Samsung SF-350 User Manual [de]

Wichtige Sicherheitshinweise

Beachten Sie bitte beim Betrieb des Faxgeräts die folgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines
Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung zu minimieren:

1

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vollständig und sorgfältig durch.

2

Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor.

3

Befolgen Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht und in der
Bedienungsanleitung enthalten sind.

4

Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten
Sie sich bevorzugt an die Sicherheitsbestimmungen. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie die
betriebsrelevanten Informationen falsch verstanden haben. In Zweifelsfällen setzen Sie sich mit
Ihrem Fachhändler in Verbindung.

5

Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der
Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose. Verwenden Sie bei den
Reinigungsarbeiten keine Flüssigkeiten oder Sprays, sondern nur ein feuchtes Tuch.

6

Stellen Sie das Gerät nicht auf eine instabile Unterlage, um Schäden durch Herunterfallen
auszuschließen.

7

Stellen Sie Ihr Faxgerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungsradiatoren, Lüftern,
Klimageräten o. ä. ab.

8

Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder Telefonkabel gestellt werden.
Stellen Sie das Faxgerät stets so auf, dass niemand auf die Anschlusskabel treten kann. Stellen Sie
das Gerät nicht so auf, dass Netz- oder Telefonkabel geknickt werden können. Bei Nichtbeachtung
dieser Hinweise sind Schäden oder Fehlfunktionen nicht auszuschließen.

9

Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einem Verlängerungskabel an.
Dadurch kann es zu Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag
kommen.

10

Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.

11

Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände in das Geräteinnere gelangen können. Dies kann zu
einem Kontaktschluss mit spannungsführenden Teilen führen und einen Brand oder elektrischen
Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Faxgerät in Berührung
kommen.

i

12

Versuchen Sie nicht, Ihr Faxgerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander.
Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten an autorisierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen
oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderen
Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts
zu Stromschlägen führen.

13

Wenn Sie Telefonkabel eines anderen Herstellers verwenden, muss es sich um ein 0,14-mm2-Kabel
(oder kleiner) handeln. Andere Kabel können den Betrieb des Geräts beeinträchtigen.

14

Ziehen Sie in den folgenden Fällen Telefon- und Netzstecker, und wenden Sie sich über Ihren
Fachhändler an den Kundendienst:

•

Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder das Verbindungskabel beschädigt sind.

•

Wenn Flüssigkeiten in das Geräteinnere gelangt sind.

•

Wenn das Gerät Regen oder Wasser abbekommen hat.

•

Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau
befolgt haben.

•

Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse Schäden aufweist.

•

Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.

15

Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler
können das Gerät beschädigen und eventuell erst nach zeitaufwendigen Servicearbeiten wieder
beseitigt werden.

16

Verwenden Sie das Gerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen
Schlag kommen. Ziehen Sie bei Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem
Telefonanschluss.

17

Stellen Sie das Gerät nicht an einem feuchten Ort auf. Dies kann die Gefahr von Bränden oder
elektrischen Schlägen erhöhen.

18

Bewahren Sie die Bedienungsanleitung für späteres Nachschlagen sorgfältig auf.

ii

Kapitel 1: Faxgerät aufstellen/Kopieren

Liste der Funktionen ........................................................................................................................... 1.2

Kennenlernen des neuen Geräts .......................................................................................................... 1.3

Vorderansicht .............................................................................................................................. 1.3

Rückansicht ................................................................................................................................. 1.3

Bedienfeld ................................................................................................................................... 1.4

Menü-Übersicht ................................................................................................................................. 1.5

Papier einlegen ................................................................................................................................. 1.6

Papiertypen und -formate ............................................................................................................. 1.6

Vorlagen kopieren ............................................................................................................................. 1.7

Datum und Uhrzeit einstellen .............................................................................................................. 1.8

Faxnummer und -kennung einstellen ................................................................................................... 1.8

Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden ........................................................................ 1.9

Kopieren und Faxempfang im Tintensparmodus ................................................................................. 1.10

Lautstärke des Rufzeichens einstellen ................................................................................................. 1.10

Lautsprecher-Lautstärke anpassen ..................................................................................................... 1.10

Kapitel 2: Rufnummern speichern und wählen

Anruf tätigen ..................................................................................................................................... 2.2

Wählen bei aufgelegtem Hörer ........................................................................................................... 2.2

Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl ................................................................................................ 2.2

Zielwahlnummern speichern ......................................................................................................... 2.2

Zielwahl verwenden ..................................................................................................................... 2.3

Kurzwahlnummern speichern ........................................................................................................ 2.3

Kurzwahlnummern wählen ........................................................................................................... 2.3

Gruppenwahl verwenden (Rundsenden) ......................................................................................... 2.4

Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen ....................................................................... 2.5

Rufnummernliste von A bis Z durchlaufen ....................................................................................... 2.5

Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen ................................................................................ 2.5

Wahlwiederholung ............................................................................................................................ 2.6

Zuletzt gewählte Rufnummer automatisch neu wählen ..................................................................... 2.6

Gespeicherte Rufnummer erneut wählen ........................................................................................ 2.6

Über die Anrufer-Kennung empfangene Rufnummer anzeigen ........................................................ 2.6

Kapitel 3: Betrieb des Faxgeräts

Faxe senden ...................................................................................................................................... 3.2

Vorlagen einlegen ....................................................................................................................... 3.2

Verwendbare Vorlagenformate ..................................................................................................... 3.2

Auflösung und Kontrast einstellen .................................................................................................. 3.3

Faxe manuell senden .................................................................................................................... 3.4

Fax automatisch senden ............................................................................................................... 3.4

Automatische Wahlwiederholung .................................................................................................. 3.4

Faxe empfangen ................................................................................................................................ 3.5

Empfangsmodi ............................................................................................................................ 3.5

Empfang im Fax-Modus ............................................................................................................... 3.5

Empfang im Tel-Modus ................................................................................................................. 3.6

Empfang im Auto-Modus .............................................................................................................. 3.6

Empfang im Anr-Modus ............................................................................................................... 3.6

Zusätzlichen Telefonapparat verwenden ........................................................................................ 3.7

Bedienerruf ....................................................................................................................................... 3.8

Bedienerruf senden ...................................................................................................................... 3.8

Bedienerruf beantworten .............................................................................................................. 3.8

Kapitel 4: Weitere Faxfunktionen

Rundsenden ...................................................................................................................................... 4.2

Mit Spartarif senden .......................................................................................................................... 4.2

Spartarif-Zeit einstellen ................................................................................................................. 4.2

Spartarif-Funktion aktivieren ......................................................................................................... 4.3

Spartarif-Auftrag löschen ............................................................................................................. 4.3

Zeitversetztes Senden ......................................................................................................................... 4.4

Abrufen ............................................................................................................................................ 4.5

Auf Abruf einer Gegenstelle senden .............................................................................................. 4.5

Vorlage von einer Gegenstelle abrufen .......................................................................................... 4.5

Gespeicherte Aufträge löschen ........................................................................................................... 4.6

Fax weiterleiten ................................................................................................................................. 4.6

NHALT

I

iii

Kapitel 5: Spezialfunktionen

Pause einfügen .................................................................................................................................. 5.2

Taste R verwenden ............................................................................................................................. 5.2

Eigene Rufnummer übertragen ............................................................................................................ 5.2

Toneinstellungen ................................................................................................................................ 5.3

Kettenwahl ........................................................................................................................................ 5.3

Benutzerberichte ................................................................................................................................ 5.4

Bericht drucken ............................................................................................................................ 5.4

Faxe erneut drucken .......................................................................................................................... 5.5

Rufnummern unerwünschter Anrufer eintragen/löschen ........................................................................ 5.5

Unerwünschte Anrufer vom Empfang ausschließen ......................................................................... 5.5

Speicher löschen ............................................................................................................................... 5.6

Benutzeroptionen ............................................................................................................................... 5.6

Systemoptionen einstellen ............................................................................................................. 5.6

Kapitel 6: Pflege und Wartung

Scanner reinigen ............................................................................................................................... 6.2

Druckkartusche auswechseln ............................................................................................................... 6.3

Druckkopf reinigen ............................................................................................................................ 6.4

Druckkopf justieren ............................................................................................................................ 6.4

Tintenpegel anzeigen ......................................................................................................................... 6.4

Weißabgleich durchführen ................................................................................................................. 6.5

Selbsttest ........................................................................................................................................... 6.5

Hinweise zur Druckkartusche .............................................................................................................. 6.5

Gehäuse reinigen .............................................................................................................................. 6.6

Kartusche reinigen ............................................................................................................................. 6.6

Druckdüsen und Kontakte reinigen ................................................................................................ 6.6

Kontakte des Kartuschenwagens reinigen ...................................................................................... 6.7

Display-Fehlermeldungen ................................................................................................................... 6.8

Fehlersuche und -behebung .............................................................................................................. 6.10

Faxprobleme ............................................................................................................................. 6.10

Probleme mit der Druckqualität ................................................................................................... 6.11

Probleme mit dem Papiereinzug .................................................................................................. 6.11

Papierstau beseitigen ....................................................................................................................... 6.12

Vorlagenstau bei Faxübertragung ............................................................................................... 6.12

Papierstau beim Drucken ............................................................................................................ 6.12

Kapitel 7: Anhang

Technische Daten ............................................................................................................................... 7.2

Beispiel für ITU-Testmuster Nr. 1 (verkleinert auf 60,5 %) ...................................................................... 7.3

Konformitätserklärung (EU-Mitgliedsstaaten) ........................................................................................ 7.4

Index

iv

Kapitel 1

Faxgerät aufstellen/Kopieren

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie das Gerät aufstellen und für den Betrieb einrichten.

Außerdem wird die Kopierfunktion beschrieben. Lesen Sie vor der Erst- oder Neuinstallation des

Geräts die Installationsanleitung - sie enthält weitere Hinweise zur Installation.

Liste der Funktionen

Dieses Samsung Faxgerät entspricht dem neuesten Stand der Technik. Mit seinem
umfangreichen Leistungsspektrum genügt es strengsten Samsung­Qualitätsanforderungen. Nachfolgend sind die vielen praktischen Eigenschaften und
Funktionen Ihres Faxgerätes aufgeführt:

Tinte sparen (siehe "Kopieren und Faxempfang im Tintensparmodus" auf Seite 1.10)

•

Mit Spartarif senden (siehe "Mit Spartarif senden" auf Seite 4.2.)

•

•

Tintenstrahl-Faxgerät für Normalpapier
Übertragungsgeschwindigkeit bis 33,6 kbps

•

Vorlagenspeicher für 160 Seiten

•

•

Anzeigen und Berichte in mehreren Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch,
Spanisch, Portugiesisch und Holländisch (siehe "

•

Faxgerät mit umfangreichen Funktionen

•

Praktische Kopierfunktion (bis zu 99 Kopien)
Automatischer Vorlageneinzug für 15 Seiten (mit Einzugskorrektur)

•

•

90 Kurzwahlspeicherplätze

•

10 Zielwahltasten
Wahl zwischen vier verschiedenen Empfangsmodi: TEL, FAX, AUTO und ANR

•

•

Senden einer gespeicherten Vorlage an mehrere Gegenstellen

•

Zeitversetztes Senden, um eine Vorlage zu einem späteren Zeitpunkt zu übertragen (siehe
"Zeitversetztes Senden" auf Seite 4.4.)

•

Senden/Empfangen auf Abruf (siehe "Abrufen" auf Seite 4.5.)
Faxweiterleitung (siehe "Fax weiterleiten" auf Seite 4.6.)

•

•

Wahlwiederholung der letzten 10 Nummern

•

Ausdruck von Berichten und Listen: Sendebericht, Journalausdruck, Rufnummernliste usw.
(siehe "Bericht drucken" auf Seite 5.4.)

•

Der Speicherinhalt bleibt nach einem Netzausfall 30 Minuten erhalten.

" auf Seite 5.7)

Sprache

1.2

Kennenlernen des neuen Geräts

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich anhand der folgenden Bilder mit Ihrem
neuen Faxgerät vertraut zu machen.

Faxgerät

Kopieren

aufstellen/

Vorderansicht

Papierführung

Hörer

Vorlagen­ausgabe

Rückansicht

Papierstütze

Vorlageneinzug

Staubschutz­abdeckung

Papierhebel
Vorlagenführung

/

OPIEREN

AXGERÄT

F

AUFSTELLEN

K

/

OPIEREN

AXGERÄT

F

AUFSTELLEN

K

/

OPIEREN

AXGERÄT

F

AUFSTELLEN

K

/

Netzanschluss

Schließen Sie den Hörer
an diese Buchse an.

Schließen Sie die Telefonleitung
an diese Buchse an.

1.3

OPIEREN

AXGERÄT

F

AUFSTELLEN

K

/

OPIEREN

AXGERÄT

F

AUFSTELLEN

K

/

OPIEREN

AXGERÄT

F

AUFSTELLEN

K

/

OPIEREN

AXGERÄT

F

AUFSTELLEN

K

Bedienfeld

Name der Taste Funktion

Tinte
Tel.-Tarif
Kartusche
Fax-Weiterl.
Auflösung
Empf. Modus/

Kontrast

Zielwahltaste
n (1 bis 10)

Zifferntasten
Zeichen
Kurzwahl

R

Ww/Pause

Mithören/Bed.

Menü
Fax-Funkt.

Bericht/Hilfsliste

Rollen/Lautstärke

Suchen/Löschen

Kopieren
Start/Eingabe

Stop/Lösch.

Zum Ein- und Ausschalten des Tintensparmodus.
Zum Senden eines Fax zur Spartarif-Zeit.
Zum Einsetzen einer neuen oder zum Auswechseln einer alten Kartusche.
Zum Weiterleiten eines eingegangenes Faxes an ein anderes Faxgerät.
Zur Auswahl der gewünschten Auflösung beim Senden einer Vorlage.
Diese Taste hat zwei Funktionen:

Wenn keine Vorlage eingelegt ist, können Sie per Tastendruck den
Empfangsmodus auswählen.
Wenn eine Vorlage eingelegt ist, können Sie per Tastendruck den Kontrast
auswählen.

Diese Tasten links von den Zifferntasten dienen zum Anwählen der am
häufigsten verwendeten Rufnummern durch einfachen Tastendruck.

Zum manuellen Eingeben von Rufnummern oder zum Eingeben von Buchstaben.
Zur Eingabe von Sonderzeichen für Namen im Bearbeitungsmodus.
Zum Speichern und Wählen von bis zu 90 Telefon- und Faxnummern, die als

Kurzwahl unter einem zweistelligen Kurzwahlcode gespeichert sind.
Wird bei Telefonanlagen benutzt, z. B. zum Durchstellen zu einer anderen

Nebenstelle.
Zum erneuten Anwählen der zuletzt angerufenen Nummer. Beim Speichern

einer Rufnummer dient diese Funktion zum Einfügen einer Pause.
Zum Wählen von Nummern, ohne den Hörer abzunehmen. Wird auch zum

Anfordern eines Bedienerrufs nach dem Senden bzw. Empfangen von Faxen
verwendet.

Zum Anwählen von Spezialfunktionen wie beispielsweise System-Setup, Wartung usw.
Zum Senden einer gespeicherten Vorlage an mehrere Gegenstellen, zum

zeitversetzten Senden, zum Einstellen des Faxempfangs auf Abruf oder zum
Löschen von gespeicherten Aufträgen.

Zum Ausdrucken verschiedener Berichte und Listen oder zum Ausdrucken der
Hilfsliste. In der Hilfsliste werden die Grundfunktionen und –befehle erläutert.
Es handelt sich hierbei um eine Kurzanleitung.

Zum Anzeigen der vorherigen oder nächsten Menüoption, zum Einstellen der
Lautstärke oder zum Positionieren des Cursors auf die zu ändernde Ziffer.

Zur Suche nach einer Nummer im Speicher oder zum Löschen von Zeichen im
Bearbeitungsmodus.

Zum Kopieren einer Vorlage.
Zum Ausführen eines Auftrags oder zum Bestätigen einer im Display

angezeigten Einstellung.
Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt oder zum

Abbrechen einer Menüeinstellung.

1.4

Menü-Übersicht

Faxgerät

Kopieren

aufstellen/

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

K

FAXGERÄT

FAXGERÄT

FAXGERÄT

FAXGERÄT

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

1.5

FAXGERÄT

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

Papier einlegen

Zum Empfang von Faxen bzw. zum Kopieren legen Sie Papier in den automatischen
Papiereinzug ein. Sie können ca. 100 Blatt Papier einlegen. Bevor Sie Papier
einlegen, vergewissern Sie sich, dass das Papierformat im System-Setup richtig
eingestellt ist. Weitere Informationen siehe "

1

Klappen Sie die Papierstütze des
automatischen Papiereinzugs nach
oben.

2

Drücken Sie den Papierhebel nach
hinten.

3

Fächern Sie das Papier auf.

4

Klappen Sie die Staubschutzabdeckung
in Richtung Gerätevorderseite, und
halten Sie sie in dieser Position fest.

5

Legen Sie das Papier mit der zu
bedruckenden Seite nach oben in den
automatischen Papiereinzug ein.

Papierformat

Staubabdeckung

" auf Seite 5.7.

Papierstütze

Papierhebel

6

Lassen Sie die Staubschutzabdeckung
los.

7

Schieben Sie die Papierführung nach
rechts, bis sie auf das eingelegte
Papierformat eingestellt ist.

8

Anschließend klappen Sie den
Papierhebel wieder nach vorn in die
ursprüngliche Position.

Papierführung

Papiertypen und -formate

Mit vielen Papiertypen können Sie eine zufrieden stellende Druck- und
Faxempfangsqualität erzielen. Da es jedoch große Unterschiede zwischen den
verschiedenen Papiertypen geben kann, sollten Sie zunächst die Druckqualität prüfen,
bevor Sie Papier auf Vorrat kaufen. In Ihrem Gerät können zahlreiche Papiertypen
verwendet werden, darunter:

•

Kopierpapier

• Schreibmaschinenpapier

• Papier für beide Zwecke

Die physikalischen Eigenschaften von Papier sind sehr unterschiedlich. Aus diesem
Grund kann es vorkommen, dass Sie mit unterschiedlichen Packungen des gleichen
Papiertyps unterschiedliche Ergebnisse erzielen. Falls Sie unbefriedigende
Druckergebnisse erhalten, versuchen Sie, die andere Papierseite zu bedrucken,
verwenden Sie einen anderen Papiertyp oder ein anderes Fabrikat des gleichen
Papiertyps.

1.6

Verwenden Sie in Ihrem Gerät KEINESFALLS folgende Papiertypen:

• Endlospapier

• Synthetisches Papier

• Thermopapier

• Durchschlagpapier und -formulare

• Chemisch behandeltes Papier

• Papier mit geprägten Buchstaben

Folgende Druckmedien können in Ihrem Gerät verwendet werden:

Papierformat Abmessungen Papiergewicht

A4 210 mm x 297 mm
US-Letter 216 mm x 279 mm
US-Legal 216 mm x 356 mm

70 ~ 90 g/m

Faxgerät

Kopieren

aufstellen/

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

2

K

Vorlagen kopieren

Informationen zum Tintensparen beim Kopieren oder beim Faxempfang siehe
"Kopieren und Faxempfang im Tintensparmodus" auf Seite 1.10.

1

Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten in den Vorlageneinzug.

2

Stellen Sie die Vorlagenführung auf die
Vorlagenbreite ein.

3

Schieben Sie die Vorlage so weit in den
Vorlageneinzug, dass sie vom Faxgerät
erfasst werden kann.

4

Stellen Sie die Auflösung durch Drücken von

Auflösung

• Auch wenn Sie die Einstellung Standard gewählt haben, wird beim Kopieren von

Vorlagen automatisch die Einstellung Fein verwendet.

5

Drücken Sie

• Im Display wird

6

Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien
über die Zifferntasten ein, und drücken
Sie

• Im Display wird

• Wenn Sie eine Kopie ohne besondere

Kopieroptionen herstellen möchten, können Sie
jetzt erneut
Kopiervorgang wird sofort gestartet.

ein.

Kopieren

Kopienanzahl

Start/Eingabe

Zoomfaktor

Kopieren

.

angezeigt.

.

angezeigt.

drücken, und der

Vorlagen­führung

FAXGERÄT

FAXGERÄT

FAXGERÄT

FAXGERÄT

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

7

Wählen Sie die gewünschte Kopiergröße, indem Sie < oder > drücken, und
drücken Sie anschließend

• Sie können die Kopiergröße in vorgegebenen Schritten auf 50 % bis 150 % einstellen.

Standardmäßig ist die Kopiergröße auf 97 % eingestellt.

8

Geben Sie an, ob Sie das Dokument sortieren möchten.

• Wird Sortieren gewählt, müssen Sie die Sortierfolge wählen: Normal oder Umgekehrt.

Start/Eingabe

.

1.7

FAXGERÄT

FAXGERÄT

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

9

Wenn Sie alle Optionen gewählt haben, drücken Sie

• Wenn im Gerät kein Papier mehr vorhanden ist, erscheint die Meldung

Start/Eingabe druecken

• Anmerkung: Sie können während eines Kopiervorgangs keine Faxe versenden. Warten

Sie, bis der Kopiervorgang beendet wird und versenden Sie erst danach das Fax.

im Display. Legen Sie Papier ein, und drücken Sie

Start/Eingabe

Papier einlegen und

Datum und Uhrzeit einstellen

Bei eingeschaltetem und einsatzbereitem Faxgerät (Standby-Modus) wird im Display
das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Auf allen Faxen, die Sie
senden, werden Datum und Uhrzeit mit ausgedruckt.

1

Drücken Sie

2

Drücken Sie < oder >, um

Eingabe

3

Drücken Sie

4

Drücken Sie < oder >,

• Wenn Sie Europa wählen, wird das Datum in folgendem Format angezeigt:

TT-MM-JJJJ SS:MM, z. B. 20-03-2003 10:20.

• Wenn Sie USA wählen, wird das Datum in folgendem Format angezeigt:

MM-TT-JJJJ SS:MM, z. B. 03-20-2003 10:20.

Menü

.

Start/Eingabe

.

DATUM & UHRZEIT

, wenn im Display

um

Europa

oder

zu wählen, und drücken Sie

Datumsformat

USA

zu wählen, und drücken Sie

angezeigt wird.

.

Start/Eingabe

Start/

Start/Eingabe

.

.

5

Drücken Sie

6

Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein. Den Cursor können Sie mit den Tasten <
oder > bewegen.

•

Wenn Sie eine ungültige Ziffer eingegeben haben, hören Sie einen Signalton und können
nicht zum nächsten Schritt übergehen. Geben Sie in diesem Fall einfach eine neue Ziffer ein.

• Bei der Eingabe der Uhrzeit sollten Sie das 24-Stunden-Format verwenden.

7

Drücken Sie
angezeigt werden.

• Im Display erscheint das von Ihnen eingegebene Datum und die Uhrzeit. Das Faxgerät

geht zurück in den Standby-Modus.

Start/Eingabe

Start/Eingabe

, wenn im Display

, wenn das Datum und die Uhrzeit im Display korrekt

Datum & Uhrzeit

angezeigt wird.

Faxnummer und -kennung einstellen

Falls sich diese Option nicht aktivieren lässt, obwohl Sie die beschriebenen Schritte
befolgt haben, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst. Diese
Option ist länderspezifisch.

Anhand dieser Informationen kann der Empfänger einer Faxnachricht erkennen, wer das
Fax geschickt hat und an welche Faxnummer er seine Antwort senden kann. Sie können
beim Einrichten der Faxkennung bis zu fünf verschiedene Faxnamen (IDs) eingeben.

1

Drücken Sie

Menü

.

1.8

2

Drücken Sie < oder >, um

Eingabe

3

Drücken Sie

.

Start/Eingabe

SYSTEM-ID EINST.

, wenn im Display

zu wählen, und drücken Sie

Faxnummer

angezeigt wird.

Start/

4

Geben Sie die Rufnummer Ihres Faxanschlusses ein.

• Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.

• Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie #.

• Um ein Pluszeichen (+) einzugeben, drücken Sie *.

•

Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie < oder >, um den blinkenden
Cursor unter das falsche Zeichen zu setzen. Geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

5

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie

6

Drücken Sie

7

Geben Sie anhand der Zifferntasten eine Faxkennung ein (bis zu 40 Zeichen).

• Bei der Eingabe des Namens können Sie Sonderzeichen verwenden (Leerzeichen,

Pluszeichen usw.).

• Weitere Informationen siehe "Belegung der Zifferntasten" auf Seite 1.9.

8

Drücken Sie

Wenn Sie alles eingegeben haben oder

•

Standby-Modus um.

Start/Eingabe

Start/Eingabe

, wenn im Display

, wenn der Name richtig im Display angezeigt wird.

Start/Eingabe

Fax-Name

Stop/Lösch.

.

angezeigt wird.

drücken, schaltet das Faxgerät zum

Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden

Diese Anweisungen setzen voraus, dass Sie im Display zur Eingabe eines Namens
aufgefordert werden.

1

Drücken Sie die jeweilige Zifferntaste, um den gewünschten Buchstaben zu wählen.

• Drücken Sie zum Beispiel die Zifferntaste 6 (gekennzeichnet mit MNO), um ein O

einzugeben. Jedes Mal, wenn Sie 6 drücken, erscheint im Display ein anderes Zeichen:
zuerst M, dann N, dann O und schließlich 6.

• Einzelheiten zur Liste der Buchstaben und der entsprechenden Tasten siehe "Belegung der

Zifferntasten" auf Seite 1.9.

Faxgerät

Kopieren

aufstellen/

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

FAXGERÄT

AUFSTELLEN/

K

2

Wählen Sie den folgenden Buchstaben wie oben beschrieben aus.

• Der blinkende Cursor bewegt sich nach rechts, und der nächste Buchstabe erscheint im

Display.

• Wenn der Buchstabe auf derselben Zifferntaste liegt, die Sie in Schritt 1 verwendet haben,

bewegen Sie zunächst den Cursor durch Drücken von < oder > und drücken erst dann
wieder die Taste.

3

Drücken Sie

Start/Eingabe

Belegung der Zifferntasten

Taste

1 (Leerstelle) 1 6 M N O 6

2ABC2 7PQRS7

3DEF3 8TUV8

4GHI4 9WXYZ9

5JKL5 0

Zugeordnete Ziffern,

Buchstaben oder Zeichen

, wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben.

Taste

(Symbole)

Zugeordnete Ziffern,

Buchstaben oder Zeichen

+ - , . ‘ / * # & 0

1.9

FAXGERÄT

FAXGERÄT

FAXGERÄT

FAXGERÄT

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

OPIEREN

AUFSTELLEN/

K

Kopieren und Faxempfang im
Tintensparmodus

Ihr Gerät verfügt über einen Tintensparmodus, um den Tintenverbrauch beim Kopieren
und beim Faxempfang zu optimieren.
Um den Tintensparmodus einzuschalten, drücken Sie die Taste

• Die Taste leuchtet, um anzuzeigen, dass der Tintensparmodus aktiv ist. Beim Drucken wird

dann weniger Tinte verbraucht (dies gilt nicht für Berichte).

• Falls Sie die Druckqualität nicht ausreichend finden, beenden Sie den Tintensparmodus

durch erneutes Drücken der Taste

Tinte

. Damit erreichen Sie normale Druckqualität.

Tinte

.

Lautstärke des Rufzeichens einstellen

Ihr Gerät verfügt über mehrere Stufen für die Lautstärke des Rufzeichens. Stellen Sie die
Lautstärke nach Ihren Wünschen ein.

Um die Lautstärke einzustellen, drücken Sie
Standby-Modus ist.

• Wenn Sie die Taste drücken, wird die Lautstärke erhöht oder verringert.

• Wenn Sie die Lautstärke auf

Rufzeichen.

0

einstellen, ertönt bei einem eingehenden Anruf kein

Rollen/Lautstärke

, wenn das Gerät im

Lautsprecher-Lautstärke anpassen

Die Lautsprecher-Lautstärke stellen Sie wie folgt ein:

1

Drücken Sie

• Sie können die Lautstärke auch während eines Gesprächs einstellen.

2

Drücken Sie

• Bei jedem Drücken der Taste < oder > wird die Lautstärke erhöht oder verringert.

Mithören/Bed.

Rollen/Lautstärke

.

so oft, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

1.10

Kapitel 2

Rufnummern speichern und wählen

Anruf tätigen

Mit Ihrem Gerät können Sie auf verschiedene Arten einen Anruf durchführen. Folgende
Möglichkeiten stehen zur Verfügung:

• Wählen bei aufgelegtem Hörer

• Zielwahl und Kurzwahl

• Rufnummer im Rufnummernspeicher suchen und wählen

• Wahlwiederholung

• Manuelles Wählen über den Hörer wie bei einem normalen Telefon

Wählen bei aufgelegtem Hörer

Sie müssen den Hörer nicht abheben, um einen Anruf zu tätigen. Drücken Sie zum Wählen
einfach die Taste
ab, wenn der Anruf angenommen wird.

Mithören/Bed.

, und geben Sie die Telefonnummer ein. Nehmen Sie den Hörer

Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl

Über Zielwahl und Kurzwahl können Sie Rufnummern wählen, die im Gerät gespeichert sind. So
können Sie schnell auf die von Ihnen am häufigsten verwendeten Rufnummern zugreifen.

Bevor Sie Zielwahl und Kurzwahl verwenden können, müssen Sie Rufnummern im Faxgerät
speichern.

Zielwahlnummern speichern

1

Drücken Sie eine Zielwahltaste, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Wenn der gedrückten Zielwahltaste bereits eine Nummer zugeordnet wurde, wird diese

•

Nummer im Display kurz angezeigt. Sie werden gefragt, ob Sie die Nummer löschen möchten.
Standardmäßig ist
Faxgerät mit der alten gespeicherten Nummer zurück in den Standby-Modus.
Wenn Sie die alte Nummer löschen möchten, wählen Sie
Bestätigung

2

Geben Sie die zu speichernde Telefon-/Faxnummer ein (bis zu 40 Stellen), und drücken
Sie

Start/Eingabe

• Drücken Sie
erscheint daraufhin ein "P".

• Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, verwenden Sie < oder >, um den Cursor
unter die fehlerhafte Ziffer zu setzen. Überschreiben Sie diese mit der richtigen Ziffer.

3

Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie

• Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt einfach

durch Drücken von

• Wenn Sie die Funktion „Anrufer-Kennung“ verwenden, wird empfohlen, einen Namen
einzugeben.

• Sie können bis zu 20 Zeichen für einen Namen eingeben. Siehe "Tastenfeld zur Eingabe
von Buchstaben verwenden" auf Seite 1.9.

N (Nein)

Start/Eingabe

.

Ww/Pause

, um eine Pause zwischen den Zahlen einzufügen. Im Display

Start/Eingabe

eingestellt. Wenn Sie

.

.

Start/Eingabe

Start/Eingabe

drücken, geht das

J (Ja)

und drücken zur

.

2.2

Zielwahl verwenden

1

Legen Sie die Vorlage(n) ein, wenn Sie ein Fax senden möchten.

2

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste (1 bis 10).

• Im Display erscheint kurz der Name bzw. die Nummer. Die Nummer wird automatisch

gewählt. Sie hören den Wählvorgang durch den Lautsprecher.

• Die Vorlage, die Sie in den Vorlageneinzug eingelegt haben, wird gescannt und gesendet.

• Um ein Fax direkt zu senden, ohne es in den Speicher zu scannen, deaktivieren Sie die

Option
Wenn Sie wissen möchten, welche Rufnummern den Zielwahltasten zugewiesen sind, können

•

Sie sich die Rufnummernliste ausdrucken lassen. Siehe "Bericht drucken" auf Seite 5.4.

• Unabhängig von der Einstellung der Option
sendet dann das Fax, wenn Sie die Auflösung Superfein gewählt haben.

Speicher-Senden

. Siehe "

Speicher-Senden

Kurzwahlnummern speichern

1

Drücken Sie die Taste

• In der Anzeige erscheint

2

Geben Sie eine zweistellige Nummer (01~90) ein, und drücken Sie

3

Geben Sie die zu speichernde Telefon-/Faxnummer ein (bis zu 40 Stellen), und drücken
Sie

Start/Eingabe

• Drücken Sie
erscheint daraufhin ein

• Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, verwenden Sie < oder >, um den Cursor
unter die fehlerhafte Ziffer zu setzen. Überschreiben Sie diese mit der richtigen Ziffer.

4

Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie

• Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt einfach

durch Drücken von
wird empfohlen, einen Namen einzugeben.

• Sie können bis zu 20 Zeichen für einen Namen eingeben. Siehe "Tastenfeld zur Eingabe
von Buchstaben verwenden" auf Seite 1.9.

5

Drücken Sie

Stop/Lösch.

Kurzwahl

.

Ww/Pause

Start/Eingabe

, um die Eingabe zu beenden.

, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Kurzw. [01-90]>##

, um eine Pause zwischen den Zahlen einzufügen. Im Display

P

.

" auf Seite 5.8.

Speicher-Senden

.

Start/Eingabe

. Wenn Sie die Funktion „Anrufer-Kennung“ verwenden,

wählt das Gerät zuerst und

Start/Eingabe

.

.

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

wählen

Rufnummern

speichern und

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

Kurzwahlnummern wählen

1

Legen Sie die Vorlage(n) ein, wenn Sie ein Fax senden möchten.

2

Drücken Sie

3

Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode der gewünschten Rufnummer ein.

4

Drücken Sie

• Im Display erscheint kurz der Name bzw. die Nummer. Die Nummer wird automatisch

gewählt. Sie hören den Wählvorgang durch den Lautsprecher.

• Wenn das ferne Faxgerät den Anruf beantwortet, wird die Vorlage, die Sie in den
Vorlageneinzug eingelegt haben, automatisch gescannt und dann gesendet.

• Um ein Fax direkt zu senden, ohne es in den Speicher zu scannen, deaktivieren Sie die
Option

Wenn Sie wissen möchten, welche Rufnummern als Kurzwahl gespeichert sind, können Sie

•

sich die Rufnummernliste ausdrucken lassen. Siehe "Bericht drucken" auf Seite 5.4.

• Unabhängig von der Einstellung der Option
sendet dann das Fax, wenn Sie die Auflösung Superfein gewählt haben.

Kurzwahl

Start/Eingabe

Speicher-Senden

.

, um die angezeigte Rufnummer zu wählen.

. Siehe "

Speicher-Senden

" auf Seite 5.8.

Speicher-Senden

wählt das Gerät zuerst und

2.3

RUFNUMMERN

RUFNUMMERN

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

Gruppenwahl verwenden (Rundsenden)

Sie können mehrere Kurzwahlnummern zusammen als Gruppe speichern.
Die Gruppe selbst wird unter einer Zielwahltaste gespeichert. Anschließend können Sie eine Vorlage mit
der Gruppenwahl in einem Durchgang an mehrere Gegenstellen senden. Ihr Gerät wählt die
Rufnummern der Empfänger in der gespeicherten Reihenfolge an. Ist eine Nummer besetzt, wählt Ihr
Faxgerät die nächste gespeicherte Nummer. Nachdem alle gespeicherten Nummern einmal gewählt
wurden, wählt das Gerät automatisch erneut alle zuvor besetzten Nummern. Sie können diese Funktion
erst verwenden, wenn Sie die gewünschten Gruppen zusammengestellt und gespeichert haben.

Kurzwahlnummern für die Gruppenwahl speichern

1

Drücken Sie

2

Mit den Tasten < und > wählen Sie

3

Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie für die Gruppenwahl verwenden möchten.
Im Display wird

• Wenn der gedrückten Taste bereits eine Gruppe zugeordnet ist, erscheint im Display

Gebr.

Start/Eingabe

Wenn Sie die alte Gruppe löschen möchten, wählen Sie

Start/Eingabe

• Ist die Taste für Zielwahl programmiert, erscheint die Meldung
Um die gespeicherte Zielwahlnummer beizubehalten, wählen Sie

Eingabe

Wenn Sie die gespeicherte Zielwahlnummer löschen möchten, wählen Sie
drücken zur Bestätigung

Menü

.

GRUPPENW.-SETUP

Gruppennr.: Zxx

und

Loeschen? J/N

und führen Schritt 3 erneut durch.

. Dann fahren Sie mit Schritt 5 fort.

und führen Schritt 3 erneut durch.

angezeigt, wobei xx die Nummer der Zielwahltaste ist.

. Um die alte Nummer beizubehalten, wählen Sie

Start/Eingabe

und drücken

J (Ja)

. Dann fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Start/Eingabe

und drücken zur Bestätigung

Loeschen? J/N

N (Nein)

.

N (Nein)

, drücken

im Display.

, drücken

J (Ja)

und

Gr. xx

Start/

4

Drücken Sie

5

Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode der ersten Kurzwahlnummer ein, die Sie in die
Gruppe aufnehmen möchten. Im Display erscheint die Nummer, die unter dem ausgewählten
zweistelligen Kurzwahlcode gespeichert wurde. Sie können bis zu 90 Kurzwahlcodes in die
Gruppe aufnehmen.

6

Drücken Sie
Wenn Sie weitere Empfänger hinzufügen möchten, wiederholen Sie Schritt 5 und 6.

7

Wenn Sie alle Empfänger auf diese Weise eingegeben haben, drücken Sie
Sie werden im Display aufgefordert, einen Namen einzugeben.

8

Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keinen
Namen zuordnen möchten. Sie können bis zu 20 Zeichen für einen Namen eingeben. Weitere
Informationen siehe "Tastenfeld zur Eingabe von Buchstaben verwenden" auf Seite 1.9.

9

Drücken Sie

Start/Eingabe

Start/Eingabe

Start/Eingabe

.

.

.

Nummern einer Gruppe wählen

Sobald Sie eine Gruppe abgespeichert haben, können Sie die Gruppenwahl beim Speicher­Senden, beim Senden mit Spartarif und beim zeitversetzten Senden nutzen.

Folgen Sie bitte den Anweisungen für den jeweiligen Vorgang. Wenn Sie bei dem Schritt
ankommen, in dem Sie über eine Meldung im Display zur Eingabe der Nummer des fernen
Faxgeräts aufgefordert werden:

1

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die Gruppe gespeichert haben. Dabei können
Sie für jeden Sendevorgang nur eine Gruppennummer angeben. Fahren Sie anschließend
mit den Anweisungen für den jeweiligen Vorgang fort. Ihr Faxgerät scannt automatisch die in
den Vorlageneinzug gelegte Vorlage in den Speicher. Dann wählt es jede einzelne, zur
Gruppe gehörende Nummer.

• Weitere Informationen zum Rundsenden siehe "Rundsenden" auf Seite 4.2.

Weitere Informationen zum zeitversetzten Senden siehe "Zeitversetztes Senden" auf Seite 4.4.

•

Stop/Lösch.

.

2.4

Rufnummer im Rufnummernspeicher
suchen und wählen

Sie können die gesamte Rufnummernliste durchsuchen, um die Nummer zu finden, die Sie
wählen möchten.

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

Rufnummernliste von A bis Z durchlaufen

1

Drücken Sie

2

Drücken Sie < oder >, um in der Rufnummernliste nach oben oder nach unten zu gehen, bis
Sie die gewünschte Nummer finden.

3

Wenn die gewünschte Nummer im Display erscheint, drücken Sie
wählen.

Suchen/Löschen

.

Start/Eingabe

Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen

1

Drücken Sie

2

Drücken Sie die Taste mit dem Buchstaben, nach dem Sie suchen möchten.

• Wenn Sie beispielsweise den Namen "NEW YORK" suchen, drücken Sie die Taste "6",

die mit "MNO" bezeichnet ist.

• Das Gerät findet den nächstliegenden Eintrag, so dass es erforderlich sein kann, weitere
Buchstaben einzugeben.

• Wenn das Gerät einen Namen nicht finden kann, der mit dem angegebenen Buchstaben
beginnt, wird die Meldung

3

Wenn der gewünschte Name und die Nummer im Display erscheinen, drücken Sie

Eingabe

Suchen/Löschen

, um zu wählen.

.

Nicht gefunden

angezeigt.

, um sie zu

Start/

wählen

Rufnummern

speichern und

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

2.5

RUFNUMMERN

RUFNUMMERN

RUFNUMMERN

RUFNUMMERN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

SPEICHERN UND

WÄHLEN

Wahlwiederholung

Sie können damit die letzte gewählte Nummer oder eine der 10 zuletzt gespeicherten Nummern
neu wählen.

Zuletzt gewählte Rufnummer automatisch neu wählen

1

Drücken Sie

• Die zuletzt gewählte Rufnummer wird daraufhin automatisch erneut gewählt.

Wenn sich im Vorlageneinzug eine Vorlage befindet, startet das Gerät anschließend

•

automatisch dessen Übertragung. Ist keine Nummer gespeichert, gibt das Gerät einen Ton aus.

2

Zum Telefonieren nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie, wenn der Anruf angenommen
wird.

Gespeicherte Rufnummer erneut wählen

1

Drücken Sie die Taste

2

Wählen Sie

• Im Display wird die zuletzt gewählte Rufummer angezeigt.

3

Drücken Sie < oder >, um durch die zuletzt gewählten Nummern zu blättern.

4

Drücken Sie

• Wenn sich im Vorlageneinzug eine Vorlage befindet, startet das Gerät anschließend

automatisch deren Übertragung.

Ww/Pause

Mehrf. WW

Start/Eingabe

.

Ww/Pause

, und drücken Sie

, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Start/Eingabe

, wenn die gewünschte Nummer im Display angezeigt wird.

.

Über die Anrufer-Kennung empfangene Rufnummer anzeigen

Manchmal ist es praktisch anzuzeigen, wer Sie anruft. Um die Nummer oder den Namen
anzuzeigen,
gehen Sie wie folgt vor:

1

Drücken Sie die Taste

2

Wählen Sie

3

Drücken Sie < oder >, um die Nummern abzurollen.

Anrufer-Kennung

Ww/Pause

, und drücken Sie

, und halten Sie sie ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Start/Eingabe

.

2.6

Kapitel 3

Betrieb des Faxgeräts

Faxe senden

Ein Fax zu senden ist ganz einfach. Führen Sie dazu die nachfolgenden Anweisungen aus. In
diesem Abschnitt wird zunächst beschrieben, wie Sie die Vorlage einlegen, wie Sie die
Auflösung und den Kontrast einstellen und wie Sie die Nummer wählen.

Vorlagen einlegen

1

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug.

•

Vergewissern Sie sich, dass die Vorlage trocken und frei von Heftklammern, Büroklammern
und anderen Fremdkörpern ist.

•

Weitere Informationen zu verwendbaren Vorlagen siehe "Verwendbare Vorlagenformate"
auf Seite 3.2.

2

Stellen Sie die Vorlagenführung auf die Vorlagenbreite
ein. Sie können bis zu 15 Blatt gleichzeitig einlegen.
Der automatische Vorlageneinzug zieht die Vorlage ein.
Im Display erscheint dann

Wenn Sie mehrere Blätter einlegen, achten Sie darauf,

•

dass das unterste Blatt zuerst eingezogen wird. Legen
Sie die Blätter mit sanftem Druck ein, um einwandfreien
Einzug zu gewährleisten.

•

Wenn das Vorlagenpapier ungewöhnlich dick oder
dünn ist, müssen Sie die Blätter einzeln einlegen. Falls
die Blätter nicht gleichmäßig eingezogen werden,
müssen Sie das Bedienfeld öffnen, die Blätter herausnehmen und erneut einlegen.

Vorlage bereit

.

Vorlagenführung

3

Wählen Sie die geeigneten Einstellungen für Auflösung und Kontrast durch Drücken von

Auflösung

bzw.

Empf.Modus/Kontrast

.

Verwendbare Vorlagenformate

Einzelblatt 2 oder mehr Blätter

Vorlagenbreite Max.

Min.
Effektive Scan-Breite
Aufnahmekapazität des Vorlageneinzugs
Vorlagendicke
Papierqualität

a. Wenn Sie eine Vorlage senden, die länger als 356 mm ist, müssen Sie jedes Blatt nach dem Scannen sofort aus dem

Gerät nehmen. Andernfalls kann es zu Papierstau kommen.

Bei mehrseitigen Vorlagen müssen Papierformat und –typ bei allen Seiten identisch sein.
Vorlagen mit folgenden Eigenschaften eignen sich NICHT für die Faxübertragung:

•

feuchtes Papier

•

Papier mit noch feuchter Tinte oder Korrekturflüssigkeit

•

zerknittertes, welliges oder gefaltetes Papier

•

zu dünnes Papier (Dicke unter 0,07 mm – Papier für Luftpost usw.)

•

zu dickes Papier (Dicke über 0,15 mm)

216 mm (B) x 356 mm (L)

148 mm (B) x 128 mm (L)

- Bis zu 15 Blatt

0,07 mm ~ 0,15 mm 0,075 mm ~ 0,12 mm

Beidseitig unbeschichtet

a

210 mm

216 mm (B) x 297 mm (L)

3.2

•

chemisch behandeltes Papier (Durchschreibpapier, Kohlepapier usw.)

•

beschichtetes Papier (Glanzpapier usw.)

•

zu kleine oder zu kurze Papierformate (z. B. Etiketten, Gutscheine usw.)

•

Vorlagen aus Stoff oder Metall

Wenn Sie solche Vorlagen versenden möchten, fertigen Sie zunächst eine Kopie auf einem
Bürokopierer an und schicken die Kopie dann als Fax.

Auflösung und Kontrast einstellen

Wir empfehlen Ihnen, Vorlagen zu senden, die mit Schreibmaschine, Filzstift oder schwarzer
Tinte geschrieben oder mit einem Laserdrucker gedruckt wurden. Das Papier sollte weiß oder
sehr hell und normal schwer sein. Verwenden Sie kein kartoniertes Papier.
Blaue Linien werden schlecht übertragen. Weitere Informationen zu verwendbaren Vorlagen
siehe "Verwendbare Vorlagenformate" auf Seite 3.2. Wenn Sie normale gedruckte Vorlagen
senden/kopieren, ist eine Einstellung von Auflösung und Kontrast nicht erforderlich. Wenn Sie
jedoch Vorlagen mit ungewöhnlichen Kontrastmerkmalen senden, z. B. Fotos, können Sie die
Übertragungsqualität mit den Einstellungen für Auflösung und Kontrast verbessern.

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

So stellen Sie Auflösung und Kontrast ein:

1

Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug.
Weitere Informationen siehe "Vorlagen einlegen" auf Seite 3.2.

2

Drücken Sie so oft

•

STANDARD

großen Buchstaben.

•

FEIN

eignet sich für Vorlagen mit vielen Details.

•

SUPERFEIN

wenn auch die Gegenstelle über diese Funktion verfügt.

•

Die Einstellung
Vorlagen verwendet (z. B. beim Rundsenden oder beim zeitversetzten Senden).

•

Wenn Sie eine Vorlage unter Verwendung des Speichers senden (Rundsenden, zeitversetztes
Senden, auf Abruf oder zum Spartarif senden), wird
gewählt haben, auf
("Hook-off state") versenden, können eine

3

Drücken Sie so oft

•

NORMAL

Vorlagen.

•

HELLER

•

DUNKLER

Bleistiftanmerkungen.

•

Verwenden Sie die Einstellung
Farb- oder Grautöne enthalten.
Wenn

•

Sobald der Sende- bzw. Kopiervorgang abgeschlossen ist, schaltet Ihr Faxgerät automatisch
wieder auf die Standardeinstellungen für Auflösung und Kontrast zurück.

eignet sich für handgeschriebene, maschinengeschriebene oder gedruckte

eignet sich für besonders dunkle Vorlagen.

eignet sich für schwach gedruckte Vorlagen oder Vorlagen mit schwachen

FOTO

Auflösung

eignet sich für gedruckte oder maschinengeschriebene Vorlagen mit normal

eignet sich für Vorlagen mit sehr vielen kleinen Details.

SUPERFEIN

Empf.Modus/Kontrast

ausgewählt ist, wird die Auflösung

, bis die gewünschte Auflösung angezeigt wird.

wird nicht zum Senden von in den Speicher eingescannten

FEIN

zurückgestuft. Falls Sie die Faxnachricht bei abgenommenem Hörer

SUPERFEIN

, bis der gewünschte Kontrast angezeigt wird.

FOTO

, um Fotografien oder andere Vorlagen zu faxen, die

SUPERFEIN

Auflösung wählen.

STANDARD

automatisch in

SUPERFEIN

, auch wenn Sie es eigens

funktioniert nur,

FEIN

umgeschaltet.

Faxgeräts

Betrieb des

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

3.3

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

Faxe manuell senden

1

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug.
Weitere Informationen siehe "Vorlagen einlegen" auf Seite 3.2.

2

Geben Sie die Nummer des fernen Faxgerätes mit Hilfe der Zifferntasten ein.

3

Drücken Sie

•

Die Übertragung wird entweder nach Einscannen in den Speicher oder sofort, ohne Scannen
gestartet, je nach der Option "

Start/Eingabe

, um die Übertragung zu starten.

Speicher-Senden

" auf Seite 5.8.

Fax automatisch senden

Um ein Fax automatisch zu senden, muss die gewünschte Faxnummer bereits im Speicher
enthalten sein. Weitere Infos zum Speichern von Zielwahl- oder Kurzwahlnummern siehe
"Zielwahlnummern speichern" auf Seite 2.2.

1

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den Vorlageneinzug.
Weitere Informationen siehe "Vorlagen einlegen" auf Seite 3.2.

2

Um eine Zielwahlnummer zu wählen, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste. Zum
Wählen einer Kurzwahlnummer drücken Sie
Kurzwahlcode der Rufnummer ein und drücken dann

Das Faxgerät scannt die Vorlage in den Speicher und beginnt mit der Übertragung. Falls Sie

•

die Option
die Vorlage scannt und sendet.

•

Sie können Ihr Faxgerät so einrichten, dass es automatisch einen Sendebericht ausdruckt.
Weitere Informationen siehe "

Speicher-Senden

ausgeschaltet haben, wählt das Gerät erst die Nummer, bevor es

Sendebericht

Kurzwahl

Start/Eingabe

" auf Seite 5.7.

, geben den zweistelligen

.

Automatische Wahlwiederholung

Die Wahlwiederholung erfolgt automatisch, wenn die gewählte Faxnummer besetzt ist oder das
ferne Gerät nicht antwortet. Ihr Faxgerät bricht den Anruf ab und wiederholt die Nummer noch
bis zu zweimal im Abstand von jeweils drei Minuten.

Vor der Wahlwiederholung wird im Display die Meldung
angezeigt.

Wenn Sie die Nummer sofort ein zweites Mal wählen möchten, drücken Sie
Wenn Sie die Wahlwiederholung abbrechen möchten, drücken Sie

Gerät in den Standby-Modus.

Fuer sofortige WW Start/Eingabe drücken

Start/Eingabe

Stop/Lösch.

.

. Dann geht das

3.4

Faxe empfangen

Um Faxe empfangen zu können, müssen Sie das richtige Papier eingelegt haben. Informationen
zu verwendbaren Papiertypen siehe "Papiertypen und -formate" auf Seite 1.6.

Empfangsmodi

Ihr Faxgerät bietet verschiedene Empfangsmodi: FAX, TEL, AUTO und ANR.
Wie die einzelnen Empfangsmodi funktionieren, ist in der folgenden Tabelle beschrieben:

Empfangs-

modus

FAX Im Modus FAX beantwortet das Faxgerät eingehende Anrufe

und aktiviert sofort den Faxempfang, um ein eingehendes
Fax automatisch zu empfangen.

TEL Im Modus TEL ist der automatische Faxempfang

ausgeschaltet. Wenn ein Faxanruf eingeht, drücken Sie

Start/Eingabe

AUTO

ANR

Wenn Sie Ihre Faxleitung nur selten für Telefongespräche verwenden, sollten Sie das Gerät
durch Auswahl des Modus FAX oder AUTO für den automatischen Empfang von Faxen
einrichten.

Im Modus AUTO empfängt das Faxgerät eingehende Faxe
automatisch nach der von Ihnen eingestellten Anzahl von
Rufzeichen. Wenn das Gerät bei einem Anruf keinen Faxton
erkennt, macht Sie ein besonderes Rufzeichen darauf
aufmerksam, dass es sich um einen Telefonanruf handelt. In
diesem Fall sollten Sie den Hörer abnehmen. Wenn Sie den
Hörer Ihres Faxgerätes jedoch nicht abnehmen, geht das Gerät
in den automatischen Faxempfangsmodus.

Sie müssen dazu einen Anrufbeantworter an dieselbe
Telefonanschlussdose anschließen, mit der das Faxgerät
verbunden ist. Wenn ein Anruf eingeht, nimmt der
Anrufbeantworter den Anruf entgegen und speichert ggf. die
Nachricht des Anrufers. Wenn Ihr Gerät jedoch einen Faxton
empfängt, geht das Faxgerät automatisch in den
Faxempfangsmodus.

, um das Fax manuell zu empfangen.

Funktionsweise

Informationen siehe

Empfang im Fax­Modus auf
Seite 3.5.

Empfang im Tel­Modus auf
Seite 3.6.

Empfang im Auto­Modus auf
Seite 3.6.

Empfang im Anr­Modus auf
Seite 3.6.

Weitere

Abschnitt:

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

Faxgeräts

Betrieb des

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

Empfang im Fax-Modus

Um das Gerät auf den Fax-Modus einzustellen, drücken Sie wiederholt
bis

Fax-Modus

im Display erscheint.

•

Im Standby-Modus erscheint "FAX" rechts im Display.

•

Wenn ein Anruf eingeht, beantwortet das Faxgerät den Anruf nach dem zweiten Rufzeichen und
empfängt das Fax automatisch. Nach Beendigung des Empfangs geht das Gerät zurück in den
Standby-Modus.

•

Sie können die Option
Faxempfang) ändern (siehe "

Rufannahme nach

Rufannahme nach

(Anzahl der Rufzeichen vor dem automatischen

" auf Seite 5.7).

Empf.Modus/Kontrast

,

3.5

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

Empfang im Tel-Modus

Um das Gerät auf den Tel-Modus einzustellen, drücken Sie wiederholt
bis

Tel-Modus

Im Standby-Modus erscheint "TEL" rechts im Display.

1
2

3

im Display erscheint.

Wenn das Telefon klingelt, nehmen Sie den Hörer ab und beantworten den Anruf.

Drücken Sie
Gegenstelle Sie bittet, in den Empfangsmodus zu schalten. Achten Sie darauf, dass keine
Vorlage im Einzug liegt, sonst wird die Vorlage an das Faxgerät des Anrufers gesendet. Im
Display erscheint dann die Meldung

Legen Sie den Hörer auf

Start/Eingabe

, wenn Sie einen Faxton hören, oder wenn die Person an der

SENDEN

.

Empfang im Auto-Modus

Um das Gerät auf den Auto-Modus einzustellen, drücken Sie wiederholt
bis

Auto-Modus

Im Standby-Modus erscheint "AUTO" rechts im Display.

•

•

Sobald ein Anruf eingeht, wird er vom Faxgerät beantwortet. Wenn ein Fax eingeht, schaltet
das Gerät in den Faxempfangsmodus. Wenn das Gerät kein Faxsignal erkennt, hören Sie
weiterhin ein Rufzeichen, das Sie auf einen Telefonanruf aufmerksam macht. Nehmen Sie den
Hörer ab und beantworten Sie den Anruf. Andernfalls geht das Faxgerät nach etwa
25 Sekunden in den automatischen Empfangsmodus.

im Display erscheint.

Empf.Modus/Kontrast

Empf.Modus/Kontrast

,

,

Empfang im Anr-Modus

Um diesen Empfangsmodus verwenden zu können, muss ein Anrufbeantworter angeschlossen
sein. Um das Gerät auf den Anr-Modus einzustellen, drücken Sie wiederholt

Kontrast

Im Standby-Modus erscheint "ANR" rechts im Display.

, bis

Anr.-Modus

Wenn ein Anruf eingeht, wird er vom Anrufbeantworter entgegengenommen und die vom

•

Anrufer ggf. hinterlassene Nachricht wird gespeichert. Wenn das Gerät ein Faxsignal
erkennt, geht es in den Faxempfangsmodus.

•

Wenn Sie den Anr-Modus aktiviert haben und Ihr Anrufbeantworter ausgeschaltet oder nicht
angeschlossen ist, geht das Gerät nach mehreren Rufzeichen automatisch in den
Faxempfangsmodus.

•

Wenn Ihr Anrufbeantworter über einen einstellbaren Rufzeichenzähler verfügt, sollten Sie ihn
so einrichten, dass ein eingehender Anruf vor dem 4. Rufzeichen beantwortet wird.

•

Wenn der Tonpegel aufgrund einer schlechten Telefonverbindung zu leise ist, funktioniert Ihr
Faxgerät bzw. Ihr Anrufbeantworter möglicherweise nicht einwandfrei.

•

Wenn Sie den Tel-Modus verwenden und gleichzeitig über einen Anrufbeantworter verfügen,
müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Anrufbeantworter ausgeschaltet ist. Andernfalls unterbricht
die Ansage des Anrufbeantworters Ihr Telefongespräch. Nicht alle Anrufbeantworter sind mit
Ihrem Faxgerät kompatibel.

•

Wenn Ihr Anrufbeantworter einen eingehenden Anruf beantwortet, nimmt es solange den
Faxton auf, bis es das eingehende Fax erkennt. Ihr Anrufbeantworter zeigt dann eine
hinterlassene Nachricht an, obwohl es sich eigentlich um ein Fax handelt.

im Display erscheint.

Empf.Modus/

3.6

Zusätzlichen Telefonapparat verwenden

Wenn an die Leitung des Faxgerätes ein weiteres (externes) Telefon angeschlossen ist, können
Sie ein Fax von einem Gesprächspartner empfangen, mit dem Sie von diesem zusätzlichen
Telefon aus sprechen, ohne Ihr Faxgerät bedienen zu müssen.

1

Nehmen Sie den Anruf auf dem zusätzlichen Telefonapparat entgegen.

2

Drücken Sie *9* (externer Code zum Starten des Faxempfangs), sobald Sie den Faxton
hören.

•

Das Faxgerät nimmt den Code auf und empfängt dann die Faxnachricht.

•

Der Code ist werkseitig voreingestellt. Während der erste und letzte Stern unveränderbar
sind, können Sie die mittlere Ziffer beliebig ersetzen (0-9). Weitere Informationen siehe
"

Fernstartcode

3

Wenn der Faxempfang beginnt, legen Sie den Hörer des zusätzlichen Telefonapparats auf.

" auf Seite 5.7.

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

Faxgeräts

Betrieb des

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

3.7

AXGERÄTS

F

BETRIEB DES

Bedienerruf

Wenn Sie eine Vorlage senden oder empfangen und während desselben Anrufs noch mit der
Person an der Gegenstelle sprechen möchten, verwenden Sie den Bedienerruf. Damit können Sie
den Benutzer der Gegenstelle darauf aufmerksam machen, dass Sie mit ihm sprechen möchten.
Sie können auch auf den Bedienerruf des Benutzers an der Gegenstelle reagieren.

Bedienerruf senden

1

Drücken Sie

Das Bedienerrufsignal wird gespeichert und dann an das ferne Faxgerät gesendet, nachdem

•

die Faxnachricht gesendet oder empfangen wurde. Wenn die andere Person nicht auf Ihren
Bedienerruf reagiert, unterbricht Ihr Faxgerät automatisch die Verbindung und geht zurück in
den Standby-Modus.

•

Die Bedienerruffunktion können Sie nur dann nutzen, wenn auch das Faxgerät an der
Gegenstelle diese Funktion unterstützt.

•

Sie können den Bedienerruf abbrechen, indem Sie erneut
während Sie ein Fax senden oder empfangen.

2

Wenn das Telefon klingelt, nehmen Sie den Hörer ab und beantworten den Anruf.

3

Legen Sie den Hörer auf, wenn das Gespräch beendet ist.

Bedienerruf beantworten

Möglicherweise erhalten Sie von der Gegenstelle einen Bedienerruf, weil die Person noch mit
Ihnen sprechen möchte. Wenn das Faxgerät klingelt, gehen Sie wie folgt vor:

Mithören/Bed.

, während ein Fax gesendet oder empfangen wird.

Mithören/Bed.

drücken, noch

1

Nehmen Sie den Hörer ab, und beantworten Sie den Anruf, wenn das Telefon

nach dem Senden oder Empfangen eines Faxes klingelt. Wenn Sie den Bedienerruf nicht
beantworten, druckt das Faxgerät eine Rückrufnachricht mit Kennung, Uhrzeit und Datum des
Bedienerrufs aus.

2

Legen Sie den Hörer auf, wenn das Gespräch beendet ist.

3.8

Kapitel 4

Weitere Faxfunktionen

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie bestimmte Komfortfunktionen Ihres Geräts nutzen
können. Zum Beispiel erfahren Sie, wie eine Vorlage an mehrere Faxgeräte gesendet werden kann
(Rundsenden) oder wie Sie das Gerät konfigurieren müssen, um Faxe zu einer voreingestellten Zeit
zu senden (zeitversetztes Senden).

Rundsenden

Über die Funktion Rundsenden werden Ihre Vorlagen zunächst automatisch gescannt und dann
an die Gegenstelle(n) gesendet. Nach dem Rundsenden werden die betreffenden Vorlagen
automatisch aus dem Speicher gelöscht.

1

Legen Sie Ihre Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in das Gerät ein.

2

Drücken Sie

3

Wählen Sie

Eingabe

4

Geben Sie die Faxnummer ein.

• Sie können die gewünschte Nummer manuell eingeben oder eine Ziel- bzw.

Gruppenwahltaste verwenden oder die Taste Kurzwahl drücken und dann den
entsprechenden zweistelligen Kurzwahlcode eingeben.

• Sie können für einen Faxauftrag maximal 10 Nummern eingeben.
Wenn Sie Gruppenwahl verwenden, geben Sie die Gruppe gleich als ersten Empfänger ein.

•

5

Drücken Sie

• Wenn Sie Ihre Vorlage an mehrere Empfänger senden möchten, verwenden Sie < oder >,

um bei Erscheinen der Frage

Start/Eingabe

6

Wenn Sie die letzte Faxnummer eingegeben haben, wählen Sie bei Erscheinen der Frage

Weitere Nr? J/N

• Das Dokument wird vor der Übertragung in den Speicher gescannt und zur
programmierten Zeit gesendet.

Fax-Funkt.

Rundsenden einst

.

Start/Eingabe

die Option "N" (Nein) und drücken

.

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie dann

, wenn die gewünschte Nummer im Display erscheint.

Weitere Nr? J/N

. Wiederholen Sie den Vorgang dann ab Schritt 4.

die Option

Start/Eingabe

J (Ja)

zu wählen, und drücken Sie

.

Start/

Mit Spartarif senden

Sie können Ihr Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt während
Ihrer Abwesenheit gesendet wird. Normalerweise ist es kostengünstiger, wenn Sie ein Fax
nachts übertragen, da die Gebühren dann niedriger sind als am Tag. Wählen Sie als Spartarif­Zeit die Zeit, in der die geringsten Übertragungskosten anfallen; dies ist im Normalfall nachts.
Bevor Sie die Funktion "Mit Spartarif senden" verwenden können, stellen Sie zunächst die
Spartarif-Zeit ein.

Spartarif-Zeit einstellen

1

Drücken Sie

2

Drücken Sie

3

Drücken Sie so oft < oder >, bis

Start/Eingabe

4

Geben Sie den Beginn der Spartarif-Zeit im 24-Stunden-Format ein.

• Beispiel: Die Uhrzeit 10:30 abends wird im Format 2230 eingegeben.

• Wenn Sie eine Uhrzeit vor der aktuellen Zeit eingeben, werden die Vorlagen zu diesem

Zeitpunkt am folgenden Tag gesendet.

5

Drücken Sie

6

Im Display erscheint

Menü

, und drücken Sie < oder >, um

Start/Eingabe

.

Start/Eingabe

.

SPARTARIF-ZEIT

, wenn die Startzeit korrekt im Display angezeigt wird.

Beenden umXX:XX

SYSTEM EINST.

im Display angezeigt wird. Drücken Sie

. Geben Sie ein, wann die Spartarif-Zeit endet.

zu wählen.

4.2

7

Drücken Sie

Start/Eingabe

. Zur Rückkehr in den Standby-Modus drücken Sie

Stop/Lösch.

.

Spartarif-Funktion aktivieren

Wenn Sie die Spartarif-Zeit definiert haben, können Sie die Spartarif-Funktion verwenden. Sie
können jeweils nur einen Auftrag mit der Spartarif-Funktion eingeben. Dieser eine Auftrag kann
jedoch an viele Empfänger gesendet werden (Rundsenden).

1

Legen Sie Ihre Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in das Gerät ein.

2

Drücken Sie
Wenn die Meldung
"Spartarif-Zeit einstellen" auf Seite 4.2.

3

Geben Sie die Nummer des Empfängers ein, wenn Sie durch

• Sie können die gewünschte Nummer manuell eingeben oder eine Ziel- bzw.

Gruppenwahltaste verwenden oder die Taste Kurzwahl drücken und dann den
entsprechenden zweistelligen Kurzwahlcode eingeben.

• Sie können für einen Faxauftrag maximal 10 Nummern eingeben.

• Wenn Sie Gruppenwahl verwenden, geben Sie die Gruppe gleich als ersten Empfänger

ein.

4

Drücken Sie

• Wenn Sie Ihre Vorlage an mehrere Empfänger senden möchten, verwenden Sie < oder >,

um bei Erscheinen der Frage

Start/Eingabe

• Wenn Sie die letzte Faxnummer eingegeben haben, wählen Sie bei Erscheinen der Frage

Weitere Nr? J/N

Tel.-Tarif

Start/Eingabe

.

Spartarif-Zeit in SYSTEM EINST. einrichten

, wenn die Nummer im Display erscheint.

Weitere Nr? J/N

. Wiederholen Sie den Vorgang dann ab Schritt 3.

die Option

N (Nein)

und drücken

die Option

im Display erscheint, siehe

Start/Eingabe

Tel:

dazu aufgefordert werden.

J (Ja)

zu wählen, und drücken Sie

.

AXFUNKTIONEN

F

WEITERE

AXFUNKTIONEN

F

WEITERE

AXFUNKTIONEN

WEITERE

F

5

Die Vorlage wird in den Speicher gescannt und wartet, bis die für den Spartarif eingestellte
Zeit erreicht ist.
Im Display wird abwechselnd die aktuelle und die Spartarif-Zeit angezeigt.
(Beispiel: 11-DEZ 22:05 FAX <-> SPARTARIF 23:03)

• Sollte Ihre Vorlage zu viele Seiten umfassen, kann es vorkommen, dass der Speicher Ihres

Faxgerätes vorzeitig voll ist. In diesem Fall erscheint im Display die Meldung

Falls dieser Fall beim Scannen einer Vorlage eintritt:
gescannten Seiten zu senden. Um den Auftrag zu annullieren, drücken Sie
und versuchen es erneut, wenn Speicherplatz frei wird, oder teilen Sie die Vorlage in
mehrere kleinere Teile auf.

Drücken Sie

Spartarif-Auftrag löschen

Sie können einen Spartarif-Auftrag wieder löschen, bevor die Spartarif-Zeit erreicht ist.

1

Drücken Sie
Im Display erscheint die Frage

2

Wählen Sie J oder N durch Drücken von < oder >, und drücken Sie dann

• Wenn Sie

• Wenn Sie

Tel.-Tarif

J

wählen, wird der Auftrag aus dem Speicher gelöscht.

N

.

Auftr. Loe.? J/N

wählen, bleibt der Auftrag im Speicher.

.

Speicher voll

Start/Eingabe

Stop/Lösch.

Start/Eingabe

, um nur die

.

.

Weitere

Faxfunktionen

Weitere

Faxfunktionen

AXFUNKTIONEN

WEITERE

F

AXFUNKTIONEN

WEITERE

F

4.3

AXFUNKTIONEN

WEITERE

F

Zeitversetztes Senden

Sie können Ihr Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt während
Ihrer Abwesenheit gesendet wird. Normalerweise ist es kostengünstiger, wenn Sie ein Fax nachts
übertragen, da die Gebühren dann niedriger sind als am Tag.

1

Legen Sie Ihre Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in das Gerät ein.

2

Drücken Sie

3

Wählen Sie

4

Geben Sie die Faxnummer ein.

• Sie können die gewünschte Nummer manuell eingeben oder eine Ziel- bzw.

Gruppenwahltaste verwenden oder die Taste Kurzwahl drücken und dann den
entsprechenden zweistelligen Kurzwahlcode eingeben.

• Sie können für einen Faxauftrag maximal 10 Nummern eingeben.
Wenn Sie Gruppenwahl verwenden, geben Sie die Gruppe gleich als ersten Empfänger ein.

•

5

Drücken Sie

• Wenn Sie Ihre Vorlage an mehrere Empfänger senden möchten, verwenden Sie < oder >,

um bei Erscheinen der Frage

Start/Eingabe

• Wenn Sie die letzte Faxnummer eingegeben haben, wählen Sie bei Erscheinen der Frage

Weitere Nr? J/N

Fax-Funkt.

Zeitv. Fax einst.

Start/Eingabe

.

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie

, wenn die Nummer im Display erscheint.

Weitere Nr? J/N

. Wiederholen Sie den Vorgang dann ab Schritt 4.

die Option "N"

(Nein)

die Option

und drücken

Start/Eingabe

Start/Eingabe

J (Ja)

zu wählen, und drücken Sie

.

.

6

Geben Sie einen Namen ein, wenn Sie der Übertragung einen Namen geben möchten.
Andernfalls überspringen Sie diesen Schritt.

7

Drücken Sie

8

Geben Sie die Uhrzeit des Übertragungsbeginns im 24-Stunden-Format ein.

• Beispiel: Die Uhrzeit 10:30 abends wird im Format 2230 eingegeben.

9

Drücken Sie
Im Display wird abwechselnd die aktuelle und die programmierte Sendezeit angezeigt.
(Beispiel: 11-DEZ 22:05 FAX <-> ZEITV. FAX 23:50)

• Die Vorlagen werden vor der Übertragung in den Speicher gescannt und zur

programmierten Zeit gesendet.

Start/Eingabe

Start/Eingabe

.

, wenn die Uhrzeit korrekt im Display angezeigt wird.

4.4

Abrufen

Von Abrufen wird gesprochen, wenn ein Faxgerät ein anderes zur Übertragung einer
(vorbereiteten) Faxnachricht auffordert. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn sich die Person,
die über die zu sendende Originalvorlage verfügt, nicht in ihrem Büro befindet. Die Person, die
die Vorlage benötigt, kann somit direkt das Faxgerät mit der Originalvorlage anrufen und die
Übertragung per Fax anfordern. Die Originalvorlage wird in diesem Fall von der Gegenstelle
"abgerufen".

Auf Abruf einer Gegenstelle senden

Sie können Ihr Faxgerät so programmieren, dass während Ihrer Abwesenheit durch andere
Faxgeräte Vorlagen von Ihrem Faxgerät angefordert werden können.

1

Legen Sie Ihre Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in das Gerät ein.

2

Drücken Sie

3

Drücken Sie < oder >, um

4

Geben Sie den Abrufcode ein, und drücken Sie

• Der Abrufcode wird verwendet, um zu verhindern, dass Ihre Vorlagen von einem

unbefugten Anrufer abgerufen werden.

• Die Vorlage wird in den Speicher gescannt. Anschließend erscheint im Display die
Meldung
um den Sendeabruf zu ermöglichen.

• Der Abrufcode ist werkseitig auf "0000" eingestellt; diese Einstellung entspricht der
Einstellung "Ohne Abrufcode".

• Beim Abruf wird die Seite im Speicher automatisch gelöscht.
Zum Löschen eines Sendeabrufs siehe "Gespeicherte Aufträge löschen" auf Seite 4.6.

Fax-Funkt.

SENDE-ABRUF

.

. War der Empfangsmodus TEL, ändert er sich automatisch in FAX,

Sendeabruf einst

zu wählen, und drücken Sie

Start/Eingabe

Start/Eingabe

.

AXFUNKTIONEN

F

WEITERE

AXFUNKTIONEN

F

WEITERE

.

AXFUNKTIONEN

WEITERE

F

Weitere

Faxfunktionen

Vorlage von einer Gegenstelle abrufen

1

Heben Sie den Hörer ab, oder drücken Sie
der Gegenstelle ein, die für den Abruf vorbereitet ist.

2

Drücken Sie

• Im Display erscheint die Meldung

3

Drücken Sie

4

Geben Sie den Abrufcode ein, um das Dokument abzurufen, und drücken Sie

• Das Faxgerät beginnt mit dem Empfang und dem Drucken des Dokuments.

Nicht alle Faxgeräte sind mit einer Abruffunktion ausgestattet. Bei Geräten unterschiedlicher
Hersteller können die Abruffunktionen inkompatibel sein.

Menü

, sobald Sie den Faxton der Gegenstelle hören.

Start/Eingabe

.

Mithören/Bed.

Zum Abruf der Vorlage Start/Eingabe druecken

, und geben Sie die Faxnummer

.

Start/Eingabe

4.5

.

Weitere

Faxfunktionen

AXFUNKTIONEN

WEITERE

F

AXFUNKTIONEN

WEITERE

F

AXFUNKTIONEN

WEITERE

F

Gespeicherte Aufträge löschen

Alle programmierten Aufträge werden im Speicher abgelegt. Löschen Sie unnötigerweise
gespeicherte Aufträge, um Speicherplatz freizugeben.

1

Drücken Sie

2

Wählen Sie

Eingabe

3

Wählen Sie den Auftrag, den Sie löschen möchten, indem Sie wiederholt die Taste < oder >
drücken.

4

Wenn der Auftrag angezeigt wird, den Sie löschen möchten, drücken Sie
den Löschvorgang zu starten.

Fax-Funkt.

Auftrag abbrech.

.

.

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie dann

Fax weiterleiten

Auch wenn Sie nicht zu Hause oder am Arbeitsplatz sind, müssen Ihnen wichtige Faxe nicht
entgehen. Ihr Gerät kann eingehende Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten und für Sie
auch eine Kopie drucken, wenn Sie zurück kommen.

1

Drücken Sie
Im Display erscheint

• Aus: Eingehende Faxnachrichten werden nicht weitergeleitet.

• Weiterleiten: Eingehende Faxnachrichten werden an ein anderes Faxgerät weitergeleitet.

• Weiterl&Druck.: Eingehende Faxnachrichten werden ausgedruckt und an ein anderes

Faxgerät weitergeleitet.

Fax-Weiterl.

Aus, Weiterleiten

.

oder

Weiterl&Druck.

, sobald Sie < oder > drücken.

Start/

Start/Eingabe

, um

2

Drücken Sie < oder >, um

Start/Eingabe

3

Geben Sie mit den Zifferntasten die Rufnummer des Faxgeräts ein, an das Faxnachrichten
weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie

.

start

4

Drücken Sie
Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen.

• Format von Datum und Uhrzeit müssen mit dem identisch sein, das Sie bei der

Konfiguration des Datumsformats des Geräts gewählt haben. Weitere Informationen zum
Datumsformat siehe "Datum und Uhrzeit einstellen" auf Seite 1.8.

• Wenn Sie eine ungültige Uhrzeit eingeben, ertönt ein Signalton, und Sie werden
aufgefordert, die Zeit erneut einzugeben.

5

Drücken Sie

Im Display erscheint

• Sind Startzeit und Endzeit identisch, ertönt ein Signalton,

und Sie werden zur erneuten Eingabe der Zeit aufgefordert.

6

Drücken Sie

Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen. Drücken Sie

Das Gerät geht wieder in den Standby-Modus. Im Display erscheint
zum Weiterleiten von Faxnachrichten erreicht wird. Jedes eingegangene Fax wird bis zur
Endzeit an Ihren neuen Standort weitergeleitet.

.

Start/Eingabe

Start/Eingabe

Start/Eingabe

Weiterleiten

, und geben Sie ein, ab welchem Zeitpunkt eingehende

.

Dat.&Zeit beend.

, und geben Sie ein, bis zu welchem Zeitpunkt eingehende

oder

Weiterl&Druck.

Start/Eingabe

.

auszuwählen, und drücken Sie

. Im Display erscheint

Zeit ungueltig

Start/Eingabe

.

WTRL

Datum&Zeit

wird angezeigt,

, wenn die Startzeit

4.6

Kapitel 5

Spezialfunktionen

Pause einfügen

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtskennziffer wählen (beispielsweise 0) und auf
einen zweiten Wählton warten, bevor Sie eine externe Nummer wählen können. In diesem Fall
müssen Sie bei der Programmierung von Ziel- oder Kurzwahltasten eine entsprechende Pause
einfügen.

Bei der Programmierung einer Ziel- oder Kurzwahltaste:
Drücken Sie während der Eingabe der Nummer

• Daraufhin wird an der Stelle, an der Sie

angezeigt. Wenn Sie eine längere Pause benötigen, drücken Sie
nötig.

Ww/Pause

Ww/Pause

, um eine Pause einzufügen.

gedrückt haben, der Buchstabe "P"

Ww/Pause

Taste R verwenden

Wenn Sie über keinen zusätzlichen Dienst verfügen, der Flash-Signale verwendet, steht Ihnen R
während eines Anrufs nicht zur Verfügung. Wenn Sie die Taste dennoch drücken, trennen Sie
eventuell die bestehende Verbindung.

Wenn Sie die Taste
unterschiedliche Funktionen verwenden. Wenn das Faxgerät an die Nebenstelle einer
Telefonanlage angeschlossen ist, können Sie mit der Taste
nutzen. Informationen dazu entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihrer Telefonanlage.
Ein Beispiel für solche Sonderfunktionen ist das Durchstellen eines Anrufs an eine andere
Nebenstelle.

R

drücken, gibt das Faxgerät ein Flash-Signal aus. Dies können Sie für

R

Sonderfunktionen der Telefonanlage

so oft wie

1

Drücken Sie R, wenn Sie einen Anruf entgegen genommen haben und diesen an eine andere
Nebenstelle durchstellen möchten.

2

Geben Sie die Nummer der Nebenstelle ein, zu der Sie durchstellen möchten.

3

Sobald die Person, zu der Sie durchgestellt haben, sich meldet, legen Sie den Hörer auf.

Eigene Rufnummer übertragen

In vielen Ländern steht der Dienst „Anrufer-Kennung“ zur Verfügung, anhand dessen der
Angerufene die Telefonnummer oder den Namen des Anrufers sehen kann. Wenn Ihre
Telefonleitung über diesen Dienst verfügt, kann Ihr Gerät Informationen zum Anrufer anzeigen.
So aktivieren Sie die Funktion „Anrufer-Kennung“:

1

Drücken Sie so oft

2

Wählen Sie

Eingabe

3

Wählen Sie die gewünschte Option, und drücken Sie

•

•

•

.

Ein:

Aktiviert die Funktion Anrufer-Kennung.

Ein+unerw.Fax:

unerwünschten Anrufern kommen (siehe "Rufnummern unerwünschter Anrufer eintragen/
löschen" auf Seite 5.5).

Aus:

Deaktiviert die Funktion Anrufer-Kennung.

Menü

, bis

SYSTEM EINST.

Anrufer-Kennung

Aktiviert die Anrufer-Kennung und weist alle Faxe ab, die von

durch Drücken von < oder >, und drücken Sie dann

erscheint, und drücken Sie

Start/Eingabe

.

Start/Eingabe

.

Start/

5.2

Toneinstellungen

Sie können die Lautstärke von Alarm- und Tastentönen einstellen.

1

Drücken Sie so oft

• Im Display wird die erste Tonoption angezeigt.

• Das Display zeigt die beiden Optionen, die Sie ändern können:

2

Drücken Sie < oder >, um die gewünschte Option zu wählen, und drücken Sie dann

Eingabe

3

Wählen Sie

4

Wenn Sie

.

Aus

Menü

, bis

TON EINSTELLEN

Ein

oder

Aus

, und drücken Sie

wählen, sind Alarm- bzw. Tastentöne ausgeschaltet.

Start/Eingabe

Kettenwahl

erscheint, und drücken Sie

Alarm

.

Start/Eingabe

und

Tastenton

Start/

EN

.

.

SPEZIALFUNKTION

EN

SPEZIALFUNKTION

Wenn Sie ganz spezifische Computerdienste in Anspruch nehmen, wie z. B. die Vermittlung von
Fernverbindungen, Anrufe per Kreditkarte oder Telebanking, müssen Sie zunächst die
Rufnummer des gewünschten Dienstes wählen und auf die Antwort des Computers warten, bevor
Sie fortfahren können. Die Antwortzeit des Computers kann dabei sehr unterschiedlich ausfallen.
Aus diesem Grund ist das Einfügen einer Pause nach dem Zugriffscode für den Dienst bei der
Programmierung einer derartigen Nummer nicht empfehlenswert.
Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihre Faxkennung und andere erforderliche Informationen, wie
z. B. Ihre Kreditkartennummer, separat zu speichern.
Wählen Sie zunächst die Nummer des gewünschten Dienstes. Geben Sie dann, sobald der
Computer antwortet, die restlichen Informationen ein, z. B. die Rufnummer für Ihre
Fernverbindung. Diese Vorgehensweise wird als Kettenwahl bezeichnet.

1

Nehmen Sie den Hörer ab, und wählen Sie die Nummer des gewünschten Dienstes.

2

Sobald der Computer antwortet, drücken Sie die Zielwahltaste, unter der Sie die zusätzlichen
Informationen abgespeichert haben.

• Für die Kettenwahl können keine Kurz- und Gruppenwahlnummern verwendet werden.

SPEZIALFUNKTION

EN

EN

SPEZIALFUNKTION

Spezialfunktionen

n

Spezialf

unktione

5.3

EN

SPEZIALFUNKTION

EN

SPEZIALFUNKTION

Benutzerberichte

Sie können mit Ihrem Faxgerät verschiedene Berichte mit äußerst hilfreichen Informationen
ausdrucken

Bericht drucken

1

Drücken Sie

2

Wählen Sie den zu druckenden Bericht mit Hilfe der Tasten < oder >.

3

Drücken Sie
Daraufhin wird der gewählte Bericht gedruckt. Die verfügbaren Berichte werden
nachstehend genannt:

-

Auftragsliste, Systemdatenliste, Hilfsliste usw.

Bericht/Hilfsliste

Start/Eingabe

.

, wenn der gewünschte Bericht angezeigt wird.

Name des

Berichts

Hilfsliste

Sendejournal und
Empfangsjournal

Rufnummernliste

Sendebericht

Auftr.Uebersicht

Systemdaten

Anrufer-Kennung

Unerwuen. Fax

Fax drucken

Mehrfach­Kommunikations­bericht

Netzausfall­bericht

Rückruf­nachricht

Dieser Bericht führt die Grundfunktionen und Befehle Ihres
Faxgerätes auf. Er kann auch als Kurzanleitung verwendet werden.

Diese Berichte enthalten Informationen zu den von Ihnen
durchgeführten Sende- und Empfangsvorgängen. Sie können auf
Anforderung gedruckt werden oder automatisch, wenn das Gerät
entsprechend eingestellt ist. Der automatische Ausdruck erfolgt
nach jeweils 40 Sende- oder Empfangsvorgängen.

Dieser Bericht führt alle Rufnummern auf, die Sie in Form von Ziel-,
Kurz- oder Gruppenwahlnummern gespeichert haben.

Dieser Bericht enthält Angaben zur angewählten Faxnummer, zur
Anzahl der Seiten, zur Dauer der Übertragung, zum
Übertragungsmodus und zum Ergebnis der Übertragung. Sie
können Ihr Faxgerät so programmieren, dass automatisch ein
Sendebericht ausgedruckt wird (siehe "

Diese Übersicht gibt Informationen zu den im Faxgerät
gespeicherten Aufträgen (Aufträge für zeitversetztes Senden und für
Sendeabruf). Die Übersicht enthält die Auftragsnummer, die
programmierte Sendezeit, die Auftragsart usw.

Dieser Bericht zeigt die aktuelle Einstellung der Benutzeroptionen.
Drucken Sie diese Liste immer dann aus, wenn Sie die Einstellung
einer Option ändern, um Ihre Änderung nochmals zu überprüfen.

Dieser Bericht zeigt die Informationen zu den letzten 30 Anrufern,
die Ihr Gerät angerufen haben.

Dieser Bericht zeigt die 20 Telefonnummern, die als unerwünschte
Anrufer eingetragen wurden.

Ihr Gerät speichert die neuesten Faxnachrichten im Speicher, bis
dieser voll ist, so dass Sie sie bei Bedarf später nochmals drucken
können. Weitere Informationen siehe "Faxe erneut drucken" auf
Seite 5.5

Dieser Bericht wird automatisch gedruckt, wenn Sie Vorlagen mit
Hilfe der Funktion Rundsenden an mehrere Empfänger gesendet
haben.

Bei einem Stromausfall wird dieser Bericht automatisch gedruckt,
sobald das Stromnetz wieder funktioniert, um Sie über den
Stromausfall zu informieren. Dieser Bericht wird nur gedruckt, wenn
gespeicherte Aufträge mit zeitversetztem Senden oder Sendeabruf
vorlagen.

Dieser Bericht wird automatisch gedruckt, wenn Sie den
Bedienerruf einer Gegenstelle nicht beantworten.

Inhalt

Sendebericht

" auf Seite 5.7).

Drucken des

Berichts

Manuell

Manuell/
Automatisc
h

Manuell

Manuell/
Automatisc
h

Manuell

Manuell

Manuell

Manuell

Manuell

Automatisch

a

5.4

a. Diese Berichte können vom Benutzer nicht ausgewählt werden.

Faxe erneut drucken

Manchmal ist es notwendig, ein eingegangenes Fax zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal zu
drucken. Ihr Faxgerät speichert die letzten eingegangenen Faxe im Speicher. Wenn dieser Speicher
sich füllt, werden alte, bereits gedruckte Faxe gelöscht, damit Platz für neue Faxe ist. So greifen Sie
auf diese Funktion zu:

1

Drücken Sie

2

Drücken Sie < oder >, um

• Wenn nur alte Faxe vorhanden sind, druckt das Faxgerät sie automatisch und geht dann in

den Standby-Modus, ohne zum nächsten Schritt überzugehen.

• Falls keine Faxe gespeichert sind, werden Sie vom Faxgerät darüber mit der Meldung

Speicher leer

3

Wählen Sie

Neu. Fax druck.:

•

•

Alt. Fax druck.:

Bericht/Hilfsliste

informiert.

Neu. Fax druck.

Das Gerät druckt alle neuen, noch nicht gedruckten Faxe.

Das Gerät druckt alle alten, noch nie gedruckten Faxe.

.

Fax drucken

oder

zu wählen, und drücken Sie

Alt. Fax druck.

, und drücken Sie

Start/Eingabe

Start/Eingabe

.

.

Rufnummern unerwünschter Anrufer
eintragen/löschen

Mit der Funktion für unerwünschte Anrufer können Sie Ihr Faxgerät so einstellen, dass von
bestimmten Rufnummern keine Faxpost empfangen wird. Dazu müssen Sie die Rufnummern der
unerwünschten Anrufer wie unten beschrieben eintragen und die Option
Menü

SYSTEM EINST.

Seite 5.2). Sie können nur solche Rufnummern als unerwünschte Anrufer eintragen, die bereits in
der Liste „Anrufer-Kennung“ vorhanden sind. Voraussetzung für diese Funktion: Die von Ihrem
Faxgerät verwendete Telefonleitung verfügt über den Dienst „Anrufer-Kennung“.

) auf

Ein+unerw.Fax

stellen (siehe "Eigene Rufnummer übertragen" auf

Anrufer-Kennung

(im

EN

SPEZIALFUNKTION

EN

SPEZIALFUNKTION

SPEZIALFUNKTION

EN

EN

SPEZIALFUNKTION

Unerwünschte Anrufer vom Empfang ausschließen

1

Drücken Sie so oft

2

Wählen Sie

3

Drücken Sie
der Konfiguration.

Eine Rufnummer hinzufügen

1

Wählen Sie

• Das Gerät zeigt die erste Nummer an, die in der Liste „Anrufer-Kennung“ eingetragen ist.

2

Wählen Sie die Rufnummer bzw. den Namen aus, die/der in die Liste für unerwünschte
Anrufer eingetragen werden soll, und drücken Sie

• Sie können mit den Tasten < oder > durch die Nummern bzw. Namen blättern.

• Sie können bis zu 20 Nummern eintragen. Die Nummern, die bereits in der Liste der

unerwünschten Anrufer eingetragen sind, werden im Display mit einem Sternchen (*)
markiert.

Eine Rufnummer aus der Liste löschen

1

Wählen Sie

• Das Gerät zeigt die erste Nummer an, die in der Liste der unerwünschten Anrufer

eingetragen ist.

Menü

, bis

SYSTEM EINST.

Unerw.Faxnr.eins

Start/Eingabe

Hinzufuegen

Loeschen

, und drücken Sie

.

, und befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen je nach Art

, und drücken Sie

erscheint, und drücken Sie

Start/Eingabe

Start/Eingabe

.

Start/Eingabe

.

Start/Eingabe

.

5.5

.

Spezialfunktionen

n

Spezialf

unktione

EN

SPEZIALFUNKTION

EN

SPEZIALFUNKTION

2

Wählen Sie die unerwünschte Rufnummer, die Sie löschen möchten, und drücken Sie

Eingabe

• Sie können mit den Tasten < oder > durch die Nummern bzw. Namen blättern.

.

Speicher löschen

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen.

1

Drücken Sie so oft
Im Display wird die erste Löschoption angezeigt.

2

Wählen Sie mit Hilfe der Taste < oder > die Daten aus, die Sie löschen möchten, und
drücken Sie

3

Wenn Sie gefragt werden, ob Sie sicher sind, wählen Sie J und drücken

• Folgende Löschoptionen stehen zur Auswahl:

Option Wirkung

Systemkennung Ihre Systemkennung wird gelöscht.
Nr.-Sp.+Auftr. Die in der Rufnummernliste gespeicherten Ziel- und

Journal Alle Sende- und Empfangsjournaldaten werden gelöscht.
Standardsystem Die Benutzeroptionen werden wieder auf ihre

Menü

, bis

Start/Eingabe

Kurzwahlnummern werden gelöscht. Gleichzeitig werden
alle gespeicherten Aufträge gelöscht.

Standardwerte zurückgesetzt.

SPEICHER LOESCH

.

erscheint, und drücken Sie

Start/

Start/Eingabe

Start/Eingabe

.

.

Benutzeroptionen

Ihr Faxgerät verfügt über verschiedene Funktionen, die Sie selbst einstellen können. Diese
Optionen sind werkseitig voreingestellt, Sie können sie jedoch wunschgemäß ändern. Weitere
Informationen zum Drucken von Berichten siehe "Bericht drucken" auf Seite 5.4.

Systemoptionen einstellen

Die Systemoptionen enthalten Einstellungen für den Faxbetrieb.

1

Drücken Sie

2

Drücken Sie < oder >, um

3

Drücken Sie
aufzurufen.

4

Durchlaufen Sie die Optionen, indem Sie < oder > drücken. Wählen Sie die Option aus,
deren Einstellung Sie ändern möchten.

5

Drücken Sie

6

Mit < oder > wählen Sie die gewünschte Einstellung.

7

Drücken Sie

• Sie können den Einstellmodus jederzeit durch Drücken von

• Wenn Sie

Das Gerät kehrt dann in den Standby-Modus zurück.

Menü

.

Start/Eingabe

Start/Eingabe

Start/Eingabe

Stop/Lösch.

drücken, werden alle von Ihnen geänderten Optionen gespeichert.

SYSTEM EINST.

, um Ihre Auswahl zu bestätigen und den jeweiligen Einstellmodus

, wenn die gewünschte Option im Display erscheint.

, um die gewählte Einstellung zu bestätigen.

auszuwählen.

Stop/Lösch.

verlassen.

5.6

Systemoptionen

Die nachstehende Tabelle zeigt in der linken Spalte die Optionen, in der rechten die möglichen
Einstellungen.

Nach Aufruf der Systemeinstellungen können Sie mit den Tasten < oder > eine Option
auswählen. In der rechten Spalte werden die zur Auswahl stehenden Einstellungen angezeigt.

Option Einstellung

Sprache

Sendebericht

Papierformat

Autom. Verklein.

Rand loeschen

Rufannahme nach

Fernstartcode

ECM-Pruefung

Sie haben die Wahl zwischen 7 Sprachen für Anzeigen und Berichte.
Folgende Sprachen stehen zur Verfügung:
Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und
Niederländisch.

Der Sendebericht gibt an, ob die durchgeführte Übertragung erfolgreich
oder fehlerhaft verlaufen ist, wie viele Seiten übertragen wurden usw.
Wählen Sie
Sendebericht gedruckt werden soll. Wählen Sie
Sendebericht gedruckt werden soll. Wählen Sie
Auftreten eines Fehlers und dem Abbruch einer Übertragung ein
Sendebericht gedruckt werden soll. Zu beachten: Der Sendebericht enthält
beim Senden aus dem Speicher ein verkleinertes Bild der ersten Seite des
Faxes. Sie können auswählen, ob der Sendebericht das Bild der ersten
Faxseite enthalten soll oder nicht (siehe "

Stellen Sie das Format des Druckpapiers für den Faxempfang und das
Ausdrucken von Kopien ein.

Wenn ein Dokument empfangen wird, das ebenso lang oder länger als
das eingelegte Papier ist, kann das Faxgerät die Vorlage so weit
verkleinern, dass sie auf das vorhandene Papierformat passt. Sollte die
automatische Verkleinerung der Daten auf eine Seite nicht möglich sein, so
wird das Fax unterteilt und in seiner ursprünglichen Größe gleichmäßig auf
zwei oder mehr Seiten gedruckt.

Wenn Sie die automatische Verkleinerung deaktivieren und dennoch Faxe
empfangen, die länger sind als das Papier in Ihrem Gerät bzw. dem
vorhandenen Papierformat genau entsprechen, können Sie Ihr Faxgerät so
programmieren, dass Daten ab einem bestimmten Punkt am unteren
Seitenrand nicht mehr angenommen werden. Wenn das empfangene Fax
trotz der eingestellten Randlöschung nicht auf eine Seite passt, wird es auf
zwei Seiten gedruckt. Geben Sie den gewünschten Wert für
in Millimetern ein.

Sie können festlegen, nach wie vielen Rufzeichen Ihr Gerät einen
eingehenden Anruf annimmt. Wenn Sie Ihr Gerät gleichzeitig als Telefon
und Fax verwenden, sollten Sie die Anzahl der Rufzeichen auf mindestens
vier einstellen, damit Ihnen genügend Zeit zur Beantwortung eines Anrufs
bleibt.

Mit dem
Telefonapparat aus starten, der an die gleiche Telefonanschlussdose wie
das Faxgerät angeschlossen ist. Wenn Sie den Hörer des zusätzlichen
Apparats abnehmen und den Faxton hören, geben Sie einfach den

Fernstartcode

wurde der Code auf *9* eingestellt. Geben Sie den gewünschten Code
(Zahl zwischen 0 und 9) ein.

a

Der Fehlerkorrekturmodus (ECM) gleicht schlechte Verbindungen aus und
gewährleistet eine präzise und fehlerfreie Übertragung für alle Faxgeräte
mit ECM-Funktion. Bei einer gestörten oder mangelhaften Verbindung kann
die Übertragung etwas länger dauern, wenn der ECM-Prüfung aktiviert ist.

Ein

, wenn automatisch nach jedem gesendeten Fax ein

Aus

, wenn kein

Fehler

, wenn nur bei

Bild S.1

" auf Seite 5.8).

Fernstartcode

ein. Das Faxgerät beginnt mit dem Empfang. Werkseitig

können Sie den Faxempfang von einem zusätzlichen

Rand loeschen

EN

SPEZIALFUNKTION

EN

SPEZIALFUNKTION

SPEZIALFUNKTION

EN

EN

SPEZIALFUNKTION

Spezialfunktionen

n

Spezialf

unktione

EN

SPEZIALFUNKTION

5.7

EN

SPEZIALFUNKTION

Option Einstellung

Speicher-Senden

Damit wird festgelegt, wie ein Dokument manuell übertragen wird. Ist diese
Option aktiviert, scannt das Gerät Vorlagen in den Speicher und sendet sie
anschließend als Fax. Ist die Option deaktiviert, wählt das Gerät zunächst
die Nummer und scannt und sendet dann die Vorlagen.
Wenn diese Option aktiviert ist und Sie die Auflösung
ausgewählt haben, wird die Übertragung sofort, ohne Einscannen des
Inhalts in den Speicher, gestartet.

b

Anrufer-Kennung

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird die Rufnummer des Anrufers im
Display angezeigt. Bevor Sie die Funktion
müssen Sie diesen Dienst bei Ihrem Telefonnetzbetreiber beantragen.
Weitere Informationen siehe "Eigene Rufnummer übertragen" auf Seite 5.2

Unerw.Faxnr.eins

Sie können das Faxgerät so einstellen, dass Faxe von unerwünschten
Anrufern (z. B. Werbe-Rundsendungen) nicht angenommen werden. Um
eine Nummer für unerwünschte Anrufer hinzuzufügen, sollte vom Gerät
mindestens eine Anrufer-Kennung ermittelt worden sein. Auch wenn Sie
eine Liste von unerwünschten Anrufern eingegeben haben, weist Ihr Gerät
Anrufe von diesen Nummern nicht zurück, wenn die Option Anrufer­Kennung ausgeschaltet ist. Weitere Informationen hierzu siehe
"Rufnummern unerwünschter Anrufer eintragen/löschen" auf Seite 5.5

Autom. Journal

Sende- und Empfangsjournal enthalten spezifische Informationen zu den
durchgeführten Sende- und Empfangsvorgängen sowie Uhrzeit und Datum
der letzten 40 ab- bzw. eingegangenen Übertragungen.

Ferndiagnose

Mit dieser Option kann der Kundendienst den Zustand Ihres Geräts
überprüfen und eventuelle Fehler herausfinden.

Auflosung
Kontrast
Bild S.1

Zur Einstellung der Standardauflösung für Kopien und Faxe.
Zur Einstellung des Standardkontrasts für Kopien und Faxe.
Mit dieser Option stellen Sie ein, ob der Sendebericht ein Bild der ersten

Seite des übertragenen Faxes enthalten soll oder nicht (z. B. um die
Vertraulichkeit und Sicherheit von Informationen zu gewährleisten).

Spartarif-Zeit

Bevor Sie die Funktion "Mit Spartarif senden" verwenden können, stellen
Sie zunächst die Spartarif-Zeit ein. Weitere Informationen siehe "Mit
Spartarif senden" auf Seite 4.2.

c

Waehlverfahren

Stellen Sie das Wählverfahren des Telefonnetzes ein, an das Ihr Gerät
angeschlossen ist.

c

Anschluss an PABX

Wenn Ihr Gerät an die Nebenstelle einer Telefonanlage (PABX - Private
Automatic Branch eXchange) angeschlossen ist, müssen Sie diese Option
auf

Ein

stellen, um die Option zu aktivieren.

SUPERFEIN

Anrufer-Kennung

nutzen können,

5.8

a. Fehlerkorrekturmodus.
b. Wenn Ihr Gerät an eine Telefonanlage angeschlossen ist, steht diese Funktion evtl. nicht zur Verfügung.
c. Abhängig von Ihrem Land werden bestimmte Optionen eventuell nicht angezeigt. Optionen, die nicht angezeigt werden,

gelten nicht für Ihr Gerät.

Kapitel 6

Pflege und Wartung

Falls ein Problem mit dem Gerät auftritt, lesen Sie bitte zunächst die Abschnitte „Display­Fehlermeldungen“ und „Fehlersuche und -behebung“ bzw. „Papierstau beseitigen“ im folgenden
Kapitel. Sollten die dort aufgeführten Erläuterungen und Lösungsvorschläge das Problem nicht
beheben, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Samsung-Hotline für allgemeine Informationen:
Telefon: [phone] (EUR 0,12/Minute)
Fax: [phone]

Scanner reinigen

Damit Ihr Gerät zuverlässig und korrekt funktioniert, sollten Sie die weiße Transportwalze, den
ADF-Separationsgummi sowie das Vorlagenglas gelegentlich reinigen. Sind diese Teile
verschmutzt, werden die von Ihnen gesendeten Faxe oft nicht klar leserlich empfangen.

Wenn Sie das Faxgerät vor der Reinigung des Scanners ausschalten, gehen alle gespeicherten
Daten verloren.

1

Klappen Sie das Bedienfeld auf.

2

Nehmen Sie die weiße Transportwalze heraus.

• Am rechten Ende der weißen Transportwalze befindet sich eine Laufbüchse, die mit Hilfe

einer kleinen Zunge befestigt ist.

• Drücken Sie die Zunge leicht nach innen, und drehen Sie die Walze auf sich zu. Ziehen
Sie dann zuerst das rechte Ende, dann die gesamte Walze nach oben heraus.

3

Wischen Sie die Oberfläche der Walze mit einem
weichen, leicht angefeuchteten Tuch ab.

4

Reinigen Sie auch den ADF-Separationsgummi, der
sich an der Rückseite des Bedienfeldes befindet.

5

Wischen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen,
trockenen Tuch vorsichtig ab.

• Wenn das Glas stärker verschmutzt ist, reinigen

Sie dieses zunächst mit einem leicht befeuchteten
Tuch und reiben es anschließend mit einem
trockenen Tuch nach.

• Die Glasoberfläche darf nicht verkratzt werden.

6

Setzen Sie die Walze wieder ein, und lassen Sie die
Zunge wieder einrasten. Schließen Sie das
Bedienfeld. Drücken Sie es dabei fest an, damit es
richtig einrastet.

6.2

Druckkartusche auswechseln

Wenn Sie feststellen, dass der Druck heller wird oder wenn die Meldung

Kartusche einsetzen

Die Bestellnummer für Ersatzkartuschen ist INK-M55.
Die Ersatzkartusche hat mehr Inhalt als die mit dem Gerät gelieferte.

1

Kartusche vorbereiten:

•

Nehmen Sie eine neue Druckkartusche aus der Verpackung. Entfernen Sie vorsichtig das
Klebeband über dem Druckkopf.

• Halten Sie die Kartusche nur am farbigen Oberteil oder an den schwarzen Teilen fest.
Vermeiden Sie die Berührung der Kupferplatte.

2

Drücken Sie

3

Klappen Sie das Bedienfeld auf, und öffnen Sie die Abdeckung des Kartuschenfachs.

4

Drücken Sie die Kartusche nach unten, und ziehen Sie sie gleichzeitig zur Frontseite des
Geräts hin. Sie rastet aus dem Wagen aus, und Sie können sie aus dem Gerät entnehmen.

5

Setzen Sie die Kartusche wie abgebildet in den Kartuschenwagen ein. Drücken Sie die
Kartusche fest nach hinten, bis sie einrastet.

• Wenn die Kartusche locker in der Halterung sitzt, ist sie noch nicht eingerastet.

Wiederholen Sie in diesem Fall Schritt 5.

im Display erscheint, müssen Sie die Kartusche des Druckers auswechseln.

Kartusche

. Der Kartuschenwagen fährt daraufhin in die Installationsposition.

Kart. fast leer. Neue

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

6

Schließen Sie die Abdeckung des Kartuschenfachs und das Bedienfeld wieder.

7

Drücken Sie

8

Drücken Sie 1 für eine neue Kartusche, 2 für eine gebrauchte.

• Falls Sie

• Wenn Sie eine neue Kartusche eingelegt haben, sollten Sie auf jeden Fall

• Wenn es sich um eine bereits benutzte Kartusche handelt, wählen Sie

Weise können Sie besser abschätzen, wie viel Tinte Ihnen noch verbleibt.

• Wenn Sie allerdings mehrere ältere Kartuschen durcheinander verwenden, lässt sich die
Menge der restlichen Tinte nur schlecht feststellen. Am besten verwenden Sie eine neue
Druckkartusche nach deren Installation, bis die gesamte Tinte verbraucht ist.

9

Wenn Sie
Linie darstellt, und drücken
Kartusche.

Start/Eingabe

1:Neu

gewählt haben, wird eine Testseite mit dem Justiermuster gedruckt.

1:Neu

gewählt haben, geben Sie die Zahl auf der Testseite ein, die die geradeste

.

Start/Eingabe

1:Neu

2:Alt

. Auf diese

. Andernfalls beendet das Gerät die Installation der

6.3

wählen.

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

W

PFLEGE UND

Wartung

Pflege und

ARTUNG

PFLEGE UND

W

Druckkopf reinigen

Wenn die Düsen verstopft sind und Zeichen nicht vollständig ausgedruckt werden, reinigen Sie
den Druckkopf wie folgt.

1

Drücken Sie so oft

2

Drücken Sie < oder >, um zur Option

Start/Eingabe

3

Überprüfen Sie den Testausdruck auf Unterbrechungen der diagonalen Linien.

• Sollte die Druckqualität nach dem Test noch immer mangelhaft sein, nehmen Sie die

Kartusche heraus und installieren Sie neu.
Sind die Linien noch immer unterbrochen, reinigen Sie Düsen und Kontakte des Druckkopfs.

•

Weitere Informationen siehe "Druckdüsen und Kontakte reinigen" auf Seite 6.6.

.

Menü

bis

WARTUNG

im Display erscheint. Drücken Sie dann

Kopf reinigen

zu gelangen, und drücken Sie dann

Start/Eingabe

Druckkopf justieren

.

Wenn Sie eine Druckkartusche einsetzen und die Option
auswechseln" auf Seite 6.3.), wird eine Testseite ausgedruckt, um den Druckkopf zu justieren.
Sie können diese Testseite wie nachfolgend beschrieben jederzeit ausdrucken und die
Einstellung vornehmen, wenn die Druckqualität nicht einwandfrei ist.

1

Drücken Sie so oft

Eingabe

2

Drücken Sie < oder >, um zur Option

Start/Eingabe

• Das Gerät druckt eine Testseite.

3

Geben Sie die Zahl ein, die für die geradeste Linie steht, und drücken Sie

.

Menü

bis

WARTUNG

.

im Display erscheint. Drücken Sie dann

Kopf ausrichten

Neu

wählen (siehe "Druckkartusche

zu gelangen, und drücken Sie dann

Tintenpegel anzeigen

Sie haben die Möglichkeit, den in der Kartusche noch vorhandenen Tintenvorrat zu prüfen.

1

Drücken Sie so oft

Eingabe

2

Drücken Sie < oder >, um zur Option

Start/Eingabe

•

.

Der jeweilige Tintenpegel wird in Form eines Bruchs angegeben. Die Anzeige „1/8“ bedeutet
beispielsweise, dass kaum noch Tinte vorhanden ist und die Kartusche ausgewechselt werden
muss. Die Anzeige „8/8“ bedeutet, dass eine neue Kartusche installiert wurde.

Menü

bis

WARTUNG

.

im Display erscheint. Drücken Sie dann

T-Pegel pruefen

zu gelangen, und drücken Sie dann

Start/

Start/Eingabe

Start/

.

6.4

Weißabgleich durchführen

Mit dieser Funktion können Sie einen Weißabgleich durchführen, d. h. einen neuen Weiß­Referenzwert festlegen. Dies dient zur Abstimmung des Scanners auf das von Ihnen verwendete
Papier. Der Weißabgleich wurde werkseitig voreingestellt.

1

Drücken Sie so oft

Eingabe

2

Drücken Sie < oder >, um zur Option

Start/Eingabe

3

Legen Sie ein vollkommen weißes Blatt Papier (leer und unbeschrieben) in den
Vorlageneinzug ein, und drücken Sie

• Das Gerät scannt das Dokument, um den Weißabgleich durchzuführen.

• Es ist wichtig, dass Sie ein absolut weißes, unbeschriebenes Papierblatt einlegen,

.

andernfalls kann die Druckqualität unerwartet schlecht ausfallen.

Menü

bis

WARTUNG

.

im Display erscheint. Drücken Sie dann

Scanner einst.

Start/Eingabe

zu gelangen, und drücken Sie dann

.

Selbsttest

Wenn Sie feststellen möchten, ob das Gerät ordnungsgemäß arbeitet, können Sie einen
Selbsttest ausführen.

1

Drücken Sie so oft

2

Drücken Sie < oder >, um zur Option

• Das Gerät führt den Selbsttest aus und druckt einen Bericht, aus dem der aktuelle Zustand

des Geräts ersichtlich ist.

Menü

bis

WARTUNG

im Display erscheint. Drücken Sie dann

Selbsttest

zu gelangen, und drücken Sie dann

Start/Eingabe

Start/

.

Start/Eingabe

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

.

W

Hinweise zur Druckkartusche

Der Zustand der Druckkartusche ist für die Qualität der eingehenden Faxe oder Kopien entscheidend.
Um die Lebensdauer der Kartusche zu erhöhen, sollten Sie folgende Hinweise beachten:

• Packen Sie die Kartusche NICHT aus, wenn Sie sie nicht sogleich verwenden wollen.

• Bewahren Sie sie in der Nähe des Geräts auf.

• Bereits geöffnete Druckkartuschen, die gegenwärtig nicht verwendet werden, bewahren

Sie in einer speziellen Aufbewahrungseinheit auf. Wenn keine spezielle
Aufbewahrungseinheit zur Verfügung steht, bewahren Sie die Druckkartusche in einer
luftdichten Kunststoffhülle auf.

• Lagern Sie die Kartusche NICHT längere Zeit offen.

• Füllen Sie die Kartusche NICHT nach. Die Garantie deckt keine Schäden ab, die auf die

Verwendung nachgefüllter Kartuschen zurückzuführen sind.

6.5

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

W

PFLEGE UND

Wartung

Pflege und

ARTUNG

PFLEGE UND

W

Gehäuse reinigen

Reinigen Sie das Gehäuse des Geräts mit einem weichen, fusselfreien Tuch. Sie können das
Tuch leicht mit Wasser anfeuchten, aber lassen Sie kein Wasser auf oder in das Gerät tropfen.

• Achtung: Wenn Sie die Außenflächen des Geräts mit Mitteln reinigen, die einen hohen

Gehalt an Alkohol, Lösungsmitteln oder anderen starken Reinigungssubstanzen enthalten,
kann dies zu Farbveränderungen oder Rissen am Gehäuse führen.

Kartusche reinigen

Um eine gleichbleibend gute Druckqualität zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, die
Druckdüsen und Kontakte gelegentlich zu reinigen.

Druckdüsen und Kontakte reinigen

Ein unscharfer Ausdruck oder Lücken im Druckbild können auf getrocknete Tinte an einer der
folgenden Komponenten hinweisen:

• Düsen der Druckkartusche

• Kartuschenkontakte

• Kontakte des Kartuschenwagens

1

Drücken Sie

Kartusche

.

2

Klappen Sie das Bedienfeld auf, und öffnen Sie die Abdeckung des Kartuschenfachs.
Nehmen Sie die Kartusche heraus.

3

Tupfen Sie alle Düsen und Kontakte sorgfältig ab, und reiben Sie
sie mit einem trockenen Tuch nach.

• Säubern Sie vorsichtig den gesamten kupferfarbenen Bereich

sowie alle Düsen und Kontakte mit einem sauberen, nur mit
Wasser befeuchteten Tuch.

• Um eventuell vorhandene angetrocknete Tinte aufzulösen, halten
Sie das feuchte Tuch etwa drei Sekunden lang gegen die Düsen.

4

Setzen Sie die Kartusche wieder ein, und schließen Sie das Bedienfeld und die Abdeckung
des Kartuschenfachs.

• Wenn die Reinigung der Kartusche länger dauert, ist der Kartuschenwagen eventuell in die

Ausgangsstellung zurückgekehrt.
Falls dies eintritt, drücken Sie erneut
zu fahren.

5

Drücken Sie 1 für eine neue Kartusche, 2 für eine gebrauchte.

• Wenn der Testausdruck noch immer unterbrochene Linien aufweist, reinigen Sie die

Kontakte des Kartuschenwagens. Weitere Informationen siehe "Kontakte des
Kartuschenwagens reinigen" auf Seite 6.7.

Kartusche

, um den Wagen in die Installationsposition

6.6

Kontakte des Kartuschenwagens reinigen

Überprüfen Sie vor der Reinigung des Kartuschenwagens, dass sich keine Aufträge für
zeitversetztes Senden oder Sendeabrufe bzw. eingegangene Faxe im Speicher befinden. Wenn
Sie den Gerätestecker ziehen, gehen alle Daten verloren.

1

Drücken Sie

2

Klappen Sie das Bedienfeld auf, und öffnen Sie die Abdeckung des Kartuschenfachs.
Nehmen Sie die Kartusche heraus.

3

Nehmen Sie die Druckkartusche heraus.

4

Ziehen Sie das Netzkabel aus der Buchse an der Rückseite des Geräts.

5

Reinigen Sie die Kontakte des Kartuschenwagens mit einem sauberen, trockenen Tuch.

6

Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und setzen Sie die Kartusche wieder ein.

Kartusche

.

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

Hinweis: Entsorgung von verbrauchten Tintenkartuschen

eere Tintenkartuschen enthalten noch Rückstände, die in bestimmten Ländern als Schadstoffe

L
eingestuft sind. Öffnen Sie leere Kartuschen nicht, da diese Chemikalien enthalten, die für die
Umwelt und für Sie selbst (bei Haut- oder Augenkontakt) schädlich sein können.

Leere Kartuschen gehören nicht in den normalen Abfall. Wir empfehlen, dass Sie die auf der
Website des Herstellers der Kartuschen enthaltenen Anweisungen zur ordnungsgemäßen
Entsorgung oder zum Recycling befolgen.

Sollten für Ihren Kartuschentyp keine Anweisungen vorhanden sein, geben Ihnen die örtlichen
Behörden Auskunft zum Recycling oder zu geeigneten Entsorgungseinrichtungen in Ihrer Gegend.

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

W

PFLEGE UND

Wartung

Pflege und

6.7

ARTUNG

PFLEGE UND

W

Display-Fehlermeldungen

Display-Anzeige Erklärung/Lösung Betrifft...

Zuerst Scanner im Menue
Wartung einstellen

Mit weissem Papier pruefen
und Versuch wiederh.

Transportwalze und Glas
reinigen und wiederholen

Identisch Mit [Kurzw. Nr. xx]

"xx" entspricht einem
Kurzwahlcode.

Identisch Mit [Zielwahl xx]

"xx" entspricht einer
Zielwahltaste.

Auftragsspeicher voll
Gesp. Auftrag abbrechen und
Versuch wiederholen

Kart. fast leer. Neue Kartusche
einsetzen

Kartusche einsetzen
Auftr.n.zugeord.

Unerwue. Fax leer

Unerwue. Fax voll

Vorlage einlegen

Speicher voll
Speicher voll

Weiter mit Start/Eingabe

Die Weißabgleichskurve, die als Referenz verwendet
wird, ist unbrauchbar geworden. Stellen Sie den
Scanner ein, um das Problem zu lösen wie in
"Weißabgleich durchführen" auf Seite 6.5
beschrieben.

Der Scanpegel ist zu niedrig im Vergleich mit dem
Referenzpegel. Verwenden Sie zum Einstellen des
Weißabgleichs unbedingt reinweißes Papier.

Der Scanpegel ist etwas zu niedrig. Dies kann die
Druckqualität beeinträchtigen. Zur Reinigung der
betroffenen Teile siehe "Scanner reinigen" auf
Seite 6.2.

Dieselbe Nummer wurde bereits unter einem anderen
Kurzwahlcode gespeichert.

Dieselbe Nummer wurde bereits unter einer anderen
Zielwahltaste gespeichert.

Der Speicher für Rundsenden und zeitversetztes
Senden kann insgesamt 10 Aufträge fassen. Löschen
Sie den geplanten Auftrag, und geben Sie ihn neu
ein, wenn ein anderer Auftrag abgearbeitet wurde.

In der Kartusche ist nicht mehr genügend Tinte
vorhanden. Um eine neue Kartusche zu installieren,
siehe "Druckkartusche auswechseln" auf Seite 6.3.
Sie können trotz dieser Meldung noch eine Kopie
machen oder einen Bericht ausdrucken. Aber im
Speicher befindliche Daten können erst gedruckt
werden, nachdem die Kartusche ausgewechselt
wurde.

Die Kartusche ist nicht oder nicht richtig installiert. Kartusche
Sie haben versucht, einen gespeicherten Auftrag zu

löschen, jedoch sind keine Aufträge gespeichert.
Sie haben versucht, eine unerwünschte Rufnummer zu

löschen, es sind aber keine Nummern unerwünschter
Anrufer eingetragen.

Das Gerät kann bis zu 20 Rufnummern unerwünschter
Anrufer speichern. Sie haben versucht, mehr
Nummern hinzuzufügen.

Sie versuchen, ein Fax zu senden, doch ist in das
Gerät keine Vorlage eingelegt.

Der Speicher wurde beim Scannen einer Vorlage voll. Fax
Der Speicher wurde beim Scannen einer Vorlage voll.

Drücken Sie

Start/Eingabe

, um nur die bereits
gescannten Seiten zu senden oder zu kopieren. Um
den Auftrag zu annullieren, drücken Sie

Stop/Lösch.

und versuchen es erneut, wenn Speicherplatz frei
wird, oder teilen Sie die Vorlage in mehrere kleinere
Teile auf.

Scanner

Scanner

Scanner

Telefon

Telefon

Fax

Kartusche

Fax

Fax

Fax

Vorlage

Fax/Kopie

6.8

Display-Anzeige Erklärung/Lösung Betrifft...

Speicherempfang

Wenn diese Nachricht mit einer
der folgenden abwechselt:

Kart. fast leer. Neue Kartusche
einsetzen

Legen Sie Papier ein und
drücken Sie Start/Eingabe.

Kartusche einsetzen

Gegenstelle antwortet nicht

Keine CID-Nr.

Keine Rufnr.

Nicht gefunden

Nr. bereits
gespeichert

Nummer nicht zugewiesen

Abrufcodefehler

Abrufauftrag bereits
vorhanden

Abruffehler
Gegenstelle pruefen

Gestaute Vorlage
herausnehmen

System ausgel.
Spaeter wiederh.

Fuer sofortige WW Start/
Eingabe druecken.

Im Speicher des Faxgeräts befinden sich Daten, die
noch nicht ausgedruckt werden konnten. Je nach
Meldung gehen Sie wie folgt vor:
Wechseln Sie die Tintenkartusche gegen eine neue
aus.

Legen Sie Papier ein, und drücken Sie
Eventuell liegt ein Papierstau vor. Beseitigen Sie den
Papierstau wie in "Papierstau beim Drucken" auf
Seite 6.12 beschrieben.

Installieren Sie eine neue Kartusche.
Die Gegenstelle hat auf alle Ihre Versuche, ein Fax zu

senden, nicht geantwortet.
Das Gerät konnte die Anrufer-Kennung (CID-Nummer)

nicht feststellen.
Im Wahlwiederholungsspeicher gibt es keine bisher

erfolgreich gewählte Nummer.
Die gesuchte Nummer ist im Speicher nicht

vorhanden.
Die Nummer, die Sie speichern möchten, ist in der

Rufnummernliste oder in der Liste der unerwünschten
Anrufer bereits vorhanden.

Der von Ihnen gedrückten Zielwahltaste bzw. dem
verwendeten Kurzwahlcode ist keine Rufnummer
zugeordnet.

Der Abrufcode des Benutzers der Gegenstelle ist
falsch.

Sie haben bereits einen Sendeauftrag auf Abruf
programmiert. Löschen Sie den gespeicherten
Auftrag, und wiederholen Sie den Versuch.

Die Gegenstelle, von der Sie eine Vorlage abrufen
möchten, ist nicht abrufbereit. Der Benutzer der
Gegenstelle, bei der Sie ein Dokument abrufen, sollte
eine Vorlage in sein Faxgerät eingelegt haben und im
Sendeabrufstatus sein.

Die Vorlage, die Sie gerade senden, hat im
Vorlageneinzug einen Stau verursacht. Um den
Vorlagenstau zu beseitigen, siehe "Vorlagenstau bei
Faxübertragung" auf Seite 6.12.
Sie versuchen, eine Vorlage zu kopieren oder als Fax
zu senden, die länger als 390 mm ist.

Für die von Ihnen gewünschten Funktion sind keine
ausreichenden Ressourcen vorhanden.

Die angerufene Gegenstelle war besetzt oder hat
nicht geantwortet. Ihr Faxgerät wird die Rufnummer
nach Ablauf des Intervalls automatisch nochmals
anwählen. Zur sofortigen Wahlwiederholung
drückenSie die Taste

Start/Eingabe

Start/Eingabe

.

Fax

.

Fax

Telefon

Telefon

Telefon

Telefon

Telefon

Fax

Fax

Fax

Vorlage

Fax

Fax

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

W

PFLEGE UND

Wartung

Pflege und

6.9

ARTUNG

PFLEGE UND

W

Fehlersuche und -behebung

Falls ein Problem mit dem Gerät auftritt, lesen Sie bitte zunächst "Display-Fehlermeldungen" auf
Seite 6.8. Sollten die dort aufgeführten Erläuterungen und Lösungsvorschläge das Problem nicht
beheben, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Faxprobleme

Problem Lösung

Ihr Gerät funktioniert nicht, das
Display ist leer und auch die
Tasten funktionieren nicht.

Kein Wählton. Vergewissern Sie sich, dass die Faxleitung richtig angeschlossen

Als Kurz- oder Zielwahl
gespeicherte Nummern werden
nicht richtig gewählt.

Die Vorlage wird nicht in das
Gerät eingezogen.

Der automatische Faxempfang
funktioniert nicht.

Ein manueller Faxempfang ist nicht
möglich.

Beim Senden einer Vorlage wird
nichts übertragen.

Der Abruf einer Vorlage von einem
anderen Gerät funktioniert nicht.

Das empfangene Fax weist weiße
Stellen auf.

Auf dem empfangenen Fax fehlen
Zeilen oder es enthält Flecken.

Die Faxe, die Sie empfangen, sind
von schlechter Qualität.

Auf einer empfangenen
Faxnachricht erscheinen Wörter in
die Länge gezogen.

Ihr Gerät fertigt keine Kopien an. Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der beschrifteten Seite

Auf Ihren Kopien oder gesendeten
Vorlagen erscheinen Streifen.

Ihr Gerät wählt zwar die
angeforderte Nummer, stellt
jedoch keine Verbindung zur
Gegenstelle her.

Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes heraus, und schließen
Sie ihn dann wieder an. Stellen Sie sicher, dass die verwendete
Steckdose Spannung führt.

ist. Prüfen Sie die Telefonanschlussdose in der Wand, indem Sie
ein anderes Telefon anschließen.

Prüfen Sie, ob die Nummern richtig eingegeben wurden. Um eine
Rufnummernliste zu drucken, siehe "Bericht drucken" auf
Seite 5.4.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlage nicht zerknittert oder gefaltet
ist und Sie sie richtig eingelegt haben. Prüfen Sie das
Papierformat der Vorlage sowie deren Dicke (sie darf weder zu
dick noch zu dünn sein).

TEL

Prüfen Sie, ob im rechten Teil des Displays
Sie können ein Fax im TEL-Modus nicht automatisch empfangen.
Vergewissern Sie sich, dass der Hörer richtig aufgelegt wurde.

Drücken Sie stets zuerst
auflegen.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der beschrifteten Seite
nach unten eingelegt wurde. Im Display sollte
werden. Eventuell haben Sie den Hörer aufgelegt, bevor Sie

Start/Eingabe

Gegenstelle ihr Fax empfangen kann.
Das Faxgerät, von dem Sie eine Vorlage abrufen möchten,

verwendet einen Abrufcode.
Das Sendegerät funktioniert eventuell nicht fehlerfrei. Störungen in

der Telefonleitung können ebenfalls Übertragungsfehler
verursachen. Prüfen Sie Ihr eigenes Gerät, indem Sie etwas
kopieren.

Überprüfen Sie, ob Ihre Telefonleitung gestört ist. Überprüfen Sie,
ob der Druckkopf sauber ist, indem Sie eine Kopie erstellen.

Das Vorlagenglas des Sendegeräts ist verschmutzt. Überprüfen
Sie, ob die Leitung gestört ist.

Im Sendegerät ist es kurzzeitig zu einem Vorlagenstau
gekommen.

nach unten eingelegt wurde.
Prüfen Sie Ihr Vorlagenglas auf Flecken hin und reinigen Sie es

(siehe "Scanner reinigen" auf Seite 6.2).
Die Gegenstelle ist eventuell ausgeschaltet oder nicht

empfangsbereit. Rufen Sie den Benutzer der Gegenstelle an,
damit er das Problem behebt.

gedrückt haben. Vergewissern Sie sich, dass die

Start/Eingabe

angezeigt wird.

, bevor Sie den Hörer

Senden

angezeigt

6.10

Problem Lösung

Sie können eine Vorlage nicht
speichern.

Der untere Teil einer bzw.
mehrerer Seiten besteht aus einer
weißen Fläche, am oberen
Seitenrand wird jeweils nur ein
kleiner Teil der Daten gedruckt.

Es steht eventuell nicht genügend Speicher zur Verfügung, um die
neue Vorlage aufzunehmen. Wenn im Display die Meldung

Speicher voll

Versuchen Sie es dann erneut.
Sie haben eventuell das falsche Papierformat ausgewählt. Um

das richtige Papierformat auszuwählen, siehe "
Seite 5.7.

erscheint, löschen Sie nicht mehr benötigte Daten.

Papierformat

Probleme mit der Druckqualität

Problem Lösung

Helle oder unscharfe Zeichen. Prüfen Sie den Tintenpegel wie in "Tintenpegel anzeigen" auf

Seite 6.4 beschrieben. Ist die Kartusche völlig leer, erscheint die
Meldung
Kartusche zu installieren, siehe "Druckkartusche auswechseln" auf
Seite 6.3. Setzen Sie die Tintenkartusche richtig ein. Reinigen Sie
die Druckkartusche - siehe "Kartusche reinigen" auf Seite 6.6.

Verschmierte oder zu dunkle
Zeichen.

Zeichen mit weißen Streifen. Wird

Unpräzise gedruckte oder
schlecht aneinander
ausgerichtete Zeichen.

Anormale schwarze, horizontale
Streifen.

Vergewissern Sie sich, dass das Papier nicht zerknittert ist. Lassen
Sie die Tinte stets trocknen, bevor Sie mit einem Ausdruck arbeiten.
Reinigen Sie die Druckkartusche - siehe "Kartusche reinigen" auf
Seite 6.6.

eine neue Kartusche ein, wie in "Druckkartusche auswechseln" auf
Seite 6.3 beschrieben. Nehmen Sie die Kartusche heraus, und
installieren Sie sie neu. Reinigen Sie die Druckkartusche - siehe
"Kartusche reinigen" auf Seite 6.6.

Reinigen Sie die Druckkartusche - siehe "Kartusche reinigen" auf
Seite 6.6.

Reinigen Sie den Kartuschenwagen - siehe "Kontakte des
Kartuschenwagens reinigen" auf Seite 6.7.

Kart. fast leer. Neue Kartusche einsetzen

Kart. fast leer. Neue Kartusche einsetzen

. Um eine neue

angezeigt, setzen Sie

Probleme mit dem Papiereinzug

" auf

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

ARTUNG

PFLEGE UND

W

Problem Lösung

Beim Drucken ist ein
Papierstau entstanden.

Die Seiten haften
aneinander.

Das Papier wird nicht
eingezogen.

Es werden mehrere
Seiten gleichzeitig
eingezogen.

Das Papier wird im
automatischen Einzug
zerknittert oder gewellt.

Beseitigen Sie den Papierstau wie in "Papierstau beim Drucken" auf
Seite 6.12 beschrieben.

Der automatische Einzug kann max. 100 Blatt aufnehmen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie nicht zuviel Papier eingelegt haben. Das
Zusammenhaften von Papier kann auch auf eine hohe Luftfeuchtigkeit
zurückzuführen sein.

Entfernen Sie alle ggf. im Gerät vorhandenen Fremdkörper, die den
Papiereinzug behindern könnten.

Wenn Sie Papier einlegen, führen Sie den Stapel keinesfalls mit Gewalt in das
Gerät ein. Wenn durch den Einzug mehrerer Seiten gleichzeitig ein Papierstau
entstanden ist, beseitigen Sie den Stau (siehe "Papierstau beim Drucken" auf
Seite 6.12).

Der Papiereinzug kann max. 100 Blatt aufnehmen. Stellen Sie sicher, dass
sich das Papier nicht wegen einer zu eng gestellten Papierführung wellt.
Drücken Sie das Papier beim Einlegen keinesfalls mit Gewalt in den Drucker.

6.11

ARTUNG

W

PFLEGE UND

Wartung

Pflege und

ARTUNG

PFLEGE UND

W

Papierstau beseitigen

Vorlagenstau bei Faxübertragung

Wenn sich die Vorlagenseiten während der Übertragung oder des Kopierens stauen, erscheint
im Display die Meldung
Vorlageneinzug heraus. Das Gerät könnte dadurch beschädigt werden.

Um den Vorlagenstau zu beseitigen, gehen Sie wie folgt vor:

1

Klappen Sie das Bedienfeld auf.

2

Entfernen Sie vorsichtig die gestauten Seiten.

3

Schließen Sie das Bedienfeld wieder. Dazu
drücken Sie es nach unten, bis es einrastet.

Papierstau beim Drucken

Wenn sich das Druckpapier während des Empfangs oder Druckens staut, erscheint die Meldung

Gestautes Papier entfernen, Stop/Loesch. druecken

Bei Papierstau im Druckausgabebereich:

Gestaute Vorlage herausnehmen

im Display.

. Ziehen Sie die Vorlage NICHT aus dem

1

Entfernen Sie das gestaute Papier, indem Sie es
vorsichtig in Pfeilrichtung herausziehen.

• Sollte das Papier beim Herausziehen reißen,

vergewissern Sie sich, dass im Gerät keine
kleinen Papierfetzen zurück geblieben sind.

2

Drücken Sie

Stop/Lösch.

.

Bei Papierstau im Druckpapier­Einzugsbereich:

1

Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig wie
abgebildet.

• Sollte das Papier beim Herausziehen reißen,

vergewissern Sie sich, dass im Gerät keine
kleinen Papierfetzen zurück geblieben sind.

2

Legen Sie neues Papier mit der zu bedruckenden
Seite zu Ihnen hin ein.

6.12

3

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie

Stop/Lösch.

.

Kapitel 7

Anhang

Technische Daten

Merkmal Beschreibung

Gerätetyp Tintenstrahl-Faxgerät
Kommunikationssystem Öffentliches Telefonnetz (PSTN) und Nebenstellenanlage (PABX)
Kompatibilität ITU Gruppe 3
Komprimierungsverfahren MH, MR, MMR
Modemgeschwindigkeit 33600/28800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps
Scanverfahren CIS-Bildsensor (Contact Image Sensor)
Vorlagenbreite 216 mm
Effektive Scan-Breite 210 mm
Effektive Aufzeichnungsbreite 203 mm

Energieverbrauch

Betriebstemperatur 10 °C bis 35 °C
Relative Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 % (nicht kondensierend)

Abmessungen (B x T x H)

Gewicht 3,8 kg (einschließlich Hörer)
Netzanschluss Siehe Typenschild an der Geräterückseite

Scannen 200 x 200 dpi
Kopieren 600 x 300 dpi

Auflösung

Faxen

Automatischer Vorlageneinzug 15 Blatt (Dicke: 0,075~0,12 mm)

Automatischer Papiereinzug

ECM-Modus Ja
Graustufen 64 Graustufen
Kapazität des

Benutzerspeichers
Teilenummer der Ersatz-

kartusche

Lebensdauer der
Tintenkartuschen

Standby-Betrieb: 8 Wh
Druckmodus: max. 17 Wh

382 x 273 x 192 mm (mit eingeklappten bzw. eingeschobenen
Stützen)
382 x 310 x 210 mm (mit ausgeklappten bzw. ausgezogenen
Stützen)

Standard: 98 x 203 dpi
Fein: 196 x 203 dpi
Superfein: 392 x 203 dpi

2

100 Blatt (75 g/m
mm

2 MB (für ca. 160 DIN A4-Seiten mit 2,8 % bedruckter Fläche)
ITU-Testmuster Nr. 1

INK-M55

Erste Kartusche (INK-M55S, geliefert mit dem Gerät):

- Etwa 600 Blatt (mit ITU-Testmuster Nr. 1)

- Siehe "Beispiel für ITU-Testmuster Nr. 1 (verkleinert auf 60,5 %)" auf
Seite 7.3.

Ersatzkartusche (INK-M55 – im Handel erhältlich):

- Etwa 1000 Blatt (mit ITU-Testseite Nr. 1)

- Siehe "Beispiel für ITU-Testmuster Nr. 1 (verkleinert auf 60,5 %)" auf
Seite 7.3.

); maximale Dicke des Papierstapels unter 10

7.2

Beispiel für ITU-Testmuster Nr. 1
(verkleinert auf 60,5 %)

ANHANG

ANHANGANHANGANHANGANHANGANHANGANHANGAnhang

7.3

Konformitätserklärung (EU-Mitgliedsstaaten)

7.4

ANHANG

ANHANGANHANGANHANGANHANGANHANGANHANGAnhang

7.5

7.6

Index

A

Abrufen 2, 5, 4, 7, 9, 10
Anruferkennung 3, 6, 2, 4, 5, 8, 9
Auflösung 7, 3, 2, 3, 8, 2
Aussehen 3
Automatische Verkleinerung 7
Automatischer

Papiereinzug 6, 11, 2
Vorlageneinzug 2

Automatisches Journal 8

B

Bedienfeld 4, 2, 3, 6, 7, 12
Bericht 2, 4, 6, 8, 5, 8, 10

D

Datum und Uhrzeit einstellen 8

E

ECM-Modus 7, 2
Empfangsmodus

ANR-Modus 6
AUTO-Modus 5, 6
DRPD 2
Fax-Modus 5
TEL-Modus 6, 10

I

ITU-Testmuster Nr. 1 2, 3

J

Justieren 3

K

Kartusche

ersetzen 4, 3, 8, 11
Installation 8, 9, 11
Kapazität 2
Lebensdauer 2
reinigen 4, 6, 11
Teilenummer 2

Wartung 5
Kontrast 4, 2, 3, 8
Kurzwahl 3

Nummern wählen 2, 3

programmieren 2, 8

senden 4

speichern 3

L

Lautsprecher-Lautstärke 10

N

Nummern wählen 2, 4, 6, 4, 9

F

Faxnummer einstellen 8
Ferndiagnose 8
Fernstartcode 7

G

Gespeicherter Auftrag 6, 4, 7, 8, 9
Gruppenwahl 4

Nummern wählen 4
speichern 4

P

Papiereinzug 11
Papierformat 6, 7, 11
Pause 4, 3, 2

R

R 2
Rand löschen 7
Rufannahme nach 5, 7
Ruflautstärke 10
Rufnummernliste 2, 3, 5, 4, 9, 10
Rundsenden 2, 3, 1, 2, 4, 8

S

Schattierung 5, 8
Sendebericht 4, 7
Sendebestätigungsbild 8
Sparen 2

Tarif 2

Tinten 10
Spartarif 2
Speicher-Senden 3, 4, 8
Sprache 7
Suchen 4, 5

Z

Zeichen der Zifferntaste 9
Zeitversetztes Senden 2, 3, 1, 4, 7, 8
Zielwahl 2

Nummern wählen 2, 3, 9
programmieren 2, 4
senden 4
speichern 2

T

Technische Daten 2
Tintensparmodus 10
Transportwalze 2, 8

U

Unerwünschte Faxnachrichten 2, 4, 5, 8,

9

V

Vorlagen kopieren 7, 10
Vorlageneinzug 2, 7, 3, 2, 3, 4, 9
Vorlagenglas 2