Sharp AR-M200, AR-M201 User Manual

INSTALLATIONSVEJLEDNING

TIL SOFTWARE

DIGITALT MULTIFUNKTIONSSYSTEM

Side

•

INTRODUKTION

•

INDHOLDSFORTEGNELSE

•

INSTALLATION AF SOFTWAREN (DER LEVERES MED MASKINEN)

•

INSTALLATION AF SOFTWAREN (TIL TILBEHØR)

•

FEJLFINDING

1 5

13 29

Bemærk venligst

• Forklaringerne i denne vejledning formoder, at du har et arbejdskendskab til din Windows- eller Macintosh-computer.

• Med hensyn til oplysninger om styresystemet, henvises til brugervejledningen om styresystemet eller online-hjælpefunktionen.

• Forklaringerne på skærmene og fremgangsmåderne beskrevet i denne manual er først og fremmest for Windows Vista Windows være forskellige.

• Hvor der står "MX-xxxx" i denne vejledning, skal "xxxx" erstattes med navnet på din model.

• Denne vejledning indeholder henvisninger til fax-funktionen. Bemærk venligst, at faxfunktionen imidlertid ikke er tilgængelig i visse lande og regioner.

• Denne vejledning er blevet udarbejdet med stor omhu. Hvis du har kommentarer eller spørgsmål til vejledningen, bedes du kontakte nærmeste autoriserede servicecenter.

• Dette produkt er gennemprøvet og har gennemgået en grundig kvalitetskontrol. Hvis der alligevel mod vores forventning skulle vise sig at være en defekt eller et problem, bedes du kontakte dit nærmeste autoriserede servicecenter.

• Bortset fra tilfælde dækket af lovgivningen, er SHARP ikke ansvarlig for fejl, der opstår under brug af produktet eller dets ekstraudstyr, heller ikke for fejl der skyldes ukorrekt betjening af produktet og dets ekstraudstyr, eller andre fejl eller skader, der opstår på grund af brug af produktet.

-miljøer, og Mac OS X v10.4 i Macintosh-miljøer. I andre versioner af operativsystemet kan skærmbillederne

Advarsel

• Gengivelse, tilpasning eller oversættelse af indholdet i denne vejledning uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der er tilladt ifølge lovgivning om kopiering.

• Alle oplysninger indeholdt i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel.

Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne vejledning, kan være forskellige fra dem, der faktisk er på maskinen på grund af produktforbedringer.

SOFTWARELICENS

SOFTWARELICENSEN vil blive vist, når du installerer softwaren fra CD-ROM'en. Ved at anvende hele eller del af softwaren på CD-ROM'en eller i maskinen, accepterer du vilkårene for SOFWARELICENSEN.

INDLEDNING

Tak fordi du købte dette produkt. Denne vejledning beskriver, hvordan man installerer printerdriveren og hjælpeprogrammerne, der kræves til printer- og scannerfunktionerne. Med netværksekspansionskittet (MX-NB10) kan maskinen bruges som netværksscanner og netværksprinter. Med PS3-udvidelseskittet (MX-PK10) kan maskinen bruges som en PostScript-kompatibel printer. Når maskinen bruges som en PostScript-printer, kan der udskrives i både Windows- og Macintosh-miljø. Bemærk, at udskrivning i Macintosh-miljø kun er muligt via en netværksforbindelse. (USB-porte kan ikke bruges i et Macintosh-miljø).

Bemærk

Hvor "MX-xxxx" vises i denne vejledning, skal du erstatte "xxxx" med navnet på din model. Du kan finde navnet på din model i "PRODUKTKONFIGURATIONER" i "Betjeningsvejledning (generel information og brugsanvisning til fotokopimaskinen)".

Installationsvejledning til software (denne vejledning)

Beskriver fremgangsmåderne til installation af softwaren på "Software" CD-ROM'er, der følger med maskinen, og netværksekspansionskittet (MX-NB10). Se denne vejledning og onlinevejledninger, hvis du vil bruge maskinen som en printer eller scanner.

Brug af standardprinterfunktionen og -scannerfunktionen

• Betjeningsvejledning (for printer og scanner)

Dette er en onlinevejledning, der findes på "Software CD-ROM", som følger med maskinen. Denne vejledning indeholder oplysninger, der er nødvendige for at bruge maskinen som en printer og scanner, herunder udskrivning ved hjælp af standardprinterdriveren, udskrivning ved hjælp af SPLC-printerdriveren, scanning ved hjælp af Button Manager, fejlfinding og key operator-programmer til printer- og scannerfunktionerne.

Brug af netværksprinterfunktionen

• Betjeningsvejledning (til netværksprinter)

Dette er en onlinevejledning, der findes på "Software CD-ROM (2)", som følger med netværksekspansionskittet. Denne vejledning indeholder oplysninger, der er nødvendige for at bruge maskinen som en printer, herunder indstillinger for udskriftsbetingelser, udskrivning ved hjælp af PCL5e- og PCL6-printerdriverne og PS-printerdriveren, fejlfinding og key operator-programmer til printer- og netværksfunktioner.

Brug af netværksscannerfunktionen

• Betjeningsvejledning (til netværksscanner)

Dette er en onlinevejledning, der findes på "Software CD-ROM (2)", som følger med netværksekspansionskittet. Læs denne vejledning for at få oplysninger om brug af Scan til FTP, Scan til e-mail og andre netværksscannerfunktioner.

OM CD-ROM'ERNE

Dette produkt omfatter CD-ROM'er, der som standard følger med maskinen, og CD-ROM'er, der følger med netværksekspansionskittet (MX-NB10).

Bemærk

Du skal bruge Adobe® Reader® eller Acrobat® Reader® fra Adobe Systems Incorporated til at få vist vejledningerne i PDF-format. Hvis ingen af disse programmer er installeret på din computer, kan programmerne downloades fra følgende URL:

http://www.adobe.com/

■ CD-ROM, der som standard følger med maskinen (til Windows)

Der er to CD-ROM'er, der følger med maskinen.

Software CD-ROM

Denne CD-ROM indeholder installationsprogrammet i guide-form til installation af softwaren herunder og onlinevejledningen "Betjeningsvejledning (for printer og scanner)". Se side 6 i denne vejledning for at få oplysninger om fremgangsmåden til installation af softwaren.

MFP-driver

• Printerdriver

Med printerdriveren kan du bruge maskinens printerfunktion.

• Scannerdriver

Med scannerdriveren kan du bruge maskinens scanningsfunktion med TWAIN-kompatible og WIA-kompatible programmer.

Button Manager

Button Manager er et softwareprogram, så du kan bruge tasten [SCAN] på maskinen til at scanne et dokument.

Sharpdesk

Sharpdesk er et integreret softwaremiljø, der gør det nemt at administrere dokument- og billedfiler samt starte programmer.

PC-Fax driver

Gør det muligt at sende en fax fra din computer til en faxmaskine via maskinen (når faxkittet er installeret).

Onlinevejledning

Det er en vejledning i PDF-format. Du kan få vist onlinevejledningen "Betjeningsvejledning (for printer and scanner)" på CD-ROM'en ved at angive følgende sti. (Bemærk, at "R" repræsenterer bogstavet på dit CD-ROM-drev).

R:\Manual\Danish\MX_160_200.pdf

■ CD-ROM'er i netværksekspansionskittet (MX-NB10) "Software CD-ROM" (Disk 1)

Cd-rom'en "Software" (Disc 1) indeholder følgende softwareprogrammer:

Software til Windows

• Printerdriver

Denne muliggør, at maskinen kan anvendes som en printer.

- PCL6- og PCL5e-printerdriver

Maskinen understøtter Hewlett-Packard PCL6- og PCL5e-printerkontrolsprog. Det anbefales, at du bruger PCL6-printerdriveren. Hvis du har et problem med udskrivning fra en ældre software ved brug af PCL6-printerdriveren, brug da PCL5e-printerdriveren.

- PS-printerdriver

PS-printerdriveren understøtter PostScript 3 sidebeskrivelsessprog, der er udviklet af Adobe Systems Incorporated.

-PPD-driver

PPD-driveren gør det muligt for maskinen at anvende standard Windows PS-printerdriver.

• Printer Status Monitor

Denne gør det muligt at kontrollere netværksprinterens status på computerskærmen.

"Software CD-ROM" (Disk 2)

Cd-rom'en "Software" (Disc 2) indeholder følgende softwareprogrammer:

Software til Windows

• PC-Fax driver

Gør det muligt at sende en fax fra din computer til en faxmaskine via maskinen (når faxkittet er installeret).

• Printer Administration Utility

Denne lader administratoren monitorere maskinen og konfigurere maskinindstillinger fra en computer. For at installere og bruge Printer Administration Utility, se Readme-filen og manualen i PDF-format på "Software CD-ROM" (Disc 2). Readme-filen og manualen befinder sig i følgende mapper på CD-ROM'en. (Erstat "R" med bogstavet for dit Cd-rom-drev i følgende sti.)

R:\Sadmin\Documents\Danish

• Onlinemanual

Det er vejledninger i PDF-format. Du kan få vist onlinevejledningerne på CD-ROM'en ved at angive følgende stier. (Bemærk, at "R" repræsenterer bogstavet på dit CD-ROM-drev).

• For netværksprinter: R:\Manual\Danish\OnlineManual\MX_NB10_Prn.pdf

• For netværksscanner: R:\Manual\Danish\OnlineManual\MX_NB10_Scn.pdf

Software til Macintosh

• PPD-fil

Det er printerbeskrivelsesfilen, som gør maskinen i stand til at blive brugt som en PostScript 3-kompatibel printer. PS3-udvidelseskittet kræves for at bruge maskinen i et Macintosh-miljø.

• Onlinemanual

Det er vejledninger i PDF-format. Du kan få vist onlinevejledningerne på CD-ROM'en ved at dobbeltklikke på ikonet CD-ROM og derefter dobbeltklikke i nedenstående rækkefølge:

• For netværksprinter: mappen [Printer Manual] - mappen [Danish] - ikonet [MX-NB10 Printer Manual]

• For netværksscanner: mappen [Scanner Manual] - mappen [Danish] - ikonet [MX-NB10 Scanner Manual]

"Sharpdesk" CD-ROM

Sharpdesk er et integreret softwaremiljø, der gør det nemt at administrere dokument- og billedfiler samt starte programmer. Du kan finde oplysninger om "Sharpdesk" CD-ROM, og hvordan du installerer Sharpdesk, i "Sharpdesk installationsvejledning", der følger med netværksekspansionskittet.

Sharpdesk (Desktop Document Management Software)

Sharpdesk bruges til at administrere billeder scannet fra maskinen og filer oprettet i forskellige softwareprogrammer.

Network Scanner Tool

Dette er et værktøj, som hjælper dig med at bruge Scanning til PC. Med værktøjet kan du konfigurere indstillinger til at modtage scannede billeder fra maskinen til din computer. Du kan få Sharpdesk til at starte automatisk, når din computer modtager et scannet billede fra maskinen.

SHARP TWAIN AR/DM

Bruges til at hente sort-hvide billeder fra et TWAIN-interface til TWAIN-kompatible softwareprogrammer.

INDHOLD

INDLEDNING ............................................................................................................................................. 1

● OM CD-ROM'ERNE.......................................................................................................................................... 2

FØR INSTALLATION................................................................................................................................. 6

● HARDWARE- OG SOFTWAREKRAV .............................................................................................................. 6

INSTALLATION AF SOFTWAREN ........................................................................................................... 6

● SÅDAN ANVENDES MASKINEN SOM EN DELT PRINTER......................................................................... 10

KONFIGURATION AF BUTTON MANAGER.......................................................................................... 11

OPSÆTNING I WINDOWS

HARDWARE- OG SOFTWAREKRAV..................................................................................................... 13

KONFIGURATION AF MASKINENS IP-ADRESSE................................................................................ 13

SÅDAN ÅBNER DU SKÆRMEN FOR SOFTWARETYPE (FOR AL SOFTWARE)............................... 14

INSTALLATION AF PRINTERDRIVEREN / PC-FAX-DRIVEREN.......................................................... 15

● SÅDAN ANVENDES MASKINEN SOM EN DELT PRINTER......................................................................... 20

INSTALLATION AF PS-DISPLAY-SKRIFTTYPER................................................................................. 21

INSTALLATION AF PRINTER STATUS MONITOR ............................................................................... 22

INSTALLATION AF SOFTWAREN (DER FØLGER MED MASKINEN)

INSTALLATION AF SOFTWAREN (TIL TILBEHØR)

OPSÆTNING I ET MACINTOSH-MILJØ

MAC OS X................................................................................................................................................ 23

MAC OS 9.0 - 9.2.2 .................................................................................................................................. 27

HVIS INSTALLATIONEN IKKE VAR VELLYKKET ................................................................................ 29

SÅDAN AFINSTALLERES SOFTWAREN.............................................................................................. 32

KONFIGURATION AF PRINTERDRIVEREN (Windows-miljø) ............................................................. 33

KONTROL AF IP-ADRESSE................................................................................................................... 36

HARDWARE- OG SOFTWAREKRAV..................................................................................................... 36

TILSLUTNING TIL EN COMPUTER........................................................................................................ 37

FEJLFINDING

INSTALLATION AF SOFTWAREN

(DER FØLGER MED MASKINEN)

FØR INSTALLATION

HARDWARE- OG SOFTWAREKRAV

Se "HARDWARE- OG SOFTWAREKRAV" på side 36 inden installation af softwaren for at sikre, at computeren overholder hardware- og softwarekravene.

INSTALLATION AF SOFTWAREN

Standardinstallation

Fremgangsmåden til en standardinstallation af softwaren er beskrevet herunder. Det anbefales normalt at bruge standardinstallationen.

Bemærk

Hvis maskinen bruges som en delt printer via en server, og du kun vil installere visse komponenter, skal du vælge "Brugerdefineret installation". (Side 8 til 9)

Sørg for, at USB-kablet ikke er

tilsluttet maskinen.

Hvis kablet er tilsluttet, åbnes et Plug and Play-vindue. Hvis dette sker klikkes der på knappen [Annuller] for at lukke vinduet og kablet afkobles.

Bemærk

Sæt "Software CD-ROM (1)", der

følger med maskinen, i computerens CD-ROM-drev.

Klik på knappen "Start", klik på

"Computer", og dobbeltklik derefter på CD-ROM-ikonet ( ).

• I Windows XP skal du klikke på knappen

• I Windows 2000 skal du dobbeltklikke på

Kablet tilsluttes i trin 9.

"Start", på "Denne computer" og derefter dobbeltklikke på CD-ROM-ikonet.

"Denne computer" og derefter dobbeltklikke på CD-ROM-ikonet.

Vinduet "LICENSAFTALE" vises. Sørg

for, at du forstår indholdet af licensaftalen og klik dernæst på knappen [Ja].

Læs meddelelsen i vinduet

"Velkommen" og klik dernæst på knappen [Næste].

Dobbeltklik på ikonet [Setup] ( ).

Bemærk

Hvis skærmbilledet til valg af sprog vises, når du har dobbeltklikket på ikonet [Setup], skal du vælge det sprog, du vil bruge, og klikke på knappen [Næste]. (Det korrekte sprog vælges normalt automatisk.)

INSTALLATION AF SOFTWAREN (DER FØLGER MED MASKINEN)

Klik på knappen [Standard].

Når meddelelsen "Den indbyggede installationsfunktion forbereder..." vises, installeres nedenstående softwarekomponenter automatisk. Følg anvisningerne på skærmen.

• MFP-driver

• Button Manager

• Sharpdesk

Følg anvisningerne i Plug and

Play-vinduet for at installere driveren.

Følg anvisningerne på skærmen.

Giv agt

Installationen er nu afsluttet.

• Når du har installeret MFP-driveren, henvises til "KONFIGURATION AF PRINTERDRIVEREN (Windows-miljø)" (side 33) for at konfigurere printerdriverindstillingerne.

• Når du har installeret Button Manager, henvises til "KONFIGURATION AF BUTTON MANAGER" (side

11) for at konfigurere Button Manager.

• Hvis du bruger Windows Vista, og der vises en sikkerhedsadvarsel, skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel". Hvis du kører Windows 2000/XP, og der vises

• en advarselsmeddelelse om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

Klik på knappen "Luk", når

installationen er færdig.

Giv agt

Der vises en meddelelse om, at du skal slutte maskinen til computeren. Klik på knappen "OK".

Bemærk

Sørg for, at strømmen til maskinen er

• Hvis du bruger Windows Vista, og der vises en sikkerhedsadvarsel, skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel". Hvis du kører Windows 2000/XP, og der vises

• en advarselsmeddelelse om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

Efter installationen kan en meddelelse bede dig om at genstarte computeren. Hvis det er tilfældet, klikkes på knappen "Ja" for at genstarte din computer.

tændt, og tilslut derefter USB-kablet (s.37).

Windows registrerer maskinen, og et Plug and Play-vindue åbnes.

INSTALLATION AF SOFTWAREN (DER FØLGER MED MASKINEN)

Brugerdefineret installation

Hvis maskinen bruges som en delt printer via en server, eller du kun vil installere påkrævede softwarekomponenter, skal du vælge "Brugerdefineret installation".

Bemærk

Sørg for, at USB-kablet ikke er

tilsluttet maskinen og computeren.

Hvis kablet er tilsluttet, åbnes et Plug and Play-vindue. Hvis dette sker klikkes der på knappen [Annuller] for at lukke vinduet og kablet afkobles.

Bemærk

Sæt "Software CD-ROM (1)", der

følger med maskinen, i computerens CD-ROM-drev.

Klik på knappen "Start", klik på

"Computer", og dobbeltklik derefter på CD-ROM-ikonet ( ).

• I Windows XP skal du klikke på knappen

• I Windows 2000 skal du dobbeltklikke på

Dobbeltklik på ikonet [Setup] ( ).

• PC-Fax-driveren bruger printerdriverporten. Inden du installerer PC-Fax-driveren, skal du sørge for at installere MFP-driveren (printer/scanner).

• Du skal have administratorrettigheder for at installere denne software.

Kablet tilsluttes i trin 14.

"Start", på "Denne computer" og derefter dobbeltklikke på CD-ROM-ikonet.

"Denne computer" og derefter dobbeltklikke på CD-ROM-ikonet.

Klik på knappen [Brugerdefineret].

Hvis du vil installere MFP-driveren,

skal du klikke på knappen [MFP driver (Printer og Scanner)].

Klik på knappen [Vis Readme] for at se oplysninger om softwaren.

Bemærk

Vinduet "LICENSAFTALE" vises. Sørg

for, at du forstår indholdet af licensaftalen og klik dernæst på knappen [Ja].

Læs meddelelsen i vinduet

"Velkommen" og klik dernæst på knappen [Næste].

INSTALLATION AF SOFTWAREN (DER FØLGER MED MASKINEN)

Filerne til installation af MFP-driveren

kopieres (hvis "MFP Driver" blev valgt i trin 8).

Følg anvisningerne på skærmen.

Når du bliver spurgt om, hvordan printeren er forbundet vælges [Tilsluttet til denne computer] og der klikkes på knappen [Næste].

Giv agt

Når "Installationen af SHARP softwaren er afsluttet" vises, skal du klikke på knappen [OK].

Hvis du vil installere Button Manager,

• Hvis du bruger Windows Vista, og der vises en sikkerhedsadvarsel, skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel". Hvis du kører Windows 2000/XP, og der vises

• en advarselsmeddelelse om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

Sharpdesk eller PC-FAX-driveren, skal du klikke på knappen [Hjælpesoftware] i trin 8.

Klik på knappen [Button Manager],

[Sharpdesk] eller [PC-FAX driver].

På skærmbilledet til valg af port, der vises, når PC-Fax-driveren installeres, skal du vælge den samme port som den MFP-driver, der allerede er installeret.

Klik på knappen "Luk", når

installationen er færdig.

Giv agt

Der vises en meddelelse om, at du skal slutte maskinen til computeren. Klik på knappen "OK".

Bemærk

Sørg for, at strømmen til maskinen er

• Hvis du bruger Windows Vista, og der vises en sikkerhedsadvarsel, skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel". Hvis du kører Windows 2000/XP, og der vises

• en advarselsmeddelelse om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

Efter installationen kan en meddelelse bede dig om at genstarte computeren. Hvis det er tilfældet, klikkes på knappen "Ja" for at genstarte din computer.

tændt, og tilslut derefter USB-kablet (s.37).

Windows registrerer maskinen, og et Plug and Play-vindue åbnes.

Følg anvisningerne i Plug and

Play-vinduet for at installere driveren.

Følg anvisningerne på skærmen.

Giv agt

Installationen er nu afsluttet.

• Hvis du installerede MFP-driveren, henvises til "KONFIGURATION AF PRINTERDRIVEREN (Windows-miljø)" (side 33) for at konfigurere printerdriverindstillingerne.

• Hvis du installerede Button Manager, henvises til "KONFIGURATION AF BUTTON MANAGER" (side

11) for at konfigurere Button Manager.

• Hvis du bruger Windows Vista, og der vises en sikkerhedsadvarsel, skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel".

• Hvis du kører Windows 2000/XP, og der vises en advarselsmeddelelse om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

Bemærk

Klik på knappen [OK], når der vises en meddelelse om, at du skal tilslutte USB-kablet.

INSTALLATION AF SOFTWAREN (DER FØLGER MED MASKINEN)

SÅDAN ANVENDES MASKINEN SOM EN DELT PRINTER

Hvis maskinen skal bruges som en delt printer på et Windows-netværk, skal du følge disse trin for at installere printerdriveren på klientcomputeren.

Bemærk

Udfør trin 2 til 6 i "INSTALLATION AF

For at konfigurere passende indstillinger i printserveren, se brugsanvisningen eller hjælpefil til det operative system.

SOFTWAREN" (s.6).

Klik på knappen "Brugerdefineret".

Klik på knappen "MFP Driver".

Klik på knappen "Næste".

Følg anvisningerne på skærmen.

Bemærk

Giv agt

Du vender tilbage til vinduet i trin 3. Klik

Hvis den delte printer ikke vises på listen, tjekkes indstillingerne på udskriftsserveren.

• Hvis du bruger Windows Vista, og der vises en sikkerhedsadvarsel, skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel".

• Hvis du kører Windows 2000/XP, og der vises en advarselsmeddelelse om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

på knappen "Luk".

Klik på knappen "Vis Readme" for at se oplysninger om pakker, der er valgt.

Vælg "Tilsluttet via netværket", og klik

derefter på knappen "Næste".

Vælg printernavnet (konfigureret som

en delt printer på en printerserver) fra listen.

I Windows 2000/XP kan du også klikke på knappen "Tilføj netværksport", der vises under listen, og vælge den printer, der skal deles, ved at søge på netværket i det vindue, der åbnes.

Bemærk

Dette afslutter installationen af softwaren.

Efter installationen kan en meddelelse bede dig om at genstarte computeren. Hvis det er tilfældet, klikkes på knappen "Ja" for at genstarte din computer.

+ 28 hidden pages