SAMSUNG SF-370, SF-375TP User Manual

Informations importantes relatives à la sécurité

Lorsque vous utilisez ce télécopieur, veillez à respecter les mesures de sécurité de base suivantes
afin de réduire le risque d’incendie, de décharge électrique et de blessures :

1

Lisez attentivement toutes les instructions.

2

L’utilisation de tout appareil électrique implique un peu de bon sens.

3

Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et dans la
documentation qui l’accompagne.

4

Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à
la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction. Si
vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou
votre technicien de maintenance.

5

Avant de nettoyer le télécopieur, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique.
N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

6

Évitez de placer le télécopieur sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts
s’il venait à tomber.

7

Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un appareil de
chauffage ou d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8

Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Évitez de placer
votre télécopieur dans des endroits où les cordons risquent d’être piétinés. Évitez de même les
emplacements dans lesquels ils risquent d’être soumis à des torsions trop fortes. Dans l’un et
l’autre cas, vous risquez d’être confronté à des problèmes de fonctionnement ou à de mauvais
résultats.

9

Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même prise murale ou
sur une même rallonge. Une prise surchargée réduit les performances et constitue une source
potentielle d’incendie et de décharges électriques.

10

Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone et
d’interface PC.

11

N’introduisez jamais d’objet quel qu’il soit dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du
télécopieur. Il pourrait entrer en contact avec des points de tension électrique dangereux, créant
ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide quel qu’il
soit sur ou dans le télécopieur.

i

12

Afin de réduire le risque de décharge électrique, évitez de démonter votre appareil. Portez-le
chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou
le retrait des capots peut vous exposer à des tensions électriques dangereuses ou à d’autres
risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil
remis sous tension.

13

Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et secteur, puis adressez-vous à un
technicien de maintenance qualifié dans les cas suivants :

• Une partie du cordon d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu.

• Du liquide a été renversé dans l’appareil.

• L’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau.

• L’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies.

• L’appareil est tombé, ou le boîtier semble endommagé.

• Les performances de l’appareil se dégradent de façon subite et prononcée.

14

N’utilisez que les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres
commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de
maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

15

Évitez d’utiliser ce télécopieur pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un risque de
décharge électrique lié à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de
téléphone pendant toute la durée de l’orage.

16

Évitez d’installer l’appareil dans un endroit humide. Il en résulterait des risques d’incendie ou de
décharge électrique.

17

ATTENTION : Pour des raisons de sécurité électrique, débranchez l’appareil du réseau de
télécommunications avant de toucher des pièces métalliques ou conductrices.

18

ATTENTION : Pour réduire le risque d’incendie, utilisez exclusivement un câble de ligne de
télécommunication N° 26 AWG ou plus grand.

19

ATTENTION : Utilisez exclusivement le câbles et accessoires fournis avec le produit. Dans le
cas contraire, vous risquez d’être confronté à des problèmes de fonctionnement ou à de mauvais
résultats.

20

CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

ii

Table des matières

Chapitre 1 : Configuration et copie

Liste des fonctions .................................................................................................................................. 1.2

Découvrez votre nouvel appareil ............................................................................................................ 1.3

Vue avant .......................................................................................................................................... 1.3

Vue arrière ........................................................................................................................................ 1.3

Panneau de commande .................................................................................................................... 1.4

Chargement du papier ............................................................................................................................ 1.5

Types et formats de papier ............................................................................................................... 1.5

Pour effectuer une copie ......................................................................................................................... 1.6

Réglage de la date et de l’heure ............................................................................................................. 1.6

Réglage du numéro/nom de télécopieur ................................................................................................. 1.7

Comment saisir des lettres ............................................................................................................... 1.7

Copie/réception en mode d’économie d’encre ....................................................................................... 1.8

Réglage du volume de sonnerie ............................................................................................................. 1.8

Réglage du volume du haut-parleur ....................................................................................................... 1.8

Chapitre 2 : Programmation et composition

Effectuer un appel téléphonique ............................................................................................................. 2.2

Composition mains libres ........................................................................................................................ 2.2

Composition par annuaire ....................................................................................................................... 2.2

Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire ................................................................................... 2.2

Modification d’un numéro dans l’annuaire ........................................................................................ 2.3

Composition à l’aide des touches d’accès direct .............................................................................. 2.3

Composition à l’aide des numéros abrégés ...................................................................................... 2.3

Suppression d’un numéro dans l’annuaire ....................................................................................... 2.4

Recomposition ........................................................................................................................................ 2.4

Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme suit ................................................. 2.4

Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire ........................................................................ 2.4

Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel 2.5

Table des matières

Chapitre 3 : Le télécopieur

Envoi d’une télécopie .............................................................................................................................. 3.2

Chargement des documents ............................................................................................................. 3.2

Documents acceptables ................................................................................................................... 3.2

Réglage de la résolution et du contraste du document .................................................................... 3.3

Envoi manuel d’une télécopie ........................................................................................................... 3.3

Envoi automatique d’une télécopie ................................................................................................... 3.4

Rappel automatique ......................................................................................................................... 3.4

Réception d’une télécopie ...................................................................................................................... 3.5

Mode de réception ............................................................................................................................ 3.5

Réception en mode FAX ................................................................................................................... 3.5

Réception en mode TEL ................................................................................................................... 3.6

Réception en mode AUTO ................................................................................................................ 3.6

Réception en mode REP (SF-375TP uniquement) ........................................................................... 3.6

Réception en mode DPRD ............................................................................................................... 3.7

Chapitre 4 : Le répondeur

Enregistrement de votre message REP ................................................................................................. 4.2

Contrôle de votre message REP ............................................................................................................ 4.2

Filtrage des appels entrants ................................................................................................................... 4.2

Lecture des messages ............................................................................................................................ 4.3

Lecture des nouveaux messages reçus ........................................................................................... 4.3

Lecture de l’ensemble des messages .............................................................................................. 4.3

Retour en arrière et avancement ...................................................................................................... 4.3

iii

Effacement de messages déjà écoutés .................................................................................................. 4.4

Pour effacer un message donné ....................................................................................................... 4.4

Pour effacer l’ensemble des messages ............................................................................................ 4.4

Utilisation du répondeur depuis un poste téléphonique distant .............................................................. 4.5

Accès à l’appareil .............................................................................................................................. 4.5

Utilisation des commandes à distance ............................................................................................. 4.5

Chapitre 5 : Fonct av. fax

Diffusion .................................................................................................................................................. 5.2

Envoi d’une télécopie en différé .............................................................................................................. 5.2

Utilisation de Mes favoris ........................................................................................................................ 5.3

Enregistrement de documents .......................................................................................................... 5.3

Suppression de documents enregistrés ........................................................................................... 5.3

Envoi de documents enregistrés ...................................................................................................... 5.3

Impression de documents enregistrés .............................................................................................. 5.3

Relève ..................................................................................................................................................... 5.4

Réglage de relève d’envoi ................................................................................................................ 5.4

Réglage de relève de réception ........................................................................................................ 5.4

Pour annuler la tâche programmée ........................................................................................................ 5.4

Transfert d’une télécopie ou d’un message ............................................................................................ 5.5

Transfert de télécopie ....................................................................................................................... 5.5

Transfert de message (SF-375TP seulement) ................................................................................. 5.5

Notification de réception de télécopie (SF-375TP uniquement) ............................................................. 5.6

Chapitre 6 : Fonctions spéciales

Insertion d’une pause ............................................................................................................................. 6.2

Utilisation de l’identifiant d’appel ............................................................................................................. 6.2

Utilisation de la fonction Muet ................................................................................................................. 6.2

Pour couper le son d’un appel .......................................................................................................... 6.2

Pour libérer la fonction muet ............................................................................................................. 6.2

Enregistrement d’une conversation (SF-375TP seulement) ................................................................... 6.3

Configuration de la tonalité ..................................................................................................................... 6.3

Rapports d’utilisateur .............................................................................................................................. 6.4

Pour imprimer un rapport .................................................................................................................. 6.4

Réimpression de télécopies .................................................................................................................... 6.5

Enregistrement/suppression de numéros de télécopies indésirables ..................................................... 6.6

Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables .......................................................... 6.6

Utilisation du service SMS ...................................................................................................................... 6.7

Lecture de messages SMS ............................................................................................................... 6.7

Envoi de messages SMS .................................................................................................................. 6.7

Impression de messages SMS ......................................................................................................... 6.8

Suppression de messages SMS enregistrés .................................................................................... 6.8

Configuration de messages SMS ..................................................................................................... 6.9

Effacement de la mémoire .................................................................................................................... 6.10

Options d’utilisateur .............................................................................................................................. 6.10

Configuration d’options de système/REP ....................................................................................... 6.10

Chapitre 7 : Utilisation de l’impression

Connexion ............................................................................................................................................... 7.2

Installation du logiciel d’impression ........................................................................................................ 7.2

Configuration requise ........................................................................................................................ 7.2

Installation du logiciel d’impression .................................................................................................. 7.2

Réglage de l’imprimante par défaut ........................................................................................................ 7.4

Réinstallation du logiciel ......................................................................................................................... 7.4

Suppression du logiciel d’impression ...................................................................................................... 7.5

Impression d’un document ...................................................................................................................... 7.5

Annulation d’une impression ............................................................................................................. 7.7

Utilisation de l’aide ............................................................................................................................ 7.7

iv

Chapitre 8 : Assistance et maintenance

Nettoyage du scanner ............................................................................................................................. 8.2

Remplacement de la cartouche d’imprimante ........................................................................................ 8.3

Nettoyage de la tête d’impression .......................................................................................................... 8.4

Alignement de la tête d’imprimante ........................................................................................................ 8.4

Vérification du niveau d’encre ................................................................................................................. 8.4

Etalonnage .............................................................................................................................................. 8.5

Auto-test ................................................................................................................................................. 8.5

Entretien de la cartouche d’impression ................................................................................................... 8.5

Nettoyage de la cartouche ...................................................................................................................... 8.6

Nettoyage des buses et des contacts d’impression .......................................................................... 8.6

Nettoyage des contacts de support de cartouche ............................................................................ 8.7

Messages d’erreur .................................................................................................................................. 8.8

Résolution de problèmes ...................................................................................................................... 8.11

Problèmes de télécopie .................................................................................................................. 8.11

Problèmes de qualité d’impression ................................................................................................. 8.12

Problèmes d’alimentation papier .................................................................................................... 8.12

Suppression des bourrages .................................................................................................................. 8.13

Bourrages de documents en cours de transmission ....................................................................... 8.13

Bourrages papier en cours d’impression ........................................................................................ 8.13

Chapitre 9 : Annexe

Spécifications .......................................................................................................................................... 9.2

Caractéristiques générales ............................................................................................................... 9.2

Spécifications de l’imprimante (SF-371P et SF-375TP uniquement) ............................................... 9.2

Spécifications du scanner et du copieur ........................................................................................... 9.3

Caractéristiques techniques du télécopieur ...................................................................................... 9.3

Un échantillon de tableau UTI #1 (taux de réduction 60,5 %) ................................................................ 9.4

Liste des polices d’impression ................................................................................................................ 9.5

Liste des polices d’affichage ................................................................................................................... 9.6

Comment éliminer ce produit

(déchets d'équipements électriques et électroniques) ............................................................................ 9.8

Table des matières

Index

v

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If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the SAMSUNG customer care center.

Country Customer Care Center Web Site

ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar
AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com/au
AUSTRIA 0800-SAMSUNG (726-

BELGIUM 0032 (0)2 201 24 18 www.samsung.com/be
BRAZIL 0800-124-421

CANADA 1-800-SAMSUNG

CHILE 800-726-7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/cl
CHINA 800-810-5858

COLOMBIA 01-8000-112-112 www.samsung.com/co
COSTA RICA 0-800-507-7267 www.samsung.com/latin
CZECH

REPUBLIC

DENMARK 70 70 19 70 www.samsung.com/dk
ECUADOR 1-800-10-7267 www.samsung.com/latin
EL SALVA-

DOR
ESTONIA 800-7267 www.samsung.ee
KAZAHSTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.kz
KYRGYZSTAN 00-800-500-55-500
FINLAND 030-6227 515 www.samsung.com/fi
FRANCE 3260 SAMSUNG or

GERMANY 01805 - 121213

GUATEMALA 1-800-299-0013 www.samsung.com/latin
HONG KONG 3698 4698 www.samsung.com/hk
HUNGARY 06-80-SAMSUNG

INDIA 3030 8282

INDONESIA 0800-112-8888 www.samsung.com/id
ITALIA 800-SAMSUNG(7267864)

JAMAICA 1-800-234-7267 www.samsung.com/latin
JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com/jp
LATVIA 800-7267 www.samsung.com/lv/

LITHUANIA 8-800-77777 www.samsung.com/lt

7864)

4004-0000

(7267864)

010- 6475 1880

844 000 844 www.samsung.com/cz
Distributor pro Èeskou republiku : Samsung Zrt., èeska orga-

nizaèní složka Vyskoèilova 4, 14000 Praha 4

800-6225 www.samsung.com/latin

08 25 08 65 65 (€ 0,15/min)

(€ 0,14/min)

(7267864)

1800 110011

800-048989

www.samsung.com/at

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LUXEMBURG 0035 (0)2 261 03 710 www.samsung.com/be
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MEXICO 01-800-SAMSUNG

NETHER­LANDS

NEW
ZEALAND

NORWAY 815-56 480 www.samsung.com/no
PANAMA 800-7267 www.samsung.com/latin
PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG

POLAND 0 801 801 881

PORTUGAL 80 8 200 128 www.samsung.com/pt
PUERTO

RICO
REP. DOMIN-

ICA
REPUBLIC OF

IRELAND
RUSSIA 8-800-555-55-55 www.samsung.ru
SINGAPORE 1800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/sg
SLOVAKIA 0800-SAMSUNG (726786) www.samsung.com/sk
SOUTH

AFRICA
SPAIN 902 10 11 30 www.samsung.com/es
SWEDEN 0771-400 200 www.samsung.com/se
SWITZER-

LAND
TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com/tw
THAILAND 1800-29-3232

TRINIDAD &
TOBAGO

TURKEY 444 77 11 www.samsung.com.tr
U.A.E 800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mea
U.K 0870 SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/uk
U.S.A. 1-800-SAMSUNG

UKRAINE 8-800-502-0000 www.samsung.ua
UZBEKISTAN 8-800-120-0400 www.samsung.com.uz
VENEZUELA 0-800-100-5303 www.samsung.com/latin
VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com/vn

(7267864)
0900 20 200 88 (€ 0,10/min) www.samsung.com/nl

0800SAMSUNG(726-7864) www.samsung.com/nz

(7267864)

022-607-93-33

1-800-682-3180 www.samsung.com/latin

1-800-751-2676 www.samsung.com/latin

0818 717 100 www.samsung.com/uk

0860 726 7864 (SAM­SUNG)

0800-7267864 www.samsung.com/ch/

02-689-3232
1-800-7267-864 www.samsung.com/latin

(7267864)

www.samsung.com/mx

www.samsung.com/ph

www.samsung.com/pl

www.samsung.com/za

www.samsung.com/th

www.samsung.com

vi

C

HAPITRE

C

ONFIGURATION

Ce chapitre décrit la procédure de configuration préliminaire. Des instructions d’installation

détaillées figurent dans le Guide d’installation rapide fourni séparément. Si vous êtes en train

d’installer ou de réinstaller l’appareil depuis le début, référez-vous au guide d’installation rapide

fourni avec l’appareil.

1

ET COPIE

Liste des fonctions

Cet appareil est à la pointe des technologies modernes. Ses multiples fonctions et son haut niveau de
performances en font un appareil qui non seulement satisfait, mais excède même les normes
actuelles du secteur. On trouvera ci-dessous une liste des fonctions les plus importantes de
l’appareil :

Fonctionnalités communes aux SF-370 Séries (SF-370/SF-371P/SF-375TP)

• Economie d’encre (Voir « Copie/réception en mode d’économie d’encre » à la page 1.8)

• Impression jet d’encre sur papier ordinaire

• Envoi de fax à haut débit : 14.4Kbps

• Mémoire pour 150 pages (SF-370/SF-371P), mémoire pour 200 pages (SF-375TP)
Langue

• Affichage et rapport multilingue (Voir «

• Intégralité des fonctions de télécopie en mode autonome

• Copieur de bureau pratique d’une capacité de 50 pages

• Chargeur de documents avec guides latéraux d’une capacité de 15 pages

• 100 registres de composition abrégée (10 numéros d’accès direct inclus)

• Cinq modes de réception : TEL, FAX, AUTO, REP

• Mode de diffusion pour envoyer le même document à plusieurs destinataires

• Mode de télécopie en différé permettant d’envoyer le document au bout d’un certain laps de temps

• Relève d’envoi et de réception

• Contrôle automatique de la ligne téléphonique

• Rappel des 10 derniers numéros

• Gestion de rapports ; confirmation d’envoi, rapport quotidien et annuaire, etc.

• Transmettre et recevoir des messages SMS

• Enregistrement de télécopie permettant d’envoyer le document en l’absence d’original

•Mes favoris

• Signal de réveil

» à la page 6.11)

1

(téléphone avec répondeur) et DRPD

Fonctionnalités pour SF-371P/SF-375TP

• Capacité d’impression en mode PC

• Partage en réseau

Fonctionnalités pour SF-375TP uniquement

• Répondeur numérique intégré (répondeur téléphonique)

• Accès depuis un téléphone distant

• Transfert de messages (vous pouvez demander à l’appareil de transférer un appel lorsque le

correspondant laisse un message)

• Filtrage d’appels

• Avis de réception de télécopies (un message vocal vous avertit lorsque l’appareil reçoit une nouvelle

télécopie)

• Haut-parleur

SF-370 : Télécopieur à jet d’encre
SF-371P/SF-375TP : Multifonctions à jet d’encre

1. SF-375TP uniquement.

1.2

Découvrez votre nouvel appareil

ET COPIE

Consacrez quelques instants à la découverte de votre nouvel appareil en parcourant les images des
quelques pages qui suivent.

Vue avant2

Support papier

Bac à documents

Guide-papier

Combiné

Couvercle
anti-poussière
Document
Guide

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

Vue arrière

Port USB
(SF-371P/SF-375TP)

Prise d’alimentation

secteur

2. Veuillez noter que toutes les illustrations de ce mode d’emploi proviennent du modèle SF-375TP ; par conséquent, il se
peut que certaines des pièces soient différentes sur votre appareil.

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

1.3

ET COPIE

CONFIGURATION

Panneau de commande

Non Nom de la touche Fonction

Réception/Contraste

1

2

Résolution

3

Cartouche

4

Favoris

5

Répondeur

(SF-375TP uniquement)

6

Annce

(SF-375TP uniquement) Permet d’enregistrer ou d’écouter le message sortant utilisé en mode

7

Msge/Enregistrer

(SF-375TP uniquement)

Efface

8
9

10
11

12

(SF-375TP uniquement) Permet d’effacer un message particulier ou l’ensemble de ceux-ci.

De flèche Gauche/Droite

OK
Menu

Retour

13 Permet de répéter le message considéré, ou de repasser au message

14 Permet de passer au message suivant.

Pavé numérique

15

Symboles

16

Répertoire

17

Bis/Pause

18

Secret

19

20

21

Mains Libres

Stop/Suppr.

(ou

Ligne

a

)

Cette touche possède deux fonctions :
Lorsque aucun document n’est chargé, une pression sur ce bouton
change le mode de réception. Lorsqu’un document est chargé, un
pression sur ce bouton change le contraste.

Permet d’améliorer la clarté du document que vous envoyez ou copiez.
Permet d’installer une nouvelle cartouche ou d’en remplacer une

ancienne.
Permet d’enregistrer les documents fréquemment utilisés et de les

envoyer facilement.
Permet d’activer/désactiver le mode REP. S’allume en cas d’activation

du mode REP et clignote lors de la réception d’un nouveau message.

REP.
Permet d’écouter les messages entrants. Permet d’enregistrer une

conversation téléphonique.

Permet d’afficher l’option de menu précédente ou suivante, de régler le
volume ou de placer le curseur sur le chiffre que vous souhaitez
modifier.

Permet d’activer la sélection qui figure à l’écran.
Permet de choisir des fonctions spéciales comme la configuration et la

maintenance du système, etc.
Permet de repasser au niveau de menu précédent.

précédent.

Permet de composer manuellement les numéros comme vous le feriez
normalement sur votre téléphone, ou de saisir des lettres pour la
configuration de votre appareil.

Permet de saisir des caractères spéciaux lors de la saisie d’un nom en
mode édition.

Permet de rechercher un numéro mémorisé.
Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Peut également

servir à ajouter une pause lors de la mise en mémoire d’un numéro.
Permet de neutraliser le téléphone lorsque vous parlez par le biais du

micro.
Permet de parler sans décrocher le combiné, ou de composer des

numéros.
Permet d’interrompre une opération à tout moment. Sert également à

supprimer des caractères en mode édition.

1.4

Non Nom de la touche Fonction

Copie

22

Envoi

23

a.Haut-parleur : SF-375TP

Ligne : SF-370, SF-371P

Permet de copier un document.
Permet de lancer une tâche.

Chargement du papier

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

Pour recevoir des télécopies ou effectuer des copies, vous devez charger le papier dans le CAF3.
Vous pouvez charger environ 50 feuilles de papier. Avant de charger le papier, vérifiez que le format
de papier est correctement paramétré au niveau du système
Pour de plus amples informations, voir «

1

2

Placez le

Tirez le

support de papier

couvercle anti-poussière

vous.

3

Ventilez les feuilles et insérez-les dans

Format papier

.

vers

Couvercle anti-poussière

Guide-papier

CONFIGURATION

» à la page 6.11.

Support papier

.

le CAF face à imprimer vers le haut.

4

Saisissez le guide-papier et déplacez-le
vers la droite pour l’ajuster à la largeur
du papier.

5

Ceci fait, remettez le couvercle
anti-poussière dans sa position initiale.

Types et formats de papier

Il est possible d’obtenir une qualité satisfaisante d’impression et de réception avec de nombreux types
de papier ordinaire. Etant donné que la qualité du papier ordinaire varie considérablement d’un papier
à l’autre, vérifiez-en les qualités en matière d’impression avant d’en acheter de grandes quantités.
Votre appareil utilise une grande variété de papiers, notamment :

• Les papiers de type xérographique

• Les papiers à lettres

• Les papiers de type mixte

Etant donné les variations dans le temps et dans l’espace des caractéristiques physiques du papier,
les résultats d’impression peuvent différer en fonction du paquet utilisé, mais si tous contiennent le
même type de papier. Si vous êtes confronté à de mauvais résultats, essayez de retourner le papier,
de changer de paquet, voire de type de papier.

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

EVITEZ

d’utiliser les types de papier suivants avec votre appareil :

• Papier à alimentation continue

• Papier synthétique

• Papier thermique

• Formulaires et documents comportant plusieurs feuilles

• Papier traité chimiquement

• Papiers présentant des caractères en relief

3. Chargeur automatique de documents.

1.5

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

Votre appareil accepte les supports d’impression suivants :

Format papier Dimensions Poids de papier

A4 210 mm x 297 mm
Letter 216 mm x 279 mm
Legal 216 mm x 356 mm

60 à 90 g/m

2

Pour effectuer une copie

Pour économiser de l’encre lors d’un processus de copie ou de réception de télécopie, voir « Copie/réception en
mode d’économie d’encre » à la page 1.8.

1

Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le
chargeur de documents.

2

Réglez le
document.

3

Chargez le document dans l’appareil.

4

Réglez la résolution en appuyant sur

5

Appuyez sur

guide-document

Copie

.

en fonction de la largeur du

Résolution

.

Guide­documents

• L’affichage indique

6

Saisissez le

• L’affichage indique

• Pour effectuer une copie sans options de copie particulières, appuyez sur
le processus de copie démarrera de façon immédiate.

7

Sélectionnez le taux de zoom désiré à l’aide des boutons
sur

OK

.

• Vous pouvez réduire ou agrandir le document d’un facteur 50 % à 150 % à l’aide d’un taux pré-défini. Par
défaut, le taux est de 97 %.

8

Indiquez si vous souhaitez ou non trier les documents.

• Si c’est le cas, vous devez également indiquer l’ordre de tri ;

9

Appuyez sur OK une fois toutes les options sélectionnées.

• Lorsque le papier est épuisé,
appuyez sur

Nombre de copies

nombre de copies

OK

.

Taux de zoom

.

Inserez du papier et appuyez sur OK

.

désirées, et appuyez sur OK.

de flèche Gauche/Droite

Normal, Inverse

s’affiche. Faites l’appoint de papier et

Copie

à nouveau à ce stade et

, puis appuyez

.

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure en vigueur s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et prêt à l’emploi
(mode veille). La date et l’heure seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyées.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur les boutons

3

Appuyez sur OK lorsque l’affichage indique

Menu

.

de flèche Gauche/Droite

1.6

pour choisir

Format Date

DATE ET HEURE

.

et appuyez sur OK.

4

Appuyez sur les boutons
appuyez sur

5

Appuyez sur OK lorsque l’affichage indique

6

Réglage de la date et de l’heure. Pour déplacer le curseur, appuyez sur les boutons

Gauche/Droite

• Si vous saisissez un numéro incorrect, la machine émet un signal sonore et vous ne pouvez pas passer à
l’étape suivante. Dans ce cas, il vous suffit de réintroduire le numéro correct.

• Pour saisir l’heure, utilisez le format 24 heures.

7

Appuyez sur OK une fois le réglage de la date et de l’heure effectué.

• L’écran affiche la date et l’heure que vous avez choisies, puis repasse en mode veille.

OK

.

.

de flèche Gauche/Droite

Date & Heure

pour sélectionner

.

Europe(J-M-A)

ou

USA(M-J-A)

de flèche

Réglage du numéro/nom de télécopieur

, puis

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

Si cette option n’est pas accessible même après avoir suivi les étapes indiquées, consultez le technicien de
maintenance ou votre distributeur.

Ces informations sont très utiles au destinataire. Elles lui permettent de savoir qui a envoyé la
télécopie et à quel numéro il doit répondre.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur les boutons

3

Appuyez sur OK lorsque l’affichage indique

4

Saisissez le numéro de télécopieur de votre appareil.

• Vous pouvez saisir jusqu’à 20 chiffres, et utiliser des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.)

• Pour saisir un marqueur, appuyez sur #.

• Pour saisir le signe plus (+), appuyez sur *.

• Si vous avez tapé un mauvais numéro, utilisez les boutons de defilement
accéder au numéro erroné, puis corrigez-le.

5

Appuyez sur OK une fois terminé.

6

Appuyez sur OK lorsque l’affichage indique

7

Saisissez le nom du télécopieur (jusqu’à 40 caractères) à l’aide du clavier numérique.

• Vous pouvez y inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.).

8

Appuyez sur OK une fois le nom sur l’écran correct.

• L’appareil retourne en mode d’attente lorsque vous avez terminé ou lorsque

Menu

.

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

Numero fax

Nom

.

IDENTIF. SYSTEME

.

et appuyez sur OK.

de flèche Gauche/Droite

Stop/Suppr.

a été enfoncé.

pour

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

Comment saisir des lettres

Ces instructions concernent le cas où l’écran vous demande de saisir un nom.

1

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.

• Pour saisir un O, par exemple, appuyez sur la touche 6 trois fois. A chaque fois que vous appuyez
sur la touche, l’écran affiche une lettre différente : d’abord M, puis N, puis O et finalement 6.

• Pour consulter la liste des messages d’erreur et leur signification, voir « Allocations des caractères
du clavier » à la page 1.8.

1.7

ET COPIE

CONFIGURATION

ET COPIE

CONFIGURATION

2

Sélectionnez la lettre suivante de la même manière.

• Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la nouvelle lettre s’affiche à l’écran.

• Si la lettre est affectée à la même touche que celle sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 1, commencez
par déplacer le curseur à l’aide des boutons
question.

3

Appuyez sur OK lorsque vous avez fini de saisir les lettres.

de flèche Gauche/Droite

, puis appuyez sur la touche en

Allocations des caractères du clavier

Touche

1(espace) 1 6MNO6
2 ABC2 7 PQRS7
3 DEF3 8 TUV8
4GHI4 9WXYZ9
5 J K L 5 0 (symboles) + - , . ’ / * # & 0

Chiffres, lettres ou caractères

associés

Touche

Chiffres, lettres ou caractères

associés

Copie/réception en mode d’économie d’encre

Votre appareil comporte un mode d’économie d’encre destiné à optimiser la consommation d’encre
lors d’un processus de copie ou d’envoi de télécopie.

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur les boutons

3

Appuyez sur les boutons

4

Appuyez sur les boutons

• Si vous n’êtes pas satisfait de la qualité d’impression, changez le mode Mode d’économie d’encre
puis recommencez l’impression.

Menu

.

de flèche Gauche/Droite

de flèche Gauche/Droite

de flèche Gauche/Droite

pour choisir
pour choisir
pour choisir

CONFIGURATION

ECON. D'ENCRE

Oui

et appuyez sur OK.

et appuyez sur OK.

et appuyez sur OK.

Non

Réglage du volume de sonnerie

Votre appareil comporte plusieurs niveaux de volume de sonnerie. Réglez-le à votre goût.

Appuyez sur les boutons

• À chaque fois que vous appuyez sur la touche, une sonnerie différente retentit.

• Si vous choisissez le volume

de flèche Gauche/Droite

0

l’appareil n’émettra aucune sonnerie en cas de réception d’appel.

lorsque l’appareil est en mode veille.

Réglage du volume du haut-parleur

Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour parler, vous pouvez régler le volume de la façon suivante :

1

Appuyez sur

• Vous pouvez également le réglez en cours d’élocution.

2

Appuyez sur les boutons

• A chaque pression sur la touche, le volume augmentera ou diminuera.

1.8

Mains Libres

(ou

Ligne

)

.

de flèche Gauche/Droite

autant de fois que vous le souhaitez.

C

HAPITRE

P

ROGRAMMATION ET COMPOSITION

2

Effectuer un appel téléphonique

Votre nouvel appareil permet d’effectuer un appel téléphonique de plusieurs manières différentes.
Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre des méthodes suivantes :

• Composition mains libres

• Composition par annuaire (accès direct et numéros abrégés)

• Recomposition

• Composition manuelle à l’aide du combiné comme avec un téléphone normal

Composition mains libres

Vous n’avez pas besoin de toucher le combiné pour effectuer un appel téléphonique. Pour composer
un numéro, il vous suffit d’appuyer sur la touche
modèle dont vous disposez, vous devez soit décrocher le combiné, soit utiliser le micro.

Si vous disposez du modèle SF-370 ou du modèle SF-371P

• Vous devez décrocher le combiné et parler une fois que votre correspondant est en ligne.

• Si vous souhaitez qu’une autre personne se joigne à la conversation, décrochez le combiné et appuyez
sur

Ligne

.
La ligne est toujours connectée et vous pouvez tous prendre part à la conversation.
On appelle cela une communication à sens- unique.

• Lorsque vous utilisez ce type de communication,- évitez de placer le combiné à côté du micro car vous
risquez de créer des interférences.

Mains Libres

(ou

Ligne

) et de saisir le numéro. Selon le

Si vous disposez du modèle SF-375TP

• Il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné. Parlez dans le micro du panneau de commande principal
lorsque votre correspondant est en ligne.

Composition par annuaire

Il existe deux types de composition à l’aide de l’annuaire : par accès direct et à l’aide de numéros
abrégés. Le processus de mise en mémoire des numéros est similaire dans les deux cas. C’est la
méthode de composition des numéros enregistrés qui change. Pour la composition par accès direct,
vous devez appuyer de façon prolongée sur un chiffre (de 0 à 9) du clavier pour composer le numéro
correspondant.

Le composition par l’annuaire vous permet d’accéder rapidement aux numéros que vous utilisez
fréquemment.

Pour pouvoir utiliser l’annuaire de composition, vous devez d’abord programmer les numéros en
mémoire.

Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire

1

Appuyez sur la touche

2

Appuyez sur les boutons

Répertoire

.

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

NOUV. ET EDIT.

et appuyez sur OK.

• L’affichage indique

2.2

[NO COMP ABR [00-99]>##]

.

3

Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 99) et appuyez sur OK.

• Les numéros de 00 à 09 sont réservés à la composition par accès direct, les numéros 00 à 99 servant
pour les numéros abrégés.

4

Saisissez le numéro de téléphone/télécopie que vous souhaitez enregistrer (jusqu’à 40 chiffres)
et appuyez sur

OK

.

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

• Pour introduire une entre les numéros, appuyez sur

• Si vous faites une erreur, utilisez les boutons
puis saisissez le chiffre correct.

5

Saisissez le nom voulu et appuyez sur OK.

• Si vous ne souhaitez pas saisir de nom, ignorez cette étape en appuyant sur OK. Si vous êtes abonné à
un service d’identification d’appel, nous vous recommandons de saisir un nom.

• Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 caractères à un nom. Voir « Comment saisir des lettres » à la page 1.7.

6

Appuyez sur

Stop/Suppr.

pour quitter la procédure.

Bis/Pause

de flèche Gauche/Droite

; l’écran affiche alors la lettre P.

pour placer le curseur sous le chiffre

Modification d’un numéro dans l’annuaire

1

Appuyez sur la touche

2

Appuyez sur les boutons

• L’affichage indique

3

Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 99) et appuyez sur OK.

4

Modifiez le numéro de téléphone/télécopie et appuyez sur OK.

5

Modifiez le nom et appuyez sur OK.

6

Appuyez sur

Stop/Suppr.

Répertoire

[NO COMP ABR [00-99]>##]

.

de flèche Gauche/Droite

pour quitter la procédure.

.

pour choisir

NOUV. ET EDIT.

et appuyez sur OK.

Composition à l’aide des touches d’accès direct

1

Insérez le ou les documents s’il s’agit d’envoyer une télécopie.

COMPOSITION

ROGRAMMATION

ET

P

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

ET

N

2

Pressez et maintenez enfoncé une des touches du clavier (0 à 9).

• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique.
La tonalité correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.

• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de
chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.

• Pour envoyer directement une télécopie sans mise en mémoire, désactivez l’option

Emiss. memoire

(Voir «

• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Voir « Pour imprimer un
rapport » à la page 6.4.

• Sans distinction du réglage de l’option
télécopie si vous avez réglé la résolution sur

» à la page 6.11).

Emiss. memoire

Superfin

, l’appareil compose d’abord le numéro, puis envoie la

.

Emiss. memoire

Composition à l’aide des numéros abrégés

1

Appuyez sur

2

Sélectionnez

• L’affichage indique

• Appuyez sur les boutons
apparaisse ou tapez les premières lettres du nom souhaité.

Répertoire

RECH. ET COMP.

.

Appuyer <, >, A-Z

et appuyez sur OK.

.

de flèche Gauche/Droite

jusqu’à ce que le nom (ou le numéro) souhaité

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

.

2.3

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

3

Appuyez sur OK pour composer le numéro.

• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique.
La tonalité correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.

• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de
chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.

• Pour envoyer directement une télécopie sans mise en mémoire, désactivez l’option

Emiss. memoire

(Voir «

• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Voir « Pour imprimer un
rapport » à la page 6.4.

• Sans distinction du réglage de l’option
télécopie si vous avez réglé la résolution sur

» à la page 6.11).

Emiss. memoire

Superfin

, l’appareil compose d’abord le numéro, puis envoie la

.

Emiss. memoire

Suppression d’un numéro dans l’annuaire

1

Appuyez sur

2

Appuyez sur les boutons

Répertoire

.

de flèche Gauche/Droite

pour choisir

Supprimer

et appuyez sur OK.

.

• L’affichage indique

3

Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 99) et appuyez sur OK.

• Sélectionnez «O» et appuyez sur OK lorsqu’on vous le demande

4

Appuyez sur

[NO COMP ABR [00-99]>##]

Stop/Suppr.

pour quitter la procédure.

.

Supprimer ? O/N

Recomposition

Vous pouvez recomposer le dernier numéro que vous avez composé ou un des dix numéros que vous
avez enregistrés récemment en mémoire.

Pour recomposer le dernier numéro appelé, procédez comme suit

1

Appuyez sur

• Le numéro est composé automatiquement.

• Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement. Si aucun numéro ne figure
en mémoire, le télécopieur émet un signal sonore.

2

Parlez dans le micro lorsque votre correspondant répond.

• Décrochez le combiné, si vous êtes une utilisateur de SF-370 ou SF-371P.

Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire

1

Pressez et maintenez enfoncé

Bis/Pause

.

Bis/Pause

pendant environ deux secondes.

2

Sélectionnez

• Les numéros les plus récents sont affichés.

3

Utilisez les boutons

4

Appuyez sur

• Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement.

NUMEROS RECENTS

de flèche Gauche/Droite

Envoi

une fois le bon numéro affiché à l’écran.

et appuyez sur OK.

pour trouver le numéro à composer.

2.4

Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel

Pour connaître le nom et le numéro de téléphone de la personne qui vous a appelé, procédez comme
suit :

1

Pressez et maintenez enfoncé

2

Appuyez sur les boutons

3

Faites défiler les numéros à l’aide des boutons

• L’ identité de l’appelant est affichée de deux manières : par nom et par numéro. Si le numéro est le même
que celui que vous avez enregistré dans un registre d’accès direct ou de numéro abrégé et que avez
attribué un nom à ce registre, l’appareil affichera le nom au lieu du numéro.

Bis/Pause

de flèche Gauche/Droite

pendant environ deux secondes.

pour choisir

de flèche Gauche/Droite

ID d'appel

et appuyez sur OK.

.

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

COMPOSITION

ROGRAMMATION

ET

P

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

2.5

ET

N

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

C

HAPITRE

L

E TÉLÉCOPIEUR

3

Envoi d’une télécopie

Il est très facile d’envoyer une télécopie, à condition de suivre les instructions ci-dessous. Elles vous
indiqueront comment charger le document, régler la résolution/le contraste et composer le numéro.

Chargement des documents

1

Chargez le ou les document(s) la tête en bas dans le bac d’alimentation, face imprimée vers le
bas.

• Vérifiez que le document est bien sec et ne comporte ni agrafes, ni trombones, ni aucun autre corps
étranger.

• Pour de plus amples informations concernant le type de papier utilisable pour les documents,
voir « Documents acceptables » à la page 3.2.

2

Réglez les guide-papiers afin de les adapter à la largeur
du document, et introduisez celui-ci (15 feuilles
maximum) jusqu’à ce que le chargeur automatique de
documents le prenne en charge et commence à faire
défiler les feuilles. L’écran affiche le message

dès qu’il détecte le chargement d’un document.

Pret

• Si l’envoi comporte plus d’une feuille, vérifiez que c’est bien la dernière feuille qui est introduite en
premier. Poussez légèrement les feuilles pour les aider à rentrer dans l’appareil.

• Si vous devez d’introduire des pages anormalement épaisses ou, au contraire, très fines, introduisez-les
une par une. Si le document ne pénètre pas correctement dans l’appareil, ouvrez le panneau de
commande, retirez le document et renouvelez votre tentative.

3

Choisissez la résolution et le contraste corrects en appuyant sur

Résolution

respectivement.

Document

Guide­documents

Réception/Contraste

et sur

Documents acceptables

Feuille simple 2 feuilles ou plus

Format de document Maxi 216 mm (l) x 390 mm (L)

Mini 148 mm (l) x 128 mm (L)
Largeur de numérisation effective 210 mm
Nombre de feuilles susceptibles d’être

chargées en même temps
Epaisseur du document 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm
Qualité du papier Non couché d’un côté comme de l’autre

a. Si le document à envoyer possède un format supérieur à A4, vous devez retirer la feuille de l’appareil dès qu’elle a

été numérisée. Sinon, des bourrages risquent de se produire.

- Jusqu’à 15

Pour des feuilles multiples, toutes les pages du document doivent être du même format et type de
papier.

NE PAS ESSAYER

• humides

• recouverts d’encre ou de colle fraîche

• froissés, ondulés ou pliés

• trop fins (papier pelure de moins de 0,07 mm d’épaisseur, papier pour envoi aérien, etc.)

• trop épais (plus de 0,15 mm d’épaisseur)

d’envoyer des documents qui sont :

3.2

a

216 mm (l) x 297 mm (L)

• traités chimiquement (papier sensible à la pression, papier carbone, etc.)

• couchés (brillants, etc.)

• trop petits ou trop courts (du type étiquette, bon d’achat, etc.)

• en tissu ou en métal

Pour envoyer de tels documents, faites-en une copie préalable à l’aide d’un photocopieur de bureau,
puis faxez la copie.

Réglage de la résolution et du contraste du document

Nous vous conseillons d’envoyer des documents imprimés à l’aide d’une machine à écrire, d’un stylo
feutre, d’encre noire ou d’une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très clair et de poids
normal. Evitez le carton.
Les lignes bleues des blocs-notes ne se voient pas bien sur une télécopie. Pour de plus amples
informations concernant le type de papier utilisable pour les documents, voir « Types et formats de
papier » à la page 1.5. Lorsque vous envoyez/copiez des documents normaux, vous ne devez pas
régler la résolution et le contraste.
Si vous envoyez/copiez des documents dotés de caractéristiques inhabituelles en matière de
contraste, notamment des photographies, vous pouvez régler la résolution et le contraste afin
d’obtenir une transmission haute-qualité des documents.

Pour ajuster la résolution et le contraste

1

Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.
Pour de plus amples informations, voir « Chargement des documents » à la page 3.2.

2

Appuyez sur

•

Standard

normale.

Fin

convient aux documents comportant de nombreux détails.

•

•

Superfin

uniquement si la machine distante possède également la fonctionnalité

• Le mode
l’envoi de télécopie en différé).

• Si vous envoyez un document à l’aide de la mémoire (diffusion, envoi de télécopie en différé, par
exemple),

3

Appuyez sur

•

Normal

•

Clair

•

Fonce
Photo

•
échelles de gris.
Lorsqu’on choisit

• Une fois la télécopie/copie effectuée, la résolution/le contraste repasse automatiquement au mode par
défaut.

Résolution

convient aux originaux imprimés et dactylographiés comportant des caractères de taille

convient pour les documents comportant des détails extrêmement fins.

Superfin

Superfin

Réception/Contraste

convient aux documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés.

convient aux images très sombres.

convient aux documents très pâles ou aux notes prises au crayon et peu prononcées.
convient à l’envoi par fax de photographies et d’autres documents contenant des couleurs ou des

jusqu’à obtenir le réglage voulu en termes de netteté et de clarté.

Superfin

Superfin

ne convient pas à l’envoi de documents mémorisés (ex. les envois smart, la diffusion et

passera en

Fin

même si vous sélectionnez

Superfin

.

.

convient

jusqu’à obtenir le réglage voulu en termes de contraste.

Photo

, la résolution est automatiquement réglée sur

Fin

.

LE TÉLÉCOPIEUR

LE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEUR

Envoi manuel d’une télécopie

1

Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.
Pour de plus amples informations, voir « Chargement des documents » à la page 3.2.

2

Décrochez le combiné ou appuyez sur

3

Saisissez le numéro de l’appareil de votre correspondant à l’aide du clavier numérique.

4

Appuyez sur

5

Raccrochez le combiné.

Envoi

lorsque vous percevez la tonalité de télécopie.

Mains Libres

(ou

Ligne

).

3.3

Envoi automatique d’une télécopie

Pour envoyer une télécopie de façon automatique, vous devez avoir enregistré au préalable les
numéros dans les registres de numéro abrégé. Pour prendre connaissance du mode d’enregistrement
des numéros d’accès direct ou abrégés, voir « Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire » à la
page 2.2.

1

Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.
Pour de plus amples informations, voir « Chargement des documents » à la page 3.2.

2

Saisissez le registre d’accès direct ou de abrégé.
Si vous utilisez les numéros abrégés, vous devez appuyer sur

OK

.

• L’appareil met le document en mémoire et commence la transmission. Si l’option
désactivé, la machine compose le numéro avant d’envoyer la télécopie.

• Vous pouvez régler votre appareil pour qu’il imprime une confirmation d’envoi automatiquement. Pour de
plus amples informations, voir «

Avis d'emission

» à la page 6.4.

Emiss. memoire

est

Rappel automatique

Lors de l’envoi d’une télécopie, si le numéro que vous avez composé est occupé ou si l’appareil de
votre correspondant ne répond pas, l’appareil essaiera de recomposer le numéro toutes les trois
minutes jusqu’à deux fois de suite.

Avant rappel, l’affichage indique

Si vous souhaitez recomposer le numéro immédiatement, appuyez sur

Ou bien, appuyez sur

Stop/Suppr.

veille.

Pour recomposer, appuyez sur ENVOI FAX

.

Envoi

.

pour annuler la recomposition. L’appareil repasse alors en mode

3.4

Réception d’une télécopie

Avant toute réception de télécopie, vérifiez que l’appareil comporte du papier et que celui-ci
correspond à un des formats pris en charge pour la réception de télécopies. Pour plus d’informations
sur les types de papier que vous pouvez utiliser, voir « Types et formats de papier » à la page 1.5.

Mode de réception

Votre télécopieur comporte différents modes de réception : FAX, TEL, AUTO, REP4 et DRPD. Pour le
mode DRPD, voir d’abord «
devez appuyer sur la touche

Réception/Contraste

. Vous pouvez modifier le mode de réception en appuyant sur
aucun document n’est chargé. Le tableau suivant décrit la façon dont fonctionne chaque mode de
réception :

Mode de

réception

FAX

TEL

AUTO

REP

Votre

modèle

Tous L’appareil répond à un appel entrant et passe

SF-375TP Votre appareil diffuse un message de bienvenue à

Mode DRPD

Répondeur

immédiatement en mode de réception, afin de
permettre la réception d’une télécopie éventuelle.

La réception automatique de télécopie est désactivée.
Pour recevoir une télécopie, appuyez manuellement

Envoi

sur
Votre télécopieur passera en mode de réception

automatiquement après le nombre de sonneries que
vous indiquez. Si l’appareil ne détecte pas de signal de
télécopie, il émettra à nouveau une tonalité d’appel
pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique.
Décrochez alors le combiné et répondez à l’appel. Si
vous ne décrochez pas le combiné de votre
télécopieur, celui-ci passera en mode de réception
automatique.

l’intention de vos correspondants. Ceux-ci peuvent
alors laisser un message ou bien envoyer une
télécopie.

» à la page 6.12. Si vous utilisez le modèle SF-375TP, vous

pour sélectionner le mode REP. Evitez d’appuyer sur la touche

Mode de fonctionnement Section de référence

.

Réception/Contraste

Réception en mode FAX à
la page 3.5.

Réception en mode TEL à
la page 3.6.

Réception en mode AUTO
à la page 3.6.

Réception en mode REP
(SF-375TP uniquement) à
la page 3.6.

si

LE TÉLÉCOPIEUR

LE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEURLE TÉLÉCOPIEUR

Si vous n’utilisez que rarement la ligne du télécopieur pour des conversations vocales, réglez
l’appareil de façon à recevoir automatiquement les télécopies en mode FAX ou AUTO.

Réception en mode FAX

Pour régler la machine en mode télécopie, appuyez à plusieurs reprises sur
ce que

Mode Fax

s’affiche.

• En mode veille, la mention

• Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond au bout de deux sonneries et réceptionne la télécopie
de façon automatique. Une fois la réception terminée, l’appareil repasse en mode veille.

• Si vous souhaitez changer l’option «

4. SF-375TP uniquement.

FAX

apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.

Nb de sonneries

», voir «

Nb de sonneries

Réception/Contraste

» à la page 6.11.

jusqu’à

3.5