En este manual se describen las funciones de impresora y escáner del sistema multifuncional digital.
Nota
• Para más información sobre cómo cargar papel, sustituir los cartuchos de tóner, solucionar los atascos de papel,
manejar los dispositivos periféricos y otra información relacionada con la copiadora, consulte el "Manual de
instrucciones (información general y copiadora)" que se incluye con la unidad.
• Para más información sobre cómo instalar los controladores y el software mencionados en este manual, consulte
la "Guía de instalación de software" que se ofrece por separado.
• Para más información sobre el sistema operativo, consulte el manual del sistema operativo o la función de ayuda
en línea.
• Las imágenes de pantalla y procedimientos que aparecen en este manual son principalmente de Windows XP.
Para otras versiones de Windows, es posible que las imágenes de pantalla sean distintas de las del manual.
• Este manual se refiere al Alimentador inversor automático de documentos como el "RSPF" y al Alimentador
automático de documentos como el "SPF".
A menos que se mencione de manera específica, se hace referencia tanto al RSPF como al SPF con el nombre
"SPF".
• Cuando aparezca "AR-XXXX" en este Manual, reemplace el nombre del modelo por "XXXX".
• En algunas regiones, la "Guía del operador principal" citada en este manual es un documento que se ofrece por
separado y, en otras regiones, la "Guía del operador principal" viene incluida en el "Manual de instrucciones
(información general y copiadora)".
• La "Tarjeta de función dual" que se menciona en este manual puede instalarse como opción en algunos
modelos y se encuentra instalada de serie en otros. Para más información, consulte el apartado "3. MATERIAL
Y DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS" en el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)".
Aceptación de marcas comerciales
• Sharpdesk es una marca comercial de Sharp Corporation.
•Microsoft
Windows
Estados Unidos y en otros países.
• IBM, PC/AT, y PowerPC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• Acrobat
el logotipo de Adobe, Acrobat y el logotipo de Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
• El resto de marcas comerciales y derechos de propiedad intelectual pertenecen a sus respectivos propietarios.
Las pantallas, mensajes y nombres de clave mostrados en el manual pueden ser diferentes de los que se
encuentran en la unidad debido a mejoras y modificaciones realizadas en el producto.
● AJUSTES DEL CLIENTE................................13
COMPARTIR LA IMPRESORA
AJUSTES DE LA IMPRESORA COMPARTIDA
.......12
2
LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS ....................... 28
● PROBLEMAS DE IMPRESIÓN...................... 28
● PROBLEMAS DE ESCANEADO ................... 30
6
ESPECIFICACIONES
IMPRESIÓN
EN LINEA
DATOS
ESCÁNER
IMPRESOR
COPIAS
1
En este capítulo se describe el procedimiento básico de impresión y cómo seleccionar los ajustes del controlador de
la impresora para diferentes propósitos.
Nota
• El papel que se puede utilizar y los procedimientos de carga de papel son los mismos que para el copiado.
Consulte el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)".
Cuando se encuentra instalada la tarjeta de función dual
• Antes de utilizar la unidad en modo de velocidad elevada USB 2.0, asegúrese de leer "MODO USB2.0" y
"Requisitos del sistema para USB 2.0 (Modo de velocidad elevada)" en la "Guía del operador principal".
IMPRESIÓN BÁSICA
El siguiente ejemplo describe cómo imprimir un documento desde WordPad.
Antes de iniciar la impresión, compruebe que ha cargado el tamaño de papel correcto para el documento en la máquina.
Compruebe que el indicador EN LINEA
1
del panel de funcionamiento se
encuentra iluminado.
Si el indicador EN LINEA no está iluminado, pulse la
tecla [IMPRESOR] para cambiar al modo de
impresora y, a continuación, utilice la tecla [] para
seleccionar "En línea".
L. para imprimir
En línea
Sin línea
El estado de la función de impresora se indica
mediante los indicadores EN LINEA y DATOS
situados sobre la tecla [IMPRESOR].
Indicador
EN LINEA
La máquina está
Encendido
Intermitente
Apagado
Inicie WordPad y abra el documento
2
conectada.
La impresión es
posible.
Se ha cancelado
un trabajo de
impresión.
La máquina está
desconectada.
La impresión no
es posible.
que desea imprimir.
Indicador DATOS
En la memoria hay
datos de impresión
que todavía no se
han impreso.
Se está realizando
la impresión o se
están recibiendo
los datos.
No hay datos de
impresión en la
memoria y no se
han recibido los
datos de impresión.
Seleccione [Imprimir] en el menú
3
[Archivo] de la aplicación.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Imprimir".
Compruebe que "SHARP AR-XXXX"
4
está seleccionada como impresora. Si
necesita modificar cualquier opción
de impresión, haga clic en el botón
[Preferencias] (botón [Propiedades]
en Windows 95/98/Me/NT 4.0).
Aparecerá la pantalla de configuración del
controlador de la impresora.
Windows 2000 no posee el botón [Preferencias]
en este cuadro de diálogo. Seleccione las
opciones según sea necesario en cada una de
las pestañas de la pantalla de configuración.
☞AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA
IMPRESORA (página 6),
IMPRESIÓN A DOS CARAS (SÓLO PARA
MODELOS QUE PERMITEN ESTE TIPO DE
IMPRESIÓN) (página 7),
IMPRESIÓN DE VARIAS PÁGINAS EN UNA SOLA
(página 7),
AJUSTE DE LA IMAGEN DE IMPRESIÓN AL
PAPEL (página 8),
GIRO DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE
IMPRESIÓN (página 9),
IMPRESIÓN DE UNA MARCA DE AGUA (página 9)
3
IMPRESIÓN
Haga clic en el botón [Imprimir] (botón
5
[Aceptar] en Windows 95/98/Me/NT 4.0).
La impresión comienza. Cuando comienza la
impresión, la Ventana de estado de la impresora
se abre automáticamente.
☞RESUMEN DE LA VENTANA DE ESTADO DE LA
IMPRESORA (página 10)
El trabajo de impresión sale por la bandeja de salida con
la posición del papel ligeramente contrapuesta respecto
al trabajo anterior (función de desplazamiento).
Nota
Cuando se encuentra instalada la
bandeja con separador de trabajos
La bandeja de salida puede seleccionarse
cuando se configuran las opciones de
impresión en el momento de la impresión.
Para cambiar la selección de la bandeja,
seleccione la bandeja deseada en "Salida"
en la pestaña [Papel] de la pantalla de
configuración del controlador de la
impresora.
SI LA BANDEJA SE QUEDA SIN PAPEL DURANTE LA IMPRESIÓN
Añada papel a la bandeja que se quedó sin él o a la bandeja de alimentación manual. Si añade papel a la bandeja de
alimentación manual, pulse la tecla [IMPRESOR] de la unidad para cambiar al modo de impresora y seleccione "Bandeja
manual". Se reanudará la impresión. Recuerde que si se encuentra seleccionada la configuración "AUTO ENCENDIDO DE
BANDEJAS" en "AJUSTAR TAMAÑO P." (al que se accede pulsando la tecla [FUNCION ESPECIAL]) y existe el mismo
tamaño de papel en otra bandeja, la unidad cambiará automáticamente a la otra bandeja y continuará con la impresión.
INTERRUPCIÓN DE UN TRABAJO DE IMPRESIÓN
Para interrumpir un trabajo de impresión, pulse la tecla [IMPRESOR] de la unidad para cambiar al modo de
impresora y, a continuación, seleccione "Sin línea" con la tecla []. La unidad detiene el trabajo de impresión y,
seguidamente, se desconecta.
• Para cancelar un trabajo de impresión, pulse la tecla [C] ().
• Para reanudar la impresión, seleccione "En línea" con la tecla [].
CUANDO "FUENTE PAPEL" ESTÁ AJUSTADA A
[SELECCIÓN AUTOMÁTICA]
Si la "Fuente papel" está ajustada a [Selección automática] en la pestaña [Papel] de la pantalla de configuración del controlador
de la impresora y el tamaño adecuado de papel para un trabajo de impresión no está cargado en la máquina, el procedimiento
de impresión variará según el ajuste "FORZAR SALIDA DE IMPRESIÓN" (página 26)
Cuando "FORZAR SALIDA DE IMPRESIÓN" está desactivada
Añada papel a la bandeja de alimentación manual, pulse la tecla [IMPRESOR] de la unidad para cambiar al modo
de impresora y seleccione "Bandeja manual". Se reanudará la impresión.
Cuando "FORZAR SALIDA DE IMPRESIÓN" está activada
El tamaño de papel más parecido que esté en una bandeja que no sea la bandeja de alimentación manual se
utilizará para realizar la impresión.
Nota
Cuando se encuentra instalada la tarjeta de función dual
•
Si la imagen de impresión se encuentra en una orientación diferente a la del papel, la imagen de impresión girará automáticamente
90 grados para permitir una correcta impresión en el papel (en una bandeja diferente a la bandeja de alimentación manual).
Cuando no se encuentra instalada la tarjeta de función dual
• Asegúrese de ajustar el tamaño del papel de cada bandeja a "Configurar bandejas" en la pestaña
"Configuración" de la pantalla de configuración del controlador de la impresora. Consulte "CONFIGURANDO
EL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA" en el apartado "3. LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS E
INFORMACIÓN ÚTIL" de la "Guía de instalación de software".
Cuando imprima, asegúrese de que indica una bandeja distinta a "Selección automática" en "Fuente papel" en
la pestaña "Papel" de la pantalla de configuración del controlador de la impresora.
en los programas del operador principal.
DE QUÉ FORMA DIFIEREN [BANDEJA ENTRADA MANUAL] Y
[ENTRADA MANUAL] EN LAS OPCIONES DE "FUENTE PAPEL"
Existen dos opciones para la bandeja de alimentación manual en "Fuente papel" en la pestaña [Papel] de la
pantalla de configuración del controlador de la impresora:
• Cuando se encuentra seleccionada [Bandeja entrada manual], el trabajo de impresión se imprime
automáticamente en el papel de la bandeja de alimentación manual.
• Cuando se encuentra seleccionada [Entrada manual], el trabajo de impresión no se imprime hasta que se
introduce papel en la bandeja de alimentación manual. Si ya hay papel en la bandeja de alimentación manual,
extráigalo y vuélvalo a introducir para comenzar la impresión.
4
APERTURA DEL CONTROLADOR DE LA
IMPRESORA MEDIANTE EL BOTÓN [INICIO]
Para modificar los ajustes del controlador de la impresora, siga los pasos que se muestran a continuación. Las
opciones configuradas de este modo serán las opciones iniciales cuando imprima desde una aplicación. (Si cambia
las opciones de la pantalla de configuración del controlador de la impresora en el momento de la impresión, dichas
opciones regresarán a los valores iniciales cuando salga de la aplicación.)
Windows 2000/XP
Haga clic en el botón [Inicio] y, a
1
continuación, en [Panel de control].
En Windows 2000, haga clic en el botón [Inicio] y
seleccione [Configuración].
Haga clic en [Impresoras y otro
2
hardware] y, a continuación, en
[Impresoras y faxes].
En Windows 2000, haga clic en [Impresoras].
Haga clic en el icono del controlador
3
de la impresora [SHARP AR-XXXX] y
seleccione [Propiedades] en el menú
[Archivo].
Windows 95/98/Me/NT 4.0
Haga clic en el botón [Inicio],
1
seleccione [Configuración] y, a
continuación, haga clic en
[Impresoras].
Haga clic en el icono del controlador
2
de la impresora [SHARP AR-XXXX] y
seleccione [Propiedades] en el menú
[Archivo].
Nota
En Windows NT 4.0, seleccione [Valores
predeterminados de documento] para abrir
la pantalla de configuración del controlador
de la impresora.
1
Haga clic en el botón [Preferencias de
4
impresión] en la pestaña [General].
Aparecerá la pantalla de configuración del
controlador de la impresora.
☞AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA
IMPRESORA (página 6)
En Windows 95/98/Me, haga clic en la
3
pestaña [Configuración].
Aparecerá la pantalla de configuración del
controlador de la impresora.
☞AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA
IMPRESORA (página 6)
5
AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA
IMPRESORA
Para consultar la Ayuda de una opción de configuración, haga clic en el botón situado en la esquina superior
derecha de la ventana y, a continuación, haga clic en la opción.
Existen algunas restricciones en las combinaciones de opciones que pueden seleccionarse en la pantalla de
configuración del controlador de la impresora. Cuando se aplique alguna restricción, aparecerá un icono de
información () junto a la opción. Haga clic en el icono para ver una explicación de la restricción.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(1)Pestaña
Las opciones se agrupan en pestañas. Haga clic
en una pestaña para colocarla en primer plano.
(2)Casilla de verificación
Haga clic en una casilla de verificación para
activar o desactivar una función.
(3)Imagen de impresión
Muestra el efecto de las opciones de impresión
seleccionadas.
(4)Lista desplegable
Le permite realizar una selección en una lista de
opciones.
(5)Botón de opción
Le permite seleccionar un elemento de una lista
de opciones.
(6)Imagen de casetes
La bandeja seleccionada en "Fuente papel" de la
pestaña [Papel] aparece en color azul. También
puede hacer clic en una bandeja para
seleccionarla.
(7)Botón [Aceptar]
Haga clic en este botón para guardar las
opciones y salir del cuadro de diálogo.
(8)Botón [Cancelar]
Haga clic en este botón para salir del cuadro de
diálogo sin realizar cambios en las opciones.
(9)Botón [Aplicar]
Haga clic para guardar las opciones sin cerrar el
cuadro de diálogo.
Nota
(10) Botón [Ayuda]
Haga clic en este botón para mostrar el archivo
de ayuda del controlador de la impresora.
• Windows NT 4.0 no incluye el botón
[Aplicar].
• El botón [Aplicar] no aparece cuando abre
esta ventana desde una aplicación.
6
Nota
Las opciones y la imagen de la máquina variarán dependiendo del modelo. Si se encuentra instalada una opción
de bandeja o de bandeja con separador de trabajos, consulte "CONFIGURANDO EL CONTROLADOR DE LA
IMPRESORA" en el apartado "3. LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS E INFORMACIÓN ÚTIL" de la "Guía de
instalación del software" para configurar los ajustes de dicha opción.
IMPRESIÓN
IMPRESIÓN A DOS CARAS (SÓLO PARA MODELOS
QUE PERMITEN ESTE TIPO DE IMPRESIÓN)
En los modelos que cuentan con la función de impresión a dos caras, se puede
imprimir en ambas caras del papel.
Para utilizar esta función, abra la pantalla de configuración del controlador de la
impresora y seleccione [2 caras (libro)] o [2 caras (bloc)] en "Estilo documento"
en la pestaña [Principal].
Para abrir el controlador de la impresora, consulte "IMPRESIÓN BÁSICA" (página 3).
Nota
El siguiente ejemplo muestra el resultado de la impresión de datos verticales en ambas caras del papel.
• Los tamaños de papel que pueden utilizarse para la impresión a dos caras son los siguientes: A3, A4, A5, B4,
B5, Doble carta, Carta, Legal y Oficio.
• No se puede utilizar la bandeja de alimentación manual para la impresión a dos caras.
Imprimir datos
2 caras (libro)2 caras (bloc)
Las páginas se imprimen de
manera que pueden
encuadernarse por el lateral.
Resultado de la impresión
Las páginas se imprimen de
manera que pueden encuadernarse
por la parte superior.
IMPRESIÓN DE VARIAS PÁGINAS EN UNA SOLA
1
Esta función le permite reducir e imprimir dos o cuatro páginas del documento en una sola hoja de papel.
Para utilizar esta función, abra la pantalla de configuración del controlador de la impresora y seleccione [2-Up] o
[4-Up] para "Imprime N-up" en la pestaña [Principal].
Para abrir el controlador de la impresora, consulte "
Nota
Si activa la casilla de verificación [Borde], se imprimirán bordes en los márgenes de cada página.
La opción "Imprime N-up" no se encuentra disponible cuando la opción [Entra en pág.] está seleccionada.
☞AJUSTE DE LA IMAGEN DE IMPRESIÓN AL PAPEL
IMPRESIÓN BÁSICA" (página 3).
(página 8)
N-Up Borde Borde
[2-Up]
[4-Up]
7
IMPRESIÓN
AJUSTE DE LA IMAGEN DE IMPRESIÓN AL PAPEL
El controlador de la impresora puede ajustar el tamaño de la imagen de impresión para que coincida con el tamaño
del papel cargado en la máquina.
Siga los pasos que se muestran a continuación para utilizar esta función. En la explicación siguiente se presupone
que usted quiere imprimir un documento de tamaño A3 o doble carta en un papel de tamaño A4 o carta.
Para abrir el controlador de la impresora, consulte "
IMPRESIÓN BÁSICA" (página 3).
Nota
Haga clic en la pestaña [Papel] en la
1
La opción "Encajar al Tamaño de Papel" no se encuentra disponible cuando la opción "Imprime N-up" está
seleccionada.
☞ IMPRESIÓN DE VARIAS PÁGINAS EN UNA SOLA (página 7)
pantalla de configuración del
controlador de la impresora.
Seleccione el tamaño original (A3 o
2
doble carta) de la imagen de
impresión en "Tamaño papel".
Haga clic en la casilla de verificación
3
[Entra en pág.].
Seleccione el tamaño del papel (A4 o
4
carta) que está cargado en la máquina
en "Encajar al Tamaño de Papel".
El tamaño de la imagen de impresión se ajustará
automáticamente para que coincida con el papel
cargado en la máquina.
Tamaño papel: A3 o doble carta
Encajar al Tamaño de Papel: A4 o carta
Documento de tamaño
A3 o doble carta
(Tamaño papel)
Papel de tamaño A4
o carta
(Encajar al Tamaño
de Papel)
8
IMPRESIÓN
GIRO DE 180 GRADOS DE LA IMAGEN DE IMPRESIÓN
La imagen de impresión puede girarse 180 grados.
Esta función hace girar la imagen de impresión 180 grados para permitir una
impresión correcta en papel que sólo se puede cargar en un sentido.
Para utilizar esta función, seleccione la orientación de la imagen en "Orientación"
en la pestaña [Papel] y, a continuación, active la casilla de verificación [Girar 180
grados].
Para abrir el controlador de la impresora, consulte "
Resultado de la impresión
IMPRESIÓN BÁSICA" (página 3).
Nota
Horizontal
Girar 180 grados
ABCD
El procedimiento para cargar el papel se explica en el "Manual de instrucciones (información general y
copiadora)".
Horizontal
Girar 180 grados
ABCD
IMPRESIÓN DE UNA MARCA DE AGUA
Puede imprimir una marca de agua como "CONFIDENCIAL" en el documento. Para imprimir una marca de agua,
abra la pantalla de configuración del controlador de la impresora, haga clic en la pestaña [Marcas de agua] y siga
los pasos descritos a continuación.
Para abrir el controlador de la impresora, consulte "
Cómo imprimir una marca de agua
En la lista desplegable "Marcas de agua" seleccione la marca de agua que desea imprimir (por ejemplo,
"CONFIDENCIAL") y comience a imprimir.
IMPRESIÓN BÁSICA" (página 3).
1
Muestra de impresión
CONFIDENCIAL
Puede introducir texto para crear su propia marca de agua personalizada. Para obtener detalles acerca de las
opciones de marcas de agua, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
☞ AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA
(página 6)
9
RESUMEN DE LA VENTANA DE ESTADO
DE LA IMPRESORA
Cuando comienza la impresión, la Ventana de estado de la impresora se abre automáticamente.
La Ventana de estado de la impresora es una opción que controla la unidad e informa del nombre del documento
que se está imprimiendo y de los errores que puedan producirse.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)Ventana de estado
Proporciona información sobre el estado actual
de la impresora.
(2)Iconos de estado
Los iconos de estado aparecen para avisarle de
los errores de impresión. Cuando la impresión se
desarrolla con normalidad no aparecerá ningún
icono.
Los iconos se explican a continuación. Siga las
instrucciones de la ventana de estado para
resolver el problema.
IconoEstado de la impresión
Se ha producido un error
que debe solucionarse de
forma inmediata.
(4)Nombre del documento
Muestra el nombre del documento que se está
imprimiendo.
(5)Botón [Cancelar trabajo]
Se puede cancelar la impresión haciendo clic en
este botón antes de que la máquina reciba el
trabajo.
(6)Botón [Ayuda]
Haga clic en este botón para mostrar el archivo
de ayuda de la Ventana de estado de la
impresora.
(7)Botón [Cerrar]
Haga clic en este botón para cerrar la Ventana de
estado de la impresora.
Se ha producido un error
que debe solucionarse.
(3)Pestaña
Haga clic en una pestaña para colocarla en
primer plano. La pestaña [Opciones] le permite
seleccionar las opciones de pantalla para la
Ventana de estado de la impresora.
10
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