Sharp AR-P450 Scanner Operation Manual [po]

WPROWADZENIE

Modu³ AR-NS2 poszerza mo¿liwoci drukarki o funkcje skanera sieciowego. Na stronie 2 instrukcji do³¹czonej do
modu³u zamieszczony jest przegl¹d jego mo¿liwoci oraz opisane s¹ podstawowe metody wysy³ania zeskanowanych
obrazów.
Przed zapoznaniem siê z niniejsz¹ instrukcj¹ nale¿y przeczytaæ najpierw instrukcjê do³¹czon¹ do modu³u. W obu
instrukcjach zawarte s¹ wy³¹cznie informacje na temat funkcji skanera. Opis wk³adania papieru, wymiany ³adunków
z tonerem, usuwania zaciêæ papieru, obs³ugi elementów wyposa¿enia dodatkowego oraz inne informacje zwi¹zane
z funkcjami drukarki znajduj¹ siê w "Instrukcji obs³ugi drukarki".
Funkcje kopiowania i faksowania opisane s¹ w osobnych instrukcjach obs³ugi. W razie potrzeby, mo¿na znaleæ
w nich stosowne informacje. Wiêcej informacji na temat urz¹dzenia mo¿na znaleæ w "Instrukcji obs³ugi drukarki".

Aby uaktywniæ funkcjê skanera sieciowego urz¹dzenia nale¿y wprowadziæ kod (has³o) u¿ywaj¹c Programu G³ównego
Operatora. Jest to czynnoæ jednorazowa. U¿yj programu "Produktowy Kod Wejcia do Zestawu Rozszerzenia Skanera
Sieciowego aby wejæ do kodu produktowego. Je¿eli nie znasz kodu swojego produktu, zapytaj o to swojego dealera.
(Informacje o obs³udze Programu G³ównego Operatora zaczerpnij z Instrukcji Obs³ugi (obs³ugi drukarki i informacji
ogólnej)".)

UWAGI

 Przed rozpoczêciem pracy ze skanerem nale¿y dokonaæ pewnych ustawieñ na stronie WWW. Ustawienia te

musz¹ byæ wykonane przez administratora sieci, który ma dowiadczenie w konfiguracji ustawieñ sieciowych.

 W niniejszej instrukcji przyjêto, ¿e w urz¹dzeniu zainstalowane s¹ pewne elementy wyposa¿enia dodatkowego.

SPIS TRECI

Strona

WPROWADZENIE .................................................... 1

USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO PRAWID£OWEGO

DZIA£ANIA SKANERA .............................................. 2

lSTRONA WWW .................................................. 2

lUSTAWIENIE HASE£ .......................................... 2

lPODSTAWOWE USTAWIENIA

SKANERA SIECIOWEGO................................ 3

lZAPISANIE INFORMACJI O ODBIORCACH ........ 4

lZAPISANIE INFORMACJI O NADAWCACH ........ 5

lTWORZENIE W£ASNYCH INDEKSÓW .............. 5

OKNA DOSTÊPNE W TRYBIE SKANOWANIA ........ 6

WYSY£ANIE OBRAZU ............................................. 8

lNAJPROSTSZY SPOSÓB WYSY£ANIA ............. 8

lDODATKOWE MO¯LIWOCI PODCZAS

WYSY£ANIA OBRAZÓW POCZT¥
ELEKTRONICZN¥ (RÊCZNE PODAWANIE

ADRESÓW I DYSTRYBUCJA) ........................... 10

lSKANOWANIE I TRANSMISJA

DWUSTRONNEGO ORYGINA£U ..................... 11

lSTEMPLOWANIE ZESKANOWANYCH

ORYGINA£ÓW (FUNKCJA STEMPLOWANIA

KONTROLNEGO) .............................................. 12

USTAWIENIA SKANOWANIA(FORMAT ORYGINA£U,

ROZDZIELCZOÆ I KONTRAST .............................. 13

l

RÊCZNE USTAWIENIE FORMATU

SKANOWANIA

lUSTAWIENIE ROZDZIELCZOCI ...................... 14

lUSTAWIENIE KONTRASTU .............................. 15

.................................................. 13

Srona

ZMIANA PRIORYTETU ZADAÑ W KOLEJCE

......... 16

ANULOWANIE TRANSMISJI E-MAIL/ FTP ............. 16

ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ

PULPIT STEROWNICZY ......................................... 17

lTWORZENIE PRZYCISKÓW ODBIORCÓW

(tylko adresy e-mail i Internet-faks) ................... 17

l

EDYCJA I USUWANIE PRZYCISKÓW

ODBIORCÓW

lPROGRAMOWANIE PRZYCISKÓW GRUPY.... 20

lEDYCJA I USUWANIE PRZYCISKÓW GRUPY 21

lZAPISANIE INFORMACJI O NADAWCACH ...... 22

lEDYCJA I USUWANIE INFORMACJI O

................................................... 19

NADAWCACH ................................................... 22

lZAK£ADANIE INDEKSÓW GRUP ..................... 23

lWYDRUK ZAPROGRAMOWANYCH

INFORMACJI ..................................................... 23

ROZWI¥ZYWANIE PROBLEMÓW ......................... 24

lJELI WYSY£ANA POCZTA JEST

ZWRACANA ...................................................... 24

lJELI WYST¥PI B£¥D TRANSMISJI ................ 24

PROGRAMY ........................................................... 25

lLISTA PROGRAMÓW ....................................... 25

lKORZYSTANIE Z PROGRAMÓW ..................... 25

lUSTAWIANIE PROGRAMÓW ........................... 26

lWYDRUK USTAWIEÑ ....................................... 27

DANE TECHNICZNE ............................................... 28

1

USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO
PRAWID£OWEGO DZIA£ANIA SKANERA

¯eby mo¿na by³o korzystaæ ze skanera sieciowego, nale¿y skonfigurowaæ serwer poczty, serwer DNS oraz nale¿y okreliæ
adresy odbiorców zeskanowanych obrazów. W tym nale¿y otworzyæ konfiguracyjn¹ stronê WWW urz¹dzenia u¿ywaj¹c
komputera pod³¹czonego do tej samej sieci co opisywane urz¹dzenie. Stronê konfiguracyjn¹ mo¿na otworzyæ przy pomocy
przegl¹darki WWW (Internet Explorera 4.0 lub nowszego, albo Netscape Navigatora 4.0 lub nowszego). Sposób dostêpu
do konfiguracyjnej strony WWW opisany jest w "Instrukcji obs³ugi drukarki" na stronie 2-6.

STRONA WWW

Po otwarciu strony konfiguracyjnej wywietlone zostanie okno pokazane poni¿ej.
W lewej czêci okna widoczna jest ramka menu. Po klikniêciu elementu w menu, w prawej czêci okna pojawi siê
ustawienie zwi¹zane z tym elementem.
Opis ka¿dego z elementów w ramce menu znajduje siê na stronach 2-7 i 2-8 w "Instrukcji obs³ugi drukarki".
Szczegó³owe informacje na temat dokonywania ustawieñ dostêpne s¹ po klikniêciu polecenia "Pomoc" w ramce menu.

USTAWIENIE HASE£

W celu ograniczenia dostêpu do strony WWW i zabezpieczenia ustawieñ mo¿na wprowadziæ has³a.
Nale¿y pamiêtaæ, ¿e ustawienie hase³ nie jest konieczne, ze skanera mo¿na korzystaæ równie¿ bez hase³. Mo¿na
ustawiæ has³o zarówno dla administratora, jak i dla zwyk³ych u¿ytkowników skanera.
Has³o u¿ytkownika umo¿liwia dostêp do strony konfiguracyjnej, wprowadzanie, edycjê i usuwanie adresów odbiorców
skanowanych obrazów, nie pozwala jednak na modyfikacjê ustawieñ urz¹dzenia w menu "Konfiguracja".
Standardowo dla administratora ("Admin") i u¿ytkowników ("User") ustawiane s¹ has³a "Sharp". Jeli chcesz zmieniæ
has³o przed pierwszym dokonaniem ustawieñ, wprowad "Sharp" w polu "Stare has³o administratora". Nowe has³o musi
siê sk³adaæ z maksymalnie siedmiu znaków alfanumerycznych. W hale rozró¿niane s¹ wielkie i ma³e litery. Po
wprowadzeniu has³a nale¿y klikn¹æ przycisk "Przelij", ¿eby je zatwierdziæ. Po ustawieniu has³a nale¿y wy³¹czyæ
zasilanie urz¹dzenia, a nastêpnie w³¹czyæ je ponownie. Jeli has³o zosta³o ustawione, bêdzie nale¿a³o je podaæ przy
ka¿dym otwarciu strony konfiguracyjnej. Otwieraj¹c stronê konfiguracyjn¹ nale¿y okreliæ, jakiego rodzaju has³o jest
wprowadzane - u¿ytkownika ("user"), czy administratora ("admin"). Szczegó³owe informacje na temat wprowadzania
hase³ mo¿na uzyskaæ klikaj¹c opcjê "Pomoc" w menu.

2

USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO PRAWID£OWEGO DZIA£ANIA SKANERA

PODSTAWOWE USTAWIENIA SKANERA SIECIOWEGO

Kliknij opcjê "Skanowanie sieciowe" w ramce menu, a nastêpnie dokonaj niezbêdnych ustawieñ. Ustawienia te powinny
byæ przeprowadzane wy³¹cznie przez administratora sieci. Po dokonaniu ustawieñ, nale¿y pamiêtaæ, by klikn¹æ przycisk
"Przelij", ¿eby je zatwierdziæ. Szczegó³owe informacje na temat dokonywania ustawieñ mo¿na uzyskaæ po klikniêciu
opcji "Pomoc".

■■

■ Okrelanie sposobu nadawania nazw plikom z zeskanowanymi obrazami

■■

Okreli sposób, w jaki maj¹ byæ nadawane nazwy plikom z zeskanowanymi obrazami. W polu "Nazewnictwo
plików" zaznacz elementy, na podstawie których maj¹ byæ tworzone nazwy plików. Standardowo wybrane s¹
elementy "Nazwa nadawcy" oraz "Data i godzina". Jeli masz zamiar wysy³aæ obrazy wielokrotnie do tego samego
odbiorcy, zalecamy zaznaczenie opcji "Licznik stron sesji" oraz "Unikatowy identyfikator", ¿eby unikn¹æ wysy³ania
wielu plików o tej samej nazwie, co mog³oby doprowadziæ do sukcesywnego kasowania wczeniej wysy³anych
obrazów.

■■

■ Ustawienie tematu listu (potrzebne w przypadku przesy³ania poczt¹ elektroniczn¹)

■■

Wprowad temat listu, do którego bêd¹ do³¹czane skanowane obrazy. Wprowadziæ mo¿na tylko jeden temat. Jeli
nic nie zostanie w prowadzone, w polu tematu widoczny bêdzie napis "Zeskanowany obraz z <Nazwa urz¹dzenia>".

*Nazwa, która pojawia siê w miejscu napisu <nazwa urz¹dzenia>, jest to ta sama nazwa widoczna po klikniêciu w menu

opcji "Statusowy i alarmowy adres e-mail". Jeli nazwa nie zostanie wprowadzona, widoczny bêdzie symbol produktu.

■■

■ Ustawienia serwera poczty i serwera DNS

■■

Do przesy³ania danych przy pomocy funkcji wysy³ania poczt¹ lub wysy³ania poprzez FTP wykorzystywany jest protokó³
SMTP. ¯eby mo¿na by³o korzystaæ z tych metod przesy³ania, nale¿y najpierw klikn¹æ opcjê "Konfiguracja poczty
i DNS" (ustawienia poczty elektronicznej i serwera SMTP) na stronie konfiguracyjnej urz¹dzenia, a nastêpnie wpisaæ
niezbêdne informacje na stronie "Konfiguracja poczty" (strona ta równie¿ jest dostêpna po klikniêciu opcji "Poczta
i DNS" w ramce menu).
Jeli dokonuj¹c ustawieñ w oknie "Konfiguracja poczty" w polu "Podstawowy serwer pocztowy" lub "Dodatkowy serwer
pocztowy" wpisa³e nazwê serwera, musisz równie¿ dokonaæ odpowiedniego ustawienia dla serwera DNS w polu
"Konfiguracja DNS".
Jeli w polu "Nazwa hosta lub adres IP" wpisa³e nazwê serwera, wpisuj¹c informacjê o odbiorcach, którzy bêd¹
otrzymywali dane poprzez FTP lub bezporednio do folderu w komputerze, bêdziesz musia³ równie¿ dokonaæ
odpowiedniego ustawienia dla serwera DNS w polu "Konfiguracja DNS".

3

USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO PRAWID£OWEGO DZIA£ANIA SKANERA

ZAPISANIE INFORMACJI O ODBIORCACH

W celu przyporz¹dkowania przyciskom automatycznym nazw i adresów odbiorców nale¿y klikn¹æ opcjê "Zarz¹dzanie
miejscami docelowymi skanera" lub jedn¹ z nazw metod transmisji w ramce menu. Funkcja "Zarz¹dzanie miejscami
docelowymi skanera" mo¿e byæ równie¿ u¿ywana do zmiany lub usuwania wczeniej zaprogramowanych odbiorców.
Maksymalnie mo¿na zapisaæ w pamiêci urz¹dzenia 500 ró¿nych odbiorców, do których dane bêd¹ przesy³ane poczt¹
elektroniczn¹, poprzez serwer FTP, bezporednio do folderu w komputerze, faksem lub grupowo.
W tej liczbie mo¿na zapisaæ maksymalnie 100 odbiorców, do których dane bêd¹ wysy³ane poprzez serwer FTP lub
bezporednio do folderu w komputerze.
Ka¿dy odbiorca zapisany w pamiêci urz¹dzenia jest reprezentowany w postaci dotykowego widocznego na ekranie
dotykowym.
Szczegó³owe informacje na temat zapisywania, modyfikowania i usuwania informacji o odbiorcach dostêpne s¹ po
klikniêciu opcji "Pomoc".

■■

■ Odbiorcy otrzymuj¹cy dane poczt¹ elektroniczn¹ i telefaksem internetowym

■■

Informacje o odbiorcach otrzymuj¹cych dane poczt¹ elektroniczn¹ i telefaksem internetowym mog¹ byæ zapisywane,
modyfikowane i usuwane bezporednio przy pomocy pulpitu sterowniczego urz¹dzenia (patrz strony 17 - 19).
¯eby mo¿na by³o korzystaæ z funkcji wysy³ania obrazów poczt¹ elektroniczn¹, nale¿y najpierw skonfigurowaæ
serwer pocztowy (patrz strona 3).

■■

■ Odbiorcy otrzymuj¹cy dane poprzez serwer FTP

■■

Jeli zaznaczysz przycisk opcji "Umo¿liwiaj wysy³anie poczt¹ hiper³¹cza do serwera FTP", bêdziesz móg³ wys³aæ
poprzez pocztê elektroniczn¹ do osoby odbieraj¹cej wybranej z listy "M. docelowe poczty" (zarejestrowanej w sposób
opisany na stronie 5) komunikat z informacj¹ o po³o¿eniu i nazwie pliku z danymi.
W licie bêdzie siê znajdowa³o hiper³¹cze do pliku z danymi. Jeli serwer FTP nie bêdzie wymaga³ podania has³a
i nazwy u¿ytkownika, obraz zostanie wywietlony po klikniêciu ³¹cza.
Jeli w polu "Nazwa hosta lub adres IP" wpisa³e nazwê serwera, bêdziesz musia³ dokonaæ ustawieñ serwera DNS.
Kliknij "Poczta i DNS" i dokonaj ustawieñ w polu "Konfiguracja DNS". ¯eby móc przesy³aæ dane korzystaj¹c z opcji
"Skanuj do FTP (Hyperlink)", musisz równie¿ dokonaæ ustawieñ w oknie "Konfiguracja poczty" (patrz strona 3).

■■

■ Odbiorcy otrzymuj¹cy dane bezporednio do folderu w komputerze

■■

Funkcja wysy³ania danych bezporednio do folderu w komputerze jest dostêpna jedynie po zainstalowaniu programu
Network Scanner Tool (program ten znajduje siê na p³ycie CD do³¹czonej do modu³u skanera AR-NS2).
Odbiorcê otrzymuj¹cego dane bezporednio do folderu w komputerze mo¿na zarejestrowaæ na konfiguracyjnej
stronie WWW lub korzystaj¹c z programu Network Scanner Tool. W normalnej sytuacji zaleca siê korzystanie
z programu Network Scanner Tool, który automatycznie dokonuje ustawieñ.
Ze strony WWW nale¿y korzystaæ przede wszystkim, gdy zajdzie potrzeba dokonania identycznych ustawieñ
w kilku drukarkach laserowych, lub gdy administrator dokonuje konserwacji sieci. Jeli ustawienia dokonane w tym
miejscu bêd¹ siê ró¿ni³y od ustawieñ dokonanych w serwerze, transmisja i odbiór nie bêd¹ mog³y zostaæ
przeprowadzone. Szczegó³y na ten temat mo¿na znaleæ w "Przewodniku u¿ytkownika" do programu Network
Scanner Tool znajduj¹cym siê na p³ycie CD do³¹czonej do modu³u AR-NS2.
Jeli w polu "Nazwa hosta lub adres IP" wpisa³e nazwê serwera, bêdziesz musia³ równie¿ dokonaæ odpowiedniego
ustawienia dla serwera DNS w polu "Konfiguracja DNS" (patrz strona 3).

*Do otwarcia "Podrêcznika u¿ytkownika" niezbêdny jest program Acrobat Reader 4.05 lub nowszy. Jeli w Twoim komputerze

nie ma tego programu, mo¿esz go zainstalowaæ z p³yty CD do³¹czonej do modu³u skanera sieciowego (AR-NS2). Szczegó³y
na ten temat mo¿na znaleæ w instrukcji obs³ugi do³¹czonej do modu³u skanera.

■■

■ Grupy odbiorców

■■

Wykonuj¹c jednorazow¹ operacjê mo¿na wys³aæ zeskanowany obraz do grupy odbiorców poprzez pocztê
elektroniczn¹ lub internetowy telefaks. ¯eby mo¿na by³o korzystaæ z tej funkcji, nale¿y stworzyæ najpierw grupê
odbiorców. Kliknij "Grupa", a nastêpnie wybierz odbiorców, do których dane s¹ wysy³ane poprzez pocztê elektroniczn¹
lub internetowy telefaks. Jednej grupie mo¿na przyporz¹dkowaæ maksymalnie 300 odbiorców. Grupie mo¿na
przyporz¹dkowaæ wy³¹cznie odbiorców, do których dane wysy³ane s¹ poprzez pocztê elektroniczn¹ lub internetowy
telefaks.
Nale¿y pamiêtaæ, ¿e grupy nie mog¹ byæ tworzone rêcznie bezporednio przy wysy³aniu obrazu.

4

USTAWIENIA NIEZBÊDNE DO PRAWID£OWEGO DZIA£ANIA SKANERA

■■

■ Wspólne ustawienia dla wszystkich metod transmisji

■■

 Nazwa pe³na i nazwa wywietlana

W polach "Pe³na nazwa" i "Nazwa wywietlana" mog¹ byæ wprowadzane wy³¹cznie litery i symbole. Informacjê
o maksymalnej liczbie znaków, któr¹ mo¿na wprowadziæ, mo¿na uzyskaæ po klikniêciu opcji "Pomoc" w ramce
menu. Nazwa wywietlana jest to nazwa pojawiaj¹ca siê na przycisku na ekranie dotykowym. Jeli w polu "Nazwa
wywietlana" nie zostanie wprowadzona ¿adna nazwa, na przycisku widocznych bêdzie pierwszych 18 znaków
nazwy wpisanej w polu "Pe³na nazwa".

 Indeksy odbiorców

Informacje o odbiorcach zapisane w pamiêci urz¹dzenia mog¹ byæ przed wywietleniem posortowane na dwa
sposoby: alfabetycznie lub wed³ug grup. Sortowanie w porz¹dku alfabetycznym jest przeprowadzane na podstawie
litery wpisanej w polu "Inicja³", która zazwyczaj odpowiada pierwszej literze w nazwie podanej w polu "Pe³na nazwa".
Jeli do poszukiwanego odbiorcy obrazy wys³ane s¹ stosunkowo czêsto, wygodnie jest zaznaczyæ opcjê "Czêsto
u¿ywane", co spowoduje umieszczenie tego odbiorcy w porz¹dku alfabetycznym na licie czêsto u¿ywanych
adresów ("CZÊSTO U¯YWANE"). Indeksy grup umo¿liwiaj¹ tworzenie i nadawanie nazw w³asnym indeksom (patrz
strona nastêpna) zawieraj¹cym informacje o odbiorcach, których ³¹cz¹ pewne specyficzne cechy.

 Format plików

Wpisuj¹c informacje o odbiorcy mo¿na równie¿ okreliæ tryb kompresji danych oraz format pliku, w którym dane
bêd¹ transmitowane. Dostêpne s¹ formaty plików TIFF-F, TIFF i PDF oraz tryby kompresji MH (G3), MMR (G4) oraz
"Bez kompresji". Ka¿demu odbiorcy przyporz¹dkowywane s¹ pewne ustawienia domylne, ale mo¿na je zmieniæ,
jeli z pewnych wzglêdów s¹ one nieodpowiednie. Szczegó³owy opis ka¿dego z ustawieñ dostêpny jest po klikniêciu
opcji "Pomoc" w ramce menu.

UWAGA

W przypadku wysy³ania danych do internetowego telefaksu, dostêpny jest tylko jeden format danych - TIFF-F
i nie ma mo¿liwoci jego zmiany. Mo¿na natomiast wybraæ jeden z dwóch trybów kompresji: MH (G3) lub MMR
(G4).

ZAPISANIE INFORMACJI O NADAWCACH

¯eby zapisaæ informacje o nadawcy (jego nazwê oraz adres), które s¹ wywietlane w nag³ówku listu z obrazami, nale¿y
klikn¹æ opcjê "Adres nadawcy" w ramce menu, a nastêpnie klikn¹æ "Dodaj". Zapisaæ mo¿na maksymalnie informacje
o 20 odbiorcach. Przystêpuj¹c do wysy³ania obrazu mo¿na wybraæ nadawcê z listy widocznej na pulpicie sterowniczym
(patrz strona 8). Informacje o wybranym nadawcy widoczne bêd¹ w odpowiednim miejscu w programie obs³uguj¹cym
pocztê u osoby odbieraj¹cej.

UWAGA

Jeli wysy³aj¹c obraz nie wybierzesz informacji o ¿adnym z odbiorców, do³¹czona zostanie informacja domylna
wygenerowana przy pomocy odpowiedniego programu urz¹dzenia (patrz strona 27).

TWORZENIE W£ASNYCH INDEKSÓW

Przyciski automatycznego wyboru po³¹czeñ (pojedynczych odbiorców i grup) s¹ w normalnym przypadku zapisywane
w indeksie alfabetycznym. Mo¿na równie¿ u¿ywaæ indeksów grupowych do segregowania informacji o odbiorcach
w bardziej dogodny sposób. Dostêpnych jest 6 indeksów, a ka¿demu z nich mo¿e byæ przyporz¹dkowana nazwa
o d³ugoci do 6 znaków.
Kliknij opcjê "Katalog niestandardowy" w ramce menu strony konfiguracyjnej, a nastêpnie wprowad zadan¹ nazwê
indeksu (katalogu). Standardowo proponowana jest nazwa "User-*". Usuñ j¹ i wprowad w³asn¹ nazwê. Procedura
przyporz¹dkowywania informacji przyciskom automatycznego wyboru po³¹czeñ opisana jest na stronie 4, a procedura
prze³¹czania indeksów na stronie 7.

UWAGA

Indeksy mo¿na konfigurowaæ równie¿ bezporednio przy pomocy pulpitu sterowniczego urz¹dzenia.

5

OKNA DOSTÊPNE W TRYBIE SKANOWANIA

Po przyciniêciu przycisku WYLIJ OBRAZ, gdy urz¹dzenie znajdowa³o siê w trybie drukowania, kopiowania lub
widoczne by³o okno z informacjami o wykonywanych zadaniach, wywietlane jest okno ustawieñ trybu skanowania
(patrz strona 4 "Instrukcji obs³ugi kopiarki").
W poni¿szym opisie przyjêto, ¿e urz¹dzenie jest tak ustawione, by po przyciniêciu przycisku WYLIJ OBRAZ pojawia³o
siê okno ustawieñ trybu skanera (pokazane poni¿ej). Jeli urz¹dzenie zosta³o tak ustawione, by po przyciniêciu
przycisku WYLIJ OBRAZ wywietla³o okno z indeksami odbiorców (pokazane na stronie nastêpnej), nale¿y przycisn¹æ
przycisk USTAWIENIA NIESTANDARDOWE, by wywietliæ okno pokazane poni¿ej.
Do okrelenia, które z okien ma zostaæ wywietlone po przyciniêciu przycisku WYLIJ OBRAZ, s³u¿y odpowiedni
program (patrz strona 26).

UWAGA

Informacje na temat elementów urz¹dzenia, które s¹ wykorzystywane przez skaner sieciowy, mo¿na znaleæ na
stronach 3 i 4 "Instrukcji obs³ugi kopiarki". Elementy urz¹dzenia wykorzystywane przy skanowaniu i drukowaniu
opisane s¹ w rozdziale 1 "Instrukcji obs³ugi drukarki".

■■

■ Okno ustawieñ

■■

Zgodnie z ustawieniem fabrycznym w oknie ustawieñ widoczne s¹ pokazane poni¿ej elementy.

Wywietlacz komunikatów

W tym miejscu pojawiaj¹ siê komunikaty informuj¹ce
o aktualnym stanie urz¹dzenia. Jeli urz¹dzenie jest
gotowe do wys³ania, z lewej strony widoczna jest
ikona .

Przycisk KATALOG ADRESOWY (patrz strona 9)

Wskazanie tego przycisku powoduje wywietlenie
okna z katalogami odbiorców (patrz strona
nastêpna). Wska¿ ten przycisk, jeli chcesz u¿yæ
przycisku po³¹czenia automatycznego
(z pojedynczym odbiorc¹ lub grup¹).

Przycisk PRZEGL¥D ADR. (patrz strona 10)

Przeprowadzaj¹c operacjê dystrybucji obrazów
poprzez pocztê elektroniczn¹ lub telefaks
internetowy, wska¿ ten przycisk, ¿eby skontrolowaæ
i ewentualnie zmodyfikowaæ listê odbiorców.

Przycisk LISTA NADAWCÓW (patrz strona 8)

Wska¿ ten przycisk, by wybraæ odbiorcê obrazu.

Przycisk ADRES E-MAIL (patrz strona 10)

Przeprowadzaj¹c transmisjê obrazów poprzez
pocztê elektroniczn¹ lub telefaks internetowy, wska¿
ten przycisk, ¿eby rêcznie wprowadziæ adres poczty
elektronicznej odbiorcy, zamiast u¿ywaæ przycisku
po³¹czenia automatycznego.

Ikony dodatkowych funkcji (patrz strony 11-12)

Jeli wybrany zostanie tryb skanowania
dwustronnego i/lub funkcja kontrolnego stemplowania
orygina³ów, w tym miejscu pojawi¹ siê odpowiednie
ikony. W celu dokonania dodatkowych ustawieñ
nale¿y wskazaæ odpowiedni¹ ikonê.

Przycisk ORYGINA£ (patrz strony 11-13)

Wska¿ ten przycisk, jeli chcesz rêcznie ustawiæ
format orygina³u do zeskanowania, zeskanowaæ obie
strony orygina³u lub u¿yæ funkcji kontrolnego
stemplowania orygina³ów.

Przycisk ROZDZIELCZOÆ (patrz strona 14)

Wska¿ ten przycisk, ¿eby wybraæ rozdzielczoæ,
w której orygina³ ma zostaæ zeskanowany. Wybrany
tryb ustawiania rozdzielczoci podwietlony jest
powy¿ej przycisku. Zgodnie z ustawieniem
fabrycznym rozdzielczoæ jest ustawiana w trybie
STANDARDOWA.

Przycisk EKSPOZYCJA* (patrz strona 15)

Wska¿ ten przycisk, ¿eby zmieniæ ustawienie
kontrastu dla skanowanego orygina³u. Wybrane
ustawienie zostanie podwietlone powy¿ej
przycisku. Zgodnie z ustawieniem fabrycznym
kontrast jest ustawiany w trybie AUTO.

*Jeli zainstalowany jest opcjonalny modu³ faksu

(AR-FX5), zamiast przycisku EKSPOZYCJA widoczny
bêdzie przycisk "OPCJE".

6

OKNA DOSTÊPNE W TRYBIE SKANOWANIA

■ Okno z katalogami odbiorców (w kolejnoci alfabetycznej)

Jeli zgodnie z odpowiednim programem po w³¹czeniu funkcji skanowania ma siê pojawiaæ okno z katalogami
odbiorców, zawartoæ okna bêdzie wygl¹da³a w sposób pokazany poni¿ej.
Odbiorcy zarejestrowani przy pomocy strony konfiguracyjnej s¹ podzieleni na katalogi na podstawie informacji
wpisanych w pola ( ) oraz w polu "Nazwa wywietlana" ( ) zawieraj¹cym nazwê przyporz¹dkowan¹ przyciskowi
dotykowemu na pulpicie sterowniczym.

Ekran dotykowy

Tutaj wywietlone s¹ przyciski dotykowe, które s¹
przyporz¹dkowane wybranej "karcie indeksowej".
Rodzaj przycisku okrela ikona widoczna w z prawej
strony:

: Wysy³anie poczt¹ lub faksem internetowym
: Wysy³anie poprzez FTP
: Wysy³anie do katalogu w komputerze
odbiorcy

Standardowo na ekranie widocznych jest
8 przycisków. Ustawienie to mo¿na zmieniæ na 6
lub 12 przy pomocy odpowiedniego programu (patrz
strona 26).

Przyciski do przewijania ekranu

W przypadku, gdy wszystkie przyciski nie mieszcz¹
siê na ekranie, we wskazanym miejscu znajduje siê
informacja, ile zestawów przycisków pozosta³o do
wywietlenia. U¿yj przycisków " " i " " do
przewijania ekranu.

UWAGA

Na powy¿szym rysunku przedstawiony jest katalog zawieraj¹cy adresy w porz¹dku alfabetycznym. W razie potrzeby
mo¿na zaprogramowaæ urz¹dzenie w ten sposób, by standardowo wywietla³o przyciski wed³ug przynale¿noci do
grup (patrz strona 26).

Przycisk USTAWIENIA NIESTANDARDOWE

Ten przycisk s³u¿y do wywietlenia okna ustawieñ
trybu skanowania opisanego na stronie poprzedniej.

Przycisk ABC GRUPA

Ten przycisk s³u¿y do prze³¹czania sposobu
wywietlania przycisków: w kolejnoci alfabetycznej
lub wed³ug grup.

Przyciski katalogów

Przyciski poszczególnych odbiorców s¹
przyporz¹dkowane kartom indeksowym
(zawieraj¹cym dane posortowane w kolejnoci
alfabetycznej lub wed³ug grup). Wska¿ przycisk, by
wybraæ ¿¹dan¹ kartê. Indeksy grupowe umo¿liwiaj¹
wygodne uporz¹dkowanie przycisków. Mo¿na to
zrobiæ postêpuj¹c wed³ug opisu ze strony

5.Najczêciej u¿ywane adresy mog¹ byæ
przechowywane na karcie "CZÊSTO U¯YW.".

7

WYSY£ANIE OBRAZU

NAJPROSTSZY SPOSÓB WYSY£ANIA

Upewnij siê, ¿e urz¹dzenie znajduje siê

1

w trybie skanowania.

Jeli przycisk WYLIJ
OBRAZ jest podwietlony,
urz¹dzenie znajduje siê w
trybie skanowania. Jeli
przycisk WYLIJ OBRAZ
nie jest podwietlony,
przycinij go.

W³ó¿ orygina³.

2

Szczegó³owy opis
wk³adania orygina³u
znajduje siê na stronach
7 i 8 w "Instrukcji obs³ugi
kopiarki".

UWAGA

Nie wolno wk³adaæ dokumentów równoczenie do
podajnika i uk³adaæ na szybie w celu wys³ania ich w
ramach jednego zadania. Jeli dokumenty znajduj¹
siê zarówno na szybie jak i w podajniku, zeskanowany
i wys³any zostanie tylko dokument z podajnika.

Sprawd format orygina³u.

3

Format orygina³u jest
wykrywany
automatycznie. Jeli
zosta³ w³o¿ony orygina³ o
nietypowym formacie,
wska¿ przycisk
ORYGINA£ i ustaw
odpowiedni format (patrz
strona 13).

UWAGA

¯eby zeskanowaæ dwustronny orygina³ lub w³¹czyæ
funkcjê kontrolnego stemplowania, postêpuj wed³ug
opisu na stronach 11 i 12.

W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczoæ.

4

(Patrz strona 14.)

Zgodnie z ustawieniem
fabrycznym wybierany
jest tryb
STANDARDOWA.

W razie potrzeby ustaw kontrast.

5

(Patrz strona 15.)

Zgodnie z ustawieniem
fabrycznym wybierany
jest tryb AUTO.

Wska¿ przycisk LISTA NADAWCÓW.

6

To ustawienie jest zbêdne
w przypadku wysy³ania
danych poprzez FTP lub
bezporednio do katalogu
odbiorcy. Przejd
bezporednio do punktu 9
(na stronie nastêpnej).

UWAGI

 Procedurê wybierania informacji o nadawcy mo¿na

pomin¹æ (nale¿y wtedy przejæ bezporednio do
punktu 11). W takim przypadku do obrazu do³¹czona
zostanie domylna informacja o nadawcy ustawiona
przy pomocy odpowiedniego programu (patrz strona

27).

 Korzystaj¹c z konfiguracyjnej strony WWW mo¿na

zapisaæ w pamiêci urz¹dzenia informacje o 20
nadawcach (patrz strona 5).

Wska¿ przycisk, by wybraæ nadawcê.

7

Wskazany przycisk
zostanie podwietlony.
Jeli pope³ni³e b³¹d,
wska¿ odpowiedni
przycisk. Podwietlenie
zostanie
przeniesione.Informacje o
wybranym nadawcy
zostan¹ umieszczone w
nag³ówku listu
elektronicznego.

Wska¿ przycisk OK.

8

8

WYSY£ANIE OBRAZU

Wska¿ przycisk KATALOG ADRESOWY.

9

Wska¿ przycisk odpowiadaj¹cy ¿¹danemu

10

odbiorcy.

UWAGI

Sposób przyporz¹dkowywania odbiorców

przyciskom opisany jest na stronach 4 i 5.

 Gdy naciniemy jeden raz przycisk, odpowiednie

informacje z ekranu adresu docelowego e-mail uka¿¹
siê na wywietlaczu wiadomoci. Na ekranie
wiadomoci mo¿e byæ wywietlonych do 28 znaków,
niezale¿nie od iloci znaków wprowadzonych.

 Adres odbiorcy, do którego obraz ma byæ wysy³any

poprzez pocztê elektroniczn¹, mo¿e byæ równie¿
wpisany rêcznie. Mo¿na równie¿ podaæ wielu
odbiorców w celu przeprowadzenia operacji

dystrybucji.

Korzystanie z automatycznego podajnika

Przycinij przycisk START.

11

Wywietlone zostanie
okno z list¹ adresów.

Sposób korzystania
z okna z list¹ adresów
odbiorców opisany jest
na stronie 7.
Wskazany przycisk
zostanie podwietlony.
Jeli wskaza³e b³êdny
przycisk, wska¿ go
ponownie, by anulowaæ
wybór. Podwietlenie
zniknie.

Skanowanie siê
rozpocznie, a zadanie
zostanie ustawione w
kolejce. (Transmisja
zostanie sfinalizowana
po zakoñczeniu
wczeniejszych zadañ.)

Jeli skanowanie zakoñczy siê bez problemów,
operacja zostanie do³¹czona do listy (kolejki) zadañ,
a urz¹dzenie potwierdzi to sygna³em dwiêkowym
i wywietli komunikat PRACA ZOSTA£A ZAPISANA.
.

Korzystanie z szyby orygina³ów

Przycinij przycisk START.

11

Orygina³ zostanie
zeskanowany i pojawi siê
przycisk KONIEC.

Jeli chcesz zeskanowaæ kolejn¹ stronê, zmieñ

12

orygina³y i przycinij przycisk START.

Powtarzaj tê sekwencjê do momentu zeskanowania
wszystkich stron. Przed zeskanowaniem ka¿dej ze
stron mo¿na w razie potrzeby zmieniæ rozdzielczoæ
i kontrast (patrz strony 14 i 15).
Jeli w ci¹gu jednej minuty nie zostanie wykonana
¿adna czynnoæ, skanowanie automatycznie siê
zakoñczy i zadanie zostanie do³¹czone do kolejki.

Po zeskanowaniu ostatniej strony, wska¿

13

przycisk KONIEC.

Urz¹dzenie potwierdzi
zakoñczenie
skanowania i do³¹czenie
zadania do kolejki
sygna³em dwiêkowym
oraz wywietli
komunikat PRACA
ZOSTA£A
ZAPISANA.(Transmisja
zostanie automatycznie
sfinalizowana po
zakoñczeniu
wczeniejszych zadañ.)

Otwórz pokrywê i zdejmij dokument z szyby.

UWAGI

 Anulowanie transmisji

¯eby anulowaæ transmisjê, gdy na wywietlaczu widoczny jest komunikat "TRWA SKANOWANIE ORYGINA£U...",
lub zanim zosta³ przyciniêty przycisk KONIEC, przycinij przycisk C lub CA. ¯eby anulowaæ transmisjê, która ju¿
zosta³a zaprogramowana, przycinij przycisk STATUS ZADANIA i anuluj zadanie postêpuj¹c zgodnie z opisem ze
strony 16.

 Wa¿ne uwagi dotycz¹ce wysy³ania obrazów poczt¹ elektroniczn¹

Nale¿y postêpowaæ ostro¿nie, ¿eby nie wys³aæ zbyt du¿ych plików. Maksymalny dopuszczalny rozmiar danych
odbieranych poprzez pocztê elektroniczn¹ mo¿e byæ ograniczony przez administratora. Jeli rozmiar pliku
do³¹czonego do listu elektronicznego przekroczy dopuszczalny limit, dane nie zostan¹ dostarczone do u¿ytkownika.
Nawet, jeli na sieæ nie s¹ na³o¿one ¿adne limity, przesy³anie du¿ej iloci danych mo¿e obci¹¿yæ sieæ odbiorcy.
Dodatkowo, ci¹g³e przesy³anie du¿ej iloci danych mo¿e spowodowaæ prze³adowanie sieci, spowalniaj¹c jej pracê,
a nawet w najgorszym razie prowadz¹c do zawieszenia systemu.
W przypadku, gdy wysy³asz wiele dokumentów, spróbuj obni¿yæ rozdzielczoæ skanowania lub zmieniæ tryb ustalania
jakoci obrazu.

 Jeli w trakcie skanowania przy pomocy automatycznego podajnika wyst¹pi przerwa w zasilaniu lub urz¹dzenie

zostanie wy³¹czone, urz¹dzenie siê zatrzyma i wyst¹pi zaciêcie dokumentu. Po przywróceniu zasilania wyjmij
dokument postêpuj¹c zgodnie z opisem ze strony 29 w "Instrukcji obs³ugi kopiarki".

9

WYSY£ANIE OBRAZU

DODATKOWE MO¯LIWOCI PODCZAS WYSY£ANIA
OBRAZÓW POCZT¥ ELEKTRONICZN¥

(RÊCZNE PODAWANIE ADRESÓW I DYSTRYBUCJA)

Istnieje mo¿liwoæ rêcznego wprowadzania adresu odbiorcy oraz przeprowadzania operacji dystrybucji dokumentu do
wielu odbiorców. Te funkcje nie s¹ dostêpne podczas wysy³ania dokumentów do faksu internetowego.

Wykonaj czynnoci od 1 do 8 w opisie

1

"Najprostszy sposób wysy³ania" patrz strony od
8 do 9).

Wska¿ przycisk ADRES E-MAIL.

2

Wprowad adres poczty elektronicznej.

3

Jeli pope³nisz b³¹d, przycinij przycisk ¿eby
przesun¹æ kursor (■) w odpowiednie miejsce,
a nastêpnie wprowad prawid³owy znak.

Wska¿ przycisk FORMAT PLIKU.

4

Standardowo wybrany
jest format PDF i tryb
kompresji MMR (G4).
Jeli nie chcesz zmieniaæ
tego ustawienia, przejd
bezporednio do punktu

6.

UWAGA

Standardowo wybierany format pliku mo¿e byæ
zmieniony przy pomocy odpowiedniego programu
(patrz strona 27).

Wybierz rodzaj pliku i tryb kompresji.

5

Wska¿ zewnêtrzny przycisk OK.

6

Powrócisz do okna
pocz¹tkowego.Jeli nie
chcesz przeprowadzaæ
dystrybucji, przejd
bezporednio do
punktu 9.

Jeli chcesz wprowadziæ kolejny adres poczty

7

elektronicznej, powtórz czynnoci od 2 do 6.

UWAGI

Jeli urz¹dzenie

zosta³o
zaprogramowane w
ten sposób, ¿e za
ka¿dym razem nale¿y
wskazywaæ przycisk
NASTÊPNY ADRES
(patrz strona 26) i
chcesz wprowadziæ
nowy adres, wska¿
ten przycisk i wykonaj
czynnoci od 2 do 6.

 Jeli regularnie przeprowadzasz operacjê dystrybucji

dokumentów do tych samych odbiorców, wygodnie
jest przyporz¹dkowaæ im jeden przycisk grupy (patrz
strona 4).

Wska¿ przycisk PRZEGL¥D ADR. i zaznacz

8

¿¹danych odbiorców.

Jeli przyciniêty
zostanie przycisk
PRZEGL¥D ADR.,
wywietlone zostan¹
tylko wybrani odbiorcy.
Jeli chcesz
zrezygnowaæ z którego
z odbiorców, wska¿
odpowiadaj¹cy mu
przycisk. Przycinij
przycisk OK, by powróciæ
do okna pocz¹tkowego.

Postêpuj dalej od punktu 11 w opisie "Najprostszy

9

sposób wysy³ania" (patrz strony od 8 do 9).

UWAGI

 ¯eby anulowaæ operacjê dystrybucji w trakcie

wybierania odbiorców, przycinij przycisk CA.

 Jeli przeprowadzasz operacjê dystrybucji, dla

wszystkich odbiorców wybierany jest ten sam tryb
kompresji okrelony przy pomocy odpowiedniego
programu. Standardowo wybierany jest tryb "MH
(G3)". W razie potrzeby mo¿na wybraæ tryb "MMR
(G4)" (patrz strona 27).

10

WYSY£ANIE OBRAZU

SKANOWANIE I TRANSMISJA DWUSTRONNEGO ORYGINA£U

Dwustronne orygina³y mog¹ byæ automatycznie skanowane i wysy³ane przy pomocy podajnika dokumentów. Postêpuj
wed³ug poni¿szego opisu.

Upewnij siê, ¿e urz¹dzenie znajduje siê w trybie

1

skanowania, a nastêpnie w³ó¿ dokument do
automatycznego podajnika.

Wska¿ przycisk ORYGINA£.

2

Upewnij siê, ¿e po
wskazaniu przycisku
ORYGINA£ widoczny jest
odpowiedni format
orygina³u.

Wska¿ przycisk 2-STRONNA BROSZURA lub

3

2-STRONNY TABLET, w zale¿noci od rodzaju
wysy³anego orygina³u (patrz uwagi poni¿ej).

W razie potrzeby wska¿
przycisk RÊCZNIE, by
rêcznie okreliæ format
orygina³u (patrz strona 13).

Wska¿ przycisk OK.

4

Powrócisz do okna
pocz¹tkowego.

Obok przycisku ORIGINAL pojawi siê ikona trybu
skanowania dwustronnego orygina³u

(Na poni¿szym przyk³adzie widoczna jest ikona
pojawiaj¹ca siê, gdy wybrany zosta³ tryb 2-STRONNA
BROSZURA.)

Postêpuj dalej od punktu 4 w opisie "Najprostszy

5

sposób wysy³ania" (patrz strony od 8 do 9).

UWAGI

 Tryby BROSZURA i TABLET

Tryb TABLET s³u¿y do skanowania orygina³ów, które maj¹ grzbiet u góry, a tryb
BROSZURA do skanowania orygina³ów, które maj¹ grzbiet po lewej stronie.

 Tryb skanowania dwustronnych dokumentów zostanie wy³¹czony po zapisaniu

ca³ego dokumentu w pamiêci. Tryb skanowania dwustronnego mo¿na równie¿
wy³¹czyæ naciskaj¹c przycisk CA.

11

WYSY£ANIE OBRAZU

STEMPLOWANIE ZESKANOWANYCH ORYGINA£ÓW

(FUNKCJA STEMPLOWANIA KONTROLNEGO)

Jeli w module skanera zainstalowany zosta³ opcjonalny zespó³ stempluj¹cy, mo¿na
w³¹czyæ funkcjê znakowania skanowanych dokumentów ró¿owym fluorescencyjnym
znakiem "O" widocznym na krawêdzi ka¿dej strony zeskanowanej poprzez
automatyczny podajnik.

Funkcja ta nie dzia³a podczas skanowania bezporednio z szyby orygina³ów.

UWAGA

Jeli orygina³y s¹ skanowane dwustronnie, tylko pierwsze strony zostan¹ ostemplowane.

W trybie skanowania w³ó¿ orygina³ i dokonaj

1

wszystkich ¿¹danych ustawieñ, takich jak
format orygina³u, kontrast i rozdzielczoæ.

Wska¿ przycisk ORYGINA£.

2

Wska¿ przycisk STEMPEL.

3

Przycisk STEMPEL
bêdzie widoczny, jeli
zainstalowany zosta³
opcjonalny zespó³
stempluj¹cy.Po
wskazaniu przycisk
zostanie podwietlony.

Wska¿ przycisk OK.

4

Upewnij siê, ¿e po prawej stronie przycisku

5

ORYGINA£ widoczna jest ikona stempla.

Rozpocznij skanowanie.

6

Funkcja kontrolnego stemplowania orygina³ów
wy³¹czy siê automatycznie po zakoñczeniu
skanowania.Nale¿y pamiêtaæ, ¿e funkcja ta wy³¹cza
siê równie¿ automatycznie po up³ywie jednej minuty
od jej w³¹czenia, jeli w tym czasie nie zosta³a
przeprowadzona ¿adna operacja.

Kierunek podawania papieru

Skanowane orygina³y s¹
stemplowane ró¿owym
fluorescencyjnym znakiem "O".

Powrócisz do okna
pocz¹tkowego.

Gdy ikona ta jest
widoczna, ka¿dy z
orygina³ów zostanie
ostemplowany w trakcie
skanowania.
Jeli wybrany zosta³ tryb
skanowania
dwustronnego, ikona
stempla bêdzie widoczna
po prawej stronie ikony
trybu skanowania
dwustronnego.

UWAGI

 Jeli w trakcie skanowania wyst¹pi b³¹d, skanowanie bêdzie anulowane, a orygina³ zostanie wysuniêty bez

skanowania. W takim przypadku mo¿e siê zdarzyæ, ¿e ostemplowany zostanie orygina³, który nie by³ skanowany.

 Funkcjê stemplowania kontrolnego mo¿na w³¹czyæ na sta³e przy pomocy odpowiedniego programu (patrz strona

26).

■■

■ Wymiana wk³adu z tuszem do stemplowania

■■

Opcjonalny zespó³ stempluj¹cy zawiera wk³ad z tuszem
(AR-SV1). Wk³ad ten nale¿y wymieniæ, jeli znak stempla staje
siê zbyt jasny. Postêpuj wed³ug poni¿szego opisu, ¿eby wymieniæ
wk³ad.

Zdejmij pokrywê zespo³u stempluj¹cego i trzymaj¹c za

1

uchwyt wyjmij zu¿yty wk³ad.
W³ó¿ nowy wk³ad do zespo³u. Za³ó¿ pokrywê.

2

Uchwyt

12

USTAWIENIA SKANOWANIA
(FORMAT ORYGINA£U, ROZDZIELCZOÆ I KONTRAST)

Wysy³aj¹c dokument mo¿na w razie potrzeby ustawiæ rozmiar orygina³u, rozdzielczoæ i kontrast.

RÊCZNE USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA

Jeli chcesz zeskanowaæ orygina³ o nietypowym formacie, lub chcesz zmieniæ format skanowania, wska¿ przycisk
ORIGINAL i ustaw format rêcznie. Po u³o¿eniu orygina³u na szybie lub w podajniku wykonaj opisane poni¿ej czynnoci.

UWAGA

Nastêpuj¹ce formaty standardowe s¹ wykrywane automatycznie:

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5 (5-1/2"x8-1/2", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 8-1/2"x14", 11"x17"). Jeli w³o¿ony zostanie orygina³
o niestandardowym formacie, wybrany zostanie najbli¿szy mu format lub nie zostanie wybrany ¿aden.

Wska¿ przycisk ORYGINA£.

1

Wska¿ przycisk RÊCZNIE.

2

Dostêpne formaty
zostan¹ wywietlone.

UWAGA

Jeli chcesz obróciæ orygina³ o 90° zapisaniem go do
pliku, zaznacz opcjê "OBRÓÆ OBRAZ O 90 STOPNI".

Jeli chcesz wybraæ jeden z formatów
w systemie calowym, wska¿ przycisk

AB CALE a nastêpnie wska¿ przycisk
odpowiadaj¹cy ¿¹danemu formatowi.

Zostanie podwietlona
opcja CALE i wywietlone
zostan¹ formaty podane
w systemie calowym.
¯eby powróciæ do
formatów w systemie AB,
ponownie wska¿ przycisk

INCH AB CALE.

Wska¿ zewnêtrzny przycisk OK.

4

Powrócisz do okna
pocz¹tkowego
(Przyciniêcie
wewnêtrznego przycisku
OK spowoduje powrót do
punktu 2.)

Wska¿ ¿¹dany przycisk formatu orygina³u.

3

Podwietlenie opcji AUTO
zganie i podwietlona
zostanie opcja RÊCZNIE
oraz przycisk
odpowiadaj¹cy
wybranemu formatowi.

UWAGA

Tryb automatycznego rozpoznawania formatu orygina³u mo¿na w³¹czyæ z powrotem przyciskaj¹c przycisk CA.

Wybrany format bêdzie widoczny w górnej czêci

5

przycisku ORYGINA£.

13

USTAWIENIA SKANOWANIA (FORMAT ORYGINA£U, ROZDZIELCZOÆ I KONTRAST)

USTAWIENIE ROZDZIELCZOCI

Po w³o¿eniu orygina³u mo¿na ustawiæ rozdzielczoæ odpowiedni¹ do rodzaju i zawartoci dokumentu.
W³ó¿ orygina³ i dokonaj ustawieñ opisanych poni¿ej. Standardowo wybierany jest tryb ustawiania rozdzielczoci
STANDARDOWA.

■ Zmiana rozdzielczoci

Wska¿ przycisk ROZDZIELCZOÆ.

1

Wska¿ przycisk odpowiadaj¹cy ¿¹danej

2

rozdzielczoci.

Wybrany przycisk
zostanie podwietlony.
Jeli wybierzesz tryb
WYSOKA, BARDZO
WYSOKA lub
NAJWY¯SZA, bêdziesz
móg³ równie¿ wybraæ tryb
skanowania w odcieniach
szaroci przyciskaj¹c
przycisk PÓ£TONY.

Wska¿ przycisk OK.

3

Powrócisz do okna
pocz¹tkowego.

■ Ustawienia rozdzielczoci

Wska¿ ten przycisk, jeli skanowany

Standard.

Wysoka

Bardzo

wysoka

Najwyzsa

Poltony

orygina³ sk³ada siê z liter normalnej
wielkoci (tak jak ta instrukcja).

Wska¿ ten przycisk, jeli skanowany
orygina³ sk³ada siê z drobnych liter lub
wykresów. Zostanie on zeskanowany w
dwukrotnie wy¿szej rozdzielczoci ni¿ w
trybie STANDARDOWA.

Wska¿ ten przycisk, jeli skanowany
orygina³ sk³ada siê ze skomplikowanych
rysunków lub wykresów. Zeskanowany
obraz bêdzie mia³ lepsz¹ jakoæ ni¿ w
trybie WYSOKA.

Wska¿ ten przycisk, jeli skanowany
orygina³ sk³ada siê ze skomplikowanych
rysunków lub wykresów. To ustawienie
zapewnia najlepsz¹ jakoæ, ale wyd³u¿a
czas transmisji.

Wska¿ ten przycisk, jeli skanujesz
orygina³ zawieraj¹cy zdjêcia lub wiele
kolorów. Ustawienie to zapewni
powstanie wyraniejszego obrazu ni¿
tryby WYSOKA, BARDZO WYSOKA lub
NAJWY¯SZA. Opcja PÓ£TONY nie jest
dostêpna w trybie STANDARDOWA.

UWAGI

 Zgodnie z ustawieniem fabrycznym automatycznie

wybierany jest tryb STANDARDOWA. W razie
potrzeby mo¿na wybraæ inne ustawienie domylne
korzystaj¹c z odpowiedniego programu (patrz strona

26).

 Jeli korzystasz z automatycznego podajnika

orygina³ów, nie bêdzie mo¿na zmieniæ rozdzielczoci
po rozpoczêciu skanowania.

14

USTAWIENIA SKANOWANIA (FORMAT ORYGINA£U, ROZDZIELCZOÆ I KONTRAST)

USTAWIENIE KONTRASTU

Po w³o¿eniu orygina³u mo¿na okreliæ tryb ustalania kontrastu oraz rodzaj orygina³u.
W³ó¿ orygina³, ustaw tryb skanowania i dokonaj ustawieñ zgodnie z poni¿szym opisem. Standardowo wybierany jest
tryb kontrastu AUTO.

■ Zmiana kontrastu

Wska¿ przycisk EKSPOZYCJA.

1

Jeli zainstalowany jest
opcjonalny modu³ faksu
(AR-FX5), zamiast
przycisku EKSPOZYCJA
widoczny bêdzie przycisk
OPCJE. W takim
przypadku nale¿y
przycisn¹æ przycisk
OPCJE, a nastêpnie
przycisk EKSPOZYCJA.

Wska¿ przycisk odpowiadaj¹cy ¿¹danemu

2

trybowi ustawiania kontrastu.

Wybrany przycisk
zostanie podwietlony.

■ Ustawienia kontrastu

(Ciemny

orygina³)

Auto

(Jasny

orygina³)

Wybierz to ustawienie, jeli u¿ywany
orygina³ sk³ada siê przede wszystkim
z ciemnych znaków.

W tym ustawieniu dobierany jest kontrast
optymalny dla ciemnych i jasnych
obszarów orygina³u.

Wybierz to ustawienie, jeli u¿ywany
orygina³ sk³ada siê przede wszystkim
z jasnych znaków.

Wska¿ przycisk OK.

3

Powrócisz do okna
pocz¹tkowego.

UWAGA

Jeli u¿ywasz szyby orygina³u do skanowania
wielostronicowego orygina³u, ustawienie kontrastu
mo¿e byæ zmieniane osobno dla ka¿dej ze stron. Jeli
korzystasz z podajnika dokumentów, ustawienia nie
mo¿na zmieniæ po rozpoczêciu skanowania.

15

ZMIANA PRIORYTETU ZADAÑ W KOLEJCE

Jeli masz do wys³ania pilny dokument, a w kolejce oczekuj¹ ju¿ inne zadania, mo¿esz nadaæ priorytet temu dokumentowi
tak, by zosta³ on wys³any niezw³ocznie po zakoñczeniu bie¿¹cego zadania. Priorytet taki mo¿na nadaæ po otwarciu
okna z list¹ zadañ oczekuj¹cych w kolejce. Szczegó³y na temat korzystania z okna z list¹ zadañ mo¿na znaleæ na
stronie 1-14 "Instrukcji obs³ugi drukarki".

Przycinij przycisk STATUS ZADANIA.

1

Wska¿ przycisk PRACA EMAIL.

2

Wska¿ przycisk odpowiadaj¹cy zadaniu,

3

któremu chcesz nadaæ priorytet.

Wskazany przycisk zostanie podwietlony.

Wska¿ przycisk PRIORYTET.

4

Wybrane zadanie
przesunie siê do góry na
pierwsz¹ pozycjê za
aktualnie realizowanym
zadaniem.

Po zakoñczeniu aktualnie realizowanego zadania,
rozpocznie siê realizacja zadania wybranego
w punkcie 3.

UWAGA

Jeli aktualnie realizowanym zadaniem jest operacja
dystrybucji, zadanie z priorytetem zostanie
zrealizowane po zakoñczeniu po³¹czenia z bie¿¹cym
odbiorc¹. Po zakoñczeniu realizacji zadania
z priorytetem, dokoñczona zostanie operacja
dystrybucji do pozosta³ych odbiorców. Jednak, jeli
priorytet zosta³ nadany operacji dystrybucji, zostanie
ona zrealizowana dopiero po rozes³aniu dokumentów
do wszystkich odbiorców z bie¿¹cego zadania.

ANULOWANIE TRANSMISJI WYKONYWANEJ
POPRZEZ POCZTÊ ELEKTRONICZN¥ LUB FTP

Istnieje mo¿liwoæ anulowania zadañ oczekuj¹cych w kolejce oraz aktualnie realizowanego zadania.
Operacje anulowania zadañ przeprowadza siê w oknie z list¹ zadañ oczekuj¹cych w kolejce.

Przycinij przycisk STATUS ZADANIA.

1

Wska¿ przycisk PRACA EMAIL.

2

Wska¿ przycisk odpowiadaj¹cy zadaniu, które

3

chcesz usun¹æ.

Wskazany przycisk zostanie podwietlony.

Wska¿ przycisk STOP/USUÑ.

4

Pojawi siê komunikat
z prob¹ o usuniêcie
zadania. Wska¿ przycisk
TAK, by usun¹æ wybrane
zadanie z kolejki
i anulowaæ transmisjê.

UWAGA

Jeli nie chcesz anulowaæ transmisji, wska¿ przycisk
NIE.

16

ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ
PULPIT STEROWNICZY

Przy pomocy pulpitu sterowniczego mo¿na tworzyæ, edytowaæ i usuwaæ przyciski odpowiadaj¹ce odbiorcom, do których
dane maj¹ byæ przesy³ane poprzez pocztê elektroniczn¹ lub faks internetowy. Mo¿na równie¿ tworzyæ indeksy grupowe
oraz zarz¹dzaæ informacjami o nadawcach.

TWORZENIE PRZYCISKÓW ODBIORCÓW

(Tylko adresy poczty elektronicznej i faksów internetowych)

Przy pomocy pulpitu sterowniczego mo¿na tworzyæ przyciski odpowiadaj¹ce odbiorcom, do których dane maj¹ byæ
przesy³ane poprzez pocztê elektroniczn¹ lub faks internetowy. (Informacje o odbiorcach, do których dane maj¹ byæ
wysy³ane poprzez serwer FTP, musz¹ byæ zapisywane przy pomocy konfiguracyjnej strony WWW, a informacje
o odbiorcach, do których dane maj¹ byæ wysy³ane bezporednio do folderu w komputerze, przy pomocy programu
Network Scanner Tool (patrz strona 4).)

Przycinij przycisk USTAWIENIA W£ASNE.

1

Wska¿ przycisk KONTROLA ADRESÓW.

2

Wska¿ przycisk ADRES BEZPOREDNI.

3

Wska¿ przycisk NAZWA.

6

Gdy wskazany zostanie przycisk NAZWA, wywietlona
zostanie klawiatura literowa. Nazwa odbiorcy mo¿e siê
sk³adaæ maksymalnie z 36 znaków.

UWAGA

Jeli masz zamiar korzystaæ ze strony WWW do edycji
lub usuwania zapisanych nazw, nie u¿ywaj ", < lub >.
Nie mog¹ one byæ wywietlane na stronach WWW.

Wska¿ przycisk INICJA£.

7

Widoczny numer ("Nr ...")
bêdzie odpowiada³
najwy¿szej mo¿liwej
pozycji na licie
z zaprogramowanych
odbiorców (od 001 do

500).

Wska¿ przycisk INDYWIDUALNY.

4

Zaznacz przycisk opcji odpowiadaj¹cy

5

metodzie transmisji, która ma byæ
wykorzystywana. (Przyk³ad: Scan to E-mail)

U¿yj przycisków oznaczonych literami.

8

Pierwsza litera nazwy
wprowadzonej w punkcie
6 zostanie podwietlona.
Jeli chcesz u¿yæ innej
litery, wska¿ inny
przycisk.

UWAGA

Litera wybrana w tym punkcie bêdzie okrela³a
po³o¿enie przycisku w indeksie uporz¹dkowanym
w kolejnoci alfabetycznej. Informacje na temat
indeksu alfabetycznego mo¿na znaleæ na stronie 7.

Wska¿ przycisk OK.

9

17

ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY

Wska¿ przycisk INDEKS.

10

Wska¿ przycisk indeksu.

11

Wybierz jeden z przycisków znajduj¹cych siê w
górnym rzêdzie (od U¯. 1 do U¯. 6), ¿eby okreliæ
przynale¿noæ przycisku odbiorcy do odpowiedniego
indeksu grupy (patrz strona 7). Okrel równie¿, czy
przycisk ma byæ do³¹czony do grupy adresów czêsto
u¿ywanych.
Jeli wskaza³e omy³kowo z³y przycisk, po prostu
wska¿ ponownie prawid³owy.

Wska¿ przycisk OK.

12

Wska¿ przycisk ADRES.

13

Pojawi siê okno
umo¿liwiaj¹ce
wprowadzenie adresu
poczty elektronicznej.

Podaj adres poczty elektronicznej odbiorcy.

14

Sprawd nazwê przycisku.

16

Znaki widoczne po prawej stronie przycisku NAZWA
bêd¹ widoczne na przycisku odbiorcy. Tylko
pierwszych 18 znaków wprowadzonych w punkcie
6 zostanie wywietlonych.
Jeli chcesz zmieniæ nazwê, która bêdzie widoczna
na przycisku, wska¿ przycisk NAZWA KLUCZA.

Jeli nie chcesz zmieniaæ
nazwy, ten punkt mo¿na
pomin¹æ.

Sprawd format pliku i tryb kompresji.

17

Odbiorca, do którego dane s¹ wysy³ane poprzez
pocztê

Domylnie wybierane s¹ nastêpuj¹ce ustawienia:
format pliku PDF, tryb kompresji MMR (G4). Jeli
chcesz zmieniæ te ustawienia, wska¿ przycisk
FORMAT PLIKU. Dostêpne s¹ formaty plików: PDF,
TIFF i TIFF-F oraz tryby kompresji: BRAK (bez
kompresji), MH (G3) i MMR (G4).

Jeli nie chcesz zmieniaæ
tego ustawienia, ten punkt
mo¿na pomin¹æ. Jeli
zakoñczy³e ustawianie,
przycinij przycisk OK.

Odbiorca, do którego dane s¹ wysy³ane poprzez faks

internetowy
Domylnie wybierane jest nastêpuj¹ce ustawienie: tryb
kompresji MH (G3). Jeli chcesz zmieniæ to
ustawienie, wska¿ przycisk KOMPRESJA. Dostêpne
s¹ tryby kompresji: MH (G3) i MMR (G4).

Jeli nie chcesz zmieniaæ
tego ustawienia, ten punkt
mo¿na pomin¹æ.

Jeli zakoñczy³e
ustawianie, przycinij
przycisk OK.

Maksymalnie mo¿na wprowadziæ 64 znaki.Jeli
pope³ni³e b³¹d, wska¿ przycisk , ¿eby przesun¹æ
kursor (_) o jeden znak w lewo, a nastêpnie wprowad
prawid³owy znak.

Wska¿ przycisk OK.

15

Wywietlone zostanie ponownie okno
programowania przycisków. Na prawo od numeru

pozycji ("Nr ....") widoczny bêdzie komunikat

PROCES REJESTRACJI ZOSTA£ ZAKOÑCZONY..

UWAGA

W linii "ADRES" widoczne s¹ tylko 32 znaki, bez
wzglêdu na rzeczywist¹ d³ugoæ podanego adresu.

18

UWAGA

W przypadku transmisji do faksu internetowego,
automatycznie wybrany zostanie format pliku TIFF-F.

Po zakoñczeniu programowania przycisku

18

odbiorcy wska¿ przycisk ZAKOÑCZ. Jeli chcesz

stworzyæ kolejny przycisk, wska¿ przycisk

NASTÊPNY.

Wskazanie przycisku
ZAKOÑCZ spowoduje
wywietlenie okna
opisanego w punkcie 4 na
poprzedniej stronie.

ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY

EDYCJA I USUWANIE PRZYCISKÓW ODBIORCÓW

Jeli chcesz usun¹æ przycisk odbiorcy, albo zmieniæ przyporz¹dkowany mu adres, nazwê lub inn¹ informacjê, wykonaj
opisane poni¿ej czynnoci.

Przycinij przycisk USTAWIENIA W£ASNE,

1

wska¿ przycisk KONTROLA ADRESÓW,
a nastêpnie wska¿ przycisk ADRES
BEZPOREDNI (wykonaj czynnoci od 1 do 3
ze strony 17).

Wska¿ przycisk POPRAW/USUÑ.

2

Wska¿ przycisk odbiorcy, który chcesz usun¹æ

3

lub zmieniæ.

Wska¿ przycisk odpowiadaj¹cy informacji, któr¹

4

chcesz zmieniæ (podczas zmiany informacji
nale¿y postêpowaæ w taki sam sposób, co w
czasie jej wprowadzania - patrz strony 17 i 18).

Upewnij siê, ¿e wprowadzone zmiany s¹

5

prawid³owe, a nastêpnie wska¿ przycisk
ZAKOÑCZ.

Jeli chcesz zmieniæ inny
przycisk odbiorcy,
powtórz czynnoci od 3
do 5.

.

Wska¿ przycisk USUÑ.

6

● Jeli chcesz zmieniæ przycisk odbiorcy,

wykonaj czynnoci 4 i 5.

●

Jeli chcesz usun¹æ przycisk odbiorcy, wykonaj
czynnoci 6 i 7.

● Po zakoñczeniu wszystkich zmian i usuniêciu

wszystkich ¿¹danych przycisków, wska¿
przycisk ZAKOÑCZ.

UWAGI
 Kiedy nie mo¿na zmodyfikowaæ lub usun¹æ przycisku

Jeli spróbujesz zmodyfikowaæ lub usun¹æ przycisk w opisanych poni¿ej sytuacjach, wywietlony zostanie komunikat
ostrzegawczy i modyfikacja/usuniêcie przycisku nie bêdzie mo¿liwe.

●Przycisk odbiorcy jest aktualnie u¿ywany - transmisja do przyporz¹dkowanemu mu odbiorcy oczekuje w kolejce

na realizacjê lub jest w³anie realizowana.

●Przycisk stanowi element grupy.
Jeli przycisk jest w³anie u¿ywany, mo¿na albo anulowaæ transmisjê, albo odczekaæ, a¿ zostanie ona zrealizowana,
a nastêpnie zmodyfikowaæ lub usun¹æ przycisk. Jeli przycisk stanowi element grupy, usuñ go najpierw z grupy
i dopiero wtedy zmodyfikuj lub usuñ.

 Informacje o odbiorcach, do których dane s¹ wysy³ane poprzez FTP lub bezporednio do folderu w komputerze

odbiorcy, nie mog¹ byæ modyfikowane lub usuwane przy pomocy pulpitu sterowniczego urz¹dzenia. U¿yj
konfiguracyjnej strony WWW, by je zmieniæ lub usun¹æ (patrz strona 2).

Wska¿ przycisk TAK.

7

Jeli chcesz usun¹æ inny
przycisk odbiorcy,
powtórz czynnoci od 3,
6 i 7.

19

ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY

PROGRAMOWANIE PRZYCISKÓW GRUPY

Przyporz¹dkowane przyciskom informacje o odbiorcach, do których dane s¹ wys³ane poprzez pocztê elektroniczn¹,
mog¹ byæ ³¹czone w grupy. Jednemu przyciskowi grupy mo¿na przyporz¹dkowaæ maksymalnie 300 odbiorców.
Sposób programowania przycisku grupy przy pomocy konfiguracyjnej strony WWW opisany jest na stronie 4.

UWAGA

Do grupy mog¹ byæ w³¹czani tylko ci odbiorcy, którym s¹ przyporz¹dkowane przyciski. Jeli chcesz w³¹czyæ do
grupy odbiorcê, który nie ma przyporz¹dkowanego przycisku, przyporz¹dkuj mu przycisk i dopiero wtedy w³¹cz go
do grupy.

Przycinij przycisk USTAWIENIA W£ASNE,

1

wska¿ przycisk KONTROLA ADRESÓW,
a nastêpnie wska¿ przycisk ADRES
BEZPOREDNI (wykonaj czynnoci od 1 do 3
ze strony 17).

Wska¿ przycisk GRUPA.

2

Wykonaj czynnoci od 6 do 12 w opisie

3

"Tworzenie przycisków odbiorców" (na
stronach 17 i 18), ¿eby wpisaæ informacje
w pozycjach NAZWA GRUPY, INICJA£ i INDEKS.

Wska¿ przycisk ADRES.

4

¯eby sprawdziæ listê odbiorców, którzy zostali

6

w³¹czeni do grupy, wska¿ przycisk PRZEGL¥D
ADR.

Wywietlona zostanie
lista wybranych
odbiorców.Odbiorców
mo¿na usuwaæ z listy
poprzez wskazywanie ich
przycisków. Kiedy pojawi
siê komunikat z prob¹
o potwierdzenie
usuniêcia, wska¿
przycisk TAK.

Wska¿ zewnêtrzny przycisk OK.

7

Z prawej strony przycisku ADRES bêdzie widoczna
liczba odbiorców przyporz¹dkowanych grupie.

Korzystaj¹c z przycisków indeksów i przycisków

5

wybierz przyciski odpowiadaj¹ce

odbiorcom, których chcesz w³¹czyæ do grupy.

Wskazywane przyciski odbiorców bêd¹
podwietlane. Jeli wska¿esz z³y przycisk, po prostu
wska¿ go ponownie, by usun¹æ podwietlenie
i usun¹æ go z grupy.

UWAGA

Przycisk grupy nie mo¿e byæ w³¹czony do innej grupy.

Sprawd nazwê przycisku (patrz punkt 16 na

8

stronie 18).

Znaki widoczne z prawej strony przycisku NAZWA
KLUCZA bêd¹ wywietlane na przycisku grupy jako
jego nazwa. ¯eby zmieniæ nazwê, wska¿ przycisk
NAZWA KLUCZA. Ten punkt jest opcjonalny. Jeli
nie chcesz zmieniaæ nazwy, mo¿esz go pomin¹æ.

Wska¿ przycisk ZAKOÑCZ, jeli zakoñczy³e

9

programowanie przycisku grupy.Jeli chcesz
zaprogramowaæ inny przycisk, wska¿ przycisk
NASTÊPNY.

Jeli wska¿esz przycisk ZAKOÑCZ, wywietlone
zostanie okno pokazane w punkcie 2.

20

ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY

EDYCJA I USUWANIE PRZYCISKÓW GRUPY

Jeli chcesz usun¹æ przycisk grupy, zmieniæ jego nazwê lub usn¹æ w³¹czonego do grupy odbiorcê, postêpuj wed³ug
poni¿szego opisu.

Przycinij przycisk USTAWIENIA W£ASNE,

1

wska¿ przycisk KONTROLA ADRESÓW,
a nastêpnie wska¿ przycisk ADRES
BEZPOREDNI (wykonaj czynnoci od 1 do 3
ze strony 17).

Wska¿ przycisk POPRAW/USUÑ.

2

Wska¿ przycisk grupy, który chcesz

3

zmodyfikowaæ lub usun¹æ.

¯eby zmieniæ odbiorców przyporz¹dkowanych
grupie, wska¿ przycisk ADRES. Pojawi siê okno
pokazane poni¿ej.

Przyciski odbiorców w³¹czonych do grupy bêd¹
podwietlone. ¯eby do³¹czyæ nowych odbiorców,
wska¿ odpowiadaj¹ce im przyciski, by je podwietliæ.
¯eby usun¹æ odbiorcê z grupy, wska¿ odpowiadaj¹cy
mu przycisk, by wy³¹czyæ podwietlenie.

Upewnij siê, ¿e zmieniona informacja jest

5

prawid³owa i wska¿ przycisk ZAKOÑCZ.

Jeli chcesz zmieniæ inny
przycisk grupy, wykonaj
czynnoci od 3 do 5.

● ¯eby zmodyfikowaæ przycisk grupy, wykonaj

czynnoci 4 i 5.

●

¯eby usun¹æ przycisk grupy, wykonaj
czynnoci 6 i 7.

● Jeli zakoñczy³e modyfikacjê lub usuwanie

przycisków, wska¿ przycisk ZAKOÑCZ.

Wska¿ przycisk odpowiadaj¹cy elementowi,

4

który chcesz zmieniæ (¯eby dokonaæ edycji,
wykonaj takie same czynnoci jak na stronie

17.)

UWAGA
Kiedy nie mo¿na zmieniæ lub usun¹æ przycisku grupy

Jeli bêdziesz próbowa³ zmieniæ lub usun¹æ przycisk w opisanej poni¿ej sytuacji, pojawi siê komunikat z ostrze¿eniem
i edycja lub usuniêcie nie bêdzie mo¿liwe.

● Przycisk, który chcesz zmieniæ lub usun¹æ jest u¿ywany do transmisji lub znajduje siê w kolejce zadañ

oczekuj¹cych.
Jeli przycisk jest aktualnie wykorzystywany do transmisji, anuluj transmisjê, albo odczekaj, a¿ zostanie zakoñczona
i dopiero wtedy zmodyfikuj lub usuñ przycisk.

Wska¿ przycisk USUÑ.

6

Wska¿ przycisk TAK.

7

Jeli chcesz usun¹æ inny
przycisk grupy, powtórz
czynnoci 3, 6 i 7.

21

ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY

ZAPISANIE INFORMACJI O NADAWCACH

Postêpuj wed³ug poni¿szego opisu, ¿eby zapisaæ informacje o nadawcy (jego nazwê oraz adres poczty elektronicznej),
które bêd¹ widoczne w nag³ówku listu przes³anego do odbiorcy. Mo¿na zapisaæ informacje o maksymalnie 20 odbiorcach.
Wysy³aj¹c obraz mo¿na wybraæ odpowiedniego nadawcê na ekranie dotykowym urz¹dzenia (patrz strona 8). Informacje
o wybranym nadawcy bêd¹ widoczne w programie obs³uguj¹cym pocztê w komputerze odbiorcy. Jeli chcesz wpisaæ
informacje o odbiorcach przy pomocy konfiguracyjnej strony WWW, postêpuj wed³ug opisu ze strony 5.

Przycinij przycisk USTAWIENIA KLIENTA,

1

a nastêpnie wska¿ przycisk KONTROLA

ADRESÓW (patrz punkty 1 i 2 na stronie 17).

Wska¿ przycisk NADAWCA WIADOMOCI

2

E-MAIL.

Wska¿ przycisk ZAPISZ.

3

Wska¿ przycisk NAZWA NADAWCY.

4

Wska¿ przycisk ADRES ZWROTNY.

5

W polu "No. ..."

automatycznie
wywietlony zostanie
najni¿szy mo¿liwy numer,
który nie zosta³ jeszcze
zaprogramowany. Gdy
wska¿esz przycisk
NAZWA NADAWCY,
pojawi siê okno
umo¿liwiaj¹ce
wprowadzanie znaków.
Nazwa mo¿e zawieraæ
maksymalnie 20 znaków.

Pojawi siê okno
umo¿liwiaj¹ce wpisanie
adresu nadawcy. Adres
mo¿e zawieraæ maks. 64
znaki. Po zakoñczeniu
wpisywania, przycinij
przycisk OK, by powróciæ
do okna pocz¹tkowego.

Jeli zakoñczy³e wpisywanie informacji

6

o nadawcach, wska¿ przycisk ZAKOÑCZ. Jeli
chcesz zapisaæ informacjê o kolejnym odbiorcy,
wska¿ przycisk NASTÊPNY.

EDYCJA I USUWANIE INFORMACJI O NADAWCACH

Postêpuj wed³ug poni¿szego opisu, by zmieniæ lub usun¹æ informacje o nadawcy.

Wykonaj czynnoci 1 i 2 z opisu "ZAPISANIE

1

INFORMACJI O NADAWCY".

Wska¿ przycisk POPRAW/USUÑ.

2

Wywietlona zostanie
lista zapisanych w
pamiêci nadawców.

Wska¿ przycisk odpowiadaj¹cy nadawcy, który

3

chcesz zmodyfikowaæ lub usun¹æ.

Pojawi siê okno
umo¿liwiaj¹ce
modyfikacjê lub usuniêcie
informacji o wybranym
nadawcy.

Zmieñ lub usuñ informacjê o nadawcy.

4

Podczas modyfikacji informacji o nadawcy nale¿y
postêpowaæ w taki sam sposób, co w czasie
wpisywania informacji. Po zakoñczeniu, wska¿
przycisk ZAKOÑCZ, ¿eby powróciæ do okna
pokazanego w punkcie 3.
¯eby usun¹æ informacjê o nadawcy, wska¿ przycisk
USUÑ. Wywietlony zostanie komunikat z prob¹
o potwierdzenie usuniêcia. Wska¿ TAK.
Wywietlone zostanie okno pokazane w punkcie 3.

22

ZARZ¥DZANIE INFORMACJAMI POPRZEZ PULPIT STEROWNICZY

ZAK£ADANIE INDEKSÓW GRUP

Ka¿demu z indeksów u¿ytkownika (od U¯. 1 do U¯. 6) mo¿na przyporz¹dkowaæ nazwê o maksymalnej d³ugoci 6
znaków. ¯eby wykonaæ tê procedurê przy pomocy konfiguracyjnej strony WWW, postêpuj wed³ug opisu ze strony 5.

Przycinij przycisk USTAWIENIA W£ASNE,

1

a nastêpnie wska¿ przycisk KONTROLA
ADRESÓW (patrz punkty 1 i 2 na stronie 17).

Wska¿ przycisk INDEKS NIESTANDARDOWY.

2

Wska¿ przycisk indeksu (od U¯. 1 do U¯. 6).

3

Mo¿esz wpisaæ nazwê, która bêdzie
przyporz¹dkowana wybranemu indeksowi.

Po wskazaniu przycisku indeksu wywietlone
zostanie okno umo¿liwiaj¹ce wprowadzanie znaków.

Wprowad nazwê indeksu sk³adaj¹c¹ siê

4

z maksymalnie 6 znaków.

U¿yj przycisku , by skasowaæ wywietlon¹ nazwê,
a nastêpnie wprowad now¹.
Po zakoñczeniu, wska¿ przycisk OK. Nowa nazwa
zostanie wywietlona w oknie pokazanym w punkcie

3.

Jeli chcesz zaprogramowaæ inn¹ nazwê

5

indeksu, wykonaj czynnoci opisane
w punktach 3 i 4.
Jeli zakoñczy³e, wska¿ przycisk OK.

¯eby zmieniæ nazwê indeksu, wprowad j¹ od nowa
postêpuj¹c wed³ug punktu 4.

WYDRUK ZAPROGRAMOWANYCH INFORMACJI

Istnieje mo¿liwoæ wydrukowania informacji o zaprogramowanych przyciskach odbiorców i przyciskach grup.

Przycinij przycisk USTAWIENIA W£ASNE.

1

Wska¿ przycisk DRUKOWANIE LISTY.

2

UWAGI

 Lista zostanie wydrukowana przed innymi zadaniami oczekuj¹cymi w kolejce.
 Jeli podejmiesz próbê wydrukowania listy, która nie zawiera ¿adnych danych, wywietlony zostanie komunikat

ostrzegawczy.

Wska¿ przycisk LISTA ADRESÓW.

3

Wska¿ przycisk, odpowiadaj¹cy licie, któr¹

4

chcesz wydrukowaæ.

Na ekranie wywietlony
zostanie komunikat
PRZETWARZANIE
DANYCH DO WYDRUKU
i wydruk siê
rozpocznie.¯eby
anulowaæ wydruk, wska¿
przycisk ANULUJ.

23

ROZWI¥ZYWANIE PROBLEMÓW

JELI WYSY£ANA POCZTA JEST ZWRACANA

Jeli dane przesy³ane poprzez pocztê elektroniczn¹ lub faks internetowy nie dotar³y do odbiorcy, na adres nadawcy
wskazany w trakcie wysy³ania zostanie przes³ana informacja na ten temat. W takim przypadku nale¿y dok³adnie
przeczytaæ otrzyman¹ informacjê, okreliæ przyczynê b³êdu i powtórzyæ transmisjê.

JELI WYST¥PI B£¥D TRANSMISJI

Jeli w trakcie wysy³ania danych wyst¹pi b³¹d, na pulpicie sterowniczym urz¹dzenia wywietlony zostanie komunikat
zawieraj¹cy kod b³êdu.

■■

■ Tabela kodów b³êdów

■■

Kod b³êdu Opis b³êdu

CE-01 Opcjonalna karta sieciowego serwera druku jest nie zainstalowana lub uszkodzona.
CE-02 Nie mo¿na odnaleæ wskazanego serwera poczty lub FTP.
CE-03 W trakcie transmisji serwer zosta³ wy³¹czony.
CE-04 Podana zosta³a niew³aciwa nazwa konta lub has³o dostêpu do serwera FTP.
CE-05 Podany zosta³ niew³aciwy katalog na dysku serwera FTP.
CE-00 Wyst¹pi³ b³¹d inny ni¿ opisany powy¿ej.

24

PROGRAMY

W tej sekcji opisane s¹ programy urz¹dzenia zwi¹zane z funkcj¹ skanera sieciowego. Programy zwi¹zane z funkcjami
kopiarki lub drukarki opisane s¹ w odpowiednich instrukcjach: "Instrukcji obs³ugi drukarki" i "Instrukcji obs³ugi kopiarki"

UWAGA

Nie wszystkie programy pokazane na poni¿szej licie musz¹ byæ dostêpne w Twoim urz¹dzeniu. Liczba dostêpnych
programów zale¿y od zainstalowanych elementów wyposa¿enia dodatkowego.

LISTA PROGRAMÓW

Nazwa programu Strona

Ustawienia zwi¹zane z wysy³aniem obrazów

Ustawienia maj¹ce bezporedni wp³yw
na dzia³anie urz¹dzenia

Wybór domylnego okna 26
Liczba wywietlanych przycisków odbiorców 26
Sposób podawania adresów przy dystrybucji 26
Domylne ustawienie rozdzielczoci 26
W³¹czenie na sta³e funkcji stemplowania 26

Domylne ustawienia funkcji wysy³ania
obrazów poprzez pocztê

Domylna informacja o nadawcy 27
Domylne ustawienie formatu plików 27
Tryb kompresji podczas dystrybucji 27

KORZYSTANIE Z PROGRAMÓW

¯eby korzystaæ z programów urz¹dzenia, wykonaj czynnoci opisane na stronie 7-6 w "Instrukcji obs³ugi drukarki".
Nale¿y równie¿ zapoznaæ siê z opisem "Przyciski potrzebne przy dokonywaniu ustawieñ programów urz¹dzenia" na tej
samej stronie.
Szczegó³owe informacje na temat poszczególnych ustawieñ znajduj¹ siê na nastêpnych stronach.

25

PROGRAMY

USTAWIANIE PROGRAMÓW

Poni¿ej opisany jest sposób ustawiania poszczególnych
programów skanera. Opisy programów kopiarki, faksu
oraz drukarki znajduj¹ siê w stosownych instrukcjach
obs³ugi.

Ustawienia maj¹ce bezporedni
wp³yw na dzia³anie urz¹dzenia

Dostêpne s¹ nastêpuj¹ce ustawienia:

●Wybór domylnego okna

●Liczba wywietlanych przycisków odbiorców

●Sposób podawania adresów przy dystrybucji

●Domylne ustawienie rozdzielczoci

●W³¹czenie na sta³e funkcji stemplowania

Wybór domylnego okna

Mo¿na okreliæ, które z okien funkcji skanera ma siê
pojawiaæ po przyciniêciu przycisku WYLIJ OBRAZ
lub przycisku CA, gdy urz¹dzenie znajduje siê ju¿
w trybie skanowania. Fabrycznie urz¹dzenie jest tak
skonfigurowane, by wywietla³o okno ustawieñ trybu
skanowania (patrz strona 6).
Mo¿liwe s¹ trzy ustawienia:

 Okno ustawieñ trybu skanowania
 Indeks odbiorców w porz¹dku alfabetycznym

(ABC)
 Indeks odbiorców wed³ug grup (Grupa)

Jeli wybrane zostanie jedno z okien z indeksami,
wywietlany bêdzie domylnie ekran pokazany na
rysunku na stronie 7.

Liczba wywietlanych przycisków
odbiorców

Liczba przycisków odbiorców wywietlanych na raz
w oknie mo¿e byæ zmieniona z 8 (ustawienie
fabryczne) na 6 lub 12.
Wska¿ 6, 8 lub12, by ustawiæ ¿¹dan¹ liczbê.

Sposób podawania adresów przy
dystrybucji

Mo¿na okreliæ, czy podczas podawania adresów
odbiorców do dystrybucji nale¿y zawsze wskazywaæ
przycisk NASTÊPNY ADRES pomiêdzy
poszczególnymi adresami, czy mo¿na go pomin¹æ.
W normalnym przypadku ta funkcja jest w³¹czona
i mo¿na pomijaæ przycisk NASTÊPNY ADRES.

Przyk³ad: ustawienie fabryczne

XXXX

NASTÊPNY ADRES

Wp. rêczne

Mo¿na pomin¹æ Mo¿na pomin¹æ

XXXX
Wp. rêczne Wp. rêczne

NASTÊPNY ADRES

Nie mo¿na pomin¹æ

Jeli przycisk tej opcji zostanie zaznaczony, nie
bêdzie mo¿na pomijaæ przycisku NASTÊPNY
ADRES. Nawet, jeli nastêpny odbiorca ma byæ
wskazany przy pomocy jednego przycisku, trzeba
u¿yæ najpierw przycisku NASTÊPNY ADRES. Jeli
spróbujesz wprowadziæ kolejnego odbiorcê bez
wskazywania przycisku NASTÊPNY ADRES,
zostanie to zignorowane.

Przycisk

NASTÊPNY ADRES

XXXX

Przycisk

Domylne ustawienie rozdzielczoci

Ten program s³u¿y do zmiany domylnego ustawienia
rozdzielczoci z opcji STANDARDOWA na
WYSOKA, BARDZO WYSOKA lub NAJWY¯SZA.
Dla trzech ostatnich ustawieñ istnieje równie¿
mo¿liwoæ w³¹czenia opcji PÓ£TONY. Fabrycznie
wybrane jest ustawienie STANDARDOWA.Jeli
chcesz w³¹czyæ dodatkowo opcjê PÓ£TONY, wska¿
odpowiedni przycisk opcji, ¿eby go podwietliæ.

UWAGI

Opcja PÓ£TONY jest niedostêpna w trybie

STANDARDOWA.

 Wiêcej informacji na temat ka¿dego z ustawieñ

mo¿na znaleæ na stronie 14.

UWAGA

Jeli wywietlanych jest 6 lub 8 przycisków,
widocznych jest na nich maksymalnie 18 znaków
z nazwy odbiorcy. W przypadku, gdy wywietlanych
jest 12 przycisków, widocznych jest 10 liter z nazwy.

26

W³¹czenie na sta³e funkcji stemplowania

(Dostêpne wy³¹cznie, gdy zainstalowany jest
opcjonalny zespó³ stempluj¹cy.)

Wybierz to ustawienie, jeli chcesz, by wszystkie
dokumenty skanowane poprzez automatyczny
podajnik by³y stemplowane. Standardowo funkcja ta
jest wy³¹czona.

PROGRAMY

Domylne ustawienia funkcji wysy³ania
obrazów poprzez pocztê

Opisane poni¿ej programy umo¿liwiaj¹ wprowadzenie
pewnych ustawieñ domylnych zwi¹zanych z funkcj¹
przesy³ania obrazów poprzez pocztê elektroniczn¹.
Dostêpne s¹ nastêpuj¹ce programy:

●Domylna informacja o nadawcy

●Domylny format plików z danymi

●Domylny tryb kompresji dla dystrybucji

Domylna informacja o nadawcy

Jeli w trakcie wysy³ania obrazów poprzez pocztê
elektroniczn¹ nie zostanie wybrana informacja
o nadawcy, urz¹dzenie automatycznie do³¹czy
informacje wpisane w tym programie. Informacje
o nadawcach mo¿na skontrolowaæ drukuj¹c listê
LISTA NADAWCÓW (patrz opis obok).

Wska¿ przycisk NAZWA NADAWCY a nastêpnie

1

wprowad nazwê nadawcy.

Pojawi siê okno umo¿liwiaj¹ce wprowadzenie nazwy
nadawcy.
Maksymalnie mo¿na wprowadziæ 20 znaków.

WYDRUK USTAWIEÑ

Informacje o ustawieniach dokonanych przy pomocy
programów mo¿na skontrolowaæ na odpowiednim
wydruku.

Przycinij przycisk USTAWIENIA W£ASNE.

1

Wska¿ przycisk PROGRAMY OPERATORA.

2

Wska¿ przycisk OK.

2

Wska¿ przycisk ADRES ZWROTNY i wprowad

3

adres zwrotny.

Maksymalnie mo¿na wprowadziæ 64 znaki.

Wska¿ przycisk OK.

4

Pojawi siê wprowadzony adres zwrotny. Sprawd,
czy jest on prawid³owy.

Domylne ustawienie formatu plików

Istnieje mo¿liwoæ zmiany domylnego formatu
plików i trybu kompresji u¿ywanych podczas
rêcznego przesy³ania danych poprzez pocztê
elektroniczn¹. Standardowo wybrane s¹ ustawienia
PDF i MMR (G4).

Tryb kompresji podczas dystrybucji

Ten program umo¿liwia wybranie trybu kompresji
u¿ywanego podczas dystrybucji poprzez pocztê
elektroniczn¹. Ustawiony w ten sposób tryb
kompresji jest u¿ywany dla wszystkich odbiorców,
bez wzglêdu na indywidualne ustawienia trybu
kompresji.Standardowo ustawiony jest tryb MH (G4).

Wska¿ przycisk DRUKOWANIE LISTY.

3

Wska¿ przycisk LISTA WSZYSTKICH

4

PROGRAMÓW OPERATORA.

Na ekranie wywietlony
zostanie komunikat
PRZETWARZANIE
DANYCH DO WYDRUKU
i wydruk siê rozpocznie.
¯eby anulowaæ wydruk,
wska¿ przycisk ANULUJ.

UWAGI

 Lista ustawieñ zostanie wydrukowana przed innymi

zadaniami oczekuj¹cymi w kolejce.

 W oknie ustawieñ pokazanym w punkcie 4 mo¿na

wskazaæ przycisk LISTA NADAWCÓW. Spowoduje
to wydrukowanie listy z informacjami o nadawcach
zapisanych w pamiêci urz¹dzenia.

27

DANE TECHNICZNE

Informacje dotycz¹ce ród³a zasilania, poboru mocy, wymiarów, masy oraz innych parametrów zwi¹zanych ze wspólnymi
funkcjami urz¹dzenia znajduj¹ siê na stronie 6-2 "Instrukcji obs³ugi drukarki".

Maksymalny format orygina³u 11"x17" (A3)
Orygina³y dwustronne Mo¿liwe
Rozdzielczoæ optyczna 600dpi
Tryb wyjciowy 1bit/pixel
Przetwarzanie odcieni szarociAlgorytm error diffusion (200/300/400/600dpi)
Format plików*

Sposób przesy³ania Poprzez FTP

System sterowania Poprzez przegl¹darkê internetow¹
Przegl¹darka sieciowa Internet Explorer 4.0 lub nowszy, Netscape Navigator 4.0 lub nowszy
Protoko³y sieciowe TCP/IP, UDP/IP
Obs³ugiwane sieci LAN 10Base-T/100Base-TX
Obs³ugiwany system sieciowy Oparty na serwerach SMTP
Liczba odbiorców Maksymalnie 500*
Liczba osób wysy³aj¹cych Maksymalnie 20
Rozdzielczoæ wyjciowa

Rozdzielczoæ (E-mail/Internet-Fax) (Fax/E-mail/Internet-Fax)
STANDARDOWA 200x200dpi 200x100dpi 203.2x97.8dpi

WYSOKA 300x300dpi 200x200dpi 203.2x195.6dpi

BARDZO WYSOKA 400x400dpi 200x400dpi 203.2x391dpi

NAJWY¯SZA 600x600dpi 400x400dpi 406.4x391dpi

1

Transmisja E-mail/FTP Dystrybucja Dystrybucja

Format pliku: PDF/TIFF/TIFF-F
Tryb kompresji: BRAK/MH (G3)/MMR (G4)

Bezporednio do folderu w komputerze
Poprzez pocztê elektroniczn¹ lub internetowy telefaks

2

(8x3.85linii/mm)

(8x7.7linii/mm)

(8x15.4linii/mm)

(16x15.4linii/mm)

*1 W przypadku wysy³ania danych do faksu internetowego, wybierany jest automatycznie format pliku TIFF-F. Dostêpne

s¹ tryby kompresji MH (G3) i MMR (G4).

*2 Maksymalnie mo¿na zapisaæ w pamiêci informacje o 500 odbiorcach lub grupach odbiorców, do których dane

wysy³ane bêd¹ poprzez pocztê elektroniczn¹, FTP, telefaks internetowy lub bezporednio do folderu w komputerze.

Ze wzglêdu na ci¹g³e doskonalenie urz¹dzenia, pokazane ilustracje i podane informacje mog¹
nieznacznie odbiegaæ od rzeczywistego wygl¹du i sposobu dzia³ania urz¹dzenia.

28