Sharp AR-M160, AR-M205 User Manual [nl]

GEBRUIKSAANWIJZING (voor printer en scanner)

DIGITAAL MULTIFUNCTIONEEL SYSTEEM

Pagina

•

INLEIDING .............................1

•

INHOUD .................................2

•

AFDRUKKEN.........................3

•

PRINTER DELEN................. 11

•

SCANNEN............................15

•

PROGRAMMA'S VOOR DE

HOOFDOPERATOR ............26

•

PROBLEMEN OPLOSSEN

•

TECHNISCHE GEGEVENS

....28

....32

INLEIDING

Deze handleiding beschrijft de printer- en scannerfuncties van het digitaal multifunctioneel systeem.

Opmerking

• Voor informatie over het laden van papier, vervangen van tonercartridges, oplossen van papierstoringen, gebruiken van randapparatuur en andere kopieerfuncties, verwijzen we u naar de "Gebruiksaanwijzing (voor akgemene informatie en kopieermachine)" die bij het apparaat is geleverd.

• Voor informatie over het installeren van de stuurprogramma's en software die in deze handleiding wordt genoemd, verwijzen we u naar de afzonderlijke "Software-installatiegids".

• Zie voor informatie betreffende het besturingssysteem, de handleiding van uw besturingssysteem of de on-line Helpfunctie.

• De schermafdrukken en procedures die in deze handleiding voorkomen zijn hoofdzakelijk bedoeld voor Windows XP. De schermafdrukken in andere versies van Windows kunnen afwijken van die in uw handleiding.

• In deze handleiding verwijst "RSPF" naar de Zelfomkerende eenmalig doorvoerende origineelinvoer en "SPF" naar de Eenmalig doorvoerende origineelinvoer. Tenzij uitdrukkelijk vermeld, verwijst "SPF" zowel naar de RSPF als de SPF.

• Waar "AR-XXXX" verschijnt in deze handleiding, vervang "XXXX" door de naam van uw model.

• In sommige regio's is het "Handboek voor de hoofdoperator" dat wordt genoemd in deze gids een losse handleiding, terwijl het handboek in andere regio's deel uitmaakt van de "Gebruiksaanwijzing (voor akgemene informatie en kopieermachine)".

• Het in de handleiding genoemde "Tweevoudige functieboard" is op sommige modellen als optie geïnstalleerd en op andere modellen standaard voorgeïnstalleerd. Zie voor meer informatie "3. RANDAPPARATUUR EN SUPPLIES" in de "Gebruiksaanwijzing (voor akgemene informatie en kopieermachine)".

Handelsmerkinformatie

• Sharpdesk is een handelsmerk van Sharp Corporation.

•Microsoft Windows Corporation in de Verenigde Staten en andere landen.

• IBM, PC/AT en PowerPC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

• Acrobat Adobe, het Adobe logo, Acrobat en het Acrobat-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

• Alle andere handelsmerken en auteursrechten behoren toe aan hun desbetreffende eigenaren.

De schermafbeeldingen, berichten en toetsbenamingen uit deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat vanwege productverbeteringen- en aanpassingen.

, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000,

XP en Internet Explorer® zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Microsoft

INHOUD

INLEIDING ................................................................................................................................................. 1

STANDAARD AFDRUKKEN ............................. 3

● ALS DE PAPIERLADE OPRAAKT TIJDENS

● EEN AFDRUKTAAK ONDERBREKEN.............4

●

HET PRINTERDRIVER-PROGRAMMA

OPENEN MET DE [START] KNOP ................... 5

INSTELLINGEN PRINTERDRIVER ................... 6

● DUBBELZIJDIG AFDRUKKEN (ALLEEN VOOR

● MEERDERE PAGINA'S OP EEN PAGINA

●

● EEN WATERMERK AFDRUKKEN...................9

OVERZICHT VAN HET VENSTER

AFDRUKSTATUS ............................................ 10

AFDRUKKEN

HET AFDRUKKEN............................................4

ALS "PAPIERINVOERBRON" STAAT INGESTELD OP [AUTOMATISHE KEUZE]

WAARIN [HANDINVOER] VERSCHILT VAN [BYPASS HANDMATIG] BIJ HET INSTELLEN VAN DE "PAPIERINVOERBRON"

MODELLEN DIE DUBBELZIJDIG AFDRUKKEN

ONDERSTEUNEN)...........................................7

AFDRUKKEN....................................................7

DE AFDRUK AANPASSEN AAN HET PAPIER HET AFDRUKBEELD 180 GRADEN DRAAIEN

......................4

.........4

.......8

......9

SCANOVERZICHT .......................................... 15

SCANNEN VANUIT EEN

TWAIN-COMPATIBELE TOEPASSING.......... 16

● INSTELLINGEN

SCANNEN VANUIT EEN WIA-COMPATIBELE

TOEPASSING (WINDOWS XP) ...................... 20

SCANNEN VIA DE "WIZARD SCANNER EN

CAMERA" (WINDOWS XP)............................. 21

SCANNEN VIA DE TOETSEN OP HET

APPARAAT ..................................................... 23

BUTTON MANAGER ....................................... 24

● INSTELLINGEN BUTTON MANAGER .......... 25

LIJST HOOFDOPERATORPROGRAMMA'S WERKEN MET DE

HOOFDOPERATORPROGRAMMA'S ............ 27

SCANNEN

SCANNERSTUURPROGRAMMA ................. 18

PROGRAMMA'S VOOR DE HOOFDOPERATOR

..... 26

PRINTER DELEN MET BEHULP VAN

WINDOWS NETWORKING ............................. 11

● INSTELLINGEN GEDEELDE PRINTER.........12

● INSTELLINGEN CLIENT ................................13

PRINTER DELEN

PROBLEMEN OPLOSSEN ............................. 28

● AFDRUKPROBLEMEN.................................. 28

● SCANPROBLEMEN ...................................... 30

PROBLEMEN OPLOSSEN

TECHNISCHE GEGEVENS

AFDRUKKEN

ON LINE

DATA

SCANNEN

KOPIEËN

In dit hoofdstuk wordt de standaard procedure voor het afdrukken uitgelegd en het selecteren van instellingen van de printerdriver voor verschillende doeleinden.

Opmerking

• De mogelijke papiersoorten en de procedures om papier bij te vullen zijn hetzelfde als bij het kopiëren. Zie de "Gebruiksaanwijzing (voor akgemene informatie en kopieermachine)".

Indien de tweevoudige functieboard is geïnstalleerd

• Voordat u het apparaat in USB 2.0 hi-speedfunctie gebruikt, lees "USB2.0-MODUS" en "Systeemeisen voor USB 2.0 (Hi-Speedfunctie)" in het "Handboek voor de hoofoperator".

STANDAARD AFDRUKKEN

In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document kunt printen vanuit WordPad. Kijk voordat u gaat printen of het voor uw document juiste formaat papier in het apparaat is geladen.

Kijk of het ON LINE-indicatielampje op

het bedieningspaneel brandt.

Brandt het ON LINE-indicatielampje niet, schakel de printerfunctie dan in door op de toets [PRINT] te drukken en druk vervolgens op de toets [ ] om "Online" te selecteren.

Gereed v. printen

Online Offline

Kies [Afdrukken] in het menu

[Bestand] van de toepassing.

Het dialoogvenster "Afdrukken" verschijnt.

De status van de printerfunctie wordt aangegeven door de indicatielampjes ON LINE en DATA boven de toets [PRINT].

ON LINE-indicatie DATA-indicatie

Het apparaat is

Brandt

Knippert

Uit

Start WordPad en open het document

online. Afdrukken is mogelijk.

Er wordt een afdruktaak geannuleerd.

Het apparaat is offline. Afdrukken is niet mogelijk.

Het geheugen bevat te printen gegevens die nog niet zijn afgedrukt.

Er wordt geprint of er worden gegevens ontvangen.

Het geheugen bevat of ontvangt geen te printen gegevens.

dat u wilt afdrukken.

Kijk of de "SHARP AR-XXXX" wel is

geselecteerd als printer. Klik op de knop [Voorkeursinstellingen] als u afdrukinstellingen wilt wijzigen (in Windows 95/98/Me/NT 4.0 is dat de knop [Eigenschappen]).

Het instelscherm voor de printerdriver verschijnt nu.

In Windows 2000 zult u de knop [Voorkeursinstellingen] niet zien in dit dialoogvenster. Selecteer de gewenste instellingen op elk van de tabbladen in het instelscherm.

☞INSTELLINGEN PRINTERDRIVER (pagina 6),

DUBBELZIJDIG AFDRUKKEN (ALLEEN VOOR MODELLEN DIE DUBBELZIJDIG AFDRUKKEN ONDERSTEUNEN) (pagina 7), MEERDERE PAGINA'S OP EEN PAGINA AFDRUKKEN (pagina 7), DE AFDRUK AANPASSEN AAN HET PAPIER (pagina 8), HET AFDRUKBEELD 180 GRADEN DRAAIEN (pagina 9), EEN WATERMERK AFDRUKKEN (pagina 9)

AFDRUKKEN

Klik op de knop [Afdrukken] ([OK]

knop in Windows 95/98/Me/NT 4.0).

Het printen begint. Wanneer het printen begint, opent het Afdrukstatusvenster automatisch.

☞OVERZICHT VAN HET VENSTER

AFDRUKSTATUS (pagina 10)

De afdrukopdracht wordt naar de uitvoerlade gestuurd met het papier op een iets andere positie dan bij de vorige opdracht (offset-functie).

Opmerking

Indien de taakscheidingslade is geïnstalleerd

U kunt de uitvoerlade kiezen wanneer u gaat printen en de afdrukinstellingen selecteert. U kunt een andere lade kiezen door de gewenste lade te selecteren in "Uitvoer" op het tabblad [Papier] van het instelscherm van de printerdriver.

ALS DE PAPIERLADE OPRAAKT TIJDENS HET AFDRUKKEN

Vul papier bij in de lege lade of in de handinvoerlade. Als u papier bijvult in de handinvoerlade, druk dan op de toets [PRINT] op het apparaat om de printerfunctie te activeren en selecteer "Handinvoer". Het printen wordt vervolgd. Houd er rekening mee dat indien de instelling "LADE AUTOMATISCH OMSCHAKELEN" is geselecteerd bij "

PAP FORM

hetzelfde formaat ligt, het apparaat automatisch overschakelt naar de andere lade en doorgaat met afdrukken.

" (te openen door op de toets [SPECIALE FUNCTIE] te drukken) en er in een andere lade papier van

INGEST

EEN AFDRUKTAAK ONDERBREKEN

U onderbreekt een afdruktaak door op de toets [PRINT] op het apparaat te drukken om de printerfunctie te activeren en vervolgens "Offline" te selecteren met de toets [ ]. Het apparaat onderbreekt de afdruktaak en gaat offline.

• U annuleert een afdruktaak door op de [C] toets ( ) te drukken.

• U vervolgt het printen door met de [ ] toets "ONLINE" te selecteren.

ALS "PAPIERINVOERBRON" STAAT INGESTELD OP [AUTOMATISHE KEUZE]

Als "Papierinvoerbron" is ingesteld op [Automatishe keuze] in het tabblad [Papier] van het instelscherm van de printerdriver en er geen papier van het juiste papierformaat is geladen in het apparaat, dan hangt de afdrukprocedure af van de instelling "PRINTUITVOER FORCEREN" (pagina 26)

Wanneer "PRINTUITVOER FORCEREN" is uitgeschakeld

Vul papier bij in de handinvoerlade, druk op de toets [PRINT] op het apparaat om de printerfunctie te activeren en selecteer "Handinvoer". Het printen wordt vervolgd.

Wanneer "PRINTUITVOER FORCEREN" is ingeschakeld

Het papier dat het formaat het beste benadert, in een andere lade dan de handinvoerlade, wordt voor het printen gebruikt.

Opmerking

Indien de tweevoudige functieboard is geïnstalleerd

• Als de oriëntatie van het papier afwijkt van het afdrukbeeld, wordt de afdruk automatisch 90 graden gedraaid en aangepast aan het papier. (Behalve bij de handinvoerlade.)

Indien de tweevoudige functieboard niet is geïnstalleerd

• Verzeker u ervan dat u het papierformaat instelt voor iedere lade bij "Ladestatus instellen" op het tabblad "Configuratie" van het instelscherm van de printerdriver. (Zie "PRINTERSTUURPROGRAMMA CONFIGUREREN" in "3. PROBLEMEN OPLOSSEN EN NUTTIGE INFORMATIE" in de "Software-installatiegids". Zorg er bij het afdrukken voor dat u een lade niet instelt op "Automatishe keuze" bij "Papierinvoerbron" op het tabblad "Papier" van het instelscherm van de printerdriver.

in de programma's voor de hoofdoperator.

WAARIN [HANDINVOER] VERSCHILT VAN [BYPASS HANDMATIG] BIJ HET INSTELLEN VAN DE "PAPIERINVOERBRON"

U kunt kiezen uit twee handinvoerwijzen bij "Papierinvoerbron" op het tabblad [Papier] van het instelscherm van de printerdriver:

• Indien [Handinvoer] is geselecteerd, wordt automatisch geprint op papier in de handinvoerlade.

•

Indien [Bypass Handmatig] is geselecteerd, wordt de afdruktaak pas uitgevoerd wanneer er papier wordt ingebracht in de handinvoerlade. Zit er al papier in de handinvoerlade, verwijder dit dan en voer het opnieuw in om het printen te starten.

HET PRINTERDRIVER-PROGRAMMA OPENEN MET DE [START] KNOP

Volg onderstaande stappen om de instellingen voor de printerdriver te wijzigen. Instellingen die aldus zijn aangepast, gelden als de standaardinstellingen wanneer u vanuit een toepassing print. (Als u de instellingen in het instelscherm voor de printerdriver wijzigt wanneer u gaat printen, worden de standaardinstellingen weer van kracht wanneer u de toepassing verlaat.)

Windows 2000/XP

Klik op [start] en kies vervolgens

[Configuratiescherm].

Klik in Windows 2000 op de toets [Start] en selecteer vervolgens [Instellingen].

Klik [Printers en andere hardware] en

dan [Printers en faxapparaten].

Klik in Windows 2000 op [Printers].

Klik op het pictogram van de [SHARP

AR-XXXX] printerdriver en selecteer [Eigenschappen] in het menu [Bestand].

Klik op de toets

[Voorkeursinstellingen] in het tabblad [Algemeen].

Het instelscherm voor de printerdriver verschijnt nu.

☞INSTELLINGEN PRINTERDRIVER (pagina 6)

Windows 95/98/Me/NT 4.0

Klik op de toets [Start], selecteer

[Instellingen] en klik vervolgens op [Printers].

Klik op het pictogram van de [SHARP

AR-XXXX] printerdriver en selecteer [Eigenschappen] in het menu [Bestand].

Opmerking

Klik in Windows 95/98/Me op het

tabblad [Instellen].

Het instelscherm voor de printerdriver verschijnt nu.

☞INSTELLINGEN PRINTERDRIVER (pagina 6)

Open in Windows NT 4.0 het instelscherm printerdriver door [Standinstellingen voor document] te selecteren.

INSTELLINGEN PRINTERDRIVER

U kunt Help voor een instelling bekijken door op de toets in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens op de instelling te klikken. Er bestaan enkele beperkingen voor de combinaties van instellingen die u kunt selecteren in het instelscherm printerdriver. Wanneer een beperking van kracht is, verschijnt er een informatie-pictogram ( ) naast de instelling. Klik op het pictogram als u uitleg over de beperking wilt bekijken.

(1)

(2)

(3)

(4) (5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(1) Tabblad

De instellingen staan gegroepeerd op tabbladen. U kunt een tabblad naar voren brengen door erop te klikken.

(2) Selectievakje

Klik op een selectievakje als u een functie wilt activeren of deactiveren.

(3) Afdrukbeeld

Dit laat het effect van de geselecteerde afdrukinstellingen zien.

(4) Vervolgkeuzelijst

Hiermee kunt u een keuze maken uit een lijst van mogelijkheden.

(5) Keuzerondje

Hiermee kunt u één item selecteren uit een lijst van opties.

(6) Weergave papierladen

De lade die in "Papierinvoerbron" op het tabblad [Papier] is aangevinkt, verschijnt in het blauw. U kunt ook een lade selecteren door erop te klikken.

(7) [OK] knop

Klik op deze knop als u uw instellingen wilt opslaan en het dialoogvenster wilt verlaten.

(8) [Annuleren] knop

Klik op deze knop als u het dialoogvenster wilt verlaten zonder wijzigingen aan te brengen in de instellingen.

(9) [Toepassen] knop

Klik hierop om uw instellingen op te slaan zonder het dialoogvenster te sluiten.

Opmerking

(10) [Help] knop

Klik op deze knop als u het Help-bestand voor de printerdriver wilt weergeven.

• Windows NT 4.0 heeft geen knop [Toepassen].

• De knop [Toepassen] verschijnt niet wanneer u dit venster opent vanuit een toepassing.

Opmerking

De instellingen en de afbeelding van het apparaat kunnen per model verschillen. Als er een lade of taakscheidingslade is geïnstalleerd, raadpleeg dan "PRINTERSTUURPROGRAMMA CONFIGUREREN" in "3. PROBLEMEN OPLOSSEN EN NUTTIGE INFORMATIE" in de "Software-installatiegids" om de instellingen voor de betreffende optie te configureren.

AFDRUKKEN

DUBBELZIJDIG AFDRUKKEN (ALLEEN VOOR MODELLEN DIE DUBBELZIJDIG AFDRUKKEN ONDERSTEUNEN)

Op modellen die beschikken over de functie voor dubbelzijdig afdrukken is het mogelijk om op beide zijden van het papier te printen. U kunt deze functie gebruiken door het instelscherm van de printerdriver te openen en [Dubbelzijdig (Boek)] te selecteren of [Dubbelzijdig (Schrijfblok)] te selecteren bij "Documenttype" op het tabblad [Algemeen]. Zie "

STANDAARD AFDRUKKEN" (pagina 3) voor het openen van de

printerdriver.

Opmerking

Het volgende voorbeeld toont het resultaat wanneer u data staand print op beide zijden van het papier.

• U kunt de volgende papierformaten gebruiken voor dubbelzijdig printen: A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal en Foolscap.

• Bij dubbelzijdig printen kan geen gebruik worden gemaakt van de handinvoerlade.

Afdrukgegevens

Dubbelzijdig (Boek) Dubbelzijdig (Schrijfblok)

De pagina's worden zo afgedrukt dat er aan de rand ruimte is voor het inbinden.

Afdrukresultaat

De pagina's worden zo afgedrukt dat er bovenaan ruimte is voor het inbinden.

MEERDERE PAGINA'S OP EEN PAGINA AFDRUKKEN

Met deze functie kunt u een document verkleinen en twee of vier pagina's op één vel papier afdrukken. Om deze functie te gebruiken, gaat u naar het instelscherm van de printerdriver en kiest u [2 pagina's op 1 vel] of [4 pagina's op 1 vel] voor "X pagina's-op-1vel afdr" op het tabblad [Algemeen]. Zie "

STANDAARD AFDRUKKEN" (pagina 3) voor het openen van de printerdriver.

Opmerking

Als u het selectievakje [Rand] aanvinkt, worden er rond iedere pagina randen geprint.

De instelling "X pagina's-op-1vel afdr" is niet beschikbaar wanneer [Aanpassen pagina] is geselecteerd.

☞DE AFDRUK AANPASSEN AAN HET PAPIER

(pagina 8)

X pagina's Rand Rand

[2 pagina's op 1 vel]

[4 pagina's op 1 vel]

AFDRUKKEN

DE AFDRUK AANPASSEN AAN HET PAPIER

De printerdriver kan het formaat van de te printen afbeelding aanpassen aan het formaat van het papier dat in het apparaat is geladen. Volg voor het gebruik van deze functie stapsgewijs onderstaande instructies. Bij onderstaande uitleg wordt ervan uitgegaan dat u een document van het formaat A3 of ledger wilt afdrukken op papier van het formaat A4 of letter. Zie "

STANDAARD AFDRUKKEN" (pagina 3) voor het openen van de printerdriver.

Opmerking

Klik op het tabblad [Papier] in het

De instelling "Aanpassen aan pagina" is niet beschikbaar wanneer "X pagina's-op-1vel afdr" is geselecteerd.

☞ MEERDERE PAGINA'S OP EEN PAGINA AFDRUKKEN

instelscherm van de printerdriver.

Selecteer het oorspronkelijke formaat

van de te printen afbeelding (A3 of Ledger) bij "Papierformaat".

Vink het selectievakje [Aanpassen

pagina] aan.

(pagina 7)

Selecteer bij "Aanpassen aan pagina"

het formaat papier (A4 of Letter) waarmee het apparaat is gevuld.

Het formaat van de te printen afbeelding wordt automatisch aangepast aan het papier dat in de papiercassettes is geladen.

Papierformaat: A3 of Ledger Aanpassen aan pagina: A4 of Letter

Document van A3- of

Ledger-formaat (Papierformaat)

Letter-papierformaat

A4- of

(Aanpassen aan

pagina)

HET AFDRUKBEELD 180 GRADEN DRAAIEN

U kunt het afdrukbeeld 180 graden draaien. Deze functie keert het afdrukbeeld 180 graden om, zodat u correct kunt printen op papier dat maar in één richting geladen kan worden. Selecteer voor deze functie de beeldafstelling "Afdrukstand" op het tabblad [Papier] en vink dan het selectievakje [180 graden draaien] aan. Zie "

STANDAARD AFDRUKKEN" (pagina 3) voor het openen van de printerdriver.

Afdrukresultaat

AFDRUKKEN

Liggend 180 graden draaien

ABCD

Opmerking

De procedure voor het laden van papier wordt uitgelegd in de "Gebruiksaanwijzing (voor akgemene informatie en kopieermachine)".

EEN WATERMERK AFDRUKKEN

U kunt op uw document een watermerk printen, bijvoorbeeld "VERTROUWELIJK". Wilt u een watermerk printen, open dan het instelscherm van de printerdriver, klik op het tabblad [Watermerken] en volg onderstaande stappen. Zie "

STANDAARD AFDRUKKEN" (pagina 3) voor het openen van de printerdriver.

Afdrukken van watermerken

Kies in de "Watermerk" vervolgkeuzelijst het watermerk dat u wenst af te drukken (bijvoorbeeld "VERTROUWELIJK") en start met afdrukken.

Afdrukvoorbeeld

VERTROUWELIJK

U kunt tekst intypen en zo uw eigen watermerk creëren. Kijk in Help voor de printerdriver voor nadere bijzonderheden over watermerk-instellingen.

☞ INSTELLINGEN PRINTERDRIVER

(pagina 6)

OVERZICHT VAN HET VENSTER AFDRUKSTATUS

Wanneer het printen begint, opent het Afdrukstatusvenster automatisch. Afdrukstatus is een hulpprogramma dat de status van het apparaat weergeeft en de naam toont van het document dat wordt afgedrukt en mogelijke foutmeldingen.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(1) Statusvenster

Biedt informatie over de huidige status van de printer.

(2) Statuspictogrammen

Het statuspictogram verschijnt om u attent te maken op eventuele printerfouten. Bij een normale afdrukprocedure verschijnt er niets. De pictogrammen worden hieronder beschreven. Volg de instructies in het statusvenster om het probleem op te lossen.

Pictogram Afdrukstatus

Er is een fout opgetreden die u onmiddellijk dient te verhelpen.

Er is een fout opgetreden die u spoedig dient te verhelpen.

(5) [Opdracht annuleren] knop

De afdrukopdracht kan met deze knop geannuleerd worden voordat de opdracht wordt verzonden naar het apparaat.

(6) [Help] knop

Klik op deze knop om het helpbestand voor de Afdrukstatus te bekijken.

(7) [Sluiten] knop

Klik op deze knop om de Afdrukstatus af te sluiten.

(3) Tabblad

Klik op een tabblad om het naar voren te brengen. Op het tabblad [Opties] kunt u de opties voor het venster Afdrukstatus selecteren.

(4) Naam van het Document

Toont de naam van het document dat wordt afgedrukt.

+ 24 hidden pages