Sagem A4 STATION User Manual

SAGEM COMMUNICATIONS
Activité Terminaux d'impression

Le Ponant de Paris
27, rue Leblanc - 75015 Paris - FRANCE
Tél. : [phone] - Fax : [phone]

www.sagem-communications.com

A4 STATION

REPRENEZ LA MAIN SUR

VOTRE COMMUNICATION

Paramétrage simplifié :

Par l’interface ergonomique, vous
configurez facilement les droits
d’accès des utilisateurs

FONCTIONS AVANCÉES

Communications

Types de communications Fax / Mail / Navigateur Internet** / Courrier Postal ** / SMS**
Sources d’émissions Scanner / Clé USB / Archives / Utilisateur réseau (E-SPOT)
Scan to Mail / Courrier Postal / Archivage / Clé USB
Répertoire centralisé 1850 contacts
Listes de diffusion 100
Compatibilité Avec les solutions Serveur de Fax Sagem

Ergonomie Interface Utilisateur

Ecran Tactile 8 pouces - Couleur
Clavier Numérique AZERTY
Langues Français / Anglais
Page de garde Personnalisable
Technologie SPOT Etat des flux d’impressions et de communications
File d’attente Visualisation et action sur les travaux

(impressions & communications)
Recherche optimisée Plein texte / Multicritères
Diffusion multiple Diffusion multi communications vers des listes en simultanée

Contrôle

Nombre de profils 50 utilisateurs, 1 libre service, 1 administrateur
Droits d’accès Verrouillage/Déverouillage des fonctionnalités selon profil

Confidentialité des envois
Maîtrise des coûts Accès : par authentification, libre service, limité et/ou payant

52 codes d’imputation

Tarification par services

Impression de factures personnalisées
Fax Haute Sécurité*** Cryptage de données / Transfert sécurisé
Archivage Disque dur 80 Go

(Clé USB, Disque dur externe)
Types d’archives Fax / SMS / Scan

PÉRIPHERIQUE PRINCIPAL

FAX Type analogique (G3) / 2 lignes / 33,6 Kbps

Temps de transmission 2,5 s / page
Capacité chargeur 50 pages (80g)
Emission en Recto Verso Oui
Compte rendu d’émission Avec réduction complète de la première page

SCANNER A DEFILEMENT/ A PLAT Noir & Blanc / Couleur / Recto Verso

Vitesse à plat N&B/Couleur 1,8 s / 15,8 s - 5,9 s / 10,6 s

IMPRESSION Noir & Blanc Laser

Recto Verso Oui
Vitesse Impression 35 ppm
Résolution d’impression 600*1800 Dpi
Impression première page 10,5 s
Langage d’impression PCL5 / PCL6 / PS3
Driver d’impression réseau Windows 2000 / XP / VISTA
Consommable TNR 382 - Autonomie 15 000 pages à 5%

RÉSEAU

Protocole réseau TCP/IP
DHCP Oui
Interface réseau Ethernet 10/100 Base T

Impression avancée

Imprimante Réseau 30 utilisateurs max.
Sources d’impression Poste de travail / Clé USB / Navigateur Internet**

(via raccourci) / Archives
Formats d’impression depuis la clé USB Documents bureautiques, PDF, JPEG, TIF
PaperSave Activation du mode recto/verso
TonerSave Mode Economie des consommables

OPTIONS

Kit poste réseau E-SPOT (5 utilisateurs) Emissions de fax, SMS, Courrier depuis

le poste utilisateur connecté au réseau
Kit Wifi Oui
Bac supplémentaire 500 pages
Télérelève Approvisionnement automatique des consommables

Recyclables, les cartouches SAGEM préservent l'environnement.
SAGEM tient à votre disposition un programme de collecte
des cartouches usagées : système d'enveloppes pré-payées pour
envoyer vos cartouches au centre de retraitement. (disponibilité
selon les pays).
Pour plus d'information, voir les instructions dans l'emballage du
consommable.

Tous droits réservés. Sagem Communications se réserve le droit à tout moment de modifier les caractéristiques techniques de ses produits ou services ou de cesser leur commercialisation. Sagem Communications s'efforce de garantir l'exactitude de toutes les informations figurant dans le présent document, mais ne peut pas être

tenu responsable pour d'éventuelles erreurs ou omissions. Document non contractuel. Les marques citées sont déposées par leurs propriétaires respectifs – Société par Actions Simplifiée au capital de 158 291 895 Euros – 440 294 510 RCS PARIS. SAGEM est une marque déposée du Groupe SAFRAN. 10/2008. Crédit photo :

SAGEM ET L'ENVIRONNEMENT :

PROGRAMME DE RECYCLAGE
DES CARTOUCHES USAGÉES.

** option à activer par l’opérateur
*** entre modèles SAGEM compatibles

AVANTAGES :

• Maitrise des coûts

• Gestion simplifiée

• Installation rapide : Une prise
secteur, une seule prise ethernet
et 2 prises téléphoniques et rien
de plus pour brancher votre A4
STATION

Gardez un contrôle optimal sur l’A4
STATION grâce au compte administrateur
« Multiservices » qui vous permet de gérer
50 comptes utilisateurs et le compte
« Libre service ». Vous décidez ainsi des
droits d’accès de chaque compte et mettez
en place des codes d’imputation associés.

La maîtrise de vos coûts est garantie !

A4 STATION LA SOLUTION MULTI SERVICES
SIMPLE D’UTILISATION

L’A4 STATION est une véritable station autonome qui gère et centralise vos
flux de communications et d’impressions.

Votre entreprise a des besoins de communication multiples, cette solution

clé en

main

est là pour vous apporter efficacité et polyvalence.

Mobile, compacte,

prête à l’emploi – cette solution professionnelle s’adapte à

tous les environnements de travail.

LE SERVEUR MULTI COM’

En insérant votre clé USB dans le port en façade,

l’A4 STATION vous donne la possibilité d’imprimer, d’envoyer ou
de sauvegarder

tous types de documents via tous

les moyens de communications.

UNE STATION SOUS CONTRÔLE

Dans un environnement professionnel, les données sont sensibles et se doivent d’être
sécurisées. Vous bénéficiez d’un

Fax Haute Sécurité qui vous

permet d’envoyer des fax sécurisés et cryptés, seul l’utilisateur possédant le code d’accès
peut récupérer les données. Un accusé de lecture et d’impression vous assure que
l’information est connue du bon interlocuteur.

Vous disposez également de

l’archivage grâce au disque dur 80 Go de la

station. Vous pouvez conserver tous vos documents scannés, envoyés et reçus pour
vous assurer une

traçabilité totale.

L’atout indéniable de la station repose sur

sa fenêtre de communications «SPOT».

Cette technologie, visible et accessible depuis l’écran de la station, vous informe du suivi
des communications et vous alerte en temps réel, par un code couleur, des éventuels
dysfonctionnements.

Disposez d’une continuité de trafic et d’une haute disponibilité grâce à ses 2 lignes Fax
que vous paramétrez facilement selon votre mode d’utilisation.

UNE INTÉGRATION FLEXIBLE

Accessible en réseau, imprimez rapidement en 35 pages par minute avec votre A4 STATION

depuis votre PC. Numérisez également vos documents depuis

le scanner couleur recto verso.

Le serveur d’impression intégré permet à

30 utilisateurs de contrôler la file d’attente des

impressions en cours.

Naviguez sur Internet pour regarder des informations pratiques telles qu’un

itinéraire, un horaire de train, un plan et les imprimer facilement grâce au raccourci.

AVANTAGES :

• Intégration en toute
transparence à votre
environnement.

• Gain de temps

• Confort d’utilisation

• Traçabilité

• Archivage

• Personnalisation

• Simplicité

E-SPOT :

Version réseau du SPOT – l’E-SPOT permet à des utilisateurs connectés au réseau de
gérer leur répertoire personnel et public, imprimer, faxer, envoyer des SMS et du
courrier postal, suivre et agir sur le flux de communications personnalisé depuis leur PC.

SONAR :

Archivez et classez automatiquement vos documents scannés, faxés et vos
SMS. Retrouvez les facilement par une recherche plein texte ou multicritères.

Chaque utilisateur dispose de son propre compte avec mot de passe. Depuis sa file d’attente, l’utilisateur peut agir sur les
priorités de ses communications. Seulement visibles par l’utilisateur, les contenus des communications restent confidentiels.

AVANTAGES :

• Centralisation de tous les moyens
de communication

• Haute disponibilité

• Confort d’utilisation

• Capacité du répertoire 1850 contacts
et 100 listes

• Gain de productivité

• Meilleure réactivité

Son atout :

Imprimez vos documents bureautiques depuis la clé USB !

En local vous disposez d’un point central de vos communications. Son

grand écran tactile couleur vous offre un confort d’utilisation incomparable : vous pouvez
facilement naviguer sur Internet, envoyer des SMS et du courrier, numériser ou imprimer des
documents.

Pour une accessibilité complète, l’A4 STATION dispose d’une interface bilingue
français/anglais.

La navigation Internet sans PC !

Accédez en toute simplicité à vos sites pratiques.
Transférez directement les informations utiles par mail.
Imprimez en un clic grâce au raccourci d’impression.

SON EFFICACITÉ : SES SERVICES

Depuis votre PC et/ou directement depuis son

écran tactile, accédez par l’interface à

toutes les fonctionnalités et à son serveur de
communications embarqué.