In diesem Handbuch werden die Drucker- und Scannerfunktionen des digitalen Multifunktionssystems AR-M150/AR-M155 beschrieben.
●
Hinweis
Eingetragene Warenzeichen
●
Das Betriebssystem Microsoft® Windows® ist ein Warenzeichen oder Copyright der Microsoft Corporation in den U.S.A. und in
anderen Ländern.
●
Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000 und Windows® XP sind Warenzeichen oder
Copyright der Microsoft Corporation in den U.S.A. und in anderen Ländern.
Alle anderen Warenzeichen und Copyrights sind Eigentum der jeweiligen Besitzer.
Informationen zu folgenden Themen können Sie im Bedienungshandbuch für das digitale Multifunktionssystem nachlesen.
• Grundlegende Vorgehensweisen (Nachladen von Papier, Auswechseln der Tonerkartusche, Papierstaus beseitigen, Peripheriegeräte anschließen)
• Kopierfunktionen
• Scannen über das Bedienfeld des Gerätes
• Technische Daten
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Wo in diesem Handbuch "AR-XXXX" steht, setzen Sie für "XXXX" den Namen Ihres Modells ein.
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In diesem Handbuch wird der Originaleinzug als "SPF" und der Originaleinzug mit automatischer Kopie der Rückseite als "RSPF" bezeichnet.
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"SPF" und "RSPF" (nur für AR-M155) sind optionale Geräte. Bitte lesen Sie in diesem Handbuch die Erklärung zu "SPF" und "RSPF", wenn Sie diese
Geräte besitzen.
●
Die Bildschirmabbildungen und Betriebsschritte in diesem Handbuch betreffen hauptsächlich Windows XP. Bei anderen Windows-Versionen können die
Bildschirme etwas anders als hier abgebildet aussehen.
●
Informationen zur Benutzung Ihres Betriebssystems finden Sie im Handbuch oder in der Online-Hilfe Ihres Betriebssystems.
Die im Handbuch angegebenen Meldungsfenster, Meldungen und Tastennamen weichen aufgrund von Produktverbesserungen
und –veränderungen eventuell von denen Ihres Geräts ab.
INHALTINDEX
2
Benutzungshinweise zum Online-Handbuch
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"Drucken". Wählen Sie die Druckereinstellungen im
Dialogfenster "Drucken" und klicken Sie dann auf "OK".
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INHALTINDEX
3
Inhalt
Einleitung2
Benutzungshinweise zum Online-Handbuch3
1DRUCKEN
Druckgrundlagen5
Öffnen des Druckertreibers mit der Schaltfläche "Start"7
Einstellungen des Druckertreibers8
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt9
Anpassen des gedruckten Bildes an das Papierformat10
Zweiseitiges Drucken (Nur für Gerätemodelle, die
zweiseitiges Drucken unterstützen)11
Bilddrehung um 180 Grad12
Drucken eines Wasserzeichens13
Das Druckstatusfenster14
3SCANNEN
Übersicht zum Scanvorgang20
Scannen aus einer TWAIN-kompatiblen Anwendung21
Scannen aus einer WIA-kompatiblen Anwendung (Windows XP)
Scannen über den "Scanner und Kamera-Assistent" (Windows XP)
Button Manager31
Einstellungen von Button Manager32
4FEHLERSUCHE
Fehlersuche34
Wenn eine Fehlermitteilung gedruckt wird40
5
FUNKTIONEN DES DRUCKERTREIBERS
Funktionen des Druckertreibers41
26
28
2DRUCKER-SHARING
Drucker gemeinsam nutzen mit der
Windows-Netzwerkumgebung15
Einstellungen des gemeinsamen Druckers16
Client-Einstellungen17
INHALTINDEX
6INDEX
4
DRUCKEN
1
Das folgende Beispiel erklärt das Drucken eines Dokuments unter WordPad.
Bevor Sie den Druckvorgang starten, stellen Sie sicher, dass die richtige Papiergröße für Ihr Dokument im Gerät geladen ist.
1
2
Druckgrundlagen
Starten Sie WordPad und öffnen Sie das zu
druckende Dokument.
Wählen Sie im Menü "Datei" der Anwendung die
Option "Drucken" aus.
Das Dialogfenster "Drucken" wird angezeigt.
3
Vergewissern Sie sich, dass als Drucker "SHARP AR-XXXX"
ausgewählt wurde. Wenn Sie eine Druckereinstellung ändern
möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen"
(Schaltfläche "Eigenschaften" unter Windows 95/98/Me/NT 4.0),
um den Setup-Bildschirm für den Druckertreiber zu öffnen.
Der Setup-Bildschirm für den Druckertreiber wird angezeigt.
SHARP AR-XXXX
Unter Windows 2000 gibt es in diesem Dialogfeld nicht die Schaltfläche
"Einstellungen". Wählen Sie die gewünschten Einstellungen auf der
jeweiligen Registerkarte im Setup-Bildschirm aus.
☞
Einstellungen des Druckertreibers, Drucken mehrerer Seiten auf ein
Blatt, Anpassen des gedruckten Bildes an das Papierformat,
Drucken eines Wasserzeichens
Gerätemodelle, die zweiseitiges Drucken unterstützen)
, Zweiseitiges Drucken (Nur für
(Teil 1)
INHALTINDEX
4
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken"
(Schaltfläche "OK" unter Windows 95/98/Me/NT 4.0).
Der Druckvorgang beginnt. Beim Start des Druckvorgangs wird das
Druckstatusfenster automatisch geöffnet.
(☞ Das Druckstatusfenster)
Der Druckauftrag wird in das Ausgabefach leicht versetzt zum vorherigen
Druckauftrag ausgegeben (Versatzfunktion).
5
DRUCKEN
1
Druckgrundlagen
Wenn Papier während des Druckens ausgeht
Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt, nachdem neues
Papier in das Fach eingelegt wurde.
Wenn Sie den manuellen Einzug verwenden, wählen Sie den
Druckmodus mit den Modusauswähltasten des Geräts aus, laden Sie
Papier gemäß der Meldung auf dem Display und drücken Sie dann die
Taste [START], um den Druckvorgang wieder aufzunehmen
Wenn die 250-Blatt Papierkassette installiert ist:
Hinweis: Wenn die Einstellung "AUTOM. PAPIERFACHWECHSEL" in
den Benutzerprogrammen aktiviert ist und sich das gleiche
Papierformat in einem anderen Fach befindet, wechselt das Gerät
automatisch zum anderen Fach und setzt den Druckvorgang fort.
.
Druckauftrag abbrechen
(Teil 2)
Wenn "Papierzufuhr" auf "Auto Auswahl"
eingestellt ist
Wenn auf der Registerkarte "Papier" im Setup-Bildschirm des
Druckertreibers die "Papierzufuhr" auf "Auto Auswahl" eingestellt, aber
die richtige Papiergröße für einen Druckauftrag nicht geladen wurde,
wird das Druckverfahren je nach der Einstellung "ERZW AUSGABE" in
den Benutzerprogrammen unterschiedlich ausfallen (siehe
"BENUTZERPROGRAMME" im Bedienungshandbuch).
Wenn "ERZW AUSGABE" auf "AUS" steht
Wählen Sie mithilfe der Modusauswahltasten des Geräts den
Druckmodus aus, überprüfen Sie die Meldung auf dem Display, legen
Sie Papier in das manuelle Eingabefach ein und drücken Sie dann die
Taste [START], um mit dem Druckvorgang zu beginnen.
Wenn "ERZW AUSGABE" auf "EIN" steht
1
2
Wählen Sie die Druckerbetriebsart mit der Taste
[MODUSAUSWAHL] auf dem Bedienfeld des Gerätes
und drücken Sie dann die Taste [LÖSCHEN] ()
oder [ALLES LÖSCHEN] ().
"DRUCKAUFTRAG ABBRECHEN?" erscheint auf dem
Display. Achten Sie darauf, dass ein Häkchen vor dem "JA"
erscheint und drücken Sie dann die Taste [EINGABE].
Achtung
INHALTINDEX
Bevor Sie das Gerät an die USB 2.0 (Hi-Speed) Schnittstelle Ihres Computers
anschließen, lesen Sie bitte im Bedienungshandbuch die Informationen zum
Punkt "Systemanforderungen für USB 2.0 (Hi-Speed-Betriebsart)".
Der Druckauftrag wird auf dem Papier ausgeführt, das im Gerät
geladen wurde, auch wenn die geladene Papiergröße von der Größe
des Druckformats abweicht.
6
DRUCKEN
1
Sie können den Druckertreiber öffnen und die Einstellungen des Druckertreibers unter der Schaltfläche "Start" von Windows ändern. Auf diese Weise vorgenommene
Einstellungen werden beim Drucken aus einer Anwendung als Anfangseinstellung verwendet. (Wenn Sie die Einstellungen während des Druckvorgangs auf dem
Setup-Bildschirm für den Druckertreiber ändern, werden die Anfangseinstellungen wiederhergestellt, sobald Sie die Anwendung beenden.)
Windows 2000/XP
1
2
3
Öffnen des Druckertreibers mit der Schaltfläche "Start"
Windows 95/98/Me/NT 4.0
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und
dann auf "Systemsteuerung".
Unter Windows 2000 klicken Sie auf die Schaltfläche
"Start" und wählen dann "Einstellungen" aus.
1
2
Klicken Sie auf "Drucker und andere Hardware"
und dann auf "Drucker und Fax".
Unter Windows 2000 klicken Sie auf "Printers".
Klicken Sie auf das Symbol für den Druckertreiber "SHARP AR-XXXX",
und wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Eigenschaften" aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", wählen Sie
"Einstellungen" aus und klicken Sie dann auf "Printers".
Klicken Sie auf das Symbol für den Druckertreiber
"SHARP AR-XXXX", und wählen Sie im Menü
"Datei" die Option "Eigenschaften" aus.
Klicken Sie unter der Registerkarte "Allgemein"
4
auf die Schaltfläche "Einstellungen".
Der Setup-Bildschirm für den Druckertreiber wird angezeigt.
☞Einstellungen des Druckertreibers
INHALTINDEX
Hinweis
3
Wählen Sie unter Windows NT 4.0 die Option "Document Defaults",
um den Setup-Bildschirm für den Druckertreiber zu öffnen.
Unter Windows 95/98/Me klicken Sie auf die
Registerkarte "Setup".
Der Setup-Bildschirm für den Druckertreiber wird angezeigt.
☞Einstellungen des Druckertreibers
7
DRUCKEN
1
Wenn Sie für eine Einstellung die Hilfe anzeigen möchten, klicken Sie oben rechts im Fenster auf die Schaltfläche und dann auf die Einstellung.
Es liegen einige Beschränkungen für die Kombination von Einstellungen vor, die im Setup-Bildschirm des Druckertreibers ausgewählt werden können. Wenn eine Beschränkung
vorliegt, wird ein Informationssymbol () neben der Einstellung angezeigt. Klicken Sie auf das Symbol, um die Erklärung zu dieser Beschränkung anzeigen zu lassen.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Hinweis
Einstellungen des Druckertreibers
SHARP AR-XXXX
Der oben abgebildete Bildschirm ist der Setup-Bildschirm für den Druckertreiber
für Gerätemodelle, die zweiseitiges Drucken unterstützen.
Die Einstellungen und das Aussehen des Geräts hängen vom Modell ab.
1
Registerkarte
Die Einstellungen sind auf
verschiedenen Registerkarten verteilt.
Klicken Sie auf eine Registerkarte, um
Sie in den Bildvordergrund zu rücken.
2
Kontrollkästchen
Klicken Sie auf ein Kontrollkästchen,
um eine Funktion zu aktivieren bzw.
deaktivieren.
3
Abbildung der
Druckereinstellung
Zeigt den Effekt der ausgewählten
Druckereinstellungen.
4
Dropdown-Liste
Sie können hier aus einer Liste
auswählen.
5
Aussehen der Papierkassetten
Die unter der Registerkarte "Papier" in
"Papierauswahl" ausgewählte
Papierkassette ist blau markiert. Sie
können eine Kassette auch mit einem
Klick auswählen.
6
Optionsschaltfeld
Zur Auswahl einer Option aus einer Liste.
7
Schaltfläche "OK"
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um
die Einstellungen zu speichern und das
Dialogfeld zu schließen.
8
Schaltfläche "Abbrechen"
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um
das Dialogfeld zu schließen, ohne die
Einstellungen zu ändern.
9
Schaltfläche "Übernehmen"
Klicken Sie hier, um die Einstellungen
zu speichern, ohne das Dialogfeld zu
schließen.
Hinweis
10
Schaltfläche "Hilfe"
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um
die Hilfedatei für den Druckertreiber
anzeigen zu lassen.
Unter Windows NT 4.0 gibt es
nicht die Schaltfläche
"Übernehmen".
Die Schaltfläche "Übernehmen"
wird nicht angezeigt, wenn Sie
dieses Fenster in einer
Anwendung öffnen.
INHALTINDEX
8
DRUCKEN
1
Mit dieser Funktion können Sie Seiten verkleinern und zwei oder vier Dokumentseiten auf einem einzelnen Blatt Papier ausdrucken.
Zur Anwendung dieser Funktion öffnen Sie den Setup-Bildschirm für den Druckertreiber und wählen Sie unter der Registerkarte
"Allgemein" unter "N-fach drucken" die Option "2-fach" oder "4-fach" aus.
☞Siehe Druckgrundlagen für detaillierte Informationen zur Öffnung des Druckertreibers.
Hinweis
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt
Die Einstellung "N-fach drucken" steht nicht zur Verfügung, wenn "Anpassen" ausgewählt ist.
☞Anpassen des gedruckten Bildes an das Papierformat
N-fachRahmenRahmen
"2-fach"
"4-fach"
Wenn Sie das Kontrollkästchen "Rahmen" aktivieren, werden auf jeder Seite Rahmen gedruckt.
INHALTINDEX
9
DRUCKEN
1
Der Druckertreiber kann die Größe des gedruckten Bildes auf das Papierformat einstellen, das im Gerät eingelegt wurde.
Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um diese Funktion anzuwenden. Die unten stehende Erklärung geht davon aus,
dass Sie ein Dokument im A4-Format auf ein A5-Papierformat drucken möchten.
☞Siehe Druckgrundlagen für detaillierte Informationen zur Öffnung des Druckertreibers.
Hinweis
1
2
Anpassen des gedruckten Bildes an das Papierformat
Die Einstellung "Anpassen" steht nicht zur Verfügung, wenn "N-fach Drucken" ausgewählt ist.
☞Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt
Klicken Sie auf dem Setup-Bildschirm für den
Druckertreiber auf die Registerkarte "Papier".
Wählen Sie die Originalgröße (A4) des
Druckbildes im Menü "Papiergröße" aus.
4
Wählt die aktuelle Papiergröße aus, die für den
Druckvorgang verwendet werden soll (A5).
Die Größe des gedruckten Bildes wird automatisch an
das im Gerät geladene Papierformat angepasst.
Papierformat: A4
Anpassen: A5
3
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Größe anpassen".
A5
INHALTINDEX
Hinweis
Dokument im A4-Format
(Papierformat)
Wenn "A3 [Größe anpassen]", "B4 [Größe anpassen]" oder "Ledger [Größe
anpassen]" ausgewählt wurde, wird das Druckbild an das A4-Format angepasst,
auch wenn "Größe anpassen" nicht ausgewählt wurde.
A5-Format
(Anpassen)
10
DRUCKEN
1
Der Setup-Bildschirm für den Druckertreiber von Gerätemodellen, die zweiseitiges Drucken unterstützen, enthält in der
Registerkarte "Allgemein" die Option "Dokumentenstil". Mit dieser Funktion können Sie ein Blatt Papier beidseitig bedrucken.
Um diese Funktion anwenden zu können, öffnen Sie den Setup-Bildschirm für den Druckertreiber und wählen Sie unter der
Registerkarte "Allgemein" bei "Dokumentenstil" die Option "2-seitig (Buch)" oder "2-seitig (Kalender)" aus.
☞
Siehe Druckgrundlagen für detaillierte Informationen zur Öffnung des Druckertreibers.
Hinweis
Das folgende Beispiel zeigt, wie das Ergebnis aussieht, wenn Daten im Hochformat auf beide Seiten eines Blattes gedruckt werden.
Zweiseitiges Drucken (Nur für Gerätemodelle, die zweiseitiges Drucken unterstützen)
●
Folgende Papierformate können für das zweiseitige Drucken verwendet werden: Letter, Legal, Folio*, Invoice, A4, A5, B5, Foolscap und 16K.
●
Beim zweiseitigen Drucken wählen Sie für die Option "Papierzufuhr" unter der Registerkarte "Papier" ein anderes Fach als "Manuelles Eingabefach".
* Für zweiseitiges Drucken auf Papier vom Folio-Format müssen auf der Registerkarte "Papier" in der Option "Papierzufuhr" "Fach 1" oder "Fach 2" (wenn Fach
2 installiert wurde) ausgewählt werden.
Druckergebnis
Druckdaten
2-seitig (Buch)2-seitig (Kalender)
INHALTINDEX
Die Seiten werden so bedruckt, dass sie
seitlich gebunden werden können.
Die Seiten werden so bedruckt, dass sie an
der Oberseite gebunden werden können.
11
DRUCKEN
1
Das Druckbild kann um 180 Grad gedreht werden.
Diese Funktion wird verwendet, um fehlerfreies Drucken auf Umschläge und andere Papierformate mit Verschlussklappen zu
gewährleisten, die nur in eine Richtung eingelegt werden können.
Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie unter der Registerkarte "Papier" die Option "Ausrichtung" aus und kreuzen Sie dann
das Kontrollkästchen "Um 180 Grad drehen" an.
☞
Siehe Druckgrundlagen für detaillierte Informationen zur Öffnung des Druckertreibers.
Bilddrehung um 180 Grad
Druckergebnis
Druckdaten
ABCD
Querformat
Um 180 Grad drehen
ABCD
Querformat
Um 180 Grad drehen
ABCD
INHALTINDEX
12
DRUCKEN
1
Sie können auf Ihr Dokument ein Wasserzeichen wie beispielweise "VERTRAULICH" aufdrucken. Um ein Wasserzeichen aufzudrucken,
öffnen Sie den Druckertreiber, klicken Sie auf die Registerkarte "Wasserzeichen" und folgen Sie dann den unten stehenden Schritten.
Siehe Druckgrundlagen
Drucken eines Wasserzeichens
für detaillierte Informationen zur Öffnung des Druckertreibers.
Drucken eines Wasserzeichens
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Wasserzeichen" das Wasserzeichen aus, das Sie auf das Dokument aufdrucken möchten
(beispielsweise "VERTRAULICH") und starten Sie dann den Druckvorgang.
STRENG GEHEIM
VERTRAULICH
ENTWURF
ORIGINAL
VERTRAULICH
Druckmuster
VERTRAULICH
Sie können einen Text eingeben und so Ihr eigenes Wasserzeichen gestalten. Einzelheiten zu den Einstellungen für Wasserzeichen
können Sie der Hilfe des Druckertreibers entnehmen.
☞Einstellungen des Druckertreibers
INHALTINDEX
13
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