Sharp AR-P350 User Manual [es]

IMPRESORA LÁSER

Manual de instrucciones (para escáner de red)

Se recomienda al usuario leer este manual detenidamente para
familiarizarse con él y obtener el máximo rendimiento de esta
impresora.

Antes de empezar a utilizar la impresora, lea detenidamente las
secciones relativas a los requisitos de instalación y a las
precauciones del "Manual de Instrucciones para el
funcionamiento de la impresora e información general".

Tenga siempre a mano todos los manuales, incluyendo este
manual, "Manual de Instrucciones para el funcionamiento de la
impresora e información general" y los manuales de usuario de
cualquiera de los equipos opcionales que se hayan instalado
para poder consultarlos en cualquier momento.

INTRODUCCIÓN

El kit de expansión del escáner de red (AR-NS2) le permite a la máquina ser usada como un escáner de red. La
página 2 del manual que acompaña el kit de expansión del escáner de red (AR-NS2) contiene un visión general de
las funciones del escáner de red, consideraciones generales y una explicación de los métodos de envío de imágenes.
Lea el manual que acompaña al AR-NS2 antes de leer este manual. Ambos manuales explican sólo las funciones del
escáner de red del producto. Para información acerca de como cargar el papel, cambiar los cartuchos de toner,
eliminar los atascamientos de papel, manipular las unidades periféricas, y otros tipos de informaciones relacionadas
con la impresora, consulte su "Manual de instrucciones (para el funcionamiento de la impresora e información
general)".Se proveen manuales adicionales para las funciones de copia y fax. Consulte estos de acuerdo a lo necesario.

Para poder usar la función del escáner de red en esta unidad, se debe introducir una clave (contraseña) usando un
programa de control del teclado. Esto solo debe ser realizado por única vez. Use el programa "Kit de expansión de
escáner de red para introducción de la clave de producto" para introducir la clave del producto. Si no conoce la clave
de su producto, consulte a su concesionario. (Por información acerca de como usar los programas de teclados,
consulte el "Manual de instrucciones (para el funcionamiento de la impresora e información general)".)

NOTAS

• Antes de usar la función de escáner de red, se deben establecer varios ajustes desde la página Web. Estos ajustes son
explicados en la página 2 en adelante. Estos ajustes deben ser establecidos por el administrador de la red. Tales ajustes
deben ser realizados por el administrador del sistema que es quién tiene experiencia especial en redes.

• Este manual asume que se han instalado diversas opciones.

CONTENIDO

Página

INTRODUCCIÓN .......................................................1

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN NECESARIA PARA LA

FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED ........................... 2

●ACERCA DE LA PÁGINA WEB ........................... 2

●CONTRASEÑAS DE AJUSTE ............................ 2

●AJUSTES BÁSICOS PARA ESCANEO

EN RED ............................................................... 3

●AJUSTE DE INFORMACIÓN DE DESTINO .......4

●ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

DEL REMITENTE ................................................ 5

●ALMACENAMIENTO DE UN DIRECTORIO

A MEDIDA ............................................................ 5

PANTALLA DE AJUSTE DE LA CONDICIÓN

DEL MODO DE ESCÁNER ....................................... 6

ENVÍO DE UNA IMAGEN ..........................................8

●MÉTODO DE TRANSMISIÓN BÁSICO .............. 8

●MÉTODOS DE TRANSMISIÓN PARA

ESCANEAR A CORREO ELECTRÓNICO
(INTRODUCCIÓN MANUAL, RETRANSMISIÓN)

●ESCANEO Y TRANSMISIÓN DE ORIGINAL

DE DOS CARAS ................................................11

●SELLADO DE ORIGINALES ESCANEADOS

(FUNCIÓN DE SELLADO DE VERIFICACIÓN)
AJUSTES DE ESCANEO
(TAMAÑO DE ORIGINAL, RESOLUCIÓN, Y

EXPOSICIÓN) .........................................................13

●AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO DE

ESCANEO ......................................................... 13

●SELECCIÓN DE LA RESOLUCIÓN ................. 14

●SELECCIÓN DE LA EXPOSICIÓN ...................15

TRANSMISIÓN PRIORITARIA DE UNA

TAREA ALMACENADA ............................................16

............. 10

......... 12

CANCELACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN DE

CORREO ELECTRÓNICO/FTP ..............................16

ALMACENAMIENTO, EDICIÓN, Y LIMPIEZA

DEL PANEL SENSIBLE AL TACTO.......................... 17

●

ALMACENAMIENTO DE UN DIRECTORIO A MEDIDA
(sólo direcciones para Escanear a correo

electrónico e Internet-Fax) .................................17

●EDICIÓN Y BORRADO DE TECLAS DE

UN TOQUE ........................................................ 19

●PROGRAMACIÓN DE UNA TECLA

DE GRUPO ........................................................ 20

●EDICIÓN Y BORRADO DE TECLAS

DE GRUPO ........................................................ 21

●ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

DEL REMITENTE .............................................. 22

●EDICIÓN Y BORRADO DE LA INFORMACIÓN

DEL REMITENTE .............................................. 22

●ALMACENAMIENTO DE UN INDICE

DE GRUPO ........................................................ 23

●IMPRESIÓN DE INFORMACIÓN

PROGRAMADA .................................................23

LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS ................................ 24

●SI SU CORREO ELECTRÓNICO ES

DEVUELTO ........................................................24

●SI OCURRE UN ERROR EN LA

TRANSMISIÓN ..................................................24

PROGRAMAS DE CONTROL DEL TECLADO ....... 25

●LISTA DE PROGRAMAS DE CONTROL

DEL TECLADO .................................................. 25

●USANDO LOS PROGRAMAS DE CONTROL

DEL TECLADO .................................................. 25

●PROGRAMAS DE AJUSTE .............................. 26

●AJUSTES DE IMPRESIÓN ...............................27

ESPECIFICACIONES .............................................. 28

Página

1

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN NECESARIA
PARA LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

Para usar la función de escáner de red, se deben realizar los ajustes para el servidor de correo electrónico, servidor DNS, y
direcciones de destino. Para establecer los ajustes, use una computadora que esté conectada a la misma red que la unidad
para acceder a la página Web de la unidad.
La página Web se puede mostrar mediante su navegador Web (Internet Explorer 4.0 o mayor, o Netscape Navigator 4.0 o
mayor). Para acceder a la página Web, consulte la página 2-6 del "Manual de instrucciones (para el funcionamiento de la
impresora e información general)".

ACERCA DE LA PÁGINA WEB

Cuando accede a la página Web en la unidad, la página siguiente aparecerá en su navegador.
Aparecerá un menú de cuadros a la izquierda de la pantalla. Cuando haga clic sobre un ítem en el menú, aparecerá
una pantalla en el cuadro derecho que le permitirá realizar los ajustes para ese ítem.
Para una vista general de cada uno de los ítemes del menú, consulte las páginas 2-7 a 2-8 de "Manual de instrucciones
(para el funcionamiento de la impresora e información general)".
Por explicaciones detalladas de los procedimientos para realizar los ajustes, haga clic en "Ayuda" en el cuadro del
menú.

Página Web

CONTRASEÑAS DE AJUSTE

Las contraseñas pueden ser ajustadas para restringir el acceso a la página Web y proteger los ajustes.
Tenga en cuenta que no es necesario ajustar las contraseñas; las funciones del escáner de red también puede ser
usado sin contraseñas. Se puede ajustar una contraseña para el administrador y otras contraseñas para cada usuario.
Si usa una contraseña de usuario para acceder a la página Web, podrá ajustar, editar y borrar los destinos en el menú
de administración del escáner; sin embargo, no será posible establecer los ajustes en el menú de ajuste.
Las contraseñas para "Usuario" y "admin" son ambas ajustadas inicialmente a "Sharp". Si desea cambiar las
contraseñas cuando establezca por primera vez los ajustes, introduzca "Sharp" en "Contraseña antigua de
Administrador" antes de realizar los ajustes. Una contraseña consiste de caracteres alfanuméricos y no debe tener
más de siete caracteres de largo. Las contraseñas son sensibles al tamaño de la letra. Después de introducir una
contraseña, haga clic en "Someter" para ajustar. Después de ajustar la contraseña, apague la unidad y vuelva a
encenderla. Cuando exista una contraseña, se le pedirá la contraseña cuando intente acceder a la página Web que
ha sido protegida. Para el "Nombre de usuario", introduzca "usuario" si quiere acceder a la página como un usuario,
o "admin" si quiere acceder a la página como un administrador. Por información detallada sobre el ajuste de las
contraseñas, consulte la "Ayuda".

2

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN NECESARIA PARA LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

AJUSTES BÁSICOS PARA ESCANEO EN RED

Haga clic en "Escaneo de red" en el cuadro del menú, y luego realice los ajustes necesarios. Estos ajustes deben ser
realizados solo por el administrador de la red. Después de introducir los ajustes, asegúrese de hacer clic en "Someter"
para guardarlos. Por información detallada acerca de los procedimientos de ajuste, consulte la "Ayuda".

Pantalla de ajuste de escaneo en red

■■

■ Seleccione el método para asignar un nombre de archivo a la imagen escaneada.

■■

Seleccione el método para asignar un nombre de archivo a la imagen escaneada. En "Denominación de archivos",
haga clic sobre los ítemes que vaya a usar para el nombre del archivo. "Nombre de remitente" y "Fecha y hora"
están seleccionados inicialmente. Si va a enviar imágenes al mismo remitente más de una vez, le recomendamos
que también seleccione "Contador de página de sesión" o "Identificador único" para evitar enviar varios archivos
con el mismo nombre, lo que puede resultar en que cada archivo sucesivo sobreescriba el archivo anterior.

■■

■ Seleccionando un tema para el correo electrónico

■■

(solo se usa para Escanear a correo electrónico)

Introduzca un tema cuando use Escanear a correo electrónico. Solo se puede introducir un tema. Si no se
introduce nada, aparecerá el mensaje "Imagen escaneada de <nombre del dispositivo>".

*El nombre que aparece en <Nombre del dispositivo> es el nombre guardado en "Nombre" en la pantalla que aparece

cuando hace clic "Estados y alertas por correo electrónico" en el cuadro de menú. Si no se ha guardado ningún nombre,
aparecerá el nombre del producto.

■■

■ Ajustes del servidor de correo electrónico y servidor DNS

■■

Un correo electrónico enviado por Escanear a correo electrónico o Escanear a FTP (Hipervínculo) usa SMTP. Para
usar uno de estos métodos de transmisión, primero deberá hacer clic en "Configuración del correo electrónico y
DNS" en la página de escaneo en red y luego introduzca la información necesaria en los ajustes bajo "Ajuste del
correo electrónico". (Esta página también puede ser exhibida haciendo clic en "Correo electrónico y DNS" en el menú
Página Web.) Si introduce un nombre de servidor en "Servidor primario de correo electrónico" o "Servidor secundario
de correo electrónico" en "Ajuste de correo electrónico", deberá introducir los ajustes para el servidor DNS bajo
"Configuración DNS".
Si introduce un nombre de servidor en "Nombre del Host o dirección IP" cuando se almacena un destino para
Escanear a FTP (Escanear a FTP (Hipervínculo)) o Escanear a escritorio, también será necesario introducir los
ajustes para el servidor DNS bajo "Configuración DNS".

3

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN NECESARIA PARA LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

AJUSTE DE INFORMACIÓN DE DESTINO

Para almacenar el nombre y dirección de un destino en una tecla de marcado automático, haga clic en "Administración
de destinos" o uno de los métodos de transmisión en el cuadro del menú de la página Web. La "Administración de
destinos" también se puede usar para editar o borrar los destinos almacenados.
Se pueden almacenar un total de 500 destinos, incluyendo correo electrónico, FTP, escritorio, Internet-Fax, y destinos
grupales. Entre esos, se puede almacenar un total combinado de 100 destinos de Escanear a FTP y escritorio.
Los destinos almacenados aparecen como teclas de un toque en el panel sensible al tacto de la unidad cuando envía
una imagen, permitiéndole seleccionar el destino.
Por información detallada acerca del ajuste, edición, y destinos de borrado, consulte la "Ayuda".

■■

■ Almacenando destinos para Escanear a correo electrónico e Internet-Fax

■■

Los destinos de Escanear a correo electrónico e Internet-Fax también pueden ser almacenados, editados, y
borrados desde el panel sensible al tacto de la unidad. (Página 17 - 19)
Para realizar Escanear a correo electrónico, primero se debe realizar el ajuste del servidor de correo electrónico.
(Consulte la página 3.)

■■

■ Almacenamiento de destinos para Escanear a FTP

■■

Si selecciona la casilla de verificación "Habilita enlace Hyperlink a servidor FTP para mandar por e-mail", podrá
enviar un correo electrónico a un "Remitente" seleccionado entre "Destino de correo electrónico" (almacenado
en "Correo electrónico del remitente" en el menú de la página Web (página 5)), para notificar a la persona sobre
la ubicación de los datos de la imagen escaneada y su formato de archivo. (Escanear a FTP (Hipervínculo))
El correo electrónico incluye un enlace a la ubicación de los datos de la imagen escaneada, y si el servidor FTP
no necesitara un nombre de usuario o contraseña (servidor anónimo), el destinatario puede exhibir la imagen
simplemente haciendo clic en la dirección.
Si introduce un nombre de servidor en "Nombre del Host o dirección IP", deberá introducir los ajustes del servidor
DNS. Haga clic en "Correo electrónico y DNS" e introduzca los ajustes en "Configuración DNS". Para Escanear a
FTP (Hipervínculo), deberá introducir los ajustes en "Ajuste de correo electrónico" para el servidor de correo
electrónico. (Consulte la página 3.)

■■

■ Almacene los destinos para Escanear a escritorio

■■

Escanear a escritorio solo puede ser usado si la herramienta de escáner de red fue instalada en su computadora
(la herramienta del escáner de red está incluída en el CD-ROM que acompaña al Kit de expansión de escáner de
red AR-NS2).
Podrá almacenar un destino de Escanear a escritorio en la página Web, o en la herramienta del escáner de
red.Recomendamos que use normalmente la herramienta del escáner de red, que realizará automáticamente los
ajustes. La página Web se usa principalmente cuando los mismos ajustes son realizados en varias impresoras
láser, o cuando el administrador de la red realiza el mantenimiento. Si la información ajustada aquí difiere de la
información ajustada en el servidor, la transmisión y recepción no se realizará normalmente. Para más detalles,
consulte la "Manual de instrucciones"* para la herramienta del escáner de red en el CD-ROM que acompaña el
Kit de expansión del escáner de red (AR-NS2). Si introduce un nombre de servidor en "Nombre del Host o
dirección IP" deberá introducir los ajustes del servidor DNS. (Consulte la página 3.)

*Para ver el "Manual de instrucciones", es necesario usar el Adobe Acrobat Reader 4.05 o mayor. Si este no estuviera

instalado en su computadora, podrá instalarlo desde el CD-ROM que acompaña el Kit de expansión del escáner de red
(AR-NS2). Para más detalles, consulte el manual de instrucciones para el Kit de expansión del escáner de red (AR-NS2).

■■

■ Almacenando grupos

■■

Si está usando Escanear a correo electrónico o Internet-Fax, podrá enviar una imagen escaneada a varios
destinos en una sola operación. Para usar esta función, primero deberá almacenar los destinos en un grupo.
Haga clic en "Grupo" y luego seleccione los destinos de Escanear a correo electrónico o Internet-Fax que desea
almacenar en el grupo. Se pueden almacenar hasta 300 destinos en un grupo. Solo los destinos para Correo
electrónico o Internet-Fax pueden ser almacenados en un grupo. Tenga en cuenta que no se pueden introducir
varios destinos manualmente cuando se envía una imagen.

4

AJUSTES Y PROGRAMACIÓN NECESARIA PARA LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

■■

■ Ítemes comunes a todos los métodos de transmisión al almacenar destinos

■■

de almacenamiento

• Nombre completo, Nombre a visualizar

Solo se pueden usar caracteres y símbolos alfabéticos para introducir nombres en "Nombre completo" y "Nombre
a Visualizar". Para el número máximo de caracteres que se pueden introducir, haga clic en "Ayuda" en el cuadro
de menú. El "Nombre a Visualizar" es el nombre de la tecla de un toque que se exhibe en el panel sensible al tacto
de la unidad. Si no se almacena un nombre a visualizar, se usarán automáticamente los primeros 18 caracteres
del nombre almacenado en "Nombre completo" como el nombre a visualizar.

• Inicial,directorio personal

Los destinos almacenados se arreglan en "índices" que se exhiben en el panel sensible al tacto de la unidad.
Existen dos tipos de índices: el índice ABC y los índices de grupos. El índice ABC arregla los destinos basados en
la letra introducida en "Inicial", que es normalmente la primera letra del nombre introducido en "Nombre completo".
Si se usa frecuentemente un destino, es conveniente seleccionar la casilla de verificación "De uso frecuente"
para incluir el destino en el índice alfabético "USO FREC.". Los índices de grupo ("Directorios personales") le
permiten crear y nombrar índices (consulte la página siguiente) de los destinos para propósitos específicos.

• Formato de archivo

Cuando almacena un destino, también puede seleccionar el modo de compresión y el formato del archivo de
imagen que es creado cuando escanea un original para transmisión. Puede seleccionar TIFF-F, TIFF, o PDF para
el tipo de archivo, y MH (G3), MMR (G4), o "Sin comprimir" para el modo de compresión. Se ha realizado un
ajuste inicial para el tipo de archivo y el modo de compresión, por lo tanto solo será necesario realizar una
selección si los ajustes iniciales no son satisfactorios. Para una explicación de los ajustes iniciales de cada uno
de los métodos de transmisión, haga clic en "Ayuda" en el cuadro del menú.

NOTA

Internet-Fax solo tiene un formato de archivo, TIFF-F, y por lo tanto no existe una selección. Se puede seleccionar MH
(G3) o MMR (G4) para el modo de compresión.

ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE

Para almacenar la información del remitente (Nombre de remitente, Dirección de correo electrónico) que se exhibe
cuando el remitente recibe su correo electrónico, haga clic en "Correo electrónico del remitentes" en el cuadro del
menú y luego haga clic en "Agregar". Se puede almacenar información para hasta 20 remitentes diferentes. Seleccione
un remitente entre los remitentes almacenados usando el panel sensible al tacto de la unidad cuando envía una
imagen (página 8). El remitente seleccionado aparecerá en la columna de remitente del software de correo electrónico
del destinatario.

NOTA

Si no selecciona un remitente cuando envía una imagen, la información de remitente predeterminado almacenada con el
programa de control del teclado es enviada automáticamente. (Página 27)

ALMACENAMIENTO DE UN DIRECTORIO A MEDIDA

Las teclas de marcado automático (teclas de un toque y teclas de grupo) se almacenan normalmente en el índice
ABC. Sin embargo, también podrá usar el índice de grupo (directorio personal) para agrupar destinos para usar más
convenientemente. Existen seis índices disponibles, y se puede asignar un nombre de hasta 6 caracteres de largo
para cada índice.
Haga clic en "Directorios personales" en el cuadro del menú de la página Web, y luego introduzca el nombre deseado
en la pantalla que aparece. Se introduce inicialmente "Us-*" para el nombre de cada índice. Borre esto y luego
introduzca el nuevo nombre.
El procedimiento para almacenar números de marcado automático en un índice de grupo se explica en la página 4,
y el procedimiento para cambiar entre el índice ABC y los índices de grupo se explica en la página 7.

NOTA

También se pueden almacenar índices en el directorio personal para el panel sensible al tacto de la unidad.

5

PANTALLA DE AJUSTE DE LA CONDICIÓN

AGENDA
DIRECCIONES

AUTO.

LISTA PARA ENVIAR.

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

REV. DIRECC.

LISTA REMIT.DIR. CORR. EL.

DEL MODO DE ESCÁNER

La pantalla de ajuste de la condición del modo de escáner se exhibe presionando la tecla ENVIAR IMAGEN (consulte
la página 4 del "Manual de instrucciones (para copiadora)") mientras se encuentra en el modo de imprimir, modo de
copiar, o cuando aparece la pantalla de estado de tarea en el panel sensible al tacto. En las siguientes explicaciones,
se asume que la pantalla inicial que aparece después de presionar la tecla ENVIAR IMAGEN es la pantalla de ajuste
de condición (indicada a continuación). Si ha ajustado la exhibición para mostrar el directorio de dirección (la página
siguiente) cuando se presiona la tecla ENVIAR IMAGEN, presione la tecla CONFIGUR. CONDICIONES en el panel
sensible al tacto.
El programa de control del teclado puede ser usado para ajustar la exhibición para que muestre la pantalla de ajuste
de condición (mostrada a continuación) o la pantalla de directorio de direcciones (página siguiente) cuando se presiona
la tecla ENVIAR IMAGEN (consulte la página 26).

NOTA

Por información acerca de las partes de la unidad y el panel de control que son usadas para el escaneo en red, consulte las
páginas 3-4 del "Manual de instrucciones (para copiadora)". Para las partes que son usadas para el escaneo e impresión en
red, consulte el capítulo 1 del "Manual de instrucciones (para el funcionamiento de la impresora e información general)".

■■

■ Pantalla de ajuste de condición

■■

La exhibición se ajusta inicialmente (ajuste de fábrica) para mostrar la siguiente pantalla de ajuste de condición
como la pantalla inicial.

Exhibición de mensaje

Los mensajes aparecen aquí para indicar el estado
actual de la unidad. Cuando la unidad está pronta
para enviar, aparecerá un ícono a la izquierda.

Tecla AGENDA DIRECCIONES (página 9)

Esta exhibe la pantalla de agenda de direcciones
(página siguiente). Presione esta tecla cuando
desee usar un número de marcado automático
(marcado de un toque o marcado de grupo).

Tecla REV. DIRECC. (página 10)

Cuando realiza un Escanear a correo electrónico o
transmisión de Internet-Fax, presione esta tecla para
verificar el destino que seleccionó. El destino que
seleccionó aparecerá en una lista y la lista puede
ser editada.

Tecla LISTA REMIT. (página 8)

Presione esta tecla para seleccionar el remitente
cuando envíe una imagen.

Tecla DIR. CORR. EL. (página 10)

Al Escanear a correo electrónico o realizar una
transmisión Internet-Fax, presione esta tecla si
desea introducir manualmente la dirección del
destinatario en vez de usar una tecla de marcado
automático.

6

Exhibición de ícono de escaneo de dos caras y
fechado de verificación (páginas 11-12)

Los íconos que aparecen aquí cuando presiona la
tecla ORIGINAL y selecciona la función de escaneo
de dos caras y/o fechado de verificación (cuando la
unidad de fechado de verificación opcional está
instalada). Los íconos pueden ser presionados para
abrir las pantallas de selección de función.

Tecla ORIGINAL (páginas 11-13)

Presione esta tecla cuando desee ajustar
manualmente el tamaño del original a escanear,
escanee ambos lados del original, o use el fechado
de verificación opcional.

Tecla RESOLUCIÓN (página 14)

Presione esta tecla para cambiar el ajuste de
resolución para el original a escanear. El ajuste de
resolución seleccionado aparecerá resaltado encima
de la tecla. El ajuste inicial de fábrica es ESTÁNDAR.

Tecla EXPOSICIÓN* (página 15)

Presione esta tecla para cambiar el ajuste de
exposición del original a escanear. El ajuste de
exposición seleccionado aparecerá resaltado encima
de la tecla. El ajuste inicial de fábrica es AUTO.

*Si se instala el Kit de expansión de fax (AR-FX5),

aparecerá "MODOS ESPECIALES" en vez de
"EXPOSICIÓN".

PANTALLA DE AJUSTE DE LA CONDICIÓN DEL MODO DE ESCÁNER

US 6US 5US 4US 3US 2US 1

ABC GRUPO

SHARP CORPORATION

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPO

TPS

SHARP GROUP D DESKTOP

E F

G H DESKTOP

CONFIGUR.
CONDICIONES

LISTA PARA ENVIAR.

REV. DIRECC.

■ Pantalla agenda de direcciones (ordenada alfabéticamente)

Si ha ajustado la pantalla inicial a la pantalla agenda de direcciones usando el programa de control del teclado, la
pantalla inicial aparecerá de la siguiente manera.
Los destinos almacenados usando la página Web son agrupados en índices ( ) de acuerdo a la letra introducida
en "Inicial" para cada destino, y el nombre introducido en "Nombre a Visualizar" se exhibe en la tecla de un toque
( ).

Página de administración del destino

del correo electrónico

Exhibición de la tecla de un toque

Muestra las teclas de un toque que han sido
almacenadas en la "tarjeta índice". El tipo de tecla
se indica mediante el ícono a la derecha.

:Escaner a E-mail, Internet-Fax
:Escanear a FTP
:Escanear a escritorio

La exhibición inicialmente se ajusta para mostrar 8
teclas. Esto se puede cambiar a 6 o 12 usando el
programa de control del teclado. (Consulte la página

26.)

Teclas de cambio de la exhibición

En casos donde las teclas de un toque no puedan
ser todas exhibidas en una pantalla, aquí se muestra
el número de pantallas que faltan. Presione las teclas
" " " " para moverse entre las pantallas.

Tecla CONFIGUR. CONDICIONES

Esta exhibe la pantalla de ajuste de condición
(página anterior), que se usa para ajustar diferentes
condiciones.

Tecla ABC GRUPO

Presione esta tecla para cambiar entre el índice
alfabético y el índice de grupo.

Teclas de índice

Los destinos de tecla de un toque se almacenan en
cada uno de estas tarjetas de índices (índice
alfabético o índice grupal). Presione una tecla de
índice para exhibir la tarjeta. Los índices de grupo
permiten almacenar teclas de un toque por grupo
con un nombre asignado para fácil referencia. Esto
se realiza mediante ajustes a medida (consulte la
página 5). Los destinos de teclas de un toque más
frecuentemente usadas pueden ser almacenados
en la tarjeta USO FREC. para acceso conveniente.

NOTA

La pantalla que se muestra arriba es la agenda de direcciones alfabética. Si lo desea, la pantalla inicial puede ser ajustada a
la agenda de direcciones grupal (consulte la página 26).

7

ENVÍO DE UNA IMAGEN

AJUSTES
PERSONALIZAD

LINEA
DATOS

DATOS

EST ADO TRABAJO

COPIAR

ENVIAR IMAGEN

AUTO. A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

AUTO. A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

REV. DIRECC.

DIRECCIONES

2 GROUP

SHARP PPD

1 GROUP

1 GROUP

AGENDA
DIRECCIONES

MÉTODO DE TRANSMISIÓN BÁSICO

Asegúrese que la unidad se encuentre en el

1

modo de escáner .

Cuando la tecla ENVIAR
IMAGEN se encienda, la
unidad se encontrará en el
modo de escáner. Si la luz
no está encendida, presione
la tecla ENVIAR IMAGEN

.

Cargue el original

2

Por infor mación detallada
acerca de la carga de un
original, consulte las
páginas 7 y 8 del "Manual
de instrucciones (para
copiadora)".

NOTA

No podrá cargar documentos en el alimentador automático
de documentos y en la platina de documentos a la misma
vez y en enviarlos en una sola transmisión. Si los
documentos son cargados en el alimentador automático
de documentos y en la platina de documentos, sólo el
documento en el alimentador automático de documentos
podrá ser escaneado y transmitido.

Si fuera necesario, ajuste la exposición.

5

(Consulte la página 15.)

El ajuste inicial de fábrica es
AUTO..

Presione la tecla LISTA REMIT..

6

Este paso no es necesario
para Escanear a FTP o
Escanear a escritorio. Vaya
directamente al paso 9
(página siguiente).

NOTAS

• Si puede omitir tener que seleccionar un remitente (vay a
directamente al paso 11). En este caso, la información
predeterminada del remitente almacenada con el
programa de control del teclado es transmitida
automáticamente. (Página 27)

• Se pueden almacenar hasta 20 remitentes usando la
página Web. (Página 5)

Verifique el tamaño del original.

3

El tamaño del original es
detectado automáticamente.
Si carga un documento de
tamaño no estándar o desea
cambiar el tamaño de
escaneo, presione la tecla
ORIGINAL y ajuste el tamaño
del original. (Consulte la
página 13.)

NOTA

Para escanear un original de dos caras o usar la función
de fechado de verificación (si la unidad de fechado de
verificación está instalada), consulte las páginas 11 y 12.

Si fuera necesario, ajuste la resolución.

4

(Consulte la página 14.)

El ajuste inicial de fábrica es

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO. A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR.

Presione una tecla para seleccionar un

7

remitente.

La tecla que ha presionado
queda resaltada. Si comete
un error, presione la tecla
correcta. La tecla resaltada
será la tecla nueva. El
remitente seleccionado
será el remitente del correo
electrónico.

Presione la tecla OK.

8

Presione la tecla AGENDA DIRECCIONES.

9

Aparecerá la pantalla de
agenda de direcciones.

8

ENVÍO DE UNA IMAGEN

READ-END

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

T.P.S.

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

LISTA PARA ENVIAR.

Presione la tecla de un toque por el destino

10

deseado.

Consulte la página 7 por
información sobre como
usar la pantalla de agenda
de direcciones. La tecla que
presiona quedará
resaltada. Si presiona la
tecla equivocada, presione
la tecla otra vez para
cancelar la selección. La
tecla exhibida volverá a
estar normal.

NOTAS

• Consulte las páginas 4 y 5 por información acerca de
como programar los destinos de las teclas de un toque.

• Al presionar una tecla de un toque, la información
correspondiente de la pantalla de destino del correo
electrónico se muestra en la pantalla de mensajes. Se
pueden exhibir hasta 28 caracteres en la pantalla de
mensajes, sin tener en cuenta el número de caracteres
que han sido ingresados.

• También podrá introducir manualmente la dirección de
un destino de Escanear a correo electrónico, o
seleccionar múltiples destinos para una retransmisión.
(Página siguiente)

Usando el alimentador automático de documentos

Presione la tecla START.

11

El escaneo comienza y la
tarea de transmisión es
almacenada. (La tarea es
transmitida después de
que se hayan completado
previamente las tareas de
transmisión almacenadas.)

Usando la platina de documentos

Presione la tecla START.

11

El original es escaneado y
aparece la tecla READ­END.

Si tiene otra página para escanear, cambie las

12

páginas y luego presione la tecla ST AR T.

Repita esta secuencia hasta que todas las páginas
hayan sido escaneadas. Podrá cambiar los ajustes de
resolución y exposición como sea necesario para cada
página (consulte las páginas 14 y 15).
Si no se realiza ninguna acción durante un minuto, el
escaneo finaliza automáticamente y la tarea de
transmisión es almacenada.

Después de escanear la última página, presione

13

la tecla READ-END.

La máquina hará un bip para
informar que la tarea de
transmisión ha sido almacenada
y aparecerá el mensaje TAREA
ALMACENADA. (El destino será
llamado automáticamente y el
documento será transmitido
después de haber completado
previamente las tareas

almacenadas.)
Abra la cubierta de vidrio del documento y retire el
documento.

Si el escaneo se completa normalmente, la unidad emitirá
un bip para informarle que la tarea de transmisión ha sido
almacenada y aparece el mensaje TRABAJO
ALMACENADO.

NOTAS

• Cancelando la transmisión

Para cancelar la transmisión mientras parece ESCANEANDO ORIGINAL... en la exhibición o antes de presionar la tecla
READ-END, presione la tecla C o la tecla CA. Para cancelar una tarea de transmisión que ha sido almacenado, presione la
tecla ESTADO TRABAJO y cancele la tarea tal como se explica en la página 16.

• Puntos importantes al usar Escanear a correo electrónico

Tenga mucho cuidado de no enviar archivos de datos de imágenes que sean demasiado grandes. El administrador de su
sistema de servidor de correo electrónico puede haber fijado un límite en la cantidad de datos que se pueden enviar en una
transmisión de correo electrónico. Si se excede ese límite, el correo electrónico no será entregado al remitente. Incluso si no
existe un límite y su correo electrónico ha sido recibido correctamente, un archivo de datos grande puede demorar mucho
tiempo en ser recibido y podría recargar la red del destinatario, dependiendo de la capacidad de conexión (Internet) de la
red del destinatario. Si se en vían archiv os de datos de imágenes g randes repetidamente , la carga resultante en la red podría
reducir la velocidad de otras transmisiones de datos no relacionadas y en algunos casos, podría inclusive provocar la caída
del servidor de correo electrónico o de toda la red.En casos donde necesite enviar varios documentos, intente con algunas
medidas como bajar la resolución o la calidad de la imagen.

• Si se desconecta la alimentación o ocurre un corte de corriente mientras se escanea un documento usando el alimentador
automático de documentos, la unidad se detendrá y el documento quedará atascado. Cuando pueda volver a funcionar,
retire el documento de la manera que se explica en la página 29 del "Manual de instrucciones (para copiadora)".

9

ENVÍO DE UNA IMAGEN

DIR. CORR. EL. LISTA R

REV. DI

DIRECC

FORM. ARCHIVO

CANCELAR OK

OK

REV. DIRECC.

DIRECCIONES

CONFIGUR.
CONDICIONES

SIG. DIRECCIÓN

MÉTODOS DE TRANSMISIÓN PARA ESCANEAR A CORREO
ELECTRÓNICO (INTRODUCCIÓN MANUAL, RETRANSMISIÓN)

Es imposible introducir manualmente la dirección de un destino de Escanear a correo electrónico, o seleccionar
múltiples destinos para una retransmisión. (Estos procedimientos no están disponibles cuando se realiza una
transmisión Internet-Fax.) Primero use el procedimiento en "Método de transmisión básico" en las páginas 8 a 9.

Realice los pasos 1 al 8 del "Método de

1

transmisión básico" (páginas 8 a 9).

Presione la tecla DIR. CORR. EL..

2

Introduzca la dirección de correo electrónico.

3

DIREC. DE CORREO ELECTRÓNICO

FORM. ARCHIVO ESPACIO

Si comete un error, presione la tecla para mover el
cursor (■) de nuevo al error y luego introduzca el carácter
correcto.

Presione la tecla FORM. ARCHIVO.

4

NOTA

El ajuste de formato de archivo inicial puede ser cambiado
con el programa de control del teclado. (Página 27)

CANCELAR

El formato de archivo se
ajusta automáticamente a
"Tipo de archivo: PDF, Modo
de compresión: MMR (G4)".
Si no necesita cambiar el
formato de archivo, vaya
directamente al paso 6.

Presione la tecla exterior OK.

6

Se volverá a la pantalla
inicial.
Si no está realizando una
retransmisión, vaya
directamente al paso 9.

Si desea introducir otra dirección de correo

7

electrónico, repita los pasos 2 al 6.

NOTAS

•

Si el programa de control
del teclado ha sido
ajustado de manera que
la tecla SIG.
DIRECCIÓN siempre
debe estar presionada
(página 26) y desea
introducir otra dirección,
presione la tecla SIG.
DIRECCIÓN y luego
repita los pasos 2 al 6.

• Si usa frecuentemente la retransmisión para enviar
documentos a los mismos grupos de destinos, es
conveniente programar esos destinos en una tecla de
grupo. (Página 4)

Presione la tecla REV. DIRECC. y verifique los

8

destinos.

Cuando haya presionado la
tecla REV. DIRECC., solo
se exhibirán los destinos
introducidos. Si fuera
necesario borrar un destino,
presione su tecla. Presione
la tecla OK para volver a la
pantalla inicial.

Seleccione el tipo de archivo y el modo de

5

compresión.

DIREC. DE CORREO ELECTRÓNICO

FORMATO DE ARCHIVO

TIPO DE ARCHIVO MODO DE COMPRESIÓN

PDF

TIFF-F

10

TIFF

NINGUNO

MMR (G4)

CANCELAR OK

MH (G3)

Continúe desde el paso 11 del "Método de

9

transmisión básico" (páginas 8 a 9).

NOTAS

• Para cancelar una retransmisión cuando selecciona los

OK

destinos, presione la tecla CA.

• Cuando realice una retransmisión, el ajuste de modo de
compresión con el programa de control del teclado es
usado como el modo de compresión de archivo para
todos los destinos. Esto se ajusta automáticamente a
"MH (G3)". Si lo desea, podrá cambiar el ajuste a "MMR
(G4)". (Página 27)

ENVÍO DE UNA IMAGEN

AUTO. MANUAL

FOLLETO A
DOBLE CARA

BLOC A
DOBLE CARA

TAMAÑO ORIGINAL

OK

AUTO. A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

Folleto Bloc

ESCANEO Y TRANSMISIÓN DE ORIGINAL DE DOS CARAS

Un original de dos caras puede ser escaneado y transmitido automáticamente usando el alimentador automático de
documentos. Siga los pasos a continuación.

Asegúrese que la unidad se encuentra en el modo

1

de escáner y luego cargue el documento en el
alimentador automático de documentos.

Presione la tecla ORIGINAL

2

Cuando presione la tecla

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO. A4

ORIGINAL

Presione la tecla FOLLETO A DOBLE CARA o

3

BLOC A DOBLE CARA de acuerdo con el
original que va cargado.

ORIGINAL, verifique el
tamaño del original exhibido
en la tecla.

Si fuera necesario, presione
la tecla MANUAL y ajuste el
tamaño original. (Página 13)

Presione la tecla OK.

4

Se volverá a la pantalla
inicial.

Aparece un ícono original de dos caras junto a la tecla
ORIGINAL. (Ejemplo: Ícono que aparece cuando se presiona

la tecla FOLLETO A DOBLE CARA.)

Continúe desde el paso 4 del "Método de

5

transmisión básico" (páginas 8 a 9).

NOTAS

• Folletos y blocs
Los originales de dos caras que están unidos por un lado son folletos, y los originales
de dos caras que están unidos por arriba son blocs.

• El escaneo de dos caras se desactiva después que el documento es almacenado en
la memoria. Presionando la tecla CA también se cancelará el escaneo de dos caras.

11

OK

FECHADO

L

OK

L

FECHADO

ENVÍO DE UNA IMAGEN

SELLADO DE ORIGINALES ESCANEADOS
(FUNCIÓN DE SELLADO DE VERIFICACIÓN)

Si la unidad de sellado de verificación opcional ha sido instalada en la unidad del
escáner, obtendrá un sello " " de color rosa fluorescente en el borde de cada original
que es escaneado usando el alimentador automático de documentos.
Esta función no se puede usar para originales escaneados en la platina de
documentos.

Dirección de alimentación del papel

NOTA

Cuando ambos lados de un original son escaneados, sólo el lado delantero del original
será sellado.

En el modo de escáner , cargue el original y ajuste

1

cualquier condición de escaneo necesaria como
la de tamaño original, resolución, y e xposición.

Posición de fechado
de verificación

Presione la tecla ORIGINAL.

2

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO. A4

ORIGINAL

Presione la tecla FECHADO.

3

La tecla FECHADO solo se
exhibe si la unidad de
sellado de verificación está
instalada.
Cuando se presione, la
tecla quedará resaltada.

Presione la tecla OK.

4

Asegúrese que el ícono de sellado de verificación

5

aparece a la derecha de la tecla ORIGINAL.

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO. A4

ORIGINAL

Comience a escanear.

6

La función de sellado de verificación se activa
automáticamente cuando todos los originales hayan sido
escaneados.
Tenga en cuenta que la función también se desactivará
automáticamente si no realiza ninguna acción durante
un minuto después de activar la función.

Se marca con un sello " " de
color rosa fluorescente en los
originales escaneados.

Se volverá a la pantalla
inicial.

Cuando aparece este
ícono, el borde de cada
original será sellado
cuando sea escaneado. Si
ha seleccionado escaneo
de dos caras, el ícono de
sellado de verificación
aparecerá a la derecha del
ícono de escaneo de dos
caras.

NOTAS

• Si ocurre un error durante el escaneo, el escaneo se cancelará y el original será expulsado. En ese caso, el original podría
ser sellado sin haber sido escaneado.

• Puede usar el programa de control del teclado para activar permanentemente la función de sellado de verificación. (Consulte
la página 26.)

■■

■ Cambio del cartucho de sellado de verificación

■■

La unidad de sellado de verificación opcional contiene un
cartucho de sellado de verificación (car tucho de tinta) que es
un consumible. Este car tucho (AR-SV1) debe ser cambiado
cuando el sellado en el original aparece decolorado. Siga los
pasos a continuación para cambiar el cartucho.

Retire la cubierta del sello, luego tome el cartucho de tinta

1

por la lengüeta y tire del cartucho hacia afuera de la unidad.
Inserte el cartucho nuevo en la unidad. Vuelva a colocar la

2

cubierta del sello.

12

Lengüeta

GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS

MANUAL

FECH

BLOC A
DOBLE CARA

LLETO A
BLE CARA

OK

OK

B4

A3

B5R

A4

A5

A5R

PULGADA

AB

A4RB5

TAMAÑO ORIGINAL

MANUALAUTO.

AJUSTES DE ESCANEO

OK

OK

PULGADA

AB

TAMAÑO ORIGINAL

MANUALAUTO.

5 X8

1

/

2

1

/

2

5 X8 R

1
/
2

1

/

2

8 X11

1

/

2

8 X11R

1
/
2

8 X14

1

/

2

11X17

OK

OK

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

(TAMAÑO DE ORIGINAL, RESOLUCIÓN, Y EXPOSICIÓN)

Cuando envíe una imagen, podrá ajustar el tamaño del original, la resolución, y la e xposición de acuerdo a lo necesario.

AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO DE ESCANEO

Si carga un original que no es de tamaño estándar, o si desea cambiar el tamaño de escaneo, presione la tecla
ORIGINAL y ajuste el tamaño original manualmente. Realice los siguientes pasos después de cargar el documento
en el alimentador automático de documentos o en la platina de documentos.

NOTA
Los tamaños estándar que pueden ser detectados son los siguientes:

5-1/2"x8-1/2", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 8-1/2"x14", 11"x17" (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5). Si se cargan originales de
tamaño no estándar (incluyendo tamaños especiales), el tamaño estándar más cercano será exhibido, o el tamaño original
podría ni siquiera aparecer.

Presione la tecla ORIGINAL.

1

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO. A4

ORIGINAL

Presione la tecla MANUAL.

2

TAMAÑO ORIGINAL

Se exhiben los tamaños
que pueden ser
seleccionados.

NOTA

Si desea girar el original 90° cuando crea un archivo de
imagen, marque la casilla de verificación "Cargue el
original de manera que la imagen quede horizontal"
(aparecerá una marca en la casilla de verificación).

Si desea seleccionar un tamaño PULGADA,
presione la tecla AB

PULGADA y luego presione

la tecla del tamaño de original deseado.

PULGADA será resaltado y
se exhibirán las teclas de
tamaño PULGADA. Para
volver a la paleta de
pulgadas, presione otra vez

la tecla AB

Presione la tecla exterior OK.

4

Se volverá a la pantalla inicial.
(Presione la tecla interior OK
en el paso anterior para
volver al paso 2.)

1

/

8 X11

2

El tamaño seleccionado aparecerá en la mitad

5

superior de la tecla ORIGINAL.

PULGADA.

Presione la tecla de tamaño original deseada.

3

AUTO. no estará resaltada.
Las teclas MANUAL y
tamaño original que ha
presionado estarán
resaltadas.

NOTA

Podrá volver a la detección automática presionando la tecla CA.

1

/

8 x11

2

13

AJUSTES DE ESCANEO (TAMAÑO DE ORIGINAL, RESOLUCIÓN, Y EXPOSICIÓN)

ESTÁNDAR

FINO

SUPERFINO MEDIO TONO

ULTRAFINO

FINO

MEDIO TONO

OK

FINO

SELECCIÓN DE LA RESOLUCIÓN

Después de cargar el original, podrá ajustar la resolución de acuerdo a lo necesario para el tipo de original y el
tamaño de las letras en él. Después de cargar el original en el modo escáner , realice los ajustes tal como se describe
a continuación. El ajuste de resolución inicial es ESTÁNDAR.

■ Cambie la resolución.

Presione la tecla RESOLUCIÓN.

1

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO. A4

ORIGINAL

Presione la tecla de resolución deseada.

2

La tecla seleccionada
quedará resaltada. Si
selecciona FINO,
SUPERFINO o
ULTRAFINO, también
podrá presionar la tecla
MEDIO TONO para
seleccionar medio tono.

Presione la tecla OK.

3

Se volverá a la pantalla
inicial.

NOTAS

• El ajuste de resolución inicial de fábrica es Estándar. Si
lo desea, podrá cambiar el ajuste inicial a un ajuste
diferente usando el programa de control del teclado.
(Consulte la página 26.)

• Cuando use el alimentador automático de documentos,
el ajuste de resolución no podrá ser cambiado una vez
que comience el escaneo.

■ Ajustes de resolución

Presione esta tecla si su original consiste

Estándar

Fino

Superfino

Ultrafino

Medio tono

de caracteres de tamaño normal (como
aquellos en este manual).

Presione esta tecla si su original tiene
caracteres o diagramas. El original será
escaneado al doble de la resolución del
ajuste estándar

Presione esta tecla si su original tiene
figuras o diagramas intrincados. Se
logrará una imagen de alta calidad que
con el ajuste Fino.

Presione esta tecla si su original tiene
figuras o diagramas intrincados. Este
ajuste le brinda la mejor calidad de
imagen. Sin embargo, la transmisión
tomará más tiempo que con los otros
ajustes.

Presione esta tecla si su original es una
fotografía o tiene graduaciones de color
(como un original a color). Este ajuste
producirá una imagen más clara que
usando solo Fino, Superfino, o Ultrafino.
Medio tono no puede ser seleccionado si
se ha seleccionado Estándar.

14

AJUSTES DE ESCANEO (TAMAÑO DE ORIGINAL, RESOLUCIÓN, Y EXPOSICIÓN)

AUTO.

EXPOSICIÓN

AUTO. A4

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO.

OSCURO

ORIGINAL

CLARO

OK

ORIGINAL

SELECCIÓN DE LA EXPOSICIÓN

Después de cargar el original, podrá ajustar el contraste de acuerdo a lo necesario para la oscuridad y tipo de
original. Después de cargar el original en el modo de escáner, realice el ajuste tal como se indica a continuación. El
ajuste de exposición inicial es AUTO..

■ Cambie la exposición

Presione la tecla EXPOSICIÓN.

1

Si se ha instalado el Kit de
expansión de fax (AR-FX5),
la tecla MODOS
ESPECIALES aparecerá
en el lugar de la tecla
EXPOSICIÓN. En este
caso, presione la tecla
MODOS ESPECIALES y
luego presione la tecla
EXPOSICIÓN.

Presione la tecla de exposición deseada.

2

La tecla seleccionada se
verá resaltada.

Presione la tecla OK.

3

Se volverá a la pantalla
inicial.

■ Ajustes de exposición

Original

oscuro

Auto.

Original

claro

Seleccione este ajuste si su original
consiste principalmente de caracteres
oscuros.

Este ajuste ajusta automáticamente la
exposición para las partes oscuras y
claras del original.

Seleccione este ajuste si su original
consiste principalmente de caracteres
descoloridos.

NOTA

Cuando use la platina del documento para escanear las
páginas de un original, el ajuste de exposición podrá ser
cambiado cada vez que cambie las páginas.

Al usar el alimentador automático de documentos, no
podrá cambiar el ajuste de exposición una vez que haya
comenzado el escaneo.

15

AJUSTES
PERSONALIZAD

EST ADO TRABAJO

ENV. CORREO

A LA ESPERA

A LA ESPERA

A LA ESPERA

PRIORIDAD

PAR./BORRAR

LA ESPERA

LA ESPERA

LA ESPERA

TRANSMISIÓN PRIORITARIA DE UNA TAREA

AJUSTES
PERSONALIZAD

EST ADO TRABAJO

ENV. CORREO

A LA ESPERA

A LA ESPERA

A LA ESPERA

PRIORIDAD

PAR./BORRAR

LA ESPERA

LA ESPERA

LA ESPERA

ALMACENADA

Si tiene una tarea de transmisión urgente y varias tareas de transmisión almacenadas previamente, podrá dar le
prioridad a la tarea urgente de manera que sea transmitida inmediatamente después de la tarea que se está ejecutando
en ese momento. Esto se realiza desde la pantalla de estado de tarea. Por detalles sobre como usar la pantalla de
estado de tarea, consulte las páginas 1-14 del "Manual de instrucciones (para el funcionamiento de la impresora e
información general)".

Presione la tecla ESTADO TRABAJO.

1

Presione la tecla ENV. CORREO.

2

Presione la tecla de tarea de la tarea de

3

transmisión a la cual desea darle prioridad.

La tecla que ha presionado quedará resaltada.

Presione la tecla PRIORIDAD.

4

La tarea seleccionada se
mueve hacia arriba a la
siguiente posición después
de la tarea que está siendo
realizada.

Cuando se complete la tarea actual, comenzará la
ejecución de la tarea seleccionada en el paso 3.

NOTA

Si la tarea que está siendo realizada es una retransmisión,
la tarea prioritaria será ejecutada después de completar
la llamada al destino actual. Cuando se complete la tarea
prioritaria, se llamará a los restantes destinos de
retransmisión. Sin embargo, si la tarea prior itar ia también
es una retransmisión, la tarea comenzará después de
completar la tarea de retransmisión actual.

CANCELACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN DE
CORREO ELECTRÓNICO/FTP

Podrá cancelar una tarea de transmisión que esté en progreso o que haya sido almacenada. La cancelación se
realiza desde la pantalla de estado de tarea de correo electrónico/FTP.

1

2

3

16

Presione la tecla ESTADO TRABAJO.

Presione la tecla ENV. CORREO.

Presione la tecla de tarea de la tarea de transmisión
que desea cancelar .

La tecla que ha presionado quedará resaltada.

Presione la tecla PAR./BORRAR.

4

Aparecerá un mensaje para
confirmar la cancelación.
Presione la tecla SÍ para
borrar la tecla de tarea
selecionada y cancele la
transmisión.

NOTA

Si no desea cancelar la transmisión, presione la tecla NO.

ALMACENAMIENTO, EDICIÓN, Y LIMPIEZA

AJUSTES
PERSONALIZADOS

T ADO TRABAJO

PROGRAMAS DE

OPERADOR DE CL

CONTROL DE

DIRECCIONES

DIRECCIÓN DIRECTA

ÍNDICE PERSONAL

INDIVIDUAL

GRUPO

MEMORIZAR

COR.ELE. INTERNET-FAX

NOMBRE

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

NOMBRE

ÍNDICE DIRE

COR.ELE.

N.º001

INTER

INICIAL

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

INICIAL

N.º001

DEL PANEL SENSIBLE AL TACTO

Las teclas de un toque y las teclas de grupo para Escanear a correo electrónico e Internet-Fax, índices de grupo, y
remitentes también pueden ser almacenadas, editadas y borradas del panel sensible al tacto de la unidad.

ALMACENAMIENTO DE UN DIRECTORIO A MEDIDA

(sólo direcciones para Escanear a correo electrónico e Internet-Fax)

El panel sensible al tacto de la unidad también se puede usar para almacenar destinos para Escanear a correo
electrónico e Internet-Fax. (Los destinos Escanear a FTP deben ser almacenados usando la página Web, y los
destinos Escanear a escritorio deben ser almacenados usando la Herramienta de escáner de red (página 4).)

Presione la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS.

1

Presione la tecla CONTROL DE DIRECCIONES.

2

Presione la tecla DIRECCIÓN DIRECTA.

3

Presione la tecla NOMBRE.

6

El "N.º" que aparece
automáticamente es el
número menor entre 001 y
500 que no ha sido todavía
programado. Cuando se
presiona NOMBRE,
aparecerá la pantalla de
introducción de letras.
Introduzca hasta 36
caracteres para el nombre.

NOTA

Si va a usar la página Web para editar o borrar el nombre
almacenado más adelante, no use los caracteres ", <, o >.
Estos caracteres no pueden ser exhibidos en la página W eb.

Presione la tecla INICIAL.

7

Presione la tecla INDIVIDU AL.

4

Haga clic en la casilla de verificación del método

5

de transmisión a usar de manera que aparezca
la marca de verificación. (Por ejemplo: Escanear
a correo electrónico)

Presione una tecla de letra.

8

La primera letra (inicial) del
nombre introducido en el
paso 6 es seleccionada
inicialmente y está
resaltada. Si desea cambiar
la letra, presione una tecla
de letra diferente.

NOTA

La inicial que introduce aquí determina la posición de la
tecla de un toque en el índice ABC. Por información sobre
el índice ABC, consulte la página 7.

Presione la tecla OK

9

SIGUIENTE SALIR

OTROS

17

ALMACENAMIENTO, EDICIÓN, Y LIMPIEZA DEL PANEL SENSIBLE AL TACTO

SHARP CORPORATION

NOMBRE CLAVE

COR.ELE.

N.º001

INTERNET

NOMBRE

ÍNDICE DIRECC

DIRECCIÓN

FORM. ARCHIVO

NOMBRE SHARP CORPORATION

COR.ELE.

N.º001

INTERNET

EL REGISTRO SE HA COMPLETADO

ÍNDICE US 3 DIRECC

NOMBRE CLAVE SHARP CORPORATION

[e-mail]ÓN

PDF / MMR (G4)FORM. ARCHIVO

[e-mail]ÓN

SINICIAL

SIGUIENTE SALIR

[e-mail]

Presione la tecla ÍNDICE.

10

Presione una tecla de índice.

11

DIRECCIÓN DIRECTA / INDIVIDUAL

N.º001

ÍNDICE

SELECCIONE EL ÍNDICE PERSONAL DONDE SE HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN

US 1 US 2

¿HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN TAMBIÉN EN [USO FRECUENTE]?

Seleccione una de las filas superiores de las teclas (US 1
a US 6) para determinar la ubicación de la tecla de un
toque cuando se exhibe el índice GR UPO en vez del índice
ABC (consulte la página 7). Las teclas inf eriores son para
seleccionar si incluir la tecla de un toque en el índice USO
FREC.. Si presiona la tecla equivocada, simplemente
presione la tecla correcta.

Presione la tecla OK.

12

Presione la tecla DIRECCIÓN.

13

Introduzca la dirección de correo electrónico

14

de destino.

US 3 US 4 US 5 US 6

SÍ NO

SIGUIENTE SALIR

OK

Aparecerá la pantalla de
introducción de dirección de
correo electrónico.

Verifique el nombre de la tecla.

16

Los caracteres que aparecen junto a la tecla NOMBRE
serán exhibidos en la tecla. Sólo los primeros 18
caracteres del nombre introducido en el paso 6 serán
exhibidos.
Si fuera necesario cambie el nombre que será exhibido
en la tecla, presione la tecla NOMBRE CLAVE.

Si desea cambiar el
nombre, no será necesario
realizar este paso.

Verifique el formato de archivo y el modo de

17

compresión.

Para un destino de Escanear a correo electrónico
Los ajustes iniciales son Tipo de archivo: PDF, Modo de
compresión: MMR (G4). Si fuera necesario cambiar los
ajustes, presione la tecla FORM. ARCHIVO. Las
selecciones de tipo de archivo son PDF, TIFF, y TIFF-F;
y las selecciones de los modo de compresión son
NINGUNO, MH (G3), MMR (G4).

Si no necesita cambiar los
ajustes, este paso no será
necesario.
Cuando haya completado
los ajustes, presione la tecla
OK.

Para un destino Internet-Fax
El ajuste inicial es modo de compresión: MH (G3). Si fuera
necesario cambiar el ajuste, presione la tecla
COMPRESIÓN. Las selecciones son MH (G3) y MMR (G4).

Si no fuera necesario
cambiar los ajustes, este
paso no es necesario.
Cuando haya completado los
ajustes, presione la tecla OK.

DIREC. DE CORREO ELECTRÓNICO

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Si comete un error, presione la tecla
cursor (n) hacia atrás un espacio y luego introduzca el
carácter correcto.

Presione la tecla OK.

15

Se volverá a la pantalla de programación de tecla de un
toque. EL REGISTR O SE HA COMPLET ADO . aparecerá
resaltado a la derecha de "N.º".

NOTA

La línea "DIRECCIÓN" sólo muestra 32 dígitos, sin tener
en cuenta cuantos dígitos fueron programados realmente.

18

ESPACIO

CANCELAR OK

para mover el

NOTA

El formato de archivo para Internet-Fax es ajustado
automáticamente a TIFF-F.

Cuando haya terminado de programar la tecla

18

de un toque, presione la tecla SALIR. Si desea
programar otra tecla de un toque, presione la
tecla SIGUIENTE.

Presionando la tecla SALIR
volverá a la pantalla del
paso 4 en la página
anterior.

ALMACENAMIENTO, EDICIÓN, Y LIMPIEZA DEL PANEL SENSIBLE AL TACTO

MODIFICAR/

BORRAR

SINICIAL

BORRAR SALIR

SINICIAL

BORRAR SALIR

¿BORRAR LA DIRECCIÓN?

SHARP CORPORATION

NO SÍ

EDICIÓN Y BORRADO DE TECLAS DE UN TOQUE

Si desea borrar una tecla de un toque o cambiar la dirección de correo electrónico, nombre u otra infor mación
programada en una tecla de un toque, realice el siguiente procedimiento .

Presione la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS,

1

presione la tecla CONTROL DE DIRECCIONES,
y luego presione la tecla DIRECCIÓN DIRECTA
(consulte los pasos 1 a 3 en la página 17).

Presione la tecla MODIFICAR/BORRAR.

2

Presione la tecla de un toque que desea editar

3

o borrar.

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR
SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR.

SHARP CORPORATION TPS

SHARP GROUP

USO FREC.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

SALIR

ABC GRUPO

Presione la tecla correspondiente a la información

4

que desea cambiar (cambie la información de la
misma manera que almacenó la información en
las páginas 17 a 18).

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

N.º001

COR.ELE.

NOMBRE SHARP CORPORATION

ÍNDICE US 3 [e-mail]ÓN

NOMBRE CLAVE SHRAP CORPORATION PDF / MMR (G4)FORM. ARCHIVO

Asegúrese que sus cambios son correctos, y

5

luego presione la tecla SALIR.

.

Presione la tecla BORRAR.

6

INTERNET-FAX

BORRAR SALIR

Si desea cambiar otra tecla
de un toque, repita los
pasos 3 al 5.

SINICIAL

NOTAS

• Si no puede editar o borrar una tecla de un toque

Si intenta editar o borrar una tecla de un toque en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de advertencia y no
será posible editar/borrar.

● La tecla de un toque que desea editar o borrar está siendo usada para transmisión o es usada en una tarea de transmisión

● La tecla de un toque está incluída en una tecla de grupo.

Si la tecla es usada para una transmisión o una transmisión actualmente almacenada, cancele la transmisión o espere
hasta que haya sido completada y luego cambie o borre la tecla. Si la tecla es incluída en uno de los grupos anteriores, borre
la tecla del grupo y luego cambie o borre la tecla.

• Los destinos para Escanear a FTP y Escanear a escritorio que son almacenadas en teclas de un toque no pueden ser
editados o borrados desde el panel sensible al tacto de la unidad. Use la página Web para editar o borrar estos destinos.
(Página 2)

● Para editar una tecla de un toque, siga los
pasos 4 y 5.

●

Para borrar una tecla de un toque, siga los pasos
6 y 7.

● Cuando hay a terminado la edición o borrado,
presione la tecla SALIR.

actualmente almacenada.

Presione la tecla SÍ.

7

Si desea borrar otra tecla de
un toque, repita los pasos
3, 6 y 7.

19

ALMACENAMIENTO, EDICIÓN, Y LIMPIEZA DEL PANEL SENSIBLE AL TACTO

INDIVIDUAL GRUPO

MEMORIZAR

GROUP-SHARP DIGITAL DOCUMENT

E US 2 DIRECCIÓN

LAVE

ABC GRUPO

REV. DIRECC.

PROGRAMACIÓN DE UNA TECLA DE GRUPO

Los destinos de Escanear a correo electrónico e Internet-Fax que han sido almacenados en teclas de un toque
pueden ser almacenados en teclas de grupo. Se pueden almacenar hasta 300 destinos en una tecla de grupo.
Para programar una tecla de grupo desde la página Web, consulte la página 4.

NOTA

Sólo se puede almacenar un destino de tecla de un toque en una tecla de grupo. Si desea almacenar un destino que no está
programado en una tecla de un toque, primero programe el destino en una tecla de un toque y luego almacénela en la tecla
de grupo.

Presione la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS,

1

presione la tecla CONTROL DE DIRECCIONES,
y luego presione la tecla DIRECCIÓN DIRECTA
(consulte los pasos 1 a 3 en la página 17)

Presione la tecla GRUPO.

2

Siga los pasos 6 a 12 de "Almacenamiento de

3

teclas de un toque" (páginas 17 a 18) para
introducir un NOMBRE DE GRUPO, INICIAL, e
ÍNDICE.

Presione la tecla DIRECCIÓN.

4

Presione las teclas de índice y las teclas

5

necesarias, y luego presione teclas de un
toque de los destinos que desea almacenar en
el grupo.

DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO
SELECCIONE LA DIRECCIÓN.

A B

C GROUP SHARP CORPORATION

TPS

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

REV. DIRECC.

ABC GRUPO

Para verificar los destinos que ha almacenado

6

en el grupo, presione la tecla REV. DIRECC..

Se exhibe una lista de los
destinos seleccionados.
Podrá borrar un destino
exhibido al presionarlo.
Cuando aparezca un
mensaje preguntándole si
desea borrar el destino,
presione la tecla SÍ.

Presione la tecla exterior OK.

7

DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO
SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE BORRAR.

NOMBRE DE GRUPO: SHARP GROUP

SHARP CORPORATION TPS

El número de destinos en el grupo aparece a la derecha
de tecla DIRECCIÓN.

Verifique el nombre de la tec la (consulte el paso

8

16 en la página 18).

Los caracteres que aparecen junto a la tecla NOMBRE
CLAVE se exhibirán en la tecla de grupo. Para cambiar
los caracteres, presione la tecla NOMBRE CLA VE. Este
paso no será necesario si no desea cambiar los
caracteres.

Presione la tecla SALIR cuando hay a terminado

9

la programación de la tecla de grupo.

OK

OK

Si desea programar otra tecla de grupo,
presione la tecla SIGUIENTE.

Cuando presione la tecla SALIR, se volverá a la pantalla
del paso 2.

Las teclas de un toque que han sido presionadas
quedarán resaltadas. Si presiona la tecla equivocada,
simplemente tóquela otra vez para cancelar que esté
resaltada y elimine el destino del grupo.

NOTA

Una tecla de grupo no puede ser almacenada en otra tecla
de grupo. Las teclas de grupo aparecen de gris y no
pueden ser presionandas.

20

ALMACENAMIENTO, EDICIÓN, Y LIMPIEZA DEL PANEL SENSIBLE AL TACTO

MODIFICAR/

BORRAR

SINICIAL

BORRAR SALIR

SINICIAL

BORRAR SALIR

¿BORRAR LA DIRECCIÓN?

SHARP GROUP

NO SÍ

EDICIÓN Y BORRADO DE TECLAS DE GRUPO

Si fuera necesario borrar la tecla de grupo o cambiar su nombre o uno de los destinos almacenados, realice el
siguiente procedimiento.

Presione la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS,

1

presione la tecla CONTROL DE DIRECCIONES,
y luego presione la tecla DIRECCIÓN DIRECTA
(consulte los pasos 1 a 3 en la página 17).

Presione la tecla MODIFICAR/BORRAR.

2

Presione la tecla de grupo que desea editar o

3

borrar.

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR
SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR.

SHARP CORPORATION TPS

SHARP GROUP

USO FREC.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

SALIR

ABC GRUPO

Para editar un destino almacenado en una tecla de
grupo, presione la tecla DIRECCIÓN. Aparece la
siguiente pantalla.

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR
SELECCIONE LA DIRECCIÓN.

A B

C GROUP SHARP CORPORATION

TPS

USO FREC.

Las teclas de un toque almacenadas en el grupo estarán
resaltadas. Pa ra agregar otra tecla de un toque al grupo,
presione la tecla a resaltar.
Para borrar una tecla de un toque del grupo , presione la
tecla de manera que no esté más resaltada.

Asegúrese que la información editada es

5

correcta, y luego presione la tecla SALIR.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Si desea cambiar otra tecla
de grupo, repita los pasos
3 a 5.

REV. DIRECC.

ABC GRUPO

4

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

N.º002

NOMBRE GRUPO SHRAP GROUP

NOMBRE CLAVE SHARP GROUP

NOTA
Si no puede editar o borrar una tecla de grupo

Si intenta editar o borrar una tecla de grupo en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de advertencia y no será posible editar/
borrar.

● La tecla de un toque que desea cambiar o borrar está siendo usada para la transmisión o es usada en la tarea de transmisión
actualmente almacenada.

Si la tecla está siendo usada para una transmisión o para una transmisión actualmente almacenada, cancele la transmisión
o espere hasta que haya sido completada y luego edite o borre la tecla.

● P ara editar una tecla de grupo, siga los pasos
4 y 5.

●

Para borrar una tecla de grupo, siga los pasos
6 y 7.

● Cuando hay a finalizado la edición o borrado,
presione la tecla SALIR.

Presione la tecla del ítem que desea cambiar
(para editar el ítem, siga los mismos pasos que
para las teclas de un toque en la página 17).

BORRAR SALIR

SINICIAL

ÍNDICE USER 2 2 DIRECCIÓNDIRECCIÓN

Presione la tecla BORRAR.

6

Presione la tecla SÍ.

7

Si desea borrar otra tecla de
grupo, repita los pasos 3, 6,
y 7.

21

ALMACENAMIENTO, EDICIÓN, Y LIMPIEZA DEL PANEL SENSIBLE AL TACTO

REMITENTE DE

CORREO ELECTRÓNICO

MEMORIZAR

DIREC. RESP.

NOMBRE REMIT.

N.º01

1 GROUP

DIREC. RESP.

NOMBRE REMIT.

MODIFICAR/BORRAR

REMITENTES

1 GROUP

2 GROUP

ALMA CENAMIENT O DE LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE

Use este procedimiento para almacenar la información del remitente (nombre del remitente o dirección de correo
electrónico) que se exhibe cuando el destinatario recibe su correo electrónico. Se pueden almacenar información
para hasta 20 remitentes diferentes. Seleccione un remitente entre los remitentes almacenados usando el panel
sensible al tacto de la copiadora digital cuando envíe una imagen (página 8). El remitente seleccionado aparecen en
la columna de remitente del software de correo electrónico del destinatario. Si prefiere almacenar la información del
remitente de la página Web, consulte la página 5.

Presione la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS,

1

y luego presione la tecla CONTROL DE
DIRECCIONES (consulte los pasos 1 y 2 en la
página 17).

Presione la tecla REMITENTE DE CORREO

2

ELECTRÓNICO.

Presione la tecla NOMBRE REMIT..

4

El "N.º" que aparece
automáticamente es el
número menor entre 01 y 20
que no ha sido todavía
programado. Cuando se
presiona NOMBRE REMIT.,
aparecerá la pantalla de
introducción de letras.
Introduzca hasta 20
caracteres para el nombre.

Presione la tecla DIREC. RESP.

5

La exhibición cambia a la

Presione la tecla MEMORIZAR.

3

Si ha finalizado de almacenar remitentes,

6

presione la tecla SALIDA. Si desea almacenar
otro remitente, presione la tecla SIGUIENTE.

pantalla de introducción de
dirección cuando presione la
tecla DIREC. RESP. Se
pueden introducir hasta 64
caracteres para la dirección
de correo electrónico del
remitente. Cuando haya
finalizado, presione la tecla
OK para volver a la pantalla
original.

EDICIÓN Y BORRADO DE LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE

Use este procedimiento cuando sea necesario editar la información del remitente o borrar un remitente.

Realice los pasos 1 y 2 de "ALMACENAMIENT O

1

DE LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE".
Presione la tecla MODIFICAR/BORRAR.

2

Aparecen los remitentes
almacenados.

Edite o borre el remitente.

4

REMITENTE DE CORREO ELECTRÓNICO

N.º01

NOMBRE REMIT.

DIREC. RESP.

1 GROUP

[e-mail]

SALIRBORRAR

3

22

Presione la tecla de un toque del remitente que
desea editar o borrar.

Aparece la pantalla de
edición/borrado del
remitente seleccionado.

Edite la información del remitente de la misma manera
que la almacenó. Cuando haya terminado, presione la
tecla SALIR para volver a la pantalla del paso 3.
Para borrar el remitente, presione la tecla BORRAR.
Aparecerá un mensaje pidiéndole que confir me su
selección. Presione la tecla SÍ para borrar el remitente
y volver a la pantalla del paso 3.

ALMACENAMIENTO, EDICIÓN, Y LIMPIEZA DEL PANEL SENSIBLE AL TACTO

AJUSTES
PERSONALIZADOS

T ADO TRABAJO

TE

DE

NES

IMPRESIÓN DE

LA LISTA

LISTA DE DIRECCIONES DE ENVÍO

IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA

LISTA DE TODOS LOS

VALORES PERSONALIZADOS

LISTA

INDIVIDUAL

LISTA

DE GRUPOS

DIRECCIÓN DIRECTA

ÍNDICE PERSONAL

ALMACENAMIENTO DE UN INDICE DE GRUPO

Podrá asignar cualquier nombre de hasta 6 caracteres de largo para cada uno de los índices USUARIO (USUARIO
1 a USUARIO 6). Para realizar este procedimiento desde la página Web, consulte la página 5.

Presione la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS,

1

y luego presione la tecla CONTROL DE
DIRECCIONES (consulte los pasos 1 y 2 en la
página 17).

Presione la tecla ÍNDICE PERSONAL.

2

Presione una tecla de índice (US 1 a US 6).

3

Puede introducir un nombre para cada índice
seleccionado.

VALORES PERSON.
ÍNDICE PERSONAL
SELECCIONE LA CLAVE A LA QUE DESEE PERSONALIZAR EL NOMBRE.

US 1 US 2 US 3 US 4 US 5 US 6

OK

Introduzca un máximo de 6 caracteres para el

4

nombre de índice.

Use la tecla para borrar el nombre exhibido y luego
introduzca el nombre deseado.
Cuando haya terminado, presione la tecla OK. Aparecerá
el nombre nuevo en la pantalla del paso 3.

Si desea programar otro nombre de índice,

5

repita los pasos 3 y 4.
Cuando haya terminado, presione la tecla OK.

Para cambiar un nombre de índice de usuario, vuelva a
introducir el nombre tal como se explica en el paso 4.

Cuando presione, aparecerá la pantalla de introducción de
letra.

IMPRESIÓN DE INFORMACIÓN PROGRAMADA

Podrá imprimir listas de las teclas de un toque y teclas de grupo que haya almacenado en la unidad.

Presione la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS.

1

Presione la tecla IMPRESIÓN DE LA LISTA.

2

Presione la tecla LISTA DE DIRECCIONES DE

3

ENVÍO.

Presione la tecla de la lista que desea imprimir .

4

PROCESANDO DATOS DE
IMPRESIÓN aparece en la
exhibición y comienza la
impresión.
Para cancelar la impresión,
presione la tecla
CANCELAR.

NOTAS

• La lista se imprime antes que otras tareas de impresión que esperan a ser impresas.

• Si intenta imprimir una lista cuando no existen datos, aparecerá un mensaje de advertencia.

23

LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS

SI SU CORREO ELECTRÓNICO ES DEVUELTO

Si no es posible Escanear a correo electrónico o transmitir un Internet-Fax, se le enviará un correo electrónico
informándole sobre acerca del hecho al remitente seleccionado en el momento de la transmisión. Si sucede eso, lea
el correo electrónico y determine la causa del error, y luego repita la transmisión.

SI OCURRE UN ERROR EN LA TRANSMISIÓN

Si ocurre un error en la transmisión cuando envíe una imagen escaneada, aparecerá un mensaje informándole del
error y aparecerá un código de error en el panel sensible al tacto de la unidad.

■■

■ Cuadro de códigos de error

■■

Código de error

CE-01
CE-02 No se puede encontrar el servidor de correo electrónico o el servidor FTP especificado.

CE-03 El servidor estuvo fuera de servicio durante el escaneo del original.
CE-04 Se introdujo un nombre de cuenta o contraseña incorrecta para el servidor FTP.
CE-05 Se introdujo un directorio incorrecto del servidor FTP.
CE-00 Ha ocurrido un error diferente del anterior.

La tarjeta de interface de red opcional (Tarjeta de servidor de impresora) no está instalada
o no funciona correctamente.

Descripción del error

24

PROGRAMAS DE CONTROL DEL TECLADO

Esta sección explica los programas de control del teclado que son relacionados con la función de escáner de red de
la unidad. Por programas de control del teclado que estén relacionados a las funciones de impresora y copiadora de
la unidad, consulte el "Manual de instrucciones (para el funcionamiento de la impresora e información general)" y
"Manual de instrucciones (para copiadora)".

NOTA

Podría no ser posib le usar todos los progr amas en la lista de programas de control del teclado. Los programas que podrá usar
dependerán de que dispositivos periféricos haya instalados en la unidad.

LISTA DE PROGRAMAS DE CONTROL DEL TECLADO

Nombre de programa Página

Configuración envío imágenes

Configuración de operaciones

Configuracion predeterminada del
display 26
Número de claves de direc. directas
visualizadas 26
Entre la clave de direc. en
configuración rele 26
Configuración de resolución inicial 26

Fechado predeterminado de
verificación26

Escanear en correo electrónico
configuración estado inicial

Remitente predeterminado definido 27
Configuración de formato de
archivo inicial 27

Modo de compresión en retransmisión27

USANDO LOS PROGRAMAS DE CONTROL DEL TECLADO

Para usar un programa de control del teclado, siga el procedimiento en la página 7-6 del "Manual de instrucciones
(para el funcionamiento de la impresora e información general)". (Lea cuidadosamente "Explicación suplementaria
del uso de las teclas para los programas de control del teclado" en la misma página.) P or e xplicaciones de cada uno
de los ajustes, consulte las siguientes páginas.

25

PROGRAMAS DE CONTROL DEL TECLADO

PROGRAMAS DE AJUSTE

Los programas de ajuste para la función de escáner de
red de la unidad se explican a continuación. Las
explicaciones de los programas de ajuste usados para
la función de copia, los programas de ajuste usados
para la función de fax, y los programas de ajuste que
están relacionados con la función de impresora pueden
ser encontrados en los manuales de la copiadora, fax e
impresora.

Configuración de operaciones

Los siguientes ajustes de funcionamiento están
disponibles:

●Configuracion predeterminada del display

●Número de claves de direc. directas visualizadas

●Entre la clave de direc. en configuración rele

●Configuración de resolución inicial

●Fechado predeterminado de verificación

Configuracion predeterminada del display

Puede seleccionar la exhibición inicial que aparece
cuando presiona la tecla ENVIAR IMAGEN para
cambiar el modo de escáner o cuando presiona la
tecla CA en el modo de escáner. Normalmente la
exhibición inicial se ajusta a la pantalla de ajuste de
condición (página 6).
Las siguientes tres selecciones están disponibles:

• Configuración de condiciones

• Agenda de direcciones (ABC)

• Agenda de direcciones (Grupo)

Cuando se selecciona una agenda de direcciones
(ABC o Grupo), el índice seleccionado de la agenda
de direcciones (página 7) se ajusta como la pantalla
inicial.

Entre la clave de direc. en configuración
rele

Puede seleccionar si se debe presionar la tecla SIG.
DIRECCIÓN antes de introducir el siguiente destino al
hacer una retransmisión (sólo para Escanear a correo
electrónico). Nor malmente esto se ajusta de manera
que la tecla SIG. DIRECCIÓN pueda ser omitida.

Ejemplo: Ajuste normal (ajuste de fábrica)

XXXX SIG. DIRECCIÓN
Manual

Se puede omitir Se puede omitir

XXXX SIG. DIRECCIÓNXXXX
Manual

No se puede omitir

Si está recuadrado, no será posib le omitir presionar
la tecla SIG. DIRECCIÓN tal como se indica en el
ejemplo anterior. Incluso si la siguiente dirección a
ser introducida es una tecla de un toque, la tecla de
SIG. DIRECCIÓN deberá ser presionada antes de
introducir la tecla de un toque.
Si intenta introducir un destino siguiente sin
presionar la tecla SIG. DIRECCIÓN, el destino no
será introducido.

Tecla de un toque

SIG. DIRECCIÓN

Manual

Tecla de un toque

Configuración de resolución inicial

Este ajuste se usa para cambiar el ajuste de resolución
predeterminado para el modo de escáner de
ESTÁNDAR a FINO, SUPERFINO, o ULTRAFINO.
MEDIO TONO también puede ser seleccionado para
las tres anteriores resoluciones. ESTÁNDAR se
selecciona normalmente para el ajuste de resolución
inicial. Si desea seleccionar MEDIO TONO para el
ajuste de resolución seleccionado, presione la tecla
MEDIO TONO para resaltarla.

Número de claves de direc. directas
visualizadas

El número de teclas de un toque exhibidos en cada
pantalla de agenda de direcciones puede ser
cambiado de 8 (ajuste normal) a 6 o 12.
Presione 6, 8 o 12 para seleccionar el número
deseado.

NOTA

Para el nombre de tecla que aparece en cada tecla de un
toque, pueden aparecer un máximo de 18 caracteres
cuando el número de teclas de un toque que se exhiben
se ajusta a 6 u 8. En el caso que el número de teclas
ajustado sea 12 el número máximo de caracteres que van
a aparecer serán 10.

26

NOTAS

• No se puede seleccionar MEDIO TONO para la
resolución ESTÁNDAR.

• Para más información acerca de los ajustes de
resolución, consulte la página 14.

Fechado predeterminado de verificación

(Sólo se puede seleccionar si se ha instalado la
unidad de sellado de verificación opcional.)

Seleccione este ajuste si desea que sean sellados
para verificación los originales que son escaneados
usando el escáner. Normalmente este ajuste no está
seleccionado.
Para seleccionar este ajuste, marque la casilla.

PROGRAMAS DE CONTROL DEL TECLADO

AJUSTES
PERSONALIZADOS

T ADO TRABAJO

VISUALIZAR

CONTRASTE

IMPRESIÓN

LA LIST

PROGRAMAS DE

OPERADOR DE CLAVES

CONTROL DE

DIRECCIONES

CIÓN

CIÓN

CONTROL DE

DISPOSITIVOS

IMPRESIÓN

DE LA LISTA

LISTA DE REMITENTES

LISTA DE TODOS LOS PROGRAMAS

DE OPERADOR PRINCIPAL

Escanear en correo electrónico
configuración estado inicial

Los ajustes de estado inicial de Escanear a correo
electrónico le permiten ajustar ciertos ajustes
predeterminados para Escanear a correo electrónico.
Los ajustes de estado inicial de Escanear a correo
electrónico son los siguientes:

●Remitente predeterminado definido

●Configuración de formato de archivo inicial

●Modo de compresión en retransmisión

Remitente predeterminado definido

Si no selecciona un remitente cuando realiza una
operación de Escanear a correo electrónico, la
información de remitente almacenada con este
ajuste es usada automáticamente. Puede verificar
la información de remitente almacenada
imprimiendo la LISTA REMIT.

Presione la tecla NOMBRE REMIT. y luego

1

introduzca el nombre del remitente.

Aparece la pantalla de introducción de nombre del
remitente. Se pueden introducir hasta 20 caracteres.

AJUSTES DE IMPRESIÓN

Los ajustes establecidos con los programas de control
del teclado pueden ser verificados imprimiéndolos.

Presione la tecla AJUSTES PERSONALIZADOS.

1

Presione la tecla PROGRAMAS DE OPERADOR

2

DE CLAVES.

Presione la tecla OK

2

Presione la tecla DIREC. RESP. y luego

3

introduzca la dirección de respuesta.

Se pueden introducir hasta 64 caracteres.

Presione la tecla OK.

4

Aparecerá la dirección de respuesta introducida.
Verifique la dirección para asegurarse que es correcta.

Configuración de formato de ar chivo inicial

Puede cambiar el formato de archivo
predeterminado (tipo de archivo y modo de
compresión) usado cuando se introduce
manualmente la dirección de correo electrónico para
Escanear a correo electrónico.
Normalmente el tipo de archivo se ajusta a PDF y
el modo de compresión se ajusta a MMR (G4).

Modo de compresión en retransmisión

Este ajuste selecciona el modo de compresión para
la retransmisión usando Escanear a correo
electrónico. El ajuste de modo de compresión
ajustado aquí se usa para todos los destinos sin
tener en cuenta sus ajustes de modo de compresión
individual. El ajuste usual es MH (G3).

Presione la tecla IMPRESIÓN DE LA LISTA.

3

Presione la tecla LISTA DE TODOS LOS

4

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL.

Aparece el mensaje
PROCESANDO DATOS DE
IMPRESIÓN en la pantalla
y comienza la impresión.
Para cancelar la impresión,
presione la tecla
CANCELAR.

NOTAS

• La lista se imprime antes de que se impriman otras

tareas.

• En la pantalla del Paso 4, puede presionar la tecla LISTA

DE REMITENTES. para imprimir la LISTA DE
REMITENTES. Esta lista le permite verificar los
remitentes almacenados.

27

ESPECIFICACIONES

Por información acerca de los requisitos de alimentación, consumo eléctrico, dimensiones, peso, y otras
especificaciones que son comunes a todas las funciones de la unidad, consulte la página 6-2 del "Manual de
instrucciones (para el funcionamiento de la impresora e información general)".

Tamaño máximo del original 11"x17" (A3)
Originales de dos caras Posible
Resolución óptica 600dpi
Modos de salida 1bit/pixel
Procesamiento de mediotonosDispersión de errores (200/300/400/600dpi)
Formato de archivo*

Destinos de escaneo Escanear a FTP

Sistema de administración Usa servidor WEB incorporado
Navegador Web Internet Explorer 4.0 o mayor, Netscape Navigator 4.0 o mayor
Protocolo de red TCP/IP, UDP/IP
Conectividad LAN 10Base-T/100Base-TX
Sistema de correo soportado Servidores de correo soportando SMTP
Número de destinos 500 máximo*
Número de remitentes Máximo de 20
Resolución de salida

Tipo de destino

Resolución electrónico/FTP (Correo electrónico/Inter net-Fax) (Fax/Correo electrónico/Internet-Fax)
ESTÁNDAR 200x200dpi 200x100dpi 203,2x97,8dpi

FINO 300x300dpi 200x200dpi 203,2x195,6dpi

SUPERFINO 400x400dpi 200x400dpi 203,2x391dpi

ULTRAFINO 600x600dpi 400x400dpi 406,4x391dpi

1

Tipo de archivo: PDF/TIFF/TIFF-F
Modo de compresión: NONE/MH (G3)/MMR (G4)

Escanear a escritorio
Escanear a correo electrónico, Internet-Fax

2

Correo

Retransmisión Retransmisión

(8x3,85línea/mm)

(8x7,7línea/mm)

(8x15,4línea/mm)

(16x15,4línea/mm)

*1 El formato de archivo para Internet-Fax se ajusta automáticamente a TIFF-F. Las selecciones de modo de

compresión son MH (G3) y MMR (G4).

*2Se puede almacenar un total de 500 destinos, incluyendo correo electrónico, FTP, escritor io, Inter net-Fax, y

destinos grupales. Entre ellos, se puede almacenar un total combinado de 100 destinos de Escanear a FTP y
escritorio.

Pueden existir algunas discrepancias en las figuras y el contenido debido a las mejoras en la unidad.

28

Manual de instrucciones para escáner de red

SHARP CORPORATION

IMPRESO EN CHINA

2001F

TINSS2124FCZZ

350LP,450LP,350M,450M,3500,

3501,3551,4500,4501,4551

KS1