Sharp AR-P350, AR-M300, AR-M450, AR-3500, AR-M350 User Manual [de]

...

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LASERDRUCKER

LASER PRINTE

Bedienungshandbuch

Operation manual

(mit Druckerbedienung und allgemeinen Informationen)

(for printer operation and general information)

Damit Sie alle Funktionen des Geräts voll nutzen können, sollten

Be sure to become thoroughly familiar with this manual to

Sie sich anhand des vorliegenden Handbuchs umfassend informie-

gain the maximum benefit from the product.

ren.

Before installing this product, be sure to read the

Lesen Sie daher die Hinweise, die in Verbindung mit der Aufstellung des Geräts gegeben werden sowie die entsprechen-

installation requirements and cautions sections.

den Sicherheitshinweise aufmerksam durch.

Be sure to keep all operation manuals handy for reference

Sie sollten alle Handbücher einschließlich des vorliegenden Hand-

including this manual, the "Operation manual for printer

buchs „Bedienungshandbuch (mit Druckerbedienung und allgemei-

operation and general information" and operation manuals

nen Informationen)“ und die Handbücher für die installierten Zu-

for any optional equipment which has been installed.

satzeinrichtungen stets griffbereit haben.

Garantie

Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle im vorliegenden Handbuch enthal- tenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP haftet weder für Verluste noch für Schäden, die direkt oder indirekt aus dem Gebrauch des vorliegenden Handbuchs entstehen.

© Copyright SHARP Corporation 2001. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigungen, Überarbeitungen oder Überset- zungen sind ohne vorherige schriftliche Erlaubnis untersagt. Ausgenommen sind nur diejenigen, die nach den geltenden Copyright-Gesetzen zulässig sind.

Warenzeichen

Microsoft Windows, MS-DOS und Windows NT sind Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und in den anderen Ländern.

Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter und AppleTalk sind eingetragene Warenzeichen der Apple Computer, Inc.

IBM, PC/AT und PowerPC sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation.

Pentium ist ein eingetragenes Warenzeichen der Intel Corporation.

PCL ist ein Warenzeichen der Hewlett-Packard Company.

PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

NetWare ist ein eingetragenes Warenzeichen der Novell, Inc.

Alle übrigen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Eigentümer.

INSTALLATION

31-1/2" (80cm)

23-5/8" (60cm)

11-13/16" (30cm)

Durch Fehler bei der Installation kann das Gerät beschädigt werden. Vor der ersten Installation und beim Transport des Geräts an einen anderen Ort ist folgendes zu beachten.

1. Das Gerät ist in der Nähe einer Netzsteckdose aufzustellen.

2. Das Netzkabel nur in eine Netzsteckdose stecken, die den auf dem Typenschild angegebenen Anschlußleistungen entspricht. Netzstecker nur in eine geerdete Steckdose stecken.

●

Die Anschlußleistungen sind auf dem Typenschild des Hauptgeräts angegeben.

3. Gerät nicht in Bereichen aufstellen, die

●

feucht, naß oder sehr staubig sind,

●

direktem Sonnenlicht ausgesetzt sind,

●

schlecht belüftet sind,

●

starken Schwankungen in der Umgebungstemperatur und der Umgebungsfeuchte ausgesetzt sind, beispielsweise in der Nähe einer Klimaanlage oder eines Heizlüfters.

4. Lassen Sie um das Gerät ausreichend Platz, damit das Gerät gut belüftet und problemlos gewartet werden kann.

Während des Betriebs wird innerhalb des Druckers eine kleine Menge Ozon erzeugt. Der Abstrahlungspegel ist so gering, daß er keinerlei Gefahr für die Gesundheit darstellt.

HINWEIS:

Der Grenzwert, der für die Langzeitexpositionsdauer bei Ozon empfohlen wird, liegt gegenwärtig bei 0,1 ppm (0,2 mg/m zeitbewerteten Durchschnittskonzentration ermittelt wurde. Da die kleine Menge Ozon, die freigesetzt wird, einen störenden Geruch haben kann,

), wobei der Wert auf der Basis einer achtstündigen

sollte das Gerät an einem gut belüfteten Ort aufgestellt werden.

0-1

INSTALLATION

Gerät an einen anderen Ort bringen

Heben Sie das Gerät hoch (siehe Abbildung), und tragen Sie es waagerecht.

ACHTUNG

Tragen Sie das Gerät stets nur zu zweit. Der Schwerpunkt des Geräts liegt etwas links von der Gerätemitte (von vorne gesehen). Bei installiertem Duplex-Modul liegt der Schwerpunkt noch weiter links. Achten Sie beim Hochheben des Geräts darauf, daß es nicht umkippt. Bevor Sie das Gerät hochheben und an einem anderen Ort aufstellen, sollten Sie sich vergewissern, daß alle Abdeckungen sowie das Duplex-Modul ordnungsgemäß geschlossen und verriegelt sind. Heben Sie das Gerät bei installiertem Duplex-Modul NIEMALS am Duplex-Modul hoch, da es sich vom Gerät lösen und das Gerät herunterfallen kann.

Entfernen Sie das Mehrzweckfach, und heben Sie es hoch (siehe Abbildung). Hinweise zur Demontage und Montage des Mehrzweckfachs finden Sie auf Seite 4-4. Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie das Mehrzweckfach entfernen.

Vorderseite Rückseite

Mehrzweckfack

Remove the multi

vorher

purpose drawer in advance.

entfernen.

Wenn das Gerät auf einem Unterschrank mit Mehrzweckfach installiert ist: Damit das auf einem Unterschrank mit Mehrzweckfach installierte Gerät leichter verfahren werden kann, ist der Schrank mit Rollen versehen. Lösen Sie die Feststeller vom Unterschrank, und verschieben Sie das Gerät zusammen mit dem Unterschrank. Halten Sie das Gerät fest, damit es nicht umkippt. Hinweise zum Lösen und Verriegeln der Feststeller finden Sie auf Seite 0-3.

ACHTUNG!

●

Der Schwerpunkt des Geräts liegt etwas links von der Mitte. Wenn das Gerät nicht mit einem Mehrzweckfach oder einem Unterschrank/Papierfach ausgerüstet ist, sollten Sie beim Öffnen der linken Seitenabdeckung (oder des Duplex-Moduls) darauf achten, daß das Gerät nicht umkippt.

●

Belüftungsschlitze des Geräts nicht abdecken. Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, wo diese Schlitze abgedeckt sind. Sind diese Schlitze abgedeckt, kommt es zu einem Hitzestau, und es kann ein Brand ausbrechen.

Belüftungslöcher

Ventilating holes

0-2

ACHTUNG!

1. Berühren Sie nicht die Fotoleittrommel. Kratzer oder Flecken auf der Trommel sind die Ursache für unsaubere Ausdrucke.

2. Die Fixiereinheit wird extrem heiß. Seien Sie bei Arbeiten in diesem Bereich sehr vorsichtig.

3. Blicken Sie nicht direkt in die Lichtquelle des Scannermoduls. Andernfalls können Ihre Augen Schaden nehmen.

4. Alle optionalen Unterschränke/Papierfächer sind mit fünf Feststellern ausgerüstet. Drehen Sie diese Feststeller so weit nach unten, bis sie den Boden berühren.

5. Nehmen Sie an diesem Gerät keine Umbauten vor. Andernfalls kann es zu Verletzungen des Personals oder zu Schäden am Gerät kommen.

6. Da dieses Gerät sehr schwer ist, sollte es von mehr als einer Person getragen werden, um Verletzungen zu vermeiden.

Fusing unit

Fixiereinheit

Feststeller

Adjuster

7. Beim Anschluß an einen Computer müssen Sie zuerst Computer und Gerät ausschalten.

8. Drucken Sie keine Papiere bzw. Dokumente, deren Nachdruck vom Gesetzgeber untersagt ist. Normalerweise ist der Nachdruck der folgenden Papiere bzw. Dokumente lt. nationalem Gesetz untersagt. Darüber hinaus gibt es weitere Papiere bzw. Dokumente, deren Nachdruck lt. lokalem Gesetz untersagt ist.

●

Banknoten ● Briefmarken

●

Aktien ● Wechsel ● Schecks ● Reisepässe

●

Führerscheine

9. Werfen Sie weder Toner noch Tonerkartusche ins Feuer. Toner kann spritzen und einen Brand verursachen.

●

Obligationen

Lock Release

LösenVerriegelung

0-3

ACHTUNG!

Wichtige Hinweise beim Umgang mit dem Laserdrucker

Wellenlänge

Impulsdauer Nordamerika: Modell 35 cpm: (4,1 µs ± 4,1 ns)/7 mm

Ausgangsleistung 0,2 mW - 0,4 mW

In der Produktionsanlage ist die Ausgangsleistung des Scanners auf 0,4 MW PLUS 8 % eingestellt und wird mittels der Automatic Power Control (APC) (automatische Leistungssteuerung) konstant auf diesem Wert gehalten.

Achtung!

Dieses Produkt enthält ein Kleinleistungslasergerät. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie weder eine der Abdeckungen entfernen noch versuchen, Eingriffe im Gerät vorzunehmen. Lassen Sie Wartungsarbeiten grundsätzlich von Fachpersonal ausführen.

785 nm

Europa: Modell 31 cpm: (3,8 µs ± 3,8 ns)/7 mm

+10 nm

−15 nm

Modell 45 cpm: (5,7 µs ± 5,7 ns)/7 mm

Modell 35 cpm: (3,8 µs ± 3,8 ns)/7 mm Modell 45 cpm: (4,4 µs ± 4,4 ns)/7 mm

Für Nordamerika:

SICHERHEITSHINWEISE

Dieses digitale Gerät ist ein Produkt der Klasse 1 und entspricht 21 CFR 1040.10 und 1040.11 der CDH-Normen. Das heißt, daß das Gerät keine gefährliche Laserstrahlung erzeugt. Zu Ihrer eigenen Sicherheit sollten Sie die nachstehenden Sicherheitshinweise beachten.

●

Entfernen Sie keine Abdeckungen wie Gehäuse-, Bedienfeld- oder sonstige Abdeckungen.

●

In den äußeren Geräteabdeckungen sind verschiedene Sicherheitsverriegelungsschalter untergebracht. Versuchen Sie nicht, die Sicherheitsverriegelung zu umgehen, indem Sie Keile oder andere Gegenstände in die Schalterschlitze einsetzen.

Achtung!

Führen Sie keine Überprüfungen oder Einstellungen oder Maßnahmen durch, die in diesem Handbuch nicht beschrieben sind, da Sie sich andernfalls gefährlichen Strahlungen aussetzen könnten.

0-4

Für Europa:

CAUTION

INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN INTERLOCKS DEFEATED. AVOID EXPOSURE TO BEAM.

VORSICHT

UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEÖFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG ÜBERBRÜCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

ADVARSEL

USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING, NÅR SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

VAROITUS!

LAITTEEN KÄYTTÄMINEN MUULLA KUIN TÄSSÄ KÄYTTÖOHJEESSA MAINITULLA TAVALLA SAATTAA ALTISTAA KÄYTTÄJÄN TURVALLISUUSLUOKAN 1 YLITTÄVÄLLE NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE.

VARNING

OM APPARATEN ANVÄNDS PÅ ANNAT SÄTT ÄN I DENNA BRUKSANVISNING SPECIFICERATS, KAN ANVÄNDAREN UTSÄTTAS FÖR OSYNLIG LASERSTRÅLNING, SOM ÖVERSKRIDER GRÄNSEN FÖR LASERKLASS 1.

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

LUOKAN 1 LASERLAITE

KLASS 1 LASERAPPARAT

ACHTUNG!

INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCKS DEFEATED. AVOID EXPOSURE TO BEAM.

UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEÖFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG ÜBERERÜCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

USYNLIG LASERSTRÅLING VED ÅBNING, NÅR SIKKERHEDSAFBRYDERE ER

UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

USYNLIG LASERSTRÅLING NÅR DEKSEL ÅPNES OG SIKKERHEDSLÅS BRYTES. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.

OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPNAD OCH SPÄRRAR ÄR URKOPPLADE. STRÅLEN ÄR FARLIG. BETRAKTA EJ STRÅLEN.

AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NÄKYMÄTÖNTÄ LASERSÄTEILYLLE. ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.

Laserstrahl

CAUTION VORSICHT ADVARSEL ADVERSEL VARNING VARO!

CLASS 1

LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

0-5

FAXFUNKTIONEN

TEL

LINE

TEL

LINE

Damit Sie mit dem Gerät auch faxen können, müssen Sie einen optionalen Faxerweiterungssatz installieren. Einzelheiten, wie Sie die Faxfunktionen nutzen können, finden Sie in der Faxbedienungsanleitung.

Leitungsstecker

Line connector

■■

■ Leitung anschließen

■■

Benutzen Sie das mit dem Faxerweiterungssatz mitgelieferte Telefonkabel, um das Gerät an eine Telefonleitung anzuschließen. Schließen Sie das Kabel so an, daß der Stecker, der dem Geräuschunterdrückungskern am nächsten liegt, in die Buchse des Gehäuses vom Faxerweiterungssatz gesteckt werden kann. Stecken Sie das andere Ende in die Fernsprechbuchse ein.

Kern

Core

■■

■ Faxnetzschalter

■■

Um die Faxfunktionen nutzen zu können, ist der am Gehäuse des Faxerweiterungssatzes angebrachte Schalter einzuschalten.

Ein

Aus

OFF

Faxnetz-

Fax power

schalter

switch

0-6

INHALTSVERZEICHNIS

Seite

INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0-1

●

Gerät an einen anderen Ort bringen . . . . . . . . 0-2

ACHTUNG! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0-3

FAXFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0-6

INHALTSVERZEICHNIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0-7

KAPITEL 1 VOR INBETRIEBNAHME

EINLEITUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN . . . . . . . . . . . 1-3

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN . . 1-4

●

Außen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

●

Innen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

●

Teilebezeichnungen und Funktionen von

Peripheriegeräten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

●

Bedienfeld des Hauptgeräts . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

●

Bedienfeld des Scanner-Moduls . . . . . . . . . . 1-12

●

Sensorbildschirm (auf dem Scanner-Modul) . 1-13

PAPIER EINLEGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

●

Papier in das Papierfach 1 einlegen . . . . . . . . 1-16

●

Papierformat im Papierfach 1 umstellen . . . . . 1-16

●

Technische Daten der Papierfächer . . . . . . . 1-17

●

Papierformat und Papiersorte einstellen . . . 1-19

●

Papier in das Mehrzweckfach einlegen . . . . 1-21

●

Technische Daten (Mehrzweckfach) . . . . . . 1-23

●

Papier in den Unterschrank mit Papierfach

für 3 x 500 Blatt einlegen . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

●

Technische Daten (Unterschrank/

Papierfach für 3 x 500 Blatt) . . . . . . . . . . . . . 1-23

●

Papier in den Unterschrank mit Mehrzweck-

fach und 2000-Blatt-Kassette einlegen . . . . 1-24

●

Technische Daten (Unterschrank mit

Mehrzweckfach und 2000-Blatt-Kassette) . . 1-24

TONER NACHFÜLLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

LAGERUNG VON VERBRAUCHSMATERIALIEN 1-25

KAPITEL 2 DRUCKEN VON EINEM COMPUTER

EINEN COMPUTER ANSCHLIESSEN . . . . . . . . 2-2

SOFTWARE FÜR WINDOWS . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

DRUCKERTREIBER UND DRUCKER-

DIENSTPROGRAMME INSTALLIEREN . . . . . . . 2-3

DRUCKERTREIBER UND DRUCKER-

DIENSTPROGRAMME DEINSTALLIEREN . . . . . 2-3

DRUCKERTREIBER MIT PLUG & PLAY ODER DEM „Assistent für die Druckerinstallation“

INSTALLIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

●

Vor der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

DRUCKERTREIBER EINSTELLEN . . . . . . . . . . . 2-5

●

Druckertreibereinstellungen unter Windows (Druckbedingungen auswählen und einstellen) 2-5

DRUCKERKONFIGURATION ÜBER NETZWERK 2-6

●

Erforderliche Umgebung zum Zugriff

auf Web-Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

●

Auf Web-Seiten zugreifen und Hilfe anzeigen . 2-6

●

Funktionen und Übersicht über den

Menürahmen von Web-Seiten . . . . . . . . . . . . . 2-7

AUFTRAGSKONTROLLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

●

„AUFTRAGSKONTROLL“ Funktion . . . . . . . . . 2-9

●

Liste gespeicherter Vorgänge . . . . . . . . . . . . . 2-10

●

Druckerkontensteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

●

GERÄT ALS POSTSCRIPT-DRUCKER

NUTZEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

●

Den Drucker in der Windows-Umgebung

nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

●

Den Drucker in der Macintosh-Umgebung

nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

KAPITEL 3 DRUCKERGRUNDEINSTELLUNGEN

KONFIGURATION EINSTELLEN . . . . . . . . . . . . . 3-2

●

Bedienungsablauf bei allen Druckerkonfigurationseinstellungen (Funktionen, die vom Bedienfeld aus

eingestellt werden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

●

Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

●

PCL-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

●

PostScript-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN . 3-6

●

Der Bedienungsablauf bei allen anwenderspezifischen Einstellungen (Funktionen können

vom Bedienfeld eingestellt werden) . . . . . . . . . 3-6

●

Funktionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

0-7

INHALTSVERZEICHNIS

KAPITEL 4 FEHLERSUCHE UND WARTUNG

PAPIERSTAU ENTFERNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

●

Allgemeine Hinweise zum Entfernen eines

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

●

Wie ein Papierstau entfernt wird. . . . . . . . . . . . 4-3

●

Papierstau im Papiereinzugsbereich . . . . . . . . 4-4

●

Papierstau im Transportbereich, in der

Fixiereinheit und im Ausgabebereich . . . . . . . . 4-6

●

Papierstau im Duplex-Modul. . . . . . . . . . . . . . . 4-7

FEHLERSUCHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

WARTUNGSEINGRIFFE DURCH DEN

BENUTZER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

●

Scanner-modul reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

KAPITEL 5 PERIPHERIEGERÄTE

DUPLEX-MODUL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

●

Teilebezeichnungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

●

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

●

Papier in den manuellen Papiereinzug einlegen 5-3

●

Druckertreiber für Duplex-Modul, manuellen

Papiereinzug und Ausgabefach einstellen . . . . 5-4

●

Im Duplex-Modul kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

●

Fehlersuche (Duplex-Modul) . . . . . . . . . . . . . . 5-5

POSTFACHABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

●

Teilebezeichnungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

●

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

●

Postfächer für Ausdruck angeben . . . . . . . . . . 5-7

●

Druckertreiber einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

●

Papierstau in der Postfachablage . . . . . . . . . . . 5-8

FINISHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

●

Teilebezeichnungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

●

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

●

Finisher-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

●

Die Finisher-Funktionen nutzen . . . . . . . . . . . 5-11

●

Heftklammernpatrone auswechseln . . . . . . . . 5-12

●

Papierstau im Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

●

Fehlersuche bei Problemen mit dem Finisher 5-15

●

Heftpostion – Kurzbedienungsanleitung für

Duplex-Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

SATTELHEFTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

●

Teilebezeichnungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

●

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

●

Sattelhefterfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

●

Sattelhefter nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

●

Heftklammernpatrone auswechseln und

Heftklammernstau entfernen . . . . . . . . . . . . 5-21

●

Papierstau im Sattelhefter . . . . . . . . . . . . . . 5-24

●

Fehlersuche (Sattelhefter) . . . . . . . . . . . . . . 5-26

●

Heftpostion – Kurzbedienungsanleitung für

Duplex-Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

●

Verhältnis zwischen Druckbild und

Sattelheftung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

KAPITEL 6 GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME . . . . . . . . . 6-2

●

Gerätebetreuer-Programmliste . . . . . . . . . . . . 6-2

●

Gerätebetreuer-Programme nutzen . . . . . . . . 6-3

●

Beschreibung der Einstellprogramme . . . . . . . 6-7

KAPITEL 7 ANHANG

TECHNISCHE DATEN DES DRUCKERS . . . . . . 7-2

●

Liste der wichtigsten Druckertreiberfunktionen 7-3

LISTE MIT KOMBINATIONEN VON

PERIPHERIEGERÄTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

NOTIZSEITE DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

DRUCKBEREICH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

GERÄTEBETREUER-CODENUMMER :

WERKSEITIGE EINSTELLUNG . . . . . . . . . . 7-11

0-8

KAPITEL 1

VOR INBETRIEBNAHME

Dieses Kapitel, das grundsätzliche Informationen zum Drucker enthält, sollten Sie sorgfältig lesen, bevor Sie dieses Produkt in Betrieb nehmen.

Seite

EINLEITUNG ............................................................................................ 1-2

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN ........................................................ 1-3

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN ..................................... 1-4

● Außen ................................................................................................. 1-4

● Innen .................................................................................................. 1-5

● Teilebezeichnungen und Funktionen von Peripheriegeräten ......... 1-6

● Bedienfeld des Hauptgeräts ............................................................. 1-9

● Bedienfeld des Scanner-Moduls ...................................................... 1-12

● Sensorbildschirm (auf dem Scanner-Modul) ................................... 1-13

PAPIER EINLEGEN ................................................................................. 1-16

● Papier in das Papierfach 1 einlegen ................................................ 1-16

● Papierformat im Papierfach 1 umstellen .......................................... 1-16

● Technische Daten der Papierfächer ................................................. 1-17

● Papierformat und Papiersorte einstellen .......................................... 1-19

● Papier in das Mehrzweckfach einlegen ........................................... 1-21

● Technische Daten (Mehrzweckfach) ................................................ 1-23

● Papier in den Unterschrank/Papierfach für 3 x 500 Blatt

einlegen ............................................................................................. 1-23

● Technische Daten (Unterschrank/Papierfach für 3 x 500 Blatt) ...... 1-23

● Papier in den Unterschrank mit Mehrzweckfach und

2000-Blatt-Kassette einlegen ........................................................... 1-24

● Technische Daten (Unterschrank mit Mehrzweckfach und

2000-Blatt-Kassette) ......................................................................... 1-24

TONER NACHFÜLLEN ........................................................................... 1-25

LAGERUNG VON VERBRAUCHSMATERIALIEN................................. 1-25

1-1

EINLEITUNG

Um den größtmöglichen Nutzen beim Gebrauch dieses Geräts zu erzielen, empfehlen wir dem Benutzer, das Handbuch sorgfältig zu lesen, um sich mit allen Einrichtungen und Funktionen des Basisgeräts und den zu beachtenden Vorsichtsmaßnahmen vertraut zu machen.

Bei diesem Gerät handelt es sich um einen Hochgeschwindigkeits-Laserdrucker, der durch entsprechende Erweiterungen mit Peripheriegeräten zu einem Multifunktionsgerät umgerüstet werden kann. Das Gerät ist so ausgelegt, daß es mit Kopier-, Netzabtast-, Fax- oder Netzdruckfunktionen ausgerüstet werden kann. Dieses Handbuch beschreibt die Basisanwendungen des Geräts als Drucker und enthält keine Gebrauchshinweise für optionale Peripheriegeräte. Zu jedem der optionalen Peripheriegeräte gehören separate Bedienungshandbücher. Hinweise zum Betrieb der Peripheriegeräte finden Sie in den jeweiligen Bedienungshandbüchern.

Original- und Papierformate

Dieses Gerät ist sowohl für Zoll- als auch für DIN-Standardformate geeignet. Die Standardformate, die dieses Gerät bietet, sind nachstehend aufgeführt.

Zoll-Formate Formate im AB-System

Wenn das Gerät über das Wenn das Gerät über den Bedienfeld des Hauptgeräts Sensorbildschirm des Scannerbedient wird: Moduls bedient wird:

LEDGER 11 x 17 A3 LEGAL 8-1/2 x 14 B4 FOOLSCAP 8-1/2 x 13 A4 LETTER 8-1/2 x 11 B5 EXECUTIVE 7-1/4 x 10-1/2 A5 INVOICE 5-1/2 x 8-1/2

In diesem Handbuch werden die Anzeigen für den Sensorbildschirm des Scanner-Moduls entsprechend der obenstehenden Tabelle benutzt.

Die Bedeutung von „R“ in Original- und Papierformatangaben

Einige der Original- und Papierformate können entweder im Hoch- oder Querformat ausgerichtet werden. Um zwischen Hoch- und Querformat zu unterscheiden, enthält die Querformatausrichtung ein „R“. Diese werden wie folgt angegeben: 8-1/2 x 11R, 5-1/2 x 8-1/2R, A4R, B5R, usw. Formate, die nur im Querformat (11 x 17, 8-1/2 x 14, 8-1/2 x 13, A3, B4) ausgerichtet werden können, enthalten kein „R“.

Formatangaben mit „R“ Formatangaben ohne „R“

Querformatausrichtung Hochformatausrichtung

1-2

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN

Laserdrucker zum Anschluß an eine Reihe von Peripheriegeräten geeignet, die individuell konfiguriert werden können

Bei diesem Gerät handelt es sich um einen Laserdrucker, der als lokaler Drucker benutzt und entsprechend den angeschlossenen Peripheriegeräten konfiguriert und als Kopierer, Netzdrucker, Netzscanner oder Faxgerät eingesetzt werden kann.

Eine Reihe von optionalen Einheiten für mehr Produktivität

Optionale Einrichtungen wie Duplex-Module für doppelseitige Ausdrucke, zusätzliche Papiereinzugseinheiten, um eine größere Auswahl an Papierformaten zur Verfügung zu haben, Papierausgabeeinheiten, um die Ausdrucke zu sortieren und weiterzuverarbeiten und ein Scanner-Modul zum automatischen Abtasten von Originalen.

600 dpi hochauflösender Druck

Qualitativ hochwertiger und hochgenauer Druck mit einer Auflösung von 600 dpi Durch Nutzung einer Glättungs- funktion kann eine hohe Bildqualität entsprechend 1200 dpi erreicht werden.

Hochgeschwindigkeits-Monochrom-Druck

Je nachdem, für welches Modell Sie sich entschieden haben, können Sie 35 A4-Seiten/Min. oder 45 A4-Seiten/ Min. drucken.

PostScript-kompatibel

Durch den Einbau eines PS3-Erweiterungssatzes ist das Gerät PostScript-kompatibel (PostScript-Level 3).

Energiesparfunktionen

Dieses Gerät bietet die beiden folgenden Energiesparmodi, die den EnergyStar-Richtlinien entsprechen und dazu beitragen, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren.

Vorwärmmodus

Der Vorwärmmodus ist die erste Stufe der Energieeinsparung. Die Lei- stung in der Fixiereinheit wird nach einer voreingestellten Zeit, nachdem das Gerät einen Auftrag beendet hat und keine weiteren Aufträge zu bearbeiten sind, reduziert. Das Gerät ist innerhalb kürzester Zeit wieder im Bereitzustand. Der Wert für die voreingestellte Zeit kann im Gerätebetreuer- Programm eingegeben werden.

ENERGY STAR

Als Partner hat SHARP bestimmt, daß dieses Gerät den ENERGY

STA R

Energieeinsparung entspricht.

Richtlinien für

Automatische Abschaltung

Die automatische Abschaltung ist die zweite Stufe der Energieeinsparung. In diesem Modus wird die Stromversorgung in der Fixiereinheit und im Bedienfeld abgeschaltet. In diesem Zustand wird mehr Energie eingespart als im Vorwärmmodus, aber die Zeitspanne, bis das Gerät wieder in den Bereit-Zustand zurückkehrt, ist länger. Der Wert für die voreingestellte Zeit kann im Gerätebetreuerprogramm eingegeben werden.

Wird das Gerät als Drucker benutzt und einer der beiden obengenannten Modi ist aktiv, wird der Modus bei einem eingehenden Druckauftrag automatisch deaktiviert, das Gerät wird automatisch aufgewärmt und beginnt mit dem Druck, sobald die erforderliche Temperatur erreicht ist. Wenn dieses Gerät für Multifunktionsbetrieb konfiguriert wurde und einer der beiden obengenannten Modi aktiv ist, wird der Modus bei einem eingehenden Druckauftrag oder Fax deaktiviert. Jeder der beiden Modi wird auch durch Betätigung einer Taste auf dem Bedienfeld deaktiviert, oder wenn Sie ein Original einlegen, das kopiert oder per Fax übertragen werden soll.

1-3

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

Außen

Papierführung (manueller Papiereinzug)

Ausgabefach*

Duplex-Modul/manueller Papiereinzug*

Modul für doppelseitigen Druck

Oberer Papierausgabebereich

Zur Ablage von Ausdrucken.

Verlängerung oberes Ausgabefach*

Für große Papierformate.

Bedienfeld (Siehe Seite 1-9.)

*2, 3, 5, 0, q, und w sind Peripherigeräte. Die Beschreibung von diesen Einrichtungen finden Sie auf Seite 1-7.

Eines der Geräte Netzteil (Seite 1-8) installieren.

und w muß installiert sein. Wenn Sie 0 oder q installieren, müssen Sie ebenfalls ein

0, q

Frontabdeckung

Öffnen, um Toner nachzufüllen.

Netzschalter

Zum Ein- und Ausschalten des Geräts.

Papierfach 1

Unterschrank mit Papierfach für 3 x 500 Blatt*

(Siehe Seite 1-23.)

Unterschrank mit Mehrzweckfach und 2000-

Blatt-Kassette* (Siehe Seite 1-24.)

Mehrzweckfach* (Siehe Seite 1-21.)

1-4

Innen

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

Seitenabdeckung Duplex-Modul

Öffnen, wenn ein Papierstau im Duplex-Modul aufgetreten ist.

Verriegelung Seitenabdeckung

Drücken Sie den Hebel nach oben, um die Seitenabdeckung zu öffnen, wenn ein Papierstau im Hauptgerät aufgetreten ist.

Fixiereinheit

Hochheben, um die Seitenabdeckung zu öffnen, wenn im Hauptgerät ein Papierstau aufgetreten ist.

ACHTUNG!

Die Fixiereinheit wird extrem heiß. Gehen Sie in diesem Bereich beim Entfernen eines Papierstaus sehr vorsichtig vor.

Entwicklerkartusche*

Diese Kartusche enthält einen Entwickler und ist durch eine neue Kartusche zu ersetzen, wenn dies im Bedienfeld angezeigt wird.

Tonerkartusche (Trommel/Tonerkartusche)*

Die Tonerkartusche ist auszuwechseln, wenn dies im Bedienfeld angezeigt wird.

Fotoleittrommel

Auf der Fotoleittrommel werden die Bilder erstellt.

HINWEIS

Fotoleittrommel nicht berühren oder beschädigen.

Kartuscheentriegelungshebel

Wenn Sie die Trommel, die Toner- oder Entwicklerkartusche auswechseln müssen, klappen Sie die- sen Hebel nach unten, und ziehen Sie die Kartusche heraus.

* Hinweise zum Auswechseln und Einsetzen von Tonerkartuschen finden Sie im Bedienungshandbuch (lesen Sie

dieses sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät aufstellen).

1-5

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

Teilebezeichnungen und Funktionen von Peripheriegeräten

1-6

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

B/W Scanner-Modul/DSPF (AR-EF1)

Das B/W Scanner-Modul/DSPF ist ein MonochromScanner mit zwei Abtastmodi. In dem einen Modus werden Originale eingezogen und beim Vorwärtsschieben der Originale gescannt. In diesem Modus kann entweder eine Seite eines Originals gescannt werden, oder es können gleichzeitige beide Seiten eines Originals gescannt werden. Bei dem anderen Abtastmodus wird ein Spiegel benutzt, um Originale, die auf dem Vorlagenglas liegen, einzuscannen.

Verlängerung oberes Ausgabefach (AR-TE4)

Montieren Sie die Verlängerung am oberen Papierausgabefach. Diese Verlängerung ist für große Papierformate bestimmt.

Finisher (AR-FN6)

Die Ausdrucke können entweder nach Seitenzahlen sortiert oder in Seiten zusammengefaßt werden. Sortierte Sätze oder Gruppen werden versetzt gestapelt, um beim Herausnehmen leichter getrennt werden zu können. Sortierte Sätze können entweder geheftet oder ungeheftet ausgegeben werden.

4 Postfachablage (AR-MS1)

Eine Ausdrucksortiereinrichtung mit sieben Fächern. Im Druckertreiber können Sie auswählen, welches Fach zur Aufnahme von Ausdrucken bestimmt ist. Jedem Fach kann eine Einzelperson oder eine Gruppe von Personen zugeteilt werden, so daß deren Ausdrucke von denen von anderen Benutzern getrennt sind und einfacher wiedergefunden werden können. Bei vorhandener Postfachablage werden Kopien oder Faxmitteilung an das obere Ausgabefach und nicht an die Postfächer gesendet.

Mehrzweckfach (AR-MU1)

Für 500 Blatt Papier von 20 lbs. (80g/m). Auch Spezialpapier wie Umschläge (nur Standardformate) und Postkarten können eingelegt werden.

Unterschrank mit Papierfach für 3 x 500 Blatt

Papier (AR-D14)

Die Papiereinzugseinheit besteht aus einem oberen Mehrzweckfach (siehe Punkt Papierfächern, von denen jedes maximal 500 Blatt Papier von 20 lbs. (80g/m) aufnehmen kann.

Sattelhefter (AR-FN7)

Der Sattelhefter kann automatisch zwei Heftklammern einsetzen, wenn Ausdrucke oder Kopien in der Mitte gebunden werden sollen, und er kann sie in der Mittellinie falten. Ein Locher kann zusätzlich montiert werden.

Duplex-Modul (AR-DU3)

Für automatisch erstellte doppelseitige Ausdrucke ist ein optionales Duplex-Modul zu installieren.

Duplex-Modul/manueller Papiereinzug

(AR-DU4)

Dieses Modul ist vom Aufbau her dasselbe wie oben, hat jedoch zusätzlich einen manuellen Papiereinzug.

Ausgabefach (AR-TE3)

Ist am Papierausgabeschlitz eines Duplex-Moduls montiert.

) und zwei

5 Unterschrank mit Mehrzweckfach und 2000-Blatt-

Kassette (AR-D13)

Die Papiereinzugseinheit enthält ein oberes (siehe Punkt maximal 2000 Blatt Papier von 20 lbs. (80 g/m nehmen kann.

Einige Peripheriegeräte können nicht zusammen eingebaut werden, während wiederum bei anderen ein Gerät oder mehrere eingebaut werden müssen, damit sie funktionieren. Siehe Seite 7-4 „LISTE MIT KOMBINATIONEN VON PERIPHERIEGERÄTEN.“ Peripheriegeräte gehören grundsätzlich zu den optionalen Einrichtungen, sind aber bei einigen Modellen Teil der Standardausführung.

) und ein unteres Mehrzweckfach, das

) auf-

1-7

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

■■

■ Weitere optionale Einrichtungen

■■

●

Scanner-Gestell (AR-RK1)

Mit diesem Gestell wird das Scanner-Modul über dem Drucker installiert.

●

Netzteil (AR-DC1)

Für einige Peripheriegeräte ist ein Netzteil erforderlich.

●

Print-Server-Card (AR-NC5J)

Um den Drucker an ein Netzwerk anzuschließen, brauchen Sie eine NIC (Network Interface Card).

●

Multifunction-Controller-Karte (AR-M11)

Diese Drucksteuerung ist notwendig, um Kopier-, Fax- und Netzabtastfunktionen bereitzustellen.

●

PS3-Erweiterungssatz (AR-PK1)

Dieser Satz macht den Drucker für PostScript Level 3 kompatibel.

●

Festplattenlaufwerk (AR-HD3)

Zur Erweiterung der Bildspeicherkapazität bei Drucker- und Kopierfunktionen. Diese Einrichtung ist notwendig, damit die Auftraghaltefunktion (job retention) funktioniert (siehe Seite 2-9).

●

Faxerweiterungssatz (AR-FX5)

Dieser Satz wird benötigt, um das Gerät mit Faxfunktionen auszurüsten.

●

Zusätzlicher Faxspeicher (8 MB) (AR-MM9)

●

Netzscanner-Erweiterungssatz (AR-NS2)

Dieser Satz wird benötigt, um das Gerät mit Netzscanner-Funktionen auszurüsten.

●

Druckersatz (AR-P14)

Der Druckersatz ist erforderlich, wenn ein Produkt, dessen Modellname mit "U" endet (z. B. ARM280U), zu einem Netzwerkdrucker aufgerüstet werden soll. Damit ein derartiges Modell als Netzwerkdrucker eingesetzt werden kann, sind ein Druckersatz und eine Print-Server-Karte (ARNC5J) erforderlich

1-8

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

Bedienfeld des Hauptgeräts

Anzeige und Anzeigeelemente zeigen den aktuellen Druckerstatus an. Alle Druckereinstellungen werden über die Tasten und das Display vorgenommen.

BEREIT DATEN

ZURUCK/C

FEHLER

INFORMATION

Display

Zeigt den aktuellen Druckerstatus an. [ i ] in einer Meldung, bedeutet, daß die Taste [INFORMATION] gedrückt werden sollte.

[FEHLER] Anzeige

Leuchtet auf, wenn Papier oder Toner nachgefüllt werden muß, oder wenn im Gerät ein Papierstau aufgetreten ist. Blinkt, wenn im Gerät eine Störung aufgetreten ist.

[DATEN] Anzeige

Leuchtet auf oder blinkt, wenn Druckdaten empfangen oder ausgegeben werden. Leuchtet auch auf, wenn Auftragsdaten von der Auftragshaltefunktion (siehe Seite 2-9) gespeichert werden.

[BEREIT] Anzeige

Wenn diese Anzeige leuchtet, können Druckdaten empfangen werden.

[MENU] Taste

Drücken Sie diese Taste, um eine Menügruppe wie das Druckerkonfigurationsmenü (Seite 3-2), anwenderspezifische Einstellungen (Seite 3-6) oder die Ausführung von Druckaufträgen, die in der Auftragshaltefunktion (siehe Seite 2-9) gespeichert sind, auszuwählen. Drücken Sie diese Taste auch, wenn Sie vom Einstellfenster der einzelnen Arbeitsstatusgruppen zum Auftragsstatusfenster zurückkehren wollen.

[x/

|] Tasten

Drücken Sie diese Tasten, um die Menü- oder Funktionspunkte auszuwählen oder um die Zahlenwerte für diese Punkte einzugeben.

[ZURÜCK/C] Taste

Drücken Sie diese Taste, um zum vorherigen Fenster in jeder Menüauswahl zurückzukehren, um den aktuellen Auftrag abzubrechen und zu löschen oder um einen reservierten Auftrag, der ausgewählt wurde, zu löschen.

[OK] Taste

Drücken Sie diese Taste, um die Menü- oder Funktionsauswahl zu bestätigen.

[INFORMATION] Taste

Wenn [ i ] mit einer Meldung über einen Papierstau angezeigt wird, kann der zugehörige Arbeitsablauf durch Drücken der Taste [INFORMATION] angezeigt werden. Wird die Taste [INFORMATION] oder die Taste [ZURÜCK/C] gedrückt, während der Arbeitsablauf angezeigt wird, wird der Informationsmodus abgebrochen. Wenn Sie diese Taste wäh- rend des Druckvorgangs oder im Standby-Modus drücken und gedrückt halten, wird die Gesamtanzahl der gedruckten Seiten und die Menge des verbleibenden Toners (als Prozentsatz) angezeigt.

1-9

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

Menügruppe und Erklärung zur Funktionsweise der Tasten auf dem Bedienfeld des Hauptgeräts

Die Menügruppen sind in fünf Gruppen gegliedert und werden nacheinander durch Drücken der Taste [MENU] aufgerufen. Wird die Taste [OK] gedrückt, während das gewünschte Menüfenster angezeigt wird, erscheint eine Meldung, die den nächsten Schritt nennt, der durchzuführen ist.

BEREIT.

[MENU] Taste

Fenster Auftragsstatus

Die Meldung „WARMLAUF.“ wird angezeigt, wenn das Gerät eingeschaltet wird, und eine Liste der aktuellen sowie der reservierten Aufträge oder eine Liste mit den beendeten Aufträgen wird im Fenster Auftragsstatus angezeigt. Nachfolgend finden Sie Beispiele von den verschiedenen Meldungen. (Display Beispiel)

WARMLAUF.

BEREIT.

AUS FACH#

TONERKARTUSCHE WECHSELN.

PAPIERSTAU.

PAPIER EINLEGEN.*

[PAPIER EINLEGEN.]

Wenn in der Statusanzeige [PAPIER EINLEGEN.] angezeigt wird, ist Papier nachzufüllen, damit der in Verarbeitung befindliche Auftrag fertiggestellt werden kann. In diesem Fall wird der Druckvorgang so lange ausgesetzt, bis das erforderliche Papier aufgefüllt oder ein anderes Papierformat ausgewählt wurde (siehe „Papierformat und Papiersorte einstellen“ auf Seite 1-19). Solange der Druckvorgang eines aktuellen Auftrags ausgesetzt ist, wird der Drucker einen reservierten Auftrag drucken, sofern in einem anderen Papierfach Papier für diesen Auftrag vorhanden ist. Der Drucker wird jedoch ansonsten keine anderen Aufträge ausführen.

Der Drucker befindet sich in der Aufwärmphase.

Der Drucker ist druckbereit.

Der Drucker druckt gerade. Kein Toner mehr. Tonerkartusche

auswechseln. Siehe hierzu das separate Bedienungshandbuch mit dem Titel „Bedienungshandbuch (vor Aufstellen des Geräts bitte sorgfältig durchlesen)“.

Ein Papierstau ist aufgetreten. (Siehe Seite 4-2.)

Kein Papier mehr. Legen Sie Papier ein. (Siehe Seite 1-16.)

GESPEICH.DRUCKVORG.

[MENU] Taste

BETRIEBSPARAMETER EINSTELLEN

[MENU] Taste

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

[MENU] Taste

GERÄTEBETREUERPROGRAMME

[MENU] Taste

1-10

Druckvorgang speichern

Wenn Sie über Ihren Computer die Druckhaltefunktion aufrufen, werden die Druckdaten im Drucker als gehaltener Auftrag gespeichert. Die Auftraghaltefunktion kann nur benutzt werden, wenn der Drucker mit einem Festplattenlaufwerk ausgerüstet ist. (Siehe Seite 2-9.)

Betriebsparameter

Die Betriebsparameter werden für die Grundeinstellungen des Druckers benutzt. (Siehe Seite 3-2.)

Anwenderspezifische Einstellungen

Anwenderspezifische Einstellungen dienen dazu, auf Anwendungsmustern basierende Einstellungen vorzunehmen. (Siehe Seite 3-6.)

Gerätebetreuer-Programme

Dabei handelt es sich um Einstellungen, die von den Gerätebetreuern (den Verwaltern dieses Geräts) vorgenommen werden. Wie Sie diese Programme nutzen können, erfahren Sie auf Seite 6-1.

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

Einen Druckauftrag abbrechen und Druckdaten löschen

●●

●

●●

Wenn Sie einen laufenden Druckauftrag abbrechen und die Druckdaten löschen möchten:

Drücken Sie während des Druckvorgangs die Taste [ZURÜCK/C]. Der Druckvorgang wird gestoppt, und eine Meldung fordert Sie auf, zu bestätigen, daß der Auftrag gelöscht werden soll. Drücken Sie die Taste [OK], um die Daten zu löschen. Wenn Sie das Löschen abbrechen wollen, drücken Sie die Taste [ZURÜCK/C]. Der Druckvorgang wird wiederholt.

●●

●

●●

Um Druckdaten von einem reservierten Auftrag (im Drucker gespeicherte Aufträge) zu löschen:

Von Computern übertragene Druckdaten werden im Drucker gespeichert (max. 99 Aufträge) und nacheinander ausgedruckt. Um die Druckdaten von einem reservierten Auftrag vor Beginn des Druckvorgangs zu löschen, drücken Sie die Taste [ diesem Zeitpunkt die Taste [ZURÜCK/C] drücken, wird eine Meldung angezeigt, mit der Sie aufgefordert wer- den, das Löschen zu bestätigen. Drücken Sie die Taste [OK], um die Daten zu löschen. Wenn Sie das Löschen abbrechen wollen, drücken Sie die Taste [ZURÜCK/C]. Der Druckvorgang wird wiederholt.

] oder die Taste [

], um die gewünschten Daten im Display anzuzeigen. Wenn Sie zu

1-11

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

Bedienfeld des Scanner-Moduls

Wenn der Drucker mit einem Scanner-Modul ausgerüstet ist, ist das Bedienfeld im Hauptgerät nicht funktionsfähig, und Sie müssen das Bedienfeld am Scanner-Modul benutzen.

Sensorbildschirm

Der Gerätestatus, Meldungen und Tasten werden im Display angezeigt. Das Display verändert sich, um den Druck-, Kopier-, Netzabtast- oder Faxstatus anzuzeigen, je nachdem, welcher dieser Modi ausgewählt wurde. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der nächsten Seite.

Modusauswahltasten und Anzeigen

Um den Displaymodus des Sensorbildschirms anzuzeigen.

[DRUCKEN] Taste/BEREIT Anzeige/DATE N Anzeige

Drücken Sie diese Taste, um den Druckmodus einzugeben. (Siehe nächste Seite.)

●●

●

●●

BEREIT Anzeige

Wenn diese Anzeige leuchtet, können Druckdaten empfangen werden.

●●

●

●●

DATEN Anzeige

Leuchtet auf oder blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden. Leuchtet während des Druckvorgangs auch auf oder blinkt.

DRUCKEN

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

AUFTRAGSSTATUS

BEREIT DATEN

ONLINE DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

[AUFTRAGSSTATUS] Taste

Drücken Sie diese Taste, um den aktuellen Auftragsstatus anzuzeigen. (Siehe Seite 1-14.)

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] Taste

Mit dieser Taste können Sie den Kontrast des Sensorbildschirms oder die Gerätebetreuer-Programme einstellen. (Siehe Seite 3-6.)

Zifferntasten

Zur Eingabe der Zahlenwerte für die verschiedenen Einstellungen.

[*] Taste ([ACC.#-C] Taste)

Zur Kontenverwaltung beim Kopieren und Senden von Faxmitteilungen.

[#/P] Taste*

Mit dieser Taste können Sie Kopiervorgänge pro- grammieren und Faxnummern wählen.

[C] Taste*

Diese Taste ist für Kopier- und Faxfunktionen be- stimmt.

[DOKUMENT SENDEN] Taste/LINIE Anzeige/ DATEN Anzeige

Drücken Sie diese Taste, um den Netzabtast-/Faxmodus einzugeben. (Siehe Fax-Bedienungshandbuch.)

[KOPIE] Taste

Drücken Sie diese Taste, um den Kopiermodus auszuwählen.*

1-12

Start Taste*

Benutzen Sie diese Taste, um Kopiervorgänge und Faxübertragungen zu starten.

[CA] Taste*

Funktionen im Kopier- und Faxmodus.

* Siehe das Bedienungshandbuch für den Kopierbetrieb.

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

Sensorbildschirm (auf dem Scanner-Modul)

Fenster Druckmodus

Dieses Fenster wird angezeigt, wenn der Druckmodus ausgewählt ist. (Das Display ändert sich in Abhängigkeit des ausgewählten Modus. Hinweise zum Display in anderen Modi finden Sie in den entsprechenden Bedienungshandbüchern.)

VORGANG WÄHLEN

LISTE GESPEICHERTER VORGÄNGE DRUCKEN

Sharp 005

Sharp 006

Display

Fenster Druckauftrag (siehe nächste Seite)

Liste gespeicherter Vorgänge drucken

Wenn die Auftraghaltefunktion (siehe Seite 2-9) benutzt wird, wird hier die Liste mit den gespeicherten Druckaufträgen angezeigt (max. 100 Aufträge). Die Auftraghaltefunktion kann nur benutzt werden, wenn der Drucker mit einem Festplattenlaufwerk ausgerüstet ist. Wird der Netzschalter ausgeschaltet, werden die gespeicherten Druckdaten gelöscht.

Microsoft Word - Test001

EXCEL1

1/1

PARAM.EINSTELLUNGEN

Bildrolltasten (Display)

Benutzen Sie diese Tasten, um sich die Liste mit den gespeicherten Druckaufträgen anzuzeigen, wenn diese in mehr als einem Fenster enthalten ist.

[PARAM.EINSTELLUNGEN] Taste

Benutzen Sie diese Taste, um sich das Druckerkonfigurationsmenü anzeigen zu lassen (siehe Seite 3-2).

1-13

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

Fenster Auftragsstatus (gleiches Fenster für Druck-, Kopier-, Netzabtast- und Faxmodi)

Dieses Fenster wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Eine Auftragsliste, in der der aktuelle Auftrag in der Warteschlange ganz oben steht, oder eine Liste mit erledigten Druckaufträgen kann angezeigt werden. Die Inhalte der Aufträge können angezeigt werden, in der Warteschlange an erste Stelle verschoben oder aus der Warteschlange gelöscht werden.

AUFTRAGSWARTES.

Kopie

SHARP001

054234

SÄTZE/FORTSCHRITT

003 / 000

010 / 000

DRUCKAUFT. E-MAIL/FTP FAXVORGANG

Auftragsliste

Eine Auftragsliste, die den aktuellen Auftrag und die reservierten Aufträge enthält oder eine Auftragsliste mit den erledigten Aufträgen, können angezeigt werden. Die Symbole auf der linken Seite der in der Warteschlange eingereihten Aufträgen zeigen den Auftragsmodus.

Druckmodus Kopiermodus

Netzwerkabtastmodus

Faxmodus Faxmodus

(Übertragung) (Empfang)

Wird eine Auftragsliste mit dem aktuellen Auftrag und den reservierten Aufträgen angezeigt, dienen die angezeigten Aufträge als Bedientasten. Um den Druck abzubrechen oder um einen Auftrag an die erste Stelle zu verschieben, müssen Sie die entsprechende Auftragstaste berühren, um den Auftrag auszuwählen und den gewünschten Vorgang durch Drücken der Tasten ausführen, die in und 9 beschrieben sind.

„PAPIER LEER“ im Auftragsstatus-Display

Wenn im Auftragsstatus-Display „PAPIER LEER“ angezeigt wird, fehlt das angegebene Papierformat in einem der Fächer, um den Auftrag auszuführen. In diesem Fall wird der Druckvorgang ausgesetzt, bis das benötigte Papier eingelegt ist. Bis zu diesem Zeitpunkt wird eventuell ein anderer reservierter Druckauftrag gedruckt. (Wenn das Papier während des Druckvorgangs zu Ende geht, wird kein weiterer Druckauftrag gedruckt.) Wenn Sie das Papierformat ändern möchten, weil Ihnen das angegebene Format fehlt, können Sie das Format durch Berührung der aktuellen Auftragstaste ändern und die Taste [DETAIL] drücken, wie dies in

Modustaste

Benutzen Sie die Modustaste, um zwischen „AUFT.WSCHLA“ und „ABGESCHL.“ umzuschalten.

beschrieben ist.

7, 8

STATUS

KOP. LÄUFT

1/1

PAPIER LEER*

WARTEN

„AUFT.WSCHLA“: Zeigt die Liste mit dem aktuel-

„ABGESCHL.“: Zeigt die Liste mit den erledig-

[DRUCKAUFT.] Taste

Benutzen Sie diese Taste, um die Liste mit den Druckaufträgen für alle Modi (Drucken, Kopieren, Netzscanner und Fax) anzuzeigen.

[E-MAIL/FTP] Taste

Mit dieser Taste können Sie sich die Liste mit den Aufträgen anzeigen lassen, die das Netz benutzen, um eine E-Mail mittels SNMP-Protokoll zu senden oder an einen ftp-Site oder Desktop mittels ftp-Protokoll zu senden.

[FAXVORGANG] Taste

Zur Anzeige des Faxübertragungsstatus und des reservierten Auftragübertragungsstatus.

Umschalttaste

Um zwischen den Seiten der angezeigten Auftragsliste umzuschalten.

[STOPP/LÖSCH] Taste

Um den aktuellen Auftrag abzubrechen oder zu löschen oder um den ausgewählten reservierten Auftrag zu löschen. Empfangene Faxdruckaufträge, die reserviert wurden, können jedoch nicht gelöscht werden.

[PRIORITÄT] Taste

Wenn Sie einen Auftrag aus den reservierten Aufträgen in der Auftragsliste „AUFT.WSCHLA“ auswählen, den Sie an erste Stelle setzen möchten und diese Taste drücken, wird der Auftrag an die erste Stelle der reservierten Aufträge verschoben.

[DETAIL] Taste

Mit dieser Taste können Sie detaillierte Informatio- nen zum ausgewählten Auftrag abfragen. Das für den Ausdruck angegebene Papierformat kann geändert werden. Diese Funktion kann jedoch nicht benutzt werden, wenn ein empfangenes Fax ausgedruckt werden soll.

AUFT.WSCHLA

ABGESCHL.

DETAIL

PRIORITÄT

STOPP/LÖSCH

len Auftrag und den reservierten Aufträgen an.

ten Aufträgen an.

1-14

Sensorbildschirm benutzen

AUFTRAGSWARTES.

SÄTZE/FOR

SHARP001

054234

KOPIE

003 / 00

010 / 00

003 / 00

1/13

ABGESCHL.

MEHRFACHKOPIE

DOPP.SEIT

-KOPIE

2SEITIG KOPIEREN

AUSGABE

BEREIT ZUM SCANNEN FÜR KOPIEREN.

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

■■

■ Arbeiten mit dem Sensorbildschirm

■■

[Beispiel 1]

Sie können die einzelnen Funktionen auf dem Sensorbildschirm problemlos auswählen, indem Sie die zu der Funk-

Beep

Piepton

tone

[Beispiel 2]

Die als Bestätigung ausgegebenen Pieptöne können über ein Gerätebetreuer-Programm deaktiviert werden. (Siehe Seite 6-9.)

tion gehörende Taste mit einem Finger berühren. Die Auswahl einer Funktion ist von einem Piepton begleitet, der die Auswahl bestätigt. Als visueller Hinweis wird die ausgewählte Taste erleuchtet.

Abgeblendete Tasten können nicht ausgewählt werden. Wird eine abgeblendete Taste berührt, ertönt ein zweifacher Piepton.

■■

■ Funktionsauswahl

■■

[Beispiel 1]

010 / 000

Funktionen, die beim Öffnen eines Fensters bereits markiert sind, wurden bereits ausgewählt und werden gestartet, sobald die Taste [OK] berührt wird.

[Beispiel 2]

Kopierfunktion Faxfunktion

WARTEN

NORMAL

TRANSP.-FOLIE

PAPIERWAHL

NORMAL

Wenn das Gerät im Kopier- oder Faxmodus benutzt wird, können die unten abgebildeten Funktionen nur im Sonderfunktionsfenster eingestellt werden. Sie können durch abwechselndes Berühren der Tasten eingestellt oder abgebrochen werden.

Dopp.Seit-Kopie ● Abruf läuft

●

● Auftrags-Aufbau ● Dopp.Seit-Scan

[Beispiel 3]

Wenn das Gerät im Ko-

SPEZIAL

MODI

BEREIT ZUM SENDEN.

AUTO

BELICHTUNG

STANDARD

AUFLÖSUNG

PROGRAMM

DATEIFORMAT

AUTO

ORIGINAL

pier- oder Faxmodus benutzt wird, und eine Sonderfunktion ausgewählt wurde, erscheint ein zur Funktion passendes Symbol auf der Sensortaste und im Hauptfenster des ausgewählten Modus. Wird dieses Symbol berührt, erscheint das Funktionseinstellfenster (oder ein Menüfenster), in dem die Einstellungen geprüft oder angepaßt und die Funktion einfach abgebrochen werden kann.

1-15

PAPIER EINLEGEN

Die Meldung „PAPIER EINLEGEN.“ oder „PAPIERKASS. ÖFFNEN UND PAPIER EINLEGEN. “ wird angezeigt, wenn das Papier während des Druckens zu Ende geht. Beachten Sie beim Einlegen des Papiers die folgenden Schritte.

HINWEISE

●

Verwenden Sie kein Papier, das wellig ist oder Knickstellen aufweist. Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.

●

Damit Sie beste Druckergebnisse erzielen, sollten Sie das von SHARP gelieferte Papier benutzen. (Siehe Seite 1-18.)

●

Wenn Sie die Papiersorte und das Papierformat im Papierfach 1 ändern, sollten Sie die Hinweise im Abschnitt „Papierformat und Papiertyp einstellen“ (Seite 1-19).

●

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf ein ausgezogenes Papierfach, und drücken Sie es nicht fest nach unten, wenn es ausgezogen ist.

Papier in das Papierfach 1 einlegen

Ziehen Sie das Papierfach 1 heraus.

Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag heraus.

Legen Sie das Papier in das Fach ein.

Achten Sie beim Einlegen des Papiers darauf, daß Sie die maximale Markierungslinie nicht überschreiten (ca. 500 Blatt Papier von (80g/m²).

20 lbs.

Papierformat im Papierfach 1 umstellen

Schieben Sie das Fach 1 vorsichtig wieder

zurück ins Gerät.

Schieben Sie das Fach ganz ins Gerät zurück.

Stellen Sie die Papiersorte ein.

Wenn Sie die Papiersorte ändern, sollten Sie unbedingt die im Abschnitt „Papierformat und Papiertyp einstellen“ (Seite 1-19) enthaltenen Hinweise beachten.

Damit ist das Einlegen des Papiers ins

Fach abgeschlossen.

In das Papierfach 1 kann nur 8-1/2" x 11", A4- oder B5-Papier eingelegt werden. Bitte beachten Sie die folgenden Schritte, wenn Sie das Papierformat ändern wollen.

Ziehen Sie das Papierfach 1 heraus.

Noch eventuell vorhandenes Papier aus dem Fach herausnehmen.

Stellen Sie die Führungsplatten A und B

im Fach auf die neue Papierlänge und -breite ein.

Die Führungsplatten A und B sind verschiebbar. Stellen Sie die Platten auf das eingelegte Papierformat ein, indem Sie ihre Verriegelungshebel zusammendrücken.

Legen Sie das Papier in das Fach ein.

Schieben Sie das Fach 1 vorsichtig wieder

zurück ins Gerät.

Schieben Sie das Fach ganz ins Gerät zurück.

Stellen Sie die Papiersorte ein.

Wenn Sie das Papierformat und die Papiersorte einstellen, sollten Sie unbedingt die im Abschnitt „Papierformat und Papiertyp einstellen“ (Seite 1-19) enthaltenen Hinweise beachten. Andernfalls kann es zu einem Papierstau kommen.

Damit ist das Einlegen des Papiers ins

Papierfach 1 abgeschlossen.

1-16

PAPIER EINLEGEN

Technische Daten der Papierfächer

Die technischen Daten zu Papiersorten und -formaten, die in die Papierfächer eingelegt werden können, sind unten abgebildet.

Fach

Papierfach 1

Mehrzweckfach/manueller Papiereinzug

Unterschrank/ Papierfach für 3 x 500 Blatt

Unterschrank mit Mehrzweckfach und 2000Blatt-Kassette

Oberes Fach 2 Mittleres Fach 3

Unteres Fach 4

Oberes Fach 2

Unteres Fach 3

Fach-Nr.

(Fachbez.)

Fach 1

Fach 2/manueller Papiereinzug

Verwendbare Papiersorten

Normalpapier (Siehe nächste Seite.)

Spezialpapier (Siehe nächste Seite.)

Wie Mehrzweckfach Normalpapier (Siehe nächste

Seite.)

Wie Mehrzweckfach

Normalpapier (Siehe nächste Seite.)

Dickes Papier

•

Etiketten,

•

Transparentfolie

Postkarte

Die Umschläge können nur aus dem Mehrzweckfach eingezogen werden. Verwendbares Papiergewicht 20 bis 23 lbs. oder 75 bis 90

/m²

Verwendbare Papierformate

8-1/2 x 11, A4, B5

•

Wenn „AUTO-INCH“ bei der Einstellung

•

von Papierformat und Papiersorte (Seite 1-19) ausgewählt wurde, können die folgenden Papierformate in Verbindung mit der automatischen Erkennungsfunktion benutzt werden:

11 x 17, 8-1/2 x 14, 8-1/2 x 11, 8-1/2 x 11R, 7-1/4 x 10-1/2R, 5-1/2 x 8-1/2R

Wenn „AUTO-AB“ bei der Einstellung von

•

Papierformat und Papiersorte (Seite 1-19) ausgewählt wurde, können die folgenden Papierformate in Verbindung mit der automatischen Erkennungsfunktion benutzt werden:

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 8-1/2 x 13 Nichtstandardformate

•

Wenn „AUTO-INCH“ bei der Einstellung

•

von Papierformat und Papiersorte (Seite 1-19) ausgewählt wurde, können die folgenden Papierformate in Verbindung mit der automatischen Erkennungsfunktion benutzt werden: 8-1/2 x 11, 8-1/2 x 11R

Wenn „AUTO-AB“ bei der Einstellung von

•

Papierformat und Papiersorte (Seite 1-19) ausgewählt wurde, können die folgenden Papierformate in Verbindung mit der automatischen Erkennungsfunktion benutzt werden: A4, A4R, B5, B5R

Nichtstandardformate kleiner 8-1/2 x 11 o. A4

•

Postkarten

•

Verwendbares Standardformat für Um-

•

schläge: COM-10, Monarch, DL, C5, ISO B5

Nichtstandardformat

•

Wenn „AUTO-INCH“ bei der Einstellung

•

von Papierformat und Papiersorte (Seite 1-19) ausgewählt wurde, können die folgenden Papierformate in Verbindung mit der automatischen Erkennungsfunktion benutzt werden: 11 x 17, 8-1/2 x 14, 8-1/2 x 11, 8-1/2 x 11R, 7-1/4 x 10-1/2R

Wenn „AUTO-AB“ bei der Einstellung von

•

Papierformat und Papiersorte (Seite 1-19) ausgewählt wurde, können die folgenden Papierformate in Verbindung mit der automatischen Erkennungsfunktion benutzt werden: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 8-1/2 x 13

8-1/2 x 11, A4

•

Papier-

gewicht

16 bis 28 lbs. oder 60 bis 105 g/m²

16 bis 34 lbs. oder 60 bis 128 g/m²

Siehe Bemerkungen zum Spezialpapier auf der nächsten Seite.

16 bis 28 lbs. oder 60 bis 105 g/m²

1-17

PAPIER EINLEGEN

■ Verwendbares Normalpapier

Damit Sie zufriedenstellende Druckergebnisse erzielen, muß das Normalpapier den folgenden Anforderungen entsprechen.

Papier im DIN-Format Papier im Zollformat

A5 bis A3 5-1/2 x 8-1/2 bis 11 x 17

Normalpapier 16 bis 28 lbs. oder 60 bis 105 g/m

Recycling-Papier, Buntpapier, vorgelochtes Papier, vorgedrucktes Papier und Papier mit Briefkopf muß denselben Bedingungen wie oben entsprechen.

■ Verwendbares Normalpapier

Damit Sie zufriedenstellende Druckergebnisse erzielen, muß das Spezialpapier den folgenden Anforderungen entsprechen.

Typ Bemerkungen

Spezialpapier Dickes Papier

Transparentfolie, Etiketten und Zeichenpapier Verwenden Sie ausschließlich die von SHARP empfohle-

Postkarten Umschläge

Für 5-1/2 x 8-1/2 bis 8-1/2 x 11 oder A5 bis A4 Formate

•

kann dickes Papier von 16 bis 34 lbs. oder 60 bis 128 g/ m2 verwendet werden. Für Formate größer 8-1/2 x 11 oder A4 kann dickes Papier

•

von 16 bis 28 lbs. oder 60 bis 105 g/m Sonstige dicke Papiere

•

Indexpapier (65 lbs. oder 176 g/m den. Umschlagpapier (110 lbs. oder 200 bis 205 g/m2) kann verwendet werden, aber nur 8-1/2 x 11 oder A4 im Hochformat. 5-1/2 x 8-1/2 oder A5-Papier kann nur im Querformat

•

verwendet werden. Verwenden Sie das von SHARP empfohlene Papier.

•

nen Etiketten. Andernfalls können sich Kleberückstände im Drucker ablagern, was zu Papierstau, verschmutzten Ausdrucken oder sonstigen Gerätestörungen führen kann.

Es können handelsübliche Postkarten verwendet werden.

•

Verwendbare Standardumschläge: COM-10, Monarch,

•

DL, C5, ISO B5 Die Umschläge können nur vom Mehrzweckfach ein-

•

gezogen werden. Das verwendbare Papiergewicht bei Umschlägen liegt zwischen 20 bis 23 lbs. oder 75 und 90 g/

verwendet werden.

) kann verwendet wer-

1-18

PAPIER EINLEGEN

Papierformat und Papiersorte einstellen

Hinweise zu den in den Papierfächern verwendbaren Papiersorten und -formaten finden Sie auf Seite 1-17.

Papierformat und -art über das Bedienfeld vom Hauptdrucker einstellen

Wenn Sie das Papierformat oder die Papiersorte ändern, sollten Sie unbedingt die folgenden Schritte beachten.

Drücken Sie die Taste [MENU], bis „ANWEN-

DERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN“ im Display erscheint.

Drücken Sie die Taste [OK].

Nachdem die Taste [OK] gedrückt ist, wird „EINSTELLUNG FÜR FACH“ im Display angezeigt.

Drücken Sie die Taste [OK].

EINSTELLUNG FÜR FACH

FACH1

Wählen Sie das gewünschte Papierfach

aus.

Drücken Sie die Taste [OK].

Papierformat und Papiersorte des in Schritt 4 ausgewählten Fachs werden angezeigt.

LETTER NORMAL

Nachdem die Taste [OK] gedrückt ist, erscheint die Meldung, die auf der linken Seite angezeigt wird, im Display.

Drücken Sie die Taste

oder wünschte Papierfach angezeigt wird.

Wenn FACH 1 in Schritt 4 ausgewählt wurde, wird die Meldung, die links abgebildet ist, im Display angezeigt.

, bis das ge-

Drücken Sie die Taste [OK].

Wenn Sie die eingestellte Änderung abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [ZURÜCK/C], um zu Schritt 4 zurückzukehren.

Wählen Sie den Papiertyp aus, der im Fach

eingestellt wurde.

NORMAL OK?

HINWEIS

Spezialpapier wie dickes Papier, Transparentfolie, Etiketten und Postkarten können für Fach 2 und den manuellen Papiereinzug eingestellt werden. Umschläge können nur für Fach 2 eingestellt werden.

Drücken Sie die Taste [OK].

Vergewissern Sie sich, daß das gewünsch-

te Papierformat ausgewählt ist.

LETTER OK?

●

Je nach ausgewähltem Fach können „AUTO-AB“ und „AUTO-INCH“ angezeigt werden. “AUTO-AB“: Wählen Sie diese Funktion aus,

wenn Sie DIN A/DIN B Papier eingestellt haben. “AUTO-INCH“: Wählen Sie diese Funktion aus, wenn Sie Zollformat eingestellt haben. Wenn das Papierformat von Zoll in DIN A/DIN B oder umgekehrt geändert wird, muß die Papiersorte angegeben werden. Wählen Sie die Papiersorte aus.

●

Wenn Sie das Papier auf Nichtstandard-Format eingestellt haben, wählen Sie „NICHT STANDARD“ aus. Dieses Format kann ausgewählt werden, wenn in Schritt 4 das Fach 2 oder der manuelle Papiereinzug ausgewählt wurden.

Drücken Sie die Taste [OK], um die Einstellung zu beenden.

Drücken Sie die Taste oder schte Papiersorte angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste oder schte Papierformat angezeigt wird.

, bis die gewün-

, bis das gewün-

Drücken Sie die Taste |.

EINSTELLUNG FÜR FACH1 ÄNDERN - OK?

Wenn FACH 1 in Schritt 4 ausgewählt wurde, wird die Meldung, die links abgebildet ist, im Display angezeigt.

1-19

PAPIER EINLEGEN

GESAMTZÄHLUNG

EINSTELLUNGEN

FÜR FACH

FORMAT

FACH 1

FACH 2

FACH 3

NORMAL / AUTO-INCH

RECYCLING / AUTO-INC

ART / FORMAT

NORMAL / 8 X11

Papiersorte und Papierformat über den Sensorbildschirm einstellen

Drücken Sie die Taste [ANWENDER-

SPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

KOPIE

AUFTRAGSSTATUS

Drücken Sie die Taste [EINSTELLUNGEN

FÜR FACH].

DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Das Menüfenster Anwenderspezifische Einstellung wird angezeigt.

Das Auswahlfenster Papierfach wird angezeigt.

Wählen Sie das Papierfach aus, das ein-

gestellt werden soll.

Papierformate

●

Je nach ausgewähltem Fach können „AUTO-AB“ und „AUTO-INCH“ angezeigt werden. “AUTO-AB“: Wählen Sie diese Funktion aus, wenn Sie DIN A/DIN B Papier eingestellt haben. “AUTO-INCH“: Wählen Sie diese Funktion aus, wenn Sie Zollformat eingestellt haben. Wenn das Papierformat von Zoll in DIN A/DIN B oder umgekehrt geändert wird, muß die Papiersorte angegeben werden. Wählen Sie die Papiersorte aus.

●

Wenn Sie das Papier auf Nichtstandard-Format eingestellt haben, wählen Sie „SONDERFOR- MAT“ aus. Dieses Format kann ausgewählt werden, wenn in Schritt 3 das Fach 2 oder der manuelle Papiereinzug ausgewählt wurden.

Drücken Sie die Taste [OK], um die Einstel-

lung zu beenden.

Wird das gewünschte Fach nicht angezeigt, blättern Sie mit der Taste [ ↑ ] oder [ ↓ ] durch das Display, bis das gewünschte Fach angezeigt wird.

Wählen Sie die Papiersorte und das Papier-

format aus.

●

Wenn FACH 1 in Schritt 3 ausgewählt wurde:

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN FACH 1 EINSTELLUNG ART/FORMAT

ART FORMAT

NORMAL

VORGEDRUCKT

RECYCLING FARBIG

BRIEFKOPF

VORGELOCHT

Die markierten Tasten zeigen die aktuelle Auswahl an. Wenn Sie den Typ oder das Format oder beides umstellen möchten, berühren Sie die gewünschten Tasten, um die Auswahl zu markieren.

Papiersorten

●

Spezialpapier wie Transparentfolie und Etiketten können für Fach 2 und den manuellen Papier einzug eingestellt werden. Umschläge können nur für Fach 2 eingestellt werden.

1-20

PAPIER EINLEGEN

Papier in das Mehrzweckfach einlegen

Das Papier wird auf dieselbe Art und Weise in das Mehrzweckfach eingelegt, wie diese für das Papierfach 1 auf Seite 1-16 beschrieben wurde. Hinweise zu dem zu verwendenden Papier finden Sie auf Seite 1-17. Beim Einlegen von Umschlägen, Postkarten oder Transparentfolie beachten Sie die folgende Beschreibung.

●

Zwei Höchstmarkierungen sind angegeben: eine für Normalpapier und eine für Spezialpapier.

Maximale Höhe für Normalpapier

Maximum height line for plain paper

Achten Sie darauf, daß Sie beim Einlegen des Normalpapiers diese

Do not exceed this line when loading plain paper.

Markierung nicht überschreiten.

Maximale Höhe für Spezialpapier (rote Linie)

Maximum height line for special paper (red line)

Achten Sie darauf, daß Sie beim Einlegen des Spezialpapiers diese

Do not exceed this line when loading special paper.

Markierung nicht überschreiten.

■ Papierformat umstellen

Weitere Hinweise, wie Sie das Papierformat oder die Papiersorte umstellen, wenn das Papier in ein Fach eingelegt wird, finden Sie auf Seite 1-19.

■ Umschläge oder Postkarten einlegen

Wenn Sie Umschläge oder Postkarten in das Mehrzweckfach einlegen, achten Sie auf die unten gezeigte Darstellung.

Postkarten einlegen

Legen Sie die Postkarten mit der bedruckten Seite nach oben hinten links ins Fach (siehe Abbildung).

Umschläge einlegen

Umschläge können nur auf der Adreßseite bedruckt werden. Vergewissern Sie sich, daß die Umschläge mit der Adreßseite nach oben liegen und der Umschlag oben anliegt.

Umschläge oder Postkarten drucken

●

Versuchen Sie nicht, beide Seiten der Umschläge oder Postkarten zu bedrucken, da dies einen Papierstau oder Ausdrucke von schlechter Bildqualität verursachen kann.

●

Benutzen Sie keine vorgedruckten Umschläge.

●

Um Falten, Papierstau oder Ausdrucke von schlechter Bildqualität zu vermeiden, vergewissern Sie sich, daß die Postkarte nicht gewellt ist.

1-21

PAPIER EINLEGEN

Umschläge bedrucken

●

Benutzen Sie keine Umschläge mit Metallverschlüssen, Kunststoffringen, Fadenverschlüssen, Fenstern, Futter, selbstklebenden Verschlußklappen oder aus synthetischen Materialien. Wenn Sie versuchen, diese Art von Umschlägen zu bedrucken, kann dies zu einem Papierstau führen, der Toner haftet ungleichmäßig auf dem Ausdruck, oder es kann zu sonstigen Störungen kommen.

●

Verwenden Sie keine geprägten Umschläge, da durch die Prägung die Ausdrucke verschmieren können.

●

Bei hoher Luftfeuchtigkeit und bei hohen Temperaturen können die geleimten Laschen während des Druckens hängenbleiben. Als Folge werden verschlossene Umschläge ausgegeben.

●

Benutzen Sie nur Umschläge, die flach und korrekt gefaltet sind. Gewellte oder nicht korrekt gefaltete Umschläge können einen Papierstau verursachen, oder die Ausdrucke sind von schlechter Bildqualität.

Andrückhebel an der Fixiereinheit

Wenn Umschläge aus dem Mehrzweckfach zugeführt werden, können die Umschläge beschädigt werden, oder der Druck auf den Umschlägen ist verwischt und zwar selbst dann, wenn nur Umschläge entsprechend den genannten Spezifikationen verwendet werden. In diesem Fall kann das Problem dadurch gelöst werden, daß die Andrückhebel an der Fixiereinheit aus der Normalstellung in die untere Andrückstellung geschoben werden. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Schritte.

HINWEIS

Vergewissern Sie sich, daß der Hebel wieder in seine Normalstellung zurückkehrt, wenn keine Umschläge mehr zugeführt werden. Andernfalls haftet der Toner nicht gleichmäßig, es kann zu einem Papierstau kommen, oder andere Störungen können auftreten.

Entriegeln Sie das Duplex-Modul, und

schieben Sie es nach links.

Entriegeln Sie das Modul, und schieben Sie es vorsichtig vom Gerät weg. Wenn das Gerät nicht mit einem Duplex-Modul ausgerüstet ist, öffnen Sie ebenso die Seitenabdeckung.

Klappen Sie die beiden Andrückhebel an

der Fixiereinheit (A und B in der Abbildung)

Schließen Sie vorsichtig das Duplex-Mo-

dul.

Wenn das Gerät nicht mit einem Duplex-Modul ausgerüstet ist, schließen Sie ebenso die Seitenabdeckung.

nach unten.

A: Rückseite der

Rear side of

Fixiereinheit

fusing unit

1-22

Normalstellung

Normal position

Untere Andrückposition

Lower pressure position

B: Vorderseite der

Front side of

Fixiereinheit

fusing unit

PAPIER EINLEGEN

■■

■ Transparentfolie einlegen

■■

Legen Sie die Transparentfolie so ein, daß das weiße Etikett nach oben zeigt. Achten Sie darauf, daß kein Bild auf das Etikett gedruckt wird. Wird das Etikett bedruckt, sind die Ausdrucke verschmiert. Transparentfolien können nur im Hochformat eingelegt werden.

Technische Daten (Mehrzweckfach)

Bezeichnung Mehrzweckfach Papierformat/Gewicht Siehe „Technische Daten der Papierfächer“ auf Seite 1-17.

Fassungsvermögen 500 Blatt Papier (20 lbs. (80 g/m des Papierfachs

Abmessungen 25-3/4" (L) x 22-21/64" (B) x 5-43/64" (H)

(654 mm (L) x 567 mm (B) x 144 mm (H))

Gewicht ca. 24,3 lbs. oder 11 kg

Die Technischen Daten können im Rahmen von Verbesserungen ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

)), 40 Umschläge, 20 Postkarten

Papier in den Unterschrank mit Papierfach für 3 x 500 Blatt einlegen

Oberes Papierfach:

Das obere Fach ist dasselbe wie das Mehrzweckfach. Benutzen Sie das obere Fach entsprechend den Anweisungen für das Mehrzweckfach auf Seite 1-21.

Mittleres und unteres Papierfach:

Sie können max. 500 Blatt des von SHARP empfohlenen Normalpapiers in diese Fache einlegen. Das Papier wird auf dieselbe Art und Weise eingelegt wie das, das in das Papierfach 1 im Hauptgerät eingelegt wird. Siehe hierzu die Beschreibung auf Seite 1-16.

HINWEIS

Wenn in einem Papierfach das Papierformat oder der Papiertyp umgestellt wurde, müssen die Facheinstellungen in den anwederspezifischen Einstellungen geändert werden. Siehe „Papierformat und Papiersorte einstellen“ auf Seite 1-

19.

Technische Daten (Unterschrank/Papierfach für 3 x 500 Blatt)

Bezeichnung Unterschrank/Papierfach für 3 x 500 Blatt Papierformat/Gewicht Siehe „Technische Daten des Papierfachs“ auf Seite 1-17.

Fassungsvermögen jeweils 500 Blatt Papier (20 lbs. (80 g/m des Papierfachs

(Normalpapier) Abmessungen 24-3/8" (L) x 26-5/32" (B) x 15-29/32" (H)

(619 mm (L) x 664 mm (B) x 404 mm (H))

Gewicht ca. 70,6 lbs. oder 32 kg

Die Technischen Daten können im Rahmen von Verbesserungen ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

))

1-23

PAPIER EINLEGEN

Papier in den Unterschrank mit Mehrzweckfach und 2000-Blatt-Kassette einlegen

Oberes Papierfach:

Das obere Fach ist dasselbe wie beim Mehrzweckfach. Das Papier wird auf die gleiche Art und Weise wie in das Mehrzweckfach eingelegt. Siehe hierzu die Beschreibung des Mehrzweckfachs (siehe Seite 1-21).

Unteres Papierfach:

Das untere Papierfach kann max. 2.000 Blatt 8-1/2" x 11" oder A4-Papier (20 lbs. (80 g/m2)) aufnehmen. Bitte beachten Sie die folgenden Schritte, um Papier in das große Papierfach einzulegen.

HINWEIS

Wenn in einem Papierfach das Papierformat oder der Papiertyp umgestellt wurde, müssen die Facheinstellungen in den anwenderspezifischen Einstellungen geändert werden. Siehe „Papierformat und Papiersorte einstellen“ auf Seite 1-19.

Ziehen Sie das große Papierfach heraus.

Ziehen Sie das Fach bis zum Anschlag heraus.

Legen Sie in den rechten und den linken

Papiereinzugstisch Papier ein.

●

Legen Sie Papier in den rechten Papiereinzugstisch ein. Der rechte Einzugstisch faßt ca. 1200 Blatt.

●

Heben Sie die Papier-

führung an, und legen Sie das Papier in den linken Papiereinzugstisch ein. Der linke Einzugstisch faßt ca. 800 Blatt. Vergewissern Sie sich, nachdem Sie das Papier eingelegt haben, daß die Papierführung wieder in ihrer Ausgangsstellung ist.

Schieben Sie das große Papierfach vor-

sichtig in den Drucker zurück.

Schieben Sie das Fach ganz ins Gerät zurück.

Stellen Sie die Papiersorte ein.

Wenn Sie das Papierformat von DIN A/DIN B in Zollformat umgestellt haben oder umgekehrt, wählen Sie die zugehörige Papiersorte. Weitere Hinweise hinzu finden Sie im Abschnitt „Papier- format und Papiersorte einstellen“ auf Seite 1-19.

Nachdem Sie das Papier in den Unter-

schrank mit Mehrzweckfach und 2000Blatt-Kassette eingelegt haben, ist der Vorgang abgeschlossen.

Technische Daten (Unterschrank mit Mehrzweckfach und 2000-Blatt-Kassette)

Bezeichnung Unterschrank mit Mehrzweckfach und 2000-Blatt-Kassette Papierformat/Gewicht Siehe „Technische Daten der Papierfächer“ auf Seite 1-17.

Fassungsvermögen Oberes Fach: 500 Blatt von (20 lbs. (80 g/m des Papierfachs von (20 lbs. (80 g/m (Normalpapier)

Abmessungen 24-3/8" (L) x 26-5/32" (B) x 15-29/32" (H)

619 mm (L) x 664 mm (B) x 404 mm (H)

Gewicht ca. 75 lbs. oder 34 kg

Die Technischen Daten können im Rahmen von Verbesserungen ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

))

)), Unteres Fach: 2000 Blatt

1-24

TONER NACHFÜLLEN

Wenn der Toner zur Neige geht, wird die Meldung „TONERKARTUSCHE WECHSELN.“ im Display angezeigt. Dies bedeutet, daß die Tonerkartusche ausgewechselt werden muß. Bei einigen Modellen wird auch angezeigt, wann die Entwicklerkassette ersetzt werden muß.

Hinweise, wie Sie beim Auswechseln dieser Kartusche vorgehen müssen, finden Sie im separaten „Bedienungs- handbuch (das Sie, bevor Sie das Gerät aufstellen, sorgfältig durchlesen sollten).“

HINWEIS

Wenn Sie die Taste [INFORMATION] oder [KOPIE] während des Druckvorgangs oder im Standby-Modus drücken oder gedrückt halten, wird die verbleibende Tonermenge (als Prozentsatz) angezeigt. Wenn der Prozentsatz zwischen 25 0 % liegt, sollten Sie eine neue Tonerkartusche vorbereiten.

LAGERUNG VON VERBRAUCHSMATERIALIEN

Zu den Standard-Verbrauchsmaterialien bei diesem Gerät, die vom Benutzer aufzufüllen bzw. auszutauschen sind, gehören Papier, Tonerkartusche (Trommel/Tonerkartusche), Entwicklerkassette* und Heftklammernpatronen für den Finisher.

* Bei einigen Modellen können die Entwicklerkassetten nicht von den Benutzern ausgewechselt werden.

Um Kopien in bester Druckqualität zu erhalten, sollten Sie ausschließlich Originalverbrauchsmaterialien von SHARP verwenden, die entwickelt, hergestellt und geprüft wurden, um die Lebensdauer und die Leistung von Sharp-Produkten wesentlich zu steigern. Achten Sie auf das Originaletikett auf der Tonerpackung.

GENUINE SUPPLIES

■■

■ Richtige Lagerung

■■

1 Lagern Sie das Verbrauchsmaterial an einem

Ort der:

sauber und trocken ist, eine gleichmäßige Temperatur hat, keinem direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist.

2 Lagern Sie das Papier flach, und lassen Sie es

in seiner Verpackung.

Papier in Packungen, die senkrecht gelagert werden, oder Papier, das nicht in der Verpackung gelagert wird, kann sich wellen oder feucht werden, was einen Papierstau verursachen kann.

1-25

1-26

KAPITEL 2

DRUCKEN VON

EINEM COMPUTER

Im vorliegenden Kapitel ist beschrieben, wie Druckertreiber und Druckerdienstprogramme in einem Computer installiert und genutzt werden. Es wird auch die Auftragshaltefunktion beschrieben, mit der Sie einen Druck vom Bedienfeld des Druckers starten können.

Seite

EINEN COMPUTER ANSCHLIESSEN ................................................... 2-2

SOFTWARE FÜR WINDOWS ................................................................. 2-2

DRUCKERTREIBER UND DRUCKERDIENSTPROGRAMME

INSTALLIEREN........................................................................................ 2-3

DRUCKERTREIBER UND DRUCKERDIENSTPROGRAMME

DEINSTALLIEREN .................................................................................. 2-3

DRUCKERTREIBER MIT PLUG & PLAY ODER DEM „Assistent

für die Druckerinstallation“ INSTALLIEREN ........................................... 2-4

● Vor der Installation ............................................................................ 2-4

DRUCKERTREIBER EINSTELLEN ........................................................ 2-5

● Druckertreibereinstellungen unter Windows

(Druckbedingungen auswählen und einstellen) .............................. 2-5

DRUCKERKONFIGURATION ÜBER DAS NETZWERK ....................... 2-6

● Erforderliche Umgebung zum Zugriff auf Web-Seiten .................... 2-6

● Auf Web-Seiten zugreifen und Hilfe anzeigen ................................. 2-6

● Funktionen und Übersicht über den Menürahmen von Web-Seiten 2-7

AUFTRAGSKONTROLLE ....................................................................... 2-9

● „AUFTRAGSKONTROLL“ Funktion.................................................. 2-9

● Liste gespeicherter Vorgänge ........................................................... 2-10

● Druckerkontensteuerung ................................................................... 2-12

GERÄT ALS POSTSCRIPT-DRUCKER NUTZEN ................................. 2-13

● Den Drucker in der Windows-Umgebung nutzen ............................ 2-13

● Den Drucker in der Macintosh-Umgebung nutzen .......................... 2-15

2-1

Parallel interface connector

EINEN COMPUTER ANSCHLIESSEN

1. Das Gerät als lokalen Drucker nutzen

Wenn Sie dieses Gerät als lokalen Drucker nutzen wollen, müssen Sie Ihren Computer an die parallele Schnittstelle anschließen (siehe Abbildung). Das Kabel ist nicht im Lieferumfang enthalten. Sie benötigen ein geschirmtes Kabel, das sowohl den Druckerspezifikationen als auch Ihren Computerspezifikationen entspricht. Hinweise zur Anschlußkonfiguration Ihres Computers finden Sie in Ihrem Computerhandbuch. Die parallele Schnittstelle des Druckers entspricht der Norm IEEE-STD-1284-1993.

Der Drucker hat eine 36polige Steckbuchse DDK 57LE-40360-730B (D29) o.ä.

Die technischen Daten vom Steckverbinder für die parallele Schnittstelle am Computer finden Sie im Computerhandbuch.

Steckverbinder für parallele

Schnittstelle

36 19

2. Das Gerät als Netzwerkdrucker nutzen

Wenn Sie den Drucker als Netzwerkdrucker nutzen möchten, benötigen Sie eine Print-Server-Karte. Siehe hierzu die mit der Print-Server-Karte gelieferte Bedienungsanleitung. Als Netzwerkkabel sollten Sie ein geschirmtes Kabel benutzen.

SOFTWARE FÜR WINDOWS

Wenn Sie dieses Gerät in einer Windows-Umgebung nutzen, müssen Sie in Ihrem Computersystem einen Druckertreiber installieren. Benutzen Sie für die Installation des Druckertreibers die mitgelieferte CD-ROM. Dieses Gerät kann wie oben beschrieben entweder über eine parallele Schnittstelle oder als Netzwerkdrucker über eine PrintServer-Karte (Netzwerkschnittstellenkarte) angeschlossen werden. Die Print-Server-Karte kann als Standardkomponente oder als optionale Komponente installiert werden, was von dem jeweiligen Druckermodell abhängt.

Die folgende Software für Windows ist auf der CD-ROM enthalten.

●

Druckertreiber

●

Druckerdienstprogramme

●

Installationsprogramm

Mit dieser Software können Sie die Druckertreiber und die Druckerdienstprogramme installieren. Wenn Sie Plug-and-Play oder „Assistent für die Drucker installation“ benutzen, um den Treiber ohne das Installationsprogramm zu installieren, finden Sie entsprechende Hinweise auf Seite 2-4.

■■

■ Druckertreiber

■■

●

PCL-Druckertreiber (PCL5e und PCL6)

●

Optionaler PostScript-Druckertreiber (PostScript3-kompatibel) und PPD-Dateien (Beschreibungsdateien PostScript-Drucker)

1. Druckertreiber

Die Druckertreibersoftware konvertiert die Druckdaten einer Anwendung in Daten, die der Drucker verstehen kann.

■■

■ Druckerdienstprogramme

■■

●

Printer Administration Utility

●

Printer Status Monitor

●

PCL Screen Font

2. Druckerdienstprogramme

Die Printer Administration Utility* dient zur Einstellung und zur Überwachung von Druckern in einem Computer. Der Printer Status Monitor überwacht den Druckerstatus, die Anzeige und die Benachrichtigung in einem Computer für die Netzwerkumgebung (nur in der Windows-Umgebung). Weitere Einzelheiten, wie Sie die Printer Administration Utility und den Printer Status Monitor nutzen können, finden Sie in der Hilfedatei. *Bei der Printer Administration Utility handelt es sich um Software für Systemverwalter.

2-2

DRUCKERTREIBER UND DRUCKERDIENSTPROGRAMME INSTALLIEREN

Windows software

Windows-Software

PCL printer drivers

• PCL-Druckertreiber

PCL display font

Windows-Client

Windows client

• Printer Status

Printer Status

Monitor

Führen Sie die Installation von der CD-ROM wie folgt durch.

Starten Sie Windows.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in ein

CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Wenn Ihr Computer so konfiguriert ist, daß er beim Einlegen der CD-ROM automatisch startet, wird das Sprachauswahl- oder Benutzerauswahlfenster (siehe Schritt 5) angezeigt. (Die Schritte 3 und 4 müssen in dem Fall nicht ausgeführt werden.)

Klicken Sie im Menü [Start] auf „Aus-

führen“

Geben Sie das CD-ROM-Laufwerk und den

Setup-Befehl ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [OK].

Beispiel: Wenn das CD-ROM-Laufwerk R ist, ge-

Lesen Sie zuerst den Text in der Readme-

Datei, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Weiter].

Wählen Sie die zu installierenden Tools

aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter].

●

Wenn Sie „Benutzertools“ auswählen, können Sie die folgende Software installieren: PCL5e Druckertreiber, PCL6 Druckertreiber, PCL Screen Font, Printer Status Monitor.

●

Wenn Sie „Administratortools“ auswählen, können Sie die folgende Software installieren:

Printer Administrator Utility.

Die Druckertreiber und Druckerdienstpro-

gramme, die von der CD-ROM installiert werden können, werden aufgelistet. Klikken Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Treiber und Dienstprogramme, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Weiter].

• PCL Screen Font

ben Sie „R:\SETUP.EXE“ ein.

Netzwerkverwalter

Network administrator

• Netzwerkverwaltungs-

Network Administration Utility

dienstprogramm

Die folgende Software kann mit dem Installationsprogramm auf der mitgelieferten CD-ROM installiert werden.

●

PCL-Druckertreiber (PCL5e und PCL6)

●

PCL Screen Font

●

Printer Administration Utility

●

Printer Status Monitor

Wenn Sie auf das Symbol in der Nähe eines Kontrollkästchens klicken und dann auf die Schaltfläche [display README] klicken, werden die Informationen zur angegebenen Software angezeigt. Wenn Sie die Printer Administration Utility und den Printer Status Monitor installieren, lesen Sie den README-Text, und kontrollieren Sie, ob die Systemanforderungen erfüllt werden.

HINWEIS

Die Printer Administration Utility und der Printer Status Monitor können nur benutzt werden, wenn dieses Gerät als Netzwerkdrucker eingesetzt wird.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start].

Das Installationsfenster der mit einem Kontrollkästchen aktivierten Datei wird angezeigt. Befolgen Sie die Anweisungen an Ihrem Bildschirm, um die ausgewählten Druckertreiber und Druckerdienstprogramme zu installieren.

Nach erfolgreich abgeschlossener Instal-

lation wird die Meldung „Das Setup-Programm hat die Installation der gewählten Pakete beendet.“ angezeigt. Klicken Sie auf [Schliessen].

HINWEIS

Je nachdem, welches System in Ihrem Computer installiert ist, müssen Sie den Computer neu starten. Klicken Sie auf [Ja], um den Computer neu zu starten.

DRUCKERTREIBER UND DRUCKERDIENSTPROGRAMME DEINSTALLIEREN

Wenn Sie einen Druckertreiber deinstallieren möchten, der mit „Assistent für die Druckerinstallation“ installiert wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, der aus „Drucker“ der „Systemsteuerung“ zu löschen ist, und wählen Sie [Löschen]. Wenn Sie einen Druckertreiber deinstallieren möchten, der mit dem Installationsprogramm, der Printer Administration Utility oder dem Printer Status Monitor installiert wurde, wählen Sie „Software“ (Programme hinzufügen/löschen) in der „Systemsteuerung“ aus. Verwenden Sie in jedem Fall den Windows-Standardablauf.

2-3

DRUCKERTREIBER MIT PLUG & PLAY ODER DEM „Assistent für die Druckerinstallation“ INSTALLIEREN

Vor der Installation

Bevor Sie die Druckertreiber installieren, sollten Sie folgendes überprüfen.

●

Vergewissern Sie sich, daß Ihr Computersystem die folgenden Anforderungen erfüllt.

Computertyp:

IBM PC/AT oder IBM PC/AT-kompatibler Computer Die Hardwareanforderungen des Betriebssystems müssen erfüllt werden.

Wenn Sie Plug and Play oder den „Assistent für die Druckerinstallation“ benutzen, um die Druckertreiber zu installieren, geben Sie den Verzeichnisnamen ein, der als Quellverzeichnis angegeben ist.

Betriebssystem:

Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows Me

Verzeichnis für PCL5e-Druckertreiber Windows 2000 R:\Option\German\2k_pcl5e

Verzeichnis für PCL6-Druckertreiber Windows 2000 R:\Option\German\2k_pcl6

Verzeichnis f. PCL5e-Druckertreiber Windows 95/98/Me R:\Option\German\9x_pcl5e

Verzeichnis für PCL6-Druckertreiber Windows 95/98/Me R:\Option\German\9x_pcl6

Verzeichnis für PCL5e-Druckertreiber Windows NT R:\Option\German\Nt_pcl5e

Verzeichnis für PCL6 driver-Druckertreiber Windows NT R:\Option\German\Nt_pcl6

■ Beispiel für die Installation eines Druckertreibers mit dem „Assistent für die Druckerinstallation“

unter Windows 98

In den nachfolgenden Schritten ist erklärt, wie Sie einen Druckertreiber unter Windows 98 installieren. Bei dem nachfolgenden Installationsbeispiel wird davon ausgegangen, daß der Drucker als lokaler Drucker (siehe „Das Gerät als lokalen Drucker nutzen“ auf Seite 2-2) genutzt wird und das CD-ROM-Laufwerk „R“ ist. Die Prozedur kann je nach Systemumgebung unterschiedlich sein.

Starten Sie Windows 98.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das

CD-ROM-Laufwerk ein.

Wenn Ihr Computer die CD-ROM automatisch startet, wird das Readme-First-Fenster angezeigt. Klicken Sie auf [Abbrechen], um das Fenster zu schließen.

Wählen Sie im Menü [Start] zuerst [Einstel-

lungen] und dann [Drucker] aus.

Das Druckerfenster wird angezeigt.

Doppelklicken Sie auf das Bildsymbol

[Neuer Drucker].

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter].

Prüfen Sie das runde Optionsfeld [Lokaler

Drucker], und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Weiter].

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Diskette].

Das Dialogfeld „Installation von Datenträger“ wird angezeigt. Geben Sie den Dateipfad wie folgt ein: R:\Option\German\9x_pcl5e oder R:\Option\German\9x_pcl6

Klicken Sie anschließend auf die Schalt-

fläche [OK].

Wählen Sie das gewünschte Drucker-

modell aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter].

Befolgen Sie die im Menü „Assistent für die Druckerinstallation“ angezeigten Anweisungen.

■ PCL Screen Fonts installieren

Die PCL Screen Fonts sind die Schriftarten, die auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt werden. Auf der mit diesem Gerät mitgelieferten CD-ROM sind die PCL Screen Fonts enthalten, die den in diesem Gerät residenten Schriftarten entsprechen. Diese können Sie mit dem Installationsprogramm in Ihrem Computer (Windows 95/98/ Me/NT/2000) installieren. Die Installation der PCL Screen Fonts sind in Schritt 6 des Abschnitts „DRUCKERTREI- BER UND DRUCKERDIENSTPROGRAMME INSTALLIEREN“ auf Seite 2-3 beschrieben. Um die PCL Screen Fonts im Windows-Grundbetriebssystem ohne Installationsprogramm (Start→Einstellungen→ Systemsteuerung→Schrift→Neue Schriftart installieren) zu installieren, ist folgender Pfad anzugeben: R:\Option\PCLFont. In diesem Beispiel wird R als CD-ROM-Laufwerk angenommen.

2-4

For setting items, see the printer driver help.

DRUCKERTREIBER EINSTELLEN

In diesem Abschnitt ist beschrieben, wie Sie die Druckertreibereinstellungen von Ihrem Computer ändern können. Wenn kein Druckertreiber installiert wurde, sollten Sie diesen mittels der mitgelieferten CD-ROM installieren (nähere Hinweise finden Sie auf Seite 2-3 „DRUCKERTREIBER UND DRUCKERDIENSTPROGRAMME INSTALLIEREN).

Druckertreibereinstellungen unter Windows (Druckbedingungen auswählen und einstellen)

Ändern Sie die Einstellungen im Menü Druckereigenschaften.

■ Windows 95 / 98 / Me

In der folgenden Beschreibung werden die Fenster von Windows 98 benutzt.

Wählen Sie im Menü [Start] zuerst [Einstel-

lungen] und dann [Drucker] aus.

Das Druckerfenster wird angezeigt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

den Druckertreiber, und wählen Sie [Eigenschaften] aus.

In diesem Beispiel ist das Fenster abgebildet, das bei Auswahl von AR-P350PCL5e angezeigt wird.

■ Windows NT 4.0 / 2000

In der folgenden Beschreibung werden die Fenster von Windows 4.0 benutzt.

Wählen Sie im Menü [Start] zuerst [Einstel-

lungen] und dann [Drucker] aus.

Das Druckerfenster wird angezeigt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf

den Druckertreiber, und wählen Sie [Standard-Dokumenteinstellungen] aus.

In diesem Beispiel ist das Fenster abgebildet, das bei Auswahl von AR-P350PCL5e angezeigt wird.

Stellen Sie die einzelnen Punkte ein.

Hinweise zu den

For setting items, see

Einstellpunkten finden Sie

in der Hilfe-Datei des

the printer driver help.

Druckertreibers.

Klicken Sie anschließend auf die Schalt-

fläche [OK].

HINWEIS

Zur Einstellung der optionalen Peripheriegeräte wie Duplex-Modul, Finisher und Unterschrank mit Papierfach für 3 x 500 Blatt klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den installierten Drucker, wählen Sie [Eigenschaften] aus, und öffnen Sie dann die Registerkarte [Konfiguration]. Wenn Sie dieses Gerät als Netzwerkdrucker nutzen und der Printer Status Monitor installiert ist, erfolgt die Konfiguration der Peripheriegeräte automatisch durch Klicken auf „Auto Konfiguration“. Wenn Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus abrufen] im Dialogfeld [Schachstatus] der Registerkarte [Papier] klicken, wird die aktuelle Magazininformation (Papierformat, Papierart und die Papierrestmenge) angezeigt.

Stellen Sie die einzelnen Punkte ein.

Hinweise zu den

Einstellpunkten finden Sie

in der Hilfe-Datei des

Druckertreibers.

Klicken Sie anschließend auf die Schalt-

fläche [OK].

2-5

DRUCKERKONFIGURATION ÜBER NETZWERK

Wenn Sie von Ihrem Computer aus über einen Web-Browser wie beispielsweise Netscape Navigator und Internet Explorer zugreifen, können verschiedene Einstellungen über das Netzwerk vorgenommen werden.

Erforderliche Umgebung zum Zugriff auf Web-Seiten

Die folgenden Produkte und Computersystemanforderungen sind notwendig, um auf die Web-Seiten dieses Geräts zuzugreifen.

●

Optionale Print-Server-Karte (Netzwerkschnittstellenkarte)

●

Empfohlener Web-Browser

Microsoft Internet Explorer 4.0 oder eine neuere Version o.ä.

Netscape Navigator 4.0 oder eine neuere Version o.ä.

HINWEIS

Die folgenden Zeichen können nicht in die Web-Seiten eingegeben werden, wenn die Web-Seiten in dem im Gerät vorhandenen Web-Server eingerichtet werden. Die eingegebenen Zeichen sind Groß-/Kleinbuchsta- ben unterscheidend.

●

Die folgenden Zeichen können nicht eingegeben werden: < > “

●

Beispiele von falschen Eingaben: <abc> <abc “abc““abc abc“

Beachten Sie die folgenden Schritte, um auf die Web-Seiten zuzugreifen. Wenn die Hilfe-Schaltfläche unter dem Menürahmen angeklickt wird, wird das Hilfemenü mit der Beschreibung der verschiedenen Funktionseinstellungen, die von den Web-Seiten dieses Geräts über das Netzwerk aufgerufen werden können, angezeigt. Wie Sie die einzelnen Funktionen einstellen, entnehmen Sie bitte der detaillierten Beschreibung.

Öffnen Sie den Web-Browser in Ihrem Com-

puter.

Geben Sie die zuvor für dieses Gerät fest-

gelegte IP-Adresse in das Feld “Adres- se“des Browsers ein.

Microsoft Internet-

Datei Bearbeiten Ansicht

Zurück Vorwärts

Zurück

Adresse

Vorwärts

Geben Sie die zuvor festgelegte IP-Adresse in dieses Gerät ein. (Siehe Seite 6-13.)

Abrec

Sobald der Anschluß hergestellt ist, wird die Web-Seiteninformation von diesem Gerät angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hilfe] un-

ter dem Menürahmen.

Einzelheiten zu den verschiedenen Funktionseinstellungen finden Sie im Hilfe-Menü unter dem Menürahmen. Die Konfigurationseinstellungen sind im Detail beschrieben.

Schließen Sie das Hilfe-Menü.

Klicken Sie auf die Schaltfläche . Die Anzeige kehrt zur WebSeiteninformation von diesem Gerät zurück.

2-6

DRUCKERKONFIGURATION ÜBER NETZWERK

Funktionen und Übersicht über den Menürahmen von Web-Seiten

Ziel verwalten

Das Basisfenster, um Ziele für Bilddaten, die vom Netzwerkscanner abgetastet wurden, einzugeben, zu ändern oder zu löschen. Die Empfängerinformationen für Fax- und Internetfaxfunktionen (Zieladresse, Faxnummer usw.) sind nachstehend beschrieben.

●

Insgesamt können 500 Ziele gespeichert werden. Außerdem können max. 100 Ziele im Datei-Server und im Desktop gespeichert werden.

■■

■ E-Mail-Ziele einrichten

■■

Zum Einstellen der Zielinformation für die E-Mail-Ausgabe vom Netzwerkscanner. E-Mail-Adressen von Zielen und Dateiarten sowie Informationen zur Zielsteuerung (Zielname, Index, Name der Bedienfeldanzeige usw.) werden mittels dieser Steuerung konfiguriert.

■■

■ FTP-Ziele einrichten

■■

Zur Einstellung von Informationen zu Speicherstellen für den Datei-Server-Speicher von eingescannten Netzwerkdaten. Datei-Server-Informationen (wie Host-Name) und Dateiarten sowie Informationen zur Zielsteuerung (Zielname, Index, Name der Bedienfeldanzeige usw.) werden mittels dieser Steuerung konfiguriert.

■■

■ Desktop-Ziele einrichten

■■

Zur Einstellung von Zielinformationen zur Desktop-Ausgabe von eingescannten Netzwerkdaten. Informationen über den Zielcomputer (z.B. Host-Name), in dem das Netzwerkscanner-Tool/Sharpdesk installiert wurde und Dateiarten sowie Informationen zur Zielsteuerung (Zielname, Benutzerindex, Name der Bedienfeldanzeige usw.).

■■

■ Faxziele einrichten

■■

Zur Einstellung des Faxziels. Faxnummern von Empfängern und der Kommunikationsmodus sowie Informationen zur Zielsteuerung (Zielname, Index, Name für die Bedienfeldanzeige usw.)

■■

■ i-Faxziele einrichten

■■

Zur Einstellung von Informationen für das Internet-Faxziel. E-Mail-Zieladressen und Dateiarten sowie Informationen zur Zielsteuerung (Zielname, Index, Name für die Bedienfeldanzeige usw.)

■■

■ Gruppenziele einrichten

■■

Zur Einstellung von Zielgruppen, um Daten rechtzeitig zu übertragen, indem Ziele die als E-Mail-Ziel, Faxziel und i-Faxziel eingegeben wurden, erfaßt werden.

■■

■ Ziel löschen

■■

Fenster, um zu prüfen, ob gelöscht werden kann, nachdem ein zu löschendes Ziel aus der Zielliste im Zielverwaltungsfenster ausgewählt wurde und auf die Schaltfläche „Löschen“ geklickt wurde. Die Zieldaten werden gelöscht, wenn auf die Schaltfläche „JA“ geklickt wird.

Fax-Postfach verwalten

Basisfenster zur Einstellung des Speicherbereichs (Postfachspeicher) für Faxbilder. Der Postfachspeicher hat die folgenden drei Funktionen. 100 Elemente können max. für diese Funktionen gespeichert werden.

●

Postfach für Abruf verwalten

●

Vertraulicher Empfang

■■

■ Postfach für Abruf verwalten

■■

In diesem Gerät gespeicherte Originaldaten können an ein anderes Faxgerät übertragen werden, wenn das entfernt stehende Faxgerät die Übertragung anfordert.

●

Rundsendung

■■

■ Vertraulicher Empfang

■■

Daten, die ausgedruckt werden sollen, werden an dieses Gerät gesendet und so lange gespeichert, bis der Druckvorgang über das Bedienfeld dieses Geräts aufgerufen wird.

■

Rundsendung

Die Postfachinformationen, um empfangene Daten zu übertragen, können mit dieser Steuerung konfiguriert werden.

2-7

DRUCKERKONFIGURATION ÜBER NETZWERK

Zugriff einrichten

Die Zugriffsbeschränkung auf die Web-Seiten und die Grundeinstellungen zur Nutzung des Netzwerkscanners und die E-Mail-Funktion für Status- und Warnmeldungen sind nachstehend beschrieben.

■■

■ Netzwerkkarte einrichten

■■

Eine Verknüpfung mit der Web-Seite der Netzwerkkarte ist vorgesehen, um die Print-Server-Karte (Netzwerkschnittstellenkarten) zu konfigurieren, ist vorgesehen. Das Administratorkennwort ist dasselbe wie das Kennwort für die Web-Seite der Netzwerkkarte.

■■

■ Kennwort einrichten

■■

Der Kennwortzugriff auf die Web-Seiten kann eingerichtet werden. Zwei Arten von Kennwörtern (Benutzer und Administrator) können konfiguriert werden. Das Administratorkennwort ist dasselbe wie das Kennwort für die Web-Seite der Netzwerkkarte.

■■

■ Scannen im Netzwerk einrichten

■■

Fenster mit Grundeinstellungen für den Netzwerkscanner. Der E-Mail-Betreff für die Scanner-Ausgabe, der Dateiname usw. werden eingerichtet. Um den Netzwerkscanner nutzen zu können, müssen Sie E-Mail & DNS einrichten. Dieses Fenster zeigt die E-Mail- & DNS-Einstellungen an und liefert eine Verknüpfung zum E-Mail & DNS einrichten.

■■

■ E-Mail für Status- und Warnmeldungen einrichten

■■

Fenster mit Grundeinstellungen für Status- und Warnmeldungen im E-Mail-System. Gerätebezeichnung, Gerätecode und Geräteaufstellort werden eingerichtet. Um die E-Mail-Funktion für Status- & Warnmeldungen nutzen zu können, müssen Sie E-Mail & DNS einrichten. Dieses Fenster zeigt die E-Mail- & DNS-Einstellungen an und liefert eine Verknüpfung zum E-Mail & DNS einrichten.

■■

■ E-Mail & DNS einrichten

■■

Fenster mit Grundeinstellungen zur Übertragung einer E-Mail. E-Mail-Server, Systemadministratoradresse, DNSServer usw. Werden eingerichtet.

■■

■ E-Mail des Absenders einrichten

■■

Der Absender von E-Mail-Übertragungen vom Netzwerkscanner wird konfiguriert. Der Absender wird als „VON“ in der E-Mail-Kopfzeile eingerichtet. 20 Absender können max. gespeichert werden. Sie können den Absender vom Bedienfeld aus der Liste auswählen.

■■

■ Benutzerverzeichnis einrichten

■■

Die Benutzerindexnamen in der Anzeigeliste im Bedienfeld werden eingerichtet.

■■

■ Parameter für Statusmeldung

■■

Die Parameter, die benutzt werden, wenn die aktuellen Zählerinformationen von diesem Gerät wie Ausdrucke zählen, Kopien zählen und Anzahl der insgesamt gedruckten Seiten nach dem von einer E-Mail-Statusmeldung vorgesehenen Plan ausgegeben werden.

■■

■ Parameter für Warnmeldung

■■

Die Parameter für die Adreßinformationen der Warnmeldung werden durch die „Alarmmeldung einrichten“ gespeichert. Die Warnmeldung wird übertragen, wenn ein Problem auftritt, z.B. wenn Verbrauchsmaterialien (Toner oder Papier) benötigt werden, oder wenn Fehler auftreten (Geräteausfall oder Papierstau).

■■

■ SNMP Trap einrichten

■■

IP-Adressen, Trap-Community und authentische Community werden eingerichtet.

2-8

AUFTRAGSKONTROLLE

In diesem Abschnitt ist der Ablauf der Funktion „AUFTRAGSKONTROLLE“ beschrieben. Um die Funktion „Auftrags- kontrolle“ für Ihren Druckauftrag nutzen zu können, wählen Sie „Eigenschaften“ im Druckertreiberfenster aus. Öff- nen Sie anschließend die Registerkarte „Allgemein“, und klicken Sie auf „Auftragskontrolle.“ Die Auftraghaltefunktion kann nur benutzt werden, wenn der Drucker mit einem Festplattenlaufwerk ausgerüstet ist.

Normaldruck

(Bei „Normaldruck“ ist keine Eingabe vom Bedien- feld des Druckers erforderlich.)

Die Druckeinstellung in diesem Modus ist die Basisdruckfunktion. Wenn im Drucker kein Problem auftritt, zum Beispiel Papierstau bzw. kein Toner, wird der Druckvorgang über den Computer ausgelöst, und der Drucker beginnt mit dem Drucken.

Nach dem Drucken halten

Probedruck

In diesem Modus können Sie eine große Menge von Fehldrucken verhindern, wenn eine Reihe von Ausdrucken zu erstellen ist. Wenn Sie den Druckvorgang in diesem Modus aufrufen, wird nur ein Satz ausgedruckt, und die verbleibenden Sätze werden gespeichert. Nachdem der fertige Ausdruck einschließlich Druckposition auf dem Papier und Heftposition geprüft wurde, können Sie den Ausdruck der verbleibenden Sätze über das Bedienfeld des Drukkers aufrufen. Sie können die Daten auch vor dem Ausdrucken löschen. (Siehe Schritt 7 auf Seite 2-10 oder Schritt 5 auf Seite 2-11.)

In diesem Modus werden die Druckdaten in der Liste mit den gespeicherten Aufträgen behalten, sogar nachdem der Druckvorgang beendet ist. Sie können den Druckvorgang ggf. über das Bedienfeld des Druckers aufrufen. Nicht mehr benötigte Daten können ebenfalls über das Bedienfeld gelöscht werden.

Vor dem Drucken halten

Ziel dieses Druckmodus ist es, fehlende Ausdrukke zu reduzieren. Wird in diesem Modus vom Computer aus gedruckt, werden die Druckdaten nicht sofort ausgegeben und im Drucker als gehaltener Auftrag so lange gespeichert, bis er über das Bedienfeld aufgerufen wird. Der Druckvorgang kann ggf. über das Bedienfeld des Druckers ausgelöst werden. Sie können die Daten auch vor dem Ausdrucken löschen. (Siehe Schritt 7 auf Seite 210 oder Schritt 5 auf Seite 2-11.)

Kennwort (5 Ziffern)

Kennwort

Password

Wenn ein Kennwort in der Druckertreibereinstellung eingerichtet wurde, ist die Eingabe eines Kennworts erforderlich, um den Ausdruck eines kennwortgeschützten Auftrags zu starten. Dieser Modus verbessert die Sicherheit von behaltenen Aufträgen

●

Nach Druck speichern mit Kennwort:

Die Kennworteingabe im Bedienfeld des Druckers ist für das wiederholte Drucken des behaltenen Auftrags erforderlich.

●

Vor Drucken speichern mit Kennwort:

Die Kennworteingabe im Bedienfeld des Druckers ist erforderlich, um den Druckvorgang zu starten.

●

Probedruck mit Kennwort:

Nachdem ein Satz ausgedruckt wurde, muß im Bedienfeld des Druckers das Kennwort eingegeben werden, um die verbleibenden Sätze auszudrucken. Die ersten Sätze werden ohne Kennworteingabe gedruckt.

Password

2-9

AUFTRAGSKONTROLLE

Liste gespeicherter Vorgänge

Wenn im Computer der Menüpunkt „Nach Druck speichern“, „Vor Druck speichern“ oder „Probedruck“ ausgeführt wird, werden die Druckdaten behalten. (100 Druckaufträge können maximal gespeichert werden. Wird der Netz- schalter ausgeschaltet, werden die gespeicherten Daten von allen Aufträgen gelöscht.) Wenn mehr als 100 Aufträge erreicht wurden, wird der Auftrag wie folgt verarbeitet.

●

Im Nach Druck speichern-Modus:

Der Druckvorgang wird ausgeführt, aber der Auftrag wird nicht gespeichert. (Eine Notizseite wird ausgedruckt. Siehe Seite 7-5.)

●

Im Vor Druck speichern-Modus:

Der Druckvorgang wird ausgeführt, aber der Auftrag wird nicht gespeichert. (Eine Notizseite wird ausgedruckt. Siehe Seite 7-5.)

●

Im Probedruck-Modus:

Der Druckvorgang von einem Satz wird ausgeführt, aber der Auftrag wird nicht gespeichert. (Eine Notizseite wird ausgedruckt. Siehe Seite 7-5.)

Wenn das Gerät vom Bedienfeld am Hauptgerät bedient wird:

●

Hinweise zur Bedienung des Sensorbildschirms finden Sie auf der nächsten Seite.

Drücken Sie die Taste [MENU].

In der Anzeige erscheint „

GESPEICH. DRUCK-

VORG.

“

Drücken Sie die Taste [OK].

Wenn die Taste [OK] gedrückt wird, werden ein Benutzername und ein Dateiname von den

Druckdaten des Druck-

ARAI WORD-1

Wählen Sie die gewünschten Daten aus.

Drücken Sie die Taste [OK].

Geben Sie die erste Ziffer des Kennworts

ein, und drücken Sie die Taste [OK].

(Nur dann erforderlich, wenn ein Kennwort eingerichtet wurde.) Sie müssen die Nummer eingeben, die Sie seinerzeit beim Einrichten des Kennworts in den Com-

puter eingegeben haben. Wenn kein Kennwort ein

auftrags angezeigt, der behalten wird.

Drücken Sie die Taste oder

auf dem Bedien-

feld, bis der gewünschte Druckauftrag angezeigt wird.

gerichtet wurden, sind die Schritte 5 und 6 nicht relevant. (Fahren Sie mit Schritt 7 fort.)

-----

HINWEIS:

Das Kennwort wird Ziffer für Ziffer eingegeben, wobei mit der ersten Ziffer begonnen wird. Inaktive Ziffern werden als „–“ an-

gezeigt.

Gehen Sie wie in Schritt 5 vor, um das

Kennwort von der zweiten bis zur fünften

Wenn Sie die Taste [OK] drücken, um die erste Ziffer zu speichern, nachdem Sie diese mit der Ta-

oder

ste

Bedienfeld eingegeben haben, wird „ zeigt und „–“ an der zwei-

ten Ziffer blinkt

die Taste [ZURÜCK/C] drücken, können Sie die eingegebene Nummer korrigieren.

auf dem

“ ange-

. Wenn Sie

Stelle einzugeben, und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

----

Wählen Sie Druck ausführen, Druck oder

gespeicherte Daten nach erfolgtem Aus-

druck löschen, und drücken Sie dann die Taste [OK].

Sie können entweder Löschen oder Speichern der Daten nach dem Drucken auswählen. Alternativ können Sie das Löschen der Daten (ohne sie zu drucken) auswählen. Drücken Sie die Taste

, bis die gewünschte Anzahl angezeigt wird.

●

DATEN DRUCKEN UND LOESCHEN - OK?

DATEN DRUCKEN UND SPEICHERN - OK?

DATEN LOESCHEN OK?

Die Daten werden nach dem Drucken gelöscht.

●

Die Daten werden nach dem Drucken gespeichert.

●

Die Daten werden vor dem Drucken gelöscht. Wenn dieser Menüpunkt ausgewählt, wird der Vorgang beendet. Die Schritte 8 und 9 müssen in dem Fall nicht ausgeführt werden.

oder

2-10

AUFTRAGSKONTROLLE

LISTE GESPEICHERTER VORGÄNGE DRUCKEN

SHARP001

SHARP002

SHARP003

SHARP004

PIN ÜBER ZEHNERTASTATUR EINGEBEN.

ABBRECHEN

DRUC

ANZAHL DRUCKE

(1 999)

DRUC

Überprüfen Sie, ob die gewünschte Anzahl

von Kopien eingestellt ist.

KOPIEN

10 SATZ

Drücken Sie die Taste [OK].

●

Der Druckvorgang beginnt. Wenn gerade ein

anderer Druckvorgang läuft, wird Ihr Auftrag jedoch als Druckauftrag gespeichert. Ihr Druckauftrag wird gedruckt, sobald alle vorhergehenden Aufträge abgeschlossen sind.

Die Anzahl der Kopien kann durch Drücken der Taste Bedienfeld geändert werden.

oder

auf dem

Der Vorgang ist nun abgeschlossen.

Um den Vorgang fortzusetzen, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 9.

Wenn das Gerät vom Sensorbildschirm an einem Scanner-Modul bedient wird:

Drücken Sie die Taste [DRUCKEN], um das

Druckerbasisfenster anzuzeigen.

DRUCKEN

DOKUMENT ENDEN

Überprüfen Sie, ob die gewünschte Anzahl

von Ausdrucken eingestellt ist.

Die Anzahl der Ausdrukke kann mit der Taste oder

geändert werden.

Wählen Sie die gewünschten Daten aus.

Geben Sie mit den Zifferntasten das 5-

stellige Kennwort ein.

(Nur dann erforderlich, wenn ein Kennwort eingerichtet wurde.)

HINWEIS:

Nach jeder Zeiteingabe ändert sich „–“ in „

Um die einzelnen Punkte im Fenster zu schalten, berühren Sie entweder die Taste Taste

Sie müssen die Nummer eingeben, die Sie seinerzeit beim Einrichten des Kennworts in den Computer eingegeben haben. Wenn kein Kennwort eingerichtet wurden, ist dieser Schritt nicht relevant.

oder die

“.

Führen Sie den Druckvorgang aus.

Wenn Sie die Druckdaten

ABBRECHEN

DATEN DRUCKEN UND LÖSCHEN

DATEN DRUCKEN UND SPEICHERN

Der Vorgang ist nun abgeschlossen.

LÖSCHEN

nach Beendigung des Druckvorgangs löschen möchten, berühren Sie die Taste [DATEN DRUCKEN UND LÖSCHEN]. Wenn Sie die Druckdaten nach Beendigung des Druckvorgangs behalten möchten, berühren Sie die Taste [DATEN DRUCKEN UND SPEICHERN]. Wenn Sie den Druckauftrag abbrechen und die Druckdaten löschen möchten, berühren Sie die Taste [LÖSCHEN].

●

Wenn Sie die Ausführung des Druckauftrags auswählen, wird der Druckvorgang gestartet. Wenn gerade ein anderer Druckvorgang läuft, wird Ihr Auftrag jedoch als Druckauftrag gespeichert. Ihr Druckauftrag wird gedruckt, sobald alle vorhergehenden Aufträge abgeschlossen sind.

2-11

AUFTRAGSKONTROLLE

Druckerkontensteuerung

Wenn das Gerätebetreuer-Programm „Kostenstellenmodus“ eingerichtet ist, wird die Anzahl der ausgedruckten Seiten für jede Kostenstelle zusammengefaßt. Die zu überprüfenden Konten, sind Konten, die eingerichtet wurden, um die Anzahl der Seiten, die der Drucker ausgegeben hat, mit einem Gerätebetreuer-Programm zu zählen. Hinweise zum Speichern der Kontonummern finden Sie in den Gerätebetreuer-Programmen (Seite 6-7).

Wenn Sie den Druckvorgang vom Computer ausführen, müssen Sie eine Kontonummer in das Einstellfenster des Druckertreibers eingeben. Das Fenster zur Eingabe der Kontonummer wird angezeigt, wenn Sie auf „Auftragskontrolle“ in der Registerkarte „Allgemein“ des Druckertreibers klicken.

Wenn eine ungültige Kontonummer oder keine Kontonummer eingegeben wird, und im Gerätebetreuer-Programm „Vorgänge ungültiger Konten abbrechen“ eingerichtet wurde, wird der Druckauftrag nicht ausgeführt. Wenn Sie den Druckauftrag in jedem Fall ausführen möchten, müssen Sie das Programm „Vorgänge ungültiger Konten abbrechen“ deaktivieren. In diesem Fall wird die Anzahl der gedruckten Seiten in „SONST.“ erfaßt.

Das Auftragskontroll-Fenster wird immer angezeigt, wenn der Druckauftrag vom Druckertreiber ausgeführt wird, und das Kontrollkästchen „Auftragsnr. Abr.“ in der Registerkarte „Allgemein“ des Druckertreibers aktiviert wurde.

2-12

GERÄT ALS POSTSCRIPT-DRUCKER NUTZEN

Wenn ein optionaler PS3-Erweiterungssatz (AR-PK1) installiert ist, kann dieses Gerät als PostScript-kompatibler Drucker genutzt werden. Das Gerät kann sowohl in der Macintosh- als auch in der Windows-Umgebung eingesetzt werden, wenn es als PostScript-Drucker genutzt wird. In der Macintosh-Umgebung kann der Drucker jedoch nur über ein Netzwerk angeschlossen werden.

Den Drucker in der Windows-Umgebung nutzen

Um dieses Gerät als PostScript-Drucker nutzen zu können, müssen Sie den PostScript-Druckertreiber oder die PPD-Dateien (PostScript-Printer-Description-Dateien) in Ihrem Computer installieren. Wenn Sie den Druckertreiber installieren, sollten Sie das Menü Druckerdienstprogramme auf der CDROM benutzen, die zum Lieferumfang des PS3-Erweiterungssatzes (AR-PK1) gehört.

■ PostScript-Druckertreiber installieren

Legen Sie die zu dem PS3-Erweiterungs-

satz gehörende CD-ROM mit den DRUCKERDIENSTPROGRAMMEN in ein CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Klicken Sie im Menü [Start] auf „Ausfüh-

ren“.

Um den PostScript-Drucker mit dem „Assistent für die Druckerinstallation“ anstatt mit dem Installationsprogramm zu installieren, müssen Sie den Verzeichnisnamen der Datei wie folgt angeben. Die Verzeichnisnamen für PPD-Dateien sind ebenfalls in der Abbildung enthalten.

Verzeichnisinformationen zum Menü Druckerdienstprogramme auf der zum PS3-Erweiterungssatz gehörenden CD-ROM

(Als CD-ROM-Laufwerk wird R angenommen.)

Verzeichnis für PostScript-Druckertreiber

R:\Option\German\2k_PS

Verzeichnis für PPD-Dateien

R:\Option\German\2k_PSPPD

Verzeichnis für PostScript-Druckertreiber

R:\Option\German\9x_PS

Verzeichnis für PPD-Dateien

R:\Option\German\9x_PSPPD

Verzeichnis für PostScript-Druckertreiber

R:\Option\German\NT_PS

Verzeichnis für PPD-Dateien

R:\Option\German\NT_PSPPD

Geben Sie das CD-ROM-Laufwerk und den

Setup-Befehl ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [OK].

Beispiel: Wenn das CD-ROM-Laufwerk R ist,

geben Sie „R:\SETUP.EXE“ ein.

Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm,

um die gewünschte Software zu installieren.

■ PPD-Dateien (PostScript-Printer-Description-Dateien) installieren

Legen Sie die zu dem PS3-Erweiterungssatz gehörende CD-ROM mit den Druckerdienstprogrammen in ein CDROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Der Installationsvorgang ist vom Prinzip derselbe wie derjenige, der auf Seite 2-4 mit dem „Assistent für die Druckerinstallation“ ausgeführt wurde, um einen Druckertreiber zu installieren. Der Vorgang unterscheidet sich jedoch in folgenden Punkten.

● Die zu einem PS3-Erweiterungssatz gehörende CD-ROM mit dem Menü Druckerdienstprogramme wird benutzt.

● Das Verzeichnis der PPD-Dateien muß in Schritt 7 auf Seite 2-4 eingegeben werden. Der Pfad für die einzelnen

Windows-Versionen ist unten abgebildet. (Als CD-ROM-Laufwerk wird R angenommen.)

● Windows 2000: R:\Option\German\2k_PSPPD

● Windows 95/98/Me: R:\Option\German\9x_PSPPD

● Windows NT: R:\Option\German\NT_PSPPD

● Wenn Sie Druckermodell in Schritt 9 auf Seite 2-4 auswählen, wählen Sie den PPD-Dateinamen zu Ihrem Drucker-

modell aus.

2-13

GERÄT ALS POSTSCRIPT-DRUCKER NUTZEN

■ PS Screen Font

Die zu einem PS3-Erweiterungssatz gehörende CD-ROM dem Druckerdienstprogramm enthält die PS Screen Fonts. Installieren Sie die PS Screen Fonts nach Bedarf, nachdem der PostScript-Drucker installiert ist. Die PS Screen Fonts können Sie zur Installation auswählen, wenn Sie den PostScript-Druckertreiber mit dem Installationsprogramm installieren.

■ Residente Schriftarteninformationen für PPD (Windows 95/98/Me) installieren

Nachdem Sie die PPD-Dateien installiert haben, befolgen Sie den unten beschriebenen Ablauf, um die residenten Schriftarteninformationen zu installieren.

HINWEISE

●

Bevor Sie die residenten Schriftarteninformationen installieren können, müssen Sie die PPD-Dateien installieren.

●

Bevor Sie die residenten Schriftarteninformationen installieren, müssen Sie alle anderen offenen Anwendungen schließen.

●

Wenn Sie den Drucker als Netzwerkdrucker nutzen, müssen Sie, falls Sie den Port im Menü Eigenschaften des Druckertreibers geändert haben, die residenten Schriftarteninformationen wieder installieren.

Die Fenster in der Windows 98-Umgebung dienen als Beispiele.

Starten Sie Windows.

Legen Sie die zu dem PS3-Erweiterungs-

satz gehörende CD-ROM mit den Druckerdienstprogrammen in ein CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Wenn Ihr Computer so konfiguriert ist, daß er beim Einlegen der CD-ROM automatisch startet, wird das Auswahlfenster mit dem Programmpaket angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche [ABBRECHEN].

Klicken Sie im Menü [START] auf „Ausfüh-

ren“.

Geben Sie das CD-ROM-Laufwerk und

„Option\German\9x_psppd\Pfmsetup.exe“ ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Wenn das CD-ROM-Laufwerk R ist, geben Sie „R:\Option\German\9x_psppd\Pfmsetup.exe“ ein, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [OK]. Das folgende Fenster wird angezeigt.

Klicken Sie anschließend auf die Schalt-

fläche [OK].

Das folgende Fenster wird angezeigt.

Wenn die PPD-Dateien nicht installiert wurden, wird eine entsprechende Meldung angezeigt, und die residente Schriftarteninformation kann nicht installiert werden.

Klicken Sie anschließend auf die Schalt-

fläche [OK].

Nachdem Sie die residente Schriftart instal-

liert haben, starten Sie Windows neu.

Die Installation der residenten Schriftart ist abgeschlossen.

2-14

GERÄT ALS POSTSCRIPT-DRUCKER NUTZEN

Den Drucker in der Macintosh-Umgebung nutzen

Um den Drucker in der Macintosh-Umgebung zu nutzen, müssen die PPD-Dateien (PostScript-Printer-DescriptionDateien) für Macintosh, die im Menü Druckerdienstprogramme auf der zum optionalen PS3-Erweiterungssatz gehörenden CD-ROM vorhanden sind, installiert werden. Der Drucker kann als PostScript-kompatibler Drucker eingesetzt werden. Der Drucker muß jedoch über ein Netzwerk an den Computer angeschlossen werden. Für den Netzwerkanschluß benötigen Sie eine optionale Print-Server-Karte (AR-NC5J). Der Macintosh-Computer muß auch mit einem Ethernet-Port ausgerüstet sein. Wenn Ihr Computer nicht mit einem Ethernet-Port ausgerüstet ist, müssen Sie eine Ethernet-Schnittstelle installieren.

HINWEIS

Falls dieser Drucker mit einem Kreuzkabel an den Computer angeschlossen ist, sollten Sie den MacintoshComputer einschalten, bevor Sie den Drucker einschalten. Andernfalls kann der Drucker nicht als Netzwerkdrucker erkannt werden.

■ PPD-Dateien

Die PPD-Dateien für Macintosh sind die Dateien, auf die sich ein Macintosh-Computer bezieht, wenn sein LaserWriter-Druckertreiber zum Drucken benutzt wird.

■ SHARP PPD-Dienstprogramme

Mit dem SHARP PPD-Dienstprogramm werden die Kontonummern und Kennwörter gespeichert, wenn der Kostenstellenmodus (Seite 6-7) oder die Funktion Auftrag speichern mit Kennwort (Seite 2-9) benutzt wird. Mit diesem Dienstprogramm können Sie auch gespeicherte Kontonummern und Kennwörter ändern.

■ Bildschirmschriften

Im Menü Druckerdienstprogramme auf der CD-ROM sind die Bildschirmschriften für Macintosh enthalten. Wenn Sie PPD-Dateien verwenden, sollten Sie die Bildschirmschriften nach Bedarf installieren.

■ Bevor Sie die PPD-Dateien und das PPD-Dienstprogramm installieren

Bevor Sie die obengenannte Software installieren, sollten Sie Hardware- und Softwareanforderungen prüfen.

Computer: Apple Macintosh

Apple Power Macintosh Betriebssystem: Mac OS 8.51 bis 9.x Druckertreiber: LaserWriter 8 Version 8.4.1 oder eine neuere Version

Was die anderen Bedingungen wie CPU- und RAM-Kapazität angeht, so müssen die Anforderungen des Betriebssystems erfüllt werden.

Vergewissern Sie sich, daß der LaserWriter 8 im Macintosh-System installiert wurde. Falls nicht, müssen Sie ihn mittels der mit Ihrem Macintosh-Computer gelieferten CD-ROM (Systemdisk) installieren.

2-15

GERÄT ALS POSTSCRIPT-DRUCKER NUTZEN

■ Dienstprogramme installieren

Die Fenster in der Mac OS 9.0-Umgebung dienen als Beispiele. Die Anzeige variiert je nach Betriebssystemund Druckertreiberversionen.

Schalten Sie den Computer ein, und star-

ten Sie das Betriebssystem.

Legen Sie die mit dem SHARP PS3-Er-

weiterungssatz gelieferte AR-PK1 Druckerdienstprogramme-CDROM in ein CD-ROMLaufwerk ein.

Das AR-PK1-Symbol wird auf der Arbeitsfläche angezeigt.

Schließen Sie alle anderen Anwendungen,

und doppelklicken Sie auf das AR-PK1Symbol auf der Arbeitsfläche.

Die auf der CD-ROM enthaltenen Dateien werden angezeigt. Das Druckerhandbuch gilt nicht für dieses Produkt.

Doppelklicken Sie auf das Bildsymbol des

Installationsprogramms.

Das Installationsprogrammfenster wird angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Installie-

ren] von Schritt 4.

Das Dialogfeld im SHARP-Installationsprogramm wird angezeigt. Vergewissern Sie sich, daß „Einfache Installation“ ausgewählt ist, wählen Sie das Laufwerk aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Installieren].

HINWEISE

●

Wir empfehlen, „Einfache Installation“ zu verwenden.

●

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Abbrechen], um die Installation abzubrechen.

●

Wenn Sie die PPD-Dateien in Ihrem Computer deinstallieren möchten, klicken Sie auf „Manuelles Entfernen“ im Auswahlfenster „Installationsart“, und wählen Sie die Funktionen aus, die entfernt werden sollen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Entfernen].

Klicken Sie nach erfolgter Installation auf

die Schaltfläche [Beenden], und nehmen Sie die CD-ROM heraus.

Klicken Sie auf [Referenz] von den Schrit-

ten 2 und 3, um den Text zu lesen.

Lesen Sie die Beschreibungen, die Informationen zur Nutzung dieses Geräts als Drucker enthalten.

2-16

GERÄT ALS POSTSCRIPT-DRUCKER NUTZEN

■ Drucker auswählen

Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um den Drucker auszuwählen.

Vergewissern Sie sich, daß der Drucker an

dasselbe Netzwerk wie Ihr Computer angeschlossen ist.

Klicken Sie auf den Auswahl im Apple-

Menü.

Klicken Sie auf das Symbol LaserWriter 8.

●

Die Namen der angeschlossenen Drucker werden im Dialogfeld rechts angezeigt. Wenn mehrere AppleTalk-Bereiche angezeigt werden, wählen Sie den Bereich aus, der den gewünschten Drucker enthält.

Wählen Sie den gewünschten Drucker aus.

●

Der Standard-Druckername für dieses Gerät ist „SCXXXXXX“ (XXXXXX: 6 alphanumerische Zeichen). Der Druckername kann geändert werden, indem Sie die Einstellung für die Print-Server-Karte (AR-NC5J) entsprechend anpassen.

Klicken Sie auf ‘Erstellen’, ‘Setup’ oder ‘Set-

up...’.

(Der Befehl hängt von der installierten MAC OS Version ab.)

●

Wenn Sie diesen Drucker das erste Mal einstellen: Wenn das Dialogfeld „Druckerbescreibungsdatei (PPD) auswählen“ angezeigt wird, wählen Sie die PPD-Datei mit Ihrem Druckermodell aus, und klikken Sie auf ‘Wählen’.

●

Wenn Sie diesen Drucker wieder einstellen:

1) Klicken Sie auf ‘Automatisches Setup’.

2) Wenn das Dialogfeld „Druckerbescreibungsdatei (PPD) auswählen“ angezeigt wird, wählen Sie die PPD-Datei mit Ihrem Druckermodell aus, und klicken Sie auf ‘Wählen’.

3) Klicken Sie auf ‘OK’.

●

Der Drucker wird automatisch konfiguriert.

Klicken Sie auf das Feld „Schließen“, um

die Auswahl zu schließen.

2-17

GERÄT ALS POSTSCRIPT-DRUCKER NUTZEN

■ Papiereinstellung

Wählen Sie „Papierformat“ aus dem Menü

[Datei] der Anwendungssoftware aus.

Das folgende Fenster wird angezeigt. (Die Anzeige variiert in Abhängigkeit von den Betriebssystemversionen, den Druckertreiberversionen und der Anwendungssoftware.)

scxxxxxx

■ Druckbedingung einstellen

Stellen Sie die einzelnen Parameter ein.

●

Sie können das Papierformat, die Verkleinerung/Vergrößerung und die Ausrichtung einstellen.

Klicken Sie anschließend auf die Schalt-

fläche [OK].

Wählen Sie „Drucken“ aus dem Menü [Da-

tei] der Anwendungssoftware aus.

Das folgende Fenster wird angezeigt. (Die Anzeige variiert in Abhängigkeit von den Betriebssystemversionen, den Druckertreiberversionen und der Anwendungssoftware.)

scxxxxxx

Stellen Sie die einzelnen Parameter ein.

Sie können die Anzahl der Kopien, den Seitenbereich und weitere Einstellungen vornehmen. Wenn der Drucker im Kostenstellenmodus konfiguriert wurde, muß eine 5-stellige Kontonummer eingegeben werden. Um die Auftraghaltefunktion mit Kennwort nutzen zu können, müssen Sie ein aus fünf Ziffern bestehendes Kennwort eingeben. Klicken Sie zur Eingabe einer Kontonummer oder eines Kennworts für die Auftragshaltefunktion auf „ auf der rechten Seite auf ‘Allgemein’, und wählen Sie ‘Auftragskontrolle’ aus.

●

Die zum Drucken benutzten Kontonummern sind dieselben wie diejenigen, die für das Kopieren verwendet werden. Die zum Drucken verwendeten Kontonummern sind mittels des PPD-Dienstprogramms in den Computer einzugeben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

“

2-18

GERÄT ALS POSTSCRIPT-DRUCKER NUTZEN

■ Bildschirmschriften installieren

Die Bildschirmschriften für Macintosh sind in „Schriftarten“ auf der mitgelieferten AR-PK1 CD-ROM im Menü Druckerdienstprogramme enthalten. Installieren Sie die Bildschirmschriften nach Bedarf.

Kopieren Sie die Dateien mit den gewünschten Bildschirmschriften in „Schriftarten“ im Systemverzeichnis Ihres Computers.

HINWEIS

Wenn infolge der installierten Bildschirmschriften Funktionsstörungen auftreten, löschen Sie die Schriften aus dem System.

■ Das SHARP PPD-DIENSTPROGRAMM nutzen

Bevor Sie den „KOSTENSTELLENMODUS“ des Druckers oder die Funktion Auftrag speichern mit Kennwort von einem Macintosh-Computer nutzen können, müssen Sie mittels des PPD-Dienstprogramms die Kontonummern und Kennwörter eingeben. Das PPD-Dienstprogramm wird zusammen mit den PPD-Dateien mittels des Installationsprogramms für Macintosh, das in Druckerdienstprogramme auf der mit dem SHARP PS3-Erweiterungssatz AR-PK1 gelieferten CD-ROM enthalten ist. Sie können mit diesem Dienstprogramm maximal 20 Kontonummern im Computer speichern. Die Kontonummern sind dieselben wie diejenigen für den Kostenstellenmodus des Kopierers und sind mit einem der GerätebetreuerProgramme für die Kopierfunktion zu speichern. Wenn Sie im Kostenstellenmodus drucken, muß eine der gespeicherten Kontonummern in dem Fenster angegeben werden, in dem Sie die Druckbedingungen einstellen. Benutzen Sie dieses Dienstprogramm auch, wenn Sie die eingegebenen Kontonummern speichern möchten. Wenn Sie die Funktion Auftrag speichern mit Kennwort benutzen, müssen Sie zum Drucken ein Kennwort eingeben. Mit diesem Dienstprogramm können Sie max. 20 Kennwörter speichern. Eines der Kennwörter müssen Sie angeben, wenn Sie die Druckbedingungen einstellen.

Um dieses Dienstprogramm zu starten, müssen Sie das Verzeichnis „Extras“ im SHARP AR-PK1 Extras aufrufen und dann auf das Symbol mit dem PPD-Dienstprogramm doppelklicken.

HINWEIS

Benutzen Sie nicht das AR230_270 PPD Dienstprogramm. Dieses Dienstprogramm ist nicht für dieses Modell bestimmt.

Wenn Sie eine gespeicherte Kontonummer löschen möchten, wählen Sie die entsprechende Kontonummer im Fenster aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen].

Wenn Sie ein Sicherheitskennwort für die

Auftraghaltefunktion speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um ein vertrauliches Druckkennwort einzugeben. Das Fenster „Kennwort für vertrauliches Drucken“ wird angezeigt. Geben Sie eine 5-stellige Nummer ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Wenn Sie ein gespeichertes Sicherheitskennwort löschen möchten, wählen Sie das entsprechende

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Wählen],

und wählen Sie die PPD-Dateien für Ihren Drucker aus.

Wenn Sie eine Kontonummer im Compu-

ter speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um die Kontonummer hinzuzufügen. Das Fenster mit den Kontonummern wird angezeigt. Geben Sie eine 5-stellige Kontonummer ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Kennwort im Fenster aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen].

Um die eingegebenen Kontonummern und

Kennwörter zu speichern und das Dienstprogramm zu verlassen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern und Beenden].

Wenn die PPD-Datei mit diesem Dienstpro-

gramm geändert werden soll, müssen Sie den Drucker wieder mit der Funktion Auswahl definieren. Befolgen Sie die einzelnen Arbeitsschritte im Abschnitt „Drucker auswählen“ auf Seite 2-17.

2-19

KAPITEL 3

DRUCKERGRUND-

EINSTELLUNGEN

Dieses Kapitel enthält Beschreibungen zu den folgenden Funktionen.

1. Druckerkonfigurationseinstellungen

2. Anwenderspezifische Einstellungen entsprechend den Betriebsbedingungen beim Kunden.

Seite

KONFIGURATION EINSTELLEN ........................................................... 3-2

● Bedienungsablauf bei allen Druckerkonfigurationseinstellungen

(Funktionen, die vom Bedienfeld aus eingestellt werden) ............... 3-2

● Standardeinstellungen ....................................................................... 3-4

● PCL-Einstellungen .............................................................................. 3-5

● PostScript-Einstellungen .................................................................... 3-5

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN .................................... 3-6

● Der Bedienungsablauf bei allen anwenderspezifischen Einstellungen (Funktionen können vom Bedienfeld eingestellt

werden) .............................................................................................. 3-6

● Funktionen einstellen .......................................................................... 3-8

3-1

KONFIGURATION EINSTELLEN

Mit der Druckerkonfigurationseinstellung können Sie Grundeinstellungen im Drucker vornehmen. In der Druckerkonfigurationseinstellung können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.

● Standardeinstellungen .................... Druckergrundeinstellungen (Siehe Seite 3-4.)

● PCL-Einstellungen .......................... Zur Einstellung eines PCL-Zeichensatzes. (Siehe Seite 3-5.)

● PostScript-Einstellungen* ............... Zur Einstellung, ob bei Auftreten eines PostScript-Fehlers eine PostScript-

Fehlermeldung ausgedruckt wird oder nicht. (Siehe Seite 3-5.)

*Ein optionaler PS3 Erweiterungssatz wird benötigt.

Bedienungsablauf bei allen Druckerkonfigurationseinstellungen (Funktionen, die vom Bedienfeld aus eingestellt werden)

Wenn das Gerät vom Bedienfeld am Hauptgerät bedient wird:

Drücken Sie die Taste [MENU], um das Fen-

ster mit dem Menü der Konfigurationseinstellung anzuzeigen.

Drücken Sie die Taste [MENU] so lange, bis „BETRIEBSPARAMETER EINSTELLEN“ im Display angezeigt wird. Alle im Drucker gespeicherten Druckaufträge und alle gerade an den Drucker gesendeten Druckaufträge werden entsprechend den früheren Druckbedingungen ausgedruckt.

Drücken Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste x oder |, um den

gewünschten Einstellpunkt anzuzeigen.

Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Einstellpunkten finden Sie in der Beschreibung auf Seite 3-4.

Drücken Sie die Taste [OK].

“*“ wird rechts von dem ausgewählten Punkt angezeigt, und die Einstellung wird gespeichert. Um eine andere Funktion einzustellen, drücken Sie die Taste [ZURÜCK/ C], um zu Schritt 3 zurückzukehren und um die Prozedur in Schritt 6 zu wiederholen.

Drücken Sie die Taste x oder |, um den ge-

wünschten Einstellpunkt anzuzeigen.

3-2

Drücken Sie nach erfolgter Einstellung die

Taste [MENU], um zum Ausgangsfenster zurückzukehren.

HINWEIS

Wenn die Taste [ZURÜCK/C] nach jeder durchgeführten Einstellung gedrückt wird, wird das Fenster, in dem die Einstellung aufgerufen wurde, wieder angezeigt. Wenn Sie während der Einstellung versehentlich einen falschen Wert eingegeben haben, drücken Sie die Taste [ZURUCK/C), um den ausgewählten Wert zu korrigieren.

KONFIGURATION EINSTELLEN

PARAM.EINSTELLUNGEN

Wenn das Gerät vom Sensorbildschirm an einem Scanner-Modul bedient wird:

Berühren Sie die Taste [PARAM.

EINSTELLUNGEN] im Druckerfenster, um das Fenster mit dem Menü der Konfigurationseinstellung anzuzeigen.

Alle im Drucker gespeicherten Druckaufträge und alle gerade an den Drucker gesendeten Druckaufträge werden entsprechend den früheren Druckeinstellungen ausgedruckt.

Drücken Sie die Taste mit dem gewünsch-

ten Menüpunkt im Einstellfenster.

PARAM. EINSTELLUNGEN

DEFAULT SETTINGS

PostScript SETTINGS

Detaillierte Beschreibungen zur Konfigurationseinstellung finden Sie auf der nächsten Seite.

STANDARDEINSTELLUNGEN

PCL-EINSTELLUNGEN

PostScript-EINSTELLUNGEN

PCL SETTINGS

BEENDEN

Berühren Sie die gewünschte Einstellung

im Einstellfenster mit dem entsprechenden Punkt, und berühren Sie die Taste [OK].

Um einen anderen Punkt einzustellen, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

Um den Einstellvorgang zu beenden, be-

rühren Sie die Taste [BEENDEN].

PARAM. EIN-

PARAMETEREINSTELLUNGEN

STELLUNGEN

DEFAULT SETTINGS

PostScript SETTINGS

STANDARDEINSTELLUNGEN

PCL-EINSTELLUNGEN

PostScript-EINSTELLUNGEN

PCL SETTINGS

BEENDEN

Weitere Erläuterungen zu den Tastenfunktionen bei der Konfigurationseinstellung

(wenn Sie den Sensorbildschirm benutzen)

STANDARDEINSTELLUNGEN

GLÄTTEN

AUSRICHTUNG

STANDARDAUSGABEFACH

Der Name der Konfigurationskategorie oder der speziellen, einzustellenden Funktion wird in der Sensorta-

ste angezeigt. Durch eine leichte Tastenberührung wird der angezeigte Punkt ausgewählt. Kontrollzeichen in Kontrollkästchen sind Sensortasten, die den aktuellen Auswahlstatus anzeigen. Ein Käst-

chen mit einem Kontrollzeichen bedeutet, daß die Funktion aktiviert ist, und ein Kästchen ohne Kontrollzeichen bedeutet, daß die Funktion deaktiviert ist. Durch abwechselndes Drücken der Tasten wird das Kästchen aktiviert oder deaktiviert. Wenn für ein Konfigurationsschritt mehr als ein Fenster geöffnet werden muß, um alle verfügbaren Ein-

stellungen eines Konfigurationsschritts anzuzeigen, können Sie mit den Tasten [ einzelnen Einstellfenster blättern. Wenn eine Auswahl durch Drücken der Taste [OK] in einem der Fenster angenommen wurde, kehrt die Anzeige im selben Einstellschritt durch die vorherigen Auswahlfenster zurück, um die Einstellungen zu bestätigen. Nachdem alle Einstellungen bestätigt wurden, muß die Taste [OK] wieder gedrückt werden, um zum nächsten Schritt zu gehen. Es wird der aktuell eingestellte Wert angezeigt.

Zahlenwerte können durch Berühren der Tasten [

KOPIEN

STANDARDPAPIERFORMAT

STANDARDPAPIERART

1/2

A4P

Diese Tasten und die Anzeige stehen in den Einstellfenstern zu verfügen, in die Zahlenwerte eingegeben werden müssen.

(1-999)

] und [ ] durch die

] und [

] eingestellt werden.

3-3

KONFIGURATION EINSTELLEN

Standardeinstellungen

Mit den Standardeinstellungen können detaillierte Druckbedingungen eingestellt werden, um ohne Druckertreiber zu drukken (um beispielsweise von der MS-DOS-Ebene zu drucken und von einem Computer zu drucken, ohne daß ein Druckertreiber installiert wurde). Die Einstellpunkte sind unten abgebildet.

HINWEIS

Wenn einige Funktionen sowohl im Druckertreiber als auch im Bedienfeld eingestellt werden, werden die Werte, die im Druckertreiber eingestellt werden, die außer Kraft setzen, die über das Bedienfeld eingestellt werden. Funktionen, die im Druckertreiber eingestellt werden können, sollten dort eingestellt werden.

■■

■ Glätten

■■

Durch GLÄTTEN werden Zacken, die als abgerundete gebogene Teile von zu druckenden Zeichen und Bildern erkannt werden, reduziert, und die Pseudo-Auflösung wird dadurch verbessert.

Standardeinstellung: Ein Sie können die Funktion Glätten aktivieren oder

deaktivieren.

■■

■ Kopien

■■

Zur Einstellung der Anzahl der zu druckenden Kopien.

Standardeinstellung: 1 Sie können eine Zahl zwischen 1 und 999 einstel-

len.

■■

■ Ausrichtung

■■

AUSRICHTUNG, um auszuwählen, ob im Hochoder Querformat gedruckt werden soll.

Standardeinstellung: HOCHFORMAT Sie können zwischen HOCH- oder QUERFORMAT

wählen.

■■

■ Standardpapierformat

■■

Zum Einstellen des Papierformats, das zum Drukken unter normalen Bedingungen benutzt wird. Das Drucken erfolgt in dem angegebenen Papierformat, sofern nichts anderes angegeben wird.

Standardeinstellung: 8-1/2 x 11 oder A4-Papier 11 x 17, 8-1/2 x 14, 8-1/2 x 13, 8-1/2 x 11, 7-1/4 x

10-1/2, 5-1 nen eingestellt werden. (Wenn Sie zur Eingabe das Bedienfeld am Hauptgerät benutzen, werden die Formate wie folgt im Display angezeigt: LEDGER, LEGAL, FOOLSCAP, LETTER, EXECUTIVE, INVOICE, A3, B4, A4, B5 und A5.)

/2 x 8-1/2, A3, B4, A4, B5 oder A5 kön-

■■

■ Standardpapierart

■■

Zum Einstellen des Papiertyps, der zum Drucken unter normalen Bedingungen benutzt wird. Das Drucken erfolgt auf dem angegebenen Papiertyp, sofern nichts anderes angegeben wird.

Standardeinstellung: NORMAL Eingestellt werden können: Normalpapier, vorge-

drucktes Papier, Recyclingpapier, Transparentfolie, Papier mit Briefkopf, vorgelochtes Papier oder Buntpapier.

■■

■ Standardausgabefach

■■

Zum Einstellen des Ausgabefachs, das zum Drukken unter normalen Bedingungen benutzt wird. Die Ausdrucke werden im angegebenen Magazin ausgegeben, sofern in der Anwendungssoftware nichts anderes angegeben ist.

Standardeinstellung: Hängt von der Installation der Peripheriegeräte ab.

Die Magazine, die ausgewählt werden können, hängen von den installierten Peripheriegeräten ab. Die Funktion selbst kann nicht ausgewählt werden.

■■

■ 2-SEITIGER DRUCK

■■

Der Druckmodus, 1SEITIG oder 2SEITIG, zum Drucken bei normalen Bedingungen wird eingestellt. Diese Taste kann am Drucker nur im Duplex-Modus ausgewählt werden. Standardeinstellung: 1SEITIG 1SEITIG, 2SEITIG, (BROSCHÜRE) oder 2SEITIG (QUER) kann eingestellt werden.

3-4

1 Punkt *

50%275%

90%

95%5100%6105%7110%8125%9150%

Wer t

Stärke ändern

KONFIGURATION EINSTELLEN

■■

■ Linienstärke

■■

Mit dieser Einstellung wird die Linienstärke von Vektorgrafiken eingestellt. Wenn Sie beispielsweise eine dünnere Linie wünschen, müssen Sie einen Wert von 0 bis 4 auswählen und für eine dickere Linie einen Wert von 6 bis 9. Wählen Sie die 5, um zur Standardlinienstärke zurückzukehren. Benutzen Sie diese Einstellung für besondere Anwendungen, wie beispielsweise CAD, wenn die Linien undeutlich wirken. Für Standardanwendungen müssen Sie diese Einstellung nicht ändern.

Standardeinstellung: 5

Das Verhältnis zwischen den Einstellwerten und den veränderten Linienstärkenwerten ist wie folgt:

*1 Alle Linien sind 1-Punkt-Linien.

■■

■ Druckjob-Bündelung

■■

Wenn Sie eine große Anzahl von einzelnen Druckaufträgen haben, können Sie bei Auswahl dieser Einstellung die Wartezeit zwischen den Druckaufträgen verkürzen und die Leistungsfähigkeit verbessern. Normalerweise müssen Sie diese Einstellung nicht einschalten. Ist diese Einstellung eingeschaltet, werden mehrere einzelne Druckaufträge im Auftragsstatusfenster als ein Druckauftrag angezeigt. Es ist zu beachten, daß die Funktion “Auftragsende ang” nicht in Betrieb ist (auch wenn sie eingeschaltet ist), solange die Funktion “Druckjob-Bündelung” aktiviert ist.

Ist diese Funktion eingeschaltet, werden in der Funktion “Druckjob-Bündelung” einzelne Druckaufträge in einem Druckauftrag zusammengefaßt. Handelt es sich jedoch um Druckaufträge wie in A oder B (siehe unten) beschrieben, wird die Druckjob-Bündelung ausgeschaltet oder abgebrochen.

A. Eine der folgenden Druckbedingungen ändert sich zwischen den Druckaufträgen:

Zweiseitiger Ausdruck auf einer Seite / Einseitiger Druck auf zwei Seiten / Bindeverfahren des zweiseitigen Drucks / Ausrichtung des zweiseitigen Drucks / Papierart / Ausgabefach / Tonersparmodus / Glätten / Bindeposition / Bindebreite / Halbton * *1 Ein optionaler PS3 Erweiterungssatz wird benötigt.

B. Für einen Druckauftrag wird einer der folgenden Druckmodi ausgewählt:

Kontenverwaltung / Mehrfachkopien / Auftragshaltefunktion *2 / Sattelheftung / Heften / Lochen / Erste Seite anders / Transparenteinlagen

Es muß ein optionales Festplattenlaufwerk installiert werden.

PCL-Einstellungen

PCL-EINSTELLUNGEN werden benutzt, um einen Teil mit Zeichencodes den Zeichen von einem Land im PCLZeichensatz zuzuordnen. (Wird benutzt, wenn verschiedene Symbole in Abhängigkeit vom jeweiligen Land benutzt werden.)

Standardeinstellung: „1“ (Roman-8)

Hinweise zur Einstellung von Funktionen im Zeichensatz finden Sie auf Seite 7-6. Die Liste mit den Nummern, die eingestellt werden können, und ihre entsprechenden Zeichensätze können mit „PCL-Zeichensatzliste drucken“ (siehe Seite 3-8) gedruckt werden. Wenn Sie das Bedienfeld im Hauptgerät benutzen, wählen Sie den gewünschten Zeichensatzpunkt aus, und speichern Sie ihn. Wenn Sie den Sensorbildschirm benutzen, wählen Sie die Nummer aus, die dem gewünschten Zeichensatz entspricht, und speichern Sie ihn.

PostScript-Einstellungen

In dieser Einstellung wird angegeben, ob bei Auftreten eines PostScript-Fehlers eine Fehlermeldung ausgedruckt wird oder nicht. Sie können wählen, ob eine Fehlermeldung ausgedruckt werden soll oder nicht.

Standardeinstellung: Nicht drucken

3-5

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Anwenderspezifische Einstellungen werden für verschiedene Einstellungen benutzt, die sich auf die Betriebsbedingungen beim Kunden beziehen. Die Funktionen, die an die Bedingungen beim Kunden angepaßt werden können, sind unten abgebildet.

● Gesamtzählung .............................. Die Anzahl der gedruckten Seiten u.ä. wird angezeigt. (Siehe Seite 3-8.)

● Displaykontrast*

● Listendruck ..................................... Wird benutzt, um eine Liste mit Einstellungen zu drucken, die vorgenom-

● Uhrzeit ............................................ Datum und Uhrzeit der im Drucker eingebauten Uhr werden eingestellt.

● Einstellungen für Fach ................... Für jedes Fach werden Papierart und Papierformat eingestellt.

● Autom. Papierfachwechsel. ............ Um das Papierfach mit demselben Papierformat automatisch einzuschal-

Was die nachfolgenden Funktionen angeht, so finden Sie eine ausführliche Beschreibung des Einstellvorgangs im Fax-Bedienungshandbuch.

● Adress-Steuerung*

● Empfangsmodus*

● Faxdaten-Weiterleitung*

........................... Zur Einstellung des Kontrasts vom Bedienfeld. (Siehe Seite 3-8.)

men wurden oder um eine Schriftenliste zu drucken. (Siehe Seite 3-8.)

ten, wenn das Papier während des laufenden Druckvorgangs zu Ende geht.

.................... Um Adressen von E-Mail-Empfängern, Faxnummern und Internet-Fax-

adressen zu speichern. Ebenso können Gruppen-, Speicher-, Kundenindexund Scannersendereinträge eingestellt werden.

...................... Zur Einstellung des Faxempfangsmodus (automatisch oder manuell).

............ Im Speicher empfangene Faxdaten können an ein anderes Ziel weiterge-

leitet werden.

● Gerätebetreuer-Programme .......... Den Gerätebetreuern (den Verwaltern dieses Geräts) stehen Einstellpro-

gramme zur Verfügung. Wenn dieses Produkt mit einem Scanner-Modul ausgerüstet ist, wird diese Taste im Menü ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN angezeigt. Hinweise zu den Einstellungen finden Sie auf Seite 6-1.

Kann eingestellt werden, wenn dieses Gerät mit einem Scanner-Modul ausgerüstet ist.

Kann eingestellt werden, wenn dieses Gerät mit einem Scanner-Modul ausgerüstet ist, und die Faxfunktion

benutzt werden kann.

Kann eingestellt werden, wenn dieses Gerät mit einem Scanner-Modul ausgerüstet ist, und die Faxfunktion

oder Netzscannerfunktion benutzt werden kann.

Der Bedienungsablauf bei allen anwenderspezifischen Einstellungen (Funktionen können vom Bedienfeld eingestellt werden)

Wenn das Gerät vom Bedienfeld am Hauptgerät bedient wird:

Drücken Sie die Taste [MENU], um das Fen-

ster mit dem Menü der anwenderspezifischen Einstellungen anzuzeigen.

Drücken Sie die Taste [MENU] so lange, bis „ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN “ im Display angezeigt wird. Alle im Drucker gespeicherten Druckaufträge und alle gerade an den Drucker gesendeten Druckaufträge werden entsprechend den früheren Druckbedingungen ausgedruckt.

Drücken Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste x oder |, um den ge-

wünschten Einstellpunkt anzuzeigen.

Drücken Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste x oder |, um den

gewünschten Einstellpunkt anzuzeigen.

Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Einstellpunkten finden Sie in der Beschreibung auf Seite 3-8.

3-6

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Drücken Sie die Taste [OK].

“*“ wird rechts von dem

Drücken Sie nach erfolgter Einstellung die

Taste [MENU], um zum Ausgangsfenster zurückzukehren.

ausgewählten Punkt angezeigt, und die Einstellung wird gespeichert. In Abhängigkeit von dem Einstellpunkt sind möglicherweise weitere Punk-

te auszuwählen und weitere Speichervorgänge durchzuführen. Benutzen Sie in diesem Fall die Taste

oder

, um einen Punkt aus-

zuwählen, und drücken Sie die Taste [OK], um ihn zu speichern. Um einen weiteren Punkt einzustellen, drük-

HINWEIS

ken Sie die Taste [ZURÜCK/C], und wiederholen Sie die Schritte 5 und 6.

Wenn das Gerät vom Sensorbildschirm an einem Scanner-Modul bedient wird:

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPE-

ZIFISCHE EINSTELLUNGEN], im Druckerfenster angezeigt wird, um das Fenster mit dem anwenderspezifischen Einstellungsmenü anzuzeigen.

Ein Kästchen mit einem Kontrollzeichen bedeutet, daß die Funktion aktiviert ist, und ein Kästchen ohne Kontrollzeichen bedeutet, daß die Funktion deaktiviert ist. Durch abwechselndes Drücken der Tasten wird das Kästchen aktiviert oder deaktiviert.

ANWENDERSPEZIFISCHE

TUS

EINSTELLUNGEN

Alle im Drucker gespeicherten Druckaufträge und alle gerade an den Drucker gesendeten Druckaufträge werden entsprechend den früheren Druckbedingungen ausgedruckt.

Drücken Sie die Taste mit dem gewünsch-

ten Menüpunkt im Einstellfenster.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

GESAMTZÄHLUNG

EINSTELLUNGEN

FÜR FACH

DISPLAYKONTRAST

ADRESS-

STEUERUNG

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

BEENDEN

UHRZEIT

FAXDATEN-

WEITERLEITUNG

Detaillierte Beschreibungen zur Konfigurationseinstellung finden Sie auf der nächsten Seite.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN EINSTELLUNGEN FÜR FACH

FACH

ART / FORMA

NORMAL

RECYCLING

8 1/2X11

AUTO-INCH

DRUCK

KOPIE

FAX

1/2

Berühren Sie die gewünschte Einstellung

im Einstellfenster mit dem entsprechenden Punkt, und berühren Sie die Taste [OK].

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN EINSTELLUNGEN FÜR FACH

FACH

ART / FORMA

NORMAL

RECYCLING

8 1/2X11

AUTO-INCH

Um einen anderen Punkt einzustellen, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

Um den Einstellvorgang zu beenden, be-

rühren Sie die Taste [BEENDEN].

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

GESAMTZÄHLUNG

EINSTELLUNGEN

FÜR FACH

DISPLAYKONTRAST

ADRESS-

STEUERUNG

GERÄTEBETREUER-PROGRAMME

LISTENDRUCK

EMPFANGSMODUS

DRUCK

KOPIE

FAX

BEENDEN

UHRZEIT

FAXDATEN-

WEITERLEITUNG

1/2

In Abhängigkeit von dem Einstellpunkt können weitere Einstelltasten und Tasten zum Durchblät- tern der einzelnen Seiten angezeigt werden. Kontrollzeichen in Kontrollkästchen sind Sensortasten, die den aktuellen Auswahlstatus anzeigen.

3-7

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Funktionen einstellen

■■

■ Gesamtzählung

■■

Die Anzahl der von diesem Gerät gedruckten Seiten kann angezeigt und gedruckt werden. Wenn das Produkt mit einem optionalen Scanner ausgerüstet ist und somit Kopier- und Faxfunktionen bietet, kann die Anzahl von gedruckten Kopien und gesendeten Faxmitteilungen ebenfalls angezeigt oder gedruckt werden.

■■

■ Displaykontrast

■■

Kann eingestellt werden, wenn dieses Gerät mit einem Scanner-Modul ausgerüstet ist. Mit dieser Funktion können Sie den Kontrast des Sensorbildschirms einstellen.

■■

■ Listendruck

■■

Testseiten wie beispielsweise eine Liste mit Einstellpunkten, die in diesem Gerät konfiguriert wurden und eine Liste mit residenten Schriftarten können zur Überprüfung ausgedruckt werden. Die nachstehend aufgeführten Testseiten stehen zur Verfügung.

● Liste aller Anw.-Spez. Einst. Die Druckereinstellung (Parametereinstellungen und anwenderspezifische Einstellungen) werden ausgedruckt. Die Gerätebetreuer-Programmeinstellungen werden nicht ausgedruckt.

● Drucker-Testseite

●

Liste mit PCL-Schriftarten drucken: Es wird eine Liste mit Schriftarten ausgedruckt, die mit den PCL-Druckertreibern benutzt werden können.

●

PCL-Zeichensatz drucken Es wird eine Liste mit einem PCL-Zeichensatz gedruckt.

●

NIC-Seite drucken: Eine Liste mit Einstellungen, die von der NIC (Network Interface Card), nämlich der Print-Server-Card, benutzt werden, wird ausgedruckt.

●

Liste mit PostScript-Schriftarten drucken: Es wird eine Liste mit Schriftarten ausgedruckt, die mit den PostScript-Druckertreibern benutzt werden können.

●

Liste mit optionalen Schriftarten drucken: Eine Liste der optionalen Schriftarten (AR-PF1) wird gedruckt.

■■

■ Uhrzeit

■■

Datum und Uhrzeit der im Drucker eingebauten Uhr werden eingestellt. Diese Einstellungen werden für Funktionen benutzt, für deren Ausführung Datum und Uhrzeit wichtig sind.

■■

■ Einstellungen für Fach

■■

Papierart, Papierformat, Betriebsart und die automatische Fachumschaltung werden für jedes Fach eingestellt. Einzelheiten zur Einstellung von Papierart und Papierformat finden Sie auf den Seiten 1-19 und 1-20. “Betriebsart“ bedeutet Kopier-, Druck- oder Faxmodus. Für jeden Modus wird ein Papierfach eingestellt. Die Einstellung steht zur Verfügung, wenn das Gerät vom Sensorbildschirm am Scanner-Modul bedient wird. Wenn das Gerät vom Bedienfeld am Hauptgerät bedient wird, ist die Funktion „Autom. Papierfachwechsel“, die unten im Detail beschrieben ist, zu benutzen.

■■

■ Autom. Papierfachwechsel

■■

Wenn die automatische Fachumschaltung eingestellt ist, und mehr als ein Fach mit demselben Papierformat in diesem Gerät installiert ist, kann der Druckvorgang durch automatische Umschaltung des Papierfachs fortgesetzt werden, wenn das Papier in einem Fach zu Ende geht. Diese Funktion dient dazu, die automatische Umschaltung auf ein anderes Fach zu aktivieren. Wenn das Gerät vom Sensorbildschirm eines Scannermoduls bedient wird, ist der Punkt „Einstellung f. Fach“ zur Einstellung dieser Funktion zu benutzen.

HINWEIS

Wenn die Funktion „Testseite ausdrucken“ im Gerätebetreuer Programm „Keine Testseite drukken“ (Seite 6-11) deaktiviert wurde, können die Testseiten nicht gedruckt werden.

3-8

KAPITEL 4

FEHLERSUCHE UND

WARTUNG

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie einen Papierstau entfernen oder das Gerät warten können usw.

Seite

PAPIERSTAU ENTFERNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

● Allgemeine Hinweise zum Entfernen eines Papierstaus . . . . . . . . . . 4-2

● Wie ein Papierstau entfernt wird . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

● Papierstau im Papiereinzugsbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

● Papierstau im Transportbereich, in der Fixiereinheit und im

Ausgabebereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

● Papierstau im Duplex-Modul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

FEHLERSUCHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

WARTUNGSEINGRIFFE DURCH DEN BENUTZER . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

● Scanner-modul reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

4-1

PAPIERSTAU ENTFERNEN

Wenn das Gerät vom Bedienfeld am Hauptgerät bedient wird:

●

Wenn das Gerät nicht mit einem Scanner ausgerüstet ist, werden alle Meldungen in der Anzeige im Hauptgerät angezeigt. Bei Geräten, die mit einem Scanner ausgerüstet sind, werden die Meldungen am Sensorbildschirm des Scanner-Moduls angezeigt.

Wenn ein Papierstau aufgetreten ist, wird der Druck unterbrochen, und die untenstehende Meldung wird angezeigt. Beachten Sie die nachfolgenden Schritte, um einen Papierstau zu entfernen.

PAPIERSTAU.

[i]

WARNHINWEISE

HINWEISE

●

Fotoleittrommel weder beschädigen noch berüh- ren. (Nähere Einzelheiten finden Sie auf den Seiten 1-5 and 4-6.)

●

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

●

Wenn Papier beim Herausnehmen versehentlich reißt, müssen Sie darauf achten, daß alle Stücke entfernt werden.

Die Fixiereinheit ist heiß. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie in diesem Bereich einen Papierstau entfernen.

Fusing unit

Fixiereinheit

Allgemeine Hinweise zum Entfernen eines Papierstaus

Wird die Taste INFORMATION gedrückt, wenn ein Papierstau aufgetreten ist, werden Meldungen angezeigt, die Anweisungen zur Beseitigung eines Papierstaus enthalten. Die Meldungen werden nacheinander angezeigt

und

und können durch Drücken der Tasten

Drücken Sie die Taste INFORMATION.

Drücken Sie die Taste |.

Blättern Sie mit der Taste

oder der Taste

dem Bedienfeld durch die Meldungen mit den Anleitungen.

aufgerufen werden.

Die Meldungen in der untenstehenden Tabelle dienen als Anleitung beim Entfernen eines Papierstaus. Weitere, detaillierte Anleitungen finden Sie auf den in der Tabelle angegebenen Seiten.

Meldung Seite

FACH* HERAUSZIEH.PAPIER ÜBERPRÜFEN UNT. LINKE VERKLEID.ÖFFNEN LINKE VERKLEIDUNG ÖFFNEN. PAPIER AUS MAN E.-FACH ENTFERNEN. DUPLEXVERKLEIDUNG ÖFFNEN. ABD.POSTFACHABLAGE ÖFFNEN MITTL. VERKLEIDUNG ÖFFNEN.

auf

OBERE VERKLEIDUNG FINISHER OEFFNEN. FINISHER VOM GERÄT WEGZIEHEN VORDERE VERKLEIDUNG FINISHER ÖFFNEN

5-8,5-14

5-14, 5-24

4-4 4-5 4-6 4-7 4-7 5-8

5-24 5-24

4-2

Drücken Sie die Taste INFORMATION, um

die Meldungen mit den Anleitungen zum Entfernen eines Papierstaus zu schließen.

PAPIERSTAU ENTFERNEN

Wenn das Gerät vom Sensorbildschirm an einem Scanner-Modul bedient wird:

Wenn während des Druckvorgangs ein Papierstau auftritt, wird am Sensorbildschirm des Bedienfelds die Mel- dung „ZUFUHRFEHLER.“ angezeigt, und der Druck-, Kopier- und Faxvorgang wird unterbrochen. Die Stellen, an denen der Papierstau möglicherweise aufgetreten ist, sind in der untenstehenden Tabelle mit „|“ angegeben. Weitere detaillierte Hinweise zum Entfernen eines Papierstaus finden Sie, wenn Sie die Beschreibungen unter den angegebenen Seitenzahlen nachlesen.

Misfeed in the transport area, fusing

Papierstau im Transportbereich, in der

area, and exit area (page 4-6)

Fixiereinheit und im Ausgabebereich (Seite 4-6)

Misfeed in the duplex module (page 4-7)

Papierstau im DuplexModul (Seite 4-7)

Misfeed in the scanner module .

Papierstau im Scanner-Modul.

(See the operation manual for copier operation.)

(Siehe Bedienungshandbuch für Kopierbetrieb.)

Misfeed in the finisher (page 5-14)

Papierstau im Finisher (Seite 5-14)

Misfeed in the mail-bin

Papierstau in der Post-

stacker (page 5-8)

fachablage (Seite 5-8)

Misfeed in the bypass tray (page 4-7)

Papierstau im Sattel-

Misfeed in the saddle stitch finisher (page

hefter (Seite 5-24)

5-24)

Papierstau im manuellen

Papiereinzug (Seite 4-7)

Misfeed in the multi purpose

Papierstau im

drawer (page

Mehrzweckfach

4-5)

(Seite 4-5)

HINWEISE

●

Faxempfangsdaten werden stets temporär gespeichert. Sobald der Papierstau behoben ist, werden die im Speicher empfangenen Daten automatisch ausgedruckt.

●

Wenn das Gerät einen Abtastvorgang ausführt, führen Schwingungen durch das feste Schließen von Geräteabdeckungen oder Magazinen während der Papierstauentfernung zu einem ungleichmäßigen Ab- tasten. Funktionsstörungen infolge von Schwingungen können auch auftreten, wenn ein Festplattenlaufwerk eingesetzt wird.

HINWEISE

●

Fotoleittrommel weder beschädigen noch berühren. (Nähere Einzelheiten finden Sie auf den Seiten 1-5 and 4-6.)

●

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

●

Wenn Papier beim Herausnehmen versehentlich reißt, müssen Sie darauf achten, daß alle Stücke entfernt werden.

Misfeed in paper tray 1 (page 4-4)

Papierstau im Papiermagazin 1 (Seite 4-4)

Misfeed in the multi purpose drawer

Papierstau im Mehrzweckfach

(page 4-5)

(Seite 4-5)

Misfeed in the stand/MPD & 2000

Papierstau im Unterschrank mit

sheet paper drawer (page 4-5)

Mehrzweckfach und 2000-BlattKassette (Seite 4-5)

Misfeed in the stand/3 x 500 sheet

Papierstau im Unterschrank mit

paper drawer (page 4-5)

Papierfach für 3 x 500 Blatt (Seite 4-5)

WARNHINWEISE

Die Fixiereinheit ist heiß. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie in diesem Bereich einen Papierstau entfernen.

Fixiereinheit

Wie ein Papierstau entfernt wird

Fusing unit

Wird die Taste INFORMAT. am Sensorbildschirm berührt, nachdem ein Papierstau aufgetreten ist, wird eine Anleitung zum Entfernen des Papierstaus angezeigt.

INFORMAT.

4-3

PAPIERSTAU ENTFERNEN

Papierstau im Papiereinzugsbereich

HINWEIS

Beachten Sie die einzelnen Abläufe beim Entfernen eines Papierstaus. Ziehen Sie nicht zuerst das Papiermagazin heraus, da sich zwischen dem Papiermagazin und dem Papiereinzugsbereich Papier gestaut haben kann. Wenn Sie das Magazin zuerst herausziehen, kann das gestaute Papier reißen und kann dann nur schwer entfernt werden. Der folgende Ablauf beschreibt, wie Sie beim Entfernen eines Papierstaus vorgehen müssen, wenn das Gerät mit einem Duplex-Modul ausgerüstet ist. Wenn das Gerät nicht mit einem Duplex-Modul oder einer Ausgabeeinheit ausgerüstet ist, ist der Ablauf im Prinzip derselbe. Öffnen Sie die linke Seite des Geräts, und entfernen Sie eventuell vorhandenes Papier, bevor Sie das Magazin herausziehen.

■ Papierstau im Papiermagazin 1 Entriegeln Sie das Duplex-Modul, und

schieben Sie es nach links.

Entriegeln Sie das Modul, und schieben Sie es vorsichtig vom Gerät weg. Wenn das Gerät nicht mit einem DuplexModul ausgerüstet ist, öffnen Sie ebenso die Seitenabdeckung.

Entfernen Sie den Papierstau.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

HINWEIS

Es kann sein, daß das Papier nicht weit genug aus dem Gerät herausragt, aber es muß entfernt werden, wenn Sie es greifen können. Wenn Sie es nicht greifen können, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Wenn in Schritt 2 kein gestautes Papier

gefunden wird, ziehen Sie das Papiermagazin 1 heraus, und entfernen Sie den Papierstau.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

Schließen Sie vorsichtig das Duplex-Mo-

dul.

Wenn das Gerät nicht mit einem Duplex-Modul ausgerüstet ist, schließen Sie die Seitenabdeckung. Prüfen Sie nach dem Schließen der Seitenabdeckung, ob die Meldung über den Papierstau aus der Anzeige verschwunden ist, und ob die normale Anzeige erscheint.

HINWEIS

Wenn Papier auf der Rückseite des Papiermagazins, das herausgezogen wurde, herunterfällt, sollten Sie das Papiermagazin herausziehen und erst dann das Papier entfernen. (Hinweise zum Herausnehmen des Papiermagazins finden Sie in der untenstehenden Abbildung.)

Nachdem Sie das Papiermagazin bis zum Anschlag herausgezogen haben, heben Sie das Papiermagazin vorsichtig an, und ziehen Sie das Magazin heraus, um es zu entfernen. Halten Sie

das Papiermagazin beim Einsetzen in einem Winkel, und schieben Sie es dann in das Gerät zurück.

Wenn Sie das Papiermagazin aus dem Unterschrank mit Mehrzweckfach herausnehmen wollen, müssen Sie das Magazin bis zum Anschlag herausziehen und nach links drehen, um es aus dem Unterschrank auszubauen. Beim Wiedereinsetzen müssen Sie das Fach mit der linken Seite in den Schlitz einsetzen und nach rechts drehen, um es in den Unterschrank einzusetzen.

Schließen Sie vorsichtig das Papiermagazin.

Schieben Sie das Papiermagazin zurück ins Gerät.

4-4

Magazine in den Unterschrank mit Papierfach für 3 x 500 Blatt einsetzen

Die mittleren und unteren Magazine können nicht in den oberen Positionen eingesetzt werden, und das obere Magazin kann nicht in den mittleren und unteren Positionen eingesetzt werden. (Diese kön- nen nicht in das Gerät geschoben werden.) Nachdem Sie das Magazin herausgenommen haben, müssen Sie darauf achten, daß Sie es nicht an einer falschen Stelle einsetzen.

PAPIERSTAU ENTFERNEN

■■

■ Papierstau im Mehrzweckfach

■■

Entriegeln Sie das Duplex-Modul, und

schieben Sie es nach links.

Entriegeln Sie das Modul, und schieben Sie es vorsichtig vom Gerät weg. Wenn das Gerät nicht mit einem DuplexModul ausgerüstet ist, öffnen Sie ebenso die Seitenabdeckung.

Öffnen Sie die linke Abdeckung des Un-

terschranks mit Papierfach.

Halten Sie den Knopf, und öffnen Sie vorsichtig die Abdeckung. Wenn das Gerät nicht mit einem Unterschrank mit Papierfach ausgerüstet ist, öffnen Sie die linke Abdeckung des Mehrzweckfachs.

Entfernen Sie den Papierstau.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

■ Papierstau im Unterschrank mit Papierfach für 3 x 500 Blatt

Um einen Papierstau im oberen Magazin zu entfernen, sind die auf der linken Seite zur Entfernung eines Papierstaus aufgeführen Schritte zu beachten.

■■

■ Papierstau im Unterschrank mit Mehrzweck-

■■

fach und 2000-Blatt-Kassette

Um einen Papierstau im oberen Magazin zu entfernen, sind die auf der linken Seite zur Entfernung eines Papierstaus aufgeführen Schritte zu beachten. Um einen Papierstau im Großraummagazin zu entfernen, sind die untenstehenden Schritte zu beachten.

Beachten Sie die Schritte 1 bis 4 im Ab-

schnitt „Papierstau im Mehrzweckfach“ (linke Seite).

Wenn in Schritt 1 kein Papierstau fest-

gestellt wurde, sollten Sie die auf der vorherigen Seite im Abschnitt „Papierstau im Papiermagazin 1“ nachlesen, was in diesem Fall zu tun ist.

Wenn in den Schritten 1 und 2 kein Papier-

stau gefunden wurde, ist das Großraum- magazin (unteres Magazin) herauszuziehen und das Papier gemäß der untenstehenden Abbildungen zu entfernen.

HINWEIS

Schließen Sie die linke Abdeckung des

Unterschranks mit Papierfach.

Schließen Sie vorsichtig das Duplex-Modul.

Wenn das Gerät nicht mit einem Duplex-Modul ausgerüstet ist, schließen Sie ebenso die Seitenabdeckung. Prüfen Sie nach dem Schließen der Seitenabdeckung, ob die Meldung über den Papierstau aus der Anzeige verschwunden ist, und ob die normale Anzeige erscheint.

Wenn in Schritt 3 kein gestautes Papier ge-

funden wird, finden Sie weitere Hinweise zum Entfernen eines Papierstaus im Abschnitt „Papierstau im Papiermagazin 1“ (Schritte 1 bis 5 auf der vorherigen Seite).

Heben Sie die Papierführung an, und entfernen Sie das gestaute Papier. Vergewissern Sie sich, nachdem Sie das Papier eingelegt haben, daß die Papierführung wieder in ihrer Ausgangsstellung ist.

Schließen Sie vorsichtig das Papiermaga-

zin.

Schieben Sie das Magazin ganz ins Gerät zurück.

Schließen Sie vorsichtig das Duplex-Modul.

4-5

PAPIERSTAU ENTFERNEN

Papierstau im Transportbereich, in der Fixiereinheit und im Ausgabebereich

WARNHINWEISE

Die Fixiereinheit ist heiß. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie in diesem Bereich einen Papierstau entfernen. (Berühren Sie keine Metallteile.)

Entriegeln Sie das Duplex-Modul, und

schieben Sie es nach links.

Entriegeln Sie das Modul, und schieben Sie es vorsichtig vom Gerät weg. Wenn das Gerät nicht mit einem DuplexModul ausgerüstet ist, öffnen Sie ebenso die Seitenabdeckung.

Entfernen Sie das gestaute Papier gemäß

der untenstehenden Abbildung.

Drehknopf A an der Walze

Roller rotating knob A

Wenn der Papierstau im Transportbereich aufgetreten ist, drehen Sie den Drehknopf A der Walze in Pfeilrichtung, um den Papierstau zu entfernen.

Wenn der Papierstau im Fixierbereich aufgetreten ist, drehen Sie den Drehknopf B der Walze in Pfeilrichtung, um den

Roller rotating knob B

Drehknopf B an der Walze

ACHTUNG!

Die Fixiereinheit ist heiß. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie in diesem Bereich einen Papierstau entfernen. (Berühren Sie keine Metallteile.)

Entriegelungslasche

Fusing unit open tab

für die Fixiereinheit

Papierstau zu entfernen.

Wenn der Papierstau innerhalb des Fixierbereichs aufgetreten ist, drehen Sie die Lasche an der Fixiereinheit nach unten, um die Fixiereinheit zu öffnen, und entfernen Sie den Papierstau.

Entfernen Sie einen Papierstau im Ausgabebereich gemäß der Abbildung. Achten Sie darauf, daß das Papier nicht einreißt.

HINWEIS

Übertragungswalze

Transfer roller

Fotoleittrommel

Photoconductive drum

Übertragungswalze nicht berühren oder beschädigen.

Fotoleittrommel nicht berühren oder beschä- digen.

Wenn das Duplex-Modul mit einem Ausgabefach ausgerüstet ist, und der Papierstau im Ausgabebereich auftritt, entfernen Sie den Papierstau gemäß der Abbildung.

Schließen Sie vorsichtig das Duplex-Mo-

dul.

4-6

Papierstau im Duplex-Modul

PAPIERSTAU ENTFERNEN

Entriegeln Sie das Duplex-Modul, und

schieben Sie es nach links.

Entriegeln Sie das Modul, und schieben Sie es vorsichtig vom Gerät weg.

Wenn das Duplex-Modul mit einem

Ausgabefach ausgerüstet ist, drehen Sie es nach oben, und öffnen Sie die Abdeckung des Duplex-Moduls.

Wenn kein Ausgabefach installiert ist, öffnen Sie nur die Abdeckung des Duplex-Moduls, und ignorieren Sie im folgenden Ablauf jeden Bezug auf dieses Fach.

Schließen Sie vorsichtig das Duplex-Mo-

dul.

Prüfen Sie nach dem Schließen des DuplexModuls, ob die Meldung über den Papierstau aus der Anzeige verschwunden ist, und ob die normale Anzeige erscheint.

■ Papierstau im manuellen Papiereinzug

Entriegeln Sie das Duplex-Modul, und

schieben Sie es nach links.

Entriegeln Sie das Modul, und schieben Sie es vorsichtig vom Gerät weg.

Entfernen Sie den Papierstau gemäß der

untenstehenden Abbildungen, während Sie das Ausgabefach nach oben halten.

Wenn der Papierstau im oberen Teil des DuplexModuls aufgetreten ist, entfernen Sie den Papierstau und achten Sie darauf, daß das Pa- pier nicht einreißt.

Wenn der Papierstau im unteren Teil des DuplexModuls aufgetreten ist, entfernen Sie den Papierstau und achten Sie darauf, daß das Pa- pier nicht einreißt.

Schließen Sie die Abdeckung des Duplex-

Moduls, und senken Sie das Ausgabefach ab.

Entfernen Sie den Papierstau im manuellen

Papiereinzug.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

Schließen Sie vorsichtig das Duplex-Mo-

dul.

Prüfen Sie nach dem Schließen des DuplexModuls, ob die Meldung über den Papierstau aus der Anzeige verschwunden ist, und ob die normale Anzeige erscheint.

4-7

FEHLERSUCHE

Prüfen Sie die im Bedienfeld angezeigten Meldungen jedesmal, wenn der Drucker den Druck abbricht, oder wenn er nicht funktioniert. In den meisten Fällen enthalten diese Meldungen ausreichende Informationen, um das Gerät wieder betriebsbereit zu machen. In Fällen, wo diese Informationen nicht ausreichen, finden Sie in der nachstehenden Liste weitere Informationen.

In diesem Abschnitt sind Probleme in bezug auf die Druckerfunktionen beschrieben. Detailliertere Hinweise zur Fehlersuche zu spezifischen Problemen in Verbindung mit den Kopier-, den Fax- oder den Netzwerkscannerfunktionen finden Sie in den jeweiligen Handbüchern. Bei Problemen mit Peripheriegeräten siehe Kapitel 5 dieses Handbuchs.

Problem

Drucker funktioniert nicht.

Drucker ist eingeschaltet, empfängt jedoch keine Daten.

Daten werden empfangen, aber nicht gedruckt.

Drucker kann vom Computer nicht ausgewählt werden.

Das Bild ist auf dem Ausdruck nicht richtig ausgerichtet.

Bildverlust. Das Bild ist breiter als das Papier.

Überprüfung

• Netzstecker des Druckers eingesteckt?

• Netzschalter eingeschaltet?

• BEREIT Anzeige erloschen?

• Wird eine Meldung angezeigt, daß Papier aufzufüllen ist?

• Wird eine Meldung angezeigt, daß die

Tonerkartusche ersetzt werden muß? (Leuchtet im Bedienfeld des Hauptgeräts gleichzeitig die FEHLER Anzeige auf?)

• Wird eine Meldung angezeigt, daß ein Papierstau aufgetreten ist? (Leuchtet im Bedienfeld des Hauptgeräts gleichzeitig die FEHLER Anzeige auf?)

• Ist das richtige Schnittstellenkabel zwischen Drucker und Ihrem Computer richtig eingesteckt?

• Ist der richtige Druckertreiber installiert?

• Wurde der Drucker in der Anwendungs-

software richtig ausgewählt bzw. im Netzwerk richtig angemeldet, wenn er als Netzwerkdrucker eingesetzt wird?

• Wurde das richtige Papierformat und die richtige Papiersorte im Drucker eingelegt?

• Ist der richtige Druckertreiber installiert?

• Wurde die Ausrichtung im Druckertreiber

richtig eingestellt?

• Zoomausdruck?

Abhilfe oder Ursache

Stecken Sie den Netzstecker des Druckers in eine geerdete Steckdose ein.

Stellen Sie den Netzschalter auf ON.

Der Drucker befindet sich in der Aufwärmphase. (Dauer ca. 80 Sekunden) Warten Sie bis die BEREIT Anzeige aufleuchtet.

Legen Sie Papier ein. (Seite 1-16)

Ersetzen Sie die Tonerkartusche. Siehe das separate „Bedienungshandbuch (Lesen Sie das Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät installieren).“

Entfernen Sie den Papierstau. (Seite 4-2)

Prüfen Sie, ob das richtige Schnittstellenkabel zwischen dem Drucker und Ihrem Computer richtig eingesteckt ist? (Seite 2-2)

Installieren Sie den passenden Druckertreiber. (Seite 2-3)

Prüfen Sie, ob der Drucker in der Anwendungssoftware ausgewählt wurde, oder benutzen Sie ein entsprechendes Dienstprogramm, um zu kontrollieren, ob der Drucker im Netzwerk ausgewählt wurde.

Legen Sie Papier ein. Wählen Sie ein anderes Papierformat, oder brechen Sie den Druckvorgang ab.

Installieren Sie den richtigen Druckertreiber. (Seite 2-3)

Korrigieren Sie die Ausrichtung im Druckertreiber.

Prüfen Sie die Zoomeinstellung im Treiber.

4-8

FEHLERSUCHE

Problem

Schwarze Seiten

Schwarze und weiße Bereiche werden umgekehrt.

Drucker druckt in umgekehrter Reihenfolge.

Drucker bricht in der Mitte eines Druckauftrags den Druck ab.

Druckt nicht auf dem gewünschten Format.

Druckerresidente Schriften können nicht aus der Anwendungssoftware ausgewählt werden, wenn die PPD-Datei eines optionalen PS3Erweiterungssatzes und Windows (ausgenommen NT) benutzt werden.

Druckerschreibfehler tritt auf, wenn vom parallelen Port gedruckt wird.

Nur ein Satz wird ausgegeben, wenn mehr als ein Satz angegeben wurde.

Zweiseitiger Druck ist angegeben, es wird jedoch nur eine Notizseite gedruckt.

Das gedruckte Bild ist zu hell oder zu dunkel.

Überprüfung

• Wird ein Farbbild gedruckt?

• Negativer Bilddruck?

• Wurde die umgekehrte Reihenfolge in der

Anwendungssoftware ausgewählt?

• Zu viel Papier im Ausgabefach?

• Hat der Drucker kein Papier mehr?

• Steht die Papierauswahl des Treibers auf

„AUTOMATISCH“?

• Wurden die residenten Schrift-

informationen installiert?

• Ist die Dauer der im Druckertreiber

eingestellten Zeitüberschreitung zu kurz?

• Ist das Format der zu druckenden Datei

zu breit für den vorhandenen Speicher? Prüfen Sie dies anhand einer gedruckten Notizseite.

• Wurde der zweiseitige Druck für eine

große Anzahl von Seiten ausgegeben?

• Ist die Belichtungssteuerung richtig

eingestellt?

Abhilfe oder Ursache

Manche Farbvorlagen werden schwarz-weiß gedruckt

Prüfen Sie die Druckertreibereinstellung.

Ändern Sie die Einstellung in der Anwendungssoftware.

Entfernen Sie das Papier im Ausgabefach.

Legen Sie Papier ein.

Prüfen Sie, ob das gewünschte Papier in einem Papiermagazin des Druckers eingelegt ist, und wählen Sie in der Papierauswahl des Druckertreibers „AUTOMATISCH“ aus.

Installieren Sie die residenten Schrifteninformationen, oder installieren Sie diese neu. (Seite 2-14)

Stellen Sie für die Zeitüberschreitung einen höheren Wert im Druckertreiber ein.

Die Größe der Druckdatei überschreitet die Speicherkapazität dieses Druckers. Drucken Sie weitere Sätze nacheinander aus. Installieren Sie ein Festplattenlaufwerk mit größerer Speicherkapazität, damit Sie größere Dateien ausdrucken können.

Die Größe der Druckdatei überschreitet die Speicherkapazität dieses Druckers. Installieren Sie ein Festplattenlaufwerk mit größerer Speicherkapazität, damit Sie größere Dateien ausdrucken können.

Die Belichtungsstufe kann im GerätebetreuerProgramm eingestellt werden. Wenden Sie sich an den zuständigen Gerätebetreuer. (Seite 6-11)

4-9

FEHLERSUCHE

Problem

Fleckige Ausdrucke.

Das gewünschte Papier kann im Druckertreiber oder im Bedienfeld des Kopierers nicht ausgewählt werden.

Häufige Papierstaus.

Die Ausdrucke sind zerknittert, oder das Bild ist nicht wischfest.

Der Kontrast im Sensorbildschirm ist zu stark oder zu schwach.

Eine Notizseite wird ausgedruckt, wenn ein Druckauftrag zum Speichern an den Drucker gesendet wird.

Kennworteingabe erforderlich.

Die Priorität von reservierten Druckaufträgen kann nicht geändert werden.

Überprüfung

• Wird eine Meldung angezeigt, daß eine Wartung vorzunehmen ist oder die Entwicklerkassette auszuwechseln ist ([FEHLER] Anzeige leuchtet im Bedienfeld des Hauptgeräts auf)?

• Wurde Papierformat und -sorte über das Bedienfeld vom Hauptdrucker eingestellt?

• Ist das Papier wellig oder feucht?

• Welliges Papier und Papierstau im

Duplex-Modul oder Finisher?

• Werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen?

• Liegen Papierformat oder -gewicht außerhalb des zulässigen Bereichs?

• Papier feucht?

• Ist der Kontrast der LCD richtig

eingestellt?

•Überschreitet die Anzahl der mit der Haltefunktion gespeicherten Aufträge die maximal zulässige Zahl von 100 Aufträgen?

• Wurde das Kennwort in der Haltefunktion eingerichtet?

• Fehlt das zu verwendende Papier?

• Ist das Ausgabefach voll?

Abhilfe oder Ursache

Siehe Bedienungshandbuch (Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät installieren).

Vergewissern Sie sich, daß das Papierformat gemäß „Papierformat und Papiersorte einrichten“ eingerichtet wird, wenn Sie das Papierformat im Magazin 1 ändern. (Seite 1-19)

Verwenden Sie kein Papier, das wellig ist oder Knickstellen aufweist. Wenn Sie das Papier über einen längeren Zeitraum nicht benutzen, lagern Sie es in der Verpackung an einem trockenen Ort.

Das Papier kann sich bei der Ausgabe wellen, was von der Papiersorte und der Papierqualität abhängig ist. In manchen Fällen reicht es aus, das Papier im Magazin umzudrehen. Papierstaus durch gewelltes Papier werden dadurch eher vermieden.

Entfernen Sie das Papier aus dem Papiermagazin oder dem manuellen Papiereinzug. Fächern Sie das Papier auf (siehe Abbildung), und legen Sie es wieder ein.

Verwenden Sie nur Papier, das innerhalb des angegebenen Bereichs liegt.

Lagern Sie Papier in der Verpackung an einem trockenen Ort, und lagern Sie das Papier nicht an Orten,

• die feucht

• bzw. extrem hohen oder niedrigen

Temperaturen ausgesetzt sind.

Stellen Sie den Kontrast mit „DISPLAY- KONTRAST“ in den anwenderspezifischen Einstellungen ein. (Seite 3-8)

Weitere Druckaufträge können nicht in der Haltefunktion gespeichert werden, so lange keiner der vorhandenen Druckaufträge gelöscht wird.

Sie müssen das Kennwort eingeben, damit der Druckvorgang ausgeführt wird. Wenn das Kennwort nicht bekannt ist, kann der Druckvorgang nicht ausgeführt werden.

Legen Sie Papier ein. (Seite 1-16)

Wenn das Ausgabe voll ist, ist das Papier zu entfernen.

4-10

WARTUNGSEINGRIFFE DURCH DEN BENUTZER

Um einen einwandfreien Betrieb dieses Produkts über einen langen Zeitraum zu gewährleisten, wird empfohlen,

das Gerät regelmäßig zu warten.

HINWEIS

Benutzen Sie zur Reinigung weder Verdünner, Benzin oder ähnliche flüchtige Reinigungsmittel.

Scanner-Modul reinigen

Wenn das Vorlagenglas, das Abtastglas des DSPF oder die Vorlagenabdeckung Schmutzflecken aufweisen, sind diese Flecken Teil der eingelesenen Bilder. Diese werden beim Drucken der Bilder als Fehler auftreten. Reinigen Sie diese Bereiche, indem Sie sie mit einem weichen, sauberen und feuchten Tuch abwischen. Sie können das Tuch auch mit einem neutralen Reinigungsmittel abwischen und anschließend trocken nachreiben.

Wenn schwarze oder weiße Streifen auf den gedruckten Bildern der Originale erscheinen, die über den DSPF eingezogen wurden, ist das Vorlagenglas oben und unten (siehe Abbildung A und B) abzuwischen.

Schwarze Streifen Weiße Streifen

Black stripes White stripes

4-11

KAPITEL 5

PERIPHERIEGERÄTE

In diesem Kapitel finden Sie Bedienungshinweise zur Postfachablage, zum Finisher, zum Sattelhefter und zum Duplex-Modul.

Seite

DUPLEX-MODUL..................................................................................... 5-2

● Teilebezeichnungen .......................................................................... 5-2

● Technische Daten ............................................................................. 5-2

● Papier in den manuellen Papiereinzug einlegen ............................. 5-3

● Druckertreiber für Duplex-Modul, manuellen Papiereinzug und

Ausgabefach einstellen ..................................................................... 5-4

● Im Duplex-Modul kopieren ................................................................ 5-4

● Fehlersuche (Duplex-Modul) ............................................................ 5-5

POSTFACHABLAGE ............................................................................... 5-6

● Teilebezeichnung .............................................................................. 5-6

● Technische Daten ............................................................................. 5-6

● Postfächer für Ausdruck angeben .................................................... 5-7

● Druckertreiber einstellen ................................................................... 5-7

● Papierstau in der Postfachablage .................................................... 5-8

FINISHER ................................................................................................. 5-9

● Teilebezeichnung .............................................................................. 5-9

● Technische Daten ............................................................................. 5-9

● Finisher-Funktionen .......................................................................... 5-10

● Die Finisher-Funktionen nutzen ....................................................... 5-11

● Heftklammernpatrone auswechseln ................................................. 5-12

● Papierstau im Finisher ...................................................................... 5-14

● Fehlersuche bei Problemen mit dem Finisher ................................. 5-15

● Heftposition – Kurzbedienungsanleitung für Duplex-Ausgabe ....... 5-16

SATTELHEFTER ..................................................................................... 5-17

● Teilebezeichnung .............................................................................. 5-17

● Technische Daten ............................................................................. 5-17

● Sattelhefterfunktionen ....................................................................... 5-18

● Sattelhefter nutzen ............................................................................ 5-20

● Heftklammernpatrone auswechseln und Heftklammernstau

entfernen ............................................................................................ 5-21

● Papierstau im Sattelhefter ................................................................ 5-24

● Fehlersuche (Sattelhefter) ................................................................ 5-26

● Heftposition – Kurzbedienungsanleitung für Duplex-Ausgabe ....... 5-27

● Verhältnis zwischen Druckbild und Sattelheftung ........................... 5-28

5-1

DUPLEX-MODUL

Bei installiertem Duplex-Modul kann zweiseitig gedruckt werden. Zwei Ausführungen sind lieferbar: Duplex-Modul/ manueller Papiereinzug und Duplex-Modul. Die Beschreibungen im vorliegenden Handbuch beziehen sich auf das Duplex-Modul/den manuellen Papiereinzug. Hinweise zum Entfernen eines Papierstaus bei diesen Modulen finden Sie auf Seite 4-7.

Teilebezeichnungen

Ausgabefach Diese Verlängerung ist für große Papierformate bestimmt. Ziehen Sie das Fach heraus, wenn Sie Papier im 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", A3oder B4-Format benutzen. Bei einem Duplex-Modul (nicht die Ausführung Duplex-Modul mit manuellem Papiereinzug) gehört das Ausgabefach zum Zubehör.

Manueller Papiereinzug Der manuelle Papiereinzug kann auch für Spezialpapier einschließlich Transparentfolie verwendet werden. (Siehe nächste Seite und Seite 1-17.)

HINWEISE

●

Nicht auf den manuellen Papiereinzug oder das Ausgabefach stützen.

●

Damit das Duplex-Modul funktioniert, sind weitere Peripheriegeräte zu installieren. Diese können nicht zusammen mit anderen Geräten installiert werden. Die Tabelle auf Seite 7-4 zeigt die kompatiblen Konfigurationen.

Duplex-Modul

HINWEIS

Der automatische zweiseitige Druck kann nur in Verbindung mit Normalpapier erfolgen. Spezialpapier kann nicht für zweiseitige Ausdrucke benutzt werden. (Auf Seite 1-18 finden Sie wichtige Hinweise zu Spezialpapier.)

Technische Daten

Bezeichnung Duplex-Modul oder Duplex-Modul und manueller Papiereinzug

Papierformat (für zweiseitiges Kopieren)*

Papiergewicht (für zweiseitiges Kopieren)* Referenzpapierposition Center Kapazität des manuellen Papiereinzugs*

Abmessungen Duplex-Modul: 4-17/32" (L) x 16-15/64" (B) x 16-25/64" (H)

Gewicht Duplex-Modul: ca. 11,1 lbs. oder 5 kg

Einzelheiten zum Papierformat und zum Papiergewicht für den manuellen Papiereinzug finden Sie im

Abschnitt „Technische Daten der Papiermagazine (Papierarten und Papierformate, die in die Magazine eingelegt werden können)“ auf Seite 1-17.

*2Nur Duplex-Modul/manueller Papiereinzug. Bezeichnung Ausgabefach Papierausgabe Druckseite nach unten Fassungsvermögen des Papiermagazins 100 Blatt (8-1/2" x 11" oder A4, 20 lbs. oder 80 g/m2) Papierformat Max. 11" x 17" oder A3, Min. 5-1/2" x 8-1/2"R oder A5R Papiersorte und Papiergewicht des Normalpapier 16 bis 28 lbs. oder 60 bis 105 g/m

Ausdrucks

11 x 17, 8-1/2 x 14, 8-1/2 x 13, 8-1/2 x 11, 8-1/2 x 11R, 5-1/2 x 8-1/2 R, A3, B4, A4, A4R, B5, A5R

16 bis 28 lbs. oder 60 bis 105 g/m

100 Blatt (8-1/2" x 11" oder A4, 20 lbs. oder 80 g/m2)

(115 mm (L) x 412 mm (B) x 416 mm (H)) Duplex-Modul/man. Papiereinzug: 17-69/64" (L) x 17-19/64"

(B) x 16-25/64" (H) (451 mm (L) x 439 mm (B) x 416 mm (H))

Duplex-Modul/manueller Papiereinzug: ca. 16,6 lbs. (7,5 kg)

Die Technischen Daten können im Rahmen von Verbesserungen ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

5-2

DUPLEX-MODUL

Papier in den manuellen Papiereinzug einlegen

Der manuelle Papiereinzug ist sowohl für Normalpapier als auch für Spezialpapier und Etiketten geeignet. Max. 100 Blatt Standardpapier können eingelegt werden. Hinweise zu Papierarten, die im manuellen Papiereinzug benutzt werden können, finden Sie auf Seite 1-17.

HINWEIS

Wenn Sie die Papierart oder das Papierformat ändern möchten, sollten Sie die Hinweise in Schritt 4 beachten.

Öffnen Sie den manuellen Papiereinzug.

HINWEISE

●

Wenn Sie 5-1/2" x 8-1/2" Papier, A5-Papier oder Postkarten verwenden, sollten Sie diese mit dem schmaleren Ende in den Einzugsschlitz einlegen (siehe Abbildung).

Ziehen Sie das Fach heraus, wenn Sie Papier im 11"x 17", 8-1/2" x 14", 81/2" x 13, A3- oder B4Format benutzen.

Stapeleinzugverlängerung

Stellen Sie die Papierführungen des Stapel-

einzugs auf die Breite des zu verwendenden Papiers ein.

Legen Sie das Papier in den manuellen

Papiereinzug ein.

Legen Sie das Papier mit der beschriebenen Seite nach unten ein. Wenn zwischen Papier und Papierführungen ein Abstand vorhanden ist, wird das Papier nicht richtig eingezogen. Stellen Sie die Führungen so ein, daß sie an den Papierrändern anliegen.

●

Spezialpapier, Postkarten oder Transparentfolie immer nur blattweise einlegen. Wenn Sie mehr als ein Blatt einlegen, kann ein Papierstau auftreten.

●

Wenn Sie Papier nachfüllen, sollten Sie zuerst das restliche Papier herausnehmen und zu dem Papier legen, das Sie nachfüllen und dann als einzelnen Stapel einlegen. Papier, das nicht in einem ordentlichen Stapel nachgefüllt wird, kann einen Papierstau verursachen.

●

Wenn Sie auf Transparentfolie drucken, sollten Sie die Ausdrucke sofort nach Ausgabe herausnehmen.

●

Wenn Sie Transparentfolie verwenden, sollten Sie ausschließlich die von SHARP empfohlene Folie verwenden.

Papierart und Papierformat des eingeleg-

ten Papiers einstellen.

Wenn das Papierformat von Zoll in DIN A/DIN B oder umgekehrt geändert wird, oder wenn die Papierart geändert wird, muß die Papierart angegeben werden. Hinweise zur Einstellung von Papierformat und Papierart finden Sie auf Seite 1-19.

Damit ist das Einlegen des Papiers in den

manuellen Papiereinzug abgeschlossen.

5-3

DUPLEX-MODUL

Druckertreiber für Duplex-Modul, manuellen Papiereinzug und Ausgabefach einstellen

Wenn Sie zum Drucken das Duplex-Modul verwenden (einschließlich manuellem Papiereinzug und Ausgabefach) wählen Sie „Eigenschaften“ aus, und geben Sie Ihre Auswahl für den Druckauftrag ein. Die Fenster, die in den folgenden Beschreibungen benutzt werden, beziehen sich auf einen PCL-Treiber in einer Windows 98 Umgebung.

■■

■ Zweiseitiger Druck

■■

Öffnen Sie Registerkarte „Allgemein“, und prüfen Sie das runde Optionsfeld des gewünschten zweiseitigen Druckmodus.

HINWEISE

●

Die oben abgebildeten Einstellfenster werden nur angezeigt, wenn die Geräte in der Druckertreiberkonfiguration (siehe HINWEIS auf Seite 2-5) richtig eingerichtet wurden.

●

Die Funktion Papierwahl ist in Kombination mit den sonstigen Funktionen nicht kompatibel. Wenn beispielsweise eine schwere Papiersorte, Umschläge, Etiketten usw. ausgewählt werden, ist es nicht möglich, zweiseitigen Druck, Sattelheftung usw. auszuwählen. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Hilfe-Datei des Druckertreibers.

Im Duplex-Modul kopieren

Um im Duplex-Modus kopieren zu können, müssen Sie die Taste KOPIEREN drücken, und im Basisfenster des Kopiermodus Ihre Auswahl treffen.

■■

■ Automatisches zweiseitiges Kopieren

■■

Berühren Sie die Taste [2SEITIG KOPIEREN] im Basisfenster des Kopiermodus. Es wird ein Auswahlfenster für zweiseitiges Kopieren angezeigt.

■■

■ Manueller Papiereinzug

■■

Öffnen Sie die Registerkarte „Papier“ (siehe untenstehende Abbildung), und wählen Sie den Punkt „Man. Einzug (Auto)“ im Pull-down-Menü „Papier- wahl“ aus.

■■

■ Das am Duplex-Modul montierte Ausgabe-

■■

fach nutzen

Öffnen Sie die Registerkarte „Papier“ (siehe untenstehende Abbildung), und wählen Sie den Punkt „Schacht linke Seite“ im Pull-down-Menü „Ausgabe“ aus.

■■

■ Manueller Papiereinzug

■■

Berühren Sie die Taste [PAPIERWAHL] im Basisfenster des Kopiermodus. Ein Auswahlfenster für das Papiermagazin wird angezeigt. Wählen Sie im Fenster den manuellen Papiereinzug aus.

■■

■ Ausgabefach

■■

Berühren Sie die Taste [AUSGABE] im Basisfenster des Kopiermodus. Ein Auswahlfenster für die Ausgabe wird angezeigt. Wählen Sie im Fenster das am Duplex-Modul montierte Ausgabefach aus.

5-4

DUPLEX-MODUL

Fehlersuche (Duplex-Modul)

Verwenden Sie zur Fehlersuche die nachfolgende Liste, bevor Sie sich an den Kundendienst wenden.

Problem

Der Drucker gibt keine zweiseitigen Ausdrucke aus.

Die Bilder auf dem Papier, das den manuellen Papiereinzug verläßt, sind schief.

Im manuellen Papiereinzug ist ein Papierstau aufgetreten.

Überprüfung

Wird eine Meldung angezeigt, aus der hervorgeht, daß die Papierart nicht für zweiseitigen Druck geeignet ist?

Wird eine Meldung angezeigt, aus der hervorgeht, daß das Papierformat nicht für zweiseitigen Druck geeignet ist?

Ist es nicht möglich, im Druckertreiber zweiseitigen Druck einzustellen?

Ist die Verlängerung des manuellen Papiereinzugs nicht ausgezogen?

Wurde beim Einlegen des Papiers die zulässige Blattanzahl überschritten?

Sind die Papierführungen richtig eingestellt?

Sind Papierformat und Papierart richtig eingestellt?

Wurde beim Einlegen des Papiers die zulässige Blattanzahl überschritten?

Sind die Papierführungen richtig eingestellt?

Abhilfe oder Ursache

Spezialpapier kann nicht für zweiseitige Ausdrucke benutzt werden. Verwenden Sie eine Papierart, die für zweiseitige Ausdrucke geeignet ist. (Nähere Einzelheiten finden Sie auf den Seiten 1-18 and 5-2.)

Verwenden Sie eine Papierart, die für zweiseitige Ausdrucke geeignet ist. (Nähere Einzelheiten finden Sie auf den Seiten 1-18 and 5-2.)

Öffnen Sie die Registerkarte „Konfiguration“ im Einstellfenster des Druckertreibers, und überprüfen Sie das Kontrollkästchen des DuplexModuls. (Nähere Einzelheiten finden Sie im HINWEIS auf Seite 2-5.)

Wenn Sie Papier im 11 x 17, 8-1/2 x 14, 8-1/2 x 13, A3- oder B4-Format benutzen, ist die Verlängerung des manuellen Papiereinzugs herauszuziehen.

Legen Sie nur Papier ein, das im zulässigen Bereich (Format, Gewicht) liegt.

Stellen Sie die Papierführungen auf das Papierformat ein.

Wenn Sie kein Standardformat oder Spezialpapier verwenden, müssen Sie darauf achten, daß Sie das richtige Papierformat und die richtige Papierart eingeben. (Nähere Einzelheiten finden Sie auf den Seiten 1-17 bis 1-19.)

Legen Sie nur Papier ein, das im zulässigen Bereich (Format, Gewicht) liegt.

Stellen Sie die Papierführungen auf das Papierformat ein.

5-5

POSTFACHABLAGE

Die Postfachablage hat 7 Fächer und bietet die Möglichkeit, jedes Fach, in dem die empfangenen Ausdrucke gesammelt werden, einem Benutzer oder einer Gruppe von Benutzern zuzuweisen. Die Papierausgabe im Kopier- und Faxmodus gelangt in das obere Magazin der Stapelablage und ist von den Ausdrucken getrennt. (Der Ausdruck kann auch an das obere Magazin ausgegeben werden.)

Teilebezeichnungen

Obere Abdeckung Öffnen, um Papierstau zu entfernen.

Frontabdeckung Öffnen, um Papierstau zu entfernen.

HINWEISE

●

Stützen Sie sich nicht auf die Postfachablage, insbesondere nicht auf das obere Magazin und die Fächer.

●

Legen Sie nichts auf die obere Abdeckung. Andernfalls kann die Papierhandhabung während des zweiseitigen Druckvorgangs beeinträchtigt werden.

●

Das obere Magazin und jedes Fach sind ausziehbar. Ziehen Sie das Fach heraus, wenn Sie Papier im 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", A3- oder B4-Format benutzen.

●

Damit die Postfachablage funktioniert, sind weitere Peripheriegeräte zu installieren. Diese können nicht zusammen mit anderen Geräten installiert werden. Die Tabelle auf Seite 7-4 zeigt die kompatiblen Konfigurationen.

Oberes Magazin Papierausdrucke von der Drucker-, Kopier- und Fax-

einrichtung können hier ausgegeben werden.

Postfächer Jedes Fach, in dem die emp-

fangenen Ausdrucke gesammelt werden, kann einem Benutzer zugewiesen werden. Diese Fächer können nicht für Kopier- oder Faxausdrucke benutzt werden.

Technische Daten

Bezeichnung Postfachablage Anzahl der Magazine 8 (Oberes Magazin und sieben Postfächer) Papierausgabe Druckseite nach unten Magazinart Oberes Magazin: normales Magazin, Postfächer: Postfachablage Magazinkapazität Oberes Magazin: 250 Blatt (8-1/2" x 11" oder A4, 20 lbs. oder 80 g/m

Postfächer: 100 Blatt (8-1/2" x 11" oder A4, 20 lbs. oder 80 g/m2)

Papierformate Oberes Magazin: Siehe Hinweise zu dem im Einzug des Hauptgeräts zu

verwendendem Papier. Postfächer: 11 x 17, 8-1/2 x 14, 8-1/2 x 13, 8-1/2 x 11, 8-1/2 x 11R, 7-1/4 x 10-1/2, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R

Papiergewicht Oberes Magazin: Siehe Hinweise zu dem im Einzug des Hauptgeräts zu

verwendendem Papier. Postfächer: 15 bis 34 lbs. oder 60 bis 105 g/m

Papiersorten Oberes Magazin: Siehe Hinweise zu dem im Einzug des Hauptgeräts zu

verwendendem Papier. Postfächer: Nur Normalpapier Magazin mit Papiererkennung Im oberen Magazin und in den einzelnen Postfächern Stromversorgung Es ist ein zusätzliches Netzteil vorzusehen (nähere Hinweise finden

Sie auf Seite 1-8). Abmessungen 18-5/16" (L) x 20-7/8" (B) x 20" (H) (465 mm (L) x 530 mm (B) x 508 mm (H)) Gewicht ca. 41,9 lbs. (19 kg)

Die Technischen Daten können im Rahmen von Verbesserungen ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

)

5-6

POSTFACHABLAGE

Postfächer für Ausdruck angeben

Im Druckertreiber kann festgelegt werden, welche Ausdrucke im zugewiesenen Postfach oder im oberen Magazin ausgegeben werden. Durch das Zuweisen von Postfächer an einzelne Benutzer oder Gruppen von Benutzern wird das Vermischen von Druckaufträgen reduziert und das Wiederfinden von Ausdrucken erleichtert. Wenn die Trennung des Ausdrucks nicht erforderlich ist, kann das obere Magazin für die Ausgabe ausgewählt werden.

■■

■ Die Postfachablage nutzen

■■

Postfächer Benutzern zuweisen.

Oberes Magazin

Postfach 1 .. Produktplanungsabteilung Postfach 2 .. Konstruktionsabteilung Postfach 3 Postfach 4 Postfach 5 Postfach 6 Postfach 7 .. Betriebsleitung

Es wird empfohlen, daß der Netzwerkverwalter die Fächer einzeln oder abteilungsweise zuweist. So kann beispielsweise der Produktplanungsabteilung das Postfach 1 und der Konstruktionsabteilung das Postfach 2 usw. zugewiesen werden.

Wählen Sie im Druckertreiber das Postfach

für den Empfang von Ausdrucken aus.

Hinweise zur Einstellung im Druckertreiber finden Sie in der nachfolgenden Beschreibung.

Druckertreiber einstellen

Wählen Sie im Einstellfenster des Druckertreibers „Eigenschaften“ aus, und gehen Sie wie unten beschrieben vor.

■■

■ Ein Postfach zuweisen

■■

Öffnen Sie die Registerkarte „Papier“, und wählen Sie unter „Ausgabe“ ein Postfach aus.

HINWEISE

●

Das rechts abgebildete Einstellfenster wird nur angezeigt, wenn die Geräte in der Druckertreiberkonfiguration richtig eingestellt wurden (siehe HINWEIS auf Seite 2-5).

●

Die Funktion Papierauswahl ist in Kombination mit den sonstigen Funktionen nicht kompatibel. Wenn beispielsweise eine schwere Papiersorte, Umschlä- ge, Etiketten usw. ausgewählt werden, ist es nicht möglich, zweiseitigen Druck, Versatzfach, Sattelheftung usw. auszuwählen. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Hilfe-Datei des Druckertreibers.

Die Abbildung unten zeigt als Beispiel das Fenster von einem PCL-Druckertreiber unter Windows 98.

5-7

POSTFACHABLAGE

Papierstau in der Postfachablage

Wenn in der Postfachablage während des Druckvorgangs ein Papierstau aufgetreten ist, entfernen Sie den Papierstau gemäß der nachfolgenden Beschreibung.

Obere Abdeckung öffnen.

Obere Abdeckung

Top cover

Entfernen Sie den Papierstau.

Wenn Sie den Papierstau in Schritt 2 nicht

feststellen können, müssen Sie die Frontabdeckung öffnen.

Stellen Sie den Entriegelungshebel in Pfeilrichtung (siehe Abbildung), um die obere Abdeckung zu öffnen.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt. Nachdem Sie das Papier entfernt haben, drücken Sie die obere Abdeckung nach unten, um sie zu schließen.

Open the paper guide.

Entriegeln Sie die Papierführung, und öffnen Sie diese in Pfeilrichtung.

Entfernen Sie den Papierstau.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

Close the paper guide.

Papierführung fest schließen.

Drehen Sie den Drehknopf an der Walze in

Pfeilrichtung, um den Papierstau zu entfernen.

Schließen Sie die Frontabdeckung.

5-8

FINISHER

Der Finisher kann zusammengestellte Sätze entweder geheftet oder ungeheftet ausgeben. Nicht geheftete Sätze können gegenüber dem vorherigen Satz versetzt gestapelt werden, damit die Sätze leichter voneinander getrennt werden können.

Teilebezeichnungen

Verriegelung Lösen Sie die Verriegelung, um den Finisher bei einem Papierstau zu öffnen.

Obere Abdeckung Öffnen, um Papierstau zu entfernen.

Heftklammerfach Ziehen Sie das Fach

heraus, um die Heftklammernpatrone auszuwechseln oder die gestauten Heftklammern zu entfernen.

HINWEISE

●

Nicht auf den Finisher drücken (insbesondere nicht auf die einzelnen Ablagen drücken).

●

Legen Sie nichts auf die obere Abdeckung. Andernfalls kann die Papierhandhabung während des zweiseitigen Druckvorgangs beeinträchtigt werden.

●

Das Magazin bewegt sich während des Betriebs nach oben und nach unten. Achten Sie darauf, daß nichts die Auf- und Abwärtsbewegung des Magazins behindert.

●

Damit der Finisher funktioniert, sind weitere Peripheriegeräte zu installieren. Diese können nicht zusammen mit anderen Geräten installiert werden. Die Tabelle auf Seite 7-4 zeigt die kompatiblen Konfigurationen.

Oberes Magazin Ausdrucke vom Drucker, Kopierer und Fax können hier ausgegeben werden. Ziehen Sie das Fach heraus, wenn Sie Papier im 11" x 17", 8-1/2" x 14", 81/2" x 13", A3- oder B4Format benutzen.

Versatzfach Geheftete Sätze oder Sätze, die leicht versetzt gestapelt sind,

werden hier ausgegeben.

Technische Daten

Bezeichnung Finisher Anzahl der Magazine 2 Papierausgabe Druckseite nach unten Magazinart Oberes Magazin: Normales Magazin, Unteres Magazin: Versatzfach Magazinkapazität Oberes Magazin: 500 Blatt (8-1/2" x 11" oder A4, 20 lbs. oder 80 g/m

Unteres Magazin: 750 Blatt (8-1/2" x 11" oder A4, 20 lbs. oder 80 g/m2)

Papierformate Oberes Magazin: Siehe Hinweise zu dem im Einzug des Hauptgeräts zu

verwendendem Papier. Unteres Magazin: Max. 8-1/2" x 11" oder A4, Min. B5

Papiergewicht Oberes Magazin: Siehe Hinweise zu dem im Einzug des Hauptgeräts zu

verwendendem Papier. Unteres Magazin: 16 to 34 lbs. oder 60 bis 128 g/m

Papiersorten Oberes Magazin: Siehe Hinweise zu dem im Einzug des Hauptgeräts zu

verwendendem Papier. Unteres Magazin: Nur Normalpapier Magazin m. Papiererkennung Versatzfunktion Nur für unteres Magazin. Der Versatz beträgt ca. 1 Inch (25 mm). Zum Heften geeignete 8-1/2" x 11", A4- und B5-Papier

Papierformate Max. Kapazität (Heften) 30 Blatt* (8-1/2" x 11" o. A4 o. kleiner, 20 lbs. oder 80 g/m

Heftklammern Eine einzelne Heftklammer kann oben oder unten links eingesetzt werden, oder

Stromversorgung Es ist ein zusätzliches Netzteil vorzusehen (nähere Hinweise finden Sie auf S. 1-8). Abmessungen 18-1/8" (L) x 20-7/8" (B) x 20" (H) (460 mm (L) x 530 mm (B) x 508 mm (H)) Gewicht ca. 46,3 lbs. (21 kg)

Die Technischen Daten können im Rahmen von Verbesserungen ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Im oberen und im unteren Magazin

*Max. zwei Deckblätter (34 lbs. oder 128 g/m2).

zwei Heftklammern können am linken Rand zentriert werden.

)

Verbrauchsmaterialien

Für diesen Finisher dürfen nur AR-SC1-Heftklammernpatronen verwendet werden. Die Packung enthält drei Patronen mit jeweils ca. 3000 Heftklammern.

5-9

FINISHER

Finisher-Funktionen

■■

■ Sortiermodus

■■

Die Sätze werden sortiert ausgegeben.

■■

■ Gruppenmodus

■■

Gruppen mit Ausdrucken oder Kopien von derselben Seite werden ausgegeben.

Original Ausdrucke

■■

■ Versatzmodus

■■

Offset mode Non-offset mode

Versatzmodus Kein Versatzmodus

PrintoutsOriginal

Original Ausdrucke

PrintoutsOriginal

Die Sätze werden seitenweise verschoben, so daß jeder Satz oder jede Gruppe gegenüber dem vorherigen Satz oder gegenüber der vorherigen Gruppe versetzt ist. Dadurch wird die Trennung der einzelnen Sätze oder Gruppen erleichtert. Die Versatzfunktion kann nur in Verbindung mit ungehefteten Ausdrucken oder Kopien benutzt werden. Nur beim Kopieren können Sie auswählen, daß die Kopien nicht versetzt ausgegeben werden. Geheftete Sätze werden nicht versetzt ausgegeben.

■■

■ Heft-/Sortiermodus

■■

Zusammengestellte Sätze werden geheftet und im Versatzfach ausgegeben. Die Heftpositionen, die Ausrichtung, das Papierformat, das geheftet werden kann und die Kapazität (Heften) sind unten beschrieben.

Heftpositionen

Stapling positions

Top left corner of

Obere linke Ecke der

printouts

Ausdrucke

Center left two

Ausdruck mit Mitten-

positions of printouts

ausrichtung am linken Seitenrand und zwei Heftklammern

Lower left corner

Untere linke Ecke

of printouts

der Ausdrucke

Portrait orientation

Ausrichtung im Hochformat

Available paper sizes: 8-1/2"

Papierformate: 8-1/2" x 11",

x 11", A4 and B5

A4- und B5

Stapling capacity: Up to 30

Heftkapazität: Max. 30 Blatt

sheets for any available sizes

in den genannten Papierformaten

Same as above

Wie oben

Same as above

Wie oben

Ausrichtung im Querformat

Landscape orientation

Stapling cannot be made.

Kein Heften möglich.

5-10

Die Finisher-Funktionen nutzen

■■

■ Die Heftposition aus einem Druckertreiber auswählen.

■■

Wählen Sie im Einstellfenster des Druckertreibers „Eigenschaften“ aus, und öffnen Sie die Register- karte „Allgemein“. Wählen Sie zuerst „Links“, „Rechts“ oder „Oben“ unter „Bindungsseite“ aus,

und wählen Sie dann „1 Heftklammer“ oder „2 Heftklammern“ unter „Heften“ aus.

HINWEISE

●

Das rechts abgebildete Einstellfenster wird nur angezeigt, wenn die Geräte in der Druckertreiberkonfiguration richtig eingestellt wurden (siehe HINWEIS auf Seite 2-5).

●

Die Funktion Papierauswahl ist in Kombination mit den sonstigen Funktionen nicht kompatibel. Wenn beispielsweise eine schwere Papiersorte, Umschläge, Etiketten usw. ausgewählt werden, ist es nicht möglich, zweiseitigen Druck, Sattelheftung usw. auszuwählen. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Hilfe-Datei des Druckertreibers.

Die Abbildung unten zeigt als Beispiel das Fenster von einem PCL-Druckertreiber unter Windows 98.

FINISHER

■■

■ Die Finisher-Funktionen im Kopiermodus nutzen

■■

Wenn Sie die Taste [AUSGABE] im Basisfenster des Kopiermodus berühren, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Sortier-/Gruppen-,/Heft- sowie Sortierfunktionen und ein Ausgabefach auswählen können. Bei jeder von Ihnen ausgewählten Funktion wird die entsprechende Sensortaste markiert.

AUSGABE

SORTIEREN

HEFTER/

SORTIER.

GRUPPE

Taste [GRUPPE] (Siehe Seite 5-10.)

Wenn Sie „Gruppe“ ausgewählt haben, werden alle Kopien von demselben Original zusammengefaßt.

Taste [HEFTER/ SORTIER.] (Siehe Seite 5-10.)

Wenn Sie die Funktion „Hefter/Sortier.“ ausgewählt haben, werden die sortierten Sätze geheftet und im Versatzfach ausgegeben. (Sie werden nicht versetzt gestapelt.)

Taste [SORTIEREN] (Siehe Seite 5-10.)

Wenn die Funktion „Sortieren“ ausgewählt ist, werden die kopierten Sätze nacheinander ausgegeben.

Symbolanzeige

Ein Symbol, das für eine ausgewählte Funktion (Sortieren, Heften oder Gruppe) steht, wird angezeigt.

OBERES FAC H

VERSATZFAC H

VERSATZ

Taste [VERSATZ] (Siehe Seite 5-10.)

Wenn „Versatz“ markiert ist, ist Versatz aktiviert. Andernfalls ist die Versatzfunktion nicht aktiv. Wenn die Funktion „Hefter/Sortier.“ ausgewählt ist, wird das Kontrollzeichen automatisch gelöscht.

Taste [VERSATZ-FACH] (Siehe Seite 5-9.)

Wenn Sie „Versatzfach“ ausgewählt haben, werden die Kopien an das Versatzfach ausgegeben. Wenn Sie „Hefter/Sortier.“ ausgewählt haben, wird das Versatzfach automatisch ausgewählt.

Taste [OBERES FACH]

Wenn Sie „oberes Fach“ ausgewählt haben, werden die Kopien an das obere Fachausgegeben.

[OK] Taste

Drücken Sie diese Taste, um das Ausgabefenster zu schließen und zum Basisfenster zurückzukeh- ren.

5-11

FINISHER

Heftklammernpatrone auswechseln

Wenn die Heftklammernpatrone leer wird, wird die Meldung „Heftkl. nachfuellen“ im Bedienfeld angezeigt. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Heftklammernpatrone auszuwechseln.

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

HINWEISE

●

Entfernen Sie das Band nicht von der Patrone, so lange Sie die Heftklammernpatrone nicht in das Fach eingesetzt haben.

●

Wenn Sie das Heftklammernfach wieder einsetzen, drücken Sie es so weit ein, bis es mit einem hörbaren Klicken einrastet.

Drehen Sie den Hefter nach oben.

Ziehen Sie am Entriegelungshebel vom

Heftklammernfach, und entfernen Sie den Einsatz.

Entfernen Sie die leere Heftklammern-

patrone aus dem Heftklammernfach.

Entfernen Sie das Band von der Heftklam-

mernpatrone, indem Sie es gerade abziehen.

Setzen Sie das Heftklammernfach wieder

ein.

Schieben Sie das Heftklammernfach so weit ein, bis es mit einem hörbaren Klicken einrastet.

Drehen Sie den Hefter, während Sie den

Entriegelungshebel des Hefters nach links schieben, nach unten.

Setzen Sie eine neue Heftklammernpatro-

ne in das Heftklammernfach ein. Richten Sie beim Einsetzen den Pfeil auf der Heftklammernpatrone mit dem des Heftklammernfachs aus.

5-12

Schließen Sie die Frontabdeckung.

HINWEIS

Vergewissern Sie sich, daß der Hefter richtig funktioniert, indem Sie einen Testausdruck oder eine Testkopie im Heft-/Sortiermodus erstellen.

FINISHER

■■

■ Hefter prüfen

■■

Wenn die Meldung „TONERKARTUSCHE PRUEFEN.“ oder „HEFTERPOSITION ODER HEFTERSTAU PRÜFEN.“ angezeigt wird, ist wie folgt vorzugehen.

Finisher-Compiler öffnen.

Lösen Sie die Verriegelung, um den FinisherCompiler zu öffnen.

Entfernen Sie den Papierstau im Hefter.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

Finisher-Compiler schließen.

Öffnen Sie die Frontabdeckung des Finis-

hers.

Heben Sie den Hebel am Ende des Heft-

klammernfachs an.

Entfernen Sie die obere Heftklammer, wenn sie verbogen ist. Wenn verbogene Heftklammern im Fach zurückbleiben, kann es wieder zu einem Heftklammernstau kommen.

Senken Sie den Hebel in seine Ausgangs-

position ab.

Setzen Sie das Heftklammernfach wieder

ein.

Schieben Sie das Heftklammernfach so weit ein, bis es mit einem hörbaren Klicken einrastet.

Drehen Sie den Hefter nach oben.

Ziehen Sie am Entriegelungshebel vom

Heftklammernfach, und entfernen Sie den Einsatz.

Drehen Sie den Hefter, während Sie den

Entriegelungshebel des Hefters nach links schieben, nach unten.

Schließen Sie die Frontabdeckung.

HINWEIS

Vergewissern Sie sich, daß der Hefter richtig funktioniert, indem Sie einen Testausdruck oder eine Testkopie im Heft-/Sortiermodus erstellen.

5-13

FINISHER

Paper guide

Papierstau im Finisher

Wenn im Finisher ein Papierstau auftritt, müssen Sie wie folgt vorgehen, um das gestaute Papier zu entfernen.

Entfernen Sie den Papierstau im Ausgabe-

bereich.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

Obere Abdeckung des Finishers öffnen.

Obere Abdeckung

Top cover

Entfernen Sie den Papierstau.

Stellen Sie die Lasche in Pfeilrichtung (siehe Abbildung), um die obere Abdeckung zu öffnen.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt. Nachdem Sie das Papier entfernt haben, drücken Sie die obere Abdeckung nach unten, um sie zu schließen.

Heben Sie die Papierführung an, und ent-

fernen Sie das gestaute Papier.

Papierführung

Finisher-Compiler schließen.

Entfernen Sie kein Papier aus dem StaplerCompiler.

Finisher-Compiler öffnen.

5-14

Lösen Sie die Verriegelung, um den FinisherCompiler zu öffnen.

FINISHER

Fehlersuche bei Problemen mit dem Finisher

Verwenden Sie zur Fehlersuche die nachfolgende Liste, bevor Sie sich an den Kundendienst wenden.

Problem

Falsche Heftposition

Der Finisher funktioniert nicht.

Der Heftvorgang kann nicht ausgeführt werden.

Die gehefteten Sätze werden nicht richtig gestapelt, oder einige Blätter innerhalb eines Satzes wurden nicht geheftet.

Überprüfung

Heftposition nicht richtig eingestellt?

Offene Abdeckungen am Finisher?

Wird eine Meldung angezeigt, daß Papier im Hefter zu entfernen ist?

Wird die Meldung „TONER- KARTUSCHE PRUEFEN“ or „HEFTERPOSITION ODER HEFTERSTAU PRÜFEN.“ angezeigt?

Wird die Meldung „HEFTKL. NACHFUELLEN“ angezeigt?

Sind verschiedene Papierformate enthalten?

Ist das Papier stark gewellt?

Abhilfe oder Ursache

Prüfen Sie die Einstellung der Heftposition. (Siehe Seite 5-16.)

Schließen Sie alle Abdeckungen.

Öffnen Sie den Finisher wie in Schritt 4 auf Seite 5-14 beschrieben, und entfernen Sie das gesamte Papier aus dem Hefter.

Überprüfen Sie den Hefter. (Siehe Seite 5-13.)

Wechseln Sie die Heftklammernpatrone aus. (Siehe Seite 5-12.)

Verschiedene Papierformate können nicht in einem Satz geheftet werden.

Das Papier kann stark gewellt sein, was von der Papierart und der Papierqualität abhängig ist. Entfernen Sie das Papier aus dem Papiermagazin oder dem manuellen Papiereinzug, drehen Sie es um, und legen Sie es erneut ein.

5-15

FINISHER

Heftpostion – Kurzbedienungsanleitung für Duplex-Ausgabe

Die Ausrichtung des Kopierpapiers, des Originals, der eingelesenen Originaldaten und die Auswahl der Bindeposition sind eng miteinander verknüpft. Die untenstehende Tabelle zeigt diese Beziehungen.

Ausrichtung des Originals oder Originaldaten

Ausdruck (Ergebnis)

An 2 Stellen geheftet

Heftung an zwei Stellen und oben gebunden nicht möglich.

Druck im Hochformat Druck im Querformat

Links geheftet Oben geheftet Rechts geheftet Links geheftet Oben geheftet Rechts geheftet

Seite 1

Seite 2

Seite 1 & Seite 2

Zweiseitig

An 1 Stelle geheftet

An 2 Stellen geheftet

Heftung an zwei Stellen und oben gebunden nicht möglich.

An 2 Stellen geheftet

Heftung an zwei Stellen und oben gebunden nicht möglich.

HINWEISE

●

Der Heftvorgang kann nur durchgeführt werden, wenn das Versatzfach ausgewählt wurde.

●

Wenn verschiedene Papierformate in einem Satz geheftet werden sollen, wird der Heftvorgang automatisch abgebrochen.

HINWEIS

Transparentfolien, Etiketten, Umschläge und Postkarten können nicht geheftet werden.

5-16

SATTELHEFTER

Der Sattelhefter kann automatisch zwei Heftklammern in der Mittellinie plazieren, um Ausdrucke oder Kopien zu binden und entlang der Mittellinie zu falten.

Ein optionaler Locher kann im Finisher installiert werden.

Teilebezeichnungen

Heftereinheit

Papier, das geheftet werden soll, wird hier vorübergehend gestapelt.

Versatzfach

In diesem Magazin werden geheftete oder versetzte Ausdrucke ausgegeben.

Ablage Sattelhefter

Hier wird der Ausdruck mit Sattelheftung ausgegeben.

Öffnen Sie die Frontabdeckung, ziehen Sie diese Einheit heraus, um die Heftklammernpatrone auszuwechseln oder gestaute Heftklammern zu entfernen.

Obere Abdeckung

Öffnen, um Papierstau zu entfernen.

Heftersektion

Öffnen Sie die Frontabdekkung, ziehen Sie diese Einheit heraus, um die Heftklammernpatrone auszuwechseln oder gestaute Heftklammern zu entfernen.

Frontabdeckung

HINWEISE

● Stützen Sie sich nicht auf den Sattelhefter (insbesondere nicht auf das Versatzfach).

● Sorgen Sie dafür, daß das Versatzfach während des Druckvorgangs nicht an seiner Auf- und Abwärtsbewegung

gehindert wird.

● Damit der Finisher funktioniert, sind weitere Peripheriegeräte zu installieren. Diese können nicht zusammen mit anderen Geräten installiert werden. Die Tabelle auf Seite 7-4 zeigt die kompatiblen Konfigurationen.

Technische Daten

Bezeichnung Sattelhefter Anzahl der Magazine 2 Papierausgabe Druckseite nach unten Magazinsystem Oberes Magazin: Versatzfach, Unteres Magazin: Ablage Sattelhefter Magazinkapazität Oberes Magazin:

Ungeheftet: Max. 1000 Blatt 8-1/2 x 11, A4 oder kleinere Formate (20 lbs. oder 80 g/m oder 80 g/m

Heften: Max. 30 geheftete Sätze und max. 1000 Blatt 8-1/2 x 11, A4 oder kleinere Formate (20 lbs. oder 80 g/m max. 500 Blatt 8-1/2 x 13, B4 oder größere Formate (20 lbs. oder 80 g/m

Unteres Magazin: Kapazität geheftete Ausdrucke (6 – 10) Blatt x 10 Sätze oder (1 – 5) x 20 Sätze.

Papierformat Oberes Magazin: 11 x 17, 8-1/2 x 14, 8-1/2 x 13, 8-1/2 x 11, 8-1/2 x 11R,

7-1/4 x 10-1/2, 5-1/2 x 8-1/2R, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R Unteres Magazin: max. 11 x 17, 8-1/2 x 11R, A3, B4, A4R

Papiergewicht Oberes Magazin: 16 to 54 lbs. oder 60 bis 205 g/m

Unteres Magazin: 17 to 34 lbs. oder 64 bis 80 g/m

Papierarten Oberes Magazin: Normalpapier, dickes Papier

Unteres Magazin: Nur Normalpapier Magazin mit Papiererkennung In beiden Magazinen Versatzfunktion Nur oberes Magazin Zum Heften geeignete Oberes Magazin: 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11",

Papierformate 8-1/2" x 11"R, A3, B4, A4, A4R, B5, and B5R

Unteres Magazin: 11" x 17", 8-1/2" x 11"R, A3, B4, and A4R

), max. 500 Blatt 8-1/2 x 13, B4 oder größere Formate (20 lbs.

)

), max. 30 geheftete Sätze und

)

(Fortsetzung siehe nächste Seite)

5-17

SATTELHEFTER

Max. Kapazität (Heften) 8-1/2" x 11" oder A4 oder kleineres Format: (20 lbs. oder 80 g/m2).

8-1/2" x 14" oder B4 oder größeres Format: (20 lbs. oder 80 g/m

*Max. zwei Blatt von 34 lbs. oder 128 g/m2 können als Deckblätter eingelegt werden.

Heftklammern Oberes Magazin: Eine einzelne Heftklammer kann oben oder unten links einge-

setzt werden, oder zwei Heftklammern können am linken Rand zentriert werden. Unteres Magazin: 4-47/64", 120 mm Abstand von der Papiermitte

Stromversorgung Es ist ein zusätzliches Netzteil vorzusehen (nähere Hinweise finden Sie auf Sei-

te 1-8). Abmessungen 28-9/32" (L) x 23-3/4" (B) x 39-3/8" (H) (718 mm (L) x 603 mm (B) x 1000 mm (H)) Gewicht ca. 86 lbs. (39 kg)

Name Punch module

Bezeichnung Lochmodul

Model*

Modell*

Number of holes

Anzahl der Löcher

Paper sizes for hole punching

Papierformate zum Lochen

*1 Es können nicht mehrere Lochermodule an einem Gerät installiert werden. Nicht alle Module sind in allen Ländern lieferbar. *2 Mit dem AR-PN1B können je nach Papierformat zwei oder drei Löcher angebracht werden. *3 Bei AR-PN1C und AR-PN1D ist die Anzahl der Löcher dieselbe, nur der Lochabstand ist nicht derselbe. Die Technischen Daten können im Rahmen von Verbesserungen ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

AR-PN1A

2 11"x17", 8-1/2"x14", 8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, A3, B4, A4, A4R, B5,

AR-PN1B*

3 oder 2

3 or 2 4 4

Löcher

3 holes: 11" x 17", 8-1/2" x 11", A3, A4

Löcher

2 holes: 8-1/2"x14", 8-1/2" x 11"R

B5R

AR-PN1C*

A3, A4

AR-PN1D*

11"x17", 8-1/2"x14",

8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R

Verbrauchsmaterialien

Für diesen Finisher dürfen nur AR-SC2-Heftklammernpatronen verwendet werden. Die Packung enthält drei Patronen mit jeweils ca. 5000 Heftklammern.

Sattelhefterfunktionen

■ Sortiermodus

Die Sätze werden sortiert ausgegeben.

Original Ausdrucke

■ Versatzmodus

Versatzmodus Kein Versatzmodus

Offset mode Non-offset mode

PrintoutsOriginal

■ Gruppenmodus

Gruppen mit Kopien von derselben Seite werden ausgegeben.

Original Ausdrucke

PrintoutsOriginal

5-18

SATTELHEFTER

■ Heft-/Sortiermodus

Zusammengestellte Sätze mit Ausdrucken oder Kopien werden geheftet und im Versatzfach ausgegeben. Wenn Sie Sattelheftung ausgewählt haben, werden die Ausdrucke oder Kopien in der Mitte geheftet und in der Ablage des Sattelhefters ausgegeben. Die Heftpositionen, die Ausrichtung, das Papierformat, das geheftet werden kann und die Kapazität (Heften) sind unten beschrieben.

Heftpositionen

Obere linke Ecke der Ausdrucke

Ausdruck mit Mittenausrichtung am linken Seitenrand und zwei Heftklammern

Untere linke Ecke der Ausdrucke

Sattelheftung in Mittellinie (Falz).

Ausrichtung im Hochformat

Papierformate: 8-1/2 A4- und B5 Heftkapazität: Max. 50 Blatt in den genannten Papierformaten

Wie oben

Sattelheftung bei Papier mit Ausrichtung im Hochformat nicht möglich.

" x 11",

Ausrichtung im Querformat

Papierformate: 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11" R, A3, B4 und A4R Heftkapazität: Max. 50 Blatt 81/2" x 11", A4R und B5R und max. 25 Blatt in den übrigen Formaten.

Papierformate: 11" x 17", 8-1/2" x 13", A3 und B4 Heftkapazität: Max. 25 Blatt in den genannten Papierformaten

Papierformate: 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/ 2" x 13", 8-1/2" x 11" R, A3, B4 und A4R Heftkapazität: Max. 50 Blatt 8-1/2" x 11"R, A4R und B5R und max. 25 Blatt in den übrigen Formaten.

Papierformate: 11"x 17", 8-1/2" x 11" R, A3, B4 und A4R Heftkapazität: Max. 10 Blatt in den genannten Papierformaten

■ Sattelhefterfunktion

Der Sattelhefter kann automatisch zwei Heftklammern in der Mittellinie plazieren, um Ausdrucke oder Kopien zu binden und entlang der Mittellinie zu falten.

■ Lochen (nur wenn ein Lochmodul installiert ist)

Wenn der Sattelhefter mit einem Lochmodul ausgerüstet ist, können die Ausdrucke gelocht (3 Lö- cher) und an das Versatzfach ausgegeben werden. Sattelheftung und Lochen können nicht gleichzeitig ausgewählt werden.

Wenn der Sattelhefter mit einem Lochermodul ausgerüstet ist, können die Ausdrucke gelocht und im Versatzfach ausgegeben werden. Wenn der Locher auf ein Papierformat eingestellt ist, das zum Lochen nicht verwendet werden kann, werden Ausdrucke oder Kopien ohne Lochung ausgegeben. (Weitere Hinweise zu Papierformaten, die zum Lochen geeignet sind, finden Sie auf Seite 5-18.) Wenn Sie den Locher im Kopiermodus nutzen, legen Sie das Original so ein, daß der obere Teil des Originals im Gerät hinten liegt. Andernfalls sind die Löcher falsch angeordnet. (Siehe hierzu auch "Ausrichtung von Standardoriginalen" auf Seite 8 des "Bedienungshandbuchs (für Kopierer)".

{Original 1} {Lochpositionen}

{Original 2} {Lochpositionen}

5-19

SATTELHEFTER

Sattelhefter nutzen

■ Wählen Sie im Druckertreiber Heften oder Sattelheftung aus.

Wählen Sie im Einstellfenster des Druckertreibers „Eigenschaften“ aus, und öffnen Sie die Register-

Die Abbildung unten zeigt als Beispiel das Fenster von

einem PCL-Druckertreiber unter Windows 98. karte „Allgemein“ (siehe Abbildung auf der rechten Seite). Für normale Rand oder Eckenheftung wählen Sie zuerst „Links“, „Rechts“ oder „Oben“ unter

„Bindungsseite“ aus, und wählen Sie dann „1 Heftklammer“ oder „2 Heftklammern“ unter „Hef-

ten“ aus. Für Sattelheftung aktivieren Sie das runde Kontrollkästchen „Broschürenstil“ in der Dokumentenformatleiste, und wählen Sie dann „Verteilte Broschü- re“ oder „2-Hoch-Broschüre“. Wählen Sie anschlie- ßend „2 Heftklammern“ im Pull-down-Menü „Heften“ unter der „Finishing“-Formatleiste aus.

■ Lochen auswählen

Öffnen Sie die Registerkarte „Allgemein“, und aktivieren Sie „Lochung“ in der „Finishing“-Leiste.

HINWEISE

● Die oben abgebildeten Einstellfenster werden nur angezeigt, wenn die Geräte in der Druckertreiberkonfiguration (siehe HINWEIS auf Seite 2-5) richtig eingerichtet wurden.

● Die Funktion Papierauswahl ist in Kombination mit den sonstigen Funktionen nicht kompatibel. Wenn beispielsweise eine schwere Papiersorte, Umschläge, Etiketten usw. ausgewählt werden, ist es nicht möglich, zweiseitigen Druck, Versatzfach, Sattelheftung usw. auszuwählen. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Hilfe-Datei des Druckertreibers.

■ Die Finisher-Funktionen im Kopiermodus nutzen

Wenn Sie die Taste [AUSGABE] im Basisfenster des Kopiermodus berühren, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Sortier-/Gruppen-/Heft- sowie Sortierfunktionen und ein Ausgabefach auswählen können.

AUSGABE

SORTIEREN

HEFTER/

SORTIER.

GRUPPE

Taste [GRUPPE] (Siehe Seite 5-18.)

Wenn Sie „Gruppe“ ausgewählt haben, werden alle Kopien desselben Originals zusammengefaßt.

Taste [HEFTER/SORTIER.] (Siehe Seite 5-19.)

Wenn Sie die Funktion „Hefter/Sortier.“ ausgewählt haben, werden die sortierten Sätze geheftet und im Versatzfach ausgegeben. (Sie werden nicht versetzt gestapelt.)

Taste [SORTIEREN] (Siehe Seite 5-18.)

Wenn die Funktion „Sortieren“ ausgewählt ist, werden die kopierten Sätze nacheinander ausgegeben.

VERSATZFAC H

VERSATZ

MITTLERES FAC H

SATTEL-

HEFTUNG

Symbolanzeige

Ein Symbol, das für eine ausgewählte Funktion (Sortieren, Heften oder Gruppe) steht, wird angezeigt.

Taste [VERSATZ-FACH] (Siehe Seite 5-17.)

Wenn die Funktion „Versatz“ markiert ist, ist „Ver- satz“ aktiviert. Andernfalls ist die Versatzfunktion nicht aktiv. Wenn die Funktion „Hefter/Sortier.“ ausgewählt ist, wird das Kontrollzeichen automatisch gelöscht.

Taste [MITTLERES FACH]

Wenn Sie MITTLERES FACH ausgewählt haben, wird der Ausdruck im Ausgabefach über dem Hauptgerät abgelegt.

LOCHUNG

5-20

SATTELHEFTER

[OK] Taste

Drücken Sie diese Taste, um das Fenster [AUSGAB] zu schließen und zum Basisfenster zurückzukeh- ren.

Taste [VERSATZ] (Siehe Seite 5-18)

Wenn Sie das Versatzfach ausgewählt haben, werden die Kopien an das Versatzfach ausgegeben. Wenn Sie „Hefter/Sortier.“ ausgewählt haben, wird das Versatzfach automatisch ausgewählt.

Taste [SATTEL-HEFTUNG] (Siehe Seite 5-19)

Wenn Sie „Sattelheftung“ ausgewählt haben, werden die Ausdrucke oder Kopien in der Mitte geheftet und in der Ablage des Sattelhefters ausgegeben.

Taste [LOCHUNG] (Siehe Seite 5-19)

Wenn der Sattelhefter mit einem Lochmodul ausgerüstet ist, können die Ausdrucke gelocht (3 Lö- cher) und im Versatzfach ausgegeben werden.

Heftklammernpatrone auswechseln und Heftklammernstau entfernen

Wenn die Heftklammernpatrone leer wird oder ein Heftklammernstau aufgetreten ist, wird eine entsprechende Meldung im Bedienfeld angezeigt. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Heftklammernpatrone auszuwechseln.

■ Heftklammernpatrone auswechseln

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

Ziehen Sie den Heftbereich heraus.

Entfernen Sie die leere Heftklammern-

patrone.

Drücken Sie auf den Verriegelungsknopf, um die Abdeckung auf dem Heftklammernfach zu entriegeln und die Heftklammernpatrone auszuwechseln.

HINWEIS

Wenn Heftklammern zurückbleiben, kann die Heftklammernpatrone nicht entfernt werden.

Drehen Sie den Drehknopf A an der Walze

in Pfeilrichtung, um den Hefter nach vorne zu bewegen.

Drehknopf A an der Walze

Roller rotating knob A

Hefter

Staple unit

Entfernen Sie das leere Heftklammernfach.

Drehen Sie den Drehknopf an der Walze, bis die dreieckige Markierung mit der Indexmarkierung ausgerichtet ist.

Legen Sie eine neue Heftklammernpatrone

in das Heftklammernfach ein.

Nachdem Sie die Heftklammernpatrone eingesetzt haben, drücken Sie die Abdeckung vom Heftklammernfach nach unten, um die Patrone in ihrem Fach zu verriegeln.

HINWEISE

●

Entfernen Sie das Band nicht von der Patrone, so lange Sie die Heftklammernpatrone nicht in das Fach eingesetzt haben.

●

Wenn Sie das Heftklammernfach wieder einsetzen, drücken Sie es so weit ein, bis es mit einem hörbaren Klicken einrastet.

Entfernen Sie das Band von der Heftklam-

mernpatrone, indem Sie es gerade abziehen.

5-21

SATTELHEFTER

Setzen Sie das Heftklammernfach wieder

ein.

Schieben Sie das Heftklammernfach so weit ein, bis es mit einem hörbaren Klicken einrastet.

■■

■ Heftklammernstau entfernen

■■

Entriegeln Sie den Sattelhefter, und schie-

ben Sie ihn vom Drucker weg.

Schieben Sie die Heftersektion in den

Finisher zurück.

Schließen Sie die Frontabdeckung.

HINWEIS

Vergewissern Sie sich, daß der Hefter richtig funktioniert, indem Sie einen Testausdruck oder eine Testkopie im Heft-/Sortiermodus erstellen.

Wenn Sattelheftung ausgewählt wurde, ist

die Abdeckung der Heftersektion zu öffnen.

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

Drehen Sie den Drehknopf C an der Walze,

bis Sie die blaue Markierung sehen.

Drehknopf C an der Walze

Blau

Entfernen Sie den Papierstau im Hefter.

Entfernen Sie den Papierstau.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

Schließen Sie die Abdeckung der Sattel-

heftersektion.

Öffnen Sie die Frontabdeckung, und zie-

hen Sie den Hefter heraus.

5-22

SATTELHEFTER

Drehen Sie den Drehknopf A an der Walze

in Pfeilrichtung, um den Hefter nach vorne zu bewegen.

Drehknopf A an der Walze

Hefter

Entfernen Sie das Heftklammernfach.

Heben Sie den Hebel am Ende des Heft-

klammernfachs an.

Drehen Sie den Drehknopf an der Walze, bis die dreieckige Markierung mit der Indexmarkierung ausgerichtet ist.

Entfernen Sie die obere Heftklammer, wenn sie verbogen ist. Wenn verbogene Heftklammern im Fach zurückbleiben, kann es wieder zu einem Heftklammernstau kommen.

Senken Sie den Hebel in seine Ausgangs-

position ab.

Setzen Sie das Heftklammernfach wieder

ein.

Schieben Sie das Heftklammernfach so weit ein, bis es mit einem hörbaren Klicken einrastet.

Schieben Sie die Heftersektion in den

Finisher zurück.

Schließen Sie die Frontabdeckung.

Schieben Sie den Sattelhefter gegen den

Drucker.

HINWEIS

Vergewissern Sie sich, daß der Hefter richtig funktioniert, indem Sie einen Testausdruck oder eine Testkopie im Heft-/Sortiermodus erstellen.

■ Locher entleeren

Entriegeln Sie den Sattelhefter, und schie-

ben Sie ihn vom Drucker weg.

Ziehen Sie den Lochabfallsammelbehälter

heraus und entleeren Sie ihn.

Setzen Sie den Lochabfallsammelbehälter

wieder ein.

Schieben Sie den Sattelhefter gegen den

Drucker.

5-23

SATTELHEFTER

Papierstau im Sattelhefter

Wenn im Sattelhefter ein Papierstau auftritt, müssen Sie wie folgt vorgehen, um das gestaute Papier zu entfernen.

Entriegeln Sie den Sattelhefter, und schie-

ben Sie ihn vom Drucker weg.

Entfernen Sie den Papierstau im Haupt-

gerät.

Nachdem Sie den Papierstau entfernt haben, öffnen und schließen Sie das Duplex-Modul, um die Papierstauanzeige zurückzustellen. (Siehe Schritt 1 oder 5 auf Seite 4-4)

Wenn Sie den Papierstau in Schritt 1 nicht

feststellen können, müssen Sie die Frontabdeckung öffnen.

Schließen Sie die obere Abdeckung.

Wenn Sattelheftung ausgewählt wurde, ist

die Frontabdeckung zu öffnen.

Entfernen Sie den Papierstau im Hefter.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

Entfernen Sie das gestaute Papier, wäh-

rend Sie vorsichtig daran ziehen und gleichzeitig den Drehknopf B an der Walze drehen.

Wenn der Papierstau durch Drehen des Drehknopfs B beseitigt werden kann, sollten Sie beim Entfernen des Papiers darauf achten, daß es nicht einreißt.

Drehknopf B an der Walze

5-24

Öffnen Sie die Abdeckung der Sattelhefter-

sektion.

Entfernen Sie den Papierstau.

Achten Sie darauf, daß das gestaute Papier beim Herausnehmen nicht einreißt.

Sharp AR-P350, AR-M300, AR-M450, AR-3500, AR-M350 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual