Sharp AR-NS1 User Manual [sv]

Download

Se till att inte förlora denna bruksanvisning, eftersom nedanstående information är mycket viktig.

AR-NS1

TILLÄMPNINGSNUMMER

MODELL

MODEL

AR-BD14

AR-NS1

DIGITAL KOPIATOR

EXPANSIONSSATS FÖR

NÄTVERKSSCANNER

BRUKSANVISNING

MASKINENS SERIENUMMER

PRODUKTNYCKEL

Licensnummer för Sharpdesk

(för 10 användare)

Sida

• PRESENTATION

• FÖRBEREDELSER

• ANVÄNDNING AV NÄTVERKSSCANNERN

• HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

• CD-ROM-SKIVA MED HJÄLPPROGRAM TILL NÄTVERKSSCANNERN

• FELSÖKNING

• TEKNISKA DATA

• ORDLISTA

.................................... 39

.............................1

.........................3

...............14

...............25

................................33

..........................38

.....22

Garanti

Trots alla ansträngningar att göra detta dokument så korrekt och användbart som möjligt, kan SHARP inte utfärda några som helst garantier avseende dess innehåll. Alla uppgifter kan ändras utan meddelande. SHARP kommer inte att vara ansvarigt för några som helst förluster eller skador, vare sig dessa är direkta eller indirekta, som uppstått från eller har samband med användningen av denna bruksanvisning.

Varumärken

Sharpdesk är ett varumärke som tillhör Sharp Corporation. Microsoft Windows, MS-DOS och Windows NT är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i

USA och andra länder. IBM och PC/AT är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation. Pentium är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation. Acrobat

Incorporated. NetWare är ett registrerat varumärke som tillhör Novell, Inc. Alla andra varumärken och upphovsrätter tillhör sina respektive ägare.

är ett varumärke (ett registrerat varumärke i vissa länder) som tillhör Adobe Systems

Anmärkningar

Följande anmärkningar förekommer i denna bruksanvisning.

VIKTIGT

Detta anger åtgärder som måste vidtagas för att skrivaren ska fungera på rätt sätt. Skrivaren kommer inte att skadas om dessa anvisningar inte följs, men den kommer då inte att fungera alls eller fungera på ett oberäkneligt sätt.

OBS!

Detta anger sådant som inte är absolut nödvändigt för skrivardriften. Texten här kan ange alternativa tillvägagångssätt eller tillhandahålla ytterligare information.

Tillämpliga modeller

Följande kopiatormodeller är tillämpliga som huvudenhet för expansionssatsen för nätverksscanner AR-NS1 (gällande i mars 2000):

AR-507, AR-407, AR-337, AR-287

Innehållsförteckning

Kapitel 1 Presentation .................................................................................................................1

Översikt.......................................................................................................................................1

Grundläggande systemuppbyggnad............................................................................................2

Komponenter från Sharp:.........................................................................................................2

Nätverksko mponenter:............................................................................................................. 2

Kapitel 2 Förberedelser ............................................................................................................... 3

Inställning av lösenord.................................................................................................................3

E-postinställning och Inställning av nätverksscanning.................................................................. 6

Inställning av scannermottagare.................................................................................................. 9

Inställning av e-postmottagare............................................................................................... 11

Inställning av FTP-servermottagare........................................................................................12

Inställning av Desktopsmottagarstyrning ................................................................................ 13

Kapitel 3 Användning av nätverksscannern............................................................................. 14

Inställni ngar för scanning........................................................................................................... 17

Inställning av kvalitet.............................................................................................................. 17

Inställning av format............................................................................................................... 18

Inställning av original............................................................................................................. 19

Bildriktning och originalets placeringsriktning............................................................................. 21

Kapitel 4 Huvudoperatörsprogram ........................................................................................... 22

Tillgång till inställningsskärmen för scannerns grundinställning.................................................. 22

Kapitel 5 CD-ROM-skiva med hjälpprogram till nätverksscannern .......................................... 25

Systemkrav............................................................................................................................ 25

Sharpdesk (ledningsprogram för skrivbordsdokument )...............................................................26

Bruksanvisning till Sharpdesk................................................................................................. 26

Network Scanner Tool (verktygsprogram för nätverksscanning)................................................. 26

Bruksanvisnin g till Netwo r k Scan ner Tool............................................................................... 26

Installation av klientprogram...................................................................................................... 27

Installation av Sharpdesk.......................................................................................................27

Att installera Sharpdesk......................................................................................................... 27

Att avinstallera Sharpdesk......................................................................................................28

Installation och inställning av Network Scanner Tool.............................................................. 28

Kapitel 6 Felsökning................................................................................................................... 33

Felmeddelande vid kommunikationsfel................................................................................... 35

Särskilda anmärkningar angående användning av funktionen Scanna till e-post..................... 36

Kapitel 7 Tekniska data .............................................................................................................. 38

Kapitel 8 Ordlista........................................................................................................................ 39

Kapitel 1 Presentat ion

Översikt

Expansionssatsen för nätverksscanner AR-NS1 har en inbyggd funktion för nätverksscanning till digitala kopiatorer från Sharp. Med hjälp av denna extra scannerfunktionalitet kan sådan tryckt information som fotografier, pappersdokument eller vanlig text avsökas och distribueras via ett lokalt nätverk (LAN), Intranet eller Internet. Tre olika metoder för sändning till mottagare finns tillgängliga enligt nedan.

1. Avsökt information kan sändas med epost till mottagare (i denna bruksanvisning benämns denna funktion ¨Scanna till epost¨).

VIKTIGT

Läs sidorna 36 till 37 innan funktionen scanna till e-post börjar användas.

2. Avsökt information kan sändas via ett

nätverk till en viss bestämd katalog i en FTP-server (i denna bruksanvisning benämns denna funktion ¨Scanna till FTP¨).

3. Avsökt information kan sändas till ett visst angivet PCskrivbord (i denna bruksanvisning benämns denna funktion ¨Scanna till desktop¨).

För att kunna använda denna funktionalitet måste först programmen Sharpdesk och Network Scanner Tool installeras (vi hänvisar till sidan 26 angående ytterligare information).

Observera att mottagarna för avsökta data eller felmeddelanden endast kan ställas in med hjälp av en webbläsare av standardtyp (Netscape Navigator 4.0 eller Internet Explorer 4.0 eller senare versioner), installerad i en PC-dator ansluten till ett nätverk. Dessa mottagare kan inte ställas in med hjälp av kontrollpanelen på en digital kopiator från Sharp. Vi hänvisar till sidan 6 angående ytterligar e inf ormation.

Kapitel 1 Presentation

Grundläggande systemuppbyggnad

Sharps system för nätverksscanning utgörs av följande huvudkomponenter.

Komponenter från Sharp:

•

Digital kopiat or i AR-s erie n

•

Skrivarkortet AR-PB2A (installerat i kopiatorn) med sammanlagt 48 MB expansionsminne (16 MB standard).

•

Nätverkskortet AR-NC3D (installerat i kopiatorn)

•

Expansionssatsen för nätverksscanner AR-NS1

•

Hjälpprogram (på CD-ROM) till expansionssatsen för nätverksscanner AR-NS1 (bl.a. ledningsprogrammet Sharpdesk och verktygsprogrammet Network Scanner Tool)

Nätverkskomponenter:

•

E-postserver (behövs endast för funktionaliteten ¨Scanna till e-post¨)

•

FTP-servrar (behövs endast för funktionaliteten ¨Scanna till FTP¨)

•

PC-datorer (behövs för ¨Scanna till desktop¨ och andra funktionaliteter)

Identifiering av kopiatorns n ätverksadress

För att kunna påbörja inställningarna av systemet för nätverksscanning måste den eller de designerade kopiatorernas nätverksadress (IP-adress) först identifieras. Denna adress är densamma som den som ställts in för expansionssatsen för skrivare AR-PB2A. Denna sida återfinns på Skrivarens Konfiguration, vilken kan fås fram med hjälp av kopiatorns kontrollpanel. Gör på följande sätt för att skriva ut Skrivarens Konfiguration.

1. Tryck på tangenten SKRIVARE på kopiatorns kontrollpanel.

2. Välj OFFLINE.

3. Tryck på tangenten MENY.

4. Välj SKRIVA UT PROVSIDA.

5. Välj SKRIVA KONFIGURATIONSSIDA. Kopiatorn skriver ut konfigurationssidan för skrivare.

Kapitel 2 Förberedelser

Detta kapitel beskriver de åtgärder för konfiguration av nätverksscannern som återförsäljarens servicepersonal eller kundens personal för administrativ databehandling (MIS) måste utföra innan Sharps system för nätverksscanning kan användas. Dessa åtgärder består av tre steg.

Inställning av lösenord

Åtgärder för inställning av administratörs och användares lösenord för detta program

OBS!

Administratören av denna mjukvara kan ställa in lösenorden (för användare och för administratör) för behörighet till sådana webbsidor som nätvercsscanner och status & varningssingnaler för e-post eller Nätverksscannerhantering, för att garantera säkerheten av inställningarna på dessa sidor. Om en sådan säkerhetsåtgärd inte anses nödvändig kan åtgärderna för inställning av lösenord hoppas över. Detta gör att inställningar för webbåtkomst lämnas öppen för alla användare.

2. Inställning av nätvercsscanner och status & varningssignaler för e-post

Åtgärder för konfiguration av systemet för nätverksscanning och status & varningssignaler med epost

3. Inställning av scannermottagare

Åtgärder för inställning av scanningparametrarnas grundinställning på den enhet som sänder avsökta bilder eller data som mottagare.

OBS!

För de inställningar som görs med hjälp av webbsidor, såsom E-postinställning och Inställning av nätverksscanning, kan följande tecken inte skrivas in på webbsidorna. * Tecken som ej kan skrivas in: < > & ¨ * Exempel på oriktig inskrivning: <abc> <abc ¨abc¨ ¨abc abc¨ < >

Skillnad mellan gemener och versaler gäller vid inskrivning.

Inställning av lösenord

Inställningen av lösenorden (ett för användare och ett för administratör) i två nivåer bör uteslutande utföras av administratören i samband med säkerhetsinställningen av systemet för nätverksscanning. Ett lösenord för användare behövs för att skapa, ändra och radera mottagare. Med ett lösenord för administratör ges tillgång till samma funktioner som med ett lösenord för användare, men behövs dessutom för att göra sådana systemkonfigrationsinställningar som:

•

Inställning av lösenord

•

Sida för Inställning av nätvercsscanner och status & varningssignaler för e-post

•

Inställningsstatus & varningssignaler med e-post

När du först installerar ditt system för nätverksscanning är båda lösenordsfunktionerna urkopplade. För att ställa in ett lösenord för användare och/eller administratör måste administratören följa nedanstående anvisningar.

Öppna webbläsaren (t.ex. Netscape Navigator 4.0 eller senare eller Internet Explorer 4.0 eller

senare). Skriv in den IP-adress som tidigare angivits i fältet ADRESS i webbläsaren.

Skriv in den IP-adress som ställts in för expansionssatsen för skrivare AR-PB2A (vi hänvisar till rubriken ¨Identifiering av kopiatorns nätverksadress¨ på sidan 2 angående kontroll av gällande IP-adress). När anslutningen är klar visas sidan Maskininformation.

Kapitel 2 Förberedelser

Klicka på knappen Inställning på sidan SharpHTTP-hemsidan.

Klicka på knappen Inställning av lösenord, så att webbsidan Inställning av lösenord visas.

Kapitel 2 Förberedelser

På denna sida kan systemadministratören välja lösenord för hela webbplatsen (vi hänvisar till

följande tabell). Ange ett lösenord för användare i fältet Användaråtkomst av mottagarlista och/eller ett lösenord för administratör i fältet Administratörsstyrning för e-post/scanning.

Ett lösenord för användare och ett för administratör kan registreras. Skriv in lösenorden i både angivningsfälten och bekräftelsefälten och markera sedan rutan Möjliggör lösenordsskydd av webbplats. Skriv in lösenorden i både angivningsfälten och bekräftelsefälten och markera sedan rutan Möjliggör lösenordsskydd av denna webbplats. Klicka därefter på knappen Spara för att registrera lösenorden.

Om lösenordsskydd möjliggörs utan att något lösenord för vare sig användare eller administratör skrivits in, så kommer lösenordet Sharp att skrivas in automatiskt.

OBS!

1. Inskrivning av lösenord är skiftlägeskänsligt (åtskillnad görs mellan gemener och versaler, dvs. små och stora bokstäver).

2. Båda lösenorden måste skrivas in innan de sparas. Om endast ett lösenord skrivs in och bekräftas, kommer det andra att ges den förvalda inställningen “Sharp” efter att allt har sparats.

3. Lösenorden måste bekräftas genom att skriva in dem i både fältet ¨Användaråtkomst av mottagarlista¨ och det tillhörande fältet ¨Bekräfta lösenord¨ för lösenordet för användare och i fälten ¨Administratörsstyrning för e-post/scanning¨ och ¨Bekräfta lösenord¨ för lösenordet för administratör och sedan klicka på knappen Spara, för att lösenorden ska registreras.

Efter att lösenorden registrerats kommer du att ombes ange användarnamn och lösenord varje gång du försöker komma in på webbsidorna till systemet för nätverksscanning. Användarnamnen kommer alltid att vara ¨user¨ för användarnivå och ¨admin¨ för administratörsnivå.

Namn Definition

Möjliggör lösenordsskydd av denna webbplats

Användaråtkomst av mottagarlista

Bekräfta lösenord Skriv in lösenordet för användare igen för att bekräfta det. Administratörsstyrning för e-

post/scanning Bekräfta lösenord Skriv in lösenordet för administratör igen för att bekräfta det.

Möjliggör lösenordsskydd genom att markera denna ruta och sedan klicka på knappen Spara. Spärra lösenordsskydd genom att ta bort kontrollmärket i rutan och sedan klicka på knappen Spara.

Skriv in ett lösenord för användare på upp till 10 tecken.

Skriv in ett lösenord för administratör på upp till 10 tecken.

Kapitel 2 Förberedelser

E-postinställning och Inställning av nätverksscanning

I detta avsnitt beskrivs hur grundläggande status för e-postsändning, inklusive definitionen på filnamnen för det bilddata som ska bifogas o.s.v., ställs in. I mottagaren för e-postscanning används protokollet SMTP (Simple Mail Transport Protocol) för sändning av e-post. Sådana inställningar måste utföras av den systemadministratör som har de speciella nätverksrelaterade erfarenheterna.

Öppna webbläsaren (t.ex. Netscape Navigator 4.0 eller senare eller Internet Explorer 4.0 eller

senare). Skriv in den IP-adress som tidigare angivits i fältet ADRESS i webbläsaren.

Skriv in den IP-adress som ställts in för expansionssatsen för skrivare AR-PB2A (vi hänvisar till rubriken

Identifiering av kopiatorns nätverksadress¨ på sidan 2 angående kontroll av gällande IP-adress).

När anslutningen är klar visas sidan Maskininformation enligt nedan. På denna sida finns en navigeringsrad för tillgång till andra interna webbsidor vilka ger möjlighet att få fram allmän information om enhetsstatus.

Klicka på knappen Scanna.

Webbsidan Nätverksscannerhantering visas. Denna sida fungerar som huvudsida för tillägg, radering och modifiering av scannermottagare.

Klicka på knappen Inställning av nätverksscanner och status & varningssignaler för e-post

Kapitel 2 Förberedelser

Webbsidan Inställning av nätverksscanner och status & varningssignaler för e-post visas. På

denna sida är det möjligt att ändra de olika posterna enligt följande tabell.

E-postinställning

Post Beskrivning

Namn Ange ett unikt namn på upp till 50 tecken för maskinen. Maskinkod Detta fält används normalt inte. Det kan hända att vissa slags program använder detta

fält för identifiering av maskinen. Maskinplats Ange ett unikt namn på upp till 100 tecken för maskinens placering. Primär e-

postserver Sekundär e-

postserver E-posttimeout Ange en timeoutperiod, från 0 till 60 sekunder, för den tid som systemet ska vänta vid

Svarsadress

Tidszon Välj den tidszon som gäller där systemet för nätverksscanning ska användas. En

(*1)

(*2)

Ange en IP-adress för den primära e-postservern eller ett värdnamn.

Ange en IP-adress för den sekundära e-postservern eller ett värdnamn. Detta behöver

inte anges om ingen sekundär e-postserver ställts in.

ett försök att ansluta till den primära servern. Grundinaställningen är 20 sekunder. Om

ingen anslutning sker kommer systemet därefter att söka efter den sekundära servern,

om en sådan ställts in. I annat fall kommer systemet att avbryta anslutningsförsöken.

Ange en e-postadress till vilken maskinen ska returnera ett meddelande om

misslyckad leverans, när distributionen har misslyckats. Endast en e-postadress kan

anges. Angiven e-postadress används även som avsändaradress.

specifik tidszon ställs in efter att detta val gjorts.

Ange ¨0¨ i detta fält, om ingen e-postserver används i ditt nätverk.

*1, 2:

Kapitel 2 Förberedelser

Inställning av nätverksscanning

Post Beskrivning

Möjliggör scanningleverans till:

Markera kontrollrutan för önskade scanningmottagare för sändning av

avsökta bilddata. Om kontrollmärket tas bort visas inte något mottagarnamn

för vald mottagartyp på kopiatorns pekpanel. E-postämne Ange ett meddelande på upp till 80 tecken som e-postämne för användning

av e-postmottagare. Filnamn Filnamn för e-postmeddelande och filer i FTP-servern konstrueras

automatiskt med hjälp av utvalda element. Elementen väljs genom att

markera deras rutor. Valet längst till vänster blir det första elementet i

namnet. Mottagarnamn är markerat enligt grundinställningen. Om ingen av

rutorna är markerade kommer filnamnet endast att bestå av filtypen

(förlängningen .tif eller .pdf). Eftersom ett sådant namn kan ådra sig en

oväntad manövrering beroende på mottagarens operationssystem eller e-

postprogram, så se till att någon av rutorna markeras. Mottagarnamn och

Datum & tid erhålls från aktuell (nu gällande) information. Sessionssidräknare

erhålls också från aktuell maskininformation, men återställs i samband med

maskinens strömpåslag. Valet av en unik identifierare garanterar ett unikt

filnamn genom att inbegripa maskinens serienummer, räknarens ställning

samt datum och tid. Om samma data ska skickas flera gånger till samma

mottagare, så rekommenderar vi att kontrollrutan för identifierare markeras

för att undvika överskrivning av data med samma filnamn. Primär DNS-

server

(Detta krävs vid användning av ett DNS-värdnamn.) Ange en IP-adress på

högst 15 tecken för den primära DNS-servern. Inskrivningsformatet är

¨XXX.XXX.XXX.XXX¨. Sekundär DNS-

server

(Detta krävs vid användning av ett DNS-värdnamn.) Ange en IP-adress på

högst 15 tecken för den sekundära DNS-servern. Inskrivningsformatet är

¨XXX.XXX.XXX.XXX¨.

OBS!

Om ingenting anges i fälten Primär e-postserver och Svarsadress på menyn E-postinställning (se sid. 7), så kan inte markeringen för Filnamn ändras. Ange ¨0¨ som blinduppgift i de båda ovanämnda fälten för att kunna ändra inställningen av Filnamn, när de båda fälten lämnats blanka på grund av att Scanna till e-post inte har valts.

Kapitel 2 Förberedelser

Inställning av scannermottagare

Detta avsnitt beskriver hur var och en av följande scannermottagare ställs in:

•

E-post

•

FTP-server

•

Desktop

För att kunna sända en bild som avsökts med hjälp av nätverksscannern måste viss nödvändig information som till exempel mottagarens adress vara registrerad som mottagarprofil. När en mottagarprofil registrerats visas den som en valbar knapp på den digitala datorns pekpanel.

1. Mottagare för e-postscanning och FTP-serverscanning: Ställ in detta genom att öppna SharpHTTPhemsidan i kopiatorns inneslutna webbserver via webbläsaren i din nätverksanslutna PC-dator (vi hänvisar till nedanstående åtgärdsbeskrivning).

2. Mottagare för desktopscanning: Vi rekommenderar att detta ställs in med hjälp av inställningsguiden Setup Wizard i verktygsprogrammet Network Scanner Tool, vilket valfritt installerats vid installation av programmet Sharpdesk (se sidan 27). Skapande, modifiering eller radering av lagrade desktopsmottagare kan emellertid även utföras genom att gå in i kopiatorns webbserver via webbläsaren i din nätverksanslutna PC-dator.

Öppna webbläsaren (t.ex. Netscape Navigator 4.0 eller senare eller Internet Explorer 4.0 eller

senare). Skriv in den IP-adress som tidigare angivits i fältet ADRESS i webbläsaren.

Skriv in den IP-adress som ställts in för expansionssatsen för skrivare AR-PB2A (vi hänvisar till rubriken

Identifiering av kopiatorns nätverksadress¨ på sidan 2 angående kontroll av gällande IP-adress).

När anslutningen är klar visas sidan Maskininformation såsom i punkt 2 på sidan en navigeringsrad för tillgång till andra interna webbsidor vilka ger möjlighet att få fram allmän information om enhetsstatus.

Klicka på knappen Scanna.

Webbsidan Nätverksscannerhantering visas. Denna sida fungerar som huvudsida för tillägg, radering och modifiering av scannermottagare.

Klicka på knappen VÄLJ för Mottagare.

På denna sida finns

Kapitel 2 Förberedelser

OBS!

*Klicka på knappen VÄLJ medan ¨ny¨ visas i rutan till vänster om knappen VÄLJ, när en ny mottagarprofil ska skapas. Välj aktuell mottagare, när en mottagare ska korrigeras eller raderas, och klicka sedan på knappen VÄLJ för korrigering eller TA BORT för radering. *Kontrollera före radering av en mottagarprofil att profilen inte visas på kopiatorns pekpanel. Den profil som visas på pekpanelen kan inte raderas. Vid skapande av en ny mottagarprofil visas sidan för inställning av mottagare (enligt punkt 5 nedan). Vid korrigering av en redan befintlig mottagarprofil visas sidan för inställning av vald profil och vid radering av en mottagarprofil visas sidan för bekräftande av raderingen (nedanstående punkt 5 behöver inte följas vid korrigering eller radering av en existerande mottagarprofil).

Webbsidan Inställning för scannermottagare visas. Använd denna skärm till att välja den knapp

som motsv a rar erforderlig mottaga re .

OBS!

Utför efterföljande åtgärdspunkter genom att följa anvisningarna för respektive mottagarprofil.

Kapitel 2 Förberedelser

Inställning av e-postmottagare

E-postmottagare finns definierade på sidan E-postmottagarstyrning. Skriv in information i fälten enligt de parametrar som finns listade i tabellen som följer efter sidan e-postmottagare för att ställa in denna scanningmottagare. Skriv in all nödvändig information och klicka sedan på knappen Spara för att lägga till mottagaren och återvända till sidan Nätverksscannerhantering. Omkring 100 mottagare (*1) kan registreras i anknytning till de an dra tv å mott a g ar typerna.

Denna mottagare kan nu väljas med hjälp av kopiatorns kontrollpanel.

Post Beskrivning Grundinställning

Epostmottagarnamn

E-postadress Obegränsat teckenfält för angivning av flera e-

Skriv in mottagarnamnet här med upp till 18 tecken per mottagarnamn. Det namn som skrivs in här är det som kommer att visas på pekpanelen på kopiatorn. Skriv inte in ett mottagarnamn här som redan finns registrerat (särskilt inte ett som registrerats för de andra två mottagartyperna).

postadresser som mottagare. Flera adresser kan skrivas in genom att skilja dem åt med det tecken som gäller för åtskiljning av e-postnamn i ditt epostsystem (*2). I många system används ett komma (,) eller ett semikolon (;). Smeknamn kan inte skrivas in här. Använd endast fullt behöriga epostmottagarnamn. Exempel: user@sharp-

usa.com

*1, 2: När flera adresser skrivits in för en enda e-postmottagare kan det hända

att antalet mottagare som kan registreras blir färre än 100.

Text

Obegränsat antal epostadresser

Kapitel 2 Förberedelser

Inställning av FTP-servermottagare

FTP-mottagare finns definierade på sidan FTP-mottagarstyrning. Skriv in information i fälten enligt de parametrar som finns listade i tabellen som följer efter sidan FTP-mottagarstyrning för att ställa in denna scanningmottagare. Skriv in all nödvändig information och klicka sedan på knappen Spara för att lägga till mottagaren och återvända till sidan Nätverksscannerhantering. Omkring 100 mottagare (se *1 & 2 på sid. 11) kan lagras i anknytning till de som tillhör de andra två mottagartyperna.

Denna mottagare kan nu väljas med hjälp av kopiatorns kontrollpanel.

Post Beskrivning Grundinställning

FTPmottagarnamn

Värdnamn eller IPadress

FTP-användarnamn (valfri)

Lösenord (valfri) Teckenfält för FTP-lösenordet (max. 50 tecken) Filkatalog (valfri) Teckenfält för specificering av en filkatalog i FTP-servern (max.

Möjliggör epostsändning av hyperlänk till FTPserver och Epostadress

Teckenfält för FTP-servernamnet, antingen som en IP-adress eller som ett värdnamn.

Teckenfält för FTP-användarnamnet på (max. 50 tecken)

200 tecken) Underrättar via e-post en mottagare av en fil om att filen i FTP-

servern har sänts. Skriv in mottagarens e-postadress här och markera kontrollrutan, för att underrättelse ska ske. Mottagarens FTP-servernamn beskrivs i hyperlänkformat i e-brevet.

Omarkerat

Kapitel 2 Förberedelser

Inställning av Desktopsmottagarstyrning

Efter tryck på knappen Scanna till desktop enligt punkt 5 på sidan 10 visas skärmen nedan. Eftersom Desktopsmottagarstyrning för Scanna till desktop ska ställas in samtidigt som Sharpdesk (Network Scanner Tool) installeras (eller efter installationen) i mottagardatorn enligt beskrivningen på sidan 27, så behöver denna inställning inte göras på nytt på denna skärm.

läggs till nätverket för utförande av Scanna till desktop till samma mottagare som registrerats i den befintliga digitala kopiatorn, så bör desktopsmottagarna ställas in på denna sida.

Utför inställningen genom att välja önskad Mottagare för Scanna till desktop i punkt 4 på sidan 9 och ange samma innehåll på skärmen, så att inställningsskärmen för den tillagda maskinen visas enligt nedan. Fyll i alla poster och klicka därefter på knappen Ange för att registrera informationen. Upprepa dessa åtgärder så många gånger det behövs, om flera Mottagare ska överföras. Omkring 100 mottagare (se *1 & 2 på sid. 11) kan lagras i anknytning till de andra två mottagarna.

Om däremot en extra digita l kopiat or utru stad med A R-NS1

Post Beskrivning

Desktopsmottagarnamn Ange ett namn på den mottagare som ska registreras här. Detta namn visas också

på kopiatorns pekpanel. Skriv inte in ett mottagarnamn här som redan finns registrerat (särskilt inte ett som registrerats för de andra två mottagartyperna).

Värdnamn eller IPadress

Portnummer för desktop Ange det portnummer som ska användas för dataöverföring till mottagardatorn

Processkatalog

Ange mottagardatorns IP-adress eller DNS-namn här (för angivning av ett DNSnamn måste en DNS-server ha ställts in på skärmen E-postinställning respektive Inställning av nätverksscanner enligt beskrivningen på sidan 7).

här. (portnummer 21 gäller som grundinställning) Ange det processkatalognamn som ställts in i mottagardatorn här. En process,

vilken ska köras automatiskt vid ankomst till mottagardatorn, har tilldelats denna katalog. Om ingen processkatalog har angetts, så startas Sharpdesk Desktop automatiskt. (vi hänvisar till punkt 3 på sidan 30)

OBS!

Skapande (liksom korrigering eller radering) av en Desktopsmottagarstyrning kan ske med hjälp av inställningsguiden Setup Wizard i verktygsprogrammet Network Scanner Tool, vilket valfritt installerats vid installation av programmet Sharpdesk (se sidan 27). Radering av redan lagrade desktopmottagarprofiler kan emellertid även utföras på webbsidan Nätverksscannerhantering (vi hänvisar till punkt 4 på sidan 9).

Kapitel 3 Användning av nätverksscanner n

Detta kapitel beskriver hur systemet för nätverksscanning används med hjälp av kontrollpanelen på kopiatorn. Systemet för nätverksscanning möjliggör omvandling av sådan tryckt information som pappersdokument och vanlig text till bilddata och distribuering av denna data via ett lokalt nätverk (LAN), Intranet eller Internet.

Välj en mottagare på kontrollpanelens pekpanel på kopiatorn för att sända en originalbild med hjälp av systemet för nätverksscanning. Vi hänvisar till sidan 10 angående information om hur en mottagare lokaliseras. Följande tre mottagartyper finns tillgängliga.

1. Sänd en avsökt bild till en viss e-postadress (Scanna till e-post)

2. Sänd en avsökt bild till en viss filkatalog i FTP-servern (Scanna till fil)

3. Sänd en avsökt bild till ett visst PC-skrivbord (Scanna till desktop)

Innan en bild sänds kan sådana inställningar som dubbelsidig avsökning, bildstorlek, upplösning, typ av avsökt bildformat och filkomprimeringsformat utföras.

Scanna till e-post

Scanna till FTP

Scanna till desktop

OBS!

För att kunna använda funktionaliteten Scanna till desktop måste först programmen Sharpdesk och Network Scanner Tool installeras.

VIKTIGT

Det kan inträffa att den avsökta bilden blir mycket stor beroende på upplösningen för avsökning eller dataformatet. Var försiktig vid sändning av bilddata tillsammans med e-post med hjälp av funktionen Scanna till e-post, så att inte filens storlek överstiger den kapacitet som bestämts av nätverksadministratören. Vi hänvisar till sidorna 36 till 37.

Placera dokumentet i dokumentmataren RADF eller RSPF eller på kopiatorns dokumentglas.

OBS!

Det kan hända att ett dokument av mindre format än A5 visas felaktigt eller inte alls på tangenten för pappersval. Vid scanning av dubbelsidiga original med hjälp av en RADF- eller RSPF-dokumentmatare måste originalstilen ställas in på förhand enligt åtgärderna under Inställning av original (se sid. 19).

Tryck på tangenten SCANNA.

KLAR ATT KOPIERA.

ORIGINAL

A4R

106~200g/m

Kapitel 3 Användning av nätverksscannern

AUTO

EXPONERING PAPPERSVAL

Välj vid behov önskade inställningar för KVALITET/FORMAT/ORIGINAL. Gå i annat fall vidare till punkt 4. Vi hänvisar till sidan 17 angående aktuella inställningar.

Tryck på tangenten DESTINATIONSLISTA.

AUTO

100%

ÅTERGIVNING

VÄLJ DESTINATION.

DESTINATIONSLISTA

D5: 300dpi

TIFF G4

AUTO

KVALITET FORMAT ORIGINAL

Välj önskad mottagare genom att trycka på motsvarande tangent på skärmen. Tryck på motsvarande flik för att välja Scanna till FTP eller Scanna till desktop.

VÄLJ DESTINATION.

Reklamavd. Marknadsgr. Produktavd.

Driftsäkerh.

E-POST

300dpi

D5:

KVALITET

Tekn. avd. Planer.avd. Kvalitet

Försäljn.gr.

1/2

FTP DESKTOP

TIFF G4

AUTO

FORMAT ORIGINAL

Med hjälp av tangenterna och ä r det möjligt att bläddra bland sidorna på pekpanelen.

OBS!

För att kunna använda funktionen Scanna till desktop måste programmet Network Scanner Tool vara installerat och korrekt konfigurerat.

Kapitel 3 Användning av nätverksscannern

KLAR ATT SCANNA. TILL: Planeringsavd. (E-POST)

Marknadsgr. Produktavd.

Driftsäkerh.

Tekn. avd.Reklamavd.

Planer.avd.

Kvalitet

Försäljn.gr.

1/2

Endast en mottagare i taget kan väljas. Repetera punkt 4 till och med 6 för varje mottagare, när ett dokument ska sändas till flera mottagare.

E-POST

300dpi

D5:

KVALITET

Tryck på tangenten

Fäljande skärm visas.

KLAR ATT SCANNA. TILL: Planeringsavd. (E-POST)

D5: 300dpi

FTP DESKTOP

TIFF G4

AUTO

FORMAT ORIGINAL

DESTINATIONSLISTA

TIFF G4

AUTO

KVALITET FORMAT ORIGINAL

Tryck på START-tangenten.

När dokumentmataren RADF eller RSPF används startar sändningen efter att samtliga original har sökts av. Från dokumentglaset är det endast möjligt att sända en sida åt gången. Se vid sändning av flersidiga dokument till att repetera åtgärderna för byte av original på dokumentglaset (vändning av originalet vid sändning av dubbelsidiga original) och trycka på START-tangenten erforderligt antal gånger innan automatisk återställning sker enligt den inställning som gjorts i kopiatorns huvudoperatörsprogram (grundinställningen är 60 sekunder). Om automatisk återställning har skett under pågående avsökning, så måste de ovanstående punkterna 4 till 7 repeteras på nytt.

Kapitel 3 Användning av nätverksscannern

Inställningar för scanning

Följande tre typer av inställningar kan göras för avsökning:

•

Inställning av kvalitet  inkluderar val av originalbildstyp, justering av intensitet, justering av kontrast och val av upplösning.

•

Inställning av format  inkluderar val av filtyp för avsökt bild, komprimeringsformat och filkomposition (skapande av flera enkelsidiga filer eller av en flersidig fil).

•

Inställning av original  inkluderar val av dokumentstil och val av önskat avsökningsformat.

Inställning av kvalitet

Tryck på tangenten KVALITET.

VÄLJ DESTINATION.

TEXT

TEXT/FOTO

KVALITET FORMAT ORIGINAL

Utför valet av originalbildstyp genom att välja läget TEXT eller TEXT/FOTO i enlighet med originalets bildtyp.

TEXT Original med normal text. TEXT/FOTO Original innehållande både text och fotografisk bild.

Justera vid behov intensiteten genom att trycka på tangenten INTENSITET för att minska intensiteten eller på tangenten INTENSITET

Justera vid behov kontrasten genom att trycka på tangenten KONTRAST för att minska kontrasten eller på tangenten KONTRAST

kontrasten inte kan justeras efter att läget TEXT valts i punkt 2.

INTENSITET(I)

KONTRAST(K)

TIFF G4

200dpi

300dpi

600dpi

AUTO

för att öka intensiteten.

för att öka kontrasten. Observera att

Ändra vid behov upplösningen genom att trycka på någon av knapparna 200dpi, 300dpi eller 600dpi.

Tryck på tangenten OK.

Kapitel 3 Användning av nätverksscannern

Inställning av format

Tryck på tangenten FORMAT.

VÄLJ DESTINATION.

TIFF G4

PDF G4

TIFF G3-1d

PDF G3-1d

TIFF OKOMPR.

EN SIDA PER FIL

AUTOD5: 300dpi

KVALITET FORMAT ORIGINAL

Välj den filtyp och det komprimeringsformat som ska generera bilddatat från den avsökta bilden. Filtypen för det genererade bilddatat kan vara antingen TIFF eller PDF. Komprimeringsformatet

kan vara G4, G3-1d eller OKOMPR. för TIFF och G4 eller G3-1d för PDF.

OBS!

För att kunna öppna den avsökta bilden utan att använda Sharpdesk eller Network Scanner Tool måste ett program för bildbetraktning som stöder den valda bildtypen (formatet) vara installerat. Enligt de ursprungliga inställningarna gäller den bildtyp (det format) som skapar minsta möjliga filstorlek som grundinställning. Om bildfilen inte kan öppnas är det möjligt att ändring av bildformat för sändning löser problemet.

Val av bilddatats filkomposition Vid avsökning av fl era s id or är det möjlig t att välja mellan att s p ar a dem s amma nf ö rda i en enda

fil eller uppdelade i ett antal enkelsidiga filer. Efter markering av kontrollrutan EN SIDA PER FIL levereras ett flersidigt dokument som enkelsidiga filer. Om denna ruta lämnas omarkerad levereras ett flersidigt dokument som en sammanförd flersidig fil.

Tryck på tangenten OK.

Inställning av original

Tryck på tangenten ORIGINAL.

VÄLJ DESTINATION.

Kapitel 3 Användning av nätverksscannern

1-SIDIG

ROTERA BILDEN 90 GRADER.

STIL

D5: 300dpi

KVALITET FORMAT ORIGINAL

Tryck på fliken STIL för att välja lä m p lig st il för o riginalet. Välj 1-SIDIG, 2-SIDIG BOK eller 2-SIDIG BLOCK i enlighet med det original som ska avsökas enligt illustrationen nedan.

2-SIDIG BOK

AB TUM ANPASSAD

TIFF G4

2-SIDIGT

BLOCK

2-sidig b ok 2-sidigt block

Bindningskant

A B

Bindningskant

Markera kontrollrutan ROTERA BILDEN 90 GRADER. och placera sedan dokumentet i den riktning som visas på illustrationen nedan, när porträttoriginal av formatet A3, B4 eller Legal ska avsökas.

E F

OBS!

Illustrationen ovan visar exempel på porträttoriginal. Vi hänvisar till avsnittet ¨Bildriktning och originalets placeringsriktning¨ på sidan 21 angående originalens placering på dokumentglaset eller i dokumentmataren.

Kapitel 3 Användning av nätverksscannern

Inställning av önskat avsökningsformat för original Avsökningsformat för originalet kan också ställas in. Vid användning av ett original i formatet A4,

till exempel, är det möjligt att välja ett annat områdesformat, exempelvis B5, för avsökning. Ställ in önskat avsökningsformat genom att antingen trycka på någon av tangenterna för förinställda format under fliken AB eller TUM eller också trycka på fliken ANPASSAD och ange ett fritt format.

VÄLJ DESTINATION.

4 R B 5 R

STIL

D5: 300dpi

B 5

5 R

TIFF G4

TUM

VAL AV AV-

4B 4

SÖKNINGSOMR.

ANPASSAD

AUTO

KVALITET FORMAT ORIGINAL

VÄLJ DESTINATION.

11x17

8 x11

141

7 x10 R

8 x14

8 x11R

121

5 x8

STIL

D5: 300dpi

8 x13

141

7 x10

121

5 x8 R

TUM

TIFF G4

VAL AV AVSÖKNINGSOMR.

AUTO

ANPASSAD

KVALITET FORMAT ORIGINAL

VÄLJ DESTINATION.

VAL AV AVSÖKNINGSOMR.

AUTO

Tryck på någon av flikarna AB eller TUM för att få fram önskade formattangenter, när ett förinställt format under fliken AB eller TUM ska väljas.

Tryck på fliken ANPASSAD och ställ därefter in önskat format med hjälp av tangenterna X och Y och

tangenterna anges. Följande gränser gäller för de siffror som kan anges i fälten för X och Y:

och när ett fritt format ska

STIL

D5: 300dpi

TIFF G4

TUM

KVALITET FORMAT ORIGINAL

Tryck på tangenten OK.

ANPASSAD

AB System TUM System

10 – 432mm 10 –297mm 1/2” – 17” 1/2” – 11-5/8”

OBS!

Tryck på tangenten AUTO under VAL AV AVSÖKNINGSOMR. för att avbryta inställning av avsökningsformat. Efter detta annuleras inställt avsökningsformat samtidigt som funktionen för automatisk detektering av format aktiveras.

Kapitel 3 Användning av nätverksscannern

Bildriktning och origina lets placeringsriktni ng

Placera originalet på dokumentglaset eller i dokumentmataren enligt nedan (med övre kanten vänd bakåt och nedre kanten vänd framåt). Om ett original placeras i annorlunda riktning kan det hända att bilddatat inte visas på korrekt sätt hos mottagaren (upp-och-nervänt eller med kort- och långsidorna omkastade o.s.v.).

På dokum entglaset I RADF eller RSPF

Övre kant

Nedre kant

Övre kant

Nedre kant

Övre kant

Nedre kant

Övre kant

Nedre kant

OBS!

Illustrationen ovan gäller när en RADFdokumentmatare används. När en RSPFdokumentmatare används måste originalet placeras i samma riktning men med framsidan vänd neråt.

Kapitel 4 Huvudoperatörsprogram

Detta kapitel beskriver hur det går till att skräddarsy grundinställningarna för scannern (upplösning, filkomprimering, kvalitet, format, dokument o.s.v.) med hjälp av huvudoperatörsprogrammet. Sådana inställningar som upplösning, filkomprimering, kvalitet, format och dokument kan ändras genom att öppna inställningsskärmen för scannerns grundinställning.

OBS!

Angående allmän information om tillgång till huvudoperatörsprogram, inklusive registrering av en huvudoperatörskod och inställning av program för kopiatorfunktioner, hänvisar vi till kopiatorns bruksanvisning för huvudoperatör.

Tillgång till inställningsskärmen för scannerns grund inställning

Inställningsskärmen för scannerns grundinställning öppnas på samma sätt som andra skärmar för kopiatorinställningar (vi hänvisar till kopiatorns bruksanvisning för huvudoperatör angående allmän information). Ta fram skärmen genom att följa nedanstående anvisningar, antingen i läget KOPIATORN eller i läget SKRIVARE.

Tryck på tangenten .

Tryck på tangenten

ANVÄNDARINSTÄLLNING

SKÄRMKONTRAST

AUTO

EXPONERING

AUTO

PAPPERSVAL

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

AVSLUTA

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

100%

ÅTERGIVNING

2 3

4 5

ACC.#-C

Ange huvudoperatörskod (5 siffror) med hjälp av siffertangenterna.

Strecken på skärmen ändras till asterisker allteftersom siffrorna i huvudoperatörskoden matas in.

Kapitel 4 Huvudoperatörsprogram

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM ANGE HUVUDOPERATÖRSKOD.

HUVUDOPERATÖRSKOD

AVSÖKARE

Tryck på tangenten

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

KOPIATORN

TOTALRÄKNEVERK.

SKRIVARE

UTSKRIFT AV P-KODER.

AVSLUTA

AVSÖKARE

Skärmen GRUNDINSÄLLNING FÖR SCANNER visas på pekpanelen.

Kapitel 4 Huvudoperatörsprogram

Tryck på tangenten FASTSTÄLL NYA GRUNDINSTÄLLNINGAR.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM

GRUNDINSTÄLLNING FÖR SCANNER

STÄLL IN GRUNDLÄGET.

FASTSTÄLL NYA GRUNDINSTÄLLNINGAR.

ÅTERGÅ TILL FABRIKSINSTÄLLNINGAR

Tryck i ordningsföljd på knapparna KVALITET, FORMAT och ORIGINAL för att ändra önskade inställningar.

PROGRAMMERA ÖNSKAD GRUNDINSTÄLLNING OCH TRYCK [OK].

D5: 300dpi

KVALITET FORMAT ORIGINAL

Tryck på tangenten OK.

De inställningar som gjorts i punkt 6 gäller hädanefter som nya grundinställningar.

OBS!

Gå till skärmen i punkt 5 och tryck på tangenten ÅTERGÅ TILL FABRIKSINSTÄLLNINGAR för att återställa inställningarna för scannerläget till de ursprungliga grundinställningarna.

TIFF G4

AUTO

Kapitel 5 CD-ROM-skiva med hjälpprogram till nätverksscannern

På den CD-ROM-skiva som följer med expansionssatsen för nätverksscanner AR-NS1 finns de filer som behövs för att installera programmen Sharpdesk och Network Scanner Tool samt för att få tillgång till dessa programs stöddokumentation inklusive licensavtalet för mjukvara.

Mapp Sammansättningslistan över artiklar Förklaring

VKDUSGHVN

PDQXDO

WULDO DFUREDW  URRW

I en uppsättning av AR-NS1 ingår en licens för 10 användare. Kontakta din auktoriserade Sharpåterförsäljare, om flera användare än 10 avser att använda programmen på CD-ROM-skivan genom att installera dem i sina respektive datorer.

OBS!

En del extra information, som inte finns med i denna bruksanvisning, återfinns i filen README och bruksanvisningarna på CD-ROM-skivan.

AR-NS1 Client Soft Installer Installeringsfil för Sharpdesk och Network

Scanner Tool

Bruksanvisningar Bruksanvisning till Sharpdesk och

bruksanvisning till Network Scanner Tool. Type Reader Pro Ver. 5.0 provkörning Från företaget Expert Vision Acrobat Reader Installeringsfil för Adobe Acrobat Reader README Förklaringar till hela CD-ROM-skivans innehåll

Systemkrav

Kontrollera att de PC-datorer som ska användas tillmötesgår följande krav, innan medföljande mjukvaruprogram installeras.

PC-dator

IBM PC/AT-kompatibel dator

Processor: RAM-minne: Erforderligt ledigt utrymme på skivenhet:

Video:

SVGA eller bättre, minst 256 färger (True Color rekommenderas)

Operativsystem

Microsoft Windows 95, med WinSock2 för funktionen Auto-identifiera i Network Scanner Tool Microsoft Windows 98 Microsoft Windows NT 4.0, med Service Pack 4 installerat

Nätverksprotokoll

TCP/IP behövs för Network Scanner Tool

Pentium 100 MHz eller mer (Pentium 200 MHz eller mer rekommenderas)

minst 32 MB (minst 64 MB rekommenderas)

minst 80 MB (en provbildsfil/en hjälpfil ska

inkluderas)

Kapitel 5 CD-ROM-skiva med hjälpprogram till nätverksscannern

Sharpdesk (ledningsprogram för skrivb ordsdokument)

Med hjälp av Sharpdesk är det möjligt att hantera en rad olika slags elektronisk information, däribland scannat bilddata från en digital, mångfunktionell skrivare (MFP) eller dokument som skapats med hjälp av ordbehandlings- eller kalkylprogram.

• Sharpdesk arbetar med din scanner för att du ska kunna läsa pappersdokument på din PC-dator med hjälp av en fullständig uppsättning avsökningsreglage och alternativ.

• Sharpdesk erbjuder alternativen för nätverksscanning med hjälp av Network Scanner Tool.

• Sharpdesk gör att visning av dina bilder och dokument går snabbt och enkelt.

• Textbilder som scannats in i Sharpdesk kan omvandlas till redigerbar text för användning med

önskat ordbehandlingsprogram. Sharpdesk använder sig av en avancerad OCR-motor för optisk klartextläsning vilken till och med bevarar dina dok ume nts la yout.

• Distribuera dokument via e-post eller skriv ut en hårdkopia lika enkelt som att dra en fil till

en ikon på Sharpdesk OutputZone.

Bruksanvisning till Sharpdesk

Denna bruksanvisning beskriver hur mjukvaruprogrammet Sharpdesk installeras, ställs in och används. Bruksanvisningen följer med på en CD-skiva som en flyttbar dokumentfil av formatet PDF (Portable Document Format).

Network Scanner Tool (verktygsprogram för nätverksscanning)

Med hjälp av Network Scanner Tool är det möjligt att ta emot scannade bilder på din PC-dator från en mångfunktionell skrivare (MFP). Programmet konfigurerar också de nödvändiga inställningarna på kopiatorn och klientdatorn för mottagning av data. Dessutom startar Network Scanner Tool automatiskt Sharpdesk vid mottagning av bilddata. Den scannade bilden som tas emot av din dator kan automatiskt:

• ledas till mappar,

• skickas vidare till tillämpningar med Command-linje,

• sändas som e-post eller

• klistras in i Sharpdesk för textomvandling, bildbehandling och skrivbordsdokumentshantering.

Bruksanvisning till Network Scanner Tool

Denna bruksanvisning beskriver hur mjukvaruprogrammet Network Scanner Tool installeras, ställs in och används. Bruksanvisningen följer med på en CD-skiva som en flyttbar dokumentfil av formatet PDF (Portable Document Format).

Kapitel 5 CD-ROM-skiva med hjälpprogram till nätverksscannern

Installation av klientprogram

I detta avsnitt beskrivs åtgärderna för installation av Sharpdesk och Network Scanner Tool. Sharpdesk och Network Scanner Tool installeras tillsammans automatiskt, såvida inte andra instruktioner givits. och angående Network Scanner Tool till bruksanvisningen till Network Scanner Tool.

Installation av Sharpdesk

Installationen av mjukvaruprogrammet Sharpdesk är en enkel och okomplicerad process. Samtidigt som Sharpdesk installeras laddas Network Scanner Tool in i datorn.

Enligt grundinställningen installeras programmet Sharpdesk på den drivenhet som gäller som grundinställning för datorns uppstart (vanligtvis sökvägen blir och/eller mapp specificeras vid installationen. Installationsprocessen medför också att vissa systemfiler ändras, så att samtliga komponenter i Sharpdesk kan arbeta på korrekt sätt.

Det är även möjligt att specificera platsen för lagrin g av de filer du arbeta r med i Sharpdesk. Om inget annat specificeras, så skapar installationsprogrammet en ny mapp kallad

'HVNWRS

uppstart (vanligtvis tilldela dem samma mapp (eller undermapp) som programmet Sharpdesk, eftersom alla Sharpdeskmappar i så fall raderas om programmet Sharpdesk någon gång avinstalleras.

F?3URJUDP )LOHV?6KDUS?6KDUSGHVN?

och tillhörande undermappar på den drivenhet som gäller som grundinställning för datorns

F?

). Om du specificerar en annan plats för datafilerna, så bör du normalt inte

F?

) i en mapp med namnet Sharpdesk (hela

), såvida inte någon annan drivenhet

6KDUSGHVN

Att installera Sharpdesk

Sharpdesk kan installeras med hjälp av installations-CD-skivan Sharpdesk. Gör på följande sätt för att installera Sharpdesk från denna CD-skiva.

1. Stäng alla tillämpningsprogram i Windows som eventuellt är öppna, för att garantera korrekt installation av programmet.

2. Sätt i installations-CD-skivan i CD-ROM-stationen. Efter en stund visas skärmen Välj språk för inställning automatiskt på datorns bildskärm. Kör programmet Setup.exe på CD-skivan, om denna skärm inte visas (t.ex. på grund av att funktionen AutoRun i Windows har spärrats).

Klicka på knappen OK efter att ha bekräftat det språk som visas. Vid behov kan ett annat språk väljas från menyn, så länge det ingår i operativsystemets språk.

Efter val av önskat språk och klick på knappen OK visas skärmen Välkommen till Sharpdesks installation.

Kapitel 5 CD-ROM-skiva med hjälpprogram till nätverksscannern

Välkomstskärm för installation av Sharpdesk

3. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra installationsprocessen. Först visas skärmen Användarinformation, på vilken du ombeds att fylla i fälten Namn, Företagsnamn och Serienummer. Skriv som serienummer in något av de licensnummer från Sharpdesk som finns tryckta på framsidan av denna bruksanvisning. Successivt visas därefter skärmen ¨Licensavtal för mjukvara¨. Läs igenom beskrivningen av avtalet noga. För att installera Sharpdesk måste du acceptera avtalets innehåll.

4. När installationen slutförts kan det hända att du uppmanas att omstarta datorn. I så fall måste datorn omstartas innan programmet Sharpdesk kan börja användas.

Efter att datorn omstartats ges möjlighet att antingen ta en ¨Rundtur med Sharpdesk¨ eller att börja arbeta med Sharpdesk på en gång.

Under installationen eller i samband med att datorn omstartas skapas en mapp i filkatalogen Programfiler eller på den plats som specificerats vid installationen, vilken innehåller alla filer för programmen Sharpdesk. Du kommer också att finna ett Sharpobjekt nyinlagt på menyn Start/Program innehållande programmen Sharpdesk. Slutligen placeras en genväg till Sharpdesk på datorns skrivbord, vilket gör åtkomst av mjukvaran väldigt bekväm.

Att avinstallera Sharpdesk

Använd PC-datorns hjälpprogram Lägg till/Ta bort på kontrollpanelen, för att vid behov avinstallera Sharpdesk. Vi hänvisar till dokumentationen för datorns operativsystem angående ytterligare information.

Installation och inställning av Network Scanner Tool

Programmet Network Scanner Tool installeras i samband med installationen av programmet Sharpdesk, såvida motsatta instruktioner inte givits. Network Scanner Tool lokaliserar och konfigurerar automatiskt alla konfigurerade kopiatorer för nätverksscanning i nätverket och lägger sedan till en Sharpdeskvärd som medger lagring av avsökta bilder som tagits emot av din dator från en nätverkskopiator. Sharpdesk skapar också ett Network Scanner Tool-objekt på menyn Start/Program på datorns skrivbord.

Innan Network Scanner Tool används bör nätverksscanning ställas in genom att markera kontrollrutan Scanna till FTP & Scanna till desktop på webbsidan Inställning av e-post/nätverksscanner (se sid. 7).

Kapitel 5 CD-ROM-skiva med hjälpprogram till nätverksscannern

För ytterligare information om Sharpdesk och Network Scanner Tool hänvisar vi till medföljande bruksanvisning för Sharpdesk eller den direktanslutna hjälpen (Hjälp) för Network Scanner Tool.

Använd Sharp Network Scanner Tools installationsguide (beskriven nedan) eller kör Network Scanner Tool och upprätta en ny länk, när en Desktopmottagare ska ställas in med hjälp av Network Scanner Tool.

Omstarta datorn, så att meddelanderutan Sharp Network Scanner Tool installationsguide visas.

Kontrollera att kopiatorn är ansluten till nätverket och klicka sedan på OK. Ställ in Network Scanner Tool genom att följa de meddelanden som visas på skärmen. Klicka på knappen Hjälp, om ytterligare information erfordras.

Ange vid behov ett

Processdefinitionsprefix

och klicka därefter på Näst a >. Klick a p å Hjälp

för att få mer detaljerad information.

OBS!

Network Scanner Tool levereras med tre fördefinierade uppsättningar instruktioner kallade processdefinitioner.

Konvertera med OCR,

-Sänd e-post,

-Sharpdesks skrivbord,

som startar dina grundinställda e-posttillämpningar så att filen kan sändas med e-post.

som omvandlar en scannad fil till ett redigerbart dokument.

som startar Sharp Desktop-tillämpningar. Detta är grundinställningen.

Processdefinitioner definierar instruktionerna för hur bilden kommer att behandlas efter att den nått datorn. I dessa instruktioner ingår bildkorrigering, optisk teckenläsning (OCR), flyttning av filen till andra

kataloger och start av tillämpningar. Extra processdefinitioner kan skapas med hjälp av knappen Ny....

Efter att någon av de tre desktopsmottagarstyring namn att bli en kombination av detta prefix och respektive namn på en

Processdefinition

Om du till exempel anger prefixet ¨Sharp¨ och väljer ¨Sänd e-post¨ som det namn på desktopsmottagarstyring som visas på kopiatorns pekpanel att bli ¨Sharp-Sänd e-post¨ (tack

Processdefinitionerna

som beskrivs i punkt 3 valts kommer

Processdefinition

, så kommer

Kapitel 5 CD-ROM-skiva med hjälpprogram till nätverksscannern

vare detta prefix är det möjligt att på kopiatorns pekpanel identifiera till vilken desktopsmottagare aktuell fil ska sändas). Var därför noggrann vid ändring av prefixet, så att inte samma prefixsträngar som de för andra användare används.

Ställ in

På denna skärm är det möjligt att preliminärt definiera hur mottaget bilddata ska behandlas via Desktopsscannermottagaren som efterföljande steg. Du kan till exempel låta ditt e-postprogram först ta emot scannad data för att sedan skicka det tillsammans med ett e-postmeddelande eller låta det omvandlas automatiskt till textdata genom optisk teckenläsning (OCR). Du kan också välja att lämna

Processdefinitionen

Processdefinition

enligt grundinställningen i detta läge, eftersom den kan modifieras senare.

och klicka på knappen Nästa >.

Kapitel 5 CD-ROM-skiva med hjälpprogram till nätverksscannern

Välj namnet på den kopiator som ska användas som nätverksscanner och klicka på knappen

Nästa >. Det namn som visas är baserat på det maskinnamn som ställdes in vid installationen av funktionen nätverksscanning. Vi hänvisar till ¨Webbsidan Inställning av nätvercsscanner och status & varningssingnaler för e-post¨ på sidan 7 angående ändring av detta namn.

När Windows 98 eller Windows NT 4.0 tillsammans med Service Pack 4 eller senare används detekteras den nätverksanslutna kopiatorn automatiskt. Automatisk detektering kan dock inte utnyttjas när Windows 95 används (knappen ¨Auto-upptäck¨ är gråfärgad och därmed spärrad). Klicka på knappen Ny och skriv in IP-adressen (vi hänvisar till rubriken ¨Identifiering av kopiatorns nätverksadress¨ på sidan 2 angående kontroll av IP-adressen) för den kopiator som ska användas som nätverksscanner. Även vid användning av Windows 95 kan automatisk detektering göras användbar genom att uppdatera Winsock2 (Windows Socket 2) (vi hänvisar till sidan 20 i bruksanvisningen till expansionssatsen för skrivare AR-PB2 A angående vidare information om hur denna uppdatering går till).

Inställningarna i punkt 3 och 4 ovan kan modifieras vid ett senare tillfälle. Klicka i så fall på Windows Startknapp och gå från Program till Sharpdesk och därifrån till Nätverksskannerverktygskonfiguration. För mer ingående information om dessa inställningar hänvisar vi till direktansluten Hjälp eller till den Bruksanvisning som hör till Network Scanner Tool och som finns på den medföljande CD-ROM-skivan.

Kapitel 5 CD-ROM-skiva med hjälpprogram till nätverksscannern

Klicka på knappen Slutför, när meddelandeskärmen för avslutning visas.

Kapitel 6 Felsökni ng

Om det uppstår problem eller frågor som har att göra med manövreringen av kopiatorn, så försök lösa situationen med hjälp av den information som ges i följande felsökningstabell. Kontakta din auktoriserade Sharpreparatör för vidare anvisningar, om ett problem inte kan lösas med hjälp av nedanstående råd.

Problem: Bildscanning misslyckas. Kontroll:

Åtgärd:

Problem: Ett moarémönster (streck) uppstår på en scannad bild. Kontroll:

Åtgärd:

Problem: En scannad bild är suddig eller fläckig Kontroll:

Solution

Är originalet korrekt placerat på kopiatorns dokumentglas eller i dokumentmatarfacket? Placera originalet med framsidan vänd neråt på dokumentglaset. Placera originalet med framsidan vänd neråt i en RSPF-dokumentmatare och vänt uppåt i en RADF-dokumentmatare, när en dokumentmatare används. Kontakta din auktoriserade Sharpåterförsäljare för teknisk support, om funktionen Scanning inte kan användas trots att tangenten ¨SCANNA¨ trycks in.

Är upplösningen för avsökning korrekt inställd? Ändra upplösningen för avsökning. Ändring av originaldokumentets placeringsläge eller vinkel kan också minska uppkomsten av moaré.

Är kopiatorns dokumentglas eller dokumentluckan ren?

: Rengör dokumentglaset eller dokumentluckan enligt anvisningarna i den medföljande

bruksanvisningen till kopiatorn.

Problem: En scannad bild blir avskuren. Kontroll:

Åtgärd:

Problem: En scannad bild är upp-och-nervänd eller vänd i fel riktning. Kontroll:

Åtgärd:

Problem: En scannad bild av originalets motsatta sida uppstår. Kontroll:

Åtgärd:

Är det inställda bildformatet för avsökning mindre än originalformatet? Ställ in samma format som det verkliga originalformatet (se sid. 14).

Om bildformatet för avsökning medvetet ställts in på ett mindre format än det verkliga originalformatet, så placera originalet med utgångspunkt från lägesmarkeringarna. För att till exempel avsöka ett original i formatet A4 från dokumentglaset, med bildformatet för avsökning inställt på B5, måste originalet anpassas till markeringen i vänstra kanten för att rymmas i det område som avsöks inom originalmarkeringarna för formatet B5.

Är originalet korrekt placerat i rätt riktning? Placera originalet i rätt riktning (se sid. 21).

Är originalet omkastat från vänster till höger?

Placera originalet i rätt riktning (se sid. 21).

Kapitel 6 Felsökning

Problem: Sänt bilddata kan inte öppnas på mottagardatorn. Kontroll:

Åtgärd:

Problem: Sänt data når inte mottagaren. Kontroll:

Åtgärd:

Problem: Data som sänts via e-post (funktionen Scanna till e-post) når inte mottagaren. Kontroll:

Åtgärd:

Den mjukvara som finns installerad på mottagardatorn, som till exempel ett program för bildbetraktning, stöder inte det mottagna bilddatats format. Ändra filformatet (TIFF eller PDF) och kompr imeringsformatet (UNCOMPRESSED, G3-1d eller G 4) för mottagaren vid ¨Inställning av format¨ (se sid. 18). Öppna i annat fall bilddatat med hjälp av Sharpdesk eller en mjukvara som stöder dess filtyp och komprimeringsformat.

Sänds datat till rätt mottagare? Stämmer den registrerade adressen (e-postadressen eller FTPadressen)? Registrera och välj rätt mottagare (adress) (se sid. 11).

* I händelse av misslyckad dataleverans vid användning av e-post (funktionen Scanna till e-post) skickas eventuellt felmeddelanden med meddelande om icke-leverans till den e-postadress för administratör som tidigare angivits. Kontrollera felmeddelandena i dessa e-brev för att ta reda på orsaken till olevererad data (se sid. 7).

* För sändning till skrivbordet med hjälp av funktionen Scanna till desktop måste programmet Network Scanner Tool vara installerat (se sid. 27).

Det kan hända att e-postmeddelandets filstorlek överstiger den filstorlek som ställts in av

systemadministratören. När denna storlek överskrids kan inte e-postmeddelandet sändas till mottagaren. Reducera e-postmeddelandets filstorlek (minska antalet avsökta sidor). Kontakta systemadministratören för att ta reda på om en filstorleksgräns för e-postmeddelanden förekommer.

Problem: Det tar lång tid att sända ett e-postmeddelande. Kontroll:

Åtgärd:

Ju större bilddatamängden är, desto större blir filstorleken. Detta kan avsevärt öka den tid det tar att sända ett e-postmeddelande. Ställ in lämplig upplösning eller komprimeringsnivå enligt sändningssyftet. Ta hänsyn till följande inställningar för att skapa ett bilddata med lagom balans mellan kvalitet och filstorlek.

Lägena ´TEXT´ och ´TEXT/FOTO´

Välj läget TEXT, om originalet inte innehåller något fotografi, någon illustration eller någon annan halvtonsbild, för att erhålla en mer praktisk bild, särskilt för optiska teckenläsning (OCR). Använd läget TEXT/FOTO för avsökning av ett original som innehåller ett fotografi eller en annan halvtonsbild, om fotografiets/halvtonsbildens bildkvalitet ska prioriteras.

Upplösning

För ett normalt textoriginal ger i allmänhet upplösningen 200 dpi eller 300 dpi ett läsbart dokument (200 dpi motsvarar intällningen för finstilt text på en faxmaskin).

Välj endast 600 dpi när en bildreproduktion med högre upplösning från detaljerade original innehållande exempelvis fotografier, illustrationer eller andra halvtonsbilder erfordras. Optisk teckenläsning (OCR) erfordrar 300 dpi.

Tänk på att filstorleken blir större efter inställning av en högre upplösningsnivå. Observera också att om servern inte har tillräckligt med ledigt skivutrymme, eller om systemadministratören ställt in en filstorleksgräns, så kan det hända att en större fil inte kan nå mottagaren. Minska i så fall antalet sidor som ska scannas eller minska avsökningsområdet på originalet.

Kapitel 6 Felsökning

Problem: Anslutning till nätverket misslyckas. Kontroll:

Åtgärd:

Nätverkskortet (NIC) felade eller är inte korrekt anslutet. Kontrollera att nätverkskortet NIC fungerar som det ska och att det är anslutet till nätverkskabeln. Kontakta din systemadministratör eller auktoriserade Sharpreparatör för vidare anvisningar, ifall problemet kvarstår.

Felmeddelande vid kommunikationsfel

Om ett kommunikationsfel uppstått vid sändning av scannat bilddata, så visas följande felmeddelande tillsammans med en felkod i meddelandefönstret på kopiatorns pekpanel.

FEL HAR UPPSTÅTT. V.G. SE DIN ENHETS/NÄTVERKSADMINISTRATÖRS. KOD: NN-NN

Felkodstabell

Felkod Bekrivning av felet CE-01 Ett extra nätverkskort (Print Server Card) är ej installerat eller ur funktion. CE-02 Angiven e-postserver eller FTP-server återfinns ej. CE-03 Servern har varit otillgänglig under pågående scanning av originalet. CE-04 Ett ogiltigt kontonamn eller lösenord för FTP-servern har angivits. CE-05 En ogiltig filkatalog i FTP-servern har angivits. CE-00 Ett annat fel än något av de som beskrivs ovan har uppstått.

Kapitel 6 Felsökning

Särskilda anmärkningar angående användning av funktionen Scanna till e-post

Var noga med att storleken på den avsökta bilden inte är för stor. Den maximala kapaciteten som tillåts för datat i ett e-brev via din e-postserver kan vara begränsat

av din systemadministratör. Om storleken på en fil som bifogas ett e-brev överstiger gränsen, när sådan begränsning gäller, kan inte datat överföras till mottagaren. Även om det utan sådan begränsning är möjligt att sända en mycket stor fil, så kan det hända att det mottagande nätverket drabbas av vissa problem till följd av den tunga belastningen, däribland mycket längre mottagningstid för datat i vissa nätverksmiljöer (Internet). Vidare kan fortgående sändning av det stora bilddatat orsaka överbelastning av nätverket och resultera i den totala nedgången för kommunikationerna, inklusive av det andra datat, eller i värsta fall i att systemet i e-postservern eller i själva nätverket går sönder.

Nedan visas riktlinjerna för storleken på bilddata som scannas med hjälp av funktionen för nätverksscanning i AR-NS1. Referera till dessa vid scanning av original.

Följande tabell visar storleken på den fil som kommer att sändas och den uppskattade överföringstiden vid sändning av originalbilder i A4-format via Scanna till e-post.

Antal

Upplösning

Vid scanning av original A i läget TEXT

Filstorl e k : Ö v e rföringsti d Filstorl e k : Överföring stid

Vid scanning av original B i läget TEXT/FOTO

original

300dpi ca 44 KB : ca 8 sek. ca 1340 KB : ca 36 sek.1 600dpi ca 84 KB : ca 11 sek. ca 5043 KB : ca 120 sek. 300dpi ca 441 KB : ca 33 sek.10 600dpi ca 846 KB : ca 68 sek.

I detta fall blir både filstorleken så stor och överföringstiden så lång att det inte kan rekommenderas.

OBS!

Filstorlek:

original gäller dessutom när 10 sidor scannade data har slagits ihop till en enda fil.

Överföringstid:

START-tangenten till datat når den första e-postservern. Siffrorna för 10 original är baserade på avsökning via dokumentmataren. Alla siffror gäller vid användning av en e-postserver av standardtyp i normal LAN-miljö. Använd siffrorna endast som riktlinje, eftersom överföringstiden kan variera avsevärt beroende på aktuella förhållanden.

Siffrorna som anges ovan är baserade på en bild som genereras i formatet TIFF G4. Siffrorna för 10

Denna tid gäller den tid det tar från det att scanning av bilddata påbörjas genom tryck på

Kapitel 6 Felsökning

Prover på originalbilder

De prover som visas nedan är bara bildprover för att ge en enkel referens till beskrivningen på föregående sida. De är inte de verkliga proverna. (Deras verkliga format bör vara A4 för de siffror som anges på föregående sida.)

Originalbild A

Originalbild B

Kapitel 7 Tekniska d ata

Modell Maximal dokumentstorlek Maximalt antal scannade sidor per arbete Originalmatningshastighet (FPM: Face per Minute) Sidordning för flersidiga dokument Upplösning för utdata

Skalning Halvtoningsprocess

Bildformat och komprimering

2-sidiga original Scannermottagare

Understödd SMTP-server Understödd FTP-server

Systeminställning Understödd webbläsare

Nätverksprotokoll Protokoll för e-postöverföring LAN-anslutningsbarhet

Antal mottagare

AR-NS1 Beror på kopiatormodell och installerade tillval. Upp till 120 sidor (upp till 60 sidor vid scanning av original i formatet A4 eller större med en upplösning på 600 dpi) Beror på kopiatormodell och installerade tillval.

Från sida 1 Scanning: 400 dpi Utmatning: 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi Ingen

- Felspridning (200/300/600dpi)

-TIFF

G.3-1d/G.4/Okomprimerad

-PDF

G.3-1d/G.4 Beror på kopiatormodell och installerade tillval. Skrivbord (via FTP-protokoll) E-postmottagare (via SMTP-protokoll) Filserver (via FTP-p rotok oll )

SMTP-överensstämmande e-postsystem FTP-överensstämmande system Möjlig via innesluten webbserver

- Internet Explorer 4.0 eller senare

- Netscape Navigator 4.0 eller senare

TCP/IP SMTP 10Base-T 100Base-TX Max. 100 mottagare (Det maximala antalet mottagare minskar beroende på antalet tecken i lagrade mottagare.)

Tekniska data är föremål för ändringar utan föregående meddelande. Ändringar av tekniska data är vanligtvis en följd av förbättringar eller uppgraderingar av de funktioner eller den prestanda som ARNS1 erbjuder.

Kapitel 8 Ordlista

Vägledning

Följande termer och definitioner kan vara till hjälp vid användning av systemet för nätverksscanning.

ASCII

Akronym för American Standard Code for Information Interchange. En uppsättning definitioner för bitsammansättningen av tecken och symboler. ASCII definierar 128 symboler med hjälp av 7 binära bitar och 1 paritetsbit.

dpi

Förkortning av dots per inch (punkter per tum). En mätenhet som används till att ange en skrivares upplösning.

Enheter

En enhet är en hårdvara, som t.ex. en scanner, en skrivare, en faxmaskin, en digital kamera eller en kopiator.

Grafik

En skriven, tryckt eller elektroniskt visad symbol eller teckning. Även tecken eller text som genererats av ett tillämpningsprogram för datorgrafik.

Grundinställning

En systeminställning som inkorporeras vid tillverkningen och som finns permanent registrerad i tillämpningsprogrammet. Också ett värde eller en inställning som mjukvaran antar så länge inget annat värde specificeras av användaren.

Gråskala

En färg bestående av svart och vitt och skapad genom olika intensitetsgrader av svart.

Image

Används omväxlande med Document. Kommandon och funktioner fungerar exakt likadant oberoende av huruvida objektet ifråga är en .TIF-fil eller en .DOC-fil.

Liggande riktning (Landscape Orientation)

Den vågräta riktningen på ett dokument eller en bild längs långsidan på en sida. Termen Landscape härrör från landskapsbilder, vilka vanligtvis har horisontellt (vågrätt) format.

Kapitel 8 Ordlista

OCR

Förkortning av Optical Character Recognition (optisk teckenläsning). En teknik som möjliggör omvandling av ett pappersdokument till ett redigerbart elektroniskt dokument.

Pappersmatning

Ett pappersarks förflyttning in i skrivarens pappersbana.

PC-fax

En funktion för att på elektronisk väg sända och ta emot faxmeddelanden via en dator. Ett PC-fax sänds från eller tas emot av en dator.

Skrivardrivrutin

Mjukvara som sänder utskriftsinstruktioner till en skrivare. Skrivardrivrutinen håller reda på en skrivares attribut och de koder som ett program måste sända för att komma åt dessa attribut.

Stående riktning (Portrait Orientati on)

Den lodräta riktningen på ett dokument eller en bild längs bredden på en sida (brevstil). Detta är den motsatta riktningen till liggande riktning (Landscape Orientation).

Twain

Både ett protokoll och ett API-gränssnitt (API = Application Programming Interface) som medger inmatning av bilddata direkt från vilken källa som helst (t.ex. en desktopscanner eller en handscanner, ett videoinmatningskort, en digital kamera eller annan bildutrustning), utan att använt tillämpningsprogram behöver lämnas. Twain sörjer för kompatibilitet mellan enheter för bildinmatning och tillämpningsprogram genom att fungera som förbindelselänken mellan hårdvaruenheter och mjukvaruprogram. Industristandarden Twain utvecklades av TWAIN-arbetsgruppen, i vilken ingår representanter från många ledande tillverkare av hårdvaror och mjukvaror för avsökning.

Webbläsare

Det tillämpningsprogram, som t.ex. Microsofts Internet Explorer, som medger visning av HTML-dokument.

2000G DSC2

CINSW2018FC51

Kapitel 8 Ordlista

AR-NS1

SHARP CORPORATION

TRYCKT I JAPAN

2000G DSC2

CINSW2018FC51

Sharp AR-NS1 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual