Sharp AL-2021, AL-2041 START GUIDE [sv]

AL-2021

MODEL

AL-2021 AL-2041

DIGITALT

MULTIFUNKTIONSSYSTEM

ANVÄNDARMANUAL

Sidan

INNEHÅLL .................................. 2

INLEDNING................................. 3

PÅFYLLNING AV PAPPER........ 9

INSTALLERA PROGRAMVARAN14

KOPIERINGSFUNKTIONER .... 25

UTSKRIFTSFUNKTIONER....... 37

SKANNERFUNKTIONER ......... 52

SPECIALFUNKTIONER ........... 64

UNDERHÅLL............................ 69

FELSÖKNING PÅ APPARATEN . 74

AL-2041

INNEHÅLL

1 INLEDNING

SYMBOLER SOM ANVÄNDS I

DENNA BRUKSANVISNING ........... 3

DELARNAS NAMN ..........................4

MANÖVERPANEL ...........................5

INDIKATORER PÅ

MANÖVERPANELEN ......................6

SLÅ PÅ STRÖMMEN ......................7

2 PÅFYLLNING AV PAPPER

PAPPER...........................................9

PÅFYLLNING AV KASSETTEN.....10

ENKELBLADSMATNING (inklusive

specialpapper)................................12

INSTALLERA PROGRAMVARAN

PROGRAMVARA ...........................14

KRAV PÅ HÅRDVARA OCH

PROGRAMVARA ...........................15

INSTALLERA PROGRAMVARAN.. 16 KONFIGURERING AV

SKRIVARDRIVRUTINEN ............... 22

STÄLLA IN KNAPPHANTERAREN .. 23

4 KOPIERINGSFUNKTIONER

KOPIERINGSFÖRLOPP ...............25

PLACERA ORIGINALET ...............26

STÄLL IN ANTAL KOPIOR ............ 28

EXPONERINGSJUSTERING/

FOTOKOPIERING .........................28

FÖRMINSKNING/FÖRSTORING/

ZOOMNING ...................................30

VAL AV KASSETT.......................... 30

DUBBELSIDIG KOPIERING (endast

AL-2041) ........................................31

SORTERINGSKOPIERING ........... 33

KOPIERA ID-KORT ....................... 36

6 SKANNERFUNKTIONER

SKANNINGÖVERSIKT ..................52

SKANNA MED HJÄLP AV APPARATENS

KNAPPAR ...............................................53

ATT SKANNA FRÅN DATORN ......57

7 SPECIALFUNKTIONER

BESKRIVNING AV

SPECIALFUNKTIONER.................64

TONERSPARLÄGE........................65

ANVÄNDARPROGRAM.................66

VISAR DET TOTALA ANTALET

KOPIOR .........................................67

KONTROLLERA TONERNIVÅN....68

8 UNDERHÅLL

BYTE AV TONERPATRON............... 69

BYTE AV TRUMMA .......................70

RENGÖRING AV APPARATEN .....71

FLYTTA OCH LAGRA APPARATEN... 73

FELSÖKNING PÅ APPARATEN

PROBLEM MED APPARATEN/

KOPIERING ..................................... 74

UTSKRIFTS- OCH

SKANNERPROBLEM ....................76

PROBLEM UNDER INSTALLATION

AV PROGRAMVARAN...................80

STATUSINDIKATORER .................82

BORTTAGNING AV FELMATAT

PAPPER .........................................83

OM ETT PAPPERSTOPP INTRÄFFAR I HUVUDENHETEN NÄR DU

ANVÄNDER SPF (AL-2041) ............ 88

1 2 3 4 5 6 7

5 UTSKRIFTSFUNKTIONER

STANDARDUTSKRIFT .................. 37

FÖNSTRET FÖR INSTÄLLNINGAR

AV SKRIVARDRIVRUTINER ......... 40

INSTÄLLNING AV AVANCERADE

UTSKRIFTSFUNKTIONER............ 41

SPARAR UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR

SOM ANVÄNDS OFTA..........................49

ÖVERSIKT AV FÖNSTRET FÖR

UTSKRIFTSSTATUS ..................... 50

FUNKTIONER FÖR

SKRIVARDRIVRUTINER ............... 51

8 9

Detta kapitel ger grundläggande information om hur man använder enheten.

INLEDNING

SYMBOLER SOM ANVÄNDS I DENNA BRUKSANVISNING

• Denna bruksanvisning beskriver användningen av modellerna AL-2021 och AL-2041. I de fall där användningen är samma, har beteckningen AL-2041 använts.

• Illustrationerna i bruksanvisningen visar för det mesta AL-2041.

• Där "AL-xxxx" förekommer i denna bruksanvisning, ska du ersätta "xxxx" med namnet på din modell.

• Illustrationer av drivrutinsskärmar och andra bildskärmar visar bildskärmar som visas i Windows Vista. En del av namnen som visas i dessa illustrationer kan skilja sig något från de bildskärmar som visas i andra operativsystem.

• Denna bruksanvisning refererar till enkel dokumentmatare med sidvändning som ”SPF”.

• I denna bruksanvisning används följande ikoner för att ge dig översiktlig information om enhetens användning.

Varnar användaren om att en skada kan uppstå om innehållet

Varning

Försiktigt

Obs

i varningstexten inte efterföljs ordentligt.

Varnar användaren för skador på enheten eller dess komponenter som kan uppstå om denna varning inte följs.

Obs ger relevant information angående enhetens specifikationer, funktioner, prestanda, manövrering o.s.v. som kan vara till hjälp för användaren.

Indikerar en bokstav som visas i teckenfönstret.

DELARNAS NAMN

SPF (AL-2041)

Utmatningsområde

TD-patron

Styrskenor

Dokumentmatarlock

Titthål

Dokumentmatarkassett

Originallock (AL-2021)

7 8 9

Gränssnitt

USB-anslutning

10 11

12 13 14

Trumpatron

SPF skanningsområde (AL-2041)

Dokumentglas

Manöverpanel

Frontlock

Papperskassett

Flerbladsfack

Sidolock

Öppningsknapp för sidolocket

Enkelbladsmatningens pappersguider

Utmatningsfack

Utmatningsfackförlängning

Strömbrytare

Handtag

Nätkontakt

Fixeringsenhetens öppningsspak

Coronaenhet

Coronarengörare

MANÖVERPANEL

Knapp för dubbelsidig kopiering*1/

Knapp för sortering och indikatorer

Knapp för exponeringsläge

och indikatorer

Tryck för att välja ett av exponeringslägena: AUTO, MANUELL eller FOTO Det valda läget visas med tänd indikator. (sid.28)

Lljus- och mörkknappar och indikering

Använd för att justera exponeringsnivån för MANUELL eller FOTO. Ljusindikatorn visar vilken exponeringsnivå som väljs. (sid.28) Används för att starta och avsluta inställning av användarprogram. (sid.66)

Larmindikatorer

Indikator för byte av trumma (sid.70)

Indikator för pappersstopp (sid.83) Indikator för byte av TD-patron

(sid.69)

SPF indikator*2 (sid.27)

SPF indikator för pappersstopp*

(sid.87) Knapp för kopieringsgrad*3

och indikatorer

Används för att ställa in förminskning eller förstoring. En ljusindikering visar vilken förstoring eller förminskning som väljs. (sid.30)

Använd för att välja sorteringsläge. Dubbelsidig kopiering från enkelsidiga original. Vänd från långsidan eller kortsidan kan väljas.

Knapp för kopieringsgrad (%)/

LÄS-SLUT knapp

• Används för att bekräfta zoominställningen utan att ändra zoomgraden. (sid.30)

• Används för att kontrollera antalet original som måste återlämnas till dokumentmatarkassetten om pappersstopp inträffar när SPF används. (sid.88)

• Används för att avsluta läsning av original i sorteringsläge.

Teckenfönster

Visar inställt antal kopior, zoom-återgivningsgrad, användarprogramkod och felkod.

Knapp och indikator för att SKANNA

(sid.6, sid.53) Knapp för ID-KORT och indikator

Använd för att kopiera Id-kort För beskrivning, se "KOPIERA ID-KORT" (sid.36).

Startknapp och indikator

• Kopiering är möjlig när indikatorn är tänd.

• Tryck för att starta kopieringen

• Används för att ställa in ett användarprogram. (sid.66)

Energisparindikator

Tänds när enheten är i energisparläge.

(sid.64, sid.66)

Kassettvalknapp

Används för att välja en pappersmatningsstation (papperskassett eller flerbladsfacket). (sid.30)

Pappersmatning lokaliseringsindikatorer

Tänds för att visa vald pappersmatning.

(sid.33)

*1 Endast AL-2041 *2 Endast AL-2041 *3 Indikatorerna på manöverpanelen

kan variera i de olika länderna och regionerna.

Knapp och indikator för ZOOM

Används för att välja förminskning eller förstoring mellan 25% och 400% (i 1 %-steg). (När SPF används, kommer zoomkopiering att kunna göras med mellan 50% och 200%.) (sid.30)

Knappar för kopieringskvantitet

• Används för att välja antal kopior (1 till 99). (sid.28)

• Används för inmatning i användarprogrammen. (sid.66)

Radera-knapp

• Tryck för att radera innehållet på skärmen eller för att stoppa pågående kopiering. (sid.28)

• Håll nedtryckt i standby-läget för att visa det totala antalet gjorda kopior. (sid.67)

INDIKATORER PÅ MANÖVERPANELEN

Start ( ) indikatorn visar statusen för skrivaren eller skannern.

Skanningsindikator

Startindikator

Energisparindikator

Startindikator

På: Visar att enheten är klar för kopiering eller att skanning pågår. Blinkar: Indikator blinkar i följande situationer:

• När ett utskriftsjobb har avbrutits.

• När ett kopieringsjobb reserveras.

• När tonern fylls på under ett kopierings- eller utskriftsjobb.

Av: Indikator är avstängd i följande situationer:

• Under kopiering eller skanning.

• Enheten befinner sig i läget för automatisk avstängning av ström.

• När pappersstopp eller ett fel har inträffat.

• Vid utskrift online.

Energisparindikator

På: Visar att enheten är i energisparläge. Blinkar: Indikerar att enheten initieras (när sidolocket öppnas och stängs eller

när strömmen stängs av och slås på).

Indikator för att skanna

På: Skannings ( ) knappen har tryckts och enheten är i skanningsläge. Blinkar: Ett skanningsjobb kan exekveras från datorn eller köras med skannad

data som lagrats i enhetens minne.

Av: Enheten är i kopieringsläge.

SLÅ PÅ STRÖMMEN

Slå på strömknappen på vänster sida av enheten så att den är i läge "PÅ". Start ( ) indikatorn kommer att tändas och andra indikatorer som visar de ursprungliga inställningarna på manöverpanelen kommer också att tändas för att visa att enheten är redo. För ursprungliga inställningar, se "Manöverpanelens ursprungliga inställningar" (sid.8).

•

Enheten kommer att försättas i energisparläge när den förinställda tiden gått ut utan att enheten har använts. Inställningarna för energisparläget

Obs

Om skannhuvudet

Skannerns huvudlampa är tänd när skannern är i startläget (när start ( ) indikatorn är tänd). Enheten anpassar skannhuvudets lampa periodvis för att bibehålla jämn kvalitet. Vid denna tidpunkt rör sig skannhuvudet automatiskt. Detta är normalt och indikerar inte något fel.

kan ändras. Se "ANVÄNDARPROGRAM" (sid.66).

•

Enheten återgår till de ursprungliga inställningarna efter en bestämd tid efter varje avslutat jobb. Den förinställda tiden (automatisk återställningstid) kan ändras. Se "ANVÄNDARPROGRAM" (sid.66).

Manöverpanelens ursprungliga inställningar

När strömmen är på, återgår manöverpanelen till de ursprungliga inställningarna när den tid som ställts in via "Automatisk återställningstid" (sid.66) gått ut efter ett avslutat jobb, eller när Radera-knappen trycks två gånger. Manöverpanelens ursprungliga inställningar visas nedan.

"0" visas i teckenfönstret.

När kopieringen har börjat i detta läge, används inställningarna i följande tabell.

Kopieringskvantitet 1 kopia Exponeringsjustering AUTO Zoom 100% Kassett Papperskassett Dubbelsidig kopia (endast AL-2041) Indikatorn för "Dubbelsidig kopia"

tänds inte. (Enkelsidig kopia väljs.)

Metoder för att stänga av

Om enheten inte använts under en bestämd period, kommer den automatiskt att försättas i ett ström-avstängningsläge (sid.64) för att spara på strömmen. Om apparaten inte skall användas under en längre period, stäng av strömknappen och dra ut strömkabeln ur kontakten.

Följ nedanstående steg för att fylla på papper i kassetten.

PÅFYLLNING AV PAPPER

PAPPER

För bästa resultat, använd endast papper som rekommenderas av SHARP.

Typ av

pappersmatning

Papperskassett Standardpapper A4

Flerbladsfack Standardpapper och

*1 Använd endast standardkuvert och inte kuvert med metall- eller plastförslutning, snörning,

fönster, foder, självhäftande lappar eller plastmaterial. Använd inte kuvert som är fyllda med luft eller kuvert med etiketter eller frimärken. Dessa kan skada enheten.

*2 För papper som väger från 105

kan matas via flermatningsfacket.

Mediatyp Storlek Vikt

A5 B5 Letter Legal Invoice

tjockt papper

Special media

OH-film A4

Kuvert*

/m2 till 128g/m2, är A4 den största storleken som

A5 A6 B5 Letter Legal Invoice

Letter International DL

International C5 Commercial 10 Monarch

56 g/m2 till

80 g/m

56 g/m 128 g/m

till

2 *2

• Specialpapper som OH-film, etiketter och kuvert måste matas in ett i taget via flerbladsfacket.

PÅFYLLNING AV KASSETTEN

Lyft på papperskassettens handtag

och dra försiktigt ut papperskassetten tills den stoppar.

Justera kassettens pappersguider så att pappret passar på längden

och bredden. Tryck samman pappersguidens hållare och justera guiden till pappersbredden. Flytta guiden till korrekt spår enligt markeringen på kassetten.

Pappersguide B

Bläddra igenom pappersstapeln och lägg in den i kassetten.

Se till att hörnen befinner sig under hållarna.

Fyll inte på papper över max. höjden ( ). För mycket papper orsakar pappersstopp.

Obs

Pappersguide A

Skjut försiktigt in papperskassetten i enheten igen.

•

Se till att pappret är fritt från repor, damm, veck och vågiga eller böjda hörn.

• Se till att alla papper i stapeln har samma storlek och typ.

Obs

• När man fyller på papper, skall man kontrollera att det inte finns något

utrymme mellan papper och guiden, och kontrollera att guiden inte sitter för nära och böjer pappret. Påfyllning av papper på detta sätt kommer att leda till dokumentskavning eller pappersproblem. När enheten inte används under en längre tid, skall man plocka ur allt papper

•

ur papperskassetten och förvara detta på en torr plats. Om papper lämnas i enheten under en länge tid, kommer pappret att absorbera fuktighet från luften och förorsaka pappersproblem.

•

När man lägger i nytt papper i papperskassetten, skall man först ta bort det papper som redan ligger i kassetten. När man placerar nytt papper på papper i kassetten kan detta resultera i matning av två ark samtidigt.

• Om utmatningspappret blir böjt, kan det hjälpa att vända på pappret vid iläggning i facket.

ENKELBLADSMATNING (inklusive specialpapper)

Flerbladsfacket kan användas för att mata standardpapper, OH-film, etiketter, kuvert

och annat specialpapper. Papper i storlekar från A6 till A4 och i viktområdet 56

/m2 kan användas i detta fack. (För papper som väger från 105g/m2 till 128g/m2,

128 är max. storlek A4.)

• Flerbladsfacket kan innehålla max. 50 pappersblad. (Kapaciteten

varierar beroende på vilken typ av papper som laddas.)

Obs

• Originalet måste vara mindre än pappret eller kopieringsmediet.

Om originalet är större än pappret eller kopieringsmediet, kan detta orsaka fläckar i kanten på kopian.

Flerbladsfack

Öppna flerbladskassetten och dra ut kassetten.

/m2 till

För att stänga flerbladskassetten, följ steg

på bilden och tryck in de runda knapparna till höger på facket

Obs

tills de klickar.

och därefter steg

Justera styrskenorna efter pappersbredden. Skjut in papperet

(med utskriftssidan vänd neråt) så långt det går i flerbladsfacket.

Utskriftens orientering

• Pappret måste matas in med kortsidan först. Specialpapper som OH-film, etiketter och kuvert måste matas

•

Obs

Tryck på kassett ( ) knappen för att välja flerbladskassetten.

in ett i taget via flerbladsfacket.

• Vid kopiering på OH-film ska varje kopia tas bort omdelbart. Kopiorna får inte läggas på hög.

Observera vid påfyllning av kuvert

• Pappret måste matas in med kortsidan först.

• Använd endast standardkuvert och inte kuvert med metall- eller plastförslutning, snörning, fönster, foder, självhäftande lappar eller plastmaterial. Använd inte kuvert som är fyllda med luft eller kuvert med etiketter eller frimärken.

• På kuvert med relieftryck kan utskriften bli suddig.

• Om luftfuktigheten och temperaturen är hög kan kuvertklister bli klibbigt och klistra ihop kuvertet under utskriften.

• Använd aldrig ojämna eller dåligt vikta kuvert. Skrynkliga eller oformliga kuvert kan leda till försämrad utskriftskvalitet eller pappersstopp.

• Kontrollera att Com10, DL, C5 eller Monarch har valts som pappersstorleksinställning i skrivarens drivrutin. (För detaljerad information om skrivarens drivrutin, se "FUNKTIONER FÖR SKRIVARDRIVRUTINER" (sid.51).)

• Det rekommenderas att du gör en testutskrift innan du utför det riktiga kopierings-/ utskriftsjobbet.

Observera vid påfyllning av tjockt papper

Se till att användarprogrammet 29 är inställt på "2 (Hög)" vid användning av tjockt papper. (Se sidan 66 och 67.)

Detta kapitel beskriver installation och konfigurering av det program som krävs för krävs för maskinens skrivar- och skannerfunktioner.

INSTALLERA PROGRAMVARAN

PROGRAMVARA

Den CD-ROM som medföljer vid leverans av apparaten innehåller följande program:

MFP-drivrutin

Drivrutin för skrivare

Med hjälp av drivrutinen för skrivaren kan du använda den här apparatens skrivarfunktioner. Drivrutinen för skrivaren inkluderar fönstret för utskriftstatus. Detta är en funktion som övervakar apparaten och informerar dig om utskriftstatusen, namn på de dokument som skrivs ut just nu samt felmeddelanden.

Skannerdrivrutin

Skannerdrivrutinen gör det möjligt att använda apparatens skannerfunktion med TWAIN- och WIA-kompatibla program.

Sharpdesk

Sharpdesk är en inbyggd programmiljö som underlättar hanteringen av dokument och bildfiler och gör det enkelt att starta program. * Det går inte att använda Sharpdesk med Windows 2000.

Knapphanterare (Button Manager)

Knapphanteraren gör det möjligt att använda skannermenyerna i apparaten för att skanna ett dokument.

KRAV PÅ HÅRDVARA OCH PROGRAMVARA

Gå igenom nedanstående minimikrav för hårdvara och programvara innan du börjar installera programvaran.

Datortyp

Operativsystem*

IBM PC/AT eller kompatibel dator utrustad med en USB2.0*1/1.1*

Windows 2000 Professional*4, Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Andra minimikrav för hårdvara

*1 Maskinens USB 2.0-port överför endast data med den hastighet som anges i standarden

USB 2.0 (Hi-Speed) om Microsofts USB 2.0-drivrutin är förinstallerad i datorn eller om USB

2.0-drivrutinen för Windows 2000 Professional/XP/Vista som Microsoft tillhandahåller via "Windows Update" är installerad.

*2 Kompatibel med modeller som förinställts med Windows 2000 Professional,

Windows XP Professional eller Windows XP Home Edition, Windows Vista eller Windows 7 och som är försedda med ett USB-gränssnitt.

*3 • Apparaten stöder inte utskrift från Macintosh-miljö.

• Administratörsrättigheter krävs för att installera programvaran.

*4 Sharpdesk kan inte installleras.

En miljö i vilket något av ovannämnda operativsystem kan fungera korrekt.

INSTALLERA PROGRAMVARAN

USB-kabeln ska inte anslutas till apparaten. Se till att kabeln

inte är ansluten innan du fortsätter.

Om kabeln är ansluten, visas ett Plug and Play-fönster. Om detta inträffar klickar du på knappen "Avbryt" så att fönstret stängs och kopplar sedan loss kabeln.

Kabeln kopplas in i steg 13.

Obs

Sätt in CD:n "Software" i datorns CD-enhet.

Klicka på Start-knappen, klicka på "Den här datorn" och dubbelklicka

därefter på CD-ikonen ( ).

• I Windows XP, klicka på Start-knappen, klicka på "Den här datorn" och dubbelklicka därefter på CD-ikonen.

• I Windows 2000, dubbelklicka på "Den här datorn" och dubbelklicka därefter på CD-ikonen.

Dubbelklicka på "Setup"-ikonen ( ).

• Om ett meddelande visas i Windows 7 där du ombeds bekräfta, skaduklicka på "Ja".

• I Windows Vista, om ett meddelande visas som uppmanar dig att bekräfta, klicka på "Tillåt".

Fönstret "LICENSVILLKOR" öppnas. Kontrollera att du förstår

innehållet i licensavtalet och klicka sedan på "Ja"-knappen.

Du kan visa "LICENSVILLKOR" på ett annat språk genom att välja önskat språk i språkmenyn. Om du vill installera programvaran på det valda språket,

Obs

fortsätt installationen med det valda språket.

Läs meddelandet i "Välkommen"-fönstret och klicka sedan

på "Nästa"-knappen.

För att installera all programvara, klicka på Standard-knappen

och gå till steg 12. För att installera specifika programdelar, klicka på knappen "Anpassad" och gå till nästa steg.

Klicka på knappen "MFP-drivrutin".

Klicka på knappen "Visa VIKTIGT" (Display Readme) för att visa information om valda programdelar.

Mjukvaruval

Välj "Anslut till denna dator"

och klicka på knappen "Nästa".

Följ instruktionerna på skärmen.

•

Om du använder Windows Vista/7 och ett fönster med en säkerhetsvarning visas, se till att klicka på "Installera denna drivrutin ändå".

Försiktigt

• Om du använder Windoxs 2000/XP och ett varningsmeddelande visas om Windows logotest eller digital signatur, se till att klicka på "Fortsätt ändå" eller "Ja".

Du återgår till fönstret för steg 8. Om du vill installera knapphanteraren (Button Manager) eller Sharpdesk, klicka på knappen "Funktionsprogram".

Om du inte vill installera verktygsprogrammet, klicka på knappen "Stäng" och gå till steg 12.

Efter installationen, kan ett meddelande som uppmanar dig att starta om din dator visas. I det här fallet, klicka på "Ja"-knappen för att starta om din dator.

Obs

Installation av verktygsprogrammet

Klicka på knappen "Button Manager"

Mjukvaruval

eller knappen "Sharpdesk".

Klicka på knappen "Visa VIKTIGT" (Display Readme) för att visa information om valda programdelar. Följ instruktionerna på skärmen. * I Windows 2000 visas ingen knapp

för "Sharpdesk".

När installationen är klar, klicka på knappen "Stäng".

•

Om du använder Windows Vista/7 och ett fönster med en säkerhetsvarning visas, se till att klicka på "Installera denna drivrutin ändå".

Försiktigt

• Om du använder Windoxs 2000/XP och ett varningsmeddelande visas

om Windows logotest eller digital signatur, se till att klicka på "Fortsätt ändå" eller "Ja".

Ett meddelande visas som uppmanar dig att ansluta apparaten till din dator. Klicka på knappen "OK".

Efter installationen, kan ett meddelande som uppmanar dig att starta om din dator visas. I det här fallet, klicka på "Ja"-knappen för att starta om din dator.

Obs

Anslut apparaten till datorn med en USB-kabel.

Se till att apparaten är påslagen.

Anslut USB-kabeln till USB-kontakten

(typ B) på apparaten.

USB-gränssnittet på apparaten följer standarden USB 2.0 (Hi-Speed). Använd en skärmad USB-kabel.

Anslut den andra änden av kabeln

till USB-kontakten (typ A) på datorn.

Apparaten hittas och ett Plug & Play-fönster visas.

Om datorn inte är kompatibel med USB 2.0 (Hi-Speed), måste läget "USB 2.0" i apparatens användarprogram sättas till "Full-Speed".

Obs

För ytterligare information, se

"ANVÄNDARPROGRAM" (sid.66).

Följ anvisningarna i plug-and-play-fönstret för att installera

drivrutinen.

När "Guiden Ny maskinvara" visas markerar du "Installera programvaran automatiskt (rekommenderas)", klickar på "Nästa" och följer anvisningarna på skärmen.

•

Om du använder Windows Vista/7 och ett fönster med en säkerhetsvarning visas, se till att klicka på "Installera denna drivrutin ändå".

Försiktigt

Detta är det sista steget i installeringen av programvaran

• Om du har installerat knapphanteraren (Button Manager), kondigurerar du Button Manager enligt instruktionerna i "STÄLLA IN KNAPPHANTERAREN" (sid.23).

• Om du har installerat Sharpdesk, visas installationsfönstret för Sharpdesk. Följ instruktionerna på skärmen för att konfigurera Sharpdesk.

• Om du använder Windoxs 2000/XP och ett varningsmeddelande visas

om Windows logotest eller digital signatur, se till att klicka på "Fortsätt ändå" eller "Ja".

Att använda apparaten som en delad skrivare

Om apparaten skall användas som en delad skrivare i ett nätverk följer du dessa steg för att installera skrivardrivrutinen på klientdatorn.

För att konfigurera lämpliga inställningar i skrivarservern, se bruksanvisningen eller operativsystemets hjälpfil.

Obs

Genomför steg 2 till 6 i "INSTALLERA PROGRAMVARAN" (sid.16).

Klicka på knappen "Anpassad".

Klicka på knappen "MFP-drivrutin".

Klicka på knappen "Visa VIKTIGT" (Display Readme) för att visa information om valda programdelar.

Välj "Ansluten via nätverket"

och klicka på knappen "Nästa".

Installatio nsval

Mjukvaruval

Välj skrivarnamn (konfigurerad som en delad skrivare).

Välj skrivarens namn (konfigurera som en delad skrivare

på en skrivarserver) från listan.

I Windows 2000/XP, kan du även klicka på knappen "Lägg till nätverksport" som visas under listan och välj skrivaren som ska delas genom att leta i nätverket i fönstret som visas.

Klicka på knappen "Nästa".

Följ instruktionerna på skärmen.

Om den delade skrivaren inte visas i listan, kontrollera skrivarserverns inställningar.

Obs

•

Om du använder Windows Vista/7 och ett fönster med en säkerhetsvarning visas, se till att klicka på "Installera denna drivrutin ändå".

Försiktigt

• Om du använder Windoxs 2000/XP och ett varningsmeddelande visas

om Windows logotest eller digital signatur, se till att klicka på "Fortsätt ändå" eller "Ja".

Du återgår till fönstret i steg 3. Klicka på knappen "Stäng".

Efter installationen, kan ett meddelande som uppmanar dig att starta om din dator visas. I det här fallet, klicka på "Ja"-knappen för att starta om din dator.

Obs

Detta är det sista steget i installeringen av programvaran

KONFIGURERING AV SKRIVARDRIVRUTINEN

När du har installerat MFP-drivrutinen, måste du konfigurera inställningarna för utskriftdrivrutinen så att denna anpassas till rätt papperstorlek i resp. kassett.

Klicka på knappen "Start", därefter på "Kontrollpanel" och sedan

på "Skrivare".

• I Windows Server 7, klicka på "Start"-knappen följt av "Enheter och skrivare".

• I Windows XP, klicka på knappen "Start" och sedan på "Skrivare och fax".

• I Windows 2000, klicka på knappen "Start", välj "Inställningar" och klicka sedan på "Skrivare".

I Windows XP, om "Skrivare och fax" inte visas i menyn "Start", välj "Kontrollpanel", välj "Skrivare och annan maskinvara"

Obs

och välj därefter "Skrivare och fax".

Öppna fönstret för skrivarens egenskaper.

Högerklicka på apparatens skrivardrivrutin.

Välj "Egenskaper".

I Windows 7, klicka på menyn "Egenskaper för skrivare".

Klicka på fliken "Konfiguration".

Klicka på "Ange status för kassett" och ange vilken pappersstorlek

som har laddats i varje fack.

Välj en kassett i menyn "Papperskälla" och välj den pappersstorlek som är laddad i kassetten från menyn "Ange pappersstorlek". Upprepa proceduren för varje kassett.

Klicka på "OK" knappen i "Ange status för kassett"-fönstret.

Klicka på "OK"-knappen i fönstret för skrivarens egenskaper.

STÄLLA IN KNAPPHANTERAREN

Knapphanteraren är en programvara som fungerar med skannerdrivenheten för att tillåta skanning från apparaten. För att skanna med apparaten, måste knapphanteraren länkas till den destination som visas i teckenfönstret. Följ stegen nedan för att länka knapphanteraren till skannerhändelser.

Windows XP/Vista/7

Klicka på knappen "Start", klicka på "Kontrollpanelen",

klicka på "Maskinvara och ljud" och klicka därefter på "Skannrar och kameror".

• I Windows Server 7, klicka på "Start"-knappen följt av "Enheter och skrivare".

• I Windows XP, klick på knappen "Start", välj "Kontrollpanel" och klicka på "Skrivare och annan maskinvara" och klicka därefter på "Skannrar och kameror".

Klicka på ikonen "SHARP AL-xxxx" och välj "Egenskaper".

• I Windows 7, klicka på ikonen "SHARP AL-xxxx" och välj "Skanneregenskaper".

• I Windows XP, välj "Egenskaper" från menyn "Arkiv".

På skärmen "Egenskaper", klicka på fliken "Händelser".

Välj "SC1:" från rullgardinsmenyn

"Välj en händelse".

Välj, "Starta detta program" och välj därefter

"Sharp Button Manager Y" från rullgardinsmenyn.

Upprepa steg 4 och 5 för att länka knapphanteraren till "SC2:"

ända till "SC6:".

Välj "SC2:" från rullgardinsmenyn "Välj en händelse". Välj, "Starta detta program", välj "Sharp Button Manager Y" från rullgardinsmenyn. Gör samma sak för varje skannernmeny till "SC6:".

Klicka på knappen "OK".

Knapphanteraren har nu länkats till skannermenyn (1 till 6). Skannerinställningarna för varje skannermeny (1 till 6) kan ändras i inställningsfönstret i knapphanteraren. För skannermenyns standardinställningar och hur man konfigurerar knapphanterarens inställningar, se "Inställningar knapphanteraren" (sid.55).

Windows 2000

Klicka på "Start"-knappen, välj "Inställningar" och klicka sedan

på "Kontrollpanel".

Dubbelklicka på ikonen "Skannrar och kameror".

Välj "SHARP AL-xxxx" och klicka på knappen "Egenskaper".

På skärmen "Egenskaper", klicka på fliken "Händelser".

Välj "SC1:" från rullgardinsmenyn

"Skannerhändelser".

Välj "Sharp Button Manager Y" i "Skicka till

denna applikation".

Om andra applikationer visas, avmarkera kryssrutorna för de andra

Obs

applikationerna och lämna endast knapphanterarrutan markerad.

Klicka på knappen "Tillämpa".

Upprepa steg 5 till 7 för att länka knapphanteraren till "SC2:"

ända till "SC6:".

Välj "SC2:" från rullgardinsmenyn "Skannerhändelser". Välj "Sharp Button Manager Y" i "Skicka till denna applikation" och klicka på knappen "Tillämpa". Gör samma sak för varje skannermeny till "SC6:". När inställningarna har genomförts, klicka på knappen "OK" för att stänga skärmen

Egenskaper för SHARP AL-1555 Properties

SHARP AL-xxxx

I detta kapitel beskrivs kopieringens grundfunktioner och andra kopieringsfunktioner. Enheten har en minnesbuffert på en sida. Minnet gör det möjligt att skanna ett original en gång och kopiera upp till 99 kopior. Minnesbufferten underlättar arbetet, minskar mängden störningsljud från kopiatorn och ökar livslängden genom att minska slitaget på skannern.

KOPIERINGSFUNKTIONER

KOPIERINGSFÖRLOPP

1 Kontrollera att papper har lagts in i papperskassetten (sid.10) eller manuella

flerbladskassetten (sid.12), och kontrollera pappersstorleken (sid.9).

Om papper inte lagts in, se sidan 10.

2 Placera originalet.

Om du använder dokumentglaset, se "Använda dokumentglaset" (sid.26). Om du använder SPF-enheten, se "Att använda SPF (AL-2041)" (sid.27). Vid kopiering på papper större än A4, dra ut pappersutmatningsfackets förlängningsplatta.

3 Välj kopieringsinställningar.

• För att ställa in antalet kopior, se sidan 28.

• För justering av upplösning och kontrast, se sidan 28.

• För förstoring eller förminskning av kopian, se sidan 30.

• För att ändra den kassett som används, se sidan 30.

• För att sortera multipla originalsidor i staplar, se sidan 33.

• För att kopiera fram- och baksidan av ett Id-kort på en sida, se sidan 36.

AL-2041

• För att kopiera på båda sidorna av pappret, se sidan 31.

4 Börja kopiera.

Tryck på start ( ) knappen.

• Om du startar ett utskriftsjobb samtidigt som ett kopieringsjobb pågår, startar utskriftjobbet först när kopieringsjobbet är klart. Skannerfunktionen kan inte användas samtidigt som ett kopieringsjobb pågår.

•

Obs

Om att avbryta kopiering/utskrift

Om du trycker på start ( ) knappen för att starta ett kopieringsjobb medan ett utskriftsjobb som använder flerbladskassetten pågår, startar kopieringsjobbet omedelbart när utskriftdatat i enhetens minne har skrivits ut (avbryta kopiering/utskrift). När detta görs, skickas inte den utskriftdata som finns kvar i datorn till enheten. När kopieringsjobbet är avslutat, tryck på Radera-knappen två gånger för att ändra enheten till online-läge, eller vänta tills den förinställda automatiska återställningstiden (sid.66) gått ut. Återstående utskriftdata skickas till enheten och utskriftjobbet återupptas. * Avbryta kopiering/utskrift under dubbelsidig utskrift är ej möjligt förrän utskriftjobbet

har avslutats. (Endast AL-2041)

PLACERA ORIGINALET

Använda dokumentglaset

• Dokumentglaset kan läsa upp till A4-original. Bildförlust 4 mm kan förekomma på kopiornas främre och bakre kortsidor.

•

Obs

Bildförlust 4,5 mm kan även förekomma längs de andra sidorna av kopiorna.

•

När du kopierar en bok eller ett original som har vikts eller ett vågigt/böjt original, tryck ner originallocket/SPF-enheten med ett lätt tryck. Om originallocket/SPFenheten inte stängs ordentligt, kan kopiorna bli randiga och suddiga.

•

När du använder dokumentglaset för att skanna ett original, se till att originalet inte placeras i SPF-enheten.

Öppna originallocket/SPF-enheten och lägg i originalet.

Placera originalet med den sidan som skall kopieras nedåt

på dokumentglaset. Lägg det utmed originalskalan och centrerings ( ) märket. Stäng originallocket/SPF-enheten försiktigt.

Efter att ha placerat originalet, se till att du stänger originallocket/SPF-enheten. Om det lämnas öppet kommer områden utanför originalet att kopieras i svart, vilket gör att det går åt alltför mycket toner. Dessutom kan tonern spridas inuti maskinen eller trumpatronen kan komma att skadas.

Originalskala

markering

Placering av stora original (AL-2021)

Originallocket kan tas bort vid kopiering av skrymmande original.

Lyft originallocket rakt upp.

För att sätta tillbaka originallocket efter kopieringen, följ proceduren

ovan i omvänd ordning.

Att använda SPF (AL-2041)

SPF-enheten är konstruerad för 50 original med storlekar från A5 till A4 och vikter från 56 g/m2 till 90 g/m

•

Var noga med att ta bort eventuella häftklamrar eller gem från originalen innan de läggs i dokumentmataren.

• Se till att platta till böjda eller vågiga original innan du placerar dem

Obs

i dokumentmatarfacket. I annat fall kan det resultera i felmatning av originalet.

• Om origiginalet är rätt placerat i SPF-enheten, tänds SPF-indikatorn. Om originalet inte är rätt placerat, tänds inte SPF-indikatorn. Om SPF-enheten inte är riktigt stängd, blinkar indikatorn.

•

Svårt skadade original kan bli felmatade i SPF-enheten. Det rekommenderas att sådana original kopieras från dokumentglaset.

•

Speciella original, såsom OH-film, bör inte matas genom SPF-enheten utan placeras direkt på dokumentglaset.

•

Bildförlust (max. 4 mm) kan förekomma på kopiornas främre och bakre kortsidor. Bildförlust (max. 4,5 mm totalt) kan även förekomma längs de andra sidorna av kopiorna. Den kan vara 6 mm (15/64") (max.) på bakre kortsidan av den andra kopian vid dubbelsidig kopiering.

• För att avbryta pågående kopiering med SPF-enheten, tryck på Radera-knappen (Clear).

• Vid kopiering med läget "enkelsidig till enkelsidig": Kontrollera att ingen indikator för dubbelsidig kopiering är tänd (endast AL-2041).

Se till att inget original lämnas kvar på dokumentglaset.

Ställ in styrskenorna ftill originalets

storlek.

Placera originalet i dokument-

matarfacket med textsidan uppåt.

Använd titthålet (se bilden till höger) för att kontrollera originalets läge. Det finns en överkantsmarkering för originalet s i titthålet. Rikta in originalets överkant mot denna markering.

Originalet vänt upp

Titthål

STÄLL IN ANTAL KOPIOR

Ställ in antal kopior med hjälp av de två kopieringskvantitets ( , ) knapparna när du kopierar från dokumentglaset eller från SPF-enheten.

• Tryck på Radera-knappen för att en radera felaktig inmatning.

• En enstaka kopia kan göras med grundinställning, dvs. när "0" visas.

Obs

• Tryck på höger kvantitetsknapp för att ställa in från 0 till 9. Denna knapp ändrar inte tiotal.

• Tryck på vänster kvantitetsknapp för att ställa in tiotal från 1 till 9.

Tiotal Ental

EXPONERINGSJUSTERING/FOTOKOPIERING

Exponeringsjustering

I det automatiska exponeringsläget kan de flesta original kopieras. I övriga fall eller vid kopiering av fotografier kan man justera exponeringen manuellt i fem steg.

Inställningen av kopieringsupplösningen vid lägena AUTO och MANUELL ( ) kan ändras. (sid.66)

Obs

Tryck på knappen för exponeringsläget

för att välja mellan lägena MANUELL ( ) eller FOTO ( ).

Använd ljus ( ) och mörk ( )

knapparna för att justera exponeringsnivån. Om exponeringsnivå 2 väljs, kommer de två indikatorerna längst till vänster att tändas samtidigt. Om exoneringsnivå 4 väljs, kommer de två indikatorerna längst till höger att tändas samtidigt.

+ 63 hidden pages