Sharp AL-2041, AL-2021 START GUIDE [da]

AL-2021

MODEL

AL-2021 AL-2041

DIGITALT MULTIFUNKTIONELT

SYSTEM

BETJENINGSVEJLEDNING

Side

INDHOLDSFORTEGNELSE....... 2

INDLEDNING.............................. 3

ILÆGNING AF PAPIR ................ 9

INSTALLATION AF SOFTWARE... 14

KOPIERINGSFUNKTIONER .... 25

PRINTERFUNKTIONER........... 37

SCANNERFUNKTIONER......... 52

SPECIALFUNKTIONER ........... 64

VEDLIGEHOLDELSE............... 69

FEJLFINDING AF ENHEDEN .. 74

AL-2041

INDHOLDSFORTEGNELSE

1 INDLEDNING

ANVENDTE KONVENTIONER I

DENNE MANUAL ............................3

NAVNE PÅ MASKINDELE ...............4

BETJENINGSPANEL .......................5

INDIKATORER PÅ

BETJENINGSPANELET ..................6

TÆND MASKINEN ..........................7

2 ILÆGNING AF PAPIR

PAPIR...............................................9

ILÆGNING I PAPIRBAKKEN......... 10

MANUEL INDFØRING (inklusive

specialpapir)...................................12

INSTALLATION AF SOFTWARE

SOFTWARE...................................14

KRAV TIL HARDWARE OG

SOFTWARE...................................15

INSTALLATION AF SOFTWARE...16 KONFIGURATION AF

PRINTERDRIVEREN..................... 22

KONFIGURATION AF BUTTON

MANAGER........................................ 23

4 KOPIERINGSFUNKTIONER

KOPIERINGSPROCES .................25

PLACERING AF ORIGINAL...........26

INDSTILLING AF KOPIANTAL ......28

JUSTERING AF BELYSNING/

FOTOKOPIERING .........................28

REDUKTION/FORSTØRRELSE/

ZOOM ............................................30

VALG AF PAPIRBAKKE.................30

DOBBELTSIDET KOPIERING (kun

AL-2041) ........................................31

SORTER KOPI............................... 33

KOPIERING AF ID-KORT.............. 36

6 SCANNERFUNKTIONER

SCANNINGSOVERSIGT................52

SCANNING VIA MASKINENS

TASTER .........................................53

SCANNING FRA COMPUTEREN..57

7 SPECIALFUNKTIONER

BESKRIVELSE AF

SPECIALFUNKTIONER.................64

TONERSPARETILSTAND..............65

BRUGERPROGRAMMER .............66

VISNING AF DET SAMLEDE ANTAL

KOPIER..........................................67

KONTROL AF TONERNIVEAU .....68

8 VEDLIGEHOLDELSE

UDSKIFTNING AF TD PATRON...... 69

UDSKIFTNING AF KOPITROMLE. 70

RENGØRING AF ENHEDEN.........71

TRANSPORT OG OPBEVARING AF

ENHEDEN...........................................73

FEJLFINDING AF ENHEDEN

PROBLEMER MED MASKINE/

KOPIERING ..................................... 74

PROBLEMER MED UDSKRIFT OG

SSCANNING..................................76

PROBLEMER UNDER OPSÆTNING

AF SOFTWAREN...........................80

STATUSINDIKATORER .................82

FJERNELSE AF PAPIRSTOP........83

VED PAPIRSTOP I HOVEDENHEDEN VED BRUG AF SPF'EN (AL-2041) .. 88

1 2 3 4 5 6 7

5 PRINTERFUNKTIONER

GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIFT.37 PRINTERDRIVERENS

INDSTILLINGSSKÆRM.................40

INDSTILLING AF AVANCEREDE

UDSKRIFTSFUNKTIONER ........... 41

GEM HYTTIGT ANVENDTE

UDSKRIFTSINDSTILLINGER........49

OVERSIGT OVER VINDUET

UDSKRIFTSSTATUS..................... 50

PRINTERDRIVERFUNKTIONER ..51

8 9

Dette kapitel omfatter grundlæggende oplysninger om enhedens anvendelse.

INDLEDNING

ANVENDTE KONVENTIONER I DENNE MANUAL

• Denne manual forklarer betjening af modellerne AL-2021 og AL-2041. Hvis betjeningen af de to modeller er den samme, bruges AL-2041.

• Illustrationerne i denne manual viser generelt model AL-2041.

• Hvor der står "AL-xxxx" i denne manual, læs type-nr. på din model i stedet for "xxxx".

• Illustrationer af driverskærmbilleder og andre computerskærmbilleder viser, der skærmbilleder, der vises i Windows Vista. Nogle af de navne, der vises på disse illustrationer, kan være lidt anderledes end på de skærmbilleder, der vises i andre operativsystemer.

• Denne manual henviser til envejsdokumentindføreren som "SPF".

• I denne manual bruges følgende ikoner til at give brugeren oplysninger vedrørende enhedens anvendelse.

Advarer brugeren om, at der er fare for kvæstelser, hvis advarslen

Advarsel

Forsigtig

Bemærk

ikke overholdes fuldstændigt.

Advarsel om, at brugeren kan beskadige enheden eller en af dens komponenter, hvis indholdet af denne advarsel ikke følges.

Bemærkninger indeholder oplysninger, der er relevante for enheden, med hensyn til specifikationer, funktioner, ydeevne, brug osv., der kan være nyttige for brugeren.

Angiver et bogstav, der er vist i displayet.

NAVNE PÅ MASKINDELE

SPF (AL-2041)

Udlægningsområde

TD-patron

Originalstyr

Dokumentindføringsbakken

Inspektionshul

Dokumentindføringsklap

Dokumentlåg (AL-2021)

7 8 9

Interface

USB-tilslutning

10 11

12 13 14

Tromlepatron

SPF-scanningsområde (AL-2041)

Documentglasplade

Betjeningspanel

Frontklap

Papirbakke

Specialpapirbakke

Sideklap

Åbningsknap til sideklap

Papirstyr til specialbakke

Papirudlægningsbakke

Forlængelse til papirudlægningsbakke

Strømafbryder

Håndtag

Netledningens stik

Udløserhåndtag til fikseringsenheden

Overføringsflade

Rensning af overføringsflade

BETJENINGSPANEL

Tast til dobbeltsidet kopiering*1/

Sorteringstast og indikatorer

Bruges til at vælge sorteringstilstand. Dobbeltsidede kopier af enkeltsidede originaler Lang kant eller Kort kant kan vælges.

Valgknap og indikatorer

til belysningstilstand

Tryk på denne tast for at vælge belysningstilstande: AUTO, MANUEL eller FOTO. Den valgte tilstand vises med en oplyst indikator. (s.28)

Taster og indikatorer for lys og mørk

Bruges til at justere belysningsniveau for MANUEL eller FOTO. Det valgte belysningsniveau vises med en oplyst indikator. (s.28) Bruges til at starte og afslutte brugertilpasset programindstilling. (s.66)

Alarmindikatorer

Indikator til påkrævet tromleudskiftning (s.70)

Indikator for papirstop (s.83) Indikator til påkrævet udskiftning

TD-patron (s.69)

SPF-indikator*

SPF-papirstopindikator*

Valgtast og indikatorer til

kopieringsformat*

(s.27)

(s.87)

Bruges til at vælge forindstillede kopieringsformater til reducering/ forstørrelse efter hinanden. Det valgte kopieringsformat vises med en oplyst indikator. (s.30)

Tasten til visning af kopieringsformat (%)/

READ-END

• Bruges til at bekræfte en indstiling af zoom uden at ændre zoomforholdet. (s.30)

• Bruges til at kontrollere antallet af originalkopier, der skal returneres til dokumentindføringsbakken, hvis der opstår papirstop i maskinen, når SPF bruges. (s.88)

• Bruges til at afslutte indlæsning af originalkopier i sorteringstilstand. (s.31)

Display

Viser det angivne kopieringsantal, zoomformat, brugertilpasset programkode og fejlkode.

Tasten SCAN og indikator

(s.6, s.53) Tasten ID CARD og indikator

Bruges til at kopiere id-kort. Se "KOPIERING AF ID-KORT" (s.36) for en beskrivelse.

Starttasten og indikator

• Kopiering er mulig, når indikatoren lyser.

• Tryk på start for at kopiere

• Bruges til at indstille et brugertilpasset program. (s.66)

Energispareindikator

Lyser, når enheden har aktiveret energisparetilstanden. (s.64, s.66)

Tast til valg af bakke

Bruges til at vælge en papirindføringsstation (papirbakke eller specialpapirbakke) (s.30)

Indikatorer til papirindføringssted

Lyser for at vise den valgte papirindføringsstation.

*1 Kun AL-2041 *2 Kun AL-2041 *3 Betjeningspanelets indikatorer varierer

afhængigt af land og område.

ZOOM-taster og indikator

Bruges til at vælge en zoomfaktor til reducering eller forstørrelse fra 25 % til 400 % i trin på 1 %. (Når SPF anvendes, er intervallet for zoomfaktoren fra 50 % til 200 %). (s.30)

Taster til antal kopier

• Bruges til at vælge det ønskede antal kopier (1 til 99). (s.28)

• Bruges til at foretage brugertilpassede programindtastninger. (s.66)

Tasten Ryd

• Tryk for at rydde displayet, eller tryk under kopiering for at afslutte kopieringen. (s.28)

• Tryk og hold tasten nede under standby for at vise det samlede antal kopier, der er foretaget indtil nu. (s.67)

INDIKATORER PÅ BETJENINGSPANELET

Startindikatoren ( ) angiver printer- eller scannertilstanden.

SCAN-indikator

Startindikator

Energispareindikato

Startindikator

Til: Angiver, at enheden er klar til kopiering eller scanning. Blinker: Indikatoren blinker i følgende situationer:

• Når et udskriftsjob afbrydes.

• Når et kopieringsjob reserveres.

• Når toneren er ved at løbe tør under et kopi- eller udskriftsjob.

Fra: Indikatoren er slået fra i følgende situationer:

• Under kopiering og scanning.

• Enheden er indstillet til automatisk slukning.

• Når der er opstået papirstop eller fejl.

• Under onlineudskrift.

Energispareindikator

Til: Angiver, at enheden har aktiveret energisparetilstanden. Blinker: Angiver, at enheden er under opstart (når sideklappen åbnes og lukkes,

eller strømmen tændes og slukkes).

SCAN-indikator

Til: Tasten SCAN ( ) er trykket ned, og enheden er i scanningstilstand. Blinker: Et scanningsjob udføres fra computeren, eller scanningsdata er lagret

i enhedens hukommelse.

Fra: Enheden er i kopieringstilstand.

TÆND MASKINEN

Tryk afbryderkontakten på venstre side af enheden til "ON"-position. Startindikatoren ( ) lyser samt andre indikatorer, der viser standardindstillingerne på betjeningspanelet, lyser også for at indikere, at enheden er klar. Se "Betjeningspanelets standardindstillinger" (s.8) for flere oplysninger om standardindstillingerne.

•

Enheden aktiverer energisparetilstanden, når den indstillede tid er gået, hvor enheden ikke har været benyttet. Det er muligt at ændre

Bemærk

Om scanningshovedet

Scanningshovedet er hele tiden tændt, når enheden er klar (når startindikatoren ( ) lyser). Enheden justerer scanningshovedet fra tid til anden for at bibeholde kopieringskvaliteten. Når det sker, bevæger scanningshovedet sig automatisk. Det er normalt og er ikke tegn på fejl på enheden.

energisparetilstandens indstillinger. Se "BRUGERPROGRAMMER" (s.66).

•

Enheden vender tilbage til standardindstillinger, når den forindstillede tid er gået efter afslutningen på et job. Det er muligt at ændre den forindstillede tid (automatisk rydningstid). Se "BRUGERPROGRAMMER" (s.66).

Betjeningspanelets standardindstillinger

Når enheden er tændt, vender betjeningspanelet tilbage til standardindstillingerne, når den indstillede tid i indstillingen "Automatisk rydningstid" (s.66) er gået, når et job er afsluttet eller når man trykker to gange på tasten ryd. Betjeningspanelets standardindstillinger vises nedenfor.

"0" vises i displayet.

Når kopiering er begyndt i denne tilstand, bruges indstillingerne i følgende tabel.

Antal kopier 1 kopi Justering af belysning AUTO Zoom 100% Bakke Papirbakke 2-sidet kopiering (kun AL-2041) Indikatoren for "2-sidet kopiering" lyser

ikke. (1-sidet kopiering er valgt).

Metoder til slukning

Hvis enheden ikke benyttes i en periode, vil enheden automatisk slukke (s.64) for at mindske strømforbruget. Hvis maskinen ikke skal bruges i længere tid, slukkes den på afbryderkontakten, og netledningen tages ud af stikket.

Følg nedenstående trin for at ilægge papir i bakken.

ILÆGNING AF PAPIR

PAPIR

De bedste resultater opnås, hvis man kun benytter de papirtyper, som SHARP anbefaler.

Papirilægningstype

Papirbakke Standardpapir A4

Specialpapirbakke Standard papir og

*1 Anvend ikke kuverter, der ikke er standardkuverter eller kuverter med metalhægter,

plastikholdere, snorlukning, ruder, forede, selvklæbende konvolutter eller konvolutter, der er fremstillet i syntetiske materialer. Anvend ikke konvolutter med boblefolie eller konvolutter, der har etiketter eller frimærker påklæbet Dette kan beskadige enheden.

*2 Til papir, der vejer fra 105

lægges i specialpapirbakken.

Medietype Format Vægt

A5 B5 Letter Legal Invoice

kraftigt papir

Special medier

Transparenter A4

Kuvert*

/m2 til 128g/m2, er A5 den maksimale størrelse, der kan

A5 A6 B5 Letter Legal Invoice

Letter International DL

International C5 Commercial 10 Monarch

56 g/m 80 g/m

56 g/m 128 g/m

2 2

til

2 *2

• Specialpapir som transparenter, etiketter og konvolutter skal føres ind med et ark ad gangen gennem specialpapirbakken.

ILÆGNING I PAPIRBAKKEN

Løft papirbakkens håndtag, og træk

papirbakken ud, indtil den stopper.

Juster papirstyret i papirbakken, så det passer til papirets

bredde og længde. Klem papirstyrets håndtag sammen, og flyt styret, så det passer til papirbredden. Flyt papirstyret

til den pågældende afmærkning på bakken.

Papirstyr B

Luft papiret godt, og læg det i bakken. Sørg for, at kanterne

føres under hjørnekrogene.

Læg ikke papir i over den øverste højdeangivelse ( ). Hvis det sker,

Bemærk

kan det føre til papirstop.

Papirstyr A

Skub forsigtigt papirbakken tilbage i enheden.

• Sørg for, at papiret ikke er revet itu og er fri for støv og ikke er krøllet

eller har bukkede kanter.

Bemærk

• Sørg for, at alt papiret i stakken er af samme størrelse og type.

• Når papiret ilægges, skal man sørge for, at papiret er lagt helt

op ad styret. Sørg også for, at styret ikke er indstillet for smalt, så papiret bukker. Hvis ovenstående ike følges, kan det resultere i skævt dokument eller papirstop.

• Når enheden ikke skal bruges i længere tid, skal alt papiret fjernes

fra papirbakken og opbevares et tørt sted. Hvis papiret efterlades i enheden i længere tid, vil papiret absorbere fugt fra luften, hvilket kan resultere i papirstop.

• Når nyt papir lægges i papirbakken, fjernes det gamle papir,

der allerede ligger i bakken. Hvis man lægger nyt papir oveni det papir, der allerede ligger i bakken, kan to ark blive fremført ad gangen.

• Hvis papirudkastet krøller, kan det hjælpe at vende papiret, når det

lægges i bakken.

MANUEL INDFØRING (inklusive specialpapir)

Specialpapirbakken kan bruges til at indføre standard papir, transparanter, etiketter, kuverter og andet specialpapir. Papir, der måler fra A6 til A4 og i området 56 g/m til 128 g/m er A4 den maksimale størrelse.)

Bemærk

, kan bruges i denne bakke. (Til papir, der vejer fra 105 g/m2 til 128 g/m2,

• Specialpapirbakken kan maksimalt indeholde 50 ark papir.

(Kapaciteten er forskellig afhængigt af hvilken papirtype, der er ilagt).

• Det originale billede skal være mindre end det papir eller medie,

der skal kopieres. Hvis det originale billede er større end papir eller mediet, kan det resultere i udtværede kanter på kopierne.

Specialpapirbakken

Åben specialpapirbakken og træk den ud.

Bemærk

For at lukke specialpapirbakken udføres trin og herefter

trin

på tegningen. Skub de runde fremspring til højre for

bakken, indtil de klikker på plads.

Indstil papirstyrene til papirets bredde. Skub papiret

(med retsiden nedad) hele vejen ind i specialpapirbakken.

Retside

•

Papiret skal ilægges med den smalle side i indføringsåbningen.

•

Specialpapir som transparenter, etiketter og konvolutter skal

Bemærk

Tryk på tasten til valg af bakke ( ) for at vælge specialpapirbakken.

føres ind med et ark ad gangen gennem specialpapirbakken.

• Når man kopierer på transparanter, skal hver kopi straks

fjernes. Kopierne må ikke hobes op.

Bemærk ved ilægning af kuverter

• Kuverter skal ilægges med den smalle side i indføringsåbningenén ad gangen.

• Anvend ikke kuverter, der ikke er standardkuverter eller kuverter med metalhægter, plastikholdere, snorlukning, ruder, forede, selvklæbende konvolutter eller konvolutter, der er fremstillet i syntetiske materialer. Anvend ikke konvolutter med boblefolie eller konvolutter, der har etiketter eller frimærker påklæbet

• Kuverter, hvor overfalden ikke er flad, fordi den er præget, kan resultere i udtværede kopier/udskrifter.

• Ved høj fugtighed eller høje temperaturer kan limlukningen på visse kuverter blive klæbrige, så kuverten lukkes under kopiering/udskrivning.

• Anvend kun konvolutter, der er flade og pænt foldede. Konvolutter, der er krøllede eller skævt udformet, er ikke lette at udskrive og kan forårsage papirstop.

• Sørg for at vælge enten Com10, DL, C5 eller Monarch på printerdriverens indstilling for papirstørrelsen. (For yderligere oplysninger om printerdriveren, henvises til "PRINTERDRIVERFUNKTIONER" (s.51)).

• Det anbefales at udføre en testudskrift eller en testkopi, før det aktuelle kopierings/udskrivningsjob udføres

Bemærk ved ilægning af kraftigt papir

Indstil brugerprogrammet 29 til "2 (Høj)" ved brug af kraftigt papir. (Se side 66 og 67).

Dette kapitel beskriver, hvordan man installerer og konfigurerer den software, der kræves for at bruge maskinens printer- og scannerfunktioner.

INSTALLATION AF SOFTWARE

SOFTWARE

Den cd-rom, der følger med maskinen, indeholder følgende software:

MFP-driver

Printerdriver

Printerdriveren gør, at du kan benytte printerfunktionen på maskinen. Printerdriveren inkluderer vinduet til udskriftsstatus. Det er et hjælpeprogram, der overvåger maskinen og informerer dig om udskriftsstatus, navnet på det dokument, der udskrives samt fejlbeskeder.

Scannerdriver

Med scannerdriveren kan du bruge maskinens scanningsfunktion med TWAIN-kompatible og WIA-kompatible programmer.

Sharpdesk

Sharpdesk er et integreret softwaremiljø, der gør det nemt at administrere dokumentog billedfiler samt starte programmer. * Sharpdesk kan ikke bruges med Windows 2000.

Button Manager

Med Button Manager kan du bruge maskinens scannermenuer til at scanne et dokument.

KRAV TIL HARDWARE OG SOFTWARE

Check følgende krav til hardware og software, for at installere softwaren.

Computertype IBM PC/AT eller kompatibel computer forsynet med en USB

Operativsystem*

Andre krav til hardware

*1 Maskinens USB 2.0-port vil kun overføre data ved den hastighed, der er specificeret af USB

2.0-hastigheden (højhastighed), hvis Microsoft USB 2.0-driveren er forudindstalleret på computeren, eller hvis USB 2.0-driveren til Windows 2000 Professional/XP/Vista, som Microsoft tilvejebringer gennem "Windows-opdateringer", er installeret.

*2 Kompatibel med modeller med forudinstalleret Windows 2000 Professional,

Windows XP Professional eller Windows XP Home Edition, Windows Vista, eller Windows 7 og der som standard er udstyret med et USB-interface.

*3 • Maskinen understøtter ikke udskrivning fra et Macintosh-miljø.

• Der kræves administratorrettigheder for at installere softwaren ved brug af installationsprogrammet.

*4 Sharpdesk kan ikke installeres.

/1.1*

2.0

Windows 2000 Professional*4, Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Et miljø, hvorpå et hvilket som helst operativsystem nævnt herover kan operere fuldstændigt

INSTALLATION AF SOFTWARE

USB-kablet må ikke være tilsluttet maskinen. Check at kablet

ikke er tilsluttet, inden du begynder installationen.

Hvis kablet er tilsluttet, vil der dukke et Plug og Play-vindue op. Sker dette, så klik på knappen "Annuller" for at lukke vinduet, og tag kablet ud.

Bemærk

Kablet tilsluttes i trin 13.

Indsæt software-cd'en i dit cd-rom-drev.

Klik på knappen "Start", klik på "Computer", og dobbeltklik

derefter på CD-ROM-ikonet ( ).

• I Windows XP skal du klikke på knappen "Start", på "Denne computer" og derefter dobbeltklikke på CD-ROM-ikonet.

• I Windows 2000 skal du dobbeltklikke på "Denne computer" og derefter dobbeltklikke på CD-ROM-ikonet.

Dobbeltklik på ikonet "Setup" ( ).

• I Windows 7, hvis en meddelelse viser sig på skærmen og beder dig om at bekræfte, klik da på "Ja".

• I Windows Vista, hvis en meddelelse viser sig på skærmen og beder dig om at bekræfte, klik da på "Tillad".

"LICENSAFTALE" vinduet kommer frem. Læs og forstå indholdet

i softwarelicensaftalen, og klik derefter på knappen "Ja".

Du kan få vist "Licensaftale" på et andet sprog ved at vælge det ønskede sprog fra sprogmenuen. Hvis du vil installere softwaren på det valgte sprog, fortsætter du installationen med det sprog valgt.

Læs "ReadMe first" i vinduet "Velkommen", og klik derefter

på knappen "Næste".

Klik på knappen "Standard" og gå til trin 12 for at installere softwaren.

Klik på knappen "Brugerdefineret" og gå til næste trin for at installere bestemte pakker.

Klik på knappen "MFP Driver".

Klik på knappen "Vis README" for at se oplysninger om pakker, derervalgt.

Vælg "Tilsluttet til denne computer",

og klik på knappen "Næste".

Følg anvisningerne på skærmen.

• Hvis du bruger Windows Vista/7, og der vises en sikkerhedsadvarsel,

skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel".

Forsigtig

•

Hvis du kører Windows 2000/XP, og der vises en advarselsmeddelelse om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

Software-valg

Du kommer tilbage til vinduet i trin 8. Hvis du vil installere Button

Manager eller Sharpdesk, klikkes på knappen "Hjælpesoftware".

Hvis ikke du vil installere hjælpesoftwaren, klikkes på knappen "Luk" og gå til trin 12.

Efter installationen vil der måske blive vist en prompt om at du skal genstarte

Bemærk

din computer. Hvis det er tilfældet, klikkes på knappen "Ja" for at genstarte din computer.

Installation af hjælpesoftware

Klik på knappen "Button

Manager" eller "Sharpdesk".

Klik på knappen "Vis Readme" for at se oplysninger om pakker, derervalgt. Følg anvisningerne på skærmen. * I Windows 2000 vises knappen

"Sharpdesk" ikke.

Klik på knappen "Luk", når installationen er færdig.

• Hvis du bruger Windows Vista/7, og der vises en sikkerhedsadvarsel,

skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel".

Forsigtig

Bemærk

Hvis du kører Windows 2000/XP, og der vises en advarselsmeddelelse

•

om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

En meddelelse kommer frem, som instruerer dig om tilslutte maskinen til din computer. Klik på knappen "OK".

Efter installationen vil der måske blive vist en prompt om at du skal genstarte din computer. Hvis det er tilfældet, klikkes på knappen "Ja" for at genstarte din computer.

Software valg

Forbind maskinen til din computer med et USB-kabel.

Sørg for, at maskinen er tændt.

Forbind kablet til USB-stikket (type B)

på maskinen.

USB-interfacet på maskinen er i overensstemmelse med USB

2.0-standarden (højhastighed). Køb venligst et afskærmet USB-kabel.

Forbind den anden ende af kablet til

USB-stikket (type A) på din computer.

Maskinen registreres og et plug-and-play-vindue vises.

Hvis ikke din computer er kompatibel med USB 2.0 (Hi-speed), skal indstillingen "USB 2.0-tilstandsskift" i maskinens brugerprogram

Bemærk

sættes til "Fuld hastighed". Yderligere oplysninger finder du på side

"BRUGERPROGRAMMER" (s.66).

Følg vejledningen plug-and-play-vinduet for at installere driveren.

Når "Guiden Ny hardware fundet" vises, vælges "Installere softwaren automatisk (anbefales)", der klikkes på knappen "Næste" og anvisningerne på skærmen følges.

• Hvis du bruger Windows Vista/7, og der vises en sikkerhedsadvarsel,

skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel".

Forsigtig

Dermed er installationen afsluttet.

• Hvis du har installeret Button Manager, sættes Button Manager op som forklaret i "KONFIGURATION AF BUTTON MANAGER" (s.23).

• Hvis du har installeret Sharpdesk, vises Sharpdesk-opsætningsskærmbilledet. Følg vejledningen på skærmen for at indstille Sharpdesk.

Hvis du kører Windows 2000/XP, og der vises en advarselsmeddelelse

•

om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

Brug maskinen som netværksprinter

Hvis maskinen skal bruges som en delt printer på et netværk, følges disse trin for at installere printerdriveren på klientcomputeren.

Se betjeningsvejledningen eller hjælp-filen til dit operativsystem for

Bemærk

at konfigurere de rette indstillinger i printerserveren.

Udfør trin 2 til 6 i "INSTALLATION AF SOFTWARE" (s.16).

Klik på knappen "Brugerdefineret".

Klik på knappen "MFP Driver".

Klik på knappen "Vis README" for at se oplysninger om pakker, derervalgt.

Vælg "Tilsluttet via netværket",

og klik derefter på knappen "Næste".

Valg af opsætningstype

Software-valg

Valg af printernavn (konfigureret som en delt printer).

Vælg printernavnet (konfigureret som en delt printer på en printerserver)

fra listen.

I Windows 2000/XP kan du også klikke på knappen "Tilføj netværksport", der vises under listen, og vælge den printer, der skal deles, ved at søge på netværket i det vindue, der åbnes.

Klik på knappen "Næste".

Følg anvisningerne på skærmen.

Hvis den delte printer ikke vises i listen, skal du kontrollere indstillingerne

Bemærk

på printerserveren.

• Hvis du bruger Windows Vista/7, og der vises en sikkerhedsadvarsel,

skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel".

Forsigtig

Bemærk

•

Hvis du kører Windows 2000/XP, og der vises en advarselsmeddelelse om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

Du vender tilbage til vinduet i trin 3. Klik på knappen "Luk".

Efter installationen vil der måske blive vist en prompt om at du skal genstarte din computer. Hvis det er tilfældet, klikkes på knappen "Ja" for at genstarte din computer.

Dermed er installationen afsluttet.

KONFIGURATION AF PRINTERDRIVEREN

Når MFP-driveren er installeret, konfigureres printerdriverens indstillinger i henhold til størrelsen på det ilagte papir.

Klik på knappen "Start", klik på "Kontrolpanel", og klik på "Printere".

• I Windows 7 klikkes på knappen "Start", og derefter klikkes på "Enheder og printere".

• I Windows XP skal du klikke på knappen "Start" og derefter på "Printere og faxenheder".

• I Windows 2000, klik på knappen "Start", vælg "Indstillinger", og klik derefter på "Printere".

Hvis "Printere og faxenheder" ikke vises i "Start"-menuen i Windows XP,

Bemærk

skal du vælge "Kontrolpanel", vælge "Printere og anden hardware" og derefter vælge "Printere og faxenheder".

Åbn vinduet for printeregenskaber.

Højreklik på ikonet til maskinens printerdriver.

Vælg "Egenskaber".

I Windows 7 klikkes på menuen "Printeregenskaber".

Klik på fanen "Konfiguration".

Klik på knappen "Angiv bakkestatus", og vælg det papirformat,

der ligger i hver bakke.

Vælg en kassette i menuen "Papirkilde", og vælg papirformatet for det ilagte papir i denne kassette fra menuen "Angivelse af papirformat". Fremgangsmåden gentages for hvert papirmagasin.

Klik på knappen "OK" i vinduet "Angiv bakkestatus".

Klik på knappen "OK" i vinduet for printeregenskaber.

KONFIGURATION AF BUTTON MANAGER

Button Manager er et softwareprogram, der arbejder sammen med scannerdriveren for at aktivere scanning fra maskinens betjeningspanel. Hvis du vil scanne, skal Button Manager være forbundet med maskinens scanningsmenu. Benyt fremgangsmåden herunder for at forbinde Button Manager til maskinens scannerhændelser.

Windows XP/Vista/7

Klik på knappen "Start", på "Kontrolpanel", på "Hardware og lyd",

og klik derefter på "Scannere og kameraer".

• I Windows 7 klikkes på knappen "Start", og derefter klikkes på "Enheder og printere".

• I Windows XP skal du klikke på knappen "Start", vælge "Kontrolpanel" og klikke på "Printere og anden hardware" og derefter klikke på "Scannere og kameraer".

Klik på ikonet "SHARP AL-xxxx", og vælg "Egenskaber".

• I Windows 7 højreklik på ikonet "SHARP AL-xxxx", og vælg "Egenskaber".

• I Windows XP skal du vælge "Egenskaber" i menuen "Filer".

Klik på fanen "Hændelser" på skærmbilledet "Egenskaber".

Vælg "SC1:" i rullemenuen "Vælg en hændelse".

Vælg "Start dette program", og vælg derefter

"Sharp Button Manager Y" i rullemenuen.

Gentag trin 4 og 5 for at forbinde Button Manager med "SC2:"

til "SC6:".

Vælg "SC2:" i rullemenuen "Vælg en hændelse". Vælg "Kør dette program", og vælg derefter "Sharp Button Manager Y" i rullemenuen. Gør det samme for hver ScanMenu til og med "SC6:".

Klik på knappen "OK".

Button Manager er nu forbundet med scanningsmenuen (1 til 6). Scanningsindstillingerne for menu 1 til 6 kan ændres via indstillingsvinduet i Button Manager. Se "Indstillinger til Button Manager" (s.55) vedrørende fabriksindstillinger i scanningsmenuen og procedurer til konfigurering af indstillingerne i Button Manager.

Windows 2000

Klik på knappen "Start", vælg "Indstillinger", og klik derefter

på "Kontrolpanel".

Dobbeltklik på ikonet "Scannere og kameraer".

Vælg "SHARP AL-xxxx", og klik derefter på knappen "Egenskaber".

Klik på fanen "Hændelser" på skærmbilledet "Egenskaber".

Vælg "SC1:" i rullemenuen "Scannerhændelser".

Vælg "Sharp Button Manager Y" i "Send til

dette program".

Hvis andre programmer vises, skal du fjerne markeringen

Bemærk

i afkrydsningsfelterne for de andre programmer og kun lade afkrydsningsfeltet Button Manager være markeret.

Klik på knappen "Anvend".

Gentag trin 5 til 7 for at forbinde Button Manager med "SC2:"

til "SC6:".

Vælg "SC2:" i rullemenuen "Scannerhændelser". Vælg "Sharp Button Manager Y" i "Send til dette program", og klik på knappen "Anvend". Gør det samme for hver ScanMenu til og med "SC6:". Når indstillingerne er foretaget, skal du klikke på knappen "OK" for at lukke skærmbilledet.

I dette kapitel forklares grundlæggende og andre kopieringsfunktioner. Enheden er udstyret med en hukommelsesbuffer på en side. Med hukommelsen kan enheden scanne en original én gang og lave op til 99 kopier. Denne funktion forbedrer arbejdsgangen, reducerer betjeningsstøj fra kopimaskinen og gør maskinen mere pålidelig ved at reducere slidtage på scanningsmekanismen.

KOPIERINGSFUNKTIONER

KOPIERINGSPROCES

1 Kontroller, at der er sat papir i papirbakken (s.10) eller

specialpapirbakken (s.12), og kontroller papirstørrelsen (s.9). Hvis der ikke er isat papir, se side 10.

2 Placer originalen.

Hvis du bruger dokumentgladpladen, henvises til side "Brug af dokumentglaspladen" (s.26). Hvis du bruger SPF, henvises til side "Sådan anvendes SPF (AL-2041)" (s.27). Når der kopieres til papir, der er større end A4, skal du trække forlængelsen til papirudlægningsbakken ud.

3 Vælg kopieringsindstillinger.

• Se side 28 for at indstille antal kopier.

• Se side 28 for at justere indstillinger for opløsning og kontrast.

• Se side 30 for at forstørre eller reducere kopien.

• Se side 30 for at skifte bakke.

• Se side 31 for at sortere flere originalsider i sæt.

• Se side 36 for at kopiere for- og bagsider af id-kort på en side.

AL-2041

• Se side 31 for at udskrive på begge sider af papiret.

4 Start kopiering.

Tryk på starttasten ( )..

• Hvis et udskriftsjob påbegyndes, mens et kopijob er i gang,

Bemærk

Om afbrudt kopiering

Hvis der trykkes på starttasten ( ) for at påbegynde et kopijob, mens der udføres et udskriftsjob, som anvender papirbakken eller specialpapirbakken, begynder kopijobbet automatisk, når printdataene i maskinens hukommelse er udskrevet (afbrudt kopiering). Når det er udført, sendes de resterende udskriftsdata i computeren ikke til maskinen. Når kopijobbet er færdigt, tryk to gange på ryd-tasten for at ændre maskinen til online-status, eller vent indtil den indstillede automatiske rydningstid (s.66) udløber. De resterende printdata sendes til maskinen og udskrivningen genoptages. * Afbrudt kopiering er ikke mulig under en dobbeltsidet udskrivning, før jobbet er udskrevet.

(Kun AL-2041)

starter udskriftsjobbet, når kopijobbet er afsluttet.

• Scanningsfunktionen kan ikke anvendes, mens et kopijob er i gang.

PLACERING AF ORIGINAL

Brug af dokumentglaspladen

• Dokumentglaspladen kan tage dokumenter op til A4-format.

• Der kan forekomme en kopimargin på 4 mm på kopiernes forreste

Bemærk

og bageste kanter. Der kan også forekomme en kopimargin på i alt 4,5 mm langs kopiernes øvrige sider. Ved kopiering af en bog eller en original, der er foldet eller krøllet,

•

trykkes dokumentlåget/SPF'en forsigtigt ned. Hvis dokumentlåget/SPF'en ikke er lukket korrekt, kan kopierne blive stribede eller slørede.

• Kontroller, at der ikke er indført en original i SPF'en,

når dokumentglaspladen anvendes til scanning af en original.

Åben dokumentlåget/SPF og anbring originalen.

Anbring dokumentet med tekstsiden nedad på glaspladen.

Tilpas dokumentet i overensstemmelse med dokumentstørrelsen og centreringsmærket ( ). Luk forsigtigt dokumentlåget/SPF.

Sørg for at lukke dokumentlåget/SPF, når originalen er lagt på plads. Hvis det ikke lukkes, vil de arealer, der ligger uden for originalen, blive kopieret som sorte, hvilket medfører et alt for stort tonerforbrug. Endvidere kan der spredes toner inde i maskinen, og tromlepatronen kan blive beskadiget.

Original skala

mærke

Håndtering af store originalkopier (AL-2021)

Dokumentlåget kan fjernes, så det er muligt at kopiere store objekter.

Dokumentlåget løftes lige op.

Ovenstående procedure udføres baglæns for at anbringe

dokumentlåget korrekt igen.

Sådan anvendes SPF (AL-2041)

SPF kan indeholde op til 50 dokumenter med størrelser fra A5 til A4 og vægt fra 56g/m2 til 90

Bemærk

•

Før man lægger originaler i dokumentindføringsbakken, skal man huske at fjerne hæfteklammer eller papirclips.

• Originaler, der er krøllede, skal glattes ud, inden de lægges i. I modsat

fald kan der forekomme papirstop.

• Hvis originalen er placeret korrekt i SPF'en, lyser SPF-indikatoren.

Hvis originalen ikke er placeret korrekt i SPF'en, lyser SPF-indikatoren ikke. Hvis SPF'en ikke er lukket korrekt, blinker indikatoren.

•

Originaler, der er beskadigede, kan forårsage papirstop SPF'en. Det anbefales, at sådanne originaler kopieres fra dokumentglaspladen.

•

Specielle dokumenter som transparentfolie bør ikke indføres via SPF'en, men bør placeres direkte på dokumentglaspladen.

•

Der kan forekomme en kopimargin på 4 mm på kopiernes forreste og bageste kanter. Der kan også forekomme en kopimargin (på maks 4,5 mm langs kopiernes øvrige sider. Kopimarginen kan være 6 mm (maks.) på den bagerste kant på side to af en dobbeltsidet kopi.

•

Tryk på ryd-tasten for at stoppe kontinuerlig kopiering ved hjælp af SPF'en.

• Kopiering ved hjælp af enkeltsidet- til enkeltsidet tilstand:

Kontroller, at der ikke er nogle indikatorer, der lyser, blandt indikatorerne for dobbeltsidet kopiering (kun AL-2041).

Kontroller, at der ikke ligger originaler på glaspladen.

Juster originalstyrene

til originalens format.

Læg originalerne med retsiden

opad i dokumentilægnigsbakken.

Brug inspektionshullet (se tegningen til højre) for at kontrollere originalens placering. Der er mærke , der indikerer dokumentets øverste kant i inspektionshullet. Tilpas dokumentets øverste kant med mærket.

Original side op

Inspektionshul

INDSTILLING AF KOPIANTAL

Vælg antallet af kopier ved hjælp af de to taster til kopiantal ( , ), når der kopieres fra dokumentglaspladen eller fra SPF'en.

• Tryk på ryd-tasten for at slette en indtastning, hvis der er lavet en fejl.

Bemærk

• Tryk på højre tast til valg af antal af kopier for at indstille enerne fra 0 til 9. Tasten ændrer ikke tier-tallene.

• Tryk på venstre tast til valg af antal af kopier for at indstille tierne fra 1 til 9.

• Der kan laves en enkelt kopi ved hjælp af startindstillingen, f.eks. når

"0" vises.

Tiertal Enhedstal

JUSTERING AF BELYSNING/FOTOKOPIERING

Justering af belysning

Indstilling af sværtningsgraden for kopierne er ikke nødvendig for de fleste dokumenter i den automatiske belysningstilstand. For at indstille sværtningsgraden manuelt eller for at kopiere fotografier, kan belysningsniveauet indstilles manuelt i fem trin

Den anvendte kopiopløsning for AUTO og MANUEL ( ) tilstand kan

Bemærk

ændres (s.66)

Tryk på tasten til valg af belysninstilstand

for at vælge MANUEL ( ) tilstand eller FOTO ( ) tilstand.

Benyt lys ( ) og mørk ( ) tasterne

til at indstille belysningsniveauet. Er belysningsniveau 2 valgt, lyser de to indikatorer yderst til venstre for dette niveau samtidigt. Er belysningsniveau 4 valgt, lyser de to indikatorer yderst til højre for dette niveau samtidigt.

+ 63 hidden pages