Sharp AR-NS1 User Manual [it]

Si consiglia di conservare questo manuale, perché le informazioni in esso contenute sono della massima importanza.
AR-NS1
NUMERO APPLICAZIONE
MODELLO
MODEL
AR-BD14
AR-NS1
COPIATRICE DIGITALE
KIT DI ESPANSIONE DELLO
SCANNER DI RETE
MANUALE DI ISTRUZIONI
NUMERO DI SERIE MACCHINA
CHIAVE PRODOTTO
Numeri di licenza SharpDesk
(per 10 utenti)
• PRIMI PASSI
• USO DELLO SCANNER DI RETE
• PROGRAMMA DEL GESTORE DELLA COPIATRICE
• CD-ROM UTILITÀ SCANNER DI RETE
• RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
• DATI TECNICI
• GLOSSARIO
.........................................14
.........................................25
..............................1
....................................3
....................22
................................38
..................................39
Pagina
....33
Garanzia
Benché sia stato fatto il possibile per assicurare l’accuratezza e la precisione di questo manuale, la SHARP Corporation non concede alcuna garanzia di alcun tipo relativamente al contenuto del manuale stesso. Tutte le informazioni in esso fornite sono soggett e a modifica senza preavviso. La SHARP non può essere ritenuta responsabile di qualsiasi perdita né danni, siano essi diretti o indiretti, conseguenti o connessi all’utilizzo di questo manuale di istruzioni e all’uso dell’apparecchiatura.
© Copyright SHARP Corporation 2000. Tutti i diritti riservati. La riproduzione, la modifica e la traduzione di questo documento senza autorizzazione scritta sono vietate, tranne ove concesso dalle leggi sui diritti d’autore.
Riconoscimenti di marchi di fabbrica
SharpDesk è un marchio r egistrato di Sharp Corporation. Microsoft Windows, MS-DOS e Windows NT sono marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli
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Incorporated. NetWare è un marchio di fabbrica registrato di Novell, Inc. Tutti gli altri marchi di fabbrica e copyright sono proprietà dei rispettivi possessori.
®
è un marchio di fabbrica (un marchio registrato in alcune nazioni) di Adobe Systems
Convenzioni
In questo manuale vengono utilizzate le seguenti convenzioni.
AVVERTENZA
Contraddistingue avvisi e precauzioni da osservare al fine di assicurare il corretto funzionamento della stampante. In caso contrario, la stampante non verrà danneggiata, ma non funzionerà o funzionerà in modo imprevisto.
NOTA
Fornisce indicazioni non strettamente necessarie per il funzionamento della stampante, bensì offre metodi alternativi per l’esecuzione di determinate operazioni o ulteriori informazioni su argomenti specifici.
Modelli compatibili
Le unità principali di copiat rici idonee al kit di espansione per lo scanner di rete AR-NS1 sono le seguenti (al marzo 2000):
AR-507, AR-407, AR-337, AR-287
i
Indice
Capitolo 1 Introduzione................................................................................................................ 1
Panoramica.................................................................................................................................1
Teoria di base del funzionamento................................................................................................2
Componenti forniti da Sharp:....................................................................................................2
Componenti di rete:..................................................................................................................2
Capitolo 2 Primi passi................................................................................................................... 3
Impostazione della password.......................................................................................................3
Impostazione E-mail e impostazione scansione di rete................................................................ 6
Impostazione della destinazione della scansione.........................................................................9
Impostazione delle destinazioni E-mail................................................................................... 11
Impostazione delle destinazioni server FTP........................................................................... 12
Impostazione del controllo di destinazione desktop................................................................ 13
Capitolo 3 Uso dello scanner di rete.......................................................................................... 14
Impostazione della scansione....................................................................................................17
Impostazione della qualità......................................................................................................17
Impostazione del formato....................................................................................................... 18
Impostazione dell'originale.....................................................................................................19
Orientamento dell'immagine e orientamento del posizionamento dell'originale........................... 21
Capitolo 4 Programma del gestore della copiatrice.................................................................. 22
Accesso alla schermata Impostazione predefinita dello scanner ................................................ 22
Capitolo 5 CD-ROM utilità scanner di rete................................................................................. 25
Requisiti di sistema................................................................................................................ 25
Software di gestione dei documenti desktop; Sharpdesk........................................................... 26
Guida utente SharpDesk........................................................................................................ 26
Network Scanner Tool...............................................................................................................26
Guida utente Network Scanner Tool ....................................................................................... 26
Installazione del software client................................................................................................. 27
Installazione di Sharpdesk..................................................................................................... 27
Procedura di installazione di Sharpdesk................................................................................. 27
Disinstallazione di Sharpdesk................................................................................................. 28
Installazione e impostazione di Network Scanner Tool........................................................... 28
Capitolo 6 Risoluzione dei problemi .......................................................................................... 33
Messaggio di errore nel caso di un errore di comunicazione................................................... 35
Osservazioni particolari sull'uso della Scansione per E-mail................................................... 36
Capitolo 7 Dati tecnici................................................................................................................. 38
Capitolo 8 Glossario...................................................................................................................39
ii
Capitolo 1 Introduzione
Panoramica
Il kit di espansione per lo scanner di rete AR-NS1 incorpora la funzione di scanner di rete nelle copiatrici digitali Sharp. Con l'aggiunt a di questa funzione di scansione, le informazioni stampate, come foto, documenti cartacei o semplice testo, possono essere digitalizzate e distribuite in una rete locale (LAN), in Intranet o Internet. Sono disponibili tre metodi di destinazione che vengono elencati qui sotto.
1. Le informazioni digitalizzate possono essere inviate tramite E-mail ai destinatari. (Nel manuale questa funzione viene definita "Scansione via E-mail).
ATTENZIONE
Prima di usare la Scansione via E-mail, consultare le pagine 36 e 37.
2. Le informazioni digitalizzate possono
essere inviate in una cartella designata su un server FTP presente in rete. (Nel manuale questa funzione viene definita "Scansione via FTP").
3. Le informazioni digitalizzate possono essere inviate sul desktop di un PC specificato. (Nel manuale questa funzione viene definita "Scansione per desktop").
Per usare questa funzione, è necessario installare i programmi software Sharpdesk e Network Scanner Tool. (Per ulteriori informazioni, vedere pagina 26).
Si noti che i dati digitalizzati o le destinazioni dei messaggi di rete possono essere impostati solo usando un browser web standard (Netscape Navigator 4.0 o Internet Explorer 4.0 o versioni successive) installato su un personal computer collegato in ret e. Non è possibile impostare queste destinazioni usando il pannello frontale delle copiatrici digitali Sharp. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 6.
1
Capitolo 1 Introduzione
Teoria di base d e l funzionamento
Il sistema di scansione di rete Sharp è costituito dai seguenti componenti principali.
Componenti forniti da Sharp:
Copiatrice digitale della serie AR.
Scheda stampante AR-PB2A (installat a sulla copiatrice) con un'espansione di memoria totale di 48 MB (la memoria base è di 16 MB).
Scheda di interfaccia di ret e AR-NC3D (installata sulla copiatrice).
Kit di espansione dello scanner di rete AR-NS1.
Utilità dello scanner di re te AR-NS1 (CD-ROM) con il software Sharpdesk per la gestione dei documenti del desktop, Network Scanner Tool, ecc.
Componenti di rete:
Server E-mail (necessario solo per la funzione "Scansione via E-mail").
Server FTP (necessario solo per la funzione "Scansione via FTP").
Personal computer (necessar i per la funzione "Scansione per deskt op" e altre).
Identificazione dell'indirizzo di rete della copiatrice
Per iniziare a impostare il sistema di scansione di rete, è necessario prima di tutto identificare l'indirizzo di r ete (indirizzo IP) della copiatrice designata. Questo indirizzo è lo stesso di quello impostato nel kit di espansione della stampante AR-PB2A, che è possibile trovare nella pagina di configurazione della stampante, sul pannello dei comandi della copiatrice. Per accedere alla pagina di configurazione della stampante:
1. Premere il tasto STAMPA sul pannello dei comandi della copiatrice.
2. Selezionare NON IN LINEA.
3. Premer e il tasto MENU.
4. Selezionare STAMPA PAGINA DI PROVA.
5. Selezionare PAGINA DI CONFIGURAZIONE STAMPA. La copiatrice stampa la pagina di configurazione della stampante.
2
Capitolo 2 Primi passi
Questo capitolo illustra le procedure di configurazione della scansione di rete che il servizio assistenza del rivenditore o il personale MIS del cliente devono eseguire prima di poter usare il sistema di scansione di r ete Sharp. Tali procedure comprendono tre passaggi.
Impostazione password
1.
Impostazione delle password dell'amministratore e dell'utente per questo software.
NOTA
Per la sicurezza delle impostazioni delle pagine, solo l'amministratore del software può impostare le password (per amministratore e utente) per autorizzare l'accesso alle pagine web come Impostazione scansione rete ed avviso via E-mail o Gestione scanner di rete. Se tale misura di sicurezza non è richiesta, è possibile saltare la procedura di impostazione della password. In questo modo le impostazioni dell'accesso web sono disponibili a tutti.
2. Impostazione E-mail e impostazione scansione di rete
Configurazione del sistema di scansione di rete e di stato e allarmi via E-mail.
3. Impostazione destinazione scansione
Impostazione dei parametri di scansione predefiniti sul dispositivo per inviare le immagini o i dati digitalizzati come Destinazioni.
NOTA
Per quanto riguarda le impostazioni che possono essere effettuate accedendo alle pagine web, come l'impostazione E-mail e l'impostazione della Scansione di rete, nelle pagine non è possibile immettere i caratteri seguenti: * Caratteri che non possono essere immessi: < > & " * Esempio di immissione im propria: <abc> <abc "abc" "abc abc" < >
L'immissione fa distinzione fra lettere maiuscole e minuscole.
Impostazione della password
Quando imposta la sicur ezza del sistema di scansione di rete, l'amministratore deve esclusivamente eseguire l'impostazione della password a due livelli: La password ut ente è necessaria per creare, modificare ed eliminare le destinazioni. La password Amministrator e consente invece di accedere alle stesse funzione della password Utente, ma è anche necessaria per impostare alcune aree del sistema, come ad esempio:
La pagina di Impostazione password.
La pagina di Impostazione E-m ail e impostazione scansione di rete.
Le pagine di Impostazione st ato e allarmi via E-mail.
Quando si installa per la prima volta il sistema di scansione di rete, entrambe le funzioni di password sono disabilitate. Per impostare una password Utente e/o Amministratore, l'amministratore deve eseguire i passaggi seguenti:
Aprire il browser web, come Netscape Navigator 4.0 e superiore o Internet Explorer 4.0 e
1
superiore. Immettere l'indirizzo IP specificat o in precedenza nel campo INDIRIZZO del browser.
2
Immettere l'indirizzo IP specificato nel kit di espansione della stampante AR-PB2A. (Per controllare l'indirizzo IP, consultare la sezione "Identificazione dell'indirizzo di rete della copiatrice" a pagina 2). Quando si è completato il collegamento, viene visualizzata la pagina Informazioni macchina.
3
Capitolo 2 Primi p a s si
Nella home page HTTP Sharp, fare clic sul pulsant e Impostazione.
3
Fare clic sul pulsante Impost azione password. Appare la pagina web Impostazione password.
4
4
Capitolo 2 Primi p a s si
Questa pagina consente all'amministratore di sistema di selezionare le password per l'intero
5
sito web (consultare la tabella seguente). Immettere una password utente nel campo Accesso utente a lista destinazioni e/ o una password amministratore nel campo Controllo amministratore per Email/scansione.
È possibile registrare rispettivamente una password per ogni Utente e una password per ogni Amministratore. Dopo aver immesso la password utente e amministratore sia nelle caselle di immissione che in quelle di conferma, per registrarle, selezionare la casella Abilita protezione con password di questo sito Web e fare clic sul pulsante Invia.
Se si abilita la protezione con password e non si immette né la password utente né la password Amministratore, viene immessa automaticamente la password Sharp.
NOTA
1. Nell'immettere la password bisogna rispettare il tipo di carattere (distinguendo tra lettere maiuscole e minuscole).
2. Prima di premere il pulsante Invia bisogna immettere entrambe le password. Se si immette e conferma solo una password, per impostazione predefinita la seconda password registrata è "Sharp".
3. Le password devono essere confermate sia nel campo "Accesso utente a lista destinazioni" che nel campo "Conferma password, per la password dell'utente, e sia nel campo "Controllo amministratore per Email/Scansione" che nel campo "Conferma password" per la password dell'amministratore e quindi selezionando il pulsante Invia per registrarle.
Quando le password sono state registrate, vengono richiesti nome utente e password ogni volta che si tenta di accedere alle pagine web del sistema di scansione di rete. I nomi utente saranno sempre "user" per il livello utente e "admin" per il livello amministratore.
Nome Definizione
Abilita protezione con password di questo sito Web
Accesso utente alla lista destinazioni
Conferma password Immettere di nuovo la password Utente per confermarla. Controllo amministratore
per Email/scansione Conferma password Immettere di nuovo la password Amministratore per confermarla.
Per abilitare la protezione con password, selezionare la casella e fare clic sul pulsante Invia. Per disabilitarla, deselez ionare la casella e fare clic sul pulsante Invia.
Immettere una password Utente di un massimo di 10 caratteri.
Immettere una password Amministratore di un massimo di 10 caratteri.
5
Capitolo 2 Primi p a s si
Impostazione E-mail e impostazion e scansione di rete
Questa sezione illust ra come impostare lo stato di base dell' invio di E-mail (comp resa la def inizione dei nomi dei file per i dati immagine da allegare, e così via), e come impost are la scansione di rete. Nella destinazione della scansione per E-mail viene usato il protocollo SMTP (Protocollo semplice di trasferimento posta elettronica) per l'invio di E-mail. Tali impostazioni devono essere effettuate dall'amministratore di sistem a che ha una speciale esperienza relativa alla rete.
Aprire il browser web, com e Netscape Navigator 4.0 e superiore o Internet Explorer 4.0 e
1
superiore. Immettere l'indirizzo IP specificat o in precedenza nel campo INDIRIZZO del browser.
2
Immettere l'indirizzo IP specificato nel kit di espansione della stampante AR-PB2A. (Per controllare l'indirizzo IP, consultare la sezione "Identificazione dell'indirizzo di rete della copiatrice" a pagina 2). Quando si è completato il collegamento, viene visualizzata la pagina Informazioni macchina, riportata qui sotto. Questa pagina visualizza una barra di navigazione da cui si può accedere ad altre pagine web interne, le quali consentono di ottenere informazioni generali sullo stato delle periferiche.
Fare clic sul pulsante Scansione.
3
In questo modo appare la pagina web Gestione scanner di rete. Questa pagina funge da pagina principale per aggiungere, eliminare e modificare le destinazioni delle scansioni.
Fare clic sul pulsante Impost azione scansione rete ed avviso via E-mail.
4
6
Capitolo 2 Primi p a s si
In questo modo appare la pagina web Impostazione scansione rete ed avviso via E-mail. Da
5
questa pagina è possibile effettuare modifiche agli elementi elencati nella tabella seguente
Impostazione E-mail
Elemento Descrizione
Nome Immettere un nome unico per la macchina di un massimo di 50 caratteri. Codice macchina Normalmente questo campo non viene utilizzato. Alcuni tipi di software potrebbero
usare questo campo per identificare la macchina.
Posizione macchina
Server E-mail primario
Server E-mail secondario
Timeout E-mail
Indirizzo per risposta
Fuso orario Selezionare il fuso or ario del sito dove verrà utilizzato il Sistema di scansione di rete.
(*1)
(*2)
Immettere una voce unica per il sito della macchina di un massimo di 100 caratteri.
Immettere un indirizzo IP per il server E-mail primario o un nome host.
Immettere un indirizzo IP per il server E-mail secondario o un nome host. Non è necessario immetterlo se non si è impostato nessun server E-mail secondario.
Immettere un periodo di timeout, da 0 a 60 secondi, in cui il sistema attende mentre cerca di collegarsi al server primario. L'impostazione predefinita è 20 secondi. Se non viene visualizzato nessun collegamento, il sistema cerca il server secondario se è stato impostato. Se non è stato impostato, il sistema smette di provare a collegarsi.
Immettere un indirizzo di E-mail al quale la macchina rimanda un messaggio non consegnato quando la distribuzione non ha avuto successo. È possibile immettere solo un indirizzo di E-mail. L'indirizzo di E-mail immesso viene utilizzato anche come indirizzo E-mail del mittente.
Dopo la selezione, viene impostato un fuso orario specifico.
Se nella propria rete non viene utilizzato nessun Server E-mail, immettere "0" in
*1. 2.:
questo campo.
7
Capitolo 2 Primi p a s si
Impostazione scansione rete
Elemento Descrizione
Abilita invio scanner a:
Soggetto E-mail Quando si usa la destinazione E-mail, immettere un messaggio di soggetto E-mail di
Nome file I nomi dei file per l'avviso tramite E-mail e i file sul server FTP vengono creati
Server DNS primario
Server DNS secondario
Per inviare i dati delle immagini digitalizzate, selezionare la casella di controllo delle destinazioni desiderate per le scansioni. Se si elimina il segno di spunta nella casella di controllo, il pannello tattile non visualizza nessuno Nome destinazione del tipo di destinazione selezionato.
un massimo di 80 caratteri.
automaticamente dagli elementi selezionati. Gli elementi vengono selezionati selezionando le rispettive caselle. La selezione che si trova più a sinistra costituirà il primo elemento del nome. Nell'impostazione predefinita, Nome destinazione è selezionato. Se non si è selezionata nessuna delle caselle, il nome file sarà costituito dalla sola estensione (.tif o .pdf). Poiché tale nome può essere implicato in un'operazione inaspettata a seconda del sistema operativo del ricevente o dal software di posta elettronica, accertarsi di selezionare entrambe le caselle. Nome destinazione e Data e ora vengono derivate dalle informazioni correnti. Anche il Contatore pagina sessione è derivato da informazioni correnti della macchina, ma viene azzerato all'accensione della macchina stessa. La selezione dell'Identificatore unico assicura un nome di file unico incorporando il numero di serie della macchina, il numero del contatore e data e ora. Nel caso si inviino gli stessi dati allo stesso destinatario per più volte, si raccomanda di selezionare la casella Identificatore, per evitare la sovrascrittura di dati contenuti in file con lo stesso nome.
(È richiesto se si usa un nome host DNS). Immettere un indirizzo IP, di un massimo di 15 caratteri, per il server DNS primario. il formato di immissione è: "XXX.XXX.XXX.XXX".
(È richiesto se si usa un nome host DNS). Immettere un indirizzo IP, di un massimo di 15 caratteri, per il server DNS primario. il formato di immissione è: "XXX.XXX.XXX.XXX".
NOTA
Se non si è immesso nulla nei campi Server E-mail primario e Indirizzo per risposta del menu Impostazione E­mail (vedere a pagina 7), non è possibile cambiare la posizione del segno di spunta del Nome file. Per cambiare l'impostazione del Nome file quando si lasciano in bianco i due campi menzionati prima così che Scansione a E-mail non è selezionato, immettere "0" in entrambi i campi, come immissione fittizia.
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Capitolo 2 Primi p a s si
Impostazione del la destinazione della scansione
Questa sezione illustra come impostare ognuna delle seguenti destinazioni della scansione:
E-mail
Server FTP
Desktop
Per inviare le immagini digitalizzate tramite lo scanner di rete, è necessario registrare le informazioni necessarie, come ad esempio l'indirizzo del destinatario, sotto forma di profilo di destinazione. Quando è stato registrato, il profilo di destinazione viene visualizzat o come pulsante selezionabile sul pannello tattile della copiatrice digitale.
1. Destinazione scansione per E-mail e per server FTP: Viene impostata accedendo alla home page Sharp HTTP nel server web incorporato alla copiatrice tramite il browser web installato su un PC collegato alla rete (vedere le procedure illustrate qui sotto).
2. Destinazione scansione per desktop: Si raccomanda di impostarla tramite la Procedura guidata di installazione di Network Scanner Tool, che viene installata a richiesta nel momento dell'installazione di Sharpdesk. (Vedere pagina 27). Ad ogni modo, è anche possibile creare, modificare o eliminare le Destinazioni desktop accedendo al server web incorporato alla copiatrice tramite il browser web installato su un PC collegato alla rete.
Aprire il browser web, come Netscape Navigator 4.0 e superiore o Internet Explorer 4.0 e
1
superiore. Immettere l'indirizzo IP specificat o in precedenza nel campo INDIRIZZO del browser.
2
Immettere l'indirizzo IP specificato nel kit di espansione della stampante AR-PB2A. (Per controllare l'indirizzo IP, consultare la sezione "Identificazione dell'indirizzo di rete della copiatrice" a pagina 2). Quando il collegamento è stato completato, viene visualizzata la pagina Informazioni macchina, riportata nel passaggio 2 a pagina 6. Questa pagina visualizza una barra di navigazione da cui si può accedere ad altre pagine web interne, le quali consentono di ottenere informazioni generali sullo stato delle periferiche.
Fare clic sul pulsante Scansione.
3
In questo modo appare la pagina web Gestione scanner di rete. Questa pagina funge da pagina principale per aggiungere, eliminare e modificare le destinazioni delle scansioni.
Fare clic sul pulsante SELEZIONARE delle Dest ina z io ni.
4
9
Capitolo 2 Primi p a s si
NOTA
Per creare una nuova voce profilo di destinazione, fare clic sul pulsante SELEZIONARE con la parola
*
"Nuovo" visualizzata nella casella sinistra del pulsante SELEZIONARE. Per la correzione o l'eliminazione del profilo di destinazione registrato, selezionare la destinazione target e fare clic sul pulsante SELEZIONARE (pulsante ELIMINARE nel caso dell'eliminazione). *Per eliminare un profilo di destinazione, controllare che il profilo non sia visualizzato sul pannello tattile della copiatrice. Un profilo visualizzato sul pannello tattile non può essere eliminato. Quando si immette un nuovo profilo, viene visualizzata la pagina Impostazione destinazione (riportata nel passaggio 5, qui sotto). Quando si corregge un profilo dopo averlo immesso, viene visualizzata la pagina di impostazione del profilo selezionato e quando si elimina un profilo, appare la pagina per la conferma dell'eliminazione. (Il passaggio 5, riportato sotto, non è necessario per la correzione e l'eliminazione di profili esistenti).
In questo modo viene visualizzata la pagina web Destinazioni scansione. Utilizzando questa
5
schermata, scegliere il pulsante della destinazione desiderata.
NOTA
Per quanto riguarda i passaggi seguenti, seguire la descrizione di ognuno dei profili di destinazione.
10
Capitolo 2 Primi p a s si
Impostazione delle destinazioni E-mail
Le Destinazioni E-mail vengono definite nella pagina di Controllo E-mail di Destinazioni. Per impostare questa destinazione della scansione, immettere le informazioni nei campi seguendo i parametri elencati nella tabella che segue la pagina Controllo E-mail di destinazioni. Dopo aver immesso tutte le informazioni necessarie, fare clic sul pulsante Invia per aggiungere la destinazione e tornare alla pagina Gestione scanner di rete. Si possono memorizzare circa 100 destinazioni (*1), insieme agli altri due tipi di destinazione.
Ora è possibile accedere a questa destinazione dal pannello frontale della copiatr ice.
Elemento Descrizione Default
Nome destinazione E-mail
Indirizzo E-mail
Immettere qui il nome della destinazione per un massimo di 18 caratteri per nome di destinazione. Il nome immesso qui viene visualizzato sulla schermata del pannello tat tile della copiatrice. Non immettere qui un nome di destinazione che sia già registrato (specialmente se registrato per altri 2 tipi di destinazione).
Campo caratteri illimitati per l'immissione di indirizzi E-mail multipli della destinazione. È possibile immettere indirizzi multipli separandoli con i separatori standard per i nomi E-mail del proprio sistema E-mail (*2). Alcuni sistemi usano una virgola "," o un punto e virgola ";". Qui non si possono inserire pseudonimi. Utilizzare nomi di destinazione E-mail pienamente riconoscibili. Esempio: utente@sharp-usa.com.
*1. 2.: Se si immettono più indirizzi sotto una sola destinazione E-mail, il
numero delle destinazioni registrate può diventare m inore di 100.
Testo
Numero illimitato di indirizzi E-mail.
11
Capitolo 2 Primi p a s si
Impostazione delle destinazioni server FTP
Le Destinazioni FTP vengono definite nella pagina Controllo FTP di destinazione. Per impostare questa destinazione della scansione, immettere le informazioni nei campi seguendo i parametri elencati nella tabella che segue la pagina Controllo FTP di destinazione. Dopo aver immesso tutte le informazioni necessarie, f are clic sul pulsante Invia per aggiungere la destinazione e tornare alla pagina Gestione scanner di r ete. Si possono mem orizzare circa 100 destinazioni (vedere 1. & 2. a pagina 11) insieme agli due tipi di destinazione.
Ora è possibile accedere a questa destinazione dal pannello frontale della copiatr ice.
Elemento Descrizione Default
Nome destinazione FTP
Nome host o indirizzo IP
Nome utente FTP (Opzionale)
Password (Opzionale)
Cartella (Opzionale) Campo carattere per specificare una cartella sul server FTP, per un
Abilita invio per E-mail Hyperlink per server FTP e indirizzo E-mail
Immettere qui il nome di destinazione per un massimo di 18 caratteri per ogni nome di destinazione. Il nome immesso qui viene visualizzato sulla schermata del pannello tattile della copiatrice. Non immettere qui un nome di destinazione che sia già registrato (specialmente se registrato per altri 2 tipi di destinazione).
Campo carattere per l'immissione del nome del server FTP sia sotto forma di indirizzo IP che sotto forma di nome host.
Campo carattere per l'immissione del nome utente FTP, per un massimo di 50 caratteri.
Campo carattere per l'immissione della password FTP, per un massimo di 50 caratteri.
massimo di 200 caratteri. Avvisa il destinatario di un file tramite E-mail che è stato inviato il
file dal server FTP. Per l'avviso, immettere qui l'indirizzo E- mail del destinatario e selezionare la casella di controllo. Nel messaggio via E-mail, il nome del server FTP del destinatario viene indicato nel formato hyperlink.
Non selezionato
12
Capitolo 2 Primi p a s si
Impostazione del controllo di destinazion e desktop
Quando si preme il pulsante Scansione per desktop nel passaggio 5 di pagina 10, viene visualizzata la schermata riportata qui sotto. Poiché il Controllo destinazione desktop per la Scansione per desktop deve essere impostato quando viene installato SharpDesk (Network Scanner Tool) (o dopo l'installazione) sul PC di destinazione descritto a pagina 27, non è necessario impostare ulteriormente questa schermata.
caso che si aggiunga nella stessa rete un'altra copiatrice digitale dotata di AR-NS1, per effettuare una Scansione per desktop diretta alla stessa destinazione di quella registrata nella copiatrice digitale corrente, è necessario impostare le Destinazioni desktop da questa pagina.
Per l'impostazione, selezionare la Destinazione desiderata per la Scansione per desktop al punto 4 di pagina 9 e immettere lo stesso contenuto della schermata, quindi verrà visualizzata la schermata di impostazione della macchina aggiunta, riportata sotto. Quando si sono immesse tutte le voci, fare clic sul pulsante Invia per registrare le informazioni. Se si devono trasferire Destinazioni multiple, ripetere questi passaggi tutte le volte che è necessario. Si possono memorizzare circa 100 destinazioni (vedere 1. & 2. a pagina 11) insieme alle altre 2 destinazioni.
Tuttavia, nel
Elemento Descrizione
Nome destinazione desktop
Nome host o indirizzo IP Immettere in questo campo l'indirizzo IP o il nome DNS del PC di destinazione.
Numero porta desktop
Elaborazione Cartella
Immettere in questo campo il nome della destinazione da registrare. Questo appare sul pannello anteriore della copiatrice. Non immettere qui un nome di destinazione che sia già registrato (specialmente se registrato per altri 2 tipi di destinazione).
(Se si immette un nome DNS, è necessario aver im postato un server DNS nella schermata Impostazione E-mail e impostazione scansione di rete (vedere pagina
7). Immettere in questo campo un numero di porta da usare per il trasferimento dei
dati sul PC di destinazione. (Il numero di porta predefinito è impostato a 21). Immettere in questo campo il nome della cartella di elaborazione impostata nel PC
di destinazione. A questa cartella è stata assegnata un'elaborazione che viene eseguita automaticamente nel momento dell'arrivo al PC di destinazione. Se non si immette nessuna cartella di elaborazione, viene avviato automaticamente SharpDesk Desktop. (Vedere il passaggio 3 a pagina 30).
NOTA
È possibile immettere (e correggere o eliminare) un controllo di destinazione desktop tramite la Procedura guidata di installazione di Network Scanner Tool che viene installata a richiesta nel momento dell'installazione di Sharpdesk. (Vedere pagina 27). Ad ogni modo, la creazione, la modifica o l'eliminazione dei profili di destinazione desktop memorizzati possono essere effettuate accedendo alla pagina web Gestione scanner di rete. (vedere il passaggio 4 di pagina 9).
13
Capitolo 3 Uso dello scanner di rete
Questo capitolo illustra il modo d'uso del sistema di scansione di rete dal pannello frontale della copiatrice. Il sistema di scansione di rete consente di convertire informazioni stampate, come i documenti cartacei o il sem plice testo, in dati immagine che possono essere distribuiti in una rete locale (LAN), in Intranet o Internet.
Per inviare l'immagine originale tramite il sistema di scansione di rete, selezionare una destinazione dal pannello frontale (pannello tattile) della copiatrice. Per ulteriori informazioni su come localizzare la destinazione, vedere pagina 10. Sono disponibili le tre destinazioni seguenti.
1. Invio di un'immagine digitalizzata a un destinatario E-mail (Scansione via E-mail).
2. Invio di un'immagine digitalizzata a una cartella designata su un ser ver FTP (Scansione per file).
3. Invio di un'immagine digitalizzata al deskt op di un PC (Scansione per desktop).
Prima di inviare un'immagine, è possibile effettuare diverse impostazioni come scansione duplex, formato immagine, risoluzione, tipo di formato dell'immagine digitalizzata o formato del file compresso.
Scansione via
E-mail
Scansione via
FTP
Scansione per
desktop
NOTA
Per poter usare la funzione Scansione per desktop, è necessario prima installare i programmi software Sharpdesk e Network Scanner Tool.
ATTENZIONE
Le dimensioni dell'immagine digitalizzata possono diventare enormi a seconda della risoluzione della scansione e del formato dei dati. Quando si inviano i dati immagine come allegato a un'E-mail usando la funzione Scansione per E-mail, prestare attenzione in modo che le dimensioni del file non superino la capacità autorizzata dall'amministratore di rete. Vedere le pagine 36 e 37.
1
Posizionare il documento nel RADF o nell'RSPF oppure sulla lastra di esposizione della copiatrice.
NOTA
Un documento più piccolo del formato A5 potrebbe non essere visualizzato correttamente nel display di selezione del formato carta oppure potrebbe non essere visualizzato per niente. Quando si digitalizzano originali a 2 facciate utilizzando le unità RADF o RSPF, bisogna impostare prima lo stile originale nelle procedure di impostazione dell'originale. (Vedere a pagina 19.)
14
2
Premere il tasto SCANSIONE.
PRONTA PER COPIARE.
1.
A4
2.
A3
ORIGINALE
A4R
106~200g/m
Capitolo 3 Uso dello scanner di rete
A4
2
AUTOM.
AUTOMATICA
ESPOSIZIONE SCELTA CARTA
3
Se necessario, selezionare QUALITÀ/FORMATO/ORIGINALE, altrimenti procedere al passaggio 4. Per ulteriori ist r uzioni su questo metodo di impostazione, vedere pagina 17.
4
Premere il tasto ELENCO DESTINATO.
A4
100%
RAPPORTO RIPR.
SELEZIONARE LA DESTINAZIONE.
ELENCO DESTINATARI
D5: 300dpi
QUALITÀ
5
Selezionare una destinazione pr emendo un tasto che mostri, sullo schermo, la destinazione desiderata. Per selezionare l'opzione Scansione via FTP o Scansione per desktop, premere la scheda corrispondente.
TIFF G4
FORMATO ORIGINALE
AUTOMATICA
SELEZIONARE LA DESTINAZIONE.
Uff. pubbl. Gruppo mark. Uff. prod. Affidabilità
POSTA ELET
300dpi
D5:
QUALITÀ
Uff. tecnico Uff. progr. Qualità
Gruppo vend.
OK
1/2
FTP SCRIVANIA
TIFF G4
AUTOMATICA
FORMATO ORIGINALE
È possibile cambiare il display premendo i tasti
.
NOTA
Per la funzione di Scansione per desktop, è necessario avere installato e configurato correttamente il programma software Network Scanner Tool.
15
o
Capitolo 3 Uso dello scanner di rete
C
CA
È
PRONTA PER LA SCANSIONE. VERSO: Uff. progr. (POSTA ELET)
Gruppo mark. Uff. prod. Affidabilità
Uff. tecnicoUff. pubbl.
Uff. progr.
Qualità
Gruppo vend.
OK
1/2
possibile selezionare solo una destinazione per volta. Quando si desidera inviare scansioni a più destinazioni, ripetere i passaggi da 4 a 6 per ogni destinazione.
POSTA ELET
300dpi
D5:
QUALITÀ
6
Premere il tasto .
Appare la schermata seguente.
PRONTA PER LA SCANSIONE. VERSO: Uff. progr. (POSTA ELET)
D5: 300dpi
QUALITÀ
7
Premere il tasto START.
FTP SCRIVANIA
TIFF G4
AUTOMATICA
FORMATO ORIGINALE
ELENCO DESTINATARI
TIFF G4
AUTOMATICA
FORMATO ORIGINALE
Quando si usa il RADF o l'RSPF, l'invio inizia dopo che tutti gli originali sono stati digitalizzati. Dalla lastra di esposizione è possibile inviare solo una pagina per volta. Quando si inviano più pagine di documenti, ripetere i passaggi per sostituire l'originale sulla lastra di esposizione (girando facciata in caso di originali a 2 facciate) e premere il tasto START tutte le volte che è necessario prima delle funzioni di cancellazione automatica, che viene impostata nel programma del gestore della copiatrice (l'impostazione pr edefinita in fabbrica è di 60 secondi). Se la funzione di cancellazione automatica è st ata attiva durante la scansione, è necessario ripetere nuovamente i passaggi da 4 a 7 riportati sopra.
16
Capitolo 3 Uso dello scanner di rete
Impostazione della scansione
Per la scansione è possibile selezionare i tre tipi di impostazione seguenti:
Impostazione della qualità Comprende la selezione del tipo di immagine dell'originale, la regolazione dell'intensità, la regolazione del contrasto e la selezione della risoluzione.
Impostazione del formato  Comprende la selezione del tipo di file immagine digitalizzato, il formato di compressione e la composizione del f ile (creazione di file con pagine singole o di file con tutte le pagine).
Impostazione dell'originale Comprende la selezione dello stile del documento e la selezione del formato desiderato per la scansione.
Impostazione della qualità
1
Premere il tasto QUALI TÀ.
SELEZIONARE LA DESTINAZIONE.
TESTO
TESTO/FOTO
QUALITÀ
2
Quando si seleziona il t ipo di immagine originale, selezionare il modo TESTO o TESTO/FOTO a seconda del tipo di immagine originale.
TESTO Originale con testo normale. TESTO/FOTO Originale che comprende t esto e foto insieme
3
Per regolare l'intensità, premere il tasto INTENSITÀ per diminuirla o il tasto INTENSITÀ
per aumentarla.
4
Per regolare il contrasto, premere il tasto CONTRASTO per diminuirlo e il tasto CONTRASTO
TESTO, non è possibile regolare il contrasto.
INTENSITÀ(I)
CONTRASTO(C)
TIFF G4
FORMATO ORIGINALE
per aumentarlo. Si noti che se nel passaggio 2 è selezionato il modo
OK
200dpi
300dpi
600dpi
AUTOMATICA
5
Per regolare la risoluzione, selezionare uno dei tasti di risoluzione di scansione: 200 dpi, 300 dpi o 600 dpi.
6
Premere il tasto OK.
17
Capitolo 3 Uso dello scanner di rete
Impostazione de l for ma to
1
Premere il tasto FORMATO.
SELEZIONARE LA DESTINAZIONE.
OK
TIFF G4
PDF G4
TIFF G3-1d
PDF G3-1d
TIFF NON COMPR UNA PAGINA PER FILE
D5: 300dpi AUTOMATICA
QUALITÀ
2
Selezionare il tipo di file e il formato di compressione per generare i dati immagine dall'immagine digitalizzata.
Il tipo di file per i dati dell'immagine generata può essere sia TIFF che PDF. Il formato di compressione può essere: G4, G3-1d e NO N COMPRESSO per TIFF; G4 e G3-1d per PDF.
NOTA
Per aprire l'immagine digitalizzata senza usare Sharpdesk o Network Scanner Tool, è necessario aver installato sul computer un software di visualizzazione che supporti i tipi di immagine selezionati (formati). Nelle impostazioni iniziali, il tipo di immagine (formato) predefinito è quello che crea file di dimensioni più ridotte. Se non si riesce ad aprire il file immagine, modificando il formato di immagine da inviare si può risolvere il problema.
3
Selezionare la composizione del file di dati immagine. Quando si digitalizzano immagini multiple, è possibile scegliere di salvarle unit e in un solo file o
divise in un certo num ero di file di pagine singole. Se si è selezionata la casella UNA PAGINA PER FILE, i documenti di pagine multiple sono inviati come file di pagine singole. Se la casella non è selezionata, essi sono inviati come un file di pagine multiple unite insieme.
FORMATO ORIGINALE
4
Premere il tasto OK.
18
Impostazione de ll 'originale
1
Premere il tasto ORIGINALE.
SELEZIONARE LA DESTINAZIONE.
OK
Capitolo 3 Uso dello scanner di rete
FACCIATA SINGOLA
RUOTARE L'IMMAGINE DI 90 GRADI.
STILE
D5: 300dpi
QUALITÀ
2
Premere la scheda STILE per selezionare lo stile dell'originale. Selezionare FACCIATA SINGOLA, FR-RETRO LIBRO, o FR-RETRO BLOCCO a seconda dell'originale da digitalizzare, come indicato.
FR-RETRO LIBRO
AB POLL. PERSONALIZ.
TIFF G4
FORMATO ORIGINALE
FR-RETRO LIBRO FR-RETRO BLOCCO
FR-RETRO BLOCCO
Margine rilegatura
A
E
A B
C
G
Margine rilegatura
E F
Quando si digitalizzano originali verticali di formato A3, B4 o Legale, selezionare la casella di controllo RUOTARE L'IMMAGINE DI 90 GRADI e poi posizionare il documento con l'orientame nto in d ic ato nell'illustrazio ne se guente.
NOTA
L'illustrazione riportata sopra mostra dei campioni di originali con orientamento verticale. Per la modalità di posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione o nell'alimentatore di originali, consultare pagina 21, "Orientamento dell'immagine e orientamento del posizionamento dell'originale".
19
Capitolo 3 Uso dello scanner di rete
3
Impostazione del formato di scansione desiderato per l'originale: È anche possibile impostare il formato di scansione dell'originale. Per esempio, se si usa un
originale di formato A4, è possibile digitalizzare un formato di area diverso, come B5. Per impostare il formato della scansione, selezionare un formato preimpostato nella scheda AB o POLL. oppure immettere un f ormato personalizzato selezionando la scheda PERSONALIZ.
SELEZIONARE LA DESTINAZIONE.
OK
A
3
A
4 R B 5 R
A
5
STILE
D5: 300dpi
QUALITÀ
B 5
A
5 R
AB
TIFF G4
FORMATO ORIGINALE
A
POLL.
SELEZIONE
4B 4
AREA SCANS.
PERSONALIZ.
AUTOM.
SELEZIONARE LA DESTINAZIONE.
OK
11x17
1
8 x11
2
141
7 x10 R
1
8 x14
2
1
8 x11R
2
121
5 x8
2
STILE
D5: 300dpi
QUALITÀ
2
AB
1
8 x13
2
141
7 x10
121
5 x8 R
POLL.
SELEZIONE AREA SCANS.
2
AUTOM.
2
PERSONALIZ.
TIFF G4
FORMATO ORIGINALE
SELEZIONARE LA DESTINAZIONE.
OK
SELEZIONE AREA SCANS.
AUTOM.
Se si selezionano i formati preimpostati nella scheda AB o POLL., premere la scheda AB o la scheda POLL. per selezionare il tasto relativo al formato desiderato.
Se si immette un formato personalizzato, premere la scheda PERSONALIZ. e poi i tasti X e Y, regolando
ogni formato tramite i tasti rispettivamente. I limiti dei formati che possono essere immessi nei campi X e Y sono i seguenti:
e
STILE
D5: 300dpi
QUALITÀ
4
Premere il tasto OK.
AB
POLL.
PERSONALIZ.
TIFF G4
FORMATO ORIGINALE
Sistema AB
Sistema
POLL.
10 – 432mm 10 –297mm 1/2” – 17” 1/2” – 11-5/8”
XY
NOTA
Per annullare il formato di scansione, premere il tasto AUTOM. di SELEZIONE AREA SCANSIONE. Dopo di ciò, il formato di scansione viene annullato e viene attivata la funzione di rilevamento automatico del formato.
20
Capitolo 3 Uso dello scanner di rete
Orientamento dell'immagine e orientamento del posizionamento dell'originale
Posizionare l'originale sulla lastra di esposizione o nel vassoio dell'alimentatore di originali come indicato sotto (il lato super iore verso il retro e il lato inferior e verso la parte frontale). Se si posiziona l'originale con un orientamento diverso, è possibile che i dati immagine non vengano visualizzati correttamente nel sito del destinatario (a testa in giù o con il margine corto invertito con quello lungo, ecc.).
Sulla lastra di esposizione Sul RADF o sull'RSPF
Lato superiore
Lato inferiore Lato superiore
Lato inferiore
Lato superiore
Lato inferiore
Lato superiore
Lato inferiore
NOTA
L'illustrazione riportata sopra mostra il caso del RADF. Quando si usa l'RSPF, l'originale deve essere posizionato a faccia in giù con lo stesso orientamento.
21
Capitolo 4 Programma del gestore della copi atrice
Questo capitolo spiega come personalizzare le impostazioni predefinite dello scanner (risoluzione, compressione file, qualità, formato, documento, ecc.) tramite il programma del gestore della copiatrice. È possibile modificare impostazioni come risoluzione, compressione file, qualità, formato e documento accedendo alla schermata Impostazione predefinita dello scanner .
NOTA
Per informazioni generali sull'accesso ai programmi del gestore della copiatrice, comprese la registrazione di un numero di codice per il gestore della copiatrice o l'impostazione di programmi per le funzioni di copiatura, consultare la Guida del gestore della copiatrice fornita insieme alla copiatrice.
Accesso alla schermata Impostazione predefinita dello scan ner
È possibile accedere alla sc hermata Impostazione predefinita dello scanner nello stesso modo in cui si accede alle altre impostazioni della copiat rice. (Per informazioni generali, consultare la Guida del gestore della copiatrice fornita insieme alla copiatr ice). Per accedere a questa schermata, seguire la procedura sotto, sia nel modo COPIA che nel modo STAMPA.
1
Premere il tasto .
2
Premere il tasto
PERSONALIZZAZIONI
CONTRASTO DEL DISPLAY
AUTOMATICA
ESPOSIZIONE
AUTOM.
SCELTA CARTA
PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE
.
ESCI
PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE
A4
100%
RAPPORTO RIPR.
22
Capitolo 4 Programma del gestore della copiatrice
1
2 3
4 5
6
7
8
9
0
C
P
ACC.#-C
3
Tramite il tasto numerico, immettere il codice del gestore della copiatrice (5 cifre).
Le linee che compaiono sul display si trasformano in asterischi a mano a mano che si immettono i numeri del codice dell'operatore.
PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE IMMETTERE IL CODICE DEL GESTORE DELLA
COPIATRICE.
CODICE DEL GESTORE DELLA COPIATRICE
SCANNER
4
Premere il tasto
PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE
COPIA­TRICE
CONTEGGIO PRODUZIONE TOTALE.
.
STAMPA
SCANNER
STAMPA DELLA LISTA DEI CODICI PROGR.
ESCI
ESCI
Appare la schermata IMPOSTAZIONE PREDEFINITA DELLO SCANNER.
23
Capitolo 4 Programma del gestore della copiatrice
5
Premere il tasto MODIFICA IMPOSTAZIONI INIZIALI.
PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE
IMPOSTAZIONE PREDEFINITA DELLO SCANNER
IMPOSTARE LE CONDIZIONI PREDEFINITE.
MODIFICA IMPOSTAZIONI INIZIALI.
RIPRISTINARE IMPOSTAZIONI INIZIALI DI FABBRICA
6
Premere i tasti QUALITÀ, FORMATO e ORIGINALE, in successione, per regolare le impostazioni desiderate.
OK
PROGRAMMARE LA CONDIZIONE INIZIALE DESIDERATA E PREMERE [OK].
D5: 300dpi
QUALITÀ
7
Premere il tasto OK.
Le impostazioni immesse nel passaggio 6 or a sono le nuove impostazioni iniziali.
NOTA
Per riportare le impostazioni del modo scanner allo stato delle impostazioni predefinite in fabbrica, premere il tasto RIPRISTINARE IMPOSTAZIONI IN IZIALI DI FABBRICA, descritto nel passaggio 5.
TIFF G4
FORMATO ORIGINALE
OK
AUTOMATICA
24
Capitolo 5 CD-ROM utilità scanner di rete
Il CD-ROM utilità scanner di rete AR-NS1 contiene tutti i file necessar i che consentono di installare i programmi software Sharpdesk e Network Scanner Tool e di accedere alla relativa documentazione di supporto con il Contratto di licenza software.
Cartella Lista degli articoli Spiegazione /sharpdesk Installer software client AR-NS1 Installer per Sharpdesk e Network Scanner
Tool
/manual Guide utente Guida utente SharpDesk e Guida utente
Network Scanner Tool. /trial Type Reader Pro Ver. 5.0 demo Azienda Expert Vision /acrobat Acrobat Reader Installer per Adobe Acrobat Reader / (radice) README Spiegazione di tutto il contenuto del CD-ROM
Un set di AR-NS1 contiene la licenza per 10 utenti. Se più di 10 utenti vogliono utilizzare i programmi software contenuti nel CD-ROM installandoli nei rispettivi computer, contattare il rivenditore autorizzato Sharp.
NOTA
È possibile trovare alcune inf ormazioni aggiuntive, non incluse in questo manuale, nel file README e nei Manuali dell'utente contenuti nel CD-ROM.
Requisiti di sistema
Prima di installare il software incluso, accertarsi che tutti i PC soddisfino i seguenti requisiti:
PC
Macchina compatibile PC/AT IBM
Pentium 133 MHz o superiore (si raccomanda un Pentium a 200 MHz o un computer
CPU:
superiore).
Più di 32 MB (si consiglia 64 MB, o più)
RAM: Spazio libero su disco rigido:
Monitor:
SVGA o superiore, 256 colori o risoluzione superiore (si raccomanda True Color)
Sistema operativo
Microsoft Windows 95, è necessario Winsock2 per la funzione di rilevazione automatica di
Network Scanner Tool. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000
Protocollo di rete
TCP/IP è necessario per Network Scanner Tool.
Più di 110 MB (Per includere un file di immagine cam pione/un
file della guida)
È necessario il Service Pack 4.
25
Capitolo 5 CD-ROM utilità scanner di rete
Software di gestione dei documenti desktop; Sharpdesk
SharpDesk consente di gestir e varie informazioni elett roniche come dati immagine digitalizzati da una stampante digitale multi-f unzione (MFP) o documenti creati con l'uso di applicazioni software per l'elaborazione del testo o di fogli elettronici.
SharpDesk opera con lo scanner per consentire la lett ura di docum enti cartacei sul PC tramite un set di comandi e opzioni scanner con funzioni complete.
SharpDesk fornisce le opzioni di scansione di rete tramite Network Scanner Tool.
SharpDesk rende la visualizzazione delle immagini e dei docum enti rapida e semplice.
Le immagini di testo digitalizzate in Shar pDesk possono essere convertite in testo modificabile
da usare nell'elaboratore di testo preferito. SharpDesk usa un programma avanzato di Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che conserva anche il layout dei documenti.
Distribuire documenti via E-mail o stampare una copia su carta è sem plice come trascinare un file su un'icona nella OutputZone di SharpDesk.
Guida utente SharpDesk
Questa Guida spiega come installare, impostare e utilizzare il programma software Sharpdesk. La Guida viene fornita su CD in versione Portable Document Format (PDF).
Network Scanner Tool
Network Scanner Tool consent e di ricevere sul PC immagini digitalizzat e da una copiatrice digitale multi-funzione (MFP). Il program ma consente anche di effettuare le impostazioni necessarie sulla copiatrice e sul PC client per ricevere dati. Inoltre, Network Scanner Tool avvia aut omat icamente Sharpdesk nel momento in cui vengono ricevuti dati immagine. Le immagini digitalizzate r icevute dal computer possono essere automaticamente:
Instradate nelle cartelle.
Passate alle applicazioni con una linea di comando.
Inv i ate tr amite E - mail.
Incollate in SharpDesk per la conversione in testo, l'elaborazione delle immagini e la gestione
dei documenti dal desktop.
Guida utente Network Scanner Tool
Questa Guida spiega come installare, impostare e usare il pr ogramma software Network Scanner Tool. La Guida viene fornita su CD in formato Port able documento Format (PDF).
26
Capitolo 5 CD-ROM utilità scanner di rete
Installazione del software client
Questa sezione illustra le procedure di installazione per Sharpdesk e Network Scanner Tool. SharpDesk e Network Scanner Tool vengono installati automaticamente insieme, a meno che l’utente non indichi diversamente. Per ulteriori istruzioni sull’installazione di Sharpdesk, consultare la Guida dell’utente Sharpdesk; per Network Scanner Tool, consultare la guida dell’utente Network Scanner Tool.
Installazione di Sharpdesk
L’installazione del software Sharpdesk è un processo semplice e chiaro. Quando si installa SharpDesk, viene caricato sul PC anche il programma Network Scanner Tool.
Come impostazione predefinita, il programma software Sharpdesk viene installato nel disco di avvio predefinito (normalmente C:\) in una cartella chiamata Sharpdesk (il percorso completo è C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\), a meno che durante l’installazione si specifichi un’altra unità e/o cartella. Il processo di installazione modifica anche alcuni file di sistema per consentire il funzionamento corretto di tutti i componenti Sharpdesk.
È anche possibile specificare il percorso in cui devono essere salvati i file elaborati con Sharpdesk. Se non si specifica diversam ente, il programma di installazione crea una nuova cartella Sharpdesk sul desktop e delle sottocartelle sul disco di avvio predefinito (normalment e C:\). Se si specifica un altro percorso per i file di dati, è bene che non sia la stessa cartella (o sottocartella) del software Sharpdesk, poiché tutte le cartelle Sharpdesk vengono elim inate nel caso si disinstalli il software Sharpdesk.
Procedura di installazione di Sharpdesk
È possibile installare Sharpdesk t ramite il CD di installazione Sharpdesk. Per installare il programma dal CD Sharpdesk:
1. Se qualche applicazione Windows è aperta, chiuder la, per essere certi che il software sia installato correttamente.
2. Inserire il CD di installazione nell'unità CD-ROM. Dopo alcuni secondi, viene visualizzata automaticamente sul monitor la schermata Scegli lingua installazione. Nel caso che la schermata non appaia (per esempio, se si è disabilitata la funzione di Windows Notifica inserimento automatico), eseguire il programma Setup.exe dal CD.
Fare clic sul pulsante OK per confermare la lingua visualizzata. È possibile scegliere un'altra lingua usando il menu, se necessario, per tenere conto della lingua del sistema operativo.
Dopo aver selezionato la lingua e aver fatto clic sul pulsante OK, viene di visualizzata la schermata Benvenuti nell'installazione di SharpDesk.
27
Capitolo 5 CD-ROM utilità scanner di rete
Schermata di benvenuti nell'installazione di Sharpdesk
3. Per completare il processo di installazione, seguire le istruzioni che compaiono sullo
schermo. Appare prima la schermata Informazioni Utente che richiede l'immissione del proprio nome, del nome della società e del num ero di serie. Per quanto riguarda il numero di serie, immettere uno dei numeri della licenza Sharpdesk stampati sulla copertina anteriore di questo manuale. Dopo di che appare la schermata del "Contratto di licenza software". Si consiglia di leggerlo con attenzione. Per installare Sharpdesk, è necessario accettare questo Contratto.
4. Dopo aver completato l'installazione, il sistema potrebbe chiedere di riavviare il computer. In questo caso, è necessario riavviare il computer per poter utilizzare il software Sharpdesk.
Dopo aver riavviato il computer, è possibile scegliere di conoscere meglio il software tramite uno “Sharpdesk Tour” oppure iniziare direttamente a lavorare con Sharpdesk.
Durante l'installazione o dopo il riavvio del computer, nella cartella Program Files o in una sottocartella oppure ancora nel percorso che si è specificato durante l'installazione, viene creata una cartella che contiene tutti i file dei programmi Sharpdesk. Viene anche aggiunta una voce Sharp al menu Start/Programmi, contenente i programmi Sharpdesk. Infine, sul desktop viene creato un collegamento a Sharpdesk che rende più semplice l'accesso al software.
Disinstallazione di Sharpdesk
Se si desidera disinstallare Sharpdesk, utilizzare l'utilità Aggiungi/Rimuovi programmi che si trova nel Pannello di controllo. Per ult eriori informazioni, consultare la documentazione del sistema operativo del computer.
Installazione e impostazione di Network Scanner Tool
Network Scanner Tool viene installato durante l'installazione del software Sharpdesk, a meno che si scelga di non farlo. Network Scanner Tool individua e configura automaticamente tutte le copiatrici configurate per la scansione di rete presenti sulla rete e poi aggiunge un host Sharpdesk che consente di memorizzare le immagini digitalizzate ricevute dal computer da parte di una copiatrice di rete. Sharpdesk crea anche una voce Network Scanner Tool nel menu Start/Programmi del desktop del computer.
28
Capitolo 5 CD-ROM utilità scanner di rete
Prima di utilizzare Network Scanner Tool, è necessario impostare la scansione di rete, selezionando la casella di controllo Scansione via FTP e Scansione per desktop nella pagina web Impostazione E-mail/Scansione di rete. (Vedere pagina 7).
Per ulteriori informazioni su Sharpdesk e Network Scanner Tool, consultare la guida dell'utente Sharpdesk, in dotazione o la Guida in linea di Network Scanner Tool.
Per impostare una destinazione desktop tramite Network Scanner Tool usare la procedura guidata per l’installazione di Sharp Networ k Scanner Tool (descritta qui sotto) oppure eseguire Network Scanner Tool e impostare un nuovo collegamento.
Riavviare il computer. Quando appare la procedura guidata per l’installazione di Sharp Network
1
Scanner Tool, fare clic su OK dopo aver cont r ollato che la copiatrice sia collegata alla rete. Impostare Network Scanner Tool seguendo i messaggi che appaiono sullo schermo. Se sono necessarie ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante della Guida.
Se necessario, immettere il
2
Prefisso di definizione della procedura
e poi fare clic su Avanti>.
Per informaz ion i dettagliate, far e clic sul p ul s a nte de lla Guid a .
NOTA
Network Scanner Tool viene fornito con tre set di istruzioni predefinite chiamati Definizioni di procedura.
-Converti in OCR,
-Invia messaggio di posta,
essere inviato tramite E-mail.
-Desktop di Sharpdesk,
che converte un file digitalizzato in un documento modificabile.
che avvia l'applicazione predefinita per E-mail in modo che il file possa
che avvia l'ap pli cazi one S h ar p Desk top. Que s ta i mpos tazio ne è quella predefinita.
Le definizioni di procedura definiscono le istruzioni relative al modo in cui l'immagine viene elaborata quando arriva sul computer. Queste istruzioni comprendono la correzione dell'immagine, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), lo spostamento del file in cartelle diverse e l'avvio delle applicazioni. È possibile creare nuove Definizioni di procedura tramite il pulsante Nuovo…
Quando si seleziona una delle 3 Nome profilo destinazione desktop sarà costituito da una combinazione di questo prefisso e di ogni nome di
Definizioni della procedura
Definizio ni dell a pr oce dur a
.
descritte nel successivo passaggio 3, il
29
Capitolo 5 CD-ROM utilità scanner di rete
Per esempio, se si immette il prefisso “Sharp” e si seleziona messaggio di posta”, il Nome profilo destinazione desktop visualizzato sul pannello tattile della copiatrice sarà “Sharp-Invia messaggio di posta”. (Tramite questo prefisso, è possibile identificare sul pannello tattile della copiatrice a quale destinazione desktop deve essere inviato il file.) Pertanto, prestare attenzione, quando si cambia il prefisso, a non usare la stessa stringa di prefisso usata già da altri utenti.
Impo stare la
3
Definizioni della procedura
e fare clic sul pulsante Avanti>.
Definizi oni del la pr oce dur a
“Invia
Questa schermata consente di de finire in modo preliminare, con i passaggi successivi, come elaborare i dati immagine ricevuti tramite la destinazione scansione per desktop. Per esempio, quando si ricevono i dati digitalizzati, è possibile avviare il software di E-mail per inviare i dati come allegato a un messaggio via E-mail oppure fare in modo che il software OCR li converta in dati testuali. Poiché la
procedura
predefinite.
può essere modificata in seguito, in questa fase è possibile lasciarla con le impostazioni
Definizioni della
30
Capitolo 5 CD-ROM utilità scanner di rete
Selezionare il nome della copiat r ice da usare come scanner di rete e fare clic sul pulsante
4
Avanti>. Il nome visualizzato è basato sul nome macchina impostato durante l'installazione della funzione di scansione di rete. Per modificare questo nome, vedere pagina 7, "Pagine web Impostazione scansione ret e ed avviso via E-mail".
Se si usa Windows 98 o Windows NT 4.0 con il Service Pack 4 o successivo, la copiatrice collegata in rete viene rilevata automaticamente. Il rilevamento automatico non è disponibile se si usa Windows 95 (il pulsante “Rilevazione automatica” è disabilitato e appare in grigio). Fare clic sul pulsante Nuovo e immettere l'indirizzo IP (per controllare l'indirizzo IP, consultare la sezione "Identificazione dell'indirizzo di rete della copiatrice" a pagina 2) della copiatrice da usare come scanner di rete. Anche se si usa Windows 95, la rilevazione automatica diventa disponibile se si aggiorna Winsock2 (Windows Socket 2). (Per informazioni supplementari sulla modalità di aggiornamento, vedere pagina 20 del Manuale di istruzioni del kit di espansione stampante AR-PB2A).
Le impostazioni effettuate nei passaggi 3 e 4 indicati sopra possono essere modificate in seguito. Per effettuare le modifiche, fare clic sul pulsante Start di Windows, quindi su Programmi e poi su Sharpdesk e infine su Configurazione dello strumento di acquisizione in rete. Per informazioni dettagliate su tali impostazioni, consultare la Guida in linea o il Manuale di istruzioni Sharpdesk contenuti nel CD-ROM in dotazione.
31
Capitolo 5 CD-ROM utilità scanner di rete
Quando appare la schermata di completamento del processo, fare clic sul pulsante Fine.
5
32
Capitolo 6 Risoluzione dei problemi
Quando sorgono problemi o questioni riguardanti le operazioni della copiatrice, tentare di risolvere la situazione usando le informazioni elencate in questa guida per la risoluzione dei problemi. Se i problemi persistono, per ulteriori istruzioni contattare il Ser vizio Assistenza Sharp autorizzato.
Problema: Impossibile digitalizzare l'immagine. Controllo:
Solution:
Problema: Sull'immagine digitalizzata appare l'effetto moiré (insieme di righe). Controllo:
Soluzione:
Problema: L'immagine digitalizzata è sfocata o presenta delle sbavature. Controllo:
Soluzione:
L'originale è posizionato correttamente sulla lastra di esposizione della copiatrice o nel vassoio
dell'alimentatore di originali? Posizionare l'originale a faccia in giù sulla lastra di esposizione. Se si usa l'alimentatore di originali, posizionarlo a faccia in giù nel caso si usi l'RSPF e a faccia in su nel caso si usi il RADF. Se la funzione di scansione non è disponibile anche se si preme il tasto “SCANSIONE”, per assistenza tecnica contattare il rivenditore autorizzato Sharp.
La risoluzione di scansione è stata impostata correttamente?
Cambiare la risoluzione di scansione. Inoltre, se si cambia la posizione o l'angolazione del documento originale è possibile ridurre il moiré.
La lastra di esposizione o il coperchio documenti della copiatrice sono puliti?
Pulire la lastra di esposizione o il coperchio documenti della copiatrice seguendo le istruzioni riportate nel manuale di istruzioni della copiatrice, in dotazione.
Problema: L'immagine digitalizzata risulta tagliata. Controllo:
Soluzione:
Problema: L'immagine digitalizzata è a testa in giù o risulta con un orientamento sbagliato. Controllo:
Soluzione
Problema: Appare l'immagine digitalizzata del lato opposto a quello dell'originale. Controllo:
Soluzione
Il formato di scansione impostato è inferiore al formato originale?
Impostare il formato effettivo dell'originale. (Vedere pagina 14.) Se si è impostato intenzionalmente il formato di scansione a un formato inferiore di quello
dell'originale, posizionare l'originale tenendo conto della posizione di riferimento. Per esempio, quando si esegue la scansione di un originale di formato A4 con un formato di scansione B5 sulla lastra di esposizione, allineare l'originale usando la scala che si trova sul bordo sinistro in m odo da far rientrare l'area da digitalizzare nelle guida per originali B5.
L'originale è stato posizionato con l'orientam ento corretto?
: Posizionare l'originale con l'orientamento corretto. (Vedere pagina 21.)
L'originale è stato posizionato all'inverso, cioè con il lato destro a sinistra?
: Posizionare l'originale con l'orientamento corretto. (Vedere pagina 21.)
33
Capitolo 6 Risoluzione dei problemi
Problema: Impossibile aprire i dati immag ine sul computer destinatario. Controllo:
Soluzione
Problema: I dati inviati non raggiungono il destinatario. Controllo:
Soluzione
Problema: I dati inviati tramite E-mail (Scansione via E-mail) non raggiungono il destinatario. Controllo:
Soluzione
Il software installato sul computer destinatario, come un visualizzatore, non supporta il formato dati
immagine ricevuto.
: Cambiare il formato di file (TIFF o PDF) e il formato di compressione (non compresso, G3-1d e
G4) in “Impostazione del formato” per la destinazione. (Vedere pagina 18.) Altrimenti, aprire il file usando Sharpdesk o un software compatibile con il tipo di file e formato di compressione.
I dati sono stati inviati al destinatario corretto? L'indirizzo registrato (indirizzo E-mail o FTP) è
corretto?
: Registrare e selezionare il destinatario corretto (indirizzo). (Vedere pagina 11.)
* Nel caso di fallita ricezione dei dati usando l'E-mail (Scansione via E-mail), è possibile inviare
all'indirizzo E-mail dell'amministratore designato in precedenza i messaggi di errore, compreso il messaggio non arrivato a destinazione. Controllare questi messaggi via E-mail di errore per determinare la causa della mancata ricezione dei dati. (Vedere pagina 7.)
* Se si esegue un invio al desktop, usando la Scansione per desktop, è necessario installare
Network Scanner Tool. (Vedere pagina 27.)
Il messaggio via E-mail potrebbe aver superato le dimensioni massime di file impostate
dall'amministratore di sistema. Se il messaggio via E-mail supera queste dimensioni, non potrà arrivare al destinatario.
: Ridurre le dimensioni del file del messaggio via E-mail (diminuire il numero di pagine digitalizzate).
Contattare l'amministratore di sistema per controllare se esiste un limite di dimensione file per i messaggi via E-mail.
Problema: Ci vuole molto tempo per inviare un messaggio via E-mail. Controllo:
Soluzione
Più grande è la quantità di dati immagine, più grandi diventano le dimensioni del file. Ciò può
aumentare notevolmente la quantità di tempo necessaria per inviare un messaggio via E-mail.
: Impostare la risoluzione o il livello di compressione appropriati per soddisfare lo scopo dell'invio,
tenendo in considerazione le impostazioni seguenti per produrre dati immagine con un buon bilanciamento tra qualità e dimensioni del file.
I modi ‘TESTO’ e ‘TESTO/FOTO’
Se l'originale non contiene nessuna foto, illustrazione o immagine a mezzetinte, selezionare il modo TESTO per ottenere un'immagine più pratica (specialmente per l'OCR). Usare il modo TESTO/FOTO quando si esegue la scansione di un originale che contiene foto o altre immagini a mezzetinte se la qualità deve andare alla qualità delle immagini fotografiche.
Risoluzione
Per un originale normale di testo, una risoluzione di 200 dpi o 300 dpi produce un documento leggibile (200 dpi è equivalente all'impostazione Fine Mode su un fax.)
Selezionare 600 dpi solo quando è necessaria la riproduzione di un'immagine a una risoluzione più alta nel caso di originali con molti dettagli come quelli contenenti foto, illustrazioni o altre immagini a mezzetinte. (L'OCR richiede 300 dpi).
Si noti che le dimensioni del file aumentano se si imposta un livello di risoluzione più alto. Inoltre, se il server non è dotato di sufficiente spazio libero su disco o l'amministratore del sistema ha impostato un limite per le dimensioni dei file, un grosso file potrebbe non arrivare al destinatario. In questo caso, ridurre il numero di pagine da digitalizzare oppure diminuire l'area di scansione dell'originale.
34
Capitolo 6 Risoluzione dei problemi
Problema: Impossibile collegarsi alla rete. Controllo:
Soluzione
Si potrebbe trattare di un guasto della Network Interface Card (NIC) oppure la scheda di rete non è
collegata correttamente.
: Accertarsi che la scheda NIC funzioni correttamente e sia collegata al cavo di rete. Se il problema
persiste, per ulteriori istruzioni, contattare l'amministratore di sistema o il Servizio Assistenza autorizzato Sharp.
Messaggio di errore nel caso di un errore di comunicazione
Quando si è verificato un errore di comunicazione durante l'invio di dati immagine digitalizzati, sul display del pannello tattile della copiatrice appare il seguente messaggio di errore con un codice di errore.
ERRORE. RIVOLGERSI AD AMMINISTRATORE DISPOSITIVO/RETE. CODICE: NN-NN
Tabella dei codici di errore
Codice di
Descrizione dell'errore errore CE-01 La scheda opzionale di interfaccia di rete (Scheda server di stampa) non è installata
o è fuori servizio. CE-02 Imposs ib ile trovare il server E-mail o il server FTP specificato. CE-03 Il server era spento durante la scansione dell'originale. CE-04 Sono stati immessi un nome di conto o una password non validi per il server FTP. CE-05 È stata immessa una car t ella non valida del server FTP. CE-00 Si è verif ic ato u n errore diverso da quelli indicati sopr a.
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Capitolo 6 Risoluzione dei problemi
Osservazioni particolari sull'uso della Scansione via E-mail
Prestare attenzione in modo che la dimensione dell'immagine digitalizzata non sia troppo grande. La capacità massima consent ita per i dati di un messaggio E-mail inviato tramite il ser v er E-mail può
essere limitata dall'amministratore di sistema. Se la dimensione di un file allegato a un messaggio E-mail supera il limite consentito, quando il limite è in vigore, i dati non vengono trasmessi alla destinazione. Anche si è possibile inviare tali grossi file senza limiti, la rete ricevente può subirne dei danni a causa del grosso carico, compresi il tempo di ricezione dei dati prolungato nell'ambiente di alcune reti (Internet). Inoltre, l'invio continuo di dati immagine di grosse dimensioni può sovraccaricare la rete, provocando un rallentamento generale delle comunicazioni, compresi la perdita di altri dati o, nel peggiore dei casi, lo spegniment o del server E-mail o addirittura della rete stessa.
Nella tabella sottostante vengono riportate le linee guida sulle dimensioni dei dati immagine digitalizzati tramite la funzione di scansione di rete dell'AR-NS1. Si consiglia di consultare questi dati quando si sottopongono a scansione gli originali.
Nel caso di un'immagine or iginale di formato A4, la dim ensione del file da inviare e il tempo stimato di trasmissione tramite la funzione Scansione via E-mail sono riportati nella tabella seguente.
N. di originali
Risoluzione
Quando si digitalizza l'originale A in modo TESTO
Dimensione file: Tempo di trasmissione
Quando si digitalizza l'originale A in modo TESTO/FOTO
Dimensione file: Tempo di
trasmissione 300dpi Circa 44 KB: Circa 8 sec. Circa 1340 KB: Circa 36 sec.1 600dpi Circa 84 KB: Circa 11 sec. Circa 5043 KB: Circa 120 sec. 300dpi Circa 441 KB: Circa 33 sec.10 600dpi Circa 846 KB: Circa 68 sec.
In questo caso, sia la dimensione
del file che il tempo di
trasmissione diventano eccessivi
e non sono da raccomandare.
NOTA
Dimensione file
originali, i dati sono quelli ottenuti quando 10 pagine di immagini digitalizzate vengono combinate in un singolo file.
Tempo di trasmissione
tramite la pressione del tasto START, fino al suo arrivo al pr imo server E-mail. Nel caso di 10 originali, i dati sono basati sulla scansione tramite l'alimentatore di originali. Tutti i dati sono riferiti all'uso di un server standard per la posta elettronica in un normale ambiente LAN. Fare riferimento a questo dati come linee guida, poiché il tempo di trasmissione può variare notevolmente a seconda degli ambienti.
: I dati riportati sopra sono basati su immagini generate nel formato TIFF G4. Nel caso di 10
: Descrive il tempo necessario dall'inizio della scansione dei dati immagine, avviato
36
Capitolo 6 Risoluzione dei problemi
Campioni immagini originali
Quelli riportati sotto sono solo campioni di immagini di riferimento per le descrizioni della pagina precedente e non si tratta di immagini reali. (I l formato reale delle imm agini indicate nella pagina precedente dovrebbe essere A4.
Immagine originale A
Immagine originale B
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Capitolo 7 Dati tecnici
Modello Formato massimo documento Numero massimo di pagine di pagine digitalizzate per processo Velocità alimentazione originali (FPM : Facciata al minuto) Ordine pagine per documenti multi­pagine Risoluzione di output
Graduazione Elaborazione mezzetinte
Formato e compressione immagini
Originale a due facciat e Destinazioni scansione
Server SMTP supportati Server FTP supportati
Impostazione sistema Browser web supportati
Protocolli di rete Protocolli di trasferimento posta elettronica Connettività LA N
Numero di destinazioni
AR-NS1 Dipende dal modello di copiatrice e dalle opzioni installate. Fino a 120 pagine (fino a 60 pagine nel caso di scansione di originali di formato A4 o maggiore a una risoluzione di 600 dpi). Dipende dal modello di copiatrice e dalle opzioni installate.
1 – N Scansione: 400 dpi
Output: 200,300,600 dpi Nessuna
- Diffusione di errore (200/300/600dpi)
-TIFF
G.3-1d/G.4 /non compressa
-PDF
G.3-1d /G.4 Dipende dal modello della copiatrice e dalle opzioni installate. A desktop (tramite protocollo FTP) A destinatario E-mail (tramite protocollo SMTP) A server per file (tramite protocollo FTP)
Sistemi di posta elettronica compatibili SMTP Sistemi compatibili FTP Abilitata tramite server web incorporato
- Internet Explorer 4.0 o successivo
- Netscape Navigator 4.0 o successivo
TCP/IP SMTP
10Base-T 100Base-TX Massimo 100 destinazioni (Il numero massimo di destinazioni può diminuire a seconda del numero di caratteri delle destinazioni memorizzate).
I dati tecnici sono soggetti a modifica senza preavviso. Le modifiche ai dati tecnici normalmente sono il riflesso di miglioramenti o di aggiornamenti alle funzioni e alle prestazione dell'AR-NS1.
38
Capitolo 8 Glossario
Introduzione
I termini e le definizioni seguenti possono essere di aiuto nel corso del lavoro con il sistema di scansione di rete.
A
Alimentazione carta
Movimento di un foglio di carta nel percorso per la carta della stampante.
ASCII
Acronimo per American Standard Code for Information Interchange (Codice americano standard per l'interscambio di informazioni). Serie di definizioni per la composizione in bit dei caratteri e dei simboli. Il codice ASCII definisce 128 simboli tram ite 7 bit binari e 1 bit di parità.
B
Browser
Programma applicativo, come Microsoft’s Internet Explorer, che consente di visualizzare documenti HTML.
D
Dispositivi
Un dispositivo è un apparecchio hardware come uno scanner, una stampante, un fax, una fotocamera digitale o una copiatrice.
DPI
Dots per inch (Punti per pollice). Unità di misura per indicare la risoluzione della stampante.
Driver di stampante
Software che invia a una stampante le informazioni relative alla stampa. Il driver di stampante contiene gli attributi della stampante e i codici che un programma deve inviare per accedere a questi attributi.
F
Fax PC
Modo elettronico di inviare e ricevere fax con il computer. Un fax PC viene inviato o ricevuto da un computer.
G
Grafica
Simbolo o disegno scritto, stampato o visualizzato in modo elettronico. Indica anche caratteri o testo generati da un programma di grafica per computer.
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Capitolo 8 Glossario
I
Immagine
Usato in modo intercambiabile con documento. I comandi e le funzioni agiscono esattamente nello stesso modo indipendentemente dal fatto se l'elemento in questione è un file .TIF o un file .DOC.
Impostazione predefinita (def ault)
Impostazione di sistema incorporata in fabbrica e registrata in modo permanente nell'applicazione. Inoltre, si può trattare anche di un valore o di un'impostazione che il software assume fino a quando o a meno che non si specifichi un altro valore.
O
OCR
Optical Character Recognition (Riconoscimento ottico dei caratteri). Tecnologia che consente di trasformare un documento cartaceo in un documento elettronico modificabile.
Orientamento orizzontale
Indica l'orientamento orizzontale del documento o dell'immagine per la lunghezza della pagina. Il termine usato in inglese, landscape (paesaggio), è derivato dalle immagini di paesaggi, che in genere sono di formato orizzontale.
Orientamento verticale
Indica l'orientamento verticale del documento o dell'immagine per la larghezza della pagina (stile lettera). È l'opposto dell'orientamento orizzontale.
S
Scala di grigi
Indica un "colore" in modo bianco e nero, come risultato di intensità di nero diverse.
T
TWAIN
Protocollo e interfaccia per i programmatori di applicazioni (API) che consente di immettere dati immagine direttamente da qualsiasi fonte (per esempio: scanner da scrivania e manuali, schede per cattura video, fotocamere digitali e altri apparecchi per l'elaborazione delle immagini) senza dover uscire dall'applicazione. Fornisce la compatibilità tra i dispositivi di immissione dell'immagine e le applicazioni agendo come punto di unione tra i dispositivi hardware e le applicazioni software. Twain, standard industriale, è stato creato dal gruppo di lavoro TWAIN che è formato da rappresentanti di molte aziende leader dell'industria hardware e software per gli scanner.
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2000L DSC3
CINSI2017FC51
AR-NS1
SHARP CORPORATION
STAMPATO IN GIAPPONE
2000L DSC3
CINSI2017FC51
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