В этой главе объясняются дополнительные возможности при печати
и рассматриваются задачи, обычно встречающиеся при печати.
Темы, рассматриваемые в этой главе:
♦ Печать документа
♦ Использование режима экономии тонера
♦ Печать нескольких страниц на одном листе бумаги (N-
страничная печать)
♦ Подгонка вашего документа под выбранный размер бумаги
♦ Печать постеров
♦ Установка графических характеристик печати
♦ Печать водяных знаков
♦ Использование страничного оверлея
♦ Перепечатка последней страницы
♦ Печать в сетевой среде
5.1 Задачиприпечати
Печать документа
Данная процедура описывает общие операции, требующиеся для
печати из различных приложений для Windows. Точные операции,
требующиеся для распечатки документа, могут несколько
отличаться в зависимости от используемого вами приложения.
Чтобы узнать точную процедуру печати, обратитесь к
документации на ваше приложение.
1 Откройте документ, который вы хотите напечатать.
2 Выберите команду Print (Печать) в меню File (Файл). Наэкран
будет выведено диалоговое окно Print (Печать) вашего
приложения (Вид окна "Печать" вашего приложения может
немного отличаться от показанного ниже).
Основные настройки печати, которые вам потребуются, обычно
выбираются в этом окне. Эти настройки включают число копий,
размер бумаги и ориентацию страницы.
Если вы увидите кнопку Properties
(Свойства), щелкните на ней мышью.
Если вместо этого вы увидите кнопку
Setup (Настройка), Printer (Принтер) или
Options (Опции), щелкнитенаэтой
кнопке; затем щелкните кнопку
Properties в следующем окне.
Убедитесь в том, что
выбран ваш принтер
Печать документа
5.2 Задачиприпечати
3 Чтобы воспользоватьсявсемивозможностями,
обеспечиваемыми вашим принтером, щелкните мышью на
кнопке Properties (Свойства) в диалоговом окне печати в
приложении и перейдите к шагу 4.
Если вы увидите кнопку Setup (Настройка), Printer (Принтер)
или Options (Опции), вместо этого щелкните на этой кнопке;
затем щелкните кнопку Properties в следующем окне.
доступ к всей информации, которая потребуется вам при
пользовании вашим принтером.
Если необходимо, щелкните на вкладке Paper (Бумага), чтобы
вывести на экран параметры, показанные на рисунке ниже.
Вкладка Paper содержит параметры настройки базовых
функций обращения с бумагой.
5.3 Задачи при печати
Печать документа
Установите в диалоговом окне Paper Source (Источник бумаги)
режим Auto Select (Автоматический выбор), если вы не
собираетесь печатать на каком-либо специальном материале. Для
печати на специальных материалах, выберите режим Manual
(Ручная подача) и подавайте в принтер по одному листу за один
раз. См. стр. 4.5.
Установите в диалоговом окне Paper Type (Тип бумаги) режим
Plain Paper (Простая бумага), если вы не собираетесь печатать на
каком-либо другом материале. Для печати на другом типе
материала, выберите в окне Paper Type (Тип бумаги)
соответствующий тип материала. За более подробной
информацией обратитесь к Главе 4 "Материалы для печати".
Выберите размер бумаги, загруженной в принтер.
Параметр Paper Orientation (Ориентация бумаги) позволяет вам
выбрать направление, в котором информация печатается на
странице. При ориентации Portrait (Книжная), печать будет
выполняться по ширине листа, как в письме. При выборе
ориентации Landscape (Альбомная), печать выполняется по длине
листа, как в больших электронных таблицах.
!
Альбомная
!
Книжная
Кроме этого, вы можете видеть область печати.
Печать документа
5.4 Задачиприпечати
5 Щелкайте надругихзакладках в верхнейчастидиалогового
окна Properties (Свойства) для доступа к другим параметрам и
функциям.
6 Когда вызавершитенастройкуопцийпечати, щелкайтена
кнопке OK, пока на экране не появится диалоговое окно Print
(Печать).
7 Щелкните накнопкеOK, чтобы начатьпечать.
Примечания:
• Настройки печатибольшинстваприложенийдля Windows будут
иметь больший приоритет, чем аналогичные настройки,
выполненные через драйвер принтера. Поэтому сначала
настройте все опции печати, доступные через приложение, а
затем настройте остающиеся опции через драйвер принтера.
• Сделанные вамиизменениянастроекдействуюттолькодотех
пор, пока вы используете текущую программу. Чтобы сделать
ваши изменения постоянными, сделайтеихвпапке Printers
(Принтеры). Следуйтеприведеннойнижепроцедуре:
меню команду Properties (Свойства), чтобы открыть окно
свойств принтера.
5.5 Задачи при печати
Печать документа
Отмена задания печати
Имеютсядваспособапрекращениязаданияпечати.
Прекращение печати с вашего принтера
Чтобы отменить текущее задание печати, нажмите кнопку
Cancel/Reprint (Отмена/Перепечатка) на панели управления
принтера, и удерживайте ее, пока индикатор на панели управления
не замигает.
Справка по печати
Принтер закончит печать листа, который проходит через принтер,
и удалит оставшуюся часть задания печати, при этом начнет
мигать индикатор Error (Ошибка). Нажатие кнопки Cancel/Reprint
отменяет только текущее задание печати. Если в памяти принтера
находится более одного задания печати, кнопку Cancel/Reprint
следует нажать по одному разу для каждого задания печати.
У драйвера принтера серии Samsung ML-1200 имеется экран
справки, который можно активизировать щелчком на кнопке Help
(Справка) в диалоговом окне свойств принтера. Кроме этого, вы
можете щелкнуть на значке
затем щелкнуть на любом элементе настроек параметров.
В этих экранах справки приводится подробная информация о
функциях принтера, обеспечиваемых драйвером принтера
Samsung ML-1200 Series.
Если после изменения настроек опций печати вы хотите
восстановить настройки свойств принтера, использующиеся по
умолчанию, щелкните на кнопке Default (По умолчанию) в
диалоговом окне Properties (Свойства) принтера Samsung
ML-1200 Series.
вправомверхнемуглуокна, и
5.6 Задачиприпечати
Использование режима экономии тонера
Режим экономии тонера позволяетпринтеруиспользовать
меньше тонера на каждой странице. Выбор этого режима позволит
продлить срок службы картриджа с тонером и уменьшит стоимость
печати одной страницы, но при этом несколько ухудшится качество
печати.
Имеется два способа включения режима экономии тонера.
Включение этого режима с вашего принтера
Нажмите кнопку Toner Save (Экономия тонера) на панели
управления. Принтер должен находиться в режиме готовности
(индикатор Data (Данные) горит).
• Если подсветкакнопкивключена, действуетрежимэкономии
тонера и принтер использует меньшее количество тонера для
печати страницы.
• Если подсветкакнопкивыключена, режимэкономиитонеране
действует, и печать будет выполняться в нормальном режиме.
Примечание: Чтобы включать и выключать режим экономии
тонера с панели управления, для параметра Toner Save Mode
(Режим экономии тонера) в драйвере принтера должна быть
установлена опция Printer Setting (Настройки принтера). См.
нижеследующий параграф.
Включениеэтогорежимаизприложения
1 Для изменения настроек опций печати из приложения, войдите
в диалоговое окно свойств принтера. Доступ к свойствам
принтера описан на стр. 5.1.
2 Щелкните на вкладке Graphic (Графика) и выберите параметр
Toner Save Mode (Режимэкономиитонера). Выможете
выбирать для него следующие опции:
• Printer Setting (Настройки принтера): Если вы выберите эту
опцию, режим экономии будет определяться установкой,
сделанной вами на панели управления принтера.
• Standard (Стандартный): Выберите эту опцию, если при
печати документа вам не нужно экономить тонер.
• Save (Экономный): Выберите эту опцию, чтобы позволить
принтеру использовать меньшее количество тонера на
каждую страницу.
3 Щелкните накнопкеОК.
5.7 Задачиприпечати
Печатьнесколькихстраницнаодномлистебумаги
(N-страничнаяпечать)
! 4 страницыналисте
! 9 страницналисте
Вы можете выбрать количество страниц, которые вы хотите
печатать на одном листе бумаги. При печати более одной
страницы на каждом листе, страницы будут выглядеть
уменьшенными в размере и будут размещены по несколько на
листе. Вы можете задать печать до 16 страниц на листе.
1 Для изменениянастроекопцийпечатиизприложения, войдите
в диалоговое окно свойств принтера. Доступ к свойствам
принтера описан на стр. 5.1.
На вкладке Paper (Бумага) выберите ориентацию страницы,
источник, размер и тип бумаги.
2 Щелкните навкладкеOutput (Вывод напечать), затем из
раскрывающегося списка Type (Тип) выберите опцию Multiple Pages per Side (Несколько страниц на одном листе). Затем в
раскрывающемся списке Pages per Sheet (Число страниц)
выберите количество страниц, которое вы хотите печатать на
одном листе (1, 2, 4, 9 или 16),
страницы), если вы хотите напечатать границу вокруг каждой
страницы на листе. Флажок Print Page Borders доступен только
если для параметра Pages per Sheet выбрано значение 2, 4, 9
или 16.
4 Щелкните накнопкеOK, чтобы начатьпечать.
5.8 Задачиприпечати
Подгонка вашего документа под выбранный размер бумаги
Эта функция принтера позволяет вам масштабировать ваше
задание печати под любой выбранный размер бумаги вне
зависимости от размера цифрового документа. Это может быть
полезно, когда вы хотите разглядеть мелкие детали на документе
маленького размера.
1 Для изменениянастроекопцийпечатиизприложениявойдите в
диалоговое окно свойств принтера. Доступ к свойствам
принтера описан на стр. 5.1.
2 Щелкните навкладкеOutput (Вывод напечать), затем из
раскрывающегося списка Type (Тип) выберите опцию Fit to
Page (Подгонкаподразмерстраницы).
3 Вы увидите размер бумаги в поле Application Paper Size
(Размер бумаги в приложении), а затем появится приглашение
выбрать размер бумаги в поле Fit to paper Size (Размер бумаги
для подгонки). Выберите правильный размер из
раскрывающегося списка.
4 Щелкните накнопкеOK, чтобы начатьпечатать.
Печать постеров
Печать постера
сиспользованиемстиля 2х2
5.9 Задачиприпечати
Функция печати постеров позволяет вам напечатать
одностраничный документ на 4, 9 или 16 листах бумаги, которые
затем могут быть склеены вместе, чтобы получить один документ с
размерами постера.
1 Для изменениянастроекопцийпечатиизприложениявойдите в
диалоговое окно свойств принтера. Доступ к свойствам
принтера описан на стр. 5.1.
На вкладке Paper (Бумага) выберите ориентацию страницы,
источник, размер и тип бумаги.
2 Щелкните навкладкеOutput (Вывод напечать), и из
раскрывающегося списка Type (Тип) выберите опцию Poster Printing (Печать постера).
Печать постеров
5.10 Задачиприпечати
3 Чтобы определитькоэффициентмасштабирования, выберите
для параметра Style (Стиль) значение 2х2, 3х3, 4х4, 5х5 или
6х6.
Например, если вы выберете 2х2, выводимая страница будет
автоматически растянута на четыре физических страницы.
4 Вы можетезадатьперекрытие (overlap) впикселях, чтобыпотом
было легче собрать в единое целое получившийся постер.
! Перекрытие =0
25 пикселей
! Перекрытие =25
5 Щелкните накнопкеOK, чтобы начатьпечатать.
5.11 Задачиприпечати
Установка графических характеристик печати
Находясь в окне свойств принтера, используйте нижеследующие
опции для настройки качества печати под конкретные потребности.
Более подробную информацию о доступе к свойствам принтера
смотрите на стр. 5.1.
Щелкните на вкладке Graphic (Графика), чтобы вывести на экран
параметры, показанные на рисунке ниже.
Щелкните здесь,
чтобы сохранить
изменения по
окончании настройки.
Resolution
(Разрешение)
Вы можете выбрать разрешение, с которым будет выполняться
печать, выбрав либо 300 dpi (точек на дюйм), либо 600 dpi. Чем
выше разрешение, тем более резко и четко печатаются буквы и
графика. Если установлено более высокое разрешение, может
потребоваться больше времени для печати документа.
Darkness
(Насыщенностьчерного)
Reprint
(Перепечатка)
Reprint When Jam
(Перепечаткапри
заеданиибумаги)
Power Save Mode
(Режимэкономии
электроэнергии)
Altitude Correction
(Коррекциянавысоту)
5.12 Задачиприпечати
Установка графических характеристик печати
Используйте этот параметр для того, чтобы сделать изображения
в ваших заданиях на печать выглядящими более светлыми или
более темными.
• Normal (Нормальный) - Этот режим используется для печати
нормальных документов.
• Light (Светлый) – Этот режим рекомендуется использовать для
печати изображений с толстыми линиями и темных
полутоновых изображений.
• Dark (Темный) - Эту опцию рекомендуется использовать для
печати изображений с более тонкими линиями, имеющих более
высокое разрешение, а также более светлых полутоновых
изображений.
Вы можете настроить принтер так, что он будет перепечатывать
последнюю страницу последнего задания печати при нажатии
кнопки Cancel/Reprint (Отмена/Перепечатка). Более подробные
сведения смотрите в разделе "Перепечатка последней страницы"
на стр. 5.20.
Если для этого параметра установлено состояние On (Вкл.), то
принтер сохраняет образ печатаемой страницы, пока не получит
сигнал о том, что страница успешно вышла из принтера. Если
произойдет заедание бумаги, принтер автоматически
перепечатает все испорченные страницы после устранения
заедания бумаги.
Для экономии электроэнергии в то время, когда принтер включен,
но не используется, вы можете установить для принтера режим
перехода в состояние с пониженным потреблением
электроэнергии после завершения последнего задания печати по
истечении промежутка времени, указанного в окне Power Save
Mode (Режим экономии электроэнергии).
Выберите желаемый промежуток времени из раскрывающегося
списка.
Если ваш принтер используется постоянно, выберите для этого
параметра состояние OFF (Выкл.), чтобы поддерживать принтер в
состоянии готовности к печати с минимальным временем
прогрева. При этом используется больше электроэнергии для
поддержания готовности принтера к печати.
Если выбрана эта опция, вы можете оптимизировать качество
печати для местности с низким атмосферным давлением,
например, находящейся на большой высоте.
5.13 Задачи при печати
Печать водяных знаков
Функция Watermark (Водяной знак) позволяет вам накладывать
текст на страницы существующего документа. Например, вы
можете захотеть, чтобы принтер печатал большими серыми
буквами по диагонали на первой странице или всех страницах
документа слово "Черновик" или "Конфиденциально".
В драйвер принтера ML-1200 Series входят несколько встроенных
водяных знаков и их можно изменять, а также добавлять в список
Использование
существующего
водяного знака
новые водяные знаки.
1 Для изменениянастроекпараметровпечатиизприложения
войдите в диалоговое окно свойств принтера. Более подробную
информацию о доступе к свойствам принтера смотрите на
стр. 5.1.
введите желаемый текст водяного знака в поле Text (Текст).
Этот текст будет показан в окне предварительного просмотра.
Окно предварительного просмотра дает вам возможность
увидеть, как водяной знак будет выглядеть на напечатанной
странице.
раскрывающегося списка Message (Сообщение) выберите
водяной знак, который вы желаете удалить.
3 Щелкните кнопку Delete (Удалить).
4 Щелкните кнопку OK.
5.16 Задачиприпечати
Использование страничного оверлея
Что такое оверлей?
Создание нового
страничного оверлея
Оверлей - это хранящиеся на жестком диске компьютера в виде
файла специального формата текст и/или изображения, которые
могут быть напечатаны в любом выбранном вами документе.
Оверлеи часто используются вместо предварительно
отпечатанных бланков или печатных фирменных бланков.
Например, вместо того, чтобы использовать отпечатанный в
типографии фирменный бланк, вы можете создать оверлей,
содержащий точно такую же информацию, которая в настоящее
время содержится на вашем фирменном бланке. Для того, чтобы
напечатать письмо с логотипом вашей фирмы, вам не потребуется
загружать в принтер печатный фирменный бланк. Вам потребуется
только дать принтеру указание напечатать на вашем документе
оверлей, содержащий логотип вашей фирмы.
Чтобы можно было использовать страничный оверлей, вы должны
создать новый страничный оверлей, содержащий ваш логотип или
другое изображение.
текст, которые вы хотите использовать в качестве страничного
оверлея. Расположите компоненты предполагаемого оверлея
точно так, как вы хотите, чтобы они выглядели при печати в
качестве оверлея. При необходимости сохраните файл для
использования в будущем.
2 Выберите командуPrint (Печать) в менюFile (Файл). Затем
щелкните на кнопке Properties (Свойства) в диалоговом окне
Print (Печать) вашего приложения, чтобы получить доступ к
свойствам принтера. Более подробную информацию смотрите
на стр. 5.1.
4 В диалоговом окне Create Overlay (Создать оверлей) введите
имя длиной до восьми символов в поле File name (Имя файла).
Если необходимо, выберите путь к папке, в которой вы хотите
сохранить файл оверлея (по умолчанию используется
C:\FORMOVER).
Использование
страничного оверлея
5 Щелкните кнопку OK. Выувидитеимявокне Overlay List
(Списоковерлеев).
6 Щелкайте накнопкахOK или Yes (Да), пока не будет закончено
создание оверлея.
Файл не распечатывается. Вместо этого он будет храниться на
жестком диске вашего компьютера.
Примечание: Размер бумаги в документе оверлея должен быть
таким же, как в документах, которые вы будете
печатать с использованием оверлея.
После того, как оверлей создан, он готов к печати вместе с вашим
документом. Чтобы напечатать оверлей с документом:
1 Создайте илиоткройтедокумент, которыйвыхотите
напечатать.
2 Для изменениянастроекпараметровпечатиизприложения
войдите в диалоговое окно свойств принтера. Информацию о
доступе к свойствам принтера смотрите на стр. 5.1.
4 Если файл нужного оверлея не показывается в окне Overlay
List (Списоковерлеев), щелкнитекнопку Load Overlay
(Загрузитьоверлей) ивыберитефайловерлея.
5.18 Задачиприпечати
Если файл оверлея находится на внешнем устройстве, то вы
также сможете загрузить этот файл, открыв окно Load Overlay
(Загрузить оверлей).
Выбрав файл, щелкните кнопку OK. Теперь файл показывается
в окне Overlay List (Список оверлеев) и доступен для печати.
Выберите оверлей в окне Overlay List.
Удаление страничного
оверлея
5.19 Задачиприпечати
Использованиестраничногооверлея
5 Если необходимо, поставьте флажок в поле Query Page
флажок, то каждый раз, когда вы хотите напечатать документ,
на экране будет появляться сообщение, в котором у вас будет
запрашиваться подтверждение печати оверлея с вашим
документом.
Если в окне сообщения вы ответите Yes (Да), выбранный
оверлей будет напечатан с вашим документом.
Ответив No (Нет), вы отменяете печать оверлея.
Если в этом поле нет флажка, и был выбран оверлей, то он
будет автоматически напечатан с вашим документом.
6 Щелкайте на кнопках OK или Yes (Да), пока не начнется печать.
Выбранный оверлей будет загружен в память принтера вместе с
вашим заданием печати и напечатан в вашем документе.
Вы можете удалять страничные оверлеи, которые вы больше не
используете.
1 В диалоговом окне свойств принтера щелкните на вкладке
Overlays (Оверлеи).
2 Выберите оверлей, который вы желаете удалить, в окне
4 Щелкните на кнопке OK, чтобы выйти из диалогового окна Print
(Печать).
5.20 Задачиприпечати
Перепечатка последней страницы
В памяти принтера Samsung ML-1200 всегда сохраняется
последняя страница последнего задания на печать. Если вы
отменили задание на печать из-за заедания бумаги или каких-либо
других проблем и хотите узнать, какая страница была напечатана
последней, перепечатайте последнюю страницу.
Для перепечатки последней страницы нажмите кнопку
Cancel/Reprint (Отмена/ Перепечатка), когда принтер находится в
режиме готовности.
Примечание: Если вы хотите предотвратить перепечатку вашего документа посторонним лицом, вы
можете выключить функцию перепечатки последней страницы в диалоговом окне свойств принтера.
Если эта функция была выключена через окно свойств принтера, при нажатии кнопки Cancel/Reprint
на панели управления перепечатка последней страницы не выполняется.
Когда для этой функции выбрано состояние Off, вы не
можете перепечатывать последнюю страницу с панели
управления.
Если вы хотите иметь возможность перепечатывать
последнюю страницу с панели управления, вы должны
выбрать из списка опцию On (Вкл.)
4. ЩелкнитенакнопкеOK.
5.21 Задачиприпечати
Печать в сетевой среде
Если вы работаете в сетевой среде, вы можете подсоединить ваш
принтер серии ML-1200 напрямую к выбранному компьютеру
(называемому "хост-компьютер") в сети. Принтер после этого
можно будет использовать совместно с другими пользователями,
подключенными к сети, через средства операционной системы
Windows 9x, ME, NT 4.0 или 2000 для подключения к сетевому
принтеру.
Примечание: Вампотребуетсяустановитьдрайверпринтера
Samsung ML-1200 Series на каждый из компьютеров, которые будутпечататьдокументынавашемпринтере.
Настройкахост-компьютера
1 Загрузите Windows.
2 Выберите пункт Control Panel (Панельуправления) вменю