Handbuch SAM4s SPS-530
Bedienung / Programmierung
Änderungen vorbehalten. Stand 01/2011 2011 Multi Data SPS-530 Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis Bed.Anleitung
Einführung |
|
SAM4s SPS-530 Einführung ........................... |
.......................................................................... 1 |
Netzspannungsanschluss.............................................................................................. |
1 |
Hinweis zum Akku der SPS-530 ................................................................................. |
1 |
Tastaturvarianten ......................................................................................................... |
2 |
Flachtastatur ................................................................................................................ |
2 |
Hubtastatur .................................................................................................................. |
3 |
Standard Hardware ...................................................................................................... |
3 |
Schnittstellen ............................................................................................................... |
3 |
Optionen ...................................................................................................................... |
3 |
Software....................................................................................................................... |
3 |
Die Kasse in Bildern .................................................................................................... |
4 |
Die Kasse .................................................................................................................... |
4 |
Bildschirm Neigungsverstellung.................................................................................. |
4 |
Kundendisplay ............................................................................................................. |
5 |
SD Kartenleser............................................................................................................. |
5 |
Schnittstellen ............................................................................................................... |
6 |
Funktionsschloss.......................................................................................................... |
7 |
Hauptbildschirm........................................................................................................... |
8 |
Bildschirmschoner ....................................................................................................... |
8 |
X Modus ...................................................................................................................... |
9 |
Z Modus....................................................................................................................... |
9 |
P Modus..................................................................................................................... |
10 |
S Modus ..................................................................................................................... |
10 |
Bedienung ................................................................................................................................ |
11 |
Hauptbildschirm......................................................................................................... |
11 |
Listentasten ................................................................................................................ |
12 |
Bildschirmschoner ..................................................................................................... |
12 |
Initialisierung............................................................................................................. |
12 |
Funktionstasten Beschreibung ................................................................................... |
13 |
Passwörter ......................................... ........................................................................ |
15 |
Liste der Fehlermeldungen ........................................................................................ |
16 |
Mit der Kasse arbeiten |
|
Bediener An/Abmeldung ........................................................................................... |
17 |
Bediener X-Bericht im REG-Modus ......................................................................... |
18 |
Bediener-Arbeitszeit-Erfassung................................................................................. |
19 |
Funktionen außerhalb normaler Verkäufe............. ................................................................... |
21 |
Datum/Zeit Anzeige................................................................................................... |
21 |
Einzahlung ................................................................................................................. |
21 |
Auszahlung ................................................................................................................ |
21 |
Artikel (PLU) Verkauf ............................................................................................................. |
22 |
Festpreis PLUs........................................................................................................... |
22 |
Offene PLUs .............................................................................................................. |
22 |
PLU Preiswechsel...................................................................................................... |
22 |
PLU Wiederholung.................................................................................................... |
22 |
PLU Preisebenen Wechsel......................................................................................... |
22 |
Werbung .................................................................................................................... |
23 |
Schwund .................................................................................................................... |
23 |
Preis Abfrage ............................................................................................................. |
23 |
Steuerumschaltung für Außer Haus Verkäufe.......... |
..................................................24 |
Stornos ..................................................................................................................................... |
25 |
Löschen............................................ .......................................................................... |
25 |
Sofort-Storno ............................................................................................................. |
25 |
Storno-Posten............................................................................................................. |
25 |
Bon-Storno ................................................................................................................ |
25 |
Void-Modus............................................................................................................... |
25 |
Rücknahme .......................................... ...................................................................... |
25 |
% Tasten Funktionen ............................................................................................................... |
26 |
Nachlass auf den gesammten Bon.............................................................................. |
26 |
Nachlass auf einzelnen Artikel .................................................................................. |
26 |
Aufschlag................................................................................................................... |
26 |
Zahlarten .................................................................................................................................. |
27 |
Bar ............................................................................................................................. |
27 |
Scheck........................................................................................................................ |
27 |
Scheck in Bar Wechsel .............................................................................................. |
27 |
Total 1 - 16 ................................................................................................................ |
27 |
Betrag gegeben auf Festtaste ..................................................................................... |
27 |
Gemischte Zahlung .................................................................................................... |
27 |
Trainings Modus ...................................................................................................................... |
28 |
Tischverwaltung & Lieferadressen |
|
Arbeiten mit Lieferadressen ..................................................................................................... |
29 |
Druck der Kundenadresse auf der Rechnung............................................................. |
29 |
Kunde Öffnen/Anlegen ............................... ............................................................................. |
29 |
Tischverwaltung....................................................................................................................... |
32 |
Eine neue Rechnung für einen Tisch eröffnen ........ |
...................................................32 |
Öffnen des Tisches ................................. ................................................................... |
32 |
Bezahlung einer Tischrechnung................................................................................. |
33 |
Tisch-Split ................................................................................................................. |
33 |
Split Posten ................................................................................................................ |
34 |
Liste der geöffneten Tische anzeigen............... .......................................................... |
35 |
Bestellwiederholung .................................................................................................. |
36 |
Tischtransfer .............................................................................................................. |
37 |
Tische auf einer Rechnung zusammenfassen ............................................................. |
39 |
Bediener-Tisch-Transfer............................................................................................ |
40 |
Berichte |
|
Berichtsmenü ....................................... .................................................................................... |
42 |
Verfügbare Berichte................................ ................................................................................. |
43 |
Ausdruck und Speicherung der Berichte.................................................................... |
45 |
Kassiererselbstabrechnung ....................................................................................................... |
46 |
X Modus Datum/Zeit einstellen ............................................................................................... |
48 |
Berichtsmuster ......................................................................................................................... |
49 |
Finanzbericht ............................................................................................................. |
49 |
Zeitbericht.................................................................................................................. |
50 |
PLU-Bericht............................................................................................................... |
50 |
Bedienerbericht.......................................................................................................... |
51 |
Gruppenbericht .......................................................................................................... |
51 |
Elektronisches Journal ............................................................................................................. |
52 |
P-Modus Änderungen |
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PLU Festpreis ändern (Programmierung) .............. .................................................................. |
53 |
Bedienerschlüsselzuweisung (Programmierung)........ .............................................................. |
56 |
REG-Modus Berichtstaste |
|
Berichtscodetabelle.................................................................................................................. |
57 |
Hinweispflicht nach § 18 Batteriegesetz:
Die Entsorgung von Batterien und Akkus in den Hausmüll ist ausdrücklich verboten. Die Batterien oder A kkus müssen entweder bei einer kommunalen Sammelstelle o der einer Annahmestelle des Handels - kostenlos - abgeliefert werden.
Alternativ können Batterien auch per Post an den Hä ndler zurückgeschickt werden.
Batterien, die Schadstoffe enthalten, sind mit dem Symbol einer durchgekreuzten Mülltonne gekennzeichn et. Unter dem Mülltonnen-Symbol befindet sich die chemische B ezeichnung des Schadstoffes -z.B. "Cd" für Cadmium. "Pb" steht für Blei, "Hg" für Quecksilber.
Einführung
SAM4s SPS-530
Netzspannungsanschluss 220Volt / Verkabelung generell
ACHTUNG: Der Netzanschluss der Kasse darf nur an einer geerdeten Steckdose erfolgen!
∙Es ist sicherzustellen, dass andere elektrische Verbraucher, die an der gleichen Phase angeschlossen sind, die Funktionsweise der Kasse nicht beeinflussen. Dieses können vor allem Geräte sein, die eine hohe induktive Last darstelle n, wie z.B. Kühlgeräte, elektrische Türen,
elektrische Heizgeräten, Staubsauger, Küchengeräte sowie alle elektrischen Geräte mit einer Leistungsaufnahme von über 150Watt.
∙Bitte beachten Sie, dass Netzspannungsschwankungen sowie Spannungsspitzen sich negativ auf die Funktionsweise der Kasse auswirken können. Dies es stellt keinen Mangel der Kasse dar, sondern sollte vor Ort von einem Elektriker abgeklä rt werden.
∙ Für den Anschluss von Peripheriegeräten sollten Sie ausschließlich original Multi Data Kabel verwenden. Für die Funktion von Fremdkabeln kann ni cht garantiert werden.
Hinweis zur Lithium-Batterie der SPS-530
Bevor Sie die SPS-530 das erste Mal nutzen, sollten Sie die Kasse mit eingeschaltetem Netzschalten und dem Funktionsschlüssel in der REG – Position fü r 24 Stunden am Netz lassen. Dadurch wird gewährleistet, dass der Akku die Programmierund U msatzdaten der Kasse für eine Zeit von bis zu 6 Wochen ohne Netzanschluss, erhalten kann.
- 1 -
SAM4s SPS-530 Tastaturvarianten
Die SPS-530 ist in zwei unterschiedlichen Tastaturvarianten erhältlich.
Verfügbar ist die Kasse mit einer Spritzwasser gesc hützten Flachtastatur, oder als Variante mit einer Hubtastatur.
Flachtastatur in der Herstellervariante (bitte beachten Sie, dass Ihre individuelle Tastaturbelegung abweichen kann):
Hubtastatur in der Herstellervariante (bitte beachten Sie, dass Ihre individuelle Tastaturbelegung abweichen kann):
- 2 -
Standard Hardware
Die SPS-530 verfügt über ein 7 Zoll TFT-LCD Farb-To uch-Monitor, sowie folgende Komponenten:
∙Flachtastatur mit 160 Tastenpositionen, oder Hubtastatur mit 90 Tastenpositionen.
∙Einen 80mm Thermodrucker mit integriertem Bonschnitt.
∙Funktionsschloss mit den Schlüsselstellungen Void, Off, Register, X, Z, P (Programm) und S (Service).
∙Geldschublade incl. Einsatz mit 4 Scheinfächern und 8 Hartgeldfächern.
∙Ein zweizeiliges alphanumerisches Kundendisplay, in Höhe, Neigungsund Drehwinkel verstellbar.
Schnittstellen
Jede SPS-530 ist wie folgt konfiguriert:
∙Vier serielle Schnittstellen: COM#1 und 2 (DSUB); COM#3 und 4 (RJ45)
∙LAN: 10/100 Base-T Ethernet (TCP/IP, 32 ECR)
∙SD Kartenleser: Programm Speichern/Laden; ; Firmware Updates; Upload Grafisches Logo. Die
maximal zulässige Größe der SD-Karte beträgt 2GB. D ie SD-Karte muss im Format FAT 32 formatiert sein!
∙Zwei USB Ports: 1-Vorderseite / 1-Rückseite
∙Drei Schubladenanschlüsse: Interner Anschulss (Mai nboard) für Lade#1.
Auf der Kassenrückseite RJ45 Buchsen für Lade#2 und Lade #3.
Optional
∙Addimat Magnetschloss zur Bedieneranmaeldung
∙Dallas Magnetschloss zur Bedieneranmeldung
∙Magnetkartenleser zur Bedieneranmeldung
Software
Die in der SPS-530 enthaltene POS-Software kann felxibel für unterschiedliche Einsatzgebiete konfiguriert werden. So ist es möglich sowohl die K asse im Handel, als auch in der Gastronomie mit Tischverwaltung einzusetzen.
Anhand der Bedürfnisse und Anforderungen des Endnut zers, kann der Kassen-Fachhändler die Grundkonfiguration im S – Modus setzen. Dazu gehören die Speicheraufteilung, Systemkonfiguration, Tastaturprogrammierung und Funktionen, Schnittstellenbelegung, Passwörter und andere Systemoptionen.
Die weitere Programmierung kann anschließend im P - Modus durchgeführt werden. Wie z.B. Artikel, Steuersätze, Texte, Optionen, usw.
- 3 -
Die Kasse
Die Power LED leuchtet, wenn der Netzschalter der Kasse eingeschaltet ist.
Die IRC LED leuchtet bei einem aktiven Kassenverbund.
Netzschalter 220Volt
Optional
Magnetkartenleser (MCR)
Bildschirm Neigungsverstellung
Der Bildschirm kann im Neigungswinkel verstellt werden.
Hauptspeicher
WARNUNG: Nicht
Entfernen, Datenverlust!
6MB Compact Flash
Speicherkarte.
- 4 -
Kundendisplay
Kundendisplay—
Verstellbar in Höhe,
Neigungsund Drehwinkel.
SD Kartenleser
Der SD Kartenleser befindet sich unter der
Druckerabdeckung. Der Zugang ist mit einer
Schraube gesichert.
- 5 -
Schnittstellen
Standard Schnittstellenbelegung:
∙2 zusätzliche Schubladenanschlüsse 24Volt
∙LAN port
∙2-USB Ports (1 Rückseite / 1 Vorderseite)
∙4-RS-232C serielle Schnittstellen (2-DB9 Male/2-RJ45)
Seriennummer
Front USB Anschluss
für Tastatur,
USB-Speicherstick
oder Scanner
- 6 -
Funktionsschloss
OFF |
VOID |
Storno-Modus außerhalb eines Verkaufs. |
|
VOID |
OFF |
Keine Eingaben möglich. |
|
REG |
|||
X |
REG |
(Registrier-Modus) Verkaufsmodus. |
|
|
|
||
Z |
X |
(Manager-Modus) X-Berichte lesen. |
|
Z |
Lesen und Löschen der Berichte. |
||
|
|||
P |
P |
(Programm-Modus) Programmierung durchführen. |
|
|
|||
S MODE |
S MODE |
Service-Modus für Techniker. Diese Schlüsselstellun g ist |
|
|
|
an der Kasse nicht markiert. |
Der SPS-530 liegen jeweils zwei komplette Schlüssel sätze bei. Die Schlüssel haben unterschiedliche Zugangsberechtigungen:
Schlüssel: |
|
Anwählbare Schloßposition: |
VD |
|
VOID, OFF, REG, X |
X |
|
OFF, REG, X |
Z |
|
OFF, REG, X, Z |
PGM |
|
VOID, OFF, REG, X, Z, PGM |
C |
|
ALLE POSITIONEN (einschließlich Service- |
|
|
Mode) |
- 7 -
Hauptbildschirm
Die Konfigurierung des Hauptbildschirms erlaubt die Anlage von bis zu 24 Tasten. Der Transaktionsbereich ist nicht veränderbar.
Funktionstasten
Dieser Bereich kann frei belegt werden.
Info Zeile: Anzeige des Bediener, Fehlermeldungen und Summe.
Transaktion: Hier wird der aktuelle Verkaufsvorgang im Detail angezeigt.
Transaktion
Summe
Status Zeile:
Preisebene,
Bon an / aus,
Kassen #.
Hinweis: Die Konfiguration des Hauptbildschirms kann im S – Modus -- System Option # 22 ausgewählt werden.
Bildschirmschoner
Die Wartezeit bis der Bildschirmschoner aktiv wird, kann im P - Modus – System Optionen – Generale Funktions Option # 38 eingestellt werden. Werte zwischen 1 und 99 Minuten sind möglich.
Um den Bildschirmschoner zu unterbrechen und mit den Verkäufen fortzufahren, genügt es den Touchscreen zu berühren.
- 8 -
X Modus
Hinweis: Der X Modus ist nur verfügbar, wenn im REG Modus e in Bediener angemeldet wurde.
Z Modus
Hinweis: Der Z Modus ist nur verfügbar, wenn im REG Modus e in Bediener angemeldet wurde.
- 9 -
P Modus
Hinweis: Der P Modus ist nur verfügbar, wenn im REG Modus e in Bediener angemeldet wurde.
S Modus
- 10 -
Bedienung
Hauptbildschirm
Je nach Aufteilung des Hauptbildschirms können bis Tasten mit einer PLU Listenfunktion belegt, können Auswahl hinterlegt werden.
Beispielansicht der hinterlegten Tastenfunktionen:
zu 24 Tasten frei belegt werden. Ist eine dieser in dieser wieder maximal 24 Artikel zur direkten
- 11 -
Listentasten
Listentasten können vielfältig eingesetzt werden. E s können Atikel, Beilagen, Kochanweisungen, Fuktionenstasten oder weitere PLU-Listentasten hinterlegt werden.
Bildschirmschoner
Die Zeit bis zur Aktivierung des Bildschirmschoners können Sie zwischen 1 bis 99 Minuten einstellen.
Um den Bildschirmschoner wieder zu deaktivieren, genügt es den Bildschirm zu berühen.
Initialisierung
Die Initialisierung wird benötigt, um den temporäre n Fehlerspeicher zu löschen.
Hier sind einige Beispiele:
∙Durch Fehleingabe lässt sich die Transaktion nicht abschließen.
∙Sie haben eine Funktion ausgelöst, welche einen Zwa ng auslöst z.B. Quittungsdruck, usw.
∙Die Kasse befindet sich in einem nicht definierbaren Zustand.
Durchführung der Initialisierung:
Schalten Sie den Netzschalter der Kasse aus und anschließend wieder ein. Die Kasse wird neu gestartet und ist nach ca. 30 Sekunden wieder einsatzbereit.
Hinweis: Der laufende Verkaufsvorgang wird gelösch t. Die Summenspeicher und Zähler werden nicht erhöht. Von der Initialisierung werden keine Programmdaten oder Umsatzdaten berührt.
- 12 -
Funktionstasten
Hinweis: Die Funktionstastentexte sind frei programmierbar. In der nachfolgenden Liste handelt es sich jeweils um die Standardtexte. Es ist daher möglich, dass in Ihrer Kasse nach erfolgter Programmierung andere Funktionstastentexte angezeigt werden.
Taste |
Tasten |
Beschreibung |
|
# |
|
|
|
|
Nummerntasten 1-9, 0, 00 |
1-11 |
Preiseingabe und Mengeneingabe |
|
|
|
Rechnung umbuchen |
013 |
Einen Tisch auf einen anderen Tisch umbuchen |
|
|
|
Bonstorno |
016 |
Die gesamte aktuelle Transaktion wird abgebrochen |
|
|
|
BAR |
018 |
Abschluss bei Barzahlung |
|
|
|
SCHECK |
021 |
Abschluss bei Scheckzahlung |
|
|
|
Bar Scheck |
022 |
Scheck in Bargeld Wechsel |
|
|
|
Löschen |
024 |
Korrektur des eingegebenen Betrags oder der Menge |
|
|
|
Währung 1-5 |
026- |
Zahlungen mit einer Fremdwährung |
|
030 |
|
|
|
|
Tisch Plan |
033 |
Öffnet die grafische Darstellung der Tische im Bild schirm |
|
|
|
Bericht |
036 |
Bediener X1-Bericht, oder Berichtsauswahl mit Code-Eingabe |
|
|
|
OK |
037 |
Mit der OK-Taste wird z.B. eine aktive Listenfunktion |
|
|
geschlossen |
|
|
|
Bediener # |
040 |
Bedieneranmeldung mit # oder Code-Eingabe |
|
|
|
Bediener (1-10) |
041- |
Bedieneranmeldung mit Bedienerfesttasten |
|
050 |
|
|
|
|
Sofort Storno |
052 |
Der letzte Artikel des aktiven Bons wird storniert |
|
|
|
Tastatur Ebene 1-5 |
059- |
Anwahl der gewünschten Tastaturebene |
|
063 |
|
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|
Offene Tische |
064- |
Listenanzeige aller geöffneten Tische |
|
067 |
|
|
|
|
Liefern |
069 |
Öffnet die Eingabe/Suchmaske für Kundenadressen |
|
|
|
Ausser Haus |
102 |
Ausser Haus Verkauf von Speisen mit dem ermäßigten |
|
|
Steuersatz |
|
|
|
MACRO # |
117 |
Mit der Taste MACRO# können Sie jede programmierte |
|
|
Macrofunktion ausführen lassen, indem Sie die entsp rechende |
|
|
Macronummer eingeben und anschließend die Taste |
|
|
MACRO# drücken. |
|
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|
Rücknahme |
118 |
Rücknahme eines bereits verkauften Artikels |
|
|
|
Total 1-16 |
119- |
Frei definierbare Zahlungsartentasten zum Abschluss eines |
|
134 |
Bons |
|
|
|
#/Kein Verkauf |
147 |
Doppelfunktion: 1. Eingabe einer freien Nummer auf dem Bon |
|
|
z.B. eine Buchungsnummer, 2.Öffnen der Schublade au ßerhalb |
|
|
eines Verkaufs. |
|
|
|
- 13 -
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