Sagem LASERFAX 855, LASERFAX 825 User Manual [nl]

Handleiding

Geachte klant,

Hartelijk dank dat u een PHILIPS-faxapparaat hebt gekozen. Wij wensen u veel plezier met uw nieuwe laserfax. Met dit apparaat kunt u faxen en telefoneren, SMS-berichten versturen en ontvangen evenals kopieën maken. Het apparaat print op normaal kopieer- en schrijfpapier. Met de tijdstempel van de Laserfax 855 kunt u de ontvangst van een fax precies documenteren. Dit werkt ook na een stroomstoring.

Uw apparaat print met de meest moderne lasertechnologie. De startercartridge, die met uw apparaat wordt meegeleverd, is voldoende voor max. 1.000 pagina’s. Met de navolgende tonercartridges kunt u tot 3.000 pagina’s afdrukken. Tonercartridges en toebehoren verkrijgt u via onze telefonische bestelservice (zie achterzijde).

U kunt de Laserfax 855 op uw computer aansluiten (PC met Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP) en het apparaat als laserprinter gebruiken. Bovendien kunt u documenten scannen en op de computer bewerken.

Lees de handleiding a.u.b. zorgvuldig door en volg ook de veiligheidsinstructies op. Test zelf de veelvoudige mogelijkheden van uw laserfaxapparaat. U kunt het apparaat niet beschadigen, als u de functies toepast die wij in deze handleiding hebben beschreven.

Fax

• Laserprinter op normaalpapier

• Modem: Laserfax 825 – 14k4-modem (softmodem) Laserfax 855 – Super G3 33k6-modem

• Faxgeheugen: Laserfax 825 – 50 pagina’s Laserfax 855 – 120 pagina’s

• Faxschakelaar: Automatisch · Handmatig EXT/Antwoordapparaat · Fax

• Afroep van faxberichten

• Automatische documenteninvoer voor 20 documenten

• Rondzendfunctie

• Tijdstempel (Laserfax 855)

Kopieerapparaat

• 64 grijstinten

• Snelheid: 10 pagina’s per minuut

• Automatische invoer voor 20 documenten

• Resolutie: Snel · Kwaliteit · Foto

• Zoom: 25 tot 400 procent

• Tot 99 kopieën van één document

Printer

• Zwart-wit laserprinter

• Resolutie 600 dpi

• Tien pagina’s per minuut

Lijsten en rapporten

• Functielijst

• Journaal (30 SMS- of faxtransmissies en gesprekken)

• Nummers en groepen in de telefoonboek

• Overzicht van de instellingen van het apparaat

• Lijst van de wachtende opdrachten

• Verzendrapport

SMS

• 160 tekens (afhankelijk van het land en het net)

• Geheugen voor 30 berichten

• Automatische afdruk

• Bevestiging

• Versturen en ontvangen met subadres (terminal-ID)

• SMS naar e-mail of fax (afhankelijk van het land en het net)

Scanner

• Resolutie: 256 grijstinten

• Snelheid: zes seconden voor een A4-pagina

• Automatische invoer voor 20 bladzijden

Computer-aansluiting

(Laserfax 855)

Telefoon

• Gebruik met telefooncentrale mogelijk

• Nummerweergave / CLIP

• Telefoonboek met max. 200 nummers

• Tien groepen met max. 199 nummers

• Extra functies (wisselgesprek, in de wacht zetten etc.) mogelijk

Papier

• Papierlade voor max. 250 pagina’s

• Papierformaten: A4 · Letter · Legal

• Normaal schrijf- en kopieerpapier (60 tot 90 g/m2)

• Voor PC

• Besturingssystemen Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME® · XP®

• USB-aansluiting (1.1 alsmede 2.0 full speed)

• Installatie-CD met autoinstallatie

• TWAIN-scannerdriver

• Paper Port 8.0

• Printen vanaf de computer (tien pagina’s per minuut)

• Nummers aan de telefoonboek toevoegen en bewerken

Inhoudsopgave

Veiligheids instructies. . . . . . . . . 4

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Beschrijving van het apparaat . . . . . . . . . . . . 6

Bedieningspaneel met LCD-display . . . . . . . . . 7

In van de verpakking . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Afdrukken in meervoud . . . . . . . . . . . . . . 25

Tijdstempel * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Groepsverzending . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Uitgesteld verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fax op afroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Journaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5. Kopieerapparaat . . . . . . . . . 28

1. Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Uitpakken en aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . 8

Tonercartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Speciale telefoon aansluitingen . . . . . . . . . . . 13

Extra apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2. Instellingen . . . . . . . . . . . . . . 16

Land instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Taal instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Datum en tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nummer en naam intoetsen . . . . . . . . . . . . 16

Kopregel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Belsignaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Beveiligde faxontvangst . . . . . . . . . . . . . . 17

Vergrendelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Energiebesparingsmodus . . . . . . . . . . . . . . 18

Faxontvangstmodus instellen . . . . . . . . . . . 18

3. Telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Automatisch kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . 28

Kopieën aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

6. SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

SMS verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

SMS ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

SMS lezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

SMS printen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

SMS wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Aanvullende verzendopties . . . . . . . . . . . . . 30

SMS-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

7. PC-aansluiting * . . . . . . . . . . 32

Systeemeisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Software deïnstalleren . . . . . . . . . . . . . . . 33

Companion Suite gebruiken . . . . . . . . . . . . 34

Telefoonboek bewerken . . . . . . . . . . . . . . 34

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Tonerniveau aangeven . . . . . . . . . . . . . . . 35

Printen vanaf de computer . . . . . . . . . . . . . 35

Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Snelzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Groepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Nummers combineren . . . . . . . . . . . . . . . 21

Telefoonboek afdrukken . . . . . . . . . . . . . . 21

Extra telefoonfuncties . . . . . . . . . . . . . . . 22

Nummerweergave . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4. Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Document plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fax verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Fax handmatig verzenden . . . . . . . . . . . . . 24

Snelheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Verzendrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Een fax ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Gesorteerd afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . 25

8. Tips en Trucs . . . . . . . . . . . . . 37

Papier- of documentenstoring . . . . . . . . . . . 37

Reiniging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Bijlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Verklarende woordenlijst . . . . . . . . . . . . . . 38

Afkortingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Functielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Technische speciﬁ caties . . . . . . . . . . . . . . 42

Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

* Laserfax 855

Inhoudsopgave

4 Hoofdstuk Veiligheidsinstructies

Sluit de telefoon- of netstekker niet in vochtige ruimten aan. Raak de netstekker, stopcontact of het

Veiligheids-

telefoonstopcontact nooit met natte handen aan.

instructies

Houd de volgende instructies voor de plaatsing en het gebruik van het apparaat a.u.b. goed aan om eventuele gevaren, beschadigingen of storingen te vermijden.

Zorg ervoor dat het faxapparaat veilig en stabiel op een vlak en glad oppervlak staat (geen onderleggers

zoals tapijten, of iets dergl.). Mocht het apparaat ergens afvallen, kan het beschadigd worden of personen – vooral kleine kinderen – kunnen letsel oplopen. De afstand tot andere apparaten of voorwerpen moet minstens 15 centimeter bedragen. Monteer alle kabels zo dat niemand erover kan struikelen of kabels resp. het apparaat be-

schadigd kunnen worden. Laat vóór het apparaat minstens 30 centimeter vrij, omdat documenten en afdrukken aan de voorzijde uit het apparaat komen.

Zet het apparaat nooit in direct zonlicht en plaats het niet vlak bij een verwarming, airconditioning, radio- of tv-toestel. Als u bovendien nog een draadloze telefoon gebruikt, houd dan a.u.b. een afstand aan van minstens 15 centimeter tussen het laserfaxapparaat en het basisstation van de draadloze telefoon. Hierdoor kunnen akoestische storingen in de draadloze hoorn optreden.

Laat kinderen nooit zonder toezicht met het apparaat werken. De verpakkingsfolies mogen niet in handen van kinderen terechtkomen.

De ruimte waarin u het apparaat gebruikt moet

goed en voldoende geventileerd zijn – vooral als het apparaat vaak gebruikt wordt. Zet uw laserfaxapparaat zo neer dat de uitgeblazen luchtstroom niet op een werkplek gericht is.

De fax mag niet afgedekt worden. Zet het apparaat niet in kasten of laden. Plaats het niet op een zachte

ondergrond zoals tapijten of kussens, en dek de ventilatiespleten niet af. Hierdoor kan het apparaat oververhit en zelfs in brand raken. Als uw faxapparaat te heet wordt of wanneer er rook uit komt, trek dan onmiddellijk de stekker uit het stopcontact. Laat het apparaat door een technische servicedienst controleren.

Er mogen geen vloeistoﬀ en of vreemde voorwerpen in het apparaat terechtkomen! Personen zouden anders een elektrische schok kunnen oplopen. Bovendien kan aan het apparaat ernstige schade ontstaan. Mochten er toch vloeistoﬀ en of vreemde voorwerpen in het apparaat terechtkomen, moet u meteen de stekker uit het stop-

contact trekken en het apparaat door een technische servicedienst laten controleren. Zet uw faxapparaat nooit in de regen. Trek bij onweer zowel de net- als de telefoonstekker van het faxapparaat uit het stopcontact. Is dat niet mogelijk, gebruik de fax dan

niet en telefoneer ook niet. Anders bestaat het gevaar van blikseminslag voor de gebruiker of een beschadiging van het apparaat. Onderbreek de leiding van het faxapparaat naar het stroom- en telefoonnet voordat u het oppervlak van de fax schoonmaakt. Gebruik geen vloeibare of gasvormige reinigingsmiddelen (sprays, schuurmiddelen, enz.) of reinigingsmiddelen met alcohol.

Als de behuizing of de netkabel beschadigd raakt, moet u de stek-

ker uit het stopcontact trekken. Raak nooit een telefoonof net kabel aan die niet gesoleerd is resp. waarvan de isolatie beschadigd is, zonder dat u tevoren de telefoon- en netstekker uit het stopcontact hebt getrokken. Alleen een geautoriseerde servicedienst mag de behuizing van uw apparaat openen.

Wanneer de stroom uitvalt, kunt u geen gebruik meer maken van telefoon of fax.

Open nooit de tonercartridge. Mocht er tonerstof uit komen, vermijd dan een contact met huid en

ogen. Bewaar nieuwe en gebruikte cartridges zo dat ze niet in de handen van kinderen terecht komen. Trek het papier bij een papierstoring niet met geweld uit het apparaat en gooi het voorzichtig weg: de toner zit eventueel nog niet goed op het papier vast en er zou tonerstof vrij

Veiligheidsinstructies

Hoofdstuk Veiligheidsinstructies

kunnen komen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner ﬁ xeren.

Indien er een breuk in het LCD-display ontstaat, kan er een licht irriterende vloeistof uitstromen. Vermijd in ieder geval huid- en oogcontact.

Uw faxapparaat is in overeenstemming met de normen EN 60950-1 resp. IEC 60950-1 gekeurd

en mag alleen op telefoon- en stroomnetten worden gebruikt die aan deze normen voldoen. Het faxapparaat is uitsluitend voor gebruik in het desbetreﬀ ende land van verkoop gefabriceerd. Het voldoet aan de bepalingen van de telefoonmaatschappij van het land. Breng geen andere instellingen aan of voer geen andere procedures uit dan in deze handleiding worden beschreven.

Laser-Veiligheid

Uw faxapparaat werkt met laserstralen. Alleen een gekwaliﬁ ceerde servicedienstmedewerker mag het apparaat openen en servicewerkzaamheden uitvoeren, anders bestaat het gevaar van oogblessures door zichtbare en onzichtbare laserstralen.

Klasse 1 laser-product

Veiligheidsinstructies

6 Hoofdstuk Overzicht

Overzicht

Beschrijving van het apparaat

Documenthouder

Documentengeleider

Documenteninvoer

Afdekkap

Bedieningspaneel met LCD-display

Documentenuitvoer

Hoorn met krulsnoer

Opening voor Plug’n’Print-kaart

Tonercartridge

Aansluitingen aan de achterzijde

Print- en faxuitvoer (uittrekbaar)

Papierlade

Hoorn

Externe apparatuur

Telefoonkabel

Netsnoer

USB-port / computer

(Laserfax 855)

Hoofdstuk Overzicht

Bedieningspaneel met LCD-display

Symbolen op het LCD-display

– Resolutie SFINO ingesteld

– Resolutie FOTO ingesteld

}

ties oproepen Rood lampje v – Knippert

het lampje, lees dan a.u.b. de aanwijzingen op het display

– Telefoonboekfunc-

– Resolutie FINO ingesteld

– Binnengekomen gesprekken

tijdens afwezigheid

– Binnengekomen SMS-berichten

Groen lampje pert, als een SMS-bericht is binnengekomen of wanneer zich een fax in het faxgeheugen bevindt

– Knip-

COPY – Twee keer indrukken: Automatisch kopiëren. Eén keer indrukken: kopieën aanpassen

STOP – Proces zonder opslaan onderbreken / document uitwerpen

START – Faxtransmissie, faxontvangst starten

h/f/F

MAAL, FINO – h, SFINO – f, FOTO – F)

C – Wissen / één menustap terug

of versturen

– Resolutie instellen (NOR-

– SMS-berichten lezen, bewerken

– Opties kiezen / Cursor

op het display bewegen

– Functie-, opdrachten-,

instellingslijst printen / Snelinstallatie starten / Faxjournaal of telefoonboek printen

MENU/OK – Functies oproepen / Invoer bevestigen

MODE – Faxontvangstmodus

Handmatig, FAX, EXT/ ANTW

of AUTOMATISCH

– Lijst van de laatste tien geko-

zen nummers Blauwe toets en laatste 10 bellers

R/PAUSE – Blauwe toets en R/PAUSE – Kiespauze invoegen

– Nummer kiezen met de hoorn

op de haak Blauwe toets en

nummer voor het verzenden van een fax toevoegen

Druk de blauwe toets en de desbetreffende lettertoets in om de erboven afgebeelde speciale tekens in te toetsen

–

Speciale functies oproepen

Lijst van de

– Nog een

8 Hoofdstuk 1. Installatie

In van de verpakking

Faxapparaat

Papierlade

Documenthouder

Documentenopvang

1. Installatie

Uitpakken en aansluiten

Documenthouder aanbrengen

Steek de documenthouder in de twee openingen van de afdekkap. De houder moet goed vastklikken.

Hoorn en krulsnoer

Startercartridge

Netsnoer

Telefoonkabel

(landspecifiek)

Handleiding

Print- en faxuitvoersteun eruit trekken

Trek de print- en faxuitvoersteun uit het deksel van de papierlade.

Documentenopvang aanbrengen

Steek de documentenopvang in de twee openingen onder het bedieningspaneel.

Installeerhulp

Installatie-CD

(Laserfax 855)

1. Installatie

Hoofdstuk 1. Installatie

Hoorn aansluiten

Steek een einde van het krulsnoer in het contact op de hoorn. Het andere einde van het krulsnoer steekt u in de aansluiting aan de achterzijde van het apparaat die met het )-symbool gekenmerkt is.

Telefoonkabel aansluiten

U sluit de telefoonkabel op het faxapparaat aan door de kabel in de aansluiting met de aanduiding LINE aan de achterzijde van het apparaat te steken. Steek de telefoonstekker in het telefoonstopcontact.

Nederland

Netsnoer aansluiten

Steek de stroomkabel in de aansluiting aan de achterzijde van het apparaat. Sluit de stroomkabel op het stopcontact aan.

Is het faxapparaat op de stroomvoorziening aangesloten, begint de snelinstallatie. U wordt verzocht uw land te selecteren en het nummer en de naam evenals de datum en de tijd in te toetsen (zie hoofdstuk Instellingen). Als u de snelinstallatie opnieuw wilt uitvoeren, drukt op ¨, en selecteert u met ¾ Helppagina 2: instal-

latie

. Bevestig dit met OK.

Tonercartridge

Nieuwe tonercartridge

Voordat u documenten kunt ontvangen, kopiëren of afdrukken, moet er een tonercartridge in het faxapparaat zijn geplaatst. Daarom bevindt zich bij het apparaat een startercartridge (capaciteit circa 1.000 pagina’s). Het niveaugeheugen voor deze startercartridge werd in de fabriek ingesteld. De startercartridge hoeft niet met een Plug’n’Print-kaart te worden opgeladen. Voor elke volgende tonercartridge die u in uw faxapparaat plaatst moet u het niveaugeheugen met de meegeleverde Plug’n’Printkaart updaten.

België

Gebruik uitsluitend originele PHILIPS to-

nercartridges om een goede afdrukkwaliteit te waarborgen. Andere tonercartridges kunnen het apparaat beschadigen. Bovendien komt de garantie te vervallen (zie Bijlage / Garantie).

1. Installatie

10 Hoofdstuk 1. Installatie

Open de afdekkap door beide documentengeleiders vast te pakken en de afdekkap naar achter te klappen.

2 Verwijder de oude tonercartridge door deze bij de

uitsparing in het midden vast te pakken en omhoog te trekken.

4 Verwijder de zwarte beschermfolie en ander verpak-

kingsmateriaal, maar nog niet de beschermstrook in de cartridge.

5 Schud de nieuwe tonercartridge meerdere malen

heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen en zo de afdrukkwaliteit te verbeteren.

6 Trek pas daarna de beschermstrook aan de linker

zijde van de cartridge er helemaal uit.

Neem de tonercartridge voorzichtig uit het

Bewaar de aangebroken of verbruikte toner-

Open nooit een tonercartridge. Mocht er tonerstof

3 Neem de nieuwe tonercartridge uit de verpakking.

apparaat, zodat er geen tonerstof uitvalt. Let op waar u de cartridge neerlegt; uittredend tonerstof kan de ondergrond vervuilen.

cartridges in de originele verpakking of een plastic zak, zodat er geen tonerstof uitvalt. Geef de oude cartridges in de vakhandel of bij een afvalverzamelplaats af. Gooi de tonercartridges nooit in het vuur. Tonercartridges mogen niet in handen van kinderen terechtkomen.

uit komen, vermijd dan een contact met huid en ogen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner ﬁ xeren.

Schud de tonercartridge niet meer nadat u

7 Plaats de tonercartridge in uw laserfaxapparaat. De

8 Sluit de afdekkap. Let er op dat de afdekkap aan

de beschermstrook verwijderd hebt. Er zou

anders tonerstof vrij kunnen komen.

cartridge moet compleet vastklikken.

beide zijden vastklikt.

1. Installatie

Hoofdstuk 1. Installatie

9 Op het display verschijnt vervang cartr.?.

Bevestig dit met OK.

10 Wacht tot op het display

schijnt. Schuif de Plug’n’Print-kaart van de nieuwe tonercartridge met de contacten naar links in de opening links naast de papierlade. (Alleen de startercartridge heeft geen Plug’n’Print-kaart nodig.)

Mocht op het display de foutmelding

Kaart onleesbaar, verschijnen, hebt

u de Plug’n’Print-kaart er misschien verkeerd ingelegd. De contacten moeten naar links wijzen, als u de kaart in het apparaat schuift.

plaats

kaart

ver-

Is het tonerniveau van uw cartridge laag, verschijnt elke keer, wanneer u de afdekkap opent en sluit, op het display de vraag: cartridge geplaatst, drukt u op STOP. Als u een nieuwe cartridge geplaatst hebt, drukt u op OK en volgt de bovenstaande beschrijving.

zwart=nieuw ? Hebt u geen nieuwe

Tonerniveau aangeven

Als u een nieuwe tonercartridge plaatst, moet

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ capac. cartr., en bevestig

u het niveaugeheugen van uw faxapparaat met de meegeleverde Plug’n’Print-kaart updaten. Uw faxapparaat registreert het tonerverbruik van elke afdruk en berekent daaruit het tonerniveau van de cartridge. Het aangegeven niveau is alleen betrouwbaar, als u elke nieuwe tonercartridge met de bijgevoegde Plug’n’Print-kaart update.

en OK.

dit met OK. Het tonerniveau van de cartridge wordt als percentage tussen 100 procent (vol) en 0 procent (leeg) aangegeven.

11 Het updaten van het niveaugeheugen kan een poosje

duren. Als het updaten beëindigd is, verschijnt op het display:

Actie voltooid / verwijder kaart

12 Trek de Plug’n’Print-kaart uit het apparaat.

U kunt het updaten op elk gewenst tijdstip afbreken door op STOP te drukken. Het niveaugeheugen moet echter voor elke nieuwe tonercartridge worden opgeladen. Hebt u per ongeluk op STOP gedrukt, start u het opladen als volgt:

1 Druk op MENU/OK,

en OK.

3 Met

keert u naar de voorafgaande menustap terug;

met

STOP

bereikt u de uitgangspositie.

Papier

Voordat uw faxapparaat kopieert of faxen ontvangt moet u er papier in leggen. Gebruik de papiermaten A4, 210 × 297 millimeter, Letter, 216 × 279 milli- meter (8,5 × 11 inch) of Legal, 216 × 356 millimeter (8,5 × 14 inch). Uw apparaat functioneert met normaal kopieer- en schrijfmachinepapier (60 tot 90 g/m2). Gebruik voor Legal-papier a.u.b. uitsluitend 90 g/m2. U kunt zowel documenten als blanco papier in de drie maten gebruiken.

A4-papier plaatsen

1 Trek de papierlade eruit.

2 Selecteer met ¾ nieuw zwart, en bevestig dit

met OK. Selecteer met ¾ Ja. Na een korte tijd verzoekt het apparaat u de Plug’n’Print-kaart erin te plaatsen.

1. Installatie

12 Hoofdstuk 1. Installatie

2 Schud het papier even los en maak er op een vlakke

ondergrond een strakke stapel van. Zo verhindert u dat er meerdere vellen tegelijk in het apparaat worden getrokken.

3 Verwijder het deksel van de papierlade. Plaats slechts

zoveel papier als onder de uitstekende begrenzingsmarkeringen aan de bovenste rand van de papierlade past (zie ook tekeningen op het deksel van de papierlade). U kunt tot 250 vel plaatsen.

Wilt u op een origineel document printen (bijvoorbeeld formulieren of briefpapier), plaats het origineel dan met de zijde waarop u wilt afdrukken naar onder en met de kop van de bladzijde naar achter in de papierlade.

5 Druk het papier naar beneden tot de hendel (A) aan

de achterzijde van de papierlade vastklikt.

6 Leg het deksel op de papierlade. Schuif de lade tot de

aanslag in het faxapparaat.

Trek de papierlade er niet uit als het apparaat

aan het afdrukken is. Dit kan ertoe leiden dat

het papier vastloopt. Mocht het papier vastlopen, volg dan de aanwijzingen in het hoofdstuk Tips en Trucs / Papierstoring.

Voorgedrukte formulieren die door een la-

Als u van een origineel document op een andere papiermaat wilt kopiëren of faxen in Letter- of Legal-formaat verwacht, geeft de tabel u het percentage voor de

serprinter zijn afgedrukt zijn niet geschikt om verder bedrukt te worden. Dit kan ertoe leiden dat het papier vastloopt. Mocht het papier vastlopen, volg dan de aanwijzingen in het hoofdstuk

Tips en Trucs / Papierstoring.

Afdruk

A4 Letter Legal

Document

A4 100 % 94 % 103 %

Letter 97 % 100 % 100 %

Legal 83 % 78 % 100 %

Letter- of Legal-papier plaatsen

Om papier in Letter- of Legal-formaat in de papierlade te kunnen plaatsen moet u de lade aan deze formaten aanpassen. De papierbreedte stelt u met de beide verplaatsbare begrenzingen in het achterste gedeelte van de papierlade in. De lengte van de papierlade kunt u met de pijltoets op de bodem van de papierlade instellen.

vergroting of verkleining aan. Stel bijvoorbeeld 83 procent in, als u een fax in Legal-formaat ontvangt en deze op A4 wilt afdrukken.

1. Installatie

Hoofdstuk 1. Installatie

1 Aan papierbreedte aanpassen: Trek de beide

zijkantbegrenzingen eruit. Draai de begrenzingen zo om dat de opdruk LT R naar binnen naar het papier wijst. Steek de zijkantbegrenzingen er weer in; ze moeten goed in de houders vastklikken. Draai altijd beide zijkantbegrenzingen om!

Nu kunt u zowel Letter- als Legal-papier gebruiken, omdat de twee formaten dezelfde papierbreedte hebben. Wilt u weer A4-papier gebruiken, draait u de zijkantbegrenzingen weer terug, zodat de opdruk A4 te zien is.

inlichtingen vindt u in de bedieningshandleiding van uw ISDN-installatie, of informeer bij uw netwerk-exploitant.

Telefooncentrale / PA BX

Telefooncentrales (PABX) worden in alle grotere bedrijven gebruikt. Voor een telefoongesprek of het versturen van een fax moet u een buitenlijncode draaien om van een neventoestel een verbinding met het openbare telefoonnet te verkrijgen.

1 Druk op MENU/OK,

soort centr Bevestig dit met OK.

2 Selecteer met ¾ openbaar of pabx.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Gebruikt u het apparaat op een neventoestel, stel dan u met functie 15 in hoe lang de interne nummers zijn en welke buitenlijncode gedraaid moet worden om de openbare telefoonlijn te krijgen.

en OK. Selecteer met

2 Aan papierlengte aanpassen: Druk op de pijl-

toets op de bodem van de papierlade. Trek het voorste gedeelte van de papierlade eruit tot de pijltoets bij het opschrift LGL vastklikt. Nu kunt u papier in Legal-formaat in de lade plaatsen. Schuif de lade in elkaar tot de pijltoets bij het opschrift LT R vastklikt; nu kunt u papier in Letter-formaat erin plaatsen. Voor A4-papier moet de pijltoets in het veld met het opschrift A4 vastgeklikt zijn.

Speciale telefoonaansluitingen

ISDN-installaties

1 Druk op MENU/OK,

Prefix. Bevestig dit met OK.

2 Toets de lengte van de interne nummers in. Voorin-

gesteld is van het langste nummer en tel er een cijfer bij op. Bestaan uw doorkiesnummers bijvoorbeeld uit vier cijfers, toetst u

3 Bevestig dit met OK.

4 Toets de buitenlijncode in die nodig is om het open-

bare telefoonnet te breiken. In de meeste gevallen is dat de 0. (Vraag zo nodig de aanbieder van uw telefooninstallatie.)

5 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

extern nummer intoetst. Het apparaat zet automatisch de buitenlijncode vóór nummers die langer zijn dan de interne doorkiesnummers.

10. Met de

5 in.

Met deze instellingen hoeft u de buitenlijncode niet meer vooraf te draaien, als u een

en OK. Selecteer met

-toets wist u cijfers. Ga uit

Uw faxapparaat is een analoog faxapparaat (groep 3). Het is geen ISDN-faxapparaat (groep 4) en kan dus niet direct op een ISDN-aansluiting worden gebruikt. U hebt hiervoor een (analoge) adapter of een aansluiting voor analoge eindapparatuur nodig. Nadere

1. Installatie

14 Hoofdstuk 1. Installatie

Mogelijkheid 2

Extra apparatuur

U kunt op uw telefoonaansluiting behalve uw faxapparaat nog andere apparaten aansluiten, bijvoorbeeld (draadloze) telefoons, antwoordapparaten of modems. Neem contact op met uw leverancier als u het faxapparaat wilt combineren met speciale extra apparatuur.

Als u op dezelfde aansluiting ook een draadloze telefoon met SMS-functie gebruikt, hangt het van de fabrikant af op welk apparaat een SMS-bericht wordt ontvangen. Het SMS-bericht wordt slechts op één apparaat ontvangen. Probeer de ontvangst van SMS-berichten op uw draadloze telefoon uit te schakelen.

Aansluiting op het faxapparaat

U kunt extra apparatuur direct op uw faxapparaat aansluiten. Vooral externe antwoordapparaten moet u op de volgende manier aansluiten: steek de telefoonkabel van het extra apparaat in de EXT-bus (RJ-11-aansluiting) van uw faxapparaat.

Mogelijkheid 3

Sluit de extra apparatuur aan via de EXT-bus, dan functioneert de faxschakelaar van het apparaat optimaal en kan de externe apparatuur controleren (zie hoofdstuk

Instellingen / Faxontvangstmodus instellen).

Aansluiting op de telefoonlijn

Wilt u andere telecommunicatieapparatuur op hetzelfde telefoonstopcontact aansluiten, dan dient u op de juiste volgorde van aansluiting te letten.

Mogelijkheid 1

Mogelijkheid 4

1. Installatie

Hoofdstuk 1. Installatie

Easylink

De Easylink-functie helpt u bij het gebruik van externe apparatuur die op dezelfde telefoonlijn aangesloten is. Extra telefoons moeten hiervoor op de toonkiesfunctionaliteit ( DTMF tonen) worden ingesteld. Kijk in de handleiding van uw telefoon na hoe u uw toestel op de toonkiesfunctionaliteit instelt.

Faxontvangst starten

Als u de hoorn van het faxapparaat opneemt en een ﬂ uittoon of stilte hoort, ontvangt u een faxbericht. Druk op START, en leg de hoorn er weer op. Het faxapparaat ontvangt het faxbericht.

Als u een faxbericht ontvangt en de hoorn van een extra telefoon opneemt, drukt u op te starten.

Belsignaal onderbreken

, om de faxontvangst

Als u de hoorn opneemt van een extra telefoon die op een ander telefoonstopcontact is aangesloten en het faxapparaat gaat door met rinkelen, kunt u het faxapparaat van de oproep scheiden door op de extra telefoon in te drukken.

1. Installatie

2. Instellingen

Desgewenst drukt uw faxapparaat lijsten af, waarop de belangrijkste functies en voorinstellingen van uw appa staan beschreven. Druk op het faxapparaat de toets ¨ in. Selecteer met ¾, of de helppagina 1: help-

functie lingen

het functiemenu ook afdrukken door op MENU/OK,

kunt u ook afdrukken door op MENU/OK, OK te drukken.

of u de helppagina 5: instel-

wilt afdrukken. Bevestig dit met OK. U kunt

en OK te drukken. De lijst van de instellingen

Met MENU/OK opent u menufuncties.

Met C keert u terug naar de voorafgaande menustap. Met ¾ beweegt u de cursor op het display. Met C of \ wist u afzonderlijke cijfers of letters. Met STOP onderbreekt u de procedure zonder op te slaan en keert u naar de uitgangspositie terug.

Land instellen

Toets met de functie 11 het land in, waar u het faxapparaat gebruikt. U moet het land in ieder geval instellen, omdat uw apparaat anders niet de juiste instellingen voor het lokale telefoonnet heeft.

raat

Hoofdstuk 2. Instellingen

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Nummer en naam intoetsen

Uw nummer en uw naam die u met de functie 14 intoetst, verschijnen in de kopregel van elke fax en als afzenderherkenning van uw SMS-berichten. Er staan voor beide elk max. 20 tekens ter beschikking.

1 Druk op MENU/OK,

2 Toets uw faxnummer met de cijfertoetsen in, bij-

voorbeeld de blauwe toets en Q gelijktijdig in voor een plus-teken. Met de ½-toets voegt u een spatie in. Bevestig uw invoer met OK.

3 Toets uw naam met de lettertoetsen in. Druk + en

de gewenste toets gelijktijdig in om hoofdletters in te toetsen. Met de ½-toets voegt u een spatie in. De speciale tekens staan rechts boven de lettertoetsen aangegeven. Druk de blauwe toets en de desbetreffende lettertoets gelijktijdig in om speciale tekens in te toetsen. Het is niet mogelijk op de eerste plaats van uw naam een speciaal teken in te voegen.

00 31 123 45

en OK.

… Druk

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ het land.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

en OK.

Taal instellen

1 Druk op MENU/OK,

het display in te stellen.

2 Selecteer met ¾ de gewenste taal.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

en OK, om de taal op

Datum en tijd

1 Druk op MENU/OK,

en de tijd op het display in te stellen.

en OK, om de datum

4 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Kopregel

Uw naam en uw nummer verschijnen in de kopregel van elk faxbericht. U kunt deze functie uitschakelen, als u uw gegevens niet wilt meesturen.

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ kopregel zend, en bevestig

dit met OK.

3 Selecteer met ¾, of de kopregel op elk faxbericht

moet verschijnen.

4 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie

en OK.

2 Toets de datum en de tijd als volgt in:

05 14 00

uur.

voor 8 augustus 2005, 14.00

08 08

2. Instellingen

Hoofdstuk 2. Instellingen

Belsignaal

Volu me

Met de functie 18 stelt u het volume van het belsignaal in. Er staan drie verschillende volumetrappen ter beschikking. Selecteer uit, om het belsignaal compleet uit te schakelen. Uw apparaat ontvangt binnenkomende faxberichten automatisch, zonder te rinkelen. Is uw faxapparaat op de manuele ontvangstmodus ingesteld, kunt u binnenkomende faxberichten niet horen en ontvangen (zie hoofdstuk Faxontvangstmodus instellen).

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ het gewenste volume. Er staan

drie volumetrappen (zacht, Matig, hard) of

uit ter beschikking.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

en OK.

Resolutie

U kunt met de h/f/F-toets de resolutie voor het ontvangen of versturen van een fax instellen. Op het display verschijnt het symbool van de gekozen resolutie:

Beveiligde faxontvangst

U kunt de faxontvangst met een code beveiligen. Binnenkomende faxen worden niet afgedrukt, maar in het faxgeheugen opgeslagen. Alleen na invoer van een pincode kunt u deze faxberichten afdrukken. Met de functie 28 toetst u een pincode in, activeert u de beveiligde faxontvangst of drukt u opgeslagen faxberichten af.

Pincode intoetsen

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ geheugen code, en bevestig

dit met OK. Toets een viercijferige pincode in.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Activeren/Deactiveren

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ activeren, en bevestig dit

met OK.

3 Toets de viercijferige pincode in en bevestig dit met

OK. Selecteer met

en OK.

Met of zonder.

NORMAAL – voor documenten zonder bijzondere kenmerken

/ FINO – voor documenten met klein gedrukte

teksten of tekeningen

/ SFINO –

/FOTO – voor foto’s

en druk op OK. Kies de gewenste resolutie en bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

voor documenten met talrijke details

Met functie 16 kunt u de voorinstelling voor de resolutie kiezen. Druk op MENU/OK,

en OK. Selecteer met ¾ resolutie,

4 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; me STOP bereikt u de uitgangspositie.

Faxberichten afdrukken

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ afdrukken, bevestig dit met

OK. Toets de viercijferige pincode in.

3 Bevestig dit met OK. De opgeslagen faxberichten

worden afgedrukt en uit het geheugen gewist. Met

C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

en OK.

2. Instellingen

18 Hoofdstuk 2. Instellingen

4 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

Vergrendelen

Met de vergrendeling verhindert u dat onbevoegden uw faxapparaat gebruiken. U kunt òf het hele toetsenbord òf de cijfertoetsen van uw faxapparaat vergrendelen.

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Op het faxapparaat zijn nu de cijfertoetsen geblokkeerd. U kunt de vergrendeling van de cijfertoetsen opheﬀ en door de procedure te herhalen en onder punt 3 vrij te selecteren.

Code intoetsen

U moet eerst een code intoetsen, waarmee u de vergrendeling activeert respectievelijk deactiveert.

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ blokkeercode, en bevestig

dit met OK.

3 Toets een viercijferige code in en bevestig deze met

OK.

4 Toets de code ter bevestiging nogmaals in en druk op

OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap

terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Hebt u al een code opgeslagen, vraagt het apparaat u eerst naar de oude code voordat u een nieuwe code kunt intoetsen.

en OK.

Toetsenbord vergrendelen

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ keyb.geblok., en bevestig

dit met OK.

3 Toets de viercijferige vergrendelingscode in en beves-

tig deze met OK. Selecteer met ¾ Met.

4 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Op het faxapparaat zijn alle toetsen geblokkeerd. Pas na invoer van de code kunt u functies oproepen of cijfers intoetsen. De vergrendeling wordt na elk gebruik ingeschakeld. U kunt de vergrendeling van het toetsenbord opheﬀ en door de procedure te herhalen en onder punt 3

zonder te selecteren.

en OK.

Cijfertoetsen vergrendelen

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ geblok.nr., en bevestig dit

met OK.

3 Toets de viercijferige vergrendelingscode in en be-

vestig deze met OK. Selecteer met ¾ enkel

dir.

en OK.

Energiebesparingsmodus

Uw apparaat schakelt standaard naar de energiebesparingsmodus. U hoeft deze modus niet in te stellen. Als u een fax ontvangt of een afdruk of kopie wilt maken, schakelt uw apparaat automatisch van de energiebesparingsmodus naar de bedrijfsmodus.

Faxontvangstmodus instellen

Dankzij de ingebouwde faxschakelaar kunt u met één telefoonaansluiting telefoneren, faxen en extra apparatuur gebruiken. U kunt uit vier bedrijfsmodi kiezen:

EXT/ANTW (antwoordapparaat), AUTOMATISCH of handmatig.

Druk op de MODE-toets om de gewenste bedrijfsmodus te selecteren. Op het display verschijnt de geselecteerde faxontvangstmodus.

Instellen van het aantal belsignalen

De faxschakelaar van uw apparaat scheidt faxberichten van telefoongesprekken. Bovendien kan de faxschakelaar extra aangesloten apparaten controleren die u via de EXT-bus op uw faxapparaat hebt aangesloten. Het aantal belsignalen voor de faxontvangstmodus stelt u met de functie 17 in.

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ uit de lijst van de mogelijke bel-

signalen. U kunt tussen 0 en 5 belsignalen instellen.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

en OK.

Handmatige modus

In de handmatig-modus kunt u het faxapparaat als een normale telefoon gebruiken. U moet de faxontvangst handmatig starten, als u een faxbericht ontvangt (u hoort een ﬂ uittoon of stilte in de hoorn). Druk op START, om de fax te ontvangen. Een automatische ontvangst is met deze instelling niet mogelijk. De handmatig-modus is zinvol, als u een fax op een aangesloten computer wilt ontvangen.

FAX,

2. Instellingen

Hoofdstuk 2. Instellingen

FAX-modus

In de Fax-modus rinkelt het apparaat zo vaak als u met functie 17 hebt ingesteld. Daarna wordt de faxontvangst ingeschakeld. Deze modus moet u kiezen, als u op uw apparaat hoofdzakelijk faxberichten ontvangt.

Neemt u de hoorn van een extra telefoon op die op de EXT-bus is aangesloten en hoort u dat u een faxbericht ontvangt (ﬂ uittoon of stilte), kunt u de faxontvangst starten door drukken.

of op het faxapparaat START in te

EXT/Antwoordapparaat-modus

Deze modus moet u instellen, als u extra apparatuur, speciaal een extern antwoordapparaat, op de EXT-bus van uw faxapparaat hebt aangesloten. In de EXT/ANTWmodus werkt uw faxapparaat net als in de handma-

tig

-modus. Neemt een extra aangesloten antwoordapparaat het gesprek aan, controleert uw faxapparaat of de binnenkomende oproep een faxbericht is. Herkent het apparaat een faxsignaal, ontvangt het de fax automatisch. Hebt u geen antwoordapparaat aangesloten of neemt het antwoordapparaat het gesprek niet aan, neemt het faxapparaat na een tevoren ingesteld aantal belsignalen de oproep over en ontvangt een eventueel faxbericht automatisch.

Neemt u de hoorn van een extra telefoon op die op de EXT-bus is aangesloten en hoort u dat u een faxbericht ontvangt (ﬂ uittoon of stilte), kunt u de faxontvangst starten door drukken.

of op het faxapparaat START in te

Automatische modus

Is de Automatisch-modus ingeschakeld, controleert het faxapparaat of de binnenkomende oproep een faxbericht of een telefoongesprek is. Faxberichten ontvangt het faxapparaat automatisch. Terwijl het faxapparaat bezig is met controleren, gaat het door met rinkelen. U kunt een telefoongesprek altijd aannemen. Na een tevoren ingesteld aantal belsignalen neemt het faxapparaat de oproep over en ontvangt een eventueel stil faxbericht automatisch.

Als u de hoorn opneemt van een extra telefoon die op dezelfde lijn is aangesloten en het faxapparaat gaat door met rinkelen, kunt u het faxapparaat van de oproep scheiden door op de extra telefoon

Extra telefoons moeten hiervoor op de toon-

kiesfunctionaliteit (DTMF tonen) worden

ingesteld (zie hoofdstuk Installatie / Easylink).

in te drukken.

2. Instellingen

20 Hoofdstuk 3. Telefoon

3. Telefoon

Telefoneren

Kies het gewenste nummer en neem de hoorn van de haak. Als u invoeren uit uw telefoonboek oproept, is het mogelijk de nummers te bewerken nadat u ze opgeroepen hebt. U kunt bijvoorbeeld kengetallen of doorkiesnummers toevoegen of wissen

Druk op mer te draaien. U hoort de kiestoon uit de luidspreker, het nummer wordt meteen gedraaid.

U kunt ook eerst de hoorn opnemen en dan een nummer intoetsen, de verbinding wordt meteen tot stand gebracht. Verkeerde cijfers kunt u niet meer corrigeren.

of letters. Met STOP onderbreekt u de procedure zonder op te slaan en keert u terug naar de uitgangspositie.

, om met de hoorn op de haak een num-

Met play. Met C of \ wist u afzonderlijke cijfers

beweegt u de cursor op het dis-

3 Toets met de lettertoetsen een naam in. Druk

de gewenste toets gelijktijdig in om hoofdletters in te toetsen. Met de speciale tekens staan rechts boven de lettertoetsen aangegeven. Druk de blauwe toets en de desbetreffende lettertoets gelijktijdig in om speciale tekens in te toetsen. Het is niet mogelijk op de eerste plaats van een naam een speciaal teken in te voegen. Bevestig dit met OK.

4 Toets met de cijfertoetsen het nummer in. Druk

de blauwe toets en Q in voor een plus-teken; met de ½-toets voegt u een spatie in. Bevestig dit met OK.

5 Kies de snelheid voor de faxtransmissie naar deze

abonnee. Normaal gesproken kunt u de hoogste snelheid selecteren. Als de slechtere lijnkwaliteit – bijvoorbeeld naar een ontvanger in overzee - bekend is, kiest u een lagere snelheid om tijd en telefoonkosten voor de automatische aanpassing te besparen.

-toets voegt u een spatie in. De

Telefoonboek gebruiken

1 Druk op

2 Selecteer met ¾ zoeken, en bevestig dit met OK.

}

Nummerherhaling

In de nummerherhalingslijst zijn de laatste tien gekozen nummers opgeslagen.

1 Druk op

2 Selecteer met ¾ het gewenste nummer. Druk

op OK, om het nummer te bewerken. Met ¾ beweegt u de cursor; met C wist u afzonderlijke cijfers.

3 Neem de hoorn van de haak; het nummer wordt

meteen opgeroepen.

Telefoonboek

Met de

}

U kunt nieuwe invoeren opslaan, naar invoeren zoeken, groepen aanleggen en bewerken. Het geheugen van uw faxapparaat heeft plaats voor ca. 200 invoeren; het juiste aantal hangt af van de lengte van de namen en de nummers. De invoeren kunnen max. 20 tekens lang zijn.

-toets roept u de telefoonboekfuncties op.

3 Toets de beginletters in of selecteer met ¾ een

naam uit de lijst.

4 Neem de hoorn van de haak of - wanneer u een fax

wilt versturen - druk op START.

De functie zoeken functioneert ook ter-

wijl u telefoneert.

Invoeren bewerken

1 Druk op

2 Selecteer met ¾ wijzigen, en bevestig dit met

OK.

3 Toets de beginletters in of selecteer met ¾ de

invoer die u wilt wijzigen. Bevestig dit met OK.

4 Wijzig de opgeslagen naam, het nummer en de

transmissiesnelheid. Met ¾ beweegt u de cursor. Met C of \ wist u afzonderlijke letters of cijfers.

5 Bevestig de wijzigingen met OK.

}

Nieuwe invoer opslaan

1 Druk op

2 Selecteer met ¾ kiescodes, en bevestig dit

met OK.

}

Invoeren wissen

1 Druk op

2 Selecteer met ¾ wissen, en bevestig dit met

OK.

}

3. Telefoon

Hoofdstuk 3. Telefoon

3 Toets de beginletters in of selecteer met

invoer die u wilt wissen en druk op OK.

4 Bevestig het wissen met OK.

Snelzoeken

Met de lettertoetsen hebt u toegang tot de invoeren die in de telefoonboek zijn opgeslagen. Toets de beginletters of de gewenste naam van de invoer in, als uw apparaat zich in de uitgangspositie bevindt. Uw apparaat laat u de invoeren in de telefoonboek met de desbetreﬀ ende letters zien. Selecteer met ¾ het gewenste nummer. Neem de hoorn van de haak of – wanneer u een fax wilt versturen – druk op START.

Groepen

U kunt meerdere invoeren in uw telefoonboek in groepen opnemen. Als u deze groep als ontvanger van een fax- of SMS-bericht selecteert, wordt het bericht naar alle leden van deze groep gestuurd (zie hoofdstuk Fax / Groepsverzending). Uw faxapparaat kan tien verschillende groepen opslaan.

Groep samenstellen

1 Druk op

2 Selecteer met ¾ groepen, en bevestig dit met

OK.

3 Toets een naam voor de groep in. Bevestig dit met

OK.

}

4 Toets desgewenst een nieuwe naam voor de groep in.

Bevestig dit met OK.

5 U kunt invoeren wissen of toevoegen. Met

beweegt u de cursor; met C wist u afzonderlijke abonnees. Druk op uit de telefoonboek toe te voegen. Bevestig dit met

OK.

6 Toets desgewenst een nieuw nummer voor de groep

in. Bevestig dit met OK.

}

, om nog meer abonnees

Groep wissen

1 Druk op

2 Selecteer met ¾ wissen, en bevestig dit met

OK.

3 Selecteer de groep die u wilt wissen en druk op OK.

4 Bevestig het wissen met OK.

}

Nummers combineren

U kunt invoeren in de telefoonboek, handmatig ingetoetste cijfers en nummers uit de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers vrij combineren en bewerken, voordat het nummer gedraaid wordt. Hebt u bijvoorbeeld het kengetal van een gunstige telefoonaanbieder (Call-byCall) in uw telefoonboek opgeslagen, selecteer dan dit nummer en toets het navolgende nummer handmatig in of kies een ander nummer uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers.

4 Druk op

foonboek aan toe. Toets de beginletters in of selecteer met ¾. Bevestig dit met OK. Druk op en voeg andere abonnees aan de groep toe. Beëindig de invoer met OK.

5 Toets een groepnummer van 1 tot 9 in, en beves-

tig dit met OK. De groep wordt opgeslagen.

}

, en voeg er invoeren uit de tele-

}

Groep bewerken

1 Druk op

2 Selecteer met ¾ wijzigen, en bevestig dit met

OK.

3 Selecteer met ¾ de groep die u wilt bewerken.

Bevestig dit met OK.

}

Telefoonboek afdrukken

Uw faxapparaat drukt een lijst van de in de telefoonboek opgeslagen invoeren en groepen af. Druk op selecteer met ¾ afdrukken. Bevestig dit met OK. De lijst wordt afgedrukt.

U kunt het register ook laten afdrukken

door op ¨ te drukken en met ¾ help-

pagina 4:

dit met OK. De lijst wordt afgedrukt.

telboek te selecteren. Bevestig

}

, en

3. Telefoon

22 Hoofdstuk 3. Telefoon

Extra telefoonfuncties

U kunt met uw faxapparaat extra telefoonfuncties gebruiken zoals bijv. Wisselgesprek, Wachtfunctie, Doorsturen. Hiervoor moet uw telefoonaansluiting over deze functie kunnen beschikken. Informeer bij uw telefoonmaatschappij of deze functies voor uw aansluiting beschikbaar zijn en hoe u deze kunt gebruiken. Druk op de R/PAUSE-toets om de extra telefoonfuncties op uw faxapparaat op te roepen.

Nummerweergave

(afhankelijk van het land en het telefoonnet)

Uw faxapparaat laat het nummer van een beller zien, voordat u de hoorn opneemt. Hiervoor moet uw telefoonaansluiting voor de nummerweergave (Caller Line Identiﬁ cation Presentation ( CLIP)) vrijgeschakeld zijn. Informeer bij uw telefoonmaatschappij of deze extra functie voor uw aansluiting beschikbaar is. Het nummer wordt niet aangegeven, als de beller zijn nummer onderdrukt.

Hebt u tijdens uw afwezigheid een gesprek ontvangen, verschijnt het symbool nummer van de beller. Uw faxapparaat slaat de nummers van de laatste tien oproepen op.

1 Druk op de blauwe toets en op

play verschijnt de lijst van de laatste tien bellers.

2 Selecteer met ¾ één van de nummers. Nieuwe

invoeren zijn met een sterretje „*“ gekenmerkt.

3 Neem de hoorn van de haak om terug te bellen.

Hebt u met functie 17 het aantal belsignalen

op nul gezet, worden de telefoonnummers van bellers op extra aangesloten telefoons niet aangegeven.

. Op het display verschijnt het

. Op het dis-

4. Fax

Hoofdstuk 4. Fax

4. Fax

Gebruik zo mogelijk faxdocumenten met een donkere schriftkleur (zwart of donkerblauw). Geel, oranje of groen zijn niet geschikt.

Plaats geen pagina‘s in uw laserfaxapparaat die …

… vochtig zijn, met correctievloeistof bewerkt zijn, vuil

zijn of een coating hebben. tingformulieren als documenten in uw faxapparaat.

… met een zacht potlood, met verf, krijt of tekenhouts-

kool beschreven zijn.

… u uit kranten of tijdschriften hebt gehaald (druk-

inkt!).

… met paperclips of nietjes, met plakband of lijm bij

elkaar worden gehouden. pagina’s zonder nietjes en gelijmde-verbindingen in

uw faxapparaat. … met notitieblaadjes beplakt zijn. … te dik of te dun zijn (karton of zijdepapier).

Plaats

geen folies of ket-

Plaats

alleen afzonderlijke

Document plaatsen

Schud de documenten even los en maak er

op een vlakke ondergrond een strakke stapel van. Zo verhindert u dat er meerdere vellen tegelijk in het apparaat worden getrokken.

Plaats

de documenten met de bedrukte zijde naar beneden in de documenteninvoer. Het onderste document wordt het eerst verzonden.

… verkreukeld of gescheurd zijn.

Gebruik documenten in de maten A4 (210 × 297 millimeter), Letter (216 × 279 millimeter) of Legal (216 × 356 millimeter) met 60 tot 90 g/m voor de maten vindt u in het hoofdstuk Installatie / Papier. Gebruik geen documenten die kleiner zijn dan A4. U kunt max. 20 documenten tegelijk plaatsen.

. Een tabel

2 Schuif de documentengeleiders naar binnen zodat zij

op de juiste breedte tegen de documenten aan liggen.

Druk op STOP, om het document uit te werpen zonder het te versturen.

Fax verzenden

1 Kies het gewenste faxnummer. U kunt een nummer

met de cijfertoetsen intoetsen of een nummer uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers selecteren.

Handmatig intoetsen: toets het nummer in met

behulp van de cijfertoetsen.

4. Fax

24 Hoofdstuk 4. Fax

Telefoonboek: druk op

ken

, en bevestig dit met OK. Selecteer met ¾

het gewenste nummer.

Nummerherhalingslijst of lijst van bellers: druk

op herhalingslijst te selecteren. Druk gelijktijdig op de de blauwe toets en een nummer uit de lijst van bellers te selecteren.

2 Druk op START, om het versturen van een fax te

starten.

Kan de verbinding met de faxontvanger niet tot stand worden gebracht, bijvoorbeeld omdat de lijn bezet is, probeert uw apparaat na korte tijd opnieuw een verbinding te krijgen. Na nog twee pogingen breekt het apparaat de automatische nummerherhaling af. Wilt u de nummerherhaling daarvoor al afbreken, drukt u op STOP.

voor het versturen van een fax zelf instellen, gebruikt u de functie 24 uitgesteld verzenden.

De contrastinstelling wordt automatisch aan het document aangepast. Wilt u het contrast

, om een nummer uit de nummer-

}

en daarna op ¾, in om

, selecteer zoe-

Fax handmatig verzenden

Als het faxgeheugen vol is kunnen geen verdere documenten worden ingelezen. U kunt faxen echter handmatig verzenden:

1 Breng het document aan zoals onder „Document

plaatsen“ beschreven.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Verzendrapport

Afhankelijk van de instelling drukt uw apparaat een verzendrapport af, nadat u een fax hebt verstuurd. Dit bericht geeft aan of de fax bij de ontvanger is aangekomen. Er staan vier instellingen ter beschikking.

1 Druk op MENU/OK,

van de volgende opties:

Met – Na elke foutloze transmissie wordt een ver-

zendrapport afgedrukt. Komt een transmissie niet tot stand, omdat het apparaat van de ontvanger bezet is, wordt eveneens een verzendrapport afgedrukt.

zonder – Er wordt geen rapport afgedrukt.

Wél slaat het apparaat alle faxtransmissies op. U kunt het verzendrapport met het faxjournaal afdrukken.

altijd – Het verzendrapport wordt na elke uitge-

voerde of afgebroken transmissie afgedrukt.

zendfout – Het verzendrapport wordt alleen af-

gedrukt, als de transmissie niet tot stand is gekomen of afgebroken werd.

2 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

en OK. Selecteer een

2 Neem de hoorn van de haak of druk op de luidspre-

kertoets

3 Toets het gewenste nummer in of kies een nummer

uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers.

4 Druk op START. Leg de hoorn op de haak. Het

document wordt ingelezen en verstuurd.

Snelheid

Het apparaat past de transmissiesnelheid aan de kwaliteit van de telefoonverbinding aan. Normaal gesproken kunt u de hoogste snelheid gebruiken. Wilt u een lagere transmissiesnelheid kiezen – bijvoorbeeld voor het verzenden van een fax naar overzee –, stelt u deze voor de transmissie met functie 21 in. Zo spaart u tijd en kosten die door de automatische aanpassing zouden ontstaan.

1 Druk op MENU/OK,

2 Kies met

de gewenste snelheid

en OK.

Deze instellingen gelden ook voor het SMS-

verzendrapport.

Een fax ontvangen

Hebt u de fabrieksinstellingen niet veranderd, worden ontvangen faxen automatisch afgedrukt. Ligt er geen papier in de papierlade of hebt u geen tonercartridge geplaatst, slaat het apparaat binnenkomende faxberichten op. Het faxgeheugen kan tot 50 bladzijden (Laserfax 825) respectievelijk 120 bladzijden (Laserfax 855) opnemen.

Het groene lampje pert, als zich een fax in het geheugen bevindt. Nadat u papier of een nieuwe tonercartridge geplaatst hebt, drukt u op START om de opgeslagen faxen af te drukken.

op het bedieningspaneel knip-

4. Fax

Hoofdstuk 4. Fax

Gesorteerd afdrukken

Ontvangt uw apparaat een faxbericht dat uit meerdere bladzijden bestaat, dan drukt het deze gesorteerd af. De als laatste ontvangen bladzijde komt als eerste uit het apparaat. Deze functie kunt u uitschakelen:

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ afdruk sort., en druk op

OK. Selecteer met ¾ zonder. Om de functie

in te schakelen selecteert u Met.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

en OK.

Afdrukken in meervoud

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Groepsverzending

U hebt twee mogelijkheden een faxbericht naar meerdere ontvangers te sturen: u toetst de nummers van de ontvangers afzonderlijk in of u selecteert een groep uit uw telefoonboek. In dit geval stuurt uw apparaat de fax naar alle leden van deze groep: u kunt de afzonderlijke invoeren niet bewerken.

Groepsverzending naar afzonderlijke ontvangers

1 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar

beneden in de documenteninvoer. Het onderste document wordt het eerst verzonden.

U kunt instellen dat faxberichten bij het ontvangen in veelvoud worden afgedrukt.

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ aantal kopieEn, en be-

vestig dit met OK. Toets een waarde tussen 1 en

in.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

en OK.

Tijdstempel

(Laserfax 855)

De Laserfax 855 print de ontvangstdatum en de juiste tijd op elke binnenkomende fax. Hiermee kunt u documenteren wanneer u een faxbericht hebt ontvangen. Een buﬀ ergeheugen in het faxapparaat waarborgt dat ook na een stroomstoring de juiste datum en de juiste tijd worden afgedrukt.

Is de tijdstempel-functie geactiveerd, worden binnenkomende faxen in het geheugen ingelezen. Zodra de laatste bladzijde is ontvangen, wordt de tijd opgeslagen en het apparaat drukt alle bladzijden af. In de kopregel verschijnt de opgeslagen datum en de tijd.

2 Toets met behulp van de cijfertoetsen een nummer

in of selecteer een invoer uit de telefoonboek. Druk op

}

OK. Selecteer met ¾ uit de lijst van de invoeren. U kunt ook nummers uit de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers selecteren. Druk op respectievelijk op de blauwe toets en op selecteer met ¾ het gewenste nummer.

3 Druk op de blauwe toets en op

de cijfertoetsen overige nummers handmatig toe uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers. U kunt tot tien nummers invoeren. Druk tussen de afzonderlijke ontvangers op de blauwe toets en op

4 Druk op START, om met het versturen te begin-

nen. U kunt het versturen op elk gewenst tijdstip afbreken door op STOP te drukken.

, selecteer zoeken, en bevestig dit met

, en

. Voeg met

Groepsverzending naar groepen

1 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar

beneden in de documenteninvoer. Het onderste document wordt het eerst verzonden.

2 Selecteer een groep uit de telefoonboek. Druk op

}

OK. Selecteer met ¾ een groep.

, selecteer zoeken, en bevestig dit met

1 Wilt u deze functie uitschakelen, drukt u op

MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ zonder. Om de functie in te

schakelen selecteert u Met.

en OK.

U kunt andere groepen of afzonderlijke nummers toevoegen. Druk op de blauwe toets en op een andere groep of invoeren uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst, de lijst van bellers of toets andere nummers met behulp van de cijfertoetsen in.

4. Fax

. Kies

26 Hoofdstuk 4. Fax

3 Bevestig dit met OK.

4 Druk op START om met het versturen te beginnen.

U kunt het versturen op elk gewenst tijdstip afbreken door op STOP te drukken.

Kan uw faxapparaat een van de ontvangers niet bereiken, omdat de lijn bezet is of de verbinding niet tot stand komt, wordt het document naar de overige ontvangers van de lijst gestuurd. Nadat het apparaat de nummers van alle ontvangers heeft gedraaid, probeert het opnieuw de ontvangers te bellen die bij de eerste keer niet werden bereikt.

Uitgesteld verzenden

Met deze functie verstuurt u faxberichten op een later tijdstip – binnen 24 uur. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld van gunstigere telefoontarieven proﬁ teren of een fax naar een ontvanger sturen die alleen op bepaalde tijden bereikbaar is.

1 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar

beneden in de documenteninvoer. Het onderste document wordt het eerst verzonden.

Fax op afroep

Met Fax afroepen roept u documenten af die in een fax klaar liggen, waarvan u het nummer hebt gedraaid. Het is ook mogelijk documenten in uw faxapparaat klaar te leggen die door andere apparaten afgeroepen kunnen worden.

Onmiddellijk op afroep

1 Druk op MENU/OK,

2 Toets het nummer in, van waar u een fax wilt af-

roepen, of selecteer een invoer uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers. Druk op START.

Uitgesteld afroepen

1 Druk op MENU/OK,

2 Toets het nummer in, van waar u een fax wilt af-

roepen, of selecteer een invoer uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers. Druk op OK.

en OK.

2 Druk op MENU/OK,

3 Toets het gewenste nummer in of selecteer een in-

voer uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers.

Met de blauwe toets en

4 Bevestig dit met OK.

5 Toets het tijdstip in waarop het document moet

6 Selecteer met ¾ het gewenste contrast. Bevestig

Om een geprogrammeerde faxverzending te annuleren kunt u het document simpelweg verwijderen uit de opdrachtenlijst.Om een geprogrammeerde faxverzending te annuleren kunt u het document simpelweg verwijderen uit de opdrachtenlijst. Druk op MENU/OK, en OK. Kies met ¾ het faxbericht dat u wilt wissen en bevestig dit met OK (zie ook hoofdstuk Opdrachten). Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

dere ontvangers intoetsen en de fax naar een

groep verzenden.

worden verzonden, bijvoorbeeld

14.00 uur. Bevestig dit met OK.

dit met OK. Na een korte opwarmfase slaat het apparaat het document op in het geheugen en verstuurt de fax op het aangegeven tijdstip.

en OK.

kunt u an-

14 00

voor

3 Toets het tijdstip in waarop het document moet

worden afgeroepen, bijvoorbeeld

14.00 uur. Bevestig dit met OK.

4 Selecteer met

dit met OK. Het apparaat is nu in standby. Op het display verschijnt het nummer en het tijdstip, waarop het apparaat het faxbericht afroept. U kunt telefoongesprekken blijven voeren of andere faxberichten versturen.

het gewenste contrast. Bevestig

14 00

Verzending op afroep

U kunt in uw faxapparaat documenten klaar leggen die door andere apparaten afgeroepen kunnen worden.

1 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar

beneden in de documenteninvoer. Het onderste document wordt het eerst verzonden.

2 Druk op MENU/OK,

3 Selecteer met ¾ enkelv. of meerv.. Met

de instelling enkelv. kan het document één keer worden afgeroepen. Als u meerv. selecteert, kan het document worden afgeroepen zo vaak u wilt. Bevestig dit met OK.

4 Selecteer met ¾ het gewenste contrast. Bevestig

dit met OK. Na een korte opwarmfase slaat het apparaat het document in het geheugen op.

en OK.

voor

Wis het document uit de opdrachtenlijst om de functie afroep-standby te annuleren. Druk op MENU/OK,

4. Fax

Hoofdstuk 4. Fax

en OK. Selecteer met ¾ het faxbericht dat u wilt wissen. Bevestig dit met OK (zie ook hoofdstuk Opdrachten). Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Fax afroepen van subadres

Wilt u een fax van een doorkiesnummer of een subadres afroepen – bijvoorbeeld van de diensten van een faxdatabank-aanbieder voor het afroepen van faxen gebruik maken – kunt u het doorkiesnummer of subadres met een kiespauze aan het faxnummer toevoegen. Op deze wijze kunt u ook faxen van een apparaat af dat met een code beveiligd is.

Toets het faxnummer in. Voeg een kiespauze aan het nummer toe, door op de blauwe toets en op R/PAUSE te drukken. Toets nu het doorkiesnummer, het subadres of de code in, bijvoorbeeld

. Op het display verschijnt een P voor pauze:

12345 P 12. Het subadres wordt pas gekozen, als

de faxverbinding met het hoofdnummer tot stand is gebracht.

12345

R/PAUSE

Journaal

Het faxjournaal bevat een lijst van de laatste 30 telefoongesprekken, faxen en SMS-berichten die u ontvangen of verstuurd hebt. Het journaal wordt na 30 transmissies automatisch afgedrukt. U kunt het faxjournaal op elk gewenst tijdstip afdrukken.

U heeft twee mogelijkheden: Druk op

Helppagina 3: Journalen, en bevestig met

OK. Het faxjournaal wordt afgedrukt. U kunt het faxjournaal ook afdrukken door op MENU/OK, OK te drukken.

¨.

Selecteer

Opdrachten

na het nummer van de opdracht en de status vindt u daar het faxnummer, waar een fax naar toe gestuurd of van waar een fax afgeroepen moet worden. Documenten in de opdrachtenlijst kunnen volgende status hebben.

znd – Later versturen

doc – Verzending op afroep

afr – Fax later afroepen

tr. – Opdracht wordt uitgevoerd

SMS – SMS-transmissie

Opdracht meteen uitvoeren

Druk op MENU/OK,

de opdracht die u meteen wilt uitvoeren en druk op

OK. Het verzenden of het afroepen begint meteen. Met STOP breekt u de procedure af.

en OK. Selecteer met

Opdracht wijzigen

Druk op MENU/OK, de opdracht die u wilt wijzigen en druk op OK. Toets de gewenste wijzigingen in en bevestig dit met OK. Met STOP onderbreekt u de procedure zonder op te slaan en keert u naar de uitgangspositie terug.

en OK. Selecteer met ¾

Opdracht wissen

Druk op MENU/OK, de opdracht die u wilt wissen en druk op OK. Bevestig het wissen met OK. Met STOP onderbreekt u de proce- dure en keert u naar de uitgangspositie terug.

en OK. Selecteer met ¾

Opdracht afdrukken

Druk op MENU/OK, de opdracht die u wilt afdrukken en druk op OK. Het document wordt afgedrukt.

en OK. Selecteer met ¾

In de opdrachtenlijst staan alle fax- en SMS-berichten aangegeven die zojuist verstuurd worden, voor de afroep klaar liggen of op een later tijdstip verstuurd moeten worden. Met MENU/OK, 5 en OK roept u de opdrachtfuncties op. U kunt opdrachten meteen uitvoeren, wijzigen, wissen, afzonderlijke opdrachten afdrukken of een lijst van alle wachtende opdrachten afdrukken.

De opdrachten verschijnen apart op het display:

Opdrachtenlijst afdrukken

Druk op MENU/OK, drukt een lijst van alle wachtende opdrachten af.

U kunt een opdrachtenlijst ook afdrukken door op ¨ te drukken en Helppagina 6: opdrachten te selecteren. Bevestig dit met OK. De opdrachtenlijst wordt afgedrukt.

en OK. Het apparaat

4. Fax

28 Hoofdstuk 5. Kopieerapparaat

5. Kopieerapparaat

U kunt met uw faxapparaat documenten kopiëren. Hiervoor staan twee verschillende mogelijkheden ter beschikking. Het is mogelijk automatisch te kopiëren of de kopieën door eigen instellingen aan te passen.

Gebruik documenten in de maten A4 (210 × 297 millimeter), Letter (216 × 279 millimeter) of Legal (216 × 356 millimeter) met 60 tot 90 g/m2. Een tabel voor de maten vindt u in het hoofdstuk Installatie / Papier. Gebruik geen documenten die kleiner zijn dan A4. U kunt max. 20 documenten in een keer plaatsen.

Kopieën aanpassen

1 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar

beneden in de documenteninvoer. Het onderste document wordt het eerst gekopieerd.

2 Druk op de COPY-toets. De volgende opties staan

ter beschikking:

3 Toets in hoe vaak u het document wilt kopiëren. U

kunt tot 99 kopieën van een document maken. Bevestig dit met OK.

4 Selecteer de resolutie. Voor het kopiëren hebt u een

hogere resolutie ter beschikking als voor faxtransmissies. Selecteer met ¾ de gewenste resolutie.

snel – Voor documenten zonder tekeningen of

kleine details

kwalit. – Voor documenten met kleingedrukte

teksten of tekeningen

foto – Voor hoogste resolutie

Schud de documenten even los en maak er

Druk op STOP om de documenten uit te werpen zonder deze te kopiëren.

op een vlakke ondergrond een strakke stapel van. Zo verhindert u dat er meerdere vellen tegelijk in het apparaat worden getrokken.

Automatisch kopiëren

1 Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar

beneden in de documenteninvoer. Het onderste document wordt het eerst gekopieerd.

Bevestig dit met OK.

5 U kunt het document vergroot of verkleind kopiëren.

Mogelijk zijn verkleiningen tot 25 procent en vergrotingen tot 400 procent. Toets de gewenste waarde met de cijfertoetsen in en bevestig dit met OK.

6 Selecteer met ¾ het gewenste contrast. Bevestig

dit met OK. Het kopiëren begint.

2 Druk twee keer op de COPY-toets. Het kopiëren

begint.

6. SMS

Hoofdstuk 6. SMS

6. SMS

(afhankelijk van het land en het telefoonnet)

U kunt met uw laserfaxapparaat SMS (Short Message Service)-berichten ontvangen en verzenden. Uw faxapparaat is hiervoor vooringesteld – het gebruik van deze functies is van het land en het telefoonnet afhankelijk. Vraag de aanbieder van uw telefooninstallatie of SMSbedrijf mogelijk is en of u zich hiervoor moet aanmelden of registreren. Indien problemen optreden of wijzigingen aan uw apparaat nodig zijn, wendt u zich a.u.b. eveneens aan uw telefoonaanbieder.

Met C keert u terug naar de voorafgaande

SMS verzenden

menustap. Met ¾ beweegt u de cursor op

het display. Met C of \ wist u afzonderlijke cijfers of letters. Met STOP onderbreekt u de procedure zonder op te slaan en keert u naar de uitgangspositie terug.

Nummerherhalingslijst: druk op

selecteer met ¾ het gewenste nummer uit de nummerherhalingslijst. Druk op verstuurt het SMS-bericht.

Lijst van bellers: druk de blauwe toets en

om een nummer uit de lijst van bellers te selecteren. Druk op W. Het apparaat verstuurt het SMS-bericht.

5 Nadat het SMS-bericht verstuurd is, drukt uw faxap-

paraat, afhankelijk van de instelling, een verzendrapport af (zie hoofdstuk Fax / Verzendrapport).

U kunt de functie SMS verzenden ook

oproepen door op MENU/OK,

OK te drukken.

. Het apparaat

, en

, in

Aan meerdere ontvangers zenden

1 Druk op W, selecteer SMS verzenden, en

bevestig dit met OK.

2 Toets de tekst zoals bovenstaand beschreven in en

druk op W.

1 Druk op W, selecteer SMS verzenden, en

bevestig dit met OK.

2 Toets de tekst in die u wilt versturen. U kunt maxi-

maal 160 tekens intoetsen (afhankelijk van het land en het net).

Druk + en de gewenste toets gelijktijdig in

3 Druk op W, als u het intoetsen hebt beëindigd.

4 U kunt een nummer met de cijfertoetsen intoetsen

Handmatig intoetsen: toets het telefoonnummer

om hoofdletters in te toetsen. Met de ½toets voegt u een spatie in. De speciale tekens staan rechts boven de lettertoetsen aangegeven. Druk de blauwe toets en de desbetreﬀ ende lettertoets gelijktijdig in om speciale tekens in te toetsen. Met

begint u een nieuwe alinea. Met COPY drukt

u uw SMS-bericht af, voordat u het verstuurt.

of een invoer uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers selecteren:

van de ontvanger in en druk op W. Het apparaat verstuurt het SMS-bericht.

3 Toets het nummer van de eerste ontvanger met de

cijfertoetsen in of selecteer een invoer uit de telefoonboek of de nummerherhalingslijst.

4 Druk op de blauwe toets en op

volgende nummer in. U kunt tot tien ontvangers toevoegen.

5 Druk op W, om het SMS-bericht te versturen.

, en toets een

SMS ontvangen

Als u een SMS ontvangen hebt, brandt het groene lampje

op uw faxapparaat en op het display verschijnt

het W-symbool. Het apparaat drukt binnengekomen SMS-berichten automatisch af. Als u het automatische afdrukken uitgeschakeld hebt, worden de SMS-berichten opgeslagen.

SMS lezen

1 Druk op W, selecteer met ¾ SMS lezen, en

bevestig dit met OK.

Telefoonboek: druk op

de gewenste invoer uit uw telefoonboek. Druk

op W. Het apparaat verstuurt het SMS-bericht.

, en selecteer met

}

2 Nummer, ontvangstdatum en -tijdstip van de laatste

berichten worden aangegeven. Berichten die u nog niet gelezen hebt, zijn met een sterretje „*“ gekenmerkt. Selecteer met ¾ het gewenste SMS-bericht en bevestig dit met OK.

6. SMS

30 Hoofdstuk 6. SMS

3 Met

Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

drukken.

beweegt u de cursor in het SMS-bericht.

U kunt de functie SMS lezen ook oproepen door op MENU/OK,

en OK te

SMS printen

Hebt u het automatisch afdrukken uitgeschakeld, kunt u met deze functie uw SMS-berichten printen.

1 Druk op W, selecteer SMS afdrukken, en

bevestig dit met OK.

2 Selecteer met ¾, welke SMS-berichten u wilt

afdrukken:

geselecteerd – Bevestig dit met OK. Selecteer

met ¾ het bericht dat u wilt afdrukken. Bevestig dit met OK.

nieuw – Bevestig dit met OK. Alle nieuwe berich-

ten worden afgedrukt.

Aanvullende verzendopties

SMS verzenden met subadres

Met een subadres stuurt u een SMS-bericht naar een bepaald faxapparaat dat samen met diverse andere apparaten op één telefoonlijn aangesloten is. Voeg het subadres aan het gedraaide nummer toe; is het subadres van het apparaat bijvoorbeeld 1, kiest u

123 45 67 1

SMS-instellingen

Als u met functie 11 het land ingesteld hebt, waarin u uw faxapparaat gebruikt, kiest het apparaat automatisch de juiste SMS-instellingen (zie hoofdstuk Instellingen / Land instellen). Wilt u andere instellingen gebruiken, kunt u deze met de functies 35 en 36 wijzigen.

Nummers van de SMS- centrale

Onder SMS-centra zijn de nummers opgeslagen die u voor het verzenden en ontvangen van SMS-berichten nodig hebt. Mocht u andere nummers nodig hebben, kunt u deze met functie 36 wijzigen. Vraag in geval van twijfel uw telefoonaanbieder naar de juiste gegevens.

Alles – Bevestig dit met OK. Alle opgeslagen

SMS-berichten worden afgedrukt.

U kunt de functie SMS afdrukken ook

oproepen door op MENU/OK,

OK te drukken.

SMS wissen

Uw faxapparaat slaat maximaal 30 SMS-berichten op. Als het geheugen vol is, kunnen geen berichten meer worden ontvangen. U moet SMS-berichten wissen om geheugen vrij te maken.

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾, welke SMS-berichten u wilt

wissen:

geselecteerd – Druk op OK, en selecteer met

het SMS-bericht dat u wilt wissen. Bevestig dit

met OK.

al Gelezen – Bevestig dit met OK. Alle gelezen

SMS-berichten worden gewist.

en OK.

1 Druk op

2 Selecteer zend nr., en bevestig dit met OK. Toets

het nummer in, dat uw apparaat moet gebruiken om een SMS-bericht te verzenden. Bevestig dit met

OK.

3 Selecteer ontvang nr., en bevestig dit met OK.

Toets het nummer in, dat uw apparaat moet gebruiken om een SMS-bericht te ontvangen. Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

U kunt ook SMS-berichten via een tweede aanbieder ontvangen. Selecteer SMS-centrum2, en bevestig dit met OK. Wijzig het nummer voor de ontvangst, zoals onder punt 3 beschreven. Met C keert u naar de voorafgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

MENU/OK,

SMS-centrum1.

en OK.

Bevestig dit met

Selecteer met

OK.

Automatisch afdrukken uitschakelen

Ontvangen SMS-berichten worden automatisch afgedrukt. Deze functie kunt u uitschakelen.

Alles

worden gewist.

– Bevestig dit met OK. Alle SMS-berichten

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer Autom.afDruk, en bevestig dit met

OK. Selecteer met ¾, of u het automatisch af-

drukken in of uit wilt schakelen.

en OK.

6. SMS

Hoofdstuk 6. SMS

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Belsignaal

U hoort een belsignaal, als een SMS-bericht binnengekomen is. Deze functie kunt u uitschakelen.

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer pieptoon sms, en bevestig dit met

OK. Selecteer met ¾, of u het belsignaal in of uit wilt schakelen.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

en OK.

Naam van de afzender

U kunt instellen of uw naam als afzender met elk SMSbericht meegestuurd moet worden. Uw naam slaat u met de functie 14 op (zie hoofdstuk Instellingen / Eigen nummer en naam).

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer

lecteer met SMS-bericht meegestuurd moet worden.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

afzender, en bevestig dit met OK. Se-

, of uw naam als afzender met elk

en OK.

Subadres (Terminal ID)

Hebt u meerdere apparaten met SMS-functie op één telefoonlijn aangesloten, kunt u aan deze apparaten subadressen toekennen. SMS-berichten kunnen dan naar een bepaald apparaat worden gestuurd.

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer met ¾ Term. adres., en bevestig

dit met OK. Toets een cijfer van 1 tot 9 als subadres in. De afzender kan een SMS-bericht direct naar dit apparaat sturen, door het subadres aan het telefoonnummer toe te voegen.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

en OK.

Geldigheidsduur

Met de geldigheidsduur legt u vast hoe lang uw SMSbericht op de server van de telefoonaanbieder opgeslagen wordt, als de ontvanger niet bereikbaar is. Kan de server het SMS-bericht voor aﬂ oop van de geldigheidsduur niet naar de ontvanger sturen, wordt het bericht gewist.

1 Druk op MENU/OK,

Selecteer valid.period, en bevestig dit met

OK. Selecteer met ¾ de gewenste geldigheidsduur.

Volgende instellingen zijn mogelijk: 6 hours,

1 day, 1 week en Maximum. Vraag uw tele-

foonaanbieder hoe lang het bericht met de instelling

Maximum wordt opgeslagen.

en OK.

Bevestiging

Is de bevestigingsfunctie geactiveerd, ontvangt u een SMS-bevestiging zodra uw SMS-bericht bij de ontvanger is aangekomen.

1 Druk op MENU/OK,

2 Selecteer notification, en bevestig dit met

OK. Selecteer met ¾, of u de bevestigingsfunctie

in of uit wilt schakelen.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

Het verzenden van de SMS-bevestiging kan

eventueel met kosten verbonden zijn. Informeer bij uw telefoonaanbieder of deze functie voor u kosten veroorzaakt.

en OK.

3 Bevestig dit met OK. Met C keert u naar de voor-

afgaande menustap terug; met STOP bereikt u de uitgangspositie.

6. SMS

32 Hoofdstuk 7. PC-aansluiting

de Windows®-Explorer het CD-Rom-station en start het

7. PC-aansluiting

(Laserfax 855)

Systeemeisen

Uw computer moet aan de volgende minimale systeemeisen voldoen:

Processor:

500 MHz voor Windows 98 SE® 800 MHz voor Windows 2000 · ME® 1 GHz voor Windows XP®

Werkgeheugen:

128 MB voor Windows 98 SE · 2000 · ME® 192 MB voor Windows XP®

Besturingssysteem:

Windows 98 SE · 2000 · ME · XP®

Vrij geheugen:

260 MB vrij geheugen voor de installatie van C-

 S en P P.

programma S. met een dubbele klik.)

Op het beeldscherm verschijnt het masker C S. U kunt de C S installeren of deïnstalleren of de bedieningshandleiding voor P P oproepen. Klik op I  om te laten aangeven welke bestanden zich op de installatie-CD bevinden. De Windows®-Explorer wordt geopend en geeft de inhoud van de CD aan.

USB interface

U kunt uw laserfaxapparaat uitsluitend op een PC (besturingssysteem Microsoft Windows®) aansluiten. Het apparaat is niet compatibel met Linux en Apple Macintosh®.

Installeer eerst de software. Sluit uw fax-

apparaat pas op de USB-aansluiting van uw computer aan, als het installatieprogramma u hierom verzoekt.

Software installeren

Op de meegeleverde installatie-CD vindt u de C S en P P. Met de C S hebt u vanaf uw computer toegang tot het adresboekje van het faxapparaat en u kunt invoeren toevoegen of bewerken. Bovendien kunt u instellingen veranderen en het niveau van de tonercartridge laten aangeven. Met P P kunt u documenten scannen en beheren.

Het laserfaxapparaat wordt als standaard printer op uw computer aangemeld. U hebt op dezelfde wijze toegang als bij elke andere printer en kunt zwart-wit afdrukken maken.

Klik op P I, en selecteer uit het volgende selectiemenu A.

Met de selectie A installeert u de C-

 S, P P alsmede de printer- en scannerdriver. Als u alleen bepaalde componenten wilt installeren, klikt u op A, en selecteert de componenten die u wilt installeren.

Sluit alle lopende programma’s en toepassingen voordat u de installatie start. Leg de installatie-CD in het CDROM-station van uw computer. Het programma start automatisch (Start het programma niet, selecteer dan in

7. PC-aansluiting

Hoofdstuk 7. PC-aansluiting

Uw computer bereidt het installatieproces voor. Daarna verschijnt een installatiemenu, waarmee u de installatie kunt beginnen. Klik op V.

Vervolgens wordt u verzocht de licentievoorwaarden te accepteren. Klik op J.

Nu kan het programma met de installatie beginnen. Klik op I.

Ter beëindiging van de installatie moet u uw computer opnieuw opstarten. Selecteer of de computer automatisch opnieuw zal opstarten of dat u op een later tijdstip de computer zelf opnieuw wilt opstarten. Klik op V.

Nadat uw computer opnieuw is gestart, is de installatie van de C S beëindigd.

Volg de overige instructies op het beeldscherm. Verbind computer en laserfaxapparaat met een USB-kabel, als het programma u hierom verzoekt. De USB-interface van uw faxapparaat vindt u op de achterzijde van het apparaat.

Software deïnstalleren

Sluit alle lopende programma’s en toepassingen voordat u de deïnstallatie start. Roep het deïnstallatieprogramma op door in het Startmenu op S > P’ > C S > C S > D te klikken. Uw computer bereidt de deïnstallatie voor.

U kunt het programma repareren of verwijderen. Selecteer V, en klik op V.

U wordt verzocht de deïnstallatie te bevestigen. Nadat u op OK geklikt hebt, wordt de C S van uw computer verwijderd. Ter beëindiging van de deïnstalla-

7. PC-aansluiting

34 Hoofdstuk 7. PC-aansluiting

tie moet u uw computer opnieuw opstarten. Selecteer of de computer automatisch opnieuw zal opstarten of dat u op een later tijdstip de computer zelf opnieuw wilt starten. Klik op V.

Nadat uw computer opnieuw opgestart is, is de deïnstallatie van de C S beëindigd.

COMPANION SUITE gebruiken

Start de C S door op het pictogram C D op uw desktop te klikken of in het Startmenu S > P’ > C S > C S > C D te selecteren. U kunt het uiterlijk van het Startmenu veranderen door met de rechter muistoets te klikken.

Telefoonboek bewerken

Met de C S kunt u de invoeren van uw faxapparaat, het adresboekje van Windows® en van Microsoft Outlook® bewerken. Klik op de knop A.

Selecteer het laserfaxapparaat om de invoeren van de telefoonboek te bewerken. U kunt nieuwe invoeren of groepen aan uw register toevoegen, deze bewerken of wissen en een lijst van alle invoeren afdrukken.

Selecteer N om een invoer toe te voegen. U kunt selecteren of u een afzonderlijke invoer of een groep wilt toevoegen.

Invoer toevoegen

Klik op A om de telefoonboek van uw faxapparaat te bewerken. Klik op I om de basisinstellingen van uw faxapparaat te bewerken. Onder S kunt u de instellingen voor de indicatie van het tonerniveau selecteren. Als u documenten wilt scannen, klikt u op het grote symbool D M in het midden van het Startmenu.

Toets naam en nummer in en selecteer de transmissiesnelheid voor faxberichten naar deze ontvanger (zie ook hoofdstuk Telefoon / Telefoonboek). Bevestig dit met OK.

Invoer bewerken

Markeer de invoer die u wilt bewerken en klik op E. Verander de naam of het nummer en bevestig dit met OK.

7. PC-aansluiting

Hoofdstuk 7. PC-aansluiting

Groep toevoegen

Toets de naam van de groep in. Klik op L S om nieuwe invoeren aan de groep toe te voegen.

transmissie instellen. Bovendien kunt u de vergrendelingen voor het faxgeheugen en het toetsenbord inrichten.

Tonerniveau aangeven

Klik op de knop S. Het tonerniveau van de cartridge wordt als percentage tussen 100 procent (vol) en 0 procent (leeg) weergegeven.

Voeg met de pijltoetsen nieuwe leden aan de groep toe. Bevestig dit met OK.

Groep bewerken

Markeer de groep die u wilt bewerken. Klik op L S om nieuwe invoeren aan de groep toe te voegen of invoeren uit de groep te verwijderen. Klik op W om de hele groep te wissen. Bevestig dit met OK.

Instellingen

Klik op de knop P om de basisinstellingen van uw faxapparaat te bewerken. U kunt onder andere uw naam en nummer intoetsen, datum en tijd instellen, het aansluitingstype selecteren en de parameters voor de fax-

Printen vanaf de computer

Als u de C S op uw computer installeert, wordt het laserfaxapparaat als printer onder Windows® ingericht. In het printermenu onder S > I > P vindt u het apparaat als L P S.

U hebt vanuit elk programma – net als tot elke andere printer – toegang tot uw Laserfax 855 en kunt zwart-wit afdrukken maken. Selecteer eenvoudig de L P S als printer.

7. PC-aansluiting

36 Hoofdstuk 7. PC-aansluiting

De L P S wordt als stan-

Klik in het printmenu op E, om de printerinstellingen te bewerken. U kunt instellen of u in hoogof dwarsformaat wilt afdrukken en hoeveel pagina‘s er op een vel moeten worden geprint. Verander de printvolgorde om de laatste pagina van uw document eerst af te drukken. Een lang document wordt nu gesorteerd uitgegeven; de eerste pagina ligt bovenop.

daard printer voor alle programma’s op uw

computer ingericht.

Scannen

Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar beneden in de documenteninvoer. Het onderste document wordt het eerst ingelezen. U kunt maar 20 vellen tegelijk inleggen.

U kunt het scannen ook vanuit elk ander

graﬁ sch programma starten, als dit de Twain-driver ondersteunt. Selecteer als scanner de Twain-scannerdriver. Nu gaat ook het selectiemenu van de Twain-driver open zoals onderstaand beschreven.

De installatie-CD die samen met uw apparaat wordt geleverd, bevat het programma P P 8.0. Als u tijdens de installatie A selecteert, wordt P P samen met de C S op uw computer geïnstalleerd. Start het programma door in het Startmenu op het symbool D M te klikken.

Klik op de scan-knop of selecteer onder B > S.

Stel als scanner de Twain-scannerdriver in. Selecteer of u een document of een foto wilt scannen. Klik op S. Het venster van de Twain-scannerdriver gaat open.

Als u op de regelaar rechts bovenaan klikt, gaat een beeldschermmenu open, waarop u uitlijning en ﬁ lter-instellingen voor de scan kunt selecteren.

Met de knoppen eronder selecteert u of u in de zwart-wit modus (ook streep-modus) of in de grijstinten-modus scant.

Stel onder R de gewenste resolutie voor de scan in.

Klik op de onderste knop om het scannen te starten. Na het scannen verschijnt het document in het hoofdvenster van P P. U kunt het nu opslaan of met een graﬁ sch programma of de OCR (Optical Character Recognition-) software verder bewerken.

Onder het menupunt P kunt u ver-

schillende proﬁ elen vastleggen. In een proﬁ el slaat u instellingen op die u vaker wilt gebruiken, bijvoorbeeld om een vaak gebruikt documenttype te scannen. Voer eerst alle instellingen uit. Klik dan op N en toets een naam voor het proﬁ el in. Klik op B. Selecteer dit proﬁ el uit het selectiemenu om documenten met de opgeslagen instellingen te scannen.

8. Tips en Trucs

Hoofdstuk 8. Tips en Trucs

8. Tips en Trucs

Papier- of documentenstoring

Uw faxapparaat is met sensoren uitgerust die een papierof documentenstoring snel herkennen. Treedt een storing op, wordt de invoer van het printpapier of document meteen gestopt.

Open de afdekkap door beide documentengeleiders vast te pakken en de afdekkap naar achter te klappen. Eventueel moet u de tonercartridge verwijderen om bij het papier te kunnen komen.

hebt, voert u de installatie met de meegeleverde Plug’n’Print-kaart uit zoals in het hoofdstuk Instal- latie / Nieuwe tonercartridge wordt beschreven. Hebt u per ongeluk op STOP gedrukt, kunt u het opladen starten door op MENU/OK, OK te drukken en met ¾ nieuw zwart te selecteren. Bevestig dit met OK.

Mocht er een documentenstoring in het voorste gedeelte ontstaan, klap dan het paneel omhoog tot het vastklikt. Trek het papier of document er voorzichtig naar voren uit.

Neem de tonercartridge voorzichtig uit het

Trek het papier of document er voorzichtig uit.

apparaat, zodat er geen tonerstof uitvalt. Let op waar u de cartridge neerlegt; uittredend tonerstof kan de ondergrond vervuilen.

Trek het papier bij een papierstoring niet met

geweld uit het apparaat en gooi het voorzichtig weg. De toner zit eventueel nog niet goed op het papier vast en er zou tonerstof vrij kunnen komen. Adem de losse tonerstof niet in. Verwijder de stof van kleding of voorwerpen met koud water; heet water zou de toner ﬁ xeren.

Reiniging

Gebruik voor de reiniging een zachte, droge en pluisvrije doek. Via onze bestelservice zijn speciale faxreinigingsdoekjes verkrijgbaar. Gebruik in geen geval vloeibare of gasvormige reinigingsmiddelen (sprays, schuurmiddelen, polijstmiddelen of iets dergl.) of reinigingsmiddelen met alcohol. Er mag geen vocht binnenin het apparaat terechtkomen.

1 Klap het paneel omhoog tot het vastklikt.

2 Veeg met een zachte, droge en pluisvrije doek over

het glazen ruitje van de scanner achter de rollen voor de papiergeleider.

Plaats de tonercartridge weer terug en sluit de afdekkap. Let er op dat de afdekkap aan beide zijden volledig vastklikt.

Is het tonerniveau van de cartridge laag, ver-

schijnt elke keer, wanneer u de afdekkap opent en sluit, op het display de vraag: Zwart=nieuw? Hebt u geen nieuwe cartridge geplaatst, drukt u op STOP. Als u een nieuwe cartridge geplaatst

3 Sluit het paneel.

8. Tips en Trucs

38 Hoofdstuk Bijlage

Bijlage

Verklarende woordenlijst

Afzenderherkenning: Aan de bovenrand

van elke ontvangen faxbladzijde verschijnen nummer en naam van de afzender evenals datum en tijdstip van de faxtransmissie.

Broadcast: Zie groepsverzending.

Buitenlijncode: De buitenlijncode is het

cijfer of de letter die men op een telefoontoestel van een telefooncentrale vóór het eigenlijke telefoonnummer moet draaien om een verbinding met het openbare telefoonnet te verkrijgen (zie ook Telefooncentrale).

Call-by-Call: Keuze van een telefoonaan-

bieder voor elk gesprek. Het is mogelijk telefoongesprekken via verschillende particuliere telefoonaanbieders te voeren. Met kengetallen vóór het eigenlijke telefoonnummer kan men voor elk telefoongesprek een andere telefoonaanbieder kiezen zonder een vaste contractuele binding aan te gaan (zie Nummers combineren).

Calling Line Identification Presenta-

tion ( CLIP):

Chain Dialing: Zie Nummers combineren.

Codering: De gegevens van uw faxbericht

worden voor de transmissie gecodeerd en gecomprimeerd. Minimum standaard is MH (Modiﬁ ed Huﬀ mann). Betere coderingsprocedures zijn MR (Modiﬁ ed Read) of MMR (Modiﬁ ed Modiﬁ ed Read).

Doorkiesnummer (ook bijtoestel):

Nummer om een bepaalde aansluiting van een telefooncentrale direct op te bellen (zie Telefooncentrale).

Energiebesparingsmodus: Het laser-

faxapparaat bevindt zich standaard in de energiebesparingsmodus. Als u een fax ontvangt of een afdruk of kopie wilt maken, schakelt het apparaat naar de bedrijfsmodus (zie Opwarmfase).

Zie Nummerweergave.

Extra apparatuur: U kunt andere appa-

raten als antwoordapparaten, telefoons, kostentellers of computermodems serieel of parallel op uw faxapparaat aansluiten. Parallel aangesloten wil zeggen dat de apparaten op een ander telefoonstopcontact van dezelfde lijn aangesloten zijn. Als u de apparaten op de externe bus van uw faxapparaat aansluit, zijn ze serieel aangesloten. De faxschakelaar van uw apparaat kan alleen serieel aangesloten apparaten controleren en sturen.

Fax op afroep: Met de actieve fax op afroep

kan men een document van een ander faxapparaat afroepen. Voor het afroepen van faxen van een grotere onderneming met meerdere afroepfuncties kunt u ook subadressen/doorkiesnummers intoetsen. Hiervoor moet u tussen het faxnummer en het subadres een kiespauze invoegen.

Faxgroepen: De faxapparaten worden,

afhankelijk van de transmissiewijze en

-snelheid, in internationaal gestandaardiseerde faxgroepen ingedeeld. De verbinding van twee apparaten van verschillende groepen is mogelijk, dan wordt de laagste gemeenschappelijke transmissiesnelheid gekozen. Het vastleggen van de snelheid vindt tijdens de Handshake plaats (zie Handshake). De faxgroepen 1 tot 3 zijn analoge faxapparaten. Groep 1 en 2 bestaan tegenwoordig nauwelijks meer; gebruikelijk zijn de faxapparaten van groep 3 die een transmissiesnelheid van

9.600 tot 33.600 bps hebben. Groep 4 zijn digitale faxapparaten die uitsluitend met ISDN-installaties functioneren. Deze hebben een transmissiesnelheid van maximaal 64.000 bps.

Faxsignaal, ook CNG-toon (Calling

Signal):

uitzendt om een faxtransmissie aan te kondigen. Aan de CNG-toon herkent de faxschakelaar van het apparaat een binnenkomend faxbericht en start de faxontvangst.

De toon die een faxapparaat

Faxschakelaar: De faxschakelaar contro-

leert binnenkomende oproepen en regelt het belgedrag van het faxapparaat. Afhankelijk van de geselecteerde modus worden faxberichten automatisch of handmatig ontvangen.

Geheugen: Zit er geen papier of geen to-

ner in uw faxapparaat, slaat het apparaat binnenkomende faxberichten op. SMS-

berichten worden in het SMS-geheugen opgeslagen.

Groepsverzending (Broadcast): Met

deze functie kunt u een fax of SMS naar meerdere ontvangers sturen.

Handshake: De Handshake is de voorloop-

en afscheidsfase van een faxtransmissie. Na het opbouwen van een verbinding controleren de faxapparaten het toebehoren tot een groep en prestatiekenmerken als verkleinen of grijstinten. Na de faxtransmissie bevestigt het ontvanger-apparaat de ontvangst voordat de verbinding wordt onderbroken (zie Faxgroepen).

Hardmodem: De hardmodem is een vast

ingebouwde modem. In tegenstelling tot een softmodem zijn de eigenschappen en functies vastgelegd en kunnen niet worden veranderd (zie Softmodem, zie Modem).

Hook-Flash-functie: Zie R/PAUSE-

toets.

In de wacht zetten: Zie Wisselgesprek.

Journaal: Het journaal bevat de informatie

over de laatste 30 telefoongesprekken en de verzonden en ontvangen fax- of SMSberichten. Het journaal kan op vastgezette tijden (bijvoorbeeld na 30 transmissies) of handmatig worden afgedrukt.

Kiespauze: Zie fax op afroep.

Lijst van bellers: In de lijst van bellers

worden de nummers van de laatste tien bellers opgeslagen. Hiervoor is het nodig dat de nummerweergave voor uw telefoonaansluiting geactiveerd is en de beller het meesturen van zijn telefoonnumer niet onderdrukt heeft (zie Nummerweergave).

Modem: Een modem zet de digitale com-

putersignalen om in akoestische signalen en omgekeerd. Analoge telefoonleidingen dragen alleen akoestische en geen digitale signalen over (zie Hardmodem, zie Softmodem).

Multifrequentie-methode: Zie Toon-

kiesfunctionaliteit.

Niveaugeheugen: Met de Plug’n’Print-

kaart die met elke nieuwe tonercartridge wordt meegeleverd, kunt u het niveaugeheugen van uw faxapparaat updaten. Uw faxapparaat registreert het tonerverbruik

Bijlage

Hoofdstuk Bijlage

van elke afdruk en berekend daaruit het tonerniveau van de cartridge. Het aangegeven niveau is alleen betrouwbaar, als u elke nieuwe tonercartridge met de bijgevoegde Plug’n’Print-kaart oplaadt.

Afkortingen

bps: Bits per Second (transmissiesnelheid)

Nummers combineren (Chain Dialing):

U kunt invoeren uit de telefoonboek, handmatig ingevoerde cijfers en nummers uit de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers vrij combineren en bewerken, voordat het nummer gebeld wordt. Hebt u bijvoorbeeld het kengetal van een gunstige telefoonaanbieder (zie Call-by-Call) in uw telefoonboek opgeslagen, selecteert u deze invoer en toetst het gewenste nummer handmatig in of u kiest een nummer uit de telefoonboek, de nummerherhalingslijst of de lijst van bellers.

Nummerweergave (Calling Line Iden-

ti fication Presentation, CLIP):

zijn twee vormen van nummerweergave. Belt iemand u op, geeft uw apparaat het nummer van de beller op het display aan. Belt u iemand op, stuurt het apparaat het nummer mee zodat uw telefoonnummer bij de opgebelde persoon wordt aangegeven. Uw telefoonmaatschappij moet beide functies aanbieden en voor uw telefoonaansluiting vrijschakelen. Het verzenden van het telefoonnummer kan tijdelijk of compleet uitgeschakeld worden (Calling Line Identiﬁ cation Restriction, CLIR).

CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (voorloper

van de ITU)

CE: Conformité Européenne CEPT: Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommuni-

cations (fusie van de administratie van de posterijen)

CLIP: Caller Line Identiﬁ cation Presentation (zie Nummerweergave) CLIR: Calling Line Identiﬁ cation Restriction (zie Nummerweergave)

CNG: Calling Signal (zie Faxsignaal) DECT: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (draadloze telefoon) dpi: Dots per Inch (zie Resolutie) DTMF: Dual Tone Multiple Frequency (zie Toonkies-methode) ECM: Error Correction Mode (zie Reductie van transmissiefouten) GAP: Generic Access Proﬁ le (radioprotocol voor draadloze telefoon) IGM: Incoming Message (binnengekomen bericht op het antwoordapparaat)

ISDN: Integrated Services Digital Network ITU: International Telecommunications Union (organisatie van de UNO) LCD: Liquid Crystal Display (vloeibaar-kristal display) LED: Light Emitting Diode (lichtdiode) MH: Modiﬁ ed Huﬀ mann (codeermethode voor faxen, zie Codering) MHC: Modiﬁ ed Huﬀ mann Code (codeermethode voor faxen, zie Codering) MMR: Modiﬁ ed Modiﬁ ed Read (codeermethode voor faxen, zie Codering)

Opwarmfase: Standaard staat het apparaat

in de energiebesparingsmodus (zie Energiebesparingsmodus). In de opwarmfase verwarmt het apparaat de printeenheid tot de benodigde bedrijfstemperatuur bereikt is en de kopie of de fax afgedrukt kan worden.

Parallelle aansluiting: Zie Extra appara-

tuur.

Plug’n’Print-kaart: Chipkaart, waarmee

men na het aanbrengen van een nieuwe tonercartridge het geheugen van het tonerniveau op vol zet.

Polling: Zie Fax afroepen.

Pulskies-methode: Zie Toonkiesfuncti-

onaliteit.

MR: Modiﬁ ed Read (codeermethode voor faxen, zie Codering) MRC: Modiﬁ ed Read Code (codeermethode voor faxen, zie Codering) OCR: Optical Character Recognition (tekstherkenning) PABX: Private Automatic Branch Exchange (telefooncentrale) POTS: Plain Old Telephone Service (analoge telefoondienst met lage transmissie-

snelheid)

PSTN: Public Switched Telephone Network (openbaar telefoonnet) RAM: Random Access Memory (werkgeheugen) RJ-11: Registered Jack 11 (ook Western-stekker, gestandaardiseerde telefoonstekker)

SMS: Short Message Service TWAIN: Tool Without An Interesting Name (standaard voor scannerdriver) USB: Universal Serial Bus (computeraansluiting)

Bijlage

40 Hoofdstuk Bijlage

Reductie van transmissiefouten:

(Error Correction Mode) De ECM-methode reduceert transmissiefouten die bijvoorbeeld door slechte leidingen ontstaan en verkort daardoor de transmissieduur. Beide verbonden faxapparaten moeten ECM ondersteunen.

ECM

Resolutie: Aantal drukpunten per inch

(dpi). Voor faxberichten en het verzenden van faxen staan Normaal, Fino, Sﬁ no en Foto als resolutie ter beschikking. Voor het kopiëren zijn de resoluties Snel, Kwaliteit en Foto. Hoe hoger de resolutie des te langer duurt de transmissie.

R/PAUSE-toets: Met de R/PAUSE-toets

kunt u extra tele foon functies gebruiken, als uw telefoonaansluiting voor deze speciale functies vrijgeschakeld is. De

R/PAUSE-toets heeft de Hook- Flash-

functie opgevolgd. (zie Wacht functie, Wisselgesprek).

Scannen: Inlezen van een document in het

faxgeheugen of de computer om het te verzenden, te kopiëren of verder te bewerken.

Seriële aansluiting: Zie Extra apparatuur.

buﬀ ergeheugen zorgt ervoor dat ook na een stroomstoring de correcte gegevens worden afgedrukt. Zo kunt u documenteren, wanneer een fax bij u is binnengekomen.

Toonkiesfunctionaliteit: (ook multifre-

quentie-methode) De toonkiesfunctionaliteit heeft in vele landen de pulskies-methode opgevolgd, waarbij voor elk cijfer een overeenkomstig aantal impulsen werd overgedragen. Bij de toonkies-methode is aan elke toets een speciﬁ eke toon toegekend (zogenaamde DTMF-tonen).

Transmissiesnelheid: De CCITT/ITU

heeft voor de gegevenstransmissie via de telefoonlijn internationale normen uitgegeven. De korte aanduidingen beginnen allemaal met V, daarom ook V-standaard. De belangrijkste transmissiesnelheden voor faxberichten zijn: V.17 – 7.200 tot 14.400 bps V.21 – maximaal 300 bps V.22 – maximaal 1.200 bps V.22 bis – maximaal 2.400 bps V.27 ter – maximaal 4.800 bps V.29 – maximaal 9.600 bps V.32 bis – maximaal 14.400 bps V.34 – maximaal 33.600 bps

Softmodem: In het apparaat is geen

vaste modem ingebouwd. Een programma voert, indien nodig, de modemfunctie uit en verschaft zich toegang tot het werkgeheugen (RAM) van het apparaat. Afhankelijk van de programmering kunnen eigenschappen en functies van de softmodem worden veranderd (zie Hardmodem, zie Modem).

Stand-alone: Afzonderlijke werkplek die

niet met andere werkplekken via een netwerk verbonden is.

Subadres: Zie Fax afroepen.

Telefooncentrale: Telefooncentrales (PABX)

worden in grotere bedrijven gebruikt. Ook particuliere ISDN-installaties kunnen telefooncentrales zijn. Om van een telefooncentrale een verbinding met het openbare telefoonnet te verkrijgen moet men een cijfer of teken vóór het eigenlijke nummer intoetsen; in de meeste gevallen is dit de nul (zie ook Buitenlijncode).

Wisselgesprek: Met de R/PAUSE-toets

schakelt u tussen verschillende telefoongesprekken heen en weer. De niet geactiveerde telefoongesprekken worden intussen in de wacht gezet en de gesprekspartners kunnen niet meeluisteren. Uw telefoonaansluiting moet voor deze extra functie geactiveerd zijn (zie Wachtfunctie, zie

R/PAUSE-toets).

Wachtfunctie: Wordt u tijdens een tele-

foongesprek door nog iemand opgebeld, hoort u een signaal en op het display verschijnt het symbool aansluiting voor extra functies geactiveerd, dan kunt u tussen de gesprekken heen en weer schakelen (Zie Wisselgesprek).

. Is uw telefoon-

R/PAUSE-toets, zie

Tijdstempel (Laserfax 855): In de kop-

regel van elke ontvangen fax verschijnt de datum en het tijdstip van ontvangst. Een

Bijlage

Hoofdstuk Bijlage

Functielijst

1 Installatie

11 Land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Lijst van de beschikbare landen

12 Taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Lijst van de beschikbare talen

13 Datum/tijd . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Datum en tijd intoetsen

14 Nummer/Naam . . . . . . . . . . . . . . . 16

Eigen nummer en naam intoetsen 15

Publiek telefoonnetwerk/Telefooncentrale inrichten 16

Verschillende instellingen uitvoeren

17 sign.teller . . . . . . . . . . . . . . . 18

Aantal belsignalen instellen

18 vol.belsign. . . . . . . . . . . . . . . 17

Volume van het belsignaal instellen

regel type . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Parameters . . . . . . . . . . . . . . 16, 17

2 Fax

21 zend snelheid . . . . . . . . . . . . . . 24

Transmissiesnelheid instellen

22 afroep ontv . . . . . . . . . . . . . . . 26

Afroepen van een fax van een ander apparaat

23 afr zenden . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bericht klaar maken voor het afroepen 24

Bericht op een later tijdstip faxen

25 zend rapport . . . . . . . . . . . . . . 24

Instellingen voor het verzendrapport 26

Tijdstempel activeren / deactiveren 27

Beveiligde faxontvangst instellen

28 ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Instellingen voor de faxontvangst

later zenden . . . . . . . . . . . . . . 26

tijdstempel . . . . . . . . . . . . . . . 25

geheugen fax . . . . . . . . . . . . . . 17

35 parameters . . . . . . . . . . . . . . 30, 31

Instellingen voor verzenden en ontvangen van SMS

36 SMS-centrum . . . . . . . . . . . . . . . 30

Nummers van de SMS-centrales intoetsen

4 Afdrukken

41 helpfunctie . . . . . . . . . . . . . . . 16

Lijst van de beschikbare functies

42 Journalen . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Overzicht van de laatste 30 transmissies 43

Lijst van de telefoonboekinvoeren en groepen 44

Lijst van de instellingen van het apparaat 45

Lijst van de wachtende opdrachten

tel boek . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

instellingen . . . . . . . . . . . . . . 16

opdrachten . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5 Opdrachten

51 uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Onmiddellijk uitvoeren van een geselecteerde opdracht

52 Wijzigen van een geselecteerde opdracht

53 wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . 26, 27

Wissen van een geselecteerde opdracht

54 afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Geselecteerde opdracht afdrukken 55

Lijst van alle wachtende opdrachten afdrukken

wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

overz. afrduk . . . . . . . . . . . . . . 27

6 Andere

61 lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Toetsenblokkeringen instellen 62

Nieuwe tonercartridge intalleren

printercartr. . . . . . . . . . . . . 11, 37

3 SMS-dienst

31 SMS verzenden . . . . . . . . . . . . . . 29

SMS-bericht intoetsen en verzenden

32 SMS lezen . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

SMS-berichten lezen 33

SMS-berichten wissen 34

Geselecteerde SMS-berichten afdrukken

SMS wissen . . . . . . . . . . . . . . . . 30

SMS afrdukken . . . . . . . . . . . . . . 30

Bijlage

42 Hoofdstuk Bijlage

Transmissiesnelheid . . . . . . . . . 14k4 (Laserfax 825)

Technische specificaties

Afmetingen (b x h x d) . . . . . . . . 370 × 200 × 330 mm

Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . ca. 7,25 kg

Netaansluiting . . . . . . . . . 220 – 240 volt / 50 – 60 Hz

Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . Standby < 8 W

. . . . . . . . . . . . Transmissie < 17 W

. . . . . . . Ontvangst < 20 W standaard

Aanbevolen omgevingscondities . Temperatuur 17 – 28 ºC

. . . . . . . . . Luchtvochtigheid 20 – 80 %

. . . . . . . . . . . . . niet condenserend

Storingsemissie . . . . . voldoet aan EN 55022 klasse B

. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-2

. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-3

Stoorvastheid . . . . . . . . . . . voldoet aan EN 55024

Papier

Automatische documenteninvoer . . . . 20 documenten

Papiermaten . . . . . . . . . . . . . A4 · 210 × 297 mm

. . . . Letter · 8,5 × 11 inch · 216 × 279 mm

. . . . Legal · 8,5 × 14 inch · 216 × 356 mm

Papierdikte . . . . . . . . . . . . . . . 0,08 – 0,12 mm

Papiergewicht . . . . . . . . . . . . . . . . 60 – 90 g/m

. . . . . . . . . . . . . . . . Legal: 90 g/m

Papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . max. 250 vel

Tonercartridge

Capaciteit (5 % zwart – Slerexe-Letter)

Startercartridge . . . . . . . . . . . ca. 1.000 bladzijden

Overige cartridges . . . . . . . . . . ca. 3.000 bladzijden

Printer

Type . . . . . . . . . . . . Klasse 1 laserprinter

Opwarmtijd . . . . . . . . . . . . . . . . . ca. 15 sec.

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . . 600 × 600 dpi

Afdruksnelheid . . . . . . . . . . . . . . . 10 blz./minuut

Afdrukbreedte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 mm

. . . . . . . . . . . . 33k6 (Laserfax 855)

Horizontale resolutie . . . . . . . . . . . 8 punten/mm

Verticale resolutie . . . . . . . Standaard 3,85 lijnen/mm

. . . . . . . . . . . . . Fine 7,7 lijnen/mm

Kopieerapparaat

Type . . . . . . . . . . Zwart-wit, 64 grijstinten

Resolutie . . . . . . . . . . . . . . . Laserfax 825

. . . . . . . . . . . . . Snel 200 × 200 dpi

. . . . . . . . . . . Kwaliteit 400 × 200 dpi

. . . . . . . . . . . . . Foto 400 × 200 dpi

. . . . . . . . . . . . . . . Laserfax 855

. . . . . . . . . . . . . Snel 200 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . Kwaliteit 400 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . . . Foto 400 × 300 dpi

Kopieersnelheid . . . . . . . . . . . . . . 10 blz./minuut

Kopieën in veelvoud . . . . . . . . . . . tot 99 bladzijden

PC-aansluiting (Laserfax 855)

Soort aansluiting . . . . . . USB 1.1 (USB 2.0 Full Speed)

Ondersteunde besturingssystemen

. . . . . Windows

Scannerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . TWAIN

98 SE / 2000 / ME / XP

Scanner

Type . . . . . . . . . Zwart-wit, 256 grijstinten

Resolutie . . . . . . . . 200 × 200 dpi (Laserfax 825)

. . . . . . . . 300 × 300 dpi (Laserfax 855)

Scangebied . . . . . . . . . . . . . max. 218 × 600 mm

Aftastbreedte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 mm

Snelheid . . . . . . . . . . 6 seconden/A4-bladzijde

SMS

Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V.23

Geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . 30 berichten

Berichtlengte . . . . . . . . . . . . . . . . . 640 tekens

(afhankelijk van het land en het telefoonnet)

Telefoon

Soort aansluiting . . . . Publiek telefoonnetwerk (PSTN)

. . . . . . . . . Telefooncentrale (PABX)

Telefoonboekinvoeren namen en nummers . . . . ca. 200

Fax

Apparaattype . . . . . . . . . . . . . . . . . . Groep 3

Compatibiliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . ITU-T T.30

Codering . . . . . . . . . . . . . . . MH, MR, MMR

Faxgeheugen . . . . . . . . 50 bladzijden (Laserfax 825)

. . . . . . . 120 bladzijden (Laserfax 855)

Slerexe-Letter

De technische specificaties kunnen zonder vooraankondiging worden gewijzigd.

Bijlage

Hoofdstuk Bijlage

Garantie

SAGEM SA is de Europese nummer 1 op het gebied van fax-

diensten en biedt een compleet assortiment aan faxterminals met internettoegang en SMS-functionaliteit, multifunctionele terminals en servers die voldoen aan de wensen van alle klanten, van particulieren tot multinationals.

Neem contact op met uw dealer wanneer u aanspraak wilt maken

op de garantie. U dient hierbij het aankoopbewijs te overleggen. Indien er storingen optreden, zal de dealer u adviseren hoe te handelen.

Indien u het apparaat direct bij SAGEM Communication Austria

GmbH hebt gekocht, gelden de volgende bepalingen:

A Gedurende een periode van twaalf (12) maanden na de originele

leverdatum van het apparaat, zal SAGEM Communication Austria GmbH in het geval van defecten aan het apparaat die te wijten zijn aan foutieve fabricage zorgdragen voor reparatie zonder de kosten voor arbeidsloon en vervangende onderdelen in rekening te brengen. Tijdens deze garantieperiode van twaalf maanden zal het defecte apparaat gratis worden gerepareerd. De transportkosten om het defecte apparaat te bezorgen bij het adres dat is verstrekt door de afdeling After Sales van SAGEM Communication Austria GmbH, zijn echter voor rekening van de klant. Het telefoonnummer van deze afdeling staat op de leverbon. Reparaties worden niet op de locatie van de klant uitgevoerd, tenzij de klant met SAGEM Communication Austria GmbH een onderhoudscontract heeft afgesloten waarin uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat reparaties op locatie bij de klant worden uitgevoerd. De volgende bepaling geldt indien de klant het apparaat koopt voor zijn/haar bedrijf, vak of beroep. Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld in onderhavig document, en zover de wet dit toestaat, geeft SAGEM Communication Austria GmbH geen service of garantie, direct of indirect, uit wettelijke bepalingen voortvloeiend of op andere wijze, in situaties die niet zijn beschreven in deze garantie en dientengevolge worden alle voorwaarden die door de wet zijn opgelegd bij deze uitgesloten. Deze garantie heeft geen invloed op de wettelijke rechten van de klant.

B Uitsluitingen van garantie

SAGEM Communication Austria GmbH zal niet aansprakelijk

zijn voor garantie in het geval van:

• schade, defecten of storingen die het gevolg zijn van:

• verzuim het installatieproces correct uit te voeren of de gebruiksinstructies correct op te volgen;

• een externe oorzaak (waaronder, maar niet beperkt tot, bliksem, brand, aardbevingen of waterschade van welke aard dan ook);

• aanpassingen die aan het apparaat zijn gemaakt zonder schriftelijke toestemming van SAGEM Communication Austria GmbH,

• verzuim of nalatigheid het apparaat te onderhouden of incorrect onderhoud;

• ongeschikte gebruiksomstandigheden, met name ten aanzien van temperatuur en vochtigheid;

• reparaties of onderhoud aan het apparaat door personen die hiertoe niet door SAGEM Communication Austria GmbH zijn geautoriseerd;

• slijtage als gevolg van normaal dagelijks gebruik van het apparaat en de accessoires;

• schade als gevolg van onvoldoende of slechte verpakking van het apparaat bij transport of verzending naar SAGEM Communication Austria GmbH;

• levering van nieuwe softwareversies;

• werk aan een apparaat of aanpassing of toevoeging van software zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SAGEM Communication Austria GmbH;

• storingen die niet het gevolg zijn van het apparaat of van de software die is geïnstalleerd op werkstations van gebruikers voor gebruik van het apparaat;

• communicatieproblemen als gevolg van een ongeschikte omgeving, waaronder:

• problemen betreﬀ ende toegang tot en/of verbinding met het internet, zoals onderbrekingen door toegangsnetwerken of storingen op de lijn die door de klant of zijn relatie wordt gebruikt;

• overdrachtsstoringen (bijvoorbeeld slechte geograﬁ sche dekking door radiozenders, storingen of slechte kwaliteit van de lijn);

• storingen op het lokale netwerk (kabels, servers, werkstations) of storing op het overdrachtsnetwerk;

• reguliere onderhoudswerkzaamheden (zoals gedeﬁ nieerd in de gebruikershandleiding die bij het apparaat is geleverd), evenals storingen die het gevolg zijn van uitgebleven onderhoudswerkzaamheden. Onderhoudskosten zijn altijd voor rekening van de klant.

• De garantie vervalt wanneer uw faxapparaat door het gebruik van niet orginele Philips tonercartridges beschadigd raakt.

C In de gevallen die zijn beschreven in sectie B, evenals na het

verstrijken van de garantieperiode van twaalf maanden, dient de klant SAGEM Communication Austria GmbH een prijsopgave te vragen en dient hij/zij deze te accepteren en ermee in te stemmen de kosten genoemd in de prijsopgave te voldoen alvorens het apparaat naar SAGEM Communication Austria GmbH terug te sturen. De reparatie- en verzendkosten worden aan de klant in rekening gebracht.

Bovenstaande bepalingen zijn van toepassing, tenzij schriftelijk

anders overeengekomen met de klant. Indien een bepaling uit deze garantieverklaring geheel of gedeeltelijk ongeldig of onwettig is als gevolg van een wettelijke regel die van toepassing is op consumenten, voortvloeiend uit de nationale wetgeving, heeft deze ongeldigheid of onwettigheid geen invloed op de overige bepalingen of delen van deze garantieverklaring.

Bijlage

44 Hoofdstuk Bijlage

Bijlage

Hoofdstuk Bijlage

Bijlage

46 Hoofdstuk Bijlage

Index

papier . . . . . . . . . . . 11

A4-papier

plaatsen . . . . . . . . . . 11

Aanbrengen

documentenopvang . . . . . 8

documenthouder . . . . . . . 8

print- en faxuitvoersteun . . . 8

Aangeven

tonerniveau . . . . . . . . 11

Aansluiten

extra apparatuur . . . . . . 14

hoorn . . . . . . . . . . . . 9

modem . . . . . . . . . . . 14

netsnoer aansluiten . . . . . 9

PC-aansluiting . . . . . . . 32

speciale telefoon-aansluitingen13

telefoonkabel . . . . . . . . . 9

Aansluitingen

aan de achterzijde . . . . . . 6

faxapparaat . . . . . . . . . 14

telefoonlijn . . . . . . . . . 14

Aantal belsignalen

instellen . . . . . . . . . . 18

Activeren

beveiligde faxontvangst . . . 17

Afdrukken

gesorteerd . . . . . . . . . 25

helpfunctie . . . . . . . . . 16

instellingen . . . . . . . . . 16

in meervoud . . . . . . . . 25

Laser Printer Scanner . . . 35

meerdere bladzijden . . . . 25

SMS printen . . . . . . . . 30

telefoonboek . . . . . . . . 21

Afkortingen . . . . . . . . . . 39

Antwoordapparaten

EXT/ANTW-modus . . . . 19

externe . . . . . . . . . . . 14

Automatische modus

instellen . . . . . . . . . . 19

Bedieningspaneel

overzicht . . . . . . . . . . . 7

Belsignaal . . . . . . . . . . . . 17

instellen . . . . . . . . . . 17

volume . . . . . . . . . . . 17

Beveiligde faxontvangst . . . . 17

activeren . . . . . . . . . . 17

activeren/deactiveren . . . . 17

faxberichten afdrukken . . . 17

Pincode . . . . . . . . . . . 17

Bevestiging . . . . . . . . . . . 31

Bijlage

afkortingen . . . . . . . . . 39

functielijst . . . . . . . . . 41

garantie . . . . . . . . . . . 43

verklarende woordenlijst . . 38

Blauwe toets . . . . . . . . . . . 7

Blokkeercode . . . . . . . . . 18

Broadcast

rondzenden . . . . . . . . 25

Buitenlijncode . . . . . . . . . 13

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Cijfertoetsen . . . . . . . . . . 18

CLIP . . . . . . . . . . . . . . 22

symbool . . . . . . . . . . . 7

Code

vergrendelen . . . . . . . . 18

Companion Suite . . . . . . . 32

gebruiken . . . . . . . . . . 34

instellingen . . . . . . . . . 35

telefoonboek bewerken . . 34

Contact . . . . . . . . . . . . 48

COPY

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Datum

instellen . . . . . . . . . . 16

Datum en tijd

instellen . . . . . . . . . . 16

Documentenopvang

aanbrengen . . . . . . . . . . 8

Documentenstoring

Tips en Trucs . . . . . . . . 37

Documenthouder

aanbrengen . . . . . . . . . . 8

Document plaatsen

fax . . . . . . . . . . . . . 23

DTMF tonen . . . . . . . . . . 15

Easylink . . . . . . . . . . . . 15

Energiebesparingsmodus . . . . 18

EXT-bus . . . . . . . . . . . . 14

EXT/Antwoordapparaat-modus 19

instellen . . . . . . . . . . 19

Externe antwoordapparaten . . 14

Extra apparatuur . . . . . . . . 14

Easylink . . . . . . . . . . . 15

installatie . . . . . . . . . . 14

SMS . . . . . . . . . . . . 14

Extra telefoonfuncties . . . . . 22

Fax 23

document erin leggen . . . 23

groepsverzending . . . . . . 25

handmatig verzenden . . . . 24

journaal . . . . . . . . . . 27

onmiddellijk op afroep . . . 26

ontvangen . . . . . . . . . 24

opdrachten . . . . . . . . . 27

snelheid . . . . . . . . . . 24

tijdstempel . . . . . . . . . 25

uitgesteld afroepen . . . . . 26

uitgesteld verzenden . . . . 26

verzenden . . . . . . . . . 23

verzending op afroep . . . . 26

verzendrapport . . . . . . . 24

FAX-modus

instellen . . . . . . . . . . 19

Faxgeheugen

groen lampje . . . . . . . . . 7

Faxontvangstmodus

instellen . . . . . . . . . . 18

Fax op afroep . . . . . . . . . 26

onmiddellijk . . . . . . . . 26

uitgesteld afroepe . . . . . 26

van subadres . . . . . . . . 27

verzending . . . . . . . . . 26

FINO

instellen . . . . . . . . . . 17

symbool . . . . . . . . . . . 7

toets . . . . . . . . . . . . . 7

FOTO

instellen . . . . . . . . . . 17

symbool . . . . . . . . . . . 7

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Functielijst . . . . . . . . . . . 41

Garantie . . . . . . . . . . . . 43

Groen lampje . . . . . . . . . . 7

Groepen

telefoon . . . . . . . . . . 21

Groepsverzending . . . . . . . 25

afzonderlijke ontvangers . . 25

groepen . . . . . . . . . . 25

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Handmatig verzenden

fax . . . . . . . . . . . . . 24

Helpfunctie

afdrukken . . . . . . . . . . 16

Hoorn

aansluiten . . . . . . . . . . . 9

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Inhoud van de verpakking . . . . 8

Installatie . . . . . . . . . . . . . 8

belsignaal . . . . . . . . . . 17

documentenopvang . . . . . 8

documenthouder . . . . . . . 8

extra apparatuur . . . . . . 14

hoorn . . . . . . . . . . . . 9

netsnoer . . . . . . . . . . . 9

papier . . . . . . . . . . . 11

resolutie . . . . . . . . . . 17

speciale telefoon-aansluitingen13

telefoonkabel . . . . . . . . . 9

tonercartridge . . . . . . . . 9

Installeren

software . . . . . . . . . . 32

Instellen

aantal belsignalen . . . . . . 18

automatische modus . . . . 19

belsignaal . . . . . . . . . . 17

blokkeercode . . . . . . . . 18

datum en tijd . . . . . . . . 16

EXT/Antwoordapparaat-modus

FAX-modus . . . . . . . . 19

faxontvangstmodus . . . . . 18

kopregel . . . . . . . . . . 16

land . . . . . . . . . . . . . 16

manuele modus . . . . . . 18

nummer en naam . . . . . . 16

resolutie . . . . . . . . . . 17

SFINO . . . . . . . . . . . 17

subadres . . . . . . . . . . 31

taal . . . . . . . . . . . . . 16

Instellingen . . . . . . . . . . . 16

beveiligde faxontvangst . . . 17

SMS . . . . . . . . . . . . 30

Interne nummers . . . . . . . 13

ISDN . . . . . . . . . . . . . . 13

Journaal . . . . . . . . . . . . 27

Kopieerapparaat . . . . . . . . 28

Kopiëren

automatisch kopiëren . . . 28

kopieën aanpassen . . . . . 28

Kopregel

instellen . . . . . . . . . . 16

Land

instellen . . . . . . . . . . 16

Laser-Veiligheid . . . . . . . . . . 5

LCD-display

symbolen . . . . . . . . . . . 7

Legal

papier . . . . . . . . . . . 11

Legal-papier

plaatsen . . . . . . . . . . 12

Letter

papier . . . . . . . . . . . 11

Letter-papier

plaatsen . . . . . . . . . . 12

Manuele modus

instellen . . . . . . . . . . 18

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Mode

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Modem

aansluiten . . . . . . . . . . 14

Netsnoer aansluiten . . . . . . . 9

Nummerherhaling

telefoon . . . . . . . . . . 20

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Nummers combineren . . . . . 21

Nummerweergave . . . . . . . 22

Nummer en naam

instellen . . . . . . . . . . 16

Onmiddellijk op afroep

fax . . . . . . . . . . . . . 26

Ontvangen

fax . . . . . . . . . . . . . 24

Opdrachten . . . . . . . . . . 27

afdrukken . . . . . . . . . . 27

meteen uitvoeren . . . . . 27

opdrachtenlijst afdrukken . 27

wijzigen . . . . . . . . . . . 27

wissen . . . . . . . . . . . 27

Opties kiezen

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Overzicht . . . . . . . . . . . . 6

apparaat . . . . . . . . . . . 6

bedieningspaneel . . . . . . . 7

functie . . . . . . . . . . . . 2

PABX . . . . . . . . . . . . . 13

Paper Port . . . . . . . . . . . 32

Papier . . . . . . . . . . . . . 11

Papierstoring

Tips en Trucs . . . . . . . . 37

PAUSE

toets . . . . . . . . . . . . . 7

PC-aansluiting . . . . . . . . . 32

Companion Suite . . . . . . 32

eigenschappen . . . . . . . 36

instellingen . . . . . . . . . 35

Laser Printer Scanner . . . 35

Paper Port . . . . . . . . . 32

printen vanaf de computer . 35

scannen . . . . . . . . . . . 36

software . . . . . . . . . . 32

systeemeisen . . . . . . . . 32

tonerniveau aangeven . . . 35 Plaatsen

A4-papier . . . . . . . . . . 11

Legal-papier . . . . . . . . 12

Letter-papier . . . . . . . . 12

Plug’n’Print-kaart . . . . . . . . 11

Prefix . . . . . . . . . . . . . 13

Print- en faxuitvoersteun . . . . 8

Bijlage

Hoofdstuk Bijlage

R/PAUSE

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Reiniging . . . . . . . . . . . . 37

Resolutie

installatie . . . . . . . . . . 17

instellen . . . . . . . . . . 17

Scannen . . . . . . . . . . . . 36

PC-aansluiting . . . . . . . 36

Twain . . . . . . . . . . . . 36

SFINO . . . . . . . . . . . . . 17

instellen . . . . . . . . . . 17

symbool . . . . . . . . . . . 7

toets . . . . . . . . . . . . . 7

SMS . . . . . . . . . . . . . . 29

aanvullende verzendopties . 30

automatisch afdrukken

uitschakelen . . . . . . . . 30

belsignaal . . . . . . . . . . 31

bevestiging . . . . . . . . . 31

centrale . . . . . . . . . . 30

extra apparatuur . . . . . . 14

geldigheidsduur . . . . . . . 31

groen lampje . . . . . . . . . 7

instellingen . . . . . . . . . 30

naam van de afzender . . . 31

SMS lezen . . . . . . . . . 29

SMS ontvangen . . . . . . . 29

SMS printen . . . . . . . . 30

SMS verzenden . . . . . . . 29

SMS wissen . . . . . . . . . 30

subadres . . . . . . . . . . 31

symbool . . . . . . . . . . . 7

toets . . . . . . . . . . . . . 7

verzenden met subadres . . 30 Snelheid

fax . . . . . . . . . . . . . 24

Snelinstallatie . . . . . . . . . . . 9

Snelzoeken

telefoon . . . . . . . . . . 21

Software . . . . . . . . . . . . 32

Companion Suite . . . . . . 32

deïnstalleren . . . . . . . . 33

installeren . . . . . . . . . 32

Paper Port . . . . . . . . . 32

Speciale tekens

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Speciale telefoon-aansluitingen . 13 START

toets . . . . . . . . . . . . . 7

STOP

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Subadres

instellen . . . . . . . . . . 31

SMS verzenden . . . . . . . 31

Symbolen

LCD-display . . . . . . . . . 7

Systeemeisen . . . . . . . . . . 32

Taal

instellen . . . . . . . . . . 16

Technische specificaties . . . . 42

afdruksnelheid . . . . . . . 42

kopieersnelheid . . . . . . 42

opwarmtijd . . . . . . . . . 42

resolutie . . . . . . . . . . 42

scanner snelheid . . . . . . 42

SMS berichtlengte . . . . . 42

SMS geheugen . . . . . . . 42

soort aansluiting . . . . . . 42

transmissiesnelheid . . . . . 42

type . . . . . . . . . . . . 42

Telefoon . . . . . . . . . . . . 20

extra apparatuur . . . . . . 14

groepen . . . . . . . . . . 21

nummerherhaling . . . . . . 20

nummers combineren . . . 21

nummerweergave . . . . . 22

PABX . . . . . . . . . . . . 13

snelzoeken . . . . . . . . . 21

speciale-aansluitingen . . . . 13

telefoonboek . . . . . . . . 20

telefooncentrale . . . . . . 13

Telefoonboek . . . . . . . . . 20

afdrukken . . . . . . . . . . 21

gebruiken . . . . . . . . . . 20

invoeren bewerken . . . . . 20

invoeren wissen . . . . . . 20

nieuwe invoer opslaan . . . 20

toets . . . . . . . . . . . . . 7

Telefooncentrale . . . . . . . . 13

Telefoonkabel

aansluiten . . . . . . . . . . . 9

Tijd

instellen . . . . . . . . . . 16

Tijdstempel . . . . . . . . . . 25

Tips en Trucs . . . . . . . . . . 37

documentenstoring . . . . . 37

papierstoring . . . . . . . . 37

Toetsenbord . . . . . . . . . . 18

Tonercartridge . . . . . . . . . . 9

zwarte beschermfolie . . . 10

Tonerniveau . . . . . . . . . . 11

Twain

scannerdriver . . . . . . . . 36

Uitgesteld afroepen

fax . . . . . . . . . . . . . 26

Uitgesteld verzenden . . . . . 26

USB-port . . . . . . . . . . . 6, 33

Veiligheidsinstructies . . . . . . . 4

Vergrendelen . . . . . . . . . . 18

cijfertoetsen . . . . . . . . 18

code . . . . . . . . . . . . 18

toetsenbord . . . . . . . . 18

Verklarende woordenlijst . . . 38

afzenderherkenning: . . . . 38

broadcast . . . . . . . . . . 38

buitenlijncode . . . . . . . 38

Call-by-Call: . . . . . . . . 38

Chain Dialing . . . . . . . . 38

CLIP . . . . . . . . . . . . 38

CNG-toon . . . . . . . . . 38

codering . . . . . . . . . . 38

doorkiesnummer . . . . . . 38

energiebesparingsmodus . . 38

extra apparatuur . . . . . . 38

faxgroepen . . . . . . . . . 38

faxschakelaar . . . . . . . . 38

fax afroepen . . . . . . . . 38

geheugen . . . . . . . . . . 38

groepsverzending . . . . . . 38

handshake . . . . . . . . . 38

hardmodem . . . . . . . . 38

hook-Flash-functie . . . . . 38

in de wacht zetten . . . . . 38

journaal . . . . . . . . . . 38

kiespauze . . . . . . . . . . 38

lijst van bellers . . . . . . . 38

modem . . . . . . . . . . . 38

multifrequentie-methode . . 38

niveaugeheugen . . . . . . 38

nummers combineren . . . 39

nummerweergave . . . . . 39

opwarmfase . . . . . . . . 39

parallelle aansluiting . . . . 39

Plug’n’Print-kaart . . . . . . 39

polling . . . . . . . . . . . 39

pulskies-methode . . . . . 39

R-toets . . . . . . . . . . . 40

reductie van

transmissiefouten . . . . . . 40

resolutie . . . . . . . . . . 40

scannen . . . . . . . . . . . 40

seriele aansluiting . . . . . . 40

softmodem . . . . . . . . . 40

stand-alone . . . . . . . . . 40

subadres . . . . . . . . . . 40

telefooncentrale . . . . . . 40

tijdstempel . . . . . . . . . 40

toonkiesfunctionaliteit . . . 40

transmissiesnelheid . . . . . 40

wachtfunctie . . . . . . . . 40

wisselgesprek . . . . . . . . 40

Verklaring van Overeenstemming Verzenden

fax . . . . . . . . . . . . . 23

Verzending op afroep

fax . . . . . . . . . . . . . 26

Verzendrapport

fax . . . . . . . . . . . . . 24

Volume

belsignaal . . . . . . . . . . 17

Zwarte beschermfolie

Tonercartridge . . . . . . . 10

Bijlage

Contact

Mocht u technische problemen hebben, neem dan a.u.b. contact op met onze technische klantenservice:

Nederland

Telefoon: 0900 - 767 67 60 Fax: 0900 - 767 67 61

België

Telefoon: 070 - 23 34 31 Fax: 070 - 23 34 35

Het CE-merk bevestigt dat het apparaat voldoet aan de betreﬀ ende richtlijnen van de Europese Unie.

Verklaring van Overeenstemming (DoC)

Hierbij verklaart SAGEM Communication Austria GmbH dat het toestel PHILIPS LPF 825/855 in overeen-

stemming is met de essentiële eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999/5/EG

Bij deze verklaart SAGEM Communication Austria GmbH dat deze PHILIPS LPF 825/855 voldoet aan de essentiële eisen en aan de overige relevante bepalingen van Richtlijn 1999/5/EC.

Hebt u tonercartridges of andere toebehoren nodig, bel dan a.u.b. naar onze bestelservice:

Nederland

Telefoon: 0800 - 023 07 11

België

Telefoon: 0800 - 485 88

E-mail: dti.faxinfoline@sagem.com Internet: www.sagem.com

SAGEM SA Le Ponant de Paris 27, rue Leblanc 75512 PARIS CEDEX 15

Bezoek onze website als u een afdruk van de DoC nodig hebt.

Dit product is bestemd voor het gebruik op een analoog publiek telefoonnetwerk (PSTN) en voor het gebruik in het land dat op het typeplaatje van de verpakking staat aangegeven. Het gebruik in andere landen kan storingen veroorzaken.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het technische servicecenter in uw land. Mochten er tijdens het gebruik van uw apparaat problemen optreden, neem dan a.u.b. eerst contact op met uw vakhandelaar.

De handleiding is gedrukt op chloorvrij gebleekt recyclingpapier. Hiermee wordt aan de hoogste standaards van de ecologische veiligheid voldaan. De gebruikte kartonnen verpakkingen en de verpakkingselementen van papier en karton kunnen als oud papier worden gedeponeerd. De plastic folies gooit u in de recyclingbak of in de restafvalbak, afhankelijk van de voorschriften in uw land.

Het faxapparaat bevat talrijke materialen die hergebruikt kunnen worden. Informeer aan het einde van de levensduur van het apparaat a.u.b. naar de eisen in uw land met betrekking tot hergebruik van oude apparaten.

Deze handleiding is een document zonder verdragskarakter.

Vergissingen, drukfouten en wijzigingen voorbehouden

251561583-B NL / B (LPF 825/855)

Sagem LASERFAX 855, LASERFAX 825 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual