Samsung SF-350 User Manual [de]

Wichtige Sicherheitshinweise

Beachten Sie bitte beim Betrieb des Faxgeräts die folgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung zu minimieren:

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vollständig und sorgfältig durch.

Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor.

Befolgen Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht und in der Bedienungsanleitung enthalten sind.

Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten Sie sich bevorzugt an die Sicherheitsbestimmungen. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie die betriebsrelevanten Informationen falsch verstanden haben. In Zweifelsfällen setzen Sie sich mit Ihrem Fachhändler in Verbindung.

Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose. Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Flüssigkeiten oder Sprays, sondern nur ein feuchtes Tuch.

Stellen Sie das Gerät nicht auf eine instabile Unterlage, um Schäden durch Herunterfallen auszuschließen.

Stellen Sie Ihr Faxgerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungsradiatoren, Lüftern, Klimageräten o. ä. ab.

Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder Telefonkabel gestellt werden. Stellen Sie das Faxgerät stets so auf, dass niemand auf die Anschlusskabel treten kann. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, dass Netz- oder Telefonkabel geknickt werden können. Bei Nichtbeachtung dieser Hinweise sind Schäden oder Fehlfunktionen nicht auszuschließen.

Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einem Verlängerungskabel an. Dadurch kann es zu Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag kommen.

Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.

Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände in das Geräteinnere gelangen können. Dies kann zu einem Kontaktschluss mit spannungsführenden Teilen führen und einen Brand oder elektrischen Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Faxgerät in Berührung kommen.

Versuchen Sie nicht, Ihr Faxgerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander. Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten an autorisierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts zu Stromschlägen führen.

Wenn Sie Telefonkabel eines anderen Herstellers verwenden, muss es sich um ein 0,14-mm2-Kabel (oder kleiner) handeln. Andere Kabel können den Betrieb des Geräts beeinträchtigen.

Ziehen Sie in den folgenden Fällen Telefon- und Netzstecker, und wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst:

•

Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder das Verbindungskabel beschädigt sind.

•

Wenn Flüssigkeiten in das Geräteinnere gelangt sind.

•

Wenn das Gerät Regen oder Wasser abbekommen hat.

•

Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.

•

Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse Schäden aufweist.

•

Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.

Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler können das Gerät beschädigen und eventuell erst nach zeitaufwendigen Servicearbeiten wieder beseitigt werden.

Verwenden Sie das Gerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen Schlag kommen. Ziehen Sie bei Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem Telefonanschluss.

Stellen Sie das Gerät nicht an einem feuchten Ort auf. Dies kann die Gefahr von Bränden oder elektrischen Schlägen erhöhen.

Bewahren Sie die Bedienungsanleitung für späteres Nachschlagen sorgfältig auf.

Kapitel 1: Faxgerät aufstellen/Kopieren

Liste der Funktionen ........................................................................................................................... 1.2

Kennenlernen des neuen Geräts .......................................................................................................... 1.3

Vorderansicht .............................................................................................................................. 1.3

Rückansicht ................................................................................................................................. 1.3

Bedienfeld ................................................................................................................................... 1.4

Menü-Übersicht ................................................................................................................................. 1.5

Papier einlegen ................................................................................................................................. 1.6

Papiertypen und -formate ............................................................................................................. 1.6

Vorlagen kopieren ............................................................................................................................. 1.7

Datum und Uhrzeit einstellen .............................................................................................................. 1.8

Faxnummer und -kennung einstellen ................................................................................................... 1.8

Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden ........................................................................ 1.9

Kopieren und Faxempfang im Tintensparmodus ................................................................................. 1.10

Lautstärke des Rufzeichens einstellen ................................................................................................. 1.10

Lautsprecher-Lautstärke anpassen ..................................................................................................... 1.10

Kapitel 2: Rufnummern speichern und wählen

Anruf tätigen ..................................................................................................................................... 2.2

Wählen bei aufgelegtem Hörer ........................................................................................................... 2.2

Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl ................................................................................................ 2.2

Zielwahlnummern speichern ......................................................................................................... 2.2

Zielwahl verwenden ..................................................................................................................... 2.3

Kurzwahlnummern speichern ........................................................................................................ 2.3

Kurzwahlnummern wählen ........................................................................................................... 2.3

Gruppenwahl verwenden (Rundsenden) ......................................................................................... 2.4

Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen ....................................................................... 2.5

Rufnummernliste von A bis Z durchlaufen ....................................................................................... 2.5

Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen ................................................................................ 2.5

Wahlwiederholung ............................................................................................................................ 2.6

Zuletzt gewählte Rufnummer automatisch neu wählen ..................................................................... 2.6

Gespeicherte Rufnummer erneut wählen ........................................................................................ 2.6

Über die Anrufer-Kennung empfangene Rufnummer anzeigen ........................................................ 2.6

Kapitel 3: Betrieb des Faxgeräts

Faxe senden ...................................................................................................................................... 3.2

Vorlagen einlegen ....................................................................................................................... 3.2

Verwendbare Vorlagenformate ..................................................................................................... 3.2

Auflösung und Kontrast einstellen .................................................................................................. 3.3

Faxe manuell senden .................................................................................................................... 3.4

Fax automatisch senden ............................................................................................................... 3.4

Automatische Wahlwiederholung .................................................................................................. 3.4

Faxe empfangen ................................................................................................................................ 3.5

Empfangsmodi ............................................................................................................................ 3.5

Empfang im Fax-Modus ............................................................................................................... 3.5

Empfang im Tel-Modus ................................................................................................................. 3.6

Empfang im Auto-Modus .............................................................................................................. 3.6

Empfang im Anr-Modus ............................................................................................................... 3.6

Zusätzlichen Telefonapparat verwenden ........................................................................................ 3.7

Bedienerruf ....................................................................................................................................... 3.8

Bedienerruf senden ...................................................................................................................... 3.8

Bedienerruf beantworten .............................................................................................................. 3.8

Kapitel 4: Weitere Faxfunktionen

Rundsenden ...................................................................................................................................... 4.2

Mit Spartarif senden .......................................................................................................................... 4.2

Spartarif-Zeit einstellen ................................................................................................................. 4.2

Spartarif-Funktion aktivieren ......................................................................................................... 4.3

Spartarif-Auftrag löschen ............................................................................................................. 4.3

Zeitversetztes Senden ......................................................................................................................... 4.4

Abrufen ............................................................................................................................................ 4.5

Auf Abruf einer Gegenstelle senden .............................................................................................. 4.5

Vorlage von einer Gegenstelle abrufen .......................................................................................... 4.5

Gespeicherte Aufträge löschen ........................................................................................................... 4.6

Fax weiterleiten ................................................................................................................................. 4.6

NHALT

iii

Kapitel 5: Spezialfunktionen

Pause einfügen .................................................................................................................................. 5.2

Taste R verwenden ............................................................................................................................. 5.2

Eigene Rufnummer übertragen ............................................................................................................ 5.2

Toneinstellungen ................................................................................................................................ 5.3

Kettenwahl ........................................................................................................................................ 5.3

Benutzerberichte ................................................................................................................................ 5.4

Bericht drucken ............................................................................................................................ 5.4

Faxe erneut drucken .......................................................................................................................... 5.5

Rufnummern unerwünschter Anrufer eintragen/löschen ........................................................................ 5.5

Unerwünschte Anrufer vom Empfang ausschließen ......................................................................... 5.5

Speicher löschen ............................................................................................................................... 5.6

Benutzeroptionen ............................................................................................................................... 5.6

Systemoptionen einstellen ............................................................................................................. 5.6

Kapitel 6: Pflege und Wartung

Scanner reinigen ............................................................................................................................... 6.2

Druckkartusche auswechseln ............................................................................................................... 6.3

Druckkopf reinigen ............................................................................................................................ 6.4

Druckkopf justieren ............................................................................................................................ 6.4

Tintenpegel anzeigen ......................................................................................................................... 6.4

Weißabgleich durchführen ................................................................................................................. 6.5

Selbsttest ........................................................................................................................................... 6.5

Hinweise zur Druckkartusche .............................................................................................................. 6.5

Gehäuse reinigen .............................................................................................................................. 6.6

Kartusche reinigen ............................................................................................................................. 6.6

Druckdüsen und Kontakte reinigen ................................................................................................ 6.6

Kontakte des Kartuschenwagens reinigen ...................................................................................... 6.7

Display-Fehlermeldungen ................................................................................................................... 6.8

Fehlersuche und -behebung .............................................................................................................. 6.10

Faxprobleme ............................................................................................................................. 6.10

Probleme mit der Druckqualität ................................................................................................... 6.11

Probleme mit dem Papiereinzug .................................................................................................. 6.11

Papierstau beseitigen ....................................................................................................................... 6.12

Vorlagenstau bei Faxübertragung ............................................................................................... 6.12

Papierstau beim Drucken ............................................................................................................ 6.12

Kapitel 7: Anhang

Technische Daten ............................................................................................................................... 7.2

Beispiel für ITU-Testmuster Nr. 1 (verkleinert auf 60,5 %) ...................................................................... 7.3

Konformitätserklärung (EU-Mitgliedsstaaten) ........................................................................................ 7.4

Index

Kapitel 1

Faxgerät aufstellen/Kopieren

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie das Gerät aufstellen und für den Betrieb einrichten.

Außerdem wird die Kopierfunktion beschrieben. Lesen Sie vor der Erst- oder Neuinstallation des

Geräts die Installationsanleitung - sie enthält weitere Hinweise zur Installation.

Liste der Funktionen

Dieses Samsung Faxgerät entspricht dem neuesten Stand der Technik. Mit seinem umfangreichen Leistungsspektrum genügt es strengsten SamsungQualitätsanforderungen. Nachfolgend sind die vielen praktischen Eigenschaften und Funktionen Ihres Faxgerätes aufgeführt:

Tinte sparen (siehe "Kopieren und Faxempfang im Tintensparmodus" auf Seite 1.10)

•

Mit Spartarif senden (siehe "Mit Spartarif senden" auf Seite 4.2.)

•

Tintenstrahl-Faxgerät für Normalpapier Übertragungsgeschwindigkeit bis 33,6 kbps

•

Vorlagenspeicher für 160 Seiten

•

Anzeigen und Berichte in mehreren Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Holländisch (siehe "

•

Faxgerät mit umfangreichen Funktionen

•

Praktische Kopierfunktion (bis zu 99 Kopien) Automatischer Vorlageneinzug für 15 Seiten (mit Einzugskorrektur)

•

90 Kurzwahlspeicherplätze

•

10 Zielwahltasten Wahl zwischen vier verschiedenen Empfangsmodi: TEL, FAX, AUTO und ANR

•

Senden einer gespeicherten Vorlage an mehrere Gegenstellen

•

Zeitversetztes Senden, um eine Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt zu übertragen (siehe "Zeitversetztes Senden" auf Seite 4.4.)

•

Senden/Empfangen auf Abruf (siehe "Abrufen" auf Seite 4.5.) Faxweiterleitung (siehe "Fax weiterleiten" auf Seite 4.6.)

•

Wahlwiederholung der letzten 10 Nummern

•

Ausdruck von Berichten und Listen: Sendebericht, Journalausdruck, Rufnummernliste usw. (siehe "Bericht drucken" auf Seite 5.4.)

•

Der Speicherinhalt bleibt nach einem Netzausfall 30 Minuten erhalten.

" auf Seite 5.7)

Sprache

1.2

Kennenlernen des neuen Geräts

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich anhand der folgenden Bilder mit Ihrem neuen Faxgerät vertraut zu machen.

Faxgerät

Kopieren

aufstellen/

Vorderansicht

Papierführung

Hörer

Vorlagenausgabe

Rückansicht

Papierstütze

Vorlageneinzug

Staubschutzabdeckung

Papierhebel Vorlagenführung

OPIEREN

AXGERÄT

AUFSTELLEN

OPIEREN

AXGERÄT

AUFSTELLEN

OPIEREN

AXGERÄT

AUFSTELLEN

Netzanschluss

Schließen Sie den Hörer an diese Buchse an.

Schließen Sie die Telefonleitung an diese Buchse an.

1.3

OPIEREN

AXGERÄT

AUFSTELLEN

OPIEREN

AXGERÄT

AUFSTELLEN

OPIEREN

AXGERÄT

AUFSTELLEN

OPIEREN

AXGERÄT

AUFSTELLEN

Bedienfeld

Name der Taste Funktion

Tinte Tel.-Tarif Kartusche Fax-Weiterl. Auflösung Empf. Modus/

Kontrast

Zielwahltaste n (1 bis 10)

Zifferntasten Zeichen Kurzwahl

Ww/Pause

Mithören/Bed.

Menü Fax-Funkt.

Bericht/Hilfsliste

Rollen/Lautstärke

Suchen/Löschen

Kopieren Start/Eingabe

Stop/Lösch.

Zum Ein- und Ausschalten des Tintensparmodus. Zum Senden eines Fax zur Spartarif-Zeit. Zum Einsetzen einer neuen oder zum Auswechseln einer alten Kartusche. Zum Weiterleiten eines eingegangenes Faxes an ein anderes Faxgerät. Zur Auswahl der gewünschten Auflösung beim Senden einer Vorlage. Diese Taste hat zwei Funktionen:

Wenn keine Vorlage eingelegt ist, können Sie per Tastendruck den Empfangsmodus auswählen. Wenn eine Vorlage eingelegt ist, können Sie per Tastendruck den Kontrast auswählen.

Diese Tasten links von den Zifferntasten dienen zum Anwählen der am häufigsten verwendeten Rufnummern durch einfachen Tastendruck.

Zum manuellen Eingeben von Rufnummern oder zum Eingeben von Buchstaben. Zur Eingabe von Sonderzeichen für Namen im Bearbeitungsmodus. Zum Speichern und Wählen von bis zu 90 Telefon- und Faxnummern, die als

Kurzwahl unter einem zweistelligen Kurzwahlcode gespeichert sind. Wird bei Telefonanlagen benutzt, z. B. zum Durchstellen zu einer anderen

Nebenstelle. Zum erneuten Anwählen der zuletzt angerufenen Nummer. Beim Speichern

einer Rufnummer dient diese Funktion zum Einfügen einer Pause. Zum Wählen von Nummern, ohne den Hörer abzunehmen. Wird auch zum

Anfordern eines Bedienerrufs nach dem Senden bzw. Empfangen von Faxen verwendet.

Zum Anwählen von Spezialfunktionen wie beispielsweise System-Setup, Wartung usw. Zum Senden einer gespeicherten Vorlage an mehrere Gegenstellen, zum

zeitversetzten Senden, zum Einstellen des Faxempfangs auf Abruf oder zum Löschen von gespeicherten Aufträgen.

Zum Ausdrucken verschiedener Berichte und Listen oder zum Ausdrucken der Hilfsliste. In der Hilfsliste werden die Grundfunktionen und –befehle erläutert. Es handelt sich hierbei um eine Kurzanleitung.

Zum Anzeigen der vorherigen oder nächsten Menüoption, zum Einstellen der Lautstärke oder zum Positionieren des Cursors auf die zu ändernde Ziffer.

Zur Suche nach einer Nummer im Speicher oder zum Löschen von Zeichen im Bearbeitungsmodus.

Zum Kopieren einer Vorlage. Zum Ausführen eines Auftrags oder zum Bestätigen einer im Display

angezeigten Einstellung. Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt oder zum

Abbrechen einer Menüeinstellung.

1.4

Menü-Übersicht

Faxgerät

Kopieren

aufstellen/

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

FAXGERÄT

OPIEREN

AUFSTELLEN/

OPIEREN

AUFSTELLEN/

OPIEREN

AUFSTELLEN/

OPIEREN

AUFSTELLEN/

1.5

FAXGERÄT

OPIEREN

AUFSTELLEN/

Papier einlegen

Zum Empfang von Faxen bzw. zum Kopieren legen Sie Papier in den automatischen Papiereinzug ein. Sie können ca. 100 Blatt Papier einlegen. Bevor Sie Papier einlegen, vergewissern Sie sich, dass das Papierformat im System-Setup richtig eingestellt ist. Weitere Informationen siehe "

Klappen Sie die Papierstütze des automatischen Papiereinzugs nach oben.

Drücken Sie den Papierhebel nach hinten.

Fächern Sie das Papier auf.

Klappen Sie die Staubschutzabdeckung in Richtung Gerätevorderseite, und halten Sie sie in dieser Position fest.

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Papiereinzug ein.

Papierformat

Staubabdeckung

" auf Seite 5.7.

Papierstütze

Papierhebel

Lassen Sie die Staubschutzabdeckung los.

Schieben Sie die Papierführung nach rechts, bis sie auf das eingelegte Papierformat eingestellt ist.

Anschließend klappen Sie den Papierhebel wieder nach vorn in die ursprüngliche Position.

Papierführung

Papiertypen und -formate

Mit vielen Papiertypen können Sie eine zufrieden stellende Druck- und Faxempfangsqualität erzielen. Da es jedoch große Unterschiede zwischen den verschiedenen Papiertypen geben kann, sollten Sie zunächst die Druckqualität prüfen, bevor Sie Papier auf Vorrat kaufen. In Ihrem Gerät können zahlreiche Papiertypen verwendet werden, darunter:

•

Kopierpapier

• Schreibmaschinenpapier

• Papier für beide Zwecke

Die physikalischen Eigenschaften von Papier sind sehr unterschiedlich. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass Sie mit unterschiedlichen Packungen des gleichen Papiertyps unterschiedliche Ergebnisse erzielen. Falls Sie unbefriedigende Druckergebnisse erhalten, versuchen Sie, die andere Papierseite zu bedrucken, verwenden Sie einen anderen Papiertyp oder ein anderes Fabrikat des gleichen Papiertyps.

1.6

Verwenden Sie in Ihrem Gerät KEINESFALLS folgende Papiertypen:

• Endlospapier

• Synthetisches Papier

• Thermopapier

• Durchschlagpapier und -formulare

• Chemisch behandeltes Papier

• Papier mit geprägten Buchstaben

Folgende Druckmedien können in Ihrem Gerät verwendet werden:

Papierformat Abmessungen Papiergewicht

A4 210 mm x 297 mm US-Letter 216 mm x 279 mm US-Legal 216 mm x 356 mm

70 ~ 90 g/m

Faxgerät

Kopieren

aufstellen/

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

Vorlagen kopieren

Informationen zum Tintensparen beim Kopieren oder beim Faxempfang siehe "Kopieren und Faxempfang im Tintensparmodus" auf Seite 1.10.

Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug.

Stellen Sie die Vorlagenführung auf die Vorlagenbreite ein.

Schieben Sie die Vorlage so weit in den Vorlageneinzug, dass sie vom Faxgerät erfasst werden kann.

Stellen Sie die Auflösung durch Drücken von

Auflösung

• Auch wenn Sie die Einstellung Standard gewählt haben, wird beim Kopieren von

Vorlagen automatisch die Einstellung Fein verwendet.

Drücken Sie

• Im Display wird

Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien über die Zifferntasten ein, und drücken Sie

• Im Display wird

• Wenn Sie eine Kopie ohne besondere

Kopieroptionen herstellen möchten, können Sie jetzt erneut Kopiervorgang wird sofort gestartet.

ein.

Kopieren

Kopienanzahl

Start/Eingabe

Zoomfaktor

Kopieren

angezeigt.

drücken, und der

Vorlagenführung

FAXGERÄT

OPIEREN

AUFSTELLEN/

OPIEREN

AUFSTELLEN/

OPIEREN

AUFSTELLEN/

OPIEREN

AUFSTELLEN/

Wählen Sie die gewünschte Kopiergröße, indem Sie < oder > drücken, und drücken Sie anschließend

• Sie können die Kopiergröße in vorgegebenen Schritten auf 50 % bis 150 % einstellen.

Standardmäßig ist die Kopiergröße auf 97 % eingestellt.

Geben Sie an, ob Sie das Dokument sortieren möchten.

• Wird Sortieren gewählt, müssen Sie die Sortierfolge wählen: Normal oder Umgekehrt.

Start/Eingabe

1.7

FAXGERÄT

OPIEREN

AUFSTELLEN/

OPIEREN

AUFSTELLEN/

Wenn Sie alle Optionen gewählt haben, drücken Sie

• Wenn im Gerät kein Papier mehr vorhanden ist, erscheint die Meldung

Start/Eingabe druecken

• Anmerkung: Sie können während eines Kopiervorgangs keine Faxe versenden. Warten

Sie, bis der Kopiervorgang beendet wird und versenden Sie erst danach das Fax.

im Display. Legen Sie Papier ein, und drücken Sie

Start/Eingabe

Papier einlegen und

Datum und Uhrzeit einstellen

Bei eingeschaltetem und einsatzbereitem Faxgerät (Standby-Modus) wird im Display das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Auf allen Faxen, die Sie senden, werden Datum und Uhrzeit mit ausgedruckt.

Drücken Sie

Drücken Sie < oder >, um

Eingabe

Drücken Sie

Drücken Sie < oder >,

• Wenn Sie Europa wählen, wird das Datum in folgendem Format angezeigt:

TT-MM-JJJJ SS:MM, z. B. 20-03-2003 10:20.

• Wenn Sie USA wählen, wird das Datum in folgendem Format angezeigt:

MM-TT-JJJJ SS:MM, z. B. 03-20-2003 10:20.

Menü

Start/Eingabe

DATUM & UHRZEIT

, wenn im Display

Europa

oder

zu wählen, und drücken Sie

Datumsformat

USA

zu wählen, und drücken Sie

angezeigt wird.

Start/Eingabe

Start/

Start/Eingabe

Drücken Sie

Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein. Den Cursor können Sie mit den Tasten < oder > bewegen.

•

Wenn Sie eine ungültige Ziffer eingegeben haben, hören Sie einen Signalton und können nicht zum nächsten Schritt übergehen. Geben Sie in diesem Fall einfach eine neue Ziffer ein.

• Bei der Eingabe der Uhrzeit sollten Sie das 24-Stunden-Format verwenden.

Drücken Sie angezeigt werden.

• Im Display erscheint das von Ihnen eingegebene Datum und die Uhrzeit. Das Faxgerät

geht zurück in den Standby-Modus.

Start/Eingabe

, wenn im Display

, wenn das Datum und die Uhrzeit im Display korrekt

Datum & Uhrzeit

angezeigt wird.

Faxnummer und -kennung einstellen

Falls sich diese Option nicht aktivieren lässt, obwohl Sie die beschriebenen Schritte befolgt haben, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst. Diese Option ist länderspezifisch.

Anhand dieser Informationen kann der Empfänger einer Faxnachricht erkennen, wer das Fax geschickt hat und an welche Faxnummer er seine Antwort senden kann. Sie können beim Einrichten der Faxkennung bis zu fünf verschiedene Faxnamen (IDs) eingeben.

Drücken Sie

Menü

1.8

Drücken Sie < oder >, um

Eingabe

Drücken Sie

Start/Eingabe

SYSTEM-ID EINST.

, wenn im Display

zu wählen, und drücken Sie

Faxnummer

angezeigt wird.

Start/

Geben Sie die Rufnummer Ihres Faxanschlusses ein.

• Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.

• Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie #.

• Um ein Pluszeichen (+) einzugeben, drücken Sie *.

•

Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie < oder >, um den blinkenden Cursor unter das falsche Zeichen zu setzen. Geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie

Drücken Sie

Geben Sie anhand der Zifferntasten eine Faxkennung ein (bis zu 40 Zeichen).

• Bei der Eingabe des Namens können Sie Sonderzeichen verwenden (Leerzeichen,

Pluszeichen usw.).

• Weitere Informationen siehe "Belegung der Zifferntasten" auf Seite 1.9.

Drücken Sie

Wenn Sie alles eingegeben haben oder

•

Standby-Modus um.

Start/Eingabe

, wenn im Display

, wenn der Name richtig im Display angezeigt wird.

Start/Eingabe

Fax-Name

Stop/Lösch.

angezeigt wird.

drücken, schaltet das Faxgerät zum

Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden

Diese Anweisungen setzen voraus, dass Sie im Display zur Eingabe eines Namens aufgefordert werden.

Drücken Sie die jeweilige Zifferntaste, um den gewünschten Buchstaben zu wählen.

• Drücken Sie zum Beispiel die Zifferntaste 6 (gekennzeichnet mit MNO), um ein O

einzugeben. Jedes Mal, wenn Sie 6 drücken, erscheint im Display ein anderes Zeichen: zuerst M, dann N, dann O und schließlich 6.

• Einzelheiten zur Liste der Buchstaben und der entsprechenden Tasten siehe "Belegung der

Zifferntasten" auf Seite 1.9.

Faxgerät

Kopieren

aufstellen/

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

Wählen Sie den folgenden Buchstaben wie oben beschrieben aus.

• Der blinkende Cursor bewegt sich nach rechts, und der nächste Buchstabe erscheint im

Display.

• Wenn der Buchstabe auf derselben Zifferntaste liegt, die Sie in Schritt 1 verwendet haben,

bewegen Sie zunächst den Cursor durch Drücken von < oder > und drücken erst dann wieder die Taste.

Drücken Sie

Start/Eingabe

Belegung der Zifferntasten

Taste

1 (Leerstelle) 1 6 M N O 6

2ABC2 7PQRS7

3DEF3 8TUV8

4GHI4 9WXYZ9

5JKL5 0

Zugeordnete Ziffern,

Buchstaben oder Zeichen

, wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben.

Taste

(Symbole)

Zugeordnete Ziffern,

Buchstaben oder Zeichen

+ - , . ‘ / * # & 0

1.9

FAXGERÄT

OPIEREN

AUFSTELLEN/

OPIEREN

AUFSTELLEN/

OPIEREN

AUFSTELLEN/

OPIEREN

AUFSTELLEN/

Kopieren und Faxempfang im Tintensparmodus

Ihr Gerät verfügt über einen Tintensparmodus, um den Tintenverbrauch beim Kopieren und beim Faxempfang zu optimieren. Um den Tintensparmodus einzuschalten, drücken Sie die Taste

• Die Taste leuchtet, um anzuzeigen, dass der Tintensparmodus aktiv ist. Beim Drucken wird

dann weniger Tinte verbraucht (dies gilt nicht für Berichte).

• Falls Sie die Druckqualität nicht ausreichend finden, beenden Sie den Tintensparmodus

durch erneutes Drücken der Taste

Tinte

. Damit erreichen Sie normale Druckqualität.

Tinte

Lautstärke des Rufzeichens einstellen

Ihr Gerät verfügt über mehrere Stufen für die Lautstärke des Rufzeichens. Stellen Sie die Lautstärke nach Ihren Wünschen ein.

Um die Lautstärke einzustellen, drücken Sie Standby-Modus ist.

• Wenn Sie die Taste drücken, wird die Lautstärke erhöht oder verringert.

• Wenn Sie die Lautstärke auf

Rufzeichen.

einstellen, ertönt bei einem eingehenden Anruf kein

Rollen/Lautstärke

, wenn das Gerät im

Lautsprecher-Lautstärke anpassen

Die Lautsprecher-Lautstärke stellen Sie wie folgt ein:

Drücken Sie

• Sie können die Lautstärke auch während eines Gesprächs einstellen.

Drücken Sie

• Bei jedem Drücken der Taste < oder > wird die Lautstärke erhöht oder verringert.

Mithören/Bed.

Rollen/Lautstärke

so oft, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

1.10

Kapitel 2

Rufnummern speichern und wählen

Anruf tätigen

Mit Ihrem Gerät können Sie auf verschiedene Arten einen Anruf durchführen. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

• Wählen bei aufgelegtem Hörer

• Zielwahl und Kurzwahl

• Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen

• Wahlwiederholung

• Manuelles Wählen über den Hörer wie bei einem normalen Telefon

Wählen bei aufgelegtem Hörer

Sie müssen den Hörer nicht abheben, um einen Anruf zu tätigen. Drücken Sie zum Wählen einfach die Taste ab, wenn der Anruf angenommen wird.

Mithören/Bed.

, und geben Sie die Telefonnummer ein. Nehmen Sie den Hörer

Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl

Über Zielwahl und Kurzwahl können Sie Rufnummern wählen, die im Gerät gespeichert sind. So können Sie schnell auf die von Ihnen am häufigsten verwendeten Rufnummern zugreifen.

Bevor Sie Zielwahl und Kurzwahl verwenden können, müssen Sie Rufnummern im Faxgerät speichern.

Zielwahlnummern speichern

Drücken Sie eine Zielwahltaste, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Wenn der gedrückten Zielwahltaste bereits eine Nummer zugeordnet wurde, wird diese

•

Nummer im Display kurz angezeigt. Sie werden gefragt, ob Sie die Nummer löschen möchten. Standardmäßig ist Faxgerät mit der alten gespeicherten Nummer zurück in den Standby-Modus. Wenn Sie die alte Nummer löschen möchten, wählen Sie Bestätigung

Geben Sie die zu speichernde Telefon-/Faxnummer ein (bis zu 40 Stellen), und drücken Sie

Start/Eingabe

• Drücken Sie erscheint daraufhin ein "P".

• Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, verwenden Sie < oder >, um den Cursor unter die fehlerhafte Ziffer zu setzen. Überschreiben Sie diese mit der richtigen Ziffer.

Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie

• Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt einfach

durch Drücken von

• Wenn Sie die Funktion „Anrufer-Kennung“ verwenden, wird empfohlen, einen Namen einzugeben.

• Sie können bis zu 20 Zeichen für einen Namen eingeben. Siehe "Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden" auf Seite 1.9.

N (Nein)

Start/Eingabe

Ww/Pause

, um eine Pause zwischen den Zahlen einzufügen. Im Display

Start/Eingabe

eingestellt. Wenn Sie

Start/Eingabe

drücken, geht das

J (Ja)

und drücken zur

2.2

Zielwahl verwenden

Legen Sie die Vorlage(n) ein, wenn Sie ein Fax senden möchten.

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste (1 bis 10).

• Im Display erscheint kurz der Name bzw. die Nummer. Die Nummer wird automatisch

gewählt. Sie hören den Wählvorgang durch den Lautsprecher.

• Die Vorlage, die Sie in den Vorlageneinzug eingelegt haben, wird gescannt und gesendet.

• Um ein Fax direkt zu senden, ohne es in den Speicher zu scannen, deaktivieren Sie die

Option Wenn Sie wissen möchten, welche Rufnummern den Zielwahltasten zugewiesen sind, können

•

Sie sich die Rufnummernliste ausdrucken lassen. Siehe "Bericht drucken" auf Seite 5.4.

• Unabhängig von der Einstellung der Option sendet dann das Fax, wenn Sie die Auflösung Superfein gewählt haben.

Speicher-Senden

. Siehe "

Speicher-Senden

Kurzwahlnummern speichern

Drücken Sie die Taste

• In der Anzeige erscheint

Geben Sie eine zweistellige Nummer (01~90) ein, und drücken Sie

Geben Sie die zu speichernde Telefon-/Faxnummer ein (bis zu 40 Stellen), und drücken Sie

Start/Eingabe

• Drücken Sie erscheint daraufhin ein

• Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, verwenden Sie < oder >, um den Cursor unter die fehlerhafte Ziffer zu setzen. Überschreiben Sie diese mit der richtigen Ziffer.

Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie

• Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt einfach

durch Drücken von wird empfohlen, einen Namen einzugeben.

• Sie können bis zu 20 Zeichen für einen Namen eingeben. Siehe "Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden" auf Seite 1.9.

Drücken Sie

Stop/Lösch.

Kurzwahl

Ww/Pause

Start/Eingabe

, um die Eingabe zu beenden.

, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Kurzw. [01-90]>##

, um eine Pause zwischen den Zahlen einzufügen. Im Display

" auf Seite 5.8.

Speicher-Senden

Start/Eingabe

. Wenn Sie die Funktion „Anrufer-Kennung“ verwenden,

wählt das Gerät zuerst und

Start/Eingabe

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

wählen

Rufnummern

speichern und

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

Kurzwahlnummern wählen

Legen Sie die Vorlage(n) ein, wenn Sie ein Fax senden möchten.

Drücken Sie

Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode der gewünschten Rufnummer ein.

Drücken Sie

• Im Display erscheint kurz der Name bzw. die Nummer. Die Nummer wird automatisch

gewählt. Sie hören den Wählvorgang durch den Lautsprecher.

• Wenn das ferne Faxgerät den Anruf beantwortet, wird die Vorlage, die Sie in den Vorlageneinzug eingelegt haben, automatisch gescannt und dann gesendet.

• Um ein Fax direkt zu senden, ohne es in den Speicher zu scannen, deaktivieren Sie die Option

Wenn Sie wissen möchten, welche Rufnummern als Kurzwahl gespeichert sind, können Sie

•

sich die Rufnummernliste ausdrucken lassen. Siehe "Bericht drucken" auf Seite 5.4.

• Unabhängig von der Einstellung der Option sendet dann das Fax, wenn Sie die Auflösung Superfein gewählt haben.

Kurzwahl

Start/Eingabe

Speicher-Senden

, um die angezeigte Rufnummer zu wählen.

. Siehe "

Speicher-Senden

" auf Seite 5.8.

Speicher-Senden

wählt das Gerät zuerst und

2.3

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

Gruppenwahl verwenden (Rundsenden)

Sie können mehrere Kurzwahlnummern zusammen als Gruppe speichern. Die Gruppe selbst wird unter einer Zielwahltaste gespeichert. Anschließend können Sie eine Vorlage mit der Gruppenwahl in einem Durchgang an mehrere Gegenstellen senden. Ihr Gerät wählt die Rufnummern der Empfänger in der gespeicherten Reihenfolge an. Ist eine Nummer besetzt, wählt Ihr Faxgerät die nächste gespeicherte Nummer. Nachdem alle gespeicherten Nummern einmal gewählt wurden, wählt das Gerät automatisch erneut alle zuvor besetzten Nummern. Sie können diese Funktion erst verwenden, wenn Sie die gewünschten Gruppen zusammengestellt und gespeichert haben.

Kurzwahlnummern für die Gruppenwahl speichern

Drücken Sie

Mit den Tasten < und > wählen Sie

Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie für die Gruppenwahl verwenden möchten. Im Display wird

• Wenn der gedrückten Taste bereits eine Gruppe zugeordnet ist, erscheint im Display

Gebr.

Start/Eingabe

Wenn Sie die alte Gruppe löschen möchten, wählen Sie

Start/Eingabe

• Ist die Taste für Zielwahl programmiert, erscheint die Meldung Um die gespeicherte Zielwahlnummer beizubehalten, wählen Sie

Eingabe

Wenn Sie die gespeicherte Zielwahlnummer löschen möchten, wählen Sie drücken zur Bestätigung

Menü

GRUPPENW.-SETUP

Gruppennr.: Zxx

und

Loeschen? J/N

und führen Schritt 3 erneut durch.

. Dann fahren Sie mit Schritt 5 fort.

und führen Schritt 3 erneut durch.

angezeigt, wobei xx die Nummer der Zielwahltaste ist.

. Um die alte Nummer beizubehalten, wählen Sie

Start/Eingabe

und drücken

J (Ja)

. Dann fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Start/Eingabe

und drücken zur Bestätigung

Loeschen? J/N

N (Nein)

, drücken

im Display.

, drücken

J (Ja)

und

Gr. xx

Start/

Drücken Sie

Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode der ersten Kurzwahlnummer ein, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten. Im Display erscheint die Nummer, die unter dem ausgewählten zweistelligen Kurzwahlcode gespeichert wurde. Sie können bis zu 90 Kurzwahlcodes in die Gruppe aufnehmen.

Drücken Sie Wenn Sie weitere Empfänger hinzufügen möchten, wiederholen Sie Schritt 5 und 6.

Wenn Sie alle Empfänger auf diese Weise eingegeben haben, drücken Sie Sie werden im Display aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten. Sie können bis zu 20 Zeichen für einen Namen eingeben. Weitere Informationen siehe "Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden" auf Seite 1.9.

Drücken Sie

Start/Eingabe

Nummern einer Gruppe wählen

Sobald Sie eine Gruppe abgespeichert haben, können Sie die Gruppenwahl beim SpeicherSenden, beim Senden mit Spartarif und beim zeitversetzten Senden nutzen.

Folgen Sie bitte den Anweisungen für den jeweiligen Vorgang. Wenn Sie bei dem Schritt ankommen, in dem Sie über eine Meldung im Display zur Eingabe der Nummer des fernen Faxgeräts aufgefordert werden:

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Gruppe gespeichert haben. Dabei können Sie für jeden Sendevorgang nur eine Gruppennummer angeben. Fahren Sie anschließend mit den Anweisungen für den jeweiligen Vorgang fort. Ihr Faxgerät scannt automatisch die in den Vorlageneinzug gelegte Vorlage in den Speicher. Dann wählt es jede einzelne, zur Gruppe gehörende Nummer.

• Weitere Informationen zum Rundsenden siehe "Rundsenden" auf Seite 4.2.

Weitere Informationen zum zeitversetzten Senden siehe "Zeitversetztes Senden" auf Seite 4.4.

•

Stop/Lösch.

2.4

Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen

Sie können die gesamte Rufnummernliste durchsuchen, um die Nummer zu finden, die Sie wählen möchten.

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

Rufnummernliste von A bis Z durchlaufen

Drücken Sie

Drücken Sie < oder >, um in der Rufnummernliste nach oben oder nach unten zu gehen, bis Sie die gewünschte Nummer finden.

Wenn die gewünschte Nummer im Display erscheint, drücken Sie wählen.

Suchen/Löschen

Start/Eingabe

Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen

Drücken Sie

Drücken Sie die Taste mit dem Buchstaben, nach dem Sie suchen möchten.

• Wenn Sie beispielsweise den Namen "NEW YORK" suchen, drücken Sie die Taste "6",

die mit "MNO" bezeichnet ist.

• Das Gerät findet den nächstliegenden Eintrag, so dass es erforderlich sein kann, weitere Buchstaben einzugeben.

• Wenn das Gerät einen Namen nicht finden kann, der mit dem angegebenen Buchstaben beginnt, wird die Meldung

Wenn der gewünschte Name und die Nummer im Display erscheinen, drücken Sie

Eingabe

Suchen/Löschen

, um zu wählen.

Nicht gefunden

angezeigt.

, um sie zu

Start/

wählen

Rufnummern

speichern und

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

2.5

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

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