MANUAL DE
INSTRUCCIONES (para la impresora y el escáner)
SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL
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Página |
• INTRODUCCIÓN.................... |
1 |
• TABLA DE CONTENIDO....... |
2 |
• IMPRESIÓN ........................... |
3 |
• COMPARTIR LA IMPRESORA ... |
11 |
• ESCANEADO....................... |
15 |
• PROGRAMAS DEL |
|
OPERADOR PRINCIPAL .... |
26 |
• LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS .. |
28 |
• ESPECIFICACIONES .......... |
32 |
En este manual se describen las funciones de impresora y escáner del sistema multifuncional digital.
Nota
•Para más información sobre cómo cargar papel, sustituir los cartuchos de tóner, solucionar los atascos de papel, manejar los dispositivos periféricos y otra información relacionada con la copiadora, consulte el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)" que se incluye con la unidad.
•Para más información sobre cómo instalar los controladores y el software mencionados en este manual, consulte la "Guía de instalación de software" que se ofrece por separado.
•Para más información sobre el sistema operativo, consulte el manual del sistema operativo o la función de ayuda en línea.
•Las imágenes de pantalla y procedimientos que aparecen en este manual son principalmente de Windows XP. Para otras versiones de Windows, es posible que las imágenes de pantalla sean distintas de las del manual.
•Este manual se refiere al Alimentador inversor automático de documentos como el "RSPF" y al Alimentador automático de documentos como el "SPF".
A menos que se mencione de manera específica, se hace referencia tanto al RSPF como al SPF con el nombre "SPF".
•Cuando aparezca "AR-XXXX" en este Manual, reemplace el nombre del modelo por "XXXX".
•En algunas regiones, la "Guía del operador principal" citada en este manual es un documento que se ofrece por separado y, en otras regiones, la "Guía del operador principal" viene incluida en el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)".
•La "Tarjeta de función dual" que se menciona en este manual puede instalarse como opción en algunos modelos y se encuentra instalada de serie en otros. Para más información, consulte el apartado "3. MATERIAL Y DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS" en el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)".
Aceptación de marcas comerciales
•Sharpdesk es una marca comercial de Sharp Corporation.
•Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP e Internet Explorer® son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros países.
•IBM, PC/AT, y PowerPC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
•Acrobat® Reader Copyright © 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos. Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat y el logotipo de Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
•El resto de marcas comerciales y derechos de propiedad intelectual pertenecen a sus respectivos propietarios.
Las pantallas, mensajes y nombres de clave mostrados en el manual pueden ser diferentes de los que se encuentran en la unidad debido a mejoras y modificaciones realizadas en el producto.
1
INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................ |
1 |
1 |
IMPRESIÓN |
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IMPRESIÓN BÁSICA......................................... |
3 |
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● SI LA BANDEJA SE QUEDA SIN PAPEL |
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DURANTE LA IMPRESIÓN .............................. |
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● INTERRUPCIÓN DE UN TRABAJO DE |
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IMPRESIÓN...................................................... |
4 |
● CUANDO "FUENTE PAPEL" ESTÁ AJUSTADA |
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A [SELECCIÓN AUTOMÁTICA] ....................... |
4 |
●DE QUÉ FORMA DIFIEREN [BANDEJA ENTRADA MANUAL] Y [ENTRADA MANUAL] EN LAS OPCIONES DE "FUENTE PAPEL".....4
APERTURA DEL CONTROLADOR DE LA |
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IMPRESORA MEDIANTE EL BOTÓN [INICIO]....... |
5 |
AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA |
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IMPRESORA...................................................... |
6 |
● IMPRESIÓN A DOS CARAS (SÓLO PARA |
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MODELOS QUE PERMITEN ESTE TIPO DE |
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IMPRESIÓN)..................................................... |
7 |
● IMPRESIÓN DE VARIAS PÁGINAS EN UNA |
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SOLA ................................................................ |
7 |
● AJUSTE DE LA IMAGEN DE IMPRESIÓN AL |
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PAPEL .............................................................. |
8 |
● GIRO DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE |
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IMPRESIÓN...................................................... |
9 |
● IMPRESIÓN DE UNA MARCA DE AGUA ........ |
9 |
RESUMEN DE LA VENTANA DE ESTADO DE |
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LA IMPRESORA .............................................. |
10 |
2 COMPARTIR LA IMPRESORA |
|
CÓMO COMPARTIR LA IMPRESORA EN |
|
REDES BASADAS EN WINDOWS ................. |
11 |
● AJUSTES DE LA IMPRESORA COMPARTIDA....... |
12 |
● AJUSTES DEL CLIENTE................................ |
13 |
3 |
ESCANEADO |
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DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA FUNCIÓN DE |
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ESCANEADO .................................................. |
15 |
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CÓMO ESCANEAR DESDE UNA APLICACIÓN |
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COMPATIBLE CON TWAIN............................ |
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● AJUSTES DEL CONTROLADOR DEL |
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ESCÁNER...................................................... |
18 |
CÓMO ESCANEAR DESDE UNA APLICACIÓN |
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COMPATIBLE CON WIA (WINDOWS XP) ..... |
20 |
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CÓMO ESCANEAR DESDE EL "ASISTENTE |
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PARA ESCÁNERES Y CÁMARAS" (WINDOWS |
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XP) ................................................................... |
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CÓMO ESCANEAR UTILIZANDO LAS TECLAS |
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DE LA UNIDAD................................................ |
23 |
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BUTTON MANAGER....................................... |
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● AJUSTES DE BUTTON MANAGER .............. |
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4 |
PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL |
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LISTA DE PROGRAMAS DEL OPERADOR |
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PRINCIPAL ...................................................... |
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UTILIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS DEL |
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OPERADOR PRINCIPAL ................................ |
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5 |
LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS |
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LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS ....................... |
28 |
|
● PROBLEMAS DE IMPRESIÓN...................... |
28 |
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● PROBLEMAS DE ESCANEADO ................... |
30 |
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6 |
ESPECIFICACIONES |
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2
En este capítulo se describe el procedimiento básico de impresión y cómo seleccionar los ajustes del controlador de la impresora para diferentes propósitos.
• |
El papel que se puede utilizar y los procedimientos de carga de papel son los mismos que para el copiado. |
Nota |
Consulte el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)". |
Cuando se encuentra instalada la tarjeta de función dual
•Antes de utilizar la unidad en modo de velocidad elevada USB 2.0, asegúrese de leer "MODO USB2.0" y "Requisitos del sistema para USB 2.0 (Modo de velocidad elevada)" en la "Guía del operador principal".
El siguiente ejemplo describe cómo imprimir un documento desde WordPad.
Antes de iniciar la impresión, compruebe que ha cargado el tamaño de papel correcto para el documento en la máquina.
1 Compruebe que el indicador EN LINEA del panel de funcionamiento se encuentra iluminado.
Si el indicador EN LINEA no está iluminado, pulse la tecla [IMPRESOR] para cambiar al modo de impresora y, a continuación, utilice la tecla [ ] para seleccionar "En línea".
COPIAS
L. para imprimir
EN LINEA DATOS
IMPRESOR
En línea
Sin línea
ESCÁNER
El estado de la función de impresora se indica mediante los indicadores EN LINEA y DATOS situados sobre la tecla [IMPRESOR].
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Indicador |
Indicador DATOS |
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EN LINEA |
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La máquina está |
En la memoria hay |
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Encendido |
conectada. |
datos de impresión |
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La impresión es |
que todavía no se |
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posible. |
han impreso. |
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Se ha cancelado |
Se está realizando |
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la impresión o se |
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Intermitente |
un trabajo de |
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están recibiendo |
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impresión. |
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los datos. |
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La máquina está |
No hay datos de |
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desconectada. |
impresión en la |
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Apagado |
La impresión no |
memoria y no se |
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es posible. |
han recibido los |
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datos de impresión. |
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2 Inicie WordPad y abra el documento que desea imprimir.
3 Seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de la aplicación.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Imprimir".
4 Compruebe que "SHARP AR-XXXX" está seleccionada como impresora. Si necesita modificar cualquier opción de impresión, haga clic en el botón [Preferencias] (botón [Propiedades]
en Windows 95/98/Me/NT 4.0).
Aparecerá la pantalla de configuración del controlador de la impresora.
Windows 2000 no posee el botón [Preferencias] en este cuadro de diálogo. Seleccione las opciones según sea necesario en cada una de las pestañas de la pantalla de configuración.
AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA (página 6),
IMPRESIÓN A DOS CARAS (SÓLO PARA MODELOS QUE PERMITEN ESTE TIPO DE IMPRESIÓN) (página 7),
IMPRESIÓN DE VARIAS PÁGINAS EN UNA SOLA (página 7),
AJUSTE DE LA IMAGEN DE IMPRESIÓN AL PAPEL (página 8),
GIRO DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE IMPRESIÓN (página 9),
IMPRESIÓN DE UNA MARCA DE AGUA (página 9)
3
IMPRESIÓN
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5 |
Haga clic en el botón [Imprimir] (botón |
Nota |
Cuando se encuentra instalada la |
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bandeja con separador de trabajos |
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[Aceptar] en Windows 95/98/Me/NT 4.0). |
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La bandeja de salida puede seleccionarse |
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La impresión comienza. Cuando comienza la |
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cuando se configuran las opciones de |
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impresión, la Ventana de estado de la impresora |
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impresión en el momento de la impresión. |
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se abre automáticamente. |
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Para cambiar la selección de la bandeja, |
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RESUMEN DE LA VENTANA DE ESTADO DE LA |
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seleccione la bandeja deseada en "Salida" |
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IMPRESORA (página 10) |
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en la pestaña [Papel] de la pantalla de |
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El trabajo de impresión sale por la bandeja de salida con |
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configuración del controlador de la |
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la posición del papel ligeramente contrapuesta respecto |
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impresora. |
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al trabajo anterior (función de desplazamiento). |
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Añada papel a la bandeja que se quedó sin él o a la bandeja de alimentación manual. Si añade papel a la bandeja de alimentación manual, pulse la tecla [IMPRESOR] de la unidad para cambiar al modo de impresora y seleccione "Bandeja manual". Se reanudará la impresión. Recuerde que si se encuentra seleccionada la configuración "AUTO ENCENDIDO DE BANDEJAS" en "AJUSTAR TAMAÑO P." (al que se accede pulsando la tecla [FUNCION ESPECIAL]) y existe el mismo tamaño de papel en otra bandeja, la unidad cambiará automáticamente a la otra bandeja y continuará con la impresión.
Para interrumpir un trabajo de impresión, pulse la tecla [IMPRESOR] de la unidad para cambiar al modo de impresora y, a continuación, seleccione "Sin línea" con la tecla [ ]. La unidad detiene el trabajo de impresión y, seguidamente, se desconecta.
•Para cancelar un trabajo de impresión, pulse la tecla [C] ( ).
•Para reanudar la impresión, seleccione "En línea" con la tecla [].
Si la "Fuente papel" está ajustada a [Selección automática] en la pestaña [Papel] de la pantalla de configuración del controlador de la impresora y el tamaño adecuado de papel para un trabajo de impresión no está cargado en la máquina, el procedimiento de impresión variará según el ajuste "FORZAR SALIDA DE IMPRESIÓN" (página 26) en los programas del operador principal.
Cuando "FORZAR SALIDA DE IMPRESIÓN" está desactivada
Añada papel a la bandeja de alimentación manual, pulse la tecla [IMPRESOR] de la unidad para cambiar al modo de impresora y seleccione "Bandeja manual". Se reanudará la impresión.
Cuando "FORZAR SALIDA DE IMPRESIÓN" está activada
El tamaño de papel más parecido que esté en una bandeja que no sea la bandeja de alimentación manual se utilizará para realizar la impresión.
Cuando se encuentra instalada la tarjeta de función dual
Nota |
• Si la imagen de impresión se encuentra en una orientación diferente a la del papel, la imagen de impresión girará automáticamente |
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90 grados para permitir una correcta impresión en el papel (en una bandeja diferente a la bandeja de alimentación manual). |
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Cuando no se encuentra instalada la tarjeta de función dual |
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• Asegúrese de ajustar el tamaño del papel de cada bandeja a "Configurar bandejas" en la pestaña |
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"Configuración" de la pantalla de configuración del controlador de la impresora. Consulte "CONFIGURANDO |
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EL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA" en el apartado "3. LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS E |
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INFORMACIÓN ÚTIL" de la "Guía de instalación de software". |
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Cuando imprima, asegúrese de que indica una bandeja distinta a "Selección automática" en "Fuente papel" en |
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la pestaña "Papel" de la pantalla de configuración del controlador de la impresora. |
Existen dos opciones para la bandeja de alimentación manual en "Fuente papel" en la pestaña [Papel] de la pantalla de configuración del controlador de la impresora:
•Cuando se encuentra seleccionada [Bandeja entrada manual], el trabajo de impresión se imprime automáticamente en el papel de la bandeja de alimentación manual.
•Cuando se encuentra seleccionada [Entrada manual], el trabajo de impresión no se imprime hasta que se introduce papel en la bandeja de alimentación manual. Si ya hay papel en la bandeja de alimentación manual, extráigalo y vuélvalo a introducir para comenzar la impresión.
4
Para modificar los ajustes del controlador de la impresora, siga los pasos que se muestran a continuación. Las opciones configuradas de este modo serán las opciones iniciales cuando imprima desde una aplicación. (Si cambia las opciones de la pantalla de configuración del controlador de la impresora en el momento de la impresión, dichas opciones regresarán a los valores iniciales cuando salga de la aplicación.)
Windows 2000/XP
1 Haga clic en el botón [Inicio] y, a continuación, en [Panel de control].
En Windows 2000, haga clic en el botón [Inicio] y seleccione [Configuración].
2 Haga clic en [Impresoras y otro hardware] y, a continuación, en [Impresoras y faxes].
En Windows 2000, haga clic en [Impresoras].
3 Haga clic en el icono del controlador de la impresora [SHARP AR-XXXX] y seleccione [Propiedades] en el menú [Archivo].
Windows 95/98/Me/NT 4.0
1 |
Haga clic en el botón [Inicio], |
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1 |
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seleccione [Configuración] y, a |
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continuación, haga clic en |
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[Impresoras]. |
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2 |
Haga clic en el icono del controlador |
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de la impresora [SHARP AR-XXXX] y seleccione [Propiedades] en el menú [Archivo].
En Windows NT 4.0, seleccione [Valores Nota predeterminados de documento] para abrir
la pantalla de configuración del controlador de la impresora.
4 Haga clic en el botón [Preferencias de impresión] en la pestaña [General].
Aparecerá la pantalla de configuración del controlador de la impresora.
AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA (página 6)
3 En Windows 95/98/Me, haga clic en la pestaña [Configuración].
Aparecerá la pantalla de configuración del controlador de la impresora.
AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA (página 6)
5
Para consultar la Ayuda de una opción de configuración, haga clic en el botón situado en la esquina superior derecha de la ventana y, a continuación, haga clic en la opción.
Existen algunas restricciones en las combinaciones de opciones que pueden seleccionarse en la pantalla de configuración del controlador de la impresora. Cuando se aplique alguna restricción, aparecerá un icono de información ( ) junto a la opción. Haga clic en el icono para ver una explicación de la restricción.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(1)Pestaña
Las opciones se agrupan en pestañas. Haga clic en una pestaña para colocarla en primer plano.
(2)Casilla de verificación
Haga clic en una casilla de verificación para activar o desactivar una función.
(3)Imagen de impresión
Muestra el efecto de las opciones de impresión seleccionadas.
(4)Lista desplegable
Le permite realizar una selección en una lista de opciones.
(5)Botón de opción
Le permite seleccionar un elemento de una lista de opciones.
(6)Imagen de casetes
La bandeja seleccionada en "Fuente papel" de la pestaña [Papel] aparece en color azul. También puede hacer clic en una bandeja para seleccionarla.
(7)Botón [Aceptar]
Haga clic en este botón para guardar las opciones y salir del cuadro de diálogo.
(8)Botón [Cancelar]
Haga clic en este botón para salir del cuadro de diálogo sin realizar cambios en las opciones.
(9)Botón [Aplicar]
Haga clic para guardar las opciones sin cerrar el cuadro de diálogo.
• Windows NT 4.0 no incluye el botón Nota [Aplicar].
•El botón [Aplicar] no aparece cuando abre esta ventana desde una aplicación.
(10)Botón [Ayuda]
Haga clic en este botón para mostrar el archivo de ayuda del controlador de la impresora.
Las opciones y la imagen de la máquina variarán dependiendo del modelo. Si se encuentra instalada una opción Nota de bandeja o de bandeja con separador de trabajos, consulte "CONFIGURANDO EL CONTROLADOR DE LA
IMPRESORA" en el apartado "3. LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS E INFORMACIÓN ÚTIL" de la "Guía de instalación del software" para configurar los ajustes de dicha opción.
6
IMPRESIÓN
En los modelos que cuentan con la función de impresión a dos caras, se puede imprimir en ambas caras del papel.
Para utilizar esta función, abra la pantalla de configuración del controlador de la impresora y seleccione [2 caras (libro)] o [2 caras (bloc)] en "Estilo documento" en la pestaña [Principal].
Para abrir el controlador de la impresora, consulte "IMPRESIÓN BÁSICA" (página 3).
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1 |
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Los tamaños de papel que pueden utilizarse para la impresión a dos caras son los siguientes: A3, A4, A5, B4, |
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Nota |
B5, Doble carta, Carta, Legal y Oficio. |
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• |
No se puede utilizar la bandeja de alimentación manual para la impresión a dos caras. |
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El siguiente ejemplo muestra el resultado de la impresión de datos verticales en ambas caras del papel.
Resultado de la impresión
Imprimir datos
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2 caras (libro) |
2 caras (bloc) |
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Las páginas se imprimen de manera que pueden encuadernarse por el lateral.
Las páginas se imprimen de manera que pueden encuadernarse por la parte superior.
Esta función le permite reducir e imprimir dos o cuatro páginas del documento en una sola hoja de papel.
Para utilizar esta función, abra la pantalla de configuración del controlador de la impresora y seleccione [2-Up] o [4-Up] para "Imprime N-up" en la pestaña [Principal].
Para abrir el controlador de la impresora, consulte "IMPRESIÓN BÁSICA" (página 3).
La opción "Imprime N-up" no se encuentra disponible cuando la opción [Entra en pág.] está seleccionada.
Nota |
AJUSTE DE LA IMAGEN DE IMPRESIÓN AL PAPEL (página 8) |
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N-Up |
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[4-Up]
Si activa la casilla de verificación [Borde], se imprimirán bordes en los márgenes de cada página.
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IMPRESIÓN
El controlador de la impresora puede ajustar el tamaño de la imagen de impresión para que coincida con el tamaño del papel cargado en la máquina.
Siga los pasos que se muestran a continuación para utilizar esta función. En la explicación siguiente se presupone que usted quiere imprimir un documento de tamaño A3 o doble carta en un papel de tamaño A4 o carta.
Para abrir el controlador de la impresora, consulte "IMPRESIÓN BÁSICA" (página 3).
La opción "Encajar al Tamaño de Papel" no se encuentra disponible cuando la opción "Imprime N-up" está Nota seleccionada.
IMPRESIÓN DE VARIAS PÁGINAS EN UNA SOLA (página 7)
1 Haga clic en la pestaña [Papel] en la pantalla de configuración del controlador de la impresora.
2 Seleccione el tamaño original (A3 o doble carta) de la imagen de impresión en "Tamaño papel".
3 Haga clic en la casilla de verificación [Entra en pág.].
4 Seleccione el tamaño del papel (A4 o carta) que está cargado en la máquina en "Encajar al Tamaño de Papel".
El tamaño de la imagen de impresión se ajustará automáticamente para que coincida con el papel cargado en la máquina.
Tamaño papel: A3 o doble carta Encajar al Tamaño de Papel: A4 o carta
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A3 o doble carta |
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o carta |
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(Tamaño papel) |
(Encajar al Tamaño |
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de Papel) |
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IMPRESIÓN
La imagen de impresión puede girarse 180 grados.
Esta función hace girar la imagen de impresión 180 grados para permitir una impresión correcta en papel que sólo se puede cargar en un sentido.
Para utilizar esta función, seleccione la orientación de la imagen en "Orientación" en la pestaña [Papel] y, a continuación, active la casilla de verificación [Girar 180 grados].
Para abrir el controlador de la impresora, consulte "IMPRESIÓN BÁSICA" (página 3).
Resultado de la impresión
Horizontal |
Horizontal |
1 |
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Girar 180 grados |
Girar 180 grados |
|
ABCD
ABCD
El procedimiento para cargar el papel se explica en el "Manual de instrucciones (información general y Nota copiadora)".
Puede imprimir una marca de agua como "CONFIDENCIAL" en el documento. Para imprimir una marca de agua, abra la pantalla de configuración del controlador de la impresora, haga clic en la pestaña [Marcas de agua] y siga los pasos descritos a continuación.
Para abrir el controlador de la impresora, consulte "IMPRESIÓN BÁSICA" (página 3).
Cómo imprimir una marca de agua
En la lista desplegable "Marcas de agua" seleccione la marca de agua que desea imprimir (por ejemplo, "CONFIDENCIAL") y comience a imprimir.
Muestra de impresión
CONFIDENCIAL
Puede introducir texto para crear su propia marca de agua personalizada. Para obtener detalles acerca de las opciones de marcas de agua, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA (página 6)
9
Cuando comienza la impresión, la Ventana de estado de la impresora se abre automáticamente.
La Ventana de estado de la impresora es una opción que controla la unidad e informa del nombre del documento que se está imprimiendo y de los errores que puedan producirse.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)Ventana de estado
Proporciona información sobre el estado actual de la impresora.
(2)Iconos de estado
Los iconos de estado aparecen para avisarle de los errores de impresión. Cuando la impresión se desarrolla con normalidad no aparecerá ningún icono.
Los iconos se explican a continuación. Siga las instrucciones de la ventana de estado para resolver el problema.
Icono |
Estado de la impresión |
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Se ha producido un error que debe solucionarse de forma inmediata.
Se ha producido un error que debe solucionarse.
(3)Pestaña
Haga clic en una pestaña para colocarla en primer plano. La pestaña [Opciones] le permite seleccionar las opciones de pantalla para la Ventana de estado de la impresora.
(4)Nombre del documento
Muestra el nombre del documento que se está imprimiendo.
(5)Botón [Cancelar trabajo]
Se puede cancelar la impresión haciendo clic en este botón antes de que la máquina reciba el trabajo.
(6)Botón [Ayuda]
Haga clic en este botón para mostrar el archivo de ayuda de la Ventana de estado de la impresora.
(7)Botón [Cerrar]
Haga clic en este botón para cerrar la Ventana de estado de la impresora.
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