Samsung SF-370 User Manual [pt]

Precauções importantes e informação de segurança

Quando utilizar esta máquina de fax, siga sempre estas precauções básicas de segurança a fim de reduzir o risco de incêndio, choque eléctrico ou ferimentos pessoais:

1Leia e compreenda todas as instruções.

2Seja cuidadoso sempre que utilizar aparelhos eléctricos.

3Siga todos os avisos e instruções marcados no produto e na documentação que o acompanha.

4Se surgir uma instrução de operação que esteja em conflito com a informação de segurança, preste atenção à instrução de operação. Pode não ter compreendido a instrução de operação. Se não conseguir resolver o conflito, contacte o seu representante de serviço ou de vendas para assistência.

5Desligue a máquina de fax da corrente e da tomada de telefone antes de a limpar. Não utilize líquidos nem aerossóis. Utilize apenas um pano húmido para efectuar a limpeza.

6Não coloque a máquina de fax sobre um carrinho, suporte ou mesa pouco estáveis. Pode cair, causando danos graves.

7A máquina de fax nunca deve ser colocada nem sobre nem perto de um radiador, aquecedor, ar condicionado ou conduta de ventilação.

8Não deixe que nada fique sobre os cabos de corrente ou do telefone. Não coloque a máquina de fax em locais onde os cabos possam ser pisados, resultando em danos. Não coloque a máquina em locais onde o cabo de corrente ou do telefone fiquem dobrados. Qualquer um dos casos acima pode ocasionar consequências perigosas ou avarias.

9Não sobrecarregue as tomadas de parede e os cabos de extensão. Isto pode reduzir o desempenho e pode causar o risco de incêndio ou de choque eléctrico.

10Impeça que animais domésticos roam os cabos da corrente, do telefone ou da interface com o computador.

11Nunca enfie objectos de qualquer espécie para dentro da máquina através das aberturas da caixa ou da estrutura. Poderão entrar em contacto com pontos de voltagem perigosos, causando o risco de incêndio ou choques. Nunca derrame líquido de qualquer espécie sobre, ou para dentro, da máquina.

12Para reduzir o risco de choque eléctrico, não desmonte a máquina de fax. Entregue-a a um técnico de manutenção qualificado quando a reparação for necessária. Se abrir ou remover as tampas, poderá ficar exposto a pontos de voltagem perigosos ou a outros riscos. A remontagem incorrecta pode causar choques eléctricos quando a unidade for subsequentemente utilizada.

i

13Desligue a máquina da tomada do telefone, do PC e da tomada de corrente, e passe a reparação a pessoal de serviço qualificado nas seguintes situações:

•Quando qualquer parte do cabo de alimentação, ficha ou cabo de ligação apresentar danos ou desgaste.

•Se tiver derramado líquido para dentro do aparelho.

•Se o aparelho tiver sido exposto a chuva ou água.

•Se o aparelho não funcionar correctamente depois de ter seguido as instruções.

•Se deixou cair o aparelho, ou se o chassis parecer danificado.

•Se houver uma alteração repentina e significativa no desempenho do aparelho.

14Ajuste apenas os controlos mencionados nas instruções de operação. O ajuste indevido de outros controlos pode resultar em danos, e pode exigir trabalho prolongado por um técnico de serviço qualificado para repor o produto na sua condição normal.

15Evite a utilização desta máquina de fax durante trovoadas. Pode existir um risco remoto de choque eléctrico proveniente de relâmpagos. Se for possível desligue o aparelho da corrente e do telefone durante a trovoada.

16Não instale a máquina num local húmido. Isto pode originar o risco de incêndio ou choque.

17CUIDADO: Por razões de segurança eléctrica, desligue a rede de telecomunicações antes de tocar nas peças metais/condutoras.

18CUIDADO: Para reduzir o risco de incêndio, utilize apenas o cabo da linha de telecomunicações No.26 AWG ou maior.

19CUIDADO: Utilize somente os cabos e acessórios fornecidos com o produto. O uso de outros cabos ou acessórios pode causar resultados perigosos ou mau funcionamento.

20GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.

ii

Índice

Capítulo 1: Configuração e cópia

Lista de recursos ....................................................................................................................................	1.2
Familiarização com a sua nova máquina ...............................................................................................	1.3
Vista frontal .......................................................................................................................................	1.3
Vista posterior ...................................................................................................................................	1.3
Painel de Controlo ............................................................................................................................	1.4
Colocar papel ..........................................................................................................................................	1.5
Tipo e tamanhos de papel ................................................................................................................	1.5
Fazer uma cópia .....................................................................................................................................	1.6
Definir a data e hora ...............................................................................................................................	1.6
Definir o número/nome do fax ................................................................................................................	1.7
Como introduzir letras .......................................................................................................................	1.7
Copiar/receber no Modo de economia de tinta .......................................................................................	1.8
Ajustar o volume do toque ......................................................................................................................	1.8
Ajustar o volume do altifalante ................................................................................................................	1.8

Capítulo 2: Programar e marcar

Fazer uma chamada telefónica ..............................................................................................................	2.2
Marcação alta voz ...................................................................................................................................	2.2
Marcação a partir da lista telefónica .......................................................................................................	2.2
Armazenar um número na Lista telefónica .......................................................................................	2.2
Editar um número na Lista telefónica ...............................................................................................	2.3
Marcação directa ..............................................................................................................................	2.3
Marcação rápida ...............................................................................................................................	2.3
Eliminar um número na Lista telefónica ............................................................................................	2.4
Remarcação ...........................................................................................................................................	2.4
Para remarcar o último número marcado .........................................................................................	2.4
Para remarcar um número na memória ............................................................................................	2.4
Para encontrar um número recebido através do Serviço de ID do autor da chamada .....................	2.4

Capítulo 3: A máquina de fax

Enviar um fax ..........................................................................................................................................	3.2
Colocar documentos .........................................................................................................................	3.2
Documentos aceitáveis .....................................................................................................................	3.2
Definir a resolução e o contraste do documento ..............................................................................	3.3
Enviar um fax manualmente .............................................................................................................	3.3
Enviar um fax automaticamente .......................................................................................................	3.3
Remarcação automática ...................................................................................................................	3.4
Receber um fax ......................................................................................................................................	3.4
Modos de recepção ..........................................................................................................................	3.4
Receber no modo FAX .....................................................................................................................	3.5
Receber no modo TEL ......................................................................................................................	3.5
Receber no modo AUTO ..................................................................................................................	3.5
Receber no modo de Voice Mail (apenas SF-375TP) ......................................................................	3.5
Receber no modo DRPD ..................................................................................................................	3.6

Capítulo 4: O atendedor de chamadas

Gravar a sua mensagem de Voice Mail ..................................................................................................	4.2
Verificar a sua mensagem de Voice Mail ...............................................................................................	4.2
Monitorizar uma chamada recebida .......................................................................................................	4.2
Reproduzir mensagens ...........................................................................................................................	4.3
Reproduzir mensagens novas recebidas .........................................................................................	4.3
Reproduzir todas as mensagens ......................................................................................................	4.3
Deslocar-se para a anterior ou seguinte ...........................................................................................	4.3

Índice

iii

Apagar mensagens antigas que já ouviu ................................................................................................	4.4
Para apagar uma mensagem antiga ................................................................................................	4.4
Para apagar todas as mensagens gravadas ....................................................................................	4.4
Utilizar o atendedor de chamadas a partir de um telefone remoto .........................................................	4.5
Aceder à máquina .............................................................................................................................	4.5
Utilizar comandos remotos ...............................................................................................................	4.6

Capítulo 5: Fax avançado

Difusão ....................................................................................................................................................	5.2
Fax diferido .............................................................................................................................................	5.2
Utilizar os meus favoritos ........................................................................................................................	5.3
Guardar documentos ........................................................................................................................	5.3
Eliminar documentos armazenados .................................................................................................	5.3
Enviar documentos armazenados ....................................................................................................	5.3
Imprimir documentos armazenados .................................................................................................	5.3
Transmissão selectiva ............................................................................................................................	5.4
Definir o envio selectivo ....................................................................................................................	5.4
Definir a recepção selectiva ..............................................................................................................	5.4
Para cancelar o trabalho programado ....................................................................................................	5.4
Reencaminhar um fax ou uma mensagem .............................................................................................	5.5
Reencaminhamento de faxes ...........................................................................................................	5.5
Reencaminhamento de mensagens (apenas SF-375TP) ................................................................	5.5
Notificação remota de fax recebido (apenas SF-375TP) ........................................................................	5.6

Capítulo 6: Funções especiais

Inserir uma pausa ...................................................................................................................................	6.2
Utilizar ID do autor da chamada .............................................................................................................	6.2
Utilizar o silenciamento ...........................................................................................................................	6.2
Para silenciar uma chamada ............................................................................................................	6.2
Para desactivar o silenciamento .......................................................................................................	6.2
Gravar uma conversa (apenas SF-375TP) .............................................................................................	6.3
Definição do som ....................................................................................................................................	6.3
Relatórios do utilizador ...........................................................................................................................	6.4
Para imprimir um relatório ................................................................................................................	6.4
Reimprimir faxes .....................................................................................................................................	6.5
Registar/eliminar os números de faxes indesejados ..............................................................................	6.5
Entrar no modo de configuração dos faxes indesejados ..................................................................	6.5
Limpar a memória ...................................................................................................................................	6.7
Opções do utilizador ...............................................................................................................................	6.7
Definir opções do sistema/Voice Mail ...............................................................................................	6.7

Capítulo 7: Utilizar a impressão

Efectuar as ligações ...............................................................................................................................	7.2
Instalar o Software da Impressora ..........................................................................................................	7.2
Requisitos do sistema .......................................................................................................................	7.2
Instalar o Software da Impressora ....................................................................................................	7.2
Especificar a impressora predefinida ......................................................................................................	7.4
Reinstalar Software ................................................................................................................................	7.4
Remover o Software da Impressora .......................................................................................................	7.5
Imprimir um documento ..........................................................................................................................	7.5
Cancelar um trabalho de impressão .................................................................................................	7.7
Utilizar a ajuda ..................................................................................................................................	7.7

Capítulo 8: Cuidados e manutenção

Limpar o scanner de documentos ..........................................................................................................	8.2
Substituir o tinteiro de impressão ...........................................................................................................	8.3
Limpar a cabeça de impressão ...............................................................................................................	8.4
Alinhar a cabeça de impressão ..............................................................................................................	8.4

iv

Vista do nível de tinta .............................................................................................................................	8.4
Ajustar o sombreado ...............................................................................................................................	8.4
Auto teste ................................................................................................................................................	8.5
Manutenção do tinteiro de impressão .....................................................................................................	8.5
Limpar o tinteiro ......................................................................................................................................	8.5
Limpar os bocais e contactos da cabeça de impressão ...................................................................	8.5
Limpar os contactos do suporte do tinteiro .......................................................................................	8.6
Mensagens de erro no LCD ....................................................................................................................	8.7
Resolver problemas ..............................................................................................................................	8.10
Problemas do fax ............................................................................................................................	8.10
Problemas da qualidade de impressão ..........................................................................................	8.11
Problemas na alimentação de papel ..............................................................................................	8.11
Eliminar encravamentos .......................................................................................................................	8.12
O documento encrava durante a transmissão ................................................................................	8.12
O papel encrava durante a impressão ............................................................................................	8.12

Capítulo 9: Apêndice

Especificações ........................................................................................................................................	9.2
Especificações gerais .......................................................................................................................	9.2
Especificações da impressora (apenas SF-371P e SF-375TP) .......................................................	9.2
Especificações do scanner e da copiadora ......................................................................................	9.3
Especificações do fax .......................................................................................................................	9.3
Uma amostra do ITU #1 chart (reduzido para 60,5%) ............................................................................	9.4
Lista de tipos de letra para impressão ....................................................................................................	9.5
Lista de tipos de letra para LCD .............................................................................................................	9.6
Declaração de conformidade	9.7
(países europeus) ...................................................................................................................................
Eliminação Correcta Deste Produto
(Resíduo de Equipamentos	9.9
Eléctricos e Electrónicos) .......................................................................................................................

Índice remissivo

Índice

v

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	(7267864)
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ITALIA	800-SAMSUNG(7267864)	www.samsung.com/it
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JAPAN	0120-327-527	www.samsung.com/jp
LATVIA	800-7267	www.samsung.com/lv/
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	(7267864)
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RUSSIA	8-800-555-55-55	www.samsung.ru
SINGAPORE	1800-SAMSUNG (7267864)	www.samsung.com/sg
SLOVAKIA	0800-SAMSUNG (726786)	www.samsung.com/sk
SOUTH	0860 726 7864 (SAM-	www.samsung.com/za
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SPAIN	902 10 11 30	www.samsung.com/es
SWEDEN	0771-400 200	www.samsung.com/se
SWITZER-	0800-7267864	www.samsung.com/ch/
LAND
TAIWAN	0800-329-999	www.samsung.com/tw
THAILAND	1800-29-3232	www.samsung.com/th
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	(7267864)
UKRAINE	8-800-502-0000	www.samsung.ua
UZBEKISTAN	8-800-120-0400	www.samsung.com.uz
VENEZUELA	0-800-100-5303	www.samsung.com/latin
VIETNAM	1 800 588 889	www.samsung.com/vn

vi

CAPÍTULO 1

CONFIGURAÇÃO E CÓPIA

Este capítulo descreve o procedimento preliminar da configuração. As instruções completas de instalação estão contidas no Guia de instalação rápida. Se está a instalar ou reinstalar a máquina desde o princípio, consulte o Guia de instalação rápida fornecido com a máquina.

Lista de recursos

Esta máquina foi concebida utilizando a tecnologia mais recente. É uma máquina com recursos completos e de alto desempenho, que não só satisfaz, como excede as normas do sector. Segue-se uma lista dos seus abundantes recursos:

Funções comuns à série SF-370 (SF-370/SF-371P/SF-375TP)

•Economia de tinta (Consulte “Copiar/receber no Modo de economia de tinta” na página 1.8)

•Impressão por jacto de tinta em papel normal

•14.4Kbps fax de alta velocidade

•Memória de suporte de 150 páginas (SF-370/SF-371P), memória de suporte de 200 páginas (SF-375TP)

•Visor multilingue e relatório (Consulte “Idioma” na página 6.8)

•Máquina de fax independente com todas as funções

•Conveniente copiadora de secretária para 50 páginas

•Alimentador de documentos sem desalinhamento para 15 páginas

•100 localizações para marcação rápida (10 marcações directas incluídas)

•Cinco modos de recepção; TEL, FAX, AUTO, TAM1(Atendedor de chamadas) e DRPD

•Difusão para enviar o mesmo documento para múltiplos destinos

•FAX diferido para enviar o documento numa altura posterior.

•Envio/recepção com transmissão selectiva

•Verificação automática de linha telefónica

•Remarcação dos últimos 10 números

•Gestão de relatórios; envio de confirmação, relatório diário e lista telefónica, etc.

•Transmitir e receber mensagens curtas

•FAX armazenado para enviar o documento sem ter o original

•Os meus favoritos

•Som de despertar

Funções da SF-371P/SF-375TP

•Capacidade de impressão a partir do PC

•Partilha em rede

Funções apenas da SF-375TP

•Atendimento digital incorporado (Atendedor de chamadas)

•Acesso a partir de um telefone remoto

•Reencaminhamento de mensagens (pode configurar a máquina para transferir uma chamada quando a pessoa que ligou deixa uma mensagem)

•Monitor de chamadas

•Aviso de recepção de fax (pode ser informado por mensagem de voz quando a máquina recebe um novo fax)

•Alta Voz

SF-370: Fax a jacto de tinta

SF-371P/SF-375TP: Dispositivo multifuncional a jacto de tinta

1. SF-375TP apenas.

1.2

Familiarização com a sua nova máquina

Despenda uns minutos para se familiarizar com a sua nova máquina, observando as figuras nas páginas seguintes.

Vista frontal2

Suporte do papel

Tabuleiro dos documentos

Guia do papel

Auscultador	Tampa do pó

Documento

Guia

Vista posterior

Entrada USB (SF-371P/SF-375TP)

Tomada da corrente CA

CONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
CONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
ONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
C
CONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
CONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
CONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
ONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
C

2.Tenha em atenção que todas as ilustrações neste Guia do utilizador são da SF-375TP, pelo que certas peças podem ser diferentes na sua máquina.

1.3	ONFIGURAÇÃO
	C

E CÓPIA

Painel de Controlo

Nº			Nome do botão	Função
1	Modo Recep./Contraste			Este botão tem duas funções:
				Quando não existe nenhum documento colocado, prima este botão para
				alterar o modo de recepção. Quando existe um documento colocado,
				prima este botão para alterar a luminosidade.
2	Resolução			Melhora a claridade de um documento que estiver a enviar ou a copiar.
3	Substituir cartucho			Utilizado para instalar um novo tinteiro ou para substituir um antigo.
4	Os meus favoritos			Utilizado para armazenar um documento usado com frequência e enviá-lo
				quando lhe for conveniente.
5	Resposta (SF-375TP apenas)			Activa e desactiva o modo de Voice Mail. Acende-se quando está no
				modo de Voice Mail e pisca quando uma mensagem é recebida.
6	Grav.At.Chamadas (SF-375TP			Utilizado para gravar ou reproduzir a mensagem de saída utilizada no
	apenas)			modo de Voice Mail.
7	Reproduzir/Gravar (SF-375TP			Reproduz as mensagens recebidas. Utilizado para gravar uma conversa
	apenas)			telefónica.
8	Apagar (SF-375TP apenas)			Utilizado para apagar uma mensagem ou todas as mensagens.
9	De setas para a esquerda/			Utilizado para mostrar o item de menu anterior ou seguinte, para ajustar o
	direita			volume, ou para mover o cursor para o dígito que quer editar.
10	OK			Utilizado para activar a selecção mostrada no visor.
11	Menu			Utilizado para escolher funções especiais tais como a configuração e
				manutenção do sistema, etc.
12	Voltar			Utilizado para voltar ao nível de menu anterior.
13				Utilizado para repetir a mensagem actual, ou para ir para a anterior.
14				Utilizado para ir para a mensagem seguinte.
15	Teclado numérico			Marque os números manualmente como faria normalmente com o
				telefone, ou introduza letras durante a configuração da sua máquina.
16	Símbolos			Utilizado para introduzir caracteres especiais em nomes do modo de
				editar.
17	Lista Telef.			Para procurar um número na memória.
18	Remarcar/Pausa			Utilizado para remarcar o último número marcado. Também o pode utilizar
				para adicionar uma pausa quando guarda um número na memória.
19	Mute			Para silenciar o telefone enquanto está a falar através do microfone.
20	Alta voz (ou Marcação Manual)a			Utilizado para falar sem levantar o auscultador ou para marcar números.
21	Parar/Cancelar			Pára uma operação em qualquer altura. Ou utilizado para apagar dígitos
				no modo de editar.
22	Iniciar Cópia			Utilizado para copiar um documento.
23	Iniciar Fax			Utilizado para iniciar um trabalho.

a.Alta Voz: SF-375TP

Marcação Manual: SF-370, SF-371P

1.4

Para receber faxes ou fazer cópias, tem de colocar papel no AAF3. Pode colocar aproximadamente			ONFIGURAÇÃOC
Colocar papel
50 folhas de papel. Antes de colocar o papel, verifique se o tamanho do papel está correctamente			ONFIGURAÇÃOC
definido em DEF SISTEMA.
Para obter informações pormenorizadas, consulte “Tam. Papel” na página 6.8.
1 Coloque o Suporte do papel.		Suporte do papel
2 Puxe a Tampa do pó na sua direcção.
3 Folheie os papéis e insira-os no AAF		Tampa do pó
			ONFIGURAÇÃO
largura do papel.
com o lado de impressão voltado para		Guia do papel
cima.
4 Aperte a guia do papel e desloque-a
para a direita para corresponder à
5 Uma vez isto feito, volte a colocar a			C
			ONFIGURAÇÃOC
tampa do pó na sua posição original.
Tipo e tamanhos de papel
É possível obter uma qualidade satisfatória de impressão e recepção com muitos tipos de papel
comum. Uma vez que a qualidade do papel comum varia muito, teste a qualidade de impressão antes
de adquirir grandes quantidades de papel. A sua máquina pode utilizar uma grande variedade de			ONFIGURAÇÃOC
diferentes pacotes de papel, apesar de os pacotes conterem o mesmo tipo de papel. Se se deparar
papéis, incluindo:
• Papel xerográfico
• Papel não calandrado
• Papel de fins duplos
Já que todos os papéis variam nas suas características físicas, pode obter resultados mistos de
com resultados indesejados, tente o outro lado do papel, um tipo diferente, ou outro pacote do mesmo			ONFIGURAÇÃOC
tipo de papel.
NÃO utilize os seguintes tipos de papel na sua máquina:
• Papel de formulário de alimentação contínua
• Papel sintético
• Papel térmico
• Formulários e documentos de múltiplas folhas
• Papel com tratamento químico			ONFIGURAÇÃO
A4	210 mm x 297 mm
• Papéis com letras gravadas em relevo
Os seguintes materiais de impressão podem ser utilizados na sua máquina:
Tamanho de papel	Dimensões	Gramagem do papel
Letter	216 mm x 279 mm	60 – 90 g/m2	C
Legal	216 mm x 356 mm	1.5	ONFIGURAÇÃO
3. Alimentar automático de folhas.
			C

E CÓPIA

E CÓPIA

E CÓPIA

E CÓPIA

E CÓPIA

E CÓPIA

E CÓPIA

E CÓPIA

Fazer uma cópia

Se deseja economizar tinta enquanto copia ou recebe um fax, consulte “Copiar/receber no Modo de economia de

tinta” na página 1.8.

1Vire a página para baixo e insira-a no alimentador de documentos.

2Ajuste a guia dos documentos para coincidir com a largura do documento.

3Avance o documento para dentro da máquina.

4Ajuste a resolução premindo Resolução.

Guia dos documentos

5Prima Iniciar Cópia.

•O visor mostra Numero De Copias.

6Introduza o número de cópias pretendido e prima OK.

•O visor mostra % De Zoom.

•Se deseja uma cópia sem opções específicas, pode premir Iniciar Cópia mais uma vez nesta altura, e a cópia é iniciada imediatamente.

7Seleccione a taxa de zoom que deseja premindo os botões de setas para a esquerda/direita e depois prima OK.

•Pode dimensionar o documento desde 50% a 150% seleccionando um valor predefinido. O valor predefinido é 97%.

8Escolha se pretende ordenar o documento.

•Se seleccionar ordenar, precisa de seleccionar a ordem; Normal, Inverter.

9Prima OK depois de seleccionar todas as opções.

•Quando a máquina fica sem papel, Coloque papel e prima OK aparece no visor. Coloque mais papel e prima OK.

Definir a data e hora

A data e hora actuais são mostradas no visor quando a máquina está ligada e pronta para ser utilizada (Modo de espera). A data e hora serão impressas em todos os faxes que enviar.

1Prima Menu.

2Prima os botões de setas para a esquerda/direita para escolher DEF. DATA E HORA e prima OK.

3Prima OK quando o visor mostrar Formato Da Data.

4Prima os botões de setas para a esquerda/direita para seleccionar Europa(D-M-A) ou EUA(M-D-A) e prima OK.

5Prima OK quando o visor mostrar Data & Hora.

6Defina a data e hora. Pode deslocar o cursor premindo os botões de setas para a esquerda/direita.

•Se introduzir um número inválido, a máquina emite um bip e não continua para o passo seguinte. Se isto acontecer, basta reintroduzir o número correcto.

•Ao introduzir a hora, deve fazê-lo no formato de 24 horas.

7Prima OK quando a data e hora aparecerem correctamente.

•O visor mostra a data e hora que foram definidas, e depois volta para o Modo de espera.

1.6

Definir o número/nome do fax

Se esta opção não estiver disponível apesar de ter seguido os passos descritos, tem de consultar o técnico de serviço ou o seu fornecedor.

Esta é informação muito útil para o destinatário. Permite-lhe ver quem enviou o fax e para que número deve enviar a resposta.

1Prima Menu.

2Prima os botões de setas para a esquerda/direita para escolher DEF ID SISTEMA e prima OK.

3Prima OK quando o visor mostrar Numero Do Fax.

4Introduza o número do fax ao qual a sua máquina está ligada.

•Pode introduzir até 20 dígitos, e incluir caracteres especiais (espaço, sinal mais, etc.).

•Para introduzir um separador, prima #.

•Para introduzir o símbolo mais (+), prima *.

•Se introduzir um número errado, use os botões de setas para a esquerda/direita para deslocar o cursor para o número e corrija-o.

5Prima OK quando tiver acabado.

6Prima OK quando o visor mostrar Nome Do Fax.

7Introduza o nome do fax (até 40 caracteres), utilizando o teclado numérico.

•Pode incluir caracteres especiais (espaço, sinal mais, etc.).

8Prima OK quando o nome no visor estiver correcto.

•A máquina volta ao modo de espera quando terminar ou quando premir Parar/Cancelar.

Como introduzir letras

Estas instruções presumem que o visor lhe pede para introduzir um nome.

1Prima o botão apropriado para a letra que deseja.

•Para introduzir um O, por exemplo, prima o botão 6 três vezes. Sempre que prime o botão, o visor mostra uma letra diferente: primeiro M, depois N, seguida por O, e finalmente 6.

•Para obter uma lista de letras e botões correspondentes, consulte “Atribuição de caracteres no teclado” na página 1.8.

2Seleccione a letra seguinte da mesma maneira.

•O cursor a piscar move-se para a direita, e a letra seguinte aparece no visor.

•Se a letra está atribuída ao mesmo botão que premiu no passo 1, mova primeiro o cursor premindo os botões de setas para a esquerda/direita e depois prima o botão.

3Prima OK quando tiver concluído a introdução de letras.

CONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
CONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
ONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
C
CONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
CONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
CONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
ONFIGURAÇÃO	E CÓPIA
C

1.7	ONFIGURAÇÃO
	C

E CÓPIA

Atribuição de caracteres no teclado

	Tecla	Números, letras ou caracteres	Tecla	Números, letras ou caracteres
		atribuídos		atribuídos
	1	(Espaço) 1	6	M N O 6
	2	A B C 2	7	P Q R S 7
	3	D E F 3	8	T U V 8
	4	G H I 4	9	W X Y Z 9
	5	J K L 5	0 (Símbolos)	+ - , . ’ / * # & 0

Copiar/receber no Modo de economia de tinta

A sua máquina tem um Modo de economia de tinta para optimizar o consumo de tinta ao copiar e ao receber um fax.

1Prima Menu.

2Prima os botões de setas para a esquerda/direita para escolher DEF SISTEMA e prima OK.

3Prima os botões de setas para a esquerda/direita para escolher Economia tinta e prima OK.

4Prima os botões de setas para a esquerda/direita para escolher Lig. e prima OK.

•Se considerar que a qualidade da impressão não é satisfatória, desactive o modo Economia de tinta Desl. e tente imprimir outra vez.

Ajustar o volume do toque

A sua máquina tem vários níveis de volume do toque. Ajuste-o conforme preferir.

Prima os botões de setas para a esquerda/direita com a máquina em modo de espera.

•De cada vez que premir o botão, soa um toque diferente.

•O volume 0 indica que a máquina não toca quando uma chamada é recebida.

Ajustar o volume do altifalante

Quando está a falar pelo alta voz, pode ajustar o volume como se segue:

1Prima Alta voz (ou Marcação Manual).

•Também o pode ajustar quando está a falar.

2Prima os botões de setas para a esquerda/direita sempre que quiser.

•Sempre que premir o botão, o volume será aumentado ou diminuído.

1.8

CAPÍTULO 2

PROGRAMAR E MARCAR

Fazer uma chamada telefónica

A sua nova máquina proporciona muitas maneiras de fazer uma chamada telefónica. Pode utilizar uma das seguintes:

•Marcação Manual

•Marcação a partir da lista telefónica (Marcação directa e rápida)

•Remarcação

•Marcação manual pelo auscultador como faz com um telefone comum

Marcação alta voz

Não precisa de levantar o auscultador para fazer uma chamada telefónica. Para marcar, basta premir o botão Alta voz (ou Marcação Manual) e introduzir os números. Dependendo de qual é a sua máquina, pode precisar de levantar o auscultador ou pode continuar a falar através do microfone.

Se tem uma SF-370 ou uma SF-371P

•Tem de levantar o auscultador para falar quando a chamada é atendida.

•Se quer partilhar a conversa com alguém perto de si, levante o auscultador e prima Marcação Manual. A linha continua ligada e todos podem ouvir a conversa.

Isto é chamado uma conversa de 1 via.

•Enquanto está a usar uma conversa de 1 via, não coloque o auscultador perto do altifalante, pois isso pode resultar em ruídos de retorno.

Se tem uma SF-375TP

•Não precisa de levantar o auscultador. Fale para o microfone no Painel de controlo quando a chamada é atendida.

Marcação a partir da lista telefónica

Há dois tipos de Marcação a partir da lista telefónica: marcação directa e rápida. A maneira de programar números para a memória é a mesma para ambas, mas a forma como marca os números armazenados é diferente. Para fazer uma marcação directa, basta premir um número (0 – 9) no teclado e mantê-lo premido, e o número é marcado.

A marcação a partir da lista telefónica dá-lhe acesso rápido aos seus números marcados com mais frequência.

Antes de utilizar a Marcação a partir da lista telefónica, tem primeiro de programar os números para a memória.

Armazenar um número na Lista telefónica

1Prima o botão Lista Telef..

2Prima os botões de setas para a esquerda/direita para escolher Novo & Editar e prima OK

•O visor mostra [Nro. Rapido [00-99]>##].

3Introduza um número de dois dígitos (00 – 99) e prima OK.

•Pode usar entre 00 e 09 para marcação directa, e entre 00 e 99 para marcação rápida.

2.2

4	Introduza o número de telefone/fax que quer armazenar (até 40 dígitos) e prima OK.
	• Se quer uma pausa entre números, prima Remarcar/Pausa; um “P” aparece no visor.
	• No caso de se enganar ao digitar um número, use o botões de setas para a esquerda/direita para deslocar
	o cursor para baixo do número e introduza o dígito correcto.
5	Introduza o nome e prima OK.	E
	• Se não quer um nome, ignore este passo premindo OK. Se subscreveu um serviço de ID do autor da	ROGRAMARP
	chamada, é recomendado que introduza um nome.
	• Pode atribuir até 20 caracteres a um nome. Consulte “Como introduzir letras” na página 1.7.
6	Prima Parar/Cancelar para sair.

Editar um número na Lista telefónica

	1	Prima o botão Lista Telef.	E
	2	Prima os botões de setas para a esquerda/direita para escolher Novo & Editar e prima OK	ROGRAMARP
		• O visor mostra [Nro. Rapido [00-99]>##].
	3	Introduza o número de dois dígitos (00 – 99) que deseja editar e prima OK.
	4	Altere o número de telefone/fax e prima OK.
	5	Altere o nome e prima OK.	E
	6	Prima Parar/Cancelar para sair.
			ROGRAMAR
	Marcação directa
	1	Coloque o(s) documento(s) se estiver a enviar um fax.
	2	Prima um dos números do teclado e mantenha-o premido (0 a 9).	P
		• O visor mostra por uns instantes o nome ou o número, e a marcação é feita automaticamente. Ouve-se o	E
		processo de marcação pelo altifalante.
		imprimir um relatório” na página 6.4.	ROGRAMARP
		• Quando a máquina de fax remota atende, a sua máquina digitaliza o documento para a memória e inicia a
		transmissão, se houver um documento colocado no alimentador de documentos.
		• Para enviar um fax directamente sem o digitalizar para a memória, desactive a opção Env Da Memoria.
		(Consulte “Env Da Memoria” na página 6.8.)
		• Pode consultar o número atribuído a cada localização imprimindo a Lista telefónica. Consulte “Para
		• Independentemente da definição da opção Env Da Memoria, a máquina marca primeiro e depois envia o
		fax se definiu a resolução como Superfina.	E
	Marcação rápida		ROGRAMARP
	1	Prima Lista Telef.
	2	Seleccione Pesquisa&Marcar e prima OK.
		• O visor mostra Prima <, >, A-Z.
		• Prima os botões de setas para a esquerda/direita até que o nome (ou número) que deseja apareça, ou	E
		introduza as primeiras letras do nome que deseja.
			PROGRAMAR
	3	Prima OK para marcar o número.
		• O visor mostra por uns instantes o nome ou o número, e a marcação é feita automaticamente. Ouve-se o
		processo de marcação pelo altifalante.
		• Quando a máquina de fax remota atende, a sua máquina digitaliza o documento para a memória e inicia a
		transmissão, se houver um documento colocado no alimentador de documentos.
		• Para enviar um fax directamente sem o digitalizar para a memória, desactive a opção Env Da Memoria.	E
		(Consulte “Env Da Memoria” na página 6.8.)
		• Pode consultar o número atribuído a cada localização imprimindo a Lista telefónica. Consulte “Para	ROGRAMAR
		fax se definiu a resolução como Superfina.
		imprimir um relatório” na página 6.4.
		• Independentemente da definição da opção Env Da Memoria, a máquina marca primeiro e depois envia o
		2.3	P

MARCAR

MARCAR

MARCAR

MARCAR

MARCAR

MARCAR

MARCAR

Eliminar um número na Lista telefónica

1Prima Lista Telef.

2Prima os botões de setas para a esquerda/direita para escolher Eliminar e prima OK.

•O visor mostra [Nro. Rapido [00-99]>##].

3Introduza o número de dois dígitos (00 – 99) que deseja eliminar e prima OK.

•Seleccione “S” e prima OK quando lhe for pedido Apagar? S/N

4Prima Parar/Cancelar para sair.

Remarcação

Pode remarcar o último número marcado ou um de dez números únicos armazenados recentemente na memória.

Para remarcar o último número marcado

1Prima Remarcar/Pausa.

•O número é marcado automaticamente.

•Se houver um documento colocado, a máquina inicia automaticamente o envio. Se não houver nenhum número armazenado, a máquina emite um bip.

2Fale para o microfone quando a chamada é atendida.

•Levante o auscultador se estiver a utilizar uma SF-370 ou SF-371P.

Para remarcar um número na memória

1Prima Remarcar/Pausa e mantenha-o premido durante cerca de dois segundos.

2Seleccione Numeros recentes e prima OK.

•O visor mostra os números mais recentes.

3Prima os botões de setas para a esquerda/direita para encontrar o número que deseja marcar.

4Prima Iniciar Fax quando aparecer o número correcto.

•Se houver um documento colocado, a máquina inicia automaticamente o envio.

Para encontrar um número recebido através do Serviço de ID do autor da chamada

Por vezes precisa de ver quem lhe ligou. Para ver o número ou o nome, siga as instruções abaixo:

1Prima Remarcar/Pausa e mantenha-o premido durante cerca de dois segundos.

2Prima os botões de setas para a esquerda/direita para escolher ID Do Chamador e prima OK.

3Desloque-se pelos números premindo os botões de setas para a esquerda/direita.

•O ID do autor da chamada aparece de duas maneiras. Uma é pelo nome e a outra é pelo número. Se o número é o mesmo que um que tenha guardado numa localização de marcação directa ou rápida e atribuiu um nome a essa localização, a máquina mostra o nome em vez do número.

2.4

CAPÍTULO 3

A MÁQUINA DE FAX

Enviar um fax

Enviar um fax é muito simples se seguir as instruções que se seguem. Estas descrevem como colocar o documento, definir a resolução/contraste e marcar o número.

Colocar documentos

1Coloque o(s) documento(s) virado(s) para baixo no tabuleiro de documentos com o lado de impressão ocultado.

•Certifique-se de que o documento está seco e não tem agrafos, clipes e outros objectos estranhos.

•Para obter mais informação sobre que tipo de papel pode utilizar para documentos, consulte “Documentos aceitáveis” na página 3.2.

2Ajuste as guias dos documentos para corresponder à largura destes, e coloque o documento com um máximo

de 15 folhas até que o Alimentador automático de documentos o segure e o puxe. O visor indica Doc. Pronto quando detecta que o documento foi colocado.

•Se está a enviar mais de uma folha, certifique-se de que a folha inferior entra primeiro. Insira as folhas com um leve impulso para assegurar um avanço suave.

Guia dos documentos

•Se está a colocar páginas que têm uma espessura fora do normal, coloque uma folha de cada vez. Se o documento não avançar correctamente, abra o Painel de controlo, remova o documento e tente colocá-lo outra vez.

3Escolha o contraste e a resolução apropriados premindo Modo Recep./Contraste e Resolução respectivamente.

Documentos aceitáveis

			Folha única	2 ou mais folhas
Tamanho do		Máx.	216 mm (L) x 390 mm (C)a	216 mm (L) x 297 mm (C)
documento
		Mín.	148 mm (L) x 128 mm (C)
Largura efectiva de		digitalização	210 mm
Número de folhas que podem ser			-	Até 15
colocadas de cada vez
Espessura do documento			0,07 mm – 0,15 mm	0,075 mm – 0,12 mm
Qualidade do papel			Não revestido em	ambos os lados

a.Quando enviar um documento com tamanho superior a A4, tem de remover imediatamente cada folha logo que tenha sido digitalizada. Caso contrário, o documento pode encravar.

Para várias folhas, todas as páginas do documento têm de ter o mesmo tamanho e ser do mesmo tipo.

NÃO tente enviar documentos:

•húmidos

•cobertos com tinta ou cola húmida

•engelhados, enrolados ou dobrados

•demasiado finos (menos de 0,07 mm – papel cebola, papel de correio de avião, etc.)

•demasiado espessos (mais de 0,15 mm de espessura)

•processados quimicamente (papel sensível à pressão, papel químico, etc.)

•revestidos (lustrosos, etc.)

•demasiado pequenos ou curtos (tais como etiquetas, recibos, etc.)

•feitos de tecido ou metal

Para enviar este documentos, utilize uma copiadora de escritório para fazer uma fotocópia primeiro, e depois envie a cópia.

3.2

Definir a resolução e o contraste do documento

Recomendamos que envie documentos impressos usando uma máquina de escrever, caneta de feltro, tinta preta, ou LaserWriter. O papel deve ser branco ou muito claro, e ter um peso normal (sem ser cartão).

As linhas azuis de um bloco de linhas não são bem reproduzidas num fax. Para obter mais informação sobre que tipo de papel pode utilizar para documentos, consulte “Tipo e tamanhos de papel” na página 1.5. Quando envia/copia documentos normais, não é necessário ajustar a resolução nem o contraste.

Se enviar documentos com características de contraste fora do normal, incluindo fotografias, pode ajustar a resolução e o contraste para enviar uma transmissão de alta qualidade dos documentos.

Para ajustar a resolução e o contraste

1Vire a página para baixo e insira-a no alimentador de documentos.

Para obter informações pormenorizadas, consulte “Colocar documentos” na página 3.2.

2Prima Resolução as vezes que quiser para ajustar a nitidez e a claridade.

•Padrao funciona bem com originais impressos ou escritos à máquina com caracteres com um tamanho normal.

•Fina é adequado para documentos que contêm muito detalhe.

•Superfina é adequado para documentos que contêm detalhes extremamente finos. Superfina só funciona se a máquina remota também tiver a função Superfina.

•O modo Superfina não é utilizado ao enviar documentos digitalizados para a memória (por exemplo, Envio avançado, Difusão e Fax diferido).

•Se está a enviar documentos digitalizados utilizando a memória (difusão, fax diferido, por exemplo), Superfina muda para Fina mesmo que tenha seleccionado Superfina.

3Prima Modo Recep./Contraste as vezes que quiser para ajustar a luminosidade.

•Normal funciona bem com documentos normais escritos à mão, à máquina ou impressos.

•Aclarar funciona com impressão muito escura.

•Escurecer funciona com impressão clara ou marcas desvanecidas a lápis.

•Foto é utilizado para enviar por fax fotografias ou outros documentos que contêm cor ou tons de cinzento. Quando escolhe Foto, a resolução é automaticamente definida como Fina.

•Depois do envio/da cópia, a resolução/contraste voltam automaticamente para a predefinição.

Enviar um fax manualmente

1Vire a página para baixo e insira-a no alimentador de documentos.

Para obter informações pormenorizadas, consulte “Colocar documentos” na página 3.2.

2Levante o auscultador ou prima Alta voz (ou Marcação Manual).

3Introduza o número da máquina de fax remota usando o teclado numérico.

4Prima Iniciar Fax quando ouvir o tom de fax.

5Pouse o auscultador.

Enviar um fax automaticamente

Para enviar um fax automaticamente, tem de já ter números armazenados nas localizações de marcação rápida. Para saber como registar Marcação directa ou Marcação rápida, consulte “Armazenar um número na Lista telefónica” na página 2.2.

1Vire a página para baixo e insira-a no alimentador de documentos.

Para obter informações pormenorizadas, consulte “Colocar documentos” na página 3.2.

3.3

MÁQUINA DE	FAX
A
MÁQUINA DE	FAX
A
MÁQUINA DE	FAX
A
MÁQUINA DE	FAX
A
MÁQUINA DE	FAX
A
MÁQUINA DE	FAX
A

2Introduza a localização de Marcação directa ou Marcação rápida. Se estiver a utilizar a Marcação rápida, tem de premir OK.

•A máquina digitaliza o documento para a memória e inicia a transmissão. Se desactivou a opção Env Da Memoria, a máquina marca primeiro e envia.

•Pode definir a máquina para imprimir uma Confirmação de envio automaticamente. Para obter informações pormenorizadas, consulte “Confirm.De Envio” na página 6.4.

Remarcação automática

Quando envia um fax, se o número que marcou está ocupado ou não responde, a máquina tenta remarcar o número a cada três minutos, até duas vezes.

Antes de marcar novamente, o visor mostra Para remarcar agora, prima Inciar Fax. Se quer remarcar o número imediatamente, prima Iniciar Fax.

Ou prima Parar/Cancelar para cancelar a remarcação e então a máquina volta para o Modo de espera.

Receber um fax

Antes de receber um fax, assegure-se de que coloca um dos tamanhos de papel suportados para receber faxes. Para obter mais informação sobre os tipos de papel que pode utilizar, consulte “Tipo e tamanhos de papel” na página 1.5.

Modos de recepção

A sua máquina de fax tem vários modos de recepção; FAX, TEL, AUTO, Voice Mail4 e DRPD. Para o modo DRPD, consulte primeiro “Modo DRPD” na página 6.9. Se a sua máquina é uma SF-375TP, tem de premir o botão Resposta para seleccionar o modo Voice Mail. Não prima o botão Modo Recep./ Contraste. Pode alterar o modo de recepção premindo Modo Recep./Contraste quando não houver nenhum documento colocado. O esquema seguinte descreve como cada modo de recepção funciona:

	Modo de	O seu	Como funciona	Secção de referência
	recepção	modelo
	FAX	Todos	A máquina atende uma chamada recebida e vai	Receber no modo FAX na
			imediatamente para o modo de recepção, à espera de	página 3.5.
			um fax a receber.
	TEL		A recepção automática de faxes é desactivada.	Receber no modo TEL na
			Apenas pode receber um fax manualmente, premindo	página 3.5.
			Iniciar Fax.
	AUTO		A sua máquina de fax recebe faxes automaticamente	Receber no modo AUTO
			depois do número de toques que especificou. Se a	na página 3.5.
			máquina não detecta um sinal de fax, emite outro sinal
			de toque para indicar que é uma chamada telefónica.
			Deve levantar o auscultador para atender a chamada.
			Não levante o auscultador na sua máquina de fax, isso
			comuta para o modo de recepção automática.
	TAM	SF-375TP	A máquina reproduz uma mensagem de saudação	Receber no modo de
			para quem lhe telefona, e este pode deixar uma	Voice Mail (apenas
			mensagem na sua máquina assim como um fax.	SF-375TP) na página 3.5.

Se usa a linha de fax raramente para conversas de voz, defina a máquina para receber faxes automaticamente seleccionando o modo FAX ou AUTO.

4. Apenas a SF-375TP.

3.4

Receber no modo FAX

Para definir a máquina para o modo de FAX, prima Modo Recep./Contraste repetidamente até que Modo De Fax apareça no visor.

•No modo de espera, FAX aparece no canto direito do visor.

•Quando recebe uma chamada, a máquina atende depois do segundo toque, e recebe o fax automaticamente. Quando a recepção está concluída, a máquina volta para o modo de espera.

•Se quiser alterar a opção “Toques P/ Atend”, consulte “Toques P/ Atend” na página 6.8.

Receber no modo TEL

Para definir a máquina para o modo TEL, prima Modo Recep./Contraste repetidamente até que Modo Telefone apareça no visor.

No modo de espera, TEL aparece no canto direito do visor.

1Levante o auscultador e responda quando o telefone tocar.

Se a sua máquina for uma SF-375TP, e se não responder à chamada depois do número predefinido de toques5, é reproduzida a saudação de RESPOSTA.

2Prima Iniciar Fax se ouvir um tom de fax, ou se a pessoa do outro lado lhe pede para receber um documento. Assegure-se de que não está nenhum documento colocado, ou este será enviado para o fax da pessoa que lhe ligou, mostrando “Env” no visor.

3Pouse o auscultador.

Receber no modo AUTO

Para definir a máquina para o AUTO, prima Modo Recep./Contraste repetidamente até que Modo Auto apareça no visor.

•No modo de espera, AUTO aparece no canto direito do visor.

•Quando uma chamada é recebida, a máquina atende-a. Se um fax está a ser recebido, a máquina vai para o modo de recepção. Se a máquina não detecta um sinal de fax, continua a tocar para indicar que é uma chamada telefónica. Deve levantar o auscultador para atender a chamada, ou é comutada para o modo de recepção automática após cerca de 25 segundos.

Receber no modo de Voice Mail (apenas SF-375TP)

Se a sua máquina é uma SF-375TP, tem de activar o modo de Voice Mail premindo o botão Resposta, e não com Modo Recep./Contraste. Uma vez premido Resposta para activar o modo de Voice Mail, a máquina volta para o modo de espera depois de reproduzir a mensagem. TAM aparece no canto direito do visor e o botão Resposta acende-se.

•Quando recebe uma chamada, a máquina atende-a com a mensagem de saudação de RESPOSTA.

•A máquina grava a mensagem da pessoa que ligou. Se um tom de fax é detectado, a máquina vai para o modo de recepção.

•Em qualquer altura em que a mensagem de saudação esteja a ser reproduzida ou que uma mensagem recebida esteja a ser gravada, pode falar com a outra pessoa levantando o auscultador. Se a memória ficar cheia durante a gravação, a máquina emite um bip de aviso e desliga a linha. A máquina não funciona como um atendedor de chamadas se não criar espaço apagando mensagens gravadas que já não deseja guardar.

•Se houver um corte de corrente durante a gravação de uma mensagem, esta não será gravada.

•Quando quiser falar com a pessoa que lhe ligou noutro telefone na mesma linha enquanto uma mensagem que recebeu está a ser gravada (ICM), levante o auscultador desse telefone e prima “#” (cardinal) e “*” (asterisco).

5.RU: 20, outros países: 13

3.5

MÁQUINA DE	FAX
A
MÁQUINA DE	FAX
A
MÁQUINA DE	FAX
A
MÁQUINA DE	FAX
A
MÁQUINA DE	FAX
A
MÁQUINA DE	FAX
A