Sharp AR-M256, AR-M316 User Manual [fi]

MALLI

AR-M256
AR-M316

DIGITAALINEN
MONITOIMIJÄRJESTELMÄ

KÄYTTÖOHJE

(verkkoskanneri)

Sivu

• JOHDANTO
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN

•

VERKKOSKANNERITOIMINTOA

•

VERKKOSKANNERITOIMINNON

KÄYTTÖ

• ONGELMATILANTEET

• METADATAN LÄHETYS

•

TEKNISET TIEDOT

20
32

37
42

1

3

Takuusitoumus

Tämän käyttöoppaan tietojen täsmällisyys ja ohjeiden selkeys on yritetty varmistaa kaikin tavoin, mutta SHARP
Corporation ei vastaa millään tavoin sisällön paikkansapitävyydestä. Kaikkia tämän asiakirjan tietoja voidaan
muuttaa ilmoittamatta asiasta ennakkoon. SHARP ei vastaa tämän käyttöoppaan käytöstä aiheutuneesta suorasta
tai epäsuorasta tietojen menetyksestä tai muusta

JOHDANTO

Verkkoskannerilaajennus mahdollistaa koneen käyttämisen verkkoskannerina.

• Verkkoskannerina käyttö edellyttää tuotekoodin (salasanan) syöttämistä pääkäyttäjäohjelman kautta. Tämä
toimenpide tarvitsee suorittaa vain kerran. Käytä "TUOTEKOODI" -ohjelmaa em. tuotekoodin syöttämiseen.
Ellet tiedä, mikä koneen tuotekoodi on, ole yhteydessä liikkeeseen, josta koneen ostit. (Lisätietoja
pääkäyttäjäohjelman käyttämisestä löydät vastuuhenkilön käsikirja.)

• Verkkoskannerilaajennuksen käyttäminen edellyttää kirjoitinliitäntää (AR-P27) ja vähintään 128 MB muistia*.

• Ohjelmistojen käyttö on selostettu CD-ROM-levyllä olevassa käyttöohjeessa.

* Muistia voidaan lisätä 128 MB:n tai 256 MB:n moduuleina (144-pin SDRAM SODIMM). Lisätietoja saat liikkeestä,

josta ostit koneen.

● Tässä käyttöohjeessa selostetaan vain ne ominaisuudet, joita voidaan käyttää kun verkkoskannerilaajennus on
asennettu. Tietoja liittyen paperin lataamiseen, värijauhekasetin vaihtamiseen, paperinsyöttötukoksien
selvittämiseen, oheislaitteiden käyttöohje sekä muihin kopiokoneen toimintoihin löydät kopiokoneen
käyttöohjeesta.

● Ohjelmistot toimitetaan seuraavina kieliversioina: englanti, saksa, ranska, italia, espanja, hollanti ja ruotsi. Mikäli haluamasi kieli ei ole näiden joukossa, on suositeltavaa asentaa ohjelman englanninkielinen versio.

● Tämän oppaan selityksissä oletetaan, että tuotteen asentaja ja käyttäjät ovat käyttäneet Microsoft Windowsia.

● Lisätietoja käyttöjärjestelmästä on järjestelmän oppaassa tai käytönaikaisessa Ohje-toiminnossa.

● Tässä käyttöhjeessa annetut näyttöjen ja menettelyjen kuvaukset koskevat Windows XP -käyttöjärjestelmää.

Näytöt voivat vaihdella riippuen käytetystä Windows-versiosta ja asetuksista.

● Tässä käyttöohjeessa viitataan kääntävään alkuperäisten syöttölaitteeseen akronyymillä "RSPF".

1

SISÄLLYSLUETTELO

JOHDANTO ...................................................... 1

1

TIETOJA VERKKOSKANNERITOIMINNOSTA
VERKKOSKANNERIOMINAISUUDEN

ASETUKSET JA OHJELMOINTI...................... 4

● VERKKOSKANNERITOIMINNON

● NETTISIVUJEN KÄYTTÖ ................................4

● TIETOJA NETTISIVUSTA ...............................5

●

●

●

●

● OSOITETIETOJEN ASETUS.........................10

● LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN

● NETTISIVULLA OHJELMOIDUN TIEDON

●

SKANNERITILAN PERUSNÄYTTÖ ............... 18

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

... 3

EDELLYTTÄMÄT ASETUKSET ......................4

VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET
SMTP-PALVELIMEN JA DNS-PALVELIMEN ASETUKSET
LDAP-PALVELIMEN ASETUKSIEN MÄÄRITTÄMINEN

(KUN KÄYTETÄÄN LDAP-PALVELINTA)
OMAN HAKEMISTON NIMIEN OHJELMOINTI

("Skannaa sähköpostiin" -toimintoa varten)...15

SUOJAAMINEN ("Salasanat") .......................16

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTÖN
RAJOITTAMINEN (KÄYTTÄJÄN VARMISTUS)

................8

....6

.....7

......9

.......17

3

ONGELMATILANTEET ...................................32

● NÄYTTÖVIESTIT .......................................... 33

● JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN ........ 34

● TÄRKEITÄ SEIKKOJA LIITTYEN "SKANNAA

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN .................36

4

METADATAN LÄHETYS (TIEDON SYÖTTÖ)
VALMISTELUT METADATAN LÄHETYSTÄ

VARTEN

● VERKKOSIVUIHIN TARVITTAVAT

● METADATAN LÄHETYS TYÖPÖYDÄLLE

METADATAN LÄHETTÄMINEN .....................39

● METADATAKENTÄT .................................... 41

ONGELMATILANTEET

SÄHKÖPOSTIIN" -TOIMINTOON................. 35

METADATAN LÄHETYS

.....37

............................................................38

MUUTOKSET ............................................... 38

SKANNAUSTA VARTEN .............................. 38

2

KUVAN LÄHETTÄMINEN .............................. 20

● PERUSLÄHETYSMENETELMÄ....................20

● LÄHETYSMENETELMIÄ "SKANNAA

● KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN

● SUUREN ALKUPERÄISTEN MÄÄRÄN

SKANNAUSASETUKSET (ALKUPERÄISEN
KOKO, LAATU, TARKKUUUS, TIEDOSTOMUOTO
JA LÄHETYSASETUKSET)

●

● LAADUN VALINTA ........................................27

● TARKKUUDEN VALINTA ..............................28

● TIEDOSTOMUODON VALITSEMINEN.........29

● LÄHETYSASETUSTEN MUUTTAMINEN .....30

SÄHKÖPOSTI-/FTP-LÄHETYKSEN

KESKEYTTÄMINEN ....................................... 31

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÖ

SÄHKÖPOSTIIN" -TOIMINNOLLE ................22

ASIAKIRJAN SKANNAUS JA LÄHETYS (kun

koneeseen on asennettu RSPF-laite) ............24

SKANNAAMINEN (kun koneeseen on

asennettu RSPF-laite)....................................25

.............................. 26

SKANNAUSKOON ASETTAMINEN KÄSIN

....26

5

TEKNISET TIEDOT

2

1

TIETOJA
VERKKOSKANNERITOIMINNOSTA

Kun koneeseen lisätään verkkoskanneriominaisuus, sillä voidaan asiakirjoja tai valokuvia kuvatiedostoiksi ja
lähettää ne tiedostopalvelimille, sähköpostiosoitteeseen tai tietokoneelle verkon tai Internetin yli. Skannattu kuva
voidaan lähettää seuraaviin osoitteisiin:

Luku 1

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

1. Skannattu kuva voidaan lähettää verkossa
olevalle muistitallennuslaitteelle (nimettyyn
hakemistoon FTP-palvelimella).
(Käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua
"Skannaa FTP:lle".)
Kun skannattua kuvaa lähetetään
FTP-palvelimelle,myös sähköpostiviesti
voidaan lähettää ennalta valittuun
sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan
skannatun kuvadatan vastaanottajalle lähetetyn
data sijaintipaikasta. (Käyttöohjeessa tästä
käytetään ilmaisua "Skannaa FTP:lle
(Hyperlinkki)".)

2. Skannattu kuva voidaan lähettää sellaiselle tietokoneelle, joka on kytketty samaan verkkoon kuin lähettävä kone. (Käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa työpöydälle".)

*

Ennen kuin "Skannaa työpöydälle" voidaan
suorittaa, "Network Scanner Tool" -ohjelmisto on
asennettava. Se on verkkoskannerilaajennus
(

MX-NSX1

Tietoa "Skannaa työpöydälle" -toiminnon
edellyttämistä järjestelmävaatimuksista, Network
Scanner Tool -ohjelmiston asennuksesta ja
kohteen tallentamisesta on verkkolaajennuksen
mukana toimitettavalla CD-ROM-levyllä olevassa
Network Scanner Tool -työkalun käyttöohjeessa.

3. Skannattu kuva voidaan lähettää sähköpostitse vastaanottajalle. (Käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa sähköpostiin".)

* Nettisivulla asetetaan enimmäiskokoraja

Skannaa sähköpostiin -lähetettäville
kuvatiedostoille (s.6).

) mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä.

3

VERKKOSKANNERIOMINAISUUDE
N ASETUKSET JA OHJELMOINTI

Verkkoskanneriominaisuuden käyttäminen edellyttää SMTP-palvelimen, DNS-palvelimen ja kohdeosoitteiden
asettamista.
Asetukset tehdään käyttämällä tietokonetta, joka on kytketty samaan verkkoon kuin konekin jotta koneen nettisivua
voitaisiin käyttää. Nettisivu voidaan ottaa näytölle nettiselaimella (Internet Explorer 6.0 tai uudempi, Netscape
Navigator 7.0 tai uudempi, tai Safari 1.2 tai uudempi).

VERKKOSKANNERITOIMINNON EDELLYTTÄMÄT ASETUKSET

Kun halutaan lähettää kuvia verkkoskanneritoiminnolla, nettisivujen asetukset on määritettävä seuraavalla tavalla:

Skannaa FTP:lle

Määritä SMTP- ja DNS-palvelimien asetukset (s.7)

Seuraavat asetukset voidaan myös määrittää entisestään helpottamaan verkkoskanneritoiminnon käyttöä:

• Oman hakemiston nimien ohjelmointi. (s.9)

• Salasanojen asettaminen. (s.16)

Skannaa FTP:lle

(Hyperlinkki)

Siirry nettisivuille (ks. jäljempänä)

Määritä perusasetukset verkkoskannaukselle (s.6)

Määritä LDAP-palvelimen asetukset

(jos LDAP-palvelin käytössä) (s.8)

Tallenna kohdetiedot (s.10 kohteeseen 13)

Tallenna lähettäjätiedot (s.15)

Skannaa sähköpostiin Skannaa työpöydälle

NETTISIVUJEN KÄYTTÖ

Menettely seuraavassa kuvatulla tavalla kun haluat käyttää nettisivuja.

Avaa tietokoneesi nettiselain.

1

Tuetut selaimet: Internet Explorer 6.0 tai

uudempi (Windows)
Netscape Navigator 7.0 tai
uudempi
Safari 1.2 tai uudempi
(Macintosh)

4

Kirjoita selaimen "Osoite" -kenttään

2

koneen IP-osoite sen URL-osoitteeksi.

Kun kytkentä on valmis, nettisivu näkyy ruudulla
nettiselaimen tulostamana. (s.5)

Syötä tälle tuotteelle
aiemmin määritetty
IP-osoite.
Jos et tiedä, mikä ko.
IP-osoite on, mene
sivulle 36.

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

TIETOJA NETTISIVUSTA

Kun käytät koneen nettisivua, seuraava sivu näkyy ruudulla.
Sivun vasemmassa laidassa on valikkokehys. Kun napsautat valikon jotain kohtaa, valikon oikeaan laitaan ilmestyy
ikkuna, jota käyttäen voit tehdä valintaasi koskevat asetukset.
Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

1

2
3
4

1

5

1

Valikkokehys

Napsauta valikon kohtia tehdäksesi niitä koskevat määritykset.

2

Osoite (s.10)

Määritä Skannaa FTP:lle-, Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)-, Skannaa työpöydälle- ja Skannaa sähköpostiin

-toimintojen osoitteet. Voit myös muokata tai poistaa aiemmin määritettyjä osoitetietoja.

3

Lähettäjä (s.15)

Syötä sähköpostiohjelmassa mainitut lähettäjän tiedot (lähettäjän nimi ja sähköpostisoite) lähettäessäsi kuvaa
"Skannaa sähköpostiin" -toiminnolla.

Jos käytössä on käyttäjän varmistus, syötä sisään kirjautumiseen tarvittava nimi.

4

Verkkoskannaus (s.6)

Tämä toiminto mahdollistaa lähetysmenetelmien valitsemisen verkkoskannaustoiminnolle, "Skannaa
sähköpostiin" -toiminnon asetuksien määrittämisen ja ryhmähakemistojen ohjelmoinnin.

5

Palvelut (s.7)

Tämä toiminto mahdollistaa SMTP-palvelimen asetukset, DNS-palvelimen asetukset ja WINS-palvelimen
asetukset "Skannaa sähköpostiin"- ja "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)" -toiminnoille sekä isännän nimen
antamisen IP-osoitteen sijasta tallennettaessa lähetyskohdetta.
Määritä LDAP-palvelimen asetukset, jos LDAP-palvelin on käytössä.

5

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET

Napsauta valikkokehyksen valintaa "Verkkoskannaus" ja tee tarvittavat asetukset. Verkon pääkäyttäjän tulisi
suorittaa nämä asetukset.
Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

1

"Verkkoskannaus".

Näytölle tulee
"Verkkoskannauksen
asetukset" -sivu.

Valitse haluamasi lähetysmenetelmä.

2

Valitse haluamasi skannerin käyttämät
toimitusmenetelmät. Kentässä "Salli skannerin käyttö:"
napsauta kunkin haluamasi menetelmän vieressä olevaa
valintaruutua siten, että ruutuun jää valintamerkki.
Perustilanne on se, että kaikki lähetysmenetelmät
ovat valittuina (tehdasasetuksena).

Aseta raja kuvatiedostojen koolle.

4

Kuvatiedostoille, joita lähetetään "Skannaa
sähköpostiin" -toiminnolla, voidaan asettaa kokoraja
estämään liian suurten tiedostojen lähettäminen.
Jos skannatusta kuvasta muodostunut kuvatiedosto on
asetettua enimmäiskokoa suurempi, ko. tiedosto tulee
hylätyksi. Tämä rajakoko voidaan asettaa välille 1 MB ­10 MB, siten että lisäys tapahtuu 1 MB:n askelin.
Tehdasasetus tämän suhteen on "Rajaton". Jos haluat
asettaa rajan, poista rasti "Rajaton" -valinnasta ja
syötä haluamasi raja-arvo valintaan "Yläraja".

Valitse menetelmä, jota käytetään

5

annettaessa skannatuille kuville tiedostonimi.

Valitse menetelmä, jota käytetään annettaessa
skannatuille kuville tiedostonimi. Kohdassa
"Tiedostojen nimeäminen", napsauta niitä kohteita,
joita haluat käyttää tiedoston nimessä. "Lähettäjän
nimi" ja "Päivämäärä & aika" kuuluvat perusvalintaan.

•

Huom:

Jos tarkoituksena on lähettää kuvia tietylle
vastaanottajalle useammin kuin kerran,
suosittelemme myös vaihtoehtojen "Istunnon
sivulaskuri" tai "Tunniste" valitsemista estämään
monien samannimisten tiedostojen lähettäminen,
josta olisi seurauksena se, että kukin lähetetty
tiedosto kirjoittuisi edellisen tiedoston päälle.

•

Jos tiedostonimi annetaan lähetyksen yhteydessä,
tässä annettu nimi jätetään huomioimatta.

Määritä lisäasetukset.

3

Valitse "Skannaa sähköpostiin" -toiminnon
kanssa käytettävät lisätoiminnot.
Valitse haluamasi toimintojen valintaruudut.

•

"Ota käyttäjän varmistus käyttöön" -valintaruutu
kannattaa valita keinona rajoittaa verkkoskannerin
käyttö valtuutetuille henkilöille. (s.17) Valittuasi tämän
asetuksen valitse kohdat, joita käytetään tunnistukseen.

•

Kun tarkoitus on sallia lähettäjän valinta lähetettäessä
kuvaa "Skannaa sähköpostiin" -toiminnolla, varmista,
että vaihtoehto "Poista käytöstä lähettäjän valinta
Lähettäjälistalta" ei ole valittuna. (s.30)

•

Jos tarkoitus on lähettää piilokopio (Bcc:) "Skannaa
sähköpostiin" -toiminnolla lähetetystä lähetyksestä
johonkin sähköpostiositteesee, valitse "Piilokopio:"

-valintaruutu ja anna ko. sähköpostiosoite.

Sähköpostin aiheen valitseminen (käytetään vain

6

"Skannaa sähköpostiin" -toiminnon yhteydessä).

Tätä asetusta käytetään syötettäessä aihe, joka näkyy
vastaanottajan sähköpostiohjelmassa, kun lähettäjä on suorittanut
"Skannaa sähköpostiin" -toiminnon. (Tämä asetus ei ole
tarpeellinen, jos "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa ei käytetä.)
Aiheen pituus saa olla enintään 80 merkkiä käytettäessä
"Skannaa sähköpostiin" -toimintoa. Vain yksi aihe
voidaan syöttää. Jos mitään aihetta ei anneta, ilmestyy
teksti "Sivu skannattu <Laitteen nimi>".
* Kohdassa oleva nimi on nimi, joka on tallennettu kenttään

"Nimi" näytöllä, joka ilmestyy napsautettaessa kohtaa
valikkokehyksen kohtaa "Järjestelmätiedot". Jos mitään
nimeä ei ole tallennettu, kenttään ilmestyy tuotteen nimi.

Huom:

Valitse "Lähetä".

7

Jos aihe annetaan lähetyksen yhteydessä, tässä
annettu aihe jätetään huomioimatta.

Kun olet tehnyt
asetukset, napsauta
valintaa "Lähetä", jotta
ne tallentuvat.

6

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

SMTP-PALVELIMEN JA DNS-PALVELIMEN ASETUKSET

SMTP:tä käytetään sellaisen sähköpostin lähettämiseen, jonka lähettämisessä käytetään "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa tai "Skannaa
FTP:lle (Hyperlinkki)" -toimintoa. Näiden lähetysmenetelmien käyttäminen edellyttää SMTP-palvelimen asetuksien määrittämistä.

SMTP-palvelimen asetuksien määrittäminen

Napsauta valikkokehyksen valintaa

1

"Palvelut".

3

4

Napsauta "SMTP".

2

DNS-palvelimen asetuksien määrittäminen

Anna tarvittavat tiedot kohtaan "SMTP-asetukset".

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien
määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat
kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

1

Jos annoit isäntänimen kenttään "Ensisijainen SMTP-palvelin" tai "Toissijainen SMTP-palvelin" kohdassa
"SMTP-asteukset", sinun on lisäksi määritettävä DNS-palvelimen asetukset.
Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite" tallentaessasi osoitetta "Skannaa FTP:lle
(Hyperlinkki)" -toimintoa tai "Skannaa työpöydälle" -toimintoa varten, sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen
asetukset.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

1

"Palvelut".

Napsauta "DNS".

2

Anna tarvittavat tiedot kohtaan

3

"DNS-asetukset".

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien
määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat
kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

4

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

7

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

LDAP-PALVELIMEN ASETUKSIEN MÄÄRITTÄMINEN (KUN KÄYTETÄÄN LDAP-PALVELINTA)

Jos sähköpostiosoitteet ko. verkossa ovat LDAP-palvelimen hoidossa, tämän palvelimen muistissa olevia osoitteita
voidaan käyttää "Skannaa sähköpostiin" -toiminnossa.
Lisäksi käyttäjän varmistus voidaan ottaa käyttöön keinona rajoittaa verkkoskanneritoimintojen käyttöä
käyttäjäsalasanoilla, jotka on tallennettu LDAP-palvelimeen. (s.17)
Jotta kone voisi käyttää sähköpostiosoitteita, jotka on tallennettu LDAP-palvelimeen, LDAP-palvelimen asetukset on määritettävä
nettisivulla.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

1

"LDAP".

Valitse "Ota päälle" valikossa

2

"LDAP:n asetus".

Valitse "Lähetä".

3

Määrittele asetukset kohdassa

4

"Osoitekirjojen luettelo".

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien
määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat
kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

5

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

8

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

OMAN HAKEMISTON NIMIEN OHJELMOINTI

Tallennetut osoitteet näkyvät pikapainikkeina kosketuspaneelin Osoitekirja-näytöllä(s.19). Jokainen tallennettu
osoite näkyy ABC (aakkosjärjestys-) hakemistossa ja ne voivat lisäksi olla mukana jossakin kuudesta omasta
hakemistosta (joista kosketuspaneelissa käytetään nimeä "ryhmähakemistot"). Nimien ohjelmointi omiin
hakemistoihin tapahtuu seuraavasti.

Huom:

Napsauta valikkokehyksen valintaa

1

"Verkkoskannaus".

Napsauta "Oma hakemisto".

2

• Aikaisemmin ohjelmoidun oman hakemiston nimen voi muuttaa kirjoittamalla uuden nimen vanhan päälle.

• Vuorottelu ABC-hakemiston ja omien hakemistojen välillä Osoitekirja-näytöllä on selostettu sivulla 19.

1

Anna nimet ryhmille 1 - 6.

3

Käytettävissä on kuusi ryhmähakemistoa ja
kullekin voidaan antaa nimi, jonka pituus on
enimmillään 6 merkkiä.
Oletusasetuksiin kuuluu nimet "USER 1" - "USER
6". Nämä ovat muutettavissa tarpeen mukaan.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

4

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

9

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

OSOITETIETOJEN ASETUS

Kun haluat tallentaa kohteen nimen ja osoitteen pikapainikkeeseen, napsauta kohtaa "Osoite" nettisivun
valikkokehyksessä. "Osoite" on käytettävissä myös tallennettujen osoitteiden muokkaamiseen tai tyhjentämiseen. (s.14)
Kaikkiaan 200 osoitetta voidaan tallentaa, ja ne ovat sähköposti-, FTP-, työpöytä- ja ryhmäosoitteita.
Tallennetut osoitteet voidaan valita koneen kosketuspaneelilta kun lähetys on suorituksessa.
* Yhteen ryhmään voidaan tallentaa enimmillään 100 osoitetta. Huomaa, että tämä voi vähentää tallennettavien

osoitteiden enimmäismäärää (joka normaalisti on 200).

Sähköposti: Ks. jäljempänä
FTP: Ks. sivu 11.

Napsauta tätä.

Työpöytä: Ks. sivu 12.
Ryhmä: Ks. sivu 13.

Huom:

Varmista, että osoitekirjanäyttö (s.19) ei ilmesty koneen kosketuspaneeliin kun tallennat, muokkaat tai poistat
osoitteita. Osoitteita ei voi muokata tai poistaa, jos osoitekirjanäyttö on esillä.

Osoitteiden tallentaminen "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa varten

Napsauta valikkokehyksen valintaa

1

"Osoite".

Napsauta "Sähköposti".

2

Anna osoitetiedot.

3

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien
määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat
kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

10

Huom:

Huom:

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

4

Jos käyttäjän varmistus on päällä ja haluat
sallia sisään kirjautumisen käyttäen em.
tietoja, valitse "Lisää myös lähettäjälistalle"

-valintaruutu ja anna sisään kirjautumiseen
tarvittava nimi kenttään
"Sisäänkirjautumisnimi" (pituus enintään 32
merkkiä). Käyttäjänimen tulee olla sama kuin
LDAP-palvelimelle tallennettu käyttäjänimi.

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

SMTP-palvelimen asetukset on tehtävä, ennen kuin "Skannaa sähköpostiin" -toiminto voidaan suorittaa.
Napsauta nettisivun kohtaa "Sovellus" ja sen jälkeen kohtaa "SMTP" sillä sivulla, joka ilmestyy ruudulle, ja syötä
lopuksi asetukset kohdassa "SMTP-asetukset" (s.7).

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

Osoitteiden tallentaminen "Skannaa FTP:lle" -toimintoa varten

Napsauta valikkokehyksen valintaa

1

"Osoite".

Napsauta "FTP".

2

Anna osoitetiedot.

3

Huom:

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

4

Jos valitset valintaruudun "Salli hyperlinkin
lähetys sähköpostilla FTP-palvelimeen" ja
valitset jonkun aikaisemmin tallennetun
vastaanottajan (s.10) kohteesta
"Sähköpostiosoite", voit lähettää
sähköpostia vastaanottajalle kertoaksesi
skannatun kuvadatan tiedostomuodon ja
sijainnin. Sähköpostista ilmenee se
hyperlinkki tiedostopalvelimelle, jolle
skannattu kuvadata lähetettiin ja
vastaanottaja voi napsauttaa ko.
hyperlinkkiä siirtyäkseen suoraan siihen
kohteeseen, jonne kuvadata on tallennettu.

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

1

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien
määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat
kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Huom:

Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen tai
WINS-palvelimen asetukset. Napsauta valikkokehyksen kohtaa "Sovellus" ja sen jälkeen kohtaa "DNS" tai
"WINS" sillä sivulla, joka ilmestyy ruudulle asetuksien määrittämistä varten.
Suorittaaksesi toiminnon "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)", sinun on lisäksi napsautettava kohtaa "SMTP" ja sen
jälkeen annettava SMTP-palvelimen asetukset kohtaan "SMTP-asetukset" (s.7).

11

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

Osoitteiden tallentaminen "Skannaa työpöydälle" -toimintoa varten

Osoite "Skannaa työpöydälle" -toimintoa varten tallentuu Sharp Network Scanner Tool -verkkoskannerityökalun
asennusvelhon toimesta, kun ko. työkalu on asennettu tietokoneeseen. Siksi "Skannaa työpöydälle" -toiminnon
käyttämää osoitetta ei tarvitse tallentaa nettisivulle.(Network Scanner Tool -verkkoskannerityökaluohjelmisto on
verkkoskannerilaajennus mukana toimitetulla CD-ROM-levyllä.)
Tietoa "Skannaa työpöydälle" -toiminnon edellyttämistä järjestelmävaatimuksista, Network Scanner Tool

-ohjelmiston asennuksesta ja kohteen tallentamisesta on verkkolaajennuksen mukana toimitettavalla
CD-ROM-levyllä olevassa Network Scanner Tool -työkalun käyttöohjeessa.
Normaalisti tietokoneesi on tallennettu osoitteeksi em. menetelmän toimesta.

Seuraava sivu, jota käytetään "Skannaa työpöydälle" -toiminnon osoitetiedon tallentamiseen, ilmestyy näkyviin, kun
valikkokehyksestä valitaan "Osoite" ja sen jälkeen "Työpöytä". Kyseinen sivu on pääasiassa järjestelmän
pääkäyttäjälle tarkoitettu seuraavissa tilanteissa.

• Kun verkkoon on lisätty toinen kone, joka on myös varustettu verkkoskanneritoiminnolla ja lisätystä koneesta käsin
halutaan suorittaa "Skannaa työpöydälle" -toiminto osoitteeseen, joka on ohjelmoitu olemassa olevaan
aikaisempaan koneeseen.

Ks. "Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen" (s.14) ja valitse se "Skannaa työpöydälle"

-osoitetieto, jonka haluat siirtää uudelle koneelle. Syötä esitetty tieto uuden koneen vastaavalle asetusnäytölle. (Kun
olet syöttänyt tarvittavat tiedot, napsauta "Lähetä".)
Toista tämä menettely mahdollisten muiden osoitetietojen osalta, joita haluat siirtää uudelle koneelle.

Huomaa, että mikäli uuden ohjelmoidun tiedon ja isäntätietokoneella olevantiedon välillä on eroavaisuuksia, on mahdollista, että lähettäminen ja vastaanotto eivät ole mahdollisia.

Huom:

• Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa "Ohje"
valikkokehyksessä.

• Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen tai
WINS-palvelimen asetukset. Napsauta valikkokehyksen kohtaa "Sovellus" ja sen jälkeen kohtaa "DNS" tai
"WINS" sillä sivulla, joka ilmestyy ruudulle asetuksien määrittämistä varten.

12

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

Ryhmien tallentaminen ("Skannaa sähköpostiin" -toimintoa varten)

Jos käytät "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa, voit lähettää skannatun kuvan useisiin osoitteisiin yhdellä toimenpiteellä.

Huom:

Napsauta valikkokehyksen valintaa

1

"Osoite".

Napsauta "Ryhmä".

2

Yhteen ryhmään voidaan tallentaa enimmillään 100 osoitetta.

Anna osoitetiedot.

3

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien
määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat
kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

1

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

4

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

13

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen

Kun haluat muokata tai poistaa ohjelmoituja lähetysosoitteita, napsauta kohtaa "Osoite" nettisivun valikkokehyksessä.

Napsauta nettisivun valikkokehyksen

1

valintaa "Osoite".

Osoiteluettelossa napsauta sen

2

osoitteen valintaruutua, jonka haluat
poistaa ja jota haluat muokata.

Napsauta Osoiteluettelon alla oleva

3

valintaa "Muokkaa", kun haluat
muokata valitsemaasi osoitetta.

Ohjelmointinäyttö liittyen
osoitteeseen, jonka olet
valinnut vaihessa 2
ilmestyy nyt ruudulle.
Muokkaa tietoja samalla
tavoin kuin tallensit ne.

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta
valintaa "Lähetä", jotta ne tallentuvat.

Kun haluat poista valitun osoitteen,

4

napsauta valintaa "Poista"
Osoiteluettelon alla.

Ruudulle ilmestyy viesti,
jossa sinua pyydetään
vahvistamaan poisto.
Napsauta "Kyllä"
poistaaksesi osoitteen.

Huom:

Jos yrität muokata tai poistaa ohjelmoitua osoitetta jossakin seuraavassa mainituista tilanteista, ruudulle ilmesty
varoitus ja muokkaus/poistaminen estyy.

• Osoite, jota aiot muokata tai poistaa, on parhaillaan lähetettävänä.

• Osoite kuuluu ryhmään.

Jos osoite on parhaillaan lähetettävänä, peru lähetys tai odota, kunnes se on päättynyt, ja ota osoite sen jälkeen
muokattavaksi tai poistettavaksi. Jos osoite on osa ryhmää, poista osoite ryhmästä ja ota osoite sen jälkeen
muokattavaksi tai poistettavaksi.

14

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

LÄHETTÄJÄN TIETOJEN TALLENTAMINEN ("Skannaa sähköpostiin" -toimintoa varten)

Toimi näin tallentaaksesi lähettäjän tiedot (lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite), jotka ilmestyvät ruudulle sen jälkeen,
kun olet lähettänyt kuvan "Skannaa sähköpostiin" –toiminnolla. Tallennuskapasiteettia on 200 lähettäjän tiedoille
(vain yksi lähettäjä voidaan valita lähetykseen). Lähettäjän nimi näkyy vastaanottajan sähköpostiohjelmassa.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

1

"Lähettäjä".

Napsauta "Lisää".

2

Lähettäjänohjelmointinäy
ttö ilmestyy ruudulle.

Anna lähettäjän tiedot.

3

Yksityiskohtaiset selostukset asetuksien
määrittämisestä saat käyttöösi, kun napsautat
kohtaa "Ohje" valikkokehyksessä.

Jos käyttäjän varmistus on päällä ja haluat sallia
sisään kirjautumisen käyttäen em. tietoja, anna
sisään kirjautumiseen tarvittava nimi kenttään
"Sisäänkirjautumisnimi" (pituus enintään 32
merkkiä). Sisäänkirjautumisnimen tulee olla
sama kuin LDAP-palvelimelle tallennettu
sisäänkirjautumisnimi.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

4

kohdat, napsauta "Lähetä".

Kyseiset asetukset tallentuvat.

1

Ohjelmoitujen lähettäjäntietojen muokkaaminen ja poistaminen

Napsauta valikkokehyksen valintaa

1

"Lähettäjä".

Napsauta "Muokkaa" tai "Poista".

2

Jos valitsit "Muokkaa",
muokkaa tietoja samalla
tavalla kuin niitä
aikaisemmin ohjelmoit ja
napsauta lopuksi "Lisää"
tallentaaksesi muutokset.
Jos valitsit "Poista",
ruudulle ilmestyy viesti,
jossa sinua pyydetään
vahvistamaan poisto.
Napsauta "Kyllä"
suorittaaksesi poiston.

15

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

NETTISIVULLA OHJELMOIDUN TIEDON SUOJAAMINEN ("Salasanat")

Salasanoja käytetään nettisivulle tallennettujen asetusten ja tietojen suojaamiseksi. On syytä huomata, ettei
salasanoja välttämättä tarvitse asettaa; verkkoskanneriominaisuutta voidaan käyttää myös ilman niitä.
Pääkäyttäjälle voidaan antaa salasana ja lisäksi myös käyttäjälle. Kun nettisivua käytetään käyttäjäsalasanan
kautta, "Laitteen asetukset" ja "Verkon asetukset" -asetuksia ei voida määrittää.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

1

"Salasanat".

Valitse valintaruutu "Ota tämän

2

nettiosoitteen salasanan suojaus
käyttöön".

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

5

kohdat, napsauta "Lähetä".

Annettu salasana tallentuu.

Kun olet asettanut salasanan, sammuta kone
ja kytke sitten virta takaisin päälle.

Kun olet asettanut salasanan, ohjelma pyytää
salasanaa pyrkiessäsi käyttämään suojattua
nettisivua. Kohtaan "Käyttäjänimi", kirjoita "user", jos
olet käyttämässä sivua käyttäjän ominaisuudessa,
tai "admin", jos olet käyttämässä sivua pääkäyttäjän
ominaisuudessa. Yksityiskohtaisia tietoja
salasanojen asettamisesta on kohdassa "Ohje".

Syötä nykyinen salasana kohtaan

3

"Pääkäyttäjän salasana".

Kun asetat salasanaa ensimmäistä kertaa, syötä
"Sharp" kohtaan "Pääkäyttäjän salasana".

Varoitus

Syötä salasanat kohtiin "Käyttäjän

4

Pidä huoli siitä, että kirjoitat kirjaimen "S"
isolla ja loppuosan "harp" pienillä kirjaimilla
(salasanat tekevät eron isojen ja pienten
kirjainten välillä).

salasana" ja "Pääkäyttäjän salasana".

Salasanan enimmäispituus on 7 merkkiä ja/tai
numeroa (salasanat tekevät eron isojen ja
pienten kirjainten välillä).
Huolehdi siitä, että annat saman salasanan
kohtaan "Uusi salasana" kuin mitä annoit kohtaan
"Vahvista salasana".

16

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS

LÄHETT. NIMI:

S-POSTIOSOITE

KÄYTTÄJÄNIMI

SALASANA

OK

VALITSE

LÄH.LISTALTA

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTÖN RAJOITTAMINEN (KÄYTTÄJÄN VARMISTUS)

Käyttäjän varmistuksen soveltaminen LDAP-palvelimeen tallennetuilla käyttäjäsalasanoilla on eräs keino rajoittaa verkkoskanneritoimintojen käyttöä.

Käyttäjän varmistuksessa tarvittavat asetukset

Käyttäjän varmistuksen käyttöönotto edellyttää seuraavia asetuksia:

• Ota käyttäjän varmistus käyttöön (vaihe 3 sivulla 6)

• Määrittele LDAP-palvelimen asetukset (s.8)

• Tallenna käyttäjänimet (s.15)

Sisään kirjautuminen silloin kun käyttäjän varmistus on käytössä

Voidaksesi käyttää verkkoskanneriominaisuutta silloin käyttäjän varmistus on käytössä, sinun täytyy ensin kirjautua sisään. Noudata seuraavia ohjeita:

Paina käyttöp aneelin [SKANNAA] -painiketta.

1

Sisäänkirjautumisnäyttö ilmestyy kosketuspaneelille.

1

Jos käytät [VALITSE LÄH.LISTALTA] -näppäintä, siirry vaiheeseen 3.

Kosketa näppäimiä [KÄYTTÄJÄNIMI]

2

ja [S-POSTIOSOITE].

Tekstinsyötön näyttö
tulee esiin, kun
kulloistakin näppäintä
painetaan. Anna
KÄYTTÄJÄNIMI,
LÄHETTÄJÄ ja
SÄHKÖPOSTIOSOITE.
(Siirry vaiheeseen 4.)

Anna salasana.

4

Anna salasanaksi palvelimelle tallennettu salasana.

SALASANA

TILA

Kosketa näppäintä [VALITSE

3

LÄH.LISTALTA].

KESKEYTÄ OK

12#$%

AB/ab

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

Lähettäjälista tulee
näkyviin. Kun valitset
oman käyttäjänimen,
lähettäjä ja
sähköpostiosoite
annetaan.

abc

5

Kosketa [OK] -näppäintä.

Jos käyttäjänimi ja salasana ovat oikeat, ruudulle ilmestyy verkkosskanneritilan perusnäyttö (s.18).

Huom:

• Paina painiketta [*] kirjoittautuaksesi ulos. Jos tarkastustila on käyttäjätilassa, myös sinun istuntosi päättyy.

• Vaihtaaksesi johonkin toiseen kuin verkkoskanneritilaan sinun tulee kirjoittautua ulos.

17

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

300dpi

AUTO

LAATU

TARKKUUS

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

AUTOM.

ALKUPERÄINEN

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

SKANNERITILAN PERUSNÄYTTÖ

Skanneritilan tilanasetusnäyttö ilmestyy ruudulle, kun käyttäjä painaa [SKANNAA] -näppäintä (vrt. kopiokoneen
käyttöohje) samalla kun kopiointitilaa, tulostustilaa, faksitilaa tai työn tilaa osoittava näyttö ilmestyy kosketuspaneelille.
Jos käyttäjän varmistus on käytössä, tämä perusnäyttö ilmestyy ruudulle varmistuksen jälkeen. (s.17)
Seuraavissa selostuskohdissa on oletuksena, että perusnäyttö, joka ilmestyy ruudulle sen jälkeen kun käyttäjä on
painanut [SKANNAA] -näppäintä, on tila-asetusnäyttö (ks. alla). Jos näyttö on asetettu esittämään osoitekirjanäyttöä
(ks. seuraavalla sivulla) kun [SKANNAA] -näppäintä painetaan, kosketa [TILA-ASETUKSET] -näppäintä
osoitekirjanäytöllä saadaksesi tilanasetusnäytön ruudulle.

Huom:

Tilanasetusnäyttö

Näytön perusasetus (tehdasasetus) on sellainen, että seuraava tilanasetusnäyttö tulee näkyviin perusnäyttönä.

1

Viestinäyttö

Koneen kulloisestakin tilasta kertovat viestit
näkyvät tällä näytöllä.

2

[OSOITEKIRJA] -näppäin (s.19)

Tämä saa osoitekirjanäytön ilmestymään ruudulle
(seuraava sivu). Kosketa tätä näppäintä halutessasi käyttää
pikänäppäintä, jolle on ohjelmoitu osoite (tai ryhmä).

3

[OSOIT. TARK.] -näppäin (s.22)

Kun olet suorittamassa Skannaa sähköpostiin

-lähetystä, kosketa tätä näppäintä tarkistaaksesi
valitsemasi osoitteet. Osoitelista ilmestyy ruudulle
ja voit poistaa virheellisiä osoitteita.

4

[OSOITTEEN ANTO] -näppäin (s.22)

Kun olet suorittamassa "Skannaa sähköpostiin"

-toimintoa, kosketa tätä näppäintä, jos haluat
syöttää vastaanottajan osoitteen käsin sen sijaan,
että käyttäisit pikanäppäintä.

5

[LÄH. ASETUKSET] -näppäin (s.30)

Kosketa tätä näppäintä muuttaaksesi aiheen*,
tiedostonimen tai vastaanottajan* lähettäessäsi
skannattua kuvaa.

* Käytettäessä "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa.

18

• Pääkäyttäjäohjelmaa "NÄYTÖN OLETUSASETUKSET" käytetään näytön asetukseen osoittamaan joko
tilanasetusnäyttöä (ks. alla) tai osoitekirjanäyttöä (seuraava sivu) kun [SKANNAA] -näppäintä on painettu (vrt.
vastuuhenkilön käsikirja).

• Lisätietoja niistä koneen ja käyttöp aneelin osista, joita käytetään verkkoskannauksessa löytyy kopiokoneen
käyttöohje.

1

10

9

8

7

6

6

Kaksipuoleisen alkuperäisen sekä

OSOITEKIRJA

2

3

4

5

työnkokoamisen kuvake (s.24, 25)

Kuvakkeet ilmestyvät ruudulle kun valintana on
kaksipuolinen skannaus tai työnkokoamisskannaus (ja
kun RSPF, kääntävä alkuperäisten syöttölaite, on
asennettu) on valittu sen jälkeen kun [ALKUPERÄINEN]

-näppäintä on painettu. Kuvakkeen koskettamisella
saadaan toiminnonvalintanäyttö ilmestymään ruudulle.

7

[ALKUPERÄINEN] -näppäin (s.24, 25, 26)

Tämän näppäimen koskettamisella asetetaan alkuperäisen
koko käsin, valitaan kaksipuolinen skannaus tai valitaan
työn kokoaminen (kun RSPF-laite on asennettu).

8

[TIEDOSTOMUOTO] -näppäin (s.29)

Tämän näppäimen koskettamisella muutetaan lähetettävän
kuvatiedoston muoto tai tiedostojen sivumäärä. Valittu
muoto näkyy korostettuna näppäimen yläpuolella.

9

[TARKKUUS] -näppäin (s.28)

Tämän näppäimen koskettamisella muutetaan
alkuperäisen skannauksessa käytettävä tarkkuus. Valittu
tarkkuus näkyy korostettuna näppäimen yläpuolella.

10

[LAATU] -näppäin (s.27)

Tämän näppäimen koskettamisella muutetaan
skannauksessa käytettävä kuvan laatu ja
tummuus. Valittu kuvan laatu ja tummuus näkyvät
korostettuina näppäimen yläpuolella.

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

USER 1 USER 2 USER 3 USER 4 USER 5 USER 6

ABC

RYHM.

ABC RYHM.

TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

TILA­ASETUKSET

1/2

OSOIT. TARK.

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

GLOBAALI

OSOITE-ETSINTÄ

Osoitekirjanäyttö

Tämän [OSOITEKIRJA] -näppäimen koskettaminen saa tilanasetusnäytön (edellinen sivu) tuottamaan alla oikealla
esitetyn näytön.
Nettisivua käyttäen tallennetut osoitteet on ryhmitelty hakemistoiksi ( ) perustuen siihen kirjaimeen, joka on annettu
"Alkukirjain" kullekin osoitteelle ja nimi, joka on annettu kohdassa "Näytä nimi", näytetään pikanäppäimessä ( ).

6

1

6

6

TEST4

1 2

1

3

4

1

Sähköpostiosoitteiden hallinta -sivu

1

Pikanäppäinnäyttö

Tämä näyttö tuo esille pikanäppäimet, jotka on
tallennettu valittuun "Hakemistokorttiin".
Avaintyypin kertoo oikealla oleva kuvake.

:"Skannaa sähköpostiin" -toiminto
:"Skannaa FTP:lle" -toiminto

:"Skannaa työpöydälle" -toiminto

Ruudulle ilmestyvien pikanäppäinten lukumääräksi
voidaan muuttaa 6, 8, tai 12 käyttämällä
pääkäyttäjäohjelmiin kuuluvaa asetusta
"SUORIEN OSOITENÄPPÄINTEN
NÄYTTÖMÄÄRÄN ASETUS".

2

Näytönvaihtonäppäimet

Tapauksissa, joissa kaikkia pikanäppäimiä ei voida
esittää yhdellä näytöllä, tämä toiminto esittää
jäljellä olevien näyttöjen lukumäärän. Näytöltä
toiselle siirtyminen tapahtuu koskettamalla
näppäimiä " " " ".

3

[TILA-ASETUKSET] -näppäin

Tämä esittää tilanasetusnäytön (s.18), jota
käytetään tilojen asettamisessa.

4

[GLOBAALI OSOITE-ETSINTÄ] -näppäin (s.23)

Mikäli käytössä on LDAP-palvelin, tämän
näppäimen koskettamisella voidaan tältä
palvelimelta valita "Skannaa sähköpostiin"

-toiminnolle osoite. Mikäli LDAP-palvelinta ei ole
käytössä, ko. näppäin näkyy harmaana eikä sitä
voida valita.

6

5

[ABC RYHM.] -näppäin

5

Tämän näppäimen koskettaminen aiheuttaa
vuorottelun aakkostetun hakemiston ja
ryhmähakemiston välillä. Valittu hakemistotyyppi
näytetään.

6

Hakemistonäppäimet

Jokaiseen näistä hakemistokorteista on
tallennettuna pikanäppäinosoitteita
(aakkoshakemisto tai ryhmähakemisto).
Hakemistonäppäimen koskettaminen saa kortin
tulostumaan ruudulle.

Ryhmähakemistojen ansiosta pikanäppäimiä
voidaan tallentaa ryhmittäin ja niille voidaan antaa
nimiä helpottamaan niiden tunnistamista. Tämä
tapahtuu omilla asetuksilla (s.9). Usein käytettyjä
pikanäppäinosoitteita voidaan tallentaa [TOIST.
KÄYT.] -kortille, josta niitä on kätevä käyttää.

Huom:

• Jos perusnäyttö on asetettu osoitekirjanäyttöön pääkäyttäjäohjelmissa, em. näytöstä tulee perusnäyttö.

• Myös pääkäyttäjäohjelmaa "NÄYTÖN OLETUSASETUKSET" voidaan käyttää asetettaessa oletusnäyttöä
ryhmähakemistolle. (Ks. vastuuhenkilön käsikirja.)

19

2

Luku 2

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

300dpi

TARKKUUS

LAATU

TIFF-G4

AUTOM.

TIEDOSTOMUOTO

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

LAATU

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

LAATU

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÖ

KUVAN LÄHETTÄMINEN

PERUSLÄHETYSMENETELMÄ

1

2

3

20

Varmista, että kone on skanneritilassa.

Kone on skanneritilassa, kun
[SKANNAA] -näppäinvalo
palaa. Jos valo ei pala, paina
[SKANNAA] -näppäintä.
Jos käyttäjän varmistus on
käytössä, sinun on
kirjauduttava sisään. (s.17)

Lataa alkuperäinen.

Yksityiskohtaiset ohjeet
alkuperäisen
lataamisesta on annettu
kopiokoneen käyttöohje.

Huom:

Dokumentteja ei voi ladata sekä RSPF-laitteella että
valotuslasilta tarkoituksena lähettää ne samalla
kertaa. Jos dokumentteja on ladattu sekä
RSPF-laitteella että valotuslasilta, vain RSPF-laitteella
olevat dokumentit skannautuvat ja lähetetään.

Näppäimen [ALKUPERÄINEN] yläpuoliskosta käy ilmi alkuperäisen koko.

Järjestelmä havaitsee
alkuperäisen koon
automaattisesti.
Jos olet ladannut muun kuin
standardidokumentin tai
haluat muuttaa
skannauskokoa, kosketa
[ALKUPERÄINEN] -näppäintä
ja aseta dokumentin koko.
(ks. sivu 26.)

•

Huom:

Kun haluat skannata kaksipuolisen alkuperäisen (ja
koneeseen on asennettu RSPF-laite), ks. sivu 24.

•

Jos skannattavana on suuri määrä alkuperäisiä
(ja koneeseen on asennettu RSPF-laite),
noudata ohjeita, jotka löydät sivulta 25.

•

Jos haluat kiertää dokumenttikuvaa 90° ennen
sen lähettämistä, löydät ohjeet sivulta 26.

Säädä laatuasetusta. (s.27)

4

Oletusarvoiset
tehdasasetukset ovat
seuraavat:

• Kuvan laatu:
TEKST/KUVA

•Tummuus: AUTOM

Säädä tarkkuusasetusta. (s.28)

5

Oletusarvoinen
tehdasasetus on
"300dpi".

Valitse tiedostomuoto. (s.29)

6

Oletusarvoiset
tehdasasetukset ovat
seuraavat:

• TIEDOSTOTYYPPI:
TIFF

•

PAKKAUSTAPA:
MMR (G4)

•

SIVUA/TIEDOSTO:
KAIKKI

Kosketa [OSOITEKIRJA] -näppäintä.

7

Osoitekirjanäyttö

OSOITEKIRJA

ilmestyy ruudulle.

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÖ

TOIST. KÄYT. ABCD EFGHI JKLMN OP

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

TEST4

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

LUKU LOPPU

[START].
].

Kosketa valitsemasi osoitteen

8

pikänäppäintä.

Koskettamasi näppäin
saa korostusvärin. Jos
teet virhevalinnan,
peruuta valinta
koskettamalla näppäintä
uudelleen. Näppäinnäyttö
palaa normaaliin tilaan.

Huom:

• Sivuilla 10 to 13 on lisätietoa
pikanäppäinosoitteiden ohjelmoimisesta.

• Kun pikanäppäintä kosketetaan,
viestinäyttöön ilmestyy vastaava tieto
sähköpostiosoitenäytöltä.

• Sähköpostiosoite Skannaa sähköpostiin

-toiminnolle voidaan antaa näppäilemällä
se käsin tai osoite voidaan hakea
samassa verkossa olevalta
LDAP-palvelimelta (s.22 to 23).

• "Skannaa sähköpostiin" -lähetykselle
voidaan määrittää useita osoitteita (s.22).

RSPF-laitteen käyttö

Paina [START] -näppäintä ( ).

10

Skannaus käynnistyy. Kun
skannaus on päättynyt,
kosketuspaneeliin ilmestyy
"LÄHETTÄÄ. PAINA [C]
PERUUTTAAKSESI." ja
lähetys käynnistyy.
Kun lähetys on päättynyt,
"LÄHETYS VALMIS."
ilmestyy
kosketuspaneelille.

Valotuslasin käyttö

Paina [START] -näppäintä ( ).

10

Alkuperäinen
skannataan ja ruudulle
ilmestyy [LUKU LOPPU]

-näppäin.

2

Anna skannatun kuvan tiedostonimi.

9

(s.30)

Ellei lähetysasetuksia
muuteta, tiedostonimi
perustuu nettisivulla
määritettyihin seikkoihin.

Huom:

OSOITEKIRJA

Lähetettäessä kuva Skannaa sähköpostiin

-toiminnolla, voidaan syöttää aihe ja

lähettäjän nimi.
Tavallisesti aihe ja lähettäjä annetaan
automaattisesti sen tiedon perusteella, mikä
on tallennettu nettisivulla "SMTP-asetukset"

-kohdan valinnassa

"Vastaussähköpostiosoite".
Jos käyttäjän varmistus on käytössä,
käyttäjäksi kirjautuneen käyttäjän
sähköpostiosoitetta käytetään lähettäjänä.

Jos skannattavia sivuja on enemmän,

11

aseta nekin vuorollaan laitteeseen ja
paina [START] -näppäintä ( ).

Toista tätä kunnes kaikki sivut on skannattu.

Huom:

Kun viimeinen sivu on skannattu,

12

Ellei mitään toimintoja suoriteta minuutin
kuluessa, skannaustoiminto päättyy
automaattisesti ja lähetys alkaa.

kosketa [LUKU LOPPU] -näppäintä.

"LÄHETTÄÄ. PAINA [C]
PERUUTTAAKSESI."
ilmestyy
kosketuspaneelille ja
lähetys käynnistyy.
Kun lähetys on päättynyt,
"LÄHETYS VALMIS."
ilmestyy kosketuspaneelille.

Huom:

• Jos haluat keskeyttää lähetyksen silloin kun ruudulla näkyy "ALKUPERÄISEN SKANNAUS." tai ennen kuin
olet koskettanut [LUKU LOPPU] -näppäintä, paina [CLEAR] -näppäintä ( ) tai [CLEAR ALL] -näppäintä
( ). Jos olet painanut [CLEAR] -näppäintä ( ), osoite ja skannausasetukset tallentuvat. Jos haluat
peruuttaa lähetyksen, paina [TYÖN TILA] -näppäintä ja peruuta työ. (s.31)

• Jos ylität sallitun skannattavien sivujen enimmäismäärän, kosketuspaneelille ilmestyy teksti "MUISTI
TÄYTTYY.". Lähetä siinä vaiheessa skannatut tiedot koskettamalla [LÄHETÄ] -näppäintä. Peruuta lähetys
koskettamalla [KESKEYTÄ] -näppäintä.
Jos alkuperäisen skannauksen yhteydessä tapahtuu syöttöhäiriö, poista alkuperäinen noudattaen kosketuspaneelissa

•
annettuja ohjeita. Jatka skannausta syöttöhäiriön poistamisen jälkeen painamalla [START] -näppäintä ( ).

21

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÖ

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

abc

ABC

KESKEYTÄ OK

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

LÄHETYSMENETELMIÄ "SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN" -TOIMINNOLLE

Osoite "Skannaa sähköpostiin" -lähetykselle voidaan valita osoitekirjasta tai antaa erikseen kirjoittamalla. Voit myös
käyttää LDAP-palvelimelle tallennettua sähköpostiosoitetta.
Voit valita useita osoitteita "Skannaa sähköpostiin" -lähetykselle käyttämällä näiden menetelmien yhdistelmää.
Sovella seuraavassa kuvattua menettelyä halutessasi antaa sähköpostiosoitteen itse kirjoittamalla sen tai
käyttämällä LDAP-palvelimelle tallennettua sähköpostiosoitetta.

Kuva lähettäminen kun itse kirjoittaa sähköpostiosoitteen

Suorita vaiheet 1 - 6 kohteessa

1

"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ". (s.20)

Kosketa [OSOITTEEN ANTO]

2

-näppäintä.

Sähköpostiosoitteen

OSOITEKIRJA

Kosketa näppäimistön näppäimiä

3

syöttönäyttö ilmestyy
ruudulle.

syöttääksesi sähköpostiosoitteen.

SÄHKÖPOSTIOSOITE

[e-mail]

TILA

•

Jos teet virhenäppäilyn, kosketa -näppäintä siirtääksesi
osoittimen ( ) takaisin virheen kohdalle ja syötä oikea merkki.

•

Kun haluat syöttää numeromerkin, kosketa [AB/ab
12#$%] -näppäintä. Näyttö vaihtuu numeronsyöttönäytöksi.
Kunhaluat palata tekstinsyöttöön, kosketa [AB/ab
12#$%] -näppäintä uudelleen.

KESKEYTÄ OK

12#$%

AB/ab

ABC

abc

Jos haluat syöttää toisen

5

sähköpostiosoitteen, toista vaiheet 2 - 4.

Jos haluat valita sähköpostiosoitteen
osoitekirjanäytöltä, suorita vaiheet 7 ja 8 kohdasta
"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ" (s.20 - 21).
Jos haluat valita sähköpostiosoitteen
LDAP-palvelimelta, noudata vaiheita, jotka on
annettu kohdassa "Kuvan lähettäminen valitsemalla
sähköpostiosoite LDAP-palvelimelta" (s.23).

Huom:

Kosketa [OSOIT. TARK.] -näppäintä ja

6

Jos lähetät sähköpostia toistamiseen tietylle
kiinteälle osoitejoukolle, voit tallentaa nämä
osoitteet ryhmäksi (s.13).

tarkista osoitteet.

Kun kosketat [OSOIT. TARK.]

Huom:

OSOITEKIRJA

Syötetyt tai valitut osoitteet ilmestyvät
osoitteiden tarkastelunäytöllä pikanäppäiminä.
Kussakin näppäimessä näkyy nimistä ja
osoitteista enintään 18 merkkiä.

-näppäintä, vain syötetyt
osoitteet näkyvät ruudulla.
Kun haluat poistaa
osoitteen, kosketa
poistettavaksi aikomasi
osoitteen näppäintä.
Kosketa [OK] -näppäintä
palataksesi perusnäytölle.

Kosketa [OK] -näppäintä.

4

•

Varoitus

22

Huomionarvoisia seikkoja "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa käytettäessä
Ole erityisen huolellinen sen suhteen, että et yritä lähettää ylisuuria kuvatietotiedostoja. Järjestelmän pääkäyttäjä on
saattanut asettaa ylärajan yhdessä sähköpostilähetyksessä lähetettävälle tiedon määrälle. Jos tämä raja ylittyy, ko.
sähköpostia ei toimiteta vastaanottajalle. Vaikka rajaa ei olisikaan asetettu ja vaikka sähköpostilähetyksesi menisikin
onnistuneesti perille, suuri tiedosto voi viedä paljon aikaa vastaanotettaessa ja siten kuormittaa vastaanottajan
verkkoa, mikä riippuu vastaanottajan verkko (Internet) -yhteysympäristöstä. Jos suuria kuvatietotiedostoja lähetetään
toistamiseen, siitä aiheutuva verkon kuormittuminen voi hidastaa muiden, niihin liittymättömien tietojen lähetystä ja
joissakin tapauksissa jopa aiheuttaa sähköpostipalvelimen tai verkon kaatumisen. Kun on tarve lähettää monia
dokumentteja, kannattaa kokeilla mm. tarkkuuden (resoluution) alentamista.

•

Kuvatiedostojen koon rajoittaminen käytettäessä "Skannaa sähköpostiin" -toimintoa asetetaan kohdassa
"Maximum Size of E-mail" (s.6) nettisivulla.

Jatka vaiheesta 9, kohdassa

7

"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ" (s.21).

Huom:

Jos haluat peruuttaa toiminnon osoitteita
valitessasi, paina [CLEAR ALL] -näppäintä ( ).

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÖ

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

ABC RYHM.

JKLMN OPQRST UVWXYZ

TILA-

ASETUKSET

1/2

OSOIT. TARK.

GLOBAALI

OSOITE-ETSINTÄ

1/2

KESKEYTÄ OK

PALVELIMEN VALINTA

SERVER 1

SERVER 2

SERVER 3

SERVER 4

test5 test6

test3

test1

LISÄÄ VALITTU

tes

test2

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

test4

test5 test6

test3

test1

LISÄÄ VALITTU

tes

test2

No.001:test1
[e-mail]

test4

TILA-

ASETUKSET

OSOIT. TARK.

ETSI UUDELLEEN

OSOITEKIRJA

Kuvan lähettäminen valitsemalla sähköpostiosoite LDAP-palvelimelta

LDAP-palvelimen käyttö edellyttää LDAP-palvelimen asetusten määrittämistä nettisivulla.

Suorita vaiheet 1 - 6 kohteessa

1

"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ". (s.20)

Kosketa [OSOITEKIRJA] -näppäintä.

2

Osoitekirjanäyttö

OSOITEKIRJA

Kosketa [GLOBAALI

3

ilmestyy ruudulle.

OSOITE-ETSINTÄ] -näppäintä.

Globaali
osoite-etsintänäyttö
ilmestyy ruudulle.

Huom:

Mikäli useita LDAP-palvelimia on määritetty,
ruudulle ilmestyy palvelimen valinta -näyttö.
Kosketa sen palvelimen näppäintä, jota haluat
tutkia, ja kosketa seuraavaksi [OK] -paniniketta.

Kosketa [OK] -näppäintä.

5

Palvelin alkaa etsiä.
Kuin etsintä on suoritettu, ruudulle ilmestyy
luettelo vastaavista sähköpostiosoitteista.

Huom:

Kosketa haluamasi osoitteen

6

Ellei sellaisia löydy, kosketa ruudulle
ilmestyvän viestinäytön [OK] -näppäintä.
Kosketa [ETSI UUDELLEEN] -näppäintä ja
toista vaiheet alkaen vaiheesta 4.

pikanäppäintä.

Jos epähuomiossa
kosketat väärää
näppäintä, kosketa
asianmukaista näppäintä.

Kosketa [LISÄÄ VALITTU] -näppäintä.

7

Osoite, jonka olet
valinnut vaiheessa 6
siirtyy lähetyksen
vastaanotto-osoitteeksi.

2

4

GLOBAALI OSOITE-ETSINTÄ

test

• Jos teet virhenäppäilyn, kosketa -näppäintä
siirtääksesi osoittimen ( ) takaisin virheen kohdalle
ja syötä oikea merkki.

•

Kun haluat syöttää numeromerkin, kosketa [AB/ab
12#$%] -näppäintä. Näyttö vaihtuu numeronsyöttönäytöksi.
Kunhaluat palata tekstinsyöttöön, kosketa [AB/ab
12#$%] -näppäintä uudelleen.

Valitun palvelimen näppäin saa
korostusvärin.

Kosketa sen palvelimen näppäintä, jota haluat tutkia, ja kosketa seuraavaksi [OK] -paniniketta.

KESKEYTÄ OK

abc

ABC

12#$%

AB/ab

TILA

Jos haluat syöttää toisen

8

sähköpostiosoitteen, toista vaiheet 6 - 7.

Jos useita LDAP-palvelimia on määritetty ja jos
haluat valita jonkun toisen palvelimen, kosketa
[OSOITEKIRJA] -näppäintä ja kosketa sen jälkeen
[GLOBAALI OSOITE-ETSINTÄ] -näppäintä.

Kosketa [OSOIT. TARK.] -näppäintä ja

9

tarkista osoitteet.

Kun kosketat [OSOIT.
TARK.] -näppäintä, vain
syötetyt osoitteet näkyvät
ruudulla.
Kun haluat poistaa
osoitteen, kosketa
poistettavaksi aikomasi
osoitteen näppäintä.
Kosketa [OK] -näppäintä
palataksesi perusnäytölle.

Jatka vaiheesta 9 kohdassa

10

"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ" (s.21).

Huom:

Jos haluat peruuttaa toiminnon osoitteita
valitessasi, paina [CLEAR ALL] -näppäintä ( ).

23

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÖ

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

MANUAAL.

KUVAN KÄÄNT

AUTOM.

2-PUOL.
KIRJA

2-PUOL.
LEHTIÖ

ALKUPERÄISEN KOKO

MANUAAL.

KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA

OK

2-PUOL.
LEHTIÖ

TYÖN
KOKOAMINEN

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

LAATU

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN ASIAKIRJAN SKANNAUS JA LÄHETYS (kun koneeseen on asennettu RSPF-laite)

Noudata näitä vaiheita, kun haluat automaattisesti skannata kaksipuolisen alkuperäisen asiakirjan.

Varmista, että kone on

1

skannaustilassa ja lataa sen jälkeen
asiakirja RSPF-alitteeseen. (s.20)

Kosketa [ALKUPERÄINEN]

2

-näppäintä.

Kosketa [2-PUOL. KIRJA] -näppäintä

3

tai [2-PUOL. LEHTIÖ] -näppäintä sen
mukaan, minkälainen ladattu
alkuperäinen on.

Jos haluat kiertää
alkuperäistä 90°
kuvatiedostoa
muodostaessasi, kosketa
[KUVAN KÄÄNTÖ 90
ASTETTA] -valintaruutua
(ruutuun tulee jäädä
valintamerkki).

Kosketa [OK] -näppäintä.

4

Ohjelma palaa tällöin
perusnäytölle.

Kaksipuolista alkuperäistä esittävä kuvake
ilmestyy [ALKUPERÄINEN] -näppäimen vierelle.
(Esimerkki: Kuvake, joka ilmestyy ruudulle kun
[2-PUOL. KIRJA] -näppäintä kosketetaan.)

Jatka vaiheesta 4 kohdassa

5

"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ" (s.20
vaiheeseen 21).

Huom:

Huom:

24

Mikäli oikea alkuperäisen koko ei ilmesty
vaiheen 2 ruudulle, kosketa [MANUAAL]

-näppäintä ja määrittele oikea alkuperäisen
koko (s.26).

• Vihkoset ja lehtiöt
Sivulta nidottuja kaksipuolisia alkuperäisiä kutsutaan vihkosiksi ja
ylälaidasta nidottuja kaksipuolisia alkuperäisiä kutsutaan lehtiöiksi.

• Kaksipuolinen skannaustila kytkeytyy pois päältä, kun lähetys on päättynyt.
Kaksipuolinen skannaustila voidaan peruuttaa myös painamalla [CLEAR
ALL] -näppäintä ( ).

Vihkonen Lehtiö

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÖ

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

MANUAAL.

KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA

OK

2-PUOL.
LEHTIÖ

TYÖN
KOKOAMINEN

MANUAAL.

KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA

OK

2-PUOL.
LEHTIÖ

TYÖN
KOKOAMINEN

300dpi

LAATU

TARKKUUS

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

LUKU LOPPU

[START].
].

SUUREN ALKUPERÄISTEN MÄÄRÄN SKANNAAMINEN (kun koneeseen on asennettu RSPF-laite)

Jos alkuperäisiä on suuri määrä, ne voidaan skannata erinä RSPF-laitetta hyödyntämällä.

Varmista, että kone on

1

skannaustilassa ja lataa sen jälkeen
asiakirja RSPF-alitteeseen. (s.20)

Kosketa [ALKUPERÄINEN]

2

-näppäintä.

Kosketa [TYÖN KOKOAMINEN]

3

-näppäintä.

Jos haluat kiertää
alkuperäistä 90°
kuvatiedostoa
muodostaessasi, kosketa
[KUVAN KÄÄNTÖ 90
ASTETTA] -valintaruutua
(ruutuun tulee jäädä
valintamerkki).

Huom:

Kosketa [OK] -näppäintä.

4

Mikäli oikea alkuperäisen koko ei ilmesty vaiheen
2 ruudulle, kosketa [MANUAAL] -näppäintä ja
määrittele oikea alkuperäisen koko (s.26).

Ohjelma palaa tällöin
perusnäytölle.

Suorita vaiheet 4 - 9 kohteessa

5

"PERUSLÄHETYSMENETELMÄ". (s.20 - 21)

Paina [START] -näppäintä ( ).

6

Alkuperäisten skannaus
alkaa.
Kosketuspaneelille
ilmestyy viesti.

Kun kaikki RSPF-laitteeseen ladatut

7

alkuperäiset on skannattu, lataa seuraava
erä ja paina [START] -näppäintä ( ).

Toista tätä kunnes kaikki sivut on skannattu.

Huom:

Kun kaikki alkuperäiset on skannattu,

8

Ellei mitään toimintoja suoriteta minuutin
kuluessa, skannaustoiminto päättyy
automaattisesti ja lähetys alkaa.

kosketa [LUKU LOPPU] -näppäintä.

"LÄHETTÄÄ. PAINA [C]
PERUUTTAAKSESI."
ilmestyy
kosketuspaneelille ja
lähetys käynnistyy.
Kun lähetys on päättynyt,
"LÄHETYS VALMIS."
ilmestyy
kosketuspaneelille.

2

Työnkokoamiskuvake ilmestyy
[ALKUPERÄINEN] -näppäimen viereen.

Huom:

• Työnkokoamistila kytkeytyy pois päältä, kun lähetys on päättynyt. Työnkokoamistila voidaan peruuttaa myös
painamalla [CLEAR ALL] -näppäintä ( ).

• "Skannaa sähköpostiin" -toimintoon liittyen, ks. sivulla 22 olevia ohjeita.

25

SKANNAUSASETUKSET

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

MANUAAL.

KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETT

LEHTIÖ

TYÖN
KOKO

ALKUPERÄISEN KOKO

AUTOM. MANUAAL.

OK

ALKUPERÄISEN KOKO

OK

B5

A4R

A5R

A4

A5

B5R

TUUMAA

AB

A3

B4

5 X8

1

/

2

1
/
2

5 X8 R

1
/
2

1

/

2

8 X11R

1

/

2

8 X13

1
/
2

8 X14

1

/

2

8 X11

1

/

2

11X17

AUTOM. MANUAAL.

OK

ALKUPERÄISEN KOKO

OK

TUUMAA

AB

R

1

/

2

1

/

2

8 X11

1

/

2

8 X11

1
/
2

MANUAAL.

OK

OK

TUUMAA

AB

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

8½X11

(ALKUPERÄISEN KOKO, LAATU, TARKKUUUS,
TIEDOSTOMUOTO JA LÄHETYSASETUKSET)

Kuvaa lähetettäessä, on mahdollista muuttaa sen alkuperäistä skannauskokoa, -laatua, -tarkkuutta, tiedostomuotoa ja tiedoston nimeä.

SKANNAUSKOON ASETTAMINEN KÄSIN

Jos lataat alkuperäisen, jonka koko on epästandardi tai jos haluat muuttaa skannauskokoa, kosketa
[ALKUPERÄINEN] -näppäintä ja aseta alkuperäisen koko käsin.
Suorita seuraavat vaiheet sen jälkeen, kun olet ladannut asiakirjan RSPF-laitteeseen tai valotuslasille.

Huom:

Kosketa [ALKUPERÄINEN]

1

A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R.
* Nämä koot voidaan havaita automaattisesti käytettäessä RSPF-laitetta.
Mikäli jokin kooltaan epästandardi alkuperäinen ladataan (myös erikoiskoot), sitä lähimpänä oleva standardikoko
saattaa kuvastua ruudulla tai sitten alkuperäisen koko ei ilmesty lainkaan.

-näppäintä.

Kosketa [MANUAAL] -näppäintä.

2

Valittavat koot esitetään
ruudulla.

•

Tunnistettavat standardikoot ovat seuraavat:

Huom:

Jos haluat kiertää alkuperäistä 90°
kuvatiedostoa muodostaessasi, kosketa
[KUVAN KÄÄNTÖ 90 ASTETTA] -valintaruutua
(ruutuun tulee jäädä valintamerkki).

• [2-PUOL.] -näppäin ja [TYÖN
KOKOAMINEN] -näppäin eivät ilmesty
ruudulle niissä malleissa, joihin ei ole
asennettu RSPF-laitetta.

Mikäli haluat valita tuumakoon, kosketa [AB TUUMAA] -näppäintä ja sen jälkeen haluttua alkuperäistä kokoa vastaavaa näppäintä.

[TUUMAA] -näppäin
korostuu ja tuumakokoja
edustavat näppäimet
näkyvät ruudulla. Jos
haluat palata AB-kokoon,
kosketa [AB TUUMAA]

-näppäintä uudelleen.

Kosketa ulointa [OK] -näppäintä.

4

Ohjelma palaa tällöin
perusnäytölle.
Sisemmän [OK]

-näppäimen
koskettaminen em.
vaiheessa palauttaa
vaiheeseen 2.

Näppäimen [ALKUPERÄINEN]

5

yläpuoliskosta käy ilmi valittu koko.

3

26

Kosketa haluamasi alkuperäisen kokoa vastaavaa näppäintä.

[AUTOM] -näppäin ei ole
enää korostettuna.
[MANUAAL] -näppäin ja
koskettamasi
alkuperäistä vastaava
näppäin ovat
korostettuina.

Huom:

Voit palata automaattiseen tunnistukseen
painamalla [CLEAR ALL] -näppäintä ( ).

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÖ

300dpi

TARKKUUS

LAATU

TIFF-G4

AUTOM.

TIEDOSTOMUOTO

KUVA

TEKSTI

ALKUPERÄISEN
KUVAN TYYPPI

TEKST/KUVA

1

OK

MANUAAL.

1 3 5

AUTOM.

OK

MANUAAL.

1 3 5

AUTOM.

OK

MANUAAL.

1 3 5

AUTOM.

LAADUN VALINTA

Voit käsin säätää laatua vastaamaan alkuperäistä. Kun olet ladannut alkuperäisen skanneritilassa, suorita seuraavat vaiheet. Oletusarvoiset tehdasasetukset ovat "TEKST/KUVA" kuvan laadun osalta ja "AUTOM" tummuuden osalta.

Kosketa [LAATU] -näppäintä.

1

Alkuperäisen tyypin valinta.

2

Kosketa näppäintä, joka
vastaa skannattavan
alkuperäisen tyyppiä.
Kuvan käsittely tapahtuu
valitun tyypin mukaan.
Valittavat alkuperäisen
tyypit ovat "TEKSTI",
"TEKST/KUVA" ja
"KUVA".

TEKSTI ( ) : Teksti alkuperäisenä
TEKST/KUVA ( ) : Alkuperäinen, joka koostuu

tekstistä ja valokuvista.

KUVA ( ) : Valokuva ja piirros

Säädä tummuutta.

4

Kosketa [OK] -näppäintä.

5

·

Kosketa tai

-näppäintä säätääksesi
skannauksen tummuutta.
(Kosketa -näppäintä
tummentaaksesi kuvaa
tai -näppäintä
vaalentaaksesi kuva.)

2

Ohjelma palaa tällöin
perusnäytölle.

3

Kosketa [AUTOM MANUAAL]

-näppäintä.

"MANUAAL." korostuu.

27

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÖ

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

LAATU

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

600dpi

300dpi

200dpi

OK

600dpi

300dpi

200dpi

TARKKUUDEN VALINTA

Alkuperäisen skannaustarkkuus voidaan valitaan. Lataa alkuperäinen skanneritilassa ja suorita seuraavat vaiheet. Oletusarvoinen tehdasasetus tarkkuudelle on "300 dpi".

Muuta tarkkuutta

Kosketa [TARKKUUS] -näppäintä.

1

Kosketa haluamaasi tarkkuutta

2

vastaavaa näppäintä.

Kosketa sitä
tarkkuusnäppäintä, joka
on sopivin alkuperäistä
ajatellen.
Valittu näppäin saa
korostusvärin.

Kosketa [OK] -näppäintä.

3

Huom:

• Perusasetusarvo tarkkuudelle on 300 dpi (tehdasasetusarvo). Tarkkuudella 200 dpi tai 300 dpi saadaan
riittävän selkeitä kuvatiedostoja tavanomaisista tekstialkuperäisistä. (200 dpi vastaa faksilaitteiden "Fine"

-valintaa).
Asetusarvoa 600 dpi tulisi käyttää vain tapauksissa, joissa edellytetään korkean tason terävyyttä, esim.
valokuvat ja piirrokset. Huomaa, että suuri tarkkuus johtaa suureen tiedostokokoon, jolloin lähetykset saattavat
estyä kuvia vastaanottavan palvelimen riittämättömän levytilan vuoksi (tai sen vuoksi, että palvelimen
pääkäyttäjä on rajoittanut palvelimelle lähetettävien tiedostojen kokoa). Jos lähetys ei onnistu, voit kokeilla
ratkaisukeinoina mm. tiedostoihin skannanttujen sivujen lukumäärän vähentämistä tai pienentämällä
alkuperäisen skannauskokoa ("SKANNAUSKOON ASETTAMINEN KÄSIN" (s.26)).

• Oletusarvoiset tehdasasetukset ovat muutettavissa pääkäyttäjäohjelmien kautta. (Ks. "TARKKUUDEN
PERUSASETUS" vastuuhenkilön käsikirja.)

• Tarkkuutta ei voi muuttaa kesken skannauksen.

Ohjelma palaa tällöin
perusnäytölle.

28

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÖ

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

300dpi

TARKKUUS

LAATU

TIFF-G4

TIEDOSTOMUOTO

300dpi

TIFF

1 2 3 4 5 6KAIKK

MH (G3)

LAATU

TARKKUUS

PDF

OK

EI MITÄÄN MMR (G4)

PAKKAUSTAPA

SIVUA/TIEDOSTO

TIEDOSTOTYYPP

TIEDOSTOMUOTO

AUTO A4

ALKUPERÄINEN

OK

MMR (G4)

TIEDOSTOMUODON VALITSEMINEN

Voit valita luotavalle kuvatiedostolle haluamasi muodon (tiedostotyypin, pakkaustavan, sivujen lkm/tiedosto). Oletusarvoiset tehdasasetukset ovat "TIFF" tiedostotyypiksi, "MMR (G4)" pakkaustavaksi ja "KAIKK" sivujen lkm/tiedosto.

Kosketa [TIEDOSTOMUOTO]

1

-näppäintä.

Valitse tiedostotyyppi ja pakkaustapa.

2

Kuvatiedoston tiedostotyyppivaihtoehdot ovat
joko [TIFF] tai [PDF] ja pakkaustavat ovat [EI
MITÄÄN], [MH (G3)] tai [MMR (G4)].

Aseta tiedostokohtainen sivujen

3

lukumäärä.

Huom:

• Oletusarvoinen tehdasasetus on
muutettavissa pääkäyttäjäohjelmien
kautta. (Ks. "ALKUPERÄISEN
TIEDOSTOMUODON ASETUS"
vastuuhenkilön käsikirja.)

• Voidakseen avata skannatun kuvan ilman
verkkoskannerilaajennuksen mukana
toimitetulla CD-ROM-levyllä olevaa
ohjelmistoa, vastaanottajalla on oltava
katseluohjelma, joka kykenee avaamaan
em. valitun kuvamuodon (tiedostotyypin).

• Oletusarvoinen tehdasasetus
kuvamuodolle tuottaa pienimmän
tiedostokoon (TIFF G4). Mikäli
vastaanottaja ei kykene avaamaan kuvaa,
kuvan lähettäminen uudelleen jossakin
muussa muodossa voi olla avuksi.

• Mikäli skannattujen alkuperäisten
lukumäärä ei ole jaettavissa tasan
kohdassa "SIVUA/TIEDOSTO" asetetulla
luvulla, viimeisessä tiedostossa on
vähemmän sivuja.

2

Kosketa "KAIKK" -näppäintä tai jotain näppäimistä [1] ­[6].

• [KAIKK]: Skannatut kuvat yhdistetään yhdeksi

• [1] - [6]: Luodaan useita kuvatiedostoja ja jokainen

4

tiedostoksi.

niistä koostuu tietystä valitusta
sivumäärästä.

Kosketa [OK] -näppäintä.

Ohjelma palaa tällöin
perusnäytölle.

29

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÖ

OSOITTEEN ANTO

OSOIT. TARK.

LÄH. ASETUKSET

AIHE

TIEDOSTONIMI

LÄHETTÄJÄ

(KÄYTÄ

(KÄYTÄ

(KÄYTÄ

LÄH. ASETUKSET

ABC

TOIST. KÄYT.

RYHM.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

OK

1/2

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

TEST4

OSOITTEEN ANTO

GLOBAALI

OSOITE-ETSINTÄ

OK

LÄHETYSASETUSTEN MUUTTAMINEN

Skannatun kuvan tiedostonimi on muutettavissa.
Myös "Skannaa sähköpostiin" -toiminnossa voidaan muuttaa aihe ja lähettäjä.
Ellei lähetysasetuksia muuteta, nämä tiedot siirtyvät järjestelmään automaattisesti perustuen nettisivulla
tallennettuihin tietoihin.

1

2

3

AIHE

XXXXX

30

Kosketa [LÄH. ASETUKSET] -näppäintä.

OSOITEKIRJA

Kosketa [AIHE], [TIEDOSTONIMI] tai
[LÄHETTÄJÄ] -näppäintä
muuttaaksesi ko. asetustiedon.

Mikäli [Ota käyttäjän
varmistus käyttöön]- tai
[Poista käytöstä lähettäjän
valinta Lähettäjälistalta]

-valintaruutu on valittu
alakohdassa
"Lisäasetukset" nettisivun
kohdassa
"Verkkoskannaus",
[LÄHETTÄJÄ] -näppäin
näkyy harmaana eikä sitä
voida valita (s.6).

Jos painat [AIHE] -näppäintä tai
[TIEDOSTONIMI] -näppäintä, ruudulle
ilmestyy näppäimistö. Syötä haluamasi teksti
ja kosketa sen jälkeen [OK] -näppäintä.

Voit syöttää enintään 64 merkkiä.

KESKEYTÄ OK

abc

ABC

12#$%

AB/ab

ÃÄÂ/ãäâ

Huom:

TILA

• Lähetysasetusnäytölle mahtuu enintään
54 merkkiä.

•

Tiedostonimeen ei tarvitse lisätä nimen
laajennetta.
Nimen laajenne tulee nimeen automaattisesti
valitun tiedostomuodon mukaan.

• Tiedostojen tai kansioiden nimissä ei saa
käyttää seuraavia symboleja.

:::

\?/"; :,

<> ! * | &#

Käyttöjärjestelmäympäristöstä riippuen
seuraavien välimerkkien ja symbolien käyttö
ei ehkä ole mahdollista. Esimerkiksi
hyperlinkit eivät toimi oikein tai näkyviin tulee
merkityksettömiä merkkejä.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _

Jos kosketat näppäintä [LÄHETTÄJÄ],

4

lähettäjänvalintanäyttö ilmestyy
ruudulle. Kosketa haluamaasi
pikanäppäintä ja sen jälkeen [OK]

-näppäintä.

[GLOBAALI OSOITE-ETSINTÄ] -näppäintä
käytetään valitsemaan käyttäjä, joka on tallennettu
globaaliin osoitekirjaan lähettäjäksi. (s. 23)
[OSOITTEEN ANTO] -näppäintä käytetään
sähköpostiosoitteen syöttämiseen suoraan.

Huom:

Kosketa [OK] -näppäintä

5

• Nettisivun kohdassa "Lähettäjä" valitut
lähettäjät näkyvät
lähettäjänvalintanäytöllä. Jos haluamasi
lähettäjä ei näy näytöllä, sinun on ensin
tallennettava se "Skannaa sähköpostiin"

-toiminnon kohteeksi nettisivun kohdassa
"Lähettäjä". (s.15)

• Kun verkkosivun [Poista käytöstä
lähettäjän valinta.]-ruudussa on rasti,
[LÄHETTÄJÄ]-näppäin ruudussa "LÄH.
ASETUKSET" muuttuu harmaaksi, jotta
saadaan estettyä lähettäjien valinta ja
sähköpostiosoitteiden kirjoittaminen.

• Jos LDAP-palvelinta ei ole konfiguroitu
Internet-sivulla, [GLOBAALI
OSOITE-ETSINTÄ]-näppäin ei ole
valittavana eikä etsintä ole mahdollista.

lähetysasetuksetnäytöllä.

Ohjelma palaa tällöin
perusnäytölle.

SÄHKÖPOSTI-/FTP-LÄHETYKSEN

SCANNAA

SEIS/POISTA

KESKEYTTÄMINEN

Voit keskeyttää meneillään olevan lähetystoiminnon. Keskeyttäminen suoritetaan skannerin Tilan näyttö -näytöltä.

Huom:

Paina [TYÖN TILA] -näppäintä.

1

Kosketa [SCANNAA] -näppäintä.

2

Voit keskeyttää lähetyksen skannauksen jälkeen painamalla [CLEAR] -näppäintä ( ) tai [CLEAR ALL]

-näppäintä ( ) kun teksti "LÄHETTÄÄ. PAINA [C] PERUUTTAAKSESI." ilmestyy kosketuspainikkeeseen.

2

Kosketa sen lähetyksen työnäppäintä,

3

jonka haluat keskeyttää.

Koskettamasi näppäin saa korostusvärin.

Kosketa [SEIS/POISTA] -näppäintä.

4

Ruudulle ilmestyy viesti,
jossa sinua pyydetään
vahvistamaan
keskeyttäminen. Jos
haluat peruuttaa
lähetyksen, paina
[KYLLÄ] -näppäintä
poistaaksesi valitun
työnäppäimen ja
keskeyttääksesi
lähetyksen.

Huom:

Ellet halua keskeyttää lähetystä, kosketa
[EI] -näppäintä.

31

3

Luku 3

ONGELMATILANTEET

ONGELMATILANTEET

Ongelmien tai kysymysten ilmaantuessa, pyri ratkaisemaan tilanteet tutustumalla oheisiin tietoihin, ennen kuin ota tyhteytää valtuutettuun SHARP-liikkeesee.

Ongelma Syy ja ratkaisu Sivu

Alkuperäinen on asetettu ylösalaisin.

→ Jos olet käyttämässä valotuslasia, alkuperäinen on asetettava

Kuvan skannaaminen ei onnistu.

lasille kuva-/tekstipuoli alaspäin. Jos olet käyttämässä
RSPF-laitetta, alkuperäinen on asetettava laitteeseen
kuva-/tekstipuoli ylöspäin.

20

Skannattavassa kuvassa on
moiré-kuvio (juovia).

Skannattu kuva on epäselvä tai siinä
on tahroja.

Skannattu kuva on katkennut.

Skannattu kuva on ylösalaisin tai
kyljellään.

Joskus ilmenee lievää moiré-kuviota painetun tekstin
skannauksen tuloksena.

→ Moiré-kuvion voimakkuutta voidaan yleensä ottaen pienentää

muuttamalla skannauksen tarkkuutta.
Valotuslasia käytettäessä erä keino on muuttaa alkuperäisen
sijaintia ja/tai kulmaa lasilla.

Valotuslasi tai RSPF-laitteen alapinta (asiakirjakannen
alapinta) on likainen.

→ Puhdista valotuslasi ja asiakirjakansi, ks. kopiokoneen

käyttöohje.

Määritetty alkuperäisen skannauskoko on pienempi kuin
alkuperäisen oikea koko.

→ Aseta todellinen alkuperäisen koko.

Jos tarkoituksella valitset alkuperäisen kokoa pienemmän koon
asetusarvoksi, huomioi se osa alkuperäisestä, jonka haluat
skannata, kun asettelet alkuperäistä skannausasentoon.
Esimerkki: Jos alkuperäinen on kooltaan A4 ja olet valinnut
skannauskooksi A5, aseta alkuperäinen siten, että haluamasi
alue sijoittuu valotuslasin vasempaan laitaan merkittyjen
A5-alueen rajojen sisälle.

Alkuperäistä ei asetettu oikein.

→ Aseta alkuperäinen oikeaan suuntaan. (Ks. kopiokoneen

käyttöohje)
Kun haluat kiertää kuvaa 90 astetta, kosketa perusnäytön
[ALKUPERÄINEN] -näppäintä ja kosketa seuraavaksi "KUVAN
KÄÄNTÖ 90 ASTETTA" -valintaruutua , jolloin siihen jää
valintamerkki.

28

—

26

26

32

Vastaanotetun kuvatiedon
avaaminen ei onnistu.

Jos samaa tiedostonimeä käytetään
kahdessa peräkkäisessä "Skannaa
FTP:lle" -lähetyksessä, jälkimmäinen
jää lähettämättä.

Vastaanottajan katseluohjelma ei tue vastaanotetun
kuvatiedon muotoa.

→ Kokeile jonkin muun tiedostotyypin (TIFF tai PDF) ja/tai jonkin

muun pakkaustavan (EI MITÄÄN, MH (G3), MMR (G4))
valitsemista kuvatiedon lähettämisessä.
Pyydä muussa tapauksessa vastaanottajaa käyttämään
Sharpdesk- tai katseluohjelmaa, joka tukee edellä mainittujen
tiedostotyyppien ja pakkausmuotojen yhdistelmiä.

Ensimmäinen tiedosto saattaa silti jäädä
tiedostopalvelinasiakkaan kätkömuistiin. Estä kätkömuistin
käyttö asiakkaan ohjelmiston kautta.

29

—

Ongelma Syy ja ratkaisu Sivu

Vastaanottaja ei pysty ottamaan
vastaan lähetettyä tietoa.

Vastaanottaja ei pysty ottamaan
vastaan sähköpostilla lähetettyä
tietoa (Skannaa sähköpostiin).

ONGELMATILANTEET

Valittuna on väärä osoite.
Muussa tapauksessa tallennetuissa osoitetiedoissa
(sähköpostiosoite- tai FTP-palvelintiedoissa) on virhe.

→ Valitse oikea osoite ja varmista, että osoitteelle on tallennettu

oikeat tiedot.

* Mikäli toimitus sähköpostitse ("Skannaa sähköpostiiin")

ei onnistu, pääkäyttäjän sähköpostiin saattaa läheteä
virheviesti, esim. "Toimittamaton viesti ". Tästä voi olla
apua sinulle selvittäessäsi ongelman syytä.

Tarkista nettisivulta onko kuvatiedostojen koolle asetettu
rajoitus käytettäessä Skannaa sähköpostiin -toimintoa
(oletusarvoinen tehdasasetus on "Rajaton").
Tämä rajakoko voidaan asettaa välille 1 MB - 10 MB. Ole
yhteydessä nettisivun ylläpitäjään sopivan rajakoon
valitsemisessa.

Yhdessä lähetyksessä lähetettävän tiedon määrä voi olla
postipalvelimen ylläpitäjän rajoittama. Vaikka lähettävän
tiedon määrä olisikin edellä selostetun raja-arvon puitteissa,
mutta ylittää postipalvelimen ylläpitäjän asettaman rajan, sitä
ei toimiteta vastaanottajalle.
Vähennä lähetettävän tiedon määrää (vähennä skannattavien
sivujen lukumäärää). (Tiedestele postipalvelimen ylläpitäjältä,
mikä yhdelle sähköpostilähetykselle asetettu tiedonmäärän
raja-arvo on.)

10 - 13

6

3

—

Lähetys kestää kauan.

Varoitus

Kun valitset lähetysmuotoon sopivia kuvanlaatu- ja tiedonpakkausvaihtoehtoja ja luot
kuvatietoa, jossa kuvanlaatu ja tiedostokoko ovat tasapainossa, kiinnitä erityistä huomiota
seuraaviin seikkoihin:

• Kuvanlaatu (TEKSTI, TEKST/KUVA, KUVA)

Oletusarvoinen tehdasasetus tämän suhteen on " TEKST/KUVA ". Jos alkuperäinen ei sisällä valokuvia
piirroksia eikä muita vastaavia kuvia, "TEKSTI" -vaihtoehto tuottaa kaikista tarkoituksenmukaisimman
skannatun kuvan. " TEKST/KUVA" -vaihtoehto tulisi valita silloin, kun alkuperäiseen sisältyy valokuva ja kun
haluat antaa etusijan valokuvan laadulle. (Ei ole mitään etua skannata alkuperäistä "TEKST/KUVA"- tai
"KUVA" -tilassa.)
"KUVA" -tilaa tulisi käyttää vain valokuvien tai piirrosten skannauksen yhteydessä. On hyvä tietää, että tämä
skannaustila tuottaa muita suuremman tiedostokoon.

• Tar kkuus

Oletusarvoinen tehdasasetus tämän suhteen on "300 dpi". Tämä soveltuu alkuperäisille, joissa on tekstiä ja
kuvitusta; lopputuloksena on kuitenkin hieman suurempi tiedosto. Tavanomaisille tekstistä koostuville
alkuperäisille luettasvuuden kannalta riittäävä tarkkuus on 200 dpi. (200 dpi vastaa faksilaitteiden "Fine"

-valintaa).
Asetusarvoa 600 dpi tulisi käyttää vain tapauksissa, joissa edellytetään korkean tason terävyyttä, esim.
valokuvat ja piirrokset. Huomaa, että suuri tarkkuus johtaa suureen tiedostokokoon, jolloin lähetykset saattavat
estyä kuvia vastaanottavan palvelimen riittämättömän levytilan vuoksi (tai sen vuoksi, että palvelimen
pääkäyttäjä on rajoittanut palvelimelle lähetettävien tiedostojen kokoa). Jos lähetys ei onnistu, voit kokeilla
ratkaisukeinoina mm. tiedostoihin skannanttujen sivujen lukumäärän vähentämistä tai pienentämällä
alkuperäisen skannauskokoa.

Kun kuvatietoa on paljon, datatiedostokin on suuri ja lähetys
kestää kauemmin.

—

NÄYTTÖVIESTIT

Jos näytölle ilmestyy jokin seuraavista viesteistä, suorita viivyttelemättä neuvotut toimenpiteet.

Viesti Ratkaisu Sivu

SYÖTTÖLAITE POIS KÄYTÖSTÄ RSPF-laiteen käyttö estetty pääkäyttäjäohjelmien kautta. Käytä

valotuslasia.

—

33

ONGELMATILANTEET

Viesti Ratkaisu Sivu

TIEDOSTONIMESI ON VÄÄRÄ. Merkkejä \ /;:*?" ei voi käyttää tiedostonimessä. Valitse nimi, jossa

näitä merkkejä ei ole.

SOPIVAA OSOITETTA EI
LÖYTYNYT.
PAINA [OK] SITTEN [ETSI
UUDELLEEN].

PALVELIMEEN EI SAADA
YHTEYTTÄ.
TARKISTA PALVELIMEN OSOITE
LAITTEEN NETTISIVULTA.

OSOITTEIDEN RAJA ON
SAAVUTETTU.
UUSIA OSOITTEITA EI VOI ANTAA.

MUISTI TÄYTTYY.
SKANNATTU TIETO
LÄHETETÄÄN.

EI VASTAUSTA PALVELIMELTA.
YHTEYS LOPETETTU
AIKAKATKAISUN VUOKSI.

VERKKOVIRHE
FTP-PALVELIMEN
HAKEMISTONIMI ON
VIRHEELLINEN.

PÄÄSY PALVELIMELLE
ESTETTY.
TAR KIS TA S ÄHK ÖP OS TI TI LI N
TIEDOT LAITTEEN NETTISIVULTA.

VERKKOVIRHE. ( ) PYYDÄ
PÄÄKÄYTTÄJÄLTÄ TAI
JÄRJESTELMÄNVALVOJALTA
OHJEITA.

LDAP-palvelimella ei ole hakutekstiäsi vastaavia osoitteita. Valitse
jokin toinen palvelin tai muuta hakutekstiäsi.

Palvelimen asetukset on määritetty virheellisesti. Tarkista
palvelimen asetukset.

Yksittäiseen "Skannaa sähköpostiin" -lähetykseen voidaan valita
enintään 100 osoitetta. Älä siis valitse enempää kuin 100 osoitetta. —

Muisti täyttyy alkuperäisiä skannattaessa. Mikäli haluat lähettää
ainoastaan skannatut alkuperäiset, kosketa [LÄHETÄ] -näppäintä.
Mikäli haluat keskeyttää koko lähetyksen, kosketa [KESKEYTÄ]

-näppäintä.
Skannattua kuvaa ei lähetetty, koska palvelin oli varattu tai

liikennettä on liikaa. Odota hetkinen ja yritä uudelleen. —

Skannattua kuvaa ei lähetetty, koska osoitteena olevan
FTP-palvelimen hakemisto oli väärä. Varmista, että FTP-palvelimen
tiedot nettisivulla on oikein määritetyt.

Skannattua kuvaa ei lähetetty koska palvelimeen ei saatu yhteyttä.
Varmista, että SMTP- tai FTP-palvelimen asetukset nettisivulla ovat
oikeat.

Varmista, että olet antanut käyttäjänimesi ja salasanasi oikein. —
Kytke virrat pois päältä ja sitten takaisin. Ole yhteydessä verkon

ylläpitäjään sen varalta, että verkossa tai palvelimessa olisi jokin
vika. Ellei virhetilanne poistu virran katkaisulla ja takaisin
kytkemisellä, ota talteen 2-numeroinen pääkoodi ja 2-numeroinen
alakoodi, kytke virrat pois ja ota yhteys liikkeeseen, josta ostit
koneen.

—

23

7

—

11

7

—

Virhekoodit

Mikäli skannatun kuvan lähettämisess tapahtuu lähetysvirhe, koneen kosketuspaneelille ilmestyy viesti ko. virheestä sekä virhekoodi.

Virhekooditaulukko

Virhekoodi Virheen kuvaus

CE-01 Liitäntälaiteistovirhe on tapahtunut.
CE-03 Palvelin ei ollut toiminnassa alkuperäisen skannaamisen aikana.
CE-00 On tapahtunut muu kuin yllä mainittu virhe.

JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN

Mikäli "Skannaa sähköpostiin" -toiminto ei onnistu, lähetyksen yhteydessä valitulle lähettäjälle lähetetään sähköpostiviesti asiasta. Jos näin käy, lue ko. sähköposti ja päättele siitä virheen syy ja toista lähetys.

34

ONGELMATILANTEET

TÄRKEITÄ SEIKKOJA LIITTYEN "SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN" -TOIMINTOON

Älä lähetä liian suuria kuvatietotiedostoja.
Postipalvelimen pääkäyttäjä on saattanut rajoittaa sähköpostina lähetettävän tiedon määrää. Jos tämä raja
ylitetään, sähköpostia ei toimiteta vastaanottajalle. Vaikka mitään rajaa ei olisikaan ja sähköpostin lähettäminen
onnistuu, suuren datatiedoston vastaan ottaminen saattaa kestää kauan. Se myös rasittaa vastaanottajan verkkoa,
vastaanottajan verkkoyhteysympäristön mukaan.
Suurien kuvatietotiedostojen lähettäminen toistuvasti saattaa hidastaa muiden tietolähetysten siirtonopeutta, sekä
aiheuttaa jopa postipalvelimen tai verkon kaatumisen.
Seuraavalla sivulla olevat kuvat tuottavat kooltaan seuraavanlaisia tiedostoja, kun alkuperäisen skannauskoko on
A4.

Tekstiä sisältävän alkuperäisen A:n

Tarkkuus

300 dpi Noin 50 kt Noin 1400 kt
600 dpi Noin 90 kt Noin 5000 kt

* Skannattaessa useita kuvia, niistä muodostuvan tiedoston koko on suurin piirtein = (Kunkin kuvan koko) x

(Skannattujen kuvien lukumäärä).

Vaikka varsinaisena rajoituksena onkin käytetty verkkoympäristö, yleisohje koskien tiedoston enimmäiskokoa
"Skannaa sähköpostiin" -toiminnossa on 2000 KB. Kun on tarve lähettää monia dokumentteja, kannattaa kokeilla
mm. tarkkuuden (resoluution) alentamista.

Alkuperäisen kuvan näytteet

Alla esitetyt alkuperäisten kuvat ovat näytteitä, joilla havainnoillistetaan edellä olevaa selostusta. Huomaa, että nämä kuvat ovat todellisia alkuperäisiä pienempiä (niiden todellinen koko on A4).

Tekstistä koostuva alkuperäinen A Valokuvasta koostuva alkuperäinen B

koko, kun se skannataan

"TEKSTI"-tilassa.

B-kokoa olevan alkuperäisen

tiedostokoko, kun

se skannataan "TEKST/KUVA" -tilassa.

3

35

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN

KE

VASTAAN­OTTOTILA

ÖN

F

E

LUETTELON TUL.

TULOSTIMEN TESTISIVU

FAKSIN RAPORTTI

PCL-MERKIST

LUETTELO

VERKKORTIN

ASETUKSET

LISÄTT. PCL-

FONTTIEN LISTA

TULOSTA

ASETUSLUETT.

Kun haluat tarkistaa koneen IP-osoitteen, tulosta asetusluettelo koneen käyttöpaneelista.

Paina [ASIAKASKOHT.ASETUKSET]

1

-näppäintä.

Omat asetukset -näyttö
ilmestyy ruudulle.

Kosketa [LUETTELON TUL.]

2

-näppäintä.

Kosketa [TULOSTIMEN TESTISIVU]

3

-näppäintä.

Kosketa [TULOSTA ASETUSLUETT.]

4

-näppäintä.

"TULOSTUSTYÖ
MUISTISSA. ODOTA
TULOSTEITA." ilmestyy
viestinäytölle ja tulostus
alkaa.

36

4

Luku 4

METADATAN LÄHETYS

METADATAN LÄHETYS (TIEDON
SYÖTTÖ)

Kun sovelluksen integrointimoduuli on asennettu ja kuvatiedosto on luotu skannauksen lähetystä varten, metadata
(data, joka osoittaa kuvatiedoston ominaisuudet ja miten sitä on käsiteltävä) voidaan luoda esitallennetun tiedon
perusteella ja lähettää erillisenä tiedostona. Metadatatiedosto luodaan XML-muotoon. Linkittämällä metadata
sovelluksiin kuten asiakirjanhallintaohjelmaan, työnkulkusovellukseen tai salauspalvelimeen on mahdollista
muodostaa edistynyt asiakirjan sovellusympäristö.

Skannaa
työpöydälle

Metatiedot

(XML-tiedosto)

Asiakastietokone, jossa on Network
Scanner Tool -ohjelma

Faksipalvelin,

Kuvatiedosto

Skannaa sähköpostiin
Skannaa FTP:lle

Sovelluksen integrointimoduulia käyttämällä kuvatiedostoa koskevat tiedot voidaan syöttää kosketuspaneelin avulla ja lähettää kuvan mukana XML-tiedostona.

Palvelin

asiakirjahallinnan
ohjelma,
työnkulkuohjelma,
salauspalvelin jne.

37

VALMISTELUT METADATAN
LÄHETYSTÄ VARTEN

VERKKOSIVUIHIN TARVITTAVAT MUUTOKSET

Kaikki metadataan liittyvät asetukset määritetään verkkosivuilla. (Tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet.)
Metadata-asetukset määritetään napsauttamalla verkkosivun valikkokehyksen kohtaa [Metadata-asetukset].

Metadatajoukkojen tallentaminen

Tallenna kohteet (metadatajoukko), jotka kirjoitetaan skannauksen aikana luotavaan XML-tiedostoon. Enintään 10
metadatakohdetta voidaan määrittää yhteen metadatajoukkoon. Tallennettu metadatajoukko voidaan valita
lähetyksen aikana.

Huom:

Kohdassa "Vaatii kohteen valinnan ja sisältyy metadataan" eritellyt osoitteet voidaan valita, kun metadatajoukko
on tallennettu, lähetyksen aikana lähetyskohteiksi käyttämällä pikapainikkeita, manuaalista syöttöä ja/tai
globaalin osoitekirjan hakua. (Osoitteita, joihin metadatan syöttö ei ole sallittua, ei voida eritellä lähetyskohteiksi.)

METADATAN LÄHETYS TYÖPÖYDÄLLE
SKANNAUSTA VARTEN

Kun verkkoskannerityökalua käytetään sen tehtaalla säädetyllä oletusmäärityksellä, tietokoneeseen luodaan
tiedosto uudella tiedostonimellä. Kun verkkoskannerityökalua käytetään metadatatiedoston lähetysvälineenä
kolmannen osapuolen ohjelmasovellukseen, tämä asetus on poistettava käytöstä, jotta kuvatiedoston ja
XML-tiedoston välinen ristiinviittaus on mahdollista tietokoneen luoman tiedostonimen avulla. (Kun asetat
tiedostonimen kohteessa [LÄH. ASETUKSET], varmista, ettei aikaisemmin tietokoneella ollutta tiedostoa
päällekirjoiteta samannimisellä lähetetyllä tiedostolla ja varmista myös, että määrität tiedostonimen siten, ettei nimen
kaksinkertaistumista voi tapahtua lisäämällä esimerkiksi luotuun tiedostonimeen ainutlaatuinen pääte (kuten
päivämäärä). Jos tiedostonimen asetus jätetään tyhjäksi, kone luo automaattisesti ainutlaatuisen tiedostonimen.)

Huom:

• Suosittelemme verkkoskannerityökalun käyttöä metadatan vastaanottamiseen. Lisätietoa on
verkkoskannerityökalun käyttöohjeessa (PDF-tiedostomuoto) CD-ROM-levyllä "Sharpdesk/Verkkoskannerin
apuohjelmat".

• Tietoa lisenssisopimuksesta ja sovelluksen integrointimoduulin mukana tulevan CD-ROM-levyn käytöstä on
erillisessä "Sharpdesk-lisenssipaketti"-oppaassa.

• Kolmannen osapuolen ohjelmasovellusten käyttö
Monentyyppisiä kolmannen osapuolen ohjelmasovelluksia on olemassa. Jotkin sovellukset voivat käynnistyä
automaattisesti verkkoskannerityökalun kautta ja jotkin eivät. Kun sovelluksen auto-run-toiminto on käytössä,
verkkoskannerityökalu käynnistää sovelluksen ".exe"-komennolla käyttämällä parametrina tiedostonimeä.
Yleensä sovellus käynnistetään kaksi kertaa; kerran kuvatiedostoa ja kerran XML-tiedostoa varten. Kun
verkkoskannerityökalu asetetaan esimerkiksi käynnistämään sovellus "APP.EXE", seuraavia komentoja
käytetään, kun kaksi tiedostoa, "IMG.TIF" ja "IMG.XML", vastaanotetaan.

APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML

38

METADATAN LÄHETTÄMINEN

OSOITT

LÄHETTÄ

TIEDON SYÖTTÖ

LÄH. A

METADATA 2

METADATA 4

METADATA 6

METADATA 8

1/2

1/2

TIEDON SYÖTTÖ

User ID

Käyttökoodi

Bill Code

METADATA VALINT

Value2

Value4

Value6

1/9

SUORA VALINTA

3 6

Value2

Value4

Value6

1/9

SUORA VALINTA

3 6

TIEDON SYÖTTÖ

User ID

Käyttökoodi

Bill Code

Value2

xxxxxx

xxxxxx

METADATA VALINT

Noudata alla olevia vaiheita metadaajoukon valitsemiseksi, valitse kukin kohta ja suorita metadatan lähetys.

Kosketa [TIEDON SYÖTTÖ] -näppäintä.

1

Huom:

Kosketa sen metadatan näppäintä,

2

Ellei yhtään metadatajoukkoa ole tallennettu,
[TIEDON SYÖTTÖ] -näppäintä ei voi valita.
Tallenna metadatajoukko verkkosivuille ja
suorita sitten lähetystoimenpide.

jota haluat käyttää.

KESKEYTÄ

OK

Kosketa sen arvon näppäintä, jonka

5

haluat syöttää.

KESKEYTÄ

• Jos metadatakohtaan syötetyt arvot on tallennettu
valintamuodossa, valinnat tulevat näkyviin
näppäiminä. Jos arvo on muokattavissa, [SUORA
VALINTA] -näppäintä voidaan koskettaa arvon
syöttämiseksi manuaalisesti.

• Jos metadatakohta edellyttää tekstin syöttöä,
tekstinsyötön näyttö tulee näkyviin. Syötä tarvittavat
tiedot.

Huom:

• Muuttaaksesi yhtaikaa esiin tulevien
kohtien määrää kosketa näytön
kohdenumeron valintanäppäintä. Joka
kerta kun näppäintä painetaan, näytöllä
näkyvien kohteiden määrä vaihtuu 3 ja 6
välillä.

OK

4

Kosketa [OK]-näppäintä.

3

KESKEYTÄ

Metadatajoukkoon tallennettujen

4

OK

kohteiden näppäimet tulevat näkyviin.
Kosketa sen kohteen näppäintä, jonka
haluat syöttää.

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.
(TIEDONSYÖTTÖTILA)

Huom:

Jos olet valinnut väärän metadatajoukon,
kosketa [METADATAN ASETUS] -näppäintä
ja palaa vaiheen 3 näyttöön. Siihen kohtaan
syötetyt metadatakohdat eivät enää ole
voimassa.

Kosketa [OK]-näppäintä.

6

KESKEYTÄ

Syötä kaikki kohteet.

7

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.
(TIEDONSYÖTTÖTILA)

OK

39

METADATAN LÄHETYS

1/4

VALMIS LÄHETTÄMÄÄN.

AUTO

200dpi

PDF-EI YHTÄÄN

A3

OSOITTEEN ANTO

LÄHETTÄJÄLISTA

TIEDON SYÖTTÖ

LÄH. ASETUKSET

Kosketa [OK]-näppäintä.

8

KESKEYTÄ

Valitse kuvan asetukset sekä muut

9

OK

halutut asetukset ja suorita
skannauksen lähetystoimenpide.

LAATU

TARKKUUS

TIEDOSTOMUOTO

ALKUP.

• Asetusten valinnan ja lähettämisen toimenpiteet ovat
samoja kuin skannauksen lähettämisessä.

• Syötettyä arvoa muutetaan koskettamalla uudelleen
[TIEDON SYÖTTÖ] -näppäintä. Valitun metadatajoukon
syöttönäyttö tulee esiin.

OSOITEKIRJA

Huom:

• Kun metadatan lähettämisen asetukset on määritetty, [TIEDON SYÖTTÖ] -näppäin on korostettuna. Jos et
halua lähettää metadataa, peruuta metadatan asetukset ja suorita sitten lähetys

• Kun kohde tai metadata-asetus on valittu tiedonsyöttötilassa, toiseen tilaan siirtyminen ei ole mahdollista.

40

META DATAN L ÄH ETY S

METADATAKENTÄT

Lähetettävä XML-tiedosto sisältää seuraavat kolme metadatatyyppiä.

● Koneen automaattisesti luoma data: Tämä data sisältyy aina XML-tiedostoon ja se tallennetaan
automaattisesti omalle tietokoneelle.

● Aikaisemmin määritellyt kentät: Kone tunnistaa nämä kentät automaattisesti ja ne on tarkoitettu
XML-tageja varten. Nämä kentät ovat valittavissa ja ne voidaan
sisällyttää XML-tiedostoon vain, jos ne on otettu käyttöön
verkkosivuilla.

● Käyttäjän määrittelemät kentät: Mukautetut kentät voidaan lisätä XML-tiedostoon. Nämä kentät
ovat valittavissa ja ne voidaan määrittää verkkosivuilla.

Jos määritetty metadatakenttä on yksi seuraavista kentistä, näyttöön tulee viesti, joka ilmoittaa, ettei kenttään voida käyttää. Syötä asiaankuuluvat tiedot lähetysasetuksien asiaankuuluviin kohtiin.

Metadatakenttään

syötettävä nimi

fromName Työn lähettäneen käyttäjän nimi. Ellei nimeä

syötetä metadatana, yleisillä säännöillä
määritetty lähettäjä lisätään metadatana
lähettäjän määrittämiseksi.

senderName Sähköpostiosoite, johon lähetyksen tulos

lähetetään.

documentSubject Sähköpostin "Aihe"-kenttään tuleva työn nimi tai

faksin päällyslehdessä oleva työn nimi. Kun
käyttäjä syöttää [AIHE]-tiedon kosketusnäytön
lähetysasetusten näyttöön, syötettävää arvoa
käytetään metadatana.

fileName Syötä lähetettävän kuvan tiedostonimi. [TIEDOSTONIMI]

Kuvaus Syöttökohta

[LÄHETTÄJÄ]
(Valitun lähettäjän lähettäjänimi)

[LÄHETTÄJÄ]
(Valitun lähettäjän sähköpostiosoite)

[AIHE]
(Tyhjä kunnes lähetysasetusten
näyttöön asetetaan arvo.)

(Ainoastaan kun [Salli mukautetut
tiedostonimet] -valintaruutu on
valittuna verkkosivujen
metadata-asetusten näytössä.)
(Tyhjä kunnes lähetysasetusten
näyttöön asetetaan arvo.)

4

41

5

Luku 5

TEKNISET TIEDOT

Tietoja tehon tarpeesta, tehon kulutuksesta, mitoista, painosta ja muusta vastaavasta koneen ominaisuuksista saat kopiokoneen käyttöohje.

Suurin alkuperäiskoko A3
Optinen tarkkuus 400 dpi
Tulostustarkkuus 200, 300, 600dpi
Tulostustavat 1 bitti / kuvapiste
Rasterikäsittely Virhehajonta (200/300/600 dpi)
Tiedostomuoto Tiedostotyyppi: TIFF/PDF

Pakkaustapa: MH (G3)/MMR (G4)/EI MITÄÄN
Tiedostonluontitapa Yksi tiedosto kaikista sivuista/ Yksi tiedosto 1-6 sivusta
Kaksipuoliset alkuperäiset Mahdollinen (kun RSPF-laite on asennettu)
Skannauskohteet Skannaa FTP:lle, Skannaa työpöydälle, Skannaa sähköpostiin
Tuetut asiakas-PC-tietokoneiden

käyttöjärjestelmät (Skannaa työpöydälle

-toiminto)

Selain Internet Explorer 6.0 tai uudempi (Windows), Netscape

Hallintajärjestelmä+ Käyttää sisäistä Internet-palvelinta
Verkkoprotokolla TCP/IP, SMTP, LDAP, FTP
Tuettu postijärjestelmä SMTP:tä tukevat s-postipalvelimet
LAN-yhteydet 10Base-T/100Base-TX
Kohteiden määrä Enintään 200
Osoitteiden lukumäärä käytettäessä

Skannaa sähköpostiin -toimintoa

* Yhteen ryhmään voidaan tallentaa enimmillään 100 osoitetta. Huomaa, että tämä voi vähentää tallennettavien

osoitteiden enimmäismäärää (joka normaalisti on 200).

Joitain poikkeavuuksia voi ilmetä piirroksien ja sisällön suhteen johtuen koneeseen tehdyistä kohennuksista.

Windows 98, Windows Me,

Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 6 tai uudempi),

Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition,

Windows XP Professional, Windows Server 2003

Navigator 7.0 tai uudempi, Safari 1.2 tai uudempi (Macintosh)

100 maks.*

Skannausmarginaalit

Alkuperäistä skannattaessa on huomioitava, että oheisessa kuvassa esitetty alue ei tule skannauksessa mukaaan.

42

Noin 2,5mm

Skannausm­marginaalit

Noin 2,5mm

Noin 2,5mm Noin 2,5mm

Alue, joka

voidaan skannata

Skannauskoon
asetus

Skannauskoon
asetus

AR-M256/AR-M316 KÄYTTÖOHJE (verkkoskanneri)

PAINETTU RANSKASSA

TINSZ1750TSZ1