SAMSUNG SF-330 User Manual

*JB68-00745CV100*

www.samsungelectronics.com/fax

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Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l'utilisation de cet appareil, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire les
risques d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents :

Lisez attentivement toutes les instructions.

Prenez les mêmes précautions que celles recommandées pour l’utilisation de tout appareil électrique.

Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la documentation qui
l’accompagne.

Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la
sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction de
fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre
distributeur ou votre technicien de maintenance.

Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N’utilisez
aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts en cas de
chute.

Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un chauffage, ni d’une
conduite d’air conditionné ou de ventilation.

Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre
télécopieur là où les cordons pourraient être piétinés ou pliés, sous peine d’endommager votre appareil.

Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même prise murale ou sur un câble
prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d’incendie
et de décharges électriques.

Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone et d'interface
PC.

Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de
maintenance qualifié si :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

•

du liquide a été renversé dans l’appareil,
l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

•

l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

•

•

l’appareil est tombé, ou le boîtier semble détérioré,

•

les performances de l’appareil se dégradent.

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N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur. Ils pourraient
entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge
électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.

Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Portez-le chez
un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des
capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut
provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres
commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance
qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de décharge électrique
due à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée
de l’orage.

Ne placez pas le télécopieur sur une surface humide. Il peut y avoir en effet un risque d'incendie et de
décharges électriques.

CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

ii

Chapitre 1: Installation et copie de documents

Liste des fonctions .......................................................................................................................................... 1.2

À la découverte de votre nouvel appareil ....................................................................................................... 1.3

Vue avant .................................................................................................................................................. 1.3

Vue arrière ................................................................................................................................................ 1.3

Panneau de commandes ............................................................................................................................ 1.4

Installer le papier d'impression ....................................................................................................................... 1.5

Types et formats de papier ........................................................................................................................ 1.5

Effectuer une copie locale ............................................................................................................................... 1.6

Régler la date et l'heure ................................................................................................................................... 1.6

Régler l'identification du télécopieur (nom et numéro) .................................................................................. 1.7

Saisie de caractères alphabétiques ............................................................................................................ 1.7

Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’économie d'encre .................................................. 1.8

Régler le volume de la sonnerie ...................................................................................................................... 1.8

Régler le volume du haut-parleur ................................................................................................................... 1.8

Chapitre 2: Programmation et numérotation

Téléphoner avec le combiné ........................................................................................................................... 2.2

Ecoute amplifiée (SF-330) - Mode mains libres (SF-335T) ........................................................................... 2.2

Utiliser la numérotation automatique .............................................................................................................. 2.2

Mémoriser un numéro dans le répertoire .................................................................................................. 2.2

Composer un numéro à accès direct ......................................................................................................... 2.3

Composer un numéro abrégé .................................................................................................................... 2.3

Rechercher un numéro mémorisé dans le répertoire ....................................................................................... 2.3

Recherche séquentielle ............................................................................................................................. 2.3

Recherche par initiale ............................................................................................................................... 2.4

Rappeler les derniers numéros composés ....................................................................................................... 2.4

Rappeler le dernier numéro composé ....................................................................................................... 2.4

Rappeler l’un des dix derniers numéros composés .................................................................................. 2.4

Rechercher un numéro dans la liste des appels ........................................................................................ 2.4

MATIÈRES

DES

ABLE

T

Chapitre 3: Le télécopieur

Transmettre une télécopie ............................................................................................................................... 3.2

Insérer un document ................................................................................................................................. 3.2

Documents acceptables ............................................................................................................................. 3.2

Régler la résolution et le contraste ........................................................................................................... 3.3

Transmettre une télécopie manuellement ................................................................................................. 3.3

Transmettre une télécopie automatiquement ............................................................................................ 3.3

Renumérotation automatique .................................................................................................................... 3.4

Recevoir une télécopie .................................................................................................................................... 3.4

Modes de réception ................................................................................................................................... 3.4

Réception en mode FAX .......................................................................................................................... 3.5

Réception en mode TEL ........................................................................................................................... 3.5

Réception en mode AUTO ....................................................................................................................... 3.5

Réception en mode REP (SF-330) ............................................................................................................ 3.5

Réception en mode REP (SF-335T) ......................................................................................................... 3.6

Réception via un téléphone auxiliaire

(modèles SF-330 uniquement) ........................................................................................................................ 3.6

Chapitre 4: Le répondeur

Enregistrer une annonce d’accueil .................................................................................................................. 4.2

Vérifier l'annonce d’accueil ............................................................................................................................ 4.2

Filtrer les appels .............................................................................................................................................. 4.2

Écouter des messages ...................................................................................................................................... 4.3

Écouter les nouveaux messages ................................................................................................................ 4.3

Écouter tous les messages ......................................................................................................................... 4.3

Rembobinage ou avance rapide ................................................................................................................ 4.3

Effacer les anciens messages .......................................................................................................................... 4.4

Effacer un message sélectionné ................................................................................................................ 4.4

Effacer tous les messages enregistrés ....................................................................................................... 4.4

Interroger le répondeur à distance ................................................................................................................... 4.5

Accéder au télécopieur ............................................................................................................................. 4.5

Utiliser les codes de commandes à distance ............................................................................................. 4.5

iii

Chapitre 5: Fonctions avancées

Envoi à plusieurs destinataires (multidiffusion) ............................................................................................. 5.2

Émission différée ............................................................................................................................................ 5.2

Relève ............................................................................................................................................................. 5.3

Transmission par relève (dépose) ............................................................................................................. 5.3

Réception par relève ................................................................................................................................. 5.3

Annuler la programmation d’une transmission ............................................................................................... 5.3

Rerouter une télécopie ou un message ............................................................................................................ 5.4

Rerouter une télécopie .............................................................................................................................. 5.4

Rerouter un message (SF-335T uniquement) ........................................................................................... 5.4

Chapitre 6: Fonctions spéciales

Insérer une pause ............................................................................................................................................. 6.2

Utiliser la touche R ......................................................................................................................................... 6.2

Utiliser la présentation du numéro .................................................................................................................. 6.2

Utiliser le mode secret .................................................................................................................................... 6.3

Activer le mode secret .............................................................................................................................. 6.3

Désactiver le mode secret ......................................................................................................................... 6.3

Enregistrer une conversation (modèle SF-335T uniquement) ........................................................................ 6.3

Journaux et listes ............................................................................................................................................. 6.3

Imprimer un journal .................................................................................................................................. 6.3

Imprimer des fax ............................................................................................................................................. 6.4

Réception sélective ......................................................................................................................................... 6.5

Configuration ............................................................................................................................................ 6.5

Régler les volumes .......................................................................................................................................... 6.5

Effacer la mémoire .......................................................................................................................................... 6.6

Options utilisateur ........................................................................................................................................... 6.6

Configurer le système et le répondeur ...................................................................................................... 6.6

Chapitre 7: Entretien et maintenance

Nettoyage du scanner de documents ............................................................................................................... 7.2

Remplacement de la cartouche d’encre .......................................................................................................... 7.3

Nettoyage de la tête d’impression ................................................................................................................... 7.4

Alignement de la tête d'impression ................................................................................................................. 7.4

Vérification du niveau d’encre ........................................................................................................................ 7.4

Réglage des niveaux de gris ............................................................................................................................ 7.4

Test automatique ............................................................................................................................................. 7.5

Nettoyage de la cartouche ............................................................................................................................... 7.5

Nettoyage des buses d’impression et des contacts ................................................................................... 7.5

Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche .................................................................................. 7.6

Maintenance de la cartouche d’encre .............................................................................................................. 7.6

Messages d’erreur ........................................................................................................................................... 7.7

Résolution des problèmes ............................................................................................................................... 7.9

Problèmes de télécopie ............................................................................................................................. 7.9

Problèmes de qualité d’impression ......................................................................................................... 7.10

Problèmes d’alimentation papier ............................................................................................................ 7.10

Élimination des bourrages ............................................................................................................................. 7.11

Bourrages papier lors de la transmission ................................................................................................ 7.11

Bourrages papier lors de l’impression .................................................................................................... 7.11

Chapitre 8: Annexe

Spécifications générales .................................................................................................................................. 8.2

Exemple d’une lettre ITU à 4 %

(document réduit à 60,5 %) ............................................................................................................................. 8.3

Déclaration de conformité (pays européens) ........................................................................................... 8.4

iv

C

HAPITRE

1

NSTALLATION

I

DOCUMENTS

Ce chapitre décrit la procédure de configuration à effectuer avant toute utilisation. Pour installer ou

réinstaller complètement votre télécopieur, reportez-vous au Guide d'Installation fourni avec l'appareil.

ET

COPIE

DE

Liste des fonctions

Ce télécopieur bénéficie d’une technologie de pointe. Très performant et doté d’une gamme complète de fonc­tions, il satisfait parfaitement, voire dépasse, les normes de l’industrie. Voici une liste des fonctions les plus
intéressantes de ce télécopieur.

Fonctions de base

Téléphone/Télécopieur jet d’encre sur papier ordinaire

•

• Mode économie d'encre (reportez-vous à la section "Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’écon-

omie d'encre", page 1.8.)

•

Vitesse de transmission rapide avec un débit modem de 14.4Kbps
Téléphone avec écoute amplifiée

•

Mode silence en accès direct et programmable. Il permet désactiver toute sonnerie , alarme ou bip sur l’appareil.

•

•

Capacité mémoire de 40 pages

•

Choix entre 7 langues pour l'affichage des messages et l'impression des journaux :
français, anglais, allemand, italien, espagnol, portugais et néerlandais
(reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7)

• Photocopie jusqu'à 50 pages

•

Chargeur de documents avec système anti-biais (jusqu'à 10 pages)

•

Répertoire 50 numéros abrégés (dont 10 numéros à accès direct)

Recomposition des 10 derniers numéros (Bis)

•

Choix entre 4 modes de réception (TEL, FAX, AUTO, REP

•

•

Multidiffusion permettant d’envoyer un même document vers de multiples destinations

•

Transmission différée permettant d'envoyer un document à l’heure de son choix

Avis d’émission avec réduction de la première page envoyée

•

Impression de journaux et de listes (avis d’émission, journaux de transmission, options, répertoire, etc.)

•

1

(répondeur téléphonique))

Fonctions du SF-335T uniquement

Répondeur numérique intégré 15 minutes

•

Téléphones mains libres

•

• Accès depuis un téléphone distant

•

Transfert d’appel (vous pouvez configurer l’appareil de manière qu’il transfère les appels lorsque l’appelant laisse
un message)

Filtrage des appels

•

1.Les utilisateurs du télécopieur SF-330 doivent brancher un répondeur à leur appareil.

1.2

À la découverte de votre nouvel appareil

Prenez quelques minutes pour vous familiariser avec votre nouvel appareil en consultant les illustrations
suivantes.

ET

DOCUMENTS
DE

NSTALLATION

I

COPIE

Vue avant

2

Guide-papier

Combiné

Plateau de réception

des documents

Vue arrière

Support papier

Chargeur de
documents

Plaque de
protection

Guide-document

Prise pour cordon
d’alimentation

EXT. LINE HANDSET

2. Toutes les illustrations contenues dans ce manuel correspondent au modèle SF-335T ; certains éléments peuvent donc varier en fonction
de votre appareil.

1.3

Panneau de commandes

Nom de la touche Fonction

Eco Encre

Mode silence

Journal/Aide

Cartouche

Résolution

Réception/Contraste

Annce (modèle SF-335T unique­ment)

Msge/Enregistrer (modèle SF-335T
uniquement)

Efface (modèle SF-335T unique­ment)

Répondeur (modèle SF-335T
uniquement)

|<< (modèle SF-335T uniquement)

>>| (modèle SF-335T uniquement)

Clavier numérique

Permet d'utiliser moins d'encre. Vous pouvez activer ou désactiver la fonction.

Permet de désactiver le son du télécopieur.

Permet d'imprimer des journaux ou des listes d’état et le mode d’emploi intégré
résumant l’utilisation de l’appareil.

Permet d'installer une nouvelle cartouche ou de remplacer une cartouche usagée.

Permet d'améliorer la qualité des documents à envoyer.

Cette touche a deux fonctions :
En l'absence de document dans le télécopieur, elle modifie le mode de réception.
Si un document est inséré dans le télécopieur, elle modifie le contraste.

Permet d'enregistrer ou d'écouter une annonce d’accueil en mode REP
(répondeur téléphonique).

Permet d'écouter les messages laissés par un correspondant et d'enregistrer une
conversation téléphonique.

Permet d'effacer le message sélectionné ou la totalité des messages.

Permet d'activer ou de désactiver le mode REP. En mode REP, le voyant est
allumé en continu et il clignote lorsqu’il y a un nouveau message.

Permet de réécouter le message en cours ou de revenir au message précédent.

Permet d’avancer au message suivant.

Permet de composer les numéros manuellement comme sur un téléphone à
touches ou de saisir des caractères lors de la configuration de l'appareil.

Symboles

Abrégé

R

Bis/Pause

Secret/Répert.

1.4

Permet de saisir des caractères spéciaux en mode édition.

Permet d'enregistrer les 50 numéros de téléphone/fax les plus fréquemment
utilisés et de les composer à l’aide d'un numéro abrégé.

Permet d’utiliser le signal d’appel.

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. À utiliser également pour
insérer une pause lorsque vous enregistrez un numéro en mémoire.

Permet de couper le son du téléphone lorsque vous êtes en mains-libres.
Permet de rechercher un numéro mémorisé.

Nom de la touche Fonction

Mains Libres (ou Ligne/HP)

Permet de composer et de parler sans décrocher le combiné (modèle SF-335T
uniquement).

Permet de composer des numéros sans décrocher le combiné et d’activé l’écoute
amplifiée afin de suivre la conversation à plusieurs (modèle SF-330).

1

2

ET

DOCUMENTS
DE

NSTALLATION

I

COPIE

3

4

Menu

Curseur/Volume

Copie

Envoi/Entrée

Stop/Annul

Permet de sélectionner les fonctions spéciales relatives à la configuration du
système, à la maintenance, etc.

Permet de faire défiler les menus ou de déplacer le curseur sur l’afficheur. Sert
également à régler le volume de la sonnerie et celui du haut-parleur.

Permet d'effectuer une copie locale d'un document.

Permet de démarrer une tâche ou de confirmer la sélection affichée à l’écran.

Permet d'arrêter une tâche à tout moment. À utiliser également pour effacer des
numéros en mode édition.

Installer le papier d'impression

Pour recevoir des télécopies ou copier un document, placez du papier dans le bac d'alimentation papier. Vous
pouvez charger environ 50 feuilles. Avant de mettre du papier, vérifiez que vous avez correctement configuré la
taille du papier utilisé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Options de configuration du
système", page 6.7.

Tirez à fond le support du bac d'alimentation papier.
Tournez la plaque de protection vers vous.
Aérez le papier et insérez-le dans le bac

d'alimentation papier, face à imprimer vers vous.

Plaque de protection

Guide-papier

Support papier

Faites glisser le guide-papier vers la droite pour
l'ajuster à la largeur du papier.

5

Remettez ensuite la plaque de protection dans sa
position initiale

Types et formats de papier

Vous obtiendrez des impressions et des télécopies de qualité satisfaisante avec un grand nombre de papiers
standard. La qualité des papiers étant très variable, nous vous recommandons de toujours faire des tests avant
d’acheter du papier en grande quantité. L'imprimante accepte différents papiers, dont :

•

le papier xérographique,

•

le papier gaufré,

•

le papier pour imprimante à jet d’encre.

Etant donné que les caractéristiques du papier peuvent varier, il se peut que vous obteniez des résultats différents
lors de l’utilisation de papiers de même type provenant de lots différents. Si les résultats obtenus ne sont pas
satisfaisants, essayez par exemple d’utiliser l’autre côté du papier, un type de papier différent ou un autre lot.

N’utilisez pas les types de papier ci-dessous dans votre appareil :

•

papier listing à alimentation continue,

•

papier synthétique,

•

papier glacé,

•

formulaires et documents en liasses,

•

papier traité chimiquement,

•

papier à en-tête en relief.

1.5

Votre télécopieur accepte les formats de papier suivants :

Format Dimensions Poids

A4 210 mm x 297 mm
Lettre 216 mm x 279 mm
Légal 216 mm x 356 mm

70 ~ 90g/m

2

Effectuer une copie locale

Si vous souhaitez utiliser moins d'encre pour photocopier des documents ou recevoir des télécopies,
reportez-vous à la section "Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’économie d'encre", page 1.8.

1

Retournez la page (verso vers vous) et insérez-la dans le
chargeur de document.

2

Ajustez les guide-document en fonction de la largeur du document.

3

Introduisez le document dans l’appareil.

4

Réglez la résolution en appuyant sur la touche

•

Si la résolution était configurée en mode standard, le télécopieur

passe automatiquement en mode fin.

5

Appuyez sur la touche

Copie

.

Résolution

Guide-document

.

•

Le message

6

Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur la touche

•

Le message

•

Si vous souhaitez effectuer une seule copie au format préréglé, appuyez de nouveau sur la touche

commence alors la copie du document.

7

Sélectionnez le taux de zoom en appuyant sur la touche < ou >, puis appuyez sur la touche

•

Vous pouvez sélectionner un taux de zoom compris entre 50% et 150%. Par défaut, celui-ci est réglé sur 97%.

8

Sélectionnez l'option suivante si vous souhaitez que l'appareil classe vos copies.

•

Si cette option est activée, vous devez choisir le mode de classement : normal ou inversé.

9

Lorsque les paramètres souhaités sont sélectionnés, appuyez sur la touche

•

S'il n'y a plus assez de papier dans l'appareil, les messages

ENTREE

NOMBRE DE COPIES

TAUX DE ZOOM

s'affichent. Remettez du papier dans le chargeur et appuyez sur la touche

s'affiche.

s'affiche.

Envoi/Entrée

INSEREZ DU PAPIER ET APPUYEZ SUR ENVOI/

.

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

Copie

Envoi/Entrée

.

.

. L'appareil

.

Régler la date et l'heure

La date et l’heure courantes sont indiquées sur l’écran lorsque l’appareil est sous tension et qu’il est prêt à être
utilisé (mode veille). La date et l’heure s’impriment sur toutes les télécopies que vous envoyez.

1

Appuyez sur la touche

Menu

.

2

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

3

Appuyez sur la touche

4

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

Envoi/Entrée

dès que le message

1.6

DATE ET HEURE

FORMAT DATE

EUROPE

ou

, puis appuyez sur la touche

USA

, puis appuyez sur

s'affiche.

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

.

.

ET

5

Appuyez sur la touche

6

Réglez la date et l'heure. Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur.

•

Si vous saisissez un numéro incorrect, l’appareil émet un signal sonore et ne passe pas à l’étape suivante. Si cela se

produit, il vous suffit d’entrer le bon numéro.

•

Vous devez saisir l'heure au format 24 heures.

7

Appuyez sur la touche

•

L'écran indique la date et l’heure spécifiées, puis revient en mode veille.

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

dès que le message

DATE & HEURE

s'affiche.

lorsque la date et l'heure affichés à l'écran sont correctes.

NSTALLATION

I

Régler l'identification du télécopieur (nom et numéro)

Si vous ne réussissez pas à sélectionner cette option après avoir suivi la procédure décrite ci-dessus, contactez le service
technique ou votre revendeur.

Ces informations sont particulièrement importantes pour le destinataire de la télécopie. Elles lui permettent de
savoir rapidement qui lui a envoyé la télécopie et à quel numéro il devra envoyer sa réponse.

1

Appuyez sur la touche

2

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

3

Appuyez sur la touche

Menu

.

Envoi/Entrée

IDENTIF. SYSTEME

dès que le message

NUMERO FAX

, puis sur la touche

s'affiche.

Envoi/Entrée

.

DOCUMENTS
DE

COPIE

4

Entrez le numéro de télécopie auquel l’appareil est connecté.

•

Vous pouvez entrer jusqu’à 20 chiffres. Il est possible d’inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.) dans

le numéro.

•

Pour saisir un espace, appuyez sur la touche #.

•

Pour entrer un signe plus (+), appuyez sur la touche *.

•

En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre

erroné, puis corrigez-le.

5

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche

6

Appuyez sur la touche

7

Entrez le nom d’identification du télécopieur (40 caractères au maximum) à l’aide du clavier numérique.

•

Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.).

8

Appuyez sur la touche

•

Le télécopieur revient en mode veille lorsque vous avez terminé ou que vous appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

dès que le message

lorsque le nom affiché à l'écran est correct.

Envoi/Entrée

NOM

s'affiche.

.

Stop/Annul

Saisie de caractères alphabétiques

Ces instructions sont applicables si le télécopieur vous demande d’entrer un nom.

1

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous souhaitez entrer.

•

Par exemple, pour entrer un O, appuyez trois fois sur la touche 6 (repérée par les caractères MNO). Chaque fois

que vous appuyez sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente en commençant par M, N, puis O, et enfin 6.

•

Pour obtenir la liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous à la section "Affectation des car-

actères du clavier", page 1.8.

2

Sélectionnez les autres lettres de la même manière.

.

•

Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche à l’écran.

•

Si la lettre que vous souhaitez saisir correspond à la même touche que la lettre précédente, déplacez le curseur en

appuyant sur la touche < ou > et appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.

3

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

lorsque vous avez terminé.

1.7

Affectation des caractères du clavier

Touche

1 (Espace) 1 6 M N O 6
2 A B C 2 7 P Q R S 7
3 D E F 3 8 T U V 8
4 G H I 4 9 W X Y Z 9
5 J K L 5 0 (Symboles) + - , . ‘ / * # & 0

Chiffres, lettres ou caractères

affectés

Touche Chiffres, lettres ou caractères affectés

Effectuer une copie et recevoir une télécopie en
mode d’économie d'encre

Votre télécopieur dispose d'un mode d'économie d'encre permettant d'optimiser la consommation d'encre utilisée
pour la copie et pour la réception de fax.

Appuyez sur la touche

•

L'option clignote pour indiquer que le mode d'économie d'encre est activé. Les documents seront désormais imprimés

avec un minimum d'encre.

•

Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité d'impression, désélectionnez le mode d'économie d'encre pour repasser en

mode normal en appuyant de nouveau sur la touche

Eco Encre

.

Eco Encre

.

Régler le volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de votre télécopieur en choisissant l'un des niveaux disponibles.
Décrochez le combiné et appuyez sur la touche

•

Le volume de la sonnerie augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur cette touche.

•

Le réglage 0 désactive la sonnerie du télécopieur. Celle-ci ne fonctionnera pas lorsque vous recevrez un appel.

Curseur/Volume

.

Régler le volume du haut-parleur

Si vous utilisez le haut-parleur, vous pouvez régler le volume à votre convenance.

1

Appuyez sur la touche

•

Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur au cours de la conversation.

2

Appuyez sur la touche

•

Le volume augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur cette touche.

Mains Libres (ou Ligne/HP)

Curseur/Volume

dès que le volume souhaité est obtenu.

.

1.8

C

HAPITRE

P

ROGRAMMATION ET NUMÉROTATION

2

Téléphoner avec le combiné

Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour téléphoner en utilisant les options suivantes :

•

Téléphoner sans décrocher le combiné (fonction mains libres)

•

Téléphoner en utilisant les numéros abrégés ou les touches d’accès direct

•

Téléphoner en recherchant un numéro mémorisé dans le répertoire

•

Rappeler les derniers numéros composés

•

Téléphoner en composant les numéros manuellement

Ecoute amplifiée (SF-330) - Mode mains libres (SF-335T)

Votre télécopieur vous permet de composer un numéro sans décrocher au préalable. Appuyez sur la touche

ou

Libres (

Ligne/HP)

et composez le numéro de votre correspondant. En fonction du modèle dont vous disposez,

Mains

décrochez le combiné pour parler ou parlez directement dans le microphone.

Modèle SF-330

•

Lorsque votre correspondant répond, décrochez le combiné pour parler.

•

Si vous souhaitez qu'une personne située dans la même pièce que vous écoute la conversation, décrochez le combiné
et appuyez sur la touche
monde peut entendre votre conversation. Cette option porte le nom d’écoute amplifiée.

•

Lorsque vous utilisez cette option, éloignez le combiné du haut-parleur, sinon, il peut se produire des sons parasites
stridents.

Ligne/HP

tout en parlant à votre correspondant. La ligne est toujours connectée et tout le

Modèle SF-335T

•

Lorsque votre correspondant répond, parlez directement dans le microphone sans décrocher le combiné.

Utiliser la numérotation automatique

Pour composer automatiquement un numéro, vous pouvez utiliser soit les touches d'accès direct, soit la touche
des numéros abrégés. La procédure de programmation des numéros est identique, seul diffère le mode de
composition. Pour appeler un numéro à l'aide des touches d'accès direct du clavier numérique (0 à 9), vous devez
appuyer pendant quelques secondes sur l'une d’elles. Le numéro de téléphone mémorisé associé à cette touche
est automatiquement composé. Dans le cas des numéros abrégés, vous devez d'abord appuyer sur la touche

Abrégé

, puis entrer le numéro abrégé à deux chiffres de votre correspondant.

La numérotation automatique vous permet d’accéder rapidement aux numéros les plus fréquemment utilisés.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez au préalable mémoriser les numéros de vos correspondants.

Mémoriser un numéro dans le répertoire

1

Appuyez pendant deux secondes sur la touche

•

Le message

2

Entrez un numéro à deux chiffres (de 00 à 50) et appuyez sur la touche

•

Les positions 00 à 09 sont réservées aux numéros à accès direct et les positions 10 à 50 aux numéros abrégés.

3

Entrez le numéro de téléphone/fax que vous souhaitez programmer (40 maximum) et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

•

Pour entrer une pause entre les chiffres, appuyez sur la touche

•

En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre
erroné, puis corrigez-le.

ABREGE [00-50]>##

s'affiche.

.

2.2

Abrégé

.

Bis/Pause

Envoi/Entrée

; un "P" s’affiche à l’écran.

.

4

Entrez le nom de votre correspondant et appuyez sur la touche

•

Si vous ne souhaitez pas entrer de nom, sautez cette étape en appuyant directement sur la touche
vous avez souscrit au service de présentation du numéro, il est recommandé de saisir un nom.

•

Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Reportez-vous à la section "Saisie de caractères alphabétiques",
page 1.7.

5

Appuyez sur la touche

Stop/Annul

pour quitter cette fonction.

Envoi/Entrée

.

Envoi/Entrée

Composer un numéro à accès direct

1

Placez le document dans le chargeur si vous souhaitez envoyer un fax.

. Si

2

Appuyez pendant quelques secondes sur l'une des touches du clavier numérique (de 0 à 9).

•

Si un document se trouve dans le chargeur, il est automatiquement enregistré en mémoire et commencera à être
transmis lorsque le télécopieur distant répondra à l’appel.

•

Pour envoyer directement un fax sans le mémoriser, désactivez l'option
(reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7).

•

Le nom ou le numéro s’affiche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement. Vous entendez la
numérotation dans le haut-parleur.

•

Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Reportez-vous à la section "Imprimer
un journal", page 6.3.

•

Quel que soit le réglage de l'option
télécopie si la résolution est réglée sur le mode Super fin.

EMISS. MEMOIRE

, le télécopieur compose d'abord le numéro et transmet la

EMISS. MEMOIRE

.

Composer un numéro abrégé

1

Appuyez sur la touche

2

Entrez le numéro abrégé à deux chiffres.

3

Appuyez sur la touche

•

Si un document se trouve dans le chargeur, il est automatiquement enregistré en mémoire et commencera à être
transmis lorsque le télécopieur distant répondra à l’appel.

•

Pour envoyer directement un fax sans le mémoriser, désactivez l'option
(reportez-vous à la section "

•

Le nom ou le numéro s’affiche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement. Vous entendez la
numérotation dans le haut-parleur.

•

Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Reportez-vous à la section "Imprimer
un journal", page 6.3.

•

Quel que soit le réglage de l'option
télécopie si la résolution est réglée sur le mode Super fin.

Abrégé

.

Envoi/Entrée

EMISS. MEMOIRE

pour composer le numéro.

EMISS. MEMOIRE

EMISS. MEMOIRE

", page 6.13).

, le télécopieur compose d'abord le numéro et transmet la

.

PROGRAMMATION

ET NUMÉROTATION

Rechercher un numéro mémorisé dans le répertoire

Vous pouvez rechercher un numéro enregistré dans la mémoire en faisant défiler le répertoire.

Recherche séquentielle

1

Appuyez sur la touche

2

Appuyez sur la touche < ou > pour aller et venir dans le répertoire jusqu’à ce que vous trouviez le numéro désiré.

•

La touche > vous permet d'effectuer une recherche dans l’ordre alphabétique croissant (de A à Z) sur la totalité de la
mémoire, et la touche < vous permet d'effectuer une recherche dans l'ordre alphabétique décroissant (de Z à A).

3

Lorsque le numéro désiré s'affiche à l’écran, appuyez sur la touche

Secret/Répert

.

Envoi/Entrée

pour le composer.

2.3

Recherche par initiale

1

Appuyez sur la touche

2

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous recherchez.

•

Par exemple, si vous recherchez le nom "NOÉMIE", appuyez sur la touche "6" à laquelle sont associées les lettres
"MNO".

•

Le télécopieur affiche la première entrée correspondant à la lettre saisie.

•

Si le télécopieur ne trouve pas de nom correspondant à la lettre saisie, le message

3

Lorsque le nom et le numéro désirés s'affichent, appuyez sur la touche

Secret/Répert

.

NON TROUVE

Envoi/Entrée

s'affiche.

pour composer le

numéro.

Rappeler les derniers numéros composés

Cette fonction permet de recomposer l’un des dix derniers numéros appelés et enregistrés en mémoire.

Rappeler le dernier numéro composé

1

Appuyez sur la touche

•

Le numéro est composé automatiquement.

•

Si un document est placé dans le chargeur, l’appareil démarre automatiquement la transmission. Si aucun numéro
n’est mémorisé, le télécopieur émet un signal sonore.

2

Parlez dans le microphone lorsque vous répondez à un appel.

Bis/Pause

.

•

Décrochez le combiné (pour les modèles SF-330).

Rappeler l’un des dix derniers numéros composés

1

Appuyez pendant deux secondes sur la touche

2

Sélectionnez

•

Les derniers numéros composés s'affichent à l'écran.

3

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner le numéro à recomposer.

4

Appuyez sur la touche

•

Si un document est placé dans le chargeur, l’appareil démarre automatiquement la transmission.

LISTE MODE BIS

et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

lorsque le numéro souhaité s'affiche.

Bis/Pause

.

Envoi/Entrée

.

Rechercher un numéro dans la liste des appels

Il est parfois utile de connaître le nom de la personne qui vous a appelé. Pour afficher son nom ou son numéro,
procédez comme suit :

1

Appuyez pendant deux secondes sur la touche

2

Sélectionnez

3

Sélectionnez le numéro à recomposer en appuyant sur la touche < ou >.

•

Selon le cas, le service de présentation du numéro affiche le nom ou le numéro de l'appelant. Si le numéro de
l'appelant correspond à un numéro d'accès direct ou abrégé et qu'un nom a été affecté à ce numéro, le télécopieur
affiche le nom du correspondant au lieu de son numéro.

PRESENT. NUMERO

et appuyez sur la touche

Bis/Pause

.

Envoi/Entrée

.

2.4

C

HAPITRE

E TÉLÉCOPIEUR

L

3

Transmettre une télécopie

Les instructions ci-dessous vous permettront d’envoyer très facilement des télécopies. Elles donnent la
procédure à suivre pour charger un document, régler le contraste et la résolution et composer un numéro.

Insérer un document

1

Insérez le document dans le chargeur, face à transmettre vers le dessous.

•

Vérifiez que votre document est sec et qu’il ne contient ni agrafe, ni trombone, ni aucun autre objet étranger.

•

Pour de plus amples informations sur le type de papier à utiliser pour l’envoi de télécopies,
reportez-vous à la section "Documents acceptables", page 3.2.

2

Ajustez les guide-document à la largeur des feuilles, et
faites glisser le document (10 pages au maximum) dans
le chargeur automatique jusqu’à ce qu’il soit entraîné
par le télécopieur. Le message

DOCUMENT PRET

s'affiche lorsque le document est chargé correctement.

•

Si vous insérez plusieurs feuilles, vérifiez que la feuille du
dessous est celle qui va être entraînée en premier. Insérez les
feuilles en exerçant une légère pression afin d'assurer une
alimentation régulière du télécopieur.

•

Si vous chargez des pages qui sont anormalement épaisses
ou fines, insérez une seule feuille à la fois. Si le document n’est pas chargé correctement, ouvrez le panneau de
commande, retirez le document et essayez de le recharger.

3

Réglez la résolution et le contraste en fonction du document en appuyant respectivement sur les
touches

Réception/Contraste

et

Résolution

Guide-document

Documents acceptables

Une seule feuille 2 feuilles ou plus

Taille du document

Largeur de numérisation effective 210 mm
Capacité du chargeur automatique de

documents
Épaisseur du document 0,07 mm à 0,15 mm 0,075 mm à 0,12 mm
Qualité du papier Papier non couché sur les deux faces

a.Lors de l'envoi d'un document, dont la longueur dépasse celle du format A4, vous devez immédiate­ment retirer chaque feuille à la fin de la numérisation afin d'éviter un éventuel bourrage.

Max.
Min. 148 mm (l) x 128 mm (L)

216 mm (l) x 356 mm (L)

- 10 maximum

a

Pour un document de plusieurs feuilles, le format et le type de papier du document doivent être identiques.
Ne tentez pas d’envoyer des documents :

•

humides,

•

dont l’encre ou la colle n’est pas tout à fait sèche,

•

ondulés, enroulés ou pliés,

•

trop fins (papier pelure d’oignon de moins de 0,07 mm d’épaisseur, papier par avion, etc.),

•

trop épais (plus de 0,15 mm d’épaisseur),

•

en fibres chimiques (papier autocollant, papier carbone, etc.),

•

en papier couché (papier glacé/papier brillant, etc.),

•

trop petits ou trop courts (par exemple une étiquette, un ticket, etc.),

•

en papier toilé ou en papier doublé métal.

Pour envoyer de tels documents, commencez par les photocopier sur un copieur de bureau, puis faxez la copie.

216 mm (l) x 297 mm (L)

3.2