SHARP AR-NS2 User Manual [pl]

Download

AR-NS2

SOVELLUS NUMERO APPLIKATIONSNUMMER APPLIKASJON NUMMER

ALKALMAZÁS SZÁMA ČÍSLO APLIKACE NUMER PROGRAMU

LAITTEEN SARJANUMERO MASKINENS SERIENUMMER MASKIN-SERIENUMMER

GÉP GYÁRTÁSI SZÁMA SÉRIOVÉ ČÍSLO ZAŘÍZENÍ NUMER SERYJNY URZĄDZENIA

TUOTEAVAIN PRODUKT NØGLE PRODUKTNØKKEL

TERMÉKKULCS PRODUKTOVÝ KLÍČ KLUCZ PRODUKTU

SUOMI NORSK MAGYAR

ČEŠTINA

POLSKIDANSK

VERKKOSKANNERILAAJENNUS

KÄYTTÖOHJE

NETVÆRKS SCANNER KIT

BRUGSANVISNING

EKSPANSJONSSETT TIL NETTVERKSSKANNER

BRUKSANVISNING

HÁLÓZATI SZKENNER BŐVITŐ KIT

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

MODUL SÍŤOVÉHO SKENOVÁNÍ

PROVOZNÍ PŘÍRUČKA

MODUŁ SKANERA SIECIOWEGO

PODRĘCZNIK OBSŁUGI

Sharpdeskin käyttöoikeustunnukset (10 käyttäjälle) Sharpdesk Licensnumre(til 10 brugere) Sharpdesk Lisensnummer (for 10 brukere)

Sharpdesk Licenckódok (10 felhasználó részére) Licenční čísla Sharpdesk (pro 10 uživatelů) Numery licencji na korzystanie z programu Sharpdesk

(dla 10 użytkowników)

POLSKI

170

Ważne

●

W niniejszym podręczniku założono, iż osoba dokonująca instalacji produktu oraz jego użytkownik, potrafią obsługiwać system Microsoft Windows.

●

Wyjaśniono w nim jedynie funkcje, z których można korzystać po zainstalowaniu modułu skanera sieciowego. Informacje dotyczące kopiowania i drukowania znaleźć można w podręcznikach dołączonych do Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka oraz modułu drukarki.

●

Programy są dostępne w wersjach angielskiej, niemieckiej, francuskiej, włoskiej, hiszpańskiej, holenderskiej i szwedzkiej. Jeśli określony język nie jest obsługiwany, zaleca się zainstalowanie angielskiej wersji programu.

●

Szczegółowe informacje dotyczące oprogramowania zawartego na dysku CD znaleźć można w podręczniku użytkownika (w formacie PDF) zamieszczonym na tym samym dysku.

●

Informacje dotyczące systemu operacyjnego znajdują się w dołączonym do niego podręczniku. Istnieje również możliwość skorzystania z funkcji pomocy bezpośredniej.

●

Wygląd ekranów przedstawionych w niniejszym podręczniku może być inny niż w rzeczywistości i zależy od rodzaju używanego komputera i jego ustawień.

●

Wygląd przedstawionych w niniejszym podręczniku komunikatów panelu Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka może być w inny niż w rzeczywistości i zależy od modelu urządzenia.

Gwarancja

Pomimo wielu starań o zachowanie wysokiej jakości niniejszego podręcznika, firma Sharp nie udziela żadnych gwarancji odnośnie jego zawartości. Wszystkie informacje zawarte w niniejszym podręczniku mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Firma Sharp nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub szkody, bezpośrednie lub pośrednie, które wynikają lub są związane z korzystaniem z niniejszego podręcznika.

© Copyright SHARP Corporation 2001. Wszelkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie podręcznika bez uprzedniej pisemnej zgody jest zabroniona, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w prawie autorskim.

Informacje dotyczące znaków towarowych

●

Sharpdesk jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Sharp Corporation.

●

Microsoft, Windows, Windows NT oraz Internet Explorer są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych Ameryki i innych krajach.

●

Netscape Navigator jest znakiem towarowym firmy Netscape Communications Corporation.

●

Acrobat oraz Adobe są znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated.

●

Eastman Software jest znakiem towarowym firmy Eastman Kodak Company.

●

Wszystkie inne nazwy firm oraz produktów, które pojawiają się w niniejszym podręczniku są znakami towarowymi odpowiednich firm.

Korzystanie z funkcji skanera sieciowego wymaga zainstalowania w Cyfrowa laserowa kopiarka/ drukarka opcjonalnej karty serwera druku (AR-NC5J) oraz modułu drukarki (AR-P11) z pamięcią rozbudowaną do 160 MB. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z dealerem firmy SHARP.

*Urządzenie AR-P11 posiada standardowo 32 MB pamięci. Jej rozszerzenie wymaga co

najmniej 128 MB pamięci dostępnej w sprzedaży. Parametry modułów, które można wykorzystać do rozbudowy pamięci, można znaleźć w podręczniku dołączonym do modułu drukarki.

171

POLSKI

Treć

Wprowadzenie................................................................................................. 172

Wprowadzenie................................................................................................. 173

Ustawienia z poziomu strony internetowej........................................................................173

Informacje o stronie internetowej ......................................................................................174

Konfiguracja haseł...............................................................................................................175

Podstawowe ustawienia skanowania sieciowego ............................................................ 175

Konfiguracja serwera pocztowego i serwera DNS............................................................176

Konfiguracja miejsc docelowych .......................................................................................176

Sprawdzenie adresu IP Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka ........................................177

Korzystanie ze skanera sieciowego.............................................................. 179

Korzystanie z funkcji skanera sieciowego ........................................................................179

Ustawienia skanowania .......................................................................................................183

Ustawianie jakości/gęstości ..............................................................................................183

Ustawianie rozdzielczości ................................................................................................. 184

Ustawianie formatu ...........................................................................................................184

Ustawianie formatu oryginału............................................................................................185

Ustawianie skanowania dwustronnego (po zainstalowaniu opcjonalnego RSPF)............ 186

Orientacja obrazu oraz standardowa orientacja oryginału podczas skanowania ............. 187

Program operatora ......................................................................................... 188

Korzystanie z programu operatora..................................................................................... 188

Zmiana ustawień domyślnych skanowania ....................................................................... 188

Ustawianie kontroli kont ....................................................................................................189

Network Scanner Utilities CD-ROM (dla systemu Windows)...................... 190

Oprogramowanie..................................................................................................................190

Sharpdesk (Program zarządzający dokumentami) ........................................................... 190

Network Scanner Tool ...................................................................................................... 190

SHARP TWAIN AR/DM ....................................................................................................190

Podręczniki użytkownika dotyczące oprogramowania ....................................................191

Instalacja programu Acrobat Reader (Zostanie zainstalowana angielska wersja językowa).... 191

Instalacja oprogramowania.................................................................................................192

Instalacja programu Sharpdesk oraz Network Scanner Tool (Wybierz angielską wersję językową)...192

Konfiguracja Network Scanner Tool ................................................................................. 193

Instalacja oprogramowania SHARP TWAIN AR/DM ........................................................ 195

Deinstalacja oprogramowania ............................................................................................196

Deinstalacja oprogramowania z Panelu sterowania ......................................................... 196

Deinstalacja oprogramowania przy użyciu programu deinstalacyjnego Sharpdesk .........196

Rozwiązywanie problemów ........................................................................... 197

Komunikaty o błędach pojawiające się przy błędach komunikacji.................................199

Istotne wskazówki dotyczące skanowania do wiadomoci pocztowej...........................199

Parametry ........................................................................................................ 201

Słowniczek ...................................................................................................... 202

172

Wprowadzenie

Moduł skanera sieciowego AR-NS2 wzbogaca Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka firmy SHARP o nową funkcję skanowania sieciowego. Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka z funkcją skanera sieciowego pozwala na skanowanie dokumentów sporządzonych na papierze, fotografii, oraz innych wydruków i zachowywanie ich w postaci pliku danych. Plik taki może zostać następnie wysłany do serwera plików lub komputera za pomocą sieci firmowej (intranet) lub przez Internet. W zależności od tego, gdzie skanowane dane mają zostać wysłane, istnieje możliwość wyboru jednego z trzech przedstawionych poniżej sposobów transmisji.

Skanowana informacja może zostać wysłana do urządzenia pamięci masowej w sieci (do okre lonego katalogu w serwerze FTP). (W dalszej części niniejszego podręcznika sposób ten jest określany jako

skanuj do FTP").

Podczas wysyłania skanowanego obrazu do serwera FTP istnieje również możliwość wysłania wiadomości e-mail z informacją o miejscu przechowywania pliku obrazu. (W dalszej części niniejszego podręcznika sposób ten jest określany jako

skanuj

do FTP (Hiperłącze)".

Skanowany obraz może zostać wysłany do określonego komputera. (W dalszej części niniejszego podręcznika sposób ten jest określany jako

"skanuj do

komputera").

Skanowany obraz może zostać wysłany do odbiorcy wiadomości e-mail. (W dalszej części niniejszego podręcznika sposób ten jest określany jako

skanuj do wiadomości

pocztowej").

Korzystać z tej funkcji wymaga zainstalowania w komputerze oprogramowania zawartego na dołączonym do urządzenia dysku CD. (Patrz strona 190)

* Istnieją pewne ograniczenia korzystania z funkcji

skanowania do wiadomości pocztowej. Przed skorzystaniem z tej funkcji należy dokładnie zapoznać się z jej opisem na stronie 199.

173

POLSKI

Wprowadzenie

Korzystanie z funkcji skanera sieciowego wymaga dokonania następujących ustawień:

1. Ustawienie haseł

Ustawienie hasła administratora oraz haseł użytkowników. (Jeśli hasła nie są potrzebne, etap ten można pominąć).

2. Dokonanie podstawowych ustawień skanowania sieciowego.

Wybór sposobu transmisji danych przez skaner sieciowy oraz ustawienie funkcji skanowania do wiadomości pocztowej.

3. Konfiguracja serwera pocztowego i serwera DNS

Konfiguracja serwera pocztowego i serwera DNS w zależności od wybranej metody transmisji danych.

4. Konfiguracja miejsc docelowych

Konfiguracja miejsc docelowych, do których mają być wysyłane skanowane obrazy.

Ustawienia z poziomu strony internetowej.

W celu dokonania ustawień należy z komputera połączyć się z serwerem WWW Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka.

Uruchom przeglądarkę internetową.

●

Obsługiwane przeglądarki: Netscape Navigator w wersji 4.0 lub nowszej Internet Explorer w wersji 4.0 lub nowszej

W polu adresowym przeglądarki internetowej wprowadź adres IP Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka.

●

Jeśli adres IP nie jest znany, wydrukuj stronę stanu sieci z cyfrowej laserowej kopiarki/drukarki. (Patrz strona 177.)

●

Po uzyskaniu połączenia w oknie przeglądarki pojawi się poniższa strona WWW (strona informacji o urządzeniu).

174

Wprowadzenie

Informacje o stronie internetowej

Ustawienia dokonane są na przedstawionej poniżej stronie internetowej. Po lewej stronie okna wyświetlane jest menu. Kliknij każdą z pozycji menu i dokonaj zadanych ustawień. Więcej informacji na temat procedur dokonywania ustawień uzyskać można klikając przycisk Pomoc ( ). Przed dokonaniem ustawień zapoznaj się ze wskazówkami zawartymi w systemie pomocy.

W tym miejscu wyświetlane są ustawienia. Kliknij odpowiednią pozycję i dokonaj żądanych ustawień.

Menu Zarządzanie miejscami docelowymi skanera (patrz strona 176)

Istnieje możliwość ustawienia miejsc docelowych dla funkcji skanowania do serwera FTP, skanowania do serwera FTP (hiperłącze), skanowania do komputera oraz skanowania do wiadomości pocztowej. Istnieje również możliwość edycji lub usunięcia ustawionych wcześniej miejsc docelowych.

Konfiguracja hasła (patrz następna strona)

W celu zabezpieczenia ustawień dokonanych na stronie internetowej istnieje możliwość utworzenia hasła.

Konfiguracja skanowania sieciowego (patrz następna strona)

Opcja ta pozwala na wybór sposobu wysyłania danych przez skaner sieciowy oraz dokonanie ustawień dla funkcji skanowania do wiadomości pocztowej.

Konfiguracja poczty i DNS(patrz strona 176)

Pozwala na dokonanie ustawień serwera pocztowego i serwera DNS dla funkcji skanowania do wiadomości pocztowej oraz skanowania do serwera FTP (hiperłącze) oraz w celu wprowadzenia nazwy hosta zamiast numeru IP podczas zachowywania miejsca docelowego transmisji danych.

Pomoc

Zawiera szczegółowe procedury odnośnie każdego z ustawień menu.

UWAGA

●

Podczas dokonywania ustawień na powyższej stronie WWW nie można wprowadzać następujących znaków: < > & " #

Wprowadzenie

175

POLSKI

Konfiguracja haseł

Hasła służą do ograniczenia dostępu do strony WWW i zabezpieczenia dokonanych ustawień. Ustawienie haseł nie jest konieczne dla działania skanera sieciowego. Hasło można ustawić dla administratora oraz dla każdego z użytkowników. Hasło użytkownika zapewnia dostęp do strony internetowej i umożliwia określenie, edycje oraz usuwanie miejsc docelowych w menu Zarządzanie miejscami docelowymi skanera ( na poprzedniej stronie). Nie pozwala ono jednak na zmianę ustawień w menu konfiguracji. Aby ustawić hasło, kliknij "Hasła" w menu strony WWW ( na poprzedniej stronie). Więcej informacji na temat ustawiania haseł można uzyskać klikając przycisk "Pomoc" ( na poprzedniej stronie).

UWAGI

●

Hasło musi składać się ze znaków alfanumerycznych i nie może przekraczać długości siedmiu znaków. W hasłach są rozróżniane wielkie i małe litery.

●

Podczas ustawiania hasła po raz pierwszy należy dla starego hasła administratora wprowadzić "Sharp".

●

W przypadku uaktywnienia zabezpieczenia z wykorzystaniem hasła bez wprowadzenia żadnego hasła, używane będzie hasło ustawione poprzednio. Jeśli hasło nie zostało wcześniej ustawione, używane będzie hasło "Sharp".

●

Po ustawieniu hasła system będzie wymagał jego podania przy każdej próbie dostępu do chronionych ustawień. W polu "Nazwa użytkownika" należy wprowadzić "user" w przypadku użytkownika lub "admin" w przypadku administratora.

Podstawowe ustawienia skanowania sieciowego

W menu na stronie użytkownika na stronie internetowej kliknij Skanowanie sieciowe ( na poprzedniej stronie), a następnie wybierz sposób wysyłania skanowanych obrazów przez Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka. Zaznacz pole wyboru obok wybranego sposobu transmisji, a następnie dokonaj dalszych ustawień. Funkcja skanowania do wiadomości pocztowej korzysta z protokołu SMTP w celu wysłania skanowanych obrazów w postaci załącznika wiadomości e-mail. Aby dokonać ustawień funkcji skanowania do wiadomości pocztowej, w menu strony internetowej kliknij "Poczta i DNS" ( na poprzedniej stronie). Więcej informacji na temat procedur dokonywania ustawień można uzyskać klikając przycisk "Pomoc" ( na poprzedniej stronie).

UWAGA

●

Istnieją pewne ograniczenia korzystania z funkcji skanowania do wiadomoci pocztowej. Przed użyciem tej funkcji należy zapoznać się z komentarzem na stronie 199.

176

Wprowadzenie

Konfiguracja serwera pocztowego i serwera DNS

Funkcja skanowania do wiadomości pocztowej oraz skanowania do FTP (Hiperłącze) korzysta z protokołu SMTP. Aby użyć jednego z wymienionych sposobów transmisji danych, w menu strony internetowej kliknij "Poczta i DNS", a następnie wprowadź żądane informacje pod nagłówkiem "Konfiguracja poczty". (Strona ta jest także wyświetlana po kliknięciu "Konfiguracja poczty i DNS" na stronie "Skanowanie sieciowe".) Po wprowadzeniu nazwy serwera w polu "Podstawowy serwer pocztowy" lub "Dodatkowy serwer pocztowy" pod nagłówkiem "Konfiguracja poczty" należy dokonać ustawień serwera DNS pod nagłówkiem "Konfiguracja DNS". Ustawień serwera DNS (Konfiguracja DNS) należy dokonać także po wprowadzeniu nazwy hosta w polu "Nazwa hosta lub adres IP" podczas dokonywania ustawień funkcji skanowania do FTP (Hiperłącze) lub skanowania do komputera.

Konfiguracja miejsc docelowych

W celu wysyłania obrazów skanowanych przy użyciu Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka należy wprowadzić informacje o miejscach docelowych transmitowanych danych, takie jak nazwa i adres odbiorcy. W przypadku wszystkich metod transmisji danych istnieje możliwość ustawienia w sumie 200* miejsc docelowych. Aby ustawić miejsce docelowe, w menu strony internetowej kliknij "Zarządzanie m. docelowymi skanera" ( na stronie 174). W celu ustawienia miejsca docelowego można również kliknąć "E-mail", "FTP" lub "Komputer PC". Więcej informacji na temat procedur konfiguracji, edycji oraz usuwania miejsc docelowych można uzyskać klikając przycisk "Pomoc" ( na stronie 174).

Zarządzanie miejscami docelowymi skanera

Służy do konfiguracji, edycji oraz usuwania informacji o miejscu docelowym dla każdej metody transmisji danych.

E-mail

Służy do konfiguracji adresu e-mail* dla funkcji skanowania do wiadomości pocztowej. W przypadku wprowadzania kilku adresów e-mail należy oddzielić je od siebie za pomocą średnika (;) lub przecinka (,). Korzystanie z funkcji skanowania do wiadomości pocztowej wymaga skonfigurowania serwera pocztowego. Na stronie internetowej kliknij "Poczta i DNS", a następnie wprowadź ustawienia w polu "Konfiguracja poczty".

* Istnieje możliwość utworzenia grupy wielu adresów e-mail (do 200 w jednej grupie). Należy

jednak pamiętać, iż może to spowodować zmniejszenie maksymalnej liczby miejsc docelowych, które mogą być przechowywane (zazwyczaj 200).

FTP

Służy do ustawienia serwera FTP jako miejsca docelowego dla funkcji skanowania do FTP. Po zaznaczeniu pola wyboru "Umożliwiaj wysyłanie pocztą hiperłącza do serwera FTP" istnieje możliwość wysyłania wiadomości pod adres wprowadzony w polu "Adres e-mail", informującej odbiorcę o lokalizacji skanowanego obrazu i formacie jego pliku. (Skanuj do FTP (Hiperłącze)) Wiadomość e-mail zawiera łącze do miejsca przechowywania danych skanowanego obrazu i jeśli serwer FTP nie wymaga podania nazwy użytkownika i hasła (serwer anonimowy), odbiorca może wyświetlić obraz klikając jego adres. Po wprowadzeniu nazwy komputera w polu "Nazwa hosta lub adres IP" należy wprowadzić ustawienia serwera DNS. Kliknij "Poczta i DNS" i wprowadź ustawienia w polu "Konfiguracja DNS". Korzystanie z funkcji skanowania do FTP (Hiperłącze) wymaga dokonania ustawień serwera pocztowego w polu "Konfiguracja poczty".

Wprowadzenie

177

POLSKI

Komputer PC

Służy do ustawienia komputera jako miejsca docelowego (numer portu itp.) dla funkcji skanowania do komputera. Miejsca docelowe funkcji skanowania do komputera mogą również zostać ustawione na ekranie konfiguracyjnym pojawiającym się podczas ponownego uruchomienia komputera po instalacji Network Scanner Tool. Miejsca docelowe ustawione z poziomu ekranu konfiguracyjnego Network Scanner Tool nie muszą być ponownie wprowadzane na stronie internetowej. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w podręczniku użytkownika Network Scanner Tool (strona 191). Po wprowadzeniu nazwy hosta w polu "Nazwa hosta lub adres IP" należy wprowadzić ustawienia dla serwera DNS. Kliknij "Poczta i DNS" i wprowadź ustawienia w polu "Konfiguracja DNS".

Wprowadzone miejsce docelowe będzie dostępne na ekranie komunikatów Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka podczas wysyania skanowanych danych.

UWAGA

●

Przed konfiguracją, edycją lub usunięciem miejsc docelowych należy sprawdzić, czy na ekranie komunikatów

Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka

nie został wyświetlony ekran wyboru nazw

miejsc docelowych. Wyświetlenie tego ekranu uniemożliwia edycję lub usunięcie danych.

Sprawdzenie adresu IP Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka

Adres IP cyfrowej laserowej kopiarki/drukarki używanej jako skaner sieciowy można sprawdzić po wydrukowaniu strony stanu sieci z panelu sterowania kopiarki według poniższych wskazówek:

Aby wyświetlić okno drukarki, naciśnij klawisz DRUKOW.

Upewnij się, że nie świeci się wskaźnik DANE nad klawiszem DRUKOW. (zadanie specjalne nie jest w toku), a następnie naciśnij klawisz FUNKCJA SPECJ.

178

Wprowadzenie

Wybierz "KONFIGURACJA", a następnie nacinij klawisz OK.

Nacinij klawisz , aby wybrać "MENU TESTU DRUKU", a następnie nacinij klawisz OK.

Nacinij klawisz , aby wybrać “STRONA STANU SIECI”, a następnie nacinij klawisz OK.

●

Zostanie wydrukowana strona stanu sieci.

KONFIGURACJA

MENU GLÓWNE MENU INTERFEJSU MENU PS3

MENU TESTU DRUKU

STRONA KONFIGURACJI

STRONA STANU SIECI

179

POLSKI

Korzystanie ze skanera sieciowego

W niniejszym rozdziale omówiono procedury korzystania z funkcji skanera sieciowego z panelu sterowania Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka. Funkcje skanera sieciowego umożliwiają przekształcenie informacji zawartych na papierze, takich jak fotografie oraz innych wydruków na dane elektroniczne, a następnie wysłanie tych danych do serwera plików albo komputera przez sieć firmową (intranet) lub Internet. Aby wysłać obraz z wykorzystaniem funkcji skanera sieciowego, wybierz zachowane wcześniej miejsce docelowe (nazwa miejsca docelowego) na panelu sterowania (ekran komunikatów) Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka. (Opis procedury wyboru miejsca docelowego znajduje się na następnej stronie.)

Istnieją trzy metody transmisji danych:

1. Wysyłanie (zapisywanie) skanowanego obrazu do określonego katalogu serwera FTP (Skanuj do FTP).

2. Wysyłanie skanowanego obrazu na pulpit komputera podłączonego do sieci (Skanuj do komputera).

3. Wysyłanie skanowanego obrazu do adresata poczty elektronicznej (Skanuj do wiadomości pocztowej).

UWAGI

●

Istnieją pewne ograniczenia korzystania z funkcji skanowania do wiadomości pocztowej. Przed skorzystaniem z tej funkcji należy dokładnie zapoznać się z jej opisem na stronie 199.

●

Korzystanie z funkcji skanowania do komputera wymaga zainstalowania w komputerze oprogramowania zawartego na dołączonym do urządzenia dysku CD. (Patrz strona 192).

Korzystanie z funkcji skanera sieciowego

Nacinij klawisz SKANOW.

●

Pojawi się wskaźnik SKANOW. i zostanie wyświetlony główny ekran trybu skanera.

U³ó¿ orygina³.

TIFF G4 POJEDYN.

300 dpi

180

Korzystanie ze skanera sieciowego

Umieć oryginał w jednostronnym podajniku oryginałów (SPF), w dwustronnym podajniku oryginałów (RSPF) lub na szybie.

●

Szczegółowe informacje na temat umieszczania oryginałów można znaleźć w podręczniku kopiarki.

●

W przypadku korzystania z szyby umieść oryginał skanowaną stroną do dołu. W przypadku korzystania z jednego z podajników umieść oryginał skanowaną stroną do góry. Szczegółowe informacje na temat orientacji oryginału można znaleźć na stronie 187.

●

Jeśli Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka została wyposażona w opcjonalny dwustronny podajnik oryginałów (AR-RP3), w celu skanowania dokumentów dwustronnych należy postępować zgodnie ze wskazówkami podanymi na stronie 186.

W razie potrzeby można dokonać ustawień jakoci, gęstoci, rozdzielczoci, formatu pliku i/lub formatu oryginału.

●

Ustawienia początkowe: jakość: tekst/foto, gęstość: auto, rozdzielczość: 300 DPI, format: TIFF G4 pojedynczy. Zmiana ustawień została opisana na stronach 183 - 185.

●

Jeśli oryginał jest mniejszy niż A5, format oryginału nie zostanie przedstawiony prawidłowo na wyświetlaczu. W niektórych przypadkach nic nie zostanie wyświetlone. Należy wtedy nacisnąć klawisz FORMAT ORYG. w celu określenia formatu oryginału (strona 185).

●

Jeśli wprowadzenie zmian nie jest konieczne, można przejść do czynności 4.

Nacinij klawisz przycisk ADRES.

Korzystanie ze skanera sieciowego

181

POLSKI

Wybierz miejsce docelowe, a następnie nacinij klawisz .

●

Na kartach zostaną wyświetlone w kolejności alfabetycznej zachowane miejsca docelowe. Aby wybrać kartę, naciśnij klawisze , a następnie naciśnij klawisze

, aby wybrać miejsce docelowe.

●

Naciśnij klawisz . Obok wybranego miejsca docelowego zostanie zaznaczone pole wyboru. Aby anulować wybór, ponownie naciśnij klawisz w celu usunięcia zaznaczenia.

UWAGI

●

Kolejne naciśnięcia klawisza zmieniają karty w następującej kolejności:

Aby cofnąć, naciśnij klawisz .

●

Aby przełączać pomiędzy szczegółami wybranego miejsca docelowego, a listą miejsc docelowych, naciśnij klawisz #.

●

Metoda transmisji danych zachowana dla każdego miejsca docelowego oznaczona jest ikoną znajdującą się po prawej stronie.

●

Aby sprawdzić wybrane miejsca docelowe, po dokonaniu wyboru naciśnij klawisz w ekranie głównym. Pojawi się lista wybranych miejsc docelowych.

Nacinij klawisz OK.

●

Wiele miejsc docelowych można wybrać wyłącznie podczas skanowania do wiadomości pocztowej (do 200 miejsc docelowych). Aby wprowadzić wiele miejsc docelowych, wykonaj jeszcze raz czynności 5 do 6.

Skanuj do wiadomości pocztowej

Skanuj do wiadomości pocztowej (Grupa)

Skanuj do FTP Skanuj do FTP (Hiperłącze)

Skanuj do komputera

ABC

XXXXX FTP

XXXXX

[#]

:LISTA DETALE

[]

:DECYZJA

[ABC]➞[DEF]➞

➞[VWX]➞[YZ]

182

Korzystanie ze skanera sieciowego

Nacinij klawisz START.

[Wykorzystywanie opcjonalnego jednostronnego podajnika oryginałów lub dwustronnego podajnika oryginałów]

●

Transmisja danych rozpoczyna się po zakończeniu skanowania wszystkich stron oryginału.

[Korzystanie z szyby]

●

Oryginał jest skanowany. Aby zeskanować dalsze strony, zmień stronę na szybie, a następnie naciśnij klawisz START. Powtórz tę czynność dla kolejnych stron. Po zakończeniu skanowania ostatniej strony naciśnij klawisz #, aby rozpocząć transmisje. Jeśli po zakończeniu skanowania ostatniej strony w ciągu 60 s nie zostanie podjęta żadna czynność, urządzenie rozpocznie transmisję.

UWAGI

●

Aby anulować operację wysyłania, naciśnij klawisz C lub klawisz CA. Jeśli po naciśnięciu klawisza C lub klawisza CA na ekranie komunikatów pojawi się "Odczyt" lub "Wysyłanie", zostanie wyświetlony komunikat z prośba o potwierdzenie anulowania. Wybierz "TAK", a następnie naciśnij klawisz OK, aby anulować operację. Naciśnięcie klawisza C powoduje zapisanie ustawień skanowania i miejsca docelowego.

●

Jeśli podczas skanowania oryginału zostanie przekroczona maksymalna dopuszczalna liczba skanowanych stron, na ekranie komunikatów pojawi się "Pamięć pełna". Aby wysłać zeskanowane dane, naciśnij klawisz OK. Aby anulować wysyłanie, naciśnij klawisz C lub klawisz CA.

●

Jeśli podczas skanowania oryginału wystąpi błąd podawania papieru, usuń oryginał zgodnie z instrukcjami wyświetlonymi na ekranie komunikatów. Aby wznowić skanowanie po usunięciu zaciętego papieru, naciśnij klawisz START.

Korzystanie ze skanera sieciowego

183

POLSKI

Ustawienia skanowania

Podczas skanowania oryginału istnieje możliwość zmiany wymienionych poniżej ustawień.

●

Ustawienia jakoci/gęstoci (pozwalają na wybór jakości obrazu oryginału i regulacje gęstości)

●

Ustawienia rozdzielczoci (pozwalają na określenie rozdzielczości skanowania oryginału)

●

Ustawienia formatu (pozwalają na wybór formatu oraz stopnia kompresji danych skanowanego oryginału, a także na utworzenie pliku danych)

●

Ustawienia formatu oryginału (pozwalają na wybór formatu skanowanego obrazu)

●

Ustawienia skanowania dwustronnego (pozwalają na skanowanie oryginałów dwustronnych (tylko po zainstalowaniu podajnika AR-RP3))

Ustawianie jakoci/gęstoci

Nacinij klawisz PÓŁTONY.

Za pomocą klawiszy wybierz żądaną jakoć.

●

W zależności od rodzaju skanowanego oryginału wybierz "TEKST", "TEKST/FOTO" lub "FOTO".

TEKST: Oryginał zawierający normalny tekst TEKST/FOTO: Oryginał zawierający tekst oraz fotografie FOTO: Fotografia lub ilustracja

Za pomocą klawiszy wybierz gęstoć, a następnie nacinij klawisz OK.

●

Gęstość wyświetlona w ekranie komunikatów zmieni się z AUTO na pięciostopniową skalę (ustawienie ręczne).

●

Aby zwiększyć gęstość oryginału rysunkowego lub zawierającego kolorowy tekst, naciśnij klawisz w celu zmiany ustawienia w kierunku .

●

Aby rozjaśnić oryginał w postaci gazety lub innego ciemnego dokumentu, naciśnij klawisz w celu zmiany ustawienia w kierunku .

JAKO¦Æ

TEKST

TEKST/FOTO

FOTO

AUTO

JAKO¦Æ

TEKST

TEKST/FOTO

FOTO

184

Korzystanie ze skanera sieciowego

Ustawianie rozdzielczoci

Nacinij klawisz ROZDZIEL..

Nacinij klawisze , aby wybrać rozdzielczoć, a następnie nacinij klawisz OK.

●

Istnieje możliwość wyboru rozdzielczości 200 DPI, 300 DPI lub 600 DPI.

UWAGA

●

Domyślnie rozdzielczość ustawiona jest na 300 DPI. Rozdzielczość 200 DPI lub 300 DPI zapewnia zadawalającą jakość w przypadku standardowych dokumentów tekstowych. (Rozdzielczość 200 DPI odpowiada rozdzielczości "Wysoka" stosowanej w przypadku skanowania faksów). Rozdzielczość 600 DPI powinna być stosowana tylko w przypadkach, gdzie wymagany jest obraz o dużej jasności, taki jak fotografia lub rysunek. Wyższa rozdzielczość powoduje tworzenie większych plików i niekiedy problemy z transmisją danych ze względu na niewystarczającą ilość wolnego miejsca na dysku twardym serwera, do którego plik jest wysyłany (lub w przypadku ograniczenia rozmiarów plików serwera nałożonego przez administratora). Jeśli transmisja zakończyła się niepowodzeniem, można spróbować zmienić rozdzielczość lub ograniczyć liczbę skanowanych stron (strona 185).

Ustawianie formatu

Nacinij klawisz FORMAT, a następnie za pomocą klawiszy wybierz rodzaj pliku.

●

Istnieje możliwość wyboru formatu TIFF lub PDF, a w przypadku metody kompresji danych możliwość wyboru opcji bez kompresji, G3 oraz G4.

●

Wybierz jedno z poniższych ustawień: "TIFF bez kompresji", "TIFF G3", "TIFF G4", "PDF bez kompresji", "PDF G3" lub "PDF G4".

ROZDZIELCZO¦Æ

200 dpi 300 dpi

600 dpi

FORMAT

TIFF G4

PDF

POJEDYN.

WSZ. STRONY 1PLIK

Korzystanie ze skanera sieciowego

185

POLSKI

Za pomocą klawiszy wybierz rodzaj pliku, a następnie naciśnij klawisz OK.

●

Wybierz "POJEDYN." lub "WIELE". POJEDYN.: Skanowane obrazy są łączone w jeden plik. WIELE: Dla każdej strony skanowanego oryginału zostanie utworzony odrębny

plik (liczba utworzonych plików jest równa liczbie skanowanych stron).

UWAGA

●

Aby otworzyć skanowany plik obrazu bez korzystania z oprogramowania zawartego na dołączonym do urządzenia dysku CD, użytkownik musi posiadać przeglądarkę obrazów obsługującą format (rodzaj) wybranego wcześniej pliku. Ustawieniem domyślnym jest format obrazu pozwalający na uzyskanie najmniejszego pliku (TIFF G4). Jeśli odbiorca nie może otworzyć tego pliku, istnieje możliwość wysłania danych zapisanych w innym formacie.

Ustawianie formatu oryginału

Naciśnij klawisz FORMAT ORYG.

Ustaw żądany format skanowania oryginału, a następnie naciśnij klawisz OK.

●

Zostanie wybrany żądany format skanowania. Na przykład istnieje możliwość umieszczenia oryginału A4, a następnie wybór formatu skanowania B5 w celu skanowania tylko pewnej części oryginału.

●

Format skanowania może być wybrany ze standardowych formatów AB, jak i formatów w calach.

●

Za pomocą klawiszy wybierz standard AB lub calowy, a następnie za pomocą klawiszy wybierz żądany format.

FORMAT

TIFF G4

PDF

WIELE

1STRONA 1PLIK

FORMAT ORYGINA£U

A3 B4

186

Korzystanie ze skanera sieciowego

Ustawianie skanowania dwustronnego (po zainstalowaniu opcjonalnego RSPF)

Jeśli Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka została wyposażona w opcjonalny dwustronny podajnik oryginałów (AR-RP3), w celu skanowania dokumentów dwustronnych postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami:

Nacinij klawisz SKANOW. DWUSTR..

Za pomocą klawisza wybierz "DWUSTRONNE", a następnie nacinij klawisz OK.

●

Pojawi się ekran wyboru rodzaju oryginału dwustronnego.

Za pomocą klawiszy wybierz rodzaj skanowania dwustronnego, a następnie nacinij klawisz OK.

●

Wybierz rodzaj skanowania dwustronnego "BROSZURA" lub "TABLET". W celu przełączania pomiędzy rodzajem skanowania naciśnij klawisz lub .

UWAGA

●

Informacje dotyczące broszury i tabletu "Broszura" to oryginały dwustronne połączone wzdłuż bocznej krawędzi. "Tablet" to oryginały dwustronne połączone wzdłuż górnej krawędzi.

SKAN. DWUSTRONNE

JEDNOSTRONNE

DWUSTRONNE

STYL DUPLEKSU

BROSZURA

Broszura Tablet

Korzystanie ze skanera sieciowego

187

POLSKI

Orientacja obrazu oraz standardowa orientacja oryginału podczas skanowania

W przypadku korzystania z szyby oryginał powinien być umieszczony w tylnym lewym narożniku szyby stroną skanowaną do dołu i krawędzią górną skierowaną w lewo. W przypadku korzystania z jednostronnego podajnika oryginałów (SPF) lub opcjonalnego dwustronnego podajnika oryginałów (RSPF), oryginał powinien być umieszczony pośrodku podajnika stroną skanowaną do góry i krawędzią górną skierowaną w prawo.

Dłuższa krawędź oryginałów o formatach A3 lub B4 może być umieszczona tylko w sposób przedstawiony na poniższym rysunku. Dzięki temu obraz widziany na komputerze będzie obrócony o 90 stopni.

UWAGA

●

Poniżej przedstawiono oryginał w orientacji pionowej i poziomej.

Góra Dół

[SZYBA] [RSPF lub SPF]

Dół Góra

GóraDół

Góra

Dół

Góra

Dół

[SZYBA] [RSPF lub SPF]

Przykład oryginału

w orientacji pionowej

Przykład oryginału

w orientacji poziomej

188

Program operatora

Program operatora pozwala na dokonanie następujących ustawień:

●

Domylne ustawienia skanowania (jakoć/gęstoć, rozdzielczoć, format)

●

Ustawienia kontroli kont

Korzystanie z programu operatora

Procedura dostępu do programu operatora z panelu sterowania Cyfrowa laserowa kopiarka/ drukarka jest taka sama w przypadku wszystkich funkcji. Szczegółowe informacje na ten temat znaleźć można w części dotyczącej programu operatora podręcznika użytkownika kopiarki.

1 Nacinij klawisz FUNKCJA SPECJALNA, w menu wybierz "PROG. OPERATORA", a

następnie nacinij klawisz OK. 2 Wprowadź 5-cyfrowy kod operatora. 3 Na ekranie wyboru trybu wybierz "SKANER", a następnie nacinij klawisz OK.

●

Pojawi się ekran programu operatora.

Zmiana ustawień domylnych skanowania

Aby zmienić domyślne ustawienia skanowania (ustawienia fabryczne), wykonaj czynności podane poniżej:

Wybierz "USTAWIENIA POCZ.", a następnie nacinij klawisz OK.

Wybierz "NOWE UST. DOMYLNE", a następnie nacinij klawisz OK.

TRYB SKANERA

USTAWIENIA POCZ.

KONTROLA KONT

TRYB SKANERA

USTAWIENIA POCZ.

KONTROLA KONT

USTAWIENIA POCZ.

NOWE UST.DOMY¦LNE

USTAW. FABRYCZNE

Program operatora

189

POLSKI

Wybierz ustawienia, których wartoci domylne mają zostać zmienione, a następnie nacinij klawisz OK.

●

Spowoduje to wyświetlenie ekranu ustawień wybranego ustawienia. Procedura zmiany ustawień domyślnych jest taka sama jak standardowa procedura zmiany ustawień. 183).

●

Po zmianie ustawień i naciśnięciu klawisza OK zostanie ponownie wyświetlone okno wyboru ustawień. Istnieje możliwość zmiany pozostałych ustawień.

Nacinij klawisz POWR.

●

Wartość wprowadzona podczas wykonywania czynności 3 jest nową wartością domyślną.

UWAGA

●

Aby powrócić do fabrycznych ustawień domyślnych, na ekranie wyświetlanym podczas wykonywania czynności 2 wybierz "USTAW. FABRYCZNE", a następnie naciśnij klawisz OK. Na następnym pojawiającym się ekranie komunikatu wybierz "TAK", a następnie naciśnij klawisz OK.

Ustawianie kontroli kont

Na etapie 1 procedury "Zmiana ustawień domyślnych skanowania" wybierz "KONTROLA KONT". Kontrola kont skanera sieciowego jest podobna do kontroli kont kopiarki. Szczegółowe informacje na ten temat znaleźć można w części dotyczącej programu operatora podręcznika użytkownika kopiarki.

In some regions, this information is provided as a separate booklet, the

"Key Operator's Guide".

NOWE UST.DOMY¦LNE

JAKO¦Æ

ROZDZIELCZO¦Æ FORMAT

190

Network Scanner Utilities CD-ROM (dla systemu Windows)

Dysk CD zawiera następujące programy:

●

Sharpdesk* (Program zarządzający dokumentami)

●

Network Scanner Tool

●

SHARP TWAIN AR/DM (Sterownik Twain)

●

Acrobat Reader Ver 4.05 (firmy Adobe Systems Incorporated)

●

Type Reader Professional Ver 5.0 trial (firmy ExperVision, inc.)

* Program Sharpdesk może zostać zainstalowany i obsługiwany na 10 komputerach. W celu

instalacji programu Sharpdesk na więcej niż 10 komputerach należy skontaktować się z autoryzowanym dealerem firmy Sharp.

Oprogramowanie

Szczegółowe informacje na temat poszczególnych programów znaleźć można w podręcznikach użytkownika zawartych na dysku CD.

Sharpdesk (Program zarządzający dokumentami)

Program Sharpdesk pozwala na zarządzanie różnymi informacjami elektronicznymi, takimi jak obrazy skanowane przy użyciu Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka dokumentami utworzonymi za pomocą edytorów tekstu i arkuszy. Najważniejszymi cechami programu Sharpdesk są:

●

współpraca ze skanerem pozwalająca na przekształcanie dokumentów papierowych na postać elektroniczną z wykorzystaniem zestawu funkcji kontrolnych oraz opcji skanowania.

●

Możliwość szybkiej i łatwej edycji obrazów i dokumentów.

●

Papierowy dokument tekstowy skanowany za pomocą programu Sharpdesk może zostać przetworzony na tekst edytowalny przez wybrany edytor tekstów. Program Sharpdesk wykorzystuje zaawansowany mechanizm optycznego rozpoznawania tekstów (OCR), który umożliwia zachowanie układu graficznego oryginalnych dokumentów.

●

Dystrybucja dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub ich wydruk wymaga jedynie przeciągnięcia myszą pliku do ikony programu Sharpdesk OutputZone.

●

Wiele plików można połączyć tworząc jeden nowy plik. Po utworzeniu połączonego pliku można zmienić kolejność stron lub dodać nowe strony.

Network Scanner Tool

Jest to program narzędziowy, który pomaga użytkownikowi korzystać z funkcji skanowania do komputera (strona 172). Pozwala on na dokonanie niezbędnych ustawień Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka oraz komputera, które umożliwiają odbierannie danych. Dodatkowo, w przypadku odebrania danych obrazu uruchamia on automatycznie program Sharpdesk. Wysłane do komputera zeskanowane obrazy mogą zostać automatycznie:

●

zapisany w folderze;

●

przesłany do aplikacji określonej w Network Scanner Tool;

●

wysłane za pośrednictwem poczty elektronicznej;

●

zapisany w programie Sharpdesk.

SHARP TWAIN AR/DM

Program SHARP TWAIN AR/DM służy do importowania obrazów interfejsu Twain do aplikacji zgodnej z tym standardem. Cechami programu SHARP TWAIN AR/DM są:

●

Możliwość importu wybranego zakresu danych obrazu.

●

Możliwość obracania obrazu podczas importu.

Network Scanner Utilities CD-ROM (dla systemu Windows)

191

POLSKI

Podręczniki użytkownika dotyczące oprogramowania

Folder Manual na dysku CD zawiera podręczniki użytkownika (w formacie PDF) dotyczące każdego z programów.

●

Podręcznik użytkownika programu Sharpdesk

●

Podręcznik użytkownika programu Network Scanner Tool

●

Podręcznik użytkownika programu SHARP TWAIN AR/DM

Poza wyjaśnieniem sposobu korzystania z programu, podręcznik zawiera również szczegółowe informacje dotyczące ich instalacji i konfiguracji. Przed instalacją programu należy zapoznać się z odpowiednim podręcznikiem użytkownika. Wyświetlenie podręczników wymaga programu Acrobat Reader w wersji 4.05 lub nowszej. Jeśli nie został on jeszcze zainstalowany w komputerze, istnieje możliwość jego instalacji z dysku CD.

Instalacja programu Acrobat Reader (Zostanie zainstalowana angielska wersja językowa)

Zamknij wszystkie otwarte aplikacje i/lub programy rezydentne.

Włóż dysk CD do napędu.

●

Po wyświetleniu okna instalacyjnego programu Sharpdesk kliknij "Cancel", aby przerwać procedurę instalacji.

W menu Start wybierz "Uruchom".

Wprowadź "R:\Acrobat\ar405eng.exe

" (gdzie R oznacza literę

napędu CD-ROM), a następnie kliknij przycisk "OK".

●

Pojawi się ekran instalacji programu Acrobat Reader.

W celu zakończenia instalacji postępuj zgodnie z instrukcjami pojawiającymi się na ekranie.

192

Network Scanner Utilities CD-ROM (dla systemu Windows)

Instalacja oprogramowania

Podczas instalacji oprogramowania z dysku CD należy uwzględnić następujące kwestie:

●

W podręcznikach użytkownika zawartych na dysku CD oraz na ekranach informacyjnych wyświetlonych podczas instalacji należy sprawdzić wymagania systemowe poszczególnych programów.

●

Podręcznik użytkownika zawiera szczegółowe informacje dotyczące instalacji i konfiguracji programów. Przed instalacją programu należy zapoznać się z odpowiednim podręcznikiem użytkownika. W szczególności należy zapoznać się z instrukcjami dotyczącymi przygotowania sieci oraz procedur konfiguracji przed instalacją Network Scanner Tool. Administrator sieci powinien sprawdzić, czy sieć została prawidłowo przygotowana.

●

Wysyłanie oryginałów skanowanych poprzez cyfrową kopiarkę laserową do komputera (Skanuj do komputera) wymaga instalacji Network Scanner Tool.

●

Standardowa instalacja programu Sharpdesk (na ekranie wyboru rodzaju instalacji należy wybrać "Typical") powoduje automatyczną instalację Network Scanner Tool. Istnieje także możliwość wyboru instalacji nietypowej ("Custom"), która powoduje instalację wyłącznie Network Scanner Tool.

●

Jeżeli w komputerze nie zainstalowano przeglądarki Internet Explorer w wersji 5.01 lub nowszej, program Sharpdesk dokona instalacji minimalnej wersji programu Internet Explorer 5.01.

●

Przed instalacją Network Scanner Tool należy zainstalować program SHARP TWAIN AR/DM. Program SHARP TWAIN AR/DM nie może być zainstalowany samodzielnie.

●

Zawartość okien informacyjnych pojawiających się podczas instalacji można znaleźć również w plikach ReadMe znajdujących się na tym samym dysku CD. Plik ReadMe programu Sharpdesk został umieszczony w głównym katalogu dysku CD, natomiast w przypadku programu SHARP TWAIN AR/DM plik ten został zainstalowany w folderze Twain.

Instalacja programu Sharpdesk oraz Network Scanner Tool (Wybierz angielską wersję językową)

Zamknij wszystkie otwarte aplikacje i/lub programy rezydentne.

Włóż dysk CD do napędu.

●

Pojawi się ekran instalacji programu Sharpdesk. Przejdź do czynności 4.

●

Jeśli ekran nie zostanie wyświetlony, przejdź do czynności 3.

W menu Start wybierz "Uruchom".

●

Wprowadź "R:\Sharpdesk\setup.exe

" (gdzie R oznacza literę napędu CD-ROM), a

następnie kliknij przycisk "OK".

Network Scanner Utilities CD-ROM (dla systemu Windows)

193

POLSKI

Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

●

Zostanie uruchomiony program instalacyjny programu Sharpdesk.

●

W linii wprowadzania numeru licencji w oknie informacji o użytkowniku wprowadź numer licencji podany na okładce niniejszego podręcznika.

●

W przypadku wybrania instalacji standardowej, automatycznie zainstalowane zostanie również Network Scanner Tool. Aby zainstalować wyłącznie Network Scanner Tool, na ekranie wyboru rodzaju instalacji wybierz instalację niestandardową, a następnie zaznacz tylko Network Scanner Tool.

●

Wraz z programem Sharpdesk Imaging zostanie zainstalowany program Sharpdesk. W przypadku wcześniejszej instalacji programu Imaging dla Windows, instalacja programu Sharpdesk Imaging spowoduje usunięcie programu Imaging dla Windows.

●

Pakiet instalacyjny programu Sharpdesk zawiera program Sharpdesk Imaging, wersję programu "Imaging for Windows Professional Edition" firmy Eastman Software dostosowaną do potrzeb firmy Sharp Corporation. Jeśli na komputerze jest już zainstalowany program "Imaging for Windows Professional Edition" firmy Eastman Software, program Sharpdesk Imaging nie zostanie zainstalowany.

●

Programy "Imaging for Windows Professional Edition" oraz Sharpdesk Imaging używają wspólnych wpisów do rejestru, dlatego zainstalowanie programu "Imaging for Windows Professional Edition", gdy program Sharpdesk jest już zainstalowany, może spowodować nieprawidłowe działanie. W takim przypadku należy odinstalować programy Sharpdesk i Sharpdesk Imaging i zainstalować program "Imaging for Windows Professional Edition". Następnie należy ponownie zainstalować program Sharpdesk.

Konfiguracja Network Scanner Tool

Po zakończeniu konfiguracji w cyfrowej laserowej kopiarce/drukarce rejestrowane są profile miejsc docelowych dla funkcji "Skanuj do komputera".

Po wyświetleniu okna Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard kliknij "OK", aby potwierdzić, że cyfrowa laserowa kopiarka/ drukarka jest podłączona do sieci. Skonfiguruj Network Scanner Tool zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie.

194

Network Scanner Utilities CD-ROM (dla systemu Windows)

Wprowadź Process Definition Prefix oraz Initial, jeśli jest to konieczne, a następnie kliknij "Next>". Kliknij "Help", aby uzyskać dodatkowe informacje.

●

Definicja procesu określa instrukcje, w jaki sposób obraz będzie przetwarzany po dotarciu do komputera. Zawiera także definicję profilu miejsca docelowego, przy użyciu którego cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka wysyła dane obrazów do procesu.

●

"Process Definition Prefix" oraz dodatkowe znaki utworzą nazwę profilu miejsca docelowego, która jest wyświetlana na panelu sterowania cyfrowej laserowej kopiarki/drukarki. Wprowadź unikatową nazwę składającą się z 6 znaków.

●

"Initial" to jednoliterowy identyfikator, przy użyciu którego cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka klasyfikuje profile miejsc docelowych z grupą Tab (indeks ABC).

●

Niektóre modele (AR-507, AR-407, AR-337, AR-287) nie używają funkcji "Initial". Wprowadź dowolny znak, np. "A" i przejdź do następnego okna.

Zaznacz używaną definicję procesu i kliknij "Next>".

●

W przypadku zainstalowania programu Sharpdesk oraz Network Scanner Tool jest dostępny z 3 wstępnie zdefiniowanymi instrukcjami, zwanymi definicjami procesów. Jeśli "Process Definition Prefix" to "Sharp", na panelu sterowania wyświetlane są następujące nazwy predefiniowanych procesów.

- Convert By OCR (nazwa na panelu sterowania: Sharp-OCR), dokonuje konwersji zeskanowanego pliku do edytowalnego dokumentu.

- Send Email (nazwa na panelu sterowania: Sharp-Email), uruchamia domyślną aplikację poczty elektronicznej, aby umożliwić wysłanie pliku.

- Sharpdesk Desktop (nazwa na panelu sterowania: Sharp-Desk), uruchamia program Sharpdesk. Jest to wartość domyślna.

●

W przypadku zainstalowania tylko Network Scanner Tool dostępne są tylko 2 wstępnie zdefiniowane definicje procesów.

- Send Email (nazwa na panelu sterowania: Sharp-Email),

- My Documents (nazwa na panelu sterowania: Sharp-MyDocs), przechowuje plik w folderze "Moje dokumenty" na komputerze PC. Jest to wartość domyślna.

Network Scanner Utilities CD-ROM (dla systemu Windows)

195

POLSKI

Sprawdź nazwę cyfrowej laserowej kopiarki/drukarki, która ma być używana jako skaner sieciowy i kliknij "Next>". Wyświetlana nazwa zależy od nazwy komputera określonej podczas instalacji funkcji skanowania sieciowego.

●

W przypadku używania systemów operacyjnych Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 z Service Pack 4 lub nowszym lub Windows 2000 następuje automatyczne wykrycie cyfrowej laserowej kopiarki/drukarki przyłączonej do sieci. Funkcja automatycznego wykrywanie nie jest dostępna w systemie Windows 95. (Przycisk "Auto Detect" jest wyszarzony, czyli niedostępny.) Kliknij "New" i wprowadź adres IP cyfrowej laserowej kopiarki/drukarki, która ma być używana jako skaner sieciowy. Funkcja automatycznego wykrywania jest dostępna w systemie Windows 95 po zaktualizowaniu programu Winsock2 (Windows Socket 2).

●

Ustawienia opisane w punktach 3 i 4 można później zmodyfikować. W tym celu kliknij przycisk Start systemu Windows, Programy, Sharpdesk, a następnie Network Scanner Tool Configuration. Więcej informacji na temat ustawień można znaleźć w systemie pomocy elektronicznej lub w Podręczniku użytkownika Network Scanner Tool, który znajduje się na dostarczonym dysku CD-ROM.

Po wyświetleniu ekranu informującego o zakończeniu procesu konfiguracji kliknij "Finish".

Instalacja oprogramowania SHARP TWAIN AR/DM

Zamknij wszystkie otwarte aplikacje i/lub programy rezydentne.

Włóż dysk CD do napędu.

●

Po wyświetleniu okna instalacyjnego programu Sharpdesk kliknij "Cancel", aby przerwać procedurę instalacji.

196

Network Scanner Utilities CD-ROM (dla systemu Windows)

W menu Start wybierz "Uruchom".

●

Wprowadź "R:\Twain\setup.exe

" (gdzie R oznacza literę napędu CD-ROM), a następnie kliknij przycisk "OK". Pojawi się ekran instalacyjny programu SHARP TWAIN AR/DM.s

Postępuj zgodnie z instrukcjami wywietlanymi na ekranie.

Deinstalacja oprogramowania

W oknie Dodaj/usuń programy Panelu sterowania dokonaj deinstalacji oprogramowania.

●

Deinstalacja programu Sharpdesk spowoduje także deinstalację Network Scanner Tool. Po deinstalacji Network Scanner Tool bezpośrednie odbieranie obrazów skanowanych za pomocą Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka nie będzie możliwe.

●

Po deinstalacji programu Sharpdesk, jego foldernie zostanie usunięty z pulpitu.

●

Po deinstalacji programu Sharpdesk Imaging nie będzie możliwe otwieranie plików obrazów aż do momentu zainstalowania programu Imaging dla Windows.

●

Usunięcie programu SHARP TWAIN AR/DM nie spowoduje usunięcia folderu programu buforującego przechowującego skanowane dane.

Deinstalacja oprogramowania z Panelu sterowania

W menu Start wybierz "Ustawienia", a następnie "Panel sterowania".

Kliknij dwukrotnie "Dodaj/usuń programy".

Wybierz z listy program, który ma zostać usunięty ("Sharpdesk" lub "SHARP TWAIN AR/DM"), a następnie kliknij przycisk "Dodaj/usuń".

Deinstalacja oprogramowania przy użyciu programu deinstalacyjnego Sharpdesk

Program Sharpdesk może być także deinstalowany przy użyciu programu deinstalacyjnego. Deinstalacja programu Sharpdesk spowoduje także deinstalację Network Scanner Tool.

W menu Start wybierz "Programy", "Sharpdesk", a następnie "Odinstaluj".

Postępuj zgodnie z instrukcjami wywietlanymi na ekranie.

197

POLSKI

Rozwiązywanie problemów

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek problemów lub wątpliwości przed skontaktowaniem się z autoryzowanym dealerem firmy Sharp prosimy o skorzystanie z poniższych wskazówek. Jeśli problem nie może zostać rozwiązany, należy skontaktować się z autoryzowanym dealerem firmy SHARP.

Obraz nie może zostać zeskanowany.

Przyczyna: Oryginał został ułożony niewłaściwą stroną. Rozwiązanie: W przypadku korzystania z szyby, oryginał musi być umieszczony skanowaną stroną

do dołu. W przypadku korzystania z jednostronnego podajnika oryginałów lub opcjonalnego dwustronnego podajnika oryginałów, oryginał powinien być umieszczony stroną skanowaną do góry.

Na skanowanym obrazie występuje efekt mory (w postaci pasów).

Przyczyna: Efekt ten występuje niekiedy w przypadku skanowania materiałów drukowanych. Rozwiązanie: Efekt mory można w pewnych przypadkach zredukować zmieniając rozdzielczość

skanowania. W przypadku korzystania z szyby spróbuj także zmienić pozycję i/lub kąt umieszczenia oryginału.

Skanowany obraz jest zamazany lub widoczne są na nim smugi.

Przyczyna: Szyba lub pokrywa szyby jest zabrudzona. Rozwiązanie: W celu oczyszczenia szyby lub pokrywy szyby postępuj zgodnie z instrukcjami

zawartymi w podręczniku kopiarki.

Skanowany obraz został obcięty.

Przyczyna: Obszar skanowania jest mniejszy niż format oryginału. Rozwiązanie: Ustaw odpowiedni format oryginału (patrz strona 185).

Jeśli celowo został ustawiony mniejszy obszar niż format oryginału, umieść dokument uwzględniając znaczniki formatu oryginału. Na przykład w przypadku skanowania oryginału w formacie A4 przy ustawieniu B5, umieść oryginał według skali na lewej krawędzi, aby dostosować obszar skanowania do formatu B5.

Skanowany obraz jest obrócony o 90 lub 180 stopni.

Przyczyna: Oryginał nie został umieszczony w prawidłowej orientacji. Rozwiązanie: Umieść oryginał w prawidłowej orientacji (patrz strona 187).

Skanowany obraz znajduje się po przeciwnej stronie wybranego obszaru skanowania.

Przyczyna: Oryginał został umieszczony odwrotnie. Rozwiązanie: Umieść oryginał w prawidłowej orientacji (patrz strona 187).

Nie można otworzyć otrzymanego pliku obrazu.

Przyczyna: Przeglądarka plików graficznych odbiorcy nie obsługuje formatu otrzymanego pliku. Rozwiązanie: Przed wysłaniem obrazu spróbuj wybrać inny format pliku (TIFF lub PDF) i/lub użyj

innego stopnia kompresji (bez kompresji, G3 lub G4) (patrz strona 184). Innym rozwiązaniem jest zainstalowanie u odbiorcy programu Sharpdesk lub przeglądarki obsługującej powyższe kombinacje formatów plików oraz stopni kompresji.

198

Rozwiązywanie problemów

Odbiorca nie otrzymuje wysyłanych danych.

Przyczyna: Wybrano nieprawidłowe miejsce docelowe.

Inną przyczyną może być błąd w zapisanej informacji o miejscu docelowym (adres e-mail lub informacje o serwerze FTP).

Rozwiązanie: Wybierz prawidłowe miejsce docelowe i sprawdź, czy zapisano prawidłowe

informacje o miejscu docelowym (patrz strona 176). * W przypadku problemów z przesyłaniem obrazów za pomocą poczty

elektronicznej (Skanuj do wiadomości pocztowej), do administratora wysłana może zostać wiadomość o nie dostarczeniu poczty. Informacja ta może być pomocna podczas poszukiwania przyczyny problemu.

*W celu wysłania obrazu do komputera (Skanuj do komputera) należy

zainstalować Network Scanner Tool (patrz strona 192).

Odbiorca nie otrzymał danych wysłanych pocztą elektroniczną (Skanuj do wiadomoci pocztowej).

Przyczyna: Ograniczenie przez administratora serwera pocztowego ilości danych, które mogą

zostać wysłane w jednej wiadomości pocztowej. W przypadku przekroczenia określonego limitu dane nie zostaną dostarczone do odbiorcy.

Rozwiązanie: Zmniejsz ilość danych przesyłanych w wiadomości pocztowej (zmniejsz liczbę

skanowanych stron). (Skontaktuj się z administratorem w celu uzyskania informacji o limicie danych przesyłanych w jednej wiadomości pocztowej). (Patrz strona 199.)

Transmisja danych trwa zbyt długo.

Przyczyna: Duża ilość danych powoduje utworzenie dużych plików, co z kolei wydłuża czas

transmisji danych.

Rozwiązanie: W celu wyboru jakości obrazu i stopnia kompresji dostosowanych do celu transmisji

oraz utworzenia danych o odpowiednim stosunku jakości obrazu do wielkości pliku zwróć uwagę na następujące kwestie:

Tryby jakoci obrazu ("TEKST", "TEKST/FOTO", "FOTO")

Domyślnym ustawieniem jest "TEKST/FOTO". Jeśli oryginał nie zawiera fotografii, rysunków lub innych obrazów zawierających półtony, tryb "TEKST" zapewni obraz bardziej odpowiedni do dalszej obróbki. Tryb "TEKST/FOTO" powinien być wybierany tylko wtedy, gdy oryginał zawiera fotografie, a uzyskanie obrazu najwyższej jakości jest sprawą nadrzędną. (Korzystanie z trybów "TEKST/FOTO" lub "FOTO" podczas skanowania tekstu nie wpływa na jakość obrazu.) Tryb “FOTO” powinien być u żywany wyłącznie do skanowania fotografii lub ilustracji. Należy pamiętać, iż skanowanie w tym trybie powoduje tworzenie większych plików niż w innych trybach.

Rozdzielczoć

Domyślnym ustawieniem rozdzielczości jest 300 DPI. Jest ono dostosowane do oryginałów zawierających tekst wraz z fotografiami/rysunkami, ale powoduje tworzenie nieco większych plików. W przypadku standardowych dokumentów tekstowych ustawienie rozdzielczości na 200 DPI lub 300 DPI zapewnia wystarczającą czytelność. (Rozdzielczość 200 DPI jest odpowiednikiem wysokiej klasy rozdzielczości stosowanej w przypadku faksów). Rozdzielczość 600 DPI powinna być wykorzystywana tylko w przypadkach, kiedy wymagana jest wysoka jakość skanowania oryginałów takich jak fotografie lub rysunki. Wyższa rozdzielczość powoduje tworzenie większych plików i niekiedy problemy z wysyłaniem danych ze względu na niewystarczającą ilość wolnego miejsca na dysku twardym serwera (lub ograniczeniem rozmiaru plików serwera nałożonym przez administratora). Jeśli transmisja zakończyła się niepowodzeniem, istnieje możliwość zmiany rozdzielczości lub liczby stron oryginału (patrz strona 185).

Rozwiązywanie problemów

199

POLSKI

Komunikaty o błędach pojawiające się przy błędach komunikacji

W przypadku wystąpienia błędu podczas wysyłania skanowanych danych, na panelu sterowania Cyfrowa laserowa kopiarka/drukarka zostanie wyświetlony jeden z poniższych komunikatów wraz z kodem błędu.

Tabela kodów błędów

Istotne wskazówki dotyczące skanowania do wiadomoci pocztowej

Nie należy wysyłać zbyt dużych plików obrazów. Administrator serwera pocztowego mógł nałożyć ograniczenia na wielkość danych, które mogą być wysłane w jednej wiadomości. Jeżeli limit zostanie przekroczony, wiadomość nie zostanie dostarczona do odbiorcy. Nawet w przypadku braku limitów i pomyślnego dostarczenia wiadomości duże pliki danych mogą powodować wydłużenie czasu odbierania wiadomości oraz przeciążenie sieci odbiorcy (zależne od jej wydajności). W przypadku częstego wysyłania dużych plików danych przeciążenie sieci może spowodować spowolnienie innych transmisji, a w niektórych przypadkach awarię sieci lub serwera pocztowego. W przypadku skanowania oryginałów w formacie A4 obrazy przedstawione na następnej stronie będą powodowały tworzenie plików o następujących wielkościach:

* Wszystkie wielkości dotyczą plików obrazów utworzonych w formacie TIFF G4.

W przypadku skanowania wielu obrazów do jednego pliku przy użyciu trybu "POJEDYN.", wielkość pliku będzie w przybliżeniu równa wielkości przedstawionego powyżej pojedynczego pliku obrazu pomnożonej przez liczbę skanowanych obrazów.

W przypadku skanowania pojedynczej fotografii w trybie "TEKST/FOTO" w rozdzielczości 300 DPI zostanie utworzony plik o wielkości ponad 1000 kB.Wysyłanie pliku zawierającego tylko jedną stronę skanowaną w trybie "FOTO" w rozdzielczości 600 DPI może spowodować przeciążenie i awarię skanera pocztowego lub sieci. Nawet w przypadku pomyślnego wysłania pliku, jego odebranie będzie długotrwałe, a przez to niedogodne dla odbiorcy. Ograniczenia wielkości plików zależą od danej sieci, zwykle jednak przyjmuje się, iż maksymalna wielkość pliku wysyłanego pocztą elektroniczną powinna wynosić 2000 kB. W przypadku wysyłania wielu dokumentów zaleca się obniżenie rozdzielczości lub trybu jakości obrazu.

Kod błędu Opis błędu

CE-01

Opcjonalna karta sieciowa (karta serwera druku) nie została zainstalowana lub jest uszkodzona.

CE-02 Nie można znaleźć serwera pocztowego lub serwera FTP.

CE-03 Podczas skanowania oryginału serwer był nieczynny.

CE-04

Wprowadzono nieprawidłową nazwę użytkownika lub nieprawidłowe hasło użytkownika serwera FTP.

CE-05 Wprowadzono nieprawidłową nazwę katalogu serwera FTP.

CE-00 Wystąpił błąd inny niż powyższe.

Rozdzielczoć

Wielkoć pliku oryginału tekstowego

A skanowanego w trybie "TEKST".

Wielkoć pliku fotografii B

skanowanej w trybie "TEKST/FOTO".

300 DPI Około 50 kB Około 1400 kB

600 DPI Około 90 kB Około 5000 kB

B³±d sieci. Skontaktuj siê z administratorem.

[OK]

**-**

Kod b³êdu

200

Rozwiązywanie problemów

Przykłady oryginalnych obrazów

Przedstawione poniżej obrazy mają na celu pomóc w zrozumieniu informacji podanych na poprzedniej stronie. Należy zauważyć, iż obrazy te są mniejsze niż rzeczywiste oryginały, których formatem jest A4.

Oryginał tekstowy A Oryginał fotograficzny B

201

POLSKI

Parametry

* Istnieje możliwość utworzenia grupy wielu adresów e-mail (do 200 w jednej grupie). Należy

jednak pamiętać, iż może to spowodować zmniejszenie maksymalnej liczby miejsc docelowych, które mogą być przechowywane (zazwyczaj 200).

●

Parametry mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Zmiany parametrów wynikają z udoskonaleń funkcji oraz wydajności urządzenia.

Model Moduł skanera sieciowego AR-NS2 Maksymalny format oryginałuA3

Maksymalna liczba skanowanych stron w jednym zadaniu

60 stron (format A4, rozdzielczość 600 DPI, rozszerzenie pamięci do 128 MB)

Rozdzielczość optyczna 400 DPI

Rozdzielczość wydruku 200, 300, 600 DPI

Powiększenie/pomniejszenie skanowanego obrazu

Tryby wydruku 1 bit na piksel Przetwarzanie półtonów Rozpraszanie błędów

(200, 300, 600 DPI)

Format: kompresja -TIFF: G3/G4/Bez kompresji

-PDF: G3/G4/Bez kompresji

Oryginały dwustronne Możliwe (po zainstalowaniu dwustronnego podajnika

oryginałów AR-RP3)

Miejsca docelowe skanowania Skanuj do FTP, Skanuj do komputera,

Skanuj do wiadomości pocztowej

Obsługiwane systemy operacyjne klientów PC

Windows 95/98/NT4.0/2000/Me

Przeglądarka internetowa -Internet Explorer w wersji 4.0 lub nowszej

-Netscape Navigator w wersji 4.0 lub nowszej

System zarządzania Wykorzystuje wbudowany serwer WWW Protokół sieciowy TCP/IP

Obsługiwane systemy poczty elektronicznej

Serwer pocztowy obsługujący protokół SMTP

Połączenie z siecią LAN 10Base-T/100Base-TX

Liczba miejsc docelowych Maksymalnie 200

Liczba miejsc docelowych dla transmisji rozgłoszeniowej Skanuj do wiadomości pocztowej

Maksymalnie 200*

Obszar obcinany

Obszar oryginału zaznaczony na poniższym rysunku nie będzie skanowany.

Obszar, który

będzie skanowany

Obszar obcinany

Około 2,5 mm Około 2,5 mm

Około 2,5 mm

Ustawienie formatu skanowania

Ustawienie formatu

skanowania

202

Słowniczek

Adres IP (adres protokółu internetowego)

Adres identyfikujący nadawców i odbiorców w przypadku wysyłania poprzez protokół TCP/IP.

Deinstalacja

Usunięcie oprogramowania z komputera.

DPI

Punkty na cal. Jednostka miary określająca rozdzielczość drukarki.

Format hiperłącza

System tekstu, w którym linia tekstu w dokumencie jest połączona z innym tekstem lub plikiem w celu uzyskania natychmiastowego odwołania.

FTP (File Transfer Protocol - protokół przesyłania plików)

Protokół służący do przesyłania plików za pośrednictwem sieci pomiędzy komputerem głównym a komputerem użytkownika.

G3/G4

Standard transmisji faksów ustanowiony przez Międzynarodowy Komitet Konsultacyjny Telefonii i Telegrafii.

Instalacja

Skopiowanie i konfiguracja programu z dyskietki lub dysku CD do komputera w celu jego obsługi.

Nazwa hosta

Nazwa identyfikująca komputer w sieci, w szczególności w sieci TCP/IP.

Numer portu

Funkcja protokołu TCP/IP używana w celu rozróżnienia wielu usług (funkcji) wykonywanych na jednym serwerze lub komputerze osobistym poprzez przydzielenie każdej z usług numeru.

Oprogramowanie

Programy komputerowe wykonujące określone zadania, takie jak edytor tekstów, program do rysowania, arkusz kalkulacyjny lub baza danych.

PDF (portable document format format dokumentu przenonego)

Format dokumentu opracowany przez firmę Adobe Systems umożliwiający wyświetlanie dokumentów na dowolnej platformie. Tekst z formatowaniem znaków i akapitów, który wymagał wcześniej korzystania z określonej platformy programowej może być teraz wyświetlany na wielu różnych platformach.

Przeglądarka internetowa

Oprogramowanie takie jak Microsoft Internet Explorer używane do wyświetlania dokumentów w formacie HTML (Hyper Text Markup Language - język hipertekstowego znakowania informacji).

Rozdzielczoć

Wyrażony w jednostce DPI (liczba punktów na cal) wskaźnik jakości obrazu.

Serwer WWW.

Serwer wykorzystujący sieć WWW (World Wide Web - sieć ogólnoświatowa) przesyłający dane z lokalizacji określonej jako URL (Uniform Resource Locator - jednolity lokalizator zasobów) przy użyciu protokołu HTTP (Hyper Text Transfer Protocol - protokół przesyłania hipertekstu).

TIFF (Tag Image File Format - format pliku z cechowaną grafiką)

Format plików obrazów opracowany przez firmę Aldus oraz Microsoft.