Samsung ML-2252W, ML-2251N User Manual [vi]

Tài liệu hướng dẫn này được cung cấp chỉ nhằm mục đích mang thông tin đến cho người sử dụng. Tất cả những thông tin trong tài liệu có thể được thay đổi mà không cần báo trước. Samsung Electronics không chịu trách nhiệm về bất cứ thiệt hại nào, trực tiếp hay gián tiếp, nảy sinh hoặc liên quan tới quá trình sử dụng tài liệu hướng dẫn này.

© 2004 Samsung Electronics Co., Ltd. All rights reserved.

•Biểu tượng của ML-2250, ML-2251N, ML-2252W và Samsung là các tên thương mại của Samsung Electronics Co., Ltd.

•PCL và PCL 6 là nhãn hiệu của Công ty Hewlett-Packard.

•IBM và IBM PC là các tên thương mại của Tập đoàn International Business Machines.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 và Windows XP là các nhãn hiệu đã được đăng ký của tập đoàn Microsoft.

•Tất cả các tên sản phẩm và nhãn hiệu khác là tên thương mại của các công ty hay tổ chức tương ứng.

2

Contact SAMSUNG WORLD

WIDE

If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the SAMSUNG customer care center.

Country	Customer Care Center	Web Site
CANADA	1-800-SAMSUNG (7267864)	www.samsung.com/ca
MEXICO	01-800-SAMSUNG	www.samsung.com/mx
	(7267864)
U.S.A	1-800-SAMSUNG (7267864)	www.samsung.com
ARGENTINE	0800-333-3733	www.samsung.com/ar
BRAZIL	0800-124-421	www.samsung.com/br
CHILE	800-726-7864 (SAMSUNG)	www.samsung.com/cl
COSTA RICA	0-800-507-7267	www.samsung.com/latin
ECUADOR	1-800-10-7267	www.samsung.com/latin
EL SALVADOR	800-6225	www.samsung.com/latin
GUATEMALA	1-800-299-0013	www.samsung.com/latin
JAMAICA	1-800-234-7267	www.samsung.com/latin
PANAMA	800-7267	www.samsung.com/latin
PUERTO RICO	1-800-682-3180	www.samsung.com/latin
REP.	1-800-751-2676	www.samsung.com/latin
DOMINICA
TRINIDAD &	1-800-7267-864	www.samsung.com/latin
TOBAGO
VENEZUELA	1-800-100-5303	www.samsung.com/latin
BELGIUM	02 201 2418	www.samsung.com/be
CZECH	844 000 844	www.samsung.com/cz
REPUBLIC
DENMARK	38 322 887	www.samsung.com/dk
FINLAND	09 693 79 554	www.samsung.com/fi
FRANCE	08 25 08 65 65	www.samsung.com/fr
	(€ 0,15/min)
GERMANY	01805 - 121213	www.samsung.de
	(€ 0,12/min)

3

Country	Customer Care Center	Web Site
HUNGARY	06 40 985 985	www.samsung.com/hu
ITALIA	199 153 153	www.samsung.com/it
LUXEMBURG	02 261 03 710	www.samsung.lu
NETHERLANDS	0900 20 200 88	www.samsung.com/nl
	(€ 0,10/min)
NORWAY	231 627 22	www.samsung.com/no
POLAND	0 801 801 881	www.samsung.com/pl
PORTUGAL	80 8 200 128	www.samsung.com/pt
SLOVAKIA	0850 123 989	www.samsung.com/sk
SPAIN	902 10 11 30	www.samsung.com/es
SWEDEN	08 585 367 87	www.samsung.com/se
U.K	0870 242 0303	www.samsung.com/uk
RUSSIA	8-800-200-0400	www.samsung.ru
UKRAINE	8-800-502-0000	www.samsung.com/ur
AUSTRALIA	1300 362 603	www.samsung.com/au
CHINA	800-810-5858	www.samsung.com.cn
	0106475 1880
HONG KONG	2862 6001	www.samsung.com/hk
INDIA	3030 8282	www.samsung.com/in
	1600 1100 11
INDONESIA	0800-112-8888	www.samsung.com/id
JAPAN	0120-327-527	www.samsung.com/jp
MALAYSIA	1800-88-9999	www.samsung.com/my
PHILIPPINES	1800-10-SAMSUNG	www.samsung.com/ph
	(7267864)
SINGAPORE	1800-SAMSUNG (7267864)	www.samsung.com/sg
THAILAND	1800-29-3232	www.samsung.com/th
	02-689-3232
TAIWAN	0800-329-999	www.samsung.com/tw
VIETNAM	1 800 588 889	www.samsung.com/vn
SOUTH AFRICA	0860 7267864 (SAMSUNG)	www.samsung.com/za
U.A.E	800SAMSUNG (7267864)	www.samsung.com/mea

4

MỤC LỤC

Chương 1: GIỚI THIỆU
Những tính năng đặc biệt.........................................................................................................	10
Các bộ phận của máy in ...........................................................................................................	13
Mặt trước......................................................................................................................	13
Mặt sau.........................................................................................................................	14
Tìm hiểu về bảng điều khiển....................................................................................................	15
Đèn báo Tiết Kiệm Mực, đèn báo Hoạt động/Lỗi .......................................................	15
Nút Hủy........................................................................................................................	16
Chương 2: CÁCH THIẾT LẬP MÁY IN
Mở kiện hàng ...........................................................................................................................	18
Chọn vị trí đặt máy ......................................................................................................	19
Lắp ống mực ............................................................................................................................	20
Cách nạp giấy...........................................................................................................................	23
Thay đổi khổ giấy trong khay ......................................................................................	25
Kết nối cáp máy in ...................................................................................................................	27
In trong máy cục bộ.....................................................................................................	27
In trong môi trường mạng............................................................................................	29
Khởi động máy in ....................................................................................................................	31
In thử........................................................................................................................................	32
Cài đặt phần mềm máy in ........................................................................................................	33
Các tính năng của trình điều khiển máy in ..................................................................	34
Cài đặt phần mềm máy in trong Windows...................................................................	35
Thay đổi ngôn ngữ hiển thị..........................................................................................	37
Cài đặt lại phần mềm máy in .......................................................................................	38
Tháo gỡ phần mềm máy in ..........................................................................................	39
Xem tài liệu hướng dẫn sử dụng..............................................................................................	40

5

Chương 3: CÁCH SỬ DỤNG VẬT LIỆU IN
Cách chọn giấy và những vật liệu in khác ...............................................................................	42
Khổ giấy và khả năng chứa..........................................................................................	43
Một số nguyên tắc chọn, sử dụng giấy và các vật liệu in đặc biệt...............................	44
Chọn vị trí ngõ ra của giấy in...................................................................................................	45
In ra khay giấy ra phía trên máy (Mặt in hướng xuống)..............................................	45
In ra khay giấy ra phía sau máy (Mặt in hướng lên)....................................................	46
Cách nạp giấy...........................................................................................................................	47
Sử dụng khay 1 hay khay tùy chọn 2...........................................................................	48
Sử dụng khay giấy đa năng..........................................................................................	48
Sử dụng chế độ nạp giấy thủ công ...............................................................................	52
In phong bì ...............................................................................................................................	54
In nhãn .....................................................................................................................................	57
In giấy phim đèn chiếu.............................................................................................................	59
In bưu thiếp hoặc các vật liệu in có kích cỡ tuỳ biến...............................................................	61
In trên giấy tiêu đề...................................................................................................................	63
Chương 4: CÁC TÁC VỤ IN
Cách in tài liệu .........................................................................................................................	66
Hủy một tác vụ in.........................................................................................................	69
Sử dụng thiết lập ưa thích ............................................................................................	70
Cách sử dụng trợ giúp..................................................................................................	70
Cách thiết lập những thuộc tính của giấy in ............................................................................	71
Cách sử dụng chế độ Tiết Kiệm Mực ......................................................................................	73
Cách in nhiều trang trên một mặt của giấy (In N-Up) .............................................................	75
Cách in tài liệu thu nhỏ hay phóng to ......................................................................................	76
Cách điều chỉnh nội dung tài liệu cho vừa với khổ giấy đã chọn ............................................	77
Cách in áp phích (quảng cáo)...................................................................................................	78
Cách in Watermark ..................................................................................................................	79
Sử dụng Watermark có sẵn ..........................................................................................	79
Cách tạo Watermark ....................................................................................................	80
Hiệu chỉnh Watermark.................................................................................................	81
Xóa một Watermark.....................................................................................................	81
Cách in Overlays......................................................................................................................	82
Overlays là gì ? ............................................................................................................	82
Cách tạo một trang Overlay .........................................................................................	82
Cách sử dụng trang Overlay ........................................................................................	84
Cách xóa một trang Overlay ........................................................................................	85

6

Thiết lập những thuộc tính đồ họa ...........................................................................................	86
Cách sử dụng những tùy chọn xuất giấy..................................................................................	89
Cách sử dụng chương trình giám sát tình trạng máy in ...........................................................	90
Cài đặt phần mềm giám sát tình trạng máy in .............................................................	90
Cài đặt lại chương trình giám sát tình trạng máy in.....................................................	91
Tháo gỡ chương trình giám sát tình trạng máy in........................................................	91
Cách mở tài liệu xử lý sự cố........................................................................................	91
Cách thay đổi thiết lập chương trình giám sát trạng thái máy in .................................	92
Cách thiết lập máy in chia sẻ trong mạng cục bộ ....................................................................	93
Windows 98/Me...........................................................................................................	93
Windows NT/2000/XP.................................................................................................	94
Chương 5: BẢO TRÌ MÁY IN
Bảo trì hộp mực .......................................................................................................................	97
Phân phối lại mực in ....................................................................................................	98
Thay hộp mực ...........................................................................................................	100
Vệ sinh máy in .......................................................................................................................	101
Vệ sinh bên ngoài.......................................................................................................	101
Vệ sinh bên trong.......................................................................................................	101
Cách in những trang cấu hình ................................................................................................	104
Những bộ phận thay thế và có thể dùng được .......................................................................	105
Chương 6: CÁCH GIẢI QUYẾT MỘT SỐ RẮC RỐI
Bảng liệt kê cách gỡ rối .........................................................................................................	107
Cách giải quyết các vấn đề in thông thường..........................................................................	108
Cách xử lý kẹt giấy ................................................................................................................	112
Ở khu vực nạp giấy ....................................................................................................	112
Xung quanh hộp mực.................................................................................................	116
Trong khu vực ra giấy................................................................................................	117
Những mánh khóe giúp tránh tình trạng kẹt giấy khi in trên khổ giấy A5 ................	118
Những mánh khóe giúp tránh tình trạng kẹt giấy ......................................................	119
Cách giải quyết những vấn đề về chất lượng bản in..............................................................	120
Các thông báo lỗi và cách giải quyết .....................................................................................	125
Những lỗi thường gặp trong HĐH Windows.........................................................................	126
Cách giải quyết những lỗi PS.................................................................................................	127

7

Phụ lục A: CÁCH SỬ DỤNG TRÌNH ĐIỀU KHIỂN POSTSCRIPT TRONG
WINDOWS
Cách cài đặt Trình điều khiển PS.....................................................................................	129
Cài đặt Trình điều khiển PS .................................................................................	129
Cài đặt lại Trình điều khiển PS ............................................................................	130
Tháo gỡ Trình điều khiển PS ...............................................................................	130
Cách sử dụng những thuộc tính Trình điều khiển PS .....................................................	131
Truy cập vào những thuộc tính máy in ................................................................	131
Phụ lục B: CÀI ĐẶT NHỮNG TÙY CHỌN CỦA MÁY IN
Những đề phòng khi cài đặt những tùy chọn của máy in ................................................	133
Cách cài đặt bộ nhớ và PostScript DIMMs......................................................................	134
Tháo gỡ bộ nhớ hay PS DIMM ...........................................................................	137
Cách cài đặt card mạng ....................................................................................................	138
Cách cài Khay giấy tùy chọn ...........................................................................................	142
Phụ lục C: CÁC THÔNG SỐ KỸ THUẬT
Những đặc tính kỹ thuật của máy in ................................................................................	145
Những đặc tính kỹ thuật của giấy in ................................................................................	147
Tổng quan ............................................................................................................	147
Các khổ giấy được hỗ trợ.....................................................................................	148
Những nguyên tắc sử dụng giấy in ......................................................................	149
Các thông số kỹ thuật của giấy in ........................................................................	150
Khả năng chứa của khay đựng giấy ra.................................................................	150
Môi trường bảo quản giấy và máy in...................................................................	151
Giấy Phong bì ......................................................................................................	152
Giấy Nhãn ............................................................................................................	154
Giấy phim đèn chiếu ............................................................................................	154

8

Thông tin quan trọng về tính an toàn và các cách đề phòng

Khi sử dụng máy in, bạn phải tuân theo những chỉ dẫn phòng ngừa sau để bảo đảm tính an toàn cơ bản hầu giảm thiểu các rủi ro chảy nổ, sốc điện, và gây thương tích cho người.

1Đọc và hiểu tất cả các chỉ dẫn.

2Nên có ý thức chung mỗi khi vận hành các thiết bị điện tử.

3Tuân theo tất cả những chỉ dẫn và cảnh báo được ghi trên máy và trong tài liệu hướng dẫn kèm theo máy.

4Nếu một chỉ dẫn vận hành xuất hiện trái ngược với các thông tin về an toàn, bạn cần

lưu ý các thông tin an toàn đó. Bạn có thể có những hiểu lầm đối với các chỉ dẫn vận hành. Nếu không thể giải quyết được, bạn hãy liên lạc với nơi bán hàng hay các đại diện cung cấp dịch vụ của chúng tôi để được giúp đỡ.

5Trước khi làm vệ sinh máy, bạn nên rút phích cắm điện của máy in ra. Không được sử dụng chất lỏng hay chất tẩy. Chỉ sử dụng khăn ẩm cho việc làm vệ sinh máy.

6Không được đặt máy trên các bệ, kệ hay bàn không chắc chắn. Nó có thể bị rơi, gây ra các thiệt hại nghiêm trọng.

7Thiết bị không nên đặt gần hay bên trên lò sưởi, bếp lò, máy điều hòa không khí hay ống thông gió

8Không được đặt bất cứ vật gì đè lên cáp nguồn. Không nên đặt máy ở nơi mà dây điện và dây cáp của máy có thể bị ai đó vô tình dẫm phải.

9Tránh gây quá tải các ổ cắm điện và dây nối. Điều này sẽ làm giảm hiệu suất máy, và

tạo ra những rủi ro về hỏa hoạn hay sốc điện.

10Không để vật nuôi gặm nhấm dây nguồn hay cáp nối máy tính

11Không cho vật dụng lạ vào máy qua các khe hở trên thùng hoặc vỏ máy. Chúng có thể tiếp xúc với các điểm có điện áp nguy hiểm, tạo ra rũi ro về hỏa hoạn hay sốc điện. Không làm đổ chất lỏng các loại lên trên hay vào trong máy.

12Nhằm giảm thiểu các rủi ro về sự cố sốc điện, bạn không được tháo rời máy in. Nếu máy in cần được sửa chữa, bạn nên mang máy đến các nhân viên kỹ thuật có uy tín. Việc tự ý mở hoặc tháo các nắp đậy có thể khiến bạn bị điện giật hay gặp phải các rủi ro khác. Việc tháo gỡ không đúng cách có thể gây ra tình trạng sốc điện cho máy in ở những lần sử dụng sau.

9

13 Rút máy in ra khỏi máy tính và nguồn điện, rồi liên hệ nhân viên kỹ thuật có uy tín nếu máy in gặp phải một trong các trường hợp sau:

•Dây nguồn, phích cắm, hay cáp kết nối bị hỏng hoặc bị cọ sờn. •Máy in bị chất lỏng rơi vào.

•Máy in bị dính mưa hay bị ướt.

•Mặc dù đã tuân theo các chỉ dẫn nhưng máy in vẫn không hoạt động đúng.. •Máy in bị rơi, hay vỏ máy bị hỏng.

•Máy in có những biểu hiện và thay đổi bất thường trong quá trình vận hành

14Khi điều chỉnh các bộ điều khiển của máy in, bạn cần tuân theo các chỉ dẫn sử dụng. Những điều chỉnh không đúng có thể phải cần đến nhân viên kỹ thuật để phục hồi lại trạng thái hoạt động bình thường hoặc thậm chí có thể làm hỏng máy.

15Không sử dụng máy in khi trời có sấm sét. Nguy cơ sốc điện từ sét có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Tốt nhất, bạn nên rút nguồn của máy in ra khi trời mưa.

16Nếu bạn in nhiều trang một cách liên tục, bề mặt khay xuất giấy có thể trở nên nóng. Cẩn thận không nên sờ trên bề mặt, và không cho trẻ em đến gần.

17BẢO LƯU NHỮNG LỜI CHỈ DẪN NÀY.

10

LỜI GIỚI THIỆU

Chúc mừng bạn đã mua máy in mới

Chương này bao gồm:

•Những tính năng đặc biệt

•Các bộ phận của máy in.

•Tìm hiểu về bảng điều khiển.

9

Những Tính Năng Đặc Biệt

Chiếc máy in mới của bạn được trang bị những tính năng đặc biệt giúp cải thiện chất lượng in và mang đến cho bạn yếu tố cạnh trạnh cao với các loại máy in khác. Bạn có thể:

In với chất lượng và tốc độ in vượt trội

•Bạn có thể in đến 1200 điểm trên một inch (dpi). Xem trang 86.

•Lên đến 22 trang/phút (với khổ giấy viết thư), 20 trang/phút (với khổ giấy A4).

Điều khiển giấy một cách linh hoạt

•Chuẩn khay 250 tờ và bộ cung cấp giấy điểu khiển tay 1-tờ hỗ trợ nhiều loại giấy và khổ giấy khác nhau.

•Có hai khay xuất giấy; Để thuận tiện cho việc sử dụng, bạn có thể chọn khay xuất bên trên (mặt in hướng xuống) hay khay xuất phía sau (mặt in hướng lên).

Tạo những tài liệu mang tính chuyên nghiệp

•Bạn có thể tùy biến tài liệu của bạn bằng cách sử dụng chữ mờ (Watermark), chẳng hạn như “Confidential.” xem trang 79.

•In áp phích (quảng cáo). Văn bản và hình ảnh của mỗi trang trong tài liệu có thể được phóng to và in tràn sang mặt giấy được chọn. Sau khi tài liệu đã được in, cắt bỏ những cạnh trắng trên mỗi tờ, viền các tờ lại với nhau thế là bạn được một dạng áp phích (quảng cáo). Xem trang 78.

10

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

•Bạn có thể sử dụng chế độ Toner Save để tiết kiệm mực . Xem trang 73.

•Cho phép in nhiều trang chỉ trên một tờ nhằm tiết kiệm giấy (In N-Up). Xem trang 75.

In trong các môi trường in khác nhau

•Có thể in trong HĐH Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP.

•Máy in này cũng tương thích với HĐH Linux.

•Máy in hỗ trợ giao tiêp Parallel và USB.

•Có thể in trong môi trường mạng. ML-2251N và ML-2252W đến với giao tiếp mạng gắn liền, 10/100 Base TX. ML-2252W cũng có giao tiếp mạng không dây. Tuy nhiên, bạn cần phải thêm thẻ giao tiếp mạng tùy chọn của ML-2250 cho việc in ấn trong môi trường mạng.

Mở rộng dung lượng chứa của máy in

•Máy in này có 16 MB bộ nhớ nó có thể được mở rộng lên đến 144 MB.

•Sự cạnh tranh PostScript 3 tùy chọn với 136 phông (PS) DIMM được thêm vào khi inPS

•Network interface cho phép in trong môi trường mạng. Bạn có thể thêm thẻ giao tiếp mạng tùy chọn cho ML-2250.

ML-2251N và ML-2252W đến với giao tiếp mạng gắn liền, 10/100 Base TX. ML-2252W cũng có giao tiếp mạng không dây.

11

Những đặc tính máy in

Bản dưới đây liệt kê một cách tổng quan các đặc tính hỗ trợ của máy in (S: Standard (tiêu chuẩn), O: Option(tùy chọn))

	Features ML		2250 ML		2251N ML		2252W
	IEEE 1284 Parallel		USB 2.0S S S		Network Interface		(Ethernet 10/100
	S S S						Base TX) O S S
	Wireless LAN		(802.11b Wireless		PostScript
			LAN) O O S		Emulation O O O
	IEEE 1284 Parallel		USB 2.0S S S		Network Interface		(Ethernet 10/100
	S S S						Base TX) O S S
	Wireless LAN		(802.11b Wireless		PostScript
			LAN) O O S		Emulation O O O
	IEEE 1284 Parallel		USB 2.0S S S		Network Interface		(Ethernet 10/100
	S S S						Base TX) O S S

12

Các bộ phận của máy in

Mặt trước

13

Mặt sau

14

Tìm hiểu về bảng điều khiển

Đèn báo Hoạt động/Lỗi và Chế độ tiết kiệm mực

Led	Mô tả
	Nếu đèn Hoạt động/Lỗi có màu xanh lá cây, máy đã sẳn
	sàng in.
	Nếu đèn Hoạt động/Lỗi có màu đỏ, máy in đang bị lỗi,
	chẳng hạn như bị kẹt gấy, nắp đậy đang mở hoặc hết mực.
	Xem mục “Các thông báo lỗi và cách giải quyết” trang 125.
	Nếu bạn nhấn nút Hủy (Cancel) trong khi máy in đang
	nhận dữ liệu, Đèn LED Hoạt động/Lỗi sẽ chớp nháy màu
	đỏ để huỷ thao tác đang in.
	Trong chế độ in bằng khay nạp giấy tay, nếu không có giấy
	trong khay nạp giấy thủ công, đèn LED Hoạt động/Lỗi
	chớp nháy màu đỏ. Nạp giấy vào khay đèn LED sẽ hết chớp
	nháy.
	Nếu máy in đang nhận dữ liệu, đèn LED Hoạt động/Lỗi
	chớp nháy chậm màu xanh lá cây.
	Nếu máy in đang in những dữ liệu đã nhận được, đèn LED
	Hoạt động/Lỗi chớp nháy nhanh màu xanh lá cây.
	Nếu bạn nhấn nút Hủy khoảng 0.5 giây trong chế độ Sẳn
	sàng in, đèn LED này sẽ sáng lên và chế độ Tiết Kiệm Mực
	được kích hoạt.
	Nếu nhấn nút này một lần nữa, đèn LED này sẽ tắt và chế
	độ Tiết Kiệm Mực không hoạt động.

15

Led	Mô tả
	Nếu đèn LED Hoạt động/Lỗi và Toner Save chớp nháy, hệ
	thống đang gặp vấn đề, để giải quyết bạn xem mục “Các
	thông báo lỗi và cách giải quyết” trang 125.

Nút Hủy

Chức năng	Mô tả
In thử	Trong chế độ sẳn sàng in, nhấn và giữ nút này khoảng 2
	giây cho đến khi tất cả đèn LED nhấp nháy chậm, rồi thả ra.
Cách in trang cấu hình	Trong chế độ sẵn sàng in, nhấn và giữ nút này khoảng 6
	giây cho đến khi tất cả đèn LED nhấp nháy nhanh, và thả ra.
	Nếu máy in không có card mạng, trang cấu hình mạng sẽ in
	ra trang cấu hình máy in.
Thiết lập mặc định cho	Trong chế độ sẵn sàng in, nhấn và giữ nút này khoảng 20
card mạng (Khi bạn sử	giây cho đến khi tất cả đèn LED nhấp nháy chậm, và thả ra.
dụng card mạng)	Điều này sẽ phục hồi những giá trị mặc định trong cấu hình
	card mạng. Thiết lập này chỉ có hiệu quả khi khởi động lại
	máy in.
Nạp giấy thủ công	Nhấn nút này mỗi lần bạn nạp một tờ giấy vào khay nạp
	giấy thủ công, khi bạn chọn Manual Feed cho Source trong
	chương trình ứng dụng. Muốn biết thêm thông tin chi tiết,
	xem mục “Sử dụng Khay nạp giấy thủ công” trang 52.
Làm sạch bên trong máy	Trong chế độ Sẳn sàng in, nhấn và giữ nút này khoảng 10
in	giây cho khi đến khi tất cả đèn đều sáng, và thả ra. Sau khi
	làm sạch máy in, một trang “làm sạch” sẽ được in ra. (xem
	trang 103)
Hủy bỏ thao tác in	Nhấn nút này trong quá trình in.Đèn LED Hoạt động/Lỗi
	chớp nháy trong khi đó thao tác in sẽ bị xóa trong máy in
	lẫn trong máy tính, và sau đó chuyển sang chế độ sẳn sàng
	in. Điều này sẽ tốn thời gian phụ thuộc vào kích cỡ của thao
	tác in.
Bật/tắt chế độ tiết kiệm	Trong chế độ Sẳn sàng in, nhấn vào nút này để bật hay tắt
mực	chế độ Tiết Kiệm Mực.
	Thông tin chi tiết, xem trang “Cách sử dụng chế độ tiết kiệm
	mực” trên trang 73.

16

THIẾT LẬP MÁY IN

Chương này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thiết lập máy in

Chương này bao gồm:

•Mở kiện hàng

•Lắp ống mực

•Cách nạp giấy

•Kết nối Cáp máy in

•Khởi động máy in

•In thử

•Cài đặt phần mềm máy in

•Xem tài liệu hướng dẫn

Mở kiện hàng

1 Tháo máy in và tất cả những phụ kiện từ thùng card tông. Phải chắc rằng máy in đã được đóng kiện với những bộ phận sau:

Ghi Chú:

•Nếu bất kỳ bộ phần nào bị thiếu hay hỏng, hãy lập tức thông báo cho người bán.

•Các bộ phận có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia.

•Đĩa CD-ROM gồm có: trình điều khiển máy in, tài liệu hướng dẫn, và chương trình Adobe Acrobat Reader.

2 Cẩn thận tháo gỡ tất cả các băng dán trên máy in.

18

Chọn vị trí đặt máy

Chọn một mặt phẳng, một chỗ vững vàng với không gian thích hợp cho sự lưu thông không khí. Bạn nên chừa chỗ đủ để mở các nắp đậy và khay giấy. Vị trí đặt máy nên thông thoáng và tránh ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp hay những nơi có nhiệt độ cao, lạnh và ẩm ướt. Xem hình dưới đây về một không gian thích hợp. Không được đặt máy in gần với cạnh bàn làm việc hay cạnh bàn.

Khoảng không cho phép (Clearance Space):

•Mặt trước: 482.6 mm (đủ rộng để kéo khay giấy ra)

•Mặt sau: 100 mm (đủ rộng để mở khay phía sau ra)

•Mặt phải: 100 mm (đủ rộng cho sự thông gió)

•Mặt trái: 100 mm

19

Lắp ống mực

1 Cầm chắc nắp trước và kéo nó về phía bạn để mở.

Ghi chú: Bởi vì máy in rất nhẹ, nó có thể bị di chuyển khi sử dụng; ví dụ khi mở/đóng khay giấy hay lắp đặt/tháo ống mực. Cẩn thận đừng để máy in di chuyển.

2 Lấy ống mực ra khỏi bao và gỡ giấy bọc ra.

Không nên sử dụng dao hay những vật sắc khác vì nó có thể làm xướt trống từ của ống mực.

20

3 Nhẹ nhàng lắc đều ống mực để mực được phân phối đều trong ống

CHÚ Ý:

•Để tránh hư hỏng, bạn không nên để ống mực ngoài ánh sáng quá lâu. Hãy bọc lại bằng một miếng giấy, nếu muốn để bên ngoài lâu hơn.

•Nếu bị mực dính lên áo, bạn hãy phủi nó ra bằng một miếng vải khô

rồi giặc lại bằng nước lạnh. Nước nóng sẽ làm mực dính vào vải.

4 Đặt các rãnh của hộp mực vào trong máy in, mỗi cái trên mỗi mặt.

21

5 Nắm chắc tay cầm và đẩy hộp mực vào máy in cho đến khi nó vào đúng vị trí.

6 Đóng nắp mặt trước lại. Phải bảo đảm rằng nắp được đóng một cách chắc chắn.

Ghi chú: Khi in chữ với độ bao phủ 5%, hộp mực thông thường cho phép bạn in tối đa được khoảng 5000 trang

22

Cách nạp giấy

Bạn có thể đặt xấp xỉ 250 tờ giấy vào trong khay đựng giấy.

1 Kéo khay ra khỏi máy in.

2 Chuẩn bị một xấp giấy cho việc nạp giấy bằng cách uốn cong hay xòe chúng về phía sau và phía trước. Làm thẳng các mặt cạnh.

3 Nạp giấy vào khay với mặt được in quay xuống dưới.

23

Bạn có thể nạp giấy đã in từ trước. Mặt in phải hướng lên trên với cạnh được duỗi thẳng ở đầu. Nếu bị tình trạng kẹt giấy, hãy cuộn tròn giấy in lại.

Phải đảm bảo rằng tất cả bốn góc phải nằm thẳng trong khay giấy.

Ghi chú: Nếu muốn thay đổi khổ giấy trong khay, xem “Thay đổi khổ giấy trong khay” trang 25.

4 Lưu ý các mực giới hạn ở cạnh trái của khay. Việc nạp quá số giấy quy định có thể dẫn đến tình trạng kẹt giấy.

6 Đẩy khay đựng giấy vào lại máy in.

24

Thay đổi khổ giấy trong khay

Để nạp khổ giấy dài hơn, bạn cần phải hiệu chỉnh thanh dẫn để mở rộng khay giấy.

1 Ấn và mở khóa thanh dẫn, trượt thanh dẫn theo chiều dài của giấy để khay giấy được mở rộng tối đa.

2 Sau khi đặt giấy vào khay, trượt thanh dẫn cho đến khi vừa chạm nhẹ vào mép của chồng giấy.

25

Nếu giấy nhỏ hơn khổ giấy thư, hiệu chỉnh mặt trước thanh dẫn theo chiều dài của giấy.

3 Nắm chặt thanh dẫn theo chiều rộng như hình trên, di chuyển về phía chồng giấy cho đến khi nó chạm nhẹ vào bề mặt của chồng giấy.

Ghi chú:

•Không nên đẩy thanh dẫn rộng ra xa vì nó sẽ khiến giấy bị lệch.

•Nếu bạn không điều chỉnh thanh dẫn rộng, nó có thể gây ra tình trạng kẹt giấy.

26

Kết nối cáp máy in

In trên máy cục bộ

Nếu muốn in từ máy vi tính, bạn phải cần kết nối máy in với máy vi tính với cáp giao tiếp song song hay cáp USB.

Nếu bạn là người sử dụng Maccintosh, bạn chỉ có thể sử dụng cáp USB.

Sử dụng cáp song song

Ghi chú: Để kết nối máy in với cổng song song của máy tính, cần phải có một sợi cáp song song đã được kiểm định.Bạn cần phải mua một sợi cáp theo chuẩn IEEE1284

1Phải chắc rằng máy in và máy tính đang tắt.

2Gắn cáp máy in song song vào ổ kết nối ở phía sau máy in.

Đẩy những miếng kim loại xuống sao cho vừa để gắn đầu cáp vào ổ.

3 Gắn đầu còn lại của sợi cáp của cổng giao tiếp song song trên máy tính và vặn chặt những con vít.

Xem “Hướng dẫn sử dụng” của máy tính nếu bạn cần giúp đỡ..

27

Sử dụng Cáp USB

Ghi chú: Kết nối máy in với cổng USB của máy tính cần một sợi cáp USB được chứng nhận. Bạn cần mua một sợi cáp tương thích USB 1.1 với chiều dài khoảng 3m.

1Phải đảm bảo rằng máy tính và máy in đang tắt.

2Gắn cáp máy in USB vào ổ kết nối ở phía sau máy in.

3Gắn đầu còn lại của sợi cáp vào cổng USB của máy tính.

Xem “Hướng dẫn sử dụng” của máy tính nếu bạn cần giúp đỡ..

Ghi chú:

• Để sử dụng cáp USB, bạn phải sử dụng HĐH Windows 98/Me/2000/XP.

28