SAGEM M943DN User Manual

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TELECOM

MF5990dn

Agoris M943dn

Livret d’utilisation

MF 5990dn - Agoris M943dn

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité [ 120].

Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération et nous vous félicitons de votre choix. A la fois appareil multifonction capable de télécopier, d’imprimer, de copier ou également de numériser, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Conjuguant puissance, convivialité et simplicité d’utilisation grâce à son écran tactile, votre terminal vous offre les fonctions suivantes :

• copie, impression et émission/réception télécopie en noir&blanc

• numérisation en couleur

• serveur d’impression avec disque dur

• utilisation sur réseau local (LAN 10 BaseT/100 BaseTx, Kit PC Companion Suite Pro)

• impression sécurisée des documents

• protection de l’accès à l’appareil (gestion de comptes utilisateurs, identification biométrique, attribution de droits d’utilisation et d’administration des ressources de l’appareil)

• gestion des ressources mises à disposition des utilisateurs (quotas, compteurs)

Modèle Biligne - Recommandations

Selon le modèle de votre terminal, vous pouvez utiliser simultanément 2 lignes téléphoniques. Vous pourrez par exemple réserver une ligne pour l’émission de vos télécopies et l’autre pour la réception. Dans cette configuration, il est préférable d’utiliser des lignes téléphoniques directes, réservées uniquement au terminal, afin de maintenir le terminal en service permanent et de recevoir des communications sans intervention de l’utilisateur. Renseignez-vous auprès de votre administrateur ou opérateur téléphonique pour connaître les conditions de raccordement de votre terminal au réseau téléphonique.

Règles d'utilisation des symboles

Cette documentation utilise des symboles destinés à aider le lecteur à identifier les informations délivrées :

Symbole Définition

Indique des notes de sécurité importantes.

ATTENTION

Avertissement

Important

Note

Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voir e fatales. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.

Indique des notes de sécurité importantes. Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.

Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces explications.

Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur.

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MF 5990dn - Agoris M943dn

Table des matières

Cher client........................................................... 2

Règles d'utilisation des symboles .......................2

Présentation du terminal................................... 6

Description de l'appareil .......................................6

Description du panneau de commande...............7

Installation .......................................................... 8

Contenu de l'emballage.........................................8

Installation de l'appareil ........................................8

Installation d'options.............................................8

Bac papier additionnel.................................................8

Diffuseur de parfum.....................................................8

Installation de la cartouche de toner ...................8

Chargement des supports ....................................9

Charger du papier dans le bac papier.........................9

Charger du papier de format supérieur à du A4........10

Charger des transparents dans le bac papier ...........11

Mise en service de l'appareil...............................12

Raccordement de l'appareil.......................................12

Configuration initiale de l'appareil .............................13

Prise en main de l'appareil.............................. 15

Principes de navigation..... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... .15

Utilisation des boutons..............................................15

Editeur virtuel ............................................................15

Défilement d'écrans...................................................15

Chemin de navigation...................................... ..........15

Présentation des fonctions dédiées ..................15

Présentation de l'écran d'accueil

et des menus........................................................16

Utilitaires et menus de configuration.........................16

Suivi des opérations et communications en cours....17

Messages d'avertissement et d'erreur.......................18

Mise en place des documents originaux...........18

Utiliser le scanner à plat............................................18

Utiliser le scanner à défilement.................................18

Bien utiliser l'option Scan Multiple.............................19

S'identifier sur le terminal...................................20

Se connecter / Déconnecter de son compte

utilisateur...................................................................20

Personnaliser son compte utilisateur / empreinte

digitale.......................................................................20

Configurer le terminal et les services ............ 22

Imprimer le guide des fonctions.... ... .... ... ... ... .... .22

Configuration à distance... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... .22

Réglages généraux..............................................22

Réglages Date/Heure................................................22

Réglages Géographiques..........................................23

Ergonomie.................................................................24

Réglages papier ...................................................25

Définir le format de papier.........................................25

Définir le type de papier............................................25

Réglages Scanner / Imprimante .........................26

Format papier Scanner / Imprimante.........................26

Ajustement des marges Scanner / Imprimante.........26

Paramètres d'impression PC.....................................26

Réglages Fax........................................................27

Définir le nom et le numéro du terminal....................27

Paramètres d'émission télécopie..............................28

Paramètres de réception télécopie ...........................30

Configuration du serveur de fax (option)................... 32

Paramètres avancés fax...........................................33

Réglages par défaut des services......................34

Réglages par défaut de la fonction Copie................. 34

Réglages par défaut de la fonction Emission Fax..... 35

Réglages par défaut de la fonction Scan To............. 35

Réglages Réseau local........................................35

Configurer le réseau Ethernet...................................36

Configurer la sécurité du réseau...............................37

Configuration de serveur SNTP................................37

Configuration du port FTP client...............................38

Configuration du service SNMP................................38

Configuration du serveur SMTP................................38

Configuration Active Directory...................................39

Configuration de serveur d'impression

(RAW, LPR ou IPP) ..................................................39

Configuration de serveur LDAP ................................39

Réglages Internet via la ligne téléphonique......40

Configurer la connexion à Internet............................40

Réglages Messagerie électronique.................... 40

Accéder aux paramètres de configuration

de la messagerie électronique................. .. ...............41

Configurer la connexion au service

de messagerie ............................. .............................41

Définir une adresse de réponse................................41

Définir le type de rapport d'émission......................... 41

Gestion PC........................................................... 42

Définir le PC enregistré par défaut............................42

Désenregistrer un PC ...............................................42

Télérelève et Télémaintenance...........................42

Connexion au centre serveur.................................... 42

Déclencher une télérelève ........................................42

Déclencher une télémaintenance ............................. 42

Imprimer / Exporter / Importer les réglages......43

Imprimer la liste des réglages...................................43

Imprimer la liste des polices......................................43

Exporter les réglages................................................43

Importer les réglages.......................................... ......43

Suivi et compteurs d'activité du terminal..........43

Journal des communications.....................................43

Compteurs d'activités................................................44

Etat des consommables ..................................... 44

Informations matérielles et logicielles .............. 44

Créer et gérer des comptes utilisateurs......... 45

Activer / Désactiver la gestion des droits

utilisateurs ........................................................... 45

Créer un compte utilisateur................................46

Modifier un compte utilisateur ...........................47

Supprimer un compte utilisateur ....................... 47

Imprimer la liste des comptes utilisateurs........ 48

Rapports et compteurs d'utilisation

des comptes utilisateurs .................................... 48

Imprimer un rapport intermédiaire............................. 48

Envoyer un rapport intermédiaire..............................48

Ré-initialiser les compteurs d’utilisation....................48

Photocopier des documents...........................49

Bien choisir les options de photocopie ............ 49

- 3 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

La reliure ...................................................................49

La copie mosaïque....................................................49

La copie poster..........................................................49

Le zoom.....................................................................50

Photocopie simple...............................................50

Photocopie Recto/Verso ....................... ... ... ... .... .50

Photocopie avec économie de toner .................5 0

Photocopie élaborée. ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... .51

Photocopie carte d'identité.................................52

Télécopier des documents.............................. 54

Transmission de télécopies................................54

Emission simple ........................................................54

Emission élaborée.....................................................54

Emission différée.......................................................56

Arrêter une émission en cours...........................57

Réception de télécopies......................................57

Imprimer les télécopies reçues en mémoire..............57

Suivi des émissions de télécopies.....................57

Forcer une demande d'émission...............................57

Modifier une demande d'émission.............................58

Supprimer un document en attente d'émission.........58

Imprimer un document en attente d'émission ...........58

Imprimer des documents................................. 59

Conditions requises .......................... .... ... ... ... .... .59

Bien choisir les options d’impression...............59

Onglet Papier............................................................59

Onglet Formats personnalisés..................................59

Onglet Sécurité des impressions...............................59

Onglet Avancé...........................................................60

Onglet Filigranes.......................................................60

Onglet Calques..........................................................60

Onglet Polices...........................................................60

Onglet Options matérielles. .......................................60

Onglet Réglages........................................................60

Impression simple ...............................................61

Impression Recto/Verso......................................61

Impression sécurisée ..........................................61

Recevoir son empreinte digitale................................61

Lancer une impression sécurisée..............................62

Récupérer/Libérer ses impressions sécurisées ........62

Arrêter une impression en cours .......................62

Suivi des impressions.........................................62

Imprimer la liste des impressions mémo ri sé es.........63

Forcer une impression...............................................63

Modifier une impression............................................63

Supprimer une impression ........................................63

Utiliser une clé mémoire USB......................... 64

Compatibilité des supports.................................64

Recommandations d'utilisation de clés USB....64

Visualisation du contenu d’une clé USB ...........64

Imprimer des fichiers depuis une clé USB ........64

Imprimer des photos depuis une clé USB.................65

Imprimer des documents depuis une clé USB..........65

Enregistrer un document sur une clé USB........66

Analyser le contenu de votre clé USB ...............67

Numériser et envoyer des documents........... 68

Scan to Key ..........................................................68

Scan to Mail..........................................................68

Scan to FTP ..........................................................70

Scan to SMB......................................................... 72

Scan to PC............................................................ 73

Scan to Archive ...................................................74

Arrêter une émission en cours...........................75

Réception de messages électroniques.............75

Suivi des émissions de documents................... 75

Forcer une demande d'émission............................... 75

Modifier une demande d'émission ............................76

Supprimer un document en attente d'émission......... 76

Imprimer un document en attente d'émission ........... 76

Carnet d'adresses ............................................ 77

Créer et gérer des contacts.......... ... ... ... .... ... ... ... 77

Propriétés d'un contact .............................................77

Créer un contact .......................................................77

Modifier un contact....................................................78

Supprimer un contact................................................7 8

Créer et gérer des listes de contacts................. 78

Propriétés d'une liste de contacts.............................78

Créer une liste de contacts .......................................79

Modifier une liste de contacts ................................... 79

Supprimer une liste de contacts................................79

Imprimer le carnet d'adresses............................ 80

Accéder aux contacts du serveur LDAP........... 80

Exporter / Importer le carnet d'adresses...........80

Exporter le carnet d’adresses ...................................80

Importer un carnet d’adresses ..................................80

Restaurer le carnet d’adresses

(option Carte annuaire)....................................... 81

Fonctions PC .................................................... 82

Introduction.......................................................... 82

Configuration requise.........................................82

Installation du logiciel......................................... 82

Installation complète du logiciel................................82

Installation des pilotes à l'aide du logiciel

Companion Suite Pro................................................ 83

Installation manuelle des pilotes...............................85

Supervision du Terminal multifonction............. 85

Companion Director............................................ 86

Présentation graphique.............................................86

Activation des utilitaires et des applications.............. 86

Companion Monitor............................................. 86

Présentation graphique.............................................86

Gestion des périphériques........................................86

Afficher l'état des consommables .............................89

Liens .........................................................................89

Fonctionnalités de Companion Suite Pro......... 89

Analyse de document ...............................................89

Impression ................................................................ 90

Communications télécopies............................... 91

Présentation de la fenêtre Télécopie........................91

Envoyer une télécopie ............................... ... ............91

Recevoir une télécopie .............................................92

Suivi des communications des télécopies................. 92

Paramètres des télécopies .......................................93

Page de garde ................................ ... .......................94

Désinstallation du logiciel..................................97

Désinstallation complète du logiciel..........................97

Désinstallation des pilotes ........................................97

- 4 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Maintenance et incidents................................. 99

Entretien ...............................................................99

Généralités................................................................99

Nettoyage..................................................................99

Remplacement des consommables........................102

Révision...................................................................104

Elimination des bourrages papier....................104

Emplacements de bourrages papier possibles . ...... 104

Considérations d'élimination de bourrages

papier ......................................................................104

Bourrage papier Scanner........................ ... ... .. ........104

Bourrage papier Bac papier ....................................104

Bourrage papier Module Recto/Verso.....................105

Bourrage papier Unité de fusion..............................105

Bourrage papier Cartouche de toner.......................107

Stockage.............................................................107

Emballage et transport de l'appareil ................107

Mise à jour Firmware .........................................108

Résolution de problèmes .............................. 109

Résolution de problèmes divers ......................109

Résolution de problèmes de bourrages papier111 Résolution de problèmes de qualité

d'impression.......................................................112

Incidents de carte à puce..................................117

Echecs de communication................................117

Cas d'un échec à la numérisation...........................117

Cas d'un échec à l’émission....................................118

Codes d'échec de communication ..........................118

Sécurité........................................................... 120

Consignes de sécurité.......................................120

Informations de sécurité relatives au laser.....120

Pour l'Europe/Asie...................................................120

Position des étiquettes de sécurité

sur la machine....................................................121

Symboles de l’interrupteur d’alimentation......121

Informations réglementaires.............................121

Certifications en Europe..........................................121

Conditions d'emplacement ......................... ... ...122

Précautions d'utilisation ...................................122

Environnement d'exploitation..................................122

Précautions d'utilisation du terminal........................122

Précautions d'utilisation de l'écran tactile................123

Informations de sécurité ............. ... ... .... ... ... ... ...123

Sécurité pendant le fonctionnement........................ 123

Manipulation et déplacement de l’appareil......125

Chocs lors de manipulations...................................125

Déplacement de l'appareil.......................................125

Manipulation des cartouches de toner ....................125

Environnement...................................................126

L'emballage.............................................................126

Les piles et batteries...............................................126

Le produit ................................................................126

Energy Star .............................................................126

Licence d’usage du logiciel ..............................127

Définition .................................................................127

Licence....................................................................127

Propriété..................................................................127

Durée.......................................................................127

Garantie...................................................................127

Responsabilité ........................................................127

Evolution.................................................................128

Loi applicable..........................................................128

Marques déposées............................................128

Reproductions interdites.................................. 128

Licences logiciel................................................129

GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2,

June 1991 .......................................... .....................129

GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE

Version 2.1, February 1999 ....................................133

OpenOffice.org v 3.1.0 - GNU LGPLv3................... 138

Caractéristiques ............................................. 146

Recommandations pour le papier.................... 148

Quels formats de papier peuvent être utilisés ?...... 149

Papier standard / Papier recyclé.............................149

Papier épais............................................................150

Papier fin.................................................................151

Enveloppes.............................................................151

Etiquettes................................................................152

Cartes .....................................................................152

Transparents...........................................................153

Fiches (Index card) .................................................154

Surface imprimable.................................................154

Marges de page......................................................154

- 5 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Présentation du terminal

Description de l'appareil

1 - Présentation du terminal

1 Scanner à défilement (ADF) 10 Butée de réception papier 2 Guide de réglage papier 11 Bac papier principal 3 Chargeur automatique de documents 12 Interrupteur Marche/Arrêt 4 Sortie document original 13 Bac papier secondaire 5 Butée de réception papier 14 Bouton d’accès cartouche de toner 6 Lecteur d’empreinte digitale 15 Lecteur carte à puce 7 Clavier numérique 16 Ecran tactile 8 Connecteur USB maître (clé USB) 17 Poignée d’accès au scanner à plat 9  Sortie papier

 Trappe d’accès cartouche de toner

- 6 -

18 Connexion cordon d’alimentation 21 Connecteur LAN

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19 Prise LIGNE 1 - connexion du câble

téléphonique

20 Prise LIGNE 2 - connexion du câble

téléphonique (selon modèle)

Description du panneau de commande

Touche Description

Accéder à l’écran d’accueil du terminal

22 Connecteur USB esclave (pour PC)

23 Module Recto/Verso

1 - Présentation du terminal

Témoin lumineux

Activer la fonction Emission de télécopies

Activer la fonction Numérisation de documents

Activer la fonction Copie de documents

 Annuler l’opération en cours  Quitter un menu en ignorant les modifications apportées

Lancer l’exécution de l’opération en cours (copie, émission télécopie, numérisation)

Témoin d’état du terminal :

 vert : en veille  orange clignotant : en cours de démarrage  rouge : en panne

- 7 -

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Installation

Contenu de l'emballage

L’emballage contient les éléments listés ci-dessous :

• Appareil multifonction

• Module Recto/Verso

•Plastron

• 1 cartouche de toner

• 1 carte d’initialisation

• 1 guide d’installation

• 1 CD-Rom Livret utilisateur

• 1 CD-Rom d’installation pour PC

• 1 cordon secteur

• 1 cordon téléphonique

• 1 dépliant consommable

Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette option pour l’installer.

Pour activer et configurer cette option, reportez-vous à la section Réglage Parfum [ 25].

Installation de la cartouche de toner

1 Placez-vous face au terminal. 2 Appuyez sur le bouton d’accès à la cartouche de

toner.

3 Soulevez le scanner à plat puis ouvrez la trappe

d’accès à la cartouche de toner.

2 - Installation

Installation de l'appareil

1 Déballez le terminal et retirez toutes les cales de

protection, tel qu’illustré dans le guide d’installation.

2 Installez le terminal dans un emplacement appro-

prié en respectant les consignes de sécurité décrites dans la section Sécurité [ 120].

3 Posez le plastron sur le pupitre et retirez le film de

protection plastique de l’écran, tel qu’illustré dans le guide d’installation.

4 Déballez le module recto/verso, tel qu’illustré dans

le guide d’installation.

5 Installez le module recto/verso à l’arrière du termi-

nal, tel qu’illustré dans le guide d’installation.

Installation d'options

Avertissement

Avant d’installer toute option, le terminal ainsi que l’option à installer doivent impérativement être éteints et débranchés de la prise d’alimentation secteur.

Bac papier additionnel

4 Déballez la nouvelle cartouche de toner et se-

couez-la doucement 7 à 8 fois pour répartir ré gulièrement le toner à l’intérieur de la cartouche. Secouer avec soin la cartouche de toner garantira le nombre maximum de copies par cartouche.

5 Prenez la cartouche de toner par la poignée, po-

sez-la sur une surface plane et retirez le cache en le tirant horizontalement.

Reportez-vous au guide d’installation fourni avec cette option pour l’installer.

Diffuseur de parfum

Le bloc parfum est une option qui vous permet d’installer sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette option est installée et activée, le terminal diffuse du parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que vous définissez.

- 8 -

Note

Veillez à retirer le cache de la cartouche de toner horizontalement afin de ne pas le briser à l’intérieur de la cartouche de toner. Après avoir retiré le cache, ne secouez pas la cartouche de toner. Vous risqueriez de renverser du toner.

6 Insérez la cartouche de toner dans son comparti-

ment en la poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

7 Fermez la trappe d’accès à la cartouche de toner

puis baissez le scanner à plat.

MF 5990dn - Agoris M943dn

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur

une surface plane.

2 - Installation

2 Retirez le couvercle du bac papier.

3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin

de le verrouiller.

Chargement des supports

Note

Avant de charger du p apier , reportez-vous à la section Recommandations pour le papier



148].

[

Charger du papier dans le bac papier

La procédure de chargement de papier décrite dans cette section s’applique pour tous les bacs papier du terminal.

Note

Si vous utilisez un format papier supérieur à du A4, reportez-vous à la section Charger du papier de format supérieur à du A4



10].

[ Si vous utilisez des transparents, reportezvous à la section Charger des transparents



dans le bac papier [

11].

4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le

glisser jusqu’au format papier désiré.

5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le

glisser jusqu’au format papier désiré.

- 9 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

6 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une surfa-

ce plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

7 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-

mable vers le haut.

8 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite

de remplissage.

Charger du papier de format supérieur à du A4

La procédure de chargement de papier décrite dans cette section s’applique pour tous les bacs papier du terminal.

Note

Si vous utilisez un format papier inférieur à du A4, reportez-vous à la section Charger



du papier dans le bac papier [ Si vous utilisez des transparents, reportezvous à la section Charger des transparents



dans le bac papier [

11].

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur

une surface plane.

9].

2 - Installation

Note

Les capacités de chargement dépendent du bac papier utilisé :

- bac papier principal / additionnel : jusqu’à 550 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

- bac papier secondaire : jusqu’à 150 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous

que le couvercle est correctement fermé.

10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-

cez-le complètement.

11 Définissez le format papier et le type de papier uti-

lisés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [ 25].

2 Retirez le couvercle du bac papier.

3 Déverrouillez les deux loquets de verrouillage en

les faisant glisser vers l’extérieur.

4 Tirez la partie extensible du bac papier en le pre-

nant par sa poignée jusqu’au format pap i er dés iré .

- 10 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

5 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le

glisser jusqu’au format papier désiré.

6 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-l e

glisser jusqu’au format papier désiré.

7 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une surfa-

ce plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

10 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous

que le couvercle est correctement fermé.

2 - Installation

11 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-

cez-le complètement.

12 Définissez le format papier et le type de papier uti-

lisés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [ 25].

8 Chargez les feuilles dans le bac papier, face impri-

mable vers le haut.

9 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite

de remplissage.

Note

Les capacités de chargement dépendent du bac papier utilisé :

- bac papier principal / additionnel : jusqu’à 550 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

- bac papier secondaire : jusqu’à 150 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

Charger des transparents dans le bac p apier

Avertissement

Utilisez uniquement des transparents pour impression en noir&blanc. N’utilisez jamais de transparents pour impression en couleur. Vous risqueriez d’endommager l’appareil. Retirez les transparents imprimés du bac de sortie pour éviter l’accumulation d’électricité statique.

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur

une surface plane.

2 Retirez le couvercle du bac papier.

- 11 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin

de le verrouiller.

4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le

glisser jusqu’au format du transparent désiré.

5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-l e

glisser jusqu’au format du transparent désiré.

Note

Les capacités de chargement dépendent de l’épaisseur des transparents utilisés. Vous pouvez charger jusqu’à 100 transparents d’épaisseur standard dans les bacs papier.

9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez- vous

que le couvercle est correctement fermé.

2 - Installation

10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-

cez-le complètement.

11 Définissez le format et le type de transparents utili-

sés sur le terminal.

> Le terminal détecte automatiquement les formats de

papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [ 25].

6 Aérez les transparents, en petites quantités, puis

égalisez-les sur une surface plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

7 Chargez les transparents dans le bac papier, face

imprimable vers le haut.

Mise en service de l'appareil

Raccordement de l'appareil

ATTENTION

Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement aux Consignes de



sécurité [

1 Branchez l’extrémité du cordon téléphonique dans

la prise du terminal et l’autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

120].

8 Vérifiez que les transparents ne dépassent pas la

limite de remplissage.

- 12 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Note

Si vous disposez du modèle biligne, et que vous souhaitez raccorder le terminal à deux prises téléphoniques qui lui sont dédiées :

a) Branchez l’extrémité du cordon li-

gne téléphonique 1 dans la prise L1 du terminal.

b) Branchez l’extrémité du cordon li-

gne téléphonique 2 dans la prise L2 du terminal.

c) Branchez les autres extrémités des

cordons ligne 1 et 2 sur les prises de lignes téléphoniques murales dédiées respectivement à ces derniers.

4 Branchez l’extrémité du câble réseau LAN (non

fourni) dans le port du terminal et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée au terminal.

ATTENTION

Le cordon d’alimentation est utilisé comme moyen de déconnexion du réseau électrique. Par souci de précaution, la prise de courant secteur doit être située à proximité de l’appareil et être facile d’accès en cas de danger.

2 - Installation

7 Appuyez sur l’interrupteur Marche/Arrêt pour allu-

mer votre terminal (position I).

5 Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est

sur Arrêt (position 0).

6 Raccordez le cordon secteur sur le terminal. Bran-

chez le cordon secteur sur la prise murale.

Configuration initiale de l'appareil

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l’imprimante est terminée, la phase d’initialisation du terminal se lance.

1 Insérez la carte d’initialisation fournie avec le termi-

nal dans le lecteur de carte à puces.

2 Une fois la phase d’analyse terminée, retirez la car-

te d’initialisation du lecteur de carte à puces.

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Vous trouverez dans cette section les réglages initiaux à configurer pour utiliser les fonctions de base du terminal :

• réglages géographiques (pays, langue, réseau de télécommunication) ;

• réglages date / heure ;

• réglages télécopieur (numéro et nom du terminal) ;

• réglages réseau local (configuration automatique du réseau Ethernet) ;

• réglages papier.

Note

Cette section se présente comme une aide à la configuration initiale du terminal, supposant l’utilisation d’une ligne téléphonique directe à utiliser sur le réseau RTC, et une configuration Ethernet via un serveur DHCP d’attribution automatique d’adresses IP. Consultez la section Configurer le terminal



et les services [ figurer différemment le terminal.

22] si vous souhaitez con-

Pour configurer les réglages géographiques :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur SETTINGS > GENERAL >

GEOGRAPHICAL > COUNTRY.

3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

> Le choix du pays configure automatiquement la

langue par défaut du terminal et le réseau de télécommunications.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu supérieur.

Pour régler la date et l’heure du terminal :

1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur DATE ET

HEURE.

2 Appuyez sur HEURE. Saisissez l’heure avec le cla-

vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou- veau réglage.

3 Appuyez sur DATE. Saisissez la date avec le cla-

vier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nou- veau réglage.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu supérieur.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l’écran,

appuyez sur RÉGLAGES pour revenir au menu supérieur.

Pour lancer une configuration automatiq ue du réseau Ethernet (attribution automatique de l’adresse IP via serveur DHCP) :

1 Dans le menu RÉGLAGES, appuyez sur

COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > ETHERNET > IPV4 > CONFIGURATION.

2 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options

disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

> Le terminal recherche sur le réseau local un ser-

veur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres réseau.

> Cette opération peut prendre quelques instants.

3 Vérifiez que les paramètres ADRESSE IP,

MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien rensei-

gnés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de

papier pour chaque bac du terminal :

1 Appuyez sur PAPIER. 2 Appuyez sur FORMAT. Vérifiez que le format de

papier détecté dans chaque bac est bien renseigné. Pour corriger un format de papier, appuyez sur le bac correspondant, sélectionnez le format désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.

3 Appuyez sur TYPE. Vérifiez que le type de papier

détecté dans chaque bac est bien renseigné . Pour corriger un type de papier, appuyez sur le bac correspondant, sélectionnez le type de papier désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Consultez la section Configurer le terminal et les services [ 22] pour connaître tous les paramétrages disponibles, et configurer le terminal conformément à vos besoins.

2 - Installation

Pour définir le numéro et le nom du terminal, requis pour la fonction télécopieur :

1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur NUMÉRO L1. Saisissez le numéro du

terminal avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

3 Appuyez sur NOM L1. Saisissez le nom du termi-

nal avec le clavier virtuel. Appuyez sur

OK pour va-

lider le nouveau réglage.

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Prise en main de

MF 5990dn - Agoris M943dn

Vous pouvez alors faire défiler ces écrans en appuyant sur le bouton AUTRES COMMANDES ou AUTRES

PARAMÈTRES.

l'appareil

Lisez attentivement cette section pour vous familiariser avec le terminal.

Vous y trouverez des principes de fonctionnement qui vous seront utiles quelle que soit la fonction utilisée.

Principes de navigation

Utilisation des boutons

La navigation dans les fonctions et les menus du terminal se fait de manière très intuitive.

L’écran tactile affiche les fonctions, les menus, les actions et les paramètres sous forme de boutons.

Il vous suffit ainsi d’appuyer sur un bouton pour ouvrir un menu et accéder à ses sous-menus, lancer une action, ou encore modifier un paramètre.

Un bouton grisé identifie une fonction ou une action indisponible (dépend d’un autre réglag e no n- ac tivé , relève d’une option non-installée, etc.).

Editeur virtuel

Quand vous appuyez sur un paramètre pour le modifier, le terminal affiche automatiquement un éditeur virtuel adapté : clavier numérique pour la saisie de chiffres (par ex : numéro de télécopieur), clavier alphanumérique pour la saisie de texte (par ex : nom d’un fichier). L’activation et la sélection font appel à des cases à cocher ou des listes.

Chemin de navigation

Pour vous aider à vous situer dans l’arborescence des menus, l’écran affiche dans le cadre supérieur le chemin de navigation qui vous a amené dans le menu dans lequel vous vous trouvez. Par exemple, pour créer un contact dans le carnet d’adresses, l’accès se fait de la manière suivante :

1 Appuyez sur la touche MENU pour afficher l’écran

d’accueil.

2 Appuyez sur le bouton CARNET D'ADRESSES. 3 Appuyez sur le bouton CONTACTS. 4 Appuyez sur CRÉER!.

> Le cadre supérieur affiche alors le chemin de naviga-

tion suivant : icône Accueil > CARNET D’ADRESSES > CONTACTS > CREER CONTACT.

Utilisez le chemin de navigation pour vous repérer dans l’arborescence, mais également pour revenir à un menu supérieur ou directement à l’écran d’accueil, en app uyant directement sur le bouton désiré :

• CONTACTS pour revenir sur le menu supérieur

• icône Accueil pour revenir sur l’écran d’accueil, etc. Les procédures décrites dans cette documentation

adopte les principes du chemin de navigation. L’accès à la création d’un contact dans le carnet d’adresses est ainsi décrit comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

CONTACTS > CRÉER!.

Les paramètres modifiables sont ensuite introduits un à un avec une description des informations attendues et la validation des modifications.

3 - Prise en main de l'appareil

A la modification d’un champ de saisie, vous trouverez les actions traditionnelles d’édition de texte: effacer le

caractère qui précède le curseur ( ), se déplacer dans le champ de saisie ( / ), basculer en mode majuscule /

minuscule, ou encore afficher / masquer les signes de

ponctuation et les caractères spéciaux. Quelle que soit la modification à apporter, l’éditeur vous

offre les actions suivantes :

• OK: valider la modification

• ANNULER: annuler la modification

Défilement d'écrans

Lorsqu’une fonction dédiée (par ex : copier un document) ou un menu (par ex : créer un contact dans le carnet d’adresses) comporte une série de paramètres qui se répartissent sur plusieurs écrans, le cadr e inf ér ieu r de l’écran affiche le bouton AUTRES COMMANDES ou AUTRES PARAMÈTRES.

Présentation des fonctions dédiées

Le terminal dispose de touches dédiées qui vous permettent d’accéder directement aux fonctions dédiées :

• : active la fonction d’émission de télécopie.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de saisie d’un numéro de télécopieur. Vous pouvez commencer à paramétrer votre émission de télécopie.

• : active la fonction de numérisation et envoi de documents.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de sélection d’une fonction Scan to. Une fois la fonction sélectionnée, vous pouvez commencer à paramétrer votre émission de document.

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MF 5990dn - Agoris M943dn

• : active la fonction de copie de documents. Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l’écran de saisie du nombre de copies à effectuer. Vous pouvez commencer à paramétrer votre copie de document.

La touche rétroéclairée identifie le mode activé sur le terminal.

N’hésitez pas à consulter les sections dédiées à ces fonctions pour en connaître toutes les possibilités et les astuces d’utilisation :

• Photocopier des documents [ 49]

• Télécopier des documents [ 54]

• Numériser et envoyer des documents [ 68]

Présentation de l'écran d'accueil et des menus

L’écran d’accueil vous donne accès :

• aux utilitaires et menus de configuration du terminal

• au suivi des opérations et communications en cours

• aux messages d’avertissement et d’erreur

Le terminal affiche l’écran d’accueil de l’une des manières suivantes :

• appui sur la touche MENU

• appui sur l’icône Accueil du chemin de navigation

• à l’exécution d’une fonction dédiée, pour afficher l’é tat

de l’opération en cours (numérisation de documen t en cours, émission sur la ligne téléphonique, etc.)

L’écran d’accueil affiche dans les cadres gauche et droite les menus disponibles. Le cadre central permet quant à lui d’afficher sous forme de boutons les opérations en cours et les messages d’avertissement ou d’erreur.

Utilitaires et menus de configuration

L’écran d’accueil vous donne accès aux utilitaires et menus de configuration suivants :

Bouton Description LANGUE! L’administrateur peut définir

deux langues préférées pour l’affichage des menus du terminal. Appuyez sur ce bouton pour basculer d’une langue à l’autre.

FILE DES IMPRESSIONS

La file d’impressions consigne tous les documents en attente d’être imprimés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Suivi des impressions [ 62].

Bouton Description MEDIA Ce menu est dédié à l’utilisation

d’une clé USB, et n’est accessible que si une clé USB est insérée dans le terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utiliser une clé mémoire USB [ 64].

RÉGLAGES Ce menu vous donne accès aux

paramètres de configuration du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer le terminal et les services [ 22].

CARNET D'ADRESSES

PAPIER Utilisez ce menu pour vérifier ou

CONSOMMAB LES

STATUS Ce menu regroupe les

RAPPORTS Ce menu vous donne

Appuyez sur ce bouton pour accéder au carnet d’adresses du terminal et gérer des contacts et des listes de contacts. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Carnet d'adresses [ 77].

spécifier les formats et les types de papier chargés dans les bacs papier du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réglages papier [ 25].

Cet utilitaire vous permet de contrôler l’état des consommables du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Etat des consommables [ 44].

informations matérielles et logicielles du terminal, utiles en cas d’intervention technique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Informations matérielles et logicielles [ 44].

directement accès aux actions d’impression de rapports (guide des fonctions, état des consommables, compteurs d’activités, réglages courants, entrées du carnet d’adresses, comptes utilisateurs existants, impressions à libérer, polices installées et journal des communications).

3 - Prise en main de l'appareil

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MF 5990dn - Agoris M943dn

Bouton Description FILE DES

ÉMISSIONS

INTERNET L’administrateur peut configurer

IDENTIFICATIONL’administrateur peut restreindre

La file d’émission consigne tous les documents en attente d’émission (télécopies, envois par le réseau local, etc.). Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections Suivi des émissions de télécopies [ 57] et Suivi des émissions de documents [ 75].

le terminal pour se connecter à Internet via la ligne téléphonique. Ce menu vous permet alors de manuellement déclencher une connexion pour :

 envoyer / recevoir des cour-

riers électroniques ;

 autoriser l’assistance techni-

que à prendre la main sur le terminal (voir Télérelève et Télémaintenance [ 42]).

l’accès aux fonctions du terminal. Dans ce cas, seuls les utilisateurs autorisés peuvent utiliser des fonctions restreintes après s’être correctement identifiés. Ce menu vous permet d’accéder aux options de votre compte utilisateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section S'identifier sur le terminal.

Suivi des opérations et communications en cours

Les opérations et communications en cours s’affichent dans le cadre central de l’écran d’accueil sous form e de boutons.

L’émission d’une télécopie est ainsi représentée par un bouton libellé Emission fax, la réception d’une télécopie par un bouton libellé Réception fax, etc.

Libellé Action en cours

PC Scan Numérisation en cours d’un

document avant envoi sur un ordinateur (fonction Scan to PC).

Émission fax Emission en cours d’une

télécopie sur la ligne téléphonique.

Réception fax Réception en cours d’une

télécopie sur la ligne téléphonique.

Émission mail Emission en cours d’un courrier

électronique.

Réception mail

Impression PCImpression en cours d’un

Impression fax Impression en cours d’une

Impression interne

Analyse Media

Pour vérifier ou consulter les données de l’opération, il vous suffit d’appuyer sur le bouton correspondant. Une fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran. En cas d’actions simultanées, une liste de sélection vous permet de choisir l’opération qui vous intéresse.

Une fois l’opération achevée ou la communication aboutie, son bouton respectif disparaît.

Dans le cas d’une communication qui n’a pu aboutir et qui nécessite une nouvelle tentative d’émission, le bouton disparaît mais la demande d’émission est ré-affectée dans la file d’émission pour une émission ultérieure.

Pour annuler l’opér ation en cours, appuyez sur la touche

Réception en cours d’un courrier électronique.

document envoyé depuis un ordinateur.

télécopie reçue ou d’un courrier électronique reçu.

Impression en cours générée automatiquement par le terminal (rapport d’émission, journaux de communication) ou lancée par un utilisateur depuis un menu du terminal (impression du guide des fonctions, du carnet d’adresses, des réglages, etc.).

Analyse en cours du contenu d’une clé USB insérée dans le terminal.

3 - Prise en main de l'appareil

Pour vous aider à identifier les opérations et communications en cours, les libellés possibles sont les suivants :

Libellé Action en cours

Copie Photocopie en cours. Scan Fax Numérisation en cours d’un

document avant émission par télécopie.

. Un message de confirmation s’affiche alors.

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Messages d'avertissement et d'erreur

Lorsque le terminal rencontre un problème, une fenêtre d’avertissement s’affiche automatiquement à l’écran, avec une description détaillée du problème rencontré.

En fonction de la gravité du problème, vous devrez agir immédiatement pour corriger le problème (bourrage papier, bac papier vide, etc.) ou simplement confirmer que vous avez pris connaissance de l’avertissement (toner bientôt vide).

Si vous ignorez le message en fermant la fenêtre ou si aucun appui n’a été enregistré sur l’écran ta ctile pendant plusieurs secondes, la fenêtre d’avertissement ou d’erreur se ferme. Elle est toutefois consignée dans le cadre central de l’écran d’accueil sous forme de bouton.

Le libellé permet d’identifier rapidement la nature du problème (par ex : bourrage papier). Un code couleur permet quant à lui d’identifier la gravité du problème :

• rouge: une erreur bloquante est survenue, rendant

inopérante une ou plusieurs fonctions du terminal. Vous devez intervenir immédiatement pour résoudre l’incident (par ex : bourrage papier, plus de papier, capot ouvert, toner vide).

• orange: un problème non bloquant est survenu. Vous

devez, dès que possible, résoudre l'incident (par ex : toner bientôt vide).

2 Placez votre document face à copier contre la vitre

en respectant les indications situées autour de la vitre.

3 Fermez le capot du scanner à plat.

Utiliser le scanner à défilement

Le scanner à défilement permet de numériser des documents originaux composés d’une ou plusieurs feuilles. Vous pouvez mettre jusqu’à 70 feuilles de 80 g/ m² dans le chargeur automatique.

Formats acceptés

3 - Prise en main de l'appareil

Pour consulter le message d’avertissement ou d’erreur, il vous suffit d’appuyer sur le bouton correspon dant. Une fenêtre de description détaillée s’affiche alors à l’écran.

Mise en place des documents originaux

Les instructions relatives à la mise en place des documents originaux sont identiques pour réaliser une copie, une télécopie ou une numérisation.

Utiliser le scanner à plat

Formats acceptés

Le format des documents à analyser doit respecter les conditions suivantes :

• Longueur maximale : 299 mm.

• Largeur maximale : 219 mm.

Mise en place du document

1 Ouvrez le capot du scanner à plat.

A5, A4, Letter, Legal et tout autre format respectant les conditions suivantes :

• Longueur comprise entre 140 mm et 358 mm.

• Largeur comprise entre 139 mm et 219 mm.

• Grammage compris entre 60 et 105 g/m².

Conseils d’utilisation

• Ne chargez pas de documents ayant des tailles ou des grammages différents.

• Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire les documents dans le chargeur automatique.

• N’insérez pas les types de documents suivants :

– Papier froissé ou plié. – Papier déchiré. – Papier ondulé

Mise en place du document

1 Ecartez les guides papier au maximum. 2 Placez votre document dans le chargeur automati-

que, face à copier vers le haut.

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3 Ajustez les guides papier contre le document.

4 Réglez la butée de réception du bac de sortie des

documents analysés en fonction de la taille du document original.

Bien utiliser l'option Scan Multiple

Pour répondre à vos besoins de numérisation, les fonctions Scan to vous offrent la possibilité d’«ajouter» et de regrouper dans un seul et même envoi des pages émanant de plusieurs documents.

L’activation de l’option Scan Multiple s’avère ainsi particulièrement utile dans les cas de figure suivants :

• vous utilisez le scanner à défilement et votre document est volumineux. Le nombre de pages dépasse la capacité du chargeur de documents (70 pages 80g/ m²), toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un seul fichier.

• vous utilisez le scanner à plat et votre document se compose de plusieurs pages que vous souhaitez numériser les unes après les autres afin que le destinataire reçoive un seul fichier.

• vous souhaitez utiliser à la fois le scanner à plat et le scanner à défilement pour analyser différentes pages, toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un seul fichier.

Réglage Description NON Scan Multiple désactivé.

Le terminal opère une seule opération de numérisation. Au moment de l’envoi, le terminal vérifie la présence de papier dans le chargeur de document.

 Si un document y est détecté,

l’analyse est lancée depuis le scanner à défilement.

 Si aucun document n’est présent

dans le chargeur de document, l’analyse est lancée depuis le

scanner à plat. Une fois le document analysé, le terminal procède alors à l’envoi.

OUI Scan Multiple activé.

Le terminal vous laisse la liberté de répéter les opérations de numérisation, et ainsi analyser plusieurs groupes de documents. Au moment de l’envoi, le terminal vérifie la présence de papier dans le chargeur de document.

 Si un document y est détecté,

l’analyse est lancée depuis le

scanner à défilement.  Si aucun document n’est présent

dans le chargeur de document,

l’analyse est lancée depuis le

scanner à plat. Une fois l’opération de numérisation achevée, un message s’affiche vous demandant d’accepter ou de refuser l’analyse de pages supplémentaires.

1 Récupérez le document déjà

analysé.

2 Placez la suite du document

dans le scanner de votre choix.

3 Acceptez l’analyse supplé-

mentaire.

4 Une fois votre document analy-

sé dans sa totalité, refusez l’analyse de pages supplémentaires.

Le terminal procède alors à l’envoi du document.

3 - Prise en main de l'appareil

Aidez-vous du tableau suivant pour savoir comment paramétrer et utiliser l’option Scan Multiple.

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S'identifier sur le terminal

En fonction de la configuration du terminal, l’accès aux fonctions peut-être conditionné par la saisie d’un code utilisateur ou par la lecture d’empreinte digitale. Ces informations sont définies dans votre compte utilisateur par l’administrateur du terminal.

Pour connaître vos informations d’identification et les droits d’utilisation qui vous sont attribués, adressez-vous à l’administrateur du terminal.

Lorsque l’exécution d’une fonction (par ex : copie, numérisation, etc.) ou l’accès à une fonction requière une autorisation, un écran d’identification s’affiche.

Procédez alors de l’une des manières suivantes pour vous identifier sous votre compte utilisateur :

• saisissez votre code utilisateur à 4 chiffres avec le clavier virtuel ou le clavier numérique.

• si vous avez enregistré votre empreinte digitale dans votre compte utilisateur (voir Personnaliser votre compte utilisateur / empreinte digitale), positionnez votre doigt de référence sur le lecteur d'empreinte digitale puis glissez-le lentement vers le bas.

Lorsque l’identification se réalise avec succès, le terminal vous donne accès à la fonction demandée ou exécute l’action en cours.

En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu, etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur du terminal afin de vérifier la validité de votre identification.

Se connecter / Déconnecter de son compte utilisateur

Lorsque l’utilisation ou l’accès à une fonction requière des droits, le terminal affiche l’écran d’identification. Après un temps de non-utilisation, défini par le niveau de sécurité de votre compte utilisateur, le terminal vous déconnecte automatiquement.

Vous pouvez toutefois si vous le souhaitez forcer manuellement la connexion et la déconnexion de votre compte utilisateur.

Pour vous connecter manuellement, procédez comme suit :

1 Appuyez sur MENU. 2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >

IDENTIFICATION > SE CONNECTER!.

> Le terminal affiche l’écran d’identification. Pour vous déconnecter manuellement, procédez

comme suit :

1 Appuyez sur MENU. 2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >

IDENTIFICATION > SE DÉCONNECTER!.

> Le terminal vous déconnecte de votre compte utilisa-

teur.

Personnaliser son compte utilisateur / empreinte digitale

Votre compte utilisateur est créé par l’administrateur du terminal, et ce dernier vous communique votre code utilisateur à 4 chiffres.

Vous pouvez si vous le souhaitez en personnaliser certaines informations :

Information Description Code Code à 4 chiffres de votre compte

utilisateur. Ce code est unique et personnel. Note: seul l’administrateur peut modifier le code utilisateur.

Nom Cette information, facultative,

peut s'avérer particulièrement utile pour identifier rapidement vos travaux, notamment dans la file d'impression.

Email Renseignez votre adresse

électronique si vous souhaitez recevoir votre empreinte digitale par courrier électronique. Vous pourrez alors envoyer des impressions sécurisées depuis votre ordinateur en y associant votre empreinte digitale (voir Impression sécurisée [ 61]). A chaque modification de votre adresse électronique, le terminal vous envoie automatiquement votre empreinte digitale si celle-ci existe.

Empreinte digitale

Cette action vous permet d’enregistrer l’empreinte d’un de vos doigts (doigt de référence), et d’utiliser cette méthode d’identification sur le terminal. Note: vous resterez libre d'utiliser indifféremment votre code utilisateur à 4 chiffres ou la lecture de votre empreinte digitale pour vous identifier. Si vous avez renseigné votre adresse électronique, le terminal vous envoie automatiquement votre empreinte digitale. A chaque modification de votre empreinte digitale, le terminal vous envoie automatiquement votre empreinte mise à jour si vous avez renseigné votre adresse électronique.

3 - Prise en main de l'appareil

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Pour personnaliser vos informations utilisateur, procédez comme suit :

1 Appuyez sur MENU. 2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] >

IDENTIFICATION > PERSONNEL….

> Le terminal affiche l’écran d’identification.

3 Saisissez votre code utilisateur à 4 chiffres avec le

clavier virtuel ou le clavier numérique.

> Les informations consultables / personnalisables

de votre compte utilisateur apparaissent à l’écran.

4 Pour personnaliser le nom de votre compte utilisa-

teur, appuyez sur NOM. Saisissez le nom souhaité avec le clavier virtuel. En cas d’erreur, utilisez la

touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

5 Pour renseigner votre adresse électronique, ap-

puyez sur EMAIL. Saisissez votre adresse électronique avec le clavier virtuel. En cas d’erreur,

utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

6 Pour enregistrer votre empreinte digitale, appuyez

sur EMPREINTE DIGITALE!. Positionnez le doigt que vous devrez toujours utiliser, votre doigt de référence, sur le lecteur d'empreinte digitale puis glissez-le lentement vers le bas. Le terminal vous informe de la réussite de l’enregistrement.

> Si vous avez renseigné votre adresse électroni-

que, le terminal vous envoie automatiquement votre empreinte digitale.

7 Une fois vos modifications apportées, appuyez sur

la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

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3 - Prise en main de l'appareil

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Droits utilisateurs

Configurer le terminal et les services

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Imprimer le guide des fonctions

Imprimez le guide des fonctions pour vous familiariser avec les fonctions disponibles du terminal et l’arborescence des menus.

Pour imprimer le guide des fonctions, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > GUIDE!.

> Le terminal imprime le guide des fonctions.

Configuration à distance

Vous pouvez configurer et consulter les mêmes paramètres à distance que ceux que vous utiliseriez en local.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Si la gestion des droits utilisateurs est activée, et si l’accès au serveur Web intégré est restreint aux seuls comptes utilisateurs autorisés, considérez les points suivants :

• le site accepte un maximum de 5 utilisateurs connectés à la fois.

• le site accepte uniquement 1 session active par utilisateur connecté.

• l’exécution de certaines opérations peut être annulée lorsqu’elles sont déjà exécutées par un autre utilisateur connecté.

Réglages généraux

Réglages Date/Heure

Note

Le réglage de la date et heure peut se faire automatiquement si un serveur SNTP est présent sur le réseau. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section



Configuration de serveur SNTP [

Régler la date et l’heure

37].

4 - Configurer le terminal et les services

Conditions requises

Pour pouvoir configurer le terminal à distance, vous devez :

• disposer d'un navigateur Web sur votre PC (Internet Explorer version 5 ou supérieure pour un fonctionnement optimal).

• définir les paramètres du réseau local du terminal adresse IP, filtre d'adresse locale, etc. (voir Caractéristiques du réseau [ 35]).

Accès au serveur Web intégré

1 Ouvrez un navigateur en utilisant un PC qui est en-

registré sur le réseau.

2 Saisissez l'adresse IP du terminal dans le champ

adresse et confirmer en appuyant sur Entrée.

3 Lorsque que la page d’accueil s'ouvre, sélection-

nez la langue d'interface.

4 Modifiez les paramètres voulus sur l'écran puis

confirmez.

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure de votre terminal.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > DATE

ET HEURE.

3 Sélectionnez HEURE pour régler l’heure du termi-

nal.

4 Saisissez l’heure avec le clavier virtuel. Utilisez les

touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour

effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Sélectionnez DATE pour régler la date du terminal. 6 Saisissez la date avec le clavier virtuel. Utilisez les

touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour

effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

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Personnaliser le format de la date et l'heure

Vous pouvez modifier le format d’affichage de la date et l’heure pour l’adapter à vos besoins.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE

ET HEURE. 3 Sélectionnez FORMAT HEURE. 4 Sélectionnez le format désiré dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Sélectionnez FORMAT DATE. 6 Sélectionnez le format désiré dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble

des formats disponibles. Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglage de l’heure d'été / heure d'hiver

Vous avez la possibilité d’activer la gestion automatique de l’heure d’été et d’hiver. Le changement automatique se fait alors le dernier dimanche de mars pour le passage à l’heure d’été (+1h) et le dernier dimanche d’octobre pour le passage à l’heure d’hiver (-1h).

Pour activer le changement automatique de l’heure, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE

ET HEURE. 3 Appuyez sur AJUSTEMENT AUTO. 4 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglages Géographiques

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.

Définir le pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres du réseau téléphonique public ;

• la langue par défaut du terminal ;

• le type du clavier virtuel ;

• le format d’affichage de la date et l’heure.

3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir le réseau de télécommunication

Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur.

Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné est défini automatiquement.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE.

3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Utilisez

les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir la langue

Vous avez la possibilité de définir deux langues préférées pour l’affichage des menus du terminal. Le choix parmi ces deux langues se fera directement depuis l’écran d’accueil par appui sur le bouton LANGUE!.

Par défaut, lors du paramétrage du pays, les langues préférées sont définies automatiq ue m en t.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > PREMIÈRE LANGUE.

3 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utili-

sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur DEUXIÈME LANGUE. 5 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utili-

sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

Pour définir le pays :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > PAYS.

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Définir le clavier virtuel

Ce paramètre permet de définir le type de clavier virtuel que vous souhaitez afficher à l’écran :

• AZERTY : clavier francophone

• QWERTY : clavier anglophone

• QWERTZ : clavier utilisé dans les pays d’Europe de l'Est

Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type du clavier virtuel à utiliser est défini automatiquement.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX >

GÉOGRAPHIQUES > CLAVIER.

3 Sélectionnez le type de clavier désiré dans la liste.

Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Ergonomie

Luminosité écran

Ce paramètre permet de régler la luminosité de l’écran du terminal.

Pour régler la luminosité de l’écran :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT >

ÉCRAN. 3 Sélectionnez LUMINOSITÉ. 4 Sélectionnez la luminosité désirée parmi les op-

tions disponibles. Appuyez sur OK pour valider le

nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Economie d'énergie

Economie d'encre

Ce paramètre permet de diminuer la quantité de toner consommée par les impressions «internes» du terminal.

Les impressions internes désignent les impressions liées à l’activité du terminal et consignent entre au tr es les informations suivantes : rapports d’émission/réception, journaux de communication, compteurs d’activité, impressions du guide des fonctions, des réglages du terminal, des comptes utilisateurs, de la file d’impression, etc.

Les options disponibles sont les suivantes :

Option Description SANS L’impression avec économie de

toner est désactivée.

AVEC La quantité de toner utilisée est

réduite. Les impressions sont plus claires.

Pour activer l’impression avec économie de toner :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT. 3 Appuyez sur TONER SAVE. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Retour à la fonction précédente

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT >

RETOUR Á LA FONCTION.

3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 - Configurer le terminal et les services

Cette fonction permet d’activer la mise en veille du terminal lorsque celui-ci n’est pas utilisé. Le délai pour passer le terminal en veille peut être immédiat ou de quelques minutes selon vos besoins.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > ECO

ÉNERGIE. 3 Appuyez sur DÉLAI DE VEILLE. 4 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 5 Si vous avez sélectionné PROGRAMMATION,

renseignez les paramètres HEURE DÉBUT et

HEURE FIN avec l’heure de début et l’heure de fin

de la plage horaire de mise en veille. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Option Description SANS A la fin d’une opération utilisateur,

le terminal revient sur l’écran d’accueil.

MOYEN Le terminal revient sur l’écran

d’accueil après quelques minutes de non-utilisation du terminal.

TOUJOURS Le terminal affiche l’écran de

réglages de la dernière fonction utilisée (copie, numérisation télécopie).

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

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Réglage Parfum

Le bloc parfum est une option qui vous permet d’installer sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette option est activée, le terminal diffuse du parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que vous définissez.

Par défaut, le terminal ne reconnaît pas de bloc parfum installé (réglé sur SANS).

Pour activer cette option, il vous suffit de paramétrer le réglage PARFUM sur la durée de diffusion de votre choix.

Veuillez noter que plus la durée de diffusion est grande, plus le parfum diffusé est prononcé, et plus courte sera la durée de vie du bloc parfum.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT >

PARFUM. 3 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Option Description SANS L’option bloc parfum est

désactivée.

FAIBLE L’option bloc parfum est activée,

avec une durée de diffusion faible.

MOYEN L’option bloc parfum est activée,

avec une durée de diffusion moyenne.

ÉLEVÉ L’option bloc parfum est activée,

avec une durée de diffusion élevée.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglages papier

Votre terminal détecte automatiquement les formats de papier standard. Vous pouvez toutefois utiliser ce réglage pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de papier pour chaque bac du terminal.

Définir le format de papier

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez PAPIER > FORMAT. 3 Définissez le format de papier pour chaque bac du

terminal. Pour bien choisir le format de papier à uti-

liser, vous pouvez consulter la section Quels

formats de papier peuvent être utilisés [ 149].

Pour définir le format papier

alors...

du... bac principal 1 Appuyez sur BAC 1.

2 Sélectionnez le format dé-

siré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

bac secondaire 1 Appuyez sur BAC 2.

2 Sélectionnez le format dé-

siré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

ou des bac(s) additionnel(s)

1 Appuyez sur BAC 3 ou

BAC 4.

2 Sélectionnez le format dé-

siré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir le type de papier

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez PAPIER > TYPE. 3 Définissez le type de papier pour chaque bac du

terminal. Pour bien choisir le type de papier à utiliser, vous pouvez consulter la section Recommandations pour le papier [ 148].

Pour définir le type de papier du...

bac principal 1 Appuyez sur BAC 1.

bac secondaire 1 Appuyez sur BAC 2.

ou des bac(s) additionnel(s)

alors...

2 Sélectionnez le type de

papier désiré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

2 Sélectionnez le type de

papier désiré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

1 Appuyez sur BAC 3 ou

BAC 4.

2 Sélectionnez le type de

papier désiré dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der.

4 - Configurer le terminal et les services

- 25 -

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

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Réglages Scanner / Imprimante

Réglage Description/Procédure

Format papier Scanner / Imprimante

Le format papier défini dans ce menu devient le format par défaut du bac papier principal à l’impression sur le terminal et à la numérisation depuis le scanner à plat.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > IMPRIMANTE &

SCANNER > FORMAT DE PAPIER. 3 Sélectionnez le format désiré dans la liste : A4 ou

LETTER. Appuyez sur OK pour valider le nouveau

réglage. 4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Ajustement des marges Scanner /

Imprimante

Si vous constatez un décalage entre l’impression et le scanner, corrigez les marges (exprimées en pixel) en fonction du papier de référence spécifié dans

RÉGLAGES > IMPRIMANTE & SCANNER > FORMAT DE PAPIER.

Marge gauche scanner à plat

Marge haute scanner à défilement

Marge gauche scanner à défilement

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Appuyez sur SCANNER À PLAT GAUCHE. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

Appuyez sur SCANNER ADF HAUT. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

Appuyez sur SCANNER ADF GAUCHE. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

Paramètres d'impression PC

Pour corriger et ajuster les marges scanner / imprimante, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > IMPRIMANTE &

SCANNER > AJUSTEMENTS. 3 Effectuez le ou les réglages nécessaires.

Réglage Description/Procédure

Marge haute imprimante

Marge gauche imprimante

Marge haute scanner à plat

Appuyez sur IMPRIMANTE HAUT. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

Appuyez sur IMPRIMANTE GAUCHE. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

Appuyez sur SCANNER À PLAT HAUT. Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100. Appuyez sur OK pour valider.

Pour personnaliser les paramètres d’impression PC, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > IMPRIMANTE &

SCANNER > IMPRESSION PC.

3 Effectuez le ou les réglages nécessaires.

Paramètres Description/Procédure TONER SAVE Eclaircit les impressions afin

d’économiser l’encre de la cartouche toner.

JOB TIMEOUT Délai d’ attente des données en

provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC.

ERROR TIMEOUT Délai d’attente avant suppression

du document en cours d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode impression PC.

PAGE TIMEOUT Délai d’attente des données en

provenance du PC avant suppression de la page en impression PC.

SYMBOL SET Ce paramètre vous permet

d’établir le jeu de symboles. Les valeurs possibles se situent entre CS1 et CS30 inclus. La valeur par défaut est CS1 (Roman8).

4 - Configurer le terminal et les services

- 26 -

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Paramètres Description/Procédure FONT NUMBER Démarre l’impression de la liste

des polices. Ce paramètre vous permet d’établir la police PCL par défaut. Les valeurs possibles se situent entre 1 et 77 inclus. La valeur par défaut est 1.

LINES PER PAGE Ce paramètre vous permet

d’établir le nombre de lignes par page. Cette variable est liée aux variables PJL : PAPIER et ORIENTATION. Si vous modifiez l’une de ces variables, la variable Format lignes est automatiquement mise à jour (uniquement pour le travail d’impression en cours) pour respecter le même espacement. Les valeurs possibles se situent entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 60.

FONT SPACE Ce paramètre vous permet

d’établir l’espacement de la police par défaut en caractères par pouce (la police par défaut doit être d’un type non proportionnel). Les valeurs possibles se situent entre 0,44 et 99,99 inclus. La valeur par défaut est 10,00.

POINT SIZE Ce paramètre vous permet

d’établir la hauteur de la police par défaut, en points (la police par défaut doit être de type proportionnelle). Les valeurs possibles se situent entre 4,00 et 999,75 (par intervalles de 0,25). La valeur par défaut est 12,00.

Note

Pour bénéficier de cette fonction, vous devez régler le paramètre ENTÊTE sur OUI (voir Paramètres avancés d’émission



télécopie [

Si vous disposez d’un modèle biligne, vous pouvez spécifier un nom et un numéro pour chacune des lignes téléphoniques. Le terminal imprime alors sur les télécopies qu’il émet le numéro et le nom de la ligne téléphonique utilisée.

29]).

Définir le nom du terminal

Pour enregistrer le nom du terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX >

NOM L1.

3 Saisissez le nom du terminal avec le clavier virtuel.

Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage.

4 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur

NOM L2 pour enregistrer le nom de la ligne télé-

phonique 2 (L2) du terminal, puis saisissez le nom souhaité avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Note

Si le nom de la ligne téléphonique 2 (L2) n’est pas défini, le nom de la ligne téléphonique 1 (L1) est utilisé par défaut.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Définir le numéro du terminal

4 - Configurer le terminal et les services

ORIENTATION Ce paramètre vous permet

d’établir l’orientation de la page: portrait ou paysage. La valeur par défaut est «portrait».

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglages Fax

Définir le nom et le numéro du terminal

Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer sur toutes les télécopies qu’il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés.

Pour enregistrer le numéro du terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX >

NUMÉRO L1.

3 Saisissez le numéro du terminal avec le clavier vir-

tuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la

touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur

NUMÉRO L2 pour enregistrer le numéro de la ligne

téléphonique 2 (L2) du terminal, puis saisissez le numéro dédié avec le clavier virtuel. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage.

Note

Si le numéro de la ligne téléphonique 2 (L2) n’est pas défini, le numéro de la ligne téléphonique 1 (L1) est utilisé par défaut.

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5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Paramètres d'émission télécopie

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre terminal est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un pr éf ixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquemen t de ce réseau téléphonique d’entrepris e, à la co nd itio n qu e :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France)

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffre s en France).

La programmation du préfixe local de votre terminal comporte deux étapes :

1. définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise ;

2. définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

Note

Si vous définissez un préfixe local, ne l’insérez pas dans les numéros mémorisés dans le carnet d’adresses: il s’ajoutera automatiquement à chaque numéro.

Longueur du préfixe

Pour définir la longueur du préfixe local :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES. 3 Appuyez sur LONGUEUR. 4 Saisissez la longueur du préfixe local (entre 1 et

10) avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas

d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Préfixe fax

Pour définir le préfixe fax :

1 Appuyez sur la touche MENU.

2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES. 3 Appuyez sur VALEUR L1. 4 Saisissez le préfixe local associé à la ligne télépho-

nique L1 (10 caractères maximum) avec le clavier

virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un

caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la

touche pour effacer un caractère. Appuyez

sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur

VALEUR L2 pour définir le préfixe fax de la ligne

téléphonique 2 (L2) du terminal, puis saisissez le

préfixe local associé à la ligne téléphonique L2

avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider

le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Préfixe pour serveur de fax

Si vous configurez le terminal pour transmettre des télécopies via un serveur de fax, vous pouvez spécifier dans ce menu le préfixe de sortie requis pour le serveur de fax (voir Configuration du serveur de fax (option) [ 32]).

Pour définir le préfixe pour le serveur de fax :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES. 3 Appuyez sur SERVEUR FAX. 4 Saisissez le préfixe local du serveur de fax avec le

clavier virtuel. Utilisez les touches et pour pas-

ser d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-

sez la touche pour effacer un caractère.

5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications effectuées sur le réseau téléphonique.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression des rapports d’émission :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission) ;

• SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ;

• SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaq ue tentative d’émission ;

• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

4 - Configurer le terminal et les services

- 28 -

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L’image réduite de la première page du document est automatiquement associée à chaque rapport d’émission.

Pour sélectionner le type du rapport :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > RAPPORT D'ÉMISSION.

3 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste.

Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Copie distante

Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout document envoyé (par télécopieur ou vers une adresse courriel) soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera choisi parmi les entrées du carnet d’adresses du terminal. Il peut être un numéro de télécopieur, une adresse courriel ou un e adre sse FTP.

Note

Vérifiez que le destinataire existe dans le carnet d’adresses (voir Carnet d’adresses



77]).

[

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > COPIE. 3 Appuyez sur ACTIVATION. 4 Activez le service : l’activation se fait par appui sur

la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider le

nouveau réglage.

5 Appuyez sur DESTINATAIRE. 6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les en-

trées du carnet d’adresses. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Paramètres avancés d'émission télécopie

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > ÉMISSION > PARAMÈTRES AVANCÉS. 3 Pour configurer les paramètres avancés d’émis-

sion de télécopies, aidez-vous du tableau suivant :

Paramètre Descr iption / Procédure

Entête émission Si cette fonction est activée, tous

les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages. Important : Si vous envoyez une télécopie à partir du chargeur de documents, l’en-tête d’émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant. Pour modifier le réglage :

1 Appuyez sur ENTÊTE. 2 Sélectionnez l’état désiré, la

sélection se fait par appui sur la case à cocher.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

Vitesse émission Vitesse d'émission des documents

sortants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications. Pour modifier la vitesse d’émission :

1 Appuyez sur VITESSE. 2 Sélectionnez la valeur dési-

rée dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

Anti écho Si cette fonction est activée, l'écho

en ligne sera atténué en communication longue distance. Pour modifier l’état du paramètre Anti écho :

1 Appuyez sur ANTI ÉCHO. 2 Sélectionnez l’état désiré. 3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

Outre mer Pour certains appels longues

distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile. Pour modifier l’état du paramètre Outre mer :

1 Appuyez sur OUTRE MER. 2 Sélectionnez l’état désiré. 3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

4 - Configurer le terminal et les services

- 29 -

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Paramètre Description / Procédure

Nombre de réappels

Intervalle entre les réappels

Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission. Pour modifier le nombre de réappels :

1 Appuyez sur NOMBRE DE

TENTATIVES.

2 Saisissez le nombre de

réappels que le terminal doit effectuer avec le clavier virtuel.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

Durée entre deux tentatives de réappel du terminal. Pour modifier la durée entre 2 réappels :

1 Appuyez sur INTERVALLE

TENTATIVES.

2 Saisissez la durée entre 2

tentatives d’appels effectuées par le terminal avec le clavier virtuel.

3 Appuyez sur OK pour vali-

der le nouveau réglage.

4 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Lorsque l’impression sécurisée des télécopies reçues est activée, les utilisateurs désireux de récupérer un document gardé en mémoire doivent en forcer manuellement l’impression depuis la file d’impression du terminal (voir Imprimer les télécopies reçues en mémoir e [ 57]).

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque document reçu :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur NOMBRE DE COPIES. 4 Saisissez le nombre de copies que doit imprimer le

terminal pour chaque document reçu. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Paramètres de réception télécopie

Paramètres d'impression des télécopies reçues

Note

Certains paramètres s’appliquent également à l’impression des courriers électroniques reçus.

Impression sécurisée des télécopies reçues

Le terminal est par défaut configuré pour imprimer automatiquement tous les documents reçus.

Vous pouvez toutefois configurer le terminal afin de garder confidentielles les télécopies en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Pour configurer l’impression sécurisée des télécopies reçues :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.

3 Appuyez sur RETENIR IMPRESSION.

Impression avec économie d'encre

Ce paramètre permet de diminuer la quantité de toner consommée à l’impression des documents reçus.

Pour activer l’impression avec économie de toner :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur TONER SAVE. 4 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Impression Recto/Verso

Ce paramètre permet d’activer l’impression des documents reçus en recto/verso.

Pour activer l’impression recto/verso :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur DUPLEX. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

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Type de Reliure

Si vous avez configuré l’impression recto/verso des documents reçus, vous pouvez définir le type de reliure des feuilles imprimées (voir La reliure [ 49]).

Pour configurer le type de reliure :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur BORD DE RELIURE. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Impression des images

Ce paramètre permet de définir le format d’impression des fichiers images (JPEG) attachés en pièces jointes dans un courrier électronique reçu.

Les formats d’impression sont les suivants :

Format Description PHOTO Impression au format de tirage

classique des photos 10x15 cm.

PLEINE PAGE

Pour spécifier le format d’impression des fichiers images reçus :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur TAILLE D'IMAGE. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Impression ajustée au format de page utilisé.

Sélection du bac papier

Ce paramètre permet de spécifier le bac papier à utiliser à l’impression des documents reçus.

Pour sélectionner le bac papier :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur SORTIE DE PAPIER. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Sélection du type de papier

Ce paramètre vous permet de spécifier le type de papier à utiliser à l’impression des documents reçus, conformément au papier chargé dans le bac papier défini comme bac de sortie (voir Sélection du bac papier [ 31]).

Pour sélectionner le type de papier :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION. 3 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. 4 Sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Mode de réception Fax ou PC

Ce menu associé au logiciel Kit PC installé sur votre ordinateur permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les documents :

• le terminal,

•le PC,

• le PC s’il est disponible, sinon le terminal. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Fonctions

PC [ 82]. Pour sélectionner le mode de réception :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > GESTION PC. 3 Appuyez sur MODE. 4 Sélectionnez l’option souhaitée dans la liste. 5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Pour sélectionner le PC qui réceptionnera les documents :

Note

Ce menu n’est disponible que si un PC est enregistré sur le terminal via le Kit PC.

1 Appuyez sur PC RECEVEUR. 2 Sélectionnez le PC de réception. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

> Lorsqu’une télécopie est reçue sur le terminal, elle est

transmise au PC receveur et un rapport de réceptio n est imprimé sur l’imprimante par défaut du PC.

Copie distante

Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout document reçu soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera à choisir parmi les entrées du carnet d’adresses du terminal.

4 - Configurer le terminal et les services

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Note

Vérifiez que le destinataire existe dans le carnet d’adresses (voir Carnet d’adresses [77]).

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > COPIE. 3 Appuyez sur ACTIVATION. 4 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur DESTINATAIRE. 6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les en-

trées du carnet d’adresses. Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Paramètres avancés de réception télécopie

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > RÉCEPTION > PARAMÈTRES AVANCÉS. 3 Pour configurer les paramètres avancés de récep-

tion télécopie, aidez-vous du tableau suivant :

Paramètre Description / Procédure

Entête réception Si cette fonction est activée,

tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages. Pour modifier le réglage :

1 Appuyez sur ENTÊTE. 2 Sélectionnez l’état dési-

ré, la sélection se fait par appui sur la case à cocher.

3 Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage.

Paramètre Description / Procédure

Vitesse réception Vitesse de réception des

documents entrants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. Pour modifier la vitesse de réception :

1 Appuyez sur VITESSE. 2 Sélectionnez la valeur

désirée dans la liste.

3 Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage.

Nombre sonnerie Nombre de sonneries pour

déclencher automatiquement votre appareil. Pour modifier le nombre de sonneries :

1 Appuyez sur NOMBRE

DE SONNERIES.

2 Saisissez le nombre de

sonneries avec le clavier virtuel.

3 Appuyez sur OK pour

valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configuration du serveur de fax (option)

Cette fonction vous permet, si vous disposez d'un serveur de fax, de sélectionner la façon dont la transmission de télécopies sera gérée par le terminal : transmission directe par ligne téléphonique (sans passer par un serveur de fax) ou transmission au serveur de fax par le réseau local.

Accéder aux paramètres de configuration du s erveur de fax

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > SERVEUR FAX.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant

des procédures décrites ci-dessous.

4 - Configurer le terminal et les services

- 32 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Si la fonction serveur de fax est activée, effectuez les opérations suivantes :

Note

L’activation de la fonction serveur de fax active automatiquement le serveur SMTP (voir



33].



38]).

33].

Configuration du serveur SMTP [

1. Activer le repli téléphonique [33].

2. Définir une adresse de réponse [

3. Définir l'adresse du serveu r de fax [

4. Définir le nom de domaine [

5. Définir le type de rapport d’émission [



33].



33].

Activer le repli téléphonique

Le repli téléphonique est utilisé lorsque la transmission par le serveur de fax échoue. Il permet de transmettre les documents par le réseau téléphonique.

1 Appuyez sur REPLI TÉLÉPHONIQUE. 2 Sélectionnez l’option désirée. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir une adresse de réponse

L’adresse de réponse est utilisée pour recevoir les rapports d’émission et de réception de télécopies gérées par le serveur de fax.

1 Appuyez sur ADRESSE EXPÉDITEUR. 2 Saisissez l’adresse électronique désirée avec le

clavier virtuel. Utilisez les touches et pour pas-

ser d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-

sez la touche pour effacer un caractère. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Pour définir l’adresse du serveur de fax de secours, appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU 2 et renseignez son adresse IP.

Définir le nom de domaine

1 Appuyez sur DOMAINE. 2 Saisissez le nom du domaine dans lequel se trouve

le terminal avec le clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer

un caractère.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le type de rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications effectuées via le serveur de fax.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression des rapports d’émission :

• SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ;

• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée. Un rapport est également imprimé lorsque l’émission se déroule via le repli téléphonique .

Pour sélectionner le type du rapport d’émission :

1 Appuyez sur RAPPORT D'ÉMISSION. 2 Sélectionnez le type de rapport désiré dan s la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Paramètres avancés fax

4 - Configurer le terminal et les services

Définir l'adresse du serveur de fax

Pour éviter toute discontinuité de service, vous pouvez définir deux serveurs de fax à utiliser :

• LOCALISATION RÉSEAU 1 : serveur de fax principal.

• LOCALISATION RÉSEAU 2 : serveur de fax de secours, à utiliser en cas d’échec de connexion avec le serveur de fax principal.

Pour définir l’adresse du serveur de fax principal :

1 Appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU 1. 2 Saisissez l’adresse IP du serveur de fax avec le

clavier virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utili-

sez la touche pour effacer un caractère.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Paramètres de ligne

Ce paramètre permet d’adapter la ligne téléphonique en fonction du type de central téléphonique auquel est raccordé votre terminal.

Deux choix sont possibles :

• IMPULSIONS : pour central à numérotation décimale (centraux électromécaniques).

• MUSICALE : pour central à numérotation en fréquence vocale (centraux électroniques).

Pour définir le type de central téléphonique:

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > PARAMÈTRES AVANCÉS.

3 Appuyez sur NUMÉROTATION L1.

- 33 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

4 Sélectionnez le type de central téléphonique de la

ligne téléphonique L1 dans la liste. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage.

5 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur

NUMÉROTATION L2 pour définir le type de central

téléphonique de la ligne téléphonique 2 ( L2) du terminal, puis sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Type de réseau téléphonique

Vous pouvez connecter votre terminal soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > PARAMÈTRES AVANCÉS. 3 Appuyez sur TYPE DE RÉSEAU L1. 4 Sélectionnez le type de réseau désiré dans la liste

pour la ligne téléphonique L1, PRIVÉ ou PUBLIC.

Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur

TYPE DE RÉSEAU L2 pour définir le type de ré-

seau de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal,

puis sélectionnez le type de réseau désiré. Ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

5 Si vous disposez d’un modèle biligne, appuyez sur

ECM L2 pour activer ou désactiver la correction

d’erreur de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis sélectionnez l’option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Réglages par défaut des services

Le terminal offre la possibilité de définir des valeurs par défaut pour certains paramètres des fonctions Copie, Fax et Scan to.

Les valeurs par défaut doivent être paramétrées en fonction des habitudes des personnes qui utilisent le terminal. Le but étant de réduire le temps de réglage des fonctions courantes et d’optimiser leur exécution.

Accéder aux réglages par défaut

1 Appuyez sur MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > PAR DÉFAUT. 3 Définissez les paramètres par défaut des diffé ren-

tes fonctions :

> Pour la fonction Copie, voir Réglages par défaut

de la fonction Copie.

> Pour la fonction Fax, voir Réglages par défaut de

la fonction Emission Fax.

> Pour la fonction Scan to, voir Réglages par défaut

de la fonction Scan to.

4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

Note

Si votre terminal est connecté à un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d’entreprise (PABX), il peut être nécessaire de spécifier un préfixe local (voir



Préfixe local [

28]).

ECM (correction d'erreur)

Cette fonction permet de corriger les erreur s de communication dues à une ligne téléphonique perturbée . Cette fonction est utile lorsque les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En revanche, les temps d'émission peuvent être plus longs.

Pour activer ou désactiver la correction d’erreur :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

FAX > PARAMÈTRES AVANCÉS. 3 Appuyez sur ECM L1. 4 Sélectionnez l’option désirée dans la liste pour la li-

gne téléphonique L1. Appuyez sur OK pour valider

le nouveau réglage.

Réglages par défaut de la fonction Copie

1 Appuyez sur COPIE.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau sui-

vant liste les paramètres disponibles.

Paramètre Réglages disponibles NOMBRE DE

COPIES QUALITÉ RAPIDE, HYBRIDE, TEXTE, TEXTE

CONTRASTE 0 à 100% par pas de 25 LUMINOSITÉ 0 à 100% par pas de 25 TONER SAVE OUI ou NON COPIE

ASSEMBLÉE

1 à 99

ET IMAGE ou PHOTO

OUI ou NON

- 34 -

Paramètre Réglages disponibles DUPLEX RECTO -> RECTO,

RECTO -> R/V, R/V -> RECTO ou R/V -> R/V

BORD DE

LONG ou COURT

RELIURE TYPE DE

PAPIER

NORMAL, TRANSPARENT, ÉPAIS, FIN, ENVELOPPE ou CARTE POSTALE

ÉCHELLE 1:1, ZOOM ou CONVERSION DE

FORMAT

A5, A4, ou LETTER

D'ANALYSE PAPIER

IMPRIMÉ

A5, A4, LETTER, LEGAL-14, BAC 1, BAC 2, BAC 3 ou BAC 4

ZOOM 25 à 400% par pas de 1 MOSAÏQUE SANS, 2 -> 1 ou 4 -> 1 BANNIÈRE SANS, 1 -> 4 ou 1 -> 9 CARTE

OUI ou NON

D'IDENTITÉ

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Réglages par défaut de la fonction Scan To

1 Appuyez sur SCAN TO. 2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau sui-

vant liste les paramètres disponibles.

Paramètre Réglages disponibles FORMAT

IMAGE, PDF ou PDF SÉCURISÉ

PIÈCE JOINTE

QUALITÉ LÉGER, TEXTE, HYBRIDE ou

PHOTO

COULEUR OUI ou NON CONTRASTE 0 à 100% par pas de 25 DUPLEX OUI ou NON ANALYSE

OUI ou NON

MULTIPLE

3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :

> PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour re-

venir au menu supérieur.

> la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :

> PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour re-

venir au menu supérieur.

> la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Réglages par défaut de la fonction Emission Fax

1 Appuyez sur ÉMISSION FAX. 2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau sui-

vant liste les paramètres disponibles.

Paramètre Réglages disponibles QUALITÉ NORMAL, FIN, SUPER FIN ou

PHOTO

CONTRASTE 0 à 100% par pas de 25 DUPLEX OUI ou NON BORD DE

LONG ou COURT

RELIURE LIGNE L1, L2 ou AUTO ANALYSE

OUI ou NON

MULTIPLE

Réglages Réseau local

Vous pouvez intégrer le terminal à votre réseau local.

Note

Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits dans cette section.

En fonction des services et des politiques de sécurité implémentées dans votre réseau local, d’autres paramétrages réseau sont également disponibles :

• réglages de sécurité du réseau (IP Sécurisé, Certificat SSL) ;

• configuration de serveur SNTP ;

• configuration du port FTP client ;

• configuration de service SNMP ;

• configuration de serveur SMTP

• configuration Active Directory ;

• réglages serveur d’impression (RAW, LPR, IPP) ;

• configuration de serveur LDAP.

4 - Configurer le terminal et les services

3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :

> PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour re-

venir au menu supérieur.

> la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

- 35 -

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Configurer le réseau Ethernet

Nous vous recommandons d’effectuer une configuration automatique des paramètres de réseau local du terminal

lorsque votre réseau local dispose d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN, à condition que l’adresse IP attribuée au terminal soit unique et toujours identique.

Dans le cas contraire, nous vous recommandons d’effectuer une configuration manuelle.

Configuration automatique du réseau Ethernet

Pour configurer automatiquement les paramètres de réseau local du terminal, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > ETHERNET > IPV4. 3 Appuyez sur CONFIGURATION. 4 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options

disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour va-

lider le nouveau réglage.

> Le terminal recherche sur le réseau local un ser-

veur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres réseau.

6 Saisissez l’adresse IP du terminal avec le clavier

virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

7 Appuyez sur MASQUE SOUS RÉSEAU. 8 Saisissez le masque sous-réseau du terminal avec

le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

9 Appuyez sur PASSERELLE. 10 Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau avec

le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

11 Appuyez sur DNS PRIMAIRE. 12 Saisissez l’adresse IP du serveur DNS primaire

avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

13 Appuyez sur DNS SECONDAIRE. 14 Saisissez l’adresse IP du serveur DNS secondaire

avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

15 Appuyez sur SERVEUR WINS 1.

Note

Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options réseau, permettent d’accéder à des terminaux se trouvant sur d’autres sous-réseaux, par leurs noms NetBios. Ces adresses doivent être renseignées pour la fonction Scan to File.

4 - Configurer le terminal et les services

> Cette opération peut prendre quelques instants.

5 Vérifiez que les paramètres ADRESSE IP,

MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS

PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR

WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien rensei-

gnés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer

une configuration manuelle.

Configuration manuelle du réseau Ethernet

Pour configurer le terminal manuellement, vous devez au préalable vous munir des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique sur le réseau local (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres d e réseau local du terminal, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > ETHERNET > IPV4.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur CONFIGURATION. 4 Sélectionnez MANUELLE parmi les options dispo-

nibles dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le

nouveau réglage.

5 Appuyez sur ADRESSE IP.

16 Saisissez l’adresse IP du serveur WINS1 avec le

clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage. 17 Appuyez sur SERVEUR WINS 2. 18 Saisissez l’adresse IP du serveur WINS2 avec le

clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage.

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

L’interface Ethernet du terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > ETHERNET.

> L’adresse IEEE du terminal s’affiche dans le para-

mètre réseau ADRESSE IEEE.

3 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Noms NetBios

Les noms NetBios, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier le terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom «IMPRESEAU-1»).

- 36 -

Note

Si le terminal est paramétré en configuration automatique (voir Configuration



automatique du réseau Ethernet [ ces adresses peuvent être remplies automatiquement par certains serveurs DHCP.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > ETHERNET.

3 Appuyez sur PREMIER NOM NETBIOS ou sur

DEUXIÈME NOM NETBIOS.

4 Saisissez le nom désiré avec le clavier virtuel (15

caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez

sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

36]),

Vitesse de communication du réseau Ethernet

MF 5990dn - Agoris M943dn

4 Procédez aux réglages souhaités. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configuration de serveur SNTP

Le terminal peut se mettre automatiquement à l’heure en se connectant à un serveur SNTP.

Pour activer et configurer la mise à jour automatiq ue de l’heure du terminal par le biais d’un serveur SNTP, procédez comme suit :

Accéder à la configuration du serveur SNTP

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > SNTP. 3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant

des procédures décrites ci-dessous. 4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Le terminal est par défaut paramétré pour adapter automatiquement sa vitesse de communication à celle du réseau Ethernet. Vous pouvez néanmoins spécifier la vitesse de communication à utiliser sur le réseau Ethernet.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > ETHERNET. 3 Appuyez sur VITESSE. 4 Sélectionnez la vitesse de communication désirée

parmi les options disponibles dans la liste :

AUTOMATIQUE, 100 FULL DUPLEX, 100 HALF

DUPLEX, 10 FULL DUPLEX et 10 HALF

DUPLEX. Utilisez les flèches haut et bas pour vi-

sualiser l’ensemble des options. Appuyez sur OK

pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configurer la sécurité du réseau

IP Sécurisé

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > SÉCURITÉ. 3 Appuyez sur IPSEC. 4 Procédez aux réglages souhaités. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Certificat SSL

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

RÉSEAU LOCAL > SÉCURITÉ. 3 Appuyez sur CERTIFICAT SSL.

Activer / Désactiver la mise à jour automatique de l’heure du terminal via un serveur SNTP

1 Appuyez sur ACTIVATION. 2 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Une fois la fonction SNTP activée, vous pouvez effectuer les réglages suivants :

• Définir l’adresse du serveur SNTP [ 37]

• Définir le port de serveur SNTP [ 37]

• Définir le fuseau horaire [ 38]

• Configurer le passage automatique à l’heure d’été / heure d’hiver [ 38]

Définir l’adresse du serveur SNTP

1 Appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU. 2 Saisissez le nom du serveur SNTP avec le clavier

virtuel ou le clavier numérique. Ce nom peut être sous la forme d’une adresse IP, d’une adresse

DNS ou d’un nom NetBIOS. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un ca-

ractère.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le port de serveur SNTP

1 Appuyez sur PORT. 2 Saisissez le numéro de port du serveur avec le cla-

vier virtuel ou le clavier numérique. Le port par défaut est 123. En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 - Configurer le terminal et les services

- 37 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Définir le fuseau horaire

1 Appuyez sur FUSEAU HORAIRE. 2 Sélectionnez le fuseau horaire dans la liste. Utili-

sez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des fuseaux horaires disponibles.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Configurer le passage automatique à l’heure d’été / heure d’hiver

1 Appuyez sur SAISON. 2 Sélectionnez le paramètre d’heure approprié dans

la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Configuration du port FTP client

Le terminal utilise ce réglage pour la fonction Scan to FTP. Vous pouvez le modifier, pour activer par exemple

le FTPS (FTP Sécurisé). Pour modifier le port FTP du terminal, procédez comme

suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > FTP/PORT. 3 Appuyez sur SÉCURITÉ. 4 Sélectionnez le mode de chiffrement désiré dans la

liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau ré-

glage.

5 Appuyez sur PORT. 6 Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à

65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numéri-

que. Le port par défaut est 21 (990 pour une con-

nexion avec chiffrement de type IMPLICITE).

Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configuration du service SNMP

4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Activer / Désactiver le service SNMP

1 Appuyez sur ACTIVATION. 2 Sélectionnez l’état d’activation désiré dans la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Une fois la fonction SNMP activée, vous pouvez effectuer les réglages suivants :

• Configurer l'agent SNMP [ 38]

• Configurer la console SNMP [ 38]

Configurer l'agent SNMP

Pour configurer les paramètres de l’agent SNMP sur le terminal, procédez comme suit :

1 Dans COMMUNITY, saisissez le nom requis de

communauté partagée lecture-écriture qui permet les communications entre agents SNMP (terminal) et stations de gestion (PC avec console).

2 Dans SYSCONTACT, saisissez les informations

de contact de l’administrateur du noeud.

3 Dans SYSNAME, saisissez le nom officiel du

noeud sur le réseau.

4 Dans SYSLOCATION, saisissez les informations

de location physique du noeud.

5 Dans WEB JET ADMIN, sélectionnez l’état désiré

de la compatibilité avec le logiciel HP Web JetAdmin : activée ou désactivée.

6 Dans VERSIONS, sélectionnez la version de votre

réseau SNMP. Si vous utilisez un réseau SNMPv3, vous pouvez activer et configurer les informations d’authentification et de cryptage des transactions sur le réseau.

7 Dans TRAPS, activez / désactivez les alertes à

collecter et spécifiez pour la version SNMP de votre réseau la communauté et l’adresse IP de la station de gestion.

Configurer la console SNMP

4 - Configurer le terminal et les services

Un agent SNMP (Simple Network Management Protoco l) est disponible sur le terminal pour les administrateurs de réseau qui désirent surveiller et gérer l’appareil via le réseau local en utilisant leur service de réseau SNMP.

Pour activer et configurer le service SNMP sur le terminal, procédez comme suit :

Accéder à la configuration du service SNMP

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > GESTIONNAIRE SNMP. 3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant

des procédures décrites ci-dessous . Appuyez sur

AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l’ensem-

ble des réglages disponibles.

Le terminal est livré avec les bases d’information de gestion intégrées suivantes (MIBs) :

• MIB-II (RFC 1213), sys, udp, tcp, ip, icmp, if, snmp

• PPP (RFC 1471, 1472, 1473)

• MIB Ressource hôte (RFC 2790)

• Imprimante MIB (RFC 3805)

• Moniteur de port d’imprimante (pwg 5107.1)

Configuration du serveur SMTP

Ce réglage s’active automatiquement lorsque la fonction serveur de fax est activée et est utilisée lors des échanges de données entre le terminal et le serveur de fax.

- 38 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Pour modifier ce réglage, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > SERVEUR SMTP. 3 Pour activer / désactiver cette fonction, appuyez

sur ACTIVATION. Sélectionnez l’état désiré et ap-

puyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 4 Pour modifier le numéro de port utilisé, appuyez

sur PORT. Saisissez le numéro de port du serveur

(de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier

numérique. Le port par défaut est 25. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configuration Active Directory

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES. 3 Appuyez sur ACTIVE DIRECTORY. 4 Procédez aux réglages souhaités. 5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Configuration de serveur d'impression (RAW, LPR ou IPP)

En fonction de vos besoins et de l’architecture de votre réseau d’impression, vous pouvez configurer le terminal sur les serveurs d’impression suivants :

• serveur d’impression RAW

• serveur d’impression LPR

• serveur d’impression IPP Pour activer et configurer le protocole que le terminal doit

utiliser sur le serveur d’impression, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES. 3 Appuyez sur le réglage souhaité, IMPRESSION

RAW, IMPRESSION LPR ou IMPRESSION IPP. 4 Pour activer / dé sac tive r le pr ot ocole sélectionné,

appuyez sur ACTIVATION. Sélectionnez l’état dé-

siré et appuyez sur OK pour valider le nou veau ré-

glage. 5 Pour modifier le numéro de port utilisé, appuyez

sur PORT. Saisissez le numéro de port du serveur

(de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier

numérique. Les ports par défaut sont 9100 pour

RAW, 515 pour LPR, 631 pour IPP. Appuyez sur

OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil

Configuration de serveur LDAP

Le serveur LDAP permet d’accéder à un serveur d’annuaire pour des contacts ou des listes de contacts (maximum 500 destinataires).

Note

Le serveur LDAP doit être compatible avec LDAPv2 ou versions antérieures.

La fonction LDAP ne peut être activée que s’il existe au moins 50 entrées libres dans le carnet d’adresses lo cal

du terminal. Pour activer et configurer la fonction LDAP, procédez

comme suit :

Accéder à la configuration du serveur LDAP

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > SERVEUR LDAP.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU. 4 Saisissez l’adresse IP ou le nom du serveur LDAP

avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur IDENTIFIANT. 6 Saisissez l’identifiant de connexion au serveur

LDAP avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

7 Appuyez sur MOT DE PASSE. 8 Saisissez le mot de passe de connexion au serveur

LDAP avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

9 Appuyez sur BASE DN. 10 Saisissez le nom de la base de données avec le

clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

11 Appuyez sur CONFIDENTIALITÉ. 12 Sélectionnez le mode de chiffrement désiré dans la

liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

13 Appuyez sur AUTHENTIFICATION. 14 Sélectionnez la méthode d’authentification désirée

dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des options disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

15 Appuyez sur PORT. 16 Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à

65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Le port par défaut est 389 (636 pour une connexion avec chiffrement de type IMPLICITE). Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

17 Appuyez sur KERBEROS si vous souhaitez confi-

gurer ce protocole de chiffrement et saisissez l’adresse du serveur de clés KDC (Key Distribution Center), le numéro du port du serveur (par défaut

88) et le royaume.

18 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

4 - Configurer le terminal et les services

- 39 -

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Réglages Internet via la ligne téléphonique

Vous pouvez configurer le terminal pour se connecter à Internet via la ligne téléphonique, et ainsi envoyer et recevoir des messages électroniques.

Pour utiliser cette configuration, vous devez :

• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d’un fournisseur d’accès Internet ;

• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux informations fournies par le fournisseur d’accès ;

• effectuer les réglages d’accès à Internet via la ligne téléphonique sur le terminal.

Une fois ces réglages effectués, vous pourrez configurer les paramètres de connexion à la messagerie électronique et vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir des messages électroniques. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à Internet, dont vous choisissez la fréquence.

Configurer la connexion à Internet

Option Description Á HEURES

FIXES

PÉRIODIQUE Une connexion Internet est

SUR DEMANDE La connexion Internet est

9 Appuyez sur ÉMISSION IMMÉDIATE. Sélection-

nez l’état désiré en vous aidant du tableau ci-dessous. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00. Note : pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fait en réalité entre plus et moins 12 minutes autour de l’heure de référence.

établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

établie sur demande des utilisateurs, via la commande MAIL PAR TÉLÉPHONE! accessible depuis le menu INTERNET.

Pour configurer l’accès à Internet via la ligne téléphonique, munissez-vous des informations fournies par votre fournisseur d’accès à Internet.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

INTERNET PAR TÉLÉPHONE > MAIL.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Saisis-

sez le numéro d’appel puis appuyez sur OK pour valider.

4 Appuyez sur IDENTIFIANT. Saisissez l’identifiant

de connexion puis appuyez sur OK pour valider.

5 Appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de

passe de connexion puis appuyez sur OK pour valider.

6 Appuyez sur DNS PRIMAIRE. Saisissez le nom ou

l’adresse IP du serveur DNS primaire puis appuyez sur OK pour valider.

7 Appuyez sur DNS SECONDAIRE. Saisissez le

nom ou l’adresse IP du serveur DNS secondaire puis appuyez sur OK pour valider.

8 Appuyez sur ACTIVATION. Sélectionnez la fré-

quence de connexion désirée en vous aidant du tableau ci-dessous. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Activation Description OUI L’émission d’un document est

immédiate, indépendamment des connexions programmées.

NON Les émissions se font

uniquement lors des connexions programmées ponctuelles ou périodiques, ou lors des connexions volontaires.

10 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

> Vous pouvez maintenant configurer le service de

messagerie.

Réglages Messagerie électronique

Le terminal vous permet d’envoyer et de recevoir des documents par messagerie électronique, via votre réseau local ou via un accès Internet par la ligne téléphonique.

Pour configurer et utiliser le service de messagerie électronique, vous devez au préalable configurer votre terminal pour se connecter à Internet :

• soit via votre réseau local (voir Réglages Réseau local [ 35]) ;

• soit via la ligne téléphonique si vous avez souscrit un abonnement Internet auprès d’un fournisseur d’accè s Internet (voir Réglages Internet via la ligne téléphonique [ 40]).

4 - Configurer le terminal et les services

- 40 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Vous devez également configurer les paramètres du service de messagerie. Munissez-vous des informations de connexion suivantes :

• identifiant du service de messagerie

• mot de passe du service de messagerie

• adresse e-mail

• nom ou adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception)

• paramètres d’authentification SMTP

Accéder aux paramètres de configuration de la messagerie électronique

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

SERVICES > MAIL.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant

des procédures décrites ci-dessous .

4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la tou-

che MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Configurer la connexion au service de messagerie

1 Appuyez sur CONNEXION. 2 Sélectionnez le type de connexion utilisé sur le ter-

minal. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Sélectionnez...

pour une connexion...

ETHERNET via le réseau local

Paramètre Description ADRESSE

Adresse électronique d’envoi.

EXPÉDITEUR LOCALISATI

ON RÉSEAU

Nom ou adresse IP du serveur SMTP.

PORT Numéro de port du serveur (de 1

à 65535 - par défaut à 25).

AUTHENTIFI CATION

Sélectionnez dans TYPE :

 SANS pour désactiver l’authen-

tification SMTP.

 COMME POP3 pour activer

l’authentification SMTP et conserver les mêmes paramètres d’identification.

 AVEC pour activer l’authentifi-

cation SMTP et renseigner d’autres paramètres d’identification.

6 Si vous avez réglé l’authentification SMTP sur

AVEC, saisissez alors vos paramètres d’identifica- tion dans IDENTIFIANT et MOT DE PASSE.

Définir une adresse de réponse

1 Appuyez sur ADRESSE DE RÉPONSE. 2 Saisissez l’adresse électronique désirée avec le

clavier virtuel.

3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le type de rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport pour les émissions de documents via la messagerie électronique.

4 - Configurer le terminal et les services

TÉLÉPHONE via la ligne téléphonique

3 En fonction du type de connexion sélectionné, ap-

puyez sur PAR ETHERNET ou sur PAR TÉLÉPHONE.

4 Appuyez sur SERVEUR POP3. Renseignez les

paramètres suivants :

Paramètre Description LOCALISATI

ON RÉSEAU

Nom ou adresse IP du serveur POP3.

PORT Numéro de port du serveur (de 1

à 65535 - par défaut à 110).

IDENTIFIANT Identifiant de messagerie

électronique.

MOT DE PASSE

Mot de passe de messagerie électronique.

5 Appuyez sur SERVEUR SMTP. Renseignez les

paramètres suivants :

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression des rapports d’émission :

• SANS : pas de rapport d’émission, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées ;

• SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaq ue tentative d’émission ;

• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.

Pour sélectionner le type du rapport :

1 Appuyez sur RAPPORT D'ÉMISSION. 2 Sélectionnez le type de rapport désiré dan s la liste. 3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

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Gestion PC

Note

Ce menu n’est disponible que si un PC est enregistré sur le terminal via le Kit PC.

Définir le PC enregistré par défaut

Ce menu vous permet de spécifier le PC utilisé par la fonction Scan to PC.

Pour définir le PC enregistré sur le terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GESTION PC. 3 Appuyez sur PC ENREGISTRÉS. 4 Si plusieurs PC sont enregistrés, sélectionnez le

PC désiré dans la liste proposée.

5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Connexion au centre serveur

La connexion au centre serveur est configurable sur le terminal. Ces informations vous sont commu n iqu ée s avec le contrat de maintenance.

Pour consulter / configurer la connexion au centre serveur :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION >

INTERNET PAR TÉLÉPHONE > TÉLÉMAINTENANCE.

3 Appuyez sur NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Saisis-

sez le numéro de téléphone du centre serveur. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur IDENTIFIANT. Saisissez l’identifiant

de connexion au centre serveur. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de

passe de connexion au centre serveur. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Désenregistrer un PC

Ce menu vous permet de supprimer un ou plusieurs PC enregistré(s) sur le terminal via le logiciel Kit PC.

Pour désenregistrer un PC depuis le terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > GESTION PC. 3 Appuyez sur DÉSENREGISTRER PC!. 4 Si plusieurs PC sont enregistrés, sélectionnez le

PC désiré dans la liste proposée.

5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l’écran

d’accueil.

Télérelève et Télémaintenance

La télérelève et la télémaintenance, fonctions liées à un contrat de maintenance, sont mises en service par votre installateur.

Ces fonctions ont pour objectif de communiquer à un centre serveur les informations indispensables :

• à l’approvisionnement automatique de fournitures consommables ;

• aux opérations de maintenance préventive.

Déclencher une télérelève

La télérelève fonctionne selon les critères suivants :

• nombre de pages imprimées ;

• nombre de jours de fonctionnement. Le terminal émet automatiquement toutes les

informations relatives à son identification et à son entretien vers le centre serveur selon un intervalle et un seuil définis par l’installateur.

Vous pouvez toutefois déclencher l’émission de ces informations vers le centre serveur.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] >

CONSOMMABLES.

3 Appuyez sur COMMANDE AUTOMATIQUE!.

Déclencher une télémaintenance

Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez autoriser l’assistance technique à prendre la main sur le terminal.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] >

INTERNET.

3 Appuyez sur SERVICE PAR TÉLÉPHONE!.

4 - Configurer le terminal et les services

Votre terminal émettra alors automatiquement toutes les informations relatives à son identification et à son entretien vers le centre serveur.

Il vous est également possible d’imprimer les info rmations de télérelève / télémaintenance de votre terminal, ou de lancer une émission manuelle de ces informations vers le centre serveur.

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Imprimer / Exporter / Importer les réglages

Imprimer la liste des réglages

Pour imprimer la liste des réglages courants du terminal, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > RÉGLAGES!.

> Le terminal imprime la liste des réglages.

Imprimer la liste des polices

Vous pouvez à tout moment imprimer la liste des polices de caractères installées sur votre terminal.

Pour imprimer la liste des polices :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > POLICES!.

> Le terminal imprime la liste des polices installées.

Vous ne pouvez importer que des fichiers exportés depuis le terminal.

Pour importer les réglages :

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à

distance [ 22]).

2 Sélectionnez l’onglet RÉGLAGES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Sélectionnez IMPORT.

> Une fenêtre de sélection de fichier s’affiche.

5 Sélectionnez le fichier à importer et validez.

> Les réglages sont importés sur le terminal.

Suivi et compteurs d'activité du terminal

Journal des communications

Le terminal répertorie les 25 dernières communications réalisées (en émission et en réception) dans un journal des communications.

Note

Vous pouvez également accéder à cette fonction via le menu FILE DES IMPRESSIONS.

Exporter les réglages

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.

Pour exporter les réglages courants du terminal :

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à

distance [ 22]).

2 Sélectionnez l’onglet RÉGLAGES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Sélectionnez EXPORT.

> Une fenêtre d’enregistrement de fichier s’affiche.

5 Spécifiez le nom du fichier, le répertoire de destina-

tion et validez.

> Les réglages du terminal sont exportés au format

XML.

Importer les réglages

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.

Avertissement

Lorsque vous importez les réglages, vous écrasez les réglages courants du terminal.

Les communications consignées dans le journal sont les suivantes :

• émission et réception de télécopies

• émission et réception de messages électroniques

• opérations scan to archive Une impression automatique du journal des

communications est lancée toutes les 25 communications. Toutefois, vous pouvez en demander une impression à tout moment.

Le journal consigne pour chaque sens de communication (émission et réception) les informations suivantes :

• date et heure d’émission ou de réception du document ;

• identification du correspondant ;

• résolution du document ;

• nombre de pages émises ou reçues ;

• durée de la communication (uniquement pour les télécopies) ;

• résultat de l’émission ou réception :

– mention Correct lorsque la communication s’est

bien déroulée ;

– code erreur en cas d’échec.

• cause de l’échec de communication.

Pour imprimer le journal des communications :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS. 3 Appuyez sur JOURNAL!.

> Le terminal imprime le journal des communications.

4 - Configurer le terminal et les services

- 43 -

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Compteurs d'activités

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activité du terminal.

Note

Vous pouvez également accéder à cette fonction via le menu STATUS.

Le terminal relève ainsi les informations d’utilisation :

• de l’imprimante ;

• du scanner. Le compteur d’utilisation de l’imprimante consigne les

opérations d’impressions suivantes :

Compteur Description Copie Nombre de pages copiées Impression Nombre de pages imprimées Télécopie Nombre de pages reçues par

télécopie et imprimées

Total Nombre total de pages imprimées

Le compteur d’utilisation du scanner consigne les opérations de numérisation suivantes :

Compteur Description Copie Nombre de pages numérisées

pour la copie

Etat des consommables

Vous pouvez à tout moment contrôler l’état des consommables.

Pour visualiser l’état des consommabl es :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CONSOMMABLES > AFFICHER.

> Le terminal affiche pour chaque consommable sa ca-

pacité restante, exprimée en pourcentage.

Pour imprimer l’état des consommables :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CONSOMMABLES > IMPRIMER!.

> Le terminal imprime un rapport qui consigne pour

chaque consommable sa capacité restante, exprimée en pourcentage.

Informations matérielles et logicielles

4 - Configurer le terminal et les services

Télécopie Nombre de pages numérisées et

télécopiées

Scan to Mail Nombre de pages numérisées et

envoyées par messagerie électronique

Scan to File Nombre de pages numérisées et

envoyées vers une adresse FTP ou SMB

Scan to Key Nombre de pages numérisées et

enregistrées sur une clé USB

Scan to Archive

Nombre de pages numérisées et envoyées vers le serveur d’archivage

Scan to PC Nombre de pages numérisées et

envoyées vers un PC

PC Scan Nombre de pages numérisées

depuis un PC

Total Nombre total de pages

numérisées

Pour imprimer les compteurs d’activités :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS. 3 Appuyez sur COMPTEURS!.

> Le terminal imprime les compteurs d’activités.

Le menu STATUS regroupe les informations matérielles et logicielles du terminal qui peuvent vous être demandées en cas d’intervention technique ou dans le cadre d’une opération de maintenance.

Pour accéder à ces informations :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] >

STATUS.

Les informations consultables sont les suivantes :

Menu Description TYPE

Type de machine

MACHINE NUMÉRO

Numéro de série du terminal

SÉRIE VERSION

Version du logiciel embarqué

FIRMWARE OPTIONS Accès aux options installées sur

le terminal (bacs papier additionnels, etc.)

IMPRIMER COMPTEURS !

Impression des compteurs :  activités (voir Compteurs

d'activités [ 44])

 consommables (voir Etat des

consommables [ 44])

- 44 -

Créer et gérer des comptes utilisateurs

Le terminal offre par défaut un accès en libre service. Ses fonctions et menus de configuration peuvent être utilisés par tout le monde sans restriction d’accès.

Toutefois, si vous souhaitez rationaliser les ressources du terminal au sein de votre organisation, vous pouvez activer la gestion des droits utilisateurs et créer des comptes utilisateurs.

Vous pouvez ainsi :

• réserver l’utilisation de certaines fonctions coûteuses (photocopie, numérisation, émission de télécopies, etc.) à certains utilisateurs ;

• définir des quotas d’utilisation mensuels pour chaque utilisateur (nombre maximal de photocopies, de numérisations, d’émissions de télécopies, etc.) ;

• contrôler et évaluer l’utilisation des ressources grâce à la tenue de compteurs mensuels d’activités par utilisateur ;

• déléguer les droits d’administration du terminal (accès aux menus de configuration, gestion des comptes utilisateurs, etc.) à certains utilisateurs ;

• préserver la confidentialité des télécopies reçues en définissant les utilisateurs autorisés à les visualiser et à les imprimer.

Un compte utilisateur se caractérise par un code utilisateur à 4 chiffres, accompagné d’une empreinte digitale si l’utilisateur l’a enregistrée. L’exécution d’une fonction restreinte est conditionnée par la saisie du code utilisateur ou la lecture d’une empreinte digitale. Le terminal autorise alors ou interdit l’exécution de la fonction demandée par l’utilisateur en fonction des droits attribués et des quotas définis dans son compte utilisateur.

Activer / Désactiver la gestion des droits utilisateurs

Lorsque la gestion des droits utilisateurs est désactivée, les fonctions du terminal sont accessibles par tout le monde sans restriction d’accès.

Lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée, les fonctions que vous définissez comme restreintes sont uniquement accessibles aux comptes utilisateurs autorisés.

Le compte utilisateur «Admin» est le compte utilisateur par défaut du terminal. Ce compte a les droits administrateur et autorise donc l’accès à toutes les fonctions du terminal, sans contrainte de quotas.

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Attention, si vous activez la gestion des droits utilisateurs et limitez l’accès à toutes les fonctions du terminal, sans créer de comptes utilisateurs, le terminal ne pourra alors être utilisé que par le compte utilisateur «Admin».

Pour mettre en place la gestion des droits utilisateurs, vous devez donc :

1. activer la gestion des droits utilisateurs

2. définir les fonctions restreintes

3. créer des comptes utilisateurs

Pour activer / désactiver la gestion des droits utilisateurs, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > ACTIVATION.

3 Appuyez sur ADMINISTRATION. Sélectionnez

l’état désiré, la sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

> L’activation de la gestion des droits utilisateurs

rend accessible la liste des fonctions à restreindre.

4 Spécifiez les fonctions dont vous souhaitez res-

treindre l’accès aux seuls comptes utilisateurs autorisés, en vous aidant du tableau suivant. Appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l’ensemble des fonctions disponibles.

Fonction Description / Procédure ACCÈS WEB Sélectionnez l’état désiré :

 NON: toute personne peut accéder

au site Web intégré du terminal et configurer l’appareil à distance. Aucune identification n’est requise.

 OUI: seuls les comptes utilisateurs

autorisés peuvent accéder au site

Web intégré, après s’être identifiés. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

IMPRESSION Sélectionnez l’état désiré :

 NON: toute personne peut impri-

mer sur le terminal. Aucune identifi-

cation n’est requise.  OUI: seuls les comptes utilisateurs

autorisés peuvent imprimer sur le

terminal. Les utilisateurs autorisés

doivent envoyer leur impression

avec leur information d’identifica-

tion (impression sécurisée). Le ter-

minal annule les autres demandes

d’impression. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs

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Fonction Description / Procédure COPIE Sélectionnez l’état désiré :

 NON: toute personne peut photo-

copier sur le terminal. Aucune identification n’est requise.

 OUI: seuls les comptes utilisateurs

autorisés peuvent photocopier sur

le terminal, après s’être identifiés. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

ÉMISSION FAX

RÉCEPTION FAX

SCAN Sélectionnez l’état désiré :

Sélectionnez l’état désiré :  NON: toute personne peut envoyer

des télécopies depuis le terminal.

Aucune identification n’est requise.  OUI: seuls les comptes utilisateurs

autorisés peuvent envoyer des té-

lécopies depuis le terminal, après

s’être identifiés. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Lorsque l’impression automatique des télécopies reçues est désactivée (voir Impression sécurisée des télécopies reçues [ 30]), les utilisateurs désireux de récupérer une télécopie reçue gardée en mémoire doivent en forcer manuellement l’impression depuis la file d’impression. Vous pouvez restreindre ce droit aux seuls comptes utilisateurs autorisés. Sélectionnez l’état désiré :

 NON: toute personne peut visuali-

ser et imprimer les télécopies re-

çues gardées en mémoire dans la

file d’impression. Aucune identifica-

tion n’est requise.  OUI: seuls les comptes utilisateurs

autorisés peuvent visualiser et im-

primer les télécopies reçues gar-

dées en mémoire dans la file

d’impression, après s’être identi-

fiés. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

 NON: toute personne peut effec-

tuer les opérations de numérisation

et d’envoi de documents disponi-

bles dans la fonction SCAN. Aucu-

ne identification n’est requise.  OUI: seuls les comptes utilisateurs

autorisés peuvent effectuer les

opérations de numérisation et d’en-

voi de documents disponibles dans

la fonction SCAN, après s’être

identifiés. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Une fois les réglages effectués, appuyez sur

GESTION DROITS du chemin de navigation pour

revenir au menu supérieur.

> Vous pouvez désormais créer des comptes utilisa-

teurs et leur attribuer des droits et des quotas d’utilisation.

Créer un compte utilisateur

Lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée, vous devez avoir les droits administrateur du terminal (par défaut, compte utilisateur «Admin») pour créer des comptes utilisateurs. Vous pouvez créer jusqu’à 49 comptes utilisateurs.

Pour créer un compte utilisateur, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > CRÉER UTILISATEUR.

> La liste des propriétés du nouveau compte utilisa-

teur s’affiche à l’écran. Appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l’ensemble des propriétés.

3 Spécifiez les propriétés du compte utilisateur en

vous aidant du tableau suivant. Appuyez sur OK pour valider chacune des propriétés modifiées.

Propriété Description Code Code à 4 chiffres généré par le

terminal. Ce code est unique et personnel. L’administrateur peut modifier le code utilisateur, et doit le communiquer à l’utilisateur.

Niveau de sécurité

Droit Administration

Définit le laps de temps pendant lequel l’identification du compte utilisateur reste active sur le terminal, avant déconnexion automatique du compte utilisateur :

 Bas: l’identification du compte

 Moyen: l’identification du comp-

 Élevé: l’identification du compte

 Absolu: l’utilisateur doit s’identi-

Attribue au compte utilisateur le droit administrateur du terminal.

utilisateur reste active pendant 180 secondes.

te utilisateur reste active pendant 60 secondes.

utilisateur reste active pendant 15 secondes.

fier à chaque utilisation d’une fonction restreinte.

5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs

- 46 -

Propriété Description

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Modifier un compte utilisateur

Droit Accès Web

Attribue au compte utilisateur le droit d’accéder au site Web intégré et de configurer le terminal à distance.

Droit Impression

Attribue au compte utilisateur le droit d’imprimer des documents sur le terminal.

Droit Copie Attribue au compte utilisateur le

droit de photocopier des documents sur le terminal.

Droit Émission Télécopie

Attribue au compte utilisateur le droit d’envoyer des télécopies depuis le terminal.

Droit Réception Télécopie

Attribue au compte utilisateur le droit de visualiser et imprimer les télécopies reçues gardées en mémoire dans la file d’impression.

Droit Numérisation

Attribue au compte utilisateur le droit d’effectuer des opérations Scan to de numérisation et d’envoi de documents.

Quota Impression

Définit le nombre maximal d’impressions que le compte utilisateur est autorisé à effectuer par mois (maximum 1000 0 pa ge s) .

Quota Copie Définit le nombre maximal de

photocopies que le compte utilisateur est autorisé à effectuer par mois (maximum 1000 0 pa ge s) .

Quota Émission Télécopie

Définit le nombre maximal de télécopies que le compte utilisateur est autorisé à envoyer par mois (maximum 10000 page s) .

Quota Numérisation

Définit le nombre maximal de numérisations que le compte utilisateur est autorisé à effectuer par mois (maximum 1000 0 pa ge s) .

Les modifications apportées à un compte utilisateur ont un effet immédiat.

Pour modifier les droits et les quotas d’un compte utilisateur, procédez comme suit :

Droits administrateur

Note

Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > MODIFIER UTILISATEUR.

> La liste des comptes utilisateurs existants s’affi-

che à l’écran. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble de la liste.

3 Sélectionnez le compte utilisateur à modifier et ap-

puyez sur OK.

4 Effectuez les modifications désirées. Aidez-vous

de la procédure de création d’un compte utilisateur pour modifier les propriétés souhaitées.

5 Une fois le compte utilisateur modifié, appuyez

sur :

> GESTION DROITS du chemin de navigation pour

revenir au menu supérieur.

> la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Supprimer un compte utilisateur

La suppression d’un compte utilisateur à un effet immédiat et entraîne :

• l’invalidité de son identification (code utilisateur et empreinte digitale ne sont plus reconnus) ;

• la suppression de ses impressions sécurisées dans la file d’impression ;

• la suppression de ses compteurs d’utilisation.

5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs

Note

Seul l’utilisateur peut spécifier son nom, son adresse électronique et enregistrer son empreinte digitale dans son compte utilisateur (voir Personnaliser son compte utilisateur /



empreinte digitale [

20]).

4 Une fois le compte utilisateur créé, appuyez sur :

> GESTION DROITS du chemin de navigation pour

revenir au menu supérieur.

> la touche MENU pour revenir à l’écran d’accueil.

Le compte utilisateur créé peut être utilisé immédiatement. Vous pouvez communiquer le code à l’utilisateur.

Le compte utilisateur «Admin» ne peut pas être supprimé. Pour supprimer un compte utilisateur, pro cé de z com m e

suit :

Droits administrateur

Note

Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > SUPPRIMER UTILISATEUR.

> La liste des comptes utilisateurs existants s’affi-

che à l’écran. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble de la liste.

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3 Sélectionnez le compte utilisateur à supprimer et

appuyez sur OK.

> Le compte utilisateur sélectionné est supprimé.

Imprimer la liste des comptes utilisateurs

L’impression de la liste des comptes utilisateurs répertorie pour chaque compte utilisateur existant sur le terminal les informations suivantes :

• code utilisateur à 4 chiffres

• nom personnalisé du compte utilisateur

• les droits et les quotas d’utilisation des fonctions du terminal

Droits administrateur

Note

Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.

Pour imprimer la liste des comptes utilisateurs, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RAPPORTS > DROITS

UTILISATEURS!.

> Le terminal imprime la liste des comptes utilisateurs.

Rapports et compteurs d'utilisation des comptes utilisateurs

La gestion des droits utilisateurs vous permet de contrôler et évaluer l’utilisation des fonctions du terminal grâce à la tenue de compteurs d’utilisation mensuels par utilisateur.

Le terminal tient en effet des compteurs d’utilisation pour chaque compte utilisateur existant :

• lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée ;

• uniquement pour les fonctions restreintes (dont l’utilisation n’est pas en libre service).

A chaque fin de mois, le terminal génère une impression sécurisée sous le compte utilisateur «Admin» d’un rapport qui consigne pour chaque compte utilisateur les quotas et les compteurs d’utilisation. Les compteurs d’utilisation sont alors remis à zéro.

Note

Si le compte utilisateur «Admin» spécifie une adresse électronique, le rapport est également envoyé par courrier électronique.

Si vous disposez des droits administrateur sur le terminal, vous pouvez à tout moment effectuer les opérations suivantes :

• imprimer un rapport intermédiaire

• envoyer un rapport intermédiaire par courrier électronique

• exporter un rapport intermédiaire

• ré-initialiser les compteurs d’utilisation

Imprimer un rapport intermédiaire

L’impression d’un rapport intermédiaire n’affecte pas les impressions mensuelles des compteurs d’utilisation.

Pour imprimer un rapport intermédiaire des compteurs d’utilisation, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > COMPTEURS.

3 Appuyez sur IMPRIMER.

> Le terminal imprime le rapport intermédiaire des

compteurs d’utilisation.

Envoyer un rapport intermédiaire

L’envoi d’un rapport intermédiaire n’affecte pas les impressions mensuelles des compteurs d’utilisation.

Cette action permet d’envoyer un rapport intermédiaire des compteurs d’utilisation par courrier électronique à l’utilisateur «Admin», à condition que ce compte utilisateur spécifie une adresse électronique.

Pour envoyer un rapport intermédiaire des compteurs d’utilisation, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > COMPTEURS.

3 Appuyez sur ENVOYER.

> Le terminal envoie le rapport intermédiai re des comp-

teurs d’utilisation à l’adresse électronique spécifiée dans le compte utilisateur «Admin».

Ré-initialiser les compteurs d’utilisation

Cette action remet à zéro tous les compteurs d’utilisation de tous les comptes utilisateurs pour le mois courant.

Pour ré-initialiser les compteurs d’utilisation, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES

PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > COMPTEURS.

3 Appuyez sur EFFACER.

> Les compteurs d’utilisation du mois courant sont re-

mis à zéro.

5 - Créer et gérer des comptes utilisateurs

- 48 -

Photocopier des documents

Votre terminal vous offre la possibilité de faire des photocopies en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreu x paramètre s afin de réaliser des photocopies selon votre convenance.

Bien choisir les options de photocopie

La reliure

Le terme reliure fait référence à la manière dont les feuilles imprimées sont réunies pour constituer un livre. Deux reliures sont possibles : bords longs et bords courts.

MF 5990dn - Agoris M943dn

défilement.

6 - Photocopier des documents

Reliure Bord long Les pages s’impriment de manière à être reliées sur le

côté gauche et être tournées de droite à gauche.

Reliure Bord court Les pages s’impriment de manière à être reliées au

sommet et être tournées de bas en haut.

La copie mosaïque

Le mode mosaïque permet de photocopier plusieurs pages sur 1 seule. Les combinaisons possibles sont SANS (1 -> 1), 2 -> 1 ou 4 -> 1.

La copie poster

Le mode poster permet de faire la photocopie d’une page vers plusieurs pages. Les combinaisons possibles sont SANS (1 -> 1), 1 -> 4 ou 1 -> 9.

Ce mode n’est disponible que depuis le scanner à plat.

Ce mode n’est disponible que depuis le scanner à

- 49 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Le zoom

Le paramètre zoom permet d’agrandir ou réduire le document original. La valeur du zoom est comprise entre 25% et 400%.

La configuration de cette fonction dépend de deux paramètres, ÉCHELLE et ZOOM. Le tableau suivant résume les possibilités offertes en fonction des valeurs définies :

ECHELLE ZOOM 1:1 Inactif ZOOM La valeur du zoom est définie

dans le paramètre ZOOM. Cette valeur peut être saisie ou sélectionnée dans la liste de valeurs prédéfinies.

CONVERSION DE FORMAT

La mise à l’échelle est faite automatiquement en fonction des formats de papier qui sont définis dans les paramètres

FORMAT D'ANALYSE et PAPIER IMPRIMÉ.

Photocopie simple

Photocopie Recto/Verso

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à photocopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche COPY. 3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez

sur OK.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

4 Appuyez sur DUPLEX. 5 Sélectionnez l’option désirée dans la liste. Ap-

puyez sur OK pour valider.

Mode Recto/

Verso

R/V -> R/V document en entrée recto/verso

document de sortie recto/verso

RECTO -> R/Vdocument en entrée recto seul

document de sortie recto/verso

Description

6 - Photocopier des documents

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à photocopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche COPY. 3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez

sur OK.

4 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-

cument.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

R/V -> RECTO

RECTO -> RECTO

document en entrée recto/verso document de sortie recto seul

document en entrée recto seul document de sortie recto seul

6 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur BORD

DE RELIURE. Sélectionnez l’option désirée dans

la liste (voir la section Reliure [ 49]). Appuyez sur

OK pour valider.

7 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-

cument.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Photocopie avec économie de toner

Le mode TONER SAVE permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression.

Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et l'impression est plus claire.

- 50 -

Annuler une opération

MF 5990dn - Agoris M943dn

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à photocopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche COPY. 3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez

sur OK. 4 Appuyez sur TONER SAVE. 5 Sélectionnez l’état désiré, la sélection se fait par

appui sur la case à cocher.

6 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage. 7 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-

cument.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Résolu-

tion

TEXTE ET IMAGE

Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images

Description

couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux documents

contenant des images couleur, des photographies.

5 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.

6 Pour modifier la luminosité, appuyez sur

LUMINOSITÉ. Sélectionnez la luminosité la mieux

adaptée à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.

7 Pour activer/désactiver l’option assemblée, ap-

puyez sur COPIE ASSEMBLÉE. La sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

Option as-

semblée

Description

6 - Photocopier des documents

Photocopie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la photocopie en cours.

1 Mettez en place le document à photocopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents

originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche COPY. 3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez

sur OK.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

4 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre

document parmi les options disponibles puis ap-

puyez sur OK pour valider.

Résolu-

tion

RAPIDE Basse résolution. HYBRIDE Résolution adaptée aux documents

avec trames (magazines, pages de couverture, etc.). Utilisez cette résolution pour éviter les problèmes de tramage.

TEXTE Résolution adaptée aux documents

contenant du texte.

Description

OUI L’imprimante assemble les copies du

document original. Ex : Si vous faites trois copies d’un document de 10 pages, le document est copié trois fois de la page 1 à 10.

NON L’imprimante n’assemble pas les

copies du document original. Ex : Si vous faites trois copies d’un document de 10 pages, la page 1 est copiée trois fois, puis la page 2, puis la page 3 et ainsi de suite.

8 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. Sélectionnez le

type de papier utilisé dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.

9 Pour modifier la taille du document photocopié, ap-

puyez sur ÉCHELLE.

Option Description

1:1 Le document est imprimé à

l’échelle 1.

ZOOM Lorsque cette option est activée,

c’est la valeur qui est définie dans le paramètre ZOOM qui est prise en compte.

CONVERSION DE FORMAT

La mise à l’échelle est faite automatiquement en fonction des formats de papier qui sont définis dans les paramètres FORMAT

D'ANALYSE et PAPIER IMPRIMÉ.

- 51 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

10 Pour modifier le format d’analyse, appuyez sur

FORMAT D'ANALYSE. Sélectionnez le format pa-

pier du document original dans la liste. Appuyez

sur OK pour valider. 11 Pour définir le format du document de sortie, ap-

puyez sur PAPIER IMPRIMÉ. Sélectionnez l’option

désirée dans la liste et appuyez sur OK pour vali-

der.

12 Pour définir le zoom à appliquer, appuyez sur

ZOOM. Saisissez la valeur du zoom souhaité avec

le clavier virtuel ou sélectionnez une valeur parmi

les valeurs prédéfinies dans la liste. Appuyez sur

OK pour valider. 13 Si vous utilisez le scanner à défilement, vous pou-

vez imprimer vos documents en mosaïque. Ap-

puyez sur MOSAÏQUE et sélectionnez l’option

désirée dans la liste (voir la section La copie

mosaïque [ 49]). Appuyez sur OK pour valider. 14 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez im-

primer vos documents en poster. Appuyez sur

BANNIÈRE et sélectionnez l’option désirée dans la

liste (voir la section La copie poster [ 49]). Ap-

puyez sur OK pour valider.

3 Appuyez sur CARTE D'IDENTITÉ. Activez le mode

de copie Carte d’identité. La sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

4 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis ap puyez sur OK pour valider.

Résolu-

tion

Description

RAPIDE Basse résolution. HYBRIDE Résolution adaptée aux documents avec

trames (magazines, pages de couverture, etc.). Utilisez cette résolution pour éviter les problèmes de tramage.

TEXTE Résolution adaptée aux documents

contenant du texte.

TEXTE ET IMAGE

Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.

6 - Photocopier des documents

15 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-

cument.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Photocopie carte d'identité

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

La fonction Copie CARTE D'IDENTITÉ est utilisée pour copier les deux côtés d’une carte d’identité ou d’un document de type permis de conduire sur une feuille de format A4 (taille du document original < A5) ou sur une feuille au format Letter (taille du document original < Statement).

PHOTO Résolution adaptée aux documents

contenant des images couleur, des photographies.

Note

Pour un résultat optimal, sélectionnez la résolution PHOTO.

5 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.

6 Pour modifier la luminosité, appuyez sur

LUMINOSITÉ. Sélectionnez la luminosité la mieux

adaptée à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.

7 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. Sélectionnez le

type de papier utilisé dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.

8 Placez votre carte d’identité ou tout autre docu-

ment officiel contre la vitre du scanner à plat, comme indiqué ci-dessous :

L’écran affiche les instructions utiles (lorsque le document original doit être placé, lorsque le document doit être retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour lancer la tâche.

1 Appuyez sur la touche COPY. 2 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez

sur OK.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

- 52 -

9 Appuyez sur la touche pour photocopier le do-

cument.

> Le document est analysé.

10 Retourne z vot re doc um ent pu is ap pu ye z su r OK

pour valider.

Le terminal imprime une copie de votre document.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

MF 5990dn - Agoris M943dn

6 - Photocopier des documents

- 53 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Télécopier des documents

Transmission de télécopies

Emission simple

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à télécopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents

originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche FAX. 3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier

virtuel ou sélectionnez le destinataire de l’une des

manières suivantes :

Pour sélectionner un destinataire...

parmi les 10 derniers destinataires en mémoire

4 Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur la

touche et spécifiez le deuxième destinataire (voir étape précédente). Répétez l’opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais que vous décidez finalement de le suppri-

mer, utilisez les touches et pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche

pour le supprimer.

5 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s)

saisi(s).

Appuyez sur BIS. Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des destinataires en mémoire.

alors...

7 - Télécopier des documents

Pour sélectionner un destinataire...

depuis le carnet d’adresses

parmi les favoris du carnet d’adresses

alors...

Appuyez sur CARNET ADR puis :

 Sélectionnez le contact ou la lis-

te de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières lettres

du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

Appuyez sur FAVORI puis :  Sélectionnez le contact ou la lis-

te de contacts souhaité(e). Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des favoris du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières lettres

du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

6 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-

cument.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Emission élaborée

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à télécopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche FAX. 3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier

virtuel ou sélectionnez le destinataire de l’une des manières suivantes :

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MF 5990dn - Agoris M943dn

Pour sélectionner un destinataire...

depuis le carnet d’adresses

parmi les favoris du carnet d’adresses

parmi les 10 derniers destinataires en mémoire

alors...

Appuyez sur CARNET ADR puis :

 Sélectionnez le contact ou la

liste de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières lettres

du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

Appuyez sur FAVORI puis :  Sélectionnez le contact ou la

liste de contacts souhaité(e). Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des favoris du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières lettres

du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

Appuyez sur BIS. Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des destinataires en mémoire.

Qualité Description

NORMAL Résolution adaptée aux documents de

bonne qualité ne contenant pas de dessins et/ou de petits détails.

FIN Résolution adaptée aux documents

contenant des dessins ou des petits caractères.

SUPER FIN

Résolution adaptée aux documents contenant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le télécopieur récepteur puisse les traiter).

PHOTO Résolution adaptée aux documents

contenant des images couleur et/ou des photographies.

7 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.

8 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. L’activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

9 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur BORD

DE RELIURE. Sélectionnez l’option désirée dans

la liste (voir la section Reliure [ 49]). Appuyez sur

OK pour valider.

10 Si vous disposez d’un modèle biligne, vous pouvez

choisir la ligne téléphonique à utiliser pour l’émission du document. Appuyez sur LIGNE pour sélectionner la ligne téléphonique à utiliser parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

7 - Télécopier des documents

4 Pour ajouter d’autres destinataires, appuye z sur la

touche et spécifiez le deuxième destinataire

(voir étape précédente). Répétez l’opération pour

chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes

de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais que vous décidez finalement de le suppri-

mer, utilisez les touches et pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche

pour le supprimer.

5 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s)

saisi(s). 6 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre

document parmi les options disponibles puis ap-

puyez sur OK pour valider.

Ligne Description

L1 Le document est transmis sur la ligne

téléphonique 1 (L1) du terminal.

L2 Le document est transmis sur la ligne

téléphonique 2 (L2) du terminal.

AUTO Le document est transmis sur la ligne

téléphonique 1 (L1) ou 2 (L2) du terminal selon les disponibilités.

11 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique . Appuyez sur OK pour valider.

12 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 19]). Appuyez sur OK pour valider.

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13 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-

cument.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Emission différée

Cette fonction vous permet de transmettre un document ultérieurement.

Pour programmer une émission différée :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à télécopier (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents

originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche FAX. 3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier

virtuel ou sélectionnez le destinataire de l’une des

manières suivantes :

Pour sélectionner un destinataire...

depuis le carnet d’adresses

parmi les favoris du carnet d’adresses

alors...

Appuyez sur CARNET ADR puis :

 Sélectionnez le contact ou la

liste de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières lettres

du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

Appuyez sur FAVORI puis :  Sélectionnez le contact ou la

liste de contacts souhaité(e). Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des favoris du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières lettres

du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

Pour sélectionner un destinataire...

parmi les 10 derniers destinataires en mémoire

Appuyez sur BIS. Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble

alors...

des destinataires en mémoire.

4 Pour ajouter d’autres destinataires, appuyez sur la

touche et spécifiez le deuxième destinataire (voir étape précédente). Répétez l’opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais que vous décidez finalement de le suppri-

mer, utilisez les touches et pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche

pour le supprimer.

5 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s)

saisi(s).

6 Pour modifier la date d’émission, appuyez sur

DATE. Saisissez la date désirée avec le clavier vir-

tuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la

touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

7 Pour modifier l’heure d’émission, appuyez sur

HEURE. Saisissez l’heure désirée avec le clavier

virtuel. Utilisez les touches et pour passer d’un caractère à un autre. En cas d’erreur, utilisez la

touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

8 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-

cument.

Votre document est mémorisé et mis en attente dans la file d’émission. Il sera transmis à la date et l’heure programmées.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

7 - Télécopier des documents

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MF 5990dn - Agoris M943dn

Arrêter une émission en cours

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission, mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire, le document est supprimé.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour arrêter une émission en cours :

1 Appuyez sur la touche .

> Un message vous demandant de confirmer l’arrê t

s’affiche à l’écran.

2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’émis-

sion en cours.

En cas d’émission multi-destinataires, vous pouvez supprimer les autres destinataires depuis la file d’émission (voir Supprimer un document en attente d'émission [ 58]).

Si le terminal est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous à la section Rapport d’émission [ 28]), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.

Réception de télécopies

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE DES IMPRESSIONS. 3 Appuyez sur FORCER!.

> Les télécopies reçues et gardées en mémoire

sont identifiées par le type IMPRESSION FAX

RETENUE.

4 Sélectionnez la télécopie désirée.

Le terminal imprime la télécopie sélectionnée.

Suivi des émissions de télécopies

7 - Télécopier des documents

La file d'attente d'émission regroupe vos demandes :

• en cours d'émission,

• en attente d’émission (précédées par d’autres demandes ou attendant une nouvelle tentative d’émission),

•différées,

• rejetées (arrêtées ou nombre maximal de tentatives atteint).

Accéder à la file d’attente d’émission

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE DES ÉMISSIONS.

La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal.

Par défaut, le terminal imprime les télécopies reçues au fur et à mesure de la réception de télécopies.

Si l’administrateur a activé l’impression sécurisée des télécopies reçues, les utilisateurs désireux de récupérer un document gardé en mémoire doivent en forcer manuellement l’impression depuis la file d’impression du terminal.

Les paramètres permettant de personnaliser l’impression des télécopies reçues sont décrits dans la section Paramètres de réception télécopie [ 30].

Imprimer les télécopies reçues en mémoire

Lorsque l’impression sécurisée des documents reçus est activée, le terminal garde en mémoire les télécopies reçues afin d’en garantir la confidentialité.

Pour récupérer une télécopie reçue et gardée en mémoire :

La file d’émission vous offre la possibilité d’effectuer les actions suivantes :

• Forcer l’émission d’une demande (en attente ou rejetée)

• Modifier le(s) destinataire(s) d’une demande d’émission (en attente)

• Modifier la date / l’heure d’émission d’une demande

• Supprimer une demande d’émission (en attente ou rejetée)

• Imprimer un document en attente d'émission

Forcer une demande d'émission

Pour forcer ou relancer l’émission d’une télécopie en attente ou rejetée, procédez comme suit :

1 Appuyez sur FORCER!.

> Les télécopies sont identifiées par le type FAX.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

Votre demande d’émission devient prioritaire. Le document correspondant est émis dès que la ligne téléphonique est disponible à l’émission.

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Modifier une demande d'émission

Pour modifier une demande d’émission depuis la file d’attente d’émission, procédez comme suit :

1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER!.

> Les télécopies sont identifiées par le type FAX.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

> Les options d’émission de la demande sélection-

née s’affichent.

3 Pour modifier le(s) destinataire(s), appuyez sur

DESTINATAIRE. Apportez les modifications dési- rées puis appuyez sur OK pour valider.

4 Pour modifier la date d’émission, appuyez sur

DATE. Spécifiez la date désirée puis appuyez sur OK pour valider.

5 Pour modifier l’heure d’émission, appuyez sur

HEURE. Spécifiez l’heure désirée puis appuyez sur OK pour valider.

7 - Télécopier des documents

Supprimer un document en attente d'émission

Pour supprimer une demande d’émission depuis la file d’attente d’émission, et ainsi en annuler l’émission, procédez comme suit :

Note

La suppression d’une demande d’émission est irréversible.

1 Appuyez sur SUPPRIMER!.

> Les télécopies sont identifiées par le type FAX.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

La demande d’émission sélectionnée disparaît alors de la file d’attente d’émission.

Imprimer un document en attente d'émission

Pour imprimer un document en attente d’émission, procédez comme suit :

1 Appuyez sur IMPRIMER UN DOCUMENT!.

> Les télécopies sont identifiées par le type FAX.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

- 58 -

Imprimer des documents

Votre terminal vous offre de nombreuses options d’impression.

Vous pouvez notamment régler de nombreux pa ramètres afin de réaliser vos travaux d’impression selon votre convenance.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Conditions requises

Pour pouvoir imprimer sur le terminal, vous devez au préalable avoir installé sur votre ordinateur les pilotes d’impression disponibles dans le kit PC.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Fonctions PC [ 82].

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• activer l’impression recto/verso du document en sélectionnant le type de reliure souhaité : bords longs ou bords courts (voir la section La reliure [ 49]).

• spécifier l’orientation du document à imprimer (portrait ou paysage) ou lui appliquer une r otation de 180°.

• imprimer plusieurs pages du document sur une même page (16 au maximum), les ento urer d’une bordure, en modifier la disposition.

L’impression en mode livret vous permet quant à elle d’imprimer le document sur un format papier double du format du document spécifié. Vous pourrez ainsi plier le document en deux afin d’obtenir un livret.

Onglet Formats personnalisés

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• créer un format papier personnalisé. Le forma t papier personnalisé deviendra alors disponible dans la liste des formats papier proposés par le terminal. Avant de commencer, assurez-vous que le format papier que vous souhaitez créer est compatible avec les formats papier utilisables sur le terminal (voir Recommandations pour le papier [ 148]).

• modifier un format papier personnalisé.

• supprimer un format papier personnalisé.

Onglet Sécurité des impressions

8 - Imprimer des documents

Bien choisir les options d’impression

Vous trouverez dans cette section une description par onglet des options d’impression disponibles dans le pilote d’impression du terminal.

Pour accéder à ces options, lancez une impression depuis votre ordinateur, sélectionnez le terminal dans la liste des imprimantes disponibles puis cliquez sur les options d’impression.

Un aperçu vous permet de contrôler en temps réel les options d’impression qui s’appliquent à votre document.

Note

La disponibilité et l’accès aux options d’impression peuvent varier en fonction du système d’exploitation utilisé et des pilotes d’impression installés.

Onglet Papier

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• spécifier le nombre de copies du document à impri- mer. En cas d’impression en plusieurs exemplaires, n’hésitez pas à utiliser l’option d’assemblage des copies.

• définir le format et le type de papier à utiliser pour imprimer le document en fonction des formats et des types papier chargés dans les bacs papier du terminal, ou activer la sélection et la vérification automatiques du papier à utiliser par le terminal.

Note

Cette fonction n’est pas disponible pour les pilotes d’impression PostScript.

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• nommer le travail d’impression afin de l’identifier plus facilement dans la file d’impression du terminal. Vous pouvez ainsi lui attribuer un nom et lui associer un nom utilisateur.

• activer / désactiver la mise en mémoire du travail d’impression dans la file d’impression du terminal, avant et / ou après impression :

– retenir avant impression: à réception du travail

d’impression, le terminal n’imprime pas automatiquement le document. Vous devrez manuellement lancer l’impression du document en la forçant directement depuis la file d’impression du terminal. N’hésitez pas à utiliser cette fonct ion si vous souhaitez être présent lors de l’impression de votre document.

– mémoriser après impression: une fois le docu-

ment imprimé, le terminal ne supprime pas le travail d’impression de la file d’impression, mais le garde en mémoire pour une impression ultérieure. Vous pourrez alors manuellement relancer l’impression du document en la forçant directement depuis la file d’impression du terminal. N’hésitez pas à utiliser cette fonction pour mettre à disposition des documents à imprimer sur demande.

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MF 5990dn - Agoris M943dn

– durée de vie: le travail d’impression est retenu

avant impression et / ou mémorisé après impression pendant la période que vous définissez ; indéfiniment ou selon le nombre d’heures spécifié.

• sécuriser l’impression du document en lui associant un code à 4 chiffres ou une empreinte digitale. A réception du travail d’impression, le terminal n’imprime pas automatiquement le document. Vous devrez manuellement lancer l’impression du document en la forçant directement depuis la file d’impression du terminal. Le code à 4 chiffres saisi ou l’empreinte digitale associée au travail d’impression vous sera alors demandé.

Considérez toutefois ces points avant d’utiliser cette fonction :

– si la gestion des droits est désactivée ou si la

fonction d’impression est en libre service, vous pourrez saisir les informations d’identification de votre choix.

– si la gestion des droits est activée et la fonction

d’impression est restreinte, seuls les comptes utilisateurs autorisés pourront imprimer sur le terminal. Si votre compte utilisateur vous autorise à imprimer, vous devrez saisir le code à 4 chiffres ou utiliser l’empreinte digitale associés à votre compte utilisateur. A réception du travail d’impression, le terminal vérifiera si les informations d’identification correspondent à celles d’un compte utilisateur autorisé. Dans le cas contraire, le terminal supprime le travail d’impression de la file d’impression.

ses caractéristiques de police et définir sa position dans le document.

• modifier un filigrane.

• supprimer un filigrane.

Onglet Calques

Note

Cette fonction n’est disponible que pour les pilotes d’impression PostScript.

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• sélectionner un calque à utiliser. Assurez-vous que le format et l’orientation du calque à utiliser correspondent au format et à l’orientation du document à imprimer.

• ajouter ou supprimer des fichiers de calque.

• créer un calque.

• définir la superposition d’un calque et d’un document.

• imprimer le calque sur toutes les pages, la première page, les pages paires et les pages impaires.

• placer le calque au premier plan ou en arrière-plan du document à imprimer.

Onglet Polices

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• sélectionner le mode d’utilisation des polices.

• sélectionner le mode de transmission des polices.

Onglet Options matérielles

8 - Imprimer des documents

Onglet Avancé

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• imprimer des pages de couverture avant et arrière, et des intercalaires.

• sélectionner le bac papier contenant les pages de couverture avant et arrière, et les intercalaires.

• spécifier le format et le type papier sur lequel imprimer les pages de couverture avant et arrière, et les intercalaires.

• spécifier les marges d’impression et de reliure en cas d’impression de plusieurs pages sur une page ou en mode livret.

Onglet Filigranes

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• insérer un filigrane dans le document à imprimer, sur toutes les pages du document ou seulement sur la première page.

• créer un filigrane personnalisé. Le filigrane personnalisé deviendra alors disponible dans la liste des filigranes proposés par le terminal. La création de filigrane vous laisse personnaliser le texte à insérer, spécifier

Cet onglet vous permet de consulter les options installées sur le terminal (module recto/verso, bac papier additionnel, etc.).

Onglet Réglages

Cet onglet vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• restaurer les réglages d’usine.

• restaurer les options d’impression à leurs valeurs par défaut.

• sauvegarder vos options d’impressions les plus couramment utilisées. Vous pourrez ainsi les sélectionner directement dans la boîte de sélection des réglages à appliquer à l’impression d’un document. En cas de modifications, vous pourrez restaurer ces options d’impression.

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MF 5990dn - Agoris M943dn

Impression simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez le terminal dans la liste des impriman-

tes disponibles.

3 Saisissez le nombre de copies à imprimer. 4 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.

Vous pouvez suivre vos travaux d’impression grâce à la file d’impression (reportez-vous à la section Suiv i des impressions [ 62]).

Vous devrez manuellement lancer l’impression du document en la forçant directement depuis la file d’impression du terminal. Le code à 4 chiffres saisi ou l’empreinte digitale associée au travail d’impression vous sera alors demandé.

Considérez toutefois ces points avant d’utiliser cette fonction :

• si la gestion des droits est désactivée ou si la fonction d’impression est en libre service, vous pourrez saisir les informations d’identification de votre choix.

• si la gestion des droits est activée et la fonction d’impression est restreinte, seuls les comptes utilisateurs autorisés pourront imprimer sur le terminal. Si votre compte utilisateur vous autorise à imprimer, vous devrez saisir le code à 4 chiffres ou utiliser l’empreinte digitale associés à votre compte utilisateur. A réception du travail d’impression, le terminal vérifiera si les informations d’identification correspondent à celles d’un compte utilisateur autorisé. Dans le cas contraire, le terminal supprime le travail d’impression de la file d’impression.

Recevoir son empreinte digitale

8 - Imprimer des documents

Impression Recto/Verso

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez le terminal dans la liste des impriman-

tes disponibles.

3 Cliquez sur Propriétés pour accéder aux options

d’impression.

4 Sélectionnez l’onglet Papier. 5 Saisissez le nombre de copies à imprimer. En cas

d’impression en plusieurs exemplaires, activez /

désactivez l’option d’assemblage des copies.

6 Activez l’impression recto / verso en sélectionnant

la reliure souhaitée : bords long s ou bor ds co ur ts.

7 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.

Vous pouvez suivre vos travaux d’impression grâce à la file d’impression (reportez-vous à la section Suiv i des impressions [ 62]).

Impression sécurisée

Afin de garantir la confidentialité de vos impressions, vous pouvez sécuriser l’impression d’un document en lui associant un code à 4 chiffres ou une empreinte digitale.

A réception du travail d’impression, le terminal n’imprime pas automatiquement le document.

Pour enregistrer et recevoir votre empreinte digitale sous la forme d’un fichier informatique, procédez comme suit :

Note

Si vous disposez d’un compte utilisateur, vous pouvez enregistrer votre empreinte digitale et la recevoir sur votre adresse électronique. Pour cela, il vous suffit de personnaliser vos informations utilisateurs (voir Personnaliser son compte utilisateur /



empreinte digitale [

20]).

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez AUTRES COMMANDES >

IDENTIFICATION > ENVOYER EMPREINTE!.

3 Appuyez sur DESTINATAIRE(S). Saisissez votre

adresse e-mail à l’aide du clavier virtuel. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un ca-

ractère. Appuyez sur OK pour valider.

4 Pour mettre d’autres destinataires en copie du

message électronique, appuyez sur DESTINATAIRE CC. Spécifiez le(s) destinataire(s) en copie, puis appuyez sur OK pour valider.

5 Appuyez sur OBJET. Saisissez l’objet du message

électronique avec le clavier virtuel (80 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

6 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez

sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-

mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

7 Appuyez sur la touche .

- 61 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

> La procédure d’enregistrement de votre emprein-

te digitale se lance.

8 Positionnez le doigt que vous devrez toujours utili-

ser, votre doigt de référence, sur le lecteur d’empreinte digitale puis glissez-le lentement vers le bas. Le terminal vous informe de la réussite de l’enregistrement.

L’empreinte digitale est numérisée et le message électronique est mémorisé. En fonction de la configuration du terminal, le message électronique est envoyé via le réseau local ou lors de la prochaine connexion programmée à Internet.

Pour forcer la connexion à Internet et par conséquent l’émission / réc ep tio n de messa ge s éle ct ro niq ues, appuyez sur la touche MENU puis sélectionnez INTERNET > MAIL PAR TÉLÉPHONE!.

A réception du message électronique, il vous suffira de copier le fichier qui contient l’empreinte digitale sur le disque dur de votre ordinateur.

Lancer une impression sécurisée

Pour lancer une impression sécurisée depuis votre ordinateur, procédez comme suit :

Droits utilisateurs

Récupérer/Libérer ses impressions sécurisées

Pour récupérer une impression sécurisée sur le terminal, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE DES IMPRESSIONS. 3 Appuyez sur FORCER!.

> Les impressions sécurisées sont identifiées par le

type IMPRESSION PC RETENUE.

4 Sélectionnez votre travail d’impression dans la lis-

te.

> Un écran d’identification s’affiche.

5 Identifiez-vous conformément aux informations

d’identification saisies à l’envoi de l’impression :

> saisissez le code à 4 chiffres associé au travail

d’impression.

> si vous avez associé votre empreinte digitale au

travail d’impression, positionnez votre doigt de référence sur le lecteur d’empreinte digitale puis glissez-le lentement vers le bas.

6 Lorsque l’identification se réalise avec succès, le

terminal imprime alors votre document.

8 - Imprimer des documents

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez le terminal dans la liste des impriman-

tes disponibles.

3 Cliquez sur Propriétés pour accéder aux options

d’impression.

4 Définissez les options d’impression souhaitées de

votre document (nombre de copies, format papier, etc.).

5 Cliquez sur l’onglet Sécurité des impressions. 6 Pour identifier facilement votre impression sécuri-

sée, saisissez un nom de travail d’impression et un nom utilisateur.

7 Pour associer votre code à 4 chiffres, cochez la

case PIN et saisissez le code.

8 Pour associer une empreinte digitale, cochez la

case Empreinte digitale, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier qui contient votre empreinte digitale (voir Recevoir son empreinte digitale).

9 Cliquez sur OK pour lancer l’impression.

Le travail d’impression est mémorisé sur le terminal. Pour récupérer votre impression, vous devez la forcer manuellement depuis la file d’impression.

En cas d’échec de l’identification, le terminal affiche un message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu, etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l’administrateur du terminal.

Arrêter une impression en cours

Pour arrêter une impression en cours :

1 Appuyez sur la touche .

> Un message vous demandant de confirmer l’arrêt

s’affiche à l’écran.

2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’impres-

sion en cours.

Suivi des impressions

La file d’impression regroupe les documents :

• en cours d’impression,

• en attente d’impression (précédés par d’autres travaux d’impression),

• impressions gardées en mémoire,

• impressions sécurisées en attente d’être forcées.

Accéder à la file d’impression

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE DES IMPRESSIONS.

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Pour vous permettre d’identifier les documents en attente d’impression, la file d’impression attribue un type aux différents travaux d’impression gérés par le terminal :

Le type... identifie...

IMPRESSION PCles impressions envoyées

FAX

MAIL

IMPRESSION

CLÉ

IMPRESSION

INTERNE

depuis un ordinateur. les télécopies reçues en

attente d’impression. les messages électroniques

reçus en attente d’impression. les impressions envoyées

depuis une clé USB. les impressions générées

automatiquement par le terminal (rapport d’émission, journaux de communication) ou lancées par un utilisateur depuis un menu du terminal (impression du guide des fonctions, du carnet d’adresses, des réglages, etc.).

2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-

puyez sur OK.

Votre travail d’impression devient prioritaire. Le document correspondant est imprimé dès que le terminal est disponible à l’impression.

Modifier une impression

Pour modifier les propriétés d’un travail d’impression depuis la file d’impression, procédez comme suit :

1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER!. 2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-

puyez sur OK.

> Les propriétés du travail d’impression sélectionné

s’affichent.

3 Apportez les modifications désirées puis appuyez

sur OK pour valider.

8 - Imprimer des documents

Supprimer une impression

Pour supprimer un travail d’impression depuis la file d’impression, procédez comme suit :

les impressions envoyées depuis un ordinateur avec au

IMPRESSION

PC RETENUE

IMPRESSION

FAX RETENUE

La file d’impression vous offre la possibilité d’effectuer les actions suivantes :

• Imprimer la liste des impressions mémorisées

• Forcer une impression

• Modifier les propriétés d’une impression

• Supprimer une impression

moins une des propriétés suivantes :

 retenir avant impression  impression sécurisée

les télécopies reçues gardées en mémoire (voir Réception de télécopies [ 57]).

Imprimer la liste des impressions mémorisées

Pour imprimer la liste des impressions gardées en mémoire par le terminal pour impression ultérieure (retenues après impression), procédez comme suit :

1 Appuyez sur IMPRIMER FILE IMPRESSIONS!.

> Le terminal imprime la liste des impressions ayant la

propriété «Mémoriser après impression».

Note

La suppression d’un travail d’impression est irréversible.

1 Appuyez sur SUPPRIMER!. 2 Sélectionnez le travail d’impression désiré puis ap-

puyez sur OK.

Le travail d’impression sélectionné disparaît alors de la file d’impression.

Forcer une impression

Pour forcer ou relancer l’impression d’un document depuis la file d’impression, procédez comme suit :

1 Appuyez sur FORCER!.

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Utiliser une clé mémoire USB

• Si le terminal ne peut pas lire le contenu de la clé USB que vous utilisez, vérifiez que la clé USB est compatible, que vous l’avez bien insérée, et que les fichiers ont un format compatible.

Visualisation du contenu d’une

Vous pouvez connecter une clé USB sur le terminal. Les fichiers compatibles sont alors analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes :

• imprimer des fichiers depuis votre clé USB ;

• numériser et enregistrer un document sur votre clé USB ;

• lancer une analyse du contenu de votre clé USB.

Compatibilité des supports

Le terminal peut lire le contenu des périphériques USB suivants :

Support Caractéristiques

Périphérique  Périphérique de stockage de

 Taille maximale 20 Go

Fichiers Photo / Image : JPEG

Document : TIFF, TXT, PDF

masse 2.0 formaté en FAT 16 ou FAT 32

Recommandations d'utilisation de clés USB

clé USB

Lorsque vous insérez une clé USB dans le terminal, son contenu est immédiatement analysé. Le nombre de fichiers présents s’affiche puis le menu dédié MEDIA s’ouvre.

La fonction MEDIA vous offre des modes d’affichage et de sélection adaptés aux types de documents que vous souhaitez imprimer :

Mode Description DOCUMENTS Seuls les documents imprimables

présents sur la clé USB sont affichés sous forme de liste. Les noms de fichiers et leurs extensions sont affichés afin d’en faciliter la sélection.

IMAGES Seuls les fichiers image

imprimables présents sur la clé USB sont affichés. Les images/photos sont affichées en miniature afin d’en faciliter la sélection.

9 - Utiliser une clé mémoire USB

• Avant d’utiliser une clé USB, effectuez toujours une copie de sauvegarde de son contenu. Ainsi, en cas de perte de données, vous pourrez toujours en r écupérer le contenu depuis la copie de sauvegarde.

• Insérez toujours votre clé USB dans votre terminal en respectant le sens d’insertion et sans forcer.

Les fichiers imprimables (documents et images) sont affichés sans tenir compte de leur arborescence sur la clé USB.

Imprimer des fichiers depuis une clé USB

Par souci de clarté et pour vous aider à bien choisir vos options d’impression selon le type de fichiers que vous imprimez, cette section détaille séparément les opérations suivantes :

• Imprimer des photos depuis une clé USB ;

• Imprimer des documents depuis une cléUSB. Sachez que vous pouvez en une seule et même

opération choisir des fichiers images et documents à imprimer. Dans ce cas, les options d’impression communes (format papier, type papier, nombre d’exemplaires, etc.) s’appliqueront à tous les fichiers sélectionnés.

• Ne déconnectez jamais une clé USB lorsqu’une opération de lecture ou d’enregistrement est en cours.

• Retirez la clé USB insérée uniquement lorsque le terminal a terminé les éventuelles tâches d’impression ou d’enregistrement.

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Imprimer des photos depuis une clé USB

Pour imprimer des fichiers images présents sur votre clé USB, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal

en respectant le sens d’insertion.

> L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-

lyse terminée, le menu MEDIA s’affiche.

2 Appuyez sur IMPRIMER DEPUIS CLÉ.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur IMAGES pour sélectionner les photos

à imprimer.

> La fenêtre de sélection des fichiers images s’affi-

chent à l’écran.

> Le volet gauche consigne la liste des fichiers dis-

ponibles.

> Le volet droit consigne votre sélection de fichiers

à imprimer.

4 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’en-

semble des fichiers disponibles. Sélectionnez les fichiers souhaités dans le volet de gauche à l’aide des touches offertes :

Format Description PHOTO Impression au format de tirage

classique des photos 10x15 cm.

NORMAL Impression ajustée au format de

page utilisé.

8 Pour modifier le type de papier, appuyez sur TYPE

PAPIER SORTIE. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.

9 Pour définir le format du document de sortie, ap-

puyez sur FORMAT PAPIER SORTIE. Sélection- nez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.

10 Pour activer l’impression en mode économie de to-

ner, appuyez sur TONER SAVE et sélectionnez l’état désiré. Appuyez sur OK pour valider.

11 Appuyez sur la touche pour imprimer les fi-

chiers.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Imprimer des documents depuis une clé USB

Pour imprimer des fichiers documents présents sur votr e clé USB, procédez comme suit :

Annuler une opération

9 - Utiliser une clé mémoire USB

Touche Action

Ajouter tous les fichiers dans la liste des fichiers à imprimer.

Ajouter le fichier sélectionné dans la liste des fichiers à imprimer.

Retirer le fichier sélectionné de la liste des fichiers à imprimer.

Retirer tous les fichiers de la liste des fichiers à imprimer.

5 Une fois vos fichiers sélectionnés, appuyez sur OK

pour valider.

6 Pour modifier le nombre d’exemplaires des fichiers

à imprimer, appuyez sur NOMBRE DE COPIES. Saisissez le nombre de copies désiré avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur

OK pour valider.

7 Pour spécifier le format d’impression des photos,

appuyez sur TAILLE PHOTO. Sélectionnez le format d’impression des fichiers images puis appuyez sur OK pour valider.

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal

en respectant le sens d’insertion.

> L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-

lyse terminée, le menu MEDIA s’affiche.

2 Appuyez sur IMPRIMER DEPUIS CLÉ.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur DOCUMENTS pour sélectionner les

documents à imprimer.

> La fenêtre de sélection des fichiers s’affichent à

l’écran.

> Le volet gauche consigne la liste des fichiers dis-

ponibles.

> Le volet droit consigne votre sélection de fichiers

à imprimer.

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4 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’en-

semble des fichiers disponibles. Sélectionnez les fichiers souhaités dans le volet de gauche à l’aide des touches offertes :

Touche Action

Ajouter tous les fichiers dans la liste des fichiers à imprimer.

Ajouter le fichier sélectionné dans la liste des fichiers à imprimer.

Retirer le fichier sélectionné de la liste des fichiers à imprimer.

Retirer tous les fichiers de la liste des fichiers à imprimer.

5 Une fois vos fichiers sélectionnés, appuyez sur OK

pour valider.

6 Pour modifier le nombre d’exemplaires des fichiers

à imprimer, appuyez sur NOMBRE DE COPIES. Saisissez le nombre de copies désiré avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur

OK pour valider.

7 Si vous avez sélectionné des documents à impri-

mer en recto/verso, vous pouvez utiliser les options DUPLEX et RELIURE. Pour activer/désactiver l’impression du document en recto/verso, appuyez sur DUPLEX. La sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

8 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur

RELIURE. Sélectionnez l’option désirée dans la

liste (voir la section Reliure [ 49]). Appuyez sur

OK pour valider.

9 Pour modifier le type de papier, appuyez sur TYPE

PAPIER SORTIE. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.

10 Pour définir le format du document de sortie, ap-

puyez sur FORMAT PAPIER SORTIE. Sélectionnez l’option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.

11 Pour activer l’impression en mode économie de to-

ner, appuyez sur TONER SAVE et sélectionnez l’état désiré. Appuyez sur OK pour valider.

12 Appuyez sur la touche pour imprimer les fi-

chiers.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Enregistrer un document sur une clé USB

Cette fonction vous permet de numériser et d’enregi strer un document directement sur une clé USB, au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé.

Par défaut, le terminal enregistre les documents dans le dossier My Scan sur les clés USB. Le dossier My Scan est créé par l'application.

Note

Avant de numériser un document, vérifiez que l’espace disque de votre clé USB est suffisant.

Pour numériser un document et le sauvegarder sur une clé USB, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]).

2 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal

en respectant le sens d’insertion.

> L’analyse de la clé USB est lancée. Une fois l’ana-

lyse terminée, le menu MEDIA s’affiche.

3 Appuyez sur SCAN TO KEY.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

Note

Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur la touche SCAN puis en sélectionnant SCAN TO KEY.

4 Pour modifier le répertoire de destination sur la clé

USB, appuyez sur RÉPERTOIRE. Saisissez le répertoire de destination du fichier (80 caractères

maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

5 Pour personnaliser le nom du fichier numérisé, ap-

puyez sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-

mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

6 Pour modifier le format du fichier numérisé, ap-

puyez sur FORMAT P.JOINTE. Sélectionnez le format souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

9 - Utiliser une clé mémoire USB

- 66 -

Format Description

IMAGE Le fichier est numé risé au forma t :

 TIFF (document noir&blanc)  JPEG (document couleur)

PDF Le fichier est numérisé au format

PDF (document noir&blanc ou couleur).

PDF SÉCURISÉ

Le fichier est numérisé au format PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.

7 Si vous avez sélectionné le format PDF

SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-

sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez

la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

8 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

MF 5990dn - Agoris M943dn

14 Appuyez sur la touche pour numériser le docu-

ment.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Le document est numérisé et enregistré sur la clé USB insérée.

Analyser le contenu de votre clé USB

Après une période de non activité, le terminal quitte le menu MEDIA.

Pour visualiser de nouveau le contenu de votre clé USB insérée, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > MEDIA. 3 Appuyez sur ANALYSE MEDIA.

> L’analyse de la clé USB est lancée.

9 - Utiliser une clé mémoire USB

Résolution Description

LÉGER Basse résolution. TEXTE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte.

COMPOSÉ Résolution adaptée aux

documents contenant du texte et des images couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux

documents contenant des images couleur, des photographies.

9 Pour numériser le document en couleur, appuyez

sur COULEUR. L’activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

10 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.

11 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. L’activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

12 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant sa numérisation, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.

13 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur MULTIPLE SCAN. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 19]). Appuyez sur OK pour valider.

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Numériser et envoyer des

Scan to Mail

La fonction Scan to Mail vous permet de numériser un document et de l’envoyer comme pièce jointe vers une adresse e-mail, au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé.

documents

Votre terminal vous offre la possibilité de numériser et envoyer vos documents papier en une seule et même opération.

La fonction de numérisation et émission se décline en plusieurs actions Scan to, adaptées aux supports que vous utilisez :

Fonction Description Scan to Key Numériser un document et

l’enregistrer sur une clé USB connectée au terminal.

Scan to Mail Envoyer un courrier électronique

avec le document numérisé en pièce jointe.

Scan to File Sauvegarder un document

numérisé dans un fichier informatique et le placer directement :

 sur un serveur FTP (Scan to

 dans un dossier partagé sur un

Scan to PC Numériser un document et

l’enregistrer directement sur un ordinateur via le gestionnaire de documents associé au logiciel Companion Suite Pro.

Scan to Archive

Vous pouvez également régler de nombreu x paramètre s afin de numériser et envoyer vos documents selon votre convenance.

Numériser un document et le sauvegarder directement dans le système d’archivage du serveur fax.

Scan to Key

FTP) ;

ordinateur connecté au réseau local (Scan to SMB).

Pour numériser un document et l’envoyer comme pièce jointe vers une adresse e-mail, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO MAIL.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

4 Appuyez sur DESTINATAIRE. Saisissez l’adresse

e-mail du destinataire avec le clavier virtuel ou sélectionnez le destinataire de l’une des manières suivantes :

Pour sélectionner un destinataire...

depuis le carnet d’adresses

alors...

Appuyez sur CARNET ADR puis :

 Sélectionnez le contact ou

la liste de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d’adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

10 - Numériser et envoyer des documents

La fonction Scan to Key vous permet de numériser un document et de l’enregistrer sur une clé USB connectée au terminal.

Pour connaître la procédure détaillée, et pour vous informer sur la compatibilité et les recommandations d’utilisation de périphériques USB, reportez-vous à la section Utiliser une clé mémoire USB [ 64].

- 68 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Pour sélectionner un destinataire...

parmi les favoris du carnet d’adresses

Appuyez sur FAVORI puis :  Sélectionnez le contact ou

la liste de contacts souhai-

alors...

té(e). Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des favoris du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

parmi les 10 derniers destinataires en mémoire

Appuyez sur BIS. Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des destinataires en mémoire.

5 Pour ajouter d’autres destinataires, appuye z sur la

touche et spécifiez le deuxième destinataire (voir étape précédente). Répétez l’opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais que vous décidez finalement de le suppri-

mer, utilisez les touches et pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche

pour le supprimer.

6 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s)

saisi(s).

7 Pour mettre d’autres destinataires en copie du

message électronique, appuyez sur DESTINATAIRE CC. Spécifiez le(s) destinataire(s) en copie, puis appuyez sur OK pour valider.

8 Appuyez sur OBJET. Saisissez l’objet du message

électronique avec le clavier virtuel (80 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

9 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez

sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-

mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

10 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur

FORMAT PIÈCE JOINTE. Sélectionnez le format

souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Format Description

IMAGE Le fichier est transmis au format :

 TIFF (document noir&blanc)  JPEG (document couleur)

PDF Le fichier est transmis au format

PDF (document noir&blanc ou couleur).

PDF SÉCURISÉ

Le fichier est transmis au format PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.

11 Si vous avez sélectionné le format PDF

SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-

sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez

la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

Note

Notez bien le mot de passe saisi, en respectant scrupuleusement ses caractères, ses majuscules et ses minuscules. Vous devrez le communiquer au(x) destinataire(s). A l’ouverture du document, le mot de passe sera demandé.

12 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis ap puyez sur OK pour valider.

Résolution Description

LÉGER Basse résolution. TEXTE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte.

HYBRIDE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte et des images couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux

documents contenant des images couleur, des photographies.

13 Pour numériser le document en couleur, appuyez

sur COULEUR. L’activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

14 Pour mo difie r le cont ra ste , appu ye z sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.

15 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. L’activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

10 - Numériser et envoyer des documents

- 69 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

16 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.

17 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 19]). Appuyez sur OK pour valider.

18 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-

cument.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Le document est numérisé et le message électronique est mémorisé. En fonction de la configuration du terminal, le message électronique est envoyé via le réseau local ou lors de la prochaine connexion programmée à Internet.

Pour forcer la connexion à Internet et par conséquent l’émission / réc ep tio n de messa ge s éle ct ro niq ues, appuyez sur la touche MENU puis sélectionnez INTERNET> MAIL PAR TÉLÉPHONE!.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [ 75]).

Scan to FTP

La fonction Scan to FTP vous permet de numériser un document au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé et de le placer sur un serveur FTP, pour archivage par exemple.

Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP et son mot de passe.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

4 Appuyez sur DESTINATAIRE. Saisissez l’adresse

du serveur FTP avec le clavier virtuel ou sélectionnez-la de l’une des manières suivantes :

Pour sélectionner une adresse

alors...

FTP...

définie dans un contact du carnet d’adresses

Appuyez sur CARNET ADR puis :

 Sélectionnez le contact

souhaité parmi les entrées du carnet d’adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

parmi les favoris du carnet d’adresses

Appuyez sur FAVORI puis :  Sélectionnez le contact

souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des favoris du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

10 - Numériser et envoyer des documents

Lors de l’envoi des fichiers, le terminal se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.

Pour numériser un document et le déposer sur un serveur FTP, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO FILE.

Note

L'émission multidestinataire n'est pas possible avec cette fonction.

5 Appuyez sur OK pour valider l’adresse FTP.

- 70 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Note

Si vous avez sélectionné l’adresse FTP depuis le carnet d’adresses, les réglages

PROTOCOLE, UTILISATEUR RÉSEAU, MOT DE PASSE RÉSEAU et CHEMIN RÉSEAU sont automatiquement renseig-

nés avec les informations existantes.

6 Appuyez sur PROTOCOLE. Sélectionnez FTP

parmi les options disponibles dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.

7 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez

le nom de l’utilisateur FTP (80 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour

effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

8 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez

le mot de passe de l’utilisateur FTP. Appuyez sur

OK pour valider.

9 Pour spécifier un répertoire de destination sur le

serveur FTP, appuyez sur CHEMIN RÉSEAU. Saisissez le répertoire de destination des fichiers (par exemple : nom du serveur/Durand), puis appuyez sur OK pour valider.

> Lorsqu’aucun répertoire n’est renseigné, les fi-

chiers sont stockés directement à la racine du serveur FTP.

10 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez

sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-

mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

11 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur

FORMAT PIÈCE JOINTE. Sélectionnez le format

souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Format Description

IMAGE Le fichier est transmis au format :

 TIFF (document noir&blanc)  JPEG (document couleur)

PDF Le fichier est transmis au format

PDF (document noir&blanc ou couleur).

PDF SÉCURISÉ

Le fichier est transmis au format PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.

12 Si vous avez sélectionné le format PDF

SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-

sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez

la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

Note

13 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis ap puyez sur OK pour valider.

Résolution Description

LÉGER Basse résolution. TEXTE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte.

HYBRIDE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte et des images couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux

documents contenant des images couleur, des photographies.

14 Pour numériser le document en couleur, appuyez

sur COULEUR. L’activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

15 Pour mo difie r le cont ra ste , appu ye z sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.

16 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. L’activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

17 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique . Appuyez sur OK pour valider.

18 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 19]). Appuyez sur OK pour valider.

19 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-

cument.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

10 - Numériser et envoyer des documents

- 71 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Le document est numérisé et mémorisé. Il sera déposé sur le serveur FTP lors de la prochaine connexion au réseau local.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [ 75]).

Scan to SMB

La fonction Scan to SMB vous permet de numériser un document au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé et de le placer directement dans un dossier partagé sur un ordinateur connecté au réseau local, sur votre PC par exemple.

Pour vous connecter au PC de destination, vous devez connaître le nom du PC, le chemin complet vers le dossier de destination (adresse partagée), l’utilisateur SMB et son mot de passe.

L’adresse SMB a le format suivant :

• \\PCDurand\DossierPartagé[\FichiersDurand] où "PCDurand" désigne le nom du PC de destination

• \\134.2.279.85\DossierPartagé[\FichiersDurand] où "134.2.279.85" est l’adresse IP du PC de destination

Lors de l’envoi des fichiers, le terminal se connecte au PC de destination avec les paramètres de connexion définis.

Pour numériser un document et le déposer dans un dossier partagé sur un PC via le réseau local, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

Pour sélectionner une adresse SMB...

définie dans un contact du carnet d’adresses

parmi les favoris du carnet d’adresses

alors...

Appuyez sur CARNET ADR puis :

 Sélectionnez le contact

souhaité parmi les entrées du carnet d’adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des entrées du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

Appuyez sur FAVORI puis :  Sélectionnez le contact

souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des favoris du carnet d’adresses.

 Saisissez les premières

lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu’à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

10 - Numériser et envoyer des documents

l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO FILE.

> Les premiers réglages s’affichent à l’écran. Utili-

sez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l’ensemble des réglages disponibles.

4 Appuyez sur DESTINATAIRE. Saisissez l’adresse

SMB avec le clavier virtuel ou sélectionnez-la de l’une des manières suivantes :

Note

L'émission multidestinataire n'est pas possible avec cette fonction.

5 Appuyez sur OK pour valider l’adresse SMB.

Note

Si vous avez sélectionné l’adresse SMB depuis le carnet d’adresses, les réglages

PROTOCOLE, UTILISATEUR RÉSEAU, MOT DE PASSE RÉSEAU et CHEMIN RÉSEAU sont automatiquement renseig-

nés avec les informations existantes.

6 Appuyez sur PROTOCOLE. Sélectionnez SMB

parmi les options disponibles dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.

7 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez

le nom de l’utilisateur SMB (80 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour

effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

- 72 -

8 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez

le mot de passe de l’utilisateur SMB. Appuyez sur

OK pour valider.

9 Pour spécifier un répertoire de destination dans le

dossier partagé du PC de destination, appuyez sur CHEMIN RÉSEAU. Saisissez le répertoire de destination des fichiers, puis appuyez sur OK pour valider.

> Lorsqu’aucun répertoire n’est renseigné, les fi-

chiers sont stockés directement à la racine du dossier partagé du PC de destination.

10 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez

sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maxi-

mum). En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

11 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur

FORMAT PIÈCE JOINTE. Sélectionnez le format

souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Format Description

IMAGE Le fichier est transmis au format :

 TIFF (document noir&blanc)  JPEG (document couleur)

PDF Le fichier est transmis au format

PDF (document noir&blanc ou couleur).

PDF SÉCURISÉ

Le fichier est transmis au format PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.

12 Si vous avez sélectionné le format PDF

SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisis-

sez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez

la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

Note

MF 5990dn - Agoris M943dn

Résolution Description

TEXTE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte.

HYBRIDE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte et des images couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux

documents contenant des images couleur, des photographies.

14 Pour numériser le document en couleur, appuyez

sur COULEUR. L’activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

15 Pour mo difie r le cont ra ste , appu ye z sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.

16 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. L’activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

17 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique . Appuyez sur OK pour valider.

18 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 19]). Appuyez sur OK pour valider.

19 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-

cument.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

10 - Numériser et envoyer des documents

13 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Résolution Description

LÉGER Basse résolution.

Le document est numérisé et mémorisé. Il sera déposé dans le dossier partagé du PC de destination lors de la prochaine connexion au réseau local.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [ 75]).

Scan to PC

La fonction Scan to PC vous permet de numériser un document et de l’enregistrer directement sur un ordinateur via le gestionnaire de document associé au logiciel Companion Suite Pro.

- 73 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Pour plus d’informations sur l’installation et la configuration du logiciel Companion Suite Pro, reportezvous à la section Fonctions PC [ 82].

Pour numériser un document et l’ouvrir directement sur un ordinateur enregistré sur le terminal, procéd ez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO PC. 4 Si plus d’un ordinateur est enregistré sur le termi-

nal, une liste des ordinateurs disponibles s’affiche à l’écran. Sélectionnez l’ordinateur désiré puis appuyez sur OK pour valider.

5 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-

cument.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Le document est numérisé et enregistré sur l’ordinateur sélectionné, avec les paramètres de numérisation définis dans le gestionnaire de périphériques associé au logiciel Companion Suite Pro.

Scan to Archive

La fonction Scan to Archive vous permet de numériser un document et de l’envoyer sur votre serveur de fax pour archivage.

4 Pour modifier le nom d’utilisateur, appuyez sur

UTILISATEUR. Saisissez le nom désiré avec le

clavier virtuel (80 caractères maximum, le nom par défaut est PUBLIC). Appuyez sur OK pour valider.

5 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ.

Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis ap puyez sur OK pour valider.

Résolution Description

LÉGER Basse résolution. TEXTE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte.

HYBRIDE Résolution adaptée aux

documents contenant du texte et des images couleur.

PHOTO Résolution adaptée aux

documents contenant des images couleur, des photographies.

6 Pour numériser le document en couleur, appuyez

sur COULEUR. L’activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

7 Pour modifier le contraste, appuyez sur

CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux

adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.

8 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre

document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l’analyse du document en recto/verso. L’activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

9 Pour spécifier le nombre de pages du document

avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique . Appuyez sur OK pour valider.

10 Pour activer / désactiver l’option de Scan multiple,

appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l’option OUI pour l’activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l’option Scan Multiple [ 19]). Appuyez sur OK pour valider.

10 - Numériser et envoyer des documents

L’utilisation de cette fonction nécessite que la fonction serveur de fax soit activée et configurée sur le terminal (voir Configuration du serveur de fax (option) [ 32]).

Pour numériser un document et l’archiver directement sur votre serveur de fax, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Mettez en place le document à numériser (repor-

tez-vous à la section Mise en place des documents originaux [ 18]).

2 Appuyez sur la touche SCAN. 3 Sélectionnez SCAN TO ARCHIVE.

11 Appuyez sur la touche pour transmettre le do-

cument.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Le document est numérisé et mémorisé. Il sera transmis au serveur de fax pour archivage lors de la prochaine connexion au réseau local.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d’émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [ 75]).

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Arrêter une émission en cours

L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission, mais cet arrêt est différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire, le document est supprimé.

• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.

Pour arrêter une émission en cours :

1 Appuyez sur la touche .

> Un message vous demandant de confirmer l’arrê t

s’affiche à l’écran.

2 Appuyez sur OK pour confirmer l’arrêt de l’émis-

sion en cours.

En cas d’émission multi-destinataires, vous pouvez supprimer les autres destinataires depuis la file d’émission (voir Supprimer un document en attente d'émission [ 76]).

Si le terminal est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous à a section Rapport d’émission [ 41]), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.

Elément Format exploitable

Corps de message

Pièce jointe  TXT

Les paramètres permettant de personnaliser l’impression des messages électroniques reçus sont décrits dans la section Paramètres d'impression des télécopies reçues [ 30].

TXT

 TIFF  JPEG  PDF

Suivi des émissions de documents

La file d'attente d'émission regroupe vos demandes :

• en cours d'émission,

• en attente d’émission (précédées par d’autres demandes ou attendant une nouvelle tentative d’émission),

•différées,

• rejetées (arrêtées ou nombre maximal de tentatives atteint).

Accéder à la file d’attente d’émission

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE DES ÉMISSIONS.

10 - Numériser et envoyer des documents

Réception de messages électroniques

La réception de messages électroniques se fait automatiquement via le réseau local ou lors de chaque connexion à Internet, si celle-ci est programmée sur le terminal.

Note

Pour forcer la connexion à Internet et par conséquent l’émission / réception de messages électroniques, appuyez sur la touche

MENU puis sélectionnez INTERNET > MAIL PAR TÉLÉPHONE!.

Le terminal imprime systématiquement les messages électroniques reçus.

Certains formats de messages et de pièces jointes ne peuvent être exploités par le terminal. Leur impression portera alors une mention vous informant des éléments qui n’ont pu être exploités. Vous pourrez alors les consulter directement sur la messagerie électronique.

Les formats exploitables par le terminal sont les suivants :

Pour vous permettre d’identifier vos émissions, la file d’attente d’émission attribue un type aux différents modes d’émission Scan to :

Le type... identifie les émissions...

MAIL ou

NET

FILE ou

NET

La file d’émission vous offre la possibilité d’effectuer les actions suivantes :

• Forcer l’émission d’une demande (en attente ou rejetée)

• Modifier le(s) destinataire(s) d’une demande d’émission (en attente)

• Modifier le répertoire de destination d’une demande d’émission

• Supprimer une demande d’émission (en attente ou rejetée)

• Imprimer le document d’une demande d’émission

 Scan to Mail  Scan to Archive

 Scan to FTP  Scan to SMB

Forcer une demande d'émission

Pour forcer ou relancer l’émission d’une demande en attente ou rejetée, procédez comme suit :

1 Appuyez sur FORCER!.

- 75 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

> Les envois par courrier électronique ou pour ar-

chivage sont identifiés par le type MAIL ou NET, les envois vers une adresse FTP ou SMB sont identifiés par le type FILE ou NET.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

Votre demande d’émission devient prioritaire.

Modifier une demande d'émission

Pour modifier une demande d’émission depuis la file d’attente d’émission, procédez comme suit :

1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER!.

> Les envois par courrier électronique ou pour ar-

chivage sont identifiés par le type MAIL ou NET, les envois vers une adresse FTP ou SMB sont identifiés par le type FILE ou NET.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

> Les options d’émission de la demande sélection-

née s’affichent.

3 Apportez les modifications désirées puis appuyez

sur OK pour valider.

Supprimer un document en attente d'émission

Pour supprimer une demande d’émission depuis la file d’attente d’émission, et ainsi en annuler l’émission, procédez comme suit :

Note

La suppression d’une demande d’émission est irréversible.

1 Appuyez sur SUPPRIMER!.

> Les envois par courrier électronique ou pour ar-

chivage sont identifiés par le type MAIL ou NET, les envois vers une adresse FTP ou SMB sont identifiés par le type FILE ou NET.

2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

La demande d’émission sélectionnée disparaît alors de la file d’attente d’émission.

10 - Numériser et envoyer des documents

Imprimer un document en attente d'émission

Pour imprimer un document en attente d’émission, procédez comme suit :

1 Appuyez sur IMPRIMER UN DOCUMENT!. 2 Sélectionnez la demande d’émission désirée puis

appuyez sur OK.

- 76 -

Carnet d'adresses

Vous pouvez constituer un carnet d’adresses en créant des contacts ainsi que des listes de contacts. Vous pouvez créer jusqu’à 500 contacts, que vous pouvez regrouper en 32 listes de contacts.

Pour chaque contact ou liste de contacts, vous pouvez créer, consulter, modifier, supprimer le contenu. Vous pouvez également imprimer le carnet d’adresses.

Si vous avez installé le kit PC, vous pouvez également gérer le carnet d’adresses depuis votre ordinateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Fonctions PC [ 82].

Enfin, vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer le carnet d’adresses grâce aux fonctions d’importation et d’exportation.

Créer et gérer des contacts

MF 5990dn - Agoris M943dn

Créer un contact

Pour créer un contact, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

CONTACTS > CRÉER!. 3 Appuyez sur NOM. 4 Saisissez le nom de votre correspondant avec le

clavier virtuel (16 caractères maximum). En cas

d’erreur, utilisez la touche pour effacer un ca-

ractère. Appuyez sur OK pour valider. 5 Pour personnaliser le numéro associé au contact,

appuyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le nu-

méro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier

numérique (de 1 à 1000). Appuyez sur OK pour va-

lider. 6 Pour marquer le contact comme favori, appuyez

sur FAVORI. La sélection se fait par appui sur la

case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

11 - Carnet d'adresses

Propriétés d'un contact

En fonction des coordonnées disponibles de vos correspondants, vous pouvez créer des contacts pour vos émissions de télécopies, envois de documents par messagerie électronique, vers une adresse FTP ou vers une adresse SMB.

Un contact doit obligatoirement contenir les informations suivantes :

Propriété Description

Nom Le nom permet d’identifier le

Numéro abrégé Numéro associé au conta ct, qui

Coordonnées Au moins une des informations

correspondant. Le nom doit être unique.

vous permet une sélection rapide du correspondant. Le numéro doit être unique.

de contact suivantes :

 Numéro de télécopieur

et / ou

 Adresse réseau, à choisir

parmi les possibilités suivantes :

– adresse électronique –adresse FTP

–adresse SMB Note: un contact ne peut avoir qu’une seule adresse réseau (électronique ou FTP ou SMB).

Vous pouvez maintenant saisir les coordonnées de votre contact, avec au moins une des informations suivantes :

• Numéro de télécopieur et / ou

• Adresse réseau, à choisir parmi les possibilités

suivantes :

– adresse électronique – adresse FTP – adresse SMB

Associer un numéro de télécopieur

1 Appuyez sur NUMÉRO TÉLÉCOPIEUR. 2 Saisissez le numéro de télécopieur de votr e corres-

pondant avec le clavier virtuel ou le clavier numérique (30 caractères maximum). Appuyez sur OK pour valider.

Note

Si le terminal est raccordé à un autocommutateur (PABX), il peut être nécessaire d’insérer un préfixe de sortie suivi d’une pause de tonalité. Cette opération n’est pas nécessaire si le préfixe local a déjà été program-



mé sur le terminal (voir Préfixe local [ Pour insérer une pause après la tonalité de numérotation, saisissez le symbole ’’/’’ (barre oblique) avec le clavier virtuel.

3 Si vous souhaitez imposer une vitesse pour l’émis-

sion de télécopies vers le contact, appuyez sur VITESSE. Sélectionnez la vitesse d’émission souhaitée parmi les valeurs disponibles (exprimées en bits/seconde) dans la liste puis appuyez sur OK pour valider.

28]).

- 77 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Note

Modifier un contact

Pour les communications établies sur une ligne téléphonique de bonne qualité, en d’autres termes sans écho, la vitesse maximale est préconisée. Pour les communications établies sur une ligne de mauvaise qualité, il peut être nécessaire de diminuer la vitesse de transmission.

Associer une adresse électronique

1 Appuyez sur ADRESSE RÉSEAU. Saisissez

l’adresse e-mail de votre correspondant avec le clavier virtuel. En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère. Appuyez sur OK

pour valider.

2 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez

le format des documents envoyés au contact :

PDF, TIFF ou JPEG. Appuyez sur OK pour va lider.

Associer une adresse FTP

1 Appuyez sur ADRESSE RÉSEAU. Saisissez

l’adresse FTP du contact (par exemple :

134.1.22.9) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. En cas d’erreur, utilisez la touche

pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

2 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez

le nom de l’utilisateur FTP (par exemple : Durand). Appuyez sur OK pour valider.

3 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez

le mot de passe de l’utilisateur FTP. Appuyez sur

OK pour valider.

4 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez

le format des documents envoyés au contact :

PDF, TIFF ou JPEG. Appuyez sur OK pour va lider.

Associer une adresse SMB

1 Appuyez sur ADRESSE RÉSEAU. Saisissez

l’adresse SMB du contact (par exemple : \\PCDurand\DossierPartagé[\Fich ie r sDu ra nd ] ou \\134.2.279.85\DossierPartagé[\FichiersDurand]) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. La longueur de l’adresse SMB est limitée à 80 carac-

tères. En cas d’erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

2 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez

le nom de l’utilisateur SMB (par exemple : Durand). Appuyez sur OK pour valider.

3 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez

le mot de passe de l’utilisateur SMB. Appuyez sur

OK pour valider.

4 Appuyez sur

FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez

le format des documents envoyés au contact : PDF, TIFF ou JPEG. Appuyez sur OK pour va lider.

Pour modifier un contact, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

CONTACTS > MODIFIER!.

3 Sélectionnez dans la liste déroulante le contact à

modifier. Vous pouvez également directement saisir le nom du contact avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sélection.

> Les propriétés du contact s’affichent à l’écran.

4 Modifiez les propriétés désirées et validez chaque

modification en appuyant sur OK.

5 Une fois les modifications apportées, appuyez sur

la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

Supprimer un contact

Pour supprimer un contact du carnet d’adresses, procédez comme suit :

Note

La suppression est irréversible. Lorsqu’un contact est supprimé du carnet d’adresses, il est automatiquement supprimé de toute liste dont il fait partie.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

CONTACTS > SUPPRIMER!.

3 Sélectionnez dans la liste déroulante le contact à

supprimer. Vous pouvez également directement saisir le nom du contact avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sélection.

> Un message de confirmation s’affiche à l’écran.

4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

> Le contact est supprimé du carnet d’adresses. Ap-

puyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

Créer et gérer des listes de contacts

Propriétés d'une liste de contacts

Vous pouvez créer des listes de contacts pour vos émissions de télécopies et envois de documents par courrier électronique.

11 - Carnet d'adresses

Une liste de contacts est constituée de contacts qui existent déjà dans le carnet d’adresses.

- 78 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Une liste de contacts se caractérise par les propriétés suivantes :

Propriété Description

Nom Le nom permet d’identifier la liste

de contacts. Le nom doit être unique.

Numéro abrégé

Numéro associé à la liste de contacts, qui vous permet une sélection rapide. Le numéro doit être unique.

Favori Si vous marquez une liste de

contacts comme favorite, le nom de la liste sera visible dans la liste des favoris lors d’une émission de documents.

Contenu Ensemble des contacts qui

composent la liste.

Une liste peut être constituée de correspondants ayant comme coordonnées un numéro de télécopieur et / ou une adresse réseau électronique, FTP ou SMB.

Le terminal ignore les contacts d’une liste qui n’ont pas les coordonnées appropriées lors de l’émission d’un document par télécopie (contacts sans numéro de télécopieur) ou par courrier électronique (contacts sans adresse électronique).

Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes de contacts. Par contre, il n’est pas possible d’inclure une liste de contacts dans une autre liste de contacts.

Créer une liste de contacts

7 Appuyez sur CONTACTS pour sélectionner les

contacts qui composeront la liste.

> La fenêtre de sélection des contacts s’affichent à

l’écran.

> Le volet gauche consigne les contacts existants. > Le volet droit consigne la composition de la liste.

8 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’en-

semble des contacts existants. Sélectionnez les contacts souhaités dans le volet de gauche à l’aide des touches offertes :

Touche Action

Ajouter tous les contacts dans la liste.

Ajouter le contact sélectionné dans la liste.

Retirer le contact sélectionné de la liste.

Retirer tous les contacts de la liste.

9 Une fois votre liste composée, appuyez sur OK

pour valider.

> La liste de contacts est désormais créée. Appuyez sur

la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

Modifier une liste de contacts

Pour modifier une liste de contacts, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

11 - Carnet d'adresses

Pour créer une liste de contacts, procédez comme suit :

Annuler une opération

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES >

CRÉER!. 3 Appuyez sur NOM. 4 Saisissez le nom de la liste avec le clavier virtuel

(16 caractères maximum). En cas d’erreur, utilisez

la touche pour effacer un caractère. Appuyez

sur OK pour valider. 5 Pour personnaliser le numéro associé à la liste, ap-

puyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le numé-

ro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier

numérique (de 1 à 1000). Appuyez sur OK pour va-

lider.

6 Pour marquer la liste comme favorite, appuyez sur

FAVORI. La sélection se fait par appui sur la case

à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

Vous pouvez à tout moment annuler l’opération en appuyant sur la touche .

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES >

MODIFIER!.

3 Sélectionnez dans la liste déroulante la liste de

contacts à modifier. Vous pouvez également directement saisir le nom de la liste de contacts avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sélection.

> Les propriétés de la liste de contacts sélectionnée

s’affichent à l’écran.

4 Modifiez les propriétés désirées et validez chaque

modification en appuyant sur OK.

5 Une fois les modifications apportées, appuyez sur

la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

Supprimer une liste de contact s

Pour supprimer une liste de contacts du carnet d’adresses, procédez comme suit :

- 79 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Note

La suppression est irréversible.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES >

SUPPRIMER!. 3 Sélectionnez dans la liste déroulante la liste de

contacts à supprimer. Vous pouvez également di-

rectement saisir le nom de la liste de contacts avec

le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la

sélection.

> Un message de confirmation s’affiche à l’écran.

4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

> La liste de contacts est supprimée du carnet d’adres-

ses. Appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

Imprimer le carnet d'adresses

Vous pouvez imprimer toutes les entrées mémorisées dans le carnet d’adresses, comprenant tous les contacts et toutes les listes de contacts existants.

Pour imprimer le carnet d’adresses, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES >

IMPRIMER!.

> Le contenu du carnet d’adresses s’imprime, classé

par ordre alphabétique. Appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d’adresses.

Exporter / Importer le carnet d'adresses

Les fonctions d’exportation et d’importation du carnet d’adresses s’avéreront particulièrement utiles si vous souhaitez conserver une copie de sauvegarde du carnet d’adresses, restaurer le contenu du carnet d’adresses après des modifications non désirées, ou encore configurer plusieurs terminaux avec le même carnet d’adresses.

Exporter le carnet d’adresses

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Pour exporter le carnet d’adresses du terminal :

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à

distance [ 22]).

2 Sélectionnez l’onglet CARNET D’ADRESSES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Sélectionnez EXPORT.

> Une fenêtre d’enregistrement de fichier s’affiche.

5 Spécifiez le nom du fichier, le répertoire de destina-

tion et validez.

> Le carnet d’adresses est exporté.

11 - Carnet d'adresses

Accéder aux contacts du serveur LDAP

Lorsque la fonction LDAP est activée et configurée sur le terminal, vous avez la possibilité d’émettre des documents vers des contacts déclarés dans l’annuaire du serveur LDAP.

Par défaut, à l’émission d’un document, l’écran de saisie des destinataires vous propose des accès aux entrées du carnet d’adresses, aux favoris du carnet d’adresses, ainsi qu’à la fonction BIS.

Lorsque la fonction LDAP est activée, vous trouverez en plus un accès LDAP:

1 Sélectionnez LDAP pour accéder aux contacts du

serveur LDAP. 2 Saisissez les premières lettres du nom de votre

correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des

lettres jusqu’à affichage du nom complet du corres-

pondant souhaité.

Importer un carnet d’adresses

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.

Droits utilisateurs

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Vous ne pouvez importer que des carnets d’adresses exportés depuis le terminal.

Pour importer le carnet d’adresses :

Note

Importer un carnet d’adresses efface intégralement le carnet d’adresses existant.

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à

distance [ 22]).

- 80 -

2 Sélectionnez l’onglet CARNET D’ADRESSES. 3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC. 4 Sélectionnez IMPORT.

> Une fenêtre de sélection de fichier s’affiche.

5 Sélectionnez le fichier à importer et validez.

> Le carnet d’adresses est importé sur le terminal.

Restaurer le carnet d’adresses (option Carte annuaire)

Cette fonction permet d’importer sur le terminal le carnet d’adresses d’un terminal d’ancienne génération.

MF 5990dn - Agoris M943dn

Note

Cette fonction s’adresse uniquement aux techniciens.

L’importation repose sur l’utilisation de cartes annuaire sur lesquelles le contenu d’un carnet d’adresses d’ancienne génération a été sauvegardé. En fonction du nombre d’entrées, le contenu peut avoir été sauvegardé sur plusieurs cartes annuaire. Dans ce cas, vous devez impérativement insérer les cartes annuaire dans l’ordre de sauvegarde (de la première à la dernière).

Pour importer le contenu d’un carnet d’adresses sauvegardé sur carte annuaire, procédez comme suit :

Note

Importer un carnet d’adresses efface intégralement le carnet d’adresses existant.

1 Insérez la première carte annuaire dans le lecteur

de cartes à puces du terminal.

> Le terminal analyse le contenu de la carte annuai-

re.

2 Si plusieurs cartes annuaire sont nécessaires, un

message vous demandant d’insérer la suiv an te

s’affiche à l’écran. Insérez la carte annuaire sui-

vante.

> Une fois la totalité du carnet d’adresses analysée,

le terminal affiche un message de confirmation d e restauration.

3 Appuyez sur OK pour confirmer la restauration sur

le terminal du carnet d’adresses d’ancie nn e gé n é-

ration.

11 - Carnet d'adresses

Nous vous recommandons de vérifier les entrées du carnet d’adresses et de corriger toute coordonnée qui aurait pu être forcée au moment de la restauration (par exemple : absence de numéro de télécopieur forcée à 0).

- 81 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Fonctions PC

Introduction

Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible.

A partir du PC, vous pouvez :

• gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos besoins ;

• imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ;

• numériser des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC ;

• les transformer en texte à l’aide du logiciel de reconnaissance de caractères (OCR).

Installation du logiciel

Cette section décrit les procédures d’installation suivantes :

• installation complète du logiciel Companion Suite Pro ;

• installation des pilotes uniquement en utilisant le logiciel Companion Suite Pro ;

• installation des pilotes uniquement.

Installation complète du logiciel

12 - Fonctions PC

L’installation complète copie sur votre disque dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, à savoir :

• Companion Suite Pro LH2 (logiciel de gestion du terminal, pilotes d’impression, de scanner, etc.) ;

• Adobe Acrobat Reader ;

• PaperPort.

Configuration requise

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum, les caractéristiques suivantes :

Systèmes d’exploitation pris en charge :

• Windows 2000 avec Service Pack 4 minimum ;

• Windows XP x86 (Home et Pro) avec Service Pack 2 minimum ;

• Serveur Windows 2003 x86 avec Service Pack 2 minimum pour pilote d’impression uniquement ;

• Windows Vista ;

• Mac OS 10.3 à 10.5 ;

• Red Hat Entreprise Linux (version 4), Debian GNU/ Linux version 3.1 et 4.0, SuSE Linux Entreprise Server (version 10).

Note

Reportez-vous au CD-ROM Mac/Linux pour obtenir plus d'informations sur les instructions d'installation.

Note

Il se peut que vous possédiez déjà une version de l’un des logiciels présents sur le CDROM d’installation. Dans ce cas, utilisez l’installation personnalisée, sélectionnez les logiciels que vous souhaitez installer sur votre disque dur et validez votre choix.

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance automatique-

ment (Auto run). Sinon, double-cliquez sur setup.exe à la racine du CD-ROM.

3 Un écran intitulé Companion Suite Pro LH2 appa-

raît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs du produit ou d’explorer le contenu du CD-ROM.

4 Cliquez sur Installation des produits.

Un processeur de :

• 800 MHz pour Windows 2000 ;

• 1 GHz pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;

• 1 GHz pour Windows Vista.

Un lecteur de CD-ROM. Un port USB ou un port de réseau local (LAN) libre. Un espace disque libre de 600 Mo pour l’installation. Une mémoire RAM de :

• 128 Mo minimum pour Windows 2000 ;

• 192 Mo minimum pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;

• 1 Go pour Windows Vista.

- 82 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

5 L’écran d’installation des produits apparaît. Cliquez

sur Complète.

6 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur

Suivant pour lancer l’installation du kit Companion

Suite Pro sur votre PC.

10 L’éc ran suivant apparaît pour indique r la pr ogres-

sion de l’installation.

11 En fin d’installation, redémarrez votre PC lorsque

cela est nécessaire pour mettre à jour les fichiers systèmes.

Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé sur votre PC.

Note

Si un pare-feu est installé, il vous sera demandé si vous désirez autoriser l’application MFServices à accéder au réseau. Cliquez sur Oui ou Autoriser (selon votre pare-feu) pour autoriser MFServices.exe à accéder au réseau. Certains pare-feux exigent également un paramétrage du port. Vérifiez que les ports upf 137 et tcp 26 sont ouverts. Remarque : Windows XP avec Service Pack 2 et supérieur ainsi que Windows Vista disposent d’un pare-feu installé par défaut.

12 - Fonctions PC

7 Pour poursuivre l’installation, vous devez impérati-

vement lire et accepter le contrat de licence proposé.

8 Cliquez sur Suivant. 9 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez

sur Installer.

Vous pouvez désormais connecter votre terminal multifonction.

Pour connecter le terminal multifonction au PC via le réseau local, reportez-vous à la section Ajouter un périphérique connecté au réseau [ 86].

Vous pouvez lancer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction à partir du menu Démarrer > Tous

les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Director ou en cliquan t sur l’icône Companion Director située sur votre bureau.

Installation des pilotes à l'aide du logiciel Companion Suite Pro

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM

d’installation et refermez le lecteur.

2 Une procédure d’installation se lance automatique-

ment (Auto run). Sinon, double-cliquez sur setup.exe à la racine du CD-ROM.

3 Un écran intitulé Companion Suite Pro LH2 appa-

raît. Cet écran vous permet d’installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d’accéder aux guides utilisateurs du produit ou d’explorer le contenu du CD-ROM.

- 83 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

4 Cliquez sur Installation des produits.

5 L’écran d’installation des produits apparaît. Cliquez

sur Personnalisée.

8 Pour poursuivre l’installation, vous devez impérati-

vement lire et accepter le contrat de licence proposé.

12 - Fonctions PC

9 Cliquez sur Suivant. 10 Sélectionnez Installer Drivers dans la liste et cli-

quez sur Suivant.

6 Cliquez sur Companion Suite Pro LH2.

7 L’écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur

Suivant pour lancer l’installation du kit Companion

Suite Pro sur votre PC.

11 Sélectionnez le répertoire de destination pour l’ins-

tallation et cliquez sur Suivant.

12 L’installation finale est prête à être lancée. Cliquez

sur Installer.

- 84 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

13 Un écran vous indique l’état d’avancement de l’ins-

tallation.

14 Cliquez sur OK pour terminer l’installation.

En fin d’installation, redémarrez votre PC lorsque cela est nécessaire pour mettre à jour les fichiers systèmes.

Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé sur votre PC.

A partir des fenêtres Imprimantes (Démarrer > Panneau

de configuration > Imprimantes et télécopieurs ou Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et son > Imprimante, selon le système d’exploitation),

sélectionnez «Ajouter une imprimante» et suivez les instructions sur l’écran.

Lorsque les pilotes vous sont demandés, insérez le CDROM d’installation. Les pilotes sont détectés automatiquement.

Installation de pilotes d'impression PostScript

12 - Fonctions PC

Si vous souhaitez installer des pilotes d’impression PostScript pour votre terminal multifonction, procédez comme suit :

1 Connectez-vous au site Internet d’Adobe (http://

www.adobe.com/support/downloads/ product.jsp?product=44&platform=Windows) et té-

léchargez l'installateur de pilote universel adéquat.

2 Lancez le fichier d'installation sur votre ordinateur

et suivez les instructions à l'écran.

3 Lorsque le fichier PPD vous est demandé, insérez

le CD-ROM d'installation Companion Suite Pro. Le fichier PPD se situe dans le répertoire Drivers\PPD.

Vous pouvez désormais connecter votre terminal multifonction.

Pour connecter le terminal multifonction au PC via le réseau local, reportez-vous à la section Ajouter un périphérique connecté au réseau [ 86].

Installation manuelle des pilotes

Vous pouvez installer manuellement les pilotes de l’imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de configuration.

Note

Si vous optez pour une installation manuelle des pilotes, certaines fonctionnalités avancées seront indisponibles. Pour profiter pleinement des fonctionnalités du logiciel Companion Suite Pro, effectuez une installation complète (voir Installation complète



du logiciel [

Note

82]).

L’imprimante PostScript est identifiée par défaut comme Laser HFFv2 PS.

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction, Companion Director et Companion Monitor, qui vous permettent de :

• vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC ;

• suivre graphiquement les activités de votre terminal multifonction ;

• suivre l’état des consommables du terminal multifonction à partir du PC ;

• accéder rapidement aux applications de retouche d’images.

Pour gérer le terminal multifonction, lancez l’application Companion Director en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les

programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Director.

Ce mode d’installation n’est possible que sous Windows 2000, XP et Vista.

Pilotes d'imprimante et de scanner LAN (réseau local)

Il est possible d’ajouter des imprimantes LAN (réseau local) sans installer le logiciel Companion Suite Pro.

Pour vérifier la bonne connexion entre le PC et le terminal multifonction, lancez l’application Companion Monitor en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes >

Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor.

- 85 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Companion Director

Cette interface graphique vous permet de lancer des utilitaires et des logiciels pour gérer votre terminal multifonction.

Présentation graphique

Lancez l’application en cliquant sur l’icône Companion Director située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Director.

Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction à partir des onglets :

• Sélection du périphérique : Affiche la liste des périphériques gérés par le PC.

• Consommables : Affiche l’état des consommables.

• Liens : Affiche les liens aux paramètres de la machine et carnet d’adresses.

Gestion des périphériques

Cet onglet affiche la liste des périphériques gérés par le PC.

Ajouter un périphérique connecté au réseau

Vous pouvez connecter votre terminal multifonction au réseau.

Note

Le logiciel Companion Suite Pro doit être installé pour effectuer cette opération.

12 - Fonctions PC

Activation des utilitaires et des applications

L’interface graphique Companion Suite Pro vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :

• obtenir de l’Aide dans la présente documentation ;

• lancer le logiciel PaperPort (Doc Manager). Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit

Companion Suite Pro, placez le curseur dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris.

Companion Monitor

Présentation graphique

Lancez l’application Companion Monitor en cliquant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu

Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor.

1 Lancez l’application Companion Monitor en cli-

quant sur l’icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes >

Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor.

2 Cliquez sur le signe + ou Ajouter.

3 La liste des périphériques détectés sur le réseau

apparaît. Cliquez sur Actualiser pour mettre la liste à jour.

- 86 -

Note

Les périphériques détectés apparaissent avec les informations suivantes :

- Nom NetBios (identifiant matériel) ou adresse IP (identifiant réseau).

- Nom du réseau (défini par l’utilisateur). Pour définir le nom d’un périphérique sur le réseau local, reportez-vous à la section



Réglages Réseau local [

35].

MF 5990dn - Agoris M943dn

8 Saisissez un nom d’enregistrement pour votre PC

et cliquez sur OK. Le terminal multifonction utilisera ce nom pour identifier votre PC.

9 Cliquez sur OK.

Note

Seuls les périphériques trouvés sur le même sous-réseau local que le PC sont détectés automatiquement et affichés.

4 Sélectionnez votre terminal multifonction et cliquez

sur Suivant.

5 Pour définir le terminal multifonction comme impri-

mante par défaut, cliquez sur Oui puis cliquez sur

Suivant.

12 - Fonctions PC

10 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation

est réussie s’affiche. Cliquez sur OK.

Sélection du périphérique courant

Seul un périphérique peut être raccordé à la fois. Vous pouvez sélectionner le périphérique courant en

cliquant sur le bouton radio correspondant au périphérique.

6 La fenêtre suivante dresse la liste des différentes

caractéristiques de l’imprimante qui sont sur le point d’être installées. Cliquez sur Suivant.

7 La fenêtre indiquant que la procédure d’installation

est réussie s’affiche. Cliquez sur Terminer.

Etat de la connexion

L’état de la connexion entre le périphérique courant et le PC est indiqué par un code couleur.

Le tableau suivant indique les états possibles de la connexion :

Couleur Etat

Jaune Connexion en cours. Vert Connexion établie. Rouge Le PC ne peut pas se connecter

au périphérique. Vérifiez la connexion entre le périphérique et le PC.

- 87 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Paramètres du périphérique

1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la li-

gne correspondante dans la liste et cliquez sur Propriétés pour configurer les paramètres de numérisation à appliquer à ce périphérique lorsque vous utilisez la fonction Scan to.

2 Sélectionnez le mode de numérisation souhaité

dans le menu déroulant.

4 Sélectionnez le format de sortie souhaité dans le

menu déroulant.

Option Description PaperPort

TIFF

PaperPort PDF

Lorsqu’un Scan to PC est effectué à partir du périphérique, le document est mis en format TIFF et sauvegardé dans le répertoire Scan to.

Lorsqu’un Scan to PC est effectué à partir du périphérique, le document est mis en format PDF et sauvegardé dans le répertoire Scan to.

12 - Fonctions PC

3 Sélectionnez la résolution de numérisation sou-

haitée dans le menu déroulant.

Mail PDF Lorsqu’un Scan to PC est effectué à

partir du périphérique, votre application e-mail est lancée et le document analysé est attaché comme un fichier joint à un nouveau message. Important : pour utiliser cette option, un client e-mail doit être configuré sur votre PC.

5 Sélectionnez le format papier de numérisation

souhaité dans le menu déroulant.

6 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux para-

mètres.

Suppression d'un périphérique

1 Sélectionnez le périphérique dans la liste et cliquez

sur le signe - ou sur Supprimer.

2 Pour confirmer la suppression du périphérique, cli-

quez sur Oui. Pour annuler la suppression , cliquez sur Non.

Le périphérique n’apparaît plus dans la liste. Vous pouvez également désenregistrer un PC depuis le

terminal multifonction (reportez-vous à la section Désenregistrer un PC [ 42]).

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MF 5990dn - Agoris M943dn

Afficher l'état des consommables

Les informations suivantes seront disponibles dans l’onglet Consommables :

• état actuel des consommables ;

• nombre de pages imprimées ;

• nombre de pages numérisées ;

• nombre de pages émises et reçues.

Liens

Fonctionnalités de Companion Suite Pro

Analyse de document

L’analyse de document peut être effectuée de deux façons :

• par la fonction Scan to (application accessible à partir de la fenêtre Companion Director ou de la touche SCAN du terminal) ;

• ou directement à partir d’une application compatible standard.

Analyse avec la fonction Scan to

12 - Fonctions PC

L’onglet Liens vous permet d’accéder à divers outils de configuration à partir du site Web intégré au périphérique.

Le lien Paramètres ouvre la page dédiée aux paramètr es du périphérique (reportez-vous à la section Configurer le terminal et les services [ 22] pour une description détaillée des paramètres disponibles).

Le lien Etat ouvre la page dédiée de statut du périphérique vous permettant de co nsu lte r so n ét at d’activité.

Le lien Annuaire ouvre la page dédiée au carnet d’adresses du périphérique, vous permettant de visualiser et de gérer toutes les informations des contacts stockés dans le périphérique.

1 Cliquez sur l’icône Scan to ou appuyez sur la tou-

che SCAN de votre terminal.

2 Si vous appuyez sur la touche SCAN de votre ter-

minal, vous devez ensuite sélectionner Scan to

PC.

Note

Si plus d’un ordinateur est enregistré sur le terminal, une liste des ordinateurs disponibles s’affiche à l’écran. Sélectionnez l’ordinateur désiré puis appuyez sur OK pour valider. Les ordinateurs disponibles sont identifiés par le nom du PC que vous avez saisi à l’ajout du périphérique (voir Gestion des



périphériques [

3 Un écran vous permet de suivre la numérisation en

cours.

86]).

- 89 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

4 A la fin de la numérisation, l’image numérisée ap-

paraît dans la fenêtre PaperPort.

Note

Si le logiciel PaperPort n’est pas installé sur votre PC, l’image numérisée apparaîtra alors sur votre bureau au format TIFF.

Pour numériser un document depuis PaperPort :

1 Cliquez sur Fichier > Numériser. 2 Sélectionnez le scanner de votre choix : scanner à

défilement ou scanner à plat.

Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)

La fonction de reconnaissance de caractères permet de créer un fichier de données exploitable par les logiciels bureautique à partir d’un document papie r ou d’ un fichier image.

La reconnaissance de caractères ne s’effectue que sur des caractères imprimés, tels que les sorties imprimante ou le texte dactylographié.

1 Après avoir numérisé un document sur le bureau

PaperPort, vous pouvez convertir son contenu en texte éditable.

2 Faites glisser la vue du document numérisé sur

l’icone de NotePad .

12 - Fonctions PC

3 Personnalisez les propriétés avancées de la numé-

risation en cliquant sur le lien Ajuster la qualité de l’image numérisée.

3 Le texte numérisé apparaît dans une fenê tre No te-

Pad.

Note

Pour plus de détails sur l’utilisation de ce logiciel, reportez-vous à l’aide en ligne du produit.

Impression

Le pilote d’impression Laser HFFv2 est automatiquement installé sur votre PC lors de l’installation du logiciel Companion Suite Pro.

Impression sur le terminal multifonction

La procédure d’impression d’un document sur le terminal multifonction à partir de votre PC est identique à celle d’un document sous Windows.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier

de l’application actuellement ouverte à l’écran.

2 Sélectionnez l’imprimante Laser HFFv2.

4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez

sur OK.

5 Cliquez sur Numériser, vous pouvez suivre la nu-

mérisation en cours à l’écran.

Pour plus d’informations sur les options d’impression, reportez-vous à la section Imprimer des documents [ 59].

- 90 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Communications télécopies

La communication télécopies vous permet :

• d’émettre des documents en télécopie, à partir d’un des scanners de votre terminal, du disque dur ou de l’écran de votre PC ;

• de recevoir des documents télécopies ;

• d’effectuer le suivi des communication s , gr âc e à divers services : la boîte d’envoi, la boîte de réception, les éléments envoyés, le journal d’émission et le journal de réception.

Des paramètres permettent de modifier le comportement de votre terminal vis-à-vis de la communication télécopies. Vous pouvez modifier ces paramètres pour adapter la communication télécopies à vos besoins. Pour ce faire, reportez-vous à la section Paramètres de s télécopies [ 93].

Présentation de la fenêtre Télécopie

Envoyer une télécopie

Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou du terminal

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre Companion

Director.

2 Cliquez sur Nouveau puis sur FAX.

12 - Fonctions PC

Repère Action 1 Créer un nouvel envoi télécopie. 2 Supprimer une télécopie à partir de

l’un des dossiers du gestionnaire de fax. Sauf pour les dossiers Journal d’émission et Journal de réception pour lesquels cette commande a pour effet de supprimer le journal complet.

3 Imprimer une télécopie à partir de l’un

des dossiers du gestionnaire de fax.

3 Dans la zone Sources, sélectionnez Scanner si

votre document est au format papier ou Mémoire si le document est un fichier informatique situé sur votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF ou FAX).

4 Pour envoyer votre télécopie à un contact, saisis-

sez son numéro dans le champ Destinataires et cliquez sur ou sélectionnez un contact (ou un

groupe) dans l’un des carnets d’adresses dans le champ Carnet d’adresses et cliquez sur .

> Répétez cette opération autant de fois que néces-

saire (utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste de contacts).

5 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi

différé et résolution), dans l’onglet Options

avancées.

4 Visualiser une télécopie via l’Aperçu. 5 Accéder au carnet d’adresses. 6 Arrêter l’émission d’une télécopie (actif

uniquement pour la boîte d’envoi).

7 Visualiser l’ensemble des télécopies

présentes dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire de fax.

8 Aperçu des télécopies. 9 Dossiers du gestionnaire de fax.

- 91 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’on-

glet Page de garde puis cochez la case Avec la page de garde. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Page de garde [ 94].

7 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous

les contacts de votre liste de contacts.

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d’émission dans la boîte d’envoi.

Envoyer une télécopie à partir d'une application

Cette méthode permet d’émettre directement un document que vous avez créé à partir d’une application bureautique sans l’imprimer au préalable.

1 A partir de votre application bureautique , sélection-

nez Fichier > Imprimer.

4 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi

différé et résolution), dans l’onglet Options

avancées.

12 - Fonctions PC

5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l’on-

glet Page de garde puis cochez la case Avec la page de garde. Sélectionnez la page de garde que

vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle. Pour plus d’informat ion s, reportez-vous à la section Page de garde [ 94].

6 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous

les contacts de votre liste de contacts.

2 Sélectionnez l’imprimante Fax HFFv2 puis cliquez

sur OK.

> La fenêtre Télécopie s’affiche.

3 Pour envoyer votre télécopie à un contact, saisis-

sez son numéro dans le champ Destinataires et cliquez sur ou sélectionnez un contact (ou un

groupe) dans l’un des carnets d’adresses dans le champ Carnet d’adresses et cliquez sur .

> Répétez cette opération autant de fo is que néces-

saire (utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste de contacts).

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d’émission dans la boîte d’envoi.

Recevoir une télécopie

Les fenêtres Companion FAX Manager et Companion Director indiquent, par différents messages, la réception

d’une télécopie. L’icône apparaît au bas de la fenêtre Companion FAX Manager et l’icône apparaît dans la

barre des tâches. Vous avez la possibilité d’imprimer automatiquement les

télécopies dès réception. Pour ce faire, vous devez définir ce paramètre, reportez-vous à la section Paramètres d es télécopies [ 93].

Suivi des communications des télécopies

Le suivi des communications des télécopies s’effectue via :

• une boîte d’envoi ;

• une boîte de réception ;

• une mémoire d’émission (éléments envoyés) ;

• un journal d’émission ;

• un journal de réception. Ces services vous permettent de connaître avec

précision l’activité du terminal en matière de communication, tant en émission qu’en réception.

Les journaux d’émission et de réception s’impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.

- 92 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

La boîte d'envoi

La boîte d’envoi de télécopies consigne :

• les demandes en cours d'émission ;

• les demandes d'émissions différées ;

• les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire l’objet d’une nouvelle tentative d’émission ;

• les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels n'ayant pas abouti).

Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin d'être plus accessibles si vous souhaitez les retraiter (demander une nouvelle émission) ou les supprimer.

Les demandes sont classées dans l'ordre o ù elles seront exécutées.

La mémoire d'émission

La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des télécopies que vous avez émises.

Les informations contenues dans la mémoire d’émission sont :

• le destinataire de la télécopie ;

• la date de création de la télécopie ;

• la date d’émission de la télécopie ;

• la taille de la télécopie.

Le journal de réception

Le journal de réception vous permet de conserver l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page.

Note

Le bouton Supprimer permet de supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal de réception sont :

• l’émetteur de la télécopie ;

• la date de réception de la télécopie ;

• le type de réception (réception sur le terminal ou PC) ;

• le statut de la télécopie.

Paramètres des télécopies

Accéder aux paramètres Fax

1 Cliquez sur l’icône de la fenêtre Companion

Director. 2 Sélectionnez Outils > Options > Fax. 3 Effectuez les réglages nécessaires en vous réfé-

rant à la description des paramètres ci-après puis

validez en cliquant sur OK.

Description de l'onglet Journaux et compterendus

12 - Fonctions PC

Le journal d'émission

Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications de télécopies (réussies ou rejeté es) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit un e page.

Note

Le bouton Supprimer permet de supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal sont :

• le destinataire de la télécopie ;

• la date d’émission de la télécopie ;

• le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).

- 93 -

Option Description

Impression automatique d’un document reçu

Impression d’un compte-rendu de réception

La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est reçue.

Un compte-rendu de réception est imprimé pour chaque télécopie reçue.

MF 5990dn - Agoris M943dn

Option Description

Impression du journal de réception

Impression automatique d’un document émis

Impression d’un compte rendu d’émission

Impression du journal d’émission

Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page.

La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est émise.

Un compte-rendu d’émission est imprimé chaque fois qu’une télécopie est envoyée.

Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page.

Description de l'onglet Paramètres Fax

Option Description

ECM Corrige les erreurs de

communication dues à une ligne perturbée. Cette option permet de garantir l'intégrité des documents reçus. Toutefois, les durées de communication peuvent être plus longues en cas de mauvaise liaison.

Nombre de tentatives

Intervalle entre chaque tentative

Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission.

Durée entre deux tentatives d’émission.

Page de garde

La page de garde est une partie d'un document té lécopie générée automatiquement par votre terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l’émetteur, le destinataire, la date et l’heure d’envoi, des commentaires, etc.

12 - Fonctions PC

Option Description

Vitesse d’émission

Numéro de ligne Numéro de ligne où votre

Préfixe de numérotation

Type de numérotation

En-tête Fait apparaître une Ligne

Vitesse d’émission par défaut des télécopies.

terminal est connecté. Ce préfixe de numérotation

sera inséré automatiquement devant le numéro avant toute émission sur cette ligne.

Doit être paramétré en fonction du type de central téléphonique auquel votre terminal est raccordé.

d'Identification de la Communication (LIC) sur les documents que vous émettez ou sur les documents que vous recevez.

Cette page peut être émise seule ou en amont d’un document télécopie, mais toujours dans la même communication que ce dernier. Il est possible d'émettre un document avec page de garde à partir du terminal multifonction ou de l’unité centrale. Dans ce dernier cas, une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut être fournie par vous-même lors de la demande d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant d’émettre un document qui l'utilisera. En revanche, une fois la page de garde créée, un modèle de page de garde peut être utilisé pour tous les documents émis.

Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu’il vous est possible de choisir lors d'une émission.

Créer un modèle de page de garde

Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc.) seront automatiquement remplis par l'application Fax d’après les informations fournies pour chaque destinataire d'un document.

La création de ce modèle de page de garde s'effectue en deux étapes :

• Première étape : Créer une image de fond avec les logos et la mise en page souhaités.

• Deuxième étape : Ajouter le champ que vous souhai- tez voir affiché sur la page de garde : numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc.

Comme précédemment mentionné, ces champs seront remplis par l’application Fax au moment de l’émission.

- 94 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Créer une image de fond

Pour la première étape, vous disposez de deux méthodes pour créer une image de fond.

Vous pouvez :

• Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre application (comme Word, Excel,...) ;

• Option (B) : Numériser une feuille de papier contenant la mise en page de la page de garde.

Détails concernant l’option A et l’option B :

Option (A) :

1 Ouvrez l'application que vous souhaitez utiliser

pour éditer le fond (Word, Excel...).

2 Dessinez l'image de fond puis imprimez ce docu-

ment via l'imprimante appelée Fax HFFv2.

> La fenêtre de dialogue Emission FAX s'affiche

alors :

Option (B) :

1 Lancez Companion FAX Manager, sélectionnez

Nouveau > Fax et sélectionnez le scanner comme

source tel qu’indiqué ci-après :

12 - Fonctions PC

2 Ajoutez des destinataires à la liste des destinatai-

res. Cliquez sur l'onglet Options avancées et sélectionnez la résolution Fin comme indiqué ciaprès :

3 Ajoutez des destinataires à la liste des destinatai-

res. Cliquez sur l'onglet Options avancées et sélectionnez la résolution Fin comme indiqué ciaprès :

4 Cliquez sur pour sauvegarder l’image de fond.

> L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program

Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension d e fichier .fax.

3 Cliquez sur pour sauvegarder l’image de fond.

> L'image de fond est créée dans le répertoire C:\Pro-

gram Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier .fax.

Que vous optiez pour l'option A ou B, vous obtenez une image de fond avec une extension .fax située dans le répertoire C:\Program Files\Compan io n Suit e Pro LH2\Documents\FAX\Temporary.

Vous pouvez désormais passer à la deuxièm e éta pe décrite ci-après.

Ajouter les champs d'information

Maintenant que l'image de fond est créée dans le répertoire C:\Program Files\Compan io n Suit e Pro LH2\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs souhaités de la page de garde sur l'image de fond :

- 95 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Veuillez suivre la procédure suivante :

1 Lancez Companion FAX Manager, sélectionnez

Nouveau > Fax, cliquez sur l'onglet Page de garde et cliquez sur la case Avec la page de garde.

2 Cliquez sur le bouton Nouveau. La fenêtre Créa-

tion de la page de garde s’affiche.

3 Cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils, passez le

fichier filtre en *.fax et allez jusqu'au répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX \Temporary qui contient l'image de fond que vous avez créée à la première étape.

4 Cliquez sur le bouton Champs dans la barre

d'outils. Une fenêtre s'affiche vous permettant d'ajouter les champs sur l'image de fond.

5 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le modèle

de page de garde et sortir de cette fenêtre.

6 La fenêtre Nouvelle Télécopie s'affiche. Vous

pouvez à présent choisir le modèle de page de garde que vous souhaitez utiliser. En double-cliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre, affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle les champs seront remplis avec les coordonnées du destinataire.

3 Cliquez sur l’icône pour afficher les champs dis-

ponibles.

12 - Fonctions PC

Créer une page de garde

Note

Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant d’émettre une télécopie qui l'utilisera.

1 A partir de l’onglet Page de garde, cliquez sur

Nouveau.

2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous

avez créé à partir du menu Fichier.

> Une fenêtre contenant le modèle de page de gar-

de que vous avez créé apparaît :

4 Pour ajouter un champ, procédez comme suit :

- Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en le cochant dans les champs disp onibles. Un tampon apparaît à la place du curseur de votre souris.

- Cliquez sur l’emplacement du modèle où vous souhaitez insérer le champ sur le modèle.

- Vous pouvez déplacer ou agrandir le champ à votre convenance.

Note

Ajustez la taille du cadre de vos champs de sorte que le texte soit lisible.

5 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la

page de garde.

Cette page de garde pourra être sélectionnée dans l’onglet Page de garde de la fenêtre d’émission de télécopie.

- 96 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Description de l'onglet Page de garde

Option Description

Nom de la page de garde

Nom de la page sélectionnée par défaut ou nom de la page que vous avez choisie d’utiliser.

Lancez la suppression des programmes depuis le menu

Démarrer >Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Désinstaller.

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur Oui

pour continuer la suppression du programme Companion Suite Pro.

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous

pouvez annuler la suppression en cliquant sur

Annuler.

3 Cliquez sur OK.

12 - Fonctions PC

Emetteur Vous pouvez saisir des

informations concernant l’émetteur.

Destinataire Vous pouvez saisir des

informations concernant le destinataire. Si le terme Auto est présent dans l’un des champs, le champ est mis à jour lors de l’émission si le destinataire fait partie du carnet d’adresses, des favoris, d’un groupe ou d’une liste de diffusion.

Commentaires C’est une fenêtre d’édition

possédant toutes les fonctions de base d'un éditeur de texte qui permet de saisir un texte qui sera transmis dans la page de garde.

Aperçu du modèle

L’aperçu permet de visualiser la page de garde que vous allez envoyer.

Désinstallation du logiciel

4 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre

système. Cliquez sur Oui.

Désinstallation des pilotes

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

Selon le mode d’installation utilisé, sélectionnez le mode de désinstallation approprié :

• Si vous avez installé les pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro, reportez-vous à la section Désinstallation des pilotes à l’aide du logiciel Companion Suite Pro [ 97].

• Si vous avez installé les pilotes manuellement, reportez-vous à la section Désinstallation manuelle des pilotes [ 98].

Cette section décrit les procédures suivantes :

• désinstallation complète du logiciel Companion Suite Pro,

• désinstallation des pilotes uniquement.

Désinstallation complète du logiciel

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

Désinstallation des pilotes à l'aide du logiciel Companion Suite Pro

Lancez la suppression des programmes depuis le menu

Démarrer >Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Désinstaller.

- 97 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

Note

Vous pouvez également désinstaller les pilotes Companion Suite Pro LH2 à l’aide de la fonction Windows Ajouter ou supprimer des programmes dans le panneau de configuration.

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur Oui

pour continuer la suppression des pilotes

Companion Suite Pro LH2.

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous

pouvez annuler la suppression en cliquant sur

Annuler.

6 Sélectionnez l’option Supprimer le(s) pilote(s) et

cliquez sur OK.

7 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur Oui

pour continuer.

8 Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppres-

sion.

12 - Fonctions PC

Désinstallation manuelle des pilotes

Les pilotes suivants doivent être supprimés :

• pilote d’imprimante

• pilote de scanner

• pilote de modem

Pour supprimer le pilote d’imprimante :

1 Ouvrez la fenêtre Imprimantes (Démarrer >

Panneau de configuration > Imprimantes et fax ou Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes, selon le systè-

me d’exploitation).

2 Supprimez l’icône Laser HFFv2. 3 Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez sur le bouton

droit de votre souris et sélectionnez Exécuter en

tant qu’administrateur > Propriétés du serveur. 4 Sélectionnez l’onglet Pilotes. 5 Sélectionnez le pilote Laser HFFv2 et cliquez sur

Supprimer.

Pour supprimer les pilotes du scanner et du modem :

1 Ouvrez la fenêtre Gestionnaire de périph ériques

(Démarrer > Panneau de configuration >

Système > Matériel> Gestionnaire de périphériques ou Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Gestionnaire de périphériques, selon le système d’exploita-

tion).

2 Dans le sous-menu Périphériques d’imagerie,

sélectionnez Scanner HFFv2 et cliquez sur le bouton droit de votre souris.

3 Sélectionnez Désinstaller dans le menu et cliquez

sur le bouton gauche de votre souris.

- 98 -

4 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression. 5 Dans le sous-menu Autres périphériques, sélec-

tionnez HFFv2 et cliquez sur le bouton droit de votre souris.

6 Sélectionnez Désintaller dans le menu et cliquez

sur le bouton gauche de votre souris.

7 Cliquez sur OK

pour confirmer la suppression.

Maintenance et

MF 5990dn - Agoris M943dn

• N’essayez jamais de démonter l'appareil.

• N’utilisez jamais de papier qui serait resté trop longtemps dans le bac papier.

incidents

Entretien

Généralités

Avertissement

Pour votre sécurité, reportez-vous impérativement aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité [120].

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

ATTENTION

Avant tout, débranchez le cordon secteur et tous les câbles d’interface. Veillez à ne pas répandre de l’eau ou du détergent dans l’imprimante, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter.

Nettoyage

La présence de poussière, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de l’imprimante peut nuire à son fonctionnement. Nous conseillons de la nettoyer régulièrement.

Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante

Nettoyez l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.

Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs ni de détergents corrosifs.

13 - Maintenance et incidents

Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante

Après l’élimination d’un bourrage papier ou le remplacement de la cartouche de toner, inspectez l’intérieur de l’imprimante avant de fermer le capot d’accès à la cartouche de toner.

1 Appuyez sur l’interrupteur Marche/Arrêt pour étein-

dre le terminal (position 0) et débranchez le cordon d’alimentation.

2 Appuyez sur le bouton d’accès à la cartouche de

toner.

Avertissement

L’unité de fixation est brûlante. Si vous ouvrez le capot d’accès à l’unité de fixation, elle met environ une heure pour refroidir.

• En nettoyant l’intérieur de l’imprimante ou en supprimant des bourrages, veillez à ne pas toucher l’unité de fixation ou d’autres pièces brûlantes.

• Pour nettoyer l’imprimante, utilisez un chiffon doux.

• Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur l’imprimante car il risque de s’infiltrer par les grilles d’aération et d’endommager les circuits internes.

• Pour le nettoyage, évitez d’utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène).

• Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de l’imprimante pour en vérifier le résultat.

• N’utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique).

• Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans nécessité.

• N’essayez jamais de lubrifier l’appareil.

• Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations.

• N’ouvrez jamais le capot d’accès à la cartouche en cours d'impression.

3 Soulevez le scanner à plat puis ouvrez la trappe

d’accès à la cartouche de toner.

- 99 -

MF 5990dn - Agoris M943dn

ATTENTION

L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.

• Utilisez uniquement les produits de nettoyage listés dans cette section.

• Lorsque vous utilisez un produit de nettoyage, appliquez toujours la solution sur le chiffon puis utilisez le chiffon pour nettoyer l’écran tactile. Si vous vaporisez du liquide directement sur l’écran tactile, vous risquez d’endommager celui-ci.

4 Retirez la cartouche de toner. 5 Utilisez un chiffon doux non pelucheux pour dé-

poussiérer et nettoyer l’intérieur de l’imprimante.

6 Insérez la cartouche de toner dans son comparti-

ment en la poussant à fond jusqu’à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

7 Fermez la trappe d’accès à la cartouche de toner

puis baissez le scanner à plat.

Liste des produits de nettoyage autorisés et interdits

Vous pouvez utiliser...

N’UTILISEZ JA-

MAIS

 Eau  Vinaigre (mélangé

avec de l’eau

 Alcool isopropylique  Benzine

 Acétone  Alcool éthylique  Acide éthylique  Ammoniaque  Chlorure de méthyle

1 Appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour étein-

dre le terminal (position 0) et débranchez le cord on d’alimentation.

2 Nettoyez l’écran tactile avec un chiffon doux non

pelucheux, en tenant compte de la liste des produits de nettoyage autorisés/interdit s.

3 Essuyez délicatement la surface avec un chiffon

doux et sec jusqu’à ce qu’elle soit sèche. Exercez aussi peu de pression que possible.

4 Branchez le cordon d’alimentation sur la prise mu-

rale et appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrê t pour mettre le terminal en marche (position I).

13 - Maintenance et incidents

8 Branchez le cordon d’alimentation sur la prise mu-

rale et appuyez sur l’interrupteur Marche/Arrêt pour mettre le terminal en marche (position I).

Nettoyage de l'écran tactile

Pour nettoyer l’écran tactile du terminal en toute sécurité, respectez impérativement les recommandations et la procédure décrites ci-dessous.

Recommandations

• Utilisez un chiffon doux non pelucheux afin de ne pas rayer l’écran tactile.

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez un nettoyage de la vitre du scanner.

1 Ouvrez le capot d’analyse du scanner à plat en le

basculant vers l’arrière, jusqu’à son maintien en position verticale.

2 Nettoyez les deux vitres transparentes d’analyse

(A), les rouleaux blancs (B) et les tapis blancs (C), avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool isopropylique.

- 100 -

SAGEM M943DN User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cher client

Règles d'utilisation des symboles

Table des matières

Présentation du terminal

Description de l'appareil

Description du panneau de commande

Installation

Contenu de l'emballage

Installation de la cartouche de toner

Installation de l'appareil

Installation d'options

Bac papier additionnel

Diffuseur de parfum

Chargement des supports

Charger du papier dans le bac papier

Charger du papier de format supérieur à du A4

Charger des transparents dans le bac p apier

Mise en service de l'appareil

Raccordement de l'appareil

Configuration initiale de l'appareil

Principes de navigation

Utilisation des boutons

Editeur virtuel

Chemin de navigation

Défilement d'écrans

Présentation des fonctions dédiées

Présentation de l'écran d'accueil et des menus

Utilitaires et menus de configuration

Suivi des opérations et communications en cours

Messages d'avertissement et d'erreur

Utiliser le scanner à défilement

Mise en place des documents originaux

Utiliser le scanner à plat

Bien utiliser l'option Scan Multiple

S'identifier sur le terminal

Se connecter / Déconnecter de son compte utilisateur

Personnaliser son compte utilisateur / empreinte digitale

Configurer le terminal et les services

Imprimer le guide des fonctions

Configuration à distance

Réglages généraux

Réglages Date/Heure

Régler la date et l’heure

Personnaliser le format de la date et l'heure

Réglage de l’heure d'été / heure d'hiver

Réglages Géographiques

Définir le pays

Définir le réseau de télécommunication

Définir la langue

Définir le clavier virtuel

Ergonomie

Luminosité écran

Economie d'énergie

Economie d'encre

Retour à la fonction précédente

Réglage Parfum

Réglages papier

Définir le format de papier

Définir le type de papier

Réglages Scanner / Imprimante

Format papier Scanner / Imprimante

Paramètres d'impression PC

Définir le nom du terminal

Définir le numéro du terminal

Réglages Fax

Définir le nom et le numéro du terminal

Paramètres d'émission télécopie

Préfixe local

Longueur du préfixe

Préfixe fax

Préfixe pour serveur de fax

Rapport d'émission

Copie distante

Paramètres avancés d'émission télécopie

Nombre de copies

Paramètres de réception télécopie