Sharp AR-NS1 User Manual [de]
Heben Sie diese Bedienungsanleitung gut auf,
da die nachstehend angeführten Informationen
sehr wichtig sind.
AR-NS1
ANWENDUNGSNUMMER
GERÄTESERIENNUMMER
PRODUKT-
SCHLÜSSEL
Sharpdesk-Lizenznummern
(für 10 Benutzer)
MODELL
MODEL
AR-BD14
AR-NS1
DIGITALER KOPIERER
NETZWERKSCANNER-
ERWEITERUNGSSATZ
BEDIENUNGSANLEITUNG
EINFÜHRUNG
•
ERSTE SCHRITTE
•
VERWENDUNG DES NETZWERK-
•
SCANNERS
GERÄTEBETREUE RPROGRAMME
•
NETZWERKSCANNER-
•
DIENSTPROGRAMM
CD-ROM
STÖRUNGSBEHEBUNG
•
TECHNISCHE DATEN
•
GLOSSAR
•
.......................................
...............................
........................................
.............................................
...............
.....................
..........................................
Seite
14
...
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1
3
Garantie
Obwohl alle Bemühungen unternommen wurden, dieses Dokument so genau und nutzbringend wie
möglich zu gestalten, übernimmt SHARP Corporation keine Garantie irgendeiner Art hinsichtlich
seines Inhalts. Die Änderung aller hierin enthaltenen Informationen ohne vorherige
Bekanntmachung bleibt vorbehalten. SHARP ist nicht haftbar für direkte oder indirekte Verluste oder
Schäden, die aus der Verwendung dieser Bedienungsanleitung entstehen oder damit in
Zusammenhang stehen.
© Copyright SHARP Corporation 2000. Alle Rechte vorbehalten. Reproduktion, Adaptation oder
Übersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist verboten, außer wie unter der CopyrightGesetzgebung zulässig.
Warenzeichen
Sharpdesk ist ein Warenzeichen von Sharp Corporation.
Microsoft Windows, MS-DOS und Windows NT sind in den USA und anderen Ländern
Warenzeichen von Microsoft Corporation.
IBM und PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
Pentium ist ein eingetragenes Warenzeichen von Intel Corporation.
Acrobat
Systems Incorporated.
NetWare ist ein eingetragenes Warenzeichen von Novell, Inc.
Alle anderen Warenzeichen und Urheberrechte sind das Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.
®
ist ein Warenzeichen (in einigen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen) von Adobe
Konventionen
In dieser Bedienungsanleitung werden die folgenden Konventionen verwendet:
VORSICHT
Derart bezeichnete Informationen müssen für das einwandfreie Funktionieren des Scanners
beachtet werden. Bei Nichtbeachtung werden zwar keine Beschädigungen des Scanners
verursacht, aber er wird nicht oder in einer unvorhergesehenen Weise arbeiten.
HINWEIS
Derart bezeichnete Informationen sind für das Funktionieren des Scanners nicht unbedingt
erforderlich, werden aber angegeben, um alternative Vorgehensweisen aufzuzeigen oder um
weiterführende Informationen zu bestimmten Themen anzugeben.
Anwendbare Modell e
Der Netzwerkscanner-Erweiterungssatz AR-NS1 kann für die folgenden Kopierer-Modelle
verwendet werden (Stand März 2000):
AR-507, AR-407, AR-337, AR-287
i
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 Einführung..................................................................................................................... 1
Übersicht.....................................................................................................................................1
Grundlegendes für den Betrieb.................................................................................................... 2
Von Sharp gelieferte Komponenten:.........................................................................................2
Netzwerkkomponenten: ........................................................................................................... 2
Kapitel 2 Erste Schritte................................................................................................................. 3
Kennwort-Einstellung...................................................................................................................3
Einstellungen für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status und Alarme ....................................................... 6
Setup fü r Scanziel.......................................................................................................................9
Einstellen von E-Mail-Zielen................................................................................................... 11
Einstellen von FTP-Server-Zielen........................................................................................... 12
Einstellung von Desktop-Ziel Profil......................................................................................... 13
Kapitel 3 Verwendung des Netzwerkscanners.......................................................................... 14
Einstellung für Scannen.............................................................................................................17
Qualität-Einstellung................................................................................................................17
Format-Einstellung................................................................................................................. 18
Original-Einstellung................................................................................................................19
Bildausrichtung und Auflegen der Originale............................................................................... 21
Kapitel 4 Gerätebetreuerprogramme......................................................................................... 22
Abrufen des Bildschirms Scanner-Standardeinstellung..............................................................22
Kapitel 5 Netzwerkscanner-Dienstprogramm CD-ROM............................................................. 25
Systemerfordernisse.............................................................................................................. 25
Desktop-Dokumentenmanagement-Software; Sharpdesk.......................................................... 26
Sharpdesk Bedienungsanleitung............................................................................................ 26
Network Scanner Tool............................................................................................................... 26
Bedienungsanleitung für Network Scanner Tool.....................................................................26
Kundenseitige Installation der Software..................................................................................... 27
Installieren von Sharpdesk..................................................................................................... 27
Sharpdesk installieren............................................................................................................ 27
Sharpdesk deinstallieren........................................................................................................ 28
Installation und Einrichtung von Network Scanner Tool..........................................................28
Kapitel 6 Störungsbehebung...................................................................................................... 33
Fehlermeldung bei Kommunikationsfehler.............................................................................. 35
Besondere Hinweise zur Verwendung von Scan zu E-Mail ..................................................... 36
Kapitel 7 Technische Daten........................................................................................................38
Kapitel 8 Glossar ........................................................................................................................ 39
ii
Kapitel 1 Einführ ung
Übersicht
Der Netzwerkscanner-Erweiterungssatz AR-NS1 integriert eine Netzwerkscanner-Funktion in Sharp
Digitalkopierer. Mit dieser zusätzlichen Scan-Funktionalität können gedruckte Informationen wie
Fotos, Papierdokumente oder einfacher Text gescannt und über ein lokales Netz (LAN), ein Intranet
oder das Internet übertragen werden. Die drei nachstehend aufgeführten Methoden sind verfügbar.
1. Gescannte Informationen können per EMail an Empfänger übertragen werden.
(In dieser Bedienungsanleitung wird diese
Funktion als "Scan zu E-Mail"
bezeichnet.)
VORSICHT
Vor der Verwendung der Funktion Scan zu
E-Mail siehe Seite 36 bis 37.
2. Gescannte Informationen können über ein
Netzwerk zu einem Zielverzeichnis auf
einem FTP-Server übertragen werden. (In
dieser Bedienungsanleitung wird diese
Funktion als "Zu FTP scannen"
bezeichnet.)
Gescannte Informationen können zu einem vorgegebenen
3.
PC-Desktop übertragen werden. (In dieser
Bedienungsanleitung wird diese Funktion als "Zum Desktop
scannen" bezeichnet.)
Zur Verwendung dieser Funktionalität müssen Sie zuerst die
Software-Programme Sharpdesk und Network Scanner Tool
installieren. (Weitere Informationen finden Sie auf Seite 26.)
Beachten Sie, daß die Ziele für die gescannten Daten oder Fehlermeldungen nur mit einem
Standard-Webbrowser (Netscape Navigator 4.0 oder Internet Explorer 4.0 oder spätere Versionen),
der auf einem am Netzwerk angeschlossenen Personal-Computer installiert ist, eingestellt werden
können. Diese Ziele können nicht vom Bedienfeld von Sharp Digitalkopierern eingestellt werden.
Weitere Informationen finden Sie auf Seite 6.
1
Kapitel 1 Einführung
Grundlegendes für den Betrieb
Das Netzwerk-Scansystem von Sharp besteht aus den folgenden Hauptkomponenten.
Von Sharp gelieferte Komponenten:
•
Digitalkopierer der Serie AR
•
Druckerkarte AR-PB2A (im Kopierer installiert) mit insgesamt 48 MB Erweiterungsspeicher
(Standard 16 MB)
•
Netzwerk-S c h nittstellenkart e AR- NC3 D (im Kop ie re r ins talliert)
•
Netzwerkscanner-Erweiterungssatz AR-NS1
•
AR-NS1 Netzwerkscanner-Dienstprogramme (CD-ROM) mit DesktopDokumentenmanagement-Software Sharpdesk, Network Scanner Tool usw.
Netzwerkkomponenten:
•
E-Mail-Server (nur erforderlich für die Funktionalität "Scan zu E-Mail")
•
FTP-Server (nur erforderlich für die Funktionalität "Zu FTP scannen")
•
Personal-Computer (nur erforderlich für die Funktionalität "Zum Desktop scannen" und andere)
Identifizierung der Netzwerkadresse des Kopierers
Zur Einrichtung des Netzwerk-Scansystems müssen Sie zuerst die zugewiesene
Netzwerkadresse (IP-Adresse) des Kopierers bzw. der Kopierer identifizieren. Diese
Adresse ist die gleiche wie die in der Drucker-Karte AR-PB2A eingestellte, die auf der
Druckerkonfigurationsseite am Bedienfeld des Kopierers festgestellt werden kann. Für
Zugriff auf die Druckerkonfigurationsseite gehen Sie wie folgt vor:
1. Betätigen Sie die Taste DRUCKER auf dem Kopierer-Be d ien feld.
2. Wählen Sie OFFLINE.
3. Betätigen Sie die Taste MENÜ.
4. Wählen Sie TESTSEITE DRUCKEN.
5. Wählen Sie KONFIGURATIONSSEITE DRUCKEN.
Der Kopierer druckt die Druckerkonfigurationsseite.
2
Kapitel 2 Erste Schritte
Dieses Kapitel beschreibt die Konfiguration für Netzwerkscannen, die der Händler oder MIS-Personal des
Kunden durchführen müssen, bevor das Sharp Netzwerk-Scansystem verwendet werden kann. Diese
Konfiguration erfolgt in drei Schritten.
1. Kennwort-Einstellung
Dient zur Einstellung der Administrator- und Benutzer-Kennwörter für diese Software.
HINWEIS
Der Administrator dieser Software kann Kennwörter (für den Administrator und die Benutzer) einstellen, um
den Zugriff auf die Webseiten für Einstellungen für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status und Alarme oder
Netzwerkscan-Verwaltung zur Sicherheit der Einstellungen auf der Seite zu kontrollieren. Wenn eine
derartige Sicherheitsmaßnahme nicht erforderlich ist, kann die Einstellung des Kennworts ausgelassen
werden. Dann sind allerdings die Einstellungen für den Webzugriff für alle Benutzer zugänglich.
2. Einstellungen für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status und Alarme
Dient zur Konfiguration des Netzwerk-Scansystems und von E-Mail-Status/Alarme.
3. Setup für Scanziele
Dient zur Einstellung der Standard-Scanparameter am Gerät, um die gescannten Bilder oder
Daten an Ziele zu übertragen.
HINWEIS
Für die Einstellungen, die durch Zugriff auf die Webseiten vorgenommen werden, wie zum Beispiel E-MailSetup und Netzwerk-Scannen-Setup, können die folgenden Zeichen nicht in die Seiten eingegeben werden:
* Zeichen, die nicht eingegeben werden können: < > & "
* Beispiele für unzulässige Eingabe: <abc> <abc "abc" "abc abc" < >
Bei der Eingabe wird Groß- und Kleinschreibung beachtet.
Kennwort-Einstellung
Die Kennwort-Einstellung auf zwei Ebenen sollte ausschließlich vom Administrator durchgeführt werden:
Benutzer und Administrator, um die Sicherheit des Netzwerk-Scansystems einzustellen. Ein BenutzerKennwort ist erforderlich, um Ziele zu erstellen, zu ändern und zu löschen. Mit einem Administrator-Kennwort
können Sie auf die gleichen Funktionen wie mit dem Benutzer-Kennwort zugreifen, es ist außerdem
erforderlich, um Einstellungen für die Systemkonfiguration wie die folgenden vorzunehmen:
•
Setup von Kennwort
•
Einstellungen für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status und Alarme
•
Seiten für E-Mail-Status- und Alarm-Konfiguration
Nach dem ersten Installieren des Netzwerk-Scansystems sind beide Kennwortfunktionen deaktiviert. Zum Einstellen
eines Benutzer - un d/o der Admi ni str ato r-K en nwor ts muß de r A dm inistrator die f olgen den S chri tte a usführen:
Starten Sie einen Webbrowser wie Netscape Navigator 4.0 und später oder Internet Explorer
1
4.0 und später.
Geben Sie die IP-Adresse ein, die vorher im Feld ADRESSE des Browsers vorgegeben wurde.
2
Geben Sie die IP-Adresse ein, die in der Drucker-Karte AR-PB2A vorgegeben ist. (Zum Feststellen der
IP-Adresse siehe den Abschnitt "Identifizierung der Netzwerkadresse des Kopierers" auf Seite 2.) Wenn
die Verbindung hergestellt ist, wird die Seite Geräteinformationen angezeigt.
3
Kapi tel 2 Er ste Sc hritt e
Klicken Sie auf die Homepage SharpHTTP auf die Schaltfläche Setup.
3
Klicken Sie auf die Schaltfläche Setup von Kennwort. Dadurch wird die Webseite Kennwort-
4
Setup angezeigt.
4
Kapi tel 2 Er ste Sc hritt e
Auf dieser Seite kann der Systemadministrator Kennwörter für die gesamte Webseite wählen
5
(siehe die folgende Tabelle). Geben Sie ein Benutzerkennwort in das Feld Benutzerzugang zur
Zielliste- und/oder Administrator-Kennwort in das Feld Administratorkontrolle für EMail/Scannen ein.
Je ein Kennwort für Benutzer und Administrator kann registriert werden. Markieren Sie nach der Eingabe
der Kennwörter in die Eingabe- und Bestätigungsfelder für Benutzer und Administrator das Feld
Kennwortschutz dieser Webseite aktivieren, und klicken Sie auf die Schaltfläche Übermitteln, um die
Kennwörter zu registrieren.
Wenn Sie den Kennwortschutz aktivieren, aber weder ein Benutzer- noch ein Administrator-Kennwort
eingeben, wird automatisch das Kennwort “Sharp” eingesetzt.
HINWEIS
1. Bei der Eingabe der Kennwörter wird zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden.
2. Beide Kennwörter müssen vor der Übermittlung eingegeben werden. Wird nur ein Kennwort
eingegeben und bestätigt, wird das andere nach der Übermittlung automatisch auf "Sharp" eingestellt.
3. Die Kennwörter müssen bestätigt werden, indem sie in die Felder "Benutzerzugang zur Zielliste" und
"Kennwort bestätigen" für das Benutzerkennwort sowie "Administratorkontrolle für E-Mail/Scannen" und
"Kennwort bestätigen" für das Administrator-Kennwort eingegeben werden und dann auf die
Schaltfläche Übermitteln geklickt wird, um die Kennwörter zu registrieren.
Nachdem die Kennwörter registriert wurden, werden Sie bei jedem Zugriff auf die Webseiten des
Netzwerk-Scansystems zur Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts aufgefordert. Die
Benutzernamen sind immer "user" für die Benutzerebene und "admin" für die Administratorebene.
Name Definition
Kennwortschutz dieser
Webseite aktivieren
Benutzerzugang zur
Zielliste
Kennwort bestätigen Geben Sie das Benutzerkennwort erneut zur Bestätigung ein.
Administratorkontrolle
für E-Mail/Scannen
Kennwort bestätigen Geben Sie das Administrator-Kennwort erneut zur Bestätigung ein.
Zum Aktivieren des Kennwortschutzes aktivieren Sie das
Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltfläche Übermitteln, und
zum Deaktivieren entfernen Sie das Häkchen aus dem
Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltfläche Übermitteln.
Geben Sie ein Benutzerkennwort von bis zu 10 Zeichen ein.
Geben Sie ein Administrator-Kennwort von bis zu 10 Zeichen ein.
5
Kapi tel 2 Er ste Sc hritt e
Einstellungen für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status und Alarme
Dieser Abschnitt beschreibt, wie der Grundstatus für E-Mail-Übertragung einschließlich der
Definition der Dateinamen für die anzuhängenden Bilddaten und so weiter und wie das
Netzwerkscannen eingestellt werden. Für das E-Mail-Scanziel wird das SMTP-Protokoll (Simple
Mail Transport Protocol) zum Übertragen der E-Mails verwendet. Derartige Einstellungen müssen
vom System-Administrator vorgenommen werden, der über das erforderliche Wissen über
Netzwerke verfügt.
Starten Sie einen Webbrowser wie Netscape Navigator 4.0 und später oder Internet Explorer
1
4.0 und später.
Geben Sie die IP-Adresse ein, die vorher im Feld ADRESSE des Browsers vorgegeben wurde.
2
Geben Sie die IP-Adresse ein, die in der Drucker-Karte AR-PB2A vorgegeben ist. (Zum Feststellen der
IP-Adresse siehe den Abschnitt "Identifizierung der Netzwerkadresse des Kopierers" auf Seite 2.)
Wenn die Verbindung hergestellt ist, wird die nachstehende Seite Geräteinformationen angezeigt. Diese
Seite enthält eine Navigationsleiste für Zugriff auf andere interne Webseiten, um übergreifende
Gerätestatus-Informationen zu erhalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Scan.
3
Dadurch wird die Webseite Netzwerkscanner-Verwaltung angezeigt. Diese Seite dient als
Hauptseite zum Hinzufügen, Löschen und Ändern von Scanzielen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status und Alarme.
4
6
Kapi tel 2 Er ste Sc hritt e
Dadurch wird die Webseite Einstellungen für Netzwerk-Scan, E-Mail-Status und Alarme
5
eingeblendet. Auf dieser Seite können Sie an den Optionen, die in der nachstehenden Tabelle
aufgeführt sind, Änderungen vornehmen:
E-Mail-Setup
Option Beschreibung
Name Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Gerät mit bis zu 50 Zeichen ein.
Gerätecode
Gerätestandort Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für den Gerätestandort mit bis zu 100
Primärer E-MailServer
(*1)
Sekundärer
E-Mail-Server
E-Mail Timeout Geben Sie eine Timeout-Zeitdauer von 0 bis 60 Sekunden ein, die das System beim
Antwortadresse
(*2)
Zeitzone
Dieses Feld wird bei normaler Benutzung nicht verwendet. Einige SoftwareProgramme verwenden unter Umständen dieses Feld zur Identifizierung des Geräts.
Zeichen ein.
Geben Sie eine IP-Adresse für den primären E-Mail-Server oder einen Hostnamen.
Geben Sie eine IP-Adresse für den sekundären E-Mail-Server oder einen Hostnamen
ein. Diese Eingabe ist nicht erforderlich, wenn der sekundäre E-Mail-Server nicht
eingerichtet ist.
Versuch wartet, die Verbindung mit dem primären Server herzustellen. Die
Standardeinstellung ist 20 Sekunden. Wird keine Verbindung hergestellt, sucht das
System nach dem sekundären Server, wenn dieser eingerichtet wurde. Anderenfalls
versucht das System nicht weiter, eine Verbindung herzustellen.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die das Gerät eine Meldung über nicht
erfolgreiche Lieferung sendet, wenn die Verteilung fehlgeschlagen ist. Nur eine EMail-Adresse kann eingegeben werden. Die eingegebene E-Mail-Adresse dient auch
als E-Mail-Adresse des Absenders.
Wählen Sie die Zeitzone des Gebiets, in dem dieses Netzwerk-Scansystem
verwendet werden soll. Nach der Wahl wird eine bestimmte Zeitzone eingestellt.
Wenn in Ihrem Netzwerk kein E-Mail-Server verwendet wird, geben Sie "0" in dieses
*1, 2:
Feld ein.
7
Kapi tel 2 Er ste Sc hritt e
Netzwerkscanner-Verwaltung
Option Beschreibung
Scannerübermittlu
ng aktivieren an:
E-Mail-Betreff
Dateiname Dateinamen für E-Mail-Benachrichtigungen und Dateien auf dem FTP-Server werden
Adresse des
primären DNSServers
Adresse des
sekundären DNSServers
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der bevorzugten Scanziele, an die gescannte
Bilddaten übertragen werden sollen. Wenn das Häkchen entfernt wird, wird kein
Zielname des gewählten Zieltyps auf dem Sensorfeld des Kopierers angezeigt.
Geben Sie eine Mitteilung von bis zu 80 Zeichen für den E-Mail-Betrieb zur
Verwendung des E-Mail-Ziels ein.
automatisch aus ausgewählten Elementen erstellt. Die Elemente werden durch
Aktivieren ihrer Kontrollkästchen gewählt. Die Wahl, die sich ganz links befindet, bildet
das erste Element im Namen. Der Zielname ist in der Standardeinstellung aktiviert.
Wenn keines der Kontrollkästchen aktiviert ist, besteht der Dateiname nur aus der
Erweiterung (.tif oder .pdf). Da ein derartiger Name abhängig vom Betriebssystem
oder von der E-Mail-Software des Empfängers eine unerwartete Operation
verursachen kann, sollte unbedingt eines der Kontrollkästchen aktiviert sein. Zielname
sowie Datum und Uhrzeit werden aus den aktuellen Informationen erhalten. SitzungSeitenzähler wird auch von den aktuellen Geräteinformationen erhalten, wird aber
beim Einschalten des Geräts zurückgestellt. Die Wahl von Eindeutige Bezeichnung
gewährleistet einen eindeutigen Dateinamen, indem die Seriennummer des Geräts,
der Zählerwert sowie das Datum und die Uhrzeit aufgenommen werden. Wenn die
gleichen Daten mehrmals zum gleichen Empfänger übertragen werden, wird
empfohlen, das Kontrollkästchen Eindeutige Bezeichnung zu aktivieren, um ein
Überschreiben der Daten durch den gleichen Dateinamen zu vermeiden.
(Diese Adresse ist erforderlich, wenn Sie einen DNS-Hostnamen verwenden.) Geben
Sie eine IP-Adresse für den primären DNS-Server von bis zu 15 Zeichen ein. Das
Eingabeformat ist "XXX.XXX.XXX.XXX".
(Diese Adresse ist erforderlich, wenn Sie einen DNS-Hostnamen verwenden.) Geben
Sie eine IP-Adresse für den sekundären DNS-Server von bis zu 15 Zeichen ein. Das
Eingabeformat ist "XXX.XXX.XXX.XXX".
HINWEIS
Wenn in die Felder Primärer E-Mail-Server und Antwortadresse des Menüs E-Mail-Setup (siehe Seite 7) nichts
eingegeben wird, kann die Häkchen-Position des Dateinamens nicht geändert werden. Zum Ändern der
Einstellung für Dateinamen, wenn die genannten Felder leer sind und Zu E-Mail scannen nicht gewählt wurde,
geben Sie "0" in die beiden Felder ein.
8
Kapi tel 2 Er ste Sc hritt e
Setup für Scanziel
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellung der folgenden Scanziele:
•
E-Mail
•
FTP-Server
•
Desktop
Zum Übertragen der vom Netzwerkscanner gescannten Bilddaten müssen die erforderlichen Informationen
wie die Adresse des Empfängers als Zielprofil registriert werden. Nach erfolgter Registrierung wird das
Zielprofil als wählbare Schaltfläche auf dem Sensorfeld des Digitalkopierers angezeigt.
Scanziele E-Mail und FTP-Server: Das Setup erfolgt durch Zugriff auf die Homepage SharpHTTP
1.
im integrierten Webserver des Kopierers über den Webbrowser des am Netzwerk
angeschlossenen PC (siehe die nachstehenden Anweisungen).
2. Ziel für Desktop-Scan: Es wird empfohlen, den Setup-Assistenten des Network Scanner Tool zu
verwenden, der bei der Installation von Sharpdesk als Option installiert werden kann. (Siehe
Seite 27.)
Dessenungeachtet ist Erstellen, Ändern und Löschen der Desktopziele durch Zugriff auf den
integrierten Webserver des Kopierers über den Webbrowser des am Netzwerk angeschlossenen
PC möglich.
Starten Sie einen Webbrowser wie Netscape Navigator 4.0 und später oder Internet Explorer
1
4.0 und später.
Geben Sie die IP-Adresse ein, die vorher im Feld ADRESSE des Browsers vorgegeben wurde.
2
Geben Sie die IP-Adresse ein, die in der Drucker-Karte AR-PB2A vorgegeben ist. (Zum Feststellen der
IP-Adresse siehe den Abschnitt "Identifizierung der Netzwerkadresse des Kopierers" auf Seite 2.)
Wenn die Verbindung hergestellt ist, wird die Seite Geräteinformationen, die in Schritt 2 auf Seite 6
dargestellt ist, angezeigt. Diese Seite enthält eine Navigationsleiste für Zugriff auf andere interne
Webseiten, um übergreifende Gerätestatus-Informationen zu erhalten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Scan.
3
Dadurch wird die Webseite Netzwerkscanner-Verwaltung angezeigt. Diese Seite dient als Hauptseite zum
Hinzufügen, Löschen und Ändern von Scanzielen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche WÄHLEN von Ziele.
4
9
Kapi tel 2 Er ste Sc hritt e
HINWEIS
Zum Erstellen eines neuen Zielprofils klicken Sie auf die Schaltfläche WÄHLEN, während das Word
*
"neu" im Feld links neben der Schaltfläche WÄHLEN angezeigt wird. Zum Korrigieren oder Löschen von
registrierten Zielprofilen wählen Sie das gewünschte Ziel und klicken Sie auf die Schaltfläche WÄHLEN
(Schaltfläche LÖSCHEN zum Löschen).
*Vergewissern Sie sich vor dem Löschen eines Zielprofils, daß das Profil nicht im Sensorfeld des
Kopierers angezeigt wird. Das im Sensorfeld angezeigte Profil kann nicht gelöscht werden.
Bei Eingabe eines neuen Profils wird die Seite Ziel-Setup (im nachstehenden Schritt 5 dargestellt)
angezeigt. Beim Korrigieren eines bereits eingegebenen Profils wird die Setup-Seite für das gewählte
Profil eingeblendet, und beim Löschen eines Profils erscheint die Bestätigungsseite für Löschen. (Der
nachstehende Schritt 5 ist zum Korrigieren und Löschen von bestehenden Profilen nicht erforderlich.)
Dadurch wird die Webseite Scannerziele angezeigt. Wählen Sie auf diesem Bildschirm die
5
Schaltfläche als benötigtes Ziel.
HINWEIS
Führen Sie für die nächsten Schritte die Anweisungen unter den einzelnen Zielprofilen aus.
10
Kapi tel 2 Er ste Sc hritt e
Einstellen von E-Mail-Zielen
E-Mail-Ziele werden auf der Seite E-Mail-Ziel Profil definiert. Zum Einstellen dieses Scanziels geben
Sie Informationen gemäß den Parametern in der Tabelle nach der Seite E-Mail-Ziel in die Felder
ein. Nach der Eingabe der erforderlichen Informationen klicken Sie auf die Schaltfläche Übermitteln,
um das Ziel hinzuzufügen und zur Seite Netzwerkscanner-Verwaltung zurückzukehren. Etwa 100
Ziele (*1) können in Verbindung mit den anderen zwei Zielarten registriert werden.
Anschließend können Sie vom Bedienfeld des Kopierers auf dieses Ziel zugreifen.
Option Beschreibung Standard
Name des E-MailZiels
E-Mail-Adresse Unbegrenztes Zeichenfeld zur Eingabe mehrerer E-
Geben Sie hier den Namen des Ziels mit bis zu 18
Zeichen pro Zielnamen ein. Der hier eingegebene
Name wird auf dem Sensorfeld des Kopierers
angezeigt. Geben Sie hier keine Zielnamen ein, die
bereits registriert sind (insbesondere solche, die für
die beiden anderen Arten von Zielen registriert
sind).
Mail-Adressen für das Ziel. Sie können mehrere EMail-Adressen eingeben, indem Sie sie mit dem
Standard-Trennzeichen für E-Mail-Adressen Ihres
E-Mail-Systems (*2) voneinander trennen. Einige
Systeme verwenden Kommas "," oder Semikolons
";". Spitznamen können hier nicht eingegeben
werden. Verwenden Sie einwandfreie E-MailZielnamen. Beispiel: user@sharp-usa.com
*1, 2: Wenn mehrere Adressen unter Verwendung eines einzelnen E-Mail-
Ziels, kann die Anzahl der gespeicherten Ziele weniger als 100 betragen.
Text
Unbegrenzte
Anzahl von E-MailAdressen
11
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