SAMSUNG SF-330 User Manual

*JB68-00745CV100*

www.samsungelectronics.com/fax

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Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l'utilisation de cet appareil, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire les
risques d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents :

Lisez attentivement toutes les instructions.

Prenez les mêmes précautions que celles recommandées pour l’utilisation de tout appareil électrique.

Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la documentation qui
l’accompagne.

Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la
sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction de
fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre
distributeur ou votre technicien de maintenance.

Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N’utilisez
aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts en cas de
chute.

Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un chauffage, ni d’une
conduite d’air conditionné ou de ventilation.

Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre
télécopieur là où les cordons pourraient être piétinés ou pliés, sous peine d’endommager votre appareil.

Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une même prise murale ou sur un câble
prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d’incendie
et de décharges électriques.

Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone et d'interface
PC.

Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de
maintenance qualifié si :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

•

du liquide a été renversé dans l’appareil,
l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

•

l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

•

•

l’appareil est tombé, ou le boîtier semble détérioré,

•

les performances de l’appareil se dégradent.

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N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur. Ils pourraient
entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge
électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.

Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Portez-le chez
un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des
capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut
provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres
commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance
qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de décharge électrique
due à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée
de l’orage.

Ne placez pas le télécopieur sur une surface humide. Il peut y avoir en effet un risque d'incendie et de
décharges électriques.

CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

ii

Chapitre 1: Installation et copie de documents

Liste des fonctions .......................................................................................................................................... 1.2

À la découverte de votre nouvel appareil ....................................................................................................... 1.3

Vue avant .................................................................................................................................................. 1.3

Vue arrière ................................................................................................................................................ 1.3

Panneau de commandes ............................................................................................................................ 1.4

Installer le papier d'impression ....................................................................................................................... 1.5

Types et formats de papier ........................................................................................................................ 1.5

Effectuer une copie locale ............................................................................................................................... 1.6

Régler la date et l'heure ................................................................................................................................... 1.6

Régler l'identification du télécopieur (nom et numéro) .................................................................................. 1.7

Saisie de caractères alphabétiques ............................................................................................................ 1.7

Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’économie d'encre .................................................. 1.8

Régler le volume de la sonnerie ...................................................................................................................... 1.8

Régler le volume du haut-parleur ................................................................................................................... 1.8

Chapitre 2: Programmation et numérotation

Téléphoner avec le combiné ........................................................................................................................... 2.2

Ecoute amplifiée (SF-330) - Mode mains libres (SF-335T) ........................................................................... 2.2

Utiliser la numérotation automatique .............................................................................................................. 2.2

Mémoriser un numéro dans le répertoire .................................................................................................. 2.2

Composer un numéro à accès direct ......................................................................................................... 2.3

Composer un numéro abrégé .................................................................................................................... 2.3

Rechercher un numéro mémorisé dans le répertoire ....................................................................................... 2.3

Recherche séquentielle ............................................................................................................................. 2.3

Recherche par initiale ............................................................................................................................... 2.4

Rappeler les derniers numéros composés ....................................................................................................... 2.4

Rappeler le dernier numéro composé ....................................................................................................... 2.4

Rappeler l’un des dix derniers numéros composés .................................................................................. 2.4

Rechercher un numéro dans la liste des appels ........................................................................................ 2.4

MATIÈRES

DES

ABLE

T

Chapitre 3: Le télécopieur

Transmettre une télécopie ............................................................................................................................... 3.2

Insérer un document ................................................................................................................................. 3.2

Documents acceptables ............................................................................................................................. 3.2

Régler la résolution et le contraste ........................................................................................................... 3.3

Transmettre une télécopie manuellement ................................................................................................. 3.3

Transmettre une télécopie automatiquement ............................................................................................ 3.3

Renumérotation automatique .................................................................................................................... 3.4

Recevoir une télécopie .................................................................................................................................... 3.4

Modes de réception ................................................................................................................................... 3.4

Réception en mode FAX .......................................................................................................................... 3.5

Réception en mode TEL ........................................................................................................................... 3.5

Réception en mode AUTO ....................................................................................................................... 3.5

Réception en mode REP (SF-330) ............................................................................................................ 3.5

Réception en mode REP (SF-335T) ......................................................................................................... 3.6

Réception via un téléphone auxiliaire

(modèles SF-330 uniquement) ........................................................................................................................ 3.6

Chapitre 4: Le répondeur

Enregistrer une annonce d’accueil .................................................................................................................. 4.2

Vérifier l'annonce d’accueil ............................................................................................................................ 4.2

Filtrer les appels .............................................................................................................................................. 4.2

Écouter des messages ...................................................................................................................................... 4.3

Écouter les nouveaux messages ................................................................................................................ 4.3

Écouter tous les messages ......................................................................................................................... 4.3

Rembobinage ou avance rapide ................................................................................................................ 4.3

Effacer les anciens messages .......................................................................................................................... 4.4

Effacer un message sélectionné ................................................................................................................ 4.4

Effacer tous les messages enregistrés ....................................................................................................... 4.4

Interroger le répondeur à distance ................................................................................................................... 4.5

Accéder au télécopieur ............................................................................................................................. 4.5

Utiliser les codes de commandes à distance ............................................................................................. 4.5

iii

Chapitre 5: Fonctions avancées

Envoi à plusieurs destinataires (multidiffusion) ............................................................................................. 5.2

Émission différée ............................................................................................................................................ 5.2

Relève ............................................................................................................................................................. 5.3

Transmission par relève (dépose) ............................................................................................................. 5.3

Réception par relève ................................................................................................................................. 5.3

Annuler la programmation d’une transmission ............................................................................................... 5.3

Rerouter une télécopie ou un message ............................................................................................................ 5.4

Rerouter une télécopie .............................................................................................................................. 5.4

Rerouter un message (SF-335T uniquement) ........................................................................................... 5.4

Chapitre 6: Fonctions spéciales

Insérer une pause ............................................................................................................................................. 6.2

Utiliser la touche R ......................................................................................................................................... 6.2

Utiliser la présentation du numéro .................................................................................................................. 6.2

Utiliser le mode secret .................................................................................................................................... 6.3

Activer le mode secret .............................................................................................................................. 6.3

Désactiver le mode secret ......................................................................................................................... 6.3

Enregistrer une conversation (modèle SF-335T uniquement) ........................................................................ 6.3

Journaux et listes ............................................................................................................................................. 6.3

Imprimer un journal .................................................................................................................................. 6.3

Imprimer des fax ............................................................................................................................................. 6.4

Réception sélective ......................................................................................................................................... 6.5

Configuration ............................................................................................................................................ 6.5

Régler les volumes .......................................................................................................................................... 6.5

Effacer la mémoire .......................................................................................................................................... 6.6

Options utilisateur ........................................................................................................................................... 6.6

Configurer le système et le répondeur ...................................................................................................... 6.6

Chapitre 7: Entretien et maintenance

Nettoyage du scanner de documents ............................................................................................................... 7.2

Remplacement de la cartouche d’encre .......................................................................................................... 7.3

Nettoyage de la tête d’impression ................................................................................................................... 7.4

Alignement de la tête d'impression ................................................................................................................. 7.4

Vérification du niveau d’encre ........................................................................................................................ 7.4

Réglage des niveaux de gris ............................................................................................................................ 7.4

Test automatique ............................................................................................................................................. 7.5

Nettoyage de la cartouche ............................................................................................................................... 7.5

Nettoyage des buses d’impression et des contacts ................................................................................... 7.5

Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche .................................................................................. 7.6

Maintenance de la cartouche d’encre .............................................................................................................. 7.6

Messages d’erreur ........................................................................................................................................... 7.7

Résolution des problèmes ............................................................................................................................... 7.9

Problèmes de télécopie ............................................................................................................................. 7.9

Problèmes de qualité d’impression ......................................................................................................... 7.10

Problèmes d’alimentation papier ............................................................................................................ 7.10

Élimination des bourrages ............................................................................................................................. 7.11

Bourrages papier lors de la transmission ................................................................................................ 7.11

Bourrages papier lors de l’impression .................................................................................................... 7.11

Chapitre 8: Annexe

Spécifications générales .................................................................................................................................. 8.2

Exemple d’une lettre ITU à 4 %

(document réduit à 60,5 %) ............................................................................................................................. 8.3

Déclaration de conformité (pays européens) ........................................................................................... 8.4

iv

C

HAPITRE

1

NSTALLATION

I

DOCUMENTS

Ce chapitre décrit la procédure de configuration à effectuer avant toute utilisation. Pour installer ou

réinstaller complètement votre télécopieur, reportez-vous au Guide d'Installation fourni avec l'appareil.

ET

COPIE

DE

Liste des fonctions

Ce télécopieur bénéficie d’une technologie de pointe. Très performant et doté d’une gamme complète de fonc­tions, il satisfait parfaitement, voire dépasse, les normes de l’industrie. Voici une liste des fonctions les plus
intéressantes de ce télécopieur.

Fonctions de base

Téléphone/Télécopieur jet d’encre sur papier ordinaire

•

• Mode économie d'encre (reportez-vous à la section "Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’écon-

omie d'encre", page 1.8.)

•

Vitesse de transmission rapide avec un débit modem de 14.4Kbps
Téléphone avec écoute amplifiée

•

Mode silence en accès direct et programmable. Il permet désactiver toute sonnerie , alarme ou bip sur l’appareil.

•

•

Capacité mémoire de 40 pages

•

Choix entre 7 langues pour l'affichage des messages et l'impression des journaux :
français, anglais, allemand, italien, espagnol, portugais et néerlandais
(reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7)

• Photocopie jusqu'à 50 pages

•

Chargeur de documents avec système anti-biais (jusqu'à 10 pages)

•

Répertoire 50 numéros abrégés (dont 10 numéros à accès direct)

Recomposition des 10 derniers numéros (Bis)

•

Choix entre 4 modes de réception (TEL, FAX, AUTO, REP

•

•

Multidiffusion permettant d’envoyer un même document vers de multiples destinations

•

Transmission différée permettant d'envoyer un document à l’heure de son choix

Avis d’émission avec réduction de la première page envoyée

•

Impression de journaux et de listes (avis d’émission, journaux de transmission, options, répertoire, etc.)

•

1

(répondeur téléphonique))

Fonctions du SF-335T uniquement

Répondeur numérique intégré 15 minutes

•

Téléphones mains libres

•

• Accès depuis un téléphone distant

•

Transfert d’appel (vous pouvez configurer l’appareil de manière qu’il transfère les appels lorsque l’appelant laisse
un message)

Filtrage des appels

•

1.Les utilisateurs du télécopieur SF-330 doivent brancher un répondeur à leur appareil.

1.2

À la découverte de votre nouvel appareil

Prenez quelques minutes pour vous familiariser avec votre nouvel appareil en consultant les illustrations
suivantes.

ET

DOCUMENTS
DE

NSTALLATION

I

COPIE

Vue avant

2

Guide-papier

Combiné

Plateau de réception

des documents

Vue arrière

Support papier

Chargeur de
documents

Plaque de
protection

Guide-document

Prise pour cordon
d’alimentation

EXT. LINE HANDSET

2. Toutes les illustrations contenues dans ce manuel correspondent au modèle SF-335T ; certains éléments peuvent donc varier en fonction
de votre appareil.

1.3

Panneau de commandes

Nom de la touche Fonction

Eco Encre

Mode silence

Journal/Aide

Cartouche

Résolution

Réception/Contraste

Annce (modèle SF-335T unique­ment)

Msge/Enregistrer (modèle SF-335T
uniquement)

Efface (modèle SF-335T unique­ment)

Répondeur (modèle SF-335T
uniquement)

|<< (modèle SF-335T uniquement)

>>| (modèle SF-335T uniquement)

Clavier numérique

Permet d'utiliser moins d'encre. Vous pouvez activer ou désactiver la fonction.

Permet de désactiver le son du télécopieur.

Permet d'imprimer des journaux ou des listes d’état et le mode d’emploi intégré
résumant l’utilisation de l’appareil.

Permet d'installer une nouvelle cartouche ou de remplacer une cartouche usagée.

Permet d'améliorer la qualité des documents à envoyer.

Cette touche a deux fonctions :
En l'absence de document dans le télécopieur, elle modifie le mode de réception.
Si un document est inséré dans le télécopieur, elle modifie le contraste.

Permet d'enregistrer ou d'écouter une annonce d’accueil en mode REP
(répondeur téléphonique).

Permet d'écouter les messages laissés par un correspondant et d'enregistrer une
conversation téléphonique.

Permet d'effacer le message sélectionné ou la totalité des messages.

Permet d'activer ou de désactiver le mode REP. En mode REP, le voyant est
allumé en continu et il clignote lorsqu’il y a un nouveau message.

Permet de réécouter le message en cours ou de revenir au message précédent.

Permet d’avancer au message suivant.

Permet de composer les numéros manuellement comme sur un téléphone à
touches ou de saisir des caractères lors de la configuration de l'appareil.

Symboles

Abrégé

R

Bis/Pause

Secret/Répert.

1.4

Permet de saisir des caractères spéciaux en mode édition.

Permet d'enregistrer les 50 numéros de téléphone/fax les plus fréquemment
utilisés et de les composer à l’aide d'un numéro abrégé.

Permet d’utiliser le signal d’appel.

Permet de recomposer le dernier numéro appelé. À utiliser également pour
insérer une pause lorsque vous enregistrez un numéro en mémoire.

Permet de couper le son du téléphone lorsque vous êtes en mains-libres.
Permet de rechercher un numéro mémorisé.

Nom de la touche Fonction

Mains Libres (ou Ligne/HP)

Permet de composer et de parler sans décrocher le combiné (modèle SF-335T
uniquement).

Permet de composer des numéros sans décrocher le combiné et d’activé l’écoute
amplifiée afin de suivre la conversation à plusieurs (modèle SF-330).

1

2

ET

DOCUMENTS
DE

NSTALLATION

I

COPIE

3

4

Menu

Curseur/Volume

Copie

Envoi/Entrée

Stop/Annul

Permet de sélectionner les fonctions spéciales relatives à la configuration du
système, à la maintenance, etc.

Permet de faire défiler les menus ou de déplacer le curseur sur l’afficheur. Sert
également à régler le volume de la sonnerie et celui du haut-parleur.

Permet d'effectuer une copie locale d'un document.

Permet de démarrer une tâche ou de confirmer la sélection affichée à l’écran.

Permet d'arrêter une tâche à tout moment. À utiliser également pour effacer des
numéros en mode édition.

Installer le papier d'impression

Pour recevoir des télécopies ou copier un document, placez du papier dans le bac d'alimentation papier. Vous
pouvez charger environ 50 feuilles. Avant de mettre du papier, vérifiez que vous avez correctement configuré la
taille du papier utilisé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Options de configuration du
système", page 6.7.

Tirez à fond le support du bac d'alimentation papier.
Tournez la plaque de protection vers vous.
Aérez le papier et insérez-le dans le bac

d'alimentation papier, face à imprimer vers vous.

Plaque de protection

Guide-papier

Support papier

Faites glisser le guide-papier vers la droite pour
l'ajuster à la largeur du papier.

5

Remettez ensuite la plaque de protection dans sa
position initiale

Types et formats de papier

Vous obtiendrez des impressions et des télécopies de qualité satisfaisante avec un grand nombre de papiers
standard. La qualité des papiers étant très variable, nous vous recommandons de toujours faire des tests avant
d’acheter du papier en grande quantité. L'imprimante accepte différents papiers, dont :

•

le papier xérographique,

•

le papier gaufré,

•

le papier pour imprimante à jet d’encre.

Etant donné que les caractéristiques du papier peuvent varier, il se peut que vous obteniez des résultats différents
lors de l’utilisation de papiers de même type provenant de lots différents. Si les résultats obtenus ne sont pas
satisfaisants, essayez par exemple d’utiliser l’autre côté du papier, un type de papier différent ou un autre lot.

N’utilisez pas les types de papier ci-dessous dans votre appareil :

•

papier listing à alimentation continue,

•

papier synthétique,

•

papier glacé,

•

formulaires et documents en liasses,

•

papier traité chimiquement,

•

papier à en-tête en relief.

1.5

Votre télécopieur accepte les formats de papier suivants :

Format Dimensions Poids

A4 210 mm x 297 mm
Lettre 216 mm x 279 mm
Légal 216 mm x 356 mm

70 ~ 90g/m

2

Effectuer une copie locale

Si vous souhaitez utiliser moins d'encre pour photocopier des documents ou recevoir des télécopies,
reportez-vous à la section "Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’économie d'encre", page 1.8.

1

Retournez la page (verso vers vous) et insérez-la dans le
chargeur de document.

2

Ajustez les guide-document en fonction de la largeur du document.

3

Introduisez le document dans l’appareil.

4

Réglez la résolution en appuyant sur la touche

•

Si la résolution était configurée en mode standard, le télécopieur

passe automatiquement en mode fin.

5

Appuyez sur la touche

Copie

.

Résolution

Guide-document

.

•

Le message

6

Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur la touche

•

Le message

•

Si vous souhaitez effectuer une seule copie au format préréglé, appuyez de nouveau sur la touche

commence alors la copie du document.

7

Sélectionnez le taux de zoom en appuyant sur la touche < ou >, puis appuyez sur la touche

•

Vous pouvez sélectionner un taux de zoom compris entre 50% et 150%. Par défaut, celui-ci est réglé sur 97%.

8

Sélectionnez l'option suivante si vous souhaitez que l'appareil classe vos copies.

•

Si cette option est activée, vous devez choisir le mode de classement : normal ou inversé.

9

Lorsque les paramètres souhaités sont sélectionnés, appuyez sur la touche

•

S'il n'y a plus assez de papier dans l'appareil, les messages

ENTREE

NOMBRE DE COPIES

TAUX DE ZOOM

s'affichent. Remettez du papier dans le chargeur et appuyez sur la touche

s'affiche.

s'affiche.

Envoi/Entrée

INSEREZ DU PAPIER ET APPUYEZ SUR ENVOI/

.

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

Copie

Envoi/Entrée

.

.

. L'appareil

.

Régler la date et l'heure

La date et l’heure courantes sont indiquées sur l’écran lorsque l’appareil est sous tension et qu’il est prêt à être
utilisé (mode veille). La date et l’heure s’impriment sur toutes les télécopies que vous envoyez.

1

Appuyez sur la touche

Menu

.

2

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

3

Appuyez sur la touche

4

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

Envoi/Entrée

dès que le message

1.6

DATE ET HEURE

FORMAT DATE

EUROPE

ou

, puis appuyez sur la touche

USA

, puis appuyez sur

s'affiche.

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

.

.

ET

5

Appuyez sur la touche

6

Réglez la date et l'heure. Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur.

•

Si vous saisissez un numéro incorrect, l’appareil émet un signal sonore et ne passe pas à l’étape suivante. Si cela se

produit, il vous suffit d’entrer le bon numéro.

•

Vous devez saisir l'heure au format 24 heures.

7

Appuyez sur la touche

•

L'écran indique la date et l’heure spécifiées, puis revient en mode veille.

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

dès que le message

DATE & HEURE

s'affiche.

lorsque la date et l'heure affichés à l'écran sont correctes.

NSTALLATION

I

Régler l'identification du télécopieur (nom et numéro)

Si vous ne réussissez pas à sélectionner cette option après avoir suivi la procédure décrite ci-dessus, contactez le service
technique ou votre revendeur.

Ces informations sont particulièrement importantes pour le destinataire de la télécopie. Elles lui permettent de
savoir rapidement qui lui a envoyé la télécopie et à quel numéro il devra envoyer sa réponse.

1

Appuyez sur la touche

2

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

3

Appuyez sur la touche

Menu

.

Envoi/Entrée

IDENTIF. SYSTEME

dès que le message

NUMERO FAX

, puis sur la touche

s'affiche.

Envoi/Entrée

.

DOCUMENTS
DE

COPIE

4

Entrez le numéro de télécopie auquel l’appareil est connecté.

•

Vous pouvez entrer jusqu’à 20 chiffres. Il est possible d’inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.) dans

le numéro.

•

Pour saisir un espace, appuyez sur la touche #.

•

Pour entrer un signe plus (+), appuyez sur la touche *.

•

En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre

erroné, puis corrigez-le.

5

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche

6

Appuyez sur la touche

7

Entrez le nom d’identification du télécopieur (40 caractères au maximum) à l’aide du clavier numérique.

•

Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.).

8

Appuyez sur la touche

•

Le télécopieur revient en mode veille lorsque vous avez terminé ou que vous appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

dès que le message

lorsque le nom affiché à l'écran est correct.

Envoi/Entrée

NOM

s'affiche.

.

Stop/Annul

Saisie de caractères alphabétiques

Ces instructions sont applicables si le télécopieur vous demande d’entrer un nom.

1

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous souhaitez entrer.

•

Par exemple, pour entrer un O, appuyez trois fois sur la touche 6 (repérée par les caractères MNO). Chaque fois

que vous appuyez sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente en commençant par M, N, puis O, et enfin 6.

•

Pour obtenir la liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous à la section "Affectation des car-

actères du clavier", page 1.8.

2

Sélectionnez les autres lettres de la même manière.

.

•

Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche à l’écran.

•

Si la lettre que vous souhaitez saisir correspond à la même touche que la lettre précédente, déplacez le curseur en

appuyant sur la touche < ou > et appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.

3

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

lorsque vous avez terminé.

1.7

Affectation des caractères du clavier

Touche

1 (Espace) 1 6 M N O 6
2 A B C 2 7 P Q R S 7
3 D E F 3 8 T U V 8
4 G H I 4 9 W X Y Z 9
5 J K L 5 0 (Symboles) + - , . ‘ / * # & 0

Chiffres, lettres ou caractères

affectés

Touche Chiffres, lettres ou caractères affectés

Effectuer une copie et recevoir une télécopie en
mode d’économie d'encre

Votre télécopieur dispose d'un mode d'économie d'encre permettant d'optimiser la consommation d'encre utilisée
pour la copie et pour la réception de fax.

Appuyez sur la touche

•

L'option clignote pour indiquer que le mode d'économie d'encre est activé. Les documents seront désormais imprimés

avec un minimum d'encre.

•

Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité d'impression, désélectionnez le mode d'économie d'encre pour repasser en

mode normal en appuyant de nouveau sur la touche

Eco Encre

.

Eco Encre

.

Régler le volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de votre télécopieur en choisissant l'un des niveaux disponibles.
Décrochez le combiné et appuyez sur la touche

•

Le volume de la sonnerie augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur cette touche.

•

Le réglage 0 désactive la sonnerie du télécopieur. Celle-ci ne fonctionnera pas lorsque vous recevrez un appel.

Curseur/Volume

.

Régler le volume du haut-parleur

Si vous utilisez le haut-parleur, vous pouvez régler le volume à votre convenance.

1

Appuyez sur la touche

•

Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur au cours de la conversation.

2

Appuyez sur la touche

•

Le volume augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur cette touche.

Mains Libres (ou Ligne/HP)

Curseur/Volume

dès que le volume souhaité est obtenu.

.

1.8

C

HAPITRE

P

ROGRAMMATION ET NUMÉROTATION

2

Téléphoner avec le combiné

Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour téléphoner en utilisant les options suivantes :

•

Téléphoner sans décrocher le combiné (fonction mains libres)

•

Téléphoner en utilisant les numéros abrégés ou les touches d’accès direct

•

Téléphoner en recherchant un numéro mémorisé dans le répertoire

•

Rappeler les derniers numéros composés

•

Téléphoner en composant les numéros manuellement

Ecoute amplifiée (SF-330) - Mode mains libres (SF-335T)

Votre télécopieur vous permet de composer un numéro sans décrocher au préalable. Appuyez sur la touche

ou

Libres (

Ligne/HP)

et composez le numéro de votre correspondant. En fonction du modèle dont vous disposez,

Mains

décrochez le combiné pour parler ou parlez directement dans le microphone.

Modèle SF-330

•

Lorsque votre correspondant répond, décrochez le combiné pour parler.

•

Si vous souhaitez qu'une personne située dans la même pièce que vous écoute la conversation, décrochez le combiné
et appuyez sur la touche
monde peut entendre votre conversation. Cette option porte le nom d’écoute amplifiée.

•

Lorsque vous utilisez cette option, éloignez le combiné du haut-parleur, sinon, il peut se produire des sons parasites
stridents.

Ligne/HP

tout en parlant à votre correspondant. La ligne est toujours connectée et tout le

Modèle SF-335T

•

Lorsque votre correspondant répond, parlez directement dans le microphone sans décrocher le combiné.

Utiliser la numérotation automatique

Pour composer automatiquement un numéro, vous pouvez utiliser soit les touches d'accès direct, soit la touche
des numéros abrégés. La procédure de programmation des numéros est identique, seul diffère le mode de
composition. Pour appeler un numéro à l'aide des touches d'accès direct du clavier numérique (0 à 9), vous devez
appuyer pendant quelques secondes sur l'une d’elles. Le numéro de téléphone mémorisé associé à cette touche
est automatiquement composé. Dans le cas des numéros abrégés, vous devez d'abord appuyer sur la touche

Abrégé

, puis entrer le numéro abrégé à deux chiffres de votre correspondant.

La numérotation automatique vous permet d’accéder rapidement aux numéros les plus fréquemment utilisés.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez au préalable mémoriser les numéros de vos correspondants.

Mémoriser un numéro dans le répertoire

1

Appuyez pendant deux secondes sur la touche

•

Le message

2

Entrez un numéro à deux chiffres (de 00 à 50) et appuyez sur la touche

•

Les positions 00 à 09 sont réservées aux numéros à accès direct et les positions 10 à 50 aux numéros abrégés.

3

Entrez le numéro de téléphone/fax que vous souhaitez programmer (40 maximum) et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

•

Pour entrer une pause entre les chiffres, appuyez sur la touche

•

En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre
erroné, puis corrigez-le.

ABREGE [00-50]>##

s'affiche.

.

2.2

Abrégé

.

Bis/Pause

Envoi/Entrée

; un "P" s’affiche à l’écran.

.

4

Entrez le nom de votre correspondant et appuyez sur la touche

•

Si vous ne souhaitez pas entrer de nom, sautez cette étape en appuyant directement sur la touche
vous avez souscrit au service de présentation du numéro, il est recommandé de saisir un nom.

•

Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Reportez-vous à la section "Saisie de caractères alphabétiques",
page 1.7.

5

Appuyez sur la touche

Stop/Annul

pour quitter cette fonction.

Envoi/Entrée

.

Envoi/Entrée

Composer un numéro à accès direct

1

Placez le document dans le chargeur si vous souhaitez envoyer un fax.

. Si

2

Appuyez pendant quelques secondes sur l'une des touches du clavier numérique (de 0 à 9).

•

Si un document se trouve dans le chargeur, il est automatiquement enregistré en mémoire et commencera à être
transmis lorsque le télécopieur distant répondra à l’appel.

•

Pour envoyer directement un fax sans le mémoriser, désactivez l'option
(reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7).

•

Le nom ou le numéro s’affiche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement. Vous entendez la
numérotation dans le haut-parleur.

•

Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Reportez-vous à la section "Imprimer
un journal", page 6.3.

•

Quel que soit le réglage de l'option
télécopie si la résolution est réglée sur le mode Super fin.

EMISS. MEMOIRE

, le télécopieur compose d'abord le numéro et transmet la

EMISS. MEMOIRE

.

Composer un numéro abrégé

1

Appuyez sur la touche

2

Entrez le numéro abrégé à deux chiffres.

3

Appuyez sur la touche

•

Si un document se trouve dans le chargeur, il est automatiquement enregistré en mémoire et commencera à être
transmis lorsque le télécopieur distant répondra à l’appel.

•

Pour envoyer directement un fax sans le mémoriser, désactivez l'option
(reportez-vous à la section "

•

Le nom ou le numéro s’affiche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement. Vous entendez la
numérotation dans le haut-parleur.

•

Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Reportez-vous à la section "Imprimer
un journal", page 6.3.

•

Quel que soit le réglage de l'option
télécopie si la résolution est réglée sur le mode Super fin.

Abrégé

.

Envoi/Entrée

EMISS. MEMOIRE

pour composer le numéro.

EMISS. MEMOIRE

EMISS. MEMOIRE

", page 6.13).

, le télécopieur compose d'abord le numéro et transmet la

.

PROGRAMMATION

ET NUMÉROTATION

Rechercher un numéro mémorisé dans le répertoire

Vous pouvez rechercher un numéro enregistré dans la mémoire en faisant défiler le répertoire.

Recherche séquentielle

1

Appuyez sur la touche

2

Appuyez sur la touche < ou > pour aller et venir dans le répertoire jusqu’à ce que vous trouviez le numéro désiré.

•

La touche > vous permet d'effectuer une recherche dans l’ordre alphabétique croissant (de A à Z) sur la totalité de la
mémoire, et la touche < vous permet d'effectuer une recherche dans l'ordre alphabétique décroissant (de Z à A).

3

Lorsque le numéro désiré s'affiche à l’écran, appuyez sur la touche

Secret/Répert

.

Envoi/Entrée

pour le composer.

2.3

Recherche par initiale

1

Appuyez sur la touche

2

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous recherchez.

•

Par exemple, si vous recherchez le nom "NOÉMIE", appuyez sur la touche "6" à laquelle sont associées les lettres
"MNO".

•

Le télécopieur affiche la première entrée correspondant à la lettre saisie.

•

Si le télécopieur ne trouve pas de nom correspondant à la lettre saisie, le message

3

Lorsque le nom et le numéro désirés s'affichent, appuyez sur la touche

Secret/Répert

.

NON TROUVE

Envoi/Entrée

s'affiche.

pour composer le

numéro.

Rappeler les derniers numéros composés

Cette fonction permet de recomposer l’un des dix derniers numéros appelés et enregistrés en mémoire.

Rappeler le dernier numéro composé

1

Appuyez sur la touche

•

Le numéro est composé automatiquement.

•

Si un document est placé dans le chargeur, l’appareil démarre automatiquement la transmission. Si aucun numéro
n’est mémorisé, le télécopieur émet un signal sonore.

2

Parlez dans le microphone lorsque vous répondez à un appel.

Bis/Pause

.

•

Décrochez le combiné (pour les modèles SF-330).

Rappeler l’un des dix derniers numéros composés

1

Appuyez pendant deux secondes sur la touche

2

Sélectionnez

•

Les derniers numéros composés s'affichent à l'écran.

3

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner le numéro à recomposer.

4

Appuyez sur la touche

•

Si un document est placé dans le chargeur, l’appareil démarre automatiquement la transmission.

LISTE MODE BIS

et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

lorsque le numéro souhaité s'affiche.

Bis/Pause

.

Envoi/Entrée

.

Rechercher un numéro dans la liste des appels

Il est parfois utile de connaître le nom de la personne qui vous a appelé. Pour afficher son nom ou son numéro,
procédez comme suit :

1

Appuyez pendant deux secondes sur la touche

2

Sélectionnez

3

Sélectionnez le numéro à recomposer en appuyant sur la touche < ou >.

•

Selon le cas, le service de présentation du numéro affiche le nom ou le numéro de l'appelant. Si le numéro de
l'appelant correspond à un numéro d'accès direct ou abrégé et qu'un nom a été affecté à ce numéro, le télécopieur
affiche le nom du correspondant au lieu de son numéro.

PRESENT. NUMERO

et appuyez sur la touche

Bis/Pause

.

Envoi/Entrée

.

2.4

C

HAPITRE

E TÉLÉCOPIEUR

L

3

Transmettre une télécopie

Les instructions ci-dessous vous permettront d’envoyer très facilement des télécopies. Elles donnent la
procédure à suivre pour charger un document, régler le contraste et la résolution et composer un numéro.

Insérer un document

1

Insérez le document dans le chargeur, face à transmettre vers le dessous.

•

Vérifiez que votre document est sec et qu’il ne contient ni agrafe, ni trombone, ni aucun autre objet étranger.

•

Pour de plus amples informations sur le type de papier à utiliser pour l’envoi de télécopies,
reportez-vous à la section "Documents acceptables", page 3.2.

2

Ajustez les guide-document à la largeur des feuilles, et
faites glisser le document (10 pages au maximum) dans
le chargeur automatique jusqu’à ce qu’il soit entraîné
par le télécopieur. Le message

DOCUMENT PRET

s'affiche lorsque le document est chargé correctement.

•

Si vous insérez plusieurs feuilles, vérifiez que la feuille du
dessous est celle qui va être entraînée en premier. Insérez les
feuilles en exerçant une légère pression afin d'assurer une
alimentation régulière du télécopieur.

•

Si vous chargez des pages qui sont anormalement épaisses
ou fines, insérez une seule feuille à la fois. Si le document n’est pas chargé correctement, ouvrez le panneau de
commande, retirez le document et essayez de le recharger.

3

Réglez la résolution et le contraste en fonction du document en appuyant respectivement sur les
touches

Réception/Contraste

et

Résolution

Guide-document

Documents acceptables

Une seule feuille 2 feuilles ou plus

Taille du document

Largeur de numérisation effective 210 mm
Capacité du chargeur automatique de

documents
Épaisseur du document 0,07 mm à 0,15 mm 0,075 mm à 0,12 mm
Qualité du papier Papier non couché sur les deux faces

a.Lors de l'envoi d'un document, dont la longueur dépasse celle du format A4, vous devez immédiate­ment retirer chaque feuille à la fin de la numérisation afin d'éviter un éventuel bourrage.

Max.
Min. 148 mm (l) x 128 mm (L)

216 mm (l) x 356 mm (L)

- 10 maximum

a

Pour un document de plusieurs feuilles, le format et le type de papier du document doivent être identiques.
Ne tentez pas d’envoyer des documents :

•

humides,

•

dont l’encre ou la colle n’est pas tout à fait sèche,

•

ondulés, enroulés ou pliés,

•

trop fins (papier pelure d’oignon de moins de 0,07 mm d’épaisseur, papier par avion, etc.),

•

trop épais (plus de 0,15 mm d’épaisseur),

•

en fibres chimiques (papier autocollant, papier carbone, etc.),

•

en papier couché (papier glacé/papier brillant, etc.),

•

trop petits ou trop courts (par exemple une étiquette, un ticket, etc.),

•

en papier toilé ou en papier doublé métal.

Pour envoyer de tels documents, commencez par les photocopier sur un copieur de bureau, puis faxez la copie.

216 mm (l) x 297 mm (L)

3.2

Régler la résolution et le contraste

Nous vous recommandons d’envoyer des documents dactylographiés, écrits au feutre ou au stylo noir, ou bien sortis
sur une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très clair, et d’un poids normal. N’utilisez donc pas de carton.

Les lignes bleues sur un papier quadrillé ne passent pas bien à la télécopie. Pour de plus amples informations sur le
type de papier à utiliser pour l'envoi de télécopies, reportez-vous à la section "Types et formats de papier", page 1.5.
Si vous envoyez ou copiez des documents standard, il n'est pas nécessaire de régler la résolution et le contraste.

Si vous envoyez ou copiez des documents qui présentent un contraste inhabituel, y compris des photographies, vous
pouvez régler la résolution et le contraste pour optimiser la qualité des documents.

Régler la résolution et le contraste

1

Retournez la page (verso vers vous) et insérez-la dans le chargeur de document. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.

2

Appuyez plusieurs fois sur la touche

•

STANDARD convient aux originaux imprimés ou dactylographiés avec des caractères de taille normale.

•

FIN convient aux documents contenant de nombreux détails.

•

SUPER FIN convient aux documents présentant des détails extrêmement fins. Cette résolution fonctionne
uniquement si le télécopieur distant dispose lui aussi de fonctionnalités équivalentes.

•

Le réglage SUPER FIN ne peut pas être utilisé pour la transmission à partir de la mémoire (envoi en multidiffusion
et en différé).

•

Si vous transmettez une télécopie à partir de la mémoire (envoi en multidiffusion et en différé), le réglage FIN
s'appliquera automatiquement même si le réglage SUPER FIN avait été sélectionné au préalable.

3

Appuyez plusieurs fois sur la touche

•

AUTO convient aux documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés.

•

CLAIR convient aux documents très foncés.

•

FONCE convient aux documents mal imprimés ou aux notes au crayon peu prononcées.

•

PHOTO convient aux photographies ou aux autres documents contenant de la couleur ou plusieurs niveaux de gris.
Le réglage PHOTO sélectionne automatiquement le réglage de résolution FIN.

•

Une fois l’émission ou la copie d’un document exécutée, la résolution et le contraste reprennent automatiquement
leur valeur par défaut.

Résolution

Réception/Contraste

jusqu’à afficher le réglage de résolution souhaité.

jusqu’à afficher le réglage de résolution souhaité.

TÉLÉCOPIEUR
E

L

Transmettre une télécopie manuellement

1

Placez le document dans le chargeur, la face à transmettre tournée vers le dessous.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.

2

Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche

3

Composez le numéro de votre correspondant sur le clavier numérique.

4

Appuyez sur la touche

5

Raccrochez le combiné.

Envoi/Entrée

lorsque vous entendez le signal de télécopie.

Mains Libres (ou Ligne/HP)

.

Transmettre une télécopie automatiquement

Pour transmettre automatiquement une télécopie, vous devez avoir enregistré des numéros dans la mémoire du
télécopieur. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de numéros à accès direct ou de numéros abrégés,
reportez-vous à la section "Mémoriser un numéro dans le répertoire", page 2.2.

1

Placez le document dans le chargeur, la face à transmettre tournée vers le dessous.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.

2

Entrez le numéro à accès direct ou le numéro abrégé de votre correspondant.
Si vous utilisez un numéro abrégé, vous devez appuyer sur la touche

•

Le télécopieur numérise automatiquement le document en mémoire et commence la transmission. Si l'option

MEMOIRE

•

Vous pouvez configurer le télécopieur de manière qu’il imprime automatiquement un avis d’émission. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7.

est désactivée, le télécopieur compose d'abord le numéro puis commence la transmission.

Envoi/Entrée

.

EMISS.

3.3

Renumérotation automatique

Si le numéro que vous avez composé lors de l'envoi d'une télécopie est occupé ou s’il n’y a pas de réponse, le
télécopieur effectue jusqu'à deux tentatives supplémentaires espacées de trois minutes.

Avant que l'appareil ne recompose le numéro, le message

ENTREE

s'affiche.
Si vous souhaitez recomposer le numéro immédiatement, appuyez sur la touche
Sinon, appuyez sur la touche

Stop/Annul

. Le télécopieur repasse en mode veille.

POUR RECOMPOSER, APPUYEZ SUR ENVOI/

Envoi/Entrée

.

Recevoir une télécopie

Avant de recevoir une télécopie, vérifiez que le télécopieur est alimenté en papier d’un format approprié. Pour
plus d'informations sur le type de papier à utiliser, reportez-vous à la section "Types et formats de papier",
page 1.5.

Modes de réception

Vous pouvez choisir parmi les modes FAX, TEL, AUTO, REP. Sur le modèle SF-335T , vous devez appuyer sur la
touche

Répondeur

ment dans le télécopieur, appuyez sur la touche
ci-dessous explique le fonctionnement de chaque mode de réception.

Mode de
réception

FAX Tous L’appareil répond à un appel entrant et passe immédi-

TEL La réception automatique de télécopie est désactivée.

AUTO Le télécopieur répond automatiquement aux télécopies

REP
(répondeur)

pour sélectionner le mode REP, et non sur la touche

Réception/Contraste

Modèle Fonctionnement

atement en mode réception dans l’attente d’une télé­copie.

Pour recevoir une télécopie, vous devrez préalablement
appuyer sur la touche Envoi/Entrée.

après le nombre de sonneries spécifié. Si l’appareil ne
détecte pas de signal de télécopie, une sonnerie dif­férente vous indiquera qu’il s’agit d’un appel
téléphonique. Vous devrez alors décrocher le combiné
pour prendre l’appel. Si vous ne décrochez pas le
combiné du télécopieur, ce dernier passera en mode
réception automatique.

SF-335T Le télécopieur lit une annonce d’accueil, et l’appelant

peut laisser un message sur le répondeur, ou envoyer
une télécopie.

SF-330 Vous devez avoir branché un répondeur externe sur la

prise gigogne de votre télécopieur. Lorsque le téléphone
sonne, le répondeur répond et enregistre le message de
l’appelant, le cas échéant. Si l'appareil détecte un signal
d'e télécopie sur la ligne, il passe automatiquement en
mode de réception.

Réception/Contraste

pour changer le mode de réception. Le tableau

Réception en mode
FAX, page 3.5.

Réception en mode
TEL, page 3.5.

Réception en mode
AUTO, page 3.5.

Réception en mode REP
(SF-335T), page 3.6.

Réception en mode REP
(SF-330), page 3.5.

. En l'absence de docu-

Titre de la section de

référence

Si vous n’utilisez que très rarement la ligne télécopie pour des conversations téléphoniques, mettez le
télécopieur en mode FAX ou en mode AUTO afin de recevoir automatiquement les télécopies.

3.4

Réception en mode FAX

Pour pouvoir recevoir un document en mode FAX, vous devez activer ce dernier en appuyant sur la touche

Réception/Contraste

•

En mode veille, "FAX" est affiché dans la partie droite de l’écran.

•

Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond à l’appel après la deuxième sonnerie et reçoit automatiquement la

télécopie. Lorsque la réception est terminée, l’appareil repasse en mode veille.

•

Vous pouvez modifier le nombre de sonneries. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Options de con-

figuration du système", page 6.7.

jusqu'à ce que le message

MODE FAX

s'affiche.

Réception en mode TEL

Pour pouvoir recevoir un document en mode TEL, vous devez activer ce dernier en appuyant sur la touche

Réception/Contraste

jusqu'à ce que le message

MODE TEL.

s'affiche.

En mode veille, "AUTO" est affiché dans la partie droite de l’écran.

1

Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et répondez.
À l'attention des utilisateurs du SF-335T : si vous n’avez pas répondu à l’appel au bout du nombre de
sonneries préprogrammées

2

Si vous entendez un signal de télécopie, ou si la personne à l’autre bout de la ligne vous demande de
recevoir un document, appuyez sur la touche
Dans le cas contraire, le document sera envoyé au télécopieur de l'appelant et

3

Raccrochez le combiné.

3

, l’annonce du répondeur se met en route.

Envoi/Entrée

. Assurez-vous qu’aucun document n’est chargé.

ENVOI

s'affichera à l'écran.

Réception en mode AUTO

Pour pouvoir recevoir un document en mode AUTO, vous devez activer ce dernier en appuyant sur la touche

Réception/Contraste

•

En mode veille, "AUTO" est affiché dans la partie droite de l’écran.

•

Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond. Si une télécopie arrive, l’appareil passe en mode réception. Si
aucun signal de télécopie n’est détecté, l’appareil continue à sonner pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel
téléphonique. Vous devez décrocher le combiné pour répondre à l’appel, sinon l’appareil passe en mode de réception
automatique au bout de 25 secondes environ.

jusqu'à ce que le message

MODE AUTO

s'affiche.

TÉLÉCOPIEUR
E

L

Réception en mode REP (SF-330)

Ce mode suppose que vous avez branché un répondeur externe sur la prise gigogne de votre télécopieur. Pour
pouvoir recevoir un document en mode REP, vous devez activer ce dernier en appuyant sur la touche

Contraste

jusqu'à ce que le message

MODE REP.

s'affiche.

En mode veille, "REP" est affiché dans la partie droite de l’écran.

•

Lorsqu’un appel arrive, l’appareil répond et enregistre le message de l’appelant, le cas échéant. Si l'appareil détecte
un signal de télécopie, il passe en mode réception.

•

Si vous avez activé le mode REP et que répondeur téléphonique est désactivé ou qu’il n’est pas branché, ce dernier
passe automatiquement en mode réception au bout de quelques sonneries.

•

Si le répondeur téléphonique est doté d’un compteur de sonneries programmable par l’utilisateur, réglez l’appareil
de manière qu’il réponde à un appel entrant avant la quatrième sonnerie.

•

Si le niveau sonore de l’appel est trop faible du fait d’une mauvaise liaison téléphonique, il se peut que le télécopieur
ou le répondeur téléphonique ne fonctionne pas correctement.

•

Si vous avez activé le mode TEL et qu’ un répondeur externe est branché au télécopieur, vous devez veiller à
désactiver le répondeur, sinon l’annonce interrompra votre communication téléphonique. Tous les répondeurs
téléphoniques ne sont pas en mesure de fonctionner avec votre télécopieur.

•

Lorsque le répondeur répond à un appel, il enregistre le signal de télécopie avant de détecter qu’il s’agit d’une
télécopie. Aussi, il peut arriver que votre répondeur indique qu’un message a été laissé alors qu’il s’agit en fait d’une
télécopie.

3. Royaume-Uni : 20, Autres pays : 13

Réception/

3.5

Réception en mode REP (SF-335T)

Si vous avez le modèle SF-335T, activez/désactivez le mode REP en appuyant sur la touche
sur la touche

Réception/Contraste

. Dès que le mode REP est activé, le télécopieur lit l'annonce et repasse en

mode veille. "REP" s'affiche dans la partie droite de l’écran et le voyant de la touche the

•

Lorsque vous recevez un appel, l’appareil y répond en lisant l’annonce d’accueil.

•

Le répondeur enregistre le message de l’appelant. Si l’appareil détecte un signal de télécopie, il passe en mode
réception.

•

À tout moment de la lecture de l’annonce ou de l’enregistrement d’un message, vous pouvez parler à la personne à
l’autre bout de la ligne en décrochant le combiné. Si la mémoire arrive à saturation en cours d’enregistrement d’un
message, l’appareil émet des signaux sonores d’avertissement et se déconnecte de la ligne. L’appareil ne fonction­nera à nouveau comme un répondeur que si vous effacez les messages enregistrés ayant déjà été écoutés.

•

Si une panne de courant survient pendant l’enregistrement d’un message, il ne sera pas enregistré.

•

Si vous souhaitez parler au correspondant avec un téléphone auxiliaire connecté à la même ligne téléphonique au
cours de l’enregistrement d’un message entrant, décrochez le combiné de ce téléphone et appuyez sur les touches #
(dièse) et * (étoile).

Répondeur

Répondeur

et non

s’allume.

Réception via un téléphone auxiliaire
(modèles SF-330 uniquement)

La procédure ci-après vous permet de recevoir une télécopie envoyée par un correspondant avec lequel vous
dialoguez via un téléphone auxiliaire, connecté à la prise gigogne du télécopieur.

1

Décrochez le combiné du téléphone auxiliaire pour prendre l’appel.

2

Lorsque vous entendez un signal de télécopie, entrez la combinaison de touches *9* (code de réception à
distance).

•

L’appareil reconnaît ce code et la réception des documents commence.

•

*9* est le code de réception à distance défini en usine. Le premier et le dernier caractères sont fixes, mais vous
pouvez modifier le caractère central comme vous le souhaitez (valeur comprise entre 0 et 9).
Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 6.7.

3

Raccrochez le combiné du poste auxiliaire si le télécopieur commence à recevoir les documents.

3.6

C

HAPITRE

E RÉPONDEUR

L

Ce chapitre s’adresse exclusivement aux utilisateurs du SF-335T. Les utilisateurs des modèles SF-330
doivent se reporter au mode d’emploi fourni avec leur répondeur.

Ce chapitre va vous apprendre à enregistrer et vérifier votre annonce d’accueil, à filtrer les appels entrants, à
écouter/effacer les messages et à accéder au télécopieur depuis un téléphone distant. Les instructions de ce
chapitre ne sont valables que si le mode REP du télécopieur est activé. Le SF-335T utilise une mémoire
électronique comme moyen d’enregistrement. La capacité d’enregistrement dépend du contenu des
messages. Elle est d’environ 15 minutes au total (annonce + messages compris).

4

Enregistrer une annonce d’accueil

L’annonce d’accueil du répondeur est lue en cas d’appel entrant lorsque le mode REP est activé. Pour de plus
amples informations sur ce mode de réception, reportez-vous à la section "Réception en mode REP (SF-335T)",
page 3.6.

1

Appuyez sur la touche

2

Lorsque le message
30 cm du micro.

•

Vous pouvez enregistrer une annonce d’une durée maximale de 20 secondes.

•

Toutefois, il est conseillé de ne pas dépasser 15 secondes. En effet, si l’annonce est trop longue, la réception des
télécopies risque de ne pas fonctionner correctement.

•

Appuyez sur la touche
écoulé.

•

Une fois l'annonce enregistrée, la date et l’heure de l’enregistrement apparaissent brièvement. La durée de l’annonce
est décomptée à l’écran au fur et à mesure de son écoute.

Annce

jusqu'à ce qu'un signal sonore retentisse.

ENREG:

s'affiche, parlez dans le microphone. Maintenez-vous à une distance d'environ

Stop/Annul

ou

Annce

si vous souhaitez arrêter l'enregistrement avant que le délai ne soit

Vérifier l'annonce d’accueil

Vous pouvez vérifier votre annonce d’accueil à tout moment.

Annce

Appuyez sur la touche

•

L’heure et la date auxquelles l'annonce a été enregistrée s’affichent. La durée de l’annonce est décomptée à l’écran
au fur et à mesure de son écoute.

.

Filtrer les appels

Le filtrage des appels permet de trier les appels et vous évite ainsi d’être dérangé par des appels intempestifs.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez d’abord l’activer à l’aide des options du répondeur. Pour plus
d’informations sur l’activation/désactivation de cette fonction, reportez-vous à la page 6.8.

1

Lorsque le filtrage des appels est activé et qu’un message entrant est en cours d’enregistrement, vous
entendez la voix du correspondant dans le haut-parleur.

2

Si vous souhaitez lui parler, décrochez le combiné.

•

L’enregistrement du message s’arrête et vous pouvez parler directement au correspondant.

•

Si une panne de courant survient pendant l’enregistrement d’un message, celui-ci n’est pas enregistré.

4.2

Écouter des messages

Lorsque des messages sont en attente d’écoute, la touche

NOUV: 1 MSG: 3

. ("

NOUV: 1

" signifie qu’il y a un nouveau message, et "

Répondeur

clignote et l'écran affiche par exemple

MSG: 3

" qu'il y a trois messages

enregistrés en tout).

Écouter les nouveaux messages

Appuyez sur la touche

•

La date et l’heure auxquelles le message a été enregistré s’affichent brièvement, puis la lecture commence. Cette
procédure est répétée pour tous les nouveaux messages.

•

En supposant que l’écran affiche
est le nombre total de messages mémorisés. "
est affiché au fur et à mesure de l’écoute du message.

Msge/Enregistrer

50S(01/03)

.

, "01" correspond au numéro du message en cours d’écoute et "03"

50S

" correspond à la durée du message en cours d’écoute. Le décompte

Écouter tous les messages

Appuyez sur la touche

•

Tous les messages sont lus. La date et l’heure auxquelles chaque message a été enregistré s'affichent brièvement
avant la lecture.

•

En supposant que l’écran affiche
est le nombre total de messages mémorisés. "
est affiché au fur et à mesure de l’écoute du message.

•

Pour interrompre l’écoute avant la fin des messages, appuyez sur la touche
Pendant l’écoute du message, diverses informations s'affichent à l'écran.

Msge/Enregistrer

50S(01/03)

jusqu'à ce qu'un signal sonore retentisse.

, "01" correspond au numéro du message en cours d’écoute et "03"

50S

" correspond à la durée du message en cours d’écoute. Le décompte

Stop/Annul

ou

Msge/Enregistrer

Rembobinage ou avance rapide

.

RÉPONDEUR
E

L

Rembobinage

Appuyez sur la touche |<<(1) pendant l’écoute du message.

•

Si vous appuyez sur la touche |<<(1) pendant l'écoute du premier message, le répondeur reprend la lecture au début.

•

Si vous appuyez deux fois sur la touche |<<(1), le répondeur revient au message précédent pour le lire.

Avance rapide

Appuyez sur la touche >>|(3) pendant l’écoute du message.

•

Le répondeur passe directement à la lecture du message suivant.

•

Si vous appuyez sur la touche >>|(3) pendant l’écoute du dernier message, le répondeur émet un signal sonore et
revient en mode veille.

4.3

Effacer les anciens messages

À mesure que des messages sont enregistrés sur le répondeur, la mémoire se remplit. Afin de laisser
suffisamment de place pour les nouveaux messages, effacez ceux que vous avez déjà écoutés. Si la mémoire
arrive à saturation en cours d’enregistrement d’un message, l’appareil émet un signal sonore d’avertissement et
se déconnecte de la ligne. L’appareil ne pourra à nouveau fonctionner comme répondeur que si vous effacez les
messages enregistrés ayant déjà été écoutés, d’où l'importance d'effacer régulièrement les anciens messages.

Effacer un message sélectionné

Appuyez sur la touche

•

ATTENTION ! Dès lors que vous avez appuyé sur la touche
d'annuler l'opération et de récupérer le message.

•

Le message

Effacer tous les messages enregistrés

1

Appuyez sur la touche
messages.

2

Appuyez sur la touche

•

Tous les messages en mémoire sont effacés ; le message

•

Si vous ne souhaitez pas effacer tous les messages, appuyez sur la touche
en mode veille.

Efface

pendant l’écoute du message.

EFFACE

s'affiche pendant la suppression du message.

Efface

. Un message à l’écran vous demande si vous voulez vraiment effacer tous les

Envoi/Entrée

pour confirmer.

Efface

pendant l'écoute d'un message, il n'y a plus moyen

EFFACE

. s'affiche pendant l’opération.

Stop/Annul

. Le télécopieur repasse alors

4.4

Interroger le répondeur à distance

Le répondeur téléphonique de votre appareil fonctionne également à distance. Si vous disposez d’un téléphone à
touches, vous pouvez effectuer de nombreuses opérations, telles que l’écoute des messages, quel que soit le lieu
où vous vous trouvez.

Pour utiliser l'appareil depuis un téléphone distant, vous devez saisir un code d’interrogation à cinq caractères. Ce
code est prédéfini en usine sur "#139#", mais vous pouvez le modifier à votre gré via les options utilisateur. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section "Options du répondeur (modèle SF-335T uniquement)", page 6.8.

Accéder au télécopieur

1

Appelez votre numéro de télécopie à partir d’un téléphone à touches.

2

Lorsque le répondeur commence à lire l’annonce, saisissez le code d’interrogation à distance.

•

Lorsque le code d’interrogation est reconnu par le répondeur, vous devez entendre deux brefs signaux sonores
(tonalité de confirmation).

3

Saisissez la commande d’interrogation à distance correspondant à l’opération à effectuer. Vous disposez de
15 secondes pour entrer une commande.

•

Lorsque l’opération spécifiée est terminée, vous devez entendre un bref signal sonore. Si vous le souhaitez, vous
pouvez alors saisir une nouvelle commande pour effectuer une autre opération. Si vous saisissez un code alors
qu’une autre commande distante est en cours d’exécution, l’appareil interrompt l’opération en cours et exécute la
nouvelle. Pour plus d’informations sur les commandes d’interrogation à distance, reportez-vous ci-après.

4

Tapez #0 pour mettre fin à la session distante.
Si vous ne saisissez pas "#0", le répondeur pourra mobiliser la ligne pendant plusieurs minutes.

Utiliser les codes de commandes à distance

Le tableau ci-dessous décrit les opérations distantes que vous pouvez effectuer et les codes qui leur
correspondent.

RÉPONDEUR
E

L

Code Opération

#0 Permet de quitter le mode d’interrogation à distance.
#1 Permet de revenir au message précédent. Le répondeur saute le message en cours et lit le précédent.
#2 Permet d’écouter les nouveaux messages. Le répondeur émet un signal sonore et lit tous les nouveaux

#3 Permet de passer au message suivant. Le répondeur saute le message en cours et lit le suivant.
#4 Permet de modifier l’annonce. Après avoir saisi le code, parlez dans le combiné. Lorsque vous avez

#5 Permet d'écouter des messages. Le répondeur émet un signal sonore et lit tous les messages. Une fois

#6

#7 Permet d'effacer le message en cours d'écoute et lit le message suivant.
#8 Permet d’activer/de désactiver le mode répondeur téléphonique. Chaque fois que vous appuyez sur #8,

#9 Permet d’effacer tous les messages.

* Permet d'effacer le message suivant si vous avez saisi la commande #5 ou #2.

#* Permet de quitter le mode répondeur. Ce code peut être utilisé sur un poste téléphonique branché en

messages. S’il n’y a pas de nouveaux messages, le répondeur émet quatre signaux sonores et attend
qu’une nouvelle commande soit saisie.

terminé, appuyez sur #. Si vous dépassez le temps d’enregistrement, le répondeur s’arrête et lit
l’annonce.

le message lu, le répondeur attend qu'une nouvelle commande soit saisie. Pour écouter le message sui­vant, appuyez sur la touche *. Vous disposez de 15 secondes pour écouter le message. S’il n’y a aucun
message, le répondeur émet quatre signaux sonores et attend qu’une nouvelle commande soit saisie.

Permet de modifier l’annonce de transfert. Le répondeur émet un signal sonore et vous pouvez enregis­trer un nouveau message. Parlez dans le combiné. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur #.

le mode REP est tour à tour désactivé, puis réactivé.

parallèle sur la même ligne que le télécopieur.

4.5

4.6

C

HAPITRE

ONCTIONS AVANCÉES

F

Ce chapitre vous indique comment utiliser les différentes fonctions avancées du télécopieur. Grâce à ces
fonctions, vous pourrez par exemple envoyer un même document à plusieurs destinataires (multidiffusion)
ou configurer l’appareil pour transmettre une télécopie à l'heure de votre choix (transmission en différé).

5

Envoi à plusieurs destinataires (multidiffusion)

La multidiffusion permet de programmer le télécopieur pour qu'il mémorise automatiquement un document et le
transmette ensuite à de multiples destinataires. Après transmission, les documents sont automatiquement effacés
de la mémoire.

1

Insérez le document dans l'appareil, la face à transmettre tournée vers le dessous.

2

Appuyez sur la touche

3

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

4

Sélectionnez

5

Entrez le numéro du destinataire.

•

Vous pouvez soit composer le numéro, soit utiliser un numéro abrégé ou une touche d’accès direct.

•

Vous pouvez entrer 5 numéros par opération.

6

Appuyez sur la touche

•

Si vous souhaitez envoyer le même document à plusieurs destinataires, sélectionnez ‘O’ et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

•

Lorsque vous avez terminé d’entrer tous les numéros, sélectionnez ‘N’ et appuyez sur la touche

7

Appuyez sur la touche

•

Le document est enregistré dans la mémoire du télécopieur avant d’être transmis.

REGLEZ MULTIDIFF

lorsque le message

Menu

.

à l'aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

AUTRE NUM? O/N

Envoi/Entrée

FONCT. AVANCEES

, puis sur la touche

lorsque le numéro souhaité s'affiche.

s’affiche, puis revenez à l’étape 5.

.

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

.

.

.

Émission différée

L'émission différée vous permet de transmettre automatiquement une télécopie à l'heure de votre choix, vous
permettant ainsi de bénéficier des tranches horaires à tarif préférentiel.

1

Insérez le document dans l'appareil, la face à transmettre tournée vers le dessous.

2

Appuyez sur la touche

.

Entrée

3

Sélectionnez

4

Entrez le numéro du destinataire.

•

Vous pouvez soit composer le numéro, soit utiliser un numéro abrégé ou une touche d’accès direct.

•

Vous pouvez entrer 5 numéros par opération.

5

Appuyez sur la touche

•

Si vous souhaitez envoyer le même document à plusieurs destinataires, sélectionnez ‘O’ et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

•

Lorsque vous avez terminé d’entrer tous les numéros, sélectionnez ‘N’ et appuyez sur la touche

6

Si vous souhaitez attribuer un nom à l'envoi, entrez ce nom.
Dans le cas contraire, passez à l’étape suivante.

7

Appuyez sur la touche

8

Entrez l’heure d'envoi au format 24 heures.

•

Par exemple, pour 10h30 du soir, entrez 2230.

9

Lorsque l’heure affichée est correcte, appuyez sur la touche

Menu

jusqu'à ce que

REGLEZ ENV DIFF.

Envoi/Entrée

lorsque le message

Envoi/Entrée

à l'aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche

lorsque le numéro souhaité s'affiche.

AUTRE NUM? O/N

.

FONCT. AVANCEES

s’affiche, puis revenez à l’étape 5.

s'affiche, puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

Envoi/

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

.

.

.

•

Le document est mémorisé dans le télécopieur en attendant l'heure d'envoi.

5.2

Relève

Cette fonction permet de récupérer un document déposé sur le télécopieur de votre correspondant (en son absence,
par exemple) ou d’émettre un document en le déposant dans votre télécopieur, où il pourra être relevé à tout
moment par le destinataire.

Transmission par relève (dépose)

Vous pouvez programmer le télécopieur pour qu’il envoie des documents en votre absence lorsqu’il est relevé
par un télécopieur distant.

1

Insérez le document dans l'appareil, la face à transmettre tournée vers le dessous.

2

Appuyez sur la touche

3

Sélectionnez

4

Entrez le code de relève et appuyez sur la touche

•

Le code de relève permet d’éviter que votre document soit récupéré par une personne non autorisée.

•

Le document est mémorisé dans le télécopieur et le message
réception configuré était "TEL", le télécopieur passe automatiquement en mode FAX lorsqu'une transmission par
relève est programmée.

•

Le code prédéfini en usine est * 0000 *, ce qui correspond à l’absence de code, et ne doit pas être utilisé.

•

Une fois la relève effectuée, le document est automatiquement effacé de la mémoire et le télécopieur revient dans le
mode que vous aviez sélectionné auparavant. Pour annuler la transmission par relève, reportez-vous à la section
"Annuler la programmation d’une transmission", page 5.3.

REGLEZ RELEVE

Menu

jusqu'à ce que

FONCT. AVANCEES

s'affiche.

à l'aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

ENVOI PAR RELEVE

Envoi/Entrée

s’affiche. Si le mode de

.

Réception par relève

1

Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche

Mains Libres (ou Ligne/HP)

et entrez le numéro du destina-

taire.

2

Appuyez sur la touche

Menu

lorsque vous entendez le signal de télécopie de l'appareil de votre

correspondant.

•

Le message

3

Appuyez sur la touche

4

Entrez le code de relève et appuyez sur la touche

•

La réception des documents envoyés commence alors.

Tous les appareils ne disposent pas de la fonction de relève ; par ailleurs, il peut parfois exister des incompatibilités entre
des appareils de différentes marques.

POUR RELEVER DOCUMENTS, APPUYEZ SUR ENVOI/ENTREE

Envoi/Entrée

.

Envoi/Entrée

.

s'affiche.

Annuler la programmation d’une transmission

Toutes les programmations de transmission demeurent en mémoire une fois qu’elles ont été définies. Annulez
donc toute programmation inutile afin de libérer de l’espace mémoire.

1

Appuyez sur la touche

2

Sélectionnez

ANNUL. PROGR.

Menu

jusqu'à ce que

FONCT. AVANCEES

s'affiche.

à l'aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

ONCTIONS

AVANCÉES

F

3

Sélectionnez la transmission à annuler en appuyant plusieurs fois sur les touches < ou >.

4

Appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

pour procéder à l’annulation.

5.3

Rerouter une télécopie ou un message

Rerouter une télécopie

Cette fonction vous permet de continuer à recevoir vos télécopies lorsque vous êtes absent. Votre télécopieur
peut rerouter tous les documents qu'il reçoit vers un autre télécopieur de votre choix. Il peut en plus les imprimer
pour que vous les lisiez à votre retour.

1

Appuyez sur la touche

2

Sélectionnez
Les messages

REGLEZ REROUTAGE

NON, REROUTAGE

appuyez sur la touche < ou >.

•

NON : permet de désactiver la fonction.

•

REROUTAGE : permet de transférer le document vers un autre télécopieur de votre choix.

•

ENVOI & IMPR. : permet d'imprimer et de transférer le document.

3

Appuyez sur la touche

4

Entrez le numéro de destinataire et appuyez sur la touche

5

Entrez la date de début de la période de reroutage et appuyez sur la touche

6

Entrez la date de fin de la période de reroutage et appuyez sur la touche

•

L’appareil repasse en mode veille et le message
débutera. Toutes les télécopies seront alors transférées vers le télécopieur de votre choix jusqu'à la date de fin
programmée.

•

Pendant la période de reroutage, le mode de réception est temporairement modifié.

Menu

jusqu'à ce que

ou

Envoi/Entrée

FONCT. AVANCEES

à l'aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche

ENVOI & IMPR.

s'affichent tour à tour à l'écran chaque fois que vous

après avoir sélectionné

ENV.

s'affiche indiquant la date et l'heure à laquelle le reroutage

s'affiche.

REROUTAGE

Envoi/Entrée

ou

ENVOI & IMPR.

.

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

.

.

.

.

Modèle Mode de réception Résultat

SF-330 Télécopie ­SF-335T REP (répondeur) Un message est enregistré.

Télécopie Pas de message enregistré.

Rerouter un message (SF-335T uniquement)

Cette fonction vous permet d'être prévenu de tout nouveau message sur votre répondeur lorsque vous êtes
absent.

1

Appuyez sur la touche

2

Sélectionnez
Les messages

•

NON : permet de désactiver la fonction.

•

OUI : permet de transférer le message vers un autre télécopieur de votre choix

3

Appuyez sur la touche

4

Entrez le numéro de fax du correspondant et appuyez sur la touche

TRANSFERT MSGE

NON

Si vous avez déjà enregistré une annonce de transfert, un message s'affiche vous demandant si vous
souhaitez la modifier.
Si aucune annonce de transfert n'a pas été enregistrée, le télécopieur vous demande de le faire.

5

Pour modifier ou enregistrer l’annonce, appuyez sur la touche
Dans le cas contraire, appuyez sur la touche

Menu

jusqu'à ce que

CONFIG REPONDEUR

s'affiche.

à l'aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche

or

OUI

s'affichent à l'écran chaque fois que vous appuyez sur la touche < ou >.

Envoi/Entrée

après avoir sélectionné

Stop/Annul

.

OUI

.

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

.

et parlez dans le microphone.

Envoi/Entrée

.

5.4

C

HAPITRE

ONCTIONS SPÉCIALES

F

6

Insérer une pause

Sur certains systèmes téléphoniques privés, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple), puis
attendre la seconde tonalité de numérotation pour composer un numéro extérieur. Dans ce cas, vous devez
insérer une pause dans le numéro lorsque vous définissez un numéro à accès direct ou un numéro abrégé pour la
numérotation automatique.

Lorsque le télécopieur vous demande d’entrer le numéro à enregistrer dans le répertoire, procédez de la manière
suivante :

Appuyez sur la touche

•

La lettre "P" s'affiche à l'endroit où vous avez appuyé sur la touche
pause plus long, appuyez autant de fois que nécessaire sur la touche

Bis/Pause

pour insérer une pause pendant la saisie du numéro.

Bis/Pause

Bis/Pause

. Si vous avez besoin d’un temps de

.

Utiliser la touche R

Si vous n’êtes pas abonné au service spécial du signal d'appel, n’appuyez pas sur la touche
en ligne, sinon vous risquez de couper la communication.

En cas de signal d'appel, appuyez sur la touche
vous pouvez répondre au deuxième appel se présentant. En appuyant sur "

R

puis sur 2 ; vous mettez alors en attente votre correspondant et

R

" et "2", vous passez d'un appel à

l'autre. Pour plus de précisions, contactez votre opérateur.
Derrière un standard téléphonique la touche

1

Appuyez sur la touche R lorsque vous êtes en ligne.

2

Entrez le numéro d’appel du destinataire.

3

Raccrochez le combiné lorsque le destinataire répond.

R

permet de transférer la communication vers un autre poste.

R

lorsque vous êtes

Utiliser la présentation du numéro

Le service de présentation du numéro vous permet de voir s'afficher le numéro ou le nom de l'appelant sur votre
télécopieur. Lorsque vous êtes abonné à ce service, votre télécopieur est mesure d'identifier l'appelant. Pour
activer ou désactiver cette fonction, procédez comme suit :

1

Appuyez sur la touche

.

Entrée

2

Sélectionnez

3

Sélectionnez l'option souhaitée et appuyez sur la touche

•

OUI

•

REC. SELECTIVE

d'un numéro indésirable (reportez-vous à la section "Réception sélective", page 6.5.)

•

NON

PRESENT. NUMERO

: permet d'activer le service de présentation du numéro.

: permet de désactiver le service de présentation du numéro.

Menu

jusqu'à ce que

à l'aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche

: permet d'activer le service de présentation du numéro et d’ignorer toute télécopie provenant

CONFIGURATION

s'affiche, puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

Envoi/

Envoi/Entrée

.

.

6.2

Utiliser le mode secret

Cette touche vous permet de désactiver le micro afin que votre correspondant ne puisse plus vous entendre.

Activer le mode secret

Appuyez sur la touche

•

Le message

Secret/Répert.

MODE SECRET

s'affiche, indiquant que le mode secret est activé.

lorsque vous êtes en ligne.

Désactiver le mode secret

Appuyez sur la touche

Secret/Répert.

pour reprendre la conversation.

Enregistrer une conversation (modèle SF-335T uniquement)

Si vous utilisez le haut-parleur, vous pouvez enregistrer votre conversation.

Enregistrer une conversation

Appuyez sur la touche

•

Votre télécopieur commence l'enregistrement. Celui-ci peut durer aussi longtemps qu’il reste de la place mémoire.

•

La conversation enregistrée sera traitée comme un message ordinaire.

Msge/Enregistrer

lorsque vous êtes en ligne.

Suspendre l'enregistrement

Appuyez sur la touche

Stop/Annul

pour arrêter l'enregistrement.

Journaux et listes

Votre télécopieur peut imprimer des journaux, des rapports et des avis contenant des informations utiles telles
que la liste des tâches en attente, les paramètres définis, les fonctions/commandes de l’appareil, etc.

Imprimer un journal

1

Appuyez sur la touche

2

Sélectionnez le journal que vous souhaitez imprimer à l’aide de la touche < ou >.

3

Appuyez sur la touche
Le journal sélectionné s’imprime. Les journaux suivants sont disponibles :

Nom Description Impression

AIDE

JOURNAL (EMIS)
et JOURNAL
(RECEPT)

REPERTOIRE

Journal/Aide

Envoi/Entrée

Cette aide (mode d’emploi intégré) présente les fonctions et commandes de base du
télécopieur. Il peut également servir de guide de référence rapide.

Ce journal récapitule les fax émis et reçus. Il peut être imprimé sur demande ou
automatiquement selon la configuration de l'appareil. L’impression automatique
aura lieu après 40 émissions ou réceptions.

Cette liste indique tous les numéros actuellement enregistrés dans la mémoire du
télécopieur sous la forme de numéros à accès direct et de numéros abrégés.

.

lorsque le journal souhaité s’affiche.

Manuelle

Manuelle et
automatique

Manuelle

ONCTIONS

SPÉCIALES

F

6.3

Nom Description Impression

AVIS D'EMIS­SION

ETAT MEMOIRE

OPTIONS

PRESENT.
NUMERO

REBUT

ETAT REPONDEUR

(Modèle SF-335T
uniquement)

IMPRIMER FAX

Avis de multidiffu­sion

Avis de panne de
secteur

Cet avis indique le numéro de télécopie, le nombre de pages, la durée totale de la
transmission, le mode de communication ainsi que le résultat. Configurez votre télé­copieur comme décrit à la section "Options de configuration du système", page 6.7
pour définir l’impression automatique de cet avis.

Cet avis indique le ou les documents actuellement enregistrés pour une transmission
en différé et par relève. Il précise le numéro de l’opération, l’heure d’envoi, le type
d’opération, etc.

Cette liste indique le réglage actuel des options utilisateur. Si vous y apportez des
modifications, imprimez cette liste pour les vérifier.

Ce journal dresse la liste des 30 derniers appelants. Manuelle

Ce journal dresse la liste des 20 numéros de fax desquels vous ne souhaitez pas
recevoir de documents.

Cette liste indique l’état des messages enregistrés sur le répondeur. Vous pouvez
savoir si vous avez reçu un message et si vous l’avez déjà écouté.

Cette liste vous permet d'imprimer à tout moment les fax enregistrés dans la mém­oire du télécopieur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Imprimer
des fax", page 6.4.

Cet avis s'imprime automatiquement après l’envoi de documents vers plusieurs des­tinataires par l’intermédiaire de la fonction de multidiffusion.

Cet avis est automatiquement imprimé lorsque le courant est rétabli après une panne
de secteur. Il ne s’imprime qu’au cas où une transmission en différé ou par relève a
été programmée, ou qu’un fax ou un message a été reçu (SF-335T).

Manuelle et
automatique

Manuelle

Manuelle

Manuelle

Manuelle

Manuelle

Automatique

Imprimer des fax

Il est utile de pouvoir imprimer à tout moment les différentes télécopies que vous recevez. Votre télécopieur est
doté d'une mémoire suffisante permettant de stocker les fax reçus. Une fois qu’un fax a été imprimé, il sera
automatiquement effacé de la mémoire du télécopieur si celle-ci arrive à saturation.

1

Appuyez sur la touche

2

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

•

Si aucun nouveau fax n'a été mémorisé depuis la dernière impression, le télécopieur imprime automatiquement les
documents présents en mémoire sans passer à l'étape suivante.

•

Si aucun fax n'est enregistré dans la mémoire, le message

3

Sélectionnez l'option

•

IMPR. NOUV. FAX

•

IMPR. ANC. FAX

Journal/Aide

IMPR. NOUV. FAX

: le télécopieur imprime toutes les télécopies qui n'ont pas encore été imprimées.

: le télécopieur imprime toutes les télécopies qui ont déjà été imprimées.

.

IMPRIMER FAX

MEMOIRE VIDE

ou

IMPR. ANC. FAX

, puis sur la touche

s'affiche.

et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

.

.

6.4

Réception sélective

Vous pouvez interdire la réception de certaines télécopies. Pour cela, vous devez enregistrer les numéros de fax
indésirables et activer la présentation de numéro en sélectionnant l'option
de présentation du numéro, reportez-vous à la section "Utiliser la présentation du numéro", page 6.2.

Configuration

1

Appuyez sur la touche

.

Entrée

2

Sélectionnez

3

Appuyez sur la touche

NUM. FAX REBUT

numéro.

Ajouter un numéro

1

Sélectionnez l'option

•

Le premier numéro enregistré s'affiche à l'écran.

•

Si le numéro correspond à un numéro à accès direct ou abrégé et qu'un nom a été affecté à ce numéro, le télécopieur
affiche le nom du correspond au lieu de son numéro.

2

Sélectionnez le numéro de fax que vous souhaitez enregistrer comme indésirable et appuyez sur la tou­che

Envoi/Entrée

.

Menu

jusqu'à ce que

Envoi/Entrée

AJOUTER

CONFIGURATION

et suivez les instructions ci-dessous pour ajouter ou supprimer un

et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

REC. SELECTIVE

s'affiche, puis appuyez sur la touche

. Pour régler le mode

Envoi/

.

•

Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur.

•

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 numéros. Le symbole "*" s'affiche à l'écran lorsque le numéro est déjà enregistré
comme numéro de fax indésirable.

Supprimer un numéro

1

Sélectionnez l'option

•

Le premier numéro enregistré s'affiche à l'écran.

2

Sélectionnez le numéro de fax indésirable que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

•

Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur.

.

SUPPRIMER

et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

Régler les volumes

Vous pouvez indépendamment régler le volume de l’alarme clavier et des touches.

1

Appuyez sur la touche

.

Entrée

•

L’écran affiche l’un des deux types de volume que vous pouvez régler.

•

Vous pouvez choisir entre

2

Appuyez sur la touche < ou >pour sélectionner le type de volume souhaité et appuyez sur la touche

.

Entrée

Menu

jusqu'à ce que

ALARME

et

CONFIG. SON

TOUCHES

s'affiche, puis appuyez sur la touche

.

Envoi/

Envoi/

ONCTIONS

SPÉCIALES

F

3

Sélectionnez

•

Si vous sélectionnez

OUI

ou

NON

et appuyez sur la touche

NON

, le volume de l'alarme clavier ou des touches est désactivé.

Envoi/Entrée

.

6.5

Effacer la mémoire

Vous pouvez effacer sélectivement certaines informations enregistrées dans la mémoire de l’appareil afin de
libérer de la place.

1

Appuyez sur la touche

.

Entrée

Le type d’informations que vous pouvez effacer de la mémoire du télécopieur s'affiche.

2

Sélectionnez les informations que vous souhaitez effacer à l'aide de la touche < ou > et appuyez sur la
touche

Envoi/Entrée

3

Sélectionnez ‘O’ et appuyez sur la touche

•

Les types d’informations que vous pouvez effacer sont les suivants :

Élément Résultat

IDENTIFICATION Efface le numéro et le nom d’identification du télécopieur.
NO./OPER.DIFF. Efface les numéros à accès direct et les numéros abrégés enregis-

JOURNAL Efface tous les enregistrements d’émissions et de réceptions.
PARAM PAR DEFAUT Restaure la valeur par défaut des options utilisateur.

Menu

jusqu'à ce que

EFFACER MEMOIRE

.

Envoi/Entrée

trés ainsi que toutes les opérations programmées.

pour confirmer votre choix.

s'affiche, puis appuyez sur la touche

Envoi/

Options utilisateur

Votre télécopieur est doté de différents paramètres qui peuvent être configurés par l’utilisateur. Ces options sont
pré-réglées en usine, mais vous pouvez être amené à les modifier. Imprimez la liste des options pour savoir quel est
leur réglage actuel. Pour de plus amples informations sur l'impression des listes et journaux,
reportez-vous à la section "Imprimer un journal", page 6.3.

Configurer le système et le répondeur

L’option Configuration concerne la transmission et la réception de télécopies et l’option Config. répondeur
s’applique uniquement au répondeur.

1

Appuyez sur la touche

2

Sélectionnez

CONFIGURATION

< ou >.

3

Appuyez sur la touche

4

Faites défiler les options en appuyant sur la touche < ou > jusqu’à ce que celle que vous souhaitez modifier
s'affiche.

5

Appuyez sur la touche

6

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner le réglage désiré.

Menu

.

ou

CONFIG REPONDEUR

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

(modèle SF-335T uniquement) à l'aide de la touche

pour activer le mode de configuration sélectionné.

.

7

Pour confirmer ce réglage, appuyez sur la touche

•

Vous pouvez sortir du mode configuration à tout moment en appuyant sur la touche

•

Lorsque vous appuyez sur cette touche, l’appareil enregistre les nouveaux réglages effectués et repasse en mode
veille.

Envoi/Entrée

.

Stop/Annul

.

6.6

Options de configuration du système

Le tableau ci-dessous présente les options système et décrit les différents réglages possibles.
Lorsque vous êtes en mode de configuration du système, vous pouvez faire défiler les options en appuyant sur la

touche < ou >. La colonne de droite décrit les sous-options offertes par chaque option.

Option Description

LANGUE

AVIS D'EMISSION

FORMAT PAPIERE
REDUCTION AUTO

EFFAC. MARGE

NB DE SONNERIES

CODE RCPT DIST.

(Modèle SF-330
uniquement)

MODE ECM
(mode de correc­tion d’erreur)

EMISS. MEMOIRE

PRESENT. NUMERO

(Sous réserve d’avoir
souscrit ce service auprès de
votre opérateur Télécom.)

NUM. FAX REBUT

JOURNAL AUTO

TEST A DISTANCE

Vous avez le choix entre 7 langues pour l’affichage des messages et l'impression dans les jour­naux, à savoir : français, anglais, allemand, italien, espagnol, portugais et néerlandais.

Un rapport d’émission indique si la transmission est réussie ou non, ainsi que le nombre de pages
envoyées, etc. Sélectionnez
envoi de télécopie. Sélectionnez
transmission. Sélectionnez

OUI

pour imprimer automatiquement un rapport d'émission à chaque

NON

pour ne pas imprimer ce rapport quel que soit le résultat de la

ERREUR

pour imprimer un rapport d’émission uniquement en cas
d’erreur et lorsque la transmission a échoué. Notez que le rapport d'émission d'un envoi peut inclure
une image en réduction de la première page du document transmis, selon l’option choisie
(reportez-vous à "PGE RED SUR AVIS", page 6.8.).

Sélectionnez le format de papier que vous utiliserez pour la réception et l'impression des télécopies.
Pour la réception d’un document de longueur égale ou supérieure au papier introduit dans le

télécopieur, ce paramètre permet de réduire les informations présentes sur le document afin qu’elles
puissent tenir sur le format de papier sélectionné. Si, malgré la réduction, le contenu du document
ne tient toujours pas sur une seule feuille, il est divisé et imprimé en format réel sur deux pages ou
plus.

Si vous désactivez la fonction de réduction automatique, vous pouvez configurer le télécopieur de
manière qu’il efface tout dépassement d’image au bas de la page lors de la réception d’un document
de longueur égale ou supérieure au papier introduit dans l’appareil. Si la page reçue sort de la marge
que vous avez définie, elle sera imprimée sur deux feuilles de papier. Entrez (en millimètres) la
valeur d’effacement de marge désirée.

Vous pouvez sélectionner le nombre de sonneries au bout duquel l’appareil répond à un appel
entrant. Si vous utilisez votre appareil à la fois comme téléphone et télécopieur, nous vous
conseillons de régler le nombre de sonneries sur 4 ou plus afin d'avoir le temps de répondre.

Le code de réception à distance vous permet de recevoir une télécopie depuis un poste auxiliaire
connecté à la prise gigogne du télécopieur (à l'exception du modèle SF-335T). Si vous décrochez le
poste auxiliaire et que vous entendez le signal strident de télécopie, appuyez sur la touche

RCPT DIST.

pour que le télécopieur commence à recevoir le document. * 9 * est le code

CODE

prédéfini en usine. Vous pouvez le modifier en entrant un chiffre compris entre 0 et 9.
Le mode ECM, ou mode de correction d'erreur, compense la mauvaise qualité de la ligne et assure

une transmission précise et sans erreur avec tous les télécopieurs équipés de la fonction ECM. Si la
qualité de la ligne est médiocre, la durée de la transmission peut être plus longue lorsque la fonction
ECM est activée.

Définit le mode de transmission manuelle. Si ce paramètre est activé, le télécopieur mémorise le
document, puis commence la transmission. Dans le cas contraire, l’appareil démarre directement la
transmission.

Cette option vous permet d’afficher le numéro de l’appelant. Le code de réception

DIST.

est désactivé quand l'option Présentation du numéro fonctionne. Avant d’utiliser cette

CODE RCPT

option, le service de présentation du numéro ait été installé sur votre ligne téléphonique par votre
opérateur télécom. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Utiliser la présentation du
numéro", page 6.2.

Cette option vous permet de filtrer les télécopies reçues et d'empêcher la réception de télécopies
"sauvages" (envoi massif de publicités par exemple). Pour que vous puissiez enregistrer un numéro
de télécopie comme indésirable, votre télécopieur doit l'avoir préalablement reconnu grâce au
service de présentation du numéro. Si vous avez enregistré des numéros de fax indésirables, mais
que la présentation du numéro soit désactivée, cette option ne pourra pas fonctionner. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section "Réception sélective", page 6.5.

Ce journal présente des informations spécifiques concernant les opérations d’émission ou de
réception, les dates et heures des 40 émissions ou réceptions les plus récentes.

Permet de vérifier le bon fonctionnement de votre télécopieur et de déceler toute anomalie éventuelle.

ONCTIONS

SPÉCIALES

F

6.7

Option Description

MODE SILENCE

RESOLUTION
CONTRASTE
PGE RED SUR AVIS

Permet de désactiver le son du télécopieur. Il existe deux paramètres :

JOUR

.

MANUEL

Appuyez sur la touche

CHAQUE JOUR

Entrez l'heure de début et de fin dans le format 24 heures.

Mode silence

pour activer ou désactiver ce mode.

MANUEL

et

CHAQUE

Règle par défaut la résolution pour la copie et la transmission de fax.
Règle par défaut le contraste pour la copie et la transmission de fax.
Pour des raisons de confidentialité ou de sécurité, vous pouvez choisir de ne pas inclure

l'image réduite du fax dans le rapport de confirmation.

NUMEROTATION

*

Si vous disposez de la numérotation par impulsions, sélectionnez
type de numérotation vous utilisez, sélectionnez

VOCAL

. Une fois l'option

DECIM

. Si vous ne savez pas quel

VOCAL

sélectionnée,
décrochez le combiné et appuyez sur n'importe quelle touche numérique du clavier (sauf *, # et 0) .
Si vous n'avez plus de tonalité, vous diposez d'un service à fréquence vocale. Si vous avez encore de
la tonalité, vous disposez d'un service à impulsions.

*

Certaines options décrites ci-dessous ne sont pas applicables dans tous les pays. Lorsque tel est le cas, l’option

en question n’est pas disponible sur votre télécopieur et n’apparaît pas à l’écran.

Options du répondeur (modèle SF-335T uniquement)

Paramètre Description

MODE ECONOMIQUE

FILTRAGE APPELS

DUREE MSGE ENTR.

CODE INTERROG.

SILENCE

AVERTISSEUR

TRANSFERT MSGE

Cette option vous permet d’accéder à votre appareil à partir d’un téléphone distant et de vérifier si
vous avez des messages sans frais téléphonique. Lorsque cette option est activée et que des
messages sont en attente, l’appareil répond au bout du nombre de sonneries que vous avez
configuré. Si aucun message n’est enregistré, l’appareil répond deux sonneries après le nombre de
sonneries spécifié. Ce délai vous donne le temps de raccrocher le téléphone avant que le répondeur
ne se déclenche et d’économiser ainsi le coût de la communication.

Le filtrage des appels permet d’écouter les appelants pendant qu’ils laissent un message sur le
répondeur.

Il est possible de sélectionner la durée maximale autorisée pour les messages des appelants. Si vous
sélectionnez ‘0’, l'appelant ne peut pas laisser de message.

Vous pouvez modifier le code d’interrogation à distance à trois caractères qui vous permet
d’interroger le répondeur à partir d’un téléphone distant. "#139#" est le code est prédéfini en usine.
Le premier et le dernier caractères (#) sont fixes, mais vous pouvez changer les trois chiffres.

En mode REP, l’appareil choisit l’opération à effectuer lorsqu’il détecte un silence de 10 secondes.
Les options suivantes sont disponibles :

RECEVOIR FAX
ENRG. SILENCE
DECONNECTE

: le télécopieur passe en mode FAX.

: l’appareil enregistre le blanc.

: l’appareil déconnecte la ligne et repasse en mode veille.

En mode REP, l’appareil choisit l’opération à effectuer lorsqu’il détecte un signal sonore de 9
secondes. Les options suivantes sont disponibles :

ENRG. SONORE
DECONNECTE

l’appareil ne tient pas compte du signal sonore.

: l’appareil déconnecte la ligne et repasse en mode veille.

Permet de transférer un message laissé par un appelant vers un autre appareil de votre choix. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section "Rerouter un message (SF-335T uniquement)",
page 5.4.

6.8

C

HAPITRE

NTRETIEN ET MAINTENANCE

E

7

Nettoyage du scanner de documents

Pour que votre appareil continue à fonctionner correctement, nettoyez de temps en temps le rouleau blanc, le
patin du chargeur de document et la vitre d'analyse. Si ces éléments sont sales, les fax émis ne seront pas
transmis correctement.

Ne mettez pas l’appareil hors tension pour nettoyer le scanner car les documents enregistrés en mémoire seraient perdus.

1

Basculez le panneau de commandes vers l'avant.

2

Dégagez le rouleau blanc en procédant comme suit :

•

L’extrémité droite du rouleau est maintenue en place par un petit taquet blanc.

•

Poussez légèrement le taquet vers l’intérieur, puis faites tourner le rouleau vers vous. Ensuite, tirez l'extrémité droite

du rouleau vers le haut.

3

Essuyez la surface du rouleau avec un chiffon doux et
humidifié avec de l’eau.

4

Nettoyez également le patin du chargeur de document à
l’arrière du panneau de commandes.

5

Essuyez doucement la vitre d'analyse avec un chiffon
doux et sec.

•

Si la vitre est très sale, essuyez-la d'abord avec un chiffon

légèrement humide, puis continuez avec un chiffon sec.

•

Veillez à ne pas rayer la surface en verre.

6

Remettez le rouleau en place en procédant dans l’ordre
inverse, puis repoussez le panneau de commandes
jusqu’à ce qu’un déclic retentisse indiquant qu’il est bien
fermé.

7.2

Remplacement de la cartouche d’encre

Lorsque vous constatez que la qualité d'impression s'affaiblit ou si le message

CARTOUCHE NEUVE

s'affiche, remplacez la cartouche d'encre. Utilisez uniquement des cartouches du même type

ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ

que celles fournies avec votre appareil.

1

Préparez votre cartouche.

•

Sortez la nouvelle cartouche de son emballage et retirez soigneusement la bande adhésive qui recouvre la tête

d’impression.

•

Tenez la cartouche en la saisissant uniquement par les parties noires ou la zone supérieure colorée. Ne touchez pas

aux parties cuivrées.

2

Appuyez sur la touche

Cartouche

.

Le chariot porte-cartouche se met en position de chargement.

3

Ouvrez le panneau de commandes et le capot du compartiment de la cartouche.

4

Appuyez sur la cartouche usagée pour la retirer de son emplacement.

5

Pour charger la cartouche, insérez-la vers le bas sous le clip métallique. Une fois la cartouche entièrement
insérée dans le porte-cartouche, relevez le devant de la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic
indiquant qu'elle est bien en place.

•

Si la cartouche bouge, recommencez cette étape.

6

Remettez le capot du logement de la cartouche et le panneau de commandes en place.

7

Appuyez sur la touche

8

Appuyez sur la touche 1 s'il s'agit d'une cartouche neuve et sur la touche 2 si elle a déjà été utilisée.

•

Si vous avez sélectionné l'option

•

Lorsque vous installez une nouvelle cartouche, vous devez sélectionner

•

Si la cartouche que vous installez a déjà servi, sélectionnez

d’encre restante.

•

Si vous mélangez plusieurs cartouches ayant déjà servi, il est impossible de vérifier correctement la quantité d’encre

restante. Après installation d’une cartouche neuve, utilisez-la jusqu’à ce qu’elle soit complètement vide.

9

Saisissez le numéro de la ligne la mieux alignée et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

1:NOUV

.

, le test d'alignement s'imprime.

2:ANCIEN

1:NOUV

.

. Ceci vous permet de vérifier la quantité

Envoi/Entrée

.

ET

NTRETIEN

MAINTENANCE

E

7.3

Nettoyage de la tête d’impression

Si les buses semblent être bouchées et que les caractères ne s’impriment pas entièrement, nettoyez la tête
d’impression en procédant comme suit :

1

Appuyez sur la touche

.

Entrée

2

Sélectionnez l'option

3

Vérifiez l'impression de la page de test.

•

Si la qualité d’impression n'est pas meilleure, retirez et réinstallez la cartouche d’encre, puis nettoyez à nouveau la

tête d'impression.

•

Si le résultat n'est toujours pas satisfaisant, essuyez les buses et les contacts. Pour plus d’informations, reportez-vous

à la section "Nettoyage des buses d’impression et des contacts", page 7.5.

Menu

jusqu'à ce que

NETTOYAGE TETE

à l'aide de la touche < ou >, et appuyez sur la touche

MAINTENANCE

s'affiche, puis appuyez sur la touche

Envoi/

Envoi/Entrée

.

Alignement de la tête d'impression

Si certains traits verticaux ne sont pas rectilignes ou si vous souhaitez améliorer la qualité d'impression, procé­dez à l'alignement de la cartouche.

1

Appuyez sur la touche

2

Sélectionnez l'option

•

La machine imprime une page de test.

3

Saisissez le numéro de la ligne la mieux alignée et appuyez sur la touche

Menu

jusqu'à ce que

ALIGNER TETE

à l'aide de la touche < ou >, et appuyez sur la touche

MAINTENANCE

s'affiche et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

.

.

Vérification du niveau d’encre

Votre appareil vous permet de vérifier la quantité d’encre restante. Pour ce faire, procédez comme suit :

1

Appuyez sur la touche

2

Sélectionnez l'option

Entrée

.

•

Cette quantité d’encre est évaluée sous forme de fraction. Par exemple, "1/8" signifie qu’il reste peu d’encre et que la

cartouche doit être remplacée. Au contraire, "8/8" signifie qu’elle est pleine.

Menu

jusqu'à ce que

VOIR NIV. ENCRE

MAINTENANCE

à l'aide de la touche < ou >, et appuyez sur la touche

s'affiche et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

.

Envoi/

Réglage des niveaux de gris

Les niveaux de gris sont prédéfinis en usine. Cependant, si vous faites tomber l’appareil ou s’il se trouve être
endommagé pendant le transport, nous vous conseillons de procéder à un nouveau réglage afin d’obtenir une
netteté optimale.

Pour régler ces niveaux, procédez comme suit :

1

Appuyez sur la touche

2

Sélectionnez l'option

Menu

jusqu'à ce que

REGLER SCANNER

à l'aide de la touche < ou >, et appuyez sur la touche

MAINTENANCE

s'affiche et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

.

.

7.4

3

Insérez une feuille BLANCHE (sans texte ni graphique) dans l’appareil et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

•

Le télécopieur numérise le document afin de régler le niveau de gris.

•

La qualité d’impression risque de ne pas être satisfaisante si vous n’utilisez pas de papier standard véritablement

blanc pour le réglage.

.

Test automatique

Vous pouvez effectuer un test automatique de votre télécopieur pour savoir s'il fonctionne correctement.

1

Appuyez sur la touche

2

Sélectionnez l'option

•

Le test commence automatiquement et le télécopieur imprime un rapport décrivant l'état de l'appareil.

Menu

jusqu'à ce que

AUTO VERIF.

à l'aide de la touche < ou >, et appuyez sur la touche

MAINTENANCE

s'affiche et appuyez sur la touche

Envoi/Entrée

Envoi/Entrée

.

.

Nettoyage de la cartouche

Pour assurer une qualité d’impression optimale, nous vous recommandons de nettoyer les buses d’impression et
les contacts régulièrement.

Nettoyage des buses d’impression et des contacts

Lorsque l’impression n’est pas nette, ou que des traits sont discontinus, il se peut que de l’encre séchée se soit
accumulée sur les éléments suivants :

•

les buses de la cartouche d’encre,

•

les contacts de la cartouche d’encre,

•

les contacts du chariot porte-cartouche.

1

Appuyez sur la touche

Cartouche

.

2

Ouvrez le panneau de commandes et le couvercle du logement de la cartouche, puis retirez celle-ci.

3

Essuyez légèrement les buses et les contacts jusqu’à ce qu’ils soient secs.

•

Utilisez un chiffon propre et humidifié uniquement avec de l’eau pour nettoyer douce-

ment toute la zone couleur cuivre, y compris les buses et les contacts.

•

Pour dissoudre l’encre séchée, maintenez le chiffon humide contre les buses pendant

trois secondes environ.

4

Réinstallez la cartouche d’encre, puis refermez le capot du logement de la car­touche et le panneau de commandes.

•

Si le nettoyage de la cartouche dure trop longtemps, la cartouche se remettra automatiquement en position de
chargement.
Dans ce cas, appuyez de nouveau sur la touche
chargement.

5

Appuyez sur la touche 1 s'il s'agit d'une cartouche neuve et sur la touche 2 si elle a déjà servi.

•

Si l’impression est toujours discontinue, nettoyez les contacts du chariot porte-cartouche. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section "Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche", page 7.6.

Cartouche

pour ramener le chariot également en position de

7.5

ET

NTRETIEN

MAINTENANCE

E

Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche

Avant de commencer cette opération, veillez à ce que la mémoire du télécopieur ne contienne pas d’opération programmée ni
de fax reçu. En effet, une fois le cordon d'alimentation débranché, toutes ces données seraient perdues.

1

Appuyez sur la touche

2

Ouvrez le panneau de commandes et le couvercle du logement de la cartouche.

3

Retirez la cartouche d'encre.

4

Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique située à l’arrière de l’appareil.

5

À l'aide d'un chiffon propre et sec, nettoyez les contacts et le déflecteur du chariot porte-cartouche.

6

Rebranchez le cordon d’alimentation et réinstallez la cartouche.

Cartouche

.

Maintenance de la cartouche d’encre

La durée de vie d’une cartouche d’encre dépend du contenu des télécopies reçues et des copies effectuées. Pour
augmenter la longévité d’une cartouche d’encre, observez les recommandations suivantes :

•

Ne retirez pas la cartouche de son emballage tant que vous n’êtes pas prêt à l’installer.

•

Stockez la cartouche dans le même environnement que votre télécopieur.

•

Si jamais vous déballez la cartouche de son emballage et que vous ne l’installez pas tout de suite, placez-la dans une
unité de stockage de cartouches ou, à défaut, dans un sac en plastique hermétique.

•

Ne laissez pas la cartouche à l’air ambiant pendant trop longtemps.

•

Ne remplissez pas une cartouche vide. La garantie ne couvre pas les dommages causés par l’utilisation de
cartouches remplies par vos soins.

7.6

Messages d’erreur

Messages Signification et solution Élément concerné

REGLEZ D'ABORD LE
SCANNER DANS MENU
MAINTENANCE

VERIFIEZ LA PAGE
BLANCHE, PUIS RECOM­MENCEZ

NETTOYEZ ROULEAU
BLANC ET VITRE, PUIS
REESSAYEZ

DOUBLON AVEC
[NO COMP ABRxx]

"xx" correspond au numéro
abrégé.

FILE D'ATTENTE
PLEINE
ANNULEZ UNE OPERA­TION PROGRAMMEE ET
REESSAYEZ

MEMOIRE MESSAGES
SATUREE

Le réglage des niveaus de gris par défaut est défectueux. Procédez à un
nouveau réglage, comme décrit à la section "Réglage des niveaux de
gris", page 7.4.

Le niveau de numérisation est trop bas comparé au niveau de
référence. Utilisez du papier blanc ordinaire.

Le niveau de numérisation est légèrement trop bas, ce qui affecte la
qualité de l'image. Pour nettoyer les parties encrassées, reportez-vous à
la section "Nettoyage du scanner de documents", page 7.2.

Un numéro a été enregistré deux fois comme numéro abrégé.

Votre télécopieur peut mémoriser au maximum 5 documents en
transmission différée et multidiffusion. Annulez la transmission et
envoyez à nouveau le document.

Votre télécopieur peut mémoriser jusqu'à 100 messages (annonces,
messages et conversations).
Supprimez les messages inutiles pour libérer de la mémoire.

MEM REC. PLEINE

La mémoire vocale est saturée. Il est impossible d’enregistrer d’autres
messages entrants (la durée totale d’enregistrement est de 15 minutes
environ).

ENCRE FAIBLE.
INSTALLEZ CARTOUCHE
NEUVE

La cartouche d’encre est presque vide. Pour installer une nouvelle
cartouche, reportez-vous à la section "Remplacement de la cartouche
d’encre", page 7.3. L'affichage de ce message ne vous empêche pas de
faire une copie ou d'imprimer un journal. En revanche, vous ne pourrez
imprimer les données enregistrées en mémoire qu’après avoir
remplacé la cartouche.

INSTALLEZ LA
CARTOUCHE D'ENCRE

OPER NON ATTRIB.

La cartouche d’encre n’est pas installée correctement ou aucune
cartouche n’est installée dans l’appareil.

Vous avez tenté d'annuler une programmation, alors qu'aucune
transmission n'a été programmée.

REC SELEC VIDE

Vous avez tenté de supprimer un numéro de fax indésirable alors
qu'aucun numéro n'a été enregistré.

REC SELEC PLEINE

Le télécopieur peut mémoriser jusqu'à 20 numéros de fax indésirables.
La mémoire est saturée.

CHARGER DOCUMENT

Vous avez tenté d’envoyer une télécopie alors qu’aucun document
n’est chargé dans l’appareil.

MEMOIRE VIDE

Vous avez tenté d’imprimer un fax alors qu’aucun document n’est
mémorisé dans l’appareil.

MEMOIRE PLEINE

AUCUN NUM. APPEL

PAS DE REPONSE DU FAX
DISTANT

La mémoire s'est saturée lors de la réception d'un fax.
Aucun numéro composé n'a été enregistré dans la mémoire.
L’autre télécopieur n’a pas répondu malgré toutes vos tentatives de

renumérotation.

Scanner

Scanner

Scanner

Téléphone

Télécopieur

Répondeur
(modèle SF-335T
uniquement)

Répondeur
(modèle SF-335T
uniquement)

Cartouche

Cartouche

Télécopieur

Télécopieur

Télécopieur

Document

Télécopieur

Télécopieur
Téléphone
Télécopieur

ET

NTRETIEN

MAINTENANCE

E

7.7

Messages Signification et solution Élément concerné

MEMOIRE PLEINE
APPUYEZ SUR ENVOI/
ENTREE POUR CONTIN­UER

La mémoire s'est saturée lors de mémorisation d'un document.
Appuyez sur la touche
pages mémorisées. Pour annuler la tâche, appuyez sur la touche

Annul

nouveau disponible en mémoire. Vous pouvez aussi fractionner le
document en plusieurs parties.

RECEPT. MEMOIRE

Le message alterne entre

ENCRE FAIBLE.
INSTALLEZ CARTOUCHE
NEUVE

INSEREZ DU PAPIER ET
APPUYEZ SUR ENVOI/
ENTREE

INSTALLEZ LA
CARTOUCHE D'ENCRE

PAS PRESENT NUM.

PAS DE MESSAGE

AUCUN NOUV. MSGE

INDISPONIBLE AVEC
REIMPRESSION

NON TROUVE

NUM. DEJA ENREGISTRE

Le télécopieur a enregistré des données en mémoire.
Procédez comme suit en fonction du message affiché :

Remplacez la cartouche d'encre.

Chargez du papier et appuyez sur la touche
avoir un bourrage papier. Éliminez le bourrage comme décrit à la sec­tion "Bourrages papier lors de l’impression", page 7.11.

Installez une cartouche d'encre.

Le télécopieur n'a pas reconnu le numéro de l'appelant.
Il n’y a plus de messages à écouter ou à effacer.

Il n’y a pas de nouveaux messages de correspondants.

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopie lorsque vous réimprimez un
fax. Envoyez à nouveau le document une fois l'impression terminée.

Le numéro que vous recherchez n’est pas enregistré dans la mémoire.
Le numéro que vous souhaitez enregistrer dans le répertoire ou dans la

liste des fax indésirables est déjà mémorisé.

NUMERO NON ATTRIBUE

Aucun numéro n’est affecté à la touche d'accès direct ou au numéro
abrégé à deux chiffres que vous avez choisi.

ERR CODE RELEVE

OPERATION RELEVE
DEJA EXISTANTE

ERREUR RELEVE
VERIFIEZ LE SITE DIS­TANT

ENREG. ANNONCE

L'utilisateur distant a saisi un code de relève erroné.
Vous avez déjà programmé une transmission par relève. Annulez-la et

recommencez la programmation.
Le télécopieur que vous souhaitez relever n’est pas prêt à répondre à

votre relève. Le document doit être chargé dans le télécopieur à relever
et ce dernier doit avoir programmé une transmission par relève.

Pour sélectionner le mode répondeur, enregistrez votre annonce et
appuyez sur la touche

RETIREZ LE DOCUMENT
BLOQUE

Le document que vous envoyez est bloqué dans le chargeur. Pour
éliminer le bourrage papier, reportez-vous à la section "Bourrages
papier lors de la transmission", page 7.11.
Vous avez tenté de copier ou d'envoyer un document dont la longueur
dépasse 390 mm.

SYSTEME OCCUPE
REESSAYEZ + TARD

POUR RECOMPOSER,
APPUYEZ SUR ENVOI/
ENTREE

Il n’y a plus suffisament de ressources pour lancer les différentes
tâches.

L’appareil attend pour renuméroter automatiquement un autre numéro
de télécopieur qui était occupé ou ne répondait pas.

Envoi/Entrée

pour envoyer ou copier les

Stop/

. Faites une nouvelle tentative lorsque de l'espace sera à

Répondeur

Envoi/Entrée

.

. Il peut y

Télécopie/copie

Télécopieur

Téléphone
Répondeur (modèle

SF-335T uniquement)
Répondeur (modèle

SF-335T uniquement)
Télécopieur

Téléphone
Téléphone

Téléphone

Télécopieur
Télécopieur

Télécopieur

Répondeur (modèle
SF-335T uniquement)

Document

Télécopieur

Télécopieur

7.8

Résolution des problèmes

Cette section décrit un certain nombre d’incidents courants qui peuvent se produire, autres que ceux décrits sous
"Messages d’erreur", page 7.7. Essayez de résoudre le problème vous-même. Si vous n’y parvenez pas,
contactez le service technique indiqué sur la carte de garantie.

Problèmes de télécopie

Symptôme Solution

L’appareil et les touches ne fonctionnent
pas, il n’y a pas de message à l’écran.

Pas de tonalité. Assurez-vous que le téléphone est connecté correctement. Vérifiez la

Les numéros enregistrés en mémoire ne
sont pas composés correctement.

Le document n’est pas entraîné dans
l’appareil.

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies
en mode automatique.

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies
en mode manuel.

Le télécopieur ne transmet rien du tout. Vérifiez que le document est chargé face vers le dessous.

Vous ne pouvez pas relever un autre télé­copieur.

La télécopie reçue comporte des points
blancs.

La télécopie reçue comporte des taches ou
des lignes manquantes.

Les télécopies reçues sont de qualité
médiocre.

La télécopie reçue comporte des mots
allongés.

Votre appareil ne peut pas faire de copie
locale.

Il y a des lignes sur les copies ou sur les
documents que vous envoyez.

L’appareil compose un numéro, mais ne
parvient pas à établir la connexion avec le
télécopieur distant.

Débranchez le cordon d’alimentation de l’appareil, puis rebranchez-le.
Vérifiez s’il y a du courant dans la prise électrique.

prise téléphonique murale en y branchant un autre téléphone.
Assurez-vous que les numéros sont programmés correctement. Pour

imprimer la liste des numéros mémorisés, reportez-vous à la section
"Imprimer un journal", page 6.3.

Veillez à ce que le document ne soit pas ondulé et insérez-le
correctement. Assurez-vous que le format du document est correct et que
le papier est ni trop épais et ni trop fin.

TEL

Vérifiez si
vous ne pouvez pas recevoir de télécopie automatiquement. Vérifiez que
le combiné est correctement raccroché.

Ne raccrochez pas le combiné avant d’avoir appuyé sur la touche

Entrée

apparaître à l’écran. Vous avez peut-être reposé le combiné avant
d’appuyer sur la touche
destination est en mesure de recevoir vos télécopies.

Le télécopieur que vous relevez utilise peut-être un code de relève.

L’appareil qui vous envoie une télécopie est peut-être défectueux. Des
bruits se propageant sur la ligne téléphonique peuvent provoquer des
erreurs de transmission. Vérifiez votre appareil en faisant une copie
locale.

Vérifiez s’il y a du bruit sur la ligne téléphonique. Vérifiez si la tête
d’impression est propre en faisant une copie locale.

La vitre d'analyse de l’appareil qui vous envoie une télécopie est peut-être
sale. Vérifiez s’il y a du bruit sur la ligne téléphonique.

Il y a eu un bourrage document momentané sur l’appareil qui vous
transmet la télécopie.

Vérifiez que le document est chargé face imprimée vers le dessous.

Vérifiez qu’il n’y a pas de marques sur la vitre d'analyse du télécopieur.
Le cas échéant, nettoyez-la (reportez-vous à la section "Nettoyage du
scanner de documents", page 7.2.)

Le télécopieur distant est peut-être hors tension, ne contient plus de
papier ou ne peut pas répondre aux appels entrants. Contactez le
correspondant auquel vous souhaitez transmettre un document et
demandez-lui de remédier au problème.

apparaît dans la partie droite de l’écran. En mode TEL,

.

Envoi/Entrée

. Vérifiez que le télécopieur de

ENVOI

Envoi/

doit

ET

NTRETIEN

MAINTENANCE

E

7.9

Symptôme Solution

Vous ne pouvez pas enregistrer un docu­ment dans la mémoire.

Des zones blanches apparaissent en bas de
chaque page ou sur les pages de suite,
avec seulement une petite bande imprimée
en haut.

La mémoire est peut-être insuffisante pour enregistrer votre document. Si
le message
documents dont vous n’avez plus besoin, puis faites une nouvelle
tentative.

Vous avez peut-être sélectionné un mauvais format de papier.
Pour sélectionner le format de papier correct, reportez-vous à la section
"Format papiere", page 6.7.

MEMOIRE PLEINE

s’affiche, effacez de la mémoire tous les

Problèmes de qualité d’impression

Symptôme Solution

Caractères clairs ou flous. Vérifiez le niveau d’encre de la cartouche comme décrit à la section

Caractères baveux ou foncés. Assurez-vous que le papier est bien lisse et non ondulé. Laissez sécher

Caractères contenant des lignes blanches. Si

Caractères mal formés ou mal alignés. Nettoyez la cartouche d'encre (reportez-vous à la section "Nettoyage de la

Présence anormale de lignes noires hori­zontales.

"Vérification du niveau d’encre", page 7.4. . Si la cartouche d'encre est
complètement vide,

NEUVE

s'affiche à l'écran. Pour installer une nouvelle cartouche,
reportez-vous à la section "Remplacement de la cartouche d’encre",
page 7.3. Assurez-vous que la cartouche est correctement installée
ou nettoyez-la. Reportez-vous à la section "Nettoyage de la cartouche",
page 7.5.

l’encre avant de prendre le papier. Pour nettoyer la cartouche d'encre,
reportez-vous à la section "Nettoyage de la cartouche", page 7.5.

ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE

installez une nouvelle cartouche comme décrit à la section "Remplacement
de la cartouche d’encre", page 7.3. Ou bien, enlevez et réinstallez la
cartouche déjà installée Nettoyez la cartouche d'encre. Reportez-vous à la
section "Nettoyage de la cartouche", page 7.5.

cartouche", page 7.5.).
Nettoyez le déflecteur du chariot porte-cartouche (reportez-vous à la sec-

tion "Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche", page 7.6.).

ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE

s'affiche,

Problèmes d’alimentation papier

Symptôme Solution

Il y a eu un bourrage pen­dant l’impression.

Les feuilles sont collées
les unes aux autres.

Papier non entraîné dans
l’appareil.

Plusieurs feuilles de
papier sont entraînées en
même temps.

Papier en biais ou en bou­cle dans le bac d’alimen­tation.

7.10

Éliminez le bourrage comme décrit à la section "Bourrages papier lors de l’impression",
page 7.11.

Assurez-vous qu'il n’y a pas trop de feuilles dans le bac d'alimentation automatique. Ce
dernier peut contenir jusqu’à 50 feuilles. L’humidité peut coller les feuilles les unes aux
autres.

Retirez tout ce qui pourrait gêner à l’intérieur du télécopieur.

Lorsque vous mettez du papier, ne l’introduisez pas en force dans le télécopieur.
Si plusieurs feuilles ont provoqué un bourrage papier, éliminez-le. (Reportez-vous à la
section "Bourrages papier lors de l’impression", page 7.11.)

Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de feuilles dans le bac d’alimentation automatique. Ce
dernier peut contenir jusqu’à 50 feuilles. Vérifiez que le papier n’est pas guidé de travers
dans le chargeur. Lorsque vous mettez du papier, ne l’introduisez pas en force.

Élimination des bourrages

Bourrages papier lors de la transmission

Si un bourrage papier se produit lors d’une transmission ou d’une copie locale, le message

DOCUMENT BLOQUE

l'appareil.

s’affiche. Ne tirez pas sur le document pour le dégager. Vous risqueriez d'endommager

Pour éliminer un bourrage papier, procédez comme suit :

1

Basculez le panneau de commandes vers l'avant.

2

Retirez le document coincé avec précaution.

3

Refermez le panneau de commandes, jusqu’au déclic indi­quant qu’il est bien en place.

Bourrages papier lors de l’impression

Si le bourrage papier survient lors de la réception ou de l'impression d’un document, le message

BLOQUE ET APPUYEZ SUR STOP/ANNUL

dégager. Vous risqueriez d'endommager l'appareil.

s’affiche à l’écran. Ne tirez pas brusquement sur la feuille pour la

RETIREZ LE

RETIREZ DOC.

Si la feuille est coincée dans la zone de réception des documents

1

Retirez la feuille coincée en la tirant doucement dans le
sens de la flèche, comme indiqué sur la figure ci-contre.

2

Appuyez sur

Stop/Annul

.

Si la feuille est coincée dans la zone d’alimenta­tion des documents

1

Retirez la feuille coincée, comme indiqué sur la figure ci­contre.

2

Une fois la feuille sortie, chargez-en une nouvelle, face à
imprimer tournée vers vous.

3

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche

Stop/Annul

.

ET

NTRETIEN

MAINTENANCE

E

7.11

7.12

C

HAPITRE

NNEXE

A

8

Spécifications générales

Élément Description

Type d’appareil Télécopieur à jet d'encre
Système de communication Réseau Téléphonique Commuté & autocommutateur privé
Compatibilité Groupe 3 ITU
Mode de compression MH, MR, MMR
Débit de modem 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps
Méthode de numérisation Numérisation avec détecteur d'image de type CIS
Taille du document d'entrée 216 mm
Largeur de numérisation effective 210 mm
Largeur d'enregistrement effective 203 mm
Consommation électrique En mode veille : 5 W

En mode impression : 25 W maxi.
Température 10°C à 35°C
Humidité relative 20 à 80 % (sans condensation)
Dimensions (L x P x H) 365 x 250 x 150 mm (avec rallonges)

365 x 540 x 270 mm (sans rallonges)
Poids 3,1 Kg (avec combiné et cartouche)
Alimentation électrique Reportez-vous à la plaque signalétique située à l'arrière de votre

appareil.
Résolution Numérisation 200 x 200 dpi

Copie 600 x 300 dpi en mode super fin
Télécopie Standard : 98 x 203 dpi

Fin : 196 x 203 dpi

Super fin : 392 x 203 dpi
Chargeur automatique de documents 10 feuilles (épaisseur de 0,075 à 0,12 mm).
Bac d’alimentation automatique 50 feuilles (épaisseur du papier inférieure à 5,0 mm)
Mode ECM (mode de correction d'erreur) Oui.
Échelle de gris 64 niveaux
Capacité de la mémoire utilisateur 0,5 Mo (40 pages sur la base d’une lettre ITU à 4 % en résolution

standard)
Durée d'enregistrement vocal 15 minutes environ (modèle SF-335T uniquement)
Référence de la cartouche d'encre INK-M40
Durée de vie de la cartouche d'encre

750 feuilles environ (sur une lettre ITU 4 % - reportez-vous à la sec-

tion "Exemple d’une lettre ITU à 4 % (document réduit à 60,5 %)",

page 8.3.)

8.2

Exemple d’une lettre ITU à 4 %
(document réduit à 60,5 %)

8.3

NNEXE

A

Déclaration de conformité (pays européens)

8.4

8.5

NNEXE

A

8.6

Cet appareil est distribu par :

Samsung Electronics France

56, Quai de Dion Bouton

92806 PUTEAUX Cedex

Pour toute information ou

assistance technique sur nos

produits, notre service consommateurs

est votre disposition au :

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