Sharp AR-M256, AR-M316 User Manual [da]

MODELL

AR-M256
AR-M316

DIGITALT
MULTIFUNKTIONSSYSTEM

BRUGSANVISNING

(til netværksscanner)

Side

• INDLEDNING

•

FØR IBRUGTAGNING AF

NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

•

SÅDAN ANVENDES

NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN

• FEJLFINDING

• METADATALEVERING

• SPECIFIKATIONER

1

3

20
32

37
42

Garanti

Selv om alle bestræbelser er gjort for at gøre denne brugervejledning så præcis og nyttig som mulig, giver SHARP
Corporation igen garanti af nogen art med hensyn til dens indhold. Alle oplysninger givet heri kan ændres uden
forudgående varsel. SHARP er ikke ansvarlig for noget tab eller nogen skade, som, direkte eller indirekte, opstår af
eller i forbindelse med brug af denne brugervejledning.

INDLEDNING

Netværksscanner-Kit gør det muligt at bruge maskinen som en netværkscanner.

•For at aktivere netværksscannerfunktionen på denne maskine, skal der indtaste
ved hjælp af et key operatorprogram. Dette kræves kun én gang. Brug programmet "PRODUKT KODE" til at
indtaste produktkoden. Hvis du ikke kender din produktkode, så spørg hos din forhandler. (For at få information
om brug af produktkodeprogrammer, henvises til superbrugerens instruktionsbog.)

• Printer interface (AR-P27) og mindst 128 MB hukommelse* kræves for at bruge netværkscannerfunktionen.

• Fremgangsmåde for brug af softwareprogrammerne kan findes i brugervejledningen på CD-ROM'en.

*Der kan tilføjes yderligere hukommelse ved at installere et hukommelsesmodul på 128 MB eller 256 MB, der kan

købes i alm. handel (144-pin SDRAM SODIMM). For at få yderligere information kontaktes forhandleren.

● Denne manual forklarer kun funktioner, som kan anvendes, når Netværksscanner-Kit er installeret. For
information om ilægning af papir, udskiftning at sværtepatroner, fjernelse af papirs
anden kopimaskinerelateret information, se i brugsanvisning for copier.

● Programmerne er tilpasset engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, hollandsk og svensk. Hvis dit sprog ikke
understøttes, anbefaler vi, at du installerer den engelske version af programmet.

● Forklaringerne i denne brugervejledning forudsætter, at personen, som installerer produktet og brugerne af
produktet, er vant til

● Med hensyn til oplysninger om styresystemet henvises til brugervejledningen om styresystemet eller
online-hjælpefunktionen.

● Forklaringer af skærme og fremgangsmåder i denne manual refererer til Windows XP. Skærmbillederne kan være
forskellige afhængig af din Windows version og indstillinger.

● Denne manual henviser til Automatisk originalføder som "RSPF".

at arbejde med Microsoft Windows.

s en produktkode (password)

top, håndtering af løst udstyr og

1

INDHOLD

INDLEDNING .................................................... 1

1

OM NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN........ 3

INDSTILLINGER OG PROGRAMMERINGER DER KRÆVES
FOR AT NETVÆRKSCANNEREN FUNGERER

● KRÆVEDE INDSTILLINGER FOR

● ADGANG TIL WEBSIDER ...............................4

● OM WEBSIDEN ...............................................5

●

●

●

● PROGRAMMERING AF

●

● LAGRING AF AFSENDERINFORMATION

● BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER

● BEGRÆNSNING AF BRUG AF

SCANNERMÅDENS STANDARDSKÆRM.... 18

FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

............. 4

NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN..............4

BASISINDSTILLINGER FOR NETVÆRKSSCANNING
INDSTILLINGER FOR SMTP-SERVER OG DNS-SERVER
KONFIGURATION AF INDSTILLINGER FOR LDAP-SERVER

(NÅR DER BRUGES EN LDAP-SERVER)

BRUGERDEFINEREDE INDEKSNAVNE........9

KONFIGURATION AF DESTINATIONSINFORMATION

(Scan til e-mail) ..............................................15

PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN

("Adgangskoder")...........................................16

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

(BRUGERAUTENTIFICERING).....................17

.....................8

....6

....7

...10

3

FEJLFINDING..................................................32

● MEDDELELSESVISNING............................. 33

● HVIS DIN E-MAIL RETURNERES................ 34

● VIGTIGE FORHOLD NÅR DER BRUGES

KONTROL AF IP-ADRESSE...........................36

4

METADATALEVERING (DATAINDTASTNING) 37
FORBEREDELSE TIL

METADATATRANSMISSION..........................38

●

●

TRANSMISSION AF METADATA...................39

●

5

FEJLFINDING

SCAN TIL E-MAIL......................................... 35

METADATALEVERING

NØDVENDIGE INDSTILLINGER PÅ INTERNETSIDER
METADATATRANSMISSION TIL SCAN TIL

DESKTOP

METADATAFELTER

................................................................38

...................................... 41

.38

SPECIFIKATIONER

2

SENDE ET BILLEDE ...................................... 20

● BASIS TRANSMISSIONSMETODE ..............20

●

●

● SCANNING AF ET STØRRE ANTAL

INDSTILLINGER FOR SCANNING
(ORIGINALSTØRRELSE, KVALITET, OPLØSNING,
FILFORMAT, OG SENDEINDSTILLING)

●

● VALG AF KVALITET......................................27

● VALG AF OPLØSNING .................................28

● VALG AF FILFORMAT ..................................29

●

ANNULLERING AF EN

E-MAIL/FTP-TRANSMISSION........................ 31

SÅDAN ANVENDES NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN

TRANSMISSIONSMETODER FOR SCAN TIL E-MAIL
SCANNING OG TRANSMITTERING AF TOSIDET

ORIGINAL (når RSPF er installeret)

ORIGINALER (når RSPF er installeret) .........25

MANUEL INDSTILLING AF SCANNINGSSTØRRELSEN

ÆNDRING AF AFSENDERINDSTILLINGER

.................24

.............. 26

.....22

...26

...30

2

1

OM
NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

Når netværksscannerfunktionen er tilføjet maskinen, kan den scanne et papirdokument eller fotografi til en billedfil
og sende filen til et netværk eller Internettet til en filserver, e-maildestination eller din egen computer.
Det scannede billede kan sendes til følgende destinationstyper:

Kapitel 1

FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

1. Det scannede image kan sendes til en
hukommelse på et lagringsudstyr i et netværk
(et udpeget bibliotek på en FTP-server). (Dette
kaldes "Scan til FTP" i denne manual.)
Når billedet sendes til en FTP-server, kan man
også sende en e-mailmeddelel
indstillet e-mailadresse for at informere
modtageren om den scannede billeddatas
placering. (Dette kaldes "Scan til FTP

(Hyperlink)" i denne manual.)

se til en forud

2. Et scannet billede kan sendes til en computer,
der er forbundet til samme netværk som
maskinen. (Dette kaldes "Scan til desktop" i
denne manual.)

* Før Scan til desktop kan udføres, skal

softwaren "Network Scanner Tool" fra
cd-rom'en, som fulgte med
Netværk
installeret. Du kan finde oplysninger om
systemkrav til Scan til desktop, installation af
Netværkscannerfunktionen og lagring af
destinationen i brugervejledningen for
Netværkscannerfunktionen på cd-rom'en, der
følger med netværkscannerkittet.

3. Det scannede billede kan sendes til en
e-mailmodtager. (Dette kaldes "Scan til
e-mail" i denne manual.)

*Der indstilles en grænse på websiden for

størrelsen
hjælp af Scan til e-mail. (s.6).

sscanner-Kit (MX-NSX1), være

af billedfiler, der kan sendes ved

3

INDSTILLINGER OG PROGRAMMERINGER
DER KRÆVES FOR AT
NETVÆRKSCANNEREN FUNGERER

For at anvende netværksscannerfunktionen, skal der oprettes indstillinger for SMTP-server, DNS-server og
destinationsadresser.
Når indstillingerne etableres bruges en computer, der er tilsluttet til samme netværk som den maskine, som skal
opnå adgang til maskinens webside. Websiden kan vises via din web-browser (Internet Explorer 6.0 eller nyere;
Netscape Navigator 7.0 eller nyere; eller Safari 1.2 eller nyere).

KRÆVEDE INDSTILLINGER FOR NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

For at anvende overførte billeder ved hjælp af netværksscannerfunktionen, konfigureres indstillingerne på websiderne på følgende måde:

Scan til FTP

Konfigurer dine SMTP- og DNS-serverindstillinger (s.7)

Følgende indstillinger kan også konfigureres for at aktivere lejlighedsvis brug af netværkscannerfunktionen:

•Programmering af brugerdefinerede indeksnavne. (s.9)

•Indstilling af adgangskoder. (s.16)

Scan til FTP (Hyperlink)

Gå ind på websiderne (se nedenfor)

Konfigurer basisindstillinger for netværksscanning (s.6)

Konfigurer LDAP-serverindstillinger
(når der bruges LDAP-server) (s.8)

Gem destinationsinformation (s.10 til 13)

Gem din afsenderinformation (s.15)

Scan til e-mail Scan til desktop

ADGANG TIL WEBSIDER

Følg følgende fremgangsmåde for at få adgang til websiderne.

Åbn web-browseren på din computer.

1

Understøttede browsere:

Internet Explorer 6.0 eller nyere (Windows)
Netscape Navigator 7.0 eller nyere
Safari 1.2 eller nyere (Macintosh)

4

I feltet "Adresse" på din Web-browser

2

indtastes maskinens IP-adresse som
en URL.

Indtast foreløbigt den
IP-adresse, der er
angivet i dette produkt.
Hvis du ikke kender
IP-adressen, se side 36.

Når forbindelsen er udført, vil websiden komme
frem på din webbrowser. (s.5)

FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

OM WEBSIDEN

Når du er kommet ind på websiden i maskinen, vil følgende side blive vist på din browser.
En menuramme kommer frem til venstre på siden. Når du klikker på et element i menuen, vises en skærm i højre
ramme, der gør det muligt at etablere indstillinger for det element.
For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

1

2

3

4

1

5

1

Menuramme

Klik på menuelementerne, der vises her, for at konfigurere de tilsvarende indstillinger.

2

Destination (s.10)

Angiv destinationer for Scan til FTP, Scan til FTP (Hyperlink), Scan til desktop og Scan til e-mail. Du kan også
redigere eller fjerne tidligere angivne de

3

Afsender (s.15)

Indtast afsenderinformationen som vil blive vist i modtagerens e-mailprogram (afsendernavn og e-mailadresse),
når du sender et billede ved brug af Scan til e-mail.

Hvis brugerautorisationen er i brug, indtastes loginnavn.

4

Netværksscanning (s.6)

Her kan man vælge transmissionsmetoder for netværksscannerfunktionen, konfigurere indstillinger for Scan til
e-mail og programmere gruppeindekser.

5

Services (s.7)

Her ka

n man etablere SMTP-serverindstillinger, DNS-serverindstillinger og WINS-serverindstillinger for Scan til
e-mail og Scan til FTP (Hyperlink) og for indtastning af værtsnavn i stedet for en IP-adresse, når der gemmes en
transmissiondestination.
Konfigurer LDAP-serverindstillinger, hvis der bruges en LDAP-server.

stinationsoplysninger.

5

FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

BASISINDSTILLINGER FOR NETVÆRKSSCANNING

Klik på "Netværksscanning" i menurammen, og foretag de krævede indstillinger. Disse indstillinger bør kun
etableres af netværkadministratoren.
For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Klik på "Netværksscanning" i

1

menurammen.

Side til konfiguration af
netværksscanning vises.

Vælg den transmissionsmetode, som

2

du vil bruge.

Vælg de scanningsleveringsmetoder, som du vil bruge. I feltet
"Aktiver scannerlevering til:" klikkes på afkrydsningsboksen
ved siden af hver metode, du ønsker at anvende, således at
der fremkommer et flueben i afkrydsningsfeltet.
Som standardindstilling er alle transmissionsmetoder
er valgt (standard fabriksindstilling).

Sæt en grænse for størrelsen af

4

billedfiler.

En grænse kan sættes for størrelsen af billedfiler,
der bliver sendt via Scan til e-mail for at forhindre
meget store filer i at blive sendt.
Hvis den oprettede billedfil af det scannede
billede er større end den satte grænse, bliver
billedfilen frasorteret. Grænsen kan sættes fra 1
MB til 10 MB med intervaller på 1 MB.
Standard fabriksindstillingen er "Ubegrænset". Hvis du
ønsker at sætte en grænse, fjernes afkrydsningen fra
"Ubegrænset", og den ønskede begrænsning
indtastes i "Øvre grænse".

Vælg en metode for tildeling af filnavn

5

til et scannet billede.

Vælg en metode for tildeling af filnavn til et scannet
billede. I "Filnavngivning" klikkes på de elementer, som
du vil anvende i filnavnet. "Afsendernavn" og "Dato &
klokkeslæt" er valgt som standard.

•

Bemærk

Hvis du skal sende billeder til den samme
modtager mere end én gang, anbefaler vi, at du
vælger "Sessionssidetæller" eller "Unik
identifikator" for at forhindre, at der sendes flere
filer med samme navn, hvilket ville resultere i, at
hver enkelt fil overskriver den forrige fil.

•Hvis et filnavn bliver indtastet under
transmissionen, vil det indtastede filnavn
blive frasorteret.

Konfigurer avancerede

3

opsætningsindstillinger.

Vælg avancerede funktioner, der kan bruges til Scan til e-mail.
Afkryds de afkrydsningsbokse, der svarer til
funktioner, som du vil bruge.

•

Afkrydsningsboksen "Aktiver brugerautentificering" kan
vælges for at begrænse brugen af
netværksscannerfunktionen til autoriserede brugere. (s.17)
Efter at denne indstilling er valgt, vælges de elementer, der
skal bruges til brugerautentificering.

•

For at tillade en afsender at blive valgt, når der sendes et
billede via Scan til e-mail, skal man sikre sig, at "Frakoble
valg af afsender fra afsenderliste" ikke er valgt. (s.30)

•

Hvis du ønsker, at Bcc en kopi af Scan til
e-mail-transmissionen til en e-mailadresse, vælges "Bcc"
afkrydsningsboksen og Bcc e-mailadressen indtastes.

Sådan vælges et emne for e-mail

6

(bruges kun for Scan til e-mail).

Indstillingen bruges til at indtaste emnet, der
vises i modtagerens e-mailprogram, når du
udfører Scan til e-mail. (Denne indstilling er ikke
nødvendig, hvis du ikke vil bruge Scan til e-mail.)
Indtast et emne på under 80 karakterer , når der bruges Scan
til e-mail. Der kan kun indtastes ét emne. Hvis der ikke
indtastes noget, vises "Scannet billede fra".
*Det navn, der vises i , er det navn, som er gemt i

"Navn" i den skærm, der vises, når du klikker på
"System information" i rammemenuen. Hvis der
ikke er gemt noget navn, vil produktnavnet vises.

Bemærk

Klik på "Send".

7

Hvis et emne bliver indtastet under
transmissionen, vil det indtastede emne blive
frasorteret.

Efter indtastningen
klikkes på "Send" for at
gemme indstillingerne.

6

FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

INDSTILLINGER FOR SMTP-SERVER OG DNS-SERVER

SMTP bruges til at transmittere e-mail, der sendes via Scan til e-mail eller Scan til FTP (Hyperlink). For at anvende
disse transmissionsmetoder, skal dine SMTP-serverindstillinger være konfigurerede.

Konfiguration af SMTP-serverindstillinger

Klik på "Services" i menurammen.

1

Klik på "SMTP".

2

Konfiguration af DNS-serverindstillinger

Indtast den ønskede information i

3

"SMTP Setup".

For at få detaljeret forklaringer på
fremgangsmåde for etablering af indstillinger,
klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Når du har udført alle indtastningerne,

4

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

1

Hvis du har indtastet et værtsnavn i "Primær SMTP Server" eller "Sekundær SMTP Server" i "SMTP Setup", skal du
konfigurere dine DNS-serverindstillinger.
Hvis du indtastede et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse", da du gemte en destination for Scan til FTP (Scan
til FTP (Hyperlink) eller Scan til desktop, skal du også indtaste indstillingerne for DNS-serveren.

Klik på "Services" i menurammen.

1

Klik på "DNS".

2

Indtast den krævede information i

3

"Konfiguration af DNS".

For at få detaljeret forklaringer på
fremgangsmåde for etablering af indstillinger,
klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Når du har udført alle indtastningerne,

4

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

7

FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

KONFIGURATION AF INDSTILLINGER FOR
LDAP-SERVER (NÅR DER BRUGES EN LDAP-SERVER)

Hvis mailadresser styres på dit netværk af en LDAP-server, kan e-mailadresserne, der er lagret i LDAP-serveren,
bruges til Scan til e-mail.
Hertil kommer, at brugerautentificering kan aktiveres ved hjælp af adgangskoder lagret i LDAP-serveren, for at
begrænse brugen af netværksscannerfunktionen. (s.17)
For at give maskinen mulighed for at anvende e-mailadresserne i LDAP-serveren, skal indstillingerne for LDAP-serveren være
konfigurerede på websiden.

Klik på "LDAP" i menurammen.

1

Vælg "Aktivere" i menuen "LDAP

2

opsætning"

Klik på "Send".

3

Konfigurer indstillingerne i "Liste over

4

Globale Adresse Bøger".

For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde
for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i
menurammen.

Når du har udført alle indtastningerne,

5

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

8

FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

PROGRAMMERING AF BRUGERDEFINEREDE INDEKSNAVNE

Lagrede destinationer vises som one-touch-taster i berøringspanelets adressebogsskærm. (s.19). Hver lagrede
destination vises (alfabetisk) i ABC-indekset og kan også omfattes i ét af de seks brugerdefinerede indeks (bemærk
at disse kaldes "gruppeindeks" i berøringspanelet). For at programmere navne til de brugerdefinerede indeks følges
trinene nedenfor:

Bemærk

Klik på "Netværksscanning" i

1

menurammen.

Klik på "Brugerdefineret indeks".

2

•For at ændre et tidligere programmeret brugerdefineret indeksnavn, skal man blot overskrive det gamle navn.

•For at skifte mellem ABC-indekset og de brugerdefinerede indeks i adressebogsskærmen, se side 19.

1

Indtast navne for grupper 1 til 6.

3

Seks gruppeindeks er tilgængelige og et navn på
op til seks karakterer kan tildeles til hvert.
Navnene "USER 1" til "USER 6" er indsat som
standard. Ændr navnene efter behov.

Når du har udført alle indtastningerne,

4

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

9

FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

KONFIGURATION AF DESTINATIONSINFORMATION

For at lagre en destinations navn og adresse i en one-touch-tast, skal man klikke på "Destination" i websidens
rammemenu. "Destination" kan også bruges til at rette eller slette lagrede destinationer. (s.14)
Det kan lagres op til 200 destinationer inklusive destinationer for e-mail, FTP, Skrivebord og Gruppe.
Lagrede destinationer kan vælges i maskinens berøringspanel, når trans
*Flere e-mailadresser (op til 100) kan lagres som en gruppe. Bemærk, at dette kan reducere det maksimale antal af

destinationer (normalt 200), der kan lagres.

Klik her.

missionen udføres.

E-mail: Se nedenfor
FTP: Se side 11.
Desktop: Se side 12.
Gruppe: Se side 13.

Bemærk

Sørg for at skærmen for adressebog (s.19) ikke vises på maskinens berøringspanel, når du vil lagre, rette eller
slette destinationer. Destinationer kan ikke rettes eller slettes, når skærmen for adressebog vises.

Lagring af destinationer for Scan til e-mail

Klik på "Destination" i menurammen.

1

Klik på "E-mail".

2

Indtast destinationsinformationen.

3

For at få detaljeret forklaringer på
fremgangsmåde for etablering af indstillinger,
klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Bemærk

Hvis brugerautentificering er aktiveret, og du
vil tillade login ved hjælp af ovenstående
lagrede information, skal du afkrydse boksen
"Tilføjes også til afsenderlisten." og indtaste
"Login navn" (maks. 32 karakterer). Login
navnet skal være det samme som det login
navn, der er lagret i LDAP-serveren.

10

Bemærk

Når du har udført alle indtastningerne,

4

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

For at udføre Scan til e-mail skal SMTP-serverindstillingerne først være etablerede. Klik på "Applikation" på
websiden, klik på "SMTP" på skærmen, der kommer frem, og indtast derefter indstillingerne under "SMTP

(s.7).

Setup"

FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

Lagring af destinationer for Scan til FTP

Klik på "Destination" i menurammen.

1

Klik på "FTP".

2

Indtast destinationsinformationen.

3

Bemærk

Når du har udført alle indtastningerne,

4

Hvis du vælger afkrydsningsboksen "Opret
hyperlink til den FTP-server, der skal
sendes e-mail til" og vælger en tidligere
lagret modtager (s.10) fra
"E-mail-destination", bliver du i stand til at
sende en e-mail til modtageren, der oplyser
om et scannet billedes filformat og
placering. Et hyperlink til filserveren, hvor til
de scannede billeddata blev sendt, vises i
e-mailen, og modtageren kan klikke på
hyperlinket og gå direkte til placeringen,
hvor billeddataene er lagret.

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

1

For at få detaljeret forklaringer på
fremgangsmåde for etablering af indstillinger,
klikkes på "Hjælp" i menurammen.

Bemærk

Hvis du indtastede et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse", skal du indtaste indstillingerne for DNS-server
eller WINS-server. Klik på "Applikation" i menurammen og klik derefter på "DNS" eller "WINS" på den side, der
kommer frem, for at konfigurere indstillingerne der svarer til.
For at udføre Scan til FTP (Hyperlink), skal du også klikke på "SMTP", og derefter indtaste indstillingerne for
SMTP-serveren under "SMTP Setup"

(s.7).

11

FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

Lagring af destinationer for Scan til desktop

Destinationen for Scan til desktop lagres via Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard, når "Network Scanner
Tool" er installeret på din computer. Der er derfor ingen grund til at lagre Scan til desktop destinationen på
websiden. (Network Scanner Tool ligger på den cd-rom, som fulgte med Netværksscanner-Kit.)
Du kan finde oplysninger om systemkrav til Scan til desktop, installation af Netværkscannerfunktionen og lagring af
destin

ationen i brugervejledningen for Netværkscannerfunktionen på cd-rom'en, der følger med
netværkscannerkittet.
Normalt er din computer lagret som destination via den metode, der angivet ovenfor.

Følgende side til lagring af Scan til desktop destinationsinformation vises, når "Destination" vælges i menurammen,
fulgt af "Skrivebord". Denne side bruges af systemadministratoren i følgende situationer:

• Når der er tilføjet en ny maskine med netværksscannerfunktion til det samme netværk, og du ønsker at udføre
Scan til de
maskine.

Se "Redigering og sletning af programmerede transmissionsdestinationer" (s.14), og vælg den Scan til desktop
destinationsinformation, som du ønsker at overføre til den nye maskine. Indtast den viste information i samme
indstillingsskærm på den nye maskine. (Når alle informationer er indtastede, klikkes på "Send".)
Hvis der er yderligere destinationer, som du ønsker a
fremgangsmåde for hver destination.

sktop fra den tilføjede maskine til en destination, der er programmere i den tidligere eksisterende

t overføre til den nye maskine, gentages denne

Bemærk, at hvis der er nogen som helst fejl mellem den senest programmerede information og informationen i
værtscomputeren, kan det være at transmission og modtagelse ikke er mulig.

Bemærk

•For at få detaljeret forklaringer på fremgangsmåde for etablering af indstillinger, klikkes på "Hjælp" i
menurammen.

•Hvis du indtastede et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse", skal du indtaste indstillingerne for DNS-server
eller WINS-server. Klik på "Applikation" i rammemenuen, og klik derefter på "DNS" eller "WINS" på den side,
der kommer frem, for at konfigurere de indstillinger, der svarer hertil.

12

FØR IBRUGTAGNING AF NETVÆRKSCANNERFUNKTIONEN

Lagring af grupper (Scan til e-mail)

Hvis du bruger Scan til e-mail, kan et scannet billede sendes til mange destinationer ved én enkelt operation.

Bemærk

Klik på "Destination" i menurammen.

1

Klik på "Gruppe".

2

Op til 100 destinationer kan lagres i én gruppe.

Indtast destinationsinformationen.

3

For at få detaljeret forklaringer på
fremgangsmåde for etablering af indstillinger,
klikkes på "Hjælp" i menurammen.

1

Når du har udført alle indtastningerne,

4

klikkes på "Send".

Indtastningerne bliver gemt.

13