SAMSUNG SF-3200T, SF-3200 User Manual [fr]

Mode

ELECTRONICS

Pour toute information ou

assistance technique sur nos

produits, notre service consommateurs

est à votre disposition au :

d’emploi

Fax papier ordinaire

à jet d'encre

Visitez l’un de nos sites:

http://www.samsungprinter.com

Home

(0,98 F TTC/minute)

P/N: JB68-00552A Rev.1.00

Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l'utilisation de ce télécopieur, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité suivantes, aﬁn de réduire le risque d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents :

1. Lisez attentivement toutes les instructions.

2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un appareil électrique.

3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la documentation qui l’accompagne.

4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

6. Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts s’il venait à tomber.

7. Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre télécopieur là où les cordons pourraient être piétinés.

9. Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques dans une même prise murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d’incendie et de décharges électriques.

10.Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de téléphone et d'interface PC.

11. N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.

12. Aﬁn de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas le télécopieur. Amenez-le chez un technicien de maintenance qualiﬁé si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

13.Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualiﬁé si :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée

ou mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l’appareil,

• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été

suivies,

• l’appareil est tombé, ou que le boîtier semble détérioré,

• les performances de l’appareil se dégradent.

14.Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance qualiﬁé pour remettre l’appareil en état de marche.

15.Evitez d’utiliser le télécopieur pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de décharge électrique par la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage.

16.Recommandation réservée aux utilisateurs du SF-3200T ; ne jetez jamais de piles usagées au feu. Il y a risque d’explosion et/ou de dégagement de produits chimiques hautement toxiques.

17.CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

Table des matières

Informations importantes relatives à la sécurité .................................................. i

Chapter 1: Conﬁguration et photocopie

Liste des fonctions ......................................................................................... 1-2

À la découverte de votre nouvel appareil ....................................................... 1-3

Vue avant ................................................................................................. 1-3

Vue arrière ............................................................................................... 1-3

Panneau de commandes (côté gauche) .................................................. 1-4

Panneau de commandes (côté droit) ....................................................... 1-5

Chargement du papier ................................................................................... 1-6

Réglage de l’identification du télécopieur (Nom et Numéro) .......................... 1-8

Identification du télécopieur ..................................................................... 1-8

Saisie de caractères ................................................................................ 1-9

Réglage de la date et de l’heure ............................................................ 1-10

Enregistrement de l'annonce en mode REP (SF-3200T uniquement) ......... 1-11

Exécution d'une photocopie ......................................................................... 1-12

Définition de la fonction Photocopie deux pages en une ....................... 1-12

Exécution d'une photocopie en mode deux pages en une .................... 1-12

Exécution d'une photocopie page à page .............................................. 1-13

Photocopie/Réception de documents en mode économie d'encre .............. 1-14

Chapter 2: Numérotation automatique

Utilisation des touches d’accès direct ............................................................ 2-2

Enregistrement d’un numéro à accès direct (1 touche) ........................... 2-2

Composition d’un numéro à accès direct ................................................. 2-3

Utilisation des numéros abrégés .................................................................... 2-4

Enregistrement d’un numéro abrégé ....................................................... 2-4

Composition d’un numéro abrégé ............................................................ 2-5

Groupe de diffusion (transmission vers plusieurs destinataires) ................... 2-6

Enregistrement de numéros abrégés pour le groupe de diffusion ........... 2-6

Utilisation de la numérotation de groupe (transmission multidiffusion) .... 2-7

Recherche d’un numéro mémorisé (répertoire) ............................................. 2-8

Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé ..................................... 2-8

Recherche par initiale .............................................................................. 2-9

iii

Table des matières

Chapter 3: Le télécopieur

Envoi d’une télécopie ..................................................................................... 3-2

Chargement d’un document .................................................................... 3-2

Réglage de la résolution et du contraste du document ........................... 3-3

Envoi manuel d’une télécopie (après une communication téléphonique) 3-4

Envoi automatique de télécopie ............................................................... 3-5

Envoi de télécopie à partir de la mémoire de transmission ..................... 3-5

Renumérotation automatique .................................................................. 3-6

Réception d’une télécopie .............................................................................. 3-7

Modes de réception ................................................................................. 3-7

Réception en mode FAX .......................................................................... 3-8

Réception en mode TEL .......................................................................... 3-8

Réception en mode AUTO ....................................................................... 3-9

Réception en mode REP (SF-3200) ........................................................ 3-9

Réception en mode REP (SF-3200T) .................................................... 3-10

Réception en mode DRPD .................................................................... 3-11

Réception via un téléphone auxiliaire .................................................... 3-12

Annulation de la réception ..................................................................... 3-12

Transfert de télécopie (SF-3200) ................................................................. 3-13

Transfert de télécopie (SF-3200T) ............................................................... 3-14

Appel opérateur ........................................................................................... 3-15

Demande d’appel opérateur .................................................................. 3-15

Réponse à un appel opérateur .............................................................. 3-15

Chapter 4: Le répondeur

Enregistrement de l'annonce du répondeur (SF-3200T uniquement) ............ 4-2

Vérification de l'annonce du répondeur ................................................... 4-2

Filtrage des appels ......................................................................................... 4-3

Effacement des anciens messages ............................................................... 4-4

Effacement de tous les messages enregistrés ........................................ 4-4

Effacement d’un message sélectionné .................................................... 4-4

Écoute des messages .................................................................................... 4-5

Écoute des nouveaux messages ............................................................. 4-5

Écoute de tous les messages .................................................................. 4-5

Rembobinage ou avance rapide .............................................................. 4-6

Transfert de message .................................................................................... 4-6

Paramétrage du transfert de message .................................................... 4-7

Interrogation du répondeur depuis un téléphone distant ............................... 4-8

Accès au télécopieur ............................................................................... 4-8

Utilisation des codes d’interrogation à distance ....................................... 4-9

Table des matières

Chapter 5: Opérations avancées

Multidiffusion .................................................................................................. 5-2

Envoi économique ......................................................................................... 5-3

Paramétrage de l'heure d'envoi économique .......................................... 5-3

Activation de la fonction d'envoi économique .......................................... 5-3

Annulation d'un envoi économique .......................................................... 5-4

Transmission en différé .................................................................................. 5-5

Relève ............................................................................................................ 5-6

Transmission par relève (dépose) ........................................................... 5-6

Réception par relève ................................................................................ 5-7

Annulation de la programmation d’une transmission ..................................... 5-7

Chapter 6: Fonctions spéciales

Bis/Pause ....................................................................................................... 6-2

Renumérotation du dernier numéro appelé ............................................. 6-2

Renumérotation de l’un des neuf autres numéros mémorisés ................ 6-2

Insertion d’une pause .............................................................................. 6-2

Utilisation de la touche R ......................................................................... 6-3

Numérotation en chaîne ................................................................................. 6-4

Journaux et listes ........................................................................................... 6-5

Impression d’un journal ........................................................................... 6-5

Options utilisateur .......................................................................................... 6-7

Définitions des options SYSTEM/REP ................................................... 6-7

Options de configuration système ........................................................... 6-8

Options REP (SF-3200T uniquement) ................................................... 6-11

Volume touche et alarme ............................................................................. 6-13

Effacement de la mémoire ........................................................................... 6-14

Table des matières

Chapter 7: Entretien et maintenance

Nettoyage du scanner de documents ............................................................ 7-2

Remplacement de la cartouche d’encre ........................................................ 7-4

Nettoyage de la tête d’impression .................................................................. 7-6

Nettoyage de la cartouche d’encre ................................................................ 7-7

Nettoyage des buses d’impression et des contacts ................................. 7-7

Nettoyage des contacts et du déflecteur du chariot porte-cartouche ...... 7-9

Vérification du niveau d’encre ...................................................................... 7-10

Réglage des niveaux de gris ........................................................................ 7-11

Maintenance de la cartouche d’encre .......................................................... 7-12

Messages d’erreur ....................................................................................... 7-13

Résolution des problèmes ........................................................................... 7-15

Problèmes de qualité d’impression ........................................................ 7-16

Problèmes d’alimentation papier ........................................................... 7-16

Suppression des bourrages papier .............................................................. 7-17

Bourrages papier lors de la transmission .............................................. 7-17

Bourrages papier lors de l’impression ................................................... 7-18

Chapter 8: Annexe

Spécifications ................................................................................................. 8-2

Types et formats de papier (pour le bac d’alimentation automatique) ........... 8-3

Documents acceptables (pour le chargeur automatique de documents) ....... 8-4

Exemple d’une lettre ITU 4 % (document réduit à 60,5 %) ............................ 8-5

Déclaration de conformité CE ........................................................................ 8-6

Approbations et certifications ................................................................... 8-6

Certification CE ........................................................................................ 8-6

Garantie ......................................................................................................... 8-7

Garantie limitée un an. ............................................................................. 8-7

Exceptions ............................................................................................... 8-7

Chapter 9: Index

Conﬁguration et photocopie

1CONFIGURATION ET

PHOTOCOPIE

Chapitre 1

Ce chapitre décrit la procédure de conﬁguration à effectuer avant toute utilisation. Vous trouverez la procédure d'installation complète dans le Guide d’installation joint séparément. Si vous souhaitez effectuer une installation ou une réinstallation complète de votre télécopieur, reportez-vous à ce guide.

1-1

Conﬁguration et photocopie

Liste des fonctions

Fonctions du SF-3200 et du SF-3200T

La technologie la plus récente a été utilisée pour concevoir ce télécopieur. Très performant et doté d’une gamme complète de fonctions, cet appareil répond parfaitement aux normes de l’industrie. Voici une liste des fonctions les plus intéressantes :

• Push & Save

- Economie d'encre (reportez-vous à la section "Photocopie/Réception de documents en mode économie d'encre" à la page 1-14.)

- Economie de papier (reportez-vous à la section "Exécution d'une photocopie en mode deux pages en une" à la page 1-12.)

- Envoi économique (reportez-vous à la section "Envoi économique" à la page 5-3.)

• Impression jet d’encre sur papier ordinaire

• Vitesse de transmission rapide de 14 400 bps

• Capacité mémoire de 80 pages

Choix entre 7 langues (anglais, allemand, français, italien,

•

espagnol, portugais et hollandais) pour l’afﬁchage écran et l’impression de journaux et de listes (reportez-vous à la section "Options de conﬁguration système" à la page 6-8.)

• Télécopieur/Téléphone jet d’encre

• Photocopie jusqu'à 99 pages

• Chargeur de documents anti-bourrage (jusqu'à 15 pages)

• 10 numéros d’accès direct à une touche et 80 numéros

abrégés

• Groupes de diffusion permettant d’éviter la numérotation

répétitive lors de l’envoi régulier de documents vers plusieurs destinations

• Choix entre 5 modes de réception (TEL, FAX, AUTO,

• Multidiffusion permettant d’envoyer un même document

• Transmission différée permettant d'envoyer le document à

• Relève d’émission/de réception

• Appel opérateur permettant de signaler une demande de

• Recomposition des dix derniers numéros (Bis)

• Impression de journaux et de listes (avis d’émission,

• Consommation électrique en mode veille 10,1 W

et DRPD)

REP vers de multiples destinations une heure ultérieure

conversation avec l’opérateur de l’appareil distant au cours d’une opération d’émission ou de réception

journaux de transmission, options, répertoire, etc.)

Fonctions du SF-3200T uniquement

1. Les utilisateurs du télécopieur SF-3200 doivent brancher un répondeur à leur appareil.

1-2

• Répondeur numérique intégré

• Accès depuis un téléphone distant

Transfert d’appel (vous pouvez conﬁgurer l’appareil de

•

manière à transférer les appels entrants vers un emplacement spéciﬁque lorsque l’appelant laisse un message)

• Filtrage des appels

Conﬁguration et photocopie

À la découverte de votre nouvel appareil

Prenez le temps de vous familiariser avec votre nouvel appareil en consultant les illustrations des pages suivantes.

Vue avant

Chargeur d'alimentation des documents

Bac d’alimentation papier

Guide-document

Panneau de commandes

Vue arrière

Chapitre 1

Support papier du bac

Plateau de réception des documents

Combiné

Prise pour cordon

d’alimentation

TEL.LINE HANDSET

Vue inférieure

Connecteur pour cordon téléphonique dans la prise TEL.

LINE.

1-3

Conﬁguration et photocopie

Panneau de commandes (côté gauche)

qualité visuelle d’un

Touches éco

Encre

Pour utiliser moins d'encre. Permet d désactiver la fonction.

Papier

Pour photocopier deux pages en une. Permet d'imprimer deux pages sur une seule feuille.

Envoi

Pour envoyer une télécopie à une heure précise.

Transfert Fax

Pour transférer une télécopie vers un autre numéro.

’activer ou de

document à envoyer .

Clavier numérique

Pour composer les numéros manuellement

comme sur un téléphone à touches ou pour

entrer des lettres lors de la conﬁguration de

|<< (SF-3200T uniquement)

Permet de revenir au message précédent.

| (SF-3200T uniquement)

Permet d’avancer au message suivant.

l'appareil.

Résolution

Pour améliorer la

SF-3200T uniquement

Annce

Pour enregistrer ou écouter une annonce en mode REP (répondeur téléphonique).

Effac

Pour effacer le message sélectionné ou la totalité des messages.

Msge

Pour écouter les messages.

Transfert Fax & Msge

Pour transférer une télécopie ou un message vers un autre numéro.

Répondeur

Pour activer ou désactiver le mode REP. Le voyant est allumé en continu en mode REP et il clignote lorsqu’il y a un nouveau message.

Microphone

Pour enregistrer une annonce en mode REP.

Touches d'accès direct

(1-10)

Pour composer les numéros

les plus fréquemment appelés,

à l’aide d’une seule touche.

Symboles

Pour saisir les caractères

spéciaux d'un nom en

mode édition.

1-4

Panneau de commandes (côté droit)

(Copie)

(Envoi/Entrée)

Réception /Contraste

Cette touche a deux fonctions : Si vous appuyez sur cette touche en l’absence de

document dans le télécopieur, cela modiﬁe le mode de réception.

Si vous appuyez sur cette touche lorsqu’un document est inséré dans le télécopieur, le contraste se règle sur AUTO, CLAIR, FONCE ou PHOTO.

Conﬁguration et photocopie

Options

Pour accéder aux différents param

ètres de conﬁguration

(heure, date, etc.) et les r

égler.

Cartouche

Pour installer une nouvelle cartouche ou remplacer une cartouche usagée.

Fonct Suppl

Pour sélectionner les fonctions de transmission avancées comme la multidiffusion, la transmission en différé, la relève ou l’annulation de la programmation d’une transmission en différé.

Journal/Aide

Pour imprimer des journaux ou des listes d’état et le mode d’emploi intégré résumant l’utilisation de l’appareil.

Répert./Effac.

Pour rechercher un numéro mémorisé. À utiliser également pour effacer des numéros en mode édition.

Pour transférer un appel venant de l’extérieur, dans le cas d’un branchement derrière un autocommutateur privé. Permet également d’accéder aux services opérateurs tels que le signal d’appel.

Bis/Pause

Pour recomposer le dernier numéro appelé. À utiliser également pour ajouter une pause lorsque vous enregistrez un numéro en mémoire.

Curseur/Volume < et >

Pour faire déﬁler les menus ou déplacer le curseur sur l’afﬁcheur. Sert également à régler le volume de sonnerie et celui du hautparleur.

Ligne/Oper

Pour composer des numéros sans décrocher le combiné. À utiliser également pour signaler un appel opérateur après l'envoi ou la réception de documents.

Chapitre 1

Abrégé

Pour enregistrer et composer les 80 numéros de téléphone/ télécopie les plus fréquemment utilisés à l’aide de numéros abrégés à deux chiffres.

Permet de photocopier un document.

Pour lancer une opération ou pour conﬁrmer la sélection afﬁchée à l’écran.

(Stop)

Pour arrêter une opération à tout moment.

1-5

Conﬁguration et photocopie

Chargement du papier

Pour recevoir des télécopies ou photocopier un document, placez du papier dans le bac d'alimentation papier. Vous pouvez charger environ 100 feuilles A4.

Tirez à fond le support du bac d’alimentation papier.

Support du papier

Bac d’alimentation papier

Lève-papier

A v ant de charger le papier, repoussez le lève-papier de

couleur bleue.

Si vous ignorez cette étape, des bourrages papier risquent de se produire lors de la réception d'une télécopie ou de la copie d'un document.

Aérez le papier et insérez-le dans le bac d'alimentation papier, face à imprimer vers le bas.

Déplacez le guide-papier vers la droite pour l'ajuster à

la largeur du papier.

Remettez ensuite le lève-papier dans sa position initiale.

Avant de mettre du papier dans le bac d'alimentation, vériﬁez que vous avez correctement conﬁguré la taille du papier utilisé dans les options de conﬁguration. Pour la modiﬁer, reportez-vous à la section "Options de conﬁguration système" à la page 6-8.

1-6

Conﬁguration et photocopie

Fort de ces informations sur les différentes fonctions offertes par les touches du panneau de commandes, vous êtes maintenant en mesure de déﬁnir l'identiﬁcation du terminal (nom et numéro de téléphone) ainsi que la date et l'heure.

Deux types de conﬁguration sont à distinguer.

• La conﬁguration de base permet d’entrer les données requises avant chaque utilisation

du télécopieur telles que le nom d’identiﬁcation, le numéro de télécopie, la date et l’heure. (Reportez-vous à la page 1-8.)

• La conﬁguration avancée permet de déﬁnir des paramètres en cours d'utilisation du

télécopieur en fonction du pays dans lequel vous vous trouvez et de vos préférences concernant la langue d'afﬁchage, le nombre de sonneries avant réponse, etc. (Reportezvous à la page 6-8.)

Il est fortement recommandé de ne pas passer à la conﬁguration avancée avant d’avoir lu entièrement le Mode d’emploi aﬁn de vous familiariser avec le télécopieur.

Chapitre 1

1-7

Conﬁguration et photocopie

Réglage de l’identiﬁcation du télécopieur (Nom et Numéro)

Remarque

Si vous ne réussissez pas à sélectionner cette option ou l'option d'identiﬁcation multiple après avoir suivi la procédure décrite cicontre, prenez contact avec un technicien qualiﬁé ou votre revendeur.

Identiﬁcation du télécopieur

Ces informations sont particulièrement importantes pour le destinataire de la télécopie. Elles lui permettent de savoir rapidement qui lui a envoyé la télécopie et à quel numéro il devra envoyer sa réponse. Vous pouvez choisir jusqu’à 5 noms d’identiﬁcation (identiﬁcation multiple) et les utiliser différemment selon le destinataire. Pour déﬁnir une identiﬁcation multiple, vous devez d’abord activer cette option. (reportez-vous à la section "Options utilisateur" à la page 6-7.)

Appuyez sur la touche Options.

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner "NO DE FAX/NOM", puis appuyez sur la touche Envoi/

Entrée.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque l’écran afﬁche "NUMERO FAX".

Entrez le numéro de télécopie auquel l’appareil est

connecté.

• Vous pouvez entrer jusqu’à 20 chiffres. Il est possible

d’inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.) dans le numéro.

•

Pour entrer un espace, appuyez sur la touche Bis/Pause

ou #.

• Pour entrer un signe plus (+), appuyez sur la touche *.

• Si vous entrez un numéro incorrect, appuyez sur la

touche < ou > pour déplacer le curseur sous le chiffre incorrect, puis entrez le bon numéro.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le numéro afﬁché à l’écran est correct.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque l’écran afﬁche "FAX NOM".

Entrez le nom d’identiﬁcation du télécopieur (40 caractères au maximum) à l’aide du clavier numérique. Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.).

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le nom afﬁché à l’écran est correct. Lorsque l’option d’identiﬁcation multiple est activée et que vous souhaitez déﬁnir plusieurs noms d’identiﬁcation, revenez à l’étape 7 après avoir répondu "O" au message "AUTRE ID ?". Le télécopieur revient en mode veille lorsque vous avez terminé ou lorsque vous appuyez sur la touche Stop.

1-8

Remarque

Conﬁguration et photocopie

Saisie de caractères

Ces instructions sont valables si le télécopieur vous demande d’entrer un nom.

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que

vous souhaitez entrer.

La lettre s’afﬁche sur l’écran.

• Par exemple, si vous souhaitez entrer un O, appuyez

trois fois sur la touche 6 (repérée par les caractères MNO). Chaque fois que vous appuyez sur la touche 6, l’écran afﬁche une lettre différente en commençant par M, N, puis O, et enﬁn 6.

• Pour obtenir la liste des lettres et des touches

correspondantes, reportez-vous au tableau "Affectations des caractères du clavier" ci-dessous.

Sélectionnez d’autres lettres de la même manière.

Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la lettre suivante s’afﬁche à l’écran.

• Si la lettre souhaitée se trouve au milieu ou à la ﬁn de

la séquence de lettres correspondant à la touche sur laquelle vous venez d'appuyer, déplacez le curseur jusqu'à la lettre souhaitée en appuyant sur la touche < ou >, puis appuyez de nouveau sur cette touche.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque vous avez

terminé.

Chapitre 1

Affectations des caractères du clavier

Touche Chiffres, lettres ou caractères affectés

1 (Espace) 1 6 M N O 6 2 A B C 2 7 P Q R S 7 3 D E F 3 8 T U V 8 4 G H I 4 9 W X Y Z 9 5 J K L 5 0 (Symboles) + - , . ’ / * # & 0

1-9

Conﬁguration et photocopie

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure courantes sont indiquées sur l’écran lorsque l’appareil est sous tension et qu’il est prêt à être utilisé (mode veille). La date et l’heure s’impriment sur toutes les télécopies que vous envoyez.

Appuyez sur la touche Options.

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner "REGL. DATE/HEURE", puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le message "FORMAT DATE" s’afﬁche.

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner "EUROPE" ou "USA", puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le message "HEURE/DATE" s’afﬁche.

• Si vous sélectionnez USA, le format de date sera afﬁché

sous la forme MM-JJ-AAAA HH:MM, par exemple, 03-20-1999 10:20.

• Si vous sélectionnez EUROPE, la date s’afﬁche sous

la forme JJ-MM-AAAA HH:MM, par exemple 20-031999 10:20.

Réglez la date et l’heure. Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur.

• Si vous entrez un numéro incorrect, l’appareil émet des

signaux sonores et ne passe pas à l’étape suivante. Si cela se produit, il vous sufﬁt d’entrer le bon numéro.

JJ (jour) = 01 à 31 MM (mois)= 01 à 12 AAAA (année) = les 4 chiffres de l’année HH (heure) = 00 à 23 MM (minute) = 00 à 59

Lorsque la date et l’heure sont correctes, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

• La date et l’heure s’afﬁchent et l’appareil repasse en

mode veille.

1-10

Conﬁguration et photocopie

Enregistrement de l'annonce en mode

REP

(SF-3200T uniquement)

L’annonce du répondeur est lue lorsqu’un appel entrant survient et que le mode REP est activé. Pour de plus amples informations sur les modes de réception, reportez-vous à la section "Modes de réception" à la page 3-7.

Appuyez sur la touche Annce et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce qu'un signal sonore retentisse. Le décompte du temps d’enregistrement s’afﬁche.

Lorsque le message "ENREG:" s’afﬁche, parlez dans le microphone. Maintenez-vous à une distance d’environ

30 cm du micro. Vous pouvez enregistrer une annonce qui dure jusqu'à 60 secondes.

• Toutefois, il est conseillé d’enregistrer une annonce ne

dépassant pas 15 secondes. En effet, si l’annonce est trop longue, la réception des télécopies risque de ne pas fonctionner correctement.

• Appuyez sur la touche Stop ou Annce si vous souhaitez

arrêter l'enregistrement avant que le temps soit écoulé.

• Une fois l’annonce enregistrée, la date et l’heure de

l’enregistrement s’afﬁchent. Il afﬁche ensuite le temps écoulé au fur et à mesure de l'écoute automatique de l'annonce.

Chapitre 1

1. Mode répondeur

Vous êtes désormais en mesure d'utiliser le mode de réception REP. Pour de plus amples informations sur les répondeurs, reportezvous au chapitre 4 “Le répondeur”.

1-11

Conﬁguration et photocopie

Exécution d'une photocopie

Votre télécopieur peut effectuer deux types de photocopies : page à page et deux pages en une.

Remarque

Si vous souhaitez utiliser moins d'encre pour photocopier des documents ou recevoir des télécopies, reportezvous à la section "Photocopie/Réception de documents en mode économie d'encre" à la page 1-14.

• Page à page : permet de photocopier le document

original page à page.

• Deux pages en une (économie de papier) : permet de

photocopier deux pages sur une seule feuille après réduction du document. Cette fonction permet d'utiliser moins de papier. Avant d'utiliser cette fonction, suivez la procédure suivante pour l'activer :

Déﬁnition de la fonction Photocopie deux pages en une

Appuyez sur la touche Papier.

L'option "OUI" ou "NON" apparaît sur l'écran.

Appuyez sur la touche Papier jusqu'à ce que l'option "OUI" apparaisse à l'écran et attendez que l'appareil

revienne en mode veille. Chaque photocopie sera désormais imprimée en format deux pages. Sélectionnez "NON" pour désactiver cette option.

Exécution d'une photocopie en mode deux pages en une

1-12

Retournez la page (face imprimée en-dessous) et insérez-la dans le chargeur de document.

Ajustez les guide-documents en fonction de la largeur du document.

Faites glisser le document dans le chargeur automatique jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans le

télécopieur. Si nécessaire, appuyez sur la touche Réception/ Contraste pour régler le contraste en fonction du document.

Conﬁguration et photocopie

Appuyez sur la touche Copie. L'appareil commence par photocopier la première page (page paire) sur la partie gauche de la feuille. Le message "COPIE[2 P.] 1/2" s'afﬁche simultanément à l'écran. La page impaire sera alors imprimée sur la partie droite de la feuille. Le message "COPIE[2 P.] 2/2" s'afﬁche simultanément à l'écran. Le message "1/2" s'afﬁche à l'écran pour la photocopie des pages paires, et "2/2" pour les pages impaires.

Exécution d'une photocopie page à page

Le mode "Photocopier deux pages en une" doit être désactivé.

Retournez la page (face imprimée en dessous) et insérez-la dans le chargeur de document.

Ajustez les guide-documents en fonction de la largeur du document.

Faites glisser le document dans le chargeur automatique jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans le

télécopieur..

Appuyez sur la touche Copie.

L'écran afﬁche le message "NOMBRE DE COPIES".

• Si vous souhaitez faire deux copies ou plus, appuyez

sur la touche Envoi/Entrée et entrez le nombre de copies désiré.

• Si vous souhaitez modiﬁer le format de copie,

sélectionnez ‘FACT. D'ECHELLE’ en appuyant sur la touche < ou > puis sur Envoi/Entrée. Vous pouvez modiﬁer la taille du document de 75 % à 150% en entrant le pourcentage souhaité à l'aide du clavier numérique. Cette modiﬁcation est enregistrée dans la mémoire non volatile du télécopieur et sera prise en considération lors de vos prochaines photocopies. Par défaut, le format de copie est réglé sur 97 %.

• Si vous souhaitez faire une copie au format de copie

préréglé, appuyez de nouveau sur la touche Copie et

ignorez l'étape 5 ci-dessous.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le numéro souhaité est afﬁché à l’écran. L'impression commence. Le numéro de la page en cours d'impression s’afﬁche.

Chapitre 1

Remarque

S'il n'y a plus assez de papier dans l'appareil, le message "VERIFIER PAPIER" s'afﬁche à l'écran. Remettez du papier dans le bac d'alimentation papier, et appuyez sur la touche Envoi/Entrée. L'appareil :

- imprimera les pages restantes → en mode photocopie deux pages en une et multiple,

- annulera l'impression en cours et relancera l'impression du document depuis le début → en mode photocopie page à page et deux pages en une.

1-13

Conﬁguration et photocopie

Photocopie/Réception de documents en mode économie d'encre

Votre télécopieur dispose d'un mode Economie d'encre permettant d'optimiser la consommation d'encre utilisée pour la photocopie et la réception de fax.

Appuyez sur la touche Encre.

L'option "OUI" ou "NON" apparaît sur l'écran.

Appuyez sur la touche Encre jusqu'à ce que l'option "OUI" apparaisse à l'écran et attendez que l'appareil

revienne en mode veille. L'option clignote pour indiquer que le mode Economie d'encre est activé. Les documents seront désormais imprimés avec un minimum d'encre.

• La consommation d'encre en mode Economie d'encre

est inférieure de 50% par rapport au mode normal.

• Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité d'impression,

désélectionnez le mode Economie d'encre pour repasser en mode normal.

1-14

Numérotation automatique

UMÉROTATION AUTOMATIQUE

Chapitre 2

2-1

Numérotation automatique

Utilisation des touches d’accès direct

Les numéros à accès direct vous permettent d’accéder rapidement aux numéros les plus fréquemment utilisés. Pour utiliser cette numérotation, vous devez d'abord affecter un numéro à l'une des 10 touches d’accès direct situées sur la gauche du panneau de commandes de l’appareil.

Enregistrement d’un numéro à accès direct (1 touche)

Appuyez pendant 2 secondes sur la touche de numéro à accès direct que vous souhaitez programmer.

•

Si un numéro est déjà affecté à la touche d’accès direct

que vous avez choisie, l’écran afﬁche brièvement ce numéro et vous demande si vous souhaitez le supprimer. Si vous sélectionnez "N" (non) et appuyez ensuite sur la touche Envoi/Entrée, le télécopieur revient en mode veille et l’ancien numéro est enregistré. Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez "O" (oui), appuyez sur la touche Envoi/Entrée et revenez à l'étape 1.

Entrez le numéro que vous souhaitez enregistrer (46 chiffres au maximum).

• Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur

la touche Bis/Pause ; un "P" s’afﬁche à l’écran.

• Si vous commettez une erreur en entrant un numéro,

appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre erroné, puis corrigez-le.

Lorsque le numéro afﬁché est correct, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

L'écran vous invite à entrer un nom.

Entrez le nom à l’aide du clavier numérique.

• Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, sautez cette

étape. Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Saisie de caractères" à la page 1-9.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le nom afﬁché à l’écran est correct.

2-2

Numérotation automatique

Composition d’un numéro à accès direct

Appuyez sur la touche de numéro à accès direct

désirée. (1 à 10)

• Le nom ou le numéro s’afﬁche brièvement. Le numéro

est ensuite composé automatiquement. Vous entendez la numérotation dans le haut-parleur.

• Si aucun numéro n’est enregistré, "NUM NON

ATTRIBUE" s’afﬁche, un signal sonore retentit et le télécopieur repasse en mode veille.

• Vous pouvez consulter la liste des numéros affectés à

chaque touche en imprimant le répertoire. Pour de plus amples informations sur l'impression du répertoire, reportez-vous à la section "Journaux et listes" à la page 6-5.

• Pour arrêter la numérotation par touche d’accès direct,

vous pouvez à tout moment appuyer sur la touche Stop.

•

Si vous passez une communication téléphonique en

l’absence de document dans le chargeur d’alimentation, décrochez le combiné lorsque votre correspondant répond.

•

Si un document se trouve dans le chargeur d’alimentation,

il est automatiquement numérisé dans la mémoire et commence à être transmis lorsque le télécopieur distant répond à l’appel. Si celui-ci ne répond pas, le message "OCCUPE! RAPPEL?" s’afﬁche. Pour rappeler, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Chapitre 2

2-3

Numérotation automatique

Utilisation des numéros abrégés

Les numéros abrégés vous permettent de composer rapidement les numéros les plus fréquemment utilisés. Vous pouvez accéder rapidement à ces numéros dès lors qu’ils sont enregistrés dans le répertoire sous un code à deux chiffres.

Remarque

Il est possible d’enregistrer jusqu’à 80 numéros de téléphone ou de télécopie. Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord enregistrer les numéros sous un code à deux chiffres.

Enregistrement d’un numéro abrégé

Appuyez sur la touche Abrégé et maintenez-la enfoncée pendant 2 secondes environ.

Le télécopieur vous demande d’entrer le numéro de la touche que vous souhaitez affecter au numéro.

Entrez le numéro de touche à deux chiffres (01 à 80) auquel vous souhaitez affecter le numéro de téléphone ou de télécopie, puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

• Si un numéro est déjà affecté à la touche choisie,

celui-ci s’afﬁche brièvement et un message vous invite à le supprimer. Si vous sélectionnez "N" (non) et appuyez ensuite sur la touche Envoi/Entrée, le télécopieur revient en mode veille et l’ancien numéro est enregistré. Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez "O" (oui), appuyez sur la touche Envoi/Entrée et entrez un autre numéro.

Entrez le numéro que vous souhaitez enregistrer (46 chiffres au maximum).

• Pour insérer une pause entre les numéros, appuyez sur

la touche Bis/Pause ; un "P" s’afﬁche sur l’écran. Si vous commettez une erreur en entrant un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre erroné, puis corrigez-le.

Lorsque le numéro correct apparaît à l’écran, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

L'écran vous invite à entrer un nom.

Entrez le nom à l’aide du clavier numérique.

• Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, sautez cette

étape. Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Saisie de caractères" à la page 1-9.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée. Pour enregistrer un autre numéro abrégé, revenez à l’étape 2.

2-4

Appuyez sur la touche Stop lorsque vous avez terminé d’enregistrer tous les numéros souhaités.

Numérotation automatique

Composition d’un numéro abrégé

Appuyez sur la touche Abrégé. Le télécopieur vous demande d’entrer le code du numéro abrégé.

Entrez le code à deux chiffres du numéro abrégé.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour composer le numéro. Le numéro est alors composé automatiquement. Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Pour de plus amples informations sur l'impression du répertoire, reportez-vous à la section "Journaux et listes" à la page 6-5.

• Pour arrêter la numérotation à l’aide de numéros

abrégés, vous pouvez à tout moment appuyer sur la touche Stop. Si vous passez une communication téléphonique en l’absence de document dans le chargeur d’alimentation, décrochez le combiné lorsque votre correspondant répond.

•

Si un document se trouve dans le chargeur d’alimentation,

le document est automatiquement numérisé dans la mémoire et commence à être transmis lorsque le télécopieur distant répond à l’appel. Si celui-ci ne répond pas, le message "OCCUPE! RAPPEL?" s’afﬁche. Pour rappeler, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Chapitre 2

2-5

Numérotation automatique

Groupe de diffusion (transmission vers plusieurs destinataires)

La numérotation de groupe utilise les touches à accès direct pour accéder rapidement aux numéros. Plusieurs numéros abrégés peuvent être enregistrés en tant que groupe. Cela vous permet d’envoyer un document à plusieurs destinataires en n’effectuant qu’une seule opération. Le télécopieur compose alors les numéros distants selon un ordre enregistré. Si le numéro est occupé, le télécopieur compose le numéro mémorisé suivant. Une fois que le document a été envoyé aux numéros mémorisés, le télécopieur recomposera alors automatiquement le(s) numéro(s) qui était(ent) précédemment occupé(s). Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous pouvez donc constituer au maximum 5 groupes de diffusion distincts.

Remarque

Si une touche d'accès direct est utilisée pour enregistrer un numéro de groupe de diffusion, elle ne pourra pas servir pour l'enregistrement d'un numéro d'accès direct.

Enregistrement de numéros abrégés pour le groupe de diffusion

Appuyez sur la touche Options.

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner "ENREG. GROUPE", puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Appuyez sur la touche d’accès direct que vous souhaitez utiliser pour le groupe de diffusion. L'écran afﬁche le message "NUM. GROUPE:Dxx", xx représentant le numéro de la touche à accès direct.

• Si un numéro de groupe de diffusion est déjà affecté

à la touche à accès direct sélectionnée, les messages "GROUPE xx REMIS" et "EFFACER ? O/N" s'afﬁchent. Pour conserver l'ancien numéro de groupe enregistré, sélectionnez "N (non)", appuyez sur la touche Envoi/Entrée puis recommencez cette étape. Pour supprimer l’ancien numéro de groupe, sélectionnez "O" (oui), appuyez sur la touche Envoi/ Entrée, puis recommencez cette étape.

• Si la touche est déjà affectée à un numéro d'accès

direct, le message "EFFACER ? O/N" s'afﬁche. Pour conserver l'ancien numéro enregistré, sélectionnez "N (Non)", appuyez sur la touche Envoi/Entrée, puis recommencez cette étape. Pour supprimer l’ancien numéro, sélectionnez "O" (oui), appuyez sur la touche Envoi/Entrée, puis recommencez cette étape.

2-6

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Numérotation automatique

Entrez un numéro abrégé à deux chiffres que vous souhaitez inclure dans le groupe. L'écran afﬁche le numéro enregistré correspondant au numéro abrégé à deux chiffres sélectionné.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée. Répétez les étapes 4 et 5 pour entrer d’autres numéros

de destination dans le groupe sélectionné.

Appuyez sur la touche Stop lorsque vous avez entré toutes les destinations désirées.

L'écran vous invite à entrer un nom.

Entrez un nom pour le groupe. Si vous ne souhaitez pas affecter de nom, passez cette étape. Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Saisie de caractères" à la page 1-9.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Utilisation de la numérotation de groupe (transmission multidiffusion)

Chapitre 2

Une fois les numéros abrégés enregistrés, vous pouvez utiliser la numérotation de groupe pour la multidiffusion, l'envoi économique et la transmission en différé.

Suivez les instructions correspondant à l'utilisation souhaitée. Lorsque le télécopieur vous demande d'entrer le numéro du télécopieur distant :

Appuyez sur le numéro d'accès direct affecté au groupe souhaité. Vous ne pouvez utiliser qu’un numéro de groupe par opération. Suivez ensuite la procédure associée à l’opération souhaitée. Le télécopieur numérise automatiquement le document qui se trouve dans le chargeur d’alimentation et le mémorise. Il composera ensuite tous les numéros inclus dans le groupe.

•

Pour de plus amples informations sur la multidiffusion,

reportez-vous à la section "Multidiffusion" à la page 5-2.

• Pour de plus amples informations sur la transmission

en différé, reportez-vous à la section "Transmission en différé" à la page 5-5.

2-7

Numérotation automatique

Recherche d’un numéro mémorisé (répertoire)

Il existe deux méthodes de recherche de numéro mémorisé. Vous pouvez soit effectuer une recherche séquentielle de A à Z, soit utiliser l’initiale du nom associé au numéro.

Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé

Appuyez sur la touche Répert./Effac.

Le télécopieur vous demande d'appuyer sur la touche < ou >, ou de choisir une lettre en appuyant sur une touche numérique.

Appuyez sur < ou > pour remonter ou redescendre dans le répertoire aﬁn de trouver le numéro désiré. Chaque fois que vous appuyez sur < ou >, l'écran afﬁche le numéro mémorisé suivant.

• La touche > vous permet d’effectuer une recherche

descendante sur la totalité de la mémoire en suivant l’ordre alphabétique (de A à Z), et la touche < vous permet d’effectuer une recherche ascendante dans l’ordre alphabétique inverse (de Z à A). Le système de balayage fonctionne en boucle : si vous atteignez le dernier numéro mémorisé, la recherche recommencera au début du répertoire.

• Lors de la recherche d’un numéro mémorisé, vous

constaterez que chaque entrée est précédée de l’une des trois lettres suivantes : "D" pour les numéros d’accès direct, "A" pour la numérotation abrégée, ou "G" pour la numérotation de groupe. Ces lettres vous indiquent le mode de mémorisation du numéro.

2-8

Lorsque le numéro désiré apparaît à l’écran, appuyez sur Envoi/Entrée pour le composer.

• Si un document est inséré dans le télécopieur, il sera

envoyé au numéro enregistré.

Numérotation automatique

Recherche par initiale

Appuyez sur la touche Répert./Effac.

Le télécopieur vous demande d'appuyer sur la touche < ou >, ou de choisir une lettre en appuyant sur une touche numérique.

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous recherchez.

Un nom commençant par la lettre sélectionnée s’afﬁche à l’écran.

• Par exemple, si vous recherchez le nom "NICE",

appuyez sur la touche "6" à laquelle sont associées les lettres "MNO".

• Chaque entrée est précédée par l'une des trois lettres

suivantes : "D" pour les numéros d’accès direct, "A" pour la numérotation abrégée, ou "G" pour la numérotation de groupe. Ces lettres vous indiquent le mode de mémorisation du numéro.

• Si le télécopieur ne trouve pas de nom commençant par

la lettre sélectionnée, un signal sonore retentit et le message "INTROUVABLE" s'afﬁche.

Chapitre 2

Si le nom afﬁché ne correspond pas à celui que vous recherchez, appuyez sur > pour afﬁcher le nom suivant de la liste, ou sur < pour afﬁcher le nom précédent.

• La touche > vous permet d’effectuer une recherche

descendante sur la totalité de la mémoire en suivant l’ordre alphabétique (de A à Z), et la touche permet d’effectuer une recherche ascendante dans l’ordre alphabétique inverse (de Z à A). Le système de balayage fonctionne en boucle : si vous atteignez le dernier numéro mémorisé, la recherche recommencera au début du répertoire.

Lorsque le nom et le numéro désirés apparaissent à l’écran, appuyez sur Envoi/Entrée pour composer.

• Si un document est inséré dans le télécopieur, il sera

envoyé au numéro enregistré.

< vous

2-9

+ 79 hidden pages