SAMSUNG SF4000 User Manual [fr]

CET APPAREIL EST DISTRIBUÉ PAR :

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B.P. 50051

95947 ROISSY C.D.G. CEDEX

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Garantie un an pièces et main d’œuvre pour la France

P/N. JG68-60606B

ELECTRONICS

Rédaction, conception et réalisation par A.R.T. +33 02-35-79-84-63

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Mode d’emploi

TÉLÉCOPIEUR SAMSUNG

SF4000/SF4100/SF4200

Veuillez lire ce guide avant dÕutiliser lÕappareil.

Cover 4/15/98 12:50 PM Page 2

Merci d’avoir choisi Samsung

Merci dÕavoir choisi Samsung ! Votre nouvel appareil utilise la toute derni•re technologie. Il sÕagit dÕun appareil dotŽ de nombreuses fonctions et tr•s performant qui est con•u selon des normes de qualitŽ strictes dŽfinies par Samsung. Cet appareil vous offrira confort et fiabilitŽ pour de nombreuses annŽes.

Informations importantes relatives à la sécurité

Utilisez toujours votre appareil avec soin. Pour rŽduire le risque dÕincendie, de dŽcharge Žlectrique et dÕautres accidents, ayez toujours ˆ lÕesprit les recommandations de sŽcuritŽ suivantes lors de lÕinstallation, de lÕutilisation et de lÕentretien de votre appareil :

¥ StabilitŽ - Installez lÕappareil sur une surface solide et stable. LÕappareil peut

provoquer de sŽrieux dŽg‰ts sÕil vient ˆ tomber.

¥ Alimentation - Raccordez votre appareil ˆ lÕalimentation pour laquelle il a ŽtŽ con•u,

comme indiquŽ au dos du tŽlŽcopieur. Si vous nÕ•tes pas sžr du type dÕalimentation de votre domicile ou de votre bureau, appelez votre agence EDF.

¥ Mise ˆ la terre - Si la fiche comporte trois broches, elle doit •tre branchŽe dans une

prise reliŽe ˆ la terre. Les fiches et prises mises ˆ la terre sont con•ues pour votre sŽcuritŽ ; nÕessayez pas de branchez une fiche ˆ trois broches dans une prise ˆ deux broches en modifiant la fiche ou la prise de quelque mani•re que ce soit. Si vous ne parvenez pas ˆ introduire facilement la fiche dans votre prise murale, faites inspecter la prise par un Žlectricien qualifiŽ.

¥ Surcharge - Ne branchez pas trop dÕappareil Žlectrique dans une m•me prise murale

ou sur un c‰ble prolongateur. Une prise surchargŽe est une source potentielle dÕincendie et de dŽcharges Žlectriques.

¥ Nettoyage - Avant de nettoyer votre appareil, dŽbranchez-le de la prise Žlectrique et

de la prise tŽlŽphonique. Nettoyez les parties exposŽes avec un chiffon doux lŽg•rement humidifiŽ avec de lÕeau. NÕutilisez pas de nettoyants en aŽrosol.

¥ Orages - DŽbranchez les appareils Žlectriques pendant les orages. ƒvitez Žgalement

dÕutiliser le tŽlŽphone (sauf les mod•les sans fil) pendant un orage pour rŽduire au minimum tout risque de dŽcharge Žlectrique par la foudre.

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 1

Chapitre 1 Votre nouvel appareil

Liste des fonctions....................................................................................................................... 1.1

Contr™le des ŽlŽments fournis .................................................................................................. 1.2

ElŽments standard.................................................................................................................... 1.2

A la dŽcouverte de votre nouvel appareil ............................................................................... 1.4

Vue avant .................................................................................................................................. 1.4

Vue arri•re ................................................................................................................................ 1.5

Panneau de commandes ........................................................................................................ 1.6

Introduction ˆ la tŽlŽcopie.......................................................................................................... 1.8

TŽlŽcopieur multifonction.......................................................................................................... 1.9

Chapitre 2 Installation et configuration

Choix dÕun emplacement ........................................................................................................... 2.1

Connexions .................................................................................................................................. 2.1

SchŽma de connexion ............................................................................................................. 2.1

CombinŽ et support de combinŽ ........................................................................................... 2.2

Chargeur dÕalimentation des documents ............................................................................ 2.3

Plateau de rŽception des documents .................................................................................... 2.4

Plateau de rŽception des impressions .................................................................................. 2.4

Ligne tŽlŽphonique ................................................................................................................. 2.5

Poste auxiliaire (facultatif) ou rŽpondeur ........................................................................... 2.5

Cordon dÕalimentation secteur .............................................................................................. 2.5

Chargement du papier ............................................................................................................... 2.6

Chargement des enveloppes ................................................................................................. 2.7

Type et formats de papier ...................................................................................................... 2.7

Installation de la cartouche dÕencre ......................................................................................... 2.8

Support externe pour la cartouche dÕencre ........................................................................2.11

Stockage dÕune cartouche dÕencre dans le compartiment .............................................. 2.12

ExŽcution du test dÕimpression .............................................................................................. 2.13

Connexion ˆ votre PC (SF4100, SF4200) ............................................................................... 2.15

Configuration de lÕimprimante (SF4100, SF4200) ................................................................ 2.17

Installation du pilote dÕimprimante pour Windows ....................................................... 2.17

Utilisation du logiciel de gestion dÕimpression sous Windows ..................................... 2.19

Installation du pilote dÕimprimante pour DOS ................................................................ 2.22

Utilisation du logiciel de lÕimprimante sous DOS ........................................................... 2.22

Photocopie ................................................................................................................................. 2.24

RŽglage de la date et de lÕheure .............................................................................................. 2.26

DŽfinition de lÕidentification du terminal (votre nom et votre numŽro) ......................... 2.28

Utilisation du clavier pour entrer des lettres .................................................................... 2.30

Affectations des caract•res du clavier ................................................................................ 2.31

TABLE DES MATIéRES

ABLE DES MATIéRES

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 2

TABLE DES MATIéRES

Chapitre 3 Numérotation automatique

NumŽrotation par touche dÕacc•s direct.................................................................................. 3.1

Enregistrement dÕun numŽro pour une numŽrotation par touche dÕacc•s direct.......... 3.1

Composition dÕun numŽro dÕacc•s direct ........................................................................... 3.3

NumŽrotation abrŽgŽe ............................................................................................................... 3.4

Enregistrement dÕun numŽro pour une numŽrotation abrŽgŽe ....................................... 3.4

Composition dÕun numŽro abrŽgŽ ....................................................................................... 3.6

Groupe de diffusion.................................................................................................................... 3.7

Enregistrement de numŽros dÕacc•s direct ou de numŽros abrŽgŽs pour le groupe de

diffusion ....................................................................................................................................... 3.7

Utilisation de la numŽrotation de groupe (Transmission multidiffusion) ..................... 3.9

Recherche dÕun numŽro en mŽmoire (NumŽrotation par rŽpertoire) .............................. 3.10

Recherche sŽquentielle dans la mŽmoire ........................................................................... 3.10

Recherche dÕune premi•re lettre spŽcifique ...................................................................... 3.11

Chapitre 4 Le télécopieur

Envoi dÕune tŽlŽcopie ................................................................................................................. 4.1

Documents acceptables ........................................................................................................... 4.1

RŽglage de la rŽsolution et du contraste du document...................................................... 4.2

Chargement dÕun document ................................................................................................. 4.3

Utilisation de la fonction NumŽrisation Rapide (QuickScan)........................................... 4.4

Envoi automatique dÕune tŽlŽcopie....................................................................................... 4.4

Envoi dÕune tŽlŽcopie apr•s une communication tŽlŽphonique ...................................... 4.5

Confirmation de la transmission .......................................................................................... 4.6

Annulation de la transmission .............................................................................................. 4.6

RenumŽrotation automatique ................................................................................................... 4.6

RŽception dÕune tŽlŽcopie ......................................................................................................... 4.7

Modes de rŽception.................................................................................................................. 4.7

RŽception en mode FAX.......................................................................................................... 4.8

RŽception en mode TEL/FAX................................................................................................ 4.8

RŽception en mode REP/FAX ............................................................................................... 4.9

RŽception manuelle (en mode TEL) ..................................................................................... 4.9

Annulation de la rŽception .................................................................................................. 4.10

Utilisation dÕun poste auxiliaire .......................................................................................... 4.11

Zone dÕimpression ................................................................................................................. 4.11

Appel opŽrateur......................................................................................................................... 4.12

Demande dÕappel opŽrateur ................................................................................................ 4.12

RŽponse ˆ un appel opŽrateur ............................................................................................. 4.13

Chapitre 5 Opérations avancées

Transmission ˆ partir de la mŽmoire (Diffusion) .................................................................. 5.1

Transmission en diffŽrŽ............................................................................................................... 5.3

Rel•ve ........................................................................................................................................... 5.6

Rel•ve depuis un tŽlŽcopieur distant ................................................................................... 5.6

Rel•ve dÕun tŽlŽcopieur distant ............................................................................................ 5.8

Ajout de documents ˆ un travail programmŽ en mŽmoire ............................................... 5.10

Confirmation du numŽro de lÕopŽration ........................................................................... 5.10

Ajout de documents ˆ un travail programmŽ en mŽmoire ............................................ 5.11

Annulation dÕune opŽration programmŽe ........................................................................... 5.13

2 T

ABLE DES MATIéRES

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 3

ABLE DES MATIéRES

TABLE DES MATIéRES

Chapitre 6 Fonctions spéciales

Utilisation de BIS/PAUSE ........................................................................................................ 6.1

Utilisation de la touche R .......................................................................................................... 6.3

NumŽrotation en cha”ne dÕun numŽro en mŽmoire............................................................... 6.4

Aide-mŽmoire .............................................................................................................................. 6.5

Multit‰ches ................................................................................................................................. 6.5

Journaux utilisateur..................................................................................................................... 6.6

Journaux disponibles............................................................................................................... 6.6

Impression des journaux ........................................................................................................ 6.7

Contr™le du journal dÕŽmission/rŽception ............................................................................. 6.7

Options utilisateur....................................................................................................................... 6.8

DŽfinition dÕune option .......................................................................................................... 6.8

Options disponibles ................................................................................................................ 6.9

Effacement de la mŽmoire ....................................................................................................... 6.11

Chapitre 7 Entretien et maintenance

Nettoyage du scanner de document ........................................................................................ 7.1

Maintenance de la cartouche dÕencre ...................................................................................... 7.3

VŽrification du niveau dÕencre ................................................................................................. 7.3

Test des buses .............................................................................................................................. 7.5

Pour exŽcuter le test de la buse ............................................................................................. 7.5

Nettoyage des buses dÕimpression et des contacts ............................................................... 7.7

Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche .......................................................... 7.8

Remplacement de la cartouche dÕencre ................................................................................ 7.10

Chapitre 8 Dépannage

Elimination des bourrages ........................................................................................................ 8.1

Bourrages du document pendant la transmission ............................................................. 8.1

Remplacement des pi•ces de lÕAlimentation automatique des documents (ADF)....... 8.2

Bourrages papier pendant lÕimpression .............................................................................. 8.2

Messages dÕerreur sur lÕŽcran du tŽlŽcopieur ........................................................................ 8.4

RŽsolution des probl•mes ......................................................................................................... 8.7

Probl•mes de tŽlŽcopie ........................................................................................................... 8.7

Probl•mes de qualitŽ dÕimpression ...................................................................................... 8.9

Probl•mes dÕimpression........................................................................................................ 8.10

Probl•mes dÕalimentation papier......................................................................................... 8.12

SpŽcifications ............................................................................................................................. 8.13

SpŽcifications gŽnŽrales ........................................................................................................ 8.13

TŽlŽcopieur ............................................................................................................................. 8.13

Imprimante ............................................................................................................................. 8.14

Informations de garantie

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 4

Chapitre Un

VOTRE NOUVEL APPAREIL

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 1

Chapitre Un

VOTRE NOUVEL APPAREIL

Ce chapitre est destinŽ ˆ vous familiariser avec votre nouveau tŽlŽcopieur multifonction.

Liste des fonctions

La technologie la plus rŽcente a ŽtŽ utilisŽe pour les tŽlŽcopieurs multifonction Samsung. Tr•s performants et dotŽs dÕune gamme compl•te de fonctions, ces appareils rŽpondent aux normes de lÕindustrie, et les dŽpassent m•me. Voici une liste des fonctions les plus intŽressantes de ces tŽlŽcopieurs :

¥ TŽlŽcopieur papier ordinaire du bureau ¥ Impression par jet dÕencre ¥ CombinŽ tŽlŽphonique intŽgrŽ ¥ Chargeur automatique de document de 30 pages ¥ Alimentation papier 100 feuilles ¥ 4 modes de rŽception ¥ Aiguilleur automatique TŽl/Fax et interface rŽpondeur externe ¥ NumŽrotation par frŽquence vocale ou par impulsion (dŽcimale) ¥ 20 numŽros ˆ acc•s direct 1 touche et numŽros abrŽgŽs ¥ 20 groupes de diffusion ¥ Rappel des 5 derniers numŽros (bis) ¥ MŽmoire de 400 ko (24 pages environ) avec extension possible en option de 512 ko ¥ Fonctionnement multit‰ches ¥ Multidiffusion, envois diffŽrŽs, rel•ve, appel opŽrateur ¥ Photocopie jusquÕˆ 99 exemplaires ¥ Mode dÕemploi intŽgrŽ ¥ Impression des avis dÕŽmission, des journaux et les listes

SF-4100/SF-4200 uniquement ¥ Imprimante PC noir et blanc et couleur ¥ RŽsolution 300 x 600 DPI par lissage ¥ Pilote dÕimpression Windows* fourni

*Windows est une marque dŽposŽe de Microsoft

SF-4200 uniquement ¥ Fonction de numŽrisation PC format TWAIN

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.1

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 2

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.2 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

Contrôle des éléments fournis

Apr•s avoir dŽballŽ votre tŽlŽcopieur multifonction, vŽrifiez quÕil ne manque aucune des pi•ces indiquŽes ci-dessous. Si une pi•ce Žtait manquante ou ab”mŽe, contactez votre revendeur.

Eléments standard

Appareil

CombinŽ

Support & vis

Plateau de rŽception

des documents

Chargeur

dÕalimentation des

documents

02 03 04 05

07 08 09 10

12 13 14 15

17 18 19 20

Cordon dÕalimentation

secteur

Etiquette dÕadressesCordon tŽlŽphonique

La forme du cordon dÕalimentation et du cordon tŽlŽphonique peut varier selon les pays.

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 3

VOTRE NOUVEL APPAREIL

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.3

Cordon de combinŽ

spiralŽ

Cartouche dÕencre pour

lÕimprimante

Guide de rŽfŽrence

rapide Mode dÕemploi

Autres pièces

¥ Cartouche dÕencre couleur (option pour le SF4100 et SF4200)

¥ Disquette dÕinstallation du pilote dÕimprimante (uniquement fournie avec les

mod•les SF4100 et SF4200)

¥ Support externe pour cartouche dÕencre (fourni avec les mod•les SF4100 et

SF4200)

¥ C‰ble parall•le birectionnel (fourni uniquement pour SF4100 et SF4200)

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 4

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.4 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

A la découverte de votre nouvel appareil

Prenez le temps de vous familiariser avec votre nouvel appareil en consultant les illustrations des pages suivantes.

Support papier

Chargeur dÕalimentation des documents

Capot supŽrieur

Plateau dÕalimentation du papier

Guide Document

CombinŽ

Support de combinŽ

Plateau de rŽception des impressions

Plateau de rŽception des documents

Panneau de commandes

Vue avant

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 5

VOTRE NOUVEL APPAREIL

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.5

Levier de chargement du papier

Prise de la ligne tŽlŽphonique (TRT)

Port sŽrie (TBTS)

(uniquement pour le mod•le SF4200)

Port parall•le pour imprimante (TBTS)

(uniquement pour les mod•les SF4100 et SF4200)

Prise pour alimentation secteur (tension excessive)

Cartouche dÕencre

Compartiment pour la cartouche dÕencre

(uniquement pour les mod•les SF4100 et SF4200)

Vue arrière

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 6

REPERT

/EFFAC.

ALARME

CONNEXION

AVANCE PAPIER

CARTOUCHE

IMPRIMANTE

01 02 03 04 05

STOP

LIGNE/

OCOPIE

ENVOI/ENTREE

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

MEMOIRE

REGLER

DIFFERE

RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

NUMERISATION

AVIS EMIS. ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

AIDE

IMPRIMER

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.6 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

CONNEXION (Voyant)

(uniquement pour mod•les SF4100 et SF4200)

SÕallume pendant lÕimpression

dÕun fichier PC.

IMPRIMANTE

(uniquement pour mod•les SF4100 et SF4200)

Pour rŽinitialiser lÕimprimante apr•s un

bourrage papier ou une erreur

dÕimpression.

CARTOUCHE

Appuyer sur la touche pour remplacer la

cartouche dÕencre. Cela permet de

positionner le porte-cartouche dÕencre pour

que vous puissiez facilement y accŽder.

AVANCE PAPIER

(uniquement pour mod•les SF4100 et SF4200)

Pour Žjecter le papier de

lÕimprimante si le papier nÕest pas

ŽjectŽ automatiquement apr•s lÕimpression.

A utiliser Žgalement pour mettre le papier

en place lorsquÕil nÕy a plus de papier et

quÕune impression est lancŽe depuis le PC.

Touches dÕacc•s direct et

touches de fonction

Pour appeler les numŽros les plus souvent

composŽs ˆ lÕaide dÕune touche. A utiliser

Žgalement avec la touche MENU pour dŽfinir

des fonctions ou lancer des

impressions de listes.

ƒcran

Affiche les informations.

COPIE

Pour photocopier un document.

ENVOI/ENTREE

Pour dŽmarrer une t‰che. A utiliser Žgalement pour

confirmer la sŽlection faite ˆ lÕŽcran.

LIGNE/OPER.

Sert ˆ composer des numŽros sans dŽcrocher le combinŽ.

A utiliser Žgalement pour passer une communication

tŽlŽphonique apr•s lÕŽmission ou la

rŽception de documents (Appel opŽrateur).

STOP

Pour arr•ter une opŽration ˆ nÕimporte quel moment.

ALARME (Voyant)

SÕallume en cas dÕincident pendant

la transmission dÕune tŽlŽcopie. Le voyant clignote en cas

dÕerreur imprimante.

Panneau de commandes

Panel 4/15/98 12:49 PM Page 2

PQRS

GHI

ABC

REPERT

/EFFAC.

STOP

LIGNE/

OPER.

ENVOI/ENTREE

ABREGE /ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

FIN

S. FIN

CLAIR

PHOTO

FONCE

RESOLUTION CONTRASTE

1 465 798

et (bas/haut)

Pour afficher lÕoption de menu suivante ou prŽcŽdente. A utiliser Žgalement pour rŽgler le volume du hautparleur.

REPERT/EFFAC.

Pour rechercher un numŽro en mŽmoire, ou pour supprimer des chiffres en mode Ždition.

et (gauche/droite)

Pour dŽplacer le curseur de la droite vers la gauche de lÕŽcran.

RECEPTION (Mode rŽception)

Pour choisir le mode de rŽception que vous souhaitez utiliser. Les voyants sÕallument pour indiquer le rŽglage que vous avez choisi. Lorsque les deux voyants sÕallument, vous •tes en mode REP/FAX. LorsquÕaucun voyant nÕest allumŽ, vous •tes en mode TEL.

RESOLUTION (Touches et voyants)

Pour choisir la rŽsolution. Les indicateurs sÕallument pour vous indiquer le rŽglage que vous avez choisi. LorsquÕaucun indicateur ne clignote, vous •tes en mode STANDARD.

CONTRASTE (Touches et voyants)

Pour choisir le contraste des documents copiŽs ou transmis. Les indicateurs sÕallument pour indiquer le rŽglage que vous avez choisi. Lorsque les deux indicateurs sont allumŽs, vous

•tes en mode PHOTO.

Pour choisir les diffŽrentes fonctions ou programmations.

Pour transfŽrer un appel venant de lÕextŽrieur, dans le cas dÕun branchement derri•re un autocommutateur privŽ. Permet Žgalement lÕacc•s au service Confort de France TŽlŽcom.

ABREGE/ECRAN

Pour tŽlŽphoner et transmettre des documents en entrant un code de 2 chiffres. Permet aussi dÕafficher les diffŽrentes t‰ches en cours ˆ lÕŽcran.

BIS/PAUSE

Pour recomposer les 5 derniers numŽros que vous avez appelŽs. Permet aussi dÕajouter une pause lorsque vous enregistrez un numŽro en mŽmoire.

Clavier numŽrique

Pour composer les numŽros manuellement.

VOTRE NOUVEL APPAREIL

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.7

Panel 4/15/98 12:49 PM Page 3

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.8 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

Introduction à la télécopie

Merci dÕavoir achetŽ ce tŽlŽcopieur multifonction SAMSUNG. Notre objectif est que vous puissiez tirer parti au maximum de votre nouvel appareil, et cÕest pour cette raison que nous allons vous parler un peu des tŽlŽcopieurs et de leur fonctionnement. Cette introduction vous permettra de mieux comprendre le reste du prŽsent guide et de vous familiariser avec les tŽlŽcopieurs dÕune mani•re gŽnŽrale, ainsi quÕavec toutes les fonctions disponibles sur votre appareil.

De prime abord, un tŽlŽcopieur peut para”tre un appareil complexe, mais en rŽalitŽ, les tŽlŽcopieurs modernes sont tout simplement lÕassociation de plusieurs machines couramment utilisŽes.

Tout dÕabord, le processus de tŽlŽcopie ressemble beaucoup ˆ celui de la photocopie. Lorsque vous envoyez un document tŽlŽcopiŽ ˆ votre correspondant, lÕappareil effectue une copie interne de ce dernier (un facsimile, dÕo• le terme ÒfaxÓ), et il convertit cette copie en signaux Žlectroniques que nous appelons ÒdonnŽesÓ. Ces donnŽes sont ensuite transmises sur la ligne tŽlŽphonique sous la forme dÕune sŽrie de frŽquences audibles. Lorsque vous recevez une tŽlŽcopie dÕun correspondant, le processus de copie convertit les frŽquences Žmises sur la ligne tŽlŽphonique en donnŽes pour ensuite les imprimer.

Les tŽlŽcopieurs sont tributaires de la technologie du tŽlŽphone. En effet, ils composent des numŽros de tŽlŽphone, rŽpondent ˆ des appels et Žchangent des donnŽes tŽlŽcopiŽes (leur version de la Òvoix Ó) sur la ligne tŽlŽphonique avec dÕautres tŽlŽcopieurs.

Pour envoyer un document tŽlŽcopiŽ, vous devez indiquer au tŽlŽcopieur le numŽro de tŽlŽphone ˆ appeler en entrant le numŽro sur un clavier ˆ touches ˆ frŽquences vocales, tout comme sur un tŽlŽphone. En outre, il est possible dÕenregistrer les numŽros que vous appelez frŽquemment dans les diffŽrentes zones de mŽmoire de lÕappareil. Ceci permet de numŽroter plus rapidement, et avec une plus grande prŽcision, et votre appareil peut ainsi ÒmŽmoriserÓ les numŽros de tŽlŽphone pour exŽcuter de nombreuses fonctions automatiques.

Apr•s avoir composŽ le numŽro, le tŽlŽcopieur que vous appelez rŽpond ˆ lÕappel et, tout comme le font les gens au tŽlŽphone, lÕappareil se prŽsente et sÕassure que les deux appareils sont compatibles et quÕils parlent le m•me ÒlangageÓ (les ingŽnieurs qui con•oivent des tŽlŽcopieurs appellent ce processus la ÒpoignŽe de mainÓ). Les appareils Žvaluent aussi la qualitŽ du son sur la ligne tŽlŽphonique et dŽcident sÕils doivent poursuivre la communication ou bien correspondre plus lentement en cas de bruit ou de volume bas. Ils peuvent m•me refuser de communiquer entre eux et raccrocher plut™t que de perdre du temps lorsquÕil nÕest pas possible dÕavoir une ÒconversationÓ (tout comme les humains !). Dans ce cas prŽcis, ils essaient souvent de renouveler lÕappel plus tard, lorsque la connexion tŽlŽphonique est meilleure.

Principe de fonctionnement dÕun tŽlŽcopieur

LIGNE TƒLƒPHONIQUE

ENVOI DU

DOCUMENT

RƒCEPTION

DU DOCUMENT

MODE FAX

Chapitre 1-1 4/15/98 1:31 PM Page 1

VOTRE NOUVEL APPAREIL

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.9

Apr•s avoir ŽchangŽ des plaisanteries (la poignŽe de main) pendant quelques secondes, les tŽlŽcopieurs se dŽcident ˆ travailler, cÕest-ˆ-dire ˆ envoyer et ˆ recevoir un document tŽlŽcopiŽ.

Un document tŽlŽcopiŽ se compose dÕune ou plusieurs feuilles de papier qui ont ŽtŽ placŽes dans lÕappareil qui transmet les documents (Žmetteur ou encore TX). D•s que les tŽlŽcopieurs ont fini les ÒprŽsentationsÓ, le document commence ˆ passer dans le tŽlŽcopieur Žmetteur pour •tre lu et converti en signaux de donnŽes, exactement comme dans un copieur. La diffŽrence est que le mŽcanisme dÕimpression pour la photocopie ne se trouve pas dans le m•me appareil que le mŽcanisme de lecture. Ce dernier se trouve ˆ plusieurs kilom•tres, voire plusieurs milliers de kilom•tres, et il imprime les signaux de donnŽes qui arrivent sur la ligne tŽlŽphonique sous forme de signaux modulŽs.

La description du processus de tŽlŽcopie prŽsentŽe ici est prŽcise. Vous devez lÕavoir prŽsente ˆ lÕesprit chaque fois que vous utilisez un tŽlŽcopieur.

Télécopieur multifonction

Mais... votre nouveau tŽlŽcopieur multifonction SAMSUNG offre des fonctions bien plus ŽvoluŽes que celles dÕun tŽlŽcopieur de base. Votre appareil SAMSUNG, constituŽ du tŽlŽcopieur sŽrie 4100 ou 4200 et du logiciel pour votre PC, est con•u pour fonctionner de mani•re efficace et sans probl•mes, afin dÕassocier lÕoutil de tŽlŽcopie ˆ la puissance de lÕordinateur personnel. Votre tŽlŽcopieur multifonction rŽunit donc un large Žventail de fonctions utiles quÕil ne serait pas possible dÕobtenir sur lÕun ou lÕautre des appareils utilisŽs sŽparŽment.

Votre PC utilise le tŽlŽcopieur multifonction SAMSUNG comme un pŽriphŽrique dÕentrŽe et de sortie, tr•s exactement comme tout autre pŽriphŽrique qui est peut-•tre connectŽ ˆ votre ordinateur. Cet appareil vous permettra de numŽriser du texte et des graphiques, de les enregistrer et de les Žditer sur votre PC. Vous pouvez aussi imprimer en couleurs sur votre tŽlŽcopieur multifonction nÕimporte quel document enregistrŽ sur votre PC.

Les pages suivantes vous expliqueront comment utiliser chacune de ces fonctions pour gagner du temps et de lÕargent.

CåBLE D'INTERFACE

SIGNAUX

DE CONTRïLE

Chapitre 1-1 4/15/98 1:31 PM Page 2

Chapitre Deux

INSTALLATION ET CONFIGURATION

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 1

Chapitre Deux

INSTALLATION ET CONFIGURATION

Veuillez lire les recommandations de sŽcuritŽ qui se trouvent au dŽbut de ce guide, puis exŽcutez les instructions qui figurent dans ce chapitre pour connecter votre appareil et le configurer.

Choix d’un emplacement

Pour un fonctionnement sans probl•me de votre appareil, installez-le dans un endroit o• : ¥ Il nÕest pas soumis directement aux rayons solaires ou ˆ une humiditŽ excessive. ¥ Il nÕest pas trop pr•s de convecteurs (de chauffage) ou de conduits de la climatisation. ¥ Ses orifices dÕaŽration ne sont pas bouchŽs. ¥ Il est sŽparŽ dÕau moins de 10 cm des autres objets. ¥ Ses cordons ne se trouvent pas dans le passage. ¥ Il ne peut pas tomber ou •tre projetŽ facilement dÕune table.

Connexions

Schéma de connexion

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.1

Cordon téléphonique

Câble série RS232-C (SF4200)

Câble parallèle pour imprimante (SF4100/SF4200)

Cordon d’alimentation secteur

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 2

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.2 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Combiné et support de combiné

1. Branchez une extrŽmitŽ du cordon spiralŽ dans la prise du combinŽ. Ensuite, branchez lÕautre extrŽmitŽ dans la prise modulaire sous le support de combinŽ.

0000000

000000

2. Branchez le cordon modulaire du support dans la prise modulaire sur le c™tŽ gauche de votre appareil :

- c‰ble noir dans connecteur noir,

- c‰ble ecru dans connecteur gris clair.

3. Fixez le support de combinŽ sur le corps de lÕappareil. InsŽrez deux taquets de support dans les encoches situŽes sur la gauche du corps de lÕappareil, comme indiquŽ sur lÕillustration, et poussez-les vers le bas.

4. Fixez le support ˆ lÕaide des vis fournies.

Posez le combinŽ sur son support.

Combiné

Support

Ecru

Noir

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 3

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.3

Chargeur d’alimentation des documents

1. Tenez le chargeur dÕalimentation par les deux mains et insŽrez lÕune de ses extrŽmitŽs dans lÕemplacement correspondant comme indiquŽ.

2. Pliez lŽg•rement le milieu du chargeur jusquÕˆ ce que son autre extrŽmitŽ sÕencastre dans lÕemplacement correspondant sur lÕappareil.

3. InsŽrez lÕautre extrŽmitŽ du chargeur dans lÕemplacement correspondant comme indiquŽ.

4. Si nŽcessaire, ouvrez la rallonge du chargeur. Enlevez tout ce qui pourrait g•ner lÕentrŽe du papier, afin dÕŽviter un bourrage.

Chargeur d’alimentation du document

Rallonge

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 4

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.4 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Plateau de réception des documents

Le plateau de rŽception des documents recueille les documents provenant du chargeur dÕalimentation et qui sont passŽs par le tŽlŽcopieur.

1. InsŽrez les deux taquets du plateau de rŽception des documents dans les encoches situŽes ˆ lÕavant de lÕappareil.

2. Si nŽcessaire, ouvrez la rallonge.

Plateau de réception des documents

Rallonge

Plateau de réception des impressions

Le plateau de rŽception des impressions est intŽgrŽ dans la partie infŽrieure de lÕappareil. Pour dŽployer le plateau de rŽception :

1. Tirez doucement le plateau de rŽception vers vous, en fonction de la longueur de papier dŽsirŽe.

Plateau de réception des impressions

2. Si nŽcessaire, ouvrez la rallonge.

Rallonge

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 5

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.5

Ligne téléphonique

Branchez une extrŽmitŽ du cordon tŽlŽphonique dans la prise TEL LINE et lÕautre extrŽmitŽ dans une prise tŽlŽphonique murale standard.

Poste auxiliaire (facultatif) ou répondeur

Branchez votre poste auxiliaire ou votre rŽpondeur sur la prise gigogne de votre tŽlŽcopieur.

Cordon d’alimentation secteur

Branchez une extrŽmitŽ du cordon ˆ lÕarri•re de lÕappareil et lÕautre extrŽmitŽ dans une prise dÕalimentation secteur standard avec mise ˆ la terre.

LÕappareil est maintenant sous tension. Tous les indicateurs du panneau de commandes sÕallument et lÕŽcran affiche ÔINITIALISATIONÕ puis ÔMANQUE PAPIERÕ. Chargez le papier comme indiquŽ ˆ la page 2.6

Pour mettre lÕappareil hors tension, dŽbranchez le cordon dÕalimentation.

Remarque : si des documents ont ŽtŽ effacŽs de la mŽmoire suite ˆ une panne de courant, lÕappareil imprime automatiquement un avis lorsque le courant est rŽtabli.

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 6

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.6 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Chargement du papier

1. Tirez ˆ fond le support du plateau dÕalimentation de papier.

LÕŽcran affiche ÔMANQUE PAPIERÕ lorsquÕil nÕy a pas de papier dans le chargeur. Vous pouvez charger environ 100 feuilles A4 (80 g/m

Support du papier

2. Poussez le levier de chargement du papier vers lÕarri•re pour ouvrir le chargeur de feuilles.

Des bips Žmis pendant environ 30 secondes vous avertissent que lÕŽcran affiche ÔVERIFIER PAPIERÕ. Si vous souhaitez charger un format papier diffŽrent, modifiez lÕoption (cf. page 6.9) apr•s le chargement du papier.

Levier de verrouillage du papier

3. AŽrez le papier et insŽrez-le avec la face ˆ imprimer vers vous.

DŽplacez le guide-papier gauche pour lÕajuster ˆ la largeur du papier.

4. Ramenez le levier de verrouillage du papier vers vous pour refermer le chargeur de feuilles.

Guide-papier

Levier de verrouillage du papier

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 7

Type et formats de papier

Il est possible dÕobtenir une qualitŽ dÕimpression satisfaisante avec de nombreux types de papier ordinaire. La qualitŽ du papier ordinaire variant beaucoup, testez sa qualitŽ dÕimpression avant dÕen acheter de grandes quantitŽs.

LÕimprimante utilise toute une variŽtŽ de papier dont : ¥ Papier xŽrographique ¥ Papier ˆ lettre ¥ Les papiers pour jet dÕencre suivants :

Pour de meilleurs rŽsultats dÕimpression avec la cartouche couleur ou monochrome, utilisez des papiers couchŽs tels que le papier Hewlett Packard LX JetSeries, le papier pour jet dÕencre Hewlett Packard Premium, et le papier couleur Epson Stylus pour 720 dpi.

INSTALLATION ET CONFIGURATION

Chargement des enveloppes

Vous pouvez charger des enveloppes de taille standard ou spŽcifique.

1. Soulevez le guide-enveloppe.

2. Chargez les enveloppes depuis lÕextr•me droite ( ) et poussez lŽg•rement vers le bas ( ).

Le c™tŽ droit des enveloppes doit sÕaligner par rapport au c™tŽ surŽlevŽ.

3. DŽplacez le guide-papier gauche pour lÕajuster ˆ la largeur du papier.

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.7

Guide-papier

Guide-enveloppe

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 8

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.8 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Installation de la cartouche d’encre

Pour installer une nouvelle cartouche dÕencre, exŽcutez la procŽdure suivante :

1. Appuyez sur la touche CARTOUCHE du panneau de commandes. LÕŽcran affiche le message ÒVERIF. CARTOUCHE INSTALLEZ SVPÓ, et la cartouche dÕencre se met dans la position de chargement. Si vous installez une cartouche couleur, utilisez lÕonglet ÔInstallez cartoucheÕ dans le Programme de contr™le SAMSUNG MFP 4100/4200 de votre PC.

2. Soulevez le panneau de commandes avec votre main et faites glissez le capot supŽrieur en poussant vers la position A, jusquÕˆ entendre un clic.

Capot supérieur

Panneau de commandes

Les caractŽristiques physiques du papier Žtant variables, vous pouvez obtenir des rŽsultats inŽgaux avec diffŽrentes ramettes de papier, m•me si les ramettes contiennent le m•me type de papier. Si le rŽsultat vous dŽ•oit, essayez lÕautre face de la feuille, ou bien un autre type de papier, ou encore une autre ramette du m•me type de papier.

NÕutilisez pas les types de papier suivants avec lÕimprimante :

¥ Papier listing

¥ Papier synthŽtique

¥ Papier thermique

¥ Documents et imprimŽs en liasse ou rŽliŽs

¥ Papier chimique (papier autocopiant)

¥ Papier filigrane ou gauffrŽ

¥ Si vous utilisez du papier ˆ en-t•te ou ˆ lettre, placez lÕen-t•te en bas.

Les formats papier suivants peuvent •tre utilisŽes dans votre appareil pour la tŽlŽcopie.

Remarque : pour imprimer sur du papier Žpais, chargez ce dernier avec le guide-enveloppe vers le haut, comme pour charger une enveloppe.

Utilisez du papier conforme aux spŽcifications suivantes :

Taille du papier mm pouces

Lettre 216 279 8.5 11.0

B5 182 257 7.2 10.1

A4 210 297 8.3 11.7

Longueur 127 ˆ 364 mm mini 127 mm maxi 364 mm

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 9

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.9

6. Appuyez fermement sur la cartouche dans le sens de la fl•che jusquÕˆ ce quÕun clic indique quÕelle est bien en place.

7. Apr•s avoir installŽ la cartouche dÕencre, remettez le capot supŽrieur et le panneau de commandes dans leur position normale.

4. Enlevez dŽlicatement lÕadhŽsif qui prot•ge la t•te dÕimpression. Veillez ˆ retirer tout lÕadhŽsif.

Ne touchez pas la zone en cuivre.

5. InsŽrez la cartouche dÕencre dans le chariot.

3. Enlevez la cartouche dÕencre de son Žtui. Tenez la cartouche dÕencre uniquement par les surfaces noires ou par la partie supŽrieure en couleur.

Ne touchez pas la zone en cuivre.

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 10

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.10 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

8. Appuyez sur la touche CARTOUCHE ou ENTREE. Pour la cartouche couleur, utilisez lÕonglet ÒInstallez cartoucheÓ sur votre PC.

LÕŽcran affiche le message ÒCARTOUCHE 1:NEUVE 2:USAGEEÓ.

10. Appuyez sur la touche ENTREE ou

CARTOUCHE. LÕŽcran affiche bri•vement ÒMONO INSTALLEEÓ (ou ÒCOUL. INSTALLEEÓ pour la cartouche dÕencre couleur). Pour la cartouche couleur, utilisez lÕonglet ÔInstallez cartoucheÕ sur votre PC.

Si la cartouche nÕest pas installŽe correctement, lÕŽcran affiche ÒVERIF. CARTOUCHE INSTALLEZ SVPÓ. Enlevez la cartouche et essayez ˆ nouveau de lÕinsŽrer.

Remarques :

¥ Lorsque vous installez une nouvelle cartouche, vous devez choisir Ò1:NEUVEÓ. Lorsque

vous installez une cartouche usagŽe, sŽlectionnez Ò2:USAGEEÓ, ce qui vous permet de vŽrifier la quantitŽ dÕencre restante. Si vous mŽlangez plusieurs cartouches usagŽes, il est difficile de vŽrifier la quantitŽ dÕencre restante. Apr•s lÕinstallation dÕune nouvelle cartouche dÕencre, utilisez-la jusquÕˆ ce quÕelle soit compl•tement vide.

¥ Si la nouvelle cartouche ne vous donne pas une qualitŽ dÕimpression excellente,

reportez-vous ˆ la section Entretien de la cartouche dÕencre. Si vous installez une cartouche couleur pour imprimer un fichier de votre PC, utilisez lÕonglet ÒInstallez cartoucheÓ dans le Programme de contr™le SAMSUNG MFP 4100/4200 de votre PC. Si vous utilisez la touche CARTOUCHE de cet appareil, le tŽlŽcopieur Žmet une tonalitŽ dÕavertissement et affiche bri•vement ÒREINSTAL COULEUR A PARTIR DU PCÓ. Appuyez sur lÕonglet ÒInstallez cartoucheÓ pour Žviter dÕobtenir une impression avec du noir composite.

9. Choisissez Ò1:

NEUVE

Ó en utilisant la touche ou , ou bien en appuyant sur la touche 1.

AVANCE PAPIER

CARTOUCHE

IMPRIMANTE

REPERT

CONNEXION

01 02 03 04 05

PQRS

GHI

ALARME

STOP

ABREGE/

ECRAN

1 45

REPERT

EFFAC.

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

IONS

IONS JOURNAL

NUMERISATION

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 11

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.11

Support externe pour cartouche d’encre

(uniquement pour les mod•les SF4100 et SF4200)

Le support pour cartouche dÕencre offre un emplacement pratique pour stocker une cartouche dÕencre noire ou couleur supplŽmentaire et elle emp•che la cartouche de se dessŽcher.

Fixez le compartiment pour la cartouche en insŽrant ses trois taquets dans les encoches situŽes sur la droite du corps de lÕappareil et en lÕabaissant jusquÕˆ ce quÕun clic indique quÕil est bien en place.

Support externe de cartouche

Encoche

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 12

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.12 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

POUR ENLEVER UNE CARTOUCHE DÕENCRE DU SUPPORT

Tenez la cartouche dÕencre et tirez-la fermement dans le sens de la fl•che.

Tout en tirant la cartouche vers vous, poussez la tirette du compartiment vers lÕarri•re, ce qui facilite le retrait de la cartouche.

Cartouche

Compartiment de la cartouche

Tirette

Cartouche d’encre

Compartiment de la cartouche

Stockage d’une cartouche d’encre dans le compartiment

(uniquement pour les mod•les SF4100 et SF4200)

Lorsque vous Žchangez une cartouche dÕencre couleur avec une cartouche noire et viceversa, conservez celle que vous nÕutilisez pas dans le compartiment pour la cartouche. Ce compartiment emp•che le dess•chement de la cartouche dÕencre et permet dÕaccŽder facilement ˆ cette derni•re.

POUR ST

OCKER UNE CARTOUCHE DÕENCRE DANS LE SUPPORT

1. Tenez la cartouche dÕencre par la partie supŽrieure en couleur et insŽrez-la dans le compartiment.

2. Poussez fermement dans le sens de la fl•che, jusquÕˆ ce quÕun clic indique quÕelle est bien en place.

Chapitre 2-1 4/15/98 1:25 PM Page 1

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.13

Appuyez sur ENTREE pour exŽcuter le test de lÕimprimante.

LÕŽcran demande si vous voulez exŽcuter le test automatique.

Si vous appuyez sur , vous pouvez choisir une autre option de menu.

Appuyez sur ENTREE pour exŽcuter le test automatique de lÕimprimante.

Appuyez sur 05, AUTOTEST, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

Les touches dÕacc•s direct de 01-16 exŽcutent des fonctions spŽcifiques lorsquÕelles sont utilisŽes avec la touche MENU. Chaque touche donne acc•s ˆ une fonction sŽlectionnŽe.

Si vous choisissez , vous pouvez choisir une autre option de menu. Si vous appuyez sur STOP, vous revenez en mode veille.

LÕŽcran vous demande dÕappuyer sur la touche de fonction de votre choix.

LÕŽcran demande si vous voulez exŽcuter le test de lÕimprimante.

Exécution du test d’impression

Chaque fois que vous installez une nouvelle cartouche dÕencre, exŽcutez un test automatique pour vŽrifier si le mŽcanisme dÕimpression fonctionne correctement.

Appuyez sur MENU.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXY

1 465

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

NUMERISATION

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

SELECT. FONCT ION

TOUCHE NO

IRECT

TEST IMPR IM.?

(ENVOI /v

TOP )

AUTO - T ES T ?

(ENTREE/V

)

Chapitre 2-1 4/15/98 1:26 PM Page 2

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