SHARP AR-M256, AR-M316 User Manual

MODELE

AR-FX7

AR-M256/AR-M257
AR-M316/AR-M317

KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR

MANUEL D'UTILISATION

• AVANT D'UTILISER
LA FONCTION
TELECOPIEUR

UTILISATION ELEMENTAIRE

•

•

METHODES D'EMISSION

AVANCEES

• EMISSIONS AVEC
CODES F

• UTILISATION AVANCEE

• PROGRAMMATION

• GUIDE DE DEPANNAGE

• PROGRAMMES

DU RESPONSABLE

• ANNEXES

Page

4

12

26

51
61

66
84

91

107

Cet équipement a été testé conformément à la réglementation pan-européenne TBR 21.
Il fonctionnera sur l’ensemble des réseaux téléphoniques analogiques qui répondent à cette réglementation.
Veuillez vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau, si vous aviez un quelconque doute sur le
fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation TBR 21.

• Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement résidentiel, ce produit peut provoquer des interférences
radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra peut-être prendre des mesures adéquates.

Informations importantes relatives à la sécurité

● Si l'un de vos appareils téléphoniques ne fonctionne pas correctement, vous devez le supprimer immédiatement de
votre ligne téléphonique, car il peut provoquer des dommages sur le réseau téléphonique.

● La prise électrique CA doit être installée à proximité de l'appareil et être facilement accessible.

● Ne branchez jamais le câble téléphonique pendant un orage.

● N'installez jamais les prises téléphoniques dans des endroits humides, sauf si celles-ci sont spécifiquement conçues

pour des endroits humides.

● Ne touchez jamais des câbles ou des bornes téléphoniques non isolés, sauf si la ligne téléphonique a été
déconnectée de l'interface du réseau.

● Soyez prudents au cours de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques.

● Evitez d'utiliser un téléphone (autre qu'un type sans fil) pendant un orage électrique. Il peut y avoir un risque de choc

électrique par la foudre.

● N'utilisez pas de téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez à proximité de la fuite.

N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil à proximité de l'eau, ou lorsque vous êtes mouillé. Prenez garde de ne pas
renverser de liquides sur l'appareil.

La déclaration de conformité peut être consultée à l'adresse URL suivante.
http://www.sharp.de/doc/AR-FX7.pdf

Remarque

•

Ce manuel (fonctionnement du télécopieur) décrit le modèle AR-M236/AR-M276 avec un plateau de séparation de
travaux (AR-TR3) et un kit d'extension télécopieur (AR-FX7) installé. Selon le modèle que vous avez et les options
installées, certaines illustrations de ce manuel peuvent être différentes. Cependant, les opérations de base sont les
mêmes.

•

Ce manuel (fonctionnement du télécopieur) se réfère au dispositif d'alimentation recto verso sous l'appellation "RSPF".

AUX UTILISATEURS DU
AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317

Merci d’avoir acheté le kit d’extension télécopieur. Le manuel d’utilisation (pour télécopieur) présente
essentiellement la fonction télécopieur des modèles AR-M230/M270. Bien que le panneau de
commande et l’écran tactile puissent varier d’un modèle à l’autre, les procédures d’utilisation de la
fonction télécopieur sont valables pour tous les modèles. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la
fonction télécopieur de votre machine, veuillez consulter ce guide ainsi que le manuel d’utilisation
(pour télécopieur).

NOUVELLE FONCTION D’ENREGISTREMENT DES DESTINATAIRES
SUR LA PAGE WEB

Une nouvelle fonction d’ajout de destinataires de télécopies est disponible sur la page Web.
(lorsque le KIT D’EXTENSION D’IMPRIMANTE est installé)

[Accès aux pages Web]

Lancez le navigateur Web sur votre ordinateur.

1

Navigateur pris en charge : Internet Explorer 6.0 ou supérieur (Windows)

Netscape Navigator 7.0 ou supérieur
Safari 1.2 ou supérieur (Macintosh)

Dans le champ "Adresse" du navigateur, saisissez l’adresse IP de la

2

machine.

Exemple :

Lorsque la connexion est établie, la page Web s’affiche dans le
navigateur.

Enregistrez les destinataires de télécopies dans l’option "Destination" du

3

menu "Gestion d’envoi d’image" de la page Web.

NOUVEAU PROGRAMME DU RESPONSABLE

Le programme ci-dessous a été ajouté aux "REGLAGES FAX PAR DEFAUT".

DESACTIVATION DE LA SAISIE DIRECTE DU NUMERO DE TELECOPIEUR

Lorsque la fonction télécopieur est activée, ce programme permet d’interdire la composition directe d’un
numéro de télécopieur à l’aide des touches numériques. Pour ce faire, cochez la case correspondante. Les
télécopies pourront alors uniquement être transmises aux destinataires préalablement enregistrés, ce qui
permet d’éviter tout envoi à un numéro non autorisé ou erroné. Les opérations ci-dessous sont également
interdites :

• Enregistrement de touches de numérotation rapide

• Enregistrement de groupes de relais

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de l’enregistrement d’un groupe

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de l'enregistrement de programmes

• Modification et suppression de touches de numérotation rapide enregistrées

• Modification et suppression de groupes de relais enregistrés.

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de la modification de groupes enregistrés

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de la modification de programmes enregistrés

• Saisie directe d'un numéro de télécopieur pour la redirection d'un fax reçu

AUTRES CHANGEMENTS

Si vous utilisez la fonction de télécopie du AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317, opérez les
remplacements suivants dans le Manuel d'utilisation (pour télécopieur).

page

19 Note Avec le mode construction de travail, le

Changements

Texte dans le Manuel d'utilisation (pour
télécopieur)

nombre d'originaux numérisés est
affiché à l'écran. Lorsque ce nombre
atteint 256 pages, il revient à 0 et les
pages numérisées suivantes sont
comptées à partir de 1.

Lorsque vous utilisez la fonction de
télécopie du
AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317

Avec le mode construction de travail, le
nombre d'originaux numérisés est
affiché à l'écran.

TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES..................................................................................................................................................................1

UTILISATION DE CE PRODUIT COMME TELECOPIEUR............................................................................................................3

AVANT D'UTILISER LA

1

PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION

TELECOPIEUR...................................................................4

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS ............................. ..5

●

●

●

ORIGINAUX........................................................................9

●

CHARGEMENT D'UN ORIGINAL ....................................10

●

●

METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION............11

●

●

●

2

ENVOI D'UNE TELECOPIE..............................................12

● PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI

●

●

●

REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE
SELECTION DE LA RESOLUTION ET DES

PARAMETRES DE CONTRASTE....................................21

●

●

TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL

ENREGISTRE...................................................................23

ANNULATION D'UNE EMISSION DE TELECOPIE.........24

RECEPTION D’UNE TELECOPIE....................................25

●

FONCTION TELECOPIEUR

PANNEAU DE COMMANDE...................................5

ELEMENTS DE LA MACHINE.................................6

MODE TELECOPIEUR (ECRAN DE REGLAGE DES

CONDITIONS).........................................................7

ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES ........9

Utilisation du RSPF................................................10

Utilisation de la vitre d'exposition...........................10

NUMEROTATION AUTO.......................................11

RAPPEL.................................................................11

NUMEROTATION E N MA IN S LI B R ES..................11

UTILISATION ELEMENTAIRE

D’UNE TELECOPIE
TRANSMISSION PAR NUMEROTATION

AUTOMATIQUE (NUMEROTATION ABREGEE ET
NUMEROTATION GROUPEE)
TRANSMISSION D'UN DOCUMENT RECTO
VERSO

ENVOI D’UN GRAND NOMBRE DE PAGES........18

SELECTION DE LA RESOL U TI ON.......................21

SELECTION DU CONTRASTE.............................22

RECEPTION D’UNE TE L E CO P IE.........................25

............................................................17

...........................................12

..............................16

.........20

METHODES D’EMISSION

3

ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES
DESTINATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE
OPERATION (DIFFUSION)

●

TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN
AUTRE APPAREIL QUAND L’IMPRESSION EST

IMPOSSIBLE.....................................................................28

●

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE

SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)......................30

●

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA
FONCTION DE RELEVE

●

●

ENVOI D'UN DOCUMENT SUR PAPIER FIN EN

UTILISANT LE RSPF........................................................39

ENVOI D'UN ORIGINAL DIVISE (NUMERISATION

DOUBLE PAGE)...............................................................40

PROGRAMMATION DES OPERATIONS FREQUEMMENT

UTILISEES........................................................................41

●

AJOUTER UNE PAGE DE GARDE A UNE EMISSION...42

●

●

ENVOI DE SON PROPRE NUMERO................................44

●

ENVOI ET RECEPTION D’UNE TELECOPIE

CONFIDENTIELLE............................................................46

●

●

ENVOI DE TELECOPIE A L'AIDE DE LA FONCTION DE

DEMANDE DE RELAIS ....................................................49

●

AVANCEES

..........................................26

UTILISATION DE LA DIFFUSION

MULTI-DESTINATAIRES.......................................27

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT29

ETABLISSEMENT D'UNE TRANSMISSION

DIFFEREE..............................................................30

.................................................32

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE.....33

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE ......35

UTILISATION D'UN PROGRAMME.......................41

AJOUT D'UNE PAGE DE GARDE.........................42

AJOUT D'UN MESSAGE .......................................43

SELECTION DES INFORMATIONS SUR L'EMETTEUR
APPARAISSANT SUR UNE EMISSION

TRANSMISSION CON F I D EN TIELLE.................. ..47

IMPRESSION D'UNE TELECOPIE RECU DANS

UNE BOITE CONFIDENTIELLE............................48

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE
DE RELAIS

............................................................50

.......................45

1

4

EMISSIONS AVEC CODES F

6

PROGRAMMATION

TRANSMISSION ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES

CODES F ..........................................................................51

●

BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODE
D’ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION
PAR CODE F

●

ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE
D’ACCES POUR UNE BOÎTE MEMOIRE DANS

L'AUTRE APPAREIL..............................................53

●

CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE

TRANSMISSION PAR CODE F.............................53

MEMOIRE RELEVE PAR CODE F...................................54

●

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE PAR

CODE F........................ ... .. ... ... ... ... .. ... ... ... ... .. ... ... ...55

●

PROCEDURE DE LA RELEVE AVEC CODE F ....56

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE PAR CODE F........57

●

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F

●

IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS
UNE BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE PAR
CODE F

DIFFUSION RELAIS PAR CODE F..................................59

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE DIFFUSION
RELAIS PAR CODE F (votre appareil est l'appareil
relais)

......................................................................60

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELAIS A
LARGE DIFFUSION PAR CODE F (votre appareil

requiert une diffusion relais)...................................60

5

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE.........................................................61

●

●

●

EMISSION D'UN DOCUMENT A PARTIR D'UN

ORDINATEUR (PC FAX)..................................................65

●

UTILISATION AVANCEE

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE ..............................................61

ENVOI D'UNE TELECOPIE APRES UNE
CONVERSATION TELEPHONIQUE

(TRANSMISSION MANUELLE).............................62

RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES UNE
CONVERSATION TELEPHONIQUE

(RECEPTION MANUELLE) ...................................63

UTILISATION D'UNE TRANSMISSION PC FAX...65

........................................................52

.57

.................................................................58

PROGRAMMATION..........................................................66

MEMORISATION, MODIFICATION ET EFFACEMENT DES
TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUES, DES
PROGRAMMES ET DES GROUPES RELAIS

●

MEMORISATION DES TOUCHES DE

NUMEROTATION ABREGEES.............................68

●

MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES
ABREGEES

●

PROGRAMMATION D'UNE TOUCHE DE GROUPE.72

●

MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES

GROUPE................................................................73

●

MEMORISATION D'UN PR OG R A M M E.................74

●

MODIFICATION ET EFFACEMENT DES

PROGRAMMES.....................................................75

●

MEMORISATION DE GROUPES RELAIS............76

●

MODIFICATION ET EFFACEMENT D'UN
GROUPE RELAIS

MEMORISATION D'UN INDEX DE GROUPE ..................79

IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES..80

ENTREE DE CARACTERES............................................81

7

LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST

IMPRIME ...........................................................................84

VISUALISATION DU RAPPORT D'ACTIVITE.................86

IMPRESSION DE RAPPORTS.........................................86

LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET QU'UN MESSAGE

D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE................................87

DEPANNAGE....................................................................88

●

PROBLEMES ET SOLU TI ON S............ .. ... ... ... ... .. ..89

............................................................71

.................................................78

GUIDE DE DEPANNAGE

...................66

PROGRAMMES DU

8

LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE..........92

●

UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE ...95
PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA

FONCTION TELECOPIEUR .............................................97

●

●

RESPONSABLE

MENU PROGRAMME DU RESPONSABLE..........94

REGLAGES FAX....................................................97

IMPRESSION LISTE................................. ... ... ... ..106

2

9

SPECIFICATIONS...........................................................108

INDEX..............................................................................109

ANNEXE

UTILISATION DE CE PRODUIT

ALLUME

COMME TELECOPIEUR

Différents points doivent être gardés à l'esprit pour l'utilisation de ce produit comme télécopieur.
Veuillez SVP noter les points suivants :

Connectez le cordon de la ligne téléphonique

Utilisez uniquement le cordon de la ligne téléphonique pour
raccorder l'appareil à la prise téléphonique murale. Suivant les
indications de l'illustration, branchez dans cette prise le câble
de la ligne téléphonique.

Interrupteur de mise sous tension

Laissez l'interrupteur de mise sous tension constamment allumé.
Aucun fax ne peut être reçu si la machine est éteinte.

Jack de
LIGNE

Insérez la prise fermement
jusqu'à l'obtention d'un "clic".

Batterie au lithium

Une batterie au lithium, à l'intérieur de l'unité, garde les paramètres et les informations programmées en mémoire.

• Lorsque la batterie est usée, les paramètres et les informations programmées sont perdues. Assurez-vous de
conserver par écrit les paramètres et les informations programmées. ("IMPRESSION DES INFORMATIONS
ENREGISTREES" (p.80))

• La batterie est usée lorsque la machine est éteinte. (le courant est consommé même dans le cas où aucun
paramètre et aucune information ne sont stockés dans la machine). Lorsque l'interrupteur de mise sous tension de
la machine est allumé, pratiquement pas de courant n'est consommé au niveau de la batterie.

• La durée de vie de la batterie au lithium est d'environ 5 ans si l'interrupteur de mise sous tension est constamment
éteint.

• Lorsque la batterie est usée, veuillez SVP consulter votre vendeur ou votre centre après-vente Sharp le plus
proche. Lorsque la batterie au lithium est usée, un message apparaîtra à l'affichage et l'unité ne fonctionnera plus.

Autres informations

• Si un orage survient, nous vous recommendons de débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Les informations seront gardées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.

3

1

Ce chapitre contient des informations de base sur l'utilisation de la fonction télécopieur de ce produit. Veuillez SVP
lire ce chapitre avant d'utiliser l'unité comme télécopieur.

PARAMETRES REQUIS POUR LA
FONCTION TELECOPIEUR

Avant d'utiliser l'unité comme télécopieur, assurez-vous que les informations suivantes ont été correctement
programmées.

Assurez-vous que la date et l'heure correctes ont été rentrées.

Chapitre 1

AVANT D'UTILISER LA
FONCTION TELECOPIEUR

Assurez-vous que la date et l'heure correctes ont été programmées dans l'unité (référez-vous aux "REGLAGES
PERSONNALISES" du manuel d'utilisation pour le copieur). Si la date et l'heure sont incorrectes, veuillez SVP les
corriger.
Il est important de rentrer la date et l'heure correctes parce qu'elles sont utilisées pour des fonctionnalités telles que
la transmission différée(p.30).

Paramètre de l'heure d'été

Activez ce paramètre pour permettre à l'horloge interne d'avancer et de reculer automatiquement au début et à la fin
de l'heure d'été. L'horloge avancera et reculera comme suit :
le dernier dimanche de mars : 1:00 2:00
le dernier dimanche d'octobre : 1:00 0:00

Suivez ces étapes pour activer l'heure d'été.
1 Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].
2 Appuyez sur la touche [HORLOGE].
3 Cochez la case [REGLAGE DU CHANGEMENT HORAIRE ETE/HIVER].
4 Appuyez sur la touche [OK].

Programmez le nom et le numéro de l'émetteur

Référez-vous au "REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO." (p.98) pour programmer le nom et le numéro de
télécopieur de l'utilisateur de ce produit qui utilise les programmes du responsable. Le nom et le numéro
programmés sont imprimés en haut de ch aque page de t élécopie transmise. Le numéro de l 'émetteur est é galement
utilisé comme un numéro d'identification lorsque vous utilisez la fonction de relève pour demander une transmission
à partir d'un autre télécopieur ("UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE" (p.33)).

4

Remarque

Vous pouvez contrôler votre nom et votre numéro programmés en imprimant la liste émetteur. ("IMPRESSION
DE RAPPORTS" (p.86))

AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

PANNEAU DE COMMANDE

Les touches du tableau de commande et les touches affich ées sur l'écran tactile qui sont utilisées pour le
télécopieur sont expliquées ici.

1

Les indicateurs du
panneau de commande
peuvent varier en fonction
du pays et de la région.

1

Écran tactile(p.7)

• Les messages et les touches apparaissent sur
l'écran tactile.
Une touche peut être actionnée pour
sélectionner ou entrer un paramètre.

• Lorsque vous actionnez un e touche, un bip
résonne et la touche est en surbrillance pour
indiquer qu'elle a été sélectionnée.

• Les touches qui ne peuvent pas être
sélectionnées sur un écran sont affichées en
gris. Si une touche en gris est actionnée, un
double bip retentira, pour indiquer que cette
touche ne peut pas être sélectionnée.

2

Mode de sélection des touches

A utiliser pour sélectionner les modes de base de
l'appareil.

3

Témoin LIGNE

S'allume au cours de l'envoi ou de la réception
d'une télécopie.

4

Touches numérotées

A utiliser pour les paramètres qui requièrent
l'entrée de numéros.

5

Touche [EFFACEMENT] ( )

Utilisé pour effacer une erreur lors de l'entrée d'un
numéro. Un chiffre est effacé chaque fois que l'on
appuie sur la touche. La touche est également
utilisée pour annuler la numérisation d'un original.

6

Touche [TELECOPIEUR] (p.7)

Appuyer pour permuter en mode télécopieur.
L'écran initial du mode télécopieur appar aîtra dans
l'affichage de l'écran tactile.

2 3 4 5

COPIE

IMPRESSION

SCAN

TELECOPIEUR

ETAT TRAVAUX

6 7 8

EN LIGNE
DONNEES

DONNEES
LIGNE

DONNEES

REGLAGES PERSONNALISES

ACC.#-C

9

7

Touche [ETAT TRAVAUX] (p.23)

10 11 12

A utiliser pour contrôler l'état d'un travail.

8

Témoin DONNEES

Ce voy ant clignote lorsqu'une télécopie a été r eçue
en mémoire. Le témoin reste constammen t allumé
lorsqu'une télécopie est en mémoire en attente de
transmission.

9

Touche [REGLAGES PERSONNALISES]

A utiliser pour personnaliser les paramètres de
l'appareil afin qu'ils conviennent mieux à vos
besoins. Cf. "REGLAGES PERSONNALISES"
dans le manuel d'utilisation du copieur. En utilisant
la fonction télécopieur, les destinataires peuvent
être mémorisés (p.66) et les paramètres de
réception de télécopies (p.63) et d'envoi de
télécopie (p.29) peuvent être sélectionnés.

10

Touche [ACC.#-C] ( )

Appuyez pour utiliser la fonction télécopieur
lorsque le mode d’utilisation controlée est activé.
(Cf. "MODE D’UTILISATION CONTROLEE" dans
le manuel d'instructions pour copieur). Cette
touche peut également être utilisée pour émettre
des bips sonores lorsque l'appareil est raccordé à
une ligne à tonalité par impulsions.

11

Touche [DEPART] ( ) (p.13)

Appuyez pour commencer à numériser un original
pour une transmission par télécopieur.

12

Touche [EFFACEMENT TO TAL] ( )

A utiliser pour annuler une transmission ou une
opération de programmation. Lorsque vous
appuyez sur cette touche, l'opération est annulée
et vous revenez à l'écran initial (p.7).

Lorsqu'une télécopie est env o yée, cet te touche est
également utilisée pour annuler le paramètre d'une
image, le paramètre de la taille du papier ou une
fonction spéciale.

1

5

AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR

ELEMENTS DE LA MACHINE

2 3

1

4

Couvercle installé

12

5
6

7
8

14
13

1

Zone de sortie

L'original sort ici après une transmission ou une
numérisation en mémoire.

2

Plateau d'alimentation du document

Placez la face de l'original vers le haut dans ce
plateau pour transmission.(p.10)

3

Guides de l'original

Ajustez ces guides pour qu'ils correspondent à la
largeur de l'original.(p.10)

4

Couvercle

Fermez ce couvercle pour aplatir l'original sur la
vitre d'exposition.

5

Vitre d’exposition

Les livres et les autres originaux qui ne peuvent
pas être insérés dans le RSPF peuvent être placés
ici.(p.10)

6

PANNEAU DE COMMANDE (p.5)

7

Plateau séparateur de travaux

Les télécopies reçus sont délivrés dans ce
plateau. Les listes des fonctions du télécopieur
sont également délivrées ici après impression.

*Le plateau séparateur de travaux ne peut pas être
utilisé lorsqu'un finisseur est installé. Le plateau de
sortie peut également être changé à l'aide d'un
programme du responsable pour la fonction de
copie. Cf. "PLATEAUX DE SORTIE" dans le
manuel du responsable.

8

Plateau central

Le plateau de sortie pour la réception de
télécopies peut être permuté sur le plateau central
à l'aide des programmes du responsable pour la
fonction de copie.

11

9

10

9

Panneau avant

Ouvrez ce panneau pour retirer un papier mal
engagé. (Cf. manuel d'instructions pour le copieur.)

10

Plateaux à papier

Maintiennent le papier utilisé pour la réception de
télécopies et les copies. Chaque plateau contient
approximativement 500 feuilles de papier.
(Cf. manuel d'instructions pour le copieur.)

11

Interrupteur de mise sous tension

Met sous tension et hors tension.(p.3)

12

Haut-parleur

La ligne peut être audible par le haut-parleur avec
une numérotation en mains libres, ainsi que le bip
qui signale la fin de la transmission d'une
télécopie.

13

Prise LIGNE

Insérer le cordon téléphonique ici.(p.3)

14

Prise TEL

Raccordez un téléphone supplémentaire ici.(p.61)

Remarque

Pour les éléments de l'appareil liés à la fois
au télécopieur et aux copies (éléments liés
aux retraits du papier mal engagé, à
l'alimentation du papier, etc.), cf. "NOMS
DES PIECES ET FONCTIONS " dans le
manuel d'instructions pour copieur.

6

AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR

MODE TELECOPIEUR (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS)

L'écran de réglage des conditions du mode télécopieur s'affiche en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] au
cours du mode impression, du mode copie ou bien l'écran de l'état du travail apparaît sur l'écran tactile. Dans les
explications qui suivent, il est supposé que l'écran initial qui apparaît en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] est
l'écran de réglage des conditions (représenté ci-dessous). Si vous avez réglé l'affichage du répertoire d'adresses
(p.8) lorsque vous appuyez sur la touche [TELECOPIEUR], actionnez la touche [REGLAGE DES CONDITIONS]
dans le répertoire d'adresses, pour afficher l'écran de réglage des conditions.
Un programme du responsable peut être utilisé pour régler l'affichage et afficher soit l'écran de réglage des
conditions (représenté ci-dessous) soit l'écran du répertoire d'adresses (p.8) lorsque vous appuyez sur la touche
[TELECOPIEUR] ("REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.97)).

Ecran de réglage des conditions

L'affichage est réglé initialement (réglage usine) pour montrer l'écran suivant lorsque l'on appuie sur la touche [TELECOPIEUR].

1

PRET A ENVOYER.

14

13

12

11

1

Affichage des messages

AUTO

EXPOSITION

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

ORIGINAL

10

Des messages apparaissent ici pour indiquer l'état
actuel de l'appareil. Lorsque l'appareil est prêt à
envoyer, une icône apparaît à gauche.

2

Affichage du mode mémoire et réception

Indique le volume de mémoire libre du télécopieur
et le mode de réception actuellement sélectionné.

3

Touche [HAUT-PARLEUR] (p.11)

Cette touche est utilisée pour une numérotation
avec le haut-parleur. Au cours de la numérotation,
on assiste à une permutation sur la touche
[PAUSE], et après avoir appuyé sur la touche
[SOUS-ADRESSE], on permute sur la touche
[ESPACE].

4

Touche [RECOMPOSER] (p.11)

Appuyez sur cette touche pour rappeler le dernier
numéro. Après la numérotation, cette touche
permute sur la touche [ADRESSE SUIV.].

5

Touche [CARNET D'ADRESSES] (p.16)

Affiche l'écran du répertoire d'adresses (p.8).
Appuyez sur cette touche lorsque vous souhaitez
utiliser la numérotation automatique (numérotation
abrégée ou numérotation groupée).

6

Touche [SOUS-ADRESSE] (p.53)

Activez cette touche pour entrer une sous-adresse
ou un code d’accès.

7

Touche [VISU. ADRESSES] (p.27)

Au cours d'une diffusion multi-destinataires,
activez cette touche pour contrôler vos
destinations sélectionnées. Une liste de
destinations sélectionnées apparaîtra et les
destinations pourront être effacées de la liste.

2 3

9

HAUT-PARLEUR

MEMOIRE FAX:100%

AUTOMATIQUE

MODES SPECIAUX

TX DIRECTE TX MEMOIRE

8

Touche [TX DIRECTE TX MEMOIRE] (p.14)

Activez cette touche pour permuter du mode de
transmission mémoire en mode de transmission
direct. Le mode sélectionné est en surbrillance.

9

Touche [MODES SPECIAUX]

Activez cette touche pour sélectionner l'une des
fonctions spéciales suivantes :

• Transmission différée (p.30) • Relève (p.33)

• Mode de scannage lent (p.39) • Scannage page
double (p.40)

• Programme (p.41) • Boîte mémoire (p.48)

• Page de garde (p.42)

• Ajout d’un message (p.43)

• Options d’envoi (p.47 et p.50)

• Sélection N° personnel (p.45)

10

Affichage des icônes des réglages originaux

Quand la numérisation recto-verso (p.17) ou le mode
de constitution du travail (p.18) est sélectionné
(activez la touche [ORIGINAL] pour sélectionner ces
fonctions), une icône apparaîtra à l'écran.

L'icône peut être activée pour ouvrir l'écran des
réglages originaux.

11

Touche [ORIGINAL] (p.20)

Activez cette touche pour régler manuellement la
taille originale ou sélectionner la numérisation
recto-verso.

12

Touche [RESOLUTION] (p.21)

Activez cette touche pour changer le réglage de la
résolution lorsque vous numérisez un original. Le
réglage de la résolution sélectionné sera en
surbrillance sur la touche. Le réglage usine initial
est [STANDARD].

4

RECOMPOSER

CARNET

D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

5

6

7

8

1

7

AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR

A

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GROUPE

B
C D
E F
G H

REGLAGE DES
CONDITIONS

PRET A ENVOYER.

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

RECOMPOSERHAUT-PARLEUR

13 14

Touche [EXPOSITION] (p.22)

Activez cette touche pour changer le contraste de
la numérisation. Le contraste sélectionné est en
surbrillance sur la touche. Le réglage usine initial
est [STANDARD].

Affichage de l'icône d'une fonction spéciale

Lorsqu'une fonction spéciale telle que la relève ou
la numérisation d'une page double est
sélectionnée, l'icône de la fonction spéciale
apparaît ici.

Ecran du répertoire d'adresses (classement alphabétique)

Si "REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.97) est réglé sur le répertoire d'adresses, l'écran suivant sera
l'écran initial qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [TELECOPIEUR].

2

3

1

5

4

1

Affichage touches de numérotation abrégée

Affiche les touches de numérotation abrégée qui
ont été mémorisées sur la "carte index"
sélectionnée. L'affichage est réglé initialement
pour indiquer 8 chiffres. Ceci peut être modifié
pour passer à 6 ou 12 en utilisant un programme
du responsable. ("REGLAGE NB TOUCHES
AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES"
(p.97))

2

Affiche touches de permutation

Dans le cas où les touches de numérotation
abrégée ne peuvent pas être toutes affichées sur
un écran, cette zone indique le nombre d'écrans
restant. Appuyez sur les touches pour
vous déplacer d'un écran à l'autre.

3

Touche [REGLAGES DES CONDITIONS]

Affiche l'écran de réglage des conditions (p.7), qui
est utilisé pour régler diverses conditions.

4

Touche [GROUPE ABC]

Activez cette touche pour permuter entre l'index
alphabétique et l'index groupé.

5

Touches index (p.79)

Les destinataires programmés p ar d es touches de
numérotation abrégée sont mémorisées dans des
index. Dans l'index alphabétique, les destinataires
apparaissent dans l'ordre alphabétique. Dans les
index groupés, les destinataires apparaissent da ns
l'odre de leurs numéros de contrôle. Appuyez sur
la touche [GROUPE ABC] pour permuter entre
les index.

Les index groupés peuvent être utilisés comme
suit :

• pour mémoriser des destinations dans des
groupes. (p.68)

• Un nom peut être attribué à chaque index. (p.79)

• Les destinataires utilisés fréquemment peuvent
être mémorisés dans l'index des UTILISATIONS
FREQUENTES. (p.68)
Les destinataires de l'index UTILISATIONS
FREQUENTES apparaissent dans l'odre où ils
ont été programmés.

Remarque

8

L'écran montré ci-dessus est le carnet d'adresses alphabétique. Si vous le souhaitez, l'écran initial peut être
réglé sur le carnet d'adresse groupé. ("REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.97))

ORIGINAUX

ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES

Dimensions orignales

Dimensions originales minimum Dimensions originales maximum

Utilisation du RSPF
(Chargeur automatique de
documents recto verso)

Utilisation de la vitre
d'exposition

Remarque

*Originaux longs

Selon le réglage de la résolutio n et de la largeur de l'original, il peut ne pas y avoir suffisamment d'espace dans la
mémoire pour contenir un original long. Dans ce cas, référez-vous au tableau suivant et sélectionnez un réglage de
résolution plus bas et/ou réduisez l'original.

Standard 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")
Fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")
Super fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")
Ultra fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")

• Les originaux qui n'ont pas des dimensions standards (A5, A5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x
8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17") peuvent également être télécopiés.

• Il existe des restrictions sur des originaux qui peuvent être numérisés en utilisant le RSPF. Cf.
OBSERVER POUR FAIRE DES COPIES

A3 largeur 297 mm (11") B4 largeur 257 mm (10") A4 largeur 215 mm (8-1/2")

210 mm (largeur) x 148 mm (longueur)
(8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur))
148 mm (largeur) x 210 mm (longueur)
(5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))

" dans le manuel d'instructions pour le copieur.

(unité : mm)

297 mm (largeur) x 1000 mm (longueur)
(11" (largeur) x 39,3"* (longueur))
* Les originaux longs peuvent être

chargés.

297 mm (largeur) x 420 mm (longueur)
(11" (largeur) x 17" (longueur))

"POINTS A

1

Zone de numérisation de l'original

Notez que les bords d'un original ne peuvent pas être numérisés.
Zone ne pouvant pas être

numérisée : 5 mm (0.2") ou moins au bord supérieur

et 5 mm (0.2") ou moins au bord
inférieur

: proche bord + loin du bord = 6 mm

(0.24") ou moins

Bord supérieur

Zone ne pouvant pas
être numérisée

Bord éloigné

Bord inférieur

Bord proche

Réduction automatique du document télécopié

Si la largeur du document télécopié est plus grande que la largeur maximum de ré ception de l'appar eil, le document
sera réduit automatiquement .

Largeur du document

télécopié

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0.64 (proportion zone)
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.64 (proportion zone)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.64 (proportion zone)

Un document peut également être télécopié sa ns réduire se s dimensions. Dans ce cas, les bord s gauche et droit ne
seront pas transmis. ("REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO. A LA RECEPTION" (p.102))

Largeur du papier de

l'appareil de réception

Taille réduite Rapport

9

CHARGEMENT D'UN ORIGINAL

Un original peut être chargé dans le RSPF ou placé sur la vitre d'exposition. Chargez des originaux à pages
multiples dans le RSPF. Placez les livres et les autres originaux qui ne peuvent pas être chargés dans le RSPF sur
la vitre d'exposition.

Utilisation du RSPF

Levez le RSPF et assurez-vous qu'un

1

original n'est pas placé sur la vitre
d'exposition. Fermez avec douceur le
RSPF.

Remarque

Ajustez les guides de l'original sur le

2

Si des originaux sont placés à la fois dans le
RSPF et sur la vitre d'exposition, seul
l'original se trouvant dans le RSPF sera
numérisé.

RSPF à la largeur de l'original.

Alignez les bords des pages de

3

l'original, puis insérez les pages dans
le plateau d'alimentation du document
face vers le haut.

Insérez la pile dans le
plateau d'alimentation du
document jusqu'à ce qu'il
s'arrête. La pile ne doit
pas être plus haute que
la ligne indicatrice
(maximum 100 pages).

Utilisation de la vitre d'exposition

Ouvrez le RSPF, placez l'original sur

1

la vitre d'exposition face vers le bas
puis fermez le RSPF.

10

Quelle que soit la taille de l'original, placez l'original
dans le coin extrème gauche de la vitre d'exposition.
(Alignez le coin supérieur gauche de l'original sur le
point du repère.)

Echelle vitre d'exposition Echelle vitre d'exposition

A5

A4

B4

A3

A4R

METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQR

CORPO. TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

N˚001:SHARP CORPORATION
0666211221

SHARP CORPORATION

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQR

CORPO. TPS

SHARP GROUP

N˚005:SHARP GROUP
GROUPE:025

CARNET

D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

CAR

D'ADR

SOUS-A

RECOM

HAUT-PARLEUR

AUTOMATIQUE

NUMEROTATION AUTO

Ce produit comprend une fonctionnalité de numérotation automatique pour rendre la numérotation plus facile. En
programmant souvent les numéros appelés, vous pouvez ap peler et envo ye r d es docume nt s vers ces numér os pa r
une simple opération de numérotation (p.16). Il existe deux types de numérotation automatique : numérotation
abrégée et numérotation groupée. Pour programmer les numéros numérotés automatique ment, référez-vous aux
pages p.68, p.72.

Numérotation abrégée

Appuyez simplement sur une touche de numérotation
abrégée puis appuyez sur la touche Démarrer ( )
pour numéroter le lieu programmé. En utilisant une
transmission par code F, une sous-adresse et un code
d’accès peuvent également être programmés (p.52).

Activez la touche [CARNET D'ADRESSES] sur l'écran
initial pour afficher l'écran ci-dessus.

Remarque

• Un total de 500 touches de numérotation abrégée et de numérotation groupée peuvent être programmées. (p.66)

• Les touches de numérotation abrégée et les touches de numérotation groupées programmées sont mémorisées
sur les "cartes index". Vous pouvez accéder à une touche en activant sa carte. (p.8)

Numérotation groupée

Des destinations multiples peuvent être programmées
dans la touche de numérotation abrégée. Ce ci est
pratique pour envoyer successivement un document
vers des lieux multiples.

• Les destinataires peuvent être mémorisés en les
spécifiant sur des touches de numérotations
abrégée ou en entrant directement les numéros de
télécopies entiers à l'aide des touches de
numérotation (les destinataires n'ont pas besoin
d'être mémorisés précédemment dans les touches
de numérotation abrégée).

Activez la touche [CARNET D'ADRESSES] sur l'écran
initial pour afficher l'écran ci-dessus.

1

Attention

RAPPEL

Le dernier numéro appelé peut être renumérot é en appuyant simple ment sur la touche
[RECOMPOSER]. L'appareil conserve en mémoire le dernier numéro appelé à l'aide
d'une touche de numérotation abrégée ou par des chiffres numérotées. Cependant,
lorsqu'une transmission par code F est effectuée, l'appareil ne conserve que le numéro
de télécopie, pas la sous-adresse ou le code d’accès.

• Si vous avez appuyé sur des touches numérotées lors d'une conversation
téléphonique, la touche [RECOMPOSER] peut ne pas composer le numéro correct.

• Le numéro n'est pas conservé lorsque les opérations spéciales suivantes sont
effectuées (le dernier numéro qui avait été composé avant que l'opération spéciale ne soit conservée) :

• Diffusion • Relève en série • Transmission différée • Numérotation groupée

NUMEROTATION EN MAINS LIBRES

Cette fonctionnalité vous permet de num é ro te r san s dé cr oc he r de télé ph o ne
supplémentaire raccordé à l'appareil. Activez la touche [HAUT-PARLEUR], attend ez la
tonalité dans le haut-parleur, puis numérotez.

• Les télécopies doivent être envoyé manuellement lors de l'utilisation de la
numérotation en mains libres. (p.62)

• La numérotation en mains libres n'est pas possible avec l'utilisation d'une touche de
numérotation abrégée qui inclue une sous-adresse et un code d’accès, ou une
touche de numérotation groupée.

Pour éviter d'appeler ou d'envoyer une télécopie vers un numér o incorrect, regar dez l'écran tactile
avec attention et assurez-vous que vous entrez le numéro correct lorsque vous programmez un
numéro automatique. Vous pouvez également contrôler les numéros programmés en imprimant
une liste d'adresses ou une liste groupée après la programmation (p.80).

11

2

Chapitre 2

SCAN

DONN

DONN

LIGNE

ET AT TRAVAUX

REGLAGES P

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

TX DIRECTE TX MEMOIRE

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSURE

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

EXPOSITION

ACC.#-C

UTILISATION ELEMENTAIRE

Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de télécopies.

ENVOI D'UNE TELECOPIE

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI D’UNE TELECOPIE

La procédure d'envoi d'une télécopie en mode transmission en mémoire(p.14) est expliquée en suivant.

Assurez-vous que l'appareil se trouve

1

en mode télécopieur.

Lorsque le témoin de la
touche [TELECOPIEUR]
est allumé, l'appareil est
en mode télécopieur. Si
le témoin n'est pas
allumé, appuyez sur la
touche [TELECOPIEUR].

Assurez-vous que le mode de trans-

2

mission en mémoire est sélectionné.

Le mode de transmission
en mémoire est sélec­tionné quand "TX
MEMOIRE" est en sur­brillance sur la touche
[TX DIRECTE TX
MEMOIRE]. Si "TX
DIRECTE" est en sur­brillance, activez la tou­che [TX DIRECTE TX
MEMOIRE].

Contrôlez la taille de l'original.

4

Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, acti­vez la touche [REGLAGE
DES CONDITIONS] pour
afficher l'écran de régla­ges des conditions (p.7).

Si vous avez chargé un
original d'une taille non standard ou si la taille de l'ori­ginal n'a pas été correctement détectée, activez la tou­che [ORIGINAL] et réglez à la taille originale.
("REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE"
(p.20))

Au besoin, ajustez la résolution et les

5

paramètres de contraste.

Résolution : page 21

Contraste : page 22

Au besoin, sélectionnez

le nom de l'expéditeur.

(p.45)

Placez l'original.

3

Remarque

12

Pour les originaux qui
peuvent être envoyés, cf.
"ORIGINAUX" à la
page 9.
Si vous envoyez des
pages multiples, numéri­sez les pages dans
l'ordre, en commençant
par la première page.

V ous ne pouvez pas placer les originaux à la
fois dans le RSPF et sur la vitre d'exposition
et les envoyer dans une seule transmission
par fax.

Introduisez le numéro de télécopie.

6

Le numéro que vous

avez entré apparait dans

l'affichage du message

("écran de réglage des

conditions" (p.7)).

Si celui-ci n'est pas correct, appuyez sur la touche
[EFFACER] ( ) et entrez à nouveau le numéro.
Vous pouvez également utiliser la touche
RECOMPOSER (p.11) ou un numéro en numérotation
automatique(p.11).

UTILISATION ELEMENTAIRE

CA

D'AD

SOUS-A

ADRESS

PAUSE

AUTOMATIQUE

FIN LECTURE

(Pg.N˚ 2)

Entrée d'une pause.

Si vous avez besoin
d'insérer une pause entre
les chiffres pour avoir
accès à une ligne
externe ou pour compo­ser un numéro internatio­nal, activez la touche
[PAUSE], dans l'angle

supérieur droit de l'écran.
Chaque fois que vous activez la touche [PAUSE], un
trait-d'union ("-") apparait et un e pause de 2 seco nde s
est insérée.
Après avoir entré un numéro, vous pouvez également
activer la touche [PAUSE] pour entrer un trait-d'union
et ensuite, entrer un autre numéro en utilisant les
touches numérotées ou une touche de numérotation
abrégée. Ceci relie les numéros les uns aux autres
(numérotation en chaîne).
*La durée de chaque pause peut être modifiée avec le
programme du responsable. ("REGLAGE DU TEMPS
DE PAUSE" (p.98))

Utilisation du RSPF

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

7

Utilisation de la vitre d'exposition

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

7

L'original est scanné et la
touche [FIN LECTURE]
apparait.

Si vous avez une autre page à

8

numériser, changez les pages puis
appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Répétez cette séquence jusqu'à ce que toutes les
pages aient été numérisées. Vous pouvez modifier
la résolution et les paramètres de contraste au
besoin pour chaque page (p.21 et p.22).
Si aucune action n'a lieu pendant une minute (la
touche [DEPART] ( ) n'est pas actionnée), la
numérisation se termine automatiquement et le
travail de transmission est mémorisé.

2

La numérisation com-

mence.

Si une tâche n'est pas en

cours d'exécution et si la

ligne téléphonique n'est

pas en cours d'utilisation,

le numéro du destinataire

est composé pendant

que l'original est numé-

risé. (Ceci est appelé
"rapidement en ligne" ; cf. page 14). Si une tâche a été
mémorisée précédemment ou si une tâche est en
cours d'exécution, ou si la ligne est en cours d'utilisa­tion, toutes les pages du documents sont numérisées
en mémoire et mémorisées comme travail de trans­mission. (Ceci est appelé transmission en mémoire : le
destinataire est appelé automatiquement et le docu­ment est transmis dès que les travaux mémorisés au
préalable sont terminés.)
Si la numérisation a été effectuée normaleme nt, un bip
retentit pour vous informer que le travail de transmis­sion est mémorisé et la mention "TRAVAIL ENREGIS­TRE" apparait à l'affichage.

Remarque

Annulation de la transmission

Pour annuler la transmission pendant que "NUMERISATION DES ORIGINAUX" apparait à l'affichage ou avant
d'appuyer sur la touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [EFFACEMENT] ( ) ou sur la touche
[EFFACEMENT TOTAL] ( ). Pour annuler un travail de transmission qui est déjà mémorisé, appuyez sur la
touche [ETAT TRAVAUX] et annulez le travail comme expliqué à la page 24.

A la fin de la numérisation de la dern ière

9

page, activez la touche [FIN LECTURE].

Si la numérisation a été
effectuée normalement,
un bip retentit pour vous
informer que le travail de
transmission est mémo­risé et la mention "TRA­VAIL ENREGISTRE"
apparait à l'affichage. (le
destinataire est appelé
automatiquement et le
document est transmis
lorsque les travaux
mémorisés au préalable
sont terminés.)
Ouvrez le RSPF et
retirez le document.

Attention

• Si l'appareil émet deux bips pendant ou à la fin d'une transmission et qu'un message

d'erreur apparait sur l'écran tactile, référez-vous à "LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET
QU'UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE" (p.87) pour réparer le problème.

• Si l'appareil est hor s tension ou s'il y a une coupure d'alimentat ion électrique pendan t qu'un

original est en cours de numérisation en utilisant le RSPF, la numérisation s'arrêtera et une
mauvaise alimentation se produira. Après la restauration de la mise sous tension, retirez
l'original non alimenté comme expliqué dans "RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE" dans le
manuel d'utilisation pour le copieur.

13

UTILISATION ELEMENTAIRE

Mode de transmission en mémoire

Lorsque le mode de transmission en mémoire est sélectionné, l'original est numérisé en mémoire puis envoyé au
destinataire. Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission, la transmission de la première page numérisée
commence pendant que les pages restantes sont numérisées. (Cf. "transmission rapide en ligne" ci-dessous.)
Si une transmission rapide en ligne n'est pas possible, ou si la vitre du document est utilisée pour la numérisation,
toutes les pages de l'original sont numérisées en mémoire avant que le numé ro du destinataire soit composé et que
la transmission commence.
Le nombre de pages qui peuvent être conservées en mémo ire varie selon le co nten u des page s, les p aramèt res de
transmission et le volume de mémoire installé (p.108).

Remarque

Lorsque la composition en mains libres est utilisée, le mode de transmission directe est automatiquement
sélectionné (le mode de transmission en mémoire ne peut pas être utilisé).

Rapidement en ligne

Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission en mémoire et qu'il n'y a pas d'autres travaux mémorisés au
préalable en attente ou en cours d'exécution (et que la ligne n'est pas en cours d'utilisation), l'appareil compose le
numéro du destinataire et commence la transmission des pages numérisées pendant que les pages restantes sont
numérisées. Cette méthode de transmission est appelée rapidement en ligne. Les messages "NUMERISATION
DES ORIGINAUX." et "CONNECTION EN COURS" apparaissent tous les deux jusqu'à ce que la dernière page soit
numérisée.
Si le destinataire est occupé lorsqu'une transmission rapide en ligne est tentée, la transmission se reproduira
automatiquement ultérieurement. (Cf. "Si le destinataire est occupé" à la page 15.)

Remarque

• L'appareil est réglé initialement (réglage usine) pour effectuer une transmission rapide en ligne. Au besoin,
vous pouvez désactiver cette fonction dans le programme du responsable (cf. "PRISE DE LIGNE RAPIDE"
(p.101)).

• Lorsqu'un original est transmis en utilisant les méthodes suivantes, le travail sera stocké en mémoire (une
transmission rapide en ligne ne sera pas effectuée) :

• Envoi à partir de la vitre d'exposition • Diffusion (p.26) • Transmission différée (p.30)

• Transmission par code F (chapitre 4)

Mode de transmission directe

Lorsque le mode de transmission directe est sélectionné, le documen t est transmis imméditament après la
composition du numéro du destinataire.
Comme le mode de transmission directe n'utilise pas la mémoire, la transmission est ainsi possible même lorsque la
mémoire est pleine.

Remarque

• Une transmission ultérieure ne peut pas être mémorisée lorsque le mode de transmission directe est
sélectionnée.

• Lorsque la vitre d'exposition est utilisée, une seule page peut être télécopiée en mode de transmission directe.

• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées lorsque le mode de transmission directe est sélectionné :
Rotation d'image (p.15), diffusion(p.26) et autres fonctions pour la transmission vers des destinataires
multiples, transmission différée (p.30), numérisation d'un document recto verso (p.17), transmission de pages
divisées (p.40), et constitution de travail (p.18).

14

UTILISATION ELEMENTAIRE

Mémorisation des travaux de transmission (transmission en mémoire)

Si une transmission est effectuée dans le mode de transmission en mémoire pendant que l'appareil est déjà en
cours d'envoi ou de réception d'une télécopie, le document sera numérisé en mémoire puis automatiquement
transmis à la fin du travail précédent (ceci est appelé la mémorisation d'une transmission). Jusqu'à 50 travaux
peuvent être mémorisés en même temps, y compris le travail en cours d'exécution. Après la transmission, le
document numérisé est effacé de la mémoire.

Remarque

• Vous pouvez contrôler les travaux de transmission stoc kés en mémoire dans l'écran de l'état des travaux. (Cf.
"NOMS ET FONCTIONS DES ELEMENTS" dans le manuel d'utilisation du copieur.)

• Si la mémoire est pleine pendant qu'un document est numérisé, un message apparaitra à l'affichage. Vous
pouvez annuler la numérisation en appuyant sur la touche [ANNULER], ou en envoy ant uniquement les pages
déjà numérisées, en appuyant sur la touche [ENVO YER]. La page qui était numérisée lorsque la mémoire est
devenue pleine sera effacée de la mémoire. Si la mémoire est pleine pendant que la première page d'un
document est numérisée, le travail de transmission est automatiquement annulé.

• Le nombre de travaux qui peuvent être mémorisés dépendra du nombre de pages de chaque travail et des
conditions de transmission. Le nombre de travaux pouvant être mémorisés augmentera si l'extension de
mémoire optionnelle (8 MB) est installée.

Si le destinataire est occupé

Si le destinataire est occupé, la transmission est temporairement annulée ; une nouvelle tentative est ensuite
effectuée automatiquement après un bref intervalle (deux tentatives sont effectuées à un intervalle de 3 minutes*).
Si vous ne souhaitez pas que l'appareil retente la t ransmission, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez
la transmission. (p.24)
*Ce paramètre peut être modifié dans les programmes du responsable. ("RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE"
(p.101))

Si une erreur de transmission se produit

L'appareil effectuera automatiquement une nouvelle tentative de transmission (chacune à un intervalle d'une
minute*) si la transmission ne se termine pas normaleme nt en r aison d'u ne erreu r de ligne ou d'un e autre cause, ou
si l'autre appareil ne commence pas à recevoir dans les 60 secondes après l'établisseme nt de la connexion. Pour
annuler la retransmission automatique, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez la transmission.(p.24)
*Ce paramètre peut être modifié dans les programmes du responsable. ("RAPPEL EN CAS D'ERREUR DE
COMMUNICATION" (p.101))

2

Rotation de l'image

L'appareil est réglé initialement pour faire pivoter de 90 degrés un document placé verticalement ( ), de sorte qu'il
soit orienté horizontalement ( ) avant la transmission (les originaux A4 sont pivotés vers des A4R et les originaux
8-1/2" x 11" vers des 8-1/2" x 11"R). Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas pivotés.) Au besoin, vous
pouvez désactiver cette fonction avec le programme du responsable, comme expliqué à la page 101.

Lorsqu'un original A5 ou A5R (5-1/2" x 8-1/2" or 5-1/2" x 8-1/2"R) est télécopié à partir du

Attention

RSPF, la taille de l'original sera automatiquement détectée. Cependant, lorsque la vitre
d'exposition est utilisée, la taille d'un original A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) ne sera pas
automatiquement détectée. Lorsque v ous té lécopiez un ori ginal A5R (5-1/ 2" x 8-1/2"R) à partir
de la vitre d'exposition, vous devez régler manuellement la taille de l'original. ("REGLAGE
MANUEL DU FORMAT NUMERISE" (p.20))

Mode de correction d'erreurs (ECM)

Un bruit sur la ligne peut quelquefois provoquer des déformations sur une image transmise par télécopie. Lorsque
ceci se produit, la fonction ECM renverra automatiquement la partie de l'image qui a été déformée.

• Lorsque cette fonction est activée, la transmission prendra légèrement plus de temps que d'habitude.

• Afin qu'ECM fonctionne, l'autre appareil doit également posséder la fonction ECM.

15

UTILISATION ELEMENTAIRE

CARNET

D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

RECOMPOSER

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQ

CORPO. TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

PRET A ENVOYER.

TRANSMISSION PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE
(NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROUPEE)

Pour envoyer un document par numér otation auto matique (numér otation abrég ée ou numérota tion groupée) , suivez
les étapes indiquées ci-dessous. Pour utiliser un destinataire en numérotation automatique, vous devez d'abord
programmer le numéro de télécopie en entier ainsi que le nom du destinataire. Référez-vous à la page 11 pour des
informations sur la numérotation aut omatiq ue et aux p ag es 6 8 et 72 pour d es in form at ions sur la pr ogr ammat ion de
destinataires en numérotation automati que.

Suivez les étapes 1 à 6 de

1

"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.12).

Appuyez sur la touche [CARNET

2

D'ADRESSES].

L'écran du répertoire
d'adresses apparait.
Cette étape n'est pas
nécessaire si l'écran du
répertoire d'adresses
apparait déjà (allez
directement à l'étape 3).

Appuyez sur la touche abrégée pour

3

le destinataire désiré.

Cf. page 8 pour des
informations sur
l'utilisation de l'écran du
répertoire d'adresses.
La touche sur laquelle
vous avez appuyé est en
surbrillance. Si vous
appuyez sur la touche
incorrecte, appuyez à
nouveau sur cette touche
pour annuler la sélection.

Continuez à partir de l'étape 7 de

4

"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.13).

16

UTILISATION ELEMENTAIRE

SCAN

DONN

DONN

LIGNE

ET AT TRAVAUX

REGLAGES P

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

MANUEL

TOURNER L’IMAGE
DEGRES

AUTO

BROCHURE
RECTO VER.

BLOC-NOTE
RECTO VER.

FORMAT DE L'ORIGINAL

MANUEL

TOURNER L’IMAGE DE 90
DEGRES

URE

VER.

BLOC-NOTE
RECTO VER.

CONST
DE TR

MANUEL

OK

BLOC-NOTE
RECTO VER.

CONSTRUC.
DE TRAVAIL

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

TRANSMISSION D'UN DOCUMENT RECTO VERSO

Le RSPF peut être utilisé pour télécopier automatiquement les deux faces d'un document recto verso par
transmission en mémoire.

Assurez-vous que l'appareil se trouve

1

en mode télécopieur.

Lorsque le témoin de la
touche [TELECOPIEUR]
est allumé, l'appareil est
en mode télécopieur. Si
le témoin n'est pas
allumé, appuyez sur la
touche [TELECOPIEUR].

Placez l'original. (p.10)

2

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

3

Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît,
activez la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de
réglages des conditions
(p.7). Après avoir appuyé
sur la touche [ORIGINAL],
vérifiez la taille de l'original

affichée sur la touche.
Si la taille de l'original n'a pas été détectée
correctement, réglez la taille correcte de l'original.
("REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE"
(p.20))

Cochez la case [TOURNER L'IMAGE

5

DE 90 DEGRES].

Cette étape est nécessaire
uniquement si vous pla­cez l'original de telle façon
qu'il soit orienté horizonta­lement (le haut du docu­ment se trouve à droite ou
à gauche). Sinon, allez
directement à l'étape 6.

Appuyez sur la touche [OK].

6

Vous retournerez à
l'écran initial.

Une icône originale recto verso apparaitra à côté de la
touche [ORIGINAL].

Exemple : l'icône qui
apparaitra lorsque vous
appuierez sur la touche
[BROCHURE RECTO
VERSO].

2

4

Appuyez sur la touche [BROCHURE
RECTO VERSO] ou sur la touche
[BLOC-NOTES RECTO VERSO] appro­priée pour l'original que vous avez
chargé.

Remarque

Brochures et blocs-notes

Les originaux recto verso qui sont reliés sur le côté sont des brochures et
les originaux recto verso qui sont reliés en hant sont des bloc-notes.
La numérisation recto verso est désactivée après le stockage d'un
document en mémoire. La numérisation recto verso peut être annulée en
appuyant sur la touche [EFFACEMENT TOTAL] ( ).

Continuez à partir de l'étape 5 de

7

"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.12).

BROCHURE BLOC-NOTES

17

UTILISATION ELEMENTAIRE

SCAN

DONN

DONN

LIGNE

ET AT TRAVAUX

REGLAGES P

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

MANUEL

OK

BLOC-NOTE
RECTO VER.

CONSTRUC.
DE TRAVAIL

MANUEL

OK

BLOC-NOTE
RECTO VER.

ORIGINAL

CONSTRUC.
DE TRAVAIL

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSITION

ENVOI D’UN GRAND NOMBRE DE PAGES

Lorsque vous avez un grand nombre de pages à envoyer, numérisez les pages par lots en utilisant le RSPF.
Un maximum de 100 pages peut être placé dans le RSPF en une seule fois ; cependant, le fait de placer les pages
en lots vous permet de numériser plus de 100 pages et de les envoyer en une seule transmission. Notez que le
nombre de pages qui peut être numérisé peut varier selon le contenu des pages et le volume de mémoire utilisé.

Assurez-vous que l'appareil se trouve

1

en mode télécopieur.

Lorsque le témoin de la

touche [TELECOPIEUR]

est allumé, l'appareil est

en mode télécopieur. Si

le témoin n'est pas

allumé, appuyez sur la

touche [TELECOPIEUR].

Placez l'original. (p.10)

2

Placez les premières

pages que vous

souhaitez numériser.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

3

Appuyez sur la touche [OK].

5

Vous retournerez à
l'écran initial.

L'icône indiquant de nombreux originaux ap pa r ait à
côté de la touche [ORIGINAL].

Suivez les étapes 4 à 6 de

6

"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.12).

Si l'écran du répertoire

d'adresses apparaît,

activez la touche

[REGLAGE DES

CONDITIONS] pour

afficher l'écran de

réglages des conditions

(p.7).
Après avoir appuyé sur la touche [ORIG INAL], vér ifiez
la taille de l'original affichée sur la touche. Si la taille
de l'original n'a pas été détectée correctement, réglez
la taille correcte de l'original. ("REGLAGE MANUEL
DU FORMAT NUMERISE" (p.20))

Appuyez sur la touche [CONSTRUC.

4

DE TRAVAIL].

18

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

7

La numérisation des
originaux commence.
Lorsque la numérisation
est terminée, la touche
[FIN LECTURE] apparait
sur l'écran tactile.

UTILISATION ELEMENTAIRE

FIN LECTURE

(Pg.N˚ 2)

Placez la série suivante des pages de

8

l'original et appuyez sur la touche
[DEPART] ( ).

Répétez cette séquence jusqu'à ce que toutes les
pages aient été numérisées. La résolution et le
contraste peuvent être ajustés par l'original (p.21 et
p.22).
Si vous n'agissez pas pendant 1 minute (vous
n'appuyez pas sur la touche [DEPART] ( )), la
numérisation se termine automatiquement et le travail
est mémorisé pour transmission.

Lorsque la dernière page de l'original

9

a été numérisée, appuyez sur la
touche [FIN LECTURE].

Un bip retentit pour vous
informer que le travail a
été mémorisé pour trans­mission. Le message
[TRAVAIL ENREGIS­TRE.] apparait à l'affi­chage. (la numérotation
et la transmission com­mencent automatique­ment lorsque tout travail
mémorisé au préalable
est terminé.)

Remarque

Si vous n'appuyez pas sur la touche [FIN
LECTURE] pour terminer la procédure,
l'écran retournera automatiquement à
l'écran initial après 60 secondes. Au besoin,
vous pouvez désactiver le retour à l'écran
initial en changeant un paramètre dans les
programmes du responsable. (Cf.
"DESACTIVER LA MISE EN VEILLE DE
L’ECRAN" dans le manuel du responsable.)
Lorsque l'écran retourne à l'écran initial, les
originaux numérisés seront transmis.

2

Remarque

• Si la mémoire est pleine pendant que des originaux sont numérisés, "MEMOIRE SATUREE. ENVOYER
DONNEES NUMER. ? OU ANNULER LE TRAVAIL ?" apparaitra sur l'écran tactile et la numérisation
s'arrêtera. Pour transmettre uniquement les originaux qui ont déjà été numérisés, appuyez sur la touche
[ENVOYER]. Pour annuler la transmission, appuyez sur la touche [ANNULER].

• Selon le contenu des originaux, la mémoire peut être pleine avant la numérisation de100 pages.

• En utilisant le mode constitution de travail, la taille originale peut être changée entre les originaux.

• Une transmission directe n'est pas possible en utilisant le mode de constitution du travail. Une transmission de
constitution de travail se produit comme une transmission en mémoire même si le mode en ligne rapide est
activé (la transmission ne commence pas avant que tous les originaux soient numérisés).

19

REGLAGE MANUEL DU FORMAT

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

MANUEL

BLOC-NOTE
RECTO VER

VER.

A5 A5R

A4R B4 A3

A4

AUTO MANUEL

HAUTE-PARLEUR RECOMPOSER

OK

FORMAT DE L'ORIGINAL

OK

AB

POUCE

AUTO MANUEL

HAUTE-PARLEUR RECOMPOSER

OK

FORMAT DE L'ORIGINAL

OK

B5

A4R

8-1/2" x 11"R

A4

8-1/2" x 11"

B5R

AB

POUCE

A3B4

R

A4R

A4

MANUEL

OK

ORIGINAL

OK

AB

POUCE

A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSURE

NUMERISE

Si vous chargez un original qui n'a pas une taille standard (ex : une taille en pouce), ou si la taille n'est pas détectée
correctement, vous devez appuyer sur la touche [ORIGINAL] et régler la taille de l'original manuellement. Suivez les
étapes suivantes après avoir placé le document dans le RSPF ou sur la vitre d'exposition.

Remarque

*Tailles standards :

Les tailles originales qui peuvent être détectées correctement sont les suivantes :

Utilisation du RSPF A3, B4, A4, A4R, A5, A5R
Utilisation de la vitre

d’exposition

Si un original d'une taille non standard est chargé (y compris les tailles spéciales), la taille standard la plus
proche peut être affichée ou la taille originale peut ne pas apparaitre.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

1

Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît,
activez la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de
réglages des conditions
(p.7).

Appuyez sur la touche [MANUEL].

2

A3, B4, A4, A4R, A5

Si vous souhaitez sélectionner une taille en
pouces, appuyez sur la touche [POUCE AB],
puis appuyez sur la touche de la taille originale.

4

Tailles standards

"POUCE" est en sur­brillance et les touches
de la taille en POUCES
s'affichent. Pour revenir à
la selection des formats
AB, appuyez à nouveau
sur la touche [POU­CE AB].

Appuyez sur la touche [OK].

3

20

Les tailles qui peuvent
être sélectionnées sont
affichées.

Appuyez sur la touche de la taille de
l'original désirée.

La touche [AUTO] n'est
plus en surbrillance. La
touche [MANUEL] et la
taille de l'original
sélectionnée sont en
surbrillance.

Vous retournerez à
l'écran initial. (le fait
d'appuyer sur la touche
interne [OK], dans l'étape
indiquée ci-dessus, vous
ramène à l'étape 2.)

La taille sélectionnée apparait dans

5

la moitié supérieure de la touche
[ORIGINAL].

SELECTION DE LA RESOLUTION ET

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

STANDARD

FIN

SUPER FIN DEMI TON

ULTRA FIN

ARD

FIN

DEMI TON

OK

FIN

DES PARAMETRES DE CONTRASTE

Après avoir placé un original, vous pouvez ajuster les paramètres de résolutio n et de contraste requis pour l'original,
tels que les caractères petits ou à peine visibles ou pour une photo. Placez l'original dans l'appareil en mode
télécopieur (p.12), puis ajustez les paramètres comme expliqué ci-dessous.

SELECTION DE LA RESOLUTION

Le paramètre de résolution initiale est STANDARD. Pour changer le paramètre, suivez les étapes suivantes :

Changez la résolution

Appuyez sur la touche

1

[RESOLUTION].

Appuyez sur la touche [RESOLUTION]

2

désirée.

La touche sélectionnée
est en surbrillance. Si
vous avez sélectionné
FIN, SUPER FIN, ou
ULTRA FIN, vous
pouvez également
appuyer sur la touche
[DEMI TON] pour
sélectionner une
demi-teinte.

Paramètres de résolution

Appuyez sur cette touche si v otre

Standard

Fin

Super fin

Ultra fin

original consiste en des caractères
de taille normale (comme ceux qui
se trouvent dans ce manuel).

Appuyez sur cette touche si v otre
original a des petits caractères ou
des diagrammes. L'original sera
numérisé à deux fois la résolution
du paramètre standard.

Appuyez sur cette touche si v otre
original a des petits caractères ou
des diagrammes. Une image de
qualité supérieure sera ensuite
produite ave c le paramètre fin.

Appuyez sur cette touche si v otre
original a des petits caractères ou
des diagrammes. Ce paramètre
donne la qualité d'image la
meilleure, mais la transmission
durera plus longtemps qu'avec les
autres paramètres.

2

Appuyez sur la touche [OK].

3

Remarque

Vous retournerez à
l'écran initial.

• Le paramètre de résolution initiale est
STANDARD. Au besoin, vous pouvez
changer les paramètres par défaut en un
paramètre différent, dans les programmes
du responsable. ("REGLAGE DE LA
RESOLUTION INITIALE" (p.98))

• En utilisant le RSPF, le paramètre de la
résolution ne peut pas être changé une
fois que la numérisation a commencé.

• Même si vous envoyez un document en
utilisant une résolution fine, super fine ou
ultra fine, certains appareils récepteurs de
télécopie peuvent ne pas être en mesure
d'imprimer le document à la même
résolution.

Demi ton

Appuyez sur cette touche si v otre
original est une photo ou a des
gradiations de couleur (tel qu'un
original en couleurs). Ce paramètre
produira une image plus claire que
si les paramètres fin, super fin ou
ultra fin sont utilisés séparément.
La demi-teinte ne peut pas être
sélectionné si Standard a été
sélectionné.

21

UTILISATION ELEMENTAIRE

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

EXPOSITION

MANUEL

1 3 5

AUTO

MANUEL

1 3 5

AUTO

OK

MANUEL

·

3 5

SELECTION DU CONTRASTE

Le paramètre du contraste initial est AUTO. Pour changer le paramètre, suivez les étapes suivantes :

Changez le contraste

Appuyez sur la touche [EXPOSITION].

1

Appuyez sur la touche

2

[AUTO MANUEL].

"MANUEL" est en
surbrillance.

Remarque

• Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition
pour numériser un original à pages
multiples, le paramètre du contraste peut
être modifié à chaque fois que vous
changez les pages. En utilisant le RSPF,
le paramètre de la résolution ne peut pas
être changé une fois que la numérisation
a commencé.

• Le paramètre du contraste initial est
AUTO. Au besoin, vous pouvez changer
les paramètres par défaut en un
paramètre différent, dans les programmes
du responsable. ("REGLAGE DE
L’EXPOSITION INITIALE" (p.98))

Appuyez sur la touche ou sur la

3

touche pour sélectionner le
niveau de contraste désiré.

Le contraste peut être
réglé à 5 niveaux. Pour
une image plus foncée,
appuyez sur la touche

. Pour une image
plus claire, appuyez sur
la touche .

Appuyez sur la touche [OK].

4

Vous retournerez à
l'écran initial.

22

TRANSMISSION PRIORIT AIRE D'UN

UR

DONNEES

LIGNE

ET AT TRAVAUX

REGLAGES PERSO

TRAVAIL FAX

DETA

PRIOR

ARRET/

EN ATTENTE

EN ATTENTE

EN ATTENTE

PRIORITE

DETAIL

ARRET/EFF.

ATTENTE

ATTENTE

ATTENTE

TRAVAIL ENREGISTRE

Si vous avez un travail urgent de transmission et que des travaux de tr ansmission multiples ont déjà été mémor isés,
vous pouvez donner la priorité au travail urgent de sorte qu' il soit tran sm is immé diate ment ap rè s la t ransmissio n du
travail actuellement en cours. Ceci est effectué dans l'écran de l'état du travail. Pour plus de détails sur l'utilisation
de l'écran de l'état du travail, référez-vous au manuel d'instructions pour le copieur.

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].

1

Appuyez sur la touche [TRAVAIL FAX].

2

L'état de transmission de
la télécopie et les travaux
mémorisés apparaissent.

Appuyez sur la touche du travail de

3

transmission auquel vous souhaitez
donner la priorité.

La touche sélectionnée est en surbrillance.

Appuyez sur la touche [PRIORITE].

4

Le travail sélectionné se
déplace en position
immédiatement après le
travail actuellement en
cours de transmission.
La transmission du tra­vail prioritaire commen­cera lorsque le travail en

cours sera terminé.
Si une touche de travail pour une transmission du type
à large diffusion est sélectionnée, le n om ou le numéro
du destinataire à qui la télécopie est en cours de trans­mission apparaît. Si le travail n'a pas encore com­mencé, le nom ou le numéro du premier destinataire
auquel la télécopie sera transmise appar ait. Pour re ve­nir à l'écran de l'état du travail, appuyez à nouveau sur
la touche [DETAIL] ou appuyez sur la touche ou

.

Remarque

La touche [PRIORITE] apparait lorsqu'il y a
au moins deux travaux mémorisés en
supplément du travail en cours.

2

Remarque

L'état du travail est indiqué comme suit :

CONNEXION......Travail actuellement en

EN ATTENTE .....Travail mémorisé en

T XX XX:XX........Travail mémorisé avec un

MODE RAPPEL. Travail en attente d'être

cours
attente d'exécution
paramètre différé
rappelé

23

ANNULATION D'UNE EMISSION DE

UR

DONNEES

LIGNE

ET AT TRAVAUX

REGLAGES PERSO

TRAVAIL FAX

DETA

PRIOR

ARRET/

EN ATTENTE

EN ATTENTE

EN ATTENTE

PRIORITE

DETAIL

ARRET/EFF.

ATTENTE

ATTENTE

ATTENTE

TELECOPIE

Vous pouvez annuler un travail de transmission qui est en cours ou qui a été mémorisé. Ceci est effectué dans
l'écran de l'état du travail de fax.

Appuyez sur la touche [ETAT

1

TRAVAUX].

Appuyez sur la touche [TRAVAIL FAX].

2

Appuyez sur la touche du travail de

3

transmission que vous souhaitez
annuler.

La touche sélectionnée est en surbrillance.

Remarque

Si vous ne souhaitez pas annuler la
transmission...

appuyez sur la touche [NON].
"ARRETEE" apparaitra pour un travail de

transmission annulé dans le rapport des
transactions.

Si une touche de travail pour une transmission de type
à large diffusion est sélectionnée, le nom ou le numéro
du destinataire vers lequel la télécopie est en cours de
transmission apparait. Si le travail n'a pas encore com­mencé, le nom ou le numéro du premier destinataire
auquel la télécopie sera transmis apparait. Pour reve­nir à l'écran de l'état du travail, appuyez à nouveau sur
la touche [DETAIL] ou appuyez sur la touche ou

24

Appuyez sur la touche [ARRET/EFF.].

4

Un message apparait
pour confirmer l'annula­tion. Appuyez sur la tou­che [OUI] pour supprimer
la touche du travail sélec­tionné et annuler la trans­mission.

.

RECEPTION D’UNE TELECOPIE

SCAN

DONN

DONN

LIGNE

ET AT TRAVAUX

REGLAGES PE

Lorsqu'un autre télécopieur envoie une télécopie à votre appareil, votre appareil sonnera*, recevra
automatiquement la télécopie et commencera l'impression (réception automatique).

Remarque

Attention

• Vous pouvez mémoriser un travail de transmission pendant que la réception d’une télécopie est en cours.
("Mémorisation des travaux de transmission (transmission en mémoire)" (p.15))

• Pour imprimer les pages des télécopies reçues sur les deux faces du papier, activez "REGLAGE DE LA
RECEPTION RECTO VERSO" dans les programmes du responsable. (p.102)

Pour recevoir les télécopies, suffisamment de papier doit être chargé dans le plateau de
papier. Référez-vous à "CHARGEMENT DU PAPIER"dans le manuel d'utilisation du copieur,
pour charger le papier approprié. Les télécopies entrantes des tailles A4 et 8-½" x 11" seront
ajustés automatiquement à l'orientation du papier d'impression, de sorte qu'il n'y ait pas
besoin de charger chaque taille de papier à l a fois horizontalement ( ) et verticalement ( ).
Cependant, si vous recevez une télécopie d'une taille inférieure à celle d'un A4 (8-1/2" x 11"),
la taille du papier utilisée pour imprimer la télécopie dépendra de la façon dont l'original était
orienté (verticalement ou horizontalement) dans le télécopieur émetteur.

RECEPTION D’UNE TELECOPIE

L'appareil sonnera* et la réception

1

commencera automatiquement.

*Nombre de sonneries

L'appareil a été réglé pour sonner deux fois avant de com­mencer une réception automatique. Le nombre de sonne­ries peut être réglé entre 0 et 9 dans les programmes du
responsable. ("NOMBRE DE SONNERIES EN RECEP­TION AUTOMATIQUE" (p.102))
Si le nombre de sonneries es réglé sur 0, l'appareil rece­vra les télécopies sans émettre de sonnerie.

La réception se termine.

2

Remarque

2

Lorsque la réception se
termine, un bip retentit.
Si un plateau séparateur
de travaux est installé,
c'est là que la télécopie
est délivré.

Si l'appareil possède des plateaux de sortie
multiples, le plateau de sortie pour la récep­tion des télécopies peut être sélectionné
dans les programmes du responsable. Cf.
"PLATEAUX DE SORTIE" dans le manuel
du reponsable.

Si les télécopies reçus ne peuvent pas être imprimés

Si l'appareil manque de papier ou de toner, ou si un bourrage de papier se produit, ou
encore si l'appareil est en cours d'impression d'un travail de photocopie, les télécopies
reçus seront gardés en mémoire jusqu'à ce que l'impression soit possible. Les télécopies
reçu sont automatiquement imprimés lorsque l'impression est possible (si l'appareil
manque de papier, appuyez sur la touche [OK] sur l'écran tactile après avoir rechargé du
papier pour commencer l'impression). Lorsque des télécopies reçu sont gardés en
mémoire, le voyant des données à côté de la touche [TELECOPIEUR] clignote.
Vous pouvez également utiliser la fonction de transfert pour qu'un autre télécopieur
imprime les télécopies reçus. ("TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN
AUTRE APPAREIL QUAND L’IMPRESSION EST IMPOSSIBLE" (p.28))

Si un double bip retentit au cour s d'une réception ou à la fin d'une réception et qu'un message

Attention

d'erreur apparait sur l'écran tactile, annulez l'erreur comme expliqué dans "LORSQU'UNE
ALARME RETENTIT ET QU'UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE" (p.87).

25

3

Chapitre 3

CARNET

D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

NEXT ADDRESS

100%

ADRESSE SUIV.

METHODES D’EMISSION
AVANCEES

Ce chapitre explique les fonctionnalités avancées de fax pour des situations et buts particuliers.

ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES DESTI­NATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE OPERA­TION (DIFFUSION)

Cette fonctionnalité est utilisée pour envoyer un fax vers des destinataires multiples en une seule opération.
Le document à transmettre est numérisé en mémoire pu is transmis successivem ent aux destinat aires sélectionn és.
Cette fonctionnalité convient à des objectifs tels que la distribution d'un rapport à des succursales d'une société
dans différents lieux. Jusqu'à 200 destinataires peuvent être sélectionnés. Lorsque la transmission vers tous les
destinataires est terminée, le document est automatiquement effacé de la mémoire.

Remarque

Emetteur

Entrez successivement

les numéros des destinataires

• Si vous utilisez fréquemment la diffusion pour envoy er des fax au même g roupe de destinataires, il est pratique
de programmer ces destinataires dans une touche de groupe. Une touche de groupe est une touche abrégée
dans laquelle des destinataires multiples sont programmés. La procédure de programmation des touches est
expliquée à la page 72.

• Lorsque vous activez une touche de numérotation de groupe pour envoyer une télécopie, les destinataires
enregistrés sous cette touche sont traités par la fonction de diffusion multi-destinataires. Si, par exemple, vous
enregistrez cinq destinataires sous une touche de numérotation de groupe et que vous activez cette touche
dans le cadre d'une diffusion multi-destinataires, cette diffusion aura cinq destinataires.

Transmission

successive

Le document est numérisé

en mémoire

Bip

Destinataire A

(destinataire)

Réception

Bip

Destinataire B

(destinataire)

Réception

26

Bip

Destinataire C

(destinataire)

Réception