Sharp AL-2021, AL-2041 START GUIDE [fi]

AL-2021

MODEL

AL-2021 AL-2041

DIGITAALINEN

MONITOIMIJÄRJESTELMÄ

KÄYTTÖOHJE

Sivu

SISÄLLYS ............................2

JOHDANTO..........................3

PAPERIN LISÄÄMINEN.......9

OHJELMISTON ASENNUS14 KOPIOKONETOIMINNOT..25

TULOSTINTOIMINNOT......37

SKANNERITOIMINNOT .....52

ERIKOISTOIMINNOT.........64

HUOLTO.............................69

YKSIKÖN VIANMÄÄRITYS74

AL-2041

SISÄLLYS

1 JOHDANTO

OPPAASSA KÄYTETYT

MERKINNÄT....................................3

OSIEN NIMITYKSET .......................4

KÄYTTÖPANEELI............................5

KÄYTTÖPANEELIN MERKKIVALOT .. 6

KÄYNNISTÄMINEN ......................... 7

2 PAPERIN LISÄÄMINEN

PAPERI ............................................9

PAPERIKAUKALON TÄYTTÄMINEN...10 OHISYÖTTÖ (mukaan lukien

erikoispaperi) .................................12

3 OHJELMISTON ASENNUS

OHJELMISTO................................14

LAITTEISTO- JA

OHJELMISTOVAATIMUKSET........ 15

OHJELMISTON ASENNUS ........... 16

TULOSTINAJURIN

MÄÄRITTÄMINEN .........................22

BUTTON MANAGER -ASETUKSET. 23

4 KOPIOKONETOIMINNOT

KOPIOINNIN KULKU.....................25

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN

SIJOITTAMINEN............................ 26

KOPIOMÄÄRÄN ASETTAMINEN .. 28 VALOTUKSEN SÄÄTÄMINEN/

VALOKUVIEN KOPIOINTI ............. 28

PIENENNYS/SUURENNUS/

ZOOMAUS..................................... 30

TASON VALITSEMINEN ................ 30

KAKSIPUOLINEN KOPIOINTI (vain

AL-2041) ........................................ 31

LAJITTELUKOPIOINTI ..................33

HENKILÖKORTTITOIMINTO .........36

6 SKANNERITOIMINNOT

SKANNAUKSEN YLEISKATSAUS... 52 SKANNAUS KÄYTTÄMÄLLÄ

LAITTEEN NÄPPÄIMIÄ..................53

SKANNAUS TIETOKONEELTA ......57

7 ERIKOISTOIMINNOT

ERIKOISTOIMINTOJEN KUVAUS 64

VÄRINSÄÄSTÖTILA ......................65

KÄYTTÄJÄOHJELMAT ..................66

KOPIOIDEN KOKONAISMÄÄRÄN

NÄYTTÄMINEN..............................67

VÄRIAINETASON TARKISTAMINEN....68

8 HUOLTO

TD-KASETIN VAIHTAMINEN ........... 69

RUMPUKASETIN VAIHTAMINEN ....70

YKSIKÖN PUHDISTAMINEN .........71

YKSIKÖN SIIRTÄMINEN JA

VARASTOINTI..................................... 73

YKSIKÖN VIANMÄÄRITYS

LAITTEEN/KOPIOINNIN ONGELMAT..74 TULOSTUS- SKANNAUSONGELMIA.76 ONGELMIA OHJELMAN

ASETUKSEN AIKANA ...................80

TILAN MERKKIVALOT...................82

PAPERITUKOKSEN POISTAMINEN.... 83

JOS PAPERITUKOS TAPAHTUU PÄÄYKSIKÖSSÄ, KUN KÄYTETÄÄN

SYÖTTÖLAITETTA (AL-2041) ......... 88

1 2 3 4 5 6 7

5 TULOSTINTOIMINNOT

TAVALLINEN TULOSTUS.............. 37

TULOSTINOHJAIMEN

ASETUSNÄYTTÖ .......................... 40

LISÄTULOSTUSTOIMINTOJEN

ASETTAMINEN..............................41

USEIN KÄYTETTYJEN TULOSTUSASETUSTEN

TALLENTAMINEN .......................... 49

TULOSTUSTILAN IKKUNAN

KUVAUS.........................................50

TULOSTINOHJAIMEN

OMINAISUUDET ...........................51

8 9

Tässä kappaleessa kerrotaan perustiedot yksikön käyttämisestä.

JOHDANTO

OPPAASSA KÄYTETYT MERKINNÄT

• Tässä oppaassa selitetään AL-2021- ja AL-2041-mallien käyttö. Jos mallien käyttö on sama, käytetään mallia AL-2041.

• Oppaan kuvissa esitetään yleensä AL-2041.

• Aina kun ohjeessa on "AL-xxxx", korvaa "xxxx" mallisi nimellä.

• Ajurinäyttöjen ja muiden tietokonenäyttöjen kuvat näyttävät näytöt sellaisina kuin ne näkyvät Windows Vista -käyttöjärjestelmässä. Jotkut näissä kuvissa näkyvät nimet saattavat hieman erota muissa käyttöjärjestelmissä näkyvistä näytöistä.

• Tässä oppaassa käytetään alkuperäisten syöttölaitteesta lyhennettä "SPF".

• Seuraavia kuvakkeita käytetään tässä oppaassa antamaan käyttäjälle yksikön käyttöön liittyviä tietoja.

Ilmoittaa käyttäjälle, että varoituksen laiminlyönti saattaa aiheuttaa

Varoitus

Huomio

Huom.

henkilövahingon vaaran.

Merkintä viittaa yksikköön kohdistuvaan vahingoittumisen vaaraan, joka saattaa syntyä, mikäli varoituksen sisältöä ei riittävästi huomioida.

Huomautukset sisältävät olennaisia, yksikön teknisiin tietoihin, toimintoihin, suorituskykyyn ja toimintaan liittyviä tietoja, jotka käyttäjän on hyödyllistä tietää.

Osoittaa näytössä näkyvän kirjaimen.

OSIEN NIMITYKSET

SPF (AL-2041)

Luovutusalue

TD-kasetti

Alkuperäisten ohjaimet

Syöttölaitteen

kansi

Kurkistusreikä

Asiakirjan syöttötaso

Alkuperäisen kansi (AL-2021)

Liitäntä

USB-liitin

10 11

12 13 14

Rumpukasetti

SPF-skannausalue (AL-2041)

Valotuslasi

Käyttöpaneeli

Etukansi

Paperikaukalo

Ohisyöttötaso

Sivukansi

Sivukannen avauspainike

Ohisyöttötason paperiohjaimet

Paperin luovutuskaukalo

Paperin luovutuskaukalon jatke

Virtakytkin

Kahva

Virtajohdon vastake

Lämpöyksikön vapautusvipu

Siirtokorona

Siirtokoronan puhdistin

16 17

KÄYTTÖPANEELI

Kaksipuolisen kopioinnin näppäin*1/

Lajittelunäppäin ja merkkivalot

Käytetään lajittelutilan valitsemiseen. Kaksipuoliset kopiot yksipuolisista alkuperäiskappaleista. Pitkää sivua pitkin tai Lyhyttä sivua pitkin voidaan valita.

Valotustavan valintanäppäin ja

merkkivalot

Käytetään valotustilojen valitsemiseen peräkkäin: AUTO, MANUAALINEN tai KUVA. Valittu tila näytetään valaistulla merkkivalolla. (s.28)

Vaalea- ja Tumma-näppäimet ja

merkkivalot

Käytetään säätämään MANUAALISTA tai KUVA-valotustasoa. Valittu valotustila osoitetaan valaistulla merkkivalolla. (s.28) Käytetään käynnistämään ja lopettamaan käyttäjäohjelman asetus. (s.66)

Äänimerkit

Rumpukasetin vaihto tarpeen merkkivalo (s.70)

Syöttöhäiriön merkkivalo (s.83) TD-kasetin vaihto tarpeen -

merkkivalo (s.69)

SPF-merkkivalo*

SPF-syöttöhäiriön merkkivalo*

(s.87) Kopiointisuhteen valintanäppäin*

jamerkkivalot

Käytetään peräkkäin valitsemaan suurennos- tai pienennössuhde. Valittu

(s.27)

kopiosuhde näytetään valaistulla merkkivalolla. (s.30)

Kopiosuhdenäytön (%) näppäin/

LUKU LOPPU -näppäin

• Käytetään vahvistamaan zoomausasetus muuttamatta zoomaussuhdetta. (s.30)

• Käytetään tarkistamaan alkuperäisten määrä, jotka täytyy palauttaa syöttölaitteeseen, jos paperitukos tapahtuu laitteessa, kun syöttölaitetta käytetään. (s.88)

• Käytetään lopettamaan alkuperäisten lukeminen lajittelutilassa.

Näyttö

Näyttää määritetyn kopiomäärän, zoomauskopion koon,

(s.33)

käyttäjäohjelmakoodin ja virhekoodin.

SKANNAA-näppäin ja -merkkivalo

(s.6, s.53) TUNNUSKORTTI-näppäin ja -

merkkivalo

Käytetään tunnuskortin kopiointiin. Katso kuvaus kohdasta "HENKILÖKORTTITOIMINTO" (s.36).

Start-näppäin ja -merkkivalo

• Kopiointi on mahdollista tämän merkkivalon palaessa.

• Aloita kopiointi painamalla tätä näppäintä

• Käytetään asettamaan käyttäjäohjelma. (s.66)

Virransäästön merkkivalo

Syttyy, kun yksikkö on

virransäästötilassa. (s.64, s.66)

Tason valintanäppäin

Käytetään valitsemaan paperinsyöttöasema (paperikaukalo tai ohisyöttötaso). (s.30)

Paperinsyötön sijainnin merkkivalot

Syttyy näyttämään valitun paperisyötön sijainnin.

*1 vain AL-2041 *2 vain AL-2041 *3 Käyttöpaneelin merkkivalot voivat

olla erilaisia maasta ja alueesta riippuen.

ZOOM-näppäimet ja -merkkivalo

Käytetään valitsemaan pienennyksen tai suurennuksen kopiosuhde 25–400 % 1 %:n välein. (Syöttölaitteen käytön yhteydessä zoomauskopion kooksi voidaan valita 50–200 %.) (s.30)

Kopiomäärän näppäimet

• Käytetään kopiomäärän valitsemiseen (1–99). (s.28)

• Käytetään tekemään käyttäjäohjelman syötteitä. (s.66)

Tyhjennä-näppäin

• Painetaan tyhjentämään näyttö tai painettaessa kopioinnin aikana keskeyttämään kopiointi. (s.28)

• Pidä painettuna valmiustilan aikana näyttämään tähän mennessä tehtyjen kopioiden kokonaismäärä. (s.67)

KÄYTTÖPANEELIN MERKKIVALOT

Start-merkkivalo ( ) osoittaa tulostimen tai skannerin tilan.

Skannauksen merkkivalo

Start-merkkivalo

Virransäästön merkkivalo

Start-merkkivalo

Päällä: Osoittaa, että yksikkö on valmis kopiointiin tai skannaukseen. Vilkkuu: Merkkivalo vilkkuu seuraavissa tilanteissa:

• Kun tulostustyö on keskeytetty.

• Kun kopiointityö varataan.

• Kun väriainetta lisätään kopiointi- tai tulostustyön aikana.

Pois päältä: Merkkivalo on pois päältä seuraavissa tilanteissa:

• Kopioinnin tai skannauksen aikana.

• Yksikkö on automaattisessa virrankatkaisutilassa.

• Koneessa on paperitukos tai virhe.

• Online-tulostuksen aikana.

Virransäästön merkkivalo

Päällä: Osoittaa, että yksikkö on virransäästötilassa. Vilkkuu: Osoittaa, että yksikköä alustetaan (kun sivukantta avataan

ja suljetaan tai virta sammutetaan ja laitetaan päälle).

SKANNAA-merkkivalo

Päällä: SKANNAA-näppäintä ( ) on painettu ja yksikkö on skanneritilassa. Vilkkuu: Skannaustyötä suoritetaan tietokoneelta tai skannaustietoja

tallennetaan yksikön muistiin.

Pois päältä: Yksikkö on kopiointitilassa.

KÄYNNISTÄMINEN

Käännä yksikön vasemmalla puolella oleva virtakytkin "ON"-asentoon. Start-merkkivalo ( ) syttyy ja muut merkkivalot, jotka osoittavat käyttöpaneelin alkuasetukset, syttyvät myös osoittamaan valmistilan. Katso tietoja alkuasetuksista kohdasta "Käyttöpaneelin alkuasetukset" (s.8).

• Yksikkö siirtyy virransäästötilaan, kun asetettu aika on kulunut ilman,

että yksikköä käytetään. Virransäästötilojen asetuksia voidaan

Huom.

Tietoja skannauspäästä

Skannauspään lamppu pysyy koko ajan päällä, kun yksikkö on valmistilassa (kun Start-merkkivalo ( ) on valaistu). Yksikkö säätää skannauspään lamppua säännöllisesti kopiointilaadun ylläpitämiseksi. Tällöin skannauspää liikkuu automaattisesti. Tämä on normaalia, eikä tarkoita yksikön vikatilaa.

muokata. Katso "KÄYTTÄJÄOHJELMAT" (s.66).

• Yksikkö palaa alkuasetuksiin asetetun ajan jälkeen, kun työ on päättynyt. Asetettua aikaa (automaattinen tyhjennyksen aika) voidaan muuttaa. Katso "KÄYTTÄJÄOHJELMAT" (s.66).

Käyttöpaneelin alkuasetukset

Kun yksikön virta on päällä, käyttöpaneeli palaa alkuasetuksiin, kun Automaattinen tyhjennyksen aika -asetuksessa (s.66) asetettu aika on kulunut työn loppumisen jälkeen tai kun Tyhjennä-näppäintä on painettu kaksi kertaa. Käyttöpaneelin alkuasetukset näkyvät alla.

"0" näytetään näytössä.

Kun kopiointi on alkanut tässä tilassa, käytetään seuraavan taulukon asetuksia.

Kopiomäärä 1 kopio Valotuksen säätäminen AUTOM Zoomaus 100% Taso Paperikaukalo Kaksipuolinen kopio (vain AL-2041) Kaksipuolisen kopioinnin merkkivalo ei

syty. (Yksipuolinen kopio on valittu.)

Sammutustavat

Jos yksikköä ei käytetä tietyn ajan kuluessa, yksikkö siirtyy automaattisesti automaattiseen sammutustilaan (s.64) virrankulutuksen minimoimiseksi. Kun laitetta ei käytetä pitkään aikaan, sammuta laite virtakatkaisijasta ja irrota virtajohto pistorasiasta.

Noudata alla olevia ohjeita paperin lisäämiseksi.

PAPERIN LISÄÄMINEN

PAPERI

Parhaat tulokset saadaan vain SHARPin suosittelemalla paperilla.

Paperin

syötön tyyppi

Paperikaukalo Normaali paperi A4

Ohisyöttötaso Vakiopaperi ja paksu

*1 Älä käytä muita kuin vakioita kirjekuoria tai kirjekuoria, joissa on metallihakasia,

muovikiinnikkeitä, sulkijoita, ikkunoita, vuoria, tarroja, palasia tai synteettisiä materiaaleja. Älä käytä kirjekuoria, joissa on ilmaa sisällä, tai kirjekuoria, joihin on kiinnitetty tarroja tai kirjekuoria. Ne vaurioittavat yksikköä.

*2 Paperipainoille 105g/m2 - 128g/m2, A4 on enimmäiskoko,

joka voidaan syöttää ohisyöttötason kautta.

Materiaalityyppi Koko Paino

56 g/m2 -

paperi

Erikois materiaali

A5 B5 Letter Legal Invoice

A4 A5 A6 B5 Letter Legal Invoice

PiirtoheitinkalvoA4

Letter

Kirjekuori*1International DL

International C5 Commercial 10 Monarch

80 g/m

56 g/m 128 g/m

2 *2

• Erikoispaperit kuten kalvot, tarrat ja kirjekuoret on syötettävä ohisyöttötasolta yksi kerrallaan.

PAPERIKAUKALON TÄYTTÄMINEN

Nosta paperikaukalon kahvaa

ja vedä paperikaukaloa ulos kunnesse pysähtyy.

Säädä paperikaukalon paperiohjaimet paperin pituuden

ja leveyden mukaisesti. Purista paperiohjaimen vipua ja säädä ohjain paperin leveyttä vastaavaksi. Siirrä paperiohjain

kaukalossa merkittyyn asianmukaiseen loveen.

Paperiohjain

Ilmasta paperipino ja laita se kaukaloon.

Varmista, että reunat menevät kulmalevyjen alle.

Älä lisää paperia yli enimmäiskorkeuden ( ).

Huom.

Enimmäiskorkeuden ylittäminen aiheuttaa paperinsyöttövirheen.

Paperiohjain

Työnnä paperikaukalo varovasti takaisin laitteeseen.

• Varmista, että paperissa ei ole repeämiä, pölyä, ryppyjä ja rypistyneitä tai taittuneita reunoja.

Huom.

• Varmista, että kaikki paperit pinossa ovat samankokoisia

ja samaa tyyppiä.

• Kun lisää paperia, varmista, että paperin ja ohjainten välissä ei ole rakoa, ja varmista, että ohjainta ei ole asetettu liian tiukalle, jolloin paperi voi taittua. Jos paperia lisätään näin, se aiheuttaa asiakirjan tulostumisen vinoon tai paperitukoksen.

• Jos yksikköä ei käytetä pitkään aikaan, poista kaikki paperit paperikaukalosta ja säilytä ne kuivassa paikassa. Jos paperi jätetään yksikköön pidemmäksi ajaksi, paperi imee ilmasta kosteutta, mikä aiheuttaa paperitukoksia.

• Kun paperikaukaloon lisätään uutta paperia, poista kaukalosta vanhat paperit. Uusien papereiden lisääminen kaukalossa ennestään olevien papereiden päälle aiheuttaa kahden arkin syöttämisen samaan aikaan.

• Jos tulostetut paperit käpristyvät, paperin kääntäminen toisinpäin paperikaukalossa saattaa auttaa.

OHISYÖTTÖ (mukaan lukien erikoispaperi)

Ohisyöttötasoa voidaan käyttää vakiopaperien, piirtoheitinkalvojen, tarrojen, kirjekuorien ja muiden erikoispaperien syöttämiseen. Kaukalossa voidaan käyttää papereita, joiden koko on A6–A4 ja paino 56 g/m (Paperipainoille 105 g/m

• Ohisyöttötasolle mahtuu enintään 50 paperiarkkia.

(Kapasiteetti vaihtelee lisätystä paperityypistä riippuen.)

Huom.

• Alkuperäisen kuvan täytyy olla pienempi kuin kopiointiin tarkoitettu

paperi tai materiaali. Jos alkuperäisen kuva on suurempi kuin paperi tai materiaali, tämä aiheuttaa tahroja kopioiden reunoihin.

–128 g/m2 A4 on enimmäiskoko.)

Ohisyöttötaso

Avaa ohisyöttötaso ja vedä taso ulos.

–128 g/m2.

Huom.

Kun haluat sulkea ohisyöttötason, suorita vaihe ja sitten vaihe oikealla puolella, kunnes ne napsahtavat.

kuvassa ja työnnä pyöreitä ulokkeita kaukalon

Säädä paperiohjaimet paperin leveyden mukaan. Työnnä paperiarkit

(tulostuspuoli alaspäin) kiinni ohitussyöttötason takaseinään.

Tulostuspuoli

• Paperi täytyy syöttää kapea reuna edellä syöttöaukkoon.

Erikoispaperit kuten kalvot, tarrat ja kirjekuoret on syötettävä

•

Huom.

Paina kaukalon valintanäppäin ( ) ja valitse ohisyöttötaso.

ohisyöttötasolta yksi kerrallaan.

• Kun kopioidaan kalvolle, poista jokainen kopio sen valmistuttua. Älä anna kopioiden takertua.

Huomautus kirjekuorien syöttämisestä

• Kirjekuoret täytyy syöttää kapea reuna edellä syöttöaukkoon yksi kerrallaan.

• Älä käytä muita kuin vakioita kirjekuoria tai kirjekuoria, joissa on metallihakasia, muovikiinnikkeitä, sulkijoita, ikkunoita, vuoria, tarroja, palasia tai synteettisiä materiaaleja. Älä käytä kirjekuoria, joissa on ilmaa sisällä, tai kirjekuoria, joihin on kiinnitetty tarroja tai kirjekuoria.

• Kirjekuoret, joiden pinta ei ole tasainen kohokuvioinnin vuoksi, voivat aiheuttaa kopioiden/tulosteiden tahraantumisen.

• Korkeassa kosteudessa ja lämpötilassa joidenkin kirjekuorien liimaläpät saattavat tulla tahmeiksi ja ne voivat sulkeutua kopioinnin tai tulostuksen aikana.

• Käytä vain kirjekuoria, jotka ovat litteitä terävästi taitettuja. Rullautuneet tai huonosti muodostetut kirjekuoret saattavat tulostua huonosti tai aiheuttaa syöttövirheitä.

• Valitse joko Com10, DL, C5 tai Monarch tulostinajurin paperikoon asetukseksi. (Yksityiskohtaisia tietoja tulostinajurista kohdassa "TULOSTINOHJAIMEN OMINAISUUDET" (s.51).)

• On suositeltavaa tehdä testitulostus ja tarkastaa siten tulostuksen tulos ennen varsinaisen kopiointi- tai tulostustyön tekemistä.

Huomautus paksun paperin syöttämisestä

Varmista, että käyttäjäohjelman 29 asetus on "2 (korkea)", kun käytät paksua paperia. (Katso sivu 66 ja 67.)

Tässä luvussa selitetään miten asennetaan ja määritetään ohjelmisto, joka tarvitaan laitteen tulostin- ja skanneritoimintoja varten.

OHJELMISTON ASENNUS

OHJELMISTO

Laitteen mukana toimitettava CD-ROM-levy sisältää seuraavan ohjelmiston:

MFP-ohjain

Tulostinohjain

Tulostinajurin avulla voit käyttää laitteen tulostintoimintoja. Tulostinajuri sisältää tulostustilan ikkunan. Se on apuohjelma, joka seuraa laitetta ja ilmoittaa tulostustilan, tulostettavan asiakirjan nimen ja virheviestit.

Skanneriohjain

Skanneriohjain mahdollistaa laitteen skannaustoiminnon käytön TWAIN-yhteensopivien ja WIA-yhteensopivien sovellusten kanssa.

Sharpdesk

Sharpdesk on integroitu ohjelmistoympäristö, jonka avulla on helppo hallita asiakirjoja ja kuvatiedostoja ja käynnistää sovelluksia. * Sharpdeskiä ei voi käyttää Windows 2000 -käyttöjärjestelmässä.

Button Manager

Button Managerin avulla on mahdollista käyttää skannerin valikoita laitteessa ja skannata asiakirjoja.

LAITTEISTO- JA OHJELMISTOVAATIMUKSET

Tarkista seuraavat laitteisto- ja ohjelmistovaatimukset, joitta ohjelmiston asennus onnistuu.

Tietokonetyyppi IBM PC/AT tai yhteensopiva tietokone,

jossa on USB2.0*

Käyttöjärjestelmä*

Muut laitevaatimukset

*1 Laitteen USB 2.0 -portti siirtää tietoa USB 2.0:n (Hi-Speed) määrittämällä nopeudella

ainoastaan silloin, jos tietokoneelle on valmiiksi asennettu Microsoft USB 2.0 -ohjain tai jos tietokoneelle on asennettu USB 2.0 -ohjain Windows 2000 Professional-/XP-/Vista-käyttöjärjestelmille, jonka voi asentaa Microsoftin "Windows Update" -päivitysohjelmalla.

*2 Yhteensopiva mallien kanssa, jotka valmiiksi asennettu käyttöjärjestelmien

Windows 2000 Professional, Windows XP Professional, Windows XP Home Edition, Windows Vista tai Windows 7, ja joissa on vakiona USB-liitäntä.

*3 • Laite ei tue tulostusta Macintosh-ympäristöstä.

• Ohjelmiston asentaminen asennusohjelman avulla edellyttää pääkäyttäjän oikeuksia.

*4 Sharpdeskiä ei voi asentaa.

Windows 2000 Professional*4, Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Ympäristö, jossa mikä tahansa yllä luetelluista käyttöjärjestelmistä voi toimia kunnolla

/1.1*

OHJELMISTON ASENNUS

USB-kaapeli ei saa olla liitettynä koneeseen.

Varmista, että kaapeli ei ole liitettynä ennen kuin aloitat.

Jos kaapeli on liitettynä, esiin tulee Plug and Play -näyttö. Jos näin tapahtuu, napsauta Peruuta-painiketta ikkunan sulkemiseksi ja irrota kaapeli.

Huom.

Kaapeli liitetään vaiheessa 13.

Aseta "Software CD-ROM" tietokoneesi CD-ROM-asemaan.

Napsauta "Käynnistä"-painiketta, napsauta "Tietokone"

ja kaksoisnapsauta sitten CD-ROM-kuvaketta ( ).

• Napsauta Windows XP -käyttöjärjestelmässä "Käynnistä"-painiketta, sitten "Oma tietokone" ja kaksoisnapsauta sitten CD-ROM-kuvaketta.

• Kaksoisnapsauta Windows 2000-käyttöjärjestelmässä "Oma tietokone" ja kaksoisnapsauta sen jälkeen CD-ROM-kuvaketta.

Kaksoisnapsauta "Setup"-kuvaketta ( ).

• Jos Windows 7 -käyttöjärjestelmässä näkyviin tulee vahvistusikkuna, valitse "Kyllä".

• Jos Windows Vistassa näkyviin tulee vahvistusikkuna, valitse "Salli".

Näyttöön tulee "OHJELMALISENSSI"-ikkuna.

Varmista, että ymmärrät ohjelmalisenssin sisällön ja napsauta sitten "Kyllä"-painiketta.

Voit lukea "OHJELMALISENSSIN" eri kielellä valitsemalla haluamasi kielen kielivalikosta. Voit asentaa ohjelman valitsemallasi kielellä siten, että jatkat asennusta valitsemallasi kielellä.

Lue "Tervetuloa"-ikkunassa "Lueminut ensin" -teksti

ja napsauta sitten "Seuraava"-painiketta.

Asenna koko ohjelmisto valitsemalla

"Tavallinen"-painike ja siirry vaiheeseen 12. Jos haluat asentaa erityisiä paketteja, valitse "Tavanomainen"-painike ja siirry seuraavaan vaiheeseen.

Napsauta "MFP-ajuri"-painiketta.

Napsauta "Näytä LUEMINUT"

-painiketta tarkastellaksesi valittuja

paketteja koskevia tietoja.

Ohjelmiston valinta

Valitse "Liitetty tähän

tietokoneeseen" ja napsauta "Seuraava"-painiketta.

Noudata näytöllä olevia ohjeita.

• Jos käyttöjärjestelmänä on Windows Vista/7 ja näyttöön tulee

Huomio

Huom.

suojausvaroitus, napsauta "Asenna silti tämä ohjainohjelmisto".

• Jos käyttöjärjestelmänä on Windows 2000/XP ja näkyviin tulee Windows logo -testiä tai digitaalista allekirjoitusta koskeva varoitusilmoitus, napsauta joko "Jatka asentamista" tai paina "Kyllä"-painiketta.

Palaat vaiheen 8 ikkunaan. Jos haluat asentaa Button Managerin tai Sharpdeskin, napsauta "Apuohjelma"-painiketta.

Jos et halua asentaa apuohjelmaa, napsauta "Sulje"-painiketta ja siirry vaiheeseen 12.

Asennuksen jälkeen näyttöön saattaa tulla viesti, joka kehottaa käynnistämään tietokoneen uudelleen. Siinä tapauksessa napsauta "Kyllä"-painiketta käynnistääksesi tietokoneen uudestaan.

Apuohjelman asennus

Napsauta "Button Manager"- tai

Ohjelmiston valinta

"Sharpdesk"-painiketta.

Napsauta "Näytä LUEMINUT"

-painiketta tarkastellaksesi valittuja paketteja koskevia tietoja. Noudata näytöllä olevia ohjeita. * Windows 2000-käyttöjärjestelmässä

"Sharpdesk"-painike ei tule näkyviin.

Kun asennus on päättynyt, napsauta painiketta "Valmis".

• Jos käyttöjärjestelmänä on Windows Vista/7 ja näyttöön tulee

Huomio

Huom.

suojausvaroitus, napsauta "Asenna silti tämä ohjainohjelmisto".

Laitteen tietokoneeseen liittämiseen kehottava viesti tulee näkyviin. Napsauta "OK"-painiketta.

Asennuksen jälkeen näyttöön saattaa tulla viesti, joka kehottaa käynnistämään tietokoneen uudelleen. Siinä tapauksessa napsauta "Kyllä"-painiketta käynnistääksesi tietokoneen uudestaan.

Yhdistä laite tietokoneeseesi USB-kaapelilla.

Varmista, että laitteen virta on kytketty päälle.

Kytke kaapeli laitteen

USB-liitäntään (tyyppi B).

Laitteen USB-liitäntä on yhteensopiva USB 2.0 -standardin (Hi-Speed) kanssa. Hanki suojattu USB-kaapeli.

Yhdistä kaapelin toinen pää

tietokoneesi USB-liitäntään (tyyppi A).

Laite tunnistetaan ja näyttöön tulee Plug and Play -ikkuna.

Jos tietokoneesi ei ole yhteensopiva USB 2.0:n (Hi-Speed) kanssa,

Huom.

"USB 2.0 -tilanvaihto" -asetus laitteen käyttäjänohjelmassa täytyy asettaa asetukseksi "Full-Speed". Katso lisätiedot sivulta

"KÄYTTÄJÄOHJELMAT" (s.66).

Asenna ajuri noudattamalla Plug and Play -ikkunan ohjeita.

Kun näytölle tulee "Ohjattu uuden laitteiston asennus", valitse "Asenna ohjelmistot automaattisesti (suositus)", napsauta "Seuraava"-painiketta ja noudata näytön ohjeita.

• Jos käyttöjärjestelmänä on Windows Vista/7 ja näyttöön tulee

Huomio

Tämä päättää ohjelman asennuksen.

• Jos asensit Button Managerin, katso ""BUTTON MANAGER -ASETUKSET" (s.23) Button Managerin asetuksia varten.

• Jos asensit Sharpdeskin, Sharpdeskin asetusnäyttö tulee näkyviin. Aseta Sharpdesk näytön ohjeiden mukaan.

suojausvaroitus, napsauta "Asenna silti tämä ohjainohjelmisto".

Laitteen käyttäminen jaettuna tulostimena

Jos laitetta käytetään jaettuna tulostimena verkossa, noudata näitä kohtia tulostinohjaimen asentamiseksi asiakaskoneeseen.

Sopivien asetusten määritystä varten tulostinpalvelimelle

Huom.

katso käyttöjärjestelmäsi käyttöohjeita tai ohjetiedostoa.

Suorita kappaleen ""OHJELMISTON ASENNUS" (s.16)" vaiheet 2–6.

Napsauta "Tavanomainen"-painiketta.

Napsauta "MFP-ajuri"-painiketta.

Napsauta "Näytä LUEMINUT"

-painiketta tarkastellaksesi valittuja paketteja koskevia tietoja.

Valitse "Liitetty tähän

tietokoneeseen" ja napsauta "Seuraava"-painiketta.

Asennustyypin valinta

Ohjelmiston valinta

Valitse tulostimen nimi (määritetty jaetuksi tulostimeksi).

Valitse tulostimen nimi (määritetty jaetuksi tulostimeksi

tulostinpalvelimella) luettelosta.

Windows 2000/XP -käyttöjärjestelmissä voit myös napsauttaa "Lisää verkkoportti" -painiketta ja valita jaettavan tulostimen selaamalla verkkoa avautuvan ikkunan kautta.

Napsauta "Seuraava"-painiketta.

Noudata näytöllä olevia ohjeita.

Huom.

Huomio

Huom.

Jos jaettua tulostinta ei ole listalla, tarkista tulostinpalvelimen asetukset.

• Jos käyttöjärjestelmänä on Windows Vista/7 ja näyttöön tulee suojausvaroitus, napsauta "Asenna silti tämä ohjainohjelmisto".

Palaat ikkunaan vaiheeseen 3. Napsauta "Sulje"-painiketta.

Asennuksen jälkeen näyttöön saattaa tulla viesti, joka kehottaa käynnistämään tietokoneen uudelleen. Siinä tapauksessa napsauta "Kyllä"-painiketta käynnistääksesi tietokoneen uudestaan.

Tämä päättää ohjelman asennuksen.

TULOSTINAJURIN MÄÄRITTÄMINEN

MFP-ajurin asennuksen jälkeen sinun tulee määrittää tulostinajurin asetukset laitteen paperikaukaloissa käytettävän paperikoon mukaisesti.

Napsauta "Käynnistä"-painiketta, napsauta "Ohjauspaneeli"

ja napsauta tämän jälkeen "Tulostin".

• Valitse Windows 7 -käyttöjärjestelmässä "Käynnistä"-painike ja sitten "Laitteet ja tulostimet".

• Napsauta Windows XP -käyttöjärjestelmässä "Käynnistä"-painiketta ja valitse "Tulostimet ja faksit".

• Napsauta Windows 2000 -versiossa "Käynnistä"-painiketta, valitse "Asetukset" ja napsauta sitten "Kirjoittimet".

Jos Windows XP -käyttöjärjestelmässä "Tulostimet ja faksit"

Huom.

ei tule näkyviin "Käynnistä"-valikkoon, valitse "Ohjauspaneeli", sitten "Tulostimet ja muut laitteet" ja lopuksi "Tulostimet ja faksit".

Avaa tulostinominaisuuksien ikkuna.

Kaksoisnapsauta laitteen tulostinohjainkuvaketta.

Valitse "Ominaisuudet".

Napsauta Windows 7 -käyttöjärjestelmässä "Tulostimen ominaisuudet" -valikkoa.

Napsauta "Kokoonpano"-välilehteä.

Napsauta "Aseta tason tila"-painiketta ja valitse kuhunkin

kaukaloon lisätyn paperin koko.

Valitse kaukalo "Paperikasetti"-valikossa ja valitse kaukaloon asetetun paperin koko "Aseta paperikoko" -valikossa. Toista tämä jokaisen kaukalon kohdalla.

Napsauta "OK"-painiketta "Aseta tason tila" -ikkunassa.

Napsauta "OK"-painiketta tulostimen ominaisuudet -ikkunassa.

BUTTON MANAGER -ASETUKSET

Button Manager on ohjelma, joka toimii yhdessä skanneriohjaimen kanssa ja mahdollistaa skannauksen laitteelta. Jotta laitteella voidaan skannata, Button Manager on linkitettävä näytöllä näkyvään kohteeseen. Suorita seuraavat vaiheet Button Managerin linkittämiseksi skannerin tapahtumiin.

Windows XP/Vista/7

Napsauta "Käynnistä"-painiketta, napsauta "Ohjauspaneeli", napsauta

"Laitteisto ja ääni" ja napsauta sitten "Skannerit ja kamerat".

• Valitse Windows 7 -käyttöjärjestelmässä "Käynnistä"-painike ja sitten "Laitteet ja tulostimet".

• Napsauta Windows XP -käyttöjärjestelmässä "Käynnistä"-painiketta, napsauta "Ohjauspaneeli", napsauta "Tulostimet ja muut laitteet" ja napsauta sitten "Skannerit ja kamerat".

Napsauta SHARP AL-xxxx" -kuvaketta ja valitse "Ominaisuudet".

• Napsauta Windows 7 -käyttöjärjestelmässä "SHARP AL-xxxx" -kuvaketta ja valitse "Skannausominaisuudet".

• Valitse Windows XP:ssä "Tiedosto"-valikosta "Ominaisuudet".

Napsauta "Ominaisuudet"-näytöllä "Tapahtumat"-välilehteä.

Valitse "SC1:" "Valitse tapahtuma"

-pudotusvalikosta.

Valitse "Käynnistä tämä ohjelma" ja valitse sitten

pudotusvalikosta "Sharp Button Manager Y".

Toista vaiheet 4–5 linkittääksesi Button Managerin

kohteisiin "SC2:" - "SC6:".

Valitse "SC2:" "Valitse tapahtuma" -pudotusvalikosta. Valitse "Käynnistä tämä ohjelma" ja valitse pudotusvalikosta "Sharp Button Manager Y". Tee sama kaikissa ScanMenu-valikoissa "SC6:" asti.

Napsauta "OK"-painiketta.

Button Manager on nyt linkitetty skannausvalikkoon (1–6). Kunkin skannausvalikon 1–6 skannausasetuksia voidaan muuttaa Button Managerin asetusikkunassa. Katso lisätietoja skannausvalikon oletusasetuksista ja Button Manager -asetusten määrittämistoimista kohdasta "Button Manager -asetukset" (s.55).

Windows 2000

Napsauta "Käynnistä"-painiketta, valitse "Asetukset"

ja napsauta seuraavaksi "Ohjauspaneeli".

Kaksoisnapsauta "Skannerit ja kamerat" -kuvaketta.

Valitse "SHARP AL-xxxx" ja napsauta

"Ominaisuudet"-painiketta.

Napsauta "Ominaisuudet"-näytöllä "Tapahtumat"-välilehteä.

Valitse "SC1:"

"Skanneritapahtumat"-pudotusvalikosta.

Valitse "Sharp Button Manager Y"

kohdasta "Lähetä tähän sovellukseen".

Jos muita sovelluksia näytetään,

Huom.

poista muiden sovellusten valintamerkki valintaruuduista ja jätä valintamerkki vain Button Manager

-valintaruutuun.

Napsauta "Käytä"-painiketta.

Toista vaiheet 5–7 linkittääksesi Button Managerin kohteisiin "SC2:" - "SC6:".

Valitse "SC2:" "Skanneritapahtumat"-pudotusvalikosta. Valitse "Sharp Button Manager Y" kohdasta "Lähetä tähän sovellukseen" ja napsauta "Käytä"-painiketta. Tee sama kaikissa ScanMenu-valikoissa "SC6:" asti. Kun asetukset ovat valmiita, sulje näyttöruutu napsauttamalla "OK"-painiketta.

SHARP AL-xxxx

-asetusten määrittämistoimista kohdasta "Button Manager -asetukset" (s.55).

Tämä luku käsittelee perus- ja muita kopiointitoimintoja. Yksikkö on varustettu yhden sivun muistipuskurilla. Muistin avulla yksikkö voi skannata alkuperäisen vain kerran ja tehdä enintään 99 kopiota. Toiminto parantaa työnkulkua, vähentää kopiokoneen käyttömelua ja tarjoaa paremman luotettavuuden vähentämällä skannausmekanismin kulumista.

KOPIOKONETOIMINNOT

KOPIOINNIN KULKU

1Varmista, että paperia on laitettu paperikaukaloon (s.10)

tai ohisyöttötasolle (s.12) ja tarkista paperikoko (s.9). Jos paperia ei ole lisätty, katso sivu 10.

2Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

Jos käytät valotuslasia, katso "Valotuslasin käyttäminen" (s.26). Jos käytät syöttölaitetta, katso "Syöttölaitteen käyttäminen (AL-2041)" (s.27). Kun kopioit A4-kokoa suuremmalle paperille, vedä paperin luovutuskaukalon jatke esiin.

3 Valitse kopiointiasetukset.

• Kopioiden määrän asettaminen, katso 28.

• Tarkkuus- ja kontrastiasetusten asettaminen, katso sivu 28.

• Kopion suurentaminen tai pienentäminen kopiota, katso sivu 30.

• Käytettävän kaukalon vaihtaminen, katso sivu 30.

• Useiden alkuperäissivujen lajittelu sarjoihin, katso sivu 33.

• Henkilökortin etu- ja kääntöpuolen kopioiminen yhdelle sivulle, katso 36.

AL-2041

• Tulostaminen paperin molemmille puolille, katso sivu 31.

4 Aloita kopiointi.

Paina Start-näppäintä ( ).

• Jos aloitat tulostustyön, kun kopiointityö on käynnissä,

Huom.

Kopioimisen keskeyttäminen

Jos painat Start-näppäintä ( ) aloittaaksesi kopiointityön, kun paperikaukaloa tai ohisyöttötasoa käyttävä tulostustyö on käynnissä, kopiointityö alkaa automaattisesti sen jälkeen, kun tulostustiedot yksikön muistissa on tulostettu (keskeytyskopiointi). Kun tämä tehdään, tietokoneella olevia tulostustietoja ei lähetetä yksikköön. Kun kopiointityö on valmis, paina Tyhjennä-näppäintä kaksi kertaa vaihtaaksesi yksikön online-tilaan tai odota, kunnes asetettu automaattinen tyhjennyksen aika (s.66) kuluu umpeen. Jäljellä olevat tulostustiedot lähetetään yksikköön ja tulostusta jatketaan. * Keskeytyskopiointi ei ole mahdollinen kaksipuolisen tulostuksen aikana, ennen kuin

tulostustyö on valmis. (vain AL-2041)

tulostustyö alkaa, kun kopiointityö on valmis.

• Skannaustoimintoa ei voi käyttää, kun kopiointityö on käynnissä.

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN

Valotuslasin käyttäminen

• Valotuslasi voi lukea enintään A4-kokoisen alkuperäisen.

•

4 mm:n kuvahäviö voi tapahtua kopioiden etu- ja takareunoissa.

Huom.

Myös yhteensä 4,5 mm:n kuvahäviö voi tapahtua kopioiden muissa reunoissa.

•

Kopioitaessa kirjaa tai taitettua tai rypistynyttä alkuperäistä voidaan alkuperäisen kantta ja/tai syöttölaitetta painaa varovasti alaspäin. Jos alkuperäisen kansi tai syöttölaite ei ole kunnolla suljettu, kopioissa voi olla raidallisia tai epätarkkoja.

• Kun käytetään valotuslasia alkuperäisten skannaamiseen, varmista, että alkuperäinen ei ole sijoitettu syöttölaitteeseen.

Avaa alkuperäisen kansi/syöttölaite ja laita alkuperäinen asiakirja.

Laita alkuperäinen tulostuspuoli alaspäin valotuslasille.

Kohdista se alkuperäisten asteikon ja keskitysmerkkien ( ) mukaan. Sulje alkuperäisen kansi/syöttölaite varovasti.

Varmista alkuperäisen asettamisen jälkeen, että suljet asiakirjakannen/ syöttölaitteen. Jos se jää auki, alkuperäisen ympärillä oleva alue kopioituu mustalle ja väriainetta kuluu tarpeettomasti. Tämän lisäksi väriainetta voi levitä laitteen sisään tai rumpukasetti voi vaurioitua.

Alkuperäisten asteikko

merkki

Suuren alkuperäisen asettaminen (AL-2021)

Alkuperäisen kansi voidaan poistaa massiivisten esineiden kopioimiseksi.

Nosta yksinkertaisesti alkuperäisen

kansi suoraan ylös.

Aseta alkuperäisen kansi takaisin

päinvastaisessa järjestyksessä.

Syöttölaitteen käyttäminen (AL-2041)

Syöttölaite on suunniteltu käsittelemään enintään 50 alkuperäistä, joiden koko on A5–A4 ja paino 56g/m2–90g/m

• Ennen alkuperäisten syöttämistä asiakirjojen syöttölaitteeseen,

varmista, että olet poistanut niitit tai paperiliittimet niistä.

Huom.

• Ennen kuin laitat rypistyneitä tai alkuperäisiä alkuperäisiä

asiakirjojen syöttölaitteeseen, tasoita ne. Jos näin ei tehdä, alkuperäiset asiakirjat voivat aiheuttaa syöttöhäiriön.

• Jos alkuperäinen on asetettu oikein syöttölaitteeseen, syöttölaitteen merkkivalo syttyy. Jos alkuperäistä ei ole asetettu oikein syöttölaitteeseen, syöttölaitteen merkkivalo ei syty. Jos syöttölaitetta ei ole suljettu oikein, syöttölaitteen merkkivalo vilkkuu. Pahoin vahingoittuneet alkuperäiset voivat aiheuttaa syöttövirheen syöttölaitteessa. Suosittelemme, että sellaiset alkuperäiset kopioidaan valotuslasilla.

• Erityisiä alkuperäisiä kuten piirtoheitinkalvoja ei tulisi syöttää syöttölaitteen läpi, vaan ne tulisi sijoittaa suoraan valotuslasille.

• Kuvahäviö (enint. 4 mm) voi tapahtua kopioiden etu- ja takareunoissa. Myös yhteensä enintään 4,5 mm:n kuvahäviö voi tapahtua kopioiden muissa reunoissa. Se voi olla enintään 6 mm kaksipuolisen kopion toisen kopion takareunasta.

• Syöttölaitteella tehtävä jatkuva kopiointi voidaan pysäyttää painamalla tyhjennä-näppäintä.

• Kopioiminen käyttämällä yksipuolista yksipuolisessa tilassa: Varmista, että mikään kaksipuolisen kopioinnin merkkivaloista ei pala (vain AL-2041).

Varmista, ettei alkuperäistä ole jäänyt valotuslasille.

Säädä alkuperäisen ohjaimet

alkuperäisten koon mukaan.

Aseta alkuperäiset kopioitava puoli

ylöspäin asiakirjojen syöttölaitteeseen.

Käytä kurkistusreikää (katso oikealla oleva kuva) ja tarkista alkuperäisen asento. Kurkistusreiässä on alkuperäisen yläreunan merkki . Kohdista alkuperäisen yläreuna tämän merkin kanssa.

Kuvapuoli ylöspäin

Kurkistusreikä

KOPIOMÄÄRÄN ASETTAMINEN

Aseta kopioiden määrä käyttämällä kahta kopiomäärän ( , ) näppäintä, kun kopioit valotuslasilta tai syöttölaitteelta.

• Poista virheellinen syöte tyhjennä-näppäimellä.

Huom.

• Paina oikeaa kopiomäärän näppäintä ja aseta yksikkömääräksi 0–9. Tämä näppäin ei muuta kymmennumeroita.

• Paina vasenta kopiomäärän näppäintä ja aseta kymmennumero 1–9.

• Yhden kopion tekeminen on mahdollista alkuasetuksella,

kun näytöllä on "0".

Kymmennumero Yksikköluku

VALOTUKSEN SÄÄTÄMINEN/VALOKUVIEN KOPIOINTI

Valotuksen säätäminen

Kopion tummuuden säätöä ei tarvita useimmille alkuperäisille automaattisessa valotustilassa. Kun halutaan säätää kopion tummuutta manuaalisesti tai kopioida valokuvia, valotustasoa voidaan säätää viidellä tasolla manuaalisesti.

AUTOMAATTINEN ja MANUAALINEN ( ) tiloissa

Huom.

käytettyä kopiotarkkuutta voidaan muuttaa. (s.66)

Paina valotustavan valintanäppäintä

ja valitse MANUAALINEN ( ) tila tai VALOKUVA-tila ( ).

Säädä valotustasoa vaalea ( )

ja tumma ( ) näppäimillä. Jos valotustaso 2 on valittu, kaksi vasemmanpuoleisinta merkkivaloa kyseiselle tasolle syttyvät samanaikaisesti. Jos valotustaso 4 on valittu, kaksi oikeanpuoleisinta merkkivaloa kyseiselle tasolle syttyvät samanaikaisesti.

+ 63 hidden pages