Questo manuale descrive le funzioni di stampa e di scansione del sistema multifunzionale digitale.
Nota
• Per informazioni sul caricamento della carta, sulla sostituzione delle cartucce di toner, sulla rimozione di
inceppamenti, sulla gestione delle periferiche e su altri argomenti relativi alla copiatrice, consultare il "Manuale di
istruzioni (informazioni generali e copiatrice)" fornito insieme all'apparecchio.
• Per informazioni sull'installazione dei driver e del software citati nel presente manuale, consultare la "Guida
all'installazione del software" (fornita separatamente).
• Per informazioni sul sistema operativo, consultare il Manuale o la Guida in linea del sistema operativo in uso.
• Le immagini dello schermo e le procedure contenute in questo manuale sono tratte da Windows XP. Con altre
versioni di Windows, alcune immagini dello schermo potrebbero differire da quelle qui riportate.
• Nel presente manuale, l'alimentatore/invertitore a singola passata viene abbreviato come "RSPF", mentre
l'alimentatore a singola passata è indicato con "SPF".
Se non specificato altrimenti, sia l'RSPF che l'SPF vengono indicati con il termine "SPF".
• Se in questo Manuale compare "AR-XXXX", sostituire "XXXX" con il nome del modello in uso.
• In alcune aree di vendita, la "Guida per l'operatore principale" citata nel presente manuale viene fornita
separatamente, mentre in altre è inclusa nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".
• La "Scheda doppia funzione" citata nel presente manuale può essere installata come modulo opzionale in
alcuni modelli, oppure può essere incorporata nel modello di serie in altri casi. Per informazioni dettagliate,
consultare il Cap. 3, "PERIFERICHE E MATERIALI DI CONSUMO", del "Manuale di istruzioni (informazioni
generali e uso della copiatrice)".
Note sui marchi
• Sharpdesk è un marchio di Sharp Corporation.
•Microsoft
Windows
altri paesi.
• IBM, PC/AT e PowerPC sono marchi di International Business Machines Corporation.
• Acrobat
Adobe, il logo Adobe, Acrobat e il logo Acrobat sono marchi di Adobe Systems Incorporated.
• Tutti gli altri marchi e copyright sono di proprietà dei rispettivi detentori.
A causa di migliorie e modifiche apportate al prodotto, le schermate, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel
manuale possono essere diversi da quelli utilizzati effettivamente nell'apparecchio.
● PROBLEMI DI STAMPA ................................ 28
● PROBLEMI DI SCANSIONE.......................... 30
6
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
SPECIFICHE
2
STAMPA
IN LINEA
DATI
SCAN
STAMPA
COPIE
1
Questo capitolo descrive la procedura di base per la stampa e come selezionare le impostazioni del driver della
stampante per varie finalità.
Nota
• La carta da usare e le procedure di caricamento sono analoghe a quelle per le operazioni di copia. Consultare
il "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".
Quando la scheda doppia funzione è installata
• Prima di usare l'apparecchio nella modalità USB 2.0 Hi-Speed, leggere le sezioni "MODALITÀ USB2.0" e
"Requisiti di sistema per USB 2.0 (modo Hi-Speed)" della "Guida per l'operatore principale".
STAMPA SEMPLICE
L'esempio che segue descrive come stampare un documento da WordPad.
Prima di stampare, verificare che la carta caricata nella macchina sia del formato adatto al documento.
Verificare che la spia IN LINEA del
1
pannello dei comandi sia accesa.
In caso contrario, premere il tasto [STAMPA] per
passare alla modalità stampante, quindi usare il tasto
[] per selezionare "IN LINEA".
Pronto per stampa
IN LINEA
FUORILINEA
Selezionare [Stampa] dal menu [File]
3
dell'applicazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Stampa".
Lo stato della funzione di stampante è indicato dalle
spie IN LINEA e DATI sopra il tasto [STAMPA].
Spia IN LINEASpia DATI
La macchina è in
linea.
Acceso
Intermit
tente
Spento
Avviare WordPad e aprire il
2
La stampa può
essere eseguita.
È in corso la
cancellazione di un
lavoro di stampa.
La macchina non è
in linea.
La stampa non può
essere eseguita.
Nella memoria sono
presenti dati di
stampa che non
sono ancora stati
stampati.
È in corso
un'operazione di
stampa oppure di
ricezione dei dati.
Nella memoria non
sono presenti dati
di stampa e non è
in corso la
ricezione dei dati.
documento da stampare.
Verificare che come stampante sia
4
stata selezionata la "SHARP
AR-XXXX". Nel caso in cui sia
necessario modificare le impostazioni
di stampa, fare clic sul pulsante
[Preferenze] (pulsante [Proprietà] in
Windows 95/98/Me/NT 4.0).
Viene visualizzata la schermata delle
impostazioni del driver della stampante.
In Windows 2000, il pulsante [Preferenze] non è
presente in questa finestra di dialogo.
Selezionare le impostazioni desiderate in
ciascuna delle schede della schermata.
☞
IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE (pagina 6)
STAMPA A DUE FACCIATE (SOLO PER I MODELLI CHE
SUPPORTANO LA STAMPA A DUE FACCIATE) (pagina 7)
STAMPA DI PIÙ PAGINE DI UN DOCUMENTO SU
UN SOLO FOGLIO DI CARTA (pagina 7),
ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE STAMPATA
ALLA CARTA (pagina 8),
ROTAZIONE DELL'IMMAGINE DA STAMPARE DI
180 GRADI (pagina 9),
STAMPA DI UNA FILIGRANA
(pagina 9)
,
,
3
STAMPA
Fare clic sul pulsante [Stampa] (o sul
5
pulsante [OK] in Windows
95/98/Me/NT 4.0).
La procedura di stampa ha inizio. Quando la
stampante inizia a stampare, si apre
automaticamente la Finestra stato di stampa.
☞DESCRIZIONE DELLA FINESTRA STATO DI
STAMPA (pagina 10)
Il lavoro di stampa viene inviato al vassoio di
uscita, con la carta leggermente sfalsata rispetto
al lavoro precedente (funzione offset).
Nota
Quando il separatore lavori è
installato
Il vassoio di uscita può essere selezionato
quando si selezionano le impostazioni di
stampa al momento della stampa. Per
modificare la selezione, scegliere il vassoio
desiderato nella sezione "Uscita" della
scheda [Carta] della schermata delle
impostazioni del driver della stampante.
IN CASO DI ESAURIMENTO DELLA CARTA NEL
VASSOIO DURANTE LA STAMPA
Aggiungere carta nel vassoio vuoto o in quello bypass. Se si aggiunge carta al vassoio bypass, premere il tasto
[STAMPA] dell'apparecchio per passare alla modalità stampante, quindi selezionare "Vassoio bypass". La stampa
riprende. Si noti che se è stata attivata l'impostazione "COMMUTAZ. VASS. AUTOMATICA" nella sezione "IMPOSTA
DIM.CARTA" (attivabile premendo il tasto [FUNZIONE SPECIALE]) e un altro vassoio contiene carta dello stesso
formato, l'apparecchio passa automaticamente all'altro vassoio proseguendo l'operazione di stampa.
SOSPENSIONE DI UN LAVORO DI STAMPA
Per sospendere un lavoro di stampa, premere il tasto [STAMPA] dell'apparecchio per passare alla modalità
stampante, quindi selezionare "FUORILINEA" per mezzo del tasto []. L'apparecchio sospende il lavoro di stampa
e passa allo stato non in linea.
• Per annullare una stampa, premere il tasto [C] ().
• Per riprendere la stampa, selezionare "IN LINEA" con il tasto [].
QUANDO "ALIMENTAZIONE CARTA" È IMPOSTATA
SU [SELEZIONE AUTOMATICA]
Se "Alimentazione carta" è impostata su [Selezione automatica] nella scheda [Carta] della schermata delle
impostazioni del driver della stampante e nell'apparecchio non è stata caricata la carta del formato corretto per il
lavoro di stampa, la procedura di stampa varierà a seconda dell'impostazione dell'opzione "PROD. FORZATA DI
STAMPA" (pagina 26)
nei programmi per l'operatore principale.
Quando l'opzione "PROD. FORZATA DI STAMPA" è disattivata
Aggiungere carta al vassoio bypass, premere il tasto [STAMPA] dell'apparecchio per passare alla modalità
stampante, quindi selezionare "Vassoio bypass". La stampa riprende.
Quando l'opzione "PROD. FORZATA DI STAMPA" è attivata
Per la stampa verrà utilizzata la carta del formato più simile, contenuta in un vassoio diverso da quello bypass.
Nota
Quando la scheda doppia funzione è installata
•
Se l'immagine da stampare presenta un orientamento diverso da quello della carta, l'immagine da stampare viene
ruotata automaticamente di 90 gradi per consentire una stampa corretta sulla carta. (Tranne che per il vassoio bypass)
Quando la scheda doppia funzione non è installata
• Impostare il formato di carta per ciascun vassoio nella sezione "Imposta stato vassoio" della scheda
"Configurazione" della schermata delle impostazioni del driver della stampante. Consultare la sezione
"CONFIGURAZIONE DEL DRIVER DELLA STAMPANTE" nel Cap. 3, "RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E
INFORMAZIONI UTILI" nella "Guida all'installazione del software".
Durante la stampa, controllare di aver specificato un vassoio diverso da "Selezione automatica" nella sezione
"Alimentazione carta" della scheda "Carta" della schermata delle impostazioni del driver della stampante.
DIFFERENZA FRA LE IMPOSTAZIONI [VASSOIO BYPASS] E
[BYPASS MANUALE] DELLA SEZIONE "ALIMENTAZIONE CARTA"
Due sono le impostazioni relative al vassoio di bypass presenti nella sezione "Alimentazione carta" della scheda
[Carta] della schermata delle impostazioni del driver della stampante:
• Quando si seleziona [Vassoio bypass], il lavoro di stampa viene stampato automaticamente sulla carta contenuta
nel vassoio bypass.
•
Quando si seleziona [Bypass manuale], il lavoro di stampa non viene stampato fino a quando non viene inserita della carta
nel vassoio bypass. Se nel vassoio bypass sono già presenti dei fogli, estrarli e reinserirli nuovamente per avviare la stampa.
4
APERTURA DEL DRIVER DELLA
STAMPANTE DAL PULSANTE [START]
Per modificare le impostazioni del driver della stampante, eseguire le operazioni descritte di seguito. Le
impostazioni regolate in questo modo saranno le impostazioni iniziali quando si stampa da un'applicazione. (In caso
di modifica delle impostazioni nella schermata delle impostazioni del driver della stampante al momento della
stampa, le impostazioni iniziali verranno ripristinate quando si chiude l'applicazione.)
Windows 2000/XP
Fare clic sul pulsante [start] e
1
selezionare [Pannello di controllo].
In Windows 2000, fare clic sul pulsante [Start],
quindi selezionare [Impostazioni].
Fare clic su su [Stampanti e altro
2
hardware], quindi scegliere
[Stampanti e fax].
In Windows 2000, fare clic su [Stampanti].
Fare clic sull'icona del driver della
3
stampante [SHARP AR-XXXX], quindi
selezionare [Proprietà] dal menu
[File].
Windows 95/98/Me/NT 4.0
Fare clic sul pulsante [Start],
1
selezionare [Impostazioni], quindi
scegliere [Stampanti].
Fare clic sull'icona del driver della
2
stampante [SHARP AR-XXXX], quindi
selezionare [Proprietà] dal menu
[File].
Nota
In Windows NT 4.0, selezionare
[Impostazioni documento] per aprire la
schermata delle impostazioni del driver della
stampante.
1
Fare clic sul pulsante [Preferenze
4
stampa] nella scheda [Generale].
Viene visualizzata la schermata delle
impostazioni del driver della stampante.
☞IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE
(pagina 6)
In Windows 95/98/Me, fare clic sulla
3
scheda [Impostazioni].
Viene visualizzata la schermata delle
impostazioni del driver della stampante.
☞IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE
(pagina 6)
5
IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA
STAMPANTE
Per visualizzare le informazioni relative a un'impostazione contenute nella guida in linea, fare clic sul pulsante
nell'angolo superiore destro della finestra, quindi selezionare l'impostazione che interessa.
Sono previste alcune restrizioni per le combinazioni di impostazioni selezionabili nella schermata delle impostazioni
del driver della stampante. Quando si applica una restrizione, accanto all'impostazione verrà visualizzato il simbolo
delle informazioni (). Fare clic sull'icona per visualizzare una spiegazione della restrizione.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(1)Scheda
Le impostazioni sono raggruppate in schede.
Fare clic su una scheda per portarla in primo
piano.
(2)Casella di controllo
Fare clic su una casella di controllo per attivare o
disattivare una funzione.
(3)Immagine da stampare
Questo riquadro mostra l'effetto delle
impostazioni di stampa selezionate.
(4)Elenco a discesa
Permette di selezionare un elemento fra una
serie di opzioni.
(5)Pulsante di scelta
Permette di selezionare un elemento fra una
serie di opzioni.
(6)Immagine dei vassoi carta
Il vassoio selezionato nella sezione
"Alimentazione carta" della scheda [Carta]
appare in blu. È inoltre possibile fare clic su un
vassoio per selezionarlo.
(7)Pulsante [OK]
Fare clic su questo pulsante per salvare le
impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.
(8)Pulsante [Annulla]
Fare clic su questo pulsante per chiudere la
finestra di dialogo senza apportare alcuna
modifica alle impostazioni.
(9)Pulsante [Applica]
Fare clic su questo pulsante per salvare le
impostazioni senza chiudere la finestra di
dialogo.
Nota
(10) Pulsante [?]
Fare clic su questo pulsante per visualizzare il file
della guida in linea relativo al driver della
stampante.
• In Windows NT 4.0, il pulsante [Applica]
non è presente.
• Il pulsante [Applica] non viene visualizzato
quando si apre questa finestra da
un'applicazione.
6
Nota
Le impostazioni e l'immagine dell'apparecchio variano a seconda del modello. Se è stato installato un vassoio o
un separatore lavori opzionale, consultare la sezione "CONFIGURAZIONE DEL DRIVER DELLA STAMPANTE"
nel Cap. 3, "RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E INFORMAZIONI UTILI", della "Guida all'installazione del
software" per configurare le opzioni relative ai moduli opzionali.
STAMPA
STAMPA A DUE FACCIATE (SOLO PER I MODELLI
CHE SUPPORTANO LA STAMPA A DUE FACCIATE)
Nei modelli che prevedono la funzione di stampa a due facciate, è possibile
stampare sui due lati del foglio.
Per utilizzare questa funzione, aprire la schermata delle impostazioni del driver
della stampante e selezionare [2 facciate (libro)] oppure [2 facciate (blocco)]
nella sezione "Stile documento" della scheda [Principale].
Per aprire il driver della stampante, consultare la sezione "
(pagina 3).
•
Nota
L'esempio seguente mostra il risultato ottenuto quando dati verticali vengono stampati sulle due facciate del foglio.
I formati di carta utilizzabili per la stampa a due facciate sono: A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Lettera, Legale e Protocollo.
• Il vassoio di bypass non può essere utilizzato per la stampa a due facciate.
STAMPA SEMPLICE"
1
Dati di stampa
2 facciate (Libro)2 facciate (Blocco)
Le pagine vengono stampate in
modo tale da poter esser
rilegate di lato.
Risultato della stampa
Le pagine vengono stampate in
modo tale da poter esser
rilegate nella parte superiore.
STAMPA DI PIÙ PAGINE DI UN DOCUMENTO SU UN
SOLO FOGLIO DI CARTA
Questa funzione consente di ridurre le dimensioni di un documento per stampare due o quattro pagine di un
documento su un solo foglio.
Per utilizzare questa funzione, aprire la schermata delle impostazioni del driver della stampante e selezionare [2 su
1] oppure [4 su 1] dalla lista "Stampa N su 1" della scheda [Principale].
Per aprire il driver della stampante, consultare la sezione "
STAMPA SEMPLICE" (pagina 3).
Nota
Se si seleziona la casella [Bordo], ogni pagina verrà racchiusa da un bordo.
L'impostazione "Stampa N su 1" non è disponibile quando si seleziona [Adatta alla pagina].
☞ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE STAMPATA ALLA CARTA
Immagini
multiple
[2 su 1]
[4 su 1]
(pagina 8)
Bordo Bordo
7
STAMPA
ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE STAMPATA ALLA
CARTA
Il driver della stampante è in grado di regolare le dimensioni dell'immagine da stampare in base al formato della
carta caricata nell'apparecchio.
Per utilizzare questa funzione, eseguire le operazioni descritte di seguito. La spiegazione che segue presuppone
che l'utente voglia stampare un documento in formato A3 oppure Ledger su un foglio in formato A4 oppure Lettera.
Per aprire il driver della stampante, consultare la sezione "
STAMPA SEMPLICE" (pagina 3).
Nota
Fare clic sulla scheda [Carta] nella
1
schermata delle impostazioni del
driver della stampante.
Selezionare il formato originale (A3
2
oppure Ledger) dell'immagine da
stampare in "Formato carta".
Selezionare la casella [Adatta alla
3
pagina].
L'impostazione "Adatta alla pagina" non è disponibile quando si seleziona "Stampa N su 1".
☞ STAMPA DI PIÙ PAGINE DI UN DOCUMENTO SU UN SOLO FOGLIO DI CARTA
(pagina 7)
Selezionare il formato della carta (A4
4
oppure Lettera) caricata
nell'apparecchio nella sezione "Adatta
alla pagina".
Le dimensioni dell'immagine da stampare
verranno regolate automaticamente in modo da
corrispondere alla carta caricata nella macchina.
L'immagine da stampare può essere ruotata di 180 gradi.
Questa funzione ruota l'immagine da stampare di 180 gradi per consentire una
stampa corretta su un tipo di carta caricabile in un solo orientamento.
Per utilizzare questa funzione, selezionare l'orientamento dell'immagine nella
sezione "Orientamento" della scheda [Carta], quindi selezionare la casella di
controllo [Ruota di 180 gradi].
Per aprire il driver della stampante, consultare la sezione "
Risultato della stampa
Orizzontale
Ruota di 180 gradi
STAMPA SEMPLICE" (pagina 3).
Orizzontale
Ruota di 180 gradi
1
Nota
ABCD
La procedura di caricamento della carta è riportata nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".
ABCD
STAMPA DI UNA FILIGRANA
È possibile stampare una filigrana (ad esempio "CONFIDENZIALE") nel documento. Per stampare una filigrana,
aprire la schermata delle impostazioni del driver della stampante, fare clic sulla scheda [Filigrane] ed eseguire le
operazioni descritte di seguito.
Per aprire il driver della stampante, consultare la sezione "
Come stampare una filigrana
Dalla casella di riepilogo a discesa "Filigrana" selezionare la filigrana da stampare (ad esempio "CONFIDENZIALE")
ed avviare la stampa.
STAMPA SEMPLICE" (pagina 3).
Campione di stampa
CONFIDENZIALE
È possibile inserire una scritta per creare una filigrana personalizzata. Per maggiori informazioni sulle impostazioni
della filigrana, visualizzare la guida in linea del driver della stampante.
☞ IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE
(pagina 6)
9
DESCRIZIONE DELLA FINESTRA STATO
DI STAMPA
Quando la stampante inizia a stampare, la finestra Stato di stampa si apre automaticamente.
La finestra Stato di stampa è una utility che controlla l'apparecchio, visualizza il nome del documento in stampa e gli
eventuali messaggi d'errore.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)Finestra di stato
Fornisce informazioni sullo stato attuale della
stampante.
(2)Icone di stato
Le icone di stato appaiono in caso di errori
durante la stampa. Se la stampa procede
normalmente, non appare nulla.
Le icone sono spiegate qui sotto. Seguire le
istruzioni riportate nella finestra di stato per
risolvere il problema.
IconaStato della stampa
Si è verificato un errore che
richiede immediata
attenzione.
Si è verificato un errore che
dev'essere risolto quanto
prima.
(5)Pulsante [Annulla operazione]
È possibile annullare la stampa facendo clic su
questo pulsante prima che l'apparecchio riceva il
lavoro.
(6)Pulsante [Guida]
Fare clic su questo pulsante per aprire il file di
guida della finestra Stato di stampa.
(7)Pulsante [Chiudi]
Fare clic su questo pulsante per chiudere la
finestra Stato di stampa.
(3)Scheda
Fare clic su una scheda per portarla in primo
piano. La scheda [Opzioni] consente di
selezionare le opzioni di visualizzazione della
finestra Stato di stampa.
(4)Nome del documento
Indica il nome del documento in fase di stampa.
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