Samsung SF-3200P, SF-3200 User Manual [zh]

Page 1
喷 墨
普 通 纸 传 真 机
访问
http://www.samsungprinter.com
P/N: JB68-00605A Rev.1.00
Page 2
Page 3
Page 4
重要注意事项和安全信息 ......................................................................................i
第 1章 设置和复印
功能..................................................................................................................1-2
熟悉您的新机器................................................................................................ 1-3
正视图........................................................................................................1-3
后视图........................................................................................................1-3
控制面版(左)..........................................................................................1-4
控制面版(右)..........................................................................................1-5
装入纸张........................................................................................................... 1-6
设置传真号码 /名称......................................................................................... 1-8
传真号码 /名称...........................................................................................1-8
怎样输入字母............................................................................................. 1-9
时间 /日期设置...........................................................................................1-9
录制
复印................................................................................................................1-12
在省墨模式下复印 /接收................................................................................1-14
信息(仅对
TAM
启动双页缩印...........................................................................................1-12
进行双页缩印...........................................................................................1-12
进行逐页复印...........................................................................................1-13
SF-3200T
)................................................................1-11
第 2章
单触拨号........................................................................................................... 2-2
储存单触拨号号码......................................................................................2-2
用单触拨号号码拨号................................................................................... 2-3
快速拨号........................................................................................................... 2-4
储存快速拨号号码......................................................................................2-4
用快速拨号号码拨号................................................................................... 2-5
组拨号(多址传送)......................................................................................... 2-6
储存用于组拨号的快速拨号号码................................................................. 2-6
使用组拨号(多址传送)........................................................................... 2-7
搜寻内存中的号码(目录拨号)....................................................................... 2-8
依次搜寻内存............................................................................................. 2-8
搜寻特定首字母..........................................................................................2-9
自动拨号
第 3章 传真机
发送传真........................................................................................................... 3-2
装入文件..................................................................................................... 3-2
I
iii
Page 5
设置文件分辨率和对比度........................................................................... 3-3
手动发送传真(通话后)........................................................................... 3-4
自动发送传真............................................................................................. 3-5
自动重拨..................................................................................................... 3-5
接收传真........................................................................................................... 3-6
接收模式..................................................................................................... 3-6
在传真模式下接收......................................................................................3-7
在电话模式下接收......................................................................................3-8
在自动模式下接收......................................................................................3-8
通过外接电话机接收.................................................................................3-
取消接收...................................................................................................3-11
传真转发( 传真转发(
通话预约.........................................................................................................3-1
进行通话预约...........................................................................................3-1
应答通话预约
模式下接收(
TAM
模式下接收(
TAM DRPD
模式下接收 ...............................................................................3-10
SF-3200/SF-3200P SF-3200T
...........................................................................................3-1
SF-3200/SF-3200P SF-3200T
).................................................................................3-13
)............................................................. 3-
)..................................................................3-12
).............................................. 3-8
11
9
4 4
第 4章 应答机
录制
监视进入呼叫................................................................................................... 4-3
删除您已听过的旧信息..................................................................................... 4-4
回放信息........................................................................................................... 4-5
信息转发........................................................................................................... 4-6
从远程电话机使用应答机 .................................................................................4-8
信息(仅对
TAM
检查您的
删除录制的全部信息................................................................................... 4-4
删除选择的信息..........................................................................................4-4
回放新接收到的主叫方信息........................................................................4-5
回放全部信息............................................................................................. 4-5
向后跳或向前跳..........................................................................................4-6
设置信息转发............................................................................................. 4-7
访问机器..................................................................................................... 4-8
使用遥控命令............................................................................................. 4-9
TAM
SF-3200T
问候信息.............................................................................4-2
).................................................................. 4-2
第 5章 高级传真机
广播发送........................................................................................................... 5-2
节省费用........................................................................................................... 5-3 iv
II
Page 6
设置节省费用时间..................................................................................... 5-3
启用节省费用功能......................................................................................5-3
取消节省费用作业......................................................................................5-4
延迟传真........................................................................................................... 5-5
轮询..................................................................................................................5-6
设置轮询发送............................................................................................. 5-6
设置轮询接收............................................................................................. 5-7
取消预定作业................................................................................................... 5-7
第 6章 专门功能
重拨 /暂停........................................................................................................6-2
重拨最后呼叫的号码................................................................................... 6-2
重拨内存中的号码......................................................................................6-2
插入暂停..................................................................................................... 6-2
使用闪挂..................................................................................................... 6-3
链式拨号........................................................................................................... 6-4
用户报告........................................................................................................... 6-5
打印报告..................................................................................................... 6-5
打印各种有用信息-预定信息,系统数据等............................................... 6-5
用户选项........................................................................................................... 6-7
设置系统 /电话应答机选项.........................................................................6-7
系统设置选项............................................................................................. 6-8
选项 (仅对
TAM
声音设置.........................................................................................................6-12
清除内存
......................................................................................................... 6-13
v
SF-3200T
)..................................................................6-10
III
Page 7
第 7章 照料与维护
清洁文件扫描器................................................................................................ 7-2
更换墨盒........................................................................................................... 7-4
清洁打印头....................................................................................................... 7-6
清洁墨盒........................................................................................................... 7-7
擦拭打印喷嘴和触点................................................................................... 7-7
清洁墨盒架触点和金属片........................................................................... 7-9
调整灰度.........................................................................................................7-10
墨盒的维护..................................................................................................... 7-11
显示屏的出错信息..................................................................................7-12
LCD
故障排除.........................................................................................................7-13
打印质量问题...........................................................................................7-14
供纸故障...................................................................................................7-14
清除卡纸.........................................................................................................7-15
发送时,文件被卡住.................................................................................7-15
打印时卡纸...............................................................................................7-16
第 8章 附录
规格..................................................................................................................8-2
纸张种类和大小(用于 可以接受的文件(对 打印的
ITU4%
样品 ..........................................................................................8-5
).......................................................................... 8-3
ASF
).............................................................................8-4
ADF
9章 索引
vi
IV
Page 8
V
Page 9
设置和复印
1
设置和复印
第1章
本章讲述了基本的设置步骤。详细的安装说明在独立的
《安装指南》中讲述。如果您从头开始安装或重新安装
机器,请参照随机附带的 《安装指南》。
1-1
Page 10
设置和复印
功能
SF-3200 /SF-3200P
SF-3200T
功能
都有的
此机器是用最新技术设计的。它是多功能、高性能传真 机。它不仅达到而且超过了工业标准。下面是它的各种令 人振奋的性能:
单键实现节省
节省墨水 (见
-
-
节省纸张 (见
-
节省费用 (见
在普通纸上喷墨打印
14.4kbps
可存储
7
种语言显示和报告:英语、德语、法语、意大利 语、西班牙语、葡萄牙语和荷兰语 (见 置选项” 独立的、全功能传真机
方便的
页防倾斜文件送入器
15
个单触拨号键和 80个快速拨号位置
10
避免对同一多地址重复拨号的组拨号
种接收模式、电话、传真、自动、
5
同一文件发送到多个地址的广播发送
在以后的一个时间发送的延迟传真
轮询发送
在执行发送或接收操作时对远程传真机操作员要求发
送传真信号的语音请求 最后
报告管理;发送确认、记录报告和电话簿等
功耗为
高速传真
80
页稿件
)
页台式复印机
99
接收
/
个号码重拨
10
瓦的待机模式
10.1
“在省墨模式下复印 /接收”
1-14 1-12“ 2-UP 5-3
“节省费用”
复印”
)
)
TAM
6-8
1
)
“系统设
DRPD
SF-3200T
功能
1-2
有的
内置数字电话应答机
远程电话访问
信息转发 (当主叫方留下信息时,您可使机器转送呼
)
呼叫监视器
1.
如果您的机型为
您必须添加一个应答机器。
(TAM)
SF-3200/SF-3200P
Page 11
设置和复印
文件盘
熟悉您的新
机器
请您花费一些时间根据下面几页的图熟悉您的新传真机
正视图
纸盘
制面板
)
文件导板
文件排出盘
第1章
后视图
AC
电源插座
如果需要,在此处连接 外接电话机或
(
电话应答机
(SF-3200/SF-3200P)
TAM
)
话筒
EXT.LINE TEL.LINE HANDSET
底视图
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
在此处接电话 线
1-3
Page 12
设置和复印
数字键盘
象您使用普通电话机一样手动拨号,或在设置
控制面板 (左
)
您的传真机时输入字母。
|<< (1) (
仅对
用于跳回原来的信息。
>>|(3)(
仅对
用于跳到下一条信息
SF-3200T )
SF-3200T)
节省键
墨水
用于减少墨水消耗。在
ON(
)
OFF(
间切换。
纸张
2-UP
用于 内容缩小, 上。
复印。将两页
打印在一张纸
费用
用于在指定时间发送传 真。
转发传真
将收到的传真转发到其它 目的地。
仅对
SF-3200T
主人留言
用于记录和播放 式的留言信息。
TAM
)
提高您发送的传真的
墨水 纸张 费用
主人留言 删除 播放
转发传真/信息
清晰度。
节省
应答
分辨率
分辨率
1
3
5
7
9
2
4
6
8
123
GHI JKL
456
ABC
TUVPQRS
789
10
特殊符号
MNO
WXYZ
DEF
0
速拨
删除
用此键删除一条或全部信 息。
转发传真 /信息
将收到的传真或信息转发 到其它目的地。
播放
播放主叫方信息
应答
在 转换,当有新信息被录制
时闪烁。
模式开/关之间
TAM
麦克风
用于录制 言信息。
TAM
模式的留
1-4
单触拨号键
用于用一个键呼叫最常 使用的号码
(1-10)
特殊符号键
当在编辑模式下输 入名字时,用于输
入特殊字符。
Page 13
控制面板 ( 右 )
设置和复印
ABC
DEF
123
GHI JKL
MNO
456
TUVPQRS
789
特殊符号
WXYZ
免提拨号/通话预约
0
速拨
接收模式 / 对比度
此键有两个功能: 在未装入文件时,按此键,可改变接收模式。
在装入文件时,按此键,将对比度改变为正常、浅、 深或照片。
接收模式/对比度
墨盒
设置
闪挂
查询/删除
高级传真机
重拨/暂停
滚动/音量
报告
帮助
设置
用来选择专门的功能,例如系 统设置、墨盒改变和维护等。
墨盒
用于安装新墨盒或更换旧墨 盒。
高级传真机
用于高级功能如多址发送,延 迟发送,轮询或取消一个预定
作业。
报告 /帮助
用来打印状态报告或访问有如 何使用您的传真机的信息的帮 助文件。
查询/ 删除
用于查询内存中的号码,或在 编辑模式时删除字符。
闪挂
执行转移 /暂停操作,例如呼 叫等待。
重拨/ 暂停
用于重拨最后呼叫的号码。您 也可在向内存储存号码时用它
添加一个暂停。
滚动 /音量 <和
用来显示原来的或下一个菜单 项,调整音量,或将光标移到
您需要编辑的位置。
>
第1章
速拨
用于以两位数字存储或 拨打最常用的
/
传真号码号。
个电话
0
免提拨号/ 通话预约
用来不提起话筒拨号。也可用 来在发送或接收文件后发送通 话预约信号。
复印
用用用用于于于于复复复复印印印印文文文文件件件件。。
启动 / 确
用用用用于于于于启启启启动动动动一一一一个个个个作作作作业业业业或或或或激激激激活活活活显显显显示示 在在在在显显显显示示示示屏屏屏屏上上上上的的的的选选选选择择择择。。
。。
。。
示示
停止
在任何时候停止操作。
1-5
Page 14
设置和复印
装入纸张
为接收传真或复印,应该在ASF( 自动供纸器 ) 中装入纸 张。可以装入大约100 页纸。
向上拉自动供纸器上的纸盘。
1
ASF
装纸前,扳下进纸拨杆。
2
未照此操作会导致复印或接收传真时卡纸。
翻动纸张并将纸张放入自动供纸器内,打印面朝
3
上。
1-6
调整纸张导板,并向右移动纸张导板,以便与纸张
4
宽度相符。
完成后,将导板移回原位。
5
装纸前,检查系统设置中纸张规格设置是否正确。
改变设置,见
页“系统设置选项”。
6-8
Page 15
设置和复印
您已经学习了每个键的功能。现在让我们开始设置您的信 息,例如传真名称
/
号码和日期
/
时间。
有两个层次的设置:
基本:在使用传真机前您必须输入的信息,例如传真名称 /号码和日期 /时间。 (见 1-8页 )
高级:根据您生活的地区和您的爱好,您在使用传真机时可作的设置,例如,语
言和应答的振铃等 (见
我们强烈建议您在阅读完用户手册使您自己对传真机熟悉后,再开始进行高级设置。
6-8页 )
第1章
1-7
Page 16
设置和复印
设置传真号码 /名称
如果您遵循上述步骤 设置,此功能和多项 ID 仍无法选择,应咨 询技术服务人员或经 销商。
传真号码
这是对接收者非常有用的信息。使他们能看到是谁发送 的传真,他们应向哪个号码回复。您可在多达 5个
身份识别 )中选择 (多
ID
。如需使用多 ID,您首先必须将此选项设置为 ON。
6-7
1
按设置键。
2
<或 >键,选择“ 码 /名称 ),按启动
3
当显示“
确认键。
4
输入您的机器连接的传真号码。
/
页 “用户选项”。
您最多可输入包括专门字符
20
位。
如需输入空格,按重拨 如需输入加号,按 如果您输错了号码,用
数字处,并更正。
(
名称
您的号码
ID)
,对不同的接收者使用不同的
F AX NUMBER/N AME” (
/
确认键。
FAX NUMBER” (
键。
*
<
/
传真号码 )时,按启动
(
空格、加号等
暂停键或
/
名称
)
)
#
,将光标移到错误的
>
ID(
传真号
在内的
/
1-8
完成后,按启动
5
当显示“
6
键。
用数字键盘输入传真号码(最多 40个字符 )。
7
您可将专门字符 (空格、加号等 )包括在内。 当显示的名称正确时,按启动 /确认键。当多 ID打开
8
并且您需使用多 ID时,在用 “ Y”回答
ANOTHER ID? (
重复。 当您完成后,或按了停止键,机器回到待机模式。
FAX NAME"(
确认键。
/
传真名称 )时,按启动 /确认
另一个 ID? )”后,从第 7步起
Page 17
设置和复印
怎样输入字母
注意,这些说明假定 显示屏要求您输入名
称。
1
按与您要输入的字母相应的键。 字母显示在显示屏上。
例如,您需输入
显示不同的字母:首先
6
与每个数字键相应的字母表,见下面的 “键盘字
符赋值表”。
2
用相同的方法选择其它字母。 闪烁的光标向右移,显示下一个字母。
如果其它字母位于指定给您已经按的键的字母的
中央或结尾处,按 <或 >键,移动光标,然后按 此键。
当完成输入字母时,按启动 /确认键。
3
键盘字符赋值表
指定的数字、字母或字符
,按
O
6
M
次。每按一次,显示屏
3
N
,接着
O
,最后
第1章
1
2 A B C 2 7 P Q R S 7
3 D E F 3 8 T U V 8
4 G H I 4 9 W X Y Z 9
5 J K L 5
(
空格
) 1
6 M N O 6
0 (
符号
+ - , . ’ / * # & 0
)
1-9
Page 18
设置和复印
时间
日期设置
/
当机器处于就绪状态 (待机 )时,显示屏显示当前日期与 时间。日期与时间打印在您发送的传真上。
按设置键。
1
按 <或 >键,选择“
2
期设置 )键,按启动
当显示“
3
确认键
按 <或 >键,选择“
4
国 ),然后按启动
当显示“
5
认键。
如果您选择美国格式,以
月-日-年
10:20
如果您选择欧洲格式,以
日-月-年
10:20
TIME/DATE SETUP” (
确认键。
/
DATE FORMAT” (
EUROPE” (
确认键。
/
TIME/DATE” (
:
时间 /日期 )时,按启动 /确
格式显示,例如,
)
:
)
格式显示,例如,
时间 /日
日期格式 )时,按启动
欧洲 )或“
MM-DD-YYYY HH:MM(
DD-MM-YYYY HH:MM(
USA” (
03-20-1999
20-03-1999
/
1-10
6
设置日期与时间。您可用 <或 >键移动光标。
如果您输入无效数字,机器发出响声,不向下进
行。如果出现这种情况,重新输入正确的数字。
DD (日 ) = 01~31 MM (月 )= 01~12 YYYY (年 ) = 4 HH (时 ) = 00~23 MM (分 ) = 00~59
当显示的日期与时间正确时,按启动 /确认键。
7
显示屏显示您设置的日期与时间后,返回待机模
位数
Page 19
设置和复印
录制
TAM
1
信息
仅对
(
T AM(T elephone Answering Machine
在有来话进入并且机器处于 息。关于接收模式的详细说明见
1
按住主人留言键,直到您听到嘟嘟声。显示屏开始 对录制时间计时。
2
当显示屏显示“ 。您应在离话筒 30厘米范围内。 您可录制最长达 60秒的信息。
建议您录制短于 15秒的信息,以免信息过长引起
接收传真故障。
如果您需在时间到前停止录制,按停止或主人留
言键。
在录制信息后,机器短暂显示录制的日期与时间。
在自动回放信息时,显示屏显示已播放的时间。
SF-3200T)
,电话应答机 )信息是
TAM
模式时播放的留言信
3-6
RECORD” (
录制 )时,对麦克风说
页 “接收模式”。
第1章
1.
电话应答机
现在,您已为 机的详细情况,见第
TAM
模式作好了准备。关于应答
4
章 “应答机”
1-11
Page 20
设置和复印
复印
在复印或接收传真时,如 果想省墨,参见1-14 页
“在省墨模式下复印 / 接
收”。
本机有两种类型的复印;逐页复印和双页缩印。
逐页复印:逐页复印原文件。
双页缩印 (省纸 ):将两页内容缩小复印到一页上。
本功能有助于节省纸张。使用本功能前,必须按 下列步骤启动本功能:
启动双页缩印
按下纸张键
1
显示屏显示当前设置,如“ ON” (开 )或
OFF” (关 )
重复按下纸张键,使显示屏显示“ ON”,
2
等待机器返回到待机模式。 这样,除非在本步骤中将模式改变为
OFF” (关 )
,否则,每次都将执行双页缩印。
进行双页缩印
1
将文稿面朝下放入自动进稿器。
2
调整文件导板,使其与文件宽度相符
3
将文件送入机器。
自动进稿器将文稿拉入机器内。 如有必要,按下接收模式 /对比度键,为文件选择 理想的对比度。
1-12
Page 21
1 2 3 4
.
设置和复印
按下复印键。 机器立即在纸张左半部开始复印第一页 (单数
页 ),此时显示“ 另一页 (偶数页 ),则打印到纸张的右半部,
此时显示“ 即,复印奇数页时显示屏末尾显示“ 复印偶数页时显示“
COPY [2-UP] 1/2
COPY [2-UP] 2/2
”。
2/2
”。如果有
”。
1/2
”,
进行逐页复印
下列说明假定双页缩印模式关闭。
1
将文稿面朝向下放入自动进稿器。
2
调整文件导板,使其与文件宽度相符。
3
将文件送入机器。自动进稿器将文稿拉入机器内。
4
按下复印键
显示屏显示“
如果希望复印两份或更多份数,按下启动 /确认
键,输入数字。
如果想要改变复印比例,按下 <或 >和启动 /确认键
选择 75%至 150%
保存在内存中,并且对每一次复印均有效。本机 默认的复印比例为
如果您想以预设置的复印比例复印,再次按下复
印键,并转到步骤
NUMBER OF COPIES” (
COPY RATE(
复印比例 )。通过输入数字在
的范围内确定文件比例。这种更改
97%
5
复印数量
)
第1章
5
如果显示屏上的数字正确,按下启动 /确认键。 复印开始。显示屏显示已复印的页数。
机器缺纸时,显示屏上显示 “CHECK PAPER”( 检查纸张 )。再装入一些纸并按下 启动 / 确认键,机器将: 复印剩余页→多份复印 忽略剩余页,输出原文件→ 单页复印和双页复印。
1-13
Page 22
设置和复印
在省墨模式下复印 /接收
本机具有省墨模式,复印和接收传真时可以减少墨水的 消耗。
按下墨水键。
1
显示屏显示当前的设置,如 “ ON” (开 )或
OFF” (关 )
重复按下墨水键,使显示屏显示“ ON” (开 ),等待
2
机器返回待机模式。 表示省墨模式的按钮背景灯变亮。从现在起,每次 打印输出减少消耗的墨水量。
在省墨模式下,墨水消耗量比正常模式少
如果您认为打印质量比预期效果差,那么退出省
墨模式,在正常模式下打印。
30%
1-14
Page 23
2
自动拨号
第2章
2-1
Page 24
自自自自动动动动拨拨拨拨号号号号
单触拨号
单触拨号为您提供了快速访问您最经常使用的号码的功 能。在使用单触拨号前,您必须首先将号码储存到位于 机器左面的 10个单触拨号键中的一个里。
储存单触拨号号码
1
按住单触拨号键约 2秒
如果已经有号码指定给此键,显示屏短暂显示号
码,然后问您是否要删除此号码。 如果您选择 “
器未拨原号码,返回待机模式。 如需删除原号码,选择 “
认键,返回待机模式。
2
输入您需储存的号码(最多 46位)。
如果您需在号码间加入暂停,按重拨
示屏显示 “
如果您在输入号码时出了错,用 到错误位下,然后输入正确的数字。
N
”(否),并按启动
Y
P
”。
”(是),按启动
<
/
确认键,机
暂停键,显
/
>
键将光标移
/
2-2
当显示屏正确显示号码时,按启动 /确认键。
3
显示屏要求您输入名称。
用键盘输入名称
4
如果您不需要创建传真名称,
您可以输入最多
1-9
5
当完成时 按启动 /确认键。
“怎样输入字母”。
20
请跳过此步骤。
个字符的名称。有关详细内容,
Page 25
自自自自动动动动拨拨拨拨号号号号
用单触拨号号码拨号
按所需的单触键 1到
1
显示屏短暂显示名称或号码,接着自动拨号。您
可通过听筒听到拨号过程。
如果对应此键未储存号码,显示 “
ASSIGNED
器返回待机模式。
您可打印电话簿,用它查阅指定给每个键的号码。
如需知道如何打印电话簿,请参阅 报告”。
如需停止单触拨号,可在任何时候按停止键。
如果您是进行电话呼叫 (未装入文件时),当对
方应答时,拿起话筒。
当远程传真机应答电话时,如果文件已装入文件
盘,机器将文件扫描入内存中,并开始传送。如 果没有应答,显示屏显示 “
(重拨?)。如需重拨,按启动 /确认键。
”(未指定号码),并发出嘟嘟声,机
)。
10
NO. NOT
6-5
页 “用户
RETRY REDIAL
?”
第2章
2-3
Page 26
自自自自动动动动拨拨拨拨号号号号
快速拨号 快速拨号功能使您能对最常用的号码进行快速拨号。当
您将号码储存到两位快速拨号位置后,您就可以方便地 访问这些号码。
您可储存 80个快速拨 号的电话或传真号码。
在使用快速拨号前, 您必须首先将号码储 存到快速拨号位置。
储存快速拨号号码
1
按住速拨键2秒。显示屏要求您输入要指定号码的
位置。
2
输入您需指定给电话或传真号码的两位数位置号
(01到 80)
如果该位置已指定了号码,显示屏短暂显示号
码,接着问您是否需要删除此号码。 如果您选择“ 器未拨原号码,返回待机模式。
如需删除原号码,选择“ 认键,并试用另一个位置号。
3
输入您需储存的号码 (最多
如果您需在号码间加入暂停,按重拨
示屏显示“
<
数字。
按启动 /确认键。
N
P
”。如果您在输入号码时出了错,用
键将光标移到错误位下,然后输入正确的
>
”(否),并按启动
确认键,机
/
”(是),按启动
Y
46
位)。
/
/
暂停键,显
2-4
当号码正确地显示在显示屏上时,按启动 /确认键。
4
显示屏要求您输入名称。
用键盘输入名称
5
如果您不需要名称,跳过这一步。 您最多可为名称指定 9页“怎样输入字母”。
个字符。详细情况见1-
20
Page 27
自自自自动动动动拨拨拨拨号号号号
6
按启动 /确认键
如需对另一个快速拨号位置储存号码,从第二步起
重复以上步骤。
7
当您完成时,按停止键退出
用快速拨号号码拨号
按速拨键
1
显示屏要求您输入位置号。
输入两位数位置号
2 3
按启动 /确认键拨号。自动拨号。您可打印电话簿, 用它查阅对每个键指定的号码。如需知道如何打印 电话簿,参阅
如果您是进行电话呼叫 (未装入文件时),当对
方应答时,拿起话筒。
当远程传真机应答电话时,如果文件已装入文件
盘,机器将文件扫描入内存中,并开始传送。如 果没有应答,显示屏显示 “
(重拨?)。如需重拨,按启动
.
6-5
页“用户报告”。
RETRY REDIAL
/
确认键。
第2章
?”
2-5
Page 28
自自自自动动动动拨拨拨拨号号号号
组拨号 (多址传送)
组拨号使用单触键进行快速访问。多个快速拨号号码可 以储存为一个组。使用组号码,您可通过一次操作将文 件发送到多方。您的机器将按照储存的顺序拨远程号码。 如果号码占线,您的机器就拨下一个储存的号码。在拨 了所有储存的号码后,机器自动重拨原来占线的号码。 在您使用此功能前,您必须协调和储存所需的组号码。
如果单触拨号键已用 于组拨号,您就不能 再将单触拨号号码储 存在此单触拨号键内。
储存用于组拨号的快速拨号号码
按设置键。
1
按 <或 >键,选择“
2
号设置),按启动 /确认键。
按您用于组拨号的单触键
3
显示“
GROUP NO.:Txx” xx
如果单触键原来已指定为组拨号,显示屏显示
GROUP xx USED
DELETE
如需保留设为组拨号的单触键, 启动 如需删除原来的组号码,选择 “
启动
如果此键为单触拨号键,
DELETE
如需保留原来的单触键, 确认键并重复此步骤。
如需删除原来的设置, 键,
确认键并重复此步骤。
/
/
确认键,并用另一个单触键。
并重复此步骤。
GROUP DIAL SETUP
”(已由组
”。
删除?是
(
显示屏上会显示
就选择 “
选择 “
Y/N
Y/N
为单触键号
使用)及
xx
/
就选择 “
Y
Y
”,
”(组拨
)
N
”,
”(是),并按
”,
按启动
N
按启动
/
确认
/
2-6
按启动 /确认键。
4
输入您需将它包括在组号码内的两位数快速拨号位
5
置号。显示屏显示储存在选择的两位数快速拨号位 置内的号码。
Page 29
按启动 /确认键。重复第 4和第 5步,将其它目的地号
6
码输入到组内。
7
当您输入所有所需的目的地号码时,按停止键。显 示屏要求您输入名称
8
输入组的名称。如果您不想指定名称,跳过这一 步。您可最多为名称指定
1-9
页 “怎样输入字母”。
按启动 /确认键
9
20
个字符。详细情况见
自自自自动动动动拨拨拨拨号号号号
第2章
使用组拨号 (多址传送)。
按所需操作的规则进行。当您进行到显示屏要求您输入 远程号码的步骤时:
1
按您储存了组号码的单触键。您在一次操作中仅能 用一个组号码。然后继续进行,完成所需的操作。 您的机器自动将装入文件盘内的文件扫描到内存 中,并拨组内的每一个号码。
关于广播的详细情况,见
关于延迟传真的详细情况,见
真”。
5-2
页 “广播发送”。
5-5
页 “延迟传
2-7
Page 30
自自自自动动动动拨拨拨拨号号号号
搜寻内存中的号码 (目录拨号)
搜寻内存中号码的方式有两种。可以从 A至 Z依次扫 描,或者可以使用与号码相关的名字首字母搜寻。
依次搜寻内存
1
按下查询 /删除键。
显示屏要求您按下 <或 >,或按下数字键选择字 母。
2
按下 <或 >上下移动目录,直到找到所需号码。
每次按下 <或
按下
寻整个内存。按下
)向上搜寻。循环扫描——当搜寻至内存中最后
A
一个号码,将再次从头开始。
搜寻机器内存时,您会发现每一个条目之前加上 了下列三个字母之一:“ 代表速拨,“
码的存储方式。
当所需号码在显示屏上显示时,按下启动 /确认键。
3
>
,显示内存中的下一个号码。
,使您能够以字母顺序(从
>
<
,使您能够以逆序 (从
”表示单触拨号,“
T
G
”代表成组拨号。这些字母表明号
A
)向下搜
Z
Z
S
2-8
如果装入了文件,那么机器会发送传真。
Page 31
自自自自动动动动拨拨拨拨号号号号
搜寻特定首字母
1
按下查询 /删除键。
显示屏要求您按下 <或 >,或按下数字按钮选择字
2
按下标明您所需字母的按钮
显示屏上显示以该字母开头的名字。
例如,如果您想查找名称为“
话号码,按下“
每一个条目之前加上了下列三个字母之一:“
表示单触拨号,“ 拨号。这些字母表明号码的存储方式。
如果机器没有找到以所选字母开头的名字,机器 会发出鸣叫声,并显示信息“ 找到)。
3
如果显示屏上显示的名字不是您所需的名字,按下 <
显示表中下一个名字,或按下 >显示前面的名
字。
NEW YORK
6
”键,该按钮标以 “
”代表速拨,“
S
”代表成组
G
NOT FOUND
”的电
MNO
”。
T
”(未
第2章
按下
,使您能够以字母顺序(从
4
>
寻整个内存。按下
)向上搜寻。循环扫描——当搜寻至内存中最后
A
一个号码,将再次从头开始。
当所需的名字和号码在显示屏上正确显示时,按下 启动 /确认键拨号。
如果装入了文件,那么机器会发送传真。
<
,使您能够以逆序(从
A
Z
)向下搜
Z
2-9
Page 32
自自自自动动动动拨拨拨拨号号号号
2-10
Page 33
3
第3章
3-1
Page 34
传传传传真真真真机机机机
发送传真
如果多项 ID设置为
,机器会询问使用
ON
哪一个 ID发送,不包 括内存传输,如:节省
费用下设置的传真、延 迟发送传真和广播。
如果您按照下面的规则去做,发送传真是非常简单的。 这些规则说明了如何装入文件、设置分辨率 /对比度和拨
.
装入文件
1
将纸面朝下
应保证您的文件是干燥的,没有别针、回行针和其 它异物。关于您的文件可以接受的纸张的种类的详 细说明,见
ADF)
2
调整文件导板,使之与文件宽度相符,装入最多由 15
页组成的文件,直到文件自动送入器抓住文件并
将其拉入。在机器探测到文件装入时,显示屏显示
DOCUMENT READY” (
如果您发送不止一页,应使页的底部先进入。轻
轻摇晃纸的导引端,稍推一下纸,保证平稳装 入。
如需在发送传真时添加一些页,将它们放在原来
的页的上面。如果您装入的纸太厚或太薄,一次 装入一页。如果文件未正确装入,打开控制面 板,取出文件,再重新装入。
按接收模式 /对比度和分辨率键,相应地选择对比度
3
和分辨率。
”。
.
8-4
页“可以接受的文件 (用于
文件就绪
)
3-2
默认的分辨率为
度为
NORMAL(
对于正常文件,不需改变它们。
跳过这一步。关于分辨率和对比度的详细说明, 见
页 “设置文件分辨率和对比度”。
3-3
STANDARD(
正常
)
标准 ),默认的对比
Page 35
传传传传真真真真机机机机
在将文件扫描到内存 中发送 (例如广播和延
迟传真 )时,不能使用 超精细模式。
设置文件分辨率和对比度
我们建议您发送的文件用打字机打印、用毡制粗头笔黑 墨水写或用激光打印机打印。纸张应是白而非常亮的, 正常重量,而不是卡片纸。 有格拍纸簿上的蓝线传真不清楚。关于您可以使用那些 种类的纸张的详细说明,见
用于 当您发送 /复印正常文件时,您不必调整分辨率和对比
度。 如果您发送有非正常对比度的字符的文件,包括照片, 您可调整分辨率和对比度,从而以高质量传送文件。
在装入文件后调整分辨率和对比度:
1
”。
ADF)
按分辨率键,按的次数根据您需要调整的锐度和清 晰度确定。共有 3种分辨率模式: 准 )、
标准:对于印刷的或打印的正常大小字符原稿,标准 模式能得到好的效果。
精细:对于有许多细节的文件,精细模式效果好。 超精细:对于有特别精细的细节的文件,超精细模式
效果好。超精细模式仅在远程传真机也有超精细功能 时才能使用。
FINE(
精细 )和
8-4
页 “可以接受的文件
STANDARD(
SUPER FINE(
超精细 )。
(
第3章
按接收模式 /对比度键,按的次数根据您需要调整的
2
对比度确定。共有 4种对比度模式: 准 )、
LIGHTEN(浅 )、 DARKEN(深 )和 PHOTO(
照片 )。
对于手写的、印刷的或打印的文件,标准模式效果
好。 对于非常深的印刷文件,浅模式效果好。
深模式用于浅的印刷文件或模糊的铅笔标记。
传真照片或包含有彩色或灰色阴影的文件使用照片模
式。选择照片模式时,分辨率自动设置为超精细。 执行发送 /复印后,分辨率 /对比度自动返回到默认
值。
NORMAL(
3-3
Page 36
传传传传真真真真机机机机
手动发送传真
拿起话筒
1
如用免提操作,按免提拨号
显示 “
如需调整麦克风音量,重复按
的音量。
2
用数字键盘输入远程传真机的号码
如对方应答电话,请他 真信号,使您能发送文件。
3
当您听到传真音时,按启动
如果您已通过用户选项将“
识别 屏立即问您 “ 别?是
ID(#) ID
机器自动将文件扫描到内存中,并开始传送。
(
PHONE
)
设置为
/
)
,回答 “
通话后
ON
CHANGE ID
。如果您想用另一个
Y
)
电话
(
/
,在您按启动
”,并用
/
通话预约键。显示屏
)
<
或 >键,设置合适
她按启动
/
确认键,发出传
/
确认键。
Multiple ID
/
确认键后,显示
Y/N
(
改变身份识
,而不是默认
ID
>
键选择您需要的
<
(
多身份
3-4
4
放回话筒。
在发送后,您可按免提拨号
话,检查传真是否已收到。
关于通话预约的详细说明,见
约”。
/
通话预约键,进行通
3-14
页 “通话预
Page 37
传传传传真真真真机机机机
自动发送传真
如需自动发送传真,您必须已经将号码储存在单触键或 两位快速拨号位置内,或组拨号内。如需了解单触拨号、 快速拨号或组拨号的号码储存,请参阅
号”。
将文件装入文件盘,顶部朝下,打印面朝向离开您
1
的一面 (最多 15页
选择储存了您需要的号码的单触键、快速拨号位置
2
或组拨号位置。
如当远程传真机应答时文件已装入,机器将文件
扫描到内存中,并开始传送。您可在传送后,按 免提拨号
关于语音请求的详细说明,见
约”。当最后一页成功地发送后,机器发出嘟嘟 声,并返回待机模式。
如果在传送时出了错,显示屏显示出错信息,见
7- 12
清除信息,再次发送传真。您可将您的机器设置 为自动打印发送确认。详情见
告”。
页“
/
LCD
)
通话预约键,检查传真是否已被收到。
显示屏的出错信息”。按停止键,
2-1
页 “自动拨
3-14
页 “通话预
页 “用户报
6-5
第3章
自动重拨
当您发送传真时,如您拨的号码占线或无应答,机器将 每 3分钟重拨一次,最多重拨两次。
在重拨前,显示屏显示“
)
,问您是否需要重拨。
如您需要立即重拨此号码:
1
当显示屏显示“ 时,按启动
2
按停止键,取消重拨。 机器返回待机模式。
/
确认键
RETRY REDIAL
RETRY REDIAL
?” (重拨?
?” (重拨?
)
3-5
Page 38
传传传传真真真真机机机机
接收传真 在接收传真前,应装入大小能支持接收传真的纸张。关
8-3
页 “纸张
TAM
页“系统设置选项”
在传真模式
下接收
在电话模式
下接收
在自动模式
下接收
SF-3200T
如需选择
的用户注意:
模式,
TAM
您必须按应答键,而 不是按接收模式 /对比
度键。
接收模式
传真
电话
自动
传真机
型号
SF-3200/
SF-3200P
SF-3200T
于您可以使用那些种类的纸张的信息,见 种类和大小 (用于
ASF)
”。
接收模式
您的传真机有几种接收模式:传真、电话、自动和
DRPD(
和 的“
DRPD” )
您可在文件未装入时按接收模式 /对比度键,改变接收模 式。如果在文件已装入时按接收模式 /对比度键,此键的
功能为改变对比度,而不是接收模式。 下面的表说明了每一种接收模式是如何工作的:
机器应答进入的呼叫,并立即进入接收模式, 等待接收传真。
自动接收传真功能关闭。您只能通过手动按启 动 /确认键接收传真。
在您规定的振铃次数后,您的传真机自动应答 传真。
如果传真机没有接收到传真信号,
一种振铃声,告诉您这是电话。您应提起话筒 回答电话。
如果您未提起传真机上的话筒,
动接收模式。
有关
DRPD
模式,见
6-8
怎样工作 参考的章节
它会发出另
它将转换为自
3-6
TAM
SF-3200/
SF-3200T
SF-3200
SF-3200P
您的机器为主叫方播放问候语,然后主叫方可 以在您的机器上留下语音信息及传真。
您必须有一台与您的传真机上的 插口连接的应答机。当电话振铃时,连接的应
/
答机应答并录制留下的信息 (如主叫方留下信 息 )。如果您的机器探测出线路上为传真音,自 动转换到传真接收模式。
EXT(
外接 )线
TAM
式下接收
(SF-3200T)
TAM
式下接收
(SF-3200
3200P)
/
SF-
Page 39
传传传传真真真真机机机机
如果您很少用传真线路保存语音,选择传真或自动模式,将机 器设置为自动接收传真。
在传真模式下接收
在用传真模式接收前,您必须重复按接收模式 /对比度 键,直到显示“
置为传真模式。
在待机模式下,显示屏右面显示
在您得到呼叫时,机器在第二次振铃后应答,并
自动接收传真。在完成接收时,机器返回待机模 式。
如果您需改变“应答振铃选项”,参阅
统设置选项”。
> FAX MODE” (
传真模式 ),将机器设
FAX
6-8
页“系
在电话模式下接收
在用电话模式接收前,您必须重复按接收模式 /对比度 键,直到显示“ 置为电话模式。
在待机模式下,显示屏右面显示
> TEL MODE” (
电话模式 ),将机器设
TEL
1
在电话振铃时,拿起话筒并应答
如果机器是
答,将播放
SF-3200T
TAM OGM(
,如果您在
电话应答机主人留言
次振铃内未应
20
)
2 如果您听到传真音,或对方要求您接收文件,按启
动 /确认键。
挂起话筒
3
应保证未装入文件,否则,文件就发送到主叫
方,在显示屏上显示 “
您的机器开始接收。
TX
(
传送
)
第3章
3-7
Page 40
传传传传真真真真机机机机
在自动模式下接收
在用自动模式接收前,您必须重复按接收模式 /对比度 键,直到显示“
设置为自动模式。
在待机模式下,显示屏右角显示
当呼叫进入时,机器应答呼叫。如果接收到的是
传真,机器进入接收模式。如果机器未检测到传 真音,机器就继续振铃,告诉您这是电话。您应 拿起话筒应答呼叫,否则在约
为自动接收模式。
TAM(
/
3200
在用 键,直到显示“
将机器设置为
SF-3200
TAM
> AUTO MODE” (
电话应答机
模式接收前,您必须重复按接收模式 /对比度
> TAM MODE” (
TAM
P
模式。
)
模式下接收
)
自动模式 ),将机器
AUTO(
25
秒后,机器转换
(SF-
电话应答机模式 ),
自动
)
在待机模式下,显示屏右面显示
在呼叫进入时,应答机应答并储存主叫方的信息
如主叫方留下信息 就转入接收模式。
如果您机器设置为
或应答机未与您的传真机连接,在几次振铃后, 机器自动转换为接收模式。
如果您的应答机有 “用户可选择振铃计数器”,
将机器设置为 如果由于电话线路连接不好而使呼叫的声音太低,
传真机或应答机可能工作不正常。
当您将机器设置为电话模式时,如您连接了应答
机,您必须关闭应答机,否则,主人留言将会干 扰您的电话通话。不是所有的应答机都能与您的 传真机连接工作。
当应答机应答进入的呼叫时,它录制传真音,直
到它认识到是传真。因此,传真机可能告诉您已 经留下信息,即使它实际是传真。
。如果机器检测到传真信息,
)
TAM
模式。并关闭了应答机,
次振铃内应答来话。
4
TAM
(
3-8
Page 41
TAM(
3200T)
电话应答机
模式下接收
)
(SF-
传传传传真真真真机机机机
如果您是 关闭 示问候语录制的时间,在回放信息时显示计时。在回放
信息后,机器返回待机模式。显示屏右面显示 答键点亮。
在您录制问候信息前,您不能将机器设置为 如果您在录制问候信息前试图将机器设置为 就会显示出错信息。关于录制
在 有更多的内存可以使用
在您接到呼叫时,机器用 录制主叫方的信息。如果检测到传真信息,机器转入接
收模式。在播放问候信息或或录制进入的信息的任何时 候,您都可拿起话筒与对方通话。如果在录制时,内存 变满了,您的机器发出嘟嘟警告声,并断开线路。除非 您删除录制的信息,否则机器不能作为应答机工作。
SF-3200T
TAM
模式。当您打开
TAM
信息 (仅对
TAM
内存存满前,您应删除您已经听过的信息,以便
用户,您可以通过按应答键,打开或
TAM
模式后,显示屏短暂显
信息,见
TAM
SF-3200T)
”。
问候信息应答呼叫。机器
TAM
TAM
TAM TAM
4-2
,应
模式。 模式,
页“录
第3章
如果在录制主叫方信 息时,发生了电源故 障,机器就不录制。
在录制进入信息 电话机与主叫方通话,拿起话筒,并按“* (星号 )”、
“#”和 “* (星号 )”。
如果打开了信息转发功能,并录制了新的信息,机器就 拨规定的号码提醒您内存中录制了信息。详情见
“信息转发”。
(ICM)
时如您需用同一线路上的另一台
4-6
3-9
Page 42
传传传传真真真真机机机机
DRPD
DRPD
服务。使用户能够使用一根电话线应答几种不同的电话 号码。设置
的“
DRPD
通过系统设置使机器接受响铃模式。 (设置→系统
1
设置→启动 /确认→ 认
模式下接收
代表特殊响铃模式检测,该模式是一种电话公司
DRPD
,参见
模式”。
)
当显示 号码拨打电话,并等待机器接受响铃模式并且显
示“
END DRPD[SETUP]” (
[WAITING RING](
6-8
页上 “系统设置选项”下
模式→设置→启动 /确
DRPD
等待铃声 )时,向传真机
结束
DRPD[
设置
])
2
3
DRPD
启动 DRPD
如果启动了
一,这些接收模式可以通过按下接收模式 /对比 度键选择,如
AUTO(
重复按下接收模式 /对比度键,使显示屏上显示
“>DRPD MODE”。
现在,机器将根据程序管理传真和电话。
在待机模式下,
如果关闭
键无法选取
模式。 (设置→系统设置→启动 /确认→
模式→ ON→启动 /确认
模式,该模式也成为接收模式之
DRPD
传真 ),
FAX(
自动 )。
DRPD
模式,那么按下接收模式 /对比度
DRPD
DRPD
模式。
)
TEL(
在显示屏右角显示。
电话 )和
3-10
如果重新分配传真号,或将机器连接到其它电话线上, 那么必须再次设置
次拨打传真号码,验证机器以传真音应答,然后用指定 给同一条电话线的不同号码拨打电话,确保机器应答普 通电话呼叫。
DRPD
模式。
模式设置后,再
DRPD
Page 43
传传传传真真真真机机机机
通过外接电话机接收
如果您将一外接电话机与您的传真机连接,您可遥控您
的传真机启动接收。
1
在外接电话机上应答呼叫
2
在您听到传真音时,
您的传真机检测到启动码,开始接收文件。
启动码是在工厂预设的。第一个和最后的星号是
固定的,但您可将中间的一位改变为 0到 9中的 任何一个。详情见
3
如果您的传真机开始接收,挂起电话
6-8
*9* (
遥控接收启动码 )键。
页 “系统设置选项”。
取消接收
可在任何时候按停止键,取消接收。传真接收被取消, 机器返回待机模式。
第3章
3-11
Page 44
传传传传真真真真机机机机
传真转发
(SF-3200
当您离开住所或办公室时,不希望错过重要传真。本机 可以将接收到的传真转发到您所在地的传真机上,而且 当您返回时,本机可以打印一份供您参考。
按下转发传真键。
1
无论何时,只要按下 关 印
OFF FORWARD
PRINT/FORWARD
2
按下 <或 >选定FORWARD(转发)或PRINT/FORWARD(
打印/ 转发 )后,按下启动 / 确认键。
3
通过数字键盘输入传真号码。显示屏显示“START
TIME”(开始时间 )。
/
SF-3200P)
)
FORWARD(
/
)
转发
:禁用传真转发
:向新地点转发传真。
转发
:打印传真并向新地点转发。
<
>
,显示屏会显示
)
PRINT/FORWARD(
OFF(
4
按下启动
当输入日期和时间时,格式应与最初设置的机器
日期格式一致。欲了解日期格式,参见
“时间 /日期设置”。
如果输入错误的时间,机器会发出蜂鸣声,要求
再次输入时间。
5
按下启动/ 确认键。 显示屏显示“
如果结束时间与开始时间一样,显示屏显示
INVALID TIME” (
要求再次输入时间。
6
输入结束时间按下启动 / 确认键。
机器返回待机模式。从传真转发的开始时间起,显 示屏显示“FWD”,之后的每一份传真都将转发至 您的新地点,直到结束时间为止。
/
确认键并且输入开始时间。
END TIME” (
时间无效 ),并发出蜂鸣声,
结束时间 )。
1-10
3-12
Page 45
传传传传真真真真机机机机
传真转发
(SF-3200T)
SF-3200T
功能;传真转发和信 息转发。欲了解信息 转发,参见
“信息转发”
有两种转发
4-6
当您离开住所或办公室时,不希望错过重要的传真。本 机可以将接收到的传真转发到您新地点的传真机上,而
且当您返回时,本机可以打印一份供您参考。
1
按下转发传真/ 信息键。 显示屏显示
2
选择FAX(传真 ),按下启动 / 确认键。
无论何时,只要按下
OFF( (
打印
OFF
FORWARD
PRINT/FORWARD
3
按下 <或 >选定FORWARD(转发)或PRINT/FORWARD(
打印/ 转发 )后,按下启动 / 确认键。
4
通过数字键盘输入传真号码。显示屏显示“START
TIME”(开始时间 )。
"FAX"(
)
FORWARD(
/
转发 :禁用传真转发功能
传真 )或
<
)
:向新地点转发传真。
:打印传真并向新地点转发。
"MSG"(
>
,显示屏会显示
)
转发
信息 )。
PRINT/FORWARD
5
按下启动/ 确认键并且输入开始时间。
当输入日期和时间时,格式应与最初设置的机器 日期格式一致。欲了解日期格式,参见
“时间
再次输入时间。
按下启动 / 确认键。
6
显示屏显示“
要求再次输入时间。
输入结束时间按下启动 /确认键。
7
机器返回待机模式。从传真转发的开始时间起,显 示屏显示“ 您的新地点,直到结束时间为止。
/
日期设置”。
如果输入错误的时间,机器会发出蜂鸣声,要求
END TIME” (
如果结束时间与开始时间一样,显示屏显示
INVALID TIME” (
”,之后的每一份传真都将转发至
FWD
结束时间
时间无效 ),并发出蜂鸣声,
)
1-9
第3章
3-13
Page 46
传传传传真真真真机机机机
通话预约 如果您在发送或接收传真后需与对方通话,您可使用通
话预约功能提醒远处的人您需与他 /她通话。您也可对远 处的通话预约响应。
进行通话预约
1
在发送或接收文件时,按免提拨号 /通话预约键。
在文件被发送或接收后,发送一通话预约信号到
远处传真机。如果对方未应答您的请求,您的传 真机自动挂机,并返回待机模式。
如果远处传真机没有通话预约功能,您不能使用 通话预约功能。 按免提拨号
2
在电话振铃时拿起话筒应答
3
当您完成通话时挂起电话
您可在发送或接收文件时,再次
/
通话预约键,取消通话预约。
应答通话预约
远处对方如有通话预约功能,也可进行通话预约与您通
话。如果传真机振铃,按下面的步骤进行:
3-14
1
发送接收传真后听到电话振铃时,拿起话筒并应 答。如果您不应答通话预约,机器打印出号码和语
音请求的日期与时间。
2
当您完成通话时,挂起电话
Page 47
Page 48
Page 49
Page 50
Page 51
Page 52
Page 53
Page 54
Page 55
Page 56
Page 57
Page 58
Page 59
Page 60
Page 61
Page 62
Page 63
Page 64
Page 65
6
专门功能
第6章
6-1
Page 66
专专专专门门门门功功功功能能能能
重拨 /暂停
重拨 /暂停键有两个功能。您可以用它重拨最后拨的号码 或最近储存在内存的 10个号码中的一个号码。您也可在 设置单触拨号或快速拨号号码时用它在号码中插入暂停。
重拨最后呼叫的号码
1
按重拨 /暂停键。 自动拨最后拨的号码。如果文件已装入,机器自动
开始发送。
2
当对方应答时,拿起话筒。
重拨内存中的号码
1
按住重拨 /暂停键约两分钟。
显示屏显示“
PRESS< 、 >
”(按
< 、 >
)。
6-2
2
通过按 <或 >键,选择号码。 内存可储存 10个号码。
3
按启动 / 确认键,启动拨号。
自动拨选择的号码。
自动拨最后拨的号码。如果文件已装入,机器自
动开始发送。
4
当对方应答时,拿起话筒
Page 67
专专专专门门门门功功功功能能能能
插入暂停
对于有些专用电话系统,您必须拨接入码(例如 9),听 到第二次拨号音后再拨外线号。在这样的情况下,当您记
录自动拨号号码 (例如单触拨号号码和快速拨号号码) 时,您必须在号码中插入暂停。
如果您在设置自动拨号时,要求您插入暂停,按下列步 骤进行:
1
在输入号码时按重拨 /暂停键,插入 4秒暂停。 在您按重拨 /暂停键的点插入一个 “ P”。如果您需 要长一点的暂停,根据您的需要决定按重拨 /暂停 键的次数。
如果您没有使用转移 -挂 机信号的专门服务,在呼
叫期间不要按闪挂键。如 果按了,您可能脱开线 路。
使用闪挂
如果您接到一个电话,您需要将它转移给另一个人,按 闪挂键,然后拨另一个人的号码。此功能可能在有些电 话系统中不能使用。参阅您的电话说明书中的详细说明。 本传真机的闪挂是“时间中断”型。
1
2
3
当您接通电话时,按闪挂键。
输入您需转移的电话号码。
如您使用
当有人应答时挂起话筒
BT
服务,您可能会有些问题。
第6章
6-3
Page 68
专专专专门门门门功功功功能能能能
链式拨号 当使用专门的计算机服务时,例如改变长途载波、信用
卡呼叫或电话银行,首先您应拨服务的电话号码,在听 到计算机的应答后再继续进行。计算机应答前的时间长 度可能变化,所以,建议您不使用服务后的预编程暂停。 但是,您可将一个号码(例如您的 ID(识别)号码)储
存在一个内存位置,而将信息的其余部分储存在另一个 内存位置。 首先拨专门服务的电话号码。等到服务应答后,再拨信 息的其余部分,例如长途号码。我们称这个过程为链式
拨号。
1
提起话筒,对服务呼叫
2
当计算机应答时,按保持其余信息的单触键
快速拨号和组拨号不能用于链式拨号。
6-4
Page 69
专专专专门门门门功功功功能能能能
用户报告
您的传真机能打印包含有用信息的报告:预定作业信息、 帮助报告等。
打印报告
1
2
3
打印有用各种信息
Help(
按报告键
用 <或 >
当显示所需的报告时,按启动 /确认键。 机器打印选择的报告。
帮助
选择您需要的报告。
)
第6章
这个报告包括了机器的基本功能和命令。
Sent Journal and Received Journal(
接收记录
这些报告显示关于发送和接收活动的信息。它们可按照 机器的设置(见
打印,或每 40次发送或接收后自动打印。
Phonebook(
这个报告显示当前储存在传真机内存中的单触拨号、快 速拨号和组拨号的号码。
Sending Confirm(
这个报告显示传真号、页数、操作所费时间、通信模式 和通信结果。按
器,就可自动打印发送确认。
)
页“系统设置选项”),根据命令
6-8
电话簿
6-8
)
发送确认
页 “系统设置选项”设置您的机
)
发送和
6-5
Page 70
专专专专门门门门功功功功能能能能
Schedule Inform(
这个报告显示当前储存的延迟传真和发送轮询,以及操 作号码、开始时间和操作类型等。
System Data(
这个报告显示用户选项的状态(传真和电话应答机)。 在您改变了设置后,打印这个报告来检查您改变的参数。
Voice Status (
这个报告显示录制的信息(留言和进入信息)的状态。 您可看到何时您接收到信息和您是否听过。
预定信息
系统数据
仅对
SF-3200T )
Multi-Communication(
如果您使用广播功能将文件传真到了不止一个地点,就 自动打印这个报告。
)
)
多址通信
)
Call Back Message(
当您未对远程机器操作员的语音请求作出响应时,自动 打印这个报告。
Power Fail Report (
如果发生了电源故障,在电源恢复时自动打印这个报告, 告诉您曾经有过电源故障。这个报告只有在有如延迟传 真或发送轮询等预定作业时才打印。
回叫信息
电源故障报告
)
)
6-6
Page 71
专专专专门门门门功功功功能能能能
用户选项 您的传真机有许多用户可选择的功能。这些选项在工厂
已预设,但是您可以改变它们。为了了解这些选项的当 前设置,打印系统数据清单。关于打印报告的详情,见
6-5
页“打印报告”。
设置系统
1
2
3
4
电话应答机选项
/
按设置键
通过<或 > 键,选择“ 设置)或 系统安装包括传真机相关操作的设置以及与应答设 备相关的
按启动
<或
TAM
(电话应答机)。 (仅对
TAM(
电话应答机
确认键,确认选定的设置模式。
/
上下滚动,选择您需要改变的选项。
>
SYSTEM SETUP
)
设置。
”(系统
SF-3200T)
第6章
5
当您需要的选项显示在显示屏上时,按启动 /确认
键。
6
按 <或
按启动 /确认键确认您的状态。
7
任何时候如您需退出设置模式按停止键。当您按停 止键时,机器储存您已改变的选项,返回待机模 式。
>
,选择所需的状态。
6-7
Page 72
专专专专门门门门功功功功能能能能
系统设置选项
如果您不设置此项, 就不 能使用节省费用功能。
下面的表在左面列出了选项,在右面列出了子选项。 当您进入系统设置时,您可通过按 <或 >键查找一个选
项。右面的列是这个选项的子选项。
.
选项 子选项
LANGUAGE
(语言)
SENDING CONFIRM
(发送确认)
PAPER SIZE
(纸张大小)
AUTO REDUCTION
(自动缩小)
DISCARD SIZE
(截去大小)
共有 7种语言可用于显示和报告。这些语言是:英语、德语、法语、 意大利语、西班牙语、葡萄牙语和荷兰语。
确认报告显示发送是否成功和发送了多少页等。 如选择 “ ON”,每次您发送传真,都自动打印确认报告。
如选择 “
如选择 “ 注意:在“存储发送”的确认报告中,会显示出传真件第一页的缩略
图及各种信息。
选择您用来接收传真或打印的纸张的大小。 对信纸选择
选择 当接收的文件与装入的纸一样长或更长时,机器可缩小比例使之适合
您的纸。 如当此功能有效,传真机不能将数据容纳在一页中时,数据被分开, 按照它的实际大小打印在两页或更多的页上。 如您需要自动缩小功能,选择 ON(开)。
如您需要以原来的实际大小打印,选择 如您关闭了自动缩小功能,您可将传真机设置为:当接收的文件与装
入您的机器的纸一样长或更长时,截去超出底部的图象。 如果接收的页超出了您设置的页边距,它就打印在两页纸上。 输入需要截去的尺寸,从 0到 30,以毫米计。
OFF
ERROR
LETTER
LEGAL。
”,不管结果如何,都不打印报告。
(
故障
;对 A4尺寸的纸选择 A4;对法律文书用纸,
)
,仅在发生故障或发送不成功时打印报告。
OFF
(关)。
.
RINGS TO ANSWER
(应答振铃)
6-8
您可选择应答进入呼叫前的振铃次数。如果您将您的机器既用作电话 机又用作传真机,我们建议您将振铃次数至少设置为 4,使您能有时
间应答。 用数字键盘输入数字。
.
Page 73
选项 子选项
专专专专门门门门功功功功能能能能
RCV. START CODE
(接收启动码)
DRPD MODE
(不同振铃模式
检测)
ECM MODE
(纠错模式)
RCV.START CODE
(外接线路)插口 (仅对
接收传真。如果您拿起外接电话,并听到传真音,按
(接收启动码),机器就开始接收传真。这个码在工厂预设为
CODE *9*
。输入您需要的 0到 9的代码。
“不同振铃”是电话公司的一项服务,它使用户能用一条电话线路应
答几个不同的电话号码。有的人呼叫您用的特殊号码是根据不同的振 铃模式识别的。振铃模式是由不同的长和短声的组合组成的。这个功 能经常由优点服务使用,他们应答许多不同客户的电话,需要知道谁 在呼叫,以便合适地应答电话。使用
“学习”您指定由传真机应答的振铃模式。除非您改变它,否则这个
振铃一直被作为传真呼叫认识和应答,而其它振铃模式被作为普通电 话呼叫认识。 您可在任何时候方便地挂起或改变
在使用
DRPD
电话线路上。为了设置 路,或有另一个人从外面拨您的传真号。
SET
选择 “ RING
机进行呼叫。当您的机器开始振铃时,不要应答呼叫。机器需要几次 振铃来学习模式。当机器完成 “学习时,
DRPD [SETUP]
DRPD
式),原来设置的接收模式被忽略。 如果
根据接收模式设置被正常应答。 注: 如果您重新指定您的传真号,必须重新设置
条电话线路连接。在 以传真音应答,然后,用指定给同一线路的不同号码进行呼叫,机器
应答普通电话呼叫。 这个模式能补偿差的线路质量,保证与其它装备 的传真机进行准确、无错误传送。如果线路质量不良,当 错模式)有效时,传送时间会增长。
选择 ON,打开纠错模式。 选择
”(设置)设置振铃模式检测。
”(等待振铃)。从另一台电话呼叫您的传真号。不必要从传真
功能被激活时,显示屏显示 “
DRPD
OFF
,关闭纠错模式。
(远程接收启动码)使您能从插入
SF-3200/SF-3200P
)的外接电话或设备启动
DRPD
功能,您的传真机就能
DRPD
选项前,必须由电话公司将不同振铃服务安装在您的
,您需要在您的位置有另一条电话线
DRPD
LCD
LCD
”(结束
是被激活的,选择
DRPD
设置)。选择 ON(开)激活
DRPD
DRPD MODE
OFF
(关),取消
DRPD
被设置后,闪挂您的传真号,验证机器
EXT.LINE
RCV.START
WAITING
显示 “
显示屏显示 “
DRPD
”(
DRPD
DRPD
。所有呼叫
,或将机器与另一
(纠错模式)
ECM
ECM
END
(纠
第6章
6-9
Page 74
专专专专门门门门功功功功能能能能
选项 子选项
SAVE TOLL TIME
节省费用时间
AUTO JOURNAL
(自动打印记录)
MULTIPLE ID
(多身份识别)
为了节省费用时间,您必须在您想要发送传真之前,设置时间。以
24
小时格式输入适当时间。
记录报告显示关于最近 40次发送或接收活动、时间和日期的专门信 息。
选择 ON,每 选择
OFF
当人工发送传真时,您可使用您在设置传真号码 /名称设置 ( 页)的 5个身份识别中的一个。
如果您需要在开始发送传真前问您使用哪一个身份识别,选择 ON。 如果您需要默认第一个身份识别,选择 如果您选择了
40
次发送或接收后,自动打印记录报告。
,人工打印记录报告。
,在开始发送传真前,您不再被提问。
OFF
1-8
OFF
6-10
Page 75
专专专专门门门门功功功功能能能能
(电话应答机)选项 (仅对
TAM 3200T
选项 状态
CHARGE SAVE
费用节约
(
CALL MONITOR
(呼叫监视)
RECORDING TIME
(录制时间)
REMOTE PASSWORD
(遥控口令)
)
这个选项使您从远程电话机拨进您的机器并检查是否有人留下信 息时,不付费。当费用节约选项打开时,机器按您在“应答振铃” 选项中规定的振铃次数应答您的呼叫。如果没有信息,机器在“应 答振铃”选项中规定的振铃次数后的第二次振铃时应答。这就使 您有时间在机器应答前挂机,节约了呼叫费用。 选择 ON,打开费用节约选项。
选择 这个功能使您能听主叫方留在您的机器上的信息。
选择 ON,打开这个功能。 选择
您可选择允许主叫方留下的信息最长时间。显示屏显示您可选择 的时间长度:
选择需要的时间。 您可改变用于从远程电话机访问您的机器的五位字符口令。这个
口令在工厂预设为 “ 但您可改变中间的 3个数字。输入您需使用的字符。
,关闭费用节约选项。
OFF
,关闭这个功能。
OFF
OFF、 30、 60或 90
秒。
”。第一个和最后一个 #是固定的,
#139#
SF-
第6章
BATTERY ALARM
(电池报警)
SILENCE CHECK
(静音检测)
HOWLER CHECK
(啸叫检测)
您可打开电池报警功能。利用电池报警功能,机器在 屏上显示低 (或无)电量信息,并发出嘟嘟声,提醒您电池低
(或无)电量。
选择 ON,打开电池报警功能。
OFF
选择 在
动。
- Receive(
- Recording(
- Disconnect(
在 动。
ON: OFF:
,关闭电池报警功
模式下,当机器检测到静音 10秒时,决定下一步的行
TAM
接收
转换到传真接收模式。
):
):
录制
保持录制静音。
):
断开
断开线路,并返回待机模式。
TAM
模式下,当机器检测到啸叫 9秒时,决定下一步的行
断开线路,并返回待机模式。
不管啸叫。
能。
LCD
显示
6-11
Page 76
专专专专门门门门功功功功能能能能
声音设置 您可选择报警音和按键音。
按设置键
1
按 <或 >键,直到显示屏显示“
2
(声音设置)。
3
按启动/ 确认键。 显示屏显示您可选择的声音类型。
共有两种声音可选择:“
警音)和 “
4
通过按 <或
5
当出现您需要的声音时按启动/ 确认键
6
通过按 <或 >键选择 ON或 选择 ON,打开声音;选择
KEY VOLUME
>
键,滚动选项。
ALARM VOLUME
”(按键音)。
OFF
OFF
VOLUME SETUP
”(报
,关闭声音。
6-12
7
按启动 /确认键确认选择。
Page 77
专专专专门门门门功功功功能能能能
清除内存
您可有选择地清除储存在内存中的信息。
1
按设置键
2
<或 >键,选择 “
除)。
3
按启动 /确认键。
显示屏显示您可从内存中清除的信息类型。
MEMORY CLEAR
”(内存清
第6章
4
通过按 <或 >键,选择您需删除的信息。 您可清除的信息类型是:
FAX NUMBER/NAME(
ID
(身份识别)
DEFA ULT SETUP(
恢复到工厂默认值。
DIAL/SCHEDULE(
速拨号和存储内存中的组拨号号码,此外,全部 预定作业页被清除。
JOURNAL(
报告
传真号码
默认设置
拨号
):
清除所有发送和接收记录。
名称
/
):
):
将用户可选择的选项
/
):
预定
清除单触拨号、快
删除您的系
当您认为确实需清除时,按启动 /确认键。
5
选择的信息从内存中清除。
6-13
Page 78
专专专专门门门门功功功功能能能能
6-14
Page 79
Page 80
Page 81
Page 82
Page 83
Page 84
Page 85
Page 86
Page 87
Page 88
Page 89
Page 90
Page 91
Page 92
Page 93
Page 94
Page 95
附录
8
附录
8-1
第8章
Page 96
附录
规格
机器类型 通信系统 兼容性 压缩模式 调制解调器速度 扫描方法 输入文件尺寸 有效扫描宽度 有效记录宽度 功耗
温度范围 湿度范围 尺寸(宽 x深 x高
382 × 310 × 210
重量 电源 扫描分辨率
ADF ASF ECM
发送分辨率
打印分辨率 灰度等级 64 灰度等级 用户内存容量 语音录制时间
电池 6F22 ( 墨盒型号 (单色
墨盒寿命 大约
ITU G3
MH, MR, MMR
14400/12000/9600/7200/4800/2400kps
CIS
8.5
8.27 8
50 到 95 ( 10
4.2
200 dpi
(文件最多送入器) (自动供纸器) 100 页( 70克
模式 (纠错模式) 可以
300
1Mbyte 12
) Samsung INK-M10或 Lexmark 15M0640
喷墨台式传真接收发送机 公共交换电话网络 (
(接触图象传感器)
英寸 (
英寸( 待机: 睡眠模式: 打印模式: 20瓦
相对湿度 20到
) 382 × 273 × 192
公斤 (包括话筒)
ASF
15
页(
标准: 精细: 超精细:
分钟(仅对
216
英寸 (
×
210
203
10.1
6.9
后面的标牌
0.075
3.85线 /
7.7线 /
15.4线 /
300 dpi
(能容纳 80页 A4纸以 4%打印)
FC-1) 9V
1000张
毫米)
毫米)
克~
/m
毫米
PSTN
毫米)
℃到 35℃)
80%
(无冷凝) 毫米 (无 毫米 (包括
0.12
毫米厚)
2
~90克 /m
毫米
毫米
SF-3200T
)或
ASF
ASF
2)
PABX
堆纸板
堆纸板
)
)
8-2
Page 97
附录
纸张种类和大小 (用于
可以用许多种类的普通纸获得满意的打印和接收质量。由于普通纸的质量变化很大, 因此,在大量购买纸前,先测试一下打印质量。您的机器可以使用的纸包括:
复印纸
高级书写纸
两用纸
由于所有的纸张物理特性都有变化,因此,即使包装内是同一种纸,不同包装内的纸 张会得到不同的效果。如果您遇到未预料到的结果,试用纸的另一面、不同种类的 纸、或相同种类另一包装内的纸。
不要将下列种类的纸用在您的机器上:
连续纸
合成纸
热敏纸
多页表格和文件
化学处理过的纸
有凸起、压印字的纸
ASF
1
在装入纸时,有利于打印的一面的朝向如下:
如果您使用的是复印纸,较为光滑的一面朝下。
如果您使用的是有信头的纸或高级书写纸,有利于打印的一面朝上。
下面的纸张可在您的机器上用于传真:
纸张大小
法律用纸
1.ASF
信纸
216
216
A4
代表自动供纸器,它容纳接受传真和打印用纸。它的容量为最多
以毫米计 以英寸计 纸张重量
×
279 8.5 × 11.0
×
356 8.5 × 14.0
210 × 297 8.3× 11.7
70 g/m
(20 ~ 24磅 )
2
~ 90 g/m
100
页。
2
第8章
8-3
Page 98
附录
可以接受的文件 (对
ADF
1
单页
文件尺寸
有效扫描宽度 一次放入的页数 文件厚度 纸张质量 两面都未覆膜
最大
最小
8.5
英寸 (宽 )× 14英寸 (长
216
0.07
毫米 ×
毫米
356
5.8
英寸 (宽)×
(148
-
~ 0.15
毫米)
8.26
英寸
毫米
)
8.5 ( 216
毫米×
(210
5.0 128
对于多页文件,文件的所有页尺寸和纸张种类都应相同。 不要发送下列文件:
湿的
上面有湿墨水或浆糊 皱的、卷曲的或折叠的
太薄 (比 太厚 (比 经化学处理过的 (压敏纸、碳涂层纸等) 覆膜纸 (光面纸等) 太小或太大的纸 (例如标签、证件等) 布或金属制成的纸
毫米薄光泽纸、航空信纸等薄的纸)
0.07
0.15
毫米厚)
2
页或多页
英寸 (宽 )×
毫米 ×
英寸 (长
毫米
)
毫米
最多 15页 毫米
0.075
11.7
)
~ 0.12
英寸 (长
297
)
)
毫米)
毫米
如果需发送这些文件,先用办公用复印机复印一复印件,然后用复印件发送。
1.ADF
代表 文件自动送入器,它将文件原稿送入机器。它使您将几页文件叠在一起放入,
一页一页传送或复印。
8-4
Page 99
附录
打印的
ITU 4
%样品(缩小到
60.5%
8-5
第8章
Page 100
附录
8-6
Loading...