Sharp AR-M160, AR-M205 User Manual [no]

GENERELL

BRUKERVEILEDNING (for skriver og skanner)

DIGITALT FLERFUNKSJONS-SYSTEM

	Side
• INNLEDNING .........................	1
• INNHOLD ...............................	2
• UTSKRIFT..............................	3
• DELING AV SKRIVER .........	11
• SKANNING ..........................	15
• HOVEDOPERATØRPROGRAMMER....	26
• FEILSØKING........................	28
• SPESIFIKASJONER............	32

INNLEDNING

Denne håndboken beskriver skriveog skannefunksjonene til det digitale multifunksjonssystemet.

Merk

•Informasjon om hvordan du bytter tonerkassett, fjerner papirstopp, håndterer periferenheter og annet som gjelder kopimaskinen, slår du opp i "Generell brukerveiledning (for generell informasjon og kopimaskin)", som følger med enheten.

•Informasjon om hvordan du installerer driverne og programvaren som beskrives i denne håndboken, finner du i "Programvareoppsettguiden".

•Informasjon om operativsystemet finner du i veiledningen til operativsystemet eller ved å klikke på online Hjelp-funksjon.

•Skjermbildene og prosedyrene som beskrives i denne håndboken er primært for Windows XP. Ved andre Windows-versjoner vil noen av skjermbildene se annerledes ut enn i dette heftet.

•Denne håndboken referer til den Reverserende enkeltmateren som "RSPF", og den Ensidige dokumentmateren som "SPF".

Med mindre noe annet er angitt, blir både RSPF og SPF henvist til som "SPF".

•Der hvor du ser "AR-XXXX" i denne håndboken, må du sette inn navnet på din modell i stedet for "XXXX".

•I noen områder er "Hovedoperatørveiledning" det henvises til i denne håndboken, en egen håndbok. I andre områder er "Hovedoperatørveiledning" inkludert i "Generell brukerveiledning (for generell informasjon og kopimaskin)".

•"Dobbelt funksjonskort", som beskrives i denne håndboken, kan installeres som ekstrautstyr i enkelte modeller og er forhåndsinstallert som standard i andre modeller. Du finner flere opplysninger om dette i

"3. PERFERENHETER OG FORSYNINGER" i "Generell brukerveiledning (for generell informasjon og kopimaskin).

Varemerker og opphavsrett

•Sharpdesk er et varemerke tilhørende Sharp Corporation.

•Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP og Internet Explorer® er registrerte varemerker eller varemerker tilhørende Microsoft Corporation i USA og andre land.

•IBM, PC/AT og PowerPC er varemerker hos International Business Machines Corporation.

•Acrobat® Reader Copyright © 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Med enerett.

Adobe, Adobe-logoen, Acrobat, og Acrobat-logoen er varemerker for Adobe Systems Incorporated.

•Alle andre varemerker og opphavsretter tilhører de respektive eierne.

Skjermbilder, meldinger og navn på taster som vises i håndboken kan avvike fra det som vises på enheten. Dette skyldes at produktene endres og forbedres.

1

INNHOLD

INNLEDNING .............................................................................................................................................

1

1	UTSKRIFT
GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER.....		3
● HVIS SKUFFEN SLIPPER OPP FOR PAPIR
	UNDER UTSKRIFT...........................................	4
● PAUSE I EN UTSKRIFTSJOBB .......................		4
● NÅR "PAPIRKILDE" ER SATT TIL
	[AUTOVALG] ....................................................	4

●FORSKJELLEN PÅ [BYPASSKUFF] OG [BYPASS (MANUELL)] I INNSTILLINGENE

	FOR "PAPIRKILDE"..........................................	4
HVORDAN ÅPNE SKRIVERDRIVEREN FRA
[START]-KNAPPEN ..........................................		5
INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN....		6
● DOBBELTSIDIG UTSKRIFT (KUN FOR
	MODELLER SOM STØTTER DOBBELTSIDIG
	UTSKRIFT) .......................................................	7
● SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ EN SIDE .........		7
● TILPASSE UTSKRIFTSBILDET TIL PAPIRET......		8
● SNU UTSKRIFTSBILDET 180 GRADER .........		9
● UTSKRIFT AV VANNMERKE...........................		9
OVERSIKT OVER UTSKRIFTSSTATUSVINDU...		10
2	DELING AV SKRIVER
DELING AV SKRIVER VED HJELP AV
WINDOWS NETTVERK ...................................		11
● INNSTILLINGER FOR DELT SKRIVER .........		12
● KLIENTINNSTILLINGER ................................		13

3	SKANNING
OVERBLIKK SKANNEPROSESS...................		15
SKANNING FRA EN TWAIN-TILPASSET
APPLIKASJON ...............................................		16
● INNSTILLINGER FOR SKANNERDRIVEREN......		18
NÅR DU SKANNER FRA EN WIA-TILPASSET
APPLIKASJON (WINDOWS XP) ....................		20
SKANNING FRA "VEIVISER FOR SKANNER
OG KAMERA" (WINDOWS XP) ......................		21
SKANNE VED HJELP AV TASTENE PÅ
MASKINEN ......................................................		23
BUTTON MANAGER.......................................		24
● BUTTON MANAGER-INNSTILLINGER.........		25
4	HOVEDOPERATØRPROGRAMMER
LISTE OVER
HOVEDOPERATØRPROGRAMMER .............		26
BRUKE HOVEDOPERATØRPROGRAMMENE .....		27
5	FEILSØKING
FEILSØKING ...................................................		28
● PROBLEMER MED UTSKRIFT .....................		28
● PROBLEMER MED SKANNING....................		30
6	SPESIFIKASJONER

2

1 UTSKRIFT

Dette kapitlet beskriver den grunnleggende fremgangsmåten for utskrift og hvordan du velger skriverdriver for ulike formål.

•	Hvilket papir som kan brukes og fremgangsmåten for innlegging av papir som for kopiering. Se "Generell
Bemerk	brukerveiledning (for generell informasjon og kopimaskin)".

Når dobbelt funksjonsbrett er installert

•Før du tar i bruk enheten i USB 2.0 High-speed-modus, må du lese om "USB2.0 -MODUS" og "Systemkrav for USB 2.0 (Hi-Speed modus)" i "Hovedoperatørveiledningen".

GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER

Det følgende eksemplet forklarer hvordan du kan skrive ut et dokument fra WordPad.

Kontroller at riktig størrelse papir er lagt i enheten før du starter utskriften.

1 Kontroller at ONLINE-lampen på

betjeningspanelet lyser.

Hvis ONLINE-lampen ikke lyser, trykk på [UTSKRIFT]-tasten for å skifte til skriverfunksjon og trykk på [ ]-tasten for å velge "ONLINE".

KOPI

Klar til utskrift

ONLINE DATA

UTSKRIFT

ONLINE

OFFLINE

SKANNE

Status for skriverfunksjonen vises av ONLINE og DATA-lampene over [UTSKRIFT]-tasten.

	ONLINE-lampen		DATA-lampen
	Enheten er online.		Det er utskriftsdata
Lyser	Utskrift er mulig.		i minnet som ikke
			er skrevet ut ennå.
	En utskriftsjobb		En utskriftsjobb
Blinkende			skrives ut eller data
	blir avbrutt.
			mottas.
	Enheten er offline.		Det er ingen
	Utskrift er ikke		utskriftsdata i
Av	mulig.		minnet, og
			utskriftsdata mottas
			ikke.

2 Start WordPad og åpne dokumentet du vil skrive ut.

3 Velg [Skriv ut] på [Fil]-menyen til applikasjonen.

Dialogboksen "Skriv ut" vil komme opp.

4 Sørg for at "SHARP AR-XXXX" er valgt som skriver. Dersom du trenger å endre skriverinnstillingene, klikker du på knappen [Innstillinger] ([Egenskaper]-knappen i Windows 95/98/Me/NT 4.0).

Skriverdriverens innstillingsskjermbilde vil vises.

Windows 2000 har ingen [Innstillings]-knapp i denne dialogboksen. Velg innstillinger etter behov for hver av kategoriene på innstillingsskjermen.

INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN (side 6),

DOBBELTSIDIG UTSKRIFT (KUN FOR MODELLER SOM STØTTER DOBBELTSIDIG UTSKRIFT) (side 7),

SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ EN SIDE (side 7), TILPASSE UTSKRIFTSBILDET TIL PAPIRET (side 8),

SNU UTSKRIFTSBILDET 180 GRADER (side 9), UTSKRIFT AV VANNMERKE (side 9)

3

UTSKRIFT

5	Klikk på knappen [Skriv ut]		Bemerk	Når jobbseparatorskuffen er
				installert
	([OK]-knappen i Windows 95/98/Me/NT
				Utmatingsskuff kan velges i
4.0).
				utskriftsinnstillingene når utskriften settes i
	Utskrift starter. Når utskrift starter vil			gang. For å endre valg av skuff, velg ønsket
	Utskriftsstatusvinduet åpnes automatisk.			skuff i "Utskuff" på [Papir]-fanen av
	OVERSIKT OVER UTSKRIFTSSTATUSVINDU			skriverdriverens oppsettskjermbilde.

(side 10)

Utskriftjobben blir levert til utmatningsskuffen med papirets posisjon litt endret fra den forrige jobben (forskyvningsfunksjon).

HVIS SKUFFEN SLIPPER OPP FOR PAPIR UNDER UTSKRIFT

Legg papir i skuffen som er tom eller i enkeltmater-skuffen. Hvis du legger papir i enkeltmater-skuffen, trykker du på [UTSKRIFT]-tasten på enheten for å skifte til skriverfunksjon og velger "ENKELTMATERSKUFF". Utskriften gjenopptas. Legg merke til at dersom innstillingen "AUTOM. SKUFF-SKIFTE" er aktivert i "STILL PAPIRSTØRR." (som du kommer til ved å trykke på [SPESIALFUNKSJON]-tasten), og det er samme papirstørrelse i en annen skuff, vil enheten bytte automatisk til den andre skuffen og fortsette utskriften.

PAUSE I EN UTSKRIFTSJOBB

For å ta en pause under en utskriftsjobb, trykker du på [UTSKRIFT]-tasten på enheten for å skifte til skriverfunksjon og velger "OFFLINE" med [ ]-tasten. Enheten tar en pause i utskriftsjobben og går til offline.

•Hvis du vil avbryte en utskriftsjobb, trykker du på [C]-tasten ( ).

•Når du vil fortsette utskriften, velger du "ONLINE" med []-tasten.

NÅR "PAPIRKILDE" ER SATT TIL [AUTOVALG]

Hvis "Papirkilde" er satt til [Autovalg] i fanen [Papir] på skriverdriverens innstillingsskjermbilde og det ikke er lagt inn riktig størrelse papir i enheten for en utskriftsjobb, vil utskriftsfremgangsmåten variere i henhold til "TVUNGEN UTSKRIFT"-innstillingen (side 26) i hovedoperatørprogrammene.

Når "TVUNGEN UTSKRIFT" er deaktivert

Legg papir i enkeltmater-skuffen, trykk på [UTSKRIFT]-tasten på enheten for å skifte til skriverfunksjon og velg "ENKELTMATERSKUFF". Utskriften gjenopptas.

Når "TVUNGEN UTSKRIFT" er aktivert

Da brukes den nærmeste papirstørrelsen i en annen skuff enn enkeltmaterskuffen til utskriften.

Når dobbelt funksjonsbrett er installert

Bemerk	• Hvis utskriftsbildet har en annen retning enn utskriftsbildet, blir bildet automatisk snudd 90 grader, slik at det
	passer til papiret. (Annen enn enkeltmater-skuffen)
	Når dobbelt funksjonsbrett ikke er installert
	• Du må sørge for å stille inn papirstørrelsen for hver skuff i "Angi skuffstatus" i kategorien "Konfigurasjon". Se
	"KONFIGURERING AV SKRIVERDRIVER" i "3. FEILSØKING OG NYTTIG INFORMASJON" i
	"Programvareoppsettguiden". Når du skriver ut, bør du forsikre deg om at en annen skuff enn "Autovalg" er valgt som
	"Papirkilde" i kategorien "Papir" på skjermen for oppsett av skriverdriver.

FORSKJELLEN PÅ [BYPASSKUFF] OG [BYPASS (MANUELL)] I INNSTILLINGENE FOR "PAPIRKILDE"

Det er to innstillinger for enkeltmater-skuffen i "Bypass (manuell)" i fanen [Papir] i skriverdriverens innstillingsskjermbilde:

•Når [Bypasskuff] er valgt, skrives utskriftsjobben automatisk ut på papiret i enkeltmater-skuffen.

•Når [Bypass (manuell)] er valgt, skrives utskriftsjobben automatisk ut på papiret i enkeltmater-skuffen. Hvis papiret allerede ligger i enkeltmater-skuffen, fjerner du papiret og legger det inn igjen for å starte utskriften.

4

HVORDAN ÅPNE SKRIVERDRIVEREN FRA [START]-KNAPPEN

Hvis du vil endre innstillingene for skriverdriveren, følger du fremgangsmåten nedenfor. Innstillinger som er justert på denne måten vil bli startinnstilling når du skriver ut fra en applikasjon. (Hvis du forandrer innstillingene i skriverdriverens oppsettskjerm når du skriver ut, vil innstillingene gå tilbake til de opprinnelige innstillingene når du avslutter applikasjonen.)

Windows 2000/XP

1 Klikk på [Start]-knappen, og deretter på [Kontrollpanel].

I Windows 2000 klikker du [Start] og velger så [Innstillinger].

2 Klikk [Skrivere og annen maskinvare] og deretter [Skrivere og telefakser].

I Windows 2000 klikker du [Skrivere].

3 Klikk på ikonet for skriverdriver til [SHARP AR-XXXX], og velg så [Egenskaper] fra [Fil]-menyen.

4 Klikk på knappen [Utskriftsinnstillinger] i kategorien [Generelt].

Skriverdriverens innstillingsskjermbilde vil vises.

INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN (side 6)

Windows 95/98/Me/NT 4.0

1	Klikk på [Start]-knappen, velg		1
	[Innstillinger], og klikk så på
	[Skrivere].
2	Klikk på ikonet for skriverdriver til
	[SHARP AR-XXXX], og velg så

[Egenskaper] fra [Fil]-menyen.

Bemerk	I Windows NT 4.0, velger du
	[Dokumentstandarder] for å få opp skjermen
	for skriverdriver.

3 I Windows 95/98/Me, klikk på kategorien [Oppstilling].

Skriverdriverens innstillingsskjermbilde vil vises.

INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN (side 6)

5

INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN

For å se hjelp for en innstilling, klikk på -knappen i det øverste høyre hjørnet av vinduet og klikk så på innstillingen.

Det finnes enkelte begrensninger på kombinasjonene av innstillinger som kan velges i skriverdriverens oppsettskjermbilde. Når en begrensning trer i funksjon, vil et informasjonsikon ( ) vises ved siden av innstillingen. Klikk på ikonet for å få en forklaring på begrensningen.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(1)Kategori

Innstillingene er gruppert under faner. Klikk på en fane for å bringe den forrest.

(2)Avkryssingsboks

Klikk på en avmerkingsboks for å slå på eller av en funksjon.

(3)Skriv ut bilde

Dette viser virkningen av de valgte skriverinnstillingene.

(4)Rullegardinliste

Lar deg velge fra en liste med muligheter.

(5)Avkryssingsknappen

Lar deg velge en innstilling fra en liste med muligheter.

(6)Bilde av Papirskuffer

Papirskuffen valgt i "Papirkilde" i [Papir]-kategorien vil bli blå. Du kan også klikke på en skuff for å velge denne.

(7)[OK]-knappen

Klikk på denne knappen for å lagre innstillingene dine og lukke dialogboksen.

(8)[Avbryt]-knappen

Klikk på denne knappen for å lukke dialogboksen uten å gjøre noen endringer i innstillingene.

(9)[Bruk]-knappen

Klikk for å lagre innstillingene dine uten å lukke dialogboksen.

• Windows NT 4.0 mangler [Bruk]-knappen. Bemerk • [Bruk]-knappen kommer ikke opp når du

åpner dette vinduet fra en applikasjon.

(10)[Hjelp]-knappen

Klikk på denne knappen for å åpne hjelpefilen for skriverdriveren.

Innstillingene og maskinbildet vil variere avhengig av modell. Hvis det er montert en skuff eller ekstrautstyr som Bemerk jobbseparatorskuff, ser du under "KONFIGURERING AV SKRIVERDRIVER" i "3. FEILSØKING OG NYTTIG

INFORMASJON" i "Programvareoppsettguiden" for å konfigurere innstillingene for alternativet.

6

UTSKRIFT

DOBBELTSIDIG UTSKRIFT (KUN FOR MODELLER SOM STØTTER DOBBELTSIDIG UTSKRIFT)

På modeller med funksjon for dobbeltsidig utskrift kan du skrive ut på begge sider av papiret.

For å bruke denne funksjonen, åpne skriverdriver oppsettskjermbildet og velg [2-sidig (bok)] eller [2-sidig (tablet)] fra "Dokumentstil" i [Hoved]-fanen.

Hvis du vil åpne skriverdriveren, se "GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER" (side 3).

			1
•	Papirstørrelser som kan brukes med dobbeltsidig utskrift er A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal og
Bemerk	Foolscap.
•	Enkeltmater-skuffen kan ikke brukes til tosidig utskrift.

Det følgende eksempelet viser resultatet når portrett-data blir skrevet ut på begge sider av papiret.

Utskriftsresultat

Utskriftsdata

							2-sidig (bok)	2-sidig (tablet)

Sidene blir skrevet ut så de kan bindes inn fra siden.

Sidene blir skrevet ut så de kan bindes inn fra toppen.

SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ EN SIDE

Dette alternativet gjør det mulig å redusere og skrive ut to eller fire dokumentsider på et enkelt ark.

For å bruke denne funksjonen, åpne skjermen for skriverdriver-innstilling, og velg [Samle 2 sider] eller [Samle 4 sider] for "Samle sider på én utskrift" i [Hoved]-kategorien.

Hvis du vil åpne skriverdriveren, se "GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER" (side 3).

Innstillingen "Samle sider på én utskrift" er ikke tilgjengelig når man har valgt [Tilpass til side].

Bemerk	TILPASSE UTSKRIFTSBILDET TIL PAPIRET (side 8)
	Samle
	N	Ramme	Ramme
	sider

[Samle

2

sider]

[Samle

4

sider]

Dersom du krysser av for [Ramme] i avkrysningsboksen, vil grenselinjer bli trykt omkring hver side.

7

UTSKRIFT

TILPASSE UTSKRIFTSBILDET TIL PAPIRET

Skriverdriveren kan tilpasse størrelsen på utskriften til den type papir som enheten er fylt opp med.

Følg punktene under for å bruke denne funksjonen. Forklaringen under går ut fra at du skal trykke et dokument i A3eller ledger-størrelse på A4-størrelse ark.

Hvis du vil åpne skriverdriveren, se "GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER" (side 3).

Innstillingen "Tilpass til papirstørrelse" er ikke tilgjengelig når "Samle sider på én utskrift" er valgt.

Bemerk	SKRIVE UT FLERE SIDER PÅ EN SIDE (side 7)

1 Klikk på kategorien [Papir] på skjermen for skriverdriver-innstilling.

2 Velg originalstørrelse (A3 eller Ledger) for utskriftsbildet i "Papirstørrelse".

3 Klikk på avkryssingsboksen [Tilpass til side].

4 Velg pairstørrelsen (A4 eller Letter) som er lagt i enheten fra "Tilpass til papirstørrelse".

Størrelsen på utskriften vil automatisk bli tilpasset til den type papir enheten er fylt opp med.

Papirstørrelse: A3 eller Ledger

Tilpass til papirstørrelse: A4 eller Letter

Dokument i A3eller						Papir i A4eller
Ledger-størrelse						Letter-størrelse
	(Papirstørrelse)					(Tilpass til
						papirstørrelse)

8

UTSKRIFT

SNU UTSKRIFTSBILDET 180 GRADER

Utskriftsbildet kan snus 180 grader.

Denne funksjonen snur utskriftsbildet 180 grader for å gi korrekt utskrift på papir som bare kan legges inn i én retning.

For å bruke denne funksjonen, velg retningen på bildet i "Bilderetning" i [Papir]-kategorien, og kryss deretter for [Rotere 180 grader] i avkryssingsboksen. Hvis du vil åpne skriverdriveren, se "GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER" (side 3).

Utskriftsresultat

Liggende	Liggende	1
Rotere 180 grader	Rotere 180 grader

ABCD

ABCD

Fremgangsmåten for å legge inn papir er forklart i "Generell brukerveiledning (for generell informasjon og Bemerk kopimaskin)".

UTSKRIFT AV VANNMERKE

Du kan skrive ut et vannmerke som f.eks. "KONFIDENSIELLT" på dokumentet ditt. For å skrive ut et vannmerke åpner du skriverdriverens innstillingsskjermbilde, klikker på [Vannmerker]-kategorien, og følger punktene under. Hvis du vil åpne skriverdriveren, se "GRUNNLEGGENDE SKRIVEROPPGAVER" (side 3).

Hvordan skrive ut vannmerker

Fra nedfallsmenyen "Vannmerke" velger du ut det vannmerket du ønsker å skrive ut (for eksempel "KONFIDENSIELLT"), og starter deretter utskriften.

Skriv ut eksempel

KONFIDENSIELLT

Du kan skrive inn tekst for å lage ditt eget tilpassede vannmerke. For nærmere informasjon om innstillinger for vannmerker, se Hjelp for skriverdriver.

INNSTILLINGER FOR SKRIVERDRIVEREN (side 6)

9

OVERSIKT OVER

UTSKRIFTSSTATUSVINDU

Når utskrift starter vil Utskriftsstatusvinduet åpnes automatisk.

Utskriftsstatusvinduet er et redskap som følger med enhetens arbeidsoppgaver og viser navnet på det dokumentet som blir skrevet ut, og alle feil som måtte komme opp.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(1)Statusvindu

Gir informasjon om status for skriveren akkurat nå.

(2)Statusikoner

Statusikonene kommer opp for å varsle deg om skriverfeil. Ingenting vil bli vist dersom utskriften går som normalt.

Ikonene blir forklart under. Følg anvisningene i statusvinduet for å løse problemet.

Ikon	Utskriftsstatus

En feil som krever øyeblikkelige tiltak har oppstått.

En feil som krever/vil kreve tiltak snart, har oppstått.

(3)Kategori

Klikk på en kategori for å få denne opp. Kategorien [Valgmuligheter] gjør det mulig å velge visningsalternativer for Utskriftsstatusvinduet.

(4)Dokumentnavn

Viser navnet på dokumentet som blir skrevet ut.

(5)[Avbryt jobb]-knappen

Du kan avbryte utskrifter ved å klikke på denne knappen før enheten mottar jobben.

(6)[Hjelp]-knappen

Klikk på denne knappen for å vise hjelpefilen for Utskriftsstatusvinduet.

(7)[Lukk]-knappen

Klikk på denne knappen for å lukke Utskriftsstatusvinduet.

10