Sharp AR-M160, AR-M205 User Manual

MANUEL

D'UTILISATION

(imprimante et scanner)

SYSTEME MULTIFONCTIONS NUMERIQUE

Page

•

INTRODUCTION....................1

•

TABLE DES MATIERES........2

•

IMPRESSION.........................3

•

PARTAGE D'IMPRIMANTE

•

NUMERISATION..................15

•

PROGRAMMES DU

RESPONSABLE ..................26

•

DEPANNAGE.......................28

•

CARACTERISTIQUES.........32

..11

INTRODUCTION

Ce manuel décrit les fonctions d'imprimante et de scanner du système multifonctions numérique.

REMARQUE

• Pour des informations sur le chargement du papier, le remplacement des cartouches de toner, l'élimination de défauts d'alimentation papier, la manipulation de périphériques et pour toute autre information relative au copieur veuillez vous reporter au "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)" livré avec la machine.

• Pour des informations sur l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez vous au "Guide d'installation du logiciel" en annexe.

• Pour des informations sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne.

• Les photos écran et procédures qui figurent dans ce manuel sont principalement destinées à Windows XP. Ces dernières peuvent varier avec d'autres versions de Windows.

• Dans ce manuel, "RSPF" désigne le chargeur automatique de documents recto verso et "SPF" le chargeur automatique de documents. En l'absence d'indication "SPF" désigne à la fois le "RSPF" et le "SPF".

• Lorsque "AR-XXXX" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "XXXX" par le nom de votre modèle.

• Pour certaines régions le "Manuel du responsable" mentionné dans ce manuel est un manuel annexe, et pour d'autres il est inclus dans le "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)".

• La "Carte double fonction" mentionnée dans ce manuel est selon le modèle soit optionnelle soit pré installée. Pour des informations détaillées, veuillez vous reporter à la section "3. PERIPHERIQUES ET CONSOMMABLES" dans le "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)".

Marques commerciales déposées

• Sharpdesk est une marque commerciale de Sharp Corporation.

•Microsoft Windows Microsoft Corporation pour les Etats-Unis et le reste du monde.

• IBM, PC/AT et PowerPC sont des marques commerciales d'International Business Machines Corporation.

• Acrobat Acrobat et le logo Acrobat sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.

• Les autres marques et droits d'auteurs sont la propriété de leur détenteur respectif.

Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.

, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000,

XP et Internet Explorer® sont des marques commerciales déposées ou des marques commerciales de

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION ........................................................................................................................................ 1

IMPRESSION DE BASE .................................... 3

● SI LE MAGASIN MANQUE DE PAPIER AU

● INTERROMPRE UNE IMPRESSION ...............4

● LORSQUE "SOURCE PAPIER" EST EN

● DIFFERENCES DE CONFIGURATION

OUVERTURE DU PILOTE D'IMPRIMANTE A

PARTIR DU BOUTON [DEMARRER] ............... 5

CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE

● IMPRESSION RECTO VERSO (SEULEMENT

● IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR

● AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU

●

● IMPRESSION D'UN FILIGRANE......................9

CONFIGURATION DE LA FENETRE D'ETAT

D'IMPRESSION................................................ 10

IMPRESSION

COURS DE L'IMPRESSION.............................4

POSITION [SELECTION AUTOMATIQUE] ......4

"SOURCE PAPIER" ENTRE LE [PLAT. D'ALIM.

AUX.] ET LE [PLAT. ALIM. AUX. (MANU)].......4

... 6

POUR LES MODELES PERMETTANT

L'IMPRESSION RECTO VERSO) ....................7

UNE SEULE......................................................7

PAPIER.............................................................8

ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER

...9

VUE D'ENSEMBLE DE LA NUMERISATION NUMERISATION A PARTIR D'UNE

APPLICATION COMPATIBLE TWAIN ........... 16

●

NUMERISATION A PARTIR D'UNE APPLICATION COMPATIBLE WIA (WINDOWS

XP) ................................................................... 20

NUMERISATION A PARTIR DE L' "ASSISTANT SCANNEUR-APPAREIL PHOTO" (WINDOWS

XP) ................................................................... 21

NUMERISATION A PARTIR DES TOUCHES DE

LA MACHINE................................................... 23

BUTTON MANAGER....................................... 24

●

LISTE DES PROGRAMMES DU

RESPONSABLE .............................................. 26

PROGRAMMES DU RESPONSABLE ............ 27

NUMERISATION

CONFIGURATION DU PILOTE DE SCANNER

CONFIGURATION DE BUTTON MANAGER

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

... 15

.... 18

... 25

PARTAGE DE L'IMPRIMANTE DANS UN

RESEAU WINDOWS ....................................... 11

● CONFIGURATION D'UNE IMPRIMANTE

● CONFIGURATION DU CLIENT......................13

PARTAGE D'IMPRIMANTE

PARTAGEE ....................................................12

DEPANNAGE .................................................. 28

● PROBLEMES D'IMPRESSION ...................... 28

● PROBLEMES DE NUMERISATION .............. 30

DEPANNAGE

CARACTERISTIQUES

IMPRESSION

EN LIGNE

DONNEES

SCAN

IMPRES-

SION

COPIEUR

Ce chapitre décrit la procédure de base d'impression et la méthode de sélection de la configuration des pilotes d'imprimante selon l'usage.

Remarque

IMPRESSION DE BASE

L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de WordPad. Avant de procéder à l'impression, assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.

• Le type de papier utilisable et les procédures de chargement du papier sont identiques à ceux de la copie. Reportez-vous au "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)".

Lorsque la carte double fonction est installée

• Avant utilisation de l'appareil en mode USB 2.0 grande vitesse, lisez attentivement les sections "MODE USB2.0" et "Configuration pour le mode USB 2.0 (Mode grande vitesse)" dans le "Manuel du responsable".

Assurez-vous que le témoin lumineux

EN LIGNE du tableau de bord est allumé.

Si le témoin lumineux EN LIGNE est éteint, appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour passer au mode imprimante, puis sur la touche [ ] pour sélectionner "EN LIGNE".

Prêt à imprimer.

EN LIGNE HORS LIGNE

L'état de la fonction imprimante est indiqué par les témoins lumineux EN LIGNE et DONNEES au dessus de la touche [IMPRESSION].

Témoin

lumineux EN

LIGNE

L'imprimante est en ligne.

Allumé

Clignotant

Eteint

Lancez WordPad et ouvrez le document

que vous souhaitez imprimer.

L'impression est possible.

Un travail d'impression est en cours d'annulation.

L'imprimante est hors ligne. L'impression est impossible.

lumineux

DONNEES

Des données d'impression sont en mémoire et n'ont pas encore été imprimées.

L'impression est en cours ou des données sont en cours de réception.

Il n'y a pas de données d'impression en mémoire ou en cours de réception.

Témoin

Sélectionnez [Imprimer] dans les

applications du menu [Fichier].

La boîte de dialogue "Imprimer" apparaît.

Assurez-vous que "SHARP AR-XXXX"

est l'imprimante sélectionnée. Pour tout changement dans les paramètres d'impression, cliquez sur le bouton [Préférences], (bouton [Propriétés] pour Windows 95/98/Me/NT 4.0).

L'écran de configuration du pilote d'imprimante apparaît.

Windows 2000 ne comporte pas le bouton [Préférences] dans cette boîte de dialogue. Sélectionnez les paramètres voulus pour chaque onglet de l'écran de configuration.

☞

CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE (page 6) IMPRESSION RECTO VERSO (SEULEMENT POUR LES MODELES PERMETTANT L'IMPRESSION RECTO VERSO) (page 7), IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE (page 7), AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU PAPIER (page 8), ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (page 9) IMPRESSION D'UN FILIGRANE

(page 9)

IMPRESSION

Cliquez sur le bouton [Imprimer],

(bouton [OK] pour Windows 95/98/Me/NT 4.0).

L'impression commence. Lorsque l'impression commence, la fenêtre d'état d'impression s'ouvre automatiquement.

☞CONFIGURATION DE LA FENETRE D'ETAT

D'IMPRESSION (page 10)

Le travail d'impression sort dans le plateau de sortie légèrement décalé par rapport au travail précédent (fonction décalage).

Remarque

Lorsque le kit de séparation des travaux est installé

Vous pouvez choisir le plateau de sortie lors de la sélection des paramètres d'impression au moment d'imprimer. Pour modifier le plateau, sélectionnez celui de votre choix dans "Sortie" au niveau de l'onglet [Papier] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante.

SI LE MAGASIN MANQUE DE PAPIER AU COURS DE L'IMPRESSION

Ajoutez du papier dans le magasin vide ou dans le plateau d'alimentation auxiliaire. Si vous ajoutez du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, appuyez sur la touche [IMPRESSION] de l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "PLAT. ALIM. AUX.". L'impression reprendra. Si l'option "COMMUTATION MAG. AUTOMATIQUE" est activée dans la section "REG. TAILLE PAP." (accessible par la touche [FONCTION SPECIALE] et qu'un autre magasin contient le même format de papier, la machine passera automatiquement à l'autre magasin papier et continuera d'imprimer.

INTERROMPRE UNE IMPRESSION

Pour interrompre une impression, appuyez sur la touche [IMPRESSION] sur l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "HORS LIGNE" avec la touche [ ]. La machine interrompt l'impression et se met hors ligne.

• Pour annuler une impression, appuyez sur la touche [C] ( ).

• Pour reprendre l'impression, sélectionnez "EN LIGNE" avec la touche [ ].

LORSQUE "SOURCE PAPIER" EST EN POSITION [SELECTION AUTOMATIQUE]

Si la "Source papier" est en position [Sélection automatique] au niveau de l'onglet [Papier] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante et qu'aucun format de papier adéquat n'est chargé, la procédure d'impression dépendra de la configuration de la "SORTIE FORCEE D'IMPRESSION" (page 26)

définie au niveau des programmes du responsable.

Lorsque l'option "SORTIE FORCEE D'IMPRESSION" est désactivée

Ajoutez du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, appuyez sur la touche [IMPRESSION] sur l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "PLATEAU D'ALIM. AUX.". L'impression reprendra.

Lorsque l'option "SORTIE FORCEE D'IMPRESSION" est activée.

Le format de papier le plus proche chargé dans un autre magasin que le plateau d'alimentation auxiliaire sera utilisé pour l'impression.

Remarque

Lorsque la carte double fonction est installée

• Si l'orientation de l'image à imprimer est différente de celle du papier, l'image tournera automatiquement de 90° pour permettre une impression correcte. (A l'exclusion du papier du plateau d'alimentation auxiliaire)

Lorsque la carte double fonction n'est pas installée

•

Assurez-vous de bien définir les formats papier de chaque magasin dans "Définir l'état des magasins" de l'onglet "Configuration" de l'écran de configuration du pilote d'imprimante. Voir "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" de la section "3. DEPANNAGE ET INFORMATIONS UTILES" du "Guide d'installation du logiciel". Lors de l'impression, assurez-vous de bien spécifier un magasin et non "Sélection automatique" dans "Source papier" de l'onglet "Papier" de l'écran de configuration du pilote d'imprimante.

DIFFERENCES DE CONFIGURATION "SOURCE PAPIER" ENTRE LE [PLAT. D'ALIM. AUX.] ET LE [PLAT. ALIM. AUX. (MANU)]

Il existe deux configurations de plateau d'alimentation dans la section "Source papier" de l'onglet [Papier] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante:

• Lorsque [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné, l'impression s'effectue automatiquement sur le papier du plateau d'alimentation auxiliaire.

•

Lorsque [Plat. alim. aux. (manu)] est sélectionnée, l'impression ne s'effectue que lorsque du papier est inséré dans le plateau d'alimentation auxiliaire. S'il y a déjà du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, retirez-le et réinsérez-le pour commencer l'impression.

OUVERTURE DU PILOTE D'IMPRIMANTE A PARTIR DU BOUTON [DEMARRER]

Pour modifier la configuration du pilote d'imprimante, suivez les étapes ci-dessous. La configuration choisie de cette façon sera la configuration par défaut lors d'une impression à partir d'une application. (Si vous changez la configuration à partir de l'écran de configuration du pilote d'imprimante au moment d'imprimer, la configuration par défaut reviendra automatiquement en quittant l'application.)

Windows 2000/XP

Cliquez sur le bouton [Démarrer] puis

sur [Panneau de configuration].

Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer] et sélectionnez [Paramètres].

Cliquez sur [Imprimantes et autres

périphériques] puis sur [Imprimantes et télécopieurs].

Sous Windows 2000, cliquez sur [Imprimantes].

Cliquez sur l'icône du pilote

d'imprimante [SHARP AR-XXXX] et sélectionnez [Propriétés] dans le menu [Fichier].

Cliquez sur le bouton [Options

d'impression] de l'onglet [Général].

L'écran de configuration du pilote d'imprimante apparaît.

☞CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE

(page 6)

Windows 95/98/Me/NT 4.0

Cliquez sur le bouton [Démarrer],

sélectionnez [Paramètres] puis cliquez sur [Imprimantes].

Cliquez sur l'icône du pilote

d'imprimante [SHARP AR-XXXX] et sélectionnez [Propriétés] dans le menu [Fichier].

Remarque

Sous Windows 95/98/Me, cliquez sur

l'onglet [Configuration].

L'écran de configuration du pilote d'imprimante apparaît.

☞CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE

Sous Windows NT 4.0, sélectionnez [Valeurs par défaut du document] pour ouvrir l'écran de configuration du pilote d'imprimante.

(page 6)

CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE

Pour visualiser l'aide relative à un paramètre, cliquez sur le bouton en haut à droite de la fenêtre puis cliquez sur le paramètre. Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de l'écran de configuration du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information ( ) apparaît à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.

(1)

(2)

(3)

(4) (5)

(6) (7) (8) (9)

(10)

(1) Onglets

Les paramètres sont regroupés sur des onglets. Cliquez sur un onglet pour accéder à son contenu.

(2) Case à cocher

Cliquez sur une case à cocher pour activer ou désactiver une fonction.

(3) Image à imprimer

Illustre l'effet des paramètres d'impression sélectionnés.

(4) Menu déroulant

Vous permet d'effectuer une sélection parmi les options d'une liste.

(5) Boutons à cocher

Vous permettent de sélectionner un élément parmi une liste d'options.

(6) Magasins papier

Le magasin sélectionné dans "Source papier" de l'onglet [Papier] apparaît en bleu. Vous pouvez également sélectionner un magasin en cliquant dessus.

(7) Bouton [OK]

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et quitter la boîte de dialogue.

(8) Bouton [Annuler]

Cliquez sur ce bouton pour quitter la boîte de dialogue sans modifier les paramètres.

(9) Bouton [Appliquer]

Cliquez pour enregistrer vos paramètres sans fermer la boîte de dialogue.

Remarque

(10) Bouton [Aide]

Cliquez sur ce bouton pour afficher le fichier d'aide du pilote d'imprimante.

• Windows NT 4.0 ne comporte pas le bouton [Appliquer].

• Le bouton [Appliquer] n'apparaît pas quand vous ouvrez cette fenêtre depuis une application.

Remarque

La configuration et la représentation de la machine varient suivant les modèles. Si un magasin ou un kit de séparation des travaux optionnel est installé, reportez-vous à la "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" de la section "3. DEPANNAGE ET INFORMATIONS UTILES" du "Guide d'installation du logiciel" pour en configurer les paramètres.

IMPRESSION

IMPRESSION RECTO VERSO (SEULEMENT POUR LES MODELES PERMETTANT L'IMPRESSION RECTO VERSO)

Les modèles présentant la fonction recto-verso permettent d'imprimer sur les deux faces du papier. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante et sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou [Recto verso (Bloc-notes)] dans l'option "Style document" de l'onglet [Principal]. Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "

BASE" (page 3).

•

Remarque

L'exemple suivant illustre le résultat d'une impression recto verso de données en orientation portrait.

Les formats papiers adaptés à l'impression recto verso sont: A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal et Executive.

• Le plateau d'alimentation auxiliaire ne peut être utilisé pour l'impression recto verso.

IMPRESSION DE

Données à imprimer

Recto verso (Livre) Recto verso (Bloc-notes)

Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le côté.

Résultat de l'impression

Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le haut.

IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE

Cette fonction vous permet des réduire et d'imprimer des documents de deux ou quatre pages sur une seule feuille de papier. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante et sélectionnez [2-Up] ou [4-Up] pour "Impression N-Up" de l'onglet [Principal]. Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "

IMPRESSION DE BASE" (page 3).

Remarque

Si vous activez la case à cocher [Bordure], une bordure sera imprimée autour de chaque page.

L'option "Impression N-Up" n'est pas disponible quand [Ajuster au format] est sélectionné.

☞AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU PAPIER

N-Up Bordure Bordure

[2-Up]

[4-Up]

(page 8)

IMPRESSION

AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU PAPIER

Le pilote d'imprimante peut ajuster la taille de l'image à imprimer pour l'adapter au format du papier chargé dans la machine. Suivez les étapes indiquées ci-dessous pour utiliser cette fonction. Dans les explications suivantes, on considère que vous souhaitez imprimer un document A3 ou Legal sur une feuille A4 ou Letter. Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "

IMPRESSION DE BASE" (page 3).

Remarque

Cliquez sur l'onglet [Papier] de l'écran

L'option "Ajuster à la taille du papier" n'est pas disponible quand "Impression N-Up" est sélectionné.

☞ IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE

de configuration du pilote d'imprimante.

Sélectionnez le format original (A3 ou

Legal) de l'image à imprimer dans "Format papier".

Cliquez sur la case à cocher [Ajuster

au format].

(page 7)

Sélectionnez le format de papier (A4

ou Letter) chargé dans la machine dans "Ajuster à la taille du papier".

La taille de l'image à imprimer sera ajustée automatiquement pour correspondre au papier chargé dans la machine.

Format papier: A3 ou Legal Ajuster à la taille du papier: A4 ou Letter

Document au format A3

ou Legal

(Format papier)

Format papier A4 ou

Letter

(Ajuster à la taille du

papier)

ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER

L'image à imprimer peut subir une rotation de 180°. Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180° pour obtenir une impression correcte sur du papier ne pouvant être chargé que dans un sens. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'orientation de l'image dans "Orientation" de l'onglet [Papier], puis sélectionnez la case à cocher [Rotation de 180 degrés]. Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "

BASE" (page 3).

Résultat de l'impression

IMPRESSION DE

IMPRESSION

Remarque

Paysage Rotation de 180 degrés

ABCD

La procédure de chargement du papier est décrite dans le "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)".

Paysage Rotation de 180 degrés

ABCD

IMPRESSION D'UN FILIGRANE

Vous pouvez imprimer un filigrane tel que "CONFIDENTIEL" sur votre document. Pour imprimer un filigrane, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet [Filigranes] et suivez les étapes indiquées ci-dessous. Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "

Comment imprimer un filigrane

A partir du menu déroulant "Filigrane", sélectionnez le filigrane que vous souhaitez imprimer ("CONFIDENTIEL" par exemple) et lancez l'impression.

IMPRESSION DE BASE" (page 3).

Exemple d'impression

CONFIDENTIEL

Vous pouvez entrer du texte et créer votre propre filigrane. Pour plus de détails sur la configuration des filigranes, reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante.

☞ CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE

(page 6)

CONFIGURATION DE LA FENETRE D'ETAT D'IMPRESSION

Lorsque l'impression commence, la fenêtre d'état d'impression s'ouvre automatiquement. La fenêtre d'état d'impression est une fonction qui contrôle la machine et vous informe du nom du document en cours d'impression et des éventuelles erreurs.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6) (7)

(1) Fenêtre d'état

Fournit des informations sur l'état actuel de l'imprimante.

(2) Icônes d'état

Les icônes d'état apparaissent pour vous prévenir des erreurs d'imprimante. Lorsque l'impression se déroule normalement, rien ne s'affiche. La signification des icônes est expliquée ci-dessous. Pour résoudre le problème, suivez les instructions de la fenêtre d'état.

Icône Etat d'impression

Une erreur requiert immédiatement votre attention.

(4) Nom du document

Indique le nom du document en cours d'impression.

(5) Bouton [Annuler le travail]

Cliquez sur ce bouton avant que la machine ne reçoive le travail pour annuler l'impression.

(6) Bouton [Aide]

Cliquez sur ce bouton pour afficher le fichier d'aide de la fenêtre d'état d'impression.

(7) Bouton [Fermer]

Cliquez sur ce bouton pour fermer la fenêtre d'état d'impression.

Une erreur requiert rapidement votre attention.

(3) Onglets

Cliquez sur un onglet pour le faire apparaître au premier plan. L'onglet [Options] vous permet de sélectionner les options d'affichage pour la fenêtre d'état d'impression.

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