Beachten Sie bitte bei der Verwendung des Produkts die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen,
um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung auszuschließen:
1
Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.
2
Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor.
3
Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Produkt angebracht oder
in den Begleitheften dokumentiert sind.
4
Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen,
halten Sie sich bevorzugt an die Sicherheitsbestimmungen. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie
die Bedienungsanweisungen falsch verstanden haben. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an
Ihren Händler.
5
Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der
Telefonanschlussdose und den Netzstecker des Faxgeräts aus der Steckdose. Verwenden Sie
keine flüssigen Reinigungsmittel oder Reinigungssprays. Verwenden Sie für die Reinigung nur
ein angefeuchtetes Tuch.
6
Stellen Sie das Faxgerät nicht auf einen unstabilen Wagen, Ständer oder Tisch. Es könnte fallen
und u. U. schwer beschädigt werden.
7
Stellen Sie Ihr Faxgerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungen, Lüftern,
Klimageräten o.ä. auf.
8
Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder Telefonkabel gestellt werden.
Stellen Sie das Gerät nicht an Orten auf, an denen Kabelschäden durch Mitarbeiter verursacht
werden könnten, die darüber laufen. Stellen Sie das Gerät nicht an Orten auf, an denen das
Netz- oder Telefonkabel geknickt werden könnte. Alle oben beschriebenen Fälle können
Gefahrensituationen oder Fehlfunktionen zur Folge haben.
9
Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an.
Dadurch kann es zu Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen
Schlag kommen.
10
Achten Sie darauf, dass Netzkabel und Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.
11
Stecken Sie niemals Gegenstände in das Geräteinnere. Sie können spannungsführende Teile
berühren und einen Brand oder elektrischen Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine
Flüssigkeiten mit dem Faxgerät in Berührung kommen.
i
12
Versuchen Sie nicht, Ihr Faxgerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander.
Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten an qualifizierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen
oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderen
Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des
Geräts zu Stromschlägen führen.
13
Wenn eine der nachfolgend beschriebenen Bedingungen auftritt, ziehen Sie den
Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose:
• Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder die Anschlussleitung beschädigt oder abgenutzt sind.
• Wenn Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind.
• Wenn das Gerät mit Regen oder Wasser in Berührung gekommen ist.
• Wenn das Produkt nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.
• Wenn das Produkt heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde.
• Wenn das Produkt plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.
14
Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler
können das Produkt beschädigen und eventuell erst nach zeitaufwendigen Servicearbeiten
wieder beseitigt werden.
15
Verwenden Sie das Faxgerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen
Schlag kommen. Ziehen Sie bei Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem
Telefonanschluss.
16
Stellen Sie das Gerät nicht an feuchten Orten auf. Es besteht sonst die Gefahr von Bränden und
elektrischen Schlägen.
17
ACHTUNG: Trennen Sie zur Wahrung der elektrischen Sicherheit jegliche Verbindung zum
Fernmeldenetz, bevor Sie Metallteile/leitende Teile berühren.
18
ACHTUNG: Um die Brandgefahr zu verringern, verwenden Sie ausschließlich
Telekommunikationsanschlusskabel der Stärke AWG 26 oder größer.
19
ACHTUNG: Verwenden Sie nur die im Lieferumfang des Produkts enthaltenen Kabel und das
sonstige Zubehör. Die Verwendung von anderen Kabeln oder anderem Zubehör kann zu
Gefahrensituationen oder Fehlfunktionen führen.
Einlegen von Papier ................................................................................................................................ 1.5
Papiertypen und -formate ................................................................................................................. 1.5
Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Rufnummer ....................................................................... 2.4
Erneutes Wählen der gespeicherten Rufnummer ............................................................................. 2.5
Suchen einer über die Anrufer-Kennung empfangenen Rufnummer ............................................... 2.5
Inhalt
Kapitel 3: Betrieb des Faxgeräts
Senden von Faxen .................................................................................................................................. 3.2
COLOMBIA01-8000-112-112www.samsung.com/co
COSTA RICA 0-800-507-7267www.samsung.com/latin
CZECH
REPUBLIC
DENMARK70 70 19 70www.samsung.com/dk
ECUADOR1-800-10-7267www.samsung.com/latin
EL SALVA-
DOR
ESTONIA800-7267www.samsung.ee
KAZAHSTAN 8-10-800-500-55-500www.samsung.kz
KYRGYZSTAN 00-800-500-55-500
FINLAND030-6227 515www.samsung.com/fi
FRANCE3260 SAMSUNG or
GERMANY01805 - 121213
GUATEMALA 1-800-299-0013www.samsung.com/latin
HONG KONG 3698 4698www.samsung.com/hk
HUNGARY06-80-SAMSUNG
In diesem Kapitel wird das vorbereitende Einstellungsverfahren beschrieben. Vollständige
Installationsanweisungen werden in einer separaten Installationsanleitung beschrieben. Wenn Sie
das Gerät von Grund auf installieren oder neu installieren, lesen Sie die Kurzübersicht zur
Installation, die zum Lieferumfang des Geräts gehört.
1
K
OPIEREN
Funktionsliste
Das Design dieses Geräts entspricht dem neusten technischen Entwicklungsstand. Das umfangreich
ausgestattete und hochleistungsfähige Gerät erfüllt nicht nur gängige Industrienormen, sondern
übertrifft sie sogar. In der nachfolgenden Liste finden Sie viele der praktischen und hochwertigen
Funktionen und Eigenschaften:
Gemeinsame Merkmale der Serie SF-370 (SF-370/SF-371P/SF-375TP)
• Tintensparmodus (Siehe „Kopieren/Fax-Empfang im Tintensparmodus“ auf Seite 1.8)
• Tintenstrahl-Faxgerät für Normalpapier
• 14,4 kBit/s Faxübertragung mit hoher Geschwindigkeit
• Speicher für 150 Seiten (SF-370/SF-371P), Speicher für 200 Seiten (SF-375TP)
Sprache
• Mehrsprachiges Display und mehrsprachige Berichte (Siehe „
• Faxgerät mit umfangreichem Funktionsumfang
• Praktische 50-Seiten-Kopierfunktion
• 15-Seiten-Vorlageneinzug mit Schräglaufkorrektur
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich anhand der folgenden Bilder mit Ihrem neuen Faxgerät
vertraut zu machen.
Vorderansicht2
Papierstütze
Vorlageneinzug
Papierführung
Hörer
Staubabdeckung
Vorlage
Papierführung
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
Rückansicht
Wechselstrom-Steckdose
USB-Anschluss
(SF-371P/SF-375TP)
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
2. Beachten Sie, dass sich alle Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch auf das SF-375TP beziehen. Einige Teile können
deshalb bei Ihrem Gerät abweichen.
1.3
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
Bedienfeld
Nr.TastenbezeichnungFunktion
1
Empf.modus/Kontrast
Auflösung
2
3
Kartusche wechseln
4
Favoriten
5
Anrufbeantw.
6
Ansage
7
Absp./Aufn.
8
Löschen
9
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
10
OK
11
Menü
Zurück
12
(nur SF-375TP)Schaltet den ANR-Modus ein/aus. Leuchtet im ANR-Modus und
(nur SF-375TP)Nimmt die Ansage für den Anrufbeantworter auf oder gibt die
(nur SF-375TP)Gibt empfangene Nachrichten wieder. Zeichnet ein
(nur SF-375TP)Löscht eine oder alle Nachrichten.
13Wiederholt die aktuelle Nachricht oder springt zur vorherigen
14Springt zur nächsten Nachricht.
Ziffernblock
15
16
Zeichen
17
Telefonbuch
18
Ww/Pause
Diese Taste hat zwei Funktionen:
Wenn kein Dokument eingelegt ist, wird durch Drücken dieser
Taste der Empfangsmodus geändert. Wenn ein Dokument
eingelegt ist, wird durch Drücken dieser Taste die Druckintensität
geändert.
Verbessert die Lesbarkeit der zu sendenden oder zu
kopierenden Vorlage.
Zum Einsetzen einer neuen oder Austauschen einer
verbrauchten Kartusche.
Praktische Speicherfunktion für häufig gefaxte Vorlagen.
blinkt, wenn neue Nachrichten aufgezeichnet wurden.
Aufnahme wieder (im ANR-Modus).
Telefongespräch auf.
Zeigt die vorherige oder nächste Menüoption an, stellt die
Lautstärke ein oder bewegt den Zeiger zu der Ziffer, die
bearbeitet werden soll.
Aktiviert die im Display angezeigte Auswahl.
Auswahl einer der Spezialfunktionen, z. B. Systemeinrichtung
oder Wartung usw.
Kehrt zur vorherigen Menüebene zurück.
Nachricht zurück.
Wie mit einem Telefon können Sie Rufnummern von Hand
eingeben. Während der Geräteeinrichtung werden Sie über
diese Tasten auch Buchstaben eintippen.
Zur Eingabe von Sonderzeichen, wenn Sie im
Bearbeitungsmodus einen Namen eingeben.
Durchsucht den Speicher nach einer Rufnummer.
Dient zur Wahlwiederholung der zuletzt gewählten Rufnummer.
Beim Speichern von Rufnummern können Sie über diese Taste
auch eine Pause einfügen.
1.4
Nr.TastenbezeichnungFunktion
Stumm
19
20
Freisprechen
21
Stopp/Löschen
22
Kopie
23
Fax
a.Freisprechfunktion: SF-375TP
Mithören: SF-370, SF-371P
(oder
Mithören
a
)
Schaltet das Telefon stumm, wenn Sie über das Mikrofon
sprechen.
Ermöglicht das Sprechen oder Wählen ohne abgenommenen
Hörer.
Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem beliebigen
Zeitpunkt an. Außerdem können über diese Taste im
Bearbeitungsmodus Ziffern gelöscht werden.
Kopiert eine Vorlage.
Startet den Auftrag.
Einlegen von Papier
Zum Empfangen von Faxen oder um Kopien anzufertigen, sollten Sie das Papier in den APE3
einlegen. Sie können ca. 50 Blatt Papier einlegen. Bevor Sie das Papier einlegen, überprüfen Sie, ob
die Papiergröße in der
Weiterführende Informationen siehe „
1
Installieren Sie die
2
Ziehen Sie die
Staubschutzabdeckung
3
Fächern Sie das Papier auf und legen
es mit der zu bedruckenden Seite nach
oben in den APE ein.
SYSTEM EINST.
Papierformat
Papierstütze
.
zu sich heran.
korrekt festgelegt wurde.
“ auf Seite 6.11.
Papierstütze
Staubabdeckung
Papierführung
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
4
Schieben Sie die Papierführung nach
rechts, um sie auf die Breite des
Papiers einzustellen.
5
Wenn Sie fertig sind, bringen Sie die
Staubschutzabdeckung wieder in ihre
ursprüngliche Position.
Papiertypen und -formate
Eine zufrieden stellende Druckqualität erreichen Sie mit vielen verschiedenen Normalpapiersorten.
Da die Qualität von Normalpapier stark variieren kann, überprüfen Sie zunächst die Papierqualität,
bevor Sie große Mengen einkaufen. Ihr Gerät arbeitet mit vielen verschiedenen Papiertypen
zusammen, u. a.:
• Kopierpapier
• Schreibmaschinenpapier (Bond-Qualität)
• Mehrzweckpapier
3. Automatischer Papiereinzug.
1.5
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
Die physikalischen Eigenschaften von Papier können sehr unterschiedlich sein. Aus diesem Grund
kann es vorkommen, dass Sie mit unterschiedlichen Fabrikaten des gleichen Papiertyps abweichende
Ergebnisse erzielen. Wenn das Druckergebnis nicht Ihren Vorstellungen entspricht, versuchen Sie die
andere Papierseite, einen anderen Papiertyp oder ein anderes Fabrikat desselben Papiertyps.
Die folgenden Papiertypen sind für Ihr Faxgerät
• Endlospapier
• Synthetisches Papier
• Thermopapier
• Mehrseitige Formulare oder Durchschlagpapier
• Chemisch behandeltes Papier
• Mit Relief- oder Prägedruck versehenes Papier
NICHT
geeignet:
Die folgenden Druckmedien sind für Ihr Faxgerät geeignet:
PapierformatAbmessungenPapiergewicht
A4 210 mm x 297 mm
Letter 216 mm x 279 mm
Legal 216 mm x 356 mm
60 ~ 90 g/m
2
Kopien anfertigen
Informationen darüber, wie Sie beim Kopieren oder Empfangen von Faxen Tinte sparen, finden Sie unter
„Kopieren/Fax-Empfang im Tintensparmodus“ auf Seite 1.8.
1
Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach unten in
den Vorlageneinzug ein.
2
Stellen Sie die
Vorlagenbreite ein.
Vorlagenführung
auf die
Vorlagenführung
3
Schieben Sie die Vorlage so weit in den
Vorlageneinzug, dass sie vom Faxgerät erfasst wird.
4
Stellen Sie die Auflösung ein, indem Sie auf
5
Drücken Sie
•Im Display wird
6
Geben Sie die
•Im Display wird
• Wenn Sie ohne spezielle Kopieroptionen kopieren möchten, drücken Sie an dieser Stelle erneut
den Kopiervorgang sofort zu starten.
7
Wählen Sie den gewünschten Zoomfaktor durch Drücken der
und drücken Sie anschließend
• Durch Auswählen eines vordefinierten Faktors können Sie das Dokument von 50 % bis 150 % skalieren.
Der Standardzoomfaktor beträgt 97 %.
8
Wählen Sie aus, ob Sie das Dokument sortieren möchten.
• Wenn Sie „Sortieren“ aktiviert haben, müssen Sie auch die Sortierreihenfolge, d. h.
festlegen.
Kopie
.
Kopienanzahl
angezeigt.
Anzahl der gewünschten Kopien
Zoomfaktor
angezeigt.
OK
.
Auflösung
drücken.
ein und drücken Sie OK.
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
Normal, Umgekehrt
1.6
Kopie
, um
9
Drücken Sie OK wenn Sie alle Optionen festgelegt haben.
• Wenn sich kein Papier mehr im Gerät befindet, wird
Legen Sie zusätzliches Papier ein und drücken Sie
Papier einlegen und OK druecken
OK
.
im Display angezeigt.
Datum und Uhrzeit einstellen
Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist (Standby-Modus), werden auf dem Display das
aktuelle Datum und die Uhrzeit angezeigt. Das Datum und die Uhrzeit werden außerdem auf allen von
Ihnen versendeten Faxen gedruckt.
1
Drücken Sie
2
Drücken Sie die
drücken Sie dann
3
Drücken Sie OK, wenn auf dem Display
4
Drücken Sie die
auszuwählen, und drücken Sie dann auf
5
Drücken Sie OK, wenn auf dem Display
6
Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein. Sie können den Zeiger durch Drücken von
nach links bzw. nach rechts
• Wenn Sie eine ungültige Nummer eingeben, ertönt ein Warnton, und Sie können nicht mit dem nächsten
Schritt fortfahren. Geben Sie in diesem Fall einfach die richtige Nummer ein.
• Geben Sie den Wert für die Stunden im 24-Stundenformat ein.
7
Drücken Sie OK, wenn Datum und Uhrzeit korrekt angezeigt werden.
Menü
.
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
OK
.
Datumsformat
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
Datum & Zeit
bewegen.
OK
, um
angezeigt wird.
, um die Option
.
angezeigt wird.
DATUM & UHRZEIT
Europa(T-M-J)
auszuwählen, und
oder
USA(M-T-J)
Pfeiltasten
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
• Auf dem Display werden das von Ihnen festgelegte Datum und die Uhrzeit angezeigt. Das Gerät kehrt
außerdem in den Standby-Modus zurück.
Faxnummern/Namen festlegen
Wenn Sie diese Option nicht auswählen können, obwohl Sie die oben beschriebenen Schritte durchgeführt
haben, wenden Sie sich an einen Service-Techniker oder Ihren Fachhändler.
Dabei handelt es sich um sehr nützliche Informationen für den Empfänger. Aus den Informationen ist
ersichtlich, wer ein Fax gesendet und an welche Rufnummer das Antwortfax gesendet werden soll.
1
Drücken Sie
2
Drücken Sie die
Sie dann
3
Drücken Sie OK, wenn auf dem Display
4
Geben Sie als Faxnummer die Rufnummer des Anschlusses ein, an den das Faxgerät
angeschlossen ist.
• Sie können bis zu 20 Ziffern einschließlich Sonderzeichen (Leerzeichen, Pluszeichen, usw.) eingeben.
• Drücken Sie #, um ein Trennzeichen einzugeben.
• Für das Pluszeichen (+) drücken Sie *.
• Wenn Sie einen falschen Wert eingeben, drücken Sie die
Wert anzuwählen und zu korrigieren.
Menü
.
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
OK
.
Faxnummer
, um
SYSTEM-ID EINST.
auszuwählen, und drücken
angezeigt wird.
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
, um den
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
1.7
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
5
Drücken Sie zum Abschluss OK.
6
Drücken Sie OK, wenn auf dem Display
7
Geben Sie den Fax-Namen (bis zu 40 Zeichen) über den Ziffernblock ein.
• Sie können bei der Eingabe auch Sonderzeichen verwenden (Leerzeichen, Pluszeichen usw.).
8
Drücken Sie OK, wenn der richtige Name im Display angezeigt wird.
Fax-Name
angezeigt wird.
• Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück, wenn Sie den Vorgang beendet haben oder wenn
Löschen
gedrückt wurde.
So geben Sie Buchstaben ein
Diese Anweisungen gehen davon aus, dass Sie über das Display aufgefordert wurden, einen Namen
einzugeben.
1
Drücken Sie die entsprechende Taste für den gewünschten Buchstaben.
• Wenn Sie z. B. ein O eingeben möchten, drücken Sie dreimal die Taste 6. Bei jedem Tastendruck
erscheint im Display ein anderer Buchstabe: zuerst M, dann N, dann O und schließlich 6.
• Eine Liste der Buchstaben und entsprechenden Tasten finden Sie unter „Buchstabenzuweisungen
auf dem Ziffernblock“ auf Seite 1.8.
2
Wählen Sie den nächsten Buchstaben auf dieselbe Weise.
• Der blinkende Zeiger wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste Buchstabe wird im
Display angezeigt.
• Wenn der Buchstabe derselben Taste zugewiesen ist, die bereits in Schritt 1 gedrückt wurde, bewegen
Sie zunächst den Zeiger, indem Sie auf die
die Taste drücken.
3
Drücken Sie OK, wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben.
Buchstabenzuweisungen auf dem Ziffernblock
Ta st e
Belegung mit Ziffern,
Buchstaben oder Zeichen
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
Ta st e
Belegung mit Ziffern,
Buchstaben oder Zeichen
und anschließend auf
Stopp/
1(Leerzeichen) 16M N O 6
2ABC27PQRS7
3DEF38TUV8
4GHI49WXYZ9
5J K L 50 (Symbole)+ - , . ’ / * # & 0
Kopieren/Fax-Empfang im Tintensparmodus
Das Gerät verfügt über einen Tintensparmodus zur Optimierung des Tintenverbrauchs beim Kopieren
oder Empfangen von Faxen.
1
Drücken Sie
2
Drücken Sie die
Sie dann
3
Drücken Sie die
dann
1.8
OK
Menü
.
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
OK
.
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
, um
, um
Tinte sparen
SYSTEM EINST.
auszuwählen, und drücken Sie
auszuwählen, und drücken
.
4
Drücken Sie die
dann
OK
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
.
, um
Ein
auszuwählen, und drücken Sie
• Wenn Sie der Ansicht sind, die Druckqualität reiche nicht aus, wählen Sie für den Tintensparmodus die
Aus
Einstellung
und wiederholen Sie den Druck.
Ruftonlautstärke einstellen
Das Gerät unterstützt verschiedene Stufen der Ruftonlautstärke. Sie können diese nach Belieben
anpassen.
Drücken Sie die
befindet.
• Bei jedem Tastendruck ertönt ein anderer Rufton.
• Die Lautstärke
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
0
bedeutet, dass das Gerät bei einem ankommenden Gespräch nicht klingelt.
, während sich das Gerät im Standby-Modus
Lautsprecherlautstärke einstellen
Wenn Sie über die Freisprecheinrichtung telefonieren, können Sie die Lautstärke wie folgt einstellen:
1
Drücken Sie auf
• Sie können die Lautstärke auch während des Gesprächs anpassen.
2
Drücken Sie die
Freisprechen
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
(oder
Mithören
)
.
so oft Sie wollen.
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
• Bei jedem Tastendruck wird die Lautstärke erhöht oder vermindert.
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
1.9
EINSTELLUNG
UND KOPIEREN
K
APITEL
P
ROGRAMMIERUNG UND
2
W
ÄHLEN
Führen eines Telefongesprächs
Ihr neues Gerät unterstützt viele Möglichkeiten, um ein Telefongespräch zu führen. Sie haben
folgende Möglichkeiten:
• Wählen bei aufliegendem Hörer
• Wählen über die Rufnummernliste (Zielwahl und Kurzwahl)
• Wahlwiederholung
• Manuelles Wählen über einen Hörer wie mit einem herkömmlichen Telefon
Wählen mit Freisprechfunktion
Es ist nicht erforderlich, den Hörer abzunehmen, wenn Sie ein Telefongespräch führen möchten.
Zum Wählen drücken Sie einfach die Taste
Rufnummer ein. Je nachdem, welches Gerät Sie besitzen, müssen Sie dann den Hörer abnehmen,
um über das Mikrofon zu sprechen.
Benutzer mit einem SF-370 oder einem SF-371P
• Nachdem der Ruf entgegengenommen wurde, müssen Sie zum Sprechen den Hörer abnehmen.
• Wenn ein Anderer das Gespräch mithören soll, nehmen Sie den Hörer ab und drücken Sie
Die Leitung ist immer noch verbunden und jeder der Anwesenden kann das Gespräch mithören.
Diese Methode wird Mithören genannt.
• Legen Sie den Hörer beim Mithören nicht neben den Lautsprecher. Dies könnte sonst zu einer
Rückkopplung führen.
Freisprechen
(oder
Mithören
) und geben die Ziffern der
Mithören
.
Benutzer mit einem SF-375TP
• Sie müssen den Hörer nicht abnehmen. Nachdem die Verbindung zustande gekommen ist, können Sie in
das Mikrofon auf dem Bedienfeld sprechen.
Wählen über die Rufnummernliste
Es gibt zwei Methoden, um über die Rufnummernliste zu wählen: Zielwahl und Kurzwahl. Bei beiden
Methoden können Sie die Rufnummern auf dieselbe Weise im Speicher sichern, nur die Art und
Weise, wie die Nummern gewählt werden, unterscheidet sich. Bei der Zielwahl drücken Sie nur die
entsprechende Zifferntaste (0 ~ 9) und halten die Taste einen Moment lang gedrückt. Die Rufnummer
wird anschließend gewählt.
Über Ziel- und Kurzwahl können Sie schnell auf die Rufnummern zugreifen, die Sie am häufigsten
wählen.
Bevor Sie über die Rufnummernliste wählen können, müssen Sie die Rufnummern zunächst
einprogrammieren.
Speichern einer Rufnummer in der Rufnummernliste
1
Drücken Sie die Taste
2
Drücken Sie die
Sie dann
OK
.
Telefonbuch
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
.
, um
Neu&Bearbeiten
auszuwählen, und drücken
•Im Display wird
2.2
[KW-NR. [00-99]>##]
angezeigt.
3
Geben Sie eine zweistellige Nummer (00 ~ 99) ein und drücken Sie OK.
• Die Einträge von 00 bis 09 werden für die Zielwahl und die Einträge von 00 bis 99 für die Kurzwahl
definiert.
4
Geben Sie die gewünschte Telefon-/Faxnummer ein (bis zu 40 Ziffern) und drücken Sie OK.
• Wenn Sie eine Pause zwischen den Ziffern eingeben möchten, drücken Sie
erscheint ein „P“.
• Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, bewegen Sie durch Drücken der
bzw. nach rechts
5
Geben Sie den Namen ein und drücken Sie OK.
• Sie können diesen Schritt überspringen, wenn Sie keinen Namen eingeben möchten. Drücken Sie dazu
OK
. Wenn Sie die Funktion Anrufer-Kennung abonniert haben, sollten Sie einen Namen eingeben.
• Der eingegebene Name darf bis zu 20 Zeichen lang sein. Siehe „So geben Sie Buchstaben ein“ auf
Seite 1.8.
6
Drücken Sie zum Abschluss
den Zeiger unter die entsprechende Ziffer und geben anschließend die korrekte Ziffer ein.
Stopp/Löschen
.
Ww/Pause
; auf dem Display
Pfeiltasten nach links
Bearbeiten einer Rufnummer in der Rufnummernliste
1
Drücken Sie die Taste
2
Drücken Sie die
Sie dann
•Im Display wird
3
Geben Sie die zweistellige Nummer (00 ~ 99) ein, die bearbeitet werden soll, und drücken Sie
anschließend
4
Ändern Sie die Telefon-/Faxnummer und drücken Sie auf OK.
OK
.
OK
Telefonbuch
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
[KW-NR. [00-99]>##]
.
angezeigt.
.
, um
Neu&Bearbeiten
auszuwählen, und drücken
PROGRAMMIERU
PROGRAMMIERUNG
PROGRAMMIERU
PROGRAMMIERU
UND WÄHLEN
NG
UND WÄHLEN
UND WÄHLEN
NG
UND WÄHLEN
NG
5
Ändern Sie den Namen und drücken Sie auf OK.
6
Drücken Sie zum Abschluss
Stopp/Löschen
.
Zielwahl
1
Legen Sie die Vorlage(n) ein, wenn Sie ein Fax versenden möchten.
2
Halten Sie einen Moment lang die entsprechende Zifferntaste (0 bis 9) gedrückt.
• Auf dem Display wird kurz der Name oder die Rufnummer eingeblendet, und die Rufnummer wird
automatisch gewählt. Sie hören den Wählvorgang über den Lautsprecher.
• Wenn die Gegenstation das Gespräch annimmt, wird die Vorlage vom Faxgerät in den Speicher
eingescannt, und mit der Übertragung wird begonnen, wenn sich eine Vorlage im Vorlageneinzug
befindet.
• Sie können ein Fax auch direkt versenden, ohne es in den Speicher zu scannen. Dazu deaktivieren Sie
die Option
• Sie können die Rufnummernliste mit den Kurz- und Zielwahlcodes als Erinnerungshilfe ausdrucken. Siehe
„Drucken eines Berichts“ auf Seite 6.4.
• Unabhängig von der Einstellung der Option
anschließend ein Fax senden, wenn Sie als Auflösung
Speicher-Senden
(Siehe „
Speicher-Senden
Speicher-Senden
“ auf Seite 6.11).
wird das Faxgerät zuerst wählen und
Superfein
wählen.
UND WÄHLEN
PROGRAMMIERU
NG
UND WÄHLEN
PROGRAMMIERU
NG
UND WÄHLEN
PROGRAMMIERU
NG
2.3
UND WÄHLEN
PROGRAMMIERU
NG
Kurzwahl
1
Drücken Sie
2
Wählen Sie
Telefonbuch
Suchen&Waehlen
.
und drücken Sie OK.
•Im Display wird
• Drücken Sie die
Telefonnummer) angezeigt wird, oder geben Sie die ersten Buchstaben des gewünschten Namens ein.
3
Drücken Sie OK, um die Nummer zu wählen.
• Auf dem Display wird kurz der Name oder die Rufnummer eingeblendet, und die Rufnummer wird
automatisch gewählt. Sie hören den Wählvorgang über den Lautsprecher.
• Wenn die Gegenstation das Gespräch annimmt, wird die Vorlage vom Faxgerät in den Speicher
eingescannt, und mit der Übertragung wird begonnen, wenn sich eine Vorlage im Vorlageneinzug
befindet.
• Sie können ein Fax auch direkt versenden, ohne es in den Speicher zu scannen. Dazu deaktivieren Sie
die Option
• Sie können die Rufnummernliste mit den Kurz- und Zielwahlcodes als Erinnerungshilfe ausdrucken. Siehe
„Drucken eines Berichts“ auf Seite 6.4.
• Unabhängig von der Einstellung der Option
anschließend ein Fax senden, wenn Sie als Auflösung
Taste <, >, A-Z
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
Speicher-Senden
angezeigt.
. (Siehe „
Speicher-Senden
, bis der gewünschte Name (oder die
“ auf Seite 6.11.)
Speicher-Senden
Superfein
wird das Faxgerät zuerst wählen und
wählen.
Löschen einer Rufnummer in der Rufnummernliste
1
Drücken Sie
2
Drücken Sie die
dann
•Im Display wird
3
Geben Sie die zweistellige Nummer (00 ~ 99) ein, die gelöscht werden soll, und drücken Sie
anschließend
OK
Telefonbuch
.
OK
.
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
[KW-NR. [00-99]>##]
angezeigt.
.
, um
Loeschen
auszuwählen, und drücken Sie
• Wählen Sie J und drücken Sie OK, wenn Sie aufgefordert werden, den Vorgang zu bestätigen bzw.
abzubrechen (
4
Drücken Sie zum Abschluss
Loeschen? J/N
).
Stopp/Löschen
.
Wahlwiederholung
Sie können die zuletzt gewählte Rufnummer oder eine der letzten zehn gewählten Rufnummern, die
gespeichert wurden, erneut wählen.
Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Rufnummer
1
Drücken Sie
• Die Rufnummer wird automatisch gewählt.
• Wenn eine Vorlage eingelegt ist, wird sie automatisch vom Gerät gesendet. Wenn keine Rufnummer
gespeichert ist, ertönt ein Signalton.
2
Sprechen Sie in das Mikrofon, wenn der Ruf angenommen wird.
• Benutzer eines SF-370 oder SF-371P nehmen den Hörer ab.
2.4
Ww/Pause
.
Erneutes Wählen der gespeicherten Rufnummer
1
Drücken Sie die Taste
2
Wählen Sie
• Auf dem Display erscheinen die zuletzt gewählten Rufnummern.
3
Drücken Sie die
4
Drücken Sie
Letzte Nummern
Fax
Ww/Pause
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
, wenn die korrekte Nummer angezeigt wird.
und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.
und drücken Sie OK.
, um die gewünschte Rufnummer zu finden.
UND WÄHLEN
PROGRAMMIERU
NG
• Wenn eine Vorlage eingelegt ist, wird sie automatisch vom Gerät gesendet.
Suchen einer über die Anrufer-Kennung empfangenen Rufnummer
Manchmal möchten Sie feststellen, wer Sie angerufen hat. Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben
vor, um die Rufnummer oder den Namen anzuzeigen:
1
Drücken Sie die Taste
2
Drücken Sie die
Sie dann
3
Drücken Sie die
• Die Anrufer-Kennung wird auf zwei Arten angezeigt. Einmal nach Name und einmal nach Rufnummer.
Wenn Sie die Rufnummer bereits als Ziel- oder Kurzwahl definiert und einen Namen dem Kurzwahlcode
zugewiesen haben, wird auf dem Display der Name anstelle der Rufnummer angezeigt.
OK
.
Ww/Pause
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
Pfeiltasten nach links bzw. nach rechts
und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.
, um
Anrufer-Kennung
, um durch die Rufnummern zu blättern.
auszuwählen, und drücken
PROGRAMMIERUNG
PROGRAMMIERU
PROGRAMMIERU
PROGRAMMIERU
UND WÄHLEN
UND WÄHLEN
NG
UND WÄHLEN
NG
UND WÄHLEN
NG
2.5
UND WÄHLEN
PROGRAMMIERU
NG
UND WÄHLEN
PROGRAMMIERU
NG
UND WÄHLEN
PROGRAMMIERU
NG
K
APITEL
B
ETRIEB DES
3
F
AXGERÄTS
Senden von Faxen
Ein Fax zu versenden ist ganz einfach, wenn Sie die hier beschriebenen Anweisungen befolgen.
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie eine Vorlage einlegen, die Einstellungen für Auflösung/
Kontrast festlegen und die Rufnummer wählen.
Vorlagen einlegen
1
Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug ein.
• Achten Sie darauf, dass die Vorlage trocken ist und sich keine Heftklammern, Büroklammern oder andere
Fremdkörper daran befinden.
• Weitere Informationen zu den als Vorlagen geeigneten Papiersorten finden Sie im Abschnitt „Geeignete
Vorlagen“ auf Seite 3.2.
2
Stellen Sie die Vorlagenführungen auf die
Vorlagenbreite ein, und schieben Sie die Vorlage(n)
(maximal 15 Blatt) soweit in den Einzug ein, bis der
automatische Vorlageneinzug das erste Blatt ein Stück
weit einzieht. Wenn das Gerät erkennt, dass eine
Vorlage eingelegt wurde, wird auf dem Display
angezeigt.
bereit
• Wenn Ihr Fax aus mehreren Blättern besteht, achten Sie darauf, dass das unterste Blatt zuerst
eingezogen wird. Legen Sie die Blätter mit einem sanften Druck ein, um einen einwandfreien Einzug zu
gewährleisten.
• Wenn Ihr Fax aus ungewöhnlich dickem oder dünnem Vorlagenpapier besteht, legen Sie die Blätter
einzeln ein. Wenn die Vorlage nicht korrekt eingezogen wird, öffnen Sie das Bedienfeld, entfernen die
Vorlage und legen die Seiten erneut ein.
3
Wählen Sie die geeignete Einstellung für Auflösung und Kontrast, indem Sie auf
bzw.
Kontrast
Auflösung
drücken.
Vor la ge
Vorlagenführung
Empf.modus/
Geeignete Vorlagen
Einzelblatt2 oder mehr Blätter
VorlagenformatMax.216 mm (B) x 390 mm (L)
Min.148 mm (B) x 128 mm (L)
Effektive Scanbreite210 mm
Aufnahmekapazität des Vorlageneinzugs-Bis zu 15
Vorlagendicke0,07 mm ~ 0,15 mm0,075 mm ~ 0,12 mm
PapierqualitätBeide Seiten unbeschichtet
a. Bei Vorlagen, die das Format DIN A4 überschreiten, müssen Sie jedes Blatt direkt nach dem Einscannen wieder
herausnehmen. Sonst könnte es zu einem Vorlagenstau kommen.
Beim Druck von mehreren Seiten müssen alle Seiten des Dokuments demselben Papierformat und
Papiertyp entsprechen.
Versuchen Sie
• Feuchtes Papier
• Papier mit feuchter Tinte oder Korrekturflüssigkeit
• Welliges, geknittertes oder gefaltetes Papier
NICHT
, folgende Dokumente zu senden:
3.2
a
216 mm (B) x 297 mm (L)
• Zu dünnes Papier (dünner als 0,07 mm, Florpostpapier, Luftpostpapier, usw.)
• Zu kleine oder kurze Papierformate (Etiketten, Gutscheine, usw.)
• Vorlagen aus Stoff oder Metall
Wenn Sie solche Vorlagen versenden möchten, fertigen Sie zunächst eine Kopie mit einem
Bürokopierer an und versenden Sie anschließend die Kopie.
AXGERÄTS
F
BETRIEBDES
Einstellung von Auflösung und Kontrast
Als Vorlagen eignen sich besonders Dokumente, die mit einer Schreibmaschine, einem Filzschreiber,
schwarzer Tinte oder einem Laserdrucker erstellt wurden. Als Papier eignen sich weiße oder sehr
helle Sorten mit einem normalen Gewicht. Vorlagen aus Kartonpapier sind nicht geeignet.
Blaue Linien auf liniertem Papier eigenen sich nicht besonders gut zum Faxen. Weitere Informationen
zu den als Vorlagen geeigneten Papiersorten finden Sie im Abschnitt „Papiertypen und -formate“ auf
Seite 1.5. Wenn Sie normale Dokumente senden/kopieren, müssen Sie die Auflösung und den
Kontrast nicht einstellen.
Wenn Sie Vorlagen mit ungewöhnlichen Kontrastmerkmalen wie z. B. Fotos, versenden, können Sie
die Übertragungsqualität durch eine Änderung der Einstellungen für Auflösung und Kontrast
verbessern.
Einstellen von Auflösung und Kontrast
1
Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach unten in den Vorlageneinzug ein.
Weiterführende Informationen siehe „Vorlagen einlegen“ auf Seite 3.2.
2
Drücken Sie
•
Standard
normal großen Buchstaben erstellt wurden.
Fein
•
•
Superfein
über das Leistungsmerkmal
• Mit der Einstellung
(z. B. Smart-Fax, Rundsenden und zeitverzögertes Faxen).
• Wenn Sie in den Speicher eingescannte Vorlagen senden (z. B. Rundsenden, zeitverzögertes Faxen),
wird die Einstellung
3
Drücken Sie
•
Normal
Heller
•
•
Dunkler
Foto
•
Bei Auswahl von
• Nach Abschluss des Sende-/Kopiervorgangs werden die Einstellungen für Auflösung/Kontrast
automatisch auf die Standardwerte zurückgesetzt.
Auflösung
eignet sich besonders gut für Vorlagen, die mit einem Drucker oder einer Schreibmaschine mit
eignet sich für Vorlagen mit vielen Details.
für Vorlagen mit extrem feinen Details.
Empf.modus/Kontrast
eignet sich gut für handgeschriebene, maschinengeschriebene oder gedruckte Vorlagen.
eignet sich für besonders dunkle Vorlagen.
Sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen oder Vorlagen mit Bleistiftanmerkungen.
dient zum Faxen von Fotos oder anderen Vorlagen mit Farb- und Grauschattierungen.
so oft, bis Sie die gewünschte Schärfe und Lesbarkeit eingestellt haben.
Superfein
Superfein
Superfein
Superfein
verfügt.
lassen sich keine in den Speicher eingescannte Vorlagen faxen
in
Fein
geändert, auch wenn Sie
funktioniert nur, wenn die Gegenstelle auch
Superfein
ausgewählt haben.
so oft, bis Sie die gewünschte Druckintensität eingestellt haben.
Foto
wird als Auflösung automatisch
Fein
festgelegt.
AXGERÄTS
F
BETRIEBDES
AXGERÄTS
F
BETRIEBDES
AXGERÄTS
F
BETRIEBDES
AXGERÄTS
F
BETRIEBDES
AXGERÄTS
F
BETRIEBDES
Manuelles Senden von Faxen
1
Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach unten in den Vorlageneinzug ein.
Weiterführende Informationen siehe „Vorlagen einlegen“ auf Seite 3.2.
2
Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie
3
Geben Sie die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts mit den Zifferntasten ein.
Freisprechen
(oder
Mithören
AXGERÄTS
F
BETRIEBDES
).
3.3
AXGERÄTS
F
BETRIEBDES
4
Drücken Sie
5
Legen Sie den Hörer wieder auf.
Fax
, wenn Sie den Faxton hören.
Automatisches Senden von Faxen
Sie können Faxe nur automatisch senden, wenn Sie bereits Rufnummern unter Kurzwahlcodes
gespeichert haben. Informationen zur Zielwahl oder Kurzwahl finden Sie in Abschnitt „Speichern einer
Rufnummer in der Rufnummernliste“ auf Seite 2.2.
1
Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach unten in den Vorlageneinzug ein.
Weiterführende Informationen siehe „Vorlagen einlegen“ auf Seite 3.2.
2
Geben Sie den Zielwahl- oder Kurzwahlcode ein.
Wenn Sie die Kurzwahl verwenden, müssen Sie
• Das Faxgerät scannt die Vorlage in den Speicher ein und beginnt mit der Übertragung. Wenn Sie Option
Speicher-Senden
der Übertragung.
• Sie können Ihr Faxgerät so einrichten, dass automatisch ein Sendebericht ausgedruckt wird.
Weiterführende Informationen siehe „
deaktiviert haben, wählt das Gerät zuerst die Rufnummer und beginnt anschließend mit
Sendebericht
OK
drücken.
“ auf Seite 6.4.
Automatische Wahlwiederholung
Wenn Sie ein Fax senden und die gewählte Rufnummer besetzt ist oder nicht antwortet, führt das
Gerät bis zu zwei Mal in Abständen von jeweils drei Minuten eine Wahlwiederholung durch.
Vor der Wahlwiederholung wird im Display
Wenn Sie die Rufnummer sofort erneut wählen möchten, drücken Sie
Oder drücken Sie
Stopp/Löschen
, um die Wahlwiederholung zu stornieren. Das Faxgerät kehrt
Fuer sofortige WW Start Fax druecken
Fax
angezeigt.
.
anschließend in den Standby-Modus zurück.
Empfangen von Faxen
Bevor Sie ein Fax empfangen, achten Sie darauf, dass Sie geeignetes Papier zum Faxempfang
eingelegt haben. Informationen zu den unterstützten Papiersorten finden Sie in Abschnitt
„Papiertypen und -formate“ auf Seite 1.5.
3.4
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