Samsung SF-370 User Manual [pt]

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Precauções importantes e informação de segurança

Quando utilizar esta máquina de fax, siga sempre estas precauções básicas de segurança a fim de reduzir o risco de incêndio, choque eléctrico ou ferimentos pessoais:

Leia e compreenda todas as instruções.

Seja cuidadoso sempre que utilizar aparelhos eléctricos.

Siga todos os avisos e instruções marcados no produto e na documentação que o acompanha.

Se surgir uma instrução de operação que esteja em conflito com a informação de segurança, preste atenção à instrução de operação. Pode não ter compreendido a instrução de operação. Se não conseguir resolver o conflito, contacte o seu representante de serviço ou de vendas para assistência.

Desligue a máquina de fax da corrente e da tomada de telefone antes de a limpar. Não utilize líquidos nem aerossóis. Utilize apenas um pano húmido para efectuar a limpeza.

Não coloque a máquina de fax sobre um carrinho, suporte ou mesa pouco estáveis. Pode cair, causando danos graves.

A máquina de fax nunca deve ser colocada nem sobre nem perto de um radiador, aquecedor, ar condicionado ou conduta de ventilação.

Não deixe que nada fique sobre os cabos de corrente ou do telefone. Não coloque a máquina de fax em locais onde os cabos possam ser pisados, resultando em danos. Não coloque a máquina em locais onde o cabo de corrente ou do telefone fiquem dobrados. Qualquer um dos casos acima pode ocasionar consequências perigosas ou avarias.

Não sobrecarregue as tomadas de parede e os cabos de extensão. Isto pode reduzir o desempenho e pode causar o risco de incêndio ou de choque eléctrico.

Impeça que animais domésticos roam os cabos da corrente, do telefone ou da interface com o computador.

Nunca enfie objectos de qualquer espécie para dentro da máquina através das aberturas da caixa ou da estrutura. Poderão entrar em contacto com pontos de voltagem perigosos, causando o risco de incêndio ou choques. Nunca derrame líquido de qualquer espécie sobre, ou para dentro, da máquina.

Para reduzir o risco de choque eléctrico, não desmonte a máquina de fax. Entregue-a a um técnico de manutenção qualificado quando a reparação for necessária. Se abrir ou remover as tampas, poderá ficar exposto a pontos de voltagem perigosos ou a outros riscos. A remontagem incorrecta pode causar choques eléctricos quando a unidade for subsequentemente utilizada.

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Desligue a máquina da tomada do telefone, do PC e da tomada de corrente, e passe a reparação a pessoal de serviço qualificado nas seguintes situações:

• Quando qualquer parte do cabo de alimentação, ficha ou cabo de ligação apresentar danos ou desgaste.

• Se tiver derramado líquido para dentro do aparelho.

• Se o aparelho tiver sido exposto a chuva ou água.

• Se o aparelho não funcionar correctamente depois de ter seguido as instruções.

• Se deixou cair o aparelho, ou se o chassis parecer danificado.

• Se houver uma alteração repentina e significativa no desempenho do aparelho.

Ajuste apenas os controlos mencionados nas instruções de operação. O ajuste indevido de outros controlos pode resultar em danos, e pode exigir trabalho prolongado por um técnico de serviço qualificado para repor o produto na sua condição normal.

Evite a utilização desta máquina de fax durante trovoadas. Pode existir um risco remoto de choque eléctrico proveniente de relâmpagos. Se for possível desligue o aparelho da corrente e do telefone durante a trovoada.

Não instale a máquina num local húmido. Isto pode originar o risco de incêndio ou choque.

CUIDADO: Por razões de segurança eléctrica, desligue a rede de telecomunicações antes de tocar nas peças metais/condutoras.

CUIDADO: Para reduzir o risco de incêndio, utilize apenas o cabo da linha de telecomunicações No.26 AWG ou maior.

CUIDADO: Utilize somente os cabos e acessórios fornecidos com o produto. O uso de outros cabos ou acessórios pode causar resultados perigosos ou mau funcionamento.

GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.

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Índice

Capítulo 1: Configuração e cópia

Lista de recursos .................................................................................................................................... 1.2

Familiarização com a sua nova máquina ............................................................................................... 1.3

Vista frontal ....................................................................................................................................... 1.3

Vista posterior ................................................................................................................................... 1.3

Painel de Controlo ............................................................................................................................ 1.4

Colocar papel .......................................................................................................................................... 1.5

Tipo e tamanhos de papel ................................................................................................................ 1.5

Fazer uma cópia ..................................................................................................................................... 1.6

Definir a data e hora ............................................................................................................................... 1.6

Definir o número/nome do fax ................................................................................................................ 1.7

Como introduzir letras ....................................................................................................................... 1.7

Copiar/receber no Modo de economia de tinta ....................................................................................... 1.8

Ajustar o volume do toque ...................................................................................................................... 1.8

Ajustar o volume do altifalante ................................................................................................................ 1.8

Capítulo 2: Programar e marcar

Fazer uma chamada telefónica .............................................................................................................. 2.2

Marcação alta voz ................................................................................................................................... 2.2

Marcação a partir da lista telefónica ....................................................................................................... 2.2

Armazenar um número na Lista telefónica ....................................................................................... 2.2

Editar um número na Lista telefónica ............................................................................................... 2.3

Marcação directa .............................................................................................................................. 2.3

Marcação rápida ............................................................................................................................... 2.3

Eliminar um número na Lista telefónica ............................................................................................ 2.4

Remarcação ........................................................................................................................................... 2.4

Para remarcar o último número marcado ......................................................................................... 2.4

Para remarcar um número na memória ............................................................................................ 2.4

Para encontrar um número recebido através do Serviço de ID do autor da chamada ..................... 2.4

Índice

Capítulo 3: A máquina de fax

Enviar um fax .......................................................................................................................................... 3.2

Colocar documentos ......................................................................................................................... 3.2

Documentos aceitáveis ..................................................................................................................... 3.2

Definir a resolução e o contraste do documento .............................................................................. 3.3

Enviar um fax manualmente ............................................................................................................. 3.3

Enviar um fax automaticamente ....................................................................................................... 3.3

Remarcação automática ................................................................................................................... 3.4

Receber um fax ...................................................................................................................................... 3.4

Modos de recepção .......................................................................................................................... 3.4

Receber no modo FAX ..................................................................................................................... 3.5

Receber no modo TEL ...................................................................................................................... 3.5

Receber no modo AUTO .................................................................................................................. 3.5

Receber no modo de Voice Mail (apenas SF-375TP) ...................................................................... 3.5

Receber no modo DRPD .................................................................................................................. 3.6

Capítulo 4: O atendedor de chamadas

Gravar a sua mensagem de Voice Mail .................................................................................................. 4.2

Verificar a sua mensagem de Voice Mail ............................................................................................... 4.2

Monitorizar uma chamada recebida ....................................................................................................... 4.2

Reproduzir mensagens ........................................................................................................................... 4.3

Reproduzir mensagens novas recebidas ......................................................................................... 4.3

Reproduzir todas as mensagens ...................................................................................................... 4.3

Deslocar-se para a anterior ou seguinte ........................................................................................... 4.3

iii

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Apagar mensagens antigas que já ouviu ................................................................................................ 4.4

Para apagar uma mensagem antiga ................................................................................................ 4.4

Para apagar todas as mensagens gravadas .................................................................................... 4.4

Utilizar o atendedor de chamadas a partir de um telefone remoto ......................................................... 4.5

Aceder à máquina ............................................................................................................................. 4.5

Utilizar comandos remotos ............................................................................................................... 4.6

Capítulo 5: Fax avançado

Difusão .................................................................................................................................................... 5.2

Fax diferido ............................................................................................................................................. 5.2

Utilizar os meus favoritos ........................................................................................................................ 5.3

Guardar documentos ........................................................................................................................ 5.3

Eliminar documentos armazenados ................................................................................................. 5.3

Enviar documentos armazenados .................................................................................................... 5.3

Imprimir documentos armazenados ................................................................................................. 5.3

Transmissão selectiva ............................................................................................................................ 5.4

Definir o envio selectivo .................................................................................................................... 5.4

Definir a recepção selectiva .............................................................................................................. 5.4

Para cancelar o trabalho programado .................................................................................................... 5.4

Reencaminhar um fax ou uma mensagem ............................................................................................. 5.5

Reencaminhamento de faxes ........................................................................................................... 5.5

Reencaminhamento de mensagens (apenas SF-375TP) ................................................................ 5.5

Notificação remota de fax recebido (apenas SF-375TP) ........................................................................ 5.6

Capítulo 6: Funções especiais

Inserir uma pausa ................................................................................................................................... 6.2

Utilizar ID do autor da chamada ............................................................................................................. 6.2

Utilizar o silenciamento ........................................................................................................................... 6.2

Para silenciar uma chamada ............................................................................................................ 6.2

Para desactivar o silenciamento ....................................................................................................... 6.2

Gravar uma conversa (apenas SF-375TP) ............................................................................................. 6.3

Definição do som .................................................................................................................................... 6.3

Relatórios do utilizador ........................................................................................................................... 6.4

Para imprimir um relatório ................................................................................................................ 6.4

Reimprimir faxes ..................................................................................................................................... 6.5

Registar/eliminar os números de faxes indesejados .............................................................................. 6.5

Entrar no modo de configuração dos faxes indesejados .................................................................. 6.5

Limpar a memória ................................................................................................................................... 6.7

Opções do utilizador ............................................................................................................................... 6.7

Definir opções do sistema/Voice Mail ............................................................................................... 6.7

Capítulo 7: Utilizar a impressão

Efectuar as ligações ............................................................................................................................... 7.2

Instalar o Software da Impressora .......................................................................................................... 7.2

Requisitos do sistema ....................................................................................................................... 7.2

Instalar o Software da Impressora .................................................................................................... 7.2

Especificar a impressora predefinida ...................................................................................................... 7.4

Reinstalar Software ................................................................................................................................ 7.4

Remover o Software da Impressora ....................................................................................................... 7.5

Imprimir um documento .......................................................................................................................... 7.5

Cancelar um trabalho de impressão ................................................................................................. 7.7

Utilizar a ajuda .................................................................................................................................. 7.7

Capítulo 8: Cuidados e manutenção

Limpar o scanner de documentos .......................................................................................................... 8.2

Substituir o tinteiro de impressão ........................................................................................................... 8.3

Limpar a cabeça de impressão ............................................................................................................... 8.4

Alinhar a cabeça de impressão .............................................................................................................. 8.4

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Vista do nível de tinta ............................................................................................................................. 8.4

Ajustar o sombreado ............................................................................................................................... 8.4

Auto teste ................................................................................................................................................ 8.5

Manutenção do tinteiro de impressão ..................................................................................................... 8.5

Limpar o tinteiro ...................................................................................................................................... 8.5

Limpar os bocais e contactos da cabeça de impressão ................................................................... 8.5

Limpar os contactos do suporte do tinteiro ....................................................................................... 8.6

Mensagens de erro no LCD .................................................................................................................... 8.7

Resolver problemas .............................................................................................................................. 8.10

Problemas do fax ............................................................................................................................ 8.10

Problemas da qualidade de impressão .......................................................................................... 8.11

Problemas na alimentação de papel .............................................................................................. 8.11

Eliminar encravamentos ....................................................................................................................... 8.12

O documento encrava durante a transmissão ................................................................................ 8.12

O papel encrava durante a impressão ............................................................................................ 8.12

Capítulo 9: Apêndice

Especificações ........................................................................................................................................ 9.2

Especificações gerais ....................................................................................................................... 9.2

Especificações da impressora (apenas SF-371P e SF-375TP) ....................................................... 9.2

Especificações do scanner e da copiadora ...................................................................................... 9.3

Especificações do fax ....................................................................................................................... 9.3

Uma amostra do ITU #1 chart (reduzido para 60,5%) ............................................................................ 9.4

Lista de tipos de letra para impressão .................................................................................................... 9.5

Lista de tipos de letra para LCD ............................................................................................................. 9.6

Declaração de conformidade

(países europeus) ................................................................................................................................... 9.7

Eliminação Correcta Deste Produto (Resíduo de Equipamentos

Eléctricos e Electrónicos) ....................................................................................................................... 9.9

Índice

Índice remissivo

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www.samsung.com

Page 8

APÍTULO

ONFIGURAÇÃO

Este capítulo descreve o procedimento preliminar da configuração. As instruções completas de

instalação estão contidas no Guia de instalação rápida. Se está a instalar ou reinstalar a máquina

desde o princípio, consulte o Guia de instalação rápida fornecido com a máquina.

CÓPIA

Page 9

Lista de recursos

Esta máquina foi concebida utilizando a tecnologia mais recente. É uma máquina com recursos completos e de alto desempenho, que não só satisfaz, como excede as normas do sector. Segue-se uma lista dos seus abundantes recursos:

Funções comuns à série SF-370 (SF-370/SF-371P/SF-375TP)

• Economia de tinta (Consulte “Copiar/receber no Modo de economia de tinta” na página 1.8)

• Impressão por jacto de tinta em papel normal

• 14.4Kbps fax de alta velocidade

• Memória de suporte de 150 páginas (SF-370/SF-371P), memória de suporte de 200 páginas (SF-375TP)

• Visor multilingue e relatório (Consulte “Idioma” na página 6.8)

• Máquina de fax independente com todas as funções

• Conveniente copiadora de secretária para 50 páginas

• Alimentador de documentos sem desalinhamento para 15 páginas

• 100 localizações para marcação rápida (10 marcações directas incluídas)

• Cinco modos de recepção; TEL, FAX, AUTO, TAM

• Difusão para enviar o mesmo documento para múltiplos destinos

• FAX diferido para enviar o documento numa altura posterior.

• Envio/recepção com transmissão selectiva

• Verificação automática de linha telefónica

• Remarcação dos últimos 10 números

• Gestão de relatórios; envio de confirmação, relatório diário e lista telefónica, etc.

• Transmitir e receber mensagens curtas

• FAX armazenado para enviar o documento sem ter o original

• Os meus favoritos

• Som de despertar

(Atendedor de chamadas) e DRPD

Funções da SF-371P/SF-375TP

• Capacidade de impressão a partir do PC

• Partilha em rede

Funções apenas da SF-375TP

• Atendimento digital incorporado (Atendedor de chamadas)

• Acesso a partir de um telefone remoto

• Reencaminhamento de mensagens (pode configurar a máquina para transferir uma chamada quando a pessoa que ligou deixa uma mensagem)

• Monitor de chamadas

• Aviso de recepção de fax (pode ser informado por mensagem de voz quando a máquina recebe um novo fax)

•Alta Voz

SF-370: Fax a jacto de tinta SF-371P/SF-375TP: Dispositivo multifuncional a jacto de tinta

1. SF-375TP apenas.

1.2

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Familiarização com a sua nova máquina

E CÓPIA

Despenda uns minutos para se familiarizar com a sua nova máquina, observando as figuras nas páginas seguintes.

Vista frontal2

Suporte do papel

Tabuleiro dos documentos

Guia do papel

Auscultador

Tampa do pó

Documento Guia

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

Vista posterior

Entrada USB (SF-371P/SF-375TP)

Tomada da corrente CA

2. Tenha em atenção que todas as ilustrações neste Guia do utilizador são da SF-375TP, pelo que certas peças podem ser diferentes na sua máquina.

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

1.3

CONFIGURAÇÃO

Page 11

Painel de Controlo

Nº Nome do botão Função

Modo Recep./Contraste

Resolução

Substituir cartucho

Os meus favoritos

Resposta

Grav.At.Chamadas

(SF-375TP apenas) Activa e desactiva o modo de Voice Mail. Acende-se quando está no

(SF-375TP

apenas)

Reproduzir/Gravar

(SF-375TP

apenas)

Apagar

(SF-375TP apenas) Utilizado para apagar uma mensagem ou todas as mensagens.

De setas para a esquerda/

direita

Vol tar

13 Utilizado para repetir a mensagem actual, ou para ir para a anterior.

14 Utilizado para ir para a mensagem seguinte.

Teclado numérico

Símbolos

Lista Telef.

Remarcar/Pausa

Mute

Alta voz (ou Marcação Manual

Parar/Cancelar

Iniciar Cópia

Iniciar Fax

a. Alta Voz: SF-375TP

Marcação Manual: SF-370, SF-371P

Este botão tem duas funções: Quando não existe nenhum documento colocado, prima este botão para alterar o modo de recepção. Quando existe um documento colocado, prima este botão para alterar a luminosidade.

Melhora a claridade de um documento que estiver a enviar ou a copiar. Utilizado para instalar um novo tinteiro ou para substituir um antigo. Utilizado para armazenar um documento usado com frequência e enviá-lo

quando lhe for conveniente.

modo de Voice Mail e pisca quando uma mensagem é recebida. Utilizado para gravar ou reproduzir a mensagem de saída utilizada no

modo de Voice Mail. Reproduz as mensagens recebidas. Utilizado para gravar uma conversa

telefónica.

Utilizado para mostrar o item de menu anterior ou seguinte, para ajustar o volume, ou para mover o cursor para o dígito que quer editar.

Utilizado para activar a selecção mostrada no visor. Utilizado para escolher funções especiais tais como a configuração e

manutenção do sistema, etc. Utilizado para voltar ao nível de menu anterior.

Marque os números manualmente como faria normalmente com o telefone, ou introduza letras durante a configuração da sua máquina.

Utilizado para introduzir caracteres especiais em nomes do modo de editar.

Para procurar um número na memória. Utilizado para remarcar o último número marcado. Também o pode utilizar

para adicionar uma pausa quando guarda um número na memória. Para silenciar o telefone enquanto está a falar através do microfone.

Utilizado para falar sem levantar o auscultador ou para marcar números.

)

Pára uma operação em qualquer altura. Ou utilizado para apagar dígitos no modo de editar.

Utilizado para copiar um documento. Utilizado para iniciar um trabalho.

1.4

Page 12

Colocar papel

E CÓPIA

Para receber faxes ou fazer cópias, tem de colocar papel no AAF3. Pode colocar aproximadamente 50 folhas de papel. Antes de colocar o papel, verifique se o tamanho do papel está correctamente definido em Para obter informações pormenorizadas, consulte “Tam. Papel” na página 6.8.

1 2 3

DEF SISTEMA

Coloque o Puxe a Folheie os papéis e insira-os no AAF

com o lado de impressão voltado para cima.

Aperte a guia do papel e desloque-a para a direita para corresponder à largura do papel.

Uma vez isto feito, volte a colocar a tampa do pó na sua posição original.

Suporte do papel

Tampa do pó

na sua direcção.

Suporte do papel

Tampa do pó

Guia do papel

Tipo e tamanhos de papel

É possível obter uma qualidade satisfatória de impressão e recepção com muitos tipos de papel comum. Uma vez que a qualidade do papel comum varia muito, teste a qualidade de impressão antes de adquirir grandes quantidades de papel. A sua máquina pode utilizar uma grande variedade de papéis, incluindo:

• Papel xerográfico

• Papel não calandrado

• Papel de fins duplos

Já que todos os papéis variam nas suas características físicas, pode obter resultados mistos de diferentes pacotes de papel, apesar de os pacotes conterem o mesmo tipo de papel. Se se deparar com resultados indesejados, tente o outro lado do papel, um tipo diferente, ou outro pacote do mesmo tipo de papel.

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

NÃO

utilize os seguintes tipos de papel na sua máquina:

• Papel de formulário de alimentação contínua

• Papel sintético

• Papel térmico

• Formulários e documentos de múltiplas folhas

• Papel com tratamento químico

• Papéis com letras gravadas em relevo

Os seguintes materiais de impressão podem ser utilizados na sua máquina:

Tamanho de papel Dimensões Gramagem do papel

A4 210 mm x 297 mm Letter 216 mm x 279 mm Legal 216 mm x 356 mm

3. Alimentar automático de folhas.

60 – 90 g/m

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

1.5

CONFIGURAÇÃO

Page 13

Fazer uma cópia

Se deseja economizar tinta enquanto copia ou recebe um fax, consulte “Copiar/receber no Modo de economia de tinta” na página 1.8.

Vire a página para baixo e insira-a no alimentador de documentos.

Ajuste a largura do documento.

Avance o documento para dentro da máquina.

Ajuste a resolução premindo

Prima

• O visor mostra

Introduza o

• O visor mostra

• Se deseja uma cópia sem opções específicas, pode premir

Seleccione a taxa de zoom que deseja premindo os botões prima

• Pode dimensionar o documento desde 50% a 150% seleccionando um valor predefinido. O valor

Escolha se pretende ordenar o documento.

• Se seleccionar ordenar, precisa de seleccionar a ordem;

Prima OK depois de seleccionar todas as opções.

• Quando a máquina fica sem papel,

guia dos documentos

Iniciar Cópia

Numero De Copias

número de cópias

% De Zoom

cópia é iniciada imediatamente.

predefinido é 97%.

primaOK.

para coincidir com a

Resolução

pretendido e prima OK.

Coloque papel e prima OK

Guia dos documentos

Iniciar Cópia

Normal, Inverter

aparece no visor. Coloque mais papel e

mais uma vez nesta altura, e a

de setas para a esquerda/direita

e depois

Definir a data e hora

A data e hora actuais são mostradas no visor quando a máquina está ligada e pronta para ser utilizada (Modo de espera). A data e hora serão impressas em todos os faxes que enviar.

Prima

Prima os botões

Prima OK quando o visor mostrar

Prima os botões prima

Prima OK quando o visor mostrar

Defina a data e hora. Pode deslocar o cursor premindo os botões

• Se introduzir um número inválido, a máquina emite um bip e não continua para o passo seguinte. Se isto acontecer, basta reintroduzir o número correcto.

• Ao introduzir a hora, deve fazê-lo no formato de 24 horas.

Prima OK quando a data e hora aparecerem correctamente.

• O visor mostra a data e hora que foram definidas, e depois volta para o Modo de espera.

1.6

de setas para a esquerda/direita

Formato Da Data

de setas para a esquerda/direita

Data & Hora

para escolher

para seleccionar

DEF. DATA E HORA

Europa(D-M-A)

de setas para a esquerda/direita

e prima OK.

EUA(M-D-A)

Page 14

Definir o número/nome do fax

Se esta opção não estiver disponível apesar de ter seguido os passos descritos, tem de consultar o técnico de serviço ou o seu fornecedor.

Esta é informação muito útil para o destinatário. Permite-lhe ver quem enviou o fax e para que número deve enviar a resposta.

Prima

Prima os botões

Prima OK quando o visor mostrar

Introduza o número do fax ao qual a sua máquina está ligada.

• Pode introduzir até 20 dígitos, e incluir caracteres especiais (espaço, sinal mais, etc.).

• Para introduzir um separador, prima #.

• Para introduzir o símbolo mais (+), prima *.

• Se introduzir um número errado, use os botões para o número e corrija-o.

Prima OK quando tiver acabado.

Prima OK quando o visor mostrar

Introduza o nome do fax (até 40 caracteres), utilizando o teclado numérico.

• Pode incluir caracteres especiais (espaço, sinal mais, etc.).

Prima OK quando o nome no visor estiver correcto.

de setas para a esquerda/direita

Numero Do Fax

Nome Do Fax

para escolher

DEF ID SISTEMA

de setas para a esquerda/direita

e prima OK.

para deslocar o cursor

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

• A máquina volta ao modo de espera quando terminar ou quando premir

Parar/Cancelar

Como introduzir letras

Estas instruções presumem que o visor lhe pede para introduzir um nome.

Prima o botão apropriado para a letra que deseja.

• Para introduzir um O, por exemplo, prima o botão 6 três vezes. Sempre que prime o botão, o visor mostra uma letra diferente: primeiro M, depois N, seguida por O, e finalmente 6.

• Para obter uma lista de letras e botões correspondentes, consulte “Atribuição de caracteres no teclado” na página 1.8.

Seleccione a letra seguinte da mesma maneira.

• O cursor a piscar move-se para a direita, e a letra seguinte aparece no visor.

• Se a letra está atribuída ao mesmo botão que premiu no passo 1, mova primeiro o cursor premindo os botões

de setas para a esquerda/direita

Prima OK quando tiver concluído a introdução de letras.

e depois prima o botão.

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

1.7

E CÓPIA

CONFIGURAÇÃO

Page 15

Atribuição de caracteres no teclado

Te cl a

1(Espaço) 1 6MNO6 2 ABC2 7 PQRS7 3 DEF3 8 TUV8 4GHI4 9WXYZ9 5 J K L 5 0 (Símbolos) +-,.’/*#&0

Números, letras ou caracteres

atribuídos

Te cl a

Números, letras ou caracteres

atribuídos

Copiar/receber no Modo de economia de tinta

A sua máquina tem um Modo de economia de tinta para optimizar o consumo de tinta ao copiar e ao receber um fax.

Prima

Prima os botões

• Se considerar que a qualidade da impressão não é satisfatória, desactive o modo Economia de tinta e tente imprimir outra vez.

de setas para a esquerda/direita

para escolher

DEF SISTEMA

Economia tinta

Lig.

e prima OK.

Desl.

Ajustar o volume do toque

A sua máquina tem vários níveis de volume do toque. Ajuste-o conforme preferir.

Prima os botões

• De cada vez que premir o botão, soa um toque diferente.

•O volume 0 indica que a máquina não toca quando uma chamada é recebida.

de setas para a esquerda/direita

com a máquina em modo de espera.

Ajustar o volume do altifalante

Quando está a falar pelo alta voz, pode ajustar o volume como se segue:

Prima

Alta voz

(ou

Marcação Manual)

• Também o pode ajustar quando está a falar.

Prima os botões

• Sempre que premir o botão, o volume será aumentado ou diminuído.

de setas para a esquerda/direita

sempre que quiser.

1.8

Page 16

APÍTULO

ROGRAMAR E MARCAR

Page 17

Fazer uma chamada telefónica

A sua nova máquina proporciona muitas maneiras de fazer uma chamada telefónica. Pode utilizar uma das seguintes:

• Marcação Manual

• Marcação a partir da lista telefónica (Marcação directa e rápida)

•Remarcação

• Marcação manual pelo auscultador como faz com um telefone comum

Marcação alta voz

Não precisa de levantar o auscultador para fazer uma chamada telefónica. Para marcar, basta premir o botão pode precisar de levantar o auscultador ou pode continuar a falar através do microfone.

Se tem uma SF-370 ou uma SF-371P

Alta voz

(ou

Marcação Manual

• Tem de levantar o auscultador para falar quando a chamada é atendida.

• Se quer partilhar a conversa com alguém perto de si, levante o auscultador e prima A linha continua ligada e todos podem ouvir a conversa. Isto é chamado uma conversa de 1 via.

• Enquanto está a usar uma conversa de 1 via, não coloque o auscultador perto do altifalante, pois isso pode resultar em ruídos de retorno.

) e introduzir os números. Dependendo de qual é a sua máquina,

Marcação Manual

Se tem uma SF-375TP

• Não precisa de levantar o auscultador. Fale para o microfone no Painel de controlo quando a chamada é atendida.

Marcação a partir da lista telefónica

Há dois tipos de Marcação a partir da lista telefónica: marcação directa e rápida. A maneira de programar números para a memória é a mesma para ambas, mas a forma como marca os números armazenados é diferente. Para fazer uma marcação directa, basta premir um número (0 – 9) no teclado e mantê-lo premido, e o número é marcado.

A marcação a partir da lista telefónica dá-lhe acesso rápido aos seus números marcados com mais frequência.

Antes de utilizar a Marcação a partir da lista telefónica, tem primeiro de programar os números para a memória.

Armazenar um número na Lista telefónica

Prima o botão

Prima os botões

• O visor mostra

Introduza um número de dois dígitos (00 – 99) e prima OK.

Lista Telef.

[Nro. Rapido [00-99]>##]

de setas para a esquerda/direita

para escolher

Novo & Editar

e prima

• Pode usar entre 00 e 09 para marcação directa, e entre 00 e 99 para marcação rápida.

2.2

Page 18

Introduza o número de telefone/fax que quer armazenar (até 40 dígitos) e prima OK.

• Se quer uma pausa entre números, prima

• No caso de se enganar ao digitar um número, use o botões o cursor para baixo do número e introduza o dígito correcto.

Introduza o nome e prima OK.

• Se não quer um nome, ignore este passo premindo OK. Se subscreveu um serviço de ID do autor da chamada, é recomendado que introduza um nome.

• Pode atribuir até 20 caracteres a um nome. Consulte “Como introduzir letras” na página 1.7.

Prima

Parar/Cancelar

para sair.

Remarcar/Pausa

; um “P” aparece no visor.

de setas para a esquerda/direita

para deslocar

Editar um número na Lista telefónica

Prima o botão

Prima os botões

• O visor mostra

Introduza o número de dois dígitos (00 – 99) que deseja editar e prima OK.

Altere o número de telefone/fax e prima OK.

Altere o nome e prima OK.

Prima

Parar/Cancelar

Lista Telef.

de setas para a esquerda/direita

[Nro. Rapido [00-99]>##]

para sair.

para escolher

Novo & Editar

e prima

Marcação directa

Coloque o(s) documento(s) se estiver a enviar um fax.

Prima um dos números do teclado e mantenha-o premido (0 a 9).

• O visor mostra por uns instantes o nome ou o número, e a marcação é feita automaticamente. Ouve-se o processo de marcação pelo altifalante.

• Quando a máquina de fax remota atende, a sua máquina digitaliza o documento para a memória e inicia a transmissão, se houver um documento colocado no alimentador de documentos.

• Para enviar um fax directamente sem o digitalizar para a memória, desactive a opção (Consulte “Env Da Memoria” na página 6.8.)

• Pode consultar o número atribuído a cada localização imprimindo a Lista telefónica. Consulte “Para imprimir um relatório” na página 6.4.

• Independentemente da definição da opção fax se definiu a resolução como

Superfina

Env Da Memoria

, a máquina marca primeiro e depois envia o

Env Da Memoria

MARCAR

PROGRAMAR E

MARCAR

PROGRAMAR E

MARCAR

PROGRAMAR E

MARCAR

PROGRAMAR E

MARCAR

PROGRAMAR E

Marcação rápida

Prima

Lista Telef.

Seleccione

• O visor mostra

• Prima os botões introduza as primeiras letras do nome que deseja.

Prima OK para marcar o número.

• O visor mostra por uns instantes o nome ou o número, e a marcação é feita automaticamente. Ouve-se o processo de marcação pelo altifalante.

• Quando a máquina de fax remota atende, a sua máquina digitaliza o documento para a memória e inicia a transmissão, se houver um documento colocado no alimentador de documentos.

• Para enviar um fax directamente sem o digitalizar para a memória, desactive a opção (Consulte “Env Da Memoria” na página 6.8.)

• Pode consultar o número atribuído a cada localização imprimindo a Lista telefónica. Consulte “Para imprimir um relatório” na página 6.4.

• Independentemente da definição da opção fax se definiu a resolução como

Pesquisa&Marcar

Prima <, >, A-Z

de setas para a esquerda/direita

e prima OK.

Superfina

até que o nome (ou número) que deseja apareça, ou

Env Da Memoria

, a máquina marca primeiro e depois envia o

2.3

MARCAR

PROGRAMAR E

MARCAR

PROGRAMAR E

MARCAR

PROGRAMAR E

Page 19

Eliminar um número na Lista telefónica

Prima

Lista Telef.

Prima os botões

de setas para a esquerda/direita

para escolher

Eliminar

e prima OK.

• O visor mostra

Introduza o número de dois dígitos (00 – 99) que deseja eliminar e prima OK.

• Seleccione “S” e prima OK quando lhe for pedido

Prima

Parar/Cancelar

[Nro. Rapido [00-99]>##]

para sair.

Apagar? S/N

Remarcação

Pode remarcar o último número marcado ou um de dez números únicos armazenados recentemente na memória.

Para remarcar o último número marcado

Prima

Remarcar/Pausa

• O número é marcado automaticamente.

• Se houver um documento colocado, a máquina inicia automaticamente o envio. Se não houver nenhum número armazenado, a máquina emite um bip.

Fale para o microfone quando a chamada é atendida.

• Levante o auscultador se estiver a utilizar uma SF-370 ou SF-371P.

Para remarcar um número na memória

Prima

Remarcar/Pausa

Seleccione

• O visor mostra os números mais recentes.

Prima os botões

Prima

• Se houver um documento colocado, a máquina inicia automaticamente o envio.

Numeros recentes

Iniciar Fax

e mantenha-o premido durante cerca de dois segundos.

e prima OK.

de setas para a esquerda/direita

para encontrar o número que deseja marcar.

quando aparecer o número correcto.

Para encontrar um número recebido através do Serviço de ID do autor da chamada

Por vezes precisa de ver quem lhe ligou. Para ver o número ou o nome, siga as instruções abaixo:

Prima

Remarcar/Pausa

Prima os botões

Desloque-se pelos números premindo os botões

• O ID do autor da chamada aparece de duas maneiras. Uma é pelo nome e a outra é pelo número. Se o número é o mesmo que um que tenha guardado numa localização de marcação directa ou rápida e atribuiu um nome a essa localização, a máquina mostra o nome em vez do número.

e mantenha-o premido durante cerca de dois segundos.

de setas para a esquerda/direita

para escolher

de setas para a esquerda/direita

ID Do Chamador

e prima OK.

2.4

Page 20

APÍTULO

MÁQUINA DE FAX

Page 21

Enviar um fax

Enviar um fax é muito simples se seguir as instruções que se seguem. Estas descrevem como colocar o documento, definir a resolução/contraste e marcar o número.

Colocar documentos

Coloque o(s) documento(s) virado(s) para baixo no tabuleiro de documentos com o lado de impressão ocultado.

• Certifique-se de que o documento está seco e não tem agrafos, clipes e outros objectos estranhos.

• Para obter mais informação sobre que tipo de papel pode utilizar para documentos, consulte “Documentos aceitáveis” na página 3.2.

Ajuste as guias dos documentos para corresponder à largura destes, e coloque o documento com um máximo de 15 folhas até que o Alimentador automático de documentos o segure e o puxe. O visor indica quando detecta que o documento foi colocado.

• Se está a enviar mais de uma folha, certifique-se de que a folha inferior entra primeiro. Insira as folhas com um leve impulso para assegurar um avanço suave.

• Se está a colocar páginas que têm uma espessura fora do normal, coloque uma folha de cada vez. Se o documento não avançar correctamente, abra o Painel de controlo, remova o documento e tente colocá-lo outra vez.

Escolha o contraste e a resolução apropriados premindo respectivamente.

Doc. Pronto

Guia dos documentos

Modo Recep./Contraste

Resolução

Documentos aceitáveis

Folha única 2 ou mais folhas

Tamanho do documento

Largura efectiva de digitalização 210 mm Número de folhas que podem ser

colocadas de cada vez Espessura do documento 0,07 mm – 0,15 mm 0,075 mm – 0,12 mm Qualidade do papel Não revestido em ambos os lados

a. Quando enviar um documento com tamanho superior a A4, tem de remover imediatamente cada folha logo que

tenha sido digitalizada. Caso contrário, o documento pode encravar.

Máx. 216 mm (L) x 390 mm (C) Mín. 148 mm (L) x 128 mm (C)

-Até 15

Para várias folhas, todas as páginas do documento têm de ter o mesmo tamanho e ser do mesmo tipo.

NÃO

tente enviar documentos:

• húmidos

• cobertos com tinta ou cola húmida

• engelhados, enrolados ou dobrados

• demasiado finos (menos de 0,07 mm – papel cebola, papel de correio de avião, etc.)

• demasiado espessos (mais de 0,15 mm de espessura)

• processados quimicamente (papel sensível à pressão, papel químico, etc.)

• revestidos (lustrosos, etc.)

• demasiado pequenos ou curtos (tais como etiquetas, recibos, etc.)

• feitos de tecido ou metal

Para enviar este documentos, utilize uma copiadora de escritório para fazer uma fotocópia primeiro, e depois envie a cópia.

216 mm (L) x 297 mm (C)

3.2

Page 22

Definir a resolução e o contraste do documento

Recomendamos que envie documentos impressos usando uma máquina de escrever, caneta de feltro, tinta preta, ou LaserWriter. O papel deve ser branco ou muito claro, e ter um peso normal (sem ser cartão). As linhas azuis de um bloco de linhas não são bem reproduzidas num fax. Para obter mais informação sobre que tipo de papel pode utilizar para documentos, consulte “Tipo e tamanhos de papel” na página 1.5. Quando envia/copia documentos normais, não é necessário ajustar a resolução nem o contraste. Se enviar documentos com características de contraste fora do normal, incluindo fotografias, pode ajustar a resolução e o contraste para enviar uma transmissão de alta qualidade dos documentos.

FAX

A MÁQUINA DE

FAX

Para ajustar a resolução e o contraste

Vire a página para baixo e insira-a no alimentador de documentos. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Colocar documentos” na página 3.2.

Prima

Resolução

•

Padrao

normal.

Fina

é adequado para documentos que contêm muito detalhe.

•

Superfina

funciona se a máquina remota também tiver a função

• O modo Envio avançado, Difusão e Fax diferido).

• Se está a enviar documentos digitalizados utilizando a memória (difusão, fax diferido, por exemplo),

Superfina

Prima

Modo Recep./Contraste

•

Normal

•

Aclarar Escurecer

•

Foto

é utilizado para enviar por fax fotografias ou outros documentos que contêm cor ou tons de cinzento.

Quando escolhe

• Depois do envio/da cópia, a resolução/contraste voltam automaticamente para a predefinição.

as vezes que quiser para ajustar a nitidez e a claridade.

funciona bem com originais impressos ou escritos à máquina com caracteres com um tamanho

é adequado para documentos que contêm detalhes extremamente finos.

Superfina

muda para

Superfina

não é utilizado ao enviar documentos digitalizados para a memória (por exemplo,

Fina

mesmo que tenha seleccionado

Superfina

as vezes que quiser para ajustar a luminosidade.

funciona bem com documentos normais escritos à mão, à máquina ou impressos. funciona com impressão muito escura.

funciona com impressão clara ou marcas desvanecidas a lápis.

Foto

, a resolução é automaticamente definida como

Fina

Enviar um fax manualmente

Vire a página para baixo e insira-a no alimentador de documentos. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Colocar documentos” na página 3.2.

A MÁQUINA DE

FAX

A MÁQUINA DE

só

FAX

A MÁQUINA DE

FAX

A MÁQUINA DE

Levante o auscultador ou prima

Introduza o número da máquina de fax remota usando o teclado numérico.

Prima

Iniciar Fax

Pouse o auscultador.

quando ouvir o tom de fax.

Alta voz

(ou

Marcação Manual

Enviar um fax automaticamente

Para enviar um fax automaticamente, tem de já ter números armazenados nas localizações de marcação rápida. Para saber como registar Marcação directa ou Marcação rápida, consulte “Armazenar um número na Lista telefónica” na página 2.2.

Vire a página para baixo e insira-a no alimentador de documentos. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Colocar documentos” na página 3.2.

3.3

FAX

A MÁQUINA DE

FAX

A MÁQUINA DE

FAX

A MÁQUINA DE

Page 23

Introduza a localização de Marcação directa ou Marcação rápida. Se estiver a utilizar a Marcação rápida, tem de premir

• A máquina digitaliza o documento para a memória e inicia a transmissão. Se desactivou a opção Memoria

, a máquina marca primeiro e envia.

• Pode definir a máquina para imprimir uma Confirmação de envio automaticamente. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Confirm.De Envio” na página 6.4.

Env Da

Remarcação automática

Quando envia um fax, se o número que marcou está ocupado ou não responde, a máquina tenta remarcar o número a cada três minutos, até duas vezes.

Antes de marcar novamente, o visor mostra Se quer remarcar o número imediatamente, prima Ou prima

Parar/Cancelar

para cancelar a remarcação e então a máquina volta para o Modo de espera.

Para remarcar agora, prima Inciar Fax

Iniciar Fax

Receber um fax

Antes de receber um fax, assegure-se de que coloca um dos tamanhos de papel suportados para receber faxes. Para obter mais informação sobre os tipos de papel que pode utilizar, consulte “Tipo e tamanhos de papel” na página 1.5.

Modos de recepção

A sua máquina de fax tem vários modos de recepção; FAX, TEL, AUTO, Voice Mail4 e DRPD. Para o modo DRPD, consulte primeiro “Modo DRPD” na página 6.9. Se a sua máquina é uma SF-375TP, tem de premir o botão

Contraste

. Pode alterar o modo de recepção premindo

Resposta

para seleccionar o modo Voice Mail. Não prima o botão

Modo Recep./Contraste

quando não houver

Modo Recep./

nenhum documento colocado. O esquema seguinte descreve como cada modo de recepção funciona:

Modo de

recepção

FAX

TEL

AUTO

TAM

O seu

modelo

Todos A máquina atende uma chamada recebida e vai

imediatamente para o modo de recepção, à espera de um fax a receber.

A recepção automática de faxes é desactivada. Apenas pode receber um fax manualmente, premindo

Iniciar Fax

A sua máquina de fax recebe faxes automaticamente depois do número de toques que especificou. Se a máquina não detecta um sinal de fax, emite outro sinal de toque para indicar que é uma chamada telefónica. Deve levantar o auscultador para atender a chamada. Não levante o auscultador na sua máquina de fax, isso comuta para o modo de recepção automática.

SF-375TP A máquina reproduz uma mensagem de saudação

para quem lhe telefona, e este pode deixar uma mensagem na sua máquina assim como um fax.

Como funciona Secção de referência

Receber no modo FAX na página 3.5.

Receber no modo TEL na página 3.5.

Receber no modo AUTO na página 3.5.

Receber no modo de Voice Mail (apenas SF-375TP) na página 3.5.

Se usa a linha de fax raramente para conversas de voz, defina a máquina para receber faxes automaticamente seleccionando o modo FAX ou AUTO.

4. Apenas a SF-375TP.

3.4

Page 24

Receber no modo FAX

Para definir a máquina para o modo de FAX, prima

De Fax

apareça no visor.

• No modo de espera,

• Quando recebe uma chamada, a máquina atende depois do segundo toque, e recebe o fax automaticamente. Quando a recepção está concluída, a máquina volta para o modo de espera.

• Se quiser alterar a opção “

FAX

aparece no canto direito do visor.

Toques P/ Atend

”, consulte “Toques P/ Atend” na página 6.8.

Modo Recep./Contraste

repetidamente até que

Modo

FAX

A MÁQUINA DE

Receber no modo TEL

Para definir a máquina para o modo TEL, prima

Tele fo ne

apareça no visor.

No modo de espera,

Levante o auscultador e responda quando o telefone tocar.

TEL

aparece no canto direito do visor.

Se a sua máquina for uma SF-375TP, e se não responder à chamada depois do número predefinido de toques

Prima

Iniciar Fax

, é reproduzida a saudação de RESPOSTA.

se ouvir um tom de fax, ou se a pessoa do outro lado lhe pede para receber um documento. Assegure-se de que não está nenhum documento colocado, ou este será enviado para o fax da pessoa que lhe ligou, mostrando “

Pouse o auscultador.

Modo Recep./Contraste

Env

” no visor.

repetidamente até que

Receber no modo AUTO

Para definir a máquina para o AUTO, prima apareça no visor.

• No modo de espera,

• Quando uma chamada é recebida, a máquina atende-a. Se um fax está a ser recebido, a máquina vai

para o modo de recepção. Se a máquina não detecta um sinal de fax, continua a tocar para indicar que é uma chamada telefónica. Deve levantar o auscultador para atender a chamada, ou é comutada para o modo de recepção automática após cerca de 25 segundos.

AUTO

aparece no canto direito do visor.

Modo Recep./Contraste

repetidamente até que

Modo Auto

Receber no modo de Voice Mail (apenas SF-375TP)

Se a sua máquina é uma SF-375TP, tem de activar o modo de Voice Mail premindo o botão e não com máquina volta para o modo de espera depois de reproduzir a mensagem. direito do visor e o botão

Modo Recep./Contraste

• Quando recebe uma chamada, a máquina atende-a com a mensagem de saudação de RESPOSTA.

• A máquina grava a mensagem da pessoa que ligou. Se um tom de fax é detectado, a máquina vai para o

modo de recepção.

• Em qualquer altura em que a mensagem de saudação esteja a ser reproduzida ou que uma mensagem

recebida esteja a ser gravada, pode falar com a outra pessoa levantando o auscultador. Se a memória ficar cheia durante a gravação, a máquina emite um bip de aviso e desliga a linha. A máquina não funciona como um atendedor de chamadas se não criar espaço apagando mensagens gravadas que já não deseja guardar.

• Se houver um corte de corrente durante a gravação de uma mensagem, esta não será gravada.

• Quando quiser falar com a pessoa que lhe ligou noutro telefone na mesma linha enquanto uma

mensagem que recebeu está a ser gravada (ICM), levante o auscultador desse telefone e prima “#” (cardinal) e “*” (asterisco).

. Uma vez premido

Resposta

acende-se.

Resposta

para activar o modo de Voice Mail, a

TAM

aparece no canto

Modo

Resposta

FAX

A MÁQUINA DE

FAX

A MÁQUINA DE

FAX

A MÁQUINA DE

FAX

A MÁQUINA DE

FAX

A MÁQUINA DE

FAX

A MÁQUINA DE

5. RU: 20, outros países: 13

3.5

FAX

A MÁQUINA DE

Page 25

Receber no modo DRPD

DRPD representa Distinctive Ring Pattern Detection (Detecção do modelo de toque identificativo), que é um serviço da companhia telefónica. Permite a um utilizador usar uma única linha telefónica para atender vários números de telefone diferentes. Para receber um fax no modo DRPD, tem de definir primeiro o DRPD e activá-lo. Depois de ter activado o modo modos de recepção que são seleccionados premindo o botão

AUTO

. Para configurar DRPD, consulte “Modo DRPD” na página 6.9.

Prima

Modo Recep./Contraste

• Agora, a máquina gere os faxes e chamadas conforme a programação.

• No modo de espera,

O DRPD deve ser definido outra vez quando muda o seu número de fax, ou se liga a máquina a outra linha telefónica. Depois de o DRPD ter sido definido, ligue para o seu número de fax outra vez para verificar se a máquina atende com um tom de fax, e depois faça uma chamada para um número diferente atribuído à mesma linha para se certificar de que a máquina atende uma chamada normal.

repetidamente até

DRPD

aparece no canto direito do visor.

Modo DRPD

aparecer no visor.

DRPD

pode escolher um dos

Modo Recep./Contraste

como

FAX, TEL

3.6

Page 26

APÍTULO

ATENDEDOR DE CHAMADAS

Este capítulo destina-se apenas aos utilizadores da SF-375TP.

Neste capítulo, vai aprender como verificar a mensagem de saudação do seu Voice Mail, monitorizar as chamadas recebidas e aceder à sua máquina a partir de um telefone remoto. Todas as instruções neste capítulo presumem que a sua máquina de fax está definida para o modo de Voice Mail. A SF-375TP utiliza memória electrónica como meio de gravação. O tempo de gravação depende do conteúdo da mensagem. O tempo total de gravação (saudação do Voice Mail + ICM) é de aproximadamente 30 minutos.

Page 27

Gravar a sua mensagem de Voice Mail

A mensagem de Voice Mail é uma mensagem de saudação reproduzida sempre que uma chamada chega e a máquina está no Modo de Voice Mail. Para obter mais informação sobre modos de recepção, consulte “Receber no modo de Voice Mail (apenas SF-375TP)” na página 3.5.

Prima

Grav.At.Chamadas

Fale para o microfone no Painel de controlo a uma distância de 30 cm a partir do momento em que

Registo:

aparecer no visor.

• Pode gravar uma mensagem com uma duração até 20 segundos.

• Aconselha-se que grave uma mensagem com uma duração inferior a 15 segundos para evitar falhas em

faxes recebidos devido a uma mensagem longa.

Parar/Cancelar

•Prima

• Depois de gravada a mensagem, a máquina mostra por uns instantes a data e hora em que a gravação

foi feita. Depois, mostra o tempo decorrido enquanto a mensagem é reproduzida automaticamente.

e mantenha-o premido até ouvir um bip.

Grav.At.Chamadas

se quer parar de gravar antes do limite de tempo acabar.

Verificar a sua mensagem de Voice Mail

A mensagem de Voice Mail é reproduzida quando a sua máquina está no modo de Voice Mail e recebe uma chamada.

Prima

Grav.At.Chamadas

• O visor mostra a hora em que a mensagem foi gravada. O visor faz depois uma contagem decrescente

dos segundos enquanto a mensagem é reproduzida.

Monitorizar uma chamada recebida

A monitorização de chamadas é útil para filtrar chamadas no caso de não querer ser incomodado pela pessoa que ligou. Para usar esta função, tem primeiro de activar a Monitorização de chamadas nas opções do Voice Mail. Para saber como activar ou desactivar esta função, consulte “Monit. Chamada” na página 6.9.

Quando a opção de monitorização de chamadas está activada e uma mensagem chegada está a ser gravada, ouve-se a voz de quem ligou através do altifalante.

Levante o auscultador para falar com a pessoa.

• A máquina pára de gravar a mensagem e pode falar directamente com essa pessoa.

• Se houver um corte de corrente durante a gravação de uma mensagem, esta não será gravada.

4.2

Page 28

Reproduzir mensagens

Quando existem mensagens para ser ouvidas, o botão mensagens novas, por exemplo, “

ICM: 3

” indica que existem três mensagens recebidas gravadas no total.)

Novo: 1 ICM: 3

. (“

Novo: 1

Reproduzir mensagens novas recebidas

Prima simplesmente em

• A máquina mostra por uns instantes a hora da gravação e começa a reproduzir a mensagem. Este

procedimento é repetido para todas as mensagens NOVAS.

• Quando o visor mostra

número total de mensagens novas na memória. “ ser ouvida. É feita uma contagem decrescente enquanto a mensagem é reproduzida.

Reproduzir/Gravar

50s(01/03)

, “01” é o número da mensagem que está a ser reproduzida e “03” é o

Reproduzir todas as mensagens

Prima

Reproduzir/Gravar

• Todas as mensagens são reproduzidas. O visor mostra por uns instantes o tempo de gravação de cada

mensagem, e em seguida reproduz TODAS as mensagens gravadas.

• Quando o visor mostra

número total de mensagens na memória. “ ouvida. É feita uma contagem decrescente enquanto a mensagem é reproduzida.

Parar/Cancelar

•Prima

está a ser reproduzida, o visor mostra uma variedade de informações úteis.

e mantenha-o premido até ouvir um bip.

50s(01/03)

, “01” é o número da mensagem que está a ser reproduzida e “03” é o

50s

” é o tempo de reprodução da mensagem que está a ser

Reproduzir/Gravar

para parar antes da última mensagem. Enquanto a mensagem

Deslocar-se para a anterior ou seguinte

Resposta

pisca e o visor mostra que tem

” indica que existe uma mensagem nova e

50s

” é o tempo de reprodução da mensagem que está a

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

CHAMADAS

ATENDEDOR

Para deslocar-se para a anterior

Prima (1) enquanto está a ouvir a mensagem.

• Se premir (1) enquanto está a reproduzir a mensagem, a máquina repete a reprodução.

• A máquina vai para a mensagem anterior e, se premir (1) duas vezes, esta é reproduzida.

Para deslocar-se para a seguinte

Prima (3) enquanto está a ouvir uma mensagem.

• A máquina vai para a mensagem seguinte e esta é reproduzida.

• Se premir (3) durante a reprodução da última mensagem, a máquina emite um bip e volta para o

Modo de espera.

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

4.3

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

Page 29

Apagar mensagens antigas que já ouviu

A memória da sua máquina fica cheia com as mensagens que vão sendo gravadas. Dê espaço a mensagens novas apagando as antigas que já ouviu. Se a memória ficar cheia durante a gravação, a máquina emite um bip de aviso e desliga a linha. A máquina não funciona como um atendedor de chamadas se não criar espaço apagando mensagens gravadas que já não deseja guardar. É por isso que deve apagar mensagens antigas.

Para apagar uma mensagem antiga

Prima

Apagar

enquanto a mensagem está a ser reproduzida.

• TENHA CUIDADO! Depois de ter premido

maneira de cancelar essa acção ou de recuperar a mensagem.

• A mensagem seleccionada é apagada e

Apagar

Apagando

enquanto a mensagem está a ser reproduzida, não há

aparece no visor.

Para apagar todas as mensagens gravadas

Prima

Apagar

. O visor pergunta-lhe se quer apagar TODAS as mensagens.

Prima OK se tem a certeza.

• Todas as mensagens na memória são apagadas quando

• Se não quer apagar todas as mensagens, prima

Parar/Cancelar

Apagando

aparece no visor.

e a máquina volta para o modo de espera.

4.4

Page 30

Utilizar o atendedor de chamadas a partir de um telefone remoto

Não precisa de estar no Painel de controlo da máquina para operar o atendedor de chamadas. Se tem acesso a um telefone de marcação por tons, pode operar muitas funções, tais como reprodução de mensagens, independentemente de onde está.

Para operar a máquina a partir de um telefone remoto, precisa de introduzir uma palavra-passe remota de cinco caracteres. A palavra-passe remota é predefinida de fábrica como “#139#” mas pode alterá-la para qualquer número que deseje nas Opções do utilizador. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Cod-P Remoto” na página 6.9.

Aceder à máquina

Faça uma chamada para a sua máquina de fax a partir de um telefone de marcação por tons.

Introduza a sua palavra-passe remota quando a máquina atender com a mensagem de saudação.

• Quando a palavra-passe correcta for reconhecida pela máquina, vai ouvir dois bips curtos (o tom de

confirmação).

Introduza o Comando remoto correspondente à operação dentro de 15 segundos.

• Quando a operação especificada estiver concluída, ouve-se um bip curto. Pode então introduzir outro

comando para outra operação. Se introduzir um código remoto enquanto a máquina está a responder ao seu comando, a unidade pára a operação actual e executa a nova operação. Para os Comandos remotos, consulte “Utilizar comandos remotos” na página 4.6.

Prima #0 para terminar a sessão remota. Se não introduzir “#0”, a máquina pode não desligar durante vários minutos.

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

CHAMADAS

ATENDEDOR

4.5

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

DE CHAMADAS

O ATENDEDOR

Page 31

Utilizar comandos remotos

O esquema seguinte descreve que código remoto deve introduzir para operação remota:

Código Operação

#0 Sai do modo de controlo remoto. #1 Vai para a mensagem anterior. A máquina salta a mensagem actual e reproduz a anterior. #2 Reproduz mensagens novas. A máquina emite um bip e reproduz as mensagens uma por uma.

Quando uma mensagem é reproduzida, a máquina aguarda outro comando. Para ouvir a mensagem seguinte, prima * dentro de 15 segundos. Se não há mensagens, a máquina emite

quatro bips e espera que outro comando seja introduzido. #3 Vai para a mensagem seguinte. A máquina salta a mensagem actual e reproduz a seguinte. #4 Altera a mensagem do Voice Mail. Depois de introduzir o comando, fale para o auscultador.

Quando acabar, prima #. Se o tempo de gravação se esgotar, a máquina pára e reproduz a

mensagem. #5 Reproduz todas as mensagens. A máquina emite um bip e reproduz as mensagens uma por uma.

Quando uma mensagem é reproduzida, a máquina aguarda outro comando. Para ouvir a

mensagem seguinte, prima * dentro de 15 segundos. Se não há mensagens, a máquina emite

quatro bips e espera que outro comando seja introduzido. #6 Altera a mensagem de saudação Paging. A máquina emite um bip e está pronta para gravar uma

nova mensagem. Fale para o auscultador. Quando acabar, prima #. #7 Apaga a mensagem que está a ser reproduzida e reproduz a seguinte. #8 Activa/desactiva o modo de Voice Mail. A máquina reproduz mensagem de saudação quando o

modo de Voice Mail está activado. De cada vez que premir #8, o modo de Voice Mail é activado e

depois desactivado. #9 Apaga todas as mensagens.

* Reproduz a mensagem ICM seguinte se introduziu o comando #5 ou #2.

#* A máquina de fax sai do modo de atendimento. Este código é utilizado num telefone de extensão

ligado à mesma linha que a sua máquina de fax.

4.6

Page 32

APÍTULO

AX AVANÇADO

Neste capítulo, vai aprender como usar as funções avançadas de fax da sua máquina. Por exemplo, como enviar os mesmos documentos para muitas localizações diferentes (Difusão) ou como configurar a máquina para enviar faxes a uma hora predefinida (Fax diferido).

Page 33

Difusão

Com Difusão, pode programar a sua máquina para digitalizar e enviar automaticamente documentos para vários destinatários diferentes. Os documentos são automaticamente apagados da memória quando a difusão é concluída.

Volte o documento para baixo e avance-o para dentro da máquina.

Prima

Prima os botões

Seleccione

Introduza o número de fax.

• Pode introduzir um número de localização de marcação directa ou de marcação rápida, que consiste de dois dígitos.

• Pode introduzir 5 números de fax num trabalho.

Prima OK quando o número correcto aparecer no visor.

de setas para a esquerda/direita

Definir difusao

premindo os botões

para escolher

de setas para a esquerda/direita

FAX AVANCADO

e prima OK.

, e prima OK.

• Se tiver mais destinos, seleccione “S” e prima OK quando lhe for pedido partir de 5.

• Se já introduziu todos os números, responda “

Prima

Iniciar Fax

• O documento é digitalizado para a memória antes da transmissão.

” e prima OK.

Outro? S/N

e repita os passos a

Fax diferido

Pode configurar a máquina para enviar um fax posteriormente quando não estiver presente. Geralmente é mais barato enviar um fax à noite porque as tarifas telefónicas são mais económicas que durante o dia.

Volte o documento para baixo e avance-o para dentro da máquina.

Prima

repetidamente até que

Seleccione

Introduza o número de fax.

• Pode introduzir um número de localização de marcação directa ou de marcação rápida, que consiste de dois dígitos.

• Pode introduzir 5 números de fax num trabalho.

Prima OK quando o número aparecer no visor.

Def fax diferido

premindo os botões

FAX AVANCADO

de setas para a esquerda/direita

apareça e prima OK.

, e prima OK.

• Se tiver mais destinos, seleccione “S” e prima OK quando lhe for pedido partir de 5.

• Se já introduziu todos os números, responda “

Introduza o nome se deseja dar um nome à transmissão.

” e prima OK.

Caso contrário, salte este passo.

Prima OK.

5.2

Outro? S/N

e repita os passos a

Page 34

Introduza a hora a que a transmissão deve começar, no formato de 24 horas.

• Por exemplo, introduza 2230 para as 10:30 da noite.

Prima OK quando a hora aparecer correctamente no visor.

• O documento será digitalizado para a memória antes da transmissão, e é enviado na hora programada.

Utilizar os meus favoritos

FAX AVANÇADO

Os meus favoritos permite-lhe armazenar documentos que envia por fax com frequência, e enviá-los para números de fax seleccionados sem os originais. Guarde um documento na memória a atribua-lhe um nome de ID. Quando usar esta função, a definição do contraste como

Modo Recep./Contraste

não é suportada.

Foto

premindo

Guardar documentos

Volte o documento para baixo e avance-o para dentro da máquina.

Prima

Os meus favoritos

Introduza o nome de ID do documento (até 15 caracteres, utilizando o teclado numérico).

• O documento é digitalizado para a memória.

• Mostra a mensagem “

Os meus favoritos

repetidamente e prima OK quando

Memoria de trabalhos excedida

Guardar

aparecer.

” quando guarda mais de três documentos

Eliminar documentos armazenados

Prima

Os meus favoritos

Pode seleccionar um ou todos para apagar os documentos guardados.

Seleccione o documento a apagar premindo os botões de documento correcto aparecer, prima

• O documento será eliminado.

repetidamente e prima OK quando

de setas para a esquerda/direita

Eliminar

aparecer.

; quando o ID

Enviar documentos armazenados

Prima

Os meus favoritos

repetidamente e prima OK quando

Env

aparecer.

FAX AVANÇADOFAX AVANÇADOFAX AVANÇADOFAX AVANÇADOFAX AVANÇADOFAX AVANÇADOFAX AVANÇADO

Seleccione o documento a enviar premindo os botões de documento correcto aparecer, prima

Introduza o número de fax.

Prima OK quando o número correcto aparecer no visor.

• Se tiver mais destinos, seleccione “S” e prima partir de 3.

quando lhe for pedido

de setas para a esquerda/direita

Outro? S/N

e repita os passos a

Imprimir documentos armazenados

Prima

Os meus favoritos

Seleccione o documento a imprimir premindo os botões seleccionar um ou todos para imprimir o documento guardado e, quando o ID de documento correcto aparecer, prima

• O documento será impresso.

repetidamente e prima OK quando

Imprimir

aparecer.

de setas para a esquerda/direita

; quando o ID

; pode

5.3

Page 35

Transmissão selectiva

A transmissão selectiva permite-lhe (ou a uma máquina de fax remota) recuperar um documento. Isto é útil quando uma pessoa que tem um documento a ser enviado está a sair do escritório. A pessoa que quer receber o documento mais tarde faz uma chamada para a máquina que tem o original, e pede que o documento seja enviado. Por outras palavras, faz o “pedido” à máquina que possui o original.

Definir o envio selectivo

Pode programar a sua máquina de fax para enviar documentos na sua ausência quando lhe for solicitado por uma máquina de fax remota.

Volte o documento para baixo e avance-o para dentro da máquina.

Prima

repetidamente e prima OK quando

Seleccione

Introduza o código da transmissão selectiva e prima OK.

• O código da transmissão selectiva é utilizado para evitar que o seu documento seja recuperado por um autor de chamada não autorizado.

• A sua máquina inicia a digitalização do(s) documento(s) para a memória e mostra Se o modo de recepção era TEL, a máquina muda-o para o modo FAX automaticamente para ser seleccionada.

• O código da transmissão selectiva está predefinido de fábrica como 0000, o que representa sem código.

• Quando é transmitida, a página na memória é eliminada automaticamente e o modo de recepção volta ao estado que tinha antes da transmissão selectiva. Para cancelar Enviar com transmissão selectiva, consulte “Para cancelar o trabalho programado” na página 5.4.

Def envio busca

premindo os botões

FAX AVANCADO

de setas para a esquerda/direita

aparecer.

, e prima OK.

ENVIO BUSCA

no visor.

Definir a recepção selectiva

Levante o auscultador ou prima

Alta voz

(ou

Marcação Manual

) e introduza o número de telefone da

máquina remota que está no estado de envio selectivo.

Prima

quando ouvir um tom de fax da máquina remota.

• O visor mostra

Prima

Iniciar Fax

Introduza o código da transmissão selectiva para obter o documento e prima OK.

• A máquina inicia a recepção do documento e imprime-o.

Nem todas as máquinas de fax têm capacidade de transmissão selectiva, sendo que por vezes ocorre incompatibilidade de transmissão selectiva entre máquinas de fabricantes diferentes.

Para buscar documentos, prima Inciar Fax

Para cancelar o trabalho programado

Todos os trabalhos programados mantêm-se na memória depois de terem sido definidos. Cancele trabalhos programados desnecessários para ficar com mais memória disponível.

Prima

repetidamente e prima OK quando

FAX AVANCADO

aparecer.

5.4

Page 36

Seleccione

Seleccione a transmissão reservada que deseja cancelar premindo os botões

esquerda/direita

Prima OK para cancelar a programação seleccionada.

Cancelar Agenda

repetidamente.

premindo os botões

de setas para a esquerda/direita

, e prima OK.

de setas para a

Reencaminhar um fax ou uma mensagem

FAX AVANÇADO

Reencaminhamento de faxes

Quando não está em casa ou no escritório, não precisa de perder faxes importantes. A sua máquina pode reencaminhar qualquer fax que receba para uma máquina de fax na sua nova localização, e também pode imprimir uma cópia para que a possa rever quando voltar.

Prima

repetidamente e prima OK quando

Seleccione O visor mostra

esquerda/direita

•

Desl. Reencaminhar

•

Reen&Imprimir

Prima OK depois de ter seleccionado

Introduza o número de fax e prima OK.

Introduza a hora de início e prima OK.

Introduza a hora de fim e prima OK.

• A máquina volta para o modo de espera e de faxes, e todos os faxes serão reencaminhados para a sua nova localização até à hora de fim.

• Durante o tempo de reencaminhamento, o modo de recepção muda temporariamente para:

Se o seu modelo é Modo de recepção No caso de

SF-370/SF-371P Fax SF-375TP Voice Mail Mensagem de Voice Mail gravada

Def reencam fax

Desl., Reencaminhar

premindo os botões

Reen&Imprimir

: desactiva o reencaminhamento de faxes

: reencaminha um fax para a sua nova localização

: reencaminha um fax para a sua nova localização e imprime-o

Reencaminhar

Fax Nenhuma mensagem de Voice Mail

FAX AVANCADO

de setas para a esquerda/direita

sempre que prime os botões

FWD

aparece no visor na hora de início do reencaminhamento

aparecer.

Reen&Imprimir

, e prima OK.

de setas para a

FAX AVANÇADOFAX AVANÇADOFAX AVANÇADOFAX AVANÇADOFAX AVANÇADOFAX AVANÇADOFAX AVANÇADO

Reencaminhamento de mensagens (apenas SF-375TP)

Quando não está no escritório ou em casa e quer ser notificado sempre que há uma mensagem nova deixada na sua máquina, precisa de utilizar a função de Reencaminhamento de mensagens fornecida com a máquina.

Prima

Seleccione O visor mostra

•

Desl. Lig.

•

repetidamente e prima OK quando

Reencam mensagem

Desl.

: desactiva reencaminhamento de mensagens

: reencaminha uma mensagem para a sua nova localização

premindo os botões

Lig.

sempre que prime os botões

DEFINIR TAM

de setas para a esquerda/direita

aparecer.

de setas para a esquerda/direita

, e prima OK.

5.5

Page 37

Prima OK depois de ter seleccionado

Introduza o número de fax e prima OK.

Lig.

Se nunca gravou uma mensagem OGM Paging, a máquina pergunta-lhe se quer mudar. Se não há nenhuma OGM gravada, a máquina pede-lhe para a gravar.

Para alterar ou gravar a saudação, prima OK e fale para o microfone. Ou prima

Parar/Cancelar

para manter.

Notificação remota de fax recebido (apenas SF-375TP)

Quando não está em casa ou no escritório, pode saber se há um fax novo ou não. Quando chega um novo fax, a sua máquina pode enviar uma mensagem de voz com um número seleccionado por si.

Prima

repetidamente e prima OK quando

Seleccione O visor mostra

•

Desl.

•

Lig.

Prima OK depois de ter seleccionado

Def. aviso fax

: desactiva o aviso automático de fax

: marca o número e deixa a mensagem de voz para o notificar sobre o novo fax

premindo os botões

Desl.

Lig.

sempre que prime os botões

Lig.

FAX AVANCADO

de setas para a esquerda/direita

aparecer.

de setas para a esquerda/direita

, e prima OK.

Introduza o número de telefone e prima OK. Se nunca gravou uma mensagem OGM de notificação automática de fax, a máquina perguntalhe se quer mudar. Se não há nenhuma OGM gravada, a máquina pede-lhe para a gravar.

Para alterar ou gravar a OGM, prima OK e fale para o microfone. Ou prima

Parar/Cancelar

para manter.

5.6

Page 38

APÍTULO

UNÇÕES ESPECIAIS

Page 39

Inserir uma pausa

Com alguns sistemas telefónicos privados, tem de marcar um código de acesso (9, por exemplo) e ouvir um segundo tom de marcação antes de marcar um número exterior. Nesses casos, precisa de inserir uma pausa no número quando está a registar uma marcação automática, tal como um número de marcação directa ou rápida.

Se lhe for pedido um número quando define a marcação automática, siga os seguintes passos:

Prima

Remarcar/Pausa

para inserir uma pausa enquanto insere o número.

• Um “P” é inserido no ponto onde premiu

Remarcar/Pausa

tantas vezes quantas quiser.

Remarcar/Pausa

. Se precisa de uma pausa maior, prima

Utilizar ID do autor da chamada

O sistema de ID do autor da chamada permite ao destinatário ver os números ou nomes dos autores das chamadas. Depois de subscrever serviços de ID do autor da chamada, a sua máquina pode mostrar informação do autor da chamada. Para activar a função de ID do autor da chamada:

Prima

repetidamente até que

Seleccione

Escolha a opção pretendida e prima OK.

•

Lig. Lig c/fax inds

• (consulte “Registar/eliminar os números de faxes indesejados” na página 6.5).

•

Desl.

OTA

O sistema de ID do autor da chamada pode ser ou não suportado, dependendo do país.

ID Do Chamador

: Activa a função ID do autor da chamada.

: Activa ID do autor da chamada e ignora qualquer fax registado como um fax indesejado

: Desactiva a função ID do autor da chamada.

premindo os botões

DEF SISTEMA

apareça e prima OK.

de setas para a esquerda/direita

, e prima OK.

Utilizar o silenciamento

Enquanto fala ao telefone pelo alta voz ou auscultador, pode querer silenciar a sua voz para manter segredo.

Para silenciar uma chamada

Prima

Mute

quando está a falar.

• O visor mostra

Silenciar

para indicar que está activado.

Para desactivar o silenciamento

Prima

Mute

para retomar a conversa.

6.2

Page 40

Gravar uma conversa (apenas SF-375TP)

Enquanto fala ao telefone pelo alta voz ou auscultador, pode precisar de gravar a conversa para algum fim. A sua máquina proporciona esta função para o seu fim.

Para gravar a conversa

Prima

Reproduzir/Gravar

• A máquina começa a gravar a conversa, e o tempo de gravação é apenas limitado pela memória.

• A conversa gravada será tratada como uma ICM.

quando está a falar.

Para parar a gravação

Prima

Parar/Cancelar

para parar a gravação.

Definição do som

Pode definir o som do alarme, das teclas e o som de despertar.

Prima

repetidamente até que

DEFINIR SOM

apareça e prima OK.

FUNÇÕES

ESPECIAIS

• O visor mostra as três opções que pode definir:

Prima os botões

Seleccione

Se seleccionar

Se seleccionar despertar toque.

• O sinal de despertar emite um som, mesmo que o modo de silenciamento esteja activado.

de setas para a esquerda/direita

Lig.

Desl.

e prima OK.

Desl.

, o alarme ou as teclas não emitem nenhum som.

Lig.

na opção

Som de despertar

Som de despertar, Som Do Alarme

para seleccionar a opção que deseja, e prima OK.

, introduza a hora a que quer que o sinal de

Som Da Tecla

FUNÇÕES

ESPECIAIS

FUNÇÕES

ESPECIAIS

FUNÇÕES

ESPECIAIS

FUNÇÕES

ESPECIAIS

6.3

FUNÇÕES

ESPECIAIS

Page 41

Relatórios do utilizador

A sua máquina de fax pode imprimir relatórios que contêm informação útil – informação sobre trabalhos programados, dados do sistema, relatório de ajuda, etc.

Para imprimir um relatório

Prima

respectivamente até que

Escolha o relatório que deseja usando os botões

Prima OK quando o relatório pretendido aparece. O relatório seleccionado é impresso. Os relatórios disponíveis são mostrados abaixo:

Nome do relatório Conteúdo Como é impresso

Ajuda

Envio Relatorio

Relatorio Rec.

Agenda Telef.

Confirm.De Envio

Inf De Marcacoes

Dados Sistema

ID Do Chamador

Fax indesejado

Estado do TAM

Imprimir fax

Este relatório cobre as funções e comandos básicos da máquina. Também pode ser utilizado como um guia de referência rápida.

Este relatório mostra informação referente às actividades de transmissão. Pode ser impresso por comando ou a máquina pode ser configurada para o fazer. Pode imprimir automaticamente depois de cada 40 transmissões.

Este relatório mostra informação referente às actividades de recepção. Pode ser impresso por comando ou a máquina pode ser configurada para o fazer. Pode imprimir automaticamente depois de cada 40 recepções.

Este relatório mostra todos os números actualmente armazenados na memória da máquina como marcações directas e marcações rápidas.

Este relatório mostra o número do fax, o número de páginas, o tempo decorrido da operação, o modo de comunicação e os resultados da comunicação. Defina a sua máquina conforme se descreve em “Confirm.De Envio” na página 6.8 para imprimir automaticamente uma confirmação de envio.

Este relatório mostra os documentos actualmente armazenados para fax diferido e envio selectivo, juntamente com o número da operação, hora de início, tipo de operação, etc.

Este relatório mostra o estado das opções do utilizador. Depois de ter alterado qualquer definição, imprima este relatório para verificar as suas alterações.

Este relatório mostra a informação dos 30 autores das chamadas mais recentes para a sua máquina.

Este relatório mostra os 20 números de telefone que foram marcados como fax indesejado.

Este relatório mostra o estado das mensagens gravadas. Pode verificar quando recebeu uma mensagem e se já a ouviu ou não.

A sua máquina armazena dados de faxes na memória enquanto houver memória disponível e permite-lhe imprimi-los mais tarde. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Reimprimir faxes” na página 6.5.

RELATORIOS

apareça, e prima OK.

de setas para a esquerda/direita

Manual

Manual/ Automático

Manual

Manual/ Automático

Manual

a. SF-375TP apenas

6.4

Page 42

Reimprimir faxes

Pode por vezes precisar de reimprimir um fax recebido. A máquina armazena na memória os faxes recebidos mais recentemente. Quando a memória fica esgotada, faxes antigos que já foram impressos são apagados para dar lugar a faxes novos. Para aceder a esta função:

Prima

repetidamente até que

Prima os botões de Deslocamento para escolher

• Se só existirem faxes antigos, a máquina imprime automaticamente e volta para o modo de espera sem passar para o passo seguinte.

• Se não houver faxes na memória, a máquina informa-o mostrando

Seleccione entre

•

Impr novo fax

•

Reimp fax ant

Impr novo fax

: A máquina imprime todos os novos faxes que nunca foram impressos. : A máquina imprime todos os faxes antigos que foram impressos anteriormente.

RELATORIOS

Impr fax ant.

apareça, e prima OK.

Imprimir fax

e prima OK.

, e prima OK.

Memoria vazia

Registar/eliminar os números de faxes indesejados

Desde que tenha introduzido um número de fax indesejado e activado a opção ID do autor da chamada seleccionando configurar o ID do autor da chamada, consulte “Utilizar ID do autor da chamada” na página 6.2.

Lig c/fax inds

, a sua máquina não receberá nenhum fax indesejado. Para

FUNÇÕES

ESPECIAIS

OTA

O sistema de ID do autor da chamada pode ser ou não suportado, dependendo do país.

Entrar no modo de configuração dos faxes indesejados

Prima

repetidamente até que

Seleccione

Prima OK e siga as instruções abaixo dependendo do tipo de configuração.

Def. aviso fax

Para adicionar um número

Escolha

• A máquina mostra o primeiro número CID (ID do autor da chamada).

• Se o número é o mesmo que um que tenha programado numa localização de marcação directa ou rápida

Seleccione o número CID que pretende registar como um fax indesejado, e prima OK.

• Pode ir para o seguinte premindo os botões

• Pode introduzir até 20 números. Os números que já tenham sido introduzidos como indesejados estão

Adicionar

e atribuiu um nome a essa localização, a máquina mostra o nome em vez do número.

marcados com “*” no fim do visor.

e prima OK.

Para eliminar um número

Escolha

• A máquina mostra o primeiro número indesejado.

Eliminar

e prima OK.

DEF SISTEMA

apareça e prima OK.

de setas para a esquerda/direita

FUNÇÕES

ESPECIAIS

6.5

FUNÇÕES

ESPECIAIS

Page 43

Seleccione o número de fax não solicitado que pretende eliminar e prima OK.

• Pode ir para o seguinte premindo os botões

de setas para a esquerda/direita

6.6

Page 44

Limpar a memória

Pode limpar, de forma selectiva, a informação guardada na memória da máquina.

Prima

repetidamente até que

LIMPAR MEMORIA

apareça e prima OK.

O visor mostra o tipo de informações que pode limpar da memória.

Seleccione o que deseja eliminar premindo os botões prima

Seleccione “S” e prima OK quando a máquina lhe perguntar se tem a certeza.

• Os tipos de informação que pode limpar são:

Item Acção

ID Do Sistema Marcar/Prog.

Relatorio Sistema padrao

Eliminar o ID do seu sistema. Limpar os números armazenados na lista telefónica. Além disso, todos os trabalhos

programados também serão cancelados. Limpar todos os registos de transmissões e recepções. Restaurar as opções seleccionadas pelo utilizador para os valores predefinidos de fábrica.

de setas para a esquerda/direita

, e depois

Opções do utilizador

A sua máquina de fax tem várias funções seleccionáveis pelo utilizador. Estas opções são predefinidas na fábrica, mas pode ser necessário alterá-las. Para verificar como estão actualmente definidas as opções, imprima a lista de dados do sistema. Para obter mais informação sobre imprimir um relatório, consulte “Para imprimir um relatório” na página 6.4.

FUNÇÕES

ESPECIAIS

Definir opções do sistema/Voice Mail

A configuração do sistema inclui definições relacionadas com a operação do fax, e a configuração do Voice Mail tem definições relacionadas com operações do atendedor de chamadas.

Prima

Seleccione

esquerda/direita

Prima OK para entrar no modo de definição especificado.

Desloque-se para cima ou para baixo premindo os botões seleccionar a opção que pretende alterar.

Prima OK quando a opção pretendida aparecer no visor.

Prima os botões

Prima OK para o estado que deseja.

• Para sair do modo de definição em qualquer altura, prima

• Quando prime

DEF SISTEMA

DEFINIR TAM

de setas para a esquerda/direita

Parar/Cancelar

, a máquina armazena as opções que alterou e volta para o modo de espera.

(apenas SF-375TP) premindo os botões

de setas para a esquerda/direita

para escolher o estado pretendido.

Parar/Cancelar

de setas para a

para

6.7

FUNÇÕES

ESPECIAIS

Page 45

Opções de definição do sistema

O esquema abaixo mostra as opções na coluna da esquerda e as suas sub-opções na coluna da direita.

Depois de entrar na definição do sistema, pode ver uma das opções no visor premindo os botões

setas para a esquerda/direita

Opção Sub-opção

Economia tinta

Modo silencioso

Idioma

Utilizado para um consumo de tinta inferior. Alterna entre Utilizado quando quer desligar todos os sons feitos pela máquina. A definição do idioma do LCD determina o idioma do texto que aparece no visor do painel de

controlo e na informação acerca da impressão.

Confirm.De Envio

Um relatório de confirmação mostra se a transmissão foi bem sucedida ou não, o número de páginas enviadas, etc. Escolha automaticamente sempre que envia um fax. Escolha independentemente do resultado. Escolha e quando a transmissão não teve sucesso. Tenha em atenção que um relatório de confirmação de uma transmissão da memória inclui a imagem do TCR (Relatório de confirmação da transmissão) que mostra a imagem da primeira página com várias informações, dependendo do valor que fez, conforme se descreve em “Imagem do TCR” na página 6.9.

Tam . Papel

Reducao Auto

Seleccione o tamanho do papel que vai utilizar para recepção de faxes e para cópias. Quando recebe um documento com o mesmo comprimento ou um comprimento superior ao

do papel colocado, a máquina pode reduzir os dados para ajustar ao papel. Se a máquina não conseguir ajustar os dados numa única página com a função activada, os dados são divididos e impressos no tamanho real em duas ou mais folhas.

Eliminar Tam

Se desactivar a função de redução auto, pode definir a máquina para rejeitar qualquer excesso de imagem na parte inferior da página quando receber um documento com o mesmo comprimento ou um comprimento superior ao do papel colocado. Se o fax recebido fica fora da margem que definiu, será impresso em duas folhas de papel. Introduza o desejado em milímetros.

Toques P/ Atend

Pode seleccionar o número de toques antes de atender uma chamada recebida. Se está a utilizar a sua máquina tanto como um telefone como uma máquina de fax, sugerimos que defina o número de toques para um mínimo de 4, para lhe dar tempo para atender.

Modo ECM

Este modo compensa a fraca qualidade da linha e assegura uma transmissão precisa e sem erros com qualquer outra máquina de fax equipada com ECM. Se a qualidade da linha é fraca, o tempo de transmissão pode aumentar quando o ECM está activado.

Env Da Memoria

Isto determina como transmitir o documento manualmente. Se estiver activado, a máquina digitaliza documentos para a memória e depois envia o fax. Se estiver desactivado, a máquina liga primeiro e depois envia.

ID Do Chamador

Pode ver o número da pessoa que lhe ligou. Antes de usar a função

b, d

autor da chamada deve estar instalado na sua linha pela companhia telefónica. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Utilizar ID do autor da chamada” na página 6.2.

MENSAGEM

b, d

CURTA Def no fax indes

Pode usar o serviço de mensagens curtas. Antes de usar o serviço, este deve estar instalado na sua linha pela companhia telefónica.

Pode impedir que a sua máquina receba faxes não certificados ou indesejados, tal como correio não solicitado. Para adicionar um número como fax indesejado, tem de ter pelo menos um ID do autor da chamada detectado pela máquina. Mesmo se tiver adicionado números de faxes indesejados, se desactivou a opção de ID do autor da chamada acima, a protecção contra faxes indesejados será removida. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Registar/eliminar os números de faxes indesejados” na página 6.5.

. A coluna da direita mostra as sub-opções associadas às opções.

Lig.

Desl.

Lig.

para imprimir um relatório de confirmação

Desl.

para não imprimir,

Erro

para imprimir apenas quando ocorrer um erro

Eliminar Tam

ID Do Chamador

, o ID do

6.8

Page 46

Opção Sub-opção

Diario Auto

Um relatório de registos mostra a informação específica relativa a actividades de transmissão ou recepção e a hora e data das 40 transmissões e recepções mais recentes.

Modo DRPD

DRPD (toque identificativo) é um serviço fornecido por algumas companhias telefónicas que atribui dois números de telefone a uma linha telefónica, cada um dos quais faz com que o seu telefone toque de uma maneira diferente. Se subscrever este serviço, pode programar a sua máquina para reconhecer um número de telefone e toque identificativo para faxes recebidos. Como mostra o visor, ligue para este fax de outra máquina de fax. A máquina reconhece o

Tes t e Remoto

modelo de toque e mostra no visor

Recep./Contraste

para seleccionar o modo de recepção DRPD.

DRPD OK

Isto permite ao centro de serviço verificar o estado da sua máquina e verificar se há algum

quando terminar. Agora, pode usar o

Modo

problema.

Resolucao

Escuro

Imagem do TCR

Define a resolução predefinida para cópias e faxes. Define o contraste predefinido para cópias e faxes. Pode evitar que Imagem do TCR seja incluído no relatório de confirmação para protecção da

privacidade ou segurança.

Modo De Marcacao

Serv. P/PABX

a. Modo ECM b. Esta opção pode não funcionar quanto está ligado a uma PABX. c. Detecção do modelo de toque identificativo d. É possível que uma ou mais opções não apareçam no visor, dependendo do seu país. Se for esse o caso, não é aplicável

à sua máquina.

Defina o modo de marcação para o tipo de central à qual está ligado.

Se a sua máquina está ligada à linha a partir de um PABX, precisa de activar esta opção seleccionando

Lig.

FUNÇÕES

ESPECIAIS

Opções de Voice Mail (apenas SF-375TP)

Opções Sub-opção

Economia cham

Monit. Chamada Tempo grav ICM Cod-P Remoto

Accao silenciar

Accao besouro

Reencam mensagem

Permite-lhe ligar para a sua máquina a partir de um telefone remoto e verificar se alguém lhe deixou uma mensagem sem ser cobrado. Quando máquina responde à sua chamada depois do número de toques que especificou na opção

Toques P/ Atend

número de

. Se não há mensagens, a máquina atende ao segundo toque depois do

Toques P/ Atend

. Isto dá-lhe tempo para desligar o telefone antes de a máquina

atender e economiza o preço da chamada. Permite-lhe ouvir os autores de chamadas deixarem mensagens na sua máquina. Pode seleccionar o tempo máximo permitido para mensagens dos autores de chamadas. Pode alterar a palavra-passe de três caracteres utilizada para aceder à sua máquina a partir

de um telefone remoto. A palavra-passe está predefinida de fábrica como “#139#”. O primeiro e último # são fixos, mas pode alterar os três números do meio.

No modo de Voice Mail, a máquina decide a acção seguinte quando se detecta um silêncio de 10 segundos. As sub-opções disponíveis são:

•

Receber fax

•

Reg. silencio

•

Desligar

: Muda para o modo de recepção de fax.

: Mantém a gravação silenciosa.

: Desliga a linha e volta para o modo de espera.

No modo de Voice Mail, a máquina decide a acção seguinte quando se detecta um besouro de 9 segundos. As sub-opções disponíveis são:

•

Reg besouro

•

Desligar

: Ignora o besouro.

: Desliga a linha e volta para o modo de espera.

Reencaminha uma mensagem para a sua nova localização sempre que um autor de chamada deixe uma mensagem. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Reencaminhamento de mensagens (apenas SF-375TP)” na página 5.5.

Economia cham

está definido para

Lig.

, a

FUNÇÕES

ESPECIAIS

6.9

FUNÇÕES

ESPECIAIS

Page 47

Page 48

APÍTULO

TILIZAR A IMPRESSÃO

Este capítulo destina-se apenas aos utilizadores da SF-371P e SF-375TP.

Page 49

Efectuar as ligações

Ligue o cabo USB que vem com a máquina.

• Aparece a mensagem “

Novo hardware encontrado

”, clique no botão “

Cancelar

Instalar o Software da Impressora

Esta impressora só suporta impressão a preto e branco.

”.

Deve instalar o software usando o

CD do software da impressora

fornecido, depois de ter definido a

máquina e de a ter ligado ao computador.

Requisitos do sistema

Verifique o seguinte:

• Pelo menos 128 MB (Windows 2000), 256 MB (Windows XP), 1024 MB (Windows Vista) ou mais de RAM instalado no seu PC.

• Existe pelo menos 300 MB de espaço livre no disco do seu PC.

• Todas as aplicações do seu computador estão fechadas antes de começar a instalação.

• Está a utilizar o Windows 2000, Windows XP ou Windows Vista.

• Tem instalado o Internet Explorer 5.0 ou superior.

Instalar o Software da Impressora

Para utilizadores de Windows 2000/XP/Vista, cancele o ecrã “ computador arranca. Assegure-se de que a sua máquina está ligada à corrente e à porta USB

de instalar o software da impressora

Insira o

•O

• Se a janela de instalação não aparecer, clique em

• Se utiliza o Windows Vista, clique em

• Se aparecer a janela

•

CD do software da impressora

aparecer.

X:setup.exe

introduza

Setup.exe Conta de Utilizador

, substituindo “X” pela letra que representa a unidade e faça clique em OK.

X:\Setup.exe

no campo

Reproduzir automaticamente

Instalar ou executar programa

a partir do

CD do software da impressora

fornecido na unidade de CD-ROM.

deve arrancar automaticamente e uma janela de instalação deve

Iniciar

Todos os programas > Acessórios

Novo hardware encontrado

e, em seguida, em

no Windows Vista, clique em

e clique em

Continuar

Executar

na janela

. Escreva

Executar

Controlo de

” quando o

, e

antes

7.2

Page 50

Clique em

Next.

• Se necessário, seleccione um idioma a partir da lista pendente.

OTA

Se a sua máquina ainda não está ligada ao computador, aparecerá a seguinte janela.

• Se a máquina já estiver ligada e activada, este ecrã não aparece. Vá para o passo seguinte.

• Uma vez ligada a máquina, clique em

• Se não pretender ligara a máquina de momento, clique em A instalação será em seguida iniciada e, no fim da instalação, não será impressa nenhuma página de teste.

Após a instalação estar concluída, aparecerá uma janela a perguntar se pretende imprimir uma

e No no seguinte ecrã.

página de teste. Se pretender imprimir uma página de teste, seleccione a caixa de verificação e clique em

Se a página de teste for impressa correctamente, clique em Caso contrário, clique em

Yes

para imprimi-la novamente.

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

Para registar-se como utilizador das Impressoras Samsung de forma a receber informação da Samsung, seleccione a caixa de verificação e clique em

Finish

. Será agora reencaminhado para o Web site da Samsung. Caso contrário, clique simplesmente em

OTA

Se, após concluir a configuração, o controlador da impressora não funcionar correctamente, instale-o

novamente. (Consulte “Reinstalar Software” na página 7.4.)

Finish

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

7.3

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

Page 51

Especificar a impressora predefinida

Para especificar a sua impressora como predefinida, siga os passos abaixo:

Clique no menu

No Windows 2000, seleccione

No Windows XP, seleccione

No Windows Vista, seleccione

Seleccione a impressora Samsung SF-370_CF-370 Series.

Clique com o botão direito do rato no ícone da impressora e:

No Windows 2000/XP/Vista, seleccione

Iniciar

do Windows.

Definições

Impressoras e faxes

Painel de controlo

Estabelecer como Impressora Predefinida

e, em seguida,

Hardware e Som

Impressoras

Reinstalar Software

É possível reinstalar o software se a instalação falhar.

Pode seleccionar

Maintenance

Seleccione

Iniciar

Repair

e faça clique em

Todos os programas

Samsung SF-370_CF-370 Series

OTA

Se a sua máquina ainda não está ligada ao computador, aparecerá a seguinte janela.

• Se a máquina já estiver ligada e activada, este ecrã não aparece. Vá para o passo seguinte.

• Uma vez ligada a máquina, clique em

• Se não pretender ligara a máquina de momento, clique em

A instalação será em seguida iniciada e, no fim da instalação, não será impressa nenhuma página de teste.

Quando a reinstalação tiver sido concluída, clique em

e No no seguinte ecrã.

Finish

7.4

Page 52

Remover o Software da Impressora

Pode seleccionar

Seleccione

Após o software ter sido removido, clique em

Iniciar

Remove

Programas

e faça clique em

Samsung SF-370_CF-370 Series

Finish

Maintenance

Imprimir um documento

O seguinte procedimento descreve os passos gerais que são necessários para imprimir a partir de várias aplicações do Windows. Os passos exactos para imprimir um documento podem variar consoante o programa que esteja a ser utilizado. Consulte o manual do utilizador da sua aplicação de software para obter pormenores acerca do procedimento de impressão exacto.

Abra o documento que pretende imprimir.

Seleccione pode variar ligeiramente, dependendo da aplicação utilizada. Certifique-se de que seleccionou a Samsung SF-370_CF-370 Series como impressora predefinida.

• As definições básicas de impressão são seleccionadas na janela Imprimir. Essas definições incluem o

número de cópias e o intervalo de impressão.

Clique em

Imprimir

Features

a partir do menu

para fazer quaisquer ajustes apropriados para a impressão do documento.

Ficheiro

. A janela Imprimir é apresentada. O aspecto

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

Aparece agora a janela Preferências de impressão da Samsung SF-370_CF-370 Series que lhe permite ter acesso a toda a informação de que precisa ao utilizar a sua máquina.

Aparece primeiro o separador

Só pode escolher papel normal em

Pode seleccionar a qualidade de impressão seleccionando maior a definição, mais acentuados serão os caracteres e os gráficos impressos. As definições superiores podem aumentar o tempo de impressão dos documentos.

Features

Paper Type

A imagem de pré-visualização mostra a página exemplo com as definições especificadas.

Fast Draft, Normal

Best

. Quanto

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

7.5

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

Page 53

A opção Orientação permite seleccionar a direcção na qual as informações são impressas na página.

•

Portrait

imprime no sentido da largura da página, em estilo de carta.

•

Landscape

imprime no sentido do comprimento da página, em estilo de folha de cálculo.



Landscape



Portrait

A opção

Pages per Sheet

permite-lhe seleccionar o número de páginas a imprimir numa única folha de papel. Para imprimir mais do que uma página opor folha, as páginas ficam mais pequenas. Quando selecciona mais de 2 páginas por folha, também pode seleccionar a ordem das páginas entre

Clique no separador

A opção

Poster Printing

Right,then Down, Down then Right, Left then Down

Advanced

permite imprimir documentos numa única página em 4, 9, 16 ou

Down then Left

25 folhas de papel, com o objectivo de colar as folhas juntas e formar um documento com o tamanho de um cartaz.

A opção

to Back

Clique em OK para fechar a janela

Faça clique em OK para iniciar a impressão.

A janela utilizador apresenta a janela

OTA

impressora. Altere todas as definições de impressão disponíveis na aplicação do software primeiro e, em seguida, altere as definições restantes utilizando o controlador da impressora. As definições alteradas permanecem válidas apenas durante a utilização do programa actual. Para que as suas alterações sejam permanentes, execute-as na pasta

• Clique no menu

Mirror Image

Page Order

Back to Front

Preferences

A maioria das aplicações do Windows sobrepõem as definições especificadas no controlador da

permite-lhe imprimir a visualização simétrica da página.

permite-lhe seleccionar a ordem de impressão em todas as páginas

Preferences

da impressora.

da impressora pode variar, dependendo do sistema operativo. Este manual do

Iniciar

Preferences

do Windows.

no Windows XP.

Impressoras

. Siga estes passos:

Front

7.6

Page 54

• No Windows 2000, seleccione No Windows XP, seleccione No Windows Vista, seleccione

• Seleccione a impressora

• Clique com o botão direito do rato no ícone da impressora e:

• No Windows 2000/XP, seleccione No Windows Vista, seleccione

• Altere as definições em cada um dos separadores e clique em OK.

Definições

Impressoras e faxes

Painel de controlo

e, em seguida,

. >

Hardware e Som

Impressoras

Samsung SF-370_CF-370 Series

Preferências de impressão

Propriedades

Impressoras

Cancelar um trabalho de impressão

Para interromper um trabalho de impressão através da pasta

Se o trabalho de impressão estiver em fila de espera ou no spooler de impressão, como o grupo de Impressoras no Windows, elimine o trabalho da seguinte forma:

• Clique no menu

• No Windows 2000, seleccione No Windows XP, seleccione No Windows Vista, seleccione

• Faça duplo clique no ícone Samsung SF-370_CF-370 Series.

• A partir do menu

OTA

Pode aceder a esta janela fazendo simplesmente duplo clique no ícone da impressora situado no canto

inferior direito do ambiente de trabalho do Windows.

Iniciar

do Windows.

Documento

Definições

Impressoras e faxes

Painel de controlo

, seleccione

e, em seguida,

Cancelar

. >

Hardware e Som

Impressoras

Utilizar a ajuda

A máquina possui um ecrã de ajuda que pode ser activado, utilizando o botão

Preferências

da impressora. Este ecrã de ajuda fornece informações pormenorizadas sobre as

funções incluídas no controlador da impressora.

Ajuda

na janela

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

Também pode clicar no canto superior direito e, em seguida, clicar em qualquer definição.

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

7.7

UTILIZAR A

IMPRESSÃO

Page 55

Page 56

APÍTULO

UIDADOS E MANUTENÇÃO

Page 57

Limpar o scanner de documentos

Para manter a sua máquina a funcionar correctamente, limpe de vez em quando o rolo branco, a borracha do AAD e o vidro de digitalização. Se estiverem sujos, os documentos enviados para outra máquina de fax não ficarão nítidos.

Se desligar a corrente para limpar o scanner, os documentos armazenados na memória serão perdidos.

Abra o painel de controlo.

Remova o rolo branco.

• Na extremidade do lado direito do rolo branco, há um casquilho preso por um pequeno grampo.

• Pressione o grampo ligeiramente para dentro, e depois rode-o na sua direcção. Depois puxe pelo lado direito para o retirar.

Limpe a superfície do rolo com um pano macio humedecido com água.

Limpe também a peça da borracha do AAD na parte de trás do painel de controlo.

Limpe cuidadosamente o vidro de digitalização com um pano macio seco.

• Se o vidro estiver muito sujo, passe primeiro um pano ligeiramente humedecido e depois limpe com um pano seco.

• Tenha cuidado para não riscar a superfície do vidro.

Substitua o rolo pela ordem inversa, e depois feche o painel de controlo com firmeza até que encaixe no seu lugar.

8.2

Page 58

Substituir o tinteiro de impressão

Quando notar que a impressão está a ficar clara ou se substitua o tinteiro de impressão. Deve substituir o tinteiro por outro igual ao que foi fornecido com a máquina. Os números das peças para tinteiros de substituição são:

•preto: INK-M41/41V

Prepare um tinteiro.

• Retire um tinteiro da sua embalagem e remova com cuidado a fita que cobre a cabeça de impressão.

• Segure o tinteiro apenas pelo topo colorido ou pelas áreas pretas. Não toque na área de cobre.

Prima

Substituir cartucho

O suporte do tinteiro move-se para a posição de instalação.

Abra o painel de controlo e a tampa do compartimento do tinteiro.

Pressione o tinteiro para baixo e remova-o.

Pouca Tinta. Instalar tinteiro novo

aparecer no visor,

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

Para colocar o tinteiro, insira-o por baixo do grampo de metal a apontar para baixo na frente. Deslize o tinteiro para o fundo do suporte, e eleve a parte da frente até que encaixe no seu lugar.

• Se o tinteiro ficar solto no suporte, significa que não encaixou correctamente. Repita este passo.

Volte a colocar a tampa do compartimento do tinteiro e o painel de controlo.

Prima OK.

Prima 1 para tinteiro novo, ou 2 para o antigo.

• No caso de ter seleccionado

• Quando colocar um tinteiro novo, tem de escolher

• Quando colocar um tinteiro usado, escolha que resta.

• Se misturar vários tinteiros usados, não é possível verificar a quantidade correcta de tinta que resta. Uma vez colocado um novo tinteiro, use-o até se esgotar a tinta.

Introduza o número que representa a linha mais recta e prima OK.

1:Novo

, o formulário de alinhamento será impresso.

1:Novo

2:Usado

. Isto ajuda-o a verificar a quantidade correcta de tinta

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

8.3

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

Page 59

Limpar a cabeça de impressão

Se os bocais parecerem entupidos e os caracteres não forem completamente impressos, limpe a cabeça de impressão como se descreve abaixo:

Prima

repetidamente até que

Desloque-se para

Examine o padrão de teste impresso.

• Se a qualidade de impressão não melhorar, volte a instalar o tinteiro e repita a limpeza da cabeça.

• Se a linha continuar quebrada, limpe os bocais e os contactos. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Limpar os bocais e contactos da cabeça de impressão” na página 8.5.

Limpar A Cabeca

MANUTENCAO

apareça e prima OK.

premindo os botões

de setas para a esquerda/direita

e prima OK.

Alinhar a cabeça de impressão

Quando a linha vertical não parecer direita ou se quer melhorar a qualidade de impressão, pode precisar de alinhar o tinteiro.

Prima

repetidamente até que

Desloque-se para

• A máquina imprime um formulário.

Introduza o número que representa a linha mais recta e prima OK.

Alinhar cabeca

MANUTENCAO

apareça e prima OK.

premindo os botões

de setas para a esquerda/direita

e prima OK.

Vista do nível de tinta

A sua máquina permite-lhe verificar a quantidade de tinta que resta. Para ver o nível actual de tinta:

Prima

repetidamente até que

Desloque-se para

• O visor mostra uma fracção. Por exemplo, “1/8” significa que há pouca tinta e que precisa de substituir o tinteiro. “8/8” significa que um tinteiro novo está instalado.

Ver Nivel Tint.

MANUTENCAO

apareça e prima OK.

premindo os botões

de setas para a esquerda/direita

e prima OK.

Ajustar o sombreado

O sombreado é ajustado na fábrica. Se, no entanto, deixar cair e danificar a máquina enquanto a desloca, recomendamos que ajuste o sombreado para optimizar a luminosidade.

Para ajustar o sombreado, faça o seguinte:

Prima

repetidamente até que

Desloque-se para

Coloque uma folha de papel BRANCO comum (sem nada escrito nem gráficos) na ranhura de alimentação, e prima

• A máquina inicia a digitalização do documento para ajustar o sombreado.

• A qualidade de impressão pode piorar inesperadamente se não utilizar papel BRANCO comum para o ajuste.

Ajustar digit

MANUTENCAO

apareça e prima OK.

premindo os botões

de setas para a esquerda/direita

e prima OK.

8.4

Page 60

Auto teste

Quando quer verificar se a máquina está a funcionar correctamente, pode verificá-la executando o auto teste.

Prima

repetidamente até que

Desloque-se para

• A máquina executa o auto teste e imprime um relatório que mostra o seu estado actual.

Autoteste

premindo os botões

MANUTENCAO

apareça e prima OK.

de setas para a esquerda/direita

e prima OK.

Manutenção do tinteiro de impressão

A duração do tinteiro de impressão é muito sensível ao conteúdo dos faxes recebidos ou das cópias que faz. Para aumentar a duração, recomendamos que siga as seguintes instruções:

• NÃO desembale o tinteiro até que esteja pronto para o usar.

• Armazene-o no mesmo ambiente da impressora.

• Se desembalou o tinteiro mas não está a usá-lo, guarde-o numa unidade de armazenamento. Se não tem uma unidade de armazenamento, guarde o tinteiro num saco de plástico estanque.

• NÃO o deixe exposto por um período longo.

• NÃO recarregue o tinteiro. A garantia não cobre os danos causados pela utilização de tinteiros reabastecidos.

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

Limpar o tinteiro

Para manter uma boa qualidade de impressão, recomendamos que de vez em quando limpe os bocais e contactos da cabeça de impressão como se descreve abaixo:

Limpar os bocais e contactos da cabeça de impressão

Quando a impressão não está nítida ou faltam pontos, o problema pode ser causado por tinta seca nos:

• Bocais do tinteiro de impressão

• Contactos do tinteiro de impressão

• Contactos do suporte do tinteiro de impressão

Prima

Substituir cartucho

Abra o painel de controlo e a tampa do compartimento do tinteiro e remova o tinteiro.

Absorva cuidadosamente a tinta dos contactos e bocais e seque-os.

• Use um pano limpo humedecido apenas com água para limpar cuidadosamente toda a área de cor de cobre, incluindo os bocais e contactos.

• Para dissolver alguma tinta seca, mantenha o pano húmido contra os bocais durante uns três segundos.

Recoloque o tinteiro e feche a tampa e o painel.

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

• Se demorou muito tempo a limpar o tinteiro, o respectivo suporte pode ter-se deslocado para a sua posição original. Se for esse o caso, prima novamente instalação.

Substituir cartucho

para mover o suporte para a posição de

8.5

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

Page 61

Prima 1 para tinteiro novo, ou 2 para o antigo.

• Se a linha continuar quebrada, limpe os contactos do suporte do tinteiro. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Limpar os contactos do suporte do tinteiro” na página 8.6.

Limpar os contactos do suporte do tinteiro

Antes de limpar estas peças, não deve haver nenhum trabalho programado, tal como fax diferido, envio selectivo ou faxes recebidos na memória. Logo que desligue o cabo de alimentação da máquina, todos os dados são perdidos.

Prima

Substituir cartucho

Abra o painel de controlo e a tampa do compartimento do tinteiro e remova o tinteiro.

Remova o tinteiro de impressão.

Desligue o cabo de corrente da tomada na traseira da máquina.

Limpe os contactos do suporte do tinteiro com um pano limpo e seco.

Ligue o cabo de corrente e reinstale o tinteiro.

8.6

Page 62

Mensagens de erro no LCD

Visor Estado/Solução Relacionado com:

A processar trab

Cartucho usado está instalado

CID: Erro de num.

CID: Privado

CID: Sem numero

Colocar Doc.

Coloque papel e prima OK

Duplicado com O “xx” indica o número da localização.

Erro Cod. Busca

Erro De Busca Verificar local remoto

Erro De Envio Tente de novo

Erro de recepcao Pedir a remetente para repetir

Fax Indes Cheio

Fax Indes Vazio

Gravar TAM OGM

Hora Invalida

Inicializacao

Instalar tinteiro

Ja existe trab busca

Ligar linha tel

Tentou introduzir imprimia um documento Os meus favoritos.

Tentou instalar uma caneta usada seleccionando a opção Novo. Para limpar esta mensagem, instale uma nova caneta ou seleccione a opção Usado para instalar a caneta usada.

Ocorreu o erro de paridade ou de soma de verificação no ID do autor da chamada detectado.

O ID do autor da chamada detectado está definido como Privado.

O ID do autor da chamada detectado não tem informações sobre o número de telefone.

Tentou enviar um fax e não há nenhum documento colocado na máquina.

Tentou fazer algum trabalho e não há papel colocado na máquina.

O mesmo número já foi registado noutra localização de marcação rápida.

O utilizador remoto introduziu um código de busca incorrecto.

A máquina que quer seleccionar não está pronta para atender a sua busca. A pessoa que está a seleccionar devia ter colocado um documento na máquina de fax e estar em estado de envio selectivo.

Há um erro ao enviar um fax. Fax

Há um erro ao receber um fax. Fax

A máquina pode conter 20 números de fax indesejados, mas tentou adicionar mais.

Tentou eliminar o número de fax indesejado, mas não há nenhum número de fax indesejado.

Para seleccionar o modo de recepção em Voice Mail, deve gravar a OGM antes de premir o botão

A hora que definiu para o reencaminhamento de faxes está errada.

Indica que a máquina está a inicializar quando é ligada. Sistema O tinteiro não está instalado ou não o está correctamente. Tinteiro Programou um envio selectivo. Cancele o trabalho

programado e tente outra vez. A máquina verifica automaticamente o estado de uma

linha telefónica durante a ligação, caso esteja correctamente ligada ou não.

Meus Favoritos

enquanto enviava ou

Resposta

Fax

Tinteiro

Fax/Telefone

Documento

Papel

Telefone

Fax

Voice Mail

(apenas SF-375TP) Fax

Fax

Fax/Telefone

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

8.7

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

Page 63

Visor Estado/Solução Relacionado com:

Limpe o rolo branco e o vidro e tente de novo

Mem ECM cheia

Memoria Cheia

Memoria Cheia Prima OK para continuar

Memoria de trabalhos excedida

Memoria de trabalhos excedida Cancele trabalho programado e tente de novo

Memoria Recebida Quando alterna com: Pouca Tinta. Instalar tinteiro novo Coloque papel e prima OK

Instalar tinteiro

Memoria total de mensagens excedida

Nao disponivel enquanto recebe fax

Nao Encontrado

Nenh no remarc

Nenh numero CID

Numero ja registado

Numero nao atribuido

Para remarcar agora, prima Inciar Fax

P/ limpar erro suporte parado prima Pare/Limpar

O nível de digitalização está ligeiramente baixo, o que

Scanner pode afectar a qualidade da imagem. Para limpar as peças em questão, consulte “Limpar o scanner de documentos” na página 8.2.

A memória de voz está esgotada. Não podem ser gravadas mais mensagens de pessoas que ligam (o tempo total de gravação é de aproximadamente

Voice Mail

(apenas SF-375TP) 30 minutos).

A memória ficou cheia ao receber um fax ou mensagem

Fax/Telefone curta.

A memória ficou cheia ao digitalizar um documento. Prima

para enviar ou copiar apenas as páginas digitalizadas.

Para cancelar o trabalho prima

Parar/Cancelar

e tente

Fax/Cópia

outra vez quando a memória ficar disponível, ou divida o documento em partes mais pequenas.

A máquina pode conter 3

Os meus favoritos

, mas tentou

Fax adicionar mais.

O fax de difusão e diferido podem conter 5 trabalhos no

Fax total. Cancele o trabalho programado e tente outra vez.

A máquina tem dados armazenados na memória.

Fax Dependendo da mensagem, faça o seguinte: Substitua o tinteiro por um novo.

Coloque papel e prima

. Pode haver um encravamento. Retire o papel encravado conforme se descreve em “O papel encrava durante a impressão” na página 8.12.

Instale um tinteiro. A máquina pode conter até 200 mensagens (mensagem

de saudação + ICM + conversas gravadas).

Voice Mail

(apenas SF-375TP) Apague mensagens antigas para criar espaço na memória.

A máquina não pode receber um novo fax enquanto

Fax imprime os faxes armazenados.

O número que procurava não existe na memória. Telefone Não existe nenhum número na memória de remarcação

Telefone que tenha sido marcado com sucesso até agora.

A máquina não conseguiu detectar o CID (ID do autor da

Telefone chamada).

O número que está a tentar registar já existe na lista

Telefone telefónica ou na lista de faxes indesejados.

Não há nenhum número atribuído ao número de

Telefone marcação directa ou rápida de dois dígitos.

A máquina está a aguardar para remarcar

Fax automaticamente o número de fax que estava ocupado ou não atendeu.

O suporte do tinteiro ficou preso durante a impressão ou

Papel cópia.

8.8

Page 64

Visor Estado/Solução Relacionado com:

Pouca Tinta. Instalar tinteiro novo

Regule o scanner primeiro no menu Manutencao

Retire documento encravado

Retire o papel encravado e prima Pare/Limpar

S/Nova Mensagem

Sem Mensagem

Sem resposta de fax remoto

Sistema ocupado Tente mais tarde

Trab. Nao Design

Verifique documento em branco e tente de novo

O tinteiro de impressão ficou sem tinta. Para instalar um novo tinteiro de impressão, consulte “Substituir o tinteiro de impressão” na página 8.3. Apesar de aparecer esta mensagem, pode fazer uma cópia ou imprimir um relatório. No entanto, dados armazenados na memória podem ser impressos mudando o tinteiro.

A curva sinusoidal do sombreado que deve ser usada como referência está corrompida por motivos desconhecidos. Ajuste o scanner para corrigir este problema conforme se descreve “Ajustar o sombreado” na página 8.4.

O documento que está a enviar encravou no alimentador. Para eliminar o encravamento de documentos, consulte “O documento encrava durante a transmissão” na página 8.12. Tentou copiar ou enviar por fax um documento com um comprimento superior a 390 mm.

O papel encravou durante a impressão. Para eliminar o encravamento de papel, consulte “O papel encrava durante a impressão” na página 8.12.

Não há nenhuma mensagem nova recebida. Não há nenhuma mensagem curta recebida.

Não há nenhuma mensagem para reproduzir ou apagar. Não existem mensagens curtas recebidas para ler ou imprimir.

A outra máquina não atendeu depois de todas as suas tentativas de enviar um fax.

Não há nenhum recurso disponível para executar o trabalho que pediu.

Tentou cancelar o trabalho programado, mas não havia trabalhos programados. Tentou eliminar ou enviar o documento Os meus favoritos quando não havia nenhum documento armazenado.

O nível de digitalização é demasiado baixo para comparar com o nível de referência. Para ajustar o sombreado, deve usar um papel branco comum.

Tinteiro

Scanner

Documento

Papel

Voice Mail

(apenas SF-375TP)

Voice Mail

(apenas SF-375TP)

Fax

Scanner

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

8.9

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

Page 65

Resolver problemas

O seu problema pode estar na lista de “Mensagens de erro no LCD” na página 8.7. O esquema abaixo mostra outros problemas que podem ser resolvidos pelo próprio utilizador. Caso contrário, contacte a empresa de serviço indicada no Cartão de garantia separado.

Problemas do fax

Problema Solução

A máquina não funciona, não há nada no visor e os botões não funcionam.

Não há sinal de toque. Verifique se o telefone está ligado correctamente. Verifique a tomada

Os números armazenados na memória não são marcados correctamente.

O documento não avança na máquina. Assegure-se de que o documento não está engelhado e de que o está

Não pode enviar faxes automaticamente.

A máquina não pode receber faxes manualmente.

A máquina não envia nada. Verifique se o documento está colocado com a face voltada para

Não pode seleccionar para busca outra máquina.

O fax que recebeu tem partes em branco.

Faltam pontos ou linhas no fax que recebeu.

Está a receber cópias de fraca qualidade.

Algumas das palavras no fax recebido estão alargadas

A sua máquina não faz cópias. Certifique-se de que o documento está colocado virado para baixo. Há linhas nas cópias ou documentos

enviados. A máquina marca um número, mas

não consegue fazer a ligação com uma máquina de fax remota.

Não pode armazenar um documento na memória.

Aparecem áreas em branco na parte inferior de cada página ou em páginas de continuação, com uma pequena faixa de material impresso no topo.

Desligue o cabo de alimentação e volte a ligá-lo. Verifique se a sua tomada tem corrente.

telefónica na parede ligando outro telefone. Certifique-se de que os números estão programados correctamente.

Para imprimir um relatório de lista telefónica, consulte “Para imprimir um relatório” na página 6.4.

a colocar correctamente. Verifique se o documento tem o tamanho certo, nem demasiado espesso nem fino.

TEL

Verifique se pode receber faxes automaticamente. Assegure-se de que o auscultador está bem assente no descanso.

Não desligue o auscultador antes de premir

baixo. Enviar deve aparecer no visor. Provavelmente, pousou o auscultador antes de carregar em para a qual está a enviar pode receber o seu fax.

A máquina de fax que está a seleccionar para busca pode estar a usar um código de busca.

A máquina que lhe está a enviar pode estar avariada. Uma linha telefónica com interferências pode causar erros de linha. Verifique a sua máquina fazendo uma cópia.

Verifique se a sua linha telefónica tem ruídos. Verifique se a cabeça de impressão está limpa fazendo uma cópia.

A máquina de fax que lhe está a enviar pode ter um vidro de digitalização sujo. Verifique se a linha telefónica tem ruídos.

A máquina que lhe está a enviar teve um encravamento de documentos temporário.

Verifique se há marcas no vidro de digitalização e limpe-o (consulte “Limpar o scanner de documentos” na página 8.2).

A máquina de fax remota pode estar desligada, ou não lhe ser possível receber chamadas. Fale com o operador remoto e peça-lhe para rectificar o problema.

Pode não haver suficiente memória disponível para guardar o documento que deseja armazenar. Se o visor mostrar a mensagem

Memoria Cheia

tentar o documento. É possível que tenha escolhido as definições erradas de papel. Para

seleccionar o tamanho de papel apropriado, consulte “Tam. Papel” na página 6.8.

aparece no lado direito do visor. No modo TEL, não

Iniciar Fax

, elimine os documentos de que já não precisa e volte a

. Verifique se a máquina

8.10

Page 66

Problemas da qualidade de impressão

Problema Solução

Caracteres claros ou pouco nítidos. Verifique a vista do nível de tinta conforme se descreve em “Vista do

nível de tinta” na página 8.4. Se o tinteiro da impressora ficou sem tinta, aparece tinteiro de impressão, consulte “Substituir o tinteiro de impressão” na página 8.3. Instale correctamente o tinteiro de impressão. Para limpar o tinteiro de impressão, consulte “Limpar o tinteiro” na página 8.5.

Caracteres manchados ou escuros. Assegure-se de que o papel está direito e não enrugado. Deixe a tinta

secar antes de pegar no papel. Para limpar o tinteiro de impressão, consulte “Limpar o tinteiro” na página 8.5.

Caracteres com linhas brancas. Se

Caracteres mal formados ou desalinhados.

Linhas anormais pretas horizontais Limpe o suporte do tinteiro (consulte “Limpar os contactos do suporte

Pouca Tinta. Instalar tinteiro novo

impressão conforme se descreve em “Substituir o tinteiro de impressão” na página 8.3. Remova e instale novamente o tinteiro de impressão. Limpe o tinteiro de impressão (consulte “Limpar o tinteiro” na página 8.5).

Limpe o tinteiro de impressão (consulte “Limpar o tinteiro” na página 8.5).

do tinteiro” na página 8.6).

Pouca Tinta. Instalar tinteiro novo

aparecer, instale um novo tinteiro de

. Para instalar um novo

Problemas na alimentação de papel

Problema Solução

O papel fica encravado durante a impressão.

As folhas colam-se umas às outras. Pode colocar até 50 folhas no AAF (Alimentar automático de folhas).

O papel não avança. Remova quaisquer obstruções no interior da impressora. Avançam múltiplas folhas de papel. Quando coloca papel, não o force para dentro da impressora. Se

O papel fica desalinhado ou cede no alimentador automático de folhas.

Retire o papel encravado conforme se descreve em “O papel encrava durante a impressão” na página 8.12.

Verifique se sobrecarregou. A humidade pode fazer com que as folhas se colem umas às outras.

houver um encravamento provocado por múltiplas folhas, elimine-o. (Consulte “O papel encrava durante a impressão” na página 8.12.)

O AAF pode conter até 50 folhas. Assegure-se de que as guias do papel não fazem com que este se curve na gaveta. Quando coloca papel, não o force para dentro da impressora.

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

8.11

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

CUIDADOS E

MANUTENÇÃO

Page 67

Eliminar encravamentos

O documento encrava durante a transmissão

Se um documento encrava durante a transmissão ou cópia, NÃO puxe o documento para fora da ranhura. Se o fizer pode danificar a máquina.

Para eliminar o encravamento do documento:

Abra o painel de controlo.

Retire cuidadosamente o documento encravado.

Feche o painel de controlo com firmeza até que encaixe no seu lugar.

O papel encrava durante a impressão

Se o papel de fax encrava enquanto está a receber ou imprimir, a mensagem

prima Pare/Limpar

aparece no visor.

Retire documento encravado

Retire o papel encravado e

aparece no visor.

Se o papel está encravado na área de saída do papel recebido

Retire o papel encravado puxando-o suavemente na direcção da seta como se mostra.

• Se o papel se rasga enquanto está a ser retirado, verifique se há pequenos pedaços deixados dentro da máquina.

Prima

Parar/Cancelar

Se o papel está encravado na área de alimentação do papel

Retire o papel encravado como se mostra.

• Se o papel se rasga enquanto está a ser retirado, verifique se há pequenos pedaços deixados dentro da máquina.

Volte a colocar papel novo com o lado de impressão virado para si.

8.12

Prima

Parar/Cancelar

quando tiver acabado.

Page 68

APÍTULO

PÊNDICE

Page 69

Especificações

Especificações gerais

Item Descrição AAD Tamanho dos documentos

para o AAD AAF

Tamanho dos documentos no AAF

Consumíveis Sistema de tinteiro de peça única Potência nominal Ver a etiqueta de classificação na traseira da máquina. Consumo de energia Em espera: 4,9 Wh

Nível de ruído

Ambiente de funcionamento

Visor 16 caracteres x 1 linhas Duração do tinteiro

Dimensão externa (L x P x A)

Peso com Auricular e tinteiro

Peso da embalagem Papel: 0,81 kg, plástico: 0,14 kg Ciclo de trabalho Impressão mensal: Até 1.000 páginas

a. Nível de pressão do som, ISO 7779, 9296 b. O número de páginas pode ser afectado pelo ambiente de funcionamento, intervalo de impressão, além do tipo e

tamanho do material de suporte.

Até 15 folhas (0,1 mm de espessura Largura: 148 a 216 mm

Comprimento: 128 a 390 mm

Até 50 folhas (75 g/m A4 (210 x 297 mm), Letter (216 x 279 mm), Legal (216 x 356 mm)

Modo de impressão: máximo 15 Wh Modo inactivo: 40 dB

Média: 55 dB Máximo: 65 dB

Temperatura: 10 Humidade: 20% a 80% HR

Tinteiro inicial (fornecido com a máquina: INK-M41/43S): Cerca de 265 folhas (baseado em ITU #1 chart – Consulte “Uma amostra do ITU #1 chart (reduzido para 60,5%)” na página 9.4.) Tinteiro de substituição (a adquirir no mercado: INK-M41/41V): Cerca de 750 folhas (baseado em ITU #1 chart – Consulte “Uma amostra do ITU #1 chart (reduzido para 60,5%)” na página 9.4.)

Sem Auricular e Suporte do Papel: Sem Auricular e Suporte do Papel:

2,5 kg

, papel não calandrado)

C a 32oC

75 g/m2, papel não calandrado)

355 x 232 x 118 mm 355 x 311 x 244 mm

Especificações da impressora (apenas SF-371P e SF-375TP)

Item Descrição Método de impressão Impressão térmica por tacto de tinta

Velocidade de impressão Resolução da impressão Até 600 x 600 ppp de saída efectiva (velocidade de impressão a preto em modo

Idioma da impressora PCL 3 Compatibilidade de SO

Interface USB 2.0 velocidade máxima (compatível com a especificação USB 2.0)

9.2

Até 4,0 ppm em A4 (velocidade de impressão a preto em modo Rascunho)

Melhor)

Windows 2000/XP/Vista

Page 70

a. A velocidade de impressão é afectada pelo sistema operativo utilizado, desempenho informático, software de aplicação,

método de ligação, tamanho do material de impressão e complexidade do trabalho.

b. Visite www.samsungprint.com para transferir a versão de software mais recente.

Especificações do scanner e da copiadora

Item Descrição Método de digitalização CIS (Contact Image Sensor – Sensor de imagem de contacto)

Resolução Digitalização óptica: 200 x 200 ppp Largura efectiva de

digitalização

Velocidade de cópia Resolução da cópia Digitalizar: até 200 x 200 ppp (Fotografia)

Taxa de zoom 50 ~ 150% Cópias múltiplas 1 ~ 50 Escala de cinzentos 64 escalas de cinzento

a. A velocidade de cópia é baseada em cópias múltiplas de um único documento.

Máx. 210 mm

Até 3 ppm em A4 (velocidade de impressão a preto em modo Rascunho)

Imprimir: até 600 x 300 ppp (resolução da cópia a preto em modo Melhor)

Especificações do fax

Item Descrição

Compatibilidade ITU T30 Linha de aplicação PSTN (Rede Telefónica Pública Comutada) ou num PABX Codificação de dados MH/MR/MMR Velocidade do modem 14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps Velocidade de transmissão

Resolução Padrão: 203 x 98 ppp

Memória 2,5 Mbytes (capacidade para 200 páginas com cobertura de 4% em A4:

Meio tom Nível 64 Marcação automática Botões de marcação directa (até 10 números)

Cerca de 6 segundos (modo standard)

Fina: 203 x 196 ppp Super fina: 203 x 392 ppp Foto: 203 x 196 ppp

SF-375TP) 1,875 Mbytes (capacidade para 150 páginas com cobertura de 4% em A4: SF-370 e SF-371P) 256 KB (capacidade para 20 páginas com cobertura de 4% em A4 e para Os meus favoritos)

Marcação rápida (até 100 números)

APÊNDICE

APÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICE

a. O tempo de transmissão aplica-se à transmissão da memória de dados de texto com compressão ECM, utilizando

apenas a tabela nº 1 ITU-T.

9.3

Page 71

Uma amostra do ITU #1 chart (reduzido para 60,5%)

9.4

Page 72

Lista de tipos de letra para impressão

APÊNDICE

APÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICE

9.5

Page 73

Lista de tipos de letra para LCD

9.6

Page 74

Declaração de conformidade (países europeus)

Aprovações e certificações

A marca CE aplicada a este produto representa a Declaração de Conformidade da Samsung Electronics Co., Ltd. com as seguintes Directivas 93/68/CEE aplicáveis da União Europeia, a partir das datas indicadas: 1 de Janeiro de 1995: Directiva do Conselho 73/23/CEE, sobre aproximação das leis dos Estados-Membros no que diz respeito a equipamento de baixa tensão. 1 de Janeiro de 1996: Directiva do Conselho 89/336/CEE (92/31/CEE), sobre a aproximação das leis dos Estados-Membros no que diz respeito à compatibilidade electromagnética. 9 de Março de 1999: Directiva do Conselho 1999/5/CE, acerca de equipamento de rádio e equipamento terminal de telecomunicações e o reconhecimento mútuo da sua conformidade. Poderá obter uma declaração completa, que define as Directivas relevantes e os padrões referenciados, de um representante da Samsung Electronics Co., Ltd.

APÊNDICE

APÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICE

Certificação CE

Certificação de acordo com a Directiva 1999/5/CE sobre equipamentos de rádio e equipamento terminal de telecomunicações (FAX)

Este produto Samsung foi certificado pela Samsung para ligação pan-europeia de um terminal único à rede telefónica pública comutada (PSTN), de acordo com a Directiva 1999/ 5/CE. O produto foi concebido para funcionar com as PSTNs nacionais e com PBXs compatíveis dos países europeus: Em caso de problemas, contacte em primeiro lugar o Laboratório Europeu de QA da Samsung Electronics Co., Ltd. O produto foi testado relativamente a TS 103 021 e TBR 38.

9.7

Page 75

9.8

Page 76

Eliminação Correcta Deste Produto (Resíduo de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos)

Esta marca, apresentada no produto ou na sua literatura indica que ele não deverá ser eliminado juntamente com os resíduos domésticos indiferenciados no final do seu período de vida útil. Para impedir danos ao ambiente e à saúde humana causados pela eliminação incontrolada de resíduos deverá separar este equipamento de outros tipos de resíduos e reciclá-lo de forma responsável, para promover uma reutilização

sustentável dos recursos materiais. Os utilizadores domésticos deverão contactar ou o estabelecimento onde adquiriram este produto ou as entidades oficiais locais para obterem informações sobre onde e de que forma podem levar este produto para permitir efectuar uma reciclagem segura em termos ambientais. Os utilizadores profissionais deverão contactar o seu fornecedor e consultar os termos e condições do contrato de compra. Este produto não deverá ser misturado com outros resíduos comerciais para eliminação.

APÊNDICE

APÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICEAPÊNDICE

9.9

Page 77

Page 78

NDICE REMISSIVO

AAD 8.2, 9.2 AAF 1.5, 8.11 aaf 1.5, 8.11 acção besouro 6.9 acção silenciar 6.9 ajuda, utilizar 7.7 alimentador 1.2, 1.5, 1.6, 2.3, 3.2,

3.3, 8.9, 8.11 alinhamento 8.3 aspecto 1.3

cancelar

imprimir 7.7 carácter do teclado 1.8 comando remoto 4.5 comandos remotos 4.6 confirmação de envio 3.4, 6.4, 6.8 contraste 3.2, 3.3 controlador de digitalização

instalar 7.2 controlador de impressora

desinstalar 7.5

instalar 7.2 controlador MFP

instalar 7.2

da máquina 1.2, 6.4, 6.7, 6.8, 6.9,

8.5, 8.9, 8.10 definir a data e hora 1.6 definir número do fax 1.7 difusão 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 8.8

economia chamada 6.9 enviar da memória 2.3, 3.4, 6.8 especificações 9.2

fax avançado 5.3 fax diferido 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 6.4,

8.6, 8.8

fax indesejado 6.2, 6.4, 6.5, 6.6,

6.8, 8.7, 8.8

fazer uma cópia 1.6, 8.10

id do autor da chamada 2.3, 2.4,

6.2, 6.4, 6.5, 6.8, 8.8 idioma 6.8 imagem do TCR 6.8, 6.9 impressora predefinida 7.5 instalar software

controlador MFP 7.2

ITU #1 chart 9.4

lista telefónica 1.2, 2.2, 2.3, 2.4, 6.4,

8.8, 8.10 luminosidade 1.4, 6.9

marcação 1.2, 1.4, 2.4, 3.4, 8.8 marcação alta voz 2.2 marcação directa

enviar 3.3, 3.4, 5.2 fax indesejado 6.5 ID do autor da chamada 2.4 marcação 1.2, 2.2, 2.3, 8.8 programar 2.2, 6.2, 6.4

marcação rápida

enviar 3.3, 3.4, 5.2 fax indesejado 6.5 ID do autor da chamada 2.4 marcação 2.2 programar 2.2, 6.2, 6.4, 8.7

mensagem de Voice Mail 4.2, 4.6,

5.5 modo de economia de tinta 1.8 modo de recepção

DRPD 1.2, 3.4, 3.6, 6.9 modo automático 3.4, 3.5 modo de fax 3.5, 5.4

Page 79

modo de Voice Mail 1.4, 3.4, 3.5,

4.1, 4.2, 4.6, 6.9

modo telefone 3.5, 8.10 modo ECM 6.8 monitor de chamadas 1.2, 4.2, 6.9

OGM de aviso automático de

fax 5.6

OGM paging 4.6, 5.6

painel de controlo 1.4, 2.2, 3.2, 4.2,

4.5, 8.2, 8.3, 8.5, 8.6, 8.12 palavra-passe remota 4.5, 6.9 pausa 1.4, 2.3, 6.2 procurar 1.4

redução auto 6.8 reencaminhamento de faxes 5.5 reencaminhamento de

mensagens 4.6, 5.5, 6.9 registo automático 6.9 rejeitar tamanho 6.8 resolução 1.6, 2.3, 3.2, 3.3, 6.9 rolo branco 8.2, 8.8

transmissão selectiva 1.2, 5.4, 6.4,

8.6, 8.7, 8.10

USB

ligar 7.2

vidro de digitalização 8.2 volume do altifalante 1.8 volume do toque 1.8

silenciamento 1.4, 6.2 software

instalar 7.2 som de despertar 6.3 sombreado 8.4, 8.9

tamanho de papel 1.5, 6.8, 8.10 tempo de gravação de ICM 6.9 teste remoto 6.9 tinteiro

alinhamento 8.4

instalação 8.7, 8.8, 8.11

limpeza 8.4, 8.5, 8.6, 8.11

manutenção 8.5

nível de tinta 8.4

substituir 1.4, 8.3, 8.7, 8.9, 8.11 toques para atender 3.5, 6.8, 6.9 trabalho programado 5.4, 8.6, 8.7,

8.8, 8.9

Page 80

Samsung SF-370 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Lista de recursos

Familiarização com a sua nova máquina

Vista posterior

Painel de Controlo

Colocar papel

Tipo e tamanhos de papel

Fazer uma cópia

Definir a data e hora

Definir o número/nome do fax

Como introduzir letras

Copiar/receber no Modo de economia de tinta

Ajustar o volume do toque

Ajustar o volume do altifalante

Fazer uma chamada telefónica

Marcação alta voz

Marcação a partir da lista telefónica

Armazenar um número na Lista telefónica

Editar um número na Lista telefónica

Marcação directa

Marcação rápida

Eliminar um número na Lista telefónica

Remarcação

Para remarcar o último número marcado

Para remarcar um número na memória

Para encontrar um número recebido através do Serviço de ID do autor da chamada

Enviar um fax

Colocar documentos

Documentos aceitáveis

Definir a resolução e o contraste do documento

Enviar um fax manualmente

Enviar um fax automaticamente

Remarcação automática

Receber um fax

Modos de recepção

Receber no modo FAX

Receber no modo TEL

Receber no modo AUTO

Receber no modo de Voice Mail (apenas SF-375TP)

Receber no modo DRPD

Gravar a sua mensagem de Voice Mail

Verificar a sua mensagem de Voice Mail

Monitorizar uma chamada recebida

Reproduzir mensagens

Reproduzir mensagens novas recebidas

Reproduzir todas as mensagens

Deslocar-se para a anterior ou seguinte

Apagar mensagens antigas que já ouviu

Para apagar uma mensagem antiga

Para apagar todas as mensagens gravadas

Utilizar o atendedor de chamadas a partir de um telefone remoto

Aceder à máquina

Utilizar comandos remotos

Difusão

Fax diferido

Utilizar os meus favoritos

Guardar documentos

Eliminar documentos armazenados

Enviar documentos armazenados

Imprimir documentos armazenados

Transmissão selectiva

Definir o envio selectivo

Definir a recepção selectiva

Para cancelar o trabalho programado

Reencaminhar um fax ou uma mensagem

Reencaminhamento de faxes

Reencaminhamento de mensagens (apenas SF-375TP)

Notificação remota de fax recebido (apenas SF-375TP)

Inserir uma pausa

Utilizar ID do autor da chamada

Utilizar o silenciamento

Para silenciar uma chamada

Para desactivar o silenciamento

Gravar uma conversa (apenas SF-375TP)

Definição do som

Relatórios do utilizador