Samsung SF-4000 User Manual [it]

Istruzioni per l’uso

SAMSUNG FACSIMILE

SF4000/SF4100/SF4200/SF4220

Si raccomanda di leggere attentamente questo manuale prima di cominciare ad usare lÕapparecchio.

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Grazie per aver scelto Samsung

Grazie per aver scelto Samsung! Questo fax rappresenta tutto quanto di pi• nuovo offre la tecnologia. LÕSF4000/SF4100/SF4200/SF4220 Ž una macchina ad alte prestazioni, dotata di tutte le funzioni, costruita secondo le rigide norme di qualitˆ stabilite da Samsung - le pi• esigenti del settore. Siamo orgogliosi di offrire un prodotto che fornirˆ per anni un servizio comodo ed affidabile.

Importanti informazioni di sicurezza

Fare sempre attenzione quando si usa la macchina. Per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche ed altre lesioni, tenere sempre presenti queste considerazioni di sicurezza quando si installa ed usa la macchina e quando se ne esegue la manutenzione:

¥ Stabilitˆ. Appoggiare la macchina su una superficie stabile e sicura. Se cade, la

macchina pu˜ provocare gravi danni.

¥ Alimentazione elettrica. Prevedere lÕalimentazione elettrica corretta per la macchina,

attenendosi ai dati riportati sullÕetichetta applicata sul retro. Se non si Ž certi del tipo di corrente del proprio impianto elettrico, chiamare lÕENEL.

¥ Messa a terra. La spina ha tre piedini e deve essere inserita in una presa messa a terra

(con tre fori). Le spine e le prese messe a terra sono una misura di sicurezza. Non tentare di inserire una spina a tre piedini in una presa a due fori modificando la spina o la presa. Se si incontrano delle difficoltˆ nellÕinserire la spina nella presa, occorre far controllare la presa da un elettricista esperto.

¥ Sovraccarico. Non collegare troppi dispositivi elettrici ad una presa di parete o ad una

prolunga. Sovraccaricare una presa significa provocare rischi di incendi e di scosse elettriche.

¥ Pulizia. Prima di pulire la macchina, staccare la spina elettrica dalla presa e la spina

telefonica dal jack corrispondente. Pulire le parti esposte con un panno morbido leggermente inumidito dÕacqua.

¥ Temporali. Durante i temporali Ž buona norma staccare le spine dalle prese elettriche.

Evitare di usare i telefoni (ad eccezione dei modelli senza filo) durante un temporale, in quanto esiste una piccola possibilitˆ di prendere una scossa in caso di fulmine.

¥ Perdite di gas. Non usare mai un telefono vicino ad una perdita di gas. Se si pensa

che vi sia una perdita, chiamare immediatamente la societˆ del gas, ma usare un telefono distante dallÕarea in cui si Ž verificata la perdita. Una piccola scintilla elettrica del telefono potrebbe provocare un incendio.

Prodotto conforme alla Direttiva 89/336 C.E.E. relativa alla Compatibilità Elettromagnetica e alla Direttiva C.E.E. 73/23 (Bassa Tensione) relativa alle norme di sicurezza.

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Capitolo 1 La Vostra Nuova Macchina

Elenco delle caratteristiche ............................................................................................... 1.1

Componenti......................................................................................................................... 1.2

Parti comuni ................................................................................................................... 1.2

Un rapido sguardo alla vostra nuova macchina .......................................................... 1.4

Vista anteriore.................................................................................................................. 1.4

Vista posteriore................................................................................................................ 1.5

Pannello di controllo ...................................................................................................... 1.6

Cosa sono e come funzionano i fax................................................................................. 1.8

Macchina multifunzionale ............................................................................................ 1.9

Capitolo 2 Installazione ed Impostazioni

Scelta della posizione idonea ........................................................................................... 2.1

Collegamenti ....................................................................................................................... 2.1

Disgramma dei collegamenti ........................................................................................ 2.1

Microtelefono e supporto del microtelefono .............................................................. 2.2

Vassoio dei documenti ................................................................................................... 2.3

Vassoio di uscita dei documenti ................................................................................... 2.4

Vassoio di uscita della stampante................................................................................. 2.4

Linea telefonica ............................................................................................................... 2.5

Cavo elettrico................................................................................................................... 2.5

Caricamento della carta..................................................................................................... 2.6

Caricamento di buste...................................................................................................... 2.7

Tipi e formati della carta................................................................................................ 2.7

Installazione della cartuccia di stampa........................................................................... 2.8

Unitˆ di conservazione della cartuccia di stampa

(solo SF4100, SF4200, SF4220) ...................................................................................2.10

Riporre una cartuccia di stampa nellÕunitˆ

di conservazione (solo SF4100, SF4200, SF4220) ...................................................... 2.11

Esecuzione del test autodiagnostico.............................................................................. 2.12

Collegamento al PC (SF4100, SF4200, SF4220) ........................................................... 2.14

Collegamento dellÕSF4200/SF4220 al PC ................................................................. 2.14

Collegamento dellÕSF4100 al PC ................................................................................ 2.15

Impostazione della stampante (SF4100, SF4200, SF4220) ......................................... 2.16

Installazione del software driver della stampante per Windows ......................... 2.16

Esecuzione del software della stampante con Windows........................................ 2.18

Installazione del software per la stampante DOS.................................................... 2.20

Uso del software per la stampante DOS ................................................................... 2.21

Copiatura........................................................................................................................... 2.22

Impostazione della data e dellÕora ................................................................................ 2.24

Impostazione dellÕID del terminale (Il vostro nome e numero telefonico)............. 2.26

Uso della tastiera numerica per inserire le lettere ................................................... 2.28

Caratteri assegnati alla tastiera numerica ................................................................. 2.29

Regolazione del volume della suoneria.........................................................................2.29

Selezione del servizio tonale o decadico .......................................................................2.29

INDICE

NDICE

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INDICE

Capitolo 3 Selezione Automatica

Selezione diretta ................................................................................................................. 3.1

Memorizzazione di un numero per la selezione diretta........................................... 3.1

Selezione diretta di un numero..................................................................................... 3.3

Selezione abbreviata .......................................................................................................... 3.4

Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata.................................... 3.4

Selezione di un Numero Abbreviato ........................................................................... 3.6

Selezione di gruppo ........................................................................................................... 3.7

Memorizzazione dei numeri per la selezione diretta o abbreviata

destinati alla selezione di gruppo ................................................................................ 3.7

Uso della selezione di gruppo (trasmissione a pi• indirizzi) .................................. 3.9

Ricerca di un numero in memoria (selezione da elenco)........................................... 3.10

Ricerca sequenziale in memoria ................................................................................. 3.10

Ricerca di un numero per la prima lettera del nome associato ............................. 3.11

Capitolo 4 Il Fax

Trasmissione di un fax....................................................................................................... 4.1

Documenti accettabili..................................................................................................... 4.1

Impostazione della risoluzione e del contrasto del documento.............................. 4.2

Caricamento del documento ......................................................................................... 4.3

Uso della scansione veloce ............................................................................................ 4.4

Trasmissione automatica di un fax............................................................................... 4.4

Invio di un fax dopo una conversazione..................................................................... 4.5

Verifica dellÕavvenuta trasmissione ............................................................................. 4.6

Annullamento della trasmissione................................................................................. 4.6

Riselezione automatica dellÕultimo numero chiamato................................................. 4.6

Ricezione di un fax............................................................................................................. 4.7

Modi di ricezione ............................................................................................................ 4.7

Area di registrazione ...................................................................................................... 4.7

Ricezione nel modo FAX................................................................................................ 4.8

Ricezione nel modo TEL+FAX...................................................................................... 4.8

Ricezione manuale (nel modo TEL)............................................................................. 4.9

Annullamento della ricezione..................................................................................... 4.10

Richiesta di comunicazione vocale ................................................................................ 4.11

Invio di una richiesta di comunicazione vocale....................................................... 4.11

Risposta ad una richiesta di comunicazione vocale ................................................ 4.12

Capitolo 5 Operazioni Avanzate

Trasmissione da memoria (Broadcasting) ...................................................................... 5.1

Trasmissione differita......................................................................................................... 5.3

Polling ................................................................................................................................. 5.6

Polling da parte di una macchina remota................................................................... 5.6

Polling di una macchina remota................................................................................... 5.8

Aggiunta di documenti ad unÕoperazione in attesa ................................................... 5.10

Controllo del numero dellÕoperazione ...................................................................... 5.10

Aggiunta di documenti ad unÕoperazione in attesa in memoria........................... 5.11

Annullamento di unÕoperazione in attesa ................................................................... 5.13

2 I

NDICE

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NDICE

INDICE

Capitolo 6 Funzioni Speciali

Uso del tasto RP/P............................................................................................................. 6.1

Uso di R (Recall)................................................................................................................. 6.3

Uso dei servizi multifrequenza (a toni) con una linea ad impulsi ............................. 6.3

Selezione concatenata di un numero in memoria......................................................... 6.4

Lista di aiuto ....................................................................................................................... 6.5

Accesso duale (SF4100/SF4200/SF4220) ........................................................................ 6.5

Rapporti ............................................................................................................................... 6.6

Rapporti selezionabili..................................................................................................... 6.6

Stampa dei rapporti........................................................................................................ 6.6

Opzioni selezionabili dallÕutente ..................................................................................... 6.8

Impostazione di unÕopzione.......................................................................................... 6.8

Opzioni selezionabili...................................................................................................... 6.9

Cancellazione della memoria ......................................................................................... 6.11

Capitolo 7 Cura e Manutenzione

Pulizia dello scanner dei documenti ............................................................................... 7.1

Manutenzione della cartuccia della stampante ............................................................. 7.3

Controllo del livello di inchiostro.................................................................................... 7.3

Prova degli ugelli ............................................................................................................... 7.5

Esecuzione della prova degli ugelli ............................................................................. 7.5

Pulizia degli ugelli e dei contatti ..................................................................................... 7.7

Pulizia dei contatti del portacartuccia ......................................................................... 7.8

Sostituzione della cartuccia di stampa.......................................................................... 7.10

Capitolo 8 Individuazione Guasti

Eliminazione degli inceppamenti .................................................................................... 8.1

Inceppamenti dei documenti durante la trasmissione.............................................. 8.1

Inceppamento della carta durante la stampa ............................................................. 8.2

Messaggi di errore visualizzati sul display.................................................................... 8.4

Soluzione dei problemi...................................................................................................... 8.7

Problemi fax..................................................................................................................... 8.7

Problemi di qualitˆ di stampa....................................................................................... 8.9

Problemi di stampa....................................................................................................... 8.10

Problemi di alimentazione carta................................................................................. 8.11

Dati tecnici......................................................................................................................... 8.12

Generalitˆ ....................................................................................................................... 8.12

Fax .................................................................................................................................. 8.12

Stampante....................................................................................................................... 8.13

0-Chapter 1(SEI) 4/15/98 3:00 PM Page 6

Capitolo Uno

LA VOSTRA NUOVA MACCHINA

0-Chapter 1(SEI) 4/15/98 3:00 PM Page 7

Capitolo Uno

LA VOSTRA NUOVA MACCHINA

Questo capitolo presenta i componenti, le caratteristiche e le funzioni di questa nuova macchina multifunzionale.

Elenco delle Caratteristiche

Le macchine multifunzionali Samsung sono state progettate usando la tecnologia pi• avanzata. Sono macchine ad alte prestazioni, dotate di tutte le funzioni che non soltanto soddisfano, ma addirittura superano, gli standard del settore. Diamo qui di seguito un elenco delle molte ed eccezionali caratteristiche che le contraddistinguono:

¥ Fax a carta comune, indipendente, dotato di tutte le funzioni ¥ Comoda copiatrice ¥ Copia di una o pi• pagine sino ad un massimo di 99 copie per pagina ¥ Multi-tasking ¥ 20 posizioni di memoria per la selezione diretta con un solo tasto e 50 posizioni di

memoria per la selezione abbreviata ¥ Selezione di gruppi ¥ Regolazione del volume della suoneria ¥ Scelta della selezione tonale o decadica ¥ Scelta tra tre modi di ricezione ¥ Conferma trasmissione ¥ Trasmissione da memoria/differita, richiesta vocale e polling ¥ Speciali funzioni di aiuto ¥ Riselezione singola/multipla ¥ Stampa di rapporti e liste ¥ Scansione veloce ¥ Stampante PC ad alta velocitˆ (SF4100, SF4200, SF4220) ¥ Driver Windows in dotazione (SF4100, SF4200, SF4220) ¥ Supporto stampa per applicazioni DOS (SF4100, SF4200, SF4220) ¥ Potente tecnologia di potenziamento della qualitˆ di stampa (SF4100, SF4200, SF4220) ¥ Stampa a colori (SF4100, SF4200, SF4220) ¥ Scansione PC compatibile con lo standard TWAIN (SF4200, SF4220) ¥ Fax da PC mediante interfaccia classe 1 (SF4200, SF4220) ¥ Pacchetto applicativo per PC integrato (SF4200, SF4220)

APITOLO UNO : LAVOSTRANUOVAMACCHINA

1.1

0-Chapter 1(SEI) 4/15/98 3:00 PM Page 8

LA VOSTRA NUOVA MACCHINA

1.2 C

APITOLO UNO : LAVOSTRANUOVAMACCHINA

Componenti

Una volta disimballato il fax/macchina multifunzionale, controllare che lÕimballaggio contenga tutte le parti illustrate nella figura seguente. Se delle parti mancano o sono rotte, rivolgersi al proprio rivenditore.

Parti Comuni

Macchina

Microtelefono

Supporto e Vite

Vassoio di uscita dei

documenti

Vassoio di

alimentazione

documenti

02 03 04 05

07 08 09 10

12 13 14 15

17 18 19 20

Cavo elettrico

Etichette per gli

indirizzi

Cavo telefonico

La forma del cavo elettrico e del cavo telefonico pu˜ essere diversa a seconda dei paesi.

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LA VOSTRA NUOVA MACCHINA

APITOLO UNO : LAVOSTRANUOVAMACCHINA

1.3

Cavo spiralato del

microtelefono

Cartuccia di stampa

Guida di consultazione

rapida

Scheda di servizioQuesto manuale

Altro

¥ Cartuccia per la stampa a colori (in dotazione dellÕSF4200/SF4220, opzionale

per lÕSF4100)

¥ Dischetto di installazione stampante (in dotazione solo dellÕSF4100, SF4200,

SF4220)

¥ Unitˆ di conservazione della cartuccia di stampa (in dotazione solo dellÕSF4100,

SF4200, SF4220)

¥ Dischetti di installazione connettivitˆ PC (in dotazione solo dellÕSF4200/SF4220)

¥ Manuale per la connettivitˆ PC (in dotazione solo dellÕSF4200/SF4220)

¥ Cavo seriale RS-232C (in dotazione solo dellÕSF4200/SF4220)

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LA VOSTRA NUOVA MACCHINA

1.4 C

APITOLO UNO : LAVOSTRANUOVAMACCHINA

Un Rapido Sguardo alla Vostra Nuova Macchina

Dedicate alcuni minuti ad imparare a conoscere le parti che compongono la vostra nuova macchina guardando le figure di queste pagine.

Supporto carta

Vassoio di alimentazione documenti

Coperchio superiore

Scomparto carta

Guida del documento

Microtelefono

Supporto del microtelefono

Vassoio di uscita della stampante

Vassoio di uscita dei documenti

Pannello di controllo

Vista Anteriore

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LA VOSTRA NUOVA MACCHINA

APITOLO UNO : LAVOSTRANUOVAMACCHINA

1.5

Leva di caricamento carta

Presa linea telefonica

Connettore cavo seriale

(solo SF4200/SF4220)

Connettore del cavo della stampante parallela

(solo SF4100, SF4200, SF4220)

Presa elettrica

Cartuccia di stampa

Unitˆ di conservazione cartuccia inchiostro

Vista Posteriore

Selettore del volume della suoneria

Commutatore del tipo di selezione

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RICERCA/CANCELLA

ALLARME

ATTIVO

AVANZPAGINA

CARTUCCIARESET STAMPANTE

01 02 03 04 05

STOP

SELEZ./RCOPIA

AVVIO

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

TX MEMORIA

PROGR.

TX DIFFER. POLLING AGG./CANC. AUTOTEST

SEL. GRUPPO ID SISTEMA DATA & ORA OPZIONI

SCANSIONE VELOCE

RAPP. CONF. ATTESA LISTA NUM. OPZIONI GIORNALE

LISTA AIUTO

STAMPA

FAX Multifunzione InkJet

MAGICO

LA VOSTRA NUOVA MACCHINA

1.6 C

APITOLO UNO : LAVOSTRANUOVAMACCHINA

Indicatore ATTIVO

(solo SF4100, SF4200, SF4220)

Si illumina durante la stampa di un file PC.

Tasto RESET STAMPANTE

(solo SF4100, SF4200, SF4220)

Serve per ripristinare la stampante dopo

un inceppamento della carta o un errore

catastrofico.

Tasto CARTUCCIA

Premere questo tasto per sostituire la

cartuccia di stampa. Consente di

posizionare il portacartuccia in modo da

poter togliere o sostituire facilmente la

cartuccia.

Tasto AVANZPAGINA

(solo SF4100, SF4200, SF4220)

Premere questo tasto per espellere la carta

dalla stampante se il foglio non Ž uscito al

termine della stampa. Serve anche per

caricare la carta in posizione quando la

carta termina durante la stampa da PC.

Tasti per la selezione diretta e per

funzioni speciali

Servono per eseguire le chiamate e

trasmettere i documenti mediante la semplice

pressione di un tasto. Inoltre, se usati

unitamente al tasto MENU, servono per

impostare funzioni speciali o stampare liste.

Diaplay LCD

Visualizza le informazioni.

Tasto COPIA

Serve per copiare un documento.

Tasto AVVIO

Serve per avviare un lavoro. Inoltre premere questo tasto per

confermare la selezione effettuata e visualizzata sul display.

Tasto SELEZ. (viva voce) e RV (richiesta vocale)

Serve per selezionare un numero senza sganciare il microtelefono.

Serve anche per parlare con il corrispondente dopo aver

trasmesso o ricevuto i documenti.

Tasto STOP

Serve per interrompere in qualsiasi momento unÕoperazione.

Indicatore ALLARME

Si illumina in caso di problemi durante la comunicazione fax.

Lampeggia quando si verifica un errore della stampante.

Pannello di Controllo

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PQRS

GHI

ABC

RICERCA/CANCELLA

STOP

SELEZ./RV

AVVIO

MEMORIE/

A. DUALE

RP/P

DEF

JKL MNO

TUV WXYZ

MODO RX

TEL

TEL + FAX

FAX

FINE

S. FINE

+ CHIARO

FOTO

+ SCURO

RISOLUZIONE CONTRASTO

1 465 798

MAGICO

Tasti e (gi•/su)

Servono per visualizzare la voce di menu successiva o precedente.

Tasto RICERCA/CANCELLA

Serve per cercare un numero in memoria o per cancellare dei caratteri in fase di modifica.

Tasti e (sinistra/destra)

Servono per spostare il cursore a destra o a sinistra sul display.

Tasto MODO RX (modo ricezione)

Serve per selezionare la modalitˆ di ricezione. Gli indicatori si illuminano per indicare lÕimpostazione scelta. Quando entrambi gli indicatori sono illuminati, significa che Ž stato scelto il modo TEL+FAX.

Tasto ed indicatori RISOLUZIONE

Serve per scegliere la risoluzione. Gli indicatori si illuminano per indicare lÕimpostazione scelta. Quando nessun indicatore Ž illuminato, significa che la macchina Ž impostata sulla risoluzione STANDARD.

Tasto ed indicatori CONTRASTO

Serve per scegliere il contrasto dei documenti copiati o trasmessi. Gli indicatori si illuminano per indicare lÕimpostazione scelta. Quando entrambi gli indicatori sono illuminati, significa che la macchina Ž impostata sul contrasto FOTO.

Tasto MENU

Serve per scegliere le funzioni speciali.

Tasto R

Serve per trasferire una chiamata in un PABX.

Tasto MEMORIE/A. DUALE

Serve per effettuare le chiamate e trasmettere i documenti selezionando un numero di due cifre. Serve anche per controllare lÕ andamento di operazioni in accesso duale (SF4100/SF4200, SF4220).

Tasto RP/P

Serve per riselezionare uno degli ultimi cinque numeri chiamati o per inserire una pausa durante la memorizzazione di un numero.

Tastiera numerica

Serve per selezionare manualmente i numeri.

LA VOSTRA NUOVA MACCHINA

APITOLO UNO : LAVOSTRANUOVAMACCHINA

1.7

0-Control Panel(SEI) 4/15/98 2:59 PM Page 2

LA VOSTRA NUOVA MACCHINA

1.8 C

APITOLO UNO : LAVOSTRANUOVAMACCHINA

Cosa Sono e Come Funzionano i Fax

Grazie per aver acquistato questo fax multifunzionale SAMSUNG. Vogliamo che possiate sfruttare al massimo questa nuova macchina, pertanto desideriamo dare alcune spiegazioni sui FAX e su come funzionano. Questo sarˆ di aiuto durante la lettura di questo manuale e vi farˆ conoscere i FAX in generale, pi• tutte le altre funzioni disponibili con questa nuova macchina.

La maggior parte delle persone non se ne rende conto, ma i fax esistono in diverse forme sin dal tempo dellÕinvenzione del telegrafo nella metˆ del XIX secolo. I primi fax erano grandi, lenti e difficili da usare. Le macchine e le tecniche per lÕinvio di copie di documenti a lunghe distanze sono migliorate nel corso degli anni ed i fax odierni sono piccoli, veloci e facili da usare.

Un fax pu˜ sembrare complesso, ma in realtˆ i moderni fax sono semplicemente una combinazione di parecchie macchine molto note.

Prima di tutto, il fax fa uso di processi molto simili a quelli di una fotocopiatrice. Quando si trasmette un fax, la macchina ne fa una copia interna (un facsimile, da cui il termine ÒfaxÓ) e converte tale copia in segnali elettronici che chiamiamo ÒdatiÓ. I dati vengono quindi trasmessi sulla linea telefonica in forma di una serie di toni acustici. Quando si riceve un fax, il processo di copia semplicemente riconverte in dati questi toni provenienti dalla linea telefonica e quindi produce una stampa.

I fax dipendono in ampia misura dalla tecnologia telefonica, in quanto devono selezionare numeri telefonici, rispondere a chiamate e scambiare dati fax (la loro versione della ÒconversazioneÓ) sulla linea telefonica con altri fax.

Per trasmettere un fax, si dice alla macchina il numero telefonico da chiamare inserendo il numero mediante una tastiera tonale, esattamente come un telefono. EÕ anche possibile memorizzare i numeri che si chiamano pi• spesso nelle diverse posizioni di memoria della macchina. In questo modo la selezione Ž pi• veloce, pi• accurata e consente alla macchina di ÒricordareÓ dei numeri telefonici per eseguire molte funzioni automatiche.

Dopo aver selezionato il numero, la macchina chiamata risponde e, esattamente come fanno le persone, le macchine si presentano e controllano di avere funzioni compatibili e di parlare la stessa ÒlinguaÓ, Ôi tecnici chiamano questo processo ÒhandshakingÓ). Inoltre le macchine determinano la qualitˆ del suono sulla linea telefonica e decidono se continuare o se ÒparlareÓ pi• lentamente se la linea Ž disturbata o il volume Ž basso. Possono persino rifiutare di parlarsi e riagganciare invece di perdere tempo quando non Ž possibile avere una ÒconversazioneÓ (esattamente come fanno le persone!). In questo caso, spesso tentano di richiamare in seguito, quando la connessione telefonica pu˜ essere migliore.

Funzionamento base del FAX

LINEA TELEFONICA

TRASMISSIONE

DOCUMENTO

RICEZIONE

DOCUMENTO

MODO FAX

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LA VOSTRA NUOVA MACCHINA

APITOLO UNO : LAVOSTRANUOVAMACCHINA

1.9

Dopo alcuni secondi di scambio di convenevoli (handshaking), le macchine decidono di passare allÕoggetto della chiamata: trasmettere e ricevere un fax.

Un documento fax Ž uno o pi• fogli di carta che sono stati inseriti nella macchina che trasmette (invio o TX). Non appena le macchine hanno terminato le loro ÒpresentazioniÓ, il documento comincia ad entrare nella macchina che trasmette dove viene letto e convertito in un segnale di dati, esattamente come in una macchina copiatrice. La differenza Ž che il meccanismo di stampa del processo di copiatura non Ž situato nella stessa macchina in cui si trova il meccanismo di lettura. Il meccanismo di stampa si trova a parecchi chilometri, o addirittura a parecchie migliaia di chilometri, di distanza e stampa i segnali di dati che arrivano sulla linea telefonica in forma di toni.

Per ci˜ che la riguarda, questa descrizione del processo fax Ž accurata e deve essere tenuta a mente ogni qualvolta si usa un fax.

Macchina Multifunzionale

Ma ... la nuova macchina multifunzionale SAMSUNG offre delle funzioni che vanno ben al di lˆ di quelle di un fax di base. Il pacchetto multifunzionale, costituito dalla macchina fax SF4100 o SF4200/SF4220 e dal software per i PC, Ž stato studiato per combinare efficacemente lÕutilitˆ del fax con la potenza del Personal Computer, fornendo in tal modo una gamma di funzioni utili non possibili con il solo fax o il solo PC.

Il PC usa la macchina multifunzionale SAMSUNG come dispositivo di ingresso e di uscita, esattamente come qualsiasi altra periferica attualmente collegata al calcolatore. Questo pacchetto consente di eseguire la scansione di testi e di grafica e di memorizzarli o modificarli nel PC. Questa macchina multifunzionale pu˜ anche stampare a colori documenti contenuti nel PC.

Inoltre, il PC serve da versatile unitˆ di controllo per la macchina multifunzionale. Vedremo come ricevere i fax direttamente nel PC, trasmettere i documenti direttamente dalle applicazioni di elaborazione testi o grafiche, persino come controllare a distanza la macchina multifunzionale, opzione molto utile quando non si Ž in ufficio e ci si trova in altre sedi.

Il resto di questo manuale spiegherˆ come usare ciascuna di queste funzioni per risparmiare tempo e denaro.

CAVO DI INTERFACCIA

LINEA TELEFONICA AL FAX REMOTO

SEGNALI

DI CONTROLLO

DATI FAX

Funzionamento della Macchina Multifunzionale

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Capitolo Due

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

Capitolo Due

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

Leggere le precauzioni di sicurezza allÕinizio di questo manuale, quindi seguire le istruzioni riportate in questo capitolo per collegare la macchina e predisporla per lÕuso.

Scelta della Posizione Idonea

AffinchŽ la macchina funzioni senza problemi, Ž opportuno installarla in un luogo in cui: ¥ Non Ž esposta alla luce solare diretta o ad unÕumiditˆ eccessiva. ¥ Non Ž troppo vicina ad un apparecchio di riscaldamento o ad un condizionatore dÕaria. ¥ Le aperture di ventilazione non sono bloccate. ¥ Si trova ad almeno 10 centimetri di distanza da altri oggetti. ¥ I cavi non intralciano il passaggio. ¥ Non pu˜ essere facilmente fatta cadere dal piano di appoggio.

Collegamenti

Diagramma dei Collegamenti

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.1

Cavo telefonico

Cavo seriale RS232-C (SF4200/SF4220)

Cavo della stampante parallela (SF4100/SF4200/SF4220)

Cavo elettrico

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.2 C

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

Microtelefono e Supporto del Microtelefono

1. Inserire un capo del cavo spiralato nellÕingresso del microtelefono. Inserire quindi lÕaltro capo nellÕingresso modulare sul fondo del supporto del microtelefono.

0000000

000000

2. Inserire il cavo modulare di colore bianco nellÕ ingresso modulare anteriore sul lato sinistro della macchina e il cavo nero nellÕ altro.

3. Collegare il supporto del microtelefono al corpo principale. Inserire le due linguette del supporto nelle fessure sul lato sinistro del corpo principale come illustrato nella figura e premerle verso il basso.

4. Fissare il supporto usando le viti in dotazione.

Mettere il microtelefono sul supporto.

Microtelefono

Supporto

Accertarsi di inserire il cavo bianco nel primo foro.

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.3

Vassoio dei Documenti

1. Tenere il vassoio dei documenti con entrambe le mani ed inserire unÕestremitˆ del vassoio nella fessura corrispondente come illustrato nella figura.

2. Flettere delicatamente al centro il vassoio sino a che lÕaltra estremitˆ si trova nella posizione della fessura corrispondente della macchina.

3. Inserire lÕaltra estremitˆ del vassoio nella fessura corrispondente come illustrato nella figura.

4. Se necessario, aprire il prolungamento del vassoio dei documenti.

Vassoio dei documenti

Prolungamento

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.4 C

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

Vassoio di Uscita dei Documenti

Il vassoio di uscita dei documenti raccoglie i documenti alimentati in macchina dallÕalimentatore.

1. Inserire le due linguette del vassoio di uscita dei documenti nelle fessure che si trovano nella parte anteriore della macchina.

2. Se necessario, aprire il prolungamento del vassoio.

Vassoio di uscita documenti

Prolungamento

Vassoio di Uscita della Stampante

Il vassoio di uscita della stampante Ž incorporato nel coperchio inferiore della macchina e raccoglie i fogli alimentati in macchina dallÕalimentatore automatico della stampante. Per allungare il vassoio di uscita della stampante:

1. Tirare delicatamente verso di sŽ il vassoio di uscita della stampante sino alla lunghezza desiderata.

Vassoio di uscita della stampante

2. Se necessario, aprire il prolungamento. Togliere eventuali ostacoli davanti allÕuscita della carta per evitare inceppamenti.

Prolungamento

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.5

Linea Telefonica

Inserire un capo del cavo della linea telefonica nel jack TEL LINE e lÕaltro capo in una normale presa telefonica.

Cavo Elettrico

Inserire un capo del cavo nel retro della macchina e lÕaltro capo in una normale presa elettrica con messa a terra.

La macchina si accende. Tutti gli indicatori luminosi del pannello di controllo si illuminano e sul display compare ÔINIZIALIZZAZIONEÕ seguito da ÔFINE CARTAÕ. Caricare la carta come descritto a pagina 2.6

Se si vuole spegnere la macchina, estrarre dalla presa la spina del cavo elettrico.

Nota: Se vanno persi dei documenti dalla memoria a causa di una mancanza di corrente elettrica, la macchina stampa automaticamente un rapporto non appena torna la corrente.

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.6 C

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

Caricamento della Carta

1. Tirare su completamente il supporto della carta che si trova nello scomparto.

Se la carta non Ž stata caricata o Ž finita, sul display compare ÔFINE CARTAÕ. EÕ possibile caricare circa 100 fogli di carta.

Supporto della carta

2. Spingere indietro la leva di caricamento della carta per aprire lÕalimentatore.

La macchina emette un segnale acustico per circa 30 secondi e sul display compare ÔCONTROLLARE LEVAÕ ed il formato della carta selezionato tramite le opzioni utente illustrate a pagina 6.8. Se si vuole installare una carta di formato diverso, cambiare lÕopzione dopo aver caricato la carta.

Leva di caricamento carta

3. Smazzare la carta ed inserirla con il lato di stampa rivolto verso di sŽ.

Spostare a destra la guida della carta di sinistra in modo che corrisponda alla larghezza della carta.

4. Tirare in avanti la leva di caricamento della carta per chiudere lÕalimentatore.

Guida della carta

Leva di caricamento carta

Tipi e Formati della Carta

EÕ possibile ottenere una qualitˆ di stampa soddisfacente con molti tipi di carta comune. PoichŽ la qualitˆ della carta comune varia notevolmente, occorre provare la qualitˆ di stampa prima di acquistare grossi quantitativi di carta.

La stampante usa diversi tipi di carta inclusi: ¥ Carta xerografica ¥ Carta per macchina da scrivere ¥ Carta doppio uso ¥ I seguenti tipi di carta per stampanti a getto dÕinchiostro:

Per ottenere i migliori risultati di stampa, usare carte patinate quali la carta Hewlett Packard LX JetSeries, la carta Hewlett Packard Premium ink Jet, e la carta Epson Stylus Color Paper per 720 dpi.

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

Caricamento di Buste

EÕ possibile caricare buste di formato standard o non standard.

Nota: Quando si caricano le buste per stampare un file sul PC, sul display compare ÒFINE CARTAÓ, il messaggio per˜ non ha alcun effetto sulla stampa.

1. Alzare la guida delle buste.

2. Caricare le buste allÕestrema destra

( )

e premere leggermente in basso ( ).

Il bordo destro delle buste deve essere allineato al bordo sollevato.

3. Prendere la guida di sinistra della carta e spostarla a destra in modo che corrisponda alla larghezza della busta.

4. Dopo aver finito di stampare le buste, ripiegare la guida.

Note: ¥ Se si toglie la busta senza stamparla,

premere RESET STAMPANTE.

¥ Non scrivere nulla nei 10 mm dal

bordo della busta.

¥ Specifiche delle buste che possono

essere stampate:

- Peso: 75 - 90 g/m2

- Dimensione:

larghezza x lunghezza: 98,5 x 190,5 mm - 215,9 x 364 mm

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.7

Guida della carta

Guida delle buste

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.8 C

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

Installazione della Cartuccia di Stampa

Quando si installa una nuova cartuccia, eseguire tutte le operazioni seguenti:

1. Premere il tasto CARTUCCIA sul pannello di controllo. Sul display compare ÔCONTR. CARTUCCIA INSTALLARE PREGOÕ e il portacartuccia va in posizione di caricamento. Se si installa una cartuccia a colori, usare il comando ÒInstalla CartucciaÓ nel programma di controllo SAMSUNG MFP4100/4200 del PC.

2. Sollevare con la mano il pannello di controllo ed aprire il coperchio superiore. Il coperchio superiore si apre esercitando una pressione nel punto A e facendolo scorrere sino a sentire un click.

Coperchio superiore

Pannello di controllo

PoichŽ tutta la carta varia per quanto riguarda le caratteristiche fisiche, Ž possibile ottenere risultati diversi da diverse confezioni di carta anche se le confezioni contengono lo stesso tipo di carta. In caso di risultati scadenti, tentare con lÕaltro lato della carta, provare un tipo di carta diverso o unÕaltra confezione dello stesso tipo di carta.

Non usare i seguenti tipi di carta: ¥ Moduli continui ¥ Carta sintetica ¥ Carta termica ¥ Moduli e documenti costituiti da pi• fogli ¥ Carta chimica (carta autocopiante) ¥ Carta con scritte in rilievo o goffrate Per caricare carta con un lato di stampa preferito, caricare la carta con il lato preferito rivolto

verso lÕ alto.

La macchina accetta i seguenti formati di carta:

Nota: Per stampare su cartoncini, caricare il cartoncino con la guida per le buste in posizione alzata, esattamente come si caricano le buste.

Usare carta che soddisfa le seguenti specifiche:

Formato mm pollici

Letter 216 279 8.5 11.0

B5 182 257 7.2 10.1

A4 210 297 8.3 11.7

Lunghezza 127 - 364 mm 5.0 - 14.33 Ò

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.9

6. Premere saldamente la cartuccia nella direzione della freccia sino a che scatta in posizione.

7. Dopo aver installato la cartuccia, riportare il coperchio superiore ed il pannello di controllo nelle loro posizioni normali.

4. Togliere con attenzione il nastro adesivo che copre la testina di stampa. Accertarsi di togliere tutto il nastro adesivo.

Non toccare la superficie di rame.

5. Inserire la cartuccia nel portacartuccia.

3. Togliere la cartuccia di stampa dalla confezione. Tenere la cartuccia solo per le zone nere o la parte superiore colorata.

Non toccare la superficie in rame.

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.10 C

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

Unità di Conservazione della Cartuccia di Stampa

(solo SF4100, SF4200, SF4220)

LÕunitˆ di conservazione della cartuccia consente di riporre una cartuccia di ricambio nera o a colori ed evita che una cartuccia aperta si asciughi.

Applicare lÕunitˆ di conservazione della cartuccia inserendo le tre linguette nelle fessure sul lato destro del corpo principale e facendola scendere sino a che scatta in posizione.

Unità di conservazione cartuccia

Fessura

8. Premere il tasto CARTUCCIA o AVVIO. Usare il comando ÔInstalla CartucciaÕ del PC nel caso di una cartuccia a colori.

Sul display compare ÔLA CARTUCCIA E 1:NUOVA 2:USATA.Õ

10. Premere il tasto AVVIO o CARTUCCIA.

Sul display compare brevemente ÔINSTALLATO MONOÕ (o ÔINSTALL. COLOREÕ nel caso di una cartuccia a colori). Usare il comando ÔInstalla CartucciaÕ del PC nel caso di una cartuccia a colori.

Se la cartuccia non Ž installata correttamente, sul display compare ÔCONTR. CARTUCCIA INSTALLARE PREGOÕ. Togliere la cartuccia e inserirla nuovamente.

Note:

Quando si installa una cartuccia nuova, occorre scegliere Ô1:NUOVAÔ. Quando si installa una cartuccia usata, selezionare Ô2:USATAÕ, che aiuta a controllare la quantitˆ di inchiostro restante. Se si mescolano parecchie cartucce usate, sarˆ difficile controllare la quantitˆ di inchiostro restante. Quando si installa una cartuccia nuova, Ž opportuno usarla sino a che Ž completamente esaurita.

¥ Se la nuova cartuccia non dˆ unÕeccelente qualitˆ di stampa, consultare la sezione:

ÔManutenzione della Cartuccia di StampaÕ.

Se si vuole installare una cartuccia a colori per stampare un file su PC, occorre usare il comando ÔInstalla CartucciaÕ nel programma di controllo SAMSUNG MFP4100/4200 sul PC. Se si usa il tasto CARTUCCIA della macchina, questa emette un segnale acustico e visualizza brevemente ÔRI-IMPOST.COLORE USO PC DRIVERÕ. Usare il comando ÔInstalla CartucciaÕ sul PC, diversamente il file potrebbe essere stampato in nero composito.

MEMORIE/

9. Scegliere Ô1:NUOVAÕ usando il tasto o , oppure premendo il tasto 1.

ATTIVO

01 02 03 04 05

CARTUCCIARESET STAMPANTE

AVANZPAGINA

RICERC

OTEST

IONE VELOCE

IORNALE

RICERCA/CANCELLA

ALLARME

AVVIO

STOP

SELEZ./RVCOPIA

MEMORIE/

A.DUALE

RP/P

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.11

RIMOZIONE DI UNA CARTUCCIA DI STAMPA DALLÕUNITAÕ DI CONSERVAZIONE

Afferrare la cartuccia e tirarla con decisione nella direzione della freccia.

Mentre si tira la cartuccia verso di sŽ, spingere allÕindietro lÕimpugnatura dellÕunitˆ di conservazione. In tal modo Ž facile estrarre la cartuccia.

Cartuccia

Unità di conservazione

Impugnatura

Cartuccia di stampa

Unità di conservazione

Riporre una Cartuccia di Stampa nell’Unità di Conservazione

(solo SF4100, SF4200, SF4220)

Quando si usano alternativamente cartucce di stampa a colori e nere, tenere la cartuccia non utilizzata nellÕapposita unitˆ di conservazione. LÕunitˆ di conservazione evita che la cartuccia si asciughi e la tiene a portata di mano.

INSERIMENT

O DI UNA CARTUCCIA NELLÕUNITAÕ DI CONSERVAZIONE

1. Inserire la cartuccia nellÕunitˆ di conservazione tenendola per la parte superiore colorata.

2. Premere saldamente nella direzione della freccia sino a che scatta in posizione.

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.12 C

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

Premere AVVIO per eseguire il test della stampante.

SELEZ./RVCOPIA

AVVIO

Il display chiede se si vuole eseguire lÕautotest.

AU TO TE S T ? ( AVVI O/v)

Se si preme , si pu˜ scegliere

unÕaltra voce del menu.

Premere AVVIO per eseguire lÕautotest della stampante.

SELEZ./RVCOPIA

AVVIO

Premere 05, AUTOTEST, sulla tastiera per la selezione diretta.

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

TX MEMORIA TX DIFFER. POLLING AGG./CANC. AUTOTEST

SEL.GRUPPO ID SISTEMA DATA&ORA OPZIONI

RAPP.CONF. ATTESA LISTA NUM. OPZIONI GIORNALE

SCANSIONE VELOCE

I tasti 01-16 per la selezione diretta svolgono funzioni specifiche quando vengono usati con il tasto MENU. Ogni tasto dˆ accesso ad una determinata funzione.

Se si sceglie , si pu˜ selezionare unÕaltra voce del menu. Premendo STOP si riporta la macchina in attesa.

Il display chiede di premere il tasto funzione desiderato.

PREMERE

TASTO FUNZIONE

Il display chiede se si vuole eseguire il test della stampante.

TEST STAMPANTE?

(AVVI O/v/S TOP)

Esecuzione del Test Autodiagnostico

Ogni volta che si installa una nuova cartuccia, eseguire il test autodiagnostico per controllare se il meccanismo della stampante funziona correttamente.

Premere MENU.

PQRS

GHI

ABC

STOP

MEMORIE/

A.DUALE

JKL

TUV

1 45

SAMSUNG MFP4100/4200 04/13/96

Quality : LQ Bidi Print : OFF Paper : A4 Top Margin : 0.55" Ink Saver : No Transpar. : NO Pitch : 10 CPI Font : Courier Orient : Portrait Autowrap : OFF CR Def. : CR=CR Lines : 64 Character : PC-8

Name

Courier Courier Courier Courier LT Gothic LT Gothic LT Gothic CG Times

5 10

16.67 20 6 12 24 Prop.

ABCDEFGHIJKLM

ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUVWXYZ

ABCDEFGHIJKLMN ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUVWXYZ

ABCDEFGHIJKLMOPQRSTUVWXYZ

Pitch Sample Char.

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.13

Premere due volte STOP per ritornare in attesa.

STOP

SELEZ./RV

AVVIO

MEMORIE/

A.DUALE

RP/P

1 4 7

La macchina stampa un campione di prova che presenta lo stato della stampante.

ATTENDERE

S TA MPA I N CORS O

Esaminare la prova di stampa e controllare se la riga diagonale presenta delle interruzioni. Se Ž interrotta significa che gli ugelli sono intasati. Eseguire la prova degli ugelli. Vedere pagina 7.5.

Se le righe diagonali non sono interrotte e le barre nere (o a colori) sono nitide, significa che il meccanismo della stampante funziona correttamente. Vedere il campione di stampa seguente.

INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

2.14 C

APITOLO DUE : INSTALLAZIONE ED IMPOSTAZIONI

1. Togliere la corrente elettrica estraendo la spina del cavo elettrico dalla presa.

2. Collegare il cavo della stampante parallela allÕingresso a 36 piedini sulla macchina.

Occorre di usare il cavo parallelo che supporta le comunicazioni bidirezionali IEEE-P1284.

3. Fissare le graffe metalliche al cavo parallelo.

4. Collegare lÕaltro capo del cavo parallelo al calcolatore.

Vedere il manuale dÕuso del calcolatore per il collegamento dellÕaltro capo del cavo della stampante al calcolatore.

COLLEGAMENT

O DEL CAVO SERIALE

5. Collegare al calcolatore il cavo seriale RS232-C in dotazione.

Fissare il cavo seriale con le viti.

Collegare lÕaltro capo del cavo seriale al calcolatore.

6. Riattivare la corrente elettrica inserendo la spina del cavo elettrico nella presa.

Vedere il manuale dÕuso del calcolatore per il collegamento dellÕaltro capo del cavo seriale al calcolatore.

Collegamento al PC (SF4100, SF4200, SF4220)

Collegamento dell’SF4200/SF4220 al PC

Usare il cavo seriale ed il cavo della stampante parallela che supporta le comunicazioni bidirezionali per collegare la macchina al calcolatore.

Nota: Accertarsi di togliere la corrente estraendo la spina del cavo elettrico dalla presa prima di eseguire il collegamento. A collegamento ultimato, riattivare la corrente elettrica.

COLLEGAMENT

O DEL CAVO DELLA STAMPANTE

Cavo della stampante

Cavo seriale

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