Informations importantes relatives à la sécurité
Lorsque vous utilisez ce télécopieur, veillez à respecter les mesures de sécurité de base suivantes
afin de réduire le risque d’incendie, de décharge électrique et de blessures :
1
Lisez attentivement toutes les instructions.
2
L’utilisation de tout appareil électrique implique un peu de bon sens.
3
Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et dans la
documentation qui l’accompagne.
4
Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à
la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction. Si
vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou
votre technicien de maintenance.
5
Avant de nettoyer le télécopieur, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique.
N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.
6
Évitez de placer le télécopieur sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts
s’il venait à tomber.
7
Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un appareil de
chauffage ou d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.
8
Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Évitez de placer
votre télécopieur dans des endroits où les cordons risquent d’être piétinés. Évitez de même les
emplacements dans lesquels ils risquent d’être soumis à des torsions trop fortes. Dans l’un et
l’autre cas, vous risquez d’être confronté à des problèmes de fonctionnement ou à de mauvais
résultats.
9
Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même prise murale ou
sur une même rallonge. Une prise surchargée réduit les performances et constitue une source
potentielle d’incendie et de décharges électriques.
10
Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone et
d’interface PC.
11
N’introduisez jamais d’objet quel qu’il soit dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du
télécopieur. Il pourrait entrer en contact avec des points de tension électrique dangereux, créant
ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide quel qu’il
soit sur ou dans le télécopieur.
i
12
Afin de réduire le risque de décharge électrique, évitez de démonter votre appareil. Portez-le
chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou
le retrait des capots peut vous exposer à des tensions électriques dangereuses ou à d’autres
risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil
remis sous tension.
13
Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et secteur, puis adressez-vous à un
technicien de maintenance qualifié dans les cas suivants :
• Une partie du cordon d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu.
• Du liquide a été renversé dans l’appareil.
• L’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau.
• L’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies.
• L’appareil est tombé, ou le boîtier semble endommagé.
• Les performances de l’appareil se dégradent de façon subite et prononcée.
14
N’utilisez que les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres
commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de
maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.
15
Évitez d’utiliser ce télécopieur pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un risque de
décharge électrique lié à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de
téléphone pendant toute la durée de l’orage.
16
Évitez d’installer l’appareil dans un endroit humide. Il en résulterait des risques d’incendie ou de
décharge électrique.
17
ATTENTION : Pour des raisons de sécurité électrique, débranchez l’appareil du réseau de
télécommunications avant de toucher des pièces métalliques ou conductrices.
18
ATTENTION : Pour réduire le risque d’incendie, utilisez exclusivement un câble de ligne de
télécommunication N° 26 AWG ou plus grand.
19
ATTENTION : Utilisez exclusivement le câbles et accessoires fournis avec le produit. Dans le
cas contraire, vous risquez d’être confronté à des problèmes de fonctionnement ou à de mauvais
résultats.
20
CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.
ii
Table des matières
Chapitre 1 : Configuration et copie
Liste des fonctions .................................................................................................................................. 1.2
Découvrez votre nouvel appareil ............................................................................................................ 1.3
Vue avant .......................................................................................................................................... 1.3
Vue arrière ........................................................................................................................................ 1.3
Panneau de commande .................................................................................................................... 1.4
Chargement du papier ............................................................................................................................ 1.5
Types et formats de papier ............................................................................................................... 1.5
Pour effectuer une copie ......................................................................................................................... 1.6
Réglage de la date et de l’heure ............................................................................................................. 1.6
Réglage du numéro/nom de télécopieur ................................................................................................. 1.7
Comment saisir des lettres ............................................................................................................... 1.7
Copie/réception en mode d’économie d’encre ....................................................................................... 1.8
Réglage du volume de sonnerie ............................................................................................................. 1.8
Réglage du volume du haut-parleur ....................................................................................................... 1.8
Chapitre 2 : Programmation et composition
Effectuer un appel téléphonique ............................................................................................................. 2.2
Composition mains libres ........................................................................................................................ 2.2
Composition par annuaire ....................................................................................................................... 2.2
Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire ................................................................................... 2.2
Modification d’un numéro dans l’annuaire ........................................................................................ 2.3
Composition à l’aide des touches d’accès direct .............................................................................. 2.3
Composition à l’aide des numéros abrégés ...................................................................................... 2.3
Suppression d’un numéro dans l’annuaire ....................................................................................... 2.4
Recomposition ........................................................................................................................................ 2.4
Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme suit ................................................. 2.4
Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire ........................................................................ 2.4
Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel 2.5
Table des matières
Chapitre 3 : Le télécopieur
Envoi d’une télécopie .............................................................................................................................. 3.2
Chargement des documents ............................................................................................................. 3.2
Documents acceptables ................................................................................................................... 3.2
Réglage de la résolution et du contraste du document .................................................................... 3.3
Envoi manuel d’une télécopie ........................................................................................................... 3.3
Envoi automatique d’une télécopie ................................................................................................... 3.4
Rappel automatique ......................................................................................................................... 3.4
Réception d’une télécopie ...................................................................................................................... 3.5
Mode de réception ............................................................................................................................ 3.5
Réception en mode FAX ................................................................................................................... 3.5
Réception en mode TEL ................................................................................................................... 3.6
Réception en mode AUTO ................................................................................................................ 3.6
Réception en mode REP (SF-375TP uniquement) ........................................................................... 3.6
Réception en mode DPRD ............................................................................................................... 3.7
Chapitre 4 : Le répondeur
Enregistrement de votre message REP ................................................................................................. 4.2
Contrôle de votre message REP ............................................................................................................ 4.2
Filtrage des appels entrants ................................................................................................................... 4.2
Lecture des messages ............................................................................................................................ 4.3
Lecture des nouveaux messages reçus ........................................................................................... 4.3
Lecture de l’ensemble des messages .............................................................................................. 4.3
Retour en arrière et avancement ...................................................................................................... 4.3
iii
Effacement de messages déjà écoutés .................................................................................................. 4.4
Pour effacer un message donné ....................................................................................................... 4.4
Pour effacer l’ensemble des messages ............................................................................................ 4.4
Utilisation du répondeur depuis un poste téléphonique distant .............................................................. 4.5
Accès à l’appareil .............................................................................................................................. 4.5
Utilisation des commandes à distance ............................................................................................. 4.5
Chapitre 5 : Fonct av. fax
Diffusion .................................................................................................................................................. 5.2
Envoi d’une télécopie en différé .............................................................................................................. 5.2
Utilisation de Mes favoris ........................................................................................................................ 5.3
Enregistrement de documents .......................................................................................................... 5.3
Suppression de documents enregistrés ........................................................................................... 5.3
Envoi de documents enregistrés ...................................................................................................... 5.3
Impression de documents enregistrés .............................................................................................. 5.3
Relève ..................................................................................................................................................... 5.4
Réglage de relève d’envoi ................................................................................................................ 5.4
Réglage de relève de réception ........................................................................................................ 5.4
Pour annuler la tâche programmée ........................................................................................................ 5.4
Transfert d’une télécopie ou d’un message ............................................................................................ 5.5
Transfert de télécopie ....................................................................................................................... 5.5
Transfert de message (SF-375TP seulement) ................................................................................. 5.5
Notification de réception de télécopie (SF-375TP uniquement) ............................................................. 5.6
Chapitre 6 : Fonctions spéciales
Insertion d’une pause ............................................................................................................................. 6.2
Utilisation de l’identifiant d’appel ............................................................................................................. 6.2
Utilisation de la fonction Muet ................................................................................................................. 6.2
Pour couper le son d’un appel .......................................................................................................... 6.2
Pour libérer la fonction muet ............................................................................................................. 6.2
Enregistrement d’une conversation (SF-375TP seulement) ................................................................... 6.3
Configuration de la tonalité ..................................................................................................................... 6.3
Rapports d’utilisateur .............................................................................................................................. 6.4
Pour imprimer un rapport .................................................................................................................. 6.4
Réimpression de télécopies .................................................................................................................... 6.5
Enregistrement/suppression de numéros de télécopies indésirables ..................................................... 6.6
Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables .......................................................... 6.6
Utilisation du service SMS ...................................................................................................................... 6.7
Lecture de messages SMS ............................................................................................................... 6.7
Envoi de messages SMS .................................................................................................................. 6.7
Impression de messages SMS ......................................................................................................... 6.8
Suppression de messages SMS enregistrés .................................................................................... 6.8
Configuration de messages SMS ..................................................................................................... 6.9
Effacement de la mémoire .................................................................................................................... 6.10
Options d’utilisateur .............................................................................................................................. 6.10
Configuration d’options de système/REP ....................................................................................... 6.10
Chapitre 7 : Utilisation de l’impression
Connexion ............................................................................................................................................... 7.2
Installation du logiciel d’impression ........................................................................................................ 7.2
Configuration requise ........................................................................................................................ 7.2
Installation du logiciel d’impression .................................................................................................. 7.2
Réglage de l’imprimante par défaut ........................................................................................................ 7.4
Réinstallation du logiciel ......................................................................................................................... 7.4
Suppression du logiciel d’impression ...................................................................................................... 7.5
Impression d’un document ...................................................................................................................... 7.5
Annulation d’une impression ............................................................................................................. 7.7
Utilisation de l’aide ............................................................................................................................ 7.7
iv
Chapitre 8 : Assistance et maintenance
Nettoyage du scanner ............................................................................................................................. 8.2
Remplacement de la cartouche d’imprimante ........................................................................................ 8.3
Nettoyage de la tête d’impression .......................................................................................................... 8.4
Alignement de la tête d’imprimante ........................................................................................................ 8.4
Vérification du niveau d’encre ................................................................................................................. 8.4
Etalonnage .............................................................................................................................................. 8.5
Auto-test ................................................................................................................................................. 8.5
Entretien de la cartouche d’impression ................................................................................................... 8.5
Nettoyage de la cartouche ...................................................................................................................... 8.6
Nettoyage des buses et des contacts d’impression .......................................................................... 8.6
Nettoyage des contacts de support de cartouche ............................................................................ 8.7
Messages d’erreur .................................................................................................................................. 8.8
Résolution de problèmes ...................................................................................................................... 8.11
Problèmes de télécopie .................................................................................................................. 8.11
Problèmes de qualité d’impression ................................................................................................. 8.12
Problèmes d’alimentation papier .................................................................................................... 8.12
Suppression des bourrages .................................................................................................................. 8.13
Bourrages de documents en cours de transmission ....................................................................... 8.13
Bourrages papier en cours d’impression ........................................................................................ 8.13
Chapitre 9 : Annexe
Spécifications .......................................................................................................................................... 9.2
Caractéristiques générales ............................................................................................................... 9.2
Spécifications de l’imprimante (SF-371P et SF-375TP uniquement) ............................................... 9.2
Spécifications du scanner et du copieur ........................................................................................... 9.3
Caractéristiques techniques du télécopieur ...................................................................................... 9.3
Un échantillon de tableau UTI #1 (taux de réduction 60,5 %) ................................................................ 9.4
Liste des polices d’impression ................................................................................................................ 9.5
Liste des polices d’affichage ................................................................................................................... 9.6
Comment éliminer ce produit
(déchets d'équipements électriques et électroniques) ............................................................................ 9.8
Table des matières
Index
v
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If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the SAMSUNG customer care center.
Country Customer Care Center Web Site
ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar
AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com/au
AUSTRIA 0800-SAMSUNG (726-
BELGIUM 0032 (0)2 201 24 18 www.samsung.com/be
BRAZIL 0800-124-421
CANADA 1-800-SAMSUNG
CHILE 800-726-7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/cl
CHINA 800-810-5858
COLOMBIA 01-8000-112-112 www.samsung.com/co
COSTA RICA 0-800-507-7267 www.samsung.com/latin
CZECH
REPUBLIC
DENMARK 70 70 19 70 www.samsung.com/dk
ECUADOR 1-800-10-7267 www.samsung.com/latin
EL SALVA-
DOR
ESTONIA 800-7267 www.samsung.ee
KAZAHSTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.kz
KYRGYZSTAN 00-800-500-55-500
FINLAND 030-6227 515 www.samsung.com/fi
FRANCE 3260 SAMSUNG or
GERMANY 01805 - 121213
GUATEMALA 1-800-299-0013 www.samsung.com/latin
HONG KONG 3698 4698 www.samsung.com/hk
HUNGARY 06-80-SAMSUNG
INDIA 3030 8282
INDONESIA 0800-112-8888 www.samsung.com/id
ITALIA 800-SAMSUNG(7267864)
JAMAICA 1-800-234-7267 www.samsung.com/latin
JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com/jp
LATVIA 800-7267 www.samsung.com/lv/
LITHUANIA 8-800-77777 www.samsung.com/lt
7864)
4004-0000
(7267864)
010- 6475 1880
844 000 844 www.samsung.com/cz
Distributor pro Èeskou republiku : Samsung Zrt., èeska orga-
nizaèní složka Vyskoèilova 4, 14000 Praha 4
800-6225 www.samsung.com/latin
08 25 08 65 65 (€ 0,15/min)
(€ 0,14/min)
(7267864)
1800 110011
800-048989
www.samsung.com/at
www.samsung.com/br
www.samsung.com/ca
www.samsung.com.cn
www.samsung.com/fr
www.samsung.de
www.samsung.com/hu
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www.samsung.com/it
index.htm
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LUXEMBURG 0035 (0)2 261 03 710 www.samsung.com/be
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NETHERLANDS
NEW
ZEALAND
NORWAY 815-56 480 www.samsung.com/no
PANAMA 800-7267 www.samsung.com/latin
PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG
POLAND 0 801 801 881
PORTUGAL 80 8 200 128 www.samsung.com/pt
PUERTO
RICO
REP. DOMIN-
ICA
REPUBLIC OF
IRELAND
RUSSIA 8-800-555-55-55 www.samsung.ru
SINGAPORE 1800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/sg
SLOVAKIA 0800-SAMSUNG (726786) www.samsung.com/sk
SOUTH
AFRICA
SPAIN 902 10 11 30 www.samsung.com/es
SWEDEN 0771-400 200 www.samsung.com/se
SWITZER-
LAND
TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com/tw
THAILAND 1800-29-3232
TRINIDAD &
TOBAGO
TURKEY 444 77 11 www.samsung.com.tr
U.A.E 800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mea
U.K 0870 SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/uk
U.S.A. 1-800-SAMSUNG
UKRAINE 8-800-502-0000 www.samsung.ua
UZBEKISTAN 8-800-120-0400 www.samsung.com.uz
VENEZUELA 0-800-100-5303 www.samsung.com/latin
VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com/vn
(7267864)
0900 20 200 88 (€ 0,10/min) www.samsung.com/nl
0800SAMSUNG(726-7864) www.samsung.com/nz
(7267864)
022-607-93-33
1-800-682-3180 www.samsung.com/latin
1-800-751-2676 www.samsung.com/latin
0818 717 100 www.samsung.com/uk
0860 726 7864 (SAMSUNG)
0800-7267864 www.samsung.com/ch/
02-689-3232
1-800-7267-864 www.samsung.com/latin
(7267864)
www.samsung.com/mx
www.samsung.com/ph
www.samsung.com/pl
www.samsung.com/za
www.samsung.com/th
www.samsung.com
vi
C
HAPITRE
C
ONFIGURATION
Ce chapitre décrit la procédure de configuration préliminaire. Des instructions d’installation
détaillées figurent dans le Guide d’installation rapide fourni séparément. Si vous êtes en train
d’installer ou de réinstaller l’appareil depuis le début, référez-vous au guide d’installation rapide
fourni avec l’appareil.
1
ET COPIE
Liste des fonctions
Cet appareil est à la pointe des technologies modernes. Ses multiples fonctions et son haut niveau de
performances en font un appareil qui non seulement satisfait, mais excède même les normes
actuelles du secteur. On trouvera ci-dessous une liste des fonctions les plus importantes de
l’appareil :
Fonctionnalités communes aux SF-370 Séries (SF-370/SF-371P/SF-375TP)
• Economie d’encre (Voir « Copie/réception en mode d’économie d’encre » à la page 1.8)
• Impression jet d’encre sur papier ordinaire
• Envoi de fax à haut débit : 14.4Kbps
• Mémoire pour 150 pages (SF-370/SF-371P), mémoire pour 200 pages (SF-375TP)
Langue
• Affichage et rapport multilingue (Voir «
• Intégralité des fonctions de télécopie en mode autonome
• Copieur de bureau pratique d’une capacité de 50 pages
• Chargeur de documents avec guides latéraux d’une capacité de 15 pages
• 100 registres de composition abrégée (10 numéros d’accès direct inclus)
• Cinq modes de réception : TEL, FAX, AUTO, REP
• Mode de diffusion pour envoyer le même document à plusieurs destinataires
• Mode de télécopie en différé permettant d’envoyer le document au bout d’un certain laps de temps
• Relève d’envoi et de réception
• Contrôle automatique de la ligne téléphonique
• Rappel des 10 derniers numéros
• Gestion de rapports ; confirmation d’envoi, rapport quotidien et annuaire, etc.
• Transmettre et recevoir des messages SMS
• Enregistrement de télécopie permettant d’envoyer le document en l’absence d’original
•Mes favoris
• Signal de réveil
» à la page 6.11)
1
(téléphone avec répondeur) et DRPD
Fonctionnalités pour SF-371P/SF-375TP
• Capacité d’impression en mode PC
• Partage en réseau
Fonctionnalités pour SF-375TP uniquement
• Répondeur numérique intégré (répondeur téléphonique)
• Accès depuis un téléphone distant
• Transfert de messages (vous pouvez demander à l’appareil de transférer un appel lorsque le
correspondant laisse un message)
• Filtrage d’appels
• Avis de réception de télécopies (un message vocal vous avertit lorsque l’appareil reçoit une nouvelle
télécopie)
• Haut-parleur
SF-370 : Télécopieur à jet d’encre
SF-371P/SF-375TP : Multifonctions à jet d’encre
1. SF-375TP uniquement.
1.2
Découvrez votre nouvel appareil
ET COPIE
Consacrez quelques instants à la découverte de votre nouvel appareil en parcourant les images des
quelques pages qui suivent.
Vue avant2
Support papier
Bac à documents
Guide-papier
Combiné
Couvercle
anti-poussière
Document
Guide
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
Vue arrière
Port USB
(SF-371P/SF-375TP)
Prise d’alimentation
secteur
2. Veuillez noter que toutes les illustrations de ce mode d’emploi proviennent du modèle SF-375TP ; par conséquent, il se
peut que certaines des pièces soient différentes sur votre appareil.
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
1.3
ET COPIE
CONFIGURATION
Panneau de commande
Non Nom de la touche Fonction
Réception/Contraste
1
2
Résolution
3
Cartouche
4
Favoris
5
Répondeur
(SF-375TP uniquement)
6
Annce
(SF-375TP uniquement) Permet d’enregistrer ou d’écouter le message sortant utilisé en mode
7
Msge/Enregistrer
(SF-375TP uniquement)
Efface
8
9
10
11
12
(SF-375TP uniquement) Permet d’effacer un message particulier ou l’ensemble de ceux-ci.
De flèche Gauche/Droite
OK
Menu
Retour
13 Permet de répéter le message considéré, ou de repasser au message
14 Permet de passer au message suivant.
Pavé numérique
15
Symboles
16
Répertoire
17
Bis/Pause
18
Secret
19
20
21
Mains Libres
Stop/Suppr.
(ou
Ligne
a
)
Cette touche possède deux fonctions :
Lorsque aucun document n’est chargé, une pression sur ce bouton
change le mode de réception. Lorsqu’un document est chargé, un
pression sur ce bouton change le contraste.
Permet d’améliorer la clarté du document que vous envoyez ou copiez.
Permet d’installer une nouvelle cartouche ou d’en remplacer une
ancienne.
Permet d’enregistrer les documents fréquemment utilisés et de les
envoyer facilement.
Permet d’activer/désactiver le mode REP. S’allume en cas d’activation
du mode REP et clignote lors de la réception d’un nouveau message.
REP.
Permet d’écouter les messages entrants. Permet d’enregistrer une
conversation téléphonique.
Permet d’afficher l’option de menu précédente ou suivante, de régler le
volume ou de placer le curseur sur le chiffre que vous souhaitez
modifier.
Permet d’activer la sélection qui figure à l’écran.
Permet de choisir des fonctions spéciales comme la configuration et la
maintenance du système, etc.
Permet de repasser au niveau de menu précédent.
précédent.
Permet de composer manuellement les numéros comme vous le feriez
normalement sur votre téléphone, ou de saisir des lettres pour la
configuration de votre appareil.
Permet de saisir des caractères spéciaux lors de la saisie d’un nom en
mode édition.
Permet de rechercher un numéro mémorisé.
Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Peut également
servir à ajouter une pause lors de la mise en mémoire d’un numéro.
Permet de neutraliser le téléphone lorsque vous parlez par le biais du
micro.
Permet de parler sans décrocher le combiné, ou de composer des
numéros.
Permet d’interrompre une opération à tout moment. Sert également à
supprimer des caractères en mode édition.
1.4
Non Nom de la touche Fonction
Copie
22
Envoi
23
a.Haut-parleur : SF-375TP
Ligne : SF-370, SF-371P
Permet de copier un document.
Permet de lancer une tâche.
Chargement du papier
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
Pour recevoir des télécopies ou effectuer des copies, vous devez charger le papier dans le CAF3.
Vous pouvez charger environ 50 feuilles de papier. Avant de charger le papier, vérifiez que le format
de papier est correctement paramétré au niveau du système
Pour de plus amples informations, voir «
1
2
Placez le
Tirez le
support de papier
couvercle anti-poussière
vous.
3
Ventilez les feuilles et insérez-les dans
Format papier
.
vers
Couvercle anti-poussière
Guide-papier
CONFIGURATION
» à la page 6.11.
Support papier
.
le CAF face à imprimer vers le haut.
4
Saisissez le guide-papier et déplacez-le
vers la droite pour l’ajuster à la largeur
du papier.
5
Ceci fait, remettez le couvercle
anti-poussière dans sa position initiale.
Types et formats de papier
Il est possible d’obtenir une qualité satisfaisante d’impression et de réception avec de nombreux types
de papier ordinaire. Etant donné que la qualité du papier ordinaire varie considérablement d’un papier
à l’autre, vérifiez-en les qualités en matière d’impression avant d’en acheter de grandes quantités.
Votre appareil utilise une grande variété de papiers, notamment :
• Les papiers de type xérographique
• Les papiers à lettres
• Les papiers de type mixte
Etant donné les variations dans le temps et dans l’espace des caractéristiques physiques du papier,
les résultats d’impression peuvent différer en fonction du paquet utilisé, mais si tous contiennent le
même type de papier. Si vous êtes confronté à de mauvais résultats, essayez de retourner le papier,
de changer de paquet, voire de type de papier.
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
EVITEZ
d’utiliser les types de papier suivants avec votre appareil :
• Papier à alimentation continue
• Papier synthétique
• Papier thermique
• Formulaires et documents comportant plusieurs feuilles
• Papier traité chimiquement
• Papiers présentant des caractères en relief
3. Chargeur automatique de documents.
1.5
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
Votre appareil accepte les supports d’impression suivants :
Format papier Dimensions Poids de papier
A4 210 mm x 297 mm
Letter 216 mm x 279 mm
Legal 216 mm x 356 mm
60 à 90 g/m
2
Pour effectuer une copie
Pour économiser de l’encre lors d’un processus de copie ou de réception de télécopie, voir « Copie/réception en
mode d’économie d’encre » à la page 1.8.
1
Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le
chargeur de documents.
2
Réglez le
document.
3
Chargez le document dans l’appareil.
4
Réglez la résolution en appuyant sur
5
Appuyez sur
guide-document
Copie
.
en fonction de la largeur du
Résolution
.
Guidedocuments
• L’affichage indique
6
Saisissez le
• L’affichage indique
• Pour effectuer une copie sans options de copie particulières, appuyez sur
le processus de copie démarrera de façon immédiate.
7
Sélectionnez le taux de zoom désiré à l’aide des boutons
sur
OK
.
• Vous pouvez réduire ou agrandir le document d’un facteur 50 % à 150 % à l’aide d’un taux pré-défini. Par
défaut, le taux est de 97 %.
8
Indiquez si vous souhaitez ou non trier les documents.
• Si c’est le cas, vous devez également indiquer l’ordre de tri ;
9
Appuyez sur OK une fois toutes les options sélectionnées.
• Lorsque le papier est épuisé,
appuyez sur
Nombre de copies
nombre de copies
OK
.
Taux de zoom
.
Inserez du papier et appuyez sur OK
.
désirées, et appuyez sur OK.
de flèche Gauche/Droite
Normal, Inverse
s’affiche. Faites l’appoint de papier et
Copie
à nouveau à ce stade et
, puis appuyez
.
Réglage de la date et de l’heure
La date et l’heure en vigueur s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et prêt à l’emploi
(mode veille). La date et l’heure seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyées.
1
Appuyez sur
2
Appuyez sur les boutons
3
Appuyez sur OK lorsque l’affichage indique
Menu
.
de flèche Gauche/Droite
1.6
pour choisir
Format Date
DATE ET HEURE
.
et appuyez sur OK.
4
Appuyez sur les boutons
appuyez sur
5
Appuyez sur OK lorsque l’affichage indique
6
Réglage de la date et de l’heure. Pour déplacer le curseur, appuyez sur les boutons
Gauche/Droite
• Si vous saisissez un numéro incorrect, la machine émet un signal sonore et vous ne pouvez pas passer à
l’étape suivante. Dans ce cas, il vous suffit de réintroduire le numéro correct.
• Pour saisir l’heure, utilisez le format 24 heures.
7
Appuyez sur OK une fois le réglage de la date et de l’heure effectué.
• L’écran affiche la date et l’heure que vous avez choisies, puis repasse en mode veille.
OK
.
.
de flèche Gauche/Droite
Date & Heure
pour sélectionner
.
Europe(J-M-A)
ou
USA(M-J-A)
de flèche
Réglage du numéro/nom de télécopieur
, puis
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
Si cette option n’est pas accessible même après avoir suivi les étapes indiquées, consultez le technicien de
maintenance ou votre distributeur.
Ces informations sont très utiles au destinataire. Elles lui permettent de savoir qui a envoyé la
télécopie et à quel numéro il doit répondre.
1
Appuyez sur
2
Appuyez sur les boutons
3
Appuyez sur OK lorsque l’affichage indique
4
Saisissez le numéro de télécopieur de votre appareil.
• Vous pouvez saisir jusqu’à 20 chiffres, et utiliser des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.)
• Pour saisir un marqueur, appuyez sur #.
• Pour saisir le signe plus (+), appuyez sur *.
• Si vous avez tapé un mauvais numéro, utilisez les boutons de defilement
accéder au numéro erroné, puis corrigez-le.
5
Appuyez sur OK une fois terminé.
6
Appuyez sur OK lorsque l’affichage indique
7
Saisissez le nom du télécopieur (jusqu’à 40 caractères) à l’aide du clavier numérique.
• Vous pouvez y inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.).
8
Appuyez sur OK une fois le nom sur l’écran correct.
• L’appareil retourne en mode d’attente lorsque vous avez terminé ou lorsque
Menu
.
de flèche Gauche/Droite
pour choisir
Numero fax
Nom
.
IDENTIF. SYSTEME
.
et appuyez sur OK.
de flèche Gauche/Droite
Stop/Suppr.
a été enfoncé.
pour
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
Comment saisir des lettres
Ces instructions concernent le cas où l’écran vous demande de saisir un nom.
1
Appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.
• Pour saisir un O, par exemple, appuyez sur la touche 6 trois fois. A chaque fois que vous appuyez
sur la touche, l’écran affiche une lettre différente : d’abord M, puis N, puis O et finalement 6.
• Pour consulter la liste des messages d’erreur et leur signification, voir « Allocations des caractères
du clavier » à la page 1.8.
1.7
ET COPIE
CONFIGURATION
ET COPIE
CONFIGURATION
2
Sélectionnez la lettre suivante de la même manière.
• Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la nouvelle lettre s’affiche à l’écran.
• Si la lettre est affectée à la même touche que celle sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 1, commencez
par déplacer le curseur à l’aide des boutons
question.
3
Appuyez sur OK lorsque vous avez fini de saisir les lettres.
de flèche Gauche/Droite
, puis appuyez sur la touche en
Allocations des caractères du clavier
Touche
1(espace) 1 6MNO6
2 ABC2 7 PQRS7
3 DEF3 8 TUV8
4GHI4 9WXYZ9
5 J K L 5 0 (symboles) + - , . ’ / * # & 0
Chiffres, lettres ou caractères
associés
Touche
Chiffres, lettres ou caractères
associés
Copie/réception en mode d’économie d’encre
Votre appareil comporte un mode d’économie d’encre destiné à optimiser la consommation d’encre
lors d’un processus de copie ou d’envoi de télécopie.
1
Appuyez sur
2
Appuyez sur les boutons
3
Appuyez sur les boutons
4
Appuyez sur les boutons
• Si vous n’êtes pas satisfait de la qualité d’impression, changez le mode Mode d’économie d’encre
puis recommencez l’impression.
Menu
.
de flèche Gauche/Droite
de flèche Gauche/Droite
de flèche Gauche/Droite
pour choisir
pour choisir
pour choisir
CONFIGURATION
ECON. D'ENCRE
Oui
et appuyez sur OK.
et appuyez sur OK.
et appuyez sur OK.
Non
Réglage du volume de sonnerie
Votre appareil comporte plusieurs niveaux de volume de sonnerie. Réglez-le à votre goût.
Appuyez sur les boutons
• À chaque fois que vous appuyez sur la touche, une sonnerie différente retentit.
• Si vous choisissez le volume
de flèche Gauche/Droite
0
l’appareil n’émettra aucune sonnerie en cas de réception d’appel.
lorsque l’appareil est en mode veille.
Réglage du volume du haut-parleur
Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour parler, vous pouvez régler le volume de la façon suivante :
1
Appuyez sur
• Vous pouvez également le réglez en cours d’élocution.
2
Appuyez sur les boutons
• A chaque pression sur la touche, le volume augmentera ou diminuera.
1.8
Mains Libres
(ou
Ligne
)
.
de flèche Gauche/Droite
autant de fois que vous le souhaitez.
C
HAPITRE
P
ROGRAMMATION ET COMPOSITION
2
Effectuer un appel téléphonique
Votre nouvel appareil permet d’effectuer un appel téléphonique de plusieurs manières différentes.
Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre des méthodes suivantes :
• Composition mains libres
• Composition par annuaire (accès direct et numéros abrégés)
• Recomposition
• Composition manuelle à l’aide du combiné comme avec un téléphone normal
Composition mains libres
Vous n’avez pas besoin de toucher le combiné pour effectuer un appel téléphonique. Pour composer
un numéro, il vous suffit d’appuyer sur la touche
modèle dont vous disposez, vous devez soit décrocher le combiné, soit utiliser le micro.
Si vous disposez du modèle SF-370 ou du modèle SF-371P
• Vous devez décrocher le combiné et parler une fois que votre correspondant est en ligne.
• Si vous souhaitez qu’une autre personne se joigne à la conversation, décrochez le combiné et appuyez
sur
Ligne
.
La ligne est toujours connectée et vous pouvez tous prendre part à la conversation.
On appelle cela une communication à sens- unique.
• Lorsque vous utilisez ce type de communication,- évitez de placer le combiné à côté du micro car vous
risquez de créer des interférences.
Mains Libres
(ou
Ligne
) et de saisir le numéro. Selon le
Si vous disposez du modèle SF-375TP
• Il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné. Parlez dans le micro du panneau de commande principal
lorsque votre correspondant est en ligne.
Composition par annuaire
Il existe deux types de composition à l’aide de l’annuaire : par accès direct et à l’aide de numéros
abrégés. Le processus de mise en mémoire des numéros est similaire dans les deux cas. C’est la
méthode de composition des numéros enregistrés qui change. Pour la composition par accès direct,
vous devez appuyer de façon prolongée sur un chiffre (de 0 à 9) du clavier pour composer le numéro
correspondant.
Le composition par l’annuaire vous permet d’accéder rapidement aux numéros que vous utilisez
fréquemment.
Pour pouvoir utiliser l’annuaire de composition, vous devez d’abord programmer les numéros en
mémoire.
Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire
1
Appuyez sur la touche
2
Appuyez sur les boutons
Répertoire
.
de flèche Gauche/Droite
pour choisir
NOUV. ET EDIT.
et appuyez sur OK.
• L’affichage indique
2.2
[NO COMP ABR [00-99]>##]
.
3
Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 99) et appuyez sur OK.
• Les numéros de 00 à 09 sont réservés à la composition par accès direct, les numéros 00 à 99 servant
pour les numéros abrégés.
4
Saisissez le numéro de téléphone/télécopie que vous souhaitez enregistrer (jusqu’à 40 chiffres)
et appuyez sur
OK
.
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
• Pour introduire une entre les numéros, appuyez sur
• Si vous faites une erreur, utilisez les boutons
puis saisissez le chiffre correct.
5
Saisissez le nom voulu et appuyez sur OK.
• Si vous ne souhaitez pas saisir de nom, ignorez cette étape en appuyant sur OK. Si vous êtes abonné à
un service d’identification d’appel, nous vous recommandons de saisir un nom.
• Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 caractères à un nom. Voir « Comment saisir des lettres » à la page 1.7.
6
Appuyez sur
Stop/Suppr.
pour quitter la procédure.
Bis/Pause
de flèche Gauche/Droite
; l’écran affiche alors la lettre P.
pour placer le curseur sous le chiffre
Modification d’un numéro dans l’annuaire
1
Appuyez sur la touche
2
Appuyez sur les boutons
• L’affichage indique
3
Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 99) et appuyez sur OK.
4
Modifiez le numéro de téléphone/télécopie et appuyez sur OK.
5
Modifiez le nom et appuyez sur OK.
6
Appuyez sur
Stop/Suppr.
Répertoire
[NO COMP ABR [00-99]>##]
.
de flèche Gauche/Droite
pour quitter la procédure.
.
pour choisir
NOUV. ET EDIT.
et appuyez sur OK.
Composition à l’aide des touches d’accès direct
1
Insérez le ou les documents s’il s’agit d’envoyer une télécopie.
COMPOSITION
ROGRAMMATION
ET
P
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
ET
N
2
Pressez et maintenez enfoncé une des touches du clavier (0 à 9).
• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique.
La tonalité correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.
• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de
chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.
• Pour envoyer directement une télécopie sans mise en mémoire, désactivez l’option
Emiss. memoire
(Voir «
• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Voir « Pour imprimer un
rapport » à la page 6.4.
• Sans distinction du réglage de l’option
télécopie si vous avez réglé la résolution sur
» à la page 6.11).
Emiss. memoire
Superfin
, l’appareil compose d’abord le numéro, puis envoie la
.
Emiss. memoire
Composition à l’aide des numéros abrégés
1
Appuyez sur
2
Sélectionnez
• L’affichage indique
• Appuyez sur les boutons
apparaisse ou tapez les premières lettres du nom souhaité.
Répertoire
RECH. ET COMP.
.
Appuyer <, >, A-Z
et appuyez sur OK.
.
de flèche Gauche/Droite
jusqu’à ce que le nom (ou le numéro) souhaité
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
.
2.3
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
3
Appuyez sur OK pour composer le numéro.
• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique.
La tonalité correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.
• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de
chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.
• Pour envoyer directement une télécopie sans mise en mémoire, désactivez l’option
Emiss. memoire
(Voir «
• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Voir « Pour imprimer un
rapport » à la page 6.4.
• Sans distinction du réglage de l’option
télécopie si vous avez réglé la résolution sur
» à la page 6.11).
Emiss. memoire
Superfin
, l’appareil compose d’abord le numéro, puis envoie la
.
Emiss. memoire
Suppression d’un numéro dans l’annuaire
1
Appuyez sur
2
Appuyez sur les boutons
Répertoire
.
de flèche Gauche/Droite
pour choisir
Supprimer
et appuyez sur OK.
.
• L’affichage indique
3
Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 99) et appuyez sur OK.
• Sélectionnez «O» et appuyez sur OK lorsqu’on vous le demande
4
Appuyez sur
[NO COMP ABR [00-99]>##]
Stop/Suppr.
pour quitter la procédure.
.
Supprimer ? O/N
Recomposition
Vous pouvez recomposer le dernier numéro que vous avez composé ou un des dix numéros que vous
avez enregistrés récemment en mémoire.
Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme suit
1
Appuyez sur
• Le numéro est composé automatiquement.
• Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement. Si aucun numéro ne figure
en mémoire, le télécopieur émet un signal sonore.
2
Parlez dans le micro lorsque votre correspondant répond.
• Décrochez le combiné, si vous êtes une utilisateur de SF-370 ou SF-371P.
Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire
1
Pressez et maintenez enfoncé
Bis/Pause
.
Bis/Pause
pendant environ deux secondes.
2
Sélectionnez
• Les numéros les plus récents sont affichés.
3
Utilisez les boutons
4
Appuyez sur
• Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement.
NUMEROS RECENTS
de flèche Gauche/Droite
Envoi
une fois le bon numéro affiché à l’écran.
et appuyez sur OK.
pour trouver le numéro à composer.
2.4
Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel
Pour connaître le nom et le numéro de téléphone de la personne qui vous a appelé, procédez comme
suit :
1
Pressez et maintenez enfoncé
2
Appuyez sur les boutons
3
Faites défiler les numéros à l’aide des boutons
• L’ identité de l’appelant est affichée de deux manières : par nom et par numéro. Si le numéro est le même
que celui que vous avez enregistré dans un registre d’accès direct ou de numéro abrégé et que avez
attribué un nom à ce registre, l’appareil affichera le nom au lieu du numéro.
Bis/Pause
de flèche Gauche/Droite
pendant environ deux secondes.
pour choisir
de flèche Gauche/Droite
ID d'appel
et appuyez sur OK.
.
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
COMPOSITION
ROGRAMMATION
ET
P
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
2.5
ET
N
COMPOSITION
PROGRAMMATIO
C
HAPITRE
L
E TÉLÉCOPIEUR
3
Envoi d’une télécopie
Il est très facile d’envoyer une télécopie, à condition de suivre les instructions ci-dessous. Elles vous
indiqueront comment charger le document, régler la résolution/le contraste et composer le numéro.
Chargement des documents
1
Chargez le ou les document(s) la tête en bas dans le bac d’alimentation, face imprimée vers le
bas.
• Vérifiez que le document est bien sec et ne comporte ni agrafes, ni trombones, ni aucun autre corps
étranger.
• Pour de plus amples informations concernant le type de papier utilisable pour les documents,
voir « Documents acceptables » à la page 3.2.
2
Réglez les guide-papiers afin de les adapter à la largeur
du document, et introduisez celui-ci (15 feuilles
maximum) jusqu’à ce que le chargeur automatique de
documents le prenne en charge et commence à faire
défiler les feuilles. L’écran affiche le message
dès qu’il détecte le chargement d’un document.
Pret
• Si l’envoi comporte plus d’une feuille, vérifiez que c’est bien la dernière feuille qui est introduite en
premier. Poussez légèrement les feuilles pour les aider à rentrer dans l’appareil.
• Si vous devez d’introduire des pages anormalement épaisses ou, au contraire, très fines, introduisez-les
une par une. Si le document ne pénètre pas correctement dans l’appareil, ouvrez le panneau de
commande, retirez le document et renouvelez votre tentative.
3
Choisissez la résolution et le contraste corrects en appuyant sur
Résolution
respectivement.
Document
Guidedocuments
Réception/Contraste
et sur
Documents acceptables
Feuille simple 2 feuilles ou plus
Format de document Maxi 216 mm (l) x 390 mm (L)
Mini 148 mm (l) x 128 mm (L)
Largeur de numérisation effective 210 mm
Nombre de feuilles susceptibles d’être
chargées en même temps
Epaisseur du document 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm
Qualité du papier Non couché d’un côté comme de l’autre
a. Si le document à envoyer possède un format supérieur à A4, vous devez retirer la feuille de l’appareil dès qu’elle a
été numérisée. Sinon, des bourrages risquent de se produire.
- Jusqu’à 15
Pour des feuilles multiples, toutes les pages du document doivent être du même format et type de
papier.
NE PAS ESSAYER
• humides
• recouverts d’encre ou de colle fraîche
• froissés, ondulés ou pliés
• trop fins (papier pelure de moins de 0,07 mm d’épaisseur, papier pour envoi aérien, etc.)
• trop épais (plus de 0,15 mm d’épaisseur)
d’envoyer des documents qui sont :
3.2
a
216 mm (l) x 297 mm (L)
• traités chimiquement (papier sensible à la pression, papier carbone, etc.)
• couchés (brillants, etc.)
• trop petits ou trop courts (du type étiquette, bon d’achat, etc.)
• en tissu ou en métal
Pour envoyer de tels documents, faites-en une copie préalable à l’aide d’un photocopieur de bureau,
puis faxez la copie.
Réglage de la résolution et du contraste du document
Nous vous conseillons d’envoyer des documents imprimés à l’aide d’une machine à écrire, d’un stylo
feutre, d’encre noire ou d’une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très clair et de poids
normal. Evitez le carton.
Les lignes bleues des blocs-notes ne se voient pas bien sur une télécopie. Pour de plus amples
informations concernant le type de papier utilisable pour les documents, voir « Types et formats de
papier » à la page 1.5. Lorsque vous envoyez/copiez des documents normaux, vous ne devez pas
régler la résolution et le contraste.
Si vous envoyez/copiez des documents dotés de caractéristiques inhabituelles en matière de
contraste, notamment des photographies, vous pouvez régler la résolution et le contraste afin
d’obtenir une transmission haute-qualité des documents.
Pour ajuster la résolution et le contraste
1
Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.
Pour de plus amples informations, voir « Chargement des documents » à la page 3.2.
2
Appuyez sur
•
Standard
normale.
Fin
convient aux documents comportant de nombreux détails.
•
•
Superfin
uniquement si la machine distante possède également la fonctionnalité
• Le mode
l’envoi de télécopie en différé).
• Si vous envoyez un document à l’aide de la mémoire (diffusion, envoi de télécopie en différé, par
exemple),
3
Appuyez sur
•
Normal
•
Clair
•
Fonce
Photo
•
échelles de gris.
Lorsqu’on choisit
• Une fois la télécopie/copie effectuée, la résolution/le contraste repasse automatiquement au mode par
défaut.
Résolution
convient aux originaux imprimés et dactylographiés comportant des caractères de taille
convient pour les documents comportant des détails extrêmement fins.
Superfin
Superfin
Réception/Contraste
convient aux documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés.
convient aux images très sombres.
convient aux documents très pâles ou aux notes prises au crayon et peu prononcées.
convient à l’envoi par fax de photographies et d’autres documents contenant des couleurs ou des
jusqu’à obtenir le réglage voulu en termes de netteté et de clarté.
Superfin
Superfin
ne convient pas à l’envoi de documents mémorisés (ex. les envois smart, la diffusion et
passera en
Fin
même si vous sélectionnez
Superfin
.
.
convient
jusqu’à obtenir le réglage voulu en termes de contraste.
Photo
, la résolution est automatiquement réglée sur
Fin
.
LE TÉLÉCOPIEUR
LE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEUR
Envoi manuel d’une télécopie
1
Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.
Pour de plus amples informations, voir « Chargement des documents » à la page 3.2.
2
Décrochez le combiné ou appuyez sur
3
Saisissez le numéro de l’appareil de votre correspondant à l’aide du clavier numérique.
4
Appuyez sur
5
Raccrochez le combiné.
Envoi
lorsque vous percevez la tonalité de télécopie.
Mains Libres
(ou
Ligne
).
3.3
Envoi automatique d’une télécopie
Pour envoyer une télécopie de façon automatique, vous devez avoir enregistré au préalable les
numéros dans les registres de numéro abrégé. Pour prendre connaissance du mode d’enregistrement
des numéros d’accès direct ou abrégés, voir « Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire » à la
page 2.2.
1
Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.
Pour de plus amples informations, voir « Chargement des documents » à la page 3.2.
2
Saisissez le registre d’accès direct ou de abrégé.
Si vous utilisez les numéros abrégés, vous devez appuyer sur
OK
.
• L’appareil met le document en mémoire et commence la transmission. Si l’option
désactivé, la machine compose le numéro avant d’envoyer la télécopie.
• Vous pouvez régler votre appareil pour qu’il imprime une confirmation d’envoi automatiquement. Pour de
plus amples informations, voir «
Avis d'emission
» à la page 6.4.
Emiss. memoire
est
Rappel automatique
Lors de l’envoi d’une télécopie, si le numéro que vous avez composé est occupé ou si l’appareil de
votre correspondant ne répond pas, l’appareil essaiera de recomposer le numéro toutes les trois
minutes jusqu’à deux fois de suite.
Avant rappel, l’affichage indique
Si vous souhaitez recomposer le numéro immédiatement, appuyez sur
Ou bien, appuyez sur
Stop/Suppr.
veille.
Pour recomposer, appuyez sur ENVOI FAX
.
Envoi
.
pour annuler la recomposition. L’appareil repasse alors en mode
3.4
Réception d’une télécopie
Avant toute réception de télécopie, vérifiez que l’appareil comporte du papier et que celui-ci
correspond à un des formats pris en charge pour la réception de télécopies. Pour plus d’informations
sur les types de papier que vous pouvez utiliser, voir « Types et formats de papier » à la page 1.5.
Mode de réception
Votre télécopieur comporte différents modes de réception : FAX, TEL, AUTO, REP4 et DRPD. Pour le
mode DRPD, voir d’abord «
devez appuyer sur la touche
Réception/Contraste
. Vous pouvez modifier le mode de réception en appuyant sur
aucun document n’est chargé. Le tableau suivant décrit la façon dont fonctionne chaque mode de
réception :
Mode de
réception
FAX
TEL
AUTO
REP
Votre
modèle
Tous L’appareil répond à un appel entrant et passe
SF-375TP Votre appareil diffuse un message de bienvenue à
Mode DRPD
Répondeur
immédiatement en mode de réception, afin de
permettre la réception d’une télécopie éventuelle.
La réception automatique de télécopie est désactivée.
Pour recevoir une télécopie, appuyez manuellement
Envoi
sur
Votre télécopieur passera en mode de réception
automatiquement après le nombre de sonneries que
vous indiquez. Si l’appareil ne détecte pas de signal de
télécopie, il émettra à nouveau une tonalité d’appel
pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique.
Décrochez alors le combiné et répondez à l’appel. Si
vous ne décrochez pas le combiné de votre
télécopieur, celui-ci passera en mode de réception
automatique.
l’intention de vos correspondants. Ceux-ci peuvent
alors laisser un message ou bien envoyer une
télécopie.
» à la page 6.12. Si vous utilisez le modèle SF-375TP, vous
pour sélectionner le mode REP. Evitez d’appuyer sur la touche
Mode de fonctionnement Section de référence
.
Réception/Contraste
Réception en mode FAX à
la page 3.5.
Réception en mode TEL à
la page 3.6.
Réception en mode AUTO
à la page 3.6.
Réception en mode REP
(SF-375TP uniquement) à
la page 3.6.
si
LE TÉLÉCOPIEUR
LE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEUR
Si vous n’utilisez que rarement la ligne du télécopieur pour des conversations vocales, réglez
l’appareil de façon à recevoir automatiquement les télécopies en mode FAX ou AUTO.
Réception en mode FAX
Pour régler la machine en mode télécopie, appuyez à plusieurs reprises sur
ce que
Mode Fax
s’affiche.
• En mode veille, la mention
• Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond au bout de deux sonneries et réceptionne la télécopie
de façon automatique. Une fois la réception terminée, l’appareil repasse en mode veille.
• Si vous souhaitez changer l’option «
4. SF-375TP uniquement.
FAX
apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.
Nb de sonneries
», voir «
Nb de sonneries
Réception/Contraste
» à la page 6.11.
jusqu’à
3.5
Réception en mode TEL
Pour régler la machine en mode téléphone, appuyez à plusieurs reprises sur
jusqu’à ce que
Mode Tel.
s’affiche.
Réception/Contraste
En mode veille, la mention
1
Décrochez le combiné et répondez lorsque le téléphone sonne.
TEL
apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.
Si votre machine est un modèle SF-375TP, et que vous ne répondez pas à l’appel dans le
nombre de sonneries prédéfini
2
Appuyez sur
Envoi
si vous percevez une tonalité de télécopie, ou si votre correspondant vous
5
, le message d’accueil du répondeur sera lu.
demande de recevoir un document. Vérifiez qu’aucun document n’est présent dans le chargeur,
car sinon le document en question sera envoyé au télécopieur de votre correspondant et le vôtre
affichera le message «
3
Raccrochez le combiné.
Envoi
».
Réception en mode AUTO
Pour régler la machine en mode auto, appuyez à plusieurs reprises sur
que
MODE AUTO
• En mode veille, la mention
• En cas d’appel, l’appareil y répond. S’il s’agit d’une télécopie, le télécopieur passe en mode de réception.
Si le télécopieur ne détecte pas de signal de télécopie, il continue à sonner pour vous indiquer qu’il s’agit
d’un appel téléphonique. Décrochez alors le combiné pour répondre à l’appel, car sinon l’appareil passera
en mode de réception automatique au bout de 25 secondes environ.
s’affiche.
AUTO
apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.
Réception/Contraste
jusqu’à ce
Réception en mode REP (SF-375TP uniquement)
Si vous utilisez le modèle SF-375TP, vous devez activer/désactiver le mode REP en appuyant sur la
touche
Répondeur
à l’aide de la touche, l’appareil repasse en mode veille après avoir rembobiné le message. La mention
REP
apparaît dans la partie inférieur droite de l’écran et la touche
• En cas d’appel, l’appareil y répond à l’aide du message de bienvenue du répondeur.
• L’appareil enregistre le message de votre correspondant. S’il détecte une tonalité de télécopie, il passe en
mode de réception.
• A chaque émission du message de bienvenue ou lors de l’enregistrement d’un message entrant, vous
pouvez parler à votre correspondant en décrochant le combiné. Si vous atteignez la limite de saturation de
la mémoire en cours d’enregistrement, votre appareil émet un signal d’avertissement et se déconnecte.
L’appareil refusera de fonctionner en tant que répondeur tant que vous ne libérez pas d’espace mémoire
en effaçant les messages enregistrés inutiles.
• Si une coupure de courant se produit lors de l’enregistrement du message d’un correspondant, le
message ne sera pas enregistré.
• Pour parler à un correspondant sur un autre téléphone partageant la même ligne en cours
d’enregistrement d’un message entrant (ICM), décrochez le combiné et appuyez sur les touches
« # » (dièse) et « * » (astérisque).
, et non pas sur la touche
Réception/Contraste
. Une fois le mode
Répondeur
s’allume.
Répondeur
REP activé
5. Royaume-Uni : 20, autres pays : 13
3.6
Réception en mode DPRD
En anglais, DRPD signifie « détection sélective de tonalité d’appel », et il s’agit d’un service offert par
les opérateurs téléphoniques. Il permet à un usager d’utiliser une même ligne téléphonique pour
répondre à différents numéros de téléphone. Pour recevoir une télécopie en mode DRPD,
commencez par configurer le mode DRPD et l’activer. Une fois le mode
parmi les modes de réception que vous pouvez sélectionner à l’aide de la touche
au même titre que
FAX, TEL
et
AUTO
. Pour configurer le mode DRPD, voir «
page 6.12.
DRPD
DRPD activé, il figure
Réception/Contraste
Mode DRPD
,
» à la
LE TÉLÉCOPIEUR
Appuyez à plusieurs reprises sur
• Dès lors, l’appareil traite les télécopies et les appels conformément à la programmation effectuée.
• En mode veille, la mention
Le mode DRPD doit à nouveau être configuré si vous réaffectez votre numéro de fax ou que vous reliez l’appareil
à une autre ligne téléphonique. Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre numéro de
télécopieur afin de vérifier que l’appareil répond à l’aide d’une tonalité de télécopie, puis demandez qu’on vous
appelle à un des autres numéros affectés à la ligne en question, afin de vérifier que l’appareil répond également
à l’appel téléphonique normal.
Réception/Contraste
DRPD
apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.
jusqu’à ce que
Mode DRPD
s’affiche.
LE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEUR
3.7
C
HAPITRE
L
E RÉPONDEUR
Ce chapitre ne concerne que les utilisateurs du modèle SF-375TP.
Dans ce chapitre, vous allez apprendre à configurer le message d’accueil de votre répondeur, à
gérer les appels entrants, à écouter ou effacer des messages, et à accéder à votre appareil depuis
un poste téléphonique distant. Toutes les instructions de ce chapitre partent du principe que votre
télécopieur est en mode REP. Le modèle SF-375TP utilise une mémoire électronique en tant que
support d’enregistrement. La durée d’enregistrement dépend du contenu du message. La durée
d’enregistrement totale (message de bienvenue REP + MSG) est d’environ 30 minutes.
4
Enregistrement de votre message REP
Le message REP est un message d’accueil émis à chaque fois que l’appareil reçoit un appel alors
qu’il se trouve en mode REP. Pour de plus amples informations concernant les modes de réception,
voir « Réception en mode REP (SF-375TP uniquement) » à la page 3.6.
1
Appuyez sur la touche
sonore.
2
Rapprochez-vous de l’appareil (30 cm maxi) et parlez dans le micro situé sur le panneau de
commande dès que l’écran affiche le message
• Vous disposez de jusqu’à 20 secondes pour enregistrer votre message.
• Cependant, nous vous conseillons de limiter la durée du message à 15 secondes afin d’éviter les
interférences entre télécopies entrantes et message d’accueil.
• Appuyez sur
question.
• Une fois le message enregistré, l’appareil affiche brièvement la date et l’heure d’enregistrement du
message. Puis, il affiche la durée de lecture écoulée au fur et à mesure de la lecture automatique du
message.
Stop/Suppr.
Annce
et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que vous perceviez un signal
Enreg.:
.
ou sur
Annce
pour interrompre l’enregistrement avant la fin de la durée en
Contrôle de votre message REP
Le message REP est émis lorsque votre appareil est en mode REP et qu’il reçoit un appel.
Appuyez sur
• L’écran affiche l’heure à laquelle le message a été enregistré. Puis il effectue le décomptes des secondes
Annce
.
au fur et à mesure de la lecture du message.
Filtrage des appels entrants
Le filtrage des appels permet de les visualiser dans le cas où vous souhaitez éviter les appels
importuns. Pour utiliser cette fonction, commencez par activer la fonction de filtrage des appels par le
biais des options REP. Pour ce qui est de l’activation/désactivation de cette fonction, voir «
appels
» à la page 6.12.
1
Lorsque l’option de filtrage des appels est activée et lors de l’enregistrement d’un message
entrant, la voix de votre correspondant est perceptible dans le haut-parleur.
2
Décrochez le combiné pour parler avec votre correspondant.
• L’appareil interrompt l’enregistrement du message de votre correspondant et vous pouvez lui parler
directement.
• Si une coupure de courant se produit lors de l’enregistrement du message d’un correspondant, le
message ne sera pas enregistré.
Filtrage
4.2
Lecture des messages
Pour indiquer la présence de messages en attente, la touche
vous avez de nouveaux messages, par exemple,
message, et «
MSG: 3
» qu’il y a un total de trois messages entrants enregistrés).
Nouv: 1 MSG: 3
Répondeur
. («
Nouv : 1
clignote et l’écran indique que
» indique qu’il y a un nouveau
Lecture des nouveaux messages reçus
Appuyez simplement sur
• L’appareil affiche brièvement l’heure de l’enregistrement, puis commence la lecture du message. Cette
procédure a lieu pour l’ensemble des NOUVEAUX messages.
• Lorsque l’affichage indique
03
» est le nombre total de nouveaux messages en mémoire. «
«
message qui est actuellement lu. Le décompte correspondant s’affiche au fur et à mesure de la lecture du
message.
Msge/Enregistrer
50s(01/03)
.
, «01» est le nombre de messages d’appelant actuellement lus et
50s
» est le temps de lecture pour le
Lecture de l’ensemble des messages
Appuyez sur la touche
signal sonore.
• Tous les messages sont lus. L’écran affiche brièvement la durée d’enregistrement de chaque message,
puis l’appareil effectue la lecture de TOUS les messages enregistrés.
• Lorsque l’affichage indique
«03» est le nombre total de messages en mémoire. «
est actuellement lu. Le décompte correspondant s’affiche au fur et à mesure de la lecture du message.
• Appuyez sur la touche
message. Lors de la lecture du message, l’écran affiche toute une série d’informations utiles.
Msge/Enregistrer
50s(01/03)
Stop/Suppr.
et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que vous perceviez un
, «01» est le nombre de messages d’appelant actuellement lus et
50s
» est le temps de lecture pour le message qui
ou
Msge/Enregistrer
pour interrompre la lecture avant le dernier
LE RÉPONDEUR
LE RÉPONDEURLE RÉPONDEUR
RÉPONDEUR
E
L
Retour en arrière et avancement
Pour retourner en arrière
Appuyez sur (1) pendant l’écoute du message.
• Si vous appuyez sur (1) en cours de lecture du message, l’appareil recommencera la lecture depuis le
début.
• L’appareil retourne au message précédent et le lit si vous appuyez deux fois sur (1).
Pour avancer
Appuyez sur (3) pendant l’écoute d’un message.
• L’appareil passe au message suivant et en effectue la lecture.
• Si vous appuyez sur (3) lors de la lecture du message précédent, l’appareil émet un signal sonore et
repasse en mode veille.
LE RÉPONDEURLE RÉPONDEURLE RÉPONDEURLE RÉPONDEUR
4.3
Effacement de messages déjà écoutés
La mémoire de votre appareil se remplit au fur et à mesure de l’enregistrement des messages. Faites
de la place pour les nouveaux messages en effaçant ceux que vous avez déjà écoutés. Si vous
atteignez la limite de saturation de la mémoire en cours d’enregistrement, votre appareil émet un
signal d’avertissement et se déconnecte. L’appareil refusera de fonctionner en tant que répondeur
tant que vous ne libérez pas d’espace mémoire en effaçant les messages enregistrés inutiles. C’est
pourquoi il est nécessaire d’effacer les messages périmés.
Pour effacer un message donné
Appuyez sur la touche
Efface
pendant la lecture du message.
• ATTENTION ! Si vous appuyez sur la touche
d’annuler l’opération et de récupérer le message.
• Le message sélectionné est effacé et
Efface
Effacement
pendant la lecture d’un message, il n’est plus possible
s’affiche.
Pour effacer l’ensemble des messages
1
Appuyez sur
2
Appuyez sur OK pour confirmer.
• Tous les messages en mémoire sont effacé lorsque
• Si vous ne souhaitez pas effacer tous les messages, répondez en appuyant sur la touche
l’appareil repassera en mode veille.
Efface
. L’écran vous demande de confirmer l’effacement de TOUS les messages.
Effacement
est affiché.
Stop/Suppr.
et
4.4
Utilisation du répondeur depuis un poste téléphonique distant
Il n’est pas nécessaire d’être à proximité du panneau de commande pour utiliser le répondeur. Si vous
avez accès à un téléphone à touches, vous pouvez utiliser de nombreuses fonctions, notamment la
lecture de messages, et ce, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
Pour utiliser votre appareil depuis un poste téléphonique distant, commencez par saisir un mot de
passe à distance de cinq caractères. Le mot de passe à distance est configuré en usine sur « #139# »
mais vous pouvez modifier le numéro à votre guise, à l’aide des options d’utilisateur. Pour de plus
amples informations, voir «
Accès à l’appareil
1
Appelez votre télécopieur depuis un téléphone à touches.
2
Saisissez votre mot de passe à distance dès que l’appareil émet le message d’accueil.
• Une fois le mot de passe identifié par l’appareil, vous percevrez deux courts signaux sonores (la tonalité
de confirmation).
3
Vous disposez de secondes pour saisir la 15 commande à distance correspondant à l’opération
désirée.
• Une fois l’opération en question effectuée, vous percevrez un court signal sonore. Vous pouvez alors
solliciter une autre opération à l’aide d’une autre commande. Si vous saisissez un code à distance alors
que l’appareil effectue une commande précédente, celui-ci interrompt l’opération en cours et passe à la
nouvelle. Pour les commandes à distance, voir « Utilisation des commandes à distance » à la page 4.5.
4
Appuyez sur #0 pour terminer la session à distance.
Si vous ne saisissez pas « #0 », votre machine peut ne pas raccrocher avant plusieurs minutes.
Code interrog.
» à la page 6.12.
LE RÉPONDEUR
LE RÉPONDEURLE RÉPONDEUR
RÉPONDEUR
E
L
Utilisation des commandes à distance
Le tableau ci-dessous décrit les codes de chaque opération à distance :
Code : Opération :
#0 Permet d’abandonner le mode de contrôle à distance.
#1 Permet de retourner au message précédent. L’appareil saute le message en cours et effectue la
lecture du message précédent.
#2 Permet d’effectuer la lecture des nouveaux messages. L’appareil émet un signal sonore et effectue
la lecture des messages l’un après l’autre. Après la lecture de chaque message, l’appareil attend
la commande suivante. Pour écouter le message suivant, vous disposez de 15 secondes pour
appuyer sur *. En l’absence de nouveaux messages, l’appareil émet quatre signaux sonores et
attend de recevoir une autre commande.
#3 Permet de passer à un message suivant. L’appareil saute le message en cours et effectue la
lecture du message suivant.
#4 Permet de modifier le message REP. Après avoir saisi la commande, parlez dans le combiné. Une
fois le message enregistré, appuyez sur #. Si vous dépassez la durée d’enregistrement admise,
l’appareil s’arrêtera de lui-même et commencera la lecture du message.
LE RÉPONDEURLE RÉPONDEURLE RÉPONDEURLE RÉPONDEUR
4.5
Code : Opération :
#5 Permet d’effectuer la lecture de tous les messages. L’appareil émet un signal sonore et effectue la
lecture des messages l’un après l’autre. Après la lecture de chaque message, l’appareil attend la
commande suivante. Pour écouter le message suivant, vous disposez de 15 secondes pour
appuyer sur *. En l’absence de nouveaux messages, l’appareil émet quatre signaux sonores et
attend de recevoir une autre commande.
#6 Permet de modifier l’annonce personnelle. L’appareil émet un signal sonore et se tient prêt à
enregistrer un nouveau message. Parlez dans le combiné. Une fois le message enregistré,
appuyez sur #.
#7 Permet d’effacer le message en cours de lecture et d’effectuer la lecture du message suivant.
#8 Permet d’activer/désactiver le mode REP. L’appareil effectue la lecture du message d’accueil
lorsque le mode REP est activé. Par la suite, à chaque fois que vous appuyez sur #8, le mode
REP est désactivé, puis réactivé.
#9 Permet d’effacer l’ensemble des messages.
* Permet d’effectuer la lecture du message ICM suivant si vous avez saisi une des commandes #5
ou #2.
#* Permet de désactiver le mode répondeur du télécopieur. Ce code est utilisé sur un poste
téléphonique connecté à la même ligne que votre télécopieur.
4.6
C
HAPITRE
F
ONCT AV. FAX
Dans ce chapitre, vous allez apprendre à utiliser les fonctions avancées de votre appareil. Vous
apprendrez, par exemple, comment envoyer le même document à divers destinataires (Diffusion)
ou comment configurer votre appareil de manière à ce qu’il envoie des télécopies à une heure
programmée à l’avance (télécopie en différé).
5
Diffusion
La fonction de Diffusion vous permet de programmer votre télécopieur afin qu’il numérise et envoie
automatiquement des documents à différentes destinations. Ces documents seront automatiquement
supprimés de la mémoire à la fin de la diffusion.
1
Placez le document face imprimée vers le bas et insérez-le dans l’appareil.
2
Appuyez sur
3
Appuyez sur les boutons
4
Sélectionnez
5
Saisissez le numéro de télécopie.
• Vous pouvez saisir un numéro d’accès direct ou un numéro abrégé à deux chiffres.
• Vous pouvez saisir des 5 numéros de télécopie par tâche.
6
Appuyez sur OK lorsque le numéro correct apparaît sur l’affichage.
Menu
.
Reglez multidiff
de flèche Gauche/Droite
pour choisir
en appuyant sur les touches
FONCT. AVANCEES
de flèche Gauche/Droite
et appuyez sur OK.
, et appuyez sur OK.
• Si vous avez plusieurs destinations, sélectionnez «O» et appuyez sur OK lorsque vous y êtes invité
num? O/N
• Si vous avez terminé de saisir tous les numéros, répondez «
7
Appuyez sur
• Le document sera mémorisé avant d’être transmis.
et répétez les étapes à partir de 5.
Envoi
.
N
» et appuyez sur OK.
Autre
Envoi d’une télécopie en différé
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie une télécopie en votre absence. L’envoie de
télécopies coûte généralement moins cher la nuit, car les tarifs des opérateurs y sont plus avantageux
qu’en cours de journée.
1
Placez le document face imprimée vers le bas et insérez-le dans l’appareil.
2
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
3
Sélectionnez
4
Saisissez le numéro de télécopie.
• Vous pouvez saisir un numéro d’accès direct ou un numéro abrégé à deux chiffres.
• Vous pouvez saisir des 5 numéros de télécopie par tâche.
5
Appuyez sur OK lorsque le numéro apparaît sur l’affichage.
Reglez env diff.
en appuyant sur les touches
Menu
jusqu’à ce que
FONCT. AVANCEES
de flèche Gauche/Droite
apparaisse, puis appuyez
, et appuyez sur OK.
• Si vous avez plusieurs destinations, sélectionnez «O» et appuyez sur OK lorsque vous y êtes invité
num? O/N
• Si vous avez terminé de saisir tous les numéros, répondez «N» et appuyez sur OK.
6
Le cas échéant, saisissez un nom de transmission.
et répétez les étapes à partir de 5.
Sinon, passez cette étape.
7
Appuyez sur OK.
5.2
Autre
8
Saisissez l’heure de début de la transmission, au format 24 heures.
• Par exemple, saisissez 2230 pour 22h30.
9
Appuyez sur OK lorsque l’heure apparaît correctement dans l’affichage.
• Le document sera mis en mémoire puis envoyé à l’heure prévue.
Utilisation de Mes favoris
FONCT AV. FAX
La fonction Mes favoris vous permet d’enregistrer les documents que vous envoyez régulièrement et
de les envoyer aux numéros sélectionnés sans utiliser les originaux. Stockez un document en
mémoire et donnez au document un nom d’identification. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, le
réglage du contraste sur
Photo
en appuyant sur
Réception/Contraste
n’est pas pris en charge.
Enregistrement de documents
1
Placez le document face imprimée vers le bas et insérez-le dans l’appareil.
2
Appuyez à plusieurs reprises sur
3
Saisissez le nom d’identification du document (jusqu’à 15 caractères à l’aide du clavier
Favoris
et appuyez sur OK lorsque
Enregistrer
apparaît.
numérique).
• Le document est mémorisé.
• Il affiche le message «
Memoire de tache saturee
», lorsque vous enregistrez plus de trois Mes favoris.
Suppression de documents enregistrés
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
2
Vous pouvez sélectionner un document à supprimer ou tous les documents stockés.
3
Sélectionnez le document à supprimer en appuyant sur les touches
lorsque l’identifiant correct du document s’affiche, appuyez sur
• Le document sera alors supprimé.
Favoris
et appuyez sur OK lorsque
OK
Supprimer
.
apparaît.
de flèche Gauche/Droite
, et
Envoi de documents enregistrés
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
2
Sélectionnez le document à envoyer en appuyant sur les touches
lorsque l’identifiant correct du document s’affiche, appuyez sur
Favoris
et appuyez sur OK lorsque
Envoi
apparaît.
de flèche Gauche/Droite
OK
.
, et
FONCT AV. FAXFONCT AV. FAXFONCT AV. FAXFONCT AV. FAXFONCT AV. FAXFONCT AV. FAXFONCT AV. FAX
3
Saisissez le numéro de télécopie.
4
Appuyez sur OK lorsque le numéro correct apparaît sur l’affichage.
• Si vous avez plusieurs destinations, sélectionnez «O» et appuyez sur
num? O/N
et recommencez à partir de l’étape 3.
OK
lorsque vous y êtes invité
Impression de documents enregistrés
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
2
Sélectionnez le document à imprimer en appuyant sur les touches
pouvez choisir d’imprimer un ou tous les documents stockés, et lorsque l’identifiant correct du
document s’affiche, appuyez sur
• Le document sera alors imprimé.
Favoris
et appuyez sur OK lorsque
OK
.
IMPRIMER
de flèche Gauche/Droite
apparaît.
Autre
, vous
5.3
Relève
L’option de relève vous permet (ou permet à un télécopieur distant) de récupérer un document. Cette
option est utile lorsque le détenteur du document en question doit s’absenter. La personne désireuse
de recevoir le document à un autre moment contacte le télécopieur en possession du document
original et demande qu’il lui soit envoyé. En d’autres termes, elle « sollicite » le télécopieur qui détient
l’original.
Réglage de relève d’envoi
Vous pouvez programmer votre télécopieur de manière à ce qu’il émette des documents en votre
absence lorsqu’il reçoit une demande de relève d’un télécopieur distant.
1
Placez le document face imprimée vers le bas et insérez-le dans l’appareil.
2
Appuyez à plusieurs reprises sur
3
Sélectionnez
4
Saisissez le code de relève et appuyez sur OK.
• Le code de relève sert à éviter que votre document ne tombe entre les mains d’un correspondant non
autorisé.
• Votre machine commence l’analyse du ou des document(s) en mémoire et affiche
Si l’appareil est en mode TEL, le télécopieur le remplacera automatiquement par le mode FAX afin de
permettre la relève.
• Le code de relève est réglé par défaut sur 0000, et correspond à l’absence de code.
• Une fois relevée, la page mémorisée sera automatiquement supprimée et l’appareil reprendra son mode
de réception antérieur avant relève. Pour annuler la relève d’envoi, voir « Pour annuler la tâche
programmée » à la page 5.4.
Reglez releve
en appuyant sur les touches
Menu
et appuyez sur OK lorsque
de flèche Gauche/Droite
FONCT. AVANCEES
, et appuyez sur OK.
ENVOI PAR RELEVE
apparaît.
.
Réglage de relève de réception
1
Décrochez le combiné ou appuyez sur
Mains Libres
(ou sur
Ligne
) puis saisissez le numéro du
télécopieur distant configuré en mode d’envoi par relève.
2
Appuyez sur
• L’affichage indique
3
Appuyez sur
4
Saisissez le code de relève pour récupérer le document et appuyez sur OK.
• Le télécopieur commence à recevoir le document et à l’imprimer.
Les télécopieurs ne sont pas tous dotés de la fonction de relève, et la relève n’est parfois pas possible entre des
machines de marques différentes.
Menu
lorsque le télécopieur distant renvoie la tonalité de télécopie.
Pour relever documents, appuyez sur ENVOI FAX
Envoi
.
.
Pour annuler la tâche programmée
Une fois programmées, les tâches restent en mémoire. Pour libérer de l’espace dans la mémoire,
supprimez les tâches non nécessaires.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
Menu
et appuyez sur OK lorsque
FONCT. AVANCEES
apparaît.
5.4
2
Sélectionnez
3
Sélectionnez la transmission programmée que vous voulez supprimer à l’aide des touches
flèche Gauche/Droite
4
Appuyez sur OK pour annuler la transmission programmée.
Annul. progr.
.
en appuyant sur les touches
de flèche Gauche/Droite
, et appuyez sur OK.
de
Transfert d’une télécopie ou d’un message
FONCT AV. FAX
Transfert de télécopie
Même si vous n’êtes pas chez vous ou au bureau, vous pouvez avoir accès à vos télécopies. Votre
appareil peut vous les transférer vers un autre télécopieur et en imprimer une copie que vous pourrez
consulter à votre retour.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
2
Sélectionnez
L’affichage indique
flèche Gauche/Droite
•
Non
: Permet de désactiver le transfert de télécopie
Reroutage
•
•
Envoi & Impr.
3
Appuyez sur OK après avoir sélectionné
4
Saisissez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.
5
Saisissez l’heure de début et appuyez sur OK.
6
Saisissez l’heure de fin et appuyez sur
• Le télécopieur repasse en mode veille. L’écran affichera la mention
toutes les télécopies vous seront transférées jusqu’à l’heure de fin programmée.
• Durant la période de transfert, le mode de réception devient :
Reglez reroutage
Non, Reroutage
.
: Permet de transférer une télécopie à votre nouvel emplacement
: Permet de transférer et d’imprimer une télécopie à votre nouvel emplacement
Menu
et appuyez sur OK lorsque
en appuyant sur les touches
ou
Envoi & Impr.
chaque fois que vous appuyez sur les touches
Reroutage
OK
ou
Envoi & Impr.
FONCT. AVANCEES
de flèche Gauche/Droite
ENV.
à l’heure de début du transfert et
apparaît.
, et appuyez sur OK.
de
FONCT AV. FAXFONCT AV. FAXFONCT AV. FAXFONCT AV. FAXFONCT AV. FAXFONCT AV. FAXFONCT AV. FAX
Si vous utilisez le modèle Mode réception Au cas où
SF-370/SF-371P Fax SF-375TP REP le message REP est enregistré
Fax pas de message REP
Transfert de message (SF-375TP seulement)
Lorsque vous n’êtes pas chez vous ou au bureau et que vous voulez être alerté de l’arrivée d’un
nouveau message, utilisez la fonctionnalité de transfert de message de votre télécopieur.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
2
Sélectionnez
L’affichage indique
.
Droite
•
Non
: Permet de désactiver le transfert de message
Oui
: Permet de transférer le message à votre nouvel emplacement
•
Transfert msge
Non
en appuyant sur les touches
, ou
Menu
et appuyez sur OK lorsque
de flèche Gauche/Droite
Oui
chaque fois que vous appuyez sur les touches
CONFIG REPONDEUR
apparaît.
, et appuyez sur OK.
de flèche Gauche/
5.5
3
Appuyez sur OK après avoir sélectionné
4
Saisissez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.
Oui
.
Si vous avez déjà enregistré un message d’accueil, la machine demande si vous souhaitez le
changer.
En absence de message, le télécopieur vous demandera d’en enregistrer un.
5
Pour changer ou enregistrer le message d’accueil, appuyez sur OK, et parlez dans le micro.
Ou, appuyez sur
Stop/Suppr.
pour le laisser inchangé.
Notification de réception de télécopie (SF-375TP uniquement)
Même lorsque vous êtes absent de votre domicile ou de votre bureau, vous pouvez savoir si vous
avez reçu une nouvelle télécopie. Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il envoie un
message vocal à un numéro enregistré de votre choix afin de vous avertir de la réception d’une
nouvelle télécopie.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
2
Sélectionnez
sur
OK
L’affichage indique
.
Droite
REGLER AVIS FAX
.
Non
, ou
Menu
et appuyez sur OK lorsque
en appuyant sur les touches
Oui
chaque fois que vous appuyez sur les touches
de flèche Gauche/Droite
FONCT. AVANCEES
apparaît.
, et appuyez
de flèche Gauche/
•
Non
: Permet de désactiver la notification de télécopie automatique
Oui
: Permet de composer le numéro et de laisser un message vocal vous prévenant de l’arrivée d’une
•
télécopie
3
Appuyez sur OK après avoir sélectionné
4
Saisissez le numéro de téléphone et appuyez sur OK.
Oui
.
Si vous avez déjà enregistré un message de notification automatique de télécopie, la machine
demande si vous souhaitez le changer.
En absence de message, le télécopieur vous demandera d’en enregistrer un.
5
Pour changer ou enregistrer le message, appuyez sur OK, et parlez dans le micro.
Ou, appuyez sur
Stop/Suppr.
pour le laisser inchangé.
5.6
C
HAPITRE
F
ONCTIONS SPÉCIALES
6
Insertion d’une pause
Avec certains systèmes téléphoniques privés, vous devez d’abord composer un code d’accès (9, par
exemple) et obtenir une seconde tonalité avant de composer votre numéro. Dans ce cas, vous devez
insérer une pause au sein du numéro lorsque vous enregistrez un numéro à composition automatique
tel qu’un numéro d’accès direct ou un numéro abrégé.
Si l’appareil vous demande le numéro au moment de configurer l’option de composition automatique,
procédez comme suit :
Appuyez sur
• La lettre « P » apparaît à l’endroit où vous avez appuyé sur
Bis/Pause
longue, appuyez sur
pour insérer une pause en cours de saisie du numéro.
Bis/Pause
Bis/Pause
autant de fois que vous le voulez.
. Pour insérer une pause plus
Utilisation de l’identifiant d’appel
Le système d’identifiant d’appel permet au destinataire de voir le numéro ou le nom des appelants. Si
vous êtes abonné aux services d’identification d’appel, vous pouvez afficher ces informations sur
votre téléphone. Pour activer la fonction d’identification d’appel :
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
Sélectionnez
3
Choisissez votre option et appuyez sur OK.
•
Oui
: Permet d’activer la fonction d’identification d’appel.
•
REC. SELECTIVE
comme (voir « Enregistrement/suppression de numéros de télécopies indésirables » à la page 6.6)
indésirable.
Non
: Permet de désactiver la fonction d’identification d’appel.
•
R
EMARQUE
ID d'appel
en appuyant sur les touches
: Permet d’activer la fonction d’identification d’appel et d’ignorer toute télécopie considérée
:
La prise en charge ou non du système d’identifiant d’appel dépend du pays.
Menu
jusqu’à ce que
CONFIGURATION
de flèche Gauche/Droite
apparaisse, puis appuyez
, et appuyez sur OK.
Utilisation de la fonction Muet
Lorsque vous utilisez le combiné ou le haut-parleur, il peut vous arriver de souhaiter maintenir une
conversation privée avec un tiers.
Pour couper le son d’un appel
Appuyez sur
• L’affichage indique
Pour libérer la fonction muet
Appuyez sur
6.2
Secret
pendant l’appel.
SILENCE
pour indiquer qu’il est activé.
Secret
pour reprendre la conversation.
Enregistrement d’une conversation (SF-375TP seulement)
Il peut vous arriver de souhaiter enregistrer une conversation téléphonique que vous effectuez à l’aide
du haut-parleur. Votre appareil dispose de la fonction nécessaire.
SPÉCIALES
FONCTIONS
ATTENTION
etre enregistree qu’avec le consentement des personnes concernees (art. 226-1 C. Penal)
: Il est rappele aux utilisateurs qu’en droit francais, une conversation ne peut licitement
Pour enregistrer la conversation
Appuyez sur
• L’appareil commence à enregistrer la conversation ; vous pouvez continuer l’enregistrement tant que votre
• La conversation enregistrée sera traitée en tant que message entrant.
Msge/Enregistrer
appareil dispose de suffisamment de mémoire pour le faire.
pendant que vous parlez.
Pour mettre fin à l’enregistrement
Appuyez sur
Stop/Suppr.
pour arrêter l’enregistrement.
Configuration de la tonalité
Vous pouvez configurer le son de l’alarme, des touches et du réveil.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
• L’écran affiche les trois options configurables :
2
Appuyez sur les touches
3
Sélectionnez
Oui
ou
de flèche Gauche/Droite
Non
et appuyez sur OK.
Menu
jusqu’à ce que
CONFIG. SON
SIGNAL DE REVEIL, Alarme
pour choisir une option, puis sur OK.
apparaisse, puis appuyez
et
Touches
.
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
4
Si vous sélectionnez
5
Si vous avez sélectionné
du signal de réveil.
• Le signal de réveil est perceptible même si l’appareil est en mode silence.
Non
, ni l’alarme ni les touches du clavier n’émettent de tonalité.
Oui
dans l’option
SIGNAL DE REVEIL
, sélectionnez l’heure de sonnerie
6.3
FONCTIONS
FONCTIONS
FONCTIONS
SPÉCIALES
SPÉCIALES
SPÉCIALES
Rapports d’utilisateur
Votre télécopieur peut imprimer des rapports contenant des informations utiles : infos programmées,
données système, rapport d’aide, etc.
Pour imprimer un rapport
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
2
Choisissez un nom de rapport à l’aide des touches
3
Appuyez sur OK, lorsque le rapport souhaité est affiché.
Le rapport sélectionné sera imprimé. Les rapports disponibles sont :
Menu
jusqu’à ce que
RAPPORTS
de flèche Gauche/Droite
apparaisse, puis appuyez sur OK.
.
Nom de rapport Contenu
Aide
Journal (Emis)
Journal (Recept)
Repertoire
Avis d'emission
Infos de progr
Donnees systeme
ID d'appel
Fax indesirables
Etat repondeur
IMPRIMER FAX
a
Ce rapport couvre les fonctions et commandes de base de l’appareil.
Il peut aussi être utilisé comme guide de référence rapide.
Ce rapport affiche des informations concernant les activités de
transmission. Vous pouvez soit les imprimer à la demande, soit
configurer votre appareil de manière à ce qu’il imprime un rapport
après chaque 40 transmission.
Ce rapport affiche des informations concernant les activités de
réception. Vous pouvez soit les imprimer à la demande, soit
configurer votre appareil de manière à ce qu’il imprime un rapport
après chaque 40 réception.
Ce rapport indique l’ensemble des numéros actuellement enregistrés
dans la mémoire de l’appareil en tant que numéros d’accès direct et
numéros abrégés.
Ce rapport indique le numéro de télécopie, le nombre de pages, la
durée totale de la transmission, le mode de communication ainsi que
le résultat de la transmission. Configurez votre machine de la façon
décrite en «
automatiquement la confirmation d’envoi.
Ce rapport affiche le document mis en mémoire à un moment donné
en vue d’un envoi différé ou d’un envoi par relève ainsi que le numéro
de l’opération, l’heure de départ, le type d’opération, etc.
Ce rapport indique l’état des options d’utilisateur. Imprimez ce rapport
pour vérifier toute modification de paramètre effectuée.
Ce rapport affiche des informations sur les derniers 30 appels reçus
par votre appareil.
Ce rapport indique les 20 numéros de téléphone qui ont été marqués
comme télécopie indésirable.
Ce rapport contient l’état des messages enregistrés. Il vous indique
l’heure de réception des messages reçus et si vous les avez écoutés
ou pas.
Votre appareil enregistre les données de télécopies en mémoire (tant
que celle-ci n’est pas saturée) et vous permet de les imprimer plus
tard. Pour de plus amples informations, voir « Réimpression de
télécopies » à la page 6.5.
Avis d'emission
» à la page 6.11 pour imprimer
Mode
d’impression
Manuel
Manuel/
Automatique
Manuel/
Automatique
Manuel
Manuel/
Automatique
Manuel
Manuel
Manuel
Manuel
Manuel
Manuel
a. SF-375TP uniquement
6.4
Réimpression de télécopies
Vous aurez parfois besoin de réimprimer une télécopie que vous avez reçue. Votre télécopieur
enregistre en mémoire les télécopies les plus récentes. Les anciennes télécopies (celles qui ont été
imprimées) sont effacées de la mémoire afin de permettre l’enregistrement de nouveaux messages.
Pour accéder à cette fonctionnalité :
1
Appuyez sur
2
Appuyez sur les boutons de défilement pour choisir
• Si toutes les télécopies détectées sont anciennes, le télécopieur se met à imprimer automatiquement puis
retourne en mode veille sans passer à l’étape suivante.
• S’il n’y a aucune télécopie en mémoire, il vous en informera en affichant le message :
3
Choisissez
•
IMPR. NOUV. FAX
imprimées.
•
REIMP. ANC. FAX
Menu
plusieurs fois de suite pour afficher le message
IMPRIMER FAX
IMPR. NOUV. FAX
: Le télécopieur imprime toutes les nouvelles télécopies qui n’ont pas encore été
: L’appareil imprime toutes les anciennes télécopies qui ont été imprimées auparavant.
ou
REIMP. ANC. FAX
et appuyez sur OK.
RAPPORTS
, puis appuyez sur OK.
puis appuyez sur OK.
Mémoire vide
.
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
6.5
FONCTIONS
FONCTIONS
FONCTIONS
FONCTIONS
SPÉCIALES
SPÉCIALES
SPÉCIALES
SPÉCIALES
Enregistrement/suppression de numéros de télécopies indésirables
Si vous avez saisi un numéro de télécopie indésirable et activé l’option d’identification d’appel en
sélectionnant
indésirable. Pour configurer l’identifiant d’appel, voir « Utilisation de l’identifiant d’appel » à la
page 6.2.
R
EMARQUE
Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
2
Sélectionnez
3
Appuyez sur OK et suivez les instructions ci-dessous en fonction du type de configuration dont
vous disposez.
Pour ajouter un numéro
1
Choisissez
REC. SELECTIVE
:
La prise en charge ou non du système d’identifiant d’appel dépend du pays.
OK
.
REGLER AVIS FAX
Ajouter
, votre machine ne recevra aucune télécopie enregistrée comme télécopie
Menu
jusqu’à ce que
CONFIGURATION
.
et appuyez sur OK.
apparaisse, puis appuyez
• La machine affiche le premier numéro de CID (identifiant d’appel).
• Si le numéro est le même que celui que vous avez programmé dans un registre d’accès direct ou de
numéro abrégé et que avez attribué un nom à ce registre, l’appareil affichera le nom au lieu du numéro.
2
Sélectionnez le numéro de CID que vous voulez classer en tant que télécopie indésirable et
appuyez sur
• Utilisez les touches
• Vous pouvez saisir jusqu’à 20 numéros. Les numéros déjà classés en tant qu’indésirables sont suivis du
signe « * ».
OK
.
de flèche Gauche/Droite
pour passer au numéro suivant.
Pour supprimer un numéro
1
Choisissez
• L’appareil affiche le premier numéro indésirable.
2
Sélectionnez le numéro de télécopie indésirable que vous souhaitez supprimer, et appuyez
sur
OK
• Utilisez les touches
.
Supprimer
et appuyez sur OK.
de flèche Gauche/Droite
pour passer au numéro suivant.
6.6
Utilisation du service SMS
Votre appareil prend en charge le service SMS. Cette fonction vous permet d’envoyer des messages
courts à d’autres appareils et de recevoir de tels messages d’autres appareils tels que des
télécopieurs, des ordinateurs ou des téléphones portables.
Les polices de caractères qui ne sont pas prises en charge par votre appareil seront affichées sous
forme d’espaces vides à la lecture ou à l’impression. Pour plus d’informations sur les polices
disponibles sur votre télécopieur, consultez page 9.5 et page 9.6.
Lecture de messages SMS
Vous pouvez lire les messages envoyés et les messages reçus.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
La première option disponible,
3
Appuyez sur les touches
apparaisse, puis appuyez sur
de flèche Gauche/Droite
Menu
jusqu’à ce que
LIRE
, apparaît, appuyez ensuite sur OK.
MESSAGE COURT
jusqu’à ce que l’article de menu souhaité
OK
.
apparaisse, puis appuyez
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
• Vous pouvez choisir
4
La liste des messages est alors affichée. Sélectionnez le message que vous souhaitez lire à
l’aide des touches
• Les messages que vous ne lisez pas sont indiqués par une astérisque (*).
• Le télécopieur peut enregistrer jusqu’à 30 messages. Ces messages ne seront pas perdus en cas de
panne de courant.
SMS ENVOYES
de flèche Gauche/Droite
ou
SMS RECUS
.
et appuyez sur OK.
Envoi de messages SMS
Vous pouvez envoyer de nouveaux messages SMS.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
Sélectionnez
3
La première option disponible,
4
Saisissez le texte, et appuyez sur OK.
• Voir « Comment saisir des lettres » à la page 1.7.
5
Saisissez le numéro de machine vers lequel vous souhaitez envoyer des messages SMS, et
appuyez sur
6
Ensuite,
Envoi
en appuyant sur les touches
OK
.
ENVOI...
apparaît sur l’écran.
Menu
jusqu’à ce que
NOUVEAU SMS
MESSAGE COURT
de flèche Gauche/Droite
apparaisse, puis appuyez
, et appuyez sur OK.
, apparaît, appuyez ensuite sur OK.
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
Vous pouvez envoyer de nouveau des messages SMS déjà envoyés.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
Sélectionnez
Envoi
en appuyant sur les touches
Menu
jusqu’à ce que
MESSAGE COURT
de flèche Gauche/Droite
apparaisse, puis appuyez
, et appuyez sur OK.
6.7
FONCTIONS
FONCTIONS
SPÉCIALES
SPÉCIALES
3
Appuyez sur les boutons
4
La liste des messages est alors affichée.
5
Pour envoyer de nouveau des messages SMS que vous venez d’envoyer, appuyez sur OK.
• Sinon, pour envoyer de nouveaux messages SMS, modifiez votre texte, puis appuyez sur OK.
• Voir « Comment saisir des lettres » à la page 1.7.
6
Saisissez le numéro de machine vers lequel vous souhaitez envoyer des messages SMS, et
appuyez sur
7
Ensuite,
OK
.
ENVOI...
apparaît sur l’écran.
de flèche Gauche/Droite
pour choisir
RAPPELER LE SMS
et appuyez sur OK.
Impression de messages SMS
Vous pouvez imprimer les messages envoyés et les messages reçus.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
Sélectionnez
3
Appuyez sur les touches
IMPRIMER
en appuyant sur les touches
apparaisse, puis appuyez sur
de flèche Gauche/Droite
OK
Menu
jusqu’à ce que
.
MESSAGE COURT
de flèche Gauche/Droite
apparaisse, puis appuyez
, et appuyez sur OK.
jusqu’à ce que l’article de menu souhaité
• Vous pouvez choisir
4
La commande de menu sélectionnée est alors exécutée.
IMPR. SMS ENV., IMPR. SMS REC.
Suppression de messages SMS enregistrés
Vous pouvez supprimer les messages envoyés et les messages reçus.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
Sélectionnez
3
Appuyez sur les touches
Supprimer
en appuyant sur les touches
de flèche Gauche/Droite
apparaisse, puis appuyez sur
• Vous pouvez choisir
Si vous sélectionnez
4
Appuyez sur les touches
TOUT SUPPRIMER, SUPPR. SMS ENV.
TOUT SUPPRIMER
de flèche Gauche/Droite
apparaisse, puis appuyez sur
• Vous pouvez choisir
• Si vous sélectionnez
seront supprimés.
5
La liste des messages est alors affichée. Sélectionnez-en un en appuyant sur les touches
flèche Gauche/Droite
TOUT SUPPRIMER ou EN SUPPRIMER UN
TOUT SUPPRIMER
, et appuyez sur OK. Le message sélectionné est supprimé.
Menu
jusqu’à ce que
MESSAGE COURT
de flèche Gauche/Droite
apparaisse, puis appuyez
, et appuyez sur OK.
jusqu’à ce que l’article de menu souhaité
OK
.
ou
SUPPR. SMS REC.
, tous les messages stockés dans la machine seront supprimés.
jusqu’à ce que l’article de menu souhaité
OK
.
en
SUPPR. SMS ENV.
, tous les messages envoyés ou reçus stockés dans la machine
ou
SUPPR. SMS REC.
menu.
de
6.8
Configuration de messages SMS
Le numéro du centre de transmission et de réception de messages est préréglé lorsque vous achetez
votre appareil. Vous pouvez modifier les réglages SMS, y compris le numéro du centre de
transmission de messages, le numéro du centre de réception et un numéro de sous-adresse.
Pour modifier le numéro du centre SMS :
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
Menu
jusqu’à ce que
MESSAGE COURT
apparaisse, puis appuyez
SPÉCIALES
FONCTIONS
2
Sélectionnez
3
À l’aide des touches
4
Tapez le numéro du centre SMS.
5
Appuyez sur OK lorsque le numéro du centre est affiché correctement.
REGLER SMS
en appuyant sur les touches
de flèche Gauche/Droite
de flèche Gauche/Droite
, faites défiler jusqu’à
Pour modifier le numéro d’adresse secondaire :
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
Sélectionnez
3
À l’aide des touches
appuyez sur
4
Tapez le numéro SMS Center No.1 ou SMS Center No.2 de l’appareil.
REGLER SMS
de flèche Gauche/Droite
OK
.
en appuyant sur les touches
Menu
jusqu’à ce que
, faites défiler jusqu’à
MESSAGE COURT
de flèche Gauche/Droite
, et appuyez sur OK.
CENTRE SMS N.1
, et appuyez sur OK.
apparaisse, puis appuyez
, et appuyez sur OK.
CENTRE SMS N.1
ou
CENTRE SMS N.2,
et
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
SPÉCIALES
FONCTIONS
6.9
FONCTIONS
FONCTIONS
FONCTIONS
SPÉCIALES
SPÉCIALES
SPÉCIALES
Effacement de la mémoire
Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées sur la mémoire de votre appareil.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
Menu
jusqu’à ce que
EFFACER MEMOIRE
apparaisse, puis appuyez
L’affichage indique le type d’informations que vous pouvez effacer de la mémoire.
2
Sélectionnez les éléments que vous souhaitez supprimer à l’aide des touches
et appuyez sur OK.
Droite
Sélectionnez «O» et appuyez sur OK lorsque la machine vous demande de confirmer.
3
• Les informations que vous pouvez effacer sont :
Élément Effet
Identification
No./Oper.Diff.
Journal
Param par defaut
Supprimera votre identification.
Effacera les numéros enregistrés dans l’annuaire. Toutes les tâches programmées seront
également annulées.
Effacera toutes les transmissions et réceptions enregistrées en mémoire.
Annulera les options d’utilisateur et rétablira les valeurs par défaut.
de flèche Gauche/
Options d’utilisateur
Votre télécopieur comporte plusieurs options configurables. Ces options sont préréglées en usine,
mais vous pouvez les modifier. Pour déterminer la configuration actuelle des options, imprimez la liste
des données du système. Pour de plus amples informations concernant l’impression d’un rapport,
voir « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4.
Configuration d’options de système/REP
La configuration système concerne les paramètres liés aux opérations de télécopie ; les paramètres
de configuration REP se rapportant aux opérations du répondeur.
1
Appuyez sur
2
Sélectionnez
touches
3
Appuyez sur OK pour accéder au mode de configuration souhaité.
4
Explorer la liste des options à l’aide des touches
vous souhaitez modifier.
5
Appuyez sur OK lorsqu’elle apparaît à l’écran.
6
Utilisez une des touches
7
Appuyez sur OK pour confirmer le choix de l’état.
• Pour quitter le mode de configuration à tout moment, appuyez sur
• Lorsque vous appuyez sur
repasse en mode veille.
Menu
.
CONFIGURATION
de flèche Gauche/Droite
ou
de flèche Gauche/Droite
Stop/Suppr.
CONFIG REPONDEUR
(SF-375TP uniquement) en appuyant sur les
.
de flèche Gauche/Droite
et choisissez celle que
pour choisir un état.
Stop/Suppr.
, l’appareil enregistre les options que vous avez modifiées et
.
6.10
Options de configuration système
Le tableau ci-dessous affiche les options dans la colonne de gauche et leurs sous-options dans la
colonne de droite.
Une fois en mode de configuration du système, vous pouvez accéder aux options à l’aide des touches
de flèche Gauche/Droite
Option Sous-option
ECON. D'ENCRE
Mode silence
Langue
Avis d'emission
Format papier
Reduction auto
Effac. marge
Nb de sonneries
Mode ECM
Emiss. memoire
ID d'appelb,
MESSAGE
COURT
Num. fax rebut
Journal auto
a
d
b, d
. La colonne de droite affiche les sous-options correspondant aux options.
Permet de diminuer la consommation d’encre. Alterne
Permet de désactiver l’ensemble des sons émis par l’appareil.
L’option de langue d’affichage permet de sélectionner la langue utilisée sur l’écran du
panneau de commande et pour l’impression de pages d’information.
Un rapport de confirmation indique si la transmission a réussi ou non, combien de pages ont
Oui
été envoyées, etc. Choisissez
chaque fois que vous envoyez une télécopie. Choisissez
soit le résultat. Choisissez
transmission. Remarque : le rapport de confirmation d’une multidiffusion comprend l’image
TCR (rapport de confirmation de transmission) montrant l’image de la première page ainsi que
diverses informations, en fonction des paramètres choisis comme décrit en «
la page 6.12.
Sélectionnez le format de papier à utiliser pour la réception des télécopies et pour les copies.
Votre télécopieur peut réduire la taille des données du document que vous recevez si ce
dernier est trop long pour le format de papier que vous utilisez. Si le télécopieur ne parvient
pas faire tenir les données ainsi comprimées sur une seule page, il répartit les données du
document et les imprime au format normal sur deux ou plusieurs pages.
Si vous désactivez l’option de réduction automatique, vous pouvez configurer votre
télécopieur de manière à ce qu’il ignore tout ce qui dépasse la taille du papier utilisé en bas de
page lors de la réception d’un document excessivement long. Si la télécopie reçue dépasse la
marge que vous avez définie, elle sera imprimée sur deux feuilles de papier. Saisissez la
Effac. marge
valeur
Vous pouvez fixer le nombre de sonneries préalables à la réponse à un appel. Si vous utilisez
votre appareil à la fois en tant que téléphone et que télécopieur, nous vous recommandons de
régler le nombre de sonneries sur 4 minimum, afin de vous donner le temps de répondre.
Ce mode compense la mauvaise qualité de la ligne et assure une transmission précise et sans
erreur avec tout autre télécopieur doté de la fonctionnalité ECM. Si la qualité de la ligne est
médiocre, la transmission peut durer plus longtemps lorsque la fonction ECM est activée.
Cette fonction détermine le mode de transmission manuelle d’un document. Lorsque cette
fonction est activée, l’appareil numérise les documents en mémoire puis envoie une télécopie.
Si la fonction est désactivée, la machine compose le numéro avant d’envoyer la télécopie.
Le numéro de votre correspondant est affiché. Avant d’utiliser la fonction
installer le service identification d’appel correspondant sur votre ligne téléphonique. Pour de
plus amples informations, voir « Utilisation de l’identifiant d’appel » à la page 6.2.
Vous pouvez utiliser le service de messages courts (SMS). Pour pouvoir utiliser le service
SMS, demandez à votre opérateur de l’installer sur votre ligne téléphonique. Pour de plus
amples informations, voir « Utilisation du service SMS » à la page 6.7.
Vous pouvez empêcher votre télécopieur de recevoir des télécopies indésirables ou provenant
de sources non identifiées, tout comme dans le cas du courrier électronique. Pour pouvoir
ajouter un numéro de télécopie indésirable, votre machine doit d’abord avoir détecté au moins
un identifiant d’appel. Si vous ajoutez des numéros indésirables alors que l’option
d’identification d’appel est désactivée, la protection contre les télécopies indésirables ne
fonctionnera pas. Pour de plus amples informations, voir « Enregistrement/suppression de
numéros de télécopies indésirables » à la page 6.6.
Ce journal affiche des informations sur les activités de transmission ou de réception, ainsi que
l’heure et la date des 40 transmissions ou réceptions les plus récentes.
désirée en millimètres.
pour imprimer un rapport de confirmation automatiquement
Erreur
pour n’imprimer un rapport qu’en cas d’erreur et d’échec de la
Oui
et
Non
.
Non
pour ne pas l’imprimer, quel que
RTC d'image
ID d'appel
» à
, vous devez
FONCTIONS
FONCTIONS
FONCTIONS
FONCTIONS
FONCTIONS
FONCTIONS
FONCTIONS
SPÉCIALES
SPÉCIALES
SPÉCIALES
SPÉCIALES
SPÉCIALES
SPÉCIALES
SPÉCIALES
6.11
FONCTIONS
SPÉCIALES
Option Sous-option
c
Mode DRPD
Le mode DRPD (en anglais : détection sélective de tonalité d’appel) est un service offert par
certains opérateurs téléphoniques qui consiste à attribuer deux numéros à une ligne
téléphonique, chacun avec une sonnerie distincte. Si vous êtes abonné à ce service, vous
pouvez programmer votre appareil de manière à ce qu’il détecte si la sonnerie correspond à
un appel téléphonique ou à une télécopie entrante.
A l’invite, appelez ce télécopieur à partir d’un autre télécopieur. La machine apprendra le
DRPD OK
lorsqu’elle a terminé. Vous pourrez alors utiliser le
Test a distance
schéma de sonnerie et affichera
Réception/Contraste
pour sélectionner le mode de réception DRPD.
Cette fonction permet au centre de service de vérifier l’état de votre appareil et de détecter
toute erreur de fonctionnement éventuelle.
RESOLUTION
CONTRASTE
RTC d'image
Permet de définir la résolution de copie et de télécopie par défaut.
Permet de définir le contraste de copie et de télécopie par défaut.
Pour des raisons de confidentialité ou de sécurité, vous pouvez choisir de ne pas inclure le
TCR d’image dans le rapport de confirmation.
d
MODE DE COMP.
Réglez le mode de composition en fonction du type de commutateur auquel vous êtes
connecté.
d
AUTOCOM.PRIVE
a. Mode de correction d’erreur
b. Cette option risque de ne pas fonctionner si la machine est connectée à un autocommutateur privé (PABX).
c. Détection sélective de tonalité d’appel
d. Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, une ou plusieurs de ces options risquent de ne pas figurer à l’écran. Le cas
échéant, cela signifie qu’ils ne s’appliquent pas à votre appareil.
Si votre machine est connectée à un autocommutateur privé (PABX), vous devez activer cette
option en sélectionnant
Oui
.
Options REP (SF-375TP uniquement)
Options Sous-option
Mode economique
Cette option vous permet d’appeler votre appareil à partir d’un téléphone distant et de vérifier
s’il contient des messages, le tout gratuitement. Lorsque
répond aux appels après le nombre de sonneries indiqué dans l’option
pas de message, la machine répond à la deuxième sonnerie après le nombre de
sonneries
. Vous avez ainsi le temps de raccrocher avant que l’appareil ne réponde, ce qui vous
permet d’économiser une communication.
Filtrage appels
Cette option vous permet d’écouter vos correspondants lorsqu’ils laissent des messages sur
votre machine.
Duree msge
entr.C881
Code interrog.
Vous pouvez fixer la durée maximale des messages laissés par vos correspondants.
Vous pouvez modifier le mot de passe à trois caractères que vous utilisez pour accéder à votre
appareil à partir d’un téléphone distant. Le mot de passe est réglé par défaut sur « #139# ». Le
premier et dernier # sont fixes, mais vous pouvez changer les trois chiffres du milieu.
Silence
En mode REP, l’appareil décide de la mesure à prendre au bout d’un silence de 10 secondes.
Les sous-options disponibles sont :
•
Avertisseur
Recevoir fax
•
Enrg. silence
•
Deconnecter
En mode REP, l’appareil décide de la mesure à prendre au bout d’un signal sonore de
: Permet de passer en mode de réception de télécopies.
: Permet d’introduire un silence dans l’enregistrement.
: Permet de se déconnecte et de passer en mode veille.
9 secondes. Les sous-options disponibles sont :
•
Transfert msge
Enrg. sonore
•
Deconnecter
Permet de transférer le message à votre nouvel emplacement à chaque qu’un correspondant
: Ignorer le signal sonore.
: Permet de se déconnecte et de passer en mode veille.
en laisse un. Pour de plus amples informations, voir « Transfert de message (SF-375TP
seulement) » à la page 5.5.
Mode economique
Nb de sonneries
est
Oui
, la machine
. S’il n’y a
Nb de
6.12
C
HAPITRE
U
TILISATION DE L’IMPRESSION
Ce chapitre ne concerne que les utilisateurs des modèles SF-375TP et SF-371P.
7
Connexion
Branchez le câble USB fourni avec l’appareil.
• Le message «
Nouveau matériel détecté
» s’affiche, cliquez sur le bouton «
Annuler
».
Installation du logiciel d’impression
Cette imprimante ne prend en charge que l’impression en noir et blanc.
Vous devez installer le logiciel à l’aide du CD de logiciel d’imprimante fourni avec votre appareil, après
avoir configuré ce dernier et l’avoir connecté à votre ordinateur.
Configuration requise
Vérifiez que la configuration de votre système est conforme aux indications ci-dessous :
• Au moins 128 Mo (Windows 2000), 256 Mo (Windows XP), 1024 Mo (Windows Vista) ou plus de mémoire
vive est installée sur votre PC.
• Votre PC possède au moins 300 Mo d’espace disque disponible.
• Toutes les applications sont fermées au moment de commencer l’installation.
• Vous utilisez Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista.
• Votre PC est doté d’Internet Explorer, version 5.0 ou ultérieure.
Installation du logiciel d’impression
Pour les utilisateurs Windows 2000/XP/Vista, annulez l’écran «
Nouveau matériel détecté
» lorsque
l’ordinateur démarre. Assurez-vous que votre appareil est branché et connecté au port USB de votre
ordinateur
1
avant d’installer le logiciel d’impression
à partir du
CD de logiciel d’imprimante
Insérez le CD de logiciel d’imprimante fourni avec votre appareil dans le lecteur de
.
CD-ROM.
• Le
CD de logiciel d’imprimante
s’ouvrir.
• Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur
X
en remplaçant le «
• Si vous utilisez Windows Vista, cliquez sur
Exécuter
• Si la fenêtre
•
Setup.exe
Contrôle de compte d'utilisateur
, et saisissez
Exécution automatique
dans le champ
» par la lettre correspondant à votre lecteur, puis cliquez sur OK.
X:\Setup.exe
Installer or exécuter un programme
doit s’exécuter automatiquement et la fenêtre d’ouverture doit
Démarrer
Démarrer
.
apparaît dans Windows Vista, cliquez sur
.
>
, puis sur
Tous les programmes > Accessoires
, et cliquez sur
Exécuter
Exécuter
Continuer
. Tapez
.
dans la fenêtre
X:\Setup.exe
>
,
7.2
2
Cliquez sur
• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
R
EMARQUE
• Si l’appareil est déjà connecté et allumé, cet écran n’apparaît pas. Passez à l’étape suivante.
• Une fois l’appareil connecté, cliquez sur
• Si vous ne souhaitez pas connecter l’imprimante pour l’instant, cliquez sur
l’écran qui apparaît.
La procédure d’installation commence alors. Une fois l’opération terminée, aucune page de test ne sera
imprimée.
3
Une fois l’installation terminée, une fenêtre vous demandant d’imprimer une page de test
Suivant.
:
Si l’imprimante n’est pas déjà connectée à l’ordinateur, la fenêtre suivante s’affiche à l’écran.
Suivant
.
Suivant
, puis sur
apparaît. Si vous choisissez d’imprimer une page de test, cochez la case correspondante et
cliquez sur
Suivant
.
Non
dans
UTILISATION DE
UTILISATION DE
UTILISATION DE
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
4
Si la page s’imprime correctement, cliquez sur
Sinon, cliquez sur
5
Pour vous inscrire en tant qu’utilisateur d’imprimante Samsung et recevoir des informations du
Non
pour relancer l’impression.
fabricant, cochez la case correspondante et cliquez sur
Oui
.
Terminer
. Vous accédez alors au site
Web de Samsung.
Sinon, contentez-vous de cliquer sur
R
EMARQUE
réinstallez-le. (Voir « Réinstallation du logiciel » à la page 7.4).
:
une fois la configuration terminée, si votre pilote d’impression ne fonctionne pas correctement,
Terminer
.
UTILISATION DE
UTILISATION DE
UTILISATION DE
UTILISATION DE
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
7.3
UTILISATION DE
L’IMPRESSION
Réglage de l’imprimante par défaut
Pour régler votre imprimante comme imprimante par défaut, suivez les étapes ci-dessous :
1
Cliquez sur le menu Windows
2
Sous Windows 2000, sélectionnez
Sous Windows XP, sélectionnez
Sous Windows Vista, sélectionnez
Imprimantes
3
Sélectionnez l’imprimante Samsung SF-370_CF-370 Series.
4
À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante, puis :
5
Pour Windows 2000/XP/Vista, sélectionnez
.
Démarrer
Imprimantes et télécopieurs
.
Paramètres
Panneau de configuration
, puis
Imprimantes
Définir comme imprimante par défaut
.
.
>
Matériel et audio
>
.
Réinstallation du logiciel
Vous pouvez réinstaller le logiciel en cas d’échec de l’installation.
1
Vous pouvez sélectionner
Series
>
Maintenance
Démarrer
.
>
Tous les programmes
>
Samsung SF-370_CF-370
2
Sélectionnez
R
EMARQUE
Réparer
:
Si l’imprimante n’est pas déjà connectée à l’ordinateur, la fenêtre suivante s’affiche à l’écran.
et cliquez sur
Suivant
.
• Si l’appareil est déjà connecté et allumé, cet écran n’apparaît pas. Passez à l’étape suivante.
• Une fois l’appareil connecté, cliquez sur
Suivant
.
7.4
• Si vous ne souhaitez pas connecter l’imprimante pour l’instant, cliquez sur
l’écran qui apparaît.
La procédure d’installation commence alors. Une fois l’opération terminée, aucune page de test ne sera
imprimée.
3
Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur
Terminer
.
Suivant
, puis sur
Suppression du logiciel d’impression
Non
dans
L’IMPRESSION
UTILISATION DE
1
Vous pouvez sélectionner
Maintenance
2
Sélectionnez
3
Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur
.
Supprimer
Démarrer
et cliquez sur
>
Programmes
Suivant
.
Terminer
>
Samsung SF-370_CF-370 Series
.
>
Impression d’un document
La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour effectuer des impressions à partir de diverses
applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier d’une application à l’autre. Référez-vous
au guide de l’utilisateur de votre application pour obtenir la procédure d’impression exacte.
1
Ouvrez le document à imprimer.
2
Sélectionnez
peut légèrement varier selon les applications. Assurez-vous de sélectionner le modèle Samsung
SF-370_CF-370 Series en tant qu’imprimante par défaut.
• Cette fenêtre permet de sélectionner les options d’impression de base. Ces réglages comprennent, entre
autres, le nombre de copies et la plage d’impression.
3
Cliquez sur
document.
Imprimer
Fonctionnalités
dans le menu
Fichier
. La fenêtre d’impression apparaît. Son apparence
pour effectuer les réglages nécessaires à l’impression du
UTILISATION DE
UTILISATION DE
UTILISATION DE
UTILISATION DE
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
4
La fenêtre Samsung SF-370_CF-370 Series s’affiche et permet d’accéder à toutes les
informations nécessaires à l’utilisation de votre appareil.
Par défaut, c’est l’onglet
Vous pouvez seulement choisir le papier ordinaire dans la
Fonctionnalités
qui s’ouvre.
Les réglages effectués sont
matérialisés dans la fenêtre
d’aperçu.
Type de papier
.
7.5
UTILISATION DE
UTILISATION DE
UTILISATION DE
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
Vous pouvez choisir la qualité d’impression
Normal, Brouillon rapide
ou
1200 ppp (Optimale)
Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. En revanche,
une résolution élevée peut augmenter le temps d’impression d’un document.
L’option Orientation permet de choisir le sens de l’impression.
• L’option
• L’option
Portrait
imprime les données sur la largeur de la page, dans le style d’une lettre.
Paysage
imprime les données sur la largeur de la page, dans le style d’une lettre.
Paysage
Portrait
.
L’option
Pages par feuille
vous permet de sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une
même feuille. Pour imprimer plusieurs pages par feuille, les pages sont plus petites. Lorsque vous
sélectionnez plus de 2 pages par feuille, vous pouvez également sélectionner l’ordre des pages
parmi
Droite, puis bas, Bas, puis droite, Gauche, puis bas
Cliquez sur l’onglet
L’option
Impression d'affiches
Options avancées
.
vous permet d’imprimer un document d’une seule page sur 4, 9,
ou
Bas, puis gauche
.
16 ou 25 pages que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche.
L’option
Image inversée
vous permet d’imprimer la vue miroir de la page.
L’option
pages
5
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre d’imprimante
6
Cliquez sur OK pour démarrer l’impression.
La fenêtre d’
d’emploi présente la fenêtre Propriétés qui apparaît sous Windows XP
R
EMARQUE
pilote d’impression. Commencez donc par modifier tous les paramètres d’impression dans l’application, puis les
paramètres restants dans le pilote d’impression.
Ordre des pages
Première à la dernière page
Préférences
:
La plupart des applications Windows l’emportent sur les paramètres spécifiés au niveau du
vous permet de sélectionner l’ordre d’impression dans toutes les
ou
Dernière à la première page
Propriétés
.
.
imprimante peut varier suivant votre système d’exploitation. Ce mode
Préférences
.
7.6
Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d’utilisation du programme en cours. Pour que vos
, puis
.
Imprimantes
Imprimantes
modifications soient permanentes, entrez-les dans le dossier
• Cliquez sur le menu Windows
• Sous Windows 2000, sélectionnez
Sous Windows XP, sélectionnez
Sous Windows Vista, sélectionnez
• Sélectionnez l’imprimante
• À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante, puis :
• Pour Windows 2000/XP, sélectionnez
Sous Windows Vista, sélectionnez
• Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis cliquez sur OK.
Démarrer
Samsung SF-370_CF-370 Series
.
Paramètres
Imprimantes et télécopieurs
Panneau de configuration
Options d'impression
Propriétés
. Suivez les étapes ci-après :
.
.
>
Matériel et audio
.
.
>
Imprimantes
.
Annulation d’une impression
L’IMPRESSION
UTILISATION DE
L’IMPRESSION
UTILISATION DE
Pour arrêter une impression à partir du dossier
Imprimantes
:
Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou un spouleur d’impression comme le groupe
Imprimante dans Windows, supprimez-la comme suit :
• Cliquez sur le menu Windows
• Sous Windows 2000, sélectionnez
Sous Windows XP, sélectionnez
Sous Windows Vista, sélectionnez
• Double-cliquez sur l’icône Samsung SF-370_CF-370 Series.
• Dans le menu
R
EMARQUE
située dans l’angle inférieur droit du bureau Windows.
Document
:
Vous pouvez accéder à cette fenêtre simplement en double-cliquant sur l’icône d’imprimante
Démarrer
, sélectionnez
.
Paramètres
Imprimantes et télécopieurs
Panneau de configuration
, puis
Annuler
Imprimantes
.
.
.
>
Matériel et audio
>
Imprimantes
.
Utilisation de l’aide
L’appareil possède un écran d’aide, que vous activez via le bouton
de l’imprimante
Préférences
. Cet écran d’aide donne des indications détaillées sur les fonctions du
pilote d’impression.
Vous pouvez également cliquer sur dans le coin supérieur droit, puis sur le paramètre sur lequel
vous souhaitez obtenir des explications.
Aide
de la fenêtre des propriétés
UTILISATION DE
UTILISATION DE
UTILISATION DE
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
7.7
UTILISATION DE
UTILISATION DE
UTILISATION DE
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
L’IMPRESSION
C
HAPITRE
A
SSISTANCE ET MAINTENANCE
8
Nettoyage du scanner
Afin de garantir le bon fonctionnement de votre appareil, nettoyez régulièrement le rouleau blanc, le
patin de CAD et la vitre de numérisation. S’ils sont sales, cela affectera la qualité des documents
imprimés par le télécopieur de votre correspondant.
Si vous mettez le scanner hors tension pour le nettoyer, les documents enregistrés en mémoire seront perdus.
1
Ouvrez le panneau de commande.
2
Retirez le rouleau blanc.
• L’extrémité droite du rouleau blanc comporte une bague fixée par un petit onglet.
• Appuyez légèrement sur l’onglet et faites pivoter la bague vers vous. Tirez sur la partie droite du rouleau
pour l’extraire.
3
Nettoyez la surface du rouleau à l’aide d’un chiffon doux
légèrement humide.
4
Nettoyez également le patin de CAD situé à l’arrière du
panneau de commande.
5
Nettoyez avec soin la vitre de numérisation à l’aide d’un
chiffon doux et sec.
• Si la vitre est très sale, nettoyez-la d’abord avec un chiffon
légèrement humide, puis avec un chiffon sec.
• Faites attention à ne pas rayer la surface de la vitre.
6
Remettez le rouleau en place et appuyez sur le
panneau de commande jusqu’à ce qu’un déclic indique
qu’il est bien refermé.
8.2
Remplacement de la cartouche d’imprimante
Lorsque vous remarquez que l’impression devient claire ou que
apparaît dans l’affichage, remplacez la cartouche d’impression. Remplacez toujours la
NEUVE
ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE
cartouche par une cartouche similaire à celle fournie avec l’appareil.
Le numéro de pièce des cartouches de remplacement est :
• Monochrome : INK-M41/41V
1
Préparez une cartouche.
• Déballez la cartouche et retirez avec précautions le ruban de protection de la tête d’impression.
• Tenez la cartouche par la partie supérieure colorée ou par les zones noires uniquement. Evitez de toucher
la zone en cuivre.
2
Appuyez sur
Cartouche
.
Le support de cartouche se déplace à la position d’installation.
3
Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du compartiment de la cartouche.
4
Appuyez sur la cartouche et retirez-la.
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
5
Pour charger la cartouche, insérez-la sous le clip métallique, la partie avant orientée vers le bas.
Une fois la cartouche insérée à fond dans le support de cartouche, soulevez-la par l’avant pour
bien la mettre en place (un déclic doit retentir).
• Si la cartouche bouge librement dans le support, c’est qu’elle n’est pas bien enclenchée. Recommencez
l’opération.
6
Refermez le couvercle de compartiment de cartouche et le panneau de commande.
7
Appuyez sur OK.
8
Appuyez sur 1 pour la nouvelle cartouche, sur 2 pour l’ancienne.
• Si vous avez sélectionné le
• Lorsque vous placez une nouvelle cartouche, vous devez choisir
• Lorsque vous placez une cartouche usagée, vous devez choisir
montant d’encre restant exact.
• Si vous mélangez plusieurs cartouches usagées, vous ne pourrez pas vérifier le montant d’encre restant
exact. Une fois la nouvelle cartouche mise en place, servez-vous en jusqu’à épuisement complet.
9
Saisissez le numéro correspondant à la ligne la plus directe, et appuyez sur OK.
1:Nouv
, le formulaire d’alignement s’imprimera.
1:Nouv
.
2:Ancien
. Vous pourrez ainsi vérifier le
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
8.3
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
Nettoyage de la tête d’impression
Si les buses ont l’air d’être obstruées et que l’impression des caractères laisse à désirer, nettoyez la
tête d’impression conformément à la procédure ci-dessous :
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
Faites défiler jusqu’à
sur
OK
.
3
Effectuez un test d’impression et examinez le résultat obtenu.
• Si la qualité d’impression ne s’améliore pas, réinstallez la cartouche et répétez l’opération de nettoyage de
tête.
• Si rien n’y fait, nettoyez les buses et les contacts.
Pour de plus amples informations, voir « Nettoyage des buses et des contacts d’impression » à la
page 8.6.
Nettoyage tete
Menu
jusqu’à ce que
MAINTENANCE
en appuyant sur les touches
apparaisse, puis appuyez
de flèche Gauche/Droite
, et appuyez
Alignement de la tête d’imprimante
Si vous n’arrivez pas à obtenir des lignes verticales correctes ou si la qualité d’impression laisse à
désirer, vous risquez de devoir aligner la cartouche.
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
Faites défiler jusqu’à
sur
OK
.
• L’appareil imprime un formulaire.
3
Saisissez le numéro correspondant à la ligne la plus directe, et appuyez sur OK.
Aligner tete
Menu
jusqu’à ce que
MAINTENANCE
en appuyant sur les touches
apparaisse, puis appuyez
de flèche Gauche/Droite
, et appuyez
Vérification du niveau d’encre
Votre appareil comporte une fonction de vérification du niveau d’encre restant. Pour afficher le niveau
d’encre au moment considéré :
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
Faites défiler jusqu’à
sur
OK
.
• L’appareil affiche un nombre fractionnaire. Par exemple, la fraction « 1/8 » signifie un niveau d’encre faible
et qu’il faut remplacer la cartouche, « 8/8 » signifie qu’une nouvelle cartouche est en place.
Voir Niv. Encre
Menu
jusqu’à ce que
MAINTENANCE
en appuyant sur les touches
apparaisse, puis appuyez
de flèche Gauche/Droite
, et appuyez
8.4
Etalonnage
L’étalonnage est effectué en usine. Cependant, si vous laissez tomber ou endommagez votre appareil
en cours de transport, nous vous conseillons d’effectuer un nouvel étalonnage afin d’obtenir la
meilleure clarté d’impression possible.
Pour effectuer l’étalonnage, procédez de la façon suivante :
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
Faites défiler jusqu’à
OK
.
sur
3
Insérer une feuille de papier BLANC ordinaire (sans texte ni graphiques) dans l’orifice de
chargement, et appuyez sur
• L’appareil commence à numériser le document afin de régler l’ombrage.
• Si vous n’utilisez pas une feuille de papier BLANC ordinaire pour le réglage, la qualité d’impression risque
de s’en ressentir fortement.
Regler scanner
Menu
jusqu’à ce que
en appuyant sur les touches
OK
.
MAINTENANCE
apparaisse, puis appuyez
de flèche Gauche/Droite
, et appuyez
Auto-test
Pour vérifier le bon fonctionnement de l’appareil, vous pouvez lui demander d’effectuer un auto-test.
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
1
Appuyez à plusieurs reprises sur
sur
OK
.
2
Faites défiler jusqu’à
sur
OK
.
• L’appareil effectue l’auto-test et imprime un rapport qui indique son état au moment considéré.
Auto Verif.
Menu
jusqu’à ce que
en appuyant sur les touches
MAINTENANCE
apparaisse, puis appuyez
de flèche Gauche/Droite
, et appuyez
Entretien de la cartouche d’impression
La durée de vie de la cartouche d’impression dépend dans une très grande mesure du contenu des
télécopies reçues et des copies effectuées. Pour augmenter cette durée de vie, nous vous conseillons
de respecter les instructions ci-dessous :
• EVITEZ de déballer la cartouche avant d’être prêt à l’utiliser.
• Entreposez-la dans le même environnement que l’imprimante.
• Si vous avez déballé la cartouche mais ne l’utilisez pas, entreposez-la dans un emplacement approprié.
Si vous ne disposez pas d’emplacement de stockage, introduisez la cartouche dans un sac plastique
étanche.
• EVITEZ de la laisser à l’air libre pendant une période prolongée.
• EVITEZ de recharger la cartouche. La garantie ne couvrira pas les dommages dus à l’utilisation de
cartouches rechargées.
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
8.5
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
Nettoyage de la cartouche
Pour conserver ses qualités d’impression à la cartouche, nous vous conseillons de nettoyer
régulièrement les buses et les contacts d’impression comme indiqué ci-dessous :
Nettoyage des buses et des contacts d’impression
Si l’impression n’est pas claire ou s’il manque certains points, cela peut être dû à la présence d’encre
sèche sur les :
• Buses de la cartouche d’impression
• Contacts de la cartouche d’impression
• Contacts du support de la cartouche d’impression
1
Appuyez sur
2
Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du compartiment de cartouche et retirez la
cartouche.
3
Epongez délicatement les contacts et les buses et laissez-les sécher.
• Utilisez exclusivement un chiffon propre légèrement humide pour nettoyer
l’ensemble de la zone cuivrée, y compris les buses et les contacts.
• Pour dissoudre toute trace d’encre sèche, appliquez le chiffon humide sur les
buses pendant environ trois secondes.
4
Remettez la cartouche de toner en place et refermez le couvercle et le
panneau.
Cartouche
.
• Si vous tardez beaucoup à nettoyer la cartouche, le support de cartouche risque de reprendre sa position
d’origine.
Dans ce cas, appuyez à nouveau sur
5
Appuyez sur 1 pour la nouvelle cartouche, sur 2 pour l’ancienne.
• Si la ligne est encore discontinue, nettoyez les contacts du support de cartouche. Pour de plus amples
informations, voir « Nettoyage des contacts de support de cartouche » à la page 8.7.
Cartouche
pour remettre le support en position d’installation.
8.6
Nettoyage des contacts de support de cartouche
Avant de nettoyer ces pièces, vérifiez que la mémoire ne contient aucune télécopie ni aucune tâche planifiée de
type télécopie en différé ou envoi par relève. Une fois le cordon d’alimentation de l’appareil débranché, toutes les
données seront perdues.
1
Appuyez sur
2
Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du compartiment de cartouche et retirez la
cartouche.
3
Retirer la cartouche d’impression.
4
Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique située à l’arrière de l’appareil.
5
Nettoyez les contacts de support de cartouche à l’aide d’un chiffon propre et sec.
6
Rebranchez le cordon d’alimentation et réinstallez la cartouche.
Cartouche
.
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
8.7
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
Messages d’erreur
Écran Etat/Solution Concernant :
Aucun nouv. msge
Aucun num. appel
Cartouche usagée installée
Charger document
CID: Aucun numero
CID: Erreur num.
CID: Masque
Conn. ligne tél
ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ
CARTOUCHE NEUVE
ENREG. ANNONCE
Err code releve
Err. Reception
Demandez a l'exp. de reessayer
Erreur envoi
Reessayez
Erreur releve
Verifiez le site distant
Heure incorrecte
INDISPONIBLE AVEC
REIMPRESSION
Initialisation
.
La mémoire ne contient pas de nouveau message de
correspondant. Il n’existe pas non plus de message court.
La mémoire de recomposition ne contient aucun numéro
correspondant à ceux composés jusqu’à présent.
Vous avec essayé d’installer un stylo usagé avec la
sélection de l’option
Pour supprimer ce message, installez un nouveau stylo ou
sélectionnez l’option
usagé.
Vous avez tenté d’envoyer une télécopie mais sans
charger de document dans l’appareil.
L’identifiant d’appel détecté n’a pas d’informations
concernant le numéro de téléphone.
L’erreur de parité ou de checksum s’est produite dans
l’identifiant d’appel détecté.
L’identifiant d’appel détecté est défini comme Privé. Télécopie/téléphone
La machine contrôle automatiquement l’état de la ligne
téléphonique durant la mise sous tension, si elle est
connectée ou non.
La cartouche d’encre est vide. Pour installer une nouvelle
cartouche d’impression, voir « Remplacement de la
cartouche d’imprimante » à la page 8.3. Bien que ce
message soit affiché, vous pouvez effectuer une copie ou
imprimer un rapport. Les données enregistrées en
mémoire peuvent être imprimées en changeant la
cartouche.
Pour sélectionner le mode répondeur, enregistrez un
message d’accueil avant d’appuyer sur la touche
Répondeur
.
Votre correspondant a saisi un code de relève erroné. Fax
Une erreur s’est produite lors de la réception de la
télécopie.
Une erreur s’est produite lors de l’envoi de la télécopie. Fax
La machine que vous tentez de relever n’est pas prête à
répondre à la relève. Demandez à votre correspondant de
charger un document dans son appareil et de se mettre en
mode relève.
L’heure de transmission de télécopie que vous avez
définie est fausse.
L’appareil ne peut pas recevoir de nouvelle télécopie lors
de l’impression de celles qui sont enregistrées.
Indique que la machine s’initialise lorsqu’elle est sous
tension.
Nouv
.
Ancien
pour installer celui qui est
REP
(SF-375TP
uniquement)
Téléphone
Cartouche
Document
Télécopie/téléphone
Télécopie/téléphone
Télécopie/téléphone
Cartouche
REP
(SF-375TP
uniquement)
Fax
Fax
Fax
Télécopie
système
8.8
Écran Etat/Solution Concernant :
Inserez du papier et appuyez sur
OK
Installez la cartouche d'encre
DOUBLON AVEC
Le suffixe « xx » indique le
numéro de registre.
Mem rec. pleine
Memoire de tache saturee
Memoire de tache saturee
Annulez une operation
programmee et reessayez
MEMOIRE
MESSAGES SATUREE
Memoire pleine
Memoire pleine Appuyez sur OK
pour continuer
Nettoyez rouleau blanc et vitre,
puis reessayez
Non trouve
Num. deja enregistre
Numero non attribue
Oper non attrib.
Oper. en cours
Operation releve deja existante
Pas De Message
PAS DE NUM CID
Vous avez tenté d’effectuer une tâche quelconque sans
charger de papier dans l’appareil.
La cartouche d’impression n’est pas installée ou l’est de
façon incorrecte.
Le même numéro figure déjà dans un autre registre de
composition abrégée.
La mémoire vocale est saturée. Impossible d’enregistrer
d’autres messages entrants (la durée totale
d’enregistrement est d’environ 30 minutes).
La machine peut en contenir 3
essayé d’en ajouter plus.
La diffusion et la télécopie en différé peut contenir 5
travaux au total.
Annulez la tâche planifiée et réessayez.
La machine peut contenir jusqu’à 200 messages (sortants
+ entrants + conversations enregistrées).
Effacez les messages les plus anciens afin de libérer de
l’espace mémoire.
Vous avez atteint la limite de saturation de la mémoire lors
de la réception d’une télécopie ou d’un message court.
Vous avez atteint la limite de saturation de la mémoire lors
de la numérisation d’un document. Appuyez sur
envoyer ou copier les pages numérisées uniquement.
Pour annuler la tâche, appuyez sur
réessayez une fois la mémoire suffisante disponible, ou
divisez le document en plusieurs morceaux.
Le niveau de numérisation est légèrement trop faible, d’où
une mauvaise qualité d’image. Pour nettoyer les parties
concernées, voir « Nettoyage du scanner » à la page 8.2.
Le numéro que vous recherchez n’existe pas dans la
mémoire.
Le numéro que vous tentez d’enregistrer existe déjà dans
le répertoire ou dans la liste des télécopies indésirables.
Aucun numéro n’est affecté au numéro d’accès direct ou
au numéro abrégé à deux chiffres.
Vous avez tenté d’annuler la tâche planifiée mais aucune
tâche de ce type n’existe. Vous avez tenté de supprimer,
d’imprimer ou d’envoyer le document Mes favoris alors
qu’aucun document ne figure en mémoire.
Vous essayez d’entrer dans
l’impression d’un document Mes favoris.
Vous avez programmé un envoi par relève. Annulez la
tâche planifiée et réessayez.
Il n’existe aucun message en attente de lecture ou
d’effacement. Il n’y a pas de message court reçu à lire ou
à imprimer.
L’appareil n’a pas pu détecter le numéro de CID
(identification d’appel).
Favoris
Stop/Suppr.
FAVORIS
mais vous avec
OK
pour
et
, pendant l’envoi ou
Papier
Cartouche
Téléphone
REP
(SF-375TP
uniquement)
Fax
Fax
REP
(SF-375TP
uniquement)
Télécopie/téléphone
Télécopie/Copie
Scanner
Téléphone
Téléphone
Téléphone
Fax
Fax
Fax
REP
(SF-375TP
uniquement)
Téléphone
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
8.9
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
Écran Etat/Solution Concernant :
Pas de reponse du fax distant
Pour effacer err. bloc. support,
app. Stop/Suppr
Pour recomposer, appuyez sur
ENVOI FAX
Rec selec pleine
Rec selec vide
Recept. memoire
Quand il bascule sur :
ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ
CARTOUCHE NEUVE
Inserez du papier et appuyez sur
OK
Installez la cartouche d'encre
Reglez d'abord le scanner dans
menu Maintenance
RETIREZ DOC. BLOQUE ET
APPUYEZ SUR STOP/Suppr.
Retirez le document bloque
Systeme occupe
Reessayez + tard
Verifiez la page blanche, puis
recommencez
L’appareil de votre correspondant n’a pas répondu à vos
tentatives d’envoi de télécopie.
Le support de cartouche est bloqué durant l’impression ou
la copie.
L’appareil attend de pouvoir recomposer automatiquement
le numéro de télécopieur précédemment occupé ou qui ne
répondait pas.
L’appareil peut enregistrer 20 numéros de télécopie
indésirables mais vous avez tenté d’en ajouter d’autres.
Vous avez tenté de supprimer un numéro de télécopie
indésirable mais aucun numéro de ce type n’existe.
L’appareil dispose de données en mémoire. En fonction du
message affiché, procédez comme suit :
Remplacer la cartouche d’impression par une neuve.
OK
Chargez le papier et appuyez sur
. Un bourrage s’est
peut-être produit. Supprimez le bourrage de la façon
décrite en « Bourrages papier en cours d’impression » à la
page 8.13.
Installez une cartouche d’impression.
Le prototype d’étalonnage servant de référence est
corrompu pour une raison inconnue. Réglez le scanner
pour fixer ce problème de la façon décrite en
« Etalonnage » à la page 8.5.
Un bourrage papier s’est produit en cours d’impression.
Pour supprimer le bourrage papier, voir « Bourrages
papier en cours d’impression » à la page 8.13.
Le document que vous envoyez a occasionné un bourrage
au niveau du chargeur. Pour supprimer le bourrage de
document, voir « Bourrages de documents en cours de
transmission » à la page 8.13.
Vous avez tenté de copier ou de télécopier un document
de longueur supérieure à 390 mm.
Aucune ressource n’est disponible pour effectuer la tâche
demandée.
Le niveau de numérisation est trop faible par rapport au
niveau de référence. Pour effectuer l’étalonnage, utilisez
du papier blanc ordinaire.
Fax
Papier
Fax
Fax
Fax
Fax
Scanner
Papier
Document
Fax
Scanner
8.10
Résolution de problèmes
Votre problème peut être repris en « Messages d’erreur » à la page 8.8. Le tableau ci-dessous
indique d’autres problèmes que vous pouvez résoudre vous-même. Dans le cas contraire, appelez la
société de maintenance qui figure dans le certificat de garantie joint.
Problèmes de télécopie
Problème Solution
L’appareil ne fonctionne pas, rien ne
s’affiche à l’écran et les touches ne
répondent pas.
Pas de tonalité de composition. Vérifiez que l’appareil est correctement connecté à la ligne
Les numéros mémorisés ne sont pas
composés correctement.
Le document n’est pas entraîné dans
l’appareil.
La réception automatique de
télécopies ne fonctionne pas.
La réception manuelle des télécopies
n’est pas possible.
Les télécopies ne sont pas transmises. Vérifiez que votre document est chargé face vers le bas. Le message
Vous ne pouvez pas relever un
télécopieur distant.
La télécopie reçue comporte des
parties blanches.
Présence de taches ou absence de
certaines lignes sur les télécopies
reçues.
Vous recevez des copies de mauvaise
qualité.
Les télécopies reçues comportent des
mots étirés
L’option de copie me fonctionne pas. Vérifiez que votre document est chargé face vers le bas.
Les copies ou les documents envoyés
comportent des raies noires.
L’appareil compose un numéro mais
ne parvient pas à se connecter au
télécopieur de votre correspondant.
Débranchez et rebranchez le câble d’alimentation. Vérifiez que la prise
est sous tension.
téléphonique. Vérifiez que votre prise téléphonique murale fonctionne
en y branchant un autre téléphone.
Vérifiez que les numéros sont programmés correctement. Pour
imprimer une liste d’annuaire, voir « Pour imprimer un rapport » à la
page 6.4.
Assurez-vous que le document n’est pas froissé et qu’il est
correctement inséré. Vérifiez son format et son épaisseur (ni trop fin,
ni trop épais).
TEL
Vérifiez si
réception automatique de télécopies n’est pas possible. Vérifiez que le
combiné est correctement posé sur son socle.
Évitez de raccrocher le combiné avant d’appuyer sur la touche
d’envoi doit s’afficher sur l’écran. Vous avez peut-être décroché le
combiné avant d’avoir appuyé sur
vous vous adressez est en mesure de recevoir votre télécopie.
Le télécopieur que vous voulez relever utilise peut être un code.
L’appareil de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas
correctement. Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des
erreurs de ligne. Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en
imprimant une copie.
Vérifiez le niveau de bruit de votre ligne téléphonique. Vérifiez que la
tête d’impression est propre en effectuant une copie.
La vitre de numérisation du télécopieur de votre correspondant est
peut-être sale. Vérifiez le niveau de bruit de votre ligne téléphonique.
Un bourrage papier temporaire s’est produit au niveau du télécopieur
de votre correspondant.
La vitre de numérisation est peut-être sale. Nettoyez-la
(voir « Nettoyage du scanner » à la page 8.2).
Le télécopieur de votre correspondant est peut-être hors-tension ou
incapable de répondre aux appels. Contactez votre correspondant et
demandez-lui de résoudre le problème éventuel.
apparaît sur le côté droit de l’écran. En mode TEL, la
Envoi
Envoi
. Vérifiez que l’appareil auquel
.
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
8.11
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
Problème Solution
Vous ne parvenez pas à enregistrer un
document en mémoire.
Des zones blanches apparaissent en
bas de chaque page ou sur plusieurs
pages consécutives. Seule une petite
zone de texte apparaît en haut des
pages.
La mémoire est peut être insuffisante pour stocker les documents
numérisés. Si le message «
documents inutiles de la mémoire, puis réenregistrez votre document.
Vous avez peut-être sélectionné les mauvais paramètres de papier.
Pour sélectionner le format de papier correct, voir «
page 6.11.
Memoire pleine
» s’affiche, effacez les
Format papier
» à la
Problèmes de qualité d’impression
Problème Solution
Caractères trop pâles ou trop flous. Vérifiez le niveau d’encre de la façon décrite en « Vérification du
niveau d’encre » à la page 8.4. Si la cartouche d’impression est
complètement épuisée,
s’affiche. Pour installer une nouvelle cartouche d’impression, voir
« Remplacement de la cartouche d’imprimante » à la page 8.3.
Assurez-vous que la cartouche d’impression est installée
correctement. Pour nettoyer la cartouche d’impression, voir
« Nettoyage de la cartouche » à la page 8.6.
Taches ou caractères trop foncés. Vérifiez que le papier est bien à plat et non froissé. Laissez l’encre
sécher avant de manipuler le papier. Pour nettoyer la cartouche
d’impression, voir « Nettoyage de la cartouche » à la page 8.6.
Caractères présentant des rayures
blanches.
Caractères mal formés ou mal alignés. Nettoyez la cartouche d’impression (voir « Nettoyage de la cartouche »
Raies noires horizontales anormales. Nettoyez le support de cartouche (voir « Nettoyage des contacts de
ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE
Si
nouvelle cartouche d’impression de la façon décrite dans
« Remplacement de la cartouche d’imprimante » à la page 8.3. Retirez
et réinstallez la cartouche d’impression. Nettoyez la cartouche
d’impression (voir « Nettoyage de la cartouche » à la page 8.6).
à la page 8.6).
support de cartouche » à la page 8.7).
ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE
s’affiche, installez une
Problèmes d’alimentation papier
Problème Solution
Un bourrage papier survient lors de
l’impression.
Plusieurs feuilles sont collées les unes
aux autres.
Le papier n’est pas alimenté
correctement.
Plusieurs feuilles sont introduites à la
fois.
Papier tordu ou froissé au niveau du
chargeur automatique de documents.
8.12
Supprimez le bourrage papier de la façon décrite dans « Bourrages
papier en cours d’impression » à la page 8.13.
Vous pouvez charger jusqu’à 50 feuilles dans le CAF (chargeur
automatique de feuilles).
Vérifiez que vous n’avez pas dépassé ce nombre. Dans un
environnement humide, les feuilles risquent de se coller les unes aux
autres.
Eliminez tous les blocages à l’intérieur de l’imprimante.
Lorsque vous chargez du papier, évitez de forcer les feuilles dans
l’imprimante. Si le problème est dû au chargement de différents types
de feuilles, supprimez le bourrage correspondant. (Voir « Bourrages
papier en cours d’impression » à la page 8.13.)
Le CAF peut contenir jusqu’à 50 feuilles. Vérifiez que les guide-papiers
ne génèrent pas de courbure du papier dans le bac. Lors du
chargement du papier, évitez de l’introduire de force dans l’imprimante.
Suppression des bourrages
Bourrages de documents en cours de transmission
Si un bourrage de document survient durant la transmission ou la copie,
apparaît sur l’écran. EVITEZ de tirer sur le document pour le dégager de la fente. Ce faisant, vous
risqueriez d’endommager votre appareil.
Retirez le document bloque
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
Pour supprimer le bourrage :
1
Ouvrez le panneau de commande.
2
Retirez avec précaution le document à l’origine du
bourrage.
3
Refermez soigneusement le panneau de commande
(un déclic doit indiquer qu’il est bien en place).
Bourrages papier en cours d’impression
Si les bourrages de télécopie surviennent lorsque vous recevez ou que vous imprimez,
BLOQUE ET APPUYEZ SUR STOP/Suppr.
apparaît dans le message.
Si le document est coincé au niveau de la zone de sortie
1
Supprimez le bourrage en tirant dessus avec
précaution dans les sens indiqué par les flèches.
• Si le papier se déchire en cours d’extraction, vérifiez que
vous n’avez pas laissé de morceaux de papier dans
l’appareil.
2
Appuyez sur
Stop/Suppr.
RETIREZ DOC.
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
Si le document est coincé au niveau du bac
d’alimentation
1
Supprimez le bourrage conformément aux
indications.
• Si le papier se déchire en cours d’extraction, vérifiez que
vous n’avez pas laissé de morceaux de papier dans
l’appareil.
2
Rechargez du papier face à imprimer vers vous.
3
Appuyez sur
Stop/Suppr.
une fois terminé.
8.13
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
MAINTENANCE
ASSISTANCE ET
C
HAPITRE
A
NNEXE
9
Spécifications
Caractéristiques générales
Élément Description
CAD
Format de document pour le
CAD
CAF
Format de document pour le
CAF
Consommables Système à une cartouche d’encre
Alimentation Voir étiquette de spécifications au dos de l’appareil.
Consommation électrique Veille : 4,9 Wh
Niveau sonore
Environnement
d’exploitation
Écran 16 caractères x 1 ligne
Durée de vie de la
cartouche d’encre
Dimensions externes
(L x P x H)
Poids avec combiné et
cartouche d'encre
Poids de l’emballage Papier : 0,81 kg, Plastique : 0,14 kg
Capacité de traitement Impression mensuelle : maximum 1 000 pages
a. Niveau sonore ISO 7779, 9296.
b. Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement d’exploitation, du délai entre chaque impression, ainsi
a
b
que du type et du format des supports.
Jusqu’à 15 feuilles (épaisseur 0,1 mm
Largeur : 148 à 216 mm
Longueur : 128 à 390 mm
Jusqu’à 50 feuilles (75 g/m2)
A4 (210 x 297 mm), Letter (216 x 279 mm), Legal (216 x 356 mm)
Mode d’impression : maximum 15 Wh
En mode veille : 40 dB
Moyenne : 55 dB
Maximum : 65 dB
Température : 10oC à 32oC
Humidité : 20 % à 80 % HR
Cartouche d’origine (fournie avec l’appareil ; INK-M41/43S) :
Environ 265 feuilles (selon mire ITU nº1 Voir « Un échantillon de tableau UTI #1
(taux de réduction 60,5 %) » à la page 9.4)
Cartouche de rechange (en vente dans le commerce ; INK-M41/41V) :
Environ 750 feuilles (selon mire ITU nº1 Voir « Un échantillon de tableau UTI #1
(taux de réduction 60,5 %) » à la page 9.4)
Sans combiné ni prise en charge du papier :
Avec combiné et prise en charge du papier :
2,5 kg
,
75 g/m2)
355 x 232 x 118 mm
355 x 311 x 244 mm
Spécifications de l’imprimante (SF-371P et SF-375TP uniquement)
Élément Description
Méthode d’impression Impression à jet de toner thermique
Vitesse d’impression
Résolution d’impression Maximum 600 x 600 ppp en sortie effective (vitesse d’impression monochrome
Langage d’impression PCL 3
Compatibilité du système
d’exploitation
Interface USB 2.0 Full Speed (compatible avec les spécifications USB 2.0)
a. La vitesse d’impression peut varier en fonction du système d’exploitation utilisé, des performances de l’ordinateur, de
l’application, du mode de connexion, du format de support d’impression et de la complexité de la tâche.
a
b
9.2
Maximum 4 ppm au format A4 (vitesse d’impression monochrome en mode
brouillon)
en mode d’impression optimale)
Windows 2000/XP/ Vista
b. Visitez le site www.samsungprint.com pour télécharger la dernière version du logiciel.
Spécifications du scanner et du copieur
Élément Description
Méthode de numérisation CIS (Contact Image Sensor)
Résolution Numérisation optique : 200 x 200 ppp
Largeur de numérisation
effective
Vitesse de copie
Résolution de copie Numérisation : jusqu’à 200 x 200 ppp
Zoom 50 ~ 150 %
Copies multiples 1 ~ 50
Niveaux de gris 64 niveaux de gris
a. La vitesse de copie donnée repose sur la copie multiple d’un document unique.
a
Max. 210 mm
Maximum 3 cpm au format A4 (vitesse d’impression monochrome en mode
brouillon)
Impression : maximum 600 x 300 ppp (vitesse d’impression monochrome en
mode d’impression optimale)
Caractéristiques techniques du télécopieur
Élément Description
Compatibilité ITU T30
Ligne applicable Réseau téléphonique public commuté (RTPC) et auto-commutateur privé (PABX)
Codage des données MH/MR/MMR
Vitesse du modem 14 400/12 000/9 600/7 200/4 800/2 400 bps
Vitesse de transmission
Résolution Standard : 203 x 98 ppp
Mémoire 2,5 Mo (soit 200 pages A4 avec taux d’impression de 4 % : SF-375TP)
Demi-teinte 64 niveaux
Composition automatique Composition à accès direct (maximum 10 numéros)
Environ 6 secondes (mode standard)
Fine : 203 x 196 ppp
Super fine : 203 x 392 ppp
Photo : 203 x 196 ppp
1,875 Mo (soit 150 pages A4 avec taux d’impression de 4 % : SF-370 et SF-371P)
256 Ko (soit 20 pages A4 avec taux d’impression de 4 % et pour Mes favoris)
Numérotation rapide (jusqu’à 100 numéros)
a
ANNEXE
ANNEXEANNEXEANNEXEANNEXEANNEXEANNEXEANNEXE
a. Le temps de transmission s’applique à la transmission mémoire de données texte avec la compression ECM
(uniquement selon mire ITU-T nº1).
9.3
Un échantillon de tableau UTI #1 (taux de réduction 60,5 %)
9.4
Liste des polices d’impression
ANNEXE
ANNEXEANNEXEANNEXEANNEXEANNEXEANNEXEANNEXE
9.5
Liste des polices d’affichage
9.6
ANNEXE
ANNEXEANNEXEANNEXEANNEXEANNEXEANNEXEANNEXE
9.7
Comment éliminer ce produit (déchets d'équipements électriques et électroniques)
(Applicable dans les pays de l'Union Européen et aux autres pays européens disposant de
systémes de collecte sélective)
Ce symbole sur le produit ou sa documentation indique qu'il ne doit pas être éliminé en fin
de vie avec les autres déchets ménagers. L'élimination incontrôlée des déchets pouvant
porter préjudice à l'environnement ou à la santé humaine, veuillez le séparer des autres
types de déchets et le recycler de façon responsable. Vous favoriserez ainsi la réutilisation
durable des ressources matérielles.
Les particuliers sont invités à contacter le distributeur leur ayant vendu le produit ou à se
renseigner auprès de leur mairie pour savoir où et comment ils peuvent se débarrasser de
ce produit afin qu'il soit recyclé en respectant l'environnement.
Les entreprises sont invitées à contacter leurs fournisseurs et à consulter les conditions de leur contrat de
vente. Ce produit ne doit pas être éliminé avec les autres déchets commerciaux.
9.8
I
NDEX
A
accès direct
composition 1.2, 2.2, 2.3, 8.9
envoi 3.4, 5.2
identifiant d’appel 2.5
programmation 2.2, 2.3, 6.2, 6.4
télécopie indésirable 6.6
action si signale sonore 6.12
action si silence 6.12
aide, utilisation 7.7
alignement 8.3
annonce perso 4.6, 5.6
annuaire 1.2, 2.2, 2.3, 2.4, 6.4, 8.9,
8.11
annulation
impression 7.7
apparence 1.3
C
CAD 8.2, 9.2
CAF 1.5, 8.12
caf 1.5, 8.12
caractère du clavier 1.8
cartouche
alignement 8.4
installation 8.9, 8.10, 8.12
maintenance 8.5
nettoyage 8.4, 8.6, 8.7, 8.12
niveau d’encre 8.4
remplacement 1.4, 8.3, 8.8, 8.9,
8.12
chargeur 1.2, 1.5, 1.6, 2.3, 2.4, 3.2,
3.3, 3.4, 8.10, 8.12
commande à distance 4.5
commandes à distance 4.5
composition 1.2, 1.4, 2.4, 3.4, 8.8,
8.10
composition mains libres 2.2
configuration d’un numéro de
télécopie 1.7
confirmation d’envoi 3.4, 6.4, 6.11
contraste 1.4, 3.2, 3.3, 6.12
D
diffusion 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 8.9
durée msge entr. 6.12
E
économie d’appel 6.12
effacer marge 6.11
envoi d’une télécopie en différé 1.2,
3.3, 5.1, 5.2, 6.4, 8.7, 8.9
envoi de mémoire 2.3, 2.4, 3.4, 6.11
étalonnage 8.5, 8.10
F
filtrage d’appels 1.2, 4.2, 6.12
format papier 1.5, 1.6, 6.11, 8.12
I
identifiant d’appel 2.3, 2.5, 6.2, 6.4,
6.6, 6.11, 8.9
imprimante par défaut 7.5
installation du logiciel
pilote MFP 7.2
J
journal auto 6.11
L
langue 6.11
logiciel
installation 7.2
M
message d’avis de réception
automatique 5.6
message REP 4.2, 4.5, 5.5
mode économie d’encre 1.8
mode MCE 6.11
mode réception
DRPD 1.2, 3.5, 3.7, 6.12
mode auto 3.5, 3.6
mode REP 1.4, 3.5, 3.6, 4.1, 4.2,
4.6, 6.12
mode tél 3.6, 8.11
mode télécopie 3.5, 5.4
mot de passe à distance 4.5, 6.12
muet 1.4, 6.2
N
nb de sonneries 3.5, 6.11, 6.12
numérotation automatique
composition 2.2
envoi 3.4, 5.2
identifiant d’appel 2.5
programmation 2.2, 6.2, 6.4, 8.9
télécopie indésirable 6.6
P
panneau de commande 1.4, 2.2,
3.2, 4.2, 4.5, 8.2, 8.3, 8.6, 8.7,
8.13
pause 1.4, 2.3, 6.2
pilote d’imprimante
désinstaller 7.5
installation 7.2
pilote de numérisation
installation 7.2
pilote MFP
installation 7.2
pour effectuer une copie 1.6, 8.11
6.11, 8.9, 8.10
télécopie intelligente 5.3
test à distance 6.12
transfert de messages 4.5, 5.5, 6.12
transfert de télécopies 5.5
U
USB
connexion 7.2
V
vitre de numérisation 8.2
volume de sonnerie 1.8
volume du haut-parleur 1.8
R
rapport 1.2, 6.4, 6.10, 6.11, 8.5, 8.8,
8.11
recherche 1.4
réduction auto 6.11
réglage de la date et de l’heure 1.6
relève 1.2, 5.4, 6.4, 8.7, 8.8, 8.9,
8.11
résolution 1.6, 2.3, 2.4, 3.2, 3.3,
6.12
rouleau blanc 8.2, 8.9
RTC d’image 6.11, 6.12
S
service de messages courts 6.7
signal de réveil 6.3
spécifications 9.2
T
tableau #1 UTI 9.4
tâche planifiée 5.4, 8.7, 8.9
télécopie indésirable 6.2, 6.4, 6.6,
Loading...