P/N: JC68-01009A Rev. 1.00
안전을 위한 주의 사항
사용자의 안전을 지키고 재산상의 손해 등을 막기 위한
내용입니다. 반드시 읽고 올바르게 사용해 주세요.
이 사용설명서와 제품은 저작권법에 의해 보호되어 있습니다.
삼성전자(주)의 사전 서면 동의없이 사용설명서 및 제품의 일부
또는 전체를 복사, 복제, 번역 또는 전자매체나 기계가 읽을 수
있는 형태로 바꿀 수 없습니다. 이 사용설명서와 제품은 인쇄상의
잘못이나 기술적인 잘못이 있을 수 있으며 사전 통보없이 이러한
내용들이 변경될 수 있습니다.
SCX-7128, SCX-7128AG, SCX-7135, SCX-7135AG, SCX-7145,
SCX-7145AG, Samsung과 삼성로고는 삼성전자의 등록상표입니다.
Copyright 2002 삼성전자 (주)
본 기기를 화폐 위조에 사용하지 마십시오. 만일 귀하가 본 기기를 이용하여
화폐를 위조하거나 위조 지폐라는 사실을 알면서 사용하는 경우 [형법] 과
[특정범죄 가중처벌 등에 관한 법률]에 의거 형사 처벌을 받게 됩니다.
이 기기는 가정용으로 전자파적합등록을 한 기기로서
주거지역에서는 물론 모든 지역에서 사용할 수 있습니다.
ii
안전에 관한 규격
청소시의 주의와 경고
제품이 제대로 동작하려면 바르게 관리해 주어야 합니다.
제품을 청소할 때는 유기 화학약품이나 스프레이식 세제를 사용하지
마십시오. 제품에 직접 세제를 뿌리지 않도록 하십시오. 사용설명서에서
언급하지 않은 용품은 제품의 오동작 및 손상이 생길 수 있으므로
사용하지 마십시오. 청소용품은 어린이의 손이 닿지 않도록 주의하십시오.
나사로 고정되어 있는 덮개나 보호 장치는 분리하지 마십시오. 제품
내부의 부품은 지정된 서비스맨이 아니면 수리하거나 관리할 수 없습
니다. 반드시 본 제품과 함께 제공되는 설명서의 지시대로만 청소 및
관리하십시오.
정착기 주변에서 용지 걸림시의 주의와 경고
정착기 부근에서 용지가 걸리면‘PAPER JAM1’이 화면에 나타납니다.
정착기가 뜨거우므로 용지를 빼낼 때 주의해야 합니다.
정착기 쪽에서 용지를 잡아당기지 마십시오. 정착되지 않은 토너가
부품에 묻어 인쇄물이 더러워질 수 있습니다.
iiii
안전에 관한 규격
안전을 위한 주의사항
본 제품과 기타 부속품들은 사용자의 안전을 위한 요구 조건에 맞게
설계되었으며 충분한 안전성 시험을 거친 제품입니다.
또한 인정기관의 승인을 받았으며 환경 규약을 준수합니다. 제품을 사용하기
전에 반드시 아래의 주의사항을 읽어주시고 제품을 안전하게
사용하기 위해서는 필요할 때마다 참조하시기 바랍니다.
본 제품의 안전성 및 성능 시험은 삼성전자 제품만을 사용해서 입증
되었습니다.
제품과 함께 제공되거나 제품에 표시되어 있는 주의사항 및 지시를
따라주십시오.
: 이 표시는 사용자가 상해를 입을 가능성이 있음을 경고합니다.
: 이 표시는 표면이 뜨거움을 경고합니다.
본 제품은 접지된 회로에 연결되어야 합니다.
본 제품은 접지핀이 있는 3-와이어식 플러그가 장착되어 있습니다.
이 플러그는 접지된 전원에만 연결됩니다. 이는 사용자의 안전을 위한
것입니다. 플러그가 콘센트에 들어가지 않으면 감전의 위험이 있으므로
반드시 전기공을 불러 콘센트를 교체하십시오.
접지어댑터 플러그로 접지연결단자가 없는 전원에 연결하지 마십시오.
본 제품은 라벨에 표시되어 있는 전원에 연결되어야 합니다. 사용하고
있는 전원을 확인하려면 전력회사에 문의하십시오.
전원 코드 위에 아무것도 올려 놓지 마십시오. 코드가 사람에게 밟히거나
걸릴 수 있을 곳에는 제품을 설치하지 마십시오.
iiiiii
안전에 관한 규격
안전을 위한 주의사항 (계속)
본 제품의 전원 차단 장치는 전원 코드입니다. 모든 전원 공급을
차단하려면 전원 코드를 콘센트에서 빼내시면 됩니다.
본 제품은 사용중이지 않을 때 전력소모를 줄이기 위해 절전 장치가
되어 있습니다. 물론 제품은 계속 켜져 있습니다.
제품 청소를 하기 전에는 반드시 전원 코드를 빼주십시오.
본 제품용으로 제작된 용품만을 사용해서 청소하십시오. 다른 용품을
사용하면 제품이 오동작을 일으키거나 심각한 손상을 입을 수 있습니다.
스프레이식 세제를 사용하지 마십시오. 사용설명서에 있는 지시에 따라
청소하십시오.
청소용품을 원래 용도외에 다른 용도로 사용하지 마십시오.
어린이의 손이 닿지 않도록 주의해서 보관하십시오.
제품을 습기가 많은 곳이나 실외에 두지 마십시오.
제품을 불안정한 탁자나 운반용 수레에 놓아두지 마십시오. 떨어지면
사람에게 상해를 입히거나 제품 자체에 심각한 손상을 입을 수 있습니다.
캐비넷과 제품의 후면, 측면에 있는 구멍과 입구는 통풍을 위한 것입니다.
제품의 안정성과 과열 방지를 위해 이 입구들을 막거나 덮으면 안됩니다.
제품을 난방기구 위나 근처에 두지 마십시오. 적당한 환기구가 없으면
내장 설치도 하지 마십시오.
제품에 있는 구멍 속에 어떠한 것도 넣지 마십시오. 전기가 흐르는
부품에 닿거나 부품을 단락시켜 화재나 누전을 일으킬 수 있습니다.
제품에 어떠한 액체도 쏟지 마십시오.
분리할 때 도구가 필요한 덮개나 보호 장치는 인증된 관리지침서에서
지시되어 있지 않다면 분리하지 마십시오.
복사 또는 팩스송신시 중요한 문서나 그림 등은‘자동 원고 급지 장치’를
사용하지 말고, 평면 유리판에 직접 올려 놓아 사용하거나 복사본을 사용하십
시오. 자동 원고 급지 장치에 종이 걸림이 발생하면 훼손될 수도 있습니다.
iivv
레이저에 관한 주의사항
이 설명서에서 지시되어 있지 않은 절차나 조정 또는
제어 방법은 레이저 광 유출의 위험이 있습니다.
레이저와 관련하여 본 제품은 국제 기관에서 정해놓은
레이저 제품 성능 기준인 Class 1 Laser Product를
준수합니다. 제품의 사용 및 관리시 발생하는 광선은
완전히 차단되므로 인체에 위해한 레이저 광은 유출되
지 않습니다.
안전에 관한 규격
사용자의 안전을 지키고 재산상의 손해 등을 막기 위한 내용입니다.
반드시 읽고 올바르게 사용해 주세요.
손상된 전원 코드나 플러그, 헐거운
콘센트는 사용하지 마세요.
●감전, 화재의 위험이 있습니다.
코드 부분을 잡아 당겨 빼거나 젖은
손으로 전원 플러그를 만지지 마세요.
●감전, 화재의 위험이 있습니다.
전원 플러그를 뺀 후 청소하고,
물을 직접 뿌리거나 벤젠, 신나,
알콜 등으로 닦지 마세요.
●감전, 화재의 위험이 있습니다.
전원 플러그의 핀과 접촉부분에
먼지, 물등이묻어있으면
잘 닦아 주세요.
●감전, 화재의 위험이 있습니다.
습기, 먼지가 많은 곳, 물(빗물)이
튀는 곳에 설치하지 마세요.
●감전, 화재의 위험이 있습니다.
불안정한 곳에 설치하지 마세요.
●제품이 유동으로 망가지거나 다칠 수 있습니다.
제품 위에 물이 담긴 그릇, 약품,
작은 금속류 등을 올려 놓지 마세요.
●제품 내부로 들어가면 감전, 화재의
위험이 있습니다.
제품에서 이상한 소리, 냄새, 연기가
나면 즉시 전원 플러그를 빼고 전문
서비스 센터로 연락하세요.
●감전, 화재의 위험이 있습니다.
전
원
전원 관련
기
타
기타
설치할 때
청소할 때
설
치
및
청
소
안전을 위한 주의사항
설
치
및
청
소
vv
설명서의 그림과 실물은 다를 수 있습니다.
전원코드를 무리하게
구부리거나 무거운 물건에
눌려 망가지지 않도록 하세요.
●감전, 화재의 위험이 있습니다.
천둥, 번개가 치거나 오랜시간
사용하지 않을 때는 전원플러그를
빼 주세요.
●감전, 화재의 위험이 있습니다.
반드시 접지단자가 있는
콘센트에 연결하세요.
●감전의 위험이 있습니다.
촛불, 담뱃불 등을 제품 위에
올려 놓거나 열기구와 가까운
곳에 설치하지 마세요.
●화재의 위험이 있습니다.
커버로 덮거나 벽장 등에
설치하지 마세요.
●통풍이 잘 안되면 화재의
위험이 있습니다.
함부로 분해, 수리, 개조하지
마세요.
●수리할 필요가 있을 때는
서비스센터로 연락하세요.
제품 위에 무거운
물건을 올려 놓지 마세요.
●물건이 떨어지면 다칠 수
있습니다.
토너 카트리지를 분해하지 마세요.
●토너 가루가 몸에 묻으면
건강에 나쁩니다.
접지단자
기타
제품이 무거우니 반드시
2명이상 함께 운반하세요.
●제품이 망가지거나
다칠 수 있습니다.
정착기가 뜨거우므로 주의하세요.
●화상을 입을 수 있습니다.
기
타
안전을 위한 주의사항
vvii
차례
vviiii
각 부의 이름과 기능 ………………………………………………… 1.2
본체 …………………………………………………………………… 1.2
별매 장치 …………………………………………………………… 1.3
조작판 ………………………………………………………………… 1.4
터치 스크린 사용방법 ………………………………………………… 1.6
케이블 연결하기 ………………………………………………………… 1.6
다양한 팩스 송신 방법 ………………………………………………… 2.2
보내기 전에 ……………………………………………………………… 2.4
팩스 모드로 바꾸기 …………………………………………………… 2.4
부서 코드가 설정된 복합기 사용하기 ……………………………… 2.4
팩스 원고 넣기 ………………………………………………………… 2.5
원고 크기 및 전송 가능한 영역 ……………………………………… 2.5
보낼수있는원고의크기및두께 ………………………………… 2.5
원고 크기별 전송 가능한 영역 ……………………………………… 2.5
원고 넣기 ……………………………………………………………… 2.6
유리판 위에 원고를 넣을 때 ………………………………………… 2.6
별매 장치인 자동원고 이송장치 사용시 주의사항 ………………… 2.7
별매 장치인 자동원고 이송장치에 원고를 넣을 때 ………………… 2.8
송신 상태 설정하기 …………………………………………………… 2.9
페이지별로 송신 상태를 다르게 설정하기 …………………………… 2.11
상대 팩스 번호 입력하기 …………………………………………… 2.12
직접 입력하기 ………………………………………………………… 2.12
전화번호부 목록에서 찾아 입력하기 ………………………………… 2.13
그룹 입력하기 ………………………………………………………… 2.14
여러 곳의 수신처를 지정하기 ………………………………………… 2.15
단축번호로 전화번호부 검색하기 …………………………………… 2.16
이름으로 전화번호부 검색하기 ……………………………………… 2.17
팩스 보내기 ………………………………………………………… 2.18
메모리에 저장시킨 뒤 보내기 (메모리 송신) ………………………… 2.18
직접 보내기 (직접 송신) ……………………………………………… 2.19
옵션 설정에서 직접 송신을 선택하여 보내기 ……………………… 2.19
연결을 모니터하면서 또는 직접 통화후 보내기
…………………… 2.20
연결 상태를 모니터하면서 보내기 (모니터 송신)
………………… 2.20
연결된 전화기에서 전화걸어 보내기 ……………………………… 2.21
1장
시작하기
전에
2장
팩스 보내기
(기본편)
vviiiiii
송신 취소하기 ………………………………………………………… 2.22
원고 스캔중에 취소하기 ……………………………………………… 2.22
예정되어 있는 메모리 송신 또는 보류되어 있던 송신 취소하기 …… 2.22
메모리 송신되고 있는 중에 취소하기 ………………………………… 2.23
원고 스캔중에 바로 송신 취소하기 …………………………………… 2.24
송신 결과 보기 ……………………………………………………… 2.25
화면에서 교신상태 확인하기 ………………………………………… 2.25
특정 작업의 송신 보고서를 인쇄하여 송신 결과 확인하기 ………… 2.27
최근에 송신된 팩스 목록을 인쇄하여 송신 결과 확인하기 ………… 2.28
예약 현황표를 인쇄하여 예약 송신 확인하기 ……………………… 2.29
지정된 시각에 보내기 (지연송신) …………………………………… 3.2
긴급문서 먼저 보내기 (우선순위 예약송신) ………………………… 3.3
입력된 프로그램을 이용하여 보내기 ………………………………… 3.4
양면 원고 보내기 ……………………………………………………… 3.5
고품질로 송신하기 (해외송신) ………………………………………… 3.6
전화번호부 메뉴에서 설정해 두기 ………………………………… 3.6
설정 메뉴에서 설정해 두기 ………………………………………… 3.6
메일박스로 보내기 ……………………………………………………… 3.7
허브에서 메일박스 설정 및 삭제하기 ………………………………… 3.8
보안 및 게시판 메일박스 설정하기 ………………………………… 3.8
중계함 설정하기 ……………………………………………………… 3.9
메일박스 삭제하기 ………………………………………………… 3.10
중계함 팩스번호 수정하기 ………………………………………… 3.11
보안 메일박스/게시판 메일박스/중계함 ……………………………… 3.13
허브의 보안 메일박스 또는 게시판 메일박스에 문서 저장하기 …… 3.13
타지역 허브의 메일박스로 문서 보내기 …………………………… 3.14
타지역 허브의 메일박스에서 문서 가져오기 ……………………… 3.15
허브 메일박스에서 문서 인쇄하기 ………………………………… 3.15
허브 메일박스에서 문서 삭제하기 ………………………………… 3.16
폴링 송신 ……………………………………………………………… 3.17
폴링 송신으로 문서 보내기 …………………………………………… 3.17
체인다이얼 송신 ……………………………………………………… 3.18
2장
팩스 보내기
(기본편)
3장
팩스 보내기
(응용편)
차례
iixx
문자 입력하기 …………………………………………………………… 5.2
문자 입력하기의 예 ………………………………………………… 5.2
문자 수정하기의 예 ………………………………………………… 5.3
한글 입력하기 ………………………………………………………… 5.4
상대 팩스 번호 입력하기 ……………………………………………… 5.5
전화번호부에 저장해 두기 ……………………………………………… 5.5
전화번호부 수정하기 ………………………………………………… 5.8
전화번호부 삭제하기 ………………………………………………… 5.9
그룹 만들기 …………………………………………………………… 5.10
그룹 수정하기 ……………………………………………………… 5.11
그룹 삭제하기 ……………………………………………………… 5.13
기본 정보 입력하기 ………………………………………………… 5.14
사용자 정보 입력하기 ………………………………………………… 5.14
프로그램 버튼 설정하기 ……………………………………………… 5.17
기본 환경 설정하기 ………………………………………………… 5.19
송신 환경 기본값 설정하기 …………………………………………… 5.19
수신 모드 설정하기 …………………………………………………… 5.20
보류된 문서 재전송하기 ……………………………………………… 5.21
메모리에 보류되는 시간 설정하기 ………………………………… 5.21
송신 복구 설정하기 ………………………………………………… 5.21
승인번호 설정하기 …………………………………………………… 5.22
수신과 인쇄 관련기능 설정하기 …………………………………… 5.23
수신된 문서와 복사본 ………………………………………………… 5.23
복사본 용지 크기 …………………………………………………… 5.23
기본 설정중 수신 인쇄 설정하기 …………………………………… 5.23
같은 크기의 용지가 없을 때 선택되는 용지 순서 ………………… 5.24
수신된 문서의 인쇄 환경 설정하기 …………………………………… 5.26
양면 인쇄 설정하기 …………………………………………………… 5.27
교차로 인쇄하기 ……………………………………………………… 5.28
5장
문자입력 및
기능설정
팩스 수신 모드 ………………………………………………………… 4.2
수신 모드 설정 ………………………………………………………… 4.3
수동으로 팩스 받기 …………………………………………………… 4.4
팩스 정보 서비스 받기 ………………………………………………… 4.5
메모리 수신 ……………………………………………………………… 4.6
메일박스 수신 …………………………………………………………… 4.7
폴링 수신 ………………………………………………………………… 4.8
4장
팩스 받기
xx
각종 리스트와 정보 인쇄하기 ……………………………………… 5.29
수동으로 인쇄하기 …………………………………………………… 5.29
각종 리스트와 정보 인쇄방법 ……………………………………… 5.29
송수신 목록의 문서 수량 설정하기 ………………………………… 5.30
에러 코드 …………………………………………………………… 5.30
자동으로 인쇄하기 …………………………………………………… 5.31
자동 인쇄 설정하기 …………………………………………………… 5.32
팩스 송수신 리포트 인쇄환경 설정하기 …………………………… 5.32
송신 결과 리포트 인쇄환경 설정하기 ……………………………… 5.33
메일박스 수신 리포트 인쇄환경 설정하기 ………………………… 5.34
인쇄된 목록 및 보고서 견본 보기 …………………………………… 5.35
송신 리포트 (수동/자동 인쇄) ……………………………………… 5.35
수신 리포트 (수동/자동 인쇄) ……………………………………… 5.36
예약 리스트 (수동 인쇄) …………………………………………… 5.36
프로그램 정보 (수동 인쇄) ………………………………………… 5.37
전화번호부 번호 정보 (수동 인쇄) ………………………………… 5.38
그룹 번호 정보 (수동 인쇄) ………………………………………… 5.38
기능 리스트 (수동 인쇄) …………………………………………… 5.39
메일박스/중계 박스 리포트 (수동 인쇄) …………………………… 5.40
메모리 송신 리포트 (자동 인쇄) …………………………………… 5.41
복수 송신 리포트 (자동 인쇄) ……………………………………… 5.42
폴링 리포트 (자동 인쇄) …………………………………………… 5.42
메일박스 수신 리포트 (자동 인쇄) ………………………………… 5.43
중계 송신 완료 단말 리포트 (자동 인쇄) ………………………… 5.43
에러 메시지가 나타나면 ……………………………………………… 6.2
팩스를 보낼 때 이상이 생기면 ……………………………………… 6.3
팩스를 받을 때 이상이 생기면 ……………………………………… 6.4
5장
문자입력 및
기능설정
6장
문제해결편
KSC 5601 한글코드 …………………………………………………… A.2
사양 ……………………………………………………………………… A.7
부록
xxii
1
시작하기 전에 익혀 두세요.
이 장에 수록된 내용은:
각 부의 이름과 기능
터치 스크린 사용방법
케이블 연결하기
시작하기 전에
11..
2
각 부의 이름과 기능
본체
원고 덮개
원고를 읽어 들이는 유리판
원고 크기를 측정하는데
사용되는 눈금자
조작판
인쇄되어 나오는 용지
받침대 (내부 받침대)
주전원 스위치
정면 덮개
용지함
자동 양면 인쇄 장치
다목적 용지함
터치스크린의
밝기 조절 스위치
(조작판 밑면에 있음)
사용설명서 넣어둘 수
있는 곳
시작하기 전에
11..
3
별매 장치
자동원고 이송장치
사용자가 한번에 여러장의 원고를 넣어두면
이 장치가 한장씩 차례로 들어가게 합니다.
대용량 급지장치
A4 용지를 2500장까지
넣을 수 있습니다.
홀펀치장치
피니셔
팩스 수신시에는 피니셔, 홀 펀치 장치를 사용할 수 없습니다.
별매품 피니셔를 장착해도 팩스로 수신된 문서는 내부 받침대로 인쇄되어 나오므로 팩스로 수신된
문서와 복사되어 나온 문서를 구분할 수 있습니다.
각 부의 이름과 기능
시작하기 전에
11..
4
각 부의 이름과 기능
조작판
터터치치 스스크크린린 화화면면
현재 상태가 표시됩니다.
메뉴 모드에서는 선택할 수 있는
기능과 값들을 글과 그림으로
표시합니다. (사용 방법은 1.6쪽 참조)
전원 공급 상태를 나타내는 램프입니다.
준비 상태이거나 절전 모드에서는 녹색으로 켜집니다.
잠자기 모드로 전환되면 붉은 색으로 켜집니다.
(별매 장치 프린터를 설치한 경우)
프린터 모드로 전환하려면 이 버튼을 누르세요.
팩스 모드로 전환하려면 이 버튼을 누르세요.
복사기 모드로 전환하려면 이 버튼을 누르세요.
데이터가 수신중이라면 데이터 표시 램프가 켜집니다.
교신에 문제가 생기면 에러 표시 램프가 켜집니다.
팩스 수신된 데이터가 종이없음 등의 이유로 인쇄되어 나오지 못하고
메모리에 저장되어 있을 때 메모리 수신 표시 램프가 켜집니다.
시작하기 전에
11..
5
주간 타이머가 사용되고 있는 중에 팩스가 수신되면 자동으로 예열되어 팩스 문서를 출력해
낸 뒤 다시 잠자기 모드로 들어갑니다.
잠자기 모드에서 주전원 스위치를 끄려면 메모리 수신 표시 램프가 꺼져 있는지 먼저
확인하세요. 메모리 수신 표시 램프가 켜져 있으면 수신된 문서가 모두 인쇄되어 나올 때까지
기다렸다가 주전원 스위치를 끕니다.
각 부의 이름과 기능
복사중에만 사용할 수 있는 버튼입니다.
복사기 사용설명서를 참조하세요.
입력한 팩스 번호를 지울 때 사용하세요.
이 버튼이 눌러지면 선택되었던 기능이 모두 해제되고
기본값으로 복귀됩니다.
이 버튼을 사용하여 팩스 번호, 전화 번호, 비밀 번호 등을
입력하세요.
작업 목록 확인, 특정 작업을 삭제할 때 또는 다른 항목으로
이동시킬 때, 용지함을 지정하거나 총 인쇄 수량을 확인할 때
사용하세요. 용지함에 용지가 들어있지 않거나 잘못된 크기가
설정되었거나 피니셔 또는 홀 펀치 홀더가 가득 차면 그래픽 심볼이
화면에 나타나고 해당 아이콘이 깜박입니다.
이 버튼을 누르면 초기 설정 상태가 화면에 표시됩니다.
팩스를 보내기 시작할 때 또는 수동 수신할 때 이 버튼을 누르세요.
팩스를 모니터하면서 송신할 때 또는 다이얼시 대기시간을 삽입할
때 사용됩니다. 번호를 직접 입력하는 중에 이 버튼을 누르면 화면에
포즈삽입을 나타내는‘-’표시가 나타납니다.
한동안 사용하지 않을 예정이라면 약 2초간 이 버튼을 누릅니다.
주전원 표시 램프를 제외한 모든 표시 램프와 화면이 꺼지고
불필요한 전원소모를 막아줍니다. 다시 사용하려면 이 버튼을 다시
누르세요. 30초이내에 정상 대기 상태가 됩니다. (이 버튼을 눌러
전원을 꺼두어도 팩스 수신을 감지하는 회로 전원은 꺼지지 않으
므로 팩스가 수신되면 자동적으로 정상 대기 상태로 변환됩니다.)
시작하기 전에
11..
6
터치 스크린은 제품의 현재 상태를 나타내는 것은 물론 현재 선택되어진 또는 사용되고 있는
기능을 한눈에 볼 수 있게 해 줍니다.
메메시시지지 표표시시부부
현재 상태, 사용방법 안내,
경고 메시지, 팩스 해상도,
상대 팩스 번호등 여러가지
다양한 정보가 표시됩니다.
케이블을 연결하기 전에 주전원 스위치가 꺼져 있는지 확인하세요.
본 제품과 전화기를 전화기 컨넥터에 병렬로 연결하지 마세요.
터터치치 스스크크린린 버버튼튼들들
상단에 표시된 4개의 버튼은 메뉴
버튼입니다. 터치 스크린의 버튼은 메뉴
버튼과 선택된 메뉴에 속해 있는 기능
버튼들로 이루어져 있으며 원하는
메뉴와 기능은 해당 버튼을 손가락으로
가볍게 누르면 선택됩니다.
일반 전화기에 연결하세요.
전화선에 연결하세요.
터치 스크린 사용방법
케이블 연결하기
선택한 기능(화면에서 검정 바탕에 흰 글씨로 표시됨)을 해제하려면 현재 선택되어 있는 버튼을 다시
누르면 해제됩니다. 설정을 끝내거나 또는 취소하려면 화면 하단의
취취소소
버튼을 누르세요.
화면에서 점선으로 희미하게 표시되는 버튼들은 현재 상태에서 선택할 수 없는 버튼들입니다.
이상이 있음을 나타내는 그림 아이콘이 깜박이면 복사기 사용 설명서의‘화면의 그래픽 아이콘’을
참조해 조치하세요.
기기능능 설설정정
영영역역
.........
TEL
......
LINE1
2
기본적인 팩스 보내기 방법들이 설명되어
있습니다. 이 장에 수록된 내용은:
다양한 팩스 송신 방법
보내기 전에
팩스 원고 넣기
송신 상태 설정하기
상대 팩스 번호 입력하기
팩스 보내기
송신 취소하기
송신 결과 보기
팩스 보내기 (기본편)
22..
2
다양한 팩스 송신 방법
조작판에서 다이얼하기
조작판에 있는 숫자 버튼으로 바로 상대 팩스 번호를 입력할 수 있습니다. (2.12쪽 참조)
다중 송신
같은 원고를 한번의 조작으로 여러 곳으로 보낼 수 있습니다. (2.15쪽 참조)
전화번호부 화면에서 다이얼하기
자주 사용하는 팩스 번호를 전화번호부 메뉴를 이용하여 미리 저장시켜 두었다면
전화번호부 화면에서 팩스 보낼 곳을 선택해 해당 번호를 다이얼할 수 있습니다. 여러 곳의
번호를 그룹으로 묶어 두었다면 해당 그룹만 선택해 주면 그룹에 포함된 모든 수신처로
송신됩니다. (2.13쪽 참조)
보류 상태에서 복구시켜 재송신
상대 팩스기가 통화중이었거나 연결되지 않아 지정된 횟수만큼 재다이얼후에도 송신이
실패하면 일정기간동안 메모리에 보류되어 있습니다. 메모리에 보류되어 있는 문서를 다시
복구시켜 재송신할 수 있습니다. (5.21 참조)
직접 송신
상대 팩스 번호가 다이얼되면 상대 팩스기 연결상태를 바로 알 수 있으며 상대 팩스기와
연결되면 원고는 한장씩 스캔되면서 바로 송신됩니다. 팩스가 제대로 나갔는지 그자리에서
바로 확인하고 싶거나 긴급한 팩스를 보낼 때 편리합니다. 원고는 메모리에 저장되지
않으므로 한번에 한 곳씩 송신할 수 있습니다. (2.19쪽 참조)
연결된 전화기없이 직접 전화걸어 보내기 (모니터 송신)
조작판의
모모니니터터//일일시시정정지지
버튼을 사용하면 연결된 전화기가 없어도 발신음을 들으면서
직접 전화를 걸어 문서를 송신할 수 있습니다. 상대 팩스기와 연결되어‘삐- 뚜르르’하는
팩스 신호음이 들릴 때 조작판의
시시작작
버튼을 누르면 됩니다. 모니터 송신시 상대 팩스
번호를 입력할 때는 조작판에서 직접 입력하거나 전화번호부 화면에서 찾아 수신처를
지정할 수 있습니다. (2.20쪽 참조)
팩스 보내기 (기본편)
22..
3
다양한 팩스 송신 방법
수화기들고 전화걸어 보내기
일반 전화기를 연결하여 함께 사용하고 있는 경우 일반 전화기에서 전화를 걸어 통화한
뒤 문서를 송신할 수 있습니다. 상대 팩스기에서 수신 준비가 되면‘삐- 뚜르르’하는 팩스
신호음이 들리므로 이때 조작판의
시시작작
버튼을 누르면 됩니다. (2.21쪽 참조)
지정된 시간에 보내기 (지연 송신)
원고 저장과 상대 팩스 번호를 미리 입력해 두고 팩스 보낼 시각을 지정해 두면 지정된
시각에 자동으로 문서가 송신됩니다. 요금 할인이 적용되는 밤시간에 보내고 싶거나 시차가
다른 해외에 송신할 때 편리합니다. (3.2쪽 참조)
긴급 문서 먼저 보내기 (우선순위 예약송신)
먼저 송신 예약되어 있는 문서가 있어도 끼어들기하여 먼저 보낼 수 있는 송신방법입니다.
현재 진행중인 송신이 있다면 그 작업만 완료되면 긴급으로 설정한 문서가 바로 송신됩니다.
(3.3쪽 참조)
메일박스 송신
상대 팩스기가 같은 기종이라면 보안 메일박스, 게시판 메일박스, 중계함 등을 이용하여
다양한 고급 팩스 기능을 사용할 수 있습니다. (3.7쪽 참조)
폴링 송신
문서를 보내야 할 사람은 자신의 팩스기에 보내야 할 문서를 저장시켜 두고 폴링 송신
상태로 설정해 두면 해당 문서는 바로 송신되지 않고 메모리에 저장되어 있다가 문서를
받고 싶은 사람이 이후 자신이 원하는 시간에 전화를 걸어 폴링 수신 조작을 하면 저장되어
있던 문서가 송신됩니다. 폴링을 사용하면 팩스를 받는 사람이 전화를 걸어야 하므로 요금을
부담하게 되며 언제든지 자신이 원하는 시각에 팩스를 받을 수 있게 됩니다. (3.17쪽 참조)
체인 다이얼 통신
이 기능을 사용하면 예를 들어 해외로 팩스를 보내거나 특수 번호 입력이 필요한 곳으로
팩스를 보낼 때 여러 종류의 번호를 연결시켜 다이얼할 수 있습니다. (3.18쪽 참조)
팩스 보내기 (기본편)
22..
4
1
본 제품의 주전원 스위치를 켜 주세요.
화면에‘준비중입니다. 기다리세요’메시지가 나타납니다.
약 30초후 메시지는‘준비상태’로 바뀝니다.
2
조작판의
팩팩스스
버튼을 눌러 팩스 모드로 들어갑니다.
팩스 기능을 설정하려면 반드시 먼저 팩스 모드로 바꾸세요.
팩스 모드로 들어간 뒤 약 45초 경과할 때까지 다음 동작 설정이
없으면 본 제품은 자동적으로 복사기 모드로 되돌아 갑니다.
절전 모드에서도 팩스 모드로 바꿀 수 있습니다.
화면에‘부서 코드를 입력하세요’메시지가 표시되면
조작판의 숫자 버튼으로 미리 등록된 5자리 부서코드를 입력
하세요.
보내기 전에
팩스 모드로 바꾸기
부서 코드가 설정된 복합기 사용하기
부서 코드를 설정해 두면 부서별 또는 특정 그룹별로 팩스 사용을 제한하거나 각 부서별 또는 그룹별로 이루어진
팩스량을 관리할 수 있습니다. 부서 코드를 등록하거나 변경 및 취소하기는 복사기 사용설명서 5.15~5.16쪽을 참조
하세요.
팩스가 완료되면 조작판의 [기능복귀 ] 버튼을 두번 눌러 주세요.
화면은 다시 부서 코드 입력 상태로 바뀌므로 부서별 팩스 관리 상태가 계속 유지됩니다.
누르세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
5
아래 그림에 보이는 것 처럼 원고 가장자리의 그늘진 부분에는 내용이 있어도 이 부분은 전송되지 않습니다.
이 부분에는 내용이 없도록 하세요.
팩스 원고 넣기
보낼수있는원고의크기및두께
원고 크기별 전송 가능한 영역
원원고고급급지지장장소소
유리판
별매 장치
자동 원고
급지 장치
원원고고의의 종종류류
종이, 책, 입체물
일반 용지, 감열지,
파일링처리된 원고.
50-127g/m
2
(단면원고),
50-105g/m
2
(양면원고)
원원고고 크크기기
A3, A4, A4-R, A5,
A5-R, B4, B5, B5-R,
Folio
A3, A4, A4-R, A5-R,
B4, B5, B5-R, Folio
넣넣을을 수수 있있는는
최최대대 수수량량
1매
100매 (50-80g/m
2
)
또는 쌓은 원고
높이가 16mm
이하
참참고고
유리판위에 4kg이 넘는
무거운 물건은 올리지 마세요.
왼쪽에 언급된 원고중 일부는
용지 품질에 따라 사용되지
못할 수도 있습니다.
A4, A4-R, A5-R, B4, B5-R, Folio
A4, A5, B5
원 고,
원 고,
B5-R 또는 A5-R
원고는 자동으로 회전
되어 B5, 또는 A5
원고로 송신됩니다.
원고 크기 및 전송 가능한 영역
팩스 보내기 (기본편)
22..
6
팩스 원고 넣기
1
원고 덮개를 들어올리고 원고를 뒤집은 상태로 (글이 있는
부분이 밑으로 가도록) 유리판 위에 놓습니다.
2
원고를 유리판 왼쪽 안쪽 구석에 맞추어 넣습니다.
크기가 다른 원고도 같이 보낼 수 있습니다.
A3, A4-R, A5, B4, B5 또는 Folio 사이즈 원고를 오른쪽 그림처럼
놓으면 미리 입력되어 있는 발신자 정보가 그림의 그늘진
부분에 위치하여 인쇄되어 나옵니다.
(발신자 정보 입력 5.14쪽 참조)
A4, A5-R, B5-R 원고를 오른쪽 그림과 같이 넣으면 미리 입력되어
있는 발신자 정보가 그림의 그늘진 부분에 위치하여 인쇄되어
나옵니다.
‘메모리 송신’이나‘직접 송신’모드에서 사용할 수 있으며 원고는 스캔 유리판에 올린 순서대로 송신됩니다.
원고 넣기
유리판 위에 원고를 넣을 때
3
원고 덮개를 내립니다.
발신자 정보
발신자 정보
원고
팩스 보내기 (기본편)
22..
7
팩스 원고 넣기
별매 장치인 자동원고 이송장치 사용시 주의사항
다음과 같은 형태의 원고를 사용하면 원고가 걸리거나 기기에 손상을 끼칠 수 있습니다.
구겨지거나 접힌 원고. 특히 선단이
접힌 원고는 자동원고 이송장치에
바르게 들어가지 않을 수 있습니다.
클립이 꽂혀 있거나
스테이플 처리된 원고
카본 처리된 원고 젖은 원고
테이프가 붙어 있거나 풀칠된 원고,
또는 도려낸 부분이 있는 원고
구멍이 뚫려 있거나 찢어진 원고 투명 필름 원고
다음과 같은 원고도 조심하여 다루어야 합니다.
접힌 원고는 사용하기 전에
반듯하게 펴 주세요.
넣을 원고는 같은 크기여야
합니다 (크기가 다른 원고를
함께 섞지 마세요.)
두손가락으로 집었을 때 두장이 분리되지
않거나 표면에 화학처리된 원고는 한장씩
분리되지 않을 수 있습니다.
팩스 보내기 (기본편)
22..
8
자동원고 이송장치에 원고를 넣으면 가장 위에 있는 원고부터 차례대로 읽혀지면서 송신됩니다.
별매 장치인 자동원고 이송장치에 원고를 넣을 때
1
원고를 정렬한 뒤 내용이 있는 면이 위로 오도록
놓은 뒤 원고폭에 맞게 가이드를 조정하세요.
폭이 서로 다른 A시리즈 (A3, A4, A5)와 B시리즈 (B4, B5) 원고를
함께 넣지 마세요.
A4 크기의 원고는 90도 회전하여 A4-R 형태로 전송됩니다.
A3와 A4, 또는 B4와 B5 크기의 원고는 함께 넣어도 본래 크기로
전송됩니다.
A3, A4-R, B4, B5, 또는 Folio 사이즈 원고를 오른쪽 그림처럼
놓으면 미리 입력되어 있는 발신자 정보가 그림의 그늘진
부분에 위치하여 인쇄되어 나옵니다. (발신자 정보 입력 5.14쪽 참조)
A4, A5-R, B5-R 원고를 오른쪽 그림처럼 놓으면 미리 입력되어
있는 발신자 정보가 그림의 그늘진 부분에 위치하여 인쇄되어
나옵니다.
발신자 정보
발신자 정보
팩스 원고 넣기
가이드
팩스 보내기 (기본편)
22..
9
송신 상태 설정하기
팩스를 보낼 때마다 해상도와 문서 상태, 밝기, 송신 방식 등과 같은 기능의 설정 상태를 바꾸어 보낼 수 있습니다.
바뀐 설정 상태는 해당 원고의 전송이 끝나면 다시 기본값으로 복귀됩니다. 팩스를 보낼 때 설정할 수 있는 기능은
아래와 같습니다.
해상도
이미지 모드
매번 팩스를 보낼 때마다 송신 상태를 다르게 설정하지 않는 경우에 적용될 수 있는
송신환경 기본값을 미리 설정해 둘 수 있습니다. (5.19쪽 참조)
원고 스캔이 시작되기 전에 적절한 해상도를 선택하세요. 표준 문서라면
‘표준’, 가는 선으로 이루어진 문서라면‘가는 글자’, 매우 정밀한 도안 등이
포함되어 있는 문서라면‘정밀 글자’를 선택하세요. 해상도가 높아질수록
결과물은 선명해지나 전송시간이 다소 길어집니다. 만일 상대 팩스기가
‘정밀 글자’등을 지원하지 못하면 기본값으로 전환되어 송신됩니다.
원고 스캔이 시작되기 전에 원고 상태를 맞게 선택하세요. 주로 글자로 되어
있다면‘문자’, 글자와 그림 등이 함께 있다면‘사진/문자’, 그림이나 사진으로
된 문서라면‘사진’을 선택하세요. ‘사진/문자’또는‘사진’모드를 선택하면‘문
자’모드보다 전송 시간이 다소 길어집니다.
원고 크기
원고를 유리판에서 읽어 들이는 경우라면 원고 크기를 지정하세요.
실제 크기와 관계없이 여기서 지정한 크기만큼 원고를 읽어 들입니다. ‘자동’을
선택하면 시스템에서 자동으로 크기를 감지합니다.
ECM
(에러정정송신)
‘ON’을 선택하면 팩스 송신시 불안정한 선로 상태로 인해 발생될 수 있는 에러를
자동으로 수정하여 전송합니다. 교신도중 에러가 생기면 전송 시간은 다소 길어집
니다. 사용하지 않으려면‘OFF’를 선택하세요. ECM 모드는 상대 팩스기도 같은
기능을 보유하고 있어야 실행됩니다.
농도
보낼 원고의 상태에 맞추어 밝기를 선택하세요. 원고 상태가 다소 진하고
어둡다면 밝게, 원고상태가 희미하다면 어둡게 조정하시면 됩니다. ‘자동’을
선택하면 자동으로 맞추어 줍니다.
송신 타입
원고를 모두 스캔하여 메모리에 저장시킨 뒤 전송이 시작되게 하려면
‘메모리’, 한장씩 스캔되는대로 보내려면‘직접’을 선택하세요.
고품질 송신
‘ON’을 선택하면 주로 해외로 송신되는 경우 선로 상태에 영향을 적게 받으면서
안정된 상태로 전송될 수 있도록 해 줍니다. 전송 시간은 다소 길어집니다.
SUB, SEP, 암호
상대 팩스기가 같은 기종이라면 설정이 가능합니다. (5.7쪽 참조)
팩스 보낼 때 설정할 수 있는 기능들
팩스 보내기 (기본편)
22..
10
송신 상태 설정하기
1
원고를 넣으세요. (2.6쪽 참조)
오른쪽 화면처럼 팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스
모드가 아니라면 먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
2
전화번호부 화면 하단의
부부가가기기능능
버튼을 누르세요.
4
설정을 끝내려면 화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
5
상대 팩스 번호를 지정한 뒤 조작판의
시시작작
버튼을
누릅니다.
상대 번호가 전화번호부에 저장되어 있다면
부부가가기기능능
버튼을
눌렀을 때 전화번호부 저장시 지정한 값들이 기본값으로 화면에
표시됩니다.
송신 타입, ECM, 고품질 송신, SUB, SEP, 암호 기능은 부가기능
화면에서 원하는 상태로 다시 바꿀 수 있습니다.
3
필요한 기능을 설정하세요.
화면 우측 하단의
다다음음
또는
이이전전
버튼을 눌러 설정할 수 있는
기능들을 확인하세요.
오른쪽 그림에 보이는 것 처럼 검은 바탕에 흰 글씨로 된 버튼은
기본으로 선택되어 있는 값입니다.
SUB, SEP, 암호 기능 설정하기는 5.7쪽을 참조하세요.
누르세요.
설정을 완료
합니다.
다음 화면을
보여줍니다.
이전 화면을
보여줍니다.
팩스 보내기 (기본편)
22..
11
여러 페이지로 된 원고를 스캔 유리판을 통해 송신하는 경우라면 각 페이지마다 해상도, 밝기, 원고 상태,
원고 크기를 다르게 설정하여 보낼 수 있습니다.
페이지별로 송신 상태를 다르게 설정하기
1
유리판에 원고 첫장을 넣으세요. (2.6쪽 참조)
오른쪽 화면처럼 팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스
모드가 아니라면 먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
2
필요하다면
부부가가기기능능
버튼을 누르고 원고에 맞추어 송신
환경을 설정하세요. (2.10쪽 참조)
4
조작판의
시시작작
버튼을 누르세요. 스캔이 시작됩니다.
7
조작판의
시시작작
버튼을 누르세요.
만일 스캔할 다른 원고가 있다면 5번부터 7번까지를 반복하세요.
마지막장이라면 화면에서
NNOO
버튼을 누릅니다.
5
화면의
YYEESS
버튼을 누르고 다음장의 원고를 넣으세요.
6
다음장에 맞는 송신 상태를 설정하세요.
2.10쪽 3번의 화면에서 볼 수 있는 항목 중에서 해상도, 모드
(문서 상태), 농도, 원고 크기를 바꿀 수 있습니다.
3
상대 팩스번호를 입력하세요.
조작판의 버튼을 눌러 입력하기 (2.12쪽 참조)
전화번호부에서 찾아 입력하기 (2.13쪽 참조)
그룹 지정하기 (2.14쪽 참조)
같은 원고를 여러 곳으로 보내는 경우
팩스번호 입력하기 (2.15쪽 참조)
다음장이 있으면
YES를 누르세요.
‘다음 원고는?’메시지가 표시될 때 40초 이내에 다음 장을 넣고
계속하지 않으면 이미 스캔되어진 원고만 송신됩니다.
송신 상태 설정하기
여러장의 문서를 별매 장치인 자동원고 이송장치에 넣어 송신하는 경우라면
각 페이지별로 송신환경을 다르게 설정할 수 없습니다.
팩스 보내기 (기본편)
22..
12
조작판의 숫자 버튼으로 상대 팩스 번호를 직접 입력한 뒤 팩스를 보내는 방법입니다.
직접 입력하기
1
조작판의 숫자 버튼을 눌러 상대 팩스 번호를 입력하세요.
2
입력이 잘못되면 조작판의
지지움움//정정지지
버튼이나
전화번호부 화면에서
뒤뒤로로
버튼을 눌러 지우고 다시 입력
하세요.
지지움움//정정지지
버튼 : 입력했던 번호를 한번에 모두 지웁니다.
뒤뒤로로
버튼 : 입력했던 번호를 한자씩 지울 수 있습니다.
입력한 내용을
한자씩 지웁니다.
3초간의 대기시간을
삽입합니다.
번호를 입력하세요.
입력한 내용을
모두 지웁니다.
사설교환기에 연결되어 있다면 외부로 전화를 걸 때 외부 국선 연결까지
잠시 시간이 걸리므로 이때 송신 에러가 발생할 수 있습니다.
이런 경우라면 외부국선번호 (주로 9번) 를 입력한 뒤 조작판의
모모니니터터//일일시시정정지지
버튼을 눌러 주세요. 외부로 다이얼되어질 때는
상대 팩스번호가 입력되기 전에 3초간의 대기시간이 삽입되므로 외부국선
연결까지 소요되는 시간동안 발생할 수 있는 에러를 막을 수 있습니다.
(화면의 ‘-’표시는 대기시간이 삽입되었음을 나타냅니다.)
상대 팩스 번호 입력하기
팩스 보내기 (기본편)
22..
13
상대 팩스 번호 입력하기
팩스를 받을 곳(수신처)이 전화번호부에 미리 입력되어 있는 번호라면 전화번호부 화면에서 찾아 누르기만
하면 됩니다. 자주 사용하는 번호라면 전화번호부에 입력해두면 편리합니다. (전화번호부에 저장하려면 5.5쪽 참조)
전화번호부 목록에서 찾아 입력하기
1
화면의
전전화화번번호호부부
버튼을 누르면 전화번호부
목록이 표시됩니다.
한 화면에 8개의 수신처가 표시됩니다. 입력한 번호인데 지금
화면에 보이지 않으면
이이전전
또는
다다음음
버튼을 눌러 찾으세요.
화면에 그룹 목록이 표시되면 화면 오른쪽의
그그룹룹
버튼을
누르세요.
2
전화번호부 목록에서 원하는 수신처를 누르세요.
전화번호부 목록에서 찾을 때 단축 번호나 또는 이름을 입력하여
검색할 수도 있습니다. (단축 번호로 검색하려면 2.16쪽 참조,
이름을 입력하여 검색하려면 2.17쪽 참조)
그룹이면 누르세요.
원하는 수신처를
누르세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
14
상대 팩스 번호 입력하기
여러 곳의 팩스 번호를 그룹 버튼으로 미리 지정해 두면 전화번호부 화면에서 해당 그룹 번호를 지정하여
누르기만 하면 됩니다. 같은 내용의 팩스를 보내야 하는 수신처가 여러 곳이라면 그룹으로 묶어 지정해 두면
한번 조작으로 해당 그룹에 저장되어 있는 모든 수신처로 팩스가 송신됩니다. (그룹으로 지정하려면 5.10쪽 참조)
그룹 입력하기
1
화면의
전전화화번번호호부부
버튼을 누르면 전화번호부 목록이
표시됩니다.
2
화면의
그그룹룹
버튼을 누릅니다.
한 화면에 8개의 수신처가 표시됩니다. 입력한 그룹인데 지금
화면에 보이지 않으면
이이전전
또는
다다음음
버튼을 찾으세요.
원하는 그룹을
누르세요.
3
목록에서 원하는 그룹을 누르세요.
전화번호부 목록에서 원하는 그룹을 찾을 때 단축 번호나
이름을 입력하여 검색할 수도 있습니다. (단축 번호로 검색하려면
2.16쪽 참조, 이름을 입력하여 검색하려면 2.17쪽 참조)
각 그룹에 속한 개별 번호는 그룹 정보에서 확인할 수 있습니다.
(5.38쪽 참조)
누르세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
15
상대 팩스 번호 입력하기
같은 원고를 한번의 송신 조작으로 여러 곳으로 보낼 수 있습니다. 각 수신처는 조작판의 번호를 직접
입력하거나 전화번호부 목록에서 찾거나 그룹번호를 지정하거나 이들 방법을 함께 사용해도 됩니다.
각 수신처별로 원고를 넣고 전화번호를 입력하지 않아도 됩니다.
입력방법에 따라 한번 송신에 포함시킬 수 있는 최대 수신처 갯수는 다음과 같습니다.
조작판에서만 직접 입력하는 경우 : 100 곳
전화번호부 목록에서만 찾아 입력하는 경우 : 400 곳
그룹만 지정하여 입력하는 경우 : 50 그룹 (400 곳)
여러가지 방법을 함께 사용하여 입력하는 경우 : 최대 500 곳
여러 곳의 수신처를 지정하기
1
원고를 넣습니다. (2.6쪽 참조)
팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스 모드가 아니라면
먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
4
팩스 번호를 모두 입력했다면 조작판의
시시작작
버튼을
누릅니다.
2
필요하다면
부부가가기기능능
버튼을 누르고 원고에 맞추어 송신
환경을 설정하세요. (2.10쪽 참조)
3
상대 팩스 번호를 입력하세요.
조작판의 숫자 버튼을 이용하여 직접 상대 팩스 번호를
입력하는 경우라면 화면의
복복수수전전송송
버튼을 누른 뒤 다음 팩스
번호를 입력하세요.
전화번호부 목록에서 또는 그룹 번호를 지정하여 입력하는
경우라면 화면의
복복수수전전송송
버튼을 누르지 않아도 됩니다.
조작판에서 입력된 팩스 번호를 취소하려면 조작판의
지지움움//정정지지
버튼을 누르세요.
전화번호부 목록이나 그룹으로 지정된 팩스 번호를 취소하려면
화면에 이미 선택되어 있는 상대 수신처를 다시 누르세요.
입력된 수신처를 모두 취소하려면 화면의
취취소소
버튼을 누르세요.
조작판에서 여러 곳의 번호를
입력하는 경우 다음 번호를
입력하기 전에 눌러 주세요.
여러곳의 수신처를 지정하여 보내는 팩스는 반드시 메모리 송신 모드에서 실행하세요.
(메모리 송신 방법은 2.18쪽 참조)
번호가 모두 입력
되면 누르세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
16
상대 팩스 번호 입력하기
전화번호부 목록에 저장된 수신처나 그룹을 선택할 때 단축번호로 검색할 수 있습니다.
단축번호로 전화번호부 검색하기
1
화면의
전전화화번번호호부부
버튼을 누르면 전화번호부 목록이
표시됩니다.
IIDD검검색색
버튼을 누릅니다.
3
지정한 단축 번호가 선택된 상태로 화면에 표시됩니다.
단축 번호로 검색하기를 계속하려면
IIDD검검색색
버튼을 다시 누르세요.
이름을 입력하여 검색하려면
문문자자검검색색
버튼을 누릅니다.
(2.17쪽 참조)
2
조작판의 숫자 버튼으로 찾고자 하는 단축 번호를
입력하고 화면의
설설정정
버튼을 누릅니다.
1~400번 사이의 번호를 입력할 수 있습니다.
지정한 단축번호가
선택됩니다.
단축번호로 검색하
려면 누르세요.
번호입력후 누르세요.
조작판에서
입력하세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
17
상대 팩스 번호 입력하기
전화번호부 목록에 저장된 수신처나 그룹을 선택할 때 전화번호부 또는 그룹 등록시 설정해둔 검색 문자로 원하는
수신처를 찾을 수 있습니다.
이름으로 전화번호부 검색하기
1
화면의
전전화화번번호호부부
버튼을 누르면 전화번호부 목록이
표시됩니다.
문문자자검검색색
버튼을 누릅니다.
3
지정한 문자에 해당되는 이름이 표시됩니다.
검색 문자가 동일한 이름이 여러개이면 해당 이름 목록이 표시
됩니다. 찾는 이름을 누르세요.
한 화면에 최대 8개의 수신처가 표시됩니다. 찾는 수신처가 지금
화면에 보이지 않으면
이이전전
또는
다다음음
버튼을 눌러 확인하세요.
이름으로 검색하기를 계속하려면
문문자자검검색색
버튼을 다시 누르세요.
단축번호를 입력하여 검색하려면
IIDD검검색색
버튼을 누릅니다.
(2.16쪽 참조)
2
문자 검색 화면이 나타나면 찾으려는 수신처의 전화번호부
등록시 검색 문자로 지정한 글자를 누릅니다.
(5.5쪽 참조)
원하는 수신처를
누르세요.
검색 문자로
찾으려면 누르세요.
검색 문자를
누르세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
18
원고를 넣고 송신 조작을 마치면 실제로 송신이 시작되기 전에 원고는 모두 스캔된 뒤 임시 메모리에 저장됩니다
원고는 최대 100장까지 메모리에 저장됩니다.
수신처를 여러 곳으로 지정할 수 있습니다. (2.15쪽 참조)
상대 팩스기가 통화중이거나 응답이 없어 교신이 이루어지지 못했다면
본 제품은 상대 팩스번호를 자동으로 수차례 재다이얼합니다.
스캔중에 메모리가 가득 차면 더이상의 원고를 읽어 들이지 않습니다.
같이 보내려는 원고 수량을 줄이거나 아니면 바로 송신 모드로 보내세요. (2.19쪽 참조)
원고를 유리판위에 놓게 되면 송신 환경을 페이지별로 다르게 설정할 수도 있습니다. (2.11쪽 참조)
팩스 보내기
메모리에 저장시킨 뒤 보내기 (메모리 송신)
송신도중 에러가 발생하면 메모리 송신 보고서가 자동으로 인쇄되어 나옵니다.
(송신 결과 리포트 인쇄 환경설정은 5.33쪽을 참조하세요).
송신을 취소하려면 2.22쪽 참조
누르세요.
1
원고를 넣으세요. (2.6쪽 참조)
팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스 모드가 아니라면
먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
2
필요하다면
부부가가기기능능
버튼을 누르고 원고에 맞추어 송신
환경을 설정하세요. (2.10쪽 참조)
3
상대 팩스 번호를 입력하세요.
조작판의 버튼을 눌러 직접 입력하기 (2.12쪽 참조)
전화번호부에서 찾아 입력하기 (2.13쪽 참조)
그룹 지정하기 (2.14쪽 참조)
같은 원고를 여러 곳으로 보내는 경우 팩스번호 입력하기
(2.15쪽 참조)
4
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
원고가 스캔되고 메모리에 저장됩니다.
팩스 보내기 (기본편)
22..
19
이 방식을 사용하면 원고를 넣고 송신 조작을 마치면 상대 팩스 번호가 다이얼된 뒤 성공적으로
접속되면 원고가 한장씩 스캔되면서 전송이 시작됩니다.
원고가 상대 팩스기로 나가는 과정과 결과를 그 자리에서 확인할 수 있습니다.
원고는 스캔된 뒤 메모리에 저장되지 않습니다.
한번에 한 곳으로만 보낼 수 있습니다.
한 페이지가 바르게 나가면 다음 페이지가 스캔됩니다. 모든 페이지를 스캔하는데 시간이 걸릴 수 있습니다.
원고가 유리판위에 놓여지면 페이지별로 설정 환경을 다르게 설정할 수 있습니다. (2.11쪽 참조)
메모리 송신이 기본적으로 설정되어 있는 상태입니다. 기본 설정 상태를 직접 송신 모드로 바꾸려면
5.19쪽을 참조하세요.
옵션 설정에서 직접 송신을 선택하여 보내기
직접 보내기 (직접 송신)
팩스 보내기
1
원고를 넣으세요. (2.6쪽 참조)
오른쪽 화면처럼 팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스
모드가 아니라면 먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
2
화면의
전전화화번번호호부부
버튼을 눌러 전화번호부 메뉴가 표시
되면 화면의
부부가가기기능능
버튼을 누르세요.
누르세요.
누르세요.
3
송신 타입에서
직직접접
버튼을 누르세요.
4
필요하다면 원고에 맞추어 그 밖의 송신 환경을 선택한 뒤
(2.10쪽 참조)
설설정정
버튼을 누릅니다.
5
상대 팩스 번호를 입력하세요.
조작판의 숫자 버튼을 눌러 직접 입력하기 (2.12쪽 참조)
전화번호부 목록에서 찾아 입력하기 (2.13쪽 참조)
6
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
상대 팩스 번호가 즉시 다이얼되고 교신이 시작됩니다.
직접 송신을 취소하려면 2.24쪽을 참조하세요.
부가 기능을
누르세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
20
연결 상태를 모니터하면서 보내기 (모니터 송신)
연결을 모니터하면서 또는 직접 통화후 보내기
1
원고를 넣으세요. (2.6쪽 참조)
팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스 모드가 아니라면
먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
2
필요하다면
부부가가기기능능
버튼을 누르고 원고에 맞추어 송신
환경을 설정하세요. (2.10쪽 참조)
3
조작판의
모모니니터터//일일시시정정지지
버튼을 누릅니다.
본 제품에 내장된 스피커를 통해 발신음이 들립니다.
도중에 취소하려면
모모니니터터//일일시시정정지지
버튼을 한번 더 누릅니다.
4
상대 팩스 번호를 입력하세요.
조작판의 숫자 버튼을 눌러 직접 입력하기 (2.12쪽 참조)
전화번호부 목록에서 찾아 입력하기 (2.13쪽 참조)
5
스피커를 통해‘삐- 뚜르르’하는 팩스 신호음이 들리면
시시작작
버튼을 누릅니다.
조작판에서 번호를 한자씩 누를 때마다 바로 다이얼되므로
만일 번호를 잘못 눌렀다면
모모니니터터//일일시시정정지지
버튼을 눌러 접속을
끊은 뒤 다시
모모니니터터//일일시시정정지지
버튼을 누르고 번호를 누르세요.
모니터하면서
보내려면 누르세요.
팩스 보내기
팩스 보내기 (기본편)
22..
21
연결된 전화기에서 전화걸어 보내기
1
원고를 넣으세요. (2.6쪽 참조)
팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스 모드가 아니라면
먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
만일 본 제품에 다른 전화기를 연결하여 사용하고 있다면 그 전화기의 수화기를 들어
직접 상대 팩스기로 전화를 걸어 보낼 수 있습니다. 상대방이 응답하면 먼저 통화를 할 수도 있습니다.
2
필요하다면
부부가가기기능능
버튼을 누르고 원고에 맞추어 송신
환경을 설정하세요. (2.10쪽 참조)
3
연결된 전화기의 수화기를 듭니다.
4
상대 팩스 번호를 입력하세요.
5
수화기를 통해‘삐- 뚜르르’하는 팩스 신호음이 들리면
시시작작
버튼을 누릅니다.
6
수화기를 내립니다.
팩스 보내기
팩스 보내기 (기본편)
22..
22
송신 취소하기
원고 스캔중에 취소하기
1
원고 스캔중에 조작판의
지지움움//정정지지
버튼을 누릅니다.
스캔은 잠시 중단됩니다.
2
스캔을 취소하려면
기기능능복복귀귀
버튼을 누릅니다.
스캔을 계속하려면
시시작작
버튼을 누릅니다.
송신을 중단시킨 뒤 약 45초 경과할 때까지 다음 동작을 계속하지
않으면 지금까지 메모리에 스캔되었던 원고는 모두 취소됩니다.
예정되어 있는 메모리 송신 또는 보류되어 있던 송신 취소하기
1
화면의
작작업업 상상태태
버튼을 눌러 작업 상태 메뉴가
표시되면
송송신신예예약약
또는
복복구구 송송신신
버튼을 누릅니다.
현재 메모리에 저장되어 송신 대기중인 팩스 또는 수차례 재다이얼 후에도 송신되지 못해 정해진 기간동안
메모리에 보류되어 있는 송신 작업을 취소할 수 있습니다.
2
메모리에서 지우려는 작업을 누릅니다.
현재 대기 상태이면
상상태태
난이 비어 있습니다.
3
작작업업 취취소소
버튼을 누릅니다.
누르세요.
누르세요.
취소할 팩스를
선택하세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
23
송신 취소하기
4
취소하려면
YYEESS
버튼을 누릅니다.
취소하지 않으려면
NNOO
버튼을 누릅니다.
메모리 송신되고 있는 중에 취소하기
1
화면의
작작업업 상상태태
버튼을 눌러 작업 상태 메뉴가
표시되면
송송신신예예약약
버튼을 누릅니다.
2
현재 송신중인 작업을 선택합니다.
송신중인 작업은
상상태태
칸에 L1이 표시됩니다.
3
작작업업 취취소소
버튼을 누릅니다.
4
취소하려면
YYEESS
버튼을 누릅니다.
취소하지 않으려면
NNOO
버튼을 누릅니다.
취소하려면 누르세요.
취소하려면 누르세요.
누르세요.
누르세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
24
송신 취소하기
원고 스캔중에 바로 송신 취소하기
1
원고 스캔중에 조작판의
지지움움//정정지지
버튼을 누릅니다.
스캔은 잠시 중단됩니다.
2
스캔을 취소하려면
기기능능복복귀귀
버튼을 누릅니다.
스캔을 계속하려면
시시작작
버튼을 누릅니다.
송신을 중단시킨 뒤 약 45초 경과할 때까지 다음 동작을 계속하지
않으면 직접 송신 모드는 해제됩니다.
원고가 스캔되는 중에 송신을 취소해도 송신이 취소되기 전에 먼저
스캔되어진 일부 원고가 있다면 그 페이지는 상대 팩스기로 전송됩니다.
팩스 보내기 (기본편)
22..
25
송신 결과 보기
화면에서 교신상태 확인하기
메모리 송신으로 설정된 송신 또는 직접 송신된 작업의 현재 상태를 각 항목별로 확인할 수 있습니다.
각 작업마다 파일 번호, 원고 수량, 수신처 또는 팩스 번호, 송신 결과, 승인된 날짜 또는 지정된 날짜 같은 정보를
조작판에서 확인할 수 있습니다. 실행중이거나 예약되어 있는 작업 혹은 복구 대기중인 작업을 취소할 수도
있습니다. (2.22쪽 참조)
1
화면의
작작업업 상상태태
버튼을 눌러 작업 상태 메뉴가
표시되면 원하는 버튼을 누릅니다.
송송신신예예약약
버튼을 누르면 예약되어 있는 송신 현황,
복복구구 송송신신
버튼은 메모리에 보류되어 있는 작업 현황,
송송신신 리리포포트트
버튼은
송신 결과를 표시합니다.
선택한 영역의 최근 4개 작업의 세부 내역이
한 화면에 표시됩니다.
송신 예약 화면의
상상태태
칸에는 다음과 같은 정보가 표시됩니다.
(L1 : 송신 중, 여백 : 송신 대기 중)
복구 송신 화면에는
상상태태
칸이 없습니다.
누르세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
26
송신 리포트 화면에는 다음과 같은 내용이 표시될 수 있습니다.
(OK: 송신 성공, NG: 송신 실패)
2
확인하려는 작업이 현재 화면에 보이지 않으면
이이전전
또는
다다음음
버튼을 눌러 찾으세요.
송신 예약 화면은 최대 100개의 예약 내용과 현재 송신 진행중인
한개의 작업 내용을 보여줍니다.
복구 송신 화면은 최대 100개의 복구 작업 내용을 보여줍니다.
(예약 송신과 복구 송신을 합쳐서 100개입니다.)
송신 리포트 화면은 40개 작업의 송신 결과를 보여줍니다.
작업은 가장 최근 순서부터 나열됩니다.
3
확인이 끝나면 조작판의
기기능능복복귀귀
버튼을 누릅니다.
전화번호부 메뉴가 다시 표시됩니다.
송신 결과 보기
팩스 보내기 (기본편)
22..
27
송신 결과 보기
송신 결과를 확인하고 싶은 작업을 선택하여‘송신 리포트’를 인쇄하십시오.
(송신 리포트 견본은 5.35쪽 참조)
특정 작업의 송신 보고서를 인쇄하여 송신 결과 확인하기
1
화면의
작작업업 상상태태
버튼을 눌러 작업 상태 메뉴가
표시되면
송송신신 리리포포트트
버튼을 누릅니다.
2
결과를 확인하고 싶은 작업을 선택하여 누릅니다.
3
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
누르면 인쇄가
시작됩니다.
누르세요.
누르세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
28
송신 결과 보기
최근에 이루어진 작업의 송신 결과를 모두 확인해 보려면‘송신 리포트’를 인쇄하세요.
송신 리포트는 필요할 때마다 인쇄할 수도 있지만 송신 작업이 40개(혹은 120개)가 실행되고나면 자동적으로
인쇄되어 나옵니다.
송신 리포트 견본 보기 5.35쪽 참조
송신 리포트에 포함되는 팩스 수량 (40개/120개) 바꾸기 5.30쪽 참조
최근에 송신된 팩스 목록을 인쇄하여 송신 결과 확인하기
1
화면의
설설정정
버튼을 눌러 설정 메뉴가 표시되면
리리스스트트
버튼을 누릅니다.
2
송송신신 리리포포트트
버튼을 누릅니다.
3
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
누르면 인쇄가
시작됩니다.
누르세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
29
송신 결과 보기
예약 송신 또는 메모리에 보류되어 있는 팩스 작업의 상태를 확인해 보려면 예약 현황표를 인쇄하세요.
(예약 현황 견본은 5.36쪽 참조)
예약 현황표를 인쇄하여 예약 송신 확인하기
1
화면의
설설정정
버튼을 눌러 설정 메뉴가 표시되면
리리스스트트
버튼을 누릅니다.
2
예예약약
버튼을 누릅니다.
3
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
인쇄 도중에 취소하려면
지지움움//정정지지
버튼을 누른 뒤
기기능능복복귀귀
버튼을 누르세요.
누르면 인쇄가
시작됩니다.
누르세요.
팩스 보내기 (기본편)
22..
30
3
본 제품에서 제공하는 다양한 팩스
보내는 방법을 설명하고 있습니다.
이 장에 수록된 내용은:
지정된 시각에 보내기 (지연송신)
긴급문서 먼저 보내기 (우선순위 예약송신)
입력된 프로그램을 이용하여 보내기
양면 원고 보내기
고품질로 송신하기 (해외송신)
메일박스로 보내기
폴링 송신
체인다이얼 송신
팩스 보내기 (응용편)
33..
2
지정된 시각에 보내기 (지연송신)
1
원고를 넣으세요. (2.6쪽 참조)
팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스 모드가 아니라면
먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
2
필요하다면
부부가가기기능능
버튼을 누르고 원고에 맞추어 송신
환경을 설정하세요. (2.10쪽 참조)
3
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급 설정 메뉴가
표시되면
지지연연 송송신신
버튼을 누릅니다.
5
설정을 끝내려면 화면의
설설정정
버튼을 누릅니다.
6
상대 팩스 번호를 입력하세요.
조작판의 숫자 버튼을 눌러 입력하기 (2.12쪽 참조)
전화번호부 목록에서 찾아 입력하기 (2.13쪽 참조)
그룹 지정하기 (2.14쪽 참조)
같은 원고를 여러 곳으로 보내는 경우 팩스번호 입력하기
(2.15쪽 참조)
7
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
예약 송신을 취소하려면 2.22쪽을 보세요.
커서를 이동
시킵니다.
4
조작판의 숫자 버튼을 이용해 날짜와 시간을 입력하세요.
날짜, 시간, 분 단위로 커서를 이동하려면 화면의 와버튼을
누르세요.
24시 방식으로 시간을 입력하세요.
입력한 내용을 수정하려면 조작판의
지지움움//정정지지
버튼을 누른 뒤
숫자를 다시 입력하세요.
송신할 원고를 넣고 이 기능을 설정해 두면 사람이 없어도 지정된 날짜와 시간이 되면 자동으로 팩스가 송신
됩니다. 요금 할인이 적용되는 시간대에 보내거나 시차가 다른 외국으로 팩스를 송신할 때 편리한 기능입니다.
향후 일개월까지의 전송을 예약할 수 있습니다.
날짜와 시간을 지정할 수 있습니다.
폴링 수신 시간을 설정할 수 있습니다.
누르세요.
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
3
긴급문서 먼저 보내기 (우선순위 예약송신)
1
원고를 넣으세요. (2.6쪽 참조)
팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스 모드가 아니라면
먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
2
필요하다면
부부가가기기능능
버튼을 누르고 원고에 맞추어 송신
환경을 설정하세요. (2.10쪽 참조)
3
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급설정 메뉴가
표시되면
우우선선순순위위예예약약
버튼을 누릅니다.
5
상대 팩스 번호를 입력하세요.
조작판의 숫자 버튼을 눌러 입력하기 (2.12쪽 참조)
전화번호부 목록에서 찾아 입력하기 (2.13쪽 참조)
6
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
4
화면의
설설정정
버튼을 누릅니다.
우선순위 예약송신 기능을 사용하면 재다이얼을 포함하여 현재 예약되어 있는 모든 팩스보다 앞서 우선적으로
보낼 수 있으므로 긴급한 문서를 먼저 보낼 때 편리합니다.
조작판의 숫자 버튼을 눌러 직접 송신하거나 전화번호부 목록에서 찾아 송신할 수 있습니다.
우선 송신은 한 곳으로 보낼 때 사용해야 합니다.
누르세요.
누르세요.
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
4
입력된 프로그램을 이용하여 보내기
1
원고를 넣으세요. (2.6쪽 참조)
팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스 모드가 아니라면
먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
2
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급 설정 메뉴가
표시되면
프프로로그그램램
버튼을 누릅니다.
3
원하는 프로그램 버튼을 누른 뒤
설설정정
버튼을 누릅니다.
한 화면에 최대 8개 프로그램이 표시됩니다. 현재 화면에 찾는
프로그램 버튼이 안보이면 화면 우측 하단의
다다음음이나이이전전
버튼을 눌러 찾으세요.
4
상대 팩스 번호를 입력하세요.
조작판의 숫자 버튼을 눌러 입력하기 (2.12쪽 참조)
전화번호부 목록에서 찾아 입력하기 (2.13쪽 참조)
그룹 지정하기 (2.14쪽 참조)
같은 원고를 여러 곳으로 보내는 경우 팩스번호 입력하기
(2.15쪽 참조)
5
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
팩스를 보낼 때 자주 설정하는 환경을‘프로그램’버튼에 설정해 두면 필요할 때마다 화면에서
해당 프로그램 버튼 한개만 눌러서 불러낼 수 있습니다.
프로그램은 24개까지 입력할 수 있습니다.
프로그램을 입력하는 방법은 5.17쪽‘프로그램 버튼 설정하기’를 참조하세요.
누르세요.
누르세요.
별매품 자동원고 이송장치를 이용하여 양면 원고를 스캔하여 팩스를 보낼 수 있습니다.
A4 크기의 양면 원고를 보낼 때 원고 넣는 방법
원고를 자동원고 이송장치에 넣을 때 원고가 제본되어 있는 방향에
따라 원고 급지 방향을 바꾸세요.
전송이 끝나면 양면 원고 설정상태는 해제됩니다.
이 기능은 원고를 메모리에 저장시킨 뒤 보낼 때만 사용할 수 있습니다.
▲ 가로 방향으로 제본된
양면 원고를 넣을 때
▲ 세로 방향으로 제본된
양면 원고를 넣을 때
팩스 보내기 (응용편)
33..
5
양면 원고 보내기
1
원고를 넣으세요. (2.6쪽 참조)
팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스 모드가 아니라면
먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
2
필요하다면
부부가가기기능능
버튼을 누르고 원고에 맞추어 송신
환경을 설정하세요. (2.10쪽 참조)
3
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급설정 메뉴가
표시되면
양양면면 스스캔캔
버튼을 누릅니다.
고급 설정 화면에서
양양면면 스스캔캔
버튼이 안보이면 화면 우측 하단의
다다음음
또는
이이전전
버튼을 눌러 다음 화면에서 찾으세요.
4
화면의
설설정정
버튼을 누릅니다.
5
상대 팩스 번호를 입력하세요.
조작판의 숫자 버튼을 눌러 입력하기 (2.12쪽 참조)
전화번호부 목록에서 찾아 입력하기 (2.13쪽 참조)
그룹 지정하기 (2.14쪽 참조)
같은 원고를 여러 곳으로 보내는 경우 팩스번호 입력하기
(2.15쪽 참조)
6
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
누르세요.
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
6
외국으로 팩스를 보낼 때 통신 선로 상태에 따라 송신 에러가 발생할 수 있습니다.
이 기능을 설정하면 통신 선로의 영향을 적게 받으므로 해외송신시 설정해 두세요.
이 송신 모드에서는 원고 전송 속도가 일반 송신 모드에 비해 느립니다.
이 송신 모드는 메모리 송신이나 직접 송신 모드에서 모두 사용할 수 있습니다.
전화번호부 메뉴 또는 설정 메뉴에서 설정할 수 있습니다.
전화번호부 메뉴에서 이 기능을 설정했을 때는 해당 팩스 송신 후 고품질 송신모드가 자동으로 해제됩니다.
전화번호부 메뉴에서 설정해 두기
설정 메뉴에서 설정해 두기
고품질로 송신하기 (해외송신)
1
화면의
전전화화번번호호부부
버튼을 눌러 전화번호부 메뉴가
표시되면 화면 하단의
부부가가기기능능
버튼을 누르세요.
1
화면의
설설정정
버튼을 눌러 설정 메뉴가 표시되면
전전화화번번호호
버튼을 누르세요.
2
고품질 송신 항목에서
OONN
버튼을 누르세요.
지금 화면에 고품질 송신 항목이 안보이면 화면 우측 하단의
다다음음
또는
이이전전
버튼을 눌러 찾으세요.
2
전화번호 등록에서
고고품품질질 송송신신
를 설정하세요.
(5.5쪽 참조)
ON을
누르세요.
누르세요.
누르세요.
누르세요.
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
7
허브에 설정되어 있는 메일박스에 문서를 저장하거나 메일박스의 문서를 불러들여 읽을 수 있습니다.
다음과 같은 세가지 형태의 메일박스를 사용할 수 있습니다.
보보안안 메메일일박박스스
보안 메일박스에 들어있는 문서는 한번만 불러내어 읽을 수 있습니다. 한번 문서를 읽고 나면 지워집니다.
다른 문서가 들어있는 상태에서 새로운 문서를 동일한 번호의 메일박스에 저장하게 되면 기존 메일박스 번호에
첨부됩니다. 인가되지 않은 문서 읽기를 방지하기 위해 보안 메일박스에 암호를 설정해 둘 수 있습니다.
게게시시판판 메메일일박박스스
게시판 메일박스에 든 문서는 여러번 불러내어 읽을 수 있습니다. 문서를 읽은 후에도 지워지지 않습니다.
다른 문서가 있는 상태에서 새로운 문서를 동일한 번호의 메일박스에 저장하게 되면 기존 문서가 새로운
문서로 대체됩니다. 문서의 무단 유출을 막을 수 있도록 게시판 메일박스에 암호를 설정해 둘 수 있습니다.
중중계계함함
문서가 중계함에 들어오면 중계함에 등록되어 있는 최종 수신처로 전송됩니다. 전송 결과는 지정된
팩스기로 보내집니다. 중계함에 암호를 설정해 둘 수 있습니다.
메일박스로 보내기
중계송신 사용방법의 예
동일한 원고를 서울에서 부산에 여러 사무실에 보내고 싶을 때는 부산 사무실 A에 있는
중계함을 메일박스 허브로 설정하면 통신비를 절감할 수 있습니다.
<순서>
1. 부산 사무실 A에 중계함을 설정하세요. (3.9쪽 참조)
2. 서울 사무실에서 부산 사무실 A의 중계함으로 문서를 전송하세요. (3.14쪽 참조)
문서를 메일박스 허브로 전송하여 저장하는 것과 메일박스 허브에서 문서를 불러들여 읽는 것은 본 제품과 같은
기종 (ITU-T 호환 팩스기종) 에서만 가능합니다. ITU-T 호환 팩스기종만 메일박스 허브로 사용될 수 있으며
본 제품은 허브 기능이 제공됩니다.
중계함을 통해 전송할 때
서울 사무실 (02)
부산 사무실 A (중계함)
(051)
부산 사무실 (B) 부산 사무실 (C) 부산 사무실 (D)
(시내송신) (시내송신) (시내송신)
부산 사무실 A(중계함)로 장거리 전화 송신 후 부산 사무실 A
(중계함)와 각 사무실간의 3번의 시내 전화 송신이 이루어집니다.
일반적인 송신방법
서울 사무실 (02)
부산 사무실 A 부산 사무실 (B) 부산 사무실 (C) 부산 사무실 (D)
(051) (051) (051) (051)
4번의 장거리 송신이 이루어집니다.
팩스 보내기 (응용편)
33..
8
메일박스 송수신을 실행하려면 우선 메일박스 허브에 공개 메일박스를 설정해야 합니다. 최대 100개까지 보안
메일박스, 게시판 메일박스 및 중계함을 설정할 수 있습니다. 보안 메일박스, 게시판 메일박스 및 중계함을 설정할
때 반드시 비밀번호를 입력해야 하는 것은 아닙니다. 메일박스에 든 문서가 무단으로 인출되는 것을 막고 싶을 때
비밀번호를 입력하세요.
보안 및 게시판 메일박스 설정하기
메일박스로 보내기
허브에서 메일박스 설정 및 삭제하기
1
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급설정 메뉴가
표시되면
IITTUU 메메일일박박스스
버튼을 누릅니다.
고급설정 화면에서
IITTUU 메메일일박박스스
가 안보이면 화면 우측 하단의
다다음음
버튼을 눌러 확인하세요.
2
보안 메일박스를 설정하려면
보보안안
, 게시판 메일박스를
설정하려면
게게시시판판
버튼을 누른 뒤
박박스스설설정정
버튼을
누릅니다.
3
화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
4
화면의
박박스스번번호호
버튼을 누르고 숫자 버튼을 사용하여
메일박스 번호를 최대 20자까지 입력한 뒤
설설정정
버튼을
누르세요.
비밀번호를 설정해 두려면 화면의
암암호호
버튼을 누르고
비밀번호를 최대 20자까지 입력한 뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
화면의 암호는 보안을 유지하기 위해 별표로 표시됩니다.
5
바르게 등록되었는지 확인후 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
입력한 메일박스 번호가 이미 등록된 것일 때는‘이미 등록되었습
니다’라는 메시지가 표시됩니다. 화면의
박박스스번번호호
버튼을 누른 뒤
위의 4번에서 등록한 메일박스 번호를 삭제하고 새로운 메일박스
번호를 입력하세요.
등록된 메일박스는 메일박스/중계 박스 리포트로 확인할 수
있습니다. (5.40쪽 참조)
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
9
메일박스로 보내기
중계함 설정하기
1
3.8쪽‘보안 및 게시판 메일박스 설정하기’의 1~4번까지
실행하세요.
3.8쪽 2번에서 화면의
중중계계
버튼을 누르세요.
2
중계함을 통해 팩스를 보내고 싶은 최종 수신처를
전화번호부나 그룹 목록에서 선택하세요.
화면의
그그룹룹
버튼을 눌러서 그룹 목록을 표시하세요.
그 화면에서 보이지 않으면 화면의
이이전전이나다다음음
버튼을 눌러서
원하는 번호를 찾으세요.
단축번호 또는 이름으로 검색하여 원하는 팩스번호를 찾을 수
있습니다. (2.16~2.17쪽 참조)
3
바르게 등록되면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
4
중계송신 결과를 특정한 곳으로 보내고 싶다면 화면의
YYEESS
버튼을 선택하세요.
만약 화면의
NNOO
버튼을 누르게 되면 절차가 종료되고 메일박스가
열립니다.
5
조작판의 숫자 버튼이나 전화번호부 목록에서 중계송신
결과를 받고싶은 곳의 번호를 지정하세요.
중계 송신 결과는 한 곳에서만 수신할 수 있습니다.
입력한 팩스번호를 수정하려면 전화번호부에서 지정했을 때는
해당 수신처 버튼을 다시 눌러 해제시킨 뒤 원하는 수신처
버튼을 누르세요. 조작판의 숫자 버튼으로 지정했을 때는
뒤뒤로로
버튼을 눌러서 지우고 새로 입력하세요.
6
바르게 등록되었는지 확인후 하단의
설설정정
버튼을 누르세요.
등록된 메일박스는 메일박스/중계 박스 리포트로 확인할 수
있습니다. (5.40쪽 참조)
누르세요.
누르세요.
중계 송신 결과를
받으려면 누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
10
메일박스로 보내기
메일박스 삭제하기
1
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급설정 메뉴가
표시되면
IITTUU 메메일일박박스스
버튼을 누릅니다.
고급설정 화면에서
IITTUU 메메일일박박스스
가 안보이면 화면 우측 하단의
다다음음
버튼을 눌러 확인하세요.
2
보안 메일박스를 삭제하려면
보보안안
, 게시판 메일박스를
삭제하려면
게게시시판판
버튼을 누른 뒤
박박스스삭삭제제
버튼을
누릅니다.
3
화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
4
화면의
박박스스번번호호
버튼을 누르고 지울 메일박스 번호를
입력한 뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
비밀번호를 설정해 두었다면 화면의
암암호호
버튼을 누르고
비밀번호를 입력한 뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
승인번호를 가진 메일박스도 삭제할 수 있습니다 (5.22쪽 참조)
5
화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
메일박스 번호가 잘못 입력되었다면‘찾는 내용이 없습니다’라고
표시됩니다. 비밀번호를 잘못 입력했다면‘번호가 맞지 않습니다’
라고 표시됩니다. 다시 입력하세요.
6
확인 화면이 나타나면
YYEESS
버튼을 누릅니다.
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
11
메일박스로 보내기
중계함 팩스번호 수정하기
1
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급설정 메뉴가
표시되면
IITTUU 메메일일박박스스
버튼을 누릅니다.
고급설정 화면에서
IITTUU 메메일일박박스스
가 안보이면 화면 우측 하단의
다다음음
버튼을 눌러 확인하세요.
2
중중계계
버튼을 누른 뒤
수수정정
버튼을 누릅니다.
3
화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
4
화면의
박박스스번번호호
버튼을 누르고 메일박스 번호를 입력한
뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
비밀번호를 설정해 두었다면 화면의
암암호호
버튼을 누르고
비밀번호를 입력한 뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
5
화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
메일박스 번호가 잘못 입력되었다면‘찾는 내용이 없습니다’라고
표시됩니다. 비밀번호를 잘못 입력했다면‘번호가 맞지 않습니다’
라고 표시됩니다. 다시 입력하세요.
6
선택되어 있는 팩스 번호를 볼 수 있습니다.
원하는 번호로 수정하세요.
전화번호부나 그룹 목록에서 선택할 수 있습니다.
기존 번호를 지우려면 화면에서 현재 선택되어 있는 번호를
다시 누르세요.
화면의
그그룹룹
버튼을 눌러서 그룹 목록을 표시하세요.
그 화면에서 보이지 않으면 화면의
이이전전이나다다음음
버튼을 눌러서
원하는 번호를 찾으세요.
단축번호 또는 이름으로 검색하여 원하는 팩스번호를 찾을 수
있습니다. (2.16~2.17쪽 참조)
누르세요.
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
12
7
바르게 등록되었는지 확인후
설설정정
버튼을 누르세요.
9
조작판의 숫자 버튼이나 전화번호부 메뉴에서 중계송신
결과를 받고싶은 곳의 번호를 지정하세요.
중계 송신 결과는 한 곳에서만 수신할 수 있습니다.
입력한 팩스 번호를 수정하려면 전화번호부에서 지정했을 때는
해당 수신처 버튼을 다시 눌러 해제시킨 뒤 원하는 수신처 버튼을
누르세요. 조작판의 숫자 버튼으로 지정했을 때는
뒤뒤로로
버튼을
눌러서 지우고 새로 입력하세요.
8
중계송신 결과를 특정한 곳으로 보내고 싶다면 화면의
YYEESS
버튼을 누르세요.
만약 화면의
NNOO
버튼을 누르게 되면 절차가 종료됩니다.
10
바르게 등록되었는지 확인후
설설정정
버튼을 누르세요.
메일박스로 보내기
중계 송신 결과를
받으려면 누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
13
메일박스로 보내기
허브의 보안 메일박스 또는 게시판 메일박스에 문서 저장하기
보안 메일박스/게시판 메일박스/중계함
1
원고를 넣으세요. (2.6쪽 참조)
팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스 모드가 아니라면
먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
2
필요하다면
부부가가기기능능
버튼을 누르고 원고에 맞추어 송신
환경을 설정하세요. (2.10쪽 참조)
3
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급설정 메뉴가 표시되면
IITTUU 메메일일박박스스
버튼을 누릅니다.
고급설정 화면에서
IITTUU 메메일일박박스스
가 안보이면 화면 우측 하단의
다다음음
버튼을 눌러 확인하세요.
4
보안 메일박스에 저장하려면
보보안안
, 게시판 메일박스에
저장하려면
게게시시판판
버튼을 누른 뒤
입입력력
버튼을 누릅니다.
5
화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
8
조작판의
시시작작
버튼을 누르면 문서가 메일박스 메모리에
저장됩니다.
저장을 취소하려면 조작판의
지지움움//정정지지
버튼을 누른 뒤
기기능능복복귀귀
버튼을 누르세요.
6
화면의
박박스스번번호호
버튼을 누르고 메일박스 번호를 입력한
뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
비밀번호를 설정해 두었다면 화면의
암암호호
버튼을 누르고
비밀번호를 입력한 뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
7
화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
메일박스 번호가 잘못 입력되었다면‘찾는 내용이 없습니다’라고
표시됩니다. 비밀번호를 잘못 입력했다면‘번호가 맞지 않습니다’
라고 표시됩니다. 다시 입력하세요.
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
14
다른 도시의 허브 메일박스로 문서를 보내는 방법입니다.
메일박스로 보내기
타지역 허브의 메일박스로 문서 보내기
1
필요하다면
부부가가기기능능
버튼을 누르고 원고에 맞추어 송신
환경을 설정하세요. (2.10쪽 참조)
2
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급설정 메뉴가
표시되면
IITTUU 메메일일박박스스
버튼을 누릅니다.
고급설정 화면에서
IITTUU 메메일일박박스스
가 안보이면 화면 우측 하단의
다다음음
버튼을 눌러 확인하세요.
3
보안 메일박스로 보내려면
보보안안
, 게시판 메일박스로
보내려면
게게시시판판
버튼을 누른 뒤
송송신신
버튼을 누릅니다.
4
화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
8
조작판의
시시작작
버튼을 누르면 문서가 메모리에 저장된 뒤
메일박스 허브로 송신됩니다.
송신을 취소하려면 조작판의
지지움움//정정지지
버튼을 누른 뒤
기기능능복복귀귀
버튼을 누르세요.
5
화면의
박박스스번번호호
버튼을 누르고 메일박스 번호를 입력한
뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
비밀번호를 설정해 두었다면 화면의
암암호호
버튼을 누르고
비밀번호를 입력한 뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
등록된 메일박스 번호는 SUB 주소로서 전송됩니다.
등록된 비밀번호는 암호로 전송됩니다. (5.7쪽 참조)
6
화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
7
상대 팩스 번호를 입력하세요.
조작판의 숫자 버튼을 눌러 입력하기 (2.12쪽 참조)
전화번호부 목록에서 찾아 입력하기 (2.13쪽 참조)
그룹 지정하기 (2.14쪽 참조)
같은 원고를 여러 곳으로 보내는 경우 팩스번호 입력하기 (2.15쪽 참조)
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
15
메일박스로 보내기
다른 도시의 허브 메일박스에서 문서를 불러오는 방법은 4.7쪽을 참조하세요.
타지역 허브의 메일박스에서 문서 가져오기
지역내 허브의 메일박스에 저장되어 있는 문서를 인쇄해 내는 방법입니다.
허브 메일박스에서 문서 인쇄하기
1
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급설정 메뉴가
표시되면
IITTUU 메메일일박박스스
버튼을 누릅니다.
고급설정 화면에서
IITTUU 메메일일박박스스
가 안보이면 화면 우측 하단의
다다음음
버튼을 눌러 확인하세요.
2
보안 메일박스의 문서를 인쇄하려면
보보안안
, 게시판
메일박스의 문서를 인쇄하려면
게게시시판판
버튼을 누른 뒤
인인쇄쇄
버튼을 누릅니다.
3
화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
4
화면의
박박스스번번호호
버튼을 누르고 메일박스 번호를 입력한
뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
비밀번호를 설정해 두었다면 화면의
암암호호
버튼을 누르고
비밀번호를 입력한 뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
5
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
메일박스 번호가 잘못 입력되었다면‘찾는 내용이 없습니다’라고
표시됩니다. 비밀번호를 잘못 입력했다면‘번호가 맞지 않습니다’
라고 표시됩니다. 다시 입력하세요.
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
16
메일박스로 보내기
허브 메일박스에서 문서 삭제하기
1
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급설정 메뉴가
표시되면
IITTUU 메메일일박박스스
버튼을 누릅니다.
고급설정 화면에서
IITTUU 메메일일박박스스
가 안보이면 화면 우측 하단의
다다음음
버튼을 눌러 확인하세요.
2
보안 메일박스에서 삭제하려면
보보안안
, 게시판 메일박스에서
삭제하려면
게게시시판판
버튼을 누른 뒤
취취소소
버튼을 누릅니다.
3
화면 하단의
설설정정
버튼을 누릅니다.
4
화면의
박박스스번번호호
버튼을 누르고 메일박스 번호를 입력한
뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
비밀번호를 설정해 두었다면 화면의
암암호호
버튼을 누르고
비밀번호를 입력한 뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
승인번호가 부여되어 있는 문서도 삭제할 수 있습니다.
(5.22쪽 참조)
5
설설정정
버튼을 누릅니다.
메일박스 번호가 잘못 입력되었다면‘찾는 내용이 없습니다’라고
표시됩니다. 비밀번호를 잘못 입력했다면‘번호가 맞지 않습니다’
라고 표시됩니다. 다시 입력하세요.
6
확인 화면이 나타나면
YYEESS
버튼을 누릅니다.
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
17
일반적으로 팩스를 받는다는 것은 문서를 보내고 싶은 사람이 문서를 받아야 할 사람에게 전화를 걸고 해당
문서를 송신하는 것입니다. 하지만 폴링은 문서를 받고 싶은 사람이 원하는 문서가 들어있는 상대 팩스기로
전화를 걸어 필요한 조작을 하면 그 문서를 받을 수 있습니다.
폴링하려면 문서를 보내야 할 사람은 미리 자신의 팩스기에 보내야 할 문서를 저장시켜 두고 폴링송신상태로
설정해 두어야 합니다. 폴링송신될 문서는 바로 송신되지 않고 메모리에 저장되어 있다가 문서를 받고 싶은
사람이 이후 자신이 원하는 시간에 전화를 건 뒤 폴링수신조작을 하면 저장되어 있던 문서를 보내게 됩니다.
폴링을 사용하면 팩스를 받는 사람이 전화를 걸어야 하므로 요금을 부담하게 되며 언제든지 자신이 원하는
시각에 팩스를 받을 수 있게 됩니다.
폴링 송신으로 문서 보내기
폴링 송신
1
원고를 넣으세요. (2.6쪽 참조)
팩스 모드로 되어 있는지 확인해 주세요. 팩스 모드가 아니라면
먼저 조작판의
팩팩스스
버튼을 누르세요. (2.4쪽 참조)
2
필요하다면
부부가가기기능능
버튼을 누르고 원고에 맞추어 송신
환경을 설정하세요. (2.10쪽 참조)
3
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급설정 메뉴가
표시되면
폴폴링링 예예약약
버튼을 누릅니다.
5
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
원고는 스캔되어 메모리에 저장됩니다.
폴링 예약을 확인하거나 또는 취소하려면 2.22쪽을 보세요.
4
비밀번호가 설정되어 있다면 해당 비밀번호를 입력하고
상대 팩스 번호를 입력한 뒤
설설정정
버튼을 누릅니다.
비밀번호를 설정해 두었다면 화면의
암암호호
버튼을 누르고
비밀번호를 입력한 뒤
설설정정
버튼을 누르세요.
화면에는 비밀번호대신 별표가 표시됩니다.
폴링 송신 설정은 한번에 한개만 예약할 수 있으므로 앞에 설정해 두었던 폴링 문서가 송신되지 않았다면
다른 문서를 폴링 송신 상태로 저장해 둘 수 없습니다.
메모리에서 폴링된 원고는 전송된 다음에 자동으로 삭제됩니다.
폴링 송신 설정시 비밀번호를 설정해 두거나 수신할 사람의 팩스 번호를 미리 입력해 두면 비밀번호를
모르거나 또는 미리 입력되어 있는 팩스번호와 다른 곳에서 폴링을 시도하면 문서가 송신되지 않습니다.
비밀번호가 설정된 폴링은 모델명이 같은 제품간에만 사용할 수 있습니다.
누르세요.
팩스 보내기 (응용편)
33..
18
체인다이얼 송신
이 기능을 사용하면 예를 들어 해외로 팩스를 보내거나 특수 번호 입력이 필요한 곳으로
팩스를 보낼 때 편리합니다.
1
화면의
고고급급설설정정
버튼을 눌러 고급설정 메뉴가
표시되면
체체인인다다이이얼얼
버튼을 누릅니다.
고급설정 화면에서
체체인인다다이이얼얼
이 안보이면 화면 우측 하단의
다다음음
버튼을 눌러 확인하세요.
2
먼저 다이얼할 번호를 조작판에서 또는 전화번호부
메뉴를 이용하여 입력하세요.
예를 들면 조작판 숫자 버튼으로 해외 전화 번호인 001이나
002 등을 누릅니다.
3
계속하여 다이얼할 번호를 조작판에서 또는 전화번호부
메뉴를 이용하여 입력하세요.
예를 들어 이태리에 있는 로마 사무소에 보낸다면 전화번호부
메뉴에서 국가 번호인 Italy 39버튼을 누르고 전화번호부 메뉴에서
로마 사무소 번호를 선택합니다.
4
조작판의
시시작작
버튼을 누릅니다.
입력한 번호순서로 전송됩니다.
누르세요.
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