Sharp AL-2021, AL-2041 User Manual [de]

AL-2021

MODEL

AL-2021 AL-2041

DIGITALES MULTIFUNKTIONSGERÄT

BEDIENUNGSANLEITUNG

Seite

INHALTSVERZEICHNIS ...... 2

EINFÜHRUNG ..................... 3

PAPIER EINLEGEN............. 9

INSTALLATION DER

SOFTWARE....................... 14

KOPIERERFUNKTIONEN . 25 DRUCKERFUNKTIONEN.. 37

SCANNERFUNKTIONEN.. 52

SONDERFUNKTIONEN .... 64

WARTUNG UND

INSTANDHALTUNG .......... 69

FEHLERBEHEBUNG AM

GERÄT............................... 74

AL-2041

INHALTSVERZEICHNIS

1 EINFÜHRUNG

IN DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG

VERWENDETE KONVENTIONEN........3

TEILEBEZEICHNUNGEN....................4

BEDIENFELD ......................................5

ANZEIGEN AUF DEM BEDIENFELD..6

EINSCHALTEN ....................................7

2 PAPIER EINLEGEN

PAPIER ................................................9

EINLEGEN IN DAS PAPIERFACH.....10

EINZELBLATTEINZUG (einschl.

Spezialpapier)....................................12

3 INSTALLATION DER SOFTWARE

SOFTWARE.......................................14

HARDWARE- UND SOFTWARE-

ANFORDERUNGEN..........................15

INSTALLATION DER SOFTWARE....... 16

KONFIGURIEREN DES

DRUCKERTREIBERS .......................22

EINRICHTEN VON BUTTON

MANAGER.........................................23

4 KOPIERERFUNKTIONEN

KOPIERVORGANG ...........................25

EINLEGEN VON ORIGINALEN.........26

EINSTELLEN DER KOPIENANZAHL28 BELICHTUNGSEINSTELLUNG/FOTO-

MODUS..............................................28

VERKLEINERUNG/

VERGRÖSSERUNG/ZOOM..............30

PAPIERFACH WÄHLEN ....................30

ZWEISEITIGES KOPIEREN (nur

AL-2041) ............................................31

SORTIEREN......................................33

AUSWEISKOPIE................................36

5 DRUCKERFUNKTIONEN

EINFACHER DRUCK.........................37

DER BILDSCHIRM DRUCKERTREIBEREINSTELLUNGEN40 ERWEITERTE DRUCKFUNKTIONEN

EINSTELLEN.....................................41

HÄUFIG VERWENDETE DRUCKEINSTELLUNGEN

SPEICHERN ......................................49

ÜBERBLICK ÜBER DAS

DRUCKSTATUSFENSTER ................50

DRUCKERTREIBERFUNKTIONEN ..51

6 SCANNERFUNKTIONEN

SCANNEN - ÜBERSICHT................. 52

SCANNEN ÜBER GERÄTETASTEN 53

SCANNEN VOM COMPUTER.......... 57

7 SONDERFUNKTIONEN

BESCHREIBUNG DER

SONDERFUNKTIONEN ................... 64

TONERSPARBETRIEB..................... 65

BEDIENERPROGRAMME................ 66

ANZEIGEN DER

KOPIENGESAMTANZAHL................ 67

TONERFÜLLSTAND ÜBERPRÜFEN ...68

WARTUNG UND INSTANDHALTUNG

ERSETZEN DER TD-KARTUSCHE . 69 ERSETZEN DER BILDTROMMEL ... 70

REINIGEN DES GERÄTS................. 71

TRANSPORTIEREN UND LAGERN

DES GERÄTS ................................... 73

FEHLERBEHEBUNG AM GERÄT

GERÄTE-/KOPIERPROBLEME........ 74

PROBLEME BEIM DRUCKEN UND

SCANNEN......................................... 76

PROBLEME WÄHREND DER

SOFTWARE-EINRICHTUNG............ 80

STAT USANZEIGEN .......................... 82

ENTFERNUNG VON PAPIERSTAU S ...83 WENN IN DER HAUPTEINHEIT EIN ORIGINALSTAU WÄHREND DER SPF- BENUTZUNG AUFTRITT (AL-2041). 88

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Dieses Kapitel liefert grundlegende Informationen zum Arbeiten mit dem Gerät.

EINFÜHRUNG

IN DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG VERWENDETE KONVENTIONEN

• In diesem Handbuch wird der Betrieb der Modelle AL-2021 und AL-2041 beschrieben. Bei gleicher Betriebsweise wird das Modell AL-2041 beispielhaft verwendet.

• Die Abbildungen in diesem Handbuch beziehen sich auf Modell AL-2041.

• Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf "AL-xxxx" in diesem Handbuch "xxxx" durch die Modellbezeichnung Ihres Geräts.

• Abbildungen von Treiber- und anderen Computerbildschirmen zeigen den Bildschirm von Windows Vista. In den Abbildungen verwendete Begriffe können geringfügig von denen anderer Betriebssysteme abweichen.

• In diesem Handbuch wird der automatische Originaleinzug mit "SPF" abgekürzt.

• In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet, die sachdienliche Informationen zum Gebrauch des Geräts hervorheben.

Warnt den Benutzer, dass das Nichtbefolgen des Warnhinweises

Warnung

Vorsicht

Hinweis

zu Verletzungen führen kann.

Werden die Angaben des Vorsichtshinweises nicht richtig befolgt, kann dies zu Beschädigungen des Geräts oder einzelner Komponenten führen.

Die Hinweise liefern wichtige Informationen zu dem Gerät bezüglich der technischen Daten, der Funktionen, der Leistung und des Betriebs sowie nützliche Informationen für den Anwender.

Gibt einen Buchstaben an, der auf der Anzeige erscheint.

TEILEBEZEICHNUNGEN

SPF (AL-2041)

Ausgabenbereich

Entwicklereinheit

Originalführungen

Abdeckung der Einzugsrolle

Schauloch

Originaleinzugsfach

Originalabdeckung (AL-2021)

Schnittstelle

USB-Anschluss

10 11

12 13 14

Trommeleinheit

SPF Scanbereich (AL-2041)

Vorlagenglas

Bedienfeld

Frontverkleidung

Papierkassette

Fach für Mehrfacheinzug

Seitenverkleidung Seitenverkleidungs-

verriegelungstaste

Führungen des Einzelblatteinzugs

Papierausgabefach Verlängerung des

16 17

Papierausgabefachs

Netzschalter

Griff

Netzkabelanschluss

Freigabehebel der Fixiereinheit

Transferladeeinheit

Ladeeinheitsreiniger

BEDIENFELD

Taste für zweiseitige Kopie*1/

Sortierentaste und -anzeigen

Dient zur Auswahl des Sortiermodus. Zweiseitiges Kopieren einseitiger Originale. Es stehen die Optionen Wenden an der langen Kante und Wenden an der kurzen Kante zur Verfügung.

Belichtungsmodus-Wahltaste und -

Anzeigen

Dient zur Auswahl der Belichtungsart: "AUTOMATISCH", "MANUELL" und "FOTO". Die gewählte Belichtungsart wird durch ein leuchtendes Lämpchen angezeigt. (s.28)

Hell- und Dunkel-Wahltasten und -

Anzeigen

Dient zur Einstellung der Belichtungsart MANUELL oder FOTO. Die gewählte Belichtungsart wird durch ein leuchtendes Lämpchen angezeigt. (s.28) Zum Starten und Beenden der Bedienerprogrammeinstellungen. (s.66)

Alarmanzeigen

Trommelwechselanzeige (s.70)

Papierstauanzeige (s.83) TD-Tonerkartuschenwechsel-

anzeige (s.69)

SPF-Anzeige*

SPF-Papierstauanzeige*

Kopierverhältnis-Wahltaste*

anzeigen

(s.27)

(s.87)

und -

Drücken Sie diese Taste, um ein voreingestelltes Kopierverhältnis für das Verkleinern oder Vergrößern zu wählen. Das gewählte Kopierverhältnis wird durch ein leuchtendes Lämpchen angezeigt. (s.30)

Kopienwiedergabefaktortaste (%)/

EINLES-ENDE-Taste

• Dient der Bestätigung einer ZoomEinstellung ohne Ändern des ZoomMaßstabs. (s.30)

• Dient der Überprüfung der Anzahl an Originalen, welche im Falle eines Papierstaus bei Verwendung von SPF wieder ins Originaleinzugsfach zurückgelegt werden müssen. (s.88)

• Dient zur Beendigung des Lesens von Originalen im Sortiermodus.

(s.33)

Anzeige der gewählten Kopienanzahl, des Zoom-Kopiermaßstabs, des Bedienerprogrammcodes und des Fehlercodes.

SCAN-Taste und Anzeige (s.6, s.53)

AUSWEIS-Taste und -Anzeige

Dient zum Kopieren von Ausweiskarten. Weitere Informationen sind auf Seite "AUSWEISKOPIE" (s.36) enthalten.

Starttaste und -anzeige

• Wenn die Anzeige leuchtet, ist Kopieren möglich.

• Drücken Sie diese Taste, um den Kopiervorgang zu starten

• Zum Einstellen eines Bedienerprogramms. (s.66)

Energiesparanzeige

Leuchtet auf, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. (s.64, s.66)

Papierwahltaste

Für die Wahl einer Papiereinzugsstation (Papierfach oder Fach für Mehrfacheinzug). (s.30)

Anzeigen für den gewählten Papiereinzug

Leuchten auf zur Anzeige der gewählten Papiereinzugsstation.

*1 nur AL-2041 *2 nur AL-2041 *3 Die Anzeigen auf dem Bedienfeld

können sich je nach Land und Region unterscheiden.

ZOOM-Taste und -Anzeige

Zur Auswahl eines beliebigen Verkleinerungs- oder Vergrößerungsmaßstabs zwischen 25% und 400% in Schritten von 1%. (Bei Verwendung des SPF kann ein Zoomkopierverhältnis im Bereich von 50% bis 200% gewählt werden.) (s.30)

Kopienanzahl-Tasten

• Zur Auswahl der gewünschten Anzahl von Kopien (1 bis 99). (s.28)

• Für Bedienerprogrammeingaben. (s.66)

Rückstelltaste

• Durch Drücken wird die Anzeige gelöscht oder ein Kopierlauf unterbrochen. (s.28)

• Durch Drücken und Halten wird im Standby-Betrieb die Gesamtanzahl der bis zu diesem Zeitpunkt erstellten Kopien angezeigt. (s.67)

ANZEIGEN AUF DEM BEDIENFELD

Die Startanzeige ( ) zeigt den Status des Druckers oder Scanners an.

SCAN-Anzeige

Startanzeige

Energiesparanzeige

Startanzeige

Leuchtet: Zeigt an, dass das Gerät kopierbereit ist oder ein Scanvorgang

ausgeführt wird.

Blinkt: Die Anzeige blinkt in folgenden Situationen:

• Ein Druckauftrag wurde unterbrochen.

• Beim Reservieren eines Kopierauftrags.

• Toner wird während eines Kopier- oder Druckauftrags nachgefüllt.

Aus: Die Anzeige ist in folgenden Situationen ausgeschaltet:

• Während eines Kopier- oder Scanvorgangs.

• Das Gerät befindet sich im automatischen Energiesparbetrieb.

• Es ist ein Papierstau oder Fehler aufgetreten.

• Online-Druck.

Energiesparanzeige

Zeigt an, dass sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Blinkt: Zeigt an, dass das Gerät initialisiert wird (wenn die seitliche Abdeckung

geöffnet und geschlossen oder das Gerät aus- und eingeschaltet wird).

SCAN-Anzeige

Leuchtet: Die Taste SCAN ( ) wurde gedrückt, und das Gerät befindet sich im

Scannermodus.

Blinkt: Ein Scanauftrag wird gerade vom Computer ausgeführt oder Scandaten

werden im Gerätespeicher abgelegt.

Aus: Das Gerät befindet sich im Kopiermodus.

EINSCHALTEN

Schalten Sie den Netzschalter an der linken Seite des Geräts ein (EIN/ON). Die Startanzeige ( ) und weitere Anzeigen zu den anfänglichen Einstellungen des

Bedienfelds leuchten auf und zeigen die Betriebsbereitschaft an. Hinweise zu den Ausgangseinstellungen finden Sie unter "Ausgangseinstellungen des Bedienfelds" (s.8).

• Das Gerät geht in den Energiesparmodus über, sobald die

voreingestellte Zeit ohne irgendwelche Bedienereingaben verstrichen

Hinweis

Über den Abtastkopf

Die Lampe des Abtastkopfs leuchtet ständig, wenn das Gerät betriebsbereit ist (wenn die Startanzeige ( ) leuchtet). Das Gerät justiert die Abtastkopflampe von Zeit zu Zeit, um eine gleichbleibend hohe Kopierqualität zu gewährleisten. Der Abtastkopf bewegt sich dann automatisch. Das ist keine Fehlfunktion, sondern ein normaler Vorgang.

ist. Die Einstellungen der Energiespar-Betriebsarten können verändert werden. Siehe "BEDIENERPROGRAMME" (s.66).

• Nach Ablauf der voreingestellten Zeit nach dem Ende eines Auftrags kehrt das Gerät zu den anfänglichen Einstellungen zurück. Die voreingestellte Zeitdauer (automatische Rückstellzeit) kann geändert werden. Siehe "BEDIENERPROGRAMME" (s.66).

Ausgangseinstellungen des Bedienfelds

Bei eingeschaltetem Gerät wird das Bedienfeld auf die Ausgangseinstellungen zurückgesetzt, wenn nach Beendigung eines Auftrags die über die Einstellung "automatische Rückstellzeit" (s.66) eingestellte Zeit verstrichen ist oder die Rückstelltaste ( ) zweimal gedrückt wurde. Die Ausgangseinstellungen des Bedienfelds sind unten abgebildet.

"0" erscheint auf der Anzeige.

Wenn ein Kopiervorgang gestartet wurde, werden die Einstellungen in der folgenden Tabelle angewendet.

Kopienanzahl 1 Kopie Belichtungskorrektur AUTO Zoom 100% Fach Papierfach Zweiseitiges Kopieren (nur AL-2041) Die Anzeige "Zweiseitiges Kopieren"

leuchtet nicht. (Einseitiges Kopieren ist ausgewählt.)

Abschaltverfahren

Wenn das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht verwendet wird, geht es automatisch in den automatischen Energiesparbetrieb (s.64), um den Energieverbrauch zu verringern. Wenn das Gerät längere Zeit nicht verwendet wird, sollte der Netzschalter ausgeschaltet und das Netzkabel gezogen werden.

Legen Sie das Papier folgendermaßen in das Fach ein.

PAPIER EINLEGEN

PAPI ER

Optimale Ergebnisse werden bei Verwendung des von SHARP empfohlenen Papiers erzielt.

Art des

Papiereinzugs

Papierfach Standardpapier A4

Fach für Mehrfacheinzug

*1 Verwenden Sie keine Spezialumschläge oder Umschläge mit Metallverschlüssen,

Kunststoffringen, Fadenverschlüssen, Fenstern, Futter, selbstklebenden Verschlussklappen oder aus synthetischen Materialien. Verwenden Sie keine luftgepolsterten Umschläge oder Umschläge mit aufgeklebten Etiketten oder Briefmarken. Sie führen zur Beschädigung des Kopierers.

*2 Papier mit einem Gewicht zwischeng/m2 und 128g/m2 kann nur bis zu einem Format

von A4 über das Fach für Mehrfacheinzug eingezogen werden.

Medientyp Größe Gewicht

A5 B5 US-Letter US-Legal Invoice

Standardpapier und dickes Papier

Spezialmedien

Transparentfolie

Envelope*1International DL

A4 A5 A6 B5 US-Letter US-Legal Invoice

A4 US-Letter

International C5 Commercial 10 Monarch

56 g/m 80 g/m

56 g/m 128 g/m

bis

2 *2

• Spezialpapier wie transparente Folie und Etiketten oder Briefumschläge muss Seite für Seite über das Fach für Mehrfacheinzug eingezogen werden.

EINLEGEN IN DAS PAPIERFACH

Heben Sie den Griff des Papierfachs

an, und ziehen Sie das Papierfach bis zum Anschlag heraus.

Stellen Sie die Papierführungen des Papierfachs auf die Länge

und Breite des Kopierpapiers ein. Drücken Sie dazu den Hebel der Papierführung und verschieben Sie die Führung passend zur Breite des Kopierpapiers. Schieben Sie die Papierführung zum geeigneten Schlitz, wie auf dem Papierfach gekennzeichnet.

Papierführung B

Fächern Sie das Papier auf, und legen Sie es in das Papierfach

ein. Achten Sie darauf, dass sich die Kanten unter den Haken an den Ecken befinden.

Legen Sie das Papier nicht höher ein als bis zur Höhenbegrenzungslinie

Hinweis

( ). Zu hohe Füllung kann einen Papierstau verursachen.

Papierführung A

Schieben Sie das Papierfach vors ichtig in das Gerät zurück.

• Das Papier darf keine Risse, Verschmutzung, Knicke und wellige oder umgebogene Kanten aufweisen.

Hinweis

• Das gesamte Papier im Stapel muss das gleiche Format haben und

vom gleichen Typ sein.

• Beim Einlegen des Papiers achten Sie darauf, dass das Papier dicht an der Führung anliegt. Prüfen Sie, dass die Führung jedoch nicht zu eng eingestellt ist, damit sich das Papier nicht wellt. Ansonsten kommt es zu Schrägeinzug des Papiers oder zu einem Papierstau.

• Wenn das Gerät längere Zeit nicht verwendet wird, nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach, und lagern Sie es an einem trockenen Platz. Bleibt das Papier längere Zeit im Gerät, nimmt es Feuchtigkeit aus der Luft auf. Die Folge sind Papierstaus.

• Beim Einlegen von neuem Papier in das Papierfach muss das alte, bereits eingelegte Papier entnommen werden. Wenn neues Papier über bereits eingelegtes Papier gelegt wird, kann es passieren, dass zwei Blätter gleichzeitig eingezogen werden.

• Wenn sich das Ausgabepapier wellt, kann es helfen, das Papier umgekehrt in das Fach zu legen.

EINZELBLATTEINZUG (einschl. Spezialpapier)

Das Fach für Mehrfacheinzug kann verwendet werden, um Standardpapier, transparente Folien, Etiketten, Umschläge und andere Papiersorten für spezielle Zwecke zuzuführen. Papier in einem Format von A6 bis A4 und mit einem Gewicht von 56 g/m einem Gewicht zwischen 105 g/m

Hinweis

Das Fach für Mehrfacheinzug

bis 128 g/m2 kann in dieses Fach eingelegt werden. (Für Papier mit

• Das Fach für Mehrfacheinzug kann bis zu 50 Blatt Papier aufnehmen.

(Die Kapazität hängt vom eingelegten Papiertyp ab.)

• Das Originalbild muss kleiner als das verwendete Kopierpapier oder medium sein. Ist das Originalbild größer als das Papier oder Medium, werden die Kopien an den Rändern unsauber.

und 128 g/m2 ist A4 die Obergrenze.)

Öffnen Sie das Fach für Mehrfacheinzug und ziehen Sie die Verlängerung aus.

Hinweis

Zum Schließen des Fachs für Mehrfacheinzug führen Sie die in

der Abbildung gezeigten Schritte und drücken Sie auf die runden Erhöhungen an der rechten Seite des Fachs, bis ein Klickgeräusch hörbar ist.

und dann Schritt durch,

Passen Sie die Papierführungen an das Papierformat an.

Schieben Sie das Papier (zu bedruckende Seite nach unten) ganz in das Fach für Mehrfacheinzug ein.

Druckseite

• Das Papier muss mit der schmalen Seite in den

Einzugsschlitz eingeführt werden.

Hinweis

Drücken Sie die Papierwahltaste ( ), um das Fach für Mehr-

Spezialpapier wie transparente Folie und Etiketten oder

•

Briefumschläge muss Seite für Seite über das Fach für Mehrfacheinzug eingezogen werden.

• Wird auf transparente Folie kopiert, muss jede Kopie sofort entnommen werden. Die Kopien sollten nicht übereinander zu liegen kommen.

facheinzug zu wählen.

Hinweis zum Einlegen von Umschlägen

• Umschläge müssen mit der schmalen Seite in den Einzug eingelegt werden.

• Verwenden Sie keine Spezialumschläge oder Umschläge mit Metallverschlüssen, Kunststoffringen, Fadenverschlüssen, Fenstern, Futter, selbstklebenden Verschlussklappen oder aus synthetischen Materialien. Verwenden Sie keine luftgepolsterten Umschläge oder Umschläge mit aufgeklebten Etiketten oder Briefmarken.

• Umschläge, deren Oberseite nicht glatt, sondern mit Prägungen versehen ist, können fleckig ausgegeben werden.

• Bei hoher Luftfeuchtigkeit und hohen Temperaturen kann es passieren, dass die selbstklebenden Umschlagklappen beim Kopieren/Ausdrucken zugeklebt werden.

• Verwenden Sie nur flache und richtig gefaltete Umschläge. Wellige oder nicht richtig geformte Umschläge werden eventuell nicht richtig bedruckt, oder es kommt zu einem Papierstau.

• Unter der Papierformateinstellung des Druckertreibers muss Com10, DL, C5 oder Monarch ausgewählt werden. (Ausführliche Informationen zum Druckertreiber können "DRUCKERTREIBERFUNKTIONEN" (s.51) entnommen werden.)

• Vor der Ausführung des Druckauftrags sollten Sie eine Testkopie erstellen.

Hinweis zum Einlegen von dickem Papier

Stellen Sie das Bedienerprogramm 29 auf "2 (Hoch)", wenn Sie dickes Papier benutzen. (Siehe Seite 66 und 67.)

In diesem Kapitel wird die Installation und Konfiguration der Software beschrieben, die den Einsatz des Gerätes als Drucker und Scanner ermöglicht.

INSTALLATION DER SOFTWARE

SOFTWARE

Die mit dem Gerät mitgelieferte Software CD-ROM enthält die folgende Software:

MFP-Treiber

Druckertreiber

Der Druckertreiber ermöglicht die Verwendung der Druckerfunktion des Gerätes. Der Druckertreiber enthält das Druckstatusfenster. Dieses Dienstprogramm überwacht das Gerät und informiert Sie über den Druckstatus, den Namen des gerade gedruckten Dokuments und Fehlermeldungen.

Scannertreiber

Der Scannertreiber ermöglicht Ihnen die Verwendung der Scanfunktion des Geräts mit TWAIN-kompatiblen und WIA-kompatiblen Anwendungen.

Sharpdesk

Sharpdesk ist eine integrierte Softwareumgebung, die die Verwaltung von Dokumente und Bilddateien und das Starten von Anwendungen erleichtert. * Sharpdesk kann unter Windows 2000 nicht verwendet werden.

Button Manager

Button Manager ermöglicht die Anwendung der Scannermenüs am Gerät zum Scannen von Dokumenten.

HARDWARE- UND SOFTWARE-ANFORDERUNGEN

Die folgenden Software- und Hardwareanforderungen müssen überprüft werden, um die Software installieren zu können.

Computertyp IBM PC/AT oder kompatibler Computer, der mit einem

USB2.0*

Betriebssystem*

Andere Hardwareanforderungen

*1 Der USB 2.0-Anschluss des Geräts überträgt Daten nur dann mit einer vom USB 2.0

(Hi-Speed)-Standard festgelegten Geschwindigkeit, wenn der Microsoft USB

2.0-Treiber auf dem Computer vorinstalliert ist, oder wenn der von Microsoft über "Windows Update" zur Verfügung gestellte USB 2.0-Treiber für Windows 2000 Professional/XP/Vista installiert wird.

*2 Kompatibel mit Modellen, auf denen Windows 2000 Professional, Windows XP

Professional, Windows XP Home Edition, Windows Vista oder Windows 7 vorinstalliert ist, und die standardmäßig mit einer USB-Schnittstelle ausgestattet sind.

*3 • Das Gerät unterstützt das Drucken aus einer Macintosh-Umgebung nicht.

• Zum Installieren der Software mit dem Installationsprogramm müssen Sie über Administratorrechte verfügen.

*4 Sharpdesk kann nicht installiert werden.

Windows 2000 Professional*4, Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Umgebung, in der jedes der oben genannten Betriebssysteme uneingeschränkt lauffähig ist

/1.1*2-Anschluss ausgestattet ist

INSTALLATION DER SOFTWARE

Das USB-Kabel darf nicht am Gerät angeschlossen sein.

Achten Sie vor Beginn darauf, dass das Kabel nicht angeschlossen ist.

Wenn das Kabel angeschlossen ist, wird ein Plug-and-Play-Fenster angezeigt. Falls dies passiert, klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um das Fenster zu schließen und das Kabel abzuziehen.

Das Kabel wird in Schritt 13 angeschlossen.

Hinweis

Legen Sie die Software CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk Ihres

Computers ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", klicken Sie auf

"Arbeitsplatz", und doppelklicken Sie danach auf das CD-ROM-Symbol ( ).

• In Windows Vista XP klicken Sie auf "Start", dann auf "Computer", und doppelklicken Sie danach auf das CD-ROM-Symbol.

• Unter Windows 2000 doppelklicken Sie auf "Arbeitsplatz" und danach auf das CD-ROM-Symbol.

Klicken Sie das Symbol "Setup" ( ) doppelt an.

• Wenn Sie unter Windows 7 in einer Bildschirmmeldung zum Bestätigen aufgefordert werden, klicken Sie auf "Ja".

• Wenn Sie unter Windows Vista in einer Bildschirmmeldung zum Bestätigen aufgefordert werden, klicken Sie auf "Zulassen".

Das Fenster "LIZENZVEREINBARUNG" wird angezeigt.

Nehmen Sie den Inhalt der Softwarelizenz zur Kenntnis und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ja".

Die "LIZENZVEREINBARUNG" kann in einer anderen Sprache angezeigt werden. Wählen Sie dazu die gewünschte Sprache aus dem

Hinweis

Sprachenmenü. Um die Software in der gewählten Sprache zu installieren, fahren Sie mit der Installation unter Beibehaltung der gewünschten Sprache fort.

Lesen Sie "Readme" im "Willkommen" Fenster und klicken Sie

dann auf die Schaltfläche "Weiter".

Zum Installieren der gesamten Software klicken Sie auf die

Schaltfläche "Standard" und gehen Sie zu Schritt 12. Zum Installieren bestimmter Pakete klicken Sie auf die

Schaltfläche "Kundenspezifisch" und gehen Sie zum nächsten Schritt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"MFP-Treiber".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "README anzeigen", um Informationen über das ausgewählte Paket anzuzeigen.

Wählen Sie "An diesen Computer

angeschlossen" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

• Wenn Sie Windows Vista/7 verwenden und eine Sicherheitswarnung

Vorsicht

erscheint, klicken Sie auf "Diese Treibersoftware dennoch installieren".

• Wenn Sie Windows 2000/XP ausführen und eine Warnmeldung zum Windows-Logotest oder zur digitalen Signatur erscheint, klicken Sie auf "Dennoch fortsetzen" oder "Ja".

Software Auswahl

Sie kehren zum Fenster von Schritt 8 zurück. Wenn Sie Button

Manager oder Sharpdesk installieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Utility Software".

Wenn Sie die Utility Software nicht installieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" und gehen Sie zu Schritt 12.

Nach der Installation wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die

Hinweis

Sie dazu auffordert, Ihren Computer neu zu starten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Ja", um Ihren Computer neu zu starten.

Installation der Utility Software

Klicken Sie auf die Taste "Button

Manager" oder "Sharpdesk".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "README anzeigen", um Informationen über das ausgewählte Paket anzuzeigen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. * Unter Windows 2000 wird die

Schaltfläche "Sharpdesk" nicht angezeigt.

Wenn die Installation beendet ist, klicken Sie auf die

Schaltfläche "Schließen".

•

Wenn Sie Windows Vista/7 verwenden und eine Sicherheitswarnung erscheint,

Vorsicht

Hinweis

klicken Sie auf "Diese Treibersoftware dennoch installieren".

•

Wenn Sie Windows 2000/XP ausführen und eine Warnmeldung zum Windows-Logotest oder zur digitalen Signatur erscheint, klicken Sie auf "Dennoch fortsetzen" oder "Ja".

Eine Meldung wird angezeigt, die Sie auffordert, das Gerät an Ihren Computer anzuschließen. Klicken Sie auf "OK".

Nach der Installation wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, Ihren Computer neu zu starten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Ja", um Ihren Computer neu zu starten.

Software Auswahl

Schließen Sie das Gerät mit einem USB-Kabel an Ihren Computer an.

Das Gerät muss eingeschaltet sein.

Schließen Sie das Kabel an den

USB-Anschluss (B Typ) am Gerät an.

Die USB-Schnittstelle am Gerät ist zur Norm USB 2.0 (Hi-Speed) kompatibel. Kaufen Sie bitte ein geschirmtes USB-Kabel.

Schließen Sie das andere Ende des

Kabels an den USB-Anschluss (A Typ) an Ihrem Computer an.

Das Gerät wird gefunden und ein Plug-and-Play-Fenster erscheint.

Ist Ihr Computer nicht mit USB 2.0 (Hi-Speed) kompatibel, muss der Wert "USB 2.0

Hinweis

Betriebsart-Schaltung" im Bedienerprogramm des Geräts auf "Full-Speed" eingestellt werden. Weitere Informationen siehe

"BEDIENERPROGRAMME" (s.66)

Befolgen Sie die Anweisungen im Plug-and-Play-Fenster, um

den Treiber zu installieren.

Wenn der "Assistent für das Suchen neuer Hardware" angezeigt wird, wählen Sie "Software automatisch installieren (empfohlen)" aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

• Wenn Sie Windows Vista/7 verwenden und eine Sicherheitswarnung

Vorsicht

Damit ist die Softwareinstallation abgeschlossen.

•Richten Sie den Button Manager nach dessen Installation ein wie unter "EINRICHTEN VON BUTTON MANAGER" (s.23) beschrieben.

• Wenn Sie Sharpdesk installiert haben, erscheint der Sharpdesk Einrichtungsbildschirm. Befolgen Sie zum Einrichten von Sharpdesk die Anweisungen im Bildschirm.

erscheint, klicken Sie auf "Diese Treibersoftware dennoch installieren".

• Wenn Sie Windows 2000/XP ausführen und eine Warnmeldung zum Windows-Logotest oder zur digitalen Signatur erscheint, klicken Sie auf "Dennoch fortsetzen" oder "Ja".

Verwendung des Geräts als gemeinsam benutzter Drucker

Soll das Gerät in einem Netzwerk als gemeinsamer Drucker genutzt werden, muss der Druckertreiber folgendermaßen auf dem Client-PC installiert werden.

Informationen zu den erforderlichen Einstellungen des Druckservers

Hinweis

erhalten Sie im Handbuch oder in der Hilfe für Ihr Betriebssystem.

Führen Sie die Schritte 2 bis 6 unter "INSTALLATION DER

SOFTWARE" (s.16) durch.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"Kundenspezifisch".

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"MFP-Treiber".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "README anzeigen", um Informationen über das ausgewählte Paket anzuzeigen.

Setuptyp-Auswahl

Software Auswahl

Wählen Sie "Über das Netzwerk

angeschlossen" aus, und klicken Sie auf "Weiter".

Über das Netzwerk angeschlossen

Wählen Sie den Druckernamen aus (konfiguriert als gemeinsamer

Drucker).

Wählen Sie den Druckernamen (konfiguriert als ein gemeinsamer

Drucker an einem Druckerserver) aus einer Liste aus.

Wenn Sie Windows 2000/XP verwenden, können Sie auch auf die unterhalb der Liste angezeigte Schaltfläche "Netzwerkschnittstelle hinzufügen" klicken, und den Drucker auswählen, der zum Durchsuchen des dann angezeigten Netzwerks gemeinsam verwendet werden kann.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Wird der gemeinsam benutzte Drucker nicht in der Liste angezeigt,

Hinweis

Vorsicht

Hinweis

überprüfen Sie die Druckserver-Einstellungen.

• Wenn Sie Windows Vista/7 verwenden und eine Sicherheitswarnung erscheint, klicken Sie auf "Diese Treibersoftware dennoch installieren".

• Wenn Sie Windows 2000/XP ausführen und eine Warnmeldung zum Windows-Logotest oder zur digitalen Signatur erscheint, klicken Sie auf "Dennoch fortsetzen" oder "Ja".

Sie kehren zum Fenster von Schritt 3 zurück. Klicken Sie auf

die Schaltfläche "Schließen".

Nach der Installation wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, Ihren Computer neu zu starten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Ja", um Ihren Computer neu zu starten.

Damit ist die Softwareinstallation abgeschlossen.

KONFIGURIEREN DES DRUCKERTREIBERS

Nach der Installation des MFP-Treibers müssen die erforderlichen Einstellungen für den Druckertreiber entsprechend dem jeweils verwendeten Papierformat vorgenommen werden.

Klicken Sie auf "Start", "Systemsteuerung" und dann auf "Drucker".

• In Windows XP, klicken Sie auf "Start" und dann auf "Geräte und Drucker".

• Klicken Sie unter Windows XP auf "Start" und dann auf "Drucker und Faxgeräte".

• Unter Windows 2000 klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", wählen Sie "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Drucker".

Wenn unter Windows XP "Drucker und Faxgeräte" im "Start"-Menü nicht angezeigt wird, wählen Sie "Systemsteuerung", "Drucker und andere

Hinweis

Hardware" und dann "Drucker und Faxgeräte".

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das

Druckertreibersymbol des Geräts. Wählen Sie "Eigenschaften" aus.

Für Windows 7: Klicken Sie auf das Menü "Druckereigenschaften".

Klicken Sie auf die Registerkarte "Konfiguration".

Klicken Sie auf die Taste "Schachtstatus einstellen" und

wählen Sie das Format des in die einzelnen Papiereinzugsfächer eingelegten Papiers aus.

Wählen Sie unter "Papierzufuhr" eine Kassette aus und wählen Sie unter "Einstellung Papierformat" das in dieser Kassette eingelegte Format aus. Führen Sie dies bei jeder Kassette durch.

Klicken Sie auf "OK" im Fenster "Schachtstatus einstellen".

Klicken Sie auf "OK" im Fenster "Druckereigenschaften".

EINRICHTEN VON BUTTON MANAGER

Button Manager ist ein Softwareprogramm, das mit dem Scannertreiber zusammenarbeitet, um das Scannen vom Gerät aus zu ermöglichen. Zum Scannen mit dem Gerät muss Button Manager mit dem Scanmenü der Maschine verknüpft werden. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Button Manager mit Scanereignissen zu verknüpfen.

Windows XP/Vista/7

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", klicken Sie auf

"Systemsteuerung", "Hardware und Sound" und danach auf "Scanner und Kameras".

• In Windows XP, klicken Sie auf "Start" und dann auf "Geräte und Drucker".

• Klicken Sie bei Windows XP auf die Schaltfläche "Start", wählen Sie "Systemsteuerung", "Drucker und andere Hardware" und klicken Sie danach auf "Scanner und Kameras".

Klicken Sie auf das "SHARP AL-xxxx"-Symbol und wählen Sie

"Eigenschaften".

• Klicken Sie in Windows 7 mit der rechten Maustaste auf das "SHARP AL-xxxx"-Symbol und wählen Sie "Scan-Eigenschaften".

• Unter Windows XP wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Menü "Datei".

Klicken Sie im Bildschirm "Eigenschaften" auf die

Registerkarte "Ereignisse". Wählen Sie "Scan Menü SC1" aus dem

Pulldown-Menü "Ereignis auswählen".

Wählen Sie "Programm starten" und dann

"Sharp Button Manager Y" aus dem Pulldown-Menü.

Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um Button Manager mit

"SC2:" bis "SC6:" zu verknüpfen.

Wählen Sie "SC2:" aus dem Pulldown-Menü "Ereignis auswählen". Wählen Sie "Start this program" und dann "Sharp Button Manager Y" aus dem Pulldown-Menü. Gehen Sie für jedes ScanMenu bis "SC6:" genauso vor.

Klicken Sie auf "OK".

Button Manager ist jetzt mit dem Scanmenü (1 bis 6) verknüpft. Die Scaneinstellungen für das Scanmenü 1 bis 6 können mithilfe des Einstellungsfensters von Button Manager geändert werden. Die werkseitigen Voreinstellungen für das Scanmenü und die Vorgehensweise für die Konfiguration der Button Manager-Einstellungen finden Sie unter "Button Manager-Einstellungen" (s.55).

Windows 2000

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", wählen Sie

"Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Systemsteuerung".

Doppelklicken Sie auf das Symbol "Scanner und Kameras".

Wählen Sie "SHARP AL-xxxx" und klicken Sie auf die

Schaltfläche "Eigenschaften".

Klicken Sie im Bildschirm "Eigenschaften" auf die Registerkarte

"Ereignisse".

Wählen Sie "ScanMenü 1:" aus dem

Pulldown-Menü "Scanner-Ereignisse".

Wählen Sie "Sharp Button Manager Y" unter

"An diese Anwendung senden".

Wenn andere Anwendungen angezeigt werden, entfernen Sie die Markierungen der

Hinweis

Kontrollkästchen für die anderen Anwendungen und lassen Sie nur das Button Manager-Kontrollkästchen markiert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen".

Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7, um Button Manager mit "SC2:" bis "SC6:" zu verknüpfen.

Wählen Sie "SC2:" aus dem Pulldown-Menü "Scanner-Ereignisse". Wählen Sie "Sharp Button Manager Y" unter "Send to this application" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen". Gehen Sie für jedes ScanMenu bis "SC6:" genauso vor. Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf "OK", um den Bildschirm zu schließen.

In diesem Kapitel werden neben den grundlegenden Funktionen noch weitere Kopierfunktionen beschrieben. Das Gerät ist mit einem Speicher für eine Seite ausgestattet. Dadurch braucht das Gerät ein Original nur einmal zu scannen und kann davon bis zu 99 Kopien erstellen. Dadurch verbessert sich der Arbeitsfluss, der Geräuschpegel des Kopierers verringert sich, und aufgrund des geringeren Verschleißes des Scannermechanismus arbeitet das Gerät zuverlässiger.

KOPIERERFUNKTIONEN

KOPIERVORGANG

1Vergewissern Sie sich, dass im Papierfach (s.10) oder im Fach für Mehr-

facheinzug (s.12) Papier eingelegt ist und prüfen Sie das Papierformat (s.9).

Wenn kein Papier eingelegt ist, lesen Sie Seite 10.

2Legen Sie das Original ein.

Bei Verwendung des Vorlagenglases siehe "Verwenden des Vorlagenglases" (s.26). Bei Verwendung von SPF siehe "Verwenden von SPF (AL-2041)" (s.27). Wenn Sie auf Papier im Format größer als A4 kopieren, ziehen Sie die Verlängerung für das Papierausgabefach heraus.

3Wählen Sie die Kopiereinstellungen aus.

•Wie Sie die Kopienanzahl einstellen, können Sie auf Seite 28 nachlesen.

•Wie Sie Auflösung und Kontrast einstellen, können Sie auf Seite 28 nachlesen.

•Wie Sie die Kopie vergrößern oder verkleinern, können Sie auf Seite 30 nachlesen.

•Wie Sie das verwendete Papierfach ändern, können Sie auf Seite 30 nachlesen.

•Wie Sie mehrere Originalseiten in Stapel sortieren, können Sie auf Seite 33 nachlesen.

•Wie Sie die Vorder- und Rückseite einer Ausweiskarte auf eine Seite kopieren, können Sie auf Seite 36 nachlesen.

AL-2041

•Wie Sie ein Papier beidseitig bedrucken, können Sie auf Seite 31 nachlesen.

4 Starten Sie den Kopiervorgang.

Drücken Sie die Starttaste ( ).

• Wenn Sie einen Druckauftrag starten, während gerade ein Kopierauftrag ausgeführt wird, wird der Druckauftrag gestartet, sobald

Hinweis

der Kopierauftrag beendet ist.

• Die Scanfunktion kann nicht genutzt werden, während ein Kopierauftrag ausgeführt wird.

Unterbrechen des Kopiervorgangs

Wenn Sie die Start-Taste ( ) drücken, um einen Kopiervorgang zu starten, während gerade ein Druckvorgang aus dem Papierfach ausgeführt wird, beginnt der Kopiervorgang automatisch, sobald die Druckdaten aus dem Gerätespeicher gedruckt worden sind (Unterbrechungskopieren). Anschließend werden die noch im Computer verbliebenen Druckdaten an das Gerät geschickt. Drücken Sie am Ende des Kopiervorgangs die Rückstelltaste zweimal, um das Gerät in den Online-Status zu versetzen oder warten Sie, bis die automatische Rückstellzeit (s.66) verstrichen ist. Die übrigen Druckdaten werden zum Gerät geschickt, und der Druckvorgang wird fortgesetzt. * Während beidseitigem Drucken ist das Unterbrechungskopieren erst nach

Beendigung des Druckauftrags möglich. (nur AL-2041)

EINLEGEN VON ORIGINALEN

Verwenden des Vorlagenglases

•

Das Vorlagenglas kann Originale mit einem Format von bis zu A4 einlesen.

• Am oberen und unteren Rand der Kopie kann ein Streifen von max.

Hinweis

4 mm unbedruckt bleiben. An den anderen Rändern der Kopie kann ein Bereich von insgesamt 4,5 mm unbedruckt bleiben.

•

Drücken Sie leicht auf die Originalabdeckung/ SPF, wenn ein Buch, ein gefaltetes oder zerknittertes Original kopiert wird. Wenn die Originalabdeckung/SPF nicht richtig geschlossen wird, können auf der Kopie Streifen auftreten, oder sie kann verzerrt aussehen.

• Wenn Sie das Vorlagenglas zum Scannen eines Originals benutzen, darf kein Original in den SPF eingelegt sein.

Öffnen Sie die Originalabdeckung/SPF, und legen Sie die Vorlage

ein.

Legen Sie das Original mit der Vorderseite nach unten auf das

Vorlagenglas. Richten Sie es an der Originalformatanlage und an der Markierung für die Mitte ( ) aus. Schließen Sie die Originalabdeckung/SPF vorsichtig.

Ist das Original richtig positioniert, die Originalabdeckung/SPF schließen. Bleibt sie offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt. Außerdem kann sich Toner im Inneren des Geräts ausbreiten oder die Trommeleinheit kann beschädigt werden.

Originalformatanlage

Markierung

Einlegen eines großen Originals (AL-2021)

Die Originalabdeckung lässt sich abbauen, damit auch sperrige Gegenstände kopiert werden können.

Heben Sie die Originalabdeckung

einfach gerade nach oben ab.

Zum Wiederanbringen der Originalabdeckung kehren Sie den

Vorgang um.

Verwenden von SPF (AL-2041)

Der SPF ist für bis zu 50 Vorlagen in einem Format von A5 bis A4 und einem Gewicht von 56

/m2 bis 90g/m2ausgelegt.

•

Bevor Originale aus dem Originaleinzugsfach eingezogen werden, müssen alle Heftoder Büroklammern davon entfernt werden.

•

Hinweis

Wellige Originale müssen vor dem Einlegen in den Originaleinzug geglättet werden. Andernfalls kann es zu einem Originalstau kommen.

•

Wurde das Original korrekt in den SPF eingelegt, leuchtet die SPF-Anzeige auf. Wurde das Original nicht korrekt in den SPF eingelegt, leuchtet die SPF-Anzeige nicht auf. Wurde der SPF nicht richtig geschlossen, blinkt die SPF-Anzeige.

•

Stark beschädigte Originale im SPF rufen einen Originalstau hervor. Derartige Originale sollten über das Vorlagenglas kopiert werden.

•

Besondere Originale, beispielsweise transparente Folien, dürfen nicht über den SPF eingezogen werden. Sie müssen vielmehr direkt auf das Vorlagenglas gelegt werden.

•

Am oberen und unteren Rand der Kopie kann ein Streifen von max. 4 mm unbedruckt bleiben. An den anderen Rändern der Kopie kann ein Bereich von insgesamt 4,5 mm unbedruckt bleiben. An der Hinterkante der zweiten Kopie bei zweiseitigem Kopieren kann dieser Bereich max. 6 mm (15/64") sein.

•

Um den Dauerkopierbetrieb über den SPF zu stoppen, drücken Sie die Rückstelltaste.

•

Zweiseitiges Kopieren einseitiger Originale: Stellen Sie sicher, dass keine der Anzeigen für zweiseitiges Kopieren leuchtet (nur AL-2041).

Achten Sie darauf, dass kein Original mehr auf dem Vorlagenglas

liegt.

Stellen Sie die Originalführungen

auf das Originalformat ein.

Legen Sie die Vorlagen mit der

bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugsfach ein.

Über das Schauloch (siehe die Abbildung rechts) können Sie die Position des Originals überprüfen. Das Schauloch hat eine Markierung Originals. Richten Sie den oberen Rand des Originals an dieser Markierung aus.

▲

für den oberen Rand des

Vorderseite des Originals nach oben

Schauloch

EINSTELLEN DER KOPIENANZAHL

Stellen Sie die Anzahl der Kopien über die beiden Kopienanzahl-Tasten ( , ) ein, wenn Sie vom Vorlagenglas oder vom SPF aus kopieren.

• Drücken Sie die Rückstelltaste, um eine fehlerhafte Eingabe zu

löschen.

Hinweis

• Drücken Sie die rechte Kopienanzahl-Taste, um den Wert der Einerstelle von 0 bis 9 zu wählen. Die Zehnerstelle kann über diese Taste nicht verändert werden.

• Drücken Sie die linke Kopienanzahl-Taste, um den Wert der Zehnerstelle von 1 bis 9 zu wählen.

• Mit der ursprünglichen Einstellung, d. h. wenn "0" angezeigt wird,

kann eine Einzelkopie erstellt werden.

B5 A5

Zehnerstelle

Einerstelle

BELICHTUNGSEINSTELLUNG/FOTO-MODUS

Belichtungskorrektur

Im automatischen Belichtungsmodus ist bei den meisten Originalen eine Einstellung der Kopienqualität nicht erforderlich. Die Belichtungsstärke kann manuell in fünf Stufen korrigiert werden, um beispielsweise Fotografien zu kopieren.

Die Kopienauflösung für AUTO und den manuellen ( ) Modus kann

Hinweis

geändert werden. (s.66)

Drücken Sie die Wahltaste für den

Belichtungsmodus, um den manuellen Modus ( ) oder den Foto-Modus () zu wählen.

Stellen Sie die Belichtungsstärke mit den

Tasten Hell ( ) und Dunkel ( ) ein. Wurde die Belichtungsstärke 2 gewählt, leuchten die beiden linken äußeren Anzeigelämpchen gleichzeitig auf. Wurde die Belichtungsstärke 4 gewählt, leuchten die beiden rechten äußeren Anzeigelämpchen gleichzeitig auf.

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