SAMSUNG SF-360, Sf 365 User Manual [fr]

Série SF-360Série SF-360

Précautions et informations importantes en matière de sécurité

Lorsque vous utilisez ce télécopieur, veillez à respecter les mesures de sécurité de base suivantes afin de réduire le risque d’incendie, de décharge électrique et de bl essu res :

Lisez attentivement toutes les instructions.

Prenez des précautions identiques à celles rec ommandées pour l’utilisation d’un appareil électrique.

Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la documentation qui l’accompagne.

Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information en matière de sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

Avant de nettoyer le télécopieur, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

Evitez de placer le télécopieur sur une surface instabl e. Il pourrait provoquer de sérieux dégâ ts s’il venait à tomber.

Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un appareil de chauffage ou d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Evitez de placer votre télécopieur dans des endroits où les cordons risquent d’être piétinés. Evitez de même les emplacements dans lesquels ils risquent d’être soumis à des torsion s trop fortes. Dans l’un et l’autre cas, vous risquez d’être confronté à des problèmes de fonctionnement ou à de mauvais résultats.

Ne branchez pas un trop grand nombre d’ap pareils électriques sur une même prise murale ou sur un câb le prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances des appareils et constitue une source potentielle d’incendie et de décharges électriques.

Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone et d’interface PC.

N’introduisez jamais d’objet quel qu’il soit dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangere ux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide quel qu’il soit sur ou dans le télécopieur.

Afin de réduire le risque de décharge électrique, évitez de démonter votre appareil. Portez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensio ns dangereuses ou à d’autres risq ues. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques un e foi s l’appareil remis sous tension.

Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et secteur, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié dans les cas suivants :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l’appareil,

• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

• l’appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,

• les performances de l’appareil se dégradent de façon subite et prononcée.

Réglez uniquement les commandes évoquées dans le mode d’emp l oi . U n mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et né cessi t er l ’in t er venti on d’un technicien de maint enance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

Evitez d’utiliser ce télécopieur pendant un orage. Vous risqueriez d’encourir une décharge électrique liée à la foudre. Si possible, débranchez les cor dons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage.

Evitez d’installer l’apparei l dans un end r oit humide. Il en résulterait des risq ues d’incendie ou de décharg e électrique.

CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

ATTENTION : Eut égard aux consignes de sécurité électrique, débranchez l'appareil du réseau de

télécommunications avant de toucher une pièce métallique ou conductrice quelcon que.

ATTENTION : Afin de réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un cordon téléphonique de type

No.26 AWG ou supérieur.

Sommaire

Chapitre 1: Configuration et copie

Liste des fonctions .................................................................................................................................................... 1.2

Découverte de votre nouvel appareil ........................................................................................................................ 1.3

Vue avant ........................................................................................................................................................... 1.3

Vue arrière ......................................................................................................................................................... 1.3

Panneau de commande ....................................................................................................................................... 1.4

Chargement du papier ............................................................................................................................................... 1.5

Types et formats de papier ................................................................................................................................. 1.5

Pour effectuer une copie ........................................................................................................................................... 1.6

Réglage de la date et de l’heure ................................................................................................................................ 1.6

Réglage du numéro/nom de télécopieur ................................................................................................................... 1.7

Comment saisir des lettres ................................................................................................................................. 1.7

Copie/réception en mode d’économie d’encre ......................................................................................................... 1.8

Réglage du volume de sonnerie ................................................................................................................................ 1.8

Réglage du volume de haut-parleur .......................................................................................................................... 1.8

Chapitre 2: Programmation et composition

Effectuer un appel téléphonique ............................................................................................................................... 2.2

Composition mains libres ......................................................................................................................................... 2.2

Annuaire de composition .......................................................................................................................................... 2.2

Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire .................................................................................................... 2.2

Modification d’un numéro dans l’annuaire ........................................................................................................ 2.3

Composition à l’aide des touches d’accès direct ............................................................................................... 2.3

Composition à l’aide des numéros abrégés ........................................................................................................ 2.3

Suppression d’un numéro dans l’annuaire ......................................................................................................... 2.4

Recomposition d’un numéro .................................................................................................................................... 2.4

Pour recomposer le dernier numéro appelé ....................................................................................................... 2.4

Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire .......................................................................................... 2.4

Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel ............... 2.4

Sommaire

Chapitre 3: Le télécopieur

Envoi d’une télécopie ............................................................................................................................................... 3.2

Chargement des documents ............................................................................................................................... 3.2

Documents acceptables ...................................................................................................................................... 3.2

Réglage de la résolution et du contraste de document ....................................................................................... 3.3

Envoi manuel d’une télécopie ............................................................................................................................ 3.3

Envoi automatique d’une télécopie .................................................................................................................... 3.3

Recomposition automatique ............................................................................................................................... 3.4

Réception d’une télécopie ........................................................................................................................................ 3.4

Mode de réception .............................................................................................................................................. 3.4

Réception en mode FAX .................................................................................................................................... 3.5

Réception en mode TEL .................................................................................................................................... 3.5

Réception en mode AUTO ................................................................................................................................. 3.5

Réception en mode REP (SF-360/SF-361P) ...................................................................................................... 3.5

Réception en mode REP (SF-365TP) ................................................................................................................ 3.6

Réception en mode DRPD ................................................................................................................................. 3.6

Réception via un téléphone auxiliaire (SF-360/SF-361P) ................................................................................. 3.6

Chapitre 4: Le répondeur

Enregistrement de votre message REP ..................................................................................................................... 4.2

iii

Pour vérifier votre message REP .............................................................................................................................. 4.2

Filtrage des appels entrants ....................................................................................................................................... 4.2

Lecture des messages ................................................................................................................................................ 4.3

Lecture des nouveaux messages reçus ............................................................................................................... 4.3

Lecture de l’ensemble des messages .................................................................................................................. 4.3

Retour en arrière et avancement ........................................................................................................................ 4.3

Effacement de messages déjà écoutés ...................................................................................................................... 4.4

Pour effacer un message donné .......................................................................................................................... 4.4

Pour effacer l’ensemble des messages ............................................................................................................... 4.4

Utilisation du répondeur depuis un poste téléphonique distant ................................................................................ 4.5

Accès à l’appareil ............................................................................................................................................... 4.5

Utilisation de commandes à distance ................................................................................................................. 4.6

Chapitre 5: Fonctions de télécopie avancées

Multidiffusion ........................................................................................................................................................... 5.2

Envoi d’une télécopie en différé ............................................................................................................................... 5.2

Fonction Favoris ....................................................................................................................................................... 5.3

Enregistrement de documents ............................................................................................................................ 5.3

Suppression de documents enregistrés ............................................................................................................... 5.3

Envoi de documents enregistrés ......................................................................................................................... 5.3

Impression de documents enregistrés ................................................................................................................ 5.3

Relève ....................................................................................................................................................................... 5.4

Programmation de la fonction de relève ............................................................................................................ 5.4

Configuration de la réception par relève ............................................................................................................ 5.4

Pour annuler la tâche programmée ........................................................................................................................... 5.4

Transfert d’une télécopie ou d’un message .............................................................................................................. 5.5

Transfert de télécopie ......................................................................................................................................... 5.5

Transfert de message (SF-365TP seulement) .................................................................................................... 5.5

Détection automatique de réception de télécopies (SF-365TP seulement) .............................................................. 5.6

Chapitre 6: Fonctions spéciales

Insertion d’une pause ................................................................................................................................................ 6.2

Utilisation de l’identifiant d’appel (Caller ID) ......................................................................................................... 6.2

Utilisation de la fonction Silence ............................................................................................................................. 6.2

Pour utiliser la fonction Silence lors d’un appel ................................................................................................ 6.2

Pour désactiver l’option Silence ........................................................................................................................ 6.2

Enregistrement d’une conversation

(SF-365TP seulement) .............................................................................................................................................. 6.3

Configuration de la tonalité ...................................................................................................................................... 6.3

Rapports d’utilisateur ............................................................................................................................................... 6.4

Pour imprimer un rapport ................................................................................................................................... 6.4

Réimpression de télécopies ...................................................................................................................................... 6.5

Enregistrement/suppression de numéros

de télécopies indésirables ......................................................................................................................................... 6.5

Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables ............................................................................ 6.5

Utilisation du service SMS ....................................................................................................................................... 6.6

Lecture de messages SMS ................................................................................................................................. 6.6

Envoi de messages SMS .................................................................................................................................... 6.6

Impression de messages SMS ............................................................................................................................ 6.7

Suppression de messages SMS enregistrés ........................................................................................................ 6.7

Configuration de messages SMS ....................................................................................................................... 6.7

Écoulement de registre ....................................................................................................................................... 6.8

Modification du numéro d’enregistrement : ...................................................................................................... 6.8

Modification du ou des numéros de centre SMS : ............................................................................................. 6.8

Effacement de la mémoire ........................................................................................................................................ 6.9

Options d’utilisateur ................................................................................................................................................. 6.9

Configuration d’options système/REP ............................................................................................................... 6.9

Chapitre 7: Mode d'impression

Etablissement de la connexion ................................................................................................................................. 7.2

Installation du logiciel Samsung .............................................................................................................................. 7.2

Configuration requise ......................................................................................................................................... 7.2

Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................. 7.2

Définition de l'imprimante par défaut ....................................................................................................................... 7.4

Réinstallation du logiciel .......................................................................................................................................... 7.4

Désinstallation du logiciel ........................................................................................................................................ 7.5

Impression d’un document ....................................................................................................................................... 7.5

Annulation d’une impression ............................................................................................................................. 7.7

Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................ 7.7

Chapitre 8: Assistance et maintenance

Nettoyage du scanner ................................................................................................................................................ 8.2

Remplacement de la cartouche d’imprimante .......................................................................................................... 8.3

Nettoyage de la tête d’impression ............................................................................................................................ 8.4

Alignement de la tête d’imprimante ......................................................................................................................... 8.4

Vérification du niveau d’encre ................................................................................................................................. 8.4

Etalonnage ................................................................................................................................................................ 8.4

Auto-test ................................................................................................................................................................... 8.5

Maintenance de la cartouche d’impression .............................................................................................................. 8.5

Nettoyage de la cartouche ......................................................................................................................................... 8.5

Nettoyage des buses et des contacts d’impression ............................................................................................. 8.5

Nettoyage des contacts de support de cartouche ................................................................................................ 8.6

Messages d’erreur ..................................................................................................................................................... 8.7

Résolution de problèmes .......................................................................................................................................... 8.9

Problèmes de télécopie ...................................................................................................................................... 8.9

Problèmes de qualité d’impression .................................................................................................................. 8.10

Problèmes d’alimentation papier ..................................................................................................................... 8.10

Suppression des bourrages ...................................................................................................................................... 8.11

Bourrages de documents en cours de transmission .......................................................................................... 8.11

Bourrages papier en cours d’impression .......................................................................................................... 8.11

Sommaire

Chapitre 9: Annexe

Spécifications ........................................................................................................................................................... 9.2

Spécifications générales ..................................................................................................................................... 9.2

Spécifications de l’imprimante (SF-361P et SF-365TP uniquement) ............................................................... 9.2

Spécifications du scanner et du photocopieur .................................................................................................... 9.3

Spécifications du télécopieur ............................................................................................................................. 9.3

............................................................................................................................................................................ 9.3

Un échantillon de tableau UTI #1

(taux de réduction 60,5 %) ....................................................................................................................................... 9.4

Liste des polices d’impression .................................................................................................................................. 9.5

Liste des polices d’affichage .................................................................................................................................... 9.6

Déclaration de conformité (pays de la CE)Liste des Page d’avertissement WEEE ................................................. 9.7

Index

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CANADA 1-800-SAMSUNG

MEXICO 01-800-SAMSUNG

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CZECH REPUBLIC 844 000 844 www.samsung.com/cz

DENMARK 38 322 887 www.samsung.com/dk

FINLAND 09 693 79 554 www.samsung.com/fi

FRANCE 08 25 08 65 65

GERMANY 01805 - 121213

HUNGARY 06 40 985 985 www.samsung.com/hu

ITALIA 199 153 153 www.samsung.com/it

LUXEMBURG 02 261 03 710 www.samsung.lu

(7267864)

(SAMSUNG)

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(€ 0,15/min)

(€ 0,12/min)

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UKRAINE 8-800-502-0000 www.samsung.com/ur

AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com/au

CHINA 800-810-5858

HONG KONG 2862 6001 www.samsung.com/hk

INDIA 3030 8282

INDONESIA 0800-112-8888 www.samsung.com/id

JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com/jp

MALAYSIA 1800-88-9999 www.samsung.com/my

PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG

SINGAPORE 1800-SAMSUNG

THAILAND 1800-29-3232

TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com/tw

VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com/vn

SOUTH AFRICA 0860 7267864

U.A.E 800SAMSUNG

(€ 0,10/min)

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www.samsung.com/za

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HAPITRE

ONFIGURATION ET COPIE

Ce chapitre décrit la procédure de configuration préliminaire. Des instructions d’installation détaillées

figurent dans le Guide d’ins ta l la tion fourni séparément. Si vous êtes en tra i n d’ i nstaller ou de réinstaller

l’appareil depuis le début, référez-vous au guide d’installation rapide fourni avec l’appareil.

Liste des fonctions

Cet appareil est à la pointe des technologies modernes. Ses multiples fonctions et son haut niveau de performances en font un appareil qui non seulement répond aux normes actuelles du secteur et les dépasse dans certains cas. On trouvera ci-dessous une liste des fonctio ns les plus importantes de l’appa rei l :

Fonctions communes aux appareils de la série SF-360 (SF-360/SF-361P/SF-365TP)

• Economie d’encre (reportez-vous à la section « Copie/réception en mode d’économie d’encre » à la page 1.8.)

• Impression jet d’encre sur papier ordinaire

• Télécopie haut débit à 14,4 Kbps

• Mémoire de capacité 100 pages

• Affichage et rapport multilingue : (reportez-vous à la section « Langue » à la page 6.10.)

• Intégralité des fonctions de télécopie en mode autonome

• Copieur de bureau pratique de capacité 50 pages

• Chargeur de documents avec guides latéraux de capacité 10 pages

• 100 registres de composition abrégée (y compris 10 numéros d’accès direct)

• Cinq modes de réception : TEL, FAX, AUTO, REP1(téléphone avec répondeur) et DRPD

• Mode de diffusion pour envoyer le même document à plusieurs destinataires

• Mode de TELECOPIE en différé permettant d’envoyer le document au bout d’un certain laps de temps

• Relève d’envoi et de réception

• Recomposition des 10 derniers numéros

• Gestion de rapports ; confirmation d’envoi, rapport quotidien et annuaire, etc.

• Transmettre et recevoir des messages SMS

• Enregistrement de télécopie permettant d’envoyer le document en l’absence d’original

• Favoris

• Signal de réveil

(SF-360/SF-361P), Mémoire de capacité 150 pages (SF-365TP)

Fonctions propres au modèle SF-361P/SF-365TP

• Capacité d’impression en mode PC

• Partage en réseau

Fonctions propres au modèle SF-365TP uniquement

• REP numérique intégré

• Accès depuis un téléphone distant

• Transfert de messages (vous pouvez demander à l’appareil de transférer un appel lorsque le correspondant laisse un message)

• Filtrage d’appels

• Avis de réception de télécopies (un message vocal vous avertit lorsque l’appareil reçoit une nouvelle télécopie)

• Haut-parleur

SF-360 : Télécopie jet d'encre SF-361P /SF-365TP : Dispositif multi-fonction jet d'encre

1. Si vous disposez du modèle SF-360 ou SF-361P, votre appareil doit être équipé d’un répondeur.

1.2

Découverte de votre nouvel appareil

Consacrez quelques instants à la découverte de votre nouvel appareil en parco uran t les images des quelques pages qui suivent.

ET COPIE

CONFIGURATION

Vue avant

Guide-papier

Combiné

Vue arrière

ET COPIE

Support papier

CONFIGURATIO

Bac à documents

Couvercle antipoussière

Guide-document

CONFIGURATIO

ET COPIE

CONFIGURATIO

Prise d’alimentation secteur

2. Veuillez noter que toutes les illustrations de ce mode d’emploi proviennent du modèle SF-365TP ; par conséquent, il se peut que certaines des pièces soient différentes sur votre appareil.

Connecteur USB (SF-361P ou SF-365TP )

1.3

CONFIGURATIO

ET COPIE

Panneau de commande

No Nom de la touche Fonction

Réception/Contraste

Résolution

Cartouche

Favoris

Répondeur

Annce

(SF-365TP uniquement) Permet d’enregistrer ou d’écouter le message sortan t utilisé en mode REP.

Msge/Enregistrer

(SF-365TP uniquement)

Efface

(SF-365TP uniquement) Permet d’effacer un message particulier ou l’ensemble de ceux-ci.

(SF-365TP uniquement) (SF-365TP uniquement)

Clavier numérique

Symboles

Répertoire

Bis/Pause

Secret

Permet de neutraliser le téléphone lorsque vous parlez par le biais du micr o.

Mains Libres

Permet de choisir des fonctions spéciales comme la configuration et la

Défilement

(SF-365TP uniquement) Permet d’activer/désacti ver le mode RE P. S’allume en cas d’activation du mode

Ligne

)

(ou

Cette touche possède deux fonctions : En l’absence de tout document, le fait d’appuyer sur cette touche change le

mode de réception. En présence d’un document, c’est le contraste qui est modifié.

Permet d’améliorer la clarté du document que vous envoyez. Permet d’installer une nouvelle cartouche ou d’en remplacer une ancienne. Permet d’enregistrer les documents fréquemment utilisés et de les envoyer

facilement.

REP et clignote lors de la réception d’un nouveau message.

Permet d’écouter les messages entrants. Permet d’en registrer une conversation téléphonique.

Permet de répéter le message considéré ou de repasser au message précédent. Permet de passer au message suivant. Permet de composer manuellement les numéros comme vous le feriez

normalement sur votre téléphone ou de saisir des lettres pour la configuration de votre appareil.

Permet de saisir des caractères spéciaux lors de la saisie d’un nom en mode édition.

Permet de rechercher un numéro mémorisé. Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Peut également ser vir à

ajouter une pause lors de la mise en mémoire d’un numéro.

Permet de parler sans décrocher le co mbiné (SF-365TP uniquement) ou de composer des numéros.

maintenance du système, etc. Permet d’afficher l’option de men u précéden te ou suiv ante , de régler le volume

ou de placer le curseur sur le chiffre que vous souhaitez modifier. Permet d’activer la sélection qui figure à l’écran.

1.4

No Nom de la touche Fonction

Retour

Copie

Envoi

Stop/Suppr.

a.Mains libres : SF-365TP uniquement

Permet de repasser au niveau de menu précédent. Permet de copier un document. Permet de lancer une tâche. Permet d’arrêter une tâche à tout moment. Sert également à supprimer des

caractères en mode édition.

Chargement du papier

Pour recevoir des télécopies ou effectuer des copies, vous devez charger le papier dans le bac d’alimentation papier. Vous pouvez charger environ 50 feuilles de papier. Avant de charger le papier, vérifiez que le format de papier est correctement paramétré au niveau du système. Pour plus d’informations, reportez-vous à « Format papier » à la page 6. 10.

Placez le support de papier.

Tirez le couvercle anti-poussière vers vous.

Ventilez les feuilles et insérez-les dans le CAD face à imprimer vers le haut.

Saisissez le guide-papier et déplacez-le vers la droite pour l’ajuster à la largeur du papier.

Ceci fait, remettez le couvercle antipoussière dans sa position initiale.

Support papier

Couvercle antipoussière

Guide-papier

CONFIGURATION

CONFIGURATIO

ET COPIE

Types et formats de papier

Il est possible d’obtenir une qualité satisfaisante d’impression et de réception avec de nombreux types de p a pi e r ordinaire . Etan t donn é que la qua lit é du pa pier o rdin aire varie considérablement d’un papier à l’autre, vérifiez-en les qualités en matière d’impression avant d’en acheter de grandes quantités. Votre appareil utilise une grande variété de papiers, notamment :

• Les papiers de type xérographique

• Les papiers à lettres

• Les papiers de type mixte

Etant donné les variations dans le temps et dans l’espace des caractéristiques physiques du papier, les résultats d’impression peuvent différer en fonction du paquet utilisé, mais si tous contiennent le même type de papier. Si vous êtes confronté à de mauvais résultats, essayez de retourner le papier, de changer de paquet, voire de type de papier.

EVITEZ

d’utiliser les types de papier suivants avec votre appareil :

• Papier à alimentation continue

• Papier synthétique

• Papier thermique

• Formulaires et documents comportant plusieurs feuilles

• Papier traité chimiquement

• Papiers présentant des caractères en relief

1.5

CONFIGURATIO

ET COPIE

Votre appareil accepte les supports d’impression suivants :

Format de papier Formats Poids de papier

A4 210 mm x 297 m m (8,3” x 11,7”) Lettre 216 mm x 279 m m (8,5” x 11,0”) Légal 216 mm x 356 m m (8,5” x 14,0”)

60 ~ 90 g/m

(16~ 24 lbs)

Pour effectuer une copie

Pour économiser de l’encre lors d’un processus de copie ou de réception de télécopie, reportez-vous à la section « Copie/ réception en mode d’économie d’encre » à la page 1.8.

Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le char geur automat ique de docu ments.

Réglez le guide-document en fonction de la largeur du document.

Chargez le document dans l’appareil.

Réglez la résolution en appuyant sur

• Si vous avez sélectionné le mode par défaut, c’est le mode Fine qui s’affiche de façon automatique.

Appuyez sur

• L’écran affiche

Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK.

Copie

Nombre de copies

Résolution

Guidedocuments

• L’écran affiche

• Pour effectuer une copie sans options de copie particulières, appuyez sur le processus de copie démarrera de façon immédiate.

Sélectionnez le niveau de zoom s ouhaité en appuyant sur les boutons de

• Vous pouvez réduire ou agrandir le document d’un facteur 50 % à 150 % à l’aide d’un taux prédéfini. Par défaut, le taux est de 97 %.

Indiquez si vous souhaitez ou non trier les documents.

• Si c’est le cas, vous devez également indiquer l’ordre de tri : normal ou inversé.

Appuyez sur OK une fois toutes les options sélectionnées.

• Lorsque l’appareil est à cours de papier, le message Faites l’appoint de papier et appuyez sur

Taux de zoom

Copie

à nouveau à ce stade et

défilement

CHARGEZ LE PAPIER ET APPUYEZ SUR OK

, puis appuyez sur OK.

. apparaît à l’écran.

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure en vigueur s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et prêt à l’emploi (mode veille). La date et l’heure seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez.

Appuyez sur

Appuyez sur les boutons de

Appuyez sur OK lorsque l’écran affiche

Appuyez su r l es boutons de

et appuyez sur Entrée.

défilement

pour choisir

Format Date

DATE ET HEURE

, puis appuyez sur OK.

pour sélectionner soit le format

Europe (J-M-A)

, soit le format

USA (M-J-

1.6

Appuyez sur OK lorsque l’écran affiche

Réglez la date et l’heure. Pour déplacer le curseur, appuyez sur les boutons de

• Si vous saisissez un numéro incorrect, la machine émet un signal sonore et vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Dans ce cas, il vous suffit de réintroduire le numéro correct.

• Pour saisir l’heure, utilisez le format 24 heures.

Appuyez sur OK une fois le réglage de la date et de l’heure effectué.

• L’écran affiche la date et l’heure que vous avez choisies, puis repasse en mode veille.

Date & Heure

défilement

Réglage du numéro/nom de télécopieur

Si cette option n’est pas accessible même après avoir suivi les étapes indiquées, consultez le technicien de maintenance ou votre distributeur.

Ces informations sont très utiles au destinataire. Elles lui permettent de savoir qui a env oyé la télécopie et à quel numéro il doit répond r e .

Appuyez sur

Appuyez sur les boutons de

Appuyez sur OK lorsque l’écran affiche

Saisissez le numéro de télécopieur de votre appareil.

défilement

pour choisir

Numero fax

IDENTIF. SYSTEME

, puis appuyez sur OK.

CONFIGURATION

CONFIGURATIO

ET COPIE

• Vous pouvez saisir jusqu’à 20 chiffres et utiliser des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.).

• Pour saisir un marqueur, appuyez sur #.

• Pour saisir le signe plus (+), appuyez sur *.

• Si vous avez tapé un mauvais numéro, utilisez les boutons de corrigez-le.

Appuyez sur OK une fois terminé.

Appuyez sur OK lorsque l’écran affiche

Saisissez le nom du télécopieur (jusqu’à 40 caractères) à l’aide du clavier numérique.

• Vous pouvez y inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.).

Appuyez sur OK lorsque le nom affiché à l’écran est correct.

• L’appareil repasse en mode veille une fois le processus terminé ou par pression sur la touche

Nom

défilement

pour accéder au numéro erroné, puis

Stop/Suppr.

Comment saisir des lettres

Ces instructions concernent le cas où l’écran vous demande de saisir un nom.

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.

• Pour saisir un O, par exemple, appuyez sur la touche 6 trois fois. A chaque fois que vous appuyez sur la touche, l’écran affiche une lettre différente : d’abord M, puis N, puis O et finalement 6.

• Pour une liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous à la section « Allocation des caractères du clavier » à la page 1.8.

Sélectionnez la lettre suivante de la même manière.

• Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la nouvelle lettre s’affiche à l’écran.

• Si la lettre est affectée à la même touche que celle sur laquelle vous avez appuyé à l’étape 1, commencez par déplacer le curseur à l’aide des touches < ou >, puis appuyez sur la touche en question.

Appuyez sur OK lorsque vous avez fini de saisir les lettres.

CONFIGURATIO

ET COPIE

1.7

CONFIGURATIO

ET COPIE

Allocation des caractères du clavier

Clé

1 (espace) 1 6 M N O 6 2 A B C 2 7 P Q R S 7 3 D E F 3 8 T U V 8 4 G H I 4 9 W X Y Z 9 5 J K L 5 0 (symboles) + - , . ‘ / * # & 0

Chiffres, lettres ou caractères

associés

Clé

Chiffres, lettres ou caractères

associés

Copie/réception en mode d’économie d’encre

Votre appareil comporte un mode d’économie d ’encre destiné à optimiser la consommation d’en cre lors d’un processus de copie ou d’envoi de télécopie.

Appuyez sur

Appuyez sur les boutons de

Appuyez sur OK lorsque l’écran affiche

• Si vous n’êtes pas satisfait de la qualité d’impression, réglez le mode d’économie d’encre sur Désactivé, puis recommencez l’impression.

défilement

pour choisir pour choisir

Oui.

CONFIGURATION

ECON. D'ENCRE

, puis appuyez sur OK.

Réglage du volume de sonnerie

Votre appareil comporte plusi eur s niveaux de volume de sonnerie. Réglez-le à votre goût. Appuyez sur les boutons de

• A chaque fois que vous appuyez sur la touche, une sonnerie différente retentit.

• Si vous choisissez le volume

défilement

alors que l’appareil est en mode d’attente.

, l’appareil n’émettra aucune sonnerie en cas de réception d’appel.

Réglage du volume de haut-parleur

Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour parler, vous pouvez régler le volume de la façon suivante :

Appuyez sur

• Vous pouvez également le régler en cours d’élocution.

Appuyez sur les boutons de

• A chaque pression sur la touche, le volume augmentera ou diminuera.

Mains Libres

(ou

Ligne

défilement

)

autant de fois que vous le souhaitez.

1.8

HAPITRE

ROGRAMMATION ET COMPOSITION

Effectuer un appel téléphonique

Votre nouvel appareil permet d’effectuer un appel téléphonique de pl usi eurs manières différentes. Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre des méthodes suivantes :

• Composition mains libres

• Annuaire de composition (accès direct et numéros abrégés)

• Répertoire de composition

• Recomposition

• Composition manuelle à l’aide du combiné comme avec un téléphone normal

Composition mains libres

Vous n’avez pas besoin de toucher le combiné pour effectuer un appel téléphonique. Pour composer un numéro, il vous suffit d’appuyer sur la touche disposez, vous dev ez soit décrocher le combiné, soit utiliser le micro.

Si vous disposez du modèle SF-360 ou SF-361P

• Vous devez décrocher le combiné et parler une fois que votre correspondant est en ligne.

• Si vous souhaitez qu’une autre personne se joigne à la conversation, décrochez le combiné et appuyez sur La ligne est toujours connectée et vous pouvez tous prendre part à la conversation. On appelle cela une communication à sens unique.

• Lorsque vous utilisez ce type de communication, évitez de placer le combiné à côté du micro car vous risquez de créer des interférences.

Si vous disposez du modèle SF-365TP

• Il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné. Parlez dans le micro du panneau de commande principal lorsque votre correspondant est en ligne.

Mains libr es

(ou

Ligne

)

et de saisir le numéro. Selon le modèle dont vous

Ligne

Annuaire de composition

Il existe deux types de composition à l’aide de l’annuaire : pa r accès d irect et à l’aide de numéros abrégés. Le processus de mise en mémoire des numéros est similaire dans les deux cas. C’est la méthode de composition des numéros enregistrés qui chan ge. Pour la composition par accès direct, vous devez appuyer de façon prolongée sur un chiffre (de 0 à 9) du clavier pour composer le numéro correspo ndant.

L’annuaire de composition vous permet d’accéder rapidement aux numéros q ue vous utilisez fréquemment. Pour pouvoir utiliser l’annuaire de composition, vous devez d’abord programmer les numéros en mémoire.

Enregistrement d’un numéro dans l’annuaire

Appuyez sur

Appuyez sur les boutons de

• L’écran affiche le message

Saisisse z un numéro à deux ch i ffres (de 00 à 99) et appuyez sur OK.

• Les numéros de 00 à 09 sont réservés à la composition par accès direct, les numéros 00 à 99 servant pour les numéros abrégés.

Saisissez le numéro de téléphone/télécopie que vous souhaitez enregistrer (jusqu’à 40 chiffres) et appuyez

sur

• Pour introduire une pause entre les numéros, appuyez sur

• Si vous avez tapé un mauvais numéro, utilisez les boutons de corrigez-le.

Répertoire

défilement

ABREGE [00-99]>##

pour choisir

NOUV. ET EDIT.

Bis/Pause

défilement

, puis appuyez sur OK.

; l’écran affiche alors la lettre P.

pour accéder au numéro erroné, puis

2.2

Saisissez le nom voulu et appuyez sur

• Si vous ne souhaitez pas saisir de nom, ignorez cette étape en appuyant sur OK. Si vous êtes abonné à un service d’identification d’appel, nous vous recommandons de saisir un nom.

• Vous pouvez attribuer jusqu’à 20 caractères à un nom. Reportez-vous à la section « Comment saisir des lettres » à la page 1.7.

Appuyez sur

Stop/Suppr.

pour quitter la pr océdure.

Modification d’un numéro dans l’annuaire

Appuyez sur

Appuyez sur les boutons de

• L’écran affiche le message

Tapez le numéro à deux chiffres (00 à 99) que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur

Modifiez le numéro de téléphone/télécopieur, puis appuyez sur

Modifiez le nom, puis appuyez sur

Répertoire

défilement

ABREGE [00-99]>##

pour choisir

NOUV. ET EDIT.

, puis appuyez sur

Composition à l’aide des touches d’accès direct

Insérez le ou les documents s’il s’agit d’envoyer une télécopie.

Appuyez sur un chiffre du clavier numér ique et maintenez la touche enfoncée (de 0 à 9).

• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique. La tonalité correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.

• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.

• Pour envoyer une télécopie sans numériser le document en mémoire, désactivez l’option à la section « Emiss. memoire » à la page 6.10).

• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Reportez-vous à la section « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4.

• Quel que soit le paramétrage de l’option la télécopie si vous avez choisi la résolution Super Fin.

Emiss. memoire

, le télécopieur composera d’abord le numéro avant d’envoyer

Emiss. memoire

(reportez-vous

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

ET COMPOSITION

PROGRAMMATION

ION

PROGRAMMAT

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

Composition à l’aide des numéros abrégés

Appuyez sur

Sélectionnez

• L’écran affiche

• Appuyez sur les boutons de premières lettres du nom souhaité.

Appuyez sur OK pour composer le numér o.

• Le nom ou le numéro apparaissent brièvement à l’écran et le numéro est composé de façon automatique. La tonalité correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.

• Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement, votre machine met le document en mémoire et entame sa transmission.

• Pour envoyer une télécopie sans numériser le document en mémoire, désactivez l’option à la section « Emiss. memoire » à la page 6.10).

• Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l’annuaire. Reportez-vous à la section « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4.

• Quel que soit le paramétrage de l’option la télécopie si vous avez choisi la résolution Super Fin.

Répertoire

RECH. ET COMP.

Appuyer <, >, A-Z.

puis appuyez sur.

défilement

jusqu’à ce que le nom (ou le numéro) souhaité apparaisse ou tapez les

Emiss. memoire

, le télécopieur composera d’abord le numéro avant d’envoyer

(reportez-vous

2.3

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

COMPOSITION

PROGRAMMATIO

Suppression d’un numéro dans l’annuaire

Appuyez sur

Appuyez sur les boutons de

Répertoire

défilement

pour choisir

SUPPRIMER

, puis appuyez sur OK.

• L’écran affiche le message

Tapez le numéro à deux chiffres (00 à 99) que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur OK.

• Sélectionnez « O», puis appuyez sur OK lorsque l’écran affiche la question

Appuyez sur

Stop/Suppr.

ABREGE [00-99]>##

Supprimer ? O/N

pour quitter la pr océdure.

Recomposition d’un numéro

Vous pouvez recomposer le dernier numéro que vous avez composé ou un des dix numéros que vous avez enregistrés récemment en mémoire.

Pour recomposer le dernier numéro appelé

Appuyez sur

• Le numéro est composé automatiquement.

• Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement. Si aucun numéro ne figure en mémoire, le télécopieur émet un signal sonore.

Parlez dans le micro lors que votre correspondant répond.

• Décrochez le combiné si vous disposez du modèle SF-360 ou SF-361P.

Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire

Bis/Pause

Appuyez sur

Sélectionnez

• Les numéros les plus récents sont affichés.

Appuyez sur les boutons de

Appuyez sur

• Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement.

Bis/Pause

NUMEROS RECENTS

Envoi

et maintenez la touche enfoncée pendan t environ deux secon des.

et appuyez sur OK.

défilement

pour retrou ver le numér o à com poser.

une fois le bon numéro affiché à l’écran.

Pour trouver un numéro que vous avez reçu par l’intermédiaire du service d’identification d’appel

Pour connaître le nom et l e numéro de téléphone de la pe rs onne qui vous a appelé, procédez comme suit :

Appuyez sur

Appuyez sur les boutons de dé filement pour choisir

Faites défiler les numéros en appuyant sur les boutons de

• L’identité de l’appelant est affichée de deux manières : par nom et par numéro. Si le numéro est le même que celui que vous avez enregistré dans un registre d’accès direct ou de numéro abrégé et que avez attribué un nom à ce registre, l’appareil affichera le nom au lieu du numéro.

Bis/Pause

et maintenez la touche enfoncée pendan t environ deux secon des.

ID d’appel

, puis appuyez sur OK.

défilement

2.4

HAPITRE

E TéLéCOPIEUR

Envoi d’une télécopie

Il est très facile d’envoyer une télécopie, à condition de suivre les instructions ci-dessous. Elles vous indiqueront comment charger le document, régler la résolution/le contraste et composer le numéro.

Chargement des documents

Chargez le ou les document(s) la tête en bas dans le bac d’alimentation, face imprimée vers le bas.

• Vérifiez que le document est bien sec et ne comporte ni agrafes, ni trombones, ni aucun autre corps étranger.

• Pour de plus amples informations concernant le type de papier utilisable pour les documents, reportez-vous à la section « Documents acceptables » à la page 3.2.

Réglez les guide-papiers afin de les adapter à la largeur du docume nt et in t r oduisez celui-ci (10 feuille s m axi mum) jusqu’à ce que le chargeur aut omatique de documents le prenne en charge et commence à faire défiler les feuilles. L’écran affiche le message

Document Pret

dès qu’il détecte

le chargement d’un document.

• Si l’envoi comporte plus d’une feuille, vérifiez que c’est bien la dernière feuille qui est introduite en premier. Poussez légèrement les feuilles pour les aider à rentrer dans l’appareil.

• Si vous devez introduire des pages anormalement épaisses ou, au contraire, très fines, introduisez-les une par une. Si le document ne pénètre pas correctement dans l’appareil, ouvrez le panneau de contrôle, retirez le document et renouvelez votre tentative.

Choisissez la résolution et le contraste appropriés à l’aide d es t ouches respectivement.

Guidedocuments

Réception/Contraste

Résolution

Documents acceptables

Feuille simple 2 feuilles ou plus

Format de docume nt Maxi

Mini 148 mm (l) x 35 mm (L) Largeur de numérisation effective 210 mm Nombre de feuilles susceptibles d’être char gées

en même temps Epaisseur du document 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm Qualité du papier Non couché d’un côté comme de l’autre

a. Si le document à envoyer possède un format supérieur à A4, vous de vez retirer la feuille de l’appareil dès qu’elle a été

numérisée. Sinon, des bourrages risquent de se produire.

216 mm (l) x 390 m m (L)

- Jusqu’à 10

Si le document comporte plusieurs feuilles, elles doivent toutes être du même format et constituées du même type de papier.

EVITEZ

d’envoyer des documents :

• humides

• recouverts d’encre ou de colle fraîche

• froissés, ondulés ou pliés

• trop fins (papier pelure de moins de 0,07 mm d’épaisseur, papier pour envoi aérien, etc.)

• trop épais (plus de 0,15 mm d’épaisseur)

• traités chimiquement (papier sensible à la pression, papier carbone, etc.)

• couchés (brillants, etc.)

• trop petits ou trop courts (du type étiquette, bon d’achat, etc.)

• en tissu ou en métal

Pour envoyer de tels documents, faites-en un e copie préalable à l’aide d’un photocopieur de bureau, pui s faxez la copie.

216 mm (l) x 297 mm (L)

3.2

Réglage de la résolution et du contraste de document

Nous vous conseillons d’en v oyer des documents imprimés à l’aide d’une machine à écrire, d’un stylo feutre, d’encre noire ou d’une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très clair et de poids normal. Evitez le carton. Les lignes bleues des blocs-notes ne se voient pas bien sur une télé copie. Pour plu s d’ i nformatio ns co ncernant le type de papier que vous pouvez utiliser pour des documents, reportez-vous à la section « Types et formats de papier » à la pag e 1.5. Lorsque vous envoyez/copiez des documents normaux, il n’ est pas nécessaire de régler la résolution ni le contraste. Si vous envoyez/copiez des documents dotés de caract ér i st i ques inhabituelles en matière de contraste, notamment des photogr aphies, vous pouvez régler la résolution et l e contraste afin d’obtenir une transm ission haute qualité des documents.

LE TéLéCOPIEUR

Pour régler la résolution et le contraste

Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents. Pour plus d’informati ons, reportez-vous à la section « Chargement des documents » à la page 3.2.

Appuyez sur

• Le mode STANDARD convient aux originaux imprimés et dactylographiés comportant des caractères de taille normale.

• Le mode FIN convient aux documents comportant de nombreux détails.

• Le mode SUPER FIN convient aux documents comportant des détails extrêmement fins. Le mode SUPER FIN ne fonctionne que si l’appareil de votre correspondant dispose également de ce type de résolution.

• Le mode SUPER FIN ne convient pas à l’envoi de documents mémorisés (ex. les envois smart, la diffusion et l’envoi de télécopie en différé).

• Si vous envoyez un document à l’aide de la mémoire (diffusion, envoi de télécopie en différé, par exemple), le mode SUPER FIN passera en mode FIN même si vous sélectionnez le mode supérieur.

Appuyez sur

• Le mode NORMAL convient aux documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés.

• Le mode CLAIR convient aux documents très foncés.

• Le mode FONCE convient aux documents très pâles ou aux notes prises au crayon et peu prononcées.

• Le mode PHOTO convient à l’envoi par fax de photographies et d’autres documents contenant des couleurs ou des échelles de gris. En mode Photo, la résolution est automatiquement réglée sur FIN.

• Une fois la télécopie/copie effectuée, la résolution/le contraste repasse automatiquement au mode par défaut.

Résolution

Réception/Contraste

jusqu’à obtenir le réglage voulu en termes de netteté et de clarté.

jusqu’à obtenir le réglage voulu en termes de contraste.

Envoi manuel d’une télécopie

Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents. Pour plus d’informati ons, reportez-vous à la section « Chargement des documents » à la page 3.2.

Décrochez le combiné ou appu yez sur

Saisissez le numéro de l’appareil de votre correspondant à l’aide du clavier numérique.

Appuyez sur

Raccrochez le combiné.

Envoi

lorsque vous percevez la tonalité de télécopie.

Mains libres

(ou

Ligne

)

LE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEUR

Envoi automatique d’une télécopie

Pour envoyer une télécopie de façon automatique, vous devez avoir enregistré au préalable les numéros dans les registres de numéro abrégé. Pour prendre connaissance du mode d’enregistrement des numéros d’ accès direct ou abrégés, repo r t ez- vous à la sect i on « Enregistrement d’un numéro dans l’annuai r e » à la page 2.2.

Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents. Pour plus d’informati ons, reportez-vous à la section « Chargement des documents » à la page 3.2.

Saisissez le registre d’accès direct ou de numéro abrégé. Si vous utilisez la composition abrégée, vous devez appuyer sur

• L’appareil met le document en mémoire et commence la transmission. Si vous avez désactivé l’option l’appareil commence par composer le numéro, puis effectue la transmission.

• Vous pouvez régler votre appareil pour qu’il imprime une confirmation d’envoi automatiquement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Avis d’emission » à la page 6.10.

Emiss. memoire

3.3

Recomposition automatique

Lors de l’envoi d’une télécopie, si le numéro que vous avez composé est occupé ou si l’appareil de votre correspondant ne répon d pas, l’appareil essaiera de recomposer le numéro toutes les trois minutes jusqu’à deux fois de suite.

Avant la recomposition, l’écran affiche le message

Pour recomposer, appuyez sur Départ Fax

Si vous souhaitez recomposer le numéro immédiatement, appu yez sur Ou bien, appuyez sur

Stop/Suppr.

pour annuler la recomposition. L’appareil repasse alors en mode veille.

Envoi

Réception d’une télécopie

Avant toute réception de télécopie, vérifiez que l’appareil comporte du papier et qu e celui-ci correspond à un des formats pris en charge pour la réception de télécopies. Pour plus d’informations sur les types de papier que vous pouvez utiliser, reportez-vous à la section « Types et formats de papier » à la page1.5.

Mode de réception

Votre télécopieur comporte différents modes de réception : FAX, TEL, AUTO, REP et DRPD. Pour le mode DRPD, report ez-vous à l a sect i on « Mode DRPD » à la page 6.11. Si vous ut ili sez le modèle SF-365TP, vous devez appuyer sur la touche

Réception/Contraste

. Vo us pouvez modifier le mode de réception en appuyant sur

Répondeur

document n’est chargé. L e ta bl eau suivant décrit la façon dont fonctionne chaque mode de réception :

pour sélectionner le mode REP. Evitez d’appuyer sur la touche

Réception/Contras te

si aucun

Mode

de réception

FAX Tous L’appareil répond à un appel entrant et passe immédiatement

TEL La réception auto mat ique de té lécop ie e st dé sacti vée. Po ur recevoir

AUTO Votre télécopieur passera en mode de réception automatiquement

REP SF-365TP Votre appareil diffuse un message de bienve nue à l’intention

Votre

modèle

SF-360/ SF-361P

Mode de fonctionnement Section de référence

en mode de réception, afin de permettre la réception d’une télécopie éventuelle.

Envoi

une télécopie, appuyez manuell ement sur

après le nombre de sonneries que vous indiquez. Si l’appareil ne détecte pas de signal de télécopie, il émettra à nouveau une tonalité d’appel pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Décrochez alors le combiné et répondez à l’appel. Si vous ne décroc hez pas le combiné de votre télécopieur, celui-ci passera en mode de réception automatique.

de vos corresp ondants. Ceux-ci peuvent alors laisser un messa ge ou bien envoyer une télécopie.

Un répondeur doit être connecté à la prise EXT de votre télécopieur. Lorsque le téléphone retentit, le répondeur qui y est connecté répond et enregistre le message éventuel de votre correspondant. Si l’appareil détecte une tonalit é de télécopie, il se met automatiquement en mode de réception de télécopies.

Réception en mode FAX à la page 3.5.

Réception en mode TEL à la page 3.5.

Réception en mode A UTO à la page 3.5.

Réception en mode REP (SF-365TP) à la page 3.6.

Réception en mode REP (SF-360/SF-361P) à la page 3.5.

Si vous n’utilisez que rarement la ligne du télécopieur pour des conversations vocales, réglez l’appareil de façon à recevoir automatiquement les télécopies en mode FAX ou AUTO.

3.4

Réception en mode FAX

Pour mettre l’apparei l en mode FAX, appuyez s ur la to uche ce que l’écran affiche le message

• En mode veille, la mention FAX apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.

• Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond au bout de deux sonneries et réceptionne la télécopie de façon automatique. Une fois la réception terminée, l’appareil repasse en mode veille.

• Pour modifier l’option «

Mode fax

Nb de sonneries

», reportez-vous à la section « Nb de sonneries » à la page 6.10.

Réception/Contraste

plusieurs f oi s de suite jusqu’à

Réception en mode TEL

Pour mettre l’appareil en mode TEL, appuyez sur la touche

Mode Tel

ce que l’écran affiche le message

En mode veille, la mention TEL apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.

Décrochez le combiné et répondez à l’appel lorsque le téléphone se met à sonner. Si vous utilisez le modèle SF-365TP et que vous ne répondez pas à l’appel avant le nombre de sonneries

prédéfini

Appuyez sur

, c’est le message du répondeur qui prendra le rel ai s .

Envoi

si vous percevez une tonalité de télécopie ou si votre correspondant vous demande de recevoir un document. Vérifiez qu’aucun document n’est présent dans le chargeur, car sinon le document en question sera envoyé au télécopieur de votre correspondant et le vôtre affichera le message « Envoi ».

Raccrochez le combiné.

Réception/Contraste

plusieurs fois de suite jusqu’à

Réception en mode AUTO

Pour mettre l’appareil en mode AUTO, appuyez sur la touche ce que l’écran affiche le message

• En mode veille, la mention AUTO apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.

• En cas d’appel, l’appareil y répond. S’il s’agit d’une télécopie, le télécopieur passe en mode de réception.

Si le télécopieur ne détecte pas de signal de télécopie, il continue à sonner pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Décrochez alors le combiné pour répondre à l’appel, car sinon l’appareil passera en mode de réception automatique au bout de 25 secondes environ.

Mode Auto

Réception/Contraste

plusieurs fois de suite jusqu’à

LE TéLéCOPIEUR

LE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEURLE TéLéCOPIEUR

Réception en mode REP (SF-360/SF-361P)

Pour utiliser ce mode de réception, votre appareil doit être connecté à un répondeur. Pour mettre l’appareil en mode REP, appuyez sur la touche le message

MODE REP

En mode veille, la mention REP apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.

• En cas d’appel, le répondeur y répond et, le cas échéant, enregistre le message de votre correspondant. Si l’appareil

détecte une tonalité de télécopie, il passe en mode de réception.

• Si vous avez mis votre appareil en mode REP et que votre répondeur est désactivé, ou si le répondeur n’est pas

connecté à votre télécopieur, l’appareil passe automatiquement en mode de réception après plusieurs sonneries.

• Si votre répondeur comporte un « compteur de sonneries réglable », configurez l’appareil pour qu’il réponde à tout

appel entrant avant la 4ème sonnerie.

• Si le niveau sonore de l’appel est trop faible en raison d’une mauvaise connexion téléphonique, le télécopieur

ou le répondeur risquent de ne pas fonctionner correctement.

• Si vous mettez l’appareil en mode TEL et que celui-ci est connecté à un répondeur, vous devez vérifier que

le répondeur est éteint car sinon, son message de bienvenue interrompra votre conversation téléphonique. Votre télécopieur ne prend pas en charge tous les types de répondeurs.

• Lorsque votre répondeur répond à un appel, il enregistre la tonalité de télécopie jusqu’à ce qu’il se rende compte

de la nature de l’appel. Par conséquent, votre répondeur peut vous avertir de la présence d’un message vocal, même si en fait, il s’agit d’une télécopie.

3. Royaume-Uni : 20, autres pays : 13

Réception/Contraste

plusieurs fois de suite jusqu’à ce que l’écran affiche

3.5

Réception en mode REP (SF-365TP)

Si vous utilisez le modèle SF-365TP, vous devez activer/désactiver le mode REP en appuyant sur la touche

Répondeur Répondeur

dans la partie inférieur droite de l’écran et la touche

, et non pas sur la touche

Réception/Contraste

. Une fois le mode REP activé à l’aide de la touche

, l’appareil repasse en mode veille après avoir rembobiné le message. La mention REP apparaît

Répondeur

• En cas d’appel, l’appareil y répond à l’aide du message de bienvenue du répondeur.

• L’appareil enregistre le message de votre correspondant. S’il détecte une tonalité de télécopie, il passe en mode

de réception.

• A chaque émission du message de bienvenue ou lors de l’enregistrement d’un message entrant, vous pouvez parler

à votre correspondant en décrochant le combiné. Si vous atteignez la limite de saturation de la mémoire en cours d’enregistrement, votre appareil émet un signal d’avertissement et se déconnecte. L’appareil refusera de fonctionner en tant que répondeur tant que vous ne libérez pas d’espace mémoire en effaçant les messages enregistrés inutiles.

• Si une coupure de courant se produit lors de l’enregistrement du message d’un correspondant, le message ne sera

pas enregistré.

• Pour parler à un correspondant sur un autre téléphone partageant la même ligne en cours d’enregistrement d’un

message entrant (ICM), décrochez le combiné et appuyez sur les touches « # » (dièse) et « * » (astérisque).

s’allume.

Réception en mode DRPD

En anglais, DRPD signifie « détection sélective de tonalité d’appel » ; il s’agit d’un service offert par les opérateurs téléphoniques. Il permet à un usager d’utiliser une même ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Pour recevoir une télécopie en mode DRPD, commence z par co nfigurer le mode DRPD et l’activer. Une fois le mode DRPD activé, il figure parmi les modes de réception que vous pouvez sélectionner à l’aide de la touche

Réception/Contraste

Pour configurer le mode DR PD, reportez-vous à la sec tion « Mode DR PD » à la page 6 .1 1. Appuyez su r l a t ouc he

Réception/Contraste

plusieurs fois de suite jusqu’à ce que le message

à l’écran.

• Dès lors, l’appareil traite les télécopies et les appels conformément à la programmation effectuée.

• En mode veille, la mention DRPD apparaît dans la partie inférieure droite de l’écran.

Le mode DRPD doit à nouveau être configuré si vous réaffectez votre numéro de fax ou que vous reliez l’appareil à une autre ligne téléphonique. Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre numéro de télécopieur afin de vérifier que l’appareil répond à l’aide d’une tonalité de télécopie, puis demandez qu’on vous appelle à un des autres numéros affectés à la ligne en question, afin de vérifier que l’appareil répond également à l’appel téléphonique normal.

, au même titre que FAX, TEL et AUTO.

Mode DRPD

apparaisse

Réception via un téléphone auxiliaire (SF-360/SF-361P)

Si votre appareil est relié à un téléphone auxiliaire, vous pouvez contrôler à distance la fonction de réception de votre télécopieur.

Répondez à l’appel sur le téléphone auxiliaire.

Appuyez sur les touches *9* l’une après l’autre (code de déclenchement à distance de la réception) lorsque vous percevez la tonalité de télécopie.

• Votre télécopieur détecte le code et commence la réception du document.

• Ce code est prédéfini en usine. Le premier et le dernier caractère sont fixes, mais vous pouvez modifier le caractère

central comme vous le souhaitez (s’agissant d’un chiffre de 0 à 9). Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Code rcpt dist. » à la page 6.10.

Raccrochez le téléphone lorsque votre télécopie ur commence la réception du document.

3.6

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