Samsung SCX-7428P, SCX-7600PG, SCX-7423, SCX-7428, SCX-7423P User Manual [ko]

...

소프트웨어 사용권 계약

본 소프트웨어 제품을 설치하거나 사용하는 것은 사용자가 다음과 같은 조건에 동의한 다는 것을 의미합니다 ( 공급업체에 의해 해당 소프트웨어에 대한 별도의 라이센스가 제 공되는 경우는 예외이며 , 이런 경우에는 그러한 별도의 라이센스가 적용됩니다 ). 해당 조건에 동의하지 않는다면 본 소프트웨어를 설치하거나 사용할 수 없으며 , 소프트웨어 를 취득한 장소에 즉시 반환해야 합니다 .

본 제품에 설치된 소프트웨어에는 여러 가지의 개별적인 소프트웨어 구성요소가 포함되 어 있으며 , 각기 자체적으로 적용되는 최종 사용자 라이센스 계약 ("EULA") 이 있습니다 . EULA 관련 정보는 본 제품에 포함된 사용자 문서 CD-ROM 에 있는 전자 파일에 수록 되어 있습니다 ; 하지만 , 삼성에 의해 , 또는 삼성을 위해 개발 및 제작된 모든 소프트웨 어와 문서들은 삼성 소유 제품이며 , 저작권법 , 국제 협약 조건 , 그리고 기타 관련 법규 에 의해 보호됩니다 .

라이센스 부여 이것은 최종 사용자 (" 귀하 ") 와 삼성 및 그 공급업체 간의 법적인 계약입니다 . 본 소프 트웨어 , 폰트 ( 지정서체 포함 ), 관련 문서 (" 소프트웨어 ") 에는 본 계약상의 조건에 따 라 소프트웨어가 설치된 시스템 CPU(" 시스템 ") 에서 사용할 수 있도록 라이센스가 부 여되었습니다 . 본 소프트웨어는 삼성 및 그 공급업체의 자산입니다 .

삼성와 그 공급업체는 본 소프트웨어의 설치 및 사용 , 그리고 본 소프트웨어의 사용을 통해 얻는 결과에 대한 모든 책임을 포기합니다 . 사용자는 본 소프트웨어를 하나의 시스 템에만 설치해서 사용할 수 있으며 , 하나의 시스템에서만 소프트웨어를 사용하기 위해 필요한 경우를 제외한 그 어떤 경우에도 소프트웨어를 복사할 수 없습니다 . 소프트웨어 의 모든 사본에는 본 계약이 적용됩니다 .

사용자는 제 3 자가 소프트웨어를 수정 , 개조 , 병합 , 번역 , 역컴파일 , 역어셈블 , 역분 석하도록 허용하거나 유도할 수 없습니다 . 소프트웨어는 본 라이센스에 의한 방식으로 만 사용할 수 있습니다 사용자에게는 소프트웨어의 지적 자산 소유권이 부여되지 않으 며 , 소프트웨어의 소유권은 삼성 및 그 공급업체에게 있습니다 . 소프트웨어의 소스 코 드는 사용자에게 라이센스되지 않습니다 . 사용자에게는 모든 저작권법 침해 , 소프트웨 어의 허용되지 않은 전송 , 복제 , 사용 , 문서화에 대한 법적 책임이 부과됩니다 .

조건 본 라이센스는 삼성에 의해 종료되거나 사용자가 본 계약을 위반할 때까지 효력을 발휘

합니다 . 라이센스 종료시에는 소프트웨어의 모든 사본 및 문서화 정보를 파기해야 합니 다 .

사용자는 언제든지 소프트웨어 및 모든 문서화 정보와 사본을 파기함으로써 본 라이센 스를 종료할 수 있습니다 .

보증 책임의 한계 소프트웨어는 거래 , 특정 목적에 대한 적합성 , 소유권 , 비 침해에 대한 암시적인 보증을 포함하나 이에 국한되지 않는 어떤 명시적 및 암시적인 보증도 없이 " 있는 그대로 " 제공 됩니다 . 삼성 및 그 공급업체는 소프트웨어의 품질 및 성능에 대한 모든 보증을 포기합 니다 . 소프트웨어에 결함이 있는 것으로 판명되면 , 필요한 서비스 , 수리 , 수정에 대한 모든 비용은 ( 삼성 및 그 공급업체가 아닌 ) 사용자가 부담해야 합니다 . 삼성 및 공급업 체는 소프트웨어에 포함된 기능이 귀하의 요구 사항에 부합됨을 보증하거나 소프트웨어 의 지속적인 작동 또는 오류가 없음을 보증하지 않습니다 .

삼성 및 그 공급업체는 소프트웨어에 포함되어 있는 기능들이 사용자의 요구사항을 만 족시키거나 , 소프트웨어의 동작에 아무런 하자 및 에러가 없음을 보증하지 않습니다 .

2 네트워크 팩스 사용 설명서 — 소프트웨어 사용권 계약

책임 한계 삼성 및 그 공급업체는 삼성 및 그 공급업체가 피해 가능성을 경고했음에도 불구하고 발 생하는 이윤 손실 , 데이터 손실 , 저축 손실 , 그리고 소프트웨어의 사용 또는 사용할 수 없는 상황으로 인해 발생한 피해 등이 포함되나 이에 국한되지 않는 계약이나 법규상의 모든 피해 ( 삼성 및 그 공급업체의 부주의로 인해 발생하는 인명 손상 및 사망 제외 ) 에 대하여 어떤 경우에도 책임을 지지 않습니다 .

미국 정부 제한 권리 본 소프트웨어는 제한된 권리와 함께 제공됩니다 . 미국 정부에 의한 사용 , 복제 , 공개는

252.227-7013 의 기술 데이터 및 컴퓨터 소프트웨어 권리 절의 부칙 (b) (3) (ii) 나 (c) (i) (ii), 또는 DOD FAR 의 52.227-19 (c) (2) 에 규정되어 있는 제한사항에 따릅니다 . 제조업

체는 Samsung Electronics.,LTD., 이며 , 소재지는 대한민국입니다 .

일반 본 라이센스나 소프트웨어를 2 차 부여 , 임대 , 할당 , 전송할 수 없습니다 . 본 권리 및 의

무의 2 차 부여 , 임대 , 할당 , 전송은 성립되지 않습니다 . 사용자는 소프트웨어 , 소프트 웨어의 모든 사본 , 소프트웨어나 그 매체에 포함되어 있는 모든 기술 데이터 , 모든 제품 을 미국 정부에 의해 금지되어 있는 국가나 목적지에 운송 및 전송 ( 직접 및 간접 ) 할 수 없습니다 . 본 라이센스에는 한국 법규가 적용되며 , 본 계약에 의해 또는 본 계약과 관련 되어 발생하는 삼성 공급업체와의 분쟁에 대해서는 관련 공급업체 소속 국가의 법규가 적용됩니다 . 계약의 조항이나 특정 부분이 불법이거나 , 유효하지 않거나 , 이행할 수 없 는 것으로 판명된다고 해도 나머지 조항 및 부분은 그대로 효력을 발휘합니다 .

사용자는 본 라이센스 계약을 전부 읽어야 하며 모든 조건을 이해해야 합니다. 사용자는 본 계약의 조건 및 조항을 준수해야 합니다 . 또한 본 라이센스 계약이 사용자와 삼성 및 그 공급업체 간의 유일한 계약이며 , 본 라이센스 계약과 관련하여 구두 및 서면을 통해 전해진 이전의 모든 제의나 계약 및 정보들을 대체하는 것임을 인정해야 합니다 .

Samsung Electronics.,LTD., 대한민국 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 소프트웨어 사용권 계약 3

상표 및 저작권

상표

• Windows 98 의 정식 명칭은 Microsoft Windows 98 Operating System 입니다 .

• Windows Me 의 정식 명칭은 Microsoft Windows Me Operating System 입니다 .

• Windows 2000 의 정식 명칭은 Microsoft Windows 2000 Operating System 입니다 .

• Windows XP 의 정식 명칭은 Microsoft Windows XP Operating System 입니다 .

• Windows Server 2003 의 정식 명칭은 Microsoft Windows Server 2003 Operating System 입니다 .

• Microsoft, Windows, Windows NT, 그리고 기타 Microsoft 제품들의 브랜드명 및 제품 명은 Microsoft Corporation 의 미국 및 기타 국가에서의 상표입니다 .

• Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType, LaserWriter 는 Apple Computer Inc. 의 미국 및 기타 국가에서의 상표입니다 .

•Postscript는 Adobe Systems Incorporated 의 상표입니다 .

• Netscape 는 Netscape Communications Corporation 의 상표입니다 .

•IBM, AT 및 AIX 는 International Business Machines Corporation 의 상표입니다 .

• NOVELL, NetWare 및 NDS 는 Novell, Inc 의 상표입니다 .

• 본 매뉴얼에 수록된 기타 회사명 및 제품명들은 각 회사들의 상표입니다 .

저작권

삼성의 사전 서면 허가 없이 본 매뉴얼을 어떤 형태로든 복제하는 것은 저작권에 의해 금 지되어 있습니다 . 그러나 본 매뉴얼에 수록된 정보의 활용에 대한 특허법 관련 의무는 없습니다 .

4 네트워크 팩스 사용 설명서 — 상표 및 저작권

서문

SCX-7635/7645 시리즈 또는 SCX-7423/7428 시리즈 디지털 복합기를 구입해 주셔서 감사합니다 . 네트워크 팩스 사용 설명서에는 네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기를 사용하는 방법이 수록되어 있습니다 . SCX-7635/7645 시리즈 또는 SCX-7423/7428 시 리즈를 사용하기 전에 이 안내서를 잘 읽어 보십시오 . 이 안내서를 참조하기 쉬운 위치 에 두고 안내서의 설명에 따라 Samsung DMFP 기능을 최대로 활용할 수 있는 환경을 구 성하십시오 .

이 안내서에 관하여

네트워크 팩스 사용 설명서에는 SCX-7635/7645 시리즈 또는 SCX-7423/7428 시리즈의 옵션인 네트워크 팩스 기능의 설치 , 설정 및 사용에 대한 자세한 내용이 수록되어 있습 니다 . 이 옵션을 설치하면 다음과 같은 기능들을 사용할 수 있습니다 :

• 워크스테이션에서 전자 문서를 팩스로 전송 .

• 워크스테이션에 설치된 네트워크 팩스 드라이버를 사용해서 팩스 관리 : 데스트

• 워크스테이션에 설치된 주소록 보기를 사용해서 수신인 정보 관리 .

규정

• 본 책자에서 " 복합기 " 라는 용어는 SCX-7635/7645 시리즈 또는 SCX-7423/7428 시 리즈를 의미하는 것입니다 .

• 이 설명서에서 " 이파일링 " 이라는 용어는 " 전자 파일링 " 의 약어입니다 .

탑 컴퓨터에서 수신자를 선택하고 전자 문서를 전송 .

기타 설명서에 관하여

그 밖의 안내서는 이 시스템과 함께 제공된 사용자 설명서 CD-ROM 에 수록되어 있습니 다 :

프린터 기능 사용 설명서

Microsoft Windows, Apple Mac OS, UNIX 컴퓨터에서 출력 작업을 설정 및 관리하는 방 법 등이 수록되어 있습니다 .

스캔 기능 사용 설명서

송과 같은 스캔 작업을 수행하는 방법이 수록되어 있습니다 .

SyncThru Web Service

관리 및 템플릿 등록과 같은 SyncThru Web Service 사용자 기능을 사용하여 네트워크 기능을 설정 및 관리하는 방법에 대한 지침도 포함됩니다 .

네트워크 관리자 설명서

명합니다 . 여기에는 네트워크 서버를 다양한 네트워크 서비스를 제공하도록 설정하는 방법에 대한 지침도 포함됩니다 .

e-Filing

사용하여 이파일링 기능을 수행하는 방법을 설명합니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서

퓨터에서 네트워크를 통해 팩스 및 인터넷 팩스 송신을 수행할 수 있는 네트워크 팩스 기 능의 활용법이 수록되어 있습니다 .

기능 설명서

— 프린트 기능을 위한 사용자 소프트웨어를 설치하는 방법 ,

— 스캔 후 이파일링 저장 , 스캔 후 파일 저장 , 스캔 후 이메일 전

설명서

— 네트워크를 통해 사용자 컴퓨터에서 네트워크 작업

— 지원 플랫폼 및 네트워크 환경에서의 기본 구성 및 관리를 설

— TWAIN 드라이버 , 파일 다운로드 또는 이파일링 웹 유틸리티를

— 네트워크 팩스 사용 설명서에는 사용자가 클라이언트 컴

네트워크 팩스 사용 설명서 — 서문 5

사용자 관리 설명서

— 사용자 관리 설명서는 부서설정 , 사용자 관리 설정 , 스캔후 이

메일의 사용자 인증과 같은 사용자 관리 기능들로 기기를 관리하는 방법을설명합니다 .

6 네트워크 팩스 사용 설명서 — 서문

차례

네트워크 팩스 사용 설명서

소프트웨어 사용권 계약.................................................................................. 2

상표 및 저작권 ................................................................................................ 4

서문 ................................................................................................................5

이 안내서에 관하여.................................................................................... 5

규정 ......................................................................................................5

기타 설명서에 관하여 ................................................................................ 5

차례 ................................................................................................................7

1. 개요..................................................................................................................9

특징 및 기능..................................................................................................10

주요 기능 .................................................................................................10

소프트웨어 구성요소 ............................................................................... 10

2. 사용자 소프트웨어 설치.................................................................................11

네트워크 팩스 소프트웨어 설치 ....................................................................12

개요 ......................................................................................................... 12

사용자 소프트웨어를 설치하기 전에 ..................................................12

N/W-Fax 드라이버와 주소록 보기를 설치한 경우.......................... 12

네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기 설치...........................................13

Client Utilities CD-ROM 설치하기 ......................................................13

SyncThru Web Service 에서 설치하기 ...............................................19

네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기 제거하기.................................... 20

설치 관리자를 사용하여 설치한 경우 .................................................20

프린터 추가 마법사를 사용하여 설치한 경우...................................... 24

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송........................................................................27

어플리케이션에서 팩스 전송 ........................................................................ 28

네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법................................... 28

팩스로 전송할 문서 준비하기 ............................................................. 28

Windows 어플리케이션에서 팩스 전송...............................................28

네트워크 팩스 옵션 설정하기 .................................................................. 31

송신 세부사항 설정하기 ..................................................................... 31

수신자 지정 ................................................................................... 32

표지 세부사항 설정하기 ..................................................................... 38

발신인 정보 세부사항 설정하기..........................................................39

버전 정보 표시.................................................................................... 39

고급 팩스 기능으로 팩스 송신 .................................................................39

예약 팩스 ............................................................................................39

표지와 함께 송신 ................................................................................ 40

팩스 관리 ......................................................................................................43

Document Monitor 를 사용해서 팩스 작업 관리하기 ............................... 43

SyncThru Web Service 를 사용해서 팩스 작업 관리하기 ........................44

4. 주소록 관리....................................................................................................47

주소록 보기 실행 ..........................................................................................48

주소록 보기 실행 ..................................................................................... 48

프로그램 그룹을 사용한 실행 ............................................................. 48

출력 속성을 사용해서 실행하기.......................................................... 48

네트워크 팩스의 연락처 선택하기 ................................................. 49

주소록 보기 인터페이스에 대해서 ........................................................... 50

명령어 사용하기 ...................................................................................... 51

메뉴 모음 ............................................................................................51

도구 모음 ............................................................................................53

네트워크 팩스 사용 설명서 — 차례 7

팝업 메뉴 ............................................................................................54

주소록 관리...................................................................................................55

주소록에 대해서 ...................................................................................... 55

개인 주소록 관리 ................................................................................ 55

공용 주소록 관리 ................................................................................ 56

로컬 검색으로 연결 설정 ...............................................................56

수동 선택으로 연결 설정 ...............................................................58

공용 주소록 다운로드 .................................................................... 60

MAPI 주소록 구성...............................................................................61

Microsoft Outlook 주소록 관리 ........................................................... 61

LDAP 주소록 관리 .............................................................................. 62

LDAP 디렉터리 서비스 등록 .........................................................62

LDAP 서버에서 연락처 추가 .........................................................64

주소록 가져오기 및 내보내기 ............................................................. 68

연락처 및 그룹 관리................................................................................. 71

연락처 관리 ........................................................................................71

연락처를 수동으로 추가하기 .........................................................71

주소록에서 연락처 복사 ................................................................74

연락처 세부사항 조회 및 수정 .......................................................75

연락처 삭제하기 ............................................................................ 78

그룹 관리하기..................................................................................... 79

그룹 작성 ....................................................................................... 79

그룹명 수정하기 ............................................................................ 80

그룹 삭제 ....................................................................................... 81

연락처 찾기 ........................................................................................82

5. 부록................................................................................................................89

표지 예제 ......................................................................................................90

표준 표지용지 ..........................................................................................90

비즈니스 표지용지...................................................................................91

전문 표지용지 ..........................................................................................92

색인 ......................................................................................................................93

네트워크 팩스 사용 설명서

8 네트워크 팩스 사용 설명서 — 차례

1. 개요

여기서는 네트워크 팩스 기능의 개요에 대해 설명합니다 .

1. 개요

• 특징 및 기능 ......................................................................................................................................10

네트워크 팩스 사용 설명서 9

1. 개요

특징 및 기능

NOTE: 네트워크 팩스 드라이브를 사용하는 팩스 전송은 팩스 유닛 ( 옵션 ) 을 설치한 경우에만

주요 기능

본 복합기에는 팩스나 인터넷 팩스 디지털 문서를 데스크탑 컴퓨터에서 바로 송신할 수 있게 해주는 네트워크 팩스 기능이 있어서 사무실의 팩스 업무를 간단하게 수행 할 수 있 습니다 . 또한 자주 사용하는 팩스 번호나 인터넷 팩스 수신처 및 회사명 , 전화번호 , 주소 등의 기 타 중요한 수신처 정보들을 저장할 수 있는 주소록 데이터베이스도 포함되어 있습니다 .

사용할 수 있습니다 .

•N/W-Fax 드라이버를 사용하는 팩스 송신은 프린트 업그레이드 키트 또는 프린 트 / 스캔 업그레이드 키트 ( 옵션 ) 를 추가적으로 설치가 되었을 경우만 가능합 니다 .

•N/W-Fax 드라이버를 사용하는 인터넷 팩스 송신은프린트 업그레이드 키트와 스 캔 업그레이드 키트가 설치되었거나 프린트 / 스캔 업그레이드 키트가 설치 되었 을 경우에만 가능합니다 .

사용하기 쉬운 네트워크 팩스 드라이버 소프트웨어로 컴퓨터에서 팩스를 바로 보내는 데 사용할 팩스 프린터 드라이버를 선택할 수 있습니다 . 그리고 송신 리스트에서 팩스 해상도까지 다양한 팩스 작업 설정사항을 쉽게 지정할 수 있습니다 . 네트워크 팩스 드라 이버와 함께 주소록 보기를 사용하면 좋습니다. 이 두가지를 함께 사용하면 손쉽게 팩스 수신처를 관리하고 주소록을 사용할 수 있습니다 .

소프트웨어 구성요소

네트워크 팩스 드라이버 네트워크 팩스 드라이버는 송신 리스트를 설정하고 사용자의 PC 에서 전자 문서를 하나 이상의 목적지에 송신할 수 있게 해 줍니다 . 프린터로 문서를 출력하듯이 팩스로 문서를 출력하면 네트워크 팩스 드라이버를 간단하게 활용할 수 있습니다 . 사용자는 팩스 설정 사항을 선택할 수 있습니다 . 팩스 설정사항은 팩스 작업을 처리하도록 사용자가 설정할 수 있는 송신자 및 수신인 정보로서 전화 걸기 옵션 , 발신인 정보 , 팩스 해상도 , 페이지 레이아웃 등이 있습니다 . 팩스를 송신할 시간과 날짜를 지정할 수 있는 팩스 스케줄러 등의 여러가지 다른 기능들 도 있습니다 . 표지용 페이지 옵션도 제공됩니다 . 팩스를 송신할 때 사용자가 직접 정의 한 표지를 함께 송신할 수 있으며 , 여기에는 송신자 및 수신자 팩스 정보와 세부 메시지 등을 포함시킬 수 있습니다 . 또한 표지에 출력될 송신자 및 연락처 정보도 쉽게 관리할 수 있습니다 .

NOTE: 하드카피 문서를 팩스로 송신하려면 터치 패널에서 작업을 수행해야 합니다 .

주소록 보기 주소록 보기를 사용하면 팩스 수신자명 , 팩스 번호 , 인터넷 팩스 주소 ( 이메일 주소 ) 를 손쉽게 주소록에 추가 및 편집할 수 있습니다 . 이 유틸리티로 팩스 수신자를 관리하고 , 주소록에서 팩스 수신자 및 수신 팩스 번호와 기타 연락처 정보를 조회할 수 있습니다 . 그리고 본 복합기와 호환되는 다른 주소록 프로그램에서 주소록을 읽어들이거나 , 이러 한 프로그램으로 주소록을 내보낼 수도 있습니다 .

10 네트워크 팩스 사용 설명서 — 특징 및 기능

2. 사용자 소프트웨어 설치

본 장에서는 네트워크 팩스 기능을 위한 사용자 소프트웨어를 설치하는 방법을 설명합니다 .

• 네트워크 팩스 소프트웨어 설치 ........................................................................................................12

네트워크 팩스 사용 설명서 11

2. 사용자 소프트웨어 설치

네트워크 팩스 소프트웨어 설치

본 장에서는 팩스 출력과 온라인 주소록 관리에 필요한 소프트웨어를 설치하는 절차를 설명합니다 . 설치를 시작하시기 전에 본 절차를 모두 읽어보시기를 권장합니다 .

개요

복합기의 네트워크 팩스 기능을 사용하려면 Client Utilities CD-ROM 의 소프트웨어를 설 치해야 합니다 . 설치시에는 InstallShield 를 사용해서 사용자 소프트웨어를 설치하게 됩 니다 . 여기서는 사용자의 워크스테이션에 네트워크 팩스 드라이버를 추가하는 여러 가 지 방법에 대해 설명합니다 . 관리자는 네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기를 설치하 기 전에 특정 하드웨어를 설치하고 팩스 옵션을 조정해야 합니다 . 허가된 사용자만이 장 치 설정사항을 수정할 수 있습니다 .

시스템 요구 사항 네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기는 다음과 같은 환경에서 사용할 수 있습니다 :

• 디스플레이 해상도 1024 x 768 도트 이상

• 디스플레이 칼라 하이 칼라 (16 비트 ) 이상 권장

•CPU

최소 Pentium 133 MHz (Pentium 266 MHz 이상 권장 )

• 메모리

Windows 98 의 경우 64MB Windows Me 및 Windows NT 4.0 의 경우 96MB Windows 2000/XP/Server 2003 의 경우 128MB

•OS

Windows 98 (Windows 98 Second Edition 권장 ) Windows Me

Windows NT 4.0 서비스팩 6a Windows 2000 서비스팩 3 Windows XP 서비스팩 1

Windows Server 2003

사용자 소프트웨어를 설치하기 전에

사용자 소프트웨어를 설치하기 전에 해당 설치를 수행하려면 다음 사항을 확인하십시 .

— N/W-Fax 드라이버와 주소록 보기를 설치한 경우

CLX-7285/7355/7455 시리즈 Client Utilities CD-ROM, SCX-7635/7645 시리즈 Utilities CD-ROM, SCX-7423/7428 시리즈 Utilities CD-ROM, CLX-7450 시리즈 Client2 CDROM, SCX-7500 시리즈 Client2 CD-ROM, 또는 SCX-7300 시리즈 Client2 CD-ROM 으

로 주소록 보기를 설치한 경우 다른 CD-ROM 에 들어 있는 이 유틸리티를 다시 설치할 필요가 없습니다 . 이 CD-ROM 으로 N/W-Fax 드라이버와 주소록 보기를 설치하려면 , 설치되어 있는 N/WFax 드라이버와 주소록 보기를 제거한 후에 Client Utilities CD-ROM 를 사용하여 재설치 해야 합니다 . 주소록 보기를 제거할 경우 , 새로운 주소록 보기를 설치한 후 설정을 복원 할 수 있도록 하려면 주소록 보기의 설정을 삭제할지 묻는 대화 상자에서 [ 아니오 ] 를 클 릭하십시오 .

12 네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치

2. 사용자 소프트웨어 설치

네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기 설치

N/W-Fax 드라이버와 주소록 보기는 Client Utilities CD-ROM 이나 SyncThru Web Service 로 설치할 수 있습니다 .

여기에서는 SMB 환경에서 N/W-Fax 드라이버와 주소록 보기를 설치하는 방법에 대해 설명합니다 . N/W-Fax 드라이버는 USB 출력 , LPR 출력 , IPP 출력 , Novell 출력 등의 프린터 드라이버와 동일한 연결 방식으로 설정할 수 있습니다 . 아래와 같은 연결에서 N/W-Fax 드라이버를 설정하려면 ,

프린터 기능 사용 설명서

Client Utilities CD-ROM 설치하기

이 절에서는 TCP/IP 를 사용하여 로컬 영역 네트워크에서 사용할 수 있는 SMB 환경용 팩스 사용자 소프트웨어를 설치하는 방법을 설명합니다 .

를 참조하시기 바랍니다 .

NOTES: • 다른 방식의 연결에서 N/W-Fax 드라이버를 설정하려면,

참조하시기 바랍니다 .

•SMB 환경에 대한 프린터 드라이버를 설치하기 전에 시스템 관리자에게 다음 사항을 확인하십시오 :

- 이 장비가 네트워크에 연결되어 있으며 전원이 켜져 있는지 여부 .

- 이 장비와 컴퓨터에서 TCP/IP 설정이 올바른지 여부 .

설치 관리자를 사용하여

다음 절차는 Windows XP 에서의 설치에 대해 설명을 나타냅니다 . 이 절차는 다른

Windows 버전을 사용하는 경우에도 적용됩니다 .

NOTE: Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP 또는 Windows Server 2003 을 사용하는

경우 " 관리자 " 또는 " 고급 사용자 " 권한을 가진 사용자로 Windows 에 로그인해야 합니 다 .

SMB

연결용 팩스 사용자 소프트웨어 설치

프린터 기능 사용 설명서

1. Client Utilities CD-ROM CD-ROM 드라이브에 넣습니다 .

• 설치 관리자가 자동으로 시작되고 " 언어 선택 " 대화 상자가 나타납니다 .

• 설치 관리자가 자동으로 시작되지 않으면 Client Utilities CD-ROM 의 “Setup.exe" 을 두번 클릭합니다 .

2. 언어를 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

를

• 라이센스 계약 화면이 표시됩니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치 13

2. 사용자 소프트웨어 설치

3. “ 사용권 계약의 조항에 동의합니다 .” 선택하고 [ 다음 ] 을 클릭

4. " 사용자 정의 " 를 선택하고 [ 다음 ] 을 클릭하세요 .

합니다 .

• 설치 유형 화면이 표시됩니다 . 설치 위치 선택 화면이 표시됩니다 .

• 구성 선택 화면이 나타납니다 .

14 네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치

2. 사용자 소프트웨어 설치

5. 설치할 소프트웨어를 선택합니다 .

Samsung DMFP Fax Driver — 네트워크 팩스 드라이버를 설치하려면 이것을

클릭합니다 . Samsung DMFP AddressBook Viewer — 주소록 보기를 설치하려면 이것을 클 릭합니다 .

NOTE: 팩스 유닛 ( 옵션 ) 에 포함된 CD-ROM 으로 부터 설치하는 경우에는 상기의 소프트웨어

이외에는 표시되지 않습니다 .

SUPPLEMENTS: • 구성요소 리스트에는 Document Monitor 과 프린터 드라이버도 있습니다 . 이러한

구성 요소는 함께 설치할 수 있습니다 . Document Monitor, 출력 드라이버 대한 자세 한 내용은

• 구성요소 리스트에는 “Samsung DMFP TWAIN 드라이버 ” 와 “Samsung DMFP 파일 다운로드 " 도 있습니다 . 이러한 구성 요소도 함께 설치할 수 있습니다 . TWAIN 드 라이버와 파일 다운로드에 대한 자세한 내용은 e-Filing 바랍니다 .

프린터 기능 사용 설명서

를 참고하시기 바랍니다 .

기능 설명서

를 참조하시기

6. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .

• 포트 선택 대화 상자가 나타납니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치 15

2. 사용자 소프트웨어 설치

7. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .

NOTE: 다음과 같은 대화 상자가 나타나면 , 작동을 계속 진행하기 위해 [ 계속 ] 을 클릭합니다 .

• 프로그램이 설치되는 위치를 변경하려면 [ 찾아보기 ] 를 클릭합니다 . 나타나

는 대화 상자에서 폴더를 선택하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 . 포트 선택 화면이 표시됩니다 .

16 네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치

2. 사용자 소프트웨어 설치

8. [ 찾아보기 ] 를 클릭합니다 .

• 프린터 찾기 대화 상자가 나타납니다 . 네트워크에서 장치를 자동으로 검색할 때 " 네트워크상의 장치정보 ” 옵션을 선택하고 장 치를 검색하여 목록에 나타냅니다 . 이럴 때 연결을 원하는 복합기를 선택하여 [ 다음 ] 을 클릭합니다 . 그리고 11 단계로 넘어갑니다 .

9. 네트워크에서 이 장비를 찾은 후 "print" 큐를 선택하고 [ 확인 ] 을

클릭합니다 .

• 포트 선택 대화 상자로 돌아갑니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치 17

2. 사용자 소프트웨어 설치

10. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .

11. [ 다음 ] 을 클릭합니다 .

• 프로그램 폴더 선택 화면이 표시됩니다 .

• 프로그램 폴더를 변경하려면 " 프로그램 폴더 " 필드의 폴더 이름을 변경합니

다 .

• 파일이 복사되고 , 복사가 완료되면 InstallShield 마법사 종료 화면이 표시됩

니다 .

NOTE: N/W-Fax 드라이버를 설치하기 위해 선택할 때 파일들을 복사하는 동안 " 디지털 서명

없음 " 다이얼로그 박스가 나타나면 [ 예 ] 을 선택해서 설치를 계속 진행합니다 .

18 네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치

2. 사용자 소프트웨어 설치

12. [ 완료 ] 를 클릭합니다 .

• 설치가 완료되었습니다 .

NOTE: 컴퓨터를 다시 시작하라는 메시지가 표시될 수도 있습니다 . 다시 시작하라는 메시지가

표시되면 " 예 , 지금 컴퓨터를 다시 시작하겠습니다 ." 를 선택한 후 [ 완료 ] 를 클릭하여 컴퓨터를 다시 시작합니다 .

SyncThru Web Service 에서 설치하기

시스템 관리자가 이 장비에 소프트웨어를 업로드한 경우 SyncThru Web Service 를 사용 하면 워크스테이션에 소프트웨어를 설치할 수 있습니다 .

NOTES: • Windows Server 2003 서비스 팩이 설치된 경우 , SyncThru Web Service 에서 설치

하기는 실행할 수 없습니다 . 이 경우 다른 방식으로 소프트 웨어를 설치 하시기 바랍 니다 .

• 기기에 소프트웨어를 전송하는 방법에 대한 설명서는 SyncThru Web Service

서

를 참조 하시길 바랍니다 .

설명

SyncThru Web Service 로 사용자 소프트웨어 설치하기

1. SyncThru Web Service 에서 화면 하단에 있는 소프트웨어 설치

링크를 클릭합니다 .

• 사용자 소프트웨어 설치 페이지가 열립니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치 19

2. 사용자 소프트웨어 설치

2. “Client1 설치 ” 링크를 클릭하여 설치 관리자 파일을 다운로드합

3. 프롬프트 지시에 따라 바탕 화면으로 설치 관리자 파일을 다운로

니다 .

드합니다 .

4. 다운로드한 "InstallClient1.exe" 파일을 두 번 클릭합니다 .

• 설치 관리자가 시작되고 InstallShield 마법사 대화 상자가 나타납니다 .

5. 다음 절에 설명된 대로 Client Utilities CD-ROM 을 사용하여 설치

절차를 수행합니다 .

 P.13 "Client Utilities CD-ROM 설치하기 "

네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기 제거하기

다음 내용은 설치된 네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기를 제거하는 방법에 대한 것 입니다 . 제거 절차는 사용자 소프트웨어 설치 방법에 따라 다릅니다 .

 P. 2 0 " 설치 관리자를 사용하여 설치한 경우 "  P. 2 4 " 프린터 추가 마법사를 사용하여 설치한 경우 "

설치 관리자를 사용하여 설치한 경우

사용자 소프트웨어가 Client Utilities CD-ROM 의 설치 관리자를 사용하여 설치되었거나 SyncThru Web Service 에서 다운로드된 경우 프로그램 추가 / 제거 기능을 사용하여 모 든 파일을 삭제할 수 있습니다 . Client Utilities CD-ROM 에서 설치된 모든 사용자 소프트웨어를 제거할 수도 있고 , 특정 구성 요소만 제거할 수도 있습니다 .

 P. 2 1 " 모든 Client Utilities 소프트웨어 제거 "  P. 2 3 " 네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기만 제거하기 "

20 네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치

2. 사용자 소프트웨어 설치

모든 Client Utilities 소프트웨어 제거

다음 절차는 Windows XP 에서의 제거에 대해 설명합니다 . 이 절차는 다른 Windows 버 전을 사용하는 경우에도 적용됩니다 .

1. " 제어판 " 을 열고 " 프로그램 추가 / 제거 " 아이콘을 두 번 클릭

합니다 .

• 프로그램 추가 / 제거 대화 상자가 나타납니다 .

2. “Samsung SCX-7635/7645 Series Client” 또는 “Samsung

SCX-7423/7428 Series Client " 를 선택하고 [ 변경 / 제거 ] 를 클 릭합니다 .

• InstallSheild 마법사 대화 상자가 나타납니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치 21

2. 사용자 소프트웨어 설치

3. " 제거 " 를 선택하고 [ 다음 ] 을 클릭합니다 .

4. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

• 제거 확인 대화 상자가 나타납니다 .

5. 설정 파일을 삭제하려면 [ 예 ] 를 클릭하십시오 .

• 파일 삭제가 시작됩니다 .

NOTE: 사용자 소프트웨어를 나중에 다시 설치하려면 [ 아니오 ] 를 클릭하여 설정 파일을 유지

하십시오 . 그러면 소프트웨어를 다시 설치할 때 데이터 및 설정을 복원할 수 있습니다 .

6. " 예 , 지금 컴퓨터를 다시 시작하겠습니다 ." 를 선택한 후 [ 완료 ]

를 클릭하여 컴퓨터를 다시 시작합니다 .

• 일부 파일은 컴퓨터를 다시 시작한 후에 삭제될 수도 있습니다 .

22 네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치

2. 사용자 소프트웨어 설치

네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기만 제거하기

다음 절차는 Windows XP 에서의 제거에 대해 설명합니다 . 이 절차는 다른 Windows 버 전을 사용하는 경우에도 적용됩니다 .

1. " 제어판 " 을 열고 " 프로그램 추가 / 제거 " 아이콘을 두 번 클릭

합니다 .

• 프로그램 추가 / 제거 대화 상자가 나타납니다 .

2. “Samsung SCX-7635/7645 Series Client” 또는 “Samsung

SCX-7423/7428 Series Client” 를 선택한 후 [ 변경 / 제거 ] 를 클 릭합니다 .

• InstallSheild 마법사 대화 상자가 나타납니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치 23

2. 사용자 소프트웨어 설치

3. " 수정 " 을 선택하고 [ 다음 ] 을 클릭합니다 .

4. 제거할 구성 요소의 선택을 취소하고 [ 다음 ] 을 클릭합니다 .

• 파일 삭제가 시작됩니다 .

5. " 예 , 지금 컴퓨터를 다시 시작하겠습니다 ." 를 선택한 후 [ 완료 ]

를 클릭하여 컴퓨터를 다시 시작합니다 .

프린터 추가 마법사를 사용하여 설치한 경우

프린터 추가 마법사를 사용해서 네트워크 팩스 드라이버만 설치한 경우에는 프린터 폴 더의 프린터 아이콘을 삭제해서 제거할 수 있습니다 .

24 네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치

2. 사용자 소프트웨어 설치

네트워크 팩스 드라이버 삭제하기

1. " 프린터 " 폴더를 열고 삭제할 프린터 아이콘을 선택한 후 [ 삭제 ]

키를 누릅니다 .

• Windows 98/Me 또는 Windows NT 4.0 에서는 이로써 제거 작업이 완료됩니

다 .

• Windows 2000/XP/Server 2003 에서는 몇 단계를 더 수행해야 합니다 .

2. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 서버 등록정보 ] 를 선택합니다 .

• 프린터 서버 속성 대화 상자가 나타납니다 .

3. 드라이버 탭을 표시합니다 . 네트워크 팩스 드라이버를 선택하고

[ 제거 ] 를 클릭합니다 .

• 확인 대화 상자가 나타납니다 .

4. [ 예 ] 을 클릭합니다 .

• 네트워크 팩스 드라이버가 완전히 삭제됩니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치 25

2. 사용자 소프트웨어 설치

26 네트워크 팩스 사용 설명서 — 네트워크 팩스 소프트웨어 설치

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

이 장에서는 네트워크 팩스 드라이버를 사용해서 팩스를 전송하는 방법에 대해 설명합니다 .

• 어플리케이션에서 팩스 전송 .............................................................................................................28

• 팩스 관리...........................................................................................................................................43

네트워크 팩스 사용 설명서 27

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

어플리케이션에서 팩스 전송

네트워크 팩스 드라이버 옵션을 사용하면 팩스와 인터넷 팩스를 컴퓨터에서 여러 수신 처로 송신할 수 있습니다 . 또한 팩스 설정사항과 팩스 스케줄 옵션을 선택하거나 팩스 표지를 포함시키거나 발신 인 정보를 수정할 수 있습니다 .

NOTES: • 하드카피 문서를 팩스로 송신하려면 터치 패널에서 작업을 수행해야 합니다 .

• 네트워크 팩스 드라이버를 사용한 팩스 송신 기능은 옵션인 팩스 기기가 설치되어 있

어야 사용할 수 있습니다 . 네트워크 팩스 드라이버를 사용한 인터넷 팩스 송신 기능 은 옵션인 팩스 기기가 없어도 사용할 수 있습니다 .

네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법

다음은 사용자의 데스크탑 컴퓨터에서 팩스를 전송하는 방법입니다 :

• 문서를 작성합니다 .

• 팩스 드라이버로 출력합니다 .

• 수신자의 이름과 팩스 번호를 입력합니다 .

• 기본 표지를 선택합니다 ( 옵션 ).

• 팩스를 전송합니다 .

팩스로 전송할 문서 준비하기

머리말 , 꼬리말 , 그림 개체 등이 팩스 문서 페이지에 나타나는 위치를 보려면 어플리케 이션의 페이지 레이아웃을 보면 됩니다 . 사용하는 소프트웨어 어플리케이션에 출력 미 리보기 (Print Preview) 옵션이 있다면 , 이것을 이용해서 팩스를 보내기 전에 내용을 미 리 볼 수 있습니다 .

Windows 어플리케이션에서 팩스 전송

네트워크 팩스 드라이버를 설치한 후에는 대부분의 Windows 어플리케이션에서 문서를 팩스나 인터넷 팩스로 전송할 수 있습니다 . 프린터 드라이버에서 출력 옵션을 설정하면 다양한 기능을 사용하여 출력할 수 있습니 다 .

Windows 어플리케이션에서 팩스 전송

1. 파일을 열고 응용 프로그램의 [ 파일 ] 메뉴에서 [ 인쇄 ] 를 선택합

니다 .

• 인쇄 대화 상자가 나타납니다 .

28 네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

2. "Samsung DMFP Fax Driver" 를 선택하고 [ 속성 ] 를 클릭합니

다 .

• 속성 대화 상자가 나타납니다 .

SUPPLEMENT: 프린터 드라이버의 속성 대화 상자를 표시하는 절차는 사용 중인 응용 프로그램에 따라

다를 수 있습니다 . 프린터 속성 대화 상자 표시 방법에 대한 설명은 응용 프로그램 설명 서를 참조하십시오 .

3. 송신 탭을 누르고 수신자 및 기타 옵션을 지정합니다 .

SUPPLEMENT: 문서를 팩스로 받을 수신자를 지정해야 합니다 . 송신 탭을 설정하는 방법에 대해서는 다

음 부분을 참조하십시오 .  P. 3 1 " 송신 세부사항 설정하기 "

네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송 29

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

4. 문서를 팩스 표지와 함께 송신하려면 표지 탭을 누르고 " 표지 용

지 " 드롭 다운 박스에서 표지 종류를 선택하고 다른 옵션을 지정 합니다 .

•"발신자 정보 " 옵션을 사용하려면 발신인 정보 탭을 누르고 발신인 정보 메 시지를 지정합니다 . 만약 그렇지 않으면 6 단계로 넘어가십시오 .

SUPPLEMENT: 표지 탭의 설정 방법은 다음 섹션을 참조하십시오 .

 P. 3 8 " 표지 세부사항 설정하기 "

5. 표지 탭에 " 발신자 정보 " 옵션이 사용 가능 할 때는 발신인 정보

탭을 표시하고 팩스 표지에 메세지가 나타나도록 발신인 정보 메 시지를 입력합니다 .

NOTE: 발신인 정보 탬의 문자란에는 500 개 문자 까지 입력할 수 있습니다 .

SUPPLEMENT: 발신인 정보 설정 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조 하십시오 .

 P. 3 9 " 발신인 정보 세부사항 설정하기 "

6. [ 확인 ] 을 클릭하여 설정을 저장합니다 .

30 네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

7. [ 확인 ] 또는 [ 인쇄 ] 를 클릭하여 문서를 전송합니다 .

SUPPLEMENT: 사용자의 컴퓨터에서 전송되는 팩스 작업은 Document Monitor 와 SyncThru Web

Service 를 사용해서 확인 및 관리할 수 있습니다 .

 P. 4 3 " 팩스 관리 "

네트워크 팩스 옵션 설정하기

네트워크 팩스 옵션은 팩스 작업을 전송하는 방식에 대한 것입니다 . 예를 들면 수신처 , 해상도 , 용지 크기 등이 있습니다 .

SUPPLEMENT: 팩스 송신 설정에 대한 설명은 아래 단락을 참조하시기 바랍니다 .

 P. 3 9 " 고급 팩스 기능으로 팩스 송신 "

송신 세부사항 설정하기

네트워크팩스속성 대화상자의 송신탭에서 수신자및팩스 송신방식을 지정할수있습니다

SUPPLEMENT: 수신자는 주소록에서 선택하거나 직접 입력할 수 있습니다 .

 P. 3 2 " 수신자 지정 "

1) 수신 지정된 수신자 리스트를 나타냅니다 .

2) [ 주소록에서 선택하기 ] 클릭하면 주소록 보기가 실행됩니다 . 주소록에서 수신자를 선택할 수 있습니다 .

 P. 3 3 " 주소록에서 수신자 지정하기 "

NOTE: 주소록을 사용하려면 주소록 보기를 사용하는 연락처를 등록해야 합니다 .

 P. 4 7 " 주소록 관리 "

3) [ 신규 ] 수신자를 직접 입력할 수 있습니다 . 직접 전화 연결 대화 상자가 나타납니다 .  P. 3 6 " 수신자 직접 입력 "

네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송 31

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

4) [ 제거 ]

" 수신 " 리스트에서 수신자를 선택하고 클릭하면 리스트에서 수신자가 삭제됩니다 .  P. 3 7 " 수신자 삭제 "

5) 해상도 팩스의 해상도를 선택합니다 .

- 표준

- 정밀 (200 x 200 dpi) — 선택하면 문서를 정밀모드 (200x200 dpi) 로 송신합니다

- 고정밀 (200 x 400 dpi) — 선택하면 문서를 고정밀 모드 (200 x 400 dpi) 로 송신

합니다 .

- 초고정밀 (400 x 400 dpi) — 선택하면 문서를 초고정밀 모드 (400 x 400 dpi) 로

송신합니다 .

6) 부서 코드 필요한 경우 5 자리의 부서 코드를 입력합니다 . 복합기의 부서 코드가 활성화되어 있다면 , 부서 코드를 입력해야 팩스를 송신할 수 있습니다 .

NOTE: 복합기의 부서 코드가 활성화되어 있고 SyncThru Web Service 의 부서 코드 실행 옵션

이 OFF 로 설정되어 있을 때 부서 코드를 입력하지 않으면 , 팩스 송신이 이루어지지 않 으며 팩스 작업은 유효하지 않은 작업 리스트에 보관됩니다 . 컨트롤 패널의 [ 작업 상태 ] 버튼을 사용해서 유효하지 않은 작업 리스트에 있는 팩스 작업을 복구하거나 삭제할 수 있습니다 . 오류 작업 리스트에 있는 팩스 작업을 복구하거나 삭제하는 방법은

명서

를 참조하시기 바랍니다 .

(200 x 100 dpi) — 선택하면 문서를 표준모드 (200x100 dpi) 로 송신합니다

팩스 설

7) 용지 크기 문서의 용지 크기를 선택합니다 .

8) 출력 방법 문서의 방향을 선택합니다 .

9) 지연 팩스 팩스를 바로 보낼 것인지 아니면 나중에 보낼 것인지를 선택합니다 .

- 팩스

- 예약 팩스 — 팩스를 보낼 시간과 날짜를 따로 지정하려면 이것을 선택합니다 .

송신 — 팩스를 바로 보내려면 이것을 선택합니다 .

이것을 선택한 경우에는 , [ 편집 ] 을 클릭해서 예약시간 대화상자가 나타나면 팩 스를 송신할 날짜와 시간을 지정합니다 . 복합기에 전송된 팩스 작업은 지정된 날짜와 시간이 될 때까지 팩스 큐에 저장됩니다 .

— 수신자 지정

다음과 같은 방법으로 수신자를 지정할 수 있습니다 :

 P. 3 3 " 주소록에서 수신자 지정하기 "  P. 3 6 " 수신자 직접 입력 "

또한 " 수신 " 리스트에 추가된 수신자를 삭제할 수도 있습니다 .

 P. 3 7 " 수신자 삭제 "

32 네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

주소록에서 수신자 지정하기

1. 송신 탭에서 [ 주소록에서 선택하기 ] 를 클릭합니다 .

• 주소록 보기가 실행됩니다 .

2. 주소록에서 원하는 수신자가 포함되어 있는 주소록을 선택합니다

개인 주소록 — 여기에는 사용자의 사용자 컴퓨터에 있는 관련 클라이언트 주소 록에 등록된 연락처가 포함되어 있습니다 . 공용 주소록 — 여기에는 복합기의 주소록에 등록된 연락처가 포함되어 있습니다 MAPI 주소록 — 여기에는 사용자의 컴퓨터에 있는 기본 메일 클라이언트의 주소 록에 등록된 연락처가 포함되어 있습니다 . MS Outlook 주소록 — 여기에는 사용자의 컴퓨터에 있는 MS Outlook Express 주소록에 등록된 연락처가 포함되어 있습니다 . LDAP 주소록 — 여기에는 지정된 LDAP 서버에 있는 연락처가 포함되어 있습니 다 . 주소록 가져오기 — CSV 파일 또는 vCard 파일의 주소록을 가져오면 이 주소록 이 표시됩니다 .

SUPPLEMENT: 주소록 보기에 대한 더 자세한 정보는 주소록 보기 온라인 도움말을 참조하시기 바랍니

다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송 33

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

3. 수신자로 지정하려는 연락처를 선택한 후 팩스 번호를 수신자로

지정하려면 도구 모음의 [ 팩스 ] 아이콘 () 을 클릭하고 , 이메

일 주소를 수신자로 지정하려면 [ 메일 ] 아이콘 () 을 클릭합

니다 .

• 원하는 모든 수신자를 지정할 때까지 반복합니다 .

• 팩스 번호를 수신자로 지정하면 , 연락처 이름 앞의 팩스 번호 아이콘이 표시

된 팩스 아이콘으로 변경됩니다 ().

• 이메일 주소를 수신자로 지정하면 , 연락처 이름 앞의 이메일 아이콘이 표시

된 이메일 아이콘으로 변경됩니다 ().

SUPPLEMENTS: • 연락처를 선택하고 도구 모음의 [ 팩스 ] 나 [ 메일 ] 아이콘을 다시 클릭하면 팩스 번

호나 이메일의 선택을 취소할 수 있습니다 .

• 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시되는 메뉴에서 [ 선택 ] 과 [ 팩스 번 호 ] 를 선택해도 수신자의 팩스번호를 선택할 수 있습니다 .

• 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시되는 메뉴에서 [ 선택 ] [ 이메일 ] 을 선택해도 수신자의 이메일 주소를 선택할 수 있습니다 .

34 네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

4. 원하는 모든 수신자를 선택했다면 오른쪽의 수신자명을 오른쪽 버

튼으로 클릭하고 메뉴에서 [ 수신처선택 ] 을 선택합니다 .

• 수신자 대화 상자가 나타납니다 .

SUPPLEMENT: 도구모음에서 [ 선택 ] 아이콘 () 을 클릭해도 수신자 대화상자가 나타납니다 .

5. 대화상자에서 선택한 수신자들을 확인합니다 . 수신자 리스트에

서 수신자를 삭제하길 원한다면 연락처를 선택하고 [ 제거 ] 를 클 릭합니다 .

6. 수신자를 확인한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송 35

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

7. 주소록 보기가 종료되고 선택한 수신자들이 " 수신 " 리스트에 추

가됩니다 .

수신자 직접 입력

1. [ 신규 ] 를 클릭합니다 .

• 직접 전화 연결 대화 상자가 나타납니다 .

2. 인터넷 팩스 주소를 수신자로 추가하려면 , " 인터넷 팩스 주소 "

를 선택하고 오른쪽 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력합니다 .

36 네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

팩스 번호를 수신자로 추가하려면 , " 팩스번호 " 를 선택하고 오른 쪽 필드에 팩스 번호를 입력합니다 . 그리고 하위 주소를 지정하려 면 , "SUB" 필드에 하위 주소를 입력하고 필요한 경우 "PWD" 필 드에 하위 주소의 보안 비밀번호를 입력합니다 .

NOTE: 팩스 유닛 ( 옵션 ) 이 설치 되어 있을 경우에만 팩스 번호를 사용하여 보낼 수 있습니다 .

3. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

• 입력한 주소는 " 수신 " 리스트에 추가됩니다 .

수신자 삭제

1. " 수신 " 리스트에서 삭제하고자 하는 수신자를 선택합니다 .

2. [ 제거 ] 를 클릭합니다 .

• 선택한 수신자가 " 수신 " 리스트에서 삭제됩니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송 37

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

표지 세부사항 설정하기

네트워크 팩스 속성 대화 상자의 표지 탭에서 송신할 팩스 표지를 지정할 수 있습니다 . 표지 기능을 활성화시키면 , 문서의 앞부분에 표지가 추가되어 수산자에게 송신됩니다 .

1) 표지 용지

" 표준 표지용지 ", " 비즈니스 표지용지 ", " 전문 표지용지 " 에서 표지 유형을 선택합 니다 . 표지의 예제는 본 설명서의 부록을 참조하시기 바랍니다 .

2) 폰트명 표지에 사용할 폰트를 선택합니다 .

3) 주제 표지의 제목을 입력합니다 . 최대 40 자까지 입력할 수 있습니다 .

4) 메시지 표지에 출력할 메시지를 입력합니다 . 최대 500 자까지 입력할 수 있습니다 .

5) 발신인 정보 표지에 발신인 정보를 출력하려면 클릭합니다 . 이 기능을 활성화한 후에는 발신인 정보 탭에서 발신인 정보를 지정합니다 .  P. 3 9 " 발신인 정보 세부사항 설정하기 "

6) 수신인 정보 표지에 수신인 정보를 출력하려면 클릭합니다 . 표지의 " 수신 :" 필드에 출력할 정보 를 선택합니다 .

- 이름 — 표지에 수신자 이름을 출력하려면 클릭합니다 .

- 회사 — 표지에 수신자 회사명을 출력하려면 클릭합니다 .

- 부서명 — 표지에 수신자 부서명을 출력하려면 클릭합니다 .

- 팩스 번호 — 수신자의 팩스번호나 인터넷 팩스 주소를 출력하려면 클릭합니다 .

7) 참고번호 팩스를 식별하기 위한 참고 번호를 입력합니다 . 이 숫자는 표지에 출력됩니다 .

38 네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

발신인 정보 세부사항 설정하기

네트워크 팩스 속성 대화 상자의 발신인 정보 탭에서 표지에 출력할 발신인 정보를 지정 할 수 있습니다 . 이것은 표지 탭의 " 발신인 정보 " 박스에 표시가 되어 있을 때만 설정해 야 합니다 . 발신인 정보 탭의 텍스트 필드에는 최대 500 자까지 입력할 수 있습니다 .

버전 정보 표시

네트워크 팩스 속성 대화 상자의 정보 탭에서 네트워크 팩스 드라이버의 버전 정보를 볼 수 있습니다 .

고급 팩스 기능으로 팩스 송신

네트워크 팩스 드라이버로 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다 .

 P. 3 9 " 예약 팩스 "  P. 4 0 " 표지와 함께 송신 "

예약 팩스

예약 팩스가 지정되면 , 팩스가 복합기의 팩스 큐에 저장되며 지정된 날짜 및 시간에 송 신됩니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송 39

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

문서를 지정된 시간 및 날짜에 송신하기

1. 송신 탭을 선택하고 " 지연 팩스 " 드롭다운 박스에서 " 예약 팩스

" 를 선택합니다 .

2. [ 편집 ] 을 클릭합니다 .

• 예약 시간 대화 상자가 나타납니다 .

3. 날짜 및 시간을 지정하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

• 날짜 화살표를 클릭해서 달력을 보고 날짜를 선택할 수 있습니다 .

• 팩스 송신을 수행할 시간을 입력합니다 . 위아래 화살표를 사용해서 시간을 올바른 형식으로 설정할 수 있습니다 .

NOTE: 지정하는 날짜는 현재 날짜로부터 1 개월 이내여야 합니다 . 오늘의 날짜가 다음달에 없

다면 다음달의 마지막 날짜가 최대치가 됩니다 . 예를 들어 , 오늘이 3 월 31 일이면 4 월 30 일 이후의 날짜를 선택할 수 없습니다 .

4. 문서 송신에 대한 다른 옵션들을 지정하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다

5. [ 출력 ] 을 클릭하면 문서가 복합기로 전송됩니다 .

표지와 함께 송신

팩스와 함께 송신할 표지를 선택할 수 있습니다 . 표지에는 수신자 " 수신 " 리스트 데이 터가 대입됩니다 . 송신자 및 수신인 정보와 같이 표지에 포함시킬 내용들을 선택할 수 있습니다 .

표지 준비하기

1. 표지 탭을 선택하고 " 표지 용지 " 드롭다운 박스에서 표지 유형을

선택합니다 .

• 표지의 예제는 본 설명서의 부록을 참조하시기 바랍니다 .

 P.90 " 표지 예제 "

40 네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

2. 폰트를 " 폰트명 " 드롭다운 박스에서 선택합니다 .

• 선택한 폰트는 표지의 텍스트에 적용됩니다 .

3. " 주제 " 필드에 표지의 제목을 입력합니다 .

• 제목은 최대 40 자까지 입력할 수 있습니다 .

4. " 메시지 " 필드에 표지에 출력할 메시지를 입력합니다 .

• 메시지는 최대 500 자까지 입력할 수 있습니다 .

5. 표지에 발신인 정보를 출력하려면 " 발신인 정보 " 박스에 표시합

니다 .

• 이것을 선택한 후에는 발신인 정보 탭을 클릭하고 텍스트 박스에 발신인 정보 를 입력합니다 . 발신자 입력 텍스트 박스에는 최대 500 자까지 입력할 수 있 습니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송 41

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

6. 표지에 수신인 정보를 출력하려면 " 수신인 정보 " 박스를 선택하

고 출력하려는 수신인 정보를 선택합니다 .

이름 — 표지에 수신자 이름을 출력하려면 클릭합니다 . 회사 — 표지에 수신자 회사명을 출력하려면 클릭합니다 . 부서명 — 표지에 수신자의 부서명을 출력하려면 클릭합니다 . 팩스번호 — 수신자의 팩스번호나 인터넷 팩스 주소를 출력하려면 클릭합니다 .

NOTES: • 수신인 정보는 주소록에서 취하게 됩니다 . 수신자를 수동으로 추가했다면 , 이 정보

는 팩스 번호나 인터넷 팩스 주소를 제외하고 표지에 나타나지 않습니다 .

• 모든 수신자에 대한 수신인 정보는 표지에 나타납니다 .

7. 문서를 구분하기 위한 참조 번호를 표지에 출력하려면 " 참고 번호

" 박스를 선택하고 필드에 참조 번호를 입력합니다 .

• 참조 번호는 최대 20 자까지 입력할 수 있습니다 .

8. 문서 송신에 대한 다른 옵션들을 지정하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다

9. [ 출력 ] 을 클릭하면 문서가 복합기로 전송됩니다 .

42 네트워크 팩스 사용 설명서 — 어플리케이션에서 팩스 전송

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

팩스 관리

Document Monitor 와 SyncThru Web Service 를 사용해서 팩스 작업을 조회 및 관리할 수 있습니다

 P.43 "Document Monitor 를 사용해서 팩스 작업 관리하기 "  P.44 "SyncThru Web Service 를 사용해서 팩스 작업 관리하기 "

Document Monitor 를 사용해서 팩스 작업 관리하기

사용자는 Document Monitor 어플리케이션의 팩스 탭을 사용해서 복합기에 저장되어 있 는 팩스 작업을 조회할 수 있습니다 . 그리고 컴퓨터에서 전송된 팩스 작업들을 조회 및 삭제할 수 있습니다 . Document Monitor 의 설치 및 구성에 대한 자세한 내용은

기능 사용 설명서

Document Monitor 를 사용해서 팩스 작업을 조회 및 삭제하기

1. 작업 표시줄에서 Document Monitor 아이콘을 오른쪽 버튼으로

클릭하고 , [Document Monitor] 을 선택합니다 .

를 참조하시기 바랍니다 .

프린터

• Document Monitor 창이 나타나며 기본 프린터의 장치 정보를 보여주는 장치 탭이 표시됩니다 .

2. 표시된 장치가 팩스 작업을 조회하려는 장치가 아니라면 [ 프린터

] 메뉴를 클릭하고 [ 장치 변경 ] 메뉴에서 장치의 이름을 선택합니 다 .

• Document Monitor 창에는 선택한 장치의 정보가 표시됩니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 팩스 관리 43

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

3. 팩스 탭을 클릭합니다 .

• 팩스 작업 리스트가 표시됩니다 .

4. 팩스 작업을 삭제하려면 리스트에서 팩스 작업을 선택하고 [ 문서

] 메뉴를 클릭한 뒤 [ 취소 ] 를 선택합니다 .

• 선택한 작업이 삭제됩니다 .

SyncThru Web Service 를 사용해서 팩스 작업 관리하기

사용자는 SyncThru Web Service 를 사용해서 복합기에 저장되어 있는 팩스 작업을 조회 할 수 있습니다 . 작업 탭의 팩스 / 인터넷 팩스 메뉴 페이지를 통해 큐에 저장되어 있는 팩스 작업을 조회 및 삭제할 수 있습니다 .

SyncThru Web Service 를 사용해서 팩스 작업을 조회 및 삭제하기

1. 브라우저를 사용해서 SyncThru Web Service 에 액세스합니다 .

• SyncThru Web Service 에 접속하는 방법은 SyncThru Web Service 를 참조하시기 바랍니다 .

2. 작업상태 탭을 클릭하고 팩스 / 인터넷 팩스 메뉴를 클릭합니다 .

설명서

• 팩스 / 인터넷 팩스 메뉴 페이지에 팩스 작업 리스트가 표시됩니다 .

44 네트워크 팩스 사용 설명서 — 팩스 관리

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

3. 팩스 작업을 삭제하려면 리스트에서 팩스 작업의 옵션 박스를 선

택하고 [ 삭제 ] 를 클릭합니다 .

• 선택한 작업이 삭제됩니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 팩스 관리 45

3. 사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

46 네트워크 팩스 사용 설명서 — 팩스 관리

4. 주소록 관리

여기서는 주소록 보기의 사용 방법에 대해 설명합니다 .

• 주소록 보기 실행 ...............................................................................................................................48

• 주소록 관리 .......................................................................................................................................55

네트워크 팩스 사용 설명서 47

4. 주소록 관리

주소록 보기 실행

주소록 보기를 사용해서 주소록 세부사항 , 주소록 , 주소록의 내용을 관리할 수 있습니 다 . 특히 , 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다 :

• 새로운 연락처 작성

• 주소록 그룹 작성

• 연락처 정보 수정

• 주소록 데이터베이스 검색

• 주소록 데이터 읽어오기

• 주소록 데이터 내보내기

주소록 보기 실행

2 가지 방법으로 주소록 보기를 실행할 수 있습니다 :

• 시작 메뉴의 프로그램 폴더

• 네트워크 팩스 드라이버의 출력 속성 창 ( 제한된 실행 )

프로그램 그룹을 사용한 실행

프로그램 그룹에서 주소록 보기를 실행하여 주소록을 작성하고 편집할 수 있습니다 .

프로그램 그룹에서 주소록 보기 실행하기

1. [ 시작 ] 메뉴를 클릭하고 [ 프로그램 ], [Samsung DMFP Client],

[Samsung DMFP 주소록 보기 ] 를 차례대로 선택합니다 .

• 주소록 보기 창이 나타납니다 .

출력 속성을 사용해서 실행하기

출력 창 어플리케이션 내에서는 주소록의 연락처를 작성하고 편집하는데 제한 됩니다 .

NOTE: 이 방식은 팩스를 송신할 때 주소록에 등록되지 않은 팩스 수신자를 송신 리스트에 추가

하려는 경우에만 사용하는 것이 좋습니다 . 그 외의 경우에는 프로그램 그룹을 사용해서 주소록 보기를 실행하시기 바랍니다 .

48 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 보기 실행

4. 주소록 관리

출력 속성에서 주소록 보기 실행하기

1. 어플리케이션의 출력 대화상자에서 프린터의 네트워크 팩스 드라

이버를 선택하고 [ 속성 ] 을 클릭합니다 .

• 네트워크 팩스 속성 대화 상자가 나타납니다 .

2. 송신 탭에서 [ 주소록에서 선택하기 ] 를 클릭합니다 .

• 주소록 보기 창이 나타납니다 .

— 네트워크 팩스의 연락처 선택하기

네트워크 팩스 드라이버에서 주소록 보기를 실행한 경우에는 , 주소록 보기에서 연락처 를 선택할 수 있습니다 . 수신자로 추가할 연락처를 선택한 후에 , 오른쪽 부분의 수신자 이름을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 [ 선택 ] 을 선택합니다 .

SUPPLEMENT: 주소록 보기의 연락처를 검색해서 수신자를 선택할 수도 있습니다 .

 P. 8 2 " 연락처 찾기 "

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 보기 실행 49

4. 주소록 관리

그러면 수신처 대화 상자가 나타납니다 .

•[제거 ] - 수신자 리스트에서 선택한 연락처들을 삭제합니다 .

•[확인 ] - 연락처들을 수신자에 추가합니다 .

•[취소 ] - 선택을 취소합니다 .

•[도움말 ] - 온라인 도움말을 보여줍니다 .

주소록 보기 인터페이스에 대해서

주소록 보기의 주 화면에는 다음과 같은 것들이 있습니다 .

1) 메뉴 모음 메뉴에서 명령을 선택해 다양한 기능을 사용할 수 있습니다 .  P. 5 1 " 메뉴 모음 "

2) 도구 모음 도구 모음의 아이콘을 클릭하면 일반적인 기능을 빠르게 사용할 수 있습니다 .

 P. 5 3 " 도구 모음 "

50 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 보기 실행

4. 주소록 관리

3) 찾아보기 창

주소록의 그룹 및 연락처 내용을 보이게 하거나 감출 수 있습니다 . 찾아보기 창에는 다음과 같은 주소록에 대한 트리 구조가 있습니다 :

- 개인 주소록 — 여기에는 사용자의 사용자 컴퓨터에 있는 관련 주소록에 등록된

연락처가 포함되어 있습니다 .

- 공용 주소록 — 여기에는 복합기의 주소록에 등록된 연락처가 포함되어 있습니다

- MAPI 주소록 — 여기에는 사용자의 컴퓨터에 있는 기본 메일 클라이언트의 주소

록에 등록된 연락처가 포함되어 있습니다 .

- MS Outlook 주소록 — 여기에는 사용자의 컴퓨터에 있는 MS Outlook Express

주소록에 등록된 연락처가 포함되어 있습니다 .

- LDAP 주소록 — 여기에는 지정된 LDAP 서버에 있는 연락처가 포함되어 있습니

다 .

- 주소록 가져오기 — CSV 파일 또는 vCard 파일의 주소록을 가져오면 이 주소록

이 표시됩니다 .

4) 내용 창 오른쪽의 창에는 현재 선택한 주소록 내용에 대한 텍스트 요약 정보가 표시됩니다 . 주소록의 찾아보기 창에서 내용을 선택하면 내용 창에 관련된 정보가 표시됩니다 .

5) 상태 바 왼쪽에는 선택한 명령어의 내용이 , 오른쪽에는 현재 선택한 주소록 내용의 항목 수 가 표시됩니다 .

명령어 사용하기

주소록 보기를 사용해서 다양한 기능을 수행할 수 있습니다 . 주소록 보기 창의 상단에 있는 메뉴바의 메뉴와 도구 모음의 아이콘으로 모든 명령어를 실행할 수 있습니다 . 찾아보기 창과 내용 창을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 명 령어를 선택할 수도 있습니다 .

메뉴 모음

메뉴 바에는 주소록 보기의 다양한 기능을 사용할 수 있는 5 가지의 명령어 메뉴가 있습 니다 .

1) 파일 메뉴 파일 메뉴에서는 다음과 같은 명령어를 선택할 수 있습니다 .

- 새 연락처 — 사용자의 주소록에 새로운 연락처를 추가합니다 . 현재 선택된 항목

이 그룹이라면 , 작성된 연락처는 그룹에 편입됩니다 . 현재 선택된 항목이 " 위치 / 개인 " 폴더나 " 개인 주소록 " 개체라면 , 작성된 연락처는 " 위치 / 개인 " 폴더에 들어있게 됩니다 . 이 명령어는 개인 주소록의 개체에서 항목을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

- 새 그룹 — 사용자의 주소록에 새로운 그룹을 추가합니다. 이 명령어는 개인 주소

록의 " 그룹 " 폴더를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

- 속성 — 주소록의 연락처나 그룹의 세부사항을 조회 및 수정합니다. 이 명령어는

주소록의 그룹이나 연락처를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

- 삭제 — 개인 주소록의 연락처나 그룹을 삭제합니다. 이 명령어는 개인 주소록의

연락처나 그룹을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

- 장치 — 복합기에서 공동 주소록을 다운로드합니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 보기 실행 51

4. 주소록 관리

- 가져오기 -CSV 파일 — CLX-7285/7355/7455 시리즈 , SCX-7635/7645 시리즈 ,

SCX-7423/7428 시리즈 , CLX-7450 시리즈 , SCX-7500 시리즈 , SCX-7300 시리

즈 , GL-1010 주소록에서 CSV 파일로 추출한 주소록 데이터를 읽어들입니다 . 읽어들인 주소록은 왼쪽 창의 " 주소록 가져오기 " 부분에 나타나고 , 다음 번에 주 소록 보기를 실행할 때 사라집니다 .

- 가져오기 -vCard 파일 — CLX-7285/7355/7455 시리즈 , SCX-7635/7645 시리즈

, SCX-7423/7428 시리즈 , CLX-7450 시리즈 , SCX-7500 시리즈, SCX-7300 시리

즈 , GL-1010 주소록에서 vCard 파일로 추출한 주소록 데이터를 읽어들입니다 . 읽어들인 주소록은 왼쪽 창의 " 주소록 가져오기 " 부분에 나타나고 , 다음 번에 주 소록 보기를 실행할 때 사라집니다 . 이 명령어는 Microsoft Office XP 가 컴퓨터 에 설치되어 있어야 사용할 수 있습니다 .

- 내보내기 - CSV 파일 — 선택한 주소록을 CSV 파일로 추출합니다 .

- 내보내기 - vCard 파일 — 선택한 주소록을 vCard 파일로 추출합니다 . 이 명령

어는 Microsoft Office XP 가 컴퓨터에 설치되어 있을 경우에만 사용할 수 있습니 다 .

- 나가기 — 주소록 보기를 종료합니다 .

2) 편집 메뉴 편집 메뉴에서는 다음과 같은 명령어를 선택할 수 있습니다 .

- 복사 — 연락처나 그룹을 클립보드에 복사합니다 . 클립보드에 복사된 그룹이나

연락처는 개인 주소록에 붙여넣을 수 있습니다 . 이 명령어는 주소록의 그룹이나 연락처를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

- 붙이기 — 클립보드에 복사된 연락처나 그룹을 개인 주소록에 붙여넣습니다 . 그

룹이 복사된 경우 , 이 기능은 " 그룹 " 폴더를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 . 연락처가 복사된 경우 , 이 기능은 개인 주소록의 " 위치 / 개인 " 폴더나 그룹을 선 택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

- 모두 선택 — 오른쪽 창에 표시된 모든 연락처를 선택합니다 . 이 기능은 찾아보

기 기능으로 그룹이나 연락처를 찾을 때만 사용할 수 있습니다 .

- 찾기 — 주소록을 검색해서 연락처를 찾습니다 . 또한 LDAP 서버를 검색해서

LDAP 주소록의 연락처들을 추가할 수도 있습니다 .

3) 보기 메뉴 보기 메뉴에서는 다음과 같은 명령어를 선택할 수 있습니다 .

- 도구 모음 — 도구 모음를 표시하거나 숨길 때 이를 선택합니다 . 메뉴에 체크표

시가 있다면 도구 모음이 표시됩니다 . 다시 선택하면 도구 모음을 숨길 수 있습 니다 .

- 상태 표시줄 — 상태 표시줄을 표시하거나 숨길 경우 이를 선택합니다 . 메뉴에

체크표시가 있다면 상태 표시줄이 표시됩니다 . 다시 선택하면 상태 표시줄을 숨 길 수 있습니다 .

- 큰 아이콘 — 연락처들을 큰 아이콘으로 표시합니다 .

- 작은 아이콘 — 연락처들을 작은 아이콘으로 표시합니다 .

- 리스트 — 리스트의 연락처를 표시합니다 .

- 상세 — 리스트의 연락처를 자세한 정보와 함께 표시합니다 .

- 정렬 - 이름 — 연락처를 이름으로 정렬합니다 .

- 정렬 - 팩스번호 — 연락처를 팩스 번호로 정렬합니다 .

- 정렬 - 이메일 주소 — 연락처를 이메일 주소 순으로 정렬합니다 .

- 정렬 - 오름차순 — 연락처를 알파벳 오름차순으로 정렬합니다 .

- 정렬 - 내림차순 — 연락처를 알파벳 내림차순으로 정렬합니다 .

- 초기 환경설정 - 주소록 — " 연락처찾기 " 다이알로그 박스에 찾을 연락처와 지정

한 주소록을 선택합니다 . 자주 검색하는 주소록을 선택합니다 . 공장출하시의 기 본 설정은 공용주소록이 선택되어 있습니다 .

52 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 보기 실행

4. 주소록 관리

- 초기 환경설정 - 종류 선택 — N/W-Fax 작업의 연락처를 설정할 경우 , 검색한 연

락처를 설정하고 싶을때 " 종류 선택 " 다이알로그 상자로 항상 유효하게 하고 싶 은 연락처 종류를 선택합니다 . " 팩스번호 " " 이메일주소 " 또는 " 양쪽 " 의 어느 것이라도 선택할 수 있습니다 . 공장출하시의 기본설정은 " 이메일주소 " 입니다 . 이 설정은 N/W-Fax 드라이버로부터 주소록 보기를 사용할때만 설정할 수 있습니 다 .

4) 도구 메뉴 도구 메뉴에서는 다음과 같은 명령어를 선택할 수 있습니다 .

- LDAP 설정 — LDAP 서버에서 LDAP 주소록을 읽어들일 수 있도록 LDAP 서비

스를 설정할 때 이 명령어를 선택합니다 .

- 복합기 설정 — 복합기에서 공용 주소록을 읽어들이기 위한 장치를 찾을 경우 이

명령어를 선택합니다 .

- 바꾸기 — 주소록 변환기를 실행합니다 . 주소록 변환기를 사용하면 SyncThru

Web Service 로 작성한 주소록 파일을 SyncThru Web Service 를 포함한 CLX7285/7355/7455 시리즈 , SCX-7635/7645 시리즈 , SCX-7423/7428 시리즈 , CLX-7450 시리즈 , SCX-7500 시리즈 와 SCX-7300 시리즈에서 읽어들일 수 있 는 주소록 파일로 변환할 수 있습니다 . 이 명령어는 Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP 및 Windows Server 2003 에서만 사용할 수 있습니다 .

5) 도움말 도움말 메뉴에서는 다음과 같은 명령어를 선택할 수 있습니다 .

- 목차 및 색인 — 온라인 도움말을 표시합니다 .

- Samsung DMFP 주소록 정보 — 버전 정보를 표시합니다 .

도구 모음

다음과 같은 도구 아이콘을 사용해서 각종 기능을 빠르게 사용할 수 있습니다 .

( 새 연락처 ) — 사용자의 주소록에 새로운 연락처를 추가합니다 . 현재 선택된 항 목이 그룹이라면 , 작성된 연락처는 그룹에 편입됩니다 . 현재 선택된 항목이 연락처나 주소록이라면 , 작성된 연락처는 주소록에 등록됩니다 . 이 아이콘은 개인 주소록의 항 목을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

( 새 그룹 ) — 사용자의 주소록에 새로운 그룹을 추가합니다 . 이 아이콘은 개인 주소록의 " 그룹 " 폴더를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

( 복사 ) — 선택한 연락처나 그룹을 클립보드에 복사합니다 . 클립보드에 복사된 그룹이나 연락처는 개인 주소록에 붙여넣을 수 있습니다 . 이 아이콘은 주소록의 그룹이 나 연락처를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

( 붙이기 ) — 클립보드에 복사된 연락처나 그룹을 개인 주소록에 붙여넣습니다 . 그룹이 복사된 경우 , 이 기능은 " 그룹 " 폴더를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 . 연 락처가 복사된 경우 , 이 항목은 개인 주소록에서 " 위치 / 개인 " 폴더나 그룹을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

( 속성 ) — 그룹이나 연락처의 세부사항을 조회 및 수정합니다 . 이 아이콘은 그룹 이나 연락처를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

( 삭제 ) — 개인 주소록의 연락처나 그룹을 삭제합니다 . 이 아이콘은 개인 주소록 의 그룹이나 연락처를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

( 찾기 ) — 주소록을 검색해서 연락처를 찾습니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 보기 실행 53

4. 주소록 관리

(AB 다운로드 ) — 수정한 공용 주소록을 복합기에 다운로드합니다 .

( 팩스 ) — 선택한 연락처의 팩스 번호를 네트워크 팩스의 수신자로 추가합니다 .

이 아이콘은 네트워크 팩스 드라이버의 속성 대화상자에서 주소록 보기를 실행한 상태 에서 연락처를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

( 메일 ) — 선택한 연락처의 이메일 주소를 네트워크 팩스의 수신자로 추가합니다 . 이 아이콘은 네트워크 팩스 드라이버의 속성 대화상자에서 주소록 보기를 실행한 상태 에서 연락처를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

( 선택 확인 ) — 수신처 대화상자를 열고 네트워크 팩스 드라이버를 사용해 송신 할 팩스의 수신자를 확인합니다 . 이 아이콘은 네트워크 팩스 드라이버의 속성 대화상자 에서 주소록 보기를 실행한 상태에서 수신자로 팩스 번호나 이메일 주소를 선택했을 때 만 사용할 수 있습니다 .

팝업 메뉴

표시된 주소록 보기 창의 항목을 오른쪽 버튼으로 클릭하면 표시되는 메뉴를 사용할 수 도 있습니다 .

• 연락처 추가 — 사용자의 주소록에 새로운 연락처를 추가합니다 . 현재 선택된 항목

이 그룹이라면 , 작성된 연락처는 그룹에 편입됩니다 . 현재 선택된 항목이 " 위치 / 개인 " 폴더나 개인 주소록 폴더라면 , 작성된 연락처는 " 위치 / 개인 " 폴더에 들어있 게 됩니다 . 이 명령어는 개인 주소록의 항목을 선택했을 경우에만 사용할 수 있습니 다 .

• 그룹 추가 — 사용자의 주소록에 새로운 그룹을 추가합니다 . 이 명령어는 개인 주소

록의 " 그룹 " 폴더를 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

• 복사 — 선택한 연락처나 그룹을 클립보드에 복사합니다 . 클립보드에 복사된 연락처

나 그룹은 개인 주소록에 붙여넣을 수 있습니다 . 이 명령어는 주소록의 연락처나 그 룹을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

• 붙이기 — 클립보드에 복사된 연락처나 그룹을 개인 주소록에 붙여넣습니다 . 이 항

목은 개인 주소록의 " 위치 / 개인 " 폴더나 그룹을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다

• 속성 — 연락처나 그룹의 세부사항을 조회 및 수정합니다 . 이 명령어는 연락처나 그

룹을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

• 삭제 — 개인 주소록에서 선택된 연락처나 그룹을 삭제합니다 . 이 명령어는 개인 주

소록의 연락처나 그룹을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

• 팩스번호 선택 — 선택한 연락처나 그룹의 팩스 번호를 네트워크 팩스의 수신자로 추

가합니다 . 이 항목은 N/W-Fax 드라이버의 속성 대화상자에서 주소록 보기를 실행한 상태에서 연락처나 그룹을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

• 이메일 선택 — 선택한 연락처나 그룹의 이메일 주소를 네트워크 팩스의 수신자로 추

가합니다 . 이 항목은 N/W-Fax 드라이버의 속성 대화상자에서 주소록 보기를 실행한 상태에서 연락처나 구릅을 선택했을 때만 사용할 수 있습니다 .

• 선택 — 수신처 대화상자를 열고 네트워크 팩스 드라이버를 사용해 송신할 팩스의 수

신자를 확인합니다 . 이 항목은 네트워크 팩스 드라이버의 속성 대화상자에서 주소 록 보기를 실행한 상태에서 수신자로 팩스 번호나 이메일 주소를 선택했을 때만 사용 할 수 있습니다 .

• vCard 내보내기 — 선택한 연락처를 vCard 파일로 내보내려면 이 옵션을 선택합니

다 . 이 명령어는 Microsoft Office XP 이 설치된 컴퓨터에서만 사용 가능합니다 .

54 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 보기 실행

주소록 관리

주소록 보기를 사용해서 개인 주소록을 관리하고 , 필요에 따라 연락처와 그룹을 추가하 거나 수정할 수 있습니다 . 개인 주소록 데이터는 사용자 컴퓨터에 저장됩니다 . 이는 네 트워크 팩스 드라이버로 팩스나 인터넷 팩스를 송신하기 위한 연락처와 그룹을 관리하 는 데 활용할 수 있습니다 . 주소록 보기는 CLX-7285/7355/7455 시리즈 , SCX-7635/7645 시리즈 , SCX-7423/7428 시리즈 , CLX-7450 시리즈 , SCX-7500 시리즈 , SCX-7300 시리즈 와 같은 호환 삼성 기 기에 있는 공용 주소록을 조회합니다 . 주소록 보기를 사용해서 주소록의 연락처나 그룹 을 조회하고 , 이들을 개인 주소록에 복사할 수 있습니다 . 또한 , 컴퓨터의 기본 이메일 클라이언트에 있는 다른 주소록 어플리케이션 , Microsoft Outlook Address Book, 네트워크 상의 LDAP 디렉터리 서비스와 같은 추가된 주소록 데 이터를 액세스할 수도 있습니다 . 이러한 주소록들의 데이터를 추가 , 삭제 또는 편집하 는 것이 불가능하지만 데이터를 복사해서 개인 주소록에 붙여넣는 것은 가능합니다 .

주소록에 대해서

다음과 같은 주소록을 사용해서 사용자의 주소록을 관리할 수 있습니다 :

• 개인 주소록은 사용자 자신의 주소록으로 사용할 수 있습니다 .

• 공용 주소록으로 CLX-7285/7355/7455 시리즈 , SCX-7635/7645 시리즈 SCX-7423/

• MAPI 주소록으로는 사용자 컴퓨터의 기본 이메일 어플리케이션에 있는 주소록 데이

• MS Outlook 주소록으로는 컴퓨터의 Microsoft Outlook Express 에 있는 주소록 데이

• LDAP 주소록으로는 LDAP 서버에 추가되어 있는 주소록 데이터를 볼 수 있습니다 .

4. 주소록 관리

 P. 5 5 " 개인 주소록 관리 "

7428 시리즈 , CLX-7450 시리즈 , SCX-7500 시리즈 , SCX-7300 시리즈 에 있는 주 소록을 조회할 수 있습니다 .

 P. 5 6 " 공용 주소록 관리 "

터를 볼 수 있습니다 .  P.61 "MAPI 주소록 구성 "

터를 볼 수 있습니다 .

 P.61 "Microsoft Outlook 주소록 관리 "

 P.62 "LDAP 주소록 관리 "

또한 주소록 보기는 주소록 데이터를 CSV 파일이나 vCard 파일로 추출하거나 읽어들일 수 있기 때문에 , 사용자들이 다른 사용자의 주소록에서 추출된 CSV 파일이나 vCard 파 일을 읽어들이거나 다른 사용자가 쓸 수 있도록 자신의 주소록을 추출할 수 있습니다 .

 P. 6 8 " 주소록 가져오기 및 내보내기 "

NOTES: • vCard 파일 형식은 컴퓨터에 Microsoft Office XP 가 설치되어 있어야 사용할 수 있습

니다 .

•vCard 파일로 추출하거나 읽어들일 때 , 한 연락처만 추출하거나 읽어들일 수 있습니

다 .

개인 주소록 관리

개인 주소록을 사용해서 사용자 자신의 주소록을 관리할 수 있습니다 . 이 주소록에 있 는 연락처는 자유롭게 추가 , 삭제 , 수정할 수 있습니다 . 그룹의 작성 , 삭제 , 수정도 가 능합니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 55

4. 주소록 관리

주소록 보기의 다른 주소록들을 사용해서 다양한 방법으로 이 주소록에 연락처와 그룹을 추가할 수 있습니다.

개인 주소록의 연락처와 그룹 관리에 대한 방법은 다음 절을 참조하시기 바랍니다 :  P. 7 1 " 연락처 및 그룹 관리 "

공용 주소록 관리

CLX-7285/7355/7455 시리즈 , SCX-7635/7645 시리즈 , SCX-7423/7428 시리즈 , CLX7450 시리즈 , SCX-7500 시리즈 , SCX-7300 시리즈에 있는 공용 주소록을 보려면 해당

장치와의 연결을 설정해야 합니다 . 네트워크에서 장치를 검색하거나 , 장치의 IP 주소를 직접 입력하면 연결을 설정할 수 있 습니다 .

 P. 5 6 " 로컬 검색으로 연결 설정 "  P. 5 8 " 수동 선택으로 연결 설정 "

장치와의 연결이 설정되면 해당 장치의 주소록 데이터가 공용 주소록에 등록됩니다 . 그 러면 주소록 데이터를 조회하고 개인 주소록에 복사할 수 있습니다 . 주소록 보기에 공용 주소록 데이터를 다운로드하는 방법은 다음 절을 참조하시기 바랍 니다 :

 P. 6 0 " 공용 주소록 다운로드 "

NOTE: 주소록 데이터를 주소록 보기로 다운로드 하려면 SyncThru Web Service 의 네트워크 설

정에 설정될 수 있는 FTP 서버 옵션을 사용 할 수 있어야 합니다 .

— 로컬 검색으로 연결 설정

네트워크에 있는 장치를 찾아서 연결을 설정할 수 있습니다 .

장치 검색

1. [ 도구 ] 메뉴를 클릭하고 [ 복합기 설정 ] 을 선택합니다 .

• Document Monitor 로컬 검색 대화 상자가 나타납니다 .

56 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

2. [ 검색 시작 ] 을 클릭하여 프로세스를 시작합니다 .

• 이 기능은 네트워크에 있는 호환 가능한 모든 장치를 찾습니다 .

SUPPLEMENTS: • [ 검색 정지 ] 를 클릭하면 프로세스를 종료할 수 있습니다 .

• 장시간 동안 프로세스가 계속되는 경우는 네트워크에 네트워크 클라이언트가 너무

많기 때문입니다 . 이러한 경우에는 [ 고급 ] 버튼을 사용하여 검색 설정을 구성할 수 있습니다 .  P. 5 8 " 검색 설정 구성 "

3. 프로세스가 완료되면 찾아낸 프린터들이 리스트에 나타납니다 .

4. 리스트에서 접속할 장치를 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

• 그러면 주소록 보기가 선택한 장치에 연결해서 주소록 데이터를 공용 주소록 으로 가져옵니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 57

4. 주소록 관리

검색 설정 구성

검색 설정을 구성할 수 있습니다 .

1) 장치 화살표 버튼을 클릭하여 풀다운 리스트를 표시하고 검색할 모델 이름을 선택합니다 .

2) 네트워크 - IPX/SPX 찾기 주소록 보기가 IPX/SPX 연결을 지원하지 않기 때문에 이 기능은 사용할 수 없습니다

3) 네트워크 - TCP/IP 찾기 TCP/IP 네트워크에 연결된 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다 . 이 옵션은 컴 퓨터에 TCP/IP 프로토콜이 설치된 경우에만 사용할 수 있습니다 . 이 옵션을 사용하는 경우 TCP/IP 네트워크에서 프린터를 검색하는 방법을 선택합니 다 .

- 로컬 서브넷 찾기 — 로컬 서브넷에서 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다 .

- 범위 지정 — 특정 IP 주소 범위에서 장치를 검색하려면 이 옵션을 선택합니다 .

이 옵션을 선택하는 경우 " 시작 " 필드 및 " 끝 " 필드에 IP 주소를 입력하여 범위 를 지정합니다 .

— 수동 선택으로 연결 설정

장치의 IP 나 IPX 주소를 직접 입력해서 연결을 설정할 수 있습니다 .

58 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

연결을 수동으로 설정하기

1. [ 도구 ] 메뉴를 클릭하고 [ 복합기 설정 ] 을 선택합니다 .

• Document Monitor 로컬 검색 대화 상자가 나타납니다 .

2. [ 수동 선택 ] 을 클릭합니다 .

• 수동 선택 대화 상자가 나타납니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 59

4. 주소록 관리

NOTE: " 이름 " 과 “IP 주소 ” 또는 “IPX 주소 ” 를 반드시 입력해야 합니다 .

3. 프린터 주소를 지정하려면 각 항목을 입력합니다 .

IP 주소 — 프린터의 IP 주소를 입력합니다 . IPX 주소 — 주소록 보기가 IPX/SPX 연결을 지원하지 않기 때문에 이것은 사용할

수 없습니다 . 이름 — 프린터 이름을 입력합니다 . 위치 — 프린터의 위치를 입력합니다 .

4. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

• 입력한 장치가 Document Monitor 로컬 검색 대화상자의 리스트에 추가됩니 다 .

5. 입력된 장치의 이름을 선택한 후 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

• 그러면 주소록 보기가 입력한 장치에 연결해서 주소록 데이터를 공용 주소록 으로 가져옵니다 .

— 공용 주소록 다운로드

복합기의 주소록 데이터를 주소록 보기로 다운로드할 수 있습니다 .

NOTE: 주소록 보기는 FTP 를 통한 SyncThru Web Service 를 사용한 기기에서 주소록 데이타

를 백업하여 다운로드합니다 . 주소록 데이타 백업은 관리자에 의해 작업 할 수 있습니 다 . 주소록 데이타가 오래되었다면 백업한 관리자에게 요청하십시오 .

60 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

공용 주소록 데이터 다운로드

1. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 장치 ] 를 선택한 후 주소록을 다운로드

할 장치의 이름을 선택합니다 .

2. 찾아보기 창에서 " 공용주소록 " 을 선택합니다 .

3. 다운로드 대화 상자가 나타납니다 . [ 취소 ] 를 클릭하면 주소록

데이터 다운로드를 중단할 수 있습니다 . 다운로드 대화 상자가 나 타납니다 . [ 취소 ] 를 클릭하면 주소록 데이터 다운로드를 중단할 수 있습니다 .

• 선택한 장치로부터 공용 주소록 데이터를 다운로드합니다 .

MAPI 주소록 구성

주소록 보기는 Messaging API(MAPI) 를 사용해서 기본 이메일 사용자 소프트웨어의 주 소록 어플리케이션에 자동으로 액세스할 수 있습니다 . 주소록 보기에서 MAPI 주소록을 선택할 때 에러 메시지가 나타난다면 , 컴퓨터에 기본 이메일 사용자 소프트웨어가 지정되어 있지 않거나 기본 이메일 소프트웨어가 MAPI 를 지원하지 않는 것입니다 . 이런 경우에는 MAPI 호환 이메일 소프트웨어를 기본 이메일 클라이언트로 지정해야 합니다 . 사용자의 이메일 어플리케이션을 기본 이메일 클라이 언트로 지정하는 방법은 이메일 어플리케이션의 설명서나 온라인 도움말을 참조하시기 바랍니다 . MAPI 주소록을 사용해서 연락처 및 그룹을 개인 주소록에 복사할 수 있습니다 .  P. 7 4 " 주소록에서 연락처 복사 "

Microsoft Outlook 주소록 관리

주소록 보기는 Microsoft Outlook Express 의 주소록에 자동으로 액세스해서 주소록 데 이터를 가져옵니다 . 사용자는 MS Outlook 주소록을 사용해서 연락처 및 그룹을 개인 주소록에 복사할 수 있습니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 61

4. 주소록 관리

 P. 7 4 " 주소록에서 연락처 복사 "

LDAP 주소록 관리

LDAP 서버에 있는 주소록 데이터를 액세스하려면 , 액세스하려는 LDAP 디렉터리 서비 스를 먼저 등록해야 합니다 .  P.62 "LDAP 디렉터리 서비스 등록 " 그 후 LDAP 서버의 연락처를 검색해서 LDAP 주소록에 추가합니다 .

 P.64 "LDAP 서버에서 연락처 추가 " LDAP 주소록을 사용해서 연락처를 개인 주소록에 복사할 수 있습니다 .  P. 7 4 " 주소록에서 연락처 복사 "

— LDAP 디렉터리 서비스 등록

다양한 LDAP 디렉터리 서비스를 등록할 수 있습니다 .

LDAP 디렉터리 서비스 등록

1. [ 도구 ] 메뉴를 클릭하고 [LDAP 설정 ] 을 선택합니다 .

• 인터넷 계정 대화 상자가 나타납니다 .

62 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

2. 일반 탭에서 다음과 같은 항목의 내용을 입력합니다 .

디렉터리 서버명 — LDAP 서버의 서버명이나 IP 주소를 입력합니다 . 서버 로그인 — LDAP 서버가 로그온하기 위한 사용자명 및 암호를 요구한다면 이것을 선택합니다 . 계정명 — LDAP 서버에 로그온하는데 사용할 사용자명을 입력합니다 . 비밀번호 — LDAP 서버에 로그온하는 데 사용할 비밀번호를 입력합니다 . 비밀번호 인증을 사용하여 로그인하세요 — LDAP 서버에 로그온할 때 보안 암호 인증을 사용하려면 이것을 선택합니다 . 문자 코드 설정 — LDAP 서버의 문자 코드를 선택합니다 .

NOTE: LDAP 서버명을 결정 할 수 없다면 디렉터리 서버명란에 서버명 대신 IP 주소를 입력하

세요 .

3. 상세 탭에서 다음과 같은 항목의 내용을 입력합니다 .

서버 포트 번호 - 디렉터리 서비스 (LDAP) — LDAP 서버에 액세스할 포트 번호 를 입력합니다 . 기본값으로 “389”가 표시되어 있습니다 . LDAP 서버의 기본 포트 번호가 변경된 경우에는 이 번호를 변경합니다 . 서버 포트 번호 - 보안 연결 필요 (SSL) — SSL 을 사용해서 LDAP 서버에 액세스 해야 하는 경우 선택합니다 . 검색 - 시간 경과 — 검색에 대한 시간 경과 간격을 선택합니다 . 검색 - 검색 결과 최대 개수 — 표시할 검색 결과의 최대 개수를 선택합니다 . 검색 - 검색 베이스 — 검색 기본 접미사를 입력합니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 63

4. 주소록 관리

4. [ 추가 ] 를 클릭합니다 .

• 입력한 디렉터리 서비스가 디렉터리 서비스 리스트에 추가됩니다 .

5. 필요한 모든 디렉터리 서비스가 추가될 때까지 2 단계에서 3 단계

까지의 절차를 반복합니다 .

6. [ 닫기 ] 를 클릭합니다 .

— LDAP 서버에서 연락처 추가

LDAP 디렉터리 서비스를 등록한 후에는 LDAP 서버의 연락처를 검색해서 원하는 연락 처를 LDAP 주소록에 추가할 수 있습니다 . 이름 , 팩스 번호 , 이메일 주소별로 연락처를 검색할 수 있습니다 . 또한 세부 검색 조건 을 지정해서 연락처를 검색할 수도 있습니다 .

이름 , 팩스 번호 , 이메일 주소로 연락처 검색

1. [ 편집 ] 메뉴에서 [ 찾기 ] 를 선택합니다 .

• 연락처 찾기 대화 상자가 나타납니다 .

2. " 주소록 " 드롭다운 박스에서 등록된 디렉터리 서비스를 선택합

니다 .

64 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

3. 개인 탭을 선택하고 필요한 경우 다음 필드에 검색어를 입력합니

다 .

이름 — 연락처 이름으로 검색하기 위한 검색어를 입력합니다 . 팩스번호 — 연락처 팩스 번호로 검색하기 위한 검색어를 입력합니다 . 이메일 — 이메일 주소로 검색하기 위한 검색어를 입력합니다 .

NOTE: 연락처를 검색하려면 하나 이상의 필드에 검색어를 입력해야 합니다 . 입력한 검색어가

포함된 연락처가 검색됩니다 .

SUPPLEMENT: 입력한 내용을 지우려면 [ 모두 지우기 ] 를 클릭합니다 .

4. [ 찾기 ] 를 클릭합니다 .

• LDAP 서버에 있는 연락처들을 검색하기 시작합니다 . 검색이 완료되면 , 찾 아낸 연락처들이 대화상자의 하단에 있는 리스트에 나타납니다 .

SUPPLEMENT: 검색을 중단하려면 [ 정지 ] 를 클릭합니다 .

5. LDAP 주소록에 추가할 연락처를 선택하고 [ 추가 ] 를 클릭합니다

• 선택한 연락처들이 LDAP 주소록에 추가됩니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 65

4. 주소록 관리

세부 검색 조건을 이용한 연락처 검색

1. [ 편집 ] 메뉴에서 [ 찾기 ] 를 선택합니다 .

• 연락처 찾기 대화 상자가 나타납니다 .

2. " 주소록 " 드롭다운 박스에서 등록된 디렉터리 서비스를 선택합

니다 .

3. 상세 설정 탭을 선택하고 " 필드 선택 " 드롭다운 박스에서 검색할

필드를 선택합니다 .

4. " 검색어 조건 " 드롭다운 박스에서 연락처 검색 방식을 선택합니

다 .

내용 — 검색어가 포함된 연락처를 검색하려면 이것을 선택합니다 . 일치 — 검색어와 완벽하게 일치하는 연락처를 검색하려면 이것을 선택합니다 . 시작 — 검색어로 시작되는 연락처를 검색하려면 이것을 선택합니다 . 끝 — 검색어로 끝나는 연락처를 검색하려면 이것을 선택합니다 .

66 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

5. " 검색어 조건 " 드롭다운 박스의 다음 필드에 검색어를 입력합니

다 .

6. [ 추가 ] 를 클릭합니다 .

• 지정한 검색 조건이 조건 리스트에 추가됩니다 .

SUPPLEMENT: 입력한 내용을 지우려면 [ 모두 지우기 ] 를 클릭합니다 .

7. 3 단계에서 6 단계까지의 과정을 반복해서 원하는 모든 조건을 추

가합니다 .

SUPPLEMENT: 추가한 검색 조건을 삭제할 수도 있습니다 . 삭제하려면 조건을 선택하고 [ 삭제 ] 를 클

릭합니다 ].

8. [ 찾기 ] 를 클릭합니다 .

• 서버에 있는 연락처들을 검색하기 시작합니다 . 검색이 완료되면 , 찾아낸 연 락처들이 대화상자의 하단에 있는 리스트에 나타납니다 .

SUPPLEMENT: 검색을 중단하려면 [ 정지 ] 를 클릭합니다 .

9. LDAP 주소록에 추가할 연락처를 선택하고 [ 추가 ] 를 클릭합니다

• 선택한 연락처들이 LDAP 주소록에 추가됩니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 67

4. 주소록 관리

주소록 가져오기 및 내보내기

주소록 보기의 내보내기 기능으로 사용자가 선택한 주소록을 CSV 파일이나 vCard 파일 로 추출할 수 있으며 , 이 파일을 다른 사용자의 주소록 보기에서 읽어들일 수 있습니다 . 읽어오기 / 내보내기 기능은 사용자들이 주소록 데이터를 공유하고자 할 때 유용합니다 .

NOTES: • 주소록 보기에서 불러올 CSV 파일은 다음과 같은 형식의 쉼표 분리 파일로 만들어야

합니다 :

Group Name,Contact Key,Prefix,First Name,Last Name,Suffix,Display Name,Company Name,Department Name,First Fax Number,Second Fax Number,Email Address,Furigana,One Touch ID,Notes,Attenuation,Error Correction Mode,Fax Mode,Line Monitor,Line Selection,Option Type,Oversea Calls,Print Transmission Report,Short Protocol,Transmission Type,UseDeviceSettings,UseSubAddSID,Compression,PageWidth,Resolution,Password,SenderIdentification,SEP,SubAddress ,1,,User01,User,,User01 User,12345COMPANY,Dept01,00000000001,,user01@ifax.com,,1,,0,1,0,0,2,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,,,, ,2,,User02,User,,User02 User,12345COMPANY,Dept02,00000000002,,user02@ifax.com,,2,,0,1,0,0,2,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,,,, Group1,1,1,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

이 형식에 대한 자세한 내용은 서비스 기술자에게 문의하세요 .

•vCard 파일 형식은 컴퓨터에 Microsoft Office XP 가 설치되어 있어야 사용할 수 있습 니다 .

•vCard 파일로 추출하거나 읽어들일 때 , 한 연락처만 추출하거나 읽어들일 수 있습니 다 .

SUPPLEMENT: 가져오기 도중에 데이터가 손실되면 다음과 같은 사항을 확인하세요 :

- 성과 이름 부분이 비어 있으면 안 됩니다 .

- 이메일 주소와 팩스 번호 부분이 비어 있으면 안 됩니다 .

또한 주소록 읽어오기 기능을 사용해서 연락처 및 그룹을 개인 주소록에 복사할 수도 있 습니다 .

 P. 7 4 " 주소록에서 연락처 복사 "

68 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

CSV 파일 및 vCard 파일에서 주소록 읽어오기

1. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 가져오기 ] 를 선택한 뒤 [CSV 파일 ]

이나 [vCard 파일 ] 을 선택합니다 .

• 가져오기 대화 상자가 나타납니다 .

NOTES: • [vCard 파일 ] 명령어는 Microsoft Office XP 가 컴퓨터에 설치되어 있어야 나타납니

다 .

• 비록 여러개의 연락처를 포함한 vCard 파일을 읽어들이지만 한개의 연락처만 읽어 들이게 됩니다 .

2. CSV 파일이나 vCard 파일이 저장되어 있는 폴더로 이동하고 , "

파일 형식 " 드롭다운 박스에서 파일 유형 (CSV 또는 vCard) 을 선 택합니다 . 파일을 선택하고 [ 열기 ] 를 클릭합니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 69

4. 주소록 관리

3. 주소록 테이타는 " 주소록 가져오기 " 로 추가됩니다 .

• 이전에 주소록을 읽어들인 적이 있는 경우에는 이미 나타나 있는 주소록 가져 오기 창에 연락처 정보가 추가됩니다 .

SUPPLEMENT: 읽어오기 과정에서 하나 이상의 레코드를 읽어오지 못하는 경우가 발생한다면 , 다음과

같은 원인으로 인한 것일 수 있습니다 :

- 레코드가 이미 존재함 .

- 그룹명에 유효하지 않은 문자가 있음 .

- 팩스번호가 유효하지 않음 .

CSV 파일 및 vCard 파일로 주소록 추출하기

1. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 내보내기 ] 를 선택한 뒤 [CSV 파일 ]

이나 [vCard 파일 ] 을 선택합니다 .

• 내보내기 대화 상자가 나타납니다 .

NOTES: • [vCard 파일 ] 명령어는 Microsoft Office XP 가 컴퓨터에 설치되어 있어야 나타납니

다 .

• 개인 연락처를 선택할 경우만 [vCard 파일 ] 명령어를 선택할 수 있습니다 . 그래고 단 한 연락처만 추출할 수 있습니다 .

70 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

2. CSV 파일이나 vCard 파일을 저장할 폴더로 이동하고 , " 파일 형

연락처 및 그룹 관리

사용자의 데스크탑 컴퓨터에서 액세스할 수 있는 개인 주소록에 연락처나 그룹을 작성 할 수 있습니다 . 개인 주소록 폴더에는 " 그룹 " 과 " 위치 / 개인 " 의 2 가지 폴더가 있습니다 . " 위치 / 개인 " 폴더에는 개별 연락처 정보가 들어 있습니다 . " 그룹 " 폴더에는 그룹 데 이터와 각 그룹에 포함된 연락처 정보가 들어 있습니다 .

4. 주소록 관리

식 " 드롭다운 박스에서 파일 유형 (CSV 또는 vCard) 을 선택합니 다 . 그 후 파일 이름을 입력하고 [ 저장 ] 을 클릭합니다 .

• CSV 파일 및 vCard 파일로 주소록이 추출됩니다 .

연락처 관리

" 위치 / 개인 " 폴더와 개인 주소록에 작성된 각 그룹에 연락처를 추가할 수 있습니다 . 연락처는 여러가지 방법으로 추가할 수 있습니다 .

 P. 7 1 " 연락처를 수동으로 추가하기 "  P. 7 4 " 주소록에서 연락처 복사 "

또한 개인 주소록의 연락처를 수정하거나 삭제할 수도 있습니다 .

 P. 7 5 " 연락처 세부사항 조회 및 수정 "  P. 7 8 " 연락처 삭제하기 "

— 연락처를 수동으로 추가하기

개인 주소록의 " 위치 / 개인 " 폴더에 새로운 연락처를 추가할 수 있습니다 . 또한 개인 주소록의 그룹에 새로운 연락처를 추가할 수도 있습니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 71

4. 주소록 관리

수동으로 새로운 연락처 추가

1. 왼쪽 창에서 연락처를 추가할 폴더를 선택합니다 .

• 개인 주소록에 개별 연락처를 추가하려면 " 개인 주소록 " 폴더의 " 위치 / 개인 " 폴더를 선택합니다 .

• 개인 주소록의 그룹에 연락처를 추가하려면 " 개인 주소록 " 폴더의 " 그룹 " 폴 더에서 연락처를 추가할 그룹을 선택합니다 .

2. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 새 연락처 ] 를 선택합니다 .

• 새 연락처 대화 상자가 나타납니다 .

72 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

3. 개인 탭에서 다음과 같은 항목의 내용을 입력합니다 .

원터치 ID — 연락처의 원터치 ID 번호를 선택합니다 ( 원하는 경우 ). 호칭 — 연락처의 호칭을 선택합니다 . 이름 — 연락처의 이름을 입력합니다 . 최대 32 자까지 입력할 수 있습니다 . 성 — 연락처의 성을 입력합니다 . 최대 32 자까지 입력할 수 있습니다 . 옵션 — 연락처의 옵션을 선택합니다 . 표시 — 이것은 [ 호칭 ] [ 이름 ] [ 성 ] [ 옵션 ] 의 형식으로 입력되어 있습니다 . 원 하는 경우 수정할 수도 있습니다 . 최대 100 자까지 입력할 수 있습니다 . 회사 — 연락처의 회사 이름을 입력합니다 . 최대 64 자까지 입력할 수 있습니다 . 부서 — 연락처의 부서명을 입력합니다 . 최대 64 자까지 입력할 수 있습니다 . 팩스 — 연락처의 첫번째 팩스 번호를 입력합니다 . 최대 128 자까지 입력할 수 있으며 숫자 및 다음과 같은 기호를 사용할 수 있습니다 : +, -, [ 공백 ], *, # 팩스 전화번호에 3 초 대기 기간을 삽입하려면 원하는 지점에 하이픈 (-) 을 입력 합니다 . 팩스 2 — 연락처의 두번째 팩스 번호를 입력합니다 . 최대 128 자까지 입력할 수 있으며 숫자 및 다음과 같은 기호를 사용할 수 있습니다 : +, -, [ 공백 ], *, # 팩스 전화번호에 3 초 대기 기간을 삽입하려면 원하는 지점에 하이픈 (-) 을 입력 합니다 . 이메일 주소 — 연락처의 이메일 주소를 입력합니다 . 최대 192 자까지 입력할 수 있습니다 . 메모 — 연락처대해 무엇이든지 입력합니다 . 최대 256 자까지 입력할 수 있습니 다 .

NOTE: " 성 " 또는 " 이름 " , 그리고 " 팩스 " 또는 " 이메일 주소 " 중에 하나는 반드시 입력해야 합

니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 73

4. 주소록 관리

4. 송신 옵션 탭에서 필요한 경우 다음과 같은 항목의 내용을 입력합

니다 .

SUB/SID 사용 — 이 연락처에 대한 하위 주소 송신을 가능하게 하려면 이것을 선

택합니다 . 이것을 선택하면 문서가 항상 지정된 하위 주소와 SID 를 사용해서 송 신됩니다 . 또한 이 연락처를 사용해서 지정된 하위 주소 및 암호를 이용한 원격 팩스 메일함으로부터의 폴링 송신을 수행할 수도 있습니다 . 하위 주소 — 문서를 송신할 원격 팩스의 하위 주소나 메일함 번호를 입력합니다 . "SUB/SID 사용 " 이 활성화되어 있는 경우에만 입력할 수 있습니다 . SID — 필요한 경우 하위 주소의 보안 암호를 입력합니다 . "SUB/SID 사용 " 이 활성화되어 있는 경우에만 입력할 수 있습니다 .

NOTE: 이 탭의 다른 항목들은 수정할 수 없습니다 .

5. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

• 연락처가 선택한 폴더의 리스트에 추가됩니다 .

— 주소록에서 연락처 복사

다른 주소록 폴더에서 연락처를 복사해 개인 주소록에 연락처를 추가할 수도 있습니다 .

다른 주소록 폴더에서 연락처 복사

1. 복사하려는 연락처가 들어 있는 폴더를 보고 오른쪽 창에서 연락

처를 선택합니다 .

74 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

2. [ 편집 ] 메뉴에서 [ 복사 ] 를 선택합니다 .

• 선택한 연락처가 클립보드에 복사됩니다 .

3. 개인 주소록을 검색하여 왼쪽 창에서 복사한 연락처를 추가할 폴

더를 선택합니다 .

• 개인 주소록에 개별 연락처를 복사하려면 " 개인 주소록 " 폴더의 " 위치 / 개인 " 폴더를 선택합니다 .

• 개인 주소록의 그룹에 연락처를 복사하려면 " 개인 주소록 " 폴더의 " 그룹 " 폴 더에서 연락처를 추가할 그룹을 선택합니다 .

4. [ 편집 ] 메뉴를 클릭한 후 [ 붙이기 ] 를 선택합니다 .

• 복사한 연락처가 선택한 폴더의 리스트에 추가됩니다 .

— 연락처 세부사항 조회 및 수정

모든 주소록에서 연락처의 세부사항을 볼 수 있습니다 . 그리고 개인 주소록에서는 연락 처의 세부사항을 수정할 수도 있습니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 75

4. 주소록 관리

연락처 세부사항 조회 및 수정

1. 조회 또는 수정하려는 연락처가 들어 있는 폴더를 보고 오른쪽 창

에서 연락처를 선택합니다 .

2. [ 파일 ] 메뉴에서 [ 속성 ] 을 선택합니다 .

• 속성 대화 상자가 나타납니다 .

개인 주소록의 연락처 세부사항만 속성 대화상자에서 수정할 수 있습니다 . 다른 주소록 의 연락처를 조회하는 경우에는 세부사항을 수정할 수 없습니다 . 속성 대화상자에는 개인 탭 , 송신 옵션 탭 , 보안 탭이 있습니다 .

SUPPLEMENT: 표시되는 탭은 조회하고 있는 연락처를 선택한 주소록의 유형에 따라 다릅니다 .

개인 탭 개인 탭에는 다음과 같은 내용이 표시됩니다 :

SUPPLEMENT: 개인 주소록의 연락처 세부사항을 조회하는 경우에는 , 모든 항목을 수정할 수 있습니다

• 원터치 ID — 연락처의 원터치 ID 번호입니다 .

76 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

• 호칭 — 연락처의 호칭입니다 .

• 이름 — 연락처의 이름입니다 .

• 성 — 연락처의 성입니다 .

• 옵션 — 연락처의 옵션입니다 .

• 표시 — 연락처의 표시명입니다 .

• 회사 — 연락처의 회사 이름입니다 .

• 부서 — 연락처의 부서명입니다 .

• 팩스 — 연락처의 첫번째 팩스 번호입니다 .

• 팩스 2 — 연락처의 두번째 팩스 번호입니다 .

• 이메일 주소 — 연락처의 이메일 주소입니다 .

• 메모 — 연락처의 설명입니다 .

송신 옵션 탭 송신 옵션 탭에는 다음과 같은 내용이 표시됩니다 :

SUPPLEMENT: 개인 주소록의 연락처 세부사항을 조회하는 경우에는 , 다음과 같은 항목을 수정할 수 있

습니다 :

-SUB/SID사용

- 하위주소

-SID

• 장비의 설정 정보 사용 — 연락처가 이 탭에 설정된 내용 대신 장치 설정을 사용하도 록 구성된 경우 표시됩니다 .

• SUB/SID 사용 — 연락처에 대한 하위 주소 송신이 활성화되었을 때 표시됩니다 . 이 것이 표시되어 있다면 문서가 항상 지정된 하위 주소와 SID 를 사용해서 송신됩니다 . 또한 이 연락처를 사용해서 지정된 하위 주소 및 암호를 이용한 원격 팩스 메일함으 로부터의 폴링 송신을 수행할 수도 있습니다 .

• 하위 주소 — 문서를 송신할 원격 팩스의 하위 주소나 메일함 번호를 표시합니다 .

• SID — 필요한 경우 하위 주소의 보안 암호를 표시합니다 .

• SEP — 문서를 수신할 원격 팩스의 메일함 번호를 표시합니다 .

• 비밀번호 — 필요한 경우 SEP 에 사용할 비밀번호를 표시합니다 .

• 국제전화 — 연락처의 팩스 번호에 전화하는 것이 국제통화가 되는 경우에 표시됩니 다 .

• ECM — 연락처에 대해 ECM 이 활성화된 경우에 표시됩니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 77

4. 주소록 관리

• 송신 리포트 출력 — 송신 후 송신 리포트를 출력하는 기능이 활성화된 경우에 표시 됩니다 .

• 축소 — 감쇠 기능이 활성화된 경우에 표시됩니다 .

• 단기 프로토콜 — 단기 프로토콜이 활성화된 경우에 표시됩니다 .

• 라인 모니터 — 팩스 송신에 대한 라인 모니터 기능이 활성화된 경우에 표시됩니다 .

• 라인 보기 — 팩스 전송에 라인 1 이 사용되는지의 여부를 표시합니다 .

• 송신 종류 — 송신 시 메모리 송신이 사용되는지 아니면 직접 송신이 사용되는지의 여부를 표시합니다 .

• 인터넷 팩스 모드 — 인터넷 팩스 송신 시 간단 모드가 사용되는지 아니면 완전 모드 가 사용되는지의 여부를 표시합니다 .

• 설정값 — 인터넷 팩스 송신 시 자동 감지 수신기 기능을 사용하는지 아니면 수동 설

정을 사용하는지의 여부를 표시합니다 . " 기본값 " 이 선택된 경우에는 인터넷 팩스 송신 시 자동 감지 수신기 기능이 사용됩니다 . " 사용자 정의 " 가 선택된 경우에는 인 터넷 팩스 송신 시 " 수신능력 " 옵션에 지정된 설정을 사용합니다 .

• 수신 능력 — 해상도 , 압축 , 페이지 폭 등의 수신기 기능 설정 내용을 표시합니다 . " 설정값 " 옵션이 " 사용자 정의 " 로 설정되어 있는 경우에만 적용됩니다 .

보안 탭 보안 탭에는 다음과 같은 내용이 표시됩니다 :

• 사용자 — 연락처의 사용자명입니다 .

• 비밀번호 — 연락처의 비밀번호입니다 .

• 편집일 — 연락처를 작성한 날짜입니다 .

— 연락처 삭제하기

개인 주소록에서 연락처를 삭제할 수 있습니다 .

주소록에서 연락처 삭제

1. 삭제하려는 연락처가 들어 있는 폴더를 보고 오른쪽 창에서 연락

처를 선택합니다 .

78 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

2. [ 파일 ] 메뉴에서 [ 삭제 ] 를 선택합니다 .

• 삭제 확인 대화 상자가 나타납니다 .

3. [ 예 ] 를 클릭합니다 .

• 선택한 연락처가 삭제됩니다 .

그룹 관리하기

개인 주소록의 " 그룹 " 폴더에 그룹을 추가할 수 있습니다 . 그룹은 다중 송신에 사용할 수 있습니다 .  P. 7 9 " 그룹 작성 " 또한 개인 주소록의 연락처를 수정하거나 삭제할 수도 있습니다 .

 P. 8 0 " 그룹명 수정하기 "  P. 8 1 " 그룹 삭제 "

그룹을 작성한 후에는 , 그룹에 연락처를 작성하거나 작성한 연락처를 삭제할 수 있습니 다 . 그룹에 연락처를 추가하는 방법은 다음 절을 참조하시기 바랍니다 .  P. 7 1 " 연락처 관리 "

— 그룹 작성

개인 주소록의 " 그룹 " 폴더에 그룹을 작성할 수 있습니다 .

그룹 작성

1. " 개인 주소록 " 폴더의 " 그룹 " 폴더를 선택합니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 79

4. 주소록 관리

2. [ 파일 ] 메뉴를 클릭하고 [ 새 그룹 ] 을 선택합니다 .

• 그룹 대화 상자가 나타납니다 .

3. " 그룹명 " 필드에 그룹 이름을 입력합니다 .

•"그룹 ID" 필드에 그룹 ID 번호가 자동으로 표시됩니다 .

4. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

• 그룹이 " 그룹 " 폴더에 작성됩니다 .

5. 그룹에 연락처를 추가합니다 .

 P. 7 1 " 연락처 관리 "

— 그룹명 수정하기

개인 주소록에 있는 그룹의 그룹명을 변경할 수 있습니다 . 또한 공용 주소록에 있는 그 룹의 세부사항도 조회할 수 있습니다 .

그룹명 수정

1. 개인 주소록이나 공용 주소록의 " 그룹 " 폴더에서 세부사항을 조

회 및 수정하고자 하는 그룹을 선택합니다 .

80 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

2. [ 파일 ] 메뉴에서 [ 속성 ] 을 선택합니다 .

• 그룹 대화 상자가 나타납니다 .

3. 개인 주소록의 그룹 세부사항을 조회하는 경우에는 " 그룹명 " 필

드의 그룹명을 수정하고 [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

• 선택한 그룹의 그룹명이 수정됩니다 .

NOTE: 공용 주소록의 그룹은 수정할 수 없습니다 .

— 그룹 삭제

개인 주소록에서 그룹을 삭제할 수 있습니다 .

NOTE: 그룹을 삭제하면 , 그룹에 추가되어 있는 연락처들도 함께 삭제됩니다 .

그룹 삭제

1. 개인 주소록의 " 그룹 " 폴더에서 삭제하고자 하는 그룹을 선택합

니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 81

4. 주소록 관리

2. [ 파일 ] 메뉴에서 [ 삭제 ] 를 선택합니다 .

• 삭제 확인 대화 상자가 나타납니다 .

3. [ 예 ] 를 클릭합니다 .

• 선택한 그룹이 삭제됩니다 .

연락처 찾기

주소록 데이터베이스를 검색해서 연락처를 빠르게 찾을 수 있습니다 . 데이터베이스를 검색하기 위한 문자열을 입력하기만 하면 됩니다 . 주소록 보기가 지정된 문자열이 들어 있는 모든 내용을 자동으로 찾아 줍니다 . 이름 , 팩스 번호 , 이메일 주소별로 연락처를 검색할 수 있습니다 . 또한 세부 검색 조건 을 지정해서 연락처를 검색할 수도 있습니다 .

SUPPLEMENT: 네트워크 팩스 드라이버에서 [ 주소록에서 선택하기 ] 을 클릭해서 주소록 보기를 실행한

경우에는 검색한 모든 연락처들을 네트워크 팩스 수신자로 추가할 수 있습니다 .

82 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

이름 , 팩스 번호 , 이메일 주소로 연락처 검색

1. [ 편집 ] 메뉴에서 [ 찾기 ] 를 선택합니다 .

• 연락처 찾기 대화 상자가 나타납니다 .

2. " 주소록 " 드롭다운 박스에서 연락처를 검색할 주소록을 선택합

니다 .

SUPPLEMENT: 메뉴모임의 [ 보기 ] - [ 초기환경설정 ] - [ 주소록 ] 에서 " 주소록설정 " 에 표시되는 주소

록을 설정할 수 있습니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 83

4. 주소록 관리

3. 개인 탭을 선택하고 필요한 경우 다음 필드에 검색어를 입력합니

다 .

NOTE: 연락처를 검색하려면 하나 이상의 필드에 검색어를 입력해야 합니다 . 입력한 검색어와

정확히 동일한 이름 , 팩스 번호 , 이메일 주소가 있는 연락처를 찾게 됩니다 .

SUPPLEMENT: 입력한 내용을 지우려면 [ 모두 지우기 ] 를 클릭합니다 .

4. [ 찾기 ] 를 클릭합니다 .

• 선택한 주소록의 연락처를 검색하기 시작합니다 . 검색이 완료되면 , 찾아낸 연락처들이 대화상자의 하단에 있는 리스트에 나타납니다 .

• 네트워크 팩스 드라이버에서 [ 주소록에서 선택 ] 을 클릭해서 주소록 보기를 실행한 경우에는 검색한 모든 연락처들을 네트워크 팩스 수신자로 추가할 수 있습니다 .

 P.87 " 연락처를 네트워크 팩스의 수신자로 추가하기 "

SUPPLEMENT: 검색을 중단하려면 [ 정지 ] 를 클릭합니다 .

84 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

세부 검색 조건을 이용한 연락처 검색

1. [ 편집 ] 메뉴에서 [ 찾기 ] 를 선택합니다 .

• 연락처 찾기 대화 상자가 나타납니다 .

2. " 주소록 " 드롭다운 박스에서 연락처를 검색할 주소록을 선택합

니다 .

SUPPLEMENT: 메뉴모임의 [ 보기 ] - [ 초기환경설정 ] - [ 주소록 ] 에 표시되는 주소록을 설정할 수 있습

니다 .

3. 상세 설정 탭을 선택하고 " 필드 선택 " 드롭다운 박스에서 검색할

필드를 선택합니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 85

4. 주소록 관리

4. " 검색어 조건 " 드롭다운 박스에서 연락처 검색 방식을 선택합니

다 .

5. " 검색어 조건 " 드롭다운 박스의 다음 필드에 검색어를 입력합니

다 .

6. [ 추가 ] 를 클릭합니다 .

• 지정한 검색 조건이 조건 리스트에 추가됩니다 .

SUPPLEMENT: 입력한 내용을 지우려면 [ 모두 지우기 ] 를 클릭합니다 .

7. 3 단계에서 6 단계까지의 과정을 반복해서 원하는 모든 조건을 추

가합니다 .

SUPPLEMENT: 추가한 검색 조건을 삭제할 수도 있습니다 . 삭제하려면 조건을 선택하고 [ 삭제 ] 를 클

릭합니다 .

8. [ 찾기 ] 를 클릭합니다 .

• 선택한 주소록의 연락처를 검색하기 시작합니다 . 검색이 완료되면 , 찾아낸 연락처들이 대화상자의 하단에 있는 리스트에 나타납니다 .

 P.87 " 연락처를 네트워크 팩스의 수신자로 추가하기 "

SUPPLEMENT: 검색을 중단하려면 [ 정지 ] 를 클릭합니다 .

86 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

4. 주소록 관리

연락처를 네트워크 팩스의 수신자로 추가하기

네트워크 팩스 드라이버에서 [ 주소록에서 선택하기 ] 을 클릭해서 주소록 보기를 실행한 경우에는 검색한 모든 연락처들을 네트워크 팩스 수신자로 추가할 수 있습니다 .

1. 검색한 연락처들을 선택하고 [ 주소 ] 를 클릭합니다 .

• 종류 선택 대화 상자가 나타납니다 .

2. 선택한 연락처들의 이메일 주소를 수신자로 추가하려면 " 이메일

주소 " 체크박스에 , 팩스 번호를 수신자로 추가하려면 " 팩스 번호 " 체크박스에 표시합니다 .

SUPPLEMENT: 메뉴모임의 [ 보기 ] - [ 초기환경설정 ] - [ 주소록 ] 에 표시되는 주소록을 설정할 수 있습

니다 .

3. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

• 수신처 대화 상자가 나타납니다 .

네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리 87

4. 주소록 관리

4. [ 확인 ] 을 클릭합니다 .

• 선택한 연락처들이 네트워크 팩스의 수신자로 추가됩니다 .

88 네트워크 팩스 사용 설명서 — 주소록 관리

이 장에서는 표지 예제를 보여줍니다 .

5. 부록

• 표지 예제...........................................................................................................................................90

네트워크 팩스 사용 설명서 89

5. 부록

표지 예제

표준 표지용지

Reference Number:

0000000000000000

To :

00000000001

From:

MFP-00C67861

Subject:

N/W-Fax Document

Message:

This is a N/W-Fax Document.

90 네트워크 팩스 사용 설명서 — 표지 예제

비즈니스 표지용지

Reference Number:

0000000000000000

To :

00000000001

From:

MFP-00C67861

Subject:

N/W-Fax Document

Message:

This is a N/W-Fax Document.

5. 부록

네트워크 팩스 사용 설명서 — 표지 예제 91

5. 부록

전문 표지용지

Reference Number:

0000000000000000

To :

00000000001

From:

MFP-00C67861

Subject:

N/W-Fax Document

Message:

This is a N/W-Fax Document.

92 네트워크 팩스 사용 설명서 — 표지 예제

색인

색인 93

색인

ㄱ

가져오기 .................................................... 69

가져오기 -CSV 파일 .................................... 52

가져오기 -vCard 파일 .................................. 52

개인 .............................................. 65, 73, 84

개인 주소록 ................................................ 55

공용 주소록 ................................................ 56

검색 결과 최대 개수 .................................... 63

검색 베이스 ................................................ 63

검색 시작 ................................................... 57

검색 정지 ................................................... 57

검색 설정 ................................................... 58

검색어 조건 .......................................... 66, 86

계정명 ....................................................... 63

고급 ........................................................... 57

국제전화 .................................................... 77

그룹 추가 ................................................... 54

그룹 ID ...................................................... 80

그룹명 .................................................80, 81

ㄴ

나가기 ....................................................... 52

네트워크 팩스 ............................................. 31

네트워크 팩스 드라이버 ............................... 10

내보내기 .................................................... 70

내보내기 - vCard 파일 ................................. 52

내보내기 - CSV 파일 ................................... 52

내용 창 ...................................................... 51

ㄷ

단기 프로토콜 ............................................. 78

도구 모음 ...................................... 50, 52, 53

도구 메뉴 ................................................... 53

도움말 ....................................................... 53

디렉터리 서버명 ......................................... 63

디렉터리 서비스 ......................................... 63

ㄹ

라인 모니터 ................................................ 78

라인보기 .................................................... 78

로컬 서브넷 찾기 ......................................... 58

ㅁ

모두 선택 ................................................... 52

리스트 ....................................................... 52

메뉴 모음 ................................................... 50

메모 .....................................................73, 77

메시지 .................................................38, 41

목차 및 색인 ............................................... 53

ㅂ

버전 정보 ................................................... 39

범위 지정 ................................................... 58

문자 코드 설정 ............................................ 63

발신인 정보 ................................................ 38

발신인 정보 세부사항 .................................. 39

바꾸기 ........................................................53

보기 메뉴 .................................................... 52

보안 연결 필요 ............................................ 63

복합기 설정 ................................... 53, 56, 59

복사 .............................................. 52, 54, 75

비밀번호 ....................................... 63, 77, 78

비밀번호 인증을 사용하여 로그인하세요 ........63

비지니스 표지 용지 ...................................... 91

부서 .................................................... 73, 77

부서코드 .................................................... 32

붙이기 ........................................... 52, 54, 75

ㅅ

시간 경과 .................................................... 63

시스템 요구사항 ..........................................12

신규 .................................................... 31, 36

사용자 ........................................................78

삭제 ........................................51, 54, 79, 82

새 그룹 ................................................ 51, 80

새 연락처 ............................................. 51, 72

상태 바 ....................................................... 51

상태 표시줄 ................................................52

상세 ...........................................................52

상세 설정 ............................................. 66, 85

서버 로그인 ................................................63

서버 포트번호 .............................................63

선택 .................................................... 49, 54

설정값 ........................................................78

설치하기

Client Utilities CD-ROM

SyncThru Web Service .............................19

성 ....................................................... 73, 77

소프트웨어 구성요소 ...................................10

속성 ........................................51, 54, 76, 81

송신 리포트 출력 ......................................... 78

송신 종류 .................................................... 78

송신 세부사항 .............................................31

수동 선택 .................................................... 59

수신 .................................................... 31, 37

수신 능력 .................................................... 78

수신자 지정 ................................................32

수신인 정보 ......................................... 38, 42

수신처 대화 상자 ......................................... 50

수신처선택 .................................................35

.............................13

ㅇ

옵션 .................................................... 73, 77

원터치 ID ............................................. 73, 76

용지크기 .................................................... 32

이메일 ................................................. 65, 84

이메일 주소 ......................................... 73, 77

이메일 선택 ................................................54

이름 ........................................65, 73, 77, 84

인터넷 계정 ................................................62

인터넷 팩스 모드 ......................................... 78

예약 팩스 .................................................... 40

94 색인

색인

인터넷 팩스 주소 ......................................... 36

연락처 추가 ................................................ 54

ㅈ

작은 아이콘 ................................................ 52

전문 표지 용지 ............................................ 92

장비의 설정 정보 ......................................... 77

장치 .....................................................51, 61

장치 변경 ................................................... 43

정렬 - 내림차순 ........................................... 52

정렬 - 이메일 주소 ....................................... 52

정렬 - 이름 ................................................. 52

정렬 - 팩스번호 ........................................... 52

정렬 - 오름차순 ........................................... 52

제거 .....................................................32, 37

제거하기 .................................................... 20

주제 .....................................................38, 41

주소록 .......................................... 64, 66, 83

주소록 보기 .......................................... 10, 48

주소록에서 선택하기 .............................31, 33

지연 팩스 ............................................. 32, 40

직접 전화 연결 ............................................ 36

ㅊ

참고 번호 ............................................. 38, 42

찾기 ........ 52, 64, 65, 66, 67, 83, 84, 85, 86

찾아보기 창 ................................................ 51

초기 환경 - 주소록 ....................................... 52

초기 환경 - 종류 선택 .................................. 53

축소 ........................................................... 78

출력 방법 ................................................... 32

큰 아이콘 ................................................... 52

ㅌ

특징 및 기능 ............................................... 10

ㅍ

파일 메뉴 ................................................... 51

편집 메뉴 ................................................... 52

편집일 ....................................................... 78

표시 .....................................................73, 77

표지 용지 ............................................. 38, 40

표지 세부사항 ............................................. 38

표준 표지 용지 ............................................ 90

팩스 .....................................................73, 77

팩스 전송 ................................................... 28

팩스 / 인터넷 팩스 ....................................... 44

팩스번호 ....................................... 37, 65, 84

팩스번호 선택 ............................................. 54

팩스 2 .................................................. 73, 77

폰트명 .................................................38, 41

팝업 메뉴 ................................................... 54

필드 선택 ............................................. 66, 85

해상도 ........................................................32

호칭 .................................................... 73, 77

회사 .................................................... 73, 77

Client Utilties CD-ROM ................................13

Document Monitor ....................................... 43

Document Monitor 로컬 검색 ........................56

ECM ..........................................................77

IPP 출력 ..................................................... 13

IPX/SPX 찾기 ............................................. 58

LDAP 주소록 ..............................................62

LDAP 설정 ........................................... 53, 62

LPR 출력 ....................................................13

MAPI 주소록 ............................................... 61

Microsoft Outlook 주소록 ..............................61

Novell 출력 ................................................. 13

PWD .......................................................... 37

Samsung DMFP 주소록 정보 ........................53

SEP ...........................................................77

SID ..................................................... 74, 77

SMB 환경 ...................................................13

SUB ........................................................... 37

SUB/SID 사용 ...................................... 74, 77

SyncThru Web Service ................................ 44

TCP/IP 찾기 ................................................ 58

USB 출력 ................................................... 13

vCard 내보내기 ...........................................54

ㅎ

하위 주소 ............................................. 74, 77

색인 95

색인

96 색인

Samsung SCX-7428P, SCX-7600PG, SCX-7423, SCX-7428, SCX-7423P User Manual [ko]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

소프트웨어 사용권 계약

상표 및 저작권

이 안내서에 관하여

기타 설명서에 관하여

특징 및 기능

주요 기능

소프트웨어 구성요소

2. 사용자 소프트웨어 설치

네트워크 팩스 소프트웨어 설치

사용자 소프트웨어를 설치하기 전에

네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기 설치

Client Utilities CD-ROM 설치하기

SyncThru Web Service 에서 설치하기

네트워크 팩스 드라이버와 주소록 보기 제거하기

설치 관리자를 사용하여 설치한 경우

프린터 추가 마법사를 사용하여 설치한 경우

사용자 컴퓨터에서 팩스 전송

어플리케이션에서 팩스 전송

네트워크 팩스 드라이버를 이용한 팩스 전송 방법

팩스로 전송할 문서 준비하기

Windows 어플리케이션에서 팩스 전송

네트워크 팩스 옵션 설정하기

송신 세부사항 설정하기

표지 세부사항 설정하기

발신인 정보 세부사항 설정하기

버전 정보 표시

고급 팩스 기능으로 팩스 송신

예약 팩스

표지와 함께 송신

팩스 관리

Document Monitor 를 사용해서 팩스 작업 관리하기

SyncThru Web Service 를 사용해서 팩스 작업 관리하기

4. 주소록 관리

주소록 보기 실행

주소록 보기 실행

프로그램 그룹을 사용한 실행

출력 속성을 사용해서 실행하기

주소록 보기 인터페이스에 대해서

명령어 사용하기

메뉴 모음

도구 모음

팝업 메뉴

주소록 관리

주소록에 대해서

개인 주소록 관리

공용 주소록 관리

MAPI 주소록 구성

Microsoft Outlook 주소록 관리

LDAP 주소록 관리

주소록 가져오기 및 내보내기

연락처 및 그룹 관리

연락처 관리

그룹 관리하기

연락처 찾기

표지 예제

표준 표지용지

비즈니스 표지용지

전문 표지용지