SAMPOS ECR-120, ECR-120L User Manual [de]

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SAMPOS ECR-120, ECR-120L User Manual

ECR-120 / ECR-120L

Bedienungsund

Programmieranleitung

Vers. 1.0

2012

Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH!

Sehr geehrter Kunde,

wir freuen uns, dass Sie sich für den Erwerb der SAMPOS ECR-120 Registrierkasse entschieden haben. Mit der ECR-120 haben Sie eine hochwertige Registrierkasse erworben, die die neuesten Technologien verwendet und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Ihre neue Registrierkasse kann bis zu 1000 Artikel, 40 Warengruppen, 8 Bediener mit Passwortfunktion und 4 Fremdwährungen registrieren. Sie zeichnet sich unter anderem durch ein komplettes Elektronisches Journal nach neusten Anforderungen aus.

Die ECR-120 verfügt über ein 2-zeiliges Bedienerdisplay, sowie ein alphanumerisches ThermoDruckwerk.

Bitte lesen Sie die Bedienungsund Programmieranleitung, um sicherzustellen, dass Sie die Funktionen der Kasse optimal nutzen.

Wir wünschen Ihnen beim Gebrauch Ihrer neuen Regist rierkasse viel Spaß und Erfolg.

WICHTIG:

Beachten Sie beim Einsatz von Registrierkassen die gesetzlichen Vorschriften.

Unterlagen, die mit Hilfe eines Datenverarbeitungssystems (Kasse) erstellt worden sind, müssen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) aufbewahrt werden. (§ 147 Abs. 2 Abgabenordnung)

Steuerlich relevante Daten sind auch:

Das Journal

Auswertungsdaten (Berichte)

Programmierungen

Stammdatenänderungen

Einsatzorte und –zeiträume der Registrierkasse sindzu protokollieren und die Organisationsunterlagen sind aufzubewahren (Bedienungsund Programmieranleitungen).

2012 © von Multi Data Wedemann Vertriebs GmbH

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

VERWENDUNGSZWECK

Diese Registrierkasse ist ausschließlich für die Ve rwendung in Innenräumen vorgesehen. Jeder andere Gebrauch wird als unsachgemäße Verwendung be trachtet

Allgemeine Hinweise / Sicherheitshinweise

Stellen Sie sicher, dass die Stromversorgung den auf dem Leistungsschild auf der Rückseite der Registrierkasse angegebenen Daten entspricht.

Diese Registrierkasse ist ein hochmodernes technisches Gerät. Versuchen Sie niemals, es selbst zu reparieren. Sollte eine Reparatur erforderlich sein, wenden Sie sich bitte an einen autorisierten Fachhändler vor Ort.

Führen Sie niemals metallische Objekte, z. B. Schra ubenzieher, Büroklammern usw., in die Registrierkasse ein. Dies könnte zu Schäden an derRegistrierkasse führen und stellt für Sie zudem ein Stromschlagrisiko dar.

Schalten Sie die Registrierkasse immer aus, wenn Sie sie länger nicht benötigen.

Beseitigen Sie Staub von der Registrierkasse vorsichtig mit einem weichen Tuch. Verwenden Sie zum Reinigen der Registrierkasse niemals Wasser oder Lö sungen, z. B. Verdünner, Alkohol usw.

Um die Registrierkasse vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

Setzen Sie die Registrierkasse niemals extremen Temperaturen aus.

Bewahren Sie alle Transportsperren für einen zukünf tigen Gebrauch an einem sicheren Ort auf. Die Transportsperren müssen bei einem zukünftigen Trans port der Registrierkasse wieder angebracht werden

Transportsperren

Bevor die Registrierkasse verwendet werden kann, mü ssen alle Transportsperren entfernt und für den zukünftigen Gebrauch aufbewahrt werden. Wichtige In formation zum Transport: Im Fall eines Transportschadens muss das Gerät in der Verpackungzusammen mit der Bedienungsanleitung und etwaigen Zubehörteilen zurückgesendet werden.

Anschluss an die Stromversorgung

Bevor Sie die Registrierkasse an die Stromversorgung anschließen, stellen Sie sicher, dass die auf dem Leistungsschild angegebenen Spannungsund Frequenzwerte der lokalen Stromversorgung entsprechen. Sicherheitshinweis: Die Steckdose muss sich in der Nähe der Registrierkasse befinden und leicht zugänglich sein. Dies bedeutet, dass die Registrierkasse in einem Notfall schnell von der Stromversorgung getrennt werden kann.

Hinweis: Bei einer Unterbrechung der Stromversorgung werden alle Daten beibehalten. Die Speicherakkus stellen sicher, dass die Daten für ca. 2 Monate nac h Unterbrechung der Stromversorgung beibehalten werden.

Druckermechanismus

Achtung! Um einen dauerhaften, störungsfreien Betri eb zu garantieren, sollten Sie folgendes beachten:

Niemals drucken, wenn kein Papier eingelegt ist!

Das Papier niemals während eines Druckvorgangs herausziehen!

Kein Papier minderer Qualität verwenden!

Keine gebrauchten Papierrollen einlegen!

Den Drucker niemals mit Gegenständen manipulierenoder den Antrieb per Hand bewegen!

Achten Sie auf die Markierungen, die das Ende der Papierrolle anzeigen.

Tauschen Sie die Papierrolle bei Erreichen dieser Markierungen sofort aus.

Lassen Sie die Registrierkasse bzw. den Druckermechanismus regelmäßig von einem autorisierten Fachhändler warten.

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

TECHNISCHE DATEN DER ECR-120

Warengruppen

-

40

PLU

-

1000

Bediener

-

8

Steuer

-

4 Steuersätze

Internes Elektronisches Journal

-

3000 Zeilen

Komplettes Journal auf SD

-

1GB bis 4GB

Zahlarten

-

BAR, SCHECK, KARTE & KREDIT

 

 

 

 

Drucker

 

Drucksystem

1 Station, direkter Thermodruck

 

 

Bonbreite

58 mm

 

 

Druckgeschwindigkeit

ca. 13 Zeilen pro Sekunde

 

 

 

 

Anzeige

 

Bediener

Alphanumerisch 10 Zeichen, 2-zeilig

 

 

Kunde

Alphanumerisch 10 Zeichen

 

 

 

 

Tastatur

 

Hubtastatur

56 Tasten deutsche Beschriftung

 

 

 

 

Stromversorgung

 

 

AC 230 V (+/- 10% ) 50Hz

 

 

 

 

Leistungsaufnahme

 

 

25W / 8 W ( Bereitschaft )

 

 

 

 

Schublade

 

ECR-120

8 Münz- & 4 Scheinfächer

 

 

ECR-120L

8 Münz- & 4 Scheinfächer

 

 

 

 

 

 

ECR-120

Kasse: 265 x 330 x 120 mm

Maße ( B x T x H )

 

Schublade: 360 x 340 x 100 mm

 

 

 

 

ECR-120L

Kasse: 265 x 330 x 120 mm

 

 

Schublade: 410 x 430 x 110 mm

 

 

 

 

 

 

 

Gewicht

 

ECR-120

5,6 kg

 

 

ECR-120L

8,9 kg

 

 

 

 

Umgebungstemperatur

 

Lagerung

-10C – 60C

 

 

Betrieb

0C – 40C

 

 

 

 

Speicherschutz

 

 

ca. 60 Tage ( bei voller Akkuladung )

 

 

 

 

 

 

 

1x CD Handbuch

Im Lieferumfang enthaltenes

 

 

1x Kurzanleitung

Zubehör

 

 

1x Schlüsselsatz

 

 

 

1x Thermorolle 58mm

 

 

 

 

Handbuch

 

Version:

Flashrom:

 

1.0

0.91 / 1.0

 

 

 

 

 

 

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

INHALTSVERZEICHNIS

 

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH!--------------------------- ----------------------------------------------------------------------

1

VERWENDUNGSZWECK-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

2

TECHNISCHE DATEN DER ECR-120 ------------------------------------------------------------------------------------------

3

INHALTSVERZEICHNIS-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4

SCHLÜSSELPOSITIONEN ------------------------------- --------------------------------------------------------------------------

7

TASTATUR ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8

PAPIERROLLE EINLEGEN---------------------------------------------------------------------------------------------------------

9

PAPIERAUFWICKELSPULE -------------------------------------------------------------------------------------------------------

9

ERSTINBETRIEBNAHME & DATENSICHERUNG DER ECR-120 MIT SD-KARTE ----------------------------

10

FUNKTIONSTASTEN ÜBERSICHT------------------------- -------------------------------------------------------------------

13

BEDIENER AN/ABMELDUNG ---------------------------------------------------------------------------------------------------

16

PROGRAMMIERUNG --------------------------------------------------------------------------------------------------------------

17

DATUM PROGRAMMIEREN -------------------------------------------------------------------------------------------

17

UHRZEIT PROGRAMMIEREN ------------------------------------------------------------------------------------------

18

1% & 2% TASTEN PROGRAMMIERUNG ----------------------------------------------------------------------------

19

(-/+)1 & (-/+)2 TASTEN PROGRAMMIERUNG ---------------------------------------------------------------------

20

STEUER 1-4 PROGRAMMIEREN --------------------------------------------------------------------------------------

21

WÄHRUNG PROGRAMMIEREN---------------------------------------------------------------------------------------

22

TASCHENRECHNERMODUS - PASSWORTSCHUTZ ---------------------------------------------------------------

23

Z MODUS - PASSWORT PROGRAMMIERUNG---------------------------------------------------------------------

24

TRAININGSMODUS - PASSWORT PROGRAMMIERUNG --------------------------------------------------------

25

BEDIENERGEHEIMCODE PROGRAMMIERUNG -------------------------------------------------------------------

26

WARENGRUPPEN PROGRAMMIERUNG----------------------------------------------------------------------------

27

ARTIKELPREIS (PLU) PROGRAMMIERUNG-------------------------------------------------------------------------

28

PLU LÖSCHEN-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

30

SYSTEMOPTIONEN----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

31

HINWEISE ZU SYSTEMOPTIONEN-------------------------------------------------------------------------------------------

35

TEXT PROGRAMMIERUNG FÜR PLUs---------------------- ----------------------------------------------------------------

36

EINGABELISTE DER AUSWÄHLBAREN ALPHAZEICHEN:-----------------------------------------------------------

38

FUNKTIONSTASTEN FÜR DIE TEXTEINGABE: -------------- ------------------------------------------------------------

38

PROGRAMMAUSDRUCK IN DER PRG POSITION ----------------------------------------------------------------------

39

WARENGRUPPEN AUSDRUCK ----------------------------------------------------------------------------------------

39

PLU AUSDRUCK ----------------------------------------------------------------------------------------------------------

39

SYSTEMOPTIONEN AUSDRUCKEN -----------------------------------------------------------------------------------

40

SPEICHER LÖSCHEN ---------------------------------- ---------------------------------------------------------------------------

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

TRAININGSMODUS ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

43

DISPLAY --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

44

LOGO AUF SD-KARTE – KONVERTIEREN UND KOPIEREN --------------------------------------------------------

45

SD-KARTEN BENUTZUNG-------------------------------------------------------------------------------------------------------

46

A) PROGRAMMDATEN AUF DER SD-KARTE SPEICHERN ODER VON DER SD-KARTE LADEN--------

46

B) MÖGLICHE FEHLER MIT DER SD-KARTE ---------------------------------------------------------------------

48

C) SD-KARTE FORMATIEREN ---------------------------------------------------------------------------------------

48

GRAFISCHES LOGO (BONKOPF) DRUCKEN JA/NEIN----------------------------------------------------------------

49

BEDIENUNG DER KASSE--------------------------------------------------------------------------------------------------------

50

WARNHINWEIS FÜR EIN FAST VOLLES ELEKTRONISCHES JOURNAL (EJ)-----------------------------------

50

ELEKTRONISCHES JOURNAL FAST VOLL ( IM REG MODUS )---------------------------------------------------

51

ELEKTRONISCHES JOURNAL VOLL ( IM REG MODUS ) ----------------------------------------------------------

51

DATUM / ZEIT & ELEKTRONISCHES JOURNAL ( ANZEIGE IM DISPLAY )-------------------------------------

52

WARENGRUPPENEINGABE --------------------------------------------------------------------------------------------

54

PLU EINGABE -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

55

(-/+) BUCHUNGEN-------------------------------------------------------------------------------------------------------

56

% TASTEN BUCHUNGEN -----------------------------------------------------------------------------------------------

57

SOFORTSTORNO TASTE ------------------------------------------------------------------------------------------------

58

STORNO TASTE-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

58

STORNO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

59

RÜCKNAHME EINZELNER ARTIKEL-----------------------------------------------------------------------------------

59

EINZAHLUNG--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

60

AUSZAHLUNG-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

60

KEIN VERKAUF ( #/KV ) DRUCKOPTIONEN-------------------------------------------------------------------------

61

NULL BON BUCHUNG MITTELS #/KV -------------------------------------------------------------------------------

61

ABSCHLUSSARTEN-------------------------------------------------------------------------------------------------------

61

FREMDWÄHRUNG ( FW ) – UMRECHNUNG ----------------------------------------------------------------------

63

TASCHENRECHNERMODUS -------------------------------------------------------------------------------------------

67

BUCHUNG NACH ABSCHLUSS EINER RECHNUNG----------------------------------------------------------------

69

BON AN / AUS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

70

BERICHTE DRUCKEN UND VERWALTEN ---------------------------------------------------------------------------------

71

BERICHTE DRUCKEN X1 / Z1 UND X2 / Z2 -------------------------------------------------------------------------

71

FINANZBERICHT----------------------------------------------------------------------------------------------------------

72

PLU-BERICHT--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

73

BEDIENERBERICHT ------------------------------------------------------------------------------------------------------

73

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

ELEKTRONISCHES JOURNAL ( X , Z MODUS ) - BERICHTE ------------------------------------------------------

74

ÄLTESTE TRANSAKTIONEN IM EJ DRUCKEN-----------------------------------------------------------------------

75

NEUESTE TRANSKATIONEN IM EJ DRUCKEN----------------------------------------------------------------------

75

EJ TAGESBERICHT DRUCKEN ------------------------------------------------------------------------------------------

76

EJ SPEICHERLÖSCHUNG ( OHNE EJ-AUSDRUCK )-----------------------------------------------------------------

76

GT-BERECHNUNGSFORMELN ------------------------------------------------------------------------------------------------

77

BERECHNUNG DER TOTALWERTE -----------------------------------------------------------------------------------

77

BERECHNUNG DES KASSENSOLLS -----------------------------------------------------------------------------------

79

FEHLERMELDUNGEN-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

80

NOTIZEN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

81

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

SCHLÜSSELPOSITIONEN

AUS

Das System ist nicht betriebsbereit.

REG 1 ( BON )

Verkaufsmodus mit Bonausgabe.

REG 2 ( JOURNAL )

Verkaufsmodus mit Journalaufwicklung (kein

 

 

Klischeedruck und keine Funktion der BON AN / AUS

 

 

Taste).

X

In dieser Schlüsselstellung können Sie die Finan zberichte (ohne

 

 

Löschung) auslesen. (X1 und X2)

Z

In dieser Schlüsselstellung können Sie die Finan zberichte (mit Löschung)

 

 

auslesen. (Z1 und Z2)

PRG

In dieser Schlüsselstellung werden alle Programm iervorgänge

 

 

durchgeführt.

Für den normalen Betrieb ( Registrierung) muss sich der Schlüssel in der Position R1 oder R2 befinden.

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

TASTATUR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WG 7/27

 

 

WG 14/34

 

 

WG

 

 

1% +/-

 

 

2% +/-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EBENE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WG 6/26

 

 

 

 

 

 

(-/+) 1

 

 

(-/+) 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WG 13/33

 

 

WG 20/40

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BON

 

 

BON

 

 

X/ZEIT

 

 

PLU

 

 

BED.#

 

 

WG 5/25

 

 

WG 12/32

 

 

WG 19/39

 

 

EIN-

 

 

AUS-

 

 

VOR

 

 

AN/AUS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ZAHLUNG

 

 

ZAHLUNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PLU

 

 

 

 

 

7

 

 

8

 

 

9

 

 

WG 4/24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WÄHRUNG

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WG 11/31

 

 

WG 18/38

 

 

SCHECK

 

 

KREDIT

 

 

 

PREIS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

@

 

 

ABC

 

 

DEF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RÜCK-

 

 

4

 

 

5

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

#/KV

 

 

NAHME

 

 

 

 

 

 

 

 

WG 3/23

 

 

WG 10/30

 

 

WG 17/37

 

 

 

KARTE

 

 

 

 

 

 

DEL

 

 

GHI

 

 

JKL

 

 

MNO

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SOFORT

 

 

1

 

 

2

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ZWS

 

 

STORNO

 

 

STORNO

 

 

 

 

 

 

 

 

WG 2/22

 

 

WG 9/29

 

 

WG 16/36

 

 

 

 

 

 

 

 

DW

 

 

PQRS

 

 

TUV

 

 

WXYZ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LÖSCHEN

 

 

0

 

 

00

 

 

.

 

 

WG 1/21

 

 

WG 8/28

 

 

WG 15/35

 

 

BAR TOTAL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(Nachtr. Bon)

 

 

 

 

 

 

 

 

SP

 

 

“ #

 

 

ENT

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

PAPIERROLLE EINLEGEN

Entfernen Sie die Druckerabdeckung. Ziehen Sie die Papiertransporteinheit nach oben. Legen Sie eine Rolle Thermopapier ein (58 mm breit und max. 70 mm Durchmesser). Ziehen Sie den Anfang des Papiers über die Abreißkante und drücken Sie die Pa piertransporteinheit nach unten, bis sie einrastet. Reißen Sie je nach erforderlichem Verwendungszweck (Bon oder Journal) das Papier entweder an der Abreißkante des Druckermechanismus ab oder führen S ie es in die Aufwickelspule ein. Schließen Sie die Druckerabdeckung wieder.

PAPIERAUFWICKELSPULE

Die Papieraufwickelspule ist für das Aufwickeln des Journalstreifens erforderlich.

1.Öffnen Sie die Druckerabdeckung.

2.Führen Sie das Ende des Journalpapiers in die Öffnu ng der Spule ein.

3.Setzen Sie die Spule in die Führungsschienen.

4.Um das Journalpapier zu entfernen, nehmen Sie die Spule heraus und ziehen Sie die Journalrolle ab.

5.Setzen Sie die Spule wieder ein.

6.Schließen Sie die Druckerabdeckung.

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

ERSTINBETRIEBNAHME & DATENSICHERUNG DER ECR-120 MIT SD-KARTE

In diesem Abschnitt wird Ihnen Schritt für Schritt die Erstinbetriebnahme der Kasse erklärt.

Dieses Kassensystem entspricht den, vom 26. November 2010 veröffentlichten und ab diesem Zeitpunkt anzuwendenden verbindlichen Richtlinien des Bundesfinanzministeriums zur Einzelaufzeichnungsund Aufbewahrungspflicht. Darin ist festgelegt, dass ein Kassensystem alle Daten in elektronisch auswertbarer Form dauerhaft speichert. Dieses sind insbesondere die chronologisch abgelegten Daten der Registrierung, Kassenabrechnung und Programmierung in einem elektronisch geführten Journal.

Die ECR-120 verwendet hierfür einen Speicher in For m einer SD-Karte. Zum Aufzeichnen der Daten muss immer eine SD-Karte in der Kasse eingelegt sein. Ohne dieses Speichermedium ist ein Betrieb der Kasse nach den Richtlinien nicht möglich. Die Kapazität der SD-Karte mit einem Speichervolumen von 2 Gigabyte reicht, je nach Anzahl von Geschäftsvorfällen, für5 bis 10 Jahre. Die Kasse warnt rechtzeitig vor einer vollen SD-Karte.

HINWEIS: Sichern Sie regelmäßig die Daten der SD-Karte aufeinem zusätzlichen Speichermedium.

WICHTIG: Die Originaldaten auf der SD-Karte dürfen nicht ge löscht werden und unterliegen wie alle steuerrelevanten Daten einer zehnjährigen Aufbewahrungsfrist.

Verwenden Sie zur Datenspeicherung ausschließlich die von uns getesteten und empfohlenen Speichermedien.

SD-Karte

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

Schritt 1: Legen Sie zuerst eine leere SD-Karte in den dafür v orgesehenen Steckplatz ein.

Schritt 2: Wenn Sie die ECR-120 einschalten wird Ihnen im Display folgendes angezeigt:

DISPLAY

S/N

0

Schritt 3: Eingabe der Seriennummer der Kasse. Die Seriennummer ist an der Rückseite der Kasse angebracht. Achtung: Diese Eingabe kann später nicht mehr geän dert werden. Konsultieren Sie ihren Fachhändler bei Be darf.

DISPLAY

S/N

12345678

Mit BAR bestätigen.

Schritt 4: Eingabe der Kassennummer.

DISPLAY

K/N

1234

Mit BAR bestätigen.

Schritt 5: Eingabe des Datums ( TAG-TAG; MONAT-MONAT; JAHR-JAHR ).

DISPLAY

DATUM

150417

Mit BAR bestätigen.

Schritt 6: Eingabe der Zeit ( STUNDE-STUNDE; MINUTE-MINUTE )

DISPLAY

ZEIT

1504

Mit BAR bestätigen.

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

Schritt 7: Eingabe einer freien Kennnummer. Achtung: Diese Eingabe kann später nicht mehr geändert werden. Konsultieren Sie ihren Fachhändl er bei Bedarf.

DISPLAY

STN

1234567890

Mit BAR bestätigen.

Schritt 8: Sind Sie sicher, dass alle Eingaben richtig sind.

DISPLAY

SICHER

0

Zum Bestätigen drücken Sie bitte die TasteBAR.

Falls die Eingaben nicht korrekt sein sollten, drüc ken Sie bitte die Taste LÖSCHEN . Es werden alle Eingaben zurückgesetzt und Sie können von Schritt 1 an die Daten neu eingeben.

Speicherung erfolgreich.

DISPLAY

SD SICHERUNG

0

Nach einer kurzen Wartezeit werden die Eingaben mit dieser Anzeige bestätigt.

Eingabe OK.

DISPLAY

0

Die Kasse ist damit betriebsbereit.

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

FUNKTIONSTASTEN ÜBERSICHT

BAR TOTAL

Die Taste BAR wird für Bargeldtransaktionen verwendet.

Nachtr. BON

Durch erneutes Drücken der Taste BAR wird eine Bonkopie ausgedruckt.

KREDIT

Die Taste KREDIT wird für Kredittransaktionen verwendet

KARTE

Die Taste KARTE wird für Kartetransaktionen verwendet

SCHECK

Die Taste SCHECK wird für Schecktransaktionen verwendet

Die Taste LÖSCHEN löscht alle Einträge, die über die numerische Tastatur LÖSCHEN oder über die Taste X/ZEIT DW vorgenommen wurden, bevor diese mit einer Warengruppenoder Funktionstaste gespeichert werden. Die Taste

LÖSCHEN wird auch zum Löschen von Fehlermeldungen verwende t

 

Durch Drücken der Taste BON VOR wird der Bon oder das Journalpapier

BON VOR

eine Zeile oder fortlaufend vorgeschoben, bis die Taste losgelassen wird.

Die Taste RÜCKNAHME wird verwendet, um einen Betrag von der Gesamtsumme des Verkaufs zu verringern. Der Gesamtbetrag der Taste RÜCKNAHME Rücknahme wird im Finanzbericht aufgezeichnet. Sie wird auch für Rückzahlungsvorgänge verwendet. Der Gesamtrückzahlungsbetrag wird im

Finanzbericht aufgezeichnet.

 

 

 

Die Tasten 1% +/- und 2% +/- werden je nach Programmierung verwendet,

1% +/-

oder

2% +/-

um einen Prozentsatz von dem Gesamtverkauf abzuziehen bzw.

 

 

 

aufzuschlagen. Der Gesamtbetrag der % Tasten wird im Finanzbericht

 

 

 

aufgezeichnet.

 

 

 

 

(-/+) 1

oder

(-/+) 2

Die Tasten (-/+)1 und (-/+)2 werden verwendet, um einen Betrag von der

 

 

 

Zwischensumme abzuziehen oder aufzuschlagen.

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

 

Durch Drücken der Taste ZWS (ZWISCHENSUMME) wird Ihnen die

ZWS

Gesamtsumme der Verkäufe angezeigt.

 

 

 

Die Taste AUSZAHLUNG wird verwendet, um Beträge aus der Kassenlade

AUSZAHLUNG

zu entnehmen. Dieser Gesamtbetrag wird im Finanzbericht separat

 

aufgeführt.

 

 

 

Die Taste EINZAHLUNG wird verwendet, um Zahlungseingänge

EINZAHLUNG

aufzuzeichnen. Die Gesamteinzahlungen werden im Finanzbericht

 

aufgeführt.

 

 

 

Diese Taste können Sie mit Fremdwährungen belegen um ein einfacheres

WÄHRUNG

Umrechnen zu ermöglichen.

 

 

 

NUMERISCHE TASTEN (Zehnertastatur):

00,0 - 9

Die numerischen Tasten werden zur Eingabe von Zahlen verwendet. Jeder

 

Taste sind mehrere Zeichen für die Programmierung i n PRG zugeordnet.

.

 

Die Taste DEZIMALPUNKT (.) wird für die Eingabe des Dezimalpunkts bei

 

der Multiplikation und bei Prozentangeben verwendet.

 

 

 

PLU (Price-Look-Up-Funktion) wird benötigt um die Festp reise und Texte für

PLU

bis zu 1000 Artikel aufzurufen.

 

 

 

Die Taste PLU PREIS wird benutzt, um PLUs mit freier Preiseingabe

PLU PREIS

registrieren zu können.

 

 

 

Mit der Taste X/ZEIT werden die Mengen für die Multiplikation für

X / ZEIT

Warengruppen oder Retouren (-) eingegeben. Verbleibende

 

Speicherkapazität für EJ anzeigen.

 

 

BED. #

Mit der BED. # Taste melden Sie die Bediener AN & AB.

 

 

 

Die Taste BON AN/AUS wird zum Einund Ausschalten des Bons

BON AN / AUS

verwendet.

 

 

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

 

Die Taste STORNO wird zum Löschen falscher Eingaben verwendet. Die

STORNO

Gesamtanzahl der Stornovorgänge wird im Finanzbericht aufgezeichnet

SOFORT

Mit der Taste SOFORT STORNO können Sie falsche Eingaben sofort

STORNO

stornieren.

Die Taste #/KV wird als Taste für KEIN VERKAUF (Eingabe von nicht

# / KV rechnenden Nummern, z.B. Rechnungsnummern) bzw. zum Öffnen der Kassenlade verwendet

 

 

Die Taste WG (Warengruppe 1 bis 20) wird verwendet, um Warengruppen

WG 1

bis

WG 20 auszuwählen, die mit einem vorprogrammierten Steuersatz versehen sind.

 

Die Taste WG EBENE schaltet die zweite Ebene der Warengruppen

WG EBENE

(WG 21 – WG 40) ein.

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

BEDIENER AN/ABMELDUNG

Die Kasse bietet zwei Möglichkeiten der Bedieneranm eldung:

1.Anmeldung mit BED.# ohne Geheimcode.

2.Anmeldung mit BED.# und zusätzlichem Geheimcode.

Mit den Systemoptionen 8, 9 und 10 können Sie die M ethode der Bedieneranmeldung auswählen (Voreingestellt ist Version 1, Anmeldung mit BED.# ohne Geheimcode).

 

 

 

 

 

 

 

B

E

D .

 

0 1

 

C

1

 

0. 0 0

Bedieneranmeldung über Nummer:

1 BED.#

Bedieneranmeldung über Nummer und Geheimcode:

1 BED.#

1 1 1 1 SCHECK

Bedienerabmeldung:

9 BED.#

Jeder Bediener kann sich mit der Ziffer 9 und der BED.# Taste von der Kasse abmelden. Damit wird die Kasse, sollte ein Geheimcode pro Bediener vergeben sein, für eine Fremdnutzung gesperrt. Erst wenn sic h der nächste Bediener anmeldet, kann weiter registriert werden.

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

PROGRAMMIERUNG

Alle Programmierungen werden grundsätzlich in der Schlüsselposition PRG durchgeführt. Nach jeder Programmierung wird automatisch ein Kontrollausdruck ausgeführt. Mit dem Ausdruck wird die Programmierung bestätigt und Siekönnen die nächste Programmierung vornehmen oder die Schlüsselposition in REG (R1 oder R2) drehen und weiter registrieren.

DATUM PROGRAMMIEREN

Die Datumseingabe erfolgt im Format TAG/MONAT/JAHR. Anschließend muss die Taste #/KV gedrückt werden.

1

5

0

5

1

2

 

#/KV

=

15.05.2012

T

T

M

M

J

J

 

#/KV

 

 

Nach dem bestätigen mit der#/KV Taste wird ein Kontrolldruck ausgeführt. Auf diese m sehen Sie dann das programmierte Datum (15.05.2012).

Um das Datum auf dem Display zu kontrollieren, drüc ken Sie im REG (R1 oder R2) Modus die Taste

X/ZEIT.

D A T U M

1 5 - 0 5 - 2 0 1 2

Für die Eingabe des Datums stehen folgende Zahlenwe rte zur Verfügung:

TAG

:

01-31

 

MONAT

:

01-12

 

JAHR

:

00-99

(2000-2099)

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

UHRZEIT PROGRAMMIEREN

Die Uhrzeit wird 4-stellig eingegeben. Anschließend muss die Taste X/ZEIT gedrückt werden.

1

5

2

3

 

X/ZEIT

=

15:23 Uhr

Z

Z

Z

Z

 

X/ZEIT

 

 

Nach dem Bestätigen mit derX/ZEIT Taste wird ein Kontrolldruck ausgeführt. Auf diese m sehen Sie dann die programmierte Uhrzeit (15:23 Uhr).

Um die Uhrzeit auf dem Display zu kontrollieren, drücken Sie im REG (R1 oder R2) Modus die Taste

X/ZEIT 2-mal.

Z E I T

1 5 - 2 3

Für die Eingabe der Zeit stehen folgende Zahlenwert e zur Verfügung:

STUNDE

:

0-23

MINUTE

:

00-59

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

1% & 2% TASTEN PROGRAMMIERUNG

Für die Prozenttastenprogrammierung stehen 2 Tasten zur Verfügung ( 1% und 2%), diese können mit einer Rate (Wert im 4 stelligen Bereich) belegt werden.

 

RATE

 

 

0

oder

1

 

1%

oder

2%

RATE

:

 

0 – 9999 ( 0 – 99.99% )

 

 

 

 

0

=

 

PLUS (+)

 

Die letzte Ziffer (0 oder 1) gibt an, ob der Betrag

1

=

 

MINUS (-)

 

aufgeschlagen (0), oder abgezogen (1) wird.

BEISPIELE:

1. Auf die %1 Taste soll ein Aufschlag von +10% programmiert werden.

1

0

0

0

0

 

1% =

+ 10.00%

2. Auf die %2 Taste soll ein Abschlag von -20% programmiert werden.

2

0

0

0

0

 

2% =

- 20.00%

Zur Kontrolle wird der jeweils programmierte Wert ausgedruckt.

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

(-/+)1 & (-/+)2 TASTEN PROGRAMMIERUNG

Für die Programmierung stehen 2 Tasten zur Verfügun g (-/+)1 & (-/+)2, diese können mit einem Betrag im max. 7 stelligen Bereich belegt werden.

 

BETRAG

 

0

oder

1

 

-/+1

oder

-/+2

BETRAG

:

0 – 9999999

 

 

 

 

 

0

=

PLUS (+)

 

Die letzte Ziffer (0 oder 1) gibt an, ob der Betrag

1

=

MINUS (-)

 

aufgeschlagen (0), oder abgezogen (1) wird.

BEISPIELE:

1. Auf die -/+1 Taste soll ein Aufschlag von +10 € programmiert werden.

1

0

0

0

0

 

-/+1

=

+ 10 €

2. Auf die -/+2 Taste soll ein Abschlag von -20 € programmiert werden.

2

0

0

0

1

 

-/+2

=

- 20 €

Zur Kontrolle wird der jeweils programmierte Wert ausgedruckt.

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

STEUER 1-4 PROGRAMMIEREN

 

STEUER #

 

ZWS SATZ BAR

 

( 1 – 4 )

 

( 0 – 99.999 % )

STEUER #

:

1 - 4

SATZ

:

0 – 99999 ( 0 - 99.999% )

BEISPIELE:

1. STEUER 1 soll mit 19 % MwSt. programmiert werden:

1

 

ZWS

1

9

0

0

0

 

BAR

Ein Kontrollausdruck wird anschließend durchgeführt :

MWST SATZ1

19.000S1

2. STEUER 2 soll mit 7 % MwSt. programmiert werden.

2

 

ZWS

7

0

0

0

 

BAR

Ein Kontrollausdruck wird anschließend durchgeführ t:

MWST SATZ2

7.000S2

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

WÄHRUNG PROGRAMMIEREN

WÄHRUNG # WÄHRUNG

 

DEZIMALSTELLE DER WÄHRUNG

 

( 1 – 4 )

 

 

( 0 – 8 )

 

 

DESZIAMLST. D. RÜCKGELDES

 

RATE

 

BAR

 

( 0 – 3 )

( 000001 – 999999 )

 

 

(WÄHRUNG#) – (WÄHRUNG) – (DEZIMALST. D. WÄH.) – (DE ZIMALST. D. RÜCK.) – (RATE) – (BAR)

WÄHRUNG #

:

1 – 4

DEZIMALSTELLEN DER WÄHRUNG

:

0 – 8

DEZIMALSTELLEN DES RÜCKGELDES

:

0 – 3

RATE

:

000001 – 999999

BEISPIEL:

Währung# 1 mit der Rate = 2.5

1

 

WÄHRUNG

 

1

 

2

 

0

0

0

0

2

5

 

 

BAR

Ein Kontrollausdruck wird anschließend durchgeführt :

1 EXP.1 DP.2 000025

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

TASCHENRECHNERMODUS - PASSWORTSCHUTZ

Sie haben die Möglichkeit den TASCHENRECHNERMODUS zu aktivieren, hierfür müssen Sie ein Passwort vergeben. Im Lieferzustand ist kein Passwort ( 0000 ) eingerichtet, ohne dieses lässt sich der Modus nicht aktivieren.

1 1 1 1 1 1 BAR PASSWORT ZWS

(111111) – (BAR-TOTAL) – (PASSWORT) – (ZWS)

PASSWORT: 0000 – 9999 (0000 – Kein Passwort = kein Zugriff )

BEISPIEL:

 

 

 

 

 

 

 

1

1

1

1

1

1

 

BAR

1

2

3

4

 

ZWS

 

 

Ein Kontrollausdruck wird anschließend durchgeführt :

1234

 

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Bedienungs- & Programmieranleitung

ECR - 120

Z MODUS - PASSWORT PROGRAMMIERUNG

Sie haben die Möglichkeit den Abruf der Z-Berichte durch ein Passwort zu schützen. Im Lieferzustand i st kein Passwort ( 0000 ) eingerichtet und somit kein Schutz gewährleistet.

2 2 2 2 2 2 BAR PASSWORT ZWS

(222222) – (BAR-TOTAL) – (PASSWORT) – (ZWS)

PASSWORT: 0000 – 9999 (0000 – Kein Passwort, kein Schutz)

BEISPIEL:

 

 

 

 

 

 

 

2

2

2

2

2

2

 

BAR

1

2

3

4

 

ZWS

 

 

Ein Kontrollausdruck wird anschließend durchgeführt :

1234

 

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