SAMSUNG SF-3200T, SF-3200 User Manual [fr]

Mode d’emploi

ELECTRONICS

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Fax papier ordinaire

à jet d'encre

Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l'utilisation de ce télécopieur, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire le risque d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents :

1.Lisez attentivement toutes les instructions.

2.Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un appareil électrique.

3.Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la documentation qui l’accompagne.

4.Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

5.Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

6.Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts s’il venait à tomber.

7.Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8.Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre télécopieur là où les cordons pourraient être piétinés.

9.Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques dans une même prise murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d’incendie et de décharges électriques.

10.Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de

téléphone et d'interface PC.

11. N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur.

Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.

12.Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas le télécopieur. Amenez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à

d’autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

i

13.Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si :

•une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

•du liquide a été renversé dans l’appareil,

•l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

•l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

•l’appareil est tombé, ou que le boîtier semble détérioré,

•les performances de l’appareil se dégradent.

14.Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage

des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

15.Evitez d’utiliser le télécopieur pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de décharge électrique par la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage.

16.Recommandation réservée aux utilisateurs du SF-3200T ; ne jetez jamais de piles usagées

au feu. Il y a risque d’explosion et/ou de dégagement de produits chimiques hautement toxiques.

17. CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

ii

Table des matières

Informations importantes relatives à la sécurité .................................................. i

Chapter 1: Configuration et photocopie
Liste des fonctions .........................................................................................	1-2
À la découverte de votre nouvel appareil .......................................................	1-3
Vue avant .................................................................................................	1-3
Vue arrière ...............................................................................................	1-3
Panneau de commandes (côté gauche) ..................................................	1-4
Panneau de commandes (côté droit) .......................................................	1-5
Chargement du papier ...................................................................................	1-6
Réglage de l’identification du télécopieur (Nom et Numéro) ..........................	1-8
Identification du télécopieur .....................................................................	1-8
Saisie de caractères ................................................................................	1-9
Réglage de la date et de l’heure ............................................................	1-10
Enregistrement de l'annonce en mode REP (SF-3200T uniquement) .........	1-11
Exécution d'une photocopie .........................................................................	1-12
Définition de la fonction Photocopie deux pages en une .......................	1-12
Exécution d'une photocopie en mode deux pages en une ....................	1-12
Exécution d'une photocopie page à page ..............................................	1-13
Photocopie/Réception de documents en mode économie d'encre ..............	1-14

Chapter 2: Numérotation automatique

Utilisation des touches d’accès direct ............................................................	2-2
Enregistrement d’un numéro à accès direct (1 touche) ...........................	2-2
Composition d’un numéro à accès direct .................................................	2-3
Utilisation des numéros abrégés ....................................................................	2-4
Enregistrement d’un numéro abrégé .......................................................	2-4
Composition d’un numéro abrégé ............................................................	2-5
Groupe de diffusion (transmission vers plusieurs destinataires) ...................	2-6
Enregistrement de numéros abrégés pour le groupe de diffusion ...........	2-6
Utilisation de la numérotation de groupe (transmission multidiffusion) ....	2-7
Recherche d’un numéro mémorisé (répertoire) .............................................	2-8
Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé .....................................	2-8
Recherche par initiale ..............................................................................	2-9

iii

Table des matières

Chapter 3: Le télécopieur
Envoi d’une télécopie .....................................................................................	3-2
Chargement d’un document ....................................................................	3-2
Réglage de la résolution et du contraste du document ...........................	3-3
Envoi manuel d’une télécopie (après une communication téléphonique)	3-4
Envoi automatique de télécopie ...............................................................	3-5
Envoi de télécopie à partir de la mémoire de transmission .....................	3-5
Renumérotation automatique ..................................................................	3-6
Réception d’une télécopie ..............................................................................	3-7
Modes de réception .................................................................................	3-7
Réception en mode FAX ..........................................................................	3-8
Réception en mode TEL ..........................................................................	3-8
Réception en mode AUTO .......................................................................	3-9
Réception en mode REP (SF-3200) ........................................................	3-9
Réception en mode REP (SF-3200T) ....................................................	3-10
Réception en mode DRPD ....................................................................	3-11
Réception via un téléphone auxiliaire ....................................................	3-12
Annulation de la réception .....................................................................	3-12
Transfert de télécopie (SF-3200) .................................................................	3-13
Transfert de télécopie (SF-3200T) ...............................................................	3-14
Appel opérateur ...........................................................................................	3-15
Demande d’appel opérateur ..................................................................	3-15
Réponse à un appel opérateur ..............................................................	3-15

Chapter 4: Le répondeur

Enregistrement de l'annonce du répondeur (SF-3200T uniquement) ............	4-2
Vérification de l'annonce du répondeur ...................................................	4-2
Filtrage des appels .........................................................................................	4-3
Effacement des anciens messages ...............................................................	4-4
Effacement de tous les messages enregistrés ........................................	4-4
Effacement d’un message sélectionné ....................................................	4-4
Écoute des messages ....................................................................................	4-5
Écoute des nouveaux messages .............................................................	4-5
Écoute de tous les messages ..................................................................	4-5
Rembobinage ou avance rapide ..............................................................	4-6
Transfert de message ....................................................................................	4-6
Paramétrage du transfert de message ....................................................	4-7
Interrogation du répondeur depuis un téléphone distant ...............................	4-8
Accès au télécopieur ...............................................................................	4-8
Utilisation des codes d’interrogation à distance .......................................	4-9

iv

Table des matières

Chapter 5: Opérations avancées
Multidiffusion ..................................................................................................	5-2
Envoi économique .........................................................................................	5-3
Paramétrage de l'heure d'envoi économique ..........................................	5-3
Activation de la fonction d'envoi économique ..........................................	5-3
Annulation d'un envoi économique ..........................................................	5-4
Transmission en différé ..................................................................................	5-5
Relève ............................................................................................................	5-6
Transmission par relève (dépose) ...........................................................	5-6
Réception par relève ................................................................................	5-7
Annulation de la programmation d’une transmission .....................................	5-7

Chapter 6: Fonctions spéciales

Bis/Pause .......................................................................................................	6-2
Renumérotation du dernier numéro appelé .............................................	6-2
Renumérotation de l’un des neuf autres numéros mémorisés ................	6-2
Insertion d’une pause ..............................................................................	6-2
Utilisation de la touche R .........................................................................	6-3
Numérotation en chaîne .................................................................................	6-4
Journaux et listes ...........................................................................................	6-5
Impression d’un journal ...........................................................................	6-5
Options utilisateur ..........................................................................................	6-7
Définitions des options SYSTEM/REP ...................................................	6-7
Options de configuration système ...........................................................	6-8
Options REP (SF-3200T uniquement) ...................................................	6-11
Volume touche et alarme .............................................................................	6-13
Effacement de la mémoire ...........................................................................	6-14

v

		Table des matières
Chapter	7:	Entretien et maintenance
Nettoyage du scanner de documents ............................................................			7-2
Remplacement de la cartouche d’encre ........................................................			7-4
Nettoyage de la tête d’impression ..................................................................			7-6
Nettoyage de la cartouche d’encre ................................................................			7-7
Nettoyage des buses d’impression et des contacts .................................			7-7
Nettoyage des contacts et du déflecteur du chariot porte-cartouche ......			7-9
Vérification du niveau d’encre ......................................................................			7-10
Réglage des niveaux de gris ........................................................................			7-11
Maintenance de la cartouche d’encre ..........................................................			7-12
Messages d’erreur		.......................................................................................	7-13
Résolution des problèmes ...........................................................................			7-15
Problèmes de qualité d’impression ........................................................			7-16
Problèmes d’alimentation papier ...........................................................			7-16
Suppression des bourrages papier ..............................................................			7-17
Bourrages papier lors de la transmission ..............................................			7-17
Bourrages papier lors de l’impression ...................................................			7-18
Chapter	8: Annexe
Spécifications .................................................................................................			8-2
Types et formats de papier (pour le bac d’alimentation automatique) ...........			8-3
Documents acceptables (pour le chargeur automatique de documents) .......			8-4
Exemple d’une lettre ITU 4 % (document réduit à 60,5 %) ............................			8-5
Déclaration de conformité CE ........................................................................			8-6
Approbations et certifications ...................................................................			8-6
Certification CE ........................................................................................			8-6
Garantie .........................................................................................................			8-7
Garantie limitée un an. .............................................................................			8-7
Exceptions ...............................................................................................			8-7
Chapter	9:	Index

vi

Configuration et photocopie

1 C ONFIGURATION ET PHOTOCOPIE

1 Chapitre

Ce chapitre décrit la procédure de configuration à effectuer avant toute utilisation. Vous trouverez la procédure d'installation

complète dans le Guide d’installation joint séparément. Si vous souhaitez effectuer une installation ou une réinstallation complète de votre télécopieur, reportez-vous à ce guide.

1-1

Configuration et photocopie

Liste des fonctions

Fonctions du SF-3200 et du SF-3200T

Fonctions du SF-3200T uniquement

La technologie la plus récente a été utilisée pour concevoir ce télécopieur. Très performant et doté d’une gamme complète

de fonctions, cet appareil répond parfaitement aux normes de l’industrie. Voici une liste des fonctions les plus intéressantes :

•Push & Save

-Economie d'encre (reportez-vous à la section "Photocopie/Réception de documents en mode économie d'encre" à la page 1-14.)

-Economie de papier (reportez-vous à la section "Exécution d'une photocopie en mode deux pages en une" à la page 1-12.)

-Envoi économique (reportez-vous à la section "Envoi économique" à la page 5-3.)

•Impression jet d’encre sur papier ordinaire

•Vitesse de transmission rapide de 14 400 bps

•Capacité mémoire de 80 pages

•Choix entre 7 langues (anglais, allemand, français, italien, espagnol, portugais et hollandais) pour l’affichage écran et l’impression de journaux et de listes (reportez-vous à la

section "Options de configuration système" à la page 6-8.)

•Télécopieur/Téléphone jet d’encre

•Photocopie jusqu'à 99 pages

•Chargeur de documents anti-bourrage (jusqu'à 15 pages)

•10 numéros d’accès direct à une touche et 80 numéros abrégés

•Groupes de diffusion permettant d’éviter la numérotation répétitive lors de l’envoi régulier de documents vers plusieurs destinations

•Choix entre 5 modes de réception (TEL, FAX, AUTO, REP 1 et DRPD)

•Multidiffusion permettant d’envoyer un même document vers de multiples destinations

•Transmission différée permettant d'envoyer le document à une heure ultérieure

•Relève d’émission/de réception

•Appel opérateur permettant de signaler une demande de conversation avec l’opérateur de l’appareil distant au cours d’une opération d’émission ou de réception

•Recomposition des dix derniers numéros (Bis)

•Impression de journaux et de listes (avis d’émission, journaux de transmission, options, répertoire, etc.)

•Consommation électrique en mode veille 10,1 W

•Répondeur numérique intégré

•Accès depuis un téléphone distant

•Transfert d’appel (vous pouvez configurer l’appareil de manière à transférer les appels entrants vers un emplacement spécifique lorsque l’appelant laisse un message)

•Filtrage des appels

1. Les utilisateurs du télécopieur SF-3200 doivent brancher un répondeur à leur appareil.

1-2

Configuration et photocopie

À la découverte de votre nouvel appareil

Prenez le temps de vous familiariser avec votre nouvel appareil en consultant les illustrations des pages suivantes.

Vue avant

Chargeur d'alimentation	Support papier du bac
des documents
Bac d’alimentation papier
Guide-document
Panneau de
commandes

Plateau de réception des documents

Vue arrière

Combiné

Prise pour cordon d’alimentation

								Connecteur pour
								cordon téléphonique	TEL.
								dans la prise
								LINE.

TEL.LINE HANDSET

Vue inférieure

1 Chapitre

1-3

Configuration et photocopie

Panneau de commandes (côté gauche)

Touches éco

Encre

Pour utiliser moins d'encre. Permet d ’activer ou de désactiver la fonction.

Papier

Pour photocopier deux pages en une. Permet d'imprimer deux pages sur une seule feuille.

Envoi

Pour envoyer une télécopie à une heure précise.

Transfert Fax

Pour transférer une télécopie vers un autre numéro.

SF-3200T uniquement

Annce

Pour enregistrer ou écouter une annonce en mode REP

(répondeur téléphonique).

Effac

Pour effacer le message sélectionné ou la totalité des messages.

Msge

Pour écouter les messages.

Transfert Fax & Msge

Pour transférer une télécopie ou un message vers un autre numéro.

Répondeur

Pour activer ou désactiver le mode REP. Le voyant est allumé en continu en mode REP et il clignote lorsqu’il y a un nouveau message.

Microphone

Pour enregistrer une annonce en mode REP.

Clavier numérique

Pour composer les numéros manuellement comme sur un téléphone à touches ou pour entrer des lettres lors de la configuration de

l'appareil.

|<< (SF-3200T uniquement)

Permet de revenir au message précédent.

>>| (SF-3200T uniquement)

Permet d’avancer au message suivant.

Résolution

Pour améliorer la qualité visuelle d’un document à envoyer.

Touches d'accès direct
(1-10)		Symboles
Pour composer les numéros		Pour saisir les caractères
les plus fréquemment appelés,
		spéciaux d'un nom en
à l’aide d’une seule touche.		mode édition.

1-4

Panneau de commandes (côté droit)

Réception /Contraste

Cette touche a deux fonctions :

Si vous appuyez sur cette touche en l’absence de document dans le télécopieur, cela modifie le mode de réception.

Si vous appuyez sur cette touche lorsqu’un document est inséré dans le télécopieur, le contraste se règle sur AUTO, CLAIR, FONCE ou PHOTO.

Abrégé

Pour enregistrer et composer les 80 numéros de téléphone/

télécopie les plus fréquemment utilisés à l’aide de numéros abrégés à deux chiffres.

Configuration et photocopie

Options

Pour accéder aux différents paramètres de configuration

(heure, date, etc.) et les r égler.

Cartouche

Pour installer une nouvelle cartouche ou remplacer une cartouche usagée.

Fonct Suppl

Pour sélectionner les fonctions de transmission avancées comme la multidiffusion, la transmission en différé, la relève ou l’annulation de la programmation d’une transmission en différé.

Journal/Aide

Pour imprimer des journaux ou des listes d’état et le mode d’emploi intégré résumant l’utilisation de l’appareil.

Répert./Effac.

Pour rechercher un numéro mémorisé. À utiliser également pour effacer des numéros en mode édition.

R

Pour transférer un appel venant de l’extérieur, dans le cas d’un branchement derrière un autocommutateur privé. Permet également d’accéder aux services opérateurs tels que le signal d’appel.

Bis/Pause

Pour recomposer le dernier numéro appelé. À utiliser également pour ajouter une pause lorsque vous enregistrez un numéro en mémoire.

Curseur/Volume <

et >

Pour faire défiler les menus ou déplacer le curseur sur l’afficheur. Sert également à régler le volume

de sonnerie et celui du hautparleur.

Ligne/Oper

Pour composer des numéros sans décrocher le combiné. À utiliser également pour signaler un appel opérateur après l'envoi ou la réception de documents.

(Copie)

Permet de photocopier un document.

(Envoi/Entrée)

Pour lancer une opération ou pour confirmer la sélection affichée à l’écran.

(Stop)

Pour arrêter une opération à tout moment.

1 Chapitre

1-5

Configuration et photocopie

Chargement du papier

Pour recevoir des télécopies ou photocopier un document, placez du papier dans le bac d'alimentation papier. Vous pouvez charger environ 100 feuilles A4.

1 Tirez à fond le support du bac d’alimentation papier.

Support du papier

Bac d’alimentation papier

Lève-papier

2 Avant de charger le papier, repoussez le lève-papier de couleur bleue.

Si vous ignorez cette étape, des bourrages papier risquent de se produire lors de la réception d'une télécopie ou de la copie d'un document.

3

4

5

Aérez le papier et insérez-le dans le bac

d'alimentation papier , face à imprimer vers le bas.

Déplacez le guide-papier vers la droite pour l'ajuster				à
la largeur du papier.
Remettez ensuite le lève-papier			dans sa position initiale.

Avant de mettre du papier dans le bac d'alimentation, vérifiez que vous avez correctement configuré la taille du papier utilisé dans les options de configuration. Pour la modifier, reportez-vous à la section "Options de configuration système" à la page 6-8.

1-6

Configuration et photocopie

Fort de ces informations sur les différentes fonctions offertes par les touches du panneau de commandes, vous êtes maintenant en mesure de définir l'identification du terminal (nom et numéro de téléphone) ainsi que la date et l'heure.

Deux types de configuration sont à distinguer.

•	La configuration de base	permet d’entrer les données requises avant chaque utilisation
	du télécopieur telles que le nom d’identification, le numéro de télécopie, la date et
	l’heure. (Reportez-vous à la page 1-8.)
•	La configuration avancée	permet de définir des paramètres en cours d'utilisation du
	télécopieur en fonction du pays dans lequel vous vous trouvez et de vos préférences
	concernant la langue d'affichage, le nombre de sonneries avant réponse, etc. (Reportez-
	vous à la page 6-8.)

Il est fortement recommandé de ne pas passer à la configuration avancée avant d’avoir lu entièrement le Mode d’emploi afin de vous familiariser avec le télécopieur.

1 Chapitre

1-7

Configuration et photocopie

Réglage de l’identification du télécopieur (Nom et Numéro)

Remarque

Si vous ne réussissez pas à sélectionner cette option ou l'option d'identification multiple après avoir suivi la procédure décrite cicontre, prenez contact avec un technicien qualifié ou votre

revendeur.

Identification du télécopieur

Ces informations sont particulièrement importantes pour le destinataire de la télécopie. Elles lui permettent de savoir rapidement qui lui a envoyé la télécopie et à quel numéro il devra envoyer sa réponse. Vous pouvez choisir jusqu’à 5 noms d’identification (identification multiple) et les utiliser différemment selon le destinataire. Pour définir une identification multiple, vous

devez d’abord activer cette option. (reportez-vous à la section "Options utilisateur" à la page 6-7.)

1	Appuyez sur la touche Options	.
2	Appuyez sur la touche < ou	> pour sélectionner "NO
	DE FAX/NOM", puis appuyez sur la touche Envoi/
	Entrée.

3

4

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée	lorsque l’écran
affiche "NUMERO FAX".

Entrez le numéro de télécopie	auquel l’appareil est
connecté.

5

6

7

8

•Vous pouvez entrer jusqu’à 20 chiffres. Il est possible d’inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.) dans le numéro.

•Pour entrer un espace, appuyez sur la touche Bis/Pause ou #.

•Pour entrer un signe plus (+), appuyez sur la touche *.

•Si vous entrez un numéro incorrect, appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur sous le chiffre incorrect, puis entrez le bon numéro.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée	lorsque le
numéro affiché à l’écran est correct.
Appuyez sur la touche Envoi/Entrée	lorsque l’écran
affiche "FAX NOM".
Entrez le nom d’identification du télécopieur	(40

caractères au maximum) à l’aide du clavier numérique. Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.).

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée

lorsque le nom

affiché à l’écran est correct. Lorsque l’option d’identification multiple est activée et que vous souhaitez définir plusieurs noms d’identification, revenez à l’étape 7 après avoir répondu "O" au message "AUTRE ID ?".

Le télécopieur revient en mode veille lorsque vous avez terminé ou lorsque vous appuyez sur la touche Stop.

1-8

Configuration et photocopie

Saisie de caractères

Remarque

Ces instructions sont	1	Appuyez sur la touche correspondant à la lettre	que
valables si le télécopieur		vous souhaitez entrer.

	vous demande d’entrer	La lettre s’affiche sur l’écran.
	un nom.

•Par exemple, si vous souhaitez entrer un O, appuyez trois fois sur la touche 6 (repérée par les caractères MNO). Chaque fois que vous appuyez sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente en commençant par M, N, puis O, et enfin 6.

•Pour obtenir la liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous au tableau "Affectations des caractères du clavier" ci-dessous.

2

Sélectionnez d’autres lettres de la même manière

.

Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la

lettre suivante s’affiche à l’écran.

•Si la lettre souhaitée se trouve au milieu ou à la fin de

la séquence de lettres correspondant à la touche sur

laquelle vous venez d'appuyer, déplacez le curseur

jusqu'à la lettre souhaitée en appuyant sur la touche

< ou >, puis appuyez de nouveau sur cette touche.

3

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée

lorsque vous avez

terminé.

Affectations des caractères du clavier

Touche

Chiffres, lettres ou caractères affectés

1

(Espace)

1

6

M

N

O

6

2

A B C 2

7

P Q R S 7

3

D

E

F

3

8

T

U

V

8

4

G H I 4

9

W X Y Z 9

5

J

K

L

5

0 (Symboles)

+

-

,

. ’ / * #

& 0

1 Chapitre

1-9

Configuration et photocopie

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure courantes sont indiquées sur l’écran lorsque l’appareil est sous tension et qu’il est prêt à être utilisé (mode veille). La date et l’heure s’impriment sur toutes les télécopies que vous envoyez.

1

2

3

4

Appuyez sur la touche Options	.
Appuyez sur la touche < ou >	pour sélectionner

"REGL. DATE/HEURE", puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée	lorsque le
message "FORMAT DATE" s’affiche.
Appuyez sur la touche < ou >	pour sélectionner
"EUROPE" ou "USA", puis	appuyez sur la touche
Envoi/Entrée.

5 Appuyez sur la touche Envoi/Entrée	lorsque le
message "HEURE/DATE" s’affiche.

•Si vous sélectionnez USA, le format de date sera affiché

sous la forme MM-JJ-AAAA HH:MM, par exemple, 03-20-1999 10:20.

•Si vous sélectionnez EUROPE, la date s’affiche sous

la forme JJ-MM-AAAA HH:MM, par exemple 20-03- 1999 10:20.

6	Réglez la date et l’heure		. Appuyez sur la touche < ou >
	pour déplacer le curseur.
	•Si vous entrez un numéro incorrect, l’appareil émet des
	signaux sonores et ne passe pas à l’étape suivante. Si
	cela se produit, il vous suffit d’entrer le bon numéro.
	JJ (jour) = 01 à 31
	MM (mois)= 01 à 12
	AAAA (année) = les 4 chiffres de l’année
	HH (heure) = 00 à 23
	MM (minute) = 00 à 59
7	Lorsque la date et l’heure sont correctes,			appuyez sur la
	touche Envoi/Entrée	.

•La date et l’heure s’affichent et l’appareil repasse en mode veille.

1-10

Configuration et photocopie

Enregistrement de l'annonce en mode

REP 1 (SF-3200T uniquement)

L’annonce du répondeur est lue lorsqu’un appel entrant survient et que le mode REP est activé. Pour de plus amples informations sur les modes de réception, reportez-vous à la section "Modes de réception" à la page 3-7.

1	Appuyez sur la touche Annce		et maintenez-la enfoncée
	jusqu'à ce qu'un signal sonore retentisse.
	Le décompte du temps d’enregistrement s’affiche.
2	Lorsque le message "ENREG:" s’affiche,			parlez dans le
	microphone	. Maintenez-vous à une distance d’environ

30 cm du micro.

Vous pouvez enregistrer une annonce qui dure jusqu'à 60 secondes.

•Toutefois, il est conseillé d’enregistrer une annonce ne dépassant pas 15 secondes. En effet, si l’annonce est trop longue, la réception des télécopies risque de ne

pas fonctionner correctement.

•Appuyez sur la touche Stop ou Annce si vous souhaitez arrêter l'enregistrement avant que le temps soit écoulé.

•Une fois l’annonce enregistrée, la date et l’heure de l’enregistrement s’affichent. Il affiche ensuite le temps écoulé au fur et à mesure de l'écoute automatique de l'annonce.

Vous êtes désormais en mesure d'utiliser le mode de réception REP. Pour de plus amples informations sur les répondeurs, reportezvous au chapitre 4 “Le répondeur”.

1. Mode répondeur

1 Chapitre

1-11

Configuration et photocopie

Exécution d'une photocopie

Remarque

Si vous souhaitez utiliser moins d'encre pour photocopier des documents ou recevoir

des télécopies, reportezvous à la section "Photocopie/Réception

de documents en mode économie d'encre" à la page 1-14.

Votre télécopieur peut effectuer deux types de photocopies : page à page et deux pages en une.

•Page à page : permet de photocopier le document original page à page.

•Deux pages en une (économie de papier) : permet de photocopier deux pages sur une seule feuille après réduction du document.

Cette fonction permet d'utiliser moins de papier. Avant d'utiliser cette fonction, suivez la procédure suivante pour l'activer :

Définition de la fonction Photocopie deux pages en une

1 Appuyez sur la touche Papier.

L'option "OUI" ou "NON" apparaît sur l'écran.

2 Appuyez sur la touche Papier jusqu'à ce que l'option

"OUI" apparaisse à l'écran et attendez que l'appareil revienne en mode veille.

Chaque photocopie sera désormais imprimée en format deux pages. Sélectionnez "NON" pour désactiver cette option.

Exécution d'une photocopie en mode deux pages en une

1	Retournez la page (face imprimée en-dessous) et
	insérez-la dans le chargeur de document.
2	Ajustez les guide-documents	en fonction de la largeur
	du document.

3 Faites glisser le document dans le chargeur automatique jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans le télécopieur.

Si nécessaire, appuyez sur la touche Réception / Contraste pour régler le contraste en fonction du

document.

1-12

		Configuration et photocopie
4	Appuyez sur la touche Copie		.
	L'appareil commence par photocopier la première page
	(page paire) sur la partie gauche de la feuille. Le
	message "COPIE[2 P.] 1/2" s'affiche simultanément à
	l'écran. La page impaire sera alors imprimée sur la partie
	droite de la feuille. Le message "COPIE[2 P.] 2/2"
	s'affiche simultanément à l'écran.
	Le message "1/2" s'affiche à l'écran pour la photocopie
	des pages paires, et "2/2" pour les pages impaires.
Exécution d'une photocopie page à page
Le mode "Photocopier deux pages en une" doit être désactivé.
1	Retournez la page (face imprimée en dessous) et
	insérez-la dans le chargeur de document.
2	Ajustez les guide-documents		en fonction de la largeur
	du document.
3	Faites glisser le document dans le chargeur
	automatique	jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans le
	télécopieur..
4	Appuyez sur la touche Copie.
	L'écran affiche le message "NOMBRE DE COPIES".
	•Si vous souhaitez faire deux copies ou plus		, appuyez
	sur la touche Envoi/Entrée et entrez le nombre de
	copies désiré.
	•Si vous souhaitez modifier le format de copie,
	sélectionnez ‘FACT. D'ECHELLE’ en appuyant sur la
	touche < ou > puis sur Envoi/Entrée. Vous pouvez
	modifier la taille du document de 75 % à 150% en
	entrant le pourcentage souhaité à l'aide du clavier
	numérique. Cette modification est enregistrée dans la
	mémoire non volatile du télécopieur et sera prise en
	considération lors de vos prochaines photocopies. Par
	défaut, le format de copie est réglé sur 97 %.
	•Si vous souhaitez faire une copie au format de copie
	préréglé,	appuyez de nouveau sur la touche Copie et
5	ignorez l'étape 5 ci-dessous.
	Appuyez sur la touche Envoi/Entrée		lorsque le
	numéro souhaité est affiché à l’écran.
	L'impression commence. Le numéro de la page en cours
	d'impression s’affiche.

Remarque

S'il n'y a plus assez de papier dans l'appareil, le message "VERIFIER PAPIER" s'affiche à
l'écran.
Remettez du papier dans le bac d'alimentation papier, et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.
L'appareil :	→ en mode photocopie deux pages en une et multiple,
- imprimera les pages restantes		→ en
- annulera l'impression en cours et relancera l'impression du document depuis le début

mode photocopie page à page et deux pages en une.

1 Chapitre

1-13

Configuration et photocopie

Photocopie/Réception de documents en mode économie d'encre

Votre télécopieur dispose d'un mode Economie d'encre permettant d'optimiser la consommation d'encre utilisée pour la photocopie et la réception de fax.

1

2

Appuyez sur la touche Encre.

L'option "OUI" ou "NON" apparaît sur l'écran.

Appuyez sur la touche Encre jusqu'à ce que l'option

"OUI" apparaisse à l'écran et attendez que l'appareil revienne en mode veille.

L'option clignote pour indiquer que le mode Economie d'encre est activé. Les documents seront désormais imprimés avec un minimum d'encre.

•La consommation d'encre en mode Economie d'encre est inférieure de 50% par rapport au mode normal.

•Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité d'impression, désélectionnez le mode Economie d'encre pour

repasser en mode normal.

1-14

Numérotation automatique

2NUMÉROTATION AUTOMATIQUE

2 Chapitre

2-1

Numérotation automatique

Utilisation des touches d’accès direct

Les numéros à accès direct vous permettent d’accéder rapidement aux numéros les plus fréquemment utilisés. Pour utiliser cette numérotation, vous devez d'abord affecter un numéro à l'une des 10 touches d’accès direct situées sur la gauche du panneau de commandes de l’appareil.

Enregistrement d’un numéro à accès direct (1 touche)

1

2

3

Appuyez pendant 2 secondes sur la touche de numéro	à
accès direct que vous souhaitez programmer.

•Si un numéro est déjà affecté à la touche d’accès direct que vous avez choisie, l’écran affiche brièvement ce numéro et vous demande si vous souhaitez le supprimer.

Si vous sélectionnez "N" (non) et appuyez ensuite sur la touche Envoi/Entrée, le télécopieur revient en mode

veille et l’ancien numéro est enregistré.

Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez "O" (oui), appuyez sur la touche Envoi/Entrée et revenez à l'étape 1.

Entrez le numéro que vous souhaitez enregistrer

(46 chiffres au maximum).

•Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur la touche Bis/Pause ; un "P" s’affiche à l’écran.

•Si vous commettez une erreur en entrant un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre erroné, puis corrigez-le.

Lorsque le numéro affiché est correct,		appuyez sur la
touche Envoi/Entrée	.
L'écran vous invite à entrer un nom.

4 Entrez le nom	à l’aide du clavier numérique.
•Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, sautez cette
étape.
Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section "Saisie
de caractères" à la page 1-9.
5 Appuyez sur la touche Envoi/Entrée		lorsque le nom
affiché à l’écran est correct.

2-2

Numérotation automatique

Composition d’un numéro à accès direct

1 Appuyez sur la touche de numéro à accès direct désirée . (1 à 10)

•Le nom ou le numéro s’affiche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement. Vous entendez

la numérotation dans le haut-parleur.

•Si aucun numéro n’est enregistré, "NUM NON ATTRIBUE" s’affiche, un signal sonore retentit et le télécopieur repasse en mode veille.

•Vous pouvez consulter la liste des numéros affectés à chaque touche en imprimant le répertoire. Pour de plus amples informations sur l'impression du répertoire, reportez-vous à la section "Journaux et listes" à la page 6-5.

•Pour arrêter la numérotation par touche d’accès direct, vous pouvez à tout moment appuyer sur la touche Stop.

•Si vous passez une communication téléphonique en l’absence de document dans le chargeur d’alimentation, décrochez le combiné lorsque votre correspondant répond.

•Si un document se trouve dans le chargeur d’alimentation, il est automatiquement numérisé dans la mémoire et commence à être transmis lorsque le télécopieur distant répond à l’appel. Si celui-ci ne répond pas, le message

"OCCUPE! RAPPEL?" s’affiche. Pour rappeler, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

2 Chapitre

2-3

Numérotation automatique

Utilisation des numéros abrégés

Remarque

Il est possible d’enregistrer jusqu’à 80 numéros

de téléphone ou de télécopie. Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord

enregistrer les numéros sous un code à deux chiffres.

Les numéros abrégés vous permettent de composer rapidement les numéros les plus fréquemment utilisés. Vous pouvez accéder rapidement à ces numéros dès lors qu’ils sont enregistrés dans le répertoire sous un code à deux chiffres.

Enregistrement d’un numéro abrégé

1	Appuyez sur la touche Abrégé et maintenez-la
	enfoncée	pendant 2 secondes environ.
	Le télécopieur vous demande d’entrer le numéro de la
2	touche que vous souhaitez affecter au numéro.
	Entrez le numéro de touche à deux chiffres			(01 à 80)
	auquel vous souhaitez affecter le numéro de téléphone ou
	de télécopie, puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée			.
	•Si un numéro est déjà affecté à la touche choisie,
	celui-ci s’affiche brièvement et un message vous invite
	à le supprimer.
	Si vous sélectionnez "N" (non) et appuyez ensuite sur
	la touche Envoi/Entrée, le télécopieur revient en mode
	veille et l’ancien numéro est enregistré.
	Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez "O"
	(oui), appuyez sur la touche Envoi/Entrée et entrez un
3	autre numéro.
	Entrez le numéro		que vous souhaitez enregistrer

(46 chiffres au maximum).

•Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur
la touche Bis/Pause ; un "P" s’affiche sur l’écran.
Si vous commettez une erreur en entrant un numéro,
appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur
sous le chiffre erroné, puis corrigez-le.
4 Lorsque le numéro correct apparaît à l’écran,		appuyez
sur la touche Envoi/Entrée.
L'écran vous invite à entrer un nom.
5 Entrez le nom	à l’aide du clavier numérique.

•Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, sautez cette étape.

Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Saisie de caractères" à la page 1-9.

6	Appuyez sur la touche Envoi/Entrée	.
	Pour enregistrer un autre numéro abrégé, revenez à
	l’étape 2.
7	Appuyez sur la touche Stop	lorsque vous avez terminé
	d’enregistrer tous les numéros souhaités.

2-4

Numérotation automatique

Composition d’un numéro abrégé

1	Appuyez sur la touche Abrégé	.
	Le télécopieur vous demande d’entrer le code
	du numéro abrégé.
2	Entrez le code à deux chiffres du numéro abrégé		.
3	Appuyez sur la touche Envoi/Entrée		pour composer le

numéro. Le numéro est alors composé automatiquement. Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en

imprimant le répertoire. Pour de plus amples informations sur l'impression du répertoire, reportez-vous à la section "Journaux et listes" à la page 6-5.

•Pour arrêter la numérotation à l’aide de numéros abrégés, vous pouvez à tout moment appuyer sur la touche Stop.

Si vous passez une communication téléphonique en l’absence de document dans le chargeur d’alimentation, décrochez le combiné lorsque votre correspondant répond.

•Si un document se trouve dans le chargeur d’alimentation, le document est automatiquement numérisé dans la mémoire et commence à être transmis lorsque le

télécopieur distant répond à l’appel. Si celui-ci ne répond

pas, le message "OCCUPE! RAPPEL?" s’affiche. Pour rappeler, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

2 Chapitre

2-5

Numérotation automatique

Groupe de diffusion (transmission vers plusieurs destinataires)

La numérotation de groupe utilise les touches à accès direct pour accéder rapidement aux numéros.

Plusieurs numéros abrégés peuvent être enregistrés en tant que groupe. Cela vous permet d’envoyer un document à plusieurs destinataires en n’effectuant qu’une seule opération. Le télécopieur compose alors les numéros distants selon un ordre

enregistré. Si le numéro est occupé, le télécopieur compose le numéro mémorisé suivant. Une fois que le document a été

envoyé aux numéros mémorisés, le télécopieur recomposera alors automatiquement le(s) numéro(s) qui était(ent) précédemment occupé(s). Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous pouvez donc constituer au maximum 5 groupes

de diffusion distincts.

Remarque

Si une touche d'accès direct est utilisée pour enregistrer un numéro de groupe de diffusion, elle ne pourra pas servir pour l'enregistrement d'un

numéro d'accès direct.

Enregistrement de numéros abrégés pour le groupe de diffusion

1	Appuyez sur la touche Options	.
2	Appuyez sur la touche < ou >	pour sélectionner
	"ENREG. GROUPE", puis appuyez sur la touche
	Envoi/Entrée.
3	Appuyez sur la touche d’accès direct	que vous
	souhaitez utiliser pour le groupe de diffusion.
	L'écran affiche le message "NUM. GROUPE:Dxx",		xx

représentant le numéro de la touche à accès direct.

•Si un numéro de groupe de diffusion est déjà affecté à la touche à accès direct sélectionnée, les messages

"GROUPE xx REMIS" et "EFFACER ? O/N" s'affichent. Pour conserver l'ancien numéro de groupe enregistré, sélectionnez "N (non)", appuyez sur la

touche Envoi/Entrée puis recommencez cette étape. Pour supprimer l’ancien numéro de groupe,

sélectionnez "O" (oui), appuyez sur la touche Envoi/ Entrée, puis recommencez cette étape.

•Si la touche est déjà affectée à un numéro d'accès

direct, le message "EFFACER ? O/N" s'affiche. Pour conserver l'ancien numéro enregistré, sélectionnez "N (Non)", appuyez sur la touche Envoi/Entrée, puis recommencez cette étape.

Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez "O" (oui), appuyez sur la touche Envoi/Entrée, puis recommencez cette étape.

4 Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

2-6

			Numérotation automatique
5	Entrez un numéro	abrégé à deux chiffres que vous
	souhaitez inclure dans le groupe. L'écran affiche le
	numéro enregistré correspondant au numéro abrégé à
	deux chiffres sélectionné.
6	Appuyez sur la touche Envoi/Entrée		.
	Répétez les étapes 4 et 5		pour entrer d’autres numéros
	de destination dans le groupe sélectionné.
7	Appuyez sur la touche Stop lorsque vous avez entré
	toutes les destinations désirées		.
	L'écran vous invite à entrer un nom.
8	Entrez un nom pour le groupe		. Si vous ne souhaitez
	pas affecter de nom, passez cette étape. Un nom peut
	comprendre jusqu’à 20 caractères. Pour plus
	d'informations, reportez-vous à la section "Saisie de
	caractères" à la page 1-9.
9	Appuyez sur la touche Envoi/Entrée		.

Utilisation de la numérotation de groupe (transmission multidiffusion)

Une fois les numéros abrégés enregistrés, vous pouvez utiliser la numérotation de groupe pour la multidiffusion, l'envoi économique et la transmission en différé.

Suivez les instructions correspondant à l'utilisation souhaitée. Lorsque le télécopieur vous demande d'entrer le numéro du télécopieur distant :

1 Appuyez sur le numéro d'accès direct affecté au groupe souhaité. Vous ne pouvez utiliser qu’un numéro de

groupe par opération. Suivez ensuite la procédure associée à l’opération souhaitée.

Le télécopieur numérise automatiquement le document qui se trouve dans le chargeur d’alimentation et le mémorise. Il composera ensuite tous les numéros inclus dans le groupe.

•Pour de plus amples informations sur la multidiffusion, reportez-vous à la section "Multidiffusion" à la page 5-2.

•Pour de plus amples informations sur la transmission

en différé, reportez-vous à la section "Transmission en différé" à la page 5-5.

2 Chapitre

2-7

Numérotation automatique

Recherche d’un numéro mémorisé (répertoire)

Il existe deux méthodes de recherche de numéro mémorisé.

Vous pouvez soit effectuer une recherche séquentielle de A à

Z, soit utiliser l’initiale du nom associé au numéro.

Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé

1 Appuyez sur la touche Répert./Effac.

Le télécopieur vous demande d'appuyer sur la touche < ou >, ou de choisir une lettre en appuyant sur une touche numérique.

2	Appuyez sur < ou > pour remonter ou redescendre
	dans le répertoire afin de trouver le numéro désiré.
	Chaque fois que vous appuyez sur < ou >, l'écran affiche
	le numéro mémorisé suivant.
	•La touche > vous permet d’effectuer une recherche
	descendante sur la totalité de la mémoire en suivant
	l’ordre alphabétique (de A à Z), et la touche		< vous
	permet d’effectuer une recherche ascendante dans
	l’ordre alphabétique inverse (de Z à A). Le système de
	balayage fonctionne en boucle : si vous atteignez le
	dernier numéro mémorisé, la recherche recommencera
	au début du répertoire.
	•Lors de la recherche d’un numéro mémorisé, vous
	constaterez que chaque entrée est précédée de l’une
	des trois lettres suivantes : "D" pour les numéros
	d’accès direct, "A" pour la numérotation abrégée, ou
	"G" pour la numérotation de groupe. Ces lettres vous
	indiquent le mode de mémorisation du numéro.
3	Lorsque le numéro désiré apparaît à l’écran,
	appuyez sur Envoi/Entrée	pour le composer.

•Si un document est inséré dans le télécopieur, il sera envoyé au numéro enregistré.

2-8

Numérotation automatique

Recherche par initiale

1 Appuyez sur la touche Répert./Effac.

Le télécopieur vous demande d'appuyer sur la touche < ou >, ou de choisir une lettre en appuyant sur une touche numérique.

2 Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous recherchez.

Un nom commençant par la lettre sélectionnée s’affiche à l’écran.

•Par exemple, si vous recherchez le nom "NICE", appuyez sur la touche "6" à laquelle sont associées les lettres "MNO".

•Chaque entrée est précédée par l'une des trois lettres suivantes : "D" pour les numéros d’accès direct, "A" pour la numérotation abrégée, ou "G" pour la

numérotation de groupe. Ces lettres vous indiquent le mode de mémorisation du numéro.

•Si le télécopieur ne trouve pas de nom commençant par la lettre sélectionnée, un signal sonore retentit et le message "INTROUVABLE" s'affiche.

3 Si le nom affiché ne correspond pas à celui que vous recherchez, appuyez sur > pour afficher le nom suivant de la liste, ou sur < pour afficher le nom précédent.

•La touche > vous permet d’effectuer une recherche
descendante sur la totalité de la mémoire en suivant
l’ordre alphabétique (de A à Z), et la touche	< vous
permet d’effectuer une recherche ascendante dans
l’ordre alphabétique inverse (de Z à A). Le système de
balayage fonctionne en boucle : si vous atteignez le
dernier numéro mémorisé, la recherche recommencera
au début du répertoire.

4 Lorsque le nom et le numéro désirés apparaissent à l’écran, appuyez sur Envoi/Entrée pour composer.

•Si un document est inséré dans le télécopieur, il sera envoyé au numéro enregistré.

2 Chapitre

2-9