Sharp AR-NS1 User Manual [it]

Si consiglia di conservare questo manuale, perché le informazioni in esso contenute sono della massima importanza.

AR-NS1

NUMERO APPLICAZIONE

MODELLO

MODEL

AR-BD14

AR-NS1

COPIATRICE DIGITALE

KIT DI ESPANSIONE DELLO

SCANNER DI RETE

MANUALE DI ISTRUZIONI

NUMERO DI SERIE MACCHINA

CHIAVE PRODOTTO

Numeri di licenza SharpDesk

(per 10 utenti)

• INTRODUZIONE

• PRIMI PASSI

• USO DELLO SCANNER DI RETE

• PROGRAMMA DEL GESTORE DELLA COPIATRICE

• CD-ROM UTILITÀ SCANNER DI RETE

• RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

• DATI TECNICI

• GLOSSARIO

.........................................14

.........................................25

..............................1

....................................3

....................22

................................38

..................................39

Pagina

....33

Garanzia

Benché sia stato fatto il possibile per assicurare l’accuratezza e la precisione di questo manuale, la SHARP Corporation non concede alcuna garanzia di alcun tipo relativamente al contenuto del manuale stesso. Tutte le informazioni in esso fornite sono soggett e a modifica senza preavviso. La SHARP non può essere ritenuta responsabile di qualsiasi perdita né danni, siano essi diretti o indiretti, conseguenti o connessi all’utilizzo di questo manuale di istruzioni e all’uso dell’apparecchiatura.

© Copyright SHARP Corporation 2000. Tutti i diritti riservati. La riproduzione, la modifica e la traduzione di questo documento senza autorizzazione scritta sono vietate, tranne ove concesso dalle leggi sui diritti d’autore.

Riconoscimenti di marchi di fabbrica

SharpDesk è un marchio r egistrato di Sharp Corporation. Microsoft Windows, MS-DOS e Windows NT sono marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli

U.S.A. ed in altri paesi. IBM e PC/AT sono marchi di fabbrica di International Business Machines Corporation. Pentium è un marchio di fabbrica registrato di I nt el Corporation. Acrobat

Incorporated. NetWare è un marchio di fabbrica registrato di Novell, Inc. Tutti gli altri marchi di fabbrica e copyright sono proprietà dei rispettivi possessori.

è un marchio di fabbrica (un marchio registrato in alcune nazioni) di Adobe Systems

Convenzioni

In questo manuale vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

AVVERTENZA

Contraddistingue avvisi e precauzioni da osservare al fine di assicurare il corretto funzionamento della stampante. In caso contrario, la stampante non verrà danneggiata, ma non funzionerà o funzionerà in modo imprevisto.

NOTA

Fornisce indicazioni non strettamente necessarie per il funzionamento della stampante, bensì offre metodi alternativi per l’esecuzione di determinate operazioni o ulteriori informazioni su argomenti specifici.

Modelli compatibili

Le unità principali di copiat rici idonee al kit di espansione per lo scanner di rete AR-NS1 sono le seguenti (al marzo 2000):

AR-507, AR-407, AR-337, AR-287

Indice

Capitolo 1 Introduzione................................................................................................................ 1

Panoramica.................................................................................................................................1

Teoria di base del funzionamento................................................................................................2

Componenti forniti da Sharp:....................................................................................................2

Componenti di rete:..................................................................................................................2

Capitolo 2 Primi passi................................................................................................................... 3

Impostazione della password.......................................................................................................3

Impostazione E-mail e impostazione scansione di rete................................................................ 6

Impostazione della destinazione della scansione.........................................................................9

Impostazione delle destinazioni E-mail................................................................................... 11

Impostazione delle destinazioni server FTP........................................................................... 12

Impostazione del controllo di destinazione desktop................................................................ 13

Capitolo 3 Uso dello scanner di rete.......................................................................................... 14

Impostazione della scansione....................................................................................................17

Impostazione della qualità......................................................................................................17

Impostazione del formato....................................................................................................... 18

Impostazione dell'originale.....................................................................................................19

Orientamento dell'immagine e orientamento del posizionamento dell'originale........................... 21

Capitolo 4 Programma del gestore della copiatrice.................................................................. 22

Accesso alla schermata Impostazione predefinita dello scanner ................................................ 22

Capitolo 5 CD-ROM utilità scanner di rete................................................................................. 25

Requisiti di sistema................................................................................................................ 25

Software di gestione dei documenti desktop; Sharpdesk........................................................... 26

Guida utente SharpDesk........................................................................................................ 26

Network Scanner Tool...............................................................................................................26

Guida utente Network Scanner Tool ....................................................................................... 26

Installazione del software client................................................................................................. 27

Installazione di Sharpdesk..................................................................................................... 27

Procedura di installazione di Sharpdesk................................................................................. 27

Disinstallazione di Sharpdesk................................................................................................. 28

Installazione e impostazione di Network Scanner Tool........................................................... 28

Capitolo 6 Risoluzione dei problemi .......................................................................................... 33

Messaggio di errore nel caso di un errore di comunicazione................................................... 35

Osservazioni particolari sull'uso della Scansione per E-mail................................................... 36

Capitolo 7 Dati tecnici................................................................................................................. 38

Capitolo 8 Glossario...................................................................................................................39

Capitolo 1 Introduzione

Panoramica

Il kit di espansione per lo scanner di rete AR-NS1 incorpora la funzione di scanner di rete nelle copiatrici digitali Sharp. Con l'aggiunt a di questa funzione di scansione, le informazioni stampate, come foto, documenti cartacei o semplice testo, possono essere digitalizzate e distribuite in una rete locale (LAN), in Intranet o Internet. Sono disponibili tre metodi di destinazione che vengono elencati qui sotto.

1. Le informazioni digitalizzate possono essere inviate tramite E-mail ai destinatari. (Nel manuale questa funzione viene definita "Scansione via E-mail).

ATTENZIONE

Prima di usare la Scansione via E-mail, consultare le pagine 36 e 37.

2. Le informazioni digitalizzate possono

essere inviate in una cartella designata su un server FTP presente in rete. (Nel manuale questa funzione viene definita "Scansione via FTP").

3. Le informazioni digitalizzate possono essere inviate sul desktop di un PC specificato. (Nel manuale questa funzione viene definita "Scansione per desktop").

Per usare questa funzione, è necessario installare i programmi software Sharpdesk e Network Scanner Tool. (Per ulteriori informazioni, vedere pagina 26).

Si noti che i dati digitalizzati o le destinazioni dei messaggi di rete possono essere impostati solo usando un browser web standard (Netscape Navigator 4.0 o Internet Explorer 4.0 o versioni successive) installato su un personal computer collegato in ret e. Non è possibile impostare queste destinazioni usando il pannello frontale delle copiatrici digitali Sharp. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 6.

Capitolo 1 Introduzione

Teoria di base d e l funzionamento

Il sistema di scansione di rete Sharp è costituito dai seguenti componenti principali.

Componenti forniti da Sharp:

•

Copiatrice digitale della serie AR.

•

Scheda stampante AR-PB2A (installat a sulla copiatrice) con un'espansione di memoria totale di 48 MB (la memoria base è di 16 MB).

•

Scheda di interfaccia di ret e AR-NC3D (installata sulla copiatrice).

•

Kit di espansione dello scanner di rete AR-NS1.

•

Utilità dello scanner di re te AR-NS1 (CD-ROM) con il software Sharpdesk per la gestione dei documenti del desktop, Network Scanner Tool, ecc.

Componenti di rete:

•

Server E-mail (necessario solo per la funzione "Scansione via E-mail").

•

Server FTP (necessario solo per la funzione "Scansione via FTP").

•

Personal computer (necessar i per la funzione "Scansione per deskt op" e altre).

Identificazione dell'indirizzo di rete della copiatrice

Per iniziare a impostare il sistema di scansione di rete, è necessario prima di tutto identificare l'indirizzo di r ete (indirizzo IP) della copiatrice designata. Questo indirizzo è lo stesso di quello impostato nel kit di espansione della stampante AR-PB2A, che è possibile trovare nella pagina di configurazione della stampante, sul pannello dei comandi della copiatrice. Per accedere alla pagina di configurazione della stampante:

1. Premere il tasto STAMPA sul pannello dei comandi della copiatrice.

2. Selezionare NON IN LINEA.

3. Premer e il tasto MENU.

4. Selezionare STAMPA PAGINA DI PROVA.

5. Selezionare PAGINA DI CONFIGURAZIONE STAMPA. La copiatrice stampa la pagina di configurazione della stampante.

Capitolo 2 Primi passi

Questo capitolo illustra le procedure di configurazione della scansione di rete che il servizio assistenza del rivenditore o il personale MIS del cliente devono eseguire prima di poter usare il sistema di scansione di r ete Sharp. Tali procedure comprendono tre passaggi.

Impostazione password

Impostazione delle password dell'amministratore e dell'utente per questo software.

NOTA

Per la sicurezza delle impostazioni delle pagine, solo l'amministratore del software può impostare le password (per amministratore e utente) per autorizzare l'accesso alle pagine web come Impostazione scansione rete ed avviso via E-mail o Gestione scanner di rete. Se tale misura di sicurezza non è richiesta, è possibile saltare la procedura di impostazione della password. In questo modo le impostazioni dell'accesso web sono disponibili a tutti.

2. Impostazione E-mail e impostazione scansione di rete

Configurazione del sistema di scansione di rete e di stato e allarmi via E-mail.

3. Impostazione destinazione scansione

Impostazione dei parametri di scansione predefiniti sul dispositivo per inviare le immagini o i dati digitalizzati come Destinazioni.

NOTA

Per quanto riguarda le impostazioni che possono essere effettuate accedendo alle pagine web, come l'impostazione E-mail e l'impostazione della Scansione di rete, nelle pagine non è possibile immettere i caratteri seguenti: * Caratteri che non possono essere immessi: < > & " * Esempio di immissione im propria: <abc> <abc "abc" "abc abc" < >

L'immissione fa distinzione fra lettere maiuscole e minuscole.

Impostazione della password

Quando imposta la sicur ezza del sistema di scansione di rete, l'amministratore deve esclusivamente eseguire l'impostazione della password a due livelli: La password ut ente è necessaria per creare, modificare ed eliminare le destinazioni. La password Amministrator e consente invece di accedere alle stesse funzione della password Utente, ma è anche necessaria per impostare alcune aree del sistema, come ad esempio:

•

La pagina di Impostazione password.

•

La pagina di Impostazione E-m ail e impostazione scansione di rete.

•

Le pagine di Impostazione st ato e allarmi via E-mail.

Quando si installa per la prima volta il sistema di scansione di rete, entrambe le funzioni di password sono disabilitate. Per impostare una password Utente e/o Amministratore, l'amministratore deve eseguire i passaggi seguenti:

Aprire il browser web, come Netscape Navigator 4.0 e superiore o Internet Explorer 4.0 e

superiore. Immettere l'indirizzo IP specificat o in precedenza nel campo INDIRIZZO del browser.

Capitolo 2 Primi p a s si

Nella home page HTTP Sharp, fare clic sul pulsant e Impostazione.

Fare clic sul pulsante Impost azione password. Appare la pagina web Impostazione password.

Capitolo 2 Primi p a s si

Questa pagina consente all'amministratore di sistema di selezionare le password per l'intero

sito web (consultare la tabella seguente). Immettere una password utente nel campo Accesso utente a lista destinazioni e/ o una password amministratore nel campo Controllo amministratore per Email/scansione.

È possibile registrare rispettivamente una password per ogni Utente e una password per ogni Amministratore. Dopo aver immesso la password utente e amministratore sia nelle caselle di immissione che in quelle di conferma, per registrarle, selezionare la casella Abilita protezione con password di questo sito Web e fare clic sul pulsante Invia.

Se si abilita la protezione con password e non si immette né la password utente né la password Amministratore, viene immessa automaticamente la password Sharp.

NOTA

1. Nell'immettere la password bisogna rispettare il tipo di carattere (distinguendo tra lettere maiuscole e minuscole).

2. Prima di premere il pulsante Invia bisogna immettere entrambe le password. Se si immette e conferma solo una password, per impostazione predefinita la seconda password registrata è "Sharp".

3. Le password devono essere confermate sia nel campo "Accesso utente a lista destinazioni" che nel campo "Conferma password, per la password dell'utente, e sia nel campo "Controllo amministratore per Email/Scansione" che nel campo "Conferma password" per la password dell'amministratore e quindi selezionando il pulsante Invia per registrarle.

Quando le password sono state registrate, vengono richiesti nome utente e password ogni volta che si tenta di accedere alle pagine web del sistema di scansione di rete. I nomi utente saranno sempre "user" per il livello utente e "admin" per il livello amministratore.

Nome Definizione

Abilita protezione con password di questo sito Web

Accesso utente alla lista destinazioni

Conferma password Immettere di nuovo la password Utente per confermarla. Controllo amministratore

per Email/scansione Conferma password Immettere di nuovo la password Amministratore per confermarla.

Per abilitare la protezione con password, selezionare la casella e fare clic sul pulsante Invia. Per disabilitarla, deselez ionare la casella e fare clic sul pulsante Invia.

Immettere una password Utente di un massimo di 10 caratteri.

Immettere una password Amministratore di un massimo di 10 caratteri.

Capitolo 2 Primi p a s si

Impostazione E-mail e impostazion e scansione di rete

Questa sezione illust ra come impostare lo stato di base dell' invio di E-mail (comp resa la def inizione dei nomi dei file per i dati immagine da allegare, e così via), e come impost are la scansione di rete. Nella destinazione della scansione per E-mail viene usato il protocollo SMTP (Protocollo semplice di trasferimento posta elettronica) per l'invio di E-mail. Tali impostazioni devono essere effettuate dall'amministratore di sistem a che ha una speciale esperienza relativa alla rete.

Aprire il browser web, com e Netscape Navigator 4.0 e superiore o Internet Explorer 4.0 e

superiore. Immettere l'indirizzo IP specificat o in precedenza nel campo INDIRIZZO del browser.

Immettere l'indirizzo IP specificato nel kit di espansione della stampante AR-PB2A. (Per controllare l'indirizzo IP, consultare la sezione "Identificazione dell'indirizzo di rete della copiatrice" a pagina 2). Quando si è completato il collegamento, viene visualizzata la pagina Informazioni macchina, riportata qui sotto. Questa pagina visualizza una barra di navigazione da cui si può accedere ad altre pagine web interne, le quali consentono di ottenere informazioni generali sullo stato delle periferiche.

Fare clic sul pulsante Scansione.

In questo modo appare la pagina web Gestione scanner di rete. Questa pagina funge da pagina principale per aggiungere, eliminare e modificare le destinazioni delle scansioni.

Fare clic sul pulsante Impost azione scansione rete ed avviso via E-mail.

Capitolo 2 Primi p a s si

In questo modo appare la pagina web Impostazione scansione rete ed avviso via E-mail. Da

questa pagina è possibile effettuare modifiche agli elementi elencati nella tabella seguente

Impostazione E-mail

Elemento Descrizione

Nome Immettere un nome unico per la macchina di un massimo di 50 caratteri. Codice macchina Normalmente questo campo non viene utilizzato. Alcuni tipi di software potrebbero

usare questo campo per identificare la macchina.

Posizione macchina

Server E-mail primario

Server E-mail secondario

Timeout E-mail

Indirizzo per risposta

Fuso orario Selezionare il fuso or ario del sito dove verrà utilizzato il Sistema di scansione di rete.

(*1)

(*2)

Immettere una voce unica per il sito della macchina di un massimo di 100 caratteri.

Immettere un indirizzo IP per il server E-mail primario o un nome host.

Immettere un indirizzo IP per il server E-mail secondario o un nome host. Non è necessario immetterlo se non si è impostato nessun server E-mail secondario.

Immettere un periodo di timeout, da 0 a 60 secondi, in cui il sistema attende mentre cerca di collegarsi al server primario. L'impostazione predefinita è 20 secondi. Se non viene visualizzato nessun collegamento, il sistema cerca il server secondario se è stato impostato. Se non è stato impostato, il sistema smette di provare a collegarsi.

Immettere un indirizzo di E-mail al quale la macchina rimanda un messaggio non consegnato quando la distribuzione non ha avuto successo. È possibile immettere solo un indirizzo di E-mail. L'indirizzo di E-mail immesso viene utilizzato anche come indirizzo E-mail del mittente.

Dopo la selezione, viene impostato un fuso orario specifico.

Se nella propria rete non viene utilizzato nessun Server E-mail, immettere "0" in

*1. 2.:

questo campo.

Capitolo 2 Primi p a s si

Impostazione scansione rete

Elemento Descrizione

Abilita invio scanner a:

Soggetto E-mail Quando si usa la destinazione E-mail, immettere un messaggio di soggetto E-mail di

Nome file I nomi dei file per l'avviso tramite E-mail e i file sul server FTP vengono creati

Server DNS primario

Server DNS secondario

Per inviare i dati delle immagini digitalizzate, selezionare la casella di controllo delle destinazioni desiderate per le scansioni. Se si elimina il segno di spunta nella casella di controllo, il pannello tattile non visualizza nessuno Nome destinazione del tipo di destinazione selezionato.

un massimo di 80 caratteri.

automaticamente dagli elementi selezionati. Gli elementi vengono selezionati selezionando le rispettive caselle. La selezione che si trova più a sinistra costituirà il primo elemento del nome. Nell'impostazione predefinita, Nome destinazione è selezionato. Se non si è selezionata nessuna delle caselle, il nome file sarà costituito dalla sola estensione (.tif o .pdf). Poiché tale nome può essere implicato in un'operazione inaspettata a seconda del sistema operativo del ricevente o dal software di posta elettronica, accertarsi di selezionare entrambe le caselle. Nome destinazione e Data e ora vengono derivate dalle informazioni correnti. Anche il Contatore pagina sessione è derivato da informazioni correnti della macchina, ma viene azzerato all'accensione della macchina stessa. La selezione dell'Identificatore unico assicura un nome di file unico incorporando il numero di serie della macchina, il numero del contatore e data e ora. Nel caso si inviino gli stessi dati allo stesso destinatario per più volte, si raccomanda di selezionare la casella Identificatore, per evitare la sovrascrittura di dati contenuti in file con lo stesso nome.

(È richiesto se si usa un nome host DNS). Immettere un indirizzo IP, di un massimo di 15 caratteri, per il server DNS primario. il formato di immissione è: "XXX.XXX.XXX.XXX".

NOTA

Se non si è immesso nulla nei campi Server E-mail primario e Indirizzo per risposta del menu Impostazione Email (vedere a pagina 7), non è possibile cambiare la posizione del segno di spunta del Nome file. Per cambiare l'impostazione del Nome file quando si lasciano in bianco i due campi menzionati prima così che Scansione a E-mail non è selezionato, immettere "0" in entrambi i campi, come immissione fittizia.

Capitolo 2 Primi p a s si

Impostazione del la destinazione della scansione

Questa sezione illustra come impostare ognuna delle seguenti destinazioni della scansione:

•

E-mail

•

Server FTP

•

Desktop

Per inviare le immagini digitalizzate tramite lo scanner di rete, è necessario registrare le informazioni necessarie, come ad esempio l'indirizzo del destinatario, sotto forma di profilo di destinazione. Quando è stato registrato, il profilo di destinazione viene visualizzat o come pulsante selezionabile sul pannello tattile della copiatrice digitale.

1. Destinazione scansione per E-mail e per server FTP: Viene impostata accedendo alla home page Sharp HTTP nel server web incorporato alla copiatrice tramite il browser web installato su un PC collegato alla rete (vedere le procedure illustrate qui sotto).

2. Destinazione scansione per desktop: Si raccomanda di impostarla tramite la Procedura guidata di installazione di Network Scanner Tool, che viene installata a richiesta nel momento dell'installazione di Sharpdesk. (Vedere pagina 27). Ad ogni modo, è anche possibile creare, modificare o eliminare le Destinazioni desktop accedendo al server web incorporato alla copiatrice tramite il browser web installato su un PC collegato alla rete.

Aprire il browser web, come Netscape Navigator 4.0 e superiore o Internet Explorer 4.0 e

superiore. Immettere l'indirizzo IP specificat o in precedenza nel campo INDIRIZZO del browser.

Immettere l'indirizzo IP specificato nel kit di espansione della stampante AR-PB2A. (Per controllare l'indirizzo IP, consultare la sezione "Identificazione dell'indirizzo di rete della copiatrice" a pagina 2). Quando il collegamento è stato completato, viene visualizzata la pagina Informazioni macchina, riportata nel passaggio 2 a pagina 6. Questa pagina visualizza una barra di navigazione da cui si può accedere ad altre pagine web interne, le quali consentono di ottenere informazioni generali sullo stato delle periferiche.

Fare clic sul pulsante Scansione.

In questo modo appare la pagina web Gestione scanner di rete. Questa pagina funge da pagina principale per aggiungere, eliminare e modificare le destinazioni delle scansioni.

Fare clic sul pulsante SELEZIONARE delle Dest ina z io ni.

Capitolo 2 Primi p a s si

NOTA

Per creare una nuova voce profilo di destinazione, fare clic sul pulsante SELEZIONARE con la parola

"Nuovo" visualizzata nella casella sinistra del pulsante SELEZIONARE. Per la correzione o l'eliminazione del profilo di destinazione registrato, selezionare la destinazione target e fare clic sul pulsante SELEZIONARE (pulsante ELIMINARE nel caso dell'eliminazione). *Per eliminare un profilo di destinazione, controllare che il profilo non sia visualizzato sul pannello tattile della copiatrice. Un profilo visualizzato sul pannello tattile non può essere eliminato. Quando si immette un nuovo profilo, viene visualizzata la pagina Impostazione destinazione (riportata nel passaggio 5, qui sotto). Quando si corregge un profilo dopo averlo immesso, viene visualizzata la pagina di impostazione del profilo selezionato e quando si elimina un profilo, appare la pagina per la conferma dell'eliminazione. (Il passaggio 5, riportato sotto, non è necessario per la correzione e l'eliminazione di profili esistenti).

In questo modo viene visualizzata la pagina web Destinazioni scansione. Utilizzando questa

schermata, scegliere il pulsante della destinazione desiderata.

NOTA

Per quanto riguarda i passaggi seguenti, seguire la descrizione di ognuno dei profili di destinazione.

Capitolo 2 Primi p a s si

Impostazione delle destinazioni E-mail

Le Destinazioni E-mail vengono definite nella pagina di Controllo E-mail di Destinazioni. Per impostare questa destinazione della scansione, immettere le informazioni nei campi seguendo i parametri elencati nella tabella che segue la pagina Controllo E-mail di destinazioni. Dopo aver immesso tutte le informazioni necessarie, fare clic sul pulsante Invia per aggiungere la destinazione e tornare alla pagina Gestione scanner di rete. Si possono memorizzare circa 100 destinazioni (*1), insieme agli altri due tipi di destinazione.

Ora è possibile accedere a questa destinazione dal pannello frontale della copiatr ice.

Elemento Descrizione Default

Nome destinazione E-mail

Indirizzo E-mail

Immettere qui il nome della destinazione per un massimo di 18 caratteri per nome di destinazione. Il nome immesso qui viene visualizzato sulla schermata del pannello tat tile della copiatrice. Non immettere qui un nome di destinazione che sia già registrato (specialmente se registrato per altri 2 tipi di destinazione).

Campo caratteri illimitati per l'immissione di indirizzi E-mail multipli della destinazione. È possibile immettere indirizzi multipli separandoli con i separatori standard per i nomi E-mail del proprio sistema E-mail (*2). Alcuni sistemi usano una virgola "," o un punto e virgola ";". Qui non si possono inserire pseudonimi. Utilizzare nomi di destinazione E-mail pienamente riconoscibili. Esempio: utente@sharp-usa.com.

*1. 2.: Se si immettono più indirizzi sotto una sola destinazione E-mail, il

numero delle destinazioni registrate può diventare m inore di 100.

Testo

Numero illimitato di indirizzi E-mail.

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