Sharp AR-M201, AR-M200 User Manual [es]

GUÍA
DE INSTALACIÓN
DE SOFTWARE
SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL
Página
INTRODUCCIÓN
ÍNDICE
(QUE SE ENTREGA CON LA MÁQUINA)
(PARA LAS OPCIONES)
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
1 5
6
13 29
Nota
• En las explicacione s de esta guía se da po r hecho que el us uario tiene conocimi entos profes ionales de equipos Wi ndows o Macintosh.
• Para obtener informaci ón s ob r e el si ste ma ope rati vo , co ns ulte el manual de su sistema opera tiv o o l a función de ayuda en línea.
• Las explicaciones de las p antall as y los proced imien tos d e est e man ual h acen refe rencia princip almen te a W ind ows Vis ta en entornos de Windows versión del sistema operativo.
• Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deberá sustituir el nombre de su modelo por "xxxx".
• Este manual contiene referencias a la función de fax. No obstante, observe que la función de fax no está disponible en algunos países y regiones.
• La preparación del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algún comentario o duda acerca del manual, le rogamos que se ponga en con tac to con su dist ribu ido r o represe nta nte de serv ic io autori zad o más próximo .
• Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspección. En el caso poco probable de que se observe un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado más cercano.
• Exceptuando los casos prev istos por la Ley, SHARP no se ha ce res pons able d e las avería s oc urridas durant e la u tiliza ción del producto o de sus o pciones, ni de las pro vocadas por un uso incorre cto del prod ucto y sus opciones ni de otras ave rías, así como tampoco se responsabiliza de ningún daño que pudiese producirse por la utilización del producto.
®
, y Mac OS X v10.4 en entornos de Macintosh. Las pantallas pueden variar dependiendo de la
Advertencia
• La reproducción, adaptación o traducción del contenido del manual sin el permiso previo por escrito están prohibidas, con excepción de lo permitido por las leyes de copyright.
• Toda la información contenida en el presente manual está sujeta a cambios sin previo aviso.
®
Las pantallas de visualización, mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los de la máquina debido a mejoras o modificaciones del producto.
LICENCIA DEL SOFTWARE
La LICENCIA DEL SOFTWARE aparece cuando se instala el software desde el CD-ROM. Utilizando todo o alguna parte del software del CD-ROM o en la máquina, acepta los términos de la LICENCIA DEL SOFTWARE.
INTRODUCCIÓN
Gracias por comprar este producto. En este manual se explica cómo instalar el controlador de impresora y las utilidades necesarias para las funciones de la impresora y del escáner. El kit de expansión para red opcional (MX-NB10) permite usar la máquina como escáner e impresora de red. El kit de expansión PS3 opcional (MX-PK10) permite usar la máquina como impresora compatible con PostScript. Cuando la máquina se utiliza como impresora PostScript, se puede imprimir tanto en entorno Windows como en entorno Macintosh. Tenga en cuenta que solamente se puede imprimir en entorno Macintosh a través de una conexión de red. (en el entorno Macintosh no pueden utilizarse puertos USB.)
Nota
Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deberá sustituir el nombre de su modelo por "xxxx". Para obtener información sobre el nombre del modelo que está utilizando, consulte "CONFIGURACIONES DE PRODUCTOS" en el "Manual de instrucciones (para información general y copiadora)".
Guía de instalación de software (este manual)
Explica los procedimientos para instalar el software contenido en los CD-ROM "Software" suministrados con la máquina y el kit de expansión para red opcional (MX-NB10). Para utilizar la máquina como impresora o escáner, consulte este manual y los manuales en línea.
Cómo utilizar la función de impresora y la función de escáner estándar
Manual de instrucciones (para impresora y escáner) Se trata de un manual en línea que está incluido en el "CD-ROM Software" suministrado con la máquina. Este manual contiene información necesaria para utilizar la máquina como impresora y escáner, incluyendo impresión a través del controlador estándar de impresora, impresión a través del controlador de impresora SPLC, escaneado mediante el Administrador de botones, solución de problemas, y programas del Operador principal para las funciones de la impresora y del escáner.
Cómo utilizar la función de impresión en red
Manual de instrucciones (para impresora de red) Se trata de un manual en línea que está incluido en el "CD-ROM Software (2)" suministrado con el kit de expansión para red. Este manual contiene información necesaria para utilizar la máquina como impresora, incluyendo ajustes de impresión, impresión con los controladores de impresora PCL5e, PCL6 y PS, solución de problemas, y programas del Operador principal para las funciones de impresora y red.
Cómo utilizar la función de escáner de red
Manual de instrucciones (para escáner de red) Se trata de un manual en línea que está incluido en el "CD-ROM Software (2)" suministrado con el kit de expansión para red. Lea este manual para obtener información sobre cómo utilizar las funciones Escanear a FTP, Escanear a correo electrónico y otras funciones de escáner de red.
1
ACERCA DE LOS CD-ROM
Este producto incluye CD-ROM suministrados de serie con la máquina y CD-ROM suministrados con el kit de expansión para red opcional (MX-NB10).
Nota
Para consultar los manuales en formato PDF, se requ iere Acrobat® Reader® o Acrobat® Reader® de Adobe Systems Incorporated. Si no tiene instalado ninguno de estos programas, puede descargarlos en la siguiente dirección URL:
http://www.adobe.com/
CD-ROM suministrado de serie con la máquina (para Windows)
Hay dos CD-ROM que se incluyen con la máquina.
CD-ROM SOFTWARE
Este CD-ROM contiene un asistente para la instalación del software que figura más abajo y el manual en línea "Manual de instrucciones (para impresora y escáner)". Para más información sobre cómo instalar el software, consulte la página 6 de este manual.
Controlador MFP
Controlador de impresora El controlador de impresora le permite utilizar la función de impresión de la máquina.
Controlador del escáner El controlador del escáner le permite utilizar la función de escáner de la máquina con aplicaciones compatibles con TWAIN y WIA.
Administrador de botones
El Administrador de botones es una utilidad de software que permite usar la tecla [ESCÁNER] de la máquina para escanear un documento.
Sharpdesk
Sharpdesk es un entorno integrado de software que permite administrar fácilmente documentos y archivos de imagen, e iniciar aplicac io nes .
Controlador de PC-Fax
Permite enviar un fax desde su ordenador a una máquina de fax a través de la unidad (cuando la opción de fax está instalada).
Manual en línea
Este manual está en formato PDF. Para ver el manual en línea "Manual de instrucciones (para impresora y escáner)" en el CD-ROM, indique la siguiente ruta. (Tenga en cuenta que "R" representa la letra de su unidad de CD-ROM.)
R:\Manual\Spanish\MX_160_200.pdf
2
CD-ROM incluidos en el kit de expansión para red (MX-NB10) "Software CD-ROM" (Disco 1)
El "Software CD-ROM" (Disco 1) contiene los siguientes programas de software:
Software para Windows
Controlador de impresora Permiten utilizar la máquina como impresora.
- Controlador de impresora PCL6 y PCL5e
La máquina admite los lenguajes de control de la impresora Hewlett-Packard PCL6 y PCL5e. Se recomienda utilizar un controlador de impresora PCL6. Si tiene algún problema de impresión con el software antiguo utilizando el controlador de impresora PCL6, utilice el controlador de impresora PCL5e.
- Controlador de impresora PS
El controlador de impresora PS admite el lenguaje de descripción de página PostScript 3 desarrollado por Adobe Systems incorpor ad o.
- Controlador PPD
El controlador PPD permite utilizar la máquina con el controlador de impresora PS estándar de Windows.
Printer Status Monitor Le permitirá comprobar el estado de la impresora de red en la pantalla de su ordenador.
"Software CD-ROM" (Disco 2)
El "Software CD-ROM" (Disco 2) contiene los siguientes programas de software:
Software para Windows
Controlador de PC-Fax Permite enviar un fax desde su ordenador a una máquina de fax a través de la unidad (cuando la opción de fax está instalada).
Printer Administration Utility Permite que el administrador supervise la máquina y ajuste su configuración desde un ordenador. Para instalar la Printer Administration Utility, consulte el archivo Léame y el manual en formato PDF incluidos en el "Software CD-ROM" (Disco 2). El archivo Léame y el manual se encuentran en la siguiente carpeta del CD-ROM. (Sustituya "R" por la letra de su unidad de CD-ROM en la ruta de acceso siguiente.)
R:\Sadmin\Documents\Spanish
Manuales en línea Estos manuales están en formato PDF. Para ver los manuales en línea en el CD-ROM, indique las siguientes rutas. (Tenga en cuenta que "R" representa la letra de su unidad de CD-ROM.)
Para impresora de red: R:\Manual\Spanish\OnlineManual\MX_NB10_Prn.pdf
Para escáner de red: R:\Manual\Spanis h \Onl ineManual\MX_NB10_Scn.pdf
Software para Macintosh
Archivo PPD Este es el archivo de descripción de la impresora que permite utilizar la máquina como una impresora compatible con PostScript 3. Para poder utilizar la máquina en el entorno Macintosh, se necesita el kit de expansión PS3.
Manuales en línea Estos manuales están en formato PDF. Para ver los manuales en línea en el CD-ROM, haga doble clic en el icono del CD-ROM y a continuación, doble clic en el siguiente orden:
Para impresora de red: carpeta [Printer Manual] - carpeta [Spanish] - icono [MX-NB10 Printer Manual]
Para escáner de red: carpeta [Scanner Manual] - carpeta [Spanish] - icono [MX-NB10 Scanner Manual]
3
CD-ROM "Sharpdesk"
Sharpdesk es un entorno integrado de software que permite administrar fácilmente documentos y archivos de imagen, e iniciar aplicac io nes . Para obtener información acerca del CD-ROM "Sharpdesk" y sobre cómo instalar Sharpdesk, consulte la "Guía de instalación de Sharpdesk" suministrada con el kit de expansión para red.
Sharpdesk (Software de administración de documentos de escritorio)
Sharpdesk se utiliza para administrar las imágenes escaneadas desde la máquina y los archivos creados en diversos programas de software.
Herramienta de escáner de red
Esta es una utilidad que le ayuda a usar Escaneo a escritorio. Esta utilidad le permite configurar los ajustes para recibir en su ordenador imágenes escaneadas desde la máquina. Sharpdesk puede iniciarse automáticamente cuando el ordenador recibe una imagen escaneada desde la máquina.
SHARP TWAIN AR/DM
Se utiliza para obtener imágenes en blanco y negro desde una interfaz TWAIN en aplicaciones de software compatibles co n TWAI N.
4
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................ 1
ACERCA DE LOS CD-ROM ............................................................................................................................. 2
1
ANTES DE LA INSTALACIÓN.................................................................................................................. 6
REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE...............................................................................................6
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE ............................................................................................................. 6
USO DE LA MÁQUINA COMO UNA IMPRESORA COMPARTIDA............................................................... 10
CONFIGURAR EL ADMINISTRADOR DE BOTONES ................................... ................................... .. .. . 11
2
INSTALACIÓN EN UN ENTORNO WINDOWS
REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE........................................... ........................................... 13
CONFIGURACIÓN DE LA DIRECCIÓN IP DE LA MÁQUINA ...................................................... ......... 13
ABRIR LA PANTALLA DE SELECCIÓN DE SOFTWARE (PARA TODOS LOS SOFTWARES)......... 14
INSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA Y DE PC-FAX.................................... 15
USO DE LA MÁQUINA COMO UNA IMPRESORA COMPARTIDA............................................................... 20
INSTALACIÓN DE LAS FUENTES DE PANTALLA PS......................................................................... 21
INSTALACIÓN DE PRINTER STATUS MONITOR................................................................................. 22
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE (QUE ACOMPAÑA A LA MÁQUINA)
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE (PARA OPCIONES)
INSTALACIÓN EN UN ENTORNO MACINTOSH
MAC OS X................................................................................................................................................ 23
MAC OS 9.0 - 9.2.2.................................................................................................................................. 27
3
CUANDO LA INSTALACIÓN NO SE REALIZA CORRECTAMENTE.................................................... 29
ELIMINAC IÓN D E L SO F T W A R E ........... ... .......................... .. ... ............. .. ........................... .. .. ................. 32
CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA (entorno Windows)............................... 33
CONSULTA DE LA DIRECCIÓN IP ...................... ............................ ........................... ........................... 36
REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE................................... .. ................................................. 36
CONEXIÓN A UN ORDENADOR............................................................................................................ 37
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
5
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE
1
(QUE ACOMPAÑA A LA MÁQUINA)
ANTES DE LA INSTALACIÓN
REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
Antes de instalar el software, consulte "REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE" en la página 36 para asegurarse de que su ordenador cumple los requisitos de hardware y software.
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE
Instalación típica
A continuación se describe el procedimiento para realizar la instalación típica del software. Generalmente se recomienda realizar la instalación típica.
Nota
Si la máquina se utiliza como impresora compartida a través de un servidor y solamente desea instalar determinados componentes, seleccione "Instalación personalizada". (Páginas 8 a 9)
Asegúrese de que el cable USB no
1
está conectado a la máquina.
Si el cable está conectado, aparecerá una ventana Plug and Play. Si sucede esto, haga clic en el botón [Cancelar] para cerrar la ventana y desconecte el cable.
Nota
Inserte el CD-ROM Software (1)
2
suministrado con la máquina en la unidad de CD-ROM del ordenador.
Haga clic en el botón "Inicio", haga
3
clic en "Mi PC" y luego haga doble clic en el icono del CD-ROM ( ).
• En Windows XP, haga clic en el botón "Inicio"
• En Windows 2000, haga doble clic en "Mi PC" y
El cable se conectará en el paso 9.
seleccione "Mi PC" y después haga doble clic en el icono del CD-ROM.
entonces haga doble clic en el icono del CD-ROM.
Aparecerá la ventana "CO NTRATO DE
5
LICENCIA". Asegúrese de que entiende el contenido del acuerdo de licencia y, entonces, haga clic en el botón [Sí].
Lea el mensaje en la ventana
6
"Bienvenido" y, entonces, haga clic en el botón [Siguiente].
Haga doble clic en el icono [Setup] ( ).
4
Nota
Si la pantalla de selección de idioma aparece después de hacer doble clic en el icono [Setup] seleccione el idioma que de sea usar y haga cl i c en el botón [Siguiente]. (Normalmente el idioma se selecciona automática men te ).
6
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE (QUE ACOMPAÑA A LA MÁQUINA)
Haga clic en el botón [Estándar].
7
Después de que aparezca el mensaje "Preparando el instalador integrado...", los componentes de software que figuran a continuación se instalan automáticamente. Siga las instrucciones en pantalla.
• Controlador MFP
• Administrador de botones
• Sharpdesk
Siga las instrucciones de la ventana
10
de Plug and Play para instalar el controlador.
Siga las instrucciones en pantalla.
Precaución
Con esto concluye la instalación.
• Después de instalar el controlador MFP, consulte "CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA (entorno Windows)" (página 33) para configurar los ajustes del controlador de la impresora.
• Después de instalar el Administrador de botones, consulte "CONFIGURAR EL ADMINISTRADOR DE BOTONES" (página 11) para configurar el Administrador de botones.
• Si utiliza Windows Vista y aparece un mensaje de seguridad, asegúrese de hacer clic en "Instalar este software de controlador de todas formas". Si utiliza Windows 2000/XP y aparece un mensaje
• de alerta acerca de la prueba del logotipo de Windows o de la firma digital, asegúrese de hacer clic en "Continuar" o en "Sí".
1
Cuando finalice la instalación, haga
8
clic en el botón "Cerrar".
Precaución
Aparecerá un mensaje indicando que conecte la máquina al ordenador. Haga clic en el botón "Aceptar".
Nota
Asegúrese de que la alimentación de
9
• Si utiliza Windows Vista y aparece un mensaje de seguridad, asegúrese de hacer clic en "Instalar este software de controlador de todas formas". Si utiliza Windows 2000/XP y aparece un
• mensaje de alerta acerca de la prueba del logotipo de Windows o de la firma digital, asegúrese de hacer clic en "Continuar" o en "Sí".
Después de la instalación, puede aparecer un mensaje indicando que debe reiniciar el ordenador. En este caso, haga clic en el botón "Sí" para reiniciar su ordenador.
la máquina está encendida y a continuación, conecte el cable USB (p.37).
Windows detectará la máquina y aparecerá una ventana de Plug and Play.
7
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE (QUE ACOMPAÑA A LA MÁQUINA)
Instalación personalizada
Si la máquina se utiliza como impresora compartida a través de un servidor o si solamente desea instalar determinados componentes de software, seleccione "Instalación personalizada".
Nota
Asegúrese de que el cable USB no
1
está conectado a la máquina ni al ordenador.
Si el cable está conectado, aparecerá una ventana Plug and Play. Si sucede esto, haga clic en el botón [Cancelar] para cerrar la ventana y desconecte el cable.
Nota
Inserte el CD-ROM Software (1)
2
suministrado con la máquina en la unidad de CD-ROM del ordenador.
Haga clic en el botón "Inicio", haga
3
clic en "Mi PC" y luego haga doble clic en el icono del CD-ROM ( ).
• En Windows XP, haga clic en el botón "Inicio"
• En Windows 2000, haga doble clic en "Mi PC" y
• El controlador de PC-Fax utiliza el puerto del controlador de la impresora. Antes de instalar el controlador de PC-Fax, asegúrese de instalar el controlador MFP (impresora/escáner).
• Para instalar este software debe tener derechos de administrador.
El cable se conectará en el paso 14.
seleccione "Mi PC" y después haga doble clic en el icono del CD-ROM.
entonces haga doble clic en el icono del CD-ROM.
Haga clic en el botón [Personalizada].
7
Si desea instalar el controlador MFP,
8
haga clic en el botón [Controlador MFP (Impresora y Escáner)].
Para ver la información sobre el software, haga clic en el botón [Mostrar LÉAME].
Haga doble clic en el icono [Setup] ( ).
4
Nota
Aparecerá la ventana "CONTRATO DE
5
LICENCIA". Asegúrese de que entiende el contenido del acuerdo de licencia y, entonces, haga clic en el botón [Sí].
Lea el mensaje en la ventana
6
"Bienvenido" y, entonces, haga clic en el botón [Siguiente].
Si la pantalla de selección de idioma aparece después de hacer doble clic en el icono [Setup] seleccione el idioma que desea usar y haga clic en el botón [Siguiente]. (Normalmente el idioma se selecciona automáticamente).
8
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE (QUE ACOMPAÑA A LA MÁQUINA)
Se copian los archivos necesarios
9
para la instalación del controlador MFP (si se seleccionó "Controlador MFP" en el paso 8).
Siga las instrucciones en pantalla.
Cuando se le pregunte cómo se conecta la impresora, seleccione [Conectada a este ordenador] y haga clic en el botón [Siguiente].
Precaución
• Si utiliza Windows Vista y aparece un mensaje de segurid ad, asegú rese d e hac er clic en "Instalar este software de controlador de todas formas". Si utiliza Windows 2000/XP y aparece un
• mensaje de alerta acerca de la pr ueba del logotipo de Windows o de la firma digi tal, asegúrese d e hace r cl ic en "Co nti nua r" o en "S í".
Cuando finalice la instalación, haga
12
clic en el botón "Cerrar".
Precaución
Aparecerá un mensaje indicando que conecte la máquina al ordenador. Haga clic en el botón "Aceptar".
Nota
Asegúrese de que la alimentación de
13
• Si utiliza Windows Vista y aparece un mensaje de segu ridad, ase gúr ese de hace r clic en "Instalar este software de controlador de todas formas".
• Si utiliza Windows 2000/XP y aparece un mensaje de alerta acerca de la prueba del logotipo de Windows o de la firma digital, asegúrese de hacer clic en "Continuar" o en "Sí".
Después de la inst alación, puede aparec er un mensaje indicando que debe reiniciar el ordenador. En este caso, haga clic en el botón "Sí" para reiniciar su ordenador.
la máquina está encendida y a continuación, conecte el cable USB (p.37).
Windows detectará la máquina y aparecerá una ventana de Plug and Play.
Siga las instrucciones de la ventana
14
de Plug and Play para instalar el controlador.
Siga las instrucciones en pantalla.
1
Cuando aparezca el mensaje "La instalación del software SHARP se ha completado", haga clic en el botón [Aceptar].
Si desea instalar el Administrador de
10
botones, Sharpdesk o el controlador de PC-Fax, haga clic en el botón [Software de utilidades] en el paso 8.
Haga clic en el botón [Administrador
11
de botones], en [Sharpdesk] o en [Controlador de PC-Fax].
En la pantalla de selección de puertos que aparece cuando se instala el controlador de PC-Fax, seleccione el mismo puerto que el controlador MFP ya instalado.
Nota
Cuando aparezca un mensaje que le pide conectar el cable USB, haga clic en el botón [Aceptar].
Precaución
Con esto concluye la instalación.
• Si ha instalado el controlador MFP, consulte "CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA (entorno Windows)" (página 33) para configurar los ajustes del controlador de la impresora.
• Si ha instalado el Administrador de botones, consulte "CONFIGURAR EL ADMINISTRADOR DE BOTONES" (página 11) para configurar el Administrador de botones.
• Si utiliza Windows Vista y aparece un mensaje de seguridad, asegúr ese de hacer clic en "Instalar este software de controlador de todas formas".
• Si utiliza Windows 2000/XP y aparece un mensaje de alerta acerca de la prueba del logotipo de Windows o de la firma digital, asegúrese de hacer clic en "C ontinuar" o en "Sí".
9
INSTALACIÓN DEL SOFTWARE (QUE ACOMPAÑA A LA MÁQUINA)
USO DE LA MÁQUINA COMO UNA IMPRESORA COMPARTID A
Si la máquina va ser utilizada como impresora compartida en una red de Windows, siga estos pasos para instalar el controlador de la impresora en el ordenador cliente.
Nota
Siga los pasos 2 a 6 de "INSTALACIÓN
1
Para configurar correctamente el servidor de impresión, vea el manual de instrucciones o el archivo de ayuda de su sistema operativo.
DEL SOFTWARE" (p.6). Haga clic en el botón "Personalizada".
2
Haga clic en el b o tón "Controlador M F P ".
3
Haga clic en el botón "Mostrar LÉAME" para obtener información de los paquetes seleccionados.
Seleccione "Conectada a través de la red"
4
y haga clic en el botón "Siguiente".
Haga clic en el botón "Siguiente".
6
Siga las instrucciones en pantalla.
Nota
Precaución
Volverá a la ventana del paso 3. Haga
7
Si la impresora compartida no aparece en la lista, compruebe la confi gur aci ón del servidor de impresión.
• Si utiliza Windows Vista y aparece un mensaje de seguridad, asegú res e de hacer clic en "Instalar este software de controlador de todas formas".
• Si utiliza Windows 2000/XP y aparece un mensaje de alerta acerca de la prueba del logotipo de Windows o de la firma digital, asegúrese de hacer clic en "Continuar" o en "Sí".
clic en el botón "Cerrar".
Nota
Así termina la instalación del software.
Después de la instalac ión, puede aparece r un mensaje indicando que debe reiniciar el ordenador. En este caso, haga clic en el botón "Sí" para reiniciar su ordenador.
Seleccione el nombre de la impresora
5
(configurada como impresora compartida en el servidor d e impresión) de la lista .
En Windows 2000/XP, también puede hacer clic en el botón "Agregar puerto de red" que se muestra a continuación de la lista y seleccionar la impresora que se va a compartir buscándola en la red, en la ventana que aparece.
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