Sharp AR-NS1 User Manual [sv]

Se till att inte förlora denna bruksanvisning, eftersom nedanstående information är mycket viktig.

AR-NS1

TILLÄMPNINGSNUMMER

MODELL

MODEL

AR-BD14

AR-NS1

DIGITAL KOPIATOR

EXPANSIONSSATS FÖR

NÄTVERKSSCANNER

BRUKSANVISNING

MASKINENS SERIENUMMER

PRODUKTNYCKEL

Licensnummer för Sharpdesk

(för 10 användare)

Sida

• PRESENTATION

• FÖRBEREDELSER

• ANVÄNDNING AV NÄTVERKSSCANNERN

• HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

• CD-ROM-SKIVA MED HJÄLPPROGRAM TILL NÄTVERKSSCANNERN

• FELSÖKNING

• TEKNISKA DATA

• ORDLISTA

.................................... 39

.............................1

.........................3

...............14

...............25

................................33

..........................38

.....22

Garanti

Trots alla ansträngningar att göra detta dokument så korrekt och användbart som möjligt, kan SHARP inte utfärda några som helst garantier avseende dess innehåll. Alla uppgifter kan ändras utan meddelande. SHARP kommer inte att vara ansvarigt för några som helst förluster eller skador, vare sig dessa är direkta eller indirekta, som uppstått från eller har samband med användningen av denna bruksanvisning.

Varumärken

Sharpdesk är ett varumärke som tillhör Sharp Corporation. Microsoft Windows, MS-DOS och Windows NT är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i

USA och andra länder. IBM och PC/AT är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation. Pentium är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation. Acrobat

Incorporated. NetWare är ett registrerat varumärke som tillhör Novell, Inc. Alla andra varumärken och upphovsrätter tillhör sina respektive ägare.

är ett varumärke (ett registrerat varumärke i vissa länder) som tillhör Adobe Systems

Anmärkningar

Följande anmärkningar förekommer i denna bruksanvisning.

VIKTIGT

Detta anger åtgärder som måste vidtagas för att skrivaren ska fungera på rätt sätt. Skrivaren kommer inte att skadas om dessa anvisningar inte följs, men den kommer då inte att fungera alls eller fungera på ett oberäkneligt sätt.

OBS!

Detta anger sådant som inte är absolut nödvändigt för skrivardriften. Texten här kan ange alternativa tillvägagångssätt eller tillhandahålla ytterligare information.

Tillämpliga modeller

Följande kopiatormodeller är tillämpliga som huvudenhet för expansionssatsen för nätverksscanner AR-NS1 (gällande i mars 2000):

AR-507, AR-407, AR-337, AR-287

Innehållsförteckning

Kapitel 1 Presentation .................................................................................................................1

Översikt.......................................................................................................................................1

Grundläggande systemuppbyggnad............................................................................................2

Komponenter från Sharp:.........................................................................................................2

Nätverksko mponenter:............................................................................................................. 2

Kapitel 2 Förberedelser ............................................................................................................... 3

Inställning av lösenord.................................................................................................................3

E-postinställning och Inställning av nätverksscanning.................................................................. 6

Inställning av scannermottagare.................................................................................................. 9

Inställning av e-postmottagare............................................................................................... 11

Inställning av FTP-servermottagare........................................................................................12

Inställning av Desktopsmottagarstyrning ................................................................................ 13

Kapitel 3 Användning av nätverksscannern............................................................................. 14

Inställni ngar för scanning........................................................................................................... 17

Inställning av kvalitet.............................................................................................................. 17

Inställning av format............................................................................................................... 18

Inställning av original............................................................................................................. 19

Bildriktning och originalets placeringsriktning............................................................................. 21

Kapitel 4 Huvudoperatörsprogram ........................................................................................... 22

Tillgång till inställningsskärmen för scannerns grundinställning.................................................. 22

Kapitel 5 CD-ROM-skiva med hjälpprogram till nätverksscannern .......................................... 25

Systemkrav............................................................................................................................ 25

Sharpdesk (ledningsprogram för skrivbordsdokument )...............................................................26

Bruksanvisning till Sharpdesk................................................................................................. 26

Network Scanner Tool (verktygsprogram för nätverksscanning)................................................. 26

Bruksanvisnin g till Netwo r k Scan ner Tool............................................................................... 26

Installation av klientprogram...................................................................................................... 27

Installation av Sharpdesk.......................................................................................................27

Att installera Sharpdesk......................................................................................................... 27

Att avinstallera Sharpdesk......................................................................................................28

Installation och inställning av Network Scanner Tool.............................................................. 28

Kapitel 6 Felsökning................................................................................................................... 33

Felmeddelande vid kommunikationsfel................................................................................... 35

Särskilda anmärkningar angående användning av funktionen Scanna till e-post..................... 36

Kapitel 7 Tekniska data .............................................................................................................. 38

Kapitel 8 Ordlista........................................................................................................................ 39

Kapitel 1 Presentat ion

Översikt

Expansionssatsen för nätverksscanner AR-NS1 har en inbyggd funktion för nätverksscanning till digitala kopiatorer från Sharp. Med hjälp av denna extra scannerfunktionalitet kan sådan tryckt information som fotografier, pappersdokument eller vanlig text avsökas och distribueras via ett lokalt nätverk (LAN), Intranet eller Internet. Tre olika metoder för sändning till mottagare finns tillgängliga enligt nedan.

1. Avsökt information kan sändas med epost till mottagare (i denna bruksanvisning benämns denna funktion ¨Scanna till epost¨).

VIKTIGT

Läs sidorna 36 till 37 innan funktionen scanna till e-post börjar användas.

2. Avsökt information kan sändas via ett

nätverk till en viss bestämd katalog i en FTP-server (i denna bruksanvisning benämns denna funktion ¨Scanna till FTP¨).

3. Avsökt information kan sändas till ett visst angivet PCskrivbord (i denna bruksanvisning benämns denna funktion ¨Scanna till desktop¨).

För att kunna använda denna funktionalitet måste först programmen Sharpdesk och Network Scanner Tool installeras (vi hänvisar till sidan 26 angående ytterligare information).

Observera att mottagarna för avsökta data eller felmeddelanden endast kan ställas in med hjälp av en webbläsare av standardtyp (Netscape Navigator 4.0 eller Internet Explorer 4.0 eller senare versioner), installerad i en PC-dator ansluten till ett nätverk. Dessa mottagare kan inte ställas in med hjälp av kontrollpanelen på en digital kopiator från Sharp. Vi hänvisar till sidan 6 angående ytterligar e inf ormation.

Kapitel 1 Presentation

Grundläggande systemuppbyggnad

Sharps system för nätverksscanning utgörs av följande huvudkomponenter.

Komponenter från Sharp:

•

Digital kopiat or i AR-s erie n

•

Skrivarkortet AR-PB2A (installerat i kopiatorn) med sammanlagt 48 MB expansionsminne (16 MB standard).

•

Nätverkskortet AR-NC3D (installerat i kopiatorn)

•

Expansionssatsen för nätverksscanner AR-NS1

•

Hjälpprogram (på CD-ROM) till expansionssatsen för nätverksscanner AR-NS1 (bl.a. ledningsprogrammet Sharpdesk och verktygsprogrammet Network Scanner Tool)

Nätverkskomponenter:

•

E-postserver (behövs endast för funktionaliteten ¨Scanna till e-post¨)

•

FTP-servrar (behövs endast för funktionaliteten ¨Scanna till FTP¨)

•

PC-datorer (behövs för ¨Scanna till desktop¨ och andra funktionaliteter)

Identifiering av kopiatorns n ätverksadress

För att kunna påbörja inställningarna av systemet för nätverksscanning måste den eller de designerade kopiatorernas nätverksadress (IP-adress) först identifieras. Denna adress är densamma som den som ställts in för expansionssatsen för skrivare AR-PB2A. Denna sida återfinns på Skrivarens Konfiguration, vilken kan fås fram med hjälp av kopiatorns kontrollpanel. Gör på följande sätt för att skriva ut Skrivarens Konfiguration.

1. Tryck på tangenten SKRIVARE på kopiatorns kontrollpanel.

2. Välj OFFLINE.

3. Tryck på tangenten MENY.

4. Välj SKRIVA UT PROVSIDA.

5. Välj SKRIVA KONFIGURATIONSSIDA. Kopiatorn skriver ut konfigurationssidan för skrivare.

Kapitel 2 Förberedelser

Detta kapitel beskriver de åtgärder för konfiguration av nätverksscannern som återförsäljarens servicepersonal eller kundens personal för administrativ databehandling (MIS) måste utföra innan Sharps system för nätverksscanning kan användas. Dessa åtgärder består av tre steg.

Inställning av lösenord

Åtgärder för inställning av administratörs och användares lösenord för detta program

OBS!

Administratören av denna mjukvara kan ställa in lösenorden (för användare och för administratör) för behörighet till sådana webbsidor som nätvercsscanner och status & varningssingnaler för e-post eller Nätverksscannerhantering, för att garantera säkerheten av inställningarna på dessa sidor. Om en sådan säkerhetsåtgärd inte anses nödvändig kan åtgärderna för inställning av lösenord hoppas över. Detta gör att inställningar för webbåtkomst lämnas öppen för alla användare.

2. Inställning av nätvercsscanner och status & varningssignaler för e-post

Åtgärder för konfiguration av systemet för nätverksscanning och status & varningssignaler med epost

3. Inställning av scannermottagare

Åtgärder för inställning av scanningparametrarnas grundinställning på den enhet som sänder avsökta bilder eller data som mottagare.

OBS!

För de inställningar som görs med hjälp av webbsidor, såsom E-postinställning och Inställning av nätverksscanning, kan följande tecken inte skrivas in på webbsidorna. * Tecken som ej kan skrivas in: < > & ¨ * Exempel på oriktig inskrivning: <abc> <abc ¨abc¨ ¨abc abc¨ < >

Skillnad mellan gemener och versaler gäller vid inskrivning.

Inställning av lösenord

Inställningen av lösenorden (ett för användare och ett för administratör) i två nivåer bör uteslutande utföras av administratören i samband med säkerhetsinställningen av systemet för nätverksscanning. Ett lösenord för användare behövs för att skapa, ändra och radera mottagare. Med ett lösenord för administratör ges tillgång till samma funktioner som med ett lösenord för användare, men behövs dessutom för att göra sådana systemkonfigrationsinställningar som:

•

Inställning av lösenord

•

Sida för Inställning av nätvercsscanner och status & varningssignaler för e-post

•

Inställningsstatus & varningssignaler med e-post

När du först installerar ditt system för nätverksscanning är båda lösenordsfunktionerna urkopplade. För att ställa in ett lösenord för användare och/eller administratör måste administratören följa nedanstående anvisningar.

Öppna webbläsaren (t.ex. Netscape Navigator 4.0 eller senare eller Internet Explorer 4.0 eller

senare). Skriv in den IP-adress som tidigare angivits i fältet ADRESS i webbläsaren.

Skriv in den IP-adress som ställts in för expansionssatsen för skrivare AR-PB2A (vi hänvisar till rubriken ¨Identifiering av kopiatorns nätverksadress¨ på sidan 2 angående kontroll av gällande IP-adress). När anslutningen är klar visas sidan Maskininformation.

Kapitel 2 Förberedelser

Klicka på knappen Inställning på sidan SharpHTTP-hemsidan.

Klicka på knappen Inställning av lösenord, så att webbsidan Inställning av lösenord visas.

Kapitel 2 Förberedelser

På denna sida kan systemadministratören välja lösenord för hela webbplatsen (vi hänvisar till

följande tabell). Ange ett lösenord för användare i fältet Användaråtkomst av mottagarlista och/eller ett lösenord för administratör i fältet Administratörsstyrning för e-post/scanning.

Ett lösenord för användare och ett för administratör kan registreras. Skriv in lösenorden i både angivningsfälten och bekräftelsefälten och markera sedan rutan Möjliggör lösenordsskydd av webbplats. Skriv in lösenorden i både angivningsfälten och bekräftelsefälten och markera sedan rutan Möjliggör lösenordsskydd av denna webbplats. Klicka därefter på knappen Spara för att registrera lösenorden.

Om lösenordsskydd möjliggörs utan att något lösenord för vare sig användare eller administratör skrivits in, så kommer lösenordet Sharp att skrivas in automatiskt.

OBS!

1. Inskrivning av lösenord är skiftlägeskänsligt (åtskillnad görs mellan gemener och versaler, dvs. små och stora bokstäver).

2. Båda lösenorden måste skrivas in innan de sparas. Om endast ett lösenord skrivs in och bekräftas, kommer det andra att ges den förvalda inställningen “Sharp” efter att allt har sparats.

3. Lösenorden måste bekräftas genom att skriva in dem i både fältet ¨Användaråtkomst av mottagarlista¨ och det tillhörande fältet ¨Bekräfta lösenord¨ för lösenordet för användare och i fälten ¨Administratörsstyrning för e-post/scanning¨ och ¨Bekräfta lösenord¨ för lösenordet för administratör och sedan klicka på knappen Spara, för att lösenorden ska registreras.

Efter att lösenorden registrerats kommer du att ombes ange användarnamn och lösenord varje gång du försöker komma in på webbsidorna till systemet för nätverksscanning. Användarnamnen kommer alltid att vara ¨user¨ för användarnivå och ¨admin¨ för administratörsnivå.

Namn Definition

Möjliggör lösenordsskydd av denna webbplats

Användaråtkomst av mottagarlista

Bekräfta lösenord Skriv in lösenordet för användare igen för att bekräfta det. Administratörsstyrning för e-

post/scanning Bekräfta lösenord Skriv in lösenordet för administratör igen för att bekräfta det.

Möjliggör lösenordsskydd genom att markera denna ruta och sedan klicka på knappen Spara. Spärra lösenordsskydd genom att ta bort kontrollmärket i rutan och sedan klicka på knappen Spara.

Skriv in ett lösenord för användare på upp till 10 tecken.

Skriv in ett lösenord för administratör på upp till 10 tecken.

Kapitel 2 Förberedelser

E-postinställning och Inställning av nätverksscanning

I detta avsnitt beskrivs hur grundläggande status för e-postsändning, inklusive definitionen på filnamnen för det bilddata som ska bifogas o.s.v., ställs in. I mottagaren för e-postscanning används protokollet SMTP (Simple Mail Transport Protocol) för sändning av e-post. Sådana inställningar måste utföras av den systemadministratör som har de speciella nätverksrelaterade erfarenheterna.

Öppna webbläsaren (t.ex. Netscape Navigator 4.0 eller senare eller Internet Explorer 4.0 eller

senare). Skriv in den IP-adress som tidigare angivits i fältet ADRESS i webbläsaren.

Skriv in den IP-adress som ställts in för expansionssatsen för skrivare AR-PB2A (vi hänvisar till rubriken

Identifiering av kopiatorns nätverksadress¨ på sidan 2 angående kontroll av gällande IP-adress).

När anslutningen är klar visas sidan Maskininformation enligt nedan. På denna sida finns en navigeringsrad för tillgång till andra interna webbsidor vilka ger möjlighet att få fram allmän information om enhetsstatus.

Klicka på knappen Scanna.

Webbsidan Nätverksscannerhantering visas. Denna sida fungerar som huvudsida för tillägg, radering och modifiering av scannermottagare.

Klicka på knappen Inställning av nätverksscanner och status & varningssignaler för e-post

Kapitel 2 Förberedelser

Webbsidan Inställning av nätverksscanner och status & varningssignaler för e-post visas. På

denna sida är det möjligt att ändra de olika posterna enligt följande tabell.

E-postinställning

Post Beskrivning

Namn Ange ett unikt namn på upp till 50 tecken för maskinen. Maskinkod Detta fält används normalt inte. Det kan hända att vissa slags program använder detta

fält för identifiering av maskinen. Maskinplats Ange ett unikt namn på upp till 100 tecken för maskinens placering. Primär e-

postserver Sekundär e-

postserver E-posttimeout Ange en timeoutperiod, från 0 till 60 sekunder, för den tid som systemet ska vänta vid

Svarsadress

Tidszon Välj den tidszon som gäller där systemet för nätverksscanning ska användas. En

(*1)

(*2)

Ange en IP-adress för den primära e-postservern eller ett värdnamn.

Ange en IP-adress för den sekundära e-postservern eller ett värdnamn. Detta behöver

inte anges om ingen sekundär e-postserver ställts in.

ett försök att ansluta till den primära servern. Grundinaställningen är 20 sekunder. Om

ingen anslutning sker kommer systemet därefter att söka efter den sekundära servern,

om en sådan ställts in. I annat fall kommer systemet att avbryta anslutningsförsöken.

Ange en e-postadress till vilken maskinen ska returnera ett meddelande om

misslyckad leverans, när distributionen har misslyckats. Endast en e-postadress kan

anges. Angiven e-postadress används även som avsändaradress.

specifik tidszon ställs in efter att detta val gjorts.

Ange ¨0¨ i detta fält, om ingen e-postserver används i ditt nätverk.

*1, 2:

Kapitel 2 Förberedelser

Inställning av nätverksscanning

Post Beskrivning

Möjliggör scanningleverans till:

Markera kontrollrutan för önskade scanningmottagare för sändning av

avsökta bilddata. Om kontrollmärket tas bort visas inte något mottagarnamn

för vald mottagartyp på kopiatorns pekpanel. E-postämne Ange ett meddelande på upp till 80 tecken som e-postämne för användning

av e-postmottagare. Filnamn Filnamn för e-postmeddelande och filer i FTP-servern konstrueras

automatiskt med hjälp av utvalda element. Elementen väljs genom att

markera deras rutor. Valet längst till vänster blir det första elementet i

namnet. Mottagarnamn är markerat enligt grundinställningen. Om ingen av

rutorna är markerade kommer filnamnet endast att bestå av filtypen

(förlängningen .tif eller .pdf). Eftersom ett sådant namn kan ådra sig en

oväntad manövrering beroende på mottagarens operationssystem eller e-

postprogram, så se till att någon av rutorna markeras. Mottagarnamn och

Datum & tid erhålls från aktuell (nu gällande) information. Sessionssidräknare

erhålls också från aktuell maskininformation, men återställs i samband med

maskinens strömpåslag. Valet av en unik identifierare garanterar ett unikt

filnamn genom att inbegripa maskinens serienummer, räknarens ställning

samt datum och tid. Om samma data ska skickas flera gånger till samma

mottagare, så rekommenderar vi att kontrollrutan för identifierare markeras

för att undvika överskrivning av data med samma filnamn. Primär DNS-

server

(Detta krävs vid användning av ett DNS-värdnamn.) Ange en IP-adress på

högst 15 tecken för den primära DNS-servern. Inskrivningsformatet är

¨XXX.XXX.XXX.XXX¨. Sekundär DNS-

server

(Detta krävs vid användning av ett DNS-värdnamn.) Ange en IP-adress på

högst 15 tecken för den sekundära DNS-servern. Inskrivningsformatet är

¨XXX.XXX.XXX.XXX¨.

OBS!

Om ingenting anges i fälten Primär e-postserver och Svarsadress på menyn E-postinställning (se sid. 7), så kan inte markeringen för Filnamn ändras. Ange ¨0¨ som blinduppgift i de båda ovanämnda fälten för att kunna ändra inställningen av Filnamn, när de båda fälten lämnats blanka på grund av att Scanna till e-post inte har valts.

Kapitel 2 Förberedelser

Inställning av scannermottagare

Detta avsnitt beskriver hur var och en av följande scannermottagare ställs in:

•

E-post

•

FTP-server

•

Desktop

För att kunna sända en bild som avsökts med hjälp av nätverksscannern måste viss nödvändig information som till exempel mottagarens adress vara registrerad som mottagarprofil. När en mottagarprofil registrerats visas den som en valbar knapp på den digitala datorns pekpanel.

1. Mottagare för e-postscanning och FTP-serverscanning: Ställ in detta genom att öppna SharpHTTPhemsidan i kopiatorns inneslutna webbserver via webbläsaren i din nätverksanslutna PC-dator (vi hänvisar till nedanstående åtgärdsbeskrivning).

2. Mottagare för desktopscanning: Vi rekommenderar att detta ställs in med hjälp av inställningsguiden Setup Wizard i verktygsprogrammet Network Scanner Tool, vilket valfritt installerats vid installation av programmet Sharpdesk (se sidan 27). Skapande, modifiering eller radering av lagrade desktopsmottagare kan emellertid även utföras genom att gå in i kopiatorns webbserver via webbläsaren i din nätverksanslutna PC-dator.

Öppna webbläsaren (t.ex. Netscape Navigator 4.0 eller senare eller Internet Explorer 4.0 eller

senare). Skriv in den IP-adress som tidigare angivits i fältet ADRESS i webbläsaren.

Skriv in den IP-adress som ställts in för expansionssatsen för skrivare AR-PB2A (vi hänvisar till rubriken

Identifiering av kopiatorns nätverksadress¨ på sidan 2 angående kontroll av gällande IP-adress).

När anslutningen är klar visas sidan Maskininformation såsom i punkt 2 på sidan en navigeringsrad för tillgång till andra interna webbsidor vilka ger möjlighet att få fram allmän information om enhetsstatus.

Klicka på knappen Scanna.

Webbsidan Nätverksscannerhantering visas. Denna sida fungerar som huvudsida för tillägg, radering och modifiering av scannermottagare.

Klicka på knappen VÄLJ för Mottagare.

På denna sida finns

Kapitel 2 Förberedelser

OBS!

*Klicka på knappen VÄLJ medan ¨ny¨ visas i rutan till vänster om knappen VÄLJ, när en ny mottagarprofil ska skapas. Välj aktuell mottagare, när en mottagare ska korrigeras eller raderas, och klicka sedan på knappen VÄLJ för korrigering eller TA BORT för radering. *Kontrollera före radering av en mottagarprofil att profilen inte visas på kopiatorns pekpanel. Den profil som visas på pekpanelen kan inte raderas. Vid skapande av en ny mottagarprofil visas sidan för inställning av mottagare (enligt punkt 5 nedan). Vid korrigering av en redan befintlig mottagarprofil visas sidan för inställning av vald profil och vid radering av en mottagarprofil visas sidan för bekräftande av raderingen (nedanstående punkt 5 behöver inte följas vid korrigering eller radering av en existerande mottagarprofil).

Webbsidan Inställning för scannermottagare visas. Använd denna skärm till att välja den knapp

som motsv a rar erforderlig mottaga re .

OBS!

Utför efterföljande åtgärdspunkter genom att följa anvisningarna för respektive mottagarprofil.

Kapitel 2 Förberedelser

Inställning av e-postmottagare

E-postmottagare finns definierade på sidan E-postmottagarstyrning. Skriv in information i fälten enligt de parametrar som finns listade i tabellen som följer efter sidan e-postmottagare för att ställa in denna scanningmottagare. Skriv in all nödvändig information och klicka sedan på knappen Spara för att lägga till mottagaren och återvända till sidan Nätverksscannerhantering. Omkring 100 mottagare (*1) kan registreras i anknytning till de an dra tv å mott a g ar typerna.

Denna mottagare kan nu väljas med hjälp av kopiatorns kontrollpanel.

Post Beskrivning Grundinställning

Epostmottagarnamn

E-postadress Obegränsat teckenfält för angivning av flera e-

Skriv in mottagarnamnet här med upp till 18 tecken per mottagarnamn. Det namn som skrivs in här är det som kommer att visas på pekpanelen på kopiatorn. Skriv inte in ett mottagarnamn här som redan finns registrerat (särskilt inte ett som registrerats för de andra två mottagartyperna).

postadresser som mottagare. Flera adresser kan skrivas in genom att skilja dem åt med det tecken som gäller för åtskiljning av e-postnamn i ditt epostsystem (*2). I många system används ett komma (,) eller ett semikolon (;). Smeknamn kan inte skrivas in här. Använd endast fullt behöriga epostmottagarnamn. Exempel: user@sharp-

usa.com

*1, 2: När flera adresser skrivits in för en enda e-postmottagare kan det hända

att antalet mottagare som kan registreras blir färre än 100.

Text

Obegränsat antal epostadresser

+ 33 hidden pages