Sagem LASERFAX 825, LASERFAX 855 User Manual [sv]

Bruksanvisning

Bästa/bäste kund,

tack för du bestämde dig för en fax från PHILIPS. Vi hoppas att du kommer att få mycket glädje av den nya laserfaxen. Med den kan du faxa och ringa, sända och ta emot Text2Fax-meddelanden samt kopiera. Laserfaxen skriver ut på vanligt kopierings- och skrivpapper. Med hjälp av en tidsstämpel i Laserfax 855 kan du fastställa när en faxsändning ankom. Den fungerar även efter ett strömavbrott.

Laserfaxen skriver ut med den modernaste laserteknologin. Startpatronen som följer med laserfaxen vid köpet räcker till upp till 1 000 sidor. Med hjälp av de övriga tonerpatronerna kan skriva ut upp till 3 000 sidor.

Du kan ansluta Laserfax 855 till en dator (PC med Microsoft Windows®) och använda den som laserskrivare. Dessutom kan du skanna in dokument och bearbeta dem på datorn.

Läs igenom bruksanvisningen noga och följ säkerhetsanvisningarna. Testa alla de möjligheter som laserfaxen erbjuder. Du kan inte skada laserfaxen, så länge som du använder de funktioner som vi beskriver i den här bruksanvisningen.

Kopiator

• 64 gråskalor

• Hastighet: 10 sidor per minut

• Automatisk dokumentmatare för 20 förlagor

• Upplösning: snabb · kvalitet · foto

• Zoom: 25 till 400 procent

• Upp till 99 kopior från samma förlaga

Skrivare

• Svartvit laserskrivare

• Upplösning 600 dpi

• 10 sidor per minut

Listor och rapporter

• Funktionslista

•

Journal (30 Text2Fax- eller faxöverföringar

och telefonsamtal)

• Poster och grupper i telefonboken

• Översikt över laserfaxens inställningar

• Lista över väntande uppdrag

• Sändrapport

Fa x

• Laserskrivare på vanligt papper

• Modem: Laserfax 825 – 14k4-modem (softmodem) Laserfax 855 – Super G3 33k6-modem

• Faxminne: Laserfax 825 – 50 sidor Laserfax 855 – 120 sidor

• Faxväxel: Automatiskt · Manuell · EXT/telefonsvarare

· Fax

• Pollning av faxsändningar

• Automatisk dokumentmatare för 20 förlagor

• Gruppsändningsfunktion

• Tidsstämpel (Laserfax 855)

Telefon

• Telefonväxelfunktion möjlig

• Nummerpresentation/CLIP

• Telefonbok med upp till 200 poster

• 10 grupper med upp till 199 poster

•

Extrafunktioner (pendling, parkering med mera) möjliga

Papper

Text2Fax

• Det går att sända en text som faxsändning från din laserfax till en annan fax.

Scanner

• Upplösning: 256 gråskalor

• Hastighet: 6 sekunder för en A4-sida

• Automatisk dokumentmatare för 20 förlagor

Datoruttag

(Laserfax 855)

• För PC

• Operativsystem Microsoft Windows® 98 SE 2000 · ME · XP

• USB-port (1.1 och 2.0 full speed)

• Installations-CD med automatisk installation

• TWAIN-skannerdrivrutin

• Paper Port 8.0

• Utskrift från dator (10 sidor per minut)

• Lägg till och ändra telefonboksposter

• Papperskassett för upp till 250 sidor

• Vanligt skriv- och kopieringspapper (60 till 90 g/m2)

Innehållsförteckning

Säkerhetsanvisningar. . . . . . . . . 4

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Beskrivning av laserfaxen . . . . . . . . . . . . . . . 6

Kontrollpanel med LCD-teckenfönster . . . . . . . 7

Förpackningens innehåll . . . . . . . . . . . . . . . 8

1. Installation . . . . . . . . . . . . . . . 8

Uppackning och anslutning . . . . . . . . . . . . . 8

Tonerpatron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Speciella telefonanslutningar . . . . . . . . . . . . 12

Andra apparater . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2. Inställningar . . . . . . . . . . . . . 14

Inställning av land . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Inställning av språk . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Inmatning av datum och klockslag . . . . . . . . . 14

Inmatning av nummer och namn . . . . . . . . . 14

Användarinformation . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ringsignal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Skyddad faxmottagning . . . . . . . . . . . . . . 15

Låsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Strömbesparingsläge . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Inställning av faxmottagningsläge . . . . . . . . . 16

3. Telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ringa upp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Återuppringning . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Telefonbok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Snabbsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Grupper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Förening av nummer . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Utskrift av telefonbok . . . . . . . . . . . . . . . 19

Andra telefontjänster . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Nummerpresentation . . . . . . . . . . . . . . . 20

Flerfaldig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tidsstämpel * . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Gruppsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Senarelagd sändning . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Pollning - hämtning . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Uppdrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5. Kopiator . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Kopiera automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Anpassa kopior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

6. Text2Fax . . . . . . . . . . . . . . . . 27

7. PC-uttag * . . . . . . . . . . . . . . . 28

Förutsättningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Installering av mjukvara . . . . . . . . . . . . . . 28

Avinstallering av mjukvara . . . . . . . . . . . . . 29

Companion Suite Användning av . . . . . . . . . 30

Ändring i telefonboken . . . . . . . . . . . . . . 30

Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Visning av tonernivå . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Utskrift från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

8. Råd och tips . . . . . . . . . . . . . 33

Pappers- eller förlagestopp . . . . . . . . . . . . . 33

Rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Bilaga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ordlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Förkortningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Funktionslista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tekniska data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

4. Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Iläggning av dokument . . . . . . . . . . . . . . . 21

Sändning av faxmeddelande . . . . . . . . . . . . 21

Sändning av manuellt faxmeddelande . . . . . . . 22

Hastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Sändrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mottagning av faxmeddelande . . . . . . . . . . . 22

Sorterad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Innehållsförteckning

* Laserfax 855

4 Kapitel Säkerhetsanvisningar

Säkerhetsanvisningar

Beakta följande anvisningar om hur laserfaxen ska placeras och användas för att undvika eventuella faror, skador och felfunktioner.

Faxen ska stå säkert och stadigt på ett vågrätt och jämnt underlag (inte på mattor eller liknande).

Skulle faxen falla ner kan den såväl skadas som skada människor – särskilt småbarn. Avståndet till andra apparater och föremål måste vara minst 15 cm. Dra alla kablar på ett sådant sätt att ingen kan snubbla över dem och därmed skada sig själv alternativ skada kablarna

eller faxen. Håll ett utrymme minst 30 cm framför faxen fritt från föremål, eftersom förlagor och utskrifter matas ut på framsidan.

Undvik direkt solsken och omedelbar närhet till värmeelement, klimatanläggningar samt radio- och TV-apparater. Om du använder en trådlös telefon, måste du hålla ett avstånd på minst 15 cm mellan laserfaxen och den trådlösa telefonens basstation. I annat fall uppstår det eventuellt akustiska störningar i den trådlösa telefonluren.

Låt inte barn leka utan uppsikt med laserfaxen. Förpackningarna av plast får inte hamna i barns händer.

Det rum som laserfaxen ska stå

i måste ha god ventilation – särskilt om faxen används ofta. Placera laserfaxen på ett sådant sätt att dess frånluftsﬂ öde inte riktas mot en arbetsplats.

Laserfaxen får inte täckas över.

Placera inte faxen i ett stängt skåp eller i en låda. Ställ den inte på ett mjukt underlag, som till exempel en matta eller kudde, och täck inte heller över ventilationsöppningarna. Faxen kan i så fall bli överhettad och fatta eld. Om faxen blir för varm eller om det ryker från den, ska du genast dra ut stickkontakten ur eluttaget. Låt då en teknisk serviceverkstad undersöka faxen.

på

Anslut varken telefonproppen eller stickkontakten i ett fuktigt utrymme. Rör aldrig stickkontakten,

nätuttaget eller telefonjacket med våta händer.

Det får inte komma in någon vätska eller någon smuts i faxen! Människor skulle då utsättas för faran från elektriska stötar. Det kan dessutom uppstå allvarliga skador på faxen. Om det ändå kommer in vätska eller smuts i faxen, så ska du

omedelbart dra ut stickkontakten och sedan låta en teknisk serviceverkstad undersöka den. Utsätt aldrig laserfaxen för

ﬁ nns annars risk för att användaren träﬀ as av blixten och att faxen skadas. Dra ut både stickkontaken och telefonjacket innan du rengör utsidan av faxen. Använd varken ﬂ ytande eller gasformiga rengöringsmedel (sprejer, skurmedel eller liknande) eller rengöringsmedel med alkohol.

Om höljet eller nätkabeln har

skadats, så ska du dra ut stickkontakten. Vidrör aldrig en telefon- eller nätkabel som saknar isolering eller vars isolering har skadats, utan att först ha dragit ut stickkontakten och telefonjacket. Endast auktoriserad personal på en serviceverkstad får öppna höljet runt laserfaxen.

Varken telefonen eller faxen fungerar när det är strömavbrott.

Öppna aldrig tonerpatronen. Skulle det tränga ut tonerdamm ur patronen, så måste du undvika att få

det på huden eller i ögonen. Förvara nya och begagnade patroner så att de inte barn kommer åt dem. Dra inte ut ett papper som har fastnat i faxen med våld; kasta det sedan försiktigt i papperskorgen: Tonern på papperet har eventuellt inte ﬁ xerats klart och det skulle därmed kunna frisättas tonerdamm. Andas inte in löst tonerdamm. Ta bort dammet från kläder och föremål med kallt vatten; varmt vatten ﬁ xerar tonern.

regn. Dra ut både stickkontakten och telefonproppen vid åskväder. Om detta inte skulle vara möjligt, ska du åtminstone inte använda faxen eller telefonen under tiden. Det

Säkerhetsanvisningar

Kapitel Säkerhetsanvisningar

Om LCD-teckenfönstret går sönder, så kan en svagt frätande vätska läcka ut. Undvik att få vätskan på huden eller i ögonen.

Faxen har testats enligt normerna EN 60950-1 respektive IEC 60950-1 och får endast användas i te-

lefon- och elnät som uppfyller dessa standarder. Faxen är speciellt byggd för användning i det aktuella inköpslandet. Den uppfyller Post- och Telestyrelsens bestämmelser. Gör inga andra inställningar och utför inga andra procedurer än de som beskrivs i den här bruksanvisningen.

Lasersäkerhet

Den här faxen arbetar med laserstrålar. Bara en kvaliﬁ cerad servicetekniker får öppna faxen och utföra servicearbeten på den, annars ﬁ nns det risk för ögonskador från synliga och osynliga laserstrålar.

Klass 1 laserprodukt

Säkerhetsanvisningar

6 Kapitel Översikt

Översikt

Beskrivning av laserfaxen

Dokumentstöd

Dokumentstyrning

Dokumentmatare

Lock

Kontrollpanel med LCD-teckenfönster

Dokumentutmatning

Telefonlur med spiralkabell

Uttag på baksidan

Utskrifts- och faxutmatning (utdragbar)

Papperskassett

Öppning för Plug‘n‘Print-kort

Tonerpatron

Telefonlur

Externa apparater

Telefonsladd

Nätkabel

USB-port till dator

(Laserfax 855)

Kapitel Översikt

Kontrollpanel med LCD-teckenfönster

Symboler i LCD-teckenfönstret

}

boksfunktioner Röd lampa v – Om lampan

blinkar ska du läsa anvisningarna i teckenfönstret

– Aktivera telefon-

–

f F h I

Upplösningen är inställd på SFIN

–

Upplösningen är inställd på

–

Upplösningen är inställd på

– Inkomna telefonsamtal vid frånvaro

FOTO FIN

Grön lampa blinkar ning i faxminnet

när det ﬁ nns en sänd-

– Den

COPY – Tryck 2 gånger: kopiera automatiskt; tryck 1 gång: Anpassa kopior

STOP – Avbryt förloppet utan att spara / kasta ut dokumentet

START – Starta faxöverföring, faxmottagning

h/f/F

(NORMAL, FIN – h, SFIN – f, FOTO – F)

C – Radera / en menynivå tillbaka

– Ställ in upplösningen

– Sänd Text2Fax-meddelanden

– Välj alternativ / ﬂ ytta

markören i teckenfönstret

– Skriv ut funktions-, upp-

drags- eller inställningslista / starta snabbinstallation / skriv ut faxjournal eller telefonbok

MENU/OK – Aktivera funktioner / bekräfta inmatning

MODE – Faxmottagnings-

MANUELL, FAX, EXT/

läge

Svarare TISkt

eller AUTOMA-

– Lista över de 10 senast valda

numren Blå knapp och senast inkomna samtalen

R/PAUSE – Blå knapp och R/PAUSE – Infoga uppringningspaus

– Välj med pålagd telefonlur

Blå knapp och post till gruppsändning av ett faxmeddelande.

Tryck på den blå knappen och den aktuella bokstavsknappen samtidigt för att ange de specialtecken som ﬁ nns ovanför

–

Aktivera specialfunktioner

Lista över de 10

– Lägg till en ny

8 Kapitel 1. Installation

Förpackningens innehåll

Laserfax

Papperskassett

Dokumentstöd

Hållare för dokumentutmatning

1. Installation

Uppackning och anslutning

Fastsättning av dokumentstöd

Sätt i dokumentstödet i lockets båda öppningar. Stödet måste haka fast ordentligt.

Telefonlur och spiralkabel

Startpatron

Nätkabel

Telefonsladd

(specifik för landet ifråga)

Bruksanvisning

Utdragning av hållare för utskrifts- och faxutmatning

Dra ut hållare för utskrifts- och faxutmatning ur papperskassettens lock.

Fastsättning av hållare för dokumentutmatning

Sätt i hållare för dokumentutmatning i de båda öppningarna under kontrollpanelen.

Installationshjälp

Installations-CD

(Laserfax 855)

1. Installation

Kapitel 1. Installation

Anslutning av telefonlur

Sätt i den ena änden av spiralkabeln i uttaget på telefonluren. Sätt i den andra änden av spiralkabeln i det uttag som märkts med )-symbolen på baksidan av faxen.

Anslutning av telefonsladd

Anslut telefonsladden till faxen genom att sätta den i det uttag som är märkt med LINE på baksidan av faxen. Sätt i telefonkontakten i ett telefonjack.

Tonerpatron

Ny tonerpatron

Innan du tar emot, kopierar eller skriver ut dokument måste det ﬁ nnas en tonerpatron i laserfaxen. Därför ﬁ nns det en startpatron medsänd (kapacitet cirka 1 000 sidor). Nivåminnet för den här tonerpatronen har ställts in i fabriken. Startpatronen behöver inte laddas upp med ett Plug’n’Print-kort. För alla andra tonerpatroner som du kommer att lägga i faxen måste du ladda upp nivåminnet med det medsända Plug’n’Print-kortet.

Använd endast PHILIPS originaltoner-

1 Öppna locket genom att ta tag i båda dokument-

patroner för att säkerställa en hög utskriftskvalitet. Andra tonerpatroner kan skada laserfaxen.

styrningarna och fälla locket bakåt.

Anslutning av nätkabel

Sätt i nätkabeln i uttaget på baksidan av faxen. Sätt i stickkontakten i ett vägguttag.

När laserfaxen har anslutits till elförsörjningen, så startar snabbinstallationen. Du uppmanas att välja ditt land och att ange nummer och namn samt datum och tid (se kapitlet Inställningar). Vill du utföra snabbinstallationen igen behöver du bara trycka på ¨, och med ¾ välja hjälp-

sida

2: installation. Bekräfta med OK.

2 Ta bort den gamla tonerpatronen genom att ta tag i

urtaget i mitten och dra den uppåt.

Ta försiktigt ut tonerpatronen ur faxen, så att

Förvara påbörjade respektive använda tonerpatro-

det inte komer ut något tonerdamm. Tänk på var du lägger tonerpatronen; eventuellt tonerdamm kan smutsa ner underlaget.

ner i originalförpackningen eller i en plastpåse, så att inget tonerdamm kan komma ut. Lämna tillbaka gamla patroner till fackhandeln eller på en återvinningsstation. Elda aldrig upp en tonerpatron. Barn får aldrig kunna komma åt tonerpatroner.

1. Installation

10 Kapitel 1. Installation

Öppna aldrig tonerpatronen. Skulle det tränga ut

tonerdamm ur patronen, så måste du undvika att få det på huden eller i ögonen. Andas inte in löst tonerdamm. Ta bort dammet från kläder och föremål med kallt vatten; varmt vatten ﬁ xerar tonern.

3 Ta ut den nya tonerpatronen ur förpackningen.

4 Ta bort den svarta skyddsfolien och annat förpack-

ningsmaterial, men ännu inte skyddsremsan i patronen.

7 Lägg i tonerpatronen i laserfaxen. Patronen måste

haka i helt och hållet.

8 Stäng locket. Se till att locket hakar i på båda si-

dorna.

5 Sväng tonerpatronen ﬂ era gånger fram och tillbaka

för att fördela tonern jämnt och därmed förbättra utskriftskvaliteten.

6 Dra först därefter ut skyddsremsan på patronens

vänstra sida helt och hållet.

Skaka inte tonerpatronen mer efter att du har

dragit ut skyddsremsan. Det skulle i så fall

kunna tränga ut tonerdamm ur den.

9 I teckenfönstret visas ny patron?. Bekräfta med

OK.

sätt

kort

10 Vänta tills att det står

ret. Skjut in den nya tonerpatronens plug’n’printkort med kontakterna åt vänster i öppningen till vänster bredvid papperskassetten (det är bara startpatronen som inte behöver något Plug’n’Print-kort).

Skulle felmeddelandet kan ej läsa

11 Uppladdningen av patronen kan ta en liten stund.

kort

, visas i teckenfönstret, så har du eventuellt satt i Plug’n’Print-kortet fel. Kontakterna måste peka åt vänster när du skjuter in kortet i faxen.

När processen är avslutad visas följande text i teckenfönstret:

i teckenfönst-

handling utförd / ta ut kort

1. Installation

Kapitel 1. Installation

12 Dra ut plug’n’print-kortet ur faxen.

Du kan när som helst avbryta uppladdningsprocessen genom att trycka på STOP. Nivåminnet måste laddas upp varje gång som en ny tonerpatron sätts i. Om du av misstag tryckte på STOP, kan du starta uppladdningsprocessen igen på följande sätt:

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj ny Svart med ¾ , och bekräfta med OK.

Välj Ja med faxen dig att sätta i plug’n’print-kortet.

. Efter en liten stund uppmanar

och OK.

Papper

Du måste lägga i papper innan laserfaxen kan kopiera och ta emot fax. Använd någon av pappersstorlekarna A4, 210 × 297 mm. Den här faxen fungerar med vanliga kopierings- eller skrivmaskinspapper (60 till 90 g/m2).

Iläggning av Papper

1 Dra ut papperskassetten.

2 Lufta igenom pappersbunten och skapa en jämn

kant genom att slå dem lite lätt mot en plan yta. På så vis förhindrar du att ﬂ era ark dras in samtidigt.

Om tonernivån i den patron som sitter i faxen är låg, så visas det en fråga i teckenfönstret varje gång som du öppnar och stänger locket: svart=Ny ?. Tryck på STOP, om du inte har lagt i någon ny patron. Tryck på OK och följ beskrivningen ovan, om du har lagt i en ny patron.

Visning av tonernivå

När du lägger i en ny tonerpatron i faxen mås-

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj patr. kapacit. med ¾ , och bekräfta

3 Med C kommer du tillbaka till den tidigare menyni-

te du ladda upp nivåminnet i faxen med det medsända Plug’n’Print-kortet. Faxen registrerar då tonerförbrukningen vid varje utskrift och beräknar utifrån detta nivån i patronen. Den angivna nivån är bara sanningsenlig om varje ny tonerpatron laddas upp med det medsända Plug’n’Print-kortet.

och OK.

med OK. Nivån i patronen visas som ett procenttal mellan 100 procent (full) och 0 procent (tom).

vån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

3 Ta bort locket från papperskassetten. Lägg bara i så

mycket papper att den utstickande begränsningsmarkeringen i den övre kanten på papperskassetten inte överskrids (se även symbolerna på locket till papperskassetten). Du kan lägga i upp till 250 ark.

4 Vill du skriva på en förlaga (till exempel ett formulär

eller ett brevpapper), så ska du lägga förlagan med den sida som ska få ny text neråt och sidans huvud bakåt i papperskassetten.

1. Installation

12 Kapitel 1. Installation

Förtryckta ark som skrivits på med laser-

5 Tryck papperet neråt tills att spaken (A) hakar i på

6 Lägg locket på papperskassetten. Skjut in kassetten

skrivare går inte att skriva på en gång till.

Det kan leda till pappersstopp. Följ anviningarna i kapitlet Råd och tips / Pappersstopp, om det skulle uppstå ett pappersstopp.

baksidan av papperskassetten.

till anslaget i faxen.

2 Välj

3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

Använder du faxen vid en anknytning, så ska du med funktion 15 ställa in hur långa de interna numren är och vilket preﬁ x som måste väljas för att man ska komma ut på det allmänna telefonnätet.

1 Tryck på MENU/OK,

3 Bekräfta med OK.

4 Ange det preﬁ x som krävs för att man ska komma ut

pstn eller pabx med

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

fix

med ¾. Bekräfta med OK.

Ange längden på de interna numren. 10 är förinställt. Med \-knappen raderas siﬀ rorna. Utgå från det längsta numret och lägg till ett tecken. Ange alltså siﬀ ran 5, om direktvalsnumret består av 4 siﬀ ror.

på det allmänna telefonnätet. Oftast är det siﬀ ran 0 (fråga vid behov din teleleverantör).

och OK. Välj pre-

Dra inte ut papperskassetten medan laserfaxen

håller på att skriva ut. Det kan leda till pap-

persstopp. Följ anviningarna i kapitlet Råd och tips / Pappersstopp, om det skulle uppstå ett pappersstopp.

Speciella telefonanslutningar

ISDN-anläggningar

Den här laserfaxen är en analog fax (grupp 3). Den är inte en ISDN-fax (grupp 4) och kan därför inte användas direkt via en ISDN-anslutning. Den behöver därför antingen en (analog-)adapter eller en anslutning för analoga slutapparater. Hämta mer information i bruksanvisningen till den aktuella ISDN-anläggningen eller fråga din teleleverantör.

5 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

Tack vare de här inställningarna behöver

du inte längre slå preﬁ xet när du anger ett externt nummer. Laserfaxen lägger automatiskt till preﬁ xet framför alla nummer som är längre än de angivna direktvalsnumren.

Andra apparater

Du kan förutom laserfaxen även ansluta andra apparater till telefonjacket, till exempel (trådlösa) telefoner, telefonsvarare eller modem. Kontakta din återförsäljare om du vill använda några speciella apparater tillsammans med faxen.

Anslutning till laserfaxen

Du kan ansluta andra apparater direkt till laserfaxen. Du bör särskilt ansluta en extern telefonsvarare på det här sättet: Sätt i den andra apparatens telefonkabel i laserfaxens EXT-uttag (RJ-11-uttag).

Telefonväxel / PABX

Stora företag har i regel en egen telefonväxel (PABX). Före varje utgående telefonsamtal respektive faxöverföring från en telefonväxel måste man då slå ett preﬁ x för att få en fri linje ut på det allmänna telefonnätet.

1 Tryck på MENU/OK,

verks

typ med ¾. Bekräfta med OK.

och OK. Välj nät-

1. Installation

Kapitel 1. Installation

Ansluts de övriga apparaterna till EXT-uttaget fungerar laserfaxens växel optimalt, vilket gör att den då kan kontrollera de externa apparaterna (se kapitel Inställningar / Inställning av faxmottagningsläge).

Anslutning till telefonledningen

Du kan ansluta andra apparater till samma telefonjack. Laserfaxen måste sitta först i telefonjacket. Ansluts de övriga apparaterna till samma telefonjack fungerar laserfaxens växel optimalt, vilket gör att den då kan kontrollera de externa apparaterna (se kapitel Inställningar / Inställning av faxmottagningsläge).

Easylink

Easylink-funktionen utgör en hjälp vid användning av externa apparater som anslutits till samma telefonledning. Övriga telefoner måste därför vara inställda på tonval (DTMF). Titta efter i bruksanvisningen till din telefon hur man ställer in tonvalsfunktionen på den.

Starta faxmottagning

När du lyfter telefonluren på faxen och hör antingen en konstant ton eller bara tystnad, så är ett faxmeddelande på väg. Tryck på START och lägg på luren. Laserfaxen tar emot faxsändningen.

Om du får ett faxmeddelande när du lyfter på en annan telefonlur på samma telefonledning, ska du trycka på

för att ta emot det.

Avbrytande av faxens ringsignaler

Det går att ansluta andra apparater till andra telefonjack på samma telefonledning, till och med om de sitter i olika rum. Men om du väljer att ansluta andra apparater till telefonjack i andra rum kan laserfaxens växel inte kontrollera dem. Vissa telefonfunktioner fungerar kanske inte heller då.

Lyfter du på luren på en telefon som är ansluten till ett annat telefonjack, och faxen ändå fortsätter att ringa, kan du koppla bort faxen från det inkommande samtalet genom att trycka

på den andra telefonen.

1. Installation

14 Kapitel 2. Inställningar

2. Inställningar

När du önskar skriver laserfaxen ut listor, i vilka faxens viktigaste funktioner och förinställningar beskrivs. Tryck då på knappen ¨ på faxen. Välj med ¾, om du vill skriva ut hjälpsida 1: Functionsmeny eller

hjälpsida 5: setup. Bekräfta med OK. Det går

även att skriva ut funktionsmenyn genom att trycka på MENU/OK, listan över inställningarna genom att trycka på MENU/ OK,

och OK.

Med MENU/OK öppnar du menyfunktionerna. Med C återvänder du till den

föregående menynivån. Med ¾ ﬂ yttar du markören i teckenfönstret. Med C eller \ raderar du enskilda siﬀ ror och bokstäver. Med STOP avbry- ter du processen utan att spara och återvänder till utgångspositionen.

Inställning av land

Ange med funktionen 11 det land där laserfaxen ska användas. Var noga med att verkligen ställa in landet ifråga, eftersom laserfaxen annars inte har de rätta inställningarna för det lokala telefonnätet.

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj rätt land med ¾.

3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

och OK. Det går också att skriva ut

och OK.

2 Ange datum och klockslag på följande sätt:

08 05 14 00

kl 14.00.

3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

för den 8 augusti 2005,

Inmatning av nummer och namn

Det nummer och det namn som anges med hjälp av funktionen 14 visas längst upp på faxsidorna och som avsändaridentiﬁ kation på Text2Fax-meddelandena. Det ﬁ nns 20 tecken tillgängliga.

1 Tryck på MENU/OK,

2 Ange ditt eget faxnummer med siﬀ erknapparna, till

exempel den blå knappen och bokstaven Q samtidigt för att skriva ett plustecken. Med knappen ½ anger du ett mellanslag. Bekräfta inmatningen med OK.

3 Skriv in ditt namn med hjälp av bokstavsknapparna.

Tryck på + och en önskad knapp samtidigt för att skriva en versal. Med knappen lanslag. Specialtecknen sitter till höger ovanför bokstavsknapparna. Tryck på den blå knappen och den aktuella bokstavsknappen samtidigt för att ange specialtecknen. Det går inte att skriva ett specialtecken som första tecken i ditt eget namn.

4 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

00 46 123 45

och OK.

… Tryck på

anger du ett mel-

Inställning av språk

1 Tryck på MENU/OK,

in språket i teckenfönstret.

2 Välj önskat språk med ¾.

3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

och OK, för att ställa

Inmatning av datum och klockslag

1 Tryck på MENU/OK,

in datumet och klockslaget i teckenfönstret.

och OK, för att ställa

Användarinformation

Ditt eget namn och ditt nummer visas som användarinformation längst upp på varje utgående faxsändning. Det går emellertid att stänga av den funktionen, om du inte vill att de uppgifterna ska ﬁ nnas med.

1 Tryck på MENU/OK,

Välj sända rubrik med ¾, bekräfta med OK.

3 Välj med ¾, om användarinformationen ska ﬁ n-

nas med på alla utgående faxsändningar.

4 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

och OK.

2. Inställningar

Kapitel 2. Inställningar

Ringsignal

Ljudvolym

Med funktionen 18 ställer du in ringsignalens ljudvolym. Det ﬁ nns tre olika ljudnivåer att välja mellan. Välj AV för att stänga av ringsignalen helt och hållet. Laserfaxen tar då emot faxmeddelanden automatiskt, utan att det ringer. Om faxen är inställd på mottagningsläget Manuell, så kan du varken höra eller ta emot något faxmeddelande (se kapitlet Inställning av faxmottagningsläge).

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj önskad ljudvolym med ¾. Det ﬁ nns tre olika

ljudnivåer: Lag, Medium, Hoeg samt Av.

3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

och OK.

Upplösning

Med knappen h/f/F kan du ställa in upplösningen för såväl faxmottagningen som faxöverföringen. I teckenfönstret visas då symbolen för den upplösning som valts:

NORMAL – för dokument utan särskilda kännetecken

/FIN – för dokument skrivna med små bokstäver och

för ritningar

/SFIN – för dokument med många detaljer

/F OTO – för foton

Inmatning av pinkod

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj Svarskod med ¾ och bekräfta med OK.

Ange sedan en pinkod på fyra tecken.

3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

och OK.

Aktivering/inaktivering

1 Tryck på MENU/OK,

Väl j Aktivering med

3 Ange pinkoden på fyra tecken och bekräfta med

OK. Välj med eller utan med ¾.

4 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

och OK.

och bekräfta med

Utskrift av faxsändningar

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj

3 Bekräfta med OK. De sparade faxsändningarna

skriv ut med

Ange pinkoden på fyra tecken.

skrivs ut och raderas ur minnet. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

och OK.

och bekräfta med OK.

Med funktion 16 kan du välja förin-

ställningen för upplösningen. Tryck på

MENU/OK,

ning

med ¾ och tryck på OK. Välj önskad

upplösning och bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

och OK. Välj UpplÖs-

Skyddad faxmottagning

Det går att spara faxmottagningen med en kod. Ingående faxmeddelanden skrivs inte ut, utan de sparas istället i faxminnet. Dessa faxsändningar går att skriva ut först när rätt pinkod har angivits. Med funktionen 27 anger du en pinkod, aktiverar den sparade faxmottagningen eller skriver ut sparade faxsändningar.

Låsning

Låset förhindrar att obehöriga kan använda laserfaxen. Det går att låsa antingen hela knappsatsen eller bara sifferknapparna.

Inmatning av kod

Ange först en kod, med vilken du aktiverar respektive inaktiverar låset.

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj lÅskod med ¾ och bekräfta med OK

3 Ange en kod på fyra tecken och bekräfta med OK.

och OK.

2. Inställningar

16 Kapitel 2. Inställningar

4 Bekräfta koden genom att ange den en gång till och

tryck sedan på OK. Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

Om du vid ett tidigare tillfälle har sparat en kod, frågar laserfaxen dig först efter den gamla koden, innan du kan ange en ny.

Låsning av hela knappsatsen

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj LÅS TANGENTB med ¾ och bekräfta med

OK.

3 Ange låskoden på fyra tecken och bekräfta med OK.

Väl j med med

4 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

Alla knappar på laserfaxen är nu blockerade. Först efter att koden har angetts går det att aktivera funktioner respektive siﬀ ror. Låset kopplas in automatiskt efter varje användning. Du kan upphäva knappsatslåset genom att upprepa processen och välja utan på punkt 3.

och OK.

Låsning av sifferknapparna

1 Tryck på MENU/OK,

Väl j LÅS nummer med ¾ och bekräfta med OK.

3 Ange låskoden på fyra tecken och bekräfta med OK.

Väl j bara förteckn med ¾.

4 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

Alla siﬀ erknappar på laserfaxen är nu blockerade. Du kan upphäva siﬀ erknappslåset genom att upprepa processen och välja fri på punkt 3.

och OK.

Strömbesparingsläge

Laserfaxen kopplar standardmässigt över till strömbesparingsläget. Du behöver därför inte ställa in det läget. När du tar emot ett faxmeddelande eller om du vill göra en utskrift eller en kopia, så kopplar faxen automatiskt över från strömbesparingsläget till driftläget.

Inställning av faxmottagningsläge

Tack vare den inbyggda faxväxeln går det att ringa, faxa och använda andra apparater via en enda telefonanslutning. Du kan välja mellan fyra driftlägen: FAX,

EXT/Svarare (telefonsvarare), AUTOMATISkt

eller MANUELL.

Tryck på knappen MODE för välja önskat driftläge. Det valda faxmottagningsläget visas i teckenfönstret.

Inställning av antalet ringsignaler

Faxväxeln skiljer mellan faxsändningar och telefonsamtal. Dessutom kan faxväxeln kontrollera de apparater som har anslutits till laserfaxen via EXT-uttaget. Antalet ringsignaler för faxmottagningsläget ställs in med funktionen 17.

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj önskat antal ringsignaler i listan med ¾. Det

går att ställa in från 0 till 5 ringsignaler.

3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

Manuellt läge

I läget Manuell fungerar laserfaxen precis som en vanlig telefon. Du måste då starta faxmottagningen manuellt när det kommer ett faxmeddelande (konstant ton eller tystnad i telefonluren). Tryck på START för att ta emot faxmeddelandet. Automatisk mottagning är inte möjlig med den här inställningen. Läget Manuell är lämpligt när du vill kunna ta emot faxmeddelanden direkt till en ansluten dator.

FAX-läge

I Fax-läget ringer faxen så många gånger som du ställde in med funktionen 17. Därefter kopplas faxmottagningen in. Ställ in det här läget om du i huvudsak tar emot faxmeddelanden på laserfaxen.

Lyfter du luren på en annan telefon som är ansluten till EXT-uttaget och hör att det kommer ett faxmeddelande (konstant ton eller tystnad), kan du starta faxmottagningen genom att trycka på START på faxen.

och OK.

på telefonen eller

2. Inställningar

Kapitel 2. Inställningar

EXT/svarare-läge

Ställ in det här läget om du har anslutit andra apparater, särskilt en extern telefonsvarare, till EXT-uttaget på laserfaxen. Om en annan ansluten telefonsvarare tar emot samtalet, så kontrollerar laserfaxen om det ingående samtalet är en faxsändning. Identiﬁ erar faxen en faxsignal, så tar den emot faxsändningen automatiskt. Om ingen telefonsvarare har anslutits eller om telefonsvararen tar emot samtalet, övertar laserfaxen samtalet efter ett inställt antal ringsignaler och tar automatiskt emot en eventuell faxsändning.

Lyfter du luren på en annan telefon som är ansluten till EXT-uttaget och hör att det kommer ett faxmeddelande (konstant ton eller tystnad), kan du starta faxmottagningen genom att trycka på

START på faxen.

Automatiskt läge

I läget Automatiskt kontrollerar laserfaxen om det ingående samtalet är ett faxsamtal eller om det är ett telefonsamtal. Faxsändningar tar den emot automatiskt. Det fortsätter att ringa medan faxen kontrollerar samtalet. Det går att ta emot telefonsamtal när som helst. Efter ett inställt antal ringsignaler övertar laserfaxen samtalet och tar emot en eventuell faxsändning.

på telefonen eller

Lyfter du på luren på en telefon som är ansluten till samma telefonledning, och faxen ändå fortsätter att ringa, kan du koppla bort faxen från det inkommande samtalet genom att trycka

Övriga telefoner måste därför vara in-

ställda på tonval (DTMF) (se kapitlet

Installation / Easylink).

på den telefonen.

2. Inställningar

18 Kapitel 3. Telefon

lanslag. Specialtecknen sitter till höger ovanför bok-

3. Telefon

stavsknapparna. Tryck på den blå knappen och den aktuella bokstavsknappen samtidigt för att ange specialtecknen. Det går inte att skriva ett specialtecken som första tecken i ett namn. Bekräfta med OK.

Ringa upp

4 Ange numret med hjälp av siﬀ erknapparna. Bekräfta

Slå först önskat telefonnummer och lyft sedan upp luren. Om du aktiverar en post i telefonboken, så kan du vid behov korrigera telefonnumret efteråt. Du kan till exempel lägga till eller radera riktnummer och direktvalsnummer.

Tryck på När du hör kopplingstonen i högtalaren påbörjas uppringningen automatiskt.

Det går också bra att först lyfta på telefonluren och sedan slå ett telefonnummer. Då kopplas du genast till abonnenten. Det går inte att ändra felaktigt angivna siﬀ ror.

skilda siﬀ ror och bokstäver. Med STOP avbryter du processen utan att spara och återvänder till utgångspositionen.

för att slå numret med pålagd telefonlur.

Med fönstret. Med C eller \ raderar du en-

ﬂ yttar du markören i tecken-

med OK.

5 Välj hastigheten på faxöverföringen till just den

här mottagaren. Normalt kan du alltid välja den högsta hastigheten. Välj en lägre hastighet för att spara tid och telefonkostnader för den automatiska anpassningen, om det är känt att ledningskvaliteten är dålig dit – exempelvis till en mottagare på andra sidan Atlanten.

Användning av telefonbok

1 Tryck på

2 Välj soekning med ¾ och bekräfta med OK.

3 Ange de första bokstäverna eller välj en post i listan

med

}

Återuppringning

De senast 10 slagna telefonnumren ﬁ nns i en återuppringningslista.

1 Tryck på

2 Välj önskat nummer med ¾. Tryck på OK för att

ändra telefonnumret. Med och med C raderar du enskilda siﬀ ror.

Uppringningen startar när du sedan lyfter telefonluren.

ﬂ yttar du markören

Telefonbok

Med knappen nerna. Det går att spara nya poster, söka efter poster, skapa grupper och redigera grupper. Laserfaxens minne rymmer cirka 200 poster; det exakta antalet beror på namnens och numrens längd. Posterna kan vara upp till 20 tecken långa.

}

aktiverar du telefonboksfunktio-

4 Lyft telefonluren eller – om du vill sända ett faxmed-

delande – tryck på START.

Funktionen soekning fungerar även

medan du ringer.

Ändring av poster

1 Tryck på

2 Välj ändra med

3 Ange de första bokstäverna eller välj med

post i listan som du vill ändra. Bekräfta med OK.

4 Det går nu bra att ändra namnet, numret och över-

föringshastigheten. Med ¾ ﬂ yttar du markören. Med C eller \ raderar du enskilda bokstäver och siﬀ ror.

5 Bekräfta ändringarna med OK.

}

och bekräfta med OK.

den

Radering av poster

Sparande av nya poster

1 Tryck på

Väl j lägg t. namn med med OK.

3 Skriv in ett namn med hjälp av bokstavsknapparna.

Tryck på + och en önskad knapp samtidigt för att skriva en versal. Med knappen ½ anger du ett mel-

}

och bekräfta

1 Tryck på

2 Välj ta bort med ¾ och bekräfta med OK.

3 Ange de första bokstäverna eller välj med

post i listan som du vill radera och tryck sedan på

OK.

4 Bekräfta raderingen med OK.

}

den

3. Telefon

Kapitel 3. Telefon

Snabbsökning

Använd bokstavsknapparna för att komma åt de sparade telefonboksposterna. Ange de första bokstäverna, alternativt hela namnet, i den önskade posten när laserfaxen beﬁ nner sig i utgångspositionen. Faxen visar dig då alla telefonboksposter som börjar med de angivna bokstäverna. Välj önskat nummer med ¾. Lyft telefonluren eller – om du vill sända ett faxmeddelande – tryck på START.

Radering av grupp

1 Tryck på

2 Välj ta bort med ¾ och bekräfta med OK.

3 Välj den grupp som du vill radera och tryck sedan på

OK.

4 Bekräfta raderingen med OK.

}

Grupper

Det går att slå samman ﬂ era poster i telefonboken till grupper. Om du sedan väljer en grupp som mottagare av ett faxmeddelande eller ett Text2Fax-meddelande, så sänds det till alla medlemmar i gruppen (se kapitlet Fax / Gruppsändning). Det går att spara 10 grupper i laserfaxen.

Skapande av grupp

1 Tryck på

2 Välj lägg t. lista med ¾ och bekräfta med

OK.

3 Ange ett namn på gruppen. Bekräfta med OK.

Tryck på boken. Ange de första bokstäverna eller välj med ¾ Bekräfta med OK. Tryck på poster till gruppen. Avsluta inmatningen med OK.

5 Ge gruppen ett nummer från 1 till 9 och be-

kräfta med OK. Gruppen sparas.

}

och lägg till posterna från telefon-

}

och lägg till ﬂ er

}

Förening av nummer

Det går att fritt kombinera och ändra telefonboksposter samt manuellt inmatade siﬀ ror och nummer i återuppringningslistan eller samtalslistan innan uppringningen startar. Har du till exempel sparat preﬁ xet till en prisvärd teleleverantör (call-by-call) som telefonbokspost, kan du välja den posten och slå det efterföljande numret manuellt alternativt välj ett annat nummer i telefonboken, återuppringningslisten eller samtalslistan.

Utskrift av telefonbok

Laserfaxen skriver ut en lista över de telefonboksposter och grupper som har sparats. Tryck på välj skriv ut med skrivs ut.

Det går även att skriva ut förteckningen

genom att tryck på ¨ och välja hjälp-

sida

4: bibliotek med ¾. Bekräfta

med OK. Listan skrivs ut.

. Bekräfta med OK. Listan

}

och

Ändring av grupp

1 Tryck på

2 Välj ändra med ¾ och bekräfta med OK.

3 Välj med ¾ den grupp som du vill ändra. Be-

kräfta med OK.

4 Ange ett nytt namn på gruppen, om du så önskar.

Bekräfta med OK.

5 Det går att radera och lägga till poster. Med ¾

ﬂ yttar du markören och med C raderar du enskilda poster. Tryck på från telefonboken. Bekräfta med OK.

6 Ange ett nytt nummer på gruppen, om du så önskar.

Bekräfta med OK.

}

för att lägga till ﬂ er poster

Andra telefontjänster

Det går att använda andra telefontjänster med laserfaxens hjälp, exempelvis pendling, samtal väntar och vidarekoppling. Men då måste din telefonanslutning vara aktiverad för de tjänsterna. Fråga din teleleverantör om de här tjänsterna är tillgängliga hos dig och hur du ska göra för att kunna använda dem. Tryck på R/PAUSE- knappen för att aktivera de andra telefontjänsterna på laserfaxen.

3. Telefon

20 Kapitel 3. Telefon

Nummerpresentation

Laserfaxen visar numret på den telefon varifrån samtalet kommer, innan du lyfter telefonluren. Telefonanslutningen måste emellertid vara aktiverad för nummerpresentation (Caller Line Identiﬁ cation Presentation CLIP). Fråga din teleleverantör om den funktionen ﬁ nns tillgänglig på din anslutning. Numret visas inte om den som ringer har blockerat den tjänsten.

Har du fått ett samtal medan du inte var på plats, så visas symbolen I. Numret för det inkommande samtalet visas i teckenfönstret. Laserfaxen sparar numret på de 10 senaste inkommande samtalen.

1 Tryck på den blå knappen och

visas listan över de 10 senaste inkommande samtalen i teckenfönstret.

2 Välj en post med ¾. Nya poster har markerats

med en stjärna *.

3 Lyft telefonluren för att ringa tillbaka.

Har du med funktionen 17 ställt antalet

ringsignaler på noll, så visas inga inkom-

mande telefonnummer på andra anslutna telefoner.

samtidigt. Då

4. Fax

Kapitel 4. Fax

4. Fax

Använd helst faxförlagor med mörk text (svart eller mörkblå). Gul, orange och grön lämpar sig inte alls.

… är våta, har bearbetats med korrekturvätska, är smut-

… det har skrivits på med blyertspenna, färgpenna,

… du har klippt ut ur tidningar eller tidskrifter (tryck-

… hålls ihop med gem, häftklammer, tejp eller lim.

… har påklistrade anteckningpapper. … är för tunna eller för tjocka (silkespapper eller kar-

… är skrynkliga eller sönderrivna.

Lägg inte i några papper i laserfaxen som ...

siga eller har en belagd yta. Lägg inte i folier eller ändlöspapper som förlaga i faxen.

krita eller ritkol.

svärta!).

Lägg bara i en sida i taget utan klammer och limförband i laserfaxen.

tong).

Iläggning av dokument

Lufta igenom förlagorna och skapa en

1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokument-

jämn kant genom att slå dem lite lätt mot

en plan yta. På så vis förhindrar du att ﬂ era ark dras in samtidigt.

mataren. Det nedersta dokumentet sänds först.

Använd förlagor i storlekarna A4 (210 × 297 mm) med 60 till 90 g/m A4. Du kan lägga i upp till 20 förlagor på en gång.

. Använd inga förlagor som är mindre än

2 Skjut dokumentstyrningen inåt, så att den ligger

jämnt med förlagorna.

Tryck på STOP för att kasta ut förlagorna utan att sända dem.

Sändning av faxmeddelande

1 Slå önskat faxnummer. Du kan ange ett nummer

med siﬀ erknapparna eller välja en post i telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan:

Manuellt: Slå numret med siﬀ erknapparna.

Telefonbok: Tryck på

bekräfta med OK. Välj önskat nummer med ¾.

, välj soekning och

}

4. Fax

22 Kapitel 4. Fax

Återuppringningslista eller samtalslista: Tryck på

och ¾ för att välja ett nummer i återuppring-

ningslistan. Tryck på den blå knappen och

för att välja ett nummer i samtalslistan.

2 Tryck på START för att starta faxöverföringen.

Går det inte att komma fram till faxmottagaren, till exempel för att det är upptaget, försöker laserfaxen på nytt att ringa upp efter en liten stund. Efter två nya försök avbryts den automatiska återuppringningen. Tryck på STOP om du vill avbryta återuppringningen.

och

Sändrapport

Laserfaxen skriver, beroende på inställningen, ut en sändrapport efter att faxmeddelandet har sänts. Den rapporten visar om faxmeddelandet har kommit fram till mottagaren. Du kan välja mellan fyra inställningslägen.

1 Tryck på MENU/OK,

följande alternativ:

och OK. Välj ett av

MEd – Laserfaxen skriver ut en sändrapport efter

Kontrastinställningen anpassas automa-

tiskt till förlagan. Vill du själv ställa in kontrasten för en faxöverföring ska du använda funktionen 24 Senarelagd sändning.

varje felfri överföring. Kom inte överföringen fram, för att det är upptaget hos mottagaren, skriver den också ut en sändrapport.

Utan – Laserfaxen skriver inte ut någon sändrap-

port. Men den sparar ändå alla faxöverföringar. Det

Sändning av manuellt

går att skriva ut sändrapporten tillsammans med faxjournalen.

faxmeddelande

alltid – Laserfaxen skriver alltid ut en sänd-

Om faxminnet är fullt kan inga ﬂ er faxförlagor läsas in. Men du kan sända faxmeddelanden manuellt:

rapport när överföringen kom fram och när den avbröts.

1 Lägg i dokumentet enligt beskrivningen i avsnittet

Iläggning av dokument.

2 Lyft på luren eller tryck på högtalarknappen

3 Slå det önskade numret eller välj en post i telefonbo-

ken, återuppringningslistan eller samtalslistan.

4 Tryck på START. Lägg på luren. Dokumentet läses

in och sänds.

Hastighet

Laserfaxen anpassar överföringshastigheten efter telefonledningens kvalitet. Normalt kan du alltid använda den högsta hastigheten. Vill du välja en lägre överföringshastighet – exempelvis för en faxsändning till andra sidan Atlanten – ska du inför överföringen ställa in den med funktionen 21. På så vis spar du såväl tid som kostnader som skulle uppstå på grund av den automatiska anpassningen.

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj önskad hastighet med ¾.

3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

och OK.

vid fel – Laserfaxen skriver bara ut en sändrap-

port om överföringen inte kom fram till mottagaren eller om den avbröts.

2 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

Ovanstående inställningar gäller även för

Text2Fax-sändrapporterna.

Mottagning av faxmeddelande

Mottagna faxmeddelanden skrivs ut automatiskt, om du inte har ändrat inställningarna från fabrik. Om det inte ﬁ nns något papper i papperskassetten eller om du inte har lagt i någon tonerpatron, så sparar faxen de ingående faxsändningarna. Faxminnet klarar upp till 50 sidor (Laserfax 825) respektive 120 sidor (Laserfax 855).

Den gröna lampan det ﬁ nns ett faxmeddelande i minnet. Tryck på START för att skriva ut sparade faxmeddelanden efter att du har lagt i papper eller en ny tonerpatron.

på kontrollpanelen blinkar när

4. Fax

Kapitel 4. Fax

Sorterad utskrift

Tar laserfaxen emot ﬂ ersidiga faxsändningar skriver den ut sidorna sorterade. Den senast mottagna sidan matas ut först. Det går att stänga av den funktionen:

3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

Gruppsändning

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj sort. utskr. med ¾ och tryck på OK.

Väl j utan med funktionen.

3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

och OK.

. Välj Med för att starta

Flerfaldig utskrift

Det går att ställa in att inkommande faxsändningar ska skrivas ut ﬂ erfaldigt.

1 Tryck på MENU/OK,

2 Välj antal kopior med

OK. Ange ett värde från 1 till

3 Bekräfta med OK. Med C kommer du tillbaka till

den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

och OK.

och bekräfta med

Det ﬁ nns två möjligheter att sända en faxsändning till ﬂ era mottagare: Antingen anger du numret till varje mottagare för sig eller också väljer du en grupp i telefonboken. I det senare fallet sänder laserfaxen faxmeddelandet till alla poster i den gruppen: Du kan då inte ändra de enskilda posterna.

Gruppsändning till enskilda mottagare

1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokument-

mataren. Det nedersta dokumentet sänds först.

2 Slå ett nummer med siﬀ erknapparna eller välj en post

i telefonboken. Tryck på och bekräfta med OK. Välj poster i listan med ¾. Du kan även välja nummer i återuppringningslistan eller i samtalslistan. Tryck på blå knappen och med ¾.

Tryck på den blå knappen och av siﬀ erknapparna till ﬂ er nummer manuellt från telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan. Du kan ange upp till 10 nummer. Tryck på den blå knappen och

}

och välj önskat nummer

mellan varje enskild mottagare.

, välj soekning

respektive den

. Lägg med hjälp

Tidsstämpel

(Laserfax 855)

Laserfax 855 skriver mottagningsdatumet och den exakta tidpunkten på alla ingående faxmeddelanden. Därmed kan du dokumentera när du ﬁ ck en viss faxsändning. Ett buﬀ ertminne i laserfaxen säkerställer att det riktiga datumet och den korrekta tidpunkten anges, även efter ett strömavbrott.

När tidsstämpelsfunktionen är aktiv läses de ingående faxmeddelanden in i minnet. Så fort som den sista sidan har kommit in sparas tidpunkten och faxen börjar att skriva ut alla sidorna. Datumet och tidpunkten skrivs ut längst upp på varje sida.

1 Tryck på MENU/OK,

stänga av den här funktionen.

2 Välj utan med ¾. Välj Med för att starta funk-

tionen.

och OK om du vill

Tryck på START för att starta överföringen. Du kan när som helst avbryta processen genom att trycka på STOP.

Gruppsändning till grupper

1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokument-

mataren. Det nedersta dokumentet sänds först.

2 Välj en grupp i telefonboken. Tryck på

soekning och bekräfta med OK. Välj en grupp

med ¾.

Det går att lägga till ﬂ er grupper eller enskilda num-

mer. Tryck på den blå knappen och ny grupp eller post från telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan eller ange ﬂ er nummer med siﬀ erknapparna.

3 Bekräfta med OK.

4 Tryck på START för att starta överföringen. Du kan

när som helst avbryta processen genom att trycka på STOP.

}

. Välj en

, välj

4. Fax

24 Kapitel 4. Fax

Om laserfaxen inte når någon av mottagarna, på grund av att det är upptaget eller för att det inte går att komma fram, sänds dokumentet ändå till alla de andra mottagarna på listan. Efter att faxen har slagit numret till alla mottagare provar den på nytt att ringa upp de mottagare som inte nåddes vid det första försöket.

Senarelagd sändning

Med den här funktionen sänder du faxsändningar vid en senare tidpunkt – inom 24 timmar. På så vis går det att exempelvis få lägre telefonkostnader eller att sända ett faxmeddelande till en mottagare som bara går att nå vid en viss tidpunkt.

1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokument-

mataren. Det nedersta dokumentet sänds först.

2 Tryck på MENU/OK,

3 Slå det önskade numret eller välj en post i telefonbo-

ken, återuppringningslistan eller samtalslistan.

Med den blå knappen och

4 Bekräfta med OK.

5 Ange den tidpunkt då dokumentet ska sändas, exem-

6 Välj önskad kontrast med ¾. Bekräfta med OK.

Radera dokumentet i uppdragslistan för att avbryta vänteläget. Tryck på MENU/OK,

med OK (se även kapitlet Uppdrag). Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

att ange ﬂ er mottagare och sända faxmeddelandet som gruppsändning.

pelvis

14 00

Efter en kort uppvärmningsfas läser laserfaxen in förlagan i minnet och sänder faxmeddelandet vid den angivna tidpunkten.

den faxsändning som du önskar radera och bekräfta

för kl 14.00. Bekräfta med OK.

och OK.

går det

och OK. Välj med

Senarelagd hämtning

1 Tryck på MENU/OK,

2 Slå det nummer, varifrån du vill hämta ett faxmed-

delande, eller välj en post i telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan. Tryck på OK.

Ange den tidpunkt då dokumentet ska hämtas, exempelvis

14 00

4 Välj önskad kontrast med ¾. Bekräfta med OK.

Laserfaxen står nu i vänteläge. I teckenfönstret visas numret och den tidpunkt, då laserfaxen ska hämta faxsändningen. Du kan sedan prata i telefon och sända andra faxmeddelanden precis som vanligt.

för kl 14.00. Bekräfta med OK.

och OK.

Pollning - sändning

Det går att i din egen laserfax förbereda dokument som kan hämtas av andra faxar.

1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokument-

mataren. Det nedersta dokumentet sänds först.

2 Tryck på MENU/OK,

3 Välj en eller flera med

och OK.

. Med inställningen

en kan dokumentet hämtas en gång. Med inställ-

ningen flera kan dokumentet hämtas hur många gånger som helst. Bekräfta med OK.

4 Välj önskad kontrast med ¾. Bekräfta med OK.

Efter en kort uppvärmningsfas läser faxen förlagan i minnet.

Radera dokumentet i uppdragslistan för att avbryta pollningsläget. Tryck på MENU/OK, med med OK (se även kapitlet Uppdrag). Med C kommer du tillbaka till den tidigare menynivån; med STOP kommer du till utgångspositionen.

den faxsändning som du vill radera. Bekräfta

och OK. Välj

Pollning med underadress

Pollning - hämtning

Med funktionen Pollning hämtar du de dokument som ligger klara i en vald fax. Det är även möjligt att i din egen laserfax förbereda dokument som kan hämtas av andra faxar.

Hämtning direkt

1 Tryck på MENU/OK,

2 Slå det nummer, varifrån du vill hämta ett faxmedde-

lande, eller välj en post i telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan. Tryck på START.

och OK.

Vill du hämta ett faxmeddelande från ett direktvalsnummer eller en underadress – exempelvis använda en viss service från en faxdatabasleverantör med ﬂ era pollningserbjudanden – kan du hänga på direktnumret eller underadressen inklusive en uppringningspaus efter faxnumret. På det här sättet ringer du även till faxar från en fax som skyddats med en kod.

Ange faxnumret. Infoga en uppringningspaus till numret genom att trycka på den blå knappen och R/PAUSE. Ange nu direktvalsnumret och underadressen eller koden, till exempel teckenfönstret visas ett P för paus: 12345 p 12. Laser- faxen slår inte underadressen förrän faxförbindelsen med huvudnumret har skapats.

12345

R/PAUSE

. I

4. Fax

Kapitel 4. Fax

Journal

Faxjournalen innehåller en lista över de senaste 30 telefonsamtalen, faxsändningarna och Text2Fax-medelandena som du har fått eller sänt. Journalen skrivs ut automatiskt efter var 30:e överföring. Det går att skriva ut faxjournalen när som helst.

Utför uppdrag genast

Tryck på MENU/OK, det uppdrag som du vill utföra genast och tryck sedan på OK. Överföringen respektive hämtningen startar direkt. Tryck på STOP för att avbryta förloppet.

och OK. Välj med ¾

Ändra uppdrag

Du har då två möjligheter: Tryck på ¨. Välj hjälp-

sida

3: journaler och bekräfta med OK. Fax-

journalen skrivs ut. Det går även att skriva ut faxjournalen genom att trycka på MENU/OK,

och OK.

Uppdrag

I uppdragslistan noteras alla faxsändningar och Text2Faxmeddelanden som håller på att sändas, är förberedda inför pollning eller ska sändas vid en senare tidpunkt. Med MENU/OK, 5 och OK aktiverar du uppdragsfunktio- nerna. Det går att utföra uppdrag genast, ändra, radera, skriva ut enskilda uppdrag eller skriva ut en lista över alla föreliggande uppdrag.

Uppdragen visas enskilt i teckenfönstret:

Utifrån uppdragets nummer och status hittar du det faxnummer, till vilket ett faxmeddelande ska sändas eller från vilket det ska hämtas. Dokumenten i uppdragslistan kan ha följande status.

Tryck på MENU/OK, det uppdrag som du vill ändra och tryck sedan på OK. Ange de önskade ändringarna och bekräfta med OK. Med STOP avbryter du processen utan att spara och återvänder till utgångspositionen.

och OK. Välj med ¾

Radera uppdrag

Tryck på MENU/OK, det uppdrag som du vill radera och tryck sedan på OK. Bekräfta raderingen med OK. Med STOP avbryter du processen och återvänder till utgångspositionen.

och OK. Välj med ¾

Skriv ut uppdrag

Tryck på MENU/OK, det uppdrag som du vill skriva ut och tryck sedan på OK. Dokumentet skrivs ut.

och OK. Välj med

Skriv ut uppdragslista

Tryck på MENU/OK, ver ut en lista över alla föreliggande uppdrag.

Det går även att skriva ut en lista över uppdragen genom att trycka på ¨ och välja hjälpsida 6: komman-

don

. Bekräfta med OK. Uppdragslistan skrivs ut.

och OK. Laserfaxen skri-

sänd – Senarelagd sändning

dok – Pollning / sändning

pol – Senarelagd pollning / hämtning

utförs – Uppdraget utförs

4. Fax

26 Kapitel 5. Kopiator

3 Ange hur många kopior du vill göra av förlagan. Det

5. Kopiator

går att göra upp till 99 kopior av varje förlaga. Bekräfta med OK.

Det går att kopiera förlagor med laserfaxen. Det ﬁ nns två olika möjligheter att välja mellan. Det går att kopiera automatiskt eller att anpassa kopiorna genom egna inställningar.

Använd förlagor i storlekarna A4 (210 × 297 mm) med 60 till 90 g/m2. Använd inga förlagor som är mindre än A4. Du kan lägga i upp till 20 förlagor på en gång.

Lufta igenom förlagorna och skapa en

jämn kant genom att slå dem lite lätt mot en plan yta. På så vis förhindrar du att ﬂ era ark dras in samtidigt.

4 Välj upplösning. Vid kopiering går det att få en hö-

gre upplösning än vid faxöverföringar, om så önskas. Välj önskad upplösning med

snabb – för dokument utan ritningar eller små

detaljer

kvalit. – för dokument skrivna med små bok-

stäver och för ritningar

Foto – för högsta upplösning

Bekräfta med OK.

5 Det går att kopiera förlagan förstorad eller för-

minskad. Förminskningar ner till 25 procent och förstoringar upp till 400 procent är möjliga. Ange det önskade värdet med siﬀ erknapparna och bekräfta med OK.

6 Välj önskad kontrast med ¾. Bekräfta med OK.

Kopieringen startar.

Tryck på STOP för att kasta ut förlagorna utan att kopiera dem.

Kopiera automatiskt

1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokument-

mataren. Det nedersta dokumentet kopieras först.

2 Tryck två gånger på COPY-knappen. Kopieringen

startar.

Anpassa kopior

1 Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokument-

mataren. Det nedersta dokumentet kopieras först.

2 Tryck på COPY-knappen. Du kan välja mellan föl-

jande alternativ.

6. Text2Fax

Kapitel 6. Text2Fax

6. Text2Fax

Det går att sända en text som faxsändning från din laserfax till en annan fax.

Med

1 Tryck på W.

2 Du kan ange ett nummer med siﬀ erknapparna eller

Manuellt: Ange mottagarens faxnummer och tryck

Telefonbok: Tryck på

Återuppringningslista: Tryck på

Samtalslista: Tryck på den blå knappen och

fönstret. Med C eller \ raderar du en-

skilda siﬀ ror och bokstäver. Med STOP avbryter du processen utan att spara och återvänder till utgångspositionen.

välja en post i telefonboken, återuppringningslistan eller samtalslistan:

på W.

den önskade posten i telefonboken. Tryck på W.

det önskade numret i återuppringsningslistan.

Tryck på W.

för att välja ett nummer i samtalslistan. Tryck på

ﬂ yttar du markören i tecken-

}

och välj med ¾

och välj ed

3 Skriv den text som du vill sända.

Tryck på + och en önskad knapp samtidigt

4 Tryck på W när du har skrivit klart. Laserfaxen

5 När Text2Fax-meddelandet har sänts skriver faxen,

för att skriva en versal. Med knappen ½

skriver du ett mellanslag. Med J börjar du ett nytt stycke. Specialtecknen sitter till höger ovanför bokstavsknapparna. Tryck på den blå knappen och den aktuella bokstavsknappen samtidigt för att ange specialtecknen. Med COPY skriver du ut din text innan den sänds.

sänder Text2Fax-meddelandet.

beroende på inställningen, ut en sändrapport (se kapitlet Fax / Sändrapport).

6. Text2Fax

28 Kapitel 7. PC-uttag

På bildskärmen visas rutan C S. Det går

7. PC-uttag

(Laserfax 855)

nu att välja mellan installera eller avinstallera C S eller att öppna bruksanvisningen till P P. Klicka på B  för att se vilka ﬁ ler som ﬁ nns på installations-CD:n. Då öppnas Windows®Explorer och visar vad som ﬁ nns på CD-skivan.

Förutsättningar

Datorn måste uppfylla minst följande förutsättningar:

Processor:

500 MHz för Windows 98 SE® 800 MHz för Windows 2000 · ME® 1 GHz för Windows XP®

Arbeitsminne:

128 MB för Windows 98 SE · 2000 · ME® 192 MB för Windows XP®

Operativsystem:

Windows 98 SE · 2000 · ME · XP®

Ledigt utrymme på hårddisken:

260 MB ledigt utrymme för installation av C-

 S och P P.

USB-gränssnitt

Klicka på I  och välj A  på den meny som visas.

Laserfaxen går bara att ansluta till en Microsoft® PC (operativsystem Windows®). Faxen är inte kompatibel med Linux eller Apple Macintosh®.

INSTALLERA FÖRST MJUKVARAN.

Anslut laserfaxen till datorns USB-port först

när installationsprogrammet begär det.

Installering av mjukvara

På den medföljande installations-CD:n ﬁ nns programmen C S och P P. Med C S kan du komma åt adressboken i laserfaxen från datorn samt lägga till och ändra poster. Dessutom går det att ändra inställningar och kontrollera nivån i tonerpatronen. Med P P kan du skanna och förvalta dokument.

Laserfaxen registreras som standardskrivare på datorn. Du kan komma åt den på samma sätt som vilken annan skrivare som helst och skriva ut i svartvitt.

Stäng alla öppna program och applikationer innan du startar installationen. Lägg installations-CD:n i datorns CD-ROM-enhet. Programmet startar automatiskt (om programmet inte skulle starta, ska du välja den aktuella CD-Rom-enheten i Windows®-Explorer och sedan dubbelklicka på S. för att starta programmet).

Genom att välja A  instal-

Datorn förbereder installationsprocessen. Sedan visas en ruta, med vars hjälp installationen påbörjas. Klicka på N.

leras C S, P P samt skrivar- och skannerdrivrutinerna. Om du bara vill installera vissa av komponenterna, ska du istället klicka på S och välja de komponenter som du vill installera.

7. PC-uttag

Kapitel 7. PC-uttag

Därefter uppmanas du att acceptera licensvillkoren. Klicka på J.

Nu kan programmet påbörja installationen. Klicka på I.

För att avsluta installationen måste datorn startas om. Välj om datorn ska startas om automatiskt eller om du själv vill starta om den vid en senare tidpunkt. Klicka på A.

När datorn har startat om är installationen av C S avslutad.

Avinstallering av mjukvara

Följ sedan anvisningarna i fönstret. Anslut datorn till laserfaxen med en USB-kabel när programmet begär det. Laserfaxens USB-gränssnitt sitter på baksidan.

Stäng alla öppna program och applikationer innan du startar avinstallationen. Öppna avinstallationsprogrammet genom att på startmenyn klicka på S > P > C S > C S > A. Datorn förbereder avinstallationen.

Det går att reparera eller ta bort programmet. Välj då T B och klicka sedan på N.

Du uppmanas då att bekräfta avinstalleringen. Efter att ha klickat på OK tas C S bort från datorn. För att avsluta avinstallationen måste datorn startas om. Välj om datorn ska startas om automatiskt eller om du

7. PC-uttag

30 Kapitel 7. PC-uttag

själv vill starta om den vid en senare tidpunkt. Klicka på A.

När datorn har startat om är avinstallationen av C S avslutad.

COMPANION SUITE Användning av

Ändring i telefonboken

Med hjälp av C S kan du ändra inmatningarna i laserfaxen, adressboken i Windows® och Microsoft Outlook®. Klicka på knappen A.

Välj laserfaxen för att ändra posterna i telefonboken. Det går nu att lägga till nya poster eller grupper till förteckningen, ändra eller ta bort dem och att skriva ut en lista över alla poster.

Starta C S genom att antingen klicka på ikonen C D på datorn eller klicka på S > P > C S > C S > C D via startmenyn. Det går att ändra startmenyns utseende genom att först högerklicka med musen.

Klicka på A för att ändra i laserfaxens telefonbok. Klicka på I för att ändra laserfaxens grundinställningar. Vid S går det att välja inställningar för att visa tonernivån. För att skanna dokument ska du klicka på den stora ikonen D M mitt på startmenyn.

Välj N för att lägga till en post. Det går att välja om en enskild post eller en grupp ska läggas till.

Tillägg av post

Ange namnet och numret och välj sedan överföringshastigheten för faxsändningar till just den här mottagaren (se även kapitlet Te l e f o n / Telefonbok). Bekräfta med OK.

Ändring av post

Markera den post som ska ändras och klicka sedan på E. Ändra namnet eller numret och bekräfta sedan med OK.

7. PC-uttag

Kapitel 7. PC-uttag

Tillägg av grupp

Ange gruppens namn. Klicka på V  för att lägga till nya poster till gruppen.

Inställningar

Klicka på knappen I för att ändra laserfaxens grundinställningar. Det går bland annat att ange ditt namn och ditt nummer, ställa in datum och tid, välja nätverk och ställa in parametrar för faxöverföringen. Dessutom går det att låsa faxminnet och knappsatsen.

Lägg till nya medlemmar till gruppen med hjälp av pilknapparna. Bekräfta med OK.

Ändring av grupp

Markera den grupp som ska ändras. Välj V M för att lägga till nya poster till gruppen eller för att ta bort poster från gruppen. Klicka på R för att radera hela gruppen. Bekräfta med OK.

Visning av tonernivå

Klicka på knappen S. Nivån i patronen visas som ett procenttal mellan 100 procent (full) och 0 procent (tom).

Utskrift från datorn

När C S installeras på datorn anges laserfaxen som skrivare för Windows®. På skrivarmenyn via S > I > S hittar du laserfaxen som L P S.

Du kan från vilket program som helst komma åt Laserfax 855 på samma sätt som vilken annan skrivare som helst och skriva ut i svartvitt. Välj helt enkelt L P S som skrivare.

7. PC-uttag

32 Kapitel 7. PC-uttag

L P S anges då som

Klicka på E i utskriftsmenyn för att ändra utskriftsinställningarna. Du kan ställa in om du vill skriva ut arken stående eller liggande och hur många sidor som ska skrivas ut per ark. Ändra ordningsföljden vid utskrift för att först skriva ut dokumentets sista sida. Ett längre dokument matas då ut sorterat; den första sidan ligger alltså överst.

standardskrivare för alla program på datorn.

Skanning

Lägg förlagorna med framsidan neråt i dokumentmataren. Det nedersta dokumentet läses in först. Det går att lägga i upp till 20 förlagor.

öppnas också fönstret för TWAIN-drivrutinen enligt nedan.

Den installations-CD som följde med laserfaxen innehåller programmet P P 8.0. Om du väljer A  på datorn tillsammans med C S. Starta programmet genom att klicka på ikonen D M på startmenyn.

Klicka på Scan-knappen eller välj A > L .

vid installationen, så installeras P P

Om du klickar på skjutreglaget uppe till höger, så öppnas en ruta, i vilken det går att välja läge och ﬁ lterinställningar för skanningen.

Med knapparna nedanför går det att välja om skanningen ska ske i svartvitt (även streckat) eller i gråskala.

Ställ in den önskade upplösningen via U.

Klicka på den nedre knappen S  för att starta skanningsprocessen. När skanningen är klar visas dokumentet i huvudfönstret i P P. Nu går det att välja mellan att spara eller att fortsätta redigera i ett graﬁ kprogram respektive OCR-mjukvara (Optical Character Recognition).

I menypunkten F går det att

skapa ﬂ era proﬁ ler. I en proﬁ l sparas de inställningar som används ofta, till exempel för att skanna en typ av dokument som ofta används. Gör först alla inställningar. Klicka sedan på N och ange ett namn på proﬁ len. Klicka på S Välj den här proﬁ len från menyn för att skanna dokument med de sparade inställningarna.

Ställ in TWAIN skannerdrivrutin som skanner. Välj om ett dokument eller ett foto ska skannas. Klicka på L . Fönstret för TWAIN skannerdrivrutin öppnas.

Det går även att starta skanningsprocessen

från vilket graﬁ kprogram som helst, under förutsättning att det stödjer TWAIN-drivrutinen. Välj TWAIN skannerdrivrutin som skanner. Då

Kapitel 8. Råd och tips

8. Råd och tips

Pappers- eller förlagestopp

beskrivningen i kapitlet Installation / Ny tonerpatron, om du har lagt i en ny patron. Har du av misstag tryckt på STOP kan du starta uppladdningsprocessen genom att trycka på MENU/OK,

och OK och välja Ny Svart med ¾.

Bekräfta med OK.

Laserfaxen är utrustad med sensorer som snabbt identiﬁ erar ett pappers- eller förlagestopp. Uppstår det en störning stoppas genast indragningen av utskriftspapperet respektive förlagan.

Öppna locket genom att ta tag i båda dokumentstyrningarna och fälla locket bakåt. Eventuellt måste tonerpatronen tas bort för att det ska gå att komma åt papperet.

Ta försiktigt ut tonerpatronen ur faxen, så att

Dra försiktigt ut papperet.

det inte komer ut något tonerdamm. Tänk på var du lägger tonerpatronen; eventuellt tonerdamm kan smutsa ner underlaget.

Om det sker ett förlagestopp i det främre området: Fäll upp panelen tills att den hakat i. Dra försiktigt ut papperet respektive förlagan framåt.

Dra inte ut ett papper som har fastnat i faxen

med våld; kasta det sedan försiktigt i papperskorgen: Tonern på papperet har eventuellt inte ﬁ xerats klart och det skulle därmed kunna frisättas tonerdamm. Andas inte in löst tonerdamm. Ta bort dammet från kläder och föremål med kallt vatten; varmt vatten ﬁ xerar tonern.

Rengöring

Använd en mjuk, torr och luddfri trasa till rengöringen. Det går att beställa speciella faxrengöringsdukar via vår Beställningsservice. Använd aldrig ﬂ ytande eller gasformiga rengöringsmedel (sprejer, skurmedel, polityrer eller liknande) eller rengöringsmedel med alkohol. Låt aldrig fukt tränga in i apparaten.

Sätt sedan tillbaka tonerpatronen och stäng locket. Se till att locket hakar i ordentligt på båda sidorna.

Om tonernivån i den patron som sitter i

faxen är låg, så visas det en fråga i tecken-

fönstret varje gång som locket öppnas eller stängs:

Svart=Ny ? Tryck på STOP, om du inte har

lagt i någon ny patron. Utför installationsprocessen med det medföljande Plug’n’Print-kortet enligt

1 Fäll panelen uppåt tills att den hakat i.

2 Tvätta av skannerns glasskiva bakom rullarna för

pappersstyrning med en mjuk, torr och dammfri trasa.

3 Stäng panelen.

34 Kapitel Bilaga

Bilaga

Ordlista

Andra apparater: Det går att ansluta ﬂ era

andra apparater, såsom telefonsvarare, telefoner, samtalsmätare eller datormodem seriellt eller parallellt till laserfaxen. Parallellt innebär att apparaterna är ansluta till ett annat telefonjack på samma ledning. Seriellt innebär att apparaterna är anslutna till laserfaxens externuttag. Laserfaxens växel kan bara kontrollera och styra seriellt anslutna apparater.

Avsändaridentifikation: Längst upp på

varje mottagen faxsida visas avsändarens telefonnummer och namn samt datum och tid för faxöverföringen.

Broadcast: se Gruppsändning

Call-by-Call: Val av teleleverantör vid varje

samtal. Det går att ringa med olika privata teleleverantörer. Med ett preﬁ x framför det egentliga telefonnumret går det att välja en annan teleleverantör vid varje telefonsamtal utan att först ha skrivit ett fast avtal (se Förening av nummer).

Calling Line Identification Presenta-

tion ( CLIP):

Chain Dialling: se Förening av nummer

Direktval: Ett nummer för att kunna ringa

direkt till en viss bestämd anslutning i en telefonväxel (se Företagsväxel).

Faxgrupper: Faxar delas in i internationellt

standardiserade faxgrupper, beroende på överföringssätt och överförings hastighet. Det går att ansluta två faxar från olika grupper, men då väljs den lägsta gemensamma överföringshastigheten. Hastigheten fastställs under själva handskakningen (se Handskakning). Faxgrupperna 1 till 3 består av analoga faxar. Faxar i grupp 1 och 2 förekommer knappt idag; normalt används faxar i grupp 3, det vill säga sådana med en överföringshastighet på 9 600 till 33 600 bps. Grupp 4 utgörs av digitala faxar som uteslutande fungerar i ISDNanläggningar. De har alla en överföringshastighet på maximalt 64 000 bps.

se Nummerpresentation

Faxsignal, även kallad CNG-signal

(calling signal):

som en fax sänder för att tillkännage en faxöverföring. I och med CNG-signalen identiﬁ erar faxens växel ett ingående faxmeddelande och startar därmed mottagningen.

Det är den signal

Faxväxel: Faxväxeln kontrollerar ingående

samtal och styr faxens ringbeteende. Faxsändningar tas emot antingen automatiskt eller manuellt, beroende på vilket läge som har ställts in.

Förening av nummer (Chain Dial-

Det går att fritt kombinera och

ling):

ändra telefonboksposter samt manuellt inmatade siﬀ ror och nummer i återuppringningslistan eller samtalslistan innan uppringningen startar. Har du till exempel sparat preﬁ xet till en prisvärd telefonleverantör (se Call-by-call) som telefonbokspost, kan du välja den posten och slå det önskade numret manuellt alternativt välj ett annat nummer i telefonboken, återuppringningslisten eller samtalslistan.

Företagsväxel: Stora företag har i regel en

egen telefonväxel. Även privata ISDN-anläggningar kan vara företagsväxlar. För att kunna komma ut på det allmänna telefonnätet från en företagsväxel måste man välja en siﬀ ra eller en knapp före det egentliga numret; i de ﬂ esta fall är det en nolla (se Preﬁ x).

Gruppsändning (broadcast): Med

den här funktionen går det att sända ett faxmeddelande eller ett Text2Fax-meddelande till ﬂ era mottagare.

Handshakning: Handskakningen utgörs

av en förhandlingsfas och en avskedsfas vid en faxöverföring. Efter anslutningsuppbyggnaden kontrollerar faxarna varandras grupptillhörighet och funktioner, såsom förminskning och gråskala. Efter faxöverföringen bekräftar mottagarfaxen mottagningen, innan anslutningen bryts (se Faxgrupper).

Hardmodem: Hardmodemet är ett fast

monterat modem. I motsats till softmodemet är egenskaperna och funktionerna fastlagda och kan inte ändras (se Softmodem, se Modem).

Hook-flash-funktion: se R/PAUSE-

knapp

Journal: Journalen innehåller uppgifter om

de senaste 30 telefonsamtalen samt sända och mottagna fax- och Text2Fax-meddelanden. Journalen kan skrivas ut vid fastlagda tidpunkter (exempelvis var 30:e sändning) eller manuellt.

Kodning: De uppgifter som rör faxsänd-

ningen kodas och komprimeras inför överföringen. Den lägsta standarden är MH (Modiﬁ ed Huﬀ mann). Kodningsförfarandena MR (Modiﬁ ed Read) och MMR (Modiﬁ ed Modiﬁ ed Read) är bättre.

Minne: Om det saknas papper eller toner i

laserfaxen sparas ingående faxsändningar i minnet.

Modem: Ett modem omvandlar de digitala

datorsignalerna till akustiska signaler och omvänt. Analoga telefonledningar överför bara akustiska signaler, inga digitala (se Hardmodem, se Softmodem).

Multifrekvensvalsfunktion: se Tonvals-

funktion

Nivåminne: Med det Plug’n’Print-kort

som följer med alla tonerpatroner laddas laserfaxens nivåminne upp. Faxen registrerar då tonerförbrukningen vid varje utskrift och beräknar utifrån detta nivån i tonerpatronen. Den angivna nivån är bara sanningsenlig om varje ny tonerpatron laddas upp med det medsända Plug’n’Print-kortet.

Nummerpresentation (Calling Line

Identification Presentation, CLIP):

Det ﬁ nns två former av nummerpresentation. När någon ringer till dig visar faxen telefonumret för det inkommande samtalet i teckenfönstret. När du ringer till någon sänder faxen numret, så att ditt telefonnummer visas hos den som blir uppringd. Din teleleverantör måste erbjuda båda tjänsterna och aktivera din egen telefonanslutning. Överföringen av telefonnumret kan stängas av temporärt eller permanent (Calling Line Identiﬁ cation Restriction, CLIR).

Parallellport: se Andra apparater

Parkering: se Pendling

Pendling: Med hjälp av R/PAUSE-knap-

pen går det att växla mellan olika telefonsamtal. De telefonsamtal som är inaktiva

Bilaga

Kapitel Bilaga

parkeras under tiden och personerna i andra sidan luren kan inte avlyssna samtalet. Din egen telefonanslutning måste vara aktiverad för den här tjänsten (se Samtal väntar, se

R/PAUSE-knapp).

Förkortningar

bps: Bits per Second (överföringshastighet)

Plug‘n‘Print-kort: Ett chipkort med

vilket man programmerar om nivåminnet till full efter att en ny tonerpatron har lagts i.

Pollning: Med en aktiv pollning går det

att hämta ett dokument från en annan fax. För att kunna använda pollning i ett stort företag med ﬂ era hämtningstjänster går det även att ange underadresser/ direktvalsnummer. Då måste det läggas in en uppringningspaus mellan faxnumret och underadressen.

Prefix: Preﬁ xet är den siﬀ ra eller den bokstav

som man måste välja före det egentliga telefonnumret från en telefon som hör till en telefonväxel för att komma ut på det allmänna telefonnätet (se även Telefonväxel).

Pulsvalsfunktion: se Tonvalsfunktion

Reducering av överföringsfel: ECM

(Error Correction Mode). ECM-funktionen reducerar de överföringsfel som exempelvis uppstår på grund av dåliga telefonledningar och minskar därigenom överföringstiden. Båda de a nslutna faxarna måste stödja ECM.

CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (före-

gångare till ITU)

CE: Conformité Européenne CEPT: Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommuni-

cations (summanslutning av postförvaltningar)

CLIP: Caller Line Identiﬁ cation Presentation (se Nummerpresentation) CLIR: Calling Line Identiﬁ cation Restriction (se Nummerpresentation) CNG: Calling Signal (se Faxsignal) DECT: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (trådlös telefonlur) dpi: Dots per Inch (se Upplösning) DTMF: Dual Tone Multiple Frequency (se Tonvalsfunktion) ECM: Error Correction Mode (se Reducering av överföringsfel) GAP: Generic Access Proﬁ le (radioprotokoll för trådlösa telefonlurar) IGM: Incoming Message (inkommet meddelande på telefonsvararen) ISDN: Integrated Services Digital Network ITU: International Telecommunications Union (organisation inom UNO) LCD: Liquid Crystal Display (ﬂ ytande kristalldisplay) LED: Light Emitting Diode (lysdiod) MH: Modiﬁ ed Huﬀ mann (kodningsfunktion för faxmeddelanden, se Kodning) MHC: Modiﬁ ed Huﬀ mann Code (kodningsfunktion för faxmeddelanden, se Kodning) MMR: Modiﬁ ed Modiﬁ ed Read (kodningsfunktion för faxmeddelanden, se Kodning) MR: Modiﬁ ed Read (kodningsfunktion för faxmeddelanden, se Kodning)

R/PAUSE-knapp: Med hjälp av R/

PAUSE-knappen går det att använda an-

dra telefontjänster, under förutsättning att din egen telefonanslutning är aktiverad för dessa

specialfunktioner. R/PAUSE-knap-

pen har

avlöst hook-ﬂ ash-funktionen (se

Samtal väntar, se Pendling).

Samtal väntar: Om någon ringer till dig

medan du håller på att tala i telefon, så hör du en signal och i teckenfönstret visas symbolen tiverad för extratjänster går det nu att växla mellan de båda samtalen (se knapp, se Pendling).

Samtalslista: I samtalslistan sparas num-

ren från de senaste 10 inkomna samtalen. Detta förutsätter emellertid att nummerpresentationen är aktiverad för din egen

. Är din telefonanslutning ak-

R/PAUSE-

MRC: Modiﬁ ed Read Code (kodningsfunktion för faxmeddelanden, se Kodning) OCR: Optical Character Recognition (textidentiﬁ ering) OGM: Outgoing Message (telefonsvarens svarsmeddelande) PABX/PBX: Private Automatic Branch Exchange (företagsväxel) POTS: Plain Old Telephone Service (analog telefontjänst med låg överföringshastighet) RAM: Random Access Memory (arbeitsminne) RJ-11: Registered Jack 11 (även Western-jack, standardiserat telefonjack) EXT/Sarare: Telephone Answering Machine (telefonsvarare) TWAIN: Tool Without An Interesting Name (standard för skannerdrivrutin) USB: Universal Serial Bus (datoruttag)

Bilaga

36 Kapitel Bilaga

telefonanslutning och att den som ringer inte har blockerat överföringen av sitt telefonnummer (se Nummerpresentation).

Seriellport: se Andra apparater

Skanning: Läsa in ett dokument i faxminnet

eller i datorn för att sända, kopiera eller redigera det.

Softmodem: Det ﬁ nns inget fast modem

inbyggt i laserfaxen. Ett program utför vid behov modemfunktionen och använder sig av faxens arbetsminne (RAM). Det går beroende på programmeringen att ändra softmodemets egenskaper och funktioner (se Hardmodem).

Stand-alone: En enskild arbetsplats som

inte är ansluten till andra arbetsplatser eller till ett nätverk.

Strömbesparingsläge: Laserfaxen står

standardmässigt i strömbesparingsläget. När du tar emot ett faxmeddelande eller om du vill göra en utskrift eller en kopia, så kopplar faxen över till det här driftläget (se Uppvärmningsfas).

fasen värmer faxen upp utskriftsenheten tills att den nödvändiga drifttemperaturen har nåtts och kopian respektive faxen kan skrivas ut.

Överföringshastighet:

gett ut internationella normer för dataöverföring via telefonledning. Då alla förkortningar börjar med bokstaven V talar man om en V-standard. De viktigaste överföringshastigheterna för faxsändningar är: V.17 – 7 200 till 14 400 bps V.21 – maximalt 300 bps V.22 – maximalt 1 200 bps V.22 bis – maximalt 2 400 bps V.27 ter – maximalt 4 800 bps V.29 – maximalt 9 600 bps V.32 bis – maximalt 14 400 bps V.34 – maximalt 33 600 bps

CCITT/ITU har

Tidsstämpel: (gäller Laserfax 855). Längst

upp på varje mottagen faxsida syns mottagningsdatumet och den exakta tidpunkten. Ett buﬀ ertminne säkerställer att de exakta uppgifterna även skrivs ut efter ett strömavbrott. På så vis går det att intyga när en faxsändning har kommit.

Tonvalsfunktion: (även kallad multifrek-

vensvalsfunktion). Tonvalsfunktionen har i många länder avlöst pulsvalsfunktionen, där varje siﬀ ra överförs som ett antal impulser. I tonvalsfunktionen har varje speciﬁ k signal (så kallade DTMF-signaler) tilldelats en egen knapp.

Underadress: se Pollning

Upplösning: Antal prickar per tum (dpi).

För faxsändningar går det att välja mellan de olika upplösningarna Normal, Fin, Sﬁ n och Foto. För kopiering går det att välja mellan upplösningarna Snabb, Kvalitet och Foto. Ju högre upplösningen är, desto längre tid tar överföringen.

Uppringningspaus: se Pollning

Uppvärmningsfas: Laserfaxen står stan-

dardmässigt i strömbesparingsläget (se Strömbesparingsläge). I uppvärmnings-

Bilaga

Kapitel Bilaga

Funktionslista

1 Installation

11 Land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lista över tillgänliga länder

12 SprÅk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lista över tillgänliga språk

13 Datum/Tid . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Inmatning av datum och klockslag

14 Nummer/Namn . . . . . . . . . . . . . . . 14

Inmatning av egna nummer och namn 15

Inställning av abonnent-/växelfunktion 16

Genomförande av olika inställningar 17

Inställning av ringsignaler 18

Inställning av ringsignalernas ljudvolym

2 Fax

21 sändhastighet . . . . . . . . . . . . . . 22

Inställning av överföringshastighet

22 poll.mottag . . . . . . . . . . . . . . . 24

Pollning av ett faxmeddelande från en annan fax

23 poll.skicka . . . . . . . . . . . . . . . 24

Förberedande av sändning inför pollning 24

Faxande av meddelande vid en senare tidpunkt 25

Inställningar för sändrapport 26

Aktivering/inaktivering av tidsstämpel

27 Fax svar. . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Inställning av skyddad faxmottagning

28 mottagning . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Inställningar för faxmottagning

nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

tekniker . . . . . . . . . . . . . . . . 14, 15

ringraekning . . . . . . . . . . . . . . 16

ringvolym . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

skicka sen. . . . . . . . . . . . . . . . 24

sändrapport . . . . . . . . . . . . . . . 22

tidsstaemp. . . . . . . . . . . . . . . . 23

43 bibliotek . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lista över telefonboksposter och grupper

44 setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lista över laserfaxens inställningar

45 kommandon . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lista över föreliggande uppdrag

4 Uppdrag

51 utför . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Direktutförande av ett valt uppdrag 52

Ändring av ett valt uppdrag

53 ta bort . . . . . . . . . . . . . . . . 24, 25

Radering av ett valt uppdrag

54 skriv ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Utskrift av ett valt uppdrag

55 skriv ut fil . . . . . . . . . . . . . . 25

Utskrift av lista över föreliggande uppdrag

5 Övrigt

61 lÅs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Inställning av knappsatslås 62

Isättning av ny tonerpatron

ändra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

bläck patron . . . . . . . . . . . . 11, 33

3 Utskrifter

41 funktionsMeny . . . . . . . . . . . . . . 14

Lista över tillgänliga funktioner 42

Översikt över de senaste 30 överföringarna

Journaler . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Bilaga

38 Kapitel Bilaga

Tekniska data

Mått (B × H × Dj) . . . . . . . . . . . 370 × 200 × 330 mm

Vikt . . . . . . . . . . . . . . . . cirka 7,25 kg

Nätanslutning . . . . . . . . . . 220 – 240 V / 50 – 60 Hz

Ineffekt . . . . . . . . . . . . . . beredskap < 8 W

. . . . . . . . . . . . . överföring < 17 W

. . . . . . . . mottagning < 20 W Standard

Rekommenderad omgivning . . . . temperatur 17 – 28 ºC

. . . . . . . . . . . luftfuktighet 20 – 80 %

. . . . . . . . . . . . inte kondenserande

Störningssändning . . . . . . uppfyller EN 55022 klass B

. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-2

. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-3

Störningsstabilitet . . . . . . . . . . uppfyller EN 55024

Papper

Automatisk dokumentmatare . . . . . . . . 20 dokument

Pappersstorlekar . . . . . . . . . . . . A4 · 210 × 297 mm

Papperstjocklek . . . . . . . . . . . . . . 0,08 – 0,12 mm

Pappersvikt . . . . . . . . . . . . . . . . 60 – 90 g/m

Papperskassett . . . . . . . . . . . . . maximalt 250 ark

Tonerpatron

Kapacitet (5 % svart – Slerexe-Letter)

Startpatron . . . . . . . . . . . . . . cirka 1.000 sidor

Övriga patroner . . . . . . . . . . . . . cirka 3.000 sidor

Skrivare

Typ . . . . . . . . . . . . klass 1 laserskrivare

Uppvärmningstid . . . . . . . . . . . . cirka 15 sekunder

Upplösning . . . . . . . . . . . . . . . . 600 × 600 dpi

Utskriftshastighet . . . . . . . . . . . . . 10 sidor/minut

Utskriftsbredd . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 mm

Telefon

Uttagstyp . . . . . . . . . . . . . abonnent (PSTN)

. . . . . . . . . . . företagsväxel (PABX)

Telefonboksposter . . . . . . . . . . . . . . . . cirka 200

Överföringshastighet . . . . . . . . . 14k4 (Laserfax 825)

. . . . . . . . . . . . 33k6 (Laserfax 855)

Horisontell upplösning . . . . . . . . . . . 8 punkter/mm

Vertikal upplösning . . . . . . . . Standard 3,85 rader/mm

. . . . . . . . . . . . . Fin 7,7 rader/mm

Kopiator

Typ . . . . . . . . . . . . svartvit, 64 gråskalor

Upplösning . . . . . . . . . . . . . . . Laserfax 825

. . . . . . . . . . . . snabb 200 × 200 dpi

. . . . . . . . . . . . kvalitet 400 × 200 dpi

. . . . . . . . . . . . . foto 400 × 200 dpi

. . . . . . . . . . . . . . . Laserfax 855

. . . . . . . . . . . . snabb 200 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . . kvalitet 400 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . . . foto 400 × 300 dpi

Kopieringshastighet . . . . . . . . . . . . 10 sidor/minut

Flerfaldiga kopior . . . . . . . . . . . . upp till 99 sidor

PC-uttag (Laserfax 855)

Uttagstyp . . . . . . . . USB 1.1 (USB 2.0 full speed)

Operativsystem som stödjs

. . . . . Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP

Skannerdrivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . TWAIN

Scanner

Typ . . . . . . . . . . . svartvit, 256 gråskalor

Upplösning . . . . . . . . 200 × 200 dpi (Laserfax 825)

. . . . . . . . 300 × 300 dpi (Laserfax 855)

Skanningsområde . . . . . . . . maximalt 218 × 600 mm

Avkänningsbredd . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 mm

Hastighet . . . . . . . . . . . . 6 sekunder/A4-sida

Slerexe-Letter

Fax

Typ . . . . . . . . . . . . . . . . . . grupp 3

Kompatibilitet . . . . . . . . . . . . . . . . . ITU-T T.30

Kodning . . . . . . . . . . . . . . . MH, MR, MMR

Faxminne . . . . . . . . . . 50 sidor (Laserfax 825)

. . . . . . . . . . 120 sidor (Laserfax 855)

De tekniska spefikationerna kan ändras utan tidigare tillkännagivande.

Bilaga

Kapitel Bilaga

Bilaga

40 Kapitel Bilaga

Bilaga

Kapitel Bilaga

Bilaga

42 Kapitel Bilaga

Index

Andra apparater . . . . . . . . 34

anslutning . . . . . . . . . 12

Easylink . . . . . . . . . . . 13

EXT-uttag . . . . . . . . . . 12

Andra telefontjänster . . . . . 19

Ändring av grupp

Companion Suite . . . . . . 31

Ändring av post

Companion Suite . . . . . . 30

Anslutning

andra apparater . . . . . . 12

laserfaxen . . . . . . . . . 12

LINE . . . . . . . . . . . . . 9

nätkabel . . . . . . . . . . . 9

telefonledninge . . . . . . . 13

telefonlur . . . . . . . . . . . 9

USB-port . . . . . . . . . . . 6

Antalet ringsignaler

inställningar . . . . . . . . . 16

Användarinformation

inställningar . . . . . . . . . 14

Återuppringning

telefon . . . . . . . . . . . 18

Automatiskt

kopiering . . . . . . . . . . 26

Automatiskt läge

inställningar . . . . . . . . . 17

Avbrytande av faxens ringsignaler

Easylink . . . . . . . . . . . 13

Avinstallering

Companion Suite . . . . . . 29

mjukvara . . . . . . . . . . 29

Avsändaridentifikation . . . . . 34

Beskrivning . . . . . . . . . . . . 6

USB-port . . . . . . . . . . . 6

Bilaga . . . . . . . . . . . . . . 34

ordlista . . . . . . . . . . . 34

Broadcast . . . . . . . . . . . 34

knappen . . . . . . . . . . . 7

Call-by-Call . . . . . . . . . . 34

Chain Dialling . . . . . . . . . 34

CLIP . . . . . . . . . . . . . . 34

nummerpresentation . . . . 20

CNG-signal . . . . . . . . . . 34

Companion Suite . . . . . . . 28

ändring av grupp . . . . . . 31

ändring av post . . . . . . . 30

ändring i telefonboken . . . 30

användning . . . . . . . . . 30

avinstallering . . . . . . . . 29

installering . . . . . . . . . 28

inställningar . . . . . . . . . 31

tillägg av grupp . . . . . . . 31

tillägg av post . . . . . . . . 30

COPY

knappen . . . . . . . . . . . 7

Datum och klockslag

inställningar . . . . . . . . . 14

Direktval . . . . . . . . . . . . 34

Dokumentstöd

installation . . . . . . . . . . 8

Easylink . . . . . . . . . . . . 13

avbrytande ringsignaler . . . 13

starta faxmottagning . . . . 13

EXT-uttag . . . . . . . . . . . 12

RJ-11-uttag . . . . . . . . . 12

EXT/svarare-läge

inställningar . . . . . . . . . 17

Fax . . . . . . . . . . . . . . 21

flerfaldig utskrift . . . . . . 23

gruppsändning . . . . . . . 23

hastighet . . . . . . . . . . 22

iläggning av dokument . . . 21

journal . . . . . . . . . . . 25

mottagning av faxmeddelande

pollning - hämtning . . . . . 24

sändrapport . . . . . . . . 22

senarelagd sändning . . . . 24

sorterad utskrift . . . . . . 23

tidsstämpel . . . . . . . . . 23

FAX-läge

inställningar . . . . . . . . . 16

Faxgrupper . . . . . . . . . . . 34

Faxmeddelande

manuellt . . . . . . . . . . 22

sändning . . . . . . . . . . 21

Faxminne . . . . . . . . . . . . 38

Faxmottagningsläge

inställningar . . . . . . . . . 16

Faxväxel . . . . . . . . . . . . 34

FIN

symboler . . . . . . . . . . . 7

Förening av nummer . . . . . . 19

Företagsväxel . . . . . . . . . 34

Förkortningar . . . . . . . . . 35

Förlagestopp

råd och tips . . . . . . . . 33

Förpackningens innehåll . . . . . 8

FOTO

symboler . . . . . . . . . . . 7

Funktionslista . . . . . . . . . 37

Grön lampa

symboler . . . . . . . . . . . 7

Grupper

telefonbok . . . . . . . . . 19

Gruppsändning . . . . . . . 23, 34

enskilda mottagare . . . . . 23

grupper . . . . . . . . . . . 23

Hållare för dokumentutmatning

installation . . . . . . . . . . 8

Handskhakning . . . . . . . . . 34

Hardmodem . . . . . . . . . . 34

Hastighet

fax . . . . . . . . . . . . . 22

Hela knappsatsen

låsning . . . . . . . . . . . 16

Hook-flash-funktion . . . . . . 34

knappen . . . . . . . . . . . 7

Iläggning

papper . . . . . . . . . . . 11

Inmatning

kod . . . . . . . . . . . . . 15

pinkod . . . . . . . . . . . 15

Innehållsförtecknin . . . . . . . . 3

Installation . . . . . . . . . . . . 8

dokumentstöd . . . . . . . . 8

hållare för dokumentutmatning

nätkabel . . . . . . . . . . . 9

papper . . . . . . . . . . . 11

Plug‘n‘Print-kort . . . . . . 10

speciella telefonanslutningar 12

telefonlur . . . . . . . . . . . 9

telefonsladd . . . . . . . . . 9

tonerpatron . . . . . . . . . 9

utskrifts- och faxutmatning . . 8

Installering

Companion Suite . . . . . . 28

mjukvara . . . . . . . . . . 28

Inställningar . . . . . . . . . . 14

antalet ringsignaler . . . . . 16

användarinformation . . . . 14

automatiskt läge . . . . . . 17

datum och klockslag . . . . 14

EXT/svarare-läge . . . . . . 17

FAX-läge . . . . . . . . . . 16

faxmottagningsläge . . . . . 16

land . . . . . . . . . . . . . 14

manuellt läge . . . . . . . . 16

nummer och namn . . . . . 14

skyddad faxmottagning . . . 15

språk . . . . . . . . . . . . 14

upplösning . . . . . . . . . 15

ISDN

speciella telefonanslutningar 12

Journal . . . . . . . . . . . 25, 34

Knappen

10 senast valda numren . . . 7

C . . . . . . . . . . . . . . . 7

COPY . . . . . . . . . . . . 7

i . . . . . . . . . . . . . . . 7

med pålagd telefonlur . . . . 7

MENU/OK . . . . . . . . . . 7

MODE . . . . . . . . . . . . 7

R/PAUSE . . . . . . . . . . . 7

START . . . . . . . . . . . . 7

STOP . . . . . . . . . . . . . 7

Text2Fax . . . . . . . . . . . 7

upplösningen . . . . . . . . . 7

välj alternativ/flytta . . . . . . 7

Kod

låsning . . . . . . . . . . . 15

Kodning . . . . . . . . . . . . 34

Kontrollpanel . . . . . . . . . . 7

Kopiator . . . . . . . . . . . . 26

anpassa kopior . . . . . . . 26

automatiskt . . . . . . . . . 26

Land

inställningar . . . . . . . . . 14

Laserfaxen

anslutning . . . . . . . . . 12

Lasersäkerhet . . . . . . . . . . 5

Låsning . . . . . . . . . . . . . 15

hela knappsatsen . . . . . . 16

kod . . . . . . . . . . . . . 15

sifferknapparna . . . . . . . 16

LCD-teckenfönster . . . . . . . 7

symboler . . . . . . . . . . . 7

LINE

anslutning . . . . . . . . . . 9

Ljudvolym

ringsignal . . . . . . . . . . 15

Manuellt faxmeddelande . . . . 22

Manuellt läge

inställningar . . . . . . . . . 16

MENU/OK

knappen . . . . . . . . . . . 7

Minne . . . . . . . . . . . . . 34

Mjukvara

avinstallering . . . . . . . . 29

installering . . . . . . . . . 28

Paper Port . . . . . . . . . 32

MODE

knappen . . . . . . . . . . . 7

Modem . . . . . . . . . . . . . 34

Multifrekvensvalsfunktion . . . 34

Nätanslutning . . . . . . . . . 38

Nätkabel

anslutning . . . . . . . . . . 9

installation . . . . . . . . . . 9

Nivåminne . . . . . . . . . . . 34

Nummerpresentation . . . . . 34

CLIP . . . . . . . . . . . . 20

Nummer och namn

inställningar . . . . . . . . . 14

Nya poster

sparande . . . . . . . . . . 18

Operativsystem

tekniska data . . . . . . . . 38

Ordlista . . . . . . . . . . . . 34

bilaga . . . . . . . . . . . . 34

Överföringshastighet . . . . . . 36

Översikt . . . . . . . . . . . . . 6

beskrivning . . . . . . . . . . 6

datoruttag . . . . . . . . . . 2

Fax . . . . . . . . . . . . . . 2

kopiator . . . . . . . . . . . 2

USB-port . . . . . . . . . . . 6

Paper Port . . . . . . . . . . . 32

mjukvara . . . . . . . . . . 32

Papper

iläggning . . . . . . . . . . 11

installation . . . . . . . . . 11

Pappersstopp

råd och tips . . . . . . . . 33

Parallellport . . . . . . . . . . 34

Parkering . . . . . . . . . . . . 34

ändring i telefonboken . . . 30

inställningar . . . . . . . . . 31

skanning . . . . . . . . . . 32

visning av tonernivå . . . . 31

PC-uttag . . . . . . . . . . . . 28

förutsättningar . . . . . . . 28

Pendling . . . . . . . . . . . . 34

Pinkod

inmatning . . . . . . . . . . 15

skyddad faxmottagning . . . 15

Plug‘n‘Print-kort . . . . . . 10, 35

installation . . . . . . . . . 10

Pollning . . . . . . . . . . . . 35

Pollning - hämtning

fax . . . . . . . . . . . . . 24

Prefix . . . . . . . . . . . . . 35

Pulsvalsfunktion . . . . . . . . 35

R/PAUSE

knappen . . . . . . . . . . . 7

R/PAUSE-knapp . . . . . . . . 35

Råd och tips . . . . . . . . . . 33

förlagestopp . . . . . . . . 33

pappers- eller förlagestopp . 33

rengöring . . . . . . . . . . 33

Reducering av överföringsfel . . 35

Bilaga

Kapitel Bilaga

Rengöring . . . . . . . . . . . 33

Ringa upp . . . . . . . . . . . 18

Ringsignal

av . . . . . . . . . . . . . . 15

ljudvolym . . . . . . . . . . 15

RJ-11-uttag

EXT-uttag . . . . . . . . . . 12

Röd lampa

symboler . . . . . . . . . . . 7

Säkerhetsanvisningar . . . . . . . 4

Samtalslista . . . . . . . . . . . 35

Samtal väntar . . . . . . . . . 35

Sändning

faxmeddelande . . . . . . . 21

manuellt faxmeddelande . . 22

Text2Fax . . . . . . . . . . 27

Scanner

tekniska data . . . . . . . . 38

TWAIN . . . . . . . . . . 32

Twain . . . . . . . . . . . . 32

Senarelagd sändning

fax . . . . . . . . . . . . . 24

Seriellport . . . . . . . . . . . 36

SFIN

symboler . . . . . . . . . . . 7

Skanning . . . . . . . . . . 32, 36

Skyddad faxmottagning . . . . . 15

pinkod . . . . . . . . . . . 15

utskrift av faxsändningar . . 15

Slerexe-Letter . . . . . . . . . 38

Snabbinstallationen . . . . . . . . 9

Snabbsökning . . . . . . . . . 19

Softmodem . . . . . . . . . . 36

Sparande

nya poster . . . . . . . . . 18

Speciella telefonanslutningar . . 12

ISDN . . . . . . . . . . . . 12

telefonväxel . . . . . . . . 12

Språk

inställningar . . . . . . . . . 14

Stand-alone . . . . . . . . . . 36

START

knappen . . . . . . . . . . . 7

Starta faxmottagning

Easylink . . . . . . . . . . . 13

STOP

knappen . . . . . . . . . . . 7

Strömbesparingsläge . . . . 16, 36

Symboler

FIN . . . . . . . . . . . . . . 7

FOTO . . . . . . . . . . . . 7

grön lampa . . . . . . . . . . 7

inkomna telefonsamtal . . . . 7

LCD-teckenfönster . . . . . . 7

röd lampa . . . . . . . . . . 7

SFIN . . . . . . . . . . . . . 7

telefonboksfunktioner . . . . 7

upplösningen . . . . . . . . . 7

Tekniska data . . . . . . . . . . 38

faxminne . . . . . . . . . . 38

nätanslutning . . . . . . . . 38

operativsystem . . . . . . . 38

scanner . . . . . . . . . . . 38

upplösning . . . . . . . . . 38

Telefon . . . . . . . . . . . . . 18

återuppringning . . . . . . . 18

snabbsökning . . . . . . . . 19

telefonbok . . . . . . . . . 18

Telefonbok . . . . . . . . . . . 18

ändring av grupp . . . . . . 19

ändring av poster . . . . . . 18

användning . . . . . . . . . 18

grupper . . . . . . . . . . . 19

radering av grupp . . . . . . 19

radering av poster . . . . . 18

skapande av grupp . . . . . 19

utskrift . . . . . . . . . . . 19

Telefonledninge

anslutning . . . . . . . . . 13

Telefonlur

anslutning . . . . . . . . . . 9

installation . . . . . . . . . . 9

Telefonsladd

installation . . . . . . . . . . 9

Telefonväxel

speciella telefonanslutningar 12

Text2Fax . . . . . . . . . . . . 27

knappen . . . . . . . . . . . 7

sändning . . . . . . . . . . 27

Tidsstämpel . . . . . . . . 23, 36

Tillägg av grupp

Companion Suite . . . . . . 31

Tillägg av post

Companion Suite . . . . . . 30

Tonerpatron . . . . . . . . . . . 9

installation . . . . . . . . . . 9

Plug‘n‘Print-kort . . . . . . 10

Tonvalsfunktion . . . . . . . . 36

TWAIN

scanner . . . . . . . . . . . 32

Underadress . . . . . . . . . . 36

Uppdrag . . . . . . . . . . . . 25

ändra uppdrag . . . . . . . 25

radera uppdra . . . . . . . 25

skriv ut uppdrag . . . . . . 25

skriv ut uppdragslista . . . . 25

utför uppdrag genast . . . . 25

Upplösning . . . . . . . . . . . 36

inställningar . . . . . . . . . 15

knappen . . . . . . . . . . . 7

symboler . . . . . . . . . . . 7

tekniska data . . . . . . . . 38

Uppringningspaus . . . . . . . 36

Uppvärmningsfas . . . . . . . . 36

USB-port . . . . . . . . . . . . . 6

anslutning . . . . . . . . . . 6

beskrivning . . . . . . . . . . 6

Utskrift

från datorn . . . . . . . . . 31

telefonbok . . . . . . . . . 19

Utskrifts- och faxutmatning

installation . . . . . . . . . . 8

Välj alternativ/flytta . . . . . . . 7

knappen . . . . . . . . . . . 7

Visning av tonernivå . . . . . . 11

PC . . . . . . . . . . . . . 31

Zifferknapparna

låsning . . . . . . . . . . . 16

Bilaga

Kontakt

Kontakta vår tekniska kundtjänst vid eventuella tekniska problem:

Telefon: 0200 - 81 18 08

Konformiteten med de för laserfaxen relevanta EG-direktiven bekräftas av CE-märket.

Konformitetsintyg (DoC) E-Mail: dti.faxinfoline@sagem.com Internet: www.sagem.com

SAGEM SA Le Ponant de Paris 27, rue Leblanc

75512 PARIS CEDEX 15

Härmed intygar SAGEM Communication Austria

GmbH att denna PHILIPS LPF 825/855 står I överens-

stämmelse med de väsentliga egenskapskrav och övriga rele-

vanta bestämmelser som framgår av direktiv 1999/5/EG.

Om Ni behöver ett exemplar av DoC ber vi att Ni besöker

vår hemsida.

Den här produkten är avsedd för användning i ett analogt,

allmänt telefonnät (PSTN) i det land som anges på typskyl-

ten på förpackningen. Användning i andra länder kan föror-

saka funktionsstörningar.

Kontakta den tekniska serviceavdelning i ditt land för ytter-

ligare information. Kontakta först din återförsäljare om det

skulle uppstå problem med laserfaxen medan den används.

Denna bruksanvisning har tryckts på blekt klorfritt retur-

papper. Det uppfyller den högsta standarden när det gäller

miljövänlighet. De använda förpackningarna av kartong och

förpackningshalvorna av papper och kartong ska sorteras som

kartong. Plastfolierna sorteras antingen som mjukplast eller

kastas i hushållssoporna, beroende på hur insamlingen i din

kommun går till.

Laserfaxen innehåller mycket material som går att återvinna.

Skaﬀ a information om de aktuella bestämmelserna i ditt land

rörande sortering av elapparater när laserfaxen har gjort sitt.

Denna bruksanvisning är ett dokument utan avtalskaraktär.

Misstag, tryckfel och ändringar förbehålls.

251733895-A S (LPF 825/855)

Sagem LASERFAX 825, LASERFAX 855 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual