Samsung SF-360, SF-365TP User Manual [es]
Precauciones importantes e información sobre
seguridad
Al utilizar este equipo de fax, deberán observarse siempre las precauciones básicas de seguridad, para reducir
el riesgo de incendio, descarga eléctrica y lesiones a persona s:
1
Lea detenidamente todas las instruccione s.
2
Siempre que maneje aparatos eléctrico s, us e el sentido común.
3
Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en el produ ct o y en la documentación que l o
acompaña.
4
Si alguna instrucción de uso entra en conflicto con la información sobre seguridad, haga lo que indica esta
última. Es posible que haya entendido mal la instrucción de uso. Si no puede resolver el conflicto, póngase
en contacto con un dist r i buidor aut or i zado para obtener ayuda.
5
Desconecte el equipo de fax de la toma de corriente alterna y de la toma de teléfono antes de proceder
a limpiarlo. No utilice limpiadores líquidos ni aerosoles. Para limpiar el equipo, utilice sólo un paño
húmedo.
6
No coloque el equipo de fa x sobre una mesa o soporte inestable, pues podría caer al suelo y dañarse.
7
No coloque nunca el equipo de fax sobre un radiador, un calefactor, un aparato de aire acondicionado
o un conducto de ventilación, así como tampoco cerca de estos elementos.
8
No permita que ningún objeto se apoye en el cable de corriente o de teléfono. No coloque el equipo de fax
en un lugar donde la gente pueda pisar los ca bles, pues éstos podrían resultar dañados. No coloque
el equipo en un sitio donde el cable de corriente o de teléfono pueda doblarse. En todos los casos
indicados, el equipo podría funcionar mal u ocasionar situaciones peligrosas.
9
No sobrecargue las tomas de corr i ente y los cables extensores. El rend imiento podría verse afectado
y existe riesgo de incendio o descarga eléctrica.
10
No permita que ningún animal doméstico muerda l os cables de corriente, de tel éf ono o del PC.
11
No introduzca nunca objetos de ningún tipo por las aberturas de la estructura del equipo de fax. Podrían
entrar en contacto con zonas eléctricas y pr ovocar un inc endio o descarga eléctrica. No derrame líquido
de ningún tipo sobr e el equipo de fax ni en su interior.
12
Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desmonte el equipo de fax. Si el equi po n ece si ta r epa ra ci ón,
llévelo a un servicio técnico autorizado. Si abre o quita cubiertas del equipo, puede exponerse a voltajes
elevados u otros riesgos. Si monta los componentes de forma incorrecta, pueden producirse descargas
eléctricas cuando utilice el equipo.
i
13
Desconecte el equipo de la salida de teléfono, del PC y de la toma de corriente CA y consulte a un servicio
técnico en las siguientes situaciones:
• Cuando cualquier parte del cable de corriente, enchufe o cable conector esté dañada o gastada.
• Si se ha derramado líquido sobre el producto.
• Si el producto ha quedado expuesto a la lluvia o al agua.
• Si el producto no funciona correctamente tras seguir las instrucciones del manual.
• Si el producto ha caído al suelo o el chasis está dañado.
• Si el producto sufre un cambio brusco en su funcionamiento.
14
Ajuste sólo los controles descritos en las instrucciones de funcionamiento. El ajuste inadecuado de otros
controles puede provocar daños y requerir la intervención de un técnico para restablecer el funcionamiento
normal del product o.
15
No utilice el equipo de fa x durante una tormenta eléctrica. Existe un peque ño ri esgo de recibir una
descarga. Durante una tormenta eléctrica, es recomendable desconectar el cable de corriente y el
de teléfono.
16
No instale el equipo en un lug ar húmedo. Podría desencadenarse un fuego o una descarga eléctrica.
17
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.
18
PRECAUCIÓN: por motivos de seguridad eléctrica, desconecte el equipo de la red de telecomunicaciones
antes de tocar las partes metálicas o conductoras.
19
PRECAUCIÓN: para reducir el riesgo de incendio, use exclusivamente un cable de línea de
telecomunicacion es AWG núm. 26 o mayor.
Samsung declara, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo
dispuesto en la Directiva 99/05/CE, del parlamento Europe y del Consejo de 9
de Marzo de 1999, transpuesta a la legislación española mediante el Real
Decreto 1890/200 0, de 20 de Noviembre.
ii
Contenidos
Capitulo 1: Configuración y copia
Lista de características .............................................................................................................................................. 1.2
Familiarización con el nuevo equipo ........................................................................................................................ 1.3
Vista frontal ....................................................................................................................................................... 1.3
Vista posterior .................................................................................................................................................... 1.3
Panel de control .................................................................................................................................................. 1.4
Cómo cargar papel .................................................................................................................................................... 1.5
Tipo y tamaños de papel .................................................................................................................................... 1.5
Cómo realizar una copia ........................................................................................................................................... 1.6
Ajuste de la fecha y la hora ...................................................................................................................................... 1.6
Ajuste del número y el nombre del fax ..................................................................................................................... 1.7
Cómo introducir letras ....................................................................................................................................... 1.7
Copia y recepción en modo de ahorro de tinta ......................................................................................................... 1.8
Ajustes del volumen del timbre ................................................................................................................................ 1.8
Ajuste del volumen del altavoz ................................................................................................................................ 1.8
Capitulo 2: Programación y marcado
Cómo realizar una llamada telefónica ...................................................................................................................... 2.2
Marcación manos libres ............................................................................................................................................ 2.2
Marcación mediante la Agenda ................................................................................................................................ 2.2
Almacenamiento de un número en la Agenda ................................................................................................... 2.2
Modificación de un número de la Agenda ......................................................................................................... 2.3
Marcación fácil .................................................................................................................................................. 2.3
Marcación rápida ............................................................................................................................................... 2.3
Eliminación de un número de la Agenda ........................................................................................................... 2.4
Rellamadas ............................................................................................................................................................... 2.4
Para remarcar el último número al que ha llamado ........................................................................................... 2.4
Para remarcar el número de la memoria ............................................................................................................ 2.4
Para encontrar un número recibido a través del servicio de ID de llamada ....................................................... 2.4
Contenidos
Capitulo 3: El equipo de fax
Envío de un fax ......................................................................................................................................................... 3.2
Carga de documentos ......................................................................................................................................... 3.2
Documentos aceptables ...................................................................................................................................... 3.2
Ajuste de la resolución y el contraste de un documento .................................................................................... 3.3
Envío de un fax manualmente ............................................................................................................................ 3.3
Envío de un fax automáticamente ...................................................................................................................... 3.3
Rellamada automática ........................................................................................................................................ 3.4
Recepción de un fax ................................................................................................................................................. 3.4
Modos de recepción ........................................................................................................................................... 3.4
Recepción en modo FAX ................................................................................................................................... 3.5
Recepción en modo TEL ................................................................................................................................... 3.5
Recepción en modo AUTO ................................................................................................................................ 3.5
Recepción en modo TAM (SF-360/SF-361P) ................................................................................................... 3.5
Recepción en modo TAM (SF-365TP) .............................................................................................................. 3.6
Recepción en modo DRPD ................................................................................................................................ 3.6
Recepción a través de un teléfono auxiliar ........................................................................................................ 3.6
iii
Capitulo 4: El contestador automático
Grabación de su mensaje del contestador ................................................................................................................. 4.2
Comprobación del mensaje del contestador ............................................................................................................. 4.2
Gestión de una llamada entrante ............................................................................................................................... 4.2
Reproducción de los mensajes .................................................................................................................................. 4.3
Reproducción de mensajes nuevos .................................................................................................................... 4.3
Reproducción de todos los mensajes ................................................................................................................. 4.3
Avance o retroceso ............................................................................................................................................. 4.3
Eliminación de mensajes antiguos ya escuchados .................................................................................................... 4.4
Para borrar un mensaje seleccionado ................................................................................................................. 4.4
Para borrar todos los mensajes grabados ........................................................................................................... 4.4
Uso del contestador desde un teléfono remoto ......................................................................................................... 4.5
Acceso al equipo ................................................................................................................................................ 4.5
Uso de los comandos remotos ............................................................................................................................ 4.6
Capitulo 5: Fax avanzado
Difusión .................................................................................................................................................................... 5.2
Envío retardado de fax .............................................................................................................................................. 5.2
Uso de Favoritos ....................................................................................................................................................... 5.3
Cómo guardar documentos ................................................................................................................................ 5.3
Eliminación de documentos guardados ............................................................................................................. 5.3
Envío de documentos guardados ....................................................................................................................... 5.3
Impresión de documentos guardados ................................................................................................................. 5.3
Sondeo ...................................................................................................................................................................... 5.4
Ajuste del envío por sondeo ............................................................................................................................... 5.4
Ajuste de la recepción por sondeo ..................................................................................................................... 5.4
Cancelación de la tarea programada ......................................................................................................................... 5.4
Reenvío de un fax o un mensaje ............................................................................................................................... 5.5
Reenvío de fax ................................................................................................................................................... 5.5
Reenvío de mensajes (sólo SF-365TP) .............................................................................................................. 5.5
Notificación automática de faxes recibidos
(sólo SF-365TP) ....................................................................................................................................................... 5.6
Capitulo 6: Funciones especiales
Inserción de una pausa .............................................................................................................................................. 6.2
Uso de ID de llamada ............................................................................................................................................... 6.2
Uso de la función silenciar ....................................................................................................................................... 6.2
Para silenciar una llamada ................................................................................................................................. 6.2
Para anular el silencio ........................................................................................................................................ 6.2
Grabación de una conversación (sólo SF-365TP) .................................................................................................... 6.3
Configuración del sonido ......................................................................................................................................... 6.3
Informes de usuario .................................................................................................................................................. 6.4
Para imprimir un informe ................................................................................................................................... 6.4
Reimpresión de faxes ................................................................................................................................................ 6.5
Registro y eliminación de los números de fax no deseado ....................................................................................... 6.5
Activación del modo de configuración de fax no deseado ................................................................................ 6.5
Borrado de la memoria ............................................................................................................................................. 6.6
Opciones de usuario .................................................................................................................................................. 6.6
Ajuste de las opciones TAM y del sistema ........................................................................................................ 6.6
iv
Capitulo 7: Uso de la impresora
Conexión ................................................................................................................................................................... 7.2
Instalación del software Samsung ............................................................................................................................ 7.2
Requisitos del sistema ........................................................................................................................................ 7.2
Instalación del software de la impresora ............................................................................................................ 7.2
Ajuste de la impresora predeterminada .................................................................................................................... 7.4
Reinstalación del software ........................................................................................................................................ 7.4
Desinstalación de software ....................................................................................................................................... 7.5
Impresión de un documento ..................................................................................................................................... 7.5
Cancelación de un trabajo de impresión ............................................................................................................ 7.7
Uso de la ayuda .................................................................................................................................................. 7.7
Capitulo 8: Cuidados y mantenimiento
Limpieza del escáner de documentos ....................................................................................................................... 8.2
Sustitución del cartucho de tinta ............................................................................................................................... 8.3
Limpieza del cabezal de impresión .......................................................................................................................... 8.4
Alineación del cabezal de impresión ........................................................................................................................ 8.4
Visualización del nivel de tinta ................................................................................................................................ 8.4
Ajuste del sombreado ............................................................................................................................................... 8.4
Autocomprobación ................................................................................................................................................... 8.5
Mantenimiento del cartucho de impresión ............................................................................................................... 8.5
Limpieza del cartucho .............................................................................................................................................. 8.6
Limpieza de los inyectores de impresión y los contactos .................................................................................. 8.6
Limpieza de los contactos del soporte del cartucho ........................................................................................... 8.7
Mensajes de error de la pantalla LCD ...................................................................................................................... 8.8
Solución de problemas ........................................................................................................................................... 8.10
Problemas con el fax ........................................................................................................................................ 8.10
Problemas de calidad de impresión .................................................................................................................. 8.11
Problemas con la alimentación del papel ......................................................................................................... 8.11
Eliminación de atascos ........................................................................................................................................... 8.12
El documento se atasca durante la transmisión ................................................................................................ 8.12
El papel se atasca durante la impresión ........................................................................................................... 8.12
Contenidos
Capitulo 9: Apéndice
Especificaciones ....................................................................................................................................................... 9.2
Especificaciones generales ................................................................................................................................. 9.2
Especificaciones de la impresora (sólo SF-361P y SF-365TP) ......................................................................... 9.2
Especificaciones del escáner y de la copiadora ................................................................................................. 9.3
Especificaciones de fax ...................................................................................................................................... 9.3
Muestra del gráfico nº 1 ITU (reducido al 60,5%) ................................................................................................... 9.4
Declaración de conformidad (países europeos) ........................................................................................................ 9.5
HOJA DE AVISO DE LA WEEE ............................................................................................................................ 9.7
Índice
v
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CANADA 1-800-SAMSUNG
MEXICO 01-800-SAMSUNG
U.S.A 1-800-SAMSUNG
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TOBAGO
VENEZUELA 1-800-100-5303 www.samsung.com/latin
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FINLAND 09 693 79 554 www.samsung.com/fi
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GERMANY 01805 - 121213
HUNGARY 06 40 985 985 www.samsung.com/hu
ITALIA 199 153 153 www.samsung.com/it
LUXEMBURG 02 261 03 710 www.samsung.lu
(7267864)
(7267864)
(7267864)
(SAMSUNG)
1-800-7267-864 www.samsung.com/latin
(€ 0,15/min)
(€ 0,12/min)
www.samsung.com/ca
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www.samsung.com
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PORTUGAL 80 8 200 128 www.samsung.com/pt
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SWEDEN 08 585 367 87 www.samsung.com/se
U.K 0870 242 0303 www.samsung.com/uk
RUSSIA 8-800-200-0400 www.samsung.ru
UKRAINE 8-800-502-0000 www.samsung.com/ur
AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com/au
CHINA 800-810-5858
HONG KONG 2862 6001 www.samsung.com/hk
INDIA 3030 8282
INDONESIA 0800-112-8888 www.samsung.com/id
JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com/jp
MALAYSIA 1800-88-9999 www.samsung.com/my
PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG
SINGAPORE 1800-SAMSUNG
THAILAND 1800-29-3232
TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com/tw
VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com/vn
SOUTH AFRICA 0860 7267864
U.A.E 800SAMSUNG
(€ 0,10/min)
010- 6475 1880
1600 1100 11
(7267864)
(7267864)
02-689-3232
(SAMSUNG)
(7267864)
www.samsung.com/nl
www.samsung.com.cn
www.samsung.com/in
www.samsung.com/ph
www.samsung.com/sg
www.samsung.com/th
www.samsung.com/za
www.samsung.com/mea
vi
C
APÍTULO
C
ONFIGURACIÓN
Este capítulo describe el proceso de configuración preliminar. Puede consultar instrucciones detalladas para
la instalación en la Guía de Instalación suministrada con el producto. Si va a instalar o reinstalar el equipo
desde el principio, co nsulte la Guía de instalación rápida qu e lo acompaña.
1
Y
COPIA
Lista de características
Este equipo se ha diseñado empleando la tecnología más moderna. Es un equipo de alto rendimiento y con
un completo conjunto de fu nci ones que no sólo cumple sino qu e supera los requisitos mínimos. A continuación
indicamos algunas de sus características más destacadas:
Características de la serie SF-360 (SF-360/SF-361P/SF-365TP)
• Ahorro de tinta (consulte “Copia y recepción en modo de ahorro de tinta” en la página 1.8.)
• Impresión de chorro de tinta en papel normal
• Envío de fax de alta velocidad a 14.4 Kbps
• Almacenamiento de 100 páginas en memoria (SF-360/SF-361P),
Almacenamiento de 150 páginas en memoria (SF-365TP)
• Pantalla e informe multilingüe (consulte “Idioma” en la página 6.7.)
• Equipo de fax autónomo con todas las funciones
• Cómoda copiadora de sobremesa para 50 páginas
• Alimentador de documentos de 10 páginas con alineación perfecta
• 100 ubicaciones de marcado rápido (10 marcaciones fáciles incluidas)
• Cinco modos de recepción; TEL, FAX, AUTO, TAM
• Emisión para enviar el mismo documento a varios destinos
• Fax retardado para enviar el documento más tarde
• Sondeo de envío y recepción
• Rellamada a los 10 últimos números
• Gestión de informes; confirmación de envío, informe diario, Agenda, etc.
• Envío y recepción de mensajes cortos
• Almacenamiento de fax para enviar el documento sin tener el original
• Mis Favoritos
• Sonido de activación
1
(contestador automático) y DRPD
Características de SF-361P/SF-365TP
• Impresión desde PC
• Posibilidad de compartirlo en una red
Características exclusivas de SF-365TP
• Contestador digital integrado
• Acceso a distancia por teléfono
• Reenvío de mensajes (el equipo puede transferir una llamada cuando alguien deja un mensaje)
• Monitor de llamadas
• Aviso de recepción de fax (puede saber cuándo recibe un nuevo fax mediante un mensaje de voz)
• Altavoz
SF-360: fax de chorro de tinta
SF-361P o SF-365TP: dispositivo multifunción de chorro de tinta
1. Si su equipo es un SF-360 o SF-361P, debe tener conectado un contestador automático.
1.2
Familiarización con el nuevo equipo
Y COPIA
Dedique un momento a familiarizarse con su nuevo equipo mediante las imágenes de las páginas siguientes.
Vista frontal
2
Guía de papel
Auricular
Soporte de papel
Bandeja
de documentos
Cubierta antipolvo
Guía
de documentos
CONFIGURACIÓN
Y COPIA
N
CONFIGURACIÓ
Y COPIA
N
CONFIGURACIÓ
Y COPIA
N
CONFIGURACIÓ
Vista posterior
Conector USB
(Sólo en SF-361P/
Toma de corriente CA
Si es el caso, conecte aquí
un teléfono o contestador
externo.
(Sólo en SF-360/SF-361P)
2. Todas las ilustraciones de este Manual de Usuario corresponden al SF-365TP, por lo que algunas partes pueden ser diferentes en su
equipo.
SF-365TP)
1.3
CONFIGURACIÓ
CONFIGURACIÓ
CONFIGURACIÓ
CONFIGURACIÓ
Y COPIA
N
Y COPIA
N
Y COPIA
N
Y COPIA
N
Panel de control
No Nombre del botón Función
1
Mod. Recep/Contraste
Resolución
2
Cambio Cartucho
3
Mis Favoritos
4
Modo Cont.
5
6
M.Sal
Escuchar/Grabar
7
Borrar
8
9
10
11 Teclado numérico
12
Símbolo
Agenda
13
14
Rellam/Pausa
Silencio
15
16
Altavoz (o Mar c . Manu al )
17
Menú
Desplazamiento
18
OK
19
(sólo SF-365TP) Permite activar y desactivar el modo TAM. Se enciende en modo TAM
(sólo SF-365TP) Se usa para grabar o escuchar el mensaje saliente empleado en modo
(sólo SF-365TP) Se usa para borrar un mens aje o todos los mensajes.
(sólo SF-365TP)
(sólo SF-365TP)
(sólo SF-365TP) Para escuchar los mensajes entrantes. Se usa para grabar una
a
Este botón tiene dos funciones:
Cuando no hay ningún doc umento cargado, al pulsar este botón cambia
el modo de recepción.
Al cargar un documento, este botón permite cambiar el contr a ste.
Mejora la nitidez del documento que envía.
Se usa para instalar un nuevo cartucho o cambiar uno antiguo.
Se usa para guardar un documento utilizado con frecuencia y enviarlo
cómodamente.
y parpadea al recibir un nuevo mensaje.
TAM.
conversación telefónica.
Se usa para repetir el mensaje actual o para retroceder al anterior.
Se usa para pasar al mensaje siguiente.
Permite marcar números manualmente tal como haría con el teléfono,
o introducir letras para conf igurar el equipo.
Se usa para introducir caracteres especiales al introducir un nombre
en modo de edición.
Para buscar un número en la memoria.
Se usa para rellamar al último número marcado. También permite
añadir una pausa al guardar un número en la memoria.
Para silenciar el teléfono mientras está h ablando por el micro.
Se usa para hablar sin levantar el auricular (sólo SF-365TP) o para
marcar números.
Se usa para seleccionar funciones especiales, como la configuración
del sistema, el mantenimiento, etc.
Se usa para mostrar e l ítem siguiente o anterior del menú, para ajustar
el volumen o para mover el cursor al dígito que se desea editar.
Se usa para activar la selección que muestra la pantalla.
1.4
No Nombre del botón Función
20
Atrás
Inic. copia
21
Inic. Fax
22
Parar/Borrar
23
Se usa para volver al nivel anterior del menú.
Se usa para copiar un documento.
Se usa para iniciar una tarea.
Detiene una operación en cualquier momento. También permite borrar
dígitos en modo de edición.
Y COPIA
CONFIGURACIÓN
a. Altavoz: sólo en SF-365TP
Cómo cargar papel
Para recibir faxes o realizar copias, debe cargar el papel en el ASF3. Puede cargar aproximadamente 50 hojas
de papel. Antes de cargar el papel, compruebe que el tamaño de papel sea el adecuado en la configuración
del sistema. Para obtene r má s in for mación, consulte “Tam. de papel” en la página 6.7.
1
Coloque el soporte de papel.
2
Tire de la cubierta antipolvo hacia usted.
3
Abanique el papel e introdúzcalo en el ASF
con la cara de impresión hacia arriba.
4
Apriete la guía de papel y desplácela
a la derecha para ajustarla a la anchura
del papel.
5
Cuando haya terminado, coloque la cubierta
antipolvo en su posición original.
Tipo y tam años de papel
Puede obtener una buena cali dad de impresión y recepción con diversos tipos de papel. Dado que la calidad
del papel normal es muy variable, pruebe la calidad de impresión antes de comprar grandes cantidades de papel.
Su equipo puede usar diversos tipos de papel, incluyendo los siguientes:
• Papel xerográfico
• Papel Bond
• Papel de doble uso
Debido a que las caracterí stic as f ís ic as del papel son variables, puede obtener r esul ta dos diferentes con papel
de diferentes paquetes, aunque contengan el mismo tipo de papel. Si obtiene resultados no deseados, pruebe con
la otra cara del papel, con otro tipo de papel o con otro paquete del mismo tipo de papel.
NO
use los siguientes tipos de papel con el equipo:
• Papel de formularios continuo
• Papel sintético
• Papel térmico
• Formularios y documentos de varias hojas
• Papel tratado químicamente
• Papel con letras en relieve
Soporte de papel
Cubierta antipolvo
Guía de papel
CONFIGURACIÓ
CONFIGURACIÓ
CONFIGURACIÓ
CONFIGURACIÓ
CONFIGURACIÓ
CONFIGURACIÓ
Y COPIA
N
Y COPIA
N
Y COPIA
N
Y COPIA
N
Y COPIA
N
Y COPIA
N
3. Alimentador automático de documentos.
1.5
Y COPIA
N
CONFIGURACIÓ
Puede usar los siguientes materiales de impresión con su equipo:
Tamaño del papel Dimensiones Peso del papel
A4 210 mm x 297 mm
Carta 216 mm x 279 mm
Legal 216 mm x 356 mm
60 ~ 90 g/m
2
Cómo realizar una copia
Si desea ahorrar tinta al copiar o recibir un fax, consulte “Copia y recepción en modo de ahorro de tinta” en la página 1.8.
1
Coloque la página boca abajo e introdúzcala
en el alimentador de documentos.
2
Ajuste la guía de papel a la anchura del documento.
Guía
3
Introduzca el documento en el equi po.
4
Ajuste la resolución pulsando
• Si selecciona Estándar, esta opción cambiará automáticamente a Fina.
5
Pulse
Inic. copia
• La pantalla mostrará
6
Introduzca el número de copias que desea y pulse OK.
• La pantalla mostrará
• Si desea realizar una copia sin especificar opciones de copia, vuelva a pulsar
automáticamente.
7
Seleccione la propo r ci ón de zoom que desee pulsando l os botones de
OK
.
.
Num. de copias
Ratio de zoom
Resolución
.
.
.
de documentos
desplazamiento
Inic. copia
y la copia comenzará
y, después, pulse
• Puede escalar el documento de un 50% a un 150% seleccionando un porcentaje predefinido. El porcentaje
predeterminado es 97%.
8
Indique si desea intercalar el documento.
• Si activa el intercalado, deberá seleccionar el criterio de ordenación: normal o reverso.
9
Pulse OK cuando haya definido todas las opciones.
• Cuando el equipo se quede sin papel, el mensaje
OK
.
pulse
Cargue papel y pulse OK
. aparecerá en la pantalla. Introduzca papel y
Ajuste de la fecha y la hora
La pantalla muestra la fecha y la hora actuales cuando el equipo está encendido y listo para utilizar
(modo de espera). La fech a y l a hora se imprimirán en todos los faxes que envíe.
1
Pulse
Menú
.
2
Pulse los botones de
3
Pulse OK cuando la pantalla muestre
1.6
desplazamiento
para elegir
Formato fecha
FIJAR FECHA/HORA
.
y pulse OK.
4
Pulse los botones de
5
Pulse OK cuando la pantalla muestre
6
Ajuste de la fecha y la hora. Puede mover el cursor pulsando los botone s de
• Si introduce un número equivocado, el equipo emitirá un sonido y no irá al paso siguiente. En ese caso, deberá
introducir de nuevo el número correcto.
• Cuando introduzca la hora, debe hacerlo en el formato de 24 horas.
7
Pulse OK cuando la fecha y la hora aparezcan correctamente.
• La pantalla mostrará la fecha y la hora que ha definido y volverá al modo de espera.
desplazamiento
para seleccionar
Fecha & Hora
.
Europa (D-M-A)
o
EE.UU. (M-D-A)
y pulse OK.
desplazamiento
.
Ajuste del número y el nombre del fax
Si no puede seleccionar esta opción a pesar de haber seguido los pasos indicados, consulte con un técnico o su distribuidor
habitual.
Dicha información resulta de gran utilidad para el destinatario. Permite saber quién ha enviado un fax y a qué
número debe r es ponderse.
1
Pulse
Menú
.
2
Pulse los botones de
3
Pulse OK cuando la pantalla indi que
4
Introduzca el número de fax al que está conectad o su equipo.
• Puede introducir hasta 20 dígitos e incluir caracteres especiales (espacio, signo +, etc.)
• Para introducir un delimitador, pulse #.
• Para introducir el símbolo +, pulse *.
• Si se equivoca, use los botones de
5
Pulse OK cuando haya terminado.
6
Pulse OK cuando la pantalla indi que
7
Introduzca el nombre del fax (hasta 40 caracteres) usando el teclado numérico.
desplazamiento
desplazamiento
para elegir
Numero de fax
Nombre Fax
FIJAR ID SISTEMA
.
para desplazarse hasta el número y corríjalo.
.
y pulse OK.
Y COPIA
CONFIGURACIÓN
Y COPIA
N
CONFIGURACIÓ
Y COPIA
N
CONFIGURACIÓ
Y COPIA
N
CONFIGURACIÓ
Y COPIA
N
CONFIGURACIÓ
• Puede además incluir caracteres especiales, como un espacio, el símbolo + y otros.
8
Pulse OK cuando el nombre de la pantalla sea correcto.
• El equipo volverá al modo de espera cuando haya terminado o cuando pulse
Cómo introducir letras
Estas instrucciones presuponen que la pantalla le está solicitando que introduzca un nombre.
1
Pulse el botón correspondiente a la letra que de see.
• Para introducir una O, por ejemplo, pulse el botón 6 tres veces. Cada vez que pulsa el botón, la pantalla
muestra una letra diferente: primero la M, después la N, la O y finalmente el 6.
• Para consultar una lista de letras y sus correspondientes botones, consulte “Asignaciones de caracteres del
teclado” en la página 1.8.
2
Seleccione la letra siguiente de la misma manera.
• El cursor parpadeante se moverá hacia la derecha y la próxima letra aparecerá en la pantalla.
• Si dicha letra está asignada al mismo botón que ha pulsado en el paso 1, mueva el cursor pulsando < o > y,
a continuación, pulse el botón.
Parar/Borrar
.
Y COPIA
N
CONFIGURACIÓ
Y COPIA
N
CONFIGURACIÓ
Y COPIA
1.7
N
CONFIGURACIÓ
3
Pulse OK cuando haya acabado de introducir letras.
Asignaciones de caracteres del teclado
Clave
1 (Espacio) 1 6 M N O 6
2 A B C 2 7 P Q R S 7
3 D E F 3 8 T U V 8
4 G H I 4 9 W X Y Z 9
5 J K L 5 0 (símbolo s) + - , . ‘ / * # & 0
Números, letras o caracteres
asignados
Clave
Números, letras o caracteres
asignados
Copia y recepción en modo de ahorro de tinta
Su equipo posee un mo do de ahorro de tinta para op t i m i zar el consumo de tinta durante la copia y la recepción
de faxes.
1
Pulse
Menú
.
2
Pulse los botones de
3
Pulse los botones de
4
Pulse OK cuando la pantalla indi que Si.
• Si cree que la calidad de impresión no es suficientemente buena, salga del modo Ink Save e intente imprimir de
nuevo.
desplazamiento
desplazamiento
para elegir
para elegir
CONFIG SISTEMA
Ahorro de Tinta
y pulse OK.
y pulse OK.
Ajustes del volumen del timbre
Su equipo pre s enta varios niveles de volumen del ti m bre. Selecci one el que prefiera.
Pulse los botones de
• Cada vez que pulse el botón se oirá un volumen diferente.
• El volumen
desplazamiento
0
indica que el equipo no sonará cuando reciba una llamada.
mientras el equipo está en espera.
Ajuste del volumen del altavoz
Cuando hable por el altavoz, puede aju st ar el volumen de l a manera siguiente:
1
Pulse
Altavoz (o Marc. Manual)
• También puede ajustarlo mientras habla.
2
Pulse los botones de
• Cada vez que pulse el botón, el volumen aumentará o disminuirá.
desplazamiento
1.8
.
tantas veces como sea necesario.
C
APÍTULO
P
ROGRAMACIÓN Y MARCADO
2
Cómo realizar una llamada telefónica
Su equipo ofrece varias maneras de efectuar una llamada telefónica. Puede usar cualquiera de las siguien tes:
• Marcación manos libres
• Marcación mediante la agenda (marcación fácil y marcación rápida)
• Marcación mediante el directorio
• Rellamada
• Marcación manual mediante el auricular tal como se haría con un teléfono normal
Marcación manos libres
No es necesario levantar el auricular para realizar una llamada telefónica. Para marcar, sólo tiene que pulsar
el botón
el auricular o seguir hablando a través del micro.
Altavoz (o Marc. Manual)
Si dispone de un SF-360 o un SF-361P
• Debe levantar el auricular para hablar después de responder a una llamada.
• Si desea compartir la conversación con alguien más, levante el auricular y pulse
La línea seguirá conectada y los demás podrán escuchar la conversación.
Esta modalidad es una conversación en un sentido.
• Durante una conversación en un sentido, no coloque el auricular cerca del altavoz, pues pueden ocurrir
interferencias.
e introducir los números. En función del modelo de su equipo, deberá levantar
Marc. Manual
.
Si dispone de un SF-365TP
• No es necesario que levante el auricular. Hable por el micro del Panel de Control cuando responda a la llamada.
Marcación mediante la Agenda
Hay dos tipos de marcación mediante la Agenda: marcación fácil y marcación rápida. La forma de programar
números en la memoria es la misma en ambos casos, pero la manera de marcar los números guardados
es diferente. En la marcación fácil, sólo hay que pulsar y mantener pulsado un número (de 0 a 9) del teclado para
marcar el número deseado.
La marcación mediante la Agenda ofrece un acceso rápido a los números más utilizados. Antes de usar
la marcación mediante la Ag enda, debe programar los númer os en la memoria.
Almacenamiento de un número en la Agenda
1
Pulse
Agenda
.
2
Pulse los botones de
• La pantalla mostrará
3
Introduzca un número de dos dígitos (d e 00 a 99) y pulse OK.
• Los números del 00 al 09 se usan para la marcación fácil, y los que van del 00 al 99 sirven para la marcación rápida.
4
Introduzca el número de teléfono o fax que des ea almacenar (hasta 40 dígitos) y pulse OK.
desplazamiento
Rapid.[00-99]>##
.
para elegir
Nuevo y Editar
y pulse OK.
• Si desea introducir una pausa entre números, pulse
• Si se equivoca, use los botones de
desplazamiento
2.2
Rellam/Pausa
para desplazarse hasta el número y corríjalo.
; en la pantalla aparecerá una P.
5
Introduzca el nombre y pulse OK.
• Si no desea introducir un nombre, omita este paso pulsando OK. Si se ha suscrito a un servicio de ID
de llamada, se recomienda que introduzca un nombre.
• Puede asignar hasta 20 caracteres a un nombre. Consulte “Cómo introducir letras” en la página 1.7.
6
Pulse
Parar/Borrar
para salir.
Modificación de un número de la Agenda
1
Pulse
Agenda
.
Y MARCADO
PROGRAMACIÓN
2
Pulse los botones de
• La pantalla mostrará
3
Introduzca el número de dos dígitos (de 00 a 99) qu e desee modificar y pulse OK.
4
Cambie el número de teléfono/fax y pulse OK.
5
Cambie el nombre y pulse OK.
6
Pulse
Parar/Borrar
desplazamiento
Rapid.[00-99]>##.
para salir.
para elegir
Nuevo y Editar
y pulse OK.
Marcación fácil
1
Coloque los documento s si va a enviar un fax.
2
Pulse y mantenga pul sado uno de los números del teclado. (de 0 a 9)
• La pantalla mostrará el nombre o el número por unos instantes y, a continuación, el número se marcará
automáticamente. Por el altavoz podrá oír el proceso de marcado.
• Cuando el otro equipo de fax responda, el equipo escaneará el documento en la memoria y comenzará la transmisión
si hay algún documento cargado en el alimentador de documentos.
• Para enviar un fax directamente sin escanearlo en la memoria, desactive la opción
(Consulte “Env. desde Memo” en la página 6.7.)
• Puede consultar el número asignado a cada ubicación imprimiendo la Agenda. Consulte “Para imprimir un
informe” en la página 6.4.
• Independientemente del ajuste de la opción
ajustado la resolución a Superfina.
Env. desde Memo
, el equipo primero marcará y después enviará el fax si ha
Env. desde Memo
.
Marcación rápida
Y MARCADO
PROGRAMACIÓN
Y MARCADO
PROGRAMACIÓN
Y MARCADO
PROGRAMACIÓN
Y MARCADO
PROGRAMACIÓN
1
Pulse
Agenda
.
2
Seleccione
• La pantalla mostrará
• Pulse los botones de
primeras letras del nombre que desee.
3
Pulse OK para marcar el número.
• La pantalla mostrará el nombre o el número por unos instantes y, a continuación, el número se marcará
automáticamente. Por el altavoz podrá oír el proceso de marcado.
• Cuando el otro equipo de fax responda, el equipo escaneará el documento en la memoria y comenzará la transmisión
si hay algún documento cargado en el alimentador de documentos.
• Para enviar un fax directamente sin escanearlo en la memoria, desactive la opción
(consulte "Env. desde Memo" en la página 6.7).
• Puede consultar el número asignado a cada ubicación imprimiendo la Agenda. Consulte “Para imprimir un
informe” en la página 6.4.
• Independientemente del ajuste de la opción
ajustado la resolución a Superfina.
Buscar y marcar
Pulse <, >, A-Z.
desplazamiento
y pulse OK.
hasta que aparezca el nombre (o número) que desea, o bien introduzca las
Env. desde Memo
Env. desde Memo
, el equipo primero marcará y después enviará el fax si ha
2.3
Y MARCADO
PROGRAMACIÓN
Y MARCADO
PROGRAMACIÓN
Y MARCADO
PROGRAMACIÓN
Eliminación de un número de la Agenda
1
Pulse
Agenda
.
2
Pulse los botones de
desplazamiento
para elegir
Eliminar
y pulse OK.
• La pantalla mostrará
3
Introduzca el número de dos dígitos (de 00 a 99) qu e desee Eliminar y pulse OK.
• Seleccione “ S” y pulse OK cuando la pantalla le pregunte
4
Pulse
Parar/Borrar
Rapid.[00-99]>##.
Borrar? S/N
para salir.
Rellamadas
Puede remarcar el último número al qu e ha llamado o uno de los diez números almacenados en la memoria.
Para remarcar el último número al que ha llamado
1
Pulse
Rellam/Pausa
• El número se marcará automáticamente.
• Si hay algún documento cargado, el equipo iniciará el envío automáticamente. Si no hay ningún número
almacenado, el equipo emitirá un sonido.
2
Hable por el micro cuando responda la llam ada.
• Levante el auricular si utiliza un SF-360 o un SF-361P.
Para remarcar el número de la memoria
1
Mantenga pulsado el botón
.
Rellam/Pausa
durante unos dos segundos.
2
Seleccione
• La pantalla mostrará los números más recientes.
3
Pulse los botones de
4
Pulse
• Si hay algún documento cargado, el equipo iniciará el envío automáticamente.
Nums. Recientes
y pulse OK.
desplazamiento
Inic. Fax
cuando aparezca el número adecuado.
para encontrar el número que desea marc ar.
Para encontrar un número recibido a través del servicio de ID de llamada
A veces conviene saber quién le está llamando. Para ver el número o el nombre, siga las instrucciones siguientes:
1
Mantenga pulsado el botón
2
Pulse los botones de
3
Desplácese por los números pulsando los botones de
• El ID de llamada puede visualizarse de dos maneras. Por el nombre o por el número. Si el número coincide con uno
guardado en una ubicación de marcación fácil o marcación rápida, y ha asignado un nombre a dicha ubicación,
el equipo mostrará dicho nombre en vez del número.
Rellam/Pausa
desplazamiento
durante unos dos segundos.
para elegir
ID de llamada
y pulse OK.
desplazamiento
.
2.4
C
APÍTULO
E
L EQUIPO DE FAX
3
Envío de un fax
Enviar un fax es muy fácil si sigue las instrucciones que se indican a continuación. Estas instrucciones explican
cómo cargar el documento, ajustar la resolución y el contraste, y marcar el número.
Carga de documentos
1
Cargue los documentos en p osi ci ón invertida en la bandeja de documentos, c on l a car a de impresión
orientada no hacia usted si no hacia el otro lado.
• Compruebe que el documento esté seco y no lleve grapas, clips u otros objetos.
• Para obtener más información sobre el tipo de papel que puede usar, consulte “Documentos aceptables” en la
página 3.2.
2
Ajuste la guía de papel a la anchura del documento
y cargue un documento de hasta 10 hojas hasta que
el alimentador automático de documentos lo introduzca
en el equipo. La pantalla mostrará
Documento listo
detecte que se ha cargado el documento.
• Si envía más de una hoja, compruebe que la hoja inferior se
introduzca en primer lugar. Inserte las hojas empujándolas
suavemente para facilitar el proceso.
• Si carga páginas especialmente gruesas o delgadas, introdúzcalas una a una. Si el documento no se introduce
correctamente, abra el panel de control, retire el documento e intente cargar el papel de nuevo.
3
Seleccione la resolución y el contraste adecu ados pulsando
respectivamente.
cuando
Guía
de documentos
Mod. Recep/Contras te
y
Resolución
Documentos aceptables
Una sola hoja 2 o más hojas
Tamaño del
documento
Anchura de escaneado efectiva 210 mm
Número de hojas que pueden cargarse a la vez - Hasta 10
Grosor del documento 0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm
Calidad del papel Sin satinar por ambas caras
a. Al enviar un documento de un tamaño mayor que A4, debe sacar cada hoja inmediatamente después de que el equipo
la escanee. De lo contrario, es posible que se produzca un atasco.
En el caso de varias hojas, todas las pági nas del documento deben ser del mi smo tipo y tamaño.
NO
intente enviar documentos que entre n dentro de las categorías siguient es:
• húmedos
• cubiertos con tinta húmeda o pasta
• arrugados, curvados o doblados
• demasiado delgados (papel de cebolla o de carta de menos de 0,07 mm, etc.)
• demasiado grueso (más de 0,15 mm)
• procesados químicamente (papel sensible a la presión, papel carbón, etc.)
• satinado
• demasiado pequeño o corto (como etiquetas, papel voucher, etc.)
• hecho de ropa o metal
Para enviar estos tipos de documentos, haga primero una fotocopia y envíe la copia.
Máx. 216 mm (ancho) x 390 mm
Mín. 148 mm (ancho) x 35 mm (largo)
(largo)
a
216 mm (ancho) x 297 mm
(largo)
3.2
Ajuste de la resolución y el contraste de un documento
Le recomendamos que envíe documentos impresos con una máquina de escribir, un rotulador, tinta negra
o una impresora LaserWriter. El papel debe ser blanco o muy claro y t ener un peso normal (no debe ser cartón).
Las líneas azules pautadas no suelen enviarse bien por fax. Para más información sobre el tipo de papel que
puede usar, consulte “Tipo y tamaños de papel” en la página 1.5. Cuando envíe o copie documentos nor m ales,
no será necesario que aju st e la resolución y el contraste.
Si envía o copia documentos con características de co ntraste habituales, incluyendo fotos, puede ajustar
la resolución y el contraste para realizar una transmisión de alta calidad de los documentos.
Para ajustar la resolución y el contraste
1
Coloque la página boca abajo e introd úzcala en el alimentador de documentos.
Para obtener más informa ci ón, consulte “Carga de documentos” en la página 3.2.
2
Pulse
Resolución
• ESTANDAR es ideal para originales impresos o elaborados con una máquina de escribir, con caracteres de tamaño
normal.
• FINA es ideal para documentos que contengan mucho detalle.
• SUPERFINA es ideal para documentos con un gran nivel de detalle. SUPERFINA sólo funciona si el equipo remoto
dispone también de esta función.
• El modo SUPERFINA no se emplea al enviar documentos escaneados en la memoria (envío inteligente, emisión y fax
retardado).
• Si envía un documento usando la memoria (emisión o transmisión retardada, por ejemplo), la opción SUPERFINA
cambiará a FINA aunque haya seleccionado la primera.
3
Pulse
Mod. Recep/Contraste
• NORMAL es ideal para documentos impresos o escritos a mano o con máquina de escribir.
• MAS CLARO es ideal para impresiones oscuras.
• MAS OSCURO es ideal para impresiones débiles o marcas de lápiz.
• FOTO es ideal para enviar por fax fotografías u otros documentos en color o escala de grises. Si selecciona
la opción Foto, la resolución se ajustará automáticamente a FINA.
• Cuando se realice el envío o la copia, la resolución y el contraste volverán automáticamente a los valores
predeterminados.
tantas veces como desee para ajustar la nitidez y la claridad.
tantas veces como desee para ajustar el nivel de oscuridad.
FAX
EL EQUIPO DE
FAX
EL EQUIPO DE
EL EQUIPO DE FAXEL EQUIPO
DE FAX
Envío de un fax manualmente
1
Coloque la página boca abajo e introd úzcala en el alimentador de documentos.
Para obtener más informa ci ón, consulte “Carga de documentos” en la página 3.2.
2
Levante el auricular o pulse
3
Introduzca el número del fax remoto mediante el teclado numérico.
4
Pulse
Inic. Fax
cuando oiga el tono de fax.
5
Coloque el auricular en su sitio.
Altavoz (o Marc. Manual)
.
Envío de un fax automáticamente
Para enviar un fax automáticamente, debe tener números guardados en las ubicaciones de marcación rápida. Para
saber cómo registrar números de marcación fácil o marcación rápida, consulte “Almacenamiento de un número
en la Agenda” en la página 2.2.
1
Coloque la página boca abajo e introd úzcala en el alimentador de documentos.
Para obtener más informa ci ón, consulte “Carga de documentos” en la página 3.2.
2
Introduzca la ubicación de marcación fácil o marcación rápida.
Si utiliza la marcación rápida, deberá pulsar
• El equipo escaneará el documento en la memoria y comenzará la transmisión. Si ha desactivado la opción
Env. desde Memo
• Puede ajustar el equipo para que imprima una confirmación de envío automáticamente. Para obtener más
información, consulte “Confirm. envio” en la página 6.7.
, el equipo primero marcará y después realizará el envío.
Aceptar
.
3.3
FAX
EL EQUIPO DE
FAX
EL EQUIPO DE
FAX
EL EQUIPO DE
FAX
EL EQUIPO DE
Rellamada automática
Al enviar un fax, si el número marcado está ocupado o no hay respuesta, el equipo intentará rellamar a dicho
número hasta dos veces cada tres minutos.
Antes de rellamar, la pantalla most r ará
Para volver a llamar, pulse Inicio Fax
Si desea rellamar al número inmediatamente, pulse
O bien pulse
Parar/Borrar
para cancelar la rellamada y el equipo volverá al modo de espera .
Inic. Fax
.
.
Recepción de un fax
Antes de recibir un fax, co mpruebe que ha cargado uno de los tipo s de papel admitidos para recibir faxes.
Para más información sobre los tipos de papel que puede usar, consulte “Tipo y tamaños de papel” en la
página 1.5.
Modos de recepción
Su equipo tiene vario s m odos de recepción: FAX, TEL, AUTO, TAM y DRPD. Para el modo DR PD, primero
consulte “Modo DRPD” en la página 6.8. Si es un usuario de SF-3 65TP, debe pulsar e l b ot ón
seleccionar el modo TAM. No pulse el botón
pulsando
Mod. Recep/Contraste
cuando no haya ning ún documento cargado. La tabla si guiente describe
Mod. Recep/Contraste
. Puede cambiar el modo de recepción
el funcionamiento de cada modo d e recepción.
Modo de
recepción
FAX Todos El equipo responderá a la llamada entrante y pasará
TEL Se desactiva la recepción automática de faxe s. Puede recibir
AUTO Su equipo responderá a los faxes automá ticamente después
TAM SF-365TP El equipo envía un me nsaje de bienvenida a quien está
Su modelo Cómo funciona Sección de referencia
Recepción en modo FAX
SF-360/
SF-361P
inmediatamente al modo de recepción para esperar
la recepción del fax.
Inic. Fax
un fax sólo si pulsa manualmente
del número de tonos que haya especificado. Si el equipo no
detecta señal de fax, sonará otro timbre para indica r que se
trata de una llamada telefónica. Deberá levantar el auricular
para responder a la llamada. Si no levanta el auricular del
equipo de fax, éste pasará automáticamente al modo
de recepción.
llamando y éste puede dejar un mens aje en equi po, así co mo
enviar un fa x.
Debe tener conectado un cont estador al conector de línea
EXT del equipo de fa x. Cuando suene el teléfono,
el contestador acoplado responderá y guardará el mensaje
recibido (si dejan alguno). Si el equipo detecta un tono
de fax en la línea, la llamada cambia automáticamente a
modo de recepción defax.
.
en la página 3.5.
Recepción en modo TEL
en la página 3.5.
Recepción en modo
AUTO en la página 3.5.
Recepción en modo TAM
(SF-365TP) en la
página 3.6.
Recepción en modo TAM
(SF-360/SF-361P) en la
página 3.5.
Modo Cont.
para
Si no suele usar la línea de fax para hablar, ajuste el equipo para recibir faxes automáticamente seleccion ando
el modo FAX o el modo AUTO.
3.4
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