Sagem LASERFAX 825, LASERFAX 855 User Manual [pt]

Manual de instruções

Estimado cliente,

Muito obrigado por ter optado por um fax PHILIPS. Esperamos que o seu novo Laserfax satisfaça plenamente as suas expectativas. Este aparelho permite-lhe enviar faxes e fazer telefonemas, enviar e receber mensagens SMS e ainda fazer cópias. O aparelho imprime os documentos em papel normal para cópias e para máquina de escrever. Graças ao carimbo de data/hora do Laserfax 855 pode determinar com exactidão a data e a hora do envio de um fax. Esta função também funciona a seguir a uma falha de corrente.

Este aparelho imprime os documentos com a mais moderna tecnologia laser. O cartucho inicial fornecido com o aparelho dá para um máximo de 1.000 páginas. Os outros cartuchos de toner permitem-lhe imprimir um máximo de 3.000 páginas.

Pode ligar o Laserfax 855 ao seu computador (PC com Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP) e utilizar o aparelho como uma impressora a laser. Além disso, pode também digitalizar documentos e, em seguida, editá-los no computador.

Papel

• Gaveta do papel com capacidade para um máximo de 250 páginas

• Formatos do papel: A4 · Letter · Legal

• Papel usado para máquina de escrever e para cópias normais (60 a 90 g/m2)

Fotocopiadora

• 64 níveis de cinzento

• Velocidade: 10 páginas por minuto

• Entrada de documentos automática para 20 páginas

• Resolução: Rapid · Qualid. · Foto

• Zoom: de 25 a 400 %

• Até 99 cópias de uma página

Impressora

• Impressora a laser a preto e branco

• Resolução de 600 dpi

• Dez páginas por minuto

Listas e relatórios

Leia atentamente o manual de instruções e tenha também em atenção as informações de segurança. Experimente as diversas possibilidades que este Laserfax lhe proporciona. Não corre qualquer risco de daniﬁ car o aparelho se utilizar as funções que descrevemos neste manual de instruções.

Fa x

• Impressora a laser que utiliza papel normal

• Modem: Laserfax 825 – Modem de 14,4 kbps (modem de software) Laserfax 855 – Modem Super G3 de 33,6 kbps

• Memória do fax: Laserfax 825 – 50 páginas Laserfax 855 –120 páginas

• Comutador do fax: Automatic · Manual · EXT/Atendedor de chamadas · Fax

• Consulta de faxes enviados

• Entrada de documentos automática para 20 páginas

• Função de transmissão conjunta

• Carimbo data/hora (Laserfax 855)

Telefone

• Possibilidade de funcionamento como PPCA

• Identiﬁ cação do chamador / CLIP

• Lista telefónica com um máximo de 200 entradas

• Dez grupos com um máximo de 199 entradas

• Possibilidade de função adicional (alternar entre chamadas, retenção de chamadas, etc.)

• Apresentação geral das funções

• Relatório (30 transmissões de SMS ou de faxes e chamadas)

• Entradas e grupos da lista telefónica

• Resumo das deﬁ nições do aparelho

• Lista das tarefas pendentes

• Relatório de envio

Mensagens SMS

• 160 caracteres

• Memória com capacidade para 30 mensagens

• Impressão automática

• Aviso

•

Envio e recepção com subendereço (ID do terminal)

Scanner

• Resolução: 256 níveis de cinzento

• Velocidade: Seis segundos para uma página A4

• Entrada de documentos automática para 20 páginas

Ligação ao computador

(Laserfax 855)

• Para PC

• Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP

• Ligação USB (1.1 e 2.0 full speed)

• CD de instalação com instalação automática

• Driver TWAIN do scanner

• Paper Port 8.0

• Impressão a partir do computador (dez páginas por minuto)

• Adicionar e alterar entradas da lista telefónica

Conteúdo

Informações de segurança . . . . 4

Impressão múltipla . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Carimbo data/hora * . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Transmissão conjunta . . . . . . . . . . . . . . . 24

Envio diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Pedido de envio de faxes . . . . . . . . . . . . . . 25

Relatório de faxes recebidos e enviados . . . . . . . 26

Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Descrição geral . . . . . . . . . . . . . 6

Descrição do aparelho . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Painel de controlo com visor LCD . . . . . . . . . . 7

Conteúdo da embalagem . . . . . . . . . . . . . . . 8

1. Instalação . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Desembalagem e ligação . . . . . . . . . . . . . . . 8

Cartucho de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ligações telefónicas especiais . . . . . . . . . . . . 13

Aparelhos adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2. Definições . . . . . . . . . . . . . . . 15

Deﬁ nição do país . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Deﬁ nição do idioma . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Data e hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Introdução do número e do nome . . . . . . . . . 15

Cabeçalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Toque do telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Recepção de faxes protegida . . . . . . . . . . . . 16

Bloqueio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Modo de poupança de energia . . . . . . . . . . . 17

Regulação do modo de recepção de fax . . . . . . . 17

3. Telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Realização de telefonemas . . . . . . . . . . . . . 19

Remarcação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lista telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Procura rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Interligação de números . . . . . . . . . . . . . . 20

Impressão da lista telefónica . . . . . . . . . . . . 21

Serviços telefónicos adicionais . . . . . . . . . . . 21

Identiﬁ cação do número do chamador . . . . . . . 21

4. Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

5. Fotocopiadora . . . . . . . . . . . 27

Cópias automáticas . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ajuste da qualidade das cópias . . . . . . . . . . . 27

6. Mensagens SMS . . . . . . . . . . 28

Envio de mensagens SMS . . . . . . . . . . . . . 28

Recepção de mensagens SMS . . . . . . . . . . . 28

Leitura de mensagens SMS . . . . . . . . . . . . . 28

Impressão de mensagens SMS . . . . . . . . . . . 29

Eliminação de mensagens SMS . . . . . . . . . . 29

Opções de envio alargadas . . . . . . . . . . . . . 29

Deﬁ nições das mensagens SMS . . . . . . . . . . 29

7. Ligação a um PC * . . . . . . . . 32

Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Instalação do software . . . . . . . . . . . . . . . 32

Desinstalação do software . . . . . . . . . . . . . 33

Utilização do Companion Suite . . . . . . . . . . 34

Edição da lista telefónica . . . . . . . . . . . . . . 34

Deﬁ nições . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Indicação do nível de toner . . . . . . . . . . . . 35

Impressão a partir do computador . . . . . . . . . 36

Digitalização de documentos . . . . . . . . . . . . 36

8. Conselhos e truques . . . . . . 38

Encravamento do papel ou de documentos . . . . 38

Limpeza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Glossário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Abreviaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Apresentação geral das funções . . . . . . . . . . . 42

Especiﬁ cações técnicas . . . . . . . . . . . . . . . 43

Garantia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Colocação do documento . . . . . . . . . . . . . 22

Envio de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Envio manual de faxes . . . . . . . . . . . . . . . 23

Velocidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Relatório de envio . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Recepção de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Impressão ordenada . . . . . . . . . . . . . . . . 24

* Laserfax 855

Conteúdo

4 Capítulo Segurança

O aparelho não pode ser coberto. Nunca instale o aparelho em armários ou gavetas fechados. Nunca

Informações de segurança

Tenha em atenção as indicações que se seguem, relativas à instalação e à operação do aparelho, a ﬁ m de evitar possíveis perigos, danos ou avarias de funcionamento.

coloque o aparelho sobre superfícies moles, como, por exemplo, tapetes ou almofadas, e nunca cubra as ranhuras de ventilação do mesmo. Caso contrário, o aparelho pode registar um aquecimento excessivo e incendiar-se. Se notar que o fax está demasiado quente ou que sai fumo do aparelho, desligue imediatamente a ﬁ cha de rede da tomada. Nesse caso, o aparelho tem de ser veriﬁ cado por um centro de assistência técnica.

Coloque o seu aparelho de forma segura e estável sobre uma superfície plana e lisa (não o coloque

sobre bases como tapetes ou similares). Na eventualidade de o aparelho cair, pode daniﬁ car-se ou provocar lesões em pessoas, e, de modo especial, em crianças pequenas. O fax tem de ﬁ car a uma distância de, no mínimo, 15 centímetros de outros aparelhos ou objectos. Assente os

cabos de modo a impedir que alguém possa tropeçar neles e se possa magoar e também de modo a impedir que os

cabos ou o aparelho possam sofrer quaisquer danos. Deixe um espaço livre de, pelo menos, 30 centímetros à frente do aparelho, na medida em que a saída de documentos se encontra na parte da frente do aparelho.

Evite toda e qualquer exposição do aparelho à radiação solar directa. Nunca instale o aparelho nas proximidades de elementos de aquecimento ou instalações de ar condicionado, nem de aparelhos de rádio e de televisão. Sempre que utilizar um telefone sem ﬁ o adicional, deve deixar um espaço livre de, no mínimo, 15 centímetros entre o Laserfax e a estação de base do telefone sem ﬁ os. Se não o ﬁ zer, poderão registar-se interferências acústicas no auscultador do telefone sem ﬁ os.

Nunca permita que o aparelho seja utilizado por crianças sem a supervisão de um adulto. Mantenha os materiais da embalagem afastados das crianças.

A sala em que o aparelho vai ser

utilizado tem de ter uma boa ventilação, em especial se o aparelho for utilizado com frequência. Instale o Laserfax de modo a que a corrente de ar evacuado do aparelho não incida directamente sobre nenhum posto de trabalho.

Nunca ligue a ﬁ cha do telefone ou de rede em ambientes húmidos. Não toque na ﬁ cha de rede, nem

na ligação de rede ou na tomada do telefone com as mãos húmidas.

Não deixe entrar líquidos nem corpos estranhos no aparelho! Isto acarreta não só o perigo de choques eléctricos, mas também de danos sérios no aparelho. Se, no entanto, entrarem líquidos ou corpos estranhos no aparelho, desligue imediatamente a ﬁ cha de rede da tomada e mande

veriﬁ car o aparelho por um centro de assistência técnica. Nunca exponha o aparelho à chuva. Em caso de trovoada, desligue o fax da rede eléctrica e da rede telefónica. Se não for possível desligar o aparelho, não o use nem use o telefone. Se não o desligar, corre o

risco de o utilizador do fax receber a descarga de um raio ou de o aparelho ﬁ car daniﬁ cado. Desligue o fax da rede eléctrica e telefónica, antes de limpar a superfície do aparelho. Nunca utilize produtos de limpeza líquidos ou gasosos (sprays, produtos abrasivos, etc.) nem produtos de limpeza que contenham álcool.

Caso a caixa ou o cabo de rede

estejam daniﬁ cados, desligue a ﬁ cha de rede da tomada. Nunca toque em cabos telefónicos ou de rede que não estejam isolados ou que tenham o isolamento daniﬁ cado, excepto quando o cabo telefónico tiver sido desligado da linha telefónica ou o cabo de rede tiver sido desligado da rede. A caixa do aparelho só pode ser aberta por um centro de assistência técnica autorizado.

Segurança

Capítulo Segurança

Em caso de falta de corrente, nem o telefone nem o fax funcionam.

Nunca abra o cartucho de toner. Na eventualidade de sair pó de toner do cartucho, evite qualquer con-

tacto com a pele e com os olhos. Guarde os cartuchos novos e os usados de modo a não poderem cair nas mãos de crianças. No caso de o papel ﬁ car encravado, nunca o puxe com força para o retirar da máquina e tenha cuidado ao deitá-lo fora: Pode dar-se o caso de o toner da impressão não ter ﬁ cado devidamente ﬁ xado, dando origem à libertação de pó de toner. Nunca inspire pó de toner que esteja solto. Remova o pó do vestuário ou de objectos com água fria, pois a água quente ﬁ xa o toner.

Se o visor LCD se partir, pode sair um líquido ligeiramente corrosivo. Evite a todo o custo o contacto com a pele e os olhos.

O seu aparelho está conforme às normas EN 60950-1 e IEC 60950-1 e apenas deve ser posto a

trabalhar com as redes telefónicas e eléctricas que estão em conformidade com estas normas. O aparelho de fax foi concebido exclusivamente para utilização no respectivo país de venda. Este aparelho corresponde às disposições legais das companhias telefónicas nacionais. Não proceda a quaisquer outras regulações nem a quaisquer procedimentos que não estejam descritos neste manual de instruções.

aos feixes laser

O fax trabalha com feixes laser. O aparelho só pode ser aberto e mantido ou reparado por um técnico qualiﬁ cado, caso contrário subsiste o perigo de lesões oculares provocadas por feixes laser visíveis e não visíveis.

Medidas de segurança relativas

Produto Laser de Classe 1

Segurança

6 Capítulo Descrição geral

Descrição geral

Descrição do aparelho

Suporte de documentos

Guia de documentos

Entrada de documentos

Tampa

Painel de controlo com visor LCD

Saída de documentos

Auscultador com cabo em espiral

Abertura para o cartão Plug’n’Print

Cartucho de toner

Gaveta do papel

Ligações na parte de trás do aparelho

Saída de impressão e de faxes (extensível)

Auscultador

Aparelhos externos

Cabo de rede

Cabo telefónico

Porta USB / computador

(Laserfax 855)

Capítulo Descrição geral

Painel de controlo com visor LCD

Símbolos no visor LCD

}

lista telefónica Indicador luminoso vermelho

noso piscar, leia a mensagem que é apresentada no visor

– Aceder às funções da

– Se este indicador lumi-

– Seleccionada a resolução SRFINO

– Seleccionada a resolução FOTO

– Seleccionada a resolução FINO

– Chamadas recebidas durante a ausência

– Mensagens SMS recebidas

Indicador luminoso verde

– Este indicador lu-

minoso pisca sempre que tiver sido recebida uma mensagem SMS ou sempre que na memória do fax estiver guardado um fax que foi enviado

COPY – Prima duas vezes: para fazer cópias automaticamente. Prima uma vez: para ajustar a qualidade das cópias a fazer

STOP – Para interromper os processos sem os guardar na memória / para ejectar o documento

START – Para iniciar o envio ou a recepção de faxes

h/f/F

pretendida

SFINO – f, C – Para eliminar / recuar para o nível

anterior do menu

gens SMS

– Para seleccionar a resolução

(NORMAL, FINO – h,

FOTO – F)

– Para ler, editar ou enviar mensa-

– Para seleccionar opções /

para deslocar o ponto de inserção no visor

– Para imprimir a lista de

funções, a lista de tarefas, a lista de regulações / para iniciar a instalação rápida / para imprimir relatórios de faxes recebidos e enviados ou a lista telefónica

MENU/OK – Para aceder a funções / para conﬁ rmar a introdução feita

MODE – Para seleccionar o modo de recepção de fax

Manual, FAX, ext/RESP

ou AUTOMATIc

– Lista dos últimos dez números

marcados Tecla azul e dez chamadas recebidas

R/PAUSE – especiais Tecla azul e uma pausa na marcação

– Para marcar o número sem

levantar o auscultador Tecla azul e outros dados para proceder à transmissão conjunta de um fax

Prima a tecla azul e a tecla alfabética respectiva, para introduzir o símbolo impresso por cima da letra

– Lista das últimas

Para aceder às funções

R/PAUSE

– Para introduzir

– Para adicionar

8 Capítulo 1. Instalação

Conteúdo da embalagem

Aparelho de fax

Gaveta do papel

Suporte de documentos

Suporte da saída de documentos

1. Instalação

Desembalagem e ligação

Montagem do suporte de documentos

Introduza o suporte de documentos nas duas aberturas da tampa. O suporte tem de ﬁ car bem preso.

Auscultador e cabo em espiral

Cartucho inicial

Cabo de rede

Cabo telefónico

(específico de cada país)

Manual de instruções

Extracção da saída de impressão e de faxes

Extraia o suporte da saída de impressão e de faxes para fora da tampa da gaveta do papel.

Montagem da saída de documentos

Introduza a saída de documentos nas duas aberturas situadas por baixo do painel de controlo.

Ajuda para a instalação

CD de instalação

(Laserfax 855)

1. Instalação

Capítulo 1. Instalação

Ligação do auscultador

Introduza uma das extremidades do cabo em espiral na tomada do auscultador. Introduza a outra extremidade do cabo em espiral na tomada existente na parte de trás do aparelho e identiﬁ cada pelo símbolo ).

Ligação do cabo telefónico

Ligue o cabo telefónico ao aparelho de fax, introduzindo-o na tomada existente na parte de trás do aparelho e identiﬁ cada com LINE. Em seguida, introduza a ﬁ cha do telefone na tomada.

seleccione o seu país e que introduza o número e o nome, bem como a data e a hora (vide o capítulo Definições). Caso queira voltar a efectuar a instalação rápida, prima em

e seleccione a opção pretendida com as teclas ¾

pag ajuda 2: instalacao. Prima a tecla OK

para conﬁ rmar.

Cartucho de toner

Cartucho de toner novo

Antes de poder receber, copiar ou imprimir documentos terá de colocar um cartucho de toner no seu aparelho de fax. É por esse motivo que, com o aparelho, é fornecido um cartucho inicial (com capacidade para cerca de 1.000 páginas). A memória do nível de enchimento para este cartucho inicial já vem regulada de fábrica. Não tem de actualizar a memória com o cartão Plug’n’Print quando colocar este cartucho inicial. No entanto, de cada vez que colocar outro cartucho de toner no aparelho, terá de actualizar a memória do nível de enchimento com o cartão Plug’n’Print fornecido.

Utilize só cartuchos de toner ori-

uma boa qualidade de impressão. A utilização de um cartucho de toner de outras marcas poderá provocar danos no aparelho (vide o Garantia).

ginais da

PHILIPS

para garantir

Anexo

Ligação do cabo de rede

Introduza o cabo de rede na ligação existente na parte de trás do aparelho. Em seguida, ligue o cabo de rede a uma tomada de alimentação.

Uma vez estabelecida a ligação do fax à alimentação de corrente inicia-se a instalação rápida. É-lhe pedido que

1 Abra a tampa, agarrando nas duas guias de docu-

mentos, e incline a tampa para trás.

2 Remova o cartucho de toner antigo, agarrando nele

pelo entalhe do meio e puxando-o para cima.

1. Instalação

10 Capítulo 1. Instalação

Retire o cartucho de toner cuidadosamente

Guarde os cartuchos de toner abertos ou gastos na

Nunca abra o cartucho de toner. Na eventualidade

3 Tire o cartucho novo da embalagem.

do aparelho, a ﬁ m de evitar que caia qualquer pó de toner. Tenha cuidado com o local onde vai colocar o cartucho; o pó de toner que dele eventualmente saia pode sujá-lo.

embalagem original ou num saco de plástico, a ﬁ m de impedir que deles caia qualquer pó de toner. Entregue os cartuchos usados nos estabelecimentos comerciais da especialidade ou num ponto apropriado de recolha de lixo. Nunca deite os cartuchos de toner para o lume. Mantenha sempre os cartuchos de toner afastados das mãos das crianças.

de sair pó de toner do cartucho, evite qualquer contacto com a pele e com os olhos. Nunca inspire pó de toner que esteja solto. Remova o pó do vestuário ou de objectos com água fria, pois a água quente ﬁ xa o toner.

6 Só depois de ter agitado o cartucho é que pode re-

tirar completamente a tira de protecção existente do lado esquerdo do cartucho.

Depois de ter retirado estas tiras de protecção

7 Coloque o cartucho de toner no aparelho. O cartu-

não volte a agitar mais o cartucho de toner. Se

o ﬁ zer, poderá sair pó de toner do cartucho.

cho tem de ﬁ car bem encaixado.

Remova a película de protecção preta e outros materiais de embalagem, protecção do cartucho.

5 Agite o cartucho de toner para um lado e para o

outro, para distribuir o toner de modo uniforme e, assim, melhorar a qualidade de impressão.

mas não retire ainda

a tira de

8 Feche a tampa. Certiﬁ que-se sempre de que a tampa

ﬁ ca bem encaixada de ambos os lados.

9 No visor é apresentada a indicação cartucho

noco

?. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

Espere até no visor ser apresentada a indicação

inserir cart

do cartucho de toner novo com os contactos para a esquerda na abertura do lado esquerdo, ao pé da gaveta do papel. (Só o cartucho inicial é que não precisa de qualquer cartão Plug’n’Print.)

. Introduza o cartão Plug’n’Print

1. Instalação

Capítulo 1. Instalação

Se no visor for apresentada a men-

pode dar-se o caso de ter introduzido mal o cartão Plug’n’Print. Quando introduz o cartão no aparelho, os contactos têm de ﬁ car voltados para a esquerda.

11 O carregamento do cartucho pode demorar algum

tempo. Uma vez concluída a operação, é apresentada a seguinte indicação no visor:

accao concluida / retirar cartao

12 Retire o cartão Plug’n’Print do aparelho.

Pode interromper o processo de carregamento em qualquer altura, para o que tem apenas de premir a tecla STOP. No entanto, a memória de nível de enchimento tem de ser actualizada para cada cartucho de toner. Se tiver premido a tecla STOP por acidente, reinicie o car- regamento da seguinte forma:

sagem de erro nao le cartao,

só estará correcto se tiver actualizado a memória relativamente a cada cartucho de toner novo com o cartão Plug’n’Print.

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com ¾ capac

cart

e prima a tecla OK para conﬁ rmar. O nível de enchimento do cartucho é apresentado como uma percentagem entre 100 porcento (cheio) e 0 porcento (vazio).

Se premir a tecla C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla inicial.

STOP

e OK.

, regressa à posição

Papel

Antes de o aparelho de fax poder fazer cópias ou receber faxes, terá de colocar papel no aparelho. Utilize papel com as seguintes dimensões: A4, 210 × 297 mm, Letter, 216 × 279 mm (8,5 × 11 polegadas) ou Legal, 216 × 356 mm (8,5 × 14 polegadas). O fax trabalha com papel normal para cópias ou para máquina de escrever (60 a 90 g/m2). No caso de utilizar papel com o formato Legal, certiﬁ que-se sempre de que utiliza só papel com a seguinte gramagem: 90 g/m2. Pode utilizar tanto documentos como papel com as três dimensões.

Colocação de papel A4

1 Abra a gaveta do papel.

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Seleccione a opção pretendida com

e prima a tecla OK para conﬁ rmar. Seleccione

pto

a opção pretendida com ¾ yes. Passado pouco tempo o aparelho pede-lhe que introduza o cartão Plug’n’Print.

Se o nível de toner do cartucho for baixo, de cada vez que abrir e fechar a tampa o visor apresenta a pergunta:

PTo=novo ? Se não tiver introduzido um cartucho

novo, prima a tecla STOP. Se tiver introduzido um cartucho novo, prima a tecla OK e execute as operações descritas acima.

e OK.

novo

Indicação do nível de toner

Sempre que introduzir um cartucho de toner

novo, tem de actualizar a memória do nível de enchimento do seu aparelho de fax com o cartão Plug’n’Print. O aparelho de fax regista o consumo de toner de cada impressão e calcula o nível de enchimento do cartucho. O nível de enchimento indicado

2 Separe o papel e endireite-o sobre uma superfície

lisa. Isto evita que sejam recolhidas mais do que uma folha de papel de cada vez.

1. Instalação

12 Capítulo 1. Instalação

3 Retire a tampa da gaveta do papel. Coloque só a

quantidade de papel que couber por baixo das marcas de delimitação salientes existentes na margem superior da gaveta do papel (vide também os desenhos inscritos na tampa da gaveta do papel). Pode colocar um máximo de 250 folhas de papel.

4 Se quiser fazer uma impressão num documento

(como, por exemplo, num formulário ou numa folha de papel de carta timbrada), coloque o documento na gaveta do papel com o lado a ser impresso voltado para baixo e com o cabeçalho da página para trás.

5 Pressione o papel para baixo, até a alavanca (A) se

encaixar na parte de trás da gaveta do papel.

6 Coloque a tampa na gaveta do papel. Feche a gaveta

até ao encosto.

Os documentos pré-impressos,

impressora a laser, não se adequam a uma nova impressão. Se os utilizar, o papel pode ﬁ car encravado. No caso de ocorrer um encravamento do papel, siga as instruções dadas no capítulo

ques

/ Encravamento do papel.

Se quiser copiar um documento para um papel com um tamanho diferente ou se estiver à espera de faxes no formato Letter ou Legal, a tabela indica-lhe a percentagem da ampliação ou da redução.

Documento

que tenham sido impressos numa

Conselhos e tru-

Impressão

A4 Letter Legal

Nunca abra a gaveta do papel quando o apa-

relho estiver a imprimir. Se o ﬁ zer, o papel pode ﬁ car encravado. No caso de ocorrer um encravamento do papel, siga as instruções dadas no capítulo Conselhos e truques / Encravamento do papel.

Colocação de papel Letter ou Legal

Para poder colocar papel com os formatos Letter ou Legal na gaveta do papel, tem de a preparar para estes formatos de papel. A largura do papel é ajustada com as duas delimitações móveis existentes na parte posterior da gaveta do papel. O comprimento da gaveta do papel pode ser ajustado com a tecla com a seta, na base da gaveta do papel.

Assim, regule uma percentagem de 83 % quando estiver à espera do envio de um fax no formato Legal e o quiser imprimir em papel A4.

A4 100 % 94 % 103 %

Letter 97 % 100 % 100 %

Legal 83 % 78 % 100 %

1. Instalação

Capítulo 1. Instalação

1 Ajuste da gaveta do papel à largura do pa-

pel: Remova as duas delimitações laterais. Rode as

delimitações de modo a que a inscrição LT R ﬁ que voltada para o lado de dentro, para o papel. Volte a montar as delimitações laterais; estas delimitações têm de ﬁ car ﬁ rmemente encaixadas nos respectivos dispositivos de ﬁ xação. Nunca se esqueça de rodar sempre as duas delimitações laterais!

Isto feito, pode então utilizar tanto papel com o formato Letter como papel com o formato Legal, na medida em que ambos os formatos têm a mesma largura de papel. Se quiser voltar a utilizar papel A4, volte a rodar as delimitações laterais, de modo a ﬁ carem na respectiva posição original, na qual a inscrição A4 é visível.

2 Ajuste da gaveta do papel ao comprimento

do papel: Prima a tecla com a seta existente na base

da gaveta do papel. Puxe a parte anterior da gaveta do papel para fora, até a tecla com a seta se prender ao pé da inscrição LGL. Isto feito, pode então introduzir papel do formato Legal na gaveta. Encolha a gaveta até a tecla com a seta se prender ao pé da inscrição LT R ; agora já pode utilizar papel com o formato Letter. Para poder utilizar papel A4, a tecla com a seta tem de estar presa na zona com a inscrição

A4.

Ligações telefónicas especiais

Sistemas RDIS

Este aparelho de fax é um aparelho analógico (grupo 3). Não é um aparelho de fax RDIS (grupo 4), pelo que não pode ser ligado a uma ligação RDIS. Para o poder utilizar precisa de uma ligação para um terminal analógico. Para mais informações consulte o manual de instruções do seu sistema RDIS ou entre em contacto com a sua operadora telefónica.

Posto privado de comutação automática / PPCA

Os postos privados de comutação automática (PPCA) são já comuns em todas as empresas de maiores dimensões. Antes de fazer uma chamada ou de poder enviar um fax, tem de marcar um indicativo de rede, a ﬁ m de poder estabelecer a ligação com a rede telefónica pública a partir de uma extensão do PPCA.

1 Prima as teclas MENU/OK,

cione a opção pretendida com ¾ tipo rede. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

2 Seleccione a opção pretendida com

PBX.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

Se utilizar o aparelho ligado a uma extensão, tem de deﬁ nir, com a função 15, o comprimento dos números das extensões internas e qual o indicativo que tem de ser marcado para aceder à rede telefónica pública.

e OK. Selec-

PSTN ou

1 Prima as teclas MENU/OK,

ne a opção pretendida com ¾ prefix. Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

Introduza o comprimento dos números das extensões internas. O número predeﬁ nido é 10. Utilize a tecla

para apagar algarismos. Tome como ponto de

partida o número interno mais comprido e adicione-lhe mais uma casa. Se, por exemplo, os números das extensões internas da sua empresa tiverem quatro dígitos, introduza 5.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar.

1. Instalação

e OK. Seleccio-

14 Capítulo 1. Instalação

4 Introduza o indicativo de rede que tem de marcar

para aceder à rede telefónica pública. Na maior parte dos casos este indicativo é o das, pode informar-se junto do fornecedor da sua instalação telefónica.)

5 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

Depois de efectuar estas deﬁ nições

te o indicativo de rede quando marcar um número externo. O aparelho marca automaticamente o indicativo de rede antes dos números cujo comprimento é superior ao introduzido para os números das extensões internas.

já não vai ter de marcar previamen-

. (Caso tenha dúvi-

Aparelhos adicionais

Além do fax, pode ligar outros aparelhos, como, por exemplo, um telefone (sem ﬁ os), um atendedor de chamadas ou modems à ligação telefónica. Se pretender utilizar dispositivos adicionais especiais juntamente com o seu aparelho de fax, contacte o seu revendedor.

Se à ligação telefónica a que o fax está ligado também estiver ligado um telefone sem ﬁ os com função SMS, o aparelho que irá receber as mensagens SMS dependerá do fabricante dos aparelhos. As mensagens SMS só são recebidas por um dos aparelhos. Tente desligar a recepção de mensagens SMS no telefone sem ﬁ o.

Ligação ao aparelho de fax

Pode ligar outros aparelhos directamente ao aparelho de fax. Um atendedor de chamadas externo, em particular, deverá ser ligado da seguinte forma: Ligue o cabo telefónico do aparelho adicional à tomada EXT (ligação RJ-11) do fax.

Ligação à linha telefónica

Também pode ligar aparelhos adicionais a outras tomadas de telefone da mesma linha, mesmo que estes aparelhos estejam localizados noutros compartimentos.

No entanto, se ligar aparelhos adicionais a tomadas de telefone instaladas noutros compartimentos, será impossível ao comutador do fax do aparelho controlar estes aparelhos adicionais. Nesse caso, é provável que funções de telefone adicionais não funcionem.

Easylink

A função Easylink ajuda-o a utilizar aparelhos externos que estejam ligados à mesma linha telefónica. Para tal, é necessário que os telefones adicionais sejam regulados para a marcação por multifrequências (marcação DTMF). Consulte o manual de instruções do telefone para se inteirar de como regular o aparelho para a marcação DTMF.

Iniciar a recepção de faxes

Se ligar os aparelhos adicionais ao fax por meio da tomada EXT, o comutador do fax do aparelho trabalhará da melhor forma possível, ﬁ cando apto a controlar os aparelhos externos (vide o capítulo Definições / Regulação do modo de recepção de fax).

Se, quando levantar o auscultador do aparelho de fax, ouvir um apito ou não ouvir qualquer som, isso quer dizer que está a receber uma chamada para envio de um fax. Nesse caso, tem de premir a tecla START e de pousar o auscultador. O aparelho de fax recebe o fax enviado.

Na eventualidade de, ao receber uma chamada, levantar o auscultador de outro telefone e se aperceber de que se trata de uma chamada para envio de um fax, prima a tecla

para dar início à recepção do fax.

Interrupção do toque

Se atender um outro telefone, ligado a uma outra tomada, e o aparelho de fax continuar a tocar, pode separar o fax da recepção de chamadas, para o que tem de premir

no telefone adicional.

2. Definições

Capítulo 2. Definições

2. Definições

Se for preciso, o aparelho de fax imprime listas nas quais estão descritas as funções e as predeﬁ nições mais importantes do aparelho. Prima a tecla ¨ do aparelho de fax. Seleccione com

ajuda 5:

pode imprimir o menu das funções, para o que tem de premir as teclas MENU/OK, pode imprimir a lista das deﬁ nições, para o que tem de premir as teclas MENU/OK,

1: Lista de funcoes ou a Pag ajuda

defin. Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Também

a tecla C recua para o nível anterior do menu. Se premir a tecla ¾ desloca o ponto de inserção no visor. Se premir a tecla C ou \ elimina números ou letras individuais. Se premir a tecla STOP in- terrompe o processo sem o guardar na memória e regressa à posição inicial.

Definição do país

se pretende imprimir a Pag

e OK. Também

e OK.

Se premir a tecla MENU/OK acede às funções do menu. Se premir

Data e hora

1 Primas as teclas MENU/OK,

acertar a data e a hora que são apresentadas no visor.

2 Introduza a data e a hora da seguinte forma:

05 14 00

dia 8 de Agosto de 2005.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

para as 14.00 horas do

e OK para

Introdução do número e do nome

O seu número e o seu nome, que introduz com a função 14, são inscritos no cabeçalho de cada fax e são apresentados como identiﬁ cação do emissor das suas mensagens SMS. Tem sempre um máximo de 20 caracteres à sua disposição.

1 Prima as teclas MENU/OK,

e OK.

Com a função 11 introduz o país em que está a utilizar o aparelho de fax. Tem impreterivelmente de deﬁ nir o país, caso contrário o aparelho não dispõe das deﬁ nições correctas para a rede telefónica local.

1 Prima as teclas MENU/OK,

2 Proceda à selecção do país com ¾.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

e OK.

Definição do idioma

1 Primas as teclas MENU/OK,

ﬁ nir o idioma em que as indicações são apresentadas no visor.

2 Seleccione o idioma pretendido com ¾.

3 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a

tecla STOP, regressa à posição inicial.

e OK para de-

2 Introduza o seu número de fax com as teclas nu-

méricas, por exemplo,

… Prima simultaneamente a tecla azul e a

tecla Q para introduzir o sinal mais. Para introduzir um espaço em branco tem de premir a tecla

. Conﬁ rme a introdução feita com a tecla OK.

3 Introduza o seu nome utilizando o teclado alfabético.

Prima simultaneamente a tecla + e a tecla pretendida, para introduzir uma letra maiúscula. Para introduzir um espaço em branco tem de premir a tecla

. Os símbolos estão impressos por cima das teclas

alfabéticas, do lado direito. Prima simultaneamente a tecla azul e a tecla alfabética correspondente, para introduzir o símbolo pretendido. Não é possível introduzir um símbolo na primeira posição do seu nome.

4 Prima a tecla OK para conﬁ rmar. Se premir a tecla

C, recua para o nível anterior do menu; se premir a tecla STOP, regressa à posição inicial.

00 351 123

Cabeçalho

O seu nome e o seu número de fax são apresentados no cabeçalho de cada fax enviado. Se não quiser que os seus dados sejam enviados num fax, pode desactivar esta função.

2. Definições

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