Sharp AR-M160, AR-M205 User Manual [no]

GENERELL

BRUKERVEILEDNING

(for skriver og skanner)

DIGITALT
FLERFUNKSJONS-SYSTEM

Side

•

INNLEDNING .........................1

•

INNHOLD ...............................2

•

UTSKRIFT..............................3

•

DELING AV SKRIVER.........11

•

SKANNING ..........................15

•

HOVEDOPERATØRPROGRAMMER

•

FEILSØKING........................28

•

SPESIFIKASJONER............32

....26

INNLEDNING

Denne håndboken beskriver skrive- og skannefunksjonene til det digitale multifunksjonssystemet.

Merk

• Informasjon om hvordan du bytter tonerkassett, fjerner papirstopp, håndterer periferenheter og annet som gjelder
kopimaskinen, slår du opp i "Generell brukerveiledning (for generell informasjon og kopimaskin)", som følger med
enheten.

• Informasjon om hvordan du installerer driverne og programvaren som beskrives i denne håndboken, finner du i
"Programvareoppsettguiden".

• Informasjon om operativsystemet finner du i veiledningen til operativsystemet eller ved å klikke på online
Hjelp-funksjon.

• Skjermbildene og prosedyrene som beskrives i denne håndboken er primært for Windows XP. Ved andre
Windows-versjoner vil noen av skjermbildene se annerledes ut enn i dette heftet.

• Denne håndboken referer til den Reverserende enkeltmateren som "RSPF", og den Ensidige dokumentmateren
som "SPF".
Med mindre noe annet er angitt, blir både RSPF og SPF henvist til som "SPF".

• Der hvor du ser "AR-XXXX" i denne håndboken, må du sette inn navnet på din modell i stedet for "XXXX".

• I noen områder er "Hovedoperatørveiledning" det henvises til i denne håndboken, en egen håndbok. I andre
områder er "Hovedoperatørveiledning" inkludert i "Generell brukerveiledning (for generell informasjon og
kopimaskin)".

• "Dobbelt funksjonskort", som beskrives i denne håndboken, kan installeres som ekstrautstyr i enkelte modeller
og er forhåndsinstallert som standard i andre modeller. Du finner flere opplysninger om dette i
"3. PERFERENHETER OG FORSYNINGER" i "Generell brukerveiledning (for generell informasjon og
kopimaskin).

Varemerker og opphavsrett

• Sharpdesk er et varemerke tilhørende Sharp Corporation.

•Microsoft
Windows
USA og andre land.

• IBM, PC/AT og PowerPC er varemerker hos International Business Machines Corporation.

• Acrobat
Adobe, Adobe-logoen, Acrobat, og Acrobat-logoen er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

• Alle andre varemerker og opphavsretter tilhører de respektive eierne.

Skjermbilder, meldinger og navn på taster som vises i håndboken kan avvike fra det som vises på enheten. Dette
skyldes at produktene endres og forbedres.

®

, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000,

®

XP og Internet Explorer® er registrerte varemerker eller varemerker tilhørende Microsoft Corporation i

®

Reader Copyright © 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Med enerett.

1

INNHOLD

INNLEDNING ............................................................................................................................................. 1

1

GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER..... 3

● HVIS SKUFFEN SLIPPER OPP FOR PAPIR

● PAUSE I EN UTSKRIFTSJOBB .......................4

● NÅR "PAPIRKILDE" ER SATT TIL

● FORSKJELLEN PÅ [BYPASSKUFF] OG

HVORDAN ÅPNE SKRIVERDRIVEREN FRA

[START]-KNAPPEN .......................................... 5

INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN.... 6

● DOBBELTSIDIG UTSKRIFT (KUN FOR

● SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ EN SIDE .........7

●

● SNU UTSKRIFTSBILDET 180 GRADER .........9

● UTSKRIFT AV VANNMERKE...........................9

OVERSIKT OVER UTSKRIFTSSTATUSVINDU

UTSKRIFT

UNDER UTSKRIFT...........................................4

[AUTOVALG] ....................................................4

[BYPASS (MANUELL)] I INNSTILLINGENE

FOR "PAPIRKILDE"..........................................4

MODELLER SOM STØTTER DOBBELTSIDIG

UTSKRIFT) .......................................................7

TILPASSE UTSKRIFTSBILDET TIL PAPIRET

......8

... 10

3

OVERBLIKK SKANNEPROSESS................... 15

SKANNING FRA EN TWAIN-TILPASSET

APPLIKASJON ............................................... 16

●

NÅR DU SKANNER FRA EN WIA-TILPASSET

APPLIKASJON (WINDOWS XP) .................... 20

SKANNING FRA "VEIVISER FOR SKANNER

OG KAMERA" (WINDOWS XP)...................... 21

SKANNE VED HJELP AV TASTENE PÅ

MASKINEN ...................................................... 23

BUTTON MANAGER....................................... 24

● BUTTON MANAGER-INNSTILLINGER......... 25

4

LISTE OVER

HOVEDOPERATØRPROGRAMMER ............. 26

BRUKE HOVEDOPERATØRPROGRAMMENE

SKANNING

INNSTILLINGER FOR SKANNERDRIVEREN

HOVEDOPERATØRPROGRAMMER

...... 18

..... 27

2

DELING AV SKRIVER VED HJELP AV

WINDOWS NETTVERK ................................... 11

● INNSTILLINGER FOR DELT SKRIVER .........12

● KLIENTINNSTILLINGER ................................13

DELING AV SKRIVER

5

FEILSØKING ................................................... 28

● PROBLEMER MED UTSKRIFT ..................... 28

● PROBLEMER MED SKANNING.................... 30

6

FEILSØKING

SPESIFIKASJONER

2

UTSKRIFT

ONLINE

DATA

SKANNE

UTSKRIFT

KOPI

1

Dette kapitlet beskriver den grunnleggende fremgangsmåten for utskrift og hvordan du velger skriverdriver for ulike formål.

Bemerk

• Hvilket papir som kan brukes og fremgangsmåten for innlegging av papir som for kopiering. Se "Generell
brukerveiledning (for generell informasjon og kopimaskin)".

Når dobbelt funksjonsbrett er installert

• Før du tar i bruk enheten i USB 2.0 High-speed-modus, må du lese om "USB2.0 -MODUS" og "Systemkrav for
USB 2.0 (Hi-Speed modus)" i "Hovedoperatørveiledningen".

GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER

Det følgende eksemplet forklarer hvordan du kan skrive ut et dokument fra WordPad.
Kontroller at riktig størrelse papir er lagt i enheten før du starter utskriften.

Kontroller at ONLINE-lampen på

1

betjeningspanelet lyser.

Hvis ONLINE-lampen ikke lyser, trykk på
[UTSKRIFT]-tasten for å skifte til skriverfunksjon og
trykk på [ ]-tasten for å velge "ONLINE".

Klar til utskrift

ONLINE
OFFLINE

Velg [Skriv ut] på [Fil]-menyen til

3

applikasjonen.

Dialogboksen "Skriv ut" vil komme opp.

Status for skriverfunksjonen vises av ONLINE og
DATA-lampene over [UTSKRIFT]-tasten.

ONLINE-lampen DATA-lampen

Enheten er online.

Lyser

Blinkende

Av

Start WordPad og åpne dokumentet

2

Utskrift er mulig.

En utskriftsjobb
blir avbrutt.

Enheten er offline.
Utskrift er ikke
mulig.

Det er utskriftsdata
i minnet som ikke
er skrevet ut ennå.

En utskriftsjobb
skrives ut eller data
mottas.

Det er ingen
utskriftsdata i
minnet, og
utskriftsdata mottas
ikke.

du vil skrive ut.

Sørg for at "SHARP AR-XXXX" er valgt

4

som skriver. Dersom du trenger å
endre skriverinnstillingene, klikker du
på knappen [Innstillinger]
([Egenskaper]-knappen i Windows
95/98/Me/NT 4.0).

Skriverdriverens innstillingsskjermbilde vil vises.

Windows 2000 har ingen [Innstillings]-knapp i
denne dialogboksen. Velg innstillinger etter
behov for hver av kategoriene på
innstillingsskjermen.

☞INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN (side

6),
DOBBELTSIDIG UTSKRIFT (KUN FOR MODELLER
SOM STØTTER DOBBELTSIDIG UTSKRIFT) (side

7),
SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ EN SIDE
TILPASSE UTSKRIFTSBILDET TIL PAPIRET

8),
SNU UTSKRIFTSBILDET 180 GRADER
UTSKRIFT AV VANNMERKE

(side 9)

(side 7),

(side 9),

(side

3

UTSKRIFT

Klikk på knappen [Skriv ut]

5

([OK]-knappen i Windows 95/98/Me/NT

4.0).

Utskrift starter. Når utskrift starter vil
Utskriftsstatusvinduet åpnes automatisk.

☞OVERSIKT OVER UTSKRIFTSSTATUSVINDU

(side 10)

Utskriftjobben blir levert til utmatningsskuffen
med papirets posisjon litt endret fra den forrige
jobben (forskyvningsfunksjon).

Bemerk

Når jobbseparatorskuffen er
installert

Utmatingsskuff kan velges i
utskriftsinnstillingene når utskriften settes i
gang. For å endre valg av skuff, velg ønsket
skuff i "Utskuff" på [Papir]-fanen av
skriverdriverens oppsettskjermbilde.

HVIS SKUFFEN SLIPPER OPP FOR PAPIR UNDER UTSKRIFT

Legg papir i skuffen som er tom eller i enkeltmater-skuffen. Hvis du legger papir i enkeltmater-skuffen, trykker du på
[UTSKRIFT]-tasten på enheten for å skifte til skriverfunksjon og velger "ENKELTMATERSKUFF". Utskriften
gjenopptas. Legg merke til at dersom innstillingen "AUTOM. SKUFF-SKIFTE" er aktivert i "STILL PAPIRSTØRR."
(som du kommer til ved å trykke på [SPESIALFUNKSJON]-tasten), og det er samme papirstørrelse i en annen skuff,
vil enheten bytte automatisk til den andre skuffen og fortsette utskriften.

PAUSE I EN UTSKRIFTSJOBB

For å ta en pause under en utskriftsjobb, trykker du på [UTSKRIFT]-tasten på enheten for å skifte til skriverfunksjon
og velger "OFFLINE" med [ ]-tasten. Enheten tar en pause i utskriftsjobben og går til offline.

• Hvis du vil avbryte en utskriftsjobb, trykker du på [C]-tasten ( ).

• Når du vil fortsette utskriften, velger du "ONLINE" med [ ]-tasten.

NÅR "PAPIRKILDE" ER SATT TIL [AUTOVALG]

Hvis "Papirkilde" er satt til [Autovalg] i fanen [Papir] på skriverdriverens innstillingsskjermbilde og det ikke er lagt inn
riktig størrelse papir i enheten for en utskriftsjobb, vil utskriftsfremgangsmåten variere i henhold til "TVUNGEN
UTSKRIFT"-innstillingen (side 26)

i hovedoperatørprogrammene.

Når "TVUNGEN UTSKRIFT" er deaktivert

Legg papir i enkeltmater-skuffen, trykk på [UTSKRIFT]-tasten på enheten for å skifte til skriverfunksjon og velg
"ENKELTMATERSKUFF". Utskriften gjenopptas.

Når "TVUNGEN UTSKRIFT" er aktivert

Da brukes den nærmeste papirstørrelsen i en annen skuff enn enkeltmaterskuffen til utskriften.

Bemerk

Når dobbelt funksjonsbrett er installert

• Hvis utskriftsbildet har en annen retning enn utskriftsbildet, blir bildet automatisk snudd 90 grader, slik at det
passer til papiret. (Annen enn enkeltmater-skuffen)

Når dobbelt funksjonsbrett ikke er installert

•

Du må sørge for å stille inn papirstørrelsen for hver skuff i "Angi skuffstatus" i kategorien "Konfigurasjon". Se
"KONFIGURERING AV SKRIVERDRIVER" i "3. FEILSØKING OG NYTTIG INFORMASJON" i
"Programvareoppsettguiden". Når du skriver ut, bør du forsikre deg om at en annen skuff enn "Autovalg" er valgt som
"Papirkilde" i kategorien "Papir" på skjermen for oppsett av skriverdriver.

FORSKJELLEN PÅ [BYPASSKUFF] OG [BYPASS (MANUELL)] I INNSTILLINGENE FOR "PAPIRKILDE"

Det er to innstillinger for enkeltmater-skuffen i "Bypass (manuell)" i fanen [Papir] i skriverdriverens
innstillingsskjermbilde:

• Når [Bypasskuff] er valgt, skrives utskriftsjobben automatisk ut på papiret i enkeltmater-skuffen.

• Når [Bypass (manuell)] er valgt, skrives utskriftsjobben automatisk ut på papiret i enkeltmater-skuffen. Hvis papiret
allerede ligger i enkeltmater-skuffen, fjerner du papiret og legger det inn igjen for å starte utskriften.

4

HVORDAN ÅPNE SKRIVERDRIVEREN FRA [START]-KNAPPEN

Hvis du vil endre innstillingene for skriverdriveren, følger du fremgangsmåten nedenfor. Innstillinger som er justert
på denne måten vil bli startinnstilling når du skriver ut fra en applikasjon. (Hvis du forandrer innstillingene i
skriverdriverens oppsettskjerm når du skriver ut, vil innstillingene gå tilbake til de opprinnelige innstillingene når du
avslutter applikasjonen.)

Windows 2000/XP

Klikk på [Start]-knappen, og deretter

1

på [Kontrollpanel].

I Windows 2000 klikker du [Start] og velger så
[Innstillinger].

Klikk [Skrivere og annen maskinvare]

2

og deretter [Skrivere og telefakser].

I Windows 2000 klikker du [Skrivere].

Klikk på ikonet for skriverdriver til

3

[SHARP AR-XXXX], og velg så
[Egenskaper] fra [Fil]-menyen.

Klikk på knappen

4

[Utskriftsinnstillinger] i kategorien
[Generelt].

Skriverdriverens innstillingsskjermbilde vil vises.

☞INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN (side 6)

Windows 95/98/Me/NT 4.0

Klikk på [Start]-knappen, velg

1

[Innstillinger], og klikk så på
[Skrivere].

Klikk på ikonet for skriverdriver til

2

[SHARP AR-XXXX], og velg så
[Egenskaper] fra [Fil]-menyen.

Bemerk

I Windows 95/98/Me, klikk på

3

kategorien [Oppstilling].

Skriverdriverens innstillingsskjermbilde vil vises.

☞INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN (side 6)

I Windows NT 4.0, velger du
[Dokumentstandarder] for å få opp skjermen
for skriverdriver.

1

5

INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN

For å se hjelp for en innstilling, klikk på -knappen i det øverste høyre hjørnet av vinduet og klikk så på
innstillingen.
Det finnes enkelte begrensninger på kombinasjonene av innstillinger som kan velges i skriverdriverens
oppsettskjermbilde. Når en begrensning trer i funksjon, vil et informasjonsikon ( ) vises ved siden av innstillingen.
Klikk på ikonet for å få en forklaring på begrensningen.

(1)

(2)

(3)

(4)
(5)

(6)
(7)
(8)
(9)

(10)

(1) Kategori

Innstillingene er gruppert under faner. Klikk på en
fane for å bringe den forrest.

(2) Avkryssingsboks

Klikk på en avmerkingsboks for å slå på eller av
en funksjon.

(3) Skriv ut bilde

Dette viser virkningen av de valgte
skriverinnstillingene.

(4) Rullegardinliste

Lar deg velge fra en liste med muligheter.

(5) Avkryssingsknappen

Lar deg velge en innstilling fra en liste med
muligheter.

(6) Bilde av Papirskuffer

Papirskuffen valgt i "Papirkilde" i
[Papir]-kategorien vil bli blå. Du kan også klikke
på en skuff for å velge denne.

(7) [OK]-knappen

Klikk på denne knappen for å lagre innstillingene
dine og lukke dialogboksen.

(8) [Avbryt]-knappen

Klikk på denne knappen for å lukke dialogboksen
uten å gjøre noen endringer i innstillingene.

(9) [Bruk]-knappen

Klikk for å lagre innstillingene dine uten å lukke
dialogboksen.

Bemerk

(10) [Hjelp]-knappen

Klikk på denne knappen for å åpne hjelpefilen for
skriverdriveren.

• Windows NT 4.0 mangler [Bruk]-knappen.

• [Bruk]-knappen kommer ikke opp når du
åpner dette vinduet fra en applikasjon.

6

Bemerk

Innstillingene og maskinbildet vil variere avhengig av modell. Hvis det er montert en skuff eller ekstrautstyr som
jobbseparatorskuff, ser du under "KONFIGURERING AV SKRIVERDRIVER" i "3. FEILSØKING OG NYTTIG
INFORMASJON" i "Programvareoppsettguiden" for å konfigurere innstillingene for alternativet.

UTSKRIFT

DOBBELTSIDIG UTSKRIFT (KUN FOR MODELLER SOM STØTTER DOBBELTSIDIG UTSKRIFT)

På modeller med funksjon for dobbeltsidig utskrift kan du skrive ut på begge
sider av papiret.
For å bruke denne funksjonen, åpne skriverdriver oppsettskjermbildet og velg
[2-sidig (bok)] eller [2-sidig (tablet)] fra "Dokumentstil" i [Hoved]-fanen.
Hvis du vil åpne skriverdriveren, se "

SKRIVEROPPGAVER" (side 3).

GRUNNLEGGENDE

Bemerk

Det følgende eksempelet viser resultatet når portrett-data blir skrevet ut på begge sider av papiret.

• Papirstørrelser som kan brukes med dobbeltsidig utskrift er A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal og

Foolscap.

• Enkeltmater-skuffen kan ikke brukes til tosidig utskrift.

Utskriftsdata

2-sidig (bok) 2-sidig (tablet)

Sidene blir skrevet ut så de kan
bindes inn fra siden.

Utskriftsresultat

Sidene blir skrevet ut så de kan
bindes inn fra toppen.

SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ EN SIDE

Dette alternativet gjør det mulig å redusere og skrive ut to eller fire dokumentsider på et enkelt ark.
For å bruke denne funksjonen, åpne skjermen for skriverdriver-innstilling, og velg [Samle 2 sider] eller [Samle 4
sider] for "Samle sider på én utskrift" i [Hoved]-kategorien.
Hvis du vil åpne skriverdriveren, se "

GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER" (side 3).

1

Bemerk

Dersom du krysser av for [Ramme] i avkrysningsboksen, vil grenselinjer bli trykt omkring hver side.

Innstillingen "Samle sider på én utskrift" er ikke tilgjengelig når man har valgt [Tilpass til side].

☞TILPASSE UTSKRIFTSBILDET TIL PAPIRET

(side 8)

Samle

N

sider

[Samle

2

sider]

[Samle

4

sider]

Ramme Ramme

7

UTSKRIFT

TILPASSE UTSKRIFTSBILDET TIL PAPIRET

Skriverdriveren kan tilpasse størrelsen på utskriften til den type papir som enheten er fylt opp med.
Følg punktene under for å bruke denne funksjonen. Forklaringen under går ut fra at du skal trykke et dokument i A3­eller ledger-størrelse på A4-størrelse ark.
Hvis du vil åpne skriverdriveren, se "

GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER" (side 3).

Bemerk

Klikk på kategorien [Papir] på

1

Innstillingen "Tilpass til papirstørrelse" er ikke tilgjengelig når "Samle sider på én utskrift" er valgt.
☞ SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ EN SIDE

skjermen for skriverdriver-innstilling.

Velg originalstørrelse (A3 eller

2

Ledger) for utskriftsbildet i
"Papirstørrelse".

Klikk på avkryssingsboksen [Tilpass

3

til side].

(side 7)

Velg pairstørrelsen (A4 eller Letter)

4

som er lagt i enheten fra "Tilpass til
papirstørrelse".

Størrelsen på utskriften vil automatisk bli tilpasset
til den type papir enheten er fylt opp med.

Papirstørrelse: A3 eller Ledger
Tilpass til papirstørrelse: A4 eller Letter

Dokument i A3- eller

Ledger-størrelse

(Papirstørrelse)

Papir i A4- eller
Letter-størrelse

(Tilpass til

papirstørrelse)

8

SNU UTSKRIFTSBILDET 180 GRADER

Utskriftsbildet kan snus 180 grader.
Denne funksjonen snur utskriftsbildet 180 grader for å gi korrekt utskrift på papir
som bare kan legges inn i én retning.
For å bruke denne funksjonen, velg retningen på bildet i "Bilderetning" i
[Papir]-kategorien, og kryss deretter for [Rotere 180 grader] i avkryssingsboksen.
Hvis du vil åpne skriverdriveren, se "

(side 3).

GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER"

Utskriftsresultat

UTSKRIFT

Bemerk

Liggende
Rotere 180 grader

ABCD

Fremgangsmåten for å legge inn papir er forklart i "Generell brukerveiledning (for generell informasjon og
kopimaskin)".

Liggende
Rotere 180 grader

ABCD

UTSKRIFT AV VANNMERKE

Du kan skrive ut et vannmerke som f.eks. "KONFIDENSIELLT" på dokumentet ditt. For å skrive ut et vannmerke
åpner du skriverdriverens innstillingsskjermbilde, klikker på [Vannmerker]-kategorien, og følger punktene under.
Hvis du vil åpne skriverdriveren, se "

Hvordan skrive ut vannmerker

Fra nedfallsmenyen "Vannmerke" velger du ut det vannmerket du ønsker å skrive ut (for eksempel
"KONFIDENSIELLT"), og starter deretter utskriften.

GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER" (side 3).

1

Skriv ut eksempel

KONFIDENSIELLT

Du kan skrive inn tekst for å lage ditt eget tilpassede vannmerke. For nærmere informasjon om innstillinger for
vannmerker, se Hjelp for skriverdriver.

☞ INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN

(side 6)

9

OVERSIKT OVER UTSKRIFTSSTATUSVINDU

Når utskrift starter vil Utskriftsstatusvinduet åpnes automatisk.
Utskriftsstatusvinduet er et redskap som følger med enhetens arbeidsoppgaver og viser navnet på det dokumentet
som blir skrevet ut, og alle feil som måtte komme opp.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)
(7)

(1) Statusvindu

Gir informasjon om status for skriveren akkurat
nå.

(2) Statusikoner

Statusikonene kommer opp for å varsle deg om
skriverfeil. Ingenting vil bli vist dersom utskriften
går som normalt.
Ikonene blir forklart under. Følg anvisningene i
statusvinduet for å løse problemet.

Ikon Utskriftsstatus

En feil som krever
øyeblikkelige tiltak har
oppstått.

En feil som krever/vil kreve
tiltak snart, har oppstått.

(5) [Avbryt jobb]-knappen

Du kan avbryte utskrifter ved å klikke på denne
knappen før enheten mottar jobben.

(6) [Hjelp]-knappen

Klikk på denne knappen for å vise hjelpefilen for
Utskriftsstatusvinduet.

(7) [Lukk]-knappen

Klikk på denne knappen for å lukke
Utskriftsstatusvinduet.

(3) Kategori

Klikk på en kategori for å få denne opp.
Kategorien [Valgmuligheter] gjør det mulig å
velge visningsalternativer for
Utskriftsstatusvinduet.

(4) Dokumentnavn

Viser navnet på dokumentet som blir skrevet ut.

10