Sagem LASERFAX 825, LASERFAX 855 User Manual [pt]

Manual de instruções

Estimado cliente,

Muito obrigado por ter optado por um fax PHILIPS. Esperamos que o seu novo Laserfax satisfaça plenamente as suas expectativas. Este aparelho permite-lhe enviar faxes e fazer telefonemas, enviar e receber mensagens SMS e ainda fazer cópias. O aparelho imprime os documentos em papel normal para cópias e para máquina de escrever. Graças ao carimbo de data/hora do Laserfax 855 pode determinar com exactidão a data e a hora do envio de um fax. Esta função também funciona a seguir a uma falha de corrente.

Este aparelho imprime os documentos com a mais moderna tecnologia laser. O cartucho inicial fornecido com o aparelho dá para um máximo de 1.000 páginas. Os outros cartuchos de toner permitem-lhe imprimir um máximo de 3.000 páginas.

Pode ligar o Laserfax 855 ao seu computador (PC com Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP) e utilizar o aparelho como uma impressora a laser. Além disso, pode também digitalizar documentos e, em seguida, editá-los no computador.

Papel

• Gaveta do papel com capacidade para um máximo de 250 páginas

• Formatos do papel: A4 · Letter · Legal

• Papel usado para máquina de escrever e para cópias normais (60 a 90 g/m2)

Fotocopiadora

• 64 níveis de cinzento

• Velocidade: 10 páginas por minuto

• Entrada de documentos automática para 20 páginas

• Resolução: Rapid · Qualid. · Foto

• Zoom: de 25 a 400 %

• Até 99 cópias de uma página

Impressora

• Impressora a laser a preto e branco

• Resolução de 600 dpi

• Dez páginas por minuto

Listas e relatórios

Leia atentamente o manual de instruções e tenha também em atenção as informações de segurança. Experimente as diversas possibilidades que este Laserfax lhe proporciona. Não corre qualquer risco de daniﬁ car o aparelho se utilizar as funções que descrevemos neste manual de instruções.

Fa x

• Impressora a laser que utiliza papel normal

• Modem: Laserfax 825 – Modem de 14,4 kbps (modem de software) Laserfax 855 – Modem Super G3 de 33,6 kbps

• Memória do fax: Laserfax 825 – 50 páginas Laserfax 855 –120 páginas

• Comutador do fax: Automatic · Manual · EXT/Atendedor de chamadas · Fax

• Consulta de faxes enviados

• Entrada de documentos automática para 20 páginas

• Função de transmissão conjunta

• Carimbo data/hora (Laserfax 855)

Telefone

• Possibilidade de funcionamento como PPCA

• Identiﬁ cação do chamador / CLIP

• Lista telefónica com um máximo de 200 entradas

• Dez grupos com um máximo de 199 entradas

• Possibilidade de função adicional (alternar entre chamadas, retenção de chamadas, etc.)

• Apresentação geral das funções

• Relatório (30 transmissões de SMS ou de faxes e chamadas)

• Entradas e grupos da lista telefónica

• Resumo das deﬁ nições do aparelho

• Lista das tarefas pendentes

• Relatório de envio

Mensagens SMS

• 160 caracteres

• Memória com capacidade para 30 mensagens

• Impressão automática

• Aviso

•

Envio e recepção com subendereço (ID do terminal)

Scanner

• Resolução: 256 níveis de cinzento

• Velocidade: Seis segundos para uma página A4

• Entrada de documentos automática para 20 páginas

Ligação ao computador

(Laserfax 855)

• Para PC

• Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP

• Ligação USB (1.1 e 2.0 full speed)

• CD de instalação com instalação automática

• Driver TWAIN do scanner

• Paper Port 8.0

• Impressão a partir do computador (dez páginas por minuto)

• Adicionar e alterar entradas da lista telefónica

Conteúdo

Informações de segurança . . . . 4

Impressão múltipla . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Carimbo data/hora * . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Transmissão conjunta . . . . . . . . . . . . . . . 24

Envio diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Pedido de envio de faxes . . . . . . . . . . . . . . 25

Relatório de faxes recebidos e enviados . . . . . . . 26

Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Descrição geral . . . . . . . . . . . . . 6

Descrição do aparelho . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Painel de controlo com visor LCD . . . . . . . . . . 7

Conteúdo da embalagem . . . . . . . . . . . . . . . 8

1. Instalação . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Desembalagem e ligação . . . . . . . . . . . . . . . 8

Cartucho de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ligações telefónicas especiais . . . . . . . . . . . . 13

Aparelhos adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2. Definições . . . . . . . . . . . . . . . 15

Deﬁ nição do país . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Deﬁ nição do idioma . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Data e hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Introdução do número e do nome . . . . . . . . . 15

Cabeçalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Toque do telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Recepção de faxes protegida . . . . . . . . . . . . 16

Bloqueio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Modo de poupança de energia . . . . . . . . . . . 17

Regulação do modo de recepção de fax . . . . . . . 17

3. Telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Realização de telefonemas . . . . . . . . . . . . . 19

Remarcação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lista telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Procura rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Interligação de números . . . . . . . . . . . . . . 20

Impressão da lista telefónica . . . . . . . . . . . . 21

Serviços telefónicos adicionais . . . . . . . . . . . 21

Identiﬁ cação do número do chamador . . . . . . . 21

4. Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

5. Fotocopiadora . . . . . . . . . . . 27

Cópias automáticas . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ajuste da qualidade das cópias . . . . . . . . . . . 27

6. Mensagens SMS . . . . . . . . . . 28

Envio de mensagens SMS . . . . . . . . . . . . . 28

Recepção de mensagens SMS . . . . . . . . . . . 28

Leitura de mensagens SMS . . . . . . . . . . . . . 28

Impressão de mensagens SMS . . . . . . . . . . . 29

Eliminação de mensagens SMS . . . . . . . . . . 29

Opções de envio alargadas . . . . . . . . . . . . . 29

Deﬁ nições das mensagens SMS . . . . . . . . . . 29

7. Ligação a um PC * . . . . . . . . 32

Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Instalação do software . . . . . . . . . . . . . . . 32

Desinstalação do software . . . . . . . . . . . . . 33

Utilização do Companion Suite . . . . . . . . . . 34

Edição da lista telefónica . . . . . . . . . . . . . . 34

Deﬁ nições . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Indicação do nível de toner . . . . . . . . . . . . 35

Impressão a partir do computador . . . . . . . . . 36

Digitalização de documentos . . . . . . . . . . . . 36

8. Conselhos e truques . . . . . . 38

Encravamento do papel ou de documentos . . . . 38

Limpeza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Glossário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Abreviaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Apresentação geral das funções . . . . . . . . . . . 42

Especiﬁ cações técnicas . . . . . . . . . . . . . . . 43

Garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Colocação do documento . . . . . . . . . . . . . 22

Envio de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Envio manual de faxes . . . . . . . . . . . . . . . 23

Velocidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Relatório de envio . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Recepção de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Impressão ordenada . . . . . . . . . . . . . . . . 24

* Laserfax 855

Conteúdo

4 Capítulo Segurança

O aparelho não pode ser coberto. Nunca instale o aparelho em armários ou gavetas fechados. Nunca

Informações de segurança

Tenha em atenção as indicações que se seguem, relativas à instalação e à operação do aparelho, a ﬁ m de evitar possíveis perigos, danos ou avarias de funcionamento.

coloque o aparelho sobre superfícies moles, como, por exemplo, tapetes ou almofadas, e nunca cubra as ranhuras de ventilação do mesmo. Caso contrário, o aparelho pode registar um aquecimento excessivo e incendiar-se. Se notar que o fax está demasiado quente ou que sai fumo do aparelho, desligue imediatamente a ﬁ cha de rede da tomada. Nesse caso, o aparelho tem de ser veriﬁ cado por um centro de assistência técnica.

Coloque o seu aparelho de forma segura e estável sobre uma superfície plana e lisa (não o coloque

sobre bases como tapetes ou similares). Na eventualidade de o aparelho cair, pode daniﬁ car-se ou provocar lesões em pessoas, e, de modo especial, em crianças pequenas. O fax tem de ﬁ car a uma distância de, no mínimo, 15 centímetros de outros aparelhos ou objectos. Assente os

cabos de modo a impedir que alguém possa tropeçar neles e se possa magoar e também de modo a impedir que os

cabos ou o aparelho possam sofrer quaisquer danos. Deixe um espaço livre de, pelo menos, 30 centímetros à frente do aparelho, na medida em que a saída de documentos se encontra na parte da frente do aparelho.

Evite toda e qualquer exposição do aparelho à radiação solar directa. Nunca instale o aparelho nas proximidades de elementos de aquecimento ou instalações de ar condicionado, nem de aparelhos de rádio e de televisão. Sempre que utilizar um telefone sem ﬁ o adicional, deve deixar um espaço livre de, no mínimo, 15 centímetros entre o Laserfax e a estação de base do telefone sem ﬁ os. Se não o ﬁ zer, poderão registar-se interferências acústicas no auscultador do telefone sem ﬁ os.

Nunca permita que o aparelho seja utilizado por crianças sem a supervisão de um adulto. Mantenha os materiais da embalagem afastados das crianças.

A sala em que o aparelho vai ser

utilizado tem de ter uma boa ventilação, em especial se o aparelho for utilizado com frequência. Instale o Laserfax de modo a que a corrente de ar evacuado do aparelho não incida directamente sobre nenhum posto de trabalho.

Nunca ligue a ﬁ cha do telefone ou de rede em ambientes húmidos. Não toque na ﬁ cha de rede, nem

na ligação de rede ou na tomada do telefone com as mãos húmidas.

Não deixe entrar líquidos nem corpos estranhos no aparelho! Isto acarreta não só o perigo de choques eléctricos, mas também de danos sérios no aparelho. Se, no entanto, entrarem líquidos ou corpos estranhos no aparelho, desligue imediatamente a ﬁ cha de rede da tomada e mande

veriﬁ car o aparelho por um centro de assistência técnica. Nunca exponha o aparelho à chuva. Em caso de trovoada, desligue o fax da rede eléctrica e da rede telefónica. Se não for possível desligar o aparelho, não o use nem use o telefone. Se não o desligar, corre o

risco de o utilizador do fax receber a descarga de um raio ou de o aparelho ﬁ car daniﬁ cado. Desligue o fax da rede eléctrica e telefónica, antes de limpar a superfície do aparelho. Nunca utilize produtos de limpeza líquidos ou gasosos (sprays, produtos abrasivos, etc.) nem produtos de limpeza que contenham álcool.

Caso a caixa ou o cabo de rede

estejam daniﬁ cados, desligue a ﬁ cha de rede da tomada. Nunca toque em cabos telefónicos ou de rede que não estejam isolados ou que tenham o isolamento daniﬁ cado, excepto quando o cabo telefónico tiver sido desligado da linha telefónica ou o cabo de rede tiver sido desligado da rede. A caixa do aparelho só pode ser aberta por um centro de assistência técnica autorizado.

Segurança

Capítulo Segurança

Em caso de falta de corrente, nem o telefone nem o fax funcionam.

Nunca abra o cartucho de toner. Na eventualidade de sair pó de toner do cartucho, evite qualquer con-

tacto com a pele e com os olhos. Guarde os cartuchos novos e os usados de modo a não poderem cair nas mãos de crianças. No caso de o papel ﬁ car encravado, nunca o puxe com força para o retirar da máquina e tenha cuidado ao deitá-lo fora: Pode dar-se o caso de o toner da impressão não ter ﬁ cado devidamente ﬁ xado, dando origem à libertação de pó de toner. Nunca inspire pó de toner que esteja solto. Remova o pó do vestuário ou de objectos com água fria, pois a água quente ﬁ xa o toner.

Se o visor LCD se partir, pode sair um líquido ligeiramente corrosivo. Evite a todo o custo o contacto com a pele e os olhos.

O seu aparelho está conforme às normas EN 60950-1 e IEC 60950-1 e apenas deve ser posto a

trabalhar com as redes telefónicas e eléctricas que estão em conformidade com estas normas. O aparelho de fax foi concebido exclusivamente para utilização no respectivo país de venda. Este aparelho corresponde às disposições legais das companhias telefónicas nacionais. Não proceda a quaisquer outras regulações nem a quaisquer procedimentos que não estejam descritos neste manual de instruções.

aos feixes laser

O fax trabalha com feixes laser. O aparelho só pode ser aberto e mantido ou reparado por um técnico qualiﬁ cado, caso contrário subsiste o perigo de lesões oculares provocadas por feixes laser visíveis e não visíveis.

Medidas de segurança relativas

Produto Laser de Classe 1

Segurança

6 Capítulo Descrição geral

Descrição geral

Descrição do aparelho

Suporte de documentos

Guia de documentos

Entrada de documentos

Tampa

Painel de controlo com visor LCD

Saída de documentos

Auscultador com cabo em espiral

Abertura para o cartão Plug’n’Print

Cartucho de toner

Gaveta do papel

Ligações na parte de trás do aparelho

Saída de impressão e de faxes (extensível)

Auscultador

Aparelhos externos

Cabo de rede

Cabo telefónico

Porta USB / computador

(Laserfax 855)

Capítulo Descrição geral

Painel de controlo com visor LCD

Símbolos no visor LCD

}

lista telefónica Indicador luminoso vermelho

noso piscar, leia a mensagem que é apresentada no visor

– Aceder às funções da

– Se este indicador lumi-

– Seleccionada a resolução SRFINO

– Seleccionada a resolução FOTO

– Seleccionada a resolução FINO

– Chamadas recebidas durante a ausência

– Mensagens SMS recebidas

Indicador luminoso verde

– Este indicador lu-

minoso pisca sempre que tiver sido recebida uma mensagem SMS ou sempre que na memória do fax estiver guardado um fax que foi enviado

COPY – Prima duas vezes: para fazer cópias automaticamente. Prima uma vez: para ajustar a qualidade das cópias a fazer

STOP – Para interromper os processos sem os guardar na memória / para ejectar o documento

START – Para iniciar o envio ou a recepção de faxes

h/f/F

pretendida

SFINO – f, C – Para eliminar / recuar para o nível

anterior do menu

gens SMS

– Para seleccionar a resolução

(NORMAL, FINO – h,

FOTO – F)

– Para ler, editar ou enviar mensa-

– Para seleccionar opções /

para deslocar o ponto de inserção no visor

– Para imprimir a lista de

funções, a lista de tarefas, a lista de regulações / para iniciar a instalação rápida / para imprimir relatórios de faxes recebidos e enviados ou a lista telefónica

MENU/OK – Para aceder a funções / para conﬁ rmar a introdução feita

MODE – Para seleccionar o modo de recepção de fax

Manual, FAX, ext/RESP

ou AUTOMATIc

– Lista dos últimos dez números

marcados Tecla azul e dez chamadas recebidas

R/PAUSE – especiais Tecla azul e uma pausa na marcação

– Para marcar o número sem

levantar o auscultador Tecla azul e outros dados para proceder à transmissão conjunta de um fax

Prima a tecla azul e a tecla alfabética respectiva, para introduzir o símbolo impresso por cima da letra

– Lista das últimas

Para aceder às funções

R/PAUSE

– Para introduzir

– Para adicionar

8 Capítulo 1. Instalação

Conteúdo da embalagem

Aparelho de fax

Gaveta do papel

Suporte de documentos

Suporte da saída de documentos

1. Instalação

Desembalagem e ligação

Montagem do suporte de documentos

Introduza o suporte de documentos nas duas aberturas da tampa. O suporte tem de ﬁ car bem preso.

Auscultador e cabo em espiral

Cartucho inicial

Cabo de rede

Cabo telefónico

(específico de cada país)

Manual de instruções

Extracção da saída de impressão e de faxes

Extraia o suporte da saída de impressão e de faxes para fora da tampa da gaveta do papel.

Montagem da saída de documentos

Introduza a saída de documentos nas duas aberturas situadas por baixo do painel de controlo.

Ajuda para a instalação

CD de instalação

(Laserfax 855)

1. Instalação

Capítulo 1. Instalação

Ligação do auscultador

Introduza uma das extremidades do cabo em espiral na tomada do auscultador. Introduza a outra extremidade do cabo em espiral na tomada existente na parte de trás do aparelho e identiﬁ cada pelo símbolo ).

Ligação do cabo telefónico

Ligue o cabo telefónico ao aparelho de fax, introduzindo-o na tomada existente na parte de trás do aparelho e identiﬁ cada com LINE. Em seguida, introduza a ﬁ cha do telefone na tomada.

seleccione o seu país e que introduza o número e o nome, bem como a data e a hora (vide o capítulo Definições). Caso queira voltar a efectuar a instalação rápida, prima em

e seleccione a opção pretendida com as teclas ¾

pag ajuda 2: instalacao. Prima a tecla OK

para conﬁ rmar.

Cartucho de toner

Cartucho de toner novo

Antes de poder receber, copiar ou imprimir documentos terá de colocar um cartucho de toner no seu aparelho de fax. É por esse motivo que, com o aparelho, é fornecido um cartucho inicial (com capacidade para cerca de 1.000 páginas). A memória do nível de enchimento para este cartucho inicial já vem regulada de fábrica. Não tem de actualizar a memória com o cartão Plug’n’Print quando colocar este cartucho inicial. No entanto, de cada vez que colocar outro cartucho de toner no aparelho, terá de actualizar a memória do nível de enchimento com o cartão Plug’n’Print fornecido.

Utilize só cartuchos de toner ori-

uma boa qualidade de impressão. A utilização de um cartucho de toner de outras marcas poderá provocar danos no aparelho (vide o Garantia).

ginais da

PHILIPS

para garantir

Anexo

Ligação do cabo de rede

Introduza o cabo de rede na ligação existente na parte de trás do aparelho. Em seguida, ligue o cabo de rede a uma tomada de alimentação.

Uma vez estabelecida a ligação do fax à alimentação de corrente inicia-se a instalação rápida. É-lhe pedido que

1 Abra a tampa, agarrando nas duas guias de docu-

mentos, e incline a tampa para trás.

2 Remova o cartucho de toner antigo, agarrando nele

pelo entalhe do meio e puxando-o para cima.

1. Instalação

10 Capítulo 1. Instalação

Retire o cartucho de toner cuidadosamente

Guarde os cartuchos de toner abertos ou gastos na

Nunca abra o cartucho de toner. Na eventualidade

3 Tire o cartucho novo da embalagem.

do aparelho, a ﬁ m de evitar que caia qualquer pó de toner. Tenha cuidado com o local onde vai colocar o cartucho; o pó de toner que dele eventualmente saia pode sujá-lo.

embalagem original ou num saco de plástico, a ﬁ m de impedir que deles caia qualquer pó de toner. Entregue os cartuchos usados nos estabelecimentos comerciais da especialidade ou num ponto apropriado de recolha de lixo. Nunca deite os cartuchos de toner para o lume. Mantenha sempre os cartuchos de toner afastados das mãos das crianças.

de sair pó de toner do cartucho, evite qualquer contacto com a pele e com os olhos. Nunca inspire pó de toner que esteja solto. Remova o pó do vestuário ou de objectos com água fria, pois a água quente ﬁ xa o toner.

6 Só depois de ter agitado o cartucho é que pode re-

tirar completamente a tira de protecção existente do lado esquerdo do cartucho.

Depois de ter retirado estas tiras de protecção

7 Coloque o cartucho de toner no aparelho. O cartu-

não volte a agitar mais o cartucho de toner. Se

o ﬁ zer, poderá sair pó de toner do cartucho.

cho tem de ﬁ car bem encaixado.

Remova a película de protecção preta e outros materiais de embalagem, protecção do cartucho.

5 Agite o cartucho de toner para um lado e para o

outro, para distribuir o toner de modo uniforme e, assim, melhorar a qualidade de impressão.

mas não retire ainda

a tira de

8 Feche a tampa. Certiﬁ que-se sempre de que a tampa

ﬁ ca bem encaixada de ambos os lados.

9 No visor é apresentada a indicação cartucho

noco

?. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

Espere até no visor ser apresentada a indicação

inserir cart

do cartucho de toner novo com os contactos para a esquerda na abertura do lado esquerdo, ao pé da gaveta do papel. (Só o cartucho inicial é que não precisa de qualquer cartão Plug’n’Print.)

. Introduza o cartão Plug’n’Print

1. Instalação

Capítulo 1. Instalação

Se no visor for apresentada a men-

pode dar-se o caso de ter introduzido mal o cartão Plug’n’Print. Quando introduz o cartão no aparelho, os contactos têm de ﬁ car voltados para a esquerda.

11 O carregamento do cartucho pode demorar algum

tempo. Uma vez concluída a operação, é apresentada a seguinte indicação no visor:

accao concluida / retirar cartao

12 Retire o cartão Plug’n’Print do aparelho.

Pode interromper o processo de carregamento em qualquer altura, para o que tem apenas de premir a tecla STOP. No entanto, a memória de nível de enchimento tem de ser actualizada para cada cartucho de toner. Se tiver premido a tecla STOP por acidente, reinicie o car- regamento da seguinte forma:

sagem de erro nao le cartao,

só estará correcto se tiver actualizado a memória relativamente a cada cartucho de toner novo com o cartão Plug’n’Print.

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ capac

cart

e prima a tecla OK para conﬁ rmar. O nível de enchimento do cartucho é apresentado como uma percentagem entre 100 porcento (cheio) e 0 porcento (vazio).

Se premir a tecla C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla inicial.

STOP

e OK.

, regressa à posição

Papel

Antes de o aparelho de fax poder fazer cópias ou receber faxes, terá de colocar papel no aparelho. Utilize papel com as seguintes dimensões: A4, 210 × 297 mm, Letter, 216 × 279 mm (8,5 × 11 polegadas) ou Legal, 216 × 356 mm (8,5 × 14 polegadas). O fax trabalha com papel normal para cópias ou para máquina de escrever (60 a 90 g/m2). No caso de utilizar papel com o formato Legal, certiﬁ que-se sempre de que utiliza só papel com a seguinte gramagem: 90 g/m2. Pode utilizar tanto documentos como papel com as três dimensões.

Colocação de papel A4

1 Abra a gaveta do papel.

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com

e prima a tecla OK para conﬁ rmar. Seleccione

pto

a opção pretendida com ¾ yes. Passado pouco tempo o aparelho pede-lhe que introduza o cartão Plug’n’Print.

Se o nível de toner do cartucho for baixo, de cada vez que abrir e fechar a tampa o visor apresenta a pergunta:

PTo=novo ? Se não tiver introduzido um cartucho

novo, prima a tecla STOP. Se tiver introduzido um cartucho novo, prima a tecla OK e execute as operações descritas acima.

e OK.

novo

Indicação do nível de toner

Sempre que introduzir um cartucho de toner

novo, tem de actualizar a memória do nível de enchimento do seu aparelho de fax com o cartão Plug’n’Print. O aparelho de fax regista o consumo de toner de cada impressão e calcula o nível de enchimento do cartucho. O nível de enchimento indicado

2 Separe o papel e endireite-o sobre uma superfície

lisa. Isto evita que sejam recolhidas mais do que uma folha de papel de cada vez.

1. Instalação

12 Capítulo 1. Instalação

3 Retire a tampa da gaveta do papel. Coloque só a

quantidade de papel que couber por baixo das marcas de delimitação salientes existentes na margem superior da gaveta do papel (vide também os desenhos inscritos na tampa da gaveta do papel). Pode colocar um máximo de 250 folhas de papel.

4 Se quiser fazer uma impressão num documento

(como, por exemplo, num formulário ou numa folha de papel de carta timbrada), coloque o documento na gaveta do papel com o lado a ser impresso voltado para baixo e com o cabeçalho da página para trás.

5 Pressione o papel para baixo, até a alavanca (A) se

encaixar na parte de trás da gaveta do papel.

6 Coloque a tampa na gaveta do papel. Feche a gaveta

até ao encosto.

Os documentos pré-impressos,

impressora a laser, não se adequam a uma nova impressão. Se os utilizar, o papel pode ﬁ car encravado. No caso de ocorrer um encravamento do papel, siga as instruções dadas no capítulo

ques

/ Encravamento do papel.

Se quiser copiar um documento para um papel com um tamanho diferente ou se estiver à espera de faxes no formato Letter ou Legal, a tabela indica-lhe a percentagem da ampliação ou da redução.

Documento

que tenham sido impressos numa

Conselhos e tru-

Impressão

A4 Letter Legal

Nunca abra a gaveta do papel quando o apa-

relho estiver a imprimir. Se o ﬁ zer, o papel pode ﬁ car encravado. No caso de ocorrer um encravamento do papel, siga as instruções dadas no capítulo Conselhos e truques / Encravamento do papel.

Colocação de papel Letter ou Legal

Para poder colocar papel com os formatos Letter ou Legal na gaveta do papel, tem de a preparar para estes formatos de papel. A largura do papel é ajustada com as duas delimitações móveis existentes na parte posterior da gaveta do papel. O comprimento da gaveta do papel pode ser ajustado com a tecla com a seta, na base da gaveta do papel.

Assim, regule uma percentagem de 83 % quando estiver à espera do envio de um fax no formato Legal e o quiser imprimir em papel A4.

A4 100 % 94 % 103 %

Letter 97 % 100 % 100 %

Legal 83 % 78 % 100 %

1. Instalação

Capítulo 1. Instalação

1 Ajuste da gaveta do papel à largura do pa-

pel: Remova as duas delimitações laterais. Rode as

delimitações de modo a que a inscrição LT R ﬁ que voltada para o lado de dentro, para o papel. Volte a montar as delimitações laterais; estas delimitações têm de ﬁ car ﬁ rmemente encaixadas nos respectivos dispositivos de ﬁ xação. Nunca se esqueça de rodar sempre as duas delimitações laterais!

Isto feito, pode então utilizar tanto papel com o formato Letter como papel com o formato Legal, na medida em que ambos os formatos têm a mesma largura de papel. Se quiser voltar a utilizar papel A4, volte a rodar as delimitações laterais, de modo a ﬁ carem na respectiva posição original, na qual a inscrição A4 é visível.

2 Ajuste da gaveta do papel ao comprimento

do papel: Prima a tecla com a seta existente na base

da gaveta do papel. Puxe a parte anterior da gaveta do papel para fora, até a tecla com a seta se prender ao pé da inscrição LGL. Isto feito, pode então introduzir papel do formato Legal na gaveta. Encolha a gaveta até a tecla com a seta se prender ao pé da inscrição LT R ; agora já pode utilizar papel com o formato Letter. Para poder utilizar papel A4, a tecla com a seta tem de estar presa na zona com a inscrição

A4.

Ligações telefónicas especiais

Sistemas RDIS

Este aparelho de fax é um aparelho analógico (grupo 3). Não é um aparelho de fax RDIS (grupo 4), pelo que não pode ser ligado a uma ligação RDIS. Para o poder utilizar precisa de uma ligação para um terminal analógico. Para mais informações consulte o manual de instruções do seu sistema RDIS ou entre em contacto com a sua operadora telefónica.

Posto privado de comutação automática / PPCA

Os postos privados de comutação automática (PPCA) são já comuns em todas as empresas de maiores dimensões. Antes de fazer uma chamada ou de poder enviar um fax, tem de marcar um indicativo de rede, a ﬁ m de poder estabelecer a ligação com a rede telefónica pública a partir de uma extensão do PPCA.

1 Prima as teclas MENU/OK,

cione a opção pretendida com ¾ tipo rede. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

2 Seleccione a opção pretendida com

PBX.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

Se utilizar o aparelho ligado a uma extensão, tem de deﬁ nir, com a função 15, o comprimento dos números das extensões internas e qual o indicativo que tem de ser marcado para aceder à rede telefónica pública.

e OK. Selec-

PSTN ou

1 Prima as teclas MENU/OK,

ne a opção pretendida com ¾ prefix. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

Introduza o comprimento dos números das extensões internas. O número predeﬁ nido é 10. Utilize a tecla

para apagar algarismos. Tome como ponto de

partida o número interno mais comprido e adicione-lhe mais uma casa. Se, por exemplo, os números das extensões internas da sua empresa tiverem quatro dígitos, introduza 5.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

1. Instalação

e OK. Seleccio-

14 Capítulo 1. Instalação

4 Introduza o indicativo de rede que tem de marcar

para aceder à rede telefónica pública. Na maior parte dos casos este indicativo é o das, pode informar-se junto do fornecedor da sua instalação telefónica.)

5 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

Depois de efectuar estas deﬁ nições

te o indicativo de rede quando marcar um número externo. O aparelho marca automaticamente o indicativo de rede antes dos números cujo comprimento é superior ao introduzido para os números das extensões internas.

já não vai ter de marcar previamen-

. (Caso tenha dúvi-

Aparelhos adicionais

Além do fax, pode ligar outros aparelhos, como, por exemplo, um telefone (sem ﬁ os), um atendedor de chamadas ou modems à ligação telefónica. Se pretender utilizar dispositivos adicionais especiais juntamente com o seu aparelho de fax, contacte o seu revendedor.

Se à ligação telefónica a que o fax está ligado também estiver ligado um telefone sem ﬁ os com função SMS, o aparelho que irá receber as mensagens SMS dependerá do fabricante dos aparelhos. As mensagens SMS só são recebidas por um dos aparelhos. Tente desligar a recepção de mensagens SMS no telefone sem ﬁ o.

Ligação ao aparelho de fax

Pode ligar outros aparelhos directamente ao aparelho de fax. Um atendedor de chamadas externo, em particular, deverá ser ligado da seguinte forma: Ligue o cabo telefónico do aparelho adicional à tomada EXT (ligação RJ-11) do fax.

Ligação à linha telefónica

Também pode ligar aparelhos adicionais a outras tomadas de telefone da mesma linha, mesmo que estes aparelhos estejam localizados noutros compartimentos.

No entanto, se ligar aparelhos adicionais a tomadas de telefone instaladas noutros compartimentos, será impossível ao comutador do fax do aparelho controlar estes aparelhos adicionais. Nesse caso, é provável que funções de telefone adicionais não funcionem.

Easylink

A função Easylink ajuda-o a utilizar aparelhos externos que estejam ligados à mesma linha telefónica. Para tal, é necessário que os telefones adicionais sejam regulados para a marcação por multifrequências (marcação DTMF). Consulte o manual de instruções do telefone para se inteirar de como regular o aparelho para a marcação DTMF.

Iniciar a recepção de faxes

Se ligar os aparelhos adicionais ao fax por meio da tomada EXT, o comutador do fax do aparelho trabalhará da melhor forma possível, ﬁ cando apto a controlar os aparelhos externos (vide o capítulo Definições / Regulação do modo de recepção de fax).

Se, quando levantar o auscultador do aparelho de fax, ouvir um apito ou não ouvir qualquer som, isso quer dizer que está a receber uma chamada para envio de um fax. Nesse caso, tem de premir a tecla START e de pousar o auscultador. O aparelho de fax recebe o fax enviado.

Na eventualidade de, ao receber uma chamada, levantar o auscultador de outro telefone e se aperceber de que se trata de uma chamada para envio de um fax, prima a tecla

para dar início à recepção do fax.

Interrupção do toque

Se atender um outro telefone, ligado a uma outra tomada, e o aparelho de fax continuar a tocar, pode separar o fax da recepção de chamadas, para o que tem de premir

no telefone adicional.

2. Definições

Capítulo 2. Definições

2. Definições

Se for preciso, o aparelho de fax imprime listas nas quais estão descritas as funções e as predeﬁ nições mais importantes do aparelho. Prima a tecla ¨ do aparelho de fax. Seleccione com

ajuda 5:

pode imprimir o menu das funções, para o que tem de premir as teclas MENU/OK, pode imprimir a lista das deﬁ nições, para o que tem de premir as teclas MENU/OK,

1: Lista de funcoes ou a Pag ajuda

defin. Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Também

a tecla C recua para o nível anterior do menu. Se premir a tecla ¾ desloca o ponto de inserção no visor. Se premir a tecla C ou \ elimina números ou letras individuais. Se premir a tecla STOP in- terrompe o processo sem o guardar na memória e regressa à posição inicial.

Definição do país

se pretende imprimir a Pag

e OK. Também

e OK.

Se premir a tecla MENU/OK acede às funções do menu. Se premir

Data e hora

1 Primas as teclas MENU/OK,

acertar a data e a hora que são apresentadas no visor.

2 Introduza a data e a hora da seguinte forma:

05 14 00

dia 8 de Agosto de 2005.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

para as 14.00 horas do

e OK para

Introdução do número e do nome

O seu número e o seu nome, que introduz com a função 14, são inscritos no cabeçalho de cada fax e são apresentados como identiﬁ cação do emissor das suas mensagens SMS. Tem sempre um máximo de 20 caracteres à sua disposição.

1 Prima as teclas MENU/OK,

e OK.

Com a função 11 introduz o país em que está a utilizar o aparelho de fax. Tem impreterivelmente de deﬁ nir o país, caso contrário o aparelho não dispõe das deﬁ nições correctas para a rede telefónica local.

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Proceda à selecção do país com ¾.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

e OK.

Definição do idioma

1 Primas as teclas MENU/OK,

ﬁ nir o idioma em que as indicações são apresentadas no visor.

2 Seleccione o idioma pretendido com ¾.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

e OK para de-

2 Introduza o seu número de fax com as teclas nu-

méricas, por exemplo,

… Prima simultaneamente a tecla azul e a

tecla Q para introduzir o sinal mais. Para introduzir um espaço em branco tem de premir a tecla

. Conﬁ rme a introdução feita com a tecla OK.

3 Introduza o seu nome utilizando o teclado alfabético.

Prima simultaneamente a tecla + e a tecla pretendida, para introduzir uma letra maiúscula. Para introduzir um espaço em branco tem de premir a tecla

. Os símbolos estão impressos por cima das teclas

alfabéticas, do lado direito. Prima simultaneamente a tecla azul e a tecla alfabética correspondente, para introduzir o símbolo pretendido. Não é possível introduzir um símbolo na primeira posição do seu nome.

4 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

00 351 123

Cabeçalho

O seu nome e o seu número de fax são apresentados no cabeçalho de cada fax enviado. Se não quiser que os seus dados sejam enviados num fax, pode desactivar esta função.

2. Definições

16 Capítulo 2. Definições

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

3 Seleccione com ¾ se o cabeçalho deve ser apre-

sentado em cada fax enviado.

4 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

e OK.

titul

Toque do telefone

Volume do som

A função 18 permite-lhe regular o volume do som do toque do telefone. Tem três volumes de som diferentes à sua disposição. Seleccione a opção deslig. para desligar completamente o toque do telefone. Nesse caso, o aparelho continua a receber faxes sem, no entanto, tocar. No entanto, se o aparelho de fax estiver regulado para o modo de recepção manual, não lhe será possível ouvir quando o aparelho está a receber chamadas para envio de faxes e, por conseguinte, não poderá receber os faxes enviados (vide o capítulo Regulação do modo de recepção de fax).

1 Prima as teclas MENU/OK,

e OK.

de leitura, e prima a tecla OK. Seleccione

a resolução pretendida e prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regres- sa à posição inicial.

Recepção de faxes protegida

Pode proteger a recepção de faxes por meio de um código. Nesse caso, os faxes recebidos não são impressos, ﬁ cando guardados na memória do fax. Estes faxes só podem ser impressos depois de ser introduzido um código PIN. A função 27 permite-lhe introduzir um código PIN, activar a recepção de faxes protegida ou imprimir os faxes recebidos que ﬁ caram guardados na memória do fax.

Introdução do código PIN

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ cod

resposta

Introduza um código PIN de quatro dígitos.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

e OK.

2 Seleccione o volume do som pretendido com

Tem três volumes de som (baixo, Medio, alto) ou deslig. à sua disposição.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

Resolução

A tecla h/f/F permite-lhe deﬁ nir a resolução tanto para os faxes recebidos como para os faxes enviados. No visor é apresentado o símbolo correspondente à resolução seleccionada:

NORMAL – para documentos sem características especiais

/ FINO – para documentos com textos impressos em

letra pequena ou com desenhos

/ SFINO – para documentos com muitos pormenores

/ F OTO – para fotograﬁ as

A função 16 permite-lhe seleccio-

ção. Prima as teclas MENU/OK, Seleccione a opção pretendida com ¾ modo

nar a predeﬁ nição para a resolu-

e OK.

Activação/Desactivação

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ acti-

vacao

3 Introduza o código PIN de quatro dígitos e prima a

tecla OK para conﬁ rmar. Seleccione a opção pretendida com ¾ com ou sem.

4 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

e OK.

Impressão de faxes enviados

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com

prima a tecla OK para conﬁ rmar. Introduza o código PIN de quatro dígitos.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Os faxes recebi-

dos que estão guardados na memória são impressos, sendo eliminados da memória. Se premir a tecla C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

e OK.

imprim e

2. Definições

Capítulo 2. Definições

Bloqueio

O bloqueio permite-lhe impedir que o fax seja utilizado por pessoas que não estão autorizadas a fazê-lo. Pode bloquear seja todo o teclado, seja apenas o teclado numérico do aparelho de fax.

Introdução do código

Tem de começar por introduzir um código com o qual activa e desactiva o bloqueio.

1 Prima as teclas MENU/OK,

e OK.

Bloqueio do teclado numérico

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ num blq

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

3 Introduza o código de bloqueio de quatro dígitos e

prima a tecla OK para conﬁ rmar. Seleccione a opção pretendida com ¾ so direct.

4 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

e OK.

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ cod

bloq

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

3 Introduza um código de quatro dígitos e prima a

tecla OK para conﬁ rmar.

4 Volte a introduzir o código para o conﬁ rmar e, em

seguida, prima a tecla OK. Se premir a tecla C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

Se já tiver memorizado um código no aparelho, este começa por lhe pedir que introduza o código antigo antes de poder introduzir um código novo.

Bloqueio do teclado

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ blq te-

clado

3 Introduza o código de bloqueio de quatro dígitos e

prima a tecla OK para conﬁ rmar. Seleccione a opção pretendida com¾ com.

4 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

Todas as teclas do aparelho de fax ﬁ cam bloqueadas. Só depois de introduzir o código pode aceder a funções ou introduzir números. O bloqueio é activado após cada utilização do aparelho. Para eliminar o bloqueio do teclado só tem de repetir o processo e de executar a operação descrita no ponto 3, procedendo à selecção com sem.

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

e OK.

As teclas numéricas do aparelho de fax ﬁ cam bloqueadas. Para eliminar o bloqueio do teclado numérico só tem de repetir o processo e de executar a operação descrita no ponto 3, procedendo à selecção com livre.

Modo de poupança de energia

Por predeﬁ nição, o aparelho activa automaticamente o modo de poupança de energia. Não tem de efectuar qualquer deﬁ nição relativa a este modo. Se receber um fax, ou se quiser imprimir ou copiar um documento, o aparelho passa automaticamente do modo de poupança de energia para o modo de funcionamento.

Regulação do modo de recepção de fax

O comutador de fax incorporado no aparelho permite-lhe utilizar uma única ligação telefónica para fazer telefonemas, enviar e receber faxes e utilizar aparelhos adicionais. Tem quatro tipos de funcionamento à disposição: fax,

ext/resp (atendedor de chamadas), automatic

ou manual.

Prima a tecla MODE para seleccionar o tipo de funcionamento pretendido. No visor é apresentado o modo de recepção de fax seleccionado.

Regulação do número de toques

O comutador do fax do aparelho faz a comutação entre envio e recepção de faxes e chamadas telefónicas. Além disso, este comutador pode também controlar aparelhos adicionais que tenham sido ligados ao fax através da tomada EXT. A função 17 permite-lhe deﬁ nir o número de toques para o modo de recepção de faxes.

2. Definições

18 Capítulo 2. Definições

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Na lista com os números de toques possíveis, proce-

da à selecção com toques entre 0 e 5.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

. Pode regular o número de

e OK.

Modo manual

No modo manual o fax comporta-se como um telefone normal. Se este modo estiver activado, tem de iniciar manualmente a recepção de faxes quando receber uma chamada para envio de um fax (apito ou silêncio no auscultador). Prima a tecla START para receber o fax. Neste modo não é possível proceder à recepção automática de faxes. A activação do modo manual justiﬁ ca-se sempre que quiser enviar faxes para um computador ligado ao aparelho de fax.

Modo de FAX

No modo FAX o aparelho toca tantas vezes quantas as que tiver seleccionado com a função 17. Em seguida o aparelho comuta para a recepção de faxes. Seleccione este modo sempre que pretender utilizar essencialmente o seu aparelho para receber faxes.

Modo automático

Se o modo automatic estiver activado, o aparelho de fax veriﬁ ca se uma chamada recebida é uma chamada telefónica ou uma chamada para o envio de um fax. O aparelho de fax recebe automaticamente os envios de fax. Enquanto o aparelho de fax está a veriﬁ car o tipo de chamada, o aparelho continua a tocar. Pode sempre atender as chamadas telefónicas em qualquer momento. Depois de um número predeﬁ nido de toques, o aparelho de fax atende a chamada e recebe automaticamente um envio de fax possivelmente silencioso.

Se atender um outro telefone, ligado à mesma linha, e o aparelho de fax continuar a tocar, pode separar o fax da recepção de chamadas, para o que tem de premir no telefone adicional.

Para tal, é necessário que os tele-

para a marcação por multifrequência (marcação DTMF) (vide o capítulo Instalação / Easylink).

fones adicionais sejam regulados

Se atender a chamada num telefone adicional, ligado à tomada EXT, e perceber que se trata do envio de um fax (apito ou silêncio), pode iniciar a recepção do fax premindo seja

, seja a tecla START no aparelho de fax.

EXT/Modo de atendedor de chamadas

Deﬁ na este modo sempre que tiver ligado aparelhos adicionais e, em especial, um atendedor de chamadas externo, à tomada EXT do aparelho de fax. No modo

ext/RESP o aparelho de fax funciona da mesma forma

que no modo manual. No caso de um atendedor de chamadas adicional, ligado ao aparelho de fax, atender a chamada, o aparelho de fax veriﬁ ca se a chamada que está a ser recebida corresponde ao envio de um fax. Se o aparelho de fax reconhecer a presença de um sinal de fax, recebe automaticamente o fax enviado. Se não tiver qualquer atendedor de chamadas ligado ou se o atendedor de chamadas não atender a chamada, após um número predeﬁ nido de toques o aparelho de fax atende a chamada e recebe automaticamente o fax que eventualmente está a ser enviado.

Se atender a chamada num telefone adicional, ligado à tomada EXT, e perceber que se trata do envio de um fax (apito ou silêncio), pode iniciar a recepção do fax premindo seja

, seja a tecla START no aparelho de fax.

3. Telefone

Capítulo 3. Telefone

Memorização de entradas novas

3. Telefone

Realização de telefonemas

Marque o número pretendido e levante o auscultador. Se aceder a entradas da lista telefónica, pode editar os números depois de ter acedido aos mesmos. Assim, por exemplo, pode acrescentar-lhes um indicativo ou eliminar um indicativo.

Prima a tecla o auscultador no descanso. Nesse caso ouvirá o sinal de chamada através do altifalante e o processo de marcação inicia-se imediatamente.

No entanto, também pode levantar primeiro o auscultador e só depois marcar o número; a ligação é estabelecida imediatamente. Já não poderá corrigir os números errados.

premir a tecla C ou \ elimina números ou letras individuais. Se premir a tecla STOP interrompe o processo sem o guardar na memória e regressa à posição inicial.

Remarcação

Os últimos dez números marcados ﬁ cam guardados na lista de remarcação.

para poder marcar o número com

Se premir a tecla ¾ desloca o ponto de inserção no visor. Se

1 Prima

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ adic

3 Introduza um nome utilizando o teclado alfabético.

4 Introduza o número utilizando o teclado numérico.

5 Seleccione a velocidade da transmissão de faxes para

}

nome

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

Prima simultaneamente a tecla + e a tecla pretendida, para introduzir uma letra maiúscula. Para introduzir um espaço em branco tem de premir a tecla

. Os símbolos estão impressos por cima das teclas

Primas as teclas azul e Q para introduzir um sinal mais; para introduzir um espaço em branco tem de premir a tecla ½. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

este assinante. Normalmente pode seleccionar a velocidade mais rápida. No entanto, se tiver conhecimento de uma pior qualidade das linhas telefónicas – quando pretende enviar um fax para um destinatário ultramarino, por exemplo –, seleccione uma velocidade mais baixa, para poupar tempo e as taxas telefónicas inerentes ao ajuste automático.

Utilização da lista telefónica

1 Prima

}

1 Prima

2 Seleccione o número pretendido com ¾. Prima

a tecla OK para editar o número. Se premir a tecla

a tecla C elimina números individuais.

3 Levante o auscultador; o processo de marcação ini-

cia-se.

desloca o ponto de inserção no visor; se premir

Lista telefónica

Prima a tecla guardar entradas novas, procurar entradas já guardadas, criar grupos ou editar números guardados. A memória do aparelho de fax tem capacidade para cerca de 200 entradas; a quantidade exacta varia em função do comprimento dos nomes e dos números. As entradas podem ter um comprimento máximo de 20 caracteres.

}

para aceder à lista telefónica. Pode

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ procu-

rar

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

3 Introduza a primeira letra do nome ou seleccione

uma das entradas da lista com ¾.

4 Levante o auscultador ou, se quiser enviar um fax,

prima a tecla START.

A função procurar também

chamadas telefónicas.

funciona durante a realização de

Edição de entradas

1 Prima

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ modofic

}

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

3. Telefone

20 Capítulo 3. Telefone

3 Introduza a primeira letra do nome ou seleccione a

entrada da lista que pretende editar com ¾. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

4 Altere o nome memorizado, o número ou a velocida-

de de transmissão. Se premir a tecla ponto de inserção. Se premir a tecla C ou \ elimina letras ou números individuais.

5 Prima a tecla OK para conﬁ rmar a alteração feita.

desloca o

Eliminação de introduções

1 Prima

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ can-

}

celar

3 Introduza a primeira letra do nome ou seleccione a

entrada da lista que pretende eliminar com ¾ e, em seguida, prima a tecla OK para conﬁ rmar.

4 Prima a tecla OK para conﬁ rmar a eliminação.

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

Procura rápida

O teclado alfabético permite-lhe aceder às entradas da lista telefónica que estão guardadas na memória do aparelho de fax. Estando o aparelho de fax na posição inicial, introduza a primeira letra do nome ou o nome pretendido. O aparelho mostra-lhe as entradas da lista telefónica que começam com a letra introduzida. Seleccione o número pretendido com ¾. Levante o auscultador ou, se quiser enviar um fax, prima a tecla START.

Prima a tecla grupo. Depois de introduzir os membros pretendidos, prima a tecla OK para conﬁ rmar as introduções feitas.

5 Introduza um número de grupo de

a tecla OK para conﬁ rmar. O grupo é guardado na memória.

}

e adicione mais membros ao

a 9 e prima

Edição de um grupo

1 Prima

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ modific

3 Prima a tecla ¾ para seleccionar o grupo que pre-

4 Se necessário, introduza um nome novo para o gru-

5 Tanto pode eliminar entradas como adicionar novas

6 Se necessário, introduza um número novo para o

}

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

tende editar. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

po. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

entradas. Se premir a tecla inserção; se premir a tecla C elimina membros individuais. Prima a tecla membros ao grupo a partir da lista telefónica. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

grupo. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

desloca o ponto de

}

para adicionar outros

Eliminação de um grupo

1 Prima

}

Grupos

Pode reunir várias entradas da lista telefónica em grupos. Se seleccionar um destes grupos como destinatário de um fax ou de uma mensagem SMS, o envio será efectuado para todos os membros desse grupo (vide o capítulo Fax / Transmissão conjunta). O seu aparelho de fax pode guardar um máximo de dez grupos na memória.

Criação de grupos

1 Prima

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ adic

}

lista

3 Introduza um nome para o grupo. Prima a tecla OK

para conﬁ rmar.

4 Prima a tecla

da lista telefónica. Tanto pode introduzir a primeira letra do nome pretendido como o pode seleccionar com a tecla ¾. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

}

e adicione entradas a partir

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ can-

celar

3 Seleccione o grupo que pretende eliminar e prima a

tecla OK.

4 Prima a tecla OK para conﬁ rmar a eliminação.

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

Interligação de números

Pode combinar e editar livremente entradas da lista telefónica, números introduzidos manualmente e números da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas antes de o processo de marcação se iniciar. Se, por exemplo, tiver guardado o indicativo de uma operadora telefónica mais barata (Call-by-Call) como entrada da lista telefónica, seleccione esta entrada e introduza manualmente o número ou marque outro número a partir da lista telefónica, da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas.

3. Telefone

Capítulo 3. Telefone

Impressão da lista telefónica

O aparelho de fax imprime-lhe uma lista das entradas guardadas na lista telefónica e nos grupos. Prima a tecla

}

Prima a tecla OK para conﬁ rmar. A lista é impressa.

e faça a selecção pretendida com ¾ imprim.

Também pode mandar imprimir a lista premindo a tecla ¨ e se-

leccionando a opção pretendida com ¾ pag

ajuda 4: katalog. Prima a tecla OK para

conﬁ rmar. A lista é impressa.

Serviços telefónicos adicionais

Este aparelho de fax permite-lhe utilizar serviços telefónicos adicionais, como, por exemplo, alternar entre chamadas, chamada em espera e transferência de chamadas. No entanto, para que possa beneﬁ ciar destes serviços, é necessário a sua ligação telefónica permitir a utilização dos mesmos. Informe-se junto da operadora telefónica se estes serviços são disponibilizados para o seu tipo de ligação e de que forma os pode utilizar. Prima a tecla R/PAUSE para aceder aos serviços telefónicos adicionais do aparelho de fax.

2 Seleccione uma entrada com

vas são assinaladas por uma estrela “*”.

3 Levante o auscultador para ligar de volta para a pes-

soa que lhe ligou.

Se tiver deﬁ nido o valor zero para o

os números de telefone dos chamadores não são apresentados em telefones adicionais ligados.

número de toques com a função 17,

. As entradas no-

Identificação do número do chamador

O aparelho de fax mostra o número do chamador antes de levantar o auscultador para atender a chamada. Para que isso seja possível, porém, é necessário a sua ligação telefónica possibilitar a identiﬁ cação do chamador (Caller Line Identiﬁ cation Presentation (CLIP)). Informe-se junto da operadora telefónica se esta função adicional é disponibilizada para o seu tipo de ligação. No entanto, o número do chamador não é mostrado se o chamador tiver activado a supressão da identiﬁ cação do seu número de telefone.

Se na sua ausência tiver recebido uma chamada, o visor mostra o símbolo I. O visor mostra o número do chamador. Este aparelho de fax guarda os números das dez últimas chamadas na memória.

1 Prima as teclas azul e

uma lista das dez últimas chamadas recebidas.

. No visor é apresentada

3. Telefone

22 Capítulo 4. Fax

4. Fax

Tanto quanto possível, os documentos a serem enviados por fax deverão ser impressos ou escritos com uma tinta escura (preto ou azul-escuro). O amarelo, o cor-de-laranja ou o verde não são apropriados.

Nunca coloque folhas no aparelho de fax

… estejam molhadas, tenham sido editadas com tinta

… que tenham sido escritos com um lápis macio, com

… que tenha cortado de jornais ou revistas (negro de

… presas com clips ou agrafos, com tiras de ﬁ ta-cola ou

que …

correctora, estejam sujas ou tenham a superfície revestida. Nunca tente enviar documentos impressos ou escritos em películas ou em papéis contínuos por fax.

tinta, a giz ou a carvão.

impressão!).

coladas com cola. Coloque sempre exclusivamente folhas simples, sem qualquer agrafo ou colagens.

Colocação do documento

Separe os documentos e endireite-

evita que sejam recolhidas mais do que uma folha de papel de cada vez.

1 Coloque o documento com a parte escrita virada

para baixo na entrada de documentos. O documento inferior será o primeiro a ser enviado.

os sobre uma superfície lisa. Isto

… tenham papéis com anotações (tipo “Post-It”) cola-

dos.

… sejam demasiado espessas ou demasiado ﬁ nas (papel

cartonado ou papel de seda).

… estejam amarrotadas ou rasgadas.

Utilize documentos com as seguintes dimensões: A4 (210 × 297 mm), Letter (216 × 279 mm) ou Legal (216 × 356 mm) com uma gramagem entre 60 e 90 g/m O capítulo Instalação / Papel inclui uma tabela com os tamanhos do papel. Nunca utilize quaisquer documentos de dimensões inferiores às do formato A4. Pode colocar um máximo de 20 documentos (folhas) no aparelho de fax de cada vez.

2 Ajuste las guías de acuerdo con la anchura del docu-

mento.

Prima a tecla STOP para ejectar o documento sem o enviar.

Envio de faxes

1 Marque o número de fax pretendido. Tanto pode

marcar um número com o teclado numérico como pode seleccionar uma entrada da lista telefónica, da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas:

Marcação manual: Marque o número com o tecla-

do numérico.

Lista telefónica: Prima a tecla

opção procurar e prima a tecla OK para conﬁ rmar. Seleccione o número pretendido com ¾.

}

, seleccione a

4. Fax

Capítulo 4. Fax

Lista de remarcação ou lista de chamadas

recebidas: Prima as teclas

leccionar um número da lista de remarcação. Prima as teclas azul e número da lista de chamadas recebidas.

2 Prima a tecla START para iniciar a transmissão do

fax.

Caso não seja possível estabelecer a ligação ao fax de destino, por a linha estar ocupada, por exemplo, passado pouco tempo o aparelho de fax volta a tentar estabelecer a ligação. Depois de ter feito mais duas tentativas, o aparelho de fax suspende automaticamente a remarcação automática. Se quiser suspender a remarcação antes disso prima a tecla STOP.

O contraste é automaticamente deﬁ -

enviado. No entanto, se quiser deﬁ nir o contraste para um documento a ser enviado, utilize a função 24, Envio diferido.

nido em função do documento a ser

e ¾ para seleccionar um

para se-

Envio manual de faxes

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

Relatório de envio

Dependendo das deﬁ nições feitas, depois de ter enviado um fax o aparelho de fax imprime um relatório de envio. Este relatório mostra se o fax foi recebido pelo destinatário. Tem quatro deﬁ nições à sua disposição.

1 Prima as teclas MENU/OK,

ne uma das seguintes opções:

com –

sem – Não é impresso qualquer relatório. Apesar

Impressão de um relatório de envio após cada transmissão bem sucedida. Se uma transmissão não for levada a cabo, por a linha do destinatário estar ocupada, também é impresso um relatório de envio.

disso, o aparelho guarda todas as transmissões de fax na memória. Pode imprimir o relatório de envio juntamente com o relatório de faxes recebidos e enviados.

e OK. Seleccio-

Se a memória do fax estiver cheia, não é possível guardar mais documentos a enviar por fax. No entanto, pode enviar faxes manualmente:

Coloque o documento conforme o descrito em Coloca-

ção do documento.

Levante o auscultador ou prima a tecla do altifalante

Marque o número pretendido ou seleccione uma entra-

da da lista telefónica, da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas.

Prima a tecla

mento é guardado na memória e enviado.

START

. Pouse o auscultador. O docu-

Velocidade

O aparelho adapta a velocidade de transmissão à qualidade da linha telefónica. Normalmente pode ser utilizada a velocidade mais elevada. No entanto, se quiser seleccionar uma velocidade de transmissão mais baixa – aquando do envio de um fax para um destino ultramarino, por exemplo – terá de a deﬁ nir antes da transmissão, com a função 21. Estará assim a poupar tempo e custos inerentes a um ajuste automático.

1 Prima as teclas MENU/OK,

Seleccione a velocidade pretendida com ¾.

e OK.

sempre – Impressão do relatório de envio após

cada transmissão bem ou mal sucedida.

erro – Impressão do relatório de envio só se a

transmissão não for bem sucedida ou tiver sido interrompida.

2 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

Estas deﬁ nições também se aplicam ao

relatório de envio de mensagens SMS

Recepção de faxes

Se não tiver alterado a conﬁ guração de fábrica, os faxes recebidos são automaticamente impressos. Caso a gaveta de papel esteja vazia ou não tenha colocado qualquer cartucho de toner no aparelho, ele guarda na memória os faxes recebidos. A memória do fax tem capacidade para um máximo de 50 páginas (Laserfax 825) ou de 120 páginas (Laserfax 855).

O indicador luminoso verde lo ﬁ ca a piscar quando está guardado um fax na memória do aparelho. Depois de ter colocado papel na gaveta ou um cartucho de toner no aparelho, prima a tecla START para desencadear a impressão dos faxes guardados na memória.

do painel de contro-

4. Fax

24 Capítulo 4. Fax

Impressão ordenada

Sempre que receber faxes com várias páginas, o aparelho de fax imprime as páginas por ordem. A última página recebida é a primeira a ser impressa. Se quiser pode desactivar esta função:

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ imprs

orden

pretendida com ¾ sem. Para activar a função seleccione a opção com.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

e prima a tecla OK. Seleccione a opção

e OK.

Impressão múltipla

Pode regular as deﬁ nições do aparelho de modo a que sejam impressas várias cópias dos faxes recebidos.

1 Prima as teclas MENU/OK,

e OK.

Transmissão conjunta

Este aparelho dá-lhe possibilidade de enviar um mesmo fax para vários destinatários: Tanto pode marcar individualmente o número de cada destinatário como seleccionar um grupo da lista telefónica. Neste caso, o aparelho de fax envia o fax para todos os membros deste grupo. Não lhe é possível editar as várias entradas individuais.

Transmissão conjunta a destinatários individuais

1 Coloque o documento com a parte escrita virada

para baixo na entrada de documentos. O documento inferior será o primeiro a ser enviado.

2 Marque um número com o teclado numérico ou

seleccione uma entrada da lista telefónica. Prima a tecla

}

prima a tecla OK para conﬁ rmar. Na lista, seleccione as entradas com ¾. Também pode seleccionar números da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas. Prima seleccione o número pretendido com ¾.

, seleccione a opção procurar e

ou as teclas azul e

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ No de

copias

duza um valor entre 1 e

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

e prima a tecla OK para conﬁ rmar. Intro-

Carimbo data/hora

(Laserfax 855)

O Laserfax 855 imprime em cada fax recebido a data de recepção e a hora exacta. Desta forma pode comprovar quando é que recebeu os faxes. O aparelho de fax dispõe de uma memória intermédia que assegura que, a seguir a uma falha de corrente, sejam impressas a data e a hora correctas.

Se a função de carimbo data/hora estiver activada, os faxes recebidos são guardados na memória. Assim que a última página tiver sido recebida, a hora é guardada na memória e o aparelho imprime todas as páginas. No cabeçalho são apresentadas a data e a hora memorizadas.

1 Se quiser desactivar esta função, prima as teclas

MENU/OK,

e OK.

3 Prima as teclas azul e

seja marcando-os manualmente com o teclado numérico, seja seleccionando-os da lista telefónica, da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas. Pode introduzir um máximo de dez números. Prima a tecla azul e

4 Prima a tecla START para iniciar a transmissão.

Pode interromper o processo em qualquer altura, para o que tem apenas de premir a tecla STOP.

. Adicione mais números,

entre os vários destinatários.

Transmissão conjunta a grupos

1 Coloque o documento com a parte escrita virada

para baixo na entrada de documentos. O documento inferior será o primeiro a ser enviado.

2 Seleccione um grupo da lista telefónica. Prima a tecla

}

tecla OK para conﬁ rmar. Seleccione um grupo com

Pode adicionar mais números ou mais grupos. Prima

as teclas azul e outras entradas da lista telefónica, da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas ou marque outros números com o teclado numérico.

, seleccione a opção procurar e prima a

. Seleccione um outro grupo ou

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ com. Para

activar a função seleccione a opção sem.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

4 Prima a tecla START para iniciar a transmissão.

Pode interromper o processo em qualquer altura, para o que tem apenas de premir a tecla STOP.

4. Fax

Capítulo 4. Fax

No caso de o aparelho não conseguir estabelecer a ligação com um destinatário, por a linha estar ocupada ou por a ligação não ter sido bem sucedida, o documento é transmitido aos demais destinatários da lista. Depois de o aparelho ter marcado todos os números, volta a tentar estabelecer a ligação com os destinatários com que da primeira vez não lhe foi posição estabelecer a ligação.

Envio diferido

Esta função permite-lhe enviar faxes mais tarde, dentro de um prazo máximo de 24 horas. Desta forma pode, por exemplo, tirar partido das taxas telefónicas mais económicas ou enviar um fax para um destinatário que só pode ser contactado a determinadas horas.

1 Coloque o documento com a parte escrita virada

para baixo na entrada de documentos. O documento inferior será o primeiro a ser enviado.

2 Prima as teclas MENU/OK,

3 Marque o número pretendido ou seleccione uma

entrada da lista telefónica, da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas.

Se premir as teclas azul e

4 Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

5 Introduza a hora a que o documento deve ser envia-

do, por exemplo, Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

6 Seleccione o contraste pretendido com ¾. Prima

a tecla OK para conﬁ rmar. Após uma breve fase de aquecimento, o aparelho guarda o documento na memória e envia o fax à hora indicada.

Elimine o documento da lista de tarefas para suspender o envio. Prima as teclas MENU/OK, cione o fax que pretende eliminar com ¾ e prima a tecla OK para conﬁ rmar (vide também o capítulo Tarefas). Se premir a tecla C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

adicionar outros destinatários.

14 00

e OK.

pode

para as 14.00 horas.

e OK. Selec-

Pedido de envio imediato

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Marque o número do fax do qual pretende desen-

cadear o envio ou seleccione uma entrada da lista telefónica, da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas. Prima a tecla START.

e OK.

Pedido de envio diferido

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Marque o número do fax do qual pretende desen-

cadear o envio ou seleccione uma entrada da lista telefónica, da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas. Prima a tecla OK.

3 Introduza a hora a que o envio do documento deve

ser desencadeado, por exemplo,

14.00 horas. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

4 Seleccione o contraste pretendido com

a tecla OK para conﬁ rmar. O aparelho de fax está pronto para enviar o documento. No visor é apresentado o número do fax e a hora a que o aparelho irá desencadear o envio do fax. Pode continuar a fazer chamadas telefónicas e a enviar outros faxes.

e OK.

14 00

para as

. Prima

Envio a pedido

Pode preparar documentos no seu aparelho de fax para serem enviados a pedido de outros aparelhos.

1 Coloque o documento com a parte escrita virada

para baixo na entrada de documentos. O documento inferior será o primeiro a ser enviado.

2 Prima as teclas MENU/OK,

3 Seleccione a opção pretendida com

ou multiplo. Seleccionada a deﬁ nição simp-

les

, o pedido de envio do documento só pode ser

feito uma vez. Se, porém, seleccionar a deﬁ nição

multiplo, não há restrição para o número de

vezes que o envio do documento pode ser pedido. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

e OK.

simples

Pedido de envio de faxes

A função de pedido de envio de faxes permite-lhe desencadear o envio de faxes que estão prontos a ser enviados num aparelho de fax seleccionado para o efeito. Pode também preparar documentos no seu fax para que o respectivo envio seja desencadeado por outros aparelhos.

4 Seleccione o contraste pretendido com

a tecla OK para conﬁ rmar. Após uma breve fase de aquecimento, o aparelho guarda o documento na memória.

Elimine o documento da lista de tarefas para suspender o envio. Prima as teclas MENU/OK, cione o fax cujo envio pretende eliminar com ¾. Prima a tecla OK para conﬁ rmar (vide também o capítulo Tarefas). Se premir a tecla C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

4. Fax

. Prima

e OK. Selec-

26 Capítulo 4. Fax

Pedido de envio de fax com subendereço

Se quiser pedir o envio de um fax a partir de uma extensão ou de um subendereço – se, por exemplo, quiser utilizar um determinado serviço de um fornecedor de bases de dados de faxes com várias ofertas de faxes – pode adicionar a extensão ou o subendereço ao número de fax mediante a introdução de uma pausa na marcação. Desta forma, poderá também pedir o envio de faxes a partir de aparelhos de faxes que estão protegidos por um código.

Introduza o número de fax. Introduza uma pausa na marcação do número, premindo as teclas azul e R/PAUSE. Introduza agora o número da extensão, o subendereço ou o código, como, por exemplo, PAUSE indicadora da pausa: 12345 p 12. O subendereço só é marcado depois de ter sido estabelecida a ligação com o número principal.

. No visor é apresentada a indicação P,

12345

Relatório de faxes recebidos e enviados

O relatório de faxes recebidos e enviados contém uma lista dos 30 últimos telefonemas, faxes e mensagens SMS recebidos e enviados pelo aparelho de fax. Este relatório é automaticamente impresso depois de 30 transmissões. No entanto, pode imprimir este relatório sempre que quiser.

Tem duas possibilidades à sua escolha: Prima a tecla Seleccione pag ajuda 3: logs, e prima a tecla OK para conﬁ rmar. O relatório é impresso. Também pode imprimir o relatório premindo as teclas MENU/OK,

e OK.

enviado ou pelo qual o seu envio deve ser pedido. Os documentos patentes na lista de tarefas podem apresentar o seguinte estado.

tx – Envio diferido

doc – Envio a pedido

pol – Pedido diferido de envio

tr. – Execução da tarefa em curso

SMS – Transmissão de mensagem SMS

Execução imediata de uma tarefa

Prima as teclas MENU/OK, tarefa que pretende executar imediatamente com ¾ e prima a tecla OK. A transmissão ou a execução da tarefa inicia-se imediatamente. Para suspender o processo basta premir a tecla STOP.

e OK. Seleccione a

Alteração de uma tarefa

Prima as teclas MENU/OK, tarefa que pretende alterar com ¾ e prima a tecla OK. Introduza a alteração pretendida e prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla STOP interrompe o proces- so sem o guardar na memória e regressa à posição inicial.

e OK. Seleccione a

Eliminação de uma tarefa

Prima as teclas MENU/OK,

tarefa que pretende eliminar com ¾ e prima a tecla OK. Prima a tecla OK para conﬁ rmar a eliminação. Se premir a tecla STOP interrompe o processo e regressa à posição inicial.

e OK. Seleccione a

Impressão de uma tarefa

Tarefas

A lista de tarefas inclui todos os faxes e mensagens SMS que estão a ser enviados no momento, cujo envio está pronto para ser desencadeado a pedido ou cujo envio diferido foi programado. Prima as teclas MENU/OK, e OK para aceder às funções das tarefas. Pode executar as tarefas imediatamente, alterá-las, eliminá-las, imprimir tarefas individuais ou imprimir uma lista de todas as tarefas pendentes.

As tarefas são apresentadas individualmente no visor:

A seguir ao número da tarefa e ao respectivo estado, é indicado o número de fax para o qual um fax deve ser

Prima as teclas MENU/OK, tarefa que pretende imprimir com OK. O documento é impresso.

e OK. Seleccione a

e prima a tecla

Impressão da lista de tarefas

Prima as teclas MENU/OK, imprime a lista de todas as tarefas pendentes.

Também pode desencadear a impressão de uma lista das tarefas se premir a tecla ¨ e seleccionar a opção Pag

ajuda

mar. A lista de tarefas é impressa.

6: comandos. Prima a tecla OK para conﬁ r-

e OK. O aparelho

5. Fotocopiadora

Capítulo 5. Fotocopiadora

5. Fotocopiadora

Este aparelho de fax também lhe permite fazer cópias de documentos. São-lhe dadas duas possibilidades de o fazer. Tanto pode fazer as cópias automaticamente, como pode ajustar a qualidade das cópias, ajustando as deﬁ nições.

Utilize documentos com as seguintes dimensões: A4 (210 × 297 mm), Letter (216 × 279 mm) ou Legal (216 × 356 mm) com uma gramagem entre 60 e 90 g/m2. O capítulo Instalação / Papel inclui uma tabela com os tamanhos do papel. Nunca utilize quaisquer documentos de dimensões inferiores às do formato A4. Pode colocar um máximo de 20 documentos (folhas) no aparelho de fax de cada vez.

Ajuste da qualidade das cópias

1 Coloque o documento com a parte escrita virada

para baixo na entrada de documentos. O documento inferior será o primeiro a ser copiado.

2 Prima a tecla COPY. São-lhe disponibilizadas as

seguintes opções:

3 Introduza a quantidade de cópias do documento que

pretende fazer. Pode fazer um máximo de 99 cópias de um documento. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

4 Seleccione a resolução. É-lhe disponibilizada uma

resolução mais alta para as cópias do que para o envio de faxes. Seleccione a resolução pretendida com

rapid – Para documentos sem desenhos ou por-

menores de pequenas dimensões

qualid. – Para documentos com textos impressos

em letra pequena ou com desenhos

Separe os documentos e endireite-

evita que sejam recolhidas mais do que uma folha de papel de cada vez.

Prima a tecla STOP para ejectar o documento sem o copiar.

os sobre uma superfície lisa. Isto

Cópias automáticas

1 Coloque o documento com a parte escrita virada

para baixo na entrada de documentos. O documento inferior será o primeiro a ser copiado.

Foto – Para regular a maior resolução possível

Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

5 Simultaneamente, ao copiar o documento pode am-

pliá-lo ou reduzi-lo. Os documentos podem sofrer uma redução de, no máximo, 25 % e uma ampliação de, no máximo, 400 %. Introduza o valor pretendido com o teclado numérico e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

6 Seleccione o contraste pretendido com

a tecla OK para conﬁ rmar. O processo de cópia inicia-se.

. Prima

2 Prima duas vezes a tecla COPY. O processo de cópia

inicia-se.

5. Fotocopiadora

28 Capítulo 6. Mensagens SMS

6. Mensagens SMS

Este Laserfax permite-lhe enviar e receber mensagens SMS (Short Message Service). Este aparelho já vem preparado de fábrica para esta função, mas, no entanto, a utilização destes serviços depende do país e da rede telefónica. Informe-se, junto do fornecedor da sua instalação telefónica, sobre a possibilidade de utilização do serviço SMS e a necessidade da sua subscrição ou registo. No caso de surgirem problemas ou de serem necessárias alterações no aparelho, entre igualmente em contacto com a operadora telefónica.

Se premir a tecla C recua para o

tecla

premir a tecla C ou \ elimina números ou letras individuais. Se premir a tecla STOP interrompe o processo sem o guardar na memória e regressa à posição inicial.

Envio de mensagens SMS

nível anterior do menu. Se premir a

desloca o ponto de inserção no visor. Se

Lista de remarcação: Prima a tecla

cione o número pretendido da lista de remarcação com gem SMS.

Lista de chamadas recebidas: Prima as teclas

azul e chamadas recebidas. Prima W. O aparelho envia a mensagem SMS.

5 Dependendo das deﬁ nições reguladas, depois do

envio de uma mensagem SMS o aparelho de fax imprime um relatório de envio (vide o capítulo Fax / Relatório de envio).

de premir as teclas MENU/OK,

. Prima W. O aparelho envia a mensa-

para seleccionar um número da lista de

Também pode aceder à função

enviar sms, para o que só tem

e OK.

e selec-

Envio de mensagens SMS para vários destinatários

1 Prima a tecla W, seleccione a opção enviar

sms e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

1 Prima a tecla W, seleccione a opção enviar

sms

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

2 Introduza o texto que pretende enviar. Pode introdu-

zir um máximo de 160 caracteres.

Prima simultaneamente a tecla + e

uma letra maiúscula. Para introduzir um espaço em branco tem de premir a tecla ½. Os símbolos estão impressos por cima das teclas alfabéticas, do lado direito. Prima simultaneamente a tecla azul e a tecla alfabética correspondente, para introduzir o símbolo pretendido. Prima a tecla J para iniciar um parágrafo novo. Se premir a tecla COPY, imprime a sua mensagem SMS antes de a enviar.

Prima a tecla W quando tiver acabado de introduzir a mensagem.

4 Tanto pode marcar um número com o teclado nu-

mérico como pode seleccionar uma entrada da lista telefónica, da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas:

a tecla pretendida, para introduzir

2 Introduza o texto da forma acima descrita e prima a

tecla W.

3 Marque o número do primeiro destinatário com o

teclado numérico ou seleccione uma entrada da lista telefónica ou da lista de remarcação.

4 Prima as teclas azul e

mero. Pode introduzir um máximo de dez números.

5 Prima a tecla W para enviar a mensagem SMS.

e marque um outro nú-

Recepção de mensagens SMS

Se tiver recebido uma mensagem SMS, o indicador luminoso verde apresentado o símbolo W. O aparelho imprime automaticamente as mensagens SMS recebidas. Se tiver desactivado a impressão automática, as mensagens SMS são guardadas na memória.

do fax ilumina-se e no visor é

Marcação manual: Marque o número de telefone

do destinatário e prima a tecla W. O aparelho envia a mensagem SMS.

Lista telefónica: Prima a tecla

a entrada pretendida da lista telefónica com Prima W. O aparelho envia a mensagem SMS.

}

e seleccione

Leitura de mensagens SMS

1 Prima a tecla W, faça a selecção pretendida com

sms e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

ler

2 No visor são apresentados o número, a data e a hora

de recepção da última mensagem. As mensagens por ler estão assinaladas por uma estrela “*”. Seleccione

6. Mensagens SMS

Capítulo 6. Mensagens SMS

a mensagem SMS pretendida com ¾ e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

3 Se premir a tecla

na mensagem SMS. Se premir a tecla C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

Também pode aceder à função ler

as teclas MENU/OK,

sms, para o que só tem de premir

desloca o ponto de inserção

e OK.

Impressão de mensagens SMS

Caso tenha desactivado a impressão automática de mensagens SMS, esta função permite-lhe imprimir as mensagens SMS.

1 Prima a tecla W, seleccione a opção imprim

sms

e prima a tecla OK para conﬁ rmar.

2 Seleccione a mensagem SMS que pretende imprimir

com ¾:

seleccionado – Prima a tecla OK para conﬁ r-

mar. Seleccione a mensagem SMS que pretende imprimir com

novo – Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Todas as

mensagens SMS novas são impressas.

. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

seleccionado – Prima a tecla OK e seleccione

com Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

ja lidos – Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

Todas as mensagens SMS lidas são eliminadas.

todos – Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Todas as

mensagens SMS são eliminadas.

a mensagem SMS que pretende eliminar.

Opções de envio alargadas

Envio de mensagens SMS com subendereço

Recorrendo a um subendereço, pode enviar uma mensagem SMS para um determinado aparelho de fax, que está ligado a uma linha telefónica com diversos outros aparelhos. Acrescente o subendereço ao número marcado; por exemplo, se o subendereço do aparelho for o 1, marque o número

1234567 1

Envio de mensagens SMS a uma conta de utilizador

Alguns aparelhos de recepção de mensagens SMS podem gerir mais do que uma conta de utilizador. Execute as operações que descrevemos em seguida para enviar uma mensagem SMS para um determinado utilizador de um aparelho:

todos – Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Todas as

mensagens SMS guardadas na memória são impressas.

Também pode aceder à função

de premir as teclas MENU/OK,

imprim sms, para o que só tem

e OK.

Eliminação de mensagens SMS

Este aparelho de fax tem capacidade para guardar um máximo de 30 mensagens SMS na memória. Se a memória estiver cheia, deixa de ser possível receber mais mensagens SMS. Elimine mensagens SMS para libertar espaço na memória.

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a mensagem SMS que pretende eliminar

com ¾:

e OK.

1 Prima a tecla W, seleccione a opção enviar

sms

e prima a tecla OK para conﬁ rmar. Introduza o texto que pretende enviar, da forma descrita no ponto Envio de mensagens SMS.

2 Prima a tecla W e introduza o número.

3 Prima a tecla OK e introduza o nome da conta de

utilizador do destinatário.

4 Prima a tecla W para enviar a mensagem SMS.

Definições das mensagens SMS

Se tiver deﬁ nido o país em que está a utilizar o fax com a função 11, o aparelho selecciona automaticamente as deﬁ nições de mensagens SMS correctas (vide o capítulo Definições / Deﬁ nição do país). Se quiser utilizar outras deﬁ nições, poderá alterá-las com as funções 35 e 36.

6. Mensagens SMS

30 Capítulo 6. Mensagens SMS

Números da central de mensagens SMS

Em centros sms estão guardados os números de que vai precisar para o envio e a recepção de mensagens SMS. No caso de necessitar de outros números, pode alterá-los com a função 36. Em caso de dúvida, entre em contacto com a operadora telefónica para obter as informações correctas.

Prima as teclas a opção pretendida com ¾ sms centro 1 ma a tecla OK para conﬁ rmar.

2 Seleccione a opção No envio e prima a tecla OK

para conﬁ rmar. Introduza o número através do qual o aparelho de fax deve proceder ao envio das mensagens SMS. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

3 Seleccione a opção no receb e prima a tecla OK

para conﬁ rmar. Introduza o número através do qual o aparelho de fax deve receber as mensagens SMS. Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

Pode também receber mensagens SMS através de uma outra operadora. Seleccione a opção prima a tecla OK para conﬁ rmar. Altere o número através do qual o seu aparelho de fax tem de receber as mensagens SMS da forma descrita no ponto 3. Se premir a tecla C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla

STOP, regressa à posição inicial.

MENU/OK

e OK. Seleccione

sms centro 2 e

. Pri-

Sinal acústico de aviso

O aparelho emite um sinal acústico de aviso sempre que recebe uma mensagem SMS. Se quiser pode desactivar esta função.

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção bip sms e prima a tecla OK

para conﬁ rmar. Seleccione com activar ou desactivar o sinal acústico de aviso.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

e OK.

se pretende

Nome do emissor

Pode deﬁ nir se o seu nome deve ser enviado juntamente com cada mensagem SMS, enquanto emissor da mensagem. O seu nome é guardado na memória com a função 14 (vide o capítulo Definições / Número e nome do emissor).

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção emissor e prima a tecla OK

para conﬁ rmar. Seleccione com que o seu nome seja enviado em cada mensagem SMS como emissor da mesma.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

e OK.

, se pretende

Desactivação da impressão automática

As mensagens SMS recebidas são automaticamente impressas. Se quiser pode desactivar esta função.

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção auto imprim e prima a tecla

OK para conﬁ rmar. Seleccione com

de activar ou desactivar a impressão automática.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

e OK.

se preten-

Aviso

Se esta função estiver activada, receberá um mensagem SMS de aviso assim que a sua mensagem SMS tiver sido entregue ao destinatário.

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção notification e prima a

tecla OK para conﬁ rmar. Seleccione com pretende activar ou desactivar o aviso.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

O envio do aviso de entrega de

ciado a custos. Informe-se junto da operadora telefónica se a activação desta função resulta em quaisquer custos para si.

mensagens SMS pode estar asso-

e OK.

6. Mensagens SMS

Capítulo 6. Mensagens SMS

Subendereço (ID do terminal)

Se tiver ligado vários aparelhos com função de mensagens SMS a uma mesma linha telefónica, pode atribuir subendereços a cada um desses aparelhos. Nesse caso, as mensagens SMS podem ser enviadas para um aparelho determinado.

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com

term

e prima a tecla OK para conﬁ rmar. Introduza um dígito entre 1 e 9 como subendereço. O emissor pode enviar directamente uma mensagem SMS para este aparelho, para o que só tem de adicionar o subendereço ao respectivo número de telefone.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

e OK.

end.

Período de validade

Ao deﬁ nir o período de validade está a deﬁ nir quanto tempo as mensagens SMS por si enviadas ﬁ carão guardadas na memória do servidor da operadora telefónica, no caso de o respectivo destinatário não poder ser contactado. No caso de não ser possível ao servidor entregar a mensagem SMS até ao ﬁ m do respectivo período de validade, a mensagem é eliminada do servidor.

1 Prima as teclas MENU/OK,

e OK.

2 Seleccione a opção valid. period e prima a te-

cla OK para conﬁ rmar. Seleccione o período de validade pretendido com ¾. Pode optar por uma das seguintes deﬁ nições: 6 hours, 1 day, 1 week e

maximum. Informe-se junto da operadora telefóni-

ca, para saber quanto tempo é que uma mensagem com o período de validade maximum ﬁ ca guardada na memória do servidor.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

6. Mensagens SMS

32 Capítulo 7. Ligação a um PC

clique no ﬁ cheiro S. para desencadear a execução

7. Ligação a um PC

(Laserfax 855)

Requisitos

O computador a que o aparelho de fax vai ser ligado tem de satisfazer os seguintes requisitos mínimos:

Processador:

500 MHz para Windows 98 SE® 800 MHz para Windows 2000 · ME® 1 GHz para Windows XP®

Memória:

128 MB para Windows 98SE · 2000 · ME® 192 MB para Windows XP®

Sistema operativo:

Windows 98 SE · 2000 · ME · XP®

Espaço livre em disco:

260 MB de espaço livre em disco para a instalação

dos programas C S e P P.

do programa.)

No ecrã é apresentada a máscara do programa C S. Pode instalar o C S, desinstalá-lo ou visualizar o manual de instruções do P P. Clique em P , para ver os ﬁ cheiros incluídos no CD de instalação. O Explorador do Windows® abre-se e mostra o conteúdo do CD.

Interface USB

O Laserfax só pode ser ligado a um PC (com o sistema operativo Microsoft Windows®). O aparelho de fax não é compatível com Linux nem com Apple Macintosh®.

Comece por proceder à instalação do soft-

ware. Ligue o aparelho de fax à ligação USB do computador só quando o programa de instalação lho pedir.

Instalação do software

O CD de instalação fornecido com o aparelho contém os programas C S e P P. O programa C S permite-lhe aceder à lista telefónica do aparelho de fax a partir do computador e adicionar ou editar entradas. Além disso, pode alterar as deﬁ nições e visualizar o nível de enchimento do cartucho de toner. O programa P P permite-lhe digitalizar documentos e geri-los.

O Laserfax é reconhecido pelo computador como uma impressora padrão. A exemplo do que sucede com qualquer outra impressora, pode aceder a este aparelho e imprimir documentos a preto e branco.

Feche todos os programas e aplicações que estiverem abertos antes de dar início à instalação. Introduza o CD de instalação na unidade de leitura de CD-ROM do computador. A execução do programa inicia-se automaticamente. (Na eventualidade de o programa não ser executado automaticamente, seleccione a unidade de leitura de CD-ROM no Explorador do Windows® e faça duplo

Clique em I  e seleccione a opção T   no menu que é apresentado.

Ao seleccionar a opção T 

 S, o P P e os controladores da impressora e do scanner. Se só quiser instalar determinados componentes, clique em P e seleccione os componentes que pretende instalar.

O computador prepara o processo de instalação. Em seguida é mostrada uma máscara no ecrã com a qual inicia a instalação. Clique em S.

 vai instalar o C-

7. Ligação a um PC

Capítulo 7. Ligação a um PC

É-lhe pedido que aceite as condições da licença de utilizador. Clique em S.

O programa pode então dar início à instalação. Clique em I.

Quando a instalação tiver sido concluída, tem de reiniciar o computador. Seleccione se pretende que o computador se reinicie automaticamente ou se prefere reiniciar o computador mais tarde. Clique em C.

A instalação do C S ﬁ ca concluída depois de o computador ser reiniciado.

Desinstalação do software

Siga as instruções que vão sendo apresentadas no ecrã. Ligue o computador ao Laserfax com um cabo USB quando o programa lhe pedir que o faça. A interface USB do aparelho de fax está localizada na parte de trás do aparelho.

Feche todos os programas e aplicações que estiverem abertos antes de dar início à desinstalação. Execute o programa de desinstalação, indo ao menu Iniciar e clique em I > P > C S > C S > D . O computador prepara o processo de desinstalação.

Tanto pode reparar o programa como removê-lo. Seleccione a opção R e clique em S.

É-lhe pedido que conﬁ rme a desinstalação. Depois de clicar em OK o C S é removido do computador. Quando a desinstalação tiver sido concluída, tem de reiniciar o computador. Seleccione se pretende que o computador se reinicie automaticamente ou se

7. Ligação a um PC

34 Capítulo 7. Ligação a um PC

prefere reiniciar o computador mais tarde. Clique em C.

A desinstalação do C S ﬁ ca concluída depois de o computador ser reiniciado.

Edição da lista telefónica

O C S permite-lhe editar as entradas não só do aparelho de fax mas também do livro de endereços do Windows® e do Microsoft Outlook®. Clique no botão L  .

Utilização do COMPANION

UITE

Inicie o C S, seja clicando no ícone do C D no ambiente de trabalho, seja clicando sucessivamente em I > P > C S > C S > C D. Pode alterar o aspecto do menu Iniciar, para o que só tem de clicar no botão direito do rato.

Clique em L   para editar a lista telefónica do aparelho de fax. Clique em D para alterar as deﬁ nições básicas do aparelho de fax. Se seleccionar a opção E pode seleccionar as deﬁ nições relativas à indicação do nível de enchimento do cartucho de toner. Se quiser digitalizar documentos, clique no ícone grande D M a meio do menu Iniciar.

Seleccione o Laserfax para poder editar as entradas da lista telefónica. Pode adicionar entradas ou grupos novos à sua lista, editá-los ou eliminá-los, podendo ainda imprimir uma lista de todas as entradas.

Seleccione a opção N para adicionar uma entrada. Pode escolher se quer adicionar uma entrada individual ou um grupo.

Adição de uma entrada

Introduza o nome e o número e seleccione a velocidade de transmissão para envio de faxes a este destinatário (vide também o capítulo Telefone / Lista telefónica). Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

Edição de entradas

Seleccione a entrada que pretende editar e clique em P. Altere o nome ou o número e prima a tecla OK para conﬁ rmar a alteração feita.

7. Ligação a um PC

Capítulo 7. Ligação a um PC

Adição de um grupo

Introduza o nome do grupo. Clique em S   para adicionar entradas novas ao grupo.

Definições

Clique no botão D para editar as deﬁ nições básicas do aparelho de fax. Pode, por exemplo, introduzir o seu nome e o seu número, acertar a data e a hora, seleccionar o tipo de ligação e deﬁ nir os parâmetros para o envio de faxes. Além disso, também pode criar os bloqueios para a memória do fax e para o teclado.

Com as teclas de setas, adicione membros novos ao grupo. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

Edição de um grupo

Seleccione o grupo que pretende editar. Seleccione a opção S   para adicionar entradas novas ao grupo ou para remover entradas do grupo. Clique em A para eliminar todo o grupo. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

Indicação do nível de toner

Clique no botão E. O nível de enchimento do cartucho é apresentado como uma percentagem entre 100 porcento (cheio) e 0 porcento (vazio).

7. Ligação a um PC

36 Capítulo 7. Ligação a um PC

grama C S. Para iniciar o programa clique

Impressão a partir do

no símbolo D M no menu Iniciar.

computador

Depois de ter instalado o C S no computador, o Laserfax é deﬁ nido como uma impressora pelo Windows®. No menu Impressoras, a que pode aceder clicando sucessivamente em I > P D C > I, o aparelho aparece identiﬁ cado como L P S.

Pode aceder ao Laserfax 855 a partir de qualquer programa, tal como sucede com qualquer outra impressora, e imprimir documentos a preto e branco. Para tal, só tem de seleccionar o L P S como a impressora a ser utilizada.

No menu de impressão, clique em P, para poder especiﬁ car as deﬁ nições da impressora. Pode deﬁ nir a impressão no formato vertical ou horizontal e o número de páginas que pretende imprimir numa folha. Altere a sequência de impressão, para imprimir primeiro a última página do seu documento. Um documento maior é, então, impresso de forma ordenada; a primeira página é a que ﬁ ca no topo.

Neste caso, o L P S-

padrão para todos os programas instalados no computador.

 é assumido como a impressora

Digitalização de

Clique no botão Digitalizar ou clique em A > D.

Deﬁ na o controlador Twain para o scanner. Seleccione se quer digitalizar um documento ou uma fotograﬁ a. Clique em D. É apresentada a janela do controlador Twain.

Se o controlador Twain o permitir,

digitalização a partir de outros programas gráﬁ cos. Seleccione o controlador Twain para o scanner. Nesse caso também é apresentado o menu de selecção do controlador Twain da forma que descrevemos abaixo.

também pode iniciar o processo de

documentos

Coloque o documento com a parte escrita virada para baixo na entrada de documentos. O documento inferior será o primeiro a ser digitalizado. Pode colocar um máximo de 20 documentos (folhas) no aparelho.

O CD de instalação fornecido com o aparelho inclui o programa P P 8.0. Se, durante a instalação, seleccionar a opção T  , o programa P P é instalado no computador juntamente com o pro-

7. Ligação a um PC

Capítulo 7. Ligação a um PC

Se clicar no regulador situado no canto superior direito, é apresentado um menu no qual pode seleccionar as deﬁ nições do ﬁ ltro e da orientação para a digitalização.

Os botões situados por baixo permitem-lhe seleccionar se pretende efectuar a digitalização no modo a preto e branco (modo económico) ou no modo de escala de cinzentos.

Clique no botão R para seleccionar a resolução pretendida para a digitalização.

Clique no botão inferior, I D para dar início ao processo de digitalização. Uma vez concluída a digitalização, o documento é apresentado na janela principal do P P. Pode guardá-lo na memória ou, recorrendo a um programa gráﬁ co ou ao software OCR (Optical Character Recognition), pode editá-lo.

A opção do menu P-

Num perﬁ l, guarda deﬁ nições que quer utilizar com maior frequência, como, por exemplo, para digitalizar um tipo de documento utilizado com frequência. Comece por efectuar todas as deﬁ nições. Em seguida, clique em N e introduza um nome para o perﬁ l. Clique em G. Seleccione este perﬁ l do menu de selecção, para digitalizar um documento com as deﬁ nições que foram guardadas.

permite-lhe criar diversos perﬁ s.

7. Ligação a um PC

38 Capítulo 8. Conselhos e truques

forma descrita no capítulo Instalação / Cartucho

8. Conselhos e truque

Encravamento do papel ou de documentos

Este aparelho de fax está equipado com sensores que reconhecem rapidamente um encravamento do papel ou dos documentos. Se ocorrer um problema, a entrada do papel de impressão é imediatamente interrompida.

Abra a tampa, agarrando nas duas guias de documentos, e incline a tampa para trás. Pode dar-se o caso de ser necessário remover o cartucho de toner para aceder ao papel.

de toner novo. Se, inadvertidamente, tiver premido a tecla STOP, pode iniciar o processo de carregamento premindo as teclas MENU/OK, e OK e seleccionando a opção novo pto com

. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

No caso de se registar um encravamento de documentos na parte da frente: Levante o painel até prender. Extraia cuidadosamente o papel ou o documento, puxando-o para a frente.

Sempre que ocorrer um encravamento de pa-

pel no aparelho, nunca puxe o papel com força e tenha em atenção para onde é que deita o papel fora: Pode dar-se o caso de o toner da impressão não ter ﬁ cado devidamente ﬁ xado, dando origem à libertação de pó de toner. Nunca inspire pó de toner que esteja solto. Remova o pó do vestuário ou de objectos com água fria, pois a água quente ﬁ xa o toner.

Retire o cartucho de toner cuidadosamente

Extraia cuidadosamente o papel ou o documento.

Volte a colocar o cartucho de toner no aparelho e feche a tampa. Certiﬁ que-se sempre de que a tampa ﬁ ca bem encaixada de ambos os lados.

do aparelho, a ﬁ m de evitar que caia qualquer pó de toner. Tenha cuidado com o local onde vai colocar o cartucho; o pó de toner que dele eventualmente saia pode sujá-lo.

Se o nível de toner do cartucho for baixo, de cada vez que abrir

e fechar a tampa o visor apresenta a pergunta:

pto=novo ? Se não tiver introduzido um cartu-

cho novo, prima a tecla STOP. Se tiver colocado um cartucho de toner novo, efectue o processo de instalação com o cartão Plug’n’Print fornecido, da

Limpeza

O aparelho de fax deve ser limpo com um pano macio, seco e que não largue pêlo. Pode obter panos de limpeza de faxes especiais junto do nosso serviço de encomendas. Nunca utilize produtos de limpeza líquidos ou gasosos (sprays, produtos abrasivos, produtos para polir ou similares) nem produtos de limpeza que contenham álcool. Não deve entrar qualquer humidade no interior do aparelho.

1 Levante o painel até prender.

2 Use um pano macio, seco e que não largue pêlo para

limpar a superfície de vidro do scanner, por trás dos rolos que guiam o papel.

3 Feche o painel.

Anexo

Capítulo Anexo

Anexo

Glossário

Alternar entre chamadas: Se premir

a tecla

R/PAUSE pode alternar entre

várias chamadas telefónicas. Enquanto está a falar com uma das pessoas, as chamadas telefónicas que não estão activas são retidas, não lhes sendo possível escutar a conversa. A sua ligação telefónica tem de estar apta a suportar este serviço adicional (vide Chamada em espera, vide Tecla de chamada de retorno).

Aparelhos adicionais: Pode ligar outros

aparelhos, como, por exemplo, atendedor de chamadas, telefone, contador de taxas ou modems de computadores tanto em série como em paralelo ao aparelho de fax. Por ligação em paralelo entende-se a ligação dos aparelhos a uma tomada de telefone da mesma linha telefónica. Se, no entanto, ligar os aparelhos à tomada externa do aparelho de fax, estes aparelhos ﬁ cam ligados em série. O comutador de fax do aparelho de fax só pode controlar e comandar aparelhos ligados em série.

Broadcast (envio simultâneo para

um grupo):

Call-by-Call: Selecção da operadora tele-

fónica para cada chamada. É-lhe dada a possibilidade de fazer chamadas telefónicas através de várias operadoras privadas. Mediante a marcação dos indicativos antes do número de telefone propriamente dito torna-se possível seleccionar uma operadora diferente para cada chamada telefónica, sem ter de celebrar um contrato com qualquer uma delas (vide Interligação de números).

Calling Line Identification Presen-

tation (CLIP):

chamador

Carimbo data/hora (Laserfax 855):

No cabeçalho de cada fax recebido são apresentadas a data e a hora de recepção do mesmo. Uma memória intermédia assegura que, inclusive a seguir a uma falha de corrente, sejam impressas a data e a hora correctas. Pode assim comprovar quando é que recebeu um determinado fax.

vide Transmissão conjunta

vide Identiﬁ cação do

Cartão Plug’n’Print: Cartão com um

chip com o qual, após a colocação de um cartucho de toner novo, a memória do nível de consumo é actualizada.

Chain Dialling (marcação de núme-

ros em cadeia):

números

Chamada em espera: Se, enquanto está a

fazer um telefonema, outra pessoa lhe ligar para esse telefone, ouve um sinal acústico de aviso e no visor é apresentado o símbolo

. Se a sua ligação telefónica estiver apta a

suportar serviços adicionais, pode alternar entre as duas chamadas (vide Tecla de chamada de retorno, vide Alternar entre chamadas).

Codificação: Os dados do fax que vai en-

viar são codiﬁ cados e comprimidos para a transmissão. A norma mínima é a MH (Modiﬁ ed Huﬀ mann). Os melhores métodos de codiﬁ cação são o MR (Modiﬁ ed Read) ou o MMR (Modiﬁ ed Modiﬁ ed Read).

Comutador do fax: O comutador do fax

veriﬁ ca as chamadas recebidas e comanda os toques do aparelho de fax. Dependendo do modo seleccionado, os faxes enviados são recebidos automática ou manualmente.

Digitalização de documentos Grava-

ção de um documento para a memória do aparelho de fax ou do computador, com vista ao seu envio, à sua cópia ou à sua edição.

Estabelecimento da ligação ( hands-

O handshake é a fase de estabe-

hake):

lecimento de uma ligação e de ﬁ nalização da mesma. Uma vez estabelecida a ligação, os aparelhos de fax procedem à veriﬁ cação dos grupos a que os outros faxes pertencem e às características das propriedades dos ditos, como, por exemplo, redução ou níveis de cinzento. Concluído o envio do fax, o aparelho receptor conﬁ rma a recepção do fax antes de a ligação ser desligada (vide Grupos dos aparelhos de fax).

Extensão (também número inter-

Número que permite estabelecer

no):

directamente a ligação com um terminal de um posto privado de comutação automática (vide Posto privado de comutação automática).

vide Interligação de

Fase de aquecimento prévio: Por

predeﬁ nição, o aparelho de fax assume o modo de poupança de energia (vide Modo de poupança de energia). Na fase de aquecimento prévio, o aparelho aquece a unidade de impressão até ser atingida a temperatura de serviço necessária e a cópia ou o fax poder ser impresso.

Função Hook Flash: vide Tecla de chama-

da de retorno

Grupos dos aparelhos de fax: Grupos

dos aparelhos de fax: Os aparelhos de fax são subdivididos em grupos de aparelhos de fax padronizados internacionais em função do tipo e da velocidade de transmissão. Pode ser estabelecida uma ligação entre aparelhos de tipos diferentes, sendo que, nesse caso, é seleccionada a velocidade de transmissão mais baixa comum aos dois aparelhos. A determinação da velocidade é efectuada durante o os processos de estabelecimento e de ﬁ nalização da ligação, vulgarmente designados por handshake (vide Handshake). Os grupos de aparelhos de fax 1 a 3 compreendem aparelhos de fax analógicos. Actualmente já é muito raro serem utilizados aparelhos de fax dos grupos 1 e 2; os mais vulgares são os aparelhos de fax do grupo 3, caracterizados por uma velocidade de transmissão de 9.600 a

33.600 bps. O grupo 4 compreende aparelhos de fax digitais que só funcionam em instalações RDIS. Estes aparelhos caracterizam-se por uma velocidade de transmissão de, no máximo, 64.000 bps.

Hardmodem: O hardmodem é um mo-

dem integrado de forma ﬁ xa no aparelho. Ao contrário do que sucede no caso do softmodem, as propriedades e as funções do hardmodem já estão predeﬁ nidas e não podem ser alteradas (vide Softmodem, vide Modem).

Indicativo de rede: O indicativo de rede

é o dígito ou a letra que se tem de marcar num telefone de um posto privado de comutação automática (PPCA) antes do número de telefone propriamente dito, a ﬁ m de se poder estabelecer uma ligação com a rede telefónica pública (vide também Posto privado de comutação automática).

Anexo

40 Capítulo Anexo

Identificação do chamador (Calling

Line Identification Presentation,

Existem dois tipos diferentes de

CLIP):

identiﬁ cações do chamador. Quando alguém liga para si, o número do telefone do chamador é apresentado no visor do aparelho. Quando liga para alguém, o aparelho envia o seu número, de modo a que o seu número de telefone seja apresentado no aparelho da pessoa para quem está a ligar. Para que estes dois tipos de identiﬁ cação do chamador sejam possíveis, é necessário a sua operadora telefónica disponibilizar os dois serviços e disponibilizá-los para a sua ligação telefónica. A transmissão do número de telefone pode ser total ou parcialmente desactivada (Calling Line Identiﬁ cation Restriction, CLIR).

Identificação do emissor: Na margem

lateral superior de cada fax recebido estão inscritos o número de fax e o nome do emissor, bem como a data e a hora do envio do fax.

Interligação de números (Chain Dia-

Pode combinar e editar livremente

ling):

entradas da lista telefónica, números introduzidos manualmente e números da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas antes de o processo de marcação se iniciar. Se, por exemplo, tiver guardado o indicativo de uma operadora telefónica mais barata (Call-by-Call) como entrada da lista telefónica, seleccione esta entrada e introduza manualmente o número ou marque o número a partir da lista telefónica, da lista de remarcação ou da lista de chamadas recebidas.

Ligação em paralelo: vide Aparelhos

adicionais

Ligação em série: vide Aparelhos adi-

cionais

Lista de chamadas recebidas:

de chamadas recebidas são guardados os números dos dez últimos chamadores. Para tal, porém, é essencial a identiﬁ cação do chamador ser disponibilizada para a sua ligação telefónica e a pessoa que faz a chamada não ter activado a supressão da identiﬁ cação do seu número de telefone (vide Identiﬁ cação do chamador).

Na lista

Abreviaturas

bps: Bits per Second (Velocidade de transmissão) CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (Precursor

do ITU)

CE: Conformité Européenne CEPT: Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommu-

nications (Conferência Europeia das Administrações de Correios e Telecomunicações)

CLIP: Caller Line Identiﬁ cation Presentation (vide Identiﬁ cação do chamador) CLIR: Calling Line Identiﬁ cation Restriction (vide Identiﬁ cação do chamador) CNG: Calling Signal (vide Sinal de fax) DECT: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (Auscultador sem ﬁ os) dpi: Dots per Inch (vide Resolução) DTMF: Dual Tone Multiple Frequency (vide Método de marcação por multifre-

quências)

ECM: Error Correction Mode (vide Tecnologia de correcção de erros de transmis-

são)

GAP: Generic Access Proﬁ le (Protocolo rádio para auscultadores sem ﬁ os) IGM: Incoming Message (Mensagem recebida pelo atendedor de chamadas) ISDN: Integrated Services Digital Network ITU: International Telecommunications Union (vide Método de marcação por mul-

tifrequências)

LCD: Liquid Crystal Display (Visor de cristais líquidos) LED: Light Emitting Diode (Leuchtdiode) MFV: Mehrfrequenzwahlverfahren (vide Método de marcação por multifrequências) MH: Modiﬁ ed Huﬀ mann (Método de codiﬁ cação de faxes, vide Codiﬁ cação) MHC: Modiﬁ ed Huﬀ mann Code (Método de codiﬁ cação de faxes, vide Codiﬁ ca-

ção)

MMR: Modiﬁ ed Modiﬁ ed Read (Método de codiﬁ cação de faxes, vide Codiﬁ cação) MR: Modiﬁ ed Read (Método de codiﬁ cação de faxes, vide Codiﬁ cação) MRC: Modiﬁ ed Read Code (Método de codiﬁ cação de faxes, vide Codiﬁ cação) OCR: Optical Character Recognition (Reconhecimento de texto) OGM: Outgoing Message (Posto privado de comutação automática) PPCA: Posto Privado de Comutação Automática POTS: Plain Old Telephone Service (Serviço telefónico analógico com velocidades

de transmissão baixas)

PSTN: Public Switched Telephone Network (Rede telefónica pública) RAM: Random Access Memory (Memória)

RDIS: Rede Digital com Integração de Serviços

RJ-11: Registered Jack 11 (Ficha telefónica normalizada) SMS: Short Message Service TWAIN: Tool Without An Interesting Name (Norma dos controladores de scan-

ners)

USB: Universal Serial Bus (Ligação ao computador)

Memória: Se o aparelho de fax não tiver pa-

pel ou toner, guarda os faxes enviados na memória. As mensagens SMS são guardadas na memória de mensagens SMS.

Anexo

Capítulo Anexo

Memória do nível de enchimento:

A memória do nível de enchimento do aparelho de fax é actualizada com o cartão Plug’n’Print fornecido com cada cartucho de toner novo. O aparelho de fax regista o consumo de toner de cada impressão e calcula o nível de enchimento do cartucho. O nível de enchimento indicado só estará correcto se tiver actualizado a memória relativamente a cada cartucho de toner novo com o cartão Plug’n’Print.

Método de marcação por multi-

frequências (marcação DTMF):

(também denominado método de marcação por multifrequências a dois tons) O método de marcação por multifrequências veio substituir o método de marcação por impulsos, de acordo com o qual era transmitida uma quantidade correspondente de impulsos para cada dígito marcado. No método de marcação por multifrequências é atribuído um som especíﬁ co a cada tecla (denominados sons DTMF).

Método de marcação por impulsos:

vide Método de marcação por multifrequências (marcação DTMF)

Método de marcação por multifre-

quências a dois tons:

marcação por multifrequências (marcação DTMF)

vide Método de

Modem: Um modem converte os sinais di-

gitais do computador em sinais acústicos e vice-versa. As linhas telefónicas analógicas só transmitem sinais acústicos, não transmitindo quaisquer sinais digitais (vide Hardmodem, vide Softmodem).

Modo de poupança de energia: Por

predeﬁ nição, o aparelho de fax assume o modo de poupança de energia. Se receber um fax, ou se quiser imprimir ou copiar um documento, o aparelho passa automaticamente para o modo de funcionamento (vide Fase de aquecimento prévio).

Pausa na marcação: vide Pedido de envio

de faxes

Pedido de envio de faxes: Quando esta

função está activada, torna-se possível pedir o envio de um documento a partir de um outro aparelho de fax. Para pedir o envio de faxes de uma empresa grande,

com vários serviços de pedido de envio, também pode introduzir subendereços/ números de extensões. Para o fazer, porém, tem de introduzir uma pausa na marcação entre o número do fax e o subendereço.

Polling: vide Pedido de envio de faxes

Posto privado de comutação

automática/ PPCA:

vados de comutação automática são extremamente frequentes em empresas de maiores dimensões. As próprias instalações RDIS privadas podem ser PPCAs. Para estabelecer uma ligação com a rede telefónica pública a partir de um terminal de um PPCA, é necessário marcar um dígito ou uma letra antes do número de telefone propriamente dito; na maioria dos casos, este dígito é o zero (vide também Indicativo de rede).

Os postos pri-

Relatório de faxes recebidos e en-

viados:

enviados contém as informações sobre os 30 últimos telefonemas e faxes ou mensagens SMS recebidos ou enviados. Este relatório pode ser impresso tanto automaticamente, em alturas predeﬁ nidas (após 30 envios, por exemplo), como manualmente.

O relatório de faxes recebidos e

Resolução: Medida do número de pontos

por polegada (dpi). Relativamente ao envio de faxes, tem os seguintes níveis de resolução à sua disposição: Normal, Fino, SFino e Foto. Relativamente à cópia de documentos, tem as seguintes resoluções à sua disposição: Rápida, de qualidade e fotográﬁ ca. Quanto mais elevada for a resolução, tanto mais tempo demorará o envio.

Retenção de chamadas: vide Alternar

entre chamadas

Sinal de fax, também conhecido por

sinal CNG (Calling Signal):

nal emitido por um aparelho de fax para anunciar a transmissão de um fax. Com base no sinal CNG, o comutador do fax reconhece se a chamada em causa é uma chamada para envio de um fax e inicia a recepção do fax.

O si-

Softmodem: No aparelho de fax não está

integrado de forma ﬁ xa qualquer modem. Em caso de necessidade, um programa executa as funções de um modem e acede à memória RAM do aparelho. Dependendo da programa, as propriedades e as funções do softmodem podem ser alteradas (vide Hardmodem, vide Modem).

Stand-alone (autónoma): Estação de

trabalho autónoma, que não está ligada a outras estações de trabalho através de uma rede.

Subendereço: vide Pedido de envio de

faxes

Tecla de chamada de retorno (tecla

R/PAUSE):

torno permite-lhe beneﬁ ciar de serviços telefónicos adicionais, desde que a sua ligação telefónica esteja apta a suportar estas funções adicionais. A tecla veio substituir a função Hook-Flash (vide Chamada em espera, vide Alternar entre chamadas).

A tecla de chamada de re-

R/PAUSE

Tecnologia de correcção de erros de

transmissão:

Mode) O método ECM reduz os erros de transmissão, que, por exemplo, podem ter lugar devido a más condições da linha, reduzindo desta forma a duração da transmissão. Ambos os aparelhos de fax ligados têm de suportar o modo ECM.

ECM (Error Correction

Transmissão conjunta (Broadcast):

Esta função permite-lhe enviar um fax ou uma mensagem SMS a vários destinatários.

Velocidade de transmissão: O CCITT/

ITU deﬁ niu normas internacionais para a transmissão de dados através de linhas telefónicas. Dado o facto de todos os acrónimos começarem pela letra V, esta norma também é conhecida pela norma V. As velocidades de transmissão mais importantes para o envio de faxes são as seguintes: V.17 – 7.200 a 14.400 bps V.21 – máximo de 300 bps V.22 – máximo de 1.200 bps V.22 bis – máximo de 2.400 bps V.27 ter – máximo de 4.800 bps V.29 – máximo de 9.600 bps V.32 bis – máximo de 14.400 bps V.34 – máximo de 33.600 bps

Anexo

42 Capítulo Anexo

35 parametros . . . . . . . . . . . . . . 30, 31

Apresentação geral das funções

1 Instalacao

11 Pais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Lista dos países disponíveis

12 idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Lista dos idiomas disponíveis

13 data/hora . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Introdução da data e da hora

14 num/nome . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Introdução do número e do nome 15

Regulação do funcionamento como posto principal/extensão

16 Execução de várias regulações

17 cont. toques . . . . . . . . . . . . . . . 17

Definição do número de toques

18 vol. campain. . . . . . . . . . . . . . . 16

Regulação do volume de som do toque

2 Fax

21 veloc tx . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Regulação da velocidade de transmissão

22 polling rx . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Pedido de envio de um fax a partir de outro aparelho

23 polling tx . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Preparação do envio a pedido 24

Envio diferido de faxes 25

Definições do relatório de envio 26

Activação/desactivação do carimbo de data e hora 27

Regulação da recepção protegida de faxes

28 recepc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Definições da recepção de faxes

tipo de linha . . . . . . . . . . . . . . . 13

tecnic. . . . . . . . . . . . . . . . . 15, 16

envio post. . . . . . . . . . . . . . . . . 25

enviar relat . . . . . . . . . . . . . . . 23

car.data/hora . . . . . . . . . . . . . . 24

resp fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Definições para o envio e a recepção de mensagens SMS

36 centros sms . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Introdução dos números da central de mensagens SMS

4 Imprim

41 list funcoes . . . . . . . . . . . . . . . 15

Lista das funções disponíveis

42 logs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Resumo das 30 últimas transmissões

43 katalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Lista das entradas da lista telefónica e dos grupos 44

Lista das definições do aparelho 45

Lista das tarefas pendentes

defin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

comandos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

5 Comandos

51 executar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Execução imediata de uma tarefa seleccionada

52 modific . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Alteração de uma tarefa seleccionada 53

Eliminação de uma tarefa seleccionada

54 imprim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Impressão de uma tarefa seleccionada

55 imprim lista . . . . . . . . . . . . . . . 26

Impressão da lista de todas as tarefas pendentes

cancelar . . . . . . . . . . . . . . . . 25, 26

6 Outros

61 bloq. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Definição dos bloqueios do teclado

62 cart. impres . . . . . . . . . . . . . 11, 38

Colocação de um cartucho de toner novo

3 Servico SMS

31 enviar sms . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Introdução e envio de uma mensagem SMS

32 ler sms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Leitura de mensagens SMS 33

Eliminação de mensagens SMS 34

Impressão de mensagens SMS seleccionadas

apagar sms . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

imprim sms . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Anexo

Capítulo Anexo

Especificações técnicas

Dimensões (L × A × P) . . . . . . . . 370 × 200 × 330 mm

Peso . . . . . . . . . . . . . . cerca de 7,25 kg

Ligação à rede . . . . . . . . . 220 – 240 Volt / 50 – 60 Hz

Consumo de energia . . . . . . . . . em prevenção < 8 W

. . . . . . . . . . . . Transmissão < 17 W

. . . . . . . . Recepção < 20 W Standard

Condições ambientais recomendadas . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . Temperatura 17 – 28 º C

. . . . . . . . Humidade relativa 20 – 80 %

. . . . . . . . . . . . . sem condensação

Supressão de interferências . . . . . . . . . . . . . . .

de acordo com as normas EN 55022 classe B

. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-2

. . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-3

Resistência a interferências . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . de acordo com a norma EN 55024

Velocidade de transmissão . . . . 14,4 kbps (Laserfax 825)

. . . . . . . . . . 33,6 kbps (Laserfax 855)

Resolução horizontal . . . . . . . . . . . 8 pontos/mm

Resolução vertical . . . . . . . . Standard 3,85 linhas/mm

. . . . . . . . . . . . . Fine 7,7 linhas/mm

Fotocopiadora

Tipo . . . Preto e branco, 64 níveis de cinzento

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . Laserfax 825

. . . . . . . . . . . . Rapid 200 × 200 dpi

. . . . . . . . . . . . Qualid. 400 × 200 dpi

. . . . . . . . . . . . . Foto 400 × 200 dpi

. . . . . . . . . . . . . . . Laserfax 855

. . . . . . . . . . . . Rapid 200 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . . Qualit. 400 × 300 dpi

. . . . . . . . . . . . . Foto 400 × 300 dpi

Velocidade de cópia . . . . . . . . 10 páginas por minuto

Cópias múltiplas . . . . . . . . . . . . . . até 99 páginas

Papel

Entrada automática de documentos20 documentos (folhas)

Dimensões do papel . . . . . . . . . . A4 · 210 × 297 mm

. Letter · 8,5 × 11 polegadas · 216 × 279 mm . Legal · 8,5 × 14 polegadas · 216 × 356 mm

Espessura do papel . . . . . . . . . . . . . 0,08 – 0,12 mm

Gramagem do papel . . . . . . . . . . . . . 60 – 90 g/m

. . . . . . . . . . . . . . . . Legal: 90 g/m

Gaveta do papel . . . . . . . . . . . . . máx. 250 folhas

Cartucho de toner

Capacidade (5 % preto – carta Slerexe)

Cartucho inicial . . . . . . . . . . cerca de 1.000 páginas

Outros cartuchos . . . . . . . . . cerca de 3.000 páginas

Impressora

Tipo . . . . . . . Impressora a laser de classe 1

Tempo de aquecimento . . . . . . . . . . . cerca de 15 s

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . 600 × 600 dpi

Velocidade de impressão . . . . . . 10 páginas por minuto

Largura de impressão . . . . . . . . . . . . . . 200 mm

Telefone

Tipo de ligação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Posto principal (Rede telefónica pública comutada) Extensão (Posto privado de comutação automática)

Entradas da lista telefónica . . . . . . . . . . cerca de 200

Ligação ao PC (Laserfax 855)

Tipo de ligação . . . . . . . USB 1.1 (USB 2.0 Full Speed)

Sistemas operativos suportados

. . . . . Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP

Controlador do scanner . . . . . . . . . . . . . TWAIN

Scanner

Tipo . . . Preto e branco, 256 níveis de cinzento

Resolução . . . . . . . . 200 × 200 dpi (Laserfax 825)

. . . . . . . . 300 × 300 dpi (Laserfax 855)

Área de digitalização . . . . . . . . . . máx. 218 × 600 mm

Largura de varrimento . . . . . . . . . . . . . . 208 mm

Velocidade . . . . . . . . . . . 6 segundos/página A4

Mensagens SMS

Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V.23

Memória . . . . . . . . . . . . . . . 30 mensagens

Comprimento das mensagens . . . . . . . 160 caracteres

(dependente do país e da rede telefónica)

Carta Slerexe

Fax

Tipo de aparelho . . . . . . . . . . . . . . . . . Grupo 3

Compatibilidade . . . . . . . . . . . . . . . . ITU-T T.30

Codificação . . . . . . . . . . . . . . . MH, MR, MMR

Memória do fax . . . . . . . . 50 páginas (Laserfax 825)

. . . . . . . . . 120 páginas (Laserfax 855)

O fabricante reserva-se o direito de alterar as especificações técnicas sem necessidade de aviso prévio.

Anexo

44 Capítulo Anexo

Garantia

A SAGEM SA é agora a empresa de faxes líder na Europa e oferece uma gama completa de terminais de fax com acesso à Internet e função SMS, servidores e terminais multi-funcionais que cobrem as necessidades de todos os clientes, desde utilizadores individuais a organizações multinacionais.

Para que a garantia se aplique, deve contactar o distribuidor. Será

necessário apresentar prova de compra. Se forem detectadas anomalias, o distribuidor poderá aconselhá-lo.

Se comprou o equipamento directamente à SAGEM Communi-

cation Austria GmbH, aplicam-se as seguintes condições:

A SAGEM Communication Austria GmbH compromete-se a

reparar, fornecendo gratuitamente a mão-de-obra e as peças de substituição, quaisquer defeitos no equipamento durante um período de doze (12) meses a partir da data original de entrega do Equipamento, nos casos em que os defeitos sejam provocados por erros de fabrico.

Durante este período de garantia de doze meses, o equipamento

com defeito irá ser reparado gratuitamente; no entanto, o cliente deve suportar os custos de devolução do equipamento com defeito para o endereço fornecido pelo Departamento Pós-Vendas SAGEM Communication Austria GmbH, cujo número de telefone se encontra na nota de entrega. A não ser que o cliente tenha um contrato de manutenção com a SAGEM Communication Austria GmbH relativo ao equipamento, que especiﬁ que que a reparação deve ser efectuada nas instalações do cliente, as reparações do equipamento não serão realizadas nas instalações dos clientes.

A frase que se segue aplica-se à aquisição de equipamento para o

comércio, negócio ou proﬁ ssão do cliente. Excepto quando expressamente declarado de outra forma neste Documento e dentro dos limites permitidos por lei, a SAGEM Communication Austria GmbH não fornece garantias, expressas ou implícitas, estatutárias ou outras, e, nessa medida, todos os termos e condições implícitos pela lei são desta forma excluídos.

Esta garantia não afecta os direitos estatutários do Cliente.

B Exclusões da Garantia

SAGEM Communication Austria GmbH não se responsabiliza

pela garantia no que diz respeito a:

• danos, avaria por defeitos ou anomalias devidos a:

– desvios ao processo de instalação e as instruções de utilização;

– uma causa externa ao equipamento (incluindo, mas não limita-

do a, quaisquer danos provocados por relâmpagos, fogo, choque ou água); ou

– modiﬁ cações feitas sem a aprovação por escrito da SAGEM SA;

-– não manutenção do equipamento ou manutenção inadequada; ou

– reparação ou manutenção do equipamento por pessoas não

autorizadas pela SAGEM Communication Austria GmbH; ou

• desgaste devido à utilização normal diária do equipamento e acessórios

• danos devidos à embalagem incorrecta ou insuﬁ ciente do equipamento na devolução à SAGEM Communication Austria GmbH

• fornecimento de novas versões de software

• trabalhos em qualquer equipamento ou software modiﬁ cado ou adicionado sem o consentimento prévio por escrito da SAGEM Communication Austria GmbH

• anomalias não resultantes do Equipamento ou de software instalado em estações de trabalho de utilizadores para efeitos de utilização do equipamento

• problemas de comunicação relacionados com um ambiente inadequado, incluindo:

– problemas relacionados com o acesso e/ou ligações à Internet,

tais como interrupções por redes de acesso ou avaria da linha utilizada pelo utilizador ou correspondente

– falhas de transmissão (por exemplo, cobertura geográﬁ ca deﬁ -

ciente por parte de transmissores de rádio, interferências ou má qualidade da linha)

– falha da rede local (cabos, servidores estações de trabalho) ou da

rede de transmissão

• assistência regular, (tal como é deﬁ nida no manual do utilizador fornecido com o equipamento), bem como avarias provocadas pela falta de assistência, sendo os custos de assistência, em qualquer um dos casos, suportados pelo cliente.

Nos casos estipulados em § B), bem como após o término dos

doze meses de garantia, o cliente tem solicitar uma estimativa junto da SAGEM Communication Austria GmbH, aceitá-la e concordar em pagar os custos mencionados na mesma, antes de devolver o equipamento à SAGEM Communication Austria GmbH. Os custos relativos a reparações e entregas serão incluídos na factura para o cliente.

O anteriormente mencionado deverá aplicar-se, a não ser que seja

celebrado acordo por escrito com o cliente a especiﬁ car o contrário. Se alguma disposição desta garantia for considerada inválida ou ilegal, no todo ou em parte, devido a uma regra obrigatória aplicável aos clientes, em conformidade com a legislação nacional, tal invalidade ou ilegalidade não deverá diminuir nem afectar as restantes disposições ou partes desta garantia.

A SAGEM Communication Austria GmbH não se responsabiliza

pela garantia se seu aparelho era daniﬁ cado por uso da película de tinta.

– condições de funcionamento inadequadas, particularmente de

temperatura ou humidade; ou

Anexo

Capítulo Anexo

Anexo

46 Capítulo Anexo

Índice

abertura para o cartão Plug’n’Print6

anexo . . . . . . . . . . . . . 39

abreviaturas . . . . . . . . 40

apresentação geral das funções 42 especificações técnicas . . . 43

garantia . . . . . . . . . . . 44

glossário . . . . . . . . . . 39

auscultador . . . . . . . . . . . 8

auscultador com cabo em espiral 6

bloqueio . . . . . . . . . . . . 17

do teclado . . . . . . . . . 17

do teclado numérico . . . . 17

broadcast . . . . . . . . . . . 39

cabeçalho . . . . . . . . . . . 15

cabo de rede . . . . . . . . . . . 8

cabo em espiral . . . . . . . . . 8

cabo telefónico . . . . . . . . . 8

Call-by-Call . . . . . . . . . . 39

Calling Line Identification Presenta-

tion (CLIP) . . . . . . . . . . . 39

carimbo data/hora . . . . . 24, 39

cartão Plug’n’Print . . . . . . 6, 39

cartucho de toner . . . . . 6, 9, 43

cartucho de toner novo . . . 9

indicação do nível de toner 11

cartucho inicial . . . . . . . . . . 8

CD de instalação . . . . . . . . . 8

chain Dialling . . . . . . . . . . 39

codificação . . . . . . . . . . . 39

colocação . . . . . . . . . . . 12

de papel Letter ou Legal . . 12 colocação do documento . . . 22

Companion Suite . . . . . . . 34

comutador do fax . . . . . . . 39

conselhos e truques . . . . . . 38

encravamento do papel ou de

documentos . . . . . . . . 38

limpeza . . . . . . . . . . . 38

conteúdo da embalagem . . . . . 8

COPY (tecla) . . . . . . . . . . 7

C (tecla) . . . . . . . . . . . . . 7

data e hora . . . . . . . . . . . 15

definições . . . . . . . . . . . 15

bloqueio . . . . . . . . . . 17

cabeçalho . . . . . . . . . . 15

data e hora . . . . . . . . . 15

definição do idioma . . . . 15

definição do país . . . . . . 15

introdução do número e do

nome . . . . . . . . . . . . 15

modo de FAX . . . . . . . 18

modo de poupança de energia17

recepção de faxes protegida 16

regulação do modo de recepção

de fax . . . . . . . . . . . . 17

resolução . . . . . . . . . . 16

toque do telefone . . . . . 16

definições das mensagens SMS . 29

aviso . . . . . . . . . . . . 30

desactivação da impressão

automática . . . . . . . . . 30

nome do emissor . . . . . . 30

números da central de mensa-

gens SMS . . . . . . . . . . 30

período de validade . . . . 31

subendereço (ID do terminal)31

descrição geral . . . . . . . . . . 6

descrição do aparelho . . . . 6

ligações na parte de trás do

aparelho . . . . . . . . . . . 6

desembalagem e ligação . . . . . 8

extracção da saída de impressão

e de faxes . . . . . . . . . . 8

ligação do auscultador . . . . 9

ligação do cabo de rede . . . 9 ligação do cabo telefónico . . 9 montagem da saída de docu-

mentos . . . . . . . . . . . . 8

montagem do suporte de docu-

mentos . . . . . . . . . . . . 8

digitalização de documentos 36, 39

Easylink

iniciar a recepção de faxes . 14

interrupção do toque . . . 14 encravamento do papel ou de docu-

mentos . . . . . . . . . . . . . 38

entrada de documentos . . . . . 6

envio . . . . . . . . . . . . 22, 28

de faxes . . . . . . . . . . 22

de mensagens SMS . . . . . 28

diferido . . . . . . . . . . . 25

fax . . . . . . . . . . . . 2, 22, 43

carimbo data/hora . . . . . 24

colocação do documento . 22

envio de faxes . . . . . . . 22

envio diferido . . . . . . . 25

envio manual de faxes . . . 23

impressão múltipla . . . . . 24

impressão ordenada . . . . 24

pedido de envio de faxes . . 25

recepção de faxes . . . . . 23

relatório de envio . . . . . 23

relatório de faxes recebidos e

enviados . . . . . . . . . . 26

tarefas . . . . . . . . . . . 26

transmissão conjunta . . . . 24

fotocopiadora . . . . . . 2, 27, 43

ajuste da qualidade das cópias27

cópias automáticas . . . . . 27

garantia . . . . . . . . . . . . 44

gaveta do papel . . . . . . . 6, 8

guia de documentos . . . . . . . 6

handshake . . . . . . . . . . . 39

hardmodem . . . . . . . . . . 39

Hook Flash . . . . . . . . . . . 39

identificação do número do chama-

dor . . . . . . . . . . . . . . . 21

idioma . . . . . . . . . . . . . 15

impressão

a partir do computador . . 36

de mensagens SMS . . . . . 29

impressora . . . . . . . . . . 2, 43

informações de segurança . . . . 4

instalação . . . . . . . . . . . . 8

aparelhos adicionais . . . . 14

cartucho de toner . . . . . . 9

desembalagem e ligação . . . 8

easylink . . . . . . . . . . . 14

ligações telefónicas especiais 13

papel . . . . . . . . . . . . 11

interface USB . . . . . . . . . 32

interligação de números . . . . 20

ligação . . . . . . . . . . . . . . 9

ao aparelho de fax . . . . . 14

à linha telefónica . . . . . . 14

do auscultador . . . . . . . . 9

do cabo de rede . . . . . . . 9

do cabo telefónico . . . . . . 9

ligação ao computador . . . . . . 2

ligação ao PC . . . . . . . . . 43

ligação a um PC . . . . . . . . 32

definições . . . . . . . . . 35

desinstalação do software . 33

digitalização de documentos 36

edição da lista telefónica . . 34

impressão a partir do computa-

dor . . . . . . . . . . . . . 36

indicação do nível de toner 35

instalação do software . . . 32

requisitos . . . . . . . . . . 32

utilização do Companion Suite

ligação em paralelo . . . . . . . 40

ligação em série . . . . . . . . 40

ligações na parte de trás do aparelho

aparelhos externos . . . . . . 6

auscultador . . . . . . . . . . 6

cabo de rede . . . . . . . . . 6

cabo telefónico . . . . . . . . 6

porta USB/computador . . . 6 ligações telefónicas especiais . . 13 ligações telefónicas especiais

posto privado de comutação

automática / PPCA . . . . . 13

sistemas RDIS . . . . . . . 13

limpeza . . . . . . . . . . . . . 38

listas e relatórios . . . . . . . . . 2

lista telefónica . . . . . . . . . 19

edição de entradas . . . . . 19

eliminação de introduções . 20

grupos . . . . . . . . . . . 20

impressão da lista telefónica 21

memorização de entradas novas

utilização da lista telefónica 19

velocidade . . . . . . . . . 23

lista telefónica (tecla) . . . . . . 7

medidas de segurança relativas .

aos feixes laser . . . . . . . . . . 5

memória . . . . . . . . . . . . 40

mensagens SMS . . . . . 2, 28, 43

definições das mensagens SMS29

eecepção de mensagens SMS 28

eliminação de mensagens SMS29

envio de mensagens SMS . . 28

impressão de mensagens SMS29

leitura de mensagens SMS . 28

opções de envio alargadas . 29

MENU/OK (tecla) . . . . . . . . 7

método de marcação por

impulsos . . . . . . . . . . . . 41

método de marcação por multifre-

quências a dois tons . . . . . . 41

modem . . . . . . . . . . . . . 41

MODE (tecla) . . . . . . . . . . 7

modo de FAX . . . . . . . . . 18

modo de poupança de energia17, 41 modo de recepção de fax . . . 17

número e nome . . . . . . . . 15

painel de controlo com

visor LCD . . . . . . . . . . 6, 7

país . . . . . . . . . . . . . . . 15

papel . . . . . . . . . . . 2, 11, 43

A4 . . . . . . . . . . . . . 11

colocação de papel A4 . . . 11 colocação de papel Letter ou

Legal . . . . . . . . . . . . 12

Legal . . . . . . . . . . . . 11

Letter . . . . . . . . . . . 11

polling . . . . . . . . . . . . . 41

PPCA . . . . . . . . . . . 13, 41

R/PAUSE (tecla) . . . . . . . 7, 41

RDIS . . . . . . . . . . . . . . 13

recepção

de faxes . . . . . . . . . . 23

de mensagens SMS . . . . . 28

recepção de faxes . . . . . . . 23

recepção de faxes protegida . . 16

relatório de envio . . . . . . . 23

relatório de faxes recebidos e

enviados . . . . . . . . . . . . 26

remarcação . . . . . . . . . . 19

resolução . . . . . . . . . 16, 41

FINO . . . . . . . . . . . . 16

FOTO . . . . . . . . . . . 16

NORMAL . . . . . . . . . 16

SFINO . . . . . . . . . . . 16

saída de documentos . . . . . . 6

saída de impressão e de faxes . . 6

scanner . . . . . . . . . . . 2, 43

softmodem . . . . . . . . . . . 41

software . . . . . . . . . . . . 32

desinstalação . . . . . . . . 33

instalação . . . . . . . . . . 32

utilização . . . . . . . . . . 34

Stand-alone . . . . . . . . . . 41

START (tecla) . . . . . . . . . . 7

STOP (tecla) . . . . . . . . . . . 7

suporte da saída de documentos 8 suporte de documentos . . . 6, 8

tampa . . . . . . . . . . . . . . 6

tarefas . . . . . . . . . . . . . 26

telefone . . . . . . . . . 2, 19, 43

grupos . . . . . . . . . . . 20

identificação do número do

chamador . . . . . . . . . 21

impressão da lista telefónica 21

interligação de números . . 20

lista telefónica . . . . . . . 19

procura rápida . . . . . . . 20

realização de telefonemas . 19

remarcação . . . . . . . . . 19

serviços telefónicos adicionais21

toque do telefone . . . . . . . 16

volume do som . . . . . . . 16

Anexo

Capítulo Anexo

transmissão conjunta . . . . . 24

vide broadcast

a destinatários individuais . 24

a grupos . . . . . . . . . . 24

velocidade de transmissão . . . 41

visor LCD . . . . . . . . . . 6, 7

símbolos . . . . . . . . . . . 7

Anexo

E-Mail: dti.faxinfoline@sagem.com

Internet: www.sagem.com

SAGEM SA Le Ponant de Paris 27, rue Leblanc 75512 PARIS CEDEX 15

A conformidade com as directrizes da UE relevantes para o aparelho é conﬁ rmada pelo símbolo da CE.

DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE (DoC)

SAGEM Communication Austria GmbH declara que

este PHILIPS LPF 825 ou LPF 855 está conforme com os requisitos essenciais e outras disposições da Directiva 1999/ 5/CE.

Caso necessite de uma cópia da DoC original, visite-nos na Web www.sagem.com.

Este produto é adequado para utilização numa rede telefónica pública comutada (RTPC) e para utilização no país indicado na descrição das características na embalagem. A utilização noutros países pode provocar avarias de funcionamento.

Para mais informações contacte o departamento de assistência técnica do seu país. Caso se registem problemas durante a utilização do aparelho, dirija-se ao seu revendedor em primeiro lugar.

Este manual de instruções foi impresso em papel reciclado isento de cloro. Esta medida satisfaz as normas mais rigorosas no que se refere à protecção do ambiente. Tanto as embalagens de cartão utilizadas como as cápsulas da embalagem feitas de papel e de cartão podem ser eliminadas como papel. As películas de plástico devem ser depositadas nos ecopontos, para reciclagem, ou ser deitadas no lixo geral, conforme as normas em vigor no país em causa.

O aparelho de fax contém muitos materiais que podem ser reutilizados. Quando o aparelho chegar ao ﬁ m da sua vida útil, informe-se sobre as determinações em vigor no seu país relativas à reciclagem de aparelhos usados.

Este manual de instruções não se reveste de qualquer carácter contratual.

Salvaguardam-se erros, gralhas e alterações.

251561702-A P (LPF 825/855)

Sagem LASERFAX 825, LASERFAX 855 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual