본 소프트웨어 제품을 설치하거나 사용하는 것은 사용자가 다음과 같은 조건에 동의한다는 것을 의
미합니다(공급업체에 의해 해당 소프트웨어에 대한 별도의 라이센스 가 제공되는 경우는 예외이며,
이런 경우에는 그러한 별도의 라이센스가 적용됩니다). 해당 조건에 동의하지 않는다면 본 소프트웨
어를 설치하거나 사용할 수 없으며, 소프트웨어를 취득한 장소에 즉시 반환해야 합니다.
해당 조건에 동의하지 않는다면 본 소프트웨어를 설치하거나 사용할 수 없으며, 소프트웨어를 취득
한 장소에 즉시 반환해야 합니다. EULA 관련 정보는 본 제품에 포함된 사용자 문서 CD-ROM에 있는
전자 파일에 수록되어 있습니다. 하지만, 삼성전자에 의해, 또는 삼성전자를 위해 개발 및 제작된 모
든 소프트웨어와 문서들은 삼성전자 소유 제품이며, 저작권법, 국제 협약 조건, 그리고 기타 관련 법
규에 의해 보호됩니다.
라이센스 부여
이것은 최종 사용자("귀하")와 삼성전자 및 그 공급업체 간의 법적인 계약입니다. 본 소프트웨어, 폰
트(지정서체 포함), 관련 문서("소프트웨어")에는 본 계약상의 조건에 따라 소프트웨어가 설치된 시
스템 CPU("시스템")에서 사용할 수 있도록 라이센스가 부여되었습니다. 본 소프트웨어는 삼성전자
및 그 공급업체의 자산입니다.
삼성전자와 그 공급업체는 본 소프트웨어의 설치 및 사용, 그리고 본 소프트웨어의 사용을 통해 얻는
결과에 대한 모든 책임을 포기합니다. 사용자는 본 소프트웨어를 하나의 시스템에만 설치해서 사용
할 수 있으며, 하나의 시스템에서만 소프트웨어를 사용하기 위해 필요한 경우를 제외한 그 어떤 경우
에도 소프트웨어를 복사할 수 없습니다. 소프트웨어의 모든 사본에는 본 계약이 적용됩니다.
사용자는 제 3자가 소프트웨어를 수정, 개조, 병합, 번역, 역컴파일, 역어셈블, 역분석하도록 허용하
거나 유도할 수 없습니다. 소프트웨어는 본 라이센스에 의한 방식으로만 사용할 수 있습니다. 사용자
에게는 소프트웨어의 지적 자산 소유권이 부여되지 않으며, 소프트웨어의 소유권은 삼성전자 및 그
공급업체에게 있습니다. 소프트웨어의 소스 코드는 사용자에게 라이센스되지 않습니다. 사용자에
게는 모든 저작권법 침해, 소프트웨어의 허용되지 않은 전송, 복제, 사용, 문서화에 대한 법적 책임이
부과됩니다.
조건
본 라이센스는 삼성전자에 의해 종료되거나 사용자가 본 계약을 위반할 때까지 효력을 발휘합니다.
라이센스 종료시에는 소프트웨어의 모든 사본 및 문서화 정보를 파기해야 합니다.
사용자는 언제든지 소프트웨어 및 모든 문서화 정보와 사본을 파기함으로써 본 라이센스를 종료할
수 있습니다.
보증 책임의 한계
소프트웨어는 거래, 특정 목적에 대한 적합성, 소유권, 비 침해에 대한 암시적인 보증을 포함하나 이
에 국한되지 않는 어떤 명시적 및 암시적인 보증도 없이 "있는 그대로" 제공됩니다. 삼성전자 및 그
공급업체는 소프트웨어의 품질 및 성능에 대한 모든 보증을 포기합니다. 소프트웨어에 결함이 있는
것으로 판명되면, 필요한 서비스, 수리, 수정에 대한 모든 비용은 (삼성전자 및 그 공급업체가 아닌)
사용자가 부담해야 합니다. 삼성전자 및 공급업체는 소프트웨어에 포함된 기능이 귀하의 요구 사항
에 부합됨을 보증하거나 소프트웨어의 지속적인 작동 또는 오류가 없음을 보증하지 않습니다.
삼성전자 및 그 공급업체는 소프트웨어에 포함되어 있는 기능들이 사용자 의 요구사항을 만족시키
거나, 소프트웨어의 동작에 아무런 하자 및 에러가 없음을 보증하지 않습니다.
책임 한계
삼성전자 및 그 공급업체는 삼성전자 및 그 공급업체가 피해 가능성을 경고했음에도 불구하고 발생
하는 이윤 손실, 데이터 손실, 저축 손실, 그리고 소프트웨어의 사용 또는 사용할 수 없는 상황으로 인
해 발생한 피해 등이 포함되나 이에 국한되지 않는 계약이나 법규상의 모든 피해(삼성전자 및 그 공
급업체의 부주의로 인해 발생하는 인명 손상 및 사망 제외)에 대하여 어떤 경우에도 책임을 지지 않
습니다.
2이파일링 가이드 — 소프트웨어 사용권 계약
Page 4
미국 정부 제한 권리
본 소프트웨어는 제한된 권리와 함께 제공됩니다. 미국 정부에 의한 사용, 복제, 공개는 252.227-7013
의 기술 데이터 및 컴퓨터 소프트웨어 권리 절의 부칙 (b) (3) (ii)나 (c) (i) (ii), 또는 DOD FAR의
52.227-19 (c) (2)에 규정되어 있는 제한사항에 따릅니다. 계약자/제조업체는 삼성전자이며 소재지는
시즈오카현 미시마시 미나미쵸 6-78, 411-8520입니다.
일반
본 라이센스나 소프트웨어를 2차 부여, 임대, 할당, 전송할 수 없습니다. 본 권리 및 의무의 2차 부여,
임대, 할당, 전송은 성립되지 않습니다. 사용자는 소프트웨어, 소프트웨어의 모든 사본, 소프트웨어
나 그 매체에 포함되어 있는 모든 기술 데이터, 모든 제품을 미국 정부에 의해 금지되어 있는 국가나
목적지에 운송 및 전송(직접 및 간접)할 수 없습니다. 본 라이센스에는 일본 법규가 적용되며, 본 계
약에 의해 또는 본 계약과 관련되어 발생하는 삼성전자 공급업체와의 분쟁에 대해서는 관련 공급업
체 소속 국가의 법규가 적용됩니다. 계약의 조항이나 특정 부분이 불법이거나, 유효하지 않거나, 이
행할 수 없는 것으로 판명된다고 해도 나머지 조항 및 부분은 그대로 효력을 발휘합니다.
사용자는 본 라이센스 계약을 전부 읽어야 하며 모든 조건을 이해해야 합니다. 사용자는 본 계약의
조건 및 조항을 준수해야 합니다. 또한 본 라이센스 계약이 사용자와 삼성전자 및 그 공급업체 간의
유일한 계약이며, 본 라이센스 계약과 관련하여 구두 및 서면을 통해 전해진 이전의 모든 제의나 계
약 및 정보들을 대체하는 것임을 인정해야 합니다.
삼성전자, 시즈오카현 미시마시 미나미쵸 6-78, 411-8520
이파일링 가이드 — 소프트웨어 사용권 계약3
Page 5
상표 및 저작권
상표
•Windows 98의 정식 명칭은 Microsoft Windows 98 Operating System입니다.
•Windows Me의 정식 명칭은 Microsoft Windows Me Operating System입니다.
•Windows 2000의 정식 명칭은 Microsoft Windows 2000 Operating System입니다.
•Windows XP의 정식 명칭은 Microsoft Windows XP Operating System입니다.
•Windows Server 2003의 정식 명칭은 Microsoft Windows Server 2003 Operating System입니다.
•Microsoft, Windows, Windows NT, 그리고 기타 Microsoft 제품들의 브랜드명 및 제품명은
Microsoft Corporation의 미국 및 기타 국가에서의 상표입니다.
•Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType, LaserWriter는 Apple Computer Inc.의 미국및기타국
NOTE:•이파일링 유틸리티는 네트워크 인터페이스 카드가 설치된 경우에만 사용할 수 있습니다.
문서 구성
이파일링 웹 유틸리티는 복합기용 웹 기반 문서 편집기/오거나이저입니다. 이 유틸리티를 사
용하면 복합기에서 문서를 표시, 편집, 병합 및 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 서로 다른 응용
프로그램에서 작성한 두 개의 문서를 이파일링 웹 유틸리티 로 보내서 하나의 문서로 병합한
후 리포지토리에 병합할수있습니다. 그리고나면웹브라우저를 사용하여 문서를 출력할 수
있습니다.
이 장에서는 응용 프로그램 설정, 관리 및 사용 관련 작업을 간략하게 설명하고 자세한 내용이
수록된 다른 단원의 링크를 제공합니다.
이파일링 시스템은 트리 구조의 다음 개체를 사용하여 문서를 관리합니다.
1) 박스
이파일링 시스템은 문서를 저장할 수 있는 공용과 사용자라는 두 가지 유형의 박스를 제공
합니다. 문서는 이러한 박스를 사용하여 관리할 수 있으며 공개적으로 또는 기밀로 처리할
수 있습니다.
•공용 — 이 박스는모든사용자가 읽기및 쓰기 액세스를 가지고있는기본 제공시스템
박스입니다. 다른 사용자와공유할문서에는이 박스를 사용하십시오. 이 박스의이름
은 변경할수없지만, 박스 안에하나의 폴더 수준을만들수있습니다.
•사용자 — 이 박스는각사용자가관리할수있는개인박스입니다. 최대 200개의 박스
를 만들 수 있으며 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 사용자 박스에 비밀번호로 설정하
여 보호하는 경우 해당 박스의 비밀번호로 로그인하거나 시스템 관리자 비밀번호로 로
그인해야만 사용자 박스에 액세스할 수 있습니다. 기밀 정보나 공유할 준비가 되지 않
은 초안 문서의 경우에는 이 폴더를 사용하십시오. 각 박스 안에는 하나의 폴더 수준만
만들 수 있습니다.
SUPPLEMENT:•사용자 박스를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오.
! 25페이지의 "새박스 만들기"
•또한 터치 패널디스플레이에서도 사용자 박스를 만들 수 있습니다. 터치 패널디스플레
이에서 사용자 박스를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은
2) 폴더
각 박스 안에 최대 100개의 폴더를 만들 수 있지만, 각 박스 안에 하나의 폴더 수준만 만들 수있습니다. 즉, 폴더 안에하위 폴더를만들수없습니다.
SUPPLEMENT:•사용자 폴더를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오.
사용 설명서
를 참조하십시오.
! 27페이지의 "새 폴더 만들기"
3) 문서
문서는 박스에 직접 저장할 수도 있고 박스내폴더에 저장할 수도 있습니다. 최대 400개의
문서를 각박스 및 폴더에 저장할 수 있습니다.
다음과 같은 방법으로 문서를 박스 또는 폴더에 저장할 수 있습니다.
•원본을복사하여이파일링에저장
•원본을스캔하여이파일링에저장
•원본을 출력하여이파일링에저장
•수신된 팩스는 메일박스를 사용하여 이파일링에 저장되도록 전달할 수 있습니다.
•수신된 팩스/인터넷 팩스는 팩스 수신 중계 및 인터넷 팩스 수신 중계(관리자가 등록할
수 있음) 기능을 통해 이파일링에 저장되도록 전달할 수 있습니다.
NOTE:•메일박스를 사용하여 수신된 박스를 전달하는 기능은 팩스 장치(옵션)를 설치한 경우에만
사용할 수 있습니다.
•팩스 수신중계 옵션을 사용하여수신된 박스를 전달하는 기능은 팩스 장치(옵션)를
설치한 경우에만 사용할 수 있습니다.
10이파일링 가이드 — 특징 및 기능
Page 12
SUPPLEMENT:•박스 및 폴더에 문서를 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은다음절을 참조하십시오.
! 43페이지의 "문서저장"
4) 페이지
각 문서는최대 200페이지의분량으로작성할수있습니다. 이파일링 웹 유틸리티를 사용
하면 문서의 페이지를 표시할 수 있습니다.
시스템 사용
시스템 관리자 또는 사용자는 이파일링 웹 유틸리티를 사용하여 다음 기능을 수행할 수 있습
니다.
•새로운 사용자박스 및폴더를 생성합니다.
! 25페이지의 "박스 및폴더 만들기"
•사용자 박스 및 폴더를삭제합니다.
! 28페이지의 "박스 및폴더삭제"
•사용자 박스 및 폴더의이름을변경합니다.
! 37페이지의 "박스 및폴더 속성 표시"
•박스 및폴더에 문서를저장합니다.
! 43페이지의 "문서저장"
•박스 또는폴더에 저장된페이지를 표시합니다.
! 46페이지의 "문서표시"
•박스 및폴더에 있는문서를출력합니다.
! 50페이지의 "문서출력"
•문서를 압축하여 다운로드하거나 업로드합니다.
! 56페이지의 "문서 압축"
•문서의 페이지를 편집합니다.
! 65페이지의 "문서 페이지작업"
•박스, 폴더 또는문서간에문서또는 페이지를이동하거나병합합니다.
! 86페이지의 "문서이동및병합"
또한 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 사용하여 다음 기능을 수행할 수도 있습니다.
•이파일링에서 문서 수신
! 105페이지의 "이파일링 문서 가져오는 방법"
시스템 관리
시스템 관리자는 이파일링의 데이터를 관리해야 합니다. 시스템 관리자는 추후 문서 저장용으
로 하드 디스크 공간을 확보하기 위해 사용자가 생성하거나 저장한 문서, 폴더 및 사용자 박스
를 삭제할 수 있습니다.
! 131페이지의 "박스 데이터지우기"
시스템 요구 사항
이파일링 웹 유틸리티
이파일링 웹 유틸리티는 Microsoft Windows 운영 체제용 다음 브라우저에서 작동합니다.
•Microsoft Internet Explorer 버전 5.5 및서비스팩 2 이상
이파일링 가이드 — 특징 및 기능11
Page 13
•Netscape Navigator 버전 4.7 이상
•브라우저에필요한최소 디스플레이 해상도는 800 x 600입니다.
•Internet Explorer를 사용하는 경우 브라우저에서 개인 정보 설정을 "보통"으로 설정해야 합
니다. 개인 정보 기능을 "모든 쿠키 차단" 또는 "높음"으로 설정하지 마십시오. 개인 정보
설정 지정 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절차를 참조하십시오.
•Netscape Navigator를 사용하는경우 쿠키설정을 "모든 쿠키허용" 또는 "개인설정에따라
쿠키 허용"로 설정해야 합니다. 쿠키 설정을 "개인 설정에 따라 쿠키 허용 "로 설정하는 경우개인정보수준을 "중간"으로설정해야합니다.
쿠키 설정 지정 방법에 대한 자세한 내용은 다음 절차를 참조하십시오.
Internet Explorer에서 개인 정보 설정 지정하는 방법
Internet Explorer를 사용하는 경우 다음 설명에서와 같이 개인 정보 설정을 올바르게 설정해야
합니다.
1. Internet Explorer를 실행한 후 [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션...]을
선택합니다.
•인터넷 옵션대화상자가나타납니다.
2. 슬라이더를 사용하여 "보통"을 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
•개인 정보설정이저장됩니다.
3. Internet Explorer를 종료했다가 다시 실행한 후 이파일링에 액세스합
니다.
12이파일링 가이드 — 특징 및 기능
Page 14
Netscape Navigator에서 쿠키 설정 지정하는 방법
Netscape Navigator를 사용하는 경우 다음 설명에서와 같이 쿠키 설정을 올바르게 설정해야
합니다.
•Microsoft Internet Explorer 5.5 서비스 팩 2 이상을 설치해야 합니다.
•복합기에서 이파일링 웹유틸리티에액세스할 수 있으려면 Microsoft Internet Explorer를
사용할 수 있어야 합니다.
-액세스할수있으려면프록시설정을올바르게구성해야합니다.
-브라우저가오프라인상태여서는안됩니다.
" 권장 메모리
CLX-7450 시리즈:
•A4/LT 600dpi 컬러 이미지/ 600dpi 흑백 이미지를 가져오는 경우: 256MB
•A3/LD 600dpi 컬러 이미지를 가져오는경우: 512MB
SCX-7545 시리즈 및 SCX-7300 시리즈:
•256MB
이파일링가이드 — 특징 및기능15
Page 17
16이파일링 가이드 — 특징 및 기능
Page 18
2. 시작
이파일링 가이드 — 2. 시작17
Page 19
이파일링 웹 유틸리티 액세스
이 절에서는 이파일링 웹 유틸리티에 액세스하고 종료하는 방법과 시스템 관리자로 로그인하
는 방법을 설명합니다.
이파일링 웹 유틸리티 기본 페이지 액세스
이파일링 웹 유틸리티에 액세스하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
•SyncThru Web Service 웹 사이트에서이파일링 웹 유틸리티 링크를 클릭합니다.
•웹 브라우저의주소 난에 이파일링 웹 유틸리티 URL을 입력합니다.
이파일링웹유틸리티 URL은 http://[IP 주소]:8080/이파일링Box/efb.asp?입니다.
[IP 주소] 부분은 복합기의 IP 주소입니다. 또한 IP 주소 대신에 복합기의 DNS 이름을
사용할 수도 있습니다.
예를 들어, 복합기의 IP 주소가 "192.168.1.2"인 경우
http://192.168.1.2:8080/이파일링Box/efb.asp?
예를 들어, 복합기의 DNS 이름이 "CLX-7450"인 경우
http://SCX-7300:8080/이파일링Box/efb.asp?
SUPPLEMENT:•사용자는 이파일링 웹 유틸리티에 액세스한후 이파일링 웹 유틸리티를 작동할 수 있습니다.
•이파일링 웹 유틸리티의관리자기능을사용하려면 이파일링웹 유틸리티에액세스한후
시스템 관리자로 로그인해야 합니다.
! 18페이지의 "관리자 페이지에 로그인"
관리자 페이지에 로그인
시스템 관리자로 로그인한 후에는 공용 및 사용자 박스에 있는 모든 박스, 폴더 및 문서를 생성,
편집 및 삭제할 수 있습니다.
NOTE:•공용 박스는 삭제할 수 없습니다.
시스템 관리자로 로그인
1. 페이지의 상단 오른쪽에 있는 로그인 링크를 클릭합니다.
•관리자 로그인 페이지가표시됩니다.
18이파일링 가이드 — 이파일링 웹 유틸리티 액세스
Page 20
2. "비밀번호" 난에관리자비밀번호를입력합니다.
•관리자 비밀번호는 SyncThru Web Service 또는 터치 패널디스플레이에
서 관리자용으로 설정했던 비밀번호와 같습니다.
3. [로그인]을 클릭합니다.
•[관리] 탭이 기본 탭에표시됩니다.
SUPPLEMENT:•이파일링 웹 유틸리티 관리자 모드에서 로그오프할 수 있습니다. 로그오프하려면 로그아
웃 링크를 클릭하거나 웹 브라우저를 닫습니다.
이파일링 가이드 — 이파일링 웹 유틸리티 액세스19
Page 21
기본 탭
문서 탭
이파일링 웹 유틸리티의 인터페이스는 웹브라우저 창의 상 단 오른쪽 코너에 있는 세 개의 기
본 탭으로 구성되며, 각 탭의 이름은 문서 탭, 설정 탭 및 관리 탭입니다.
기본 탭을 사용하면 문서를 표시하고 문서 작업을 수행할 수 있으며 기본 설정 보기를 설정하
고 관리 기능을 수행할 수 있습니다.
! 20페이지의 "문서 탭"
! 22페이지의 "설정 탭"
! 23페이지의 "관리 탭"
또한, 로그인 링크가 기본 탭의 오른쪽에 있습니다. 이 탭을 사용하면 시스템 관리자로 로그인
할 수 있습니다.
! 24페이지의 "로그인링크"
문서 탭은 기본 페이지로서 모든 사용자에게 제공됩니다. 폴더 & 문서 프레임, 메뉴 모음 및 콘텐츠 프레임으로 구성됩니다.
2
3
1
1) 문서 프레임
문서 프레임은 탐색기 스타일의 사용자 인터페이스입니다. 폴더 및 문서 프레임을 사용하
면 작업하려는 폴더 및 문서를 찾을 수 있습니다.
문서 프레임에서 다음 아이콘은 항목에 따라 표시됩니다.
•박스 아이콘
이 아이콘은 닫혀 있는 박스를 나타냅니다.
이 아이콘은 열려 있는 박스를 나타냅니다.
4
이 아이콘은 비밀번호로 보호되는 닫혀 있는 박스를 나타냅니다.
이 아이콘은 비밀번호로 보호되는 열려 있는 박스를 나타냅니다.
20이파일링 가이드 — 기본 탭
Page 22
•폴더 아이콘
이 아이콘은 닫혀 있는 폴더를 나타냅니다.
이 아이콘은 열려 있는 폴더를 나타냅니다.
•문서 아이콘
이 아이콘은 출력 작업에서 저장된 문서를 나타냅니다. 이 아이콘이 흰색
아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을 나타냅니다. 이 아이콘
이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 편집 모드 상태임을 나타냅니다.
이 아이콘은 스캔 작업에서 저장된 문서를 나타냅니다. 이 아이콘이 흰색
아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을 나타냅니다. 이 아이콘
이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 편집 모드 상태임을 나타냅니다.
이 아이콘은 복사 작업에서 저장된 문서를 나타냅니다. 이 아이콘이 흰색
아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을 나타냅니다. 이 아이콘
이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 편집 모드 상태임을 나타냅니다.
이 아이콘은 메일박스, 팩스 수신 중계 및 인터넷 팩스 수신 중계 기능을 사용
한 팩스 작업을 통해 저장된 문서를 나타냅니다. 이 아이콘이 흰색 아이콘으
로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을 나타냅니다. 이 아이콘이 청색
아이콘으로 표시되면 문서가 현재 편집 모드 상태임을 나타냅니다.
이 아이콘은 몇 개의 문서를 병합하여 생성된 문서를 나타냅니다. 이 아이콘
이 흰색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 보기 모드 상태임을 나타냅니다.
이 아이콘이 청색 아이콘으로 표시되면 문서가 현재 편집 모드 상태임을 나타
냅니다.
2) 메뉴 모음
메뉴 모음은파일, 편집, 보기 및 레이아웃과 같은 메뉴 탭 아래있습니다 이러한메뉴를 사용하면명령을보다 빨리실행할수있습니다.
SUPPLEMENT:•메뉴 모음항목에대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오.
! 153페이지의 "6. 메뉴기능(웹유틸리티)"
3) 도구 모음
도구 모음은 저장, 시험출력, 잘라내기, 복사, 붙여넣기, 처음, 이전, 다음 및 마지막 기본 탭
아래 있습니다. 이러한 메뉴를 사용하면 명령을 보다 빨리 실행할 수 있습니다.
문서를 저장하려면 이 아이콘을 클릭합니다. 이 기능은 문서를 편집 모드에서 표
시하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
테스트 출력을 수행하려면 이아이콘을 클릭합니다.
! 158페이지의 "시험출력"
선택한 문서또는페이지를 잘라내려면 이아이콘을 클릭합니다.
! 169페이지의 "잘라내기"
선택한 문서또는페이지를 복사하려면 이아이콘을 클릭합니다.
! 169페이지의 "복사"
복사된 항목을 붙여 넣으려면 이 아이콘을 클릭합니다.
! 169페이지의 "붙여넣기"
콘텐츠 프레임에 있는첫 번째 항목을 표시하려면 이아이콘을 클릭합니다.
! 172페이지의 "처음"
콘텐츠 프레임에서 이전에표시된 항목을표시하려면 이아이콘을 클릭합니다.
! 172페이지의 "이전"
이파일링 가이드 — 기본 탭21
Page 23
콘텐츠 프레임에 표시되는 항목바로 다음에이어지는항목을표시하려면 이아
이콘을 클릭합니다.
! 172페이지의 "다음"
콘텐츠 프레임의 마지막 항목을 표시하려면 이아이콘을 클릭합니다.
! 172페이지의 "마지막"
4) 콘텐츠 프레임
콘텐츠 프레임은작업 중인 문서 또는 페이지를 표시합니다. 또한 메뉴 모음아래에는 문서
제어 버튼도 있습니다. 이 버튼을 사용하면 문서 상태를 보기 모드와 편집 모드 간에 전환
할 수 있으며, 콘텐츠 프레임을 사용하면 문서를 출력 및 편집할 수 있습니다.
SUPPLEMENT:•문서 제어 버튼에 대한 자세한 내용은 다음 절을 참조하십시오.
! 64페이지의 "문서 제어 버튼"
설정 탭
설정 탭은 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 탭에서는 문서 보기와 화면에 표시되는 썸네
일 이미지의 수에 대한 기본값을 설정할 수 있습니다.
1
2
3
4
1) 문서보기설정
"썸네일" 또는 "리스트" 보기를 선택할 수 있습니다. 이 시스템은 보기메뉴에서 다른옵션
을 선택할 때까지 선택된 보기로 문서를 표시합니다. 기본값은 썸네일 보기입니다.
2) [숫자] 개의 썸네일 보기
드롭다운 리스트를 사용하여 화면에 표시되는 썸네일 이미지의 수(4, 8 또는 12)를 선택합
니다. 기본값은 8입니다.
3) [저장]
이 버튼을 클릭하면 새 설정이 적용됩니다.
4) [재설정]
이 버튼을 클릭하면 이전에 저장된 설정이 복원됩니다.
22이파일링 가이드 — 기본 탭
Page 24
관리 탭
시스템 관리자는 관리 탭을 사용하여 이파일링에서 데이터를 관리할 수 있습니다. 관리 탭은
시스템 관리자로 로그온한 경우에만 표시됩니다.
관리 탭에는 하위 탭이 있습니다.
! 23페이지의 "박스지우기 하위 탭"
SUPPLEMENT:•또한 관리자는 SyncThru Web Service 관리자 모드를 사용하여 이파일링 통지 옵션을 설
정할 수도
있습니다. 이파일링 통지 옵션 설정에 대한 자세한 내용은
조하십시오.
네트워크 관리자 가이드
박스지우기하위 탭
이 하위 탭을 사용하면 더 이상 필요하지 않거나 손상된 사용자 박스를 수동으로 삭제할 수 있
습니다. 이 기능을 사용하여 사용 가능한 하드 디스크 공간을 확보하십시오.
1
를참
2
3
1) 사용가능한 하드디스크 용량
이 부분에는 사용 가능한 하드 디스크 공간이 표시됩니다. 이 표를 살펴보면 하드 디스크에
저장된 데이터의 크기를 알 수 있습니다.
2) 박스 번호/박스명/사용된 용량
이 부분에는 모든 사용자 박스 리스트가 표시됩니다. 박스 번호 링크를 클릭하면 박스 속성
창이 열리고 박스의 세부 속성을 볼 수있습니다.
박스를 지우려면 각 박스 앞에 있는 확인란을 선택한 후 [예]를 클릭합니다.
3) [예]
이 버튼을 클릭하면선택한 박스가 삭제됩니다. 이 버튼을 클릭하기 전에 삭제할 사용자 박
스의 확인란을선택해야 합니다.
SUPPLEMENT:•공용 박스는 삭제할 수 없습니다.
•사용자 박스를지우는방법에 대한 자세한내용은다음절을참조하십시오.
! 131페이지의 "박스 데이터지우기"
이파일링 가이드 — 기본 탭23
Page 25
로그인 링크
기본 탭옆에 표시되는 "로그인" 링크를 사용하면 시스템 관리자로 로그인할 수 있습니다.
! 24페이지의 "관리자로그인페이지"
시스템 관리자로 로그인한 후표시되는 관리 탭에서 관리 기능을 수행할 수 있습니다.
! 23페이지의 "관리탭"
관리자 로그인 페이지
관리자로 로그인하려면 시스템 관리자 비밀번호를 입력해야 합니다.
1
2
3
1) 비밀번호
터치 패널디스플레이 및 SyncThru Web Service의 관리자 비밀번호와 동일한 시스템 관리
자 비밀번호를 입력합니다.
2) [로그인]
시스템 관리자로 로그인하려면 이 버튼을 클릭합니다.
3) [취소]
로그인을 취소하고 주 페이지로 돌아가려면 이 버튼을 클릭합니다.
24이파일링 가이드 — 기본 탭
Page 26
박스 및 폴더 생성 및 관리
이파일링 웹 유틸리티에서는 사용자가 문서 편집기/오거나이저에서 문서 파일을 저장 및 관리할
수 있습니다. 이 소프트웨어는 공용(공용) 박스와 사용자(사용자) 박스라 고 하는 두 개의 사전 정
의된 시스템 박스를 제공하며 사용자는 각박스 안에 하나의 폴더 수준을 만들 수 있습니다.
이파일링 웹 유틸리티에서는 사용자 비밀번호를 설정하여 각박스에 대한 액세스를 제한할 수
도 있습니다. 이 절에서는 박스 및 폴더를 만들고 관리하는 방법을 설명합니다.
! 25페이지의 "박스 및 폴더 만들기"
! 28페이지의 "박스 및 폴더 삭제"
! 32페이지의 "박스 및 폴더 이름 변경"
! 37페이지의 "박스 및 폴더 속성 표시"
박스 및폴더 만들기
이파일링 웹 유틸리티는 공용(공용)과 사용자(사용자)라는 두 가지 유형의 박스를 제공합니다.
•공용박스
모든 사용자는 기본 공용 박스(공용 박스)에 액세스하여 공용 문서 및 폴더를 생성, 편집, 이
동 및 삭제할 수 있습니다. 다른 사용자도 사용해야 할 문서의 경우에는 공용 박스에 저장합
니다.
•사용자 박스
각 사용자는고유의사용자 박스 또는 다른 특정구성원과 공유할 수 있는 사용자 박스를
만들 수 있습니다. 사용자 박스도 비밀번호로 보호할 수 있습니다. 그리고 나면 사용자는
기밀 문서(사용자 본인 소유 또는 다른 사용자 소유)를 저장, 표시, 편집 및 출력할 수 있습
니다. 비밀번호로 보호되는 사용자 박스에 액세스하려면, 사용자의 경우 박스의 비밀번호
를 입력해야 하며, 관리자의 경우에는 관리자 비밀번호를 사용하여 박스에 액세스할 수 있
습니다.
이파일링에 문서를 저장하기 전에 문서를 효율적으로 관리할 수 있도록 박스 및 폴더를 준비
하십시오.
! 25페이지의 "새 박스 만들기"
! 27페이지의 "새 폴더 만들기"
새박스 만들기
사용자는 최대 200개의 사용자 박스를 만들 수 있으 며 각 박스를 비밀번호로 보호할 수 있습니다.
SUPPLEMENT:•또한 터치 패널디스플레이에서도 사용자 박스를 만들 수 있습니다. 터치 패널디스플레
이에서 사용자 박스를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은
사용 설명서
를 참조하십시오.
사용자 박스 만들기
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리25
Page 27
2. 문서 프레임에 "이파일링"이 선택되었는지 확인하고, [파일] 메뉴를
클릭한 다음 [신규박스]를 선택합니다.
•신규박스 창이 나타납니다.
3. "박스번호" 드롭다운상자에서 박스번호를 선택하고 "박스명" 난에
박스명을 입력합니다.
•사용자는 "박스 번호" 드롭다운박스에서 기존박스번호를선택할 수없습
니다. 정의되지 않은 박스 번호 만 드롭다운 박스에 나타납니다.
•박스명에는 \ / < > " % & = ' ; : * ? | 및 # 문자를제외한모든 ASCII 문자를
사용할 수 있습니다. 이름 시작 또는 끝 부분에 공백이나 구두점을 사용하
지 마십시오. 박스명의 최대 크기는 32자입니다.
4. 박스를 비밀번호로 보호하려면 "박스비밀번호" 및 "비밀번호 확인"
난에 5자리 비밀번호를 입력합니다.
•부서 코드는 5자리 숫자여야합니다.
5. [예]을 클릭합니다.
•생성된 사용자 박스가 문서 프레임에 나타납니다.
26이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성및관리
Page 28
SUPPLEMENT:•사용자는 박스에서 문서가 보관되는 기간등각박스의 고급 속성과이메일 통지 기능을
구성할수있습니다.
! 37페이지의 "박스 속성수정"
새 폴더 만들기
각 박스마다최대 100개의 폴더를 만들 수 있습니다. 그러나, 각 박스 안에 하나의 폴더 수준만 만들수있습니다. 즉, 폴더에하위 폴더를만들수없습니다.
박스에 폴더 만들기
1. [문서] 탭을 클릭합니다.
•문서 탭 페이지가 표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 폴더를 만들려는 박스를 선택합니다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스비밀번호" 난에비밀번호를입력하고 [예]을클릭합니다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리27
Page 29
4. [파일] 메뉴에서 [새폴더새폴더]를 선택합니다.
•새 폴더창이 나타납니다.
5. "이름" 난에폴더 이름을 입력합니다.
•폴더 이름에는 \ / < > " % & = ' ; : * ? | 및 # 문자를 제외한 모든 ASCII 문자
를 사용할 수 있습니다. 이름 시작 또는 끝 부분에 공백이나 구두점을 사용
하지 마십시오. 폴더 이름의 최대 크기는 64자입니다.
6. [확인]을 클릭합니다.
•생성된 폴더가문서프레임의 선택 상자아래나타납니다.
박스 및 폴더 삭제
사용자는 사용자 박스 및 폴더를 삭제할 수 있습니다. 박스가 비밀번호로 보호된 경우 사용자
가 박스 및 폴더를 삭제하려면 비밀번호를 입력해야 합니다. 또한 공용 박스 자체가 아닌 공용
박스 내폴더도 삭제할 수있습니다.
또한 관리자는 관리자 비밀번호를 사용하여 모든 사용자 박스 및 폴더를 삭제할 수 있습니다.
! 28페이지의 "박스 삭제"
! 30페이지의 "폴더 삭제"
박스 삭제
사용자는 모든 박스의 사용자 박스 및 폴더를 삭제할 수 있습니다. 사용자 박스가 삭제되면 박
스에 들어 있는 모든 폴더 및 문서도 삭제됩니다.
28이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성및관리
Page 30
SUPPLEMENT:•또한 터치패널디스플레이에서도 사용자 박스를 삭제할 수 있습니다. 터치 패널 디스플
레이에서 사용자박스를 삭제하는 방법에대한자세한 내용은
오.
사용 설명서
을 참조하십시
사용자 박스 삭제
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 삭제할 사용자 박스를 선택합니다.
NOTE:•공용 박스는 삭제할 수 없습니다.
3. 비밀번호로 보호되는 사용자 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이
나타납니다. "박스비밀번호" 난에비밀번호를입력하고 [확인]을 클
릭합니다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리29
Page 31
4. [편집] 메뉴를클릭하고 [삭제]를 선택합니다.
•확인 메시지 대화 상자가 나타납니다.
5. [확인]을 클릭합니다.
•선택한 박스가 삭제됩니다.
폴더 삭제
사용자는 공용 박스 및 사용자 박스의폴더를 삭제할 수 있습니다. 폴더가 삭제되면 폴더의 모
든 문서도 삭제됩니다.
폴더삭제
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 삭제할 폴더가 들어 있는 박스를 선택합니다.
30이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성및관리
Page 32
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
•박스 내 모든 폴더 및문서가 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
SUPPLEMENT:•또한 박스비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4. 삭제할 폴더의 확인란을 선택합니다.
NOTE:•또한 사용자는 문서 프레임에서 폴더를 선택하고 나서 [편집] 메뉴를 클릭한 후 [삭제]를
선택하여 폴더를 삭제할 수도 있습니다. 이 경우, 콘텐츠 프레임에서문서가 선택되어 있
어서는 안 됩니다. 선택된 문서가 있으면 선택한 폴더 대신에 해당 문서가 삭제됩니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리31
Page 33
5. [편집] 메뉴를클릭하고 [삭제]를 선택합니다.
•확인 메시지 대화 상자가 나타납니다.
6. [확인]을 클릭합니다.
•선택한 폴더가 삭제됩니다.
박스 및 폴더 이름 변경
사용자는사용자 박스및 폴더의이름을 변경할수있습니다. 박스가 비밀번호로보호된경우
박스 및 폴더의 이름을 변경하려면 비밀번호를 입력해야 합니다. 사용자는 공용 박스 내 폴더
의 이름도 변경할 수 있지만 공용 박스의 이름은 변경할 수 없습니다.
또한 관리자는 관리자 비밀번호를 사용하여 보호된 모든 사용자 박스 및 폴더의 이름을 변경
할 수 있습니다.
! 32페이지의 "박스명 변경"
! 34페이지의 "폴더 이름 변경"
박스명 변경
사용자 박스의 이름을 변경할 수 있습니다.
NOTE:•박스명을 변경할 때 복합기의 전원을 끄지 마십시오. 시스템에서 새 이름을 저장하는 동
안 전원이 꺼지면 박스의 모든 폴더 및문서가 삭제됩니다.
SUPPLEMENT:•사용자는 터치 패널 디스플레이에서도 사용자 박스의 이름을변경할 수 있습니다. 터치
패널디스플레이에서 사용자박스의 이름을변경하는방법에대한 자세한내용은
를 참조하십시오.
명서
사용 설
32이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리
Page 34
사용자 박스명 변경
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 이름을 변경할 사용자 박스를 선택합니다.
NOTE:•공용 박스의 이름을변경할 수 없습니다.
3. 비밀번호로 보호되는 사용자 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이
나타납니다. "박스비밀번호" 난에비밀번호를입력하고 [확인]을 클
릭합니다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리33
Page 35
4. [파일] 메뉴에서 [이름바꾸기]를 선택합니다.
•박스명 바꾸기 창이 나타납니다.
NOTE:•콘텐츠 프레임에서 폴더 또는 문서가선택되지 않아야 합니다. 폴더 또는 문서가선택되
면선택한박스대신에해당폴더또는문서의이름이변경됩니다.
5. "이름" 난에서이름을편집하고 [확인]을클릭합니다.
•확인 대화 상자가 나타납니다.
6. [확인]을클릭합니다.
•선택한 박스의이름이 변경됩니다.
폴더 이름 변경
사용자는 공용 박스 및 사용자 박스 내 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다.
NOTE:•폴더 이름을 변경할 때 복합기의 전원을 끄지 마십시오. 시스템에서 새 이름을 저장하는
동안 전원이 꺼지면 폴더의 모든 문서가 삭제됩니다.
34이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성및관리
Page 36
폴더 이름 변경
1. [문서] 탭을 클릭합니다.
•문서 탭 페이지가 표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 이름을 변경할 폴더가 들어 있는 박스를 선택합니다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. 이경우, "박스비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을클
릭합니다.
•박스 내 모든 폴더 및문서가 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
SUPPLEMENT:•또한 박스비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4. 이름을 변경할 폴더의 확인란을 선택합니다.
이파일링가이드 — 박스및폴더생성및관리35
Page 37
NOTE:•몇 개의 폴더를 한번에 선택하지 마십시오. 한 번에 하나의 폴더이름만 변경할수 있습니다.
SUPPLEMENT:•또한 사용자는 문서 프레임에서폴더를 선택하고 나서 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [이름 바꾸
기]를 선택하여 폴더의이름을 변경할수도있습니다. 이경우, 콘텐츠 프레임에서문서가
선택되어 있어서는 안 됩니다. 문서가 선택된 경우에는 선택한 폴더 대신에해당 문서의 이름이 변경됩니다.
5. [파일] 메뉴에서 [이름 바꾸기]를 선택합니다.
•폴더명 바꾸기 창이나타납니다.
NOTE:•또한 사용자는 문서 프레임에서폴더를 선택하고 나서 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [이름 바꾸
기]를 선택하여 폴더의이름을 변경할수도있습니다. 이경우, 콘텐츠 프레임에서문서가
선택되어 있어서는 안 됩니다. 문서가 선택된 경우에는 선택한 폴더 대신에해당 문서의 이름이 변경됩니다.
6. "이름" 난에서이름을 편집하고 [확인]을 클릭합니다.
•확인 대화 상자가 나타납니다.
7. [확인]을클릭합니다.
•선택한 폴더의 이름이변경됩니다.
36이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성및관리
Page 38
박스 및폴더 속성 표시
사용자는 박스 비밀번호나 문서를 자동으로 삭제하는 유지 관리 기간과 같은 사용자 박스의
속성과 이메일 통지 설정을 표시 및 수정할 수 있습니다. 박스가 비밀번호로 보호된 경우 박스
속성을 수정하려면 비밀번호를 입력해야 합니다. 폴더 속성도 표시할 수 있습니다.
또한 관리자는 관리자 비밀번호를 사용하여 보호된 모든 사용자 박스 속성 및 공용 박스 속성
을 수정할 수 있습니다.
! 37페이지의 "박스 속성 수정"
! 40페이지의 "폴더 속성 표시"
박스 속성 수정
박스 속성을 표시 및 수정할 수 있습니다.
NOTE:•공용 박스속성을 수정하려면 먼저 시스템 관리자로 로그인해야 합니다.
•임의의 사용자가현재 액세스 중인 박스의비밀번호를수정할수없습니다.
박스 속성 표시 및 수정
1. [문서] 탭을 클릭합니다.
•문서 탭 페이지가 표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 속성을 표시 및 편집할 사용자 박스를 선택합니다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리37
Page 39
4. [파일] 메뉴에서 [속성]을 선택합니다.
•박스 속성창이 나타납니다. 박스 속성창에는 박스 속성이표시됩니다.
5. 박스 속성을 편집하려면 [속성 변경]을 클릭합니다.
•박스 속성변경 창이 표시됩니다.
38이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성및관리
Page 40
6. 박스 속성을 수정하려면 항목을 아래 설명된 대로 입력합니다.
박스 비밀번호 변경 — 박스 비밀번호를 편집하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 항목을
선택하는 경우 "이전 박스 비밀번호", "새 비밀번호” 및 "새 비밀번호 확인” 난에비밀번
호를 입력하십시오.
이전 박스 비밀번호 — 현재 박스 비밀번호를 입력합니다. 이 입력란은 "박스 비밀번호
변경” 확인란을 선택하는경우에만사용할수있습니다.
새 비밀번호 — 새 박스 비밀번호를입력합니다. 이입력란은 "박스 비밀번호 변경” 확
인란을 선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성 및 관리39
Page 41
박스 비밀번호 재입력 — 새박스 비밀번호를 다시 입력합니다. 이 입력란은 박스 비밀
번호 변경확인란을선택하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
문서를 자동으로 삭제합니다 — 이 박스에서 문서를 자동으로 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다. 이옵션을 선택하는 경우문서 저장 기간 난에 기간(일)을 입력하십시오.
문서 저장 기간 — 문서 보관 기간(일)을 입력합니다. 지정한 기간이 경과되면 문서가
삭제됩니다.
이메일을 수신합니다 — 문서를 자동으로 삭제하기 3일 전에 지정한 이메일 주소로 통
지 메시지를 보낼 수 있도록 이메일 통지 기능을 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. 이
옵션을 선택하는 경우이메일주소난에이메일주소를입력합니다.
이메일 주소 — 통지가 전송될 이메일 주소를 입력합니다.
SUPPLEMENT:•이전 비밀번호를 잊어버린 경우 이전 비밀번호대신에 "이전 박스비밀번호" 에 관리자 비
밀번호를 입력할 수 있습니다.
7. [저장]을 클릭합니다.
•박스 속성이 수정되고 박스 속성 창이 표시됩니다.
8. [확인]을 클릭하여 박스속성 창을 닫습니다.
폴더 속성 표시
사용자는 폴더 속성만 표시할수있습니다.
폴더 속성 표시
1. [문서] 탭을 클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
40이파일링 가이드 — 박스 및 폴더 생성및관리
Page 42
2. 문서 프레임에서 속성을 표시할 폴더가 들어 있는 박스를 선택합니다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
•박스 내 모든 폴더 및문서가 콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
SUPPLEMENT:•또한 박스비밀번호 대신에 관리자비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
4. 속성을 표시할 폴더의 확인란을 선택합니다.
이파일링가이드 — 박스및폴더생성및관리41
Page 43
NOTE:•몇 개의폴더를 한 번에 선택하지 마십시오. 한 번에 하나의 폴더 속성만 표시할 수 있습니다.
SUPPLEMENT:•또한 사용자는 문서 프레임에서 폴더를 선택하고 나서 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [속성]을
선택하여 폴더 속성을 표시할 수도 있습니다. 이경우, 콘텐츠 프레임에서 문서가 선택되
어 있어서는 안 됩니다. 문서가 선택된 경우 선택한 폴더 대신에 해당 문서의 속성이 표시
됩니다.
! 43페이지의 "제어판을사용하여스캔한 원고 저장"
! 43페이지의 "프린터 드라이버를 사용하여 문서 저장"
제어판을 사용하여 스캔한 원고 저장
복합기의 제어판을 사용하여 원본을 스캔하고 스캔한 문서를 이파일링에 저장할 수 있습니다.
또한, 이 복합기에서는 스캔한 문서를 이파일링에 저장할 수 있는 다중 에이전트 작업도 지원
합니다.
원고를 이파일링에 저장하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.
•스캔 후 이파일링 저장
•복사하여 이파일링에 저장
•메일박스를사용하여수신한 팩스를이파일링에저장(옵션으로제공되는 팩스 장치 필요)
•수신 팩스 중계 기능을 사용하여 수신한 팩스를 이파일링에 저장(옵션으로 제공되는 팩스
장치 필요)
•수신 인터넷 팩스 중계 기능을 사용하여 수신한 인터 넷 팩스를 이파일링에 저장
SCX-7545 Series 및 SCX-7300 시리즈:
"스캔 후 이파일링저장" 옵션은프린터키트및스캐너업그레이드키트를설치했거나프
린터/스캐너 키트를설치한경우에만사용할수있습니다.
NOTE:•"복사하여 이파일링에 저장” 방식으로 저장되는 문서는 이미지를 컴퓨터로 가져오기 보다
는 출력용으로 적합합니다. 이미지를 컴퓨터로 가져오기 위한 최상의 이미지 품질을 얻으
려면 "스캔 후 이파일링저장” 방식으로문서를저장하십시오.
SUPPLEMENT:•복사 및스캔한 문서를 이파일링에 저장하는 방법에 대한자세한 내용은
조하십시오.
사용 설명서
를 참
•수신한 팩스를 이파일링에 저장하기 위해 메일박스를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용
사용 설명서
은
•수신 팩스 중계 및 수신 인터넷 팩스 중계를 등록하는 방법에 대한 자세한 내용은
관리자 가이드
크
를 참조하십시오.
네트워
를 참조하십시오.
프린터 드라이버를 사용하여 문서 저장
Windows 운영 체제에서 실행되는 응용 프로그램의 경우, 프린터 드라이버를 사용하여 문서를
출력 작업으로서 이파일링으로 전송할 수 있습니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리43
Page 45
출력 작업을공용박스 또는사용자박스에 저장할 수 있습니다. 공용 박스는 모든 사용자가 공
유하므로, 모든 사용자가 이 박스에 저장된 작업을 볼 수 있습니다. 사용자 박스는 개인용으로
사용할 수 있으며 비밀번호로 보호할 수 있습니다.
NOTE:•프린터 드라이버를 사용하여 문서를 이파일링에 저장하는 경우 출력 이미지(컴퓨터의 원
본이미지아님)가이파일링에저장됩니다.
SUPPLEMENT:•프린터 드라이버에 대한 자세한 내 용은
SCX-7545 Series 및 SCX-7300 시리즈:
프린터 드라이버를 사용한 문서 저장은 프린터 키트 또는 프린터 및 스캐너 키트가 설치된
경우에만 사용할 수 있습니다.
프린팅 가이드
를 참조하십시오.
출력 작업을공용박스에저장
1. 박스에 저장할 문서를 엽니다.
2. 응용 프로그램의 [파일] 메뉴를클릭한후 [인쇄]를선택합니다.
•인쇄 대화 상자가 나타납니다.
3. 사용할 장비의 프린터 드라이버를 선택한 후 [등록정보]를 클릭합니다
.
•프린터등록정보대화상자가나타납니다.
SUPPLEMENT:•프린터 드라이버의 등록정보 대화 상자를 표시하는 절차는 사용 중인 응용 프로그램에 따
라 다를 수 있습니다. 프린터 등록정보 대화 상자 표시 방법에 대한 설명은 응용 프로그램
설명서를 참조하십시오.
4. 출력작업 탭을 표시하고 "이파일링저장"을선택합니다.
5. 출력 작업을 공용 박스로 보내려면 "공용박스"를선택합니다.
6. 작업을출력하고 나서 박스에 저장하려면 "출력" 확인란을 선택합니다.
44이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
Page 46
7. 그 밖의 필요한 출력 옵션을 설정한 후 [확인]을클릭합니다.
8. 출력 작업을 전송하려면 [출력]을클릭합니다.
•출력 작업이 공용 박스에 저장됩니다.
출력 작업을사용자박스에 저장
1. 박스에 저장할 문서를 엽니다.
2. 응용 프로그램의 [파일] 메뉴를클릭한후 [인쇄]를선택합니다.
•인쇄 대화 상자가 나타납니다.
3. 사용할 장비의 프린터 드라이버를 선택한 후 [등록정보]를 클릭합니다
.
•프린터등록정보대화상자가나타납니다.
SUPPLEMENT:•프린터 드라이버의 등록정보 대화 상자를 표시하는 절차는 사용 중인 응용 프로그램에 따
라 다를 수 있습니다. 프린터 등록정보 대화 상자 표시 방법에 대한 설명은 응용 프로그램
설명서를 참조하십시오.
4. 출력작업 탭을 표시하고 "이파일링저장"을선택합니다.
5. 저장할 사용자 박스 번호를 선택합니다.
NOTE:•구성 탭에서 SNMP 통신 허용을 사용할 수 있도록 설정한 경우 설정된 사용자 박스만 드
롭다운 상자에 표시됩니다.
6. "비밀번호" 난에사용자박스의비밀번호를입력합니다.
7. 작업을출력하고 나서 박스에 저장하려면 "출력" 확인란을 선택합니다.
8. 그 밖의 필요한 출력 옵션을 설정한 후 [확인]을클릭합니다.
9. 출력 작업을 전송하려면 [출력]을클릭합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리45
Page 47
문서 표시
•출력 작업이지정한사용자박스에 저장됩니다.
문서 이미지 파일을 두 가지 방법으로 표시할 수 있습니다. 문서 보기 옵션은 다음과 같습니다.
•썸네일 보기는선택한 박스나폴더에서몇 개의 파일 또는 선택한 문서의몇 페이지를 표시
합니다. 기본적으로는 이 보기로 표시됩니다. 이 보기는 문서 및 파일을 관리하려는 경우에
사용하십시오.
! 46페이지의 "썸네일 보기사용"
•리스트 보기는 파일 이름과 속성을 표형태로표시합니다. 이 보기는 파일 수가 많은박스
및 폴더를 관리하려는 경우에 사용하십시오.
! 46페이지의 "리스트보기사용"
썸네일 보기사용
이 보기는 기본 보기로서 다른 보기를 선택하지 않을 경우 이 보기로 표시됩니다. 이 보기는 각
파일이나 폴더(왼쪽 프레임에서 박스나 폴더를 강조 표시한 경우) 또는 각페이지(왼쪽 프레임
에서 문서를 강조 표시한 경우)의 작은 이미지를 파일 이름이나 페이지 번호 및 확인란과 함께 표시합니다. 이동, 복사, 삭제 또는출력할 파일이나페이지를 선택하려면 해당확인란을 클릭
합니다.
썸네일 보기로돌아가려면 [보기] 메뉴로 이동하여 [썸네일]을선택합니다.
리스트 보기 사용
이 보기는 박스, 폴더 또는 파일 이름을 속성 및 확인란과 함께 리스트 형태로 표시합니다.
파일 수가 많은 폴더 및 박스를 관리하려면 썸네일 보기보다는 리스트 보기가 더편리할 수도
있습니다. 이동, 복사, 삭제 또는 출력할 하나 이상의 파일을 선택하려면 해당 확인란을클릭합
니다.
46이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
Page 48
문서 이름 변경
리스트 보기로 파일을 표시하려면 [보기] 메뉴로 이동하여 [리스트]를 선택합니다.
문서의 이름을 변경할 수 있습니다.
NOTE:•문서 이름을 변경할 때 복합기의 전원을 끄지 마십시오. 시스템에서 새 이름을 저장하는
동안 전원이 꺼지면 문서가 삭제됩니다.
문서 이름 변경
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 이름을 변경할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택
합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리47
Page 49
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
4. 이름을 변경할 문서의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [이름바꾸
기]를 선택합니다.
•문서명 바꾸기창이열립니다.
NOTE:•또한 사용자는 문서 프레임에서 문서를 선택하고 나서 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [이름 바꾸
기]를 선택하여문서의이름을 변경할수도있습니다. 이경우, 콘텐츠 프레임에서 페이지
확인란에 선택 표시를 했어도, 이파일링은 문서 프레임에 선택되어있는문서의이름을
변경합니다.
5. "이름" 난에문서이름을입력하고 [확인]을 클릭합니다.
•"이름" 난에는최대 64자까지입력할수있습니다.
•확인 대화 상자가 나타납니다.
48이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
Page 50
문서 삭제
6. [확인]을 클릭합니다.
•문서의 이름이 변경됩니다.
박스나 폴더에서 몇 개의문서를동시에 삭제할 수 있습니다.
문서삭제
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 삭제할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리49
Page 51
4. 삭제할 문서의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [삭제]를 선택합니
다.
•확인 대화상자가나타납니다.
NOTE:•또한 사용자는 문서 프레임에서 문서를 선택하고 나서 [편집] 메뉴를 클릭한 후 [삭제]를
선택하여 문서를삭제할수도있습니다. 이경우, 콘텐츠 프레임에 어떠한페이지도선택
되어 있어서는 안 됩니다. 페이지가 선택된 경우, 보기 모드에서는 페이지를 삭제할 수
없기 때문에 경고 메시지가표시됩니다.
문서 출력
5. [확인]을 클릭합니다.
•문서가 삭제됩니다.
이파일링 웹 유틸리티 리포지토리에서는 박스 및 폴더의 문서 및 이미지를 출력할 수 있습니
다. 이 절에서는 웹브라우저를 사용하여 전체 문서를 출력하는 방법을 설명합니다.
! 50페이지의 "전체 문서 출력"
! 54페이지의 "시험 출력 선택"
전체 문서 출력
전체 문서를 출력할 수 있습니다.
문서 출력
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
50이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
Page 52
2. 문서 프레임에서 출력할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
4. 출력할 문서의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [문서출력]을 선택
합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리51
Page 53
NOTE:•또한 문서 프레임에서 문서를 선택한 후 [파일] 메뉴에서 [문서출력]을 선택하여 문서를 출
력할 수도 있습니다. 그러나, 콘텐츠 프레임에 표시된 페이지의 확인란을선택해도 개별
페이지를 출력할 수없습니다.
•출력속성 창이 나타납니다.
5. 아래 설명된 대로 출력 옵션을 설정합니다.
양면 — 문서를 용지의 양면에 출력할지 여부를 선택합니다. 양면에 출력하려는
경우, 페이지를 좌우로 넘길 수 있도록 페이지의 세로면을 따라서 바인딩하기 위해
동일한 방향에서 출력하려면 "좌우"를 선택합니다. 또는 페이지를 상하로 넘길 수 있도
록 용지의 가로면을 따라서 바인딩하기 위해 수직 역방향으로 출력하려면 "상하"를 선택합니다.
복사매수 — 출력 매수를 입력합니다. 1 ~ 999의 정수를 설정할 수 있습니다.
분류복사 — 각 사본마다 문서를 페이지 순으로 정렬하여 출력하려면 이 옵션을 선택
합니다. 이 옵션은 "복사매수" 난에서 두 부 이상의 사본을 입력하는 경우에만 사용할
수 있습니다.
그룹복사 — 매수만큼 각 페이지별로 출력하려면 이 옵션을선택합니다. 이 옵션은 복
사매수 난에서 두 부 이상의 사본을 입력하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
교차복사 — 각 사본의 출력 방향이 변경됨에 따라 문서를 출력하려면 이옵션을 선택
합니다. 이 옵션은 복사매수 난에서 두 부 이상의 사본을 입력하는 경우에만 사용할 수
있습니다.
용지종류 — 원하는 용지 유형을 선택합니다.
부서코드 — 필요할 경우 5자리 코드를 입력합니다. 부서 코드를 이 복합기에서 사용할
수 있는 경우 문서를 출력하려면 부서 코드를 입력해야 합니다.
52이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
Page 54
용지카세트 — 급지 소스를 선택합니다. 출력 크기와 관련된 용지 소스를 선택하십시오.
수신처 — 문서가 출력될 트레이를 선택합니다.
스테이플 — 문서에 스테이플링할지 여부를 선택합니다. 문서에 스테이플링하려면 문
서의 스테이플링 방법을 선택합니다.
홀펀치 — 문서에 구멍을 뚫을지 여부를 선택합니다. 문서에 구멍을 뚫으려면
문서의 홀펀치 방법을 선택합니다.
페이지 번호 - 위치 — 페이지번호를 페이지에 출력할지여부를 선택합니다.
페이지 번호를 출력하려면 페이지번호를 출력할위치를 선택합니다.
페이지 번호 - 시작 페이지 — 문서의 첫 페이지에적용할시작번호를입력합니다.
시간스템프 - 위치 — 출력 시간을 각 페이지에 출력할지 여부를 선택합니다. 시간 스템
프를 출력하려는 경우 시간 스템프를 출력할 위치를 선택합니다.
이미지 이동 - 위치 — 출력된 이미지를 이동시킬지 여부를 선택합니다. 출력된 이미지
를 옮기려면 옮길 방향을 선택합니다.
이동여백 - 앞면 — 출력된 이미지를 옮길 측면에 추가할 여백너비를선택합니다.
이동여백 - 뒷면 — 출력된 이미지를 옮길 반대면에 추가할 여백 너비를 선택합니다.표지/간지삽입 - 앞표지 사용 — 이옵션은용지카세트옵션과는다른 트레이에서급지
되는 용지에 표지를 삽입하거나 출력할 수 있도록 하는 앞표지 출력 기능을 설정합니
다. 앞표지 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고표지 용지가 급지될 위치와
사용할 출력 스타일을 선택합니다.
표지/간지삽입 - 뒷표지 사용 — 이옵션은용지카세트옵션과는다른 트레이에서급지
되는 용지에 표지를 삽입하거나 출력할 수 있도록 하는 뒷면커버출력 기능을 설정합
니다. 뒷표지 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을선택하고 표지 용지가 급지될 위치
와 사용할 출력 스타일을 선택합니다.
표지/간지삽입 - 페이지 삽입 — 이옵션은페이지사이에용지를삽입할수있도록하
거나 용지카세트 옵션과는 다른 트레이에서 급지되는 용지에 특정 페이지를 출력할 수
있도록 하는 용지 삽입출력 기능을 설정합니다. 이 옵션은 단원 사이에 빈 용지를 삽입
하려는 경우 또는 단원커버페이지를 다른 용지에 출력하려는 경우에 유용합니다. 용
지 삽입 출력 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택하고 삽입 용지를 급지할 위치와 사
용할 출력 스타일을 선택합니다. 그리고 나서, 삽입할 페이지 번호를 입력한 후 다수의
페이지를 지정하는 경우에는 페이지 난에서 각 번호를 쉼표로 구분합니다.
표지/간지삽입 - 페이지 끼워넣기 — 이 옵션은 출력 작업의 모든 페이지 사이에 다른
유형의 용지(또는 다른 소스의 용지)를 삽입하려는 경우에 유용한 용지 삽입 기능을 설
정합니다. 예를 들어, 이 옵션을 사용하면 오버헤드 투명 용지 사이에 빈색지를 삽입할
수 있습니다. 용지 삽입 기능을 사용하려면 이 확인란을 선택한 다음 급지 위치를 선택
합니다. 또한, 삽입되는 용지에 이전 페이지 이미지를 출력하려면 "복사" 확인란을 선택합니다.
용지종류 (삽입) — "앞표지 사용, "뒷표지 사용”, "페이지 삽입" 또는 "페이지 끼워넣기"
용지 소스 옵션에 대해 "수동 급지대"를 선택하는 경우 수동 급지대에서 급지된 용지의
용지 유형을 선택합니다.
6. [출력]을 클릭합니다.
•문서가 출력되고출력 결과 창이표시됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리53
Page 55
SUPPLEMENT:•출력하지 않고 출력속성 창을 닫으려면 [취소]를 클릭합니다.
•출력속성 기본설정을복원하려면 [재설정]을클릭합니다.
7. 문서 탭 페이지로 돌아가려면 [닫기]를 클릭합니다.
시험 출력 선택
시험 출력 기능을 사용하면 기본 출력 속성 설정을 사용하여 문서 사본을 간단히 출력할 수
있습니다.
시험 출력 기능을 사용하여 문서 출력
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 출력할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
54이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
Page 56
4. 출력할 문서의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [시험출력]을 선택
합니다.
NOTE:•또한 문서 프레임에서 문서를 선택한 후 [파일] 메뉴에서 [시험출력]을 선택하여 테스트 출
력을 수행할 수도 있습니다. 그러나, 콘텐츠 프레임에 표시된 페이지의확인란을선택해
도 개별 페이지를 출력할 수 없습니다.
•시험출력 속성 창이 나타납니다.
5. 문서의 모든 페이지를 출력할지 아니면 지정한 페이지만 출력할지 선
택합니다.
모든페이지 — 문서의모든페이지를출력하려면 이옵션을 선택합니다.
[첫페이지번호] - [마지막페이지번호] 페이지 — 출력할 페이지를지정하려면 이 옵
션을 선택합니다. 이옵션을선택하는경우각난에 출력할 첫페이지와 마지막페이지
의 번호를 입력하십시오.
부서코드 — 5자리 부서 코드를 입력합니다. 이 항목은 복합기에서 부서 코드를 사용할
수 경우에만 입력해야 합니다.
6. [출력]을 클릭합니다.
•문서의 사본 한 부가 출력되고 출력결과창이표시됩니다.
SUPPLEMENT:•출력하지 않고 시험출력 속성 창을 닫으려면 [취소]를 클릭합니다.
7. 문서 탭 페이지로 돌아가려면 [닫기]를 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리55
Page 57
문서 압축
이파일링 웹 유틸리티에서는 이파일링에 저장된 문서를 압축하여 압축한 파일을 컴퓨터로 다
운로드할 수 있습니다. 이 압축 파일은 이 복합기나 다른 CLX-7450 시리즈, SCX-7545 시리즈
또는 SCX-7300 시리즈의 이파일링으로 나중에 업로드하는 데 사용됩니다.
! 56페이지의 "압축한문서다운로드"
! 59페이지의 "압축된문서업로드"
압축한문서다운로드
박스의문서를 압축한 후 컴퓨터로다운로드할수 있습니다. 이 기능을 사용하면 이파일링에 문
서의 백업 파일을 만들 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 다른 CLX-7450 시리즈, SCX-7545
시리즈 또는 SCX-7300 시리즈의 이파일링으로 문서를 업로드할 수도 있습니다.
NOTE:•압축된 파일에는 압축되도록 지정한 모든 문서가 포함되지만, 클라이언트 컴퓨터에서는
문서를 열 수 없습니다.
•동일한 폴더 및박스에 문서가 들어 있는압축 파일을 만들수 있습니다.
•2GB 이상의데이터를포함하는압축파일을만들수없습니다.
•[X] 버튼을 클릭하여기본 창과 하위 창을 닫지 마십시오. 창을 닫았으면 압축된문서를다
운로드할수없게됩니다. [X] 버튼을 클릭하여 창을 닫은경우복합기의전원을 껐다가 켜
십시오.
SUPPLEMENT:•압축된 파일을 이파일링으로 업로드하려면 다음 절을 참조하십시오.
! 59페이지의 "압축된 문서업로드"
압축된 문서 다운로드
다음 절차에서는 Microsoft Internet Explorer를 사용하여 압축된 문서를 다운로드하는 방법의
예를 설명합니다.
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 압축할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
56이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
Page 58
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
4. 압축할 문서의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [문서 저장]을 선택
합니다.
•확인 대화상자가나타납니다.
NOTE:•또한 사용자는 문서 프레임에서 문서를 선택하고 나서 [파일] 메뉴를 클릭한 후 [문서 저장]
을 선택하여문서를 압축할수도있습니다. 그러나, 콘텐츠 프레임에 표시된 페이지의 확인
란을 선택해도개별 페이지를 압축할수는없습니다.
5. [확인]을 클릭하여압축을 시작합니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리57
Page 59
6. 문서 저장 창이 나타납니다. 압축 프로세스 중에 [취소]를 클릭하여압
축을 종료할 수도 있습니다.
•압축이 완료되면 "문서가성공적으로저장되었습니다" 가표시됩니 다.
7. 압축된 파일을 다운로드할 파일 이름 링크를 클릭합니다.
•파일 다운로드 대화 상자가 나타납니다.
8. [저장]을 클릭합니다.
•다른 이름으로저장대화상자가나타납니다.
58이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
Page 60
9. 압축된 파일을 저장할 폴더를 지정한 후 [저장]을클릭합니다.
•파일 다운로드가시작됩니다.
압축된 문서 업로드
복합기에서 다운로드한 압축 파일이 있는 경우 이 파일을 이파일링으로 업로드할 수 있습니다. 압
축된 파일을 업로드하는 경우 파일의 압축이 자동으로 풀려서 문서가 지정 한 박스에 생성됩니다.
NOTE:•박스에 있는 폴더로는 업로드할 수 없습니다. 압축이 풀린 문서는 박스에 직접 추가됩니다.
•동일한 이름의 문서가 박스에 이미 존재하는 경우에는 압축이 풀린 문서의 원래 이름에 3
자리 번호를 추가함으로써 변경된 이름으로 저장됩니다.
•[X] 버튼을 클릭하여 기본 창과 자식창을 닫지 마십시오. 창을 닫았으면 압축된 문서를 업
로드할 수 없게 됩니다. [X] 버튼을 클릭하여 창을닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가켜십
시오.
SUPPLEMENT:•이파일링에서 압축된 문서를 다운로드하려면 다음 절을 참조하십시오.
! 56페이지의 "압축한 문서다운로드"
압축된문서 업로드
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 문서를 업로드할 문서 프레임에 있는 박스를 선택합
니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리59
Page 61
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4. [파일] 메뉴에서 [문서 업로드]를 선택합니다.
•문서 업로드 창이 나타납니다.
5. [브라우저]를 클릭합니다.
•파일 선택대화 상자가 나타납니다.
60이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
Page 62
6. 업로드할 압축 파일을 선택한 후 [열기]를클릭합니다.
•그러면 문서 업로드 창으로돌아가고선택한파일의폴더 경로가 錄저장
파일 난에표시됩니다.
7. [확인]을 클릭합니다.
•확인 대화상자가나타납니다.
8. [확인]을 클릭하여 업로드를 시작합니다.
NOTE:•압축되지 않은 파일을 선택하는 경우 오류 메시지 "파일 형식이 맞지 않습니다" 가 표시됩
니다. 이 메시지가 표시되면 올바른 압축파일을 선택한 후 다시 시도하십시오.
9. 문서 업로드 창에 업로드 프로세스가 표시됩니다.
업로드 프로세스 중에 [취소]를 클릭하여 업로드를 종료할 수도
있습니다.
이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리61
Page 63
•업로드가 완료되면 "문서가 성공적으로 저장되었습니다" 가 표시됩니다 .
10. [닫기]를클릭합니다.
•문서 업로드창으로 돌아갑니다.
11. [취소]를클릭하여창을닫습니다.
•문서가 선택한박스에추가됩니다.
62이파일링 가이드 — 문서 저장 및 관리
Page 64
3. 문서 편집 방법
이파일링 가이드 — 3. 문서 편집 방법63
Page 65
문서 제어 버튼
이파일링 웹 유틸리티를 사용하면 출력하기 전에 저장된 문서를 변경할 수 있습니다.
이파일링 웹 유틸리티에는 세 개의 문서 제어 버튼([편집], [저장], [취소])이 제공됩니다.
이 버튼은 문서 프레임에서 문서를 선택할 때 콘텐츠 프레임 상단에 표시됩니다. 표시되는 버
튼은 문서상태에 따라다릅니다.
•[편집] 버튼 — 문서를편집하려면이버튼을클릭합니다. 이버튼은문서상태가
"보기" 로나타나는보기모드에서만표시됩니다. [편집]을클릭하는경우문서상태가 "편
집중" 이 되며 [편집] 버튼대신에 [저장] 버튼과 [취소] 버튼이 나타나고문서를편집할 수
있습니다. 문서 상태가 "사용 중" 으로 나타날 때 이 버튼을 클릭하면 편집 모드로 들어갈
수 없으며 "문서가 사용중입니다. 나중에 다시 시도하세요." 메시지가 표시됩니다.
•[저장] 버튼 — 편집한 문서를저장하려면이 버튼을 클릭합니다. 이 버튼은문서상태가 "
편집 중"으로 나타나는 편집 모드에서만 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 문서가 저장되고 보기모드로 돌아갑니다.
•[취소] 버튼 — 문서를저장하지않고보기모드로 돌아가려면이 버튼을 클릭합니다. 이 버
튼은 문서 상태가 "편집 중"으로나타나는 편집 모드에서만 표시됩니다.
문서상태는이러한 버튼 왼쪽에 표시됩니다. 문서상태는다음상태를나타냅니다.
•사용중 — 다른 사용자가 문서를 현재 편집하고 있음을 나타냅니다.
•보기— 문서가현재보기모드에 있으며 문서 안에서 페이지를 볼 수만있고수정하거나 저
장할 수 없음을 나타냅니다.
•편집중 — 문서가 현재 편집 모드에서 있으며 문서를 편집할 수 있음을 나타냅니다.
64이파일링 가이드 — 문서 제어 버튼
Page 66
문서 페이지 작업
이파일링 웹 유틸리티를 사용하면 문서 페이지를 복사, 이동, 삭제 및 삽입할 수 있으며 문서에
서 페이지의 순서를 변경할 수 있습니다.
! 65페이지의 "문서 및 페이지속성 표시"
! 66페이지의 "하나의 문서에서다른 문서로 페이지복사"
! 71페이지의 "문서의 페이지를 박스나 폴더에서복사"
! 75페이지의 "문서에서 페이지 삭제"
! 78페이지의 "문서에 빈 페이지 삽입"
! 82페이지의 "문서 안에서 페이지이동"
문서 및 페이지 속성 표시
문서 또는 페이지의 세부 정보가 포함되어 있는 문서 속성 및 페이지 속성 창을 표시할 수 있습
니다. 문서 속성 창을 표시하려면 문서의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [속성]을 선택합
니다. 페이지 속성 창을 표시하려면 페이지의 확인란을 선택하고 [파일] 메뉴에서 [속성]을 선택합니다.
문서 속성 창에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.
•문서가 저장되는 위치
•총 페이지 번호
•문서 크기
•작성 날짜및시간
•마지막 수정 날짜 및시간
•마지막 액세스 날짜 및시간
페이지속성 창에는 다음 정보가 포함되어 있습니다.
•페이지 저장방식을나타내는 페이지 형식
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업65
Page 67
•페이지 해상도(dpi)
•페이지 이미지 크기(픽셀)
•페이지 용지 크기
•페이지 크기
하나의 문서에서 다른 문서로 페이지 복사
문서에서 하나 이상의 페이지를 복사하여 다른 문서에 삽입할 수 있습니다. 페이지를 복사할
문서가 들어 있는 폴더에 대해 "쓰기 액세스"가 있어야 합니다.
NOTE:•CLX-7450 시리즈의 경우, 복사 작업을 통해 저장되는 문서의 페이지는 스캔 작업이나 출
력 작업을 통해 저장되는 문서로 복사할 수 없습니다.
페이지를다른문서에 병합
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 복사할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
66이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
Page 68
4. 문서 프레임에서 복사할 문서를 선택합니다.
•문서의 페이지는콘텐츠프레임에 표시됩니다.
5. 페이지를 복사하지 않고 잘라내려는 경우 [편집]을 클릭하여편집 모
드로 들어갑니다.
•콘텐츠 프레임에페이지가편집모드로표시됩니다.
SUPPLEMENT:•문서에서 페이지를잘라내려면편집 모드 로들어가야 합니다. 문서에서 페이지를 복사하
려는 경우에는 편집 모드로들어갈 필요가없습니다.
NOTE:•문서 상태가 "편집중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
6. 복사할 페이지의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [복사] 또는 [잘
라내기]를 선택합니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업67
Page 69
7. 문서에서페이지를 잘라내는 경우 [저장]을 클릭하여 문서를 저장합니다.
•문서 저장 창이나타납니다.
8. "문서명" 난에 문서 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
•문서 이름을 변경하는 경우 문서가 새문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변
경하지 않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•콘텐츠 프레임에페이지가보기모드로표시됩니다.
NOTE:•[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을닫지마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을닫은경우복합기의전원을껐다가켜십시오.
68이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
Page 70
9. 문서 프레임에서 복사한 페이지를 삽입할 문서가 들어 있는 박스나 폴
더를 선택합니다.
10. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
11. 문서 프레임에서 복사한 페이지를 삽입할 문서를 선택합니다.
•문서의 페이지는콘텐츠 프레임에 표시됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업69
Page 71
12. [편집]을 클릭하여편집 모드로 들어갑니다.
•콘텐츠 프레임에페이지가편집모드로표시됩니다.
NOTE:•문서 상태가 "편집중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
13. 복사한 페이지를 삽입할 페이지 사이 공간을 클릭합니다.
•화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로 이동됩니다.
14. [편집] 메뉴를클릭한후 [붙여넣기]를선택합니다.
•복사한 페이지가페이지사이에삽입됩니다.
70이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
Page 72
15. [저장]을클릭합니다.
•문서 저장창이 나타납니다.
16. "문서명" 난에문서이름을입력하고 [저장]을클릭합니다.
•문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변경하지
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•문서가 저장되고보기 모드로 돌아갑니다.
NOTE:•[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을닫지마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을닫은경우복합기의전원을껐다가켜십시오.
문서의 페이지를 박스나 폴더에서 복사
문서에서 하나 이상의 페이지를 복사하여 다른박스나폴더에삽입할 수 있습니다.
페이지복사 및새문서 작성
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업71
Page 73
2. 문서 프레임에서 복사할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4. 문서 프레임에서 복사할 문서를 선택합니다.
•문서의 페이지는콘텐츠프레임에 표시됩니다.
5. 페이지를 복사하지 않고 잘라내려는 경우 [편집]을 클릭하여편집 모
드로 들어갑니다.
•콘텐츠 프레임에페이지가편집모드로표시됩니다.
72이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
Page 74
SUPPLEMENT:•문서에서 페이지를잘라내려면편집 모드 로들어가야 합니다. 문서에서 페이지를 복사하
려는 경우에는 편집 모드로들어가지않아도됩니다.
NOTE:•문서 상태가 "편집중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
6. 복사할 페이지의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [복사] 또는 [잘
라내기]를 선택합니다.
7. 문서에서 페이지를 잘라내는 경우 [저장]을 클릭하여 문서를 저장합니
다.
•문서 저장 창이나타납니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업73
Page 75
8. "문서명" 난에 문서 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
•문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변경하지
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•콘텐츠 프레임에페이지가보기모드로표시됩니다.
NOTE:•[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을닫지마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을닫은경우복합기의전원을껐다가켜십시오.
9. 문서 프레임에서 복사한 페이지를 삽입할 박스나 폴더를 선택합니다.
10. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
74이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
Page 76
SUPPLEMENT:•또한 박스비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
11. [편집] 메뉴를클릭한후 [붙여넣기]를선택합니다.
•복사한 페이지가 들어 있는 문서가 선택한박스나 폴더에 생성됩니다.
문서에서 페이지 삭제
문서에서 페이지를삭제할 수 있습니다.
문서에서 페이지 삭제
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 페이지를 삭제할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선
택합니다.
이파일링가이드 — 문서 페이지작업75
Page 77
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4. 문서 프레임에서 페이지를 삭제할 문서를 선택합니다.
•문서의 페이지는콘텐츠프레임에 표시됩니다.
5. [편집]을클릭하여편집모드로들어갑니다.
•콘텐츠 프레임에페이지가편집모드로표시됩니다.
NOTE:•문서 상태가 "편집중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
76이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
Page 78
6. 삭제할 페이지의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [삭제]를 선택합
니다.
•확인 대화상자가나타납니다.
7. [확인]을 클릭합니다.
•선택한 페이지가삭제됩니다.
8. [저장]을 클릭하여 문서를 저장합니다.
•문서 저장 창이나타납니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업77
Page 79
9. "문서명" 난에 문서 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
•문서 이름을변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서이름을변경하지
•콘텐츠 프레임에페이지가보기모드로표시됩니다.
NOTE:•[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을 닫지마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을 닫은 경우 복합기의 전원을 껐다가 켜십시오.
문서에 빈페이지 삽입
기본적으로 문서에 삽입된빈페이지는 삽입 지점으로 선택된페이지와 동일한 크기입니다.
빈페이지에 다른크기를 선택할 수도있습니다.
문서에 빈 페이지 삽입
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
2. 문서 프레임에서 빈 페이지를 삽입할 문서가 들어 있는 박스나
폴더를 선택합니다.
78이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
Page 80
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4. 문서 프레임에서 빈 페이지를 삽입할 문서를 선택합니다.
•문서의 페이지는콘텐츠프레임에 표시됩니다.
5. [편집]을클릭하여편집모드로들어갑니다.
•콘텐츠 프레임에페이지가편집모드로표시됩니다.
NOTE:•문서 상태가 "편집중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업79
Page 81
6. 빈 페이지를 삽입할 페이지 사이 공간을 클릭합니다.
•화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로 이동됩니다.
7. [레이아웃] 메뉴를클릭한후 [빈용지삽입]을선택합니다.
•빈 용지삽입 창이 나타납니다.
80이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
Page 82
8. 삽입되는 빈 페이지의 용지 크기 및 방향을 선택하고 [확인]을 클릭합
니다.
•빈 페이지가 페이지 사이에 삽입됩니다.
9. [저장]을 클릭합니다.
•문서 저장 창이나타납니다.
10. "문서명" 난에 문서 이름을 입력하고 [저장]을 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업81
Page 83
•문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변경하지
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•문서가 저장되고보기 모드로 돌아갑니다.
NOTE:•[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을닫지마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을닫은경우복합기의전원을껐다가켜십시오.
문서 안에서페이지 이동
문서 내페이지를 옮겨서 페이지 순서를 정렬할 수 있습니다.
문서 안에서 페이지 이동
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 페이지를 정렬할 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선
택합니다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
82이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
Page 84
4. 문서 프레임에서 페이지를 정렬할 문서를 선택합니다.
•문서의 페이지는콘텐츠프레임에 표시됩니다.
5. [편집]을클릭하여편집모드로들어갑니다.
•콘텐츠 프레임에페이지가편집모드로표시됩니다.
NOTE:•문서 상태가 "편집중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
6. 페이지 간에 옮기려고 하는 페이지의 확인란을 선택한 후 [편집] 메뉴
에서 [잘라내기]를 선택합니다.
•선택한 페이지가클립보드로복사되고문서에서삭제됩니다.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업83
Page 85
7. 복사한 페이지를 삽입할 페이지 사이 공간을 클릭합니다.
•화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로 이동됩니다.
8. [편집] 메뉴를클릭한후 [붙여넣기]를선택합니다.
•복사한 페이지가페이지사이에삽입됩니다.
9. 6 ~ 8단계의 절차를 계속 진행하여 페이지를 정렬합니다.
84이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업
Page 86
10. 페이지 정렬을 완료한 후 [저장]을클릭합니다.
•문서 저장창이 나타납니다.
11. "문서명" 난에문서이름을입력하고 [저장]을클릭합니다.
•문서 이름을 변경할 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변경하지
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•문서가 저장되고보기 모드로 돌아갑니다.
NOTE:•[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을닫지마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을닫은경우복합기의전원을껐다가켜십시오.
이파일링 가이드 — 문서 페이지 작업85
Page 87
문서 이동 및 병합
박스나 폴더 간에 문서를 옮길 수 있습니다. 또한 몇 개의 문서를 하나의 문서로 결합할 수도 있
습니다.
! 86페이지의 "문서 이동"
! 88페이지의 "문서 병합"
문서 이동
문서 관리를 쉽게 하기 위해 하나의 박스에서 다른 박스으로 문서를 복사할 수 있습니다.
하나의 박스 또는 폴더의 문서를 다른 박스 또는 폴더로 이동
1. [문서] 탭을클릭합니다.
2. 문서 프레임에서 옮길 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
86이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합
Page 88
4. 옮길 문서의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [잘라내기]를 선택합
니다.
•선택한 문서가클립보드로복사되고현재의박스나 폴더에서 삭제됩니다.
5. 문서 프레임에서 문서를 붙여넣을 박스나 폴더를 선택합니다.
6. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합87
Page 89
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
7. [편집] 메뉴를클릭한후 [붙여넣기]를 선택합니다.
•문서가 선택한 박스나 폴더에 생성됩니다.
문서 병합
전체 문서를 복사하여 이 문서의 페이지를 다른 문서에 삽입할 수 있습니다.
삽입할 문서를 소스 문서라고 합니다. 병합할 문서를 대상 문서라고 합니다.
NOTE:•CLX-7450 시리즈의 경우, 복사 작업을 통해 저장되는 문서의 페이지는 스캔 작업이나 출
력 작업을 통해 저장되는 문서로 병합할 수 없습니다.
두개 이상의문서를하나의문서로병합
1. [문서] 탭을클릭합니다.
•문서 탭페이지가표시됩니다.
2. 문서 프레임에서 소스 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
88이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합
Page 90
3. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도
있습니다.
4. 소스 문서의 확인란을 선택하고 [편집] 메뉴에서 [복사]를 선택합니다.
•선택한 문서가클립보드로복사됩니다.
5. 문서 프레임에서 대상 문서가 들어 있는 박스나 폴더를 선택합니다.
이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합89
Page 91
6. 비밀번호로 보호되는 박스를 선택할 경우 비밀번호 인증 창이 나타납
니다. "박스 비밀번호" 난에 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭합니
다.
SUPPLEMENT:•또한 박스 비밀번호 대신에 관리자 비밀번호를 입력하여 사용자 박스를 열 수도 있습니다.
7. 문서 프레임에서 대상 문서를 선택합니다.
•문서의 페이지는콘텐츠프레임에 표시됩니다.
8. [편집]을클릭하여편집모드로들어갑니다.
•콘텐츠 프레임에페이지가편집모드로표시됩니다.
NOTE:•문서 상태가 "편집중"으로 나타나면 다른 사용자가 현재 문서를 편집하고 있는 것이기 때
문에 편집 모드로 들어갈 수 없습니다.
90이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합
Page 92
9. 문서를 병합할 페이지 사이 공간을 클릭합니다.
•화살표 표시자가 클릭한 페이지 사이 공간으로 이동됩니다.
10. [편집] 메뉴를클릭한후 [붙여넣기]를선택합니다.
•복사한 페이지가페이지사이에병합됩니다.
SUPPLEMENT:•다수의 문서를 복사한 경우 문서가 오래된 순서대로 병합됩니다.
이파일링가이드 — 문서이동및병합91
Page 93
11. [저장]을클릭합니다.
•문서 저장창이 나타납니다.
12. "문서명" 난에문서이름을입력하고 [저장]을클릭합니다.
•문서 이름을 변경하는 경우 새 문서로 저장됩니다. 문서 이름을 변경하지
않을 경우 원래 문서를 덮어씁니다.
•문서가 저장되고보기 모드로 돌아갑니다.
NOTE:•[X] 버튼을 클릭하여 문서 저장 창을닫지마십시오. 작업이 제대로 수행되지 않습니다. [X]
버튼을 클릭하여 창을닫은경우복합기의전원을껐다가켜십시오.
92이파일링 가이드 — 문서 이동 및 병합
Page 94
4. 문서 불러오기
이파일링 가이드 — 4. 문서 불러오기93
Page 95
스캔 소프트웨어 설치
스캔 기능은 이 복합기와 함께 제공된 몇 가지 유틸리티를 사용합니다.
" TWAIN 드라이버
이 소프트웨어 구성 요소를 사용하면 이파일링 문서를 TWAIN 호환 응용 프로그램으로 가져올 수 있습니다.
" 파일 다운로드
이 소프트웨어 구성 요소를 사용하면 이파일링 문서를 하드 디스크로 가져올 수 있습니다.
NOTE:•TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드는 네트워크 인터페이스 카드가 설치된 경우에만 사용
할 수 있습니다.
설치 계획
이 장비에서는 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 사용하여 이파일링에 저장된 스캔 이미
지를 클라이언트 컴퓨터로 가져오는 작업을 지원합니다.
Connecting over TCP/IP Network
e-Filing
Retrieving from e-Filing
using TWAIN driver or
File Downloader
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드는 복사 후 이파일링 저장, 출력 후 이파일링 저장, 스캔 후
이파일링 저장, 그리고 수신팩스 및 인터넷 팩스 후 이파일링 저장 기능을 사용하여 이파일링
에 저장되는 문서를 불러올 수 있습니다. Twain 드라이버는 Adobe Photoshop과 같은 TWAIN 호
환 응용 프로그램을 선택하여 이파일링에서 문서를 불러올 수 있습니다. 파일 다운로드는 이
파일링 문서를 로컬 하드 디스크로 가져오는 응용 프로그램으로 사용할 수 있습니다.
Twai n 드라이버와 파일 다운로드는 TCP/IP 네트워크를 통해서 복합기와 연결할 수 있습니다.
시스템 요구 사항
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드는 다음 환경에서 사용할 수 있습니다.
" 디스플레이 해상도
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
•1024 x 768 도트 이상
" 디스플레이 색상
•하이 컬러(16비트) 이상 권장
" CPU
•최소 Pentium 133MHz(Pentium 266MHz 이상 권장)
" OS
•Windows 98(Windows 98 Second 편집ion 권장)
•Windows Me
•Windows NT 4.0 서비스 팩 6a
•Windows 2000 서비스 팩 3
•Windows XP 서비스 팩 1
•Windows Server 2003
" 필요한 소프트웨어
•TWAIN 호환 소프트웨어(TWAIN 드라이버 전용)
•Microsoft Internet Explorer 5.5 서비스 팩 2 이상을 설치해야 합니다.
94이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
Page 96
•복합기에서 이파일링 웹 유틸리티에 액세스할 수 있으려면 Microsoft Internet Explorer를 사
용할 수 있어야 합니다.
-액세스할수있으려면프록시설정을올바르게구성해야합니다.
-브라우저가오프라인상태여서는안됩니다.
" 권장 메모리
CLX-7450 시리즈:
•A4/LT 600dpi 컬러 이미지/ 600dpi 흑백 이미지를 가져오는 경우: 256MB
•A3/LD 600dpi 컬러 이미지를 가져오는경우: 512MB
SCX-7545 시리즈 및 SCX-7328 시리즈:
•256MB
클라이언트소프트웨어를설치하기전에
클라이언트소프트웨어를설치하기전에해당설치를수행하려면 다음 사항을 확인하십시오.
— TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드가 설치된 경우
CLX-7450 시리즈 Client2 CD-ROM, SCX-7545 시리즈 Client2 CD-ROM 또는SCX-7328 시리즈
Client2 CD-ROM에서 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 설치한 경우 다른 CD-ROM에 들어
있는 이 유틸리티를 또 다시 설치할 필요가 없습니다.
다른 CD-ROM에서 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 설치하려면 TWAIN 드라이버 및 파
일 다운로드를 제거한 후 다시 설치하십시오. TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드를 제거할 경
우 새로 설치한 후 설정을 복원할 수 있도록 하려면 주소록 보기 설정을 삭제할지 묻는 대화 상
자에서 [아니오]를 클릭하십시오.
TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 설치
Client2 CD-ROM 또는 SyncThru Web Service에서 TWAIN 드라이버와 파일 다운로드 를 설치할 수
있습니다.
Client2 CD-ROM에서 설치
이 절에서는 스캔 클라이언트 소프트웨어의 설치 방법을 설명합니다.
설치 관리자를 사용하여 TWAIN 드라이버 및 파일 다운로드 설치
다음 절차는 Windows 2000에서의 설치를 설명합니다. 이 절차는 다른 Windows 버전을 사용하
는 경우에도 적용됩니다.
REQUIREMENT:•Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP 또는 Windows Server 2003을 사용하는
경우 "관리자" 또는 "고급 사용자” 권한을 가진 사용자로 Windows에 로그인해야 합니다.
1. Client2 CD-ROM을 CD-ROM 드라이브에 넣습니다.
•설치 관리자가 자동으로 시작되고 셋업 언어 선택대화 상자가 나타납니다 .
•설치 관리자가자동으로시작되지않으면 Client2 CD-ROM의 “Setup.exe"
를 두 번 클릭합니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치95
Page 97
2. 언어를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.
•InstallSheild 마법사 대화상자가나타납니다.
3. [다음]을 클릭합니다.
•라이센스 계약 화면이 표시됩니다.
4. [예]를클릭합니다.
•설치 위치선택 화면이 표시됩니다.
96이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
Page 98
5. [다음]을클릭합니다.
•프로그램이 설치되는위치를변경하려면 [브라우저]를 클릭합니다. 나타
나는 대화 상자에서 폴더를선택하고 [확인]을 클릭합니다.
•설정 유형 화면이 표시됩니다.
6. 설치할 소프트웨어를 선택합니다.
Samsung DMFP TWAIN Driver — TWAIN 드라이버를 설치 하려면 이 항목을
선택합니다.
Samsung DMFP 파일 다운로드 — 파일다운로드를설치하려면이항목을선택합니
다.
SUPPLEMENT:•구성 요소 리스트에는 “Samsung DMFP N/W-Fax” 및 “Samsung DMFP 주소록 보기"가
있습니다. 이러한 구성 요소도 함께 설치할 수 있습니다. 네트워크 팩스 드라이버 및 주소
록 보기에 대한 자세한 내용은
네트워크 팩스 가이드
를 참조하십시오.
•변경된 사항이없으면네 가지 옵션이 모두 설치됩니다.
7. [다음]을 클릭합니다.
•프로그램 폴더선택화면이표시됩니다.
SUPPLEMENT:•“Samsung DMFP N/W-Fax"를 선택하면 포트 선택 대화 상자가 나타납니다.
이 경우, 자세한 내용은
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치97
네트워크 팩스 가이드
를 참조하십시오.
Page 99
8. [다음]을 클릭합니다.
•프로그램 폴더를 변경하려면 "프로그램 폴더"난에서 폴더의 이름을 변경
합니다.
•파일 복사 시작 화면이 표시됩니다.
9. [다음]을 클릭합니다.
•파일이 복사되고, 복사가 완료되면 InstallShield 마법사 종료 화면이 표시
됩니다.
10. [완료]를 클릭합니다.
•설치가 완료되었습니다.
98이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치
Page 100
NOTE:•컴퓨터를 다시 시작하라는 메시지가표시될 수도 있습니다. 다시 시작하라는 메시지가 표
시되면 "예, 컴퓨터를 다시 시작하겠습니다."를 선택한 후 [완료]를 클릭하여 컴퓨터를 다
시 시작합니다.
SyncThru Web Service에서 설치
시스템 관리자가 이 장비에 소프트웨어를 업로드한 경우 SyncThru Web Service를 사용하면 워크스테이션에 소프트웨어를설치할수있습니다.
SyncThru Web Service에서 스캔 클라이언트 소프트웨어 설치
1. SyncThru Web Service에서 화면 하단에 있는 소프트웨어 설치 링크
를클릭합니다.
•클라이언트 소프트웨어 설치 페이지가 열립니다.
2. "Client2 설치" 링크를 클릭하여설치 관리자 파일을 다운로드합니다.
3. 프롬프트 지시에 따라 바탕 화면으로 설치 관리자 파일을 다운로드합
니다.
4. 다운로드한 "InstallClient2.exe" 파일을 두 번 클릭합니다.
•설치 관리자가 시작되고 InstallShield 마법사 대화 상자가 나타납니다.
이파일링 가이드 — 스캔 소프트웨어 설치99
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