Sharp AR-M256, AR-M316 OPERATION MANUAL [de]
MODELL
AR-M256
AR-M316
DIGITAL-MULTIFUNKTIONSSYSTEM
BEDIENUNGSANLEITUNG
(für Netzwerkscanner)
• EINLEITUNG
•
BEVOR SIE DIE
NETZWERK-SCAN-FUNKTION
VERWENDEN
•
VERWENDUNG DER
NETZWERK-SCAN-FUNKTION
• FEHLERBEHEBUNG
• GENERIERUNG VON
META-DATEN
• TECHNISCHE DATEN
Seite
1
3
20
32
37
42
Garantie
Es wurden große Anstrengungen unternommen, dieses Handbuch möglichst verständlich zu gestalten, SHARP
kann jedoch keine Gewährleistung für dessen Inhalt übernehmen. Für alle Informationen bleiben Änderungen
vorbehalten. SHARP übernimmt keine Haftung für Verluste und Beschädigungen, direkt oder indirekt, die durch die
Verwendung dieses Handbuchs auftreten.
EINLEITUNG
Mit der Netzwerk-Scan-Option kann das Gerät als Netzwerkscanner eingesetzt werden.
• Zur Aktivierung der Netzwerk-Scan-Funktion an diesem Gerät muss über ein Gerätebetreuer-Programm ein
Produktschlüssel (Passwort) eingegeben werden. Diese Eingabe ist einmal erforderlich. Verwenden Sie das
Programm "PRODUKTSCHLUESSEL", um den Produktschlüssel einzugeben. Fragen Sie Ihren Händler, wenn
Sie den Produktschlüssel nicht kennen. (Weitere Informationen zur Verwendung von
Gerätebetreuer-Programmen finden Sie in der Gerätebetreuer-Anleitung)
• Der Einsatz der Netzwerk-Scan-Funktion erfordert das Druckermodul (AR-P27) und mindestens 128 MB
Speicher.
• Informationen zur Anwendung dieser Programme finden Sie in den Handbüchern auf der CD-ROM.
* Zur Speichererweiterung können handelsübliche Speichermodule mit 128 MB oder 256 MB verwendet werden
(144-pin SDRAM SODIMM). Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Händler.
● Diese Handbuch beschreibt Funktionen, die bei installierter Netzwerk Scan Option verfügbar sind. Informationen
zum Einlegen von Papier, Ersetzen der Tonerkartuschen, Entfernen von Papierstaus, Einsatz von
Peripheriegeräten und anderen den Kopierer betreffende Dinge finden Sie in der Bedienungsanleitung für
Kopierer.
● Für die Erklärungen in dieser Bedienungsanleitung zur Installation wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft
Windows vertraut sind.
● Für Informationen über das Betriebssystem wird auf das Handbuch des Betriebssystems und auf die Online-Hilfe
verwiesen.
● Die Beschreibungen der Bildschirmmasken und Abläufe in diesem Handbuch gelten für Windows XP. Je nach
installiertem Windows Betriebssystem kann das Aussehen der Bildschirmmasken daher abweichen.
● In diesem Handbuch wird die Abkürzung "RSPF" (reversing single pass feeder) für den Automatischen
Originaleinzug mit Wendung verwendet.
1
INHALTSVERZEICHNIS
EINLEITUNG..................................................... 1
1
ÜBER DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION..... 3
FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND
PROGRAMMIERUNGEN.................................. 4
● FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION
● WEBSEITEN AUFRUFEN ...............................4
● ÜBER DIE WEBSEITE ....................................5
●
● EINSTELLUNGEN FÜR SMTP-SERVER UND
● KONFIGURIEREN DER LDAP-SERVER
● BENUTZERINDEXNAMEN
●
● ABSENDERINFORMATIONEN SPEICHERN
●
●
SCAN-MODUS EINGANGSBILDSCHIRM ..... 18
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN ...........4
GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERK-SCAN
DNS-SERVER .................................................7
EINSTELLUNGEN (WENN LDAP-SERVER
VERWENDET WIRD) ......................................8
PROGRAMMIEREN ........................................9
ZIELADRESSINFORMATIONEN EINGEBEN
(Scannen zu E-Mail) ......................................15
AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE
INFORMATIONEN SCHÜTZEN ("Kennwörter")
NUTZUNG DER NETZWERK-SCAN-FUNKTION
BESCHRÄNKEN (BENUTZERKENNUNG)
...6
....10
...16
.....17
3
FEHLERBEHEBUNG ......................................32
● MELDUNGSANZEIGE .................................. 33
● IHRE E-MAIL IST UNZUSTELLBAR............. 34
● WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG
IP-ADRESSE ÜBERPRÜFEN .........................36
4
GENERIERUNG VON META-DATEN
(DATENEINGABE) ..........................................37
VORBEREITUNGEN FÜR DAS ÜBERSENDEN
VON META-DATEN.........................................38
●
●
SENDEN VON METADATEN..........................39
● META-DATENFELD ..................................... 41
5
FEHLERBEHEBUNG
VON SCANNEN ZU E-MAIL......................... 35
GENERIERUNG VON META-DATEN
IN DEN WEB-SEITEN ERFORDERLICHE
EINSTELLUNGEN
ÜBERMITTLUNG VON METADATEN ZUR
DIGITALISIERUNG AUF DEM ARBEITSPLATZ.... 38
........................................... 38
TECHNISCHE DATEN
2
SENDEN EINES BILDES................................ 20
●
●
●
● EINE GROSSE ANZAHL ORIGINALE
SCAN-EINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE,
QUALITÄT, AUFLÖSUNG, DATEIFORMAT
UND SENDEN)................................................ 26
● SCAN-GRÖSSE MANUELL EINSTELLEN ...26
● AUSWÄHLEN DER QUALITÄT .....................27
● AUFLÖSUNG EINSTELLEN..........................28
● DATEIFORMAT AUSWÄHLEN .....................29
● SENDEEINSTELLUNGEN ÄNDERN ............30
ABBRECHEN EINER E-MAIL/FTP
ÜBERTRAGUNG ............................................ 31
VERWENDUNG DER NETZWERK-SCAN-FUNKTION
GRUNDLEGENDES ZUR ÜBERTRAGUNG
ÜBERTRAGUNGSMETHODEN FÜR SCANNEN ZU E-MAIL
SCANNEN UND ÜBERTRAGEN EINES ZWEISEITIGEN
ORIGINALS (mit installiertem RSPF)
SCANNEN (mit installiertem RSPF) ..............25
......................24
....20
...22
2
1
ÜBER DIE
NETZWERK-SCAN-FUNKTION
Wird das Gerät um die Netzwerk Scan Option erweitert, kann ein Dokument oder ein Foto als Bilddatei eingescannt
und über ein Netzwerk oder das Internet an einen Datei-Server, eine E-Mail-Adresse oder Ihren eigenen Computer
gesendet werden.
Das gescannte Bild kann an die folgenden Zieladresstypen gesendet werden:
Kapitel 1
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
1. Gescannte Bilder können an eine
Speichereinheit in einem Netzwerk gesendet
werden (in ein festgelegtes Verzeichnis auf
einem FTP Server). (dieser Vorgang wird in
diesem Handbuch als "Scannen zu FTP"
bezeichnet)
Beim Senden eines gescannten Bildes an FTP
kann auch eine E-Mail an eine festgelegte
E-Mail-Adresse gesendet werden, um dem
Empfänger den Speicherort des gesendeten
Bildes mitzuteilen. (Dieser Vorgang wird in
diesem Handbuch als "Scannen zu FTP
(Hyperlink)" bezeichnet)
2. Ein gescanntes Bild kann an einen Computer
gesendet werden, der im selben Netzwerk wie
das Gerät angeschlossen ist. (Dieser Vorgang
wird in diesem Handbuch als "Scannen zum
Desktop" bezeichnet)
* Bevor Scan zu Desktop ausgeführt werden
kann, muss die "Network Scanner Tool"
Software installiert werden, die sich auf der mit
der Netzwerk-Scan-Option (MX-NSX1)
gelieferten CD-ROM befindet. Die erforderliche
Systemkonfiguration zur Digitalisierung des
Installationsverfahrens von Network Scanner
Tool und zur Speicherung des Empfängers
entnehmen Sie bitte dem Network Scanner
Tool-Benutzerhandbuch, das mit dem
Netzwerkscan-Erweiterungssatz mitgeliefert
wird.
3. Ein gescanntes Bild kann an einen
E-Mail-Empfänger gesendet werden. (dieser
Vorgang wird in diesem Handbuch als
"Scannen zu E-Mail" bezeichnet)
* Für die Übertragung von Bilddaten per
Scannen zu E-Mail wurde auf der Webseite
eine Begrenzung bezüglich der Größe der
Bilddaten festgelegt (S.6).
3
FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN
UND PROGRAMMIERUNGEN
Für den Einsatz der Netzwerk-Scan-Funktion sind Einstellungen für den SMTP-Server, den DNS-Server und die Zieladressen erforderlich.
Verwenden Sie für diese Einstellungen einen Computer der mit dem selben Netzwerk verbunden ist, wie das Gerät,
damit Sie auf die Webseite des Geräts zugreifen können. Die Webseite können Sie in Ihrem Web Browser aufrufen
(Internet Explorer 6.0 oder höher oder Netscape Navigator 7.0 oder höher, oder Safari 1.2 oder höher).
FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN
Folgende Einstellungen sind erforderlich, um Bilder mit der Netzwerk-Scan-Funktion zu übertragen:
Scannen zu FTP
Einstellungen für SMTP und DNS-Server konfigurieren (S.7)
Folgende zusätzliche Einstellungen können durchgeführt werden, um die Netzwerk-Scan-Funktion komfortabler zu machen:
• Benutzerindexnamen programmieren (S.9)
• Passwörter festlegen. (S.16)
Scannen zu FTP (Hyperlink)
Webseiten öffnen (siehe unten)
Grundeinstellungen für Netzwerk-Scan konfigurieren (S.6)
Einstellungen für LDAP-Server konfigurieren
(wenn ein LDAP-Server verwendet wird) (S.8)
Zielinformationen speichern (S.10 to 13)
Absenderinformationen speichern (S.15)
Scannen zu E-Mail Scannen zum Desktop
WEBSEITEN AUFRUFEN
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Webseiten aufzurufen.
Öffnen Sie den Web Browser auf
1
Ihrem Computer.
Unterstützte Browser:Internet Explorer 6.0 oder
höher
(Windows)
Netscape Navigator 7.0
oder höher
Safari 1.2 oder höher
(Macintosh)
4
Geben Sie in der "Adresse" Zeile des
2
Browsers die IP-Adresse des Geräts
als URL ein.
Geben Sie die zuvor für
dieses Produkt genannte
IP-Adresse ein.
Siehe Seite 36 , wenn die
IP-Adresse nicht bekannt
ist.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird die
Webseite in Ihrem Browser angezeigt. (S.5)
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
ÜBER DIE WEBSEITE
Nach dem Öffnen der Webseite für das Gerät wird die folgende Seite im Browser angezeigt.
Auf der linken Seite befindet sich ein Menü. Wenn Sie auf einen der Punkte im Menü klicken, wird im rechten Frame
ein Fenster geöffnet, in dem Einstellungen für diesen Punkt durchgeführt werden können.
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.
1
2
3
4
1
5
1
Menüframe
Klicken Sie auf die hier gezeigten Menüpunkte, um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren.
2
Ziel (S.10)
Richten Sie die Zieladressen für "Scannen zu FTP", "Scannen zu FTP (Hyperlink)", "Scannen zum Desktop "
und "Scannen zu E-Mail" ein. Eingestellte Zielinformationen können auch geändert oder gelöscht werden.
3
Absender (S.15)
Geben Sie die Absenderinformationen ein, die im E-Mail-Programm des Empfängers erscheinen (Name und
E-Mail-Adresse des Absenders), wenn Sie ein Bild mit der Funktion Scannen zu E-Mail senden.
Geben Sie einen Benutzernamen ein, wenn erforderlich.
4
Scannen im Netzwerk (S.6)
Hier können Sie eine Übertragungsart für die Netzwerk-Scan-Funktion auswählen, Einstellungen für Scannen
zu E-Mail festlegen und Gruppennamen programmieren.
5
Dienste (S.7)
Hier legen Sie die Einstellungen für den SMTP-Server, den DNS-Server und den WINS-Server für Scannen zu
E-Mail und Scannen zu FTP (Hyperlink) fest und geben einen Host-Namen anstelle einer IP-Adresse ein, wenn
Sie Übertragungsziele speichern.
Legen Sie außerdem die Einstellungen für den LDAP-Server fest, wenn erforderlich.
5
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERK-SCAN
Klicken Sie im Menü auf "Scannen im Netzwerk", um die erforderlichen Einstellungen einzugeben. Diese
Einstellungen sollten nur durch einen Netzwerkadministrator erfolgen.
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.
Klicken Sie im Menü auf "Scannen im
1
Netzwerk".
Die Seite für
Einstellungen des
Netzwerk-Scan wird
angezeigt.
Wählen Sie die gewünschte
2
Übertragungsart aus.
Wählen Sie die gewünschten Scan-Übertragungsarten
aus. Aktivieren Sie im Feld "Scannerübermittlung
aktivieren an:" die Kontrollkästchen für die
gewünschte(n) Übertragungsart(en). Jedes aktivierte
Kästchen wird mit einem Haken gekennzeichnet.
Werksseitig sind alle Übertragungsarten aktiviert (Werkseinstellung).
Legen Sie eine maximale Größe für
4
Bilddaten fest.
Für das Senden von Bilddaten per Scan zu E-Mail kann eine
maximale Bildgröße festgelegt werden, um zu verhindern,
dass übermäßig große Daten versendet werden.
Übersteigt die Bilddatei des zu sendenen Bildes die
maximal zulässige Größe, werden die Daten nicht
gesendet. Die maximal zulässige Größe kann in Schritten
von 1 MB zwischen 1 MB und 10 MB festgelegt werden.
Die Werkseinstellung ist "Unbegrenzt". Um eine Größe
festzulegen, entfernen Sie das Häkchen bei "Unbegrenzt"
und geben unter "Obere Grenze" den gewünschten Wert ein.
Legen Sie die Methode für die Vergabe
5
von Dateinamen für gescannte Bilder fest.
Legen Sie die Methode für die Vergabe von
Dateinamen für gescannte Bilder fest. Aktivieren Sie im
Feld "Dateinamensgebung" die Punkte, die im
Dateinamen verwendet werden sollen. "Absender" und
"Datum und Uhrzeit" sind werksseitig voreingestellt.
•
Hinweis
Wenn Sie Bilder mehrfach an ein und denselben
Empfänger senden wollen, empfehlen wir
außerdem die Optionen "Sitzungs-Seitenzähler"
oder "Eindeutige Bezeichnung" zu aktivieren.
Damit vermeiden Sie, dass mehrere Dateien mit
dem selben Namen versendet werden, was dazu
führen würde, dass jede weitere Datei die
vorherige überschreiben würde.
• Wird zum Zeitpunkt der Übertragung ein
Dateiname eingegeben, wird der hier
eingegebene Dateiname ignoriert.
Erweiterte Einstellungen
3
konfigurieren.
Wählen Sie die erweiterten Funktionen für Scannen zu E-Mail.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Funktionen.
•
Wählen Sie die Funktion "Benutzer-Authentifizierung
aktivieren", wenn nur entsprechend berechtigte
Benutzer die Netzwerk-Scan-Funktion verwenden
sollen. (S.17) Nach Auswahl dieser Einstellung wählen
Sie die für die Authentifizierung verwendeten Punkte.
•
Die Einstellung "Absenderauswahl aus der Absenderliste
sperren" darf nicht aktiviert sein, wenn möglich sein soll,
dass beim Senden eines Bildes über Scannen zu E-Mail
ein Absender ausgewählt werden kann. (S.30)
•
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bcc:" und geben Sie
eine E-Mail-Adresse ein, wenn Sie eine Bcc-Kopie per
Scannen zu E-Mail an eine E-Mail-Adresse senden wollen.
Betreff für E-Mail auswählen (nur für
6
Scannen zu E-Mail).
Hier legen Sie fest, was in der Betreffzeile des Empfängers
angezeigt wird, wenn Sie die Funktion Scan zu E-Mail
verwenden (diese Einstellung ist nicht erforderlich, wenn
Sie nicht Scannen zu E-Mail verwenden).
Geben Sie maximal 80 Zeichen für den Betreff ein, wenn
Sie Scannen zu E-Mail verwenden. Es kann nur ein
Betreff eingegeben werden. Wird nichts eingegeben,
wird "Gescanntes Bild von <Gerätename>" angezeigt.
* Der hier angezeigte Name entspricht dem Eintrag
"Name", der zu sehen ist, wenn Sie im Menü auf
"Systeminformation" klicken. Wurde kein Name
gespeichert, erscheint der Produktname.
Hinweis
Klicken Sie auf "Übermitteln".
7
Wird zum Zeitpunkt der Übertragung ein Betreff
eingegeben, wird der hier eingegebene Betreff ignoriert.
Klicken Sie nach
Fertigstellung auf
"Übermitteln", um Ihre
Einstellungen zu
speichern.
6
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
EINSTELLUNGEN FÜR SMTP-SERVER UND DNS-SERVER
SMTP wird zur Übertragung von E-Mails über Scannen zu E-Mail oder Scannen zu FTP (Hyperlink) verwendet. Um
diese Übertragungsmethoden nutzen zu können, müssen die Einstellungen für den SMTP-Server erfolgt sein.
Konfigurieren der SMTP-Server Einstellungen
Klicken Sie im Menü auf "Dienste".
1
3
4
Klicken Sie auf "SMTP".
2
Konfigurieren der DNS-Server Einstellungen
Geben Sie unter "SMTP-Setup" die
erforderlichen Informationen ein.
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine
detaillierte Beschreibung zur Eingabe von
Einstellungen zu erhalten.
Klicken Sie nach Fertigstellung auf
"Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
1
Wenn Sie einen Host-Namen unter "Primärer SMTP-Server" oder "Sekundärer SMTP-Server" in den "SMTP-Setup"
eingegeben haben, müssen Sie auch die Einstellungen für den DNS-Server festlegen.
Wenn Sie beim Speichern von Zieladressen für Scannen zu FTP (Scannen zu FTP (Hyperlink)) oder Scannen zum Desktop einen
Host-Namen im Feld "Hostname oder IP-Adresse" eingegeben haben, müssen Sie auch die Einstellungen für den DNS-Server festlegen.
Klicken Sie im Menü auf "Dienste".
1
Klicken Sie auf "DNS".
2
Geben Sie unter "DNS-Einrichten" die
3
erforderlichen Informationen ein.
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine
detaillierte Beschreibung zur Eingabe von
Einstellungen zu erhalten.
Klicken Sie nach Fertigstellung auf
4
"Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
7
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
KONFIGURIEREN DER LDAP-SERVER EINSTELLUNGEN
(WENN LDAP-SERVER VERWENDET WIRD)
Werden die E-Mail-Adressen in Ihrem Netzwerk über einen LDAP-Server verwaltet, können die dort gespeicherten
Adressen für Scan zu E-Mail verwendet werden.
Außerdem können mit Hilfe von auf dem LDAP-Server gespeicherten Passwörtern Benutzerkennungen zur
beschränkten Nutzung der Netzwerk-Scan-Funktion verwendet werden. (S.17)
Damit das Gerät die auf dem LDAP-Server gespeicherten E-Mail-Adressen verwenden kann, müssen die
Einstellungen für den LDAP-Server auf der Webseite festgelegt werden.
Klicken Sie im Menü auf "LDAP".
1
Wählen Sie "Aktivieren" im Menü
2
"LDAP-Setup".
Klicken Sie auf "Übermitteln".
3
Konfigurieren der Einstellungen für
4
die "Liste der Globalen
Adressbücher".
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine
detaillierte Beschreibung zur Eingabe von
Einstellungen zu erhalten.
Klicken Sie nach Fertigstellung auf
5
"Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
8
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
BENUTZERINDEXNAMEN PROGRAMMIEREN
Gespeicherte Zieladressen werden im Adressbuchfenster des Bedienfelds als One-Touch-Tasten angezeigt (S.19).
Jede gespeicherte Zieladresse wird in der (alphabetisch sortierten) Liste angezeigt und kann darüber hinaus in
einen der sechs Benutzerindezes abgelegt werden (beachten Sie, dass diese im Bedienfeld als "Gruppennamen"
bezeichnet werden). Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benutzerindexnamen zu programmieren.
Hinweis
Klicken Sie im Menü auf "Scannen im
1
Netzwerk".
• Um einen bereits vorhandenen Benutzerindexnamen zu ändern, können Sie diesen einfach überschreiben.
• Zum Umschalten zwischen der alphabetisch sortierten Liste und den Benutzerindezes im Adressbuchfenster
siehe Seite 19.
1
Klicken Sie auf "Benutzerindex".
2
Geben Sie die Namen für die Gruppen
3
1 bis 6 ein.
Sechs Gruppennamen können vergeben werden,
wobei der hierfür verwendete Name nicht mehr
als sechs Zeichen umfassen darf.
Werksseitig sind die Namen "USER 1" bis "USER
6" eingestellt. Ändern Sie die Namen wie
gewünscht.
Klicken Sie nach Fertigstellung auf
4
"Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
9
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
ZIELADRESSINFORMATIONEN EINGEBEN
Klicken Sie im Menü auf der Webseite auf "Ziel", um Namen und Adresse eines Ziels in einer One-Touch-Taste zu
speichern. "Ziel" kann auch zum Bearbeiten oder Löschen gespeicherter Zieladressen verwendet werden. (S.14)
Es können maximal 200 Zieladressen gespeichert werden, einschließlich E-Mail-, FTP-, Desktop- und Gruppenzieladressen.
Gespeicherte Zieladressen können bei der Übertragung im Bedienfeld des Gerätes ausgewählt werden.
* Mehrere E-Mail-Adressen (bis zu 100) können als Gruppen gespeichert werden. Beachten Sie, das hierdurch die
maximale Anzahl zu speichernder Zieladressen (normal 200) reduziert wird.
E-Mail: Siehe unten
Klicken Sie hier.
FTP: Siehe Seite 11.
Desktop: Siehe Seite 12.
Gruppe: Siehe Seite 13.
Hinweis
Vergewissern Sie sich, dass das Adressbuchfenster (S.19) nicht auf dem Bedienfeld angezeigt wird, wenn Sie
Zieladressen speichern, bearbeiten oder löschen. Zieladressen können bei angezeigtem Adressbuchfenster
nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Zieladressen für Scannen zu E-Mail speichern
Klicken Sie im Menü auf "Ziel".
1
Klicken Sie auf E-Mail.
2
Geben Sie die Informationen für die
3
Zieladresse ein.
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine
detaillierte Beschreibung zur Eingabe von
Einstellungen zu erhalten.
10
Hinweis
Hinweis
Klicken Sie nach Fertigstellung auf
4
Wollen Sie sich bei aktivierter
Benutzerkennung über die oben
gespeicherte Information anmelden, dann
aktivieren Sie das Kontrollkästchen
"Anmeldename" und geben den
Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen).
Der Benutzername muss mit dem im
LDAP-Server gespeicherten Namen
identisch sein.
"Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
Um Scannen zu E-Mail nutzen zu können, müssen zuerst die Einstellungen für den SMTP-Server festgelegt
werden. Klicken Sie auf der Webseite auf "Anwendung". Klicken Sie im nächsten Fenster auf "SMTP" und öffnen
Sie die Einstellungen unter "SMTP-Setup" (S.7).
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
Zieladressen für Scannen zu FTP speichern
Klicken Sie im Menü auf "Ziel".
1
Klicken Sie auf "FTP".
2
Geben Sie die Informationen für die
3
Zieladresse ein.
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine
detaillierte Beschreibung zur Eingabe von
Einstellungen zu erhalten.
Hinweis
Klicken Sie nach Eingabe aller
4
Haben Sie "Hyperlink zu FTP-Server für
E-Mail-Übermittlung aktivieren" aktiviert und
wählen einen bereits gespeicherten
Empfänger (S.10) in "E-Mail-Ziel", wird eine
E-Mail an einen Empfänger gesendet, um
diesen über das Dateiformat und die
Adresse der gescannten Bilddaten zu
informieren. In der E-Mail erscheint ein
Hyperlink zum Dateiserver, zu dem die
Bilddaten gesendet wurden. Der Empfänger
kann diesen Hyperlink anklicken, um direkt
an den Speicherort der Bilddaten zu
gelangen.
Einträge auf "Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
1
Hinweis
Wenn Sie unter "Hostname oder IP-Adresse" einen Host-Namen eingegeben haben, müssen Sie die
Einstellungen für den DNS-Server oder den WINS-Server festlegen. Klicken Sie dazu im Menü auf "Anwendung"
und im nächsten Fenster auf "DNS" oder "WINS", um die entsprechenden Einstellungen vorzunehmen.
Um Scannen zu FTP (Hyperlink) zu verwenden, müssen Sie außerdem auf "SMTP" klicken und die
Einstellungen unter "SMTP-Setup" für den SMTP-Server festlegen (S.7).
11
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
Zieladressen für Scannen zum Desktop speichern
Die Zieladressen für Scannen zum Desktop werden mit Hilfe des Sharp Network Scanner Tool Setup-Assistenten
gespeichert, sofern das "Network Scanner Tool" auf Ihrem Computer installiert wurde. Es ist daher nicht erforderlich,
die Zieladressen für Scannen zum Desktop auf der Webseite zu speichern (das Network Scanner Tool finden Sie
auf der CD-ROM, die mit der Netzwerk-Scan-Option mitgeliefert wurde).
Die erforderliche Systemkonfiguration zur Digitalisierung des Installationsverfahrens von Network Scanner Tool und
zur Speicherung des Empfängers entnehmen Sie bitte dem Network Scanner Tool-Benutzerhandbuch, das auf der
CD-ROM mit dem Netzwerkscan-Option mitgeliefert wird.
Normalerweise wird Ihr Computer mittels der oben beschriebenen Methode als Zieladresse gespeichert.
Die folgende Seite mit Information zum Speichern von Scannen zum Desktop Zieladressen wird angezeigt, wenn im
Menü "Ziel" und anschließend "Desktop" ausgewählt wurde. Diese Seite wird vorwiegend vom Systemadministrator
unter den folgenden Umständen verwendet.
• Ein weiteres Gerät mit Netzwerk-Scan-Funktion wurde zum Netzwerk hinzugefügt und Scannen zum Desktop soll
von diesem Gerät an eine im zuvor exisitierenden Gerät gespeicherte Zieladresse ausgeführt werden.
Siehe "Programmierte Übertragungsziele bearbeiten oder löschen" (S.14), und wählen sie die Scannen zum
Desktop Zieladresseinformationen, die an das neue Gerät übertragen werden sollen. Geben Sie diese
Informationen im gleichen Einstellungsbildschirm des neuen Gerätes ein (klicken Sie nach Eingabe aller
Informationen auf "Übermitteln").
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Zieladresse, wenn Sie weitere Zieladressen zum neuen Gerät übertragen
wollen.
Beachten Sie, dass die Übertragung und der Empfang nicht möglich ist, wenn Abweichungen zwischen den neu
programmierten Informationen und den auf dem Host-Rechner gespeicherten Informationen bestehen.
Hinweis
• Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten.
• Wenn sie unter "Hostname oder IP-Adresse" einen Host-Namen eingegeben haben, müssen Sie die
Einstellungen für den DNS-Server oder den WINS-Server festlegen. Klicken Sie dazu im Menü auf
"Anwendung" und auf der folgenden Seite auf "DNS" oder "WINS", um die entsprechenden Einstellungen
festzulegen.
12
BEVOR SIE DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION VERWENDEN
Gruppennamen speichern (Scannen zu E-Mail)
Wenn Sie Scannen zu E-Mail verwenden, können Sie ein gescanntes Bild in einem einzigen Vorgang an mehrere
Zieladressen versenden.
Hinweis
Klicken Sie im Menü auf "Ziel".
1
Klicken Sie auf "Gruppe".
2
In einer Gruppe können maximal 100 Zieladressen gespeichert werden.
Geben Sie die Informationen für die
3
Zieladresse ein.
Klicken Sie auf "Hilfe" im Menü, um eine
detaillierte Beschreibung zur Eingabe von
Einstellungen zu erhalten.
1
Klicken Sie nach Eingabe aller
4
Einträge auf "Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
13
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