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SAGEM
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M943XDN
User Manual
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SAGEM M943XBDN, M943XDN User Manual

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TELECOM
Agoris M943X
Livret d’utilisation
Agoris M943X

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité [133].
Conjuguant puissance, convivialité et simplicité d’utilisation grâce à son écran tactile, votre terminal vous offre les fonctions suivantes :
• copie, impression et émission/réception télécopie en noir&blanc
• numérisation en couleur
• serveur d’impression avec disque dur
• utilisation sur réseau local (LAN 10 BaseT/100 BaseTx, Kit PC Companion Suite Pro)
• impression sécurisée des documents
• protection de l’accès à l’appareil (gestion de comptes utilisateurs, attribution de droits d’utilisation et d’administration des ressources de l’appareil)
• gestion des ressources mises à disposition des utilisateurs (quotas, compteurs)
Modèle Biligne - Recommandations
Selon le modèle de votre terminal, vous pouvez utiliser simultanément 2 lignes téléphoniques. Vous pourrez par exemple réserver une ligne pour l’émission de vos télécopies et l’autre pour la réception. Dans cette configuration, il est préférable d’utiliser des lignes téléphoniques directes, réservées uniquement au terminal, afin de maintenir le terminal en service permanent et de recevoir des communications sans intervention de l’utilisateur. Renseignez-vous auprès de votre administrateur ou opérateur téléphonique pour connaître les conditions de raccordement de votre terminal au réseau téléphonique.

Règles d'utilisation des symboles

Cette documentation utilise des symboles destinés à aider le lecteur à identifier les informations délivrées :
Symbole Définition
Indique des notes de sécurité importantes.
ATTENTION
Avertissement
Important
Note
Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.
Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.
Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces explications.
Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur.
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Agoris M943X
Table des matières
Cher client........................................................... 2
Règles d'utilisation des symboles .......................2
Présentation du terminal ................................... 6
Description de l'appareil .......................................6
Description du panneau de commande...............7
Installation .......................................................... 8
Contenu de l'emballage.........................................8
Installation de l'appareil ........................................8
Installation d'options .............................................8
Bac papier additionnel................................................. 8
Diffuseur de parfum.....................................................8
Installation de la cartouche de toner ...................8
Chargement des supports ....................................9
Charger du papier dans le bac papier......................... 9
Charger du papier de format supérieur à du A4........ 10
Charger des transparents dans le bac papier ...........11
Mise en service de l'appareil...............................12
Raccordement de l'appareil.......................................12
Configuration initiale de l'appareil .............................13
Prise en main de l'appareil .............................. 15
Principes de navigation.......................................15
Utilisation des boutons .............................................. 15
Editeur virtuel ............................................................15
Défilement d'écrans................................................... 15
Chemin de navigation................................................15
Présentation des fonctions dédiées ..................15
Présentation de l'écran d'accueil et
des menus ............................................................16
Utilitaires et menus de configuration .........................16
Suivi des opérations et communications en cours .... 17
Messages d'avertissement et d'erreur....................... 18
Mise en place des documents originaux ...........18
Utiliser le scanner à plat............................................18
Utiliser le scanner à défilement .................................18
Bien utiliser l'option Scan Multiple.............................19
S'identifier sur le terminal ...................................19
Se connecter / Déconnecter de son compte
utilisateur................................................................... 20
Personnaliser son compte utilisateur ........................20
Configurer le terminal et les services ............ 21
Imprimer le guide des fonctions.........................21
Configuration à distance.....................................21
Réglages généraux ..............................................21
Réglages Date/Heure................................................21
Réglages Géographiques.......................................... 22
Passage en Veille du terminal................................... 23
Réglages des modes Economie................................23
Ergonomie.................................................................24
Réglages papier ...................................................25
Définir le format de papier .........................................25
Définir le type de papier ............................................25
Réglages Scanner / Imprimante .........................26
Format papier Scanner / Imprimante......................... 26
Ajustement des marges Scanner / Imprimante ......... 26
Paramètres d'impression PC.....................................26
Bac papier par défaut................................................27
Réglages Fax........................................................27
Définir le nom et le numéro du terminal .................... 27
Paramètres d'émission télécopie .............................. 28
Paramètres de réception télécopie ........................... 30
Configuration du serveur de fax (option)................... 32
Paramètres avancés fax ........................................... 33
Réglages par défaut des services...................... 34
Réglages par défaut de la fonction Copie................. 34
Réglages par défaut de la fonction Emission Fax..... 35
Réglages par défaut de la fonction Scan To............. 35
Réglages Réseau local........................................ 35
Configurer le réseau Ethernet................................... 35
Configuration de serveur SNTP ................................ 37
Configuration du port FTP client ............................... 38
Configuration du service SNMP................................ 38
Configuration du serveur SMTP................................ 38
Configuration Active Directory................................... 39
Configuration de serveur d'impression (RAW,
LPR ou IPP) .............................................................. 39
Configuration de serveur LDAP ................................ 39
Réglages Internet via la ligne téléphonique...... 40
Configurer la connexion à Internet............................ 40
Réglages Messagerie électronique.................... 40
Accéder aux paramètres de configuration de
la messagerie électronique ....................................... 40
Configurer la connexion au service
de messagerie .......................................................... 40
Définir une adresse de réponse ................................ 41
Définir le type de rapport d'émission......................... 41
Gestion PC ........................................................... 41
Désenregistrer un PC ............................................... 41
Télérelève et Télémaintenance........................... 41
Connexion au centre serveur.................................... 42
Déclencher une télérelève ........................................ 42
Déclencher une télémaintenance ............................. 42
Imprimer / Exporter / Importer les réglages...... 42
Imprimer la liste des réglages ................................... 42
Imprimer la liste des polices...................................... 42
Exporter les réglages sur le site Web intégré ........... 42
Exporter les réglages sur une clé USB ..................... 42
Importer les réglages à partir du site Web intégré .... 43
Importer les réglages à partir d'une clé USB ............ 43
Utiliser le disque dur de votre terminal............. 44
Activer l’archivage en réception ................................ 44
Activer l’archivage en émission................................. 44
Suivi et compteurs d'activité du terminal.......... 44
Journal des communications..................................... 44
Compteurs d'activités................................................ 45
Etat des consommables ..................................... 45
Informations matérielles et logicielles .............. 45
Gérer votre terminal depuis votre PC................ 46
Récupérer l’adresse de votre terminal ...................... 46
Accéder à votre terminal ........................................... 46
Créer et gérer des comptes utilisateurs......... 47
Activer / Désactiver la gestion des
droits utilisateurs ................................................ 47
Créer un compte utilisateur................................ 48
Modifier un compte utilisateur ........................... 49
Supprimer un compte utilisateur ....................... 50
Imprimer la liste des comptes utilisateurs........ 50
Rapports et compteurs d'utilisation
des comptes utilisateurs .................................... 50
Imprimer un rapport intermédiaire............................. 50
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Agoris M943X
Envoyer un rapport intermédiaire..............................50
Ré-initialiser les compteurs d’utilisation .................... 51
Photocopier des documents........................... 52
Bien choisir les options de photocopie.............52
La reliure ...................................................................52
La copie mosaïque....................................................52
La copie poster..........................................................52
Le zoom..................................................................... 53
Photocopie simple ...............................................53
Photocopie Recto/Verso .....................................53
Photocopie avec économie de toner .................54
Photocopie élaborée............................................54
Photocopie carte d'identité .................................55
Télécopier des documents.............................. 57
Transmission de télécopies................................57
Emission simple ........................................................57
Emission élaborée.....................................................58
Emission différée.......................................................59
Arrêter une émission en cours ...........................60
Réception de télécopies......................................60
Archivage des télécopies reçues sur une clé USB.... 60
Imprimer les télécopies reçues en mémoire..............61
Suivi des émissions de télécopies.....................61
Forcer une demande d'émission............................... 61
Modifier une demande d'émission.............................61
Supprimer un document en attente d'émission ......... 61
Imprimer un document en attente d'émission ........... 61
Imprimer des documents à partir d'un PC..... 62
Conditions requises ............................................62
Bien choisir les options d’impression ...............62
Onglet Papier ............................................................62
Onglet Formats personnalisés ..................................62
Onglet Sécurité des impressions............................... 62
Onglet Avancé...........................................................63
Onglet Filigranes .......................................................63
Onglet Surimpressions..............................................63
Onglet Polices ........................................................... 63
Onglet Options de périphérique ................................63
Onglet Réglages........................................................63
Impression simple ...............................................64
Impression Recto/Verso......................................64
Impression sécurisée ..........................................64
Lancer une impression sécurisée..............................64
Récupérer/Libérer ses impressions sécurisées ........ 65
Arrêter une impression en cours .......................65
Suivi des impressions .........................................65
Imprimer la liste des impressions mémorisées .........65
Forcer une impression...............................................65
Modifier une impression ............................................65
Supprimer une impression ........................................66
Imprimer des documents envoyés
par email............................................................ 67
Conditions requises ............................................67
Configurer la connexion......................................67
Impression............................................................67
Récupérer l'adresse email du terminal et
sécuriser les impressions..........................................67
Envoyer des documents par email sur le
terminal pour impression...........................................68
Récupérer ses impressions depuis le menu
Impression Mobile .....................................................68
Récupérer/Libérer ses impressions depuis la
file d’impression ........................................................ 69
Gérer votre configuration d'impression sécurisée ..... 69
Activer le filtre utilisateur ........................................... 70
Arrêter une impression en cours ....................... 70
Suivi des impressions......................................... 70
Imprimer la liste des impressions mémorisées ......... 71
Forcer une impression .............................................. 71
Modifier une impression............................................ 71
Supprimer une impression ........................................ 71
Imprimer des documents avec AirPrint ......... 72
Conditions requises............................................ 72
Configuration....................................................... 72
Activer votre terminal ................................................ 72
Imprimer ............................................................... 72
A partir d'un iPad, iPhone ou iPod touch .................. 72
A partir d’un Mac OS X 10.7 ..................................... 73
Utiliser une clé mémoire USB ......................... 74
Compatibilité des supports ................................ 74
Recommandations d'utilisation de clés USB.... 74
Visualisation du contenu d’une clé USB........... 74
Imprimer des fichiers depuis une clé USB........ 74
Imprimer des photos depuis une clé USB................. 75
Imprimer des documents depuis une clé USB.......... 75
Enregistrer un document sur une clé USB ....... 76
Analyser le contenu de votre clé USB............... 77
Importation et exportation à partir d'une
clé USB................................................................. 77
Numériser et envoyer des documents ........... 79
Scan to Clé USB .................................................. 79
Scan to Mail.......................................................... 79
Scan to FTP.......................................................... 81
Scan to SMB......................................................... 83
Scan to PC............................................................ 84
Scan to Archive ................................................... 85
Arrêter une émission en cours........................... 85
Réception de messages électroniques ............. 85
Suivi des émissions de documents................... 86
Forcer une demande d'émission............................... 86
Modifier une demande d'émission ............................ 86
Supprimer un document en attente d'émission......... 86
Imprimer un document en attente d'émission ........... 87
Carnet d'adresses ............................................ 88
Créer et gérer des contacts................................ 88
Propriétés d'un contact ............................................. 88
Créer un contact ....................................................... 88
Modifier un contact.................................................... 89
Supprimer un contact................................................ 89
Créer et gérer des listes de contacts................. 90
Propriétés d'une liste de contacts ............................. 90
Créer une liste de contacts ....................................... 90
Modifier une liste de contacts ................................... 90
Supprimer une liste de contacts................................ 91
Imprimer le carnet d'adresses............................ 91
Accéder aux contacts du serveur LDAP ........... 91
Exporter / Importer le carnet d'adresses........... 91
Exporter le carnet d’adresses sur le site
Web intégré............................................................... 91
Exporter le carnet d'adresses sur une clé USB ........ 91
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Agoris M943X
Importer un carnet d’adresses sur le site
Web intégré...............................................................92
Importer un carnet d'adresses à partir d'une
clé USB .....................................................................92
Restaurer le carnet d’adresses (option
Carte annuaire).....................................................93
Fonctions PC .................................................... 94
Introduction ..........................................................94
Configuration requise..........................................94
Installation du logiciel .........................................94
Installation complète du logiciel.................................94
Installation des pilotes à l'aide du logiciel
Companion Suite Pro ................................................95
Installation manuelle des pilotes ...............................96
Supervision du Terminal multifonction .............97
Companion Director ............................................97
Présentation graphique .............................................97
Activation des utilitaires et des applications .............. 97
Companion Monitor .............................................97
Présentation graphique .............................................97
Gestion des périphériques ........................................97
Afficher l'état des consommables............................100
Liens........................................................................100
Fonctionnalités de Companion Suite Pro........101
Analyse de document..............................................101
Impression...............................................................102
Communications télécopies .............................102
Présentation de la fenêtre Télécopie.......................102
Envoyer une télécopie.............................................103
Recevoir une télécopie............................................104
Suivi des communications des télécopies............... 104
Paramètres des télécopies...................................... 105
Page de garde......................................................... 106
Désinstallation du logiciel.................................108
Désinstallation complète du logiciel ........................108
Désinstallation des pilotes.......................................109
Maintenance et incidents............................... 110
Entretien .............................................................110
Généralités..............................................................110
Nettoyage................................................................110
Remplacement des consommables ........................113
Révision...................................................................115
Elimination des bourrages papier ....................115
Emplacements de bourrages papier possibles ....... 115
Considérations d'élimination de bourrages papier ..115
Bourrage papier Scanner ........................................ 115
Bourrage papier Bac papier ....................................115
Bourrage papier Module Recto/Verso..................... 116
Bourrage papier Unité de fusion..............................116
Bourrage papier Cartouche de toner.......................117
Stockage .............................................................118
Emballage et transport de l'appareil ................118
Mise à jour Firmware depuis le site
Web intégré ........................................................119
Mise à jour Firmware par clé USB ....................119
Résolution de problèmes .............................. 121
Résolution de problèmes divers ......................121
Résolution de problèmes de bourrages papier124 Résolution de problèmes de qualité
d'impression.......................................................125
Incidents de carte à puce ..................................130
Echecs de communication ............................... 130
Cas d'un échec à la numérisation ........................... 130
Cas d'un échec à l’émission.................................... 131
Codes d'échec de communication .......................... 131
Sécurité ........................................................... 133
Consignes de sécurité ...................................... 133
Informations de sécurité relatives au laser..... 133
Pour l'Europe/Asie .................................................. 133
Position des étiquettes de sécurité sur
la machine.......................................................... 134
Symboles de l’interrupteur d’alimentation...... 134
Informations réglementaires ............................ 135
Certifications en Europe.......................................... 135
Conditions d'emplacement............................... 135
Précautions d'utilisation................................... 136
Environnement d'exploitation .................................. 136
Précautions d'utilisation du terminal........................ 136
Précautions d'utilisation de l'écran tactile................ 137
Informations de sécurité................................... 137
Sécurité pendant le fonctionnement ....................... 137
Manipulation et déplacement de l’appareil ..... 138
Chocs lors de manipulations ................................... 138
Déplacement de l'appareil....................................... 138
Manipulation des cartouches de toner .................... 139
Environnement .................................................. 140
L'emballage............................................................. 140
Les piles et batteries ............................................... 140
Le produit ................................................................ 140
Energy Star ............................................................. 140
Licence d’usage du logiciel.............................. 141
Définition ................................................................. 141
Licence.................................................................... 141
Propriété ................................................................. 141
Durée ...................................................................... 141
Garantie .................................................................. 141
Responsabilité ........................................................ 141
Evolution ................................................................. 141
Loi applicable .......................................................... 142
Marques déposées ............................................ 142
Reproductions interdites.................................. 142
Licences logiciel................................................ 143
GNU GENERAL PUBLIC LICENSE
Version 2, June 1991 .............................................. 143
GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE
Version 2.1, February 1999 .................................... 146
Caractéristiques ............................................. 151
Recommandations pour le papier.................... 154
Quels formats de papier peuvent être utilisés ?...... 154
Papier standard / Papier recyclé............................. 155
Papier épais ............................................................ 156
Papier fin................................................................. 156
Enveloppes ............................................................. 157
Etiquettes ................................................................ 157
Cartes ..................................................................... 158
Transparents........................................................... 159
Fiches (Index card) ................................................. 159
Surface imprimable ................................................. 160
Marges de page ...................................................... 160
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Agoris M943X

Présentation du terminal

Description de l'appareil

1 - Présentation du terminal
1 Scanner à défilement (ADF) 9 Butée de réception papier
2 Guide de réglage papier 10 Bac papier principal
3 Chargeur automatique de documents 11 Interrupteur Marche/Arrêt
4 Sortie document original 12 Bac papier secondaire
5 Butée de réception papier 13 Bouton d’accès cartouche de toner
6 Clavier numérique 14 Lecteur carte à puce
7 Connecteur USB maître (clé USB) 15 Ecran tactile
8 Sortie papier
Trappe d’accès cartouche de toner
16 Poignée d’accès au scanner à plat
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17 Connexion cordon d’alimentation 20 Connecteur LAN
Agoris M943X
18 Prise LIGNE 1 - connexion du câble
téléphonique
29 Prise LIGNE 2 - connexion du câble
téléphonique (selon modèle)

Description du panneau de commande

Touche Description
Accéder à l’écran d’accueil du terminal
21 Connecteur USB esclave (pour PC)
22 Module Recto/Verso
1 - Présentation du terminal
Témoin lumineux
Activer la fonction Emission de télécopies
Activer la fonction Numérisation de documents
Activer la fonction Copie de documents
Annuler l’opération en coursQuitter un menu en ignorant les modifications apportées
Lancer l’exécution de l’opération en cours (copie, émission télécopie, numérisation)
Témoin d’état du terminal :
vert : en veilleorange clignotant : en cours de démarragerouge : en panne
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Agoris M943X

Installation

Contenu de l'emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :
• Appareil multifonction
• Module Recto/Verso
• Plastron
• 1 cartouche de toner
• 1 carte d’initialisation
• 1 guide d’installation
• 1 CD-Rom livret utilisateur
• 1 CD-Rom d’installation pour PC
• 1 cordon secteur
• 1 cordon téléphonique
• 1 dépliant consommable
Pour activer et configurer cette option, reportez-vous à la section Réglage Parfum [25].

Installation de la cartouche de toner

1 Placez-vous face au terminal. 2 Appuyez sur le bouton d’accès à la cartouche de
toner.
2 - Installation
3 Soulevez le scanner à plat puis ouvrez la trappe
d’accès à la cartouche de toner.

Installation de l'appareil

1 Déballez le terminal et retirez toutes les cales de
protection, tel qu’illustré dans le guide d’installa­tion.
2 Installez le terminal dans un emplacement appro-
prié en respectant les consignes de sécurité dé­crites dans la section Sécurité [133].
3 Posez le plastron sur le pupitre et retirez le film de
protection plastique de l’écran, tel qu’illustré dans le guide d’installation.
4 Déballez le module recto/verso, tel qu’illustré dans
le guide d’installation.
5 Installez le module recto/verso à l’arrière du termi-
nal, tel qu’illustré dans le guide d’installation.

Installation d'options

Avertissement
Avant d’installer toute option, le terminal ainsi que l’option à installer doivent impéra­tivement être éteints et débranchés de la prise d’alimentation secteur.
4 Déballez la nouvelle cartouche de toner et se-
couez-la doucement 7 à 8 fois pour répartir réguliè­rement le toner à l’intérieur de la cartouche.
Secouer avec soin la cartouche de toner garan-
tira le nombre maximum de copies par cartouche.
5 Prenez la cartouche de toner par la poignée, po-
sez-la sur une surface plane et retirez le cache en le tirant horizontalement.

Bac papier additionnel

Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette option pour l’installer.

Diffuseur de parfum

Le bloc parfum est une option qui vous permet d’installer sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette option est installée et activée, le terminal diffuse du parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que vous définissez.
Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette option pour l’installer.
- 8 -
Note
Agoris M943X
1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur
une surface plane.
Veillez à retirer le cache de la cartouche de toner horizontalement afin de ne pas le bri­ser à l’intérieur de la cartouche de toner. Après avoir retiré le cache, ne secouez pas la cartouche de toner. Vous risqueriez de renverser du toner.
6 Insérez la cartouche de toner dans son comparti-
ment en la poussant à fond jusqu’à son enclenche­ment (dernier mouvement vers le bas).
7 Fermez la trappe d’accès à la cartouche de toner
puis baissez le scanner à plat.
2 - Installation
2 Retirez le couvercle du bac papier.
3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin
de le verrouiller.
4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le
glisser jusqu’au format papier désiré.

Chargement des supports

Note
Avant de charger du papier, reportez-vous à la section Recommandations pour le papier
154].
[

Charger du papier dans le bac papier

La procédure de chargement de papier décrite dans cette section s’applique pour tous les bacs papier du terminal.
Note
Si vous utilisez un format papier supérieur à du A4, reportez-vous à la section Charger du papier de format supérieur à du A4
10].
[ Si vous utilisez des transparents, reportez­vous à la section Charger des transparents
dans le bac papier [
11] .
5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le
glisser jusqu’au format papier désiré.
- 9 -
Agoris M943X
6 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une sur-
face plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.
7 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-
mable vers le haut.
8 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite
de remplissage.

Charger du papier de format supérieur à du A4

La procédure de chargement de papier décrite dans cette section s’applique pour tous les bacs papier du terminal.
Note
Si vous utilisez un format papier inférieur à du A4, reportez-vous à la section Charger
du papier dans le bac papier [ Si vous utilisez des transparents, reportez­vous à la section Charger des transparents
dans le bac papier [
11].
1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur
une surface plane.
9].
2 - Installation
Note
Les capacités de chargement dépendent du bac papier utilisé :
- bac papier principal / additionnel : jus­qu’à 550 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])
- bac papier secondaire : jusqu’à 150 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])
9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous
que le couvercle est correctement fermé.
10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-
cez-le complètement.
11 Définissez le format papier et le type de papier uti-
lisés sur le terminal.
Le terminal détecte automatiquement les formats de
papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [25].
2 Retirez le couvercle du bac papier.
3 Déverrouillez les deux loquets de verrouillage en
les faisant glisser vers l’extérieur.
4 Tirez la partie extensible du bac papier en le pre-
nant par sa poignée jusqu’au format papier désiré.
- 10 -
Agoris M943X
5 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le
glisser jusqu’au format papier désiré.
6 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le
glisser jusqu’au format papier désiré.
7 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une sur-
face plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.
10 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous
que le couvercle est correctement fermé.
2 - Installation
11 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-
cez-le complètement.
12 Définissez le format papier et le type de papier uti-
lisés sur le terminal.
Le terminal détecte automatiquement les formats de
papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [25].
8 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-
mable vers le haut.
9 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite
de remplissage.
Note
Les capacités de chargement dépendent du bac papier utilisé :
- bac papier principal / additionnel : jus­qu’à 550 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])
- bac papier secondaire : jusqu’à 150 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

Charger des transparents dans le bac papier

Avertissement
Utilisez uniquement des transparents pour impression en noir&blanc. N’utilisez jamais de transparents pour im­pression en couleur. Vous risqueriez d’en­dommager l’appareil. Retirez les transparents imprimés du bac de sortie pour éviter l’accumulation d’électricité statique.
1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur
une surface plane.
- 11 -
Agoris M943X
2 Retirez le couvercle du bac papier.
3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin
de le verrouiller.
4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le
glisser jusqu’au format du transparent désiré.
7 Chargez les transparents dans le bac papier, face
imprimable vers le haut.
2 - Installation
8 Vérifiez que les transparents ne dépassent pas la
limite de remplissage.
Note
Les capacités de chargement dépendent de l’épaisseur des transparents utilisés. Vous pouvez charger jusqu’à 100 transparents d’épaisseur standard dans les bacs papier.
9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous
que le couvercle est correctement fermé.
5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le
glisser jusqu’au format du transparent désiré.
6 Aérez les transparents, en petites quantités, puis
égalisez-les sur une surface plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.
10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-
cez-le complètement.
11 Définissez le format et le type de transparents utili-
sés sur le terminal.
Le terminal détecte automatiquement les formats de
papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [25].

Mise en service de l'appareil

Raccordement de l'appareil

ATTENTION
Avant de brancher le cordon secteur, repor­tez-vous impérativement aux Consignes de sécurité [133].
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1 Branchez l’extrémité du cordon téléphonique dans
la prise du terminal et l’autre extrémité dans la prise téléphonique murale.
Note
Si vous disposez du modèle biligne, et que vous souhaitez raccorder le terminal à deux prises téléphoniques qui lui sont dédiées :
a) Branchez l’extrémité du cordon
ligne téléphonique 1 dans la prise L1 du terminal.
b) Branchez l’extrémité du cordon
ligne téléphonique 2 dans la prise L2 du terminal.
c) Branchez les autres extrémités des
cordons ligne 1 et 2 sur les prises de lignes téléphoniques murales dédiées respectivement à ces der­niers.
Agoris M943X
ATTENTION
Le cordon d’alimentation est utilisé comme moyen de déconnexion du réseau élec­trique. Par souci de précaution, la prise de courant secteur doit être située à proximité de l’appareil et être facile d’accès en cas de danger.
2 - Installation
7 Appuyez sur l’interrupteur Marche/Arrêt pour allu-
mer votre terminal (position I).
4 Branchez l’extrémité du câble réseau LAN (non
fourni) dans le port du terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée au termi­nal.
5 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est
sur Arrêt (position 0).

Configuration initiale de l'appareil

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l’imprimante est terminée, la phase d’initialisation du terminal se lance.
1 Insérez la carte d’initialisation fournie avec le termi-
nal dans le lecteur de carte à puces.
2 Une fois la phase d’analyse terminée, retirez la
carte d’initialisation du lecteur de carte à puces.
6 Raccordez le cordon secteur sur le terminal. Bran-
chez le cordon secteur sur la prise murale.
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Agoris M943X
Vous trouverez dans cette section les réglages initiaux à configurer pour utiliser les fonctions de base du terminal :
• réglages géographiques (pays, langue, réseau de télécommunication) ;
• réglages date / heure ;
• réglages télécopieur (numéro et nom du terminal) ;
• réglages réseau local (configuration automatique du réseau Ethernet) ;
• réglages papier.
Note
Cette section se présente comme une aide à la configuration initiale du terminal, suppo­sant l’utilisation d’une ligne téléphonique di­recte à utiliser sur le réseau RTC, et une configuration Ethernet via un serveur DHCP d’attribution automatique d’adresses IP. Consultez la section Configurer le terminal
et les services [ figurer différemment le terminal.
21] si vous souhaitez con-
Pour configurer les réglages géographiques :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur AUTRES COMMANDES >
SETTINGS > GENERAL > GEOGRAPHICAL > COUNTRY.
3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez
les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Le choix du pays configure automatiquement la
langue par défaut du terminal et le réseau de té­lécommunications.
4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,
appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu supérieur.
Pour régler la date et l’heure du terminal :
1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur DATE ET
HEURE.
2 Appuyez sur HEURE. Saisissez l’heure avec le cla-
vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou- veau réglage.
3 Appuyez sur DATE. Saisissez la date avec le cla-
vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou- veau réglage.
4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,
appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu supérieur.
Pour définir le numéro et le nom du terminal, requis pour la fonction télécopieur :
1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur NUMÉRO LIGNE 1. Saisissez le nu-
méro du terminal avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
3 Appuyez sur NOM DE LIGNE 1
. Saisissez le nom
du terminal avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,
appuyez sur RÉGLAGES pour revenir au menu su­périeur.
Pour lancer une configuration automatique du réseau Ethernet (attribution automatique de l’adresse IP via serveur DHCP) :
1 Dans le menu RÉGLAGES, appuyez sur
COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL >IPV4>ATTRIBUTION ADR .
2 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options
disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour va­lider le nouveau réglage.
Le terminal recherche sur le réseau local un ser-
veur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dyna­miquement ses paramètres réseau.
Cette opération peut prendre quelques instants.
3 Vérifiez que les paramètres ADRESSE IP,
MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien rensei-
gnés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de
papier pour chaque bac du terminal :
1 Appuyez sur PAPIER. 2 Appuyez sur FORMAT. Vérifiez que le format de
papier détecté dans chaque bac est bien rensei­gné. Pour corriger un format de papier, appuyez sur le bac correspondant, sélectionnez le format désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour va­lider.
3 Appuyez sur TYPE. Vérifiez que le type de papier
détecté dans chaque bac est bien renseigné. Pour corriger un type de papier, appuyez sur le bac cor­respondant, sélectionnez le type de papier désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Consultez la section Configurer le terminal et les services [21] pour connaître tous les paramétrages disponibles, et configurer le terminal conformément à vos besoins.
2 - Installation
- 14 -

Prise en main de l'appareil

Lisez attentivement cette section pour vous familiariser avec le terminal.
Vous y trouverez des principes de fonctionnement qui vous seront utiles quelle que soit la fonction utilisée.

Principes de navigation

Utilisation des boutons

La navigation dans les fonctions et les menus du terminal se fait de manière très intuitive.
L’écran tactile affiche les fonctions, les menus, les actions et les paramètres sous forme de boutons.
Il vous suffit ainsi d’appuyer sur un bouton pour ouvrir un menu et accéder à ses sous-menus, lancer une action, ou encore modifier un paramètre.
Un bouton grisé identifie une fonction ou une action indisponible (dépend d’un autre réglage non-activé, relève d’une option non-installée, etc.).

Editeur virtuel

Quand vous appuyez sur un paramètre pour le modifier, le terminal affiche automatiquement un éditeur virtuel adapté : clavier numérique pour la saisie de chiffres (par ex : numéro de télécopieur), clavier alphanumérique pour la saisie de texte (par ex : nom d’un fichier). L’activation et la sélection font appel à des cases à cocher ou des listes.
A la modification d’un champ de saisie, vous trouverez les actions traditionnelles d’édition de texte : effacer le
caractère qui précède le curseur ( ), se déplacer dans le champ de saisie ( / ), basculer en mode majuscule /
minuscule, ou encore afficher / masquer les signes de
ponctuation et les caractères spéciaux. Quelle que soit la modification à apporter, l’éditeur vous
offre les actions suivantes :
• OK : valider la modification
• ANNULER : annuler la modification
Agoris M943X

Chemin de navigation

Pour vous aider à vous situer dans l’arborescence des menus, l’écran affiche dans le cadre supérieur le chemin de navigation qui vous a amené dans le menu dans lequel vous vous trouvez. Par exemple, pour créer un contact dans le carnet d’adresses, l’accès se fait de la manière suivante :
1 Appuyez sur la touche MENU pour afficher l’écran
d’accueil.
2 Appuyez sur le bouton CARNET D'ADRESSES. 3 Appuyez sur le bouton CONTACTS. 4 Appuyez sur CRÉER.
Le cadre supérieur affiche alors le chemin de naviga-
tion suivant : icône Accueil > CARNET D’ADRESSES > CONTACTS > CREER.
Utilisez le chemin de navigation pour vous repérer dans l’arborescence, mais également pour revenir à un menu supérieur ou directement à l’écran d’accueil, en appuyant directement sur le bouton désiré :
• CONTACTS pour revenir sur le menu supérieur
• icône Accueil pour revenir sur l’écran d’accueil, etc. Les procédures décrites dans cette documentation
adopte les principes du chemin de navigation. L’accès à la création d’un contact dans le carnet d’adresses est ainsi décrit comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >
CONTACTS > CRÉER.
Les paramètres modifiables sont ensuite introduits un à un avec une description des informations attendues et la validation des modifications.

Présentation des fonctions dédiées

Le terminal dispose de touches dédiées qui vous permettent d’accéder directement aux fonctions dédiées :
• : active la fonction d’émission de télécopie.
Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de saisie d’un numéro de télécopieur. Vous pouvez commencer à paramétrer votre émission de téléco­pie.
3 - Prise en main de l'appareil

Défilement d'écrans

Lorsqu’une fonction dédiée (par ex : copier un document) ou un menu (par ex : créer un contact dans le carnet d’adresses) comporte une série de paramètres qui se répartissent sur plusieurs écrans, le cadre inférieur de l’écran affiche le bouton AUTRES COMMANDES ou AUTRES PARAMÈTRES.
Vous pouvez alors faire défiler ces écrans en appuyant sur le bouton AUTRES COMMANDES ou AUTRES PARAMÈTRES.
• : active la fonction de numérisation et envoi de documents.
Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de sélection d’une fonction Scan to. Une fois la fonc­tion sélectionnée, vous pouvez commencer à para­métrer votre émission de document.
• : active la fonction de copie de documents.
Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de saisie du nombre de copies à effectuer. Vous pou­vez commencer à paramétrer votre copie de docu­ment.
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Agoris M943X
La touche rétroéclairée identifie le mode activé sur le terminal.
N’hésitez pas à consulter les sections dédiées à ces fonctions pour en connaître toutes les possibilités et les astuces d’utilisation :
• Photocopier des documents [52]
• Télécopier des documents [57]
• Numériser et envoyer des documents [79]

Présentation de l'écran d'accueil et des menus

L’écran d’accueil vous donne accès :
• aux utilitaires et menus de configuration du terminal
• au suivi des opérations et communications en cours
• aux messages d’avertissement et d’erreur Le terminal affiche l’écran d’accueil de l’une des manières
suivantes :
• appui sur la touche MENU
• appui sur l’icône Accueil du chemin de navigation
• à l’exécution d’une fonction dédiée, pour afficher l’état de l’opération en cours (numérisation de document en cours, émission sur la ligne téléphonique, etc.)
L’écran d’accueil affiche dans les cadres gauche et droite les menus disponibles. Le cadre central permet quant à lui d’afficher sous forme de boutons les opérations en cours et les messages d’avertissement ou d’erreur.

Utilitaires et menus de configuration

Bouton Description
CLÉ USB Ce menu est dédié à l’utilisation
d’une clé USB, et n’est accessible que si une clé USB est insérée dans le terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utiliser une clé mémoire USB [74].
CARNET D'ADRESSES
IMPRESSION MOBILE
VEILLE Appuyez sur ce bouton pour la
Appuyez sur ce bouton pour accéder au carnet d’adresses du terminal et gérer des contacts et des listes de contacts. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Carnet d'adresses [88].
Ce menu est dédié à l’impression de documents envoyés par email. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Imprimer des documents envoyés par email [67].
mise en veille immédiate du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Veille immédiate [23].
3 - Prise en main de l'appareil
L’écran d’accueil vous donne accès aux utilitaires et menus de configuration suivants :
Bouton Description
FILE DES ÉMISSIONS
FILE IMPRESSIONS
La file d’émission consigne tous les documents en attente d’émission et en cours d’émission (télécopies, envois par le réseau local, etc.). Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections Suivi des émissions de télécopies [61] et Suivi des émissions de documents [86].
La file d’impressions consigne tous les documents en attente d’être imprimés et en cours d’impression. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Suivi des impressions [65].
RÉGLAGES Ce menu vous donne accès aux
paramètres de configuration du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer le terminal et les services [21].
ÉTAT Ce menu regroupe les
informations matérielles et logicielles du terminal, utiles en cas d’intervention technique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Informations matérielles et logicielles [45].
RAPPORTS Ce menu vous donne
directement accès aux actions d’impression de rapports (guide des fonctions, état des consommables, compteurs d’activités, réglages courants, entrées du carnet d’adresses, comptes utilisateurs existants, impressions à libérer, polices installées et journal des communications).
- 16 -
Bouton Description
IDENTIFICATION L’administrateur peut restreindre
l’accès aux fonctions du terminal. Dans ce cas, seuls les utilisateurs autorisés peuvent utiliser des fonctions restreintes après s’être correctement identifiés. Ce menu vous permet d’accéder aux options de votre compte utilisateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section S'identifier sur le terminal.
CONSOMMABLES Cet utilitaire vous permet de
contrôler l’état des consommables du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Etat des consommables [45].
PAPIER Utilisez ce menu pour vérifier ou
spécifier les formats et les types de papier chargés dans les bacs papier du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réglages papier [25].
LANGUE L’administrateur peut définir
deux langues préférées pour l’affichage des menus du terminal.
Appuyez sur ce bouton pour
basculer d’une langue à l’autre.
INTERNET L’administrateur peut configurer
le terminal pour se connecter à Internet via la ligne téléphonique. Ce menu vous permet alors de manuellement déclencher une connexion pour :
envoyer / recevoir des cour-
riers électroniques ;
autoriser l’assistance tech-
nique à prendre la main sur le terminal (voir Télérelève et Télémaintenance [41]).

Suivi des opérations et communications en cours

Les opérations et communications en cours s’affichent dans le cadre central de l’écran d’accueil sous forme de boutons.
L’émission d’une télécopie est ainsi représentée par un bouton libellé Emission fax, la réception d’une télécopie par un bouton libellé Réception fax, etc.
Agoris M943X
Pour vous aider à identifier les opérations et communications en cours, les libellés possibles sont les suivants :
Libellé Action en cours
COPIE Photocopie en cours.
NUMÉRISATION FAX
SCAN PC Numérisation en cours d’un
ÉMISSION FAX Emission en cours d’une
RÉCEPTION FAX Réception en cours d’une
ÉMISSION MAIL Emission en cours d’un courrier
RÉCEPTION MAIL Réception en cours d’un courrier
IMPRESSION PC Impression en cours d’un
IMPRESSION FAX Impression en cours d’une
IMPRESS. RAPPORT
ANALYSE CLÉ USB
PASSAGE EN VEILLE
Pour vérifier ou consulter les données de l’opération, il vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran. En cas d’actions simultanées, une liste de sélection vous permet de choisir l’opération qui vous intéresse.
Une fois l’opération achevée ou la communication aboutie, son bouton respectif disparaît.
Dans le cas d’une communication qui n’a pu aboutir et qui nécessite une nouvelle tentative d’émission, le bouton disparaît mais la demande d’émission est ré-affectée dans la file d’émission pour une émission ultérieure.
Pour annuler l’opération en cours, appuyez sur la touche
. Un message de confirmation s’affiche alors.
Numérisation en cours d’un document avant émission par télécopie.
document avant envoi sur un ordinateur (fonction Scan to PC).
télécopie sur la ligne téléphonique.
télécopie sur la ligne téléphonique.
électronique.
électronique.
document envoyé depuis un ordinateur.
télécopie reçue ou d’un courrier électronique reçu.
Impression en cours générée automatiquement par le terminal (rapport d’émission, journaux de communication) ou lancée par un utilisateur depuis un menu du terminal (impression du guide des fonctions, du carnet d’adresses, des réglages, etc.).
Analyse en cours du contenu d’une clé USB insérée dans le terminal.
Passage en veille du terminal dès que les conditions sont réunies.
3 - Prise en main de l'appareil
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Messages d'avertissement et d'erreur

Lorsque le terminal rencontre un problème, une fenêtre d’avertissement s’affiche automatiquement à l’écran, avec une description détaillée du problème rencontré.
En fonction de la gravité du problème, vous devrez agir immédiatement pour corriger le problème (bourrage papier, bac papier vide, etc.) ou simplement confirmer que vous avez pris connaissance de l’avertissement (toner bientôt vide).
Si vous ignorez le message en fermant la fenêtre ou si aucun appui n’a été enregistré sur l’écran tactile pendant plusieurs secondes, la fenêtre d’avertissement ou d’erreur se ferme. Elle est toutefois consignée dans le cadre central de l’écran d’accueil sous forme de bouton.
Le libellé permet d’identifier rapidement la nature du problème (par ex : bourrage papier). Un code couleur permet quant à lui d’identifier la gravité du problème :
• rouge : une erreur bloquante est survenue, rendant inopérante une ou plusieurs fonctions du terminal. Vous devez intervenir immédiatement pour résoudre l’incident (par ex : bourrage papier, plus de papier, ca­pot ouvert, toner vide).
• orange : un problème non bloquant est survenu. Vous devez, dès que possible, résoudre l'incident (par ex : toner bientôt vide).
Pour consulter le message d’avertissement ou d’erreur, il vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran.

Mise en place des documents originaux

Les instructions relatives à la mise en place des documents originaux sont identiques pour réaliser une copie, une télécopie ou une numérisation.

Utiliser le scanner à plat

3 Fermez le capot du scanner à plat.

Utiliser le scanner à défilement

Le scanner à défilement permet de numériser des documents originaux composés d’une ou plusieurs feuilles. Vous pouvez mettre jusqu’à 70 feuilles de 80 g/ m² dans le chargeur automatique.
Formats acceptés
A5, A4, Letter, Legal et tout autre format respectant les conditions suivantes :
• Longueur comprise entre 140 mm et 358 mm.
• Largeur comprise entre 139 mm et 219 mm.
• Grammage compris entre 60 et 105 g/m².
Conseils d’utilisation
• Ne chargez pas de documents ayant des tailles ou des grammages différents.
• Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire les documents dans le chargeur automatique.
• N’insérez pas les types de documents suivants :
– Papier froissé ou plié.
– Papier déchiré.
3 - Prise en main de l'appareil
Formats acceptés
Le format des documents à analyser doit respecter les conditions suivantes :
• Longueur maximale : 299 mm.
• Largeur maximale : 219 mm.
Mise en place du document
1 Ouvrez le capot du scanner à plat. 2 Placez votre document face à copier contre la vitre
en respectant les indications situées autour de la vitre.
– Papier ondulé
Mise en place du document
1 Ecartez les guides papier au maximum. 2 Placez votre document dans le chargeur automa-
tique, face à copier vers le haut.
3 Ajustez les guides papier contre le document.
- 18 -
4 Réglez la butée de réception du bac de sortie des
documents analysés en fonction de la taille du do­cument original.

Bien utiliser l'option Scan Multiple

Pour répondre à vos besoins de numérisation, les fonctions Scan to vous offrent la possibilité d’«ajouter» et de regrouper dans un seul et même envoi des pages émanant de plusieurs documents.
L’activation de l’option Analyse Multiple s’avère ainsi particulièrement utile dans les cas de figure suivants :
• vous utilisez le scanner à défilement et votre docu­ment est volumineux. Le nombre de pages dépasse la capacité du chargeur de documents (70 pages 80g/ m²), toutefois vous souhaitez que le destinataire re­çoive un seul fichier.
• vous utilisez le scanner à plat et votre document se compose de plusieurs pages que vous souhaitez nu­mériser les unes après les autres afin que le destina­taire reçoive un seul fichier.
• vous souhaitez utiliser à la fois le scanner à plat et le scanner à défilement pour analyser différentes pages, toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un seul fichier.
Aidez-vous du tableau suivant pour savoir comment paramétrer et utiliser l’option Analyse Multiple.
Réglage Description
NON Analyse Multiple désactivée.
Le terminal opère une seule opération de numérisation. Au moment de l’envoi, le terminal vérifie la présence de papier dans le chargeur de document.
Si un document y est détecté,
l’analyse est lancée depuis le scanner à défilement.
Si aucun document n’est présent
dans le chargeur de document, l’analyse est lancée depuis le
scanner à plat. Une fois le document analysé, le terminal procède alors à l’envoi.
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Réglage Description
OUI Analyse Multiple activée.
Le terminal vous laisse la liberté de répéter les opérations de numérisation, et ainsi analyser plusieurs groupes de documents. Au moment de l’envoi, le terminal vérifie la présence de papier dans le chargeur de document.
Si un document y est détecté,
l’analyse est lancée depuis le scanner à défilement.
Si aucun document n’est présent
dans le chargeur de document, l’analyse est lancée depuis le
scanner à plat. Une fois l’opération de numérisation achevée, un message s’affiche vous demandant d’accepter ou de refuser l’analyse de pages supplémentaires.
1 Récupérez le document déjà
analysé.
2 Placez la suite du document
dans le scanner de votre choix.
3 Acceptez l’analyse supplé-
mentaire.
4 Une fois votre document analy-
sé dans sa totalité, refusez l’analyse de pages supplémen­taires.
Le terminal procède alors à l’envoi du document.

S'identifier sur le terminal

En fonction de la configuration du terminal, l’accès aux fonctions peut-être conditionné par la saisie d’un code utilisateur. Ces informations sont définies dans votre compte utilisateur par l’administrateur du terminal.
Pour connaître vos informations d’identification et les droits d’utilisation qui vous sont attribués, adressez-vous à l’administrateur du terminal.
Lorsque l’exécution d’une fonction (par ex : copie, numérisation, etc.) ou l’accès à une fonction requière une autorisation, un écran d’identification s’affiche.
Saisissez votre code utilisateur à 4 chiffres avec le clavier virtuel ou le clavier numérique.
Lorsque l’identification se réalise avec succès, le terminal vous donne accès à la fonction demandée ou exécute l’action en cours.
En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu, etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur du terminal afin de vérifier la validité de votre identification.
3 - Prise en main de l'appareil
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Se connecter / Déconnecter de son compte utilisateur

Lorsque l’utilisation ou l’accès à une fonction requière des droits, le terminal affiche l’écran d’identification. Après un temps de non-utilisation, défini par le niveau de sécurité de votre compte utilisateur, le terminal vous déconnecte automatiquement.
Vous pouvez toutefois si vous le souhaitez forcer manuellement la connexion et la déconnexion de votre compte utilisateur.
Pour vous connecter manuellement, procédez comme suit :
1 Appuyez sur MENU. 2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >
IDENTIFICATION > SE CONNECTER.
Le terminal affiche l’écran d’identification. Pour vous déconnecter manuellement, procédez
comme suit :
1 Appuyez sur MENU. 2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >
IDENTIFICATION > SE DÉCONNECTER.
Le terminal vous déconnecte de votre compte utilisa-
teur.
avec le clavier virtuel. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider.
5 Pour renseigner votre adresse électronique, ap-
puyez sur ADRESSE MAIL. Saisissez votre adresse électronique avec le clavier virtuel. En cas
d’erreur, utilisez la touche pour effacer un ca­ractère. Appuyez sur OK pour valider.
6 Une fois vos modifications apportées, appuyez sur
la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
3 - Prise en main de l'appareil

Personnaliser son compte utilisateur

Votre compte utilisateur est créé par l’administrateur du terminal, et ce dernier vous communique votre code utilisateur à 4 chiffres.
Vous pouvez si vous le souhaitez en personnaliser certaines informations :
Information Description
Code Code à 4 chiffres de votre compte
utilisateur. Ce code est unique et personnel. Note : seul l’administrateur peut modifier le code utilisateur.
Nom Cette information, facultative,
peut s'avérer particulièrement utile pour identifier rapidement vos travaux, notamment dans la file d'impression.
Pour personnaliser vos informations utilisateur, procédez comme suit :
1 Appuyez sur MENU. 2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >
IDENTIFICATION > DONNÉES PERSON..
Le terminal affiche l’écran d’identification.
3 Saisissez votre code utilisateur à 4 chiffres avec le
clavier virtuel ou le clavier numérique.
Les informations consultables / personnalisables
de votre compte utilisateur apparaissent à l’écran.
4 Pour personnaliser le nom de votre compte utilisa-
teur, appuyez sur NOM. Saisissez le nom souhaité
- 20 -

Configurer le terminal et les services

Droits utilisateurs
Note
Agoris M943X
Si la gestion des droits utilisateurs est activée, et si l’accès au serveur Web intégré est restreint aux seuls comptes utilisateurs autorisés, considérez les points suivants :
• le site accepte un maximum de 5 utilisateurs connec­tés à la fois.
• le site accepte uniquement 1 session active par utilisa­teur connecté.
• l’exécution de certaines opérations peut être annulée lorsqu’elles sont déjà exécutées par un autre utilisa­teur connecté.
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'adminis­trateur du terminal.

Imprimer le guide des fonctions

Imprimez le guide des fonctions pour vous familiariser avec les fonctions disponibles du terminal et l’arborescence des menus.
Pour imprimer le guide des fonctions, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > GUIDE.
Le terminal imprime le guide des fonctions.

Configuration à distance

Vous pouvez configurer et consulter les mêmes paramètres à distance que ceux que vous utiliseriez en local.
Conditions requises Pour pouvoir configurer le terminal à distance, vous
devez :
• disposer d'un navigateur Web sur votre PC (Internet Explorer version 5 ou supérieure pour un fonctionne­ment optimal).
• définir les paramètres du réseau local du terminal ­adresse IP, filtre d'adresse locale, etc. (voir Caractéristiques du réseau).
Accès au serveur Web intégré
1 Ouvrez un navigateur en utilisant un PC qui est en-
registré sur le réseau.
2 Saisissez l'adresse IP du terminal dans le champ
adresse et confirmer en appuyant sur Entrée.
3 Lorsque que la page d’accueil s'ouvre, sélection-
nez la langue d'interface.
4 Modifiez les paramètres voulus sur l'écran puis
confirmez.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'adminis­trateur du terminal.

Réglages généraux

Réglages Date/Heure

Note
Le réglage de la date et heure peut se faire automatiquement si un serveur SNTP est présent sur le réseau. Pour plus d’informa­tions, reportez-vous à la section
Configuration de serveur SNTP [
Régler la date et l’heure
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure de votre terminal.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > DATE
ET HEURE.
3 Sélectionnez HEURE pour régler l’heure du termi-
nal.
4 Saisissez l’heure avec le clavier virtuel. Utilisez les
touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour
effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Sélectionnez DATE pour régler la date du terminal. 6 Saisissez la date avec le clavier virtuel. Utilisez les
touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour
effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Personnaliser le format de la date et l'heure
Vous pouvez modifier le format d’affichage de la date et l’heure pour l’adapter à vos besoins.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE/
HEURE. 3 Sélectionnez FORMAT HEURE. 4 Sélectionnez le format désiré dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Sélectionnez FORMAT DATE.
37].
4 - Configurer le terminal et les services
- 21 -
Agoris M943X
6 Sélectionnez le format désiré dans la liste. Utilisez
les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des formats disponibles. Appuyez sur OK pour va­lider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Réglage de l’heure d'été / heure d'hiver
Vous avez la possibilité d’activer la gestion automatique de l’heure d’été et d’hiver. Le changement automatique se fait alors le dernier dimanche de mars pour le passage à l’heure d’été (+1h) et le dernier dimanche d’octobre pour le passage à l’heure d’hiver (-1h).
Pour activer le changement automatique de l’heure, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE/
HEURE. 3 Appuyez sur AJUSTEMENT AUTO. 4 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Définir le réseau de télécommunication
Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur.
Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné est défini automatiquement.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >
GÉOGRAPHIQUES > TYPE TÉLÉPHONE.
3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Utilisez
les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour vali­der le nouveau réglage.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Définir la langue
Définir le fuseau horaire
Pour définir le fuseau horaire, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE/
HEURE. 3 Appuyez sur FUSEAU HORAIRE. 4 Sélectionnez le fuseau horaire dans la liste. Utili-
sez les flèches haut et bas pour visualiser l’en-
semble des fuseaux horaires disponibles.
5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Réglages Géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.
Définir le pays
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres du réseau téléphonique public ;
• la langue par défaut du terminal ;
• le type du clavier virtuel ;
• le format d’affichage de la date et l’heure. Pour définir le pays :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >
GÉOGRAPHIQUES > PAYS. 3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez
les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble
des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider
le nouveau réglage.
Vous avez la possibilité de définir deux langues préférées pour l’affichage des menus du terminal. Le choix parmi ces deux langues se fera directement depuis l’écran d’accueil par appui sur le bouton LANGUE.
Par défaut, lors du paramétrage du pays, les langues préférées sont définies automatiquement.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >
GÉOGRAPHIQUES > PREMIÈRE LANGUE.
3 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utili-
sez les flèches haut et bas pour visualiser l’en­semble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Appuyez sur DEUXIÈME LANGUE. 5 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utili-
sez les flèches haut et bas pour visualiser l’en­semble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Définir le clavier virtuel
Ce paramètre permet de définir le type de clavier virtuel que vous souhaitez afficher à l’écran en fonction du pays où est utilisé le terminal.
Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type du clavier virtuel à utiliser est défini automatiquement.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >
GÉOGRAPHIQUES > CLAVIER.
3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
4 - Configurer le terminal et les services
- 22 -
Agoris M943X

Passage en Veille du terminal

Veille immédiate
Vous avez la possibilité de mettre en veille le terminal instantanément depuis l’écran d’accueil par appui sur le bouton VEILLE. Le message PASSAGE EN VEILLE s’affiche dans le cadre central de l’écran d’accueil, le terminal passe en veille instantanément et l’écran s’éteint automatiquement.
Note
Certaines opérations peuvent empêcher le passage en veille immédiat du terminal. Par exemple une impression est en cours ou le terminal accède à des données sur une clé USB.
Veille programmée
Cette fonction permet d’activer la mise en veille du terminal lorsque celui-ci n’est pas utilisé. Le délai pour passer le terminal en veille peut être immédiat ou de quelques minutes selon vos besoins.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > ECO
ÉNERGIE. 3 Appuyez sur DÉLAI DE VEILLE. 4 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Si vous avez sélectionné PROGRAMMATION,
renseignez les paramètres HEURE DE DÉBUT et
HEURE DE FIN avec l’heure de début et l’heure de
fin de la plage horaire de mise en veille. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Réglages des modes Economie

Vous avez la possibilité d’activer les différents modes déconomie du terminal :
• Economie d’énergie,
• Economie de papier,
• Economie de toner,
• Economie facile.
Note
Pour bénéficier de ces modes d’économie d’énergie en impression PC, il est néces­saire d’utiliser le logiciel Companion Suite Pro LH2 dont la version est supérieure ou égale à v1.2.
Economie d'énergie
Ce paramètre permet de régler le délai de passage en veille du terminal à sa valeur minimale de 5 minutes.
1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > ECO > ECO
ENERGIE.
3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Par défaut, le terminal est réglé sur NON.
Option Description
OUI Le délai de passage en veille du
terminal est de 5 minutes (valeur minimale).
NON Le délai de passage en veille du
terminal correspond à la valeur choisie dans le réglage de la mise en veille programmée (voir Veille programmée [23]).
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Economie de papier
Ce paramètre permet de régler toutes les impressions du terminal en mode Recto/Verso.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > ECO > ECO PAPIER. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Par défaut, le terminal est réglé sur NON.
Option Description
OUI Toutes les impressions sont en
mode Recto/Verso.
NON Chaque impression prend sa
valeur de configuration par défaut
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Economie d'encre
Ce paramètre permet de régler toutes les impressions du terminal par défaut en mode Recto/Verso.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > ECO > ECO TONER. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Par défaut, le terminal est réglé sur NON.
Option Description
OUI Toutes les impressions sont
réglées par défaut en mode Recto/Verso.
NON L’impression avec économie de
toner est désactivée.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
4 - Configurer le terminal et les services
- 23 -
Agoris M943X
Economie facile
Cette fonction permet d’activer les paramètres ECO ENERGIE, ECO PAPIER et ECO TONER à leur valeur
optimale en termes de consommation d’électricité, de papier et d’encre.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > ECO > ECO FACILE. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Par défaut, le terminal est réglé sur NON.
Bouton Description
SCAN Accès à la liste de l’ensemble des
paramètres du bouton SCANpour réordonnancement.
REINITIALISER Réinitialisation de l’ordre des
menus et de leurs paramètres dans leur configuration par défaut. Appuyez sur OK pour valider le retour à la disposition par défaut.
Option Description
OUI Les 3 paramètres sont configurés
sur OUI .
NON Chaque paramètre conserve sa
valeur précédente.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Ergonomie

Choix de la disposition des boutons des menus et paramètres
Vous pouvez configurer la disposition des boutons des paramètres des fonctions suivantes:
• MENU,
• COPIE,
• FAX,
• SCAN. L’ensemble des paramètres de chaque fonction peut être
ordonné différemment selon les besoins de l’utilisateur.
Configurer la disposition des boutons
Pour configurer la disposition des boutons des menus et de leurs paramètres, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > MyMFP. 3 Appuyez sur le bouton dont vous voulez réordon-
ner les paramètres.
Bouton Description
MENU Accès à la liste de l’ensemble des
paramètres du bouton MENU pour réordonnancement.
COPIE Accès à la liste de l’ensemble des
paramètres du bouton COPIE pour réordonnancement.
FAX Accès à la liste de l’ensemble des
paramètres du bouton FAXpour réordonnancement.
4 Naviguez dans la liste pour choisir le paramètre
que vous voulez réordonner à l’aide des touches offertes :
Touche Action
Déplacement dans la liste vers le haut par pas d’1 paramètre à chaque appui.
Déplacement dans la liste vers le haut par pas de 10 paramètres à chaque appui.
Déplacement dans la liste vers le bas par pas d’1 paramètre à chaque appui.
Déplacement dans la liste vers le bas par pas de 10 paramètres à chaque appui.
5 Appuyez sur le paramètre pour le sélectionner. Il
devient bleu.
6 Appuyez sur la touche avancer ou reculer pour
déplacer le paramètre dans la liste et ainsi le réor­donner à votre convenance.
7 Appuyez sur le bouton OK pour valider la nouvelle
disposition des boutons.
Retour à la fonction précédente
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT >
RETOUR FONCTION.
3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Option Description
SANS A la fin d’une opération utilisateur, le
terminal revient sur l’écran d’accueil.
MOYEN Le terminal revient sur l’écran
d’accueil après quelques minutes de non-utilisation du terminal.
TOUJOURS Le terminal affiche l’écran de
réglages de la dernière fonction utilisée (copie, numérisation télécopie).
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
4 - Configurer le terminal et les services
- 24 -
Agoris M943X
Réglage Parfum
Le bloc parfum est une option qui vous permet d’installer sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette option est activée, le terminal diffuse du parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que vous définissez.
Par défaut, le terminal ne reconnaît pas de bloc parfum installé (réglé sur SANS).
Pour activer cette option, il vous suffit de paramétrer le réglage PARFUM sur la durée de diffusion de votre choix.
Veuillez noter que plus la durée de diffusion est grande, plus le parfum diffusé est prononcé, et plus courte sera la durée de vie du bloc parfum.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT >
PARFUM. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Option Description
SANS L’option bloc parfum est
désactivée.
FAIBLE L’option bloc parfum est activée,
avec une durée de diffusion faible.
MOYEN L’option bloc parfum est activée,
avec une durée de diffusion moyenne.
ÉLEVÉ L’option bloc parfum est activée,
avec une durée de diffusion élevée.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Réglage Monde par défaut
Ce paramètre permet de définir la fonction (Fax, Copie ou Scan To) qui doit être active par défaut lorsqu’un utilisateur utilise le terminal. L’écran d’accueil de la fonction est affiché lors de l’appui sur une touche du clavier.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > MONDE
PAR DEFAUT. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Réglages papier

Votre terminal détecte automatiquement les formats de papier standard. Vous pouvez toutefois utiliser ce réglage pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de papier pour chaque bac du terminal.

Définir le format de papier

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez PAPIER > FORMAT. 3 Définissez le format de papier pour chaque bac du
terminal. Pour bien choisir le format de papier à uti­liser, vous pouvez consulter la section Quels formats de papier peuvent être utilisés [154].
Pour définir le format papier
alors...
du...
bac principal 1 Appuyez sur BAC 1.
2 Sélectionnez le format désiré
dans la liste.
3 Appuyez sur OK pour valider.
bac secondaire 1 Appuyez sur BAC 2.
2 Sélectionnez le format désiré
dans la liste.
3 Appuyez sur OK pour valider.
ou des bac(s) additionnel(s)
1 Appuyez sur BAC 3 ou BAC 4. 2 Sélectionnez le format désiré
dans la liste.
3 Appuyez sur OK pour valider.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Définir le type de papier

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez PAPIER > TYPE. 3 Définissez le type de papier pour chaque bac du
terminal. Pour bien choisir le type de papier à utili­ser, vous pouvez consulter la section Recommandations pour le papier [154].
Pour définir le type de papier du...
bac principal 1 Appuyez sur BAC 1.
2 Sélectionnez le type de papier
3 Appuyez sur OK pour valider.
bac secondaire 1 Appuyez sur BAC 2.
2 Sélectionnez le type de papier
3 Appuyez sur OK pour valider.
ou des bac(s) additionnel(s)
1 Appuyez sur BAC 3 ou BAC 4. 2 Sélectionnez le type de papier
3 Appuyez sur OK pour valider.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
alors...
désiré dans la liste.
désiré dans la liste.
désiré dans la liste.
4 - Configurer le terminal et les services
- 25 -
Agoris M943X

Réglages Scanner / Imprimante

Format papier Scanner / Imprimante

Le format papier défini dans ce menu devient le format par défaut du bac papier principal à l’impression sur le terminal et à la numérisation depuis le scanner à plat.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > SCANN./
IMPRIMANTE > FORMAT PAPIER. 3 Sélectionnez le format désiré dans la liste : A4 ou
LETTER. Appuyez sur OK pour valider le nouveau
réglage. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Ajustement des marges Scanner /
Imprimante
Si vous constatez un décalage entre l’impression et le scanner, corrigez les marges (exprimées en pixel) en fonction du papier de référence spécifié dans
RÉGLAGES > SCANN./IMPRIMANTE > FORMAT PAPIER.
Pour corriger et ajuster les marges scanner / imprimante, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > SCANN./
IMPRIMANTE > AJUSTEMENTS. 3 Effectuez le ou les réglages nécessaires.
Réglage Description/Procédure
Marge haute imprimante
Marge gauche imprimante
Marge haute scanner à plat
Marge gauche scanner à plat
Marge haute scanner à défilement
Marge gauche scanner à défilement
Appuyez sur IMPRIMANTE HAUT. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.
Appuyez sur IMPRIMANTE GAUCHE. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.
Appuyez sur SCN À PLAT HAUT. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.
Appuyez sur SCN À PLAT GAUCHE. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.
Appuyez sur SCAN ADF HAUT. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.
Appuyez sur SCAN ADF GAUCHE. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Paramètres d'impression PC

Pour personnaliser les paramètres d’impression PC, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > SCANN./
IMPRIMANTE > IMPRESSION PC.
3 Effectuez le ou les réglages nécessaires.
Paramètres Description/Procédure
TONER SAVE Eclaircit les impressions afin
DELAI SUR TRAVAIL
POLICES Ce paramètre vous permet
NUMERO DE POLICE
LIGNES PAR PAGE
ESPACE DE POLICE
d’économiser l’encre de la cartouche toner.
Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC.
d’établir le jeu de symboles. Les valeurs possibles se situent entre CS1 et CS30 inclus. La valeur par défaut est CS1 (Roman8).
Démarre l’impression de la liste des polices. Ce paramètre vous permet d’établir la police PCL par défaut. Les valeurs possibles se situent entre 1 et 77 inclus. La valeur par défaut est
1.
Ce paramètre vous permet d’établir le nombre de lignes par page. Cette variable est liée aux variables PJL : PAPIER et ORIENTATION. Si vous modifiez l’une de ces variables, la variable Format lignes est automatiquement mise à jour (uniquement pour le travail d’impression en cours) pour respecter le même espacement. Les valeurs possibles se situent entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 60.
Ce paramètre vous permet d’établir l’espacement de la police par défaut en caractères par pouce (la police par défaut doit être d’un type non proportionnel). Les valeurs possibles se situent entre 0,44 et 99,99 inclus. La valeur par défaut est 10,00.
4 - Configurer le terminal et les services
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Agoris M943X
Paramètres Description/Procédure
TAILLE DE POLICE
ORIENTATION Ce paramètre vous permet
RECTO VERSO Ce paramètre vous permet
BORD DE RELIURE
ASSIMILER A4/ LETTER
Ce paramètre vous permet d’établir la hauteur de la police par défaut, en points (la police par défaut doit être de type proportionnelle). Les valeurs possibles se situent entre 4,00 et 999,75 (par intervalles de 0,25). La valeur par défaut est 12,00.
d’établir l’orientation de la page: portrait ou paysage. La valeur par défaut est «portrait».
d’imprimer en recto verso. Par défaut l’impression est en recto verso.
Ce paramètre permet d’imprimer en recto verso en bord long ou en bord court. La valeur par défaut est «long».
OUI : Ce paramètre autorise l’impression d’un document au format Letter sur du papier au format A4.
NON : Ce paramètre
n’autorise pas l’impression d’un document au format Letter sur du papier au format A4.
La valeur par défaut est
«oui».
Réglage Description
AUTOMATIQUE Le bac1 est utilisé par défaut,
puis le bac 2, le bac 3 et le bac 4 selon la disponibilité des bacs.
BAC1 Le bac 1 est utilisé pour toutes
les opérations effectuées sur le terminal. Le terminal ne peut pas utiliser un autre bac à l’exception des impressions PC.
BAC2 Le bac 2 est utilisé pour toutes
les opérations effectuées sur le terminal. Le terminal ne peut pas utiliser un autre bac à l’exception des impressions PC.
BAC 3 Le bac 3 est utilisé pour toutes
les opérations effectuées sur le terminal. Le terminal ne peut pas utiliser un autre bac à l’exception des impressions PC.
BAC 4 Le bac 4 est utilisé pour toutes
les opérations effectuées sur le terminal. Le terminal ne peut pas utiliser un autre bac à l’exception des impressions PC.
4 - Configurer le terminal et les services
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Réglages Fax

Définir le nom et le numéro du terminal

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Bac papier par défaut

Ce paramètre permet de définir le bac d’alimentation papier par défaut du terminal. Une fois le bac défini, toutes les opérations nécessitant l’impression de documents utiliseront ce bac (copie, réception de fax, impression de rapports,...). Le terminal ne pourra pas changer de bac à l’exception des impressions PC, dans ce cas l’utilisateur à la possibilité de choisir le bac de son choix depuis le pilote d’impression.
Pour définir le bac par défaut, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > SCANN./
IMPRIMANTE > BAC PAPIER. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer sur toutes les télécopies qu’il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés.
Note
Pour bénéficier de cette fonction, vous de­vez régler le paramètre ENTÊTE sur OUI (voir Paramètres avancés d’émission
télécopie [
Si vous disposez d’un modèle biligne, vous pouvez spécifier un nom et un numéro pour chacune des lignes téléphoniques. Le terminal imprime alors sur les télécopies qu’il émet le numéro et le nom de la ligne téléphonique utilisée.
29]).
Définir le nom du terminal
Pour enregistrer le nom du terminal :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX >
NOM DE LIGNE 1.
- 27 -
Agoris M943X
3 Saisissez le nom du terminal avec le clavier virtuel.
Utilisez les touches et pour passer d’un carac-
tère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche
pour effacer un caractère. Appuyez sur OK
pour valider le nouveau réglage.
4 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur
NOM DE LIGNE 2 pour enregistrer le nom de la
ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis saisis-
sez le nom souhaité avec le clavier virtuel. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Note
Si le nom de la ligne téléphonique 2 (L2) n’est pas défini, le nom de la ligne télépho­nique 1 (L1) est utilisé par défaut.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Définir le numéro du terminal
Pour enregistrer le numéro du terminal :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX >
NUMÉRO LIGNE 1. 3 Saisissez le numéro du terminal avec le clavier vir-
tuel. Utilisez les touches et pour passer d’un
caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la
touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur
NUMÉRO LIGNE 2 pour enregistrer le numéro de
la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis saisis-
sez le numéro dédié avec le clavier virtuel. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obli­gatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre terminal comporte deux étapes :
1. définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise ;
2. définir le préfixe local de sortie du réseau télépho­nique d’entreprise. Ce préfixe sera automatique­ment ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
Note
Si vous définissez un préfixe local, ne l’insé­rez pas dans les numéros mémorisés dans le carnet d’adresses: il s’ajoutera automati­quement à chaque numéro.
Longueur du préfixe
Pour définir la longueur du préfixe local :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES. 3 Appuyez sur LONGUEUR. 4 Saisissez la longueur du préfixe local (entre 1 et
10) avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas
d’erreur, utilisez la touche pour effacer un ca­ractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
4 - Configurer le terminal et les services
Note
Si le numéro de la ligne téléphonique 2 (L2) n’est pas défini, le numéro de la ligne télé­phonique 1 (L1) est utilisé par défaut.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Paramètres d'émission télécopie

Préfixe local
Cette fonction est utilisée lorsque votre terminal est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France)
Préfixe fax
Pour définir le préfixe fax :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES. 3 Appuyez sur PRÉFIXE LIGNE 1. 4 Saisissez le préfixe local associé à la ligne télépho-
nique L1 (10 caractères maximum) avec le clavier
virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un
caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la
touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur
PRÉFIXE LIGNE 2 pour définir le préfixe fax de la
ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis saisis-
sez le préfixe local associé à la ligne téléphonique
L2 avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour va-
lider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
- 28 -
Préfixe pour serveur de fax
Si vous configurez le terminal pour transmettre des télécopies via un serveur de fax, vous pouvez spécifier dans ce menu le préfixe de sortie requis pour le serveur de fax (voir Configuration du serveur de fax (option) [32]).
Pour définir le préfixe pour le serveur de fax :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES. 3 Appuyez sur SERVEUR FAX. 4 Saisissez le préfixe local du serveur de fax avec le
clavier virtuel. Utilisez les touches et pour pas-
ser d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-
sez la touche pour effacer un caractère.
5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Rapport d'émission
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications effectuées sur le réseau téléphonique.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression des rapports d’émission :
• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est
correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitive­ment abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ;
• SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre
terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ;
• SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque
tentative d’émission ;
• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement
lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitive­ment abandonnée.
L’image réduite de la première page du document est automatiquement associée à chaque rapport d’émission.
Pour sélectionner le type du rapport :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > ÉMISSION > RAPPORT . 3 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste.
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Copie distante
Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout document envoyé (par télécopieur ou vers une adresse courriel) soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera choisi parmi les entrées du carnet d’adresses du terminal. Il peut être un numéro de télécopieur, une adresse courriel ou une adresse FTP.
Agoris M943X
Note
Vérifiez que le destinataire existe dans le carnet d’adresses (voir Carnet d’adresses [88]).
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > ÉMISSION > COPIE. 3 Appuyez sur ACTIVATION. 4 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur DESTINATAIRE. 6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les en-
trées du carnet d’adresses. Appuyez sur OK pour
valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Paramètres avancés d'émission télécopie
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > ÉMISSION > AVANCÉS. 3 Pour configurer les paramètres avancés d’émis-
sion de télécopies, aidez-vous du tableau suivant :
Paramètre Description / Procédure
Entête émission
Vitesse émission
Si cette fonction est activée, tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages. Important : Si vous envoyez une télécopie à partir du chargeur de documents, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant. Pour modifier le réglage :
1 Appuyez sur ENTÊTE. 2 Sélectionnez l’état désiré la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.
Vitesse d'émission des documents sortants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications. Pour modifier la vitesse d’émission :
1 Appuyez sur VITESSE. 2 Sélectionnez la valeur désirée
dans la liste.
3 Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.
4 - Configurer le terminal et les services
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Agoris M943X
Paramètre Description / Procédure
Anti écho Si cette fonction est activée, l'écho en
ligne sera atténué en communication longue distance. Pour modifier l’état du paramètre Anti écho :
1 Appuyez sur ANTI ÉCHO. 2 Sélectionnez l’état désiré. 3 Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.
Outre mer Pour certains appels longues distances
(satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile. Pour modifier l’état du paramètre Outre mer :
1 Appuyez sur OUTRE MER. 2 Sélectionnez l’état désiré. 3 Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.
Nombre de réappels
Intervalle entre les réappels
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission. Pour modifier le nombre de réappels :
1 Appuyez sur NOMBRE
TENTATIVES.
2 Saisissez le nombre de réappels
que le terminal doit effectuer avec le clavier virtuel.
3 Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.
Durée entre deux tentatives de réappel du terminal. Pour modifier la durée entre 2 réappels :
1 Appuyez sur DELAI
TENTATIVES.
2 Saisissez la durée entre 2 tenta-
tives d’appels effectuées par le terminal avec le clavier virtuel.
3 Appuyez sur OK
nouveau réglage.
pour valider le

Paramètres de réception télécopie

Paramètres d'impression des télécopies reçues
Note
Certains paramètres s’appliquent égale­ment à l’impression des courriers électro­niques reçus.
Impression sécurisée des télécopies reçues
Le terminal est par défaut configuré pour imprimer automatiquement tous les documents reçus.
Vous pouvez toutefois configurer le terminal afin de garder confidentielles les télécopies en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.
Pour configurer l’impression sécurisée des télécopies reçues :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur IMPRESS. RETENUES. 4 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Lorsque l’impression sécurisée des télécopies reçues est activée, les utilisateurs désireux de récupérer un document gardé en mémoire doivent en forcer manuellement l’impression depuis la file d’impression du terminal (voir Imprimer les télécopies reçues en mémoire [61]).
Sauvegarde des télécopies reçues sur une clé USB
Vous pouvez sauvegarder les télécopies reçues directement sur une clé USB.
Pour configurer la sauvegarde des télécopies reçues :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > ARCHIVAGE. 3 Appuyez sur ARCHIVAGE CLE. 4 Sélectionnez OUI. Appuyez sur OK pour valider. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Note
Les télécopies reçues seront sauvegardées au format PDF sur la clé USB. En cas d’absence de clé USB dans le lec­teur, la télécopie reçue sera seulement im­primée.
Les télécopies reçues seront sauvegardées sur la clé USB dans un répertoire dédié, nommé HFXV2/Fax/. Si celui-ci n’existe pas sur le support USB, il sera créé automatiquement.
Les télécopies reçues seront nommées sous la forme : FAX<date> (année, mois, jour, heure, minute, seconde),
ex : FAX120714103022.
Note
Dans le journal, la mention «Archivage sur clé» figure sur la ligne des télécopies re­çues archivées sur une clé USB.
4 - Configurer le terminal et les services
- 30 -
Agoris M943X
Nombre de copies
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur NOMBRE DE COPIES. 4 Saisissez le nombre de copies que doit imprimer le
terminal pour chaque document reçu. Appuyez sur
OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Impression avec économie d'encre
Ce paramètre permet de diminuer la quantité de toner consommée à l’impression des documents reçus.
Pour activer l’impression avec économie de toner :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur TONER SAVE. 4 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Impression Recto/Verso
Ce paramètre permet d’activer l’impression des documents reçus en recto/verso.
Pour activer l’impression recto/verso :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur RECTO VERSO. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK
pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Type de Reliure
Si vous avez configuré l’impression recto/verso des documents reçus, vous pouvez définir le type de reliure des feuilles imprimées (voir La reliure [52]).
Pour configurer le type de reliure :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur BORD DE RELIURE. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK
pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Impression des images
Ce paramètre permet de définir le format d’impression des fichiers images (JPEG) attachés en pièces jointes dans un courrier électronique reçu.
Les formats d’impression sont les suivants :
Format Description
PHOTO Impression au format de tirage
classique des photos 10x15 cm.
PLEINE PAGE
Pour spécifier le format d’impression des fichiers images reçus :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur TAILLE D'IMAGE. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK
pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Impression ajustée au format de page utilisé.
Sélection du bac papier
Ce paramètre permet de spécifier le bac papier à utiliser à l’impression des documents reçus.
Pour sélectionner le bac papier :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur SORTIE PAPIER. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK
pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Sélection du type de papier
Ce paramètre vous permet de spécifier le type de papier à utiliser à l’impression des documents reçus, conformément au papier chargé dans le bac papier défini comme bac de sortie (voir Sélection du bac papier [31]).
Pour sélectionner le type de papier :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK
pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
4 - Configurer le terminal et les services
- 31 -
Agoris M943X
Mode de réception Fax ou PC
Ce menu associé au logiciel Kit PC installé sur votre ordinateur permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :
• le terminal,
•le PC,
• le PC s’il est disponible, sinon le terminal. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Fonctions
PC [94]. Pour sélectionner le mode de réception :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > GESTION PC. 3 Appuyez sur MODE. 4 Sélectionnez l’option souhaitée dans la liste. 5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Pour sélectionner le PC qui réceptionnera les documents :
Note
Ce menu n’est disponible que si un PC est enregistré sur le terminal via le Kit PC.
1 Appuyez sur PC RECEVEUR. 2 Sélectionnez le PC de réception. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Lorsqu’une télécopie est reçue sur le terminal, elle est
transmise au PC receveur et un rapport de réception est imprimé sur l’imprimante par défaut du PC.
Copie distante
Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout document reçu soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera à choisir parmi les entrées du carnet d’adresses du terminal.
Note
Vérifiez que le destinataire existe dans le carnet d’adresses (voir Carnet d’adresses [
88]).
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > COPIE. 3 Appuyez sur ACTIVATION. 4 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur DESTINATAIRE. 6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les en-
trées du carnet d’adresses. Appuyez sur OK pour
valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Paramètres avancés de réception télécopie
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > AVANCÉS.
3 Pour configurer les paramètres avancés de récep-
tion télécopie, aidez-vous du tableau suivant :
Paramètre Description / Procédure
Entête réception
Vitesse réception
Nombre sonnerie
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Si cette fonction est activée, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages. Pour modifier le réglage :
1 Appuyez sur ENTÊTE. 2 Sélectionnez l’état désiré dans la
liste.
3 Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.
Vitesse de réception des documents entrants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. Pour modifier la vitesse de réception :
1 Appuyez sur VITESSE. 2 Sélectionnez la valeur désirée
dans la liste.
3 Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.
Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil. Pour modifier le nombre de sonneries :
1 Appuyez sur NOMBRE
SONNERIES.
2 Saisissez le nombre de sonneries
avec le clavier virtuel.
3 Appuyez sur OK pour valider le
nouveau réglage.

Configuration du serveur de fax (option)

Cette fonction vous permet, si vous disposez d'un serveur de fax, de sélectionner la façon dont la transmission de télécopies sera gérée par le terminal : transmission directe par ligne téléphonique (sans passer par un serveur de fax) ou transmission au serveur de fax par le réseau local.
Accéder aux paramètres de configuration du serveur de fax
4 - Configurer le terminal et les services
- 32 -
Agoris M943X
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > SERVEUR FAX. 3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant
des procédures décrites ci-dessous. 4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la
touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Si la fonction serveur de fax est activée, effectuez les opérations suivantes :
Note
L’activation de la fonction serveur de fax ac­tive automatiquement le serveur SMTP (voir
Configuration du serveur SMTP [
1. Activer le serveur de fax [33].
2. Définir une adresse de réponse [33].
3. Définir l'adresse du serveur de fax [33].
4. Définir le nom de domaine [33].
5. Définir le type de rapport d’émission [33].
38]).
Activer le serveur de fax
1 Appuyez sur ADRESSE RÉSEAU 1. 2 Saisissez l’adresse IP du serveur de fax avec le
clavier virtuel. Utilisez les touches et pour pas­ser d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-
sez la touche pour effacer un caractère.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Pour définir l’adresse du serveur de fax de secours, appuyez sur ADRESSE RÉSEAU 2 et renseignez son adresse IP.
Définir le nom de domaine
1 Appuyez sur DOMAINE. 2 Saisissez le nom du domaine dans lequel se trouve
le terminal avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour
effacer un caractère.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Définir le type de rapport d'émission
Pour activer le serveur de fax, procédez comme suit :
1 Appuyez sur ACTIVATION. 2 Sélectionnez l’option désirée.
Paramètre Description
DIRECTE (serveur
de fax activé)
DESACTIVER La machine envoie
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
La machine envoie les documents vers le serveur de fax via le réseau local.
directement les documents par la ligne téléphonique.
Définir une adresse de réponse
L’adresse de réponse est utilisée pour recevoir les rapports d’émission et de réception de télécopies gérées par le serveur de fax.
1 Appuyez sur ADR. EXPÉDITEUR. 2 Saisissez l’adresse électronique désirée avec le
clavier virtuel. Utilisez les touches et pour pas-
ser d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-
sez la touche pour effacer un caractère. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Définir l'adresse du serveur de fax
Pour éviter toute discontinuité de service, vous pouvez définir deux serveurs de fax à utiliser :
• ADRESSE RÉSEAU 1 : serveur de fax principal.
• ADRESSE RÉSEAU 2 : serveur de fax de secours, à
utiliser en cas d’échec de connexion avec le serveur de fax principal.
Pour définir l’adresse du serveur de fax principal :
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications effectuées via le serveur de fax.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression des rapports d’émission :
• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est
correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitive­ment abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ;
• SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre
terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ;
• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement
lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitive­ment abandonnée. Un rapport est également imprimé lorsque l’émission se déroule via le repli téléphonique.
Pour sélectionner le type du rapport d’émission :
1 Appuyez sur RAPPORT D'ÉMISSION. 2 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Paramètres avancés fax

Paramètres de ligne
Ce paramètre permet d’adapter la ligne téléphonique en fonction du type de central téléphonique auquel est raccordé votre terminal.
Deux choix sont possibles :
• DÉCIMALE : pour central à numérotation décimale
(centraux électromécaniques).
• MUSICALE : pour central à numérotation en fré-
quence vocale (centraux électroniques).
Pour définir le type de central téléphonique :
1 Appuyez sur la touche MENU.
4 - Configurer le terminal et les services
- 33 -
Agoris M943X
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > AVANCÉS. 3 Appuyez sur NUMÉROTATION L1. 4 Sélectionnez le type de central téléphonique de la
ligne téléphonique L1 dans la liste. Appuyez sur
OK pour valider le nouveau réglage. 5 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur
NUMÉROTATION L2 pour définir le type de central
téléphonique de la ligne téléphonique 2 (L2) du ter-
minal, puis sélectionnez l’option désirée. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Type de réseau téléphonique
Vous pouvez connecter votre terminal soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > AVANCÉS. 3 Appuyez sur TYPE DE RÉSEAU L1. 4 Sélectionnez le type de réseau désiré dans la liste
pour la ligne téléphonique L1, PRIVÉ ou PUBLIC.
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur
TYPE DE RÉSEAU L2 pour définir le type de ré-
seau de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal,
puis sélectionnez le type de réseau désiré. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Note
Si votre terminal est connecté à un réseau privé, derrière un auto commutateur télé­phonique d’entreprise (PABX), il peut être nécessaire de spécifier un préfixe local (voir
Préfixe local [
28]).
5 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur
ECM LIGNE 2 pour activer ou désactiver la correc-
tion d’erreur de la ligne téléphonique 2 (L2) du ter­minal, puis sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Réglages par défaut des services

Le terminal offre la possibilité de définir des valeurs par défaut pour certains paramètres des fonctions Copie, Fax et Scan to.
Les valeurs par défaut doivent être paramétrées en fonction des habitudes des personnes qui utilisent le terminal. Le but étant de réduire le temps de réglage des fonctions courantes et d’optimiser leur exécution.
Accéder aux réglages par défaut
1 Appuyez sur MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > PAR DÉFAUT. 3 Définissez les paramètres par défaut des diffé-
rentes fonctions :
Pour la fonction Copie, voir Réglages par défaut
de la fonction Copie.
Pour la fonction Fax, voir Réglages par défaut de
la fonction Emission Fax.
Pour la fonction Scan to, voir Réglages par défaut
de la fonction Scan to.
4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la
touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Réglages par défaut de la fonction Copie

1 Appuyez sur COPIE.
Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-
sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.
2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau sui-
vant liste les paramètres disponibles.
4 - Configurer le terminal et les services
ECM (correction d'erreur)
Cette fonction permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Cette fonction est utile lorsque les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En revanche, les temps d'émission peuvent être plus longs.
Pour activer ou désactiver la correction d’erreur :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > AVANCÉS. 3 Appuyez sur ECM LIGNE 1. 4 Sélectionnez l’option désirée dans la liste pour la
ligne téléphonique L1. Appuyez sur OK pour vali-
der le nouveau réglage.
Paramètre Réglages disponibles
NOMBRE DE COPIES
QUALITÉ RAPIDE, NORMAL, TEXTE,
CONTRASTE -4, -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 ou +4
LUMINOSITÉ -4, -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 ou +4
TONER SAVE OUI ou NON
COPIE ASSEMBLÉE
RECTO VERSO RECTO -> RECTO,
- 34 -
1 à 99
TEXTE ET IMAGE ou PHOTO
OUI ou NON
RECTO -> R/V, R/V -> RECTO ou R/V -> R/V
Paramètre Réglages disponibles
BORD DE
LONG ou COURT
RELIURE
TYPE DE PAPIER
NORMAL, TRANSPARENT, ÉPAIS, PAPIER FIN FIN, ENVELOPPE ou CARTE POSTALE
ÉCHELLE 1:1, ZOOM ou CONVERS. DE
FORMAT
FORMAT
A5, A4, ou LETTER
D'ANALYSE
PAPIER IMPRIMÉ
A5, A4, LETTER, LEGAL-14, BAC 1, BAC 2, BAC 3 ou BAC 4
Agoris M943X
2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau sui-
vant liste les paramètres disponibles.
Paramètre Réglages disponibles
FORMAT
IMAGE, PDF ou PDF SÉCURISÉ
DOCUMENT
QUALITÉ LÉGER, TEXTE, TEXTE ET
IMAGE ou PHOTO
COULEUR OUI ou NON
CONTRASTE -4, -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 ou +4
RECTO VERSO OUI ou NON
ANALYSE
OUI ou NON
MULTIPLE
ZOOM 25 à 400% par pas de 1
MOSAÏQUE AUCUN, 2 -> 1 ou 4 -> 1
BANNIÈRE AUCUN, 1 -> 4 ou 1 -> 9
CARTE
OUI ou NON
D'IDENTITÉ
3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :
PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour re-
venir au menu supérieur.
la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Réglages par défaut de la fonction Emission Fax

1 Appuyez sur ÉMISSION FAX. 2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau sui-
vant liste les paramètres disponibles.
Paramètre Réglages disponibles
QUALITÉ NORMAL, FIN, SUPER FIN ou
PHOTO
CONTRASTE -4, -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 ou +4
RECTO VERSO OUI ou NON
BORD DE
LONG ou COURT
RELIURE
LIGNE TÉLÉPHONE
ANALYSE
LIGNE 1, LIGNE 2 ou AUTOMATIQUE
OUI ou NON
MULTIPLE
3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :
PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour re-
venir au menu supérieur.
la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Réglages Réseau local

Vous pouvez intégrer le terminal à votre réseau local.
Note
Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration infor­matique. Si une personne l’administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages dé­crits dans cette section.
En fonction des services et des politiques de sécurité implémentées dans votre réseau local, d’autres paramétrages réseau sont également disponibles :
• réglages de sécurité du réseau (IP Sécurisé, Certificat SSL) ;
• configuration de serveur SNTP ;
• configuration du port FTP client ;
• configuration de service SNMP ;
• configuration de serveur SMTP
• configuration Active Directory ;
• réglages serveur d’impression (RAW, LPR, IPP) ;
• configuration de serveur LDAP.

Configurer le réseau Ethernet

4 - Configurer le terminal et les services
3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :
PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour re-
venir au menu supérieur.
la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Réglages par défaut de la fonction Scan To

1 Appuyez sur SCAN TO.
Nous vous recommandons d’effectuer une configuration automatique des paramètres de réseau local du terminal
lorsque votre réseau local dispose d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN, à condition que l’adresse IP attribuée au terminal soit unique et toujours identique.
Dans le cas contraire, nous vous recommandons d’effectuer une configuration manuelle.
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Agoris M943X
Note
Le terminal est capable de fonctionner sur les réseaux IPv4 et IPv6.
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC
L’interface Ethernet du terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
RÉSEAU LOCAL > GENERAL.
L’adresse IEEE du terminal s’affiche dans le para-
mètre réseau ADRESSE IEEE.
3 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Noms NetBios
Les noms NetBios, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier le terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom «IMP­RESEAU-1»).
Note
Si le terminal est paramétré en configura­tion automatique (voir Configuration automatique du réseau Ethernet), ces adresses peuvent être remplies automati­quement par certains serveurs DHCP.
DUPLEX, 10 FULL DUPLEX et 10 HALF DUPLEX. Utilisez les flèches haut et bas pour vi-
sualiser l’ensemble des options. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Configuration automatique du réseau Ethernet en IPV4
Pour configurer automatiquement les paramètres de réseau local du terminal, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
RÉSEAU LOCAL > IPV4. 3 Appuyez sur ATTRIBUTION ADR. 4 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options
disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour va-
lider le nouveau réglage.
Le terminal recherche sur le réseau local un ser-
veur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dyna­miquement ses paramètres réseau.
Cette opération peut prendre quelques instants.
5 Vérifiez que les paramètres ADRESSE IP,
MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS
PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR
WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien rensei-
gnés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer
une configuration manuelle.
Configuration manuelle du réseau Ethernet en IPV4
4 - Configurer le terminal et les services
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
RÉSEAU LOCAL > GENERAL.
3 Appuyez sur 1er NOM NETBIOS ou sur 2ème
NOM NETBIOS.
4 Saisissez le nom désiré avec le clavier virtuel (15
caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Vitesse de communication du réseau Ethernet
Le terminal est par défaut paramétré pour adapter automatiquement sa vitesse de communication à celle du réseau Ethernet. Vous pouvez néanmoins spécifier la vitesse de communication à utiliser sur le réseau Ethernet.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
RÉSEAU LOCAL > GENERAL. 3 Appuyez sur VITESSE. 4 Sélectionnez la vitesse de communication désirée
parmi les options disponibles dans la liste :
AUTOMATIQUE, 100 FULL DUPLEX, 100 HALF
Pour configurer le terminal manuellement, vous devez au préalable vous munir des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique sur le réseau local (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres de réseau local du terminal, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
RÉSEAU LOCAL > IPV4.
Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-
sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.
3 Appuyez sur ATTRIBUTION ADR. 4 Sélectionnez MANUELLE parmi les options dispo-
nibles dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur ADRESSE IP. 6 Saisissez l’adresse IP du terminal avec le clavier
virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur MASQUE SOUS RÉSEAU. 8 Saisissez le masque sous-réseau du terminal avec
le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
- 36 -
9 Appuyez sur PASSERELLE. 10 Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau avec
le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez
sur OK pour valider le nouveau réglage.
11 Appuyez sur DNS PRIMAIRE. 12 Saisissez l’adresse IP du serveur DNS primaire
avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
13 Appuyez sur DNS SECONDAIRE. 14 Saisissez l’adresse IP du serveur DNS secondaire
avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
15 Appuyez sur SERVEUR WINS 1.
Note
Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options réseau, permettent d’accé­der à des terminaux se trouvant sur d’autres sous-réseaux, par leurs noms NetBios. Ces adresses doivent être renseignées pour la fonction Scan to File.
16 Saisissez l’adresse IP du serveur WINS1 avec le
clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur
OK pour valider le nouveau réglage. 17 Appuyez sur SERVEUR WINS 2. 18 Saisissez l’adresse IP du serveur WINS2 avec le
clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur
OK pour valider le nouveau réglage.
Configuration du réseau Ethernet en IPV6
Pour configurer le terminal sur le réseau local en IPV6, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
RÉSEAU LOCAL > IPV6.
Vous avez alors accès à plusieurs possibilités
pour configurer le terminal sur le réseau local en IPV6.
3 Sélectionnez le type de configuration désirée.
Configuration Réglages disponibles
AUTOCONFIGU­RATION
OUI : Configuration automatique
sans état du terminal par sollicitation du routeur.
NON : Autoconfiguration sur
le réseau local en IPV6 non activée.
La valeur par défaut est «oui».
Agoris M943X
Configuration Réglages disponibles
DHCPV6 OUI : Configuration automatique
avec état. Le terminal recherche sur le réseau local un serveur qui peut lui attribuer ses paramètres réseau.
NON : Autoconfiguration sur
le réseau local en IPV6 par DHCP non activée.
La valeur par défaut est
«non».
RESOLUTION DE NOM
OUI : Recherche d’attribution
automatique d’une adresse IPV6 pour le terminal, puis recherche d’une adresse IPV4.
NON : Recherche d’attribution
automatique d’une adresse IPV4 uniquement.
La valeur par défaut est «oui».
4 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Configuration de serveur SNTP

Le terminal peut se mettre automatiquement à l’heure en se connectant à un serveur SNTP.
Pour activer et configurer la mise à jour automatique de l’heure du terminal par le biais d’un serveur SNTP, procédez comme suit :
Accéder à la configuration du serveur SNTP
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
SERVICES > DATE HEURE SNTP.
3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant
des procédures décrites ci-dessous.
4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la
touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Activer / Désactiver la mise à jour automatique de l’heure du terminal via un serveur SNTP
1 Appuyez sur ACTIVATION. 2 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Une fois la fonction SNTP activée, vous pouvez effectuer les réglages suivants :
• Définir l’adresse du serveur SNTP [38]
• Définir le port de serveur SNTP [38]
• Définir le fuseau horaire
• Configurer le passage automatique à l’heure d’été / heure d’hiver
4 - Configurer le terminal et les services
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Agoris M943X
Définir l’adresse du serveur SNTP
1 Appuyez sur ADRESSE SERVEUR. 2 Saisissez le nom du serveur SNTP avec le clavier
virtuel ou le clavier numérique. Ce nom peut être sous la forme d’une adresse IP, d’une adresse
DNS ou d’un nom NetBIOS. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un ca-
ractère.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Définir le port de serveur SNTP
1 Appuyez sur PORT. 2 Saisissez le numéro de port du serveur avec le cla-
vier virtuel ou le clavier numérique. Le port par dé­faut est 123. En cas d’erreur, utilisez la touche
pour effacer un caractère.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Configuration du port FTP client

Le terminal utilise ce réglage pour la fonction Scan to FTP. Vous pouvez le modifier, pour activer par exemple
le FTPS (FTP Sécurisé). Pour modifier le port FTP du terminal, procédez comme
suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
SERVICES > TRANSF. FICHIER FTP. 3 Appuyez sur SÉCURITÉ. 4 Sélectionnez le mode de chiffrement désiré dans la
liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau ré-
glage.
5 Appuyez sur PORT. 6 Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à
65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numé-
rique. Le port par défaut est 21 (990 pour une
connexion avec chiffrement de type IMPLICITE).
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Configuration du service SNMP

Un agent SNMP (Simple Network Management Protocol) est disponible sur le terminal pour les administrateurs de réseau qui désirent surveiller et gérer l’appareil via le réseau local en utilisant leur service de réseau SNMP.
Pour activer et configurer le service SNMP sur le terminal, procédez comme suit :
Accéder à la configuration du service SNMP
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
SERVICES > GESTIONNAIRE SNMP.
3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant
des procédures décrites ci-dessous. Appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l’en­semble des réglages disponibles.
4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la
touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Activer / Désactiver le service SNMP
1 Appuyez sur ACTIVATION. 2 Sélectionnez l’état d’activation désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Une fois la fonction SNMP activée, vous pouvez effectuer les réglages suivants :
• Configurer l'agent SNMP [38]
• Configurer la console SNMP [38]
Configurer l'agent SNMP
Pour configurer les paramètres de l’agent SNMP sur le terminal, procédez comme suit :
1 Dans COMMUNITY, saisissez le nom requis de
communauté partagée lecture-écriture qui permet les communications entre agents SNMP (terminal) et stations de gestion (PC avec console).
2 Dans SYSCONTACT, saisissez les informations
de contact de l’administrateur du noeud.
3 Dans SYSNAME, saisissez le nom officiel du
noeud sur le réseau.
4 Dans SYSLOCATION, saisissez les informations
de location physique du noeud.
5 Dans WEB JET ADMIN, sélectionnez l’état désiré
de la compatibilité avec le logiciel HP Web JetAdmin : activée ou désactivée.
6 Dans VERSIONS, sélectionnez la version de votre
réseau SNMP. Si vous utilisez un réseau SNMPv3, vous pouvez activer et configurer les informations d’authentification et de cryptage des transactions sur le réseau.
7 Dans TRAPS, activez / désactivez les alertes à
collecter et spécifiez pour la version SNMP de votre réseau la communauté et l’adresse IP de la station de gestion.
Configurer la console SNMP
Le terminal est livré avec les bases d’information de gestion intégrées suivantes (MIBs) :
• MIB-II (RFC 1213), sys, udp, tcp, ip, icmp, if, snmp
• PPP (RFC 1471, 1472, 1473)
• MIB Ressource hôte (RFC 2790)
• Imprimante MIB (RFC 3805)
• Moniteur de port d’imprimante (pwg 5107.1)

Configuration du serveur SMTP

Ce réglage s’active automatiquement lorsque la fonction serveur de fax est activée et est utilisée lors des échanges de données entre le terminal et le serveur de fax.
Pour modifier ce réglage, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU.
4 - Configurer le terminal et les services
- 38 -
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
SERVICES > SERVEUR SMTP. 3 Pour activer / désactiver cette fonction, appuyez
sur ACTIVATION. Sélectionnez l’état désiré et ap-
puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Pour modifier le numéro de port utilisé, appuyez
sur PORT. Saisissez le numéro de port du serveur
(de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier
numérique. Le port par défaut est 25. Appuyez sur
OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Configuration Active Directory

Note
Pour bénéficier de l’impression cryptée par SSL, il est nécessaire d’utiliser le logiciel Companion Suite Pro LH2 dont la version est supérieure ou égale à v1.2.
Pour que les impressions échangées entre le PC et l’imprimante soient cryptées via le port 443, il est nécessaire d’installer l’imprimante en mode sécurisé et d’accep­ter son certificat, voir Fonctions PC [

Configuration de serveur LDAP

Agoris M943X
94].
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
SERVICES. 3 Appuyez sur ACTIVE DIRECTORY. 4 Procédez aux réglages souhaités. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Configuration de serveur d'impression (RAW, LPR ou IPP)

En fonction de vos besoins et de l’architecture de votre réseau d’impression, vous pouvez configurer le terminal sur les serveurs d’impression suivants :
• serveur d’impression RAW
• serveur d’impression LPR
• serveur d’impression IPP Pour activer et configurer le protocole que le terminal doit
utiliser sur le serveur d’impression, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
SERVICES. 3 Appuyez sur le réglage souhaité, IMPRESSION
RAW ou IMPRESSION LPR. 4 Pour activer / désactiver le protocole sélectionné,
appuyez sur ACTIVATION. Sélectionnez l’état dé-
siré et appuyez sur OK pour valider le nouveau ré-
glage. 5 Pour modifier le numéro de port utilisé, appuyez
sur PORT. Saisissez le numéro de port du serveur
(de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier
numérique. Les ports par défaut sont 9100 pour
RAW, 515 pour LPR, 631 pour IPP. Appuyez sur
OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Le serveur LDAP permet d’accéder à un serveur d’annuaire pour des contacts ou des listes de contacts (maximum 500 destinataires).
Note
Le serveur LDAP doit être compatible avec LDAPv2 ou versions antérieures.
La fonction LDAP ne peut être activée que s’il existe au moins 50 entrées libres dans le carnet d’adresses local
du terminal. Pour activer et configurer la fonction LDAP, procédez
comme suit :
Accéder à la configuration du serveur LDAP
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
SERVICES > SERVEUR LDAP.
Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-
sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.
3 Appuyez sur ADRESSE SERVEUR. 4 Saisissez l’adresse IP ou le nom du serveur LDAP
avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Ap­puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur IDENTIFIANT. 6 Saisissez l’identifiant de connexion au serveur
LDAP avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur MOT DE PASSE. 8 Saisissez le mot de passe de connexion au serveur
LDAP avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
9 Appuyez sur BASE DN. 10 Saisissez le nom de la base de données avec le
clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou­veau réglage.
11 Appuyez sur PORT. 12 Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à
65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numé­rique. Le port par défaut est 389 (636 pour une connexion avec chiffrement de type IMPLICITE). Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
13 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la
touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
4 - Configurer le terminal et les services
- 39 -
Agoris M943X

Réglages Internet via la ligne téléphonique

Vous pouvez configurer le terminal pour se connecter à Internet via la ligne téléphonique, et ainsi envoyer et recevoir des messages électroniques.
Pour utiliser cette configuration, vous devez :
• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d’un fournisseur d’accès Internet ;
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux informations fournies par le four­nisseur d’accès ;
• effectuer les réglages d’accès à Internet via la ligne té­léphonique sur le terminal.
Une fois ces réglages effectués, vous pourrez configurer les paramètres de connexion à la messagerie électronique et vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des messages électroniques. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à Internet, dont vous choisissez la fréquence.

Configurer la connexion à Internet

Pour configurer l’accès à Internet via la ligne téléphonique, munissez-vous des informations fournies par votre fournisseur d’accès à Internet.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
INTERNET / TÉLÉPHONE > MAIL.
Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-
sez AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l’ensemble des réglages disponibles.
3 Appuyez sur NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Saisis-
sez le numéro d’appel puis appuyez sur OK pour valider.
4 Appuyez sur IDENTIFIANT. Saisissez l’identifiant
de connexion puis appuyez sur OK pour valider.
5 Appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de
passe de connexion puis appuyez sur OK pour va­lider.
6 Appuyez sur DNS PRIMAIRE. Saisissez le nom ou
l’adresse IP du serveur DNS primaire puis appuyez sur OK pour valider.
7 Appuyez sur DNS SECONDAIRE. Saisissez le
nom ou l’adresse IP du serveur DNS secondaire puis appuyez sur OK pour valider.
8 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Vous pouvez maintenant configurer le service de
messagerie.

Réglages Messagerie électronique

Le terminal vous permet d’envoyer, de recevoir des documents par messagerie électronique, via votre réseau local ou via un accès Internet par la ligne téléphonique. Vous pouvez également imprimer des documents TIFF/ JPEG/PDF/TXT envoyés au terminal par messagerie électronique.
Pour configurer et utiliser le service de messagerie électronique, vous devez au préalable configurer votre terminal pour se connecter à Internet :
• soit via votre réseau local (voir Réglages Réseau local) ;
• soit via la ligne téléphonique si vous avez souscrit un abonnement Internet auprès d’un fournisseur d’accès Internet (voir Réglages Internet via la ligne téléphonique [40]).
Vous devez également configurer les paramètres du service de messagerie. Munissez-vous des informations de connexion suivantes :
• identifiant du service de messagerie
• mot de passe du service de messagerie
• adresse email
• nom ou adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception)
• paramètres d’authentification SMTP
4 - Configurer le terminal et les services

Accéder aux paramètres de configuration de la messagerie électronique

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
SERVICES > MAIL.
Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-
sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.
3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant
des procédures décrites ci-dessous.
4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la
touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Configurer la connexion au service de messagerie

1 Appuyez sur CONNEXION. 2 Sélectionnez le type de connexion utilisé sur le ter-
minal. Appuyez sur OK pour valider le nouveau ré­glage.
Sélectionnez... pour une connexion...
ETHERNET via le réseau local
TÉLÉPHONE via la ligne téléphonique
3 En fonction du type de connexion sélectionné, ap-
puyez sur PAR ETHERNET ou sur PAR TÉLÉPHONE.
- 40 -
Note
Pour imprimer des documents envoyés au terminal par messagerie électronique il faut sélectionner la connexion de type PAR ETHERNET.
4 Appuyez sur SERVEUR POP3. Renseignez les
paramètres suivants :
Paramètre Description
ADRESSE SERVEUR
PORT Numéro de port du serveur (de
IDENTIFIANT Identifiant de messagerie
MOT DE PASSE Mot de passe de messagerie
ADRESSE email Adresse email de messagerie
FREQ. DE CONROLE
5 Appuyez sur SERVEUR SMTP. Renseignez les
paramètres suivants :
Paramètre Description
ADR. EXPÉDITEUR Adresse électronique d’envoi.
ADRESSE SERVEUR
PORT Numéro de port du serveur (de
AUTHENTIFICATION Sélectionnez dans TYPE :
Nom ou adresse IP du serveur POP3.
1 à 65535 - par défaut à 110).
électronique.
électronique.
électronique.
Temps de contrôle de la file d’impression du serveur POP3. Réglable à 30 s, 1, 5 et 10 minutes, réglage par défaut : 1 minute.
Nom ou adresse IP du serveur SMTP.
1 à 65535 - par défaut à 25).
SANS pour désactiver l’au-
thentification SMTP.
COMME POP3 pour activer
l’authentification SMTP et conserver les mêmes para­mètres d’identification.
AVEC pour activer l’authen-
tification SMTP et rensei­gner d’autres paramètres d’identification.
Agoris M943X
2 Saisissez l’adresse électronique désirée avec le
clavier virtuel.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le type de rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport pour les émissions de documents via la messagerie électronique.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression des rapports d’émission :
• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitive­ment abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ;
• SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ;
• SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission ;
• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitive­ment abandonnée.
Pour sélectionner le type du rapport :
1 Appuyez sur RAPPORT D'ÉMISSION. 2 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Gestion PC

Note
Ce menu n’est disponible que si un PC est enregistré sur le terminal via le Kit PC.

Désenregistrer un PC

Ce menu vous permet de supprimer un ou plusieurs PC enregistré(s) sur le terminal via le logiciel Kit PC.
Pour désenregistrer un PC depuis le terminal :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GESTION PC. 3 Appuyez sur DÉSENREGISTRER. 4 Si plusieurs PC sont enregistrés, sélectionnez le
PC désiré dans la liste proposée.
5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Télérelève et Télémaintenance

4 - Configurer le terminal et les services
6 Si vous avez réglé l’authentification SMTP sur
AVEC, saisissez alors vos paramètres d’identifica- tion dans IDENTIFIANT et MOT DE PASSE.

Définir une adresse de réponse

1 Appuyez sur ADR. DE RÉPONSE.
La télérelève et la télémaintenance, fonctions liées à un contrat de maintenance, sont mises en service par votre installateur.
Ces fonctions ont pour objectif de communiquer à un centre serveur les informations indispensables :
• à l’approvisionnement automatique de fournitures consommables ;
- 41 -
Agoris M943X
• aux opérations de maintenance préventive. Votre terminal émettra alors automatiquement toutes les
informations relatives à son identification et à son entretien vers le centre serveur.
Il vous est également possible d’imprimer les informations de télérelève / télémaintenance de votre terminal, ou de lancer une émission manuelle de ces informations vers le centre serveur.

Connexion au centre serveur

La connexion au centre serveur est configurable sur le terminal. Ces informations vous sont communiquées avec le contrat de maintenance.
Pour consulter / configurer la connexion au centre serveur :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
INTERNET / TÉLÉPHONE > TÉLÉ­MAINTENANCE.
3 Appuyez sur NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Saisis-
sez le numéro de téléphone du centre serveur. Ap­puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Appuyez sur IDENTIFIANT. Saisissez l’identifiant
de connexion au centre serveur. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de
passe de connexion au centre serveur. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.

Déclencher une télérelève

La télérelève fonctionne selon les critères suivants :
• nombre de pages imprimées ;
• nombre de jours de fonctionnement. Le terminal émet automatiquement toutes les
informations relatives à son identification et à son entretien vers le centre serveur selon un intervalle et un seuil définis par l’installateur.
Vous pouvez toutefois déclencher l’émission de ces informations vers le centre serveur.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] >
CONSOMMABLES.
3 Appuyez sur COMMANDE AUTO.

Déclencher une télémaintenance

Imprimer / Exporter / Importer les réglages

Imprimer la liste des réglages

Pour imprimer la liste des réglages courants du terminal, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > RÉGLAGES.
Le terminal imprime la liste des réglages.

Imprimer la liste des polices

Vous pouvez à tout moment imprimer la liste des polices de caractères installées sur votre terminal.
Pour imprimer la liste des polices :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > POLICES.
Le terminal imprime la liste des polices installées.
Note
Vous pouvez également accéder à cette fonction via le menu FILE IMPRESSIONS.
4 - Configurer le terminal et les services

Exporter les réglages sur le site Web intégré

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.
Pour exporter les réglages courants du terminal :
1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à
distance [21]).
2 Sélectionnez l’onglet RÉGLAGES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Sélectionnez EXPORT.
Une fenêtre d’enregistrement de fichier s’affiche.
5 Spécifiez le nom du fichier, le répertoire de destina-
tion et validez.
Les réglages du terminal sont exportés au format
XML.

Exporter les réglages sur une clé USB

Cette fonction vous permet d’exporter les réglages du terminal sur une clé USB :
Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez autoriser l’assistance technique à prendre la main sur le terminal.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] >
INTERNET.
3 Appuyez sur SERVICE/TÉLÉPHONE.
Note
Avant d’exporter les réglages, vérifiez que l’espace disque de votre clé USB est suffi­sant.
Pour exporter les réglages sur une clé USB, procédez comme suit :
- 42 -
Annuler une opération
Agoris M943X
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal
en respectant le sens d’insertion.
L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-
lyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche.
2 Appuyez sur FONCTIONS AVANCÉES. 3 Appuyez sur SAUVEGARDE pour accèder à la
fonction d’export des réglages et/ou du carnet d’adresses du terminal.
La fenêtre de sélection des fichiers à exporter
s’affiche à l’écran.
Le volet gauche consigne la liste des fichiers ex-
portables : PARAMÈTRES et CARNET
D'ADRESSES
Le volet droit consigne votre sélection.
4 Dans le volet gauche, appuyez sur PARAMÈTRES
pour le sélectionner. Il devient bleu.
5 Utilisez les touches offertes pour consigner le(s) fi-
chier(s) dans le volet droit :
Avertissement
Lorsque vous importez les réglages, vous remplacez définitivement les réglages cou­rants du terminal.
Vous ne pouvez importer que des fichiers exportés depuis le terminal.
Pour importer les réglages :
1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à
distance [21]).
2 Sélectionnez l’onglet RÉGLAGES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Sélectionnez IMPORT.
Une fenêtre de sélection de fichier s’affiche.
5 Sélectionnez le fichier à importer et validez.
Les réglages sont importés sur le terminal.

Importer les réglages à partir d'une clé USB

Cette fonction vous permet d’importer à partir d’une clé USB les réglages du terminal pour effectuer une restauration.
Avertissement
Touche Action
Ajouter tous les fichiers pour exportation.
Ajouter le fichier sélectionné pour exportation.
Retirer le fichier sélectionné de la liste des fichiers à exporter.
Retirer tous les fichiers de la liste des fichiers à exporter.
6 Appuyez sur OK pour valider et lancer la sauve-
garde ou sur Annuler pour revenir au menu précé­dent.
7 A l’apparition du message Exportation terminée
avec succès, appuyez sur OUI pour revenir au
menu précédent.
Note
Les réglages du terminal sont exportés au format xml, dans le répertoire Racine
\HFXv2\backup de la clé USB sous le nom MachineParams_AAMMJJ_HHMMSS.xml
.

Importer les réglages à partir du site Web intégré

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.
Lorsque vous importez les réglages, vous remplacez définitivement les réglages cou­rants du terminal.
Note
Vous ne pouvez importer que des fichiers exportés depuis le terminal et qui sont dans le répertoire Racine USB.
Les fichiers de réglages sont du format
MachineParams_AAMMJJ_HHMMSS.xml
\HFXv2\backup
de la clé
Pour importer les réglages :
1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal
en respectant le sens d’insertion.
L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-
lyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche.
2 Appuyez sur FONCTIONS AVANCÉES. 3 Appuyez sur CHARGEMENT pour accéder à la
fonction d’import des réglages et/ou du carnet d’adresses du terminal.
La fenêtre de sélection des fichiers disponibles
pour importation s’affiche à l’écran.
4 Utilisez les touches offertes pour filtrer les types de
fichiers que vous voulez visualiser dans la fenêtre de sélection :
4 - Configurer le terminal et les services
.
- 43 -
Agoris M943X
Touche Action
Visualisation des fichiers de
Tout
Annuaire
Paramètres Visualisation des fichiers «réglages».
5 Naviguez dans la liste pour choisir le fichier que
vous voulez importer à l’aide des touches offertes :
Touche Action
6 Appuyez sur le fichier de type
MachineParams_AAMMJJ_HHMMSS.xml pour
le sélectionner. Il devient bleu.
7 Une fois le fichier sélectionné, appuyez sur OK
pour valider et lancer l’importation ou sur Annuler pour revenir au menu précédent.
8 A l’apparition du message Importation terminée
avec succès, appuyez sur OUI pour revenir au
menu précédent.
Note
Voir également Configuration à distance [21].
«réglages» et des fichiers «carnet d’adresses».
Visualisation des fichiers «carnet d’adresses».
Déplacement dans la liste vers le haut par pas d’1 fichier par appui.
Déplacement dans la liste vers le haut par pas de 10 fichiers par appui.
Déplacement dans la liste vers le bas par pas d’1 fichier par appui.
Déplacement dans la liste vers le bas par pas de 10 fichiers par appui.
A la fin de l’importation, le terminal peut éventuellement demander un rédemarrage si nécessaire.

Utiliser le disque dur de votre terminal

Votre terminal est équipé d’un disque dur. Vous pouvez y stocker les télécopies que vous recevez ou que vous envoyez.
Note
Vous devez être administrateur de votre ter­minal pour ouvrir les droits en écriture sur le disque pour le réglage Archivage en mode réception et émission.

Activer l’archivage en réception

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > RÉCEPTION > ARCHIVAGE. 3 Appuyez sur ARCHIVAGE DISQUE. 4 Sélectionnez OUI. Appuyez sur OK pour valider. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil.
Les télécopies reçues seront sauvegardées au format PDF et classées de la plus récente à la plus ancienne. En cas d’absence de disque dur ou de problème d’écriture, la télécopie reçue sera seulement imprimée.
Les télécopies reçues seront nommées sous la forme : FAX_<date>_<heure> (année, mois, jour, heure, minute), ex : FAX_120714_1030.
.

Activer l’archivage en émission

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
FAX > EMISSION. 3 Appuyez sur ARCHIVAGE. 4 Sélectionnez OUI. Appuyez sur OK pour valider. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil
Les télécopies envoyées seront sauvegardées au format PDF et classées de la plus récente à la plus ancienne.
Les télécopies envoyées seront nommées sous la forme : FAX_<date>_<heure> (année, mois, jour, heure, minute), ex : FAX_120714_1030.
.

Suivi et compteurs d'activité du terminal

Journal des communications

Le terminal répertorie les 25 dernières communications réalisées (en émission et en réception) dans un journal des communications.
Les communications consignées dans le journal sont les suivantes :
• émission et réception de télécopies
• émission et réception de messages électroniques
• opérations scan to archive Une impression automatique du journal des
communications est lancée toutes les 25 communications. Toutefois, vous pouvez en demander une impression à tout moment.
Le journal consigne pour chaque sens de communication (émission et réception) les informations suivantes :
• date et heure d’émission ou de réception du document ;
• identification du correspondant ;
• résolution du document ;
• nombre de pages émises ou reçues ;
• durée de la communication (uniquement pour les télécopies) ;
• résultat de l’émission ou réception :
4 - Configurer le terminal et les services
- 44 -
Agoris M943X
– mention Correct lorsque la communication s’est
bien déroulée ;
– code erreur en cas d’échec.
• cause de l’échec de communication.
Pour imprimer le journal des communications :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS. 3 Appuyez sur JOURNAL.
Le terminal imprime le journal des communications.

Compteurs d'activités

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activité du terminal.
Le terminal relève ainsi les informations d’utilisation :
• de l’imprimante ;
• du scanner. Le compteur d’utilisation de l’imprimante consigne les
opérations d’impressions suivantes :
Compteur Description
Copie Nombre de pages copiées
Impression Nombre de pages imprimées
Fax Nombre de pages reçues par
télécopie et imprimées
Total Nombre total de pages imprimées
Le compteur d’utilisation du scanner consigne les opérations de numérisation suivantes :
Compteur Description
Copie Nombre de pages numérisées
pour la copie
Fax émis Nombre de pages numérisées et
télécopiées
Scan to Mail Nombre de pages numérisées et
envoyées par messagerie électronique
Scan to File Nombre de pages numérisées et
envoyées vers une adresse FTP ou SMB
Scan to Key Nombre de pages numérisées et
enregistrées sur une clé USB
Scan to Archive
Nombre de pages numérisées et envoyées vers le serveur d’archivage
Scan to Document PC
Nombre de pages numérisées et envoyées vers un PC
Scan PC Nombre de pages numérisées
depuis un PC
Pour imprimer les compteurs d’activités :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS. 3 Appuyez sur COMPTEURS.
Le terminal imprime les compteurs d’activités.
Note
Vous pouvez également accéder à cette fonction via le menu ÉTAT.

Etat des consommables

Vous pouvez à tout moment contrôler l’état des consommables.
Pour visualiser l’état des consommables :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CONSOMMABLES > AFFICHER.
Le terminal affiche pour chaque consommable sa ca-
pacité restante, exprimée en pourcentage.
Pour imprimer l’état des consommables :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CONSOMMABLES > IMPRIMER.
Le terminal imprime un rapport qui consigne pour
chaque consommable sa capacité restante, exprimée en pourcentage.

Informations matérielles et logicielles

Le menu ÉTAT regroupe les informations matérielles et logicielles du terminal qui peuvent vous être demandées en cas d’intervention technique ou dans le cadre d’une opération de maintenance.
Pour accéder à ces informations :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > ÉTAT.
Les informations consultables sont les suivantes :
Menu Description
TYPE DE
Type de machine
MACHINE
NUMÉRO DE
Numéro de série du terminal
SÉRIE
VERSION
Version du logiciel embarqué
LOGICIEL
VERSION
Version du miniboot embarqué
MINIBOOT
OPTIONS Accès aux options installées sur
le terminal (bacs papier additionnels, etc.)
4 - Configurer le terminal et les services
Total Nombre total de pages
numérisées
- 45 -
Agoris M943X
Menu Description
IMPRIMER Impression des compteurs :
activités (voir Compteurs
d'activités [45])
consommables (voir Etat des
consommables [45])
6 L’écran du gestionnaire de votre terminal s’affiche.

Gérer votre terminal depuis votre PC

Vous pouvez depuis votre PC réaliser toutes les opérations décrites précédemment.
Votre PC doit être connecté par la prise LAN du terminal à un réseau local ou distant.

Récupérer l’adresse de votre terminal

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >
RESEAU LOCAL.
3 Un écran d’information apparaît, notez l’adresse IP
dédiée de votre terminal (ex : 10.200.100.100).

Accéder à votre terminal

1 Lancez votre explorateur Internet. 2 Dans la barre d’adresse saisissez l’adresse IP de
votre terminal.
3 Un écran de connexion apparaît.,
En fonction de vos droits, vous pouvez consulter l’état de votre terminal ou effectuer des modifications de
paramétrage. L’icône , vous permet de rafraîchir l’écran et de suivre vos modifications.
4 - Configurer le terminal et les services
Si aucune fenêtre ne s’ouvre, vérifiez votre saisie et recommencez.
4 L’interface de gestion de votre terminal est utili-
sable dans de nombreuses langues, par défaut la langue Anglaise est paramétrée. Sélectionnez la langue de votre choix.
5 En fonction de vos droits, choisissez «Utilisateur
public» ou «Utilisateur privilégié» et cliquez sur
Connexion.
Note
L’accès au mode «Utilisateur privilégié» est protégé par un mot de passe.
- 46 -

Créer et gérer des comptes utilisateurs

Le terminal offre par défaut un accès en libre service. Ses fonctions et menus de configuration peuvent être utilisés par tout le monde sans restriction d’accès.
Toutefois, si vous souhaitez rationaliser les ressources du terminal au sein de votre organisation, vous pouvez activer la gestion des droits utilisateurs et créer des comptes utilisateurs.
Vous pouvez ainsi :
• réserver l’utilisation de certaines fonctions coûteuses (photocopie, numérisation, émission de télécopies, etc.) à certains utilisateurs ;
• définir des quotas d’utilisation mensuels pour chaque utilisateur (nombre maximal de photocopies, de numé­risations, d’émissions de télécopies, etc.) ;
• contrôler et évaluer l’utilisation des ressources grâce à la tenue de compteurs mensuels d’activités par utilisateur ;
• déléguer les droits d’administration du terminal (accès aux menus de configuration, gestion des comptes uti­lisateurs, etc.) à certains utilisateurs ;
• préserver la confidentialité des télécopies reçues en définissant les utilisateurs autorisés à les visualiser et à les imprimer.
Un compte utilisateur se caractérise par un code utilisateur à 4 chiffres. L’exécution d’une fonction restreinte est conditionnée par la saisie du code utilisateur. Le terminal autorise alors ou interdit l’exécution de la fonction demandée par l’utilisateur en fonction des droits attribués et des quotas définis dans son compte utilisateur.

Activer / Désactiver la gestion des droits utilisateurs

Lorsque la gestion des droits utilisateurs est désactivée, les fonctions du terminal sont accessibles par tout le monde sans restriction d’accès.
Lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée, les fonctions que vous définissez comme restreintes sont uniquement accessibles aux comptes utilisateurs autorisés.
Le compte utilisateur «Admin» est le compte utilisateur par défaut du terminal. Ce compte a les droits administrateur et autorise donc l’accès à toutes les fonctions du terminal, sans contrainte de quotas. Attention, si vous activez la gestion des droits utilisateurs et limitez l’accès à toutes les fonctions du terminal, sans créer de comptes utilisateurs, le terminal ne pourra alors être utilisé que par le compte utilisateur «Admin».
Pour mettre en place la gestion des droits utilisateurs, vous devez donc :
Agoris M943X
1. activer la gestion des droits utilisateurs
2. définir les fonctions restreintes
3. créer des comptes utilisateurs
Pour activer / désactiver la gestion des droits utilisateurs, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES
PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > ACTIVATION.
3 Appuyez sur ADMINISTRATION. Sélectionnez
l’état désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour va­lider le nouveau réglage.
L’activation de la gestion des droits utilisateurs
rend accessible la liste des fonctions à res­treindre.
4 Spécifiez les fonctions dont vous souhaitez res-
treindre l’accès aux seuls comptes utilisateurs au­torisés, en vous aidant du tableau suivant. Appuyez sur AUTRES COMMANDES pour visua- liser l’ensemble des fonctions disponibles.
Fonction Description / Procédure
ACCÈS WEB Sélectionnez l’état désiré :
NON : toute personne peut accé-
der au site Web intégré du termi­nal et configurer l’appareil à distance. Aucune identification n’est requise.
OUI : seuls les comptes utilisa-
teurs autorisés peuvent accéder au site Web intégré, après s’être identifiés.
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
IMPRESSION Sélectionnez l’état désiré :
NON : toute personne peut impri-
mer sur le terminal. Aucune iden­tification n’est requise.
OUI : seuls les comptes utilisa-
teurs autorisés peuvent imprimer sur le terminal. Les utilisateurs autorisés doivent envoyer leur impression avec leur information d’identification (impression sécu­risée). Le terminal annule les autres demandes d’impression.
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs
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Agoris M943X
Fonction Description / Procédure
COPIE Sélectionnez l’état désiré :
NON : toute personne peut pho-
tocopier sur le terminal. Aucune identification n’est requise.
OUI : seuls les comptes utilisa-
teurs autorisés peuvent photoco­pier sur le terminal, après s’être identifiés.
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
ÉMISSION FAX
RÉCEPTION FAX
Sélectionnez l’état désiré : NON : toute personne peut en-
voyer des télécopies depuis le terminal. Aucune identification n’est requise.
OUI : seuls les comptes utilisa-
teurs autorisés peuvent envoyer des télécopies depuis le terminal, après s’être identifiés.
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Lorsque l’impression automatique des télécopies reçues est désactivée (voir Impression sécurisée des télécopies reçues [30]), les utilisateurs désireux de récupérer une télécopie reçue gardée en mémoire doivent en forcer manuellement l’impression depuis la file d’impression. Vous pouvez restreindre ce droit aux seuls comptes utilisateurs autorisés. Sélectionnez l’état désiré :
NON : toute personne peut visua-
liser et imprimer les télécopies re­çues gardées en mémoire dans la file d’impression. Aucune iden­tification n’est requise.
OUI : seuls les comptes utilisa-
teurs autorisés peuvent visualiser et imprimer les télécopies reçues gardées en mémoire dans la file d’impression, après s’être identi­fiés.
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Fonction Description / Procédure
SCAN Sélectionnez l’état désiré :
NON : toute personne peut effec-
tuer les opérations de numérisa­tion et d’envoi de documents disponibles dans la fonction SCAN. Aucune identification n’est requise.
OUI : seuls les comptes utilisa-
teurs autorisés peuvent effectuer les opérations de numérisation et d’envoi de documents dispo­nibles dans la fonction SCAN, après s’être identifiés.
Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Une fois les réglages effectués, appuyez sur
GESTION DES DROITS du chemin de navigation
pour revenir au menu supérieur.
Vous pouvez désormais créer des comptes utilisa-
teurs et leur attribuer des droits et des quotas d’utili­sation.

Créer un compte utilisateur

Lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée, vous devez avoir les droits administrateur du terminal (par défaut, compte utilisateur «Admin») pour créer des comptes utilisateurs. Vous pouvez créer jusqu’à 49 comptes utilisateurs.
Pour créer un compte utilisateur, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES
PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > CRÉER UTILISATEUR.
La liste des propriétés du nouveau compte utilisa-
teur s’affiche à l’écran. Appuyez sur AUTRES COMMANDES pour visualiser l’ensemble des propriétés.
3 Spécifiez les propriétés du compte utilisateur en
vous aidant du tableau suivant. Appuyez sur OK pour valider chacune des propriétés modifiées.
Propriété Description
CODE Code à 4 chiffres généré par le
terminal. Ce code est unique et personnel. L’administrateur peut modifier le code utilisateur, et doit le communiquer à l’utilisateur.
5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs
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Agoris M943X
Propriété Description
NIVEAU DE SÉCURITÉ
Définit le laps de temps pendant lequel l’identification du compte utilisateur reste active sur le terminal, avant déconnexion automatique du compte utilisateur :
BAS : l’identification du compte
utilisateur reste active pendant 180 secondes.
MOYEN : l’identification du
compte utilisateur reste active pendant 60 secondes.
ÉLEVÉ : l’identification du
compte utilisateur reste active pendant 15 secondes.
ABSOLU : l’utilisateur doit
s’identifier à chaque utilisation d’une fonction restreinte.
DROIT ADMINISTR.
DROIT D'ACCÈS WEB
Attribue au compte utilisateur le droit administrateur du terminal.
Attribue au compte utilisateur le droit d’accéder au site Web intégré et de configurer le terminal à distance.
DROIT IMPR. N&B
Attribue au compte utilisateur le droit d’imprimer des documents sur le terminal.
Propriété Description
QUOTA ÉMISS. FAX
Définit le nombre maximal de télécopies que le compte utilisateur est autorisé à envoyer par mois (maximum 10000 pages).
QUOTA DE SCAN
Définit le nombre maximal de numérisations que le compte utilisateur est autorisé à effectuer par mois (maximum 10000 pages).
Note
Seul l’utilisateur peut spécifier son nom, son adresse électronique dans son compte utili­sateur (voir Personnaliser son compte
utilisateur [
20]).
4 Une fois le compte utilisateur créé, appuyez sur :
GESTION DES DROITS du chemin de navigation
pour revenir au menu supérieur.
la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Le compte utilisateur créé peut être utilisé immédiatement. Vous pouvez communiquer le code à l’utilisateur.

Modifier un compte utilisateur

5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs
DROIT COPIE N&B
Attribue au compte utilisateur le droit de photocopier des documents sur le terminal.
DROIT ÉMISSION FAX
DROIT RÉCEPT. FAX
Attribue au compte utilisateur le droit d’envoyer des télécopies depuis le terminal.
Attribue au compte utilisateur le droit de visualiser et imprimer les télécopies reçues gardées en mémoire dans la file d’impression.
DROIT SCAN Attribue au compte utilisateur le
droit d’effectuer des opérations Scan to de numérisation et d’envoi de documents.
QUOTA IMPR. N&B
Définit le nombre maximal d’impressions que le compte utilisateur est autorisé à effectuer par mois (maximum 10000 pages).
QUOTA COPIE N&B
Définit le nombre maximal de photocopies que le compte utilisateur est autorisé à effectuer par mois (maximum 10000 pages).
Les modifications apportées à un compte utilisateur ont un effet immédiat.
Pour modifier les droits et les quotas d’un compte utilisateur, procédez comme suit :
Droits administrateur
Note
Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES
PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > AFFICHER / MODIFIER.
La liste des comptes utilisateurs existants s’af-
fiche à l’écran. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble de la liste.
3 Sélectionnez le compte utilisateur à modifier et ap-
puyez sur OK.
4 Effectuez les modifications désirées. Aidez-vous
de la procédure de création d’un compte utilisateur pour modifier les propriétés souhaitées.
5 Une fois le compte utilisateur modifié, appuyez
sur :
GESTION DES DROITS du chemin de navigation
pour revenir au menu supérieur.
- 49 -
la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.
Agoris M943X

Supprimer un compte utilisateur

La suppression d’un compte utilisateur à un effet immédiat et entraîne :
• l’invalidité de son identification (le code utilisateur n’est plus reconnu) ;
• la suppression de ses impressions sécurisées dans la file d’impression ;
• la suppression de ses compteurs d’utilisation.
Le compte utilisateur «Admin» ne peut pas être supprimé. Pour supprimer un compte utilisateur, procédez comme
suit :
Droits administrateur
Note
Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES
PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > SUPPR. UTILISATEUR.
La liste des comptes utilisateurs existants s’af-
fiche à l’écran. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble de la liste.
3 Sélectionnez le compte utilisateur à supprimer et
appuyez sur OK.
Le compte utilisateur sélectionné est supprimé.

Imprimer la liste des comptes utilisateurs

L’impression de la liste des comptes utilisateurs répertorie pour chaque compte utilisateur existant sur le terminal les informations suivantes :
• code utilisateur à 4 chiffres
• nom personnalisé du compte utilisateur
• les droits et les quotas d’utilisation des fonctions du terminal
Droits administrateur
Le terminal tient en effet des compteurs d’utilisation pour chaque compte utilisateur existant :
• lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée ;
• uniquement pour les fonctions restreintes (dont l’utili­sation n’est pas en libre service).
A chaque fin de mois, le terminal génère une impression sécurisée sous le compte utilisateur «Admin» d’un rapport qui consigne pour chaque compte utilisateur les quotas et les compteurs d’utilisation. Les compteurs d’utilisation sont alors remis à zéro.
Note
Si le compte utilisateur «Admin» spécifie une adresse électronique, le rapport est également envoyé par courrier électroni­que.
Si vous disposez des droits administrateur sur le terminal, vous pouvez à tout moment effectuer les opérations suivantes :
• imprimer un rapport intermédiaire
• envoyer un rapport intermédiaire par courrier électro­nique
• exporter un rapport intermédiaire
• ré-initialiser les compteurs d’utilisation

Imprimer un rapport intermédiaire

L’impression d’un rapport intermédiaire n’affecte pas les impressions mensuelles des compteurs d’utilisation.
Pour imprimer un rapport intermédiaire des compteurs d’utilisation, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES
PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > COMPTEURS.
3 Appuyez sur IMPRIMER.
Le terminal imprime le rapport intermédiaire des
compteurs d’utilisation.

Envoyer un rapport intermédiaire

5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs
Note
Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.
Pour imprimer la liste des comptes utilisateurs, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > DROITS UTILIS..
Le terminal imprime la liste des comptes utilisateurs.

Rapports et compteurs d'utilisation des comptes utilisateurs

La gestion des droits utilisateurs vous permet de contrôler et évaluer l’utilisation des fonctions du terminal grâce à la tenue de compteurs d’utilisation mensuels par utilisateur.
L’envoi d’un rapport intermédiaire n’affecte pas les impressions mensuelles des compteurs d’utilisation.
Cette action permet d’envoyer un rapport intermédiaire des compteurs d’utilisation par courrier électronique à l’utilisateur «Admin», à condition que ce compte utilisateur spécifie une adresse électronique.
Pour envoyer un rapport intermédiaire des compteurs d’utilisation, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES
PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > COMPTEURS.
3 Appuyez sur ENVOYER.
Le terminal envoie le rapport intermédiaire des comp-
teurs d’utilisation à l’adresse électronique spécifiée dans le compte utilisateur «Admin».
- 50 -

Ré-initialiser les compteurs d’utilisation

Cette action remet à zéro tous les compteurs d’utilisation de tous les comptes utilisateurs pour le mois courant.
Pour ré-initialiser les compteurs d’utilisation, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES
PARAMÈTRES] > GESTION DES DROITS > COMPTEURS.
3 Appuyez sur EFFACER.
Les compteurs d’utilisation du mois courant sont re-
mis à zéro.
Agoris M943X
5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs
- 51 -
Agoris M943X

Photocopier des documents

Votre terminal vous offre la possibilité de faire des photocopies en un ou plusieurs exemplaires.
Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des photocopies selon votre convenance.

Bien choisir les options de photocopie

La reliure

Le terme reliure fait référence à la manière dont les feuilles imprimées sont réunies pour constituer un livre. Deux reliures sont possibles : bords longs et bords courts.
Reliure Bord long Les pages s’impriment de manière à être reliées sur le
côté gauche et être tournées de droite à gauche.
défilement.
6 - Photocopier des documents
Reliure Bord court Les pages s’impriment de manière à être reliées au
sommet et être tournées de bas en haut.

La copie mosaïque

Le mode mosaïque permet de photocopier plusieurs pages sur 1 seule. Les combinaisons possibles sont SANS (1 -> 1), 2 -> 1 ou 4 -> 1.
Ce mode n’est disponible que depuis le scanner à

La copie poster

Le mode poster permet de faire la photocopie d’une page vers plusieurs pages. Les combinaisons possibles sont AUCUN (1 -> 1), 1 -> 4 ou 1 -> 9.
Ce mode n’est disponible que depuis le scanner à plat.
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Agoris M943X

Le zoom

Le paramètre zoom permet d’agrandir ou réduire le document original. La valeur du zoom est comprise entre 25% et 400%.
La configuration de cette fonction dépend de deux paramètres, ÉCHELLE et ZOOM. Le tableau suivant résume les possibilités offertes en fonction des valeurs définies :
ECHELLE ZOOM
1:1 Inactif
ZOOM La valeur du zoom est définie
dans le paramètre ZOOM. Cette valeur peut être saisie ou sélectionnée dans la liste de valeurs prédéfinies.
CONVERS. DE FORMAT
La mise à l’échelle est faite automatiquement en fonction des formats de papier qui sont définis dans les paramètres
FORMAT D'ANALYSE et PAPIER IMPRIMÉ.

Photocopie Recto/Verso

Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Mettez en place le document à photocopier (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche COPY. 3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez
sur OK.
Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-
sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.
4 Appuyez sur RECTO VERSO. 5 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-
puyez sur OK pour valider.
Mode Recto/
Verso
Description
6 - Photocopier des documents

Photocopie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Mettez en place le document à photocopier (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche COPY. 3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez
sur OK.
4 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-
cument.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
R/V -> R/V document en entrée recto/verso
document de sortie recto/verso
RECTO -> R/V document en entrée recto seul
document de sortie recto/verso
R/V -> RECTO document en entrée recto/verso
document de sortie recto seul
RECTO -> RECTO
document en entrée recto seul document de sortie recto seul
6 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur BORD
DE RELIURE. Sélectionnez l’option désirée dans
la liste (voir la section Reliure [52]). Appuyez sur
OK pour valider.
7 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-
cument.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
- 53 -
Agoris M943X

Photocopie avec économie de toner

Le mode TONER SAVE permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression.
Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et l'impression est plus claire.
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Mettez en place le document à photocopier (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche COPY. 3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez
sur OK. 4 Appuyez sur TONER SAVE. 5 Sélectionnez l’état désiré dans la liste. 6 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-
cument.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
Résolu-
tion
Description
RAPIDE Basse résolution.
NORMAL Résolution adaptée aux documents
avec trames (magazines, pages de couverture, etc.). Utilisez cette résolution pour éviter les problèmes de tramage.
TEXTE Résolution adaptée aux documents
contenant du texte.
TEXTE ET IMAGE
Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO Résolution adaptée aux documents
contenant des images couleur, des photographies.
5 Pour modifier le contraste, appuyez sur
CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux
adapté à votre document parmi les options dispo­nibles. Appuyez sur OK pour valider.
6 Pour modifier la luminosité, appuyez sur
LUMINOSITÉ. Sélectionnez la luminosité la mieux
adaptée à votre document parmi les options dispo­nibles. Appuyez sur OK pour valider.
7 Pour activer/désactiver l’option assemblée, ap-
puyez sur COPIE ASSEMBLÉE. Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
6 - Photocopier des documents

Photocopie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la photocopie en cours.
1 Mettez en place le document à photocopier (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche COPY. 3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez
sur OK.
Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-
sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.
4 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre
document parmi les options disponibles puis ap-
puyez sur OK pour valider.
Option as-
semblée
Description
OUI L’imprimante assemble les copies du
document original. Ex : Si vous faites trois copies d’un document de 10 pages, le document est copié trois fois de la page 1 à 10.
NON L’imprimante n’assemble pas les
copies du document original. Ex : Si vous faites trois copies d’un document de 10 pages, la page 1 est copiée trois fois, puis la page 2, puis la page 3 et ainsi de suite.
8 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. Sélectionnez le
type de papier utilisé dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
- 54 -
Agoris M943X
9 Pour modifier la taille du document photocopié, ap-
puyez sur ÉCHELLE.
Option Description
1:1 Le document est imprimé à
l’échelle 1.
ZOOM Lorsque cette option est activée,
c’est la valeur qui est définie dans le paramètre ZOOM qui est prise en compte.
CONVERS. DE FORMAT
La mise à l’échelle est faite automatiquement en fonction des formats de papier qui sont définis dans les paramètres FORMAT
D'ANALYSE et PAPIER IMPRIMÉ.
10 Pour modifier le format d’analyse, appuyez sur
FORMAT D'ANALYSE. Sélectionnez le format pa-
pier du document original dans la liste. Appuyez
sur OK pour valider. 11 Pour définir le format du document de sortie, ap-
puyez sur PAPIER IMPRIMÉ. Sélectionnez l’option
désirée dans la liste et appuyez sur OK pour vali-
der.
12 Pour définir le zoom à appliquer, appuyez sur
ZOOM. Saisissez la valeur du zoom souhaité avec
le clavier virtuel ou sélectionnez une valeur parmi
les valeurs prédéfinies dans la liste. Appuyez sur
OK pour valider 13 Si vous utilisez le scanner à défilement, vous pou-
vez imprimer vos documents en mosaïque. Ap-
puyez sur MOSAÏQUE et sélectionnez l’option
désirée dans la liste (voir la section La copie
mosaïque [52]). Appuyez sur OK pour valider. 14 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez im-
primer vos documents en poster. Appuyez sur
BANNIÈRE et sélectionnez l’option désirée dans la
liste (voir la section La copie poster [52]). Ap-
puyez sur OK pour valider.
15 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-
cument.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Photocopie carte d'identité

Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
La fonction Copie CARTE D'IDENTITÉ est utilisée pour copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un document de type permis de conduire sur une feuille de format A4 (taille du document original < A5) ou sur une feuille au format Letter (taille du document original < Statement).
L’écran affiche les instructions utiles (lorsque le document original doit être placé, lorsque le document doit être retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour lancer la tâche.
1 Appuyez sur la touche COPY. 2 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez
sur OK.
Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-
sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.
3 Appuyez sur CARTE D'IDENTITÉ. Sélectionnez
l’état désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour va­lider.
4 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.
Résolu-
tion
RAPIDE Basse résolution.
NORMAL Résolution adaptée aux documents
avec trames (magazines, pages de couverture, etc.). Utilisez cette résolution pour éviter les problèmes de tramage.
TEXTE Résolution adaptée aux documents
contenant du texte.
TEXTE ET IMAGE
Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO Résolution adaptée aux documents
contenant des images couleur, des photographies.
Description
6 - Photocopier des documents
- 55 -
Note
Pour un résultat optimal, sélectionnez la ré­solution PHOTO.
Agoris M943X
5 Pour modifier le contraste, appuyez sur
CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux
adapté à votre document parmi les options dispo-
nibles. Appuyez sur OK pour valider.
6 Pour modifier la luminosité, appuyez sur
LUMINOSITÉ. Sélectionnez la luminosité la mieux
adaptée à votre document parmi les options dispo-
nibles. Appuyez sur OK pour valider. 7 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. Sélectionnez le
type de papier utilisé dans la liste. Appuyez sur OK
pour valider. 8 Placez votre carte d’identité ou tout autre docu-
ment officiel contre la vitre du scanner à plat,
comme indiqué ci-dessous :
9 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-
cument.
Le document est analysé.
10 Retournez votre document puis appuyez sur OK
pour valider.
Le terminal imprime une copie de votre document.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
6 - Photocopier des documents
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Agoris M943X

Télécopier des documents

Transmission de télécopies

Emission simple

Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Mettez en place le document à télécopier (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents
originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche FAX. 3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier
virtuel ou le clavier numérique ou sélectionnez le
destinataire de l’une des manières suivantes :
Pour sélectionner un destinataire...
parmi les 10 derniers destinataires en mémoire
4 Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur la
touche et spécifiez le deuxième destinataire (voir étape précédente). Répétez l’opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).
Note
Vous pouvez supprimer le dernier destina-
taire saisi en appuyant sur la touche . Répétez l’opération jusqu’au premier desti­nataire saisi si vous voulez tous les suppri­mer.
Appuyez sur . Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des destinataires en mémoire.
alors...
7 - Télécopier des documents
Pour sélectionner un destinataire...
depuis le carnet d’adresses
alors...
Dans le champ Carnet
d’adresses, appuyez sur
puis :
Sélectionnez le contact ou la liste de contacts sou­haité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utili­sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses.
OU
Saisissez les premières
lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du corres­pondant souhaité.
OU
Saisissez les chiffres du
numéro abrégé de votre correspondant avec le cla­vier virtuel ou le clavier nu­mérique jusqu’à affichage du nom complet du corres­pondant souhaité.
Note
Vous pouvez visualiser le(s) destinataire(s) saisi(s) en appuyant sur AUTRES PA­RAMÈTRES
5 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-
cument.
Note
Si vous utilisez le scanner à plat, vous pou­vez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
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Agoris M943X

Emission élaborée

Annuler une opération
Note
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Mettez en place le document à télécopier (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche FAX. 3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier
virtuel ou avec le clavier numérique ou sélection­nez le destinataire de l’une des manières suivantes :
Pour sélectionner un destinataire...
depuis le carnet d’adresses
Dans le champ Carnet
d’adresses, appuyez sur
alors...
puis :
Sélectionnez le contact ou la liste de contacts sou­haité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utili­sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses.
OU
Saisissez les premières
lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du corres­pondant souhaité.
OU
Saisissez les chiffres du
numéro abrégé de votre correspondant avec le cla­vier virtuel ou le clavier nu­mérique jusqu’à affichage du nom complet du corres­pondant souhaité.
parmi les 10 derniers destinataires en mémoire
Appuyez sur . Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des destinataires en mémoire.
4 Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur la
touche et spécifiez le deuxième destinataire (voir étape précédente). Répétez l’opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).
Vous pouvez supprimer le dernier destina-
taire saisi en appuyant sur la touche . Répétez l’opération jusqu’au premier desti­nataire saisi si vous voulez tous les suppri­mer.
Note
Vous pouvez visualiser le(s) destinataire(s) saisi(s) en appuyant sur AUTRES PARAMÈTRES.
5 Appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour accé-
der aux fonctions que vous désirez modifier.
6 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.
Qualité Description
NORMAL Résolution adaptée aux documents
de bonne qualité ne contenant pas de dessins et/ou de petits détails.
FIN Résolution adaptée aux documents
contenant des dessins ou des petits caractères.
SUPER FIN
Résolution adaptée aux documents contenant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le télécopieur récepteur puisse les traiter).
PHOTO Résolution adaptée aux documents
contenant des images couleur et/ou des photographies.
7 Pour modifier le contraste, appuyez sur
CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux
adapté à votre document parmi les options dispo­nibles. Appuyez sur OK pour valider.
8 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre
document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du do­cument en recto/verso. Sélectionnez l’option dési­rée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
9 Si vous disposez d’un modèle biligne, vous pouvez
choisir la ligne téléphonique à utiliser pour l’émis­sion du document. Appuyez sur LIGNE TÉLÉPHONE pour sélectionner la ligne télépho­nique à utiliser parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.
7 - Télécopier des documents
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Agoris M943X
Ligne Description
LIGNE 1 Le document est transmis sur la
ligne téléphonique 1 (LIGNE 1) du terminal.
LIGNE 2 Le document est transmis sur la
ligne téléphonique 2 (LIGNE 2) du terminal.
AUTOMATIQUE Le document est transmis sur la
ligne téléphonique 1 (LIGNE 1) ou 2 (LIGNE 2) du terminal selon les disponibilités.
10 Pour activer / désactiver l’option nombre de pages
du document avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Sélectionnez l’option NON pour la désactiver ou l’option OUI pour l’activer et saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur
OK pour valider.
11 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,
appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désacti­ver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [19]). Appuyez sur OK pour valider.
12 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-
cument.
Note
Si vous utilisez le scanner à plat, vous pou­vez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier
virtuel ou avec le clavier numérique ou sélection­nez le destinataire de l’une des manières suivantes :
Pour sélectionner un destinataire...
depuis le carnet d’adresses
Dans le champ Carnet
d’adresses, appuyez sur
alors...
puis :
Sélectionnez le contact ou la liste de contacts sou­haité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utili­sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses.
OU
Saisissez les premières
lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du corres­pondant souhaité.
OU
Saisissez les chiffres du
numéro abrégé de votre correspondant avec le cla­vier virtuel ou le clavier nu­mérique jusqu’à affichage du nom complet du corres­pondant souhaité.
parmi les 10 derniers destinataires en mémoire
Appuyez sur . Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des destinataires en mémoire.
4 Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur la
7 - Télécopier des documents

Emission différée

Cette fonction vous permet de transmettre un document ultérieurement.
Pour programmer une émission différée :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Mettez en place le document à télécopier (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche FAX.
touche et spécifiez le deuxième destinataire (voir étape précédente). Répétez l’opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).
Note
Vous pouvez supprimer le dernier destina-
taire saisi en appuyant sur la touche . Répétez l’opération jusqu’au premier desti­nataire saisi si vous voulez tous les suppri­mer.
Note
Vous pouvez visualiser le(s) destinataire(s) saisi(s) en appuyant sur AUTRES PA­RAMÈTRES
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Agoris M943X
5 Appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour accé-
der aux paramètres que vous désirez modifier.
6 Pour modifier la date d’émission, appuyez sur
DATE. Saisissez la date désirée avec le clavier vir-
tuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la
touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
7 Pour modifier l’heure d’émission, appuyez sur
HEURE. Saisissez l’heure désirée avec le clavier
virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la
touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
8 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-
cument.
Note
Si vous utilisez le scanner à plat, vous pou­vez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées.
Votre document est mémorisé et mis en attente dans la file d’émission. Il sera transmis à la date et l’heure programmées.
Droits utilisateurs
Note
Si le terminal est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous à la section Rapport d’émission [29]), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal.
Par défaut, le terminal imprime les télécopies reçues au fur et à mesure de la réception de télécopies.
Si l’administrateur a activé l’impression sécurisée des télécopies reçues, les utilisateurs désireux de récupérer un document gardé en mémoire doivent en forcer manuellement l’impression depuis la file d’impression du terminal.
Les paramètres permettant de personnaliser l’impression des télécopies reçues sont décrits dans la section Paramètres de réception télécopie [30].
7 - Télécopier des documents

Archivage des télécopies reçues sur une clé USB

Assurez-vous que le paramètre Archivage clé est réglé sur OUI, voir Sauvegarde des télécopies reçues sur une clé USB [30].
Insérez une clé USB dans le lecteur USB situé en face avant du terminal en respectant le sens d’insertion et sans forcer.
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Arrêter une émission en cours

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission, mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
• Pour une émission mono-destinataire, le document est supprimé.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destina­taire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours :
1 Appuyez sur la touche .
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt
s’affiche à l’écran.
2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’émis-
sion en cours.
En cas d’émission multi-destinataires, vous pouvez supprimer les autres destinataires depuis la file d’émission (voir Supprimer un document en attente d'émission [61]).
L’archivage des télécopies reçues est automatique dès lors que la clé USB est reconnue par le terminal.
Vous pouvez visualiser le contenu de la clé USB, voir Analyser le contenu de votre clé USB [77].
Note
Si votre clé USB est pleine ou si un problè­me de copie survient pendant la copie, les télécopies reçues ne seront pas archivées.
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Agoris M943X

Imprimer les télécopies reçues en mémoire

Lorsque l’impression sécurisée des documents reçus est activée, le terminal garde en mémoire les télécopies reçues afin d’en garantir la confidentialité.
Pour récupérer une télécopie reçue et gardée en mémoire :
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE DES IMPRESSIONS. 3 Appuyez sur IMPRIMER.
Les télécopies reçues et gardées en mémoire
sont identifiées par le type FAX RETENU.
4 Sélectionnez la télécopie désirée.
Le terminal imprime la télécopie sélectionnée.

Modifier une demande d'émission

Pour modifier une demande d’émission depuis la file d’attente d’émission, procédez comme suit :
1 Appuyez sur AFFICHER / MODIFIER.
Les télécopies sont identifiées par le type FAX.
2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis
appuyez sur OK.
Les options d’émission de la demande sélection-
née s’affichent.
3 Pour modifier le(s) destinataire(s), appuyez sur
DESTINATAIRE. Apportez les modifications dési- rées puis appuyez sur OK pour valider.
4 Pour modifier la date d’émission, appuyez sur
DATE. Spécifiez la date désirée puis appuyez sur OK pour valider.
5 Pour modifier l’heure d’émission, appuyez sur
HEURE. Spécifiez l’heure désirée puis appuyez sur OK pour valider.

Supprimer un document en attente d'émission

7 - Télécopier des documents

Suivi des émissions de télécopies

La file d'attente d'émission regroupe vos demandes :
• en cours d'émission,
• en attente d’émission (précédées par d’autres de­mandes ou attendant une nouvelle tentative d’émis­sion),
•différées,
• rejetées (arrêtées ou nombre maximal de tentatives atteint).
Accéder à la file d’attente d’émission
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE DES ÉMISSIONS.
La file d’émission vous offre la possibilité d’effectuer les actions suivantes :
• Forcer l’émission d’une demande (en attente ou reje­tée)
• Modifier le(s) destinataire(s) d’une demande d’émis­sion (en attente)
• Modifier la date / l’heure d’émission d’une demande
• Supprimer une demande d’émission (en attente ou re­jetée)
• Imprimer un document en attente d'émission

Forcer une demande d'émission

Pour supprimer une demande d’émission depuis la file d’attente d’émission, et ainsi en annuler l’émission, procédez comme suit :
Note
La suppression d’une demande d’émission est irréversible.
1 Appuyez sur SUPPRIMER.
Les télécopies sont identifiées par le type FAX.
2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis
appuyez sur OK.
La demande d’émission sélectionnée disparaît alors de la file d’attente d’émission.

Imprimer un document en attente d'émission

Pour imprimer un document en attente d’émission, procédez comme suit :
1 Appuyez sur IMPRIMER.
Les télécopies sont identifiées par le type FAX.
2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis
appuyez sur OK.
Pour forcer ou relancer l’émission d’une télécopie en attente ou rejetée, procédez comme suit :
1 Appuyez sur ENVOYER.
Les télécopies sont identifiées par le type FAX.
2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis
appuyez sur OK.
Votre demande d’émission devient prioritaire. Le document correspondant est émis dès que la ligne téléphonique est disponible à l’émission.
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Agoris M943X

Imprimer des documents à partir d'un PC

Votre terminal vous offre de nombreuses options d’impression.
Vous pouvez notamment régler de nombreux paramètres afin de réaliser vos travaux d’impression selon votre convenance.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
• définir ou non l’impression recto/verso. Si vous choi­sissez Réglages de l’imprimante, l’impression dé­pendra du réglage par défaut de l’imprimante. Le choix Non (simple face) force l’impression en mode recto. Le choix Oui (recto/verso) est à utiliser pour imprimer le document en mode recto/verso.
• pour l’impression recto/verso, définir le type de reliure souhaité : bords longs ou bords courts (voir la section La reliure [52]).
• spécifier l’orientation du document à imprimer (por­trait ou paysage) ou lui appliquer une rotation de 180°.
• imprimer plusieurs pages du document sur une même page (16 au maximum), les entourer d’une bor­dure, en modifier la disposition.
L’impression en mode livret vous permet quant à elle d’imprimer le document sur un format papier double du format du document spécifié. Vous pourrez ainsi plier le document en deux afin d’obtenir un livret.

Onglet Formats personnalisés

Conditions requises

Pour pouvoir imprimer sur le terminal, vous devez au préalable avoir installé sur votre ordinateur les pilotes d’impression disponibles dans le kit PC.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Fonctions PC [94].

Bien choisir les options d’impression

Vous trouverez dans cette section une description par onglet des options d’impression disponibles dans le pilote d’impression du terminal.
Pour accéder à ces options, lancez une impression depuis votre ordinateur, sélectionnez le terminal dans la liste des imprimantes disponibles puis cliquez sur les options d’impression.
Un aperçu vous permet de contrôler en temps réel les options d’impression qui s’appliquent à votre document.
Note
La disponibilité et l’accès aux options d’im­pression peuvent varier en fonction du sy­stème d’exploitation utilisé et des pilotes d’impression installés.

Onglet Papier

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :
• spécifier le nombre de copies du document à impri-
mer. En cas d’impression en plusieurs exemplaires, n’hésitez pas à utiliser l’option d’assemblage des co­pies.
• définir le format et le type de papier à utiliser pour im-
primer le document en fonction des formats et des types papier chargés dans les bacs papier du terminal, ou activer la sélection et la vérification automatiques du papier à utiliser par le terminal.
Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :
• créer un format papier personnalisé. Le format papier personnalisé deviendra alors disponible dans la liste des formats papier proposés par le terminal. Avant de commencer, assurez-vous que le format papier que vous souhaitez créer est compatible avec les formats papier utilisables sur le terminal (voir Recommandations pour le papier [154]).
• modifier un format papier personnalisé.
• supprimer un format papier personnalisé.

Onglet Sécurité des impressions

Note
Cette fonction n’est pas disponible pour les pilotes d’impression PostScript.
Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :
• nommer le travail d’impression afin de l’identifier plus facilement dans la file d’impression du terminal. Vous pouvez ainsi lui attribuer un nom et lui associer un nom utilisateur.
• activer / désactiver la mise en mémoire du travail d’impression dans la file d’impression du terminal, avant et / ou après impression :
– Mettre en attente et Imprimer : à réception du
travail d’impression, le terminal n’imprime pas au­tomatiquement le document. Vous devrez ma­nuellement lancer l’impression du document en la forçant directement depuis la file d’impression du terminal. N’hésitez pas à utiliser cette fonction si vous souhaitez être présent lors de l’impression de votre document.
8 - Imprimer des documents à partir d'un PC
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Agoris M943X
– Imprimer et mettre en attente : une fois le docu-
ment imprimé, le terminal ne supprime pas le tra­vail d’impression de la file d’impression, mais le garde en mémoire pour une impression ulté­rieure. Vous pourrez alors manuellement relancer l’impression du document en la forçant directe­ment depuis la file d’impression du terminal. N’hé­sitez pas à utiliser cette fonction pour mettre à disposition des documents à imprimer sur de­mande.
– durée de vie : le travail d’impression est retenu
avant impression et / ou mémorisé après impres­sion pendant la période que vous définissez ; in­définiment ou selon le nombre d’heures spécifié.
• sécuriser l’impression du document en lui associant
un code à 4 chiffres. A réception du travail d’impres­sion, le terminal n’imprime pas automatiquement le document. Vous devrez manuellement lancer l’im­pression du document en la forçant directement de­puis la file d’impression du terminal. Le code à 4 chiffres saisi associé au travail d’impression vous sera alors demandé.
Considérez toutefois ces points avant d’utiliser cette fonction :
– si la gestion des droits est désactivée ou si la
fonction d’impression est en libre service, vous pourrez saisir les informations d’identification de votre choix.
– si la gestion des droits est activée et la fonction
d’impression est restreinte, seuls les comptes uti­lisateurs autorisés pourront imprimer sur le termi­nal. Si votre compte utilisateur vous autorise à imprimer, vous devrez saisir le code à 4 chiffres associé à votre compte utilisateur. A réception du travail d’impression, le terminal vérifiera si les in­formations d’identification correspondent à celles d’un compte utilisateur autorisé. Dans le cas contraire, le terminal supprime le travail d’impres­sion de la file d’impression.

Onglet Filigranes

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :
• insérer un filigrane dans le document à imprimer, sur toutes les pages du document ou seulement sur la première page.
• créer un filigrane personnalisé. Le filigrane personna­lisé deviendra alors disponible dans la liste des fili­granes proposés par le terminal. La création de filigrane vous laisse personnaliser le texte à insérer, spécifier ses caractéristiques de police et définir sa position dans le document.
• modifier un filigrane.
• supprimer un filigrane.

Onglet Surimpressions

Note
Cette fonction n’est disponible que pour les pilotes d’impression PostScript.
Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :
• sélectionner un calque à utiliser. Assurez-vous que le format et l’orientation du calque à utiliser corres­pondent au format et à l’orientation du document à im­primer.
• ajouter ou supprimer des fichiers de calque.
• créer un calque.
• définir la superposition d’un calque et d’un document.
• imprimer le calque sur toutes les pages, la première page, les pages paires et les pages impaires.
• placer le calque au premier plan ou en arrière-plan du document à imprimer.

Onglet Polices

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :
• sélectionner le mode d’utilisation des polices.
• sélectionner le mode de transmission des polices.

Onglet Options de périphérique

8 - Imprimer des documents à partir d'un PC

Onglet Avancé

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :
• imprimer des pages de couverture avant et arrière, et des intercalaires.
• sélectionner le bac papier contenant les pages de cou­verture avant et arrière, et les intercalaires.
• spécifier le format et le type papier sur lequel imprimer les pages de couverture avant et arrière, et les interca­laires.
• spécifier les marges d’impression et de reliure en cas d’impression de plusieurs pages sur une page ou en mode livret.
Cet onglet vous permet de consulter les options installées sur le terminal (module recto/verso, bac papier additionnel, etc.).

Onglet Réglages

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :
• restaurer les réglages d’usine.
• restaurer les options d’impression à leurs valeurs par défaut.
• sauvegarder vos options d’impressions les plus cou­ramment utilisées. Vous pourrez ainsi les sélectionner directement dans la boîte de sélection des réglages à appliquer à l’impression d’un document. En cas de modifications, vous pourrez restaurer ces options d’impression.
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Agoris M943X

Impression simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier
de l’application actuellement ouverte à l’écran.
2 Sélectionnez le terminal dans la liste des impri-
mantes disponibles.
3 Saisissez le nombre de copies à imprimer. 4 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
Vous pouvez suivre vos travaux d’impression grâce à la file d’impression (reportez-vous à la section Suivi des impressions [65]).

Impression Recto/Verso

Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier
de l’application actuellement ouverte à l’écran.
2 Sélectionnez le terminal dans la liste des impri-
mantes disponibles.
3 Cliquez sur Propriétés pour accéder aux options
d’impression.
4 Sélectionnez l’onglet Papier. 5 Saisissez le nombre de copies à imprimer. En cas
d’impression en plusieurs exemplaires, activez /
désactivez l’option d’assemblage des copies.
6 Activez l’impression recto / verso en sélectionnant
la reliure souhaitée : bords longs ou bords courts.
7 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
Vous pouvez suivre vos travaux d’impression grâce à la file d’impression (reportez-vous à la section Suivi des impressions [65]).
fonction :
• si la gestion des droits est désactivée ou si la fonction d’impression est en libre service, vous pourrez saisir les informations d’identification de votre choix.
• si la gestion des droits est activée et la fonction d’im­pression est restreinte, seuls les comptes utilisateurs autorisés pourront imprimer sur le terminal. Si votre compte utilisateur vous autorise à imprimer, vous de­vrez saisir le code à 4 chiffres associé à votre compte utilisateur. A réception du travail d’impression, le ter­minal vérifiera si les informations d’identification cor­respondent à celles d’un compte utilisateur autorisé. Dans le cas contraire, le terminal supprime le travail d’impression de la file d’impression.

Lancer une impression sécurisée

Pour lancer une impression sécurisée depuis votre ordinateur, procédez comme suit :
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier
de l’application actuellement ouverte à l’écran.
2 Sélectionnez le terminal dans la liste des impri-
mantes disponibles.
3 Cliquez sur Propriétés pour accéder aux options
d’impression.
4 Définissez les options d’impression souhaitées de
votre document (nombre de copies, format papier, etc.).
5 Cliquez sur l’onglet Sécurité des impressions. 6 Pour identifier facilement votre impression sécuri-
sée, saisissez un nom de travail d’impression et un nom utilisateur.
7 Pour associer votre code à 4 chiffres, cochez la
case PIN et saisissez le code.
8 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
Le travail d’impression est mémorisé sur le terminal. Pour récupérer votre impression, vous devez la forcer manuellement depuis la file d’impression.
8 - Imprimer des documents à partir d'un PC

Impression sécurisée

Afin de garantir la confidentialité de vos impressions, vous pouvez sécuriser l’impression d’un document en lui associant un code à 4 chiffres.
A réception du travail d’impression, le terminal n’imprime pas automatiquement le document.
Vous devrez manuellement lancer l’impression du document en la forçant directement depuis la file d’impression du terminal. Le code à 4 chiffres saisi associé au travail d’impression vous sera alors demandé.
Considérez toutefois ces points avant d’utiliser cette
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Récupérer/Libérer ses impressions sécurisées

Agoris M943X
Le type... identifie...
Pour récupérer une impression sécurisée sur le terminal, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE IMPRESSIONS. 3 Appuyez sur IMPRIMER.
Les impressions sécurisées sont identifiées par le
type PC RETENU.
4 Sélectionnez votre travail d’impression dans la
liste.
Un écran d’identification s’affiche.
5 Saisissez le code à 4 chiffres associé au travail
d’impression.
6 Lorsque l’identification se réalise avec succès, le
terminal imprime alors votre document.
En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu, etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur du terminal.

Arrêter une impression en cours

Pour arrêter une impression en cours :
1 Appuyez sur la touche .
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt
s’affiche à l’écran.
2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’impres-
sion en cours.

Suivi des impressions

La file d’impression regroupe les documents :
• en cours d’impression,
• en attente d’impression (précédés par d’autres tra­vaux d’impression),
• impressions gardées en mémoire,
• impressions sécurisées en attente d’être forcées.
Accéder à la file d’impression
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE IMPRESSIONS.
Pour vous permettre d’identifier les documents en attente d’impression, la file d’impression attribue un type aux différents travaux d’impression gérés par le terminal :
Le type... identifie...
IMPRESS. PC
FAX
MAIL
les impressions envoyées depuis un ordinateur.
les télécopies reçues en attente d’impression.
les messages électroniques reçus en attente d’impression.
IMPR. CLÉ USB
IMPRESS. RAPPORT
PC RETENU
FAX RETENU
La file d’impression vous offre la possibilité d’effectuer les actions suivantes :
• Imprimer la liste des impressions mémorisées
• Forcer une impression
• Modifier les propriétés d’une impression
• Supprimer une impression
les impressions envoyées depuis une clé USB.
les impressions générées automatiquement par le terminal (rapport d’émission, journaux de communication) ou lancées par un utilisateur depuis un menu du terminal (impression du guide des fonctions, du carnet d’adresses, des réglages, etc.).
les impressions envoyées depuis un ordinateur avec au moins une des propriétés suivantes :
retenir avant impressionimpression sécurisée
les télécopies reçues gardées en mémoire (voir Réception de télécopies [60]).

Imprimer la liste des impressions mémorisées

Pour imprimer la liste des impressions gardées en mémoire par le terminal pour impression ultérieure (retenues après impression), procédez comme suit :
1 Appuyez sur IMPRIMER LA FILE.
Le terminal imprime la liste des impressions ayant la
propriété «Mémoriser après impression».

Forcer une impression

Pour forcer ou relancer l’impression d’un document depuis la file d’impression, procédez comme suit :
1 Appuyez sur IMPRIMER. 2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-
puyez sur OK.
Votre travail d’impression devient prioritaire. Le document correspondant est imprimé dès que le terminal est disponible à l’impression.

Modifier une impression

Pour modifier les propriétés d’un travail d’impression depuis la file d’impression, procédez comme suit :
1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER.
8 - Imprimer des documents à partir d'un PC
- 65 -
Agoris M943X
2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-
puyez sur OK.
Les propriétés du travail d’impression sélectionné
s’affichent.
3 Apportez les modifications désirées puis appuyez
sur OK pour valider.

Supprimer une impression

Pour supprimer un travail d’impression depuis la file d’impression, procédez comme suit :
Note
La suppression d’un travail d’impression est irréversible.
1 Appuyez sur SUPPRIMER. 2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-
puyez sur OK.
Le travail d’impression sélectionné disparaît alors de la file d’impression.
8 - Imprimer des documents à partir d'un PC
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Imprimer des documents envoyés par email

Agoris M943X

Configurer la connexion

Pour configurer la connexion de votre terminal au service de messagerie, procédez comme suit:
1 Réalisez les opérations qui sont décrites dans le
chapitre Accèder aux paramètres de configuration de la messagerie électronique [40].
2 Réalisez les opérations qui sont décrites dans le
chapitre Configurer la connexion au service de messagerie [40].
Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer des documents envoyés par messagerie électronique.
Cette fonctionnalité se limite aux documents dont le format est de type TIFF/JPEG/PDF/TXT.
Les protocoles SMTP/POP3 sont utilisés pour envoyer par email les documents au terminal.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Conditions requises

Pour pouvoir imprimer sur le terminal des documents envoyés par messagerie électronique, vous devez au préalable configurer la connexion de votre terminal et configurer les paramètres du service de messagerie. Il vous faut :
Disposer d’une connexion Ethernet opérationnelle avec un compte de messagerie autorisé à émettre vers l’extérieur de votre réseau local.
Connaître les informations de connexion de votre compte de messagerie suivantes :
• identifiant du service de messagerie
• mot de passe du service de messagerie
• adresse email
• nom ou adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception)
• paramètres d’authentification SMTP (éventuellement)
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réglages Messagerie électronique [40].
Note
Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne con­naissance de votre configuration informati­que. Nous vous conseillons de vous adresser à l’administrateur du terminal.
Note
Pour imprimer des documents envoyés au terminal par messagerie électronique il faut sélectionner la connexion de type PAR
ETHERNET.

Impression

Les documents joints de format TIFF/JPEG/PDF/TXT envoyés par email au terminal seront automatiquement imprimés.
Afin de garantir la confidentialité, vous pouvez également sécuriser l’impression de vos documents en associant un code à 4 chiffres à votre adresse email. A la réception du travail d’impression, le document ne sera pas automatiquement imprimé. L’impression du document pourra être débloquée depuis la file d'impression avec ce code à 4 chiffres.

Récupérer l'adresse email du terminal et sécuriser les impressions

Pour envoyer un document par email au terminal pour impression, vous devrez au préalable identifier l'adresse email du terminal.
Pour récupérer l'adresse email du terminal, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur IMPRESSION MOBILE > ADR.
IMPRIMANTE.
3 Saisissez votre adresse email avec le clavier vir-
tuel. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur Envoyer.
4 L’imprimante vous demande si vous souhaitez ou
non associer un code à 4 chiffres à votre adresse email. Sélectionnez votre type d’impression en ap­puyant sur la touche OUI ou sur la touche NON.
9 - Imprimer des documents envoyés par email
Voir également
Fonctions PC [94]
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Agoris M943X
Pour sélec-
tionner votre
type d’im-
Description
pression
OUI L’impression est de type sécurisée
par un code à 4 chiffres.
Un écran d’identification s’affiche :
Saisissez un code à 4 chiffres à
l’aide du clavier virtuel.
Confirmez ce code à 4 chiffres.Appuyez sur OK pour envoyez sur
votre messagerie l’adresse email du terminal avec le code à 4 chiffres associé.
NON L’adresse email du terminal est
envoyée sur votre messagerie et l’impression est de type non sécurisée. Il n’y a pas de code à 4 chiffres associé aux impressions.
Note
1 Depuis votre messagerie :
Faîtes «répondre à» l’email envoyé par le termi-
nal et ajoutez une pièce jointe dont le format est de type TIFF/JPEG/PDF/TXT.
ou
«Ouvrir» ou «sauvegarder» la pièce jointe au
format VCF envoyée par le terminal à votre inten­tion pour ajouter le terminal dans votre carnet d’adresse et effectuer l’envoi de(s) document(s) vers le terminal ultérieurement.
2 Après l’envoi de l’email, vous pouvez vous présen-
tez auprès du terminal pour récupérez vos docu­ments imprimés ou en attente d’impression.
Note
En cas de problème lors de l’importation du contact Gmail/Android, vérifiez que vous utilisez le client email natif du Smartphone et non la version Gmail pour pouvoir impor­ter la fiche de contact. Si vous ne pouvez pas faire autrement, veuillez sauvegarder le fichier VCF localement, faire «Fichier», puis «Enregistrer sous» et faire ensuite une im­portation manuelle à partir de l’interface web de Gmail pour contourner ce problème.
Le terminal envoie un email sur votre mes­sagerie personnelle contenant un fichier joint nommé «imprimante.vcf». Ce fichier joint contient les coordonnées du terminal que vous pourrez enregistrer dans votre carnet d’adresse personnel.
Note
Vous pouvez à tout moment interrompre la procédure en appuyant sur la touche Annuler.
Note
Si vous n’avez pas reçu l’adresse email du terminal sur votre messagerie personnelle, consultez la file d’attente d’émission du terminal pour vérifier si un email est resté non envoyé à votre intention. Pour cela, ap­puyez sur MENU >FILE DES ÉMISSIONS > ENVOYER puis sélectionnez l’email à votre intention et appyez sur OK.
Si le problème persiste, adressez vous à
l’administrateur du terminal.

Envoyer des documents par email sur le terminal pour impression

Pour envoyer des documents par email depuis votre messagerie vers le terminal pour impression, procédez comme suit :

Récupérer ses impressions depuis le menu Impression Mobile

Pour récupérer une impression sur le terminal depuis le menu IMPRESSION MOBILE, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur IMPRESSION MOBILE >
RECUPERER DOC pour récupérer votre impres-
sion.
Le document s’imprime automatiquement si l’im-
pression est de type non sécurisée.
Si l’impression est de type sécurisée, le terminal
vous renvoie automatiquement à la file d’impression. Procédez alors aux opérations dé­crites dans le chapitre Récupérer/Libérer ses impressions depuis la file d’impression [69].
Note
Vous avez deux possibilités pour récupérer toutes vos impressions (sécurisées ou non). Soit vous utilisez le menu IMPRESSION
MOBILE ou soit le menu FILE IMPRESSIONS. Seules les impressions sé-
curisées nécessitent la sélection du docu­ment dans la file d’impression avec la saisie du code à 4 chiffres associé.
9 - Imprimer des documents envoyés par email
- 68 -
Agoris M943X

Récupérer/Libérer ses impressions depuis la file d’impression

Pour récupérer une impression sécurisée sur le terminal depuis la file d’impression, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE IMPRESSIONS. 3 Appuyez sur IMPRIMER.
Les impressions non sécurisées s’impriment au-
tomatiquement.
Les impressions sécurisées sont identifiées par le
type MAIL.
4 Sélectionnez votre travail d’impression sécurisée
dans la liste.
Un écran d’identification s’affiche.
5 Identifiez-vous conformément aux informations
d’identification saisies à l’envoi de l’impression :
saisissez le code à 4 chiffres associé à l'adresse
email de l'utilisateur.
6 Lorsque l’identification se réalise avec succès, le
terminal imprime alors votre document.
En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu, etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur du terminal.
Note
Lors d’impression en mode sécurisé, le dé­lai de réception et d’affichage des docu­ments à imprimer peut-être allongé par les temps de traitements induits. Pour vérifier que les documents sont arrivés, vous pou­vez consultez autant de fois que nécessaire
la file d’impression en appuyant sur MENU > FILE IMPRESSIONS. Si vos docu-
ments n’apparaissent pas après plusieurs minutes, adressez vous à l’administrateur du terminal.
• Supprimer votre configuration, email avec code à 4 chiffres associé
Note
Vous pouvez à tout moment interrompre la procédure en appuyant sur la touche
Quitter ou sur la touche .
Ajouter un utilisateur
Pour ajouter un utilisateur depuis la liste des utilisateurs, procédez comme suit :
1 Appuyez sur Ajouter. 2 Saisissez votre adresse email avec le clavier vir-
tuel. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
3 La fenêtre de saisi du code à 4 s’ouvre :
Saisissez un code à 4 chiffres à l’aide du clavier
virtuel.
Confirmez ce code à 4 chiffres.
Appuyez sur OK pour envoyer l’adresse email du
terminal sur votre messagerie avec le code à 4 chiffres associé.
Note
Le terminal envoie un email sur votre mes­sagerie personnelle contenant un fichier joint nommé «imprimante.vcf». Ce fichier joint contient les coordonnées du terminal que vous pourrez enregistrer dans votre carnet d’adresse personnel.
Note
Vous pouvez à tout moment interrompre la procédure en appuyant sur la touche
9 - Imprimer des documents envoyés par email

Gérer votre configuration d'impression sécurisée

Pour gérer votre configuration d’impression sécurisée (email avec code à 4 chiffres associé) dans la liste des
utilisateurs, procédez comme suit : Accéder à la liste des utilisateurs
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur IMPRESSION MOBILE > LISTE
UTILISATEURS.
La liste des utilisateurs avec code apparaît à l’écran et vous avez la possibilité d’effectuer les actions suivantes :
• Ajouter une nouvelle configuration, nouvelle adresse email avec code à 4 chiffres associé.
• Modifier votre configuration, votre adresse email et/ou son code à 4 chiffre associé. Recevoir votre code à 4 chiffres si vous l’avez oublié.
Annuler ou sur la touche .
Note
Si vous n’avez pas reçu l’adresse email du terminal sur votre messagerie personnelle, consultez la file d’attente d’émission du terminal pour vérifier si un email est resté non envoyé à votre intention. Pour cela, ap­puyez sur MENU >FILE DES ÉMISSIONS > ENVOYER puis sélectionnez l’email à votre intention et appuyez sur OK.
Si le problème persiste, adressez vous à
l’administrateur du terminal.
- 69 -
Agoris M943X
Modifier un utilisateur
Pour modifier votre compte utilisateur depuis la liste des utilisateurs, procédez comme suit :
1 Sélectionnez le compte utilisateur que vous voulez
modifier en appuyant sur l’adresse email corres­pondant dans la liste.
2 Appuyez sur Modifier. 3 Identifiez le compte utilisateur que vous voulez mo-
didier en saisissant son code à 4 chiffres et ap­puyez sur Entrée ouOK pour valider l’identification.
Note
Si vous avez oublié le code à 4 chiffres as­socié au compte utilisateur à modifier, ap­puyez sur la touche Code oublié. Le terminal vous envoie alors un nouvel email avec votre code et vous pourrez continuez la procédure.
4 Appuyez sur email si vous voulez modifier votre
adresse email.
5 Saisissez votre nouvel adresse email avec le cla-
vier virtuel. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour re­venir à l’écran précédent.
6 Appuyez sur CODE si voulez modifier code asso-
cié à votre adresse email. Un écran d’identification s’affiche :
Saisissez votre nouveau code à 4 chiffres à l’aide
du clavier virtuel.
Confirmez ce nouveau code à 4 chiffres.
Appuyez sur OK pour revenir à l’écran précédent.
Note
Vous pouvez à tout moment interrompre la procédure en appuyant sur la touche
Annuler ou sur la touche .
7 Appuyez sur OK pour valider la modification.
Supprimer un utilisateur
Pour supprimer votre compte utilisateur depuis la liste des utilisateurs, procédez comme suit :
1 Sélectionnez le compte utilisateur que vous voulez
supprimer en appuyant sur l’adresse email corres­pondant dans la liste.
2 Appuyez sur Supprimer. 3 Identifiez le compte utilisateur que vous voulez
supprimer en saisissant son code à 4 chiffres et ap­puyez sur Entrée ou OK pour le supprimer. Le compte utilisateur n’apparaît plus dans la liste des
utilisateurs.
Avertissement
Lors de la suppression d’un utilisateur, le terminal supprime en même temps et défini­tivement les documents reçus en attente d’impression par cet utilisateur.
Note
Si vous avez oublié le code à 4 chiffres as­socié au compte utilisateur à supprimer, ap­puyez sur la touche Code oublié. Le terminal vous envoie alors un nouvel email avec votre code et vous pourrez continuer la procédure.
Note
Vous pouvez à tout moment interrompre la procédure en appuyant sur la touche
Annuler ou sur la touche .

Activer le filtre utilisateur

Une fois le filtre activé, les impressions envoyées par des utilisateurs non présents dans la liste des utilisateurs seront supprimées automatiquement de la file d’impression.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur IMPRESSION MOBILE > FILTRE
UTILISATEURS. 3 Appuyez sur OUI. 4 Appuyez sur OK pour revenir à l’écran précédent.

Arrêter une impression en cours

Pour arrêter une impression en cours :
1 Appuyez sur la touche .
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt
s’affiche à l’écran.
2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’impres-
sion en cours.

Suivi des impressions

La file d’impression regroupe les documents :
• en cours d’impression,
• en attente d’impression (précédés par d’autres tra­vaux d’impression),
• impressions gardées en mémoire,
• impressions sécurisées en attente d’être forcées.
Accéder à la file d’impression
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE IMPRESSIONS.
9 - Imprimer des documents envoyés par email
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Agoris M943X
Pour vous permettre d’identifier les documents en attente d’impression, la file d’impression attribue un type aux différents travaux d’impression gérés par le terminal :
Le type... identifie...
IMPRESS. PC
FAX
MAIL
IMPR. CLÉ USB
IMPRESS.
RAPPORT
PC RETENU
FAX RETENU
les impressions envoyées depuis un ordinateur.
les télécopies reçues en attente d’impression.
les messages électroniques reçus en attente d’impression.
les impressions envoyées depuis une clé USB.
les impressions générées automatiquement par le terminal (rapport d’émission, journaux de communication) ou lancées par un utilisateur depuis un menu du terminal (impression du guide des fonctions, du carnet d’adresses, des réglages, etc.).
les impressions envoyées depuis un ordinateur avec au moins une des propriétés suivantes :
retenir avant impressionimpression sécurisée
les télécopies reçues gardées en mémoire (voir Réception de télécopies [60])
Votre travail d’impression devient prioritaire. Le document correspondant est imprimé dès que le terminal est disponible à l’impression.

Modifier une impression

Pour modifier les propriétés d’un travail d’impression depuis la file d’impression, procédez comme suit :
1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER. 2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-
puyez sur OK.
Les propriétés du travail d’impression sélectionné
s’affichent.
3 Apportez les modifications désirées puis appuyez
sur OK pour valider.

Supprimer une impression

Pour supprimer un travail d’impression depuis la file d’impression, procédez comme suit :
Note
La suppression d’un travail d’impression est irréversible.
1 Appuyez sur SUPPRIMER. 2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-
puyez sur OK.
Le travail d’impression sélectionné disparaît alors de la file d’impression.
9 - Imprimer des documents envoyés par email
La file d’impression vous offre la possibilité d’effectuer les actions suivantes :
• Imprimer la liste des impressions mémorisées
• Forcer une impression
• Modifier les propriétés d’une impression
• Supprimer une impression

Imprimer la liste des impressions mémorisées

Pour imprimer la liste des impressions gardées en mémoire par le terminal pour impression ultérieure (retenues après impression), procédez comme suit :
1 Appuyez sur IMPRIMER LA FILE.
Le terminal imprime la liste des impressions ayant la
propriété «Mémoriser après impression».

Forcer une impression

Pour forcer ou relancer l’impression d’un document depuis la file d’impression, procédez comme suit :
1 Appuyez sur IMPRIMER. 2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-
puyez sur OK.
- 71 -
Agoris M943X

Imprimer des documents avec AirPrint

Votre terminal vous offre la possibilité d'imprimer des documents envoyés par AirPrint.
AirPrint vous permet d'imprimer sans fil à partir de votre terminal Apple sans installer de pilote d'impression.

Configuration

Pour fonctionner votre terminal doit être attaché au réseau local et avoir une adresse IP valide. Veuillez-vous référer au paragraphe Gérer votre terminal depuis votre PC [46]).
Pour configurer l’appareil Apple, veuillez activer le Wifi si nécessaire, et vous assurer que vous êtes connecté au réseau.

Activer votre terminal

Sur votre terminal ou depuis le site web de votre terminal, vous devez activer les accès à AirPrint.
Depuis votre terminal, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur REGLAGES > COMMUNICATION >
SERVICES > AIRPRINT > ACTIVATION.
3 Sélectionnez OUI. Appuyez sur OK pour valider.
Il est recommandé de renseigner les autres paramètres afin de faciliter la reconnaissance de votre terminal par les utilisateurs.
iPad, iPhone, iPod touch et Macintosh sont des marques commerciales d’Apple Inc., enregistrées aux Etats-Unis et dans d’autres pays.
AirPrint et le logo AirPrint sont des marques commerciales d’Apple Inc.
Droits utilisateurs
Note
L'accès à l'impression AirPrint par des ap­pareils sans fil nécessite la configuration de votre réseau local afin que votre terminal soit relié directement au réseau d'un routeur sans fil. Pour vérifier le bon fonctionnement de votre installation, veuillez-vous adresser à votre administrateur réseau.

Conditions requises

Pour utiliser AirPrint, vous devez utiliser l'un des appareils suivants exécutant iOS 4.2 ou version ultérieure :
•iPad,
• iPhone (3GS ou version ultérieure),
• iPod touch (3e génération ou version ultérieure).
Paramètres Description
NOM DU SERVICE
LOCALISATION Description du lieu de
LATIDUDE
LONGITUDE
ALTITUDE
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran
d’accueil
Depuis le site web de votre terminal : Reportez-vous au paragraphe «Gérer votre terminal
depuis votre PC [46]» et procédez aux réglages comme mentionné précedemment.
Votre terminal est prêt à être utilisé pour imprimer.
Nom utilise pour identifier la machine par AirPrint
l'imprimante
Permet la localisation géographique de votre terminal
.

Imprimer

10 - Imprimer des documents avec AirPrint
Vous pouvez aussi utiliser un Macintosh exécutant au minimum Mac OS X 10.7. Veuillez-vous référer au site d'Apple pour vérifier la liste des produits supportant AirPrint.
Le produit Apple doit être connecté au même réseau que le terminal, par Wifi pour les appareils mobiles, ou par le réseau local en cas de connexion filaire.

A partir d'un iPad, iPhone ou iPod touch

Choisissez l'application à partir de laquelle vous souhaitez imprimer.
• Appuyer sur le bouton action
• Appuyer sur Imprimer.
• Choisissez votre imprimante Agoris.
• Sélectionner éventuellement les options d'impression.
• Appuyer sur Imprimer.
- 72 -
.
Vous pouvez consulter les documents en cours d'impression en appuyant 2 fois sur le bouton Home, et en consultant le Centre d'Impression (Le Centre d'impression n'est disponible que pendant une impression).

A partir d’un Mac OS X 10.7

Vous pouvez ajouter votre terminal dans la liste des imprimantes de la façon suivante :
1 Allez dans Préférences Système et cliquez sur
Impression et Numérisation
2 Cliquez sur le bouton + (une fenêtre Ajouter une
imprimante s’ouvre).
3 Sélectionnez le nom de votre terminal dans la fe-
nêtre Ajouter une imprimante.
4 Cliquez sur Imprimer Via et choisissez Impri-
mante AirPrint.
5 Cliquez sur Ajouter.
Votre terminal est prêt à être utilisé pour imprimer.
Agoris M943X
10 - Imprimer des documents avec AirPrint
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Agoris M943X

Utiliser une clé mémoire USB

Vous pouvez connecter une clé USB sur le terminal. Les fichiers compatibles sont alors analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes :
• imprimer des fichiers depuis votre clé USB ;
• numériser et enregistrer un document sur votre clé USB ;
• lancer une analyse du contenu de votre clé USB.

Compatibilité des supports

Le terminal peut lire le contenu des périphériques USB suivants :
Support Caractéristiques
Périphérique Périphérique de stockage de
masse 2.0 formaté en FAT 16 ou FAT 32
Taille maximale 20 Go
Fichiers Photo / Image : JPEG
Document : TIFF, TXT, PDF

Recommandations d'utilisation de clés USB

• Avant d’utiliser une clé USB, effectuez toujours une copie de sauvegarde de son contenu. Ainsi, en cas de perte de données, vous pourrez toujours en récupérer le contenu depuis la copie de sauvegarde.
• Insérez toujours votre clé USB dans votre terminal en respectant le sens d’insertion et sans forcer.
• Si le terminal ne peut pas lire le contenu de la clé USB que vous utilisez, vérifiez que la clé USB est compa­tible, que vous l’avez bien insérée, et que les fichiers ont un format compatible.

Visualisation du contenu d’une clé USB

Lorsque vous insérez une clé USB dans le terminal, son contenu est immédiatement analysé. Le nombre de fichiers présents s’affiche puis le menu dédié CLÉ USB s’ouvre.
La fonction CLÉ USB vous offre des modes d’affichage et de sélection adaptés aux types de documents que vous souhaitez imprimer :
Mode Description
DOCUMENTS Seuls les documents imprimables
présents sur la clé USB sont affichés sous forme de liste. Les noms de fichiers et leurs extensions sont affichés afin d’en faciliter la sélection.
IMAGES Seuls les fichiers image
imprimables présents sur la clé USB sont affichés. Les images/photos sont affichées en miniature afin d’en faciliter la sélection.
Les fichiers imprimables (documents et images) sont affichés sans tenir compte de leur arborescence sur la clé USB.

Imprimer des fichiers depuis une clé USB

11 - Utiliser une clé mémoire USB
• Ne déconnectez jamais une clé USB lorsqu’une opé­ration de lecture ou d’enregistrement est en cours.
• Retirez la clé USB insérée uniquement lorsque le ter­minal a terminé les éventuelles tâches d’impression ou d’enregistrement.
Par souci de clarté et pour vous aider à bien choisir vos options d’impression selon le type de fichiers que vous imprimez, cette section détaille séparément les opérations suivantes :
• Imprimer des photos depuis une clé USB ;
• Imprimer des documents depuis une clé USB. Sachez que vous pouvez en une seule et même
opération choisir des fichiers images et documents à imprimer. Dans ce cas, les options d’impression communes (format papier, type papier, nombre d’exemplaires, etc.) s’appliqueront à tous les fichiers sélectionnés.
- 74 -
Agoris M943X

Imprimer des photos depuis une clé USB

Pour imprimer des fichiers images présents sur votre clé USB, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal
en respectant le sens d’insertion.
L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-
lyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche.
2 Appuyez sur IMPRIMER.
Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-
sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.
3 Appuyez sur IMAGES pour sélectionner les photos
à imprimer.
La fenêtre de sélection des fichiers images s’af-
fichent à l’écran.
Le volet gauche consigne la liste des fichiers dis-
ponibles.
Le volet droit consigne votre sélection de fichiers
à imprimer.
4 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’en-
semble des fichiers disponibles. Sélectionnez les fichiers souhaités dans le volet de gauche à l’aide des touches offertes :
Format Description
PHOTO Impression au format de tirage
classique des photos 10x15 cm.
PLEINE PAGE
Impression ajustée au format de page utilisé.
8 Pour modifier le type de papier, appuyez sur TYPE
DE PAPIER. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.
9 Pour définir le format du document de sortie, ap-
puyez sur PAPIER IMPRIMÉ. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour vali­der.
10 Pour activer l’impression en mode économie de to-
ner, appuyez sur TONER SAVE et sélectionnez l’état désiré. Appuyez sur OK pour valider.
11 Appuyez sur la touche pour imprimer les fi-
chiers.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Imprimer des documents depuis une clé USB

Pour imprimer des fichiers documents présents sur votre clé USB, procédez comme suit :
Annuler une opération
11 - Utiliser une clé mémoire USB
Touche Action
Ajouter tous les fichiers dans la liste des fichiers à imprimer.
Ajouter le fichier sélectionné dans la liste des fichiers à imprimer.
Retirer le fichier sélectionné de la liste des fichiers à imprimer.
Retirer tous les fichiers de la liste des fichiers à imprimer.
5 Une fois vos fichiers sélectionnés, appuyez sur OK
pour valider.
6 Pour modifier le nombre d’exemplaires des fichiers
à imprimer, appuyez sur NOMBRE DE COPIES. Saisissez le nombre de copies désiré avec le cla­vier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur
OK pour valider.
7 Pour spécifier le format d’impression des photos,
appuyez sur TAILLE D'IMAGE. Sélectionnez le format d’impression des fichiers images puis ap­puyez sur OK pour valider.
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal
en respectant le sens d’insertion.
L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-
lyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche.
2 Appuyez sur IMPRIMER.
Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-
sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.
3 Appuyez sur DOCUMENTS pour sélectionner les
documents à imprimer.
La fenêtre de sélection des fichiers s’affichent à
l’écran.
Le volet gauche consigne la liste des fichiers dis-
ponibles.
Le volet droit consigne votre sélection de fichiers
à imprimer.
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Agoris M943X
4 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’en-
semble des fichiers disponibles. Sélectionnez les fichiers souhaités dans le volet de gauche à l’aide des touches offertes :
Touche Action
Ajouter tous les fichiers dans la liste des fichiers à imprimer.
Ajouter le fichier sélectionné dans la liste des fichiers à imprimer.
Retirer le fichier sélectionné de la liste des fichiers à imprimer.
Retirer tous les fichiers de la liste des fichiers à imprimer.
5 Une fois vos fichiers sélectionnés, appuyez sur OK
pour valider.
6 Pour modifier le nombre d’exemplaires des fichiers
à imprimer, appuyez sur NOMBRE DE COPIES. Saisissez le nombre de copies désiré avec le cla­vier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur
OK pour valider.
7 Si vous avez sélectionné des documents à impri-
mer en recto/verso, vous pouvez utiliser les options RECTO VERSO et BORD DE RELIURE. Pour ac­tiver/désactiver l’impression du document en recto/ verso, appuyez sur RECTO VERSO. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.
8 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur BORD
DE RELIURE. Sélectionnez l’option désirée dans
la liste (voir la section Reliure [52]). Appuyez sur
OK pour valider.
9 Pour modifier le type de papier, appuyez sur TYPE
DE PAPIER. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.
10 Pour définir le format du document de sortie, ap-
puyez sur PAPIER IMPRIMÉ. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour vali­der.
11 Pour activer l’impression en mode économie de to-
ner, appuyez sur TONER SAVE et sélectionnez l’état désiré. Appuyez sur OK pour valider.
12 Appuyez sur la touche pour imprimer les fi-
chiers.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.

Enregistrer un document sur une clé USB

Cette fonction vous permet de numériser et d’enregistrer un document directement sur une clé USB, au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé.
Note
Avant de numériser un document, vérifiez que l’espace disque de votre clé USB est suffisant.
Pour numériser un document et le sauvegarder sur une clé USB, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Mettez en place le document à numériser (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [18]).
2 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal
en respectant le sens d’insertion.
L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-
lyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche.
3 Appuyez sur SCANNER.
Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-
sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.
Note
Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur la touche SCAN puis en sélectionnant CLÉ USB.
4 Pour modifier le répertoire de destination sur la clé
USB, appuyez sur CHEMIN RÉPERTOIRE. Saisis­sez le répertoire de destination du fichier (80 carac­tères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche
pour effacer un caractère. Appuyez sur OK
pour valider.
5 Pour personnaliser le nom du fichier numérisé, ap-
puyez sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-
mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
6 Pour modifier le format du fichier numérisé, ap-
puyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.
11 - Utiliser une clé mémoire USB
- 76 -
Agoris M943X
Format Description
IMAGE Le fichier est numérisé au format :
TIFF (document noir&blanc)JPEG (document couleur)
PDF Le fichier est numérisé au format
PDF (document noir&blanc ou couleur).
PDF SÉCURISÉ Le fichier est numérisé au format
PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.
7 Si vous avez sélectionné le format PDF
SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-
sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez
la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
8 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.
Résolution Description
LÉGER Basse résolution.
TEXTE Résolution adaptée aux
documents contenant du texte.
13 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,
appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désacti­ver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [19]). Appuyez sur OK pour valider.
14 Appuyez sur la touche pour numériser le docu-
ment.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
Le document est numérisé et enregistré sur la clé USB insérée.

Analyser le contenu de votre clé USB

Après une période de non activité, le terminal quitte le menu CLÉ USB.
Pour visualiser de nouveau le contenu de votre clé USB insérée, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > CLÉ
USB.
3 Appuyez sur ANALYSER LA CLÉ.
L’analyse de la clé USB est lancée.
11 - Utiliser une clé mémoire USB
TEXTE ET IMAGE
Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO Résolution adaptée aux
documents contenant des images couleur, des photographies.
9 Pour numériser le document en couleur, appuyez
sur COULEUR. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.
10 Pour modifier le contraste, appuyez sur
CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux
adapté à votre document parmi les options dispo­nibles. Appuyez sur OK pour valider.
11 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre
document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du do­cument en recto/verso. Sélectionnez l’option dési­rée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.
12 Pour activer / désactiver l’option nombre de pages
du document avant sa numérisation, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Sélectionnez l’option NON pour la désactiver ou l’option OUI pour l’activer et saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.

Importation et exportation à partir d'une clé USB

Le menu FONCTIONS AVANCÉES permet à l’utilisateur de sauvegarder les paramètres, le carnet d’adresses et de mettre à jour de façon simple le terminal à l’aide d’une clé USB :
• La fonction MISE A JOUR DU LOGICIEL vous permet
de mettre un jour l’une ou les trois composantes du lo­giciel du terminal à partir d’une clé USB. (BOOT, Logiciel, JFFS2).
• La fonction SAUVEGARDE vous permet de sauvegar-
der sur clé USB les paramètres et/ou le carnet d’adresses du terminal sur une clé USB.
• La fonction CHARGEMENT vous permet d’importer
les paramètres et/ou le carnet d’adresses sur le termi­nal à partir d’une clé USB.
Pour accèder aux fonctions avancées, procédez comme suit :
1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal
en respectant le sens d’insertion.
L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-
lyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche.
2 Appuyez sur FONCTIONS AVANCÉES. 3 Sélectionnez la fonction désirée :
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Agoris M943X
Touche Description/Procédure
MISE A JOUR DU LOGICIEL
SAUVEGARDE
CHARGEMENT
Pour mettre à jour, reportez vous à la section Mise à jour Firmware par clé USB [119].
Pour sauvegarder les paramètres , reportez vous à la section Exporter les réglages sur une clé USB [42]. Pour sauvegarder le carnet d’adresses, reportez vous à la section Exporter le carnet d’adresses sur une clé USB [91].
Pour importer les paramètres, reportez vous à la section Importer les réglages à partir d’une clé USB [43]. Pour importer le carnet d’adresses sur le terminal à partir d’une clé USB, reportez vous à la section Importer un carnet d’adresses à partir d’une clé USB [92].
11 - Utiliser une clé mémoire USB
- 78 -

Numériser et envoyer des documents

Agoris M943X

Scan to Mail

La fonction Scan to Mail vous permet de numériser un document et de l’envoyer comme pièce jointe vers une adresse email, au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé.
Pour numériser un document et l’envoyer comme pièce jointe vers une adresse email, procédez comme suit :
Annuler une opération
Votre terminal vous offre la possibilité de numériser et envoyer vos documents papier en une seule et même opération.
La fonction de numérisation et émission se décline en plusieurs actions Scan to, adaptées aux supports que vous utilisez :
Fonction Description

Scan to Clé USB

Scan to Mail Envoyer un courrier électronique
SCAN TO FILE
SCAN TO PC/ CLOUD
SCAN TO ARCHIVE
Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de numériser et envoyer vos documents selon votre convenance.
Numériser un document et l’enregistrer sur une clé USB connectée au terminal.
avec le document numérisé en pièce jointe.
Sauvegarder un document numérisé dans un fichier informatique et le placer directement :
sur un serveur FTP (Scan to
dans un dossier partagé sur un
Numériser un document et l’enregistrer directement sur un ordinateur via le gestionnaire de documents associé au logiciel Companion Suite Pro.
Numériser un document et le sauvegarder directement dans le système d’archivage du serveur fax.
FTP) ;
ordinateur connecté au réseau local (Scan to SMB).
Scan to Clé USB
La fonction Scan to Clé USB vous permet de numériser un document et de l’enregistrer sur une clé USB connectée au terminal.
Pour connaître la procédure détaillée, et pour vous informer sur la compatibilité et les recommandations d’utilisation de périphériques USB, reportez-vous à la section Utiliser une clé mémoire USB [74].
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé­ration en appuyant sur la touche .
1 Mettez en place le document à numériser (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO MAIL. 4 Saisissez l’adresse email du destinataire avec le
clavier virtuel ou sélectionnez le destinataire de l’une des manières suivantes :
Pour sélectionner un destinataire...
depuis le carnet d’adresses
parmi les 10 derniers destinataires en mémoire
alors...
Dans le champ Carnet
d’adresses, appuyez sur
puis :
Sélectionnez le contact ou la liste de contacts sou­haité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utili­sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses.
OU
Saisissez les premières
lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du corres­pondant souhaité.
OU
Saisissez les chiffres du
numéro abrégé de votre correspondant avec le cla­vier virtuel ou le clavier nu­mérique jusqu’à affichage du nom complet du corres­pondant souhaité.
Appuyez sur . Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des destinataires en mémoire.
12 - Numériser et envoyer des documents
- 79 -
Agoris M943X
5 Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur la
touche et spécifiez le deuxième destinataire (voir étape précédente). Répétez l’opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).
Note
Vous pouvez supprimer le dernier destina-
taire saisi en appuyant sur la touche . Répétez l’opération jusqu’au premier desti­nataire saisi si vous voulez tous les suppri­mer.
Note
Vous pouvez visualiser le(s) destinataire(s) saisi(s) en appuyant sur AUTRES PARAMÈTRES.
6 Appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour accé-
der aux fonctions que vous désirez modifier.
7 Pour mettre d’autres destinataires en copie du
message électronique, appuyez sur DESTINATAIRE CC. Spécifiez le(s) destinataire(s) en copie, puis appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour accéder aux fonctions que vous désirez modifier.
8 Appuyez sur SUJET. Saisissez l’objet du message
électronique avec le clavier virtuel (80 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche
pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
9 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez
sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-
mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
10 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur
FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format
souhaité parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.
Format Description
IMAGE Le fichier est transmis au format :
TIFF (document noir&blanc)JPEG (document couleur)
PDF Le fichier est transmis au format
PDF (document noir&blanc ou couleur).
PDF SÉCURISÉ
Le fichier est transmis au format PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.
11 Si vous avez sélectionné le format PDF
SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-
sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez
la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
Note
Notez bien le mot de passe saisi, en respec­tant scrupuleusement ses caractères, ses majuscules et ses minuscules. Vous devrez le communiquer au(x) destinataire(s). A l’ouverture du document, le mot de passe sera demandé.
12 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.
Résolution Description
LÉGER Basse résolution.
TEXTE Résolution adaptée aux
documents contenant du texte.
TEXTE ET IMAGE
Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO Résolution adaptée aux
documents contenant des images couleur, des photographies.
13 Pour numériser le document en couleur, appuyez
sur COULEUR. Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
14 Pour modifier le contraste, appuyez sur
CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux
adapté à votre document parmi les options dispo­nibles. Appuyez sur OK pour valider.
15 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre
document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du do­cument en recto/verso. Sélectionnez l’option dési­rée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
16 Pour spécifier le nombre de pages du document
avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du docu­ment avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
17 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,
appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désacti­ver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [19]). Appuyez sur OK pour valider.
18 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-
cument.
12 - Numériser et envoyer des documents
- 80 -
Agoris M943X
Note
Si vous utilisez le scanner à plat, vous pou­vez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
Le document est numérisé et le message électronique est mémorisé. En fonction de la configuration du terminal, le message électronique est envoyé via le réseau local ou lors de la prochaine connexion programmée à Internet.
Pour forcer la connexion à Internet et par conséquent l’émission / réception de messages électroniques, appuyez sur la touche MENU puis sélectionnez INTERNET > MAIL / TÉLÉPHONE.
Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [86]).

Scan to FTP

La fonction Scan to FTP vous permet de numériser un document au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé et de le placer sur un serveur FTP, pour archivage par exemple.
Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de passe.
Lors de l’envoi des fichiers, le terminal se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.
Pour numériser un document et le déposer sur un serveur FTP, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
Pour sélectionner une adresse FTP...
définie dans un contact du carnet d’adresses
Note
L'émission multidestinataire n'est pas pos­sible avec cette fonction.
Note
Si vous avez sélectionné l’adresse FTP de­puis le carnet d’adresses, les réglages
UTILISATEUR RÉSEAU, MOT PASSE RÉSEAU et CHEMIN RÉSEAU sont auto-
matiquement renseignés avec les informati­ons existantes.
alors...
Dans le champ Carnet
d’adresses, appuyez sur
puis :
Sélectionnez le contact ou la liste de contacts sou­haité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utili­sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses.
OU
Saisissez les premières
lettres du nom de votre cor­respondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du corres­pondant souhaité.
OU
Saisissez les chiffres du
numéro abrégé de votre correspondant avec le cla­vier virtuel ou le clavier nu­mérique jusqu’à affichage du nom complet du corres­pondant souhaité.
12 - Numériser et envoyer des documents
1 Mettez en place le document à numériser (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO FTP. 4 Saisissez l’adresse du serveur FTP avec le clavier
virtuel ou sélectionnez-la de l’une des manières suivantes :
5 Appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour accé-
der aux fonctions que vous désirez modifier.
6 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez
le nom de l’utilisateur FTP (80 caractères maxi­mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour
effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
7 Appuyez sur MOT PASSE RÉSEAU. Saisissez le
mot de passe de l’utilisateur FTP. Appuyez sur OK pour valider.
- 81 -
Agoris M943X
8 Pour spécifier un répertoire de destination sur le
serveur FTP, appuyez sur CHEMIN RÉSEAU. Sai­sissez le répertoire de destination des fichiers (par exemple : nom du serveur/Durand), puis appuyez sur OK pour valider.
Lorsqu’aucun répertoire n’est renseigné, les fi-
chiers sont stockés directement à la racine du ser­veur FTP.
9 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez
sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-
mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
10 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur
FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format
souhaité parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.
Format Description
IMAGE Le fichier est transmis au format :
TIFF (document noir&blanc)JPEG (document couleur)
PDF Le fichier est transmis au format
PDF (document noir&blanc ou couleur).
PDF SÉCURISÉ Le fichier est transmis au format
PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.
Résolution Description
TEXTE ET IMAGE
Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO Résolution adaptée aux
documents contenant des images couleur, des photographies.
13 Pour numériser le document en couleur, appuyez
sur COULEUR. Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
14 Pour modifier le contraste, appuyez sur
CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux
adapté à votre document parmi les options dispo­nibles. Appuyez sur OK pour valider.
15 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre
document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du do­cument en recto/verso. Sélectionnez l’option dési­rée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
16 Pour spécifier le nombre de pages du document
avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du docu­ment avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
17 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,
appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désacti­ver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [19]). Appuyez sur OK pour valider.
12 - Numériser et envoyer des documents
11 Si vous avez sélectionné le format PDF
SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-
sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez
la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
Note
Notez bien le mot de passe saisi, en respec­tant scrupuleusement ses caractères, ses majuscules et ses minuscules. Vous devrez le communiquer au(x) destinataire(s). A l’ouverture du document, le mot de passe sera demandé.
12 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.
Résolution Description
LÉGER Basse résolution.
TEXTE Résolution adaptée aux
documents contenant du texte.
18 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-
cument.
Note
Si vous utilisez le scanner à plat, vous pou­vez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
Le document est numérisé et mémorisé. Il sera déposé sur le serveur FTP lors de la prochaine connexion au réseau local.
Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [86]).
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Agoris M943X

Scan to SMB

La fonction Scan to SMB vous permet de numériser un document au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé et de le placer directement dans un dossier partagé sur un ordinateur connecté au réseau local, sur votre PC par exemple.
Pour vous connecter au PC de destination, vous devez connaître le nom du PC, le chemin complet vers le dossier de destination (adresse partagée), l’utilisateur SMB et son mot de passe.
L’adresse SMB a le format suivant :
• smb://Nom_serveur/DossierPartagé
• smb://Adresse_IP_serveur/DossierPartagé Lors de l’envoi des fichiers, le terminal se connecte au PC
de destination avec les paramètres de connexion définis. Pour numériser un document et le déposer dans un
dossier partagé sur un PC via le réseau local, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Mettez en place le document à numériser (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO SMB. 4 Saisissez l’adresse SMB avec le clavier virtuel ou
sélectionnez-la de l’une des manières suivantes :
Pour sélectionner une adresse SMB...
définie dans un contact du carnet d’adresses
alors...
Dans le champ Carnet
d’adresses, appuyez sur
puis :
Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du car­net d’adresses.
OU
Saisissez les premières lettres
du nom de votre correspon­dant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affi­chage du nom complet du cor­respondant souhaité.
OU
Saisissez les chiffres du nu-
méro abrégé de votre corres­pondant avec le clavier virtuel ou le clavier numérique jus­qu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
Note
L'émission multidestinataire n'est pas pos­sible avec cette fonction.
Note
Si vous avez sélectionné l’adresse SMB de­puis le carnet d’adresses, les réglages
UTILISATEUR RÉSEAU, MOT PASSE RÉSEAU et CHEMIN RÉSEAU sont auto-
matiquement renseignés avec les informati­ons existantes.
5 Appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour accé-
der aux fonctions que vous désirez modifier.
6 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez
le nom de l’utilisateur SMB (80 caractères maxi­mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour
effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
7 Appuyez sur MOT PASSE RÉSEAU. Saisissez le
mot de passe de l’utilisateur SMB. Appuyez sur OK pour valider.
8 Pour spécifier un répertoire de destination dans le
dossier partagé du PC de destination, appuyez sur CHEMIN RÉSEAU. Saisissez le répertoire de des­tination des fichiers, puis appuyez sur OK pour va­lider.
Lorsqu’aucun répertoire n’est renseigné, les fi-
chiers sont stockés directement à la racine du dossier partagé du PC de destination.
9 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez
sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-
mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
10 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur
FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format
souhaité parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.
Format Description
IMAGE Le fichier est transmis au format :
TIFF (document noir&blanc)JPEG (document couleur)
PDF Le fichier est transmis au format
PDF (document noir&blanc ou couleur).
PDF SÉCURISÉ Le fichier est transmis au format
PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.
11 Si vous avez sélectionné le format PDF
SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-
sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez
la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
12 - Numériser et envoyer des documents
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Agoris M943X
Droits utilisateurs
Note
Notez bien le mot de passe saisi, en respec­tant scrupuleusement ses caractères, ses majuscules et ses minuscules. Vous devrez le communiquer au(x) destinataire(s). A l’ouverture du document, le mot de passe sera demandé.
12 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.
Résolution Description
LÉGER Basse résolution.
TEXTE Résolution adaptée aux
documents contenant du texte.
TEXTE ET IMAGE
Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO Résolution adaptée aux
documents contenant des images couleur, des photographies.
13 Pour numériser le document en couleur, appuyez
sur COULEUR. Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
14 Pour modifier le contraste, appuyez sur
CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux
adapté à votre document parmi les options dispo­nibles. Appuyez sur OK pour valider.
15 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre
document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du do­cument en recto/verso. Sélectionnez l’option dési­rée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
16 Pour spécifier le nombre de pages du document
avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du docu­ment avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
17 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,
appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désacti­ver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [19]). Appuyez sur OK pour valider.
18 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-
cument.
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
Le document est numérisé et mémorisé. Il sera déposé dans le dossier partagé du PC de destination lors de la prochaine connexion au réseau local.
Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [86]).

Scan To PC/Cloud

La fonction Scan to PC/Cloud vous permet de numériser un document et de l’enregistrer directement sur un ordinateur via le gestionnaire de document associé au logiciel Companion Suite Pro.
Pour plus d’informations sur l’installation et la configuration du logiciel Companion Suite Pro, reportez­vous à la section Fonctions PC [94].
Pour numériser un document et l’ouvrir directement sur un ordinateur enregistré sur le terminal, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Mettez en place le document à numériser (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO PC/CLOUD. 4 Si plus d’un ordinateur est enregistré sur le termi-
nal, une liste des ordinateurs disponibles s’affiche à l’écran. Sélectionnez l’ordinateur désiré puis ap­puyez sur OK pour valider.
5 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-
cument.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
12 - Numériser et envoyer des documents
Note
Si vous utilisez le scanner à plat, vous pou­vez scanner plus d’une page. Placez la page suivante sur le scanner, sélectionnez SUIVANT. Sélectionnez ENVOYER lorsque toutes les pages ont été scannées.
Le document est numérisé et enregistré sur l’ordinateur sélectionné, avec les paramètres de numérisation définis dans le gestionnaire de périphériques associé au logiciel Companion Suite Pro.
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Agoris M943X

Scan to Archive

La fonction Scan to Archive vous permet de numériser un document et de l’envoyer sur votre serveur de fax pour archivage.
L’utilisation de cette fonction nécessite que la fonction serveur de fax soit activée et configurée sur le terminal (voir Configuration du serveur de fax (option) [32]).
Pour numériser un document et l’archiver directement sur votre serveur de fax, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Mettez en place le document à numériser (repor-
tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO ARCHIVE. 4 Pour modifier le nom d’utilisateur, appuyez sur
UTILISATEUR. Saisissez le nom désiré avec le
clavier virtuel (80 caractères maximum, le nom par défaut est PUBLIC). Appuyez sur OK pour valider.
5 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis ap­puyez sur OK pour valider.
Résolution Description
LÉGER Basse résolution.
10 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,
appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désacti­ver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [19]). Appuyez sur OK pour valider.
11 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-
cument.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
Le document est numérisé et mémorisé. Il sera transmis au serveur de fax pour ² lors de la prochaine connexion au réseau local.
Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [86]).

Arrêter une émission en cours

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission, mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
• Pour une émission mono-destinataire, le document est supprimé.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destina­taire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours :
12 - Numériser et envoyer des documents
TEXTE Résolution adaptée aux
documents contenant du texte.
TEXTE ET IMAGE
Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO Résolution adaptée aux
documents contenant des images couleur, des photographies.
6 Pour numériser le document en couleur, appuyez
sur COULEUR. Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
7 Pour modifier le contraste, appuyez sur
CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux
adapté à votre document parmi les options dispo­nibles. Appuyez sur OK pour valider.
8 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre
document est recto/verso, appuyez sur RECTO VERSO pour activer / désactiver l’analyse du do­cument en recto/verso. Sélectionnez l’option dési­rée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
9 Pour spécifier le nombre de pages du document
avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du docu­ment avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
1 Appuyez sur la touche .
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt
s’affiche à l’écran.
2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’émis-
sion en cours.
En cas d’émission multi-destinataires, vous pouvez supprimer les autres destinataires depuis la file d’émission (voir Supprimer un document en attente d'émission [86]).
Si le terminal est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous à a section Rapport d’émission [41]), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.

Réception de messages électroniques

La réception de messages électroniques se fait automatiquement via le réseau local ou lors de chaque connexion à Internet, si celle-ci est programmée sur le terminal.
- 85 -
Agoris M943X
Note
Pour forcer la connexion à Internet et par conséquent l’émission / réception de mes­sages électroniques, appuyez sur la touche
MENU puis sélectionnez INTERNET > MAIL / TÉLÉPHONE.
• Modifier le répertoire de destination d’une demande d’émission
• Supprimer une demande d’émission (en attente ou re­jetée)
• Imprimer le document d’une demande d’émission

Forcer une demande d'émission

Le terminal imprime systématiquement les messages électroniques reçus.
Certains formats de messages et de pièces jointes ne peuvent être exploités par le terminal. Leur impression portera alors une mention vous informant des éléments qui n’ont pu être exploités. Vous pourrez alors les consulter directement sur la messagerie électronique.
Les formats exploitables par le terminal sont les suivants :
Elément Format exploitable
Corps de message TXT
Pièce jointe TXT
TIFFJPEGPDF
Les paramètres permettant de personnaliser l’impression des messages électroniques reçus sont décrits dans la section Paramètres d'impression des télécopies reçues [30].

Suivi des émissions de documents

La file d'attente d'émission regroupe vos demandes :
• en cours d'émission,
• en attente d’émission (précédées par d’autres de­mandes ou attendant une nouvelle tentative d’émis­sion),
•différées,
• rejetées (arrêtées ou nombre maximal de tentatives atteint).
Accéder à la file d’attente d’émission
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE DES ÉMISSIONS.
Pour vous permettre d’identifier vos émissions, la file d’attente d’émission attribue un type aux différents modes d’émission Scan to :
Le type... identifie les émissions...
MAIL ou
RÉSEAU
FILE ou
RÉSEAU
Scan to MailScan to Archive
Scan to FTPScan to SMB
La file d’émission vous offre la possibilité d’effectuer les actions suivantes :
• Envoyer une demande (en attente ou rejetée)
• Modifier le(s) destinataire(s) d’une demande d’émis­sion (en attente)
Pour forcer ou relancer l’émission d’une demande en attente ou rejetée, procédez comme suit :
1 Appuyez sur ENVOYER.
Les envois par courrier électronique ou pour ar-
chivage sont identifiés par le type MAIL ou RÉSEAU, les envois vers une adresse FTP ou SMB sont identifiés par le type FILE ou RÉSEAU.
2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis
appuyez sur OK.
Votre demande d’émission devient prioritaire.

Modifier une demande d'émission

Pour modifier une demande d’émission depuis la file d’attente d’émission, procédez comme suit :
1 Appuyez sur AFFICHER / MODIFIER.
Les envois par courrier électronique ou pour ar-
chivage sont identifiés par le type MAIL ou RÉSEAU, les envois vers une adresse FTP ou SMB sont identifiés par le type FILE ou RÉSEAU.
2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis
appuyez sur OK.
Les options d’émission de la demande sélection-
née s’affichent.
3 Apportez les modifications désirées puis appuyez
sur OK pour valider.

Supprimer un document en attente d'émission

Pour supprimer une demande d’émission depuis la file d’attente d’émission, et ainsi en annuler l’émission, procédez comme suit :
Note
La suppression d’une demande d’émission est irréversible.
1 Appuyez sur SUPPRIMER.
Les envois par courrier électronique ou pour ar-
chivage sont identifiés par le type MAIL ou RÉSEAU, les envois vers une adresse FTP ou SMB sont identifiés par le type FILE ou RÉSEAU.
2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis
appuyez sur OK.
La demande d’émission sélectionnée disparaît alors de la file d’attente d’émission.
12 - Numériser et envoyer des documents
- 86 -

Imprimer un document en attente d'émission

Pour imprimer un document en attente d’émission, procédez comme suit :
1 Appuyez sur IMPRIMER. 2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis
appuyez sur OK.
Agoris M943X
12 - Numériser et envoyer des documents
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Agoris M943X

Carnet d'adresses

Créer un contact

Pour créer un contact, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez constituer un carnet d’adresses en créant des contacts ainsi que des listes de contacts. Vous pouvez créer jusqu’à 500 contacts, que vous pouvez regrouper en 32 listes de contacts.
Pour chaque contact ou liste de contacts, vous pouvez créer, consulter, modifier, supprimer le contenu. Vous pouvez également imprimer le carnet d’adresses.
Si vous avez installé le kit PC, vous pouvez également gérer le carnet d’adresses depuis votre ordinateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Fonctions PC [94].
Enfin, vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer le carnet d’adresses grâce aux fonctions d’importation et d’exportation.

Créer et gérer des contacts

Propriétés d'un contact

En fonction des coordonnées disponibles de vos correspondants, vous pouvez créer des contacts pour vos émissions de télécopies, envois de documents par messagerie électronique, vers une adresse FTP ou vers une adresse SMB.
Un contact doit obligatoirement contenir les informations suivantes :
Propriété Description
Nom Le nom permet d’identifier le
correspondant. Le nom doit être unique.
Numéro abrégé Numéro associé au contact,
qui vous permet une sélection rapide du correspondant. Le numéro doit être unique.
Coordonnées Au moins une des
informations de contact suivantes :
Numéro de télécopieur
et / ou
Adresse réseau, à choisir
parmi les possibilités suivantes :
– adresse électronique – adresse FTP – adresse SMB
Note : un contact ne peut avoir qu’une seule adresse réseau (électronique ou FTP ou SMB).
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >
CONTACTS > CRÉER. 3 Appuyez sur NOM. 4 Saisissez le nom de votre correspondant avec le
clavier virtuel (16 caractères maximum). En cas
d’erreur, utilisez la touche pour effacer un ca-
ractère. Appuyez sur OK pour valider. 5 Pour personnaliser le numéro associé au contact,
appuyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le nu-
méro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier
numérique (de 1 à 500). Appuyez sur OK pour va-
lider. 6 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.
Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre
document parmi les options disponibles puis ap-
puyez sur OK pour valider.
Résolution Description
LÉGER Basse résolution.
TEXTE Résolution adaptée aux
documents contenant du texte.
TEXTE ET IMAGE
PHOTO Résolution adaptée aux
7 Pour numériser le document en couleur, appuyez
sur COULEUR. Sélectionnez l’option désirée dans
la liste et appuyez sur OK pour valider.
Vous pouvez maintenant saisir les coordonnées de votre contact, avec au moins une des informations suivantes :
• Numéro de télécopieur
et / ou
• Adresse réseau, à choisir parmi les possibilités
suivantes :
– adresse électronique
– adresse FTP
– adresse SMB
Associer un numéro de télécopieur
1 Appuyez sur NUMÉRO DE FAX. 2 Saisissez le numéro de télécopieur de votre corres-
pondant avec le clavier virtuel ou le clavier numé-
rique (30 caractères maximum). Appuyez sur OK
pour valider.
Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
documents contenant des images couleur, des photographies.
13 - Carnet d'adresses
- 88 -
Agoris M943X
Note
Si le terminal est raccordé à un autocommu­tateur (PABX), il peut être nécessaire d’in­sérer un préfixe de sortie suivi d’une pause de tonalité. Cette opération n’est pas néces­saire si le préfixe local a déjà été program­mé sur le terminal (voir Préfixe local [ Pour insérer une pause après la tonalité de numérotation, saisissez le symbole ’’/’’ (bar­re oblique) avec le clavier virtuel.
3 Si vous souhaitez imposer une vitesse pour l’émis-
sion de télécopies vers le contact, appuyez sur VITESSE. Sélectionnez la vitesse d’émission sou­haitée parmi les valeurs disponibles (exprimées en bits/seconde) dans la liste puis appuyez sur OK pour valider.
Note
Pour les communications établies sur une li­gne téléphonique de bonne qualité, en d’autres termes sans écho, la vitesse maxi­male est préconisée. Pour les communications établies sur une li­gne de mauvaise qualité, il peut être néces­saire de diminuer la vitesse de transmission.
Associer une adresse électronique
1 Appuyez sur ADR MAIL/FTP/SMB. Saisissez
l’adresse email de votre correspondant avec le cla­vier virtuel. En cas d’erreur, utilisez la touche
pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
2 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez
le format des documents envoyés au contact : PDF ou IMAGE. Appuyez sur OK pour valider.
Associer une adresse FTP
1 Appuyez sur ADR MAIL/FTP/SMB. Saisissez
l’adresse FTP du contact (par exemple : ftp://
134.1.22.9) avec le clavier virtuel ou le clavier nu­mérique. En cas d’erreur, utilisez la touche
pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
2 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez
le nom de l’utilisateur FTP (par exemple : Durand). Appuyez sur OK pour valider.
3 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez
le mot de passe de l’utilisateur FTP. Appuyez sur
OK pour valider.
4 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez
le format des documents envoyés au contact : PDF ou IMAGE. Appuyez sur OK pour valider.
Associer une adresse SMB
1 Appuyez sur ADR MAIL/FTP/SMB. Saisissez
l’adresse SMB du contact (par exemple : smb:// Nom_serveur\DossierPartagé ou smb:// Adresse_IP_serveur/DossierPartagé) avec le cla­vier virtuel ou le clavier numérique. La longueur de l’adresse SMB est limitée à 80 caractères.
28]).
En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer
un caractère. Appuyez sur OK pour valider. 2 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez
le nom de l’utilisateur SMB (par exemple : Durand).
Appuyez sur OK pour valider. 3 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez
le mot de passe de l’utilisateur SMB. Appuyez sur
OK pour valider. 4 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT
. Sélectionnez
le format des documents envoyés au contact : PDF
ou IMAGE. Appuyez sur OK pour valider.

Modifier un contact

Pour modifier un contact, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >
CONTACTS > MODIFIER. 3 Sélectionnez dans la liste déroulante le contact à
modifier. Vous pouvez également directement sai-
sir le nom du contact avec le clavier virtuel. Ap-
puyez sur OK pour valider la sélection.
Les propriétés du contact s’affichent à l’écran.
4 Modifiez les propriétés désirées et validez chaque
modification en appuyant sur OK. 5 Une fois les modifications apportées, appuyez sur
la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

Supprimer un contact

Pour supprimer un contact du carnet d’adresses, procédez comme suit :
Note
La suppression est irréversible. Lorsqu’un contact est supprimé du carnet d’adresses, il est automatiquement suppri­mé de toute liste dont il fait partie.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >
CONTACTS > SUPPRIMER. 3 Sélectionnez dans la liste déroulante le contact à
supprimer. Vous pouvez également directement
saisir le nom du contact avec le clavier virtuel. Ap-
puyez sur OK pour valider la sélection.
Un message de confirmation s’affiche à l’écran.
4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.
Le contact est supprimé du carnet d’adresses. Ap-
puyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.
13 - Carnet d'adresses
- 89 -
Agoris M943X

Créer et gérer des listes de contacts

Propriétés d'une liste de contacts

Vous pouvez créer des listes de contacts pour vos émissions de télécopies et envois de documents par courrier électronique.
Une liste de contacts est constituée de contacts qui existent déjà dans le carnet d’adresses.
Une liste de contacts se caractérise par les propriétés suivantes :
Propriété Description
Nom Le nom permet d’identifier la liste
de contacts. Le nom doit être unique.
Numéro abrégé Numéro associé à la liste de
contacts, qui vous permet une sélection rapide. Le numéro doit être unique.
Contenu Ensemble des contacts qui
composent la liste.
Une liste peut être constituée de correspondants ayant comme coordonnées un numéro de télécopieur et / ou une adresse réseau électronique, FTP ou SMB.
Le terminal ignore les contacts d’une liste qui n’ont pas les coordonnées appropriées lors de l’émission d’un document par télécopie (contacts sans numéro de télécopieur) ou par courrier électronique (contacts sans adresse électronique).
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes de contacts. Par contre, il n’est pas possible d’inclure une liste de contacts dans une autre liste de contacts.

Créer une liste de contacts

Pour créer une liste de contacts, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES >
CRÉER. 3 Appuyez sur NOM. 4 Saisissez le nom de la liste avec le clavier virtuel
(16 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez
la touche pour effacer un caractère. Appuyez
sur OK pour valider. 5 Pour personnaliser le numéro associé à la liste, ap-
puyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le numé-
ro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier
numérique (de 1 à 1000). Appuyez sur OK pour va-
lider.
6 Appuyez sur CONTACTS pour sélectionner les
contacts qui composeront la liste.
La fenêtre de sélection des contacts s’affichent à
l’écran.
Le volet gauche consigne les contacts existants.
Le volet droit consigne la composition de la liste.
7 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’en-
semble des contacts existants. Sélectionnez les contacts souhaités dans le volet de gauche à l’aide des touches offertes :
Touche Action
Ajouter tous les contacts dans la liste.
Ajouter le contact sélectionné dans la liste.
Retirer le contact sélectionné de la liste.
Retirer tous les contacts de la liste.
8 Une fois votre liste composée, appuyez sur OK
pour valider.
La liste de contacts est désormais créée. Appuyez sur
la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

Modifier une liste de contacts

Pour modifier une liste de contacts, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
ration en appuyant sur la touche .
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES >
MODIFIER.
3 Sélectionnez dans la liste déroulante la liste de
contacts à modifier. Vous pouvez également direc­tement saisir le nom de la liste de contacts avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sé­lection.
Les propriétés de la liste de contacts sélectionnée
s’affichent à l’écran.
4 Modifiez les propriétés désirées et validez chaque
modification en appuyant sur OK.
5 Une fois les modifications apportées, appuyez sur
la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.
13 - Carnet d'adresses
- 90 -
Agoris M943X

Supprimer une liste de contacts

Pour supprimer une liste de contacts du carnet d’adresses, procédez comme suit :
Note
La suppression est irréversible.
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES >
SUPPRIMER. 3 Sélectionnez dans la liste déroulante la liste de
contacts à supprimer. Vous pouvez également di-
rectement saisir le nom de la liste de contacts avec
le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la
sélection.
Un message de confirmation s’affiche à l’écran.
4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.
La liste de contacts est supprimée du carnet
d’adresses. Appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

Exporter / Importer le carnet d'adresses

Les fonctions d’exportation et d’importation du carnet d’adresses s’avéreront particulièrement utiles si vous souhaitez conserver une copie de sauvegarde du carnet d’adresses, restaurer le contenu du carnet d’adresses après des modifications non désirées, ou encore configurer plusieurs terminaux avec le même carnet d’adresses.

Exporter le carnet d’adresses sur le site Web intégré

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.
Droits utilisateurs
Note
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
13 - Carnet d'adresses

Imprimer le carnet d'adresses

Vous pouvez imprimer toutes les entrées mémorisées dans le carnet d’adresses, comprenant tous les contacts et toutes les listes de contacts existants.
Pour imprimer le carnet d’adresses, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >
IMPRIMER.
Le contenu du carnet d’adresses s’imprime, classé
par ordre alphabétique. Appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

Accéder aux contacts du serveur LDAP

Lorsque la fonction LDAP est activée et configurée sur le terminal, vous avez la possibilité d’émettre des documents vers des contacts déclarés dans l’annuaire du serveur LDAP.
Par défaut, à l’émission d’un document, l’écran de saisie des destinataires vous propose des accès aux entrées du carnet d’adresses ainsi qu’à la fonction BIS.
Lorsque la fonction LDAP est activée, les contacts du serveur LDAP sont directement accessibles depuis le carnet d’adresses du terminal.
Pour exporter le carnet d’adresses du terminal :
1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à
distance [21]).
2 Sélectionnez l’onglet CARNET D’ADRESSES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Sélectionnez EXPORT.
Une fenêtre d’enregistrement de fichier s’affiche.
5 Spécifiez le nom du fichier, le répertoire de destina-
tion et validez.
Le carnet d’adresses est exporté.

Exporter le carnet d'adresses sur une clé USB

Cette fonction vous permet d’exporter le carnet d’adresses du terminal sur une clé USB :
Note
Avant d’exporter le carnet d’adresses, véri­fiez que l’espace disque de votre clé USB est suffisant.
Pour exporter le carnet d’adresses sur une clé USB, procédez comme suit :
Annuler une opération
Note
Vous pouvez à tout moment annuler l’opé-
- 91 -
ration en appuyant sur la touche .
Agoris M943X
1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal
en respectant le sens d’insertion.
L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-
lyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche.
2 Appuyez sur FONCTIONS AVANCÉES. 3 Appuyez sur SAUVEGARDE pour accèder à la
fonction d’export des réglages et/ou du carnet
d’adresses du terminal.
La fenêtre de sélection des fichiers à exporter
s’affichent à l’écran.
Le volet gauche consigne la liste des fichiers ex-
portables : PARAMÈTRES et CARNET
D'ADRESSES
Note
Importer un carnet d’adresses efface inté­gralement le carnet d’adresses existant.
1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à
distance [21]).
2 Sélectionnez l’onglet CARNET D’ADRESSES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Sélectionnez IMPORT.
Une fenêtre de sélection de fichier s’affiche.
5 Sélectionnez le fichier à importer et validez.
Le carnet d’adresses est importé sur le terminal.
Le volet droit consigne votre sélection.
4 Dans le volet gauche, appuyer sur CARNET
D'ADRESSES pour le sélectionner. Il devient bleu. 5 Utilisez les touches offertes pour consigner le(s) fi-
chier(s) dans le volet droit :
Touche Action
Ajouter tous les fichiers pour exportation.
Ajouter le fichier sélectionné pour exportation.
Retirer le fichier sélectionné de la liste des fichiers à exporter.
Retirer tous les fichiers de la liste des fichiers à exporter.
6 Appuyez sur OK pour valider. 7 A l’apparition du message Exportation terminée
avec succès, appuyez sur OUI pour revenir au
menu précédent.
Note
Le carnet d’adresses du terminal est expor­té dans le répertoire Racine
\HFXv2\backup de la clé USB sous le nom Databook_AAMMJJ_HHMMSS.dir.

Importer un carnet d’adresses sur le site Web intégré

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.
Droits utilisateurs
Note

Importer un carnet d'adresses à partir d'une clé USB

Cette fonction vous permet d’importer à partir d’une clé USB le carnet d’adresses du terminal.
Avertissement
Importer un carnet d’adresses efface inté­gralement le carnet d’adresses existant.
Note
Vous ne pouvez importer que des carnets d’adresses exportés depuis le terminal et qui sont dans le répertoire Racine \HFXv2\backup de la clé USB.
Les fichiers de carnets d’adresses s sont
du format DataBook_AAMMJJ_HHMMSS.dir.
Pour importer le carnet d’adresses :
1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal
en respectant le sens d’insertion.
L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-
lyse terminée, le menu CLÉ USB s’affiche.
2 Appuyez sur FONCTIONS AVANCÉES. 3 Appuyez sur CHARGEMENT pour accèder à la
fonction d’import des réglages et/ou du carnet d’adresses du terminal.
La fenêtre de sélection des fichiers disponibles
pour importation s’affiche à l’écran.
4 Utilisez les touches offertes pour filtrer les types de
fichiers que vous voulez visualiser dans la fenêtre de sélection :
Touche Action
13 - Carnet d'adresses
L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'admini­strateur du terminal.
Vous ne pouvez importer que des carnets d’adresses exportés depuis le terminal.
Pour importer le carnet d’adresses :
Visualisation des fichiers de
Tout
«réglages» et des fichiers «carnet d’adresses».
Annuaire
Visualisation des fichiers «carnet d’adresses».
Paramètres Visualisation des fichiers «réglages».
- 92 -
Agoris M943X
5 Naviguez dans la liste pour choisir le fichier que
vous voulez importer à l’aide des touches offertes :
Touche Action
Déplacement dans la liste vers le haut par pas d’1 fichier par appui.
Déplacement dans la liste vers le haut par pas de 10 fichiers par appui.
Déplacement dans la liste vers le bas par pas d’1 fichier par appui.
Déplacement dans la liste vers le bas par pas de 10 fichiers par appui.
6 Appuyez sur le fichier
DataBook_AAMMJJ_HHMMSS.dir pour le sélec-
tionner. Il devient bleu. 7 Une fois le fichier sélectionné, appuyez sur OK
pour valider et lancer l’importation ou sur Annuler
pour revenir au menu précédent.
8 A l’apparition du message Importation terminée
avec succès, appuyez sur OUI pour revenir au
menu précédent.
1 Insérez la première carte annuaire dans le lecteur
de cartes à puces du terminal.
Le terminal analyse le contenu de la carte an-
nuaire.
2 Si plusieurs cartes annuaire sont nécessaires, un
message vous demandant d’insérer la suivante s’affiche à l’écran. Insérez la carte annuaire sui­vante.
Une fois la totalité du carnet d’adresses analysée,
le terminal affiche un message de confirmation de restauration.
3 Appuyez sur OK pour confirmer la restauration sur
le terminal du carnet d’adresses d’ancienne géné­ration.
Nous vous recommandons de vérifier les entrées du carnet d’adresses et de corriger toute coordonnée qui aurait pu être forcée au moment de la restauration (par exemple : absence de numéro de télécopieur forcée à 0).
13 - Carnet d'adresses
Note
A la fin de l’importation, le terminal peut éventuellement demander un rédemarrage si nécessaire.
Voir également
Configuration à distance [21]

Restaurer le carnet d’adresses (option Carte annuaire)

Cette fonction permet d’importer sur le terminal le carnet d’adresses d’un terminal d’ancienne génération.
Note
Cette fonction s’adresse uniquement aux techniciens.
L’importation repose sur l’utilisation de cartes annuaire sur lesquelles le contenu d’un carnet d’adresses d’ancienne génération a été sauvegardé. En fonction du nombre d’entrées, le contenu peut avoir été sauvegardé sur plusieurs cartes annuaire. Dans ce cas, vous devez impérativement insérer les cartes annuaire dans l’ordre de sauvegarde (de la première à la dernière).
Pour importer le contenu d’un carnet d’adresses sauvegardé sur carte annuaire, procédez comme suit :
Note
Importer un carnet d’adresses efface inté­gralement le carnet d’adresses existant.
- 93 -
Agoris M943X

Fonctions PC

Introduction

Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible.
A partir du PC, vous pouvez :
• gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos besoins ;
• imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ;
• numériser des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC ;
• les transformer en texte à l’aide du logiciel de recon­naissance de caractères (OCR).

Installation du logiciel

Cette section décrit les procédures d’installation suivantes :
• installation complète du logiciel Companion Suite Pro ;
• installation des pilotes uniquement en utilisant le logi­ciel Companion Suite Pro ;
• installation des pilotes uniquement.

Installation complète du logiciel

L’installation complète copie sur votre disque dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, à savoir :
• Companion Suite Pro LH2 (logiciel de gestion du ter­minal, pilotes d’impression, de scanner, etc.) ;
• Adobe Acrobat Reader ;
• PaperPort.
14 - Fonctions PC

Configuration requise

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum, les caractéristiques suivantes :
Systèmes d’exploitation pris en charge :
• Windows XP x86 (Home et Pro) avec Service Pack 2 minimum ;
• pour pilote d’impression uniquement : Windows Ser­veur 2003 x86 avec Service Pack 2 minimum ;
• pour pilote d’impression uniquement : Windows Ser­veur 2008 ;
• Windows Vista ;
• Windows 7 ;
• pour pilote d’impression uniquement : Mac OS 10.5 à
10.7 ;
• pour pilote d’impression uniquement : Red Hat Entre­prise Linux (version 4), Debian GNU/Linux version 3.1 et 4.0, SuSE Linux Entreprise Server (version 10).
Note
Reportez-vous au CD-ROM Mac/Linux pour obtenir plus d'informations sur les instruc­tions d'installation.
Un processeur de :
• 1 GHz pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;
• 1 GHz pour Windows Vista ;
• 1 GHz pour Windows 7.
Un lecteur de CD-ROM. Un port USB ou un port de réseau local (LAN) libre. Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation. Une mémoire RAM de :
• 512 Mo minimum pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;
• 2 Go pour Windows Vista ;
• 2 Go pour Windows 7.
Note
Il se peut que vous possédiez déjà une ver­sion de l’un des logiciels présents sur le CD­ROM d’installation. Dans ce cas, utilisez l’installation personnalisée, sélectionnez les logiciels que vous souhaitez installer sur votre disque dur et validez votre choix.
Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.
1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM
d’installation et refermez le lecteur.
2 Une procédure d’installation se lance automatique-
ment (Auto run). Sinon, double-cliquez sur se­tup.exe à la racine du CD-ROM.
3 Un écran intitulé Companion Suite Pro LH2 appa-
raît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs du produit ou d’explorer le contenu du CD-ROM.
4 Cliquez sur Installation des produits. 5 L’écran d’installation des produits apparaît. Cliquez
sur Complète.
6 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur
Suivant pour lancer l’installation du kit Companion
Suite Pro sur votre PC.
- 94 -
Agoris M943X
7 Pour poursuivre l’installation, vous devez impérati-
vement lire et accepter le contrat de licence propo­sé.
8 Cliquez sur Suivant. 9 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez
sur Installer.
Vous pouvez lancer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction à partir du menu Démarrer > Tous
les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Director ou en cliquant sur l’icône Companion Director située sur votre bureau.

Installation des pilotes à l'aide du logiciel Companion Suite Pro

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.
1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM
d’installation et refermez le lecteur.
2 Une procédure d’installation se lance automatique-
ment (Auto run). Sinon, double-cliquez sur se­tup.exe à la racine du CD-ROM.
3 Un écran intitulé Companion Suite Pro LH2 appa-
raît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs du produit ou d’explorer le contenu du CD-ROM.
4 Cliquez sur Installation des produits. 5 L’écran d’installation des produits apparaît. Cliquez
sur Personnalisée. 6 Cliquez sur Companion Suite Pro LH2. 7 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur
Suivant pour lancer l’installation du kit Companion
Suite Pro sur votre PC.
14 - Fonctions PC
10 A écran suivant apparaît pour indiquer la progres-
sion de l’installation.
11 En fin d’installation, redémarrez votre PC lorsque
cela est nécessaire pour mettre à jour les fichiers systèmes.
Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé sur votre PC.
Note
Si un pare-feu est installé, il vous sera de­mandé si vous désirez autoriser l’applicati­on MFServices à accéder au réseau. Cliquez sur Oui ou Autoriser (selon votre pare-feu) pour autoriser MFServices.exe à accéder au réseau. Certains pare-feux exigent également un paramétrage du port. Vérifiez que les ports upf 137 et tcp 26 sont ouverts. Remarque : Windows XP avec Service Pack 2 et supérieur ainsi que Windows Vi­sta et Windows 7 disposent d’un pare-feu installé par défaut.
Vous pouvez désormais connecter votre terminal multifonction.
Pour connecter le terminal multifonction au PC via le réseau local, reportez-vous à la section Ajouter un périphérique connecté au réseau.
8 Pour poursuivre l’installation, vous devez impérati-
vement lire et accepter le contrat de licence propo-
sé.
9 Cliquez sur Suivant.
- 95 -
Agoris M943X
10 Sélectionnez Installer Drivers dans la liste et cli-
quez sur Suivant.
11 Sélectionnez le répertoire de destination pour l’ins-
tallation et cliquez sur Suivant.

Installation manuelle des pilotes

Vous pouvez installer manuellement les pilotes de l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de configuration.
Note
Si vous optez pour une installation manuelle des pilotes, certaines fonctionnalités avan­cées seront indisponibles. Pour profiter plei­nement des fonctionnalités du logiciel Companion Suite Pro, effectuez une instal­lation complète (voir Installation complète
du logiciel [
Note
Ce mode d’installation n’est possible que sous Windows XP, Vista et 7.
Pilotes d'imprimante et de scanner LAN (réseau local)
94]).
14 - Fonctions PC
12 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez
sur Installer.
13 Un écran vous indique l’état d’avancement de l’ins-
tallation.
14 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.
En fin d’installation, redémarrez votre PC lorsque cela est nécessaire pour mettre à jour les fichiers systèmes.
Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé sur votre PC.
Vous pouvez désormais connecter votre terminal multifonction.
Pour connecter le terminal multifonction au PC via le réseau local, reportez-vous à la section Ajouter un périphérique connecté au réseau.
Il est possible d’ajouter des imprimantes LAN (réseau local) sans installer le logiciel Companion Suite Pro.
A partir des fenêtres Imprimantes (Démarrer > Panneau
de configuration > Imprimantes et télécopieurs ou Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et son > Imprimante, selon le système d’exploitation),
sélectionnez «Ajouter une imprimante» et suivez les instructions sur l’écran.
Lorsque les pilotes vous sont demandés, insérez le CD­ROM d’installation. Les pilotes sont détectés automatiquement.
Installation de pilotes d'impression PostScript
Si vous souhaitez installer des pilotes d’impression PostScript pour votre terminal multifonction, procédez comme suit :
1 Connectez-vous au site Internet d’Adobe (http://
www.adobe.com/support/downloads/
product.jsp?product=44&platform=Windows) et té-
léchargez l'installateur de pilote universel adéquat. 2 Lancez le fichier d'installation sur votre ordinateur
et suivez les instructions à l'écran. 3 Lorsque le fichier PPD vous est demandé, insérez
le CD-ROM d'installation Companion Suite Pro. Le
fichier PPD se situe dans le répertoire Dri-
vers\PPD.
L’imprimante PostScript est identifiée par défaut comme Companion Suite Pro LH2 PS.
- 96 -
Agoris M943X

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction, Companion Director et Companion Monitor, qui vous permettent de :
• vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC ;
• suivre graphiquement les activités de votre terminal multifonction ;
• suivre l’état des consommables du terminal multifonc­tion à partir du PC ;
• accéder rapidement aux applications de retouche d’images.
Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application Companion Director en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les
programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Director.
Pour vérifier la bonne connexion entre le PC et le terminal multifonction, lancez l’application Companion Monitor en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes >
Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor.

Activation des utilitaires et des applications

L’interface graphique Companion Suite Pro vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :
• obtenir de l’Aide dans la présente documentation ;
• lancer le logiciel PaperPort (Doc Manager). Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit
Companion Suite Pro, placez le curseur dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris.

Companion Monitor

14 - Fonctions PC

Présentation graphique

Lancez l’application Companion Monitor en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu
Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor.

Companion Director

Cette interface graphique vous permet de lancer des utilitaires et des logiciels pour gérer votre terminal multifonction.

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône Companion Director située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Director.
Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction à partir des onglets :
• Sélection du périphérique : Affiche la liste des péri-
phériques gérés par le PC.
• Consommables : Affiche l’état des consommables.
• Liens : Affiche les liens aux paramètres de la machine
et carnet d’adresses.

Gestion des périphériques

Cet onglet affiche la liste des périphériques gérés par le PC.
Ajouter un périphérique connecté au réseau
Vous pouvez connecter votre terminal multifonction au réseau.
- 97 -
Note
Le logiciel Companion Suite Pro doit être in­stallé pour effectuer cette opération.
1 Lancez l’application Companion Monitor en cli-
quant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes >
Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor.
Agoris M943X
2 Cliquez sur le signe + ou Ajouter.
3 La liste des périphériques détectés sur le réseau
apparaît. Cliquez sur Actualiser pour mettre la liste à jour.
6 Pour définir le terminal multifonction comme impri-
mante par défaut, cliquez sur Oui puis cliquez sur
Suivant.
14 - Fonctions PC
7 La fenêtre suivante dresse la liste des différentes
caractéristiques de l’imprimante qui sont sur le point d’être installées. Cliquez sur Suivant.
Note
Les périphériques détectés apparaissent avec les informations suivantes :
- Nom NetBios (identifiant matériel) ou
adresse IP (identifiant réseau).
- Nom du réseau (défini par l’utilisateur). Pour définir le nom d’un périphérique sur le réseau local, reportez-vous à la section Réglages Réseau local.
Note
Seuls les périphériques trouvés sur le même sous-réseau local que le PC sont dé­tectés automatiquement et affichés.
4 Sélectionnez votre terminal multifonction et cliquez
sur Suivant.
5 Pour imprimer avec le terminal multifonction en
mode cryptée (impression sécurisée IPP), cliquez sur Oui puis cliquez sur Suivant.
8 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation
est réussie s’affiche. Cliquez sur Terminer.
9 Saisissez un nom d’enregistrement pour votre PC
et cliquez sur OK. Le terminal multifonction utilisera ce nom pour identifier votre PC.
10 Cliquez sur OK.
11 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation
est réussie s’affiche. Cliquez sur OK.
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Agoris M943X
Sélection du périphérique courant
Seul un périphérique peut être raccordé à la fois. Vous pouvez sélectionner le périphérique courant en
cliquant sur le bouton radio correspondant au périphérique.
Etat de la connexion
L’état de la connexion entre le périphérique courant et le PC est indiqué par un code couleur.
Le tableau suivant indique les états possibles de la connexion :
Couleur Etat
Jaune Connexion en cours.
Vert Connexion établie.
Rouge Le PC ne peut pas se connecter
au périphérique. Vérifiez la connexion entre le périphérique et le PC.
2 Sélectionnez le mode de numérisation souhaité
dans le menu déroulant.
3 Sélectionnez la résolution de numérisation sou-
haitée dans le menu déroulant.
4 Sélectionnez le format de sortie souhaité dans le
menu déroulant.
Option Description
PaperPort TIFF
Lorsqu’un Scan to PC/Cloud est effectué à partir du périphérique, le document est mis en format TIFF et sauvegardé dans le répertoire Scan to.
PaperPort PDF
Lorsqu’un Scan to PC/Cloud est effectué à partir du périphérique, le document est mis en format PDF et sauvegardé dans le répertoire Scan to.
14 - Fonctions PC
Paramètres du périphérique
1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la
ligne correspondante dans la liste et cliquez sur Propriétés pour configurer les paramètres de nu­mérisation à appliquer à ce périphérique lorsque vous utilisez la fonction Scan to.
Mail PDF Lorsqu’un Scan to PC/Cloud est
effectué à partir du périphérique, votre application email est lancée et le document analysé est attaché comme un fichier joint à un nouveau message. Important : pour utiliser cette option, un client email doit être configuré sur votre PC.
5 Sélectionnez le Mode Recto-Verso souhaité, la
sélection se fait par appui sur la case à cocher.
6 Vous souhaitez envoyer vos numérisations sur un
serveur distant (SharePoint, EverNote, DropBox, Google Drive ou autre), sélectionnez celui-ci dans le menu déroulant Destination. Vous devrez en­suite paramétrer les accès au serveur. Par défaut le paramètre est sur Desktop.
7 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux para-
mètres.
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Agoris M943X
Paramétrer la numérisation vers un serveur distant
Cette fonction permet de rediriger automatiquement les documents scannés à partir de votre terminal vers des serveurs d'archivage.
Cette fonction du logiciel Companion Suite Pro est compatible avec Microsoft® SharePoint®, Evernote®, Dropbox et Google Drive™
Note
Vous devez avoir les droits nécessaires (compte, mot de passe, etc...) avant de pou­voir accéder à un serveur distant. Assurez­vous d’avoir ces droits, si cela n’est pas le cas, contactez votre administrateur réseau.
1 Dans le menu déroulant Destination sélectionnez
le service souhaité et cliquez sur Paramètres.
Vous pouvez également désenregistrer un PC depuis le terminal multifonction (reportez-vous à la section Désenregistrer un PC [41]).

Afficher l'état des consommables

Les informations suivantes seront disponibles dans l’onglet Consommables :
• état actuel des consommables ;
• nombre de pages imprimées ;
• nombre de pages analysées ;
• nombre de pages émises et reçues.
14 - Fonctions PC
2 Renseignez les informations demandées.
Si vous voulez cacher la saisie du mot de passe, cochez la case Masqué. Le bouton Proxy vous permet de renseigner les informations associées, si nécessaires à la connexion vers le serveur dis­tant.
Note
Vous pouvez choisir un autre serveur di­stant depuis les icônes situés sur la gauche de la fenêtre.
Pour visualiser, récupérer vos numérisations, reportez à la documentation de votre serveur ou connectez vous à votre compte sur internet.
Suppression d'un périphérique
1 Sélectionnez le périphérique dans la liste et cliquez
sur le signe - ou sur Supprimer.
2 Pour confirmer la suppression du périphérique, cli-
quez sur Oui. Pour annuler la suppression, cliquez sur Non.

Liens

L’onglet Liens vous permet d’accéder à divers outils de configuration à partir du site Web intégré au périphérique.
Le lien Réglages ouvre la page dédiée aux paramètres du périphérique (reportez-vous à la section Configurer le terminal et les services [21] pour une description détaillée des paramètres disponibles).
Le lien Etat ouvre la page dédiée de statut du périphérique vous permettant de consulter son état d’activité.
Le lien Carnet d’Adresses ouvre la page dédiée au carnet d’adresses du périphérique, vous permettant de visualiser et de gérer toutes les informations des contacts stockés dans le périphérique.
Le périphérique n’apparaît plus dans la liste.
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