Sharp AR-M256, AR-M317, AR-M316, AR-M257 OPERATION MANUAL [es]
MODELO
AR-M256
AR-M257
SISTEMA MULTIFUNCIONAL
DIGITAL
MANUAL DE MANEJO
(para escáner de red)
• INTRODUCCIÓN
AR-M316
AR-M317
Página
1
• ANTES DE UTILIZAR
LA FUNCIÓN DE
ESCÁNER DE RED
•
CÓMO UTILIZAR
LA FUNCIÓN DE
ESCÁNER DE RED
•
SOLUCIÓN DE ERRORES
•
GENERACION DE METADATOS
• ESPECIFICACIONES
3
20
32
37
42
Garantía
A pesar de que se han realizado los máximos esfuerzos para que este manual de instrucciones sea lo más preciso
y útil posible, SHARP Corporation no puede garantizar nada respecto a su contenido. Toda la información incluida
está sujeta a cambios sin previo aviso. SHARP no es responsable por ninguna pérdida o daños, directos o
indirectos, resultantes de o relacionados con el uso de este manual de instrucciones.
INTRODUCCIÓN
El Kit de expansión para escáner de red permite utilizar la máquina como un escáner de red.
• Para habilitar la función de escáner de red de la máquina, debe introducirse una clave del producto
(contraseña) mediante un programa del operador principal. Este paso solamente es necesario una vez. Utilice
el programa "CLAVE DE PRODUCTO" para introducir la clave del producto. Si no conoce la clave del producto,
solicítela a su distribuidor. (Para obtener información acerca de cómo utilizar los programas del operador
principal, consulte la guía del operador principal).
• Para utilizar la función de escáner de red se requiere el kit de expansión para impresora (AR-P27) y al menos
128 MB de memoria*.
• Puede consultar los procedimientos para utilizar los programas de software en las guías del usuario del
CD-ROM.
* Puede ampliar la memoria instalando un módulo de memoria de 128 MB o 256 MB disponible en cualquier
establecimiento especializado (SODIMM SDRAM de 144 pins). Para obtener más información, consulte con su
distribuidor.
● En este manual solamente se describen las características que pueden utilizarse cuando está instalado el Kit de
expansión para escáner de red. Para obtener información acerca de cómo cargar papel, reemplazar los
cartuchos de tóner, cancelar un error de alimentación del papel, gestionar dispositivos periféricos y otra
información relacionada con la copiadora, consulte el manual de manejo de la copiadora.
● Las explicaciones en este manual asumen que la persona que instalará el producto y el usuario del producto
tiene conocimientos operativos de Microsoft Windows.
● Para más información sobre el sistema operativo, consulte el manual del sistema operativo o la función de ayuda
en línea.
● Las explicaciones de pantallas y procedimientos del manual corresponden a Windows XP. Las pantallas pueden
diferir dependiendo de la versión y configuración de Windows que posea.
● El presente manual hace referencia al alimentador inversor automático de documentos como "RSPF".
1
TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN............................................... 1
1
ACERCA DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
OPCIONES Y ACCIONES DE
PROGRAMACIÓN NECESARIAS PARA LA
CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED ... 4
●
● ACCEDER A LAS PÁGINAS WEB ..................4
● ACERCA DE LA PÁGINA WEB.......................5
●
●
●
● PROGRAMAR NOMBRES DE ÍNDICES
●
●
●
●
PANTALLA INICIAL DEL MODO ESCÁNER
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
.... 3
OPCIONES DE CONFIGURACIÓN NECESARIAS
PARA LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
OPCIONES BÁSICAS PARA EL ESCANEADO DE RED
OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DEL
SERVIDOR SMTP Y DEL SERVIDOR DNS
CONFIGURAR LAS OPCIONES DEL SERVIDOR
LDAP (SI SE UTILIZA UN SERVIDOR LDAP)
PERSONALIZADOS ........................................9
CONFIGURAR LA INFORMACIÓN DE DESTINO
ALMACENAR LA INFORMACIÓN DEL
REMITENTE (Escanear a E-mail)
PROTEGER LA INFORMACIÓN PROGRAMADA EN
LA PÁGINA WEB ("Contraseñas")
RESTRINGIR EL USO DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER
DE RED (AUTENTICACIÓN DE USUARIO)
.....................15
......................16
.........4
...6
.......7
........8
....10
.............17
.... 18
3
SOLUCIÓN DE ERRORES..............................32
● MOSTRAR MENSAJES................................ 33
● SI EL MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO
●
COMPROBAR LA DIRECCIÓN IP ..................36
4
GENERACION DE METADATA
(INTRODUCCION DE DATOS) .......................37
PREPARACIONES PARA EL ENVIO DE
METADATA
● AJUSTES NECESARIOS EN LAS PAGINAS
● TRANSMISION DE METADATA PARA LA
ENVIO DE METADATA
● CAMPOS DE METADATA............................ 41
SOLUCIÓN DE ERRORES
LE ES DEVUELTO ....................................... 34
ASPECTOS IMPORTANTES AL UTILIZAR
ESCANEAR A E-MAIL
.................................... 35
GENERACION DE METADATA
......................................................41
WEB.............................................................. 38
DIGITALIZACION HACIA EL PUESTO DE
TRABAJO ..................................................... 38
.....................................39
2
ENVIAR UNA IMAGEN................................... 20
● MÉTODO DE TRANSMISIÓN BÁSICO.........20
● MÉTODOS DE TRANSMISIÓN PARA
●
●
OPCIONES DE ESCANEADO (TAMAÑO ORIGINAL,
CALIDAD, RESOLUCIÓN, FORMATO DE ARCHIVO
Y OPCIÓN DE ENVÍO)
● CONFIGURAR MANUALMENTE EL TAMAÑO
● SELECCIONAR LA CALIDAD .......................27
● SELECCIONAR LA RESOLUCIÓN ...............28
●
● CAMBIAR LAS OPCIONES DE ENVÍO.........30
CANCELAR UNA TRANSMISIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO/FTP....................................... 31
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ESCANEAR A E-MAIL...................................22
ESCANEAR Y TRANSMITIR UN ORIGINAL DE
DOS CARAS (si el RSPF está instalado)
ESCANEADO DE UN GRAN NÚMERO DE
ORIGINALES (si el RSPF está instalado)
....................................... 26
DE ESCANEADO ..........................................26
SELECCIONAR EL FORMATO DE ARCHIVO
.........24
.........25
.....29
5
ESPECIFICACIONES
2
1
ACERCA DE LA FUNCIÓN DE
ESCÁNER DE RED
Cuando se añade la kit de expansión para escáner de red a la máquina, puede escanearse un documento o
fotografía a un archivo de imagen y enviarse a través de una red o de Internet a un servidor de archivos, destino de
correo electrónico o a su propio equipo.
La imagen escaneada puede enviarse a los siguientes tipos de destino:
Capítulo 1
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
1. La imagen escaneada puede enviarse a un
dispositivo de almacenamiento de memoria en
una red (un directorio específico en un servidor
FTP). (Esta acción recibe el nombre de
"Escanear a FTP" en este manual).
Cuando se envía una imagen escaneada a un
servidor FTP, también puede enviarse un
mensaje de correo electrónico a una dirección
de correo electrónico predeterminada para
informar al destinatario acerca de la ubicación
de los datos de la imagen escaneada. (Esta
acción recibe el nombre de "Escanear a FTP
(Hipervínculo)" en este manual).
2. Una imagen escaneada puede enviarse a una
computadora conectada a la misma red que la
máquina. (Esta acción recibe el nombre de
"Escanear a escritorio" en este manual).
* Antes de que pueda realizarse la acción
Escanear a escritorio, deberá instalarse el
software "Network Scanner Tool" incluido en el
CD-ROM que se suministra con el Kit de
expansión para escáner de red (MX-NSX1).
Para conocer la configuración del sistema
requerida para escanear hacia un puesto de
trabajo, el procedimiento de instalación de
Network Scanner Tool así como la salvaguarda
del destino, consulte el manual del usuario del
Network Scanner Tool suministrado con el kit
de expansión para escáner de red.
3. La imagen escaneada puede enviarse a un
destinatario de correo electrónico. (Esta acción
recibe el nombre de "Escanear a E-mail" en
este manual).
* En la página Web se establece un límite para el
tamaño de los archivos de imagen que pueden
enviarse utilizando Escanear a E-mail (pág.6).
3
OPCIONES Y ACCIONES DE
PROGRAMACIÓN NECESARIAS PARA LA
CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED
Para utilizar la característica Escáner de red, deberán definirse las opciones de configuración para el servidor
SMTP, el servidor DNS y las direcciones de destino.
Para establecer estos valores, utilice una computadora que esté conectada a la misma red que la máquina para acceder a la página Web de
la máquina. La página Web puede mostrarse con el explorador Web (Internet Explorer 6.0 o posterior, o Netscape Navigator 7.0 o posterior,
o Safari 1.2 o posterior).
OPCIONES DE CONFIGURACIÓN NECESARIAS PARA
LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Para utilizar la operación de transmisión de imágenes utilizando la función de escáner de red, configure las
opciones de la página Web del siguiente modo:
Escanear a FTP
Acceda a las páginas Web (consulte la información incluida a continuación)
Configure los valores de los servidores SMTP y DNS (pág.7)
Las siguientes opciones también pueden configurarse para habilitar el uso adecuado de la función de escáner de red:
• Programar nombres de índices personalizados. (pág.9)
• Definir contraseñas. (pág.16)
Escanear a FTP (Hipervínculo)
Configure los valores básicos para el escaneado de red (pág.6)
Configure los valores del servidor LDAP
(cuando utilice un servidor LDAP) (pág.8)
Almacene la información de destino (pág.10 a 13)
Almacene su información de remitente (pág.15)
Escanear a E-mail Escanear a escritorio
ACCEDER A LAS PÁGINAS WEB
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las páginas Web.
Abra el explorador Web en la
1
computadora.
Exploradores admitidos:
Internet Explorer 6.0 o posterior (Windows)
Netscape Navigator 7.0 o posterior
Safari 1.2 or later (Macintosh)
4
En el campo "Dirección" del explorador
2
Web, introduzca la dirección IP de la
máquina como una dirección URL.
Una vez completada la conexión, la página Web
se mostrará en el explorador Web. (pág.5)
Escriba la dirección IP
especificada anteriormente
en este producto.
Si no conoce la dirección
IP, consulte la página 36.
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ACERCA DE LA PÁGINA WEB
Cuando acceda a la página Web en la máquina, aparecerá la siguiente página en el explorador.
En el lado izquierdo de la página se muestra un marco con el menú. Al hacer clic en un elemento del menú, aparece
una pantalla en el marco derecho que le permitirá definir las opciones para ese elemento.
Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para la configuración, haga clic en el marco del menú "Ayuda".
1
2
3
4
1
5
1
Marco del menú
Haga clic en los elementos del menú mostrados a continuación para configurar las opciones correspondientes.
2
Destino (pág.10)
Ajuste los destinos para Escanear a FTP, Escanear a FTP (Hipervínculo), Escanear a escritorio, y Escanear a
E-mail. También podrá editar o borrar la información de destino ajustada anteriormente.
3
Remitente (pág.15)
Introduzca la información del remitente que desea que aparezca en el programa de correo electrónico del destinatario
(nombre del remitente y dirección de correo electrónico) cuando envíe una imagen utilizando Escanear a E-mail.
Si se utiliza la autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario.
4
Escaneo de red (pág.6)
Esta opción le permite seleccionar los métodos de transmisión para la función de escáner de red, configurar las
opciones para Escanear a E-mail y programar índices de grupo.
5
Servicios (pág.7)
Le permite establecer las opciones de configuración del servidor SMTP, del servidor DNS y del servidor WINS
para Escanear a E-mail y Escanear a FTP (Hipervínculo), así como introducir un nombre de host en lugar de
una dirección IP cuando se almacena un destino de transmisión.
Configure las opciones del servidor LDAP si se utiliza un servidor LDAP.
5
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
OPCIONES BÁSICAS PARA EL ESCANEADO DE RED
Haga clic en "Escaneo de red" en el marco del menú y, a continuación, establezca las opciones necesarias. Estas
opciones solamente debería definirlas el administrador de red.
Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para la configuración, haga clic en el marco del menú "Ayuda".
Haga clic en "Escaneo de red" en el
1
marco del menú.
Aparece la página de
configuración de
Escaneado de red.
Seleccione el método de transmisión
2
que desea utilizar.
Seleccione los métodos de envío mediante escáner que
desea utilizar. En el campo "Habilitar envío de escáner a:"
haga clic en la casilla de verificación situada junto a cada
método que desee utilizar, de manera que quede activada.
Todos los métodos de transmisión se seleccionan
inicialmente (configuración predeterminada de fábrica).
Defina un límite para el tamaño de los
4
archivos de imagen.
Puede definirse un límite para el tamaño de los archivos de
imagen enviados mediante Escanear a e-mail para evitar
que se envíen archivos excesivamente grandes.
Si el archivo de imagen creado a partir de la imagen escaneada
supera el límite definido, el archivo de imagen se descarta. El límite
puede definirse desde 1 MB a 10 MB en incrementos de 1 MB.
La opción predeterminada de fábrica es "Sin límite". Si desea
establecer un límite, desactive la casilla de verificación "Sin
límite" e introduzca el límite deseado en "Límite superior".
Seleccione el método para asignar un
5
nombre de archivo a una imagen escaneada.
Seleccione el método para asignar un nombre de
archivo a una imagen escaneada. En "Denominación
de archivos", haga clic en los elementos que desea
utilizar en el nombre de archivo. "Nombre de remitente"
y "Fecha y hora" están seleccionados inicialmente.
•
Nota
Si va a enviar imágenes al mismo destinatario más
de una vez, recomendamos que active también
"Contador de página de sesión" o "Identificador
único" para evitar el envío de múltiples archivos
con el mismo nombre, ya que cada archivo
sucesivo sobrescribiría el archivo anterior.
• Si se introduce un nombre de archivo en
el momento de la transmisión, el nombre
de archivo introducido se ignorará.
Defina las opciones de Configuración
3
avanzada.
Seleccione las funciones avanzadas que pueden
utilizarse con Escanear a E-mail.
Active las casillas de verificación de las funciones
que desea utilizar.
•
La casilla de verificación "Habilitar autenticación
de usuario" puede seleccionarse para restringir el
uso de la función de escáner de red a los
usuarios autorizados. (pág.17) Una vez
seleccionada esta opción, seleccione los
elementos que se utilizarán para la autenticación.
•
Para poder seleccionar un remitente cuando se
envía una imagen mediante Escanear a E-mail,
asegúrese de que la opción "Desactive la
selección de remitente desde la lista de
remitentes" no está seleccionada. (pág.30)
•
Si desea enviar una copia oculta de una transmisión de
Escanear a E-mail a una dirección de correo electrónico,
active la casilla de verificación "CCO:" e introduzca la
dirección de correo electrónico.
Seleccionar un asunto para el mensaje de
6
correo electrónico (se utiliza solamente
para Escanear a E-mail).
La opción se utiliza para introducir el asunto que aparecerá en el
programa de correo electrónico del destinatario cuando se
efectúa la acción Escanear a E-mail. (Esta opción no es
necesaria si no va a utilizar Escanear a E-mail).
Introduzca un asunto de hasta 80 caracteres cuando
emplee Escanear a E-mail. Solamente puede introducirse
un asunto. Si no introduce ningún texto, aparecerá
"Imagen escaneada de <Nombre de dispositivo>".
* El nombre que aparece en es el nombre
almacenado en "Nombre" en la pantalla que aparece
al hacer clic en "Información del sistema" en el
marco del menú. Si no se ha almacenado ningún
nombre, se mostrará el nombre del producto.
Nota
Haga clic en "Someter".
7
Si se introduce un asunto en el momento de la
transmisión, el asunto introducido se ignorará.
Una vez introducidos los
valores, asegúrese de
hacer clic en "Someter"
para almacenarlos.
6
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR
SMTP Y DEL SERVIDOR DNS
SMTP se utiliza para transmitir el correo electrónico que se envía utilizando Escanear a E-mail o Escanear a FTP
(Hipervínculo). Para utilizar estos métodos de transmisión, las opciones del servidor SMTP deberán estar configuradas.
Configurar las opciones del servidor SMTP
Haga clic en "Servicios" en el marco
1
del menú.
Haga clic en "SMTP".
2
Configurar las opciones del servidor DNS
Introduzca la información necesaria
3
en "Configuración SMTP".
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".
Una vez haya completado todos los
4
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
1
Si ha introducido un nombre de host en "Servidor SMTP primario" o "Servidor SMTP secundario" de "Configuración
SMTP", también debe configurar las opciones del servidor DNS.
Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del Host o dirección IP" al almacenar un destino para Escanear a FTP
(Escanear a FTP (Hipervínculo)) o Escanear a escritorio, también deberá introducir las opciones del servidor DNS.
Haga clic en "Servicios" en el marco
1
del menú.
Haga clic en "DNS".
2
Introduzca la información necesaria
3
en "Configuración DNS".
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".
Una vez haya completado todos los
4
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
7
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
CONFIGURAR LAS OPCIONES DEL SERVIDOR LDAP
(SI SE UTILIZA UN SERVIDOR LDAP)
Si las direcciones de correo se administran en la red mediante un servidor LDAP, las direcciones de correo
electrónico almacenadas en el servidor LDAP pueden utilizarse para Escanear a E-mail.
Asimismo, la autenticación de usuario puede habilitarse para restringir el uso de la función de escáner de red
mediante las contraseñas de usuario almacenadas en el servidor LDAP. (pág.17)
Para permitir que la máquina utilice las direcciones de correo electrónico del servidor LDAP, deben configurarse las opciones del
servidor LDAP en la página Web.
Haga clic en "LDAP" en el marco del
1
menú.
Seleccione "Activar" en el menú
2
"Configuración LDAP".
Haga clic en "Someter".
3
Configure las opciones en "Lista de
4
libretas de direcciones global".
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic en
el marco del menú "Ayuda".
Una vez haya completado todos los
5
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
8
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
PROGRAMAR NOMBRES DE ÍNDICES
PERSONALIZADOS
Los destinos almacenados aparecen como teclas rápidas en la pantalla Libreta de direcciones del panel táctil
(pág.19). Cada destino almacenado aparece en el índice ABC (alfabético) y también puede incluirse en uno de los
seis índices personalizados (observe que éstos se denominan "índices de grupo" en el panel táctil). Para programar
los nombres para los índices personalizados, siga los pasos descritos a continuación.
Nota
Haga clic en "Escaneo de red" en el
1
marco del menú.
• Para cambiar un nombre de índice personalizado programado anteriormente, sólo tiene que sobrescribir el
nombre antiguo.
• Para alternar entre el índice ABC y los índices personalizados en la pantalla Libreta de direcciones, consulte
la página 19.
1
Haga clic en "Índice personalizado".
2
Introduzca los nombres para los
3
grupos del 1 al 6.
Hay disponibles seis índices de grupo y puede
asignarse a cada uno un nombre de hasta seis
caracteres.
Los nombres "USER 1" a "USER 6" están
introducidos de manera inicial. Cambie los
nombres según desee.
Una vez haya completado todos los
4
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
9
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
CONFIGURAR LA INFORMACIÓN DE DESTINO
Para almacenar el nombre y la dirección de un destino en una tecla rápida, haga clic en "Destino" en el marco del
menú de la página Web. "Destino" también puede utilizarse para modificar o eliminar destinos almacenados. (pág.14)
Puede almacenarse un total de 200 destinos, incluidos destinos de correo electrónico, FTP, escritorio y Grupo.
Los destinos almacenados pueden seleccionarse en el panel táctil de la máquina cuando se efectúa la transmisión.
* Pueden almacenarse múltiples direcciones de correo electrónico (hasta 100) como un grupo. Observe que esto
puede reducir el número máximo de destinos que pueden almacenarse (normalmente 200).
Correo electrónico: Vea a continuación
FTP: Consulte la página 11.
Haga clic aquí.
Escritorio: Consulte la página 12.
Grupo: Consulte la página 13.
Nota
Compruebe que la pantalla de la libreta de direcciones (pág.19) no aparece en el panel táctil de la máquina cuando
almacene, edite o elimine destinos. Los destinos no pueden editarse ni eliminarse si aparece la pantalla de la libreta de
direcciones.
Almacenar destinos para Escanear a E-mail
Haga clic en "Destino" en el marco del
1
menú.
Haga clic en "Correo electrónico".
2
3
Introduzca la información de destino.
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic en
el marco del menú "Ayuda".
10
Nota
Nota
Una vez haya completado todos los
4
Si la autenticación de usuario está
habilitada y desea permitir el inicio de
sesión utilizando la información almacenada
anteriormente, active la casilla de
verificación "También añade la lista de
remitentes" e introduzca el "Nombre de
acceso" (un máximo de 32 caracteres). El
nombre de usuario deber ser el mismo que
el nombre de usuario almacenado en el
servidor LDAP.
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
Para realizar Escanear a E-mail, primero deben definirse las opciones del servidor SMTP. Haga clic en
"Aplicación" en la página Web, haga clic en "SMTP" en la pantalla que aparece y, a continuación, introduzca las
opciones en "Configuración SMTP" (pág.7).
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar destinos para Escanear a FTP
Haga clic en "Destino" en el marco del
1
menú.
Haga clic en "FTP".
2
Introduzca la información de destino.
3
Nota
Una vez haya completado todos los
4
Si activa la casilla de verificación "Habilitar
enlace Hyperlink a servidor FTP para
mandar por e-mail" y selecciona un
destinatario almacenado previamente
(pág.10) en "Destino de correo electrónico",
podrá enviar un mensaje de correo
electrónico al destinatario infomándole del
formato de archivo y la ubicación de los
datos de la imagen escaneada. En el
mensaje de correo electrónico aparecerá un
hipervínculo al servidor de archivos donde
se enviaron los datos de la imagen
escaneada, y el destinatario puede hacer
clic en el hipervínculo para ir directamente a
la ubicación donde se han almacenado los
datos de la imagen.
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
1
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".
Nota
Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del host o dirección IP", necesitará introducir las opciones del
servidor DNS o WINS. Haga clic en "Aplicación" en el marco del menú y, a continuación, haga clic en "DNS" o
"WINS" en la página que aparece para configurar las opciones correspondientes.
Para realizar Escanear a FTP (Hipervínculo) también debe hacer clic en "SMTP" y, a continuación, introducir las
opciones en "Configuración SMTP" para el servidor SMTP (pág.7).
11
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar destinos para Escanear a escritorio
El destino para Escanear a escritorio se almacena mediante el asistente Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard
cuando se instala la herramienta "Network Scanner Tool" en la computadora. Por este motivo, no es necesario
almacenar el destino de Escanear a escritorio en la página Web. (La herramienta Network Scanner Tool se
encuentra en el CD-ROM que acompaña al Kit de expansión para escáner de red).
Para conocer la configuración del sistema requerida para escanear hacia un puesto de trabajo, el procedimiento de
instalación de Network Scanner Tool así como la salvaguarda del destino, consulte el manual del usuario del
Network Scanner Tool suministrado con el kit de expansión para escáner de red.
Por lo general, la computadora se almacena como destino mediante el método arriba descrito.
La siguiente página para almacenar la información de destino de Escanear a escritorio aparece cuando se
selecciona "Destino" en el marco del menú, seguido de "Escritorio". Esta página la utiliza principalmente el
administrador del sistema en las siguientes circunstancias.
• Cuando se agrega otra máquina con la función de escáner de red a la misma red y desea realizar la acción
Escanear a escritorio desde la máquina agregada a un destino programado en la máquina existente previamente.
Consulte "Editar y eliminar destinos de transmisión programados" (pág.14) y seleccione la información de destino
de Escanear a escritorio que desea transferir a la nueva máquina. Introduzca la información mostrada en la misma
pantalla de opciones de la nueva máquina. (Una vez haya introducido toda la información, haga clic en "Someter").
Si hay destinos adicionales que desea transferir a la nueva máquina, repita este procedimiento para cada destino.
Observe que si hay discrepancias entre la información recién programada y la información del equipo host, la
transmisión y la recepción podrían no ser posibles.
Nota
• Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para la configuración, haga clic en el marco del
menú "Ayuda".
• Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del host o dirección IP", necesitará introducir las opciones de
configuración del servidor DNS o WINS. Haga clic en "Aplicación" en el marco del menú y, a continuación,
haga clic en "DNS" o "WINS" en la página que aparece para configurar las opciones correspondientes.
12
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar grupos (Escanear a E-mail)
Si está utilizando Escanear a E-mail, puede enviar una imagen escaneada a múltiples destinos en una única
operación.
Nota
Haga clic en "Destino" en el marco del
1
menú.
Haga clic en "Grupo".
2
Pueden almacenarse hasta 100 destinos en un grupo.
Introduzca la información de destino.
3
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".
1
Una vez haya completado todos los
4
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
13
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