Samsung SCX-4725FN User Manual [zh]

SCX-4725F

SCX-4725FN

• SCX-4725F 與 SCX-4725FN 是 Samsung Electronics Co., Ltd. 的型號名稱。

• Samsung 和 Samsung 標誌皆為 Samsung Electronics Co., Ltd. 的商標。

• Centronics 為 Centronics Data Computer Corporation 的商標。

• PCL 和 PCL 6 為 Hewlett-Packard 公司的商標。

• Microsoft、Windows、Windows 98、Windows Me、Windows 2000、Windows XP (32/64 位元 ) 與 Windows 2003 (32/64 位元 ) 為 Microsoft Corporation

的註冊商標。

• PostScript 3 為 Adobe System, Inc. 的商標。

• UFST® 與 MicroType

為 Monotype Imaging Inc. 的註冊商標。

• TrueType、LaserWriter 和 Macintosh 為 Apple Computer, Inc. 的商標。

• 所有其他品牌或產品名稱均為其各自公司或組織的商標。

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內容

1. 簡介

特殊功能 .................................................................................................................................................................. 1.1

印表機概觀 .............................................................................................................................................................. 1.2

尋找更多資訊 ........................................................................................................................................................... 1.4

選擇位置 .................................................................................................................................................................. 1.4

2. 系統設定

功能表概觀 .............................................................................................................................................................. 2.1

變更螢幕語言 ........................................................................................................................................................... 2.2

變更國家 .................................................................................................................................................................. 2.2

設定日期和時間 ....................................................................................................................................................... 2.2

變更時鐘模式 ........................................................................................................................................................... 2.2

設定聲音 .................................................................................................................................................................. 2.2

使用數字鍵盤輸入字元 ............................................................................................................................................ 2.3

使用節省模式 ........................................................................................................................................................... 2.3

3. 軟體概觀

隨附軟體 .................................................................................................................................................................. 3.1

印表機驅動程式功能 ................................................................................................................................................ 3.2

系統需求 .................................................................................................................................................................. 3.2

4. 網路設定 ( 僅限 SCX-4725FN)

簡介 ......................................................................................................................................................................... 4.1

支援的作業系統 ....................................................................................................................................................... 4.1

組態 TCP/IP ............................................................................................................................................................ 4.1

組態 EtherTalk ......................................................................................................................................................... 4.2

恢復網路組態 ........................................................................................................................................................... 4.2

列印網路組態頁 ....................................................................................................................................................... 4.2

重設網路介面 ........................................................................................................................................................... 4.2

使用 SetIP 程式........................................................................................................................................................ 4.2

5. 裝入原稿與列印紙材

裝入原稿 .................................................................................................................................................................. 5.1

選取列印紙材 ........................................................................................................................................................... 5.2

載入紙張 .................................................................................................................................................................. 5.5

設定紙張大小與類型 ................................................................................................................................................ 5.7

檢查輸出位置 ........................................................................................................................................................... 5.7

6. 影印

影印 ......................................................................................................................................................................... 6.1

變更每次影印的設定 ................................................................................................................................................ 6.1

變更預設影印設定 ................................................................................................................................................... 6.2

使用特殊影印功能 ................................................................................................................................................... 6.2

設定影印逾時 ........................................................................................................................................................... 6.4

7. 基本列印

列印文件 .................................................................................................................................................................. 7.1

取消列印工作 ........................................................................................................................................................... 7.1

8. 掃描

掃描基本資訊 ........................................................................................................................................................... 8.1

掃描至應用程式 ....................................................................................................................................................... 8.1

9. 傳真

設定傳真標頭 ........................................................................................................................................................... 9.1

調整文件設定 ........................................................................................................................................................... 9.1

自動發送傳真 ........................................................................................................................................................... 9.2

手動發送傳真 ........................................................................................................................................................... 9.2

確認傳送 .................................................................................................................................................................. 9.3

自動重撥 .................................................................................................................................................................. 9.3

重撥上次撥出的號碼 ................................................................................................................................................ 9.3

變更接收模式 ........................................................................................................................................................... 9.3

在「傳真」模式中自動接收 .................................................................................................................................... 9.4

在「電話」模式中手動接收 .................................................................................................................................... 9.4

使用分機手動接收 ................................................................................................................................................... 9.4

在「回覆/ 傳真」模式中自動接收 .......................................................................................................................... 9.4

使用 DPRD模式接收傳真 ....................................................................................................................................... 9.4

在安全接收模式中接收 ............................................................................................................................................ 9.5

將收到的傳真儲存在記憶體中 ................................................................................................................................. 9.5

將傳真發送至多個目標 ............................................................................................................................................ 9.6

發送延遲傳真 ........................................................................................................................................................... 9.6

發送優先傳真 ........................................................................................................................................................... 9.7

10. 傳真設定

變更傳真設定選項 ................................................................................................................................................. 10.1

使用進階傳真功能 ................................................................................................................................................. 10.2

自動列印已發傳真報告 .......................................................................................................................................... 10.2

使用省通話費模式 ................................................................................................................................................. 10.2

設定電話簿 ............................................................................................................................................................ 10.3

11. 訂購耗材與配件

碳粉匣 ................................................................................................................................................................... 11.1

如何購買 ................................................................................................................................................................ 11.1

12. 維護

列印報告 ................................................................................................................................................................ 12.1

清除記憶體 ............................................................................................................................................................ 12.1

清潔機器 ................................................................................................................................................................ 12.2

維護碳粉匣 ............................................................................................................................................................ 12.3

清除碳粉用完更換碳粉訊息 ................................................................................................................................... 12.6

維護零件 ................................................................................................................................................................ 12.6

從網站管理機器 ( 僅限 SCX-4725FN) ................................................................................ ................................... 12.7

13. 故障排除

清除文件卡紙 ......................................................................................................................................................... 13.1

清除卡紙 ................................................................................................................................................................ 13.1

了解顯示訊息 ......................................................................................................................................................... 13.3

碳粉匣相關訊息 ..................................................................................................................................................... 13.5

解決其他問題 ......................................................................................................................................................... 13.5

14. 規格

一般規格 ................................................................................................................................................................ 14.1

印表機規格 ............................................................................................................................................................ 14.1

掃描器和影印機規格 .............................................................................................................................................. 14.2

傳真規格 ................................................................................................................................................................ 14.2

索引

重要預防措施及安全資訊

在使用此機器時，請遵守基本安全預防措施，以將火災、電擊或對人體可能的傷害減到最低：

1 閱讀並瞭解所有指示說明。 2 在操作電器時，請運用常識。 3 請遵守機器上標示的所有警告和指示，以及機器隨附的說明文件。 4 如果操作說明顯然與安全資訊有所衝突，請以安全資訊為主。您可能誤解了操

作說明。如果您無法解決此項衝突，請聯絡您的銷售或維修代表，以取得協助。

5 在清理之前，請先拔下機器連接至牆上 AC 電源插座及 / 或電話接頭的電線。請

勿使用液態或噴霧清潔劑。僅能使用沾濕的布進行清理。

6 請勿將機器置於不穩固的推車、架子或桌子上。本機器如果摔落，可能導致嚴

重損害。

7 請勿讓機器靠近或置於暖氣裝置、發熱器、空調或通風管道之上。 8 請不要將任何物品放置於電源上。請勿將機器置於人們經過容易踩到其電源線

的位置。

9 請勿在牆上插座及延長線超載。這會降低機器的效能，可能會造成火災或電擊。 10 請勿讓寵物咬 AC 電源線、電話線或 PC 介面連接線。

11 請勿在機器外殼或開孔中塞入任何物體。因為可能會碰到危險的電壓接點而造

成火災或電擊。請勿在機器上潑撒任何液體。

12 機器可能附有沉重的的上蓋，以壓平要掃瞄及 / 或傳真的文件 ( 通常是平台式類

型的機器 )。在文件置於掃瞄玻璃上，再裝上上蓋，只要將它握住再緩慢向下移動，直到它卡住定位。

13 為降低觸電的危險，請勿拆解機器。若機器需要維修時，則要由合格的維修人

員進行。打開或移除外蓋，可能會讓您有接觸到危險的電壓或其他危險。組裝錯誤可能會在後續使用時引起電擊。

14. 拔下機器的電話線接頭、PC 連接線和 AC 牆上插頭，並在下列情況下請合格的

維修服務人員進行維修：

• 當電源線、插頭或連接線有任何部份受損或磨損時。

• 如果有液體潑撒進機器。

• 如果機器曝露在雨中或水中。

• 如果在依指示進行後，機器無法正常運作。

• 如果不慎摔落機器或機殼有受損情形。

• 如果機器在效能上突然有明顯的改變。

15. 請依操作指示來調整各項控制。不當調整其他控制可能會造成損壞，可能需要

合格的維修技術人員使機器回復正常運作。

16. 避免在暴雨期間使用此機器。因為有可能會因閃電導致電擊的危險。如果可能的話，請在暴雨期間拔下 AC 電源線及電話線。

17. 機器隨附的電源線應在安全操作中使用。如果在 110 V 的機器上使用 2 公尺以上的電源線，則線號應超過 16 AWG

18. 僅使用 No.26 AWG

19. 請妥善保存這些指示說明。

或較大的電話線。

。

雷射安全聲明

本印表機在美國通過 DHHS 21 CFR，第一章第 J 節 I 級 (1) 針對雷射產品的安全驗證要求並符合 IEC 825 I 級雷射產品安全要求。

I 級雷射產品對安全沒有危險威脅。雷射系統和印表機經過精心設計，在正常使用、維修或預設服務環境下，人體不會暴露在高於 I 級雷射輻射下。

警告

當雷射掃描器裝置的保護外蓋被移除時，請絕對不要操作或維修印表機。反射光束雖然肉眼看不見，但可能會傷害您的雙眼。

每當使用此產品，您應當永遠遵守這些基本安全警告聲明，以減少引起火災、電擊、及人體受傷的危險。

臭氧安全

在正常使用情況下，此機器將產生臭氧。所產生的臭氧不會對使用者造成任何危險。然而，依舊建議您將機器置於空氣流通的地點。

如果您需要更多臭氧資訊，請聯絡最近的 Samsung 經銷廠商。

省電裝置

此機器使用進階的節省能源技術。當為非使用狀態，機器將減低耗電量。

當機器一定時間後未收到電腦資料，將自動減低耗電量。

資源回收

請以適當的環保方式回收或棄置產品的包裝。

* AWG : American Wire Guage

無線電射頻發射

使用者相關的 FCC 資訊

本設備已通過測試符合 FCC 規範第 15 節 B 級數位裝置規範。這些限制條件是為防止家用設施中的有害干擾而設計的。本機器產生、使用並傳送無線電頻率能量，若無依據安裝使用說明操作，可能會對無線電傳播造成有害干擾。然而，依舊無法保證某一特定安裝不會產生任何干擾。如果設備的確對無線電或是電視收訊產生有害的干擾，可從開啟關閉本設備電源以確認，建議使用者採取以下一種或多種步驟校正干擾狀況：

• 調整接收天線的方向或位置。

• 增加設備和接收器之間的距離。

• 連接設備至與接收器不同的插座迴路。

• 請向您的銷售商或具豐富的無線電或電視工程人員要求協助。

小心：未取得製造廠商明確許可，而變更或修改本設備可能會導致使用者喪失操作

本設備的權利。

加拿大無線電干擾法規

此數位設備在無線電雜訊溢散方面，沒有超過加拿大產業部 (Industry and Science Canada) 的「數位裝置」 ICES-003 無線電干擾法規中對 B 級產品的限制。

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur : « App areils Numériques », ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

傳真標記

1991 年的保護消費者電話法 (Telephone Consumer Protection Act) 規定，除非訊息在每個輸送頁或是輸送頁首頁的邊界上下方，很清楚地標示下列資訊，否則使用電腦或是其他包括傳真機的電子裝置來傳送任何訊息都將是違法：

(1) 傳送的日期和時間 (2) 傳送訊息的企業、其他事業體或是個人的識別身份；以及 (3) 傳送方機器、企業、事業體或個人的電話號碼。

電話公司可能會改變他們的通訊設備、裝置操作方式或是程序，且此種變更乃因應企業運作之合理需求，而且符合 FCC Part 68 的規定。如果此類變更預期會造成用戶端裝置與電話公司的通訊設備不相容，或需要對用戶端裝置進行修改或調整，否則會大幅影響該裝置的使用或效能，則應向客戶寄出適當的書面方通知，讓客戶有機會維護其服務不致中斷。

Ringer Equivalence Number

在此機器的底部或背面會貼有一個標籤，列出此機器的 Ringer Equivalence Number 和 FCC Registration Number。有時您可能需要提供這些號碼給電話公司。

Ringer Equivalence Number (REN) 是衡量電話線電荷負載的方式，對於判斷您的電話線是否「超載」時相當有用。在同一條電話線上安裝數種裝置可能會對撥打或接聽電話造成問題，尤其是來電響鈴。電話線上設備的 Ringer Equivalence Numbers 總數應低於 5，以確保電話公司提供的服務正常。有時，您的電話線可能無法使用到 REN 5。如果您的電話設備無法正常運作，您應立即將它從電話線移除，因為這可能會使電話網路受損。

a) 即時通知客戶。 b

)

讓客戶有機會修正設備問題。

)

通知客戶有權依 FCC 法規第 68 條 E 節規定，向聯邦通訊委員會 (Federal

Communication Commission) 提出申訴。

您也應瞭解：

• 您的機器並不適用於連接數位 PBX 系統。

• 如果您要將電腦數據機或傳真數據機與此機器連接在同一條電話線上，則會使所

有設備無法正常傳送和接收。建議除一般電話以外，不要讓其他設備與此機器共用一條電話線。

• 如果遇到閃電或電源突波，建議您在電源線及電話線上安裝突波保護器。您可向

經銷商或電話及電器行購買突波保護器。

• 當設定緊急電話號碼及/或測試撥打緊急電話號碼時，就先使用非緊急電話號碼告

知緊急電話的接線生。接線生會進一步指示您如何實際測試緊急電話號碼。

• 此機器不得用於投幣服務或分機線路。

• 此機器提供助聽器磁耦功能。

• 您可使用標準模組接頭 USOC RJ-11C，安全地將本設備連接至電話網路。

相符性聲明 ( 歐盟 )

認證核可

此產品的 CE 標章代表 Samsung Electronics Co., Ltd. 符合以下歐盟 93/68/EEC 規定聲明，通過時間：

1995年1月1日：Council Directive 73/23/EEC 符合低電壓裝備規定。 1996 年 1 月 1 日：Counci l Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) 符

合電磁相容性規定。 1999 年 3 月 9 日：Council Directive 1999/5/EC 符合無線電裝置和電訊終端機設備

規定。如需完整定義相關規定和標準聲明，請聯絡 Samsung Electronics Co., Ltd. 業務代表。

EC 認證

1999/5/EC 無線電設備和電訊終端機設備規定 (FAX) 認證

本 Samsung 產品由 Samsung 根據 1999/5/EC 規定自行認證，可在泛歐洲範圍內作為單一終端機連線至類比公用轉換電話網路 (PSTN) 系統。本產品設計為可與歐洲各國的 PSTN 及相容 PBX 一起使用：

如有疑問，請先聯絡 Samsung Electronics Co., Ltd. 的 Euro QA Lab。產品通過了 TBR21 和 / 或 TBR 38 測試。為了協助符合此標準的終端機設備的使用

及相關應用，歐洲電訊標準機構 (ETSI) 發佈一份報告文件 (EG 201 121)，其中包含說明與附加要求以確保 TBR21 終端機的網路相容性。本產品的設計完全遵守此文件中包含的所有相關建議說明。

更換適用插頭 ( 限英國地區 )

警告：

FCC 法規聲明，未取得製造廠商明確許可，而變更或修改本設備，可能會導致使用者喪失操作本設備的權利。若終端設備造成電話網路受損，電話公司應通知客戶，服務可能中止。但是，若無法事先提出通知，則電話公司得暫時停止服務，但應：

重要

此機器的主要導線裝上標準的 (BS 1363) 13 A 插頭，並裝上 13 A 保險絲。當您要變更或檢驗保險絲時，您必須安裝正確的 13 A 保險絲。然後需要裝回保險絲蓋。如果遺失了保險絲蓋，請等您取得另一個保險絲蓋後，再插電使用。

請聯絡您購買機器的人員。 13 A 插頭是英國常用的插頭類型，所以應該合用。但是有的建築 ( 主要是老舊建築 )

並不使用一般的 13 A 插座。您必須購買適用的轉接插頭。請不要移除附接的插頭。

警告

您剪下附接的插頭，請直接將它丟掉。您不能重接插頭，如果您將它插上插座時，可能會遭電擊。

重要警告：您必須將此機器接地線。

主要導線中的電線包含下列顏色：

• 綠色和黃色：地線

• 藍色：中性線

• 棕色：相線

如果主要導線中的電線與您插頭上的顏色標示不符，請進行下列動作：您必須將綠線和黃線連接至標示字母

或綠色的針腳。您必須連接藍線至標示為您必須連接棕線至標示為您必須在插頭、接頭或配電板上使用 13 A 的保險絲。

「N」或黑色的針腳。「L」或紅色的針腳。

「E」的安全「地線符號」或標示綠色及黃色

iii

1 簡介

250

感謝您購買 Samsung 多功能產品。該機器具有列印，影印，掃描和傳真功能。

本章包含：

• 特殊功能

• 印表機概觀

• 尋找更多資訊

• 選擇位置

特殊功能

可以在不同環境下列印

• 您可以使用 Windows 98/Me/2000/XP (32/64 位元 )/2003 (32/64 位元 )

進行列印。

• 該機器可與各種 Linux 系統相容。

• 該機器可與各種 Macintosh 系統相容 ( 僅限 SCX-4725FN)。

• Zoran IPS Emulation* 可與 PostScript 3 (PS) 相容，支援 PS 列印功能 ( 僅限 SCX-4725FN)。

* Zoran IPS Emulation 可與 PostScript 3 相容。

* 136 PS3 字型

包含 Monotype Imaging Inc. 的 UFST 和 MicroType。

您的新機器具有一些特殊功能，可提高列印品質。您可以：

以極高的品質和極快的速度列印

• 您可以使用高達 1,200 dpi [ 最佳 ] 的解析度進行列印。

請參閱軟體部份。

• 您的機器列印 A4 尺寸紙張的最高速度可達 24 ppm 印 Letter 尺寸紙張的最高速度可達 24 ppm。

靈活處理各類紙張

• 手動紙匣支援專用信箋，信封，標籤，投影片，自訂尺

250

建立專業文件

節省時間和金錢

• 您可以將多頁列印在同一張紙上以節省紙張。

• 您可以在一般紙張上列印預列印本和專用信箋。請參閱軟體部份。

• 該機器在未使用時會自動大量減低耗電量來提供省電功能。

寸的紙材，明信片和厚紙。手動紙匣可容納一張紙。

• 250 張紙匣支援各式尺寸的一般紙張。

• 列印浮水印。您可以使用文字自訂您的文件，例如「機

密」。請參閱軟體部份。

• 列印海報。可將每頁文件上的文字和圖片放大並列印在數張紙上，然後貼在一起形成海報。請參閱軟體部份。

，列

機器功能

下表簡要介紹該機器支援的功能。 (I：已安裝，NA：未提供 )

功能

IEEE 1284 平行埠 USB 2.0 I I

PostScript Emulation NA I

網路介面 ( 乙太網路 10/100 Base TX)

雙面列印

Macintosh 驅動程式

1 在紙張雙面列印。

SCX-4725F SCX-4725FN

NA NA

NA I

NA NA NA I

1 每分鐘頁數

1.1

< 簡介 >

以下是機器的主要元件：

印表機概觀

正視圖

後視圖

ADF ( 自動文件進紙器 )

文件寬度導軌

文件輸入匣

掃描器蓋

文件輸出匣

控制面板

輸出紙匣

1 本使用者指南使用 ADF 表示自動文件進紙器。

9 10 11 12 13 14

* 上圖顯示 SCX-4725FN。

前蓋

紙匣

輸出扥板

掃描器玻璃

手動紙匣

碳粉匣

手動紙匣紙張寬度導軌

1.2

後蓋

電源關閉

電源插孔

分機插槽 (EXT)

1 僅限 SCX-4725FN。

< 簡介 >

* 上圖顯示 SCX-4725FN。

電話線路插槽 (LINE)

網路埠 USB 埠

6 7

控制面板概觀

深度：調整目前影印工作的文件亮度。

影印份數：選擇列印份數。

原始模式：選擇目前影印工作的文件類型。

縮小 / 放大：影印時縮放原稿。

特殊影印：可讓您使用其中一種特殊影印功能，如「複製」、「複印自動分頁」、「自動調整」、「身分証複印」、「2/4 頁縮印」和「海報」。

螢幕：作業期間顯示目前狀態和提示。

捲動按鈕：在選定選單的可用選項之間捲動，以及增加或減少數。

確認：在螢幕上確認選取。

手冊：進入功能表模式並捲動至可用的功能表。

上一層：可讓您返回上層功能表。

開始：開始工作。

停止 / 清除：隨時停止作業。在「待命」模式下，清除 / 取消影印選項，例如深度，文件類型設定，影印大小及影印份數。

數字鍵盤：撥號或輸入字母數字字元。

解析度：調整目前傳真工作的文件解析度。

多址傳送：讓您一次傳真至多個目的地。

電話簿：可讓您將常用傳真號碼儲存在記憶體中，或搜尋儲存的傳真號碼。讓您列印電話簿清單。

重撥 / 暫停：在「待命」模式中，重撥上次撥出號碼，在編輯模式中，在傳真號碼中插入休止符。

免持聽筒撥號：連接電話線路。

掃描至：可讓您存取可掃描影像的 PC 軟體程式的清單。

省碳模式：可讓您在列印時使用較少的碳粉以節省碳粉。

1.3

< 簡介 >

尋找更多資訊

選擇位置

您可以從以下資源 ( 印刷品或電子文件) 找到關於設定與使用該機器的資訊。

快速安裝指南提供關於設定該機器的資訊，因此，請務必

遵循指南中的說明準備機器。

線上使用者指南提供關於使用該機器所有功能的逐步說明，

並包含有關保養機器，疑難排解與安裝配件的資訊。

此使用者指南還包含軟體部份，介紹如何在在各種作業系統中使用機器來列印文件，以及如何使用隨附的軟體公用程式。

備註

您可以從印表機軟體光碟中的 Manual 資料夾中存取其他語言的使用者指南。

印表機驅動程式說明

提供關於印表機驅動程式屬性的說明資訊，並介紹如何設定列印屬性。若要存取印表機驅動程式說明畫面，請按一下印表機屬性對話方塊中的說明。

請選擇一個通風，平坦穩固的地方。請預留打開蓋和紙匣的空間。

此區域必須通風，沒有陽光直射，冷熱及濕度要適宜。機器不能靠近桌子邊緣。

預留空間

• 前方：482.6 mm ( 有足夠的空間可以打開紙匣和蓋 )

• 後方：100 mm ( 有足夠的空間通風 )

• 右方：100 mm ( 有足夠的空間通風 )

• 左方：100 mm ( 有足夠的空間通風 )

網站如果您可以存取網際網路，您可以透過

Samsung 網站 www.samsungprinter.com 取得說明、支援、印表機驅動程式、手冊以及訂購資訊。

< 簡介 >

1.4

2 系統設定

本章簡要介紹該機器上可用的功能表，以及設定機器系統的逐步說明。

本章包含：

• 功能表概觀

• 變更螢幕語言

• 變更國家

• 設定日期和時間

• 變更時鐘模式

• 設定聲音

• 使用數字鍵盤輸入字元

• 使用節省模式

功能表概觀

控制面板可存取各種功能表，以設定機器或使用機器的功能。這些功能表可透過按下手冊進行存取。請參考下圖。

以彩色字元顯示的功能表僅適用於 SCX-4725FN。

紙張設定

紙張大小紙張類型

維護

清潔感光鼓自動清潔碳粉通知清除空訊息清除記憶體

機器設定

機器 ID 時間和日期時鐘模式語言選取國家省電模式忽略碳粉

聲音 / 音量

揚聲器鈴聲鍵盤聲音警報聲音

複印設定

預設值變更超時

網路設定

重設網路設定網路設為預設值列印網路設定

傳真設定

接收模式鈴響接聽濃度重撥間隔重撥訊息確認自動報告自動縮小捨棄大小開始接收碼 DPRD 模式

報告

電話簿傳送報告接收報告系統資料預定工作訊息確認垃圾傳真名單

傳真功能

延遲傳真優先傳真新增頁面取消工作

進階傳真

費率節約垃圾傳真設定安全接收前碼撥號印上接收名稱 ECM 模式

2.1

< 系統設定 >

變更螢幕語言

備註

不同國家 / 地區的日期格式可能會有所不同。

若要變更控制面板的顯示語言，請遵循下列步驟：

1 按下手冊直到螢幕上方出現機器設定。 2 按下捲動按鈕直到語言出現，然後按下確認。 3 按下捲動按鈕直到出現所要的語言，然後按下確認。 4 按下停止 / 清除以返回「待命」模式。

變更國家

您可以選取您的所在國家。

1 按下手冊直到螢幕上方出現機器設定。 2 按下捲動按鈕直到選取國家出現，然後按下確認。 3 按下捲動按鈕直到您的國家出現，然後按下確認。 4 按下停止 / 清除以返回「待命」模式。

備註

變更國家會清除記憶體中的設定。

設定日期和時間

機器工作準備就緒後，螢幕上會出現目前日期和時間。所有的傳真都會列印此日期和時間。

備註

如果機器電源中斷，重新接通電源後需要重新設定時間和日期。

1 按下手冊直到螢幕上方出現機器設定。 2 按下捲動按鈕直到時間和日期出現，然後按下確認。 3 使用數字鍵盤輸入正確的時間和日期。

日 =01 至 31 月 =01 至 12 年 = 需輸入 4 位數小時 =01 至 12 (12 時制 )

00 至 23 (24 時制 )

分鐘 =00 至 59

您也可以使用捲動按鈕將游標移至需要修改的數字下方，然後輸入新數字。

4 若要選擇 AM 或 PM (12 小時制 )，請按下或按鈕或任何數字鍵。

當游標沒有位在 AM 或 PM 標記下方時，按下或按鈕即可立即將游標移至 AM 或 PM 標記。

您可變更時鐘模式為 24 小時制 ( 例如 01:0 0 PM 為 13:00)。如需詳細資料，請參閱下一章節。

5 按下確認，以儲存時間與日期。

如果輸入的數字錯誤，會出現日期與時間錯誤，且機器不會進入到下一步驟。如果發生此情況，請重新輸入正確數字。

6 按下停止 / 清除以返回「待命」模式。

變更時鐘模式

您可以將機器設定為以 12 小時制或 24 小時制顯示目前時間。

1 按下手冊直到螢幕上方出現機器設定。 2 按下捲動按鈕直到出現時鐘模式，然後按下確認。 3 按下捲動按鈕以選擇其他模式，然後按下確認。 4 按下停止 / 清除以返回「待命」模式。

設定聲音

您可以控制下列聲音：

• 揚聲器：打開或關閉電話線上透過揚聲器發出的聲音，例如撥號音或傳真音。如果將此選項設為通訊 ( 表示通用 )，遠端機器應答之前揚聲器會一直開啟。

您可以使用免持聽筒撥號調整揚聲器音量。

• 鈴聲：調整鈴聲音量。對於鈴聲音量，您可以選擇關，低，中和高。

• 鍵盤聲音：打開或關閉按鍵音。如果將此選項設定為開

會發出按鍵音。

• 警報聲音：打開或關閉警報音。如果將此選項設定為開真結束時會發出提示音。

，每次按鍵時都

，發生錯誤或傳

2.2

< 系統設定 >

揚聲器，鈴聲，按鍵音和警報音

鍵盤上的字母和數字

1 按下手冊直到螢幕上方出現聲音 / 音量。 2 按下捲動按鈕直到出現需要的聲音選項，然後按下確認。 3 按下捲動按鈕直到出現所需的狀態或所選聲音的音量，然後按下確認。 4 必要時重複步驟 2 到步驟 3，以設定其他聲音。 5 按下停止 / 清除以返回「待命」模式。

揚聲器音量

1 按下免持聽筒撥號。揚聲器會發出撥號音。 2 按下捲動按鈕，直到聽到所需的音量。 3 按下免持聽筒撥號，以儲存變更並返回「待命」模式。

備註

只有在連接電話線時，才能調整揚聲器音量。

使用數字鍵盤輸入字元

當您執行各種工作時，可能需要輸入名稱和號碼。例如，當您設定機器時，需要輸入您的姓名或公司名稱以及傳真號碼。當您將傳真號碼儲存在記憶體中時，您也可以輸入相應的名稱。

輸入字母數字字元

1 當提示您輸入字母時，請找到標示所需字元的按鈕。按下該按鈕，

直到螢幕上出現正確的字母。例如，若要輸入字母 O，請按 6 ( 標有 MNO)。每次按下 6，螢幕會依次顯示字母 M，N，O 與 6。

您可以輸入特殊字元，例如空格，加號等等。如需詳細資料，請參閱下一章節。

2 若要輸入其他字母，請重複步驟 1。

如果要輸入的下個字母也位在同一個按鈕上，則按下動游標，然後再按標示所需字母的按鈕。游標將向右移動，並且下一個字母會出現在螢幕上。

您可以按兩下 1 輸入空格。

3 字母輸入完成後，請按下確認。

右捲動按鈕來移

按鍵指定數字，字母或字元

1 空格

ABC2

DEF3

GHI4

JKL5

MNO6

PQRS7

TUV8

WXYZ9

+-,.｀ /*#&0

更正號碼或名稱

如果輸錯號碼或名稱，可以按下左捲動按鈕刪除最後一個數字或字元。然後輸入正確的數字或字元。

插入暫停

使用某些電話系統時，您必須先撥存取碼 ( 例如 9)，並聽到第二個撥號音後才能撥號。在此情況下，您必須在電話號碼中插入暫停。當您在設定單鍵或快速撥號號碼時，可插入暫停。

若要插入暫停，輸入電話號碼時，請在適當位置按下重撥 / 暫停。螢幕上的相應位置會出現一個 - 號。

使用節省模式

省碳模式

省碳模式可讓您的機器在列印每一頁時使用更少的碳粉。啟動此模式後可延長碳粉匣在正常模式下的壽命，但會降低列印品質。

若要打開或關閉此模式，請按下省碳模式。

備註

進行 PC 列印時，您也可以在印表機屬性中打開或關閉省碳模式。請參閱軟體部份。

2.3

< 系統設定 >

省電模式

省電模式可讓您的機器在未實際使用時降低耗電量。您可以選擇工作列印完成後機器進入省電模式前等待的時間。

1 按下手冊直到螢幕上方出現機器設定。 2 按下捲動按鈕直到省電模式出現，然後按下確認。 3 按下捲動按鈕直到出現需要的時間設定，然後按下確認。 4 按下停止 / 清除以返回「待命」模式。

2.4

< 系統設定 >

3 軟體概觀

本章簡要介紹機器隨附的軟體。關於安裝與使用軟體的詳細資料將在軟體部份中介紹。

本章包含：

• 隨附軟體

• 印表機驅動程式功能

• 系統需求

隨附軟體

安裝機器並將其連接至電腦後，必須使用隨附的光碟安裝印表機與掃描器軟體。

各光碟提供下列軟體：

光碟內容

PostScript 印表機驅動程式光碟

( 僅限 SCX-4725FN)

1 可讓您使用功能強大的影像編輯器以多種方式編輯掃描的影像，並利用電子郵

件發送影像。您也可以從 SmarThru 打開其他影像編輯器程式，例如 Adobe PhotoShop。如需詳細資料，請參閱 SmarThru 程式提供的螢幕說明。

Windows

Macintosh

• Postscript 印表機說明 (PPD) 檔案：

使用 PostScript 驅動程式可以使用 PS 語言列印包含複雜字型與圖形的

文件。

• 使用者指南，PDF 格式。

• Postscript 印表機說明 (PPD) 檔案：

使用此檔案可以從 Macintosh 電腦運行該機器並列印文件。

• 掃描驅動程式：TWAIN 驅動程式可用於掃描機器上的文件。

印表機軟體光碟

Windows

Linux

• 印表機驅動程式：使用此驅動程式可

以充分利用印表機的功能。

• 掃描器驅動程式：TWAIN 與 Windows Image Acquisition (WIA) 驅動程式可

用於掃描機器上的文件。

• Smart Panel：此程式可讓您監控機器的狀態，並在列印期間發生錯誤時警告您。

• SmarThru 器隨附的基於 Windows 的軟體。

• 使用者指南，PDF 格式。

• SetIP：使用此程式可以設定機器的 TCP/IP 位址。

• 印表機驅動程式：使用此驅動程式可

以從 Linux 電腦運行該機器並列印文件。

• SANE：使用此驅動程式可以掃描文件。

：此軟體是您的多功能機

3.1

< 軟體概觀 >

印表機驅動程式功能

系統需求

該印表機驅動程式支援下列標準功能：

• 紙張來源選擇

• 紙張大小，方向和紙材類型

• 份數

此外，您還可以使用各種特殊列印功能。下表所示為該印表機驅動程式所支援功能的總覽。

PostScript

( 僅限 SCX-4725FN)

X X X

(2, 4)

X X X X X X X

功能

省碳

列印品質選項

海報列印

單張紙列印多頁 (n 頁縮印 )

適合頁面列印

縮放列印

浮水印

套印

PCL 6

Windows Windows Macintosh Linux

OO OOOO O OOOO

OOO OOO O O

開始之前，確保系統滿足下列需求：

Windows

項目需求建議

作業系統 Windows 98/Me/2000/XP (32/64 位元 )/2003 (32/64 位元 ) CPU Windows 98/

Me/2000 Windows XP

(32/64 位元 )/ 2003 (32/64 位元 )

RAM Windows 98/

Me/2000 Windows XP

(32/64 位元 )/ 2003 (32/64 位元 )

可用磁碟空間

Internet Explorer

Windows 98/ Me/2000

Windows XP (32/64 位元 )/

2003 (32/64 位元 )

5.0 或更高

Pentium II 400 MHz 或更高

Pentium III 933 MHz 或更高

64 MB 或更多

128 MB 或更多

300 MB 或更多

1 GB 或更多

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1 GHz

128 MB

256 MB

1 GB

5 GB

3.2

備註

若為 Windows 2000/XP (32/64 位元 )/2003 (32/64 位元 )，使用者需要具有管理員權限才能安裝軟體。

< 軟體概觀 >

Linux

項目需求

作業系統

CPU RAM

可用磁碟空間 1 GB 或更多軟體 • Linux Kernel 2.4 或更高

• Red Hat 8.0 ~ 9.0

• Fedora Core 1 ~ 4

• Mandrake 9.2 ~ 10.1

• SuSE 8.2 ~ 9.2 Pentium IV 1 GHz 或以上

256 MB 或更多

• Glibc 2.2 或更高

• CUPS

• SANE ( 僅限 MFP 裝置)

注意

• 另外還需要 300 MB 或以上的交換要求空間，以處理較大的掃瞄

影像。

• Linux 掃描器驅動程式支援最大光學解析度。

Macintosh

作業系統

( 僅限 SCX-4725FN)

項目需求

Macintosh 10.3 ~ 10.4

RAM 128 MB

可用磁碟空間連接 USB 介面、網路介面

200 MB

3.3

< 軟體概觀 >

4 網路設定 ( 僅限 SCX-4725FN)

唯一有提供網路連接功能的是 SCX-4725FN 型的機器。本章逐步介紹如何設定機器以進行網路連接。

本章包含：

• 簡介

• 支援的作業系統

• 組態 TCP/IP

• 組態 EtherTalk

• 恢復網路組態

• 列印網路組態頁

• 重設網路介面

• 使用 SetIP 程式

簡介

使用 RJ-45 乙太網路纜線將您的機器連接至網路後，便可以與其他網路使用者共用該機器。

您需要在機器上設定網路協定，然後才能將其用作網路印表機。可以透過下列兩種方式設定協定：

透過網路管理程式

透過控制面板

透過機器的控制面板，您可以設定下列基本網路參數：

• 設定 TCP/IP

• 設定 EtherTalk

支援的作業系統

下表所示為該機器支援的網路環境：

項目需求

網路介面

網路作業系統 • Windows 98/Me/2000/XP (32/64 位元 )/

網路協定 • Windows 上為 TCP/IP

動態定址伺服器 • DHCP，BOOTP

• TCP/IP：傳輸控制協定 / 網際網路協定

• DHCP：動態主機配置協定

• BOOTP：引導協定

• 10/100 Base-TX

2003 (32/64 位元 )

• 各種 Linux OS

• Macintosh OS 10.3 ~ 10.4

• EtherTalk

透過機器隨附的下列程式，您可以設定機器的列印伺服器設定，並可管理機器：

• SyncThru™ Web Admin Service：適用於網路管理員的網頁式印表機管理解決方案。 SyncThru™ Web Admin Service 爲您提供了一種高效率的網路設備管理方法，可讓您利用企業網際網路存取，從任何地點遠端監控網路機器並進行疑難排解。可從網站下載此程式：

http://solution.samsungprinter.com。

• SyncThruWeb™ Service：嵌入在網路印表機伺服器中的網站伺服器，

可讓您：

- 設定機器連接至各種網路環境所需的網路參數。

- 自訂印表機，影印與傳真設定。

• SetIP：一種公用程式，可讓您選取網路介面以及手動設定與 TCP/IP 協定配合使用的 IP 位址。請參閱第 4.2 頁的使用 SetIP 程式

組態

TCP/IP

您的機器可接受各種不同的 TCP/IP 網路設定，例如 IP 位址、子網路遮罩與閘道。根據網路的不同，有多種方式可以為您的機器指定 TCP/IP 位址。

• 靜態定址：由系統管理員手動指定 TCP/IP 位址。

• 透過 BOOTP/DHCP 動態定址 ( 預設)：由伺服器自動指定 TCP/IP 位址。

備註

設定 TCP/IP 之前，您需要將網路協定設定為 TCP/IP。

< 網路設定 ( 僅限 SCX-4725FN)>

4.1

靜態定址

若要從機器的控制面板輸入 TCP/IP 位址，請遵循下列步驟：

1 按下手冊直到螢幕上方出現網路設定。 2 按下捲動按鈕直到設定網路出現，然後按下確認。 3 當出現 TCP/IP 時，按下確認。 4 當出現手動時，按下確認。 5 當出現 IP 地點時，按下確認。

恢復網路組態

您可以將網路設定恢復為預設設定。

1 按下手冊直到螢幕上方出現網路設定。 2 按下捲動按鈕直到設為預設值出現，然後按下確認。 3 當出現是時按下確認，以恢復網路組態。 4 關閉機器，然後再次打開機器。

6 使用數字鍵盤輸入 0 與 255 之間的位元組，然後按下捲動按鈕切換位

元組值。

重複此步驟，輸入位址的第 1 位元組至第 4 位元組。

7 完成後，按下確認。 8 重複步驟 6 至 7 來設定其他 TCP/IP 參數：子網路遮罩與炸閘道位址。 9 按下停止 / 清除以返回「待命」模式。

動態定址 (BOOTP/DHCP)

若要由伺服器自動指定 TCP/IP 位址，請遵循下列步驟：

1 按下手冊直到螢幕上方出現網路設定。 2 按下捲動按鈕直到設定網路出現，然後按下確認。 3 當出現 TCP/IP 時，按下確認。 4 按下 5 按下停止 / 清除以返回「待命」模式。

EtherTalk 是用於乙太網路的 AppleTalk。此協定廣泛應用於 Macintosh 網路環境中。若要使用 EtherTalk，請遵循下列步驟：

1 按下手冊直到螢幕上方出現網路設定。 2 按下捲動按鈕直到設定網路出現，然後按下確認。 3 按下捲動按鈕直到 EtherTalk 出現，然後按下確認。 4 按下捲動按鈕直到開出現，然後按下確認。 5 按下停止 / 清除以返回「待命」模式。

捲動

按鈕直到

DHCP

組態

或

BOOTP

EtherTalk

出現，然後按下確認。

列印網路組態頁

網路設定頁顯示機器上的網路介面卡設定情況。

1 按下手冊直到螢幕上方出現網路設定。 2 按下捲動按鈕直到列印網路設定出現，然後按下確認。 3 當出現是時，按下確認。

網路組態設定頁將會印出。

重設網路介面

網路發生問題時，您可以重新設定網路介面卡。

1 按手冊直到螢幕上方出現網路設定。 2 當出現重設網路時，按下確認。

如此機器即會重設網路介面。

使用 SetIP 程式

此程式適用於使用 MAC 位址來設定網路 IP，該 MAC 位址是網路印表機卡或介面的硬體序號。它專門供網路管理員用於同時設定多個網路 IP。

1 插入機器隨附的驅動程式光碟。 2 啓動 Windows 檔案總管，然後開啟 X 磁碟機。（X 表示 CD-ROM

光碟機。）

3 連按兩下 Application > SetIP。 4 開啟想要使用的語言資料夾。 5 連按兩下 Setup.exe 以安裝此程式。 6 從 Windows 開始功能表中，選擇程式集 > Samsung Network

Printer Utilities > SetIP。

7 選擇印表機名，然後按一下「」。

備註

若找不到印表機名，那麼按一下「」，以重新整理清單。

< 網路設定 ( 僅限 SCX-4725FN)>

4.2

8 輸入網路卡的 MAC 位址、IP 位址、子網路遮罩、預設閘道，然後按

一下套用。

備註

若不知道網路卡的 MAC 位址，請列印該機器的網路資訊報告。

9 按一下確定以確認設定。 10 按一下結束以關閉 SetIP 程式。

< 網路設定 ( 僅限 SCX-4725FN)>

4.3

5 裝入原稿與列印紙材

本章介紹如何將原稿與列印紙材裝入機器。

本章包含：

• 裝入原稿

• 選取列印紙材

• 載入紙張

• 設定紙張大小與類型

• 檢查輸出位置

裝入原稿

您可以使用掃描器玻璃或 ADF 裝入原稿進行影印，掃描及發送傳真。

使用掃描器玻璃

確定 ADF 中沒有任何原稿。如果在 ADF 中偵測到原稿，機器將賦予其比掃描器玻璃上的原稿更高的優先權。為了獲得最佳掃描品質，尤其是彩色或灰階影像，請使用掃描器玻璃。

1 向上打開掃描器蓋。

2 將原稿面朝下放在掃描器玻璃上，並對齊玻璃左上角的註冊引導器。

3 關閉掃描器蓋。

注意

• 影印時如果掃描器蓋處於打開狀態，可能會影響影印品質與碳粉

用量。

• 掃描器玻璃上如有灰塵，可能會使列印輸出中出現黑點。務必保

持清潔。

使用 ADF

使用 ADF，您每次最多可以裝入 30 張紙 (75 g/m2)。使用 ADF 時：

• 切勿裝入小於 142 x 148 mm 或大於 216 x 356 mm 的文件。

• 切勿裝入下列類型的紙張：

- 碳紙

- 塗層紙

- 描圖紙或薄紙

- 折皺的紙張

- 捲曲的紙張

- 撕裂的紙張

• 裝入前，請先取下所有釘書針和迴紋針。

• 裝入前，務必使紙張上的膠水，墨水或修正液完全乾燥。

• 切勿裝入紙張大小不一或重量不同的原稿。

• 切勿裝入小冊子，投影片或具有其他特殊性質的文件。

5.1 < 裝入原稿與列印紙材 >

將原稿裝入 ADF：

1 將原稿面朝上裝入 ADF。確保原稿疊底部與文件輸入匣上標示的紙張

大小相符。

2 將文件寬度導軌調整至紙張大小。

選取列印紙材

您可以在多種列印紙材上列印，例如一般紙張，信封，標籤以及投影片。請使用該機器規定使用的列印紙材。如果列印紙材不符合使用者指南中的規定，可能會造成下列問題：

• 列印品質差。

• 卡紙次數增加。

• 機器過早磨損。

內容 (例如重量，成分，紋理和含水量 ) 是影響機器效能及輸出品質的重要因素。選擇列印紙材時，請考慮下列情況：

• 想要的列印結果：所選列印紙材應適合您的專案。

• 大小：您可以使用可輕鬆裝入紙匣紙張調整器的任何大小的紙材。

• 重量：該機器支援的列印紙材重量如下：

- 紙匣可處理重量為 60 到 90 g/m

- 手動紙匣可處理重量為 60 到 165 g/m

• 亮度：有些列印紙材比其他紙材白，可產生更清晰更生動的影像。

• 表面平順度：列印紙材的平順度影響紙張上的列印內容是否清晰。

注意

• 有些列印紙材符合本章節中的所有規定，但仍無法產生令人滿意

的效果。這可能是因為不正確的處理、無法接受的溫度及濕度或其他 Samsung 無法控制的變數。

• 大量購買列印紙材前，請確保符合本使用者指南中的要求。

注意

使用不符合這些規格的列印紙材，可能會造成問題並需要維修。此類維修不包含在 Samsung 的保固或維修協議中。

的銅版紙

備註

ADF 玻璃上的灰塵可能會導致列印輸出上出現黑線。務必保持清潔。

5.2 < 裝入原稿與列印紙材 >

支援的列印紙材類型與大小

類型大小尺寸重量

一般紙張

Envelope

Letter Legal Folio Oficio A4 JIS B5 ISO B5 Executive A5 A6

216 x 279 mm (8.5 x 11 英吋 ) 216 x 356 mm (8.5 x 14 英吋 ) 216 X 330.2 mm (8.5 X 13 英吋 ) 216 x 343 mm (8.5 x 13.5 英吋 ) 210 x 297 mm (8.27 x 11.69 英吋 ) 182 x 257 mm (7.18 x 10.12 英吋 ) 176 x 250 mm (6.93 x 9.84 英吋 )

184.2 x 266.7 mm (7.25 x 10.5 英吋 )

148.5 x 210 mm (5.85 x 8.27 英吋 ) 105 x 148.5 mm (4.13 x 5.85 英吋 )

• 紙匣可處理重量為 60 到

(16 到 24 磅銅版紙 )

90 g/m

的紙張

• 手動紙匣可處理重量為 60 到 165 g/m 版紙 ) 的紙張

Monarch 信封 98.4 x 190.5 mm (3.88 x 7.5 英吋 ) 75 到 90 g/m

版紙 )

COM-10 信封 105 x 241mm (4.12 x 9.5 英吋 ) DL 信封 110 x 220 mm (4.33 x 8.66 英吋 ) C5 信封 162 x 229 mm (6.38 x 9.02 英吋 ) C6 信封 114 x 162 mm (4.49 x 6.38 英吋 )

投影片 Letter，A4 請參閱一般紙張部份 138 到 146 g/m

銅版紙 )

標籤 Letter，Legal，

Folio，A4，JIS B5，

請參閱一般紙張部份 120 到 150 g/m

銅版紙 )

ISO B5，Executive， A5，A6

卡片紙 Letter，Legal，

Folio，A4，JIS B5，

請參閱一般紙張部份 60 到 165 g/m

銅版紙 )

ISO B5，Executive， A5，A6

最小尺寸 ( 自訂 ) 76 x 127 mm (3 x 5 英吋 ) 60 到 165 g/m

銅版紙 )

最大尺寸 ( 自訂 ) 215.9 x 356 mm (8.5 x 14 英吋 )

1 如果紙材重量超過 90 g/m 2 根據紙材重量，厚度，環境狀況的不同，容量也會有所不同。

，請使用手動紙匣。

(16 到 43 磅銅

(20 到 24 磅銅

(37 到 39 磅

(32 到 40 磅

(16 到 43 磅

容量

• 紙匣可載入 250 張重量為 75 g/m

(20 磅銅版紙 ) 的

紙張

•1 張，手動紙匣

1 張，手動紙匣

5.3 < 裝入原稿與列印紙材 >

每種模式下支援的紙材大小

特殊列印紙材規定

模式大小來源

影印模式 Letter，A4，Legal，

Folio，Executive， ISO B5，JIS B5， A5，A6

列印模式機器支援的所有大小 • 紙匣

傳真模式 Letter，A4，Legal • 紙匣

• 紙匣

• 手動紙匣

選擇與存放列印紙材規定

選擇或裝入紙張，信封或其他列印紙材時，請務必牢記這些規定：

• 務必使用符合第 5.3 頁所列規格的列印紙材。

• 使用潮濕、捲曲、皺摺或撕裂的紙張列印時，可能會造成卡紙且列印品

質非常差。

• 為了獲得最佳列印品質，請僅使用雷射印表機建議使用的高品質影印機

專用紙張。

• 請避免使用下列類型的紙材：

- 帶壓印字、穿孔或紋理太光滑或太粗糙的紙張

- 可擦銅版紙

- 多頁紙

- 合成紙與熱感應紙

- 無碳紙及描圖紙

使用這些類型的紙張可能會導致卡紙，產生化學氣味，而且可能損壞機器。

• 使用之前，請將列印紙材保存在其包裝內。請將裝紙張的紙箱放在墊子

或櫃子上，不要放在地板上。請不要放置重物在紙張上，不管紙張是在包裝內還是未包裝。請將紙張遠離潮濕或其他會造成紙張皺摺或捲曲的地方。

• 將未使用的列印紙材存放在 15°C 到 30°C 環境下。相對濕度應維持在 10% 和 70% 之間。

• 將未使用的列印紙材儲存在防潮包裝中，例如塑膠容器或塑膠袋，以防

紙張變髒與變潮。

• 透過手動紙匣一次載入一張特殊紙材類型以防止夾紙。

• 為避免列印紙材 (例如投影片和標籤紙) 黏在一起，請在列印輸出後將其

取出。

紙材類型規定

信封

• 是否能在信封上成功列印取決於信封品質。選擇信

封時，請考慮下列因素：

- 重量：信封紙的重量不能超過 90 g/m

會造成卡紙。

- 結構：列印前，信封應平放，捲曲不能超過 6mm，

並且不能包含空氣。

- 狀況：信封不能有皺褶、裂縫或其他損壞。

- 溫度：應使用能承受機器工作熱度和壓力的信封。

• 請僅使用折疊平整的信封。

• 切勿使用貼了郵票的信封。

• 切勿使用帶鉤子、卡夾、透明窗口、外層塗漆、自

黏物或其他合成材料的信封。

• 切勿使用損壞或品質很差的信封。

• 確保信封兩邊的接縫完全延伸至信封邊角。

可接受

不可接受

• 帶撕開型黏貼條或有多個翻口 ( 摺疊密封 ) 的信封使用的黏貼物質必須能夠承受機器 180°C 加熱溫度 0.1 秒。多餘的黏貼條或翻口可能會造成皺褶，摺痕或卡紙，甚至可能會損害加熱熔合器。

• 為了獲得最佳列印品質，地址列印位置與信封邊緣的距離不要小於 15 mm。

• 請避免在信封接縫區域列印。

，否則可能

注意

若您連續列印 20 個信封，後蓋表面可能會發燙。請務必小心。

5.4 < 裝入原稿與列印紙材 >

紙材類型規定

投影片

標籤

• 為了避免損害機器，請僅使用雷射印表機專用的投

影片。

• 該機器使用的投影片必須能夠承受機器 180°C 的

加熱溫度。

• 從機器上取下後，將它們放在平坦的表面。

• 切勿長時間留在紙匣中。否則可能會沾上灰塵，使

列印輸出變髒。

• 為了避免指紋產生的斑點，請小心處理。

• 為了避免褪色，切勿將列印好的投影片長時間曝露

在陽光下。

• 確保投影片沒有皺摺、捲曲或任何撕裂邊緣。

• 為了避免損害機器，請僅使用雷射印表機專用標籤。

• 選擇標籤時，請考慮下列因素：

- 黏貼物質：黏貼物質在機器 180°C 的加熱溫度下

能夠保持穩定。

- 排列：請僅使用標籤之間沒有黏貼物質露出來的標

籤。標籤間若有縫隙可能會脫落，造成嚴重卡紙。

- 捲曲：列印前，標籤必須平放，且任何方向捲曲均不能超過 13 mm。

- 狀況：切勿使用有皺褶、氣泡或其他標籤脫離現象的標籤。

• 確保標籤之間沒有黏貼物質露出來。如果黏貼物質

露出來，可能會使標籤在列印期間脫落，造成卡紙。露出來的黏貼物質還可能會損壞機器元件。

• 切勿將標籤重複裝入機器中。黏貼接著紙僅可通過

機器一次。

• 如果標籤已和接著紙分離或有皺摺、氣泡或其他損

壞，切勿使用。

預印紙張

• 列印專用信箋時使用的碳粉必須具有抗熱性，在印表機 180°C 的加熱溫度下 0.1 秒內不會融化，蒸發或釋出有害物質。

• 列印專用信箋時使用的碳粉必須不易燃，且不能對印表機滾輪造成負面影響。

• 表格和專用信紙應密封存放在防潮包裝袋中，以免變質。

• 裝入預印紙張 ( 例如表格及專用信紙 ) 之前，確保紙張上的墨水已乾。加熱期間，濕墨水會從預印紙張上脫落，降低列印品質。

載入紙張

使用紙匣

將大多數列印工作使用的列印紙材裝入紙匣中。紙匣最多可裝入 250 張重量為 75 g/m

1 打開紙匣。捏住紙張長度引導器，將它向外拉出以延伸紙匣。

的一般紙張。

卡片紙或自訂大小紙材

• 切勿在小於 98 mm 寬或 148 mm 長的紙材上列印。

• 在軟體應用程式中，將頁邊距設定為至少距紙材邊緣 6.4 mm。

1 2

2 如果使用紙張，裝入之前，請彎折或扇開紙疊將其分開。

5.5 < 裝入原稿與列印紙材 >

1 2

紙匣

紙張長度導軌

3 列印面朝上裝入紙張。

4 捏住紙張寬度引導器，調整至紙張寬度。 5 捏住紙張長度引導器，調整至紙張長度。

注意

• 如果進紙時發生問題，請在手動紙匣中一次裝入一頁。

• 您可以裝入先前列印的紙張。列印面應朝下，且未捲曲邊緣位於

前端。如果進紙時發生問題，請將紙張換邊。請注意，列印品質將無法保證。

使用手動紙匣

手動紙匣可以放入特殊大小及類型的列印紙材，例如投影片、明信片、摺柬及信封。手動紙匣可容納 1 張紙。

將紙張裝入手動紙匣：

1 列印面朝上裝入紙張。

注意

• 請勿將紙張寬度引導器拉開過大導致列印紙張彎曲。

• 如果您沒有調整紙張寬度引導器，可能會導致卡紙。

6 裝入紙張後，設定紙匣的紙張類型與大小。請參閱第 5.7 頁了解有關

影印與傳真資訊，或請參閱軟體部份了解關於 PC 列印的資訊。

注意

根據使用的紙材類型，請遵循下列裝紙規定：

• 信封：信封口朝下，並使郵票區位於左上方。

• 投影片：列印面朝上，並使帶黏貼條的頂邊先進入機器。

• 標籤：列印面朝上，並使上方短邊先進入機器。

• 預印紙張：設計面朝上，並使頂邊朝向機器。

• 卡片紙：列印面朝上，並使短邊先進入機器。

• 先前列印的紙張：先前列印面朝向，並使未捲曲邊朝向機器。

2 將手動紙匣紙張寬度引導器調整為紙張的寬度。切勿過度用力，否則

紙張會彎曲，並造成卡紙或歪斜。

5.6 < 裝入原稿與列印紙材 >

3 裝入紙張後，設定手動紙匣的紙張類型與大小。請參閱下一章節了解

有關影印和傳真資訊，或請參閱軟體部份了解有關 PC 列印的資訊。

檢查輸出位置

備註

在印表機驅動程式中進行的設定會覆寫控制面板上的設定。

使用手動紙匣的秘訣

• 每次僅在手動紙匣中裝入一張列印紙材。

• 手動紙匣中仍有紙張時，切勿加紙，以免卡紙。其他列印紙材亦然。

• 裝入列印紙材時應列印面朝上，頂邊先進入手動紙匣，並位於紙匣中央。

• 請僅裝入第 5.2 頁中指定的列印紙材，以免出現卡紙和列印品質問題。

• 請先將明信片、信封和標籤攤平後再裝入手動紙匣。

設定紙張大小與類型

將紙張裝入紙匣後，需要使用控制面板上的按鈕設定紙張大小和類型。這些設定將套用至「影印」與「傳真」模式。對於 PC 列印，需要在 PC 上使用的應用程式中選擇紙張大小與類型。

1 按下手冊。螢幕上方會出現紙張設定。 2 按下捲動按鈕直到紙張大小出現，然後按下確認。 3 按下捲動按鈕直到出現需要的紙匣，然後按下確認。 4 按下捲動按鈕直到出現需要的紙張大小，然後按下確認。 5 按下上一層返回上一層。

機器擁有可放入 100 張紙的輸出位置。

輸出紙匣可按紙張列印順序面朝下收集列印的紙張。

備註

拉開紙張輸出扥板，防止已列印的紙張掉落到地上。

輸出紙匣

6 按下捲動按鈕直到紙張類型出現，然後按下確認。 7 按下捲動按鈕直到出現使用的紙張類型，然後按下確認。 8 按下停止 / 清除以返回「待命」模式。

5.7 < 裝入原稿與列印紙材 >

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