SAMSUNG SF4000 User Manual [fr]

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P/N. JG68-60606B

ELECTRONICS

Rédaction, conception et réalisation par A.R.T. +33 02-35-79-84-63

Cover 4/15/98 12:50 PM Page 1

Mode d’emploi

TÉLÉCOPIEUR SAMSUNG

SF4000/SF4100/SF4200

Veuillez lire ce guide avant dÕutiliser lÕappareil.

Cover 4/15/98 12:50 PM Page 2

Merci d’avoir choisi Samsung

Merci dÕavoir choisi Samsung ! Votre nouvel appareil utilise la toute derni•re technologie. Il sÕagit dÕun appareil dotŽ de nombreuses fonctions et tr•s performant qui est con•u selon des normes de qualitŽ strictes dŽfinies par Samsung. Cet appareil vous offrira confort et fiabilitŽ pour de nombreuses annŽes.

Informations importantes relatives à la sécurité

Utilisez toujours votre appareil avec soin. Pour rŽduire le risque dÕincendie, de dŽcharge Žlectrique et dÕautres accidents, ayez toujours ˆ lÕesprit les recommandations de sŽcuritŽ suivantes lors de lÕinstallation, de lÕutilisation et de lÕentretien de votre appareil :

¥ StabilitŽ - Installez lÕappareil sur une surface solide et stable. LÕappareil peut

provoquer de sŽrieux dŽg‰ts sÕil vient ˆ tomber.

¥ Alimentation - Raccordez votre appareil ˆ lÕalimentation pour laquelle il a ŽtŽ con•u,

comme indiquŽ au dos du tŽlŽcopieur. Si vous nÕ•tes pas sžr du type dÕalimentation de votre domicile ou de votre bureau, appelez votre agence EDF.

¥ Mise ˆ la terre - Si la fiche comporte trois broches, elle doit •tre branchŽe dans une

prise reliŽe ˆ la terre. Les fiches et prises mises ˆ la terre sont con•ues pour votre sŽcuritŽ ; nÕessayez pas de branchez une fiche ˆ trois broches dans une prise ˆ deux broches en modifiant la fiche ou la prise de quelque mani•re que ce soit. Si vous ne parvenez pas ˆ introduire facilement la fiche dans votre prise murale, faites inspecter la prise par un Žlectricien qualifiŽ.

¥ Surcharge - Ne branchez pas trop dÕappareil Žlectrique dans une m•me prise murale

ou sur un c‰ble prolongateur. Une prise surchargŽe est une source potentielle dÕincendie et de dŽcharges Žlectriques.

¥ Nettoyage - Avant de nettoyer votre appareil, dŽbranchez-le de la prise Žlectrique et

de la prise tŽlŽphonique. Nettoyez les parties exposŽes avec un chiffon doux lŽg•rement humidifiŽ avec de lÕeau. NÕutilisez pas de nettoyants en aŽrosol.

¥ Orages - DŽbranchez les appareils Žlectriques pendant les orages. ƒvitez Žgalement

dÕutiliser le tŽlŽphone (sauf les mod•les sans fil) pendant un orage pour rŽduire au minimum tout risque de dŽcharge Žlectrique par la foudre.

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 1

Chapitre 1 Votre nouvel appareil

Liste des fonctions....................................................................................................................... 1.1

Contr™le des ŽlŽments fournis .................................................................................................. 1.2

ElŽments standard.................................................................................................................... 1.2

A la dŽcouverte de votre nouvel appareil ............................................................................... 1.4

Vue avant .................................................................................................................................. 1.4

Vue arri•re ................................................................................................................................ 1.5

Panneau de commandes ........................................................................................................ 1.6

Introduction ˆ la tŽlŽcopie.......................................................................................................... 1.8

TŽlŽcopieur multifonction.......................................................................................................... 1.9

Chapitre 2 Installation et configuration

Choix dÕun emplacement ........................................................................................................... 2.1

Connexions .................................................................................................................................. 2.1

SchŽma de connexion ............................................................................................................. 2.1

CombinŽ et support de combinŽ ........................................................................................... 2.2

Chargeur dÕalimentation des documents ............................................................................ 2.3

Plateau de rŽception des documents .................................................................................... 2.4

Plateau de rŽception des impressions .................................................................................. 2.4

Ligne tŽlŽphonique ................................................................................................................. 2.5

Poste auxiliaire (facultatif) ou rŽpondeur ........................................................................... 2.5

Cordon dÕalimentation secteur .............................................................................................. 2.5

Chargement du papier ............................................................................................................... 2.6

Chargement des enveloppes ................................................................................................. 2.7

Type et formats de papier ...................................................................................................... 2.7

Installation de la cartouche dÕencre ......................................................................................... 2.8

Support externe pour la cartouche dÕencre ........................................................................2.11

Stockage dÕune cartouche dÕencre dans le compartiment .............................................. 2.12

ExŽcution du test dÕimpression .............................................................................................. 2.13

Connexion ˆ votre PC (SF4100, SF4200) ............................................................................... 2.15

Configuration de lÕimprimante (SF4100, SF4200) ................................................................ 2.17

Installation du pilote dÕimprimante pour Windows ....................................................... 2.17

Utilisation du logiciel de gestion dÕimpression sous Windows ..................................... 2.19

Installation du pilote dÕimprimante pour DOS ................................................................ 2.22

Utilisation du logiciel de lÕimprimante sous DOS ........................................................... 2.22

Photocopie ................................................................................................................................. 2.24

RŽglage de la date et de lÕheure .............................................................................................. 2.26

DŽfinition de lÕidentification du terminal (votre nom et votre numŽro) ......................... 2.28

Utilisation du clavier pour entrer des lettres .................................................................... 2.30

Affectations des caract•res du clavier ................................................................................ 2.31

TABLE DES MATIéRES

ABLE DES MATIéRES

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 2

TABLE DES MATIéRES

Chapitre 3 Numérotation automatique

NumŽrotation par touche dÕacc•s direct.................................................................................. 3.1

Enregistrement dÕun numŽro pour une numŽrotation par touche dÕacc•s direct.......... 3.1

Composition dÕun numŽro dÕacc•s direct ........................................................................... 3.3

NumŽrotation abrŽgŽe ............................................................................................................... 3.4

Enregistrement dÕun numŽro pour une numŽrotation abrŽgŽe ....................................... 3.4

Composition dÕun numŽro abrŽgŽ ....................................................................................... 3.6

Groupe de diffusion.................................................................................................................... 3.7

Enregistrement de numŽros dÕacc•s direct ou de numŽros abrŽgŽs pour le groupe de

diffusion ....................................................................................................................................... 3.7

Utilisation de la numŽrotation de groupe (Transmission multidiffusion) ..................... 3.9

Recherche dÕun numŽro en mŽmoire (NumŽrotation par rŽpertoire) .............................. 3.10

Recherche sŽquentielle dans la mŽmoire ........................................................................... 3.10

Recherche dÕune premi•re lettre spŽcifique ...................................................................... 3.11

Chapitre 4 Le télécopieur

Envoi dÕune tŽlŽcopie ................................................................................................................. 4.1

Documents acceptables ........................................................................................................... 4.1

RŽglage de la rŽsolution et du contraste du document...................................................... 4.2

Chargement dÕun document ................................................................................................. 4.3

Utilisation de la fonction NumŽrisation Rapide (QuickScan)........................................... 4.4

Envoi automatique dÕune tŽlŽcopie....................................................................................... 4.4

Envoi dÕune tŽlŽcopie apr•s une communication tŽlŽphonique ...................................... 4.5

Confirmation de la transmission .......................................................................................... 4.6

Annulation de la transmission .............................................................................................. 4.6

RenumŽrotation automatique ................................................................................................... 4.6

RŽception dÕune tŽlŽcopie ......................................................................................................... 4.7

Modes de rŽception.................................................................................................................. 4.7

RŽception en mode FAX.......................................................................................................... 4.8

RŽception en mode TEL/FAX................................................................................................ 4.8

RŽception en mode REP/FAX ............................................................................................... 4.9

RŽception manuelle (en mode TEL) ..................................................................................... 4.9

Annulation de la rŽception .................................................................................................. 4.10

Utilisation dÕun poste auxiliaire .......................................................................................... 4.11

Zone dÕimpression ................................................................................................................. 4.11

Appel opŽrateur......................................................................................................................... 4.12

Demande dÕappel opŽrateur ................................................................................................ 4.12

RŽponse ˆ un appel opŽrateur ............................................................................................. 4.13

Chapitre 5 Opérations avancées

Transmission ˆ partir de la mŽmoire (Diffusion) .................................................................. 5.1

Transmission en diffŽrŽ............................................................................................................... 5.3

Rel•ve ........................................................................................................................................... 5.6

Rel•ve depuis un tŽlŽcopieur distant ................................................................................... 5.6

Rel•ve dÕun tŽlŽcopieur distant ............................................................................................ 5.8

Ajout de documents ˆ un travail programmŽ en mŽmoire ............................................... 5.10

Confirmation du numŽro de lÕopŽration ........................................................................... 5.10

Ajout de documents ˆ un travail programmŽ en mŽmoire ............................................ 5.11

Annulation dÕune opŽration programmŽe ........................................................................... 5.13

2 T

ABLE DES MATIéRES

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 3

ABLE DES MATIéRES

TABLE DES MATIéRES

Chapitre 6 Fonctions spéciales

Utilisation de BIS/PAUSE ........................................................................................................ 6.1

Utilisation de la touche R .......................................................................................................... 6.3

NumŽrotation en cha”ne dÕun numŽro en mŽmoire............................................................... 6.4

Aide-mŽmoire .............................................................................................................................. 6.5

Multit‰ches ................................................................................................................................. 6.5

Journaux utilisateur..................................................................................................................... 6.6

Journaux disponibles............................................................................................................... 6.6

Impression des journaux ........................................................................................................ 6.7

Contr™le du journal dÕŽmission/rŽception ............................................................................. 6.7

Options utilisateur....................................................................................................................... 6.8

DŽfinition dÕune option .......................................................................................................... 6.8

Options disponibles ................................................................................................................ 6.9

Effacement de la mŽmoire ....................................................................................................... 6.11

Chapitre 7 Entretien et maintenance

Nettoyage du scanner de document ........................................................................................ 7.1

Maintenance de la cartouche dÕencre ...................................................................................... 7.3

VŽrification du niveau dÕencre ................................................................................................. 7.3

Test des buses .............................................................................................................................. 7.5

Pour exŽcuter le test de la buse ............................................................................................. 7.5

Nettoyage des buses dÕimpression et des contacts ............................................................... 7.7

Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche .......................................................... 7.8

Remplacement de la cartouche dÕencre ................................................................................ 7.10

Chapitre 8 Dépannage

Elimination des bourrages ........................................................................................................ 8.1

Bourrages du document pendant la transmission ............................................................. 8.1

Remplacement des pi•ces de lÕAlimentation automatique des documents (ADF)....... 8.2

Bourrages papier pendant lÕimpression .............................................................................. 8.2

Messages dÕerreur sur lÕŽcran du tŽlŽcopieur ........................................................................ 8.4

RŽsolution des probl•mes ......................................................................................................... 8.7

Probl•mes de tŽlŽcopie ........................................................................................................... 8.7

Probl•mes de qualitŽ dÕimpression ...................................................................................... 8.9

Probl•mes dÕimpression........................................................................................................ 8.10

Probl•mes dÕalimentation papier......................................................................................... 8.12

SpŽcifications ............................................................................................................................. 8.13

SpŽcifications gŽnŽrales ........................................................................................................ 8.13

TŽlŽcopieur ............................................................................................................................. 8.13

Imprimante ............................................................................................................................. 8.14

Informations de garantie

Contents 4/15/98 12:51 PM Page 4

Chapitre Un

VOTRE NOUVEL APPAREIL

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 1

Chapitre Un

VOTRE NOUVEL APPAREIL

Ce chapitre est destinŽ ˆ vous familiariser avec votre nouveau tŽlŽcopieur multifonction.

Liste des fonctions

La technologie la plus rŽcente a ŽtŽ utilisŽe pour les tŽlŽcopieurs multifonction Samsung. Tr•s performants et dotŽs dÕune gamme compl•te de fonctions, ces appareils rŽpondent aux normes de lÕindustrie, et les dŽpassent m•me. Voici une liste des fonctions les plus intŽressantes de ces tŽlŽcopieurs :

¥ TŽlŽcopieur papier ordinaire du bureau ¥ Impression par jet dÕencre ¥ CombinŽ tŽlŽphonique intŽgrŽ ¥ Chargeur automatique de document de 30 pages ¥ Alimentation papier 100 feuilles ¥ 4 modes de rŽception ¥ Aiguilleur automatique TŽl/Fax et interface rŽpondeur externe ¥ NumŽrotation par frŽquence vocale ou par impulsion (dŽcimale) ¥ 20 numŽros ˆ acc•s direct 1 touche et numŽros abrŽgŽs ¥ 20 groupes de diffusion ¥ Rappel des 5 derniers numŽros (bis) ¥ MŽmoire de 400 ko (24 pages environ) avec extension possible en option de 512 ko ¥ Fonctionnement multit‰ches ¥ Multidiffusion, envois diffŽrŽs, rel•ve, appel opŽrateur ¥ Photocopie jusquÕˆ 99 exemplaires ¥ Mode dÕemploi intŽgrŽ ¥ Impression des avis dÕŽmission, des journaux et les listes

SF-4100/SF-4200 uniquement ¥ Imprimante PC noir et blanc et couleur ¥ RŽsolution 300 x 600 DPI par lissage ¥ Pilote dÕimpression Windows* fourni

*Windows est une marque dŽposŽe de Microsoft

SF-4200 uniquement ¥ Fonction de numŽrisation PC format TWAIN

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.1

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 2

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.2 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

Contrôle des éléments fournis

Apr•s avoir dŽballŽ votre tŽlŽcopieur multifonction, vŽrifiez quÕil ne manque aucune des pi•ces indiquŽes ci-dessous. Si une pi•ce Žtait manquante ou ab”mŽe, contactez votre revendeur.

Eléments standard

Appareil

CombinŽ

Support & vis

Plateau de rŽception

des documents

Chargeur

dÕalimentation des

documents

02 03 04 05

07 08 09 10

12 13 14 15

17 18 19 20

Cordon dÕalimentation

secteur

Etiquette dÕadressesCordon tŽlŽphonique

La forme du cordon dÕalimentation et du cordon tŽlŽphonique peut varier selon les pays.

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 3

VOTRE NOUVEL APPAREIL

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.3

Cordon de combinŽ

spiralŽ

Cartouche dÕencre pour

lÕimprimante

Guide de rŽfŽrence

rapide Mode dÕemploi

Autres pièces

¥ Cartouche dÕencre couleur (option pour le SF4100 et SF4200)

¥ Disquette dÕinstallation du pilote dÕimprimante (uniquement fournie avec les

mod•les SF4100 et SF4200)

¥ Support externe pour cartouche dÕencre (fourni avec les mod•les SF4100 et

SF4200)

¥ C‰ble parall•le birectionnel (fourni uniquement pour SF4100 et SF4200)

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 4

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.4 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

A la découverte de votre nouvel appareil

Prenez le temps de vous familiariser avec votre nouvel appareil en consultant les illustrations des pages suivantes.

Support papier

Chargeur dÕalimentation des documents

Capot supŽrieur

Plateau dÕalimentation du papier

Guide Document

CombinŽ

Support de combinŽ

Plateau de rŽception des impressions

Plateau de rŽception des documents

Panneau de commandes

Vue avant

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 5

VOTRE NOUVEL APPAREIL

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.5

Levier de chargement du papier

Prise de la ligne tŽlŽphonique (TRT)

Port sŽrie (TBTS)

(uniquement pour le mod•le SF4200)

Port parall•le pour imprimante (TBTS)

(uniquement pour les mod•les SF4100 et SF4200)

Prise pour alimentation secteur (tension excessive)

Cartouche dÕencre

Compartiment pour la cartouche dÕencre

(uniquement pour les mod•les SF4100 et SF4200)

Vue arrière

Chapitre 1 4/15/98 1:32 PM Page 6

REPERT

/EFFAC.

ALARME

CONNEXION

AVANCE PAPIER

CARTOUCHE

IMPRIMANTE

01 02 03 04 05

STOP

LIGNE/

OCOPIE

ENVOI/ENTREE

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

MEMOIRE

REGLER

DIFFERE

RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

NUMERISATION

AVIS EMIS. ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

AIDE

IMPRIMER

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.6 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

CONNEXION (Voyant)

(uniquement pour mod•les SF4100 et SF4200)

SÕallume pendant lÕimpression

dÕun fichier PC.

IMPRIMANTE

(uniquement pour mod•les SF4100 et SF4200)

Pour rŽinitialiser lÕimprimante apr•s un

bourrage papier ou une erreur

dÕimpression.

CARTOUCHE

Appuyer sur la touche pour remplacer la

cartouche dÕencre. Cela permet de

positionner le porte-cartouche dÕencre pour

que vous puissiez facilement y accŽder.

AVANCE PAPIER

(uniquement pour mod•les SF4100 et SF4200)

Pour Žjecter le papier de

lÕimprimante si le papier nÕest pas

ŽjectŽ automatiquement apr•s lÕimpression.

A utiliser Žgalement pour mettre le papier

en place lorsquÕil nÕy a plus de papier et

quÕune impression est lancŽe depuis le PC.

Touches dÕacc•s direct et

touches de fonction

Pour appeler les numŽros les plus souvent

composŽs ˆ lÕaide dÕune touche. A utiliser

Žgalement avec la touche MENU pour dŽfinir

des fonctions ou lancer des

impressions de listes.

ƒcran

Affiche les informations.

COPIE

Pour photocopier un document.

ENVOI/ENTREE

Pour dŽmarrer une t‰che. A utiliser Žgalement pour

confirmer la sŽlection faite ˆ lÕŽcran.

LIGNE/OPER.

Sert ˆ composer des numŽros sans dŽcrocher le combinŽ.

A utiliser Žgalement pour passer une communication

tŽlŽphonique apr•s lÕŽmission ou la

rŽception de documents (Appel opŽrateur).

STOP

Pour arr•ter une opŽration ˆ nÕimporte quel moment.

ALARME (Voyant)

SÕallume en cas dÕincident pendant

la transmission dÕune tŽlŽcopie. Le voyant clignote en cas

dÕerreur imprimante.

Panneau de commandes

Panel 4/15/98 12:49 PM Page 2

PQRS

GHI

ABC

REPERT

/EFFAC.

STOP

LIGNE/

OPER.

ENVOI/ENTREE

ABREGE /ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

FIN

S. FIN

CLAIR

PHOTO

FONCE

RESOLUTION CONTRASTE

1 465 798

et (bas/haut)

Pour afficher lÕoption de menu suivante ou prŽcŽdente. A utiliser Žgalement pour rŽgler le volume du hautparleur.

REPERT/EFFAC.

Pour rechercher un numŽro en mŽmoire, ou pour supprimer des chiffres en mode Ždition.

et (gauche/droite)

Pour dŽplacer le curseur de la droite vers la gauche de lÕŽcran.

RECEPTION (Mode rŽception)

Pour choisir le mode de rŽception que vous souhaitez utiliser. Les voyants sÕallument pour indiquer le rŽglage que vous avez choisi. Lorsque les deux voyants sÕallument, vous •tes en mode REP/FAX. LorsquÕaucun voyant nÕest allumŽ, vous •tes en mode TEL.

RESOLUTION (Touches et voyants)

Pour choisir la rŽsolution. Les indicateurs sÕallument pour vous indiquer le rŽglage que vous avez choisi. LorsquÕaucun indicateur ne clignote, vous •tes en mode STANDARD.

CONTRASTE (Touches et voyants)

Pour choisir le contraste des documents copiŽs ou transmis. Les indicateurs sÕallument pour indiquer le rŽglage que vous avez choisi. Lorsque les deux indicateurs sont allumŽs, vous

•tes en mode PHOTO.

Pour choisir les diffŽrentes fonctions ou programmations.

Pour transfŽrer un appel venant de lÕextŽrieur, dans le cas dÕun branchement derri•re un autocommutateur privŽ. Permet Žgalement lÕacc•s au service Confort de France TŽlŽcom.

ABREGE/ECRAN

Pour tŽlŽphoner et transmettre des documents en entrant un code de 2 chiffres. Permet aussi dÕafficher les diffŽrentes t‰ches en cours ˆ lÕŽcran.

BIS/PAUSE

Pour recomposer les 5 derniers numŽros que vous avez appelŽs. Permet aussi dÕajouter une pause lorsque vous enregistrez un numŽro en mŽmoire.

Clavier numŽrique

Pour composer les numŽros manuellement.

VOTRE NOUVEL APPAREIL

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.7

Panel 4/15/98 12:49 PM Page 3

VOTRE NOUVEL APPAREIL

1.8 V

OTRE NOUVEL APPAREIL

Introduction à la télécopie

Merci dÕavoir achetŽ ce tŽlŽcopieur multifonction SAMSUNG. Notre objectif est que vous puissiez tirer parti au maximum de votre nouvel appareil, et cÕest pour cette raison que nous allons vous parler un peu des tŽlŽcopieurs et de leur fonctionnement. Cette introduction vous permettra de mieux comprendre le reste du prŽsent guide et de vous familiariser avec les tŽlŽcopieurs dÕune mani•re gŽnŽrale, ainsi quÕavec toutes les fonctions disponibles sur votre appareil.

De prime abord, un tŽlŽcopieur peut para”tre un appareil complexe, mais en rŽalitŽ, les tŽlŽcopieurs modernes sont tout simplement lÕassociation de plusieurs machines couramment utilisŽes.

Tout dÕabord, le processus de tŽlŽcopie ressemble beaucoup ˆ celui de la photocopie. Lorsque vous envoyez un document tŽlŽcopiŽ ˆ votre correspondant, lÕappareil effectue une copie interne de ce dernier (un facsimile, dÕo• le terme ÒfaxÓ), et il convertit cette copie en signaux Žlectroniques que nous appelons ÒdonnŽesÓ. Ces donnŽes sont ensuite transmises sur la ligne tŽlŽphonique sous la forme dÕune sŽrie de frŽquences audibles. Lorsque vous recevez une tŽlŽcopie dÕun correspondant, le processus de copie convertit les frŽquences Žmises sur la ligne tŽlŽphonique en donnŽes pour ensuite les imprimer.

Les tŽlŽcopieurs sont tributaires de la technologie du tŽlŽphone. En effet, ils composent des numŽros de tŽlŽphone, rŽpondent ˆ des appels et Žchangent des donnŽes tŽlŽcopiŽes (leur version de la Òvoix Ó) sur la ligne tŽlŽphonique avec dÕautres tŽlŽcopieurs.

Pour envoyer un document tŽlŽcopiŽ, vous devez indiquer au tŽlŽcopieur le numŽro de tŽlŽphone ˆ appeler en entrant le numŽro sur un clavier ˆ touches ˆ frŽquences vocales, tout comme sur un tŽlŽphone. En outre, il est possible dÕenregistrer les numŽros que vous appelez frŽquemment dans les diffŽrentes zones de mŽmoire de lÕappareil. Ceci permet de numŽroter plus rapidement, et avec une plus grande prŽcision, et votre appareil peut ainsi ÒmŽmoriserÓ les numŽros de tŽlŽphone pour exŽcuter de nombreuses fonctions automatiques.

Apr•s avoir composŽ le numŽro, le tŽlŽcopieur que vous appelez rŽpond ˆ lÕappel et, tout comme le font les gens au tŽlŽphone, lÕappareil se prŽsente et sÕassure que les deux appareils sont compatibles et quÕils parlent le m•me ÒlangageÓ (les ingŽnieurs qui con•oivent des tŽlŽcopieurs appellent ce processus la ÒpoignŽe de mainÓ). Les appareils Žvaluent aussi la qualitŽ du son sur la ligne tŽlŽphonique et dŽcident sÕils doivent poursuivre la communication ou bien correspondre plus lentement en cas de bruit ou de volume bas. Ils peuvent m•me refuser de communiquer entre eux et raccrocher plut™t que de perdre du temps lorsquÕil nÕest pas possible dÕavoir une ÒconversationÓ (tout comme les humains !). Dans ce cas prŽcis, ils essaient souvent de renouveler lÕappel plus tard, lorsque la connexion tŽlŽphonique est meilleure.

Principe de fonctionnement dÕun tŽlŽcopieur

LIGNE TƒLƒPHONIQUE

ENVOI DU

DOCUMENT

RƒCEPTION

DU DOCUMENT

MODE FAX

Chapitre 1-1 4/15/98 1:31 PM Page 1

VOTRE NOUVEL APPAREIL

OTRE NOUVEL APPAREIL

1.9

Apr•s avoir ŽchangŽ des plaisanteries (la poignŽe de main) pendant quelques secondes, les tŽlŽcopieurs se dŽcident ˆ travailler, cÕest-ˆ-dire ˆ envoyer et ˆ recevoir un document tŽlŽcopiŽ.

Un document tŽlŽcopiŽ se compose dÕune ou plusieurs feuilles de papier qui ont ŽtŽ placŽes dans lÕappareil qui transmet les documents (Žmetteur ou encore TX). D•s que les tŽlŽcopieurs ont fini les ÒprŽsentationsÓ, le document commence ˆ passer dans le tŽlŽcopieur Žmetteur pour •tre lu et converti en signaux de donnŽes, exactement comme dans un copieur. La diffŽrence est que le mŽcanisme dÕimpression pour la photocopie ne se trouve pas dans le m•me appareil que le mŽcanisme de lecture. Ce dernier se trouve ˆ plusieurs kilom•tres, voire plusieurs milliers de kilom•tres, et il imprime les signaux de donnŽes qui arrivent sur la ligne tŽlŽphonique sous forme de signaux modulŽs.

La description du processus de tŽlŽcopie prŽsentŽe ici est prŽcise. Vous devez lÕavoir prŽsente ˆ lÕesprit chaque fois que vous utilisez un tŽlŽcopieur.

Télécopieur multifonction

Mais... votre nouveau tŽlŽcopieur multifonction SAMSUNG offre des fonctions bien plus ŽvoluŽes que celles dÕun tŽlŽcopieur de base. Votre appareil SAMSUNG, constituŽ du tŽlŽcopieur sŽrie 4100 ou 4200 et du logiciel pour votre PC, est con•u pour fonctionner de mani•re efficace et sans probl•mes, afin dÕassocier lÕoutil de tŽlŽcopie ˆ la puissance de lÕordinateur personnel. Votre tŽlŽcopieur multifonction rŽunit donc un large Žventail de fonctions utiles quÕil ne serait pas possible dÕobtenir sur lÕun ou lÕautre des appareils utilisŽs sŽparŽment.

Votre PC utilise le tŽlŽcopieur multifonction SAMSUNG comme un pŽriphŽrique dÕentrŽe et de sortie, tr•s exactement comme tout autre pŽriphŽrique qui est peut-•tre connectŽ ˆ votre ordinateur. Cet appareil vous permettra de numŽriser du texte et des graphiques, de les enregistrer et de les Žditer sur votre PC. Vous pouvez aussi imprimer en couleurs sur votre tŽlŽcopieur multifonction nÕimporte quel document enregistrŽ sur votre PC.

Les pages suivantes vous expliqueront comment utiliser chacune de ces fonctions pour gagner du temps et de lÕargent.

CåBLE D'INTERFACE

SIGNAUX

DE CONTRïLE

Chapitre 1-1 4/15/98 1:31 PM Page 2

Chapitre Deux

INSTALLATION ET CONFIGURATION

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 1

Chapitre Deux

INSTALLATION ET CONFIGURATION

Veuillez lire les recommandations de sŽcuritŽ qui se trouvent au dŽbut de ce guide, puis exŽcutez les instructions qui figurent dans ce chapitre pour connecter votre appareil et le configurer.

Choix d’un emplacement

Pour un fonctionnement sans probl•me de votre appareil, installez-le dans un endroit o• : ¥ Il nÕest pas soumis directement aux rayons solaires ou ˆ une humiditŽ excessive. ¥ Il nÕest pas trop pr•s de convecteurs (de chauffage) ou de conduits de la climatisation. ¥ Ses orifices dÕaŽration ne sont pas bouchŽs. ¥ Il est sŽparŽ dÕau moins de 10 cm des autres objets. ¥ Ses cordons ne se trouvent pas dans le passage. ¥ Il ne peut pas tomber ou •tre projetŽ facilement dÕune table.

Connexions

Schéma de connexion

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.1

Cordon téléphonique

Câble série RS232-C (SF4200)

Câble parallèle pour imprimante (SF4100/SF4200)

Cordon d’alimentation secteur

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 2

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.2 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Combiné et support de combiné

1. Branchez une extrŽmitŽ du cordon spiralŽ dans la prise du combinŽ. Ensuite, branchez lÕautre extrŽmitŽ dans la prise modulaire sous le support de combinŽ.

0000000

000000

2. Branchez le cordon modulaire du support dans la prise modulaire sur le c™tŽ gauche de votre appareil :

- c‰ble noir dans connecteur noir,

- c‰ble ecru dans connecteur gris clair.

3. Fixez le support de combinŽ sur le corps de lÕappareil. InsŽrez deux taquets de support dans les encoches situŽes sur la gauche du corps de lÕappareil, comme indiquŽ sur lÕillustration, et poussez-les vers le bas.

4. Fixez le support ˆ lÕaide des vis fournies.

Posez le combinŽ sur son support.

Combiné

Support

Ecru

Noir

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 3

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.3

Chargeur d’alimentation des documents

1. Tenez le chargeur dÕalimentation par les deux mains et insŽrez lÕune de ses extrŽmitŽs dans lÕemplacement correspondant comme indiquŽ.

2. Pliez lŽg•rement le milieu du chargeur jusquÕˆ ce que son autre extrŽmitŽ sÕencastre dans lÕemplacement correspondant sur lÕappareil.

3. InsŽrez lÕautre extrŽmitŽ du chargeur dans lÕemplacement correspondant comme indiquŽ.

4. Si nŽcessaire, ouvrez la rallonge du chargeur. Enlevez tout ce qui pourrait g•ner lÕentrŽe du papier, afin dÕŽviter un bourrage.

Chargeur d’alimentation du document

Rallonge

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 4

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.4 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Plateau de réception des documents

Le plateau de rŽception des documents recueille les documents provenant du chargeur dÕalimentation et qui sont passŽs par le tŽlŽcopieur.

1. InsŽrez les deux taquets du plateau de rŽception des documents dans les encoches situŽes ˆ lÕavant de lÕappareil.

2. Si nŽcessaire, ouvrez la rallonge.

Plateau de réception des documents

Rallonge

Plateau de réception des impressions

Le plateau de rŽception des impressions est intŽgrŽ dans la partie infŽrieure de lÕappareil. Pour dŽployer le plateau de rŽception :

1. Tirez doucement le plateau de rŽception vers vous, en fonction de la longueur de papier dŽsirŽe.

Plateau de réception des impressions

2. Si nŽcessaire, ouvrez la rallonge.

Rallonge

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 5

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.5

Ligne téléphonique

Branchez une extrŽmitŽ du cordon tŽlŽphonique dans la prise TEL LINE et lÕautre extrŽmitŽ dans une prise tŽlŽphonique murale standard.

Poste auxiliaire (facultatif) ou répondeur

Branchez votre poste auxiliaire ou votre rŽpondeur sur la prise gigogne de votre tŽlŽcopieur.

Cordon d’alimentation secteur

Branchez une extrŽmitŽ du cordon ˆ lÕarri•re de lÕappareil et lÕautre extrŽmitŽ dans une prise dÕalimentation secteur standard avec mise ˆ la terre.

LÕappareil est maintenant sous tension. Tous les indicateurs du panneau de commandes sÕallument et lÕŽcran affiche ÔINITIALISATIONÕ puis ÔMANQUE PAPIERÕ. Chargez le papier comme indiquŽ ˆ la page 2.6

Pour mettre lÕappareil hors tension, dŽbranchez le cordon dÕalimentation.

Remarque : si des documents ont ŽtŽ effacŽs de la mŽmoire suite ˆ une panne de courant, lÕappareil imprime automatiquement un avis lorsque le courant est rŽtabli.

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 6

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.6 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Chargement du papier

1. Tirez ˆ fond le support du plateau dÕalimentation de papier.

LÕŽcran affiche ÔMANQUE PAPIERÕ lorsquÕil nÕy a pas de papier dans le chargeur. Vous pouvez charger environ 100 feuilles A4 (80 g/m

Support du papier

2. Poussez le levier de chargement du papier vers lÕarri•re pour ouvrir le chargeur de feuilles.

Des bips Žmis pendant environ 30 secondes vous avertissent que lÕŽcran affiche ÔVERIFIER PAPIERÕ. Si vous souhaitez charger un format papier diffŽrent, modifiez lÕoption (cf. page 6.9) apr•s le chargement du papier.

Levier de verrouillage du papier

3. AŽrez le papier et insŽrez-le avec la face ˆ imprimer vers vous.

DŽplacez le guide-papier gauche pour lÕajuster ˆ la largeur du papier.

4. Ramenez le levier de verrouillage du papier vers vous pour refermer le chargeur de feuilles.

Guide-papier

Levier de verrouillage du papier

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 7

Type et formats de papier

Il est possible dÕobtenir une qualitŽ dÕimpression satisfaisante avec de nombreux types de papier ordinaire. La qualitŽ du papier ordinaire variant beaucoup, testez sa qualitŽ dÕimpression avant dÕen acheter de grandes quantitŽs.

LÕimprimante utilise toute une variŽtŽ de papier dont : ¥ Papier xŽrographique ¥ Papier ˆ lettre ¥ Les papiers pour jet dÕencre suivants :

Pour de meilleurs rŽsultats dÕimpression avec la cartouche couleur ou monochrome, utilisez des papiers couchŽs tels que le papier Hewlett Packard LX JetSeries, le papier pour jet dÕencre Hewlett Packard Premium, et le papier couleur Epson Stylus pour 720 dpi.

INSTALLATION ET CONFIGURATION

Chargement des enveloppes

Vous pouvez charger des enveloppes de taille standard ou spŽcifique.

1. Soulevez le guide-enveloppe.

2. Chargez les enveloppes depuis lÕextr•me droite ( ) et poussez lŽg•rement vers le bas ( ).

Le c™tŽ droit des enveloppes doit sÕaligner par rapport au c™tŽ surŽlevŽ.

3. DŽplacez le guide-papier gauche pour lÕajuster ˆ la largeur du papier.

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.7

Guide-papier

Guide-enveloppe

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 8

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.8 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Installation de la cartouche d’encre

Pour installer une nouvelle cartouche dÕencre, exŽcutez la procŽdure suivante :

1. Appuyez sur la touche CARTOUCHE du panneau de commandes. LÕŽcran affiche le message ÒVERIF. CARTOUCHE INSTALLEZ SVPÓ, et la cartouche dÕencre se met dans la position de chargement. Si vous installez une cartouche couleur, utilisez lÕonglet ÔInstallez cartoucheÕ dans le Programme de contr™le SAMSUNG MFP 4100/4200 de votre PC.

2. Soulevez le panneau de commandes avec votre main et faites glissez le capot supŽrieur en poussant vers la position A, jusquÕˆ entendre un clic.

Capot supérieur

Panneau de commandes

Les caractŽristiques physiques du papier Žtant variables, vous pouvez obtenir des rŽsultats inŽgaux avec diffŽrentes ramettes de papier, m•me si les ramettes contiennent le m•me type de papier. Si le rŽsultat vous dŽ•oit, essayez lÕautre face de la feuille, ou bien un autre type de papier, ou encore une autre ramette du m•me type de papier.

NÕutilisez pas les types de papier suivants avec lÕimprimante :

¥ Papier listing

¥ Papier synthŽtique

¥ Papier thermique

¥ Documents et imprimŽs en liasse ou rŽliŽs

¥ Papier chimique (papier autocopiant)

¥ Papier filigrane ou gauffrŽ

¥ Si vous utilisez du papier ˆ en-t•te ou ˆ lettre, placez lÕen-t•te en bas.

Les formats papier suivants peuvent •tre utilisŽes dans votre appareil pour la tŽlŽcopie.

Remarque : pour imprimer sur du papier Žpais, chargez ce dernier avec le guide-enveloppe vers le haut, comme pour charger une enveloppe.

Utilisez du papier conforme aux spŽcifications suivantes :

Taille du papier mm pouces

Lettre 216 279 8.5 11.0

B5 182 257 7.2 10.1

A4 210 297 8.3 11.7

Longueur 127 ˆ 364 mm mini 127 mm maxi 364 mm

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 9

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.9

6. Appuyez fermement sur la cartouche dans le sens de la fl•che jusquÕˆ ce quÕun clic indique quÕelle est bien en place.

7. Apr•s avoir installŽ la cartouche dÕencre, remettez le capot supŽrieur et le panneau de commandes dans leur position normale.

4. Enlevez dŽlicatement lÕadhŽsif qui prot•ge la t•te dÕimpression. Veillez ˆ retirer tout lÕadhŽsif.

Ne touchez pas la zone en cuivre.

5. InsŽrez la cartouche dÕencre dans le chariot.

3. Enlevez la cartouche dÕencre de son Žtui. Tenez la cartouche dÕencre uniquement par les surfaces noires ou par la partie supŽrieure en couleur.

Ne touchez pas la zone en cuivre.

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 10

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.10 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

8. Appuyez sur la touche CARTOUCHE ou ENTREE. Pour la cartouche couleur, utilisez lÕonglet ÒInstallez cartoucheÓ sur votre PC.

LÕŽcran affiche le message ÒCARTOUCHE 1:NEUVE 2:USAGEEÓ.

10. Appuyez sur la touche ENTREE ou

CARTOUCHE. LÕŽcran affiche bri•vement ÒMONO INSTALLEEÓ (ou ÒCOUL. INSTALLEEÓ pour la cartouche dÕencre couleur). Pour la cartouche couleur, utilisez lÕonglet ÔInstallez cartoucheÕ sur votre PC.

Si la cartouche nÕest pas installŽe correctement, lÕŽcran affiche ÒVERIF. CARTOUCHE INSTALLEZ SVPÓ. Enlevez la cartouche et essayez ˆ nouveau de lÕinsŽrer.

Remarques :

¥ Lorsque vous installez une nouvelle cartouche, vous devez choisir Ò1:NEUVEÓ. Lorsque

vous installez une cartouche usagŽe, sŽlectionnez Ò2:USAGEEÓ, ce qui vous permet de vŽrifier la quantitŽ dÕencre restante. Si vous mŽlangez plusieurs cartouches usagŽes, il est difficile de vŽrifier la quantitŽ dÕencre restante. Apr•s lÕinstallation dÕune nouvelle cartouche dÕencre, utilisez-la jusquÕˆ ce quÕelle soit compl•tement vide.

¥ Si la nouvelle cartouche ne vous donne pas une qualitŽ dÕimpression excellente,

reportez-vous ˆ la section Entretien de la cartouche dÕencre. Si vous installez une cartouche couleur pour imprimer un fichier de votre PC, utilisez lÕonglet ÒInstallez cartoucheÓ dans le Programme de contr™le SAMSUNG MFP 4100/4200 de votre PC. Si vous utilisez la touche CARTOUCHE de cet appareil, le tŽlŽcopieur Žmet une tonalitŽ dÕavertissement et affiche bri•vement ÒREINSTAL COULEUR A PARTIR DU PCÓ. Appuyez sur lÕonglet ÒInstallez cartoucheÓ pour Žviter dÕobtenir une impression avec du noir composite.

9. Choisissez Ò1:

NEUVE

Ó en utilisant la touche ou , ou bien en appuyant sur la touche 1.

AVANCE PAPIER

CARTOUCHE

IMPRIMANTE

REPERT

CONNEXION

01 02 03 04 05

PQRS

GHI

ALARME

STOP

ABREGE/

ECRAN

1 45

REPERT

EFFAC.

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

IONS

IONS JOURNAL

NUMERISATION

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 11

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.11

Support externe pour cartouche d’encre

(uniquement pour les mod•les SF4100 et SF4200)

Le support pour cartouche dÕencre offre un emplacement pratique pour stocker une cartouche dÕencre noire ou couleur supplŽmentaire et elle emp•che la cartouche de se dessŽcher.

Fixez le compartiment pour la cartouche en insŽrant ses trois taquets dans les encoches situŽes sur la droite du corps de lÕappareil et en lÕabaissant jusquÕˆ ce quÕun clic indique quÕil est bien en place.

Support externe de cartouche

Encoche

Chapitre 2 4/15/98 1:27 PM Page 12

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.12 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

POUR ENLEVER UNE CARTOUCHE DÕENCRE DU SUPPORT

Tenez la cartouche dÕencre et tirez-la fermement dans le sens de la fl•che.

Tout en tirant la cartouche vers vous, poussez la tirette du compartiment vers lÕarri•re, ce qui facilite le retrait de la cartouche.

Cartouche

Compartiment de la cartouche

Tirette

Cartouche d’encre

Compartiment de la cartouche

Stockage d’une cartouche d’encre dans le compartiment

(uniquement pour les mod•les SF4100 et SF4200)

Lorsque vous Žchangez une cartouche dÕencre couleur avec une cartouche noire et viceversa, conservez celle que vous nÕutilisez pas dans le compartiment pour la cartouche. Ce compartiment emp•che le dess•chement de la cartouche dÕencre et permet dÕaccŽder facilement ˆ cette derni•re.

POUR ST

OCKER UNE CARTOUCHE DÕENCRE DANS LE SUPPORT

1. Tenez la cartouche dÕencre par la partie supŽrieure en couleur et insŽrez-la dans le compartiment.

2. Poussez fermement dans le sens de la fl•che, jusquÕˆ ce quÕun clic indique quÕelle est bien en place.

Chapitre 2-1 4/15/98 1:25 PM Page 1

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.13

Appuyez sur ENTREE pour exŽcuter le test de lÕimprimante.

LÕŽcran demande si vous voulez exŽcuter le test automatique.

Si vous appuyez sur , vous pouvez choisir une autre option de menu.

Appuyez sur ENTREE pour exŽcuter le test automatique de lÕimprimante.

Appuyez sur 05, AUTOTEST, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

Les touches dÕacc•s direct de 01-16 exŽcutent des fonctions spŽcifiques lorsquÕelles sont utilisŽes avec la touche MENU. Chaque touche donne acc•s ˆ une fonction sŽlectionnŽe.

Si vous choisissez , vous pouvez choisir une autre option de menu. Si vous appuyez sur STOP, vous revenez en mode veille.

LÕŽcran vous demande dÕappuyer sur la touche de fonction de votre choix.

LÕŽcran demande si vous voulez exŽcuter le test de lÕimprimante.

Exécution du test d’impression

Chaque fois que vous installez une nouvelle cartouche dÕencre, exŽcutez un test automatique pour vŽrifier si le mŽcanisme dÕimpression fonctionne correctement.

Appuyez sur MENU.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXY

1 465

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

NUMERISATION

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

SELECT. FONCT ION

TOUCHE NO

IRECT

TEST IMPR IM.?

(ENVOI /v

TOP )

AUTO - T ES T ?

(ENTREE/V

)

Chapitre 2-1 4/15/98 1:26 PM Page 2

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.14 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

v1.0 03/20/96

Quality : LQ Bidi Print : OFF Paper : Letter Top Margin : 0.55" Ink Saver : No Transpar. : NO Pitch : 10 CPI Font : Courier Orient : Portrait Autowrap : OFF CR Def. : CR=CR Lines : 60 Character : PC-8

Name

Courier Courier Courier Courier LT Gothic LT Gothic LT Gothic CG Times

5 10

16.67 20 6 12 24 Prop.

ABCDEFGHIJKLM

ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUVWXYZ

ABCDEFGHIJKLMN ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUVWXYZ

ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUVWXYZ

Pitch Sample Char.

Appuyez deux fois sur STOP pour revenir en mode veille.

LÕappareil imprime le rŽsultat du test pour indiquer lÕŽtat du mŽcanisme dÕimpression.

Examinez le rŽsultat du test. Une ligne en pointillŽs signale une buse bouchŽe. Nettoyez les buses comme indiquŽ page 7.5.

Si les diagonales ne sont pas en pointillŽs, et si les barres noires (ou couleur) sont nettes, le mŽcanisme de lÕimprimante fonctionne correctement.

ALARME

STOP

LIGNE/

OPER.

ENVOI/

ENTREE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

1 4 7

IMPRESSION

PATIENTEZ SVP...

Chapitre 2-1 4/15/98 1:26 PM Page 3

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.15

1. Connectez le c‰ble dÕimprimante parall•le au connecteur ˆ 36 broches de votre appareil.

Vous devez utiliser un c‰ble dÕimprimante parall•le qui supporte les communications bidirectionnelles IEEEP1284.

2. Fixez les clips mŽtalliques sur le c‰ble dÕinterface parall•le.

3. Connectez lÕautre extrŽmitŽ du c‰ble parall•le ˆ votre ordinateur.

Reportez-vous au manuel dÕutilisation fourni avec votre ordinateur pour connecter lÕautre extrŽmitŽ du c‰ble dÕimprimante ˆ votre ordinateur.

Connexion à votre PC (modèles SF4100 et

SF4200)

Remarque : nÕoubliez pas de mettre lÕappareil hors tension en dŽbranchant le cordon dÕalimentation avant dÕeffectuer la connexion. Lorsque celle-ci est rŽalisŽe, remettez lÕappareil sous tension.

CONNEXION DU CåBLE PARALLéLE DE LÕIMPRIMANTE (SF 4100 et SF 4200)

Câble d’imprimante

Chapitre 2-1 4/15/98 1:26 PM Page 4

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.16 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

CONNEXION DU CåBLE SƒRIE (SF-4200 uniquement)

4. Connectez le c‰ble sŽrie RS232-C.

Fixez le c‰ble sŽrie ˆ lÕaide des vis.

Connectez lÕautre extrŽmitŽ du c‰ble sŽrie ˆ votre ordinateur.

Reportez-vous au manuel dÕutilisation fourni avec votre ordinateur pour raccorder lÕautre extrŽmitŽ du c‰ble sŽrie ˆ votre ordinateur.

Câble série

Chapitre 2-1 4/15/98 1:26 PM Page 5

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.17

Configuration de l’imprimante (modèles SF4100 et

SF4200)

Installation du pilote d’imprimante pour Windows

Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 3.1 ou Windows pour Workgroups, exŽcutez les instructions ci-dessous pour installer le logiciel de lÕimprimante.

Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 95, reportez-vous ˆ la page 2.18.

VEC WINDOWS 3.1

1. Lancez Windows.

2. InsŽrez la disquette dÕinstallation dans le lecteur A (ou B).

3. Dans le Gestionnaire de programmes de Windows, cliquez sur ÒFichierÓ, puis sur ÒExŽcuterÓ.

4. Dans la bo”te de dialogue Ligne de commande, tapez a:setup (ou b:setup), puis cliquez sur ÒOKÓ.

5. Suivez les instructions qui sÕaffichent ˆ lÕŽcran.

Pour obtenir les toutes derni•res informations sur lÕinstallation et lÕutilisation de lÕimprimante avec des applications Windows, cliquez sur les ic™nes des fichiers Read Me et de lÕaide en ligne dans le groupe de programmes Samsung MFP4100/4200.

Chapitre 2-1 4/15/98 1:26 PM Page 6

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.18 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

AVEC WINDOWS 95

Pour installer le logiciel de lÕimprimante sous Windows 95 :

1. Lancez Windows.

2. InsŽrez la disquette dÕinstallation dans le lecteur A (ou B).

3. Cliquez sur ÒDŽmarrerÓ dans le bureau, puis choisissez ÒExŽcuterÓ.

4. Dans la bo”te de dialogue ÒExŽcuterÓ, tapez Òa:setup (ou b:setup)Ó, puis cliquez sur ÒOKÓ.

5. ExŽcutez les instructions qui sÕaffichent ˆ lÕŽcran.

Chapitre 2-1 4/15/98 1:26 PM Page 7

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.19

Utilisation du logiciel de gestion d’impression sous Windows

Le programme de contr™le du Samsung MFP 4100/4200 vous permet : ¥ de contr™ler vos impressions ¥ de contr™ler le dŽroulement dÕune impression ¥ de vŽrifier le niveau dÕencre dans la cartouche ¥ dÕinstaller ou de remplacer une cartouche dÕencre ¥ de procŽder ˆ lÕentretien de la cartouche dÕencre ¥ dÕaccŽder aux bo”tes de dialogues dÕimpression de Windows pour modifier les

param•tres de lÕimprimante ¥ dÕimprimer ˆ partir dÕapplications basŽes sous Windows ¥ de tester votre imprimante. ¥ de modifier les param•tres de file dÕattente dÕimpression.

LANCEMENT DU LOGICIEL

A PARTIR DE WINDOWS

1. Pour lancer le Programme de contr™le de lÕimprimante, cliquez deux fois sur lÕic™ne ÒProgramme de

contr™le SamsungÓ.

2. Cliquez sur lÕonglet Impression Windows et sur le bouton Configuration du pilote Windows dans le

programme de contr™le Samsung pour parcourir les options disponibles.

Chapitre 2-1 4/15/98 1:26 PM Page 8

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.20 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

AVANT DÕIMPRIMER

VŽrifiez que Samsung MFP 4100/4200 est sŽlectionnŽ comme imprimante par dŽfaut dans le Panneau de configuration de Windows (le programme dÕinstallation effectue automatiquement cette opŽration pendant lÕinstallation).

Imprimez normalement _ par exemple, en choisissant Imprimer dans le menu Fichier de votre application.

MODIFICA

TION DES PARAMéTRES DÕIMPRESSION

Si vous souhaitez modifier certains param•tres dÕimpression avant dÕimprimer, la bo”te de dialogue Samsung MFP 4100/4200 vous permet de modifier les options telles que la taille du papier, les dŽfinitions dÕimage, la qualitŽ dÕimpression, et les demi-tons.

Vous pouvez ouvrir la bo”te de dialogue Samsung MFP 4100/4200 ˆ partir :

¥ dÕune application Windows _Si vous ouvrez la bo”te de dialogue Samsung ˆ partir de la

commande Imprimer dÕune application, vos choix ne sÕappliquent quÕˆ cette impression.

Pour la prochaine impression, vous devrez ˆ nouveau choisir les param•tres

dÕimpression. Si vous ouvrez la bo”te de dialogue Samsung ˆ partir de la commande

Configuration de lÕimpression de votre application, cette derni•re enregistre les

param•tres avec votre document. Le document sÕimprime avec les m•mes param•tres

tant que vous ne les modifiez pas.

¥ du Panneau de configuration de Windows _Ces param•tres sÕappliqueront ˆ toutes les

impressions et aux applications tant que vous ne les modifiez pas.

¥ Le Programme de contr™le Samsung MFP 4100/4200 _Ces param•tres sÕappliquent ˆ

toutes les impressions et aux applications tant que vous ne les modifiez pas.

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 1

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.21

CHOIX DES OPTIONS DÕIMPRESSION A PARTIR DÕAPPLICATIONS SOUS WINDOWS

Les Žtapes suivantes sont des instructions gŽnŽrales. Vos applications Windows nŽcessitent peut-•tre une lŽg•re modification de la procŽdure. Par exemple, ˆ lÕŽtape 3, votre application peut comporter le bouton Imprimante dans la bo”te de dialogue Configuration de lÕimpression au lieu du bouton Options.

1. Ouvrez le menu Fichier de lÕapplication.

2. Choisissez Configuration Imprimer (ou Imprimante).

3. Dans la bo”te de dialogue Configuration de lÕimpression, choisissez Options pour ouvrir la bo”te de

dialogue Samsung MFP 4100/4200.

4. Utilisez la touche de tabulation pour parcourir les options disponibles.

Apr•s avoir choisi les options dÕimpression, vous •tes pr•t ˆ imprimer.

CHOIX DES OPTIONS DÕIMPRESSION

A PARTIR DU PANNEAU DE CONFIGURATION

DE WINDOWS

1. Dans le Groupe Principal de Windows, cliquez deux fois sur lÕic™ne Panneau de configuration.

2. Dans le Panneau de configuration, cliquez deux fois sur lÕic™ne Imprimantes pour ouvrir la bo”te de

dialogue Imprimantes.

3. Dans la liste Imprimantes installŽes, sŽlectionnez Samsung MFP 4100/4200.

4. Cliquez sur le bouton Configurer pour ouvrir la bo”te de dialogue Samsung MFP 4100/4200.

Apr•s avoir choisi les options, vous •tes pr•t ˆ imprimer.

CHOIX DES OPTIONS DÕIMPRESSION

A PARTIR DU PROGRAMME DE CONTR™LE

1. Cliquez deux fois sur lÕic™ne Programme de contr™le Samsung MFP 4100/4200 pour ouvrir ce

programme.

2. Choisissez lÕonglet Impression Windows.

3. Choisissez le bouton Installation du pilote pour Windows.

4. Utilisez la touche de tabulation dans la bo”te de dialogue pour parcourir les diffŽrentes options.

Apr•s avoir choisi les options, vous •tes pr•t ˆ imprimer.

Aide en ligne

Le logiciel MFP 4100/4200 dispose dÕune aide en ligne exhaustive qui fournit des informations dŽtaillŽes sur votre appareil. Vous pouvez accŽder ˆ lÕaide en ligne depuis nÕimporte quelle bo”te de dialogue. Choisissez tout simplement Aide ou appuyez sur la touche F1.

Dans lÕaide en ligne, vous trouverez des mots soulignŽs ou Òliens hypertexte.Ó Cliquez sur un lien pour obtenir instantanŽment plus dÕinformations sur la rubrique associŽe.

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 2

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.22 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Installation du pilote d’imprimante pour DOS

Si vous imprimez ˆ partir dÕapplications DOS, exŽcutez la procŽdure indiquŽe ci-dessous :

1. InsŽrez la disquette dÕinstallation dans le lecteur A.

2. A lÕinvite du DOS, tapez a:install.

3. Suivez les instructions qui sÕaffichent ˆ lÕŽcran.

4. Lorsque que lÕinstallation est terminŽe, enlevez la disquette du lecteur.

Utilisation du logiciel de l’imprimante sous DOS

IMPRESSION A PARTIR DÕAPPLICATIONS DOS

Lorsque vous imprimez depuis une application DOS (non basŽe sous Windows), votre imprimante utilise lÕŽmulation PCL 3. Vous devez installer un pilote dÕimprimante avec lÕŽmulation PCL 3 dans chaque application DOS.

1. Lancez lÕapplication DOS.

2. Installez HP Deskjet 500C comme imprimante courante dans lÕapplication DOS ˆ partir de laquelle

vous imprimez.

Certaines applications proposent de choisir entre une version en couleur ou en noir (monochrome) du pilote HP Deskjet 500C. Choisissez la version en couleur si vous imprimez des documents en couleur. Choisissez la version en noir si vous imprimez des documents en noir et blanc.

Si votre application ne propose pas le pilote dÕimprimante HP Deskjet 500C, installez ce pilote. Vous ne pourrez pas imprimer en couleur avec le pilote HP Deskjet 500.

Pour obtenir de lÕaide sur lÕinstallation dÕun pilote dÕimprimante, reportez-vous ˆ la documentation fournie avec votre application.

CHOIX DES OPTIONS DÕIMPRESSION

A PARTIR DE DOS

Le programme MJPANEL.EXE vous permet de choisir des options dÕimpression pour vos applications DOS.

Vous devez lancer le programme MJPANEL.EXE ˆ lÕinvite du DOS.

Pour choisir les options dÕimpression pour des applications DOS :

1. A partir de votre application, passez ˆ lÕinvite du DOS.

2. A lÕinvite du DOS, tapez MJPANEL et appuyez sur ENTREE.

3. A partir du Panneau de configuration distant, utilisez les touches de direction pour sŽlectionner une

touche dÕoption. Appuyez sur ENTREE.

Un param•tre est mis en surbrillance dans la colonne de droite (Param•tres).

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 3

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.23

4. Utilisez la touche de direction pour sŽlectionner un param•tre depuis la colonne Param•tres

du Panneau de configuration distant. Appuyez sur ENTREE pour choisir le param•tre.

5. Appuyez sur la touche de tabulation pour revenir aux touches dÕoptions.

6. Choisissez le bouton Quitter pour retourner dans votre application.

Remarques :

Apr•s avoir installŽ le pilote dÕimprimante pour Windows 3.1 ou DOS, si lÕimprimante ne

fonctionne pas correctement, vŽrifiez la configuration de votre PC (fichier CONFIG.SYS).

Si vous souhaitez utiliser une autre imprimante et que cette derni•re ne fonctionne pas

correctement, dŽsactivez le pilote MFP 4100/4200 et rŽinitialisez votre PC.

Lorsque vous travaillez en mode DOS Type Writer ou en mode Paysage, le tŽlŽcopieur peut

ne pas fonctionner correctement.

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 4

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.24 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Photocopie

Essayez de copier un document pour vŽrifier que lÕappareil fonctionne correctement.

Choisissez une page ˆ copier.

Pour obtenir des informations concernant la prŽparation dÕun document, reportez-vous ˆ la page 4.1.

Orientez la page vers le bas et insŽrez-la dans le chargeur de document.

RŽglez le guide-document pour quÕil sÕajuste ˆ la largeur du document.

LÕŽcran affiche ÒCHARGEMENT DOC.Ó puis ÒDOCUMENT PRETÓ lorsque la feuille est entra”nŽe dans lÕappareil.

Introduisez le document dans lÕappareil.

LÕappareil Žmet des bips, et le chargeur automatique de document saisit et tire la page.

La rŽsolution de lÕimpression est automatiquement dŽfinie sur FIN lorsque vous faites une copie. Appuyez sur CONTRASTE si la page que vous •tes en train de copier contient des ŽlŽments clairs, une image sombre, des photographies, ou autres images en demi-teinte. Pour en savoir plus sur la rŽsolution et le contraste, reportez-vous ˆ la page 4.2.

Choisissez le bon contraste, si nŽcessaire.

Guidedocument

ABC

DEF

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

CLAIR

PHOTO

FONCE

CONTRASTE

FIN

S. FIN

RESOLUTION

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 5

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.25

Appuyez sur COPIE.

Si vous devez faire deux copies ou plus, entrez le nombre de copies dŽsirŽ ˆ lÕaide du clavier de numŽrotation.

Par dŽfaut, 1 seul examplaire est sŽlectionnŽ.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un nombre de copies compris entre 1 et 99.

Appuyez sur COPIE ou ENVOI lorsque le nombre sÕaffiche correctement ˆ lÕŽcran.

81% est la quantitŽ de mŽmoire restante pour la page numŽrisŽe qui est enregistrŽe pendant que les copies sont faites.

La ligne supŽrieure de lÕŽcran affiche le nombre de copies demandŽes et la ligne infŽrieure affiche le numŽro de la page en cours dÕimpression ainsi que la mŽmoire restante.

Si vous nÕavez besoin que dÕune seule copie, lÕŽcran affiche le numŽro de page en cours dÕimpression.

321 465 798

ENTRER NOMBRE DE

COP I ES [ 1 - 99 ]>1

COP I E 1/ 10

PAGE 1

COP I E

PAGE 1

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 6

415

OPTIONS JOURNAL

920

ENVOI/

COPIE

ABC

JKL MNO

TUV WXYZ

DEF

LIGNE/

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

GHI

465

PQRS

798

STOP

OPER.

ENTREE

415

920

OPTIONS JOURNAL

COPIE

ENVOI/

ENTREE

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.26 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Réglage de la date et de l’heure

La date et lÕheure courantes sont indiquŽes dans lÕŽcran lorsque lÕappareil est sous tension et quÕil est pr•t ˆ •tre utilisŽ (mode veille). La date et lÕheure sÕimpriment sur toutes les tŽlŽcopies que vous envoyez.

Appuyez sur MENU.

Appuyez sur 08, DATE & HEURE, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

Les touches dÕacc•s direct de 01 ˆ 16 exŽcutent des fonctions spŽcifiques lorsquÕelles sont utilisŽes avec la touche MENU. Chaque touche donne acc•s ˆ une fonction sŽlectionnŽe.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕappuyer sur la touche de fonction de votre choix.

Si vous sŽlectionnez USA, le format de date sera affichŽ sous la forme MMJJAA. EUROPE sÕaffiche sous la forme JJMMAA.

Le tŽlŽcopieur vous demande de sŽlectionner le format de la date.

LÕŽcran affiche la date et lÕheure actuellement dŽfinies.

SŽlectionnez le format dÕaffichage de la date que vous souhaitez en appuyant sur 1 pour USA, ou sur 2 pour EUROPE.

Vous pouvez aussi effectuer la sŽlection en appuyant sur ou puis sur ENTREE.

01 02 03 04 05

REG. FORMAT DATE

:USA 2:EUROPE

MM - J J - AA HH : MM

6-14-96 10:00

SELECT . FONCT I ON

TOUCHE NO

IRECT

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 7

STOP

ABREGE/

ECRAN

GHI

PQRS

ABC

JKL MN

TUV WX

IMPRIMER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

06 07 08 09 10

REGLER

GROUPE IDENTIFIANT

11 12 13 14 15

AVIS EMIS.

ATTENTE

16 17 18 19 20

DATE & HEURE

REPERTOIRE

AJOUT/ANNUL

NUMERISATION

OPTIONS

OPTIONS JOURNAL

GHI

465

PQRS

ABC

JKL MNO

TUV WXYZ

STOP

ALARME

ABREGE/

ECRAN

REPERT

EFFAC.

AUTO-TEST

DEF

ABREGE/

ECRAN

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.27

MM (Mois) = 01~12

JJ (Jour) = 01~31

AA (AnnŽe) = Les deux derniers

chiffres de lÕannŽe (Heure) = 00~23 MM (Minute) = 00~59

Entrez le numŽro correct ˆ partir du clavier numŽrique.

ALARME

STOP

ABREGE/

ECRAN

REPERT

EFFAC.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

RŽglez la date et lÕheure en appuyant sur

sur

pour dŽplacer le curseur clignotant sur le chiffre que vous souhaitez modifier.

Si vous entrez un numŽro incorrect, lÕappareil Žmet des bips et ne passe pas ˆ lÕŽtape suivante. Si cela se produit, il vous suffit dÕentrer ˆ nouveau le bon numŽro.

Lorsque la date et lÕheure sont corrects, appuyez sur ENTREE.

JUN-14 1996 VEN

14 : 00 100

LÕŽcran affiche la date et lÕheure, pus revient en mode veille.

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 8

ENVOI/

ENTREE

COPIE

LIGNE/

OPER.

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.28 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Définition de l’identification du terminal

(votre nom et votre numéro)

LÕidentification du terminal sera imprimŽe en haut de chaque page envoyŽe par votre tŽlŽcopieur.

Appuyez sur MENU.

Appuyez sur 07, IDENTIFIANT, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕappuyer sur une touche de fonction.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer le numŽro de tŽlŽphone.

Vous pouvez entrer jusquÕˆ 20 chiffres. Il est possible dÕinclure des caract•res spŽciaux (espace, trait, ou un signe plus) dans le numŽro pour amŽliorer la lisibilitŽ. Pour entrer un espace, appuyez sur BIS/PAUSE. Pour entrer un symbole plus (+), appuyez sur *.

Si vous entrez un numŽro ou un caract•re incorrect, il vous suffit dÕappuyer sur EFFAC. Pour supprimer tous les chiffres, dŽplacez le curseur sur le premier chiffre et maintenez la touche EFFAC. enfoncŽe.

Vous pouvez modifier le numŽro en dŽpla•ant le curseur avec les touches

et en entrant le

bon numŽro.

Entrez le numŽro de tŽlŽphone auquel votre appareil est connectŽ.

Les touches dÕacc•s direct de 01 ˆ 16 exŽcutent des fonctions spŽcifiques lorsquÕelles sont utilisŽes avec la touche MENU. Chaque touche donnent acc•s ˆ une fonction sŽlectionnŽe.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXY

1 465

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

AIDE

IMPRIMER

NUMERISATION

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

ALARME

STOP

ABREGE/

ECRAN

REPERT

EFFAC.

VOT RE NUMERO : _

SELECT. FONCT ION

TOUCHE NO

IRECT

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 9

Si une identification (ID) de nom est dŽjˆ dŽfinie, elle sÕaffiche ˆ lÕŽcran. Pour la modifier, appuyez sur ou sur

pour dŽplacer le curseur sur le caract•re de votre choix et entrez un nouveau caract•re.

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.29

Appuyez sur ENTREE lorsque le numŽro affichŽ ˆ lÕŽcran est correct.

Appuyez sur ENTREE lorsque le nom qui sÕaffiche ˆ lÕŽcran est correct.

Pour plus dÕinformations sur lÕutilisation du clavier numŽrique pour entrer des lettres, reportez-vous ˆ la page 2.30.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un nom dÕidentification.

Entrez lÕidentification (ID) de nom (40 caract•res au maximum) ˆ partir du clavier numŽrique.

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

VOT RE NOM : _

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 10

INSTALLATION ET CONFIGURATION

2.30 I

NSTALLATION ET CONFIGURATION

Utilisation du clavier pour entrer des lettres

Ces instructions sont valables si le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un nom.

Appuyez sur la touche numŽrotŽe repŽrŽe par la lettre de votre choix

appuyez sur la touche ˆ plusieurs reprises, jusquÕˆ ce que la lettre sÕaffiche ˆ lÕŽcran.

Lorsque la lettre de votre choix sÕaffiche ˆ lÕŽcran, appuyez sur une autre touche numŽrotŽe repŽrŽe par la prochaine lettre de votre choix.

Par exemple, si vous souhaitez entrer un O, appuyez sur 6 (repŽrŽ par les caract•res MNO). Chaque fois que vous appuyez sur 6, lÕŽcran affiche une lettre diffŽrente en commen•ant par M, puis N, puis O, et enfin 6.

Pour obtenir la liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous au tableau de la page suivante.

La lettre sÕaffiche ˆ lÕŽcran.

Si la lettre suivante est imprimŽe sur la m•me touche numŽrotŽe, dŽplacez le curseur en appuyant sur puis appuyez sur la touche numŽrotŽe.

SŽlectionnez dÕautres lettres de la m•me mani•re.

Le curseur clignotant se dŽplace vers la droite et la lettre suivante sÕaffiche ˆ lÕŽcran.

Lorsque vous avez terminŽ, appuyez sur ENTREE.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

VOT RE NOM : O

VOT RE NOM : OP

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 11

INSTALLATION ET CONFIGURATION

NSTALLATION ET CONFIGURATION

2.31

Affectations des caractères du clavier

Touche

Espace 1

AB C2

DE F 3

GHI 4

JKL5

MNO 6

P Q R S 7

T U V 8

W X Y Z 9

+- , . / &0

NumŽros, lettres ou caract•res affectŽs

Chapitre 2-2 4/15/98 1:23 PM Page 12

Chapitre Trois

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

Chapitre 3 4/15/98 1:22 PM Page 1

Chapitre Trois

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

Numérotation par touche d’accès direct

La numŽrotation par touche dÕacc•s direct vous permet dÕappuyer sur nÕimporte laquelle des 20 touches dÕacc•s direct situŽes sur la gauche du panneau de commandes de lÕappareil pour composer automatiquement un numŽro de tŽlŽphone ou de tŽlŽcopie.

Enregistrement d’un numéro pour une numérotation par touche d’accès direct

UMƒROTATION AUTOMATIQUE

3.1

Appuyez quelques secondes sur la touche dÕacc•s direct (01 ˆ 20) que vous souhaitez programmer.

Entrez le numŽro que vous souhaitez enregistrer ˆ lÕaide du clavier numŽrique (34 chiffres au maximum).

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un numŽro de tŽlŽphone.

Si un numŽro est dŽjˆ affectŽ ˆ la touche dÕacc•s direct que vous avez choisie, lÕŽcran affiche ce numŽro.

Si la touche dÕacc•s direct est dŽjˆ affectŽe au groupe de diffusion, ÒG01 UTIL. (GROUPE) 1:MODIF 2:AUTREÓ sÕaffiche ˆ lÕŽcran. Appuyez sur 1 pour remplacer ce numŽro et continuez, ou appuyez sur 2 pour recommencer avec une autre touche dÕacc•s direct.

Pour insŽrer une pause entre les numŽros, appuyez sur PAUSE ; un ÒPÓ sÕaffiche ˆ lÕŽcran.

Si vous commettez une erreur en entrant un numŽro, appuyez sur ou sur pour dŽplacer le curseur sur le chiffre et entrez un numŽro correct.

Si le numŽro est stockŽ dans une autre touche dÕacc•s direct, ou dans un autre numŽro abrŽgŽ, lÕŽcran affiche ÒDUPLIQUEÓ, et lÕautre numŽro de touche.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un nom.

Lorsque le numŽro sÕaffiche correctement ˆ lÕŽcran, appuyez sur ENTREE.

COPIE

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

AIDE

IMPRIMER

NUMERISATION

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

D01 : _

NOM : _

Chapitre 3 4/15/98 1:22 PM Page 2

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

3.2 N

UMƒROTATION AUTOMATIQUE

Si vous affectez un nom au numŽro, vous pouvez profiter de la fonction rŽpertoire, (voir la page 3.10).

Pour plus dÕinformations sur la mani•re dÕentrer des lettres, voir la page 2.30.

Appuyez sur ENTREE lorsque le nom sÕaffiche correctement ˆ lÕŽcran.

Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, appuyez sur ENTREE sans entrer de nom.

Si vous souhaitez affecter un nom au numŽro, entrez le nom (20 caract•res maximum).

Si vous souhaitez dŽfinir un autre numŽro dÕacc•s direct, appuyez sur la touche dÕacc•s direct et rŽpŽtez la procŽdure cidessus.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur STOP.

Le tŽlŽcopieur vous demande de dŽfinir un autre numŽro dÕacc•s direct.

321 465 798

1 4 7

APPUY . SURAUTRE

NO ACCES D I R E CT

Chapitre 3 4/15/98 1:22 PM Page 3

LIGNE/

STOP

OPER.

COPIE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

PQRS

ENVOI/

GHI

465 798

ENTREE

ABC

JKL MNO

TUV WXYZ

DEF

LIGNE/

OPER.

01 02 03 04 05

MEMOIRE

REGLER

IMPRIMER

ALARME

ENVOI/

DIFFERE RELEVE

06 07 08 09 10

GROUPE IDENTIFIANT

11 12 13 14 15

AVIS EMIS.

ATTENTE

16 17 18 19 20

AIDE

ENTREE

LIGNE/

DATE & HEURE

REPERTOIRE

STOP

AJOUT/ANNUL

OPTIONS

OPTIONS JOURNAL

OPER.

AUTO-TEST

NUMERISATION

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

COPIE

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

UMƒROTATION AUTOMATIQUE

3.3

Composition d’un numéro d’accès direct

Appuyez sur une touche dÕacc•s direct (01 ˆ 20).

Si vous passez une communication tŽlŽphonique, dŽcrochez le combinŽ lorsque votre correspondant rŽpond.

Si aucun autre numŽro nÕest enregistrŽ, ÒNO. PAS ATTRIBUEÓ sÕaffiche.

Apr•s avoir composŽ un numŽro, si vous souhaitez rŽgler le volume du haut-parleur, appuyez sur

ou lorsque vous entendez les tonalitŽs Žmises par le haut-parleur, puis sŽlectionnez le volume dŽsirŽ.

Pour arr•ter la numŽrotation par touche dÕacc•s direct, appuyez sur STOP.

LÕŽcran affiche le nom, puis le numŽro enregistrŽ dans la touche dÕacc•s direct sŽlectionnŽe. Le numŽro sera automatiquement composŽ. Vous entendez la numŽrotation sur le haut-parleur.

COPIE

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

AIDE

IMPRIMER

NUMERISATION

UME ROTAT I ON

SAMSUNG

UME ROTAT I ON

714P5551 212

Chapitre 3-1 4/15/98 1:21 PM Page 1

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

3.4 N

UMƒROTATION AUTOMATIQUE

Si un numŽro est dŽjˆ affectŽ ˆ la touche que vous avez choisie, lÕŽcran affiche le numŽro.

Pour insŽrer une pause entre les numŽros, appuyez sur PAUSE ; un ÒPÓ sÕaffiche ˆ lÕŽcran.

Si vous commettez une erreur lorsque vous entrez un numŽro, appuyez sur EFFAC. pour lÕeffacer.

Si vous souhaitez effacer tous les chiffres, dŽplacez le curseur sur le premier chiffre et maintenez la touche EFFAC. enfoncŽe.

Maintenez la touche ABREGE enfoncŽe.

Entrez un numŽro de touche ˆ deux chiffres (01 ˆ 50) auquel vous souhaitez affecter le numŽro de tŽlŽphone ou de tŽlŽcopie.

Entrez le numŽro que vous souhaitez enregistrer (34 chiffres au maximum).

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer le numŽro de la touche que vous souhaitez affecter.

LÕŽcran affiche le numŽro de touche sŽlectionnŽ.

Numérotation abrégée

Il est possible dÕenregistrer jusquÕˆ 50 numŽros de tŽlŽphone ou de tŽlŽcopie dans des touches de numŽro abrŽgŽ ˆ deux chiffres.

Enregistrement d’un numéro pour une numérotation abrégée

PQRS

GHI

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

JKL MN

TUV WX

465 798

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

SELECT. CODE

ABR EGE [01 - 50 ] >_

A01 : _

Chapitre 3-1 4/15/98 1:21 PM Page 2

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

UMƒROTATION AUTOMATIQUE

3.5

Si vous souhaitez affecter un nom au numŽro, entrez le nom.

Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, appuyez sur ENTREE.

Si vous souhaitez enregistrer des numŽros supplŽmentaires, rŽpŽtez les Žtapes 2 ˆ 6.

Sinon, appuyez sur STOP pour revenir en mode veille.

Si vous affectez un nom au numŽro, vous pouvez utiliser la fonction NumŽrotation par rŽpertoire de votre appareil. Pour plus dÕinformations sur cette fonction, reportez-vous ˆ la page 3.10.

Pour obtenir des informations sur la mani•re dÕentrer des lettres ˆ lÕaide du clavier numŽrique, reportez-vous ˆ la page 2.30.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un nom (20 caract•res maximum).

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un autre numŽro de touche.

Appuyez sur ENTREE lorsque le nom sÕaffiche correctement ˆ lÕŽcran.

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

ALARME

STOP

LIGNE/

OPER.

ENVOI/

ENTREE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

1 4 7

ALARME

STOP

LIGNE/

OPER.

ENVOI/

ENTREE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

1 4 7

SELECT. CODE

ABREGE 01 - 50>_

NOM : _

Lorsque le numŽro sÕaffiche correctement ˆ lÕŽcran, appuyez sur ENTREE.

Si le numŽro est enregistrŽ dans un autre numŽro abrŽgŽ ou sur une touche dÕacc•s direct, lÕŽcran affiche ÒDUPLIQUEÓ, ainsi que lÕautre numŽro de touche.

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

Chapitre 3-1 4/15/98 1:21 PM Page 3

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

3.6 N

UMƒROTATION AUTOMATIQUE

Si un document est placŽ dans le chargeur dÕalimentation des documents, lÕappareil compose et commence automatiquement la transmission lorsque le tŽlŽcopieur distant rŽpond ˆ lÕappel.

Appuyez sur ABREGE.

Entrez le code du numŽro abrŽgŽ ˆ deux chiffres.

Si vous passez une communication tŽlŽphonique, dŽcrochez le combinŽ lorsque votre correspondant rŽpond.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer le code abrŽgŽ.

LÕŽcran affiche le nom, puis le numŽro enregistrŽ dans la touche sŽlectionnŽe. Le numŽro sera automatiquement composŽ. Vous pouvez entendre la composition du numŽro sur le haut-parleur.

Composition d’un numéro abrégé

Si aucun numŽro nÕest enregistrŽ, ÒNO. PAS ATTRIBUEÓ sÕaffiche.

Si vous souhaitez rŽgler le volume du haut-parleur apr•s la composition dÕun numŽro, appuyez sur

ou sur lorsque vous entendez les tonalitŽs dans le haut-parleur, puis sŽlectionnez le volume dŽsirŽ.

Pour arr•ter la numŽrotation, appuyez sur STOP.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

PQRS

GHI

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

JKL MN

TUV WX

465 798

UME ROTAT I ON

SAMSUNG

UME ROTAT I ON

714P5551 212

ENTRER CODE

ABREGE[01-50]>_

Chapitre 3-2 4/15/98 1:19 PM Page 1

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

UMƒROTATION AUTOMATIQUE

3.7

Groupe de diffusion

Vous pouvez envoyer un document ˆ plusieurs destinataires en nÕeffectuant quÕune seule opŽration. Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez coordonner et enregistrer les numŽros de groupe de diffusion dŽsirŽs.

Enregistrement de numéros d’accès direct ou de numéros abrégés pour le groupe de diffusion

Appuyez sur la touche dÕacc•s direct que vous souhaitez utiliser pour le groupe de diffusion.

Appuyez sur ENTREE si vous souhaitez utiliser la touche dÕacc•s direct pour le groupe de diffusion.

Si la touche dÕacc•s direct est dŽjˆ utilisŽe, Òxxx UTIL. ACC.DIR 1:MODIF 2:AUTREÓ sÕaffiche ˆ lÕŽcran. Appuyez sur 1 pour modifier le contenu de la touche, ou sur 2 pour sŽlectionner une autre touche dÕacc•s direct.

Les touches dÕacc•s direct de 01 ˆ 16 exŽcutent des fonctions spŽcifiques lorsquÕelles sont utilisŽes avec la touche MENU. Chaque touche donne acc•s ˆ une fonction sŽlectionnŽe.

Appuyez sur MENU.

Appuyez sur 06, GROUPE, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

Le tŽlŽcopieur vous demande de sŽlectionner la touche dÕacc•s direct ˆ laquelle vous souhaitez affecter le numŽro de groupe.

Le tŽlŽcopieur vous demande de confirmer la touche dÕacc•s direct de votre choix.

SELECT. 1 TOUCHE

NO D I R EC T [ 01 - 20 ]

NO G ROU P E : D01 ?

Chapitre 3-2 4/15/98 1:19 PM Page 2

STOP

ABREGE/

LIGNE/

REGLER

IMPRIMER

ECRAN

OPER.

01 02 03 04 05

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

06 07 08 09 10

GROUPE IDENTIFIANT

11 12 13 14 15

AVIS EMIS.

ATTENTE

16 17 18 19 20

DATE & HEURE

REPERTOIRE

GHI

PQRS

AJOUT/ANNUL

NUMERISATION

OPTIONS

OPTIONS JOURNAL

ABC

JKL MN

TUV WX

AUTO-TEST

01 02 03 04 05

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

06 07 08 09 10

REGLER

GROUPE IDENTIFIANT

11 12 13 14 15

AVIS EMIS.

ATTENTE

16 17 18 19 20

IMPRIMER

AIDE

DATE & HEURE

REPERTOIRE

AJOUT/ANNUL

OPTIONS

OPTIONS JOURNAL

AUTO-TEST

NUMERISATION

ENTREE

COPIE

ENVOI/

LIGNE/

COPIE

OPER.

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

3.8 N

UMƒROTATION AUTOMATIQUE

Appuyez sur une touche dÕacc•s direct.

Appuyez sur un numŽro abrŽgŽ ˆ deux chiffres.

LÕŽcran affiche le nom et le numŽro enregistrŽs dans la touche dÕacc•s direct sŽlectionnŽe ou dans le numŽro abrŽgŽ ˆ deux chiffres.

Pour obtenir des informations dŽtaillŽes sur la mani•re dÕenregistrer les numŽros de tŽlŽcopie dans des touches dÕacc•s direct ou dans des numŽros abrŽgŽs ˆ deux chiffres, reportez-vous ˆ la page 3.1.

Si vous avez appuyŽ sur la touche dÕacc•s direct qui est dŽjˆ enregistrŽe dans ce groupe, un bip retentit et lÕŽcran affiche ÒENVOI DE GROUPEÓ. Vous ne pouvez pas sŽlectionner cette touche dÕacc•s direct.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕappuyer sur la touche dÕacc•s direct suivante ou dÕentrer le numŽro abrŽgŽ suivant.

Appuyez sur ENTREE.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕappuyer sur une touche dÕacc•s direct ou dÕentrer un numŽro abrŽgŽ que vous souhaitez inclure dans le groupe.

RŽpŽtez les Žtapes 5 et 6 pour entrer dÕautres numŽros de destination dans le groupe sŽlectionnŽ.

Appuyez sur STOP lorsque vous avez entrŽ toutes les destinations dŽsirŽes.

COPIE

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

AIDE

IMPRIMER

NUMERISATION

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

ALARME

STOP

LIGNE/

OPER.

ENVOI/

ENTREE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

1 4 7

ENTRER NO ACCES

I RECT ou ABREGE

ENTRER NO ACCES

IRECT ou ABREGE

Chapitre 3-2 4/15/98 1:19 PM Page 3

Utilisation de la numérotation de groupe (Transmission multidiffusion)

Vous pouvez utiliser un numŽro de groupe pour la transmission ˆ partir de la mŽmoire ou la transmission en diffŽrŽ.

ExŽcutez la procŽdure de lÕopŽration dŽsirŽe (Transmission ˆ partir de la mŽmoire p. 5.1, Transmission en diffŽrŽ p. 5.3). Lorsque vous arrivez ˆ lÕŽtape qui demande le numŽro du tŽlŽcopieur distant, appuyez sur la touche dÕacc•s direct dans laquelle vous avez enregistrŽ le groupe de diffusion. Ensuite, continuez la procŽdure pour terminer lÕopŽration de votre choix.

Votre machine lit automatiquement le document enregistrŽ dans la mŽmoire, et lÕappareil compose tous les numŽros inclus dans le groupe.

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

UMƒROTATION AUTOMATIQUE

3.9

Si vous souhaitez un nom au groupe, entrez un nom avec 20 caract•res au maximum. Dans le cas contraire, passez ˆ lÕŽtape suivante.

Pour obtenir des informations dŽtaillŽes sur la mani•re dÕentrer des lettres ˆ lÕaide du clavier numŽrique, reportez-vous ˆ la page 2.30.

Appuyez sur ENTREE lorsque le nom sÕaffiche correctement.

LÕappareil revient en mode veille.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un nom de groupe.

321 465 798

NOM DU GROU PE : _

Chapitre 3-2 4/15/98 1:19 PM Page 4

ABC

ENTREE

JKL MNO

TUV WXYZ

DEF

LIGNE/

STOP

OPER.

COPIE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

PQRS

ENVOI/

GHI

465 798

OPER.

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

3.10 N

UMƒROTATION AUTOMATIQUE

Recherche d’un numéro en mémoire (Numérotation par répertoire)

Il y a deux fa•ons de rechercher un numŽro en mŽmoire. Vous pouvez faire une recherche de Aˆ Z de mani•re sŽquentielle, ou effectuer la recherche ˆ lÕaide de la premi•re lettre du nom associŽ au numŽro.

Recherche séquentielle dans la mémoire

Appuyez sur REPERTOIRE.

Lorsque le numŽro de votre choix sÕaffiche ˆ lÕŽcran, appuyez sur ENVOI pour numŽroter. Si un document est chargŽ, lÕappareil enverra ce dernier.

Appuyez sur ou sur

pour vous dŽplacer vers le haut ou vers le bas du rŽpertoire, jusquÕˆ ce que vous trouviez le numŽro que vous recherchez.

Pendant la recherche dans la mŽmoire de lÕappareil, vous dŽcouvrirez que chaque entrŽe est prŽcŽdŽe dÕune lettre indiquant : ÒDÓ pour Touche dÕacc•s direct, ÒAÓ pour le type de numŽro abrŽgŽ, ou encore ÒGÓ pour le numŽro du groupe de diffusion. Pour obtenir des informations sur les groupes de diffusion, reportez-vous ˆ la page 3.7.

Appuyez sur pour effectuer une recherche vers le bas et dans lÕordre alphabŽtique (de A ˆ Z) sur lÕensemble de la mŽmoire, et sur pour faire une recherche vers le haut dans le sens alphabŽtique inverse (de Z ˆ A). La recherche est bouclŽe _lorsque la recherche est effectuŽe apr•s le dernier numŽro en mŽmoire, vous repartez depuis le dŽbut.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕappuyer sur

ou , ou de choisir une lettre en appuyant sur une touche numŽrotŽe.

Chaque fois que vous appuyez sur ou sur , lÕŽcran affiche le numŽro enregistrŽ dans la mŽmoire suivante.

RECHERCHE REPERT

APPUY,ouA-Z

D01 : SMI TH CO .

1234567

A05 : TA I LER

7654321

Chapitre 3-2 4/15/98 1:19 PM Page 5

ALARME

REPERT

EFFAC.

STOP

REPERT

EFFAC.

UTO-TEST

ERISATION

COPIE

ALARME

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

OPER.

STOP

NUMƒROTATION AUTOMATIQUE

UMƒROTATION AUTOMATIQUE

3.11

Recherche d’une première lettre spécifique

Appuyez sur REPERTOIRE.

Lorsque le nom et le numŽro de votre choix sÕaffichent correctement ˆ lÕŽcran, appuyez sur ENVOI pour numŽroter.

Appuyez sur la touche repŽrŽ par la lettre que vous recherchez.

Chaque entrŽe est prŽcŽdŽe par lÕune de ces trois lettres : ÒDÓ pour acc•s direct, ÒAÓ pour numŽro abrŽgŽ, ÒGÓ pour groupe. Ces lettres vous indiquent le mode dÕenregistrement du numŽro.

Si lÕappareil ne peut pas trouver un nom qui commence par la lettre que vous avez choisie, il Žmet des bips et affiche le message ÒINCONNUÓ.

Par exemple, si vous recherchez le nom ÒNew YorkÓ, appuyez sur la touche Ò6Ó, qui est repŽrŽe par ÒMNOÓ.

Appuyer sur pour effectuer une recherche vers le bas dans lÕordre alphabŽtique. Pour rechercher vers le haut, appuyez sur .

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕappuyer sur

ou sur , ou de choisir une lettre en appuyant sur une touche numŽrotŽe.

Un nom commen•ant par la lettre sÕaffiche ˆ lÕŽcran.

Si le nom qui sÕaffiche ˆ lÕŽcran nÕest pas celui que vous souhaitez, appuyez sur pour afficher le prochain nom de la liste, ou sur pour afficher le nom prŽcŽdent.

ALARME

STOP

REPERT

EFFAC.

ALARME

STOP

REPERT

EFFAC.

UTO-TEST

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

RECHERCHE REPERT

APPUY,ouA-Z

D02 : MOB I LE

1112223333

Chapitre 3-2 4/15/98 1:19 PM Page 6

Chapitre Quatre

LE TƒLƒCOPIEUR

Chapitre 4 4/15/98 1:17 PM Page 1

Chapitre Quatre

LE TƒLƒCOPIEUR

Ce chapitre vous explique comment envoyer et recevoir des documents tŽlŽcopiŽs, et comment utiliser les quatre modes de rŽception de tŽlŽcopie ainsi que la fonction dÕappel opŽrateur.

Envoi d’une télécopie

Documents acceptables

REMARQUE : pour plusieurs feuilles, la taille et le type de papier du document doivent •tre identiques.

Ne tentez pas dÕenvoyer des documents qui sont : ¥ humides ¥ recouverts dÕencre fra”che ou de colle ¥ ondulŽs, enroulŽs, ou pliŽs ¥ trop fins (papier pelure dÕoignon de moins de 0,07 mm dÕŽpaisseur, papier pelure, etc.) ¥ trop Žpais (plus de 0,15 mm dÕŽpaisseur) ¥ en fibres chimiques (papier autocollant, papier carbone, etc.) ¥ en papier couchŽ (papier glacŽ/papier brillant, etc.) ¥ trop petits ou trop courts (par exemple une Žtiquette, un ticket, etc.) ¥ en papier toilŽ ou en papier doublŽ mŽtal

Pour envoyer de tels documents, commencez par les photocopier sur un copieur de bureau, puis envoyez la copie par tŽlŽcopieur.

E TƒLƒCOPIEUR

4.1

Une seule feuille

210 mm

Largeur de numŽrisation

effective

Papier non couchŽ sur les deux faces

QualitŽ du papier du

document

Taille du

document

216 mm (L) 356 mm (l)

Si vous utilisez du papier de 0,1 mm dÕŽpaisseur, vous pouvez charger jusquÕˆ 30 pages. Si vous utilisez du papier entre 0,085 et 0,13 mm dÕŽpaisseur, vous pouvez charger jusquÕˆ 20 pages.

CapacitŽ du chargeur de

document automatique

216 mm (L) 297 mm (l)

Max.

2 feuilles ou plus

148 mm (L) 148 mm. (l)

Min.

0,07 ˆ 0,15 mm

ƒpaisseur du document

Chapitre 4 4/15/98 1:17 PM Page 2

LE TƒLƒCOPIEUR

4.2 L

E TƒLƒCOPIEUR

Réglage de la résolution et du contraste du document

Nous vous recommandons dÕenvoyer des documents tapŽs ˆ la machine ˆ Žcrire, Žcrits au feutre, imprimŽs ˆ lÕencre noire ou avec une imprimante laser. Le papier doit •tre blanc ou tr•s clair , et dÕun poids normal - pas de carton. Les lignes bleues sur un papier quadrillŽ ne passent pas bien ˆ la tŽlŽcopie.

Si vous envoyez des documents qui prŽsentent un contraste inhabituel, y compris des photographies, vous pouvez rŽgler la rŽsolution et le contraste pour une transmission haute qualitŽ des documents.

¥ Appuyez sur RESOLUTION pour augmenter la nettetŽ et la clartŽ. En appuyant sur

RESOLUTION ˆ plusieurs reprises, vous pouvez choisir entre parmi les modes FIN, S. FIN, ou STANDARD.

FIN convient pour les documents contenant beaucoup de dŽtails. Lorsque vous sŽlectionnez FIN, lÕindicateur FIN sÕallume.

STANDARD est correct pour les documents normaux manuscrits, tapŽs ou imprimŽs. Lorsque STANDARD est sŽlectionnŽ, tous les indicateurs reliŽs ˆ la touche RESOLUTION sont Žteints.

S. FIN est correct pour les documents contenant des dŽtails extr•mement fins. Lorsque S. FIN est sŽlectionnŽ, lÕindicateur S. FIN sÕallume. S. FIN fonctionne uniquement si lÕappareil distant est lui aussi dotŽ de la fonction S. FIN.

Il nÕest pas possible dÕutiliser le mode S. FIN pour la transmission ˆ partir de la mŽmoire.

¥ Appuyez sur CONTRASTE pour compenser la teinte claire ou foncŽe de votre

document tŽlŽcopiŽ. Appuyez plusieurs fois sur CONTRASTE pour choisir entre FONCE, CLAIR, PHOTO, ou NORMAL.

FONCE est correct pour les documents mal imprimŽs ou les notes au crayon peu prononcŽes. Lorsque FONCE est sŽlectionnŽ, lÕindicateur FONCE sÕallume.

CLAIR est correct avec une impression foncŽe. Lorsque CLAIR est sŽlectionnŽ, lÕindicateur CLAIR sÕallume.

PHOTO sert ˆ tŽlŽcopier des photographies ou autres documents contenant de la couleur ou des niveaux de gris. M•me si votre appareil ne transmet pas la couleur, il imprimera et enverra jusquÕˆ 32 niveaux de gris. Lorsque PHOTO est sŽlectionnŽ, les indicateurs CLAIR et FONCE sÕallument.

NORMAL convient pour les documents standard tapŽs ou imprimŽs. Lorsque NORMAL est sŽlectionnŽ, les indicateurs CLAIR et FONCE sont tous les deux Žteints.

Chapitre 4 4/15/98 1:17 PM Page 3

LE TƒLƒCOPIEUR

E TƒLƒCOPIEUR

4.3

Chargement d’un document

InsŽrez la page vers le bas.

RŽglez les guidedocuments pour quÕils sÕajustent ˆ la largeur du document.

VŽrifiez que votre document ne contient ni agrafe, ni trombone, ni aucun autre objet Žtranger.

Il est possible dÕinsŽrer jusquÕˆ 30 feuilles ˆ la fois. Si vous insŽrez plusieurs feuilles, vŽrifiez que la feuille du fond est bien la premi•re entra”nŽe. Pour une alimentation sans probl•me, dŽcalez lŽg•rement le bord dÕentrŽe du papier, et insŽrez les feuilles en exer•ant une lŽg•re pression.

Si nŽcessaire, vous pouvez choisir la rŽsolution et le contraste propres au document.

Ensuite, vous pouvez composer le numŽro de votre choix. Reportezvous ˆ la page 4.4.

Pour obtenir plus dÕinformations ˆ propos de la rŽsolution et du contraste des documents, reportez-vous ˆ la page 4.2.

Faites glisser la feuille dans chargeur dÕalimentation des documents, jusquÕˆ ce quÕelle soit entra”nŽe par le tŽlŽcopieur.

LÕappareil Žmet des bips, et le chargeur de document automatique saisit et tire la page.

Si vous souhaitez ajouter des pages supplŽmentaires pendant lÕenvoi de la tŽlŽcopie, insŽrez-les dans le chargeur par dessus les feuilles dŽjˆ chargŽes.

Ne mettez pas plus de 30 feuilles ˆ la fois dans le chargeur.

Si vous chargez des pages qui sont anormalement Žpaisses ou fines, insŽrez une seule feuille ˆ la fois.

Si le document nÕest pas chargŽ correctement, ouvrez le panneau de commandes, retirez le document et essayez de le recharger.

LÕŽcran affiche ÒCHARGEMENT DOC.Ó puis ÒDOCUMENT PRETÓ.

ABC

DEF

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

CLAIR

PHOTO

FONCE

CONTRASTE

FIN

S. FIN

RESOLUTION

MAI -10-1996 VEN

DOCUMENT P RET

Chapitre 4-1 4/15/98 1:16 PM Page 1

LE TƒLƒCOPIEUR

4.4 L

E TƒLƒCOPIEUR

Lorsque vous envoyez une tŽlŽcopie, il est possible dÕenvoyer ou de recevoir un appel opŽrateur. Pour obtenir plus dÕinformations sur la fonction Appel opŽrateur, reportezvous ˆ la page 4.12.

Vous pouvez annuler la transmission dÕun document ˆ nÕimporte quel moment en appuyant sur STOP.

A lÕaide du clavier numŽrique, entrez le numŽro du tŽlŽcopieur distant.

Appuyez sur ENVOI lorsque le numŽro sÕaffiche correctement ˆ lÕŽcran.

LÕŽcran affiche le numŽro.

LÕappareil compose automatiquement le numŽro et commence la transmission lorsque le tŽlŽcopieur distant prend la ligne.

Envoi automatique d’une télécopie

Vous pouvez enregistrer des numŽros dÕacc•s direct ou des numŽros abrŽgŽs pour composer les numŽros que vous appelez le plus souvent en appuyant sur une touche ou sur un numŽro abrŽgŽ ˆ deux chiffres. Pour obtenir plus dÕinformations, reportezvous ˆ la page 3.1.

Si vous avez commis une erreur en entrant un numŽro, dŽplacez le curseur sur le mauvais chiffre ˆ lÕaide de ou de , et corrigez le numŽro.

Pour insŽrer une pause lors de la numŽrotation, appuyez sur PAUSE nÕimporte o• dans le numŽro de tŽlŽphone. Une pause sÕaffiche sous la forme ÒPÓ.

321 465 798

TE L : 9P 5551212

UME ROTAT I ON

9P555121

Utilisation de la fonction Numérisation rapide (Quick Scan)

Vous pouvez envoyer une tŽlŽcopie ˆ lÕaide de la fonction NumŽrisation rapide. LÕappareil numŽrisera alors rapidement le document.

Pour activer cette fonction, appuyez sur MENU et SCAN sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct avant de composer le numŽro de lÕautre tŽlŽcopieur. LÕŽcran affiche ÒNUMERISATION MODE RAPIDEÓ pendant 2 secondes.

Remarques : ¥

Pour annuler cette fonction, appuyez à nouveau sur MENU et SCAN avant d’envoyer une télécopie. L’écran affiche “

NUMERISATION MODE STANDARD

”.

Après l’envoi d’un document, la fonction Numérisation rapide prend fin automatiquement.

Si Numérisation rapide est activée, la numérisation peut ne pas être de très bonne qualité.

La fonction Numérisation rapide est uniquement disponible en résolution STANDARD.

Chapitre 4-1 4/15/98 1:16 PM Page 2

LIGNE/

STOP

OPER.

COPIE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

PQRS

ENVOI/

GHI

465 798

ENTREE

ABC

JKL MNO

TUV WXYZ

DEF

LIGNE/

OPER.

Si une personne dŽcroche, demandez-lui dÕappuyer sur ENVOI pour que vous puissiez envoyer votre document.

LE TƒLƒCOPIEUR

E TƒLƒCOPIEUR

4.5

DŽcrochez le combinŽ.

Depuis le clavier numŽrique, entrez le numŽro du tŽlŽcopieur distant.

LÕŽcran affiche ÒTELEPHONEÓ.

Envoi d’une télécopie après une communication téléphonique

Pour numŽroter sans dŽcrocher, vous pouvez appuyer sur LIGNE. Pour rŽgler le volume du haut-parleur, appuyez sur ou sur lorsque vous entendez les tonalitŽs dans le hautparleur, puis sŽlectionnez le volume dŽsirŽ.

Reposez le combinŽ.

Vous pouvez envoyer ou recevoir un appel opŽrateur lorsque vous envoyez une tŽlŽcopie. Pour obtenir plus dÕinformations sur la fonction dÕappel opŽrateur, reportez-vous ˆ la page 4.12.

Appuyez sur ENVOI lorsque vous entendez la porteuse signalant lÕenvoi dÕune tŽlŽcopie.

Vous pouvez annuler la transmission dÕun document ˆ nÕimporte quel moment en appuyant sur STOP.

LÕŽcran affiche le numŽro que vous •tes en train de composer.

LÕŽcran affiche le message ÒEMÓ et le document commence ˆ passer dans lÕappareil.

321 465 798

JUN-14-1996 VEN

TELEPHONE

5551212

Chapitre 4-1 4/15/98 1:16 PM Page 3

ABC

ENTREE

JKL MNO

TUV WXYZ

DEF

LIGNE/

STOP

ABREGE/

ECRAN

OPER.

LIGNE/

BIS/PAUSE

ENVOI/

COPIE

GHI

465

PQRS

798

OPER.

LE TƒLƒCOPIEUR

4.6 L

E TƒLƒCOPIEUR

En cas dÕincident pendant la transmission de la tŽlŽcopie, un message dÕerreur sÕaffiche ˆ lÕŽcran. Pour conna”tre la liste des messages dÕerreur qui sÕaffiche ˆ lÕŽcran et leur signification, reportez-vous ˆ la page 8.4.

Si un message dÕerreur sÕaffiche, appuyez sur STOP pour effacer le message et essayez de renvoyer le document.

Vous pouvez rŽgler votre appareil pour quÕil imprime automatiquement un avis dÕŽmission. Pour obtenir plus dÕinformations, reportez-vous ˆ la page 6.10.

Appuyez sur STOP ˆ nÕimporte quel moment pour annuler la transmission.

Pour arr•ter la transmission, appuyez ˆ nouveau sur STOP avant que le message dÕavertissement ne sÕefface.

LÕappareil continue ˆ transmettre la tŽlŽcopie et lÕŽcran affiche un message vous avertissant que lÕappareil est en cours dÕutilisation.

Lorsque la derni•re page de votre document a ŽtŽ transmise avec succ•s, lÕappareil Žmet des bips et revient en mode veille.

Confirmation de la transmission

Annulation de la transmission

Renumérotation automatique

Lorsque vous envoyez une tŽlŽcopie, si le numŽro que vous avez composŽ est occupŽ ou sÕil nÕy a pas de rŽponse, lÕappareil recomposera automatiquement le numŽro toutes les 3 minutes ˆ trois reprises.

Lorsque lÕappareil recompose le numŽro, lÕŽcran affiche ÒOCCUPE RAPPEL ?Ó. Si vous souhaitez recomposer le numŽro immŽdiatement, appuyez sur ENVOI. Pour arr•ter la renumŽrotation, appuyez sur STOP.

1 4 7

JAN- 14 1996 VEN

10 : 30 100

UTI L I SE! PRESSER

STOP POUR ANNUL.

Chapitre 4-1 4/15/98 1:16 PM Page 4

ALARME

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

STOP

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

ALARME

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

STOP

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

LE TƒLƒCOPIEUR

E TƒLƒCOPIEUR

4.7

Réception d’une télécopie

Modes de réception

Votre tŽlŽcopieur multifonction est dotŽ de quatre modes de rŽception :

¥ En mode FAX, lÕappareil rŽpond ˆ un appel entrant et passe immŽdiatement en mode

rŽception dans lÕattente dÕune tŽlŽcopie qui doit •tre envoyŽe.

¥ En mode TEL/FAX, lÕappareil rŽpond ˆ un appel entrant et attend la rŽception dÕune

tŽlŽcopie. Si lÕappareil ne dŽtecte aucun signal de tŽlŽcopie, une tonalitŽ diffŽrente vous indiquera quÕil sÕagit dÕun appel tŽlŽphonique. Si vous ne dŽcrochez pas le combinŽ, au bout de 25 secondes environ, lÕappareil passera automatiquement en mode rŽception de tŽlŽcopie.

¥ En mode REP/FAX, le rŽpondeur rŽpond ˆ un appel entrant, et lÕappelant peut laisser

un message sur le rŽpondeur. Si le tŽlŽcopieur dŽtecte une porteuse signalant lÕenvoi dÕune tŽlŽcopie sur la ligne, lÕappel est automatiquement transfŽrŽ sur le tŽlŽcopieur. Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez connecter un rŽpondeur ˆ votre tŽlŽcopieur (reportez-vous ˆ la page 2.5).

¥ En mode TEL, la rŽception automatiquement de tŽlŽcopie est dŽsactivŽe. Vous pouvez

recevoir une tŽlŽcopie uniquement en appuyant manuellement sur ENVOI.

Les voyant situŽs au-dessus de la touche RECEPTION indiquent le mode de rŽception sŽlectionnŽ.

Si vous nÕutilisez que rarement la ligne tŽlŽcopie pour des conversations tŽlŽphoniques, mettez le tŽlŽcopieur en mode FAX ou en mode TEL/FAX afin de recevoir automatiquement les tŽlŽcopies.

Remarques : ¥ La vitesse de rŽception varie en fonction du rŽseau tŽlŽphonique et de lÕappareil de

votre correspondant.

¥ Lorsque vous imprimez un fichier PC avec cet appareil (uniquement pour les mod•les

SF4100 et SF4200), une tŽlŽcopie entrante sera re•ue en mŽmoire. Si vous devez imprimer beaucoup de pages, nous vous recommandons dÕarr•ter lÕimpression sur PC pour parer ˆ toute saturation de la mŽmoire.

Chapitre 4-2 4/15/98 1:15 PM Page 1

LE TƒLƒCOPIEUR

4.8 L

E TƒLƒCOPIEUR

Appuyez sur RECEPTION ˆ plusieurs reprises, jusquÕˆ ce que lÕindicateur FAX sÕallume.

Lorsque vous recevez un appel, lÕappareil rŽpond ˆ lÕappel ˆ la deuxi•me sonnerie et re•oit automatiquement une tŽlŽcopie.

Réception en mode FAX

Vous pouvez modifier le nombre de sonneries. Pour obtenir plus dÕinformations, reportez-vous ˆ la page 6.11.

Pour rŽgler le volume de la sonnerie, reportez-vous ˆ la page 6.10.

Lorsque la rŽception est terminŽe, lÕappareil revient en mode veille.

Vous pouvez modifier le nombre de sonneries. Pour obtenir plus dÕinformations, reportez-vous ˆ la page 6.10.

Pour rŽgler le volume de la sonnerie, reportez-vous ˆ la page 6.11.

Lorsque la rŽception est terminŽe, lÕappareil revient en mode veille.

Appuyez sur RECEPTION jusquÕˆ ce que lÕindicateur TEL/FAX sÕallume.

Lorsque vous recevez un appel, lÕappareil rŽpond ˆ lÕappel ˆ la deuxi•me sonnerie et re•oit automatiquement une tŽlŽcopie.

Réception en mode TEL/FAX

Si lÕappareil ne dŽtecte pas de porteuse signalant lÕenvoi dÕune tŽlŽcopie, une sonnerie diffŽrente retentira pour vous indiquer quÕil sÕagit dÕun appel tŽlŽphonique.

DŽcrochez le combinŽ pour rŽpondre ˆ lÕappel. Si vous ne dŽcrochez pas le combinŽ dans les 25 secondes, lÕappareil passera en mode rŽception automatique.

ABC

DEF

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

CLAIR

PHOTO

FONCE

CONTRASTE

FIN

S. FIN

RESOLUTION

ABC

DEF

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

CLAIR

PHOTO

FONCE

CONTRASTE

FIN

S. FIN

RESOLUTION

Chapitre 4-2 4/15/98 1:15 PM Page 2

LE TƒLƒCOPIEUR

E TƒLƒCOPIEUR

4.9

Appuyez sur RECEPTION, jusquÕˆ ce que les indicateurs FAX et TEL/FAX sÕallument.

Lorsque vous recevez un appel, cÕest le rŽpondeur qui le prend en charge. Si lÕappelant laisse un message, le rŽpondeur enregistre le message.

Si votre appareil dŽtecte une porteuse signalant lÕenvoi dÕune tŽlŽcopie sur la ligne, il commence ˆ recevoir une tŽlŽcopie.

Réception en mode REP/FAX

Si vous avez rŽglŽ votre appareil sur REP/FAX et si votre rŽpondeur est Žteint ou sÕil nÕest pas connectŽ ˆ votre tŽlŽcopieur, ce dernier passe automatiquement en mode rŽception apr•s 5 sonneries.

Si votre rŽpondeur est dotŽ de la fonction qui permet ˆ lÕutilisateur de dŽfinir le nombre de sonneries, rŽglez lÕappareil pour quÕil rŽponde ˆ un appel entrant avant la fin des 4 sonneries.

Si vous •tes en mode TEL (rŽception manuelle) lorsque le rŽpondeur est connectŽ ˆ votre tŽlŽcopieur, vous devez Žteindre le rŽpondeur, sinon le message de votre rŽpondeur interrompra votre conversation tŽlŽphonique.

Pour utiliser ce mode, vous devez connecter un rŽpondeur ˆ votre tŽlŽcopieur (Reportez-vous ˆ la page 2.5).

Pour rŽgler le volume de la sonnerie, reportez-vous ˆ la page 6.11.

Appuyez sur RECEPTION jusquÕˆ ce que les indicateurs FAX et TEL/FAX soient Žteints.

Lorsque le tŽlŽphone sonne, dŽcrochez le combinŽ et rŽpondez.

Si vous entendez une porteuse signalant lÕenvoi dÕune tŽlŽcopie, ou si la personne ˆ lÕautre bout de la ligne vous demande de recevoir un document, appuyez sur ENVOI.

Réception manuelle (en mode TEL)

ABC

DEF

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

CLAIR

PHOTO

FONCE

CONTRASTE

FIN

S. FIN

RESOLUTION

ABC

DEF

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

CLAIR

PHOTO

FONCE

CONTRASTE

FIN

S. FIN

RESOLUTION

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

Chapitre 4-2 4/15/98 1:15 PM Page 3

LE TƒLƒCOPIEUR

4.10 L

E TƒLƒCOPIEUR

Reposez le combinŽ .

LÕappareil commence ˆ recevoir le document et revient en mode veille lorsque la rŽception est terminŽe.

Appuyez sur STOP pour annuler la rŽception ˆ nÕimporte quel moment.

Appuyez ˆ nouveau sur STOP avant que le message affichŽ ˆ lÕŽcran ne disparaisse.

La rŽception de tŽlŽcopie est annulŽe et lÕappareil revient en mode veille.

LÕappareil continue ˆ recevoir la tŽlŽcopie et lÕŽcran affiche un message vous avertissant que lÕappareil est en cours dÕutilisation.

Annulation de la réception

1 4 7

UTI L I SE! PRESSER

STOP POUR ANNUL.

Chapitre 4-2 4/15/98 1:15 PM Page 4

ALARME

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

STOP

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

ALARME

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

STOP

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

LE TƒLƒCOPIEUR

E TƒLƒCOPIEUR

4.11

Lorsque vous recevez un appel sur le poste auxiliaire et que vous entendez une porteuse signalant lÕenvoi dÕune tŽlŽcopie, appuyez sur les touches Ò 9 Ó (Žtoile neuf Žtoile) sur le poste auxiliaire.

LÕappareil re•oit le document.

Lorsque vous avez terminŽ votre conversation et que lÕappareil commence ˆ recevoir les documents, reposez le combinŽ du poste auxiliaire.

Utilisation d’un poste auxiliaire

Vous pouvez recevoir une tŽlŽcopie Žmise par une personne avec laquelle vous conversez sur le poste auxiliaire sans •tre obligŽ de vous dŽplacer jusquÕau tŽlŽcopieur.

Appuyez sur les touches lentement et en sŽquence. Si vous continuez ˆ entendre la porteuse signalant lÕenvoi dÕune tŽlŽcopie Žmise par le tŽlŽcopieur distant, essayez dÕappuyer encore une fois sur Ò 9 Ó.

Ò 9 Ó est le code de rŽception ˆ distance rŽglŽ en usine. Le premier et le dernier astŽrisques sont fixes, mais vous pouvez modifier le caract•re central comme vous le souhaitez. Pour obtenir plus dÕinformations , reportezvous ˆ la page 6.10.

Cette fonction est uniquement disponible lorsque vous utilisez un poste auxiliaire connectŽ ˆ lÕappareil, et lorsque vous dŽfinissez son mode sur la numŽrotation par frŽquences vocales (F.V.).

Zone d’impression

La zone dÕimpression effective se trouve ˆ lÕintŽrieur de la zone grisŽe, comme cÕest le cas pour tout papier destinŽ ˆ lÕimpression. Les parties ˆ lÕextŽrieur de la zone grisŽe peuvent ne pas •tre imprimŽes.

Cette zone situŽe en bas de page peut •tre imprimŽe sur la page suivante selon lÕoption que vous avez choisie. Reportez-vous ˆ la page 6.10.

216 mm

6.5mm

12.7 mm

6.5mm

Chapitre 4-2 4/15/98 1:15 PM Page 5

LE TƒLƒCOPIEUR

4.12 L

E TƒLƒCOPIEUR

Appel opérateur

Si vous envoyez ou recevez un document et que vous avez besoin de parler ˆ votre correspondant pendant le m•me appel tŽlŽphonique, utilisez lÕappel opŽrateur pour prŽvenir le correspondant qui se trouve ˆ lÕautre bout de la ligne. Vous pouvez Žgalement rŽpondre ˆ lÕappel opŽrateur envoyŽ par la personne ˆ lÕautre bout de la ligne.

Demande d’appel opérateur

Appuyez sur OPER. pendant lÕŽmission ou la rŽception dÕun document.

Lorsque le tŽlŽphone sonne, dŽcrochez le combinŽ et rŽpondez.

Lorsque vous avez terminŽ, reposez le combinŽ .

Il nÕest pas possible de parler avec votre correspondant et dÕenvoyer une tŽlŽcopie en m•me temps.

Lorsque la tŽlŽcopie est terminŽe, vous, ou la personne ˆ lÕautre bout de la ligne, disposez de 15 secondes pour dŽcrocher le combinŽ . En cas de non rŽponse, votre appareil revient en mode veille.

Si vous ne parvenez pas ˆ prŽvenir votre correspondant, cÕest que son tŽlŽcopieur nÕest pas ŽquipŽ de la fonction appel opŽrateur.

Lorsque vous avez terminŽ votre conversation et si vous avez un autre document ˆ envoyer, chargez-le et demandez ˆ votre correspondant dÕappuyer sur ENVOI. Lorsque vous entendez la porteuse signalant lÕenvoi dÕune tŽlŽcopie, appuyez sur ENVOI.

Vous pouvez annuler un appel opŽrateur en appuyant ˆ nouveau sur OPER.

Le signal de lÕappel opŽrateur est envoyŽ sur le tŽlŽcopieur distant apr•s lÕenvoi ou la rŽception du document.

ECRAN

APP EL OPE RATEUR

EM G3 9 . 6 P : 1

Chapitre 4-2 4/15/98 1:15 PM Page 6

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

OPER.

BIS/PAUSE

LE TƒLƒCOPIEUR

E TƒLƒCOPIEUR

4.13

Réponse à un appel opérateur

Lorsque le tŽlŽphone sonne, dŽcrochez le combinŽ et rŽpondez.

Lorsque vous avez terminŽ, reposez le combinŽ.

Si vous ne rŽpondez pas ˆ lÕappel opŽrateur dans les 15 secondes, lÕappareil imprime le numŽro qui a envoyŽ lÕappel opŽrateur, ainsi que lÕheure et la date de lÕappel opŽrateur. Reportez-vous ˆ ÒMessage de rappelÓ ci-dessous.

Si lÕappel opŽrateur a lieu pendant la rŽception dÕune tŽlŽcopie, vous pouvez reprendre la rŽception sur la m•me ligne apr•s la fin de votre conversation avec votre correspondant en appuyant sur ENVOI.

AVIS DÕAPPEL OPERATEUR

DATE : JUN-14-1996 VEN 09:04 NOM : SMITH CO. TEL. : 123-456-7890

RAPPELEZ SVP ......

TEL. : 714-555-1212

Chapitre 4-2 4/15/98 1:15 PM Page 7

Chapitre Cinq

OPƒRATIONS AVANCƒES

Chapitre 5 4/15/98 1:12 PM Page 1

Chapitre Cinq

OPƒRATIONS AVANCƒES

Ce chapitre vous indique dÕautres mŽthodes pour envoyer et recevoir des tŽlŽcopies, pour Žconomiser des frais de transmission en envoyant les documents ˆ des moments prŽdŽfinis, pour prŽserver la confidentialitŽ de certains documents, et pour gagner du temps en envoyant les m•mes documents vers plusieurs destinations.

Remarque : vous pouvez enregistrer un maximum de 20 t‰ches de transmission ou de rel•ve diffŽrentes.

Transmission à partir de la mémoire (Diffusion)

Avec la transmission ˆ partir de la mŽmoire, les documents sont automatiquement enregistrŽs en mŽmoire et transmis vers un terminal distant. Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer vos documents vers de multiples destinations. Apr•s transmission, les documents sont automatiquement effacŽs de la mŽmoire.

PƒRATIONS AVANCƒES

5.1

Chargez le document.

Si nŽcessaire, choisissez la rŽsolution et le contraste.

Appuyez sur MENU.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXY

1 465

Appuyez sur 01, MEMOIRE, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

NUMERISATION

ABC

DEF

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

CLAIR

PHOTO

FONCE

CONTRASTE

FIN

S. FIN

RESOLUTION

Pour obtenir des informations dŽtaillŽes sur le chargement dÕun document, reportez-vous ˆ la page 4.3.

Pour plus de dŽtails sur le rŽglage de la rŽsolution et du contraste, reportez-vous ˆ la page 4.2. Le mode SUPER FIN nÕest pas disponible avec la fonction de transmission ˆ partir de la mŽmoire.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer le numŽro de lÕappareil distant.

TEL : _

Chapitre 5 4/15/98 1:12 PM Page 2

OPƒRATIONS AVANCƒES

5.2 O

PƒRATIONS AVANCƒES

Le tŽlŽcopieur vous demande si vous souhaitez entrer un autre numŽro de tŽlŽcopie pour envoyer le m•me document vers une autre destination.

LÕappareil enregistre automatiquement le document en mŽmoire. LÕŽcran compte le nombre de pages enregistrŽes en mŽmoire et la capacitŽ de mŽmoire utilisŽe.

Entrez le numŽro de lÕappareil distant (34 chiffres maximum).

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

Vous pouvez appuyer sur une touche dÕacc•s direct, ou bien entrer un numŽro abrŽgŽ (deux chiffres).

Appuyez sur ENTREE lorsque le numŽro sÕaffiche correctement ˆ lÕŽcran.

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

Si vous dŽsirez envoyer une tŽlŽcopie vers

une

autre

destination, appuyez sur ENTREE et rŽpŽtez les Žtapes 4 ˆ 6.

Sinon, pour lancer lÕŽmission, appuyez sur STOP ou .

ALARME

STOP

LIGNE/

OPER.

ENVOI/

ENTREE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

1 4 7

LÕappareil affiche le message ÒUN AUTRE NUMERO DE FAX ?Ó de mani•re rŽpŽtŽe jusquÕˆ 10 fois lorsque vous entrez un autre numŽro de tŽlŽcopie en composant manuellement, en appuyant sur une touche dÕacc•s direct ou sur un numŽro abrŽgŽ ˆ deux chiffres (vous ne pouvez pas utiliser un numŽro de groupe de diffusion pour un autre numŽro de tŽlŽcopie).

Cependant, si vous avez utilisŽ la fonction de transmission multiadresse pour une ou plusieurs autres opŽrations actuellement enregistrŽes en mŽmoire, le nombre maximum de 10 tentatives sera rŽduit.

Si vous entrez un autre numŽro de tŽlŽcopie dŽjˆ enregistrŽ en mŽmoire (par exemple, compris dans un numŽro de groupe), lÕŽcran affiche ÒDEJA ENTREÓ.

Si toutes les pages ne peuvent pas

•tre enregistrŽes dans la mŽmoire, lÕŽcran affiche ÒMEMOIRE PLEINE 1:ANNUL 2:CONTÓ. SŽlectionnez Ò1Ó pour annuler la t‰che, ou Ò2Ó pour enregistrer les pages dŽjˆ en mŽmoire et pour envoyer les pages restantes manuellement.

LÕŽcran affiche le numŽro en cours de composition.

Ensuite, lÕappareil commence ˆ transmettre le document.

321 465 798

NAUTRENUMERO

DE FAX ?

MISE EN MEMOIRE

GE 1

UME ROTAT I ON

5551212

Chapitre 5 4/15/98 1:13 PM Page 3

COPIE

ENVOI/

LIGNE/

ENTREE

OPER.

OPƒRATIONS AVANCƒES

PƒRATIONS AVANCƒES

5.3

Appuyez sur 02, DIFFERE, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

Entrez le numŽro de lÕappareil distant (34 chiffres maximum).

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer le numŽro de lÕappareil distant.

Chargez le document.

Choisissez la rŽsolution et le contraste, si nŽcessaire.

Appuyez sur MENU.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕappuyer sur la touche de fonction de votre choix.

Transmission en différé

Vous pouvez rŽgler votre appareil pour envoyer une tŽlŽcopie lorsque vous quittez votre domicile ou le bureau.

Pour obtenir des informations dŽtaillŽes sur la mani•re de charger un document, reportez-vous ˆ la page 4.3.

Pour en savoir plus sur la rŽsolution et le contraste, reportez-vous ˆ la page 4.2. La rŽsolution SUPER FIN nÕest pas disponible avec la fonction de transmission en diffŽrŽ.

Vous pouvez appuyer sur une touche dÕacc•s direct, sur une touche dÕacc•s direct pour groupe de diffusion ou bien entrer un numŽro abrŽgŽ ˆ deux chiffres. Le numŽro et le nom enregistrŽs sÕaffichent ˆ lÕŽcran.

Les touches dÕacc•s direct de 01 ˆ 16 exŽcutent des fonctions spŽcifiques lorsquÕelles sont utilisŽes avec la touche MENU. Chaque touche donne acc•s ˆ une fonction sŽlectionnŽe.

ABC

DEF

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

CLAIR

PHOTO

FONCE

CONTRASTE

FIN

S. FIN

RESOLUTION

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXY

1 465

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

NUMERISATION

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

TEL : _

SELECT. FONCT ION

TOUCHE NO

IRECT

Chapitre 5-1 4/15/98 1:11 PM Page 1

OPƒRATIONS AVANCƒES

5.4 O

PƒRATIONS AVANCƒES

Appuyez sur ENTREE lorsque le numŽro sÕaffiche correctement ˆ lÕŽcran.

Si vous souhaitez envoyer un document vers plusieurs destinations, appuyez sur ENTREE et rŽpŽtez les Žtapes 4 ˆ 5.

Sinon, pour lancer lÕŽmission, appuyez sur STOP ou sur .

Le tŽlŽcopieur vous demande si vous souhaitez entrer un autre numŽro de tŽlŽcopie pour envoyer le m•me document vers une autre destination.

Si vous entrez un autre numŽro de tŽlŽcopie dŽjˆ enregistrŽ en mŽmoire (par exemple, compris dans un numŽro de groupe), lÕŽcran affiche ÒDEJA ENTREÓ.

Si vous dŽsirez affecter un nom ˆ la transmission, entrez un nom. Dans le cas contraire, passez ˆ lÕŽtape suivante.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un nom.

Pour obtenir des informations dŽtaillŽes sur la procŽdure pour entrer des lettres ˆ lÕaide du clavier numŽrique, reportez-vous ˆ la page 2.30.

Appuyez sur ENTREE lorsque le nom sÕaffiche correctement.

Vous pouvez appuyer sur pour confirmer le numŽro et passer au suivant.

1 4 7

321 465 798

NAUTRENUMERO

DE FAX ?

NOM : _

Chapitre 5-1 4/15/98 1:11 PM Page 2

COPIE

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

OPER.

ALARME

ENVOI/

LIGNE/

ENTREE

STOP

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

ABC

LIGNE/

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

GHI

465

PQRS

798

STOP

OPER.

JKL MNO

TUV WXYZ

DEF

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

COPIE

OPER.

OPƒRATIONS AVANCƒES

PƒRATIONS AVANCƒES

5.5

Entrez lÕheure ˆ lÕaide du clavier numŽrique.

Appuyez sur ENTREE lorsque lÕheure sÕaffiche correctement ˆ lÕŽcran.

Si vous dŽsirez enregistrer le document en mŽmoire, appuyez sur ENTREE.

Appuyez sur STOP et lÕŽcran revient en mode veille.

LÕŽcran affiche lÕheure courante sur la ligne supŽrieure et vous demande dÕentrer lÕheure dÕenvoi de la tŽlŽcopie.

Le tŽlŽcopieur vous demande si vous souhaitez enregistrer le document en mŽmoire.

manuellement.

LÕappareil revient en mode veille et lÕŽcran affiche un mŽmo indiquant quÕune transmission en diffŽrŽ est programmŽe.

Entrez lÕheure au format 24 heures. Par exemple, entrez 10:30 P.M. sous la forme 22:30.

Si vous dŽfinissez une heure antŽrieure ˆ lÕheure courante, le document sera envoyŽ ˆ lÕheure indiquŽe, mais le jour suivant.

LÕŽcran affiche la mŽmoire disponible.

Si vous avez entrŽ plusieurs numŽros de tŽlŽcopie ˆ lÕŽtape 8, le message affichŽ sur la gauche ne sÕaffiche pas, et les documents seront automatiquement enregistrŽs en mŽmoire.

Si toutes les pages ne peuvent pas •tre enregistrŽes dans la mŽmoire, lÕŽcran affiche ÒMEMOIRE PLEINE 1:ANNUL 2:CONTÓ. SŽlectionnez Ò1Ó pour annuler la t‰che, ou Ò2Ó pour enregistrer les pages dŽjˆ en mŽmoire et pour envoyer les pages restantes

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

ALARME

STOP

LIGNE/

OPER.

ENVOI/

ENTREE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

1 4 7

IL EST : 13:30

ENVO I HH:MM

EN MEMO I RE ?

(RESTANT

75%)

JAN- 14 1996 VEN

ENVO I D I F

22 : 30

Chapitre 5-1 4/15/98 1:11 PM Page 3

OPƒRATIONS AVANCƒES

5.6 O

PƒRATIONS AVANCƒES

Relève

La rel•ve a lieu lorsquÕun tŽlŽcopieur demande ˆ un autre terminal dÕenvoyer un document. Cette fonction est pratique lorsque la personne qui poss•de le document original ˆ transmettre nÕest pas au bureau. La personne qui souhaite recevoir le document appelle le tŽlŽcopieur qui dŽtient lÕoriginal et lui demande de lui envoyer le document. En dÕautres termes, il Òrel•veÓ le tŽlŽcopieur qui a lÕoriginal.

Relève depuis un télécopieur distant

Vous pouvez programmer votre tŽlŽcopieur pour quÕil envoie des documents en votre absence lorsquÕil est relevŽ par un tŽlŽcopieur distant. Il est possible dÕutiliser un code de rel•ve pour emp•cher les rel•ves non autorisŽes sur votre tŽlŽcopieur. Lorsque votre appareil est sŽcurisŽ de la sorte, seules les personnes qui connaissent le code peuvent relever votre appareil.

Remarque : apr•s avoir lancŽ une transmission par rel•ve, il nÕest pas possible de procŽder ˆ une autre transmission par rel•ve tant que la premi•re transmission nÕest pas terminŽe.

Appuyez sur 03, RELEVE, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

Chargez un document.

Choisissez la rŽsolution et le contraste, si nŽcessaire.

Appuyez sur MENU.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕappuyer sur la touche de fonction de votre choix.

Pour obtenir des informations sur le chargement dÕun document, reportez-vous ˆ la page 4.3.

Pour des informations dŽtaillŽes concernant la dŽfinition de la rŽsolution et le contraste, reportez-vous ˆ la page

4.2. La rŽsolution SUPER FIN passera automatiquement en mode FIN si vous enregistrez la t‰che de rel•ve en mŽmoire.

Les touches dÕacc•s direct de 01 ˆ 16 exŽcutent des fonctions spŽcifiques lorsquÕelles sont utilisŽes avec la touche MENU. Chaque touche donne acc•s ˆ une fonction sŽlectionnŽe.

ABC

DEF

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

CLAIR

PHOTO

FONCE

CONTRASTE

FIN

S. FIN

RESOLUTION

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXY

1 465

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

NUMERISATION

SELECT. FONCT ION

TOUCHE NO

IRECT

Chapitre 5-2 4/15/98 1:09 PM Page 1

OPƒRATIONS AVANCƒES

PƒRATIONS AVANCƒES

5.7

Si vous souhaitez utiliser un code de rel•ve, sŽlectionnez Ò1:OUIÓ en appuyant sur 1 ou en utilisant la touche ou et en entrant un code de rel•ve ˆ 4 chiffres (sauf 0000).

Si vous ne souhaitez pas sŽcuriser la transmission avec un code de rel•ve, sŽlectionnez Ò2:NONÓ en appuyant sur 2 ou en utilisant la touche ou

, et passez ˆ lÕŽtape 6.

PQRS

GHI

ABC

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

Le tŽlŽcopieur vous demande si vous souhaitez entrer un code de rel•ve.

LÕŽcran affiche le dernier code de

rel•ve utilisŽ.

Le code de rel•ve est rŽglŽ en usine sur 0000, cÕest-ˆ-dire quÕil nÕy a aucun code de rel•ve.

Appuyez sur ENTREE lorsque le code sÕaffiche correctement ˆ lÕŽcran.

LÕappareil enregistre automatiquement le document en mŽmoire. LÕŽcran compte le nombre de pages enregistrŽes en mŽmoire, ainsi que la capacitŽ de mŽmoire restante.

Si toutes les pages ne peuvent pas

Si la mŽmoire est insuffisante, sŽlectionnez Ò1:ANNULÓ, effacez la mŽmoire et essayez ˆ nouveau de programmer la rel•ve avec les documents laissŽs dans le plateau dÕalimentation.

LÕappareil revient en mode veille et lÕŽcran affiche un mŽmo indiquant que la transmission par rel•ve est dŽfinie.

LÕappareil passe automatiquement en mode FAX (rŽception automatique) lorsquÕil est paramŽtrŽ pour la rel•ve.

CODE R E LEVE

1:OUI 2:

JAN - 14 1996 VE N

RELEVE EM

SION

MI SE EN MEMOIRE

PAGE1

Chapitre 5-2 4/15/98 1:10 PM Page 2

ABREGE/

ECRAN

GHI

465

PQRS

798

ENTREE

ENVOI/

COPIE

ABC

JKL MNO

TUV WXYZ

LIGNE/

DEF

OPER.

OPƒRATIONS AVANCƒES

5.8 O

PƒRATIONS AVANCƒES

DŽcrochez le combinŽ ou appuyez sur LIGNE.

Entrez le numŽro du tŽlŽcopieur distant.

Lorsque lÕappareil distant Žmet une porteuse signalant lÕenvoi dÕune tŽlŽcopie, appuyez sur MENU.

Relève d’un télécopieur distant

Aucun document ne doit •tre chargŽ dans votre appareil et le tŽlŽcopieur distant doit •tre pr•t ˆ recevoir votre appel.

Appuyez sur 03, RELEVE, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕappuyer sur la touche de fonction de votre choix.

Le tŽlŽcopieur vous demande si vous souhaitez entrer un code de rel•ve.

Les touches dÕacc•s direct de 01 ˆ 16 exŽcutent des fonctions spŽcifiques lorsquÕelles sont utilisŽes avec la touche MENU. Chaque touche donne acc•s ˆ une fonction sŽlectionnŽe.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXY

1 465 798

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

NUMERISATION

SELECT. FONCT ION

TOUCHE NO

IRECT

CO D E R E L E V E

1:OUI 2:

Chapitre 5-2 4/15/98 1:10 PM Page 3

OPƒRATIONS AVANCƒES

PƒRATIONS AVANCƒES

5.9

Si le tŽlŽcopieur distant est sŽcurisŽ avec un code de rel•ve, vous devez entrer le bon code. SŽlectionnez Ò1:OUIÓ en appuyant sur 1 ou en utilisant

et en appuyant sur ENTREE. Ensuite, entrez un code ˆ 4 chiffres.

Si le tŽlŽcopieur distant nÕest pas sŽcurisŽ avec un code de rel•ve, sŽlectionnez Ò2:NONÓ en appuyant sur 2 ou en utilisant

et en appuyant sur ENTREE.

Appuyez sur ENTREE.

Votre appareil commence ˆ recevoir le document transmis par le tŽlŽcopieur distant.

PQRS

GHI

ABC

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

PQRS

GHI

ABC

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

Si le tŽlŽcopieur distant nÕest pas sŽcurisŽ par un code de rel•ve, votre appareil commence ˆ recevoir le document du tŽlŽcopieur distant apr•s que vous ayez sŽlectionnŽ Ò2: NONÓ.

Remarque : tous les appareils ne sont pas ŽquipŽs de la fonction de rel•ve et il y a parfois incompatibilitŽ au niveau de la rel•ve entre des tŽlŽcopieurs de diffŽrents constructeurs. La rel•ve peut donc parfois Žchouer.

Chapitre 5-2 4/15/98 1:10 PM Page 4

LISTES DES OPERATIONS EN MEMOIRE

DATE : AVR-09-1996 MAR 08:30 NOM : HEADQUATER TEL. : 714-555-1212

NO HEURE CODE RE. NUMERO TEL. NOM PAGE MODE

01 10:35 2264523218 HELEN 02 ENVOI DIF 02 22:15 ACC. DIRECT[01] VACATION SCHEDULE 01 MULTIDIFFUS.

ABREGE[01] 7142262880

03 2580 01 REL. EMISSION

OPƒRATIONS AVANCƒES

5.10 O

PƒRATIONS AVANCƒES

Confirmez le numŽro de lÕopŽration dans la liste des t‰ches programmŽes.

NumŽro de

lÕopŽration

Appuyez sur MENU.

Appuyez sur 12, ATTENTE, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

La liste des t‰ches programmŽes sÕimprime.

Ajout de documents à un travail programmé en mémoire

Vous pouvez ajouter des documents ˆ une transmission diffŽrŽe ou par rel•ve dŽjˆ enregistrŽe dans la mŽmoire de votre tŽlŽcopieur. Avant dÕexŽcuter cette procŽdure, faites une impression de la liste des t‰ches programmŽes et confirmez lÕopŽration spŽcifique ˆ laquelle sera ajoutŽ votre document.

Confirmation du numéro de l’opération

REGLER

IMPRESSION L ISTE

TACHE EN MEMO I RE

Chapitre 5-2 4/15/98 1:10 PM Page 5

LIGNE/

STOP

OPER.

ABREGE/

ECRAN

ABC

GHI

JKL MN

PQRS

TUV WX

IMPRIMER

DATE & HEURE

GROUPE IDENTIFIANT

11 12 13 14 15

AVIS EMIS.

16 17 18 19 20

REPERTOIRE

ATTENTE

AIDE

NUMERISATION

OPTIONS

OPTIONS JOURNAL

OPƒRATIONS AVANCƒES

PƒRATIONS AVANCƒES

5.11

Chargez un document.

Choisissez la rŽsolution et le contraste, si nŽcessaire.

Appuyez sur MENU.

Pour charger un document, reportez-vous ˆ la page 4.3.

Pour dŽfinir la rŽsolution et le contraste, reportez-vous ˆ la page 4.2. La rŽsolution SUPER FIN nÕest pas disponible.

Ajout de documents à un travail programmé en mémoire

Appuyez sur 04, AJOUT/ANNUL, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

DŽplacez le curseur sur ÒAJOUTÓ ˆ lÕaide de ou

, ou bien en appuyant

sur 1.

Appuyez sur ENTREE.

Le tŽlŽcopieur vous demande de choisir entre ÒAJOUTÓ et ÒANNULÓ.

ABC

DEF

RECEPTION

FAX

REP/FAX

TEL/FAX

CLAIR

PHOTO

FONCE

CONTRASTE

FIN

S. FIN

RESOLUTION

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXY

1 465

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

NUMERISATION

ALARME

STOP

ABREGE/

ECRAN

REPERT

EFFAC.

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

OPE RAT I ON

1:AJOUT 2

ANNU L

Chapitre 5-3 4/15/98 1:08 PM Page 1

OPƒRATIONS AVANCƒES

5.12 O

PƒRATIONS AVANCƒES

Entrez le numŽro de lÕopŽration ˆ deux chiffres auquel vous souhaitez ajouter un document.

Appuyez sur ENTREE.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un numŽro ˆ deux chiffres pour lÕopŽration.

Le tŽlŽcopieur vous demande de confirmer le numŽro de lÕopŽration.

Appuyez sur ENTREE si le numŽro est correct.

LÕappareil enregistre automatiquement les documents en mŽmoire, puis revient en mode veille.

321 465 798

ENTRER NO DE

LÔOPERATI

AJOUTER A 02?

MISE EN MEMOIRE

PAGE1

Chapitre 5-3 4/15/98 1:08 PM Page 2

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

PQRS

ENVOI/

GHI

465 798

ENTREE

ABC

JKL MNO

TUV WXYZ

STOP

OPER.

LIGNE/

COPIE

DEF

LIGNE/

OPER.

ENVOI/

ENTREE

COPIE

LIGNE/

OPER.

OPƒRATIONS AVANCƒES

PƒRATIONS AVANCƒES

5.13

DŽplacez le curseur sous ÒANNULÓ en utilisant ou , ou bien en appuyant sur 2.

Annulation d’une opération programmée

Vous pouvez annuler une Žmission diffŽrŽe ou une rel•ve programmŽe en mŽmoire. Avant dÕexŽcuter cette procŽdure, faites une impression de la liste des t‰ches programmŽes et confirmez le numŽro de lÕopŽration que vous souhaitez annuler. Pour confirmer le numŽro de lÕopŽration, reportez-vous ˆ la page 5.10.

Appuyez sur ENTREE.

Appuyez sur MENU.

Appuyez sur 04, AJOUT/ANNUL, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

Le tŽlŽcopieur vous demande de choisir entre ÒAJOUTÓ et ÒANNULÓ.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un numŽro ˆ deux chiffres pour lÕopŽration.

ENTRER NO DE

LÔOPERATI

OPE RAT I ON

1:AJOUT 2:ANNU L

Chapitre 5-3 4/15/98 1:08 PM Page 3

LIGNE/

REGLER

STOP

OPER.

ABREGE/

ECRAN

01 02 03 04 05

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

06 07 08 09 10

GROUPE IDENTIFIANT

11 12 13 14 15

AVIS EMIS.

ATTENTE

DATE & HEURE

REPERTOIRE

GHI

PQRS

AJOUT/ANNUL

OPTIONS

OPTIONS JOURNAL

ABC

JKL MN

TUV WX

AUTO-TEST

NUMERISATION

REPERT

EFFAC.

ENVOI/

ENTREE

STOP

LIGNE/

ALARME

COPIE

ABREGE/

OPER.

ECRAN

OPƒRATIONS AVANCƒES

5.14 O

PƒRATIONS AVANCƒES

Le tŽlŽcopieur vous demande de confirmer le numŽro de lÕopŽration.

Appuyez sur ENTREE.

Appuyez sur ENTREE si le numŽro est correct.

Entrez le numŽro ˆ deux chiffres pour lÕopŽration que vous souhaitez annuler.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

ANNU LER

02 OP ER

ION ?

ALARME

STOP

LIGNE/

OPER.

ENVOI/

ENTREE

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

1 4 7

Si nŽcessaire, le tŽlŽcopieur vous demande dÕentrer un autre numŽro pour lÕopŽration. RŽpŽtez les Žtapes 5 ˆ 7 pour annuler une autre opŽration en attente. Pour revenir en mode veille, appuyez sur STOP.

ENTRER NO DE

LÔOPERATI

LÕappareil revient en mode veille.

Chapitre 5-3 4/15/98 1:09 PM Page 4

Chapitre Six

FONCTIONS SPƒCIALES

Chapitre 6 4/15/98 1:07 PM Page 1

Chapitre Six

FONCTIONS SPƒCIALES

Utilisation de BIS/PAUSE

La touche BIS/PAUSE a deux fonctions. Elle permet de recomposer le dernier numŽro que vous avez appelŽ et dÕinsŽrer une pause dans un numŽro lorsque vous •tes en train de dŽfinir un numŽro dÕacc•s direct ou un numŽro abrŽgŽ. La mŽmoire de renumŽrotation de votre appareil peut contenir les 5 derniers numŽros appelŽs. Si vous venez de composer un numŽro identique ˆ lÕun des 5 derniers numŽros composŽs, lÕappareil ne consid•re pas ce numŽro comme un numŽro ˆ recomposer.

Pour recomposer le dernier numéro que vous avez appelé

Pour recomposer l’un des cinq derniers numéros

ONCTIONS SPƒCIALES

6.1

Appuyez sur BIS.

Le numŽro est composŽ automatiquement.

Pour une communication tŽlŽphonique, dŽcrochez le combinŽ lorsque votre correspondant rŽpond.

Maintenez la touche BIS enfoncŽe.

Le tŽlŽcopieur vous demande de sŽlectionner le numŽro ˆ recomposer.

Si un document est placŽ dans le chargeur dÕalimentation des documents, lÕappareil dŽmarre automatiquement la transmission.

PQRS

ABREGE/

TUV WXY

PQRS

ABREGE/

TUV WXY

IS] ACTIVE

APPUYER ,

UME ROTAT I ON

5551212

Chapitre 6 4/15/98 1:07 PM Page 2

LIGNE/

OPER.

ECRAN

798

BIS/PAUSE

ECRAN

OPER.

BIS/PAUSE

798

LIGNE/

FONCTIONS SPƒCIALES

6.2 F

ONCTIONS SPƒCIALES

Appuyez sur ou sur

pour vous dŽplacer vers le bas ou vers le haut de la mŽmoire, jusquÕˆ ce que vous trouviez le numŽro de votre choix.

Lorsque le numŽro de votre choix sÕaffiche ˆ lÕŽcran, appuyez sur ENVOI pour composer le numŽro.

Si un document est chargŽ dans le plateau dÕalimentation, lÕappareil commence automatiquement ˆ Žmettre (SEND).

Pour arr•ter la numŽrotation, appuyez sur STOP. LÕappareil revient en mode veille.

Si vous appuyez sur EFFAC. lorsque vous trouvez un numŽro, ce dernier sera supprimŽ.

Lorsque vous composez un numŽro, lÕunitŽ fait une pause pendant environ 3 secondes d•s que vous avez appuyŽ sur la touche PAUSE.

Si vous avez besoin dÕun temps de pause plus long, appuyez deux fois sur la touche PAUSE.

Chaque fois que vous appuyez sur la touche BIS, lÕun des 5 derniers numŽros appelŽs sÕaffiche ˆ lÕŽcran.

Sur certains syst•mes tŽlŽphonique privŽs (PABX), vous devez composer un code dÕacc•s (0, par exemple), puis apr•s une tonalitŽ de numŽrotation dÕune seconde, vous pouvez composer un numŽro extŽrieur. Dans ce cas, vous devez insŽrer une pause dans le numŽro.

Pour insérer une pause

Lorsque vous entrez le numŽro, appuyez sur PAUSE.

ALARME

STOP

REPERT

EFFAC.

LIGNE/

OPER.

COPIE

ENVOI/

ENTREE

PQRS

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

TUV WXY

798

Chapitre 6 4/15/98 1:07 PM Page 3

FONCTIONS SPƒCIALES

ONCTIONS SPƒCIALES

6.3

Utilisation de la touche R

Quand vous recevez un appel et que vous souhaitez mettre en relation lÕappelant avec une autre personne, vous pouvez transfŽrer lÕappel en appuyant sur la touche R et en composant le numŽro du destinataire de lÕappel. Il sÕagit dÕune fonction de transfert qui nÕest pas compatible avec tous les syst•mes tŽlŽphoniques. Contactez votre agence France TŽlŽcom pour de plus amples informations.

Composez les numŽros restants exigŽs par le service.

Lorsque le tŽlŽphone distant rŽpond, appuyez sur .

Tous les numŽros sur lesquels vous appuyez dorŽnavant seront envoyŽs en frŽquences vocales pour le reste de lÕappel.

LÕappareil revient en mode dŽcimal lorsque vous avez terminŽ lÕappel.

Lorsque vous •tes en ligne et que vous souhaitez que la personne qui appelle pendant votre communication soit mise en relation avec le destinataire de lÕappel, appuyez sur la touche R.

Si vous nÕ•tes pas abonnŽ au signal dÕappel, nÕappuyez pas sur la touche R pendant un appel car vous risqueriez de perdre la ligne.

Entrez le numŽro du destinataire de lÕappel.

PQRS

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

TUV WXY

798

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

PQRS

GHI

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

JKL MNO

TUV WXY

1 465 798

PQRS

GHI

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

JKL MNO

TUV WXY

1 465 798

Chapitre 6-1 4/15/98 1:01 PM Page 1

Lorsque lÕordinateur rŽpond, composez les autres informations en appuyant sur une touche dÕacc•s direct ou en entrant un numŽro abrŽgŽ.

FONCTIONS SPƒCIALES

6.4 F

ONCTIONS SPƒCIALES

Composez le numŽro du service en utilisant le clavier de numŽrotation.

DŽcrochez le combinŽ ou appuyez sur LIGNE.

Numérotation en chaîne d’un numéro en mémoire

Lors de lÕutilisation de services informatiques spŽciaux, notamment des serveurs vocaux, dÕappels par carte de crŽdit, ou de banque ˆ domicile, vous devez composer le numŽro de tŽlŽphone du service et attendre que lÕordinateur rŽponde avant de continuer. Le dŽlai dÕattente peut varier et lÕutilisation dÕune pause prŽprogrammŽe apr•s un numŽro de service nÕest donc pas recommandŽe.

Cependant, vous pouvez enregistrer votre numŽro dÕidentification (ID), par exemple, dans une touche de mŽmoire et le reste des informations, notamment votre numŽro de carte, dans une autre touche de mŽmoire.

Le numŽro de groupe de diffusion ne peut pas •tre utilisŽ pour la numŽrotation en cha”ne.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

COPIE

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

AIDE

IMPRIMER

NUMERISATION

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

Chapitre 6-1 4/15/98 1:01 PM Page 2

FONCTIONS SPƒCIALES

ONCTIONS SPƒCIALES

6.5

Appuyez sur 16, AIDE, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

LÕappareil imprime lÕaidemŽmoire.

Appuyez sur MENU.

Aide-mémoire

Vous pouvez imprimer un aide-mŽmoire des fonctions et commandes de base de votre appareil. Cet aide-mŽmoire vous servira de guide de rŽfŽrence rapide.

Pour basculer lÕaffichage, appuyez sur ECRAN.

Multitâches

La fonction de multit‰ches de votre appareil permet de gagner du temps et de lÕargent en amŽliorant la productivitŽ de votre appareil.

- En Žmission Lorsque lÕappareil re•oit un document en mŽmoire ou quÕil transmet un document enregistrŽ en mŽmoire (voir page 5.1), il est possible de prŽparer dÕautres envois par la mŽmoire. Pour prŽparer lÕautre transmission : mettez le nouveau document dans le chargeur, activez la transmission ˆ partir de la mŽmoire, entrez le ou les numŽros ˆ lÕaide de la numŽrotation ˆ acc•s direct, abrŽgŽe ou depuis le clavier ˆ dix touches. Le document sera alors numŽrisŽ dans la mŽmoire, puis transmis lorsque lÕopŽration en cours est terminŽe.

- En impression Lorsque lÕappareil est occupŽ ˆ imprimer une tŽlŽcopie re•ue, ou une photocopie, il peut toujours recevoir des photocopies. En effet, celle-ci est stockŽe dans la mŽmoire et sera imprimŽe d•s que lÕimprimante est ˆ nouveau disponible.

Le mode multit‰ches permet Žgalement de sŽlectionner des fonctions, notamment lÕenregistrement de numŽros en mŽmoire pendant lÕexŽcution dÕopŽrations programmŽes.

LÕŽcran affiche en alternance lÕopŽration en cours et la nouvelle opŽration chaque fois que vous appuyez sur ECRAN.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXY

1 465

16 17 18 19 20

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

AIDE

IMPRIMER

PQRS

GHI

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

JKL MN

TUV WX

465 798

Chapitre 6-1 4/15/98 1:01 PM Page 3

Journaux utilisateur

Votre tŽlŽcopieur peut imprimer des journaux contenant des informations utiles - t‰che en attente, dŽfinition dÕoptions, etc. Les journaux suivants sont disponibles :

Journaux disponibles

¥Avis dÕŽmission - Cet avis peut •tre imprimŽ ˆ la demande ou en sŽlectionnant lÕoption

utilisateur appropriŽe, et ce de mani•re automatique apr•s lÕenvoi de chaque document.

¥Liste des t‰ches programmŽes - Cette liste affiche les documents actuellement

enregistrŽs pour une transmission en diffŽrŽ ou une transmission par rel•ve. La liste indique le numŽro de lÕopŽration, lÕheure dÕenvoi, le type dÕopŽration, etc.

¥Liste de numŽros de tŽlŽphone - Cette liste indique tous les numŽros actuellement

enregistrŽs dans la mŽmoire du tŽlŽcopieur sous la forme de numŽros dÕacc•s direct, de numŽros abrŽgŽs, et de numŽros de groupe de diffusion.

Liste des options - Cette liste indique lÕŽtat des options que lÕutilisateur peut sŽlectionner. Apr•s modification des dŽfinitions, imprimez cette liste pour confirmer vos modifications.

¥Journal Emission/RŽception - Ce journal contient des informations relatives ˆ lÕactivitŽ

dÕŽmission et de rŽception : les dates, (jour et heure) des 20 derni•res Žmissions et des 20 derni•res rŽceptions, les numŽros de tŽlŽphone appelŽs, etc.

¥Aide-mŽmoire - Cette aide indique les fonctions et les commandes de base de

lÕappareil. A utiliser comme guide de rŽfŽrence rapide. Vous pouvez Žgalement utiliser le menu de fonctions pour vous rappeler comment dŽfinir une fonction particuli•re et les touches sur lesquelles il faut appuyer.

¥Avis de multidiffusion - Cet avis est automatiquement imprimŽ apr•s lÕenvoi de votre

document vers plusieurs destinations.

¥Message de rappel - Cet avis est automatiquement imprimŽ lorsque vous ne rŽpondez

pas ˆ un appel opŽrateur dŽclenchŽ sur lÕappareil distant.

¥Avis de panne de secteur - Cet avis est automatiquement imprimŽ lorsque le courant

est rŽtabli apr•s une panne subite. Cet avis signale les donnŽes effacŽes (le cas ŽchŽant) suite ˆ la panne de courant.

FONCTIONS SPƒCIALES

6.6 F

ONCTIONS SPƒCIALES

Chapitre 6-1 4/15/98 1:01 PM Page 4

FONCTIONS SPƒCIALES

ONCTIONS SPƒCIALES

6.7

Appuyez sur la touche de fonction (touche dÕacc•s direct de 11 ˆ 16) qui correspond ˆ la liste que vous souhaitez imprimer. La liste sŽlectionnŽe est imprimŽe.

Appuyez sur MENU.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕappuyer sur la touche de fonction de votre choix.

Les touches dÕacc•s direct de 11 ˆ 16 sont affectŽes aux fonctions de la liste dÕimpression.

11 : AVIS DÕEMISSION

12 : LISTE DES TåCHES

PROGRAMMƒES

13 : LISTE DES NUMƒROS DE

TƒLƒPHONE 14 : DƒFINITIONS DES OPTIONS 15 : JOURNAL 16 : AIDE-MƒMOIRE

PQRS

GHI

ABC

STOP

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXY

1 465

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

REGLER

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

AIDE

IMPRIMER

NUMERISATION

SELECT. FONCT ION

TOUCHE NO

IRECT

Impression des journaux

Chapitre 6-2 4/15/98 12:58 PM Page 1

FONCTIONS SPƒCIALES

6.8 F

ONCTIONS SPƒCIALES

Options utilisateur

Votre tŽlŽcopieur est dotŽ de diffŽrentes fonctions qui peuvent •tre sŽlectionnŽes par lÕutilisateur. Ces options sont prŽdŽfinies en usine, mais vous devrez peut-•tre les modifier. Pour conna”tre la dŽfinition actuelle des options, imprimez la liste des options. Pour obtenir plus dÕinformations sur lÕimpression dÕun journal, reportez-vous ˆ la page 6.6.

Définition d’une option

Appuyez sur MENU.

Le tŽlŽcopieur vous demande dÕappuyer sur les touches de fonction de votre choix.

Appuyez sur 09, OPTIONS, sur le clavier ˆ touches dÕacc•s direct.

LÕŽcran affiche les options que vous pouvez sŽlectionner.

Pour obtenir plus dÕinformations sur chaque option, reportez-vous ˆ ÒOptions disponiblesÓ ˆ la page 6.9.

Le chiffre clignotant correspond ˆ lÕŽtat actuellement sŽlectionnŽ.

Placez-vous sur lÕoption que vous souhaitez dŽfinir en appuyant sur ou sur de mani•re rŽpŽtŽe, jusquÕˆ ce que vous trouviez celle que vous rechercher.

Vous pouvez sortir du mode Installation ˆ nÕimporte quel moment en appuyant sur STOP. Lorsque vous appuyez sur STOP, lÕappareil enregistre les options que vous avez dŽjˆ modifiŽes et revient en mode veille.

Lorsque lÕoption de votre choix sÕaffiche ˆ lÕŽcran, entrez le numŽro de cette option.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

DEF

JKL MNO

TUV WXY

1 465

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

REGLER

MEMOIRE

DIFFERE RELEVE

AJOUT/ANNUL

AUTO-TEST

GROUPE IDENTIFIANT

DATE & HEURE

OPTIONS

AVIS EMIS.

ATTENTE

REPERTOIRE

OPTIONS JOURNAL

AIDE

IMPRIMER

NUMERISATION

ALARME

STOP

REPERT

EFFAC.

PQRS

GHI

ABC

STOP

LIGNE/

OPER.

ABREGE/

ECRAN

BIS/PAUSE

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

1 465 798

321 465 798

SELECT. FONCT ION

TOUCHE NO

IRECT

NIVEAU CONTRASTE

[1234

567]

Chapitre 6-2 4/15/98 12:58 PM Page 2

Options disponibles

Ces instructions supposent, dÕune part, que vous avez suivi les Žtapes ci-dessus dans DŽfinition dÕune option et, dÕautre part, que lÕappareil vous demande si vous souhaitez changer lÕune des options indiquŽes ici.

¥ Niveau de contraste - SŽlectionnez le niveau de contraste normal souhaitŽ. Le

contraste FONCE et CLAIR est basŽ sur cette dŽfinition normale.

Entrez un numŽro compris entre 1 et 7 sur le clavier numŽrique. Pour rŽgler le niveau de contraste pour PHOTO, vous pouvez entrer 1, 4 ou 7.

¥ Taille du papier - SŽlectionnez la taille du papier que vous utiliserez pour lÕimpression.

Appuyez sur 1 pour utiliser du papier au format Lettre (LTR), 2 pour du papier au format A4, et 3 pour du papier au format LŽgal (LEG).

¥ Taux de rŽduction - Pour la rŽception ou la copie dÕun document de longueur Žgale

ou supŽrieure au papier introduit dans votre appareil, cette option permet de rŽduire les informations se trouvant sur le document afin quÕelles puissent •tre imprimŽes sur le format de papier de votre tŽlŽcopieur. Ainsi, vous Žviterez de recevoir vos tŽlŽcopies sur deux pages. Vous pouvez sŽlectionner le taux de rŽduction comme indiquŽ ci-dessous. LÕappareil rŽduira les informations en fonction du taux sŽlectionnŽ.

Entrez le numŽro de votre choix.

1 : LTR LTR 2 : LTR A4 3 : A4 LTR) 4 : A4 A4 5 : LEG LTR 6 : LEG A4 7 : LEG LEG 8 : 85% 9 : 80% 0 : 75%

¥ Tableau des spŽcifications des diffŽrents taux de rŽduction

DŽviation :

2,0%

RŽception Copie

DOC/PAP

Avec effacement Sans effacement Avec effacement Sans effacement

bas de page bas de page bas de page bas de page

LTR/A4 100 % 96 % 100 % 100 %

LTR/LTR 94 % 91 % 96 % 93 %

A4/LTR 89 % 86 % 91 % 88 %

A4/A4 94 % 91 % 96 % 93 %

LEG/LTR 75 % 72 % 75 % 73 %

LEG/A4 79 % 77 % 80 % 78 %

LEG/LEG 94 % 91 % 98 % 93 %

FONCTIONS SPƒCIALES

ONCTIONS SPƒCIALES

6.9

Chapitre 6-2 4/15/98 12:58 PM Page 3

FONCTIONS SPƒCIALES

6.10 F

ONCTIONS SPƒCIALES

¥ Impression en bas de page - Si une image se trouve dans les 12,7 mm de la marge du

bas, vous pouvez demander ˆ lÕappareil dÕimprimer dans la mesure du possible lÕimage au bas de la page ou de rŽduire la page pour quÕelle rentre dans la zone dÕimpression effective.

Appuyez sur 1 pour imprimer lÕimage. La qualitŽ de lÕimage peut •tre mŽdiocre. Appuyez sur 2 pour rŽduire la page afin quÕelle tienne dans la zone dÕimpression effective.

¥ Installation privŽe - SŽlectionnez OUI quand vous installez un tŽlŽcopieur derri•re un

central tŽlŽphonique privŽ (PABX).

¥ Type de numŽrotation - SŽlectionnez le mode de numŽrotation auquel votre

tŽlŽcopieur est connectŽ.

Appuyez sur 1 si le tŽlŽcopieur est connectŽ ˆ une ligne tŽlŽphonique ˆ numŽrotation par frŽquences vocales. Appuyez sur 2 si le tŽlŽcopieur est connectŽ ˆ une ligne tŽlŽphonique ˆ numŽrotation par impulsions dŽcimales.

¥ Nombre de sonneries avant rŽponse - Vous pouvez sŽlectionner le nombre de

sonneries avant que votre appareil rŽponde ˆ un appel entrant. Si vous utilisez votre appareil ˆ la fois comme tŽlŽphone et tŽlŽcopieur, nous vous conseillons de rŽgler le nombre de sonneries sur au moins 4 pour avoir le temps de rŽpondre.

Entrez lÕun des numŽros affichŽs ˆ lÕŽcran pour dŽfinir le nombre de sonneries.

¥ Code de rŽception ˆ distance - Ce code vous permet de recevoir une tŽlŽcopie depuis

un poste auxiliaire branchŽ sur la prise gigogne. Si vous dŽcrochez le poste auxiliaire et que vous entendez une porteuse signalant lÕenvoi dÕune tŽlŽcopie, vous pouvez entrer le code de rŽception ˆ distance pour que le tŽlŽcopieur commence ˆ recevoir le document . Le mot de passe est prŽdŽfini sur 9 en usine.

Entrez le code de votre choix entre 0 et 9 sur le clavier numŽrique.

¥ Avis dÕŽmission - Un avis dÕŽmission indique si la transmission est rŽussie ou non,

ainsi que le nombre de pages envoyŽes, etc.

Appuyez sur 1 pour imprimer automatiquement un avis dÕŽmission chaque fois que vous envoyez une tŽlŽcopie. Appuyez sur 2 pour imprimer automatiquement un avis dÕŽmission uniquement en cas dÕerreur. Appuyez sur 3 pour dŽsactiver cette fonction.

¥ Communication ECM - Le mode ECM (Mode de correction dÕerreur) compense la

mauvaise qualitŽ de la ligne et assure une transmission prŽcise et sans erreur avec tous les tŽlŽcopieurs ŽquipŽs de la fonction ECM. Si la qualitŽ de la ligne est mŽdiocre, la durŽe de la transmission est plus longue lorsque la fonction ECM est activŽe.

Appuyez sur 1 pour activer la fonction de correction dÕerreur. Appuyez sur 2 pour dŽsactiver la fonction de correction dÕerreur.

216 mm

12.7 mm

6.5mm

Chapitre 6-2 4/15/98 12:58 PM Page 4

SAMSUNG SF4000 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual