Sagem LASERFAX 825, LASERFAX 855 User Manual [it]

Manuale d’istruzioni

Stimato cliente,

La ringraziamo per aver acquistato un apparecchio fax PHILIPS. Le auguriamo di trovare soddisfazione nell’uso del Suo nuovo apparecchio fax laser. Con questo apparecchio si possono inviare fax ed eﬀ ettuare telefonate, inviare e ricevere messaggi SMS, ma anche riprodurre copie di documenti. L’apparecchio stampa su carta normale da fotocopie e da uﬃ cio. Grazie all’indicatore di data e ora del Laserfax 855 si dispone sempre di una certiﬁ cazione dell’arrivo di un invio fax. Questa funzione rimane attiva anche in caso di interruzione di corrente.

La stampa ottenibile con questo apparecchio soddisfa gli standard più recenti della tecnologia laser. La cartuccia iniziale con cui viene fornito l’apparecchio è suﬃ ciente per stampare ﬁ no a 1.000 pagine. Con le successive cartucce toner si possono stampare ﬁ no a 3.000 pagine. Le cartucce toner e gli accessori possono essere richiesti tramite il nostro Call Center per la gestione degli ordini (vedi retro).

Collegando il Laserfax 855 al computer (PC con Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP) sarà possibile utilizzarlo come stampante laser. Non solo, si possono anche scansionare i documenti per rielaborarli al computer.

Si raccomanda di leggere con attenzione questo manuale di istruzioni e di rispettare le indicazioni per la sicurezza. Non resta dunque che provare le numerose possibilità d’uso di questo apparecchio fax laser. Utilizzando le funzioni descritte in questo manuale d’istruzioni, non si corre il pericolo di danneggiare l’apparecchio.

Carta

• Vassoio per 250 fogli

• Formati della carta: A4 · Letter · Legal

• Carta normale da fotocopie e da uﬃ cio (60 – 90g/m2)

Copiatrice

• 64 scale di grigio

• Velocità: 10 pagine al minuto

• Meccanismo di trasporto per 20 originali

• Risoluzione: Veloce · Qualita · Foto

• Zoom: 25 – 400 percento

• Fino a 99 copie da un originale

Stampante

• Stampante laser in bianco e nero

• Risoluzione 600 dpi

• Dieci pagine al minuto

Liste e rapporti

• Lista delle funzioni

• Giornale (30 trasmissioni SMS o fax e chiamate)

• Voci e gruppi della rubrica telefonica

• Panoramica delle impostazioni dell’apparecchio

• Liste dei comandi in attesa

• Rapporto di trasmissione

SMS (in Italia)

Fa x

• Stampante laser su carta normale

• Modem: Laserfax 825 – Modem 14k4 (Softmodem) Laserfax 855 – Modem Super G3 33k6

• Memoria fax: Laserfax 825 – 50 pagine Laserfax 855 – 120 pagine

• Commutatore fax: Automatico · Manuale · EXT/ Segreteria telefonica · Fax

• Richiamo di trasmissioni fax

• Meccanismo di trasporto per 20 originali

• Funzione invio di circolari

• Indicatore di data e ora (Laserfax 855)

Telefono

• Servizio di centralino

• Identiﬁ cazione del chiamante / CLIP

• Rubrica telefonica ﬁ no a 200 voci

• Dieci gruppi ﬁ no a 199 voci

• Possibilità funzione aggiuntiva (chiamata in attesa, avviso di chiamata, ecc.)

• 640 caratteri

• Memoria per 30 messaggi

• Stampa automatica

• Notiﬁ ca

• Invio e ricezione con sottoindirizzo (ID terminale)

•

SMS a indirizzo E-Mail o Fax

Scanner

• Risoluzione: 256 scale di grigio

• Velocità: Sei secondi per una pagina A4

• Meccanismo di trasporto per 20 originali

Collegamento al computer

(Laserfax 855)

• Per PC

• Sistemi operativi Microsoft Windows® 98 SE · 2000 · ME · XP

• Collegamento USB (1.1 e 2.0 full speed)

• CD di installazione autoinstallante

• Driver scanner TWAIN

• Paper Port 8.0

• Stampa da computer (dieci pagine al minuto)

• Aggiunta e modiﬁ ca di voci della rubrica telefonica

Sommario

Indicazioni di sicurezza . . . . . . . 4

Stampa multipla . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Indicatore di data e ora * . . . . . . . . . . . . . . 25

Invio di circolari . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Trasmissione diﬀ erita . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Richiamo di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Giornale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Descrizione dell’apparecchio . . . . . . . . . . . . . 6

Quadro dei comandi con display LCD . . . . . . . . 7

Contenuto dell’imballo . . . . . . . . . . . . . . . 8

1. Installazione . . . . . . . . . . . . . . 8

Apertura dell’imballo e collegamento . . . . . . . . . 8

Cartuccia toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Collegamenti telefonici speciali . . . . . . . . . . 13

Apparecchi aggiuntivi . . . . . . . . . . . . . . . 14

Easylink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2. Impostazioni. . . . . . . . . . . . . 16

Impostazione del paese . . . . . . . . . . . . . . . 16

Impostazione della lingua . . . . . . . . . . . . . 16

Data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Inserimento del proprio numero e nome . . . . . . 16

Intestazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Squilli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Ricezione fax protetta . . . . . . . . . . . . . . . 17

Blocco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Modo risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . 18

Regolazione del modo ricezione fax . . . . . . . . 18

3. Telefono. . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Telefonare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Riselezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Ricerca rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Concatenamento di numeri . . . . . . . . . . . . 21

Stampa della rubrica telefonica . . . . . . . . . . . 22

Servizi telefonici aggiuntivi . . . . . . . . . . . . . 22

Identiﬁ cazione del chiamante 1 . . . . . . . . . . . 22

4. Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Inserire il documento . . . . . . . . . . . . . . . 23

Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Invio manuale di un fax . . . . . . . . . . . . . . 24

Velocità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Rapporto di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . 24

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ordine di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

5. Copiatrice . . . . . . . . . . . . . . . 28

Esecuzione automatica delle copie . . . . . . . . . 28

Controllo delle copie . . . . . . . . . . . . . . . . 28

6. SMS 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Invio di SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ricezione di SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Leggi SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Stampa SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Elimina SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

SMS a indirizzi e-mail o fax . . . . . . . . . . . . 30

Opzioni avanzate di invio . . . . . . . . . . . . . 30

Impostazioni SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Text2Fax 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

7. Collegamento al PC * . . . . . 33

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . 33

Disinstallazione del software . . . . . . . . . . . . 34

Uso di Companion Suite . . . . . . . . . . . . . . 35

Modiﬁ ca della rubrica telefonica . . . . . . . . . . 35

Impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Visualizzazione del livello di toner . . . . . . . . . 36

Stampa dal computer . . . . . . . . . . . . . . . 36

Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

8. Consigli e aiuti . . . . . . . . . . . 38

Carta o documento inceppato . . . . . . . . . . . 38

Pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Allegato . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Glossario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Abbreviazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Lista funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Caratteristiche tecniche . . . . . . . . . . . . . . 43

Garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Italia

Svizzera

* Laserfax 855

Sommario

4 Capitolo Indicazioni di sicurezza

Indicazioni di sicurezza

Per evitare pericoli, danni o difetti nel funzionamento, si richiede di leggere con attenzione le indicazioni seguenti relative all’installazione e all’uso dell’apparecchio.

L’apparecchio fax deve essere appoggiato in modo stabile e sicuro su una superﬁ cie piana e liscia (senza

superﬁ ci interposte, quali tappeti o simili). Un’eventuale caduta potrebbe danneggiare l’apparecchio fax e/o provocare lesioni a persone, in particolare ai bambini piccoli. Mantenere sempre una distanza minima di 15 centimetri dagli altri apparecchi e oggetti. Provvedere ad una posa sicura dei cavi in modo da evitare il rischio di inciampare e quindi di ferirsi e i conseguenti danni ai cavi e/o

all’apparecchio. Prevedere almeno 30 centimetri di spazio davanti all’apparecchio, in quanto i documenti fuoriescono dalla parte anteriore dell’apparecchio.

Evitare l’esposizione diretta ai raggi solari, il posizionamento in prossimità di impianti di riscaldamento, impianti di climatizzazione e apparecchi radiotelevisivi. Nel caso in cui si intendesse utilizzare un telefono senza ﬁ li aggiuntivo, mantenere una distanza minima di 15 centimetri tra il fax laser e la base del telefono senza ﬁ li per evitare la comparsa di interferenze acustiche nel ricevitore.

Evitare che l’apparecchio venga manipolato da bambini non sorvegliati. Tenere le pellicole utilizzate per l’imballo lontano dalla portata dei bambini.

L’ambiente in cui si utilizza l’appa-

recchio deve essere ben aerato, soprattutto se l’apparecchio viene utilizzato frequentemente. Posizionare l’apparecchio fax laser in modo che il ﬂ usso d’aria in uscita non sia diretto verso una postazione di lavoro.

Evitare di coprire l’apparecchio. Non installare l’apparecchio fax in armadi o contenitori chiusi. Per

evitare il pericolo di surriscaldamento e il conseguente sviluppo di incendi non collocare mai l’apparecchio su

tappeti, cuscini, divani o altri supporti morbidi, ed evitare di otturare le fessure di aerazione. Qualora si riscontrasse un surriscaldamento dell’apparecchio o fuoriuscita di fumo, scollegare immediatamente la spina dalla presa di corrente. Far controllare l’apparecchio da un centro di assistenza tecnica.

Non collegare mai la spina telefonica e la spina della corrente in un ambiente umido. Non toccare mai la

spina elettrica, la presa di corrente o la presa telefonica con le mani bagnate.

Impedire l’ingresso di liquidi di qualsiasi genere o di corpi estranei all’interno dell’apparecchio, per evitare il pericolo di scosse elettriche e il pericolo di gravi danni all’apparecchio. Qualora dovessero penetrare all’interno dell’apparecchio liquidi o corpi estranei, scollegare immediatamente la spina e far controllare l’apparecchio da

un centro di assistenza tecnica. Evitare di esporre l’apparecchio fax alla pioggia. Durante un temporale, scollegare l’apparecchio fax dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Qualora ciò non fosse possibile, evitare di

utilizzare il fax e il telefono durante il temporale, in modo da non esporsi al pericolo di folgorazione ed evitare danni all’apparecchio. Prima di pulire la superﬁ cie dell’apparecchio, scollegare il fax dalla rete di alimentazione elettrica e dalla rete telefonica. Non utilizzare mai detergenti liquidi, spray, abrasivi o contenenti alcool.

In caso di danni all’alloggiamento o al cavo di alimentazione, staccare la spina. Non toccare mai

il cavo telefonico o il cavo di alimentazione se risulta sprovvisto di isolamento o se l’isolamento risulta danneggiato, a mano che non si sia provveduto prima a staccare la spina telefonica o la spina di alimentazione dalla rete. L’alloggiamento dell’apparecchio può essere aperto solo dal personale di un centro di assistenza autorizzato.

Indicazioni di sicurezza

Capitolo Indicazioni di sicurezza

In mancanza di corrente non è possibile fare telefonate e il telefax non funziona.

Non aprire mai la cartuccia del toner. Nel caso in cui uscisse del toner, evitare il contatto con la pelle e con

gli occhi. Conservare le cartucce nuove e usate lontano dalla portata dei bambini. In caso di inceppamento della carta, non estrarla mai dall’apparecchio con forza e gettarla con cautela: può darsi che il toner sulla stampa non si sia ancora ﬁ ssato completamente e potrebbero sollevarsi polveri di toner. Non inalare polvere di toner libera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia dai vestiti che dagli oggetti; l’acqua calda ﬁ sserebbe il toner.

In caso di rottura del display LCD, potrebbe veriﬁ carsi la fuoriuscita di un liquido leggermente corrosivo. Evitare che tale liquido venga a contatto con la pelle e con gli occhi.

L’apparecchio è stato testato ed è risultato conforme alle Norme EN 60950-1 o IEC 60950-1 e può essere

utilizzato solo su reti telefoniche e di alimentazione conformi alle stesse norme. L’apparecchio fax è stato costruito esclusivamente per essere utilizzato nel paese in cui è stato acquistato e risponde ai requisiti richiesti dai gestori dei servizi telefonici di quel paese. Non eﬀ ettuare alcuna regolazione e non eseguire alcuna procedura all’infuori di quelle descritte in questo manuale di istruzioni.

Sicurezza Laser

Questo apparecchio fax funziona con raggi laser. L’apparecchio può essere aperto per eseguire interventi di manutenzione solo da un tecnico qualiﬁ cato dell’assistenza, per evitare il pericolo di ferite agli occhi causate dai raggi laser visibili e invisibili.

Prodotto Laser di Classe 1

Indicazioni di sicurezza

6 Capitolo Indicazioni di sicurezza

Panoramica

Descrizione dell’apparecchio

Estensione dello sportello

Guida dei documenti

Vassoio per l’inserimento dei documenti

Coperchio

Quadro dei comandi con display LCD

Uscita documenti

Ricevitore telefonico con cavo a spirale

Connettori sul retro

Apertura per scheda Plug’n’Print

Cartuccia toner

Vassoio portacarta

Uscita originali

(estraibile)

e fax

Ricevitore telefonico

Apparecchi aggiuntivi

Cavo telefonico

Cavo di alimentazione

Porta USB / Computer

(Laserfax 855)

Capitolo Indicazioni di sicurezza

Quadro dei comandi con display LCD

Simboli sul display LCD

}

della rubrica telefonica Spia rossa v – se la spia lam-

peggia, leggere le istruzioni sul display

– richiama le funzioni

– è impostata la risoluzione S.ALTA

– è impostata la risoluzione FOTO

– è impostata la risoluzione ALTA

– chiamate non risposte

– messaggi SMS ricevuti

Spia verde lampeggia quando è stato ricevuto un messaggio SMS oppure quando è presente una trasmissione nella memoria del fax

– la spia

COPY – premere due volte: le copie vengono eseguite automaticamente; premere una volta: le copie devono essere controllate

STOP – interrompere la procedura senza memorizzare / espellere il documento

START – avviare la trasmissione e ricezione di fax

h/f/F

(

NORMALE

FOTO – F) C –

SMS

– impostare la risoluzione

, ALTA – h, S.ALTA – f,

cancellare / indietro di un livello di menu

– leggere, scrivere o inviare messaggi

– lista degli ultimi dieci numeri

– selezionare opzioni /

spostare il cursore sul display

– stampare liste di funzio-

ni, comandi, impostazioni / avviare installazione rapida / stampare giornale fax o rubrica telefonica

MENU/OK – richiamare funzioni / confermare inserimenti

MODE – modo ricezione fax

MANUale, FAX, EXT/ SEGRET. TIco

o AUTOMA-

selezionati; tasto blu e dieci chiamanti

R/PAUSE – tasto blu e R/PAUSE – inserire pausa di selezione

ricevitore agganciato; tasto blu e un’altra voce per l’invio di circolari di un fax

Premere il tasto blu e il rispettivo tasto cifrato per inserire i caratteri speciali riportati sui tasti

–

– comporre un numero con il

lista degli ultimi

richiamare funzioni speciali;

– aggiungere

8 Capitolo 1. Installazione

Contenuto dell’imballo

Apparecchio fax

Vassoio portacarta

Estensione dello sportello

Supporto uscita documenti

1. Installazione

Apertura dell’imballo e collegamento

Montaggio dell’estensione dello sportello

Inﬁ lare l’estensione dello sportello nelle due aperture sul coperchio. L’estensione deve innestarsi saldamente.

Ricevitore telefonico e cavo a spirale

Cartuccia iniziale

Cavo di alimentazione

Cavo telefonico

(specifico per il paese)

Manuale d’istruzioni

Supporto uscita originali e fax

Estrarre il supporto uscita originali e fax dal coperchio del vassoio portacarta.

Montaggio dell’uscita documenti

Inﬁ lare l’uscita documenti nelle due aperture sotto il pannello dei comandi.

Installazione facile

CD di installazione

(Laserfax 855)

1. Installazione

Capitolo 1. Installazione

Collegamento del ricevitore telefonico

Inserire un terminale del cavo a spirale nella presa del ricevitore telefonico. Inserire l’altra estremità del cavo a spirale nella presa sul retro dell’apparecchio, contrassegnata dal simbolo ).

Collegamento del cavo telefonico

Collegare il cavo telefonico all’apparecchio fax inserendolo nella presa LINE sul retro dell’apparecchio.

Collegamento del cavo di alimentazione

Inserire il cavo di alimentazione nell’apposito connettore sul retro dell’apparecchio. Collegare il cavo di alimentazione alla presa.

Una volta collegato l’apparecchio fax alla rete di alimentazione, inizia l’installazione rapida. Verrà richiesto di selezionare il proprio paese e di inserire il numero, il nome, la data e l’ora (vedi Capitolo Impostazioni). Se fosse necessario eseguire di nuovo l’installazione rapida, premere ¨ e selezionare con ¾ pag guida 2:

installazione

. Confermare con OK.

Italia

Inserire la spina telefonica nella presa telefonica di rete.

Svizzera

Inserire la spina telefonica nella presa. Se la presa telefonica è di vecchio tipo, utilizzare un adattatore reperibile in commercio. Se la presa è di tipo doppio, inserire la spina telefonica nella presa superiore.

Cartuccia toner

Cartuccia toner nuova

Per poter ricevere, copiare o stampare documenti, è necessario che nell’apparecchio fax sia inserita una cartuccia di toner. Con l’apparecchio viene fornita anche una cartuccia iniziale, la cui capacità è di circa 1.000 pagine. La memoria di livello per questa cartuccia iniziale è già stata impostata in fabbrica. Non caricare quindi la cartuccia iniziale con una scheda Plug’n’Print. Per tutte le cartucce toner successive che saranno inserite nell’apparecchio fax, sarà necessario caricare la memoria di livello con la scheda Plug’n’Print fornita con l’apparecchio.

Per garantire una qualità di stampa

cartucce toner originali PHILIPS. L’uso di altre cartucce può danneggiare l’apparecchio e inoltre annulla la garanzia.

ottimale, utilizzare esclusivamente

1. Installazione

10 Capitolo 1. Installazione

1 Aprire il coperchio aﬀ errando entrambe le guide

dei documenti e ribaltare il coperchio all’indietro.

2 Rimuovere la cartuccia toner vecchia aﬀ errandola

per la scanalatura al centro e tirando verso l’alto.

4 Togliere la pellicola protettiva nera e l’eventuale altro

materiale d’imballaggio, ma non ancora la striscia di protezione della cartuccia.

5 Agitare ripetutamente la cartuccia toner nuova per

distribuire uniformemente il toner e migliorare così la qualità di stampa.

Togliere la cartuccia del toner con cautela dall’ap-

Conservare le cartucce di toner già iniziate o esaurite

Non aprire mai la cartuccia del toner. Se dovesse

3 Togliere la cartuccia toner nuova dall’imballo.

parecchio in modo da evitare la fuoriuscita di polvere di toner. Prestare attenzione a dove si appoggia la cartuccia; la polvere di toner potrebbe uscire e sporcare la base d’appoggio.

nell’imballo originale o in un sacchetto di plastica, evitando così la fuoriuscita di polvere di toner. Restituire le cartucce usate al rivenditore o a un centro di raccolta e smaltimento. Non gettare mai cartucce di toner nel fuoco. Tenere le cartucce di toner lontano dalla portata dei bambini.

uscire del toner, evitare il contatto con la pelle e con gli occhi. Non inalare polvere di toner libera. Rimuovere la polvere con acqua fredda sia dai vestiti che dagli oggetti; l’acqua calda ﬁ sserebbe il toner.

6 Solo dopo questa operazione preliminare, sﬁ lare

completamente la striscia protettiva che si trova sul lato sinistro della cartuccia.

Per evitare la fuoriuscita di polvere di toner,

7 Inserire la cartuccia toner nuova nell’apparecchio fax.

non scuotere più la cartuccia dopo aver rimos-

so le strisce protettive.

Spingere la cartuccia completamente in posizione.

1. Installazione

Capitolo 1. Installazione

8 Chiudere il coperchio. Accertarsi che il coperchio

s’innesti bene sui due lati.

9 Sul display appare sostit cartucce?. Con-

fermare con OK.

10 Attendere ﬁ no a che compare l’indicazione inse-

risci

della cartuccia toner nuova con i contatti rivolti verso sinistra nello slot a sinistra del vassoio portacarta. (Per la cartuccia iniziale non serve la scheda Plug’n’Print.)

scheda. Spingere la scheda Plug’n’Print

Il processo di caricamento può essere interrotto in qualunque momento premendo il tasto STOP. Però per ogni cartuccia nuova è necessario caricare la memoria di livello. Se per sbaglio si preme il tasto STOP, riavviare il processo di carica come spiegato di seguito:

1 Premere MENU/OK,

2 Selezionare nuovo nero con ¾ e confermare

con OK. Selezionare si con ¾. Dopo alcuni secondi l’apparecchio chiede di inserire la scheda Plug’n’Print.

Se il livello del toner nella cartuccia è basso, ogni volta che si apre e chiude il coperchio sul display compare la domanda: nero=nuova?. Se non è stata inserita la cartuccia nuova, premere STOP. Se è stata inserita una cartuccia nuova, premere OK e seguire le istruzioni descritte sopra.

e OK.

Visualizzazione del livello di toner

Quando si inserisce una cartuccia di toner

nuova, è necessario caricare la memoria di livello dell’apparecchio fax utilizzando la scheda Plug’n’Print fornita con l’apparecchio. L’apparecchio fax registra quanto toner viene consumato per ciascuna stampa e calcola quindi il livello residuo della cartuccia. Il livello indicato è aﬃ dabile solo se ogni cartuccia di toner nuova viene caricata con la scheda Plug’n’Print fornita.

Nel caso in cui sul display comparisse

legibile

modo sbagliato la scheda Plug’n’Print. I contatti devono essere rivolti verso sinistra, quando si introduce la scheda nell’apparecchio.

11 Il caricamento della cartuccia può richiedere qualche

secondo. Terminato il processo, sul display compare:

azinoe terminata

12 Sﬁ lare la scheda Plug’n’Print dall’apparecchio.

il messaggio d’errore carta il- , è probabile che sia stata inserita in

rimuovere scheda

1 Premere MENU/OK,

2 Selezionare capac. cartuc con ¾ e confer-

mare con OK. Il livello della cartuccia viene visualizzato in percentuale, compresa tra 100 percento (pieno) e 0 percento (vuoto).

3 Con C si torna al livello di menu precedente e con

STOP si torna alla posizione iniziale.

e OK.

Carta

Per poter copiare o ricevere fax, l’apparecchio fax deve essere caricato di carta. Utilizzare carta dei formati A4, 210 × 297 mm, Letter, 216 × 279 mm (8,5 × 11 pollici) o Legal, 216 × 356 mm (8,5 × 14 pollici). L’apparecchio funziona con normale carta da fotocopie e da uﬃ cio (60 – 90 g/m2). Per stampa in formato Legal utilizzare esclusivamente carta da 90 g/m2. Si possono utilizzare sia originali sia carta nei tre formati.

1. Installazione

12 Capitolo 1. Installazione

Caricamento di carta A4

1 Sﬁ lare il vassoio portacarta.

2 Aprire a ventaglio la carta e riallinearla su una super-

ﬁ cie liscia. In questo modo si impedisce che vengano trasportati all’interno più fogli per volta.

3 Togliere il coperchio del vassoio portacarta. Non

caricare la carta oltre il livello indicato dalle tacche che sporgono sul bordo superiore del vassoio (vedi anche i disegni sul coperchio del vassoio portacarta). Si possono caricare ﬁ no a 250 fogli.

4 Per stampare su un originale (ad esempio que-

stionari o carta da lettere), inserire l’originale con la faccia stampata rivolta in basso e l’intestazione della pagina verso la parte posteriore del vassoio.

I moduli stampati con una stampante

siva ristampa. Potrebbe veriﬁ carsi un inceppamento della carta. Se la carta dovesse incepparsi, seguire le istruzioni riportate nel Capitolo Consigli e

aiuti / Inceppamento carta.

5 Premere la carta verso il basso, ﬁ no a che la leva (A) che

si trova sulla parte posteriore del vassoio si aggancia.

laser non sono idonei per una succes-

Se si vuole eﬀ ettuare una copia di un originale su un foglio di carta di altro formato, oppure si attendono fax in formato Letter o Legal, nella Tabella si può vedere il valore percentuale di ingrandimento o riduzione.

Stampa

A4 Letter Legal

Originale

A4 100 % 94 % 103 %

6 Chiudere il vassoio con il suo coperchio. Spingere il

vassoio ﬁ no all’arresto dentro l’apparecchio fax.

Impostare, ad esempio, 83% per ricevere un fax in formato Legal da stampare su un formato A4.

Letter 97 % 100 % 100 %

Legal 83 % 78 % 100 %

1. Installazione

Capitolo 1. Installazione

Non estrarre il vassoio portacarte mentre l’ap-

parecchio sta stampando. Potrebbe veriﬁ carsi un inceppamento della carta. Se la carta dovesse incepparsi, seguire le istruzioni riportate nel Capitolo Consigli e aiuti / Inceppamento carta.

Inserimento di carta in formato Letter o Legal

Per potere caricare carta in formato Letter o Legal nel vassoio, è necessario adattare il vassoio a questi formati. Regolare la larghezza della carta con i due delimitatori intercambiabili che si trovano nella parte posteriore del vassoio. Regolare la lunghezza del vassoio con il tasto freccia che si trova sul fondo del vassoio stesso.

1 Adattamento alla larghezza della carta: estrarre

i due delimitatori laterali. Ruotare i delimitatori in modo che il marchio LT R sia rivolto all’interno verso la carta. Inserire di nuovo i delimitatori laterali che devono agganciarsi nei rispettivi sostegni. Ruotare sempre entrambi i delimitatori laterali!

il formato A4 il tasto freccia deve essere agganciato nell’area con la scritta A4.

Collegamenti telefonici speciali

Impianti ISDN

Questo apparecchio è un apparecchio fax analogico (Gruppo 3). Non trattandosi di un fax ISDN (Gruppo 4), non può essere adoperato direttamente su un collegamento ISDN. A tale scopo è necessario ricorrere ad un adattatore (analogico) o ad un collegamento per terminali analogici. Ulteriori informazioni al riguardo possono trovarsi nel manuale di istruzioni dell’impianto ISDN in uso, oppure essere richieste al proprio gestore telefonico.

A questo punto si può utilizzare carta in formato sia Letter sia Legal, in quanto entrambi questi formati hanno la stessa larghezza. Per tornare all’uso di carta A4, ruotare di nuovo i delimitatori riportandoli nella posizione originale, in modo che si veda la stampigliatura A4.

2 Adattamento alla lunghezza della carta: pre-

mere il tasto freccia sul fondo del vassoio. Estrarre la parte anteriore del vassoio portacarta, ﬁ no a che il tasto freccia si aggancia in corrispondenza della scritta LGL. A questo punto si può caricare nel vassoio carta in formato Legal. Spingere il vassoio per accorciarlo, ﬁ no a che il tasto freccia si aggancia in corrispondenza della scritta LT R ; a questo punto si può caricare nel vassoio carta in formato Letter. Per

Centralino / PABX

I centralini (PABX) sono sistemi diﬀ usi in tutte le grandi aziende. Prima di eﬀ ettuare una chiamata o una trasmissione fax, è necessario comporre un preﬁ sso per passare dal centralino alla linea telefonica pubblica.

1 Premere MENU/OK,

tipo linea con

2 Selezionare pstn o pabx con ¾.

3 Confermare con OK. Con C si torna al livello di

menu precedente e con STOP si torna alla posizione iniziale.

Attivare l’apparecchio su un centralino, quindi con la Funzione 15 impostare la lunghezza dei numeri interni e il preﬁ sso da selezionare per accedere ad una linea telefonica pubblica.

1 Premere MENU/OK,

prefisso con ¾. Confermare con OK.

2 Inserire la lunghezza dei numeri interni. Predeﬁ nito

è 10. Con il tasto \ cancellare le cifre. Partire dal numero interno più lungo e aggiungere una posizione. Se i numeri per la selezione diretta sono formati, ad esempio, da quattro cifre, inserire 5.

e OK. Selezionare

. Confermare con OK.

e OK. Selezionare

1. Installazione

14 Capitolo 1. Installazione

3 Confermare con OK.

4 Inserire il preﬁ sso necessario per passare alla rete tele-

fonica pubblica. Nella maggior parte dei casi questo numero è re dell’impianto telefonico.)

5 Confermare con OK. Con C si torna al livello di

menu precedente e con STOP si torna alla posizione iniziale.

selezionare il preﬁ sso prima di inserire un numero esterno. L’apparecchio inserisce automaticamente il preﬁ sso prima dei numeri che sono più lunghi dei numeri di selezione diretta selezionati.

Apparecchi aggiuntivi

Oltre all’apparecchio fax, sullo stesso collegamento telefonico è possibile allacciare altri apparecchi, come ad esempio telefoni (cordless), segreterie telefoniche o modem. Per utilizzare dispositivi aggiuntivi insieme all’apparecchio fax, contattare il rivenditore.

Se allo stesso collegamento si allaccia un telefono cordless con funzione SMS, dipenderà dal costruttore quale sia l’apparecchio abilitato alla ricezione di un messaggio SMS. Infatti, solo un apparecchio può ricevere il messaggio SMS. Provare a disattivare la ricezione di SMS dal telefono cordless.

. (Eventualmente richiederlo al fornito-

Una volta eseguite queste impostazioni, non sarà più necessario

Collegando gli apparecchi aggiuntivi sulla presa EXT, si ottiene un funzionamento ottimale del commutatore fax che può controllare gli apparecchi esterni (vedi Capitolo

Regolazioni / Regolazione Modo ricezione fax).

Collegamento alla linea telefonica

Gli apparecchi aggiuntivi possono essere collegati ad altre prese telefoniche della stessa linea, anche se queste si trovano in locali diversi.

Italia

Collegamento all’apparecchio

All’apparecchio fax si possono collegare apparecchi aggiuntivi. Per collegare in particolare segreterie telefoniche esterne, procedere come spiegato di seguito: Inserire il cavo telefonico dell’apparecchio aggiuntivo nella presa EXT (collegamento RJ-11) dell’apparecchio fax.

Collegando gli apparecchi aggiuntivi a prese telefoniche presenti in altri locali, il commutatore dell’apparecchio fax laser non è però in grado di controllare tali apparecchi. Non è inoltre possibile eseguire funzioni quali i trasferimenti di chiamata.

1. Installazione

Capitolo 1. Installazione

Svizzera

Collegare altri apparecchi – ad esempio telefoni cordless o segreterie telefoniche – alla presa EXT dell’apparecchio fax. A tale scopo utilizzare un cavo adattatore reperibile in commercio con spina RJ-11.

L’utilizzo di un contascatti costituisce un’eccezione, in quanto in tal caso è necessario collegare l’apparecchio fax alla presa con il simbolo del telefono. In questo modo l’apparecchio fax risulta collegato in serie dopo il contascatti.

Interruzione degli squilli

Se si solleva il ricevitore di un telefono aggiuntivo collegato ad un’altra presa telefonica e l’apparecchio fax continua a squillare, premendo si può scollegare l’apparecchio fax dalla chiamata.

dal telefono aggiuntivo

Easylink

La funzione Easylink consente di utilizzare apparecchi esterni collegati alla stessa linea telefonica. Per utilizzare la funzione è necessario impostare i telefoni aggiuntivi su selezione in multifrequenza (toni DTMF). Per le istruzioni sulla regolazione in multifrequenza, si rimanda al manuale d’istruzioni del telefono in uso.

Avvio della ricezione fax

Se sollevando il ricevitore dell’apparecchio fax si avverte un ﬁ schio o silenzio, signiﬁ ca che è in arrivo una chiamata fax. Premere START e riagganciare il ricevitore. L’apparecchio fax riceve la trasmissione fax.

Se si riceve una chiamata fax, ma è stato sollevato il ricevitore di un telefono aggiuntivo, per avviare la ricezione del fax premere

1. Installazione

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